Ondernemingsnr : 0689615560
Naam
(voluit) : Diocesaan Fonds Congregaties Antwerpen
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Schoenmarkt 2
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor mij, Meester Mayke Op de Beeck, notaris te Vorselaar, op 31
maart 2023, dat een vergadering werd gehouden van de private stichting “Diocesaan Fonds
Congregaties Antwerpen’, met zetel te 2000 Antwerpen, Schoenmarkt 2, ondernemingsnummer:
0689.615.560, RPR/ Antwerpen, afdeling Antwerpen.
De vergadering heeft na kennisname van de agenda en met eenparigheid van stemmen de volgende
beslissingen genomen:
 
Eerste beslissing
In toepassing van artikel 39 §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
vergadering besloten om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
 
Tweede beslissing
Als gevolg van het voorgaande besluit, heeft de vergadering besloten volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar belangeloos doel en de activiteiten die de
stichting tot voorwerp heeft. De vergadering heeft verklaard en besloten dat de tekst van de nieuwe
statuten als volgt luidt:
TITEL 1: BENAMING- ZETEL -DUUR
Artikel 1. Naam
De Stichting heeft de naam: "DIOCESAAN FONDS CONGREGATIES ANTWERPEN”, in deze akte
verder ook genoemd “de Stichting”.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de Stichting is gevestigd in het Vlaams Gewest. De zetel mag bij enkel besluit van het
bestuursorgaan verplaatst worden, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de
Stichting toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Duur
De stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL 2: DOEL - ACTIVITEITEN
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
De Stichting heeft als belangeloos doel en voorwerp:
(i) het in stand houden van het religieuze leven in de congregaties met een vestiging in het Bisdom
Antwerpen of hun rechtsopvolgers naar kerkelijk recht en de organisatie en financiering van de
verzorging, huisvesting en het levensonderhoud van de religieuzen die tot deze congregaties
behoren; en
(ii) indien het bovenstaande doel verwezenlijkt is of in combinatie met het bovenstaande doel kan
worden bereikt – zonder het doel sub (i) op enige wijze in het gedrang te brengen: het ondersteunen
van initiatieven, al dan niet met rechtspersoonlijkheid, die aansluiten bij de apostolische roeping van
Luik B
de stichter;
(iii) daarnaast zal de Stichting zorg dragen voor het materiële en immateriële erfgoed van de
congregaties, waaronder het bewaren en beheren van het archief en de kunstvoorwerpen en het
cultiveren van de bewogenheid en inspiratie van de congregatie.
De activiteit van de Private Stichting steunt op de beginselen die eigen zijn aan de leer van de
Katholieke Kerk en conform de richtlijnen van de bevoegde kerkelijke overheid.
Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
doel.  Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met
haar doel overeenstemt.
Meer bepaald maar niet uitsluitend mag de Private Stichting:
A. alle onroerende en roerende (lichamelijke en onlichamelijke) goederen verwerven en
vervreemden, in eigendom houden, beheren of er het gebruik of genot van hebben;
B. activiteiten organiseren gericht op onderwijs, gezondheids- en welzijnszorg, zorgethiek, pastoraal;
C. op bijkomstige wijze, zekere economische activiteiten uitoefenen. Elke handeling die een
commercieel risico voor de Private Stichting zou kunnen meebrengen, is evenwel uitgesloten.
Activa verworven via subsidies evenals inbrengen, legaten en schenkingen die uitdrukkelijk gebeuren
onder enkele verwijzing naar één doel mogen enkel worden besteed aan dat doel. Inbrengen,
schenkingen en legaten, waarbij niet werd verduidelijkt dat zij louter verband houden met één
bepaald doel, worden geacht verband te houden met alle doelen en worden besteed zoals bepaald
onder de doelomschrijving.
De Private Stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zoals een voorzichtig
en redelijk persoon zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed
aan de instandhouding en valorisatie van het vermogen overeenkomstig het “charter van goed
kerkelijk beheer” uitgevaardigd door de Belgische bisschoppenconferentie en voor het Bisdom
Antwerpen werd geconcretiseerd in de beleidslijn van juni 2017 “Financieel en materieel beheer van
kerkelijke goederen van religieuze congregaties met het oog op de toekomst”, voormeld.
De Private Stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter, de bestuurders, of enig
ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van het
belangeloze doel.
Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
doel. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met
haar doel overeenstemt.
TITEL 3 : STICHTERS - BESTUUR
Artikel 5. Stichter
De stichter van de private stichting is : het Bisdom Antwerpen vzw.
Artikel 6. Bestuursorgaan
De private stichting wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit minstens drie en
maximum zes leden, waarvan maximaal 1 rechtspersoon en voor het overige natuurlijke personen,
waarvoor voorafgaandelijk het akkoord van de Bisschop moet bekomen worden.
Zolang als mogelijk zal een paritaire samenstelling nagestreefd worden, dermate dat de helft der
bestuurders bestaat uit religieuzen behorend tot een congregatie met vestiging in het Bisdom
Antwerpen en de andere helft uit derden.
Is bestuurder-rechtspersoon van rechtswege :
Bisdom Antwerpen vzw, voormeld, die handelt door een aan te stellen vaste vertegenwoordiger.
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden een voorzitter uitkiezen.
Artikel 7. Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
De bestuurders natuurlijke personen worden benoemd door de stichter van de private stichting voor
een termijn die vier (4) jaar niet mag overschrijden. De bestuurders zijn herbenoembaar.
Wanneer de stichter afziet van dit recht, zullen de bestuurders worden benoemd door het
bestuursorgaan van de Stichting, na machtiging door de Bisschop van Antwerpen.
Het bestuursmandaat eindigt:
-  door vrijwillig aftreden;
-  door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
- door overlijden, ontbinding of vereffening, faillissement, staking van betaling, onbekwaam
verklaring, onderbewindstelling, afwezig verklaring, of enige andere reden of omstandigheid
waardoor de bestuurder zijn mandaat niet langer kan uitoefenen;
- door ontslag door het bestuursorgaan wegens een zwaarwichtige reden;
- door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de
Private Stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
bepaald.
Indien ingevolge het einde van een bestuursmandaat, het aantal bestuurders minder dan drie
bedraagt, voorzien de overblijvende bestuurders in zijn vervanging in afwachting van de beslissing
van de stichter tot benoeming van een nieuwe bestuurder.
Luik B
Artikel 8. Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting.  Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 9. Vergadering van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert minstens 4 maal per jaar op voor het einde van ieder voorgaand jaar
vast te stellen data en bovendien telkens wanneer een bestuurder het nodig acht.
Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringend-heid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering.  Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per gewone brief, e-mail, of op een andere schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Wanneer alle leden van het bestuursorgaan aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen
bewijs worden geleverd van een voorafgaandelijke oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Bijeenkomsten van het bestuursorgaan kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
In geval van afwezigheid of belet van de voorzitter wordt zijn functie waargenomen door de ene of de
andere ondervoorzitter, of bij gebreke hieraan, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 10. Besluitvorming – Vertegenwoordiging van afwezige leden
a) Behalve in geval van overmacht, kan het bestuursorgaan slechts beraadslagen en besluiten
nemen indien tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder kan per brief, al dan niet ingescand, of op een andere schriftelijke wijze, een ander
lid van het bestuursorgaan volmacht geven om hem op één vergadering te vertegenwoordigen en in
zijn plaats te stemmen.
Een bestuurder kan meerdere collega’s vertegenwoordigen en naast zijn stem, evenveel stemmen
uitbrengen als het aantal volmachten waarover hij beschikt. Er moeten evenwel steeds minstens
twee bestuurders in persoon aanwezig zijn.
b) De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van
de bestuurders.  Ieder bestuurslid heeft één stem.
Indien in een geldig samengestelde vergadering van het bestuursorgaan één of meerdere
bestuurders, of hun gevolmachtigden zich van stemming onthouden, worden de besluiten op geldige
wijze getroffen bij meerderheid van stemmen van de overige aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter van de vergadering een doorslaggevende stem.
c) In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de private
stichting het vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders.  Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder
het betreffende document ondertekent.
Artikel 11. Belangenconflicten
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke, morele
of professionele aard heeft dat in strijd is met een beslissing of een verrichting die tot de
bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór
het bestuursorgaan een besluit neemt.
Deze bestuurder mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze
verrichtingen of beslissingen, noch aan de stemming.
Hij moet gehoord worden indien hij erom verzoekt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen
van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Indien meerdere bestuurders een belangenconflict hebben met de Stichting dan dienen zij zich
eveneens te onthouden, zoals hiervoor bepaald.
Indien in voorkomend geval geen beslissing kan genomen worden, wegens te veel
belangenconflicten, dan zal het bestuursorgaan een beroep doen op een derde beslisser.
Indien om een of andere reden het bestuursorgaan niet tot eenparige aanduiding komt van deze
derde beslisser, dan zal deze worden aangesteld, op verzoek van het bestuursorgaan, door de
Luik B
Bisschop van Antwerpen. Het bestuursorgaan zal zich gedragen, zonder beroep, noch verhaal, naar
het besluit van deze derde beslisser.
Artikel 12. Intern bestuur
a) algemeen :
Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de grenzen van de wet, het stichtingsdoel en de statuten,
alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van de doeleinden van de
private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
De bestuurders kunnen de procedures van de organisatorische structuur en de administratieve
organisatie van de private stichting in al haar aspecten vastleggen in een intern reglement.
b) dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan, het
dagelijks bestuur van de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college op, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt. Deze personen zijn gehouden tot naleving van het intern reglement dat hen tot wet strekt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen is, zal de titel van "algemeen directeur"
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd-bestuurder".
c) bevoegdheidsdelegatie
Het bestuursorgaan en de-genen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen eveneens
in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of meerdere
personen, naar hun keuze. Deze personen zijn gehouden tot naleving van het intern reglement dat
hen tot wet strekt.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verant-woordelijkheid van de lastgever in geval van overdreven
volmacht.
Artikel 13. Externe vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegen-woordigd hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij door het
afzonderlijk optreden van een gedelegeerd-bestuurder, aange-wezen door het bestuursorgaan.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van het bestuursorgaan voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Artikel 14. Notulen
De besluiten van het bestuursorgaan worden in notulen opgenomen, ondertekend door twee
bestuurders.  Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of ingebonden.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door één bestuurder.
TITEL 4. – CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Artikel 15. Commissaris
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van het Wetboek
vennootschappen en verenigingen, en de statuten van de verrichtingen, weer te geven in de
jaarrekening, aan één of meer commissarissen opgedragen.  Zij worden benoemd door het
bestuursorgaan onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door het bestuursorgaan.
Artikel 16. Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht door het bestuursorgaan wordt vastgesteld.  Zij kan niet worden gewijzigd dan met
instemming van de partijen.
TITEL 5. - BOEKJAAR - JAARREKENING
Artikel 17. Boekjaar - jaarrekening
Luik B
Het boekjaar van de Stichting begint op één januari en eindigt op één en dertig december van elk
jaar.
Het bestuursorgaan zal ieder jaar een jaarrekening opmaken overeenkomstig de wettelijke
bepalingen. Het bestuursorgaan zal ieder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar de begroting van het volgende boekjaar opmaken.
TITEL 6. - STATUTENWIJZIGING
Artikel 18. Statutenwijziging
De statuten kunnen enkel worden gewijzigd :
- door de stichter
- na ontbinding of faillissement van de stichter-rechtspersoon, door een beslissing van het
bestuursorgaan met eenparigheid van stemmen van alle bestuurders en mits voorafgaande
machtiging van Bisschop van Antwerpen.
De wijzigingen dienen bij authentieke akte te worden vastgelegd.
TITEL 7. - ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 19. Algemeen
De ondernemingsrechtbank waar de private stichting haar zetel heeft kan, op verzoek van de in de
wet aangeduide personen, de ontbinding van de private stichting uitspreken in de gevallen door de
wet bepaald.  De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van
de vereffening beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en één of meer vereffenaars aanstellen.
Artikel 20. – Verdeling
Het vermogen van de Private Stichting  wordt bij ontbinding toegekend aan het Bisdom Antwerpen
vzw. met de verplichting, indien het doel sub 1) nog niet verwezenlijkt is, daarvoor verder in te staan.
SLOTBEPALING
Al hetgeen niet in deze statuten is bepaald, zal door de bepalingen van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen worden geregeld.
 
Derde beslissing
De stichter heeft besloten de heer VAN DAMME Luc, voornoemd, als vaste vertegenwoordiger van
de huidige bestuurder-rechtspersoon, vzw Bisdom Antwerpen, ontslag te geven uit zijn functie met
ingang vanaf heden.
De stichter verleent hem volledige en algehele kwijting voor de uitoefening van zijn mandaat.
Ingevolge de bepalingen van de oprichtingsakte werd hij van rechtswege opgevolgd door de heer
Goetschalckx Steven, geboren te Turnhout op 28 november 1978, wonende te 2321 Hoogstraten,
Meer, Oude Meerleseweg, 6, in zijn hoedanigheid van hoofd financieel en materieel beheer van
Bisdom Antwerpen vzw,
Deze opvolging werd bevestigd door de stichter en het bestuursorgaan, vertegenwoordigd als
voornoemd.
De Heer Goetschalckx was tegenwoordig en heeft zijn opdracht aanvaard.
 
Vierde beslissing
Aan ondergetekende notaris werd opdracht en bevoegdheid gegeven om de statuten te coördineren.
 
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Vorselaar, 31 maart 2023
M. OP de BEECK
Notaris