Ondernemingsnr: 1014.443. 222
Naam
(voluit) : In-House Tax Forum
(verkort) : IHTF
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Vanillestraat 1, 9041 Gent
Onderwerp akte : Oprichting
DEEL I.OPRICHTING
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
-De heer Luc Dhont, wonende te Ommegangstraat 118, 9681 Maarkedal;
-De heer Erwin De Meyst, wonende te Nieuwe Ydelaan 36, 8670 Oostduinkerke;
-De heer Geert Vuylsteke, wonende te Vanillestraat 1, 9041 Gent;
werd op 1 juni 2024 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'vereniging' of 'vzw'
genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart
2019 (hierna 'WVV' genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
DEEL II.STATUTEN
TITEL I.RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - DOEL EN VOORWERP - DUUR
Artikel 1.Rechtsvorm en naam
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk met rechtspersoonlijkheid en draagt de naam 'IN-
HOUSE TAX FORUM', afgekort "IHTF'.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
vereniging.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel 3.Doel en voorwerp van de vereniging
De vereniging heeft tot doel om op een belangeloze wijze een netwerk van bedrijfsfiscalisten te creëren,
onderhouden en stimuleren met het oog op het verwerven en delen van kennis en het verdedigen van de fiscale
belangen van de ondernemingen die met de leden-bedrijfsfiscalisten zijn verbonden.
Het voorwerp van de vereniging, met andere woorden de kernactiviteiten waarmee de vereniging haar
doelstellingen verwezenlijkt, bestaat onder meer uit:
-Het organiseren van info-sessies, seminaries en voordrachten voor de leden omtrent bedrijfsfiscaliteit in de
ruime zin (nationale en internationale vennootschapsbelasting, btw en soortgelijke indirecte belastingen,
douane, transactiebelastingen, ... ); derden kunnen ook worden uitgenodigd indien dit als nuttig wordt
beschouwd gelet op doel en voorwerp van de vereniging.
-Opvolging van beleid en regelgeving;
-Klankbord voor Belgische, Europese en internationale beleidsmakers;
-Het behartigen, bevorderen en verdedigen van het algemeen belang op het vlak van fiscaliteit in ruime zin
van de bedrijven die verbonden zijn met de leden;
impact op de bedrijven in het bijzonder, met alle passende middelen, in het bijzonder door het organiseren van
campagnes, interviews, columns, nieuwsbrieven, persberichten, publicaties enz .;
-Het onderhouden van contacten met overheden, bedrijven en andere bedrijfsverenigingen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken, met inbegrip van
commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor
de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
TITEL II.LIDMAATSCHAP
Artikel 5.Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna 'leden') en toegetreden leden.
Artikel 6.Aantal leden
Er zijn minstens vijf leden.
Artikel 7.Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Het kandidaat-lid moet voldoen aan de volgende toetredingsvoorwaarden:
-is bedrijfsfiscalist, hieronder dient verstaan te worden, een fiscaal expert die niet werkt voor of verbonden
is met een advocaten-, boekhoud-, interim-, consulting-, of advieskantoor, noch voor een belangenvereniging
of overheidsdienst; en
-beschikt over een corporate email adres.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de algemene vergadering.
De algemene vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
Als de algemene vergadering de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen mits een bewezen wijziging in de professionele status van het kandidaat-lid .
Artikel 8.Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9.Lidmaatschapsbijdrage van leden
De algemene vergadering bepaalt het bedrag van het lidgeld dat jaarlijks zal worden betaald door de leden;
dit lidgeld mag niet meer dan 1000 euro per jaar bedragen.
Artikel 10.Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per email aan info@ihtf.be
bekend te maken aan het bestuursorgaan.
Een ontslag vanwege een lid gaat pas in de eerste maand volgend op de maand waarin het bestuursorgaan
per email op de hoogte werd gesteld van het ontslag.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
-wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw;
-wanneer het lid overlijdt of afwezig verklaard wordt.
Artikel 11.Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap.
Artikel 12.Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
De uitsluiting door de algemene vergadering gaat onmiddellijk in, zonder opzegtermijn.
Artikel 13.Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vereniging. Ze kunnen evenmin de eventueel
betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
Artikel-14:Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als
toegetreden lid.
Het kandidaat-toegetreden lid moet voldoen aan de volgende toetredingsvoorwaarden:
-is bedrijfsfiscalist, hieronder dient verstaan te worden, een fiscaal expert die niet werkt voor of verbonden
is met een advocaten-, boekhoud-, interim-, consulting-, of advieskantoor, noch voor een belangenvereniging
of overheidsdienst; en
-beschikt over een corporate email adres.
Een kandidaat-toegetreden lid dient per email aan info@ihtf.be een aanvraag in bij het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als de algemene vergadering de toelating van een
kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen mits een bewezen wijziging
in de professionele status van het kandidaat-lid.
Artikel 15.Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in artikel 14, 16, 17 en 18 van deze statuten
worden omschreven.
Artikel 16.Bijdrage van toegetreden leden
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering, moeten de toegetreden leden geen
bijdrage betalen.
Artikel 17.Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via email aan info@ihtf.be
bekend te maken aan het bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
-wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw;
-bij overlijden van het toegetreden lid of indien het lid afwezig verklaard wordt.
Artikel 18.Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het bestuursorgaan.
TITEL III.ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19.Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Toegetreden leden hebben geen recht om aan de algemene
vergadering deel te nemen.
Artikel 20.Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend:
-de statutenwijziging;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 21.Vergaderingen van de algemene vergadering
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het bestuursorgaan kan een algemene vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
Artikel 22.Uitnodiging en agenda van de algemene vergadering
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuursorgaan bijeengeroepen. In
voorkomend geval kan de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen
wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals een agenda.
" · Aan de leden; de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
Artikel 23.Aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet de meerderheid van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
-Wijziging aan de statuten;
-Uitsluiting van leden.
Bij volgende beslissingen moet minstens 3/4 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
-De beslissing om over te gaan tot ontbinding van de vzw.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 24.Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 25.Stemming op de algemene vergadering
Op de algemene vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door een ander lid vertegenwoordigd
worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen dient er opnieuw gestemd te worden over hetzelfde onderwerp op de
eerstvolgende algemene vergadering.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
-Statutenwijziging;
-Uitsluiting van leden.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
(waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Artikel 26.Verslag van de algemene vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de algemene vergadering, dat bewaard wordt op de
zetel van de vereniging.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de algemene vergadering.
Artikel 27.Schriftelijke besluitvorming van de algemene vergadering - deelname op afstand
De beslissingen van de algemene vergadering kunnen eveneens bij eenparig schriftelijk akkoord van de
leden genomen worden met uitzondering van uitsluiting van leden, statutenwijzigingen, beslissingen inzake
daden van beschikking in verband met de onroerende goederen van de vereniging en de vrijwillige ontbinding
van de vereniging.
De leden hebben het recht om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door middel van een
elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid
betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn
op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden. Alsdan zal het bestuursorgaan bepalen hoe wordt
vastgesteld dat een lid via het elektronisch communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en
bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd. Het elektronische communicatiemiddel moet elk lid,
onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om rechtstreeks,
gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht
uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische
communicatiemiddel moet bovendien de leden in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en
om het recht uit te oefenenrom vragen te stellen. De oproeping tot de algemene-vergadering moet een heldere *..
en nauwkeurige beschrijving geven van de statutaire of krachtens de statuten vastgestelde procedures met
betrekking tot de deelname op afstand aan de algemene vergadering.
TITEL IV.BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28.Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 5 bestuurders.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor bepaalde of onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt bij de
sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
-De bestuurders dienen lid te zijn van de vzw.
Artikel 29.Bezoldiging mandaat bestuurder
Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd, tenzij door de algemene vergadering anders wordt beslist.
Artikel 30.Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 31.Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de inteme
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vereniging.
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van
het bestuursorgaan op te nemen.
Artikel 32.Exteme vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
De vzw wordt voor de volgende handelingen in en buiten rechte vertegenwoordigd door twee bestuurders
gezamenlijk handelend:
-Het sluiten van contracten;
-Elke betaling voor een bedrag van meer dan EUR 1.000,00.
Voor de volgende handelingen is wordt de vzw in en buiten rechte vertegenwoordigd door de meerderheid
van de bestuurders, gezamenlijk handelend:
-Het opstellen van externe policy papers en persartikels.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 33.Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 34.Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert minstens 1 keer elke drie maand, en op vraag van een bestuurder.
=> De oproeping gebeurt per e-mail,~minimum ·7· dagen voor het tijdstip van "de samenkomst van" het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door [de voorzitter of de secretaris].
Artikel 35.Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of diens . gevolmachtigde de
doorslaggevende stem.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden.
Bestuurders die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere bestuurders
vertegenwoordigd worden.
Elke bestuurder kan maximum 1 volmacht dragen.
Het bestuursorgaan kan vergaderen per digitale vergadering, telefoon- of videoconferentie.
Artikel 36.Verslag van het bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de zetel van
de vereniging.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 37.Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 38.Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende algemene vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door kennisgeving via email aan info@ihtf.be.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, en dit als gevolg heeft dat het aantal bestuurders niet langer voldoet
aan het minimum aantal bestuurders zoals bepaald in artikel 28, moet hij in functie blijven totdat de algemene
vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 39.Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
TITEL V.HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 40.Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
TITEL VI.AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 41.Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vereniging aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
- kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
TITEL VII.BOEKHOUDING
Artikel 42.Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 juli en eindigt op 30 juni.
Artikel 43.Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze
kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Artikel 44.Toezicht door een commissaris
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw'
zoals omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de algemene vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
TITEL VIII.ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 45. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vereniging kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vereniging, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van twee derde van de uitgebrachte
stemmen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de algemene
vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr.
art. 2.110,§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de algemene
vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig
het WVV.
Een vereniging in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 46.Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vereniging.
Artikel 47.Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL IX. SLOT
Artikel 48.Toepasselijk recht
De bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet rechtsgeldig werd
afgeweken, worden geacht te zijn opgenomen in deze statuten, en bepalingen die in strijd zijn met de dwingende
bepalingen van het wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Artikel 49.Benoeming eerste bestuurders
In afwijking varr artikel 28 van de statuten, zullen de eerste leden van het bestuursorgaan worden benoemd ;
door de oprichters.
DEEL III.Slot- en (of) overgangsbepalingen
1.Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 30 juni 2025.
2.Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te Vanillestraat 1, 9041 Gent.
3.Benoeming van bestuurders
Worden benoemd tot bestuurders voor onbepaalde duur vanaf de oprichting:
-Erik Stessens, wonende te Nieuwstraat 9, 3140 Keerbergen;
-Kevin Vandevelde, wonende te Sint-Catharinastraat 73, 2940 Stabroek;
-Paula Van Lishout, wonende Driesstraat 7, 9820 Merelbeke;
-Luc Dhont, wonende te Ommegangstraat 118, 9681 Maarkedal;
-Maria Cambien, wonende te Halensebaan 104, 3390 Tielt-Winge;
-Geert Vuylsteke, wonende te Vanillestraat 1, 9041 Gent;
-Emilie Jonet, wonende te Schapenbaan 21, 1731 Zellik;
-Carole Wagschal, wonende te Chaussee d'Alsemberg 511, 1180 Ukkel;
-Eugenie De Roover, De Vlamme 30, 9620 Zottegem.
-Erwin De Meyst, wonende te Nieuwe Ydelaan 36, 8670 Oostduinkerke
4. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten op dit
moment geen commissaris te benoemen.
5.	Volmacht
De oprichters stellen hierbij op onherroepelijke wijze aan: Frédéric Verspreeuwen, Micha Van den Abeele,
Dieter Veestraeten, Philippe Willemsens, Seppe Laenen, Lore Van De Velde, Mai Nguyen, Melani Simonian,
Emily Staels, Thomas Charon, Amber Van Hal, Charlotte Everaert en de advocaten bij het advocatenkantoor
Astrea BV, kantoorhoudende te Posthofbrug 6, bus 1, B-2600 Antwerpen, ieder met de macht om afzonderlijk
op te treden en met de macht van indeplaatsstelling, als bijzonder gevolmachtigden van de vzw, om in naam
en voor rekening van de vzw alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor het opmaken, ondertekenen en
; neerleggen van deze oprichtingsakte en alle andere formulieren bij het Belgisch Staatsblad, de Kruispuntbank
van Ondernemingen, de griffie van de ondernemingsrechtbank, het Ondernemingsloket, de BTW-administratie
en enige andere administratieve of andere overheid met betrekking tot het publiceren van voormelde
oprichtingsakte en met betrekking tot het vervullen van alle andere noodzakelijke formaliteiten met enige andere
administratieve overheid of dienst.
Uittreksel uit de eenparige schriftelijke besluiten van de vergadering van het bestuursorgaan d.d. 2
september 2024:
Het bestuursorgaan besluit vanaf heden de heer Geert Vuylsteke, met woonplaats te Vanillestraat 1, 9041
Gent, aan te stellen als persoon belast met het dagelijks bestuur van de VZW. De vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, wordt eveneens vanaf heden opgedragen aan de heer Geert Vuylsteke.
Het mandaat is onbezoldigd.
Het bestuursorgaan beslist tevens om Frédéric Verspreeuwen, Micha Van den Abeele, Seppe Laenen, Mai
Nguyen, Arthur Weyens, Marie-Julie Robbe, Melani Simonian, Emily Staels, Thomas Charon, Charlotte
Everaert en Julien De Clerck, advocaten bij het advocatenkantoor Astrea BV, kantoorhoudende te Posthofbrug
6, B-2600 Antwerpen, ieder met de macht om afzonderlijk op te treden en met de macht van indeplaatsstelling,
te benoemen als bijzonder gevolmachtigden van de VZW, om in naam en voor rekening van de VZW alle
noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor het opmaken, ondertekenen en neerleggen van deze besluiten en
alle andere formulieren bij het Belgisch Staatsblad, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de griffie van de
ondernemingsrechtbank, het Ondernemingsloket, de BTW-administratie en enige andere administratieve of
andere overheid met betrekking tot het publiceren van voormelde beslissingen en met betrekking tot het
vervullen van alle andere noodzakelijke formaliteiten met enige andere administratieve overheid of dienst.
Voor eensluidend,
Bijzonder gevolmachtigde
Charlotte Everaert