Ondernemingsnr . 0776 428 877
Naam
TWILLIE
verkort.
besloten vennootschap	Rechtsvorm
3530 Houthalen-Helchteren, Dorpsstraat 30	Volledig adres v d zetel
Onderwerp akte : Ontbinding - invereffeningstelling BV TWILLIE
Uit een akte, verleden voor meester Marij Hendrickx, notaris met standplaats te Heusden-Zolder, die haar
ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Geassocieerde notarissen Marij HENDRICKX & Miek
BUSSCHOTS", met zetel te 3550 Heusden-Zolder, Koeltorenlaan 11, op 15 november 2024, houdende het
proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "TWILLIE", blijkt
onder meer:
1) Er werd kennis genomen van navolgende verslagen:
- het bijzonder verslag van de bestuurders de dato 31 oktober 2024, ter toelichting van de hierna
voorgestelde ontbinding en invereffeningstelling van de vennootschap, en van de aan dit verslag gehechte
samenvattende staat over de actieve en passieve toestand van de vennootschap, afgesloten per 30 september
2024;
- het verslag, opgemaakt door BV VGD Bedrijfsrevisoren, met zetel te 3580 Beringen, Hasseltsesteenweg
107, vertegenwoordigd door de heer DE MEYER Philippe, bedrijfsrevisor, gedateerd: 31 oktober 2024, over
voormelde staat van actieve en passieve bestanddelen van de vennootschap, opgemaakt naar aanleiding van
de voorgenomen ontbinding en in vereffeningstelling van de vennootschap.
De besluiten van het verslag luiden als volgt:
"9. BESLUITEN
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennoot-schappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de BV TWILLIE over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voor-gestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding
van de vennootschap.
Wij werden op 30-04-2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de TWILLIE BV om deze opdracht uit
te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap TWILLIE BV die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 3009-2024 met een
balanstotaal van 26,58 EUR en een negatief eigen vermogen van 42.483,42 EUR een getrouw beeld van de ·
toestand van de vennootschap TWILLIE BV in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van dit kader zijn verder beschreven in de sectie "Verant-woordelijkheden van
de BEDRIJFSREVISOR".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepas-sing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
We kunnen ons evenwel niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschap-pen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene verga-dering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevesti-gen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Voor zover de wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van
ons verslag niet gerespecteerd zouden kunnen worden, heeft dit geen impact gehad op de door ons uitgevoerde
werkzaamheden.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30-09-2024 die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ont-binden en
te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in
een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verant-woordelijkheid van het bestuursorgaan om
de nodige toelichtingen in het kader van de toepas-sing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de
staat van activa en passiva op te ne-men en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva,
bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennoot-schappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wet-boek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuurs-orgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelij-ke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen].
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor anderedoelein-den worden gebruikt.
Opgesteld te Beringen op 31-10-2024
VGD Bedrijfsrevisoren BV vertegenwoordigd door
Philip De Meyer Bedrijfsrevisor"."
2) De vennootschap werd ontbonden en in vereffening gesteld met ingang van 15 november 2024.
3) De vergadering heeft uitdrukkelijk verklaard:
1) Dat er geen passiva zijn luidens de staat van activa en passiva.
De heer SANDA Alexandru en mevrouw FONTAINE Evi voornoemd hebben zich akkoord verklaard met de
niet-inbaarheid van de zekere, vaststaande en opeisbare schuldvordering in rekening-courant van elk
eenentwintigduizend tweehonderd vijfenvijftig euro (€ 21.255,00) die zij bezitten lastens de vennootschap. De
heer SANDA Alexandru en mevrouw FONTAINE Evi voornoemd heb-ben dan ook verklaard deze schuld lastens
de vennootschap kwijt te schelden.
De aandeelhouders hebben verklaard dat er geen andere schulden meer bestaan.
Aldus heeft de algemene vergadering vastgesteld en heeft de ondergetekende notaris bevestigd op basis
van deze elementen dat er geen te vereffenen passiva meer zijn.
De aandeelhouders hebben zich ertoe verbonden, voor zoveel als nodig, in te staan voor alle even-tuele
nog niet gekende passiva.
Er dienen voor het overige geen maatregelen genomen te worden betreffende de consignatie van gelden
en/of waarborgen die aan schuldeisers of aandeelhouders toekomen en die aan hen niet konden worden
afgedragen.
2) Dat er geen vereffenaar is benoemd.
3) Dat de terugname van het resterend actief gebeurt door de enige aandeelhouder zelf.
Alle activa, die de vennootschap in vereffening in de toekomst nog zou blijken te bezitten na de slui-ting van
haar vereffening (al dan niet op heden bekend), worden naar aanleiding van onderhavige sluiting van de
vereffening thans toebedeeld aan de heer Alexandru Sanda en Evi Fontaine, allen voornoemd, in hun
hoedanigheid van aandeelhouders van de alsdan vereffende vennootschap.
van vertegenwoordiger van één der aandeelhouders van de alsdan vereffende vennootschap, machtiging om
namens de alsdan vereffende vennootschap betreffende de op de staat van activa en passiva vermelde terug
te vorderen belastingen (directe en indirecte belastingen, van welke aard dan ook, als-mede andere heffingen
of taksen in de meest ruime zin van het woord - zowel ver-schuldigd als terug te vorderen door de alsdan
vereffende vennootschap) alle administratieve en/of gerechte-lijke procedures te voeren en de terug te
vorderen bedragen te innen. Daartoe zal de heer Sanda Alexandru voornoemd, alle nodige handelingen kunnen
verrichten, de nodige verklaringen afleggen, de nodige vorderingen instellen en indien nodig de nodige
betwistingen voeren, en alle documen-ten ontvangen en ondertekenen namens de alsdan vereffende
vennootschap.
De vergadering beslist dan ook tot toepassing van artikel 2:80 Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en verklaart zich uitdrukkelijk akkoord om de ontbinding en vereffening onmiddellijk af te sluiten.
De vergadering verklaart verder afstand te doen van de termijn van één maand bepaald in artikel 2:100
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering heeft bevestigd voldoende kennis te hebben van alle rekeningen van de vereffening
4) Ingevolge de ontbinding van de vennootschap is het mandaat van de bestuurders van rechtswege
beëindigd. Er werd, zonder enig voorbehoud, volledige kwijting gegeven aan de bestuurders voor hun bestuur
sedert de afsluiting van het vorige boekjaar tot op heden.
5) De vereffening werd gesloten en de vennootschap heeft vanaf 15 november 2024 definitief opgehouden
te bestaan.
6) De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn
bewaard worden te 3530 Houthalen-Helchteren, De Hoef 31.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, afgeleverd vóór registratie, om in de bijlagen van het Belgisch
Staats-blad te worden bekendgemaakt.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- fotografisch afschrift van het proces-verbaal;
- bijzonder verslag van de bestuurders;
- verslag van de bedrijfsrevisor.