Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Mamara vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9140
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Temse (Steendorp)
Aragonialaan 23
STATUTEN TER OPRICHTING VAN
Mamara
(Vereniging zonder winstoogmerk)
OPRICHTING
De ondergetekenden:
1: Jacobus, Anke, wonende in de Aragonialaan 23 te 9140 Steendorp, geboren te Edegem op 19/10/1983,
rijksregisternummer 83.10.19-116.60.
2: Berardocco, Michael, wonende in de Aragonialaan 23 te 9140 Steendorp, geboren te Antwerpen op
01/08/1982, rijksregisternummer 82.08.01-305.85.
3: Kesteloot, Stefanie, wonende in de Wagenweg 15 te 8530 Harelbeke, geboren te Kortrijk op 20/11/1985,
rijksregisternummer 85.11.20-300.89.
4. Hoornaert, Lieselote, wonende in de Steynstraat 323 te 2660 Hoboken, geboren te Menen op 07/06/1984,
rijksregisternummer 84.06.07-208.30.
zijn overeengekomen op 22 maart 2025, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk "Mamara" op te richten waarvan de
statuten als volgt luiden:
STATUTEN
I.            DE VERENIGING
Art. 1.
Naam
De vereniging draagt de naam "Mamara".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Art. 2.
Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest te Aragonialaan 23, 9140 Steendorp, gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
1022551927
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Art. 3.
Doelstellingen en voorwerp
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
Het realiseren van een duurzame samenwerking tussen een vereniging uit het Noorden, Mamara vzw, en het
Zuiden. De vereniging focust zich op het ontwikkelen van een geheel van initiatieven die bedoeld zijn om
burgers te helpen een betere levensstandaard te bereiken door middel van een emancipatorische en
positieversterkende werking.
De vereniging heeft als doel bij te dragen tot de sociale en economische ontplooiing van individuen en
gemeenschappen. Zij kan daartoe onder meer initiatieven ontwikkelen of ondersteunen op het vlak van
educatie, capaciteitsversterking, ondernemerschap, financiële toegankelijkheid (waaronder microfinanciering),
gemeenschapsopbouw, landbouwontwikkeling, armoedebestrijding en duurzame ontwikkeling.
De vereniging draagt daarnaast in het bijzonder bij aan de verbetering van de gezondheidszorg, het
verminderen van de moeder- en kindsterfte en het fysieke en psychische welzijn van moeders en kinderen, met
bijzondere aandacht voor kwetsbare gemeenschappen.
In het kader van dit doel zet de vereniging zich actief in voor:
• Het organiseren en ondersteunen van opleidingen, met als doel de capaciteiten van lokale zorgverleners,
begeleiders en gemeenschapswerkers te versterken, en duurzame kennisoverdracht te realiseren binnen de
gezondheidszorg.
• Het empoweren van vrouwen, moeders en lokale gemeenschappen, door hen toegang te geven tot informatie,
middelen en ondersteuning die hen in staat stellen om zelfstandig beslissingen te nemen.
• Het stimuleren van samenwerking, zowel lokaal als internationaal, met partnerorganisaties, overheden,
zorginstellingen en gemeenschappen, om kennis, ervaring en middelen te bundelen voor een groter en blijvend
effect.
De vereniging onderschrijft en draagt bij aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen van de Verenigde
Naties.
Dit door middel van volgende niet limitatief beschreven activiteiten:
• Het versterken en empoweren van vroedvrouwen en zorgverleners in het zuiden door middel van opleidingen,
kennisuitwisseling en professionele ondersteuning, om de kwaliteit van de gezondheidszorg te verbeteren.
• Het organiseren en geven van vormingen en begeleiding die lokale gemeenschappen en organisaties in het
zuiden ondersteunen bij het ontwikkelen van duurzame gezondheidszorginitiatieven.
• Het werven van fondsen ten behoeve van de vzw door middel van evenementen, campagnes en
samenwerkingen, om de financiële basis voor onze projecten te versterken.
• Het sensibiliseren in zowel het Noorden als het Zuiden over de uitdagingen en noden in de gezondheidszorg,
met als doel bewustwording en betrokkenheid te vergroten in het kader van onze projecten.
• Het organiseren van inleefreizen en vrijwilligersprojecten, waarbij participanten actief bijdragen aan de
realisatie van de doelstellingen van de vzw en culturele uitwisseling wordt bevorderd.
• Het ondersteunen met medisch materiaal en het voorzien van verbeteringen in de basisinfrastructuur om de
gezondheidszorg en levensomstandigheden te bevorderen in functie van de doelstellingen van de vzw.
•
Het ondersteunen van ondernemerschap bij doelgroepen met beperkte toegang tot klassieke financiële
diensten.
De vzw kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat
wettelijk is toegelaten, zoals het verkopen van publicaties, producten, etc., het organiseren van
informatieavonden, reizen, tentoonstellingen, congressen, het verhuren en verkopen van roerende en
onroerende goederen, etc. en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven
in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en
onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art. 4.
Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
II.
          LIDMAATSCHAP
Art. 5. Aantal leden
De vereniging zal minstens twee leden tellen.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. 
Art. 6. Lidmaatschap van leden
De vereniging kent volgende categorieën van leden:
1. Actieve leden
Dit zijn de bestuursleden van de vereniging. Zij maken automatisch deel uit van de algemene vergadering,
betalen lidgeld, onderschrijven het huishoudelijk reglement en beschikken over stemrecht.
2. Toegetreden leden
Dit zijn leden die niet in het bestuur zetelen, maar wel stemrecht hebben in de algemene vergadering. Zij
nemen actief deel aan de werking van de vereniging, betalen lidgeld en onderschrijven het huishoudelijk
reglement.
3. Vrijwilligers
Vrijwilligers verlenen occasioneel hulp bij activiteiten van de vereniging, bijvoorbeeld via werkgroepen of
projecten. Zij hebben geen stemrecht. Vrijwilligers onderschrijven het huishoudelijk reglement.
4. Steunende leden
Deze leden dragen de vereniging financieel bij door middel van minimum één jaarlijkse gift. Zij hebben geen
stemrecht en zijn niet verplicht actief deel te nemen aan de werking.
Art. 7.
Toetreding van actieve en toegetreden leden.
Elk natuurlijk persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als actief of toegetreden lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
Een kandidaat-lid dient zijn verzoek schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan, alsook Raad van Bestuur
genoemd.
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. De lijst van actieve en toegetreden leden worden bijgehouden
in het ledenregister.
De formaliteiten van toetreding als lid zijn:
o
Het ondertekenen van het huishoudelijk regelement van de VZW.
o
Het ondertekenen van de toestemming voor het nemen en publiceren van foto’s
o
Betalen van het lidgeld
Wanneer een rechtspersoon als toegetreden lid of als bestuurder wordt aangesteld, is zij verplicht één of
meerdere natuurlijke personen aan te duiden die bevoegd zijn om haar, individueel of gezamenlijk, te
vertegenwoordigen en te verbinden met betrekking tot alle handelingen die voortvloeien uit het lidmaatschap of
de uitoefening van het bestuursmandaat.
Art. 8.
Rechten en plichten van actieve en toegetreden leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen.
Actieve en toegetreden leden hebben het recht om te stemmen in de algemene vergadering.
Voor actieve en toegetreden leden wordt op regelmatige basis een opvolgvergadering gepland. Er wordt als
streefdoel gesteld om op minimum 2/3de van de vergaderingen aanwezig te zijn. Leden die systematisch
afwezig zijn op de vergaderingen verliezen automatisch hun stemrecht in de algemene vergadering en worden
bijgevolg beschouwd als steunend lid.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Art. 9.
Bijdrage van actieve en toegetreden leden
De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 100 EURO.
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
Artikel 10. Termijn en ontslag van actieve en toegetreden leden
Elk lid of kan te allen tijde uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan het
Bestuur.
De ontslagneming van het lid gaat in na een opzegtermijn van 1 maand waarbinnen de overdacht van de taken
en kennis dient te gebeuren.
Het effectief lidmaatschap eindigt na het verstrijken van de vastgestelde termijn, en door ontslag, uitsluiting of
overlijden. Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk bekend te maken
aan de Raad van Bestuur.
Art. 11. Uitsluiting van actieve en toegetreden leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de vzw, enz.
III.        ALGEMENE VERGADERING
Art. 13.
Samenstelling van deAlgemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden, zijnde actief en toegetreden leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter of in diens afwezigheid door een aangesteld vervangend bestuurslid.
Art. 14. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:
1.
het wijzigen van de statuten;
2.
het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging indien dit van
toepassing is;
3.
het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun eventuele bezoldiging indien dit van
toepassing is;
4.
de kwijting aan de bestuurders, toegetreden leden en commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders, toegetreden leden en commissarissen;
5.
het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening
6.
het ontbinden van de vereniging;
7.
het uitsluiten van een actief of toegetreden lid;
8.
het omzetten van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erken als sociale onderneming of
een erkende coöperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk;
9.
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10.
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Art. 15.
Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan,
wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of op verzoek van tenminste 1/5e
van de leden van de vereniging.
In dat laatste geval wordt de algemene vergadering bijeengeroepen binnen 21 dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de AV wordt uiterlijk gehouden op de 40ste dag na dit verzoek.
Art. 16. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan.
Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. De schriftelijke
oproeping gebeurt per e-mail, met vermelding van de agenda, plaats, datum en uur van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda van de vergadering
gebracht. Het moet uiterlijk 3 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan
worden bezorgd.
Art. 17. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De AV kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen of vertegenwoordigde leden, behalve
wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging moet minstens 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 18. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover
hij verslag uitbrengt Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Art. 19. Stemming op de Algemene Vergadering.
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden,
zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
-
Wijziging van de statuten
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Art. 20. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Dit verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Elk actief en toegetreden lid heeft recht op een kopie van dit verslag. Zij worden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending per e-mail van een kopie van de originele
verslagen van de algemene vergaderingen.
Daarnaast hebben steundende leden het recht op inzage in de verslagen van·de Algemene Vergadering en
kunnen schriftelijk een kopie van de originele verslagen opvragen bij het bestuursorgaan. Het verslag wordt hen
dan door het bestuursorgaan per e-mail toegestuurd.
Vrijwilligers hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
IV.         BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 21.
Samenstelling van hetBestuur
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 bestuurders.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang
het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van onbepaalde
duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen. De
voorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter en secretaris van de algemene
vergaderingen.
Artikel 22. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 23. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Art. 24. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Iedere persoon die in naam van de vzw optreedt zonder een geldige volmacht of statutaire bevoegdheid,
verbindt hierbij uitsluitend zichzelf en kan de vereniging niet geldig verbinden.
Art. 25. Vergaderingen van het Bestuur
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of de secretaris, zo dikwijls als het belang van de
vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter of secretaris.
De oproeping gebeurt schriftelijk en bevat de datum, plaats en uur van de vergadering, evenals de agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door
de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 26. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of ander
communicatiemiddel.
Art. 27. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Dit verslag wordt ondertekend door de voorzitter of zijn vervanger.
Elk actief lid heeft recht op een kopie van dit verslag. Zij worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van
het bestuursorgaan door toezending per e-mail van een kopie van de originele verslagen van de vergaderingen.
Daarnaast hebben toegetreden en steundende leden het recht op inzage in de verslagen van·het
bestuursorgaan en kunnen schriftelijk een kopie van de originele verslagen opvragen bij het bestuursorgaan.
Het verslag wordt hen dan door het bestuursorgaan per e-mail toegestuurd.
Vrijwilligers hebben geen recht op inzage in de verslagen van het bestuursorgaan.
Art. 28. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 29. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden van de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling gebeurt door
de Algemene Vergadering.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtsweg bij het overlijden van deze bestuurder.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de Algemene Vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe
bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen
tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim
mocht zijn veroorzaakt.
Art. 30. Ontslag van bestuurder
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de Raad van Bestuur ontslagen worden met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V.          HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 31. Samenstelling van het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze
personen als college handelen, zowel wat betreft de interne werking als de externe vertegenwoordiging. Voor
externe vertegenwoordiging is eveneens een gezamenlijke handtekening van twee van deze personen vereist.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die € 500 te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van
hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
VI.
         AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Art. 32. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
VII.       BOEKHOUDING
Art. 33.
Boekjaar
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december.
Art. 34. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de Algemene Vergadering ter
goedkeuring voorgelegd.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten
Artikel 35. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine vzw' zoals omschreven
in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 1 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII.     ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 36.
Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw één of meer commissarissen moet aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in een door
het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die zich
over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV.
Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars, waarvan zij de
opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Art. 37. Bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan
de vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er
verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa
naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Artikel 38. Bekendmakingsvereisten
De benoeming en de ambtsbeëindiging van de leden van het Bestuur, de personen belast met het dagelijks
bestuur, alsook alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Voor wat de
benoemingen betreft, moet uit die stukken in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de
personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Artikel 39. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 22 maart 2025 tot 31 december 2025.
De Buitengewone Algemene Vergadering beslist om als bestuurders van de vereniging volgende personen te
benoemen:
·
Jacobus, Anke, wonende in de Aragonialaan 23 te 9140 Steendorp, geboren te Edegem op 19/10/1983,
rijksregisternummer 83.10.19-116.60.
·
Berardocco, Michael, wonende in de Aragonialaan 23 te 9140 Steendorp, geboren te Antwerpen op
01/08/1982, rijksregisternummer 82.08.01-305.85.
·
Kesteloot, Stefanie, wonende in de Wagenweg 15 te 8530 Harelbeke, geboren te Kortrijk op 20/11/1985,
rijksregisternummer 85.11.20-300.89.
·
Hoornaert, Lieselote, wonende in de Steynstraat 323 te 2660 Hoboken, geboren te Menen op 07/06/1984,
rijksregisternummer 84.06.07-208.30.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Steendorp op 21 april 2025, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Gent.
Getekend:
Oprichter 1: Jacobus, Anke, Steendorp
Oprichter 2: Berardocco, Michael,  Steendorp
Oprichter 3: Kesteloot, Stefanie, Harelbeke
Oprichter 4: Hoornaert, Lieselote, Hoboken
Neergelegd door Jacobus Anke, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
Website : https://mamara.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Mei
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Anke Jacobus
Aragonialaan 23, 9140 Temse
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Michaël Berardocco
Aragonialaan 23, 9140 Temse
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Stefanie Kesteloot
Wagenweg 15, 8530 Harelbeke
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lieselote Hoornaert
Steynstraat 323, 2660 Antwerpen