ondernemings Clifftek Brussel
Ondernemingsnr 0760.685.183
Naam
RODUS BELGIË
(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Esplanade 1 bus 85	Volledig adres v.d. zetel:
1020 Brussel (Laken)
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Uit het proces-verbaal opgemaakt op 23 december 2024 door Christophe Blindeman, notaris met standplaats
te Gent, eerste kanton, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap "BLINDEMAN, notarisvennootschap",
met zetel te 9000 Gent, Fleurusstraat 2 blijkt dat een buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders
heeft plaatsgevonden van de besloten vennootschap "RODUS BELGIË", met zetel te 1020 Laken, Esplanade 1
bus 85, ondernemingsnummer 0760685183, RPR Brussel en die volgende besluiten heeft genomen:
ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING VAN DE VENNOOTSCHAP
Voorlegging, lezing en onderzoek van de verslagen
Verslag van het bestuursorgaan betreffende de ontbinding
De voorzitter wordt vrijgesteld voorlezing te geven van het voormeld verslag van het bestuursorgaan de dato 10
december 2024.
Dit verslag geeft een omstandige verantwoording van de voorgestelde ontbinding van de vennootschap.
Bij dit verslag is een staat van activa en passiva van de vennootschap gevoegd vastgesteld op 30 september
2024.
Verslag van de bedrijfsrevisor betreffende de ontbinding
De vergadering onderzoekt vervolgens het voormeld verslag de dato 18 december 2024 van de voormelde
bedrijfsrevisor over de voormelde staat van activa en passiva.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
"11BESLUITVORMING
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag uitgericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap RODUS BELGIË BV over de daarbij gevoegde staat
van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 9 oktober 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap RODUS BELGIË BV
om deze opdracht uit te voeren.
11.1OORDEEL MET VOORBEHOUD
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap RODUS BELGIË BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30/09/2024 met een
balanstotaal van 4.139,17 EUR en een negatief eigen vermogen van 127.693,33 EUR, onder voorbehoud van
eventuele fiscale navorderingen, een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap RODUS BELGIË BV,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
11.2BASIS VOOR HET OORDEEL MET VOORBEHOUD
We geven een voorbehoud voor eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting en eventuele andere
fiscale aanslagen die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend voor wat betreft de
nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties
definitief werden gecontroleerd.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
11.3VERSLAG OVER DE DOOR ARTIKEL 2:80, EERSTE LID, 2° VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN VEREISTE BEVESTIGINGEN AAN DE BUITENGEWONE
ALGEMENE VERGADERING PER 16 DECEMBER 2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
11.4OVERIGE AANGELEGENHEID
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
11.5VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN HET BESTUURS-ORGAAN
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30/09/2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van RODUS BELGIË BV om de vennootschap
te ontbinden en te vereffenen op 16 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen
van de staat van activa en passiva in een discontinuiteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuiteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
11.6VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE BEDRIJFS-REVISOR
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij ingestemd
wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
11.7BEPERKING VAN HET GEBRUIK VAN ONS VERSLAG
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Aldus ter goeder trouw opgesteld te Hasselt, op 18 december 2024
Boes Joseph-Michel Bedrijfsrevisor BV
vertegenwoordigd door
de heer Yannick BOES*
Bedrijfsrevisor
* Handelend in naam van een BV"
Neerlegging verslagen
De voormelde verslagen en de staat van activa en passiva worden samen met een uitgifte van dit proces-verbaal
neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
De vergadering stelt vast dat er op de voormelde verslagen geen opmerkingen worden gemaakt door de enige
aandeelhouder en beslist zich aan te sluiten bij de conclusies die erin vervat zijn.
Ontbinding van de vennootschap
Na kennisname en bespreking van de voormelde verslagen, besluit de vergadering de vennootschap te ontbinden
en in vereffening te stellen.
Goedkeuring van de jaarrekening
De voorzitter stelt de jaarrekening van de vennootschap met betrekking tot het boekjaar, dat begonnen is op 1
maart 2024 en door de ontbindingsbeslissing vervroegd is afgesloten op heden, voor aan de vergadering.
Na onderzoek keurt de vergadering eenparig de voormelde jaarrekening goed.
Kennisname beeindiging mandaat van de bestuurder - Kwijting
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de van rechtswege beeindiging van het mandaat
van de bestuurder.
De vergadering besluit om kwijting te verlenen voor de uitoefening van zijn mandaat dat gelopen heeft van 1
maart 2024 tot op heden.
Vervulling voorwaarden voor sluiting van de vereffening in één akte
De vergadering verklaart vervolgens uitdrukkelijk te verzaken aan de formaliteiten en termijnen voorzien in artikel
2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en te willen overgaan tot de onmiddellijke sluiting
van de vereffening van de vennootschap in toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De vergadering stelt vast dat thans alle schulden van de vennootschap vereffend zijn, behoudens de openstaande
lening aan de enige aandeelhouder, voornoemde vennootschap "de Smid Carré B.V.", ten belope van
honderdvijfentwintigduizend vierhonderdnegentig euro twee cent (€ 125.490,02) en de intresten op de voormelde
lening ten belope van zesduizend driehonderd tweeënveertig euro achtenveertig cent (€ 6.342,48), opgenomen
in de voormelde staat van actief en passief per 30 september 2024.
De enige aandeelhouder heeft schriftelijk bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Ter staving hiervan verwijst de voorzitter naar het voormeld
verslag van de voornoemde bedrijfsrevisor en naar het verslag van het bestuursorgaan.
De vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het vermogen van
de vennootschap uitsluitend bestaat uit actief- en passiefbestanddelen, die bij wijze van overgang onder
algemene titel overgaan naar de enige aandeelhouder.
De vergadering stelt vast dat met betrekking tot de ontbinding van deze vennootschap aan alle voorwaarden van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is voldaan.
Goedkeuring verdeling netto liquidatiesaldo en terugname resterend actief
De vergadering besluit om over te gaan tot de toebedeling aan en de terugname door de enige aandeelhouder,
van alle nog resterende activa die zich thans in het patrimonium van de vennootschap bevinden, onder last om
eventuele nog opduikende vereffeningskosten te dragen en te betalen.
Bewaring van de stukken - sluiting van de vereffening en vaststelling beeindiging rechtspersoonlijkheid
De vergadering besluit nog dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
gedurende ten minste 5 jaren bewaard worden op volgend adres: Kanaalstraat 24, 5347 KM Oss (Nederland).
De vergadering verklaart de vereffening voor gesloten, waardoor de rechtspersoon "RODUS BELGIË" definitief
opgehouden heeft te bestaan.
MACHTIGINGEN
1) De bestuurder wordt gemachtigd om alle nodige rekeningen bij om het even welke bank af te sluiten, en het
eventuele positief saldo op rekening van de aandeelhouder te laten overschrijven. Eventueel later nog opduikend
actief is in het voordeel, of eventueel later nog opduikend passief is ten laste van de hiervoor genoemde
aandeelhouder.
2) De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de naamloze vennootschap "VANDELANOTTE", met
zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 1A, en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten
inzake de schrapping van de inschrijving van de vennootschap in het ondernemingsloket, alsmede bij de
Administratie voor de belasting over de toegevoegde waarde of enige andere administratie en om daartoe alles
te verklaren en te ondertekenen wat nodig of nuttig is.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Christophe Blindeman
Samen hiermee neergelegd:
- expeditie van het proces-verbaal;
- verslag van het bestuursorgaan;
- verslag van de bedrijfsrevisor.