Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Cultureel Centrum VAYNAH
(verkort) : CC VAYNAH
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hasselt
Walenstraat 59
15
Oprichtingsakte Cultureel Centrum VAYNAH VZW
1 mei 2019 te Hasselt
 
 
STATUTEN
 
Artikel 1. De Vereniging Art. 1, sectie 1. Rechtsvorm
 De Vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk (‘vzw’) op grond van de toepasselijke bepalingen in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘ WVV’ ).
 
Art. 1, sectie 2. Naam
De Vereniging draagt de naam CC VAYNAH, kort voor Cultureel Centrum VAYNAH. Deze naam CC VAYNAH
moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken
uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met nauwkeurige vermelding van het adres van de zetel.
Art. 1, sectie 3. Zetel
 De zetel van de Vereniging is gevestigd op Walenstraat  59 bus 15, 3500 Hasselt, gelegen in het Vlaams
Gewest.
 
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Vlaamse
Gewest en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen, inclusief de aanpassing van de statuten ter zake.
Art. 1, sectie 4. Duur De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
 
Art. 2, sectie 1.  Belangeloos doel.
De Vereniging heeft als belangloos doel om bij te dragen tot promoting  Tsjetsjeense taal, cultuur en tradities
tussen Tsjetsjeense gemeenschap  in België om te kunnen behouden Tsjetsjeense identiteit.
 
Art. 2, sectie 2.  Voorwerp
 
Tot de concrete activiteiten waarmee het belangeloos doel van de Vereniging wordt verwezenlijkt, behoren onder
meer :
De nodige voorzieningen treffen om hen, moskeelokaal, klaslokaal, zalen voor sport, geboorte  en
huwelijksfeesten te voorzien.
 
0726573154
Taallessen organiseren zoals Tsjetsjeens/basis Arabisch/Russisch
Sociale, culturele en sportieve activiteiten organiseren. Het oprichten van verschillende sportieve teams voor
voetbal, volleybal, basketbal, worstelen, taekwondo, boksen. Het deelnemen aan tornooien. Het verlenen van
hulp aan officiële instanties en overige verenigingen die dergelijke activiteiten organiseren
Het oprichten van adviesbureaus, hulpverleningscentra om jongeren te behoeden voor slechte gewoonten,
verslavingsmiddelen, gokspelen, …
 
Het motiveren van Tsjetsjeense  jongeren tot hogere studies. Het organiseren van activiteiten om de interesse
bij  jongeren voor hogere studies op te wekken.
 
Het verlenen van hulp aan officiële instellingen die  interesse over Tsjetsjeense gemeenschaap hebben.
 
 
Artikel 3. Lidmaatschap
 
Art. 3, sectie 1. Leden
 
Er zijn minstens 4  Leden met stemrecht en alle overige rechten zoals omschreven voor de leden in de
vzwwetgeving in het WVV en in deze statuten.
 
De oprichters zijn de eerste Leden en behoren tot de categorie van de “Stichtende Leden”.     Daarnaast kunnen
andere rechtspersonen of natuurlijke personen die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het belangeloos
doel en de activiteiten van de Vereniging, zich kandidaat stellen om lid te worden. Leden die toetreden na
oprichting behoren tot de categorie van de “Leden”.     Wanneer deze statuten betrekken hebben op de rechten
en plichten van alle categorieën van leden, wordt er gesproken van de “leden”.
 
De raad van bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als Lid.
 
Art. 3, sectie 2. Schorsing van Leden Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van Leden die de statuten, de
bepalingen van het huishoudelijk reglement of de beslissingen van de organen van de Vereniging niet naleven,
wordt automatisch opgeschort na 15 dagen volgend op een schriftelijke aanmaning door de raad van bestuur tot
regularisatie respectievelijk naleving en dit tot zolang als geen naleving is vastgesteld.
 Art. 3, sectie 3. Uittreding Elk lid kan uittreden op ieder ogenblik door schriftelijke melding via het email-adres
van het secretariaat van de Vereniging gericht aan de raad van bestuur.
 Art. 3, sectie 4. Uitsluiting wanneer wordt vastgesteld door de raad van bestuur dat een Lid de beslissingen van
de organen van de Vereniging niet naleeft of de belangen van de Vereniging schendt, kan de uitsluiting van dit
Lid worden geagendeerd en beslist door een bijzondere algemene vergadering. Op deze algemene vergadering
dienen alle Stichtende Leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn en minstens 2/3 van het totaal van alle leden.
De beslissing tot uitsluiting dient te worden genomen met een cumulatieve meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden als volgt: een 2/3 meerderheid van alle leden, waaronder alle Stichtende
Leden. Het Lid waarvan de uitsluiting wordt geagendeerd stemt niet mee en telt niet mee voor berekening van
het quorum of de meerderheid. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend. Het Lid
waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt vooraf geïnformeerd van de motieven
voor uitsluiting door de Voorzitter van de raad van bestuur. Het Lid heeft het recht gehoord te worden op de
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. Indien de uitsluiting wordt beslist, treedt
deze in werking vanaf de datum bepaald door de algemene vergadering die tot uitsluiting heeft beslist.
 
Art. 3, sectie 5. Rechten op activa van de Vereniging
 
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de Vereniging op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa van de Vereniging geldt te allen tijde:
tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de
vzw enz.
 
Art. 3, sectie 6. Inbreng, lidmaatschapsbijdrage en kostenbijdrage.
 Er geldt maximum van 2.000 euro lidmaatschapsbijdrage voor alle categorieën van leden. De raad van bestuur
beslist het jaarlijks bedrag van de ledenbijdrage die kan verschillen naargelang de categorie van leden. In geval
van uittreding of uitsluiting van een lid heeft het lid geen recht op terugname van zijn inbreng, in geld of in natura,
noch van zijn bijdragen in de werkingskosten.
Artikel 4. De algemene vergadering
Art. 4, sectie 1. De algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle stemgerechtigde leden. Elk Lid heeft 1 stem.
 
Art. 4, sectie 2. Waarnemers  kunnen, mits uitnodiging door de raad van bestuur of de Voorzitter, de algemene
vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de Voorzitter, tot de algemene vergadering richten.
 Art. 4, sectie 3. Bevoegdheden
 De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
de wijziging van de statuten; de benoeming en de afzetting van de bestuurders; de goedkeuring van de begroting
en van de jaarrekening; de ontbinding van de vereniging; de uitsluiting van een lid; de omzetting van de vzw in
een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of in een erkende coöperatieve
vennootschap sociale onderneming; het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
alle beslissingen waarover geen consensus wordt bereikt in de raad van bestuur.
 
Art. 4, sectie 4. Oproepingen De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering zullen worden
gehouden op de maatschappelijke zetel van de Vereniging of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging
tijdens het tweede kwartaal van het kalenderjaar. De oproeping wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de
datum van de algemene vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail en/of per gewone post op de
contactgegevens die het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Vereniging. Bijzondere bijeenkomsten in een
buitengewone algemene vergadering kunnen worden samengeroepen na collegiale beslissing van de raad van
bestuur of van minimum 1/5 van alle leden, ingediend bij de Voorzitter van de raad van bestuur. De uitnodiging
voor de bijzondere algemene vergadering wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de
buitengewone algemene vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail en/of per of per post op de
contactgegevens die het lid daartoe laatst heeft opgegeven. In de situatie dat minimum 1/5 van de leden de
bijeenroeping vraagt van een buitengewone algemene vergadering, dient de algemene vergadering te worden
bijeen geroepen door de raad van bestuur binnen de 21 dagen na ontvangst van het verzoek tot bijeenroeping en
wordt de algemene vergadering uiterlijk gehouden 40 dagen na ontvangst van het verzoek. Aan de oproeping
wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door de raad van bestuur.
 
Art. 4, sectie 5. Quorum en stemming
 
Om geldig te beraadslagen moet een gewone meerderheid van de leden, waaronder ook minstens 1 van de
Stichtende Leden, aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij  meerderheid van de
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, inclusief de stem van minstens 1 van de Stichtende
Leden, behalve wanneer de vzw-wetgeving of de statuten dit anders voorzien.      Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend      Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter de doorslaggevende
stem. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering waar minstens 2/3 van alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, waaronder alle Stichtende Leden. Ingeval op de eerste vergadering
voormeld quorum niet gehaald wordt, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.    De wijziging dient te worden goedgekeurd met minstens 2/3
meerderheid van de stemmen van alle aanwezige of vertegenwoordigde leden, inclusief de unanimiteit van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Stichtende Leden.          Indien de statutenwijziging betrekking
heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, vereist dit een goedkeuring door 4/5 van de
uitgebrachte stemmen. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, desgevallend omdat geen van hun vaste
vertegenwoordigers aanwezig kan zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd. Elk Lid,
desgevallend middels zijn respectievelijke vaste vertegenwoordiger(s), kan maximum 1 schriftelijke volmacht van
een ander lid dragen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking. Bij stemming over personen (bv. benoeming en
ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim zijn. De raad van bestuur kan
autonoom beslissen om de stemming bij stembrief te organiseren.
 
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister volgens de bepalingen in het intern reglement.
 
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Art. 5, sectie 1. Samenstelling raad van bestuur
 De Vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minstens 4 bestuurders. De
bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering en dit voor onbepaalde duur. Ongeldige stemmen
en onthoudingen worden niet meegerekend. De verkiezing van de functie van Voorzitter gebeurt door de raad
van bestuur. De bestuurders kunnen worden ontslagen door de algemene vergadering.    Ieder lid van de raad
van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de raad van
bestuur. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
 
Art. 5, sectie 2. Bevoegdheid raad van bestuur: beslissingsbevoegdheid
 De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden en de activiteiten van de Vereniging, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de vzw-wetgeving of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.    
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
De raad van bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan een of meerdere derden,
nietbestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur. Dergelijke delegatie wordt op overzichtelijke
wijze samengevat in een delegatiematrix, al dan niet onderdeel van het intern reglement.    
 Art. 5, sectie 3. Bevoegdheid raad van bestuur: externe vertegenwoordigingsmacht De raad van bestuur
vertegenwoordigt als college de Vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
Vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid
van de raad van bestuur als college, wordt de Vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door
de Voorzitter. De raad van bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Art. 5, sectie 4. Raad van bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
De raad van bestuur vergadert na oproeping door de Voorzitter per mail. De agenda wordt bepaald door de
Voorzitter.  Elke bestuurder kan vragen om agendapunten toe te voegen mits verzoek aan de Voorzitter ten
laatste 5 kalenderdagen voor de vergadering. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter. De
vergadering wordt gehouden op de zetel van de vzw of in elke andere plaats in België, vermeld in de oproeping.
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De besluiten worden genomen met een gewone meerderheid van
de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Beslissingen worden  genomen bij
meerderheid van stemmen. Een bestuurder kan een, al dan niet imperatieve, volmacht geven aan een andere
bestuurder. Een bestuurder kan maximum 1 volmacht houden.  Er worden notulen opgesteld en ondertekend
door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden
genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders.
 
Art. 5, sectie 5. Tegenstrijdig belang
 
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de Vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór de raad van
bestuur een besluit neemt. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en
onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.         
De raad van bestuur volgt de wettelijke procedure inzake notulering en, desgevallend, opname in het jaarverslag.
Art. 5, sectie 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen gemachtigd om de Vereniging te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt, met oog op hun tegenwerpelijkheid aan derden,
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de  bevoegde rechtbank, en door
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad conform de bepalingen van de wet.
 
Artikel 6. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuur
 De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de Vereniging. Tegenover de Vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid
beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet
en in de statuten.              
 Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Artikel 7 . Financiering en boekhouding
Art. 7, sectie 1. Financiering De Vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften,
bijdragen, schenkingen, legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de Vereniging te ondersteunen
als ter ondersteuning van een specifiek project. Daarnaast kan de Vereniging middelen verwerven op elke
andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Art. 7, sectie 2. Boekhouding Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. De boekhouding wordt
gevoerd overeenkomstig het bepaalde in de toepasselijke wetgeving voor vzw’s. De jaarrekening wordt
neergelegd in het Verenigingsdossier gehouden op de griffie van de bevoegde rechtbank overeenkomstig het
bepaalde in de toepasselijke vzw-bepalingen in het WVV. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in het WVV en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten. De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse algemene vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan
een algemene vergadering gehouden uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het
boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
Artikel 8. Ontbinding De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met
betrekking tot de ontbinding voorgelegd door de raad van bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in deze statuten. De beraadslaging en
beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een doelwijziging zoals
bepaald in deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de Vereniging steeds dat zij “vzw in
vereffening” is overeenkomstig de vzw-wetgeving. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd,
benoemt de algemene vergadering een vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven. In geval van
ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de finale bestemming van het
netto-actief van de Vereniging dat moet besteed worden aan een gelijkaardig belangeloos doel. Alle beslissingen
betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de
vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het netto-actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in het WVV en
de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
NA GOEDKEURING VAN DE STATUTEN, BESLIST DE ALGEMENE VERGADERING
 
volgende personen te benoemen als de eerste bestuurders :  
Voorzitter Salakh Ismailov, woonplaats te Jagersstraat 1 bus 3, 3500 Hasselt, geboren te Oktyabr’skoe op 25
april 1979, rijksregister nummer 79.04.25-507.42;
Onder-voorzitter Naynus Bakarov, woonplaats te Kleine Bameriklaan 1 , 3500 Hasselt, geboren te Goyti op 24
augustus 1966 rijksregister nummer 66.08.24-523.05;
Penningmeester  Magomed Gandaloev , woonplaats te Abelenstraat 7a bus 6  , 3500 Hasselt, geboren te Grozny
op 8 maart 1974, rijksregister nummer 74.03.08-519.40;
Secretaris Mayrudi Tsetiyev , woonplaats te Albrecht Meulemansstraat 20 , 3500 Hasselt, geboren te Malyye
Varandy op 1 januari 1968 , rijksregister nummer 68.01.01-671.55  
 
 Salakh Ismailov  getekend
 
Naynus Bakarov    getekend
 
Magomed Gandaloev   getekend
 
Mayrudi Tsetiyev  getekend