Griffie
Ondernemingsnr 0765.637.232
Naam
(voluit):	Advocaat Matthias Valkeniers
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Hemelrijk 22A	Volledig adres v.d. zetel:
9520 Sint-Lievens-Houtem (Vlierzele)
Onderwerp akte : Ontbinding en afsluiting vereffening in één akte
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap "Advocaat Matthias Valkeniers", met zetel te 9520 Sint-Lievens-Houtem (Vlierzele),;
Hemelrijk 22A, opgemaakt door geassocieerd notaris Carol BOHYN, die zijn ambt uitoefent in de;
besloten vennootschap "Patrice en Carol Bohyn Geassocieerde Notarissen", met zetel in België te:
Beveren (Haasdonk), op 10 november 2022, ter registratie aangeboden, dat volgende besluiten:
werden genomen:
EERSTE BESLUIT: Goedkeuring jaarrekening en kwijting bestuurder
Beslissing om de jaarrekening van het lopende boekjaar goed te keuren en kwijting te geven aan de:
bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat.
TWEEDE BESLUIT: Bespreking van het voorstel tot ontbinding, zoals toegelicht in het verslag
opgemaakt door de bestuurder, de staat van activa en passiva en het verslag van de
bedrijfsrevisor.
Ontslag van voorlezing van het verslag opgemaakt door de bestuurder, waarbij een staat van activa;
en passiva is gevoegd die niet meer dan drie maanden geleden is opgesteld, namelijk op 30 september!
:2022.
Onderzoek van het verslag, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, door de besloten vennootschap "V. VAN PRAET:
BEDRIJFSREVISOR", met zetel te 2600 Antwerpen (Berchem), Ringlaan 8, bus 2, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen onder nummer 0664.578.969,
vertegenwoordigd door haar bestuurder, de heer Vincent Van Praet, bedrijfsrevisor, omtrent de staat;
van activa en passiva die is gevoegd bij het verslag van de bestuurder.
De besluiten van dit verslag luiden als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2°van het Wetboek van:
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een
controleverslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap;
Advocaat Matthias Valkeniers BV over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de;
vennootschap.
Wij werden op 22 september 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap
Advocaat Matthias Valkeniers BV, met zetel te Hemelrijk 22 A, 9520 Sint-Lievens-Houtem (Vlierzele),;
ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0765.637.232, gekend op de
Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Dendermonde om deze opdracht uit te voeren.
Beschrijving van de context van de tussenkomst van de beroepsbeoefenaar in algemene
termen
Het bestuursorgaan stelt voor aan de algemene vergadering der aandeelhouders om de
vennootschap te ontbinden.
Het bijzonder verslag van het bestuursorgaan opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71 juncto 2:80
WVV waarin het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht, werd ons voorgelegd. Uit dit verslag blijkt dat
het bestuursorgaan voorstelt om de vennootschap te ontbinden, te vereffenen en onmiddellijk tot
sluiting van de vereffening over te gaan omwille van de stopzetting van de activiteiten.
Aan dit verslag is een staat van activa en passiva afgesloten per 30 september 2022 gehecht, welke
is opgesteld onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 30 september 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook
voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden
en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te
leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen
van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA
norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van
vennootschappen. Het betreft heden een ontwerpnorm die in werking treedt na de publicatie in
Belgisch Staatsblad van het bericht tot goedkeuring van de minister bevoegd voor Economie.
Ingevolge de bovenvermelde norm wordt huidige opdracht als een controleopdracht aanzien. In de
huidige context beoogt deze term de controle overeenkomstig de gemeenschappelijke KMO-norm.
De administratieve organisatie van de vennootschap heeft het voor ons mogelijk gemaakt een mening
te vormen, zowel over de beschrijving als over de waardering van de bestanddelen van de
boekhoudkundige staat. De administratieve organisatie is passend aan de aard en de omvang van de
entiteit.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden, zoals vermeld in de staat van
activa en passiva per 30 september 2022,
· werden terugbetaald en/of
· de nodige gelden werden geconsigneerd bij de Deposito- en Consignatiekas, en/of
· een schriftelijk akkoord werd ontvangen met betrekking tot de openstaande schuld(en) waarbij
de schuldeiser akkoord is met de procedure van artikel 2:80 2° WVV.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap Advocaat Matthias Valkeniers BV, die werd opgesteld volgens het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30
september 2022 met een balanstotaal van € 23.961,58 en een netto-actief van € 15.673,11 een
getrouw beeld van de toestand van de vennootschap Advocaat Matthias Valkeniers BV, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor :
de eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en	-
eventuele andere die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap
betekend(voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de
boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd);
Wij hebben van het bestuursorgaan en van de aangestelden van de vennootschap de voor onze
controle vereiste ophelderingen en inlichtingen verkregen.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Uit de staat van activa en passiva per 30 september 2022 blijken nog schulden aan derden of aan
aandeelhouders.
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat, op datum van ons
verslag, er een bewijs ontvangen van hun betaling en/of van hun consignatie bij de Deposito- en
Consignatiekas, bij toepassing van artikel 2:80, 2° WVV, en/of een schriftelijk akkoord ontvangen met
betrekking tot de openstaande schuld(en) opgenomen in de staat van activa en passiva per 30
september 2022 waarbij de schuldeiser akkoord is met de procedure van artikel 2:80 2° WVV.
Overige aangelegenheid
Bovendien willen wij erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal
ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene
vergadering, niet geconsigneerd werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle
uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de consignatie.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden gerespecteerd worden. Wij zijn in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd opgemaakt ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° WVV en mag
Het doel van de opdracht is na te gaan of de	niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
boekhoudkundige staat de aandeelhouders een getrouw beeld verschaft zodat de aandeelhouders de
beslissing tot ontbinding met kennis van zaken kunnen nemen. Dit verslag mag niet voor andere
doeleinden worden aangewend.
Berchem,
V. Van Praet Bedrijfsrevisor BV,
vertegenwoordigd door:
Vincent Van Praet,
Bedrijfsrevisor".
Vaststelling dat alle schulden aan derden of aandeelhouders die blijken uit de staat volgens het verslag
van de revisor ondertussen werden betaald of geconsigneerd.
Vaststelling dat er geen enkele opmerking werd gemaakt met betrekking tot voormelde verslagen en
besluit om zich aan te sluiten bij de conclusies van deze verslagen.
DERDE BESLUIT: Voortijdige ontbinding
Besluit om de vennootschap voortijdig te ontbinden vanaf datum proces-verbaal.
VIERDE BESLUIT: Vaststelling vereffening
Vaststelling dat de vennootschap vóór haar ontbinding reeds feitelijk werd vereffend door de
bestuurder.
VIJFDE BESLUIT: Afsluiting vereffening
De vereffening werd als beëindigd beschouwd en werd op datum van het proces-verbaal afgesloten.
De vennootschap houdt op te bestaan met ingang van de datum van het proces-verbaal.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende vijf jaar neergelegd en bewaard
worden door de heer Matthias Valkeniers te 9520 Sint-Lievens-Houtem, Hemelrijk 22 A.
ZESDE BESLUIT: Ontslag en kwijting bestuurder
Kennisneming van het ontslag van de bestuurder, de heer Matthias Valkeniers, ten gevolge van de
ontbinding van de vennootschap.
Ondergetekende notaris heeft de bestuurder erop gewezen dat het aangewezen is dat hij een
jaarrekening opstelt over het voortijdig afgesloten boekjaar om rechtsgeldig kwijting te krijgen voor de
uitoefening van zijn mandaat gedurende deze periode. De algemene vergadering heeft vastgesteld
dat dit gebeurd is.
ZEVENDE BESLUIT: Volmacht
De vergadering heeft volmacht gegeven aan de heer Rafaël Mermans en ondergetekende notaris
Carol Bohyn, alsmede hun aangestelden en/of medewerkers om alle formaliteiten ten gevolge van de
ontbinding en vereffening te vervullen en om de genomen besluiten uit te voeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Carol Bohyn, te Beveren (Haasdonk)
Tegelijk hiermee neergelegd:
1. afschrift akte
2. bestuursverslag m.i.v. staat van activa en passiva
3. revisoraal controleverslag