N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : MELTING SPOT & Consulting
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Quai Churchill 19/0101
 : 4020 Liège
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
D'un acte reçu par Maître Catherine GERARD, Notaire à la résidence de 4000 Liège (2e canton),
Place de Bronckart, 17, le 2 janvier 2025, en cours d'enregistrement, il résulte que :
Madame PERIN Vanessa Gabrielle Louisa, domiciliée à 4020 Liège, Quai Churchill 19/0101, 
requiert le notaire soussigné d’acter qu’elle constitue une société et de dresser les statuts d’une
société à responsabilité limitée, dénommée « MELTING SPOT & Consulting », ayant son siège à
4020 Liège, Quai Churchill 19/0101, aux capitaux propres de départ de trois mille cinq cents euros
(3.500,00 €).
SOUSCRIPTION – LIBERATION
La comparante déclare souscrire les trois cent cinquante (350) actions, en espèces, au prix de dix
euros (10,00 €) chacune, pour un total de trois mille cinq cents euros (3.500,00 €) ou l’intégralité des
apports.
Elle déclare et reconnait que chacune des actions ainsi souscrites a été libérée intégralement par un
versement en espèces et que le montant de ces versements, soit trois mille cinq cents euros
(3.500,00 €), a été déposé sur un compte spécial ouvert au nom de la société en formation auprès
de la Banque CBC.
Le Notaire soussigné atteste que ce dépôt a été effectué conformément aux dispositions du Code
des sociétés et des associations.
La comparante remet à l'instant au notaire l'attestation bancaire de ce dépôt.
La société a par conséquent et dès à présent à sa disposition une somme de trois mille cinq cents
euros (3.500,00 €).
STATUTS
La comparante m’a ensuite déclaré arrêter comme suit les statuts de la société.
Titre I. Forme légale – Dénomination – Siège – Objet – Durée
Article 1. Nom et forme 
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée "MELTING SPOT & Consulting". 
 Article 2. Siège 
Le siège est établi en Région wallonne.
Il peut être transféré en tout endroit de la Région de Bruxelles-Capitale ou de la région de langue
française de Belgique, par simple décision de l’organe d’administration qui a tous pouvoirs aux fins
de faire constater authentiquement la modification statutaire éventuelle qui en résulte, sans que cela
ne puisse entraîner une modification de la langue des statuts.
La société peut établir ou lever, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges
administratifs, agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger.  
Article 3. Objet  
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, en son propre nom et pour son propre
compte, et pour comptes de tiers :
I. SOCIÉTÉ DE CONSULTANCE OU DE MANAGEMENT
1.
Toutes fonctions possibles de conseil et/ou de services ;
2.
Consultance, formation, expertise technique et assistance dans les domaines précités ;
1018300456
3.
Conseil et prestations de services relatifs à l’organisation et à la gestion d’entreprises
actives dans ces domaines, représentation et intervention en tant qu’intermédiaire
commercial.
À cette fin, la société peut collaborer avec d’autres entreprises, y participer ou, de toute manière,
directement ou indirectement, prendre des intérêts dans celles-ci.
La société peut se porter caution tant pour ses propres engagements que pour ceux de tiers,
notamment en donnant en hypothèque ou en gage ses biens, y compris son fonds de commerce.
La société peut également exercer les fonctions d’administrateur, de mandataire, de représentant ou
de liquidateur dans d’autres sociétés ou entreprises.
 II. ACTIVITÉS PARTICULIÈRES
1.
Conseil et coaching en Ressources Humaines (HR) ;
2.
Services de traduction
3.
Location de salle pour évènements et salles d’exposition ;
4.
Toutes activités qui relèvent du “secteur horeca” en général et de l’exploitation d’hôtels,
motels, restaurants, bistrots, snacks, salles de consommation, tearooms, glaciers, salons
de thé, de dégustation, débits de boisson, cafés, tavernes, bars, clubs privés, boutiques,
salles de réunion et de fête en particulier; l’organisation de banquets; l’activité de traiteur
et catering; la vente de plats préparés, la cuisine industrielle et toutes autres exploitations
ayant un rapport direct ou indirect avec ces établissements ou commerces ainsi que
toutes activités Horeca; 
5.
Toutes activités en rapport direct et indirect avec le commerce (l’achat et la vente, la
préparation et la distribution, etcetera), en gros et en détail de tous produits et denrées
alimentaires et notamment de tous plats cuisinés de restauration, pâtisserie, biscuiterie et
autres produits alimentaires de restaurants et de salons de thé, en ce compris l’activité de
traiteur.
 III. HOLDING
1.
L’investissement, la souscription, l’acquisition, le placement, l’achat et la vente d’actions,
de parts, d’obligations, de warrants (droits de souscription), de certificats, de créances, de
fonds et d’autres valeurs mobilières émises par des entreprises belges ou étrangères, qu’
il s’agisse ou non de sociétés commerciales, de bureaux administratifs, d’institutions ou d’
associations, ayant ou non un statut (semi-)public de droit public.
2.
La gestion d’investissements et de participations dans des filiales, l’exercice de fonctions
d’administrateur, la prestation de conseils, de services de gestion et d’autres services en
rapport avec les activités exercées par la société. Ces services peuvent être fournis dans
le cadre de nominations contractuelles ou statutaires, en qualité de conseiller externe ou
d’organe du client.
3.
L’octroi de prêts et d’avances sous toute forme ou de toute durée, à toutes les entreprises
liées ou entreprises dans lesquelles elle détient une participation, ainsi que la garantie
des engagements de ces mêmes entreprises.
Cette énumération n’est pas limitative, et les termes « gestion de patrimoine » ou « conseil »
mentionnés dans ces statuts concernent des activités autres que celles visées par la loi du 6 avril
1995 relative aux marchés secondaires, au statut des entreprises d’investissement, aux
intermédiaires et aux conseillers en placement.
 IV. SOCIÉTÉ PATRIMONIALE
1.
La constitution, le développement judicieux et la gestion d’un patrimoine immobilier,
toutes opérations relatives à des biens immobiliers et à des droits réels immobiliers, telles
que l’achat et la vente, la construction, la transformation, l’aménagement intérieur et la
décoration, la location et la mise en location, l’échange, le lotissement et, de manière
générale, toutes opérations ayant un lien direct ou indirect avec la gestion ou la
valorisation de biens immobiliers ou de droits réels immobiliers.
2.
La constitution, le développement judicieux et la gestion d’un patrimoine mobilier ; toutes
opérations relatives à des biens mobiliers et à des droits de toute nature, tels que l’achat
et la vente, la location et la mise en location, l’échange, notamment la gestion et la
valorisation de tous titres négociables, actions, obligations et fonds d’État.
3.
L’acquisition et la détention de participations, sous quelque forme que ce soit, dans toutes
sociétés ou entreprises industrielles, commerciales, financières, agricoles ou immobilières
existantes ou à créer, la stimulation, la planification et la coordination du développement
des sociétés et entreprises dans lesquelles la société détient une participation, la
participation à leur gestion, administration, liquidation et contrôle, ainsi que la fourniture d’
assistance technique, administrative et financière à ces sociétés et entreprises. Elle peut,
par voie d’apport en numéraire ou en nature, de fusion, de souscription, de participation,
d’intervention financière ou de toute autre manière, prendre part à toutes sociétés ou
entreprises existantes ou à créer, en Belgique ou à l’étranger,
dont l’objet est identique, similaire ou connexe au sien, ou de nature à favoriser l’exercice
de son objet.
Cette énumération n’est pas limitative, et les termes « gestion de patrimoine » ou « conseil »
mentionnés dans ces statuts concernent des activités autres que celles visées par la loi du 6 avril
1995 relative aux marchés secondaires, au statut des entreprises d’investissement, aux
intermédiaires et aux conseillers en placement.
 V. TRADING ET COMMERCE
1.
La société peut effectuer toutes opérations relatives à l’achat et à la vente de biens et de
matières premières au sens large, y compris l’importation et l’exportation de biens et de
matières premières.
2.
La société peut également opérer sur les marchés boursiers relatifs au négoce de biens
et de matières premières, tels que, mais sans s’y limiter, le Chicago Mercantile Exchange.
3.
Les termes « biens et matières premières » incluent également les produits dérivés, tels
que les dérivés de matières premières, options et futures. 
VI. DÉVELOPPEMENT DE PROJETS
1.
Agir en tant que représentant dans des sociétés immobilières ou en tant qu’intermédiaire
pour l’élaboration de plans de construction, l’obtention de permis de construire et de
crédits ;
2.
L’acquisition, l’amélioration, l’aménagement, l’équipement, la gestion et la détention de
biens immobiliers de toute nature ; toutes opérations ayant un lien direct ou indirect avec
la gestion ou la valorisation de biens immobiliers bâtis ou non bâtis, pour son propre
compte ou pour celui de tiers ;
3.
La construction et la promotion immobilière, y compris toutes études et opérations y
afférentes ;
4.
L’entretien et la réparation de biens immobiliers, leur location et leur mise à disposition
sous toutes formes et pour toutes destinations ;
5.
L’exercice de toutes activités liées à la coordination de chantier et à la coordination de
sécurité au sens large, notamment celles prévues dans l’arrêté royal du 25 janvier 2001
relatif aux chantiers temporaires ou mobiles ;
6.
L’exercice des activités de syndic d’immeubles ;
7.
La fourniture de services et de conseils d’ordre organisationnel, financier, administratif,
juridique, social, technique ou commercial.
Cette énumération n’est ni limitative ni exhaustive et doit être interprétée au sens le plus large. À
cette fin, la société pourra effectuer toutes opérations commerciales, financières, industrielles,
mobilières et immobilières directement ou indirectement liées, en tout ou en partie, à son objet ou de
nature à en faciliter ou étendre la réalisation. Cela inclut la sous-traitance en général ainsi que l’
exploitation de tous droits intellectuels et de toutes propriétés industrielles ou commerciales y
afférentes.
 Elle dispose, d’une manière générale, d’une pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes
et opérations ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui seraient de nature à faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet.
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou
connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer
pour elle une source de débouchés.
Elle peut exercer les fonctions d’administrateur ou liquidateur dans d’autres sociétés.
La société peut se porter garant ou fournir des sûretés réelles pour des sociétés ou des personnes
privées, au sens le plus large.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
 Article 4. Durée 
La société est constituée pour une durée illimitée.
 Titre II. apports
 Article 5. Apports 
En rémunération des apports, trois cent cinquante (350) actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation. 
 Article 6. Appels de fonds
Les actions doivent être libérées à leur émission.
Lorsque les actions ne sont pas entièrement libérées, l’organe d’administration décide
souverainement des appels de fonds complémentaires à effectuer par les actionnaires moyennant
traitement égal de tous ceux-ci. L’actionnaire qui, après un préavis d'un mois, signifié par lettre
recommandée, est en retard de satisfaire aux versements doit bonifier à la société un intérêt calculé
au taux légal augmenté de deux pour cent l'an, à dater du jour de l'exigibilité du versement.
L’organe d’administration peut en outre, après un second avis resté sans résultat pendant un mois,
proposer l’exclusion de l’actionnaire et faire reprendre ses actions par un autre actionnaire.
Au cas où le défaillant refuserait de signer le transfert des actions dans le registre des actionnaires, l’
organe d’administration, spécialement habilité à cet effet par l'assemblée générale, aura qualité pour
procéder à la signature en ses lieu et place.
En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à mesure des
besoins de la société et aux époques qu’il jugera utiles, les versements ultérieurs à effectuer par lui
sur les actions souscrites en espèces et non entièrement libérées.
 Article 7. Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions – droit de préférence
Les actions nouvelles à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux actionnaires
existants, proportionnellement au nombre d’actions qu’ils détiennent.
Le droit de souscription préférentielle peut être exercé pendant un délai d’au moins quinze jours à
dater de l’ouverture de la souscription.
L’ouverture de la souscription avec droit de préférence ainsi que son délai d’exercice sont fixés par l’
organe qui procède à l’émission et sont portés à la connaissance des actionnaires par courrier
électronique, ou, pour les personnes dont elle ne dispose pas d’une adresse électronique, par
courrier ordinaire, à envoyer le même jour que les communications électroniques. Si ce droit n’a pas
entièrement été exercé, les actions restantes sont offertes conformément aux alinéas précédents par
priorité aux actionnaires ayant déjà exercé la totalité de leur droit de préférence. Il sera procédé de
cette manière, selon les modalités arrêtées par l’organe d’administration, jusqu’à ce que l’émission
soit entièrement souscrite ou que plus aucun actionnaire ne se prévale de cette faculté. 
Les actions qui n’ont pas été souscrites par les actionnaires comme décrit ci-dessus peuvent être
souscrites par les personnes auxquelles les actions peuvent être librement cédées conformément à
la loi ou aux présents statuts ou par des tiers moyennant l’agrément de la moitié au moins des
actionnaires possédant au moins trois-quarts des actions.
 Titre III. Titres
 Article 8. Nature des actions
Toutes les actions sont nominatives, elles portent un numéro d’ordre.
Elles sont inscrites dans le registre des actions nominatives ; ce registre contiendra les mentions
requises par le Code des sociétés et des associations. Les titulaires d’actions peuvent prendre
connaissance de ce registre relatif à leurs titres. 
Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et des tiers qu’à dater de leur inscription dans le
registre des actions. Des certificats constatant ces inscriptions sont délivrés aux titulaires des titres. 
Le registre peut être tenu en la forme électronique.
Les titres sont indivisibles.
La société ne reconnaît, quant à l'exercice des droits accordés aux actionnaires, qu'un seul
propriétaire pour chaque titre.
Si le titre fait l'objet d'une copropriété, la société a le droit de suspendre l'exercice des droits y
afférents jusqu'à ce qu'une seule personne soit désignée comme étant à son égard propriétaire du
titre.
Sauf disposition contraire des présents statuts, du testament ou de la convention par laquelle
l'usufruit a été constitué, en cas de démembrement du droit de propriété des actions, les droits y
afférents sont exercés par l’usufruitier.
 Article 9. Cession d’actions 
Les actions sont librement cessibles entre vifs ou transmissibles pour cause de mort entre
actionnaires.
Dans les autres cas, les cessions d'actions sont soumises à peine de nullité aux règles suivantes :
1) L'actionnaire qui veut céder tout ou partie de ses actions doit en faire la déclaration à l’organe d’
administration par lettre recommandée en indiquant l'identité du cessionnaire, le nombre d'actions à
céder, le prix et les conditions complètes de l'offre du tiers. L'offre doit être ferme et irrévocable. Une
copie de celle-ci sera transmise en annexe à la lettre adressée à l’organe d’administration.
En cas de mutation par suite du décès d'un actionnaire, ses héritiers ou légataires devront former
une déclaration identique dans les trois mois du décès.
Dans les huit jours de la réception de cette lettre, l’organe d’administration doit aviser les autres
actionnaires par lettre recommandée de la cession projetée.
Les actionnaires disposent d'un droit de préemption pour l'achat des actions dont la cession est
proposée.
Dans les six semaines de la réception de cet avis, tout actionnaire qui entend exercer son droit de
préemption doit en informer l’organe d’administration en faisant connaître le nombre d'actions qu'il
désire acquérir.
Le droit de préemption s'exerce proportionnellement au nombre d'actions que possèdent les
actionnaires qui en usent et dans la limite de leur demande. Son non-exercice, total ou partiel accroît
le droit des autres. L’organe d’administration procède à cette répartition, sans tenir compte des
fractions, dans un délai de deux mois prenant cours lors de l'invitation à exercer le droit de
préemption.
A défaut d'accord sur le prix offert par le candidat-acquéreur, ce dernier sera le plus faible des deux
prix suivants : celui offert par le candidat-acquéreur ou celui fixé par un expert désigné de commun
accord par les parties, ou à défaut d'accord sur l'expert, par un expert désigné par le Président du
Tribunal de l’Entreprise.
En cas de transmission pour cause de décès ou de donation entre vifs, le droit de préemption
s'exercera au prix fixé à dires d'expert désigné de commun accord par les parties ou désigné par le
Président du Tribunal de l’Entreprise, à défaut d'accord sur le nom de l'expert.
2) Au cas où le droit de préemption ne s'exercerait pas pour la totalité des actions dont la cession est
envisagée, il sera considéré comme caduc et les actions pourront être cédées au cessionnaire
proposé aux conditions offertes originairement par celui-ci, sauf si les actions non reprises par les
actionnaires sont, dans un délai d'un mois suivant l'expiration de la période visée au dernier alinéa
du point 1, acquises dans les mêmes conditions par un tiers agréé par l’organe d’administration.
3) Les paiements à effectuer en vertu des alinéas qui précèdent doivent intervenir dans les quatre
mois de l'invitation à exercer le droit de préemption, sauf accord entre parties ou conditions plus
favorables contenues dans l'offre du candidat-acquéreur.
4) En cas de décès d’un actionnaire, le droit de vote attaché à ses actions est suspendu jusqu’au
terme de la procédure d’agrément et/ou de préemption envisagée au présent article.
 Titre IV. Administration – contrôle
 Article 10. Organe d’administration 
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée. 
 Article 11. Pouvoirs de l’organe d’administration – Représentation de la société
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
 Article 12. Rémunération des administrateurs
L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement.
Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des
voix, ou l’actionnaire unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle.
Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de
représentation, voyages et déplacements. 
 Article 13. Gestion journalière 
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs tiers, qui porte(nt) le titre de directeur.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seuls ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
 Article 14. Contrôle de la société
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
Au cas où il ne sera pas nommé de commissaire, chaque actionnaire disposera individuellement des
pouvoirs d'investigation et de contrôle d’un commissaire. Il peut se faire représenter ou se faire
assister par un expert-comptable externe.
 Titre V. Assemblée générale
 Article 15. Tenue et convocation 
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le premier vendredi du mois
de juin à dix-huit heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant.
S'il n'y a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes
annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
 Article 16. Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
-        le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres
nominatifs relatif à sa catégorie de titres ;
-        les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le
droit de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer
au vote.
 Article 17. Séances – procès-verbaux
§ 1. L’assemblée générale est présidée par un administrateur ou, à défaut, par l’actionnaire présent
qui détient le plus d’actions ou encore, en cas de parité, par le plus âgé d’entre eux. Le président
désignera le secrétaire qui peut ne pas être actionnaire.
§ 2. Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale ou de l’actionnaire unique
sont consignés dans un registre tenu au siège. Ils sont signés par les membres du bureau et par les
actionnaires présents qui le demandent. Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou
plusieurs membres de l’organe d’administration ayant le pouvoir de représentation. 
 Article 18. Délibérations
§ 1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
§ 2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
§ 3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
§ 4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§ 5. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
 Article 19. Prorogation
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois
semaines au plus par l’organe d’administration. Sauf si l’assemblée générale en décide autrement,
cette prorogation n’annule pas les autres décisions prises. La seconde assemblée délibèrera sur le
même ordre du jour et statuera définitivement.
 Article 20. Vote par correspondance
Tout actionnaire peut voter par correspondance ou par le site internet de la société au moyen d'un
formulaire arrêté par l’organe d'administration qui reprend obligatoirement le projet de procès-verbal
de l'assemblée et, à la suite de chaque proposition de résolution, les mentions "pour", "contre" et
"abstention".
L'actionnaire émet son choix par une signature apposée au bas d'un de ces trois termes ou par un
procédé de signature électronique.
Le formulaire doit également prévoir un endroit où l'actionnaire signera et indiquera la date et le lieu
de signature.
Tout actionnaire qui en fait la demande a le droit d'obtenir ce formulaire au siège quinze jours au
moins avant l'assemblée.
L’organe d'administration peut exiger que le formulaire soit déposé au lieu indiqué par lui cinq jours
avant l'assemblée.
 Article 21. Participation à distance
Les actionnaires peuvent participer à distance à l’assemblée générale par l’intermédiaire d’un moyen
de communication électronique mis à la disposition par la société. Les actionnaires qui participent
par cette voie à l’assemblée générale sont réputés présents à l’endroit où l’assemblée générale se
tient pour le respect des conditions de quorum et de majorité. Les membres du bureau de l’
assemblée générale, les administrateurs et le commissaire ne peuvent pas assister par voie
électronique à l’assemblée générale.
L’organe d’administration est habilité à établir un règlement interne qui fixera le déroulement concret
et les modalités techniques de cette participation à distance. Ce règlement devra notamment fixer :
•
les modalités suivant lesquelles la qualité d’actionnaire est contrôlée et garantie ;
•
les modalités suivant lesquelles l’identité de la personne désireuse de participer à l’
assemblée est contrôlée et garantie ;
•
les modalités suivant lesquelles il est constaté qu’un actionnaire participe à l’assemblée
générale grâce au moyen de communication électronique et peut dès lors être considéré
comme présent ;
•
les procédés techniques à mettre en œuvre pour permettre aux actionnaires de prendre
connaissance, de manière directe, simultanée et continue aux discussions au sein de l’
assemblée et d’exercer leur droit de vote ;
•
les procédés techniques aptes à garantir la sécurité de la communication électronique.
Les procédures établies par ce règlement devront être reprises de manière claire et précise dans les
convocations. 
 Article 22. Assemblée générale écrite
Les actionnaires peuvent, à l’unanimité, prendre par écrit toutes les décisions qui relèvent du pouvoir
de l’assemblée générale, à l’exception de celles qui doivent être reçues par acte authentique. Dans
ce cas, les formalités de convocation ne doivent pas être accomplies.
 Titre VI. Exercice social - répartition – réserves
 Article 23. Exercice social 
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
 Article 24. Répartition - Réserves 
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
 Article 25. Distribution
L’assemblée générale a le pouvoir de décider, dans les limites fixées par la loi, de l’affectation du
bénéfice et du montant des distributions.
Aucune distribution ne peut être faite si l’actif net de la société est négatif ou s’il le devenait à la suite
d’une telle distribution. 
Si la société dispose de capitaux propres qui sont légalement ou statutairement indisponibles,
aucune distribution ne peut être effectuée si l’actif net est inférieur au montant de ces capitaux
propres indisponibles ou le devenait à la suite d’une telle distribution (« test de l’actif net »).
La décision de distribution prise par l’assemblée générale ne produit ses effets qu’après que l’organe
d’administration aura constaté qu’à la suite de la distribution, la société pourra, en fonction des
développements auxquels on peut raisonnablement s’attendre, continuer à s’acquitter de ses dettes
au fur et à mesure de leur échéance pendant une période d’au moins douze mois à compter de la
date de la distribution (« test de liquidité »).
L’organe d’administration a le pouvoir de procéder, moyennant le respect du test de l’actif net et du
test de liquidité précités, à des distributions provenant du bénéfice de l’exercice en cours ou du
bénéfice précédent tant que les comptes annuels de cet exercice n’ont pas été approuvés, le cas
échéant réduit de la perte reportée ou majoré du bénéfice reporté.
 Titre VII. Dissolution – liquidation
 Article 26. Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
 Article 27. Liquidateurs
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si
aucun autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l'assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments. 
 Article 28. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
 Titre VIII. Dispositions diverses
 Article 29. Election de domicile
Pour l'exécution des statuts, tout actionnaire, administrateur, commissaire, liquidateur ou porteur d’
obligations domicilié à l'étranger, fait élection de domicile au siège où toutes communications,
sommations, assignations, significations peuvent lui être valablement faites s'il n'a pas élu un autre
domicile en Belgique vis-à-vis de la société.
 Article 30. Compétence judiciaire
Pour tout litige entre la société, ses actionnaires, administrateurs, commissaires et liquidateurs
relatifs aux affaires de la société et à l'exécution des présents statuts, compétence exclusive est
attribuée aux tribunaux du siège, à moins que la société n'y renonce expressément.
 Article 31. Droit commun
Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement
dérogé sont réputées inscrites dans les présents statuts et les clauses contraires aux dispositions
impératives du Code des sociétés sont censées non écrites.
 Article 32. Netting
Toutes les créances existant entre les actionnaires et/ou administrateurs, d'une part, et la société,
d'autre part, font l'objet d'accords de compensation (comme le prévoit la loi du 15 décembre 2004
relative aux sûretés financières et portant des dispositions fiscales diverses en matière de
conventions constitutives de sûreté réelle et de prêts portant sur des instruments financiers). En
situation de concours, ils seront donc compensés, par voie de compensation.
 C.- DISPOSITIONS TRANSITOIRES
 1. Premier exercice social
Le premier exercice social débutera le jour où la société acquerra la personnalité juridique, et finira le
31 décembre 2025.
 2. Première assemblée générale ordinaire
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu en 2026. 
3. Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis le 1er novembre 2024 par la comparante au nom et pour compte de la société en formation,
sont repris par la société présentement constituée, par décision de l’organe d’administration qui
sortira ses effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité juridique.
 D.- DISPOSITIONS DIVERSES
 1. Adresse du siège
L’adresse du siège est située à 4020 Liège, Quai Churchill 19/0101.
 2. Désignation de l’administrateur
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à un.
Est appelée aux fonctions d’administrateur non statutaire pour une durée illimitée : Madame PERIN
Vanessa, qui accepte.
Son mandat est exercé à titre gratuit, sauf décision contraire de l’assemblée générale.
 3. Commissaire
Compte tenu des critères légaux, la comparante décide de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
 4. Désignation du représentant permanent de la société 
L’assemblée décide de nommer comme représentant permanent de la société, au cas où cette
dernière serait nommée administrateur d’une autre société : Madame PERIN Vanessa. 
5. Pouvoirs d’exécution
MONDRIAAN SRL, ayant son siège à 9890 Gavere, Burchtweg 7, portant le numéro d’entreprise
0634.893.110 et MONDRIAAN CORPORATE & FINANCE, ayant son siège à 9890 Gavere,
Burchtweg 7, portant le numéro d’entreprise 0721.660.006, ou toute autre personne désignée par
Madame PERIN Vanessa, sont désignées en qualité de mandataires ad hoc de la société, afin de
signer tous documents et de procéder aux formalités requises auprès de l’administration de la tva ou
en vue de l'inscription à la Banque carrefour des Entreprises.
Aux effets ci-dessus, les mandataires ad hoc auront le pouvoir de prendre tous engagements au nom
de la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout
ce qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
 E.- DISPOSITIONS FINALES
Le Notaire a attiré l'attention de la comparante sur le fait que la société, dans l'exercice de son objet,
pourrait devoir, en raison des règles administratives en vigueur, obtenir des autorisations ou licences
préalables ou remplir certaines conditions, en raison des règlements en vigueur en matière d’accès à
la profession.
Le Notaire soussigné a également attiré l’attention de la comparante sur le contenu et les
conséquences de l’article 2:3. du Code des Sociétés et des Associations relatif à la dénomination de
la société.
Chacune des parties comparantes déclare être capable et compétente pour accomplir les actes
juridiques constatés dans le présent acte et ne pas être sujet à une mesure qui pourrait entraîner une
incapacité à cet égard telle que la faillite, le règlement collectif de dettes, l'attribution d'un
administrateur ou autre.
POUR EXTRAIT ANALTIQUE CONFORME
Catherine GERARD
Notaire