Ondernemingsnr : 0458 059 536
Naam
(voluit) : Sociaal Verhuurkantoor WoonregT
(verkort) : SVK WoonregT
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Kabbeekvest 110, bus 3, 3300 Tienen
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening vzw, aanstelling van (een) vereffenaar(s),
bestemmen netto-actief en vervanging van de vereffenaar
VERSLAG BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING 13 december 2023 om 20u00
Aanwezige leden (15) :
Leen Arnauts, Ann Berwaerts, Patricia Boote, Ariane Dewil , Dimitri Fraiture,	Tony Jacobs, Mieke Pieters,
Ludo Pluymers, Jo Roggen, Marian Rosier, Dirk Smolders ( aanwezig tot punt 2.1 ) Michel Vander Velpen,
Ludo Vanderweyden, Liliane Vanhelden , Guy Vansimpsen
Verontschuldigde leden ( 12 volmachten ) :
Katrien Biebaut ( volmacht aan Marian Rossier ), Jan Doucet ( volmacht aan Mieke Pieters ), Maarten
Devroye ( volmacht aan Patricia Booten ) , Evelyne Fontaine ( volmacht aan Liliane Vanhelden ) , Véronique
Hendrix ( volmacht aan Ludo Vanderweyden ), Saartje leven ( volmacht aan Ludo Pluymers ) Jan Lambrechts
( volmacht aan Guy Vansimpsen ), Marleen Lefevre ( volmacht aan Ariane Dewil ) , Ann Pacolet ( volmacht
aan Ann Berwaerts ), Rita Soetaerts ( volmacht aan Tony Jacobs ) , Paul Stessens ( volmacht aan Dimitri
Fraiture ), Janina Vandebroeck ( volmacht aan Jo Roggen ).
Vrijwilliger (zonder stemrecht):
Els Van der Hoeven
De aanwezigen tekenen de aanwezigheidslijst . De volmachten worden aan deze lijst aangehecht . Met 27
aanwezige en vertegenwoordigde leden op een totaal van 30 leden van de Algemene Vergadering is 2/3e van
het ledenaantal vertegenwoordigd .
Voorzitter Liliane Vanhelden verwelkomt de leden van de Algemene Vergadering.
1. Vorig verslag
2. VZW
2.1. Kennisgeving ontslag leden en vertegenwoordiging leden / rechtspersonen
2.2. Ontbinding en vereffening van de VZW
De voorzitter informeert of er nog vragen tot verduidelijking of opmerkingen zijn met betrekking tot
agendapunt "Ontbinding en vereffening van de VZW" . De activiteit van sociaal verhuurkantoor werd
overgedragen aan Woonmaatschappij KANVAZ en kan door de vzw niet meer in overeenstemming met de
actuele Vlaamse regelgeving worden uitgevoerd. De vzw SVK WoonregT kan aldus haar statutair doel
onmogelijk nog verwezenlijken en heeft daardoor geen bestaansreden meer.
De BAV besluit over te gaan tot stemming:
Bij handopsteking stemmen alle aanwezige en vertegenwoordigde leden unaniem voor de ontbinding en de
vereffening van VZW SVK-WoonregT.
De beslissing tot ontbinding heeft tot gevolg dat het mandaat van de bestuurders eindigt. De aanwezige en
vertegenwoordigde leden verlenen unaniem kwijting aan de aftredende bestuurders.
2.3. Aanstelling van ( een ) vereffenaar(s)
De Raad van Bestuur ( RvB ) van SKV -WoonregT deed het voorstel om EMD Accounting & Tax , Bietenweg
5, 3300 Tienen ( contactpersoon Ellen Meulemans ), ons vroegere boekhoudkantoor , te gelasten als
vereffenaar van de VZW . Zij zijn immers als vertrouwd met onze SVK-werking.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
De opdracht van de vereffenaar bestaat erin de activa en de passiva van de vzw te gelde te maken en de
boekhouding correct af te sluiten.
De vereffenaars zorgen dat de schulden van de vzw betaald worden en lopende contacten en verbintenissen
worden afgesloten. Ze zijn bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening
van de vzw.
De vereffenaar kan de vzw vertegenwoordigen ten opzichte van derden (bijv. schuldeisers, klanten, ... ). Bij
die vertegenwoordiging houdt de vereffenaar rekening met een aantal zaken:
- Alle documenten die uitgaan van de vzw vermelden dat zij in vereffening is.
- De naam van de vzw mag niet meer wijzigen.
- De zetel van de vzw mag niet meer wijzigen, tenzij na een uitspraak van de rechtbank.
De vereffenaar staat in voor de bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van zowel de
beslissing van de BAV tot ontbinding van de vzw, als de beslissing tot sluiting van de vereffening en de
toezending van een kopie van deze documenten aan de griffie van de ondernemingsrechtbank. Tevens maakt
de vereffenaar de afsluitende jaarrekening van het laatste boekjaar op en dient de laatste aangiften in de voor
de rechtspersonenbelasting. De vereffenaar vervult alle administratieve en boekhoudkundige formaliteiten die
met de ontbinding en vereffening van de vzw gepaard gaan.
De vereffenaar maakt een cijfermatig verslag op dat wordt neergelegd op de zetel van de vzw en dit ten
minste één maand voor de Algemene Vergadering waarin tot sluiting van de vereffening wordt besloten. Het
cijfermatig verslag bevat een overzicht van de rekeningen van de vereffening en de stukken die dit kunnen
aantonen. In geval van een netto-actief maakt de vereffenaar dit bedrag over aan de door de BAV gekozen
bestemming.
De voorzitter informeert of er nog vragen tot verduidelijking of opmerkingen zijn met betrekking tot
agendapunt "Aanstelling van een vereffenaar" . De BAV besluit over te gaan tot stemming :
Bij handopsteking stemmen alle aanwezige en vertegenwoordigde leden unaniem voor de aanstelling van
EMD Accounting & Tax , Bietenweg 5, 3300 Tienen, met KBO-nummer BE0841.743.432, als vereffenaar. De
vereffenaar zal ten laatste op 01.10.2024 het cijfermatig verslag opmaken en neerleggen ter zetel van de vzw.
2.4. Bestemmen van het netto-actief
Artikel 25 van de statuten luidt als volgt:
'In geval van ontbinding van de vereniging wordt het netto-overblijvend actief, na vereffening van de
schulden, toebedeeld aan een ander werk waarvan het maatschappelijk doel aansluit met dat van de huidige
verenigingen dit op aanwijzing van de algemene vergadering. '
Het voorstel is aangenomen. Het netto-actief wordt verdeeld onder OCMW's van het werkingsgebied als
volgt:
1) Op basis van de door de RvB goedgekeurde tabel werden door het SVK patrimoniumvergoedingen
ontvangen als volgt, uitgedrukt in percentages:
Tienen 56,40 % ; Landen 15,60% ; Hoegaarden 6,90% ; Zoutleeuw 6,10% ; Geetbets 2,90% ; Kortenaken
3,70% ; Linter 4,30% ; Boutersem 4,10 %.
2)	Vervolgens moet in rekening worden gebracht dat Hoegaarden pas in 2019 een
samenwerkingsovereenkomst heeft afgesloten en dus 4 jaar heeft bijgedragen in de periode van 10 jaar. Aldus
zal Hoegaarden recht hebben op 40% van het bedrag berekend volgens 1)
3) Voorts moet in rekening worden gebracht dat Hoegaarden en Landen zijn toegetreden volgens een
groeipad. Ze hebben niet meteen de volledige patrimoniumvergoeding betaald, maar ze hebben gefaseerd
opgebouwd. Voor beide besturen kan er een aftrek van 10% worden toegepast op het volgens 1) vermelde
bedrag.
4) Het bedrag dat vrijkomt na toepassing van een aftrek van 50% ( 40 + 10 ) voor Hoegaarden en 10%
voor Landen, zal dan als volgt worden verdeeld onder de overige gemeenten: 25% naar Tienen en 15% naar
elk van de overige 5.
Vooraleer te aanvaarden maken de OCMW's aan de vereffenaar een engagementsverklaring over waarin
zij bevestigen de verkregen middelen te zullen aanwenden voor maatregelen en/of beleid inzake huisvesting
ten behoeve van de meest kwetsbare personen en gezinnen, ten einde bij te dragen aan de realisatie van het
recht op wonen aan eenieder.
3. Varia
Voorzitter Liliane dankt de aanwezig en de vertegenwoordigde leden.
Tienen, 13 december 2023.
Liliane Vanhelden-Voorzitter
Ludo Vanderweyden-Secretaris
VERSLAG ALGEMENE VERGADRING 24 juni 2024 om 20u00
Aanwezige leden ( 8 ) :
Ann Berwaerts, Tony Jacobs, Ann Pacolet, Ludo Pluymers, Marian Rosier, Ludo Vanderweyden, Liliane
Vanhelden , Guy Vansimpsen.
Verontschuldigde leden ( 8 volmachten ) :
Leen Arnauts ( volmacht aan Ann Berwaerts ) , Katrien Biebaut (volmacht aan Marian Rosier) , Evelyne
Fontaine ( volmacht aan Liliane Vanhelden ) , Dimitri Fraiture ( volmacht aan Ludo Pluymers ), Jan Lambrechts
( volmacht aan Guy Vansimpsen ), Mieke Pieters ( volmacht aan Ann Pacolet ), Jo Roggen ( volmacht aan
Tony Jacobs ) , Michel Vander Velpen ( volmacht aan Ludo Vanderweyden ) .
De aanwezigen tekenen de aanwezigheidslijst . De volmachten worden aan deze lijst aangehecht . Met 16
aanwezige en vertegenwoordigde leden op een totaal van 30 leden van de Algemene Vergadering is de helft
van het ledenaantal vertegenwoordigd .
Voorzitter Liliane Vanhelden verwelkomt de leden van de Algemene Vergadering.
AGENDA
1.Vervanging vereffenaar.
Toelichting:
Met een besluit van de bijzondere algemene vergadering van 13.12.2023 werd de vzw SVK WoonregT
ontbonden. Tevens werd EMD Accounting & Tax aangesteld als vereffenaar. De aangestelde vereffenaar heeft
inmiddels laten weten het mandaat niet meer te kunnen opnemen. Ter vervanging wordt voorgesteld advocaat
Willem Van Betsbrugge te Tienen te benoemen als vereffenaar, met toepassing van artikel 2.118 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Advocaat Van Betsbrugge heeft bevestigd het mandaat van
vereffenaar te willen aanvaarden.
De voorzitter informeert of er nog vragen tot verduidelijking of opmerkingen zijn met betrekking tot
agendapunt " Vervanging vereffenaar" . De AV besluit over te gaan tot de stemming :
Alle aanwezige en vertegenwoordigde leden stemmen unaniem om advocaat Willen Van Betsbrugge met
kantoor te Tienen , Vierde Lansierslaan 70 aan te stellen als vereffenaar ter vervanging van EMD Accounting
& Tax , Bietenweg 5, 3300 Tienen . De vereffenaar zal ten laatste op 31 oktober 2024 het cijfermatig verslag
opmaken en neerleggen ter zetel van de vzw.
Voorzitter Liliane dankt de aanwezige en de vertegenwoordigde leden.
Tienen, 24 juni 2024.
Liliane Vanhelden-Voorzitter
Ludo Vanderweyden-Secretaris
Vilen La Robetappe