Ondernemingsnr 0440.782.846
Naam
OPTIEK DUMON	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Kursaalstraat 21
8301 Knokke-Heist
Onderwerp akte : BV(BA): Ontbinding - in vereffening stelling - sluiting vereffening
Uit een proces-verbaal opgesteld op éénentwintig december tweeduizend en tweeëntwintig door:
Meester CHRISTIAN VAN DAMME, notaris te Brugge (Sint-Andries), die zijn ambt uitoefent in "VVD
Notarisvennootschap BV", met zetel te 8200 Brugge (Sint-Andries), Gistelse Steenweg 225,
waarvan huidig uittreksel werd opgemaakt voor registratie, enkel met het oog op de neerlegging:
op de Ondernemingsrechtbank, blijkt dat er een buitengewone algemene vergadering werd
gehouden van de besloten vennootschap "OPTIEK DUMON" te 8301 Knokke-Heist, Kursaalstraat 21,
waarbij volgende beslissingen werden genomen met eenparigheid van stemmen.
Vaststelling van de vervulling van de wettelijke formaliteiten:
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de
voorzitter het volgende vast:
a) Op 19 december 2022 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag opgesteld,
houdende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71, §2 van:
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en
:passiva van de vennootschap gevoegd, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld;
b) Op 20 december 2022 heeft de revisor, de besloten vennootschap "EY BEDRIJFSREVISOREN",
kantoor houdende te 9051 Gent, Pauline van Pottelsberghelaan 12, vertegenwoordigd door
:mevrouw Leen DEFOUR, bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71, §2 van het Wetboek van:
'Vennootschappen en Verenigingen een verslag opgesteld.
Dit verslag besluit als volgt:
"[ ... ] 3. Conclusie van de Bedrijfsrevisor aan de buitengewone algemene vergadering van Optiek
Dumon BV
;Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij verslag uit in het kader van onze opdracht als
bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn door het bestuursorgaan op datum van 29 november
2022.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bijgevoegde staat van activa en passiva afgesloten per
:19 december 2022 van de Vennootschap opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
·boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit afgesloten per 19
december 2022 met een balanstotaal van € 323.310,72 en een netto-actief van € 323.310,72, een
getrouw beeld van de toestand van Optiek Dumon BV per 19 december 2022 in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis van het oordeel zonder voorbehoud
We hebben onze controle uitgevoerd in overeenstemming met de International Standards on
Auditing ("ISAs") zoals van toepassing in België. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze
standaarden zijn nader beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor" van
dit verslag.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als
basis voor ons oordeel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van deze staat van activa en passiva
afgesloten per 19 december 2022 die een getrouw beeld geeft van de toestand van de
vennootschap in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 19 december 2022 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 21 december 2022, is het bestuursorgaan
verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6,
§2	besluit	het	Koninklijk	van	van
29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling van de schulden ten aanzien van
vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld
in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat in het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat
die het gevolg is van fraude of van fouten, en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel
is opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de International Standards on
Auditing ("ISAs") zoals van toepassing in België.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA's, passen wij professionele
oordeelsvorming toe en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de controle.
Wij voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:
· het identificeren en inschatten van de risico's dat de staat van activa en passiva een
afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of fouten, het bepalen
en uitvoeren van controlewerkzaamheden die op deze risico's inspelen en het verkrijgen
van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Het risico
van het niet detecteren van een van materieel belang zijnde afwijking is groter indien die
afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij
fraude sprake kan zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten
om transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het
doorbreken van de interne controle;
· het verkrijgen van inzicht in de interne controle die relevant is voor de controle, met als
doel controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt
zijn maar die niet zijn gericht op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de
interne controle van de vennootschap;
· het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële
verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan
gemaakte schattingen en van de daarop betrekking hebbende toelichtingen;
· we concluderen of de door het bestuursorgaan gehanteerde
discontinuïteitsveronderstelling en de door deze laatste verstrekte toelichtingen gepast
zijn, rekening houdend met de beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen;
· het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de staat van activa en
passiva en van de vraag of de staat van activa en passiva de onderliggende transacties
en gebeurtenissen weergeeft op een wijze die leidt tot een getrouw beeld.
· Wij communiceren met het bestuursorgaan onder meer over de geplande reikwijdte en
timing van de controle en over de significante controlebevindingen, waaronder eventuele
significante tekortkomingen in de interne controle die wij identificeren gedurende onze
controle.
· Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden
terugbetaald/de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden
ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 21 december
2022
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons
verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over de staat van activa en passiva over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de
buitengewone algemene vergadering. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste
lid, 2° van het wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
[ ... ]"
1. In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt
de algemene vergadering vast dat de vennootschap sedert 1 januari 2020 onderworpen is aan de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en dat de vennootschap thans
de rechtsvorm heeft van de besloten vennootschap (afgekort BV).
2. De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het verslag opgemaakt door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, opgesteld overeenkomstig
artikel 2:71, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per
19 december 2022.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegd verslag en voormelde staat van
activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals
hiervoor uiteengezet.
Het verslag opgemaakt door het bestuursorgaan, alsmede de staat van activa en passiva zullen
neergelegd worden ter griffie.
3. Met eenparigheid van stemmen ontslaat de vergadering de voorzitter van het voorlezen van het
verslag opgemaakt door de revisor, dat handelt over de geplande ontbinding van de vennootschap;
aangezien de aandeelhouders erkennen een afschrift van dit verslag te hebben ontvangen en er
kennis van genomen te hebben.
In de mate nuttig en nodig, verklaren de aandeelhouders te verzaken aan de toepassing van de
termijnen en formaliteiten door de wet in hun belang ingesteld.
Het verslag opgemaakt door de revisor zal neergelegd worden ter griffie.
4. De vergadering beslist de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te
rekenen vanaf heden.
De vennootschap zal enkel nog bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening. Alle
stukken uitgaande van de ontbonden vennootschap vermelden dat zij in vereffening is.
5. De algemene vergadering neemt kennis van de staat afgesloten per 19 december 2022.
Na onderzoek keurt de vergadering deze staat eenparig goed.
6. Gelet op artikel 2:70 Wetboek van vennootschappen en verenigingen zet de voorzitter uiteen
dat de ontbinding van de vennootschap de afsluiting van het boekjaar tot gevolg heeft.
De algemene vergadering neemt kennis van het ontwerp van jaarrekening, bestaande uit een
balans, resultatenrekening en toelichting. Zij bespreekt de jaarrekening in extenso.
Na bespreking en uitoefening van het vraagrecht, zoals voorzien in artikel 5:91 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, keurt de algemene vergadering de jaarrekening goed.
7. Ingevolge de ontbinding van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van de
huidige niet-statutaire bestuurder.
De vergadering besluit, bij afzonderlijke stemming en met eenparigheid van stemmen, kwijting te
verlenen aan de bestuurder voor de uitoefening van hun mandaat tot en met heden.
8. De vergadering stelt vast dat thans alle schulden van de vennootschap vereffend zijn, hetgeen
blijkt uit de staat de dato 19 december 2022 welke als bijlage wordt gevoegd bij onderhavige akte.
De vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het
vermogen van de vennootschap uitsluitend bestaat uit activa bestanddelen die bij wijze van
overgang onder algemene titel overgaan in het vermogen van de aandeelhouders, in de verhouding
tot hun aantal aandelen die zij thans bezitten. De vergadering beslist, gezien de aandeelhouders
rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn, met eenparigheid van stemmen, en gezien uit de staat per 19
december 2022 blijkt dat er geen schulden meer zijn en het bijgevolg een eenvoudige vereffening
betreft, om geen vereffenaar te benoemen en de ontbinding meteen te laten volgen door de sluiting
van de vereffening. Bijgevolg verklaart de vergadering de vereffening gesloten en stelt zij vast dat
de besloten vennootschap "OPTIEK DUMON", definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering besluit nog dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en gedurende ten minste vijf jaren bewaard worden te 8301 Knokke-Heist,
Ramskapellestraat 88.
9. De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan de besloten vennootschap "FISCAAL
KANTOOR GDW", kantoor houdende te 8300 Knokke-Heist, Goudsbloemenlaan 36 A, en al haar
bestuurders, bedienden of aangestelden, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling
van alle administratieve formaliteiten en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over
de Toegevoegde Waarde, te verzekeren, inclusief het ondernemingsioket.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en
andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen
worden.
Voor ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd:
Afschrift van de akte
Verslag bedrijfsrevisor
Bijzonder verslag bestuursorgaan met staat van actief en passief
Christian Van Damme, Notaris te Brugge (Sint-Andries)