Ondernemingsnr : 0885 518 839
Naam
(voluit) : VERGO ENERGIE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Maxburgdreef 6A, 2321 Hoogstraten (Meer)
Onderwerp akte : VERVROEGDE ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP - SLUITING VAN DE
VEREFFENING
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Filip Michoel te Hoogstraten op 24 september 2024,
neergelegd vóór registratie, dat:
Werd gehouden de buitengewone algemene vergadering van de besloten ven-noot-schap "VERGO
ENERGIE", met zetel te 2321 Hoogstraten/Meer, Maxburgdreef 6 A, met ondernemingsnummer
BE0885.518.839, rechts-per-sonen-register Antwerpen, afdeling Turnhout.
VASTSTELLING VAN DE VERVULLING VAN DE WETTELIJKE FORMALITEITEN
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de voorzitter
het volgende vast:
a) op 20 september 2024 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag opgesteld,
houdende voorstel tot vervroegde ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de
vennootschap gevoegd, die op 31 juli 2024, dus niet meer dan drie maanden geleden, is vastgesteld;
b) op 23 september 2024 heeft de besloten vennootschap "Baker Tilly Bedrijfsrevisoren" vertegenwoordigd
door de heer Caluwaerts Christian, bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen een verslag opgesteld.
Dit verslag besluit letterlijk als volgt:
"Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap VERGO ENERGIE BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 juli 2024 met een
balanstotaal van 403.316,55 EUR en een netto-actief van 302.631,76 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap VERGO ENERGIE BV, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsei.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80 eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag aile schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeid
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij willen erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni die zal ontstaan op het moment van
het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming door de
bestuurder en aandeelhouder Vergo Holding BV, vast vertegenwoordigd door Leonardus Uijtdewilligen met de
toepassing van de procedure zoals bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Volgens een schriftelijke verklaring van het bestuursorgaan heeft de vennootschap geen achterstallige
verplichtingen t.a.v. de fiscale - en sociale overheden, die niet in boekhoudkundige staat voorkomen en die
het vermogen en de financiële positie aanmerkelijk kunnen beïnvloeden. Doch eventuele toekomstige fiscale
en/of sociale controles over de afgelopen en huidige periodes kunnen nog eventuele bijkomende schulden
doen ontstaan. Conform artikel 2:104 §1 WVV worden de aandeelhouders ingevolge de sluiting van de
vereffening, onverdeelde eigenaars, elk voor hun deel, van alle actieve vermogensbestanddelen van de
vennootschap, ook al zijn deze op het ogenblik van de sluiting van de vereffening niet gekend.
Op verklaring van het bestuursorgaan zou de vennootschap momenteel nlet geconfronteerd worden met
hangende geschillen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 31 juli 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 20 september 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 24 september 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk
voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is
het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en
om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de geldende norm van het IBR inzake de controle bij
het voorstel tot ontbinding van vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid. Op aanraden van de Raad
van het IBR werd de ontwerpnorm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening
van vennootschappen eveneens reeds anticipatief toegepast.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of er een schriftelijk
akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Mechelen, 23 september 2024
Baker Tilly Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Christian Caluwaerts
Partner - Bedrijfsrevisor”
GENOMEN BESLISSINGEN
Volgende beslissingen werden onder meer met unanimiteit van stemmen genomen:
1. Lezing en onderzoek van het verslag opgesteld door het bestuursorgaan op 20 september 2024 en dit
overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, houdende voorstel
tot vervroegde ontbinding; bij dit verslag wordt een staat gevoegd van de activa en de passiva van de
vennootschap afgesloten op 31 juli 2024.
2. Lezing en onderzoek van het controleverslag over de staat van activa en passiva van de vennootschap
Verenigingen opgesteld op 23 september 2024 door de besloten vennootschap "Baker Tilly Bedrijfsrevisoren"
vertegenwoordigd door de heer Caluwaerts Christian, bedrijfsrevisor.
3. Vroegtijdige ontbinding van de vennootschap - ontbinding en vereffening in één akte.
De vergadering besluit tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en spreekt de vereffening uit,
te rekenen vanaf 24 september 2024.
De vergadering beslist tot ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
4. Goedkeuring van de rekeningen en van de verrichtingen van het lopende boekjaar tot datum algemene
vergadering - einde mandaat bestuurder - kwijting.
5. Afsluiting van de vereffening.
Na vaststelling door de algemene vergadering dat:
a) er geen schulden ten opzichte aandeelhouders of derden meer zijn omdat zij werden terugbetaald, dan
wel dat deze werden geconsigneerd, dan wel dat de betrokken schuldeiser schriftelijk heeft ingestemd met de
toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
b)er geen vereffenaar is aangeduid;
c)alle aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn;
d)het resterend actief van de vennootschap op voormelde aandeelhouders is overgegaan, wat door hen
uitdrukkelijk wordt aanvaard;
Verklaart de vergadering dat de vereffening van de vennootschap gesloten is, en bijgevolg de besloten
vennootschap "VERGO ENERGIE" definitief opgehouden heeft te bestaan.
De aandeelhouders verklaren dat zij in voorkomend geval alle toekomstige activa en passiva, alle rechten
en verplichtingen van de vennootschap overnemen.
De boeken en bescheiden van gemelde besloten vennootschap zullen gedurende vijf jaar neergelegd en
bewaard worden bij de heer Leonardus Johannes Marinus Maria UIJTDEWILLIGEN, wonende te 4709 RM
Roosendaal (Nederland), Everlandwegje 13.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
DE NOTARIS
Filip MICHOEL
Tegelijk hiermede neergelegd afschrift van de akte en het bestuursverslag.