Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Judoclub Arashi-Kwai Wachtebeke
(verkort) : JC Wachtebeke
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9185
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Wachtebeke
Vieruitersten 5
0475.447.181
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 17/09/2023 naar het
volgende adres :
9185 - Wachtebeke, gemeente van Wachtebeke, Langelede 69.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 17/09/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
Titel 1: naam-zetel-doel-duur
 
Artikel 1:
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Judoclub Arashi-Kwai Wachtebeke. De verkorte
benaming is JC Wachtebeke. De vereniging is aangesloten als club-lid bij de Vlaamse judofederatie (VJF)
onder het clubnummer 4071.
 
Artikel 2:
De maatschappelijke zetel van Judoclub Arashi-Kwai Wachtebeke is gevestigd te Langelede 69, 9185
Wachtebeke. Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging
van de taal van de statuten met zich meebrengt. De vereniging is aldus gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Artikel 3:
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft tot doel het judo te beoefenen en te verspreiden volgens de richtlijnen verstrekt door de
Vlaamse judofederatie.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: het organiseren van trainingen en wedstrijden,…
 
Om het gestelde doel te verwezenlijken, mag de vereniging alle roerende en onroerende goederen die hiertoe
nodig zijn, huren, verhuren, kopen, verkopen en bezitten. Zij mag tevens alle activiteiten ondernemen, die het
doel kunnen bevorderen. Zij kan in deze zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, economische handelingen
stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed aan het  doel waarvoor zij werd
opgericht.
 
Artikel 4:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan zij ten allen tijde ontbonden worden.
 
Titel 2: Leden – Bijdrage
 
Artikel 5:
 
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, doch mag niet minder dan drie bedragen. De vereniging telt effectieve
leden en toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
 
Artikel 6:
Als toegetreden en effectief lid kan tot de vereniging toetreden ieder natuurlijk persoon.
 
Om effectief lid te worden van de vereniging moet men:
 
Akkoord gaan met de statuten en intern reglement van de vereniging.
 
Voorgedragen worden door minstens 2 leden van het bestuursorgaan.
 
Aanvaard worden door het bestuursorgaan, bij gewone meerderheid van stemmen. Het bestuursorgaan beslist
autonoom over elk verzoek tot opneming.
 
Vergunninghouder zijn van de vereniging of lid zijn van het technisch-sportief comité die minstens 4 maal per
maand les geeft (met uitzondering van ziekte of gekwetst zijn).
 
Ten volle 16 jaar oud zijn. Minderjarige leden moeten gemachtigd zijn door hun wettelijke ouder of voogd.
 
Artikel 7:
 
De jaarlijkse bijdrage van de effectieve leden bedraagt max 400 euro. Deze leden zijn in geen geval persoonlijk
aansprakelijk voor de verbintenis van de vereniging.
 
Artikel 8:
 
Elk effectief lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het bestuursorgaan
ter kennis worden gebracht. Een effectief en toegetreden lid dat na 2 maand, na de uitnodiging tot betaling, de
bijdrage nog niet betaald heeft, verliest automatisch zijn lidmaatschap. De uitsluiting van een effectief lid kan
slechts door de algemene vergadering en met meerderheid van twee derde van de stemmen uitgesproken
worden.
 
Artikel 9:
Uittredende of uitgesloten effectieve leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdrage of gedane inbrengsten vorderen.
 
Titel 3: Bestuursorgaan
 
Artikel 10:
 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van tenminste 3 en ten hoogste 8 bestuurders. Zij
worden door de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid benoemd en zijn ten alle tijden afzetbaar
door de algemene vergadering. In geval er meer kandidaten zijn dan beschikbare plaatsen, worden de
kandidaten met de meeste stemmen benoemd.
 
Artikel 11:
 
Een lid van het bestuursorgaan kan vrijwillig zijn ontslag indienen, mits een schrijven te richten naar de
voorzitter. De voorzitter zelf kan vrijwillig zijn ontslag indienen  mits een schrijven te richten ter attentie van het
bestuursorgaan op het adres van de maatschappelijke zetel. Indien het aantal leden van het bestuursorgaan
door een vrijwillig ontslag terugloopt tot onder het statutaire minimum, blijft de ontslagnemende bestuurder aan
tot binnen een redelijke termijn in diens vervanging wordt voorzien.
 
Artikel 12:
 
Om tot bestuurder verkozen te worden, moet men minimum 18 jaar zijn en effectief lid zijn. Het
bestuurdersmandaat gaat automatisch verloren indien het mandaat als effectief lid vervalt.
 
Artikel 13:
 
De duur van het mandaat van de bestuurders is vastgelegd op 4 jaar. Zij zijn onmiddellijk herverkiesbaar.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 14:
 
De bestuurders die twee derde van de vergaderingen van het bestuursorgaan niet hebben bijgewoond tijdens
een kalenderjaar, worden op de eerste algemene vergadering van het nieuwe kalenderjaar voor afzetting
voorgesteld.
 
Artikel 15:
 
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, secretaris en schatbewaarder. Deze kunnen aangevuld
worden met andere functies volgens de nood en werking van de vereniging. De voorzitter roept het
bestuursorgaan bijeen en zit de vergadering voor. Ingeval hij belet of afwezig is, wordt de vergadering
voorgezeten door een vervanger  welke aangeduid wordt door de voorzitter of in geval van overmacht door het
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan kan slechts beslissen indien minstens de helft aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen. Van elke vergadering worden notulen
opgemaakt en worden ter kennis gegeven aan de bestuursleden.
 
Bij deze vergaderingen mag er steeds 1 afgevaardigde van het technisch-sportief comité aanwezig  zijn zonder
stemrecht.
 
Artikel 16:
 
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Het bestuursorgaan treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen
en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne
reglementen uit die hij nodig oordeelt. In voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het
zeteladres van de vereniging.
 
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de
vereniging. De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde persoon kan geschieden op vrijwillige basis door de
gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan of door afzetting door het
bestuursorgaan.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee hiertoe
specifiek door de het bestuursorgaan aangeduide bestuurders.
 
De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit.
 
Titel 4: Algemene vergadering
 
Artikel 17:
 
De algemene vergadering is samengesteld uit effectieve leden (zie artikel 6) en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Ingeval hij belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een
vervanger, welke aangeduid wordt door de voorzitter of ingeval van overmacht door het bestuursorgaan. Elk
effectief lid beschikt over een stem op de algemene vergadering. Ieder effectief lid mag zich laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een ander effectief lid, voorzien van een geschreven
machtiging, elk effectief lid kan echter maximaal 2 stemmen uitbrengen.
 
Artikel 18:
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten,
 
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
 
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
 
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
-           de uitsluiting van een effectief lid van de vereniging,
 
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
 
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Artikel 19:
 
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging zulks vereist. Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren
van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar in de loop van het eerste
trimester van ieder kalenderjaar. Het bestuursorgaan is bovendien verplicht, wanneer één vijfde van de
effectieve leden daarom verzoekt, een bijzondere algemene vergadering bijeen te roepen. In dat geval moet de
bijeenkomst binnen de 21 dagen worden samengeroepen en moet de bijeenkomst uiterlijk de veertigste dag na
het verzoek plaatsvinden. De bijeenroeping gebeurt schriftelijk door het bestuursorgaan, ten minste vijftien
dagen voor de vergadering plaats heeft en vermeldt plaats, dag en uur van de vergadering alsmede de
dagorde. Elk onderwerp dat schriftelijk en 2 dagen op voorhand, wordt voorgedragen door ten minste één
twintigste van de effectieve leden moet eveneens op de dagorde geplaatst worden. Onderwerpen die niet op de
dagorde staan, kunnen niet behandeld worden.
 
Artikel 20:
 
Behoudens voor de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als
volgt genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is vermeld en
indien twee derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt het aantal van twee derde
aanwezig en vertegenwoordigde effectieve leden niet bereikt, dan kan met een tussenperiode van minstens
vijftien dagen een tweede algemene vergadering bijeengeroepen worden.
 
Ongeacht het aantal aanwezigen hierop kan een geldig besluit genomen worden. Voor elke statutenwijziging is
een meerderheid van twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede
algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de vereniging kan enkel met een
meerderheid van vier vijfden van de stemmen besloten worden. Voor de ontbinding van de vereniging is een
meerderheid vereist van vier vijfde van de stemmen en een overeenkomstige aanwezigheidsvereiste als bij
statutenwijziging. Een meerderheid van twee derde der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een
effectieve lid.
 
Artikel 21:
 
Van elke algemene vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter of zijn
vervanger, de secretaris en de aanwezige leden van het bestuursorgaan. Elk effectief lid en belanghebbende
derde heeft recht om inzage van de notulen te vragen.
 
Titel 5: Jaarrekening en begroting
 
Artikel 22:
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen
en de begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 
Titel 6: Rekeningtoezichters
 
Artikel 23:
 
Voor zover de vzw niet verplicht is een commissaris-bedrijfsrevisor te benoemen, voeren per jaar de
rekeningtoezichters een controle uit op de kasverrichtingen. Het aantal rekeningtoezichters beperkt zich tot 3
personen en behoren niet toe tot het bestuursorgaan. Zij worden bij eenvoudige meerderheid door de
algemene vergadering voor één jaar benoemd en zijn ten alle tijden afzetbaar. Een rekeningtoezichter die
ontslag wenst te geven, dient dit schriftelijk te doen aan het bestuursorgaan.
 
Titel 7: Ontbinding en vereffening
 
Artikel 24:
 
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten zoals hierboven beschreven. In geval van vrijwillige ontbinding
benoemt de algemene vergadering of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt
tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
Artikel 25:
 
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan het
Kinderkankerfonds.
 
Titel 8: Inventaris clubmateriaal
 
Artikel 26:
 
Iedere kwartaal wordt er een inventaris opgesteld van het clubmateriaal en geregistreerd op papier, ieder
bestuurslid tekent voor akkoord met het opgestelde inventaris.
 
Titel 9: Technisch-sportief comité
 
Artikel 27:
 
De hoofdtrainer kiest onder zijn kernleden een aantal medewerkers die samen met hem het technisch-sportief
comité vormen. De taken binnen het technisch-sportief comité worden onderling verdeeld. Het technisch-
sportief comité is bevoegd voor alle technische zaken en problemen voor wat judo-onderwijs en wedstrijden
aangaat, alle nieuwe zaken worden besproken met het bestuursorgaan waar deze al dan niet de goedkeuring
geven. De goedkeuring bestaat uit eenvoudige meerderheid.
 
Titel 10: Trainers
 
Artikel 28:
 
De vereniging betaalt de trainers die minstens 40 lessen per judojaar geven hun vergunning (met uitzondering
van langdurige ziekte of kwetsuur). Trainers die fraude plegen, leden mishandelen, agressieve vertoningen
naar leden doen, worden door het bestuursorgaan onmiddellijk ontslagen met een eenvoudige meerderheid
van stemmen.
 
Artikel 29:
 
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijft het WVV van toepassing.
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 17/09/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
DENOYETTE Mariska, Vieruitersten 5, 9185 Wachtebeke, geboren op 05/01/1978, te Gent (reden : ontslag op
datum van 22/03/2023)
 DE BRABANDER Kurt, Leegstraat 164, 9060 Zelzate, geboren op 09/02/1979, te Eeklo (reden : ontslag op
datum van 03/03/2021)
 DE JAEGER Yves, Weegbrugstraat 19, 9185 Wachtebeke, geboren op 27/11/1987, te Gent (reden : ontslag
op datum van 03/03/2021)
 VAN DE WALLE Shakira, Sint-Stevenstraat 43, 9060 Zelzate, geboren op 23/07/1990, te Eeklo (reden :
ontslag op datum van 03/03/2021)
 DE PAUW Fibe, Denderdreve 91, 9060 Zelzate, geboren op 26/09/1995, te Gent (reden : ontslag op datum
van 27/02/2019)
 Bij beslissing van 17/09/2023 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
RUYSSINCK Jarichje, Bautschoot 8, 9160 Lokeren, geboren op 24/07/1984, te Aalst (met ingang van
03/03/2021)
GENBRUGGE Kyllian, Oude Veldstraat 19, 9041 Gent (Oostakker), geboren op 19/08/2000, te Gent (met
ingang van 03/03/2021)
DELEERSNYDER Arun, Sint-Sebastiaanstraat 39, 9060 Zelzate, geboren op 16/01/2004, te Gent (met ingang
van 22/03/2023)
VAN ACKER Elke, Melkerijstraat 30, 9185 Wachtebeke, geboren op 19/09/1980, te Gent (met ingang van
22/03/2023)
Bij beslissing van 17/09/2023 worden de volgende personen tot bestuurder herbenoemd :
DE BRABANDER Kim, Begonialaan 13, 9060 Zelzate, geboren op 08/10/1977, te Eeklo (voor een periode van
4 jaar)
 GENBRUGGE Kenneth, Begonialaan 13, 9060 Zelzate, geboren op 24/07/1978, te Gent (voor een periode van
4 jaar)
 VAN HAMME Sander, Dorp-Oost 12 0207, 9080 Lochristi, geboren op 12/11/1996, te Eeklo (voor een periode
van 4 jaar)
Het bestuursorgaan is hierdoor als volgt samengesteld:
 
 
Ruyssinck Jarichje, Bautschoot 8, 9160 Eksaarde  
 
Genbrugge Kyllian, Oude Veldstraat 19, 9041 Oostakker
 
Deleersnyder Arun, Sint-Sebastiaanstraat 39, 9060 Zelzate
 
Van Acker Elke, Melkerijstraat 30, 9185 Wachtebeke
 
Genbrugge Kenneth, Begonialaan 13, 9060 Zelzate, geboren te Gent op 24/07/1978
 
De Brabander Kim,  Begonialaan 13, 9060 Zelzate, geboren te Eeklo op 08/10/1977
 
Van Hamme Sander, Dorp-Oost 12 0207, 9080 Lochristi, geboren te Eeklo op 12/11/1996
 
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee hiertoe
specifiek door de het bestuursorgaan aangeduide bestuurders.
 
Gemachtigden
 
Het bestuursorgaan heeft in haar bijeenkomst de volgende twee gemachtigde bestuurders aangeduid:
 
Genbrugge Kenneth, Begonialaan 13, 9060 Zelzate
 
Ruyssinck Jarichje, Bautschoot 8, 9160 Eksaarde  
 
De term "raad van bestuur” dient in deze publicatie te worden gelezen als “ bestuursorgaan”.
 
Te Wachtebeke,
 
Bestuurder                                           bestuurder
 
Genbrugge Kenneth                              Ruyssinck Jarichje
                                
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber