Ondernemingsnr : 0750507905
Naam
(voluit) : THE GROOTAERT FOUNDATION
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Amerikalei 35
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
DIVERSEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt en gesloten door Julie DE HERDT, geassocieerd notaris,
vennoot van de besloten vennootschap “DE HERDT & MAES”, met zetel te Hove, Leliestraat 41, op
07 oktober 2020, geregistreerd 4 bladen, 0 verzendingen op het kantoor rechtszekerheid Antwerpen
3 op 15 oktober 2020, register OBA (5), boek 0 blad 0 vak 28023, dat de buitengewone algemene
vergadering van de Private Stichting "THE GROOTAERT FOUNDATION" te Antwerpen,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen onder
ondernemingsnummer BTW BE 0750.507.905, gehouden werd en dat volgende beslissingen
genomen werden met éénparigheid van stemmen:
 
EERSTE BESLUIT
a) de raad van bestuur beslist om
Mevrouw HERMY Sharryn-Chill, geboren te Oostende op vier augustus negentienhonderd
zevenennegentig, van Belgische nationaliteit, ongehuwd, thans wonende te 8000 Brugge, Keizer
Karelstraat 4 bus 2,
te ontslaan als opvolgend bestuurder, waartoe zij aangeduid was in artikel 7 van de statuten bij de
oprichting van de stichting.
b) de raad van bestuur beslist om aan te stellen als nieuwe opvolgende bestuurder:
- de heer Smets Jan, geboren op 2 januari 1951, wonende te 9030 Mariakerke, Kollekasteelstraat
17A.
c) de raad van bestuur beslist tevens om volgende clausule in artikel 7 te schrappen:
“Elk van de bestuurders die worden benoemd na overlijden, bij fysische of geestelijke
onbekwaamheid vastgesteld door een geneesheer of bij vrijwillig aftreden van dhr. Grootaert
Christiaan dan wel een van de opvolgend bestuurders, heeft het recht om een opvolgend bestuurder
aan te duiden die in zijn/haar plaats zal treden na beëindiging van zijn/haar bestuursmandaat. Indien
het bestuursmandaat eindigt zonder dat de bestuurder een opvolgend bestuurder heeft aangeduid,
mag de andere bestuurder een opvolgend bestuurder aanduiden.”
En te vervangen door volgende clausule:
“Van de bestuurders die worden benoemd na overlijden, bij fysische of geestelijke onbekwaamheid
vastgesteld door een geneesheer of bij vrijwillig aftreden van dhr. Grootaert Christiaan dan wel een
van de opvolgend bestuurders heeft enkel Erik Sansen het recht om de opvolgende bestuurders aan
te duiden die in zijn plaats, dan wel in de plaats van de ander opvolgend bestuurder zouden treden
na beëindiging van het desbetreffende bestuursmandaat. Indien het bestuursmandaat van Erik
Sansen zou eindigen zonder dat hij opvolgende bestuurders heeft aangeduid, dan heeft de andere
opvolgend bestuurder het recht om de opvolgende bestuurders aan te duiden die in zijn plaats en in
de plaats van Erik Sansen mogen treden na beëindiging van zijn/haar bestuursmandaat.”
c) de raad van bestuur beslist om artikel 7 overeenkomstig aan te passen en volledig te vervangen
met volgende tekst:
“ARTIKEL 7: Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders.
De eerste bestuurder, dhr. GROOTAERT Christiaan, voornoemd, die zijn opdracht aanvaardt, wordt
Luik B
benoemd door de stichter van de private stichting voor een onbepaalde duur. Bij het overlijden, bij
fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door een geneesheer of bij vrijwillig aftreden van
de eerste bestuurder, dhr. GROOTAERT Christiaan, worden van rechtswege als bestuurders
benoemd:
*De heer SANSEN Erik Emiel, geboren te Poperinge op zestien maart negentienhonderd
zesenzeventig, van Belgische nationaliteit, gehuwd, thans wonende te 2018 Antwerpen, Van
Noortstraat 11.
*De heer Smets Jan, geboren op twee januari negentienhonderdeenenvijftig, wonende te 9030
Mariakerke, Kollekasteelstraat 17A.
Het bestuursmandaat eindigt:
    •  door vrijwillig aftreden;
    •  door overlijden;
    •  door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar
de private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald, i.e. indien de bestuurder(s) 1)
blijk hebben gegeven van kennelijke nalatigheid, 2) hun wettelijke of statutaire verplichtingen niet zijn
nagekomen of 3) de goederen van de stichting aanwenden in strijd met hun bestemming of voor een
doel in strijd met de statuten, met de wet of met de openbare orde;
    •  door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door een geneesheer.
In geen geval mogen personen, waarvan de belangen dienen behartigd te worden conform de
doelen van de private stichting, als bestuurder van de private stichting worden benoemd.
Van de bestuurders die worden benoemd na overlijden, bij fysische of geestelijke onbekwaamheid
vastgesteld door een geneesheer of bij vrijwillig aftreden van dhr. Grootaert Christiaan dan wel een
van de opvolgend bestuurders heeft enkel Erik Sansen het recht om de opvolgende bestuurders aan
te duiden die in zijn plaats, dan wel in de plaats van de ander opvolgend bestuurder zouden treden
na beëindiging van het desbetreffende bestuursmandaat. Indien het bestuursmandaat van Erik
Sansen zou eindigen zonder dat hij opvolgende bestuurders heeft aangeduid, dan heeft de andere
opvolgend bestuurder het recht om de opvolgende bestuurders aan te duiden die in zijn plaats en in
de plaats van Erik Sansen mogen treden na beëindiging van zijn/haar bestuursmandaat.
TWEEDE BESLUIT – Coördinatie statuten
De raad van bestuur besluit opdracht te geven aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de
statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige besluiten, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(getekend) Julie DE HERDT, geassocieerd notaris.
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
-voor eensluidend verklaard afschrift van de akte ;
-Gecoördineerde statuten.