Ondernemingsnr : 0408 175 010
Naam
(voluit) : vzw Vereniging voor het Museum voor Hedendaagse
Kunst te Gent
(verkort) : vzw Vrienden van het SMAK
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Jan Hoetplein A - 9000 GENT
Onderwerp akte : Wijziging statuten - Ontslagen - Benoemingen
De Buitengewone Algemene Vergadering van 26 maart 2022 nam met unanimiteit van stemmen de
volgende beslissingen :
De vergadering beslist haar statuten te wijzigen en volledig te vervangen door de volgende statuten :
STATUTEN
Titel I: Naam - Zetel - Duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam Vereniging voor het Museum van Hedendaagse Kunst te Gent, en
wordt afgekort als ' Vrienden van het SMAK'.
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen
met volgende gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw.
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest.
Art. 3. De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk ogenblik ontbonden worden.
Titel II: Doel - Voorwerp
Art. 4. De vereniging heeft als belangeloos doel :
Het ondersteunen en het verdedigen van de belangen van het Stedelijk Museum van Actuele Kunst (SMAK)
te Gent en het opzetten van initiatieven om de bevolking daarbij te betrekken.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder meer de volgende activiteiten tot voorwerp
· Activiteiten ter realisatie van een nieuw museumgebouw, waarin de kern van de collectie permanent
aanwezig kan zijn;
·Leden- en fondsenwerving;
·De realisatie en verkoop van kunstedities;
·Het organiseren van bezoeken aan de ateliers van kunstenaars, tentoonstellingen, galeries, verzamelaars,
organisatoren, musea ... in binnen-en buitenland;
·Het aankopen van kunstwerken. De door de Vereniging aangekochte werken worden door middel van een
bruikleenovereenkomst ter beschikking gesteld van Het Stedelijk Museum voor Actuele Kunst te Gent en de
Vereniging verbindt er zich toe haar volledige collectie 'om niet' over te dragen aan de Stad Gent op de dag van
de opening van een nieuw museumgebouw voor het Stedelijk Museum voor Actuele Kunst te Gent.
·Werken aangekocht door de Vereniging met overheidsgelden worden onmiddellijk aan het Stedelijk
Museum voor Actuele Kunst geschonken.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Titel III - Leden
Art. 5.a. De vereniging is samengesteld uit minstens drie effectieve leden (hierna: leden genoemd).
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan.
Art. 5.b. Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij het
bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van
het lidmaatschap van nieuwe ieden op de eerstvolgende Algemene Vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren.
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een lid wordt geacht ontslag te nemen en het lidmaatschap vervalt bijgevolg onmiddellijk en automatisch
wanneer het door hem of haar verschuldigde Ildgeld binnen de twee maanden na een schriftelijke herinnering
niet werd betaald of wanneer hij of zij zonder enige melding gedurende zes opeenvolgende Algemene
Vergaderingen afwezig bleef.
Art. 5.c. De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is 5000 euro.
Art. 6.a .. Daarnaast telt de Vereniging ook aangesloten leden, onderverdeeld naar bijdragen in categorieën,
die enkel aansluiten om van de activiteiten van de Vereniging te genieten; zij nemen op geen enkele wijze deel
aan het bestuur van de Vereniging en hun rechten en plichten worden opgenomen in een afzonderlijk reglement.
Art. 6.b. De algemene vergadering beslist jaarlijks welke bijdragen verschuldigd zijn door de aangesloten
leden. De maximale jaarlijkse bijdrage is 5000 euro. Het lidmaatschap van een toegetreden lid wordt beëindigd
indien het toegetreden lid binnen de maand na een schriftelijke aanmaning zijn of haar bijdrage niet heeft
betaald. De uittreding gaat onmiddellijk in.
Titel IV - Algemene vergadering Samenstelling
Art. 7. De algemene vergadering is samengesteld uit aile effectieve leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter of de oudste in ancienniteit van
de aanwezige bestuurders.
Bevoegdheid
Art. 8. De algemene vergadering is bevoegd voor :
· een statutenwijziging;
· de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
· de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
·de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
·de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
·de ontbinding van de vereniging;
·de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
·de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
·een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
·elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de
wet.
Bijeenroeping
Art. 9. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de
gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail aan alle leden
en bestuurders, ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda
van de vergadering. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel dat minstens zeven
dagen vóór de algemene vergadering per brief of e-mail bij het bestuursorgaan aankomt, wordt op de agenda
gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van
de jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk
op de 40ste dag na dit verzoek.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De
voorwaarden en procedure omschreven in artikel 9:16/1 WVV worden nageleefd.
Beslissingen
Art. 10. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de
aan de bestuurders te verlenen kwijting.
Art. 11. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld.
Art. 12. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter doorslaggevende stem.
Art. 13. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van
de vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De
uitsluiting van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de
uitgebrachte stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 14. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het
interne vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken
per brief of per mail meegedeeld.
Titel V - Bestuursorgaan Samenstelling
Art. 15. De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter en een ondervoorzitter. De voorzitter roept de
vergaderingen bijeen en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de ondervoorzitter of de oudste in
ancienniteit de vergadering voorzitten.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn
van 5 jaar . Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de
stemmen.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt
het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Bevoegdheid
Art. 16. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de
vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering
exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
Art. 17. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van
haar beleid over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
Art. 18. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw.dit vereist. Elke
bestuurder kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering
minstens zeven dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats
van de bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Art. 19. Het bestuur kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. De vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of de oudste in ancienniteit van
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter
of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen
worden.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom
verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die erom verzoeken per
brief of per mail meegedeeld.
Art. 20. Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, moet hij of zij dit melden aan het
bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De
verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de beslissing
moet nemen.
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet
het punt voorgelegd worden aan de algemene vergadering.
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen
die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
Titel VI - Dagelijks bestuur
Art. 21. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen. Een dagelijks bestuurder
wordt benoemd voor een duur van vijf jaar. Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen
zij hun mandaat als college uit.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
dagelijkse behoeften van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse
werking van de vereniging te verzekeren.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid als dagelijks bestuur evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is
contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij gebrek aan contract is het mandaat onbezoldigd.
De benoeming en ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in
het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Hierbij moeten de eventuele contractueel bepaalde
voorwaarden nageleefd worden.
Titel VII - Vertegenwoordiging
Art. 22. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WWV of
de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 23. Het bestuursorgaan kan één of meerdere vertegenwoordigers aanstellen. De vereniging wordt
vertegenwoordigd in en buiten rechte en ten overstaan van derden door de handtekening van de voorzitter, of
bij diens afwezigheid de ondervoorzitter, en één bestuurder .
De benoeming en ambtsbeëindiging van vertegenwoordigers en gevolmachtigden wordt openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanduiden die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te
vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of
een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
Art. 24. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
Art. 25. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Titel IX - Ontbinding
Art. 26. De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene
vergadering onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel
van de vereniging. Bij ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een
vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Slotclausule :
Art. 27. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name
het WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Ontslag-Herbenoemingen-Nieuwe Benoemingen.
1. Bevestiging van het ontslag van dhr Philippe Leeman, Dascottelei, 133 B11 2100 Antwerpen per
31/12/2021 en de verderzetting van zijn mandaat door dhr Jan Op de Beeck, Kouter 161, 9000 Gent volgens
verslag Raad van Bestuur dd 08.12.2021 conform Artikel 21 van de statuten, neergelegd per 31.12.2015
2. Ontslag van :
Dhr Pierre Bouckaert, J.F.Kennedylaan 51, 9042 Gent conform artikel 9 van de statuten, neergelegd per
31.12.2015
Dhr Julien Landuyt, Gaverlandstraat 7, 9031 Drongen, overleden op 8 maart 2015
Dhr Philippe Piessens, Begijnenvest 102, 2000 Antwerpen, ontslag schriftelijk meegedeeld en mondeling
toegelicht aan de Voorzitter, ingaand op 25 maart 2022
3.Voorstel: benoeming tot bestuurder van dhr Didier Eechhaudt, Lindenstraat, 4 B-9831 Deurle voor de duur
van vijf jaar (CV ter zitting)
4. Herbenoeming, voor de duur van vijf jaar van :
Ann Pieters
Adrien De Vos
Hans Martens
Jan Vermassen
Cooreman Wilfried
Matthys Bruno
Guy Elewaut
Philippe Kempeneers
Ilse Roosens
Philippe Van Cauteren
Dimitri Hemeisoet
Jan Op De Beeck
5. Aanstelling tot Voorzitter, voor de duur van vijf jaar van Dhr Jan Op de Beeck