Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MIRTO
(verkort) : NEVELLAND
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9031
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Gent (Drongen)
Industriepark-Drongen 21
0407.656.257
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 07/12/2020, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
 
 
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: MIRTO
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: het realiseren van een maatwerkbedrijf dat een aantrekkelijke
werkgever in de regio wil zijn voor medewerkers met afstand tot de arbeidsmarkt, door hen ethisch
verantwoorde, nuttige en lonende arbeid te geven en hen zo te laten (door)groeien.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
 
-           verpakkingsactiviteiten
-          activiteiten aangaande groenzorg
-          drukkerij en mailactiviteiten
-          …
 
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
 
TITEL II: LEDEN
 
 
ARTIKEL 5
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste vijf bedragen.
 
Indien de vzw over minder dan vijf leden beschikt, dient zij binnen een redelijke termijn nieuwe leden te
aanvaarden opdat het minimum aantal leden bereikt wordt. Indien de vzw binnen een redelijke termijn er niet
voor zorgt dat het minimum aantal leden bereikt wordt, wordt de vzw van rechtswege ontbonden.
 
De vereniging telt enkel effectieve leden. Hun naam staat vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de
vereniging wordt bijgehouden. De leden hebben stemrecht op de algemene vergadering.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 6
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de Algemene
Vergadering wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via mail, gewone
of aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan.
 
Een rechtspersoon laat zich op de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering vertegenwoordigen door een
gemandateerde.
 
ARTIKEL 7
 
De leden betalen geen ledenbijdrage maar kunnen wel vrijwillig een inbreng doen of bedragen storten.
 
De leden zijn, behoudens wettelijke uitzonderingen, niet persoonlijk aansprakelijk voor verbintenissen van de
vereniging
 
ARTIKEL 8
 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet via e-mail, bij gewoon of aangetekend
schrijven aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Dit ontslag zal ingaan bij de eerstvolgende
algemene vergadering, tenzij anders overeengekomen.
 
Een lid kan ook worden uitgesloten. Hiervoor is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist conform
artikel 37. Kunnen onder meer worden uitgesloten:
leden van wie de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften onverenigbaar zijn met het doel van de
vereniging of een aanslag betekenen op de goede naam van de vereniging;
tevens wie burgerlijke of politieke rechten verliest als gevolg van een strafrechtelijke veroordeling.
 
Het overlijden van een lid brengt van rechtswege zijn/haar ontslag als lid met zich mee.
 
ARTIKEL 9
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
 
ARTIKEL 10
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders.
 
Bestuurders kunnen al dan niet lid zijn van de vereniging of gemandateerd vertegenwoordiger van een lid,
indien deze een rechtspersoon is.
 
Een rechtspersoon kan het mandaat opnemen van bestuurder. In dat geval dient deze rechtspersoon een
natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger te benoemen die wordt belast met het bestuursmandaat in
naam en voor rekening van de rechtspersoon. De vaste vertegenwoordiger kan echter niet in eigen naam noch
als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 11
 
Bestuurders worden benoemd voor zes jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds benoemde
bestuurders vervolledigen het lopende mandaat.
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
De termijn van het bestuursmandaat loopt af in het kalenderjaar waarin de periode van zes jaar verstrijkt, en dit
op de algemene vergadering tijdens dewelke de rekeningen van het voorgaande kalenderjaar worden
goedgekeurd
 
ARTIKEL 12
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering.
 
ARTIKEL 13
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden.
 
ARTIKEL 14
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat in zestig kalenderdagen na de bekendmaking hiervan
aan het bestuursorgaan tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is
gedaald. Het ontslag kan vroeger ingaan, met name op het moment van coöptatie van een vervangend
bestuurder door het bestuursorgaan of op het ogenblik dat de Algemene Vergadering in een vervangend
bestuurder voorziet.
 
ARTIKEL 15
 
Indien door het wegvallen van een of meerdere bestuurders, om welke reden dan ook, het aantal bestuurders
onder het statutaire minimum is gedaald, moet het bestuursorgaan samenkomen om:
ofwel zelf een of meerdere bestuurders te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de
eerstvolgende algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder(s) dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt voorzien door de Algemene Vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
Een bestuurder wiens ontslag ertoe leidt dat het statutaire minimum, zoals hierboven bepaald, niet
gerespecteerd wordt, wordt geacht zijn of haar mandaat verder te vervullen.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de Algemene Vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurder mag zich via schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder. Een aanwezige bestuurder kan maar één andere afwezige bestuurder
vertegenwoordigen.
Elke aanwezige of vertegenwoordigde bestuurder heeft één stem. De beslissingen worden genomen bij drie
vierde meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de Algemene Vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
In uitzonderlijke omstandigheden en na unaniem schriftelijk akkoord van de bestuurders kunnen de besluiten
van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders worden genomen, met
uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van
de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke
besluitvorming ondersteunen.
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan wordt via e-mail of gewone brief bijeengeroepen door de voorzitter of na schriftelijk verzoek
door twee bestuurders, tenminste acht dagen vóór de vergadering. Enkel voor agendapunten met dringend
karakter kan de oproepingstermijn korter zijn.
 
De voorzitter van het bestuursorgaan kan te allen tijde op eigen initiatief of op vraag van bestuurders niet-leden
van het bestuursorgaan uitnodigen tot het (deels) bijwonen van de bestuursvergaderingen, dit in functie van
informatieverstrekking, advisering of verantwoording.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger,
aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders
 
De uitnodiging voor de bestuursvergadering vermeldt dag, uur en plaats en bevat de agenda, samengesteld
door de voorzitter maar tevens op voorstel van bestuurders. Over punten die gewijzigd worden of niet in de
agenda vermeld zijn, kan slechts dan rechtsgeldig beraadslaagd worden als voldaan is aan het aanwezigheids-
en stemmingsquorum, zoals vermeld in artikel 16
Bij de agenda horende documenten worden in de mate van het mogelijke vóór de bestuursvergadering digitaal
ter beschikking gesteld
 
ARTIKEL 20
 
Van elke bestuursvergadering worden notulen gemaakt die op digitale wijze ter beschikking worden gesteld van
elke bestuurder en in principe bij de eerstvolgende vergadering ondertekend worden door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden per e-mail of per brief aan de leden toegestuurd of ter
beschikking gesteld op de website van de vzw.
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders.
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijk optreden van twee
bestuurders waaronder de voorzitter of bij diens afwezigheid, een functiehouder zoals bedoeld in artikel 22.
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
Dit bijzonder mandaat kan op elk ogenblik herroepen worden.
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
De benoeming van de leden van het dagelijks bestuur gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van een lid van het dagelijks bestuur kan geschieden:
-           op vrijwillige basis door schriftelijk ontslag (via e-mail, gewone of aangetekende brief) in te dienen bij het
bestuursorgaan
-           op het ogenblik dat het lid zijn/haar hoedanigheid verliest die de  opname als lid van het dagelijks
bestuur rechtvaardigde
-           door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter
kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 27
 
Indien het dagelijks bestuur bestaat uit meerdere personen, dan oefent het zijn bevoegdheden uit als college. In
dat geval kan het dagelijks bestuur slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de
dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden dan genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten. 
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één dagelijks bestuurder, aangeduid door het bestuursorgaan.
 
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 28
 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de leden, of door de oudste van de
aanwezige leden.
 
Een lid kan zich echter via schriftelijke volmacht door een ander lid op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over
één stem op de algemene vergadering.   
 
De algemene vergadering wordt in principe georganiseerd via fysieke aanwezigheid van de leden. In afwijking
hiervan kan de algemene vergadering ook  doorgaan via bestaande audiovisuele kanalen. Een louter
schriftelijke algemene vergadering is echter niet toegestaan tenzij de wetgever hierop uitzonderingen voorziet.
 
ARTIKEL 29
 
Uitsluitend de Algemene Vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is,       zoals
bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de            
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging, alsook het benoemen van één of meer vereffenaars ingeval
van vrijwillige ontbinding en het vastleggen van de bevoegdheden van de vereffenaar(s)
-           de aanvaarding en uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
ARTIKEL 30
 
De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
 
In voorkomend geval kan de Algemene Vergadering worden bijeengeroepen door de commissaris(sen).
 
Elk boekjaar worden minstens twee algemene vergaderingen gehouden: één in de loop van het eerste zes
maanden van het boekjaar voor het goedkeuren van de rekeningen van het voorbije boekjaar en één op het
einde van het jaar (in de maand oktober, november of december) voor het goedkeuren van de begroting voor
het volgende boekjaar.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan of in voorkomend geval de commissaris is, bovenop de twee verplichte jaarlijkse algemene
vergaderingen, ook verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan of aan de commissaris en dit per gewone of aangetekende brief of
per e-mail waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan of in
voorkomend geval de commissaris de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek
tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter
van het bestuursorgaan of bij diens ontstentenis een functiehouder zoals bedoeld in artikel 22.
 
Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of
gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
 
Het bestuursorgaan kan te allen tijde derden, niet-leden, uitnodigen op de algemene vergadering, in functie van
informatieverstrekking of advisering.
 
ARTIKEL 33
 
Plaats, dag, uur alsook agenda van de algemene vergadering worden door het bestuursorgaan vastgelegd en
in de oproeping vermeld. (Verplicht) bij de agenda horende aan te leveren documenten worden digitaal of via
een papieren versie vóór de vergadering ter beschikking van de leden gesteld.
 
Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief of per e-mail wordt voorgedragen door 1/20e van de
leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door 1/20e van de leden tenminste
vier dagen vóór de vergadering aan de voorzitter van het bestuursorgaan overgemaakt zijn. Onderwerpen die
niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
Na ontvangst van de bijeenroeping hebben de leden van de Algemene Vergadering de mogelijkheid om vragen
vooraf schriftelijk aan het bestuursorgaan te richten, ten laatste 4 dagen vóór de datum van de algemene
vergadering. Die vragen worden op de algemene vergadering  zelf beantwoord
 
ARTIKEL 34
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden, mits tenminste de helft der leden aanwezig of vertegenwoordigd is. In afwijking hierop, beslist bij staking
van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. Onthoudingen
en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Indien minstens de helft der aanwezige of vertegenwoordigde leden hierom verzoekt, is de stemming geheim.
 
ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de Algemene Vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
ARTIKEL 37
 
Van elke algemene vergadering wordt een ontwerp van verslag gemaakt dat uiterlijk 30 dagen na de
bijeenkomst via e-mail aan de leden worden bezorgd. De leden bezorgen uiterlijk 45 dagen na de vergadering
op schriftelijke wijze eventuele opmerkingen op het verslag op basis waarvan dit verslag desgevallend wordt
aangepast en definitief wordt. Het desgevallend aangepaste verslag wordt uiterlijk 60 dagen na de algemene
vergadering via e-mail aan de leden bezorgd.
 
Tijdens de eerstvolgende algemene vergadering wordt het definitieve verslag ondertekend door de voorzitter
van de vergadering waarop het verslag betrekking heeft, en door de leden die dit wensen.
 
De notulen van de algemene vergaderingen kunnen na schriftelijk verzoek door belanghebbende derden en bij
akkoord hiervan door het bestuursorgaan worden ingekeken.
 
Voor eensluidend verklaarde afschriften van een verslag van de algemene vergadering of uittreksels hiervan
worden gezamenlijk ondertekend door twee bestuurders, waaronder de voorzitter van het bestuursorgaan of bij
diens ontstentenis een functiehouder, zoals bedoeld in art. 22, en worden na schriftelijk verzoek en bij akkoord
hiervan door het bestuursorgaan aan de belanghebbende overgemaakt.”
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
ARTIKEL 38
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden jaarlijks ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voorgelegd
 
Elk boekjaar worden minstens twee algemene vergaderingen gehouden: één in de loop van het eerste zes
maanden van het boekjaar voor het goedkeuren van de rekeningen van het voorbije boekjaar en één op het
einde van het jaar (in de maand oktober, november of december) voor het goedkeuren van de begroting voor
het volgende boekjaar.
 
Indien de vereniging op de balansdatum van de laatste twee afgesloten boekjaren, volgens de criteria
vastgelegd door de wet, behoort tot de categorie ‘andere dan kleine vzw’ s’ , dan dient een commissaris
benoemd voor de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen hierin. De commissaris dient aangesteld door de Algemene Vergadering, te kiezen onder de leden
van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, en dit voor een termijn van drie jaar. De Algemene Vergadering bepaalt
tevens de bezoldiging van de commissaris
 
 
 
 
TITEL V: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 39
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de Algemene
Vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet
uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,
één of meer vereffenaars.
 
De Algemene Vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
 
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te
stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar
derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
 
ARTIKEL 40
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 07/12/2020
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 07/12/2020 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
DESMEDT Johan, Kasteellaan 44, 9850 Deinze (Nevele), geboren op 24/06/1957, te Gent (reden : ontslag)
 HERST Veerle, Rabotstraat 86, 9940 Evergem, geboren op 22/05/1969, te Gent (reden : ontslag)
 Bij beslissing van 07/12/2020 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
STOFFERIS Petra, Weststraat 79, 9950 Lievegem (Waarschoot), geboren op 23/11/1967, te Eeklo
 
De algemene vergadering van 07/12/2020 heeft volgende personen herbenoemd in hun mandaat als
bestuurder :
GEBOERS Raoul, Hazendansweg 5 C000, 3520 Zonhoven
VAN GAELEN Peter, Boechoutsesteenweg 144 0008, 2540 Hove
VAN HOOF Johan, Leiepark 24, 9800 Deinze
DE SAER Franky, Poeldendries 13, 9850 Deinze (Nevele)
VAN DE WOESTYNE Geert, Draaitopstraat 1, 9940 Evergem
MARTENS Dirk, Begonialaan 14, 8210 Zedelgem
 
 
Het bestuursorgaan is aldus sedert 07/12/2020 als volgt samengesteld :
GEBOERS Raoul, Hazendansweg 5 C000, 3520 Zonhoven
VAN GAELEN Peter, Boechoutsesteenweg 144 0008, 2540 Hove
VAN HOOF Johan, Leiepark 24, 9800 Deinze
DE SAER Franky, Poeldendries 13, 9850 Deinze (Nevele)
VAN DE WOESTYNE Geert, Draaitopstraat 1, 9940 Evergem
MARTENS Dirk, Begonialaan 14, 8210 Zedelgem
STOFFERIS Petra, Weststraat 79, 9950 Lievegem (Waarschoot)
 
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de Algemene Vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen. 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurder mag zich via schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder. Een aanwezige bestuurder kan maar één andere afwezige bestuurder
vertegenwoordigen.
 Elke aanwezige of vertegenwoordigde bestuurder heeft één stem. De beslissingen worden genomen bij drie
vierde meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.  
 
 
Noot: 
 
Met de term "raad van bestuur" wordt in deze publicatie bedoeld: "het bestuursorgaan".
 
 
 
 
 
Gemachtigden :
 
Uittreksel uit de statuten :
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijk optreden van twee
bestuurders waaronder de voorzitter of bij diens afwezigheid, een functiehouder zoals bedoeld in artikel 22.
 
 
 
Het bestuursorgaan heeft op 07/12/2020 onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie
benoemd:
 
  
Voorzitter : GEBOERS Raoul, Hazendansweg 5 C000, 3520 Zonhoven
 
Ondervoorzitter : VAN GAELEN Peter, Boechoutsesteenweg 144 0008, 2540 Hove
 
Secretaris : VAN HOOF Johan, Leiepark 24, 9800 Deinze
Wijzigingen inzake dagelijks bestuur :
Bij beslissing van 07/12/2020 worden de volgende personen tot het dagelijks bestuur benoemd :
SCHROIJEN Inge, Weidestraat 32, 9050 Gent (Ledeberg), geboren op 12/09/1987, te Maaseik (met ingang van
01/01/2021)
Zij maakt als enige deel uit van het dagelijks bestuur.
 
 
SCHROIJEN Inge werd tevens door het bestuursorgaan aangesteld als dagelijks bestuurder die de vzw extern
kan vertegenwoordigen voor zaken van dagelijks bestuur.
 
 
 
 
De benoeming van de leden van het dagelijks bestuur gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van een lid van het dagelijks bestuur kan geschieden:
-           op vrijwillige basis door schriftelijk ontslag (via e-mail, gewone of aangetekende brief) in te dienen bij het
bestuursorgaan
-           op het ogenblik dat het lid zijn/haar hoedanigheid verliest die de  opname als lid van het dagelijks
bestuur rechtvaardigde
-           door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter
kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Indien het dagelijks bestuur bestaat uit meerdere personen, dan oefent het zijn bevoegdheden uit als college. In
dat geval kan het dagelijks bestuur slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de
dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden dan genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten. 
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één dagelijks bestuurder, aangeduid door het bestuursorgaan.
 
 
 
Te Gent,
 
 
 
GEBOERS Raoul                                                                    VAN HOOF Johan
Voorzitter                                                                                Bestuurder (secretaris)
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber