Ondernemingsnr : 0424 197 529
Naam
(voluit) : Alternatieve Tewerkstelling voor
Ontwikkelingssamenwerking
(verkort) : ATOS
Rechtsvorm : Vzw
Volledig adres v.d. zetel : Frans Massystraat 13 - 3500 Hasselt
Onderwerp akte : Wijziging statuten en wijziging bestuur
Alternatieve Tewerkstelling voor Ontwikkelingssamenwerking vzw
(vzw A.T.O.S.)
Hasselt
Identificatienummer: 209 83
Ondernemingsnummer: 04 24 197 529
STATUTEN
Artikel 0:
De tekst van deze statuten vervangt vanaf heden alle voorgaande publicaties, te weten nr.000209
(13/01/1983), nr.005158 (03/05/1985), nr.013198 (12/07/1994), nr.020081 (17/12/1994), nr.014242
(30/06/2003) en nr.0061129 (28/04/2009).
De vereniging werd opgericht op 01 oktober 1982 - zie publicatie 000209 van 13/01/1983.
Titel I: Naam - Zetel - Duur
Artikel 1:
De vereniging draagt de naam "Alternatieve Tewerkstelling voor Ontwikkelings-samenwerking" afgekort
A.T.O.S.
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het
woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR' met de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
vzw, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw, en in voorkomend geval of zij in
vereffening is.
Artikel 2:
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Artikel 3:
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Doel - Voorwerp
Artikel 4:
De vereniging heeft een belangeloos doel: de behartiging van alternatieve tewerkstelling en
ontwikkelingssamenwerking.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij de volgende activiteiten tot voorwerp:
a)het organiseren van alternatieve tewerkstelling voor langdurig werklozen en anderstalige nieuwkomers in
een tewerkstellingsproject. Anderstalige nieuwkomers verbeteren in de werkomgeving ook hun Nederlands en
worden gestimuleerd om Nederlandse les te volgen.
b)het herstellen van tweedehandskleding voor ontwikkelingssamenwerking;
c)het verwerken van tweedehandskleding en stoffen(resten) voor hergebruik en opwaardering;
d)oude boeken een tweede leven geven door verkoop in een tweedehandszaak en online;
e)het inrichten van vrijwilligerswerk in tweedehandszaken (boeken, kleding) en zodoende jongeren en
volwassenen vertrouwd maken met verkoopstechnieken en administratie, en tevens hun sociaal gevoel en
verantwoordelijkheidszin verder ontwikkelen;
f)door het ter beschikking stellen van boeken in een tweedehandszaak voor een breed publiek de drempel
naar kennis over alle domeinen van het leven aanzienlijk te verlagen en leesplezier te promoten;
g)het geven van cursussen en workshops allerhande (bv. boekbinden, kleding herstellen, ... );
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van het voormelde ideële niet-winstgevende doel, met inbegrip van bijkomende winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het ideële niet-winstgevende doel.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Titel III: Leden
Artikel 5:
De leden van de vereniging zijn de vrijwillige medewerkers in alle projecten van vzw A.T.O.S.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en eventuele
uittreding. Dit register mag in elektronische vorm bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de
vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan.
Vormelijke toetredingsvoorwaarden
ledere natuurlijke en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als effectief of toegetreden lid op
voorwaarde dat hij/zij vrijwilligerswerk voor de vzw doet.
Elke aanvraag tot toetreding als effectief of toegetreden lid van de vereniging dient schriftelijk te worden
ingediend bij het bestuursorgaan door middel van een daartoe bestemd formulier.
Het bestuursorgaan beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden en deelt dit mee op de eerstvolgende algemene vergadering. Het
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet zijn omschreven.
Het aantal leden is onbeperkt maar mag niet minder dan twee bedragen.
De vereniging bestaat uit toegetreden leden en effectieve leden.
Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn de vrijwillige medewerkers van vzw A.T.O.S. die buiten het vrijwilligerswerk dat ze
binnen de verschillende projecten doen, geen verdere betrokkenheid wensen met het bestuur van vzw
A.T.O.S. Zij maken geen deel uit van de Algemene Vergadering.
Effectieve leden
De leden van de vereniging kunnen zelf kiezen of ze effectief lid willen worden. Zij zullen daartoe een
formulier invullen en aan het Bestuursorgaan bezorgen. Zij maken na de aanvaarding als effectief lid deel uit
van de Algemene Vergadering.
Artikel 6:
De leden van de vereniging zijn verplicht
a)de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
b)de belangen van de vereniging of een van haar organen niet te schaden.
De leden hebben verder de rechten en plichten die in de wet zijn omschreven.
Leden die wensen uit te treden delen dit schriftelijk mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail.
Artikel 7:
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor
een statutenwijziging.
Het lid waarvan de beeindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te
worden.
Titel IV: Algemene Vergadering
Artikel 8:
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de effectieve leden van de vereniging. De Algemene
Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan of door de oudste aanwezige
bestuurder.
Artikel 9:
De algemene vergadering is bevoegd voor:
-een statutenwijziging;
-de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
-de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
-de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
-de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de
wet.
Artikel 10:
Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging. In
voorkomend geval kan een commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste
15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan worden
bezorgd.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren
van de jaarrekening en de begroting en de kwijting van de bestuurders. Deze vergadering wordt uiterlijk
binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op
de 40ste dag na dit verzoek.
Artikel 11:
Beslissingen
Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vzw, aankopen en verkopen van onroerende goederen en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts
besloten worden in een buitengewone algemene vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. Voor de
uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee
derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 12:
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne
vzw-dossier. De beslissingen worden aan de effectieve leden en de belanghebbende derden die erom
verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
Titel V: Bestuursorgaan
Artikel 13:
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee bestuurders
bestaan. Er kan kortweg naar het bestuursorgaan verwezen worden met de term 'het bestuur'.
Artikel 14:
De bestuurders worden uit de effectieve leden gekozen volgens de bepalingen van het Intern Reglement
en door de Algemene Vergadering benoemd bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
effectieve leden voor een termijn van zes jaar en zijn herverkiesbaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in functie van hun
bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad
bekendgemaakt.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden afgezet door de Algemene Vergadering waarop minstens de
gewone meerderheid van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is en waarbij voor de beslissing
een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden is vereist.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen (vrijwillige ambtsbeëindiging), brengt het bestuursorgaan
hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum
voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke
termijn in zijn vervanging is voorzien. Dit laatste geldt ook bij verstrijking van ambtstermijn.
Artikel 15:
Het Bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en
zit deze voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder kan
het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering
minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering.
De oproeping bevat datum, uur en plaats van de bijeenkomst, evenals de agenda.
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Het bestuur kan geldig beraadslagen via online communicatie.
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig
is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering van het Bestuursorgaan worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste drie
bestuurders aanwezig zijn.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen (de helft plus een, onthoudingen
worden niet meegeteld). Bij gelijkheid van stemmen is er geen beslissing.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van het interne
vzw-dossier.
De beslissingen worden aan de bestuurders en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of
per mail meegedeeld.
De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de
tekortkoming in hun bestuur.
Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van
de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben
van vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
Artikel 16:
Het Bestuursorgaan handelt als een college, leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt de
vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om
de vzw afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte
voimachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Het Bestuursorgaan kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door de
wet of de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Het Bestuursorgaan mag
betalen en ontvangen, betalingen eisen en kwijtschrift geven, in bewaring nemen, roerende goederen
aankopen en verkopen, ruilen, huren en verhuren, legaten en giften, subsidies en private of officiële
subventies aanvaarden, contracten sluiten en leningen aangaan. Voor de aankoop en verkoop van
onroerende goederen en de vestiging van een hypotheek is een toestemming van de Algemene vergadering
vereist.
Het Bestuursorgaan zal een Intern Reglement opstellen zonder strijdig te zijn met de wet of de statuten.
Dit Intern Reglement zal de werking van de vereniging vastleggen, evenals de bijzondere of disciplinaire
schikkingen voor leden en anderen. Voor het personeel is het arbeidsreglement van toepassing. Het Intern
Reglement kan volgens de noodwendigheden worden aangepast. Het wordt ter goedkeuring aan de
Algemene Vergadering voorgelegd en eenmaal goedgekeurd, geldt het als wet voor alle belanghebbenden.
De laatste versie van dit intern reglement bevindt zich op het zeteladres.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van zijn
beleid over het afgelopen jaar.
Titel VI: Inzagerecht
Artikel 17:
Alle effectieve leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen, evenals alle
notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging.
Titel VII: Boekhoudkundig jaar
Artikel 18:
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting
ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na
goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank of bij de Nationale Bank
indien van toepassing overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Titel VIII: Ontbinding - Vereffening
Artikel 19:
Het bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering samen om te beslissen over de ontbinding van de
vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien twee derde van de
leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een vereniging die een
gelijkaardig belangeloos doel nastreeft. Indien meer dan de helft van de leden van de Algemene Vergadering
daarmee akkoord gaat, gaat het vereffeningssaldo naar vzw Villa Verbeelding (ondernemingsnummer
0778.890.105).
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, evenals de vereffeningsvoorwaarden.
Slotclausule
Artikel 20:
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Wijziging bestuur - ontslag bestuurder.
Het bestuursorgaan van vzw ATOS heeft het ingediende ontslag aanvaard van bestuurder Sofie GIELIS
met ingang van 01.01.2022.
Opgemaakt in twee exemplaren en met tweederde meerderheid van stemmen aanvaard op de Bijzondere
Algemene Vergadering, gehouden te Hasselt op 21 november 2023.
WIJZIGING BESTUUR NA EINDE VORIG MANDAAT
De Algemene Vergadering van vzw ATOS aanvaardde en benoemde op 25 maart 2024 het
bestuursorgaan dat op dezelfde datum door de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden werd
verkozen voor een termijn van zes jaar. Ten opzichte van het vorige bestuursorgaan betekent dit de
onderstaande wijzigingen:
1. Ontslagen:
- Phitsanoukan, Chanh - °Pakse (Laos), 14.08.1968
- Vanaenrode, Hervé - °Kuringen, 10.03.1953
2. Benoemingen:
- Bertrand, Eliane - °Tongeren, 14.05.1965
- Nijs, Geneviève - °Kortessem, 05.11.1956
- Schoemans, Sabrina - °02.09.1978
3. Herbenoemingen:
- Collette, Alain - °Tongeren, 09.01.1955
- Rekkers, Marijke - °Hasselt, 18.04.1960
- Swennen, Johan - °Bilzen, 19.10.1966
- Vanhoyland, André - °Zonhoven, 30.05.1949
Getekend door
Geneviève Nijs (voorzitter) en Johan Swennen (bestuurder)