Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : copyshop—
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Gouvernementstraat 7
STATUTEN
Wie is de copyshop— ?
Art. 1. De vereniging draagt de naam “copyshop—”.
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met
volgende gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het
woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw,
en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw.
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke
zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Transparant publicatieplatform voor kunstenaars
Art. 4. De vereniging heeft als belangeloos doel:
Een transparant en financieel laagdrempelig publicatieplatform bieden aan jonge kunstenaars en schrijvers. Via
dit platform experimenteert de vzw in samenspraak met de kunstenaar de grenzen van boekontwerp en de
mogelijkheden van experimenteel drukken. Aan de hand van deze werking, ondersteunen we kunstenaars door
te helpen hun artistiek cv verder te ontwikkelen. De transparantie vindt zich terug in de financiële structuur,
zoals hieronder verder uitgewerkt bij de nodige activiteiten. 
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder meer de volgende activiteiten tot voorwerp:
• Conceptuele, redactionele en grafische ondersteuning voor, tijdens en na het creatieproces.
• Productieproces in eigen beheer om de kosten te beperken, d.w.z. dat we het drukproces zo kleinschalig
mogelijk houden tot een maximum van 50 geprinte exemplaren per druk. Zo is drukken en boekbinden een
inherent deel van de activiteiten van de vzw.
1004314442
• Distributiekanaal vormen voor de publicaties: webshop, (inter)nationale boekenbeurzen
• Organiseren van boekvoorstellingen
• Ontwikkeling van een innovatief, transparant digitaal platform voor de auteur om verkregen auteursrechten,
aantal verkochte exemplaren en fiscale fiches e.d. te raadplegen
• Een residentie-werking opstellen die een kunstenaar een periode lang een ruimte zou kunnen bieden om op
het einde ervan een artistieke publicatie uit te brengen met de copyshop—
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de
vzw. De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit minstens twee werkende leden (hierna: leden genoemd). De eerste
leden zijn de stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden
gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding
en uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
Art. 6. Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij het
bestuursorgaan.De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de
aanvaarding van het lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar
beslissing niet motiveren.
De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn:
• affiniteit met de uitgeefsector
• sociaal engagement
• ervaring met de doelgroep
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven. Leden die wensen uit te
treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail. Als door de ontslagneming van een lid het
aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na
een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Art. 7. De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de leden. De maximale
jaarlijkse bijdrage is dertig euro.
7bis. Naast werkende leden kunnen er binnen de vzw eveneens toegetreden leden zijn. Elke natuurlijke
persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt kan een aanvraag indienen
om toegetreden lid te worden van de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd te beslissen over het lidmaatschap
van toegetreden leden.De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten binnen de vzw:
• gebruik maken van advies en diensten van de copyshop—
• gebruik maken van materiaal van de copyshop— na toestemming van het bestuur
De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de toegetreden leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is dertig euro.Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het
bestuursorgaan per brief of e-mail. Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden
beëindigd door een beslissing van het bestuursorgaan. De uittreding en het ontslag gaan onmiddellijk in.
Algemene vergadering
Samenstelling
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste in anciënniteit van de aanwezige
bestuurders.
Bevoegdheid
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor:
 een statutenwijziging;
 de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
 de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
 de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
 de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
 de ontbinding van de vereniging;
 de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
 de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Bijeenroeping
Art. 10. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de
gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht. De oproeping tot de algemene
vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail aan alle leden en bestuurders, ten minste 15
dagen vóór de vergadering.
Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering. Elk door ten minste één twintigste van de
leden ondertekend voorstel dat minstens 15 dagen vóór de algemene vergadering per brief of e-mail bij het
bestuursorgaan aankomt, wordt op de agenda gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op
de 40ste dag na dit verzoek. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te
nemen aan de algemene vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. De voorwaarden en procedure omschreven in artikel 9:16/1 WVV worden nageleefd.
Beslissingen
Art. 11. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Na goedkeuring van de
jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurder te verlenen
kwijting.
Art. 12. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten. De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle
besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
Art. 13. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen. Bij gelijkheid van de stemmen is het voorstel verworpen.
Art. 14. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor een
statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De uitsluiting van een lid
moet aangegeven zijn in de oproeping. In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een
tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend
op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de
uitgebrachte stemmen vereist.
Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend. Indien de statutenwijziging echter
betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen,
wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 15. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het
interne vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken
per brief of per mail meegedeeld.
Bestuursorgaan
Samenstelling
Art. 16. De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Indien
en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders
bestaan. Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen
bijeen en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in anciënniteit de vergadering voorzitten.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor onbepaalde
duur. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de
stemmen. De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de
hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of
het WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is
voorzien. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een
bestuurder worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Bevoegdheid
Art. 17. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vzw, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief
bevoegd is. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht. Het laatste interne
reglement dateert van 04/01/2024
Art. 18. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar
beleid over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens
15 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder.
Beslissingen
Art. 20. Het bestuur kan beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de oudste in
anciënniteit van de aanwezige bestuurders. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij
gelijkheid van de stemmen is het voorstel verworpen. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig
schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen worden. De beslissingen van elke vergadering worden
opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne vzw-dossier. De notulen van de vergadering worden
ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken. 
Art. 21. Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, moet hij of zij dit melden aan het
bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De
verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de beslissing
moet nemen. Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke
aard, moet het punt voorgelegd worden aan de algemene vergadering.
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
DagelijksBestuur
Art. 22. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen. Een dagelijks bestuurder
wordt benoemd voor onbepaalde duur. Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij
hun mandaat gezamenlijk uit.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse
behoeften van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang
dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse
werking van de vereniging te verzekeren. Het dagelijks bestuur kan niet zonder toestemming van het
bestuur beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen betreffende transacties voor bedragen van meer dan
1500 euro. Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de
algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid als dagelijks bestuur evenwel stemrecht geeft. Zijn
mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij gebrek aan contract is het mandaat onbezoldigd.
De benoeming en ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Elke
dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Hierbij moeten de eventuele contractueel bepaalde
voorwaarden nageleefd worden.
Vertegenwoordiging
Art. 23. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of
de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 24. Het bestuursorgaan kan één of meerdere vertegenwoordigers aanstellen. De vereniging wordt
vertegenwoordigd in en buiten rechte en ten overstaan van derden door de handtekening van één bestuurder.
Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen. De benoeming en
ambtsbeëindiging van vertegenwoordigers en gevolmachtigden wordt openbaar gemaakt door neerlegging in
het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. 
Boekhoudkundig Jaar
Art. 25. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking
hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het huidige jaar.
Art. 26. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Ontbinding
Art. 27. De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene
vergadering onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel
van de vereniging. Bij ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een
vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Slotclausule
Art. 28. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name het
WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten. Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Gent, op 04/01/2024.
De stichters,
Sébastien Bovie
Tseu Ying Tang
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : hello@copyshopdash.com
Website : https://copyshopdash.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sébastien Bovie
Raketstraat 15, 9000 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tseu Tang
Land van Waaslaan 100, 9040 Gent