Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Flanders Additive Manufacturing and 3D Printing Ecosystem
(afgekort) : Flam3D
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : De Weven 7
3583
België
Onderwerp akte : Oprichting
Beringen (Paal)
Tussen de ondergetekenden,
- Materialise NV, met ondernemingsnummer 0441.131.254 en maatschappelijke zetel te 3001 Heverlee,
Technologielaan 15, vertegenwoordigd door de heer Bart Van der Schueren, wonende te 3210 Linden,
Tempelberg 1, geboren op 24 februari 1967 te Halle, in zijn hoedanigheid van bijzondere lasthebber.
 - T&M Solutions NV, met ondernemingsnummer 0464.745.113 en maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt,
Research Campus 8, vertegenwoordigd door MK systems BVBA, met ondernemingsnummer 0461.328.139 en
maatschappelijke zetel te 3910 Neerpelt, Hamonterweg 69, vast vertegenwoordigd door de heer Kurt Hensen,
wonende te 3910 Neerpelt, Hamonterweg 69, geboren op 20 mei 1972 te Neerpelt, in haar hoedanigheid van
gedelegeerd bestuurder.
 - Tenco DDM BVBA, met ondernemingsnummer 0553.480.911 en maatschappelijke zetel te 3600 Genk,
Houtparklaan 1 bus 11, vertegenwoordigd door Tenco Proto BVBA, met ondernemingsnummer 0896.104.707 en
maatschappelijke zetel te 3740 Bilzen, Leeuwerikstraat 2B, vast vertegenwoordigd door de heer Tom
Castermans, wonende te 3740 Bilzen, Leeuwerikstraat 2B, geboren op 28 maart 1972 te Tongeren, in haar
hoedanigheid van zaakvoerder.
 - Xeikon Prepress NV, met ondernemingsnummer 0402.756.668 en maatschappelijke zetel te 8900 Ieper,
Oostkaai 50, vertegenwoordigd door Storre BVBA, met ondernemingsnummer 0540.619.897 en
maatschappelijke zetel te 8770 Ingelmunster, Lenteakkerstraat 28, vast vertegenwoordigd door de heer Wim
Maes, wonende te 8770 Ingelmunster, Lenteakkerstraat 28, geboren op 28 mei 1972 te Roeselaere, in haar
hoedanigheid van gedelegeerd bestuurder.
 - RSPrint powered by Materialise NV, met ondernemingsnummer 0551.855.071 en maatschappelijke zetel te
3583 Paal-Beringen, De Weven 7, vertegenwoordigd door de heer Dennis Vandenbussche, wonende te 1560
Hoeilaart, JB Deridderstraat 10, geboren op 29 januari 1983 te Ieper, in zijn hoedanigheid van vertegenwoordiger
belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap.
 - Vamac NV, met ondernemingsnummer 0437.385.866 en maatschappelijke zetel te 3590 Diepenbeek,
Demerstraat 7, vertegenwoordigd door de heer Marc Valkeneers, wonende te 3590 Diepenbeek, Demerstraat 7,
geboren op 20 oktober 1964 te Hasselt, in zijn hoedanigheid van gedelegeerd bestuurder.
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
Artikel 1. De vereniging
Art. 1. Sectie 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
zoals onder meer gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16 januari 2003 en de Programmawetten
van 22 december 2003 en 9 juli 2004 (hierna genoemd "V&S-wet").
0632464546
Art. 1. Sectie 2. Naam
§1. De VZW draagt de naam “Flanders Additive Manufacturing and 3D Printing Ecosystem” maar verkort kan ook
de naam ‘Flam3D’ gebruikt worden.
 §2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Art. 1. Sectie 3. Zetel
§1. De zetel van de VZW is gevestigd te 3583 Paal-Beringen, De Weven 7, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Hasselt.
 §2. De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De Algemene Vergadering zal de
zetelwijziging bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
Art. 1. Sectie 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2. Doeleinden en activiteiten
Art. 2. Sectie 1. Doeleinden
De vereniging stelt zich tot doel:
 - Het vormen van een eco-systeem in Vlaanderen rond 3D printen en “Additive Manufacturing”;
 - Het stimuleren van onderzoek en kennisuitwisseling voor het versnellen en verruimen van ontwikkelingen en
onderzoeksmethodes op het gebied van 3D printen;
 - Het bevorderen van de technologische en politieke netwerking en kennisuitwisseling tussen haar leden
onderling en met derden;
 - Het principe van 3D printen, al haar mogelijke toepassingen en de rol van een of meerdere leden bekend
maken bij professionele gebruikers, het grote publiek, de overheid zowel in het binnen- als het buitenland;
 - Het beheren, ondersteunen en behartingen van de gemeenschappelijke belangen van haar leden bij alle
mogelijke regionale, nationale en internationale vennootschappen, verenigingen, associaties, verbonden,
overheden en overheidsinstellingen;
 - De concurrentiepositie van de 3D print industrie in Vlaanderen te verbeteren, onder andere door de
wetenschappelijke kennisbasis omtrent 3D printen te versterken;
 - Het in contact brengen van de leden met personen, bedrijven en overheden die interesse hebben in 3D printen.
Art. 2. Sectie 2. Activiteiten
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
- Netwerk-activiteiten, seminaries, bedrijfsbezoeken, matchmaking events; 
 - Faciliteren bij nationale en internationale matchmaking met gelijkaardige of gerelateerde organisaties; 
 - Participaties in conferenties en beurzen;
 - Beschikbaar houden van nieuws en relevante informatie voor de leden;
 - Het verwerven en opbouwen van nieuwe kennis en vaardigheden op het gebied van 3D printen; en
 - Het verspreiden van deze kennis door onderwijs, publicaties, opleidingen, seminaries of technologieoverdracht;
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
Artikel 3. Lidmaatschap
Art. 3. Sectie 1. Werkende Leden
§1. Er zijn minstens  6 Werkende Leden met alle rechten zoals omschreven voor de “leden” in de V&S-wet. Er is
geen maximum aantal bepaald.
 §2. De  Werkende leden worden onderverdeeld in 2 categorieën, zijnde stichtende Werkende leden en gewone
Werkende leden.
 §3. Daarnaast kan elke persoon, ongeacht zijn doel en ongeacht zijn juridische vorm zich kandidaat stellen als
Werkend lid op voorwaarde dat hij een toegevoegde waarde creëert voor de vereniging, omzet genereert met 3D
geprinte producten of aanverwante diensten, in lijn staat met de doelstelling van het project en bereid is de
statuten van de vereniging na te leven.
 §4. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 §5. De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Werkend Lid op zijn
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 2/3 van alle leden van het bestuur aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met de gewone meerderheid van het aantal stemmen
van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur..
 §6. De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivering beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als Werkend lid.
 §7. Gewone Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden
beschreven. Zij betalen een eenmalige toetredingsbijdrage die maximum 5000 EUR zal bedragen en een
lidmaatschapbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Raad van Bestuur en die maximum 5000 EUR
zal bedragen (en kan verschillend zijn voor natuurlijke personen, KMO’s, grote bedrijven en
onderzoeksinstellingen).
 §8. Het maximale bedrag van het jaarlijkse lidgeld wordt jaarlijks aangepast overeenkomstig het indexcijfer van
de consumptieprijzen (met als basisindex deze van juni 2014) ), en kan verschillend zijn voor natuurlijke
personen, KMO’s, grote bedrijven en onderzoeksinstellingen.
 §9. Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de Werkende Leden worden door de
Raad van Bestuur in een register ingeschreven binnen de 14 dagen na kennisname van (de inwerkingtreding
van) de beslissing.
 §10 Werkende leden van de vereniging hebben alle rechten en plichten die in de statuten van de vereniging
worden beschreven.
Art. 3. Sectie 2. Toegetreden leden
§1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij
de VZW een schriftelijke aanvraag indienen om Toegetreden Lid te worden. Dit onder dezelfde voorwaarden als
deze voor een werkend lid, beschreven in Art. 3 Sectie 1 §3.
 §2. De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivering of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als Toegetreden Lid.
 §3. Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven of die hen
worden toegekend krachtens het reglement van inwendige orde.
 §4. Toegetreden Leden hebben geen stemrecht.
Art. 3. Sectie 3. Ontslag
§1. Werkende Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven per
aangetekend schrijven te richten aan de Voorzitter van het Bestuur. Het ontslag zal één maand na dit schrijven
ingaan.
 §2. Toegetreden Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel van schriftelijk bericht.
Het ontslag wordt effectief één maand na dit bericht.
 §3. Een ontslagnemend Werkend of Toegetreden Lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de
lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag
wordt ingediend.
Art. 3. Sectie 4. Opschorting van Werkende leden
§1. Het lidmaatschap van Werkende Leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door
de Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot
regularisatie binnen de1 maand na datum van verzending van die aanmaning.
 §2. Werkende Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden geacht
ontslagnemend te zijn.
Art. 3. Sectie 5. Uitsluiting
§1. Als een Werkend Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan deze, op voorstel van het
Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle Werkende leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit
van de Algemene Vergadering, waarop minstens 1/2 van alle Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Werkende Leden vereist is.
 §2. Het Werkend Lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
 §3. Toegetreden Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door eenzijdig besluit
van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
Art. 3. Sectie 6. Rechten
§1. Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van Lid.
 §2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Artikel 4. De algemene vergadering
Art. 4. Sectie 1. De Algemene Vergadering
§1. De Algemene Vergadering bestaat uit de Werkende Leden.
 §2. Alle Werkende Leden hebben gelijk stemrecht. Elk Werkend Lid heeft één stem.
Art. 4. Sectie 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot
de Algemene Vergadering richten.
Art. 4. Sectie 3. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
 1. de wijziging van de statuten;
 2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
 3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
 4. de kwijting aan de bestuurders en de commissaris(sen);
 5. de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
 6. de ontbinding van de vereniging;
 7. de uitsluiting van een lid;
 8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
 9. alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Art. 4. Sectie 4. Vergaderingen
§1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen voor 30 juni van elk jaar gehouden
worden op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt
minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Werkende Leden
verstuurd per e-mail op het e-mailadres dat het Werkend Lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de secretaris
van de Raad van Bestuur.
 §2. De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur bijeengeroepen. Aan de uitnodiging
wordt een ontwerp van agenda toegevoegd waarbij elk punt dat door minstens 2 bestuurders wordt aangebracht
of dat door minstens 1/20 van de Werkende Leden minstens 20 dagen voor de vergadering aangebracht werd,
op de agenda wordt geplaatst.
 §3. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle Werkende Leden. De
uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Buitengewone Algemene Vergadering
naar alle Werkende Leden verstuurd per e-mail op het e-mailadres dat het Werkend Lid daartoe laatst heeft
opgegeven.
Art. 4. Sectie 5. Quorum en stemming
§1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3 van de Werkende Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien.
 §2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum van
2/3 van de Werkende Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan
2/3 van de Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden
hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht
aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
Werkende Leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de
vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Werkende Leden.
 §3. Werkende Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Werkende Leden of
door een derde die geen Werkend Lid is worden vertegenwoordigd door middel van een schriftelijke volmacht.
Aan éénzelfde volmachthouder kunnen maximaal drie (3) volmachten door Werkende Leden worden verleend.
 §4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van
de Werkende Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 §5. Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
 §6. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende
Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni
2003 vastgelegde modaliteiten.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Art. 5. Sectie 1. Samenstelling Raad van Bestuur
§1. De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste vijf en ten hoogste acht
bestuurders, al dan niet (vertegenwoordigers van) Werkende Leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in
elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat Werkend Lid is van de vereniging.
 §2. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn die door de Algemene Vergadering bepaald
wordt in het benoemingsbesluit. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn
herbenoembaar.
 §3. De Raad van Bestuur verkiest onder zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die de taken
zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing.
 §4. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist
bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad
van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van
Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
 §5. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Art. 5. Sectie 2. Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
§1. De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, maar minstens één maal
per jaar, alsook binnen de 3 maanden na een daartoe strekkend verzoek van minstens twee bestuurders of van
de dagelijkse Bestuurder.
 §2. De Raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de secretaris. De vergadering
wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
 §3. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de gewone meerderheid
van zijn leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van
stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter en bij diens afwezigheid de
oudste aanwezige bestuurdereen doorslaggevnede stem.
 §4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door alle aanwezige bestuurders bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen
overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
 §5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie.
Art. 5. Sectie 3. Tegenstrijdig belang
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 §2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 §3. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaats hebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 5. Sectie 4. Intern bestuur – Beperkingen
§1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel
4 V&S-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 §2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 §3. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op hetalgemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 §4. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
Art. 5. Sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
§1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
 §2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 §3. Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 §4. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Art. 5. Sectie 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door bekendmaking in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 6. Dagelijks bestuur
§1. De Raad van Bestuur kan overgaan tot de benoeming van één of meerdere dagelijkse bestuurders en dit
volgens de kwantitatieve en kwalitatieve beperkingen zoals vastgelegd in een door de Raad van Bestuur
opgesteld delegatiereglement. De voorwaarden voor de aanstelling van de het dagelijks bestuur, hun ontslag,
hun bezoldiging, de duur van hun opdracht en hun werkwijze worden bepaald door de Raad van Bestuur.
 §2. Zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft, zal/zullen de dagelijkse bestuurder(s) alleen handelen.
 §3. In afwijking van artikel 13bis V&S-wet, kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur niet zonder
toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen die verband houden met
de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 5000 EUR te boven
gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
 §4. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door
bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
§1. De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
 §2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
Artikel 8. Toezicht door een commissaris
§1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5 V&S-wet
niet overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
 §2. Zodra de VZW de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven overeenkomstig het bepaalde in
het K.B. van 19 december 2003, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering
onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
Artikel 9. Financiering en boekhouding
Art. 9. Eerste lid. Financiering
§1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,  inkomsten uit
activiteiten, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven
zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek
project.
 §2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Art. 9. Tweede lid. Boekhouding
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 §2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
 §3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 V&S-wet en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten.
 §4. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Gewone Algemene Vergadering.
Artikel 10. Ontbinding
§1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
 §2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
doelwijziging zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de
VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.
 §3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee
 vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
 §4. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone Algemene Vergadering over de bestemming
van het vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere organisatie met een gelijkaardig of
verwant doel, werkzaam in België waarbij er n elk geval op wordt toegezien dat zulk vermogen tot een
belangenloze doelstelling wordt aangewend.
 §5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Artikel 11. Overgangsbepaling
Indien KU Leuven (ondernemingsnummer 0419.052.173), UGent (ondernemingsnummer 0248.015.142) en
SIRRIS vzw (ondernemingsnummer 0406.606.380) lid worden van deze vereniging in de periode van 1 jaar na
de oprichtingsdatum, zullen zij tot de categorie “stichtende Werkende leden” behoren en genieten zij bijgevolg
van dezelfde rechten en plichten als de andere leden van deze categorie.
 
Benoeming eerste bestuurders
De stichters benoemen de volgende personen als bestuurders van de vereniging zonder winstoogmerk, voor de
periode vanaf haar oprichting tot 30 juni 2016:
- De heer Bart Van der Schueren, wonende te 3210 Linden, Tempelberg 1, geboren op 24 februari 1967 te Halle;
 - De heer Dennis Vandenbussche, wonende te 1560 Hoeilaart, JB Deridderstraat 10, geboren op 29 januari
1983 te Ieper;
 - Mevrouw Ann Witvrouw, wonende te 3020 Herent, Vloerstraat 48, geboren op 28 juni 1963 te Leuven;
 - De heer Benjamin Denayer, wonende te 3001 Heverlee, Tweekleinewegenstraat 34, geboren op 23 februari
1980 te Halle;
 - De heer Kurt Hensen, wonende te 3910 Neerpelt, Hamonterweg 69, geboren op 20 mei 1972 te Neerpelt.
 
Begin en afsluiting eerste boekjaar
Het eerste boekjaar van de vereniging zonder winstoogmerk loopt vanaf de dag van de verkrijging van haar
rechtspersoonlijkheid tot 31 december 2016.
 
Eerste jaarlijkse bijeenkomst van de Gewone Algemene Vergadering
De eerste bijeenkomst van de Gewone Algemene Vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk zal
gehouden worden in 2017.
 
Bijzondere volmacht
De stichters verlenen een bijzondere volmacht aan Gitte Kerkhofs en Kathelijne Beckers om, afzonderlijk of
gezamenlijk optredend en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, alle formaliteiten te vervullen op de griffie van
de bevoegde rechtbank, vereist voor de publicatie van voormelde oprichting en besluiten van de stichters in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en voor de inschrijving van de vereniging in de Kruispuntbank van
Ondernemingen.