Ondernemingsnr : 0428 759 497
Naam
(voluit) : UNITED PARCEL SERVICE BELGIUM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Woluwelaan 156, 1831 Machelen, België
Onderwerp akte : Intrekking en delegatie van bijzondere bevoegdheden en volmacht
Uittreksel uit de schriftelijke besluiten van de raad van bestuur van 4 september 2024
[ ... ]
Elk van de bestuurders verklaart in te stemmen met volgende schriftelijke besluiten van de raad van
bestuur:
4.1De raad van bestuur beslist om, met ingang van 31 augustus 2024, de bijzondere be-voegdheden
aangaande human resources en arbeidsrechtelijke aangelegenheden ver-leend aan mevr. Amy Anna Jacoba
Cox door de raad van bestuur op 14 februari 2022 te herroepen.
4.2De raad van bestuur beslist om, en voor zover als nodig, ratificeert, met ingang van 1 augustus 2024,
de bijzondere bevoegdheden aangaande human resources en arbeids-rechtelijke aangelegenheden toe te
kennen aan Laura-Marie Christen Rott en Irene Matthea Vrijhof, ieder individueel handelend, om in naam en
voor rekening van de Vennootschap te handelen:
1.Het aanwerven, wijzigen van plaats van tewerkstelling, overdragen en ontslaan van werknemers van de
Vennootschap; het bepalen, herzien en wijzigen van de ar-beidsvoorwaarden, met inbegrip van maar niet
beperkt tot het promoveren en het bepalen van de verloning van werknemers, in overeenstemming met de
Belgische wetgeving en de beleidsregels van de Vennootschap; het ontslaan; met het oog op het
bovenstaande, het onderhandelen en sluiten van overeenkomsten, het onder-nemen van acties en het
opstellen van documentatie die nodig of passend zijn. Niettegenstaande het voorgaande, vereist elke
beslissing betreffende het boven-staande met betrekking tot een persoon met de functie van superior of
hoger, de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de « Country Manager »;
2.Het vertegenwoordigen van de Vennootschap voor de arbeidsrechtbanken voor wat betreft
arbeidsrechtelijke - en sociale zekerheid zaken voor een bedrag van maximaal EUR 25.000; het minnelijk
schikken van arbeidsrechtelijke - en sociale ze-kerheid gerelateerde materies. Alle verrichtingen of minnelijk
schikkingen voor be-dragen hoger dan EUR 25.000, vereisen de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van
de Juridische Afdeling van de UPS Group, die verantwoordelijk is voor Europa en de «< Country Manager>;
3. Het vertegenwoordigen van de Vennootschap voor elke administratie of organisa-tie bevoegd inzake
arbeidsrechtelijke en sociaal zekerheidsrechtelijke materies met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de
vakbonden, werknemersvertegenwoordi-gers, de ondernemingsraad, het sociaal secretariaat, de sociale
zekerheidsadmi-nistratie, de belastingadministratie;
4.Voor alle hogervermelde zaken kan, mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de « Country
Manager »>, de gevolmachtigde van haar bevoegdheden geheel of gedeeltelijk delegeren aan een derde; en
5.Deze volmacht vervalt automatisch wanneer de persoon niet langer in dienst is van de UPS entiteit die
de volmacht verleende.
4.3 De raad van bestuur verleent volmacht aan Katrien VORLAT, Tobias VERMEULEN, Sarah DE DEYN,
en Maria NINAHUALPA, allen kantoorhoudende te 1000 Brussel, Koningsstraat 145, elk alleen handelend en
met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde al het nodige te doen om de beslissingen van de raad van
bestuur te publiceren in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, om de inschrijving van de Vennootschap te
wijzigen bij het Rechtspersonenregister, om in het licht daarvan alle administratieve formaliteiten te vervullen
en, onder andere, de Vennootschap te vertegenwoordigen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, een
ondernemingsloket naar keuze en de griffie van de Ondernemingsrechtbank en te dien einde alles te doen
wat noodzakelijk is.
[ ... ]
Sarah De Deyn, lasthebber