Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Gildezaal Boortmeerbeek
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hanswijkstraat 1 A
3190
België
Onderwerp akte : Oprichting
Boortmeerbeek
 Benaming: Gildezaal Boortmeerbeek
Rechtsvorm: v.z.w.
Zetel: Hanswijkstraat 1A, 3190 Boortmeerbeek
Voorwerp akte: Oprichting vereniging zonder winstoogmerk: Gildezaal Boortmeerbeek v.z.w..
De ondergetekenden:
1.      Marie-Rose Henderix, wonende Pachthofstraat 33 te 319 Hever,
 als vertegenwoordiger van Femma;
2.      Rita Van den Balck, wonende Leuvensesteenweg 355 te 3190 Boortmeerbeek,
 als vertegenwoordiger van Okra;
3.      Robert Van Craen, wonende Bergstraat 11 te 3190 Boortmeerbeek,
 als onafhankelijke;
4.      Paul De Groote, wonende Lange Bruul 4 te 3190 Boortmeerbeek,
 als vertegenwoordiger van Oxfam Wereldwinkel Boortmeerbeek vzw;
5.      Rudiger Verbruggen, wonende Wespelaarsebaan 213 te 3190 Boortmeerbeek,
 als onafhankelijke;
6.      Emile Uytterhoeven, wonende Beringstraat 9 te 3190 Boortmeerbeek,
 als vertegenwoordiger van KWB;
Allen met de Belgische nationaliteit, hebben op 5 januari 2015 een buitengewone algemene vergadering
gehouden en met unanimiteit beslist om een vereniging zonder winstoogmerk op te richten met de volgende
statuten:
GECOORDINEERDE TEKST VAN DE STATUTEN
TITEL I. - Benaming, zetel, doel, duur
Artikel 1.                  
De vereniging zonder winstoogmerk wordt opgericht onder de benaming:
 “GILDEZAAL BOORTMEERBEEK”;
Artikel 2.
De vereniging heeft haar zetel te 3190 Boortmeerbeek, Hanswijkstraat 1A, in het gerechtelijk arrondissement
Leuven.
Artikel 3.
De vereniging heeft tot doel:
Het ondersteunen, stimuleren en bevorderen van het socio-culturele leven, het verenigings- en het
gemeenschapsleven.
Dit alles zowel in ondersteuning, als in eigen beheer en uit eigen initiatief van en/of in samenwerking met andere
verenigingen en/of derden.
De vereniging beheert tevens het gemeenschaps- en ontmoetingscentrum De Gildezaal met het oog op het
bevorderen van het verenigingsleven en het laten plaatsvinden van gemelde activiteiten, zowel de eigen
0568817502
activiteiten als die van andere verenigingen en van derden.
Zij kan ook alle initiatieven nemen die haar in staat moeten stellen de middelen te verwerven voor het bereiken
van het gestelde doel en hiertoe mag zij tevens alle roerende en onroerende goederen huren, verhuren, kopen,
verkopen, verwerven en beheren, zowel in eigendom als in vruchtgebruik, en alle zakelijke rechten, waaronder
erfpacht en opstalrecht op die goederen bekomen, toestaan en vestigen.
Ze zal zo nodig ook daden van commerciële aard mogen stellen, voor zover deze aansluiten bij het doel van de
vereniging.
Artikel 4.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden onder de
voorwaarden en volgens de modaliteiten door de wet voorzien.
TITEL II. – Leden
Artikel 5.
De vereniging bestaat uit minimum vijf werkende leden. Zij vormen samen de Algemene Vergadering. De
stichtende leden zijn de eerste werkende leden.
Artikel 6.
De Algemene Vergadering van de vereniging is samengesteld uit minimum vijf werkende leden.
Om werkend lid te kunnen worden, moet men schriftelijk zijn verzoek richten tot de Raad van Bestuur en voldoen
aan één van de volgende voorwaarden:
·         ofwel voorgedragen worden door een vereniging die gebruik maakt van de Gildezaal, waarbij gesteld dient
te worden dat per vereniging slechts twee personen als werkend lid aanvaard kunnen worden.
·         ofwel voorgedragen worden als onafhankelijke door een meerderheid van de werkende leden, doch
waarbij bepaald wordt dat er slechts vijf onafhankelijke werkende leden in de Algemene Vergadering kunnen
zetelen.
Als “ socio-culturele vereniging” wordt aanzien: Elke groep van personen, al dan niet onder de vorm van een
rechtspersoon, die socio-culturele en of pastorale activiteiten organiseren.
De Algemene Vergadering heeft het voorrecht om een vereniging te aanvaarden of te weigeren.
Artikel 7.
Van de leden zal geen bijdrage gevraagd worden.
Artikel 8.
De toetreding tot de vereniging behelst de aanvaarding van de statuten en van het huishoudelijk reglement. Uit
hoofde van de maatschappelijke verplichtingen nemen de leden geen enkele persoonlijke verplichting op zich.
Artikel 9.
De hoedanigheid van werkend lid wordt verloren:
a) Voor de leden aangeduid door hun vereniging: vanaf het ogenblik dat het bestuur van deze rechtspersoon of
vereniging tot hun vervanging is overgegaan en dit bij eenvoudig schrijven gemeld wordt aan de Raad van
Bestuur, of ingevolge een ontslag. Dit ontslag dient eveneens per eenvoudig schrijven aan de Raad van Bestuur
gericht te worden.
b) Voor de onafhankelijke leden : indien zij uit de vereniging wensen te treden door het indienen van hun ontslag
bij de bestuurders.
c) Door overlijden, rechtsonbekwaamheid, verlies van burgerlijke of politieke rechten voor de natuurlijke
personen, faling, liquidatie of ophouden van bestaan van de rechtspersoon of vereniging die leden hebben
voorgesteld.
d) Door uitsluiting : deze geschiedt onder de voorwaarden bepaald bij artikel 12 van de wet van 27 juni 1921,
hetgeen betekent dat hiertoe een besluit van de Algemene Vergadering nodig is, uitgesproken met meerderheid
van twee derde der stemmen.
In geval van vacature van een lid kan een vervanger worden aangesteld, naargelang het geval, door de
vereniging die het lid afvaardigt ofwel voorgedragen worden als onafhankelijke door een meerderheid van de
werkende leden, doch waarbij bepaald wordt dat er slechts vijf onafhankelijke werkende leden in de Algemene
Vergadering kunnen zetelen.
Artikel 10.
Noch diegene die, door om het even welke reden, zijn hoedanigheid van lid verliest, noch zijn erfgenamen
kunnen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging, terugbetaling eisen van de gestorte bedragen, de
rekeningen vragen, iets laten verzegelen of de inventaris opeisen.
TITEL III. - Algemene Vergadering
Artikel 11.
De Algemene Vergadering is het hoogste gezag van de vereniging. Ze is bevoegd voor alles wat haar door de
wet van 27 juni 1921 is voorbehouden. Ze heeft de bevoegdheid om statuten te wijzigen, bestuurders te
benoemen en af te zetten, commissarissen te benoemen en af te zetten en de bezoldiging van de
commissarissen te bepalen indien een bezoldiging wordt toegekend, kwijting te verlenen aan de bestuurders en
de commissarissen, de jaarlijkse begrotingen en jaarrekeningen goed te keuren, een lid uit te sluiten, de
vereniging te ontbinden, de vereniging om te zetten in een vennootschap met sociaal oogmerk.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur. De secretaris van de
Raad van Bestuur is tevens secretaris van de Algemene Vergadering.
Artikel 12.
Ieder jaar moet er minstens één Algemene Vergadering gehouden worden tijdens het eerste kwartaal van het
jaar.
Een Buitengewone Algemene Vergadering dient uitzonderlijk bijeengeroepen te worden in alle gevallen voorzien
door de wet of op verzoek van minstens één vijfde van de leden.
Iedere vergadering vindt plaats op de plaats, op dag en het uur aangegeven in de oproeping; alle leden dienen
opgeroepen te worden.
Artikel 13.
De oproepingen worden gedaan door de voorzitter van de Raad van Bestuur of diens aangestelde per gewone
brief of per elektronische post en minstens vijftien dagen vooraf toegezonden aan ieder lid; de dagorde wordt bij
de oproeping gevoegd. De vergadering kan alleen beslissen over zaken die op de dagorde staan. Ieder voorstel,
ondertekend door minstens één twintigste van het totaal aantal leden moet worden toegevoegd aan de dagorde,
op voorwaarde dat de voorstellen ter kennis van de Raad van Bestuur zijn gebracht ten laatste zeven dagen vr
de vergadering.
Artikel 14.
Ieder lid heeft recht de vergadering bij te wonen en er aan deel te nemen ofwel in persoon ofwel
vertegenwoordigd door een gevolmachtigde naar zijn keuze hetzij door een ander werkend lid hetzij door een
derde, die lid moet zijn van dezelfde vereniging als de volmachtgever en drager van een niet aan vormvereisten
onderworpen schriftelijke volmacht.
Een lid mag slechts drager zijn van één volmacht Alle leden hebben gelijk stemrecht, allen beschikken over één
stem. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
Artikel 15.
De vergadering is rechtsgeldig samengesteld als minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
is. Als de vergadering niet geldig kan zetelen, wordt er binnen een termijn van vijftien dagen opgeroepen tot een
nieuwe zitting; voor deze nieuwe zitting is er geen enkel aanwezigheidsquorum vereist. De beslissingen worden
getroffen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, tenzij in de gevallen
anders door de wet en in de statuten voorzien.
Artikel 16.
Van iedere vergadering wordt een verslag opgemaakt door de secretaris. De verslagen van de vergaderingen
worden bijgehouden in een register en ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de vergaderingen en
bewaard in de zetel van de vereniging. De leden van de vereniging en belanghebbende derden kunnen inzage
nemen op de maatschappelijke zetel. De verslagen die derden aanbelangen zullen hen ter kennis gebracht
worden per eenvoudig schrijven.
TITEL IV. - Raad van Bestuur
Artikel 17.
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minstens drie bestuurders. De eerste Raad van
Bestuur wordt aangesteld door de oprichters. Het eerste mandaat van de voorzitter en de penningmeester duurt
drie jaar, het eerste mandaat van de overige bestuurders duurt zes jaar, te beginnen vanaf de datum van
publicatie der statuten. De werkende leden van de Algemene Vergadering kiezen na het beëindigen van het
mandaat van de bestuurders deze telkens opnieuw voor een periode van zes jaar, waarbij elk lid beschikt over
één stem. De kandidaten met het hoogste aantal stemmen zijn verkozen. De Raad van Bestuur kiest onder zijn
leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Artikel 18.
De bepaling van de artikels 9 en 10 hiervoor, zijn eveneens van toepassing op de leden van de Raad van
Bestuur.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van
Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur.
Artikel 19.
Ten opzichte van de verbintenissen van de vereniging nemen de bestuurders geen persoonlijke verplichtingen
op. Zij zijn enkel verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
Artikel 20.
De Raad van Bestuur beschikt over alle bevoegdheden welke niet door de wet of deze statuten aan de Algemene
Vergadering zijn voorbehouden.
Artikel 21.
De Raad van Bestuur heeft de volgende bevoegdheden.
·         De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens wet de
Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
·         Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
·         De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw.
·         Twee leden van de Raad van Bestuur vertegenwoordigen de vzw in alle handelingen in en buiten rechte .
·         De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
·         De Raad van Bestuur vergadert minstens drie maal per jaar, en telkens als minimaal twee bestuurders
hierom verzoeken.
·         Iedere vergadering vindt plaats op de plaats, op dag en het uur aangegeven in de oproeping; alle leden
van de Raad van Bestuur dienen opgeroepen te worden.
·         De oproepingen worden gedaan door de voorzitter van de Raad van Bestuur of diens aangestelde per
gewone brief of per elektronische post en minstens vijftien dagen vooraf toegezonden aan ieder lid; de dagorde
wordt bij de oproeping gevoegd. De vergadering kan alleen beslissen over zaken die op de dagorde staan. Ieder
voorstel, ondertekend door minstens twee bestuurders moet worden toegevoegd aan de dagorde, op voorwaarde
dat de voorstellen ter kennis van de voorzitter van de Raad van Bestuur zijn gebracht ten laatste zeven dagen vr
de vergadering.
·         Ieder lid van de Raad van Bestuur heeft het recht de vergadering bij te wonen en er aan deel te nemen
ofwel in persoon ofwel vertegenwoordigd door een gevolmachtigde naar zijn keuze hetzij door een ander
werkend lid hetzij door een derde, die lid moet zijn van dezelfde vereniging als de volmachtgever en drager van
een niet aan vormvereisten onderworpen schriftelijke volmacht.
·         Een lid mag slechts drager zijn van één volmacht Alle leden hebben gelijk stemrecht, allen beschikken
over één stem. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
·         De vergadering is rechtsgeldig samengesteld als minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Als de vergadering niet geldig kan zetelen, wordt er binnen een termijn van vijftien dagen
opgeroepen tot een nieuwe zitting; voor deze nieuwe zitting is er geen enkel aanwezigheidsquorum vereist. De
beslissingen worden getroffen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, tenzij
in de gevallen anders door de wet en in de statuten voorzien.
Artikel 22.
Uitvaardiging en wijziging van het huishoudelijk reglement gebeurt op voordracht van de Raad van Bestuur en
wordt ter goedkeuring onderworpen aan de Algemene Vergadering. Het uitvaardigen en wijzigen van dit
reglement gebeurt bij twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden van de Algemene
Vergadering.
TITEL V. - Rekeningen, begroting
Artikel 23.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.
In de jaarlijkse, Algemene Vergadering onderwerpt de Raad van Bestuur de rekeningen van ontvangsten en
uitgaven, afgesloten op 31 december, alsook de begroting voor het volgend dienstjaar, aan de goedkeuring van
de leden. De eerste afsluiting gebeurt op 31 december 2015. Goedkeuring en kwijting worden verleend bij
gewone meerderheid van de aanwezigen of rechtsgeldig vertegenwoordigde leden. De Algemene Vergadering
kan een interne commissaris aanduiden.
TITEL VI. - Ontbinding, vereffening
Artikel 24.
Tot ontbinding wordt beslist volgens artikel 20 van de wet van 27 juni 1921.
Artikel 25.
In geval van vrijwillige ontbinding wijst de Algemene Vergadering één of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Artikel 26.
In geval van ontbinding, hetzij vrijwillig of gerechtelijk, komt het zuiver overblijvend maatschappelijk bezit toe aan
een vereniging of verenigingen met een gelijkaardig doel zonder winstoogmerk, aangewezen door de Algemene
Vergadering.
Artikel 27.
De Algemene Vergadering van 5 januari 2015 heeft volgende personen benoemd tot leden van de Raad van
Bestuur:
1.      Marie-Rose Henderix, wonende Pachthofstraat 33 te 319 Hever,
 Rijksregisternummer: 57 01 27 – 136 64;
2.      Robert Van Craen, wonende Bergstraat 11 te 3190 Boortmeerbeek,
 Rijksregisternummer: 44 11 09 – 363 77;
3.      Paul De Groote, wonende Lange Bruul 4 te 3190 Boortmeerbeek,
 Rijksregisternummer: 57 08 09 – 481 17;
4.      Rudiger Verbruggen, wonende Wespelaarsebaan 213 te 3190 Boortmeerbeek,
 Rijksregisternummer: 68 03 19 – 241 56;
5.      Emile Uytterhoeven, wonende Beringstraat 9 te 3190 Boortmeerbeek,
 Rijksregisternummer:; 47 05 09 – 061 12
Aldus aanvaard met unanimiteit van de stemmen, en opgemaakt in twee exemplaren, waarvan één bestemd is
voor neerlegging ter griffie van de rechtbank van Koophandel, en één voor bewaring op de zetel van de
vereniging.
Getekend te Boortmeerbeek op 5 januari 2015:
1.      Marie-Rose Henderix:                                                                                                  
2.      Rita Van den Balck:                                                                                                     
3.      Robert Van Craen:                                                                                                       
4.      Paul De Groote:                                                                                                            
5.      Rudiger Verbruggen:                                                                                                    
6.      Emile Uytterhoeven: