Ondernemingsnr : 0446 371 729
Naam
(voluit) : WiDc
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8460 Oudenburg, Vaartdijk-Zuid 8
Onderwerp akte : BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - ONTBINDING EN IN
VEREFFENINGSTELLING - SLUITING VEREFFENING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris François-Xavier Willems, te Brugge (tweede kanton),
op 8 november 2024, nog niet geregistreerd, dat de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders
van de besloten vennootschap "WiDc", opgericht onder de benaming "SUNTHAREE TRADING" onder de vorm
van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, blijkens akte verleden voor notaris Jacques
Van Damme, destijds te Brugge (Sint-Andries), op 14 januari 1992, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad van 6 februari 1992 onder nummer 920206-104; waarvan de zetel van de vennootschap is
gevestigd te 8460 Oudenburg, Vaartdijk-Zuid 8; ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling
Oostende, onder nummer 0446.371.729; Belasting over de Toegevoegde Waarde nummer BE0446.371.729,
met éénparigheid van de stemmen besloten heeft:
(1) Ontslag van de voorlezing van het verslag opgesteld door het bestuursorgaan houdende voorstel tot
ontbinding van de vennootschap de dato 24 oktober 2024, en van het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor,
de besloten vennootschap "VGD BEDRIJFSREVISOREN", met kantoor te 8500 Kortrijk, Spinnerijkaai 43A,
vertegenwoordigd door de Heer Peter Vandewalle, bedrijfsrevisor, op 30 oktober 2024, overeenkomstig artikel
2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Kennisname van gezegde verslagen en staat van activa en passiva.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden letterlijk als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap WIDC over de daarbij gevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot
vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 14 februari 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap WIDC BV om
deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap WIDC BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september
2024 met een balanstotaal van 51,15 EUR en negatief eigen vermogen van 55.738,07 EUR een getrouw beeld
van de toestand van de vennootschap WIDC BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van dit kader zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
We formuleren een voorbehoud met betrekking tot eventuele verplichtingen die op datum van onderhavig
verslag niet waren gekend of konden worden ingeschat.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheid
Voor zover de wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van
ons verslag niet gerespecteerd zouden kunnen worden, heeft dit geen impact gehad op de door ons uitgevoerde
werkzaamheden.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgesteld te Kortrijk op 30 oktober 2024
VGD Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
De heer Peter Vandewalle
Bedrijfsrevisor"
(2) Vaststelling, overeenkomstig artikel 5:153 WVV, door de enige bestuurder dat het netto-actief van de
vennootschap ten gevolge van verliezen negatief is of negatief dreigt te worden. De enige bestuurder heeft
voorgesteld de vennootschap te ontbinden.
Uit voormelde staat van activa en passiva is gebleken dat de rekening-courant op het passief op naam van
een aandeelhouder niet integraal zal kunnen worden vereffend door de vennootschap; en dat een lening
toegekend door de aandeelhouders aan de vennootschap ook niet integraal zal kunnen worden vereffend.
Nadat werd vastgesteld dat de desbetreffende aandeelhouders op datum van 24 oktober 2024 schriftelijk
hebben bevestigd van in te stemmen met de ontbinding en vereffening in één akte, overeenkomstig artikel 2:80
WVV, werd gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van de
vereffening, beslist van toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
Na vastgesteld te hebben dat er geen schulden tegenover derden meer zijn luidens de staat van activa en
passiva én de bevestigende verklaring door de bestuurder en de desbetreffende aandeelhouders, beslist de
: vergadering tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van
een vereffenaar.
(3) Dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden teruggenomen in verhouding tot hun
aandelenbezit en dat alle nog opduikende toekomstige tegoeden en schulden eveneens door hen ten laste
zullen genomen worden.
(4) Gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vaststelling dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan en dat het mandaat van de enige
bestuurder, de Heer Wim DECOSTER, aldus is beëindigd.
Het verlenen van kwijting aan de bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het lopende
boekjaar tot op datum van 8 november 2024.
Dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en bewaard gedurende de
bij de wet verplichte termijn op het adres van de voormalige bestuurder, te weten de Heer Wim Decoster,
voornoemd, thans te Oudenburg, Vaartdijk-Zuid 8, en in de nabije toekomst op zijn nieuwe adres te Alveringem
(Stavele), Meersdreef 2.
Dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden en waarden die
· toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
(5) Machtiging aan (a) de bestuurder, om de hoger genomen beslissingen uit te voeren; (b) notaris François-
Xavier Willems, te Brugge, om de nodige formaliteiten te vervullen met het oog op de neerlegging van de akte
op de zetel van de bevoegde ondernemingsrechtbank, en te zorgen voor de publicatie ervan in het Belgisch
Staatsblad; en (c) de besloten vennootschap "BOEKHOUDING COUDEVILLE", met zetel te 8430 Middelkerke,
Leopoldlaan 202, met ondernemingsnummer 0550.611.491, evenals haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten te vervullen inzake de wijzigingen
(voorgaande, huidige en toekomstige) en schrappingen van handels- en ambachtenondernemingen bij de
ondernemingsloketten of andere administratieve diensten; alle formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank
middels tussenkomst van een Ondernemingsloket; alle formaliteiten te vervullen bij de griffies van de
Ondernemingsrechtbank, met name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren; de wettelijk
opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens
de vennootschap, alsook de wijziging en schrapping; te dien einde ook alle hoegenaamde stukken en akten te
tekenen, met mogelijkheid van subdelegatie.
Voor eensluidend ontledend uittreksel.
Afgeleverd op zevenentwintig november tweeduizend en vierentwintig
Tegelijk hiermee neergelegd:
- De expeditie van het proces-verbaal houdende de buitengewone algemene vergadering de dato 8
november 2024;
- verslag van bestuursorgaan en bedrijfsrevisor;