Unternehmensnr. : 0535747232
Gesellschaftsname
(voll ausgeschrieben) : Anfi Events & Management
(abgekürzt) : ANFIEM
Rechtsform : Privatgesellschaft mit beschränkter Haftung
Vollständige Anschrift Rue de Malmedy 152
des Sitzes : 4700 Eupen
Gegenstand der Urkunde :
VERSCHIEDENES, SATZUNGEN (UEBERSETZUNG,
KOORDINATION, ANDERE AENDERUNGEN),
JAHRESABSCHLUSS, GESCHAEFTSJAHR, ENTLASSUNG,
ERNENNUNG, GENERALVERSAMMLUNG, AENDERUNG
RECHTSFORM
Il résulte d'un procès-verbal clôturé par le notaire Philippe MALHERBE, à Eupen, le 31 août 2023, en
cours d'enregistrement, que l'assemblée générale extraordinaire de la société à responsabilité limitée
"ANFI EVENTS & MANAGEMENT", ayant son siège à 4700 Eupen, Malmedyer Straße, inscrite à la
banque-carrefour des entreprises sous le numéro 0535.747.232, a pris les résolutions suivantes :
 
 
PREMIERE RESOLUTION – MODIFICATION DE LA DATE DE CLOTURE DE L’EXERCICE
SOCIAL
L’assemblée générale décide à l’unanimité, à l’avenir, de fixer la date de clôture annuelle au 31
DECEMBRE en lieu et place du 31 MARS de chaque année.
 
DEUXIEME RESOLUTION – MODIFICATION DE LA DATE DE L’ASSEMBLEE GENERALE
ORDINAIRE
L’assemblée décide à l’unanimité de fixer la date de l’assemblée générale ordinaire au dernier
vendredi du mois de juin à 17 heures.
 
TROISIEME RESOLUTION – DISPOSITIONS TRANSITOIRES RELATIVE A LA CLOTURE DE L’
EXERCICE EN COURS
L’assemblée décide de clôturer l’exercice en cours, ayant débuté le 1er avril 2023, au 31 décembre
2024.
La prochaine assemblée générale aura donc lieu le dernier vendredi du mois de juin 2025.
 
QUATRIEME RESOLUTION
CONVERSION DES FONDS PROPRES INDISPONIBLES EN FONDS PROPRES DISPONIBLES
MISE EN CONFORMITE DES STATUTS (REFONTE) SUITE A L’ENTREE EN VIGUEUR DU CODE
DES SOCIETES ET DES ASSOCIATIONS
L'assemblée décide ensuite et conformément au prescrit légal de refondre ses statuts et de les
adapter au Code des Sociétés et des Associations.
Elle décide également :
    •  de convertir les fonds propres indisponibles en fonds propres disponibles.
    •  de ne plus indiquer l’adresse précise de la société dans les statuts
    •  d’ouvrir la possibilité pour l’organe d’administration de faire des acomptes sur dividendes
    •  de pouvoir procéder à des assemblées générales par voie digitale.
 
En conséquence, les statuts seront désormais libellés comme suit :
 
ARTICLE 1
La société est formée sous la dénomination : « Anfi Events & Management », société à
responsabilité limitée.
Tous les actes, factures, annonces, publications, lettres, notes de commande et autres documents
émanant de la société contiendront outre la dénomination sociale, la mention "société à
responsabilité limitée" reproduite lisiblement et en toutes lettres ou les initiales "SRL", de même que
la mention du numéro d'entreprise, suivi par l'abréviation RPM, suivi par l'indication du siège du
tribunal dans le ressort territorial duquel la société à son siège social.
ARTICLE 2
Le siège social est établi en Région Wallonne.
Il pourra être transféré à tout autre endroit par simple décision de l’organe d’administration, publiée
aux annexes du Moniteur Belge pour autant que cette décision de transfert n’entraine pas un
changement du régime linguistique de la société.
La société pourra également par simple décision de l’organe d’administration établir des succursales
ou agences en Belgique ou à l'étranger.
ARTICLE 3
L’objet de la société est :
1.  L’exploitation dans toutes les formes ;
2.  L’exploitation d’un restaurant dans toutes les formes ;
3.  L’organisation des formations, du team building, des réunions d’affaires, des cours et tout autre
événement ;
4.  Le management dans toutes les formes ;
5.  La vente de la nourriture et des boissons au comptoir ou par téléphone, fax, internet : des snack-
bars, des sandwicheries, des friteries, des stands de hot-dog, des croissanteries, des crêperies, des
stands de gaufres chaudes, des salons de thé, des salons de dégustations de glaces, des caféteries,
des drive-in (restaurants et pizzerias) ;
6.  L’exploitation de restaurants avec ou sans service, de cafés, de bars, de discothèques, de
dancings, la restauration collective ;
7.  Le nettoyage de l’intérieur de divers bâtiments : des bureaux, des usines, des lieux de travail, des
bâtiments commerciaux, des immeubles à appartements, etc. ;
8.  Les activités administratives et de soutien au profit des bureaux et d’autres activités d’affaires ;
9.  Les conseils et l’aide aux entreprises et aux pouvoirs publics dans les domaines de planification,
de gestion, d’organisation, d’efficacité et de surveillance et d’informer les chefs d’entreprise, les
relations publiques et la communication, etc. ;
10.       Les services des commandes : l’enlèvement du fret et le regroupement du fret individuel pour
l’expédition, la distribution et le fournissement du fret lors de l’arrivée ;
11.       La fourniture du fret express, etc. ;
12.       L’aménagement et la maintenance des jardins, des parcs et de la partie verte des terrains de
sport ;
13.       Les travaux de gros œuvre, en particulier la maçonnerie, le bétonnage ou la démolition, le
stucage, la cimentation et la chape, les activités de carrelage, du marbre et de la pierre naturelle, de
la toiture et de l’étanchéité, les travaux du menuisier et du vitrier, les travaux de finitions, en
particulier la peinture et la tapisserie et la mise ne place du revêtement de sol souple, l’installation du
chauffage central, la climatisation, le gaz et les installations sanitaires, les opérations
électrotechniques et les opérations générales de l’entreprise ;
14.       Les services de petits travaux du bâtiment et de travaux de rénovation, la réparation des
bâtiments dans son ensemble ou de parties d’un bâtiment ;
15.       L’achat, la vente, le commerce, la maintenance la location, le leasing, le renting, le
financement et tout autre activité similaire quant à tous les types de matériel roulant : la voiture, des
camionnettes, des camions, des trolleybus, des bus, des vélos, des voitures tout-terrain, aussi en
version électrique ;
16.       Le commerce de détail, le commerce en gros, l’import, l’export, la réparation, la gestion, le
stockage et la location d’une grande variété de produits tels que les vêtements, la décoration, les
meubles, les appareils, la quincaillerie, les cosmétiques, les articles de toilette, les montres, les
bijoux, les jeux, les jouettes, le software, le hardware, les articles de sport, les appareils ménagers, l’
enregistrement du son, le métrage, les textiles les chaussures, la maroquinerie, les articles de
voyage, les antiquités, les articles d’occasion, les tableaux, les produits alimentaires, les denrées de
luxe, etc. ;
17.       Le commerce de détail de différents produits d’une façon qui n’est pas comprise dans les
catégories précédentes : le porte-à-porte, les distributeurs automatiques, la vente en démonstration ;
18.       Les chambres d’hôtes ; des hôtels, des motels, des gîtes ;
19.       Les agences de modèles, de mannequins, d’hôtesses, etc. ;
20.       La recherche des acteurs pour les films, la télévision et le théâtre ;
21.       Le commerce de détail de différents produits à commander par la poste ; les produits sont
envoyés à l’acheteur après avoir fait son choix à l’aide d’annonces, de catalogues spécialisés ou
non, etc. ;
22.       La vente directe à travers la télévision, la radio ou par téléphone ;
23.       Le déménagement des meubles d’entreprises, des particuliers, des bureaux, des lieux de
travail ou des usines.
24.       La publication et la distribution des films sur les cassettes vidéo pour les personnes ;
25.       La représentation des films et des cassettes vidéo dans les cinémas, en plein air ou à d’
autres endroits où les séances de cinéma sont possibles ;
26.       Les clubs de film et de holdings ;
27.       L’enregistrement du son, les films et d’autres types de médias ;
28.       La gestion, la mise à disposition, le traitement, l’entrée, la cessation et la structure du
traitement des données, le web d’hébergement, les portails d’internet, le software et les bases de
données ;
29.       Les services immobiliers pour compte propre : des immeubles d’habitation, des maisons, des
immeubles non résidentiels, des terrains ;
30.       La vente de la firme pour compte propre et des pas de porte achetés par la société elle-
même (reprises) ;
31.       La location d’appartements et de maisons meublés ou non ;
32.       L’exploitation des immobiliers sous forme de temps partagé ;
33.       La mise en place de projets en vue de louer d’habitation à travers des sociétés de logement
et des habitations avantageuses ;
34.       La location et l’exploitation d’immobiliers pour compte propre ou loués non-résidentiels, non
compris les terrains tels que les immeubles de bureaux, les locaux commerciaux, les salles d’
exposition, les garages et les emplacements pour les voitures, les firmes (dans un système de
gérance libre) ;
35.       La location et l’exploitation de terrains ;
36.       L’encaissement de la location et de la gestion de tous les types d’immobiliers ;
37.       La création et la mise en œuvre de campagnes publicitaires, de films publicitaires ;
38.       La vente du temps et de l’espace destinés à la publicité dans les médias différentes (l’
acquisition d’annonces) ;
39.       L’offre d’espaces publicitaires sur les panneaux, autour de terrain de sport, dans les gares,
etc. ;
40.       Les activités de photographes, des travaux d’étalagiste, la création et le design ;
41.       Les activités de manager d’artistes, de sportifs et d’autres célébrités ;
42.       L’intermédiation concernant le crédit et le prêt à travers les agents et d’autres intermédiaires ;
43.       L’organisation des congrès et des foires ;
44.       L’éducation supplémentaire, l’exploitation d’écoles de danse et d’activités des professeurs de
danse ;
45.       La santé publique
46.       Les activités créatives, l’art et l’amusement, les sports, la détente et les loisirs ;
47.       L’exploitation de salles de gymnastiques, de centres de fitness, d’aérobic, de body building
etc. ; y compris l’assistance aux clients sur le plan sportif ;
48.       L’offre de l’amusement supplémentaire tel que les cirques, le théâtre de marionnettes, le
rodéo, les jeux de son et de lumière, etc. ;
La société pourra, d'une façon générale, accomplir toutes opérations industrielles, commerciales,
financières, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet social
ou qui seraient de nature à en faciliter directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la
réalisation.
Elle pourra s'intéresser par voie d'apport, de fusion, de souscription ou de toute autre manière, dans
toutes affaires, entreprises, associations ou sociétés, en Belgique ou à l'étranger, ayant un objet
identique, analogue ou connexe au sien ou qui soit de nature à favoriser le développement de son
entreprise, à lui procurer des matières premières ou à en faciliter l'écoulement de ses produits.
La société peut faire tout ce qui est utile ou nécessaire à l'accomplissement de son objet social.
La société peut exercer les fonctions d’administrateur, de gérant, de liquidateur et autres mandats ou
fonctions analogues dans d’autres sociétés.
ARTICLE 4
La société est constituée pour une durée illimitée et peut prendre des engagements pour une date
dépassant celle de son éventuelle dissolution.
ARTICLE 5
En contrepartie des apports ont été créées 186 actions.
Chaque action dispose des mêmes droits à la distribution des bénéfices et du boni de liquidation.
Chaque action dispose d’une voix.
Chaque action représente un cent quatre-vingt-sixième (1/186) de l’avoir social.
Tous les apports sont comptabilisés en fonds propres disponibles.
ARTICLE 6
Les appels de fonds sont décidés souverainement par l’organe d’administration. Tout versement
appelé s'impute sur l'ensemble des actions que l'actionnaire a souscrit.
Les fonds propres de la société peuvent être augmentés ou réduits en une ou plusieurs fois, par
décision de l'assemblée générale délibérant dans les conditions requises pour les modifications aux
statuts.
Dans ce cas, les actions à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux
actionnaires proportionnellement à la partie des fonds propres que représentent leurs actions et ce
conformément aux dispositions légales en la matière.
ARTICLE 7
Les actions sont nominatives. Elles sont inscrites dans le registre des actionnaires.
Le registre peut être tenu en la forme électronique.
Les actions sont indivisibles. S'il y a plusieurs propriétaires d'une action, l'exercice des droits y
afférents est suspendu jusqu'à ce qu'une personne soit désignée comme étant à l'égard de la société
propriétaire de cette action.
Toutefois les nu-propriétaire sont toujours représentés à l’assemblée générale des actionnaires par l’
usufruitier qui exerce seul tous les pouvoirs attachés à ces actions.
ARTICLE 8
Cession de parts
Aucun actionnaire ne pourra céder ses parts entre vifs, à titre gratuit ou onéreux, ou les transmettre
pour cause de mort à une personne non-actionnaire, sans le consentement exprès et écrit des autres
actionnaires.
L’organe d’administration s’oblige à mentionner expressément cet article dans le registre des
actionnaires.
ARTICLE 9
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non et dont les pouvoirs sont déterminés par l’assemblée ou pas.
Si l’administrateur est déterminé dans les statuts, il s’agira d’un administrateur statutaire.
L’assemblée générale qui nomme le ou les administrateurs en détermine le nombre, la durée du
mandat et, dans le cas ou plusieurs administrateurs sont nommés, leurs pouvoirs. A défaut de
précision, la durée du mandat et les pouvoirs des administrateurs sont illimités dans le temps.
ARTICLE 10
Tant qu’il n’y a qu’un administrateur, tous les pouvoirs d’administration lui sont dévolus, avec la
possibilité d’en déléguer une partie.
Si la société est administrée par plusieurs administrateurs, ou si l’assemblée générale n’a pas
nommé d’organe collégial d’administration, chaque administrateur disposera des pouvoirs les plus
étendus pour administrer la société à l’exception de ceux dévolus à l’assemblée générale des
actionnaires.
Les mêmes règles sont d’application pour la représentation de la société à l’égard des tiers et en
justice, tant en demandant qu’en défendant.
L’organe d’administration peut déléguer à toute personne des pouvoirs déterminés ou leur donner
toutes procurations spéciales. L’organe d’administration fixe les modalités de cette délégation.
Chaque administrateur peut représenter seul la société.
ARTICLE 11
Lorsqu’une personne morale est nommée administrateur, elle doit désigner un représentant
permanent personne physique pour l’exécution de son mandant et qui la représentera auprès de l’
organe de gestion de la société.
Chaque administrateur dispose d’une voix.
Si une personne est nommée au sein de l’organe d’administration à titre personnel et comme
représentant permanent d’une autre personne morale, elle ne disposera que d’une seule voix.
Cette limitation vaut aussi pour la représentation externe de la société en justice et dans les actes.
ARTICLE 12
Il peut être alloué aux administrateurs des indemnités fixes ou variables à prélever sur les frais
généraux et dont le montant est fixé par l'assemblée générale des actionnaires.
Le mandat d’administrateur peut également être exercé à titre gratuit.
ARTICLE 13
La surveillance de la société est exercée conformément aux dispositions légales.
ARTICLE 14
Les actionnaires se réunissent en assemblée générale pour délibérer sur tous les objets qui
intéressent la société.
Il est tenu chaque année, au siège social ou à l'endroit indiqué dans les convocations, une
assemblée ordinaire, le dernier vendredi du mois de juin à 17 heures.
Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant.
L'assemblée générale peut également être convoquée extraordinairement de la manière prévue par
la loi chaque fois que l'intérêt de la société l'exige.
L'assemblée ordinaire entend le rapport de gestion et celui des commissaires, s'il y en a, et discute le
bilan.
Chaque actionnaire peut voter par lui-même ou par mandataire. Chaque action donne droit à une
voix.
Dans les cas et aux conditions prévues par la loi, il peut être tenu une assemblée sous la forme
digitale.
ARTICLE 15
L'exercice social commence le premier janvier pour se terminer le trente-et-un décembre de chaque
année.
Chaque année, l’organe d’administration dresse un inventaire et établit les comptes annuels. Ces
comptes annuels comprennent le bilan, le compte des résultats ainsi que l'annexe et forment un tout.
L’organe d’administration établit en outre un rapport dans lequel elle rend compte de sa gestion.
ARTICLE 16
L’excédent favorable du bilan déduction faite des frais généraux, des charges et amortissements,
constitue le bénéfice net de la société.
L’assemblée générale a le pouvoir de décider de l’affectation du bénéfice et du montant des
distributions, sur proposition de l’organe d’administration.
L’assemblée générale disposera du surplus à la simple majorité des voix. Chaque action donne droit
à une participation égale à la répartition des bénéfices.
La distribution des bénéfices doit répondre aux prescrits des articles 5 :142 (Solvency Test) et 5 :143
(Liquidity Test) du Code des Sociétés et des Associations.
Aucune distribution ne peut être faite si l’actif net de la société est négatif ou le deviendrait à la suite
d’une telle distribution. Si la société dispose de capitaux propres qui sont légalement ou
statutairement indisponibles, aucune distribution ne peut être effectuée si l’actif net est inférieur au
montant de ces capitaux propres indisponibles ou le deviendrait à la suite d’une telle distribution.
L’organe d’administration est autorisé à procéder, dans les limites fixées par la loi, à des distributions
provenant du bénéfice de l’exercice en cours ou du bénéfice de l’exercice précédent tant que les
comptes annuels de cet exercice n’ont pas été approuvés, le cas échéant réduit de la perte reportée
ou majoré du bénéfice reporté.
ARTICLE 17
La société peut être dissoute en tout temps par décision de l'assemblée générale.
En cas de dissolution, l'assemblée générale désigne le ou les liquidateurs, détermine leurs pouvoirs
et leurs émoluments et fixe le mode de liquidation conformément au Livre 2, titre 8 du Code des
Sociétés et des associations.
A défaut d’avoir nommé des liquidateurs, les administrateurs en poste au moment de la mise en
liquidation de la société seront considérés comme les liquidateurs.
Après apurement de toutes les dettes et charges, et des frais de liquidation, l'actif net sert tout
d'abord à rembourser en espèces ou en titres le montant libéré non amorti des actions.
Le surplus disponible est réparti entre tous les actionnaires, suivant le nombre de leurs actions.
ARTICLE 18
Pour l'exécution des présents statuts, tout actionnaire ou administrateur, domicilié à l’étranger, élit
domicile au siège de la société où toutes communications, assignations ou significations peuvent lui
être valablement faites.
ARTICLE 19
Les dispositions du code des sociétés et des associations auxquelles il n’est ici expressément
dérogé sont et restent d’application comme si elles étaient écrites dans les statuts.
Les clauses statutaires qui contreviendraient au prescrit impératif du code des sociétés et
associations sont réputées non écrites.
 
DISPOSITIONS FINALES
1. Siège :
L’assemblée décide de confirmer le siège de la société qui est fixé à 4700 Eupen, Malmedyer
Strasse, 152.
2. Administrateurs – Confirmation, Démission, Nomination
L’assemblée générale décide de mettre fin à la fonction de gérant de Madame Annick DODEMONT,
domiciliée à 4840 Welkenraedt, rue de la Croix, 17A/RC précitée et procède immédiatement au
renouvellement de sa nomination comme administrateur non statutaire pour une durée illimitée.
 
Pour extrait analytique
Fait à Eupen, le 31 août 2023
Philippe MALHERBE, notaire
 
Déposé en même temps : une expédition de l'acte
Les statuts coordonnés sont encodés dans la base de données prévue à cet effet.