Ondememingsnr : 0456 117 952
Naam
Motor-en Zijspanclub Berlaar
(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : AARSCHOTSEBAAN 351-2590 BERLAAR
Onderwerp akte : Coördinatie statuten
Statuten.
NAAM - ZETEL - DOEL -DUUR
Artikel 1:
De vereniging draagt de naam: "Motor- en Zijspanclub Berlaar", vereniging zonder winstoogmerk. Alle
stukken uitgaande van deze vereniging zullen deze naam dragen. In haar betrekkingen met derden mag zij
ook gebruik maken van de afkorting: "M.Z.C. Berlaar VZW' of "MZC Berlaar VZW".
Artikel 2:
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 2240 Zandhoven, Langestraat 86. De
vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. De mogelijke verplaatsing van de
maatschappelijke zetel wordt beslist door het bestuursorgaan.
Artikel 3:
De vereniging heeft tot doel de vooruitgang en de ontwikkeling van het motortoerisme te stimuleren en dit
door het inrichten van allerlei activiteiten, de rechten en belangen van haar leden te verdedigen binnen de
perken van de activiteiten en dit met uitsluiting van elk bejag naar materiële winst.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder meer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen,
kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
In het kader van het realiseren van het maatschappelijk doel kan de vereniging zelfs daden van
koophandel stellen.
Artikel 4:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan te allen tijde ontbonden worden.
LEDEN - TOETREDING - UITTREDING - UITSLUITING
Artikel 5:
De vereniging bestaat uit 2 soorten leden:
werkelijke leden met een minimum aantal van drie toegetreden leden.
Het statuut van de leden zal vastgelegd worden door een intem reglement.
Artikel 6:
Om toe te treden als werkelijk lid moet men meerderjarig zijn, een mondelinge of schriftelijke aanvraag
indienen bij het bestuursorgaan en goedkeuring krijgen van de algemene vergadering.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Uittreden als lid kan op vrijwillige basis door mondelinge of schriftelijke aanvraag bij het bestuursorgaan of
door uitsluiting door een bijzondere algemene vergadering.
Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging. Het ontslag dient schriftelijk ingediend te worden
bij het bestuursorgaan.
Elk lid kan slechts worden uitgestoten door de algemene vergadering en met een meerderheid van
tweederde van de stemmen. In afwachting van de beslissing van een uitsluiting van een lid kan het
bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen van het lid dat de statuten en het eventuele intem reglement van
de vereniging niet naleeft, de belangen van de vereniging of een van haar organen schaadt of zijn
administratieve verplichtingen tegenover de vereniging niet nakomt.
De schorsing van een lid wordt per aangetekende brief meegedeeld en kan maximaal 6 weken duren.
Binnen deze termijn moet de algemene vergadering bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze
bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de
algemene vergadering niet tot de uitsluiting, dan vervalt de schorsing van het lid automatisch. Wordt het lid
effectief uitgesloten van lidmaatschap, dient dit hem schriftelijk meegedeeld te worden.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gedane inbrengen.
Artikel 7:
De jaarlijkse bijdrage van de leden wordt door de algemene vergadering vastgelegd op maximaal € 25 per
jaar. Elke storting blijft eigendom van de club. Elk lid ontvangt, met de aansluiting, een lidkaart die tevens
geldt als bijdragekwijtschrift Het lid dat weigert zijn bijdrage te betalen bij de vernieuwing, wordt geacht
ontslag te nemen.
Artikel 8:
Een lid mag geen rechtstreeks financieel voordeel halen van of door de vereniging.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan of door een ander bestuurslid.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid
kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 10:
Onder de bevoegdheid van de algemene vergadering valt:
a)de wijziging van de statuten;
b)de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
c)de kwijting aan de bestuurders;
d)de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
e)de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
f)de uitsluiting van een lid;
g)de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
h)de besluitvorming die de wet of de statuten voorbehouden aan de algemene vergadering.
i)de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
j) de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
k) de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
I) alsook alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 11:
-De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen, telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist of in voorkomend geval op verzoek van minstens één vijfde van de
leden. leder jaar wordt de gewone algemene vergadering bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. De gewone algemene vergadering
heeft plaats op een dag bepaald door het bestuursorgaan binnen de eerste zes maanden volgend op het
einde van het boekjaar.
-Alle leden worden vijftien degen voor de vergadering bij gewone of elektronische brief uitgenodigd op de
algemene vergadering.
-De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. De algemene vergadering
kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda staan. Tevens dient elk voorstel
dat ondertekend wordt door één twintigste van de leden uiterlijk één maand voor de algemene vergadering op
de agenda geplaatst.
Artikel 12:
Van elke algemene vergadering worden notulen gemaakt. Deze worden bewaard op de zetel van de
vereniging. De leden ontvangen een afschrift van de notulen.
Zij worden opgenomen in een register dat wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging, alwaar de
leden en derden er inzage kunnen van nemen, zonder dat ze over het recht beschikken om het register te
verplaatsen.
Artikel 13:
Al de leden hebben gelijk stemrecht op de algemene vergadering en de besluiten worden genomen bij
tweederde meerderheid der stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden behalve in de gevallen
waarin de wet of de statuten anders bepalen.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij
antstentenis, door een der aanwezige bestuurders. De secretaris van de vereniging neemt de functie waar
van secretaris van de algemene vergadering. De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend
door de voorzitter en de secretaris.
BESTUURSORGAAN
Artikel 14:
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan met tenminste drie bestuurders. Zij worden
benoemd door de algemene vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Wanneer meer dan één lid
zich kandidaat stelt voor een functie en er een gelijk aantal stemmen uit de bus komt, zal de ancienniteit
beslissen welk lid deze functie zal bekleden.
Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit Het aantal bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal
personen dat lid is van de vereniging.
Artikel 15:
De bestuurders worden bencemd voor onbepaalde termijn en zijn herkiesbaar.
Zo door vrijwillig ontslag of verstrijken van termijn, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien. De
bestuurders kunnen enkel hun ontslag indienen, schriftelijk, bij het bestuursorgaan.
Artikel 16:
-Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een schatbewaarder. De
voorzitter of de secretaris roept de raad bijeen. De voorzitter zit de vergaderingen voor. Ingeval van
afwezigheid wordt de vergadering geldig voorgezeten door een van de andere bestuurders.
- De leden van het bestuursorgaan die ontslag wensen te nemen, dienen dit schriftelijk te melden aan het
bestuursorgaan. Indien het bestuursorgaan beslist tot het ontslaan van een lid van deze, dient dit ontslag
schriftelijk meegedeeld te worden.
- De bevoegdheden van de leden van het bestuursorgaan worden door het bestuursorgaan vastgesteld.
-Deze kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Hier geldt het principe van collegialiteit.
-Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en
ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere
akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Artikel 17:
Bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten om de vereniging te beheren en te besturen en
haar te vertegenwoordigen in en buiten rechte. Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan
de algemene vergadering, worden toegekend aan het bestuursorgaan.
Artikel 18:
Exteme vertegenwoordiging
De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Bedoelde opdrachten kunnen bij beslissing van het bestuursorgaan overgedragen worden aan een derde,
welke dan optreedt onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan.
Artikel 19:
Dagelijks bestuur
Voor de stukken welke op het dagelijks bestuur betrekking hebben, de kwijtingen en de documenten ter
ontlasting zal de handtekening van de door het bestuursorgaan aangewezen persoon voldoende zijn. Alle
akten die de vereniging verbinden, ingevolge de beslissing van het bestuursorgaan of de algemene
vergadering, zullen geldig getekend worden door twee bestuurders.
Artikel 20:
Het bestuursorgaan vergadert minstens drie keer per jaar en wordt bijeengeroepen door de voorzitter of
indien minstens drie leden daarom schriftelijk verzoeken. De leden van het bestuursorgaan krijgen minstens
vijftien dagen voor de vergadering een uitnodiging per gewone brief, fax of elektronische post. De uitnodiging
bevat de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering.
Leden van het bestuursorgaan kunnen ter plaatse steeds agendapunten toevoegen mits goedkeuring met
tweederde van de stemmen van de aanwezige leden.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
BEGROTINGEN - REKENINGEN
Artikel 21:
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het bestuursorgaan legt jaarlijks de
rekeningen van het afgelopen dienstjaar en de begroting van het volgend dienstjaar ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering.
Zij worden aan de goedkeuring van de gewone algemene vergadering onderworpen, binnen de zes
maanden na de afsluiting van het boekjaar. De goedkeuring geschiedt met tweederde meerderheid van de
stemmen en geldt als ontlasting van de bestuurders.
ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 22:
Behoudens de gevallen van de gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot vrijwillige ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald is in de artikels 19, 2 en 3
en artikel 20 van de wet van 27 juni 1921.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 23:
Bij ontbinding wordt het maatschappelijk bezit van de vereniging overgedragen aan een andere
vereniging, door de algemene vergadering aangeduid en met een gelijkaardig en belangeloos doel als de
huidige vereniging.
SLOTBEPALING
Artikel 24:
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921 toepasselijk, de
algemene wettelijke bepalingen, het intem reglement en de gebruiken terzake.
Gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 of de wetgeving die deze wetten zou vervangen.
Opgemaakt te Zandhoven, op 15 december 2023.
Lenaerts Kristof, voorzitter
Vandoninck Johan, secretans
Vandoninck Loesje, penningmeester
Zandhoven, 15 december 2023
Lenaerts Kristof, voorzitter
Vandoninck Johan, secretaris
Vandoninck Loesje, penningmeester
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen