Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hanvanco
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Lieremanstraat 28
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Peter De Baets te Koksijde, notaris die zijn ambt uitoefent
in de associatie “West, Notarissen”, op 30 maart 2023, ter registratie aangeboden dat:
De heer VANDEBOTERMET Hannes gedomicilieerd te 9000 Gent , Lieremanstraat 28
  Een vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap heeft opgericht onder de
benaming “Hanvanco” met zetel te 9000 Gent, Lieremanstraat 28.
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de benaming “Hanvanco”. 
Zetel
 De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.  
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Vlaams Gewest of in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten
heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen
vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten. 
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.     
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden:
    •  uitbaten van een horeca zaak met onder meer drankgelegenheid, restaurant, verbruikssalon en
traiteur.
    •  Het uitoefenen van activiteiten van restauratiehouder en de thuisbezorging van bereide schotels.
    •  De uitbating van een broodjeszaak .
    •  Het inrichten of laten inrichten van banketten, dansfeesten, en andere feestelijkheden in de
meest uitgebreide zin van het woord.
    •  Klein- en groothandel in voedingswaren en toebehoren, alsook alle aanverwante producten.
    •  Productontwikkeling in de voedingssector: ontwikkelen van gerechten en aanverwante
producten.
    •  Online verkoop , webshop .
    •  Organiseren van congressen en beurzen.
    •  Zelfstandig consultant in het aanbieden van diensten met betrekking tot websites, zichtbaarheid
in
    •  zoekmachines,…
    •  Computerconsultancy activiteiten.
    •  Het ontwikkelen van websites, intranetten, digitale platformen, sociale media-kanalen en
ITondersteuning in de ruimste zin van het woord.
    •  Het ontwikkelen, het aan- en verkopen van allerlei technologische procédés in verband met
0800317801
onderzoek en ontwikkeling, zowel op het gebied van software als van hardware, assistentie op het
gebied van engineering en spitstechnologie.
    •  Managementsactiviteiten van holdings: tussenkomen in het dagelijks bestuur,
vertegenwoordigen van bedrijven op grond van bezit van of controle over het maatschappelijk
kapitaal, enzovoort.
    •  Activiteiten van hoofdkantoren.
    •  Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enzovoort.
    •  Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
licenties, brevetten, octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten.
    •  Het organiseren en/of geven van seminaries, opleidingen en presentaties. Het schrijven,
verzorgen, begeleiden en uitgeven van literaire werken en bijdragen, handboeken van diverse
bijdragen in diverse vormen.
    •  Handel in eigen onroerend goed.
    •  Verhuur en exploitatie van eigen of geleasd residentieel onroerend goed, exclusief sociale
woningen.
    •  Verhuur en exploitatie van eigen of geleasd niet-residentieel onroerend goed, exclusief
terreinen.
    •  Verhuur en exploitatie van terreinen.
         Duur  
            De vennootschap is aangegaan voor onbepaalde duur.   
Vertegenwoordiging van het vermogen
Het aanvangsvermogen bedraagt tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00) en is verdeeld in
honderd (100) aandelen zonder vermelding van nominale waarde, elk aandeel vertegenwoordigend
één/honderdste (1/100ste) van het vennootschapsvermogen.
De uitgegeven aandelen zijn volledig en onvoorwaardelijk geplaatst.
Inschrijving op aandelen 
Op de honderd (100) aandelen wordt als volgt in geld ingeschreven en de inbrengen zijn volledig
gestort:
            - door de heer Hannes VANDEBOTERMET voornoemd, ten belope van honderd (100)
aandelen tegen de prijs van tweeduizend euro (€ 2.500,00);
TOTAAL: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Bestuursorgaan 
§ 1. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij benoemd worden in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De algemene vergadering kan het mandaat van de niet-statutaire bestuurder te allen tijde en zonder
opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. De algemene vergadering kan op het
moment van de opzegging een opzegtermijn bepalen of een vertrekvergoeding toekennen.
§ 2. De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks
een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is
gehouden artikel 5:76 en 5:77 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
§ 3. De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.   
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid.  
De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, door één bestuurder, alleen optredend. 
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de eerste vrijdag van de maand mei om veertien uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-          de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-          de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming. 
Beraadslagingen   
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.  
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.  
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering per gewone brief of per e-mail op het e-
mailadres van de vennootschap bekendgemaakt overeenkomstig artikel 2:31 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend. 
 
Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar. 
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
 
 
Bestemming van de winst – reserves  
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.   
 
Vereffenaars
Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte wordt bij ontbinding van de
vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, de vereffening verzorgd door de
bestuurder(s) in functie, onder voorbehoud van het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
  
 
Verdeling van het netto-actief 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen ten laste van de niet
voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van
die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
  
            OVERGANGSBEPALINGEN   
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31 december 2024.  
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal plaats hebben op de eerste vrijdag van de maand mei van het jaar
2025. 
Bestuurder
De partijen benoemen volgende persoon als niet-statutaire bestuurder voornoemd;
    •  De heer Hannes VANDEBOTERMET.
Die uitdrukkelijk verklaart zijn mandaat te aanvaarden.
Zijn mandaat is van onbepaalde duur en onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering. 
            Overname verbintenissen
De notaris wijst de partijen op artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat
voorziet dat zij die in naam van een rechtspersoon in oprichting en vooraleer deze
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, in enigerlei hoedanigheid een verbintenis hebben aangegaan,
persoonlijk een hoofdelijk aansprakelijk zijn, behalve wanneer binnen twee jaar na het ontstaan van
de verbintenis rechtspersoonlijkheid werd verkregen en de rechtspersoon die verbintenis heeft
overgenomen binnen drie maanden na voormelde verkrijging van de rechtspersoonlijkheid.
In dit verband worden alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle
activiteiten ondernomen sinds 1 januari 2023 door de partijen in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Partijen erkennen door de notaris ingelicht te zijn omtrent de wenselijkheid om deze bekrachtiging,
na verkrijging van de rechtspersoonlijkheid, nogmaals door het bestuursorgaan te laten bevestigen.
Zij erkennen tevens ingelicht te zijn omtrent de noodzaak om eventuele handelingen die zullen
gesteld worden tussen de dag van heden en de dag van de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid
op dezelfde wijze te laten bekrachtigen door het bestuursorgaan zodra de rechtspersoonlijkheid is
verkregen.  
Volmacht KBO en BTW
            De partijen geven bij deze volmacht aan de besloten vennootschap Madou Vandromme
Accountancy, met zetel te 8670 Oostduinkerke, Albert I Laan 174, RPR Gent afdeling Veurne,
gekend in de KBO onder nummer BE 0474529344, vertegenwoordigd door BART ROBERT
VANDROMME, bestuurder om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke
formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij de diensten van de Kruispunt
Bank van Ondernemingen, een Ondernemingsloket en voor de activatie van het BTW nummer. 
Volmacht elektronisch effectenregister.
De partijen machtigen de  accountant om op naam van de vennootschap een elektronisch
effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de
vennootschap.
De accountant wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register
moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.   
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Peter De Baets
Notaris te Koksijde
 Tegelijk met deze neergelegd: 
   - afschrift van de akte
- eerste versie van de statuten