Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Kids Atletiek De Haan
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8420
België
Onderwerp akte : Oprichting
De Haan
Grotestraat 43
Uittreksel uit de onderhandse akte tot oprichting en vaststelling van de statuten van de vereniging zonder
winstoogmerk “Kids Atletiek De Haan”, zoals ondertekend op 30 augustus 2023
De ondergetekenden:
-  de heer Luc Emilius FOLENS, wonende te 8420 De Haan, Grotestraat 43;
- mevrouw Ariane Sandra RUBBREGT, wonende te 8420 De Haan, Grotestraat 43; en
- mevrouw Sophie Fabienne FOLENS, wonende te 8420 De Haan, Ringlaan Noord 48;
zijn op 30 augustus 2023 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig
de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna “WVV”) met de hiernavolgende
statuten:
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
§1. De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk (VZW).
§2. Zij verkrijgt de naam « Kids Atletiek De Haan ». Deze naam moet steeds door de woorden vereniging zonder
winstoogmerk of de afkorting VZW, of in het Frans association sans but lucratif of de afkorting ASBL, worden
voorafgegaan of gevolgd.
§3. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
zullen de volgende vermeldingen bevatten: (1) de naam, (2) de aanduiding dat het om een vereniging zonder
winstoogmerk gaat, zoals sub §2. aangegeven, (3) het adres van de zetel van de vereniging, (4) het
ondernemingsnummer, en (5) het woord “rechtspersonenregister” of “RPR” gevolgd door de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging.
Artikel 2. Zetel
§1. De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
§2. Het bestuursorgaan kan besluiten om de statutaire zetel te verplaatsen binnen het voornoemde gewest en zal
zorg dragen voor de bekendmaking van de verplaatsing van de zetel.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
§1. De vereniging heeft als belangeloos doel: het behartigen en bevorderen van elke sportbeoefening, in het
bijzonder de atletieksport voor kinderen.
§2. Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel
in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
Het geven van atletiektraining (verschillende atletiekdisciplines in spelvorm, leuke oefeningen en
thematrainingen) aan kinderen met een leeftijd vanaf 6 jaar t.e.m. 12 jaar (lagere schoolkinderen).
Wat betreft de kinderen t.e.m. 9 jaar: het aanleren van de basisvaardigheden (kracht, lenigheid, uithouding, sprint
en coördinatie) via allerlei spelvormen en oefeningen. Voornamelijk coördinatie en snelheid (startsnelheid en
reactie) zijn zeer belangrijk in deze leeftijdsgroep.
Bij de sportievelingen vanaf 9 jaar gaat de leerlijn al iets meer van speelse oefenvormen naar basistechniek.
Snelheid en coördinatie blijven ook hier de belangrijkste pijlers maar de specifieke atletiekvaardigheden worden
0805295879
meer en meer geïntegreerd in de trainingen.
§3. Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die
een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij
de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
§4. Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te
bevorderen.
§5. Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
§1. De vereniging bestaat enerzijds uit Vaste Leden en anderzijds uit Toegetreden Leden (ook genoemd
“Clubleden”).
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan drie (3), waarvan tenminste drie (3) Vaste Leden.
§2. Zijn Vaste Leden:
- de oprichters;
- de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten en die voldoen
aan de volgende voorwaarden:
natuurlijk persoon die Clublid is
meerderjarig
door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid van de stemmen worden voorgedragen als Vast Lid
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de Vaste Leden en niet aan de Toegetreden Leden.
§3. Zijn Toegetreden Leden (Clubleden):
- de personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als Toegetreden Lid
overeenkomstig artikel 6, §2 van deze statuten.
Hiertoe moeten zij voldoen aan de volgende voorwaarden:
elke natuurlijke persoon die de doestellingen van de vereniging wenst te realiseren
hetzij door sportbeoefening;
hetzij door het opnemen van een ondersteunende taak in de vereniging
betaling van de ledenbijdrage zoals bepaald in artikel 9
De Toegetreden Leden (Clubleden) zijn:
- atleten; of
- vaste medewerkers: trainers, begeleiders of andere clubleden die een regelmatige ondersteunende taak in de
vereniging opnemen.
§4. De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn vastgelegd.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
§1. Toelating als Vast Lid
Om toegelaten te worden als Vast Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in het vorige
artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
 Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten, gewone brief of per e-mail
op het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn naam, voornamen, beroep en woonplaats.
Binnen de maand na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeenroepen
om bij gewone meerderheid van de stemmen te beslissen over het verzoek.
Binnen acht (8) kalenderdagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent het bestuursorgaan aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per e-mail.
 De algemene vergadering kan het verzoek weigeren zonder enige motivering. Tegen weigering van goedkeuring
staat geen beroep op de rechter open.
§2. Toelating als Toegetreden Lid
Om toegelaten te worden als Toegetreden Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in het
vorige artikel de goedkeuring van het bestuursorgaan bekomen.
 Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij gewone brief of per e-
mail op het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn naam, voornamen en woonplaats.
Een minderjarige of een persoon onder bewind zal door zijn ouders of voogd respectievelijk bewindvoerder
moeten worden bijgestaan om het verzoek tot toetreding in te dienen.
 Binnen vijftien (15) kalenderdagen na ontvangst van dit bericht, betekent het bestuursorgaan bij gewone brief of
per e-mail aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek.
 Het bestuursorgaan kan het verzoek weigeren zonder enige motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat
geen beroep op de rechter open.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan het bestuursorgaan bij gewone brief op de zetel van de vereniging of
per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. Een Vast of Toegetreden Lid dat niet langer beantwoordt aan de in artikel 5 van deze statuten gestelde
vereisten om Vast of Toegetreden Lid te worden, wordt geacht op dat ogenblik van rechtswege uit te treden.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van een Vast of
Toegetreden Lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Het Vast of Toegetreden Lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat hij hiertoe schriftelijk werd
verzocht bij gewone brief of op het e-mailadres dat door hem werd gecommuniceerd aan de vereniging, wordt
geacht uit te treden en wordt niet meer beschouwd als lid, en dit zonder verder bericht.
§3. Een uittredend Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn
inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan of van een Vast Lid, een Vast Lid uitsluiten om een
wettige reden evenals omwille van één of meer van de volgende redenen:
indien het lid handelt in strijd met het doel van de vereniging;
indien het lid handelt in ernstige overtreding is van de statuten en meer specifiek in strijd met artikel 35 inzake
veilig en ethisch verantwoord sporten.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te spreken. De uitsluiting
moet worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Vast Lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de
vereniging gecommuniceerde e-mailadres ten minste vijf (5) kalenderdagen vóór de datum van de algemene
vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt
het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het Vast Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering. Hij heeft
tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf te kennen te geven
aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§3. Het bestuursorgaan is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spreken. Het voorstel tot
uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden Lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de vereniging
gecommuniceerde e-mailadres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het Toegetreden Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en
volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan het bestuursorgaan, binnen één maand nadat het voorstel
tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
Het bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien (15) kalenderdagen mee aan het betrokken
Toegetreden Lid per e-mail op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mailadres. Heeft het lid
ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende
brief meegedeeld.
§4. Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn
inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 9. Ledenbijdragen
§1. De Vaste Leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige bijdrage. Zij verstrekken
aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
§2. De Toegetreden Leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt door de algemene
vergadering. Deze bijdrage kan niet hoger zijn dan tweehonderdvijftig (250) euro. De jaarlijkse ledenbijdrage is
verschuldigd bij aanvang van een nieuw seizoen en wordt betaald uiterlijk één (1) maand na aanvang van het
desbetreffende nieuw seizoen. Een seizoen loopt van 1 september tot en met 30 juni van het daaropvolgende
kalenderjaar.
§3. Bij toetreding tijdens het lopende seizoen is een bijdrage pro rata temporis verschuldigd. De ledenbijdrage
wordt in geen enkel geval terugbetaald, ook niet in geval van vroegtijdige beëindiging van het lidmaatschap of
wegens overmacht in de meest ruime zin (o.a. ziekte, overheidsmaatregelen, weersomstandigheden, ...).
TITEL III. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van het bestuursorgaan
§1. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie (3) bestuurders telt, die
een Vast Lid is van de vereniging.
§2. De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek aan
precisering, voor onbepaalde duur.
§3. De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen
met onmiddellijke ingang beëindigen.
 Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het bestuursorgaan. Hij
kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
§4. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Artikel 11. Voorzitterschap van het bestuursorgaan
§1 . Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter.
 §2. De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
 §3. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn medebestuurders, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn, door
een andere bestuurder die aangeduid is door zijn medebestuurders.
§2. De bijeenroeping geschiedt schriftelijk, ten laatste (vijf) 5 werkdagen vóór de vergadering, behoudens in geval
van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid vermeld in
de oproeping of in het verslag van de vergadering.
 §3. De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan dergelijke
aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 13. Besluitvorming van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
 §2. Elke bestuurder kan aan één van zijn medebestuurders volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde vergadering van het bestuursorgaan en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient
schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
 §3. Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van het bestuursorgaan in persoon
aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
 §4. Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op
de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen. Deze
instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd gemaakt.
 §5. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders.
§6. De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van stemmen.
 §7. Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend.
Artikel 14. Notulen van het bestuursorgaan
§1. De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken. De notulen worden bewaard in een
bijzonder register.
§2. De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er aan gehecht.
§3. Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan, overeenkomstig artikel 15, §2 van deze statuten.
Artikel 15. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of deze statuten alleen
de algemene vergadering bevoegd is.
§2. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle akten die de
vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door de voorzitter van het
bestuursorgaan. Hij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn machten.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met
absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt
op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
§1. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan.
§2. Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
 §3. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§4. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
 §5. Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
TITRE VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden.
Artikel 20. Bevoegdheden
§1. De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
§2. Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een Vast Lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
§1. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de eerste vrijdag van de maand
januari, om achttien (18) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
§2. Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering bijeenroepen
in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het
vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Vaste Leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen deze Vaste
Leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris
zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
§3. De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één twintigste van
de Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
§4. Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de Vaste
Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de  commissarissen. Aan de personen voor wie de
vereniging niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als
de verzending van de elektronische oproepingen.
§5. Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval,  de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd.
§6. Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
§7. Schriftelijke algemene vergadering
De Vaste Leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval
dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid de
hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
De Toegetreden Leden die als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden, kunnen op eigen verzoek
deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem. De algemene vergadering kan deze
Toegetreden Leden echter verzoeken de vergadering te verlaten voor één of meer agendapunten die zij aanwijst.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 23. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in diens afwezigheid
door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen enkele
bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid. De
voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 24. Beraadslagingen
§1. Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Vaste Leden hebben gelijke
stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
§2. Elk Vast Lid kan aan een ander Vast Lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen
op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Een verleende volmacht blijft geldig voor elke
volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de
lastgever niet langer lid zou zijn van de vereniging.
§3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda,
behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste
geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
 §4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
Artikel 25. Notulen
§1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de secretaris,
evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
 §2. De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan de
notulen gehecht.
 §3. Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis kunnen
van nemen, zonder verplaatsing van het register.
§4. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
TITEL IV. FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Artikel 26. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden gefinancierd door
giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
§1. Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 augustus en eindigt op 31 juli van ieder kalenderjaar.
§2. Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het bestuursorgaan de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het bestuursorgaan stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
§3. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 28. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd worden aan
de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de
algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde Vaste
Leden.
TITEL V. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering genomen
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden
daarbij in acht genomen.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in functie
aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder
afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden,
hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming van
het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend. Deze
aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van
de nodige sommen om die te voldoen.
TITEL VI. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de vereniging,
haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de
rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken,
worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen
van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
TITEL VII - veilig en ethisch verantwoord sporten
Artikel 35.
Een veilige en ethisch verantwoorde sportomgeving is essentieel voor alle leden om vrijuit en ongestoord te
kunnen deelnemen aan de activiteiten. Onze sportvereniging engageert zich daarom tot het naleven van het
volgende:
- alle bestuurders en vrijwilligers worden beschermd door het afsluiten van de nodige verzekeringen;
- alle leden worden beschermd door de verzekering die inbegrepen is in de ledenbijdrage;
- er wordt gestreefd naar een vereniging zonder discriminatie, agressie, pesten en/of seksueel
grensoverschrijdend gedrag;
- fairplay, respect en sportiviteit worden hoog in het vaandel gedragen;
- er wordt gewerkt aan een fysiek veilige omgeving waarin elk lid zich veilig kan bewegen;
- er heerst een open sfeer waarin iedereen zijn mening kan geven;
- er wordt op een gezonde en medisch verantwoorde manier aan sport gedaan.
Van alle leden en allen die betrokken zijn bij de vereniging, ook van de supporters, wordt verwacht dat ze zich
onberispelijk gedragen en hiermee een voorbeeld tonen voor alle anderen.
Indien een lid deze gedragsregels niet respecteert kan dit een grond tot uitsluiting zijn zoals bepaald in artikel 8.
TITEL VIII - SPONSORING
Artikel 36.
De vereniging kan overeenkomsten met sponsors sluiten. In het kader hiervan kunnen de leden communicatie
toegestuurd krijgen waarop de sponsors vermeld staan. Daarnaast kunnen de leden ook gevraagd en/of verplicht
worden om kledij te dragen tijdens de trainingen waarop het logo van de sponsor(s) is afgebeeld.
TITEL IX – AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 37.
§1. Ingeval van ongeval tijdens een training, wedstrijd of andere activiteit van de vereniging, moet het lid dit zo
snel mogelijk meedelen aan de betrokken verantwoordelijke trainer. Indien het ongeval gedekt wordt door de
verzekering van de vereniging, zal hiervan een aangifte gebeuren. Het lid is verzekerd volgens de
polisvoorwaarden van deze verzekering en kan voor de niet-gedekte of niet-vergoede schade geen
(schade)vergoeding vragen van de vereniging.
§2. De vereniging is niet aansprakelijk voor de diefstal of de beschadiging van persoonlijke bezittingen van de
leden, ook niet gedurende de uitoefening van de sportactiviteiten.
§3. Ieder lid is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van de vereniging aangerichte schade, zelfs
in het geval van onopzettelijke schade.
§4. De vereniging kan niet aansprakelijk worden gehouden voor de inbreuken op de bepalingen van deze
statuten, begaan door haar leden of door derden.
SLOT- EN/OF OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en wordt
afgesloten op 31 juli 2024.
 De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand januari, om achttien (18) uur,
van het jaar 2025.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te De Haan 8420, Grotestraat 43.
3. E-mailadres:
Het e-mailadres van de vereniging is: luc.folens8420@gmail.com.
Elke communicatie via dit adres door de leden van de vereniging wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie (3).
 Worden benoemd tot bestuurders voor een onbepaalde duur:
 - de heer Luc FOLENS, wonende te 8420 De Haan, Grotestraat 43;
- mevrouw Ariane RUBBREGT, wonende te 8420 De Haan, Grotestraat 43;
- mevrouw Sophie FOLENS, wonende te 8420 De Haan, Ringlaan Noord 48.
Hun mandaat is onbezoldigd.
5. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten op dit
moment geen commissaris te benoemen.
6. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1 juli 2023
door de ondergetekenden in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden overgenomen door
de bij deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de
verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
7. Volmachten
Meester Sibrecht KINGET, advocaat, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vereniging, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen, en meer algemeen het nodige te doen voor oprichting van de VZW.
 Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
8. De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn zoals
vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
- de heer Luc FOLENS, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van het bestuursorgaan voor
de duur van zijn bestuurdersmandaat, die aanvaardt;
- mevrouw Ariane RUBBREGT, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van ondervoorzitter van het
bestuursorgaan voor de duur van haar bestuurdersmandaat, die aanvaardt;
- mevrouw Sophie FOLENS, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van penningmeester van het
bestuursorgaan voor de duur van haar bestuurdersmandaat, die aanvaardt.
- de heer Luc FOLENS, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van gedelegeerd bestuurder voor de duur van
zijn bestuurdersmandaat en krijgt alle bevoegdheden voor het dagelijks bestuur van de vereniging en voor de
vertegenwoordiging van de vereniging voor wat dit bestuur betreft, met de mogelijkheid om verder te delegeren,
die aanvaardt. Zijn mandaat is onbezoldigd.
Getekend te De Haan, op 30 augustus 2023.
Luc FOLENS
Ariane RUBBREGT
Sophie FOLENS