Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Heistse Berglopers
(afgekort) : HBL
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Lostraat z/n
2220
België
Onderwerp akte : Oprichting
Heist-op-den-Berg
 
OPRICHTING Heitse Berglopers V.Z.W.
 
Heden, 2 januari 2013 te Heist-op-den-Berg zijn verschenen;
a.                   Mevrouw  Elza Gerardina Cumps, wonende te L. Carréstraat 22G, 2220 Hallaar, geboren te Heist-
op-den-Berg op 18-04-1967 ; NN° 67041803485
b.                   De heer Jozef Julien Wyns, wonende te Herentalsesteenweg 31, 2220 Hallaar, geboren te Hallaar
op 11-12-1952 ; NN° 52121128378
c.                   De heer Julius De Preter, wonende te Lostraat 33, 2220 Heist-op-den-Berg, geboren te Beerzel op
27-05-1936 ; NN° 36052702157
d.                   De heer Victor Heylen, wonende te Smederijstraat 4, 2220 Hallaar, geboren te Hallaar op 25-09-
1954 ; NN° 54092524310
e.                   De heer Johan Bertha P. Dupont, wonende te Molenstraat 205, 2220 Hallaar, geboren te Heist-op-
den-Berg op 05-02-1963 ; NN° 63020532388
f.                    De heer Marc Joseph De Belder, wonende te Lage Dreef 2, 2222 Wiekevorst, geboren te Heist-op-
den-Berg op 26-01-1965 ; NN° 65012629704
g.                   Mevrouw  Ingrid Julienne Leon Beckers, wonende te Hallaarstraat 58a bus 4, 2222 Itegem,
geboren te Gent op 22-05-1967 ; NN° 1967052226433
 
die verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan zij de statuten als volgt
opstellen:
STATUTEN
Titel I: Naam, adres, doel, duur
Art. 1     De naam
De vereniging wordt “Heistse Berglopers” genoemd, afgekort “HBL”
Art. 2     Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te gemeentelijk sportcentrum, Lostraat te 2220 Heist-op-den-Berg in het
gerechtelijk arrondissement Mechelen.
Art. 3     Doel
De vereniging stelt zich tot doel:
-              bij te dragen tot de bevordering van een gezonde lichaamsbeweging
-              met als bijzondere activiteit joggen en lopen
-              en het organiseren en inrichten van loopwedstrijden (joggings)
-              De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk
is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
0508875955
van haar doel.
-              Zij mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstellingen te
verwezenlijken. Zij mag deelnemen in en samenwerken met alle verenigingen en ondernemingen die voor haar
doelstelling nuttig zijn.
Art. 4     Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden. Het
maatschappelijk jaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Titel II: Leden
Art. 5     Werkende leden en toegetreden leden
De vereniging kent werkende leden en toegetreden leden.
Art. 6     Werkende leden: aantal
Het aantal werkende leden is onbeperkt maar moet ten minste 3 bedragen. De oprichters van de vereniging zijn
de eerste werkende leden van de vereniging.
Art. 7     Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. Iedereen die
bereid is de doelstellingen van de vereniging te helpen realiseren, kan zich kandidaat stellen om toe te treden tot
de vereniging als werkend lid. De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de
inhoudelijk voorwaarden voldoet, als werkend lid tot de vzw wordt toegelaten. Een kandidaat-werkend lid van de
vzw moet hiervoor een schriftelijke aanvraag indienen bij de raad van bestuur. De raad van bestuur dient deze
beslissing te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Indien de raad van bestuur de toelating
van een kandidaat weigert, kan dit kandidaat-werkend lid slecht een nieuwe aanvraag indienen één jaar na de
eerste aanvraag.
Art. 8     Werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de raad van bestuur. Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht
nemen. Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt het ontslag van het werkende lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3-meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in
afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkende lid.
Een werkend lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst alsook de erfgenamen of rechthebbenden van
een overleden werkend lid hebben geen recht op het vermogen van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
Art. 9     Werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum € 20 per jaar. De raad van bestuur bepaalt
jaarlijks de juiste hoogte van het bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden.
Art. 10   Werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw, moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
werd aangesteld in de vzw. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten. De werkende
leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Art. 11   Werkende leden: aansprakelijkheid
In geen geval zijn de werkende leden persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Art. 12   Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Iedereen die
bereid is de doelstellingen van de vereniging te helpen realiseren, kan zich kandidaat stellen om toe te treden tot
de vereniging als toegetreden lid. Elke natuurlijke persoon kan bij de vzw een mondelinge aanvraag indienen om
toegetreden lid te worden. De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de
inhoudelijk voorwaarden voldoet, als toegetreden lid tot de vzw wordt toegelaten. De raad van bestuur dient deze
beslissing te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Indien de raad van bestuur de toelating
van een kandidaat weigert, kan dit kandidaat-werkend lid slecht een nieuwe aanvraag indienen één maand na de
eerste aanvraag.
Art. 13   Toegetreden leden: rechten en plichten
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in het huishoudelijk reglement worden omschreven.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.  De werkende leden kunnen de rechten
en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden leden.
Art. 14   Toegetreden leden: bijdrage
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum € 20 per jaar. De raad van bestuur bepaalt
jaarlijks de juiste hoogte van het bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden. De werkende leden kunnen
de bepalingen omtrent de bijdrage van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden
leden.
Art 15    Toegetreden leden: einde
Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken bij middel van een mondeling bericht. Het
ontslag wordt effectief nadat de raad van bestuur hiervan kennis heeft genomen. Een ontslagnemend
toegetreden lid zal echter wel verplicht worden tot betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot deelname in de
kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag werd ingediend en zoals opgenomen in het
huishoudelijk reglement. Toegetreden leden die in strijd handelen met de doelstellingen van de vzw kunnen door
een eenzijdig besluit van de raad van bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkende lid.
 
Art. 16   Toegetreden leden: aansprakelijkheid         
In geen geval zijn de toegetreden leden persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
TITEL III: Algemene vergadering
Art. 17   Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders. Elk werkend lid heeft
het recht zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering.
Art. 18   Bevoegdheden   
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
-                      de goedkeuring van de statuten
-                      de goedkeuring van een wijziging van de statuten.
-                      de benoeming en afzetting van bestuurders en commissarissen alsook het bepalen van hun
bezoldiging.
-                      kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen
-                      de goedkeuring van de begroting en de rekeningen
-                      de ontbinding van de vzw
-                      de benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden
-                      de uitsluiting van een werkend lid
-                      alle aangelegenheden die niet door de statuten zijn toegewezen aan de raad van bestuur
-                      het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement
Art. 19   Samenkomst
Elk jaar wordt ten minste één algemene vergadering gehouden in de loop van de maand juni.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur. Alle leden moeten ten minste acht
dagen voor de vergadering hiervan schriftelijk ingelicht worden. Naast datum, locatie en aanvangsuur omvat de
uitnodiging tevens een agenda. De uitnodiging wordt ondertekend door de raad van bestuur.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht. De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer
minimum 1/5 van de werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk vragen aan de raad
van bestuur.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel ondertekend door minimum 1/20 van de
werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst. De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten
uiterlijk twee dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering gestuurd worden aan de raad van bestuur.
Art. 20   Aanwezigheidsquorum & meerderheden   
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging
van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging,
wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002. Elk werkend lid heeft één stem. De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij
gewone meerderheid van stemmen onder de aanwezige leden. Bij wijziging van de statuten en uitsluiting van een
werkend lid is een twee derde meerderheid van de aanwezige leden nodig, voor een beslissing betreffende
doelwijziging of ontbinding een vier vijfde meerderheid.
Beslissingen kunnen alleen genomen worden over punten die op de agenda vermeldt staan.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Art. 21   Notulen               
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. De originele notulen van de
algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De werkende leden worden op de hoogte
gesteld van de beslissingen van de algemene vergadering door toezending van een kopie van de originele
verslagen van de algemene vergadering.
Titel IV: De raad van bestuur
Art. 22   Voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men meerderjarig zijn en werkend lid zijn van de vzw. Een
bestuurder kan geen volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op een samenkomst van de raad van
bestuur. De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, secretaris, penningmeester onder elkaar. De
raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
Art. 23   Aantal
De vzw telt minimum drie bestuurders. Er is geen maximumaantal bepaald. Het aantal bestuurders moet steeds
kleiner zijn dan het aantal werkende leden. Indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het
aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijke minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat
regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art. 24   Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering. De benoeming gebeurt bij gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum vereist. De
stemming over de benoeming van de bestuurders is geheim.
Art. 25   Bevoegdheden   
De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden
die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De bestuurders beoefenen hun mandaat gratis uit.
Bestuurders worden verkozen voor een termijn van 3 jaar en zijn ongelimiteerd herkiesbaar.
Art. 26   Samenkomst
De raad van bestuur wordt samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter. De oproeping gebeurt minimum 2 dagen voor de
samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur, plaats van de samenkomst van de
raad van bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Art. 27   Aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens 2 van de bestuurders aanwezig zijn. De beslissingen binnen
de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen. Elke bestuurder
heeft één stem. De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming
onbeslist eindigt.
Art. 28   Notulen               
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden notulen opgesteld. De originele notulen van de raad van
bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders en de werkende leden worden op de hoogte
gesteld van de beslissingen van de raad van bestuurd door toezending van een kopie van de originele verslagen
van de raad van bestuur.
Art. 29   Einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 Elk bestuurslid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de raad van bestuur. De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurslid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Het mandaat van een bestuurslid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat bestuurslid.
Art. 30   Meer handtekening clausule
Tegenover derden volstaat, opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd is, de handtekening van één
bestuurder voor wat betreft verbintenissen met een waarde onder € 300, de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders voor wat betreft verbintenissen met een waarde boven € 300. Het bestaan van de terzake genomen
beslissingen dient opgenomen te worden in de notulen van de vergadering van de raad van bestuur.
Art. 31   Bestuursfouten
Indien een bestuurder een bestuursfout begaat, kan er geen interne aansprakelijkheidsvordering vanuit de vzw
tegen hem of haar worden ingesteld.
Titel V: Begroting & rekeningen
Art. 32   Begroting & rekeningen
Het boekjaar van de vzw loopt van 01/01 tot 31/12 en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de
oprichting van de vzw en zal eindigen op 31/12/2013. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt
de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
TITEL VI: Huishoudelijk Reglement
Art. 33   Huishoudelijk reglement
De algemene vergadering kan ter uitvoering van de statuten bij huishoudelijk reglement verder alle regelingen
treffen die nuttig of noodzakelijk zijn voor de vereniging, oa wordt in het huishoudelijk reglement het bedrag
opgenomen van het jaarlijks lidmaatschap van de toegetreden leden.
Titel VII: Ontbinding, nietigheid & vereffening
Art. 34   Ontbinding
De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3 vereist.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
Art. 35   Bestemming netto-actief
Bij ontbinding bepaalt de algemene vergadering, na afbetaling van de schulden, de bestemming der goederen.
De goederen kunnen uitsluitend overgemaakt worden aan een organisatie met een gelijke doelstelling of aan een
liefdadigheidsinstelling die bij beslissing door de raad van bestuur zal aangeduid worden.
Titel VIII: Slot
Art. 36   Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw-wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, toepasselijk.
 
TIJDELIJKE BEPALINGEN
 
1.  Zijn benoemd tot lid van de raad van bestuur:
a.                   De heer Jozef Julien Wyns, wonende te Herentalsesteenweg 31, 2220 Hallaar, geboren te Hallaar
op 11-12-1952 ; NN° 52121128378 ; bestuurder
b.                   De heer Victor Heylen, wonende te Smederijstraat 4, 2220 Hallaar, geboren te Hallaar op 25-09-
1954 ; NN° 54092524310 ; bestuurder
c.                   Mevrouw  Ingrid Julienne Leon Beckers wonende te Hallaarstraat 58a bus 4, 2222 Itegem, geboren
te Gent op 22-05-1967 ; NN° 1967052226433 ; bestuurder
 
2.  De raad van bestuur wordt ermee belast om een uittreksel van bovenvermelde besluiten neer te leggen bij de
griffie van de rechtbank van eerste aanleg van Mechelen.
 
 
Opgemaakt te Heist-op-den-Berg op 2 januari 2013