Ondernemingsnr : 0627.972.555
Naam
(voluit) : SPIDA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3803 Sint-Truiden (Duras), Galgestraat 79
Onderwerp akte : ONTBINDING-VEREFFENING / SLUITING VEREFFENING
Tekst :
Uit een akte verleden op 18 december 2024 voor Meester Alexandra Snyers, notaris met standplaats te Sint-
Truiden, blijkt dat werd gehouden de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap "SPIDA", met zetel te 3803 Sint_Truiden (Duras), Galgestraat 79, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt onder het nummer BE 0627.972.555,
Volgende beslissingen werden genomen:
1. Eerste beslissing
De vergadering verklaart dat de laatste jaarrekening reeds voor heden door de algemene vergadering werd
goedgekeurd.
Zij verklaart dat er sedert de datum van de laatste jaarrekening geen activiteiten meer zijn geweest in de
vennootschap, dat er geen inkomsten meer gegenereerd zijn en dat er ook geen kosten meer zijn gemaakt.
2. Tweede beslissing
De vergadering neemt kennis van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan, opgemaakt op 02 november
2024, waarin het voorstel tot ontbinding van de vennootschap wordt toegelicht.
Bij dit verslag is een staat van actief en passief van de vennootschap gevoegd, vastgesteld op 02 december
2024.
Er worden geen bijzondere opmerkingen geformuleerd met betrekking tot dit verslag of de staat van actief en
passief.
3. Derde beslissing
De vergadering neemt kennis van het verslag de dato 17 december 2024 over de voormelde staat van actief en
passief door de voormelde bedrijfsrevisor, hiertoe aangewezen door het bestuursorgaan;
Het besluit van dit verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"IV. CONCLUSIE VAN DE BEDRIJFSREVISOR
VERSLAG VAN DE BEDRIJFSREVISOR AAN DE AANDEELHOUDERS VAN DE BV "SPIDA" BETREFFENDE
HET GETROUW BEELD VAN DE STAAT VAN ACTIVA EN PASSIVA VAN DE BV "SPIDA " VAN HET
BOEKJAAR AFGESLOTEN OP 02 DECEMBER 2024, IN DISCONTINUITEIT, IN HET KADER VAN DE
ONTBINDING EN VEREFFENING VAN DE VENNOOTSCHAP.
Overeenkomstig onze opdracht, dewelke hieronder beschreven zal worden en die werd bevestigd door onze
opdrachtbrief van 02 december 2024 (bijlage 2), brengen wij u verslag uit over de controle van de financiële
overzichten van dit boekjaar afgesloten op 02 december 2024 in discontinuïteit.
Onze opdracht als bedrijfsrevisor in het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in artikels 2:71 en 2:80 , is na te gaan of het financiële overzicht van de
vennootschap in discontinuïteit, dat niet ouder is dan drie maanden bij het verlijden van de notariële akte, aan de
vennoten een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap. De beoogde gebruikers zijn de leden
van het bestuursorgaan, alsook de leden van de algemene vergadering die zich zullen uitspreken over de
ontbinding en vereffening van de vennootschap in één akte.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de financiële overzichten van de BV "SPIDA " over het boekjaar afgesloten
op 2 december 2024 in discontinuïteit, met een balanstotaal van € 11.917,14 en waarvan de resultatenrekening
afsluit met een verlies van het boekjaar van € 14.713,31. Het netto-actief van de vennootschap bedraagt €
11.917,14.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van financiële overzichten die een getrouw beeld geven
in overeenstemming met de in Belgie van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, alsook voor het
implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen van
financiële overzichten die geen afwijking van materieel belang bevatten.
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze financiële
overzichten tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze controle volgens de norm met
betrekking tot de contractuele controle van KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen en de gedeelde wettelijk
voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen uitgevoerd. Deze norm vereist dat wij de
controle plannen en uitvoeren teneinde ervoor te zorgen dat de financiële overzichten geen afwijkingen van
materieel belang bevatten. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de contractuele
controle van de financiële overzichten in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de
onafhankelijkheid zoals voorzien door voormelde norm.
Onze controle omvat werkzaamheden zoals voorzien in de norm met betrekking tot de contractuele controle van
KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine
(i)vzw's en stichtingen ter verkrijging van controle-informatie over de in de financiële overzichten opgenomen
bedragen en toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de professionele beoordeling
door de accountant / bedrijfsrevisor, met inbegrip van een beperkte inschatting van de risico's van een afwijking
van materieel belang in de financiële overzichten. We hebben controlewerkzaamheden opgezet die in de gegeven
omstandigheden geschikt zijn, maar die niet gericht zijn op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de
interne beheersing van de BV "SPIDA ". Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie
voldoende en geschikt is om daarop ons oordeel te baseren.
Uit de controlewerkzaamheden die uitgevoerd werden overeenkomstig de professionele normen van het Instituut
van de Bedrijfsrevisoren en de KMO-norm, blijkt dat de financiële overzichten per 02 december 2024 in
discontinuïteit, dat de financiële toestand van de BV "SPIDA " per 02 december 2024, alsook van diens resultaten
over het boekjaar dat op die datum is afgesloten, in overeenstemming is met de in België van toepassing zijnde
boekhoudkundige wetgeving, onder voorbehoud van de marktconformiteit van de verkochte activa en onder
voorbehoud van eventuele latente verplichtingen.
Wij hebben het bestuursorgaan en de aandeelhouders gewezen op de verplichtingen-aansprakelijkheid van de
aannemer. Zij hebben ons bevestigd dat ze kennis hebben van deze aansprakelijkheid, maar dat de vigerende
wet- en regelgeving m.b.t. aannemers niet van toepassing is op de dienstverlening van de BV "SPIDA ", die
beperkt is gebleven tot adviesverlening. Zij hebben ons bevestigd dat er derhalve ook geen reden is om een
schuld te boeken of een voorziening aan te leggen terzake.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de voornoemde normen voor de beroepsuitoefening, hebben wij
vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd of dat de schulden aan vennoten of aandeelhouders, of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, schriftelijk
hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 waardoor hun vordering niet diende
terugbetaald of geconsigneerd te worden op het ogenblik van de beslissing tot ontbinding en vereffening van de
Vennootschap.
Dit verslag van de bedrijfsrevisor werd opgesteld conform artikel 2:71 en 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de BV "SPIDA ",
vennootschap naar Belgisch recht, en mag niet voor andere doeleinden aangewend worden.
Sint Truiden, 17 december 2024
LUC BECKERS BEDRIJFSREVISOR, (IBR - A01312)"
De enige aandeelhouder en bestuurder verklaart dat hij over voldoende tijd heeft beschikt om dit verslag in te
kijken en dat hij geen nadere uitleg of toelichting hieromtrent wenst.
Er worden met betrekking tot dit verslag evenmin bijzondere opmerkingen geformuleerd en de vergadering keurt
ook dit verslag goed.
4. Vierde beslissing
De vergadering beslist met unanimiteit van stemmen de vennootschap te ontbinden.
Tevens stelt de vergadering met unanimiteit van stemmen vast dat de voorwaarden om de ontbinding en de
sluiting van de vereffening in één akte te laten plaatsvinden, zoals bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, op de vennootschap van toepassing zijn.
Meer bepaald is het zo dat er geen vereffenaar werd aangesteld, dat alle schulden zijn terugbetaald of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, dat alle aandeelhouders op huidige vergadering aanwezig zijn
en dat deze aandeelhouders bijgevolg met éénparigheid van stemmen besluiten.
5. Vijfde beslissing
De vergadering verleent ontslag aan de enige huidige bestuurder, de heer SPIRITUS Danny en beslist met
unanimiteit van stemmen kwijting te verlenen aan de voornoemde bestuurder voor het door hem gedane beheer,
en dit zonder enig voorbehoud.
6. Zesde beslissing
De vergadering stelt met unanimiteit van stemmen vast dat derhalve niet tot de aanwijzing van enige vereffenaar
dient te worden overgegaan.
7. Zevende beslissing
De vergadering stelt met unanimiteit van stemmen vast dat geen bevoegdheden of vergoeding van enige
vereffenaar moet worden bepaald.
De vergadering stelt met éénparigheid van stemmen vast dat de vereffening als beëindigd wordt beschouwd en
hierbij definitief wordt afgesloten. De vennootschap houdt op te bestaan met ingang van heden.
De vergadering stelt eveneens vast dat de nog aanwezige vermogensbestanddelen van de vennootschap,
ingevolge de sluiting van de vereffening, van rechtswege eigendom worden van de aandeelhouders
overeenkomstig hun aandelenbezit, en dat onder deze vermogensbestanddelen geen goederen aanwezig zijn
waarvan de overdracht aan een bijzondere vorm van publiciteit onderworpen zijn, zoals -bij wijze van voorbeeld-
onroerende goederen.
9. Negende beslissing
De vergadering beslist volgend adres aan te wijzen als de plaats waar de boeken en bescheiden van de
vennootschap moeten worden neergelegd en bewaard gedurende ten minste vijf jaar: 3803 Sint-Truiden (Duras),
Galgestraat 79.
10. Tiende beslissing
Er dienen geen maatregelen te worden genomen voor de consignatie van de gelden en waarden die aan
schuldeisers of aan aandeelhouders toekomen en die hun niet konden worden afgegeven.
STEMMING: Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met eenparigheid van stemmen.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Notaris Alexandra Snyers
Tegelijkertijd hierbij neergelegd:
- Expeditie van de akte;
- Revisoraal verslag ontbinding met betrekking tot de staat van actief en passief;
- Bijzonder verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot de ontbinding en verdeling