Ondernemingsnr : 0407.772.459
Naam
(voluit) : Karmelklooster van het Kostbaar Bloed en van Onze-Lieve-Vrouw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Gitselse Steenweg 340 bus 1v, 8200 Sint-Andries, België
Onderwerp akte :	Statutenwijziging; Volmacht publicatie
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering
dd. 29/08/2022:
1	Goedkeuring nieuwe statuten
De voorzitter licht toe dat, overeenkomstig artikel 39 § 1 van de Wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (BS 4 april 2019), het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op de
Vereniging van toepassing is geworden. Conform artikel 39 § 1, derde lid van voormelde wet
van 23 maart 2019 dient de Vereniging haar statuten in overeenstemming te brengen met de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ter gelegenheid van de
eerstvolgende statutenwijziging na 1 januari 2020 doch in elk geval uiterlijk op 1 januari 2024.
Het bestuursorgaan stelde een voorstel van volledig nieuwe statuten voor de Vereniging vast.
Dit voorstel houdt een wijziging in van het voorwerp en het belangeloos doel van de
Vereniging zoals opgenomen in artikel 3 van de huidige statuten van de Vereniging, door
vervanging van artikel 3 van de huidige statuten door de volgende tekst:
3. Belangeloos doel en voorwerp
3.1 De vereniging heeft tot doel het religieuze contemplatieve leven te bevorderen
volgens de Rooms-katholieke leer en meer in het bijzonder volgens de oorspronkelijke
regel van Onze-Lieve-Vrouw van de Karmelberg en naar de geest van de heilige
Theresa van Avila, alsmede te zorgen voor de oprichting en de organisatie van
bezinnings- en onthaaltehuizen.
De vereniging zal hoofdzakelijk dit doel nastreven in het bisdom Brugge; ze kan
evenwel haar activiteit ook uitbreiden tot heel het grondgebied van België en het
buitenland.
Daarnaast heeft de vereniging tot doel vanuit een christelijke en liefdadige
ingesteldheid:
het inrichten, ondersteunen en bevorderen van onderwijsinstellingen van allerlei	.
aard en onder allerlei vormen;
het inrichten, ondersteunen en bevorderen van alle activiteiten ten dienste van	.
jongeren uit onderwijsinstellingen, jeugd- en sportorganisaties, socio-culturele
verenigingen, in het bijzonder sociaal zwakke en lage drempelgroepen, alsook
alle activiteiten voor familiale groepen en bezingingsgroepen;
het ondersteunen en begeleiden van jongeren en hun gezin die zich in
problematische opvoedingssituaties bevinden of omwille van sociale
omstandigheden, gezondheidsproblemen en/of leerproblemen het moeilijker
hebben in onze samenleving opdat hen nieuwe kansen worden geboden op
zowel sociaal als cultureel vlak;
het ondersteunen en begeleiden van jongeren die een als misdrijf omschreven
feit hebben gepleegd;
het begeleiden, bijstaan en ondersteunen van kansarmen in de ruimste zin van
het woord op materieel, cultureel, sociaal en humaan vlak;
het nemen en ondersteunen van initiatieven die de problematiek van de	.
kansarmen en het medisch, pedagogisch en sociaal welzijn van kansarmen
publiek bewust maken;
het nemen en ondersteunen van initiatieven die wereldwijde armoede, onrecht
en discriminatie bestrijden en rechtvaardige politieke, sociale en economische
structuren tot stand brengen;
het bieden van hulp aan daklozen door hen te voorzien van middelen om hun	.
armoede te verzachten waaronder voeding en materiële steun,
opvangmogelijkheden, medische zorgen, educatieve middelen en al het
mogelijke om hun lichamelijke en geestelijke toestand te verbeteren;
het bevorderen van personen met een handicap om hun optimale integratie in de
samenleving te bevorderen, zowel op het collectieve als het individuele vlak en
het streven naar volwaardig burgerschap personen met een handicap ongeacht
hun leeftijd of de aard van de handicap;
de bevordering van het maatschappelijk, fysisch en psychisch welzijn van
senioren, personen met een handicap en andere zorgbehoevenden;
het nemen en ondersteunen van initiatieven die hulp en alle nodige zorgen	.
verlenen aan zieken, slachtoffers van ongevallen en herstellenden door hen in de
best mogelijke omstandigheden;
het nemen en ondersteunen van initiatieven die bijdragen tot het verlenen van	.
bescherming, het bevorderen van participatie, het bieden van een
toekomstperspectief en de emancipatie van vluchtelingen in de ruimste zin van
het woord.
Alle bovenstaande opsommingen zijn niet limitatief maar slechts indicatief.
3.2 De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het
verwezenlijken van dit doel en mag daartoe alle roerende of onroerende goederen
verwerven of bezitten in eigendom of anderszins en deze goederen gebruiken, beheren
of ten dienste stellen. De vereniging kan dit doen door inzet van eigen middelen,
evenals door samenwerking met verenigingen met een gelijkaardig doel en die
handelen in eenzelfde geest.
De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten
uitoefenen op voorwaarde dat de opbrengst ervan daarvan uitsluitend besteed wordt
aan haar doel.
De voorzitter stelt vast dat meer dan twee derden van de leden aanwezig of behoorlijk
vertegenwoordigd zijn. De vergadering kan dus geldig beraadslagen over de vooropgestelde
wijzigingen van de statuten. De wijziging van de statuten wordt unaniem en zonder
onthoudingen goedgekeurd. De bestaande statuten van de Vereniging worden geschrapt en
integraal vervangen door de volgende tekst:
=
1	Naam
De vereniging draagt de naam "Karmelklooster van het Kostbaar Bloed en van Onze-	1.1
Lieve-Vrouw".
1.2	Deze naam moet in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van
de vereniging worden vermeld. De naam van de vereniging wordt onmiddellijk
voorafgaan of gevolgd door de rechtsvorm, zijnde "vereniging zonder winstoogmerk" of
afgekort "VZW", evenals het adres van de zetel.
Zetel	2
2.1	De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
2.2 De neerlegging van alle stukken die in toepassing van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (het "WVV") moeten worden neergelegd in het
verenigingsdossier, gebeurt op de griffie van de ondernemingsrechtbank van het
gerechtelijk arrondissement Gent (afdeling Brugge).
2.3 Het Bestuursorgaan is gemachtigd om kantoren en filialen op te richten waar zij dit
nodig of nuttig zou achten.
Belangeloos doel en voorwerp	3
3.1 De vereniging heeft tot doel het religieuze contemplatieve leven te bevorderen volgens
de Rooms-katholieke leer en meer in het bijzonder volgens de oorspronkelijke regel
van Onze-Lieve-Vrouw van de Karmelberg en naar de geest van de heilige Theresa van
Avila, alsmede te zorgen voor de oprichting en de organisatie van bezinnings- en
onthaaltehuizen.
De vereniging zal hoofdzakelijk dit doel nastreven in het bisdom Brugge; ze kan
evenwel haar activiteit ook uitbreiden tot heel het grondgebied van België en het
buitenland.
Daarnaast heeft de vereniging tot doel vanuit een christelijke en liefdadige
ingesteldheid:
het inrichten, ondersteunen en bevorderen van onderwijsinstellingen van allerlei	.
aard en onder allerlei vormen;
het inrichten, ondersteunen en bevorderen van alle activiteiten ten dienste van	.
jongeren uit onderwijsinstellingen, jeugd- en sportorganisaties, socio-culturele
verenigingen, in het bijzonder sociaal zwakke en lage drempelgroepen, alsook
alle activiteiten voor familiale groepen en bezingingsgroepen;
het ondersteunen en begeleiden van jongeren en hun gezin die zich in	.
problematische opvoedingssituaties bevinden of omwille van sociale
omstandigheden, gezondheidsproblemen en/of leerproblemen het moeilijker
hebben in onze samenleving opdat hen nieuwe kansen worden geboden op
zowel sociaal als cultureel vlak;
het ondersteunen en begeleiden van jongeren die een als misdrijf omschreven	.
feit hebben gepleegd;
het begeleiden, bijstaan en ondersteunen van kansarmen in de ruimste zin van	.
het woord op materieel, cultureel, sociaal en humaan vlak;
het nemen en ondersteunen van initiatieven die de problematiek van de	.
kansarmen en het medisch, pedagogisch en sociaal welzijn van kansarmen
publiek bewust maken;
het nemen en ondersteunen van initiatieven die wereldwijde armoede, onrecht
en discriminatie bestrijden en rechtvaardige politieke, sociale en economische
structuren tot stand brengen;
het bieden van hulp aan daklozen door hen te voorzien van middelen om hun	.
armoede te verzachten waaronder voeding en materiële steun,
opvangmogelijkheden, medische zorgen, educatieve middelen en al het
mogelijke om hun lichamelijke en geestelijke toestand te verbeteren;'
het bevorderen van personen met een handicap om hun optimale integratie in de
samenleving te bevorderen, zowel op het collectieve als het individuele vlak en
het streven naar volwaardig burgerschap personen met een handicap ongeacht
hun leeftijd of de aard van de handicap;
de bevordering van het maatschappelijk, fysisch en psychisch welzijn van
senioren, personen met een handicap en andere zorgbehoevenden;
het nemen en ondersteunen van initiatieven die hulp en alle nodige zorgen	.
verlenen aan zieken, slachtoffers van ongevallen en herstellenden door hen in de
best mogelijke omstandigheden;
het nemen en ondersteunen van initiatieven die bijdragen tot het verlenen van
bescherming, het bevorderen van participatie, het bieden van een
toekomstperspectief en de emancipatie van vluchtelingen in de ruimste zin van
het woord.
Alle bovenstaande opsommingen zijn niet limitatief maar slechts indicatief.
3.2	De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het
verwezenlijken van dit doel en mag daartoe alle roerende of onroerende goederen
verwerven of bezitten in eigendom of anderszins en deze goederen gebruiken, beheren
of ten dienste stellen. De vereniging kan dit doen door inzet van eigen middelen,
evenals door samenwerking met verenigingen met een gelijkaardig doel en die
handelen in eenzelfde geest.
De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten
uitoefenen op voorwaarde dat de opbrengst ervan daarvan uitsluitend besteed wordt
aan haar doel.
4	Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
5	Leden
5.1	De vereniging bestaat uit minstens twee (2) leden. Het aantal leden is onbeperkt.
5.2 De leden zijn (i) de oprichters en (ii) de personen die als lid worden aanvaard bij besluit
van het bestuursorgaan genomen overeenkomstig artikel 6.
5.3 Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een
rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel. Het
bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van
leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is
gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in
elektronische vorm.
Voorwaarden voor lidmaatschap	6
6.1	Het bestuursorgaan is het exclusief bevoegde orgaan van de vereniging om nieuwe
leden te aanvaarden.
6.2 Het bestuursorgaan is niet verplicht haar beslissing tot aanvaarding of weigering van
het nieuwe kandidaat-lid te motiveren. De beslissing van het bestuursorgaan tot
aanvaarding of weigering is definitief en onaanvechtbaar.
Jaarlijkse bijdragen	7
Het maximumbedrag van de bijdragen ten laste van de leden bedraagt nul euro (€ 0,00)	7.1
per jaar.
7.2 De leden kunnen wel vrijwillig inbrengsten doen of bijdragen storten. Bij het einde van
hun lidmaatschap kunnen de leden of hun rechtsopvolgers geen recht op de goederen
van de vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of
door hun rechtsvoorgangers gedane inbrengsten of gestorte gelden terug te vorderen of
de zegels te leggen.
Verplichtingen van de leden	8
De leden van de vereniging zijn verplicht:
de bepalingen van het WVV, de statuten en in voorkomend geval het intern	(i)
reglement alsook de besluiten van de organen van de vereniging na te leven;
de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden, het	(ii)
belangeloos doel en het voorwerp van de vereniging te respecteren en zo maximaal
mogelijk te eerbiedigen.
Uittreding, uitsluiting en schorsing van een lid	9
9.1	Uittreding
9.1.1 Elk lid van de vereniging is vrij te allen tijde uit te treden door het indienen van
zijn ontslag bij het bestuursorgaan. Het ontslag door het lid geschiedt door een
gewone ontslagbrief geadresseerd aan de voorzitter van het bestuursorgaan van
de vereniging.
9.1.2 Bij overlijden wordt een lid van rechtswege als uittredend lid beschouwd.
9.2 Uitsluiting
9.2.1 De algemene vergadering van leden kan beslissen tot uitsluiting van een lid. Een
lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering met naleving
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor een statutenwijziging.
9.2.2 De uitsluiting van een lid moet expliciet worden vermeld in de oproeping voor de
eerstvolgende algemene vergadering. Op de betrokken algemene vergadering
krijgt het lid de mogelijkheid om te worden gehoord. De verklaring van het lid
wordt opgenomen in de notulen van de vergadering.
9.3	Gemeenschappelijke bepalingen
9.3.1 Een uittredend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de
vereniging en kan de door hem betaalde bijdragen, inbrengen of verrichte
prestaties niet terugvorderen.
9.3.2 Een uittredend of uitgesloten lid kan geen inzage vorderen van de rekeningen
van de vereniging en evenmin zegels laten leggen of een boedelbeschrijving
vorderen.
10 Het bestuursorgaan
10.1 Samenstelling en benoeming
10.1.1 De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens
drie bestuurders telt, die zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen
zijn. Enkel leden van de vereniging, of een gemandateerde vertegenwoordiger
van het lid ingeval deze een rechtspersoon zou zijn, kunnen tot bestuurder
worden benoemd.
10.1.2 Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het
bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
10.1.3 De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een
onbepaalde duur.
10.1.4 Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, benoemt deże
een natuurlijke persoon als vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering
van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
10.1.5 Indien het bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag of
afzetting, wordt door de algemene vergadering in de vervanging van deze
bestuurder voorzien voor de rest van de duurtijd van het mandaat. Tot zolang
niet in de vervanging van deze bestuurder is voorzien, oefenen de resterende
bestuurders de volledige bevoegdheid van de raad van bestuur uit.
10.2 Bezoldiging
10.2.1 De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, tenzij de algemene
vergadering anders zou beslissen.
10.2.2 De kosten die de bestuurders maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden in voorkomend geval vergoed.
10.3 Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die
waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd is.
10.4 Organisatie
10.4.1 Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter,
een secretaris en een schatbewaarder.
10.4.2 De voorzitter of desgevallend de secretaris roept het bestuursorgaan bijeen. Het
bestuursorgaan komt regelmatig bijeen en minstens drie (3) maal per jaar. De
oproepingen gebeuren steeds schriftelijk. De oproepingstermijn bedraagt
minimum acht (8) kalenderdagen, tenzij in geval hoogdringendheid welke moet
worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van het
bestuursorgaan. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in
bijlage worden alle stukken toegevoegd welke bestuurders zullen toelaten om
met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering.
10.4.3 Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen indien een meerderheid
van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Enkel een bestuurder kan,
mits voorlegging van een schriftelijke volmacht, een andere bestuurder
vertegenwoordigen tijdens de vergadering van het bestuursorgaan en iedere
bestuurder kan slechts houder van maximum één volmacht zijn. De vergadering
kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle
bestuurders aanwezig zijn en er unaniem mee instemmen om punten aan de
agenda toe te voegen.
10.4.4 De voorzitter leidt de debatten tijdens de vergaderingen en zit de vergadering
voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige
bestuurder.
10.4.5 De beslissing wordt aangenomen met een meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Een onthouding geldt niet als uitgebrachte stem.
10.4.6 In geval van persoonsgebonden beslissingen of telkens wanneer een
meerderheid van de bestuurders daarom verzoekt, kan een geheime stemming
plaatsvinden.
10.4.7 De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend
door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden
worden ondertekend door de vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan. De notulen worden toegevoegd in een daartoe bestemd register
dat hetzij op de zetel hetzij desgevallend elektronisch (evenwel in de mate
waarin de wettelijke bepalingen deze mogelijkheid niet uitsluiten) wordt
aangehouden. De notulering wordt nauwgezet opgevolgd aansluitend op de
vergadering.
10.4.8 De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van
alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor
de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
11	Vertegenwoordiging van de vereniging
11.1 Onverminderd artikel 12 met betrekking tot het dagelijks bestuur en onverminderd de
algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging vertegenwoordigd door het gezamenlijk optreden van minstens twee
bestuurders. In afwijking hiervan wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd
door de handtekening van slechts één (1) bij rechtshandelingen die het bedrag van
vijftienduizend euro (€ 15.000,00) niet overschrijden.
11.2 Het bestuursorgaan kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging
kunnen vertegenwoordigen inzake bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden
die ook beperkt zijn in de tijd. Deze volmachtdrager verbinden de vereniging slechts
binnen de perken van het hen verleende mandaat.
12	Dagelijks bestuur
12.1 Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat dagelijks bestuur aangaat, delegeren aan
een of meerdere bestuurders en dit mandaat van dagelijks bestuur te allen tijde en
zonder concrete motivering beëindigen.
12.2 Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op de dagelijkse bestuurders.
12.3 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder
reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen
en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel
omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
12.4 Wanneer meer dan één bestuurder met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de
vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur, zowel wat betreft het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur,
rechtsgeldig vertegenwoordigd door één dagelijks bestuurder, die geen bewijs van een
voorafgaand besluit onder hen moet leveren. De dagelijks bestuurders kunnen in het	.
kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
13	Algemene vergadering
13.1 Samenstelling
13.1.1 De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
13.1.2 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van
bestuur, of bij diens afwezigheid, door de oudste aanwezige bestuurder.
13.1.3 Elk lid heeft het recht om de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten
vertegenwoordigen door een lasthebber ongeacht of de lasthebber lid is van de
vereniging.
13.1.4 Elk lid heeft gelijke rechten en beschikt over één gelijk stemrecht op de
algemene vergadering.
13.2 Bevoegdheden
13.2.1 De algemene vergadering beschikt over de machten en bevoegdheden die haar
zijn toegekend op grond van het WVV evenals de statuten.
13.2.2 Een besluit van de algemene vergadering is onder meer vereist voor:
- een statutenwijziging;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
- in voorkomend geval de benoeming en de afzetting van de commissaris en de
bepaling van zijn bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissaris, alsook - in
voorkomend geval het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
- de goedkeuring van een intern reglement;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
- de benoeming van één of meerdere vereffenaars in geval van vrijwillige
ontbinding;
de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming;
- om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
13.3 Organisatie van de algemene vergadering
13.3.1 Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste één vijfde van de leden
het vraagt. Alle leden worden erop uitgenodigd.
13.3.2 Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de
algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
13.3.3 De algemene vergadering moet ten minste éénmaal per jaar worden
bijeengeroepen voor de goedkeuring van de jaarrekening van het afgelopen
boekjaar en de begroting van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de
jaarrekening betrekking heeft, in principe op de zetel van de vereniging of op een
andere door het bestuursorgaan bepaalde plaats. Deze gewone algemene
vergadering (jaarvergadering) wordt ten laatste gehouden binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. Het bestuursorgaan licht de financiële
toestand en de uitvoering van de begroting toe. Na de goedkeuring van de
jaarrekening en de begroting voor het volgend jaar, beslist de algemene
vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurders en
desgevallend commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan
rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met de wet strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
13.3.4 De oproepingen wordt ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering
aan de leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissaris verstuurd.
De agenda, die het bestuursorgaan heeft vastgelegd, wordt bij de oproeping
gevoegd en vermeldt minstens de dag, uur en plaats van de algemene
vergadering. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht. Aan de leden, de bestuurders en
desgevallend de commissaris wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die krachtens de wet en eventueel de statuten
moeten worden voorgelegd.
13.3.5 Tijdens de algemene vergadering geven de bestuurders antwoord op de vragen
die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk,
worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan
berokkenen of in strijd zou zijn met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. De bestuurders kunnen hun antwoorden op
verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
13.3.6 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die het verloop en de
besluiten van de vergadering duidelijk en objectief weergeven. De notulen
worden ondertekend door de voorzitter, in voorkomend geval door de secretaris,
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders alsook de aanwezige of
vertegenwoordigde leden die erom verzoeken.
13.4 Stemming per brief
Mits de agenda van de algemene vergadering duidelijke voorstellen van besluit bevat,
heeft ieder lid het recht om voorafgaandelijk aan de algemene vergadering per brief te
stemmen. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht elk voorstel
van besluit en de eigenhandig geschreven woorden "aanvaard" of "verworpen", gevolgd
door de handtekening. Deze brief wordt bezorgd op het e-mailadres van de vereniging
en moet ten laatste daags voor de vergadering toekomen.
13.5 Meerderheden en aanwezigheidsquorum
13.5.1 Behoudens andersluidende bepaling in de statuten of de wet, worden de
besluiten van de algemene vergadering genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen, wat betekent
dat er evenveel stemmen voor als tegen een bepaald voorstel zijn, is het voorstel
van besluit verworpen. Een onthouding wordt niet als een stem voor noch als
een stem tegen beschouwd.
13.5.2 De algemene vergadering kan over een statutenwijziging alleen dan op geldige
wijze beraadslagen en besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen
nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten minste twee derde
van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze
laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een
wijziging van de statuten is slechts aangenomen wanneer zij twee derde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
13.5.3 Heeft een statutenwijziging betrekking op het voorwerp of het belangeloos doel
van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen - in afwijking van het
voorgaande lid - wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
13.6 Elektronische algemene vergadering
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand aan de
algemene vergadering deel te nemen via communicatiemiddelen op afstand op
voorwaarde dat zij een vlotte communicatie en interactie toelaten. Deze deelname op
afstand wordt gelijkgesteld met een persoonlijke aanwezigheid van het lid. Deelname
op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden, wordt voorafgaandelijk
gemeld aan het bestuursorgaan. Van deze deelname op afstand wordt melding
gemaakt in de notulen van de algemene vergadering. Het bestuursorgaan wordt
volledig gemachtigd om alle mogelijke voorwaarden en modaliteiten van dergelijke
elektronische algemene vergadering uit te werken en uiterlijk bij de oproeping ter
kennis te brengen van de leden.
13.7 Schriftelijke besluiten
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid
van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
Jaarrekening en begroting	14
14.1 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
14.2 Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
14.3 Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat, in zoverre de wet dit vereist, de
goedgekeurde jaarrekening en de overige wettelijke vereiste stukken tijdig worden
neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en/of bij de Nationale
Bank van België.
15	Ontbinding
15.1 Tenzij in geval van een gerechtelijke ontbinding of een ontbinding van rechtswege, als
gevolg van een door de wet of de statuten omschreven feit of gebeurtenis, kan de
vereniging op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene
vergadering, onder de voorwaarden als bepaald in het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
15.2 De vereffenaar(s) is (zijn) bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor
de vereffening van de vereniging, tenzij de algemene vergadering de bevoegdheden van
de vereffenaar(s) in de akte van benoeming beperkt.
15.3 De algemene vergadering bepaalt in de akte van benoeming van de vereffenaar(s) ook
de vereffeningsvoorwaarden en de wijze van vereffening van de passiva en van de
tegeldemaking van de activa. De vereffenaar(s) kan (kunnen) de onroerende goederen
van de vereniging enkel verkopen indien hij (zij) de verkoop nodig acht(en) voor de
betaling van de schulden van de vereniging. De onroerende goederen van de vereniging
worden in voorkomend geval steeds openbaar verkocht, onverminderd wat is bepaald in
artikel 2:121, § 1, 5° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bestemming van het vereffeningssaldo	16
16.1 Het vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks worden uitgekeerd
aan de leden of aan de bestuurders.
16.2 De bestemming van het vereffeningssaldo wordt vastgesteld door de algemene
vergadering. Bij ontstentenis van een andersluidend besluit van de algemene
vergadering, wordt aan het vereffeningssaldo een bestemming gegeven die zoveel
mogelijk overeenkomt met het doel van de Vereniging. Indien de Vereniging meerdere
belangeloze doelen heeft, wordt het vereffeningssaldo in gelijke mate verdeeld over de
verschillende belangeloze doelen, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Gemeen recht	17
17.1 De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet
geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en
clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het Wetboek worden
geacht niet te zijn geschreven.
17.2 De statutaire bepalingen die een letterlijke weergave zijn van de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, worden enkel vermeld ter inlichting,
maar verwerven hierdoor niet het karakter van statutaire bepaling. Deze bepalingen
werden immers weergegeven rekening houdende met het actuele Wetboek van	.
vennootschappen en verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten, en indien deze
bepalingen door latere wijzigingen aan het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (en haar uitvoeringsbesluiten) achterhaald zouden zijn, worden zij geacht
van rechtswege te zijn aangepast aan het op dat ogenblik van toepassing zijnde
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (en haar uitvoeringsbesluiten)."
Volmacht voor coördinatie statuten en publicatie in Bijlagen bij Belgisch	2
Staatsblad
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan mevrouw Leen Desticker,
bestuurder, om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in
overeenstemming met het eerste besluit, en neer te leggen op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank van de nieuwe tekst van de statuten, welke tekst tevens geldt als
coördinatie van de statuten.
Daarnaast beslist de algemene vergadering bijzondere volmacht te verlenen aan zowel het
bestuur als aan Van Reybrouck BV, met zetel te 8200 Brugge, Ten Briele 10/9, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Brugge) onder nummer 0875.201.997, evenals
aan haar bestuurders en bijzondere lasthebbers alsook aan mevrouw Ann Avau, die
woonstkeuze doet te 8200 Brugge, Ten Briele 10/9, allen individueel bevoegd, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om het nodige te doen voor de uitvoering van voormeide
beslissingen en in het bijzonder voor:
- de publicatie van voorgaande beslissingen in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad alsook
alle vereiste documenten in het kader daarvan te ondertekenen, met inbegrip van de
publicatieformulieren met het oog op de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank en navolgende publicatie;
- alle administratieve handelingen en formaliteiten met betrekking tot de voorgaande
beslissingen, zoals - doch zonder beperkend te zijn en indien nodig - de wijziging van de
inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
(get.) Ann Avau, lasthebber
gelijktijdig hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten dd. 29/08/2022