Ondernemingsnr : 0871 551 136
Naam
(voluit) : Guru ram dass sikh study & cultural center
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Bergstraat 2, 3840 Hoepertingen
Onderwerp akte :
NIEUWE STATUTEN
De algemene vergadering, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake
aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen en te vervangen
door onderstaande tekst overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende
diverse bepalingen van 23 maart 2019 (hierna "WVV" genoemd)
TITEL 1 VERENIGING
ARTIKEL 1 BENAMING
§ 1 De vereniging wordt genoemd 'Guru ram dass sikt study & cultural center VZW', afgekort al 'GRDSSCC'.
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting 'vzw',
samen met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van
de rechtspersoon.
ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en
is er een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering
deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De vzw heeft een officieel e-mailadres: singhmp854@gmail.com
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan kan
het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten.
ARTIKEL 3 DOEL
§ 1 De vereniging heeft tot doel:
- De Gurdwara Sahib beheren volgens de Sikh Rehat Maryada (religieuze gedragscode van de Sikhs) en
de Belgische wetgeving.
- De booschap van Sri Guru Granth Sahib en de 10 Sikh Gurus verspreiden volgens de sikh religieuze
gedragscode.
- Alle taken uitvoeren volgens de Maryada (gedragscode) van de 'Sri Akaal Takhat Sahib'.
- Harmonieuze realties onderhouden en samenwerken met andere lokale religieuze organisaties.
- Punjabi lessen, Gurbani en kirtan lessen en religieuze onderwijskampen organiseren.
- De sikth jeugd motiveren om aan sport te doen.
- Sociale en cuturele problemen aanpakken waarmee de Sikth-gemeenschap wordt geconfronteerd, volgens
de wet van het land.
- Functioneren als een centraal hulp-en steunpunt voor slachtoffers van racisme en huiselijk geweld.
§ 2 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
§ 3 De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leder, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 4 DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
ARTIKEL 5 COMMUNICATIE
§ 1 Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot
aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn weris niet meer per e-mail
te communiceren.
§ 2 De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang varı
hun mandaat een e-mailadres meedeleri om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiker tot aan de mededeling door
de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
§ 3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
§ 4 Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
TITEL II LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 6 SOORTEN LEDEN
De vereniging bestaat uit actieve, toegetreden en ereleden.
De actieve leden worden hierna 'leden' genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene vergadering.
De toegetreden leden zijn de leder die de doelstelling var de vereniging ondersteunen, actief deelnemen
binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de
algemene vergadering.
De ereleden zijn zij die borg staan voor de leningen bij de oprichting van de Gurdwara, een belangrijke rol
hebben gespeeld in de gemeenschap er hur dierister aan de Sikh gemeenschap hebben bewezen.
Ereleder houder zich aan het Gurdwara Sahib statuut en nemen deel aarı de activiteiten van de Gurdwara
Sahib als actieve leden.
ARTIKEL 7 AANTAL LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 3 bedragen. De leden van de vereniging zijn de
ondergetekende stichters en de leden aanvaard krachtens artikel 8.
ARTIKEL 8 VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
§ 1 Om lid te worden van de vereniging moet men:
a)Akkoord gaan met de statuten van de vereniging
b)Aanvaard worden door het bestuursorgaan, bij volstrekte meerderheid van stemmen. Het Bestuur beslist
autonoom over elk verzoek tot opneming.
Een kandidaat-lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het kandidaat-lid geweigerd wordt,
kan het lid zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
§2 Kwalificaties om actief lid te worden:
1. De inwoner van België heeft de tien Sikh Guru's en de Guru Granth Sahib als zijn/haar religieuze pionier
beschouwt.
2. Vertrouwen heeft in de amrit (doop) van de 10e Guru 'Guru gobin Singh Ji.
3. Minimum 18 jaar is op 31 december van het voorgaande jaar.
4. Respect heeft voor de Sikh Rehat Maryada (Sikh gedragscode).
5. Unaniem genomen beslissingen in de religieuze periferie van de Sikhs volgt.
6. Geen campagne voert tegen de Sikh rehat Maryada.
7. Vertrouwen heeft in het statuut overeengekomen door de Sikh Sangat.
8. De beslissingen van de raad van bestuur van de Gurdwara Sahib en de gemeenschapsbijeenkomsten
volgt en geen kwaad doet aan de Gurdwara Sahib.
9. Sehjdhari Sikh (niet gedoopte sikh) is. Hij/zij kan deelnemen aan de Gurdwara-activiteiten om actief lid te
worden.
ARTIKEL 9 DUUR - EINDE LIDMAATSCHAP
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg automatisch wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging;
wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij deze
hoedanigheid verliest.
§ 2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan het bestuur.
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3e van de
leden aanwezig en /of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e meerderheid van de sangat akkoord
gaat. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het desbetreffende lid moet
worden gehoord.
§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging. De
beschuldigde dient voor de opzegging geïnformeerd te worden door hem/ haar een aangetekende brief te
sturen.
§5 Als een lid de fondsen misbruikt, de regels van de raad van bestuur niet naleeft of de organisatie schade
toebrengt op welke manier dan ook, kan de raad van bestuur het lidmaatschap beëindigen.
ARTIKEL 10 TOEGETREDEN LEDEN
§ 1 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen om toegetreden lid te worden. Dit gebeurt door middel
van een brief aan het bestuursorgaan, dat vervolgens autonoom zal beslissen of de kandidaat al dan niet
aanvaard wordt als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing
is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan het kandidaat-lid weigert, kan pas na een periode van 1
jaar een nieuwe aanvraag gebeuren.
§ 2 Toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun ontslag kenbaar te maken door middel
van een schrijven aan het bestuursorgaan. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen
in volgende omstandigheden: wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om
toegetreden lid te worden, wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na
een schriftelijke aanmaning.
§ 3 Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd door het bestuursorgaan. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11 SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. De toegetreden leden maken geen deel
uit van de algemene vergadering.
ARTIKEL 12 BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1)De wijziging van de statuten
2)De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
3)De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze wordt
toegekend
4)De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5)De ontbinding van de vereniging
6)De uitsluiting van een lid
7)De omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming
8)Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
9)Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
10)De prestaties, jaarbegroting en toekomstige projecten zijn agendapunten van de raad van bestuur die in
de algemene vergadering moeten worden besproken.
11)De suggesties, resoluties en/ of klachten bespreken. De suggestiebroeven of het suggestieregister kan
hiervoor worden gebruikt. Voor dit doel kan ook e-mail worden gebruikt. Het is niet verplicht om een nieuwe
suggeste, kwestie of klacht direct in de algemene vergadering te bespreken.
ARTIKEL 13 BIJEENROEPING
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden voor de laatste zondag van januari ( dit kan
worden gewijzigd als er sprake is van urgantie/ noodsituatie) maar niet na de 2e week van februari.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat laatste geval
moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de
40e dag na het verzoek plaatsvinden.
§ 3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 4 weken voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering bij gewone brief of per email. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering,
alsook de agenda. Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 7 dagen
voor de vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden.
ARTIKEL 14 VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Indien hij afwezig
is, kan de secretaris of de oudste de vergadering voorzitten.
Artikel 15 VOLMACHTEN
leder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. leder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
ARTIKEL 16 BESLUITEN
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk
op de agenda staan.
§ 2 De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Bij gelijkheid van
stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend zijn.
§ 3 Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
ARTIKEL 17 BIJZONDERE MEERDERHEDEN
§ 1 In geval van een statutenwijziging moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Van deze aanwezigen moet minstens 2/3 akkoord gaan met de statutenwijziging. Ingeval er op de eerste
vergadering minder dan het minimum aantal vereiste leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een
tweede vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de eerste plaats vindt. Deze
vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
§ 2 Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§ 3 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
ARTIKEL 18 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
§ 1 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op
de zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het
verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene
vergadering.
§ 2 Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij het
bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
ARTIKEL 19 VERLOOP VAN DE ALGEMENE VERGADERING
§1 Alle activiteiten van de algemene vergadering moeten erplicht worden opgenomen in een register. De
handtekeningen van alle leden van de raad van bestuur is verplicht in het agenda register.
§2 Het is de verantwoordelijkheid van de Stage secretaris tijdens de algemene vergadering dat alle leden
zich fatsoendelijk gedragen voor elke uitgave, taak en/of discussie. Asociaal gedrag wordt niet geduld. Er
zal harde actie worden ondernomen als iemand de morele gedragscode overtreedt. De raad van bestuur
kan besluiten aan deze persoon lidmaatschap te ontnemen.
§3 Als een resolutie/ voorstel geen meerderheid krijgt, kan daarover nog een half uur discussie plaatsvinden.
Daarna kan een nieuwe stemming plaatsvinden. Indien belangrijke besluiten/ voorstellen onder geen enkele
omstandigheden kunnen worden besproken of aangenomen, kan de raad van bestuur meer tijd vragen of
kan een speciale sessie bijeengeroepen worden.
§4 Het salaris van predikanten, priesters en religieuze zangers wordt besproken en vastgelegd.
De betalingen/ vergoeding voor Akhand Path of Sukhmani Sahib buiten de gurdwara Sahib wordt besloten
tijdens de agemene vergadering.
§5 De voorzitter moet de finaciën van de vorige boekjaren voorbereiden, ten minsten één week voorafgaand
aan de algemene vergaderig.
§6 Als er te veel leden zijn om te vergaderen in de Gurdwara Sahib, kan de algemene vergadering buiten
de Gurdwara Sahib georganiseerd worden.
§7 Indien nodig, kan een geschillencommissie, verkiezingscommissie of andere speciale commissie worden
gevormd door een besluit te nemen in de algemene vergadering.
TITEL IV BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 20 RAAD VAN BESTUUR
§ 1 Bestuursleden zijn de stichtende leden van de organisatie. Zij waren minstens 5 jaar actief lid sinds 31
december van het voorgaande jaar.
§ 2 De raad van bestuur waakt nauwgezet over het management van de Gurdwara Sahib. Zij verkiezen de
voorzitter, secretaris en de penningmeester van de VZW.
§3 Leden van de raad van bestuur hebben 5 mandaten, Sehjdhari-Sikhs (niet-gedoopte) kunnen ook een
mandaat hebben. Een mandaat is 2 jaar geldig.
§4 Tijdens de verkoop of aankoop van meer dan € 10.000,00 is de stemming van de actieve leden verplicht.
Volgens de vereisten en de finaciële situatie kan de raad van bestuur geld lenen bij de bank, geld kan ook
bij andere worden geleend. Dat moet gebeuren door een bankoverschrijving op de spaarrekening. De
uitleenformulieren dienen ingevuld te worden en het leningcontract ondergetekend.
§4 De raad van bestuur is verantwoordelijk voor de verzekeringspolissen en zal minstens vier keer per jaar
samen komen. Zij kunnen het lidmaatschap beëindigen zonder voorafgaande kennisgeving van diegene die
zonder geldige reden afwezig zijn gebleven in twee vergaderingen. Een leeg mandaat kan met goedkeuring
van 2/3e meerderheid worden ingevuld.
§5 Voordat de raad van bestuur een beslissing neemt over de schuldige persoon die fysieke of financiële
schade heeft veroorzaakt, wordt de overtreder opgeroepen om zijn/ haar standpunt te verduidelijken. Dit
gebeurd 10 dagen op voorhand in een aangetekende brief. Een lidmaatschap kan geschrapt worden bij een
2/3e meerderheid.
§6 De schriftelijke toestemming van 2/3e meerderheid van de sangat (leden van de gemeenschap) is
verplicht voordat beslist kan worden om het eigendom te verkopen.
ARTIKEL 21 VERANTWOORDELIJKHEDEN EN MANDATEN
§1 De structuur van de raad van bestuur (Gurdwara parbandhak) is als volgt:
*Pardhan (president)
*Stagesecretaris (secretaris)
*Khajanchi (penningmeester) :
*Langar (gemeenschapskeuken) executive
*Sewadar (dienstverlener)
De structuur van bestuur zijn overeenkomstig met de Belgische wetgeving.
§2 Verantwoordelijkheden van de raad van bestuur:
* De raad van bestuur is verantwoordelijk voor de dagelijkse taken van het Gurdwara Sahib.
* Het leiden van het Gurdwara Sahib.
* Volgens het besluit van de algemene vergadering worden vijf leden gekozen voor een termijn van 2 jaar.
* De leden zijn vrijwilligers en mogen niet werken, of hun plichten vervullen, in ruil voor geld.
* Het bestuur zal een klachtenregister neerleggen en de klachten in verband met problemen waarmee de
Sikh-gemeenschap en de Gurdwara Sahib worden geconfronteerd bespreken.
* Samenwerken met de lokale relifieuze, sociale en culturele organisaties.
* Workshops en infosessies organiseren voor scholieren en andere groepen en individuen om zo de
boodschap van het Sikhisme en de Sikh levenswijze te laten leren kennen.
§3 Selectie van de raad van bestuur.
* Een lijst van geregistreerde leden wordt voorbereid voor de selectie.
* Alle geregistreerde leden worden op de hoogte gebracht met brief, sms en e-mail.
* De kandidaten dienen hun formulier twee weken op voorhand in bij de voorzitter.
* Een selectiecomité zal de kandidaten kiezen/uitzoeken volgens de 2/3e meerderheid van de
algemene vergadering en met goedkeuring van de Sangat. Vervolgens gebeurd de selectie van vijf leden
via het Parchian (loterijsysteem).
* Het comité zal deze informatie bekendmaken, uitnodigingen versturen en de vergadering zal worden
aangekondigd.
* De gekozen kandidaten nemen de plichten aan van de Pardhan, Stagesecretaris, Khajanchi, langar
Sewa en Sewadar met wederzijdse toestemming.
§4 De kwalitieten van de raad van bestuur
* Enkel de Amritdhari Sikhs (gedoopte) kunnen lid worden.
* Zij mogen niet jonger zijn dan 20 jaar op 31 december van het voorgaande jaar.
* Zij moeten de afgelopen vijf jaar lid zijn geweest van de Gurdwara Sahib.
* Zij moeten vloeiend Punjabi (Gurmukhi) schrijven, lezen en spreken.
* De bestuursleden mogen geen lid zijn van een andere vereniging.
* Zij moeten voldoen aan alle voorwaarden om actief lid te worden van de Gurdwara Sahib.
§5 Regels en voorschriften voor de raad van bestuur.
* leden van het bestuur voeren hun taken en diensten kostenloos uit zonder salaris noch beloning.
* Geld dat door de leden wordt uitgegeven tijdens het uitvoeren van hun taken wordt vergoed nadat ze
bewijzen van de uitgaven hebben binnengebracht.
* De aanwezigheid van minimum 2/3e leden is verplicht voor de vergaderingen.
* Alle beslissingen genomen met een 2/3e meerderheid worden goedgekeurd.
* De informatie over de bijeenkomst wordt minimum 10 dagen voorafgaand aan de vergadering gegeven.
Als het dringend nodig is, kan de datum van de algemene vergadering worden verschoven naar een
vroegere of latere datum.
* Pardhan en Secretary brengen het nodige papierwerk mee naar de vergadering. Als dezelfde
verantwoordelijkheid wordt gegeven aan een ander lid, zal hij/zij de vereiste documenten meebrengen.
* Het is verboden aan elk lid om de notulen van de algemene vergadering bekend te maken aarı derden.
* Genomen beslissingen kunnen pas na zes maanden of met aanbeveling van 2/3e meerderheid sangat
opnieuw op de agenda worden geplaatst.
* Een Ardas (Sikh-gebed) zal worden opgezegd bij het begin en het einde van de vergadering.
* De raad van bestuur kan een betaalde medewerker aannemen om de taken van de Gurdwara Sahib
uit te voeren.
* Het bestuur zal minstens zes vergaderingen (om de twee maander) jaarlijks houden.
* De volledige eredienst van de Gurdwara Sahib zal worden uitgevoerd dolgens de Sikh gedragscode
opgestelds door Sri Akal Takaht Sahib. Deze diensten omvatten Janam Saskar (geboorte rituelen),
Antim Sanskar (ritueel van overlijden), Arıand-karaj (huwelijk) en Amrit-Sanchar (doop ceremonie).
* De vorige raad van bestuur zal de rekeningen van het lopende jaar vervolledigen voor de tweede zondag
van januari.
* Na het in ontvangst nemen van de boekhouding en jaarrekening, zal de raad van bestuur een schriftelijke
bevestiging verstrekken.
* Informatie met betrekking tot de raad van bestuur zal aan niemand worden bekendgemaakt. In geval van
bezwaar kan een kopie van de vergaderactiviteit worden gemaakt door de raad van bestuur of door de
betrokken persoon.
* De Gurdwara Sahib moet altijd bereikbaar zijn via telefoon of gsm.
§6 Kwalificaties, rechten en verantwoordelijkheden van Pardhan (voorzitter)
* De Pardhan moet minsters 25 jaar oud zijn.
* Minimaal vijf jaar een geregistreerd lid van de Gurdwara Sahib zijn.
* Beschikt over een goede kennis over de Sikh geschiedenis en religie.
* De partner moet gedoopt zijn.
* De Pardhan moet respect hebben voor de Sikh-gedragscode en aanwezig zijn op de ceremonies in de
Gurdwara Sahib.
* Zorgt voor de verbetering van de Gurdwara Sahib en voltooid alle taken.
* Kijkt er op toe dat alle taken van de Gurdwara Sahib volgens de wet worden uitgevoerd.
* De Parhan kan maximaal vijfduizen euro (5.000,00€) uitgeven voor onmiddelijke taken met toestemming
van de khajanchi (penningmeester) en de stagesecretary (secretaris).
* Laat de jaarrekening van vorig jaar wettelijk opstellen en presenteerd deze voor de algemene
vergadering.
* Na elke telling van geld in de Golak (spaarpot) is een handtekening verplicht.
* De rekening van de penningmeester elke drie maanden controleren en ondertekenen.
* De handtekening van de pardhan is verplicht voor alle uitgaven.
* Voor de uitgaven van meer dan twintigduizend (20.000,00 €) zijn prijsoffertes van minimum drie firma's
verplicht.
§7 Kwalificaties, verplichtingen en verantwoordelijkheden van de Stagesecretary (secretaris)
* De Stagesecretary moet minstens 18 jaar oud zijn.
* De partner moet gedoopt zijn.
* Alle taken moeten worden uitgevoerd volgens de Sikh Rehat Maryada.
* Moet een goede kennis hebben van de Sikh geschiedenis en religie.
* Verstuurd de uitnodigingen voor de vergaderingen van de raad van bestuur alsook het opstellen
van het verslag en het register bijhouden.
* Alle correspondenie opstellen (met handtekening van de Pardhan).
* Kan elke maand maximaal vierhonderd euro (400,00€) uitgeven voor dringende taken van de Gurdwara
Sahib.
* Organiseerd alle Stage (podium) en feesten/ ceremonies van de Gurdwara Sahib.
* Officiële taken vervullen en samenwerken met andere leden.
§8 kwalificaties, verplichtingen en verantwoordelijkheden van de khajanchi (penningmeester).
* Moet voldoende computerkennis hebben.
* Controleerd de gelden van de Gurdwara Sahib en doet de regelmatige computerinvoer van de uitgaven.
* Gurdwara Sahib-ontvangstbewijzen verstrekken voor het geld dat door de leden en de coördinatoren is
geschonken.
* De ontvangstbewijzen bijhouden en deze tijdens de audit voorleggen.
* Maandelijks de rekening maken en deze presenteren aan de actieve leden met de handtekening van de
Pardhan. Deze dient op het mededelingsbord te worden geplaatst.
* De gehele som va, donaties van meer dan vijfduizend euro (5.000,00 €) binnen de drie werkdagen op de
bankrekening storten.
* Voor de taken van de Gurdwara Sahib mag hij maximaal duizend euro (1.000,00 €) gebruiken en de
rekening presenteren aan de raad van bestuur.
* Als de Khajanchi (penningmeester) er niet in slaagt om het geld twee keer na elkaar in de bank te
storten, kan de raad van bestuur zijn/haar diensten terugnemen na schriftelijke waarschuwing.
* Een lijst met waardevolle zaken zoals machines enz. voorbereiden (inventaris maken).
§9 Kwalificaties, verplichtingen en verantwoordelijkheden van de raad van bestuur.
* De nieuw verkozen raad van de Gurdwaara Sahib zal de verantwoordelijkheden/ taken verdelen
onder de verkozen leden na Ardas en tijdens de installatievergadering. Alle details in dit verband moeten
verplicht weergegeven worden op het mededelingsbord.
* Zij zorgen voor de netheid in de Gurdwara Sahib, het wassen van de lakens en de verantwoordelijkheid
van het parkeerbeleid.
* Zorgen voor de bouw en de nodige renovaties.
* Verzorgen van de roerende-onroerende (werkende-niet-werkende) eigendommen van de Gurdwara
Sahib.
§10 Sikh priesters/ predikers/ religieuze zangers
* Priesters, predikers en religieuze zangers kunnen slechts uitgenodigd worden voor de duur van 1
maand.
* Hij/zij mag niet veroordeeld zijn door het opperste sikh parlement De Akal Takhat Sahib.
* De raad van bestuur moet een schriftelijke overeenkomst sluiten met niet-Belgische priesters,
predikanten en religieuze zangers, voor hun aankomst in het land.
* De raad van bestuur geeft de priesters alle details van het huishoudelijk reglement van de Gurdwara
Sahib, alsook van de wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse programma's.
* Het salaris van de priesters, predikanten en religieuze zangers kan worden verhoogd op basis van
zijn/haar bekendheid (of kwaliteit) en ervaring, of van de huidige situatie.
* De raad van bestuur verstrekt de nodige accommodaties.
* De priester (man/vrouw) is alleen, de groep zangers mag niet meer dan drie personen tellen en een
Dhadi-groep mag vier personen tellen.
* Het salaris/ verloning van dergelijke predikers/ religieuze zangers wordt goedgekeurd door de raad van
bestuur, na goedkeuring van de algemene vergadering.
* De raad van bestuur is niet aansprakelijk voor de accommodaties van de echtgenoot/ echtgenote van de
priester, predikant of religieuze zanger. Zij kunnen niet in de Gurdwara Sahib verblijven.
* Als de huidige raad van bestuur zijn termijn ten einde loopt, doen de reeds aangestelde priesters,
predikers en religieuze zangers hun contractuele termijn uit. De nieuwe raad van bestuur zal de vorige
contracten tussen de twee partijen naleven.
ARTIKEL 22 EXTERNE VERTEGENWOORDGINGSMACHT VAN HET BESTUUR
Het bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter die afzonderlijk handelt.
Het bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 23 INTERN REGLEMENT EN GELDZAKEN
§ 1 Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
§ 2 Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen
van het bestuur op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van
het intern reglement. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken,
mits minstens de helft van de bestuurders aanwezig is, alsook de sangat, en een 2/3e meerderheid hiervan
akkoord gaat met de wijziging.
§3 De bankrekening bestaat uit een zichtrekening BNP FORTIS BE75 0019 3769 6551 en een tweede
rekening AXA BE55 7512 0209 9944. Het is verplicht om al het geld dat op eender welke manier
in de Gurdwara Sahib wordt ontvangen op de zichtrekening te storten omdat alle factuurbedragen,
afbetalingen van de leningen en andere uitgaven vanuit de zichtrekening worden gedaan. Het geld op de
rekeningen van de Gurdwara Sahib kan alleen gebruikt worden voor de uitgaven en werken van de
Gurdwara Sahib.
§4 het is verplicht om al het ingezamelde geld voor het welzijn van de Gurdwara Sahib binnen de vijf dagen
op de bankrekening te storten. Geld ontvangen via externe middelen zal worden gestort in de Golak
(spaarpot) in aanwezigheid van de penningmeester of een van de leden van de raad van bestuur. Geld
ingezameld via de Golak word om de twee weken op zondag geledigd in gezelschap van de sangat en
binnen de vijf dagen na lediging gestort. Het bedrag van de inzameling en de details ervan worden op het
mededelingenbord gepubliceerd. Niemand kan de spaarpot alleen openen. Er zijn twee verschillende sloten
en twee verschillende leden hebben een sleutel.
§5 De financiële middelen van de Gurdwara Sahib kunnen bestaan uit:
* 'Ugrahi' dat door de algemene vergadering is vastgesteld.
* Geld dat door de gemeenschap wordt verzameld voor elke collectieve/ culturele/ sociale zaak.
* Het geld verzameld voor de religieuze ceremonies/ programma's.
* De hulp van de overheid, ngo's, maatschappelijke organisaties.
* Ingezameld geld voor de bouw van de gebouwen enz.
* Elke vorm van hulp die wettelijk is toegestaan door de Belgische wet.
ARTIKEL 24 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen
van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 25 VERGADERINGEN VAN HET BESTUUR
Het bestuur vergadert na oproeping van de voorzitter of secretaris zo vaak als het belang van de vzw het
vereist. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals de agenda.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 8 dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 26 AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUUR
§ 1 Het bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten mits er een 2/3e meerderheid is in de raad van bestuur.
ARTIKEL 27 TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring
en toelichting over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van
het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichten aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze beslissing of
verrichting goedkeurt, zal het bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 28 VERSLAG VAN HET BESTUUR
§ 1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuur. Deze verslagen worden bewaard op de
zetel van de vzw.
§ 2 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
§ 3 De notulen van de vergaderingen van het bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 29 EINDE BESTUURSMANDAAT - ONTSLAG BESTUURDER
§ 1 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege
op de eerstvolgende algemene vergadering.
§ 2 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
§ 3 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging heeft kunnen voorzien.
§ 4 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
§ 5 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering
met een 2/3e meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van een bestuursmandaat is geheim.
TITEL V DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 30 HET DAGELIJKS BESTUUR
§ 1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuur niet rechtvaardigen.
§ 2 Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen.
§ 3 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§ 4 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 2.500,00 euro te boven gaan. Deze kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§ 5 Het bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
ARTIKEL 31 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en
publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval
de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
TITEL VI AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
ARTIKEL 32 AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen waarbinnen
normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.	,
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon
bedoeld in de artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel
2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
TITEL VII BOEKHOUDING
ARTIKEL 33 BOEKJAAR - KWIJTING
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
§ 2 Elk jaar moet het bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuur stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting
op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het
boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
§ 3 De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichten
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
TITEL VIII ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 34 ONTBINDING
§ 1 De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
§ 2 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is overeenkomstig
het WVV.
§ 3 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel
2:116 haar zetel verplaatsen.
ARTIKEL 35 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
ARTIKEL 36 BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
ARTIKEL 37 DIVERSEN
* Alle programma's, ceremonies en rituelen moeten in overeenstemming zijn met de Sikh Rehat Maryada.
* Alle gegevens en documentatie van de Gurdwara Sahib moeten veilig worden bewaard.
* Alleen de raad van bestuur heeft alle rechten om een kopie van een Gurdwara-record of -document te
maken als iemand dit via het juiste kanaal eist.
* Een exemplaar van het statuut zal worden gepubliceerd op de website van Gurdwara Sahib en zal ook
worden verzonden aan elk lid.
* Het heilige boek Goeroe Granth Sahib Ji zal nooit worden meegenomen naar plaatsen waar tabak en/of
drank wordt geserveerd of geconsumeerd. Als iemand de eed wil afleggen voor de Sri Guru Sahib Ji, moet
hij/zij naar de Gurdwara Sahib komen.
* Guru Ram dass Sikh Studie & Cultural Centrum VZW wordt de wettelijke eigenaar van alle eigendommen
van de Gurdwara Sahib. Bij een mogelijke verkoop kan de raad van bestuur daartoe beslissen, maar
daarvoor is 2/3e meerderheid van alle leden verplicht.
* Voor verkoop van eigendom is de stemming van de actieve leden verplicht. de president van het
de raad van bestuur laat de resolutie goedkeuren met 2/3e meerderheid tijdens de algemene vergadering
en presenteerd deze.
* Om een foto of schilderij op te hangen of te verwijderen van de muren van de Gurdwara Sahib moet de
raad van bestuur een resolutie goedkeuren.
* Elke vorm van commerciële of politieke reclame is ten strengste verboden in het Gurdwara Sahibgebouw.
De Gurdwara Sahib kan nooit worden gebruikt voor commerciële of politieke reclame of propaganda.
* Om Sri Guru Granth Sahib ji mee te nemen naar een religieuze ceremonie, moeten minstens vijf Sikhs
meegaan.
* Het is verplicht voor de leden de raad van bestuur om aanwezig te zijn in de Gurdwara Sahib op wekelijkse,
maandelijkse en jaarlijkse religieuze ceremoniën.
* Persoonlijke informatie (naam,a dres, geboortedatum, enz.) van een geregistreerd lid mag zonder zijn/haar
toestemming met niemand gedeeld worden.
* Man en vrouw ( echtgenoot en echtgenote) kunnen niet samen lid worden vande raad van bestuur.
* Voor hulp bij aardbevingen, droogte, overstromingen of andere natuurrampen kan de raad van bestuur
finaciële steun sturen tot vijfduizend euro (5.000,00 €), door een resolutie goed te keuren. Voor hulp van
meer dan dit bedrag moeten zij de algemene vergadering bijeenroepen.
* Als de huidige raad van bestuur aftreed, kan een nieuwe raadé worden gekozen door tussentijdse
verkiezingen. Tot de vorming van een nieuw raad zal de huidige officieel optreden.
* De raad van bestuur kan geen politieke campagne voeren in het gebouw van de Gurdwara Sahib.
* Een vertegenwoordiger van politieke partijen mag met toestemming van de raad van bestuur op
Gurdwara Sahib-podia spreken.
* De geregistreerde leden hebben niet het recht om hun eigen organisatie of groep te vormen buiten de
raad van bestuur. De geregistreerde leden kunnen in geen geval religieuze programma's uitvoeren,
buiten de Gurdwara Sahib. Bij dergelijke activiteiten kunnen geregistreerde leden hun stemrecht verliezen.
* Als een actief lid overlijdt, kan de raad van bestuur de betrokken familie financieel steunen bij de laatste
rituelen/crematie en indien nodig het lichamelijk overblijfsel terugsturen naar het geboorteland.
* De raad van bestuur kan een resolutie aannemen om behoeftige Sikhs, religieuze organisaties en
gezinnen die op welke manier dan ook de gemeenschap hebben gedient te helpen.
* Als er in de Gurdwara Sahib een document is opgehangen, mag niemand deze afhalen. Enkel de raad van
bestuur heeft het recht om het document af te halen. Als iemand dit toch probeert, kan er een klacht tegen
hen worden ingediend.
* De 7 leden van het oude directiecomité; Singh balvir, Singh Bachitar, Singh Surjit Singh Harjindar, Singh
Harmohan, Singh Jasbir en Singh Parshan. Alsook de 5 leden van het oude managementcomité; Singh
Amrik, Singh Lakhvinder, Singh Kuldip, Singh Manjit en Singh Gurdev. Deze 12 leden mogen in de toekomst
nooit meer lid worden van de vzw. Zij zijn permanent verbannen.
* Indien een persoon in de Gurdwara Sahib andere lastigvalt /hen uitscheldt, wordt door de raad van bestuur
verdere actie ondernomen.
* Alle leden van de Sikh gemeenschap dienen volledig respect te dienen aan de priester. Als de priester
andere lastig valt, kan men een klacht indienen bij de raad van bestuur. Zij zullen verdere acties
ondernemen. In geen enkel geval wordt er gevochten met de priester.
Geen raad heeft het recht dit statuut te vernietigen. Voor wijzigingen in het statuut moet 2/3e meerderheid
sangat die ouder zijn dan 18 jaar en de afgelopen vijf jaar in verband gestaan hebben met de Gurdwara
Sahib, hun schriftelijke opmerkingen afgeven, met vermelding van goede reden en met suggesties. Zij
moeten hun contactgegevens en ID aan een persoon van de sangat, dat een voorlopige leider wordt,
doorgeven. Als aan alle bovenstaande vereisten is voldaan, onderneemt de voorlopige leider verdere actie.
Als de 5 leden van de raad van bestuur een beslissing nemen, is de mening van de sangat noodzakelijk.
TITEL IX SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 38 SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
AKTE BENOEMING BESTUURDERS
De Algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
1)Singh Parminder, Senselberg 25, 3800 St-Truiden
2)Singh Malkit, Koning Albertlaan 29, 3840 Borgloon
3)Singh Jaspal, Hendrik Vanveldekestraat 7, 3840 Borgloon
4)Singh Sukhchain, Beekstraat 3, 3840 Borgloon
5)Singh Baldev, Weyerstraat 40, 3570 Alken
Het bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
1)Singh Parminder, Voorzitter
2)Singh Jaspal, Secretaris
3)Singh Baldev, Penningmeester
4)Singh Malkit, Ondervoorzitter
5)Singh Sukhchain, Bestuurder
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN
De vzw heeft een officieel e-mailadres, zijnde: singhmp854@gmail.com
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Opgemaakt in twee exemplaren te landen op 12 februari 2023.
Handtekeningen van de leden
Singh Parminder,
Singh Jaspal,
Singh Malkit ,
Secretaris,
Ondervoorzitter,	Voorzitter,
Singh Sukhchain,
Singh Baldev,
Penningmeester,
Bestuurder,