N° d'entreprise : 0460592523
Nom
(en entier) : GLOBAL SERVICES
(en abrégé) :
Forme légale : Société anonyme
Adresse complète du siège Boulevard du Roi Albert II 19
 : 1210 Saint-Josse-ten-Noode
Objet de l'acte :
DIVERS
RESOLUTIONS UNANIMES ET ECRITES DES ACTIONNAIRES DU 9 JUIN 2023
 
Il résulte du procès-verbal des résolutions unanimes et écrites des actionnaires que :
…/…
4.   Nominations statutaires
Commissaire
L’assemblée est informée de la révocation de son mandat de commissaire de la SRL « Deloitte
Réviseurs d’Entreprises » à l’issue de la présente assemblée générale ordinaire de la Société portant
sur les comptes relatifs à l’exercice 2022.
L’assemblée décide à l’unanimité des voix de nommer commissaire pour une durée de trois ans la
SRL « Mazars Réviseurs d’Entreprises», dont le siège est situé Avenue du Boulevard 21, bte 8, à
1210 Bruxelles et représentée par M. Romuald Bilem …/… pour le contrôle des comptes annuels. Ce
mandat viendra à échéance à l’issue de l’assemblée générale ordinaire de 2026.
L’assemblée donne pouvoir, avec faculté de délégation, à tout employé de l’étude des notaires «
VAN HALTEREN, Notaires associés », dont les bureaux sont situés à 1000 Bruxelles, rue de Ligne
13, aux fins de signer les formulaires de publication d’un extrait du procès-verbal des présentes
résolutions et de faire le nécessaire pour le dépôt au greffe du Tribunal de l’entreprise compétent
ainsi que pour sa publication au Moniteur belge.
…/…
Il résulte du procès-verbal du conseil d’administration du 13 octobre 2023 que :
…/…
POUVOIRS DE SIGNATURE
Agissant conformément à la loi et aux statuts, le Conseil décide d'annuler les pouvoirs attribués
antérieurement et de les remplacer à partir du 13 octobre 2023 par la délégation suivante :
1.REPRESENTATION GENERALE DE LA SOCIETE
Conformément à l'article 26 des statuts, la société est représentée dans tous les actes, y compris
ceux où intervient un fonctionnaire public ou un officier ministériel, et en justice, par deux
administrateurs agissant conjointement.
Le conseil d’administration de la société est à ce jour composé comme suit :
    •  Natalie DEWULF, Président
    •  Grégory TILTE, Administrateur Délégué
    •  Xavier ALLARD, Administrateur
ci-après nommés individuellement  un « Administrateur » et  ensemble les « Administrateurs ».
2.GESTION JOURNALIERE
Conformément à l’article 18 des statuts, la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société dans les actes et en justice, relative à cette gestion, sont déléguées à :
    •  Grégory TILTE, Administrateur Délégué
    •  Xavier ALLARD, Administrateur et Head of Finance BU Smart Buildings
    •  Adrien KERSTENS, Directeur Général
    •  Rudy GOOSSENS, HR Director BU Smart Buildings
ci-après nommés individuellement un « Délégué » et ensemble les « Délégués ».
En ce qui concerne la gestion journalière, la société sera valablement représentée par les
Administrateurs et les Délégués, agissant conjointement deux à deux.
3.POUVOIRS SPECIAUX
Conformément aux articles 18 et 26 des statuts, le Conseil décide que la société sera valablement
engagée par les signatures suivantes; les montants des offres et commandes étant à considérer hors
taxes :
 
3.1 Activité commerciale
 
a) Contrats, offres et soumissions dont la redevance annuelle totale ou le montant excède 250.000
EUR
 
par deux Administrateurs signant conjointement.
 
b) Contrats, offres et soumissions dont la redevance annuelle totale ou le montant n’excède pas
250.000 EUR
 
par un Administrateur et un Délégué signant conjointement.
 
3.2 Commandes aux fournisseurs et aux sous-traitants
3.2.1 Commandes
Les commandes, sans limitation de valeur, peuvent être valablement signées par les Administrateurs
et les Délégués, agissant conjointement deux à deux.
Les commandes d’une valeur supérieure à 1.000.000 EUR peuvent être valablement signées par les
personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature
Administrateur
Délégué
2e signature
Chief Procurement Officer (cf. annexe 1)
Head of Procurement (cf. annexe 1)
Les commandes d’une valeur inférieure ou égale à 1.000.000 EUR peuvent être valablement signées
par les Administrateurs et les Délégués, agissant conjointement deux à deux, ou par les personnes
suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature
Administrateur
Délégué
Philippe DENEVE
Ludwig ANTHONISSEN, Tom HEYRMAN
Sarah DE BRUYN, Elke LONGIN, Christine MARCHAL, Eddy NOBEN, Nathalie SOUPART, Sandra
VANDORPE, Sandrine VAUTHIER
Eva BOECKX, Ivan CHRAMTSOV, Kris JANSEN, Tom OOSTENS, Kaveh RANDJANDICHE, Benoît
STANUS, Stijn VAN MALDER
2e signature
Chief Procurement Officer (cf. annexe 1)
Head of Procurement (cf. annexe 1)
Procurement Manager (cf. annexe 2)
Les commandes d’une valeur inférieure ou égale à 100.000 EUR peuvent être valablement signées
par les personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature
Administrateur
Délégué
Philippe DENEVE
Ludwig ANTHONISSEN, Tom HEYRMAN
Franky BASTIAENSEN, Anatoli DOEBRAVIN, Raf HEYLEN, Kris LAMBRECHTS, Irena LUCIC,
Maarten NELISSEN, Dries SERE, Rudy STORMS, Philip TEYSEN
Sarah DE BRUYN, Elke LONGIN, Christine MARCHAL, Eddy NOBEN, Nathalie SOUPART, Sandra
VANDORPE, Sandrine VAUTHIER, Karine VERHULST
Eva BOECKX, Ivan CHRAMTSOV, Kris JANSEN, Tom OOSTENS, Kaveh RANDJANDICHE, Benoît
STANUS,  Stijn VAN MALDER
Serge DEMEULENAERE, Christien DE WINTER, Thierry JACOBS
2e signature
Chief Procurement Officer (cf. annexe 1)
Head of Procurement (cf. annexe 1)
Procurement Manager (cf. annexe 2)
(Expert Lead) Buyer / Business Partner (cf. annexe 3)
Les commandes d’une valeur inférieure ou égale à 10.000 EUR ne doivent pas être formellement
signées par un acheteur. L’envoi par e-mail de ces commandes est acceptable si l’e-mail est envoyé
par un des acheteurs repris en annexe 4.
Les commandes d’une valeur inférieure ou égale à 1.000 EUR (type « quick order » lancée comme
commande via l’ERP Alliance ou Axifit) et les commandes d’une valeur inférieure à 3.500 EUR sur
Price List peuvent être valablement approuvées par les opérationnels sans approbation d’un
acheteur. Dans aucun cas, une commande du type mail, fax ou téléphone hors de l’ERP Alliance ou
Axifit est autorisée.
3.2.2 Conclusion de contrats cadre
Les contrats cadre pour des commandes peuvent être valablement signés par un Administrateur ou
un Délégué, conjointement avec le Chief Procurement Officer, le Head of Procurement ou le
Procurement Manager Mobility. Ce dernier peut signer les contrats d’une valeur inférieure ou égale à
1.000.000 EUR.
3.3 documents sociaux
Les documents concernant la gestion du personnel peuvent être valablement signés par Rudy
GOOSSENS, Benoît EVRARD, Valérie JORDENS, Isabelle VAN WICHELEN ou Sofie VERMEIRE,
agissant conjointement avec un Administrateur.
3.4 Assurances
Toutes opérations relatives aux polices d’assurances peuvent être valablement signées par un
Administrateur ou un Délégué signant conjointement avec Els WILLEKENS ou Didier ENGELS.
3.5 Juridique
Les documents concernant la gestion des affaires juridiques peuvent être valablement signés par un
Administrateur ou un Délégué signant conjointement avec Jean-François LEROUGE, Joëlle
MATHIEU, Sabrina TOBING, Roel VAN EETVELT, Ilse VANHORENBEKE ou Sandrine WENGLER.
3.6 HSSEQ
3.6.1 Toutes opérations relatives à des questions de santé et sécurité peuvent être valablement
signées par les personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux:
1re signature
Administrateur
Délégué
2e signature
Despina EFENTZOGLOU, John MESTDAG
3.6.2 Toutes opérations relatives à des questions d’environnement sont valablement signées par les
personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux:
1re signature
Administrateur
Délégué
2e signature
Despina EFENTZOGLOU, John MESTDAG, Frédérique ROELANDT
3.6.3  Les demandes et transferts de permis sont valablement signés par Despina EFENTZOGLOU,
John MESTDAG, Frédérique ROELANDT, un Administrateur ou un Délégué, agissant
individuellement.
 
Toutes les demandes de permis (permis d'environnement, permis de construire, permis de drainage,
…) ainsi que leur régularisation, transfert ou reprise, peuvent être signées et déposées par Philippe
DENEVE, Serge DEMEULENAERE, Christien DE WINTER ou Thierry JACOBS via le guichet «
Environnement ».
 
3.6.4  Sans préjudice aux dispositions légales et réglementaires applicables, lorsque la
responsabilité pénale de la société est mise en cause en matière de sécurité et d’environnement, la
société est représentée par Adrien KERSTENS.
 
S’il s’agit de faits sans rapport avec les activités opérationnelles de la société, la société est
représentée par l’Administrateur Délégué agissant individuellement.
3.6.5 Opérations immobilières
Tous les documents relatifs à l’acquisition et à la cession de terrains ou de biens peuvent être
valablement signés par un administrateur, un délégué, Philippe MASEREEL et Philippe DENEVE,
signant conjointement.
 
Tous les documents relatifs à la conclusion, à la prolongation ou au renon de bail pour un terrain ou
un bien immobilier peuvent être valablement signés par un administrateur, un délégué, Philippe
MASEREEL ou Philippe DENEVE agissant conjointement avec Christien DE WINTER, Serge
DEMEULENAERE ou Thierry JACOBS.
3.7 Service financier
a/ Pour un montant n'excédant pas 124.000 EUR
par un Administrateur, un Délégué, Els OTTEN, Marc SMEESTERS, Marleen THOEN, Geneviève
DEBATY, Yves DELPORTE et Wouter VERHASSELT signant conjointement deux à deux ou l’une
de ces personnes signant conjointement avec Laurent SCHMITZ ou Jean-François STEPPÉ.
 
b/ Pour un montant n'excédant pas 1.000.000 EUR pour des paiements collectifs aux fournisseurs
 
par Marleen THOEN, Geneviève DEBATY, Yves DELPORTE, Laurent SCHMITZ et Jean-François
STEPPÉ signant conjointement deux à deux.
 
c/ Les paiements électroniques avec des sociétés liées dans le cadre du « cash pooling »
 
peuvent valablement être signés par un Administrateur, Gaëtan LIÉNART, Els OTTEN, Marc
SMEESTERS, Jean-François STEPPÉ, Marleen THOEN, Wouter VERHASSELT, Geneviève
DEBATY, Yves DELPORTE et Laurent SCHMITZ signant conjointement deux à deux.
 
3.8 Documents fiscaux
Pour les affaires fiscales en général, Michèle DE PAUW est habilitée à signer conjointement avec un
Administrateur.
Les déclarations TVA et fiscales seront valablement déposées de façon électronique via internet sur
le site du SPF Finances (systèmes INTERVAT et BIZTAX) par Geneviève DEBATY, Els OTTEN ou
Marleen THOEN.
3.9 Correspondance d'ordre journalier
Elle sera valablement signée par la seule signature de l'une des personnes désignées dans les
délégations qui précèdent.
3.10 Administration des postes, chemins de fer et autres entreprises de transport
Le pouvoir est délégué à Ella NGASSA, Catherine PAULUS ou Cindy VERBRUGGEN agissant et
signant séparément, de retirer tous objets assurés, recommandés ou autres et de toucher les
mandatsposte, quittances, assignations, accréditifs, ainsi que toutes autres valeurs quelconques à
l'adresse de la société.
En outre, ces personnes peuvent retirer ou recevoir toutes marchandises arrivant au nom de la
société par chemins de fer ou autres entreprises de transports, donner valablement décharge et
encaisser toutes sommes, valeurs, remboursements, indemnités, etc., qui seraient dus à la société
par ces organismes.
.../…
Annexes:
1. List Purchase Orders Level 1 (> 1 M€) - Chief Procurement Officer & Head of Procurement
2. List Purchase Orders Level 2 ( 1 M€) - Procurement Manager Mobility & Procurement Managers
3. List Purchase Orders Level 3 ( 100 K€) – (Expert Lead) Buyers / Business Partner
4. List Purchase Orders Level 4 ( 10 K€) – Purchasing Admin / other Buyers
 
ANNEXE 1 – PURCHASE ORDERS LEVEL 1 (> 1 M€) - Chief Procurement Officer & Head of
Procurement
DEKEYZER Didier                              Chief Procurement Officer
COLEBUNDERS Ken                        Head of Procurement
VANBETS Bart                                   Head of Procurement
VANDEN BRANDEN Ann               Head of Procurement
VANELVERDINGHE Marc              Head of Procurement
ANNEXE 2 – PURCHASE ORDERS LEVEL 2 ( 1 M€) - Procurement Manager Mobility &
Procurement
Managers
BEGHIN Jocelyn                Procurement Manager Mobility
BLOMME Dieter               Procurement Manager
CLAESKENS Vincent        Procurement Manager
DE REYS Kevin                   Procurement Manager
DESSY Cédric                     Procurement Manager
PASTERNAK Dagmar       Procurement Manager
VANDENBUSSCHE Frank              Procurement Manager
ANNEXE 3 – PURCHASE ORDER LEVEL 3 ( 100 k€) - (Expert Lead) Buyers / Business Partner
DE MEYER                           Niki
DEGENS                               Stef
DEKIMPE                             Marc
DEO                                       Akshay
FOUCART                            Didier
GUIDO                                 Franco
HOCHART                           Arnaud
KETS                                      Nancy
LEMOINE                            Jean-Baptiste
LUBBERS                             Mariska
MARTINEZ                          Ugo
MICHAUX                           Philippe
MOORS                                Jozef
QUAYHACKX                     Steven
REYPENS                             Florence
TANG                                   Rachel
TROOSTERS                        Patrick
VAN RHIENEN                   Dimitri
VAN STEENBERGEN        Kim
VANDONINCK                   Dirk
VANSTAPEL                       Bernard
WOUTERS                           Johan
ANNEXE 4 – PURCHASE ORDERS LEVEL 4 – Buyers ( 10 k€) – Purchasing Admin / other Buyers
BUDNA                               Eveline
CROZAZ                               Isabelle
DE CONINCK                      Linda
DENIS                                   Joëlle
GOLDSZTAJN                     Isabelle
HANSSENS                         Christine
HELSEN                                Anoushka
IHTIJAREVIC                       Amina
JOOSTEN                             Patricia
MISPLON                            Karina
NASSIRI                                Hamid
PATERNOSTER                  Veronique
ROUSSEAU                         Jessica
VAN DEN BROECK           Linda
…/…
Pour extrait conforme.
(signé) Damien HISETTE