Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Jasmijnhof
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2980
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zoersel (Halle)
Lotelinglaan 17
“Jasmijnhof”
VZW
Lotelinglaan 17
2980 Halle-Zoersel
 
Oprichtingsakte
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
Anne Beerens, wonende te Lotelinglaan 17, 2980 Halle-Zoersel
Edward Verdugt, wonende te Lotelinglaan 17, 2980 Halle-Zoersel
 
is op 1 mei 2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
Statuten
 
Titel I. DE VERENIGING
 
Benaming
Artikel 1. De vereniging wordt ‘Jasmijnhof vzw’ genoemd.
 
Maatschappelijke zetel
Artikel 2. De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest. Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke
zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze
beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
Artikel 3. De vzw heeft tot doel de natuur in de meest brede zin van het woord te ondersteunen.
De vereniging tracht het doel te bereiken door onder meer :
- voordrachten houden
- workshops geven
- events organiseren en of mee-organiseren
- inspiratiemomenten houden
0746632061
- social media gebruiken
- publicaties doen van artikelen, tijdschriften, magazines en/of boeken
- kennis en kunde ontwikkelen en delen
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten uitoefenen en ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële doelstellingen, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van haar doel.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten
of verkrijgen, in huur nemen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan ook rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, fondsen inzamelen en subsidies
verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers
uitzenden en zelf als vertegenwoordiger optreden. Kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar
doel rechtvaardigen. Dit alles zowel in binnen- als buitenland.
 
Duur van de vzw
Artikel 4. De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
Titel II. LIDMAATSCHAP
Leden
Artikel 5. De vereniging telt werkende en niet-werkende leden.
 
Artikel 6. Werkende leden zijn:
1.De oprichters van de vereniging.
2.Elke persoon, waarvan de kandidatuur door een werkend lid aan de Raad van Bestuur zal worden
voorgedragen en die door de Raad van Bestuur bij stemming zal aanvaard zijn met een meerderheid van twee
derden van de stemmen. Elke kandidatuur zal op de dagorde van de eerstvolgende vergadering van de Raad
van Bestuur voorkomen. De beslissing van de Raad van Bestuur dient niet te worden gemotiveerd. Elke
geweigerde kandidatuur kan opnieuw voorgesteld worden.
 
Artikel 7. Niet-werkende leden zijn: elke persoon, vereniging of rechtspersoonlijkheid die wil bijdragen, op welke
wijze dan ook, aan de realisatie van de doelstellingen van de vereniging, zoals omschreven in Artikel 3 van deze
statuten. De Raad van Bestuur kan op de door hem te bepalen voorwaarden ‘niet-werkende leden’ tot de
vereniging toelaten. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat lid weigert, kan dit kandidaat lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de vorige aanvraag.
 
Artikel 8. Er zijn minstens 2 werkende leden.
 
Artikel 9. Rechten en plichten van werkende leden
Alle werkende leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten
zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle werkende leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
Artikel 10. Rechten en plichten van niet-werkende leden
De niet-werkende leden bezitten uitsluitende de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Niet-werkende leden kunnen geen lid zijn van
de algemene vergadering en hebben derhalve geen stem bij de beslissingen hiervan.
 
Artikel 11. Lidmaatschapsbijdrage van werkende en niet-werkende leden
De Raad van Bestuur kan een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage vaststellen voor werkende en niet-werkende
leden. Deze jaarlijkse bijdragen mogen niet hoger zijn dan € 1.000,00.  Deze bijdragen zijn door de Raad van
Bestuur opeisbaar, veertien dagen nadat zij door deze raad is vastgesteld. 
Artikel 12. Ontslagneming van werkende leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per email bekend te maken aan
het Bestuur. De ontslagneming van een lid gaat onmiddellijk in.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het Bestuur de niet-
betalende leden aanmanen tot betaling binnen de door het Bestuur te bepalen termijn. Na het verstrijken van
deze termijn is het lid automatisch ontslagnemend.
 
Artikel 13. Ontslagneming van niet-werkende leden
Elk niet-werkend lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan het Bestuur. Daarnaast wordt een niet-werkend lid geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden:
Wanneer het niet-werkend lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om niet-werkend lid te worden in de vzw.
Wanneer een niet-werkend lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
 
Artikel 14. Schorsing van werkende leden
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
 
Artikel 15. Uitsluiting van werkende leden
Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de werkende
leden, met 2/3 meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid gehoord is, althans
geroepen.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
Artikel 16. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid (werkend of niet-werkend) noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
Artikel 17. Beëindiging van lidmaatschap van niet-werkende leden
Het lidmaatschap van een niet-werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
 
Artikel 18. Beëindiging lidmaatschap van rechtswege
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Artikel 19. In geen geval kan een ontslagnemend of uitgetreden of uitgesloten lid inzage, mededeling of afschrift
van de rekeningen, verzegelingen van de goederen van de vereniging of het opmaken van een inventaris
verlangen.
 
Titel III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden.
 
Artikel 21. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten;
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6. Het adviseren van de Raad van Bestuur waar dit nodig geacht wordt;
7. De ontbinding van de vereniging;
8. De uitsluiting van een werkend lid;
9. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
10. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
11. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
 
Artikel 22. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur of in voorkomend geval de commissaris kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij
dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de werkende leden
het vraagt.
 
Artikel 23. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per brief of email op het adres dat deze daartoe laatst
heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Aan de werkende leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten
worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de werkende leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Het moet uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen tijdens de vergadering
bij unanieme goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
 
Artikel 24. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de werkende leden zich legitimeren door vertoon
van hun identiteitskaart.
Ieder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid, die correlerend stemrecht mag
uitoefenen, zonder dat evenwel een werkend lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
 
Artikel 25. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
- Wijziging aan de statuten
- Benoeming bestuurders en hun eventuele bezoldiging
- Ontbinding van de vereniging
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 26. Verloop van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens
afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders. De
voorzitter wijst een secretaris aan in geval de secretaris van de Raad van Bestuur afwezig is.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 
Artikel 27. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Ieder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid, die correlerend stemrecht mag
uitoefenen, zonder dat evenwel een werkend lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende
leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
- Benoeming bestuurders en hun eventuele bezoldiging.
- Statutenwijziging
- Ontbinding van de vereniging
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging of
de ontbinding van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 28. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de werkende leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen
van de Algemene Vergaderingen.
De niet-werkende leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 
Titel IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 29. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders, al dan niet leden van de
vzw. Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder, benoemt hij
een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam
en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen
als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam
en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het
Bestuur vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger
kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in
het Bestuur of Dagelijks Bestuur. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder
tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging
van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor
een termijn van 5 jaar.
Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
Het mandaat van bestuurder kan bezoldigd zijn. De algemene vergadering beslist zowel over het al dan niet
bezoldigen en de hoogte van de bezoldiging.
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat
worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Artikel 30. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 31. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuurs-bevoegdheid van het Bestuur.
 
Artikel 32. Intern reglement
De algemene vergadering beslist over het desgevallend, door de Raad van Bestuur voorgestelde intern
reglement. Wijzigingen aan het intern reglement kunnen worden opgesteld door het bestuursorgaan, doch dienen
ter bekrachtiging te worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit intern reglement mogen, zonder
strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of de statuten, alle maatregelen worden getroffen in
verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen en
kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt
geacht.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
 
Artikel 33. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder. Bestuurders die namens het bestuursorgaan
optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
Met betrekking tot navolgende handelingen die de vereniging verbinden:
het aangaan van investeringen;
het aangaan van kredieten, leningen of het toestaan van een zekerheid;
is de gezamenlijke handtekening van alle bestuurders vereist.
 
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 34. Vergaderingen van het Bestuur
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, of op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail , minimum 15 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
Artikel 35. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de bestuurders
aanwezig is of geldig vertegenwoordigd op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de bestuurder die
de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
Artikel 36. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw.
Elke bestuurder en elk werkend lid heeft recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
 
Artikel 37. Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig
is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór
het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden
opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het
Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 38. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. Bestuurders zijn hernoembaar.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 39. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
Titel V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 40. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen
gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die EURO 2.000,00 te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
 
Titel VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 41. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een college
vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
Titel VII. BOEKHOUDING
Artikel 42. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk
op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december 2021.
 
Artikel 43. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
Artikel 44. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
 
Titel VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 45. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 4/5 van alle werkende leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaars, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 46. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
 
Artikel 47. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 48. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Aldus goedgekeurd door de algemene vergadering te Lotelinglaan 17, 2980 Halle-Zoersel op 1 mei 2020.
 
Slotbepalingen
De oprichters beslissen op dezelfde vergadering op  1 mei 2020 bij eenparigheid van stemmen om volgende
personen te benoemen als  de eerste bestuurders van Jasmijnhof vzw met ingang van de datum van oprichting:
Anne Beerens, Lotelinglaan 17, 2980 Halle-Zoersel, geboren op 10.01.1963 te Sint-Niklaas
Edward Verdugt, Lotelinglaan 17, 2980 Halle-Zoersel, geboren op 28.08.1964 te Geldermalsen (NL)
De Raad van Bestuur heeft onderling aangesteld tot:
Voorzitter: Anne Beerens,
Secretaris en penningmeester: Edward Verdugt
Beide bestuurders wordt de bevoegdheid verleend om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen en
dit voor de duur van hun mandaat.
De zetel van de vzw is gevestigd te Lotelinglaan 17 te 2980 Halle-Zoersel.
 
Aldus opgesteld te Halle-Zoersel op 1 mei 2020 ,in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel te Antwerpen.
 
Getekend:
 
 
Oprichter 1: Beerens Anne, Halle Zoersel
 
 
Oprichter 2: Verdugt Edward, Halle-Zoersel