Unternehmensnr. : 0424 057 472
Gesellschaftsname
(voll ausgeschrieben) : Regionaler Verband der Instrumental-und
Vokalensembles in der Deutschsprachigen
Gemeinschaft Belgiens
(abgekürzt): Födekam Ostbelgien
Rechtsform : Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht
Vollständige Anschrift
des Sitzes : Heiderfeld 84, 4770 Amel
Gegenstand
der Urkunde :
Namensänderung, Statutenänderung, neue Zusammensetzung der
V.o.G. und des Verwaltungsrates
1) Bei der Generalversammlung vom 30. Januar 2023 wurde einstimmig beschlossen, den Namen wie folgt
abzuändern: Musikverband Födekam Ostbelgien
2) Statutenänderung:
KAPITEL I - BEZEICHNUNG, SITZ, ZIELSETZUNG, DAUER
Artikel 1
Bezeichnung
Die Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht führt den Namen „Musikverband Födekam Ostbelgien
V.o.G".
Artikel 2
Sitz
Die Vereinigung hat ihren Sitz in der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens.
Der Verwaltungsrat hat die Befugnis, den Sitz der Vereinigung innerhalb der Deutschsprachigen
Gemeinschaft zu verlegen.
Artikel 3
Uneigennütziger Zweck und Tätigkeiten
Der uneigennützige Zweck der Vereinigung besteht darin, mit allen Mitteln, die für nützlich und notwendig
gehalten werden, die Musik und den Gesang im Amateurkunstbereich zu fördern. Um dieses Ziel zu erreichen,
werden eigene Initiativen ergriffen und es wird mit Behörden oder privaten Einrichtungen zusammengearbeitet.
Zudem arbeitet der Verband mit Behörden und Instanzen zusammen, um eine zweckmäßige Kulturpolitik im
Bereich Musik und Gesang zu erwirken.
Zur Umsetzung des Zwecks verfolgt die V.o.G. unter anderem folgende Aktivitäten:
-Dienstleistungen und Hilfestellungen für Amateurkunstvereinigungen im Bereich Musik und Gesang
-Veranstaltungen, Seminare, Aus- & Weiterbildungen im Vokal- & Instrumentalbereich.
-Vertretung dieser Amateurkunstvereinigungen im Kontakt mit Behörden und Einrichtungen jeder Art
Zweck und Tätigkeiten der V.o.G. können kommerzieller Natur sein, wenn sie weder direkt noch indirekt den
Mitgliedern der Vereinigung zugutekommen.
Die Vereinigung wird für eine unbestimmte Dauer gegründet.
KAPITEL II - MITGLIEDER
Artikel 5
Mitglieder
Die Vereinigung besteht aus:
a) ordentlichen Mitgliedern (die angeschlossenen Amateurkunstvereinigungen)
b) Ehrenmitgliedern
Die Anzahl der Mitglieder ist unbegrenzt. Sie darf jedoch nicht weniger als drei betragen.
Artikel 6
Erwerb der Mitgliedschaft
a) Ordentliche Mitglieder
Ordentliches Mitglied werden kann jedes Instrumental- oder Vokalensemble aus dem Amateurkunstbereich,
das seinen Sitz auf dem Gebiet der Deutschsprachigen Gemeinschaft hat.
Der Antrag auf Mitgliedschaft erfolgt schriftlich an den Verwaltungsrat. Die Aufnahme neuer Mitglieder erfolgt
durch Beschluss des Verwaltungsrates.
Die Vereinigung hat das Recht, den Antrag auf Mitgliedschaft abzulehnen. Die Ablehnung muss dem
Antragsteller schriftlich mitgeteilt werden.
Die ordentlichen Mitglieder verfügen aufgrund des Gesetzbuchs der Gesellschaften und Vereinigungen über
folgende Rechte:
·Am Vereinigungssitz das Mitgliederregister, alle Protokolle und Beschlüsse der Generalversammlung, des
Verwaltungsrates oder der Personen mit oder ohne leitende Funktion, die mit einem Auftrag in der Vereinigung
cder in ihrem Namen betraut sind und alle Buchungsunterlagen der Vereinigung einzusehen,
·die Generalversammlung einzuberufen, wenn ein Fünftel der Mitglieder dies beantragt,
·einen Punkt für die Tagesordnung vorzuschlagen, wenn ein Zwanzigstel der Mitglieder dies beantragt,
·an der Generalversammlung teilzunehmen oder sich durch ein anderes Mitglied vertreten zu lassen,
·in der Generalversammlung abzustimmen
·nur nach einem bestimmten Verfahren ausgeschlossen zu werden
·die Auflösung der Vereinigung aussprechen zu lassen,
·im Falle einer Liquidation in der Generalversammlung über die Zweckbestimmung des Vermögens zu
entscheiden oder diese Entscheidung dem Gericht zu übertragen,
·aus der Vereinigung auszutreten.
b) Ehrenmitglieder
Die Vereinigung kann Ehrenmitglieder haben, die vom Verwaltungsrat ernannt werden.
Ehrenmitglieder können an allen Aktivitäten und der Generalversammlung teilnehmen, haben aber kein
Stimmrecht.
Artikel 7
Ende der Mitgliedschaft
Die Mitgliedschaft endet:
a)durch Austritt;
Der Austritt hat durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Verwaltungsrat zu erfolgen.
Die angeschlossenen Vereine scheiden automatisch und von Rechts wegen nach Beendigung ihrer
Aktivitäten und Auflösung aus dem Verband aus.
b)durch Ausschluss, wenn
- das Mitglied den Mitgliedsbeitrag nicht bezahlt.
- wegen erheblicher Verletzung satzungsgemäßer Verpflichtungen,
- wegen eines schweren Verstoßes gegen die Interessen der Vereinigung.
Der Ausschluss kann nur durch die Generalversammlung mit einer Mehrheit von zwei Dritteln (2/3) der
anwesenden oder vertretenen Mitglieder ausgesprochen werden. Es müssen zwei Drittel (2/3) der Mitglieder
anwesend sein. Der Ausschluss muss in der Einladung zur Generalversammlung erwähnt sein.
Das Mitglied muss angehört werden. Ein austretendes oder ausgeschlossenes Mitglied hat kein Anrecht auf
den Besitz der Vereinigung und kann die Erstattung der von ihm bezahlten Beiträge nicht verlangen.
Mit dem Ende der Mitgliedschaft erlöschen alle Ämter und Rechte in der Vereinigung. Geleistete Beiträge
werden nicht zurückerstattet. Ein Anspruch an dem Vermögen der Vereinigung besteht nicht. Ausgetretene oder
ausgeschlossene Mitglieder sind verpflichtet, alle Dokumente der Vereinigung zurückzugeben.
Artikel 8
Mitgliedsbeitrag
Diese Mitgliedsbeiträge werden vom Verwaltungsrat festgesetzt, wobei der Jahresbeitrag für jedes Mitglied
nicht höher sein darf als 500 EUR. Der Beitrag ist jährlich fällig. Ehrenmitglieder sind von der Beitragspflicht
befreit.
Artikel 9
Kommunikation
Die Kommunikation der Vereinigung gegenüber Dritten und gegenüber ihren Mitgliedern kann in
elektronischer Form passieren. Damit ist die Korrespondenz via Webseite und E-Mail-Adresse der Vereinigung
rechtsgültig.
Die Webseite der Vereinigung lautet www.foedekam.be und die allgemeine E-Mail-Adresse
info@foedekam.be
Artikel 10
Mitgliederregister
Am Vereinigungssitz wird ein Mitgliederregister geführt. Dieses Register enthält Name des Vereins sowie
den Namen, Vornamen und Wohnsitz der Kontaktperson.
Die Beschlüsse zum Beitritt, Austritt oder zum Ausschluss von Mitgliedern sind binnen 8 Tagen nach dem
Zeitpunkt, zu dem der Verwaltungsrat Kenntnis des Beschlusses erhält, einzutragen.
KAPITEL III - ORGANE DER VEREINIGUNG
Artikel 11
Organe der Vereinigung
Organe der Vereinigung sind:
1. die Generalversammlung
2. der Verwaltungsrat
Artikel 12
Generalversammlung
Die Generalversammlung ist das oberste Organ der Vereinigung.
Sie ist insbesondere zuständig für:
a.die Änderung der Satzung;
b.die Bestellung und Abberufung der Verwalter
c.die Bestellung und Abberufung der Kommissare
d.die den Verwaltern und Kommissaren zu erteilende Entlastung;
e.die Billigung des Haushaltsplans und des Jahresabschlusses;
f.die freiwillige Auflösung der Vereinigung;
g.den Ausschluss eines Mitgliedes;
h.Umwandlung der V.o.G. in eine internationale V.o.G. (I.V.o.G.), eine als Sozialunternehmen anerkannte
Genossenschaft oder ein anerkanntes genossenschaftliches Sozialunternehmen;
i.eine unentgeltliche Gesamteinlage tätigen oder annehmen;
j.alle Beschlüsse, die über die Grenzen der dem Verwaltungsrat gesetzlich und aufgrund der Satzung
verliehenen Befugnisse hinausgehen.
Jedes Mitglied hat das Recht, an den Generalversammlungen teilzunehmen und mitzuentscheiden.
Artikel 13
Einberufung, Tagesordnung, Ablauf und Beschlussfassung der Generalversammlungen
Jedes Jahr muss wenigstens eine Generalversammlung einberufen werden. Diese muss bis spätestens
sechs Monate nach Ende des Geschäftsjahres der V.o.G., also bis zum 30. Juni stattfinden. Diese
Generalversammlung wird als ordentliche Generalversammlung bezeichnet.
Es kann so oft eine außerordentliche Generalversammlung einberufen werden, wie es für die Interessen der
Vereinigung erforderlich ist. Eine außerordentliche Generalversammlung muss einberufen werden, wenn
mindestens ein Fünftel der Mitglieder dies beantragt.
Die Einladung wird vom Verwaltungsrat durch einfachen Brief oder durch E-Mail der Vereinigung
vorgenommen. Die Einladung muss jedem Mitglied wenigstens 15 Tage vor der Versammlung zugesandt
werden. Darin wird die Tagesordnung, die Zeit und der Ort der Versammlung bekannt gegeben.
Die angeschlossenen kleinen Ensembles mit maximal 11 Mitgliedern verfügen bei der Generalversammlung
über eine Stimme und die Vereine ab 12 Mitgliedern über zwei Stimmen.
Die Generalversammlung ist nur beschlussfähig, wenn 20 Prozent der Mitglieder anwesend oder vertreten
sind.
Die Generalversammlung wird vom Vorsitzenden, bei dessen Verhinderung vom Sekretär geleitet. Sollte
dieser auch abwesend sein, so führt das älteste anwesende Verwaltungsratsmitglied den Vorsitz.
Bei der Generalversammlung wählen die Mitglieder, d.h. die angeschlossenen Vereine, den Verwaltungsrat,
der aus mindestens drei, nach Möglichkeit neun Personen zusammengesetzt ist.
Diese Verwaltungsratsmitglieder sollten in mindestens einem angeschlossenen Verein tätig sein. Es dürfen
höchstens zwei Verwaltungsratsmitglieder demselben Verein angehören.
Kandidaturen zum Verwaltungsrat können bis 14 Tage vor der Generalversammlung schriftlich im
Verbandssekretariat eingereicht werden.
Die Mandatsdauer beträgt drei Jahre. Danach kann das Verwaltungsratsmitglied sich erneut zur Wahl
stellen.
Die Beschlüsse werden mit Stimmenmehrheit der anwesenden oder vertretenen Mitglieder gefasst,
vorbehaltlich der Fälle, in denen das Gesetz oder die Satzung etwas anderes bestimmt.
Bei Stimmengleichheit erfolgt ein zweiter Wahlgang. Besteht dann immer noch Stimmengleichheit, ist die
Stimme des Präsidenten maßgebend.
Ein Mitglied kann sich durch ein anderes Mitglied oder einen Dritten vertreten lassen. Dabei kann ein
anwesendes Mitglied nur ein weiteres Mitglied vertreten.
Ist die erforderliche Anzahl Mitglieder nicht anwesend bzw. vertreten, so muss innerhalb von dreißig Tagen
eine zweite Generalversammlung einberufen werden. Ungeachtet der Anzahl der dann anwesenden Mitglieder
ist sie beschlussfähig über dieselbe Tagesordnung.
Artikel 14
Verwaltungsrat
Eine Vereinigung wird von einem Verwaltungsrat verwaltet, das als Kollegium handelt und mindestens drei,
nach Möglichkeit neun, Verwalter zählt.
Der Verwaltungsrat ist für alle Handlungen zuständig, die im weitesten Sinne zur Verwaltung des Verbandes
gehören und die nicht der Generalversammlung vorbehalten sind. So hat er unter anderem als Aufgabe, die
allgemeine Orientierung der Aktivitäten, die Festlegung der Ziele sowie der Mittel zu deren Verwirklichung, die
Einstellung des Personals sowie die Festlegung von dessen Aufgaben und Entschädigungen. Der
Verwaltungsrat trägt ebenfalls die Verantwortung für die finanzielle Verwaltung des Verbandes.
Die Arbeitsabläufe, die zum guten Funktionieren des Verbandes notwendig sind, können in einer inneren
Geschäftsordnung festgelegt werden.
Bei den Verwaltungsratsmitgliedern handelt es sich ausschließlich um die Personen, die von den Mitgliedern
delegiert werden.
Verwalter werden von der Generalversammlung der Mitglieder für drei Jahre gewählt. Sie können zu jeder
Zeit von der Generalversammlung abberufen werden.
Wird die Stelle eines Verwalters vor Ablauf seines Mandats frei, haben die verbleibenden Verwalter das
Recht, einen neuen Verwalter zu kooptieren.
Die nächstfolgende Generalversammlung muss das Mandat des kooptierten Verwalters bestätigen; bei
Bestätigung beendet der kooptierte Verwalter das Mandat seines Vorgängers, sofern die Generalversammlung
nichts anderes beschließt. Bleibt die Bestätigung aus, endet das Mandat des kooptierten Verwalters mit Ablauf
der Generalversammlung, unbeschadet der Ordnungsmäßigkeit der Zusammensetzung des Verwaltungsrats
bis zu diesem Zeitpunkt.
Der Verwaltungsrat wählt unter seinen Mitgliedern einen Vorsitzenden (Präsidenten), einen Schriftführer und
einen Kassenführer.
Das Verwaltungsrat bestimmt eine Person, die die Vereinigung gegenüber Dritten vertritt.
Eine Wiederwahl von Verwaltern ist möglich.
Die Verwalter üben ihr Mandat unentgeltlich aus.
Die Mitgliedschaft im Verwaltungsrat endet durch:
a)Tod
b)Rücktritt. Dieser muss dem Verband schriftlich mitgeteilt werden.
c)Ausschluss. Dieser muss begründet und dem betreffenden Mitglied schriftlich mitgeteilt werden.
Die Entscheidung über den Ausschluss trifft die Generalversammlung.
d)Ablaufen der Amtsperiode (3 Jahre)
Wer seine Mitgliedschaft verliert, hat keinerlei Rechte gegenüber dem Verband.
Zusätzlich können für bestimmte Funktionen und Aufgaben weitere Personen benannt werden. Diese
Personen (z.B. Projektleiter) nehmen je nach Notwendigkeit an den Versammlungen des Verwaltungsrates teil,
haben aber kein Stimmrecht.
Artikel 15
Einberufung, Tagesordnung, Ablauf und Beschlussfassung des Verwaltungsrates
Die Sitzungen des Verwaltungsrates werden vom Vorsitzenden oder von mindestens einem Fünftel der
Verwalter einberufen. Der Verwaltungsrat tagt mindestens viermal pro Jahr und wenigstens einmal pro Quartal.
Die Tagesordnung ist der Einladung beizufügen.
Der Verwaltungsrat ist beschlussfähig, wenn die Mehrheit seiner Mitglieder anwesend oder vertreten ist.
Jeder Verwalter kann einen anderen Verwalter mit seiner Vertretung bei einer bestimmten Versammlung des
Verwaltungsrates beauftragen, und an seiner Stelle abstimmen lassen.
Der Vorsitzende leitet die Sitzungen des Verwaltungsrates.
Der Verwaltungsrat fasst seine Beschlüsse mit absoluter Mehrheit (50% +1) der Stimmabgaben. Bei
Stimmengleichheit erfolgt ein zweiter Wahlgang. Besteht dann immer noch Stimmengleichheit, ist die Stimme
des Vorsitzenden oder seines Stellvertreters ausschlaggebend.
Die Verwalter sind verantwortlich gegenüber der V.o.G. für die von ihnen begangenen Fehler bei der
Erfüllung ihrer Aufgaben.
Der Präsident kann auf Beschluss des Verwaltungsrates jede Person, die nicht Verwaltungsratsmitglied ist
und deren Anwesenheit nützlich oder angebracht erscheint, je nach Bedarf zur Beratung zu den
Versammlungen des Verwaltungsrates einladen.
Artikel 16
Haftung der Verwalter
Verwalter und andere Personen, die befugt sind oder waren, die Geschäftsführung einer juristischen Person
tatsächlich auszuüben, haften der juristischen Person gegenüber für Fehler in der Ausführung ihres Auftrags.
Gleiches gilt Dritten gegenüber, sofern der begangene Fehler ein außervertraglicher Fehler ist.
Die Verwalter gehen hinsichtlich der Verbindlichkeiten der Vereinigung keinerlei persönliche Verpflichtung
ein. Ihre Haftung ist begrenzt auf die Ausführung ihres Mandates. Die Verwalter sowie die mit der täglichen
Geschäftsführung beauftragten Personen und alle anderen Personen, die befugt sind oder waren, die
Geschäftsführung der Vereinigung tatsächlich auszuüben, sind jedoch nur für Beschlüsse, Handlungen oder
Verhaltensweisen haftbar, die offensichtlich über den Rahmen hinausgehen, in dem normal vorsichtige und
sorgfältige Verwalter unter denselben Umständen nach vernünftigem Ermessen anderer Meinung sein können.
Bildet der Verwaltungsrat ein Kollegium, so haften die Verwalter gesamtschuldnerisch für die
Entscheidungen und Versäumnisse dieses Kollegiums. Auch wenn das Verwaltungsrat kein Kollegium bildet,
haften die Verwalter sowohl gegenüber der Vereinigung als auch gegenüber Dritten gesamtschuldnerisch für
alle Schäden, die sich aus Verstößen gegen die Bestimmungen des Gesetzes oder der Satzung der Vereinigung
ergeben.
Verwalter sind jedoch von ihrer Haftung für Fehler, an denen sie nicht mitgewirkt haben, befreit, wenn sie
den Fehler allen anderen Mitgliedern des Verwaltungsrats gemeldet haben. Wird der Bericht an ein kollegiales
Verwaltungs- oder Aufsichtsorgan erstattet, so sind dieser Bericht und die Diskussionen, zu denen er Anlass
gibt, in das Protokoll aufzunehmen.
Die Höhe der zivilrechtlichen Haftung richtet sich nach der Größe der Vereinigung.
Artikel 17
Interessenkonflikt
Muss ein Verwaltungsrat eine Entscheidung treffen oder sich über ein Geschäft aussprechen, die in seine
Zuständigkeit fallen und bei denen ein Verwalter ein unmittelbares oder mittelbares vermögensrechtliches
Interesse hat, das dem Interesse der Vereinigung entgegensteht, muss dieser Verwalter die anderen Verwalter
davon in Kenntnis setzen, bevor der Verwaltungsrat einen Beschluss fasst. Seine Erklärung und seine
Erläuterungen zu der Art dieses entgegengesetzten Interesses werden im Protokoll der Versammlung des
Verwaltungsrats aufgenommen, der diesen Beschluss fassen muss.
In keiner Vereinigung darf ein Verwalter, für den ein Interessenkonflikt wie in Absatz 1 erwähnt vorliegt, an
der Beschlussfassung des Verwaltungsrats in Bezug auf solche Entscheidungen oder Geschäfte oder an
diesbezüglichen Abstimmungen teilnehmen. Liegt für die Mehrheit der anwesenden oder vertretenen Verwalter
ein Interessenkonflikt vor, wird die Entscheidung oder das Geschäft der Generalversammlung vorgelegt; wird
die Entscheidung oder das Geschäft von der Generalversammlung gebilligt, kann der Verwaltungsrat sie
ausführen.
Artikel 18
Protokollierung von Beschlüssen
Über die Beschlüsse der Generalversammlung und des Verwaltungsrates ist unter Angabe von Ort, Datum,
Zeit und Abstimmungsergebnis jeweils ein Protokoll anzufertigen.
Das Protokoll ist von dem Vorsitzenden und vom Schriftführer zu unterschreiben.
Jedem Verwaltungsratsmitglied wird eine Abschrift der Protokolle zugesandt.
Die Protokolle sind in ein besonderes Verzeichnis einzutragen und stehen allen Mitgliedern zur Einsicht zur
Verfügung.
Auszüge daraus, die vor Gericht oder anderwärtig vorzulegen sind, werden vom Vorsitzenden und
Schriftführer des Verwaltungsrates unterschrieben. Diese Auszüge werden auf einen entsprechenden Antrag
hin jedem Mitglied oder jeder Drittperson, die ein berechtigtes Interesse daran nachweist, ausgehändigt.
KAPITEL IV - TÄGLICHE GESCHÄFTSFÜHRUNG, VERTRETUNG, FINANZEN
Artikel 19
Vertretung der Vereinigung
Die Vereinigung ist rechtgültig gegenüber Dritten und vor Gericht vertreten durch den Präsidenten, der
einzeln auftritt.
Der Präsident leitet die Generalversammlungen und Verwaltungsratssitzungen des Verbandes. Er vertritt
den Verband nach außen hin bei allen Anlässen. Bei dieser Aufgabe kann er sich durch die Mitglieder des
Verwaltungsrates oder Projektleiter vertreten lassen.
Der Präsident unterzeichnet gemeinsam mit dem Sekretär alle Protokolle der Generalversammlung des
Verbandes.
Der Präsident besitzt gemeinsam mit dem Kassierer und dem Sekretär die Zeichnungsvollmacht über die
Artikel 20
Tägliche Geschäftsführung
Der Verwaltungsrat kann eine oder mehrere Personen, die einzeln, gemeinsam oder als Kollegium handeln,
mit der täglichen Geschäftsführung der Vereinigung und ihrer Vertretung hinsichtlich dieser Geschäftsführung
beauftragen.
Der Verwaltungsrat legt dessen Befugnisse und etwaige Entlohnung fest.
Der Verwaltungsrat kann ebenfalls gleich welchen Beauftragten seiner Wahl Sondervollmachten jeglicher
Art verleihen.
Die Verwaltungsratsmitglieder sowie die Projektleiter können in Instanzen delegiert werden, mit denen der
Verband in irgendeiner Weise zusammenarbeitet.
Die tägliche Geschäftsführung umfasst Handlungen und Beschlüsse, die nicht über die Erfordernisse des
täglichen Lebens der Vereinigung hinausgehen, wie auch Handlungen und Beschlüsse, bei denen aufgrund
ihrer geringen Bedeutung oder ihrer Dringlichkeit das Eingreifen des Verwaltungsrats nicht gerechtfertigt ist.
Das Sekretariat erledigt den täglichen Schriftverkehr und setzt die Beschlüsse des Verwaltungsrates und
der Generalversammlung um.
Der Präsident, der Sekretär, der Kassierer, der eventuelle Geschäftsführer und die eventuellen
Sonderbevollmächtigten sind für ihre Amtsführung vor dem Verwaltungsrat verantwortlich.
Wird dem Verband durch ihr Verhalten Schaden zugefügt, so können sie mit sofortiger Wirkung von der
Generalversammlung von ihrem Amt entbunden werden.
Artikel 21
Geschäftsjahr, Jahresabschluss und Haushaltsplan, Tätigkeitsbericht
Das Geschäftsjahr der Vereinigung ist das Kalenderjahr.
Die Buch- und Kassenführung der Vereinigung wird gemäß dem Gesetz der Gesellschaften und
Vereinigungen geregelt.
Die Ausgaben des Verbandes bestehen aus der Gesamtheit der Kosten und Lasten, die sich aus der
Verwaltung des Verbandes ergeben.
Die Einnahmen des Verbandes bestehen insbesondere aus Zuschüssen der öffentlichen Hand sowie aus
Beiträgen, Spenden, Schenkungen, Zinsen, usw.
zur Überprüfung der	Die Generalversammlung benennt zwei Kassenprüfer (Kommissare)
Kontenaufstellung. Dabei dürfen die Verwaltungsratsmitglieder nicht als Kassenprüfer tätig sein. Diese
Kassenprüfer erstatten der Generalversammlung Bericht.
Die Billigung der Kontenaufstellung durch die Generalversammlung gilt als Entlastung des Kassierers und
des Verwaltungsrates.
Der Verwaltungsrat erstellt den Haushaltsplan des nachfolgenden Geschäftsjahres und den
Jahresabschluss des abgelaufenen Geschäftsjahres. Konten, Haushalt und Berichte werden der ordentlichen
Generalversammlung spätestens sechs Monate nach Ende des Geschäftsjahres vorgelegt.
Der Jahresabschluss muss beim Unternehmensgericht hinterlegt werden
Gemäß Artikel 12 entscheidet die Generalversammlung über die Entlastung des Verwaltungsrates.
Der Verwaltungsrat erstellt jährlich einen Bericht über die Tätigkeiten der Vereinigung.
KAPITEL V - SATZUNGSÄNDERUNG, AUFLÖSUNG, SCHLUSSBESTIMMUNG
Artikel 22
Satzungsänderung
Einfache Satzungsänderung
Die Generalversammlung kann über Änderungen der Satzung nur dann rechtsgültig beraten und
beschließen, wenn die vorgeschlagenen Änderungen genau in der Einladung angegeben worden sind und wenn
mindestens zwei Drittel der Mitglieder auf der Versammlung anwesend oder vertreten sind.
Ist diese letzte Bedingung nicht erfüllt, ist eine neue Einladung erforderlich und die neue Versammlung berät
und beschließt rechtsgültig ungeachtet der Anzahl anwesender oder vertretener Mitglieder. Die zweite
Versammlung darf nicht binnen fünfzehn Tagen nach der ersten Versammlung stattfinden.
Eine Änderung gilt nur dann als angenommen, wenn sie zwei Drittel der abgegebenen Stimmen erhalten
hat; Enthaltungen werden weder im Zähler noch im Nenner berücksichtigt.
Qualifizierte Satzungsänderung bei Änderung der Zielsetzung oder freiwilliger Auflösung
Eine Änderung, die die Aktivitäten oder den uneigennützigen Zweck der Vereinigung betrifft, kann jedoch
nur mit einer Mehrheit von vier Fünfteln der Stimmen der anwesenden oder vertretenen Mitglieder angenommen
werden; Enthaltungen werden weder im Zähler noch im Nenner berücksichtigt. Es müssen mindestens zwei
Drittel der Mitglieder anwesend oder vertreten sein.
Ist das Anwesenheitsquorum nicht erfüllt, dann ist eine neue Einladung erforderlich und die neue
Versammlung berät und beschließt rechtsgültig ungeachtet der Anzahl anwesender oder vertretener Mitglieder.
Die zweite Versammlung darf nicht binnen fünfzehn Tagen nach der ersten Versammlung stattfinden.
Artikel 23
Auflösung
Die Vereinigung kann nur aufgelöst werden durch den Beschluss einer hierfür besonders einberufenen
Generalversammlung, bei der zwei Drittel der Mitglieder anwesend sein müssen und bei der zwei Drittel dieser
Anwesenden für die Auflösung stimmen. Gleichzeitig werden zwei Liquidatoren benannt sowie deren
Befugnisse festgelegt.
Das Verbandsguthaben dient zur Bereinigung der Schulden. Der eventuelle Überschuss wird einem
gemeinnützigen gleich gesinnten kulturellen Zweck zugeführt, der ähnliche Ziele wie die des Verbandes verfolgt.
Es ist untersagt, das Restvermögen den Mitgliedern zugutekommen zu lassen.
Für die freiwillige Auflösung sind die gesetzlichen Bestimmungen zu beachten.
Artikel 24
Sanktionen
Nach dem Gesetz kann die Nichtigkeit der Vereinigung ausgesprochen werden, wenn die folgenden Punkte
nicht in der Satzung erwähnt werden:
· Name und Angabe der Region, in der die Vereinigung ihren Sitz hat;
· Die präzise Beschreibung des uneigennützigen Ziels, das die V.o.G. verfolgt, und der Aktivitäten, die der
Erreichung dieses Ziels dienen.
Artikel 25
Die Fälle, für die in diesen Satzungen keine Regelung vorgesehen ist, werden durch das Gesetz über die
Gesellschaften und die Vereinigungen oder durch die Interne Geschäftsordnung geregelt.
3) Zum Stand der Generalversammlung vom 30. Januar 2023 setzt sich die V.o.G. wie folgt zusammen:
Beckers Jean-Pierre, Knippstraße 8, 4728 Hergenrath, Unternehmensberater
Bielen Horst, Wallerode, Am Wiesengrund 13, 4780 St. Vith, Arbeiter
Cloot Brigitte, Vervierser Straße 14, 4700 Eupen, Angestellte
Greven Katrin, Oudler, Im Born 7, 4790 Burg-Reuland,Primarschullehrerin
Komoth Marc, Schnellewindgasse 28, 4700 Eupen, Angestellter
Lemmens Marc, rue des censes 22B, 4950 Sourbrodt, Musiklehrer
Mollers Harald, Eichenberg 29 / 2, 4770 Amel, Angestellter
Pauels Julian, Zur Burg 20/0/3, 4780 St. Vith, Fachlehrer für Musik und Trompetenlehrer
Wahl Alexander, Brückberg 20, 4760 Büllingen, Musikstudent
alle belgischer Nationalität
Rücktritt aus der V.o.G. Gass Steven, Schlierbach 19A, 4780 St. Vith, Geschäftsführer und Musiker
Zum Stand der Verwaltungsratssitzung vom 13. Februar 2023 setzt sich der Verwaltungsrat wie
folgt zusammen:
Komoth Marc, Präsident
Cloot Brigitte, Sekretärin
Beckers Jean-Pierre, Kassierer
Bielen Horst, Beisitzer
Greven Katrin, Beisitzerin
Lemmens Marc, Beisitzer
Mollers Harald, Beisitzer
Pauels Julian, Beisitzer
Wahl Alexander, Beisitzer
Amel, den 14. Februar 2023
Brigitte Cloot, Sekretärin	Marc Komoth, Präsident
.