Ondernemingsnr : 410 424 222
Naam
(voluit) : Onze-Lieve-Vrouwziekenhuis
(verkort) : OLV
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Moorselbaan 164, 9300 Aalst
Onderwerp akte : Statutenwijziging
De Algemene Vergadering heeft In haar beraadslaging d.d. 23 juni 2022 een wijziging van de
statuten goedgekeurd.
Ingevolge de statutenwijziging worden de statuten van de VZW gecoördineerd als volgt:
TITEL I - DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm
1.1 De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd)
op grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV")
Artikel 2. Naam
2.1 De VZW draagt de naam Onze-Lieve-Vrouwziekenhuis, afgekort 'OLV Ziekenhuis'.
Artikel 3. Zetel
3.1 De zetel van de VZW is gevestigd op Moorselbaan 164, 9300 Aalst, gelegen in het Vlaams Gewest.
Artikel 4. Duur
4.1 De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5. Identificatie van de VZW
5.1 In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm, ultgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden:
1º) naam van de VZW, 2º) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3º) volledig adres van de zetel, 4°)
ondernemingsnummer, 5°) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de
zetel, 6°) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW en 7º) in voorkomend geval, het
feit dat de VZW In vereffening is.
TITEL II - BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Artikel 6. Belangeloos doel van de VZW
6.1 De vereniging, geïnspireerd door de Zwartzusters van de H. Augustinus, heeft tot belangeloos doel
vanuit een christelijke mens- en maatschappijvisie en met uitsluiting van elk winstoogmerk, een zo volledig
mogelijk spectrum aan kwaliteitsvolle en toegankelijke zorg te ontwikkelen voor de bevolking, in functie van
de maatschappelijke noden en ontwikkelingen.
Artikel 7. Voorwerp: activiteiten van de VZW
7.1 Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren
onder meer:
- instellingen voor gezondheid- en welzijnszorg, alsook ouderen-, kind- en jeugdzorg uit te baten en
op te richten in de ruimtste betekenis;
- het verrichten van wetenschappelijk en klinisch onderzoek;
- de organisatie van en deelname aan wetenschappelijke en klinische experimenten op de menselijke
persoon;
- het verstrekken van opleiding en bijscholing in gezondheids- en welzijnszorg;
- het organiseren van wetenschappelijke congressen en symposia.
7.2 De VZW kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor haar activiteiten nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
7.3 Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan
de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
TITEL III - LIDMAATSCHAP
Artikel 8. Leden
8.1 Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens vijf bedragen. Verder dient het aantal leden minimum
het dubbele te zijn van het aantal bestuurders.
8.2 De leden hebben alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV en deze statuten. Leden zijn
in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
8.3 Enkel natuurlijke personen kunnen lid worden van de vereniging.
8.4 Het Bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie over de benoeming van nieuwe
leden. De beslissing wordt genomen met een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige
en vertegenwoordigde leden van het Bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend (noch in de teller, noch in de noemer). Het Bestuursorgaan kan slechts geldig stemmen indien
minimum de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
8.5 De leden zijn geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd. Zij kunnen wel vrijwillig een inbreng doen of
bijdragen storten.
8.6 De duur van het lidmaatschap is maximaal dertig jaar. Leden die bij het in voege treden van de nieuwe
statuten reeds dertig jaar of langer lid zijn, kunnen als overgangsmaatregel nog maximaal twee jaar
aanblijven als lid van de vereniging. Het lidmaatschap kan ook eindigen door vrijwillige uittreding, uitsluiting,
overlijden of het verlies van hoedanigheid die de opname als líd rechtvaardigde.
Artikel 9. Toegetreden leden
9.1 Het Bestuursorgaan kan natuurlijke personen die de doelstellingen van de VZW ondersteunen,
benoemen tot toegetreden lid, erelid genoemd. Deze benoeming geschiedt met een twee derde
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordige leden van het Bestuusorgaan ..
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend (noch in de teller, noch in de noemer). Het
Bestuursorgaan kan slechts geldig stemmen indien minimum de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
9.2 Het Bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie over de benoeming als toegetreden
lid.
9.3 De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
9.4 Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Artikel 10. Uittreding van leden
10.1 Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail en/of per
gewone brief te richten aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag
van de maand die volgt op de maand van ontvangst van dit schrijven.
10.2 Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke melding per e-mail en/of per
gewone brief gericht aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag
van de maand die volgt op de maand van ontvangst van dit schrijven.
Artikel 11. Uitsluiting
11.1 Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van
alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens
2/3 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
11.2 Het besluit van de Algemene Vergadering tot uitsluiting wordt onmiddellijk van kracht.
11.3 De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter
van het Bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan
zich, desgewenst, laten bijstaan door een raadsman.
11.4 Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig
besluit van het Bestuursorgaan uitgesloten worden als toegetreden lid . Het besluit van het Bestuursorgaan
dient genomen te worden met een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van het Bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend (noch in de teller, noch in de noemer). Het Bestuursorgaan kan slechts geldig stemmen indien
minimum de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 12. Rechten
12.1 Alle leden en toegetreden leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden
raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering.
12.2 Een ontslagnemend of uitgesloten lid of zijn rechtsopvolger kan reeds betaalde bijdragen niet
terugvorderen. Leden of hun rechtsopvolgers hebben geen recht op terugkeer van hun inbreng.
12.3 Geen enkel lid of zijn rechtsopvolger kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van
de VZW op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activia geldt te
allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de VZW enz.
TITEL IV - Algemene Vergadering
Artikel 13. Samenstelling
13.1 De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
13.2 Alle leden hebben stemrecht. Elk lid heeft één stem.
13.3 Toegetreden leden of ereleden zijn geen leden van de vereniging en maken derhalve geen deel uit van
de Algemene Vergadering. Wel worden ze als waarnemers uitgenodigd op de vergaderingen van de
Algemene Vergadering.
Artikel 14. Waarnemers
14.1 Waarnemers kunnen op uitnodiging van het Bestuursorgaan de vergaderingen van de Algemene
Vergadering bijwonen en kunnen zich slechts richten tot de vergadering indien (i) de vergadering hen daar
met twee derden van de stemmen toe uitnodigt, of (ii) op uitnodiging van de voorzitter tenzij de vergadering
zich hiertegen met twee derden van de stemmen verzet.
Artikel 15. Bevoegdheden
15.1 De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- de benoeming en de afzetting van de commissaris;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
- de ontbinding van de VZW;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
Artikel 16. Voorzitterschap
16.1 Het voorzitterschap van de Algemene Vergadering wordt waargenomen door de voorzitter van het
Bestuursorgaan. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door de.
ondervoorzitter van het Bestuursorgaan. Bij diens afwezigheid wordt het voorzitterschap waargenomen door
de bestuurder met de meeste ancienniteit.
Artikel 17. Oproepingen
17.1 Elk jaar worden minstens twee Algemene Vergaderingen gehouden. In de loop van het eerste semester
van het jaar wordt de gewone Algemene Vergadering gehouden voor het goedkeuren van de jaarrekening
van het afgelopen boekjaar. In de loop van het eerste trimester van het jaar wordt een bijzondere Algemene
Vergadering gehouden voor het goedkeuren van de begroting voor het lopend boekjaar.
17.2 De beslissing tot het bijeenroepen van de Algemene Vergadering wordt door het Bestuursorgaan
genomen.
17.3 De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering naar alle
bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven
aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan. De oproeping vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering,
alsook de agenda.
17.4 De oproepingen worden door de Voorzitter van het Bestuursorgaan verstuurd. Aan de oproeping wordt
een ontwerp van agende toegevoegd zoals bepaald door het Bestuursorgaan. Behoudens de agenda zoals
bepaald door het Bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens 1/20 van de leden minstens zeven
dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
17.5 Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen
na collegiale beslissing van het Bestuursorgaan alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle leden van de
vereniging. In voorkomend geval en in het geval dat 1/5 van de leden daar om verzoeken, roept de
commissaris de Algemene Vergadering bijeen.
Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene
Vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum
van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail en per gewone post op het adres dat
het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan.
Artikel 18. Quorum en stemming
Om geldig te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Bij
staking van stemmen heeft de Voorzitter de doorslaggevende stem.
18.1 Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan slechts geldig worden beslist met
eenparigheid van stemmen van alle aanwezige leden, op voorwaarde dat alle leden van de vereniging op
de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
18.2 Met uitzondering van statutenwijzigingen kan de Algemene Vergadering ook schriftelijke besluiten
nemen met betrekking tot de materies die tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren. in
dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. Unanimiteit van stemmen is wel
vereist. Er wordt meer bepaald een schriftelijk voorstel gecirculeerd per e-mail of brief en alle leden geven
hierop hun schriftelijke (per e-mail of per brief) JA/NEE stem. De beslissing is enkel aangenomen wanneer
alle leden JA stemmen. De leden van het Bestuursorgaan en, in voorkomend geval de commissaris, mogen
op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
18.3 Vergaderingen van de Algemene Vergadering kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of
teleconferentie met een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Het ter
beschikking gestelde communicatiemiddel moet de deelnemers ten minste in staat stellen om:
- de hoedanigheid en de identiteit van de andere deelnemers te controleren;
- rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering;
- hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de Algemene Vergadering zich
dient uit te spreken;
- deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de Algemene Vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die via
het ter beschikking gestelde communicatiemiddel aan de Algemene Vergadering deelnemen, geacht
aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
18.4 De wijziging van de statuten, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding vereist een beraadslaging die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijtien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend,
noch in de teller noch in de noemer, en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW
is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de
teller noch in de noemer, en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
18.5 Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
18.6 De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minimum 1/3
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn of op voorstel van de voorzitter, door geheime stemming
per stembrief. Bij stemming over personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van
leden) zal de stemming steeds geheim zijn.
18.7 Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
18.8 Van elke Algemene Vergadering wordt een verslag opgemaakt dat uiterlijk tegen het bijeenroepen van
de volgende vergadering aan de leden bezorgd wordt. De verslagen van de Algemene Vergadering worden
ondertekend door de Voorzitter en bijgehouden in een register.
TITEL V - BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 19. Samenstelling
19.1 De VZW wordt bestuurd door een Bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat uit
ten minste drie en maximaal twaalf bestuurders.
19.2 De bestuurders worden op voorstel van het Bestuursorgaan benoemd door de Algemene Vergadering
voor een termijn van vier jaar. Hun termijn eindigt op de dag van de Gewone Algemene Vergadering van
het boekjaar waarin het mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende
bepaling in het benoemingsbesluit of vervroegd ontslag.
Bestuurders zijn herbenoembaar. Het Bestuursorgaan streeft ernaar elke 4 jaar 3 bestuurders die einde
mandaat zijn, niet te herbenoemen en te vervangen.
19.3 Bij de samenstelling van het Bestuursorgaan wordt gestreefd naar voldoende kwalificaties (diversiteit
van kennis, bekwaamheid, ervaring) en een evenwichtige leeftijds- en genderstructuur. De bestuurders
mogen geen persoonlijke, familiale of zakelijke belangen hebben die ingaan tegen het belang van de
vereniging. De bestuurders kunnen geen actieve arts of personeelslid zijn van het OLV-Ziekenhuis, noch
kunnen de bestuurders, actieve arts of personeelslid zijn in een ziekenhuis dat deel uitmaakt van het
locoregionale ziekenhuisnetwerk waartoe het OLV-Ziekenhuis behoort.
19.4 Wanneer een plaats van een bestuurder openvalt door overlijden, ontslagname op eigen initiatief of
van rechtswege voor het einde van de duur van het mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het
recht om een nieuwe bestuurder te coopteren.
Deze bestuurder wordt geacht geldig zijn mandaat uit te oefenen tot aan de eerstvolgende Algemene
Vergadering die beslist over de al dan niet bevestiging van gecoöpteerde bestuurder. Bij bevestiging
volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering
er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na
afloop van de Algemene Vergadering.
19.5.Het Bestuursorgaan verkiest onder zijn leden een Voorzitter en een Ondervoorzitter en kan andere
specifieke functies onder zijn andere leden benoemen die de taken zullen vervullen die horen bij deze
functies zoals omschreven ter gelegenheid van hun verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt
individueel per functie met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend, noch in
de teller noch in de noemer.
19.6 Het Bestuursorgaan kan een notulist aanduiden, die al dan niet een bestuurder is.
19.7 Een bestuurder kan te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daardoor discretionair en zonder motivatie beslist bij twee derde meerderheid van de
geldige uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer. Om geldig te stemmen dient
een aanwezigheidsquorum van twee derde bereikt te zijn.
19.8 leder lid van het Bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
Voorzitter van het Bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht
verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
19.9 De kosten die de bestuurders maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden
vergoed.	.
Artikel 20. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
20.1 Het Bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail minstens 7 dagen voorafgaand aan
de datum van de vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, minstens
zesmaal per jaar, alsook binnen veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van 1/3 van de
bestuurders. De oproeping vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
20.2 De Voorzitter stelt in samenspraak met de Algemeen Directeur de agenda op. Elke bestuurder heeft
het recht om agendapunten aan te brengen, die minstens 14 dagen voor de vergadering dienen aangeleverd
te worden aan de Voorzitter.
20.3 Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder mag
echter niet over meer dan één volmacht beschikken.
20.4 Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de
Ondervoorzitter. Is ook deze laatste verhinderd, dan wordt het Bestuursorgaan voorgezeten door de
bestuurder met de meeste ancienniteit.
20.5 Het Bestuursorgaan handelt als college en kan slechts besluiten, wanneer ten minste de helft van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Wordt deze voorwaarde niet vervuld, dan
wordt een nieuwe vergadering belegd, met dezelfde dagorde. Op deze vergadering zijn de beslissingen
geldig, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
20.6 De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend (noch de
teller, noch de noemer). Bij staking van stemmen, is de stem van de Voorzitter (of de bestuurder die de
vergadering voorzit) doorslaggevend.
20.7 De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen worden genomen bij unaniem schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
20.8 Vergaderingen van het Bestuursorgaan kunnen ook in uitzonderlijke gevallen, waarover de Voorzitter
beslist, geldig digitaal plaatsvinden via video- of teleconferentie voor zover minstens de meerderheid van
de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is, waarbij de controle van aanwezigheden, volmachten en
een daadwerkelijke beraadslaging en besluitvorming met stemopname mogelijk moet zijn. Deze
vergaderingen kunnen ook plaatsvinden in hybride vorm (deels fysiek, deels digitaal). De beslissingen zijn
enkel geldig wanneer ze genomen worden met een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in
de teller, noch in de noemer, en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
20.9 Van iedere vergadering van het Bestuursorgaan worden notulen opgesteld en ondertekend
door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Deze worden uiterlijk tegen het bijeenroepen van
de volgende vergadering aan de bestuurders bezorgd en worden bewaard in een al dan niet elektronisch
regisgter.
Artikel 21. Tegenstrijdig belang
21.1 Indien een bestuuder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke,
persoonlijke of familiale aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór dat het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de
aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing
te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing
of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting
goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
21.2 De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
21.3 Het Bestuursorgaan volgt de wettelijke procedure inzake notulering en opname in het jaarverslag of
mededeling aan de commissaris.
Artikel 22. Bevoegheid
22.1 Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering
van die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Het Bestuursorgaan is ook
bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
22.2 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit een collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken
kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
22.3 Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Artikel 23. Externe vertegenwoordigingsmacht
23.1 Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
23.2 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamelijk
handelen. Het louter bewijs van hun benoeming volstaat hiervoor.
23.3 Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 24. Bekendmakingsvereisten
24.1 De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door puiblicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder
afzonderlijk, gezamelijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 25. Dagelijks bestuur
25.1 Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door het Bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer directieleden. Het
Bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
25.2 Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel
de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die,
ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
25.3 Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur
zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft.
25.4 De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeeindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamelijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 26. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
26.1 De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van
de verbintenissen van de VZW.
26.2 Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
26.3 Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
26.4 Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten
begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur en dit conform de voorwaarden bepaald in art. 2:56 e.v.
WVV. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de
beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het Bestuursorgaan. Deze melding evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
TITEL VI. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 27. Financiering
27.1 De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning
van een specifiek project.
27.2 Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 28. Boekhouding
28.1 Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
28.2 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit
van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
28.3 Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse gewone Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan
een Algemene Vergadering gehouden uiterlijk in het eerste kwartaal van het boekjaar waarop de begroting
betrekking heeft.
28.4 De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, § 7
WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Artikel 29. Toezicht door een commissaris
29.1 De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen
hierin weer te geven wordt, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de Algemene Vergadering
onder de leden, natuurlijke of rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de
wettelijke bepalingen ter zake. De commissaris wordt benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
29.2 De commissaris heeft een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen van de vereniging. Hij
mag ter plaatse inzage nemen van alle boekhoudkundige stukken, brieven, notulen en in het algemeen van
alle documenten en geschriften van de vereniging.
TITEL VII. ONTBINDING
Artikel 30. Beslissing tot ontbinding
30.1 De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking
tot de ontbinding voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden.
30.2 De beraadslaging en beslissing over de ontbinding wordt genomen in een Buitengewone Algemene
Vergadering en respecteert het quorum (2/3) en de meerderheid (4/5) vereist voor een wijziging van het
voorwerp of van het belangeloos doel. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij
"VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
Artikel 31. Vereffening
31.1 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of
meerdere vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
31.2 In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met gelijkaardig doel als de VZW, aangeduid door de Algemene Vergadering, of bij ontstentenis
van beslissing aan de Zwarte Zusters van de H. Augustinus te Aalst. De vereffenaar(s) is/zijn vervolgens
gelast met de uitvoering van deze beslissing.
31.3 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig
de wettelijke bepalingen het bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten
daaromtrent.
TITEL VIII. SLOTBEPALINGEN
Artikel 32. Toepasselijk recht
32.1 Voor alles wat niet voorzien wordt in deze statuten, zijn het WVV en de relevante uitvoeringsbesluiten
van toepassing.