Ondernemingsnr : 0556 904 417
Naam
(voluit) : Circache
(verkort)
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : Picardiëlaan 67 - 2970 Schilde
Onderwerp akte : Ontbinding
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering dd 25/9/2024
ONTBINDING - INVEREFFENINGSTELLING
Op heden, 25 september 2024, wordt gehouden de buitengewone algemene vergadering van de
vennoten/aandeelhouders van Circache VOF, waarvan de zetel gevestigd is te Picardiëlaan 67 te 2970
Schilde hierna «de vennootschap» genoemd.
1. Identificatie van de vennootschap
De vennootschap werd opgericht krachtens onderhandse akte verleden op 29 juli 2017, bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 31 juli 2014 onder nummer 14306864.
De statuten werden tot op heden nog niet gewijzigd.
2. Opening van de vergadering - samenstelling van het bureau
De vergadering wordt geopend om 20.00 uur, onder het voorzitterschap van dhr Tom Verdyck hierna
genoemd.
Gezien een gering aantal aanwezigen op de vergadering, wordt niet overgegaan tot de aanstelling van
stemopnemers.
3. Samenstelling van de vergadering - aanwezigheidslijst
Zijn aanwezig of geldig vertegenwoordigd de hierna genoemde vennoten/aandeelhouders die verklaren het
volgend aantal aandelen in volle eigendom te bezitten:
1º Tom Verdyck : 30 aandelen
2° Gerben Verdyck: 10 aandelen
3º Joren Verdyck: 10 aandelen
Totaal: 50 aandelen
4. Uiteenzetting door de voorzitter
De voorzitter zet uiteen :
1. De voorzitter deelt mee dat er thans 50 aandelen zijn uitgegeven en dat er geen andere maatschappelijke
effecten bestaan.
2. De voorzitter stelt vast dat er op heden 50 aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zodat geheel het
kapitaal is vertegenwoordigd en de huidige vergadering geldig kan beraadslagen en besluiten over de
punten die op de agenda staan zonder dat enige rechtvaardiging vereist is aangaande de bijeenroeping en
de toelatingsvoorwaarden tot de vergadering.
Agenda
De voorzitter verklaart dat deze buitengewone algemene vergadering is bijeengekomen om over de
volgende agendapunten te besluiten:
1) Staat van activa en passiva per 31 juli 2024.
2) Ontbinding van de vennootschap/einde mandaat zaakvoerders
3) Benoeming van een vereffenaar - geen vergoeding
4) Benoeming van een plaatsvervangende vereffenaar - geen vergoeding
5) Vaststelling van de machten van de vereffenaar
6) Aanpassing van de statuten in functie van de coördinatie, rekening houdend met de nieuwe toestand van
de vennootschap
7) Coördinatie van de statuten
8) Machtiging aan de zaakvoerder/raad van bestuur tot uitvoering van de genomen beslissingen
9) Volmacht voor de administratieve formaliteiten
5. Vaststelling dat de vergadering geldig kan beraadslagen
Alle vennoten/aandeelhouders zijn aanwezig of vertegenwoordigd, zodat het bewijs van hun oproeping niet
moet worden voorgelegd.
6. Beraadslaging - beslissingen
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
Eerste beslissing
Gelet op de eenvoud van de vereffeningsverrichtingen, verklaren de aandeelhouders elk ten individuele titel
te verzaken aan de wettelijke termijn van één maand gedurende dewelke zij overeenkomstig artikel 2.70 en
verder van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over een controle- en onderzoeksrecht
beschikten betreffende de vereffeningsrekeningen en de daarbij behorende stavingsstukken.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van activa
en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals hiervoor uiteengezet.
Tweede beslissing
De vergadering beslist de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te rekenen vanaf
heden. Door de invereffeningstelling komt er een einde aan het mandaat van de zaakvoerder Tom Verdyck.
Er wordt kwijting verleend aan de zaakvoerder.
Derde beslissing
De vergadering beslist één vereffenaar aan te stellen. Zij benoemt als vereffenaar, onder de opschortende
voorwaarde van de homologatie van de benoeming van de bevoegde Ondernemingsrechtbank Antwerpen
afdeling Antwerpen:
De heer Tom Verdyck, wonende te Picardiëlaan 67, 2970 Schilde
Vierde beslissing
De vergadering beslist een plaatsvervangende vereffenaar aan te stellen die slechts in functie kan treden
indien de benoeming als vereffenaar van de heer Tom Verdyck, voornoemd, door de
Ondernemingsrechtbank Antwerpen afdeling Antwerpen niet wordt bevestigd of gehomologeerd.
De plaatsvervangende vereffenaar is:
De heer Gerben Verdyck, wonende te Picardiëlaan 67, 2970 Schilde
De vergadering beslist dat de vereffenaar zijn mandaat onbezoldigd zal uitoefenen.
Deze vereffenaar treedt slechts in functie onder de dubbele opschortende voorwaarde van de niet-
bevestiging of homologatie van de benoeming als vereffenaar van Tom Verdyck, voornoemd, door de
Ondernemingsrechtbank van Antwerpen, afdeling Antwerpen én van de bevestiging of homologatie door de
de Ondernemingsrechtbank Antwerpen afdeling Antwerpen van zijn benoeming als vereffenaar.
Vijfde beslissing
De vergadering stelt de machten van de vereffenaar als volgt vast:
De vereffenaar heeft de meest uitgebreide macht voorzien in de artikelen 2.87 en volgende van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
Hij mag de handelingen verrichten voorzien in artikel 2.88 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, zonder dat hiervoor een voorafgaandelijke beslissing van de algemene vergadering nodig is.
Hij mag de hypotheekbewaarder ontslaan van de ambtshalve te nemen inschrijving, verzaken aan alle
zakelijke rechten, voorrechten, hypotheken, rechtsvorderingen tot ontbinding, opheffing verlenen met of
zonder betaling van alle bevoorrechte of hypothecaire inschrijvingen, overschrijvingen, beslagen, elk verzet
of andere belemmeringen.
De vereffenaar wordt ontslagen inventaris op te maken en mag zich houden aan de boeken van de
vennootschap.
Hij mag onder zijn verantwoordelijkheid, voor bijzondere en bepaalde verrichtingen, een gedeelte van zijn
machten overdragen aan één of meer lasthebbers voor de duur die hij vaststelt.
Behoudens bijzondere delegatie wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd voor alle handelingen
door de vereffenaar.
Zesde beslissing
Ingevolge de ontbinding van de vennootschap besluit de vergadering de statuten als volgt aan te passen in
functie van de coördinatie, rekening houdend met de nieuwe toestand van de vennootschap.
De vergadering beslist de statuten als volgt te wijzigen:
- vervanging van artikel 1 Naam en rechtsvorm door de volgende tekst: «De vennootschap bestaat onder
de vorm van een vennootschap onder firma en is in vereffening. Haar benaming luidt Circache in vereffening
- vervanging van artikel 4 Duur door de volgende tekst: «De vennootschap bestaat met ingang van heden,
enkel nog voor haar vereffening».
Zevende beslissing
De vergadering verleent aan Xerius Ondernemingsloket Turnhout, Vogelzanglaan 1 bus 1, 2300 Turnhout,
alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen, te
ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank Antwerpen afdeling
Antwerpen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Achtste beslissing
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Xerius Ondernemingsloket Turnhout te Vogelzanglaan 1
bus 1, 2300 Turnhout om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve
formaliteiten te verzekeren.
7. Stemming
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met unanimiteit van stemmen.
8. Sluiting van de vergadering
De vergadering wordt geheven om 20:30 uur.
Tom Verdyck
Zaakvoerder
Tegelijk mee neergelegd:
- verslag bestuursorgaan
- staat van activa en passiva
- verslag van de bav dd 25/09/2024