Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SPORTIEF ROTSELAAR
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vinneveld 48
 : 3111 Wezemaal
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Kristiaan Triau, notaris met standplaats te Rotselaar, op 5 maart
2020, dat :
 
1) De heer LAMMENS Frank Kris Willy, wonende te 3111 Rotselaar (Wezemaal), Vinneveld 48.
2) De heer AESSELOOS Stefaan, wonende te 3012 Leuven (Wilsele), Eendebroekstraat 17.
3) De heer VAN EYKEN François Lodewijk, wonende te 3111 Rotselaar (Wezemaal),
Aarschotsesteenweg 207 A.
4) Mevrouw TORFS Marina Maria Martha, wonende te 3110 Rotselaar, Kwikstaartweg 3.
5) De heer VERBELEN Emmanuel Guy Lutgart, wonende te 3110 Rotselaar, Steenweg op Gelrode
60.
6) De heer VAN GRUNDERBÉECK Koen, wonende te 3110 Rotselaar, Ridderslaan 42.
7) De heer VAN GRUNDERBÉECK Hans, wonende te 3110 Rotselaar, Steenweg op Wezemaal 3.
8) De heer BERTELS Jonas Renate Edgard, wonende te 3128 Tremelo (Baal), Veldonkstraat 339.
9) De heer VERBELEN Frédéric Gwen Jan, wonende te 3110 Rotselaar, Steenweg op Gelrode 60.
10) De heer VAN de VELDE Kurt Augustijn Louisa, wonende te 3110 Rotselaar, Hofakkerstraat 10 A.
11) De vereniging zonder winstoogmerk "SPORTIEF ROTSELAAR", met zetel te 3111 Rotselaar
(Wezemaal), Vinneveld 48, Ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer
0451.161.945 .
 
een coöperatieve vennootschap hebben opgericht waarvan de kenmerken luiden als volgt :
 
NAAM EN VORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « SPORTIEF ROTSELAAR ».
 
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
VOORWERP
De vennootschap heeft hoofdzakelijk tot voorwerp het bevorderen van de sport in het algemeen, en
meer specifiek maar niet beperkt tot de sportieve en extra-sportieve werking van voetbalclub Sportief
Rotselaar en het organiseren van sportieve manifestaties.
Het voorwerp valt samen met het voornaamste streefdoel van de individuele aandeelhouders, die
0745355918
Luik B
verwachten dat de vennootschap voor hen deze sociale en sportieve activiteiten ontwikkelt.
In het kader van voormelde maatschappelijke impact en de behoeften van de aandeelhouders zal de
vennootschap opdrachten uitvoeren in aanneming en onderaanneming.
In het licht van voornoemd voorwerp kan de vennootschap volgende handelingen stellen, in België
als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- het verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten, valoriseren, renoveren, verkavelen, huren en
verhuren, doen bouwen of doen verbouwen, de promotie van en het makelen in onroerende
goederen, evenals alle welk danige onroerende transacties in de meest brede zin met inbegrip van
onroerende leasing;
- het aanhouden van deelnemingen in vennootschappen en het deelnemen aan het bestuur van deze
vennootschappen; daartoe kan de vennootschap samenwerken met/deelnemen in, of op gelijk welke
wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen;
- het waarnemen van bestuurs- en/of vereffeningsmandaten in andere vennootschappen of
ondernemingen.
Ter realisatie van haar voorwerp kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk
welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
De vennootschap kan participeren in of een fusie aangaan met andere vennootschappen of
ondernemingen die kunnen bijdragen tot haar ontwikkeling of deze in de hand kunnen werken.
 
COÖPERATIEVE FINALITEIT EN WAARDEN
Sportief Rotselaar onderschrijft de coöperatieve waarden zelfredzaamheid, verantwoordelijkheidszin,
democratie, gelijkheid, billijkheid en solidariteit.
Om deze waarden concreet te verwezenlijken maakt de vennootschap werk van volgende principes.
A) Vrijwillig en open lidmaatschap
Sportief Rotselaar staat open - zonder seksuele, sociale, raciale, politieke of religieuze discriminatie -
voor alle kandidaat-aandeelhouders die aan de toetredingsvoorwaarden van artikel 7.1 voldoen en
haar missie, visie en waarden onderschrijven.
B) Democratische controle door haar aandeelhouders
Geen enkele aandeelhouder kan op grond van artikel 32 de meerderheid op de algemene
vergadering verwerven, ongeacht het aantal aandelen in zijn bezit.
C) Economische participatie door de leden
Aandeelhouders van Sportief Rotselaar streven er via hun financiële inbreng naar dat de
vennootschap maximaal arbeidskansen creëert voor werknemers uit de kansengroepen.
D) Autonomie en onafhankelijkheid
Sportief Rotselaar is een zelfstandige organisatie die te allen tijde gecontroleerd moet kunnen
worden door haar aandeelhouders. Indien de vennootschap akkoorden sluit met andere organisaties,
inclusief overheden, of kapitaal aantrekt van externe bronnen, dan doet ze dat op een manier die de
democratische controle door de leden en de autonomie van de coöperatie weet te waarborgen. Geen
enkele externe belanghebbende kan de bovenhand krijgen in de besluitvorming.
E) Informatieverstrekking over de coöperatieve principes
Sportief Rotselaar brengt jaarlijks aan haar aandeelhouders verslag uit over hoe zij de coöperatieve
principes in de praktijk brengt en over de maatschappelijke impact van haar activiteiten.
F) Samenwerking tussen coöperaties
Bij het aangaan van commerciële en andere relaties geeft Sportief Rotselaar de voorkeur aan
coöperatieve partners. Tevens streeft ze ernaar om de coöperatieve beweging te versterken via
samenwerking met lokale, nationale, en internationale structuren.
G) Aandacht voor de gemeenschap
Sportief Rotselaar werkt aan een duurzame economische, maatschappelijk en/of ecologische
ontwikkeling van de lokale gemeenschap waarin ze actief is onder andere door de unieke band met
haar aandeelhouders en streeft via haar activiteiten ook de duurzame integratie van mensen uit de
kansengroepen op de arbeidsmarkt.
 
AANDELEN - EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Het eigen vermogen is verdeeld in aandelen op naam van de aandeelhouders.
Luik B
Zowel de aandelen als de houders ervan worden opgedeeld in twee (2) klassen.
De aandelen zijn verdeeld als volgt:
1) Klasse A
“Aandelen van klasse A”, ook “A-aandelen” genoemd, worden onderschreven door oprichters van de
vennootschap en/of diegenen die door het bestuursorgaan in deze klasse toegelaten worden.
Er worden duizend aandelen van klasse A uitgegeven.
Deze aandeelhouders worden door het onderschrijven van dergelijke aandelen “aandeelhouder van
klasse A”, kortweg “A-aandeelhouder” genoemd.
Deze aandelen hebben een statutaire uitgifteprijs van tien euro (€ 10,00) per aandeel.
Van deze klasse aandelen zullen minstens vijftien (15) aandelen per aandeel-houder onderschreven
worden.
2) Klasse B
“Aandelen van klasse B”, ook “B-aandelen” genoemd, kunnen onderschreven worden door
natuurlijke personen, rechtspersonen, - verenigingen of vennoot-schappen- die wensen bij te dragen
tot de realisatie van het voorwerp van de vennootschap.
Deze aandeelhouders worden door het onderschrijven van dergelijke aandelen “aandeelhouder van
klasse B”, kortweg “B-aandeelhouder” genoemd.
De uitgifteprijs van de aandelen klasse B wordt bepaald door het Bestuurs-orgaan. Van deze klasse
wordt minstens één aandeel onderschreven per actief spelend lid van voetbalclub Sportief Rotselaar
ouder dan 6 jaar bij de start van elk boekjaar, met dien verstande dat in geval van minderjarigheid de
aandelen worden onderschreven en aangehouden door één van de ouders/ voogden.
 
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening, die niet vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Het statutair onbeschikbaar eigen vermogen is gelijk aan tienduizend euro (€ 10.000,00).
Als vergoeding voor de inbrengen worden duizend aandelen uitgegeven.
Op de duizend aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van tien euro (€ 10,00)
per stuk, als volgt:
- door de heer Lammens Frank, voornoemd, op vijftig (50) aandelen klasse A, hetzij voor vijfhonderd
euro (€ 500,00);
- door de heer Aesseloos Stefaan, voornoemd, op vijftig (50) aandelen klasse A, hetzij voor
vijfhonderd euro (€ 500,00);
- de heer Verbelen Emmanuel, voornoemd, op vijftig (50) aandelen klasse A, hetzij voor vijfhonderd
euro (€ 500,00);
- de heer Van Grunderbeeck Hans, voornoemd, op dertig (30) aandelen klasse A, hetzij voor
driehonderd euro (€ 300,00);
- de heer Van Grunderbeeck Koen, voornoemd, op vijftien (15) aandelen klasse A, hetzij voor
honderdvijftig euro (€ 150,00);
- de heer Van de Velde Kurt, voornoemd, op vijftien (15) aandelen klasse A, hetzij voor honderdvijftig
euro (€ 150,00);
- de heer Van Eyken François, voornoemd, op vijftien (15) aandelen klasse A, hetzij voor honderd
vijftig euro (€ 150,00);
- de heer Bertels Jonas, voornoemd, op vijftien (15) aandelen klasse A, hetzij voor honderdvijftig euro
(€ 150,00);
- mevrouw Torfs Marina, voornoemd, op vijftien (15) aandelen klasse A, hetzij voor honderdvijftig
euro (€ 150,00);
- de heer Verbelen Frederic, voornoemd, op vijftien (15) aandelen klasse A, hetzij voor honderdvijftig
euro (€ 150,00);
- de vzw “SPORTIEF ROTSELAAR”, voormeld, op zevenhonderd dertig (730) aandelen klasse A,
hetzij voor zevenduizend driehonderd euro (€ 7.300,00).
Hetzij in totaal: duizend aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën, met uitzondering van de zevenhonderd dertig aandelen waarop wordt
ingeschreven door de voormelde vzw “SPORTIEF ROTSELAAR”, die ten bedrage van tweeduizend
driehonderd euro (€ 2.300,00) werden volstort in speciën.
Het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000,00) is gedeponeerd op een
bijzondere rekening met nummer BE41 7310 4990 0310, geopend namens de vennootschap in
oprichting bij KBC Bank te Brussel.
 
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door het Bestuursorgaan dat optreedt als college en samengesteld
is uit minimum vier en maximum tien bestuurders, al dan niet aandeelhouders, natuurlijke- of
Luik B
rechtspersonen. De bestuurders worden aangeduid door de aandeelhouders op een algemene
vergadering voor telkens een periode van vier jaar. De bestuurders worden door de Algemene
Vergadering benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de klassen van aandeelhouders. De
helft van de bestuurders plus één wordt gekozen uit de kandidaten voorgedragen door de A-
aandeelhouders en de overige bestuurders worden gekozen uit de kandidaten voorgedragen door de
B-aandeelhouders. Bij ontstentenis van B- aandeelhouders of indien zij onvoldoende geschikte
kandidaten voordragen, dan kunnen de A-aandeelhouders de ontbrekende kandidaten voor het
Bestuursorgaan aanduiden.
Bij elke nieuwe bestuursverkiezing kunnen alle uittredende bestuurders telkens opnieuw verkiesbaar
worden gesteld.
Het mandaat van de bestuurders is niet bezoldigd. Als de bestuurders een opdracht vervullen met
bijzondere of vaste prestaties, kan hiervoor een vergoeding worden toegekend door de Algemene
Vergadering. Deze vergoeding kan in geen geval een participatie in de vennootschapswinst zijn.
De benoeming van een bestuurder treedt in werking na aanvaarding van het mandaat. De
aanvaarding wordt vermoed plaats te vinden tenzij een uitdrukkelijke verklaring van de betrokkene
dat hij zijn mandaat weigert op te nemen.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam zou vervullen.
De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd met een gewone meerderheid van
de stemmen.
1. De Algemene Vergadering kan een bestuurder op elk ogenblik ontslaan met een drie/vierde (75%)
meerderheid van alle geldig uitgebrachte stemmen. Dit ontslag dient evenwel gemotiveerd te
worden.
2. Een bestuurder kan zijn mandaat vroegtijdig eenzijdig beëindigen. Het ontslag is geldig zodra de
bestuurder dit schriftelijk meedeelt aan het Bestuursorgaan maar gaat pas in vanaf de dertigste dag
na kennisgeving ontslag.
 
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP
Afgezien van bijzondere delegaties wordt de vennootschap tegenover derden en in rechte geldig
vertegenwoordigd door twee bestuurders, waarvan minstens één de voorzitter of de ondervoorzitter
is.
Met betrekking tot de handelingen die het dagelijks bestuur van de vennootschap betreffen, volstaat
de handtekening van de personen belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap (dagelijks
bestuurder/directeur). Zij zijn elk afzonderlijk bevoegd tenzij de raad van bestuur hieromtrent anders
beslist bij hun benoemingsbesluit.
Afschriften van (goedgekeurde) notulen en stukken van de vennootschap mogen rechtsgeldig voor
eensluidend worden ondertekend hetzij door twee bestuurders (gezamenlijk handelend), hetzij door
de voorzitter (alleen handelend), hetzij door een gedelegeerd bestuurder (alleen handelend).
 
ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuursorgaan via elektronische weg (e-
mail). Oproeping gebeurt met opgave van de agenda, ten minste vijftien kalenderdagen vóór de
datum van de bijeenkomst aan de aandeelhouders verstuurd, op het laatste door hen doorgegeven
e-mailadres.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam;
- de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De Algemene Vergadering vergadert minstens eenmaal per jaar om zich uit te spreken over onder
meer de jaarrekening van het voorbije boekjaar, het te bestemmen resultaat, het jaarverslag en de
decharge aan de bestuurders, of de commissaris(sen).
Deze vergadering noemen we de ‘gewone algemene vergadering’. De gewone algemene
vergadering vindt ieder jaar plaats op de tweede dinsdag van de maand oktober om 19 uur. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Elk aandeel geeft in principe recht op één stem.
Geen enkele aandeelhouder mag evenwel aan de stemming deelnemen, voor hem persoonlijk en als
Luik B
mandataris, met meer dan een tiende van het aantal stemmen verbonden aan de in de vergadering
vertegenwoordigde aandelen.
 
BOEKJAAR – WINSTVERDELING - LIQUIDATIESALDO
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van het volgende jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Op voorstel van het Bestuursorgaan kan de Algemene Vergadering zich uitspreken over de
bestemming van het saldo van de nettowinst, waarbij onderstaande regels gerespecteerd worden:
1. Het enig vermogensvoordeel dat de vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks aan haar
aandeelhouders uitkeert, onder welke vorm dan ook, mag niet hoger zijn dan de rentevoet
vastgesteld in artikel 8:5, § 1, 2° Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, en toegepast op het
door de aandeelhouders werkelijk gestorte bedrag op de aandelen.
2. Het bedrag van het dividend uit te keren aan de aandeelhouders kan enkel worden bepaald na
bepaling van een bedrag dat de vennootschap voorbehoudt aan projecten of bestemmingen die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van haar voorwerp overeenkomstig art. 3 van onderhavige
statuten.
3. Een gedeelte van de jaarlijkse inkomsten wordt gereserveerd voor informatieverstrekking aan en
opleiding van de aandeelhouders zowel huidige als potentiële, of het grote publiek.
4. Het overschot kan worden toegewezen aan het reservefonds of kan (deels) overgedragen worden
naar het volgend boekjaar.
In geval van ontbinding om gelijk welke reden en op gelijk welk tijdstip geschiedt de vereffening door
de zorgen van het Bestuursorgaan, tenzij de Algemene Vergadering besluit de vereffening aan één
of meer vereffenaars toe te vertrouwen, overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Na betaling van de schulden en kosten van de vennootschap zullen de aandelen tegen maximum
hun statutaire uitgifteprijs of tegen het erop gestorte bedrag, indien zij niet volgestort waren,
uitbetaald worden aan de aandeelhouders. Het vermogen dat overblijft na aanzuivering van het
passief en terugbetaling van het door de aandeelhouders werkelijke gestorte en nog niet
terugbetaalde bedrag op de aandelen, wordt aangewend voor een bestemming die zo nauw mogelijk
aansluit bij het voorwerp van Sportief Rotselaar.
 
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 juni 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede dinsdag van de maand oktober van het
jaar 2021.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 3111 Wezemaal, Vinneveld 48.
3. Website en e-mail adres
Het e-mailadres van de vennootschap is cooperatieve@sportiefrotselaar.be
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vijf.
Worden benoemd voor een termijn van vier jaar:
1) De heer LAMMENS Frank Kris Willy;
2) De heer AESSELOOS Stefaan;
3) De heer VAN EYKEN François Lodewijk;
4) Mevrouw TORFS Marina Maria Martha;
5) De heer VERBELEN Emmanuel Guy Lutgart;
Deze mandaten worden kosteloos uitgeoefend.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Kristiaan Triau
Notaris te Rotselaar
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd : uitgifte van de oprichtingsakte