Ondernemingsnr : 0869 591 934
Naam
(voluit) : CAFE SINT-SEBASTIEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Verening onder Firma
Volledig adres v.d. zetel : Stationsstraat 37 - 8900 leper
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Het jaar 2024, op 06 september, te leper, is bijeengekomen, de buitengewone algemene vergadering van
de vennoten van de "vennootschap onder firma" " CAFE SINT - SEBASTIEN ", met zetel in het Vlaams
Gewest en adres te 8900 leper, Stationsstraat 37, RPR Gent, afdeling leper, Ondernemingsnummer BTW BE
0869.591.934.
Zijn aanwezig :
1. De heer Henk Charles, geboren te leper op 09 mei 1976 (Identiteitskaartnummer: 197 0081014 53) met
adres Veurnseweg 60, 8900 leper. Titularis van 50 aandelen, hetzij 50 % van het totaal aantal uitgegeven
aandelen.
2. Mevrouw Vantomme Rika, geboren te Wervik op 23 augustus 1959 (Identiteitskaartnummer: 200
0031748 97 met adres Veurnseweg 60, 8900 leper.
Titularis van 50 aandelen, hetzij 50% van het totaal aantal uitgegeven aandelen.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten vat de agenda aan en neemt, na beraadslaging,
met eenparigheid van stemmen, de volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT - AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN DE BEPALINGEN VAN WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN (hierna ook genoemd « WVV »)
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de buitengewone
algemene vergadering van de vennoten om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de vennootschap onder firma te behouden.
TWEEDE BESLUIT - AANNEMING VAN VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN DIE IN OVEREENSTEMMING
ZIJN MET HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Als gevolg van het voorgaande besluit, beslist de buitengewone algemene vergadering van de vennoten
volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe
statuten als volgt luidt:
I NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1 Naam
De naam van de vennootschap is " CAFE SINT-SEBASTIEN "
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere documenten van de
vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding "Vennootschap
onder firma" of afgekort "VOF". In die stukken moet verder het adres van de zetel van de vennootschap
nauwkeurig worden aangewezen en het woord "Rechtspersonenregister" of de initialen "RPR" worden
vermeld, samen met de Ondernemingsrechtbank in welk rechtsgebied de vennootschap het adres van de
zetel van de vennootschap heeft, gevolgd door het ondernemingsnummer.
Artikel 2 Zetel
De zetel van de vennootschap wordt gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door een eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Elke wijziging van het adres van de zetel van de vennootschap dient bekend te worden gemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen,
werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3 Voorwerp
In België en in het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening van derden en gezamenlijke rekening
met derden:
·Uitbating van een brasserie, café, snackbar, tea-room, de klein- en groothandel in dranken en eetwaren
en het bereiden, verkopen en verdelen van maaltijden, en dit alles in de ruimste zin van het woord en zonder
dat deze opsomming beperkend weze.
·het verkrijgen door aankoop of anderszins in volle eigendom, blote eigendom of tijdelijk vruchtgebruik,
verkopen, ruilen, verbeteren, uitrusten, verbouwen, belasten met, beschikken over, onroerende leasing,
productief maken, het verhuren en in huur nemen van alle onroerende goederen zowel in België als in het
buitenland dus in het algemeen kan de vennootschap alle onroerende verrichtingen doen;
·De verwerving van roerende goederen waaronder participaties onder gelijk welke vorm in handels-,
industriële- en financiële ondernemingen, zo Belgische als buitenlandse, het beheer, evenals het te gelde
maken van deze participaties, de verwerving door deelneming, inschrijving, aankoop, optie of om het even
welk ander middel van alle deelbewijzen, aandelen, obligaties, waarden en titels;
·De vennootschap mag de functie van zaakvoerder, bestuurder, vereffenaar, manager of gemandateerde
waarnemen evenals elke directie- of controlefunctie in ondernemingen en vennootschappen.
·Alle verrichtingen van advies verlening en consultancy.
·Aankoop van grond- en hulpstoffen alsmede van afgewerkte handelsgoederen.
·Commissiehandel als tussenpersoon.
Artikel 4 Duur
De vennootschap wordt aangegaan voor een onbepaalde duur.
II. INBRENG - AANDELEN
Artikel 5 - Beschikbare inbreng - Aandelen
De beschikbare inbreng bedraagt 2.500,00 € en wordt vertegenwoordigd door 100 aandelen zonder de
aanduiding van een nominale waarde per aandeel.
Artikel 6 - aandelen
De vennootschap erkent slechts één eigenaar per aandeel.
Artikel 7 - Overdracht van aandelen
De aandelen kunnen aan vennoten worden overgedragen indien de aandelen zijn volgestort met de
voorafgaande toestemming van de zaakvoerder(s). e aandelen kunnen aan derden worden overgedragen na
een voorafgaand en geschreven akkoord van alle andere vennoten en van de zaakvoerder(s);
III. VENNOTEN
Artikel 8
Henk Charles en Vantomme Rika zijn de oprichters en de vennoten van de VOF "CAFE SINT-SEBASTIEN
" en zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle schulden en verbintenissen van de VOF.
Artikel 9 - Overlijden van een vennoot
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van een vennoot.
De vennootschap wordt van rechtswege ontbonden zeven maanden na het overlijden van de
langstlevende der oorspronkelijke vennoten-oprichters of bij geltijdig overlijden van de vennoten-oprichters.
De erfgenamen mogen in geen geval de zegels laten leggen of een gerechtelijke inventaris laten
opmaken, noch de normale gang van de activiteiten van de vennootschap belemmeren.
IV. BESTUUR
Artikel 10 - Bestuur van de vennootschap
§1. Aantal-benoeming
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meerdere zaakvoerders welke of derden
of vennoten kunnen zijn.
§2. Duur van de opdracht- Ontslag
Van de zaakvoerders die ze benoemt, stelt de algemene vergadering van de vennootschap vrijelijk de
duur van het mandaat vast. Ze kan hen op elk tijdstip zonder reden of vooropzegging ontslaan. De
vennootschap wordt niet ontbonden in het geval van het overlijden, de wettelijke onbekwaamheid of de
verhindering van een zaakvoerder.
§3. Bevoegdheid
Is er slechts één zaakvoerder, dan treft de enige zaakvoerder alle besluiten naar eigen inzicht en heeft de
enige zaakvoerder de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking.
§4. Externe vertegenwoordigingsmacht
Is er slechts één zaakvoerder aangesteld, dan vertegenwoordigt de enige zaakvoerder de vennootschap
in alle handelingen in en buiten rechte.
§5. Bijzondere volmachten
De zaakvoerders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen die geen vennoot zijn.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd.
§6. Bezoldiging
Bij iedere benoeming van een zaakvoerder beraadslaagt de algemene vergadering van de vennoten over
de vraag of de zaakvoerder voor de vervulling van zijn/haar zaakvoerdersmandaat bezoldigd wordt en de
algemene vergadering van de vennoten stelt in bevestigend geval de wijze en de omvang van die bezoldiging
vast in geld of / en in natura.
De bezoldiging kan bestaan uit een vast bedrag en / of een variabele vergoeding ten laste van de
V. CONTROLE
Artikel 11 - Toezicht door de vennoten
Zolang de vennootschap de wettelijke drempelbedragen, zoals bepaald in het artikel 1:24 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV), niet heeft overschreden is de vennootschap niet
verplicht om één of meer commissarissen te benoemen.
VI. ALGEMENE VERGADERINGEN VAN DE VENNOTEN
Artikel 13 - Algemene vergaderingen van de vennoten
De gewone algemene vergadering van de vennoten - jaarvergadering genoemd - zal worden gehouden op
tweede zaterdag van de maand juni om 11.00 uur op het adres van de zetel van de vennootschap of op gelijk
welke andere plaats, aangeduid in het bericht van de bijeenroeping. Indien de voormelde dag een wettelijke
feestdag is, heeft de jaarvergadering plaats op de daaropvolgende werkdag op hetzelfde uur.
Artikel 14 -. Bijeenroeping
Een algemene vergadering van de vennoten komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder(s), of het
college van zaakvoerders.
De zaakvoerder(s) is (zijn) tevens verplicht om een algemene vergadering van de vennoten bijeen te
roepen binnen de 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek, wanneer één of meerdere vennoten, die
minstens tien procent (10%) van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, het vragen.
Wanneer alle vennoten aanwezig zijn en allen daarmee akkoord gaan, kan een algemene vergadering van
de vennoten zonder de voorafgaande oproeping geldig beraadslagen en geldig besluiten over de
agendapunten die door de vennoten met eenparigheid worden vastgesteld.
Artikel 15 Organisatie
a) Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap. De vennootschap erkent slechts één
enkele eigenaar per aandeel voor de uitoefening jegens haar van de rechten eraan verbonden.
b). Besluiten
De besluiten van de algemene vergadering van de vennoten worden in de regel genomen bij een gewone
meerderheid van stemmen, onverminderd de bijzondere regels vervat in de statuten of in het WVV met
betrekking tot specifieke beslissingen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
c) Wijziging statuten
De besluiten van de buitengewone algemene vergadering van de vennoten waarbij de statuten worden
gewijzigd evenals de besluiten inzake de wijziging van de naam en de vroegtijdige ontbinding van de
vennootschap, worden goedgekeurd mits de eenparige goedkeuring van alle vennoten. Onthoudingen of niet
geldige stemmen worden niet meegerekend in het aanwezigheidsquorum en goedkeuringsquorum.
VII. BOEKJAAR - JAARREKENING
Artikel 18 - Boekjaar
Het boekjaar gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Artikel 19 - Resultaatverwerking
a) Jaarlijks wordt door de gewone algemene vergadering van de vennoten - jaarvergadering - de te
bestemmen winst van het boekjaar, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winsten van de vorige boekjaren, verwerkt.
b) Aan de vennoten kan vervolgens, op voorstel van de zaakvoerder(s) of het college van zaakvoerders,
uit de netto winst van het boekjaar, uit het overgedragen resultaat of / en beschikbare reserves een tantième
of / en een dividend worden toegekend.
c) De winst kan evenzeer geheel of deels worden gereserveerd.
VIII. ONTBINDING
Artikel 20 - Ontbinding - Vereffening
De vennootschap kan worden ontbonden op basis van de redenen opgesomd in het artikel 4:16 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met uitzondering van de gevallen waar de vennootschap
blijft voortbestaan zoals bepaald in deze statuten.
Het overlijden van één van de vennoten leidt niet tot de ontbinding van de vennootschap, zoals bepaald in
het artikel 9 van deze statuten.
IX NETTING
Alle vorderingen die bestaan tussen de vennoten en/of de zaakvoerder(s) enerzijds en de vennootschap
anderzijds maken het voorwerp uit van een "nettingovereenkomst", zoals voorzien in de wet van 15 december
2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten, en zullen dus in het geval
van een samenloop gecompenseerd worden ten titel van schuldvergelijking.
VIERDE BESLUIT - OPDRACHT TOT COORDINATIE VAN DE STATUTEN EN TOT UITVOERING VAN
DE GENOMEN BESLUITEN - VOLMACHT
Er wordt een bijzondere volmacht, met bevoegdheid van indeplaatsstelling, verleend aan Advies- &
Boekhoudkantoor RYCKEBOSCH BV , met zetel in het Vlaams Gewest en adres te 8900 leper, Meenseweg
57, ON BE0848.815.326 , met als aangestelde Reginald Ryckebosch of een door hem aangestelde, om
namens en voor rekening van de vennootschap, alle inschrijvingen, wijzigingen of doorhalingen in de
Kruispuntbank van Ondernemingen te bekomen, de formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting
bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens één of meer erkende
ondernemingsloketten.
Alle beslissingen werden genomen met eenparigheid van stemmen.
Aldus opgemaakt te leper op 06 september 2024 , in vier exemplaren, één voor elke comparant en één
exemplaar voor het archief van de vennootschap dat wordt opgenomen achteraan in het register van
aandelen en één voor de neerlegging op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Na de voorlezing, nadere verklaring en het akkoord van de vennoten voor wat betreft de inhoud en de
bewoordingen van deze onderhandse akte van statutenwijziging - buitengewone algemene vergadering van
de vennoten, wordt de onderhandse akte met inbegrip van de statuten van de vennootschap getekend door
Charles Henk, vennoot / bestuurder.