Ondernemingsnr : 0431 824 105
Naam
(voluit) : Kompas vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Minister vanden Peereboomlaan 86, 8500 Kortrijk
Onderwerp akte : Uittreksel uit te notulen van de Algemene Vergadering van 09/06/2022 -
nieuwe statuten - bestuurdersmandaten
1. Uittreksel uit de notulen van de Algemene Vergadering van 09/06/2022:
Neemt ontslag uit de Algemene Vergadering en het Bestuursorgaan:
- Jacques Verhille, Orze Vrouwedreef 61, 8970 Poperinge
- Els Verhagen, Weidenstraat 46, 8520 Kuurne
Werd benoemd in de Algemene Vergadering en het Bestuursorgaan:
- Frank De Smet, Sint-Pietersstraat 29, 8600 Diksmuide
- Filip Devriendt, Minister De Taeyelaan 9, 8500 Kortrijk.
De samenstelling van het Bestuursorgaan 2022 - zoals; vastgelegd in de Algemene Vergadering van
09/06/2022:
Archie Petra Godelieve, Toekomststraat 30, 8500 Kortrijk
Deconinck Bernard Pierre L, Karmelietenlaan 10, 8500 Kortrijk
De Smet Frank, Sint-Pietersstraat 29, 8600 Diksmuide
Devriendt Filip, Minister De Taeyelaarı 9, 8500 Kortrijk
Heytens Pascal Roger, Vinkestraat 90-2, 8560 Wevelgem
Messely Johan Jozef Juliaan Cornelius, Groenestraat 87, 8560 Wevelgem
Peene Olivier Jan Monique Paul, Bosstraat 23, 8570 Vichte
Vallaeys Abel Camiel Aloïs, Ter duinenstraat 5, 8510 Marke
Vandamme Jannes Daniël, Sint-Andrieshof 19, 8970 Poperinge
2. Nieuwe statuten goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 09/06/2022:
Statuten van vzw "Kompas".
Onderhavige statuten vervangen de statuten van de vzw: "Kompas" van 13/06/2013; Kompas werd opgericht
op 11 februari 1986 te 8500 Kortrijk (zie BS 3/07/1986)
Ondernemingsnummer: 431.824.105
TITEL I - Naam, zetel, doel, duur
Art. 1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam " Kompas".
Art. 2. De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
Art. 3. De vereniging heeft als belangeloos doel van uit een christelijke inspiratie alles te doen wat nuttig of
nodig is om de belangen, zowel de lichamelijke, geestelijke als sociale, van jongeren en volwassenen met
activiteiten die de vzw tot voorwerp heeft: het oprichten en beheren van voorzieningen en het verstrekken van
begeleiding, behandeling, opvoeding en verzorging.
Zij zal alle roerende en onroerende goederen die tot de verwezenlijking van dit doel nuttig of nodig zijn,
mogen bezitten en verwerven, hetzij in eigendom, hetzij in vruchtgebruik.
Zij zal de ideologische, filosofische en godsdienstige overtuiging eerbiedigen van de personen met wie de
vereniging samenwerkt of die er een beroep op doen.
De VZW kan tevens economische activiteiten uitoefenen voor zover deze bijkomstig blijven en de opbrengst
van deze activiteiten integraal naar de realisatie van het statutair doel gaat.
Art. 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Art. 5. In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW moet de VZW de volgende gegevens
vermelden: Naam van de vzw, adres, 0431.824.105., bevoegde rechtbank: RPR Gent, afdeling Kortrijk,
vzwkompas@kompasvzw.be, www.kompasvzw.be.
TITEL II- Leden
Art. 6. Het aantal leden is onbeperkt, maar mag nooit minder bedragen dan vier. Ze hebben alle rechten
zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de
verbintenissen van de VZW.
Art. 7. De vereniging telt enkel effectieve leden.
Een kandidatuurstelling kan gebeuren via schriftelijk contact ten aanzien van de Voorzitter van het
bestuursorgaan.
De leden worden aanvaard op voorstel van het bestuursorgaan, bij besluit van de algemene vergadering
en met gewone meerderheid der stemmen.
Art. 8. Vooruitzicht vzw, AZGroeninge vzw en Groep Zorg H. Familie vzw hebben het recht om elk drie
personen af te vaardigen als leden van de vereniging.
Art. 9. De leden betalen geen bijdrage. Ze hebben geen rechten op het vermogen van de vereniging.
Art. 10. Beëindiging van het mandaat kan geschieden door overlijden of door vrijwillig ontslag te nemen via
een gedagtekend en ondertekend schrijven te richten aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in de eerste
dag van de maand die volgt op de maand van ontvangst van dit schrijven.
Een lid is verplicht ontslagnemend bij verlies van de hoedanigheid waardoor hij lid kon worden. Uitsluiting
van leden kan enkel gebeuren overeenkomstig de bepalingen van de wet.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege door overlijden van een lid.
Art. 11. Leden die gedurende drie opeenvolgende jaren, zonder enige verontschuldiging afwezig waren op
de vergaderingen, worden beschouwd als ontslagnemend.
TITEL III - Algemene Vergadering
Art. 12. De algemene vergadering is samengesteld uit natuurlijke personen. De algemene vergadering is
bevoegd voor volgende zaken:
-goedkeuring van de statuten en goedkeuren van welke wijziging van de statuten;
-(her)benoeming van de bestuurders, kwijting van de bestuurders en afzetten van de bestuurders;
- (her)benoeming van de commissaris, vaststellen van de eventuele vergoeding van de commissaris,
kwijting var de commissaris en afzetting van de commissaris;
-goedkeuring van de jaarrekeningen en de goedkeuring van de begroting;
-goedkeuring van het principe van de ontbinding van de vereniging, benoeming van de vereffenaar(s),
beslissing tot het bepalen van de vergoeding van de vereffenaar(s) bij een vrijwillige ontbinding en bestemming
van het actief van de vereniging naar aanleiding van de ontbinding;
-beslissing tot uitsluiting van een lid; dit kan gebeuren met instemming van twee derden van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden;
-beslissing tot omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-om 'een inbreng om niet van een algemeenheid' te doen of te aanvaarden;
-alle bevoegdheden die uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet en door onderhavige statuten.
Art. 13. De bijeenroeping van de algemene vergadering wordt geregeld als volgt:
- de oproeping gebeurt schriftelijk of per elektronische post, minstens vijftien dagen voor de vergadering
plaats vindt op uitnodiging van de voorzitter van het bestuursorgaan, die dit doet in naam van het
bestuursorgaan.
-De oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van de vergadering.
-De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij dienis afwezigheid, door
de oudste bestuurder in leeftijd. De algemene vergadering kan enkel geldig besluiten nemen over punten die
uitdrukkelijk op de agenda staan.
-de algemene vergadering komt samen telkens als het noodzakelijk blijkt voor het belang varı de vereniging
en minstens eens per jaar in de loop van het eerste semester.
Art. 14. Buiten de gevallen waarin de wet een bijzonder aanwezigheidsquotum vereist, beraadslaagt de
vergadering geldig zodra de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigt is.
Art. 15. Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt
ondertekend door de voorzitter of twee leden van de algemene vergadering. Deze notulen en hun bijlagen
worden in hun originele vorm bijgehouden op de zetel waar de effectieve leden er ter plaatse inzage kunnen
van nemen.
Alle effectieve leden kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de voorzitter van het
bestuursorgaan en door een bestuurder.
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die deze discreet en gemotiveerd kan toestaan of
weigeren. Derden krijgen inzagerecht op het zeteladres.
TITEL IV -Bestuursorgaan
Art. 16. De leden van het bestuursorgaan worden benoemd door de algemene vergadering bij geheime
stemming en dit voor een termijn van zes jaar. De bestuurders zijn herkiesbaar. Het bestuursorgaan bestaat uit
minstens drie leden.
Vooruitzicht vzw, AZGroeninge vzw en Groep Zorg H. Familie vzw beschikken elk over minimum één
mandaat in de het bestuursorgaan. De beslissingen van de raad gebeuren bij gewone meerderheid.
Bij een voortijdig ontslag kunnen de bestuurders een nieuwe bestuurder coöpteren, dit ter vervollediging van
het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet dit mandaat bevestigen. Bij bevestiging
beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 17. Het mandaat eindigt:
-automatisch bij het niet meer voldoen aan de voorwaarden voor het invullen van het mandaat;
- bij overlijden;
-bij afzetting door de algemene vergadering.
-Bij vrijwillig ontslag. Een bestuurder kan ontslag nemen door dit schriftelijk te laten weten aan de voorzitter
van het bestuursorgaan.
Art. 18. De bestuurders oefenen hun functie kosteloos uit.
Art. 19. De bestuurders gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan en zijn
tegenover de vereniging enkel aansprakelijk voor de uitvoering van hun mandaat.
Art. 20. Het bestuursorgaan vergadert minstens viermaal per jaar. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
vergaderen wanneer minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn of vertegenwoordigd.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid, onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend.
Art. 21. Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet voorbehouden zijn aan de algemene
vergadering oa:
-hij is verantwoordelijk voor het bestuur van de VZW zonder bijkomende goedkeuring van de algemene
vergadering. Hij vertegenwoordigt de VZW. Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van
bestuur en beschikking, ook voor het vervreemden, zelfs om niet, en van het hypothekeren, van het lenen en
uitlenen, zonder limiet of termijn, van roerende en onroerende goederen; hij is bevoegd voor alle handels-,
verzekerings- en bankverrichtingen, inclusief het opheffen van hypotheken.
-om de vereniging te binden ten opzichte van derden is de gelijktijdige handtekening van minstens twee
daartoe gemandateerde bestuurders vereist.
Wettelijk gezien zijn bestuurders hoofdelijk verantwoordelijk voor de genomen beslissingen.
Art. 22. Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris. Het
kan een afgevaardigde bestuurder aanstellen, die met zijn handtekening de vereniging kan binden in zaken van
dagelijks bestuur.
Art. 23. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per post of e-mail ten minste 5 dagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering, alsook binnen de 14 dagen na een verzoek van twee
bestuurders.
Art. 24. Tegenstrijdig belang.
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van een vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard var dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt deze beslissing of verrichting voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 1:28; § 1
WVV dient het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op
te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de vzw een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de vzw.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 25. Aansprakelijkheid.
De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden tot de uitvoering van de verbintenissen van de vzw.
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. De melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
TITEL V - Delegatie en vertegenwoordiging.
Art. 26. Delegatie van bevoegdheid.
Het bestuursorgaan kan bevoegdheden delegeren aan één of meerdere bestuurders, aan leden of aarı
derden.
Deze verzorgen de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekeren geldig namens de vereniging
tegenover openbare en private instellingen.
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karkater, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
TITEL VI - Algemeenheden
Art. 27. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Art. 28. Personen die deel uitmaken van de algemene vergadering of van het bestuursorgaan kunnen zich
daarin laten vertegenwoordigen door een ander lid van het desbetreffende orgaan. De aanwezige mag niet
meer dan één persoon (lastgever) vertegenwoordigen.
Art. 29. Al de in deze statuten niet omschreven schikkingen of handelingen zullen geregeld worden
overeenkomstig de wet en het huishoudelijk reglement van de vereniging.
Art. 30. Bij ontbinding vanı de vereniging zal het maatschappelijk bezit, na aanzuivering van alle lasten,
overgedragen worden aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig doel, en dit
· volgens keuze van de algemene vergadering.
Art. 31. Elk geschil met betrekking tot de totstandkoming, uitvoering of interpretatie van deze overeenkomst
valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbank van Kortrijk.
3 Bestuurdersmandaten:
De functieverdeling voor de komende 6 jaar is als volgt:
- Voorzitter: Dhr. Messely Johan
- Ondervoorzitter: Dhr. Heytens Pascal
- Secretaris: Dhr. Peene Olivier
Dhr. Vallaeys Abel	Dhr. Messely Johan
Bestuurder	Voorzitter