Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
Innovative Engineering Services De Clercq
(verkort):
I.E.S. De Clercq
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
1120 Brussel, Kasteel Beyaerdstraat 96
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Hilde KNOPS, te Brussel, op zes en twintig juni tweeduizend 
dertien om veertien uur, registratie lopende op het derde Registratiekantoor van Brussel, blijkt het dat er een 
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid gesticht is onder de benaming van "Innovative 
Engineering Services De Clercq” in het kort “I.E.S. De Clercq”, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is 
1120 Brussel Kasteel Beyaerdstraat 96,  tussen:
1/ De heer DE CLERCQ Ludo Ernest, geboren te Anderlecht op twaalf november negentienhonderd zestig,
nationaal nummer: 601112-085.19, ongehuwd, gedomicilieerd te 1120 Brussel Kasteel Beyaerdstraat 96.
2) Mevrouw DE CLERCQ Ina
Irma Roberta, geboren te Leuven, op twee en twintig november 
negentienhonderd negen en tachtig, nationaal nummer: 891122-224.92, ongehuwd, gedomicilieerd te 3080 
Tervuren, Moorselstraat 271.
3/ de heer DE CLERCQ Nico Remy Germain, geboren te Leuven, op vier december negentienhonderd zes en 
tachtig, nationaal nummer:861204-145.73, ongehuwd, gedomicilieerd te 3080 Tervuren Moorselstraat 271.
STATUTEN
Er wordt tussen de verschijners een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opgericht.
De vennootschap neemt de benaming aan van "Innovative Engineering Services De Clercq” in het kort “I.E.S. 
De Clercq”,
De zetel wordt gevestigd te 1120 Brussel Kasteel Beyaerdstraat 96,
Hij mag worden overgeplaatst naar het tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad of naar het Nederlandse taalgebied 
door eenvoudige beslissing van het bestuur.
Elke wijziging van de maatschappelijke zetel zal door het bestuur bekendgemaakt worden in de Bijlagen tot het 
Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, door eenvoudige beslissing van het bestuur, administratieve zetels, bijkantoren, 
uitbatingzetels, opslagplaatsen, vertegenwoordigingen of agentschappen oprichten in België of in het 
buitenland.
De vennootschap heeft tot doel:
De vennootschap heeft zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening van derden, als 
vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon tot doel:
Het opzoeken, identificeren en ontwikkelen van uitvindingen, technologieën, know-how en andere 
kennis, vatbaar voor industriële en/of commerciële uitbating; 
Het bestuderen en ontwikkelen van technieken en technologieën met betrekking tot het 
landbouwbedrijf, de industrie en het privégebruik, het toepassen in software en hardware, het commercialiseren 
van deze producten;
Het inbrengen van uitvindingen, technologieën, know-how, en andere kennis en van intellectuele 
eigendomsrechten in industriële en commerciële ondernemingen; 
Organisatie van symposia, studiedagen, lessenreeksen,tentoonstellingen; 
Handel te drijven in elektrisch en elektronisch materiaal, alle computers, computerrandapparatuur, 
computertoebehoren, hardware en software, zowel invoer als uitvoer, de groothandel en detailhandel; 
De inkoop en verkoop, verhuring en herstelling van alle kantoormachines, kantoorbenodigdheden en 
kantoorinrichting; 
Handel te drijven in grondstoffen en halffabricaten met betrekking tot het landbouwbedrijf ,  de industrie 
en het privégebruik , zowel invoer als uitvoer, de groothandel en de detailhandel; 
0536201746
Handel te drijven in materiaal met betrekking tot het verhandelen van grondstoffen en halffabricaten, 
zowel invoer als uitvoer, de groothandel en de detailhandel; 
Alle handelingen te verrichten die leiden tot het verstrekken van service, dienstverlening , opleiding, 
consultancy, ontwikkeling van engineering, in de breedste zin van het woord, met betrekking tot automatisatie, 
burotica, , telecommunicatie, informatica, elektronica, artificiële intelligentie, informatieverwerking en 
behandeling, boekhouding, bedrijfsbeheer, oprichting en transformatie van vennootschappen, fiscaliteit, 
vertalingen, evenals alle aanverwante toepassingsgebieden, evenals alle toepassingsgebieden die onder welke 
vorm ook van voormelde toepassingsgebieden gebruik maken, zowel in binnenland als buitenland.
Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, in de ruimste 
zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of 
onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende 
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar doel, die van aard zijn de 
verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk zijn, nuttig of zelfs alleen 
maar bevorderend. 
Zij kan tevens rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke 
andere wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen, samenwerkingsverbanden, beroepsverenigingen of 
groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België als in het buitenland, die een aanvullend of soortgelijk doel 
nastreven of waarvan het doel in innige samenhang met het hare staat. 
Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen. Zij kan tevens borg staan voor 
derden, zowel aandeelhouders, bestuurders als loutere derden, evenals hun leningen, voorschotten en kredieten 
toestaan, met respect voor de wettelijke beperkingen terzake. 
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken, zowel in het binnen- als in het buitenland, op alle wijzen die 
zij het meest geschikt zal achten. 
Deze opsomming is niet beperkend en dient in de meest uitgebreide zin te worden geïnterpreteerd.
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur, met ingang van heden.
Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op een bedrag van achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR), 
vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam, zonder aanduiding van de nominale waarde, met een 
fractiewaarde van ieder één/honderdste (1/100ste) van het kapitaal.
De honderd (100) maatschappelijke aandelen worden volledig ingeschreven als volgt:
1) de heer DE CLERCQ Ludo, voornoemd, voor tachtig aandelen of  veertien 
duizend acht honderd tachtig euro (14.880,00 EUR)
2) Mevrouw DE CLERCQ Ina, voornoemd, voor tien aandelen of duizend 
acht honderd zestig euro (1.860,00 EUR)
80
10
3) De heer DE CLERCQ Nico, voornoemd, voor tien aandelen of duizend 
acht honderd zestig euro (1.860,00 EUR)
10
Totaal: honderd AANDELEN
100
Overeenkomstig artikel 216 van het Wetboek van Vennootschappen werd het volledige kapitaal geplaatst.
Overeenkomstig de artikelen 223 en 224 van het Wetboek van Vennootschappen werd minimaal zesduizend 
tweehonderd euro (6.200,00 EUR) volstort en werd op elk aandeel waarop in geld werd ingeschreven ten 
minste één/vijfde (1/5de) volstort, hetzij een bedrag van zesduizend tweehonderd euro (6.200,00 EUR) dat voor 
de oprichting van de vennootschap gedeponeerd werd bij storting op een bijzondere rekening op naam van de 
vennootschap in oprichting, geopend bij BNP Paribas Fortis, onder nummer BE04 0016 9979 2331 zoals blijkt 
uit een bewijs van deponering, in datum van 26/06/2013, welk werd overhandigd aan ondergetekende notaris 
Hilde KNOPS.
De bijzondere rekening wordt uitsluitend ter beschikking van de vennootschap gehouden. Over die rekening kan 
alleen worden beschikt door personen die bevoegd zijn om de vennootschap te verbinden, en na neerlegging 
van de statuten op de griffie van de rechtbank van koophandel.
Ieder aandeel waarop in geld ingeschreven werd, werd aldus volstort ten belope van één/derde (1/3de), en het 
totaal bedrag der gedane stortingen, hetzij van zes duizend twee honderd euro (6.200,00 EUR), is van nu af ter 
beschikking van de vennootschap, zoals comparanten verklaren en erkennen.
De zaakvoerder zal de fondsen invorderen op de aandelen waarop in geld ingeschreven werd, naargelang van 
de behoeften van de vennootschap en op de tijdstippen die hem passend voorkomen. Hij mag ook de 
vervroegde afbetaling van de aandelen toelaten. Vervroegde afbetalingen worden niet beschouwd als 
voorschotten aan de vennootschap.
De vennoot die in gebreke blijft de op zijn aandelen ingevorderde stortingen te doen na een aanmaning vijftien 
(15) dagen te voren bij aangetekend schrijven betekend door de zaakvoerder, zal een intrest berekend aan tien 
procent's (10%) jaars, ten bate van de vennootschap moeten betalen vanaf de dag van de eisbaarheid van de 
stortingen.
De aandelen zijn op naam, zij zullen nooit kunnen vertegenwoordigd worden door verhandelbare titels, de titel 
van ieder vennoot zal enkel voortspruiten uit het register van aandelen, bijgehouden op de zetel die de 
aanduiding van ieder vennoot zal bevatten evenals het aantal aandelen dat hem toebehoort, en de 
bewijsschriften van deelneming in naam der vennoten, uittreksels van dit register worden getekend door de 
zaakvoerders. 
Aan de aandelen wordt een volgnummer toegekend.
Naar aanleiding van de inschrijving in het register wordt aan de vennoten een certificaat tot bewijs hiervan 
overhandigd.
Elk aandeel is onverdeelbaar ten opzichte van de vennootschap; de onverdeelde mede-eigenaars van een 
aandeel zijn gehouden zich te doen vertegenwoordigen bij de vennootschap door één enkele onder hen of door 
een vennootgevolmachtigde eigenaar geacht ten opzichte van de vennootschap, bij gebreke waarvan de 
uitoefening van de rechten behorend tot gezegde aandelen, zal geschorst worden tot de totstandkoming van 
dergelijke vertegenwoordiging.
De vennootschap zal bestuurd worden door één of meerdere zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al 
dan niet vennoten, benoemd door de Algemene Vergadering, voor de tijdsduur door haar vast te stellen.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten, 
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die 
belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de 
rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van 
openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder en/of zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt de 
bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
De zaakvoerder heeft alle macht tot optreden in naam van de vennootschap, welke ook de aard of het belang 
van de verrichtingen weze, op voorwaarde dat zij binnen de perken van het maatschappelijk doel vallen. 
Dientengevolge beschikt hij over alle machten niet alleen van het bestuur maar ook van beschikking.
Hij mag alleen alle akten die de vennootschap aanbelangen ondertekenen. De handtekening van de zaakvoer-
der is steeds vereist. Indien er meerdere zaakvoerders zijn, mag elk van de zaakvoerders afzonderlijk handelen, 
met uitzondering van handelingen die de vijftig duizend euro (50.000,00 EUR) overschrijden, waarvoor de 
handtekening van alle zaakvoerders noodzakelijk is.
Onder zijn verantwoordelijkheid kan hij, op personen volgens zijn goeddunken bepaalde machten overdragen 
voor wel bepaalde doeleinden binnen de grenzen hiervoor bepaald.
De handtekening van de zaakvoerder zal in alle akten, die de verantwoordelijkheid van de vennootschap 
verbinden, moeten voorafgegaan of onmiddellijk gevolgd zijn van de melding van zijn hoedanigheid van 
zaakvoerder.
Het mandaat van zaakvoerder is kosteloos behoudens tegenstrijdige beslissing van de algemene vergadering.
De algemene aandeelhoudersvergadering beslist vrij al of niet een commissaris te benoemen in de gevallen 
waar dit in toepassing van het Wetboek van Vennootschappen niet verplicht is. Op verzoek van één of meer 
aandeelhouders, dient de zaakvoerder een algemene vergadering bijeen te roepen om te beraadslagen over de 
benoeming van een commissaris.
Staan de verrichtingen van de vennootschap onder toezicht van één of meer commissarissen dan worden deze 
voor een hernieuwbare periode van drie (3) jaar benoemd door de algemene aandeelhoudersvergadering uit de 
leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De algemene aandeelhoudersvergadering bepaalt tevens het 
aantal commissarissen en hun vergoeding.
Indien geen commissaris wordt benoemd, heeft iedere aandeelhouder een individueel onderzoeks- en 
controlerecht, waarbij hij zich door een accountant mag laten bijstaan.
De gewone algemene vergadering komt rechtens bijeen op de zetel van de vennootschap op de eerste 
zaterdag van de maand maart om 10 uur.
Indien deze een wettelijke feestdag is, zal de vergadering de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur gehouden 
worden.
Het boekjaar begint op een één oktober en eindigt op dertig september van elk jaar.
Elk jaar maakt de zaakvoerder de balans en de winst- en verliesrekening op welke zij voorlegt aan de beslissin-
gen van de vennoten op de gewone vergadering.
De vergadering spreekt zich door een bijzondere stemming uit over de aanneming van de balans, de waarde 
van ieder aandeel en de aan de zaakvoerder en eventuele commissarissen te geven ontlasting.
Op de netto winsten, na afrekening van de algemene kosten, de lasten en noodzakelijke afschrijvingen, wordt er 
één/twintigste (1/20ste) voorafgenomen om het wettelijk reservefonds te vormen. Deze voorafneming houdt op 
verplichtend te zijn van zodra het reserve fonds één/tiende (1/10de) van het maatschappelijk kapitaal zal 
bereiken.
De winst, die na deze voorafnemingen overblijft, zal verdeeld worden onder de vennoten in evenredigheid met 
het aantal van hun aandelen.
De algemene vergadering zal evenwel steeds kunnen beslissen bij eenvoudige meerderheid van stemmen, dat 
het geheel of een gedeelte van de winsten als reserve zal behouden worden, bestemd tot afschrijvingen of als 
saldo overgebracht.
OVERGANGSBEPALINGEN
Luik B - Vervolg
En onmiddellijk komen de oprichters bijeen met het oog op de benoeming van de zaakvoerders, de vaststelling 
van de vergoeding van de zaakvoerders, de vaststelling van het begin en het einde van het eerste maat-
schappelijke boekjaar, en de datum van de eerste gewone algemene vergadering.
Eenparig wordt benoemd tot zaakvoerder van de vennootschap en dit voor de duur van de vennootschap:
De heer DE CLERCQ Ludo, voornoemd, welke aanvaardt.
Het mandaat van zaakvoerder is bezoldigd.
Het eerste boekjaar begint vanaf de neerlegging van de oprichtingsakte ter griffie van de rechtbank van 
koophandel en zal afgesloten worden op dertig september tweeduizend veertien.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in tweeduizend vijftien.
Ondergetekende notaris vestigt de aandacht van de verschijners op het feit dat de vennootschap pas rechtsper-
soonlijkheid verkrijgt vanaf de neerlegging van de oprichtingsakte ter griffie van de rechtbank van koophandel.
De oprichters verklaren mij, notaris, dat uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de vennootschap voor het 
eerste boekjaar niet valt onder de voorwaarden waaronder de aanstelling van een of meerdere commissarissen 
verplicht wordt en dat de vergadering geen commissaris wenst te benoemen, zodat de vennootschap niet beschikt 
over een afzonderlijk orgaan van controle.
OVERNAME VERBINTENISSEN
De comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 Wetboek Vennootschappen de 
verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan te 
rekenen vanaf vijftien  mei tweeduizend dertien. Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de 
vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn 
eveneens onderworpen aan artikel 60 Wetboek Vennootschappen en dienen, eens de vennootschap 
rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
VOLMACHT BTW / HANDELSREGISTERFORMALITEITEN
De oprichters geven bijzondere volmacht aan  “DE MEESTER CONSULTANTS”, Leopold II laan 64 bus 2, 9200 
Dendermonde evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaats-
stelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij 
de kruispuntbank voor ondernemingen, de ondernemingsloketten en voor de aanvraag van een B.T.W.-
nummer.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
Gelijktijdige neerlegging van: uitgifte.
       Hilde KNOPS, Notaris.