Griffie
Ondernemingsnr 0687.688.428
Naam
(voluit):	DBOnet
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Stichelendries 22
9340 Lede (Oordegem)
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Uit een akte verleden voor notaris Heleen Deconinck te Erpe op 29 april 2025 blijkt dat de volgende
besluiten werden genomen door de buitengewone algemene vergadering door de aandeelhouders
van de besloten vennootschap "DBOnet", RPR Gent afdeling Dendermonde met nummer
0687.688.428:
Verslag van de bestuurder
De comparanten verklaren kennis te hebben van het bijzonder verslag van de bestuurder de dato 3
april 2025 waarin het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van
de algemene vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken.
Aan dit bijzonder verslag is een staat van actief en passief afgesloten volgens de boekhoudkundige
toestand op 31 maart 2025 aangehecht.
Verslag van de bedrijfsrevisor
De comparanten verklaren tevens kennis te hebben van het verslag de dato 10 april 2025 van
Figurad Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door de heer Tim Van Hullebusch, bedrijfsrevisor,
over de staat van actief en passief, met vermelding dat daarin de toestand van de vennootschap op
volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven.
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een
verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap DBOnet BV
over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt
dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 11 maart 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap DBOnet
BV, met zetel te 9340 Oordegem, Stichelendries 22, en met ondernemingsnummer 0687.688.428
om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap DBOnet BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 maart
2025, met een balanstotaal van 371.426,94 EUR een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap DBOnet BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren
inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 29 april
2025
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming
met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheid/aangelegenheden
Wij willen erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatiebonus, die zal ontstaan op het
ogenblik van het nemen van de beslissing tot sluiting van de vereffening door de algemene
vergadering niet werd geconsigneerd.
We merken op dat, in geval van toepassing van de artikelen 2:80 en 2:81 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de aandeelhouders van een besloten vennootschap, een
coöperatieve vennootschap en een naamloze vennootschap, steeds, zonder hoofdelijkheid tussen
hen, aansprakelijk zijn voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de
sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd
geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of zij
al dan niet van deze schulden op de hoogte waren of gezien de omstandigheden behoorden te zijn.
Zijn zij te goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan die het
laatst in functie waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders is voor iedere
aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn
aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de
vennootschap.
Zoals verklaard door het bestuursorgaan zijn er op heden geen hangende geschillen, noch claims
tegen de vennootschap DBOnet BV, noch rechten en verplichtingen buiten balans.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 31 maart 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht
alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van DBOnet BV om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 29 april 2025, is het bestuursorgaan verantwoordelijk
voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze
context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het
kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en
passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk Besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van
de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa
en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en er een schriftelijk
akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld.
Gent, 10 april 2025
Figurad Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Tim Van Hullebusch
Bedrijfsrevisor
Partner"
( ... )
EERSTE BESLISSING: Ontbinding - geen benoeming van vereffenaar
De besloten vennootschap «DBOnet» wordt vanaf heden vervroegd ontbonden.
De algemene vergadering beslist uitdrukkelijk om geen vereffenaar aan te stellen ingevolge de
bepalingen van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
TWEEDE BESLISSING: Kennisname ontslag bestuurder
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat,
de heer Christiaan De Backer, voornoemd, van rechtswege ontslagnemend is, en neemt dus kennis
van zijn ontslag.
De vergadering verleent hem kwijting voor het door zijn gevoerde bestuur.
DERDE BESLISSING: Vaststelling activa en passiva - Sluiting vereffening
De algemene vergadering beslist tot de sluiting van de vereffening van de vennootschap na,
overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, te hebben
vastgesteld dat:
·er geen vereffenaar wordt aangeduid;
·er geen passiva zijn luidens de staat van activa en passiva per 31 maart 2025;
·dat alle aandeelhouders op deze algemene vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn,
en met eenparigheid van stemmen besluiten;
·dat de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf, zodat de
vereffening door deze vermogensvermenging onmiddellijk gesloten is.
Vervolgens stelt de algemene vergadering vast dat de vereffening hierdoor gesloten is en de
besloten vennootschap "DBOnet" definitief heeft opgehouden te bestaan.
VIERDE BESLISSING: Boeken & bescheiden
De algemene vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de
wettelijk voorziene termijn zullen neergelegd en bewaard worden bij de heer Christiaan De Backer,
voornoemd, te 9340 Lede (Oordegem), Stichelendries 22.
De algemene vergadering stelt vast dat er geen maatregelen dienen genomen te worden voor de
consignatie van gelden en waarden.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
Bijlagen: afschrift akte-ontbinding; verslag bestuursorgaan met staat actief-passief; verslag
bedrijfsrevisor
Getekend Heleen Deconinck, instrumenterend notaris