Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VANHAELEMEESCH JEROEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hazelbeekstraat 23
 : 8020 Ruddervoorde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Hendrik Debucquoy, notaris met standplaats te
Diksmuide, op 13 januari 2023, ter registratie aangeboden, dat: 
1°    Door: 
De heer VANHAELEMEESCH Jeroen Stijn Bart, geboren te Tielt op 2 september 1981, ongehuwd,
wonende te 8020 Oostkamp, Torhoutsestraat 294,  
een besloten vennootschap werd opgericht.
2°    De benaming van de vennootschap is: Vanhaelemeesch Jeroen.
3°    De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest, namelijk te 8020 Oostkamp
(Ruddervoorde), Hazelbeekstraat 23.
4°    De vennootschap heeft zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening
van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon tot voorwerp:
    •  Het uitbaten van schrijnwerken of timmerwerken, zowel aan onroerende, als aan roerende
goederen
    •  Het uitvoeren van metalen schrijnwerken
    •  Het plaatsen van sloten en ijzerwaren voor bouwwerken
    •  Het plaatsen van ijzerwerk, metalen vensterluiken en metalen schrijnwerk, evenals het plaatsen
van roosters, intrekbare en rollende deuren en van buitenrolluiken
    •  Het bedekken van muren en zolderingen door het aanbrengen van metalen elementen
    •  Het maken en plaatsen van plastic-deuren, plastic-ramen en alle aanverwante activiteiten met
plasticmaterialen
    •  Het maken en plaatsen van aluminium-deuren, aluminium-ramen en alle aanverwante
activiteiten met aluminiummaterialen
    •  Het leveren en plaatsen van rolluiken, zowel in hout als in plastic of andere materialen
    •  Het leveren en plaatsen van parketvloeren
    •  Het leveren en plaatsen van houten bedekkingen voor muren en vloeren, evenals het plaatsen
van schutsels en valse zolderingen in hout
    •  Het bewerken van hout en alle andere bouwmaterialen
    •  Het uitbaten en runnen van een handel in de verkoop-aankoop van materialen verwerkt met
hout, alsmede de import en export van voormelde materialen en dit in de meest ruime zin
    •  Studie, ontwerp, uitvoering, afwerking en bestelling van dakwerken
    •  Onderneming voor het droogmaken van gebouwen anders dan met asfalt en teer
    •  Het uitvoeren van allerhande technische taken en het uitvoeren van allerhande materiële werken
    •  Het verlenen van commerciële, technische, financiële of andere bijstand, het verstrekken van
advies en het waarnemen van alle opdrachten verband houdend met voormelde activiteiten
    •  De groot- en kleinhandel, import en export, verkoop en levering van elektriciteitsartikelen en -
apparaten
    •  Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan
stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
    •  Management en het waarnemen van alle bestuursopdrachten, in de ruimste zin van het woord.
0797370286
De vennootschap zal haar voorwerp op alle plaatsen, zowel in België als in het buitenland mogen
nastreven, op alle wijzen en volgens de modaliteiten die haar het best geschikt voorkomen. Zij mag
onder meer en zonder dat de navolgende opsomming beperkend is, alle industriële, commerciële,
financiële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks met haar voorwerp in verband staan of de verwezenlijking ervan kunnen
vergemakkelijken, zich door vereniging, inbreng of fusie, inschrijvingen, participaties, financiële
tussenkomst of op het even welke wijze interesseren in alle bestaande of op te richten
vennootschappen waarvan het voorwerp hetzelfde of verwant aan het hare zou zijn of die haar
bedrijvigheid in de hand zouden kunnen werken of bevorderen en uitbreiden, en er het bestuur van
voeren.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
5°    Het aanvangsvermogen bedraagt tienduizend (10.000) euro; het is verdeeld in duizend (1.000)
aandelen, zonder nominale waarde;
Op dit aanvangsvermogen werd door voormelde heer Jeroen Vanhaelemeesch ingeschreven door
inbreng in geld ten bedrage van tienduizend euro (€ 10.000,00), volledig volgestort, en
als vergoeding voor de inbreng werden hem alle duizend (1.000) aandelen toegekend, zonder
nominale waarde.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbrengen bij de oprichting van de vennootschap worden niet op een statutair onbeschikbare
eigenvermogensrekening geboekt
Ondergetekende notaris bevestigt dat genoemde bedragen van in totaal tienduizend (10.000) euro
zijn gestort op een bijzondere rekening onder nummer BE46 7512 1221 6236, bij de AXA Bank, te
Ruddervoorde geopend op naam van de besloten vennootschap in oprichting, zoals blijkt uit het
bewijs van deponering, afgegeven door voornoemde instelling op 10 januari 2023.
7°    De duur: de vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd vanaf de oprichting.
De vennootschap neemt alle verbintenissen over die in naam en voor rekening van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 januari 2023.
8°    De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap
zijn verbonden. Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering
van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger
moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk
alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels
inzake belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch
als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het betreffende
orgaan. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek
van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan
voorzien.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.  
De algemene vergadering kan op het moment van de opzegging de datum bepalen waarop het
bestuursmandaat eindigt of een vertrekvergoeding toekennen. De algemene vergadering kan het
mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder steeds beëindigen wegens wettige
reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Extern en intern bestuur /beperkingen
Indien de vennootschap slechts één bestuurder heeft, is de enige bestuurder bevoegd om alle
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd
is. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en
in rechte als eiser of als verweerder, en kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. De
vennootschap is verbonden door de rechtshandelingen die door de bestuurders werden verricht,
zelfs indien die handelingen buiten haar voorwerp vallen, tenzij zij bewijst dat de derde daarvan op
de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn. 
9°        Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december.
10°  Bestemming van de winst – reserves 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst, de uitkeringen en het vereffeningssaldo. De algemene
vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de uitkeringen. Het
bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst. Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap
negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen
vermogen dat krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien
het netto-actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit
onbeschikbare eigen vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven
gedeelte van de herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd. Het netto-actief van de
vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde jaarrekening of van een
recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd,
beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris wordt bij zijn jaarlijks
controleverslag gevoegd. Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa,
verminderd met de voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te
vermelden en te motiveren in de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen
van de oprichtings- en uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling. Het besluit
van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het bestuursorgaan heeft
vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de
uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een
periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de uitkering. Het besluit van
het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In de
vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en prospectieve
boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in zijn jaarlijks
controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
11° Vereffening - verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
12°  De gewone algemene vergadering, “jaarvergadering” genoemd, wordt jaarlijks gehouden op de
zetel of op elke andere plaats in de uitnodiging aan te duiden.
Zij zal gehouden worden op vijftien (15) juni van elk jaar om elf uur.
Zo deze dag op een wettelijke feestdag valt, heeft de vergadering de eerstvolgende werkdag plaats
op hetzelfde uur.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel
17 van de statuten, dan dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda en
de voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te ontvangen op
de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen, behalve in de gevallen waar de wet
of de statuten een andere meerderheid voorziet.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
12°  stemrecht - beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is. 
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
En onmiddellijk na de oprichtingsvergadering van de vennootschap “Vanhaelemeesch Jeroen”,
verklaren dezelfde comparanten samen te komen in buitengewone algemene vergadering, om over
te gaan tot de volgende besluiten:
Eerste boekjaar en eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar zal afgesloten worden op 31 december 2023. 
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op 15 juni 2024.
Bestuurders: benoeming – aantal
Bij algemeenheid van stemmen en onder de opschortende voorwaarde van het ontstaan van deze
vennootschap door neerlegging van het uittreksel ter griffie van de ondernemingsrechtbank, beslist
de algemene vergadering:
 -         het aantal bestuurders vast te stellen op één.
 -         te benoemen tot bestuurder: de heer Jeroen Vanhaelemeesch, voornoemd, die verklaart dit
mandaat te aanvaarden, en bevestigt niet getroffen te zijn door een maatregel die zich tegen deze
benoeming verzet.
De benoeming gebeurt voor een onbepaalde duur en is onderworpen aan de bepalingen opgenomen
in de Artikel 11 en volgende van de statuten.
Benoeming vaste vertegenwoordiger voor huidige vennootschap
Voornoemde bestuurder, duidt zichzelf overeenkomstig artikel 2:55 van het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen aan als vaste vertegenwoordiger van huidige vennootschap, die
belast wordt met de uitvoering, in haar naam en voor haar rekening, van alle bestuursmandaten van
huidige vennootschap in andere vennootschappen: de heer Jeroen VANHAELEMEESCH,
voornoemd, die hier aanwezig is en verklaart dit mandaat te aanvaarden, en bevestigt niet getroffen
te zijn door een maatregel die zich tegen deze benoeming verzet. Dit mandaat is onbezoldigd en van
onbepaalde duur. Ondergetekende notaris benadrukt dat deze vaste vertegenwoordiger niet mag
worden ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen en – overeenkomstig artikel 2:55, eerste
alinea WVV –niet tevens in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder in de bestuurde vennootschap kan zetelen. 
Bijzondere volmacht
Gebruik makende van zijn machten, ingevolge Artikel 13 van de statuten, verklaart de bestuurder om
de vertegenwoordiger van FRWRD bv, met zetel te 8450 Bredene, Rietstraat 12 (met
ondernemingsnummer 0836.780.792) als bijzonder gevolmachtigde aan te stellen voor:   
 o     het voeren van alle communicatie met en het vervullen van alle formaliteiten bij de B.T.W.-
administratie, de Kruispuntbank voor Ondernemingen, het ondernemingsloket alsook bij alle andere
administraties.
 o     te machtigen om op naam van de vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en
de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle
handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap.
 o     te machtigen om de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden
opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Deze lastgevingen kunnen ten allen tijde worden ingetrokken.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL, 
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank 
 
Hendrik Debucquoy, 
notaris
 
tegelijk hiermee neergelegd:
- een voor eensluidend verklaard afschrift van de oprichtingsakte.