Ondernemingsnr : 0701745015
Naam
(voluit) : NICSLABS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kleine Bosstraat 67
 : 1932 Zaventem
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces verbaal neergelegd voor registratie en opgesteld door Meester Dominique
BERTOUILLE, geassocieerde Notaris te Brussel op vijftien december tweeduizend drieëntwintig.
Dat de enige aandeelhouder van de besloten vennootschap "NICSLABS" genoemd, met zetel te
1932 Zaventem, Kleine Bosstraat 67.
BTW 0701.745.015 RPR Brussel 0701.745.015.
de volgende beslissingen heeft genomen : 
1. Vastelling van de aanpassing van rechtsvorm en kapitaal en aanneming nieuwe statuten
De enige aandeelhouder stelt vast dat de vennootschap de rechtsvorm van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen heeft aangenomen die het dichtst aansluit bij haar huidige vorm,
met name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
Bijgevolg stelt de enige aandeelhouder vast:
- dat het werkelijk gestort kapitaal van zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00) en
- de wettelijke reserve van de vennootschap van duizend achthonderdzestig euro (€ 1.860,00),
te weten een totaal van achtduizend zestig euro (€ 8.060,00), van rechtswege omgezet wordt in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de enige aandeelhouder om volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De enige aandeelhouder verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt :
STATUTEN
ARTIKEL EEN: NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam
“NICSLABS”.
ARTIKEL TWEE: ZETEL
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De zetel kan worden verplaatst naar gelijk welke andere plaats in de Nederlandstalige regio of het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan.
De door het bestuursorgaan genomen besluit tot verplaatsing van de zetel binnen hetzelfde Gewest
wijzigt de statuten slechts indien het precieze adres van de zetel daarin is opgenomen. In dit laatste
geval wordt de beslissing tot verplaatsing vastgesteld bij authentieke akte.
Indien de zetel wordt verplaatst naar een ander Gewest, zelfs zonder wijziging van de regeling van
het taalgebruik, wijzigt de door het bestuursorgaan genomen beslissing de statuten en dient deze te
worden vastgesteld bij authentieke akte.
De beslissing tot verplaatsing van de zetel naar een ander taalgebied brengt een vertaling van de
statuten met zich mee, en valt onder de bevoegdheid van de algemene vergadering zoals
vastgesteld bij authentieke akte.
De vennootschap kan, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, hoofdkantoren, bijkantoren,
agentschappen, opslagplaatsen en kantoren oprichten in België en in het buitenland.
ARTIKEL DRIE: VOORWERP
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden of in deelneming met derden:
- Alle handelingen en technische, wetenschappelijke en commerciële diensten in de secundaire en
tertiaire sectoren, zoals de studie, ontwikkeling, commercialisering, en gebruik van software, en
andere middelen uit de informatica sector, en experimentele technieken, evenals alle opdrachten met
betrekking tot wetenschappelijke, technische of commerciële expertises en, op meer algemene wijze,
alle verrichtingen in verband met de gewone toewijzingen van een studie- en adviesbureau.
- De ontwikkeling, realisatie, verkoop (online of in fysieke winkels) en ter beschikkingstelling van alle
informatica-toepassingen, burotica, soft- en hardware. Alle dienstverleningen en/of
adviesverstrekkingen op het vlak van informatica-toepassingen, burotica, soft- en hardware. De
handel en de verhuring van alle burotica en informatica-systemen.
- Het geven van opleidingen in de informatica.
-  elke bijdrage tot de oprichting en de ontwikkeling van ondernemingen en in het bijzonder het geven
van technische, commerciële of administratieve adviezen in de breedste zin van het woord,
uitgezonderd adviezen betreffende de belegging van geld en dergelijke, het leveren van raad en
bijstand en het uitvoeren van diensten, direct of indirect, op het gebied van bestuur en financiën, van
verkoop, van productie, van organisatorische technieken en technieken van commerciële distributie,
en meer in het algemeen van het beleid in het algemeen en van de uitoefening van alle mogelijke
diensten en managementactiviteiten in de breedste zin, aan alle willekeurige natuurlijke of
rechtspersonen; het uitvoeren van alle mandaten onder de vorm van studies van organisatie,
expertise, handelingen en technische of andere adviezen op elk gebied dat deel uitmaakt van het
maatschappelijk doel;
-Het spelen van elektronische muziek, DJ-activiteiten in bruiloften, discotheken, dancings, enz.
Geluidopnamestudio’s, uitgeverijen van muziekopnames, het creëren en commercialiseren van
elektronische muziek;
- Alle verrichtingen en activiteiten in verband met de exploitatie van muziekuitgeverij. De productie
van grammofoonplaten, film en video-, van klank- en beeldopnamen onder alle mogelijke vormen
reeds bestaand of nog te ontwikkelen. Het exploiteren van een studio voor klank-, film-, video- en
beeldopnamen in het algemeen dit in de ruimste zin van het woord;
- de verhuur en verkoop van muziekinstrumenten en alle audio-, video-, filmmateriaal;
- de organisatie van sport- en muziekmanifestaties;
- een bureau voor management, advies, promotie en sponsoring van auteurs, componisten, artiesten
en sportbeoefenaars en mannequins;
- De import en export van goederen en diensten in de ruimste zin genomen;
- Alle activiteiten in verband met radio-, televisie en film in de ruimste zin van het woord;
- alle activiteiten in verband met publiciteit en exploitatie- en beheer van publiciteitagentschap;
-De kleinhandel (online of in fysieke winkels, aankoop – verkoop, import - export) in alle koopwaren,
voedingswaren, textiel-, kledingartikelen, kinderkleding, babyartikelen, huishoudlinnen,
huishoudartikelen, merceriewaren, elektro-apparatenartikelen, sportartikelen, souvenirs, rookwaren,
kruidenierswaren, zuivelhandel, keukens, meubelen, wijnen, alcoholische en niet-alcoholische
dranken, geschenken, sportbenodigdheden, onderhoudsproducten, benodigdheden en aanverwante
artikelen, alsmede van alle decoratie- en meubileringsproducten en artikelen.
- het vervoer van goederen;
-het vervoer van personen;
De vennootschap kan het mandaat van zaakvoerder, bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap kan door middel van inschrijving, inbreng, fusie, opslorping, samenwerking,
deelneming, financiële tussenkomst of op een andere wijze deelnemen in alle vennootschappen,
ondernemingen of verenigingen met een gelijk of aanverwant doel of waarvan het doel zelfs
onrechtstreeks van aard is de verwezenlijking van het hare te vergemakkelijken.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs zonder rechtstreeks
of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel.
De vennootschap kan in België of in het buitenland om het even welke industriële, handels,
roerende, onroerende of financiële uitvoeren die van aard zijn, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel
of gedeeltelijk, de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel te vergemakkelijken of uit te
breiden.
ARTIKEL VIER: DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.  (...) 
 ARTIKEL VIJF: EIGEN VERMOGEN
De vennootschap heeft een onbeschikbare rekening van het eigen vermogen, dat niet beschikbaar is
voor uitkering aan de aandeelhouders, waarop een deel van de inbrengen zijn ingeschreven. Deze
rekening van het eigen vermogen bedraagt achtduizend zestig euro (€ 8.060,00).  (...) 
ARTIKEL DERTIEN: BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, die al dan niet aandeelhouder
zijn.
De algemene vergadering van aandeelhouders stelt het aantal bestuurders vast en, in voorkomend
geval, hun statutaire hoedanigheid, bepaalt de duur van hun mandaat en de omvang van hun
bevoegdheden, met inbegrip van hun delegatiebevoegdheden.
Indien een rechtspersoon wordt benoemd tot bestuurder, dient deze een natuurlijk persoon aan te
stellen tot vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van deze opdracht in naam en
voor rekening van de rechtspersoon. De benoeming en de beëindiging van de functies van de vaste
vertegenwoordiger zijn onderworpen aan dezelfde regels van bekendmaking als wanneer hij deze
opdracht zou uitoefenen in eigen naam en voor eigen rekening.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering is het mandaat van bestuurder
onbezoldigd.
De bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door middel van een arbeidsovereenkomst aan de
vennootschap worden gebonden.
ARTIKEL VEERTIEN: VACATURE
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt als gevolg van overlijden, ontslag of om gelijk welke
andere reden, hebben de overblijvende bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te
coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering hierover anders beslist. Indien het niet wordt bevestigd, loopt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder af na de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk
doet aan de regelmatige samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
ARTIKEL VIJFTIEN: BEVOEGDHEDEN
Elke bestuurder heeft de bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van deze die
overeenkomstig de wet of de statuten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering.
Elke bestuurder is belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap. Deze bevoegdheid kan hij
overdragen.
ARTIKEL ZESTIEN: VERTEGENWOORDIGING – GERECHTELIJKE AKTEN EN
RECHTSVORDERINGEN
De vennootschap wordt in handelingen, met inbegrip van handelingen waarin een openbaar
functionaris of een overheidsambtenaar tussenkomt, alsook in rechte vertegenwoordigd door een
bestuurder die alleen optreedt.
Bovendien wordt de vennootschap geldig verbonden door bijzondere lasthebbers binnen de perken
van hun mandaat.
ARTIKEL ZEVENTIEN - CONTROLE
Zolang de vennootschap beantwoordt aan de criteria die worden uiteengezet in artikel 1:24 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, dient er geen commissaris te worden aangesteld,
behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Indien geen commissaris werd aangesteld, beschikt elke aandeelhouder over de individuele
onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of
bijstaan door een accountant. De bezoldiging van deze laatste komt ten laste van de vennootschap
indien zij met haar instemming is aangesteld of indien n diens vergoeding haar werd opgelegd bij
gerechtelijke beslissing. In dit geval worden de vaststellingen van de accountant medegedeeld aan
de vennootschap.
De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders onder de
leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Zij worden
belast met de controle van de financiële toestand, de jaarrekening en van de regelmatigheid van de
in de jaarrekening vast te stellen verrichtingen. De commissarissen worden benoemd voor een
hernieuwbare termijn van drie (3) jaar. Op straffe van betaling van schadevergoeding kunnen zij
tijdens hun mandaat enkel door de algemene vergadering worden ontslagen en enkel om gegronde
redenen.
ARTIKEL ACHTTIEN: SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering van aandeelhouders bestaat uit alle eigenaars van aandelen die het recht
hebben om zelf of via gevolmachtigden te stemmen, mits naleving van de wettelijke en statutaire
voorschriften.
De Vennootschap waakt erover dat alle aandeelhouders die zich in eenzelfde situatie bevinden op
gelijke wijze worden behandeld.
De op de algemene vergaderingen van aandeelhouders op regelmatige wijze genomen beslissingen
zijn bindend voor alle aandeelhouders, ook voor de afwezigen of degenen die het oneens zijn.
ARTIKEL NEGENTIEN: GEWONE ALGEMENE VERGADERING
Elk jaar wordt op de eerste vrijdag van mei om zestien uur een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden. Indien dit een feestdag is, wordt deze vergadering vervroegd naar de
laatste voorafgaande werkdag.  (...) 
ARTIKEL TWEEËNTWINTIG: TOEGANG TOT DE VERGADERING
Elke aandeelhouder wordt toegelaten tot de algemene vergadering op voorwaarde dat deze is
ingeschreven in het register van aandeelhouders.
ARTIKEL DRIEËNTWINTIG: VERTEGENWOORDIGING OP DE ALGEMENE VERGADERINGEN
Elke verhinderde eigenaar van effecten kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene
vergadering door een gevolmachtigde, die al dan niet aandeelhouder is, en dit door middel van een
schriftelijke volmacht.
De mede-eigenaars, vruchtgebruikers en blote eigenaars, alsook schuldeisers en pandgevers
moeten zich laten vertegenwoordigen door één en dezelfde persoon.
ARTIKEL VIERENTWINTIG: AANWEZIGHEIDSLIJST EN BUREAU
Vooraleer deel te nemen aan de vergadering dienen de aandeelhouders of hun gevolmachtigden de
aanwezigheidslijst te tekenen, welke de naam, voornamen, het adres of de naam en zetel van de
aandeelhouders vermeldt alsook het aantal aandelen dat ze vertegenwoordigen.
De algemene vergaderingen worden voorgezeten door de oudste bestuurder of, indien deze
verhinderd is, door de afgevaardigd bestuurder of door een door de vergadering aangesteld lid van
de vergadering. Indien het aantal aanwezigen het toestaat, kiest de voorzitter een secretaris en, op
voorstel van de voorzitter van de vergadering, kiest de vergadering twee (2) stemopnemers.  (...) 
ARTIKEL ZEVENENTWINTIG: DE NOTULEN  VAN DE ALGEMENE VERGADERINGEN
De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en
de aandeelhouders die hierom verzoeken. Deze notulen worden opgenomen in een speciaal register.
De in rechte of elders voor te leggen afschriften en/of uittreksels van de notulen van de algemene
vergaderingen worden ondertekend door een bestuurder of afgevaardigd bestuurder. Hun
handtekening dient onmiddellijk te worden voorafgegaan of gevolgd door de opgave van de
hoedanigheid waarin zij optreden.
ARTIKEL ACHTENTWINTIG: BOEKJAAR
Het boekjaar vangt aan op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar. (...) 
2. Bevestiging van het bestuursorgaan
Rekening houdend met de omvorming van de vennootschap naar een besloten vennootschap, stelt
de enige aandeelhouder vast dat de huidige bestuurder, te weten : de heer Nicolas RONSMANS,
voornoemd, de titel van bestuurder (en niet meer zaakvoerder(s)) van de vennootschap draagt voor
een onbepaalde duur.
Het mandaat van de aldus benoemde bestuurder wordt bezoldigd. De Gewone Algemene
Vergadering beslist elk jaar over het bedrag van de vergoeding.
De vennootschap wordt vertegenwoordigd conform artikel 16 van de statuten, te weten door een
bestuurder die alleen optreedt.
3. zetel
De enige aandeelhouder bevestigt dat het adres van de zetel is gevestigd te: 1932 Zaventem, Kleine
Bosstraat 67.
4. MACHTEN
De enige aandeelhouder verleent alle machten:
- aan het bestuursorgaan voor de uitvoering van de over voorgaande onderwerpen genomen
beslissingen.
- aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten neer te leggen bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en in het algemeen, alle materiële wijzigingen uitvoeren in het kader van de
statutenaanpassing van de vennootschap aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
- aan ondergetekende notaris om een kopie van de huidige akte neer te leggen bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank voor publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch staatsblad.
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel : 
Dominique BERTOUILLE, geassocieerde Notaris te Brussel
Hiermee samen neergelegd : 1 uitgifte en gecoördineerde statuten