Uittreksel uit de statuten en akten:
De ondergetekenden:
Borrey Chantal Tania Yves-Marie, Fleurbeekstraat 35, 1620 Drogenbos
Daems Leontine Ludovica Maria, Laurierstraat 48, 9120 Melsele
Devolder Linda Maria Elza, Vagevuurvelden 6, 2930 Brasschaat
Jacques Arnold Lucien Marie, Koestraat 11, 9700 Oudenaarde
Peetroons Johan Antoine Marie, Fleurbeekstraat 35, 1620 Drogenbos
Valgaeren Myriam Frans Elisabeth, Bergveld 69, 2260 Westerlo
Van Calsteren Freddy Leon Alfons, Laurierstraat 48, 9120 Melsele
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni 
1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, die rechtspersoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder 
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, waarvan zij de statuten als 
volgt samenstellen:
ARTIKEL 1
De vereniging draagt de naam: BELGISCHE PEKINGEES, JAPANSE EN TOY SPANIELCLUB, afgekort: 
PEJATOYSPA
De vereniging is aangesloten bij de Koninklijke Kynologische Unie St.Hubertus (K.K.U.S.H.), waarvan zij de 
herzieningsovereenkomst van 12 februari 1928 van het traktaat van 6 januari 1906 erkent. 
Zij aanvaardt de reglementen in voege en die welke in het vervolg vast te stellen zijn, en legt zich de verplichting 
op hieraan te gehoorzamen.
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Fleurbeekstraat 35, 1620 Drogenbos en ressorteert onder het 
gerechtelijk arrondissement Brussel.
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt 
zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
ARTIKEL 3
De vereniging groepeert fokkers en liefhebbers van de vier hondenrassen met name de Pekingees (FCI nr. 207 – 
Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : BELGISCHE PEKINGEES, JAPANSE EN TOY SPANIELCLUB 
(afgekort) : PEJATOYSPA 
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Fleurbeekstraat 35 
1620 Drogenbos 
België
Onderwerp akte : Oprichting
 
0845861576
onder de naam Pekingese) , de Japan Chin (FCI nr. 206 onder de naam Japanese Chin of Chin) , de Cavalier 
King Charles Spaniel (FCI nr 136 onder de naam Cavalier King Charles Spaniel) en de King Charles Spaniel (FCI 
nr. 128 onder de naam King Charles Spaniel) . 
De vereniging heeft tot doel de kwaliteit, de gezondheid en het welzijn van de vier rassen te behouden en zo 
mogelijk te verbeteren en dit in de ruimste zin van het woord. De vereniging kan alle daden stellen om dit doel te 
bereiken. Verder zal zij alle beschikbare middelen aanwenden ter bevordering van het fokken en promotie van 
gezonde kwaliteitsrashonden. De vereniging kan haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit 
die met haar doel overeenstemt. 
De vereniging kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig 
heeft bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. De vereniging 
kan, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed 
wordt aan het doel waarvoor ze is opgericht. 
De oprichting van de vzw BELGISCHE PEKINGEES, JAPANSE EN TOY SPANIELCLUB middels onderhavige 
akte dient als een omvorming van de bestaande feitelijke vereniging BELGISCHE PEKINGEES, JAPANSE EN 
TOY SPANIELCLUB, opgericht in 1977, naar vzw te worden beschouwd.
Alle rechten en plichten, vermogensonderdelen en schulden van de bestaande feitelijke vereniging BELGISCHE 
PEKINGEES, JAPANSE EN TOY SPANIELCLUB gaan hierbij over naar de vzw BELGISCHE PEKINGEES, 
JAPANSE EN TOY SPANIELCLUB.
Ingevolge de oprichting van de vzw BELGISCHE PEKINGEES, JAPANSE EN TOY SPANIELCLUB wordt de 
feitelijke vereniging BELGISCHE PEKINGEES, JAPANSE EN TOY SPANIELCLUB als opgeheven aanzien.
ARTIKEL 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
ARTIKEL 5
De vereniging telt zowel effectieve als toegetreden leden. 
De effectieve leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene vergadering. Hun naam is 
vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn 
alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op drie. De oprichters zijn de eerste 
effectieve leden.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Hun rechten en plichten 
kunnen worden vermeld in een huishoudelijk reglement.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
ARTIKEL 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon.
Iedereen die wenst lid te worden, moet een schriftelijke of elektronische aanvraag indienen bij de raad van 
bestuur. Deze beslist vrij, met gewone meerderheid van stemmen, over elk verzoek tot toetreding. Indien blijkt dat 
een lid het aansluitingsformulier tot de vereniging bewust verkeerd heeft ingevuld, kan deze geen lid worden of 
blijven van de vereniging.
ARTIKEL 7
Het maximum aantal buitenlandse leden bedraagt twee vijfden van het totaal aantal leden.
ARTIKEL 8
De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 2500 euro verplicht. De jaarlijkse te betalen bijdrage wordt 
vastgelegd door de algemene vergadering. Het lidgeld is te voldoen in de loop van de maand januari. Door de 
betaling van het lidgeld aanvaardt het lid de statuten en de reglementen van de vereniging.
ARTIKEL 9
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de raad van 
bestuur ter kennis worden gebracht.
Wordt als ontslagnemend beschouwd, elk lid dat na ontvangst van twee herinneringen, het lidgeld niet heeft 
voldaan binnen de maand na de laatste herinnering. Elk lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een 
beslissing van de algemene vergadering, conform de bepalingen in artikel 32 van de statuten.
ARTIKEL 12
De bestuurders worden benoemd voor een periode van acht jaar en zijn opnieuw herkiesbaar. 
ARTIKEL 13
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van stemmen, ongeacht 
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. 
Om na oprichting van de vereniging als bestuurder in aanmerking te komen, moet men minstens drie jaar 
onafgebroken effectief lid zijn van de vereniging. Hiervan kan uitzonderlijk afgeweken worden in de eerste drie 
jaar na oprichting van de vzw. Een kandidatuur als bestuurder moet schriftelijk worden ingediend t.a.v. de 
secretaris van de raad van bestuur of bij diens ontstentenis aan de raad van bestuur en moet gesteund worden 
door minstens tien handtekeningen van leden en toegetreden leden.
ARTIKEL 14
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, 
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal 
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de 
algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit 
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum 
is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering 
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook 
schriftelijk in kennis zal stellen.
ARTIKEL 15
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is 
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene 
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al 
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. 
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De 
beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en 
ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter 
of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. 
 
ARTIKEL 18
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
ARTIKEL 19
De voorzitter of secretaris of schatbewaarder tekent geldig namens de vereniging tegenover bpost (zoals 
bijvoorbeeld voor het in ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig 
besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 20
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid 
overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de 
vereniging. De raad van bestuur benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris en een 
schatbewaarder en kan daarnaast elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, 
kiezen. De leden van eenzelfde familie, verblijvend onder één dak mogen niet tegelijkertijd de functies van 
voorzitter, secretaris of schatbewaarder uitoefenen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders, 
die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden 
a)   op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid  van stemmen van de aanwezige bestuurders die 
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door 
de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht 
worden van de betrokkene. 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de 
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het optreden van de voorzitter of van de 
schatbewaarder.
De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of 
gezamenlijk uit.
ARTIKEL 21
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de 
vereniging worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid van een snelle 
oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders, 
die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)   op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de 
raad van bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders die 
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door 
de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht 
worden van de betrokkene. 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg. 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen 
handelen. 
ARTIKEL 23
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-     het wijzigen van de statuten, 
-     de benoeming en de afzetting van de bestuurders, 
-     de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een 
bezoldiging wordt toegekend,
-     de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-     de goedkeuring van de begroting en van de rekening, 
-     de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-     de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-     de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
-     alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 24
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door de raad van bestuur telkens als het doel van de 
vereniging zulks vereist.
De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan de raad van bestuur, de uitvoeringsbevoegdheid wordt 
gedelegeerd aan een door de raad van bestuur aan te duiden persoon.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het 
afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over de 
kwijting van de bestuurders.
ARTIKEL 25
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 26
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de 
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te 
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering 
samen te roepen binnen de 15 dagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
ARTIKEL 27
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door 
een door de raad van bestuur aan te duiden persoon. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per 
gewone brief of per mail of per aangetekende brief of per fax tenminste acht dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 28
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door 
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden, moet 
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden ondertekend zijn en 
tenminste twee dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op 
de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 33
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en 
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en 
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en 
de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 35
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene 
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of 
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. 
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene 
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een 
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of 
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te 
ontbinden. 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één 
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging waarvan het doel 
het meest dat van de ontbonden vereniging benadert.
 
ARTIKEL 36
De raad van bestuur kan te allen tijde leden en toegetreden leden schorsen van de activiteiten van de vereniging 
en te allen tijde toegetreden leden uitsluiten van de werking van de vereniging of een andere strafbepaling 
uitspreken. Ze mag echter geen strafbepaling uitspreken zonder dat de belanghebbende uitgenodigd is geweest 
zich te verdedigen. Elke persoon, getroffen door een strafbepaling waarvan de uitwerking zich beperkt tot de 
vereniging zelf, en die meent dat deze tegen hem genomen beslissing de statuten niet eerbiedigt, heeft het recht 
in hoger beroep te gaan bij de Kynologische Raad of het door deze laatste in haar schoot daartoe opgerichte 
orgaan. 
Het beroep is in elk geval ontvankelijk indien de vereniging om de uitbreiding van de strafbepaling tot gans de 
K.K.U.S.H. verzoekt. De persoon getroffen door een strafbepaling zal hiervan per aangetekend schrijven 
verwittigd worden en zal op dezelfde wijze van zijn recht op hoger beroep in kennis gesteld worden.
De algemene vergadering heeft tot bestuurders benoemd:
Borrey Chantal Tania Yves-Marie, Fleurbeekstraat 35, 1620 Drogenbos, geboren op 12/07/1955, te Watermaal-
Bosvoorde
Daems Leontine Ludovica Maria, Laurierstraat 48, 9120 Melsele, geboren op 26/09/1957, te Ruisbroek
Devolder Linda Maria Elza, Vagevuurvelden 6, 2930 Brasschaat, geboren op 03/08/1958, te Waregem
Jacques Arnold Lucien Marie, Koestraat 11, 9700 Oudenaarde, geboren op 27/12/1954, te Oudenaarde
Peetroons Johan Antoine Marie, Fleurbeekstraat 35, 1620 Drogenbos, geboren op 29/06/1956, te Ukkel
Valgaeren Myriam Frans Elisabeth, Bergveld 69, 2260 Westerlo, geboren op 07/09/1963, te Geel
 
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar 
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden. 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft 
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden 
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd 
door de algemene vergadering.
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de 
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het optreden van de voorzitter of van de 
schatbewaarder. De secretaris kan net als de voorzitter en de schatbewaarder geldig optreden ten aanzien van 
bpost.
De raad van bestuur heeft de functies van voorzitter, secretaris en schatbewaarder verleend aan:
 
Voorzitter: Jacques Arnold Lucien Marie, Koestraat 11, 9700 Oudenaarde, geboren op 27/12/1954, te 
Oudenaarde
Secretaris: Borrey Chantal Tania Yves-Marie, Fleurbeekstraat 35, 1620 Drogenbos, geboren op 12/07/1955, te 
Watermaal-Bosvoorde
Schatbewaarder: Daems Leontine Ludovica Maria, Laurierstraat 48, 9120 Melsele, geboren op 26/09/1957, te 
Ruisbroek
Te Drogenbos, op 6 mei 2012
Jacques Arnold
Voorzitter