Ondernemingsnr : 0479874044
Naam
(voluit) : ADVOCATENASSOCIATIE STAELENS, VANDEN BERGHE &
VROMBAUT
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Gerard Davidstraat 46 bus 1
 : 8000 Brugge
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), BENAMING
Uit een akte verleden voor notaris Wouter Bossuyt te Brugge op 14 maart 2024, blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap
“ADVOCATENASSOCIATIE STAELENS,VAN DEN BERGHE & VROMBAUT”, volgende
beslissingen heeft genomen met eenparigheid van stemmen:
1/a)De algemene vergadering beslist de naam van de vennootschap te wijzigen van
“ADVOCATENASSOCIATIE STAELENS,VAN DEN BERGHE & VROMBAUT” in “PBL-X”.
b) De algemene vergadering beslist dat deze beslissing aanleiding geeft tot aanpassing van artikel 1
van de hierna vermelde nieuwe statuten.
2/In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit
de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
3/a)In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het destijds werkelijk gestort vast kapitaal, thans kapitaal ZEVENDUIZEND
VIJFHONDERD EURO (€ 7.500,00) bedraagt, het volstort deel van het variabel kapitaal
honderdvijftig euro (€ 150,00) bedraagt en het niet gestort (vast)kapitaal tweeëntwintigduizend
vijfhonderd euro (€ 22.500,00) en de wettelijke/ onbeschikbare reserve drieduizend vijftien euro (€
3.015,00) bedraagt.
Het werkelijk gestort vast kapitaal en de wettelijke reserve worden van rechtswege omgezet in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening ten belope van
zevenduizend vijfhonderd euro (€ 7.500,00), honderdvijftig euro (€ 150,00) en drieduizend vijftien
euro (€ 3.015,00) op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
b)De aandeelhouders voornoemd verklaren dat het kapitaal niet zal volstort worden, en vragen
bijgevolg kwijtschelding van volstorting voor het niet gestort deel van het kapitaal ten bedrage van
tweeëntwintigduizend vijfhonderd euro (€ 22.500,00).
Naar aanleiding van de goedkeuring van het besluit tot het vrijstellen van de volstortingsplicht ten
bedrage van tweeëntwintigduizend vijfhonderd euro (€ 22.500,00) zijn de aandeelhouders conform
artikel 5:142 WVV gehouden tot het doorvoeren van een netto-actieftest.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
De algemene vergadering gaat bijgevolg na of het netto-actief, rekening houdende met
bovenstaande uitkering, negatief zou worden.
De algemene vergadering stelt vast dat het netto-actief ingevolge de voorgestelde uitkering niet
negatief zou worden.
Gelet op het eerder agendapunt beschikt de Vennootschap niet langer over een eigen vermogen dat
krachtens de statuten onbeschikbaar is, en dient de algemene vergadering derhalve niet langer na te
gaan of het nettoactief door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare
eigen vermogen.
Het verslag van het bestuursorgaan inzake de liquiditeitstest aangaande de vrijstelling van de
volstortingsplicht de dato 5 maart 2024 wordt aan ondergetekende notaris overhandigd, die het in het
dossier zal bewaren.
4/De coöperatieve vennootschap werd op 1 januari 2024 van rechtswege omgezet werd in een
besloten vennootschap.
Als gevolg van het voorgaande besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen als volgt:
*De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam “PBL-X”.
*De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
*De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur
*De vennootschap heeft tot voorwerp:
- het bevorderen van de uitoefening van het beroep van advocaat in het algemeen, alsmede van dit
van scheidsrechter, jurisconsult, gerechtelijk mandataris en alle activiteiten die deontologisch
verenigbaar zijn met het beroep van advocaat.
- de aankoop, het huren en/of leasen van alle apparatuur en accomodaties, inclusief gebouwen,
kortom van een volledige materiële infrastructuur, welke dienstig kan zijn voor het bevorderen van de
uitoefening van het beroep van advocaat.
- het scheppen van de mogelijkheden om de advocaten-aandeelhouders toe te laten zich verder te
bekwamen in de juridische disciplines, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande uitoefening van het
beroep van advocaat te bevorderen.
- het inrichten van de algemene diensten en secretariaten die nuttig of nodig zijn voor het bevorderen
van de uitoefening van de voormelde activiteiten.
- het organiseren van cursussen en het geven van lessen in verband met alle mogelijke juridische
disciplines, Belgische en buitenlandse.
- het voorwerp zal uitgeoefend worden en nagestreefd door middel van de organen van de
vennootschap en onder toepassing van de reglementering geldend binnen de bevoegde Orde van
Advocaten en de Orde van de Vlaamse balies, of de instelling die deze in de toekomst zou komen te
vervangen.
De deontologie maakt deel uit van de statuten, inzonderheid voor wat betreft de regels omtrent de
vrije keuze van de raadsman in hoofde van de cliënt, de verdeling van de dossiers onder de
aandeelhouders volgens de wensen van de cliënt en de verplichting van de aandeelhouders om zich
te onthouden om tussen te komen voor een derde, wier belangen strijdig zijn met deze van een cliënt
van de vennootschap of van één der aandeelhouders.
Ter verwezenlijking van het voorwerp kan de vennootschap samenwerken met of deelnemen in, op
gelijk welke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen die een gelijkaardig
voorwerp nastreven.
De vennootschap zal in het kader van haar werkzaamheden alle onroerende en roerende
verrichtingen mogen stellen die nodig of nuttig kunnen zijn voor de verwezenlijking van haar
voorwerp en het behoud van haar patrimonium en dit in de meest ruime zin.
Kortom zijn mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd voorwerp of kan bijdragen tot de
realisatie ervan.
*Als vergoeding voor de inbrengen werden DUIZEND TWEEHONDERDENZES (1.206) aandelen
uitgegeven. Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
*De aandelen zijn op naam en ondeelbaar. Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op
naam; dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders mogen kennisnemen van dit register
betreffende hun effecten.
*Enkel een natuurlijke persoon-advocaat, of rechtspersoon, waarvan uitsluitend advocaten
aandeelhouders zijn en die de uitoefening van het beroep van advocaat als voorwerp heeft, kan
aandeelhouder zijn.
*De vennootschap wordt bestuurd door een raad van
bestuur, samengesteld uit ten minste drie leden, die voor
onbepaalde duur benoemd worden door de algemene vergadering mits drie/vierden van de aandelen
vertegenwoordigd zijn, en de benoeming of het ontslag genomen worden met drie/vierden van de
stemmen.
Hun opdracht is ad nutum herroepbaar mits een beslissing
van de algemene vergadering die op dezelfde wijze genomen wordt.
Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen tot bestuurder benoemd worden.
*Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks
bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
*De Raad van Bestuur beslist collegiaal en heeft de meest uitgebreide macht om alle daden van
bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene
vergadering bevoegd is.
*De bestuurders vertegenwoordigen gezamenlijk de vennootschap en treden namens haar op in en
buiten rechte.
*Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een bestuurder of aan een derde. Het bestuursorgaan
bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
*Het mandaat van de bestuurder is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
*Ieder aandeelhouder heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een
commissaris.
Zodra de vennootschap beantwoordt aan de criteria, waardoor de aanstelling van een commissaris
verplicht is, wordt de controle opgedragen aan één of meer commissarissen
*Jaarlijks op de 1e zaterdag van de maand juni om 10 uur wordt de jaarvergadering gehouden op de
zetel van de vennootschap of op de plaats aangeduid in de oproeping.
*Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
*Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
*De vennootschap kan slechts worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
beslissende in de vormen vereist voor een statutenwijziging.
Behoudens in geval van ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zal de vereffening geschieden door de zorgen van één of meer
vereffenaars die worden aangeduid (minstens wiens aanstelling wordt goedgekeurd) door de
stafhouder van de bevoegde Orde van advocaten en die noodzakelijkerwijze advocaat moeten zijn.
*Voor de bepalingen van het gemeen recht voor de zaken die niet expliciet geregeld worden door
deze statuten wordt verwezen naar de toepasselijke wetgeving, evenals naar de deontologische
beginselen, de Codex Deontologie voor Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten
waarvan de bestuurder(s) en de aandeelhouders deel van uitmaken.
5/§1. De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, met name:
1/ De besloten vennootschap “BART STAELENS”, met zetel te 8000 Brugge, Verversdijk 23.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Robert Vrielynck, destijds te Brugge (Sint-Kruis) op 26
december 1997,gepubliceerd in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 10 januari 1998 onder
nummer 980110-474.
Ingeschreven in Rechtspersonenregister te Gent, afdeling Brugge onder nummer 0462.308.829.
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger,de heer STAELENS Bart Jozef Marcel,
wonende te 8000 Brugge, Verversdijk 23.
2/ De besloten vennootschap “VROMBAUT ALEX E.M.” met zetel te 8200 BRUGGE, Rombout de
Dopperestraat 15.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Steven Fieuws te Brugge op 27 juni 2017,gepubliceerd in de
Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 11 juli daarna, onder nummer 17099067.
Ingeschreven in Rechtspersonenregister te Gent, afdeling Brugge onder nummer 0677.755.430
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer VROMBAUT Alex Ernest Marie,
wonende te 8200 Brugge, Rombout de Dopperestraat 15.
3/De besloten vennootschap “CAES-LAW”, met zetel te 8000 BRUGGE, Marguerite Yourcenarstraat
23.
Opgericht bij akte verleden voor ondergetekende notaris Wouter Bossuyt op 2 maart 2023,
gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 8 maart daarna onder nummer 23320395.
Ingeschreven in Rechtspersonenregister te Gent, afdeling Brugge onder nummer 0799.186.067
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, Mevrouw CAESTECKER Marie-Ann Michèle
Graziella, wonende te 8000 Brugge, Marguerite Yourcenarstraat 23.
4/ Mevrouw DEBOUVER Valerie Cecile Germaine, wonende te 8750 Wingene, Kokerstraat 38.
5/De besloten vennootschap “JOHOCO”, met zetel te 9870 Zulte, Staatsbaan 132 bus D.
Opgericht bij akte verleden voor geassocieerd notaris Daphne Vandevelde te Maldegem op 29
september 2023, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 3 oktober daarna onder
nummer 23399966.
Ingeschreven in Rechtspersonenregister onder nummer 01000.522.930.
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer HOSTE Joost, wonende te 9870
Zulte, Visserijstraat 23.
Allen voornoemd, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd.
Ontslag te geven uit hun functie en verleent hen kwijting voor hun gevoerd beleid tot op heden.
§2. De algemene vergadering gaat onmiddellijk over tot herbenoeming als niet-statutair bestuurders
voor onbepaalde duur, van:
1/ De besloten vennootschap “BART STAELENS”, met zetel te 8000 Brugge, Verversdijk 23.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Robert Vrielynck, destijds te Brugge (Sint-Kruis) op 26
december 1997,gepubliceerd in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 10 januari 1998 onder
nummer 980110-474.
Ingeschreven in Rechtspersonenregister te Gent, afdeling Brugge onder nummer 0462.308.829.
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger,
de heer STAELENS Bart Jozef Marcel, wonende te 8000 Brugge, Verversdijk 23.
2/ De besloten vennootschap “VROMBAUT ALEX E.M.” met zetel te 8200 BRUGGE, Rombout de
Dopperestraat 15.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Steven Fieuws te Brugge op 27 juni 2017,gepubliceerd in de
Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 11 juli daarna, onder nummer 17099067.
Ingeschreven in Rechtspersonenregister te Gent, afdeling Brugge onder nummer 0677.755.430
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer VROMBAUT Alex Ernest Marie,
wonende te 8200 Brugge, Rombout de Dopperestraat 15.
3/De besloten vennootschap “CAES-LAW”, met zetel te 8000 BRUGGE, Marguerite Yourcenarstraat
23.
Opgericht bij akte verleden voor ondergetekende notaris Wouter Bossuyt op 2 maart 2023,
gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 8 maart daarna onder nummer 23320395.
Ingeschreven in Rechtspersonenregister te Gent, afdeling Brugge onder nummer 0799.186.067
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, Mevrouw CAESTECKER Marie-Ann,wonende
te 8000 Brugge, Marguerite Yourcenarstraat 23.
4/ Mevrouw DEBOUVER Valerie Cecile Germaine, wonende te 8750 Wingene, Kokerstraat 38.
5/De besloten vennootschap “JOHOCO”, met zetel te 9870 Zulte, Staatsbaan 132 bus D.
Opgericht bij akte verleden voor geassocieerd notaris Daphne Vandevelde te Maldegem op 29
september 2023, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 3 oktober daarna onder
nummer 23399966.
Ingeschreven in Rechtspersonenregister onder nummer 01000.522.930.
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer HOSTE Joost, wonende te 9870
Zulte, Visserijstraat 23.
Voornoemden, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, die aanvaarden.
Hun mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
6/De algemene vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de
genomen besluiten en heeft aan de ondergetekende notaris de opdracht gegeven de coördinatie van
de statuten op te maken, te ondertekenen en deze neer te leggen op de bevoegde griffie van de
Ondernemingsrechtbank.
7/ De algemene vergadering verklaart dat de zetel van de vennootschap gevestigd is te 8000
Brugge, Gerard Davidstraat 46 bus 1.
Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten.
8/ De vergadering verleent bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling aan de hierna
vernoemde medewerkers van Deloitte, die woonstkeuze doen op het kantoor te 8020 Oostkamp,
Kapellestraat 120:
- mevrouw Eveline CHRISTIAENS;
- mevrouw Camille DUYSBURGH;
- de heer Wouter QUAGHEBEUR;
- mevrouw Laure CORRYN.
tot uitvoering van de genomen besluiten.
De hier aanwezige bestuurder stelt de hiervoor genoemde personen aan als bijzondere
gevolmachtigden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats
stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of
stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de
administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank.
Voor eensluidend ontledend uittreksel
Notaris Wouter Bossuyt
Tegelijk hiermee neergelegd:
-afschrift van de akte
-gecoördineerde statuten