Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Doom Holding
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Van Eyckpark 37
 : 9250 Waasmunster
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Heden, vier maart tweeduizend twintig.
Is voor mij, Meester Marc SLEDSENS, geassocieerd notaris, met standplaats te Antwerpen (tweede
kanton), handelend voor rekening van de BV "Deckers notarissen", met zetel te 2000 Antwerpen
(district Antwerpen), Léon Stijnenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 RPR Antwerpen), op mijn
kantoor aldaar, verschenen:
Mevrouw DOOM Severine Kelly Henriette, geboren te Waregem, op 18 augustus 1978, met
rijksregisternummer 780818-036-51, wonende te 9250 Waasmunster, Van Eyckpark 37, echtgenote
van de heer DE WITTE Geert Nico, die verklaart eigenares te zijn van alle aandelen van nagemelde
vennootschap.
Volmacht
Voormelde comparante wordt alhier vertegenwoordigd door mevrouw COREMANS Ruth Tine Cyriel,
notarieel medewerkster, wonende te 2018 Antwerpen, Bosmanslei 19/4, ingevolge de aan deze akte
gehechte onderhandse volmacht.
Bureau
De vergadering wordt geopend om 16.20 uur onder het voorzitterschap mevrouw COREMANS,
voornoemd, die tevens als secretaris optreedt.
I. Voorafgaande uiteenzetting
De comparante verklaart, vertegenwoordigd als gezegd, dat zij de enige aandeelhouder is in het
bezit van het volledige geplaatste aandelenkapitaal, van de naar Nederlands recht opgerichte
Besloten Vennootschap “Doom Holding B.V.”, hierna genoemd “de Vennootschap”.
De Vennootschap werd opgericht onder de naam “DOOM B.V.” op 30 december 2009 ingevolge akte
verleden voor kandidaat-notaris Madelon van der Vegte, als waarnemer van notaris Hélène van den
Boom te Breda (Nederland).
De naam werd gewijzigd in “DOOM HOLDING B.V.” ingevolge akte verleden kandidaat-notaris
Marjolijn WOLDENDROP, als waarnemer van notaris Hélène van den Boom te Breda (Nederland),
op 13 mei 2016.
De Vennootschap werd bij haar oprichting statutair gevestigd te Bergen op Zoom (Nederland).
De Vennootschap is ingeschreven in de Kamer van Koophandel te Nederland onder nummer
821797669.
Het kapitaal van de Vennootschap bedraagt ACHTTIENDUIZEND ZESHONDERD EURO (€
18.600,00), vertegenwoordigd door honderd zesentachtig (186) aandelen met een nominale waarde
van HONDERD EURO (€ 100,00).
Ingevolge akte verleden door notaris Lambertus JONGENELEN, te Roosendaal (Nederland) op
heden, voorafgaande dezer heeft de algemene vergadering van de Vennootschap besloten tot
grensoverschrijdende omzetting waarbij de zetel van de Vennootschap met ingang op heden
statutair wordt verplaatst naar het Vlaamse gewest in België en waarbij de zetel zal gevestigd zijn op
volgend adres in België: Van Eyckpark 37, te 9250 Waasmunster, aangezien dit het adres is van
waaruit de vennootschap sedert die datum effectief wordt geleid en dit zonder daartoe de
vennootschap in ontbinding te stellen. 
Door het besluit dat inmiddels in Nederland werd genomen om de Vennootschap
0744897147
Luik B
grensoverschrijdend om te zetten in een Belgische vennootschap dienen de statuten van de
Vennootschap te worden aangepast om ze in overeenstemming te brengen met de Belgische
wetgeving van toepassing op de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, zijnde de
vennootschapsvorm die het nauwst aanleunt bij deze van de besloten vennootschap naar
Nederlands recht.
Het besluit tot statutaire zetelverplaatsing werd in Nederland genomen rekening houdende met de
jurisprudentie van het Europese Hof van Justitie op basis waarvan een vennootschap naar het recht
van een lidstaat van de Europese Unie zich kan verplaatsen naar een andere lidstaat met een
daarmee gepaard gaande verandering ten aanzien van het nationale recht dat van toepassing is op
deze vennootschap door omzetting in een vennootschapsvorm die valt onder het nationale recht van
de lidstaat waar zij naartoe wordt verplaatst door haar zetel te verplaatsen naar het grondgebied van
de andere lidstaat zonder voorafgaande ontbinding en liquidatie van die vennootschap mits het recht
van die andere lidstaat een dergelijke zetelverplaatsing en omzetting toestaat.
In België wordt het besluit genomen onder toepassing van artikel 14:28 en volgende van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
II. De huidige buitengewone algemene vergadering werd bijgevolg samengeroepen om te
beraadslagen en te stemmen over de volgende agenda:
1. Kennisname van het attest afgeleverd door de Nederlandse notaris waaruit blijkt dat de
vennootschap de desbetreffende toepasselijke buitenlandse voorschriften heeft nageleefd.
2. Voorstel tot vaststelling van de grensoverschrijdende omzetting van de buitenlandse
vennootschap naar een Belgische Besloten Vennootschap en vaststelling van de statuten van de
vennootschap naar Belgisch recht.
3. Goedkeuring van de nieuwe statuten zonder een wijziging aan te brengen aan het voorwerp van
de vennootschap.
4. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen. 
5. Benoeming van de bestuurder.
6. Vaststelling van het adres van de zetel.
III. Op de huidige buitengewone algemene vergadering is de enige aandeelhouder
vertegenwoordigd.
De comparante verklaart, vertegenwoordigd als gezegd, zowel in haar hoedanigheid van
aandeelhouder als van bestuursorgaan te verzaken aan de oproepingsformaliteiten zoals
voorgeschreven door de wet.
De voorzitter verklaart dat er noch houders van obligaties of inschrijvingsrechten op naam, noch
houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven,
zijn.
De voorzitter verklaart dat er evenmin een commissaris werd aangesteld.
IV. De vergadering is derhalve regelmatig samengesteld en kan dus rechtsgeldig beraadslagen en
stemmen over al de punten van de agenda.
De toelichting van de voorzitter wordt door de aanwezige leden van de vergadering als juist erkend.
Vervolgens licht de voorzitter de noodzaak en het nut toe van de voorgestelde agendapunten.
Hierna neemt de vergadering de agenda in behandeling en treft, na beraadslaging, volgende
beslissingen:
Beraadslaging - Besluiten
Eerste Besluit.
De comparante erkent, vertegenwoordigd als gezegd, dat bij akte verleden voor notaris Lambertus
JONGENELEN, te Roosendaal (Nederland) besloten werd om de vennootschap grensoverschrijdend
om te zetten in een Belgische besloten vennootschap door verplaatsing van de statutaire zetel van
de vennootschap van Bergen op Zoom (Nederland) naar het Vlaamse gewest (België) en dit zonder
daartoe de vennootschap in ontbinding te stellen.
De comparante erkent, vertegenwoordigd als gezegd, kennis te nemen van het attest afgeleverd
door de Nederlandse notaris waaruit blijkt dat de vennootschap de desbetreffende toepasselijke
buitenlandse voorschriften heeft nageleefd.
Voormeld attest wordt aan deze akte gehecht na ondertekening door de comparante en
ondergetekende notaris.
De vergadering besluit om overeenkomstig artikel 14:28 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen over te gaan tot de vaststelling van de grensoverschrijdende omzetting van de
buitenlandse vennootschap naar een Belgische Besloten Vennootschap en tot vaststelling van de
statuten van de vennootschap naar Belgisch recht.
De omzetting gebeurt zonder uittreden van aandeelhouders en zonder bijtreden van
aandeelhouders.
De vennootschap zal de vorm aannemen van een besloten vennootschap.
De naam en het voorwerp van de vennootschap blijven ongewijzigd, met dien verstande dat de
Luik B
letters B.V. uit de naam worden geschrapt. 
Ter gelegenheid van de omzetting worden geen wijzigingen aangebracht aan de actieve en passieve
bestanddelen van de vennootschap, waarvan de rechtspersoonlijkheid onveranderd blijft
voortbestaan in de nieuwe vorm.
De grensoverschrijdende omzetting wordt van kracht vanaf de inschrijving van de vennootschap in
het Belgisch rechtspersonenregister.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Tweede besluit
De statuten van de besloten vennootschap worden in hun nieuwe vorm aanvaard en opgesteld als
volgt:
STATUTEN
Rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”. 
Naam
Haar naam luidt: “Doom Holding”.
Zetel 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp: 
a. het participeren in een praktijk/maatschap voor anesthesie;
b. het oprichten, aankopen en adviseren van, op enigerlei wijze deelnemen in, zich interesseren bij
en/of samenwerken met andere vennootschappen en/of ondernemingen, alsmede het uitoefenen van
het beheer, het bestuur of de directie bij andere vennootschappen en/of ondernemingen;
c. het beheren, beleggen, exploiteren, bezitten, verkrijgen en vervreemden van aandelen in andere
vennootschappen, van alle andere lichamelijke en onlichamelijke zaken, zowel roerend als
onroerend en van alle andere vermogensbestanddelen, zowel voor eigen rekening als voor rekening
van derden, het zich als (hoofdelijk) medeschuldenares verbinden voor schulden van derden en het
stellen van persoonlijke of zakelijke zekerheid voor schulden zowel van de vennootschap als van
anderen, 
d. het verstrekken van garanties en het verbinden van de vennootschap of activa van de
vennootschap ten behoeve van ondernemingen en vennootschappen, waarmee de vennootschap in
een groep is verbonden;  
e. het financieren of doen financieren van andere vennootschappen en ondernemingen, ongeacht
hun doel en het verrichten van diensten van allerlei aard;  
f. het beheren en uitvoeren van pensioenregelingen, het afsluiten van levensverzekeringen,
waaronder begrepen stamrecht- en lijfrenteovereenkomsten;  
g. het optreden als franchisenemer, alsmede het verrichten van alle handelingen op financieel,
commercieel en industrieel gebied;
en voorts al hetgeen met het bovenstaande in de ruimste zin verband houdt of daaraan bevorderlijk
kan zijn.
Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd zesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen. 
Overdracht van aandelen
Inzake de overdracht van aandelen gelden de in de statuten opgelegde regelingen.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Bestuurders kunnen niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap zijn verbonden.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger en, als hij de enige bestuurder is, eventueel een plaatsvervanger die de vaste
vertegenwoordiger zal vervangen als hij verhinderd is, het al overeenkomstig de terzake geldende
wettelijke bepalingen.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen
rekening had uitgevoerd. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
Luik B
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het betreffende orgaan. De
rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemd bestuurder ten allen tijde
beëindigen zonder opgave van reden al dan niet met onmiddellijke ingang en al dan niet met een
vertrekvergoeding.
Een al dan niet statutair benoemde bestuurder kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen mits tijdig in
zijn vervanging kan worden voorzien.
De algemene vergadering kan het mandaat van een in de statuten benoemde bestuurder enkel
beëindigen wegens wettige reden.
Elke bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Delegatie van machten – dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Het bestuursorgaan bepaalt hun bezoldiging. 
Het bestuursorgaan en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, deze laatsten binnen de grenzen
van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer personen van hun keuze. Het
bestuursorgaan bepaalt de bezoldiging van die lasthebbers.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de vennootschap, evenals de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuursorgaan van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
De vennootschap wordt, binnen hun bevoegdheidssfeer, tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd door
de personen belast met het dagelijks bestuur of door een bijzonder gevolmachtigde.
Gewone algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de eerste
vrijdag van de maand juni, om tien uur (10:00 uur).
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Toelating 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december,  van ieder jaar. Elk jaar, op
het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld volgens de wet.
Bestemming van de winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
Luik B
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Woonstkeuze
De aandeelhouders, elk lid van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de
vereffenaars of voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun
professionele activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die
worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mail adres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de vennootschap per E-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
Stemming
De statuten worden artikelsgewijs goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Derde besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Vierde besluit
De in Nederland in functie zijnde bestuurder te weten Severine DOOM, voornoemd, wordt voor
onbepaalde duur benoemd als niet-statutair bestuurder van de vennootschap.
De voormelde niet-statutaire bestuurder, heeft in het vooruitzicht van haar benoeming verklaard haar
mandaat als niet-statutaire bestuurder te aanvaarden en dit bij monde van mevrouw COREMANS,
voornoemd, krachtens de haar overgemaakte mondelinge bevestigingen en voor zoveel als nodig bij
Luik B
sterkmaking.
De voornoemde niet-statutaire bestuurder zal het mandaat bezoldigd uitoefenen.
Overeenkomstig artikel 14:30 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dient het
bestuursorgaan van de vennootschap binnen de dertig dagen na het verlijden van deze akte een
staat van activa en passiva neer te leggen bij de Nationale Bank van België die haar
vermogenstoestand weergeeft op het ogenblik van de omzetting.
Vijfde besluit
Adres van de zetel 
De vergadering besluit dat het adres van de zetel is gevestigd te 9250 Waasmunster, Van Eyckpark
37.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Sluiting van de zitting
Aangezien de agenda volledig is afgehandeld, wordt de vergadering gesloten om 16.40 uur.
Volmacht
Teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de diensten van de btw en/of bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank voor Ondernemingen, wordt, met recht van
indeplaatsstelling, volmacht gegeven aan de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “BDO Legal”, gevestigd te 1930 Zaventem, “The Corporate Village”, Da Vincilaan
9, box E.6, Elsinore Building en haar medewerkers.
Verklaring pro fisco
De grensoverschrijdende omzetting van de vennootschap gebeurt onder toepassing van de
voordelen van artikel 2.9.6.0.5 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit.
Verklaring in verband met de organieke wet notariaat
De notaris bevestigt dat de identiteit van de comparant haar werd aangetoond aan de hand van de
identiteitskaart.
Rechten op geschriften (Wetboek diverse rechten en taksen)
Het recht bedraagt vijfennegentig euro (€ 95,00).
WAARVAN VERSLAGSCHRIFT
Verleden te Antwerpen, op datum als voormeld.
Na gedeeltelijk voorlezing en integrale toelichting van deze akte heeft de comparante,
vertegenwoordigd als gezegd, samen met mij, notaris, ondertekend.
(volgen de handtekeningen).
 
 
 
 
 
 
 
 
VOOR UITTREKSEL :
Notaris Marc SLEDSENS
Worden neergelegd
- afschrift van
de akte
- volmacht