Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Notaris Katrien Devijver
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Frederik Wouterslaan 23
 : 1910 Kampenhout
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Bruno MARIENS, notaris te Kortenberg, vervangende zijn
ambtgenoot Katrien DEVIJVER, wettelijk belet, in datum van 18 maart 2021, (ter registratie) blijkt dat
de hierna vermelde persoon de besloten vennootschap “Notaris Katrien Devijver”, met
maatschappelijke zetel te 1910 Kampenhout, Frederik Wouterslaan 23 heeft opgericht waarvan de
statuten werden vastgesteld als volgt:
OPRICHTER:
Mevrouw DEVIJVER Katrien, geboren te Leuven op 20 februari 1968, wonende te 3080 Tervuren,
Mechelsestraat 11.
STATUTEN:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "Notaris Katrien Devijver".
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, mits
naleving van de wettelijke en deontologische regels die van toepassing zijn op de uitoefening van het
ambt van notaris.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Het uitoefenen van het ambt van notaris, zowel in hoedanigheid van openbaar ambtenaar, als van
raadsman, door de vennoten, in naam en voor uitsluitende rekening van de vennootschap.
De vennootschap mag geen andere goederen bezitten dan deze beschreven in de organieke wet
notariaat.
De aansprakelijkheid van de aandeelhouder is beperkt tot haar aanbreng. De aansprakelijkheid van
de notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam van de enige aandeelhouder, die notaris-titularis of geassocieerd notaris
is.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het aandelenregister
0765590514
Luik B
kan worden gehouden in elektronische vorm. Indien de aandeelhouder niet langer notaris is, dient te
worden overgegaan tot een wijziging van het voorwerp of tot ontbinding van de vennootschap.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één enkele bestuurder, die geen andere persoon kan zijn dan
de enige aandeelhouder. De bestuurder is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk
zijn voor het bereiken van het vennootschapsvoorwerp onder voorbehoud van de bevoegdheden die
de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt. De benoeming van een derde persoon als
bestuurder is uitgesloten zolang het voorwerp niet wordt gewijzigd. Indien de bestuurder geen notaris
meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen, zowel in geval van ontslag of afzetting als
notaris, als in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van
deze schorsing, kan de vennootschap geen activiteiten meer uitoefenen die verband houden met het
notarisambt, en dient de bestuurder zich te beperken tot het beheer van het vermogen van de
vennootschap.
In alle gevallen waarin de bestuurder als notaris vervangen wort door een notaris-plaatsvervanger zal
de plaatsvervanger automatisch opvolgend, statutair bestuurder zijn, behoudens andersluidende
beslissing van de bevoegde rechter.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De bestuurder is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van
het vennootschapsvoorwerp onder voorbehoud van de bevoegdheden die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder door haar bestuurder. Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer
rechtshandelingen, en mag het uitoefenen van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Tot statutaire bestuurder wordt benoemd: Mevrouw DEVIJVER Katrien, geboren te Leuven op 20
februari 1968, wonende te 3080 Tervuren, Mechelsestraat 11, die het mandaat uitdrukkelijk verklaart
te aanvaarden.
Organisatie en bijeenroeping algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste vrijdag van de maand mei , om 14.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
Luik B
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Zij kan beslissen de winst geheel of gedeeltelijk uit te keren, te reserveren of het
resultaat over te dragen. Dit alles na balanstest en liquiditeitstest.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Slot- en (of) overgangsbepalingen
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in 2022.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 1910 Kampenhout, Frederik Wouterslaan 23.
3. E-mail adres
Het e-mailadres van de vennootschap is katrien.devijver@belnot.be.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2021 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
Abbeloos-Schinkels & Co BV (Cica), Stationsstraat 241a te 9550 Herzele is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Meester Bruno MARIENS
Tezelfdertijd neergelegd :
- uitgifte van de akte
- oorspronkelijke statuten