Ondernemingsnr : 0473 810 356
Naam
(voluit) : DE KUSTHOND
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Dilbeeklaan 10, 8400 OOSTENDE
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Tussen het bestuur:
Ryckx, Patrick wde te 8432 MIDDELKERKE, Leeuwerikenstraat14, gepensioneerd;
SALENBIEN, Patrick wde te 8670 KOKSIJDE, Nieuwpoortsteenweg 91, gepensioneerd;
SALENBIEN, Pascal wde te 8400 OOSTENDE , Primulipad 3, bediende,
PIRA, Nick, wde te 8400 OOSTENDE, Taboralaan 234, inspecteur van Politie,
SCHREURS, Bieke, wde te 8211 AARTRIJKE, De Kaaie 1, onderwijzeres,
allen van Belgische nationaliteit, enerzijds;
en met goedkeuring van een voltallige meerderheid van stemmen tijdens de algemene ledenvergadering
van 14 januari 2024 anderzijds;
dat de aangepaste statuten, conform de nieuwe wetgeving, zijn goedgekeurd en als volgt vastgesteld:
NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
Art 1 Benaming
De vereniging draagt als naam "DE KUSTHOND", vereniging zonder winstoogmerk.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden: de naam
van de VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of
door de afkorting "VZW", de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW, het ondernemingsnummer,
het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank van
de zetel van de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend
geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Eenieder die namens een VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige lid
bedoelde voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor de daarin
door de VZW aangegane verbintenissen.
Art 2 Adres
De zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest, te 8400 OOSTENDE, Primulapad 3.
Binnen deze gemeente wordt de plaats van vestiging bepaald of gewijzigd door de raad van beheer.
De vereniging is geleden in het Vlaams gewest, OOSTENDE, domein De Schorre, Steense dijk z.n ..
Website & e-mailadres
De VZW heeft een officiële website: www.dekusthond.be
De VZW heeft een officieel e-mailadres: dekusthondvzw@gmail.com.
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan
kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten.
Art 3 Belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
De VZW heeft een belangeloos doel:
Namelijk om met alle middelen die tot hare heschikking staan, mede te werken aan de bevordering en de
verbetering van de opvoeding, training en africhting van honden en de hondensport in het algemeen.
De VZW heeft hierbij onder meer volgende activiteiten tot voorwerp:
-Aanleren van en oefenen op gehoorzaamheid
-Aanleren van gezelschapshonden
-Opleiden van politiehonden en waak- en verdediginshonden
Obedience	-
Agility	-
Canicross	-
-Aanleren agility
-Aanleren speuren
-Houden van demonstraties
-Inrichten van wedstrijden en tentoonstellingen
Fokken	-
-Elke bedrijvigheid te organiseren die rechtstreeks of onrechtstreeks tot verwezenlijking van dit doel zou
kunnen bijdragen.
-Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen die zij voor de verwezenlijking van haar doel
nodig heeft, in eigendoms- en andere zakelijke rechten uit te oefenen.
-Zij legt zich het verbod op om elke discussie met persoonlijke, politieke en goddienstige kenmerken aan
te raken.
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
De VZW kan hierbij, enkel in ondergeschikte orde, economische activiteiten van industriële of commerciële
aard uitoefenen, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos
doel.
Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen die zij voor de verwezenlijking van haar doel
nodig heeft, in eigendoms- en andere zakelijke rechten uit te oefenen.
Zij legt zich het verbod op om elke discussie met persoonlijke, politieke en goddienstige kenmerken aan te
raken.
Art. 4 Verbod op winstuitkering
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art 5 Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
INTERN REGLEMENT, COMMUNICATIE
Art. 6 intern reglement
Er is een intern reglement voorzien in de VZW. De laatste versie werd goedgekeurd door het
bestuursorgaan op 10 januari 2024. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden
meegedeeld zoals bepaald in artikel 7 van deze statuten of ter beschikking gesteld op de website van de VZW
indien die er is.
Art. 7 Communicatie
Een lid kan de VZW op eik ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van
hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door
de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Indien een lid niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
LEDEN
Art. 8 Leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Er zijn minimum drie effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten "leden" genoemd. Er
is geen maximumaantal bepaald.
Het bestuursorgaan is bevoegd om een ledenstop in te voeren, zolang als noodzakelijk, teneinde de
kwaliteit van de trainingen te kunnen garanderen.
Een kandidaat- lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan.
De voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
-dezelfde normen en waarden nastreven als de vzw
-passen in de mentaliteit en het geheel van de club
-diervriendelijk omgaan met de honden waarmee hij traint
-een meerwaarde zijn voor de club
-passie hebben voor honden op welke wijze dan ook
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot
de VZW wordt toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Art. 9 Rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Elk lid die voldaan heeft aan zijn lidgeld en in orde is met de clubreglementen, bezit de volgende rechten:
-gebruik maken van het terrein en al het materiaal van de club, mits naleving van het huishoudelijk
reglement; alsook, binnen de voorziene trainingsdagen en -uren, beroep te doen op een lesgever en/of een
aanvalsman, om zijn hond af te richten.
Het bestuursorgaan kan evenwel om bepaalde redenen (bvb. slechte staat van het terrein door sneeuw
wateroverlast, enz .; dagen voorafgaand aan een wedstrijd; werken uitvoeren op het terrein, enz., voor een
bepaalde periode, verbod opleggen om het terrein te gebruiken. Zie ook huishoudelijk reglement.
-meetrainen op andere locaties in clubverband.
Elk lid bezit de volgende plichten:
-respect voor de club, het bestuursorgaan en leder ander lid of toegetreden lid
-kennis hebben genomen van het huishoudelijk reglement
-legt zich het verbod op om iedere discussie met persoonlijke, politieke of godsdienstige kenmerken aan te
raken.
Art. 10 Voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
Ontslag
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Automatisch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te zijn van de VZW.
-wanneer een lid drie (3) maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering, zonder
voorafgaande kennisgeving.
-wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft voor het einde van de maand januari van het
nieuwe lidmaatschapsjaar.
-wanneer een in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid
moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
Schorsing
Een lid kan geschorst worden voor het plegen van bepaalde feiten, of om met zijn hond de gezondheid
van de andere honden niet in gevaar te brengen.
Leden waarvan de hond niet voldoet aan de wettelijke bepalingen, of honden die door de wet verboden
worden, worden onmiddellijk en automatisch geschorst, met dien verstande, dat het lid, lid blijft, doch met
deze hond(en) niet meer mag deelnemen aan trainingen, activiteiten en/of wedstrijden.
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt
over de uitsluiting.
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Zowel de uitsluiting als de schorsing, worden schriftelijk aan het lid kenbaar gemaakt.
Uittredende, uitgesloten of overleden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen aanspraak op het
maatschappelijk bezit van de vereniging, en kunnen nooit teruggave van of vergoeding voor gestorte
bijdragen, gedane inbrengsten, of van andere prestaties vorderen.
Het is toegelaten bij aanbrengen van goederen of waarden, te bedingen dat het aangebrachte, ingeval de
vereniging ophoudt te bestaan of ingeval een lid van rechtswege of door uitsluiting ophoudt van de vereniging
deel uit te maken, geheel kan worden teruggevorderd.
Art. 11 Bijdragen of stortingen van de leden
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt:
€ 1000,00 per jaar. Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks het juiste bedrag en deelt dit mee aan alle leden.
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van het lopende
jaar te betalen.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW en kan betaalde
bijdragen niet terugvorderen.
Art. 12 Het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon
betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat
register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan
beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst .
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
TOEGETREDEN LEDEN
Art. 13 Formaliteiten rond de toetreding en rechten en plichten
Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de vereniging maar geen (effectief of werkend)
lid zijn.
In de vereniging zijn er naast leden, ook toegetreden leden.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid, dat aan de Inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de VZW. De andere voorwaarden om tot de VZW als
toegetreden lid toe te treden zijn de volgende:
-dezelfde normen en waarden nastreven als de vzw
-passen in de mentaliteit en het geheel van de club
-passie hebben voor honden op welke wijze dan ook
-diervriendelijk omgaan met de honden waarmee hij traint
-een meerwaarde zijn voor de club
Elk toegetreden lid die voldaan heeft aan zijn lidgeld en in orde is met de clubreglementen bezit de
volgende rechten:
-gebruik maken van het terrein en al het materiaal van de club, mits naleving van het huishoudelijk
reglement; alsook, binnen de voorziene trainingsdagen en -uren, beroep te doen op een lesgever en/of een
aanvalsman, om zijn hond af te richten.
Het bestuursorgaan kan evenwel om bepaalde redenen (bvb. slechte staat van het terrein door sneeuw
wateroverlast, enz .; dagen voorafgaand aan een wedstrijd; werken uitvoeren op het terrein, enz., voor een
bepaalde periode, verbod opleggen om het terrein te gebruiken. Zie ook huishoudelijk reglement.
-meetrainen op andere locaties in clubverband.
Elk toegetreden lid bezit de volgende plichten:
-respect voor de club, het bestuursorgaan en jeder ander lid of toegetreden lid
-kennis hebben genomen van het huishoudelijk reglement
-legt zich het verbod op om iedere discussie met persoonlijke, politieke of godsdienstige kenmerken aan te
raken.
Elke overtreding hierop kan de uitsluiting tot gevolg hebben.
De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de
toegetreden leden.
Art. 14 Voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag toegetreden leden
Ontslag
Elk toegetreden lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Automatisch ontslag
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te zijn in de VZW.
-wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft voor het einde van de maand januari van het
nieuwe lidmaatschapsjaar.
-wanneer een toegetreden lid in een bepaalde hoedanigheid toegetreden lid was en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Uitsluiting
De uitsluiting van een toegetreden lid moet worden voorgelegd tijdens een bestuursvergadering. Het
bestuursorgaan beslist met meerderheid over de uitsluiting van het toegetreden lid.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Schorsing
Een toegetreden lid kan geschorst worden voor het plegen van bepaalde feiten, of om met zijn hond de
gezondheid van de andere honden niet in gevaar te brengen.
Toegetreden leden waarvan de hond niet voldoet aan de wettelijke bepalingen, of honden die door de wet
verboden worden, worden onmiddellijk en automatisch geschorst, met dien verstande, dat het toegetreden lid,
lid blijft, doch met zijn honden niet meer mag deelnemen aan trainingen en/of wedstrijden.
De schorsing van een toegetreden lid wordt door het bestuursorgaan met meerderheid van stemmen
uitgesproken, waarbij eveneens de duur van de schorsing wordt bepaald.
De schorsing kan telkens verlengt worden, zolang als nodig geacht.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van het toegetreden lid.
Zowel de uitsluiting als de schorsing, worden schriftelijk aan het toetredend lid kenbaar gemaakt.
Uittredende, uitgesloten of overleden toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen aanspraak
op het maatschappelijk bezit van de vereniging, en kunnen nooit teruggave van of vergoeding voor gestorte
bijdragen, gedane inbrengsten, of van andere prestaties vorderen.
Het is toegelaten bij aanbrengen van goederen of waarden, te bedingen dat het aangebrachte, ingeval de
vereniging ophoudt te bestaan of ingeval een toegetreden lid van rechtswege of door uitsluiting ophoudt van
de vereniging deel uit te maken, geheel kan worden teruggevorderd.
In geen geval kan het uittredend of uitgesloten toegetredend lid, mededeling of afschrift van rekeningen,
verzegeling van de goederen van de vereniging, of het opmaken van een inventaris verlangen.
Art. 15 Bijdragen of stortingen van de toegetreden leden
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de toegetreden leden bedraagt:
€ 1000,00 per jaar. Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks het juiste bedrag en deelt dit mee aan alle leden.
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van het lopende
jaar te betalen.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW en kan betaalde
bijdragen niet terugvorderen.
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 16 Samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt
op grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Art. 17 Bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
-de statutenwijziging;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
-de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 18 Bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene
vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten
aan de agenda worden toegevoegd.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en
commissaris een e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld,
communiceert de VZW per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
Art. 19 Deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
** Voorafgaande stemming
leder lid kan langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de algemene vergadering. Dit kan per
email of via een elektronisch systeem dat de VZW ter beschikking stelt. De VZW moet hierbij in staat zijn de
hoedanigheid en de identiteit van het lid te controleren.
Deelneming op afstand
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat
de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
De VZW moet de hoedanigheid en de identiteit van de leden kunnen controleren aan de hand van het
gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel
kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid van het
elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden in staat stellen om, onverminderd enige bij of
krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te
nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en het elektronische communicatiemiddel moet de leden
in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
dient uit te spreken en het moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de VZW een verenigingswebsite heeft worden die
procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen toegankelijk
gemaakt op de verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Bureau van de algemene vergadering bij vergaderen op afstand
Er wordt bij elke algemene vergadering een Bureau samengesteld. Dit Bureau zorgt ervoor dat de
procedures correct worden gevolgd. Het bestuursorgaan beslist over de samenstelling van dit Bureau.
Art. 20 Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling
van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de
vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De commissaris deelt schriftelijke vragen die hij krijgt onmiddellijk mee aan het bestuursorgaan en geeft
antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk,
worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de
vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te
voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en desgevallend de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over
hetzelfde onderwerp groeperen.
Art. 21 Aanwezigheidsquorum & meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
VZW, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze
beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen
nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de
oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW
voorligt, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Elk lid heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 22 Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van
het interne VZW-dossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
HET BESTUURSORGAAN
Art. 23 Samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
Aantal
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dan moet die
rechtspersoon een vaste vertegenwoordiger (natuurlijke persoon) aanduiden.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Voorwaarden
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
-minimum 3 jaar (36 maanden) ononderbroken lid zijn van de vzw
-beschikken over het juiste profiel op basis van de vereiste kennis en competenties die een lid van het
bestuursorgaan dient te bezitten
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan en kiest verder de taakverdeling van de bestuurders.
Voorzitter : Vertegenwoordigt de vereniging. Hij leidt de vergaderingen en houdt orde en discipline. Hij
neemt al de nodige maatregelen voor het uitvoeren der genomen besluiten. Hij neemt in acht dat de
standregelen nageleefd worden. Met de secretaris lost hij de spoedgevallen op, mits er op de eerstvolgende
vergadering rekenschap over te geven.
Secretaris : Roept de leden bijeen en stelt de agenda op van de zittingen en vergader- gingen. Hij stelt de
verslagen op; belast zich met de briefwisseling en verstrekt al de nuttige inlichtingen omtrent de
werkzaamheden van de club. Hij heeft de inventaris van de goederen van de club in zijn bezit.
Penningmeester : Beheert de financiën en houdt eveneens de boeken bij. Hij int de bijdragen, ontvangsten
en doet de betalingen. Op elk verzoek van de beheerders brengt hij hen verslag uit van de financiële toestand
van de vereniging, tevens ook ter gelegenheid van de Algemene Vergadering.
Raadsleden : Helpen in het algemeen gedurende de bestuursvergaderingen in al zijn beraadslagingen. Zij
zeggen hun steun toe aan de club en alle leden, daar waar hulp noodzakelijk is.
Coöptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 24 Benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 25 Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Art. 26 Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek
aan de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
Art. 27 Deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat
men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het
bestuursorgaan. Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een
bestuurder dat op deze manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een
bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
In de vereniging die op de balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar meer dan één van de in artikel
3:47, § 2, bedoelde criteria overschrijdt, omschrijft het bestuursorgaan in de notulen de aard van de in het
eerste lid bedoelde beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging en
verantwoordt hij het genomen besluit. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het
jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een
commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld. In zijn in artikel
3:74 bedoelde verslag beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke
gevolgen voor de vereniging van de besluiten van het bestuursorgaan waarvoor een strijdig belang als
bedoeld in het eerste lid bestaat.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 28 Aanwezigheidsquorum & stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Art. 29 Notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Art. 30 Einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is
voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in
de VZW
-wanneer een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het bestuursorgaan,
zonder voorafgaande kennisgeving
-wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Art. 31 Algemene vertegenwoordigingsclausule
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één
bestuurder.
BEGROTING & JAARREKENING
Art. 32 Boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
leder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het
boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer
de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier bij de ondernemingsrechtbank, tenzij wettelijk
Art. 33 Onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en
besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
NETTO-ACTIEF VZW na ontbinding van de VZW
Art. 34 Bestemming netto - actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
TENSLOTTE
Art. 35 Slot
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die
niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
Salenbien Patrick
Secretaris