Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Erasmus Student Network Leuven vzw
(afgekort) : ESN Leuven vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Celestijnenlaan 59 6
3001
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Heverlee)
 
Statuten Erasmus Student Network Leuven
 
A. Statuten / oprichting
 
Op de stichtingsvergadering dd. 02/09/2015 te Leuven om 14u00 beslisten de oprichters unaniem het volgende:
 
 
I.        VOORAF
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Mevrouw Vandeloo, Carmen Myriam Petra, wonende te 3210 Linden, Koetsiersweg 54, geboren op 01/09/1993
te Leuven;
De heer Bastiaens, Tim, wonende te 1982 Elewijt, Driesstraat 101, geboren op 12/02/1993 te Leuven;
De heer Luyts Hans, wonende te 3001 Heverlee, Celestijnenlaan 59, geboren op 07/03/1985 te Lier;
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
 II.      NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
 
Art. 1 de naam
 
De vereniging wordt Erasmus Student Network Leuven vzw genoemd. De afkorting hiervan is ESN Leuven vzw.
 
Art. 2 adres
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3001 Heverlee, Celestijnenlaan 59, in het gerechtelijk arrondissement
Leuven.
 
Art. 3 doel
 
De vereniging heeft als doel om de belangen van studenten in het hoger onderwijs te behartigen en te
ondersteunen en het verbeteren van sociale, culturele en academische integratie van internationale studenten in
Leuven. In die zin voldoen de onderstaande doelstellingen van ESN Leuven vzw aan de doelstellingen van ESN
0642998350
Belgium en ESN International.
 
Hiertoe zal de vereniging onder meer de volgende activiteiten ondernemen:
Het aanbieden van activiteiten en sociale netwerkmogelijkheden aan uitwisselingsstudenten;
Het voorzien van mogelijkheden tot wederzijds cultureel begrip, training en zelfontplooiing;
Het onderhouden van de communicatie tussen de lokale, nationale en internationale afdelingen van ESN;
Het actief vertegenwoordigen van de belangen van de internationale studenten.
Het bijdragen aan de evaluatie van verschillende uitwisselingsprogramma’s en aan de verbetering van de
mobiliteit;
Het verstrekken van relevante informatie over academische uitwisselingsprogramma’s en over de bronnen van
ESN;
Werken aan het begrip “internationalization at home”;
Het motiveren van studenten om een deel van hun studententijd in het hoger onderwijs in een ander land door te
brengen;
Bijstand verlenen aan de sociale en praktische voorbereiding van studenten die op het punt staan te vertrekken
naar het buitenland.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Art. 4 duur
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
III.      DE LEDEN
 
Art. 5 Active members
 
In de vereniging zijn er werkende leden en toegetreden leden. De werkende leden bestaan uit bestuursleden,
werkgroep leden en andere vrijwilligers.
 
Art. 6 werkende leden: aantal
 
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 
Het dagelijks bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
 
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk of mondeling een aanvraag in bij het dagelijks
bestuur.
 
Het dagelijks bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
 
Het dagelijks bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Art. 8 werkende leden: rechten en plichten
 
De werkgroep leden hebben het recht om:
te stemmen in de algemene vergadering.
De andere vrijwilligers hebben niet het recht om:
te stemmen in de algemene vergadering.
De Werkgroep- en bestuursleden hebben de plicht om:
actief deel te nemen aan projecten en beslissingen van de vzw, indien mogelijk.
 
Art.9 werkende leden: einde
 
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk of mondeling en wordt overgemaakt aan het dagelijks bestuur.
 
De werkgroep leden en andere vrijwilligers die ontslag nemen moeten geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te zijn in de V.Z.W.
Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door het dagelijks bestuur met een gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
 
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
werkend lid.
 
Het mandaat van een werkend lid loopt van 1 juli tot 31 juni.
 
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
 
Art. 10 werkende leden: bijdrage
 
Er wordt geen bijdrage verwacht van de werkende leden.
 
Art. 11 werkende leden: ledenregister
 
De raad van bestuur van de vereniging is verplicht een ledenregister bij te houden.
 
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vereniging, moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister
worden doorgevoerd.
 
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
 
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vereniging.
 
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
Art. 12 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 
Het dagelijks bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
 
Men wordt een toegetreden lid door het aankopen van de lidkaart.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid start op de datum van aankoop van de lidkaart.
 
Art. 13 toegetreden leden: rechten en plichten
 
De toegetreden leden hebben geen stemrecht.
 
De rechten en plichten van de toegetreden leden worden verder uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 
Art. 14 toegetreden leden: afloop lidmaatschap
 
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
 
In ieder geval zal een toegetreden lid automatisch worden ontslagen na verstrijken van één jaar vanaf de
aankoop van een esn-lidkaart.
 
Art. 15 toegetreden leden: bijdrage
 
De bijdrage stemt overeen met het bedrag van aankoop van de lidkaart.
Dit bedrag wordt jaarlijks bepaald door het dagelijks bestuur.
 
TITEL IV     DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 16 samenstelling
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle bestuursleden en werkgroep leden en wordt voorgezeten door
de president van de raad van bestuur. Bij diens afwezigheid door de vice-president van de raad van bestuur, bij
diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige leden van de raad van bestuur.
 
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
 
Elk werkend lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid door middel van een volmacht.
Deze volmacht moet dan wel bevestigd worden door het eerstgenoemde werkend lid
 
Art. 17 bevoegdheden
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
Kwijting verlenen aan bestuurders;
Goedkeuring van de begroting;
De ontbinding van de vzw;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
De uitsluiting van een (werkend) lid;
De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Het goedkeuren van een huishoudelijk reglement.
 
Art. 18 samenkomst
 
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
 
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk vragen aan de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
 
De oproeping gebeurt per elektronisch schrijven, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering.
 
De oproeping wordt ondertekend door de president van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur
en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
 
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende
leden, moet op de agenda worden geplaatst.
 
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk vijf dagen voor het tijdstip
van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
 
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen wel punten aan de
agenda worden toegevoegd.
 
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de agenda
worden toegevoegd, als 1/3 van de werkende leden ermee instemt.
 
Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de werkende leden zich legitimeren door
vertoon van hun identiteitskaart.
 
Art. 19 aanwezigheidsquorum & meerderheden
 
De algemene vergadering kan beraadslagen mits een aanwezigheid van 1/4 van het aantal werkende leden. Bij
een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel of de ontbinding van de vereniging wordt het
aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
De stemmen van de bestuursleden worden verrekend tot 50% van de uiteindelijke stemuitslag. De stemmen van
de overige werkende leden worden eveneens opgeteld tot 50% van de uiteindelijke stemuitslag. Deze twee
procenten worden opgeteld en maken samen het resultaat van de stemming uit. De bestuursleden die zowel in
de raad van bestuur zitten als in het dagelijks bestuur hebben één stem en dus geen dubbele stem.
 
De president van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
 
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
Art. 20 notulen
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
 
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De werkende
leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending per elektronisch schrijven van een kopie
van de originele verslagen van de algemene vergaderingen.
 
TITEL V  DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 21 voorwaarden en samenstelling
 
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
een functie van dagelijks bestuur uitoefenen of in de voorgaande werkingsjaren een functie van dagelijks bestuur
hebben uitgeoefend;
verkozen worden door de algemene vergadering.
 
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
 
Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder of werkend lid vertegenwoordigen.
 
De volgende functies worden verdeeld onder de Raad van Bestuur: president en vice-president. De raad van
bestuur wordt voorgezeten door de president.
 
Het mandaat van de Raad van Bestuur loopt van 1 juli tot 30 juni.
 
Art. 22 aantal
 
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders bestaande uit tenminste één alumnus en één
afgevaardigde van het dagelijks bestuur. Er zullen ten alle tijde maximaal vijf bestuurders zijn.
 
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 23 benoeming
 
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
 
De procedure van benoeming wordt verder uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 
Art. 24 bevoegdheden
 
De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden
die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering en de bevoegdheden van het dagdagelijks bestuur
behoren.
 
Bestuurders van de vzw kunnen niet persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de rechtshandelingen die ze
in uitvoering van hun opdracht voor de vzw uitvoeren.
 
De bestuurders worden benoemd voor de periode van 1 jaar.
 
Bestuurders zijn herkiesbaar.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 
Art. 25 samenkomst
 
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
 
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
president.
 
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de president.
 
De oproeping gebeurt per elektronisch schrijven, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de
raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur,
evenals de agenda.
 
De agenda wordt opgesteld door de vice president van de raad van bestuur.
 
Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
 
Om geldig te kunnen beraadslagen, moeten minstens 3 bestuurders aanwezig zijn.
 
Elke bestuurder heeft één stem.
 
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen door middel van vijf aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. De stem van ieder bestuurslid moet minstens vertegenwoordigd zijn.
 
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
 
Art. 27 notulen
 
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
 
De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden
op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending (per gewone brief of elektronisch schrijven) van een
kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen of publicatie van de beslissingen op de
website.
 
Art. 28 einde mandaat
 
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
 
De bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag het aantal bestuursleden onder het wettelijk of statutair minimum daalt of de werking van
de vzw in gevaar wordt gebracht, dan wordt het ontslag van het bestuurslid opgeschort totdat er na redelijke
termijn een vervanger is gevonden.
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer een bestuurder 5 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van de raad van bestuur, zonder
voorafgaande kennisgeving.
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Wanneer een bestuurder niet in overeenstemming met de doelen, de statuten of het huishoudelijk reglement van
de vzw handelt.
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid, zijnde 2/3.
 
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim, indien minstens één lid erom vraagt.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
TITEL VI  HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 29 Voorwaarden en samenstelling
 
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
verkozen worden door de algemene vergadering.
 
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
 
Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder of werkend lid vertegenwoordigen.
 
De volgende functies worden verdeeld onder het dagelijks bestuur: president, vice-president, finance,
communication manager, partnership manager, secretary, culture, social activities, sport, project coordinator. Het
dagelijks bestuur wordt voorgezeten door de president. Bij diens afwezigheid door de vice-president van het
dagelijks bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige leden van het dagelijks bestuur.
 
Het mandaat van het dagelijks bestuur loopt van 1 juli tot 30 juni.
 
Art. 30 aantal
 
Het dagelijks bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders. Er zullen ten alle tijde maximaal tien bestuurders zijn.
 
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 31 benoeming
 
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
 
De procedure van benoeming wordt verder uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 
Art. 32 bevoegdheden
 
Het dagelijks bestuur heeft als bevoegdheden:
dagdagelijkse handelingen;
handelingen van minder belang;
dringende handelingen;
binnen de vzw te stellen.
 
Bestuurders van de vzw kunnen niet persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de rechtshandelingen die ze
in uitvoering van hun opdracht voor de vzw uitvoeren.
 
De bestuurders worden benoemd voor de periode van 1 jaar.
 
Bestuurders zijn herkiesbaar.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 
Art. 33 samenkomst
 
Het dagelijks bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
 
Elke bestuurder heeft het recht het dagelijks bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
president.
 
Het dagelijks bestuur wordt samengeroepen door de president.
 
De oproeping gebeurt per elektronisch schrijven, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
dagelijks bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het dagelijks bestuur,
evenals de agenda.
 
De agenda wordt opgesteld door de secretary.
 
Art. 34 aanwezigheidsquorum & stemming
 
Het aanwezigheidsquorum en de stemming worden verder uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 
Art. 35 notulen
 
Van de samenkomst van het dagelijks bestuur worden er notulen opgesteld.
 
De originele notulen van het dagelijks bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending (per gewone brief of elektronisch schrijven)
van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen.
 
Art. 36 einde mandaat
 
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur en het dagelijks bestuur.
 
De bestuurder die ontslag neemt, moet een opzegtermijn van 1 maand in acht nemen.
 
Indien door het ontslag het aantal bestuursleden onder het wettelijk of statutair minimum daalt of de werking van
de vzw in gevaar wordt gebracht, dan wordt het ontslag van het bestuurslid opgeschort totdat er na redelijke
termijn een vervanger is gevonden.
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer een bestuurder 5 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van de raad van bestuur, zonder
voorafgaande kennisgeving.
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Wanneer een bestuurder niet in overeenstemming met de doelen, de statuten of het huishoudelijk reglement van
de vzw handelt.
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid, zijnde 2/3.
 
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim, indien minstens één lid erom vraagt.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
TITEL VI     VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 37 meerhandtekeningclausule
 
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van 2 bestuurders.
 
TITEL VII    BEGROTING & REKENINGEN
 
Art. 38 begroting & rekeningen
 
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1 augustus tot 31 juli  [en uitzonderlijk begint het eerste
boekjaar op de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31 juli].
 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
TITEL VIII   ONTBINDING & VEREFFENING
 
Art. 39 ontbinding
 
De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3 vereist in
de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding moet worden genomen met een bijzondere meerderheid
van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Elk werkend lid heeft het recht om de vrijwillige ontbinding van de vzw aan te vragen. Deze aanvraag moet
schriftelijk (per aangetekende brief) ingediend worden bij de raad van bestuur, uiterlijk vier weken voor de
betreffende algemene vergadering.
 
Art. 40 bestemming netto–actief
 
De bestemming van het netto-actief moet overeenkomen met het doel waarvoor de vzw werd opgericht. Het
netto-actief zal gelijk worden verdeeld onder verenigingen die een gelijkaardig doel nastreven.
 
De bestemming van het netto-actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar(s).
 
De vereffening moet gebeuren door 2 vereffenaars.
 
De vereffenaars moeten bij het vervullen van zijn/hun opdracht volgende voorwaarden in acht nemen:
de bestemming mag niet worden uitgekeerd aan een particulier;
de bestemming moet een non-profit organisatie zijn.
 
De vereffenaars oefenen hun opdracht als college uit.
 
TITEL IX     SLOT
 
Art. 41 Slot
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
 
B. Benoeming van bestuurders:
 
Op de Algemene vergadering dd. 21/05/2015 te Leuven wordt beslist volgende bestuurders te benoemen voor
een periode van één jaar. Zij handelen als college:
Mevrouw Vandeloo, Carmen Myriam Petra, wonende te 3210 Linden, Koetsiersweg 54, geboren op te Leuven;
De heer Bastiaens, Tim, wonende te 1982 Elewijt, Driesstraat 101, geboren op te Leuven;
De heer Luyts,
De heer Habex, Mathijs Marijke Mark, wonende te 3600 Genk, Nieuwland 19, geboren op 06/10/1992 te Genk;
Mevrouw Postel, Ilja Celine, wonende te 3000 Leuven, Parijsstraat 32a, geboren op 25/11/1990 te Zaanstad
(Nederland);
De heer Tielens, Kobe, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Pironlaan 12, geboren op 01/12/1992 te Heusden-
Zolder;
De heer Vanherpe, Wouter, wonende te 3540 Herk-de-Stad, Berkenstraat 13, geboren op 17/01/1994 te Herk-de-
Stad;
De heer Brasci, Immanuel Ben, wonende te 3600 Genk, Weg naar As 121B bus 72, geboren op 28/04/1992 te
Genk;
De heer Glatczak, Andrew, wonende te 3000 Leuven, Bogaardenstraat 23, geboren op 21/06/1988 te Festus
Missouri (Verenigde Staten van Amerika);
Mevrouw Van Dyk, Zoë, wonende te 3140 Keerbergen, Achiel Cleynhenslaan 79, geboren op 16/09/1992 te
Vilvoorde;
De heer Vezzini, Antonio, wonende te 3000 Leuven, Frederik Lintstraat 125, geboren op 31/07/1990 te Kampala
(Oeganda);
De heer Schulz, Sebastian, wonende te 3000 Leuven, Dagobertstraat 48, geboren op 19/11/1994 te Mülheim an
der Ruhr (Duitsland);
De heer Gilotto, Marco, wonende te 3000 Leuven, Naamsestraat 40, geboren op 27/09/1991 te Chivasso (Italië).
 
 
C. Verdeling van de mandaten:
 
Op de eerste bijeenkomst van de raad van bestuur dd. 6 augustus 2015 te Leuven werden volgende taken
verdeeld over de raad van bestuur:
President: De heer Bastiaens, Tim, wonende te 1982 Elewijt, Driesstraat 101, geboren op 12/02/1993 te Leuven;
Vice-president: De heer Luyts, Hans Adriaan Maria,           
 
Op algemene vergadering van 21 mei 2015 werden de volgende mandaten verdeeld over het dagelijks bestuur:
< > Mevrouw Vandeloo, Carmen Myriam Petra, wonende te 3210 Linden, Koetsiersweg 54, geboren
op 01/09/1993 te Leuven;
< > De heer Brasci, Immanuel Ben, wonende te 3600 Genk, Weg naar As 121B bus 72, geboren op 28/04/1992
te Genk;
< > De heer Tielens, Kobe, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Pironlaan 12, geboren op 01/12/1992 te Heusden-
Zolder;
Partnership manager: De heer Glatczak, Andrew, wonende te 3000 Leuven, Bogaardenstraat 23, geboren op
21/06/1988 te Festus Missouri (Verenigde Staten van Amerika);
< > De heer Luyts, Hans Adriaan Maria, wonende te 3001 Heverlee, Celestijnenlaan 59, geboren op 07/03/1985
te Lier;
< > De heer Vezzini, Antonio, wonende te 3000 Leuven, Frederik Lintstraat 125, geboren op 31/07/1990 te
Kampala (Oeganda);
Social activities: Mevrouw Van Dyk, Zoë, wonende te 3140 Keerbergen, Achiel Cleynhenslaan 79, geboren op
16/09/1992 te Vilvoorde;
< > De heer Vanherpe, Wouter, wonende te 3540 Herk-de-Stad, Berkenstraat 13, geboren op 17/01/1994 te
Herk-de-Stad;
Communication Manager: De heer Schulz, Sebastian, wonende te 3000 Leuven, Dagobertstraat 48, geboren op
19/11/1994 te Mülheim an der Ruhr (Duitsland);
Project Coordinator: De heer Gilotto, Marco, wonende te 3000 Leuven, Naamsestraat 40, geboren op 27/09/1991
te Chivasso (Italië).
 
 
Getekend,
te Leuven op 29/10/2015,
29/10/2015
 
De OPRICHTERS,
 
 
Carmen Vandeloo
 
Tim Bastiaens
 
Hans Luyts