Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Desodi
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
1785
België
Onderwerp akte : Oprichting
Merchtem
Kalkovenlaan 77
UITTREKSEL UIT DE OPRICHTINGSAKTE
 
OPRICHTING
De vennootschap wordt opgericht onder de rechtsvorm van een vennootschap onder firma. De eigen middelen
van de vennootschap bedragen 10.500 EUR en betreft het aanvangsvermogen hetwelk volledig werd geplaatst.
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur met ingang vanaf heden.
De oprichters hebben volgende inbrengen gedaan :
Oprichter 1, Kris Govaert, brengt 3.500 EUR in door middel van inbreng in geld waarvoor hij 50 aandelen zonder
vermelding van de nominale waarde ontvangt;
Oprichter 2, Jan De Bisschop, brengt 3.500 EUR in door middel van inbreng in geld waarvoor hij 50 aandelen
zonder vermelding van de nominale waarde ontvangt;
Oprichter 3, Tom Cools brengt 3.500 EUR in door middel van inbreng in geld waarvoor hij 50 aandelen zonder
vermelding van de nominale waarde ontvangt;
Totaal ingeschreven aandelen : 150 aandelen op naam, zonder nominale waarde, elk met een fractiewaarde van
één honderdvijftigste van het vermogen. De inschrijvers verklaren en erkennen dat ieder aandeel waarop door
hen werd ingeschreven, is gestort. De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van tienduizend
vijfhonderd euro (10.500,00 EUR).
De oprichters verklaren tevens dat de vennootschap overeenkomstig art. 2:2 WVV alle verbintenissen overneemt
die tot op heden in haar naam aangegaan werden.
Een handelsvennootschap onder de vorm van een vennootschap onder firma wordt opgericht en met de
volgende naam, waaronder de vennootschap handel zal drijven, zowel voluit als afgekort : “DESODI”.
De zetel wordt gevestigd te Kalkovenlaan 77, 1785 Merchtem.
 
STATUTEN
Artikel 1– Rechtsvorm – benaming
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een vennootschap onder firma (VOF). Zij draagt de naam voluit en
afgekort van “DESODI”.
Artikel 2 – Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij het adres van de
rechtspersoon in de statuten is opgenomen of wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In die
laatste gevallen is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen. De statuten kunnen de in
het tweede lid bedoelde bevoegdheid van het bestuursorgaan uitsluiten of beperken. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering
0767622960
deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging. Niettegenstaande
andersluidende bepalingen zijn rechtspersonen niet gehouden hun statuten te wijzigen of
openbaarmakingsformaliteiten te vervullen naar aanleiding van een administratieve adreswijziging van hun zetel
of hun bijkantoor, tenzij hun statuten voor het eerst worden gewijzigd na de in artikel III.42/1, tweede lid, van het
Wetboek van economisch recht bedoelde bekendmaking van de ambtshalve wijziging.
De vennootschap mag ook, bij enkel besluit van de zaakvoerder(s), bestuurlijke zetels, exploitatiezetels,
agentschappen en bijhuizen oprichten wanneer en waar zij het nodig acht, zowel in België als in het buitenland,
mits inachtneming van alle wetten en taaldecreten die daaromtrent bestaan.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere documenten van de
vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding “vennootschap onder
firma” of afgekort “VOF”. In die stukken moet verder de zetel van de vennootschap nauwkeurig worden
aangewezen en het woord “rechtspersonenregister” of de initialen “RPR” vermeld worden, samen met de
ondernemingsrechtbank in welk rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door het
ondernemingsnummer.
 
Artikel 3 – Voorwerp
De vennootschap heeft tot doel, in België en in het buitenland, zowel in eigen naam en voor eigen rekening als in
naam en voor rekening van een derde, zowel alleen als in samenwerking met derden:
De vennootschap heeft tot doel, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in België alsook in het
buitenland: de exploitatie van een (web)winkel of (web)winkels voor sportartikelen, sporttoestellen, sportkledij,
textiel in het algemeen, en alle bijbehorende goederen, zowel in groot- als in kleinhandel;
Het ontwerpen en ontwikkelen van kledij in de meest uitgebreide zin;
Het organiseren, stimuleren, promoten en deelnemen aan alle mogelijke evenementen en workshops;
De import en export van goederen in de meest ruime zin, inclusief alle hiermee verband houdende activiteiten en
handelingen met betrekking tot de aan- en verkoop;
Het leveren van alle mogelijke diensten in verband met voorgaande activiteiten;
De communicatie , public relations en marketing in de ruimste zin van het woord, met alle moderne media en in
het bijzonder via film, TV, radio, webdesign en internettoepassingen, beeldregistratie, fotomateriaal en pers;
de handel in alle goederen en artikelen, in de meest uitgebreide zin, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met textiel;
Detailhandel in allerlei producten via het internet (e-commerce)
Detailhandel via postorderbedrijven of via internet
Kleinhandel in allerlei producten per postorder ;de goederen worden naar de koper gezonden, nadat deze zijn
keuze heeft gemaakt aan de hand van advertenties, al dan niet gespecialiseerde catalogi,enz.
Detailhandel in dames-, heren-, baby- en kinderboven- en onderkleding en kledingaccessoires in
gespecialiseerde winkels (algemeen assortiment)
Kleinhandel in bovenkleding (inclusief werkkleding, sportkleding en ceremoniekleding) van ongeacht welk
materiaal (textielstoffen, breigoed, leer, bont, enz.) voor dames
Detailhandel in damesbovenkleding in gespecialiseerde winkels
Detailhandel in herenbovenkleding in gespecialiseerde winkels
Kleinhandel in bovenkleding (inclusief werkkleding, sportkleding en ceremoniekleding) van ongeacht welk
materiaal (textielstoffen, breigoed, leer, bont, enz.) voor heren
Detailhandel in baby- en kinderbovenkleding in gespecialiseerde winkels
Kleinhandel in baby- en kinderkleding
Detailhandel in onderkleding, lingerie en strand- en badkleding in gespecialiseerde winkels
Kleinhandel in onderkleding, lingerie, strand- en badkleding
Kleinhandel in bovenkleding (inclusief werk-,sport- en ceremoniekleding) van ongeacht welk materiaal
(textielstoffen, breigoed, leer, bont, enz.) voor heren, dames en kinderen (algemeen assortiment)
Detailhandel in kledingaccessoires in gespecialiseerde winkels
Vervaardiging van sportkleding en kleding in het algemeen
De organisatie en begeleiding van cursussen, workshops en trainingen
De organisatie en begeleiding van openbare manifestaties, evenementen, events, incentives en beurzen
Het ontwikkelen van allerlei concepten, logo’s en publiciteit
Alle activiteiten in het kader van coachen en trainen van bedrijven (zowel private als openbare, directies,
management en hun teams in leiderschap, communicatie en teamwerk
informatie- en administratiekantoor, studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake financiële, handels-, 
fiscale,  juridische, administratieve, sociale  of soortgelijke aangelegenheden.
overige adviesbureaus op gebied van bedrijfsvoering en beheer
Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning, organisatie,
efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.
het leiden en beheren als bestuurder, zaakvoerder of directeur en het waarnemen van het management van
allerhande ondernemingen, vennootschappen, organisaties, verenigingen of bedrijven.
verhuur en exploitatie van eigen of geleased residentieel onroerend goed, exclusief sociale woningen
verhuur en exploitatie van eigen of geleased niet-residentieel onroerend goed, exclusief terreinen
handel in eigen onroerend goed
overige zakelijke dienstverlening
de handel, inkoop, verkoop, in - en uitvoer van allerhande producten, apparaten, grondstoffen, half-fabrikaten,
machines, hard - en software.
de vennootschap zal begeleiding kunnen verstrekken in de meest ruime zin en zal in dat kader ook colleges,
lezingen, opleidingen, lesopdrachten, seminaries en workshops kunnen en/of organiseren.
Deze omschrijving is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de meest uitgebreide betekenis,
zodat de vennootschap alle handelingen, evenals rechtshandelingen, kan stellen, die op welke wijze ook kunnen
bijdragen tot de rechtstreekse of onrechtstreekse verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar
maatschappelijk doel.
Alle daden van beheer, bijstand en management van industriële en handelsvennootschappen, zowel door
rechtstreekse deelname aan het bestuur als bij wijze van managementovereenkomst, zonder dat deze
opsomming beperkend is.
Holdingmaatschappij: onder eender welke vorm participaties te verwerven en/of aan te houden in bestaande en
nog op te richten maatschappijen.
Zij kan deze participaties beheren, te gelde maken en valoriseren, onder meer door deel te nemen aan het
bestuur en toezicht van ondernemingen waarin zij participeert en door ze technische, administratieve en
financiële bijstand te verlenen.
Het verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten, valoriseren, verkavelen, huren en verhuren, het doen bouwen of
verbouwen van onroerende goederen, evenals welk danige onroerende transacties en verrichtingen in de meest
ruime zin.
Daartoe mag de vennootschap alle roerende en onroerende, financiële, industriële en commerciële handelingen
stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk met het doel van de vennootschap verband
houden of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken en/of helpen uitbreiden. Hiertoe mag zij onder
iedere vorm, zelf door samensmelting of door het verlenen van borgstellingen, in alle bestaande en/of nog op te
richten industriële en handelsondernemingen deelnemen. Zij kan ook functies van bestuurder, zaakvoerder of
vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen. Zij mag kredieten en leningen aangaan en toestaan.
Het doel van de vennootschap kan enkel worden gewijzigd bij besluit van de algemene vergadering, genomen
met unanimiteit van stemmen.
 
Artikel 4 – Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur te rekenen vanaf heden. Onverminderd de wettelijke
gronden tot ontbinding, kan de vennootschap vroegtijdig ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering die beraadslaagt met naleving van de vereisten voor statutenwijziging.
 
VERMOGEN EN AANDELEN
Artikel 5 – Vermogen
Het totaal van de inbrengen, aanvangsvermogen, in de vennootschap bedraagt 10.500,00 euro.
Het wordt vertegenwoordigd door honderdvijftig (150) aandelen op naam, zonder nominale waarde, elk met een
fractiewaarde van één honderdvijftigste van het vermogen.
Deze inbrengen zijn volledig volgestort.
Over bijkomende inbrengen beslist de algemene vergadering van de vennoten met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een beschikbare eigen
vermogensrekening, die vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders. Deze inbreng zal worden geboekt
onder de rubriek “Statutair beschikbare inbreng buiten kapitaal”.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij eveneens
geboekt worden op deze beschikbare eigen vermogensrekening.
Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed niet op een onbeschikbare eigen 
vermogensrekening geboekt te worden.
 
Artikel 6 – Aandelen
De inbreng wordt vertegenwoordigd door 150 aandelen op naam zonder vermelding van de no-mi-na-le wa-ar-de.
De vennootschap kan geen winstbewijzen, die het vermogen niet vertegenwoordigen, warrants of converteerbare
obligaties, uitgeven. Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. De aandelen zijn ondeelbaar.
Indien een aandeel aan verschillende eigenaars toebehoort, kan de vennootschap de uitoefening van de eraan
verbonden rechten schorsen totdat, ten aanzien van de vennootschap, één enkele persoon als eigenaar van het
aandeel aangewezen is. Wanneer een aandeel met vruchtgebruik bezwaard is en er geen gemeenschappelijke
volmachtdrager werd aangeduid, dan wordt de uitoefening van het aan dit aandeel verbonden stemrecht
uitgeoefend door de vruchtgebruiker, behoudens voor wat betreft de besluiten over kapitaalvermindering,
kapitaalverhoging en in vereffeningstelling van de vennootschap. In deze laatste gevallen komt het stemrecht de
blote eigenaar toe. Is het aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan komt het voorkeurrecht bij kapitaalverhoging
de blote eigenaar toe. De nieuw verkregen aandelen zijn met hetzelfde vruchtgebruik bezwaard als de oude. Laat
de blote eigenaar het voorkeurrecht onbenut, dan kan de vruchtgebruiker het uitoefenen. De aandelen die deze
laatste op die manier alleen verkrijgt, komen hem dus toe in volle eigendom.
Het is verboden de aandelen van de vennootschap in pand te geven zonder schriftelijke, voorafgaandelijke
toestemming van het gehele bestuursorgaan.
 
Artikel 7 – Voorkeurrecht bij kapitaalverhoging
In geval van kapitaalverhoging door inbrengen in geld, hebben de vennoten de voorkeur in te schrijven naar
evenredigheid van het deel van het vermogen door hun aandelen vertegenwoordigd. De termijn waarin dit
voorkeurrecht wordt uitgeoefend zal door de algemene vergadering worden bepaald, maar mag niet lager zijn
dan vijftien dagen, te rekenen vanaf de dag van de openstelling van de inschrijving. De datum van de
openstelling voor de inschrijving alsook de tijdspanne waarin dat kan worden uitgeoefend, wordt aangekondigd in
een bericht dat bij aangetekende brief ter kennis wordt gebracht van de vennoten.
 
Artikel 8 - Overdracht van aandelen
Een vennoot mag zijn aandelen slechts overdragen, op straf van nietigheid, met schriftelijke toestemming van al
zijn medevennoten.
Met schriftelijke toestemming van al zijn medevennoten, komen de aandelen van een overleden vennoot toe aan
zijn erfgenamen of legatarissen.
Overdracht van aandelen onder de levenden :
§1. De aandelen mogen, op straffe van nietigheid, niet worden overgedragen onder levenden dan met de
goedkeuring van alle vennoten. Deze toestemming is eveneens vereist wanneer de aandelen worden
overgedragen of overgaan aan een medevennoot.
§2. Indien de overdracht onder levenden van aandelen onderworpen is aan de goedkeuring van de vennoten
overeenkomstig §1 van dit artikel, dan zal de zaakvoerder, op verzoek van de vennoot die zijn aandelen wenst
over te dragen, de vennoten in algemene vergadering samenroepen om zich over de voorgedragen overdracht te
beraden. Het voorstel tot overdracht onder levenden zal de voorwaarden en de prijs waartegen deze zal
gebeuren dienen te omvatten. In geval van weigering van de goedkeuring dienen de vennoten die zich verzet
hebben binnen de zes maanden de aandelen waarvan de overdracht is geweigerd zelf in te kopen in verhouding
tot het aantal aandelen dat zij reeds bezitten behoudens onderling akkoord over een andere verdeling. De
afkoopprijs wordt vastgesteld door het bepalen van de (markt)waarde door één of meerdere accountants
aangesteld door de betrokkenen, en is minstens gelijk aan de netto-actief waarde van deze aandelen zoals die
blijkt uit de laatste goedgekeurde jaarrekening, verminderd met het bedrag van de voor deze aandelen nog niet
gestorte of reeds terugbetaalde inbreng, behoudens andere overeenkomst tussen de partijen. Bij gebrek aan
overeenstemming tussen partijen over de afkoopprijs, zal deze vastgesteld worden door de bevoegde rechtbank
op verzoek van de meest gerede partij.
De aandelen die binnen de zes maanden van de weigering tot goedkeuring niet door de bedoelde vennoten
zouden zijn afgekocht overeenkomstig de alinea die voorafgaat worden geldig overgedragen na instemming van
minstens de helft van der aandeelhouders in het bezit van minstens drie/vierde van de aandelen, aan de door de
overdragende vennoot voorgestelde overnemer tegen de voorwaarden en de prijs die in het voorstel tot
overdracht waren opgenomen.
Overgang wegens overlijden :
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van een vennoot of vennoten. De erfgenamen van de
overledene of hun vertegenwoordigers nemen als vennoot gezamenlijk en onverdeeld de plaats in van hun
rechtsvoorganger behoudens de mogelijkheid van één of meer van de overblijvende vennoten om binnen de
twee maanden na het overlijden van de vennoot bij aangetekend schrijven de erfgenamen of rechtsopvolgers te
weigeren als vennoot.
In dit laatste geval zullen de overblijvende vennoten, die de erfgenamen of rechtsopvolgers van de overleden
vennoot als vennoot geweigerd hebben, binnen de vier maanden na het overlijden één of meer nieuwe vennoten
moeten aanvaarden die het aandeel van de overledene zullen overnemen voor een prijs zoals bepaald door één
of meerdere accountants aangesteld door de betrokkenen. Mochten deze experts binnen de zes maanden na het
overlijden niet tot overeenstemming komen, zal op verzoek van de meest gerede partij door de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de vennootschap een nieuwe expert aangeduid worden die samen met
de reeds aangeduide experts binnen de maand een definitieve waarde zal bepalen. Tegen deze waardebepaling
zal geen beroep mogelijk zijn. De erfgenamen of rechtsopvolgers van de overledene, die als vennoot werden
geweigerd, blijven in alle geval vennoot totdat één of meer nieuwe (rechts)personen als vennoot zijn aanvaard.
De erfgenamen of rechtsopvolgers mogen in geen geval de zegels laten leggen of een gerechtelijke inventaris
laten opmaken, noch de normale gang van zaken van de vennootschap belemmeren.
Uittreding :
§1. De aandeelhouders hebben het recht uit de vennootschap uit te treden ten laste van haar vermogen. Deze
uittreding gaat gepaard met de volgende modaliteiten:
1° De aandeelhouders kunnen op elk moment uittreden.
2° Het verzoek tot uittreding moet worden gericht aan het bestuursorgaan bij gewone brief op de zetel van de
vennootschap of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap.
3° De uittreding kan betrekking hebben op het geheel of een deel van de aandelen van de aandeelhouder,
waarbij de aandelen waarmee wordt uitgetreden worden vernietigd.
4° De uittreding heeft uitwerking op de laatste dag van de maand waarin de formaliteiten voor de uittreding
werden volbracht, en het bedrag van het scheidingsaandeel moet ten laatste drie maanden nadien worden
betaald;
5° Het bedrag van het scheidingsaandeel voor de aandelen waarmee de betrokken aandeelhouder verzoekt uit te
treden, wordt vastgesteld door het bepalen van de (markt)waarde door één of meerdere accountants aangesteld
door de betrokkenen, en is minstens gelijk aan de netto-actief waarde van deze aandelen zoals die blijkt uit de
laatste goedgekeurde jaarrekening, verminderd met het bedrag van de voor deze aandelen nog niet gestorte of
reeds terugbetaalde inbreng.
6° Het bedrag waarop de aandeelhouder recht heeft bij de uittreding is onderworpen aan de regels van de
uitkering van reserves en wordt opgeschort indien de toepassing van deze bepalingen geen uitkering toelaat,
zonder dat hiervoor interest verschuldigd is.
Een verplichte uittreding lastens het vennootschapsvermogen wordt voorzien in het geval een aandeelhouder
failliet wordt verklaard, kennelijk onvermogend wordt, vereffend wordt of onbekwaam wordt verklaard. Bij
verplichte uittreding wordt het bedrag van het scheidingsaandeel vastgesteld door het bepalen van de
(markt)waarde door één of meerdere accountants aangesteld door de betrokkenen, en is minstens gelijk aan de
netto-actief waarde van deze aandelen zoals die blijkt uit de laatste goedgekeurde jaarrekening, verminderd met
het bedrag van de voor deze aandelen nog niet gestorte of reeds terugbetaalde inbreng.
 
Register van aandelen :
Een register van aandelen wordt op de zetel gehouden. In het register van aandelen wordt aangetekend:
De nauwkeurige gegevens betreffende de persoon van elke vennoot alsmede het aantal van de hen
toebehorende aandelen;
De gedane stortingen;
De overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend door de
overdrager en de overnemer in geval van overdracht onder levenden en door de zaakvoerder en de
rechtverkrijgenden in geval van overgang wegens overlijden.
De eigendom van de effecten wordt bewezen door de inschrijving in het register van aandelen. Van die
inschrijving worden certificaten afgegeven aan de houders van de effecten. De overdrachten en de overgangen
van aandelen gebeuren ten aanzien van de vennootschap en van derden eerst vanaf de datum van inschrijving in
het register van aandelen. Het aandeelhoudersregister kan digitaal worden bijgehouden, in voorkomend geval is
er geen fysiek aandeelhoudersregister meer van toepassing. Het bestuursorgaan kan ten allen tijde beslissen om
het aandelenregister digitaal bij te houden in een door de wet goedgekeurde toepassing.
 
Artikel 9 – Vorm en publiciteit van overdracht
Elke overdracht of overgang van deelgerechtigdheden geschiedt bij toepassing van artikel 1690 van het
Burgerlijk Wetboek.
 
ORGANEN VAN DE VENNOOTSCHAP
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10 – Jaarvergadering – Buitengewone algemene vergadering
De jaarvergadering wordt gehouden op de derde vrijdag van de maand juni om 19.00 uur op de zetel. Indien
wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel 19 van deze
statuten, dan moet het rondschrijven waarvan in dat artikel sprake minstens twintig dagen vóór de datum van de
jaarvergadering worden verstuurd. Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering van vennoten mag
bijeengeroepen worden telkens als het belang van de vennootschap dit vereist.
Deze vergaderingen van vennoten mogen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan of de
commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die één vijfde van het
vermogen vertegenwoordigen. De vergaderingen van vennoten worden gehouden op de zetel van de
vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief meegedeeld. Alle algemene vergaderingen gaan
door op de zetel van de vennootschap, tenzij elders vermeld in de oproeping.
 
Artikel 11 – Oproepingen
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, roepen de algemene vergadering bijeen en
bepalen haar agenda. Zij zijn verplicht de algemene vergadering binnen drie weken bijeen te roepen wanneer
aandeelhouders die een tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten
minste de door de betrokken aandeelhouders voorgestelde agendapunten.
De oproeping tot de algemene vergadering vermeldt de agenda met de te behandelen onderwerpen.
Zij wordt ten minste vijftien dagen vóór de vergadering meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen aan de aandeelhouders, de houders van converteerbare obligaties op
naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend geval, de commissaris.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, de
obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris die aan de vergadering deelnemen of er zich doen
vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen beschouwd. De voormelde personen kunnen er tevens
voor of na de bijeenkomst van de algemene vergadering welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen
op het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief.
 
Artikel 12 – Ter beschikking stellen van stukken
Samen met de oproepingsbrief voor de algemene vergadering, bezorgt de vennootschap aan de aandeelhouders
de stukken die zij hen krachtens dit wetboek ter beschikking moet stellen, op de wijze bepaald in artikel 2:32 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De vennootschap bezorgt op aanvraag ook op dezelfde
wijze onverwijld en kosteloos deze stukken aan de andere opgeroepen personen.
 
Artikel 13 – Stemrecht – Vertegenwoordiging
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan schriftelijk of per telefax volmacht geven, aan een al dan niet vennoot, om zich te laten
vertegenwoordigen. Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt
uitgebracht elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden “aanvaard” of “verworpen”, gevolgd
door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste daags voor de
vergadering op de zetel toekomen.
 
Artikel 14 – Aanwezigheidslijst
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachtdragers verplicht de
aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de woonplaats of de benaming en de
statutaire zetel van de vennoten en van het aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen, te ondertekenen.
 
Artikel 15 – Samenstelling van het bureau – Notulen
De algemene vergaderingen van vennoten worden voorgezeten door de zaakvoerder of voorzitter van het
bestuursorgaan of, in geval van afwezigheid van deze laatste, door zijn plaatsvervanger of door een lid van de
vergadering door deze laatste aangeduid. Indien het aantal aanwezige personen het toelaat, duidt de voorzitter
van de vergadering een secretaris aan en duidt de vergadering twee stemopnemers aan op voorstel van de
voorzitter. De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en de
vennoten die er om verzoeken. Deze notulen worden in een speciaal register bijgehouden.
 
Artikel 16 – Antwoordplicht zaakvoerders/commissarissen
De zaakvoerders geven antwoord op de vragen die hen worden gesteld door de vennoten met betrekking tot hun
verslag of tot de agendapunten voor zover de mededeling van de gegevens of feiten niet van die aard is dat zij
ernstig nadeel zou berokkenen aan de vennootschap, de vennoten of het personeel van de vennootschap.
De Commissarissen geven antwoord op de vragen die hen worden gesteld door de vennoten met betrekking tot
hun verslag.
 
Artikel 17 – Beraadslaging – Aanwezigheidsquorum
 
Geen enkele vergadering kan beraadslagen over punten die niet voorkomen op de agenda, tenzij in de
vergadering alle aandelen aanwezig zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen wordt besloten. De
algemene vergadering van vennoten kan geldig beraadslagen, onverschillig welk het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde aandelen is, behoudens in de gevallen waarvoor de wet voor een bepaald
aanwezigheidsquorum vereist.
 
Artikel 18 – Meerderheid
 
De beslissingen worden, ongeacht het aantal van de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde
aandelen, genomen bij gewone meerderheid van de stemmen waarmee aan de stemming wordt deelgenomen,
behalve de beslissing om de statuten te wijzigen of de vennootschap te ontbinden, waarvoor de unanimiteit van
de stemmen vereist is. Een onthouding wordt als een negatieve stem beschouwd.
 
Artikel 19 – Schriftelijke besluitvorming
 
Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de vennoten
eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die bij wet, cf. de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Daartoe zal door een zaakvoerder/de zaakvoerders/ het college van zaakvoerders, een rondschrijven, hetzij per
brief, fax, e-mail of enige andere informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit
worden verstuurd naar alle vennoten, zaakvoerders, commissarissen, obligatie- of certificaathouders, met de
vraag aan de vennoten de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen een termijn van twintig dagen na
ontvangst van het rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap
of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld. Is binnen deze periode de goedkeuring van alle vennoten
niet ontvangen, dan wordt de beslissing geacht niet genomen te zijn.
 
 
BESTUUR
 
Artikel 20 – Bestuursorgaan
 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet
vennoten.
De zaakvoerders worden al dan niet statutair benoemd bij gewone meerderheid van alle vennoten. Bij iedere
benoeming van een zaakvoerder beslist de algemene vergadering of, en in welke mate, de functie bezoldigd zal
worden uitgeoefend. Tevens stelt zij hierbij vast voor welke duur de zaakvoerder is aangesteld. Deze duur kan
zowel beperkt zijn, als gelden voor onbepaalde termijn.
Bij gebrek aan benoeming, treden de vennoten op als zaakvoerders.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die
belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van
openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Bij het overlijden, het onvermogen of verhinderd zijn van de zaakvoerder wordt een voorlopige zaakvoerder
aangesteld tot de benoeming van een nieuwe zaakvoerder.
Een zaakvoerder die statutair benoemd is, kan alleen om rechtsgeldige ernstige redenen bij 3/4 meerderheid van
alle vennoten worden afgezet. De statutaire zaakvoerder die eveneens vennoot is, kan aan de stemming
deelnemen.
Een zaakvoerder die niet statutair benoemd is, kan op elk ogenblik en zonder motivering, bij gewone
meerderheid van alle vennoten worden afgezet. De niet-statutaire zaakvoerder die eveneens vennoot is, kan aan
de stemming deelnemen. Een zaakvoerder die statutair benoemd is, kan ontslag geven om wettige redenen met
instemming van alle vennoten.
Een zaakvoerder die niet statutair benoemd is, kan zonder aanvaarding zijn ontslag geven. Dergelijk ontslag is
onherroepelijk : alleen wanneer hij opnieuw wordt benoemd kan hij terug een bestuursmandaat uitoefenen binnen
die vennootschap.
De zaakvoerder die eenzijdig ontslag neemt, moet zijn mandaat verder uitoefenen tot in zijn vervanging is
voorzien of redelijkerwijs kon voorzien worden.
 
Artikel 21 – Bestuursbevoegdheid
 
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel,
behoudens die handelingen waarvoor volgens de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren. Indien er drie of meer zaakvoerders
zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en verder handelt zoals een raadsvergadering. Indien
de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle
handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap,
behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden. Iedere statutaire bestuurder
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere volmacht
opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere zaakvoerders zijn, dient deze
volmacht gezamenlijk gegeven te worden. De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de
bevoegdheid.
 
Artikel 22 – Vertegenwoordigingsbevoegdheid
 
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap jegens
derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere volmacht
aangestelde vertegenwoordiger.
 
CONTROLE
 
Artikel 23 – Controle
 
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer te
geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer commissarissen opgedragen. De commissarissen worden
benoemd door de algemene vergadering van vennoten, onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen,
van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van
drie jaar. Op straf van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de
algemene vergadering worden ontslagen.
Zolang de vennootschap gekwalificeerd wordt als “kleine vennootschap”, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen ter zake, heeft iedere vennoot individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een
commissaris.
Niettemin heeft de algemene vergadering van vennoten steeds het recht een commissaris te benoemen en dit
ongeacht de wettelijke criteria. Indien geen commissaris werd benoemd, kan iedere vennoot zich laten
vertegenwoordigen of bijstaan door een externe accountant. De vergoeding van de externe accountant komt ten
laste van de vennootschap indien hij met haar toestemming wordt benoemd, of indien deze vergoeding te haren
laste werd gelegd krachtens een rechterlijke beslissing. In deze gevallen worden de opmerkingen van de externe
accountant meegedeeld aan de vennootschap.
 
BOEKJAAR – JAARREKENINGEN – WINSTVERDELING
 
Artikel 24 – Boekjaar – Jaarrekening – Jaarverslag
 
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Voor zover dat wettelijk verplicht is, maakt op het einde van elk boekjaar het bestuursorgaan een inventaris,
alsmede de jaar- rekening bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting erop. Deze
documenten worden desgevallend overeenkomstig de wet opgesteld, geldig ondertekend en neergelegd bij de
Nationale Bank van België, zonder verplichting zolang de vennootschap onder huidige rechtsvorm van een
vennootschap onder firma bestaat. Voor zover dat wettelijk verplicht is, stelt het bestuursorgaan bovendien een
verslag op waarin het rekenschap geeft van haar beleid.
 
Artikel 25 – Winstverdeling
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het saldo van de
nettowinst.
Wordt er beslist om een dividend en of tussentijds dividend uit te keren, dan wordt dat tussen de vennoten
verdeeld in verhouding tot het aantal aandelen dat zij bezitten.
 
Artikel 26 – Ontbinding en vereffening
§ 1. De vennootschap mag te allen tijde ontbonden worden mits het eenparig akkoord van alle vennoten. Het
overlijden, het faillissement of het onvermogen van een vennoot impliceert niet dat de vennootschap van
rechtswege ontbonden wordt. Alleen de onbekwaam verklaring of het faillissement van een vennoot moet
gepubliceerd worden.
De vereniging van alle aandelen in de hand van één persoon heeft niet tot gevolg dat de vennootschap van
rechtswege ontbonden wordt. Het overlijden van een vennoot heeft niet tot gevolg dat de vennootschap wordt
ontbonden; in geval van overlijden van een vennoot worden de aan de aandelen verbonden rechten uitgeoefend
door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid
van hun rechten in de nalatenschap, en dit op de dag van de verdeling van de aandelen of tot het afleveren van
de legaten met betrekking tot deze aandelen.
In afwijking van de alinea die voorafgaat, oefent hij die het vruchtgebruik erft van de aandelen van een enige
vennoot de rechten uit die zijn verbonden aan die aandelen.
 
§ 2. In afwijking van voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in één akte plaatsvinden indien
voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe (artikel 2:80 WVV).
Bij ontbinding met vereffening zijn de bepalingen uit het wetboek van vennootschappen en verenigingen van
toepassing, bepaald in artikel 4:16 tot en met 4:21, deel 2, boek 4, titel 6 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
 
Het netto-vermogen zal toebedeeld worden aan de vennoten in verhouding tot het aantal aandelen die ze
bezitten.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Bekrachtiging van verbintenissen aangegaan namens
de vennootschap in oprichting
 
De vennootschap zal rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte van
onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de
wettelijke bepalingen ter zake.
Overname verbintenissen : Ondergetekenden wijzen erop dat de zaakvoerder mogelijks persoonlijk en hoofdelijk
aansprakelijk zal zijn voor alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting tussen de oprichtingsakte en de verkrijging door de vennootschap van haar rechtspersoonlijkheid,
tenzij de vennootschap deze verbintenissen overneemt, in toepassing van en binnen de termijnen gesteld door
de wettelijke bepalingen.
In toepassing van zelfde beginselen kan de vennootschap overgaan tot de bekrachtiging van de handelingen in
haar naam en voor haar rekening gesteld vóór de ondertekening van de oprichtingsakte. De comparanten
verklaren in dit kader, dat de vennootschap de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de
vennootschap in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 01/04/2021. Deze overneming zal maar effect
sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De verbintenissen aangegaan in de
tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan zelfde bepalingen. Overname van voorgaande verbintenissen
dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd. Zij erkennen tevens ingelicht
te zijn omtrent de mogelijkheid om bijzondere clausules op te nemen in de eventueel met derden te sluiten
overeenkomsten in de periode tussen de oprichtingsakte en de verkrijging door de vennootschap van haar
rechtspersoonlijkheid teneinde zijn aansprakelijkheid te beperken.
De oprichters verklaren tevens dat de vennootschap overeenkomstig artikel 2:2 WVV alle verbintenissen en
verplichtingen overneemt die tot op heden in haar naam aangegaan werden, te rekenen vanaf 1 april 2021.
 
 
 
 
 
 
 
Overgangsbepalingen
 
Adres van de niet-statutaire zetel
 
Het adres van de zetel is gevestigd te 1785 Merchtem, Kalkovenlaan 77.
 
 
Benoeming van statutaire zaakvoerders
 
Vervolgens hebben de oprichters beslist te benoemen tot statutaire zaakvoerders, en dit voor onbepaalde duur,
allen aanwezig en aanvaardend :
De heer Kris GOVAERT
De heer Jan DE BISSCHOP
De heer Tom COOLS
De voornoemde zaakvoerders verklaren hun mandaat te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige
maatregel die zich hiertegen verzet.
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
 
Het tijdstip waarop de werkzaamheden van de vennootschap aanvatten wordt vastgesteld op heden.
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op heden en zal worden afgesloten op 31/12/2022.
 
Eerste jaarvergadering
 
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2023.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Volmacht voor openbaarmakingsformaliteiten
 
De oprichters geven volmacht aan de besloten vennootschap Trappers & Co met ondernemingsnummer
0808.379.786, en zetel te Lispersteenweg 37b te 2530 Boechout, hierbij vertegenwoordigd door de heer Matthias
Trappers in zijn hoedanigheid van bestuurder, om in naam en voor rekening van de vennootschap alle nodige
formaliteiten te vervullen in verband met de inschrijving en alle latere wijzigingen bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen via een ondernemingsloket naar keuze en de BTW-administratie. Met het oog hierop, heeft de
lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige
verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en
noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
 
Aldus opgesteld in vijfvoud te Merchtem 26 april 2021 waarvan elke partij erkent één origineel exemplaar
ontvangen te hebben, het vijfde is bestemd voor de registratie.
 
Kris Govaert                                                                                     Jan De Bisschop
Vennoot                                                                                            Vennoot
 
Tom Cools
Vennoot