Ondernemingsnr : 0464 019 195
Naam
(voluit) : Anti-Persoonsmijnen Ontmijnende Productontwikkeling
(verkort) : APOPO
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Prinsstraat 13, 2000 Antwerpen
Onderwerp akte : Aanpassing van de tekst van de statuten van de organisatie en ontslag Mic
Billet
--------
Uittreksel uit de beslissingen van de algemene vergadering van 18 mei 2022:
4. Aanpassing van de tekst van de statuten van de organisatie
De leden van de Algemene Vergadering keuren de wijzigingen goed ( ... ). De leden van de Algemene
Vergadering geven een bijzondere volmacht aan voorzitter Herwig Leirs om deze nieuwe versie van de statuten
te ondertekenen, deze neer te leggen bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en te publiceren
in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
De goedgekeurde tekst van de statuten luidt als volgt:
TITEL 1 - NAAM - VORM - ZETEL - DUUR
ARTIKEL 1: NAAM
De Vereniging is genaamd Anti-Persoonsmijnen Ontmijnende Product Ontwikkeling, afgekort: "APOPO".
De naam moet worden vermeld in alle akten, contracten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die van de Vereniging uitgaan.
--	ARTIKEL 2: VORM
2.1. De Vereniging heeft de juridische vorm van een Vereniging zonder winstoogmerk in overeenstemming
met de bepalingen van het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
2.2. De juridische vorm moet altijd de naam van de Vereniging voorafgaan of volgen.
ARTIKEL 3: ZETEL
3.1. De zetel is gelegen in het Vlaams Gewest.
3.2. Het Bestuur is bevoegd bij eenvoudige beslissing de zetel van de Vereniging binnen België te
verplaatsen, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot
wijziging van de taal van de Statuten in welk geval de Algemene Vergadering bevoegd is. Deze beslissing van
het Bestuur vereist geen wijziging van de Statuten, tenzij de zetel naar een ander Gewest wordt verplaatst in
welk geval het Bestuur bevoegd blijft om tot de Statutenwijziging te beslissen.
ARTIKEL 4: DUUR
4.1. De Vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL 2 - VOORWERP VAN DE VERENIGING
ARTIKEL 5: VOORWERP EN ACTIVITEITEN
5.1. Belangeloos voorwerp
5.1.1. De Vereniging heeft als belangeloos voorwerp om een betere wereld te creëren bijdragen tot de
globale ontwikkeling, in de breedste zin van het woord.
5.2. Activiteiten
5.2.1. Om dit doel te verwezenlijken kan de Vereniging alle' nodige of nuttige verrichtingen plegen, met
inbegrip van winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten steeds volledig moeten worden aangewend
voor de verwezenlijking van het voorwerp. De Vereniging kan roerende en onroerende goederen verwerven. Zij
kan samenwerken met andere instellingen die dezelfde of analoge doelstellingen nastreven.
De Vereniging is gemachtigd om subsidies te verwerven, zowel van openbare als van particuliere
instellingen, om zich in te laten met sponsoring en om vertegenwoordigers te sturen naar om het even waar in
België en in het buitenland.
De Vereniging mag geen enkel vermogensvoordeel, rechtstreeks of onrechtstreeks, uitkeren of bezorgen
aan de oprichters, de Leden (Effectieve Leden of Toegetreden Leden), de bestuurders of enige andere persoon,
behalve voor de onbaatzuchtige doeleinden zoals voorzien in de Statuten. Elke verrichting die in strijd is met dit
verbod is nietig.
TITEL 3 - LEDEN VAN DE VERENIGING
ARTIKEL 6: LIDMAATSCHAP
6.1. Samenstelling
6.1.1. De Vereniging is een Vereniging van Leden bestaande uit natuurlijke of rechtspersonen, entiteiten,
Verenigingen, vennootschappen, (overheids-)instellingen, universiteiten, onderzoeksinstellingen, opgericht en
georganiseerd volgens het recht van hun land van herkomst.
6.1.2. Elk Lid dat geen natuurlijke persoon is, moet een vaste vertegenwoordiger aanwijzen om namens
hem op de Algemene Vergadering aanwezig te zijn en, in voor zover dit lid stemgerechtigd is, , te stemmen.
Elke natuurlijk persoon zal door zichzelf worden vertegenwoordigd.
6.2. Aantal Leden
Het aantal Leden is onbeperkt, maar kan in geen geval minder zijn dan twee (2) Leden.
6.3. Categorieën van Leden
De Leden zijn onderverdeeld in twee categorieën, i.e. de Effectieve Leden en de Toegetreden Leden.
6.3.1. Effectieve Leden
Effectieve Leden zijn (i) de Leden (rechtspersonen of natuurlijke personen) die de Vereniging hebben
opgericht, zoals vermeld .in de oprichtingsakte van de Vereniging, en (ii) Leden die voldoen aan de
Lidmaatschapscriteria en die door het Bestuur worden toegelaten als Effectieve Leden
6.3.2. Toegetreden Leden
De Toegetreden Leden zijn de leden (rechtspersonen of natuurlijke personen) die worden toegelaten door
het Bestuur, gezien hun nauwe banden met het voorwerp van de Vereniging, Lid worden van de Vereniging na
haar oprichting, en die niet kwalificeren als Effectief Lid. De nauwe banden met de Vereniging kunnen het gevolg
zijn van (i) diensten geleverd door de kandidaat-Toetredend Lid die hebben bijgedragen tot de ontwikkeling of
uitstraling van de Vereniging of (ii) financiële bijdragen van de kandidaat-Toegetreden Lid.
6.3.3. Rechten en bevoegdheden van Effectieve Leden en Toegetreden Leden
Tenzij anders bepaald in de Statuten, zullen alle Effectieve Leden dezelfde rechten, verplichtingen en
bevoegdheden hebben in het kader van de Vereniging. De Toegetreden Leden zullen uitsluitend de in deze
Statuten opgesomde rechten hebben.
ARTIKEL 7: TOELATING VAN LEDEN
7.1. Aanvraag tot toelating
7:1.1. Aanvraag tot toelating als een Effectief Lid
De kandidaat die een Effectief Lid van de Vereniging wenst te worden, moet zijn aanvraag indienen door
middel van een toelatingsformulier dat op verzoek verkrijgbaar is.
De aanvraag tot toelating als Effectief Lid moet schriftelijk worden ingediend bij het Bestuur en moet een
verklaring bevatten waarbij de kandidaat zich ertoe verbindt de Statuten en het intern reglement van de
Vereniging na te leven en waarbij hij de financiële verantwoordelijkheden van de aansluiting voor de duur van
zijn aansluiting aanvaardt.
7.1.2. Aanvraag tot toelating als Toegetreden Lid
· De kandidaat die Toegetreden Lid wil worden moet een aanvraag indienen.
De toelatingsaanvraag van een Toegetreden Lid moet schriftelijk worden gericht aan het Bestuur en moet
een verklaring bevatten waarbij de kandidaat zich ertoe verbindt de Statuten en het intern reglement van de
Vereniging na te leven.
7.2. Toelating
7.2.1. Toelating van een Effectief Lid
Het Bestuur onderzoekt de geschiktheid van een kandidaat Effectief Lid op basis van de aanvraag tot
toelating. Het Bestuur beslist op soevereine en discretionaire wijze over de toelating van Effectieve Leden met
een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen. De beslissing dient niet met redenen te zijn .
omkleed. De beslissing is niet vatbaar voor beroep. De beslissing wordt schriftelijk ter kennis gebracht aan de
aanvraag in te dienen gedurende een periode van één jaar na de datum van kennisgeving van het besluit tot
afwijzing van het Lidmaatschap.
7.2.2 Toelating van een Toegetreden Lid
Het Bestuur beslist op soevereine en discretionaire wijze over de toelating van Toegetreden Leden met
meerderheid van twee derde van de stemmen. De beslissing dient niet met redenen te zijn omkleed. De
beslissing is niet vatbaar voor beroep. De beslissing wordt schriftelijk ter kennis gebracht aan de aanvrager.
Een persoon van wie de aanvraag tot Lidmaatschap is afgewezen, wordt verboden om een nieuwe aanvraag
in te dienen gedurende een periode van één jaar na de datum van kennisgeving van het besluit tot afwijzing
van het Lidmaatschap.
7.3. Ledenregister
Het Bestuur houdt op de zetel van de Vereniging een register bij van de Effectieve en Toegetreden Leden.
Het Bestuur schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen
acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld.	1
Het Bestuur is bevoegd om het register elektronisch bij te houden.
ARTIKEL 8: BEEINDIGING VAN DE AANSLUITING VAN EEN EFFECTIEF LID ·
8.1. Principes
8.1.1. Het Lidmaatschap van een Effectief Lid van de Vereniging eindigt:
(i)door ontslag van het Effectief Lid;
(ii)door de uitsluiting van het Effectief Lid;
(iii)in geval van faillissement, in geval van vrijwillige of gedwongen ontbinding of vereffening van een Effectief
Lid (rechtspersoon of Vereniging);
(iv)in geval van fraude door een Effectief Lid of indien een Effectief Lid een handeling stelt die in strijd is met
de belangen of waarden van de Vereniging of die de goede faam van de Vereniging, haar Leden of het beroep
in opspraak brengt;
8.1.2. Geen enkel Effectief Lid dat ontslag neemt, uitgesloten is of wiens Lidmaatschap op andere wijze is
beëindigd, noch zijn begunstigden of schuldeisers, zal enig recht hebben op de activa, fondsen en het kapitaal
van de Vereniging. Evenmin heeft het Effectief Lid in de voornoemde gevallen recht op de terugbetaling van
enige aan de Vereniging verrichte bijdragen of de terugkeer van enige aan de Vereniging verrichte inbreng.
8.1.3. Het Effectieve Lid blijft aansprakelijk voor de bijdragen die voor het lopende boekjaar verschuldigd
zijn, met dien verstande dat het uitgesloten of ontslagnemend Effectief Lid gehouden blijft tot betaling van iedere.
verschuldigde bijdrage.
8.1.4. In geval van beëindiging van het Lidmaatschap heeft het betrokken Effectieve Lid niet het recht om ..
een vordering in te stellen tegen de Vereniging, haar Leden of haar vertegenwoordigers met betrekking tot de
activa, bijdragen, fondsen het kapitaal van de Vereniging of de terugkeer van verrichte inbrengen.
8.2. Ontslag van een Effectief Lid
8.2.1. Een Effectief Lid kan zich te allen tijde terugtrekken uit de Vereniging door het sturen van een
aangetekende brief of een e-mail bevestigd per brief aan de persoon belast met het dagelijks bestuur.
8.2.2. Als door de ontslagneming van een Effectief Lid het aantal Effectieve Leden onder het wettelijk of
statutair minimum van Effectieve Leden daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er een vervanger
is gevonden.
Er mag een redelijke termijn verstrijken voordat een Effectief Lid kan worden gevonden.
Deze vaststelling is onherroepelijk.
8.3. Uitsluiting van een Effectief Lid
De aansluiting van een Effectief Lid kan op elk ogenblik beeindigd worden door een beslissing van de
Algemene Vergadering, genomen met het aanwezigheids-en meerderheidsquorum bepaald voor een
Statutenwijziging.
Deze Algemene Vergadering kan worden bijeengeroepen door het Bestuur, of op verzoek van ten minste
1/5 van de Effectieve Leden.
Het Effectief Lid van wie de uitsluiting is voorgesteld heeft het recht om gehoord te worden. Het Bestuur
brengt het Effectief Lid ervan op de hoogte dat zijn uitsluiting wordt voorgesteld aan de Algemene Vergadering.
Het Bestuur vraagt het Effectief Lid of het wenst gehoord te worden door de Algemene Vergadering en/of het,
desgewenst, de opmerkingen wil formuleren omtrent de procedure of de grond van de uitsluiting. Het betrokken
Effectief Lid moet schriftelijk antwoorden aan de voorzitter van het Bestuur. Het antwoord moet aangetekend
worden verstuurd naar het adres van de Vereniging binnen een maand na de brief van het Bestuur. Het Effectief
Lid van wie de uitsluiting wordt gevraagd, blijft het recht hebben om zijn standpunt toe te lichten en mee te
stemmen over zijn uitsluiting op de Algemene Vergadering waar zijn uitsluiting geagendeerd staat.
Het Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen om te beraadslagen en een uitspraak te doen over de
uitsluiting van het Effectief Lid in kwestie, zodra:
·hij het schriftelijke antwoord van dat Effectief Lid heeft ontvangen of,
·de termijn om een schriftelijk antwoord in te dienen, is verstreken.
. De oproeping voor de vergadering bevat een kopie van de brief die naar het Effectief Lid in kwestie werd
verstuurd en (in voorkomend geval) ook kopie van het schriftelijke antwoord van dat Effectief Lid. De uitsluiting
moet op de agenda worden vermeld.
De Algemene Vergadering stemt geheim en beslist naar eigen inzicht. De beslissing hoeft niet te worden
gemotiveerd.
8.4. Faillissement, vrijwillige of gedwongen ontbinding of vereffening van de Vereniging
De aansluiting van de Effectieve Leden eindigt automatisch met het faillissement of de vrijwillige of
gedwongen ontbinding of vereffening van de Vereniging.
8.5. Fraude door Effectief Lid
De aansluiting van de Effectieve Leden kan op elk ogenblik beëindigd worden door de Algemene
Vergadering in geval van fraude gepleegd door een .Effectief Lid of wanneer een Effectief Lid een handeling
· pleegt die strijdig is met de belangen of waarden van de Vereniging. In dat geval is artikel 8.3 van toepassing.
8.6. Faillissement, vrijwillige of gedwongen ontbinding of vereffening van de Vereniging
De aansluiting van de Effectieve Leden eindigt automatisch met het faillissement, een vrijwillige of
gedwongen ontbinding of vereffening van de Vereniging.
ARTIKEL 9: BEEINDIGING VAN HET LIDMAATSCHAP VAN EEN TOEGETREDEN LID
9.1. Artikel 8.2 is eveneens van toepassing op de beëindiging van het Lidmaatschap van de Toegetreden
Leden.
9.2. Het Bestuur kan te allen tijde het Lidmaatschap van een Toegetreden Lid beeindigen.
9.3. Geen enkel Toegetreden Lid dat ontslag heeft genomen, of waarvan het Lidmaatschap op andere wijze
is beëindigd, noch zijn begunstigden of schuldeisers, zal enig recht hebben op de activa, fondsen en het kapitaal
van de Vereniging. Evenmin heeft het Toegetreden Lid in de voornoemde gevallen recht op de terugbetaling
van enige aan de Vereniging verrichte bijdrage of de terugkeer van enige aan de Vereniging verrichte inbreng.
9.4. In geval van beëindiging van het Lidmaatschap heeft het betrokken Toegetreden Lid niet het recht om
een vordering in te stellen tegen de Vereniging, haar Leden of haar vertegenwoordigers met betrekking tot de
activa, bijdragen, fondsen, het kapitaal van de Vereniging of de terugkeer van verrichte inbrengen.
ARTIKEL 10: LIDMAATSCHAPSBIJDRAGEN EN ANDERE BIJDRAGEN
10.1. Het Bestuur kan bepalen dat de Effectieve Leden een jaarlijkse vergoeding zullen betalen, die jaarlijks
zal worden vastgesteld door het Bestuur. Het maximumbedrag van de jaarlijkse Lidmaatschapsbijdrage van
een Effectief Lid bedraagt 10 euro:
10.2. Elk Lid kan een aanvullende bijdrage aan de financiën van de Vereniging leveren voor zover het Lid.
dit passend acht. Dergelijke extra bijdrage brengt geen extra stemrechten met zich mee.
TITEL 4 - ORGANISATIE VAN DE VERENIGING
ARTIKEL 11: ORGANEN VAN DE VERENIGING
De organen van de Vereniging zijn:
(i) de Algemene Vergadering;
(ii) · het Bestuur;
(iii)de persoon belast met het dagelijks bestuur.
TITEL 5 - ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 12: SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
12.1. De Algemene Vergadering is samengesteld uit Effectieve Leden.
12.2. Toegetreden Leden mogen alleen als waarnemer zonder stemrecht aanwezig zijn op de Algemene
Vergadering.
12.3. Personen die geen Lid zijn, kunnen de vergaderingen van de Algemene Vergadering alleen op speciale ·
uitnodiging en, in voorkomend geval, enkel als waarnemer zonder stemrecht bijwonen.
ARTIKEL 13: BEVOEGDHEDEN
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar door de Statuten of door het WVV zijn
toegekend, namelijk:
(i)de wijziging van de Statuten van de Vereniging;
(ii)de benoeming en het ontslag van de leden van het Bestuur;
(iii)de benoeming en het ontslag van de Commissaris(sen), indien de wet dit vereist;
(iv)het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris(sen), alsook, in voorkomend geval, het
initiëren van een vordering van de Verenging tegen de bestuurders en/of commissaris;
(v)goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
(vii)de uitsluiting van een Effectief Lid;
(viii)de omzetting van de Vereniging in (i) een internationale Vereniging zonder winstoogmerk, (ii) een
erkende coöperatieve vennootschap of (ili) een erkende coöperatieve sociale onderneming;
(ix)de uitvoering of aanvaarding om niet van een inbreng van een algemeenheid;
(x) alle andere situaties waarin de Statuten of het WVV een Algemene Vergadering voorschrijven.
ARTIKEL 14: VERGADERINGEN
14.1. Jaarlijkse Algemene Vergadering
14.1.1. Een Jaarlijkse Algemene Vergadering zal eenmaal per jaar gehouden worden, in de loop van de
maand mei, doch niet op een zaterdag, zondag of een wettelijke feestdag.
14.2. Bijeenroeping
14.2.1. Een Algemene Vergadering zal worden bijeengeroepen (i) wanneer het Bestuur dat nodig acht, (ii)
in de situaties zoals bedoeld in de Statuten of het WVV of (iii) op verzoek van ten minste 1/5 van de Effectieve
Leden.
14.3. Procedure voor het bijeenroepen van een Algemene Vergadering
14.3.1. De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen.
14.3.2. Het Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek
tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering zal uiterlijk veertig (40) dagen na het verzoek worden gehouden.
14.3.3. De uitnodiging zal minstens vijftien (15) dagen voor de datum van de Algemene Vergadering naar
alle Leden (Effectieve Leden en Toegetreden Leden) en bestuurders gestuurd worden.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Aan de Leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
14.3.4 leder agendavoorstel dat wordt ondertekend door ten minste 5% van de Effectieve Leden zal op de
agenda van de Algemene Vergadering worden gebracht.
14.3.5. De oproeping wordt per gewone brief, fax, e-mail of ander schriftelijk communicatiemiddel verstuurd
naar het laatste adres dat het Lid (zowel de Effectieve Leden als de Toegetreden Leden) voor dit doel aan de
Vereniging heeft meegedeeld.
14.4. Deelname op afstand
14.4.1. Het Bestuur kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de Algemene
Vergadering door middel van een door de Vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Deze mogelijkheid dient verder door het Bestuur te worden uitgewerkt (al dan niet in het Intern Reglement). De
oproeping tot de Algemene Vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures
met betrekking tot de deelname op afstand.
14.5 Eenparige schriftelijke besluiten
14.5.1. De Effectieve Leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de Algemene Vergadering behoren, met uitzondering van Statutenwijzigingen. In dat geval dienen de
formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het Bestuur en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennisnemen.
ARTIKEL 15: VERTEGENWOORDIGING
15.1. Effectieve Leden die verhinderd zijn om de Algemene Vergadering bij te wonen, kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een volmacht die enkel aan een ander Effectief Lid of bestuurder van de Vereniging
wordt verleend.
15.2. Een volmachtdrager kan volmachten hebben van meerdere andere Effectieve Leden.
ARTIKEL 16: BESLUITVORMING
16.1. Quorum
De . Algemene Vergadering beraadslaagt en beslist geldig ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde Leden, behalve wanneer het WVV of de Statuten een specifiek quorum voorschrijven.
De besluiten tot wijziging van de Statuten vereisen dat twee derde (2/3) van de: Effectieve Leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.
· Indien dit aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, zal een tweede Algemene Vergadering worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda, die kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde Effectieve Leden. Deze tweede Algemene Vergadering zal ten vroegste vijftien (15) en ten
laatste dertig (30) dagen na de dag van de eerste Algemene Vergadering worden gehouden.
16.2. Meerderheidsvereisten
16.2.1. Elk Effectief Lid heeft recht òp één stem.
16.2.2. Besluiten worden genomen door de Algemene Vergadering met gewone meerderheid van stemmen,
behalve wanneer het WVV of de Statuten voorzien in een gekwalificeerde meerderheid van stemmen.
16.2.3. Onthoudingen, blanco stemmen en stemformulieren die het niet mogelijk maken om te bepalen hoe
de stem is uitgebracht, worden niet in aanmerking genomen. Bij staking van stemmen wordt het besluit geacht
niet te zijn aangenomen.
ARTIKEL 17: NOTULEN
De besluiten van alle Algemene Vergaderingen worden in notulen vastgelegd. De notulen worden
ondertekend door de persoon die de Algemene Vergadering voorzit en bewaard in originele vorm in een dossier
op de zetel van de Vereniging, waar uitsluitend Effectieve Leden (met uitsluiting van de Toegetreden Leden)
het kunnen raadplegen en er kopieën van kunnen maken. Alle Effectieve Leden ontvangen kopieën van de
notulen. De afschriften of uittreksels van de notulen van de Algemene Vergadering die in rechte of elders dienen
te worden voorgelegd, worden door de voorzitter van het Bestuur of, bij belet van deze laatste, door twee
bestuurders ondertekend. Dezelfde regel geldt voor de afgifte van afschriften of uittreksels van notulen van de
Algemene Vergadering die door derden worden opgevraagd, met dien verstande dat de afgifte slechts kan
geschieden voor zover deze derden een persoonlijk belang aantonen.
TITEL 6 - BESTUUR VAN DE VERENIGING
ARTIKEL 18: BESTUURSORGAAN
18.1. Samenstelling
18.1.1. De Vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit ten minste drie (3)
bestuurders (het "Bestuur").
Indien en zolang de Vereniging minder dan drie (3) Effectieve Leden telt, kan het Bestuur bestaan uit twee
(2) bestuurders.
18.1.2. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen
18.1.3. Bestuurders worden benoemd voor een bepaalde of onbepaalde duur. Hun mandaat kan te allen
tijde worden herroepen door de Algemene Vergadering (ad nutum).
18.1.4. Het mandaat van de bestuurders wordt niet vergoed, tenzij de Algemene Vergadering anders beslist.
18.2. Cooptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
· bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn/haar voorganger, tenzij de
Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Jaarlijkse Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuur tot op dat ogenblik.
18.3. Bevoegdheden
18.3.1. Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de Vereniging (zoals beschreven in Artikel 5), met uitzondering van de handelingen
· waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
18.3.2. Het Bestuur kanı bij volmacht bijzondere bevoegdheden delegeren aan elke persoon (die geen
bestuurder hoeft te zijn). Deze delegatie van bevoegdheden mag geen betrekking hebben op het algemeen
bestuur van de Vereniging of op de bestuursbevoegdheid van het Bestuur in het algemeen.
18.3.3. Het Bestuur kan, onder zijn verantwoordelijkheid, comités of werkgroepen oprichten, onder welke
naam dan ook, en hen specifieke aangelegenheden toevertrouwen, rekening houdend met de beperkingen die
de Statuten opleggen aan de delegatie van bevoegdheden, de vertegenwoordiging van de Vereniging en het
verlenen van volmachten.
Het Bestuur bepaalt de samenstelling, bevoegdheden en functie van de comités of werkgroepen.
18.4. Vergaderingen
18.4.1. Het Bestuur vergadert telkens wanneer het belang van de Vereniging dit vereist.
18.4.2. Alle vergaderingen worden voorgezeten door de Voorzitter, of bij afwezigheid van de Voorzitter, door
de Ondervoorzitter
. 18.4.3. De Voorzitter kan een secretaris en/of een penningsmeester aanstellen. De secretaris zorgt voor het
opstellen van de notulen van de vergaderingen en het bijhouden van de registers. De penningmeester staat in
voor het bijhouden van de rekeningen, de belastingaangifte, de formaliteiten voor de voldoening van de
vermogensbelasting en de BTW en de neerlegging van de jaarrekening.
18.4.4 .. De Voorzitter kan een secretaris en/of een penningsmeester aanstellen.
18.5. Bijeenroeping
18.5.1. Vergaderingen van het Bestuur kunnen worden bijeengeroepen door de Voorzitter of de persoon
belast met het dagelijks bestuur, of op verzoek van ten minste twee (2) bestuurders.
18.5.2. De oproeping tot alle vergaderingen wordt ten minste tien (10) dagen voor de datum van een
dergelijke vergadering per post, fax of elektronische post verzonden. In spoedeisende gevallen kan deze
oproeping korter zijn.
18.5.3. Vergaderingen kunnen zonder oproeping worden gehouden indien alle bestuurders aanwezig zijn of
indien de niet-aanwezige bestuurders hebben afgezien van de oproeping vóór de vergadering.
18.5.4. De Voorzitter of de bestuurders die de vergadering bijeenroepen, kunnen beslissen dat de
vergadering fysiek of online wordt gehouden via web-, video- of telefoonconferenties of lets gelijkaardig. Het
Bestuur kan regels en vereisten bepalen met betrekking tot de praktische aspecten van dergelijke
vergaderingen.
. 18.6. Vertegenwoordiging op vergaderingen
18.6.1. Een bestuurder die verhinderd is een vergadering van het Bestuur bij te wonen, kan zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Een bestuurder kan aan een andere bestuurder, door middel van elk communicatiemiddel.(bijvoorbeeld per
brief, fax, e-mail), een schriftelijke volmacht geven om hem of haar te vertegenwoordigen en in zijn of haar naam
te stemmen.
18.6.2. Een bestuurder mag niet meer dan één andere bestuurder bij volmacht vertegenwoordigen.
18.7. Besluitvorming
18.7.1. Quorum
Zolang het Bestuur uit twee (2) bestuurders bestaat, moeten beide bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Zodra het Bestuur uit drie (3) of meer bestuurders bestaat, kan het Bestuur geldig beraadslagen zodra de
helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
18.7.2. Meerderheidsvereisten
Elke bestuurder heeft één stem
Zolang het Bestuur uit twee (2) bestuurders bestaat, beslissen de bestuurders met eenparigheid van
stemmen over alle aangelegenheden en heeft de Voorzitter geen beslissende stem:
Zodra het Bestuur uit drie (3) of meer bestuurders bestaat, worden de beslissingen van het Bestuur genomen
bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking
van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
18.7.3. Eenparige schriftelijke besluiten. .
Besluiten van het Bestuur kunnen worden genomen door middel van eenparige schriftelijke besluiten.
18.8. Notulen
De beslissingen van het Bestuur worden vastgelegd in notulen, ondertekend door de Voorzitter en de
bestuurders die erom vragen. De afschriften of uittreksels van de notulen van het Bestuur, die in rechte of elders
dienen te worden voorgelegd, worden door de Voorzitter van het.Bestuur of, bij belet van deze laatste, door
twee bestuurders ondertekend. Dezelfde regel geldt voor de afgifte van afschriften of uittreksels van notulen die
.door derden worden opgevraagd, met dien verstande dat de afgifte slechts kan geschieden voor zover deze
derden een persoonlijk belang aantonen.
18.9. Belangenconflict
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de Vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het Bestuur die de beslissing moet nemen.
De bestuurder met een belangenconflict zoals beschreven in paragraaf één mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 19: DE VOORZITTER EN ONDERVOORZITTER
19.1. Benoeming
19.1.1. Het bestuur kiest uit zijn midden een Voorzitter en een Ondervoorzitter. De Voorzitter en de
Ondervoorzitter worden door het Bestuur benoemd voor een bepaalde of onbepaalde termijn.
19.1.2. De Voorzitter en Ondervoorzitter zijn herverkiesbaar.
19.2. Bevoegdheden
De Voorzitter voert de taken uit die hem door het Bestuur en de Statuten zijn toevertrouwd. Daarnaast zit
de Voorzitter de vergaderingen van de Algemene Vergaderingen en het Bestuur voor. Bij zijn afwezigheid wordt
de vergadering voorgezeten door de Ondervoorzitter.
ARTIKEL 20: DE PERSOON BELAST MET HET DAGELIJKS BESTUUR ("SECRETARIS-GENERAAL"/
"GEDELEGEERD BESTUURDER")
20.1. Benoeming
20.1.1. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de Vereniging toevertrouwen aan één of meer personen,
die Bestuurder of Lid kunnen, maar niet noodzakelijkerwijs hoeven te zijn: Indien de persoon belast met het
dagelijks bestuur geen bestuurder is, draagt deze persoon de titel van "Secretaris-Generaal". Indien de persoon
belast met het dagelijks bestuur tevens bestuurder is, draagt hij/zij de titel van "Gedelegeerd Bestuurder".
20.1.2. De persoon gelast met het dagelijks bestuur wordt benoemd door het Bestuur voor een bepaalde of
onbepaalde duur. Zijn mandaat kan worden hernieuwd.
Het Bestuur kan te allen tijde beslissen om het mandaat van de persoon belast met het dagelijks bestuur in
te trekken.
20.1.3. Het mandaat van de persoon gelast met het dagelijks bestuur wordt niet bezoldigd, tenzij het Bestuur
anders beslist. De hoogte van de eventuele bezoldiging wordt vastgesteld door het Bestuur.
20.2. Bevoegdheden en verplichtingen
20.2.1. De persoon belast met het dagelijks bestuur is, onder toezicht van het Bestuur, verantwoordelijk voor
het dagelijks bestuur van de Vereniging.
Het dagelijks bestuur omvat zowel handelingen en beslissingen die niet verder gaan dan de behoeften van
het dagelijks leven van de Vereniging als handelingen en beslissingen die, hetzij vanwege het geringe belang
dat zij vertegenwoordigen, hetzij vanwege hun dringende karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet
· rechtvaardigen.
20.2.2. De persoon belast met het dagelijks bestuur legt rekenschap af aan het Bestuur.
ARTIKEL 21: EXTERNE VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
21.1. Het Bestuur vertegenwoordigt de Vereniging als orgaan in alle handelingen, aangelegenheden en
verrichtingen, met inbegrip van juridische vertegenwoordiging.
21.2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als orgaan, is de
Vereniging geldig vertegenwoordigd tegenover derden, en ook in rechte:
(i)door twee (2) bestuurders, die gezamenlijk optreden;
(ii)binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door de persoon verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur
(Secretaris-Generaal of Gedelegeerd Bestuurder).
Zij hoeven zich niet te rechtvaardigen door een voorafgaande beslissing van het Bestuur.
21.3. Bovendien wordt de Vereniging geldig vertegenwoordigd door speciale gevolmachtigden binnen de
grenzen van hun volmacht.
ARTIKEL 22: VERZEKERING EN TERUGVORDERING VAN KOSTEN
22.1. Onder voorbehoud van hun grove nalatigheid of opzettelijke fout, kan de Vereniging een verzekering
tegen burgerlijke aansprakelijkheid afsluiten voor zijn bestuurders, de Voorzitter, de persoon belast met het
dagelijks bestuur en alle andere agenten, zoals bepaald door de Algemene Vergadering.
TITEL 7 - BOEKJAAR - BEGROTING - CONTROLE
ARTIKEL 23: BOEKJAAR EN BEGROTING
23.1.Het boekjaar van de Vereniging begint elk jaar op 1 januari en eindigt op 31 december.
23.2. Het Bestuur legt de begroting voor het volgende boekjaar ter goedkeuring voor aan de Algemene	,
Vergadering en ten laatste ter gelegenheid van de jaarvergadering.
23.3. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
Algemene Vergadering.
ARTIKEL 24: CONTROLE
Indien vereist door de wet, zullen de rekeningen van de Vereniging onderworpen worden aan de controle
van een commissaris, benoemd door de Algemene Vergadering voor een hernieuwbare termijn van drie (3)
jaar.
TITEL 8 - ACTIVA EN PASSIVA VAN DE VERENIGING
ARTIKEL 25: VERDELING VAN DE ACTIVA VAN DE VERENIGING IN GEVAL VAN ONTBINDING
25.1. De Vereniging kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de Vereniging, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5de van alle Effectieve Leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de Vereniging, moet
minstens 2/3de van de Effectieve Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De
beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5de van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering desgevallend
twee (2) vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig het
WWV.
25.2. In geval van ontbinding van de Vereniging, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de
vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de Vereniging. In elk geval wordt het bestemd aan
een Vereniging of stichting met een gelijkaardig belangeloos doel.
TITEL 9 - SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 26: SITUATIES DIE NIET IN DE STATUTEN ZIJN GEREGELD
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze Statuten, zijn de bepalingen van het WVV (en zijn
uitvoeringsbesluiten) van toepassing.
ARTIKEL 27: INTERN REGLEMENT
De Algemene Vergadering of het Bestuur kan, binnen de grenzen van haar bevoegdheden, de Statuten
aanvullen of verder specificeren door middel van een intern reglement.
5. Ontslag van Mic Billet
De Algemene Vergadering neemt akte van het ontslag van de heer Melchior (Mic) Billet als bestuurslid op
datum van 18 mei 2022 en dankt hem voor de diensten die hij, al sinds het prille begin, aan. APOPO heeft
: verstrekt.
6. Herbenoeming commissaris
De algemene vergadering beslist met een eenparigheid van stemmen om BDO Bedrijfsrevisoren CVBA, te
herbenoemen tot commissaris voor een periode van 3 jaar. Het mandaat vervalt op de algemene vergadering
ivan 2025 die zich zal uitspreken over de jaarrekening van het boekjaar afgesloten op 31 december 2024. BDO
stelt David Lenaert aan als vaste vertegenwoordiger. ( ... )
Herwig Leirs
Voorzitter Raad van Bestuur