Griffie
Ondernemingsnr 0879.214.829
Naam
(voluit):	Dokter Roggen Xenia
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Reuvoortweg 38
3520 Zonhoven
Onderwerp akte : OMZETTING BV NAAR COMMV
Uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de besloten
vennootschap Dokter Roggen Xenia te 3520 Zonhoven, Reuvoortweg 38, opgemaakt door notaris
Natalie Cabes te Houthalen-Helchteren op 23 december 2024 blijkt het volgende.
1) De vergadering heeft besloten de vorm van de vennootschap te wijzigen zonder verandering van haar
rechtspersoonlijkheid en de vorm van een commanditaire vennootschap aan te nemen; de activiteit en
het voorwerp blijven ongewijzigd.
Het eigen vermogen blijft hetzelfde, zo ook alle activa en passiva, de afschrijvingen, de
waardeverminderingen en -vermeerderingen, en de commanditaire vennootschap zal de boeken en de
boekhouding die door de besloten vennootschap wordt gevoerd integraal overnemen.
De commanditaire vennootschap behoudt het nummer waaronder de besloten vennootschap werd
ingeschreven in het rechtspersonenregister.
De omvorming is gebaseerd op de staat van actief en passief van de vennootschap afgesloten per 30
september 2024. Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de besloten
vennootschap worden verondersteld verricht te zijn voor de commanditaire vennootschap, inzonderheid
voor wat betreft het opmaken van de maatschappelijke rekeningen.
2) Als gevolg van het voorgaande besluit, heeft de vergadering besloten volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de
recente richtlijnen van de orde der artsen aangaande de uitoefening van het beroep van arts binnen een
vennootschap.
De vergadering heeft verklaard en besloten dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
1) Rechtsvorm - Benaming: De vennootschap is een commanditaire vennootschap onder de benaming
"Dokter Roggen Xenia".
2) Gecommanditeerde vennoot:
Mevrouw ROGGEN Xenia Veerle Adolphine, geboren te Hasselt op 27 januari 1973, wonende te 3520
Zonhoven, Ruevoortweg 38, neemt deel als gecommanditeerde vennoot.
3) Zetel: De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
4) Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp.
De uitoefening van de geneeskunde, inzonderheid als oogarts, door de geneesheer-vennoot in naam en
voor rekening van de vennootschap, met inachtname van de regels van de geneeskundige plichtenleer.
De geneeskunde wordt uitgeoefend onder de specifieke beroepsaansprakelijkheid van de vennoten en
de bijkomende aansprakelijkheid van de vennootschap.
Elke geneesheer-vennoot zal de andere vennoten inlichten over elke opgelopen disciplinaire,
correctionele of administratieve veroordeling met weerslag op de gemeenschappelijke
beroepsuitoefening.
De vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard zijn
rechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen. De geneesheer-vennoot verbindt zich
ertoe zijn volledige medische activiteit in te brengen en alle daaruit voortvloeiende honoraria zullen geïnd
worden door en voor de vennootschap. De vennootschap mag deelnemen aan alle ondernemingen die
een gelijkaardig voorwerp nastreven, doch overeenkomsten die geneesheren niet mogen afsluiten met
andere geneesheren of derden zullen ook door de vennootschap niet mogen gesloten worden. De
vennootschap is gehouden de bepalingen van de Code van Geneeskundige Plichtenleer te eerbiedigen.
5) Duur: De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
6) Vermogen:
Het statutair vermogen van de vennootschap wordt gevormd door inbrengen en vertegenwoordigd door
honderdzesentachtig (186) aandelen, zonder vermelding van een nominale waarde, die elk
één/honderdzesentachtigste (1/186ste) van dit vermogen vertegenwoordigen.
Minstens één aandeel dient in het bezit te zijn van een vennoot die bevoegd is om de geneeskunde in
België uit te oefenen en die op de lijst van de Orde der Artsen ingeschreven is en die zijn of haar beroep
in de vennootschap actief uitoefent.
Indien alle aandelen van de vennootschap gesplitst zijn in vruchtgebruik en blote eigendom dient het
vruchtgebruik van minstens één aandeel in het bezit te zijn van een vennoot die bevoegd is om de
geneeskunde in België uit te oefenen en die op de lijst van de Orde der Artsen ingeschreven is en die zijn
of haar beroep in de vennootschap actief uitoefent.
7) Bestuur: Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of verscheidene zaakvoerders,
welke of derden, of beherende vennoten kunnen zijn.
Zij worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde duur of zonder beperking van
duur. Het mandaat van een arts-zaakvoerder is beperkt in de tijd, met name voor de duur van diens
medische activiteiten.
Indien een zaakvoerder wordt benoemd die geen arts is, zal deze enkel bevoegdheid hebben aangaande
niet-medische aangelegenheden en heeft deze enkel de bevoegdheid om de vennootschap te
vertegenwoordigen in niet-medische aangelegenheden. Medische handelingen, handelingen die
betrekking hebben op de medische praktijkvoering op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of
op het beroepsgeheim van de arts(en), vallen expliciet buiten de bevoegdheid van de bestuurder niet-
arts. De beslissingen in verband met het investeringsbeleid zijn de exclusieve bevoegdheid van de arts-
bestuurder.
Ten minste één van de zaakvoerders dient arts te zijn.
De zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking.
Alle handelingen die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene vergadering door de wet, vallen
onder zijn bevoegdheid
De enige zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte zowel als eiser als
verweerder.
Indien de vennootschap door meer dan één zaakvoerders wordt bestuurd, mag iedere zaakvoerder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Indien een bestuurder geen arts is, is diens vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkt tot niet-medische
aangelegenheden.
De zaakvoerders kunnen bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
8) Boekjaar: Het boekjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
9) Aanwending van het resultaat: Over de aanwending van het resultaat zal beslist worden door de
gewone algemene vergadering overeenkomstig het bepaalde in artikel 13.
10) Algemene vergadering: Een algemene vergadering van de vennoten, gewone algemene vergadering
genoemd, wordt ieder jaar bijeengeroepen op de derde vrijdag van de maand juni om 20.00u in de zetel
van de vennootschap of op gelijk welke andere plaats, aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
De effecten zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
Deze erkent slechts één enkele eigenaar per effect voor de uitoefening jegens haar van de rechten eraan
verbonden.
Zolang er onenigheid bestaat tussen verschillende gerechtigden van een effect, wordt de uitoefening van
de rechten verbonden aan de effecten geschorst totdat de belanghebbenden het eens geworden zijn over
de aanduiding ten overstaan van de vennootschap van één titularis of vertegenwoordiger.
De blote eigendom van het aandeel zal tegenover de vennootschap vertegenwoordigd worden door de
vruchtgebruiker.
11) Deontologie: De arts is verder onderworpen aan al de regels van de medische deontologie door de
Nationale Raad van de Orde der artsen opgesteld.
De arts deelt de collega's waarmee hij samenwerkt alle disciplinaire, correctionele of administratieve
beslissingen mee die een weerslag kunnen hebben op hun professionele relatie. De arts die de
geneeskunde niet meer mag uitoefenen, neemt maatregelen om de continuïteit van de zorg te
verzekeren. Hij brengt de Orde hiervan schriftelijk op de hoogte.
3) De vergadering heeft besloten de huidige bestuurder, te weten, mevrouw ROGGEN Xenia Veerle
Adolphine, wonende te 3520 Zonhoven, Reuvoortweg 38, ontslag te geven uit haar functie. De algemene
vergadering heeft volledige en algehele kwijting verleend aan de ontslagnemende bestuurder voor de
uitoefening van haar mandaat.
Vervolgens is de vergadering onmiddellijk overgegaan tot de herbenoeming van de zopas ontslagen
bestuurder tot niet-statutaire zaakvoerder van de vennootschap en dit voor onbepaalde duur. De nieuw
benoemde zaakvoerder heeft verklaard haar mandaat te aanvaarden.
4) De besloten vennootschap "JORDENS ACCOUNTANTS", met zetel te 3500 Hasselt, Kramerslaan 13
bus 0.1, ingeschreven in het register van rechtspersonen met ondernemingsnummer 0445.814.968,
vertegenwoordigd door één van haar aangestelden, afzonderlijk handelend bevoegd en met macht van
indeplaatsstelling, werd aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie
van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en
in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee
hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, OPGEMAAKT VOOR REGISTRATIE, UITSLUITEND MET HET
OOG OP NEERLEGGING IN HET VENNOOTSCHAPSDOSSIER
Notaris Natalie Cabes
Houthalen-Helchteren
Een eensluidende uitgifte van dit proces-verbaal van 23 december 2024, houdende omzetting van de
vennootschap in een commanditaire vennootschap, met aanneming nieuwe statuten, een exemplaar
van de gecoördineerde tekst van de statuten evenals een exemplaar van het verslag van het
bedrijfsrevisor en een exemplaar van het verslag van het bestuursorgaan (in 1 document), worden
samen met dit document neergelegd.