Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Mens Sana in Corpore Sano
(afgekort) : Mesacosa
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Pleinlaan 2
1050
België
Onderwerp akte : Oprichting
Elsene
Mens Sana in Corpore Sano
Mesacosa
(Vereniging zonder winstoogmerk)
Pleinlaan 2
1050 Brussel
OPRICHTING
De ondergetekenden:
1. Wuijts Maarten, Fazantendreef 81, 2990 Wuustwezel
2. Steenwerckx Cédric, Stampendonk 5, 3150 Haacht
3. Habay Jelle, Jozef springaelstraat 18, 1651 lot
zijn overeengekomen op 28 februari 2018, om in overeenstemming met de Wet van 27
juni 1921, betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als gewijzigd door de Wet van 2
mei 2002 en latere wetswijzigingen, de vereniging zonder winstoogmerk "Mesacosa" op
te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
TITEL I – NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
Art. 1
De vereniging draagt de naam “Mens Sana in Corpore Sano” afgekort: “Mesacosa". De
vereniging behoudt zich het recht voor om in alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging, de verkorte naam
“Mesacosa” te gebruiken.
Art. 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Heden is hij
gevestigd te 1050 Brussel, Pleinlaan 2 en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Brussel.
Art. 3
§1. De kring groepeert de studenten Lichamelijke Opvoeding en
Bewegingswetenschappen (LOBW) en de studenten Revalidatiewetenschappen en
Kinesitherapie (KINE) van de faculteit Lichamelijke Opvoeding en Kinesitherapie (LK)
aan de Vrije Universiteit Brussel (VUB). Het doel van de vereniging bestaat in hoofdreden
uit: (1) de belangen van de studenten van de faculteit LK behartigen; (2) het verzorgen
van de studentikoziteit voor - in eerste instantie - de studenten van de faculteit LK; (3) het
bevorderen van het onderwijs en de studie (in eerste instantie) van de lichamelijke
opvoeding en kinesitherapie, alsmede de wetenschappelijke, socio-culturele, sportieve en
studentikoze vorming van haar leden.
0695459613
§2. Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven in Art. 3 §1 en voor zover de winst
gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die
zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
§3. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer
overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen,
verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in
buitenland.
§4. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan
sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als
vertegenwoordiger optreden.
Art. 4
Alle bepalingen die niet in de statuten van Mesacosa behandeld zijn, kunnen in een
huishoudelijk reglement (HHR) opgenomen worden. Het huishoudelijk reglement kan ten
alle tijde door de Raad van Bestuur veranderd worden, bij gewone meerderheid, van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij een gelijkheid van de stemmen, beslist de
stem van de voorzitter van de vergadering.
Art. 5
De vereniging werd opgericht als feitelijke vereniging in 1961 onder de naam HILO.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
TITEL II - LEDEN
Art. 6
§1. De vereniging telt effectieve leden, steunende leden en ereleden. De volheid van het
lidmaatschap komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. De vereniging telt minstens vijf
effectieve leden. Alle leden worden verondersteld de statuten te hebben gelezen en
goedgekeurd.
§2. Effectieve leden zijn student LOBW of KINE aan de VUB of hebben minstens de
kandidaturen-licenties of bachelor-master structuur in de LOBW of KINE begonnen en/of
doorlopen aan de VUB. Effectieve leden zijn facultair gedoopt volgens de tradities van de
VUB en Mesacosa zoals bepaald in het HHR. Zij hebben het lidgeld betaald. Oudvoorzitters
van de vereniging zijn effectief lid voor het leven.
§3. Steunende leden sympathiseren met het doel van de vereniging. Zij hebben het lidgeld
betaald.
§4. Ereleden sympathiseren met het doel van de vereniging. Zij hebben het erelidgeld
betaald.
§5. Als steunend lid of erelid kan tot de vereniging toetreden: elke natuurlijke persoon of
rechtspersoon, evenals feitelijke verenigingen en openbare besturen, voor zover
toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door de raad van bestuur als zodanig
worden toegelaten.
§6. De Raad van Bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding mits voldaan aan de
voorwaarden zoals beschreven in de statuten.
Art. 7
§1. Alle effectieve leden, steunende leden en ereleden betalen een jaarlijkse bijdrage. De
Raad van Bestuur stelt jaarlijks dit bedrag vast op de eerste vergadering van het
werkingsjaar met een gewone meerderheid van stemmen.
§2. Men kan zich aansluiten tot de vereniging tot en met het einde van het eerste semester
van de academische kalender.
§3. Voor effectieve leden mag het lidgeld niet meer dan vijftien euro bedragen, voor
steunende en ereleden mag het lidgeld niet meer dan 200 euro bedragen.
Art. 8
§1. Het lidmaatschap vervalt na één jaar en is hernieuwbaar. Ook eindigt het lidmaatschap
van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
§2. Elk effectief lid, steunend lid of erelid kan te allen tijde voortijdig uit de vereniging
treden. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden
gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
§3. Tot uitsluiting van een effectief lid kan alleen door een Raad van Bestuur worden
besloten, met 2/3e meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat
het effectief lid is gehoord, althans opgeroepen.
§4. De uitsluiting van een steunend lid of erelid kan door de Raad van Bestuur met gewone
meerderheid en zonder dat het steunend lid of erelid wordt gehoord worden
uitgesproken.
§5. Elk effectief lid, steunend lid of erelid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, heeft
geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde bijdragen niet
terugvorderen.
TITEL III – ALGEMENE VERGADERING
Art. 9
§1. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en is bevoegd voor
hetgeen bepaald in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en
latere wetswijzigingen:
1. het wijzigen van de statuten;
2. het benoemen van de door de Raad van Bestuur voorgedragen voorzitter;
3. het afzetten van de Raad van Bestuur;
4. het kwijten aan de leden van de Raad van Bestuur;
5. het goedkeuren van de begroting en het financieel verslag;
6. het goedkeuren van het moreel verslag;
7. het ontbinden van de vereniging;
8. het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9. het samenroepen van de algemene vergadering telkens zij dit nodig acht, mits
hiertoe een schriftelijke aanvraag is ingediend met voorstel van agenda,
ondertekend door ten minste 1/3de van de effectieve leden;
10. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
§2. Ieder effectief lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander effectief lid, die het
correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een effectief lid houder mag
zijn van meer dan één volmacht. De vertegenwoordiging gebeurt bij wijze van schriftelijke
volmacht op een daarop voorzien formulier uitgeprint of op elektronische drager. Elk
aanwezig of vertegenwoordigd effectief lid beschikt over één stem.
Art. 10
§1. Ten minste eenmaal per jaar, ten laatste twee maanden na afsluiting van het boekjaar,
moet een Algemene Vergadering worden bijeengeroepen. De Algemene Vergadering
wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens het belang van de vereniging dit
vereist of wanneer ten minste een vijfde van de effectieve leden erom verzoekt. De
vergadering moet dan gehouden worden binnen de dertig dagen na het indienen van het
verzoek. Het bijeenroepen van de Algemene Vergadering gebeurt op initiatief van de Raad
van Bestuur. Alle effectieve leden moeten schriftelijk of elektronisch worden opgeroepen
ten minste veertien kalenderdagen vóór de vergadering.
§2. Elke algemene vergadering heeft plaats op dag, uur en plaats aangeduid in de
oproeping, die aan elk lid bezorgd wordt. De uitnodiging bevat de agenda, die door de
Raad van Bestuur wordt vastgesteld. De algemene vergadering mag niet georganiseerd
worden op zondagen, wettelijke feestdagen en officiële VUB-verlofdagen.
§3. De leden moeten minstens 14 dagen op voorhand gewaarschuwd worden via
publicatie ad valvas of via elektronische weg. Deze bijeenroeping moet een gedetailleerde
dagorde bevatten. De vergadering moet dan gehouden worden binnen de dertig dagen na
het indienen van het verzoek.
§4. De Algemene Vergadering kan slechts geldig vergaderen en besluiten nemen indien
1/5 van de effectieve leden aanwezig is. Indien dit quorum niet bereikt wordt, is de
volgende Algemene Vergadering geldig indien 1/10 van de effectieve leden aanwezig is.
Indien dit quorum niet bereikt wordt, is de volgende Algemene Vergadering geldig,
ongeacht het aantal aanwezigen. Tussen de algemene vergaderingen moet minstens een
tijdspanne van 2 weken liggen.
Art. 11
§1. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij
diens afwezigheid, door de ondervoorzitter, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van
de aanwezige bestuurders.
§2. De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de Raad van Bestuur
afwezig is.
§3. De agenda wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur. Onderwerpen die niet op de
agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme goedkeuring
door de aanwezige effectieve leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
Art. 12
§1. Voor een wijziging van de statuten is een 2/3e meerderheid vereist van de aanwezige
en vertegenwoordigde stemmen. Bij een gelijkheid van de stemmen, beslist de stem van
de voorzitter van de vergadering.
§2. Andere besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij een gelijkheid van de stemmen, beslist de stem van de
voorzitter van de vergadering.
Art. 13
§1. De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de
vereniging gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de
vergadering, de secretaris en de effectieve leden die het wensen. Afschriften en uittreksels
van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris van de
Raad van Bestuur ondertekend.
§2. De besluiten van de Algemene Vergadering worden de effectieve leden en
belanghebbende derden mondeling of bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht,
dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
TITEL IV – RAAD VAN BESTUUR
Art. 14
§1. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minimum vier leden
(voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester), die effectief lid zijn van de
vereniging en ontgroend zijn volgens de tradities van Mesacosa zoals bepaald in het HHR.
De bestuurders worden benoemd voor één jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege
door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of
afzetting en verlies van het lidmaatschap.
§2. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de Raad van Bestuur.
§3. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan ook te allen tijde door de Algemene Vergadering
ontslagen worden.
Art. 15
§1. De Raad van Bestuur kan uit zijn leden een nieuwe voorzitter voorstellen. De
verkiezing gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen en dient plaats te vinden op de laatste vergadering voor de Algemene
Vergadering. Bij een gelijkheid van de stemmen wordt er een tweede stemronde
georganiseerd tussen de kandidaten die de hoogste gelijke stemmen behaalden. Indien er
opnieuw een gelijkheid van stemmen plaatsvindt, zal het kernbestuur, indien zij zelf geen
kandidaat-voorzitter zijn, het besluit nemen.
§2. De daaropvolgende Algemene Vergadering dient deze beslissing goed te keuren.
§3. Er wordt binnen de raad van bestuur tot verkiezing van de functies van
ondervoorzitter, secretaris en penningmeester overgegaan, tenzij voorafgaand aan de
verkiezing van de voorzitter, de namen voor deze functies zijn bekend gemaakt aan de
leden van de raad van bestuur. Dan zijn de voorgestelde namen vanwege de kandidaatvoorzitter
als verkozen verklaard, van zodra deze kandidaat-voorzitter tot voorzitter is
verkozen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend
automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
§4. Bij de verkiezing voor de nieuwe voorzitter, de laatste vergadering voor de algemene
vergadering, dient minstens 1/3 van de leden van de raad van bestuur aan de stemming
deel te nemen. Indien dit quorum niet bereikt wordt, dienen nieuwe verkiezingen
uitgeschreven te worden en dit totdat het quorum wel wordt behaald. Het oude bestuur
behoudt zijn mandaat tot het nieuwe bestuur verkozen is.
Art. 16
§1. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en
buiten rechte. Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die
door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
§2. De Raad van Bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar
niet beperkt tot, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het
hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van
hypotheken.
§3. De Raad van Bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meerdere van de bestuurders.
§4. Door de leden van de Raad van Bestuur wordt geen persoonlijke verplichting
aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is
beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun
bestuur.
Art. 17
§1. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee
bestuurders per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
§2. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis,
belet of afwezigheid, door de ondervoorzitter, en bij diens ontstentenis, belet of
afwezigheid, door de oudste van de aanwezige leden van de Raad van Bestuur.
§3. De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij
gelijkheid van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem
vervangt.
§4. Iedere lid van de Raad van Bestuur kan schriftelijk volmacht geven aan een andere lid,
die het daar bijbehorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder
houder mag zijn van meer dan één volmacht.
§5. De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering.
Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden door de voorzitter en de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
Art. 18
De leden van de Raad van Bestuur worden door de voorzitter verkozen voor een termijn
van één jaar. Deze termijn verstrijkt bij de verkiezing van een nieuwe voorzitter door de
Algemene Vergadering. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar. Men kan echter niet
meer dan twee opeenvolgende jaren de functie van voorzitter of penningmeester
uitoefenen.
Art. 19
§1. Elke kandidaat voor de Raad van Bestuur moet effectief lid zijn en ontgroend zijn
volgens de tradities van Mesacosa zoals bepaald in het HHR.
§2. De kandidaten voor de functie van voorzitter moeten effectief lid zijn en reeds een jaar
gezeteld hebben in een vroegere Raad van Bestuur. De kandidaten voor de functie van
voorzitter moeten ingeschreven zijn in de opleiding LOBW en/of KINE aan de VUB
gedurende de kandidaatstelling. De verkozen-voorzitter dient het daaropvolgende
academische jaar zich in te schrijven in de opleiding LOBW en/of KINE aan de VUB of
reeds een master diploma hebben behaald in de opleiding LOBW en/of KINE aan de VUB
en nog steeds student te zijn aan de VUB.
§3. Een persoon die een hoofdfunctie uitoefent binnen een ander bestuur, van een door
de Studentenraad VUB goedgekeurde kring (met inbegrip van het BSG en V.O.), kan niet
in aanmerking komen voor een hoofdfunctie (voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester) binnen de Raad van Bestuur.
TITEL V – BEGROTING EN REKENINGEN
Art. 20
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 april tot 31 maart. Bij het einde van elk
boekjaar sluit de Raad van Bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de Algemene Vergadering ter
goedkeuring voorgelegd.
TITEL VI – ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 21
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke
daarvan de Studentenraad en Stuvoraad VUB, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun
bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening. Zij zullen zorgen dat, na vereffening van
alle schulden, de resterende bezittingen zullen worden overgedragen aan feitelijke
vereniging De Ronde Schare. De Ronde Schare dient alle bezittingen te bewaren. Indien
binnen vijf jaar geen aanstalten wordt gemaakt ter oprichting van een kring met
soortgelijk doel, draagt de Ronde Schare de bezittingen over aan de Studentenraad en
Stuvoraad van de Vrije Universiteit Brussel.
 
Lijst raad van bestuur
Maarten Wuijts: voorzitter
Cédric Steenwerckx: onder-voorzitter
Jelle Habay: penningmeester
Katrien Cools: secretaris
Loïc Viroux: Doopmeester
Toninio Waelkens: Schachtentemmer
Brent De Smedt: Schachtentemmer
Caroline Akst: Schachtentemmer
Robby Keymolen: feestpraeses
Jan Van Impe: vice-feestpraeses
Thijs Meesseman: feestcomité
Dario Vanden Steen: feestcomité
Cédric Materné: feestcomité
Sander Maertens: feestcomité
Stef Van Campenhout: feestcomité
Elien Clerix: feestcomité
Manon Gevaert: sportpraeses
Aline Tréfois: vice-sportpraeses
Dries Arijs: Sportmedewerker
Marco In ’t Zandt: cultuurpraeses
Lieselot Haine: cultuurmedewerker
Arthur Kelecom: cantor
Dante Van Hooydonck: sponsoring
Maxim Dillen: sponsoring
Arnaud Jacquet: sponsoring
Glenn De Meuter: sponsoring
Rens Poesen: resident DJ
Glenn Van der Velde: galabalverantwoordelijke
Alicia Sterckx: weekendverantwoordelijke
Stien Morreel: weekendverantwoordelijke
Carla Araldi: weekendverantwoordelijke
Melanie Coppey: doopcomité
Elien Lebuf: merchandise & website
Joyce De Gelas: Folkloremeester