Ondernemingsnr : 0451 129 776
Naam
(voluit) : Karnavalvereniging De Kezelzekskes Rotem
(verkort): K.V. De Kezelzekskes Rotem
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Veesteeg 37, 3650 Dilsen-Stokkem
Onderwerp akte : WIJZIGING STATUTEN - BESTUURSWIJZIGING - WIJZIGING
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
WIJZIGING STATUTEN
De vergadering beslist haar statuten te wijzigen, teneinde deze in overeenstemming te brengen krachtens
de wet van 23/03/2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, gepubliceerd in
het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, zodat ze voortaan als volgt luiden:
STATUTEN
HOOFDSTUK I - ALGEMEEN
Artikel 1
De vereniging draagt de naam: K.V. De Kezelzekskes Rotem VZW.
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest.
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel boven elke levensbeschouwing of politieke overtuiging, de folklore, de cultuur,
en in hoofdzaak het camaval, in stand te houden en te ontwikkelen.
Zij zal dit doen, door zoveel mogelijk camavalistische, culturele en folkloristische activiteiten te organiseren,
en zo mogelijk deel te nemen aan carnavalstoeten, alsook contacten te leggen met andere verenigingen
----
teneinde het vooropgestelde doel te verwezenlijken. Deze voornaamste doelstellingen worden in de ruimste zin
opgevat.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het doel waarvoor zij werd opgericht.
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
HOOFDSTUK II - LEDEN
Artikel 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De oprichters zijn de eerste effectieve
leden. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden
zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
Stemrecht wordt pas toegekend vanaf een leeftijd van 18 jaar. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de
effectieve leden toepasselijk.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw, en mogelijk
sporadisch een handje toe te steken bij organiseren van activiteiten van de vereniging. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering.
Artikel 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het bestuursorgaan. Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan. Met de term
'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
De effectieve leden mogen geen functie bekleden in het bestuursorgaan van een vereniging met dezelfde
doelstellingen.
De toegetreden leden hebben echter het recht aangesloten te zijn bij, of deel uit te maken van andere
verenigingen of federaties.
Artikel 7
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden.
Artikel 8
De leden wordt jaarlijks een lidgeld gevraagd. Dit geld zal besteed worden aan onder meer de verplichte
ledenverzekering.
Artikel 9
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
Artikel 10
Elk effectief of toegetreden lid waarvan de houding, het gedrag, de geschriften, de gedragingen in het
openbaar of het privé-leven, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of de goede faam ervan zou
kunnen benadelen, kan worden uitgesloten.
Het bestuursorgaan mag tot de beslissing van de algemene vergadering, de leden schorsen die zich
schuldig hebben gemaakt aan een emstige inbreuk op de statuten, het intern reglement of op de wetten en
gebruiken met de eer en de wellevendheid.
Uitgetreden of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
HOOFDSTUK III - HET BESTUURSORGAAN
Artikel 11
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van tenminste drie leden die lid zijn van de
vereniging.
Artikel 12: Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor een periode van vijf jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar.
Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.
Artikel 13: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De
akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt
worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 14: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden
op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 15 Bevoegdheden van de bestuurders
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden (o.a. algemene representatie van de vereniging en contacten met andere
organisaties, bepalen en voeren van beleid, controleren van de rekeningen, opstellen van de begroting,
voorbereiding van de algemene vergadering, .. ). Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Met het doel de werking te specialiseren, de studie tot bepaalde gevallen te activeren, kunnen
onderscheiden werkgroepen door het bestuursorgaan al dan niet tijdelijk worden samengesteld.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
Artikel 16
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of
afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter of door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Artikel 17
Van elke vergadering worden notulen gemaakt.
De uittreksels die moeten worden overlegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de
voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze
documenten geldig ondertekenen.
Artikel 18
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
Artikel 19
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die lid is van de
vereniging. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan,
b) door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging
te vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit
HOOFDSTUK IV - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden (vanaf 18 jaar), en wordt voorgezeten
door de voorzitter van het bestuursorgaan, of door de ondervoorzitter of door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid
kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.
De toegetreden leden evenals de leden van verdienste worden enkel uitgenodigd bij wijze van eer en hebben
daardoor geen stemrecht.
Artikel 21
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten,
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders, en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen, en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen,
-de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
-om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden,
-alle andere gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Artikel 22
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan of door de voorzitter telkens
als het doel van de vereniging zulks vereist.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar. De leden van de algemene vergadering moeten
ten minste 15 dagen op voorhand samengeroepen worden hiervoor.
Artikel 23
De algemene vergadering ter goedkeuring van de jaarrekening wordt gehouden binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Alle zaken waarover de algemene vergadering een beslissing wenst te nemen, moeten opgenomen worden
in de agenda.
Artikel 24
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten
Artikel 25
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen zal er een nieuwe stemming gehouden worden. Bij
herhaalde staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering
voorzit.
Onthoudingen tellen niet mee als negatieve stemmen in de algemene vergadering. Zij worden uit de
beraadslaging gehouden.
Artikel 26: statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en jndien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan
kan een tweede, vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist,
ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 27
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen
van het doel der vereniging vereist.
Artikel 28
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid
moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te
kunnen voorzien.
Artikel 29
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die via mail bezorgd worden aan de leden. Belanghebbende
derden kunnen deze notulen inkijken.
HOOFDSTUK V - REKENINGEN EN BEGROTINGEN
Artikel 30
Het boekjaar van de vereniging loopt van 01/01 tot 31/12.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
HOOFDSTUK VI - ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 31
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Is geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt, ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden, maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig
te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangenloze doelstelling.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 32
Voor alles wat in deze statuter niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 23 maart 2019 toepasselijk.
HOOFDSTUK VII - INTERN REGLEMENT
Artikel 33
Het intern reglement van 27/05/2024 is van kracht.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 27/05/2024
Te Rotem op 01/06/2024.
Vrinssen Bert	Greunlinx Erik
Voorzitter	Secretaris
BESTUURSWIJZIGING
De algemene vergadering van 27/05/2024 heeft het ontslag van volgende personen als bestuurders
aanvaard:
- voorzitter
JACOBS BART, rijksregisternummer 76.04.16-089.85, wonende Houwstraat 96, te 3680 Opoeteren
- ondervoorzitter
NOTERMANS JAAK, rijksregisternummer 58.12.07-279.37, wonende Veesteeg 37, te 3650 Rotem
- secretaris
VOORPIJLS PATRICK, rijksregisternummer 74.04.26-149.71, wonende Vogelshofstraat 15, te 3680
Opoeteren
- bestuurslid
VRANKEN CARINE, rijksregisternummer 80.03.05-122.71, wonende Brugstraat 1, te 3650 Rotem
- bestuurslid
MAES JUAN, rijksregisternummer 76.10.27-019.61, wonende Eindestraat 54 bus 2, te 3650 Rotem
- bestuurslid
VERHEYEN ERIK, rijksregisternummer 60.07.16-171.76, wonende Molenweg 74, te 3650 Rotem
De algemene vergadering van 27/05/2024 heeft volgende leden als bestuurders aanvaard. Zij zullen de
; lopende ambtstermijn volmaken (tot 31/08/2027):
- voorzitter
VRINSSEN BERT, rijksregisternummer 84.04.25-215.51, wonende Burgemeester Henrylaan 131, te 3650
Rotem
- secretaris
GREUNLINX ERIK, rijksregisternummer 88.02.29-129.87, wonende Meelpadweg 11, te 3650 Rotem
WIJZIGING MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De bestuurders gaan met algeheelheid van stemmen over tot de verplaatsing van de maatschappelijke zetel
van de vereniging van Veesteeg 37 te 3650 Dilsen-Stokkem naar Burgemeester Henrylaan 131 vanaf
:01/06/2024.