Ondernemingsnr : 0701 954 455
Naam
(voluit) : ID Solutions
(verkort) :
Rechtsvorm : commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Schepenhuisstraat 1 bus 103 - 9940 Evergem
Onderwerp akte : Sluiting vereffening
ONDERHANDSE AKTE VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE VENNOTEN
MET DE SLUITNG VAN DE VEREFFENING
Het jaar 2022 op 31 december om 16u,
IS BIJEENGEKOMEN
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de Commanditaire vennootschap - in
-	vereffening 'ID Solutions', met zetel in het Vlaams gewest en met adres te 9940 Evergem
Schepenhuisstraat 1 bus 103. met ondernemingsnummer BE 0701.954.455.
De vennootschap werd opgericht in een onderhandse akte op 28 augustus 2018, waarvan de
oprichtingsakte bij uittreksel werd bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 31 augustus
2018 nadien, onder nummer 18326740.
De vennootschap werd ontbonden en in vereffening gesteld krachtens het proces-verbaal van de
onderhandse akte van de buitengewone algemene vergadering van de vennoten opgesteld op 7 november
2022, bij uittreksel bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 januari 2023 onder
nummer 23012559.
1. OPENING
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten wordt geopend op 31 december 2022 om 16
uur onder het voorzitterschap van Dhr. Ignace De Groote, - vereffenaar - hierna genoemd sub 1.
Gelet op het beperkt aantal vennoten wordt niet overgegaan tot de samenstelling van een bureau.
2. SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Zijn aanwezig, de vereffenaar en de vennoten, die volgens hun verklaring, titularis zijn van het hierna
vermelde aantal aandelen en waarvan deze opgave als aanwezigheidslijst wordt aangenomen:
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verklaart kennis te hebben genomen van de
verplichting om vijftien dagen vóór elke algemene vergadering te worden opgeroepen alsook van de
verplichting om een kopie ter beschikking te krijgen van de stukken en rekeningen.
De vennoten verklaren verder kennis te hebben van het artikel 2:100 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen dat stelt:
Art. 2:100. Bij de beëindiging van de vereffening en ten minste één maand voor de algemene vergadering,
legt de vereffenaar op de zetel van de vennootschap een cijfermatig verslag over de vereffening neer,
houdende de vereffeningsrekeningen samen met de stukken tot staving. Het verslag bevat in voorkomend
geval de informatie over de teruggave van de inbrengen en de uitkering van een eventueel vereffeningssaldo
aan de aandeelhouders of vennoten. Deze documenten worden gecontroleerd door de commissaris. Als er
geen commissaris is, beschikken de vennoten of aandeelhouders over een individueel onderzoeksrecht,
waarbij zij zich kunnen laten bijstaan door een bedrijfsrevisor of een externe accountant. Aan de termijn van
één maand kan slechts worden verzaakt met instemming van alle vennoten of aandeelhouders en houders
van stemrechtverlenende effecten, hetzij individueel voorafgaandelijk aan de vergadering waarop tot sluiting
wordt beslist, hetzij gezamenlijk ter gelegenheid van deze vergadering voorafgaandelijk aan de behandeling
van enig ander agendapunt.
Nadat zij in voorkomend geval kennis heeft genomen van het verslag van de commissaris, beslist de
algemene vergadering over de goedkeuring van de rekeningen. Bij afzonderlijke stemming beslist zij
aansluitend over de kwijting aan de vereffenaars en, in voorkomend geval, aan de commissaris, en over de
sluiting van de vereffening.
3. UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
De voorzitter - vereffenaar - zet uiteen en verzoekt de buitengewone algemene vergadering van de
vennoten om te beraadslagen en te besluiten over de volgende agendapunten:
1. Verzaking door de vennoten aan de wettelijke termijn van één maand gedurende dewelke zij
overeenkomstig hetartikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over een controle-
en onderzoeksrecht beschikken betreffende de vereffeningsrekeningen en de daarbijhorende
stavingsstukken.
2. Kennisname van het verslag van de vereffenaar, de vereffeningsrekeningen en de bijhorende
stavingsstukken
3. Goedkeuring van het verslag van de vereffenaar en de vereffeningsrekeningen
4. Kwijting aan de vereffenaar
5. Besluit tot sluiting van de vereffening - bewaring van de boeken en bescheiden
6. Volmachten,
4. OPROEPING VAN DE VENNOTEN EN DE VEREFFENAAR
De hier aanwezige vennoten, eigenaars van alle aandelen die het volledig vermogen van de vennootschap
'ID Solutions' CommVvertegenwoordigen, en de hier aanwezige vereffenaar, zijnde Dhr. Ignace De Groote,
voornoemd, verklaren afstand te doen van de termijnen en formaliteiten van de bijeenroeping zoals voorzien
in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en te verzaken aan het instellen van een eventuele
nietigheidsvordering wegens een onregelmatigheid naar de vorm, overeenkomstig het artikel 2:42 1° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De voorzitter verklaart en de vergadering erkent dat er noch houders van obligaties, noch houders van
certificaten op naam, noch houders van warranten die met de medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, bestaan.
De voorzitter deelt mee dat er thans 100 aandelen zijn uitgegeven en dat vandaag alle vennoten, samen
titularis van alle 100 aandelen, aanwezig zijn, zodat geheel het vermogen is vertegenwoordigd.
Gezien het vermogen volledig vertegenwoordigd is, bestaat er geen reden om de bijeenroeping van de
buitengewone algemene vergadering van de vennoten te verantwoorden. Bijgevolg kan de buitengewone
algemene vergadering van de vennoten geldig beraadslagen en geldig beslissen over de punten opgenomen
in de agenda zonder de naleving van de oproepingsformaliteiten te moeten verifiëren.
Om aangenomen te worden, dienen de voorstellen, vermeld in de agenda, het aantal stemmen te
bekomen dat door de wet is vereist.
In toepassing van het artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen kan deze
vergadering alleen dan op geldige wijze over de ontbinding beslissen wanneer de volgende regels van
aanwezigheid en meerderheid worden nageleefd:
1º de aanwezigen moeten de helft van het kapitaal vertegenwoordigen;
2º een voorstel van de sluiting van de ontbinding is alleen dan aangenomen wanneer zij ten minste
drievierden van de stemmen heeft verkregen.
leder aandeel geeft recht op één stem overeenkomstig het artikel .... van de statuten
Tevens wordt eveneens verwezen naar het artikel 4:12 WVV dat stelt:
TITEL 4: Beslissingen van de vennoten verenigd in vergadering
Art. 4:12. De vennoten, verenigd in vergadering, nemen eenparig alle beslissingen die de vennootschap
aanbelangen of die de overeenkomst wijzigen, tenzij de overeenkomst bepaalt dat hun beslissingen bij
meerderheid worden genomen.
Het beding datde vennoten in staat stelt om de overeenkomstbij meerderheid te wijzigen laat niet toe het
essentiële voorwerp van de vennootschap te wijzigen.
De beslissingen genomen bij een meerderheid van de vennoten onder de voorwaarden bepaald in de
overeenkomst, verbinden alle vennoten behoudens bedrog of rechtsmisbruik.
5. BERAADSLAGING
Na de uiteenzetting door de voorzitter, die door de buitengewone algemene vergadering van de vennoten
wordt aanvaard, gaatde buitengewone algemene vergadering van de vennoten over tot de behandeling van
de agenda en neemt zij, na beraadslaging, met eenparigheid van stemmen, de volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT - VERZAKING AAN TERMIJN
Gelet op de eenvoud van de vereffeningsverrichtingen, verklaren de vennoten, elk ten individuele titel, te
verzaken aan de wettelijke termijn van één maand gedurende dewelke zij overeenkomstig het artikel 2:100
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over een controle- en onderzoeksrecht beschikken
betreffende de vereffeningsrekeningen en de daarbijhorende stavingsstukken.
TWEEDE BESLUIT- KENNISNAME VAN HET VERSLAG VAN DE VEREFFENAAR EN DE
VEREFFENINGSREKENINGEN
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten beslist de voorzitter, tevens vereffenaar, te
ontslaan van de voorlezing van het verslag van de vereffenaar, de vereffeningsrekeningen en de daarbij
horende stavingsstukken, die hen door de vereffenaar werden voorgelegd.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten neemt kennis dat het 'Plan van verdeling' niet
werd voorgelegd aan de bevoegde Ondernemingsrechtbank, daar de onbetaalde schuldeisers (i) de vennoten
zelf zijn en (ii) deze akkoord zijn met het 'Plan van verdeling' en afstand doen tot de voorlegging ter
goedkeuring van het 'Plan van verdeling' aan de Ondernemingsrechtbank.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verklaart kennis te hebben genomen van het
voormelde verslag en documenten, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen en
verklaren geen opmerkingen te formuleren.
DERDE BESLUIT- GOEDKEURING VAN HET VERSLAG VAN DE VEREFFENING
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verklaart zonder enig voorbehoud het verslag
van de vereffenaar en de vereffeningsrekeningen goed te keuren.
VIERDE BESLUIT - KWIJTING AAN DE VEREFFENAAR
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verklaart zonder enig voorbehoud kwijting te
verlenen aan de vereffenaar voor de door hem vervulde vereffeningsopdracht.
Het opgesteld 'plan van verdeling' geefteen duidelijke weergave van hetbedrag van het 'liquidatieboni' en
de verdeling van het 'liquidatieboni' .
De vereffenaar zal de nodige actie nemen tot:
1. Het opmaken en het indienen van de aangifte van roerende voorheffing en de betaling van de roerende
voorheffing;
2. De uitbetaling van het 'Netto liquidatiebonl' per vennoot pro rata het aandelenbezit van elke vennoot;
3. Het indienen van de nodige fiscale aangifte.
VIJFDE BESLUIT- SLUITING VAN DE VEREFFENING - BEWARING VAN DE BOEKEN
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten beslist tot de definitieve sluiting van de
vereffening van de vennootschap.
Vervolgens stelt de buitengewone algemene vergadering van de vennoten vast dat de commanditaire
vennootschap ID Solutions definitief heeft opgehouden te bestaan.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten beslistdatde boeken en de bescheiden van de
vennootschap zullen worden neergelegd en zullen worden bewaard gedurende vijf jaar op het adres:
Schepenhuisstraat 1/103 te 9940 Evergem.
ZESDE BESLUIT
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten geeft de opdracht en de volmacht aan de
vereffenaar om over te gaan tot het opmaken, het ondertekenen en het neerleggen op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank van het onderhavig verslag van de buitengewone algemene vergadering van de
vennoten en het 'Plan van verdeling'.
STEMMING
Alle beslissingen werden genomen met eenparigheid van stemmen.
6. HANDELINGSBEKWAAMHEID _ COLLECTIEVE SCHULDENREGELING
De comparanten verklaren de nodige handelingsbekwaamheid te hebben om deze handeling te stellen,
niet te zijn geviseerd door een beschermingsmaatregelen of een beschikkingsbeperking en evenmin een
verzoekschrift te hebben ingediend met het oog op een collectieve schuldenregeling; de comparanten
verklaren niet onderworpen te zijn aan de collectieve schuldenregeling.
7. SLUITING VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE VENNOTEN
De voorzitter stelt vast dat alle punten van de agenda zijn behandeld en dat hierover telkens een
beslissing werd genomen met eenparigheid van stemmen.
De agenda afgehandeld zijnde, wordtde buitengewone algemene vergadering van de vennoten gesloten
om 17 uur.
Na de voorlezing van deze onderhandse akte van de buitengewone algemene vergadering van de
verinoten metde definitieve sluiting van de vereffening hebben de comparanten, na de goedkeuring voor wat
betreftde inhoud en de bewoordingen, deze onderhandse akte van de buitengewone algemene vergadering
van de vennoten ondertekend.
Gedaan en verleden te Evergem, op plaats en datum als voormeld en de buitengewone algemene
vergadering van de vennoten wordt gesloten om 17 uur.