Ondernemingsnr : 0778 951 768
Naam
(voluit) : Visit De Panne
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Zeelaan 21, 8660 De Panne
Onderwerp akte : hernieuwing leden Algemene vergadering en Raad van Bestuur
Bij beslissing van de Algemene vergadering van 10 maart 2025:
Punt 1 - vastleggen nieuwe ledenlijst AV Visit De Panne
De nieuwe ledenlijst van Visit De Panne voor de legislatuur wordt vastgelegd als volgt en bewaard op de
zetel van de vereniging:
Gemeente De Panne is te allen tijde vertegenwoordigd door haar 21 gemeenteraadsleden, namelijk:
Het college van burgemeester en schepenen:
·De heer Wim Janssens, burgemeester
·Mevrouw Michèle Vandermeeren, schepen
·De heer Nicolas Luyssen, schepen
·Mevrouw Tine Wouters, schepen
·De heer Stefaan Buyens, schepen
·De heer Geoffrey Vandevelde schepen
·De heer Eric Vanhee, voorzitter gemeenteraad
Raadsleden:
·Mevrouw Marleen Rabaey
·De heer Stephane Bonte
·Mevrouw Dina Nevens
·Mevrouw Mieke Logier
·De heer Jochen Raymaekers
·Mevrouw Carine Van Goethem
·De heer Sander Delacauw
·Mevrouw Ann Woestijn
·De heer Christophe Delrive
.De heer Danny Butstraen
·Mevrouw Jacqueline Clauw
·Mevrouw Hanne Blieck
·Mevrouw Sabine Van der Maelen
·De heer Arne Debaeke
De leden buiten de gemeenteraad, namelijk
Toegevoegde leden vanuit de politieke fracties, per 3 verkozenen:
·De heer Kim Rohart, namens het Actieplan
·Mevrouw Lisse-Lotte Vermeulen, namens het Actieplan
·Mevrouw Bushra Kunwal Burney, namens het actieplan
·De heer Philippe Delacauw, namens het Actieplan
·De heer Brent Lammens, namens Voluit
Toegevoegde leden van de belangenvereniging De Panne Adinkerke:
·Mevrouw Michelle Lambert, Unizo De Panne Adinkerke
·De heer Marc Vanzeebrouck, Horeca De Panne Adinkerke
De totaliteit van de algemene vergadering zal bestaan uit:
·De 21 leden van de gemeenteraad
·De 5 toegevoegde leden van de politieke facties
·De 2 toegevoegde leden van de belangenvereniging
Deze zal dusdoende in zijn totaliteit bestaan uit 28 leden en zal in analogie met de vorige legislatuur zes
jaar zetelen tot 31 december 2030, de leden blijven aan tot hun vervanging is voorzien.
De Algemene vergadering komt minstens 2 maal per jaar samen, éénmaal voor de goedkeuring van het
budget voor het aanstaande jaar en éénmaal voor de goedkeuring van de jaarrekening. Bijkomende punten op
de algemene vergadering worden agendeert door de voorzitter of secretaris van dienst. De leden van de
algemene vergadering kunnen de algemene vergadering bijkomende samenroepen door middel van een
officiële aanvraag bij de voorzitter.
Graag vragen wij uw goedkeuring om de samenstelling van de algemene vergadering te officialiseren.
·Unanieme goedkeuring.
Punt 2 - De benoeming nieuwe bestuurders Raad van Bestuur en verdeling van de functies
·Ingevolge artikel 12 van de statuten worden de kandidaat bestuurders voorgedragen door de
gemeenteraad.
·De algemene vergadering neemt kennis van de beslissing van de gemeenteraad van 10 februari 2025
waarbij er 15 kandidaat-bestuurders werden voorgedragen.
De Algemene vergadering gaat met een gewone meerderheid over tot aanstelling van een nieuwe raad van
bestuur. Worden aldus benoemd als bestuurder:
·De heer Jochen Raymaekers (Actieplan) - verlenging mandaat
·De heer Kim Rohart (Actieplan) - verlenging mandaat
·Mevrouw Dina Nevens (Actieplan) - start mandaat 10/03/2025
·De heer Stephane Bonte (Actieplan) - start mandaat 10/03/2025
·De heer Brent Lammens (Voluit) - verlenging mandaat
·Mevrouw Sabine Van der Maelen (Kracht!g) - verlenging mandaat
·De heer Arne Debaeke (Team 8660) - start mandaat 10/03/2025
·Mevrouw Michelle Lambert (UNIZO) - verlenging mandaat
·De heer Marc Vanzeebrouck (HORECA De Panne) - verlenging mandaat
·De heer Wim Janssens (burgemeester) - verlenging mandaat
·Mevrouw Michèle Vandermeeren (schepen) - verlenging mandaat
·De heer Nicolas Luyssen (schepen) - verlenging mandaat
·Mevrouw Tine Wouters (schepen) - start mandaat 10/03/2025
·De heer Stefaan Buyens (schepen) - verlenging mandaat
·De heer Geoffrey Vandevelde (schepen) - start mandaat 10/03/2025
De Algemene vergadering neemt aldus akte van het ontslag van volgende bestuurders:
·De heer Bram Degrieck - einde mandaat 10/03/2025
·Mevrouw Cindy Verbrugge - einde mandaat 10/03/2025
·Mevrouw Ellen Dulst - einde mandaat 10/03/2025
·Mevrouw Elianne Michèle Bartholomeus - einde mandaat 10/03/2025
·De heer Bruno Cornelius Dequeecker - einde mandaat 10/03/2025
Benoeming van de voorzitter en ondervoorzitter
De heer Jochen Raymaekers wordt aangesteld als Voorzitter, welke deze functie aanvaard.
De heer Kim Rohart wordt aangesteld als Ondervoorzitter, welke deze functie aanvaard.
Ontslag en benoeming secretaris
Er wordt akte genomen van het ontslag van mevrouw Nel De Crits (secretaris - niet bestuurder).
Mevrouw Silke Loridan, waarnemend teamlead Toerisme, Lokale Economie, Cultuur en Erfgoed wordt
aangesteld als nieuwe secretaris (niet bestuurder), welke deze functie aanvaard.
Mevrouw Ines Rammeloo, medewerker team Toerisme, Lokale Economie, Cultuur en Erfgoed wordt
aangesteld als nieuwe plaatsvervangende secretaris (niet bestuurder), welke deze functie aanvaard.
De raad van bestuur komt minstens 3 maal per jaar samen. De leden van de raad van bestuur kunnen de
raad van bestuur bijkomende samenroepen doormiddel van een officiële aanvraag bij de voorzitter.
Punt 3 - Vergoeding bestuurders Raad van Bestuur en de leden dagelijks bestuur
De statuten bepalen dat de vergoeding van de bestuurders van de Raad van Bestuur en de dagelijks
bestuurders wordt vastgelegd door de Algemene vergadering (artikel 12 en artikel 19§8 van de statuten).
1.Het presentiegeld voor de bestuurders van de Raad van Bestuur wordt gelijkgesteld met het presentiegeld
voor gemeenteraadsleden en bedraagt 124,98 euro tegen 100% (gekoppeld aan spilindex 138,01) en is aldus
onderhevig aan indexatie. Het actueel geïndexeerde bedrag (vanaf 1 maart 2025) bedraagt 265,25 euro bruto.
De uitbetaling van presentiegeld is beperkt tot 12 vergaderingen per jaar ingevolge artikel 22 van het Besluit
van 6 juli 2018.
Voor vergaderingen van de Raad van Bestuur die doorgaan op dezelfde dag als de gemeenteraad wordt er
, aan gemeenteraadsleden slechts 1 zitpenning uitbetaald.
2.Het presentiegeld voor de dagelijks bestuurders wordt gelijkgesteld met het presentiegeld voor
; gemeenteraadsleden en bedraagt 124,98 euro tegen 100% (gekoppeld aan spilindex 138,01) en is aldus
onderhevig aan indexatie. Het actueel geïndexeerde bedrag (vanaf 1 maart 2025) bedraagt 265,25 euro bruto.
De uitbetaling van presentiegeld voor de dagelijks bestuurders is beperkt tot 24 vergaderingen per jaar.
De algemene vergadering werd afgesloten zonder varia.
Voorzitter raad van bestuur Visit
Jochen Raymaekers
Secretaris Visit
Silke Loridan
Bij beslissing van de Raad van Bestuur van 10 maart 2025:
Punt 1 - Aanduiding dagelijks bestuur Visit
Het dagelijks bestuur bestaat steeds uit de burgemeester, schepen van toerisme en lokale economie, de
voorzitter en de ondervoorzitter.
Het dagelijks bestuur wordt bijgestaan door de secretaris (niet-bestuurder, zoals aangeduid tijdens de
algemene vergadering) en de directeur recreatie en ondernemen (niet-bestuurder).
Daarenboven voorzien de statuten dat wij één bijkomend lid kunnen toevoegen uit de leden van de raad van
bestuur.Gezien de uitslag van de stemming:
Mevrouw Michelle Lambert wordt aangesteld als toegevoegd lid, welke deze functie aanvaard.
Dit heeft tot gevolg,
De leden van de Raad van Bestuur, onmiddellijk na hun aanstelling in vergadering bijeengekomen, hebben
overeenkomstig artikel 19§2 van de statuten van Visit op datum van 10 maart 2025 de volgende vijf personen
benoemd met het dagelijks bestuur van de verenging, die hun mandaat aanvaarden:
:· De heer Wim Janssens (burgemeester),
·De heer Stefaan Buyens (schepen van toerisme en Lokale Economie),
·De heer Jochen Raymaekers (voorzitter)
·De heer Kim Rohart (ondervoorzitter)
·De mevrouw Michelle Lambert toegevoegd lid
De raad van bestuur werd afgesloten zonder varia.
Aldus goedgekeurd door de raad van bestuur te De Panne op 10 maart 2025
In twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en
waarvan het andere neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank te Veurne.
Handtekeningen:
Voorzitter raad van bestuur Visit
Jochen Raymaekers
Secretaris Visit
Silke Loridan