Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VLAAMSE ANESTHESIOLOGISCHE VERENIGING VOOR PIJNBESTRIJDING
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Gent
Korte Meer 18
0876.656.405
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De buitengewone algemene vergadering van 9/11/2023 geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL 1: BENAMING - ZETEL - DOEL – DUUR
 
ARTIKEL EEN
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "Vlaamse Anesthesiologische Vereniging voor
Pijnbestrijding", in het kort; "V.A.V.P.".
 
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten onder meer haar naam en zetel vermelden, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting “ VZW".
 
ARTIKEL TWEE
De zetel van de vereniging is gevestigd te Korte Meer 18, 9000 Gent, gelegen in het Vlaams gewest.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
ARTIKEL DRIE
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft tot doel:
 
-een vereniging te zijn voor alle geïnteresseerde anesthesisten actief in het domein van de pijnbehandeling;
 
-een herkenbare vertegenwoordiging voor de anesthesiologische pijnbehandeling in Vlaanderen te vormen;
 
-de belangen van de leden te verdedigen in de ruime zin;
 
-het onderhouden van contacten met wetenschappelijke organisaties, beroepsverenigingen en medische
bedrijven actief in het domein van de pijnbestrijding;
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
 
-het verspreiden van informatie omtrent pijn en de behandeling ervan aan de eigen leden en diverse
geïnteresseerden;
 
-het opvolgen en ondersteunen van de wettelijke en financiële erkenning en uitbouw van de anesthesiologische
pijnbehandeling;
 
-het aanmoedigen en ondersteunen van klinische wetenschappelijke multicentrische studies in het domein van
de anesthesiologische pijnbestrijding;
 
-het ondersteunen en coördineren van de werking van de lokale overleg kring (LOK) voor anesthesiologische
pijnbestrijding, en
 
-het uitoefenen van andere activiteiten die voortvloeien uit of in het verlengde liggen van de hoger vermelde
doelstellingen.
 
Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden. Zij is bevoegd om
alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in
eigendom houden of er het gebruik van hebben.
 
ARTIKEL VIER
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
TITEL lI : DE LEDEN
 
ARTIKEL VIJF
 
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden.  Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het
aantal van de effectieve leden mag evenwel niet minder bedragen dan vier.
 
ARTIKEL ZES
 
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon die door het bestuursorgaan wordt
aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende
brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan.
 
Als effectief lid komt enkel in aanmerking een geneesheer-specialist in de anesthesie- reanimatie en
geneesheer-specialisten in opleiding in de anesthesie-reanimatie. Deze worden na aanvaarding beschouwd als
effectieve leden en beschikken over de ruimste rechten.
 
Voor de effectieve leden gelden de volgende regels:
 
de kandidaat leden worden pas aanvaard na goedkeuring door het bestuursorgaan met meerderheid van
stemmen;
 
het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat  niet wordt
aanvaard als lid;
 
het officiële lidmaatschap of het herhaalde lidmaatschap van een tijdelijk onderbroken lidmaatschap is
onmiddellijk van kracht na positief advies van het bestuursorgaan op de aanvraag;
 
het verschuldigde lidgeld bedraagt maximaal vijfhonderd euro euros 500,00;
 
het jaarlijks verschuldigd lidgeld kan verschillend zijn voor geneesheer-specialisten, geneesheer-specialisten
zonder of beperkte klinische praktijk en geneesheer-specialisten in opleiding in de anesthesie-reanimatie;
 
het lidmaatschap is voor één jaar en is jaarlijks hernieuwbaar;
 
het lidmaatschap eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag of uitsluiting;
 
in ieder geval veronderstelt de benoeming tot effectief lid van de vereniging het akkoord van de kandidaat met
de statuten van de vereniging.
 
De effectieve leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk ontslag gericht aan de
voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Het effectief lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald, binnen de maand na de herinnering
die hem schriftelijk werd toegezonden, wordt geacht ontslag te nemen. De uitsluiting van een effectief lid kan
slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een meerderheid van twee derden van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden. Het bestuursorgaan kan de
leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen van eer en welvoeglijkheid schuldig
hebben gemaakt, schorsen van de activiteiten tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
 
ARTIKEL ACHT
 
De effectieve leden betalen jaarlijks een bijdrage. Het bedrag hiervan wordt bepaald door het bestuursorgaan.
Het lidgeld mag niet méér bedragen dan vijfhonderd euro (euros500,00).
 
ARTIKEL NEGEN
 
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit, en kan
geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen, of vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Hetzelfde
geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.
 
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage
vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
 
 
ARTIKEL  TIEN
 
Op de zetel van de Vereniging wordt een ledenregister gehouden dat naam, voornaam en woonplaats van de
effectieve leden vermeldt. Alle beslissingen inzake toetreding, uittreding of uitsluiting van de effectieve leden
worden hierin vermeld. Het bestuursorgaan dient daartoe het nodige te doen binnen de acht dagen, nadat het
lid van de beslissing in kennis is gesteld. Het register is ter inzage voor de leden.
 
TITEL III :DE ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL ELF
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
 
ARTIKEL TWAALF
 
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vergadering. Zij bezit de machten die haar zijn
toegekend door de wet en door de onderhavige statuten.
 
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
 
het wijzigen van de statuten,
 
de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
 
de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders en de commissarissen,
 
de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
de uitsluiting van een effectief lid van de vereniging,
 
de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
 
alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL DERTIEN
 
De algemene vergadering, genaamd jaarvergadering, moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen ten
laatste binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
Op ieder ogenblik kan een (buitengewone) algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen
door een beslissing van het bestuursorgaan op eigen initiatief of op vraag van minstens één vijfde van de
effectieve leden. Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen moeten erop worden uitgenodigd.
 
ARTIKEL VEERTIEN
De algemene vergadering wordt schriftelijk bijeengeroepen door het bestuursorgaan, ondertekend door de
secretaris in naam van het bestuursorgaan, die minstens vijftien dagen vóór de vergadering aan ieder lid wordt
gestuurd. De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht. De vergadering kan niet geldig beraadslagen en
besluiten over de punten die niet op de agenda vermeld zijn. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen
door 1/20e van de effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door
het 1/20e van de effectieve leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan
overhandigd zijn.
 
De Algemene Vergaderingen worden voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de Ondervoorzitter of, bij zijn afwezigheid, door het oudste lid van het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL VIJFTIEN
 
leder lid heeft het recht de vergadering bij te wonen.
 
Een effectief lid kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber die ook een effectief lid moet zijn van de
vereniging. Ieder effectief lid kan slechts één enkel ander lid vertegenwoordigen. De lasthebber moet voor de
stemming een geschreven volmacht voorleggen. Alle volmachten dienen bij het begin van de vergadering aan
de voorzitter overhandigd te worden, en zij worden gehecht aan de notulen van de algemene vergadering.
 
Een lid mag bijgestaan worden door een advocaat of raadsman als het over een agendapunt gaat waar hij als
lid of in een andere hoedanigheid persoonlijk bij betrokken is.
 
ARTIKEL ZESTIEN
 
In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht.
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
 
ARTIKEL ZEVENTIEN
 
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de
effectieve leden op de vergadering aanwezig en/of vertegenwoordigd is.
 
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden.
 
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op het voorwerp waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig en/of vertegenwoordigd is,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de eerder vermeldde meerderheden ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
 
ARTIKEL ACHTTIEN
 
De besluiten van de algemene vergadering worden neergeschreven in notulen en worden na goedkeuring
ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. De notulen worden bewaard op de zetel van de vereniging
waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
 
Alle leden of derden, die van een belang doen blijken, kunnen inzage vragen.
 
Iedere wijziging van de statuten moet binnen de dertig dagen van haar dagtekening worden bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een
bestuurder.
 
TITEL IV : BESTUUR
 
ARTIKEL NEGENTIEN
 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit minstens vier en maximum tien leden,
gekozen onder de effectieve leden door de algemene vergadering voor een termijn van drie jaar. Het mandaat
van de bestuurders begint op 1 januari volgend op de algemene vergadering van hun verkiezing. De algemene
vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan hun mandaat.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald.
 
ARTIKEL TWINTIG
 
Om de drie jaar worden er nieuwe verkiezingen uitgeschreven ten einde, maximaal de helft van de leden van
het bestuursorgaan te vervangen of te herverkiezen. Enkel de geaccrediteerde effectieve leden die reeds
minimum één jaar lid zijn, kunnen hun kandidatuur tot lid van het bestuursorgaan indienen bij de voorzitter en
de secretaris. De kandidatuurstelling dient volgens de regelgeving van het bestuursorgaan te verlopen. Bij de
verkiezing kan elk effectief lid slechts ten hoogste één volmacht van een ander lid meebrengen. Op de kieslijst
zijn alle kandidaten vermeld.
 
De leden van het bestuursorgaan worden door de Algemene Vergadering verkozen.
 
De duur van lidmaatschap of het aantal mandaten per verkiezingsperiode in het bestuursorgaan is niet beperkt
tenzij anders van toepassing volgens hetgeen wat volgt. Deze bepaling geldt niet voor het uittredend lid van het
bestuursorgaan. Na twee opeenvolgende mandaten binnen het bestuursorgaan moet de mandataris zijn functie
als herverkiesbaar stellen. Ingeval er onvoldoende nieuwe kandidaturen zijn voor het volgende mandaat van
het bestuursorgaan dan blijven alle leden met uitzondering van de uittredende leden hun mandaat als lid van
het bestuursorgaan behouden.
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van de stemmen van
de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In het geval er voor de invulling van de vrije mandaten meer
kandidaten dan beschikbare plaatsen zijn, worden onder de kandidaten (die al dan niet de meerderheid van
stemmen behaalden), slechts het aantal kandidaten dat overeenstemt met het aantal beschikbare mandaten
verkozen, meer bepaald de kandidaten met de meeste stemmen.
Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder
openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering
moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Het bestuursorgaan mag maximaal twee leden tellen van dezelfde professionele instelling – verzorginstelling.
Om een zo groot mogelijke spreiding in de vertegenwoordiging van de verschillende zorginstellingen in het
bestuursorgaan te waarborgen zal in geval er voldoende kandidaturen zijn om de vacante mandaten in te vullen
de voorkeur gegeven worden aan personen die niet in dezelfde zorginstelling werkzaam zijn.
 
ARTIKEL EENENTWINTIG
 
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een
secretaris. Eén lid van het bestuursorgaan kan niet meer dan één functie waarnemen. In geval een voorzitter
verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of door de oudste der aanwezige
bestuurders.
 
Het orgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of ondervoorzitter. Hij kan slechts besluiten indien de
meerderheid van de leden aanwezig en/of vertegenwoordigd is. De besluiten worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter, of van diegene die hem
vervangt, de doorslag. Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die na goedkeuring ondertekend worden
door de voorzitter en de bestuurders die het wensen.
 
Het bestuursorgaan vergadert minstens tweemaal per jaar. Oproepingen voor het bestuursorgaan worden ten
laatste tien dagen voor de vergadering verstuurd. De oproeping bevat ook de agenda voor de vergadering. De
agenda wordt opgesteld door de Voorzitter, maar iedere bestuurder heeft het recht punten op de agenda te
laten plaatsen. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter, bij diens afwezigheid door de
Ondervoorzitter, of wanneer beiden afwezig zijn, door de oudste bestuurder.
 
De bestuurder kan volmacht geven aan een andere bestuurder om hem te vertegenwoordigen. Een bestuurder
mag niet meer dan één bestuurder vertegenwoordigen.
 
Een bestuurder mag bijgestaan worden door een advocaat of raadsman als het over een agendapunt gaat
waar de bestuurder of in een andere hoedanigheid persoonlijk bij betrokken is.
 
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechterlijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet
hij/zij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat het bestuursorgaan een beslissing neemt.
 
De bestuurder met een tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL TWEEENTWINTIG
 
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden
verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de
handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet.
 
Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden gedeeltelijk overgedragen aan een
van zijn leden en zelfs aan derden.
 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden op vrijwillige basis door een lid van het
dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan of door afzetting door het
bestuursorgaan.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg: het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de
dagelijks bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijks bestuurders.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.
 
De leden van het dagelijks bestuur mogen niet behoren tot één en dezelfde professionele instelling -
verzorgingsinstelling.
 
ARTIKEL DRIEENTWINTIG
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk moeten
handelen. Deze moeten ten aanzien van derden geen blijk geven van enig besluit van de raad of van enige
machtiging.
 
Het bestuursorgaan kan één of meerdere leden van het bestuursorgaan gelasten de verantwoordelijkheid te
dragen tot het helpen van de uitbouw van één specifieke doelstelling of een onderdeel ervan zoals de
doelstellingen beschreven werden in artikel drie. De verdeling van deze taken gebeurt in gemeen overleg en
met de voltallige goedkeuring van het bestuursorgaan. Elk lid van het bestuursorgaan die een specifieke
verantwoordelijkheid van één doelstelling of een onderdeel ervan op zich neemt, heeft de verplichting om op
volledige, systematische en frequente wijze het bestuursorgaan op de hoogte te brengen van zijn taak.
 
ARTIKEL VIERENTWINTIG
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
 
Het mandaat van bestuurders is onbezoldigd.
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt :
 
- bij het niet meer voldoen aan de voorwaarden voor het invullen van het mandaat, bij vrijwillig ontslag, bij
overlijden, bij afzetting door de Algemene Vergadering, die dit ten allen tijde kan beslissen, bij het verstrijken
van de duur van het mandaat, wegens wettelijke redenen.
 
-wanneer de bestuurder de wettelijke pensioenleeftijd  heeft bereikt of wanneer deze niet langer geaccrediteerd
is. Een uitzondering op deze regel geldt voor de voorzitter, die gedurende maximum twee mandaten het statuut
krijgt van lid “ at large” van het bestuursorgaan. Hij heeft gedurende deze periode een raadgevende functie en
heeft geen stemrecht in het bestuursorgaan.
 
- leden van het bestuursorgaan die zonder geldige reden 3 maal na elkaar afwezig zijn worden geacht
ontslagnemend te zijn met uitzondering van het lid ‘at large’ .
 
TITEL V - BEGROTINGEN EN REKENINGEN ARTIKEL VIJFENTWINTIG
 
De inkomsten en fondsen van de vereniging zullen gebruikt worden voor het financieren en ondersteunen van
de doelstellingen zoals hoger vermeld in artikel drie. De vereniging zal haar fondsen consolideren om mogelijke
toekomstige verliezen te dekken.
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december van ieder jaar. Bij het einde van
elk boekjaar worden door het bestuursorgaan de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten, en worden de
inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar. Deze worden aan de
goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen.
 
De schatbewaarder brengt verslag uit over de staat van ontvangsten en uitgaven waarin hij de bewijsstukken
bewaart. De algemene vergadering houdt toezicht over de bestemming van de fondsen waarover de vereniging
beschikt.
De rekeningen, de begroting en het beheer van de financiële middelen zal gebeuren met het advies van een
externe boekhouder of accountant. De externe boekhouder of accountant wordt gekozen met twee derde
meerderheid van het bestuursorgaan, die dit aan de Algemene Vergadering mede deelt. De samenwerking
wordt bepaald door het intern reglement. De boekhouder of accountant werkt onder de supervisie van de
schatbewaarder en het dagelijks bestuur.
 
ARTIKEL ZESENTWINTIG
 
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd
 
TITEL VI : ONTBINDING — VEREFFENING ARTIKEL ZEVENENTWINTIG  
 
De vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering of door een gerechtelijke
beslissing. In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan
door de rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening
der schulden en van tegeldemaking der goederen vastgesteld.
 
ARTIKEL ACHTENTWINTIG
 
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan de vereniging,
stichting of instituut die hetzelfde doel als de heden opgerichte vereniging nastreeft. Indien er verschillende
dergelijke instellingen zijn, zal de algemene vergadering een keuze maken, of naar haar goedvinden de
goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen. Indien geen instelling gekend is met een
gelijkaardig doel, zal de algemene vergadering de goederen toewijzen aan één of meerdere verenigingen,
stichtingen of instituten die een doel nastreven dat in enige mate verwant is met het doel van onderhavige
vereniging.
 
ARTIKEL NEGENENTWINTIG
 
De algemene vergadering kan ter uitvoering van de statuten bij intern reglement verder alle regelingen treffen
die nuttig of noodzakelijk zijn voor de vereniging. Het intern reglement en de wijziging eraan wordt door de
Algemene Vergadering in zijn geheel aangenomen of verworpen, en dit in dezelfde voorwaarden zoals voor
een statutenwijziging. In voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van
de vereniging.
 
ARTIKEL DERTIG
 
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft het WVV van toepassing.
 
ARTIKEL EENENDERTIG
 
De vereniging zal samenwerken met een extern secretariaat. Het extern secretariaat wordt gekozen met twee
derde meerderheid van stemmen van het bestuursorgaan, die dit aan de Algemene Vergadering mede deelt.
De samenwerking wordt bepaald door het intern reglement Het extern secretariaat werkt onder de supervisie
van de secretaris en het Dagelijkse Bestuur.
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 28/03/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
VAN BUYTEN Jean-Pierre, Den Hert 3, 9250 Waasmunster, geboren op 09/04/1954, te Sint-Niklaas (reden :
ontslag op datum van 31/12/2023)
 VAN ZUNDERT Jan, Huisdriesstraat 3, 3600 Genk, geboren op 12/08/1965, te Deurne (Ant.) (reden : ontslag
op datum van 31/12/2023)
 EVERS Stefan, Stationsstraat 15, 3570 Alken, geboren op 24/05/1973, te Maaseik (reden : ontslag op datum
van 31/12/2023)
 VAN BETS Bart, Fabriekstraat 2, 2930 Brasschaat, geboren op 03/04/1981, te Kapellen (reden : ontslag op
datum van 31/12/2023)
 Bij beslissing van 28/03/2023 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
BRANDS Michiel, Trekschurenstraat 302, 3500 Hasselt, geboren op 28/07/1988, te Hasselt (met ingang van
31/12/2023)
VAN ELSEN Kim, Langestraat 21, 9860 Oosterzele, geboren op 24/04/1979, te Lier (met ingang van
31/12/2023)
VANNESTE Thibaut, Helstraat 62, 3590 Diepenbeek, geboren op 19/04/1985, te Kortrijk (met ingang van
31/12/2023)
Bij beslissing van 31/12/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurder aangenomen :
 
Van Boxem Koen
 
In opvolging van de notulen van de Algemene Vergadering van 28 maart 2023 neemt de Buitengewone
Algemene vergadering volgende ontslagen, benoemingen en herbenoemingen op in de akte:
 
Worden herbenoemd tot bestuurder:
 
Blyaert Nico, voorzitter
 
Callewaert Alexander, ondervoorzitter
 
Hanssens Karel
 
Mestrum Roel
 
Van de Perck Frans, penningmeester
 
Van Remoortere Marie, secretaris
 
Verhamme Amaury
 
Wordt uitgenodigd als ‘lid at large’  zonder stemrecht
 
Van Boxem Koen
 
Aldus is het bestuursorgaan vanaf 1 januari 2024 samengesteld als volgt :
 
 
Blyaert Nico, voorzitter
 
Brands Michiel
 
Callewaert Alexander, ondervoorzitter
 
Hanssens Karel
 
Mestrum Roel
 
Van de Perck Frans, penningmeester
 
Van Elsen Kim
 
Van Remoortere Marie, secretaris
 
Verhamme Amaury
 
Venneste Thibaut
 
 
 
Van Boxem Koen is lid at large, zonder stemrecht
 
 
 
Alle benoemingen en bijbehorende termijnen hebben uitwerking volgens de bepalingen in artikelen negentien
tot en met vierentwintig van deze akte.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de buitengewone algemene vergadering van 9/11/2023
 
Te Gent,
 
 De term “ raad van bestuur” dient in deze publicatie te worden gelezen als “ bestuursorgaan”.
 
Voorzitter                                                                    Penningmeester
 
Van Boxem Koen                                                         Blyaert Nico
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber