Ondernemingsnr : 0695 707 655
Naam
(voluit) : Malo
(verkort) :
Rechtsvorm : VOF
Volledig adres v.d. zetel : Helmstraat 6, 8434 Westende
Onderwerp akte : Sluiting vereffening
Notulen van de onderhandse algemene vergadering van de aandeelhouder(s) / vennoten m.b.t. de sluiting
van de vereffening VOF gehouden op 28 juni 2024
1.Opening van de onderhandse algemene vergadering van de aandeelhouder(s) / vennoten - Samenstelling
van het bureau
De buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouder(s) / vennoten wordt geopend onder het
voorzitterschap van de vereffenaar Marieke Verkeyn. De voorzitter stelt Tom Lingier aan als secretaris en
stemopnemer.
2.Samenstelling van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouder(s) / vennoten
Zijn aanwezig of vertegenwoordigd, de aandeelhouder(s) / vennoten waarvan de namen met hun respectief
aantal aandelen zijn vermeld op de aanwezigheidslijst.
Vóór de opening van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouder(s) / vennoten wordt
deze aanwezigheidslijst opgemaakt en ondertekend door de aandeelhouder(s) / vennoten. Deze
aanwezigheidslijst zal aan deze notulen van de buitengewone algemene aandeelhouder(s) / vergadering van
de vennoten worden gehecht.
Op basis van de aanwezigheidslijst stelt de voorzitter vast dat alle aandeelhouder(s) / vennoten aanwezig
of vertegenwoordigd zijn en dat zij samen alle aandelen van de vennootschap vertegenwoordigen.
De vereffenaar is eveneens aanwezig.
3.Bijeenroepingen
De aandeelhouder(s) /vennoten verklaren kennis te hebben van het recht om vijftien dagen vóór elke
algemene vergadering te worden bijeengeroepen alsook het recht om een kopie te ontvangen van de stukken
en rekeningen.
De aandeelhouder(s) / vennoten verklaren kennis te hebben van de agendapunten van de buitengewone
algemene vergadering van de aandeelhouder(s) / vennoten en verklaren afstand te doen van hun recht om
officieel bijeengeroepen te worden voor de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouder(s) /
vennoten.
De aandeelhouder(s) / vennoten verklaren verder kennis te hebben van het artikel 2:100 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en verklaren afstand te doen van de opgelegde termijn van één maand
tussen de datum van het neerleggen van het verslag van de vereffenaar samen met de stukken tot staving en
de datum van de algemene vergadering van de aandeelhouder(s) / vennoten die dient te beslissen over de
sluiting van de vereffening.
Het artikel 2:100 WVV stelt :
Art. 2:100. Bij de beëindiging van de vereffening en ten minste één maand voor de algemene vergadering,
legt de vereffenaar op de zetel van de vennootschap een cijfermatig verslag over de vereffening neer, houdende
de vereffeningsrekeningen samen met de stukken tot staving. Het verslag bevat in voorkomend geval de
informatie over de teruggave van de inbrengen en de uitkering van een eventueel vereffeningssaldo aan de
aandeelhouders of vennoten. Deze documenten worden gecontroleerd door de commissaris. Als er geen
commissaris is, beschikken de vennoten of aandeelhouders over een individueel onderzoeksrecht, waarbij zij
· · zich kunnen laten-bijstaan door een-bedrijfsrevisor of een-gecertificeerd -accountant .- Aan-de termijn-van één-
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notars, hetzy van de perso(ojn(en)
maand kan slechts worden verzaakt met instemming van alle vennoten of aandeelhouders en houders van
stemrechtverlenende effecten, hetzij individueel voorafgaandelijk aan de vergadering waarop tot sluiting wordt
beslist, hetzij gezamenlijk ter gelegenheid van deze vergadering voorafgaandelijk aan de behandeling van enig
ander agendapunt. Nadat zij in voorkomend geval kennis heeft genomen van het verslag van de commissaris,
beslist de algemene vergadering over de goedkeuring van de rekeningen. Bij afzonderlijke stemming beslist zij
aansluitend over de kwijting aan de vereffenaars en, in voorkomend geval, aan de commissaris, en over de
sluiting van de vereffening.
Ook de vereffenaar heeft verklaard kennis te hebben van de voornoemde artikelen WVV en verzaakt aan
het recht om uitgenodigd te worden.
Bijgevolg kan de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouder(s) /vennoten geldig
beraadslagen en beslissen over de punten opgenomen in de agenda zonder de naleving van de
bijeenroepingsformaliteiten te moeten verifiëren.
4.Agendapunten
De voorzitter zet uiteen dat de algemene vergadering van de vennoten werd bijeengeroepen ten einde te
beraadslagen over de volgende agendapunten:
1. Onderzoek van het verslag van de vereffenaar met het oog op de sluiting van de vereffening met het "Plan
van verdeling";
2. Kwijting aan de vereffenaar;
3. Sluiting van de vereffening;
4. Volmacht ter vervulling van de formaliteiten t.o.v. het Rechtspersonenregister, de Kruispuntbank van
Ondernemingen, ondernemingsloket en andere instanties.
De voorzitter verklaart dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouder(s) / vennoten op
regelmatige wijze is samengesteld en bijgevolg bevoegd is om rechtsgeldige beslissingen te nemen inzake de
voormelde agendapunten. VOF : Tevens wordt eveneens verwezen naar het artikel 4:12 WVV dat stelt :
TITEL 4 : Beslissingen van de vennoten verenigd in vergadering
Art. 4:12. De vennoten, verenigd in vergadering, nemen eenparig alle beslissingen die de vennootschap
aanbelangen of die de overeenkomst wijzigen, tenzij de overeenkomst bepaalt dat hun beslissingen bij
meerderheid worden genomen. Het beding dat de vennoten in staat stelt om de overeenkomst bij meerderheid
te wijzigen laat niet toe het essentiële voorwerp van de vennootschap te wijzigen. De beslissingen genomen bij
een meerderheid van de vennoten onder de voorwaarden bepaald in de overeenkomst, verbinden alle vennoten
behoudens bedrog of rechtsmisbruik.
5.Beraadslaging en beslissingen
Na beraadslaging worden de volgende beslissingen m.b.t. de voormelde agendapunten genomen met
eenparigheid van de stemmen :
1.De voorzitter legt het "Cijfermatig verslag" van de vereffenaar samen met het "Plan van verdeling" voor
met inbegrip van de vereffeningsrekeningen en de stukken tot staving in het kader van de vereffening van de
vennootschap. De aandeelhouder (s) / vennoten verklaren uitdrukkelijk dat zij dit verslag en de rekeningen
hebben kunnen nakijken. De leden van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouder(s) /
vennoten hebben geen opmerkingen op dit verslag van de vereffenaar. De vereffening is NIET deficitair en
derhalve dient overeenkomstig het artikel 2:97 § 2 WVV het "Plan van verdeling" niet te worden voorgelegd ter
goedkeuring aan de Ondernemingsrechtbank.
Het artikel 2:97 § 2 stelt :
§ 2. Indien uit de rekeningen bedoeld in artikel 2:100, § 1, blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen
worden terugbetaald, legt de vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift
overeenkomstig de artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de
activa onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan de bevoegde rechtbank.
Voormeld verzoekschrift mag worden ondertekend door de vereffenaar, door een advocaat of door een notaris.
De in het eerste lid bedoelde verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de
rechtbank geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders of
vennoten van de vennootschap zijn en al deze aandeelhouders of vennoten schriftelijk akkoord gaan met het
plan van verdeling en afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling. De rechtbank kan van de
vereffenaar alle dienstige inlichtingen vorderen om de geldigheid van het verdelingsplan na te gaan.
2.Bij afzonderlijke stemming en met eenparigheid beslist de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouder(s) / vennoten kwijting te verlenen aan de vereffenaar, Marieke Verkeyn. , voor de uitoefening
van het mandaat van vereffenaar
3.Het opgesteld "Plan van verdeling" geeft een duidelijke weergave van het bedrag van het "liquidatieboni"
en de verdeling van het "liquidatieboni" met een bedrag van 2.813,79 euro :
Samenstelling van het liquidatieboni bedrag
J.Fiscaal kapitaal / inbreng bedrag per aandeel
Kapitaal / inbrengbedrag	€100,00
Aantal aandelen	100
Kapitaal / inbrengbedrag per aandeel € 1.
II. Liquidatieboni bedrag dat meer bedraagt dan het fiscaal kapitaalbedrag
Het bruto liquidatieboni bedrag per aandeel bedraagt € 2.813,79 gedeeld door het aantal aandelen = bruto
bedrag per aandeel = € 28,14
Nettobedrag	AandeelhouderBrutobedrag	Roerende voorheffing
C.Marieke Verkeyn	2.785,86	2.785,860%
D. Tom Lingier 28,13	28,13	0%
Totaal 2.813,79	2.813,79
De vereffenaar zal de nodige actie nemen tot :
1. Het opmaken en het indienen van de aangifte van de roerende voorheffing en de betaling van de roerende
voorheffing;
2. de uitbetaling van het "Netto liquidatieboni" per aandeelhouder / vennoot pro rata het aandelenbezit van
elke aandeelhouder / vennoot;
3. Het indienen van de fiscale aangifte (speciaal).
4. De buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouder(s) / vennoten besluit dat de vereffening
wordt gesloten en dat de vennootschap met ingang vanaf heden definitief heeft opgehouden te bestaan. De
algemene vergadering van de vennoten besluit dat de boeken en de bescheiden van de vennootschap
gedurende vijf jaar zullen worden bewaard op het volgend adres: Helmstraat 6, 8434 Westende.
5.De buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouder(s) / vennoten verleent een bijzondere
volmacht aan Dedecker Accountants bv , met mogelijkheid van indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van
alle formaliteiten bij de BTW-administratie, het rechtspersonenregister, de Kruispuntbank van Ondernemingen
en de ondernemingsloket en andere instanties.
6.De buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouder(s) / vennoten geeft de opdracht en de
volmacht aan de vereffenaar om over te gaan tot het neerleggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank
van het onderhavig verslag van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouder(s) / vennoten
en het "Plan van verdeling" en "Cijfermatig verslag" de publicatie te verrichten bij uittreksel in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad .
Stemming
Alle beslissingen van deze buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouder(s) / vennoten die
voorafgaan werden afzonderlijk goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
6.Sluiting van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouder(s) / vennoten
Na de lezing van deze notulen van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders(s) /
vennoten en na de goedkeuring voor wat betreft de inhoud en de bewoordingen van de huidige notulen wordt
de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders(s) / vennoten opgeheven om 18 uur en hebben
de comparanten de huidige notulen van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders(s) /
vennoten ondertekend.
Deze notulen werden opgesteld op 28 juni 2024
MANIÈRE VERREUN
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen