Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
(en entier) :
(adresse complète)
PHOENIX CONCEPT
Rue Max Lambert 37
6030 Charleroi
Société privée à responsabilité limitée
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
D’un acte reçu par le Notaire Oreste COSCIA, résidant à Marchienne-au-Pont, le 14 février 2018, il
résulte qu’a été constituée une société ayant les caractéristiques suivantes :
    1.  Forme et dénomination sociales : il a été constitué une société commerciale sous forme de
société privée à responsabilité limitée, dénommée «PHOENIX CONCEPT».
    2.  Désignation précise du siège social : 6030 Marchienne-au-Pont (Charleroi), rue Max Lambert,
37.
    3.  Durée de la société : illimitée
    4.  Fondateur et associé : Monsieur LECHIEN, Luc, né à Gilly le 13 novembre 1969, époux de
Madame Filomena CAMERLENGO, domicilié rue Léon Dubray, 30, à 6110 Montigny-le-Tilleul.
    5.  Capital social, partie libérée et nature des apports : Lors de la constitution, le capital social est
fixé à cent mille euros (100.000,00 €). Il est souscrit par le fondateur. Il est représenté par cent (100)
parts sociales, sans désignation de valeur nominale, représentant chacune un/centième de l’avoir
social. Le fondateur a déclaré que chacune des parts ainsi souscrite a été libérée conformément au
prescrit légal, en l’occurrence à concurrence d’un/quart, et que le montant total des versements en
espèces, soit vingt-cinq mille euros (25.000,00 €), a été déposé sur un compte spécial ouvert au nom
de la société en formation auprès de la banque ING sous le numéro BE13 3631 7188 3939. Nous,
Notaire, avons attesté que ce dépôt a été effectué conformément à la loi, sur base de l’attestation
bancaire qui demeurera annexée à la minute du présent acte.
    6.  Début et fin de chaque exercice social :
L'exercice social commence le premier janvier de chaque année et finit le 31 décembre suivant.
    7.  Réserves – répartition des bénéfices et du boni de liquidation : Sur le bénéfice annuel net, il est
d’abord prélevé cinq pour cent au moins pour constituer la réserve légale; ce prélèvement cesse
d'être obligatoire lorsque le fonds de réserve a atteint le dixième du capital social, mais doit être
repris si, pour quelque motif que ce soit, ce fonds de réserve vient à être entamé. Le solde restant
recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur proposition de la gérance,
étant toutefois fait observer que chaque part sociale confère un droit égal dans la répartition des
bénéfices. En cas de liquidation, après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation
ou après consignation des montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence de parts sociales
non entièrement libérées, après rétablissement de l'égalité entre toutes les parts soit par des appels
de fonds complémentaires à charge des parts insuffisamment libérées, soit par des distributions
préalables au profit des parts libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous
les associés en proportion de leurs parts sociales et les biens conservés leur sont remis pour être
partagés dans la même proportion.
    8.  Objet social : La société a pour objet social, tant en Belgique qu'à l'étranger, pour compte
propre, pour compte de tiers, ou en participation avec ceux-ci : - toutes opérations commerciales
ayant trait au négoce au détail ou en gros de marchandises et produits les plus divers, ainsi que
toutes prestations de services en qualité d’intermédiaire commercial sous quelque forme que ce
0690661081
Volet B
soit ; - la prise et la détention de participations, sous toutes formes, dans toute société ou entreprise
industrielle, commerciale, financière, agricole et immobilière, développée ou à constituer à l’échelle
locale ou internationale ; - toutes opérations commerciales liées au négoce en gros ou au détail de
produits pétroliers et dérivés, toutes prestations de services - en qualité d’intermédiaire ou en direct -
liées aux activités de nettoyage de véhicules, de commerce d’accessoires et pièces détachées de
ceux-ci, ou de commerce de ces mêmes véhicules, qu’ils soient neufs ou d’occasion ; - toutes
opérations commerciales de négoce en gros ou au détail de tous produits alimentaires quelconques,
de tabacs, cigarettes, cigares et autres produits semblables, y compris la vente de boissons
alcoolisées ; - la prestation des services les plus divers dans le secteur de l’horeca, en particulier le
catering et la restauration en général ; - l’achat, la vente, la location, l’exploitation et la cession de
tous brevets, concepts, licences, franchises, interventions ou marques de fabrique, et surfaces
commerciales ; - la conception, le développement, la gestion, et la sous-traitance de toutes activités
de grossiste, centrale d’achats, distributeur, y compris l’entreposage et le stockage ;- la création, la
gestion, l’animation, la promotion de tous événements et toutes activités quelconques même non
explicitement précisées dans le domaine de l’événementiel, y compris la communication, la publicité,
et la gestion de l’image y relatives. La société dispose, d’une manière générale, d’une pleine
capacité juridique pour accomplir tous les actes et opérations ayant un rapport direct ou indirect avec
son objet social ou qui seraient de nature à faciliter directement ou indirectement, entièrement ou
partiellement, la réalisation de cet objet. En particulier, la société pourra réaliser toutes opérations
mobilières, immobilières, financières, industrielles ou autres…, pouvant permettre ou favoriser
l’exercice et le développement de ses activités. Elle pourra s'intéresser par voie d'association,
d'apport, de fusion, d'intervention financière ou autrement dans toutes sociétés, associations ou
entreprises dont l'objet est identique, analogue ou connexe au sien, ou susceptible de favoriser le
développement de son entreprise ou de constituer pour elle une source de débouchés. Au cas où la
prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la profession, la
société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la réalisation de
ces conditions.
    9.  Assemblée générale ordinaire :
Il est tenu chaque année, au siège social ou à l'endroit indiqué dans les convocations, une
assemblée générale ordinaire le dernier vendredi du mois de juin, à 18 heures. Si ce jour est férié,
l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un seul associé, c'est à cette
même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels. Dans les assemblées, chaque part
sociale donne droit à une voix, sous réserve des dispositions légales régissant les parts sans droit de
vote. Si la société ne comporte qu’un associé, celui-ci exercera seul les pouvoirs dévolus à
l’assemblée générale. Tout associé peut donner à toute autre personne, associée ou non, par tout
moyen de transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses
lieu et place.
10. Gérance :
        Tant que la société ne comporte qu'un seul associé, elle est administrée soit par l'associé
unique, soit par une ou plusieurs personnes, associées ou non, nommées avec ou sans limitation de
durée, soit dans les statuts, soit par l'associé unique agissant en lieu et place de l'assemblée
générale. En cas de pluralité d'associés, la société est administrée par un ou plusieurs gérants,
personnes physiques ou morales, associés ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et
pouvant, s’ils sont nommés dans les statuts, avoir la qualité de gérant statutaire. Si le gérant est une
personne morale, elle doit désigner un représentant permanent chargé en son nom et pour son
compte de l’exécution de cette mission. L'assemblée qui nomme le ou les gérant(s) fixe leur nombre,
la durée de leur mandat et, en cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le
mandat de gérance sera censé conféré sans limitation de durée. Les gérants ordinaires sont
révocables ad nutum par l’assemblée générale, sans que leur révocation donne droit à une
indemnité quelconque. S’il n’y a qu’un seul gérant, la totalité des pouvoirs de la gérance lui est
attribuée, avec la faculté de déléguer partie de ceux-ci. S’ils sont plusieurs et sauf organisation par
l’assemblée générale d’un collège de gestion, chaque gérant agissant seul, peut accomplir tous les
actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet social, sous réserve de ceux que la loi et
les statuts réservent à l’assemblée générale.
        Chaque gérant représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit en
défendant. Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
 
        Après avoir arrêté les statuts de la société qu’il constituait, le fondateur, associé unique,
agissant en lieu et place de l’assemblée générale, a pris les décisions suivantes qui ne deviendront
effectives qu’à dater du dépôt d’un extrait de l’acte constitutif, conformément à la loi.
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire. Le premier exercice social
débutera le jour du dépôt au greffe d’un extrait du présent acte et finira le 31 décembre 2018.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le dernier vendredi du mois de juin 2019 à
Volet B
18 heures.
2. Gérance. L’assemblée décide de fixer le nombre de gérants à un. Est nommé gérant non
statutaire :
Monsieur LECHIEN, Luc, né à Gilly le 13 novembre 1969, domicilié rue Léon Dubray, 30, à 6110
Montigny-le-Tilleul. Il accepte cette mission et est appelé à la fonction de gérant non statutaire
jusqu’à révocation. Son mandat est gratuit, sauf décision ultérieure contraire de l’assemblée
générale. Il pourra agir sans limitation de montant avec les pouvoirs les plus étendus.
3. Commissaire Compte tenu des critères légaux, le comparant décide de ne pas procéder
actuellement à la nomination d’un commissaire.
4. Reprise des engagements pris au nom de la société en formation Tous les engagements ainsi que
les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises par le comparant antérieurement à
ce jour au nom et pour compte de la société en formation, sont repris par la société présentement
constituée, par décision de la gérance qui sortira ses effets à compter de l’acquisition par la société
de sa personnalité juridique.
       
                                Pour extrait conforme délivré par le Notaire COSCIA le  15 février 2018.