Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DEWEER & LAMMENS, geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kerkstraat 30-32
 : 9870 Zulte
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een proces-verbaal, opgemaakt door mij, Elien HOSTE, notaris te Nazareth-De Pinte,
vervangende mijn ambtgenoot notaris Xavier DEWEER, te Zulte, wettelijk belet, op 16 januari 2025,
aangeboden ter registratie blijkt dat: 
1. De heer DEWEER Xavier Jean Frieda Marie Joseph, wonende te 9700 Oudenaarde, Kattestraat
31.
2. De heer LAMMENS Michiel Eric Jan, wonende te 9031 Gent (Drongen), Avennesdreef 4.
De  besloten vennootschap genaamd “DEWEER & LAMMENS, geassocieerde notarissen”, met zetel
in het Vlaams Gewest, meer bepaald te 9870 Zulte, Kerkstraat 30-32 hebben opgericht.
INBRENG
De comparanten verklaren een besloten vennootschap op te richten, waarin zij een inbreng in
speciën doen van twintigduizend euro (€ 20.000,00), als volgt :
-  Comparant sub 1, de heer DEWEER Xavier, een bedrag van tienduizend euro (€ 10.000,00);
-  Comparant sub 2), de heer LAMMENS Michiel, een bedrag van tienduizend euro (€ 10.000,00).
De comparanten verklaren dat de aandelen volledig volstort zijn; in vergoeding voor hun inbreng
worden aan de comparanten volgende aandelen toegekend: 
1/ Comparant sub 1, de heer DEWEER Xavier, vijftig (50) aandelen, zonder nominale waarde, en op
naam, toegekend;
2/ Comparant sub 2, de heer LAMMENS Michiel, vijftig (50) aandelen, zonder nominale waarde, en
op naam, toegekend
Dit bedrag werd gedeponeerd op een bijzondere bankrekening op naam van de vennootschap in
oprichting.
Het bewijs van deponering werd afgeleverd door voornoemde bank. Het bewijs van deponering werd
aan de instrumenterende notaris overhandigd en zal in zijn dossier bewaard blijven.
FINANCIEEL PLAN
Ondergetekende notaris erkent een financieel plan van de oprichters ontvangen te hebben dat werd
opgesteld en bewaard zal worden overeenkomstig artikel 5:4 van het wetboek van vennootschappen
en verenigingen. De instrumenterende notaris heeft de comparanten gewezen op de
aansprakelijkheid van de oprichters in geval van faillissement van de vennootschap binnen de drie
jaren na de oprichting, indien het aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen
activiteit.
STATUTEN
Rechtsvorm – naam – zetel – voorwerp - duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming “DEWEER & LAMMENS,
geassocieerde notarissen”.  
Artikel 2. Zetel 
De zetel bevindt zich in het Vlaams Gewest, en bevindt zich in de standplaats van de notaris-titularis,
meer bepaald te Zulte.
Alle bestuurders kunnen met eenparige toestemming de zetel verplaatsen, mits naleving van de
wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van de notaris.
1018825147
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. 
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in
elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
-een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of,-
-de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
Artikel 4. Duur 
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij verkrijgt rechtspersoonlijkheid, vanaf de
neerlegging ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte. Ze begint te werken vanaf de
eedaflegging van de heer LAMMENS Michiel, voornoemd.
Eigen vermogen – inbrengen - AANDELEN
Artikel 6. Inbrengen - Stortingsplicht
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. Aandelen moeten bij
hun uitgifte worden volgestort. Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het
vereffeningsaldo.
Bestuur EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 10. Bestuur 
Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuurs-vennootschap of
participatievennootschap bestuurder zijn. 
De vennootschap wordt bestuurd door de bestuurders,  die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
Artikel 12. Vertegenwoordigingsbevoegdheid 
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
a) door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn de
vennootschap te verbinden;
b) door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 13. Bestuurders
Tot statutaire bestuurders worden benoemd voor de duur van de vennootschap:
1. De heer DEWEER Xavier, voornoemd.
2. De besloten vennootschap “MELANOT”, met zetel te 9031 Gent (Drongen), Avennesdreef 4,
ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Gent, met ondernemingsnummer
0798.334.249, opgericht (onder naam “MICHIEL LAMMENS” bij akte verleden voor notaris Roel
Mondelaers, te Aalter, op 8 februari 2023, gepubliceerd in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad van
14 februari 2023, onder nummer 23313673, waarvan de statuten slechts eenmaal gewijzigd (onder
meer inhoudende naamswijziging naar “MELANOT”) werden bij proces-verbaal verleden voor notaris
Elien Hoste, te Nazareth-De Pinte, op heden voorafgaandelijk aan deze, ter publicatie aangeboden,
met als vaste vertegenwoordiger haar statutaire bestuurder, de heer LAMMENS Michiel, voornoemd.
Die verklaren dit mandaat van bestuurder te aanvaarden.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij/zij of diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger
(overeenkomstig artikel 63 en volgende van de Wet op het Notarisambt),  zal deze laatste opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde voorzitter van de rechtbank. 
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar gehouden worden op de laatste vrijdag van de maand juni om 11 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een aandeelhouder
erom verzoekt. Deze aandeelhouder zorgt voor de bijeenroeping der andere aandeelhouders en
deelt de agenda mee.
BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 18. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Artikel 19. Jaarrekening – Bestemming van het resultaat 
Elk jaar maken de bestuurders de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse netto-winst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering.
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:
143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Slot- en (of) overgangsbepalingen 
1. Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december 2026.
De vennootschap begint te werken op datum van de eedaflegging van voornoemde heer LAMMENS
Michiel. 
2. Eerst algemene vergadering
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar tweeduizend zevenentwintig
(2027).
3. Bekrachtiging verbintenissen
De comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van
de vennootschap in oprichting. 
Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft
verkregen.
4. Adres van de zetel
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres:
9870 Zulte, Kerkstraat 30-32.
Elke communicatie via dit adres aan en/of door de vennootschap, bestuurders en aandeelhouders,
wordt geacht geldig te zijn gebeurd, tot zij een nieuw adres zullen hebben meegedeeld waar zij
geldig kunnen worden aangeschreven.
5. Mandaat bestuurders 
Het mandaat van de statutaire bestuurders is bezoldigd. 
6. Commissaris
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichtingen één of
meer commissarissen aan te stellen, daar zij de bij wet gestelde criteria niet overschreden heeft. Zij
gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
7. Volmacht administratie 
Bijzondere volmacht wordt door de comparanten verleend met recht van indeplaatsstelling aan de
besloten vennootschap Peter Vande Casteele, met zetel te 9880 Aalter, Ruiseleedsestraat 3b, met
ondernemingsnummer BE0416.327.166, om de nodige verrichtingen uit te voeren bij de
Kruispuntbank van ondernemingen, het Ondernemingsloket, en eventuele andere administraties,
onder meer deze van de BTW; hiertoe alle pleegvormen en documenten te ondertekenen. 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL. 
ONDERTEKEND NOTARIS XAVIER DEWEER
TEGELIJK NEERGELEGD: UITGIFTE EN EERSTE STATUTEN