Ondernemingsnr : 0452 914 477
Naam
(voluit) : TRAXIO
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel ; Jules Bordetlaan 164, 1140 Brussel
Onderwerp akte : Statutenwijziging
De Algemene Vergadering van 26 juni 2024 keurden het ontwerp tot aanpassing van de statuten goed.
A. Gecoördineerde statuten TRAXIO vzw
De statutenwijziging; aangepast aan het Wetboek voor Venootschappen en Verenigingen.
Deze statuten vervangen dan ook integraal de eerder gepubliceerde statuten van de VZW.
HOOFDSTUK I - DE VERENIGING
Artikel 1 - De Rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW") op grond van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV").
Artikel 2 - Naam
De vereniging krijgt de benaming "TRAXIO".
Deze benaming, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk"
of door de afkorting "VZW", zal vermeld worden op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm en of enig andere documenten
of plaatsen waarvan de vermelding verplicht wordt door enige wettelijke bepaling die van de vereniging uitgaan.
Artikel 3 - Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De zetel mag, door beslissing van het Bestuursorgaan, en zonder dat hiervoor enige statutenwijziging vereist
is, naar elke plaats in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest worden overgebracht .
Artikel 4 - Belangeloos doel
De vereniging heeft tot doel :
1) de ondernemingen te verenigen die in België een of meerdere van de activiteiten uitoefenen die in artikel
5 van onderhavige statuten vermeld worden;
2) het oprichten, erkennen, aansluiten, promoten en bijstaan, in welke vorm dan ook, van lokale of regionale
verenigingen die een aantal van haar leden verenigen en met hen samenwerken bij het promoten en verdedigen
van de belangen van haar leden alsook zich aan te sluiten bij elke Belgische of internationale beroeps- of
interprofessionele federatie, om zo geheel of gedeeltelijk aan de werkzaamheden van die verenigingen deel te
nemen;
3) de beroepseconomische, morele of materiële, collectieve en individuele belangen van haar leden en van
de in haar schoot opgerichte Beroepssectoren te verdedigen en te behartigen door alle middelen die zij nuttig
zal achten.
Hiertoe mag zij onder meer een of meerdere documentatie-, studie-, informatie-, actie- en consultatiecentra
betreffende alle aangelegenheden van professionele, commerciële, economische, juridische, fiscale, sociale of
technische aard die de leden rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen interesseren, inrichten en ter beschikking
stellen van haar leden, de Beroepssectoren, of samenwerken met een van die centra en regionale verenigingen
die alle of sommige van haar leden of van de leden van deze Beroepssectoren verenigen, oprichten of erkennen
en ze alle nodige hulp verschaffen;
4) de belangen, op alle gebied, van haar leden-ondernemingen en van de Beroepssectoren te
vertegenwoordigen en te verdedigen, zowel in België als in het buitenland, tegenover alle derden, het weze de
federale Staat, de gewesten en de gemeenschappen of elk van de organen of instellingen van publiekrechtelijke
of privaatrechtelijke aard die van hen afhangen, de internationale organismen, onder meer de Europese Unie
en alle organen en instellingen die ervan afhangen, de plaatselijke, regionale of provinciale collectiviteiten en
instellingen, alle organismen van publiekrechtelijke of privaatrechtelijke aard, alle natuurlijke of rechtspersonen,
en alle professionele of interprofessionele organisaties zowel op internationaal, nationaal, regionaal, provinciaal
als plaatselijk vlak;
5) op alle manieren bij te dragen tot de voorspoed en ontwikkeling van elk van haar leden en, meer in het
algemeen, van de beroepen en economische activiteiten zoals beschreven in artikel 5 van onderhavige statuten,
welke deze leden vertegenwoordigen of uitoefenen;
6) de deontologie en de geest van beroepssolidariteit tussen haar leden te bevorderen en te verstevigen.
Hiertoe kan zij reglementen die verplicht zijn voor haar leden opstellen, een minnelijke schikking regelen
voor alle geschillen die de professionelen onderling of tegenover derden aanbelangen, in haar schoot of in de
schoot van de Beroepssectoren, op nationaal, regionaal of plaatselijk vlak, verzoenings- of arbitragecommissies
oprichten om die geschillen trachten op te lossen, haar medewerking verlenen aan elk organisme, elke
vereniging of instelling die hetzelfde doel nastreeft, scheidsrechters of deskundigen aanduiden.
7) alle diensten van administratief, financieel, boekhoudkundig, fiscaal, juridisch, technisch of sociaal beheer
te verzekeren of door derden te laten uitvoeren, in het belang van of voor rekening van haar leden en van de in
haar schoot opgerichte Beroepssectoren, evenals voor regionale of plaatselijke verenigingen die alle of
sommige van haar leden groeperen.
8) partnerschapsovereenkomsten af te sluiten met elke onderneming of diensten-verenigingen, waardoor
haar leden in de beste omstandigheden van benodigdheden of diensten kunnen genieten die van nut kunnen
zijn voor hun beroepsactiviteiten.
Meer algemeen heeft de vereniging tot doel alles in het werk te stellen, met aanwending van alle middelen,
om al wat op beroepsvlak van nut kan zijn voor haar leden, zowel collectief als individueel, of voor een categorie
van deze leden, te realiseren of te laten realiseren.
Hiertoe zal zij alle daden mogen stellen en alle overeenkomsten mogen sluiten die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, betrekking hebben op haar maatschappelijk doel of dat van de
Beroepssectoren, of die de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
9) Zo mag zij onder meer optreden in rechte, alle roerende en onroerende goederen verwerven of
overdragen, personeel tewerkstellen, haar medewerking verlenen aan of lid worden van alle internationale,
nationale, regionale of plaatselijke organisaties of verenigingen, al dan niet van professionele aard, die kunnen
bijdragen tot de verwezenlijking of bevordering van haar maatschappelijk doel of dat van een of meer van de
Beroepssectoren, alle publicaties, boeken of brochures uitgeven, en alle reglementen in samenwerking met
haar leden uitvaardigen.
Het Bestuursorgaan is alleen bevoegd om, mits eerbiediging van onderhavige statuten, de grenzen en de
inhoud van het doel van de vereniging te interpreteren.
Daarnaast kan de vereniging alle commerciele activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Artikel 5 - Economische en beroepsactiviteiten die binnen de vereniging worden verenigd en worden
vertegenwoordigd en de beroepssectoren
5.1. De economische en beroepsactiviteiten ( hierna "de beroepsactiviteiten") die binnen de vereniging
worden verenigd en door de vereniging worden vertegenwoordigd, ongeacht of zij hoofdzakelijk of bijkomstig
uitgeoefend worden, hebben betrekking op :
- de mobiliteit in de breedste zin van het woord voor personen en goederen,
- mobiliteitsondersteunende diensten en activiteiten en aanverwante diensten en activiteiten;
- de invoer en de vertegenwoordiging, al dan niet exclusief, in België, van al dan niet professionele
uitrustingsgoederen in de sectoren gereedschap, knutselwerk of tuinbouw.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
5.2. De vereniging zal binnen haar schoot specifieke beroepssectoren (hierna genoemd: de
Beroepssectoren) kunnen oprichten (of afschaffen). De Algemene Vergadering van de vereniging kan naar
eigen goeddunken op op basis van door haarzelf op te stellen criteria dergelijke Beroepssectoren oprichten (of
afschaffen) in functie van de evoluties binnen de beroepsactiviteiten waarin de vereniging actief is.
Artikel 6 - Verbod op winstuitkering
De vereniging mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, haar leden, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 7 - Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden door beslissing
van de Algemene Vergadering.
HOOFDSTUK II - LIDMAATSCHAP
Artikel 8 - Algemeen
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden, aangesloten leden en sympathiserende leden.
Behoudens tegenstrijdige aanduiding in onderhavige statuten worden deze drie categorieën gezamenlijk en
zonder onderscheid te maken in soort: "leden" of "lid" genoemd.
De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
8.1 - Effectieve leden
De effectieve leden zijn de natuurlijke personen die worden voorgedragen door de Bestuurscomités (zoals
omschreven in Hoofdstuk V, B) van de verschillende Beroepssectoren binnen de vereniging.
Men kan slechts effectief lid zijn indien en zolang men ook actief is/blijft in de Beroepssector die hem/haar
heeft voorgedragen.
Elke Beroepssector heeft recht op twee effectieve leden in de Algemene Vergadering.
Er zijn minstens 10 effectieve leden.
8.2 - Aangesloten leden
De aangesloten leden zijn ondernemingen, natuurlijke of rechtspersonen, die in België één of meer
Kruispuntbank van Ondernemingen zijn ingeschreven en btw-plichtig zijn, behalve als ze niet in België zijn
gevestigd, en waarvan de kandidatuur, na betaling van het lidgeld, wordt aanvaard.
Er is geen minimum aantal aangesloten leden.
Elk aangesloten lid zal voor zover hij voldoet aan de in artikel 11 gestelde verplichtingen inzake het betalen
van lidgeld door het Bestuursorgaan worden ondergebracht in een bepaalde Beroepssector in functie van zijn
hoofdactiviteit als aangesloten lid.
Een aangesloten lid kan deel uitmaken van meerdere Beroepssectoren indien hij voldoet aan de specifieke
voorwaarden die door de betrokken Beroepssector worden gesteld.
Dergelijk meervoudig lidmaatschap heeft tot gevolg dat het aangesloten lid in de betrokken Beroepssectoren
zal worden meegeteld, teneinde het aantal effectieve leden te bepalen, zoals beschreven onder artikel 8.1 van
onderhavige statuten.
Om aangesloten lid te blijven moet men actief zijn en blijven in minstens één van de betreffende
Beroepssector(en) waarin men is ondergebracht.
8.3 - Sympathiserende leden
Als sympathiserende leden mogen aanvaard worden de ondernemingen, natuurlijke of rechtspersonen, die
in het land één of meer beroepsactiviteiten uitoefenen, of waarvan de activiteit of één van de uitgeoefende
activiteiten betrekking heeft op één van die activiteiten, waarvoor ze bij de Kruispuntbank van Ondernemingen
zijn ingeschreven, maar waarvoor er binnen de vereniging geen Beroepssector bestaat die de specifieke
beroepsactiviteit(en) die ze uitoefenen, vertegenwoordigt. Sympathiserende leden maken dan ook geen deel
uit van enige Beroepssector.
Er is geen minimum aantal sympathiserende leden.
Artikel 9 - Toetreding
Het Bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden.
Het Bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-lid aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, om als
lid tot de vereniging te worden toegelaten.
Het Bestuursorgaan is wel slechts bevoegd om de kandidatuur van een effectief lid te aanvaarden of te
weigeren, het initiatief en voordrachtsrecht voor de effectieve leden ligt bij de Beroepssectoren .
Haar beslissing moet niet gemotiveerd zijn en is zonder verhaal. In geval van weigering wordt de beslissing
schriftelijk aan de kandidaat-onderneming medegedeeld.
Het Bestuursorgaan kan vooraleer uitspraak te doen over een kandidatuur, elk document of elke bijkomende
inlichting vragen die hem nuttig lijkt.
Alle voordrachten van effectieve leden en/of kandidatuur van de aangesloten en sympathiserende leden
dient schriftelijk gericht te worden aan het Bestuursogaan op het adres van de zetel van de vereniging, eventueel
vergezeld van een uittreksel uitgereikt door de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Door het aanvaarden van hun voordracht en/of het het stellen van hun kandidatuur worden de leden
verondersteld onderhavige statuten en alle door de vereniging of een orgaan ervan uitgevaardigde of nog uit te
vaardigen beslissingen of reglementen te aanvaarden, evenals in hun onderlinge betrekkingen en in de
uitoefening van hun activiteit de deontologische regels alsmede de praktijken en gebruiken die in hun beroep
bestaan, te eerbiedigen.
Artikel 10 - Rechten en plichten
Enkel de effectieve leden hebben een stemrecht in de Algemene Vergadering.
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor
de schulden van de vereniging.
De leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers
gedane inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
Zij hebben de plichten omschreven in deze statuten (zoals o.a. de betaling van de lidgelden beschreven in
artikel 11) desgevallend aangevuld met het intern reglement en/of andere documenten en richtlijnen die de
werking en de bevoegdheden van andere organen binnen de vereniging beschrijven.
Alle leden zullen zich onthouden van het stellen van eender welke handeling of begaan van nalatigheden
die onverenigbaar zijn met de belangen en het belangenloos doel van de vereniging of deze rechstreeks of
onrechtstreeks schaden.
Alle leden zullen de statuten, desgevallend aangevuld met het intern reglement en/of andere documenten
en richtlijnen die de werking en de bevoegdheden van andere organen binnen de vereniging beschrijven ten
allen tijde en stipt naleven.
Artikel 11 - Lidgeld
Enkel de aangesloten en sympathiserende leden zullen lidgeld dienen te betalen.
Voor de toegetreden leden wordt het lidgeld jaarlijks vastgelegd door de Algemene Vergadering op voorstel
van het bestuursorgaan en in overleg met het Beroepscomité van elke Beroepssector.
De principes en modaliteiten van dit overleg worden vastgelegd in het Intern Reglement.
De maximale bijdrage voor de aangesloten leden is 100.000 EUR (honderd duizend euro) (te indexeren
met als basisindex de gezondheidindex op 1 juli 2024).
Het lidgeld dat door de sympathiserende leden moet worden betaald, wordt jaarlijks door de algemene
vergadering op voorstel van het Bestuursorgaan vastgelegd.
De maximale bijdrage voor de sympathiserende leden is 5.000 EUR (vijfduizend euro) (te indexeren met
als basisindex de gezondheidsindex op 1 juli 2024) ..
Het lidgeld van de toegetreden en sympathiserende leden kan bestaan uit een vast en uit een variabel
gedeelte.
HOOFDSTUK III - VOORWAARDEN EN FORMALITEITEN ROND DE UITTREDING EN DE UITSLUITING
VAN LEDEN
Artikel 12 - Einde van het Lidmaatschap
De hoedanigheid van effectief lid vervalt door het overlijden, de uitsluiting (zoals omschreven in artikel 13
hieronder) of het ontslag, dat schriftelijk moet worden gericht aan de voorzitter van het Bestuursorgaan op de
zetel van de vereniging, door het Bestuurscomité van de Beroepssector die zijn kandidatuur had voorgesteld.
In geval van einde van het lidmaatschap van effectief lid stelt het Bestuurscomité van de Beroepssector die
de kandidatuur van dit lid had voorgesteld, de kandidatuur van een andere persoon voor om hem als effectief
lid te vervangen. Die kandidatuur wordt met goedkeuring van de betreffende persoon schriftelijk aan de
voorzitter van het Bestuursorgaan op de zetel van de vereniging gericht.
De hoedanigheid van aangesloten en sympathiserend lid vervalt door het overlijden, het verlies van de
rechtspersoonlijkheid, de liquidatie, het failliet, de uitsluiting (zoals omschreven in artikel 13 hieronder) of het
ontslag.
Het ontslag van de aangesloten en sympathiserende leden moet schriftelijk worden gericht aan de voorzitter
van het Bestuursorgaan op de zetel van de vereniging.
De aangesloten en sympathiserende leden worden geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer het aangesloten of sympathiserende lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
lid te worden van de Vereniging zoals omschreven in artikel 8.2 respectievelijk 8.3;
- Wanneer een lid in gebreke blijft haar lidgeld te betalen vijftien dagen na verzending van een herinnering
tot betaling.
Artikel 13 - Uitsluiting
Leden kunnen alleen uitgesloten worden ingevolge een beslissing getroffen door de Algemene Vergadering
met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve
leden.
Minimum twee derde van alle effectieve leden dienen aanwezig of vertegenwoordigd te zijn, waarbij voor de
beslissing een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
Voor een uitsluiting van een effectief lid word(t)(en) de stemmen van dit effectief lid niet meegeteld worden
bij het quorum of meerderheid.
De beslissing wordt genomen bij geheime stemming en moet niet nader gemotiveerd worden (anders dan
de motieven vermeld in de oproeping hieronder bedoeld) .. De beslissing zal per aangetekend schrijven aan het
uitgesloten lid betekend worden en wordt van kracht op de dag van de betekening aan de post.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beeindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van
het Bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
Artikel 14 - Gevolgen
De ontslagnemende of uitgesloten leden, evenals hun rechthebbenden of schuldeisers, de erfgenamen of
legatarissen van een overleden lid, hun rechthebbenden of schuldeisers, evenals de rechthebbenden of
schuldeisers van leden die in failliet worden verklaard of ophouden wettelijk te bestaan, kunnen geen enkel
recht op het maatschappelijk bezit laten gelden. Zij kunnen evenmin de terugbetaling, geheel noch gedeeltelijk,
eisen van de gestorte lidgelden noch van eender welke gift, subsidie of inbreng aan de vereniging of aan een
van haar in haar schoot bestaande entiteiten of organen. Zij kunnen evenmin een rekeninguittreksel noch
verantwoording vragen, een inventaris eisen noch de zegels of beslag laten leggen op de goederen, bezittingen
of effecten welke aan de vereniging toebehoren, noch de verdeling, veiling of vereffening ervan vorderen.
De aangesloten of sympathiserende leden blijven in elk geval gehouden om de voor hun ontslag of uittreding
verschuldigde lidgelden te betalen.
HOOFDSTUK VI - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15 - Samenstelling en stemrecht
De Algemene Vergadering is samengesteld uit effectieve leden, voorgedragen door de Bestuurscomités van
de verschillende Beroepssectoren en aanvaard door het Bestuursorgaan conform artikel 8 en 9 van deze
Statuten.
Elke Beroepssector heeft recht op twee effectieve leden in de Algemene Vergadering.
De aan dit lidmaatschap verbonden stemrechten worden bepaald in functie van het totale jaarlijkse bedrag
van de Basislidgelden dat wordt betaald door alle leden van een Beroepssector :
- Minder dan € 200.000 : 1 stem per lid, dus 2 stemmen voor de desbetreffende Beroepssector
- Vanaf € 200.000 tot € 400.000 : 2 stemmen per lid, dus 4 stemmen voor de desbetreffende Beroepssector
- Vanaf € 400.000 : 3 stemmen per lid, dus 6 stemmen voor de desbetreffende Beroepssector
Deze bedragen worden op dezelfde wijze geïndexeerd als de indering van de basislidgelden.
Elk lid kan evenwel nooit beschikken over meer dan 3 stemmen zodat elke Beroepssector nooit kan
beschikken over meer dan 6 stemmen.
De aangesloten leden en de sympathiserende leden hebben geen stemrecht en maken geen deel uit van
Artikel 16 - Bevoegdheid
De Algemene Vergadering is uitsluitend en exclusief bevoegd voor :
- het wijzigen van de statuten;
- het bepalen van het belangeloos doel ,de missie, de visie en de doelstellingen van de vereniging;
- goedkeuren van de door het Bestuursorgaan uitgewerkte strategie
- het bepalen van het overkoepelende algemeen beleid;
- het benoemen en afzetten van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
- het oprichten of opheffen van Beroepssectoren;
- het bepalen van de basislidgelden;
- het vastleggen van de bevoegdheden van de Bestuurscomités binnen de Beroepssectoren, het
Bestuursorgaan en het Strategisch Comité;
- het minstens één keer per kalenderjaar evalueren van het gevoerde beleid van het Bestuursorgaan,
waarbij er een actieve bespreking aan de verantwoording van het Bestuursorgaan wordt gewijd.
- desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissaris(sen) en het bepalen van hun vergoeding;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissaris(sen);
- het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
- het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
- het aanvaarden van een effectief lid
- het uitsluiten van een lid;
- het fuseren, het opslorpen of het overnemen van een, meerdere of alle bedrijfsactiviteiten evenals het
structureel inbrengen van de vereniging als zelfstandige juridische entiteit in een groter samenwerkingsverband
of organisatie;
- de omzetting van de vereniging in een andere juridische vorm, de fusie, de opslorping of overname van
een, meerdere of alle bedrijfsactiviteiten evenals het structureel inbrengen van de vereniging als zelfstandige
juridische entiteit in een groter samenwerkingsverband of organisatie;
- het opstellen van het intern reglement met inachtneming van de bepalingen van deze statuten;
- de benoeming van een vereffenaar in het kader van een ontbinding;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle gevallen waarin de wet en de onderhavige statuten dit vereisen.
Artikel 17 - Bijeenroeping Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het Bestuursorgaan of bij diens
afwezigheid twee leden bestuurders, telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist. Zij moet
ten minste tweemaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen
jaar en de begrotingen van het volgend jaar.
De Algemene Vergadering wordt gehouden op initiatief van het Bestuursorgaan of op vraag van tenminste
één vijfde van de leden die daar om verzoeken en dit via een schriftelijke met redenen omklede aanvraag en
met vermelding van de gewenste dagorde. In het laatste geval gebeurt de bijeenroeping uiterlijk binnen de
maand na ontvangst van de aanvraag.
De uitnodiging voor de algemene vergadering wordt, behoudens bij uitzonderlijke hoogdringendheid,
minstens vijftien dagen vóór de vergadering schriftelijk bezorgd aan alle leden, bestuurders en commissarissen.
De uitnodiging vermeldt de dagorde zoals bepaald door het Bestuursorgaan. Behoudens de agenda zoals
bepaald door het Bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens één twintigste van de leden aangebracht
werd, op de agenda worden geplaatst.
De Algemene Vergadering mag slechts beraadslagen over punten die op regelmatige wijze op de agenda
geplaatst werden.
Artikel 18 - Buitengewone algemene vergadering
Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene
Vergadering conform artikel 9:21 WVV.
Het bestuursorgaan mag te allen tijde een buitengewone algemene vergaderingen samenroepen.
Hij moet dit doen binnen de dertig dagen nadat hij daartoe verzocht werd door ten minste één vijfde van de
leden, voor zover de agenda van de vergadering schriftelijk en nauwkeurig vermeld werd.
Het bestuursorgaan stelt de agenda van de algemene vergaderingen vast. Hij is gehouden elk voorstel dat
geformuleerd werd door ten minste één twintigste van de effectieve leden op de agenda van de algemene
vergadering te plaatsen. Een dergelijk agendavoorstel moet schriftelijk en op een nauwkeurige wijze
geformuleerd worden en ten minste vijf dagen vóór de algemene vergadering naar de voorzitter van het
bestuursorgaan of de algemene vergadering op de zetel gericht worden .
De algemene vergadering mag slechts beraadslagen over punten die op regelmatige wijze op de agenda
geplaatst werden.
De uitnodiging voor de Algemene Vergadering wordt, behoudens bij uitzonderlijke hoogdringendheid,
minstens vijftien dagen vóór de vergadering schriftelijk bezorgd aan alle effectieve leden, bestuurders en
commissarissen.	.
Artikel 19 - Toelating tot de vergadering
De vergadering wordt samengesteld door alle effectieve leden, vermeld in de ledenlijst, zonder dat er
bijzondere formaliteiten nodig zijn voor deelname.
leder effectief lid mag op de vergadering één ander effectief lid vertegenwoordigen voor zover hij/zij daartoe
beschikt over een tegenstelbare volmacht. De volmacht dient schriftelijk te zijn en niemand mag over meer dan
één volmacht beschikken.
Artikel 20 - Aanwezigheidsquorum en meerderheden
De Algemene Vergadering kan slechts geldig besluiten wanneer minstens de helft van de effectieve leden
aanwezig of vertegenwoordigd is of in geval van besluiten over een statutenwijziging, wanneer minstens twee
derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de
vereniging is opgericht of de ontbinding, vereist ze een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve Jeden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
Indien deze voorwaarden niet vervuld zijn, dan wordt een nieuwe vergadering belegd. Deze tweede
vergadering mag, indien het een statutenwijziging betreft, niet gehouden worden binnen de vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering. Op deze tweede vergadering kan geldig beslist worden ongeacht het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden.
Behoudens in de gevallen waarvoor het WVV een bijzondere meerderheid vereist en behoudens bijzondere
clausules in deze statuten, beslist de Algemene Vergadering geldig bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld voor de berekening van de meerderheden.
De Algemene Vergadering kan enkel geldige beslissen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de
agenda staan. Punten buiten de agenda kunnen niet worden behandeld.
Artikel 21 - Notulen
Van elke Algemene Vergadering wordt een verslag gemaakt. De verslagen worden doorlopend genummerd
en ondertekend door de voorzitter van de vergadering en een ander lid van de algemene vergadering. Zij worden
bewaard op de zetel van de vereniging.
De besluiten worden ter kennis gebracht van de leden door middel van verzending aan het e-mailadres dat
bij aanvang van het lidmaatschap werd opgegeven. Het is de verantwoordelijkheid van de leden om erover te
waken dat het opgegeven e-mail adres ten allen tijde correct en werkend is. Wijzigingen van de gegevens
dienen te worden doorgegeven aan het Bestuursorgaan.
HOOFDSTUK V - HET BESTUURSORGAAN EN DE VERTEGENWOORDIGING
A. Bestuursorgaan
Artikel 22 - Samenstelling Bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door het Bestuursorgaan, bestaande uit zeven bestuurders, waarvan er
minstens drie bestuurders onafhankelijk zullen zijn.
De leden van het Bestuursorgaan worden benoemd door de Algemene Vergadering.
De niet-onafhankelijke leden worden voorgedragen door het Benoemingscomité (zoals omschreven in
artikel 23 hieronder) aan het Bestuursorgaan op basis van een door haar uitgeschreven selectieprocedure
waarvoor alle aangesloten leden kunnen kandideren.
De onafhankelijke bestuurders worden voorgedragen door het Bestuursorgaan op basis van een open
selectieprocedure die wordt uitgeschreven door het Benoemingscomité. Het Benoemingscomité adviseert het
Bestuursorgaan inzake de voordracht van de onafhankelijke bestuurders. Het Benoemingscomité waakt hierbij
over de daadwerkelijke onafhankelijkheid van de onafhankelijke bestuurders, rekening houdende met de alsdan
gehanteerde algemene beginselen.
Het intern reglement en/of de daarvoor bevoegde comites kunnen binnen hun bevoegdheden voorwaarden
voor benoeming voorzien.
Het Bestuursorgaan draagt deze kandidaat bestuurders op haar beurt voor aan de Algemene Vergadering.
Wanneer een bestuurder om één of andere reden wegvalt, wordt voor de resterende duur van zijn mandaat
een nieuwe bestuurder benoemd. Uittredende bestuurders blijven ook na het verstrijken van hun mandaat in
dienst, totdat in hun vervanging is voorzien.
De voorzitter van het Bestuursorgaan zal worden aangeduid door de bestuurders. Behoudens indien
minstens 5 van de 7 leden van het Bestuursorgaan hierover anders beslissen, wordt de Voorzitter van het
Bestuursorgaan aangeduid uit de onafhankelijke bestuurders. De voorzitter van het Bestuursorgaan mag
slechts voor twee opeenvolgende mandaten van maximum drie jaar verkozen worden.
Daarnaast duidt het Bestuursorgaan een "Voorzitter van de Vereniging" aan aan wie zij een aantal
bevoegdheden kan delegeren. Behoudens indien minstens 5 van de 7 leden van het Bestuursorgaan hierover
anders beslissen, wordt de Voorzitter van de Vereniging aangeduid uit de niet-onafhankelijke bestuurders. De
voorzitter van de Vereniging mag slechts voor twee opeenvolgende mandaten van maximum drie jaar verkozen
worden.
Artikel 23 - Benoemingscomité
Het Bestuursorgaan richt in haar schoot een Benoemingscomité op, aangevuld met een lid van het Comité
Corporate Governance.
Het Benoemingscomité draagt de niet-onafhankelijke leden van het Bestuursorgaan voor aan het
Bestuursorgaan en organiseert de kandidaatstellingsprocedure voor de voordracht van de onafhankelijke
bestuurders en adviseert het Bestuursorgaan inzake de voordracht.
Het Benoemingscomité bepaalt en schrijft de selectieprocedure en criteria uit, van zowel de niet-
onafhankelijke en onafhankelijke bestuurders rekening houdende met de principes omschreven in deze statuten
en desgevallend het intern reglement.
Artikel 24 - Remuneratiecomité
Het Bestuursorgaan richt in haar schoot een Remuneratiecomité op op, aangevuld met een lid van het
Comité Corporate Governance. Het Remuneratiecomité bewaakt de loonpolitiek van de bestuurders,
zelfstandige dienstverleners en werknemers van de vereniging.
Artikel 25 - Duur mandaat
De duur van het mandaat van de bestuurders is vastgesteld op drie jaar. De uittredende bestuurders kunnen
herbenoemd worden.
Artikel 26 - Beëindigen mandaat
Het mandaat van de bestuurders eindigt door overlijden, ontslag, afzetting of door het verstrijken van de
duurtijd van het mandaat.
Behoudens een andere beslissing van het Bestuursorgaan, wordt als ontslagnemend beschouwd, elke niet-
onafhankelijke bestuurder die persoonlijk of waarvan de onderneming die hij bestuurt, die hem tewerkstelt of
die hij vertegenwoordigt, ophoudt aangesloten lid te zijn van de vereniging, wanneer hij of die onderneming
geen activiteit meer uitoefent in de economische sector vertegenwoordigd door de Beroepssector die zijn
kandidatuur vooropgesteld heeft of failliet verklaard wordt.
Wordt eveneens als ontslagnemend beschouwd elke bestuurder die zonder reden drie opeenvolgende
vergaderingen van het Bestuursorgaan niet heeft bijgewoond of zich niet heeft laten vertegenwoordigen.
Een bestuurder kan voor het verstrijken van de normale duur van zijn mandaat alleen afgezet worden
ingevolge een beslissing getroffen door de Algemene Vergadering met een meerderheid van twee derde van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, nadat de betreffende bestuurder de kans
heeft gekregen om eventueel zijn middelen van verweer kenbaar te maken.
Artikel 27 - Bijeenroeping
De voorzitter, of bij afwezigheid twee bestuurders, roepen het Bestuursorgaan samen zo dikwijls als zij het
nodig achten en minstens tweemaal per jaar.
Het Bestuursorgaan dient ook te worden samengeroepen wanneer minstens een derde van de bestuurders
daarom verzoeken. De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vereniging of op de plaats vermeld
in de oproepingsbrief. De uitnodiging, met opgave van de dagorde, wordt bezorgd bij gewone zending of per e-
mailbericht.
Behoudens bij uitzonderlijke hoogdringendheid, wordt de uitnodiging minstens acht dagen op voorhand aan
de bestuurders bezorgd, op het adres door hen aangeduid.
Het Bestuursorgaan kan enkel rechtsgeldig vergaderen over onderwerpen die voorkomen op de agenda.
Het toevoegen van agendapunten is mogelijk mits twee derde van de aanwezige bestuurders hiermee
instemmen. Het Bestuursorgaan kan tevens beraadslagen per telefoon, videoconferentie of via elektronische
uitwisseling.
Artikel 28 - Stemming
Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door haar voorzitter of bij afwezigheid de bestuurder met de langste
ancienniteit, en zo er meerdere zijn, door de oudste onder hen.
Behoudens strengere bepalingen vermeld in deze statuten of in de wet kan het Bestuursorgaan maar geldig
beslissen als minstens de helft van haar bestuurders effectief aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit
quorum niet bereikt, dan wordt een nieuwe vergadering belegd binnen de dertig dagen. Op deze vergadering
kan geldig beslist worden, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
ledere bestuurder mag zich op het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder,
mits deze laatste daartoe voorzien is van een tegenstelbare volmacht. Dergelijke volmacht geldt maar voor de
eerstvolgende vergadering. Een bestuurder kan maar één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Behoudens strengere bepalingen vermeld in deze statuten of in de wet worden de beslissingen van het
Bestuursorgaan genomen met eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van het Bestuursorgaan, die de vergadering voorzit,
doorslaggevend, behalve bij een geheime stemming. leder lid kan een geheime stemming vragen. Bij geheime
stemming wordt, bij staking van stemmen, het voorstel verworpen.
Artikel 29 - Schriftelijke besluitvorming
De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
Artikel 30 - Bevoegdheid en delegatie
Het Bestuursorgaan draagt als college de juridische verantwoordelijkheid van de vereniging. Het
Bestuursorgaan werkt de strategie van de vereniging uit en realiseert deze na goedkeuring door de Algemene
Vergadering.
Verder bestaan haar taken uit :
- het opstellen en opvolgen van de missie en de visie van de vereniging;
- het jaarlijks coördineren van een vergaderkalender van alle organen van de vereniging;
- het aanvaarden van de toetreding van (nieuwe) effectieve leden op aanwijzen van de Bestuurscomités;
- het aanvaarden van de toetreding van (nieuwe) aangesloten en sympathiserende leden op aanwijzen van
de Bestuurscomités
- het voordragen van niet-onafhankelijke leden van het Bestuursorgaan aan de Algemene Vergadering op
voordracht van het Benoemings comité;
- het bekrachtigen van de samenstelling van het Bestuurscomité zoals omschreven in artikel 35 en verder;
- het selecteren, aanstellen, benoemen en ontslaan van personeelsleden, in overleg met het
Managementteam en (indien van toepassing) het betrokken Bestuurscomité;
- het treffen van beslissingen betreffende onroerende goederen;
- het openen en sluiten van bankrekeningen van de VZW;
- het aangaan van leningen;
- het bekrachtigen en opvolgen van de jaarlijkse beleidsplannen, activiteiten, begrotingen, budget en
supplementaire lidgelden van de Beroepssectoren;
- het voorbereiden en opvolgen van begrotingen en jaarrekeningen;
- het toekennen van de handtekeningsbevoegdheid en volmachten;
- het vertegenwoordigen van de VZW bij overheden (tenzij delegatie aan leden van een Bestuurscomité) en
in rechte;
- het toekennen en opvolgen van delegatie van bevoegdheden aan de Bestuurscomités;
- beslissen over de aanwending van middelen uit het mobiliteitsfonds op advies van het Strategisch Comité;
- het reorganiseren van Bestuurscomités:
* Indien het Bestuurscomité niet werkt of haar taken niet uitvoert zoals voorzien in deze statuten of intern
reglement;
* Indien het Bestuurscomité de ter beschikking gestelde middelen aanwendt voor andere doeleinden
dan die waarvoor ze krachtens de jaarlijkse begroting bestemd zijn;
* Indien de handelingen van het Bestuurscomité in ernstige mate in strijd zijn met de statuten van de
vereniging ,het intern reglementof met enige wettelijke bepalingen;
* Indien er binnen de vereniging een akkoord is om over te gaan tot een andere indeling dan de
bestaande indeling van de Bestuurscomités;
- het bekrachtigen van de beslissingen van de Bestuurscomités of, bij gemotiveerd niet-akkoord, het starten
van een overlegprocedure (bevoegdheden Bestuurscomité categorie 2);
- het nemen van beslissingen op voorstel van Bestuurscomités (bevoegdheden Bestuurscomité categorie
3).
Artikel 31 - Tegenstrijdige belangen
Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat het
Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit tegenstrijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de vereniging niet kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, §2
WVV dient het Bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op
te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 32 - Bezoldiging
De Algemene Vergadering kan beslissen de leden van het Bestuursorgaan een vergoeding toe te kennen
op basis van een advies van het Comité Corporate Governance.
Artikel 33 - Notulen
Van elke vergadering van het Bestuursorgaan wordt een verslag gemaakt. De verslagen worden doorlopend
genummerd en ondertekend door de voorzitter van de vergadering en een aanwezige bestuurder. De verslagen
worden bijgehouden op de zetel van de vereniging.
Artikel 34 - Aansprakelijkheid van de bestuurder
De bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal, voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in de zelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van bestuur.
Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de
beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het Bestuursorgaan. Deze melding evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
B. Bestuurscomité
Artikel 35 - Doel en opdracht
Elke Beroepssector richt een Bestuurscomité op, hetwelk zal instaan voor het beleid en de visie van die
bepaalde Beroepssector.
De Bestuurscomités vormen de brug tussen enerzijds één Beroepssector en anderzijds het Bestuursorgaan
en de Algemene Vergadering.
Artikel 36 - Samenstelling, werking, bevoegdheden en rapportering
De leden van het Bestuurscomité zijn vertegenwoordigers van de aangesloten leden toebehorend aan die
respectieve Beroepssector. Hun mandaat is onverenigbaar met het mandaat van bestuurder, lid van het
Bestuursorgaan zoals bedoeld in artikel 22 van de statuten.
Een Bestuurscomité omvat minstens vijf leden en bepaalt verder autonoom zijn samenstelling en werking
conform het intern reglement.
De Bestuurscomités beschikken over een ruim aantal operationele bevoegdheden, die verder worden
omschreven in het intern reglement.
Zij stellen jaarlijks een beleidsplan op voor de respectieve Beroepssectoren, met daaraan gekoppeld een
budget, hetgeen wordt voorgesteld met de nodige omzichtigheid en professionalisme aan het Bestuursorgaan.
Eens goedgekeurd, beschikken de Bestuurscomités over alle mogelijke operationele bevoegdheden om dit
beleidsplan uit te voeren.
Artikel 37 - Verslag
Van elke vergadering wordt er een verslag opgemaakt.
C. Managementteam
Artikel 38 - Doel en opdracht
Het Managementteam is belast, in samenspraak met het Bestuursorgaan en de verschillende
Bestuurscomités in de materies die tevens onder de bevoegdheid van deze laatste vallen, met het dagelijks
beheer en werking van de vereniging en bevoegd voor de dienstverlening van haar leden. Het Managementteam
wordt aangestuurd door zowel het Bestuursorgaan als de verschillende Bestuurscomités, elk vanuit zijn eigen
bevoegdheden maar rekening houdende met de van toepassing zijnde overleg- en/of conflictprocedures. Het
Managementteam wordt geleid door de algemeen directeur.
D. Strategisch Comité
Artikel 39 - Doel en opdracht
Het Strategisch Comité is een orgaan van de vereniging, dat zorgt dat de werking van het Managementteam,
de verschillende Bestuurscomités en het Bestuursorgaan op elkaar worden afgestemd, en zodoende mogelijke
(belangen)conflicten tracht te voorkomen.
Het Strategisch Comité bestaat uit de voorzitters van de verschillende Bestuurscomités, een lid van het
Bestuursorgaan, de Voorzitter van de Vereniging en de algemeen directeur.
Het Strategisch Comité wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Vereniging.
E. Toezicht
Artikel 40 - Commissaris
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47, §6
WVV, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar valt onder de toepassing van artikel 3:47, §6 WVV,
moet de Algemene Vergadering een commissaris benoemen. De commissaris voert de controle uit op de
volledigheid en accuraatheid van de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen die in de
jaarrekening worden vastgesteld. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
De commissaris, lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, wordt op voordracht van het bestuursorgaan
benoemd door de Algemene Vergadering, die tevens de vergoeding vaststelt.
De commissaris wordt benoemd voor een periode van drie jaar.
F. Comité Corporate Governance
Artikel 41 - Doel en opdracht
· Het Comité Corporate Governance is een niet-uitvoerend orgaan en wordt belast met het toezicht over het
goed, verantwoord en deugdelijk bestuur van de vereniging. Het Comité Corporate Governance dient als
onafhankelijk orgaan te opereren, en handelt als adviesorgaan in functie van het bestuursorgaan.
Het Comité Corporate Governance is belast met het opstellen van een reglement van inwendige orde m.b.t.
de werking van het Comité Corporate Governance, dat wordt bekrachtigd door het bestuursorgaan.
Artikel 42 - Samenstelling en benoeming
Het Comité Corporate Governance bestaat uit minimaal vijf leden die worden benoemd op voorstel van het
Het Bestuursorgaan zal daarbij het grootste belang hechten aan een evenwichtige samenstelling binnen het
Comité, waarbij het streefdoel een maximale complementariteit tussen de leden betreft. De leden van het
Comité moeten in elk geval beschikken over een rijke ervaring in het bedrijfsleven in het algemeen, bij voorkeur
aangevuld met ervaring in de werking van de Bestuurscomités.
De leden worden verkozen op voorstel van het Comité Corporate Governance, en de benoeming wordt
bekrachtigd door het Bestuursorgaan.
De leden worden verkozen voor een periode van zes jaar. Het mandaat van een lid van het Comité Corporate
Governance kan slechts éénmaal worden hernieuwd. Hun termijn eindigt op de dag van de Gewone Algemene
Vergadering van het boekjaar waarin hun mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens
andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
De leden stellen onderling een voorzitter van het Comité Corporate Governance aan.
Het mandaat van een lid van het Comité Corporate Governance eindigt door het verstrijken van de duur van
diens mandaat, door overlijden, of door ontslag.
Een voorstel tot ontslag van een lid van het Comité Corporate Governance wordt, op basis van een
gemotiveerd besluit genomen door het Comité Corporate Governance, gecommuniceerd door de voorzitter van
het Comité Corporate Governance aan de voorzitter van het Bestuursorgaan. De beslissing wordt vervolgens
discretionair door het Bestuursorgaan genomen, zonder dat enige verdere motivatie vereist is. leder lid van het
Comité Corporate Governance kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van
het Comité Corporate Governance en aan de voorzitter van het Bestuursorgaan. Dergelijk ontslag dient
eveneens voorzien te worden van een schriftelijke motivering aangaande de beweegredenen die tot het ontslag
hebben geleid. Een lid van het Comité Corporate Governance is evenwel verplicht na indiening van zijn ontslag ·
zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Een voorstel tot ontslag van een lid van het Comité Corporate Governance kan tevens plaatsvinden op
gemotiveerd schriftelijk initiatief van het Bestuursorgaan. Dergelijk schriftelijk voorstel dient evenwel gedragen
te worden door een voorafgaande beslissing van het Bestuursorgaan waarvoor een meerderheid van 2/3 binnen
het Bestuursorgaan vereist is.
Een lid van het Comité Corporate Governance kan derhalve alleen afgezet worden ingevolge (i) een
beslissing getroffen op initiatief van het Comité Corporate Governance bekrachtigd door het Bestuursorgaan,
nadat het lid de kans heeft gekregen om eventueel zijn middelen van verweer kenbaar te maken, of (ii) op
initiatief van het lid zelf, of (iii) op gemotiveerd en schriftelijk verzoek van het bestuursorgaan met een dubbele
twee derde meerderheid, nadat het lid de kans heeft gekregen om eventueel zijn middelen van verweer kenbaar
te maken.
Gelet op het onafhankelijke karakter van het Comité Corporate Governance, kan er geen cumul bestaan
tussen het uitvoeren van een bestuurdersmandaat en lidmaatschap van het Comité Corporate Governance.
Bovendien mogen de leden van het Comité Corporate Governance geen personeelslid zijn van de vereniging
of verbonden zijn aan de verenigingen via een zelfstandige samenwerking.
Artikel 43 - Besluitvorming
Het Comité Corporate Governance beraadslaagt en besluit in de vorm van een college. Het Comité streeft
er steeds naar beslissingen te nemen met eenparigheid van stemmen. Indien voor een bepaalde beslissing
geen consensus mogelijk is, wordt het besluit genomen bij gewone meerderheid.
Het Comité Corporate Governance kan mits unaniem besluit van haar leden voorzien in een schriftelijke
besluitvorming.
De leden van het Comité kunnen in elk geval op afstand deelnemen aan de vergaderingen door middel van
een elektronisch communicatiemiddel (waaronder onder meer doch niet beperkt tot conference call, video call,
etc.). Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden van
het Comité die op deze manier aan de bijeenkomst deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
bijeenkomst van het Comité Corporate Governance wordt gehouden.
Het komt aan de voorzitter van het Comité toe om vast te stellen of een lid op geldige wijze via het
elektronische communicatiemiddel aan de bijeenkomst deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden
beschouwd.
In geval van staking van stemmen, heeft de voorzitter van het Comité de doorslaggevende stem. De
bevoegdheden van het Comité Corporate Governance zijn beperkt tot raad en adviezen en zijn geenszins
bindend voor het Bestuursorgaan.
HOOFDSTUK VI - DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 44 - Het boekjaar
Het maatschappelijk jaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit van
29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
Elk jaar geeft het Bestuursorgaan rekenschap over het gevoerde beleid van het afgelopen boekjaar.
Het Bestuursorgaan stelt de jaarrekening vast van het vorige boekjaar en maakt de begroting op van het
volgend boekjaar.
Het Bestuursorgaan legt beide documenten ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering, uiterlijk
binnen zes maanden na het einde van het boekjaar.
De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9, §1 juncto
3:47, §7 WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Artikel 45 - Het intern reglement
De Algemene Vergadering kan een intern reglement opstellen en wijzigen dat alle leden bindt. Dit intern
reglement wordt aangenomen en gewijzigd door de Algemene Vergadering met een bijzondere meerderheid
van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 46 - Ontbinding
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege zal de Algemene
Vergadering worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de ontbinding
voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minimum één vijfde van de leden.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in deze statuten. Vanaf de beslissing
tot ontbinding vermeldt de vereniging dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 2:115, §1 WVV.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vereniging worden toegekend aan een
andere vereniging met een gelijkaardig voorwerp en belangeloos doel. Het Bestuursorgaan is vervolgens gelast
met de uitvoering van deze beslissing.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 2:7, 2:13, en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Artikel 47 - Slotbepalingen
Al wat niet uitdrukkelijk door onderhavige statuten, het intern reglement en/of overige reglementen van
inwendige orde die door de bevoegde organen van de vereniging werden of worden bepaald, geregeld is, is
onderworpen aan het WVV, zoals aangenomen door de Belgische Kamer van Volksvertegenwoordigers op 28
februari 2019, en zoals verschenen in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019.
Voor eensluidend afschrift,
Luc MISSANTE
Algemeen Directeur