Ondernemingsnr : 0453 948 320
Naam
(voluit) : EDM MARKETING
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9052 Gent/Zwijnaarde, Cornelis de Schepperestraat, 14
Onderwerp akte : ONTBINDING - SLUITING VEREFFENING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Anne-Marie Schoorman, te Gent, op 22 december 2022,
geregistreerd op het registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid Gent 1 op 27 december 2022, Register OBA 5,
boek 000, blad 000, vak 41990, houdende de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap "EDM MARKETING", met zetel te 9052 Gent/Zwijnaarde, Cornelis de Schepperestraat, 14}
ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Gent, nummer 0453.948.320, dat:
Met betrekking tot de formaliteiten die door de voorzitter moeten worden vervuld, stelt de voorzitter het
volgende vast :
a) op 10 november 2022 heeft de bestuurder van de vennootschap een verslag opgesteld, houdende voorstel
tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71, § 2 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de vennootschap gevoegd, die niet meer
dan drie maanden geleden is vastgesteld; dit verslag werd opgesteld conform de waarderingsregels vastgesteld
in uitvoering van artikel 3:1 Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
b) op 15 november 2022 heeft de bedrijfsrevisor, de Heer Bart Bosman, handelend voor de besloten
vennootschap "Bedrijfsrevisor Bart Bosman", met zetel te 9800 Deinze, Guido Gezellelaan, 116, overeenkomstig
artikel 2:71, § 2 Wetboek van vennootschappen en verenigingen een verslag opgesteld.
Het besluit van dit verslag luidt letterlijk als volgt :
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
"Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
"van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is varl
"fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze'
"controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
"beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
"Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige'
"gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
"of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
"Oordeel zonder voorbehoud
"Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
"passiva van de vennootschap EDM MARKETING BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
"zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
"Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 08/11/2022 met een
"balanstotaal van 7.567,18 EUR en een netto-actief van 7.474,68 EUR een getrouw beeld van de toestand van
"de vennootschap EDM MARKETING BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
"boekhoudkundig referentiestelsel.
"Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
"Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht varj
"de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
"Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
"Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
"toepassing zijn.
"Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
"ons oordeel.
"Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
"verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
"Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag
"alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en
"passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
*Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
"Volgens een schriftelijke verklaring van de bestuurder heeft de vennootschap geen achterstal-lige
"verplichtingen t.a.v. de fiscale - en sociale overheden, die niet in boekhoudkundige staat voorkomen en die het
"vermogen en de financiële positie aanmerkelijk kunnen beïnvloeden. Doch eventuele toekomstige fiscale en/of
"sociale controles over de afgelopen en huidige periodes kunnen nog eventuele bijkomende schulden doen
"ontstaan.
"Conform artikel 2:104 §1 WVV worden de aandeelhouders ingevolge de sluiting van de vereffening,
"onverdeelde eigenaars, elk voor hun deel, van alle actieve vermogensbestanddelen van de vennootschap, ook
"al zijn deze op het ogenblik van de sluiting van de vereffening niet gekend."
Na beraadslaging neemt de buitengewone algemene vergadering de volgende beslissingen.
A. Eerste beslissing - Verslaggeving.
De aandeelhouder erkent vóór de vergadering van de in de wet vermelde verslagen en een staat van activa
en passiva te hebben ontvangen.
B. Tweede beslissing Ontbinding van de vennootschap.
De buitengewone algemene vergadering beslist, gelet op de bijzondere om-standigheden elgen aan de
vennootschap en de eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door,
artikel 2:80 Wetboek van vennootschap-pen en verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Derhalve beslist de buitengewone algemene vergadering met éénparigheid van stemmen de besloten
vennootschap "EDM MARKETING" te ontbinden en haar in ver-effening te stellen, te rekenen vanaf heden,
overeenkomstig de procedure voorzien in artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
C. Derde beslissing - Kennisname ontslag bestuurders en ontlasting.
De buitengewone algemene vergadering neemt kennis van het feit dat inge-volge de beslissing tot ontbinding
die voorafgaat de hiemavolgende bestuurder van rechts-wege ontslagnemend is :
- Mevrouw Damiaens Emma Johan Jacqueline Marie Ghislaine, wonende te 9052 Gent/Zwijnaarde, Comelis
de Schepperestraat, 14.
De buitengewone algemene vergadering verleent met éénparigheid van stemmen volledig en definitieve
ontlasting aan de bestuurder, genoemde Mevrouw Emma Damiaens.
D. Vierde beslissing - Sluiting vari de vereffening.
De buitengewone algemene vergadering stelt vast dat alle voorwaarden van artikel 2:80 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen nageleefd zijn, en de vereffening in felte is beeindigd, daar geen enkele
vereffeningsverrichting nog moet gedaan wor-den.
De aandeelhouder verklaart :
- dat er geen vereffenaar wordt aangeduid;
- dat alle schulden ten aanzien van derden, zoals vermeld in de staat van ac-tiva en passiva bedoeld in artikel
12:71, § 2, tweede lid, Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn terugbetaald of de nodige gelden om
die te voldoen werden geconsig-neerd;
- het resterend actief terug te nemen in verhouding tot haar aandelen.
Alle eventuele activa en passiva, welke later zouden opduiken, worden toe-bedeeld aan of vallen ten laste
ivan voormelde aandeelhouder.
Dientengevolge stelt de buitengewone algemene vergadering vast dat de be-sloten vennootschap "EDM
(MARKETING" definitief is afgesloten en deze vennootschap volledig heeft opgehouden te bestaan.
De buitengewone algemene vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de besloten vennootschap
"EDM MARKETING" gedurende de door de wet opgelegde termijn, te weten vijf jaar te rekenen vanaf heden,)
neergelegd worden en in bewaring blijven te 9052 Gent/Zwijnaarde, Cornelis de Schepperestraat, 14.
E. Vijfde beslissing - Volmacht formaliteiten.
De buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
"EDM MARKETING" verklaart hierbij aan de Heer Axel Steyt, fiscaal accountant, optre-dend voor het kantoor
["Adfisco", te 9820 Merelbeke, Lamstraat, 6, met recht van inde-plaatsstelling, volmacht te verlenen om alle
formaliteiten te vervullen en/of documenten te ondertekenen naar aanleiding van de vereffening van de hierboven
vermelde vennootschap met betrekking tot het schrappen van het nummer van de belasting over de toegevoegde
waarde, het doorhalen van de inschrijving bij de Kruispuntbank Ondernemingen, de onder-nemingsloketten, de
administratie van de belasting over de toegevoegde waarde, de regi-stratiecommissie, de administratie der directe
belastingen, de Rijksdienst van Sociale Ze-kerheid, en het UBO-register.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL.
Tegelijk hiermee neergelegd:
-een uitgifte van het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering opge-maakt door notaris
Anne-Marie Schoorman, te Gent, op 22 december 2022 ..
-