Ondernemingsnr : 0893 195 893
Naam
(voluit) : Belgian Society of Ophtalmic Plastic and Reconstructive
Surgery
(verkort) : BSOPRS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :	Nijverheidsstraat 24, 1040 Brussel
Onderwerp akte : Statutenwijziging en ontslag-benoeming bestuurders - volmacht
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 23 mei 2024 blijkt:
ENIG BESLUIT - Beslissing om de statuten van de vereniging aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De vergadering beslist om nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. De vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als
volgt luidt:
TITEL 1 - RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging neemt de benaming "BELGIAN SOCIETY OF OPHTHALMIC PLASTIC AND
RECONSTRUCTIVE SURGERY", afgekort "BSOPRS" aan. Deze naam moet steeds door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW" worden voorafgegaan of gevolgd.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
zullen de volgende vermeldingen bevatten: (1) de naam, (2) de aanduiding dat het om een vereniging zonder
winstoogmerk gaat, (3) het adres van de zetel van de vereniging, (4) het ondernemingsnummer, (5) het woord
"rechtspersonenregister" of "RPR" gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging
en in voorkomend geval (6) het e-mailadres van de vereniging.
ARTIKEL 2
De vereniging is gevestigd in België in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het bestuursorgaan kan
besluiten om de zetel te verplaatsen binnen het voornoemde gewest en zal zorg dragen voor de bekendmaking
van de verplaatsing van de zetel. Elke wijziging van de maatschappelijke zetel dient gepubliceerd te worden in
de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 3
Belangeloos doel
De vereniging heeft als belangeloos doel:
-De samenwerking tussen de leden te bevorderen;
-De professionele belangen van haar leden te verdedigen in het kader van hun medische activiteiten.
Om dit belangeloos doel te verwezenlijken, zal de vereniging de nodige diensten oprichten en beheren, in
overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake. Zij kan in die zin ook economische activiteiten van
bijkomstige aard verrichten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten voor zover de opbrengst wordt
Voorwerp
De vereniging heeft tot voorwerp ontwikkelen en bevorderen van de kennis van de oculoplastische en
reconstructieve heelkunde van de oogleden, de orbita en de traanwegen. De vereniging tracht dit doel onder
meer te bereiken door het organiseren van wetenschappelijke vergaderingen, het stimuleren van
wetenschappelijk onderzoek en de verspreiding hiervan, het uitwisselen van praktische ervaringen en het
organiseren van onderwijs en nascholing.
De vereniging heeft eveneens tot doel het verdedigen, van de beroepsbelangen van de leden binnen het
kader van de oculoplastische en reconstructieve heelkunde van de oogleden, de orbita en de traanwegen.
Tot het bereiken van haar belangeloos doel en voorwerp zal de vereniging alle wettelijke middelen mogen
aanwenden. Zo zal zij alle roerende en onroerende goederen, die tot de verwezenlijking ervan nodig zijn,
bezitten dan wel verhuren, huren of op enige wijze rechten uitoefenen op deze roerende en onroerende
goederen alsmede alle zakelijke rechten erop; zij zal deze goederen beheren en daartoe alle verrichtingen doen
en alle contracten sluiten. Zo zal zij ook kredieten kunnen afsluiten en zal zij tevens kunnen beschikken over
alle overheidssubsidies alsook over giften en legaten. De vereniging kan tevens participaties nemen in
ondernemingen, verenigingen en vennootschappen en kan personeel aanwerven en fondsen inzamelen.
In het algemeen kan de vereniging dus alle handelingen stellen van roerende, onroerende of financiële aard
die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar belangeloos doel of die de
ontwikkeling of verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de
opbrengst hiervan besteed wordt aan het voorwerp waarvoor zij werd opgericht.
ARTIKEL 4
De vereniging is opgericht voor een onbeperkte duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden. De uittreding
van de leden heeft de ontbinding van de vereniging niet tot gevolg tenzij ingevolge de uittreding of uitsluiting het
aantal leden gedaald is onder het wettelijk bepaald aantal leden. De vereniging kan ontbonden worden in
overeenstemming met de wettelijke en/of statutaire bepalingen terzake.
TITEL2 - LEDEN - BENOEMING - ONTSLAG - VERBINTENISSEN
ARTIKEL 5
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden.
De effectieve leden van BSOPRS zijn:
De stichtende leden en zij die door het secretariaat van de vereniging worden aanvaard en die hun
lidmaatschapsbijdrage betalen. Alleen personen met een geldig diploma van geneesheer en oogarts, die hen
toelaat om wettelijk de geneeskunde en de oogheelkunde in België uit te oefenen in dezelfde hoedanigheid als
een oogarts van Belgische nationaliteit, kunnen effectief lid worden;
Het aantal effectieve leden is onbeperkt met een minimum van drie.
De algemene vergadering kan andere categorieën van leden in het leven roepen waarvan de rechten en
verplichtingen vooraf bepaald zullen worden door de algemene vergadering en opgenomen zullen worden in
het reglement van inwendige orde.
ARTIKEL 6
Het verzoek om toelating als effectief lid moet schriftelijk per brief (aangetekend of gewoon), e-mail met
ontvangstbewijs of enige andere schriftelijke of elektronische drager worden ingediend bij het secretariaat van
de vereniging.
De kandidaat wordt schriftelijk per brief (aangetekend of gewoon), e-mail met ontvangstbewijs of enige
andere schriftelijke of elektronische drager van de beslissing in kennis gesteld en heeft bij een positieve
beslissing het lidmaatschap aanvaard zonder dat er een verdere expliciete aanvaarding van de kandidaat
vereist is.
De effectieve leden hebben stemrecht in de algemene vergaderingen van de leden van de vereniging en
zijn verkiesbaar in het bestuursorgaan.
Indien een lid niet meer voldoet aan één van de voorwaarden zoals beschreven hiervoor, moet het betrokken
lid dit melden aan het bestuursorgaan en dit binnen de maand na het zich voordoen van het betrokken feit.
Door het lidmaatschap van de vereniging te aanvaarden verbinden de leden zich ertoe te allen tijde de
statuten, voorschriften en de beslissingen van de vereniging te eerbieden en na te leven.
ARTIKEL 7
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk per brief (aangetekend of
gewoon), e-mail met ontvangstbewijs of enige andere schriftelijke of elektronische drager op het
secretariaatsadres van de vereniging ter attentie van het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Het
ontslag gaat één maand na ontvangst van dit schrijven in, tenzij wanneer het aantal leden door dit ontslag onder
het statutaire minimum daalt. In dat geval gaat het ontslag pas in na vervanging hiertoe door aanvaarding van
een nieuw lid. Deze vervanging moet binnen een redelijke termijn voorzien worden.
Een lid is automatisch ontslagnemend indien het niet langer aan de toetredingsvoorwaarden van artikel 5
voldoet.
ARTIKEL 8
De uitsluiting van een lid kan door de algemene vergadering beslist worden, op voorstel van het
bestuursorgaan. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. De uitsluiting kan slechts
door de algemene vergadering worden uitgesproken mits twee derde van de leden op de vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Is deze aanwezigheidsvereiste niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig
en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag echter niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
De uitsluiting kan enkel uitgesproken worden wanneer zij twee derde van de uitgebracht stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Tot uitsluiting van een lid kan worden besloten omwille van onder meer volgende redenen:
-Niet-naleving van de statuten, het intern reglement, elke overeenkomst afgesloten tussen het
desbetreffende lid en de vereniging alsook de besluiten van de organen van de vereniging;
-Wanneer het lidmaatschap of de attitude van een lid de belangen van de vereniging kan schaden.
Het lid waarvan de beeindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt door het bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven van de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden.
De beslissing zal aan het uitgesloten lid worden betekend binnen een termijn van acht dagen. In voorkomend
geval kan het bestuursorgaan het betreffende lid schorsen in afwachting van de beslissing van de algemene
vergadering inzake de uitsluiting.
ARTIKEL 9
Aan het lidmaatschap van een lid komt van rechtswege een einde door:
- Het overlijden,
-De onbekwaamverklaring,
-Door ontbinding of faillissement,
-De insolventie van een lid,
-De vrijwillige uittreding,
-De uitsluiting door beslissing van de algemene vergadering,
-In het geval niet meer voldaan aan de voorwaarden om lid te zijn.
ARTIKEL 10
De leden welke ontslag nemen, uitgesloten worden of ingevolge onbekwaamverklaring uittreden, alsook de
erfgenamen van het overleden lid, hebben geen enkele aanspraak op het vermogen van de vereniging. Zij
kunnen het bedrag van de door hen of hun rechtsvoorganger gestorte bijdragen niet terugvorderen of een
vergoeding vorderen wegens gestorte bijdragen of gedane inbrengen. Zij kunnen noch een rekeninguittreksel
noch verantwoording ter zake, noch het leggen van zegels, noch een boedelbeschrijving vragen noch vorderen.
ARTIKEL 11
Het lidgeld wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Het lidgeld mag nooit meer bedragen dan 100,00€
(honderd euro).
TITEL 3 - HET BESTUURSORGAAN- DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 12
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, het bestuursorgaan genoemd, dat
minstens zes bestuurders telt.
Indien het aantal effectieve leden minder dan zes telt, moet het bestuursorgaan uit minstens vijf bestuurders
bestaan.
Om tot bestuurder gekozen te worden, dient men effectief lid te zijn van de vereniging.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders kunnen op elk ogenblik ontslagen worden door de
algemene vergadering bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De
benoeming en/of het ontslag van een bestuurder dient uitdrukkelijk vermeld te worden in de oproeping en de
agenda van de algemene vergadering.
Om de continuïteit van de vereniging te bevorderen zal ongeveer de helft van de leden van het
bestuursorgaan om de twee jaar worden verkozen voor een mandaat van een periode van vier jaar. De leden
van het bestuursorgaan zijn slechts tweemaal verkiesbaar tenzij bij gebrek aan andere kandidaten. Na twee
mandaten kan een lid evenwel herkozen worden mits goedkeuring door twee derde van de stemmen op een
algemene vergadering.
ARTIKEL 13
De uitoefening van het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, behoudens andersluidende bepaling van
de algemene vergadering.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden.
De afzetting van een bestuurder door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van stemmen,
ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden
op de agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Een
ontslagnemend bestuurder is gehouden zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging
kan worden voorzien. In ieder geval zal het ontslag pas ingaan drie maanden na ontvangst van het schrijven.
Ingeval van vacature in de loop van een mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht om een
nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van
zijn voorgang, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien. In dit geval
moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden een nieuwe bestuurder voordragen en de algemene
vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door (vrijwillig)
ontslag, door overlijden of in geval van wettelijke onbekwaamheid.
ARTIKEL 14
Onder zijn leden verkiest het bestuursorgaan een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester.
In geval van afwezigheid of van belet van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door de
ondervoorzitter, en bij gebreke hieraan door de oudste aanwezige bestuurder.
De secretaris stelt de uitnodigingen voor de vergaderingen op en verstuurt ze en verzorgt de briefwisseling
van de vereniging. Hij/zij stelt de verslagen op van iedereen vergadering en archiveert deze verslagen. Hij/zij
bezorgt een kopij van dit verslag aan elke lid van het bestuursorgaan. Deze verslagen worden bewaard op de
maatschappelijke zetel. Alle effectieve leden mogen er ter plaatse kennis van nemen.
De penningmeester neemt de boekhouding waar van de vereniging. Hij int de lidgelden en geeft er een
ontvangstbewijs voor.
Elk jaar, op datum van eenendertig december, sluit de penningmeester de rekening van het afgelopen jaar
af. Hij maakt er een financieel verslag van op binnen de vier maanden. De penningmeester verstrekt een kopij
van dit financieel verslag aan de andere leden van de Raad van Bestuur.
Het financieel verslag wordt jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergaderingen die volgt.
ARTIKEL 15
Het bestuursorgaan houdt een register van de effectieve leden bij in boek- of elektronische vorm. Dit register
vermeldt de namen, voornamen en woonplaats van de effectieve leden of zo het handelt om een rechtspersoon,
van de maatschappelijke benaming, de rechtsvorm en het adres van de zetel.
Alle beslissingen tot toelating, uittreding of uitsluiting van de effectieve leden worden in het register
ingeschreven door de zorgen van het bestuursorgaan, binnen de acht dagen na de kennisname ervan door het
bestuursorgaan.
De leden hebben het recht om het ledenregister te raadplegen. Ze richten daartoe een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan. het bestuursorgaan zal de datum en tijdstip bepalen waarop het ledenregister kan
worden geconsulteerd. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische
vorm.
ARTIKEL 16
Het bestuursorgaan handelt als een college.
Zijn besluiten worden getroffen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de wet of de statuten anders
bepalen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter of van diens plaatsvervanger doorslaggevend.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders worden
genomen met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
ledere bestuurder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere bestuurder om hem/haar op een
vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
De besluiten worden vervat in notulen die door de voorzitter en de eventueel aangestelde secretaris
ondertekend worden alsook door de bestuurders die erom verzoeken en in een speciaal register bijgehouden
worden.
Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie of per soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen en
voor zover het gehanteerde medium effectieve deelname aan de beraadslaging en besluitvorming toelaat.
Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering.
De oproepingen tot de vergaderingen van het bestuursorgaan moeten om geldig te zijn ondertekend of
verstuurd worden door de voorzitter of twee bestuurders. Alle bestuurders moeten worden opgeroepen per
gewone of aangetekende brief of per mail ten minste vijf dagen voor de vergadering. Bij hoogdringendheid kan
van deze termijn afgeweken worden, mits alle bestuurders hiermee akkoord zijn.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter of zijn vervanger.
In geval van tegenstrijdig belang zal het bestuursorgaan handelen overeenkomstig de wettelijke bepalingen
terzake.
ARTIKEL 17
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten inzake bestuur en is bevoegd voor het algemeen
beleid van de vereniging en neemt alle belangrijke strategische, economische en financiële beslissingen die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor
volgens de wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan heeft ondermeer tot taak:
-Het doen naleven de statuten en de reglementen:
-Het bevorderen van de belangen van de vereniging:
-Het bijeenroepen van de algemene vergadering
-Het opstellen van de dagorder van de algemene vergadering:
-Het opstellen en eventueel wijzigen van het reglement van inwendige orde en deze voor te leggen ter
goedkeuring aan de algemene vergadering
-Het benoemen en ontslaan van alle bedienden en personeelsleden van de vereniging en het bepalen van
hun bevoegdheden en bezoldiging. De goedkeuring van de algemene vergadering is hier echter voor vereist.
ARTIKEL 18
Het bestuursorgaan kan haar bevoegdheid aangaande het dagelijks bestuur van de zaken van de vereniging
alsmede de vertegenwoordiging van de vereniging aangaande dit bestuur aan één of meerdere bestuurders, al
dan niet lid van de vereniging, overdragen mits deze machtiging bijzonder is en regelmatig ter kennis gebracht
aan derden. Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Zo er meerdere dagelijkse bestuurders benoemd zijn, zal elke dagelijkse bestuurder de bevoegdheid hebben
om alleen de vereniging te vertegenwoordigen in het kader van het dagelijks bestuur. Het bestuursorgaan kan
op elk ogenblik de dagelijkse bestuurder(s) afzetten. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de
beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de
handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan eveneens alle bijzondere machtigingen toevertrouwen aan alle mandatarissen van
haar keuze m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden de
vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.
De volmacht kan ten alle tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het bestuursorgaan.
ARTIKEL 19
Voor alle verrichtingen welke niet onder het dagelijks bestuur of onder bijzondere volmachten ressorteren
en onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, volstaat,
opdat de vereniging tegenover derden in en buiten rechte rechtsgeldig zou vertegenwoordigd zijn, de
handtekening van twee bestuurders.
Het bestuur kan een bijzondere gevolmachtigde van de vereniging aanwijzen . De bijzondere
gevolmachtigde bindt de vereniging binnen de grenzen van de aan hem verleende volmacht. De volmacht kan
te allen tijde met onmiddellijke ingang door het bestuursorgaan worden ingetrokken.
Het bestuursorgaan duidt een mandataris aan om, in het kader van de oculoplastische en reconstructieve
heelkunde van de oogleden, de orbita en de traanwegen de beroepsbelangen van de effectieve leden te
verdedigen.
TITEL 4 - ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 20
De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve leden van de vereniging.
Tot een buitengewone of bijzondere algemene vergadering kan opgeroepen worden zo dikwijls als het
belang van de vereniging zulks vereist. Wanneer ten minste één vijfde van de effectieve leden daarom verzoekt
zal een algemene vergadering gehouden dienen te worden binnen de maand na het verzoek.
Elke algemene vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over
de kwijting van de bestuurders. Deze jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden
na afsluitingsdatum van het boekjaar.
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden
uitgeoefend:
-de statutenwijziging;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 21
De oproepingen worden verricht door het bestuursorgaan per gewone brief, fax of elektronisch bericht. Alle
effectieve leden, bestuurders en commissarissen moeten ten minste vijftien dagen vóór de algemene
vergadering opgeroepen worden.
De oproepingen bevatten de agenda. De algemene vergadering mag slechts beraadslagen over de punten
welke op de agenda vermeld zijn, tenzij op de vergadering alle stemgerechtigde leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en daartoe met vier vijfden van de stemmen wordt besloten.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het
bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis
nemen.
Elke vergadering kan op virtuele wijze, met name via elektronische media, plaatsvinden. Meer bepaald
kunnen leden deelnemen aan een vergadering per telefoon- of videoconferentie of per soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen,
kunnen deelnemen aan de beraadslagingen, vragen kunnen stellen en hun stemrecht kunnen uitoefenen met
betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Dergelijke deelname wordt
gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
ARTIKEL 22
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en in geval van
afwezigheid of van belet van de voorzitter door de ondervoorzitter.
De secretaris van het bestuursorgaan zal eveneens fungeren als secretaris van de algemene vergadering,
zo er een secretaris werd benoemd.
ARTIKEL 23
Elk effectief lid heeft het recht de algemene vergadering bij te wonen en er aan deel te nemen, hetzij in
persoon, hetzij door tussenkomst van een volmachthouder naar zijn keuze mits deze zelf lid is. Een
volmachthouder mag niet meer dan één volmacht hebben.
De effectieve leden hebben een gelijk stemrecht en beschikken over één stem.
ARTIKEL 24
Als algemene regel geldt dat de algemene vergadering rechtsgeldig samengesteld is ongeacht het aantal
van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden en haar beslissingen worden getroffen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. De statuten en de wet kunnen echter anders bepalen.
In afwijking van de vorige alinea, worden de beslissingen van de vergadering met betrekking tot de wijziging
van de statuten, het uitsluiten van leden of de vrijwillige ontbinding van de vereniging, slechts genomen middels
bijzondere aanwezigheidsvoorwaarden en bij meerderheid. De algemene vergadering kan in deze gevallen
enkel geldig beraadslagen en besluiten wanneer een quorum van twee/derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. In geval op een eerste vergadering dit quorum niet werd bereikt, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing
wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee/derde van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het
voorwerp van de vereniging of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van vier/vijfde van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
ARTIKEL 25
De beslissingen van de algemene vergadering worden vervat in notulen welke getekend worden door de
voorzitter, door de secretaris en door de leden welke zulks wensen en worden ingeschreven in een speciaal
register.
De in gerechtszaken of elders voor te leggen uittreksels worden "voor eensluidend afschrift" ondertekend
door de voorzitter van het bestuursorgaan en door twee bestuurders. Deze uittreksels worden afgeleverd aan
elk lid of aan elke derde persoon welke erom verzoekt, op voorwaarde dat deze zijn wettige belangstelling
aantoont.
De verzameling van de notulen wordt op de maatschappelijke zetel bewaard alwaar alle leden er kennis van
kunnen nemen, evenwel zonder verplaatsing van de verzameling.
TITEL 5 - CONTROLE
ARTIKEL 26
De controle op de vereniging wordt uitgeoefend door ten minste één commissaris, zo de wettelijke
bepalingen de benoeming van een commissaris voorzien of wanneer de algemene vergadering tot deze
benoeming besluit.
De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering voor de hernieuwbare termijn van drie jaar.
Zijn opdracht eindigt onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar waarin zij vervalt.
De bezoldiging van de commissaris wordt vastgesteld door de algemene vergadering, rekening houdend
met de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Deze bezoldiging bestaat in een
vast bedrag, dat bij de aanvang en voor de duur van de opdracht wordt vastgelegd. Zij kan worden gewijzigd
met instemming van de partijen. Buiten die bezoldiging mogen de commissarissen geen enkel voordeel, in
welke vorm ook, van de vereniging ontvangen.
TITEL 6 - BUDGETTENREKENINGEN
ARTIKEL 27
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde kalenderjaar.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake. De jaarrekening wordt
opgesteld en neergelegd/bekendgemaakt overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
TITEL 7 - ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 28
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, is enkel de algemene
vergadering tot de ontbinding van de vereniging bevoegd. Tot ontbinding kan besloten worden wanneer ten
minste twee derde van de stemgerechtigde leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met
een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Wordt het aanwezigheidsquorum niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die
een geldig besluit kan nemen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. In geval van vrijwillige
ontbinding zal de algemene vergadering een of meerdere vereffenaars aanstellen, hun bevoegdheden bepalen
en de wijze van vereffening van de schulden en van de tegeldemaking van de goederen vaststellen.
Wordt de vereniging gerechtelijk ontbonden, dan zal de vereffening geschieden volgens de wettelijke
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij "vereniging in vereffening" is.
ARTIKEL 29
In alle gevallen van gerechtelijke of vrijwillige ontbinding, welke daarvan ook het tijdstip en de reden moge
zijn, zal het netto overblijvend actief, na kwijting van de schulden en aanzuivering van de lasten, besteed worden
aan een instelling of vereniging waarvan de maatschappelijke doelstelling verwant is met deze van de
ontbonden vereniging. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden aan welke
instelling of vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
TITEL 8 - INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 30
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen
bevatten:
1° die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten;
2° over materies waarvoor de wet een statutaire bepaling vereist.
Wijzigingen kunnen aangebracht worden door het bestuursorgaan en door de algemene vergadering die
daartoe beslist met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld per e-mail, of bij gebreke
aan een e-mailadres, per gewone post of, in voorkomend geval, ter beschikking gesteld op de website van de
vereniging.
TITEL 9 - DIVERSE BESCHIKKINGEN
ARTIKEL 31
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijft het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, alsook eventuele latere wetswijzigingen en gebruiken inzake verenigingen van toepassing.
De bepalingen die tegenstrijdig zijn aan de dwingende, wettelijke bepalingen, worden geacht ongeschreven
te zijn.
TWEEDE BESLUIT : VOLMACHTEN
De Algemene Vergadering machtigt het bestuursorgaan tot het vervullen van alle formaliteiten met
betrekking tot de neerlegging en publicatie van deze statuten en publicatieformulieren.
De raad van bestuur wijst onderstaande persoon aan als bijzondere gevolmachtigde, aan wie de
bevoegdheid wordt verleend al het nodige te doen om alle inschrijvingen, wijzigingen of schrappingen in het
KBO en de BTW te verkrijgen en daartoe tevens alle documenten en aktes te ondertekenen , inclusief alle
benodigde documenten en formulieren jegens het bevoegd gezag en de ondernemingsrechtbank zoals onder
meer de publicatieformulieren inzake statutenwijziging, te weten de medewerker van Certifisc BV, gevestigd op
het kantoor te Bekstraat 5-7, 9700 Oudenaarde: de heer Gilles Decrock.
Uit de notulen van de algemene vergadering de dato 27 januari 2025, blijkt:
De algemene vergadering gaat over tot de schriftelijke bevestiging van het ontslag van volgende bestuurder
met ingang van 01/01/2018:
- Fernand De Wilde
De algemene vergadering gaat over tot de schriftelijke bevestiging van het ontslag van volgende bestuurder
met ingang van 01/01/2023:
- Maud De Zanet
De algemene vergadering gaat over tot de schriftelijke bevestiging van het ontslag van volgende bestuurder
met ingang van 01/01/2023:
- Sylvie Vandelanotte
De algemene vergadering gaat over tot de schriftelijke bevestiging van het ontslag van volgende bestuurder
met ingang van 01/01/2025:
- Brigitte Babusiaux
De algemene vergadering gaat over tot de schriftelijke bevestiging van het ontslag van volgende bestuurder
met ingang van 01/01/2025:
- Jacques Lasudry
De algemene vergadering gaat over tot de schriftelijke bevestiging van het ontslag van volgende bestuurder
met ingang van 01/01/2025:
- Paul Jonckheere
De algemene vergadering gaat over tot de schriftelijke bevestiging van de benoeming van de volgende
bestuurder met ingang van 01/01/2024:
- Dorothée Scheers
De algemene vergadering gaat over tot de schriftelijke bevestiging van de benoeming van de volgende
bestuurder met ingang van 13/01/2025:
- Jordi Goemare
- Jaroslaw Kusmierczyk
Hierbij bevestigen wij dat het bestuursorgaan na bovenstaande ontslagen en benoemingen er als volgt uit
ziet:
- Sofie Caen
- Veva De Groot
- Katelijn De Lepeleire
- Silke Helsen
- Sarah Libert
- Antoine Moreau
- Gaël Xhauflaire
- Dorothée Scheers
- Jordi Goemaere
- Jaroslaw Kusmierczyk
De vergadering met haar leden machtigt de bestuurders om alle formaliteiten te verrichten met betrekking
tot het deponeren en publiceren van de bepalingen in deze notulen die een publicatie in het Belgisch Staatsblad
vereisen.
Het bestuursorgaan duidt de hierna vermelde personen aan als bijzonder gevolmachtigde, aan wie, elk
apart, de bevoegdheid wordt verleend om al het nodige te doen om alle inschrijvingen, wijzigingen of
doorhalingen in de KBO en BTW te bekomen en daartoe ook alle documenten en akten te ondertekenen, met
inbegrip van alle nodige documenten en formulieren ten aanzien van de bevoegde overheden zoals onder meer
de publicatieformulieren ter publicatie in het Belgisch Staatsblad, namelijk de werknemer van Certifisc BV,
gedomicilieerd te Bekstraat 5-7, 9700 Oudenaarde:
- de heer Gilles Decrock
- mevrouw Camille Duysburgh
Camille Duysburgh
Bijzonder gevolmachtigde