Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Houtcreaties Delporte
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Zevekotestraat 32
 : 8908 Vlamertinge
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte opgemaakt voor Meester Tine Planckaert, notaris te Poperinge, op 29 januari 2025, ter
registratie aangeboden, blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht onder de
naam “Houtcreaties Delporte” met de volgende kenmerken:
 
OPRICHTERS
1. De heer DELPORTE Geert, geboren te Poperinge op 27 januari 1980, echtgenoot van mevrouw
DEWAELE Liese Joke, geboren te Ninove op 28 juni 1985, wonende te 8908 Ieper (Vlamertinge),
Zevekotestraat 32.
2. Mevrouw DEWAELE Liese Joke, geboren te Ninove op 28 juni 1985, echtgenote van de heer
DELPORTE Geert, geboren te Poperinge op 27 januari 1980, wonende te 8908 Ieper (Vlamertinge),
Zevekotestraat 32.
 
AANVANGSVERMOGEN
De vennootschap is opgericht met een aanvangsvermogen van VIJFDUIZEND EURO (€ 5.000,00).
Intekening
Op de honderd twintig (120) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van
éénenveertig euro zevenenzestig cent (€ 41,67) per stuk, als volgt:
1. De heer Delporte Geert, wonende te 8908 Ieper (Vlamertinge), Zevekotestraat 32, titularis van
zestig (60) aandelen, hetzij voor tweeduizend vijfhonderd euro twintig cent (€ 2.500,20);
2. Mevrouw Dewaele Liese, wonende te 8908 Ieper (Vlamertinge), Zevekotestraat 32, titularis van
zestig (60) aandelen, hetzij voor tweeduizend vijfhonderd euro twintig cent (€ 2.500,20);.
Hetzij in totaal: honderd twintig (120) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën het bedrag van
deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met
nummer BE36 7310 6485 5181, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de bank KBC
BANK.
Ondergetekende notaris heeft bevestigd dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig
de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
Naam en rechtsvorm
Comparant verzoekt de ondergetekende notaris akte te verlenen dat hij vanaf heden een
vennootschap heeft opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap, genaamd
"HOUTCREATIES DELPORTE", met zetel te 8908 Vlamertinge (Ieper), Zevekotestraat 32, met een
aanvangsvermogen van VIJFDUIZEND  EURO (€ 5.000,00). 
 
Zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te : 8908 Vlamertinge (Ieper), Zevekotestraat 32. 
 
Voorwerp
1019495833
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden of in deelneming met derden:
I. Specifieke activiteiten:
•
Schrijnwerk, binnendeuren en brandwerende deuren.
•
Schrijnwerk van hout, metaal en kunststof.
•
Montage van buiten- en binnenschrijnwerk van hout of van kunststof: deuren, vensters,
kozijnen, trappen, muurkasten, inbouwkeukens, winkelinrichtingen, enz.
•
Installatie van geblindeerde deuren en brandwerende deuren in hout, metaal of kunststof.
•
Installatie van binnendeuren, scheidingswanden enzovoort van glas.
•
Groothandel en detailhandel in hout en bouwmaterialen.
•
Groothandel in schrijn- en timmerwerk van hout voor de bouwnijverheid.
•
De groot- en kleinhandel, de commissiehandel, de tussenhandel, de vertegenwoordiging
en handel in al zijn vormen, het huren en verhuren van alle artikelen voor verlichting en
woninginrichting en inrichting van gebouwen en lokalen.
•
Handelsbemiddeling in hout en alle bouwmaterialen zoals ramen, deuren, kozijnen,
rolluiken, glas, poorten, omheiningen, isolatie, enz. en van alle installatie- en
afwerkingsmaterialen van gebouwen.
•
Overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen.
•
Timmer- en schrijnwerk voor gebouwen.
•
Aankoop, verkoop, groothandel, kleinhandel, plaatsen en renovatie van ramen en deuren.
•
Aanneming van schrijnwerken en timmerwerken en alle constructies, dit in de meest
ruime zin van het woord.
•
Het verrichten, leveren en plaatsen van alle timmer- en schrijnwerk (in hout, PVC en
metalen) van gebouwen in de ruimste zin van het woord (zowel binnen- als
buitenschrijnwerk en/of timmerwerk, dakwerken, bekistingswerken).
•
Verkoop, fabricatie en plaatsen van metaalconstructies, ramen, deuren, wanden en
poorten.
•
Het leveren en plaatsen van parketvloeren, tegels, vloerbekleding, houten wanden,
gyproc en plafonds.
•
Het vervaardigen en plaatsen van keukens, bureelinrichting, allerlei meubelen,
winkelinrichting en trappen.
•
Het leveren en plaatsen van rolluiken, poorten, tuinhuizen, carports en omheiningen.
•
Het leveren en plaatsen van glaswerk in ramen en deuren.
•
Plaatsen van tegel- en parketvloeren, mozaïek, andere wand- en vloerbekledingen,
leggen en herstellen van opritten en terrassen.
•
Het bouwen en verbouwen van alle gebouwen, de aan-en verkoop en alle
aannemerswerk, alle werken in verband met het bouwen en verbouwen, zowel de
grondwerken, de ruwbouw en alle activiteiten inzake de binnen- en buitenafwerking en
infrastructuur van gebouwen in het algemeen.
•
Het uitvoeren van alle bouwwerkzaamheden, al dan niet in coördinatie met
onderaannemers.
•
Het uitvoeren van alle renovatiewerkzaamheden, dit in de meest uitgebreide zin van het
woord.
•
Het slopen van gebouwen en andere bouwwerken en het ruimen van bouwterreinen.
•
Het grondverzet.
•
Funderingen, heiwerk en versterkingswerken.
•
Stukadoorswerken.
•
De aan- en verkoop, de in- en uitvoer, de groot- en kleinhandel van allerhande materialen
nodig voor de uitoefening van de activiteit.
•
Kleinhandel in bouwmaterialen, import en export van allerhande bouwmaterialen en
betonproducten, grondstoffen en benodigdheden dienstig in het kader van de
bedrijvigheid van aannemingswerken, alsmede de bewerking en verwerking ervan.
•
Bouwen van stellingen.
•
Voegen en reinigen van gevels.
•
Het waterdicht maken en bedekken van gebouwen.
•
Het uitvoeren van alle isolatiewerkzaamheden. 
•
Het uitvoeren van allerhande graaf- en grondwerken. 
•
Verhuur van machines en materialen kaderend in de bovenvermelde activiteiten.
•
De coördinatie van alle bouwwerkzaamheden op de bouwwerf, preventie-advisering en
veiligheidscoördinatie.
•
De bouwpromotie in de breedste zin van het woord, begrijpende onder meer: het
uitvoeren of laten uitvoeren van bouwprojecten, de projectontwikkeling voor woningbouw,
kantoorgebouwen, industriebouw en infrastructuurwerken en projectontwikkeling in het
algemeen, het ontwerpen, het programmeren, organiseren, het uitvoeren of laten
uitvoeren en het coördineren van alle werken in onroerende staat en van bijhorende als
aanverwante verrichtingen.
•
Het uitvoeren van betonstudie, stabiliteitsberekeningen, grondsonderingen en
bodemonderzoek.
•
Het optreden als veiligheidscoördinator bij bouwwerken.
•
Projectopvolging dit in de meest uitgebreide zin van het woord.
•
Consultancy en adviesverlening in de bouwsector, dit in de meest ruime zin van het
woord.
•
Het uitvoeren van alle verrichtingen van projectmanagement en coördinatie,
projectontwikkeling en het voeren van de directie over andere ondernemingen.
•
Het optreden als expert in bouwzaken.
•
Het optreden als gerechtsdeskundige m.b.t. bouwzaken.
•
Verhuur en lease van allerhande gemotoriseerde voertuigen met of zonder bestuurder.
•
Verhuur en lease van allerhande machines.
•
Verhuur en lease van tenten 
•
De groot- en kleinhandel in, de aankoop en verkoop, het huren en verhuren van tenten. 
•
Het uitbaten van een tuinbouwbedrijf in de meest ruime zin, omvattende het stellen van
alle mogelijke verrichtingen die behoren tot de normale exploitatie van een
tuinbouwonderneming.
•
Alle activiteiten inzake tuinaanleg- en tuinonderhoud. 
•
Alle activiteiten inzake landmeter, in de ruimste zin van het woord. 
•
De opmeting, afpaling, verkaveling en in plan brengen van: percelen, gebouwen, wegen
en straten, snelwegen, waterwegen, rioleringen, spoorwegen, luchtwegen, streken,
landschappen en ruimtes, machines, outillering, allerhande volumes, het bepalen van
grenzen en muurovernames, urbanisatie.
•
Het ontwerpen, opvolgen en controleren van private en openbare werken en
infrastructuren.
•
Alle topografische verrichtingen, digitalisatie, plotservice, fotogrammetrie, alle CAD/CAE-
en GIS- toepassingen met aansluitend alle toepassingen van spitstechnologie en nieuwe
ontwikkelingen die verband houden met voornoemde activiteiten.
•
Het uitvoeren van opdrachten als: schattingen, voorafgaandelijke schattingen,
 plaatsbeschrijvingen, advies, onderzoekingen en gerechtelijke expertisen.
•
Het uitvoeren van betonstudie, stabiliteitsberekeningen, grondsonderingen,
bodemonderzoek en asbestonderzoek.
•
Het optreden als energie- en asbestdeskundige.
•
Het verlenen van administratieve prestaties en computerservice.
•
De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het
even welke goederen, in ’t kort tussenpersoon in de handel.
•
Het uitvoeren van alle immobiliaire operaties of ermede verbandhoudende handelingen.
•
Onderneming voor het verlenen van advies en het uitvoeren van alle activiteiten inzake
voetreflexologie en hiermee samenhangende activiteiten. 
•
Kleinhandel in allerhande producten samenhangende met voetreflexologie en dergelijke
gelijkaardige activiteiten. 
•
Klein- en detailhandel inzake cosmetica, toiletartikelen en reukwerk. 
II. Algemene activiteiten.
A/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
B/ Het nemen van participaties in andere ondernemingen alsook het uitoefenen van een mandaat
van bestuurder in andere ondernemingen. 
C/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
D/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
E/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
F/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
G/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen. Het bouwen en exploiteren van één of meer
snellaadstations voor elektrische voertuigen en het toestaan van exploitatierechten op deze
snellaadstations aan derden ongeacht de rechtsfiguur waaronder deze exploitatierechten aan derden
worden toegestaan, het ontwerpen, fabriceren, importeren en exporteren, de groot- en kleinhandel,
het herstellen, het onderhouden, het huren en verhuren van snellaadstations en alle onderdelen en
toebehoren daarbij.
H/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies.
I/ Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of –
ondernemingen.
J/ Het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en
ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt.
K/ Het deelnemen aan hun beheer, bestuur en toezicht alsmede het verlenen van technische,
administratieve en financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
L/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet participatie aanhoudt.
III. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen.
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen. 
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
IV. Bijzondere bepalingen.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake. De vennootschap zal zich dienen te onthouden van
werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap
zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
 
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Bestuur
Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn enkel herroepbaar bij besluit van de algemene vergadering met
opgave van redenen, zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
 
Bestuursbevoegdheid 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
 
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
 
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
 
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, door één bestuurder, alleen optredend. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke
mandataris.
 
Algemene vergadering
Organisatie en bijeenroeping 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede vrijdag van de maand juni , om zestien uur (16.00 uur). Valt de hierboven bepaalde datum
op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de voorgaande
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. 
 
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. 
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
 
Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§ 3. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
 
Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding
van de stemming per brief)
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, op de volgende wijze:  e-mail met leesbevestiging.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een
intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een
intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan. 
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
 
Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari van elk jaar en eindigt op éénendertig
december van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
 
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden van
de uitkering. 
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
 
Ontbinding en vereffening
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
 
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
 
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
 
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering:
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede vrijdag van de maand juni  van het jaar
tweeduizend zesentwintig (2026).
 
Adres van de zetel:
Het adres van de zetel is gevestigd te : 8908 Vlamertinge (Ieper), Zevekotestraat 32. 
 
Benoeming eerste bestuurders:
Niet-statutaire bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden alhier benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur : 
De heer DELPORTE Geert, voornoemd, en mevrouw DEWAELE Liese, voornoemd, beiden
wonende te 8908 Vlamertinge (Ieper), Zevekotestraat 32;
alhier aanwezig en verklarende deze opdracht te aanvaarden en verklarende niet behept te zijn met
belemmeringen die zich hiertegen verzetten.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 
Commissaris:
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
 
Overname verbintenissen gesteld in naam van de vennootschap in oprichting:
De notaris wijst de partijen op artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat
voorziet dat zij die in naam van een rechtspersoon in oprichting en vooraleer deze
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, in enigerlei hoedanigheid een verbintenis hebben aangenaam,
persoonlijk een hoofdelijk aansprakelijk zijn, behalve wanneer binnen twee jaar na het ontstaan van
de verbintenis rechtspersoonlijkheid werd verkregen en de rechtspersoon die verbintenis heeft
overgenomen binnen drie maanden na voormelde verkrijging van de rechtspersoonlijkheid.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting sedert 1 januari 2025
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
 
Volmachten:
De naamloze vennootschap “Q.P.A”, met zetel te 8970 Poperinge, Casselstraat 55 en met
ondernemingsnummer 0870.664.575, of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen, alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en
met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, al het nodige te doen voor
opmaak van het elektronisch aandelenregister alsook voor de registratie van de vennootschap in het
UBO-register.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL 
Meester Tine Planckaert, notaris.
 
 
Samen hiermee neergelegd: 
-uitgifte van de oprichtingsakte
-statuten naar aanleiding van de oprichting opgemaakt