Ondernemingsnr : 0664632122
Naam
(voluit) : tLeegveld
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Leegveldstraat 1
 : 8210 Zedelgem
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
In het jaar tweeduizend en eenentwintig
Op achtentwintig april
Voor mij, Meester Stefaan BUYLAERT, Notaris ter stand-plaats Torhout, die zijn ambt uitoefent in de
BV Notaris Stefaan Buylaert met zetel te Torhout, Oostendestraat 17, BTW 0845.061.030 RPR Gent
(Oostende), ten kantore.
IS BIJEENGEKOMEN:
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de (gewone) commanditaire
vennootschap TLEEGVELD, waarvan de zetel gevestigd is te 8210 Zedelgem (Veldegem),
Leegveldstraat 1, BTW 0664.632.122, RPR Gent (afdeling Oostende). Opgericht middels
onderhandse overeenkomst de dato 1 oktober 2016, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van 26 oktober daarna onder nummer 16148501, waarvan de statuten sindsdien niet
gewijzigd werden.
I. SAMENSTELLING VAN HET BUREAU
De zitting wordt geopend om veertien uur dertig minuten onder voorzitterschap van de heer Jelle
Demanet, nagenoemd.
Gezien het beperkt aantal vennoten worden er geen andere leden in het bureau opgenomen.
II. SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Aandeelhouders - Vennoten
Zijn aanwezig, de hierna genoemde vennoten, volgens hun verklaring, titularis van het hierna
vermeld aantal aandelen:
1. De heer DEMANET, Jelle Piet Trees, geboren te Torhout op 16 februari 1983, echtgenoot van
navermelde mevrouw Charlotte Dejonckheere, wonende te 8210 Zedelgem (Veldegem),
Leegveldstraat 1.
Eigenaar van negenhonderd dertig (930) aandelen.
2. Mevrouw DEJONCKHEERE, Charlotte Lieve, geboren te Roeselare op 7 april 1984, echtgenote
van voormelde heer Jelle Demanet, wonende te 8210 Zedelgem (Veldegem), Leegveldstraat 1. 
Eigenaar van negenhonderd dertig (930) aandelen.
Samen eigenaar van alle duizend achthonderd zestig (1.860) aandelen.
Zaakvoerder
Is hier tevens aanwezig in zijn hoedanigheid van statutair zaakvoerder – beherend vennoot: de heer
Demanet, Jelle Piet Trees, voornoemd, daartoe aangesteld middels voormelde onderhandse
overeenkomst de dato 1 oktober 2016, bekendgemaakt als gezegd.
III. UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
A. Agenda
De voorzitter verklaart dat deze buitengewone algemene vergadering is bijeengekomen om over de
volgende agendapunten te beraadslagen en te besluiten:
1/ beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
Luik B
2/ wijziging van het voorwerp van de vennootschap;
3/ omzetting van de (gewone) commanditaire vennootschap naar de rechtsvorm van een besloten
vennootschap,
- verslag van het bestuursorgaan, opgesteld overeenkomstig artikel 14:5 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, waarbij een staat van activa en passiva is gevoegd die niet ouder
is dan drie maanden;
- verslag van de bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen;
4/ beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten en
beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen;
5/ ontslag statutair zaakvoerder – beherend vennoot en herbenoeming als niet-statutair bestuurder;
6/ aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de genomen besluiten, zonder wijziging van het voorwerp van
de vennootschap;
7/ opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen;
8/ adres van de zetel.
B. Oproepingen van de zaakvoerder
De hier aanwezige zaakvoerder – beherend vennoot verklaart afstand te doen van de termijnen en
formaliteiten van bijeenroeping zoals voorzien in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
C. Vaststellingen
1/ De voorzitter zet uiteen dat de zaakvoerder van de vennootschap aanwezig is teneinde antwoord
te geven op de vragen die hem eventueel door de vennoten worden gesteld met betrekking tot de
agendapunten.
2/ De voorzitter deelt mee dat er thans duizend achthonderdzestig (1.860) aandelen zijn uitgegeven
en dat er geen andere maatschappelijke effecten bestaan.
3/ De voorzitter stelt vast dat er op heden twee vennoten, samen titularis van alle duizend
achthonderdzestig (1.860) aandelen, aanwezig zijn, zodat geheel het vermogen is vertegenwoordigd
en de huidige vergadering geldig kan beraadslagen en besluiten over de punten die op de agenda
staan zonder dat enige rechtvaardiging vereist is aangaande de bijeenroeping en de
toelatingsvoorwaarden tot de vergadering.
4/ De voorzitter deelt mee dat de agendapunten, die statutenwijzigingen inhouden, drie/vierden van
de stemmen moeten bekomen om te worden aanvaard (voor de beslissing tot wijziging van het
voorwerp en de omzetting is een meerderheid van vier/vijfden van de stemmen vereist), en dat de
agendapunten die geen statutenwijziging inhouden een gewone meerderheid moeten bekomen om
te worden aanvaard.
5/ De voorzitter deelt mee dat ieder stemgerechtigd aandeel recht geeft op één stem.
IV. VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG SAMENGESTELD IS
De uiteenzetting door de voorzitter wordt door de vergadering als juist erkend. De vergadering stelt
vast dat ze geldig samengesteld is en bevoegd is om over de bovenvermelde punten van de agenda
te beraadslagen en te besluiten.
V. AFHANDELING VAN DE AGENDA
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging volgende besluiten.
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door de huidige tekst van
artikel drie van de statuten door de volgende nieuwe tekst te vervangen:
“Voor eigen rekening, voor rekening van derden en/of in deelneming met derden, prestaties te
verrichten in België en het buitenland die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
- studie-, organisatie- en raadgevende diensten inzake financiële, fiscale, sociale of
handelsaangelegenheden;
- het uitoefenen van de psychologische wetenschap in al zijn facetten, waaronder, maar niet
uitsluitend psychodiagnostiek, van de klinische psychologie en psychotherapie binnen de wettelijke
regeling dienaangaande en van coaching en begeleiding van individuen en groepen in het kader van
het geestelijk welzijn in de ruimste zin van het woord door tussenkomst van de vennoten die in het
bezit zijn van de nodige bekwaamheidsvereisten;
- het vervullen van bestuursmandaten in andere vennootschappen;
- het beheer, het verwerven, de aan- en verkoop, het huren en verhuren, de commissiehandel en
Luik B
vertegenwoordiging, de instandhouding en valorisatie van onroerende goederen, alsmede alle
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard
zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling,
de verfraaiing en de verhuring van deze goederen;
- het uitvoeren van alle studies en onderzoek, het verrichten van marktonderzoek, promotie,
raadgeving, prospectie, marketing, technisch, commercieel en administratief beheer en advies;
- het beheer, het verwerven, de aan- en verkoop, het huren en verhuren, de commissiehandel en
vertegenwoordiging, de instandhouding en valorisatie van roerende goederen, de huurfinanciering,
het leasing en in leasing geven van roerende goederen aan derden, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de
verhuring van deze goederen;
- de publiciteit, reclame, marketing en algemene communicatie onder alle vormen en het uitvoeren
van alle werken die voor de verwezenlijking van publiciteit, reclame, marketing en algemene
communicatie noodzakelijk zijn, zonder enige beperking;
- het ontwikkelen, kopen, verkopen, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van brevetten,
oktrooien, know-how en andere intellectuele rechten;
- de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke
goederen, in ’t kort tussenpersoon in de handel;
- het verschaffen van multimedia diensten, het ontwikkelen van software en verstrekken van advies;
- het organiseren van een therapeutische overnachtingen.
De vennootschap tracht het voorwerp onder meer te bereiken door vorming, opleiding, onderzoek en
supervisie van personen, groepen en teams. In functie van opleiding, vorming of supervisie kan de
vennootschap klinische, therapeutische en ervaringsgerichte activiteiten ontplooien.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp.
De vennootschap zal bevoegd zijn alle handelingen zonder uitzondering te verrichten, die tot dit
voorwerp noodzakelijk, nuttig of zelfs maar bevorderlijk zijn. Zij zal zelfs deel mogen nemen aan de
bedrijvigheid van andere vennootschappen met hetzelfde, gelijkaardig of aanverwant voorwerp en dit
door inbreng, versmelting of op welke manier ook.
Alsmede al hetgeen daar rechtstreeks of onrechtstreeks verband mede houdt.”.
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen de voorzitter te ontslaan van het
voorlezen van 1) het bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 22 maart 2021, opgesteld
overeenkomstig artikel 14:5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen houdende het
voorstel tot omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap en waarbij een staat van
activa en passiva werd gevoegd die niet ouder is dan drie maanden, en 2) het verslag van de
bedrijfsrevisor, zijnde de heer Bert De Clercq, vertegenwoordiger van de BV J. Vande Moortel & Co,
de dato 15 april 2021, opgesteld overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen
en verenigingen over voormelde staat van activa en passiva, dit aangezien de aanwezige vennoten
erkennen een afschrift van deze verslagen en het ontwerp van de statutenwijziging op voorhand te
hebben ontvangen en verklaren er kennis van te hebben genomen.
De besluiten van het verslag van voormelde bedrijfsrevisor luiden als volgt:
“6. BESLUIT
 Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er een overwaardering heeft
plaatsgehad van het netto-actief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 19 maart 2021
die het bestuursorgaan van de vennootschap heeft opgesteld.
Daartoe hebben we deze tussentijdse staat onderworpen aan een beperkt nazicht. Dit beperkt
nazicht bestond voornamelijk uit de ontleding, de vergelijking en de bespreking van de financiële
informatie. Het was dan ook minder diepgaand dan een volkomen controle van de balans.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap, is niet
gebleken dat er een overwaardering van het netto-actief heeft plaatsgehad.
 Het netto-actief volgens deze staat bedraagt 4.445,01 euro. Deze is bijgevolg niet hoger maar gelijk
aan het eigen vermogen.
 Wij wensen te wijzen op het feit dat er in de vennootschapsvorm waarnaar de vennootschap zal
worden omgezet, met name de besloten vennootschap of BV, conform artikel 5:1 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, geen minimale kapitaalvereiste meer bestaat.
Artikel 14:12, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen vermeldt dat de vennoten
van een vennootschap onder firma van de om te zetten vennootschap, niettegenstaande
andersluidende bepaling, jegens de betrokkenen hoofdelijk gehouden zijn:
1° tot betaling van het eventuele verschil tussen het netto-actief van de vennootschap na omzetting
en het bij dit wetboek voorgeschreven minimumbedrag van het kapitaal.
Luik B
2° voor de overwaardering van het nettoactief, zoals dit blijkt uit de bij artikel 14:3 bedoelde staat
3° tot vergoeding van de schade die het onmiddellijke en rechtstreekse gevolg is, hetzij van de
nietigheid van de omzettingsverrichting wegens de niet-naleving van de regels bepaald in de
artikelen 5:13, 2° tot 4°, 6:14, 2° tot 4°, 7:15, 2° tot 4°, die naar analogie worden toegepast, of artikel
14:10, eerste lid, hetzij wegens het ontbreken of de onjuistheid van de vermeldingen voorgeschreven
in de artikelen 5:12, eerste lid, met uitzondering van het 5° en het 8°, 6:13, eerste lid, met
uitzondering van het 5° en het 8°, 7:14, met uitzondering van het 7°, en de punten 10° tot 12°, en 14:
10, tweede lid.;
Artikel 14:13. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen vermeldt dat in geval van
omzetting van een vennootschap onder firma of een commanditaire vennootschap de vennoten
onder firma en de gecommanditeerde vennoten ten aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt
aansprakelijk blijven voor de verbintenissen van de vennootschap die dateren van vóór het tijdstip
vanaf wanneer de akte van omzetting aan derden kan worden tegengeworpen overeenkomstig
artikel 2:18.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen in het kader van de omzetting van de Commanditaire vennootschap TLEEGVELD in
de Besloten vennootschap TLEEGVELD en het mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
                                                                        Oudenaarde, 15 april 2021
                                                                         BV J. Vande Moortel & Co,
                                                                         Bedrijfsrevisoren
                                                                         Vertegenwoordigd door
                                                                         Bert De Clercq
                                                                         Bedrijfsrevisor                     
                                                                         (getekend)”
Er worden geen vragen gesteld met betrekking tot de verslagen, dewelke zullen worden neergelegd
ter griffie van de ondernemingsrechtbank.
De algemene vergadering beslist aldus de rechtsvorm van de vennootschap te wijzigen zonder
verandering van haar rechtspersoonlijkheid en de vorm van een besloten vennootschap aan te
nemen.
Alle activa en passiva, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en waardevermeerderingen
blijven dezelfde, en de besloten vennootschap zal de boeken en de boekhouding die door de
commanditaire vennootschap werden gehouden voortzetten.
De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer waaronder de vennootschap is
gekend. De naam, de zetel, de duur en het maatschappelijk voorwerp, zoals hiervoor beschreven,
blijven onveranderd.
De omzetting geschiedt op basis van de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten
per 19 maart 2021, zoals gevoegd bij voormeld verslag van het bestuursorgaan.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de commanditaire vennootschap
worden verondersteld verricht te zijn voor de besloten vennootschap, inzonderheid voor wat betreft
het opmaken van de maatschappelijke rekeningen.
VIERDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van
het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en
dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurder (destijds zaakvoerder – beherend vennoot),
hiervoor vermeld, ontslag te geven uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als
niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: de heer Jelle Demanet, hier aanwezig en die
aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
Luik B
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
ZESDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
én de reeds genomen beslissingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“STATUTEN
TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam TLEEGVELD.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
Voor eigen rekening, voor rekening van derden en/of in deelneming met derden, prestaties te
verrichten in België en het buitenland die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
- studie-, organisatie- en raadgevende diensten inzake financiële, fiscale, sociale of
handelsaangelegenheden;
- het uitoefenen van de psychologische wetenschap in al zijn facetten, waaronder, maar niet
uitsluitend psychodiagnostiek, van de klinische psychologie en psychotherapie binnen de wettelijke
regeling dienaangaande en van coaching en begeleiding van individuen en groepen in het kader van
het geestelijk welzijn in de ruimste zin van het woord door tussenkomst van de vennoten die in het
bezit zijn van de nodige bekwaamheidsvereisten;
- het vervullen van bestuursmandaten in andere vennootschappen;
- het beheer, het verwerven, de aan- en verkoop, het huren en verhuren, de commissiehandel en
vertegenwoordiging, de instandhouding en valorisatie van onroerende goederen, alsmede alle
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard
zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling,
de verfraaiing en de verhuring van deze goederen;
- het uitvoeren van alle studies en onderzoek, het verrichten van marktonderzoek, promotie,
raadgeving, prospectie, marketing, technisch, commercieel en administratief beheer en advies;
- het beheer, het verwerven, de aan- en verkoop, het huren en verhuren, de commissiehandel en
vertegenwoordiging, de instandhouding en valorisatie van roerende goederen, de huurfinanciering,
het leasing en in leasing geven van roerende goederen aan derden, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de
verhuring van deze goederen;
- de publiciteit, reclame, marketing en algemene communicatie onder alle vormen en het uitvoeren
van alle werken die voor de verwezenlijking van publiciteit, reclame, marketing en algemene
communicatie noodzakelijk zijn, zonder enige beperking;
- het ontwikkelen, kopen, verkopen, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van brevetten,
oktrooien, know-how en andere intellectuele rechten;
- de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke
goederen, in ’t kort tussenpersoon in de handel;
- het verschaffen van multimedia diensten, het ontwikkelen van software en verstrekken van advies;
- het organiseren van een therapeutische overnachtingen.
De vennootschap tracht het voorwerp onder meer te bereiken door vorming, opleiding, onderzoek en
supervisie van personen, groepen en teams. In functie van opleiding, vorming of supervisie kan de
vennootschap klinische, therapeutische en ervaringsgerichte activiteiten ontplooien.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp.
De vennootschap zal bevoegd zijn alle handelingen zonder uitzondering te verrichten, die tot dit
voorwerp noodzakelijk, nuttig of zelfs maar bevorderlijk zijn. Zij zal zelfs deel mogen nemen aan de
bedrijvigheid van andere vennootschappen met hetzelfde, gelijkaardig of aanverwant voorwerp en dit
door inbreng, versmelting of op welke manier ook.
Alsmede al hetgeen daar rechtstreeks of onrechtstreeks verband mede houdt.
Luik B
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend achthonderdzestig (1.860) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Eigen vermogensrekening
Behoudens andersluidende bepalingen in de uitgiftevoorwaarden, worden de inbrengen van de
aandeelhouders geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening, die vatbaar is voor uitkering
aan de aandeelhouders.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed op deze beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Artikel 7. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte niet worden volgestort.
Wanneer de aandelen niet volledig zijn volgestort, kan/kunnen de bestuurder(s) zelfstandig beslissen
over de opvragingen van stortingen door de aandeelhouders, op voorwaarde van gelijke behandeling
van deze aandeelhouders.
De bestuurder(s) kan/kunnen de aandeelhouders toelaten hun aandelen vervroegd te volstorten; in
dat geval bepaalt hij/bepalen zij de eventuele voorwaarden waaronder deze vervroegde betalingen
worden toegelaten.
Deze worden beschouwd als voorgeschoten gelden.
Elk ingevorderde betaling wordt aangerekend op het geheel van de aandelen waarvan de
aandeelhouder titularis is.
De aandeelhouder die na een aanmaning van één maand, betekend bij aangetekende brief,
achterstaat met zijn stortingen, zal een interest berekend op de wettelijke interest, verhoogd met
twee ten honderd per jaar, moeten betalen ten bate van de vennootschap te rekenen vanaf de dag
der eisbaarheid der stortingen
De bestuurder(s) kan/kunnen bovendien, nadat een tweede aangetekend schrijven gedurende een
maand onbeantwoord is gebleven, de algemene vergadering bijeenroepen teneinde overeenkomstig
de procedure bepaald door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen de uitsluiting van de
in gebreke gebleven aandeelhouder te horen uitspreken.
De uitgesloten aandeelhouder heeft recht op uitkering van de waarde van zijn scheidingsaandeel
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden
uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn
geschied.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën.
[…]
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 9. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan gehouden worden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 10: Aard van de andere effecten
Alle andere effecten dan aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Zij worden ingeschreven in het register van effecten op naam van de categorie waartoe zij behoren;
dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.  Iedere titularis van dergelijke effecten mag kennis nemen van het register
betreffende zijn effecten.
Het effectenregister kan gehouden worden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een effect opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
Luik B
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het effectenregister,
met vermelding van hun respectievelijke rechten.
Artikel 11. Ondeelbaarheid van de effecten
De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
[…]
 
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 13. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Artikel 14. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 15. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 16. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De dagelijks bestuurder kan in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere
lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de dagelijks bestuurder.
Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 17. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of
het adres uitdrukkelijk vermeld in de oproeping, de tweede maandag van de maand maart om
veertien uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
[…]
Artikel 19. Toegang tot de algemene vergadering
Luik B
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
[…]
Artikel 21. Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
[…]
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van het
daaropvolgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:
143 Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 25. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 26. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
[…]”.
zevende besluit
Luik B
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
achtste besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 8210 Zedelgem
(Veldegem), Leegveldstraat 1.
SLUITING VAN DE VERGADERING
1/ De voorzitter stelt vast dat alle punten van de agenda besproken zijn en dat hierover telkens een
beslissing genomen werd met eenparigheid van stemmen.
2/ De agenda afgehandeld zijnde wordt de vergadering gesloten om vijftien uur vijftien minuten.
SLOTVERKLARINGEN
A. De notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten hem werd aangetoond aan de hand van
hogervermelde bewijskrachtige identiteits-bewijzen en/of uittreksels uit het rijksregister.
B. De comparanten bevestigen dat de notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten,
verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad
heeft verstrekt.
C. Partijen erkennen dat ondergetekende notaris hun aandacht heeft gevestigd op de tegenstrijdige
belangen en onevenwichtige bedingen die hij zou hebben vastgesteld en hen heeft medegedeeld dat
elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te stellen of zich kunnen laten bijstaan
door een raadsman. Overeenkomstig de wet wordt hiervan melding gemaakt in onderhavige akte.
D. Notariële databank
Partijen erkennen dat ondergetekende notaris hen erop gewezen heeft dat een digitaal afschrift van
deze akte zal kunnen geraadpleegd worden via https://www.notaris.be/notariele-akten/mijn-akten aan
de hand van de elektronische identiteitskaart of via de app ItsMe.
RECHT OP GESCHRIFTEN (Wetboek diverse rechten en taksen)
Het recht bedraagt vijfennegentig euro (€95,00)
WAARVAN PROCES – VERBAAL
Opgemaakt en verleden op plaats en datum zoals voormeld.
Na integrale voorlezing en toelichting hebben de comparanten, samen met mij, notaris, onderhavig
proces-verbaal getekend.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL (Bestemd voor publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad)
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
- expeditie proces-verbaal buitengewone algemene vergadering van 28 april 2021;
- verslag van het bestuursorgaan dd. 22 maart 2021, opgesteld overeenkomstig artikel 14:5 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarbij een staat van actief en passief is gevoegd
die niet ouder is dan drie maanden;
- verslag van de bedrijfsrevisor dd. 15 april 2021, opgesteld overeenkomstig artikel 14:4 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
- coördinatie van de statuten.
 
Stefaan Buylaert
Notaris te Torhout