N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : Seven Shelters
(en abrégé) :
Forme légale  : Vereniging zonder winstoogmerk
Adresse du siège :
1000
België
Objet de l'acte : Constitution
Brussel
Bellevuestraat 36
In het jaar tweeduizend drieëntwintig
 op 8 juni,
 De stichters :
1° Cameron Heal
Rue du Pacifique 8
1180 Uccle
België
Nationaal Registratienummer : 93.06.19 – 401.54
2° Thibaut Ickx
149 Bosniëstraat
1060 Sint-Gillis
België
Nationaal Registratienummer : 89.07.28 – 371.28
3° Marvin Weymeersch
36 Bellevuestraat
1000 Brussel
België
 Nationaal Registratienummer : 94.08.12 – 311.01
 Hierna onveranderd de “Stichters” genoemd.
OPRICHTING
 1. De Stichters verklaren dat zij een vereniging zonder winstoogmerk hebben opgericht, genaamd "Seven
Shelters", kortweg "Seven Shelters", met zetel te 36 Rue de Bellevue, 1000 Brussel.
2. Stichters verklaren over te gaan tot de volgende inbrengen in deze vereniging:
 - door bankoverschrijving : een bedrag in geld van:
50 euros – Cameron Heal
50 euros – Thibaut Ickx
50 euros – Marvin Wermeersch
STATUTEN
 De Stichters zijn de volgende statuten voor de vereniging zonder winstoogmerk overeengekomen.
  
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
 De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam « Seven Shelters », afgekort « Seven Shelters ». De volledige en afgekorte benaming
kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
0804725658
Artikel 2. Zetel
 De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
 De vereniging heeft als belangeloos doel:
De promotie van cultuur en kunst in al zijn vormen, met name door het organiseren van culturele evenementen,
zoals concerten, festivals, openingen, show-cases en tournees voor kunstenaars, in België en in het buitenland,
maar ook door het ondersteunen van artistieke creatie en het aanmoedigen van artistieke en culturele
uitwisselingen tussen verschillende landen.
De verspreiding, promotie en ondersteuning van de elektronische muziekcultuur in België, Brussel en
internationaal, door de opkomst en ontwikkeling van lokale artiesten aan te moedigen en hun toegang tot
distributie- en promotieplatforms te vergemakkelijken.
Bewustmaking en bevordering van ecologie op het gebied van evenementen, door de ecologische productie van
festivals aan te moedigen, duurzame praktijken te bevorderen en het publiek bewust te maken van de
milieuproblemen in verband met de organisatie van culturele evenementen.
Behoud en herstel van ecosystemen.
Opleiding en bewustmaking inzake duurzame ontwikkeling.
De integratie van mensen met beperkte mobiliteit, jonge kinderen en minderheden via specifieke fysieke
toegankelijkheid en inclusieve communicatiemiddelen.
De ontwikkeling van activiteiten die de sociaal-professionele re-integratie mogelijk maken voor bepaalde
bevolkingsgroepen die van de samenleving zijn uitgesloten en voor jongeren in moeilijkheden en/of schooluitval.
Het aangaan van samenwerkingsverbanden met een of andere vereniging met soortgelijke doelstellingen en het
creëren van nieuwe synergieën tussen deze verschillende sectoren.
De uitvoering van specifieke maatregelen voor de veiligheid van de deelnemers.
Humanitaire hulpverlening van de organisatie in de ruimste zin, evenementen, reizen en activiteiten maakt ook
deel uit van de nagestreefde doelstellingen.
Op het gebied van grote concerten en festivals stelt de vereniging verschillende aanbiedingen voor, zoals
 coproducties, deelname aan bepaalde technische aspecten van de inrichting, en diverse  middelen en
oplossingen om het beheer van evenementen te vergemakkelijken.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel in
Belgïe als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
Door de organisatie van activiteiten in verband met cultuur, muziek, sport, kunst, opleiding, adviesverlening,
communicatie, coaching, competitie, opleiding en evenementen.
Zij kan alle burgerlijke of roerende handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar doel of die tot de ontwikkeling ervan kunnen leiden of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken.
Hietoe behoren de oprichting, het beheer of de deelname aan elke dienst of instelling die ten behoeve heeft, het
door haar gestelde doelstelling rechtstreeks of onrechtstreeks te verwezenlijken.
Het verrichten van alle handelingen die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar doel, met name de
mogelijkheid om commerciële activiteiten uit te oefenen, het verwerven en verhuren van onroerende goederen en
het uitbaten van een drankegelegnheid, met de verzekering dat de gegenereerde inkomsten besteed worden aan
de verwezenlijking van de doelstellingen van de VZW.
Met het oog op de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel kan de vereniging onder meer alle roerende en
onroerende goederen verwerven, ontvangen, beheren en/of verkopen, alle subsidies van openbare of particuliere
instellingen aanvragen, alle legaten of donaties ontvangen, beschikken over alle leningen, bijdragen,
voorschotten of ontvangsten van fondsen, al dan niet periodiek, en in het algemeen alle daden van beheer,
beschikking en verwerving stellen in het kader van haar activiteit en voor zover nodig voor deze laatste.
De vereniging kan aan haar leden, tegen een vergoeding om haar kosten te dekken of aan een derde vereniging
of vennootschap, verschillende diensten of leveringen van goederen aanbieden die in de lijn liggen met haar
maatschappelijk doel, zoals de verkoop van alcoholische of niet-alcoholische dranken, kleinschalige catering, de
verhuur of verkoop van documentatie, boeken of media in welke vorm dan ook (geschreven, geautomatiseerd,
elektronisch, multimedia, digitaal, enz.).
De vereniging mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband
houden met haar doel of die tot de ontwikkeling ervan kunnen leiden of de verwezenlijking ervan kunnen
vergemakkelijken.
De vereniging kan elke samenwerking en coördinatie aangaan met instellingen, verenigingen, openbare of
particuliere ondernemingen of personen en deelnemen aan elk soortgelijk initiatief.
De vereniging biedt evenementenorganisatoren hulp en advies voor bepaalde logistieke aspecten van de
organisatie.
De vereniging biedt evenementenorganisatoren oplossingen die aangepast zijn aan de verschillende thema's die
de vereniging behandelt: cultuur, ecologie, conservatie, integratie, reïntegratie, diversiteit, toegankelijkheid en
veiligheid.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in
alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te
bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven
activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
  
Artikel 4. Duur
 De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
  
Titel II: Leden
 Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan 3.
De oprichters zijn de eerste leden.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
De algemene vergadering beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, per e-mail op het e-
mailadres van de vennootschap, met aanduiding van zijn naam, voornamen, en woonplaats.
Binnen 60 dagen na ontvangst van dit bericht, moet de raad van bestuur de algemene vergadering bijeenroepen
om te beslissen over het verzoek.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft, betekent de
raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek per e-mail.
 De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat
geen beroep op de rechter open.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
 §1 Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van de vennootschap
of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van een lid
wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde
bijdragen niet terugvorderen;
§4. Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
 
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd
moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet worden
aangegeven in de oproeping.
§3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
§4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§5. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid per e-mail
op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid ervoor gekozen om per post
met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
§6. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde
bijdragen niet terugvorderen;
§7. Een uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
 
Artikel 9. Ledenbijdragen
De leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige bijdrage.
Zij verstrekken aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
 
TITEL V. BESTUUR – CONTROLE
  
Artikel 10. Samenstelling van de raad van bestuur
 De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden dat door de
wet is voorgeschreven en ten hoogste uit 7 leden.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek aan
precisering, voor onbepaalde duur.
Behoudens ingeval van ambtsbeëindiging wegens wettige reden, kan het mandaat van een bestuurder enkel
worden beëindigd mits inachtneming van een opzeggingstermijn die wordt berekend als volgt: één maand
opzegtermijn voor elk jaar daadwerkelijk uitgeoefend als bestuurder.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
 Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene
vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
 Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van bestuur. Hij
kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
 Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is voorzien
binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van de raad van bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 11. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
 De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
 Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter,
door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan overeenstemming, door de
oudste aanwezige bestuurder.
  
Artikel 12. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de ondervoorzitter
of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn, door een andere
bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
 De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan dergelijke
aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 13. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
 Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De
lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
 De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op de
agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen.
 De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders.
 De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
 Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien de vereniging
evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit haar doorslaggevend
karakter tot de raad van bestuur opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
 
Artikel 14. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
 De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur, overeenkomstig artikel 15, §2 van deze statuten.
 
Artikel 15. Bevoegdheden van de raad van bestuur
§1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of deze
statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
 
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met
absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt
op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
 
Artikel 17. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de raad van
bestuur niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
 De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks
bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
  
TITRE VI. ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
 
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de aanvaarding en uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten
dat vereisen.
 
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de eerste maandag van de maand
juli, om 11 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering bijeenroepen in
de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het vereist
of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen de leden de agendapunten
aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één twintigste van de
leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de leden, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de  commissarissen. Aan de personen voor wie de vereniging niet
over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval,  de commissarissen die erom verzoeken, wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene vergadering
moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid als
zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt hij deel aan de vergadering.
 
Artikel 23. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens afwezigheid
door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen enkele
bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
 Artikel 24. Beraadslagingen
§ 1. Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één stem.
§2. Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Elk lid kan maar met één dergelijke volmacht deelnemen aan de algemene vergadering.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop
dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de vereniging.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda,
behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste
geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
 § 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is.
  
Artikel 25. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de secretaris,
evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
 De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan de notulen
gehecht.
 Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis kunnen van
nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad
van bestuur.
 
TITEL VII. FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Artikel 26. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden gefinancierd door
giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
 
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van bestuur de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het volgende
boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
  
Artikel 28. Intern reglement
 Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd worden
aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de
algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
TITEL VIII. ONTBINDING – VEREFFENING
 Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering genomen
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden
daarbij in acht genomen.
  
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in functie
aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder
afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden,
hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
  
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
 In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming van
het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
 
TITEL IX. ALGEMENE MAATREGELEN
 Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
  
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de vereniging,
haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de
rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
  
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken,
worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen
van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
  
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging
ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
 1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en wordt
afgesloten op 30 juni 2024
 De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste maandag van de maand juli van het jaar 2024.
  
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 36 Bellevuestraat 1000 Brussel.
 
3. Website en e-mail adres:
Elke communicatie via dit adres door de leden van de vereniging wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
4. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 3.
 Worden benoemd tot bestuurders voor een onbepaalde duur:
 - Cameron Heal, hier aanwezig en die aanvaardt;
- Thibaut Ickx, hier aanwezig en die aanvaardt;
- Marvin Weymeersch, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd.
  
5. Commissaris
 Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten op dit
moment geen commissaris te benoemen.
 6. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
 Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 08 mei
2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden overgenomen door
de bij deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van de raad van bestuur die uitwerking zal hebben vanaf de
verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
 7. Volmachten
 Dhr. Fryderyck de Peslin Lachert en Dhr. Arnaud de Thier, avocaten bij advocatenkantoor Janson,
Terhulpsesteenweg 187, 1170 Brussel, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vereniging, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en 
alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
 Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
 8. De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn zoals
vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
- Marvin Weymeersch, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van de raad van bestuur voor de
duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt.
-Thibaut Ickx, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van ondervoorzitter van de raad van bestuur voor de
duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt.
- Cameron Heal, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van secretaris van de raad van bestuur voor de duur
van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt.
- Cameron Heal, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van penningmeester van de raad van bestuur voor
de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt.
- Marvin Weymeersch, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van afgevaardigd bestuurder voor de duur van
zijn bestuurdersmandaat en krijgt alle bevoegdheden voor het dagelijks bestuur van de vereniging en voor de
vertegenwoordiging van de vereniging voor wat dit bestuur betreft, met de mogelijkheid om verder te delegeren,
hier aanwezig en die aanvaardt.
Zij mandaat is onbezoldigd.