Ondernemingsnr : 0745905650
Naam
(voluit) : Karolien Battel & Serge Van Damme - geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Westhoeklaan 66
 : 8660 De Panne
Onderwerp akte :
BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt en verleden voor het ambt van Meester Wim Maes,
notaris te Koksijde (Oostduinkerke), vervangende zijn ambtsgenoot, Meester Karolien Battel, notaris
te De Panne, wettelijk belet, de dato 28 april 2025, ter registratie aangeboden, dat de buitengewone
algemene vergadering der aandeelhouders van de besloten vennootschap “KAROLIEN BATTEL &
SERGE VAN DAMME - GEASSOCIEERDE NOTARISSEN”, met zetel te 8660 De Panne,
Westhoeklaan 66 (Vlaams Gewest), ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder
nummer 0745.905.650, volgende besluiten met éénparigheid van stemmen heeft genomen:
                1. Eerste besluit: Naamswijziging
                De algemene vergadering besluit om de benaming van de vennootschap te wijzigen als
volgt “NOTARIS KAROLIEN BATTEL” met ingang vanaf heden.
                Bijgevolg beslist de algemene vergadering dienovereenkomstig artikel één (1) van de
statuten aan te passen.
                2. Tweede besluit: Bevestiging ontslag statutair bestuurder en schrapping mandaat uit de
statuten.
                Ingevolge artikel elf (11) van de statuten is een bestuurder van rechtswege ontslagnemend
en kan hij niet meer als bestuurder optreden zodra hij, of ingeval een notariële participatie- of
bestuursvennootschap tot bestuurder werd benoemd, diens vaste vertegenwoordiger, geen
(geassocieerd) notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen.
                De vaste vertegenwoordiger van de besloten vennootschap “NBV SERGE VAN DAMME”,
met zetel te 8660 De Panne, Zeelaan 106 bus 701, met ondernemingsnummer 0745.899.514, RPR
Gent, afdeling Veurne, te weten de heer VAN DAMME Serge Marie Anne Jean, wonende te 8660 De
Panne, Visserslaan 29/3101, heeft ontslag genomen uit zijn ambt, welk hem bij koninklijk besluit van
25 juni 2023 werd verleend, dat in werking trad op de datum van de eedaflegging van zijn opvolger.
Zijn opvolger, te weten Meester Karolien Battel, notaris te De Panne, voornoemd, heeft haar eed
afgelegd op 8 mei 2024.
Ingevolge hetgeen voorafgaat, is van rechtswege een einde gekomen aan het mandaat van de
besloten vennootschap “NBV SERGE VAN DAMME”, voormeld, vast vertegenwoordigd door de heer
VAN DAMME Serge, voornoemd, doch werd zijn statutair mandaat vooralsnog niet uit de statuten
geschrapt.
De algemene vergadering beslist thans, met eenparigheid van stemmen, dienovereenkomstig dit
mandaat uit de statuten te schrappen en artikel 11 van de statuten in die zin aan te passen.
                3. Derde besluit: Volmacht – Coördinatie van de statuten
                De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de bestuurders tot uitvoering van de
genomen besluiten en geeft dienvolgens volmacht aan de instrumenterende notaris om over te gaan
tot het opmaken, ondertekenen en neerleggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van de
gecoördineerde tekst der statuten.
                4. Vierde besluit: Volmacht
                De algemene vergadering beslist volmacht te verlenen aan de besloten vennootschap
‘AccoVer-O’, met zetel te 8660 De Panne, Veurnestraat 289/2, met ondernemingsnummer
0839.696.237, met als bestuurder de besloten vennootschap ‘VTA CONSULT’, vast
vertegenwoordigd door de heer Wim Vermote, alsook zijn/haar werknemers, aangestelden of
lasthebbers, kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht van indeplaatstelling, om de
vennootschap te vertegenwoordigen tegenover:
                -Alle Federale (FOD Financiën), Regionale (Vlaamse, Waalse of Brusselse
Belastingsdienst), Provinciale en Gemeentelijke Overheidsdiensten, bevoegd voor de administratie,
de controle of de inning van huidige en toekomstige belastingen, taxen en BTW, ongeacht in welke
vorm.
                Om de vennootschap te vertegenwoordigen, te verdedigen, in haar naam en voor haar
rekening voorlegging te doen van alle gevraagde stukken, en bindend te antwoorden op alle
mondelingen en schriftelijke vragen van de ambtenaren;
                Om alle nodige aansluitingen, aangiften en stopzettingen te doen, besprekingen te voeren
en eventuele briefwisseling, vragen, akkoordverklaringen, enz. … geldig en bindend te beantwoorden
en te ondertekenen.
                -de diensten van het Ondernemingsloket, ten einde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen,
wijzigingen, doorhalingen, schrappingen, en alle nodige administratieve verrichtingen in de
Kruispuntbank voor Ondernemingen in naam en voor rekening van de vennootschap te kunnen
uitvoeren.
                -de sociale verzekeringskas in het kader van de sociale bijdrage voor vennootschappen,
teneinde alle correspondentie, inschrijvingen, wijzigingen en doorhalingen te kunnen uitvoeren.
- het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande,
huidige en toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal
effectenregister e-stox, alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het
UBO-register.
 
 
                VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(Getekend) Meester Wim Maes, notaris te Koksijde
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de akte dd. 28/04/2025
- gecoördineerde statuten dd. 28/04/2025