Ondernemingsnr : 0707 564 520
Naam
(voluit) : A Heart From Belgium
Dropping Hearts	(verkort)
VZW	Rechtsvorm
Volledig adres v.d. zetel. Biststraat 24, 1910 Nederokkerzeel
Onderwerp akte : Aanpassing statuten, ontslag bestuurder
De Algemene Vergadering van de vereniging zonder Winstoogmerk " A heart From Belgium' met zetel te
Biststraat 24, 1910 Nederokkerzeel heeft tijdens de vergadering van 16 april 2025 met éénparigheid van
stemmen een aanpassing van de statuten goedgekeurd evenals het ontslag van een bestuurder.
TITEL 1 -NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
Artikel 1
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'VZW' genoemd) op grond van de
toepasselijke bepalingen in het wetboek vennootschappen en verenigingen (hierna 'WWV' genoemd).
De vereniging draag de naam 'A heart From Belgium' en heeft haar maatschappelijke zetel in het Vlaams
Gewest, meer bepaald te 1910 Nederokkerzeel, Biststraat24. De zetel van de vereniging kan ten allen tijde, bij
beslissing van haar algemene vergadering, naar een andere plaats worden overgebracht.
Artikel 2
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten alle tijden ontbonden worden.
Artikel 3
§1. De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk door inschakeling van vrijwilligers
wereldwijd hupinitiatieven te organiseren, met respect voor ieders maatschappelijke en levensbeschouwelijke
visie. Deze initiatieven situeren zich op de terreinen van gezondheidszorg, welzijn, onderwijs, landbouw en
logistieke ondersteuning voor mensen in nood, slachtoffers van natuurrampen en oorlogsgeweld. Deze
initiatieven zullen gefinancierd worden met fondsen welke rechtstreeks of onrechtstreeks tegemoet kom en aan
de noden van de plaatselijke bevolking.
§2. De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodigof nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle roerende ofonroerende goederen verwerven of bezitten in eigendom
of anderszins, en deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen.
§3. De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde
dat de opbrengst uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
TITEL 2 - LEDEN
Artikel 4
Het aantal leden is onbeperkt.
Artikel 5
Nieuwe leden worden uitsluitend aanvaard door het bestuursorgaan.
Artikel 6
Het lidgeld wordt geregeld door het huishoudelijk reglement.
Bij heteindigen van hun lidmaatschap kunnen de leden en hun rechtsopvolgers geen recht op de goederen
van de vereniging laten gelden. Evenminhebben zij hetrechtom de door henzelfof door hun rechtsvoorgangers
gedane inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen of de zegels te leggen.
Artikel 7
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, het overlijden van het
lid, het verlies van de hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde, en de ontbinding van de vereniging.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief geadresseerd aan de voorzitter van net
bestuursorgaan.
Uitsluiting kan alleen, op voordracht van het bestuursorgaan, uitgesproken worden door de algemene
vergadering met twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
TITEL 3 - ALGEMENE VERGADERING
Artikel-8:
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notars botzy van de perso.o.men,	Voorkant
De algemene vergadering bestaatuit de leden van de VZW. leder lid beschikt over één stem. Een lid mag
zich door een ander lid laten vertegenwoordigen bijmiddel van een gehandtekende volmacht. Elk lid mag echter
over niet meer dan één volmacht beschikken.
Artikel 9
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor :
1º de wijziging van de statuten
2º de benoeming en afzetting van de bestuurders. De aanduiding of afzetting van een nieuwe bestuurder
kan uitsluitend gebeuren bij aanwezigheid of vertegenwoordiging van alle zittende bestuurders en bij
éénparigheid van stemmen
3º de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend
4° kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
5° de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
6° de ontbinding van de vereniging
7º de uitsluiting van een lid
8º de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
Artikel 10
§1 In de loop van het eerste semester van elk burgerlijk jaar wordt ten minste één gewone algemene
vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen voor
het volgende jaar.
§2. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van het bestuursorgaan
of op verzoek van ten minste de helft van de leden van de vereniging.
§ Elke oproeping tot een algemene vergadering dient schriftelijk te gebeuren ten minste 15 dagen op
voorhand. Zij kan alleen gelding gedaan worden onder handtekening van de voorzitter van het bestuursorgaan
of van twee bestuurders. Alle leden moeten opgeroepen worden.
Elk voorstel ondertekend door minstens een vierde van de leden wordt op de agenda geplaatst.
De oproeping vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering alsook de agenda.
§4. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitten ver het bestuursorgaan of bij diens
afwezigheid door de oudste der aanwezige bestuurders.
§5. De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrentaangelegenheden die uitdrukkelijk
op agenda staan.
§6. In gewone gevallenkan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met eenvoudige meerderheid
van stemmen, mits ten minste de helft der leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Besluiten in verband met
statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding kunnen slechts genomen worden mits
voorwaarden, bepaald bij WVV.
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien de meerderheid van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Elk lid beschikt over één stem.
Indien dit quorum niet bereikt zal een tweede vergadering met dezelfde agendapunten bijeengeroepen
worden welk gemachtigd is te beslissen onafgezien van het aantal aanwezige leden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitten beslissend. Indien minstens de helft der aanwezige of
vertegenwoordigde leden hierom verzoek, is de stemming geheim.
§7 Van elke vergadering wordteen verslag opgemaakt datondertekend wordt door de voorzitter en aan alle
leden bezorgd wordt, uiterlijk tegen de bijeenroepingen tot de volgende algemene vergadering. Er moet ook
minstens één ondertekend verslag in een map op de maatschappelijke zetel terug te vinden zijn.
TITEL 4 - BESTUURSORGAAN
Artikel 11
§1Het bestuursorgaan bestaat uit minimum 3 leden benoemd door de algemene vergadering waarvan een
voorzitter en secretaris worden aangesteld. Ze zijn te allen tijde door deze afzetbaar.
§2 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit
§3 Om tot bestuurder gekozen te worden moet men lid zijn van de vereniging
§4 De bestuurders worden gekozen voor een termijn van 4 jaar? Dit mandaat is hernieuwbaar.
Elke bestuurder dis zijn ontslag wenst te geven, betekend dit ontslag schriftelijk aan het bestuursorgaan.
Op voorstel van het bestuursorgaan kan de algemene vergadering een bestuurder uitzijn functie ontheffen
indien deze aan zijn verplichtingen ernstig tekort komt.
Indien het bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting of niet meer
vervullen van lidmaatschapsvoorwaarde; wordt door de algemene vergadering in de vervanging van deze
bestuurder voorzien voor de rest van de termijn van het mandaat.
Tot zolang in de vervanging van een bestuurder niet is voorzien, oefenen de overige bestuurders de
volledige bevoegdheden van het bestuursorgaan uit.
§5 Bij afwezigheid van de voorzitter, neem het oudste lid van het bestuursorgaan verantwoordelijkheden op.
Artikel 12
§1. Het bestuursorgaan bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslistover het al dan nietaanwenden van
rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip
van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of ontroerende goederen en van het hypothekeren, van het
lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen
van hypotheken.
§2 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene
vergadering, worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
§3 Hetbestuursorgaan kan zijn bevoegdheid voor de goede orde geheel of gedeeltelijk overdragen aan het
dagelijks bestuur.
§4 Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden volstaat de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders, behoudens wanneer het bestuursorgaan één afgevaardigdestuurder
wiens bevoegdheid hij vaststelt, daartoe heeft aangesteld. Ten aanzien van derden moeten zij zich niet
verantwoorden over een beslissing van de raad. De Voorzitter en de secretaris hebben volmacht om
aangetekende brieven af te tekenen en te ontvangen.
§5. De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.
Artikel 13
§1 het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan of op gemotiveerd
verzoek van de voorzitter, door twee andere bestuurders.
§2 het bestuursorgaan vergadertzo vaak als nodig voor de goede werking en minstens zes maal per jaar.
§3 De bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door volmacht te verlenen aan een andere
bestuurder die slechts drager kan zijn van één volmacht.
§4 De uitnodigingen worden verstuurd minstens 15 dagen voor de vergadering van het bestuursorgaan.
§5 De uitnodiging voor de vergaderingen van het bestuursorgaan omvat de dagorden samen met alle
benodigde stukken ter bestudering en beraadslagingen in hoofde van de dagorde.
§6 Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen indien de meerderheid van zijn bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Elke bestuurder beschikt over één stem. De fysieke aanwezigheid van
minimaal 3 bestuurders is hierbij vereist.
§7 Indien dit quorum niet is bereiktzal een tweede vergadering met dezelfde agendapunten bijeengeworpen
worden. De oproepingstermijn van 15 dagen moet ook in deze worden nageleefd.
§8 Dit bestuursorgaan, kan dan, ongeachthet aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, geldig
beraadslagen en beslissingen nemen.
Artikel 14
§1 De beslissingen van het bestuursorgaan worden genotuleerd en verzameld in een daartoe bestemd
register dat bewaard wordt op de zetel van de vereniging. Deze notulen worden rechtsgeldig getekend door de
voorzitter of de bestuurder die de vergadering heeft voorgezeten. Bestuurders en belanghebbende derden
kunnen deze notulen inzien op de zetel van de vereniging.
§3 Van elke vergadering van hetbestuursorgaan wordteen verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door
de voorzitter en aan de bestuurders bezorgd worden, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende
vergadering.
TITEL 5 - DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 15
§1 De bestuurders, nemen in de uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zicht
en zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
§2 De vereniging is burgerlijk aansprakelijk voor de eventuele fouten verricht door de organen die hem
vertegenwoordigen en voor de fouten van de bestuurders.
Artikel 16
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Elk jaar moethet bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorige jaar en maakt de
begroting op voor het volgende jaar. Beiden worden lek jaar, en dit ten laatste zes maanden na de afsluiting
van het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
Artikel 17
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten en zulks op de wijze zoals bepaald in het WVV.
Artikel 18
In geval van ontbinding wordthet overblijvend actief, na vereffenen van de schulden en hetaanzuiveren van
de lasten, overgedragen aan een vereniging met gelijkaardig doel als de vereniging, aan te duiden door de
algemene vergadering.
Artikel 19
Het WVV is aanvullend van toepassing op alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk door deze statuten
worden geregeld .
De gecoördineerde statuten zullen ter griffie neergelegd worden.
De algemene vergadering heefttevens metéénparigheid van stemmen hetontslag aanvaard van Joost Elli
als bestuurder.
Het bestuursorgaan van de VZW ' A Heart From Belgium' is drhalve vanaf 3 april 2025 als volgt
samengesteld :
- Valvekens Evrard, voorzitter, Biststraat 24, 1910 Nederokkerzeel
- An Vandenbergh, secretaris, Groenstraat 44, 3050 Oud-Heverlee
- Valvekens Emily, bestuurder, Koning Leopold I-straat 41 bus 0201, 3000 Leuven
- Valvekens Evelyn, bestuurder, Biststraat 24, 1910 Nederokkerzeel
Opgemaakt te 16 april 2025
Getekend
Evrard Valvekens - voorzitter