Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Frederik & Caroline
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
8970
België
Onderwerp akte : Oprichting
Poperinge
Casselstraat 40
Vennootschap onder Firma
“Frederik & Caroline”
 
Oprichtingsakte
 
 
Op heden, 06/02/2023, is door de ondergetekenden – oprichters/comparanten, met name:
 
De heer Frederik Vermeersch, geboren te Ieper op 14/10/1973, met als rijksregisternummer 73.10.14-253-57,
wonende te Casselstraat 40 – 8970 Poperinge, gehuwd met mevrouw Caroline Delporte onder het wettelijk
stelsel.
  
Mevrouw Caroline Delporte, geboren te Ieper op 18/12/1974, met als rijksregisternummer 74.12.18-254-68,
wonende te Casselstraat 40 – 8970 Poperinge, gehuwd met de heer Frederik Vermeersch onder het wettelijk
stelsel.
 
besloten een vennootschap onder firma op te richten, als volgt:
OPRICHTING
De vennootschap die wordt opgericht is een vennootschap onder firma. Haar naam luidt “Frederik & Caroline” en
wordt gevestigd te Casselstraat 40 – 8970 Poperinge, met een aanvangsvermogen van 4.000,00 euro en
vertegenwoordigd door 100 aandelen.
 
Op deze aandelen is ingetekend door de oprichters, zoals hierna wordt uiteengezet en deze hebben zich
onvoorwaardelijk verbonden tot de hierna vermelde inbrengen en wel als volgt:
 
De oprichter sub 1 heeft ingetekend op 50 aandelen en betaalt hiervoor een bedrag van tweeduizend euro (2.000
€).
De oprichter sub 2 heeft ingetekend op 50 aandelen en betaalt hiervoor een bedrag van tweeduizend euro (2.000
€). 
 
Hetzij in totaal:  100 aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
 
De hierboven aangehaalde inbrengen werden of zullen worden gestort op een zichtrekening geopend op naam
van de vennootschap.
 
0798546362
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig is volstort of zal volstort zijn.
 
De statuten zijn bepaald zoals hierna wordt opgegeven.
 
 
 
STATUTEN
TITEL I: RECHTSVORM - BENAMING - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1.Rechtsvorm - Naam
De vennootschap is een vennootschap onder firma.
 
De naam van de vennootschap luidt "Frederik & Caroline".
 
De vennootschap moet telkens wanneer zij haar naam gebruikt de naam laten voorafgaan of volgen door de
melding van haar vennootschapsvorm, ofwel voluit geschreven als "vennootschap onder firma", ofwel afgekort
"VOF".
Artikel 2.Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
De zetel kan zonder statutenwijziging verplaatst worden bij besluit van de zaakvoerder overeenkomstig de
wettelijke bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen.
 
De vennootschap zal overal, zowel in het binnen- als in buitenland, bij gewone beslissing van de zaakvoerder
administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren mogen openen.
Artikel 3.Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur vanaf heden.
 
Zij kan door de wil van de vennoten ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering genomen
volgens de regels die voor de wijziging van de statuten zijn gesteld.
Artikel 4.Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
I.             VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET DERDEN
Het uitbaten van één of meer beenhouwerijen, spekslagerijen, inbegrepen de bereiding, de aan en
verkoop, zowel in het klein als in het groot van vers vlees, vleeswaren, pluimvee, wild, vis, conserven,
zuivelproducten, brood, producten van de brood- en suikerbakkerij, fruit, groenten en aardappelen, soepen,
sauzen, dranken, algemene voedingswaren en huishoudartikelen, belegde broodjes, bereide schotels, bereide
vleeswaren en verkoopklare vis- en vleesgerechten.
De leurhandel van deur tot deur op de openbare weg en de verkoop op openbare markten (marktkramer), van
vers vlees, vleeswaren, pluimvee, vis, conserven, zuivelproducten, brood,
producten van de brood- en suikerbakkerij, fruit, groenten en aardappelen, algemene    voedingswaren en
huishoudartikelen, belegde broodjes, bereide schotels, bereide vleeswaren en   verkoopklare vis- en
vleesgerechten .
Het uitbaten van een groot- en kleinhandel in verkoopklare gerechten, hierin begrepen de
volledige dienstverlening eigen aan de gaarkeukens en/of traiteurdiensten, restaurateur en
banketaannemer;
Aan- en verkoop, import en export, groot- en kleinhandel van levende en geslachte dieren en
pluimvee, de verwerking ervan, zoals slachten, uitbenen, versnijden, invriezen en verpakken,
 zonder dat deze beschrijving als beperkend kan beschouwd worden;   
Het voorbereiden van landbouwvelden, alsook het kweken van gewassen;
Groot- en kleinhandel van gekweekte gewassen.
Het verlenen van diensten en adviezen aan derden.
Het waarnemen van bestuurdersopdrachten in andere vennootschappen.
De aan- en verkoop evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen evenals het optreden als
tussenpersoon bij voormelde verrichtingen.
II.            VOOR EIGEN REKENING
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten (vruchtgebruik,  recht van opstal, erfpacht,
…), zoals de  huurfinanciering van onroerend goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het
ontwerpen en opvolgen van projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en
verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die
van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg stellen voor het goede
verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot zouden hebben van voormelde
roerende en onroerende goederen.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend  vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of
aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties, kasbons, afgeleide producten of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door Belgische of buitenlandse emittenten.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, in
eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle handelsoperaties en
financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van
deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
III.          BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en
manieren, die zij het best geschikt zou achten. 
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk voorwerp of welke
van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan leningen of
schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar vennoten en haar zaakvoerders) en kan alle kosten maken
en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze in
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp
hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar maatschappelijk
voorwerp.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
TITEL II:EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5.Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven.
 
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
TITEL III:EFFECTEN
Artikel 6.Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Artikel 7.Aandelenregister
Alle aandelen zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die zijn
voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De vennoten mogen kennis nemen
van dit register betreffende hun effecten.
 
Het aandelenregister kan eveneens in elektronische vorm worden gehouden.
TITEL IV:VENNOTEN
Artikel 8.Vennoten
Alle vennoten zijn onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap.
Artikel 9.Overdracht van aandelen
De aandelen zijn niet overdraagbaar, behoudens bij unanieme beslissing van alle vennoten of bij een overdracht
ten voordele van één of meer vennoten en/of ten voordele van bloedverwanten in opgaande en neergaande lijn.
TITEL V:BESTUUR EN CONTROLE
Artikel 10.Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders.
 
Wordt tot zaakvoeder benoemd: de heer Frederik Vermeersch en mevrouw Caroline Delporte, voormeld.
 
De zaakvoerder kan alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van
de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
 
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
 
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 11.Controle
Iedere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris en heeft recht op
informatie bepaald in artikel 3:68 van het WVV, teneinde zich te kunnen vergewissen van de financiële toestand
van de vennootschap.
 
De vennoten kunnen zich op hun kosten laten bijstaan of vertegenwoordigen door een accountant.
TITEL VI:ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12.Algemene Vergadering
De algemene vergadering bestaat uit al de vennoten. 
 
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de zaakvoerder.  Indien alle vennoten aanwezig zijn dient
geen verantwoording van deze voorafgaandelijke bijeenroeping te worden gegeven.
 
De algemene vergadering zal worden voorgezeten door de zaakvoerder.  De vergadering benoemt een
secretaris.  Van de vergaderingen zullen notulen worden opgemaakt waarin de genomen beslissingen worden
geacteerd. De notulen zullen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de vergadering en
worden neergelegd in een register dat wordt bewaard op de zetel.
 
De kopies of uittreksels van deze notulen, voor gerechtelijke of buitengerechtelijke doeleinden, zullen worden
ondertekend door de zaakvoerder.
Artikel 13.Aanwezigheidsquorum
Zowel de jaarvergadering als de bijzondere algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen wanneer alle
vennoten aanwezig zijn en/of geldig vertegenwoordigd zijn.
Artikel 14.Jaarvergadering
De algemene vergadering komt ten minste éénmaal per jaar bijeen. De jaarlijkse vergadering van de vennoten
zal worden gehouden op de laatste maandag van de maand juni, om 10 uur. 
 
De jaarvergadering heeft onder meer tot doel:
Bestemming van het resultaat;
Goedkeuring van de balans en resultatenrekening;
Kwijting aan de zaakvoerder.
 
De beslissingen op de jaarvergadering worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 15.Bijzondere algemene vergadering
De bijzondere algemene vergadering van de vennoten kan op elk ogenblik worden samengeroepen op verzoek
van iedere vennoot en dit binnen de maand van dit verzoek. De bijzondere algemene vergadering heeft onder
meer tot doel de wijziging van de statuten.
 
De beslissingen op de bijzondere algemene vergadering worden genomen door de helft van de vennoten, in het
bezit van drie vierden van het vennootschapsvermogen.
Artikel 16.Stemrecht
Elk aandeel heeft recht op één stem.
 
Elke stem van een vennoot mag persoonlijk worden uitgebracht, ofwel verzonden per gewone brief, telex,
telegram, telegraaf, fax of e-mail of om het even welk ander communicatiemiddel.
 
Een stem kan geldig worden uitgebracht door tussenkomst van een lasthebber of een gevolmachtigde.
TITEL VII:BOEKJAAR - BALANS - WINSTVERDELING
Artikel 17.Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder/het volgende jaar.
Artikel 18.Inventaris - Balans
Op het einde van elk boekjaar wordt door toedoen van de zaakvoerder de inventaris van het vermogen van de
vennootschap opgesteld, wordt de balans en resultatenrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt
de boekhouding afgesloten.
Artikel 19.Winstverdeling
Op voorstel van de zaakvoerder beslist de jaarvergadering over de bestemming die aan het resultaat zal worden
gegeven.
 
Ingeval van winstuitkering geeft elk aandeel recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
TITEL VIII:ONTBINDING
Artikel 20.Beslissing tot ontbinding
De vennootschap kan ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering volgens de in Artikel 15
vermelde regels voor een statutenwijziging.
 
De vennootschap zal niet ontbonden zijn door het overlijden van een vennoot. In dit geval wordt de vennootschap
verder gezet met zijn erfgenamen en legatarissen.
Artikel 21.Vereffening
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de zaakvoerder(s) in
functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars
aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 22.Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen
om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de
aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn
volgestort, wordt het netto actief/passief verdeeld onder alle vennoten naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 23.Woonplaats
Elke vennoot of zaakvoerder verklaart voor de toepassing van deze statuten, woonstkeuze te doen op de zetel
waar alle kennisgevingen, mededelingen en aanmaningen geacht zullen worden haar/hem rechtsgeldig te zijn
gedaan.
Artikel 24.Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vennootschap, haar vennoten, zaakvoerders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vennootschap er
uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 25.Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken,
worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden geacht niet te zijn geschreven.
OVERGANGS- EN/OF SLOTBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging
ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar vangt aan op heden en wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste maandag van de maand juni van het jaar 2024.
 
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: Casselstraat 40 – 8970 Poperinge.
 
3. E-mail adres:
Het e-mailadres van de vennootschap is frederik.vermeersch@scarlet.be.
Elke communicatie via dit adres door de vennoten, houders van effecten uitgegeven door de vennootschap en de
houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap wordt geacht geldig te zijn
gebeurd.
 
4. Commissaris
De oprichters verklaren, dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat de vennootschap voor het eerste
boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de aanstelling van een of meer commissarissen verplicht
wordt en zij geen commissaris wensen te benoemen zodat geen afzonderlijk orgaan van controle wordt ingesteld.
De vennoten bezitten derhalve individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 01/01/2023
door de oprichters in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij
deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van de zaakvoerder die uitwerking zal hebben vanaf de
verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
 
6. Volmachten
Unifisc NV (0870.736.930) of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc
van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank
van Ondernemingen.
 
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
 
7. De uiteindelijke begunstigde
De vennootschap moet toereikende, accurate en actuele informatie inwinnen en bijhouden over haar uiteindelijke
begunstigden. De inlichtingen betreffen ten minste de naam, geboortedatum, nationaliteit en adres van de
uiteindelijke begunstigden evenals, de aard en omvang van het door hen gehouden economisch belang.
 
 
Opgemaakt in drievoud te Poperinge, op 06/02/2023.
Eén exemplaar zal ter registratie worden aangeboden.
 
 
Frederik Vermeersch                                                                                                             Caroline Delporte
Oprichter                                                                                                                                             Oprichter