Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ARBA Architectuur
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Korte Meersstraat 3
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een oprichtingsakte verleden voor Meester Kathleen Van den Eynde, notaris te
Roeselare, op 26 juni 2019, ter registratie aangeboden:
I. Rechtsvorm – naam –gewest
besloten vennootschap met de naam “ARBA Architectuur”, en met zetel gevestigd in het Vlaams
Gewest.
II. Zetel – e-mailadres en website
8900 Ieper, Korte Meersstraat 3. De vennootschap heeft voorlopig geen gebruik gemaakt van de
mogelijkheid om een e-mailadres of website op te geven.
III. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
IV. Oprichter
De heer BAEKELANDT Wim Emiel Germain, burgerlijk ingenieur-architect, geboren te Roeselare op
20 februari 1969, wonende te 8900 Ieper, Korte Meersstraat 3.
V. Kapitaal
Niet van toepassing
VI. Inbreng van de oprichter – volstort gedeelte
Het aanvangsvermogen is door de oprichter volledig onderschreven door een inbreng in natura voor
een bedrag van tweehonderdzevenenveertigduizend driehonderdenelf euro drieëntachtig cent (€
247.311,83), waarvoor hem honderdtwintig (120) aandelen worden toegekend.
...
Verslagen
Door de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “AUDITAS
BEDRIJFSREVISOREN” met maatschappelijke zetel te 8800 Roeselare, Westlaan 348 bus 11, RPR
Gent (afdeling Kortrijk), ondernemings- en BTW-nummer BE 0464.594.366, vertegenwoordigd door
de heer Sven VANSTEELANT, bedrijfsrevisor, daartoe aangesteld door voornoemde oprichter, werd
het door artikel 5:7 §1 WVV voorgeschreven verslag opgemaakt betreffende de inbreng in natura
gedaan door voornoemde oprichter. Dit verslag, gedateerd op 06 juni 2019, besluit in volgende
bewoordingen:
“8. BESLUIT
De inbreng in natura bij de oprichting van de BV ARBA architectuur met zetel te 8900 Ieper, Korte
Meersstraat 3, voor een totale inbrengwaarde van 247.311,83 EUR, bestaat uit:
    •  een pakket van 92 aandelen van BVBA Multiprofessioneel architectenbureau VERBA, met zetel
te 8850 Ardooie, Fabriekstraat 23, RPR Gent (afdeling Brugge) 0471.390.306.
De vergoeding van de inbreng in natura bestaat uit 120 gelijke aandelen van de BV ARBA
architectuur.
Bij het beëindigen van onze controlewerkzaamheden, zijn wij van oordeel
    •  dat de verrichting werd nagezien overeenkomstig de normen inzake controle van inbreng in
natura uitgevaardigd door het Instituut van de Bedrijfsrevisoren en dat de oprichter(s) van de
vennootschap verantwoordelijk zijn voor de waardering van de ingebrachte bestanddelen en voor de
0729871352
Luik B
vaststelling van de werkelijk als tegenprestatie voor de inbreng in natura verstrekte vergoeding;
    •  dat de beschrijving van elke inbreng in natura beantwoordt aan de normale vereisten van
nauwkeurigheid en duidelijkheid;
    •  dat, onder voorbehoud dat de inbrenggenietende vennootschap deelneemt aan de geplande
verrichtingen inzake de aankoop van de overige aandelen van de BVBA Multiprofessioneel
architectenbureau VERBA (= aankoop meerderheidsparticipatie), de voor de inbreng in natura door
de partijen weerhouden methoden van waardering bedrijfseconomisch verantwoord zijn en dat de
waardebepalingen waartoe deze methoden van waardering leiden ten minste overeenkomen met de
vooropgestelde en bovenvermelde waarde van de inbreng, zodat de inbreng in natura aldus niet
overgewaardeerd is.
Wij willen er tenslotte aan herinneren dat onze opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen
betreffende de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting. Er zijn geen andere inlichtingen die wij
ter voorlichting van de aandeelhouders of derden onontbeerlijk achten.
Dit controleverslag werd opgesteld in uitvoering van de ons toevertrouwde wettelijke opdracht en
mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 6 juni 2019.
(getekend)
CVBA Auditas Bedrijfsrevisoren
vertegenwoordigd door
Sven Vansteelant
Bedrijfsrevisor”
Bovendien heeft de oprichter op 10 juni 2019 zelf een bijzonder verslag opgesteld aangaande de
gedane inbreng in natura, zoals voorgeschreven door artikel 5:7 §1 WVV, waarin hij uiteenzet
waarom de inbreng in natura van belang is voor de vennootschap en waarbij hij verklaart akkoord te
gaan met de bevindingen van de bedrijfsrevisor.
VII. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari van ieder jaar en eindigt op 31 december
van hetzelfde jaar. Het eerste boekjaar is aangevangen op heden (26/06/2019) om te eindigen op 31
december 2019.
VIII. Reserves – winstverdeling – verdeling liquidatiebonus
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse
nettowinst gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke
voorwaarden voor de uitkering.
Wordt er geen vereffenaar aangesteld overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, dan worden de aandeelhouders-bestuurders in de besloten vennootschap ten aanzien
van derden als vereffenaars van rechtswege beschouwd, evenwel zonder de bevoegdheden die de
wet en de statuten met betrekking tot de verrichtingen van de vereffening toekennen aan de
vereffenaar benoemd in de statuten, door de algemene vergadering of door de rechtbank. Enkel
natuurlijke personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven
zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten, kunnen aangesteld worden als vereffenaar
van de vennootschap. De vereffening kan pas afgesloten worden indien er geen lopende opdrachten
meer zijn dan wel indien alle overeenkomsten met betrekking tot de lopende opdrachten werden
overgedragen aan een derde architect. Tevens dient een regeling getroffen te zijn m.b.t. de tienjarige
aansprakelijkheid van de architect-rechtspersoon.
IX. Bestuur van de vennootschap – bevoegdheden
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke personen die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten. Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle
zelfstandige mandatarissen die optreden in naam en voor rekening van de vennootschap:
bestuurders, lasthebbers of volmachtdragers, vereffenaars, ...
Een stagiair kan slechts bestuurder zijn in de architect-rechtspersoon waarin hij het beroep samen
met zijn/haar stagemeester of een architect ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van
Architecten, uitoefent.
Elke bestuurder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van
Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang. Er zal
onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en - zo nodig
- in vervanging te voorzien.
Bevoegdheden
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
Luik B
verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van de
handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
Iedere bestuurder kan bijzondere of beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
handelingen verlenen aan één of meer mandatarissen. Deze mandatarissen dienen zelf natuurlijke
personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn
op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Bij wijze van uitzondering kan het bestuursorgaan volmachten verlenen aan een derde om de
vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden inzake welomschreven opdrachten en
formaliteiten die geen betrekking hebben op het beroep van architect. Deze volmachtdragers mogen
geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect.
Vertegenwoordiging
Enkel de personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op
één van de tabellen van de Orde van Architecten kunnen, in naam en voor rekening van de
vennootschap, beslissingen nemen en handelingen stellen die behoren tot de uitoefening van het
beroep van architect.
In alle akten die de architect-rechtspersoon verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening
van de persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij
optreedt.
Indien ingevolge het overlijden van een bestuurder de vennootschap niet meer geldig
vertegenwoordigd kan worden, beschikt de vennootschap over een termijn van zes maanden om
zich in regel te stellen. De vennootschap mag in die periode verder het beroep van architect blijven
uitoefenen voor zover alle handelingen die behoren tot het beroep van architect worden gesteld door
personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één
van de tabellen van de Orde van Architecten. De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van
een nieuwe bestuurder. Bij gebrek aan regularisatie binnen voormelde termijn van zes (6) maanden,
zal de vennootschap het beroep van architect niet verder mogen uitoefenen tot de regularisatie. De
vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van architect, in
overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen
rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en dient
op de tabel opgenomen te zijn. Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een
algemene vergadering worden gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en
vereffening van de vennootschap of tot wijziging van het maatschappelijk voorwerp van de
vennootschap, zodat zij niet langer als een architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de
wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect is te
aanzien.
Indien ingevolge een andere reden dan het overlijden van een bestuurder de vennootschap niet
meer geldig vertegenwoordigd kan worden, bijvoorbeeld het ontslag van de bestuurder(s), dan mag
de vennootschap het beroep van architect niet verder uitoefenen tot regularisatie. De regularisatie
kan gebeuren door de benoeming van (een) nieuwe bestuurder(s). De vennootschap zal, tot
regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van architect, in overleg met de
opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal
optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en dient opgenomen te
zijn op de tabel. Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene
vergadering worden gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van
de vennootschap of tot wijziging van het maatschappelijk voorwerp van de vennootschap, zodat zij
niet langer als een architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de wet van 20 februari 1939
op de bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
X. Bestuurder(s)
Werd benoemd tot niet-statutair bestuurder en dit voor onbepaalde duur: voornoemde heer
BAEKELANDT Wim, alhier persoonlijk aanwezig en uitdrukkelijk verklarend voormeld mandaat te
aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling. Dit mandaat is, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering, onbezoldigd.
XI. Voorwerp
1. De vennootschap heeft tot voorwerp:
    •  het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect;
    •  het verrichten van alle activiteiten die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan
voor zover deze activiteiten nodig zijn voor en ondergeschikt blijven aan de uitoefening van het
beroep van architect.
De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het
architectenberoep.
2. De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
Luik B
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het maatschappelijk voorwerp en de
activiteiten van deze vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
3. Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de aandeelhouders, aangestelden en/of haar lasthebbers die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tabel
van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
4. In de verwezenlijking van haar voorwerp, zullen de vennootschap en haar bestuurder(s) er tevens
over waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van het
beroep van architect respecteert.
5. De architect-rechtspersoon moet kunnen investeren en beleggen in (on)roerende goederen voor
zover dit kadert binnen een normaal patrimoniumbeheer. Het statutair voorwerp van een architect-
rechtspersoon mag voornoemde activiteiten bevatten voor zover steeds de volgende voorwaarden
worden nageleefd:
    •  volgens het beheer van een goede huisvader;
    •  de verrichtingen moeten het voorwerp van de architect-rechtspersoon, zijnde het verlenen van
diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect, dienen en hieraan
ondergeschikt en bijkomstig zijn.
XII. Jaarvergadering – toelatingsvoorwaarden – stemrecht
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde zaterdag van de maand juni om tien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
De eerste algemene jaarvergadering zal gehouden worden op de derde zaterdag van de maand juni
van het jaar 2020 om tien uur.
Het aantal aandeelhouders is onbeperkt. Minstens één aandeelhouder is architect. Elke architect-
aandeelhouder wiens aandelen en de daaraan verbonden stemrechten kunnen worden gerekend tot
de minimale zestig procent (60 %) van het totaal aantal aandelen en stemrechten zoals bedoeld in
artikel 2 § 2, 4° van de Wet van 20 februari 1939 is ingeschreven op een tabel van de Orde van
architecten of op een lijst van stagiairs.
De bestuurder(s) is(zijn) verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen telkens een architect-
aandeelhouder hem(n) daartoe verzoekt. De architect-aandeelhouder bepaalt de gewenste
agendapunten voor deze algemene vergadering. Tenzij dwingende wettelijke bepalingen het anders
bepalen is de algemene vergadering bevoegd om de financiële en andere voorwaarden vast te
stellen waaronder het mandaat van een lid van het bestuursorgaan wordt toegekend en uitgeoefend
evenals de voorwaarden waaronder dit mandaat wordt beëindigd. Volmachten voor de
vertegenwoordiging van architect-aandelen op de algemene vergadering kunnen slechts gegeven
worden aan andere stemgerechtigde aandeelhouders die gerechtigd zijn het beroep van architect uit
te oefenen. Volmachten voor de vertegenwoordiging van de overige aandelen kunnen slechts
gegeven worden aan natuurlijke personen met een niet-onverenigbaar beroep. De algemene
vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de aanwezige
aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De voorzitter
zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, schorst de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht totdat een enkele persoon ten aanzien van de
vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen. Voor wat betreft de architect-aandelen
moet de persoon die houder van het stemrecht is, gerechtigd zijn het beroep van architect uit te
oefenen.
Het stemrecht verbonden aan de aandelen ingeschreven op naam van een persoon gehuwd onder
een stelsel dat een gemeenschappelijk vermogen omvat, komt uitsluitend toe aan de persoon op
wiens naam de aandelen zijn ingeschreven, ongeacht of deze aandelen behoren tot zijn persoonlijk
vermogen dan wel tot het gemeenschappelijk vermogen dat tussen de beide echtgenoten bestaat.
Ten minste zestig procent (60 %) van de stemrechten moet, rechtstreeks of onrechtstreeks, in het
bezit zijn van natuurlijke personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten. Indien een architect-aandeel
met vruchtgebruik is bezwaard, kan de uitoefening van het stemrecht enkel toevertrouwd worden,
rechtstreeks of onrechtstreeks, aan een natuurlijk persoon die gerechtigd is het beroep van architect
uit te oefenen.
XIII. Volmachten
Luik B
Ter voldoening van alle formaliteiten en verplichtingen bij één of meerdere erkende
ondernemingsloketten, bij de BTW- en belastingadministraties, bij het Sociaal Verzekeringsfonds en
bij de KBO (Kruispuntbank Ondernemingen) naar aanleiding van deze oprichting, verleent
voornoemde oprichter alhier een bijzondere volmacht, met macht van indeplaatsstelling, aan de
naamloze vennootschap “TITECA ACCOUNTANCY” met maatschappelijke zetel te 8800 Roeselare,
Heirweg 198, RPR Gent (afdeling Kortrijk), ondernemings- en BTW-nummer BE0882.371.584,
vertegenwoordigd door de door haar aangewezen persoon.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen sedert 01 maart 2019 en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle door de
comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting ondernomen activiteiten,
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan, welke uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door
de vennootschap.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Afgeleverd om te dienen voor bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De ondergetekende Notaris Kathleen Van den Eynde.
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  expeditie van de oprichtingsakte
    •  eerste versie van de statuten
    •  verslag van de bedrijfsrevisor inzake de inbreng in natura;
    •  bijzonder verslag van de oprichters.