Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VERENIGING VLAAMSE BRANDWEERVRIJWILLIGERS V.Z.W.
(verkort) : V.V.B
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2845
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Niel
Volkenbondstraat 80
0648.667.803
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
De algemene vergadering van 18 juli 2020, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
 
 
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: VERENIGING VLAAMSE BRANDWEERVRIJWILLIGERS
 
De verkorte benaming van de vereniging is: V.V.B.
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Volkenbondstraat 80, 2845 Niel.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
Het mailadres van de vereniging is: info@brandweervrijwilligers.be
 
De website van de vereniging is: www.brandweervrijwilligers.be
 
Het mailadres en de website van de vereniging kunnen door het bestuursorgaan in de statuten worden
aangepast.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: de belangen van de vrijwilligers, lid van een openbare
brandweerdienst gelegen in Vlaanderen, te verdedigen, te beschermen en te vrijwaren.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten zijn onder meer:
Informatie en principes van en over de brandweerdienst te verspreiden, ten behoeve van de Vlaamse openbare
brandweerdiensten, en daarnaast het ontwikkelen en het stimuleren van gezamenlijke inspanningen van de
brandweervrijwilligers in functie van het sociaal, cultureel, geestelijk en professioneel welzijn en
veiligheidsprincipes van de lokale en bovenlokale maatschappij te verbeteren, alsook alle inspanningen te
leveren voor het statutair welzijn van elke brandweervrijwilliger.
Een brugfunctie waar te nemen tussen enerzijds de brandweervrijwilligers en de brandweerdiensten en
anderzijds de diverse beleidsniveaus, onder meer door het adviseren van de voogdijoverheden en alle diensten
en organisaties dewelke betrokken zijn bij de taken van het brandweergebeuren in het algemeen en het
coördineren en organiseren van overlegmomenten;
De kwaliteit en haarbaarheid te bewaken van de diverse opleidingen dewelke worden georganiseerd in het
kader van de wetgeving en de gekoppelde opleidingstrajecten voor alle leden van de brandweerdiensten;
Activiteiten die het contact tussen de brandweervrijwilligers onderling, tussen de bevolking en de
brandweerdiensten en brandweervrijwilligers en tussen andere brandweerdiensten of veiligheidsdiensten,
bevorderen.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
 
 
 
 
TITEL II: LEDEN
 
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
Het minimumaantal effectieve leden is bepaald op elf.
 
Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De toetredingsvoorwaarden, de rechten en verplichtingen van de niet-
effectieve leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
ARTIKEL 6
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon die door het bestuursorgaan wordt aanvaard.
Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
worden ingediend bij het bestuursorgaan.
 
Een lid dient aan de volgende toetredingsvoorwaarden te voldoen: deel uitmaken van een hulpverleningszone
als brandweerman, ambulancier of ere-brandweerman.
 
Van elke Vlaamse provincie moet er minstens één lid zijn.
 
ARTIKEL 7
 
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als niet-
effectieve leden. Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in een intern reglement.
 
ARTIKEL 8
 
De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 100 euro verplicht. De jaarlijks te betalen bijdrage wordt
vastgelegd door de algemene vergadering. Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het bestuursorgaan.
De leden kunnen door het bestuursorgaan worden aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te
betalen. Het lid dat niet betaalt na een tweede aanmaning per aangetekend schrijven, wordt als ontslagnemend
beschouwd.
 
ARTIKEL 9
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend schrijven aan
het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
Een lid dat niet langer voldoet aan de toetredingsvoorwaarden wordt als ontslagnemend beschouwd.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
 
 
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste vijf en maximum elf
bestuurders, die benoemd worden onder de leden van de vereniging. Er wordt naar gestreefd dat elke Vlaamse
provincie vertegenwoordigd is in het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 12
 
Bestuurders worden benoemd voor vier jaar. Om de twee jaar vinden er verkiezingen plaats.
 
Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door verlies van het lidmaatschap of door
overlijden.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen
om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Op de bijeenkomsten van het bestuursorgaan kan een bestuurder zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen, mits verlening van een schriftelijke volmacht. Een bestuurder kan hierbij maximaal één
andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop en behalve in
de gevallen hierna vermeld, is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die
hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Op verzoek van de meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders, of wanneer het om
personen gaat, gebeurt de stemming geheim. Bij staking van stemmen in geval van geheime stemming wordt
het voorstel verworpen.
 
Bij geheime stemming met betrekking tot benoemingen wordt, indien geen enkele kandidaat de meerderheid
van stemmen heeft behaald, tot een herstemming overgegaan tussen de twee kandidaten die het grootste
aantal stemmen hebben behaald. De kandidaat die dan het meeste stemmen behaalt en een meerderheid van
stemmen, wordt verkozen.
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door één van de ondervoorzitters en dit
minstens drie maal per jaar.
 
De voorzitter is verplicht de bijeenkomst bijeen te roepen op verzoek van ten minste twee bestuurders of van de
eventuele commissaris.
 
Twee bestuurders kunnen de inschrijving van een punt op de agenda eisen. Dit kan tot vlak voor aanvang van
de bijeenkomst.
 
De uitnodigingen met vermelding van datum, plaats, uur en agenda worden ten minste zeven kalenderdagen
per brief of mail aan de bestuurders bezorgd. Indien alle bestuurders hiermee akkoord gaan, kan de oproeping
op kortere termijn plaatsvinden.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige ondervoorzitters en bij hun afwezigheid
door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders.
 
De bestuurders verkiezen in hun schoot een voorzitter, twee ondervoorzitters, een secretaris en een
penningmeester.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
c) door verlies van het bestuurdersmandaat.
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college en
behoudens de verrichtingen op de bankrekeningen, is de vereniging buiten rechte rechtsgeldig
vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van de secretaris, samen met de handtekening van de
voorzitter of één van de ondervoorzitters.
 
Voor verrichtingen op de bankrekeningen tot een bedrag van 1500 EUR is de handtekening van de voorzitter
vereist. Boven dat bedrag is de gezamenlijke handtekening van drie bestuurders vereist.
 
In rechte wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd door de voorzitter of door één van de ondervoorzitters.
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 27
 
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door de secretaris van de vereniging.
 
 
 
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van
de aanwezige ondervoorzitters en bij hun afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Dit lid moet
komen uit dezelfde provincie. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt
slechts over één stem op de algemene vergadering.   
 
Op voorstel of verzoek van de bestuurders kunnen adviserende personen uitgenodigd worden op de
bijeenkomst van de algemene vergadering zonder stemrecht.
 
ARTIKEL 29
 
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 30
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
de voorzitter of door de secretaris. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval commissarissen moeten
worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van
de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden
tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de
agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 34
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop en behalve in de
gevallen hierna vermeld, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Op verzoek van de meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, of wanneer het om personen
gaat, gebeurt de stemming geheim. Bij staking van stemmen in geval van geheime stemming wordt het voorstel
verworpen.
 
Bij geheime stemming met betrekking tot benoemingen wordt, indien geen enkele kandidaat de meerderheid
van stemmen heeft behaald, tot een herstemming overgegaan tussen de twee kandidaten die het grootste
aantal stemmen hebben behaald. De kandidaat die dan het meeste stemmen behaalt en een meerderheid van
stemmen, wordt verkozen.
 
 ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
ARTIKEL 38
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en door de
secretaris en door de op de bijeenkomst aanwezige leden die het wensen te ondertekenen. De notulen kunnen
op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
ARTIKEL 39
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
 
 
 
TITEL VI: ONTBINDING
 
 
ARTIKEL 40
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet
uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars.
 
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
 
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te
stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar
derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
 
ARTIKEL 41
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
 
 
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 18/07/2020 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
BECARREN Jarno, Schoonberg 8, 9880 Aalter, geboren op 21/10/1991, te Roeselare (op datum van
07/12/2018)
 COECKELBERGS Kevin, Holle Weg 68 0201, 2550 Kontich, geboren op 20/05/1994, te Antwerpen(Merksem)
 Bij beslissing van 18/07/2020 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
VAN DE VIJVER Marnique, Dorpstraat 18, 9890 Gavere, geboren op 21/01/1955, te Zottegem (met ingang van
07/12/2018)
COOLS Bram, Molenheide 70, 2242 Zandhoven (Pulderbos), geboren op 26/01/1983, te Brasschaat
De algemene vergadering van 07/12/2018 heeft volgende bestuurders herbenoemd:
 
Van De Vivere Eddy, Weibroekdreef 17, 9880 Aalter
De Troetsel Jan, Heidestraat 10, 2627 Schelle
Durnez Tom, Emiel Gellynclaan 24, 8940 Wervik
Dehullu Pascal, Europalaan 17, 8700 Tielt
Reiners Bruno, Hasseltsesteenweg 203, 3800 Sint-Truiden
 
De algemene vergadering van 18/07/2020 heeft volgende bestuurders herbenoemd:
 
Cox Marnick, Elisabethlaan 85/2, 3200 Aarschot
Ollevier Geert, Stasegemsesteenweg 177, 8530 Harelbeke 
Poppe David, Zomerlei 39, 2650 Edegem
Vandewalle Ronny, De Brugzavel 66, 9690 Kluisbergen
 
 
 
Het bestuursorgaan is bijgevolg als volgt samengesteld:
 
Tot na de algemene vergadering van 2022:
 
Van De Vijver Marnique, Dorpsstraat 18, 9890 Semmerzake
Van De Vivere Eddy, Weibroekdreef 17, 9880 Aalter
De Troetsel Jan, Heidestraat 10, 2627 Schelle
Durnez Tom, Emiel Gellynclaan 24, 8940 Wervik
Dehullu Pascal, Europalaan 17, 8700 Tielt
Reiners Bruno, Hasseltsesteenweg 203, 3800 Sint-Truiden
 
Tot na de algemene vergadering van 2024:
 
Cox Marnick, Elisabethlaan 85/2, 3200 Aarschot
Ollevier Geert, Stasegemsesteenweg 177, 8530 Harelbeke 
Poppe David, Zomerlei 39, 2650 Edegem
Vandewalle Ronny, De Brugzavel 66, 9690 Kluisbergen
Cools Bram, Molenheide 70, 2242 Zandhoven (Pulderbos)
 
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Op de bijeenkomsten van het bestuursorgaan kan een bestuurder zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen, mits verlening van een schriftelijke volmacht. Een bestuurder kan hierbij maximaal één
andere bestuurder vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop en behalve in
de gevallen hierna vermeld, is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die
hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
Op verzoek van de meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders, of wanneer het om
personen gaat, gebeurt de stemming geheim. Bij staking van stemmen in geval van geheime stemming wordt
het voorstel verworpen.
Bij geheime stemming met betrekking tot benoemingen wordt, indien geen enkele kandidaat de meerderheid
van stemmen heeft behaald, tot een herstemming overgegaan tussen de twee kandidaten die het grootste
aantal stemmen hebben behaald. De kandidaat die dan het meeste stemmen behaalt en een meerderheid van
stemmen, wordt verkozen.
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
Het bestuursorgaan van 7/12/2018 heeft de functie van secretaris toegekend aan volgende bestuurder:
 
Secretaris: Dehullu Pascal, Europalaan 17, 8700 Tielt
 
De herbenoemde bestuurder die een functie uitoefende, blijft deze uitoefenen.
 
De functieverdeling is hierdoor als volgt:
 
Voorzitter: Ollevier Geert
Eerste ondervoorzitter: De Troetsel Jan
Tweede ondervoorzitter: Vandewalle Ronny
Secretaris: Dehullu Pascal
Penningmeester: Cox Marnick
 
Conform de vroegere statuten was de secretaris belast met het dagelijks bestuur.
Ollevier Geert is in die ontslagnemend als dagelijks bestuurder. Er wordt voorlopig niet meer in de aanstelling
van dit orgaan voorzien.
 
 
De algemene vergadering van 18 juli 2020 heeft in haar bijeenkomst de volgende nieuwe
vertegenwoordigingsregeling voorzien:
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college en
behoudens de verrichtingen op de bankrekeningen, is de vereniging buiten rechte rechtsgeldig
vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van de secretaris, samen met de handtekening van de
voorzitter of één van de ondervoorzitters.
Voor verrichtingen op de bankrekeningen tot een bedrag van 1500 EUR is de handtekening van de voorzitter
vereist. Boven dat bedrag is de gezamenlijke handtekening van drie bestuurders vereist.
In rechte wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd door de voorzitter of door één van de ondervoorzitters.
 
 
Wijzigingen inzake dagelijks bestuur :
Bij beslissing van 18/07/2020 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende dagelijks bestuurders
aangenomen :
OLLEVIER Geert, Twee-Bruggenstraat 65 0201, 8530 Harelbeke, geboren op 04/07/1971, te Kortrijk
De vereniging heeft beslist niet langer met een orgaan van dagelijks bestuur te werken. 
 
Te Niel, op 18 juli 2020 ,
 
 
 
 
Ollevier Geert                                                   Dehullu Pascal
Voorzitter                                                         Secretaris
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber