Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ad Rem Solutions
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
9820
België
Onderwerp akte : Oprichting
Merelbeke
Roskamstraat 12
Er blijkt uit een onderhandse akte, opgemaakt op 18 december 2023, dat:
De heer Mathieu Roelens, geboren te Gent, op 7 oktober 1989, gedomicilieerd te 9820 Merelbeke,
Roskamstraat 12, (gecommanditeerde vennoot) samen met een commanditaire vennoot een commanditaire
vennootschap heeft opgericht.
I.             Inschrijving op de aandelen
A.           De heer Mathieu Roelens schrijft in op 1.999 aandelen, in ruil voor een inbreng in geld van duizend
negenhonderdnegenennegentig euro (1.999,00 EUR). Deze aandelen worden bij de oprichting volledig volstort
door de heer Mathieu Roelens.
B.            De commanditaire vennoot schrijft in op 1 aandeel, in ruil voor een totale inbreng van één euro (1,00
EUR). Dit aandeel wordt bij de oprichting volledig volstort door de commanditaire vennoot.
Totaal ingeschreven aandelen: 2.000 aandelen.
II.            De statuten bevatten volgende bepalingen (uittreksel):
Artikel 1. Rechtsvorm - Benaming
De vennootschap is een commanditaire vennootschap en draagt de benaming Ad Rem Solutions.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere documenten van de
vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding “commanditaire
vennootschap” of afgekort “CommV”. In die stukken moet verder de zetel van de vennootschap nauwkeurig
worden aangewezen en het woord “rechtspersonenregister” of de initialen “RPR” vermeld worden, samen met
de ondernemingsrechtbank in welk rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door het
ondernemingsnummer. In voorkomend geval worden tevens het e-mailadres en de website van de
vennootschap vermeld.
Artikel 2. Gecommanditeerde vennoot – Commanditaire vennoot
De heer Mathieu Roelens treedt op als gecommanditeerde vennoot.
De gecommanditeerde vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
1003584566
vennootschap.
De commanditaire vennoten staan voor de schulden en verliezen van de vennootschap slechts in tot beloop
van hun inbreng, op voorwaarde dat zij geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet krachtens volmacht.
De commanditaire vennoten mogen zich niet mengen in het bestuur van de vennootschap, maar zullen het
recht hebben op de zetel van de vennootschap kennis te nemen van alle registers en geschriften van de
vennootschap en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de vennootschap.
Artikel 3. Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Elke vennoot die de vennootschap opzegt zal gehouden zijn een redelijke opzeggingstermijn te respecteren die
behoudens andersluidend akkoord tussen alle partijen niet korter kan zijn dan drie maanden.
Indien de vennootschap door één der vennoten wordt opgezegd en de vennootschap hierdoor eenhoofdig zou
worden, is de vennoot die de vennootschap opzegt ertoe gehouden voorafgaandelijk aan het einde van de
opzeggingstermijn en uiterlijk net vóór het verstrijken van de termijn in te stemmen met het toetreden van een
nieuwe vennoot in de vennootschap.
De voorwaarden van deze intrede zullen het voorwerp uitmaken van een akkoord tussen de kandidaat-vennoot
en de overblijvende vennoot. De opzeggende vennoot zal zich in geen geval kunnen verzetten tegen deze
intrede of de voorwaarden waartegen deze intrede zal plaatsvinden.
In voorkomend geval zal de vennoot die de overeenkomst opzegt recht hebben op de eigen -vermogenswaarde
van zijn aandelen – al dan niet gecorrigeerd op basis van latente meer- of minderwaarden - zoals vastgesteld
voor de intrede van een nieuwe vennoot.
De opzegging door één van de vennoten heeft niet de ontbinding van de vennootschap tot gevolg indien de
opzegging niet tot gevolg heeft dat de vennootschap eenhoofdig zou worden.
Artikel 4. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zaakvoering is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen voor zover dit ingevolge
de taalwetgeving geen aanleiding geeft tot wijziging van de taal van de statuten.
Dergelijke beslissing vereist geen statutenwijziging tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander gewest. In dit
laatste geval is de zaakvoering bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel
de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging
zoals bepaald in artikel 14 van deze statuten.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en
bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing van
de zaakvoering.
Artikel 5. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en voor eigen
rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden, als
vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair:
1.      Het verlenen van bijstand en/of advies inzake juridische, fiscale en financiële aangelegenheden, dit in de
meest ruime zin;
2.      Elke dienstverlening op het gebied van management, het beheer en het bestuur van en alle
adviesverlening aan bedrijven, personen en vennootschappen;
3.      Het optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen;
4.      Het nemen van participaties onder welke vorm ook, in alle bestaande en op te richten vennootschappen
en ondernemingen, het beheren en valoriseren van eigen roerende waarden en participaties, het verlenen van
financiële en andere bijstand aan de vennootschappen en ondernemingen waarin ze belangen heeft;
5.      De samenstelling en het beheer van een onroerend vermogen en de huurfinanciering van onroerende
goederen aan derden, het verwerven door aankoop of anderszins, het verkopen, het ruilen, het bouwen, het
verbouwen, het verbeteren, het uitrusten, het inrichten, het aanpassen, het verfraaien, het onderhouden, het
herstellen, het verhuren, het laten gebruiken op alle mogelijke wijzen, het huren, het beheren, het verkavelen,
het prospecteren en het uitbaten van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met deze activiteiten in verband staan en die van aard zijn de uitbreiding en de opbrengst van
de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van
verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen;
6.      Alle financiële en beheersverrichtingen met betrekking tot eigen roerend vermogen en met betrekking tot
onroerend vermogen, onder meer, krediet en financiering, belegging van eigen roerend vermogen en van
onroerend vermogen, het nemen van participaties in nieuwe en bestaande vennootschappen, beheren van
eigen roerend en van onroerend vermogen, hypothecaire en andere borgstelling, commissie- en
delcredereverrichtingen, het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren,
voor zover dit alles wettelijk is toegelaten;
7.      De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
wetten en koninklijke besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies;
8.      Een patrimonium bestaande uit eigen roerende en onroerende goederen te verwerven, te behouden, in
de ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden. Binnen dit kader mag de
vennootschap overgaan tot het aankopen, verkopen, bouwen, verbouwen, uitrusten, opschikken, herstellen,
valoriseren, huren, verhuren, onderverhuren of in pand nemen, maar ook eventueel verkopen van alle roerende
en onroerende goederen, al dan niet gemeubeld;
9.      Het stellen van persoonlijke of zakelijke borgen in het voordeel van derden;
10.   Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante
immateriële duurzame activa;
11.   Het inrichten, organiseren en geven van allerhande opleidingen, trainingen en coaching bij middel van alle
mogelijke voordrachten, cursussen, seminaries, workshops en brainstormsessies;
12.   De deelname aan en organisatie van manifestaties, tentoonstellingen, evenementen, beurzen, allerhande
congressen en seminaries.
Zij mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle handelingen verrichten die van aard zijn de
verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
De vennootschap mag alle leningen en kredietopeningen aangaan en waarborgen, zelfs zakelijke, verlenen
voor leningen of kredietopeningen toegestaan aan derden.
De activiteiten welke voorafgaandelijk een vergunning en/of erkenning nodig hebben, zullen slechts uitgeoefend
worden voor zover die vergunningen en erkenningen behaald worden.
Artikel 6. Inbrengen - aandelen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 2.000 aandelen uitgegeven.
Artikel 7. Bestuur
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of verscheidene zaakvoerders, welke zowel
derden als gecommanditeerde vennoten kunnen zijn.
Zij worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde duur of zonder beperking van duur.
De zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking.
Alle handelingen die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene vergadering door de wet, vallen
onder zijn bevoegdheid.
Hij vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte zowel als eiser als verweerder.
Wanneer er verscheidene zaakvoerders zijn, kunnen zij hun machten ieder afzonderlijk uitoefenen,
onverminderd de eventuele delegatie van machten en zullen zij jegens derden en in rechte eveneens
afzonderlijk handelen, onverminderd de eventuele delegatie van machten, welke delegatie slechts kan
gebeuren op voorwaarde dat het mandaat speciaal en van tijdelijke aard is.
Artikel 8. Overdracht van aandelen
Een vennoot mag zijn aandelen slechts overdragen met toestemming van al zijn medevennoten.
Met toestemming van al zijn medevennoten, komen de aandelen van een overleden of vereffende vennoot toe
aan zijn erfgenamen, legatarissen of rechtsopvolgers.
De overdracht of de overgang van de aandelen, welke toebehoren aan de gecommanditeerde vennoot, zullen
het voorwerp uitmaken van een publicatie in het Belgisch Staatsblad overeenkomstig artikel 2:8, §1 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 9. Overlijden van een vennoot
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden of de vereffening van een vennoot. De erfgenamen
van de overledene of hun vertegenwoordigers nemen als vennoot gezamenlijk en onverdeeld de plaats in van
hun rechtsvoorganger behoudens de mogelijkheid van één of meer van de overblijvende vennoten om binnen
de twee maanden na het overlijden van de vennoot bij aangetekend schrijven de erfgenamen of
rechtsopvolgers te weigeren als vennoot. In dit laatste geval zullen de overblijvende vennoten, die de
erfgenamen of rechtsopvolgers van de overleden vennoot als vennoot geweigerd hebben, binnen de vier
maanden na het overlijden één of meer nieuwe vennoten moeten aanvaarden die het aandeel van de
overledene zullen overnemen voor een prijs zoals bepaald door twee experts, van elke partij een. Mochten
deze experts binnen de zes maanden na het overlijden niet tot overeenstemming komen, zal op verzoek van de
meest gerede partij door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de vennootschap een
nieuwe expert aangeduid worden die samen met de reeds aangeduide experts binnen de maand een
definitieve waarde zal bepalen. Tegen deze waardebepaling zal geen beroep mogelijk zijn. De erfgenamen of
rechtsopvolgers van de overledene, die als vennoot werden geweigerd, blijven in alle geval vennoot totdat één
of meer nieuwe (rechts)personen als vennoot zijn aanvaard.
De erfgenamen of rechtsopvolgers mogen in geen geval de zegels laten leggen of een gerechtelijke inventaris
laten opmaken, noch de normale gang van zaken van de vennootschap belemmeren.
Artikel 10. Overlijden, vereffening, onbekwaamheid of verhindering van een zaakvoerder
De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van overlijden, vereffening, onbekwaamheid of elke andere
verhindering van een zaakvoerder.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal in geval van overlijden, vereffening, onbekwaamheid of elke andere
verhindering van een zaakvoerder, het bestuur van de vennootschap worden waargenomen door de
overblijvende zaakvoerder(s), tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval één of meerdere nieuwe
zaakvoerders te benoemen.
In geval van overlijden, vereffening, onbekwaamheid of elke andere verhindering van de enige zaakvoerder zal
de algemene vergadering op verzoek van een of meerdere vennoten een bewindvoerder, die al dan niet
vennoot is, aanstellen.
In geval van overlijden, vereffening, onbekwaamheid of elke andere verhindering van de enige zaakvoerder
heeft de algemene vergadering verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de definitieve vervanging
van de zaakvoerder te voorzien.
Artikel 11. : Individuele onderzoeksbevoegdheid
Iedere vennoot, zowel de gecommanditeerde als de commanditaire vennoot, heeft individueel de onderzoeks-
en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de vennootschap inzage nemen van de boeken, de brieven,
de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
Artikel 12. Boekjaar
Het boekjaar gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van elk jaar.
Artikel 13. Algemene vergadering
Een algemene vergadering van de vennoten, gewone algemene vergadering genoemd, wordt ieder jaar
bijeengeroepen op de derde vrijdag van de maand februari om 18 uur, op de zetel van de vennootschap of op
gelijk welke andere plaats in dezelfde gemeente, aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
Indien dit een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en op
hetzelfde uur.
De bijzondere of buitengewone vergaderingen worden gehouden op de dag, uur en plaats aangewezen in de
uitnodigingen.
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder. De oproepingen geschieden per e-
mail of gewone brief, toegezonden aan de vennoten minstens acht dagen vóór de vergadering, met vermelding
van de agenda van de vergadering.
Wanneer alle vennoten aanwezig zijn en allen daarmee akkoord gaan, kan een algemene vergadering zonder
voorafgaande oproepingen beraadslagen en besluiten over de agendapunten die door de vennoten met
eenparigheid worden vastgesteld.
Vennoten kunnen op de algemene vergadering vertegenwoordigd worden, maar uitsluitend door een andere
vennoot op voorlegging van een geschreven volmacht of door een bijzondere volmachtdrager die hiertoe door
een vennoot werd aangesteld in het kader van de buitengerechtelijke bescherming overeenkomstig de artikelen
489 en volgende van het oud Burgerlijk Wetboek.
Rechtspersonen of onbekwamen mogen worden vertegenwoordigd door hun organieke of wettelijke
vertegenwoordiger, zelfs wanneer deze geen vennoot is.
Artikel 14. Stemrechten en aanwezigheidsquora
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De effecten zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
Deze erkent slechts één enkele eigenaar per effect voor de uitoefening jegens haar van de rechten eraan
verbonden.
Zolang er onenigheid bestaat tussen verschillende gerechtigden van een effect, wordt de uitoefening van de
rechten verbonden aan de effecten geschorst totdat de belanghebbenden het eens geworden zijn over de
aanduiding ten overstaan van de vennootschap van één titularis of vertegenwoordiger.
De blote eigendom van het aandeel zal tegenover de vennootschap vertegenwoordigd worden door de
vruchtgebruiker.
Behoudens de hierna bepaalde uitzondering en behoudens strengere wettelijke bepalingen, worden alle
beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen, dit ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde aandelen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De algemene vergadering van de vennoten is bevoegd deze statuten te wijzigen, met inachtneming van het
hierna bepaalde. De algemene vergadering kan over wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen
en besluiten, wanneer de vooropgestelde wijzigingen bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping en indien
vennoten die ten minste de helft van de aandelen houden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
vergadering. Indien aan de hiervoor vermelde voorwaarde niet is voldaan, kan een nieuwe vergadering worden
bijeengeroepen waarin het betreffende besluit kan worden genomen, ongeacht het aantal aandelen dat
vertegenwoordigd is. Het besluit tot wijziging van de statuten kan slechts worden genomen met een
meerderheid van vijfenzeventig procent (75%) van de stemmen.
Artikel 15. Aanwending van het resultaat
Over de aanwending van het resultaat zal beslist worden door de gewone algemene vergadering
overeenkomstig het bepaalde in artikel 14.
Artikel 16. Vereffening
§1. De algemene vergadering regelt de wijze van vereffening bij de meerderheid zoals bepaald in de wet. De
vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering, die de machten van de vereffenaars en
desgevallend de bezoldigingen vaststelt.
Onverminderd de toepassing van artikel 2:97, § 2 tweede alinea van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, leggen de vereffenaars, indien uit de vereffeningsrekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers
integraal kunnen worden terugbetaald, vooraleer de vereffening wordt afgesloten, het plan voor de verdeling
van de activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de ondernemingsrechtbank van het
arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars
de zuivere opbrengst van de vereffening onder de aandelen, elk een gelijk recht gevend, na, in voorkomend
geval, gelijkmaking van de aandelen wat betreft hun afbetaling.
§2. In afwijking van voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in één akte plaatsvinden indien
voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
Artikel 17. Netting
Alle vorderingen die bestaan tussen de vennoten en/of de zaakvoerders enerzijds en de vennootschap
anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de wet van 15 december
2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten, en zullen dus in geval van
samenloop gecompenseerd worden ten titel van schuldvergelijking.
Artikel 18. Gemeen recht
De partijen willen zich volledig schikken naar het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Bijgevolg
worden de beschikkingen van dit wetboek, waarvan er op ongeoorloofde wijze zou zijn afgeweken, geacht in de
huidige akte te zijn opgenomen en worden de clausules die strijdig zijn met de gebiedende beschikkingen van
deze wetten, geacht niet geschreven te zijn.
III.          Overgangsbepalingen
1.            De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9820 Merelbeke, Roskamstraat 12.
2.            Het eerste boekjaar zal een aanvang nemen op de datum van de neerlegging van het uittreksel uit
onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank en zal eindigen op 30 september
2024.
3.            De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2025.
4.            Overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen verklaren de
oprichters, onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van rechtspersoonlijkheid als gevolg van de
neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank, dat
de vennootschap alle verbintenissen bekrachtigt door hen aangegaan in naam en voor rekening van
onderhavige vennootschap in oprichting vanaf 1 november 2023 en dat de vennootschap alle verbintenissen
overneemt die daaruit voortvloeien.
IV.          Benoeming
Wordt als zaakvoerder benoemd voor onbepaalde duur: de heer Mathieu Roelens, voornoemd, die verklaart dit
mandaat te aanvaarden.
V.        Volmacht
De vennoten stellen, onder de opschortende voorwaarde van neerlegging van het uittreksel uit onderhavige
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, de hierna genoemde personen aan als
bijzondere gevolmachtigden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de
plaatsstelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting
bij één of meer erkende ondernemingsloketten en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de
administratie voor de BTW te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle
benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, alsook
om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in het elektronisch effectenregister en het UBO-register te
verrichten met name:
De NV VANDELANOTTE, met zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 1A, ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder nummer 876.286.023, evenals haar bestuurders, bedienden en aangestelden.
Aldus opgemaakt te Merelbeke, op 18 december 2023.
Getekend:
De heer Mathieu Roelens
Zaakvoerder
Tegelijk hiermee neergelegd: dubbel van de onderhandse oprichtingsakte
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 30 September
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 30/09/2024
Maand van de algemene vergadering : Februari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Mathieu Roelens
Roskamstraat 12, 9820 Merelbeke