Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Matendraaiers
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9420
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Erpe-Mere
Binnenstraat 8
OPRICHTINGSAKTE
Ondergetekenden: 
1. Koen Van Nieuwenhove
2. Lotta Penninck
3. Bavo Verhaegen
4. Sam De Backer
5. Pol Vijverman
6. Thibaut Hupperts
7. Jens Mertens
8. Thijs Baeyens
9. Egon Meert
10. Kajan Haelterman
11. Dries Capon
zijn op de stichtingsvergadering van 03/07/2024
overeengekomen een
vereniging  zonder winstoogmerk
op te richten bij onderhandse akte krachtens
1011478386
de wet van  23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en  verenigingen,
hierna het WVV
. 
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd: 
1. Haelterman Kajan, Binnenstraat 9, 9420 Erpe-Mere 
2. De Backer Sam, Langestraat 8, 9050 Ledeberg
3. Capon Dries, Vrijdagmarkt 14, 9340 Lede 
4. Verhaegen Bavo, Hagelandkaai 9, 9000 Gent
5. Meert Egon, Visserij 206/203, 9000 Gent
Het adres van de zetel van de vzw is gevestigd op Binnenstraat 8
gelegen te Erpe-Mere 9420
De statuten bepalen: 
STATUTEN 
Titel I: Naam - Zetel - Duur 
Art. 1
. De vereniging draagt de naam Matendraaiers. 
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,  brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die  uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden  ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende 
gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord  ‘rechtspersonenregister’
of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van  de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het
e-mailadres en de website van de  vzw. 
Art. 2.
De vereniging heeft haar zetel in het
Vlaams
gewest.
Art. 3.
De vereniging wordt opgericht voor
onbepaalde duur 
Titel II: Doel - Voorwerp 
Art. 4
. De vereniging heeft als belangeloos doel: Kunst , podium bieden aan jonge mensen met als doel
muziekexpressie en contentcreatie
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder meer de volgende  activiteiten tot voorwerp: 
•
Het organiseren van publieke events
•
Het organiseren van workshops
•
Merch verkopen
•
Platenmaatschappij
•
Verhuren van materiaal
•
Managen van DJ’s & artiesten
•
Kunst expressie
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van
bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan  de oprichters, de leden,
de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de  statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Titel III - Leden 
Art. 5.
De vereniging is samengesteld uit minstens
tien
werkende
leden (
hierna: leden genoemd
). De eerste leden zijn de stichters. 
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de
leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de
leden en de datum van toetreding en uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen
dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen op
de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een
 schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.  
Art. 6.
Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden
 ingediend bij het bestuursorgaan.  
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over
de aanvaarding van het lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende
 algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet motiveren. 
De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn:
•
een toegekende goedkeuring door een meerderheid van de bestuurders
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven. 
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per  e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of  statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat er na een  redelijke termijn een vervanger is gevonden. 
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en  het lidmaatschap vervalt bijgevolg
onmiddellijk en automatisch: 
•
Misbruik van de VZW-kas
•
Het herhaaldelijk niet uitvoeren van opgenomen verantwoordelijkheden
Art. 7.
De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door  de leden. De maximale jaarlijkse
bijdrage is
1000 euro
. 
Art. 7bis.
Naast werkende leden kunnen er binnen de vzw eveneens  toegetreden leden zijn. Elke natuurlijke persoon,
rechtspersoon of organisatie die de  doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan een aanvraag indienen om
toegetreden lid  te worden van de vzw. 
Het bestuursorgaan is bevoegd te beslissen over het lidmaatschap van toegetreden  leden. 
De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten binnen de vzw: 
•
Gebruik maken van de naam ‘Matendraaiers’ ter wijze van promo
•
Gebruik maken van VZW-kas, mits 2/3en goedkeuring van alle bestuurders
•
Gebruik maken van diensten & materiaal mits 2/3en goedkeuring van alle bestuurders
De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de  toegetreden leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is
1000 euro
. 
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of e-mail. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden  beëindigd door een beslissing van het
bestuursorgaan. De uittreding en het ontslag  gaan onmiddellijk in.  
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende  omstandigheden en het lidmaatschap vervalt
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:  
•
Het herhaaldelijk niet uitvoeren van opgenomen verantwoordelijkheden
Titel IV – Algemene vergadering
Samenstelling 
Art. 8.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt  voorgezeten door
Kajan Haelterman. De voorzitter bezit een ceremoniële functie en staat in voor het openen en afsluiten van de
vergadering.
De voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid, wordt
opgevolgd door een bestuurder die aangeduid wordt aan het begin van de desbetreffende algemene
vergadering.
Bevoegdheid 
Art. 9.
De algemene vergadering is bevoegd voor: 
een statutenwijziging; 
de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk; 
de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun  bezoldiging, indien toepasselijk; 
de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het  instellen van een
verenigingsvordering tegen hen; 
de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting; 
de ontbinding van de vereniging; 
de aanvaarding en de uitsluiting van een lid; 
de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap  erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap  sociale onderneming, 
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen  door deze statuten of de wet. 
Bijeenroeping 
Art. 10.
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan  bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit  nodig acht. 
De oproep tot de algemene vergadering dient te geschieden in schriftelijke vorm, aan alle leden en bestuurders,
ten minste 15 dagen vóór de vergadering.  Deze mededeling bevat een ontwerp van de agenda van de
vergadering. Elk door ten  minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel dat minstens
7 dagen
vóór  de algemene vergadering per brief of e-mail bij het bestuursorgaan aankomt, wordt  op de agenda
gebracht.  
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden  voor het goedkeuren van
de jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt  uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden. 
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan  een algemene
vergadering bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene  vergadering wordt gehouden uiterlijk
op de 40
ste
dag na dit verzoek. 
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen  aan de algemene
vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking  gesteld elektronisch communicatiemiddel. De
voorwaarden en procedure  omschreven in artikel 9:16/1 WVV worden nageleefd.  
Beslissingen
Art. 11
. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of  tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband  houden met de agendapunten. 
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke  stemming over de aan
de bestuurder te verlenen kwijting.  
Art. 12.
De algemene vergadering kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige  of vertegenwoordigde leden. 
Beslissingen worden genomen bij een meerderheid van de aanwezige en  vertegenwoordigde leden, behalve
wanneer anders bepaald in het WVV of in deze  statuten. 
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid  van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In  dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. 
Art. 13.
Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een  ander lid laten
vertegenwoordigen.  
Bij gelijkheid van de stemmen
is het voorstel verworpen 
Art. 14.
Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van  een lid, de ontbinding van de vzw, en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan  slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee  derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.  
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig  zijn vermeld. De uitsluiting
van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping. 
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede  bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige  wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede  vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden  gehouden. 
Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen,  wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de  ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de
uitgebrachte stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het  belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier  vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in  de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 15.
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en  bijgehouden in het interne vzw-
dossier. De beslissingen worden aan de leden en de  belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of
per mail meegedeeld. 
Titel V - Bestuursorgaan
Samenstelling 
Art. 16.
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten  minste drie bestuurders. Indien en
zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.  
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij een gewone meerderheid  benoemd voor een termijn
van
onbepaalde duur
. Zij zijn te allen tijde door  de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de stemmen. 
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan  schriftelijk op de hoogte. Zakt
het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder  het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan
oefent de bestuurder zijn  mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien. 
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en  afzetting van een bestuurder
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad  bekendgemaakt. 
Bevoegdheid 
Art. 17.
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle  handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het  voorwerp en het belangeloos doel van de vzw, met
uitzondering van de handelingen  waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief
bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan de vereniging rechtsgeldig verbinden ten opzichte van derden en in rechte door een
optreden van de meerderheid van zijn leden. Daarnaast wordt de vereniging ten opzichte van derden en in
rechte ook rechtsgeldig vertegenwoordigd door de meerderheid van de bestuurders. 
Art. 18.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de  algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar. 
Bijeenroeping 
Art. 19.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw  dit vereist. Elke bestuurder kan het
bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te  richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan. 
Bestuurders worden per bericht, per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de 
bestuursvergadering minstens
14 dagen
voorafgaand aan de datum van de  vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de bijeenkomst,
evenals de  agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen  door een
andere bestuurder. 
Beslissingen 
Art. 20.
Het bestuur kan beraadslagen
als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn
. De  vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid,
door een van de bestuurders, die aangeduid wordt bij aanvang van de vergadering.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de  stemmen
heeft de voorzitter  of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. 
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle  bestuurders genomen
worden. 
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel  uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend  door de voorzitter en door de bestuurders die
erom verzoeken.  
De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die  erom verzoeken per brief of
per mail meegedeeld. 
Art. 21.
Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de  vzw, moet hij of zij dit melden aan het
bestuursorgaan en mag hij of zij niet  deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De
verklaring en  toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die  de
beslissing moet nemen. 
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van  vermogensrechtelijke aard, moet
het punt voorgelegd worden aan de algemene  vergadering. 
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op  gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de  zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen. 
Titel VI – Dagelijks Bestuur 
Art. 22.
Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen.  Een dagelijks bestuurder wordt
benoemd
voor onbepaalde duur
Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld, oefenen zij  hun mandaat
gezamenlijk
uit.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder  reiken dan de dagelijkse
behoeften van de vereniging, als de handelingen en  beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang
dat ze vertonen, ofwel  omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet 
rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de  dagelijkse briefwisseling,
tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke  verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de
vereniging te verzekeren.  
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel  aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid als dagelijks bestuur  evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is
contractueel bepaald qua bezoldiging en  duur. Bij gebrek aan een contract is het mandaat onbezoldigd.
De benoeming en ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur wordt openbaar  gemaakt door neerlegging in
het verenigingsdossier, en door publicatie van een  uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. 
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee  te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet  worden door het bestuursorgaan met
een gewone meerderheid van de uitgebrachte  stemmen.Wanneer een bestuurder in de loop van een jaar 3
keer of meer afwezig blijft zonder voorafgaand bericht, kan het bestuursorgaan het ontslag van betrokkene
voorstellen aan de algemene vergadering. Hierbij moeten de eventuele contractueel bepaalde voorwaarden
nageleefd  worden. 
Titel VII - Vertegenwoordiging 
Art. 23.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en  buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan alle handelingen van beheer en beschikking  stellen voor zover deze niet door het
WVV
of de statuten bij uitsluiting aan de  algemene vergadering zijn voorbehouden.  
Art. 24.
Het bestuursorgaan kan één of meerdere vertegenwoordigers  aanstellen. De vereniging wordt
vertegenwoordigd in en buiten rechte en ten  overstaan van derden door
de gezamenlijke handtekening van alle bestuurders.
Enkel bestuurders kunnen  onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen. 
De benoeming en ambtsbeëindiging van vertegenwoordigers en gevolmachtigden  wordt openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier, en door  publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad.  
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanduiden die bevoegd zijn om de vzw  afzonderlijk te
vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en  beperkte volmachten voor bepaalde of
een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn  geoorloofd.  
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar 
Art. 25.
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31  december. In afwijking hiervan loopt
het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31  december van het
huidige boekjaar.
Art. 26.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV  en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van  het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene  vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd  in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing  wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Titel IX - Ontbinding 
Art. 27.
De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing  van de algemene vergadering onder
dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van  het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging.
Bij ontbinding van de  vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een vereniging met een 
gelijkaardig belangeloos doel. 
Slotclausule 
Art. 28.
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde  wetgeving, met name het WVV en
de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten. 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Gent
, op 03/07/2024
De stichters, 
Koen Van Nieuwenhove
,
Lotta Penninck,
Bavo Verhaeghen, Sam De Backer, Pol Vijverman, Thibaut Hupperts, Jens Mertens, Thijs Baeyens, Egon
Meert, Kajan Haelterman en Dries Capon
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Juli
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Egon Meert
Visserij 206 0203, 9000 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Kajan Haelterman
Binnenstraat 8, 9420 Erpe-Mere
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bavo Verhaegen
Hagelandkaai 9, 9000 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sam De Backer
Langestraat 8, 9050 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Dries Capon
Vrijdagmarkt 14, 9340 Lede