Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : UPLAYER
(verkort) : UPLAYER
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9470
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Denderleeuw
Klaverstraat 15
OPRICHTINGSAKTE VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK (VZW)
De volgende personen:
1)De Heer MPUTU JESSE
Geboortedatum en -plaats : 18/11/1994, Kinshasa
2)De Vrouw LUANYI MILONDO SHANA
Geboortedatum en -plaats : 15/10/1997, Jette (Brussel)
(hierna gezamenlijk aangeduid als de “stichtende leden”),
zijn op 30 juni 2024 overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging
zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
(hierna ‘WVV’ genoemd) en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
TITEL 1 VERENIGING
ARTIKEL 1 BENAMING
§ 1 De vereniging wordt genoemd “UPLAYER”.
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’, met
nauwkeurige aanwijzing van het adres van de zetel van de vereniging.
ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vzw is gelegen in het
Vlaams 
Hoofdstedelijk
Gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen
België, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet leidt tot een verplichte
1010940532
wijziging van de taal van de statuten.
ARTIKEL 3 DOEL
§ 1 De vereniging heeft tot doel het promoten van sportieve en culturele evenementen. De vereniging mag alle
activiteiten ondernemen die dit doel kunnen promoten, al dan niet in samenwerking met derden.
§ 2 De vereniging heeft volgende activiteiten tot voorwerp teneinde het doel van de vereniging te
verwezenlijken:
sportieve, culturele en ontwerpactiviteiten. De bevordering van sport in het algemeen en van voetbal in het
bijzonder, alsmede het aanleren van sportdisciplines. De animatie en de organisatie van sport- en
sociosportactiviteiten, de opleiding van sportbegeleiders, de organisatie van opleidingen in België en in het
buitenland, de organisatie van sport- en socio-sportmanifestaties, de samenwerking met diverse partners om
zijn opdrachten te vervullen.
§ 3 De vereniging heeft tot doel: de organisatie van activiteiten die verband houden met de beoefening van
sport in het algemeen en voetbal in het bijzonder door middel van de organisatie van animaties, cursussen,
opleidingen, competities, stages, sport- en socio-sportbegeleiding. De vereniging kan jonge sporters vanaf hun
jeugd begeleiden en zorgen voor de opvolging van hun evolutie tot aan hun integratie in een eventuele
profclub. Bij problemen als gevolg van een blessure kan de vereniging de voogden of familieverantwoordelijken
van de jongere bijstaan in hun stappen om andere medische professionals te vinden of te selecteren die hen
kunnen helpen bij hun behandeling.
§ 4 De vereniging biedt ook begeleiding aan jongeren met emotionele of sociale integratieproblemen die de
sport willen gebruiken als middel om zich af te reageren en te kanaliseren. Zij kan specifieke programma's
opzetten om deze jongeren te helpen integreren en zich te ontplooien door middel van sportbeoefening.
Zij kan alle handelingen verrichten die rechtstreeks of zijdelings met haar doel verband houden. Zij kan haar
medewerking verlenen aan en belangstelling tonen voor elke activiteit die met haar doel overeenstemt.
ARTIKEL 4 DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 5 COMMUNICATIE
§ 1 Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
§ 2 De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van
hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de
betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§ 3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
§ 4 Indien het lid niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
TITEL II LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 6 SOORTEN LEDEN
De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden.
De werkende leden worden hierna leden genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene vergadering.
De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan sport doen
binnen de vereniging. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene vergadering.
De Raad van Bestuur houdt op de zetel een register van de leden. Het register kan in elektronische vorm
worden opgemaakt. Dit register vermeldt de naam, de voornamen en de woonplaats van de leden of, ingeval
het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle
beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register worden ingeschreven
binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld. De leden kunnen inzage nemen van het
ledenregister op de zetel van de vereniging.
ARTIKEL 7 AANTAL LEDEN .
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 2 bedragen. De leden van de vereniging zijn de Oprichters
en de leden aanvaard krachtens artikel
ARTIKEL 8 VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
§ 1 Om lid te worden van de vereniging moet men :
a) Akkoord gaan met de statuten van de vereniging ;
b) Aanvaard worden door het bestuursorgaan, bij volstrekte meerderheid van stemmen.
Het Bestuur beslist autonoom over elk verzoek tot opneming. Een kandidaat-lid dient schriftelijk of mondeling
zijn
kandidatuur in bij het bestuursorgaan. De beslissing van het Bestuur moet niet gemotiveerd worden en tegen
de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het kandidaat-lid geweigerd wordt, kan het lid zich pas 1 jaar later
opnieuw kandidaat stellen.
§ 2 De leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
ARTIKEL 9 DUUR – EINDE LIDMAATSCHAP
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg automatisch wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging;
wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij deze
hoedanigheid verliest.
§ 2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief of e-mail, geadresseerd aan de het Bestuur.
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3e van de
leden aanwezig en /of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het
desbetreffende lid moet worden gehoord.
§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
§ 5 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
ARTIKEL 10 TOEGETREDEN LEDEN
§ 1 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen om toegetreden lid te worden. Dit gebeurt door middel
van een brief of e-mail aan het bestuursorgaan, dat vervolgens autonoom zal beslissen of de kandidaat al dan
niet aanvaard wordt als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing
is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan het kandidaat-lid weigert, kan pas na een periode van 1 jaar
een nieuwe aanvraag gebeuren.
§ 2 De toegetreden leden betalen het lidgeld zoals bepaald door het bestuursorgaan.
§ 3 Toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun ontslag kenbaar te maken door middel van
email of brief aan het bestuursorgaan. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in
volgende omstandigheden: wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden
lid te worden, wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning.
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11 SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. De toegetreden leden maken geen deel uit
van de algemene vergadering.
ARTIKEL 12 BEVOEGDHEDEN De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1) De wijziging van de statuten
2) De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
3) De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze wordt
toegekend
4) De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5) De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
6) De ontbinding van de vereniging
7) De uitsluiting van een lid
8) De omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9) Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10) Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
ARTIKEL 13 BIJEENROEPING
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiting van het boekjaar. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd
worden. De voorzitter roept de algemene vergadering samen.
§ 2 Buitengewone algemene
vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het bestuursorgaan of op verzoek van ten
minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat laatste geval moet de bijeenroeping plaatsvinden
binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na het verzoek plaatsvinden.
§ 3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
bij gewone brief of per e-mail. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda.
Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 5 dagen voor de vergadering
schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden.
ARTIKEL 14 VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur. Indien hij of zij afwezig is,
wordt hij voorgezeten door de langstzittende bestuurder.
ARTIKEL 15 VOLMACHTEN
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. Ieder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
ARTIKEL 16 BESLUITEN
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent
aangelegenheden die uitdrukkelijk op de agenda staan. § 2 De algemene vergadering kan geldig beraadslagen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het
anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene vergadering
doorslaggevend zijn.
§ 3 Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
ARTIKEL 17 BIJZONDERE MEERDERHEDEN
§ 1 In geval van een statutenwijziging moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Van deze aanwezigen moet minstens 2/3 akkoord gaan met de statutenwijziging.
Ingeval er op de eerste vergadering minder dan het minimum aantal vereiste leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de
eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden.
§ 2 Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§ 3 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
ARTIKEL 18 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
§ 1 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op de
zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het
verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
§ 2 Elk lid heeft recht op inzage in het verslag.
Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij het bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
TITEL IV BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 19 SAMENSTELLING BESTUUR
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan,
samengesteld uit minstens 3 personen. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het
bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van
het bestuur een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men voorgedragen worden door een lid van de vereniging.
ARTIKEL 20 DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene vergadering benoemd voor
een termijn van zes jaar, tenzij het benoemingsbesluit anders bepaalt.
Indien een bestuurslid ontslag wenst te nemen, doet hij dat door middel van een brief of e-mail te richten aan
het bestuursorgaan.
ARTIKEL 21 FUNCTIEVERDELING
Het Bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, een penningmeester.
ARTIKEL 22 BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen
van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw,
met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene
vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met
name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling
kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. Het bestuur kan een
deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze
overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene
bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
ARTIKEL 23 EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUUR
Het bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Onverminderd de
algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder alleen handelend voor uitgaven tot 1.500 EUR, voor uitgaven
boven 500 EUR is het bestuur geldig vertegenwoordigd door de penningmeester en een tweede bestuurder die
gezamenlijk handelen.
Het bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 24 INTERN REGLEMENT
§ 1 Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
§ 2 Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van
het bestuur op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van het
intern reglement.
Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken, mits minstens de helft
van de bestuurders aanwezig is en een meerderheid hiervan akkoord gaat met de wijziging.
ARTIKEL 26 VERGADERINGEN VAN HET BESTUUR
Het bestuur vergadert na oproeping van de voorzitter of secretaris zo vaak als het belang van de vzw het
vereist. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals de agenda. De
oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 7 dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 27 AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUUR
§ 1 Het bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. Behoudens
andersluidende bepaling in het WVV of in deze statuten kan de algemene vergadering geldig beraadslagen en
besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden en kan de algemene vergadering slechts
een besluit goedkeuren indien dit besluit wordt goedgekeurd met een gewone meerderheid van de stemmen
uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen, blancostemmen of ongeldige
stemmen worden niet meegeteld bij de berekening van de meerderheid.
ARTIKEL 29 VERSLAG VAN HET BESTUUR
§ 1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuur. Deze verslagen worden bewaard op de
zetel van de vzw.
§ 2 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. § 3 De notulen van de vergaderingen
van het bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor
derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 30 EINDE BESTUURSMANDAAT – ONTSLAG BESTUURDER
§ 1 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende algemene vergadering.
§ 2 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de algemene vergadering. § 3 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie
blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging heeft kunnen voorzien. § 4 Het mandaat
van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden. § 5 Het mandaat van een bestuurder kan op elk
moment worden beëindigd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen van een bestuursmandaat is geheim.
TITEL V DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 31 HET DAGELIJKS BESTUUR
§ 1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuur niet rechtvaardigen.
§ 2 Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen.
§ 3 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§ 4 Het bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
TITEL VI AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
ARTIKEL 33 AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen waarbinnen normaal voorzichtige en
zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel
van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de
notulen. 8/11 Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het
WVV of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon
bedoeld in de artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57
van het WVV opgenomen bedragen.
TITEL VII BOEKHOUDING
ARTIKEL 34 BOEKJAAR - KWIJTING
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. § 2 Elk jaar moet het bestuur aan de gewone algemene
vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuur stelt de rekening
vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het volgend jaar.
Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen aan de
goedkeuring van de algemene vergadering. § 3 De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de
kwijting aan de bestuurders. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de
extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichten betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
TITEL VIII ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 35 ONTBINDING
§ 1 De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuur of door minstens 1/5e van de leden. Om op een geldige manier te
beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met
een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Indien het voorstel tot
ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars waarvan zij
de opdracht omschrijft.§ 2 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij ‘vzw in vereffening’ is
overeenkomstig het WVV. § 3 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder
voorwaarden bepaald in artikel 2:117 haar zetel verplaatsen.
ARTIKEL 36 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
TITEL IX SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 38 SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten of het intern reglement, zijn de bepalingen van het
WVV en haar uitvoeringsbesluiten van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
(1) Eerste Leden De stichtende leden van de vereniging zijn tevens de eerste leden van de Vereniging.
(2) Eerste boekjaar Het eerste boekjaar van de vereniging eindigt op 31 december 2024.
(3) Overname van de verbintenissen Alle verbintenissen, alsook alle daaruit voortvloeiende verplichtingen, en
alle handelingen gesteld door de stichtende leden in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting
sinds 30 juni 2024 worden, conform artikel 2:2 van het WVV, overgenomen door de bij deze akte opgerichte
vereniging.
Deze overname heeft slechts gevolgen op het ogenblik dat de vereniging rechtspersoonlijkheid bekomt, i.e. op
datum van de neerlegging van de oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
(4) Eerste bestuurders, benoeming voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester De eerste leden,
MPUTU JESSE en LUANYI MILONDO Shana.
De algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder :
1) MPUTU JESSE, bestuurder
2) LUANYI MILONDO Shana, bestuurder
Het bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt :
1) MPUTU JESSE, voorzitter, penningmeester en dagelijks bestuurder.
2) LUANYI MILONDO Shana, ondervoorzitter, secretaris.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 6 jaar en doen voor de uitoefening van hun mandaat
keuze van woonplaats op de zetel van de vereniging.
(5) Bestuurlijke bekendmakingen Het volledig adres van de vzw is als volgt: Klaverstraat 15 - 9470
Denderleeuw
De vzw heeft een officieel e-mailadres, zijnde uplayer2024@gmail.com Elke communicatie op dit adres door de
leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
(6) Volmacht Gelet op het voorgaande, besluiten de stichtende leden om volmacht te verlenen aan elk van de
stichtende leden, elk van hen alleen handelend en met recht van indeplaatsstelling, om alle handelingen te
stellen die noodzakelijk of nuttig zijn voor de vervulling van de formaliteiten (met inbegrip van, maar niet beperkt
tot de opstelling en ondertekening van alle nodige documenten en formulieren) met het oog op (i) de benodigde
neerleggingen ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, (ii) de benodigde publicaties in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad en (iii) desgevallend, de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Opgemaakt  te Brussel op 30 juni 2024. Handtekeningen van de stichtende leden Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad - 30/06/2024.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : uplayer2024@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
JESSE MPUTU
Klaverstraat 15, 9470 Denderleeuw
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
SHANA LUANYI MILONDO
Klaverstraat 15, 9470 Denderleeuw
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
JESSE MPUTU
Klaverstraat 15, 9470 Denderleeuw