Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW Dorpsraad Haaltert
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9450
België
Onderwerp akte : Oprichting
Haaltert
Edestraat(HA) 131
Onderwerp akte : Oprichting – Statuten
De ondergetekenden: 1. Herman Lievens, woonachtig te 9450 Haaltert, Edestraat 131, Kevin Grauwels,
woonachtig te 9450 Haaltert, Herenthout 61G en Steven De Troyer woonachtig te 9450 Haaltert, Muisstraat 4
bus 3, zijn overeengekomen op 7 september 2021, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in
het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk “VZW DORPSRAAD HAALTERT”
en gevestigd te Edestraat 131, 9450 Haaltert op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN RECHTSVORM
Art. 1. De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genaamd) op grond
van het wetboek vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019,
hierna genoemd WVV.
BENAMING EN ZETEL
Art. 2. De vereniging draagt de naam VZW DORPSRAAD HAALTERT. De naam moet voorkomen op alle akten,
facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in
elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging
zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van
de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website
van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
Art. 3. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaamse Gewest.
 DUUR
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
DOEL EN VOORWERP
Art. 5.: De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: de gedeelde belangen van het dorp (deelgemeente Haaltert) te
behartigen. De vereniging heeft verder tot doel de leefbaarheid en de levenskwaliteit van het dorp te verbeteren
en dit o.a. als structurele gesprekpartner van het lokaal bestuur. De vereniging bevordert de sociale binding
binnen het dorp en brengt mensen samen en wordt eveneens aanzien als een platform waarbij alle inwoners of
verenigingen van Haaltert zich kunnen wenden voor zaken die het doel van de vereniging aanbelangen. Het
stimuleren van de sociale samenhang van de inwoners door ontmoetingsmomenten helpen te organiseren.
Bovendien kan de vzw alle activiteiten ontwikkelen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële activiteiten binnen de grenzen van wat
wettelijk is toegelaten. Elke actie wordt voorgesteld op de periodieke werkvergadering die stemt over de
voorstellen. Deze opsomming van de activiteiten is niet limitatief. De vzw mag alle handelingen ondernemen ter
0788937523
bevordering van het belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos
doel. Alle activiteiten vinden plaats op het grondgebied van Haaltert. Alle periodieke vergaderingen inclusief de
jaarlijkse algemene vergadering zullen plaatsvinden in de zaal  CC De Kouter te Haaltert of indien niet
beschikbaar in een andere beschikbare locatie gelegen in het grondgebied Haaltert.
Art. 6. De vereniging kan nooit minder dan twee werkende leden tellen. De eerste leden zijn de ondergetekende
stichters. De vereniging kan inwoners van Haaltert uitnodigen deel te nemen aan de werkzaamheden en
vergaderingen van de Dorpsraad. Enkel de leden opgenomen in het register hebben stemrecht.
Art. 7. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden en de datum van aansluiting en eventuele
uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle
leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen.
Art. 8. Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits gewone meerderheid van de
stemmen. Kandidaten wenden zich tot de voorzitter van het bestuursorgaan door middel van een brief of email of
op de website www.Haaltert.be. De algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding van het
lidmaatschap op de eerstvolgende algemene vergadering. De algemene vergadering moet haar beslissing niet
motiveren. De inhoudelijke voorwaarden om toe te treden tot de vzw zijn de volgende:
• De doelstellingen van de vereniging ondersteunen.
Geen politiek mandaat bekleden binnen de gemeenteraad of het Bijzonder Comité Sociale dienst  van Haaltert.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan de algemene vergadering per brief of e-mail.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, wordt de
ontslagneming opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden. Het lidmaatschap van
een lid eindigt automatisch bij het overlijden. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
• Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw.
DE WERKVERGADERINGEN
Art.9. De Vereniging kan op geregelde tijdstippen werkvergaderingen organiseren. Deze werkvergaderingen
staan open voor alle geïnteresseerde inwoners van de deelgemeente Haaltert.
De notulen van de vergaderingen moeten ondertekend worden door de voorzitter en de bestuurders die erom
verzoeken.
DE ALGEMENE VERGADERING
Samenstelling
Art. 10. De algemene vergadering is samengesteld uit alle geregistreerde leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Elk  geregistreerd  lid kan zich door een ander geregistreerd  lid laten
vertegenwoordigen.
Bevoegdheid
Art. 11. De algemene vergadering is bevoegd voor:
• Statutenwijzigingen,
• het benoemen en afzetten van de leden van het bestuursorgaan,
• de bepaling van de eventuele bezoldiging van het bestuursorgaan,
• de  kwijting aan bestuurders,
• het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting,
• het ontbinden van de vereniging,
• de aanvaarding en het uitsluiten (2/3 leden aanwezig en 2/3 pro) van een werkend lid,
• elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Artikel 12 – Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
• de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
• de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
• de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Kwijting van de bestuurders
Beslissingen
Art. 13. Elk lid heeft een stem op de algemene vergadering.
Art. 14. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is
voorzien. Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging  dient te geschieden met een vier vijfde
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De uitsluiting van het lid wordt in de
oproeping vermeld. Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld heeft het recht om gehoord te worden en kan
zich eventueel laten bijstaan door een advocaat.
Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor een
buitengewone algemene vergadering nauwkeurig is vermeld en twee derde van de stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en
de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden. Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 15. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register. Het register kan door de
leden worden geraadpleegd op de zetel van de vereniging en de beslissingen worden aan de leden en de
belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld. Bijeenroeping
Art. 16. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaalt bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging. Er wordt
minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste
binnen 6 maanden na het afsluiten van het afgelopen boekjaar gehouden. Wanneer minstens een vijfde van de
leden daarom vraagt, is de voorzitter van het bestuursorgaan verplicht een algemene vergadering bijeen te
roepen binnen 21 dagen na het verzoek. De algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag na
dit verzoek. De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten
minste 15 dagen voor de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering. Elk
door ten minste een twintigste van de leden ondertekend en minstens 10 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd voorstel wordt op de agenda gebracht.
BESTUURSORGAAN
Samenstelling
Art. 17. Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten
minste drie bestuurders die al dan niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vereniging minder dan drie
leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is
verliest de bepaling dat aan een bestuurder een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor een termijn van onbepaalde duur
aangesteld en zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de
stemmen.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt. De bestuurder die wenst ontslag te nemen
brengt de algemene vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar
ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot
de algemene vergadering binnen een redelijke termijn in zijn vervanging heeft voorzien.
Beslissingen
Art. 18. De installatievergadering of de Algemene vergadering kiest uit de bestuurders een voorzitter, een
ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Een functie van bestuurder is onverenigbaar met een politiek mandaat binnen de gemeenteraad of het Bijzonder
Comité Sociale dienst  van Haaltert.
De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de
ondervoorzitter / oudste in leeftijd / de hoogste in anciënniteit de vergadering voorzitten. Bestuurders worden per
mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens 15 dagen voorafgaand aan
de datum van de vergadering. Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders
aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de
voorzitter die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en op de eerstvolgende vergadering door
de leden goedgekeurd of geamendeerd.
Bevoegdheid
Art. 19. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en
verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid over het afgelopen jaar.
Art. 20. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de
statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 21. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
Art. 22. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen
van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
VERTEGENWOORDIGING
Art. 23. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke
handtekening van 2 bestuurders. Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen. Zij
worden benoemd en ontslagen door het bestuursorgaan. De benoeming en het ontslag van vertegenwoordigers
wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de
bijlagen van het “Belgisch Staatsblad”. De vertegenwoordigers hebben de toestemming nodig van het
bestuursorgaan om rechtshandelingen te stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij:
• Rechtshandelingen die betrekking hebben op een verbintenis van de vzw boven een bedrag van 10.000 euro;
(Aankoop van onroerend goed, rechtshandelingen die betrekking hebben op een verbintenis van de vzw boven
een bedrag van 10.000 euro...)
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd
zijn om de vzw afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
Art. 24. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf de oprichting van de VZW tot en met 31 december van het jaar 2022.
Art. 25. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
ONTBINDING
Art. 26. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over de
ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien twee
derde van de leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos
doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de
algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars.
SLOTCLAUSULE
Art. 27. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Deze statuten werden door de Algemene Vergadering op 17 mei 2022 goedgekeurd. Van de bestuurders
aangesteld op de installatievergadering van 7 september 2021 en de Algemene Vergadering van 21 juni 2022
aanvaarden de volgende het hen toegekende mandaat:
Herman Lievens (voorzitter), geboren te Aalst, op 03/07/1953 en wonende Edestraat 131 9450 Haaltert. RR:
53.07.03-291.05
Steven De Troyer (ondervoorzitter), geboren op 25/02/1980, en wondende Muisstraat 4 bus 3, 9450 Haaltert RR:
80.02.25-261.04
Kevin Grauwels (Secretaris, penningmeester), geboren te Sint-Truiden, op 02/10/1982 en
wonende Herenthout 61G 9450 Haaltert RR: 82.10.02-195.82
 
Voorzitter, Bestuurder
Herman Lievens