N° d'entreprise : 0460592523
Nom
(en entier) : GLOBAL SERVICES
(en abrégé) :
Forme légale : Société anonyme
Adresse complète du siège Boulevard du Roi Albert II 19
 : 1210 Saint-Josse-ten-Noode
Objet de l'acte :
DIVERS
Il résulte du procès-verbal des résolutions unanimes et écrites des actionnaires du 24 mai 2024 que
les décisions suivantes ont été prises :
…/…
4. Nominations statutaires
Conseil d’administration
L’assemblée est informée que les mandats d’administrateur de Madame Natalie Dewulf et Monsieur
Grégory Tilte viennent à échéance à l’issue de la présente assemblée générale.
Sur proposition du conseil d’administration, l’assemblée, à l’unanimité, décide de renouveler les
mandats d’administrateur de Madame Natalie Dewulf et Monsieur Grégory Tilte pour une durée de
quatre ans. Ces mandats viendront à échéance à l’issue de l’assemblée générale ordinaire de 2028.
Les mandats d’administrateur ne sont pas rémunérés.
…/…
Pour extrait conforme.
(signé) Samuel WYNANT
 
Il résulte du procès-verbal du conseil d’administration du 19 avril 2024 que le conseil a pris les
décisions suivantes :
…/…
DÉLÉGATION DE POUVOIRS
Le Conseil approuve la nouvelle version du règlement de pouvoirs (annexe 1).
Le Conseil donne pouvoir, avec faculté de délégation, à tout employé de l’étude des notaires « VAN
HALTEREN, Notaires associés », dont les bureaux sont situés à 1000 Bruxelles, rue de Ligne 13,
aux fins de signer les formulaires de publication relatifs aux présentes décisions et de faire le
nécessaire pour le dépôt au greffe du Tribunal de l’entreprise compétent ainsi que pour sa
publication au Moniteur belge.
…/…
1. REPRESENTATION GENERALE DE LA SOCIETE
Conformément à l'article 26 des statuts, la société est représentée dans tous les actes, y compris
ceux où intervient un fonctionnaire public ou un officier ministériel, et en justice, par deux
administrateurs agissant conjointement.
Le conseil d’administration de la société est à ce jour composé comme suit :
-              Natalie DEWULF, Président
-              Grégory TILTE, Administrateur Délégué
-              Xavier ALLARD, Administrateur
ci-après nommés individuellement  un « Administrateur » et  ensemble les « Administrateurs ».
2. GESTION JOURNALIERE
Conformément à l’article 18 des statuts, la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société dans les actes et en justice, relative à cette gestion, sont déléguées à :
-              Grégory TILTE, Administrateur Délégué
-              Xavier ALLARD, Administrateur et Head of Finance BU Smart Buildings
-              Adrien KERSTENS, Directeur Général
-              Rudy GOOSSENS, HR Director BU Smart Buildings
ci-après nommés individuellement un « Délégué » et ensemble les « Délégués ».
En ce qui concerne la gestion journalière, la société sera valablement représentée par les
Administrateurs et les Délégués, agissant conjointement deux à deux.
3. POUVOIRS SPECIAUX
Conformément aux articles 18 et 26 des statuts, le Conseil décide que la société sera valablement
engagée par les signatures suivantes; les montants des offres et commandes étant à considérer hors
taxes :
3.1 ACTIVITÉ COMMERCIALE
a) Contrats, offres et soumissions dont la redevance annuelle totale ou le montant excède 250.000
EUR
par deux Administrateurs signant conjointement.
b) Contrats, offres et soumissions dont la redevance annuelle totale ou le montant n’excède pas
250.000 EUR
par un Administrateur et un Délégué signant conjointement.
3.2 COMMANDES AUX FOURNISSEURS ET AUX SOUS-TRAITANTS
3.2.1 Commandes
Les commandes, sans limitation de valeur, peuvent être valablement signées par les Administrateurs
et les Délégués, agissant conjointement deux à deux.
Les commandes d’une valeur supérieure à 1.000.000 EUR peuvent être valablement signées par les
personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature   
Administrateur
Délégué              
2e signature
Chief Procurement Officer (cf. annexe 1)
Head of Procurement (cf. annexe 1)
Les commandes d’une valeur inférieure ou égale à 1.000.000 EUR peuvent être valablement signées
par les Administrateurs et les Délégués, agissant conjointement deux à deux, ou par les personnes
suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature   
Administrateur
Délégué
Philippe DENEVE
Ludwig ANTHONISSEN, Bart DE BACKER, Tom HEYRMAN
Sarah DE BRUYN, Elke LONGIN, Christine MARCHAL, Eddy NOBEN, Nathalie SOUPART, Sandra
VANDORPE, Sandrine VAUTHIER
Eva BOECKX, Ivan CHRAMTSOV, Kris JANSEN, Tom OOSTENS, Kaveh RANDJANDICHE, Benoît
STANUS, Stijn VAN MALDER
2e signature
Chief Procurement Officer (cf. annexe 1)
Head of Procurement (cf. annexe 1)
Procurement Manager (cf. annexe 2)
Les commandes d’une valeur inférieure ou égale à 100.000 EUR peuvent être valablement signées
par les personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature   
Administrateur
Délégué
Philippe DENEVE
Ludwig ANTHONISSEN, Bart DE BACKER, Tom HEYRMAN
Dirk BAREE, Franky BASTIAENSEN, Anatoli DOEBRAUIN, Mohammed EL BOUK, Raf HEYLEN,
Kris LAMBRECHTS, Irena LUCIC, Luc NEEFS, Maarten NELISSEN, Dries SERE, Rudy STORMS,
Philip TEYSEN
Sarah DE BRUYN, Elke LONGIN, Christine MARCHAL, Eddy NOBEN, Nathalie SOUPART, Sandra
VANDORPE, Sandrine VAUTHIER, Karine VERHULST
Eva BOECKX, Ivan CHRAMTSOV, Kris JANSEN, Tom OOSTENS, Kaveh RANDJANDICHE, Benoît
STANUS, Stijn VAN MALDER
Serge DEMEULENAERE, Christien DE WINTER, Thierry JACOBS   
2e signature
Chief Procurement Officer (cf. annexe 1)
Head of Procurement (cf. annexe 1)
Procurement Manager (cf. annexe 2)
(Expert Lead) Buyer / Business Partner (cf. annexe 3)
Les commandes d’une valeur inférieure ou égale à 10.000 EUR ne doivent pas être formellement
signées par un acheteur. L’envoi par e-mail de ces commandes est acceptable si l’e-mail est envoyé
par un des acheteurs repris en annexe 4.
Les commandes d’une valeur inférieure ou égale à 1.000 EUR (type « quick order » lancée comme
commande via l’ERP Alliance) et les commandes d’une valeur inférieure à 3.500 EUR sur Price List
peuvent être valablement approuvées par les opérationnels sans approbation d’un acheteur. Dans
aucun cas, une commande du type mail, fax ou téléphone hors de l’ERP Alliance  n’est autorisée.
3.2.2     Conclusion de contrats cadre
Les contrats cadre pour des commandes peuvent être valablement signés par un Administrateur ou
un Délégué, conjointement avec le Chief Procurement Officer, un Head of Procurement ou le
Procurement Manager Mobility. Ce dernier peut signer les contrats d’une valeur inférieure ou égale à
1.000.000 EUR.
3.3 DOCUMENTS SOCIAUX
Les documents concernant la gestion du personnel peuvent être valablement signés par Rudy
GOOSSENS, Benoît EVRARD, Valérie JORDENS, Isabelle VAN WICHELEN ou Sofie VERMEIRE,
agissant conjointement avec un Administrateur.
3.4 ASSURANCES
Toutes opérations relatives aux polices d’assurances peuvent être valablement signées par un
Administrateur ou un Délégué signant conjointement avec Els WILLEKENS ou Didier ENGELS.
3.5 JURIDIQUE
Tous documents concernant la gestion des affaires juridiques, y compris ceux relatifs à la protection
des données personnelles conformément au droit applicable (par exemple accord de transfert de
données, accord de traitement de données, etc.) peuvent être valablement signés par les personnes
suivantes, agissant conjointement deux à deux :
 1re signature
Administrateur
Délégué              
2e signature
Joëlle MATHIEU, Steven NEIRYNCK, Laurence TIRTIAUX, Sabrina TOBING, Roel VAN EETVELT,
Ilse VANHORENBEKE, Sandrine WENGLER
Toutes les déclarations d’éthique et de compliance peuvent être valablement signées par les
personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
 1re signature  
Administrateur
Délégué              
2e signature
Sophie DELCUVE, Laurence TIRTIAUX, Roel VAN EETVELT, Sandrine WENGLER
3.6      HSSEQ
3.6.1 Toutes opérations relatives à des questions de santé et sécurité peuvent être valablement
signées par les personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux:
 1re signature  
Administrateur
Délégué              
2e signature
Despina EFENTZOGLOU, John MESTDAG
3.6.2  Toutes opérations relatives à des questions d’environnement sont valablement signées par les
personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux:
 1re signature  
Administrateur
Délégué              
2e signature
Despina EFENTZOGLOU, John MESTDAG, Frédérique ROELANDT
3.6.3  Les demandes et transferts de permis sont valablement signés par Despina EFENTZOGLOU,
John MESTDAG, Frédérique ROELANDT, un Administrateur ou un Délégué, agissant
individuellement.
Toutes les demandes de permis (permis d'environnement, permis de construire, permis de drainage,
…) ainsi que leur régularisation, transfert ou reprise, peuvent être signées et déposées par Philippe
DENEVE, Serge DEMEULENAERE, Christien DE WINTER ou Thierry JACOBS via le guichet «
Environnement ».
3.6.4  Sans préjudice aux dispositions légales et réglementaires applicables, lorsque la
responsabilité pénale de la société est mise en cause en matière de sécurité et d’environnement, la
société est représentée par Adrien KERSTENS.
S’il s’agit de faits sans rapport avec les activités opérationnelles de la société, la société est
représentée par l’Administrateur Délégué agissant individuellement.
3.6.5  Opérations immobilières
Tous les documents relatifs à l’acquisition et à la cession de terrains ou de biens peuvent être
valablement signés par un administrateur, un délégué, Philippe MASEREEL et Philippe DENEVE,
signant conjointement.
Tous les documents relatifs à la conclusion, à la prolongation ou au renon de bail pour un terrain ou
un bien immobilier peuvent être valablement signés par un administrateur, un délégué, Philippe
MASEREEL ou Philippe DENEVE agissant conjointement avec Christien DE WINTER, Serge
DEMEULENAERE ou Thierry JACOBS.
3.7      SERVICE FINANCIER
a/ Pour un montant n'excédant pas 124.000 EUR
par un Administrateur, un Délégué, Geneviève DEBATY, Yves DELPORTE, Els OTTEN, Marc
SMEESTERS, Marleen THOEN, , ou Wouter VERHASSELT signant conjointement deux à deux ou l’
une de ces personnes signant conjointement avec  Natasha DE VESTEL ou Jean-François STEPPÉ.
b/ Pour un montant n'excédant pas 1.000.000 EUR pour des paiements collectifs aux fournisseurs
par Geneviève DEBATY, Yves DELPORTE, Natasha DE VESTEL, Jean-François STEPPÉ ou
Marleen THOEN signant conjointement deux à deux.
c/ Les paiements électroniques avec des sociétés liées dans le cadre du « cash pooling »
peuvent valablement être signés par un Administrateur, Geneviève DEBATY, Yves DELPORTE,
Natasha DE VESTEL, Els OTTEN, Marc SMEESTERS, Jean-François STEPPÉ, Marleen THOEN ou
Wouter VERHASSELT, signant conjointement deux à deux.
3.8      DOCUMENTS FISCAUX
Pour les affaires fiscales en général, Michèle DE PAUW est habilitée à signer conjointement avec un
Administrateur ou Didier ENGELS.
Les déclarations TVA et fiscales seront valablement déposées de façon électronique via internet sur
le site du SPF Finances (systèmes INTERVAT et BIZTAX) par Geneviève DEBATY, Els OTTEN ou
Marleen THOEN.
Toutes les opérations hors déclarations (courriers divers, demande/modification/radiation d’
immatriculation, …) relatives à la TVA peuvent être valablement signées par Michèle DE PAUW ou
Marleen THOEN.
3.9      CORRESPONDANCE D'ORDRE JOURNALIER
Elle sera valablement signée par la seule signature de l'une des personnes désignées dans les
délégations qui précèdent.
3.10   ADMINISTRATION DES POSTES, CHEMINS DE FER ET AUTRES ENTREPRISES DE
TRANSPORT
Le pouvoir est délégué à Rosa IANNI ou Cindy VERBRUGGEN agissant et signant séparément, de
retirer tous objets assurés, recommandés ou autres et de toucher les mandats poste, quittances,
assignations, accréditifs, ainsi que toutes autres valeurs quelconques à l'adresse de la société.
En outre, ces personnes peuvent retirer ou recevoir toutes marchandises arrivant au nom de la
société par chemins de fer ou autres entreprises de transports, donner valablement décharge et
encaisser toutes sommes, valeurs, remboursements, indemnités, etc., qui seraient dus à la société
par ces organismes.
Les présents pouvoirs de signature entrent en vigueur à compter du 19 avril 2024. Ils remplacent les
pouvoirs de signature antérieurs.
…/…
Annexes:
1. List Purchase Orders Level 1 (> 1 M€) - Chief Procurement Officer & Head of Procurement
2. List Purchase Orders Level 2 ( 1 M€) - Procurement Manager Mobility & Procurement Managers
3. List Purchase Orders Level 3 ( 100 K€) – (Expert Lead) Buyers / Business Partner
4. List Purchase Orders Level 4 ( 10 K€) – Purchasing Admin / other Buyers
ANNEXE 1 – PURCHASE ORDERS LEVEL 1 (> 1 M€) - Chief Procurement Officer & Head of
Procurement
DEKEYZER Didier Chief Procurement Officer
COLEBUNDERS Ken Head of Procurement
VANBETS Bart Head of Procurement
VANDEN BRANDEN Ann Head of Procurement
VANELVERDINGHE Marc Head of Procurement
ANNEXE 2 – PURCHASE ORDERS LEVEL 2 ( 1 M€) – Procurement Manager Mobility &
Procurement Managers
BEGHIN Jocelyn Procurement Manager Mobility
DE REYS Kevin Procurement Manager
DESSY Cédric Procurement Manager
PASTERNAK Dagmar Procurement Manager
VANDENBUSSCHE Frank Procurement Manager
ANNEXE 3 – PURCHASE ORDER LEVEL 3 ( 100 K€) - (Expert Lead) Buyers /Business Partner
ARAUJO PEREIRA Filipe Miguel
CROZAZ Isabelle
DE MEYER Niki
DE RUDDER Tom
DEO Akshay
DEGENS Stef
DEKIMPE  Marc
FOUCART Didier
GUIDO Franco
HANSSENS Christine
HELSEN Anoushka
HOCHART Arnaud
KETS Nancy
LEMOINE Jean-Baptiste
LUBBERS Mariska
MICHAUX Philippe
MISPLON Karina
MOORS Jozef
NASSIRI Hamid
REYPENS Florence
ROUSSEAU Jessica
SPANOGHE Catherine
SYMONS Brecht
TANG Rachel
TROOSTERS Patrick
VAN DEN BROECK Linda
VAN DYCKE Eddy
VAN RHIENEN Dimitri
VANDONINCK Dirk
VANSTAPEL Bernard
ANNEXE 4 – PURCHASE ORDERS LEVEL 4 ( 10 K€) – Purchasing Admin / other Buyers
ADRIAENSSEN Tina
BUDNA Eveline
DE CONINCK Linda
DENIS Joëlle
IHTIJAREVIC Amina
JOOSTEN Patricia
LOULJI Mahdi
PATERNOSTER Veronique
…/…
Pour extrait conforme.
(signé) Samuel WYNANT