Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : COMAX
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Donksesteenweg 28
 : 2930 Brasschaat
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor meester ISIS VERMANDER, geassocieerd notaris te Wuustwezel
op 22 november 2019, dat er tussen:
    1.  De heer Lambrechts, Géry, geboren te Antwerpen op 23 september 1970, van Belgische
nationaliteit, echtgenoot van mevrouw Van Muylder, Ellen Anne Marie Elvire, navermeld,
samenwonend te 2930 Brasschaat, Mishagen 148.
    2.  Mevrouw Van Muylder, Ellen Anne Marie Elvire, geboren te Wilrijk op 1 februari 1974, van
Belgische nationaliteit, echtgenote van de heer Lambrechts, Géry, voormeld, samenwonend te 2930
Brasschaat, Mishagen 148.
NAAM - ZETEL – VOORWERP
Een besloten vennootschap werd opgericht onder de benaming “COMAX”, met zetel in het Vlaams
gewest en waarvan in de statuten het voorwerp letterlijk als volgt werd omschreven
“Artikel 3: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening als voor rekening van derden of in
samenwerking of deelneming van derden en dit zowel in binnen-als buitenland:
Alle diensten en werkzaamheden die verband houden met de :
    •  digitalisering, optimalisatie en automatisatie van administratieve workflow ’s , archivering van
documenten en data, virtual reality , artificiële intelligentie & blockchain technologie.
    •  het ontwerpen, onderhouden, herstellen, fabriceren en installeren van computer hardware en
software, netwerkinfrastructuren, informatie- en communicatietechnologieën.
    •  dienstverlening aan organisaties in verband met het onderhoud, de herstelling, de installatie van
hardware, software, netwerkinfrastructuur, informatie - en communicatietechnologie.
    •  aankoop, verkoop, leasing en verhuur van hardware, software, communicatie apparatuur,
kantoormachines en toebehoren.
    •  het management, adviseren, consulteren, begeleiden, leiden, optreden als bestuurder -
zaakvoerder van en in alle vennootschappen en ondernemingen.
    •  het opstellen van strategie, missie en visie van organisaties.
    •  consulting, en -audit in de meest algemene zin : marketing, communicatie, public-relations,
beleidsstrategieën, HR, training, finance, competenties, sales, de coördinatie en opvolging van
projecten.
    •  het verlenen van diensten aan bedrijven en personen, waarin onder meer begrepen, het
verstrekken van adviezen, het optreden als tussenpersoon, agent, commissionair, enz.
    •  in verband met onroerende goederen: verwerven, kopen verkopen, ruilen, huren, verhuren,
bouwen, onderhouden, beheren, in hypotheek geven en ontvangen.
    •  in verband met roerende goederen, lichamelijke en onlichamelijke: verwerven, kopen, verkopen,
ruilen, huren, verhuren, onderhouden, beheren, in pand geven en ontvangen.
    •  het nemen van participaties onder eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten
vennootschappen en ondernemingen.
    •  het beheren van vennootschappen, ondernemingen en patrimonia, welke ook hun voorwerp
0738443182
Luik B
wezen, met inbegrip van de uitoefening van de functies van bestuurder, gedelegeerd bestuurder en
vereffenaar van vennootschappen.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen en zij mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen.
Voorafgaande opsomming is enkel verklarend en niet beperkend en dient in de meest uitgebreide zin
te worden geïnterpreteerd.”
ZETELADRES
De zetel is gevestigd te 2930 Brasschaat, Donksesteenweg 28
DUUR
De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend vijfhonderd zesendertig (1.536) aandelen
uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aanvangsvermogen
Uit de akte verleden voor meester Isis Vermander, geassocieerd notaris te Wuustwezel, verleden op
heden, voorafgaandelijk aan deze, blijkt dat bij een buitengewone algemene vergadering van de
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Office Consult, met maatschappelijke zetel te
2930 Brasschaat, Donksesteenweg 28 gekend onder het ondernemingsnummer 0827.603.109,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen, beslist werd om een
deel van het vermogen van de vennootschap af te splitsen en te laten overgaan naar een nieuwe
vennootschap, te weten de besloten vennootschap Comax, waarvan deze akte de oprichtingsakte
betreft.
Het aanvangsvermogen van de besloten vennootschap Comax bedraagt twintigduizend zeshonderd
achtentachtig euro vierentachtig cent (€ 20.688,84) en wordt gevormd door de inbreng van de
bedrijfstak “computer-consultancy”.
De inbreng van de oprichters wordt ten belope van duizend euro (€ 1.000,00) geboekt op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening, die niet vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Voor een uitvoerige beschrijving van de activa en passiva die worden ingebracht, wordt verwezen
naar het splitsingsvoorstel, neergelegd op de griffie van de Ondernemings-rechtbank te Antwerpen
op 1 oktober 2019 en bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 11 oktober
daarna, onder nummer 19135695.
De heer Piet Dujardin, bedrijfsrevisor, vertegenwoordiger Certam Bedrijfsrevisoren BVBA, met zetel
te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145, heeft overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen op 18 november 2019 een verslag opgemaakt over de beschrijving van de inbreng, de
toegepaste waarderingsmethoden en de werkelijke vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng
wordt verstrekt.
Dit verslag bevat de volgende conclusies:
“7. BESLUIT
Overeenkomstig artikel 5:7 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, brengen wij
aan de oprichters verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij
aangesteld zijn op 1 oktober 2019.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van het overzicht van in te brengen bestanddelen, zoals
opgenomen in het ontwerp van bijzonder verslag van de oprichter en opgesteld op grond van de door
de partijen weerhouden methode van waardering van de vennootschap BVBA OFFICE CONSULT
(hierna “Overzicht”). De vergoeding van de inbreng in natura bestaat uit 1.536 aandelen van de
vennootschap BV COMAX, zonder vermelding van nominale waarde.
Naar ons oordeel,
    1.  werd de verrichting nagezien overeenkomstig de IBR-normen uitgevaardigd door het Instituut
van de Bedrijfsrevisoren inzake inbreng in natura en is het bestuursorgaan van de vennootschap
verantwoordelijk voor de waardering van de ingebrachte bestanddelen en voor de bepaling van de
vergoeding verstrekt als tegenprestatie van de inbreng in natura;
    2.  beantwoordt de beschrijving van de inbreng in natura aan de normale IBR-vereisten van
nauwkeurigheid en duidelijkheid;
    3.  vindt de voor de inbreng in natura door de partijen weerhouden methode van waardering,
conform art. 3:56 van het KB van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen, de boekhoudkundige waarde van de activa en passivabestanddelen bij de
Luik B
overlatende vennootschap, zijn verantwoording in de wet. De inbreng van de actief- en
passiefbestanddelen van de BVBA OFFICE CONSULT leidt volgens dit boekhoudkundig
continuïteitsprincipe tot de overgang van 20.688,84 EUR aan eigen vermogensbestanddelen vanuit
de BVBA OFFICE CONSULT, bestaande uit 3.946,78 EUR aan kapitaal, 394,68 EUR aan wettelijke
reserve en 16.347,38 EUR aan overige eigenvermogensbestanddelen. Bijgevolg leidt de door de
partijen weerhouden methode van waardering tot een inbrengwaarde die ten minste overeenkomt
met de waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld, zodat de inbreng in natura, in alle van
materieel belang zijnde opzichten, niet overgewaardeerd is. We spreken ons niet uit over de waarde
van de aandelen die als tegenprestatie zullen worden toegekend.
Wij dienen een voorbehoud te formuleren nopens de inbaarheid van de handelsvorderingen ten
belope van 4.380,20 EUR, zijnde de tegoeden die volgens de verkregen stukken ouder zijn dan 6
maand, alsook nopens de inbaarheid van de vordering in lopende rekening jegens de aandeelhouder
ten belope van 38.798,58 EUR, aangezien wij over onvoldoende informatie beschikken met
betrekking tot de solvabiliteit van de betrokken partij.
Basis voor ons oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Belgische Normen inzake de controle van inbreng in
natura en de internationale controlestandaarden (International Standards on Auditing, ISAs). Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van het Overzicht” van ons verslag.
Wij hebben alle deontologische vereisten die in België relevant zijn voor de controle van het
Overzicht nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel met voorbehoud.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid – Waarderingsmethode
Wij vestigen de aandacht op het Overzicht dat is opgesteld door de oprichter van de vennootschap
om tegemoet te komen aan de vereisten van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Als gevolg daarvan is het mogelijk dat het Overzicht niet geschikt is voor een ander doel.
Wij dienen een principieel voorbehoud te formuleren nopens de financiële gevolgen naar aanleiding
van eventuele fiscale controles bij de betrokken vennootschappen.
Overige aangelegenheden
Wij vestigen specifiek de aandacht op het feit dat onze controleopdracht er niet in bestaat een
uitspraak te doen betreffende de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Wevelgem, 18 november 2019
BVBA CERTAM BEDRIJFSREVISOREN,
vertegenwoordigd ex ultimo door
dhr. Piet Dujardin, bedrijfsrevisor”
De oprichters hebben overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een
verslag opgemaakt waarin zij uiteenzetten waarom de inbreng in natura van belang is voor de
vennootschap
Deze verslagen worden samen neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In vergelding voor deze inbreng worden aan de vennoten van de gesplitste besloten vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid Office Consult alle duizend vijfhonderd zesendertig (1.536) aandelen
uitgereikt van de opgerichte besloten vennootschap Comax en wel als volgt:
    •  zevenhonderd achtenzestig (768) aandelen aan de heer Géry Lambrechts, voormeld;
    •  zevenhonderd achtenzestig (768) aandelen aan mevrouw Ellen Van Muylder, voormeld.
Elk aandeel waarop werd ingetekend is volledig. De ingebrachte activa en passiva zijn vanaf nu ter
beschikking van de nieuw opgerichte vennootschap.
BESTUUR & EXTERNE VERTEGENWOORDIGING
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Luik B
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
BENOEMINGEN
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 1.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur vanaf heden de besloten
vennootschap Office Consult, met maatschappelijke zetel te 2930 Brasschaat, Donksesteenweg 28,
gekend onder het ondernemingsnummer 0827.603.109, vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger, de heer Géry Lambrechts, voornoemd.
De zojuist aangestelde niet-statutaire bestuurder verklaart dit ambt te aanvaarden.
De bestuurder wordt gemachtigd om te beschikken over de gelden geplaatst op de speciale
bankrekening ten name van de vennootschap in oprichting.
Het mandaat van bestuurder zal door deze onbezoldigd uitgeoefend worden en dit tot zolang de
algemene vergadering daarover niet anders beslist.
BEPALINGEN I.V.M HET AANLEGGEN VAN RESERVES EN DE WINSTVERDELING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
BEPALINGEN I.V.M. HET VEREFFENINGSSALDO
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VOORWAARDEN VOOR TOELATING TOT DE ALGEMENE VERGADERINGEN EN VOOR DE UIT-
OEFENING VAN HET STEMRECHT
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de
rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te
bezorgen aan de vennootschap waaruit dit blijkt;
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel
de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder
te kunnen deelnemen aan de stemming.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van elk jaar.
Het eerste boekjaar van de vennootschap loopt vanaf de neerlegging een afschrift op de griffie en zal
worden afgesloten op 30 juni 2020.
JAARVERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand december, om 17.00 uur.
De eerste jaarvergadering der aandeelhouders zal gehouden worden op de derde vrijdag van de
maand december 2020 om 17.00 uur in de zetel van de vennootschap of op de plaats en het uur in
de oproepingen aangeduid.
BIJZONDERE VOLMACHT
De comparanten stellen bij deze aan als bijzondere lasthebber MAS BVBA, kantoor houdende te
2550 Kontich, Prins Boudewijnlaan 24D, met recht van indeplaatsstelling, aan wie de macht verleend
wordt om het nodige te doen voor de inschrijving, met inbegrip van eventuele verbetering, wijziging
en/of schrapping van de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen
en voor de registratie van de vennootschap als B.T.W.- belastingplichtige.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
 
 
 
 
Luik B
Geassocieerd notaris Isis Vermander
 
Samen hiermede neergelegd:
* Eensluidend afschrift van de oprichtingsakte.