15 OKT. 2024
*24153655*
Griffie
Ondernemingsnr . 0452 979 211
Naam
(voluit) : A.A. TEATER (Anonieme Akteurs Teater)
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 9030 Mariakerke, Sint-Corneliusstraat 2, bus 301
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering, gehouden op 8 april 2024, blijkt dat volgende
besluiten genomen werden:
Eerste besluit.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de rechtsvorm van een vereniging (afgekort VZW) te behouden.
Tweede besluit.
Na beraadslaging wordt er beslist om artikel 2 te vervangen door volgende: "De vereniging heeft haar zetel
gevestigd in het Vlaams Gewest. De zetel kan worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij
eenvoudig besluit van het Bestuur dat bekendgemaakt wordt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, voor
zover deze zetelverplaatsing geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vereniging toepasselijke taalregime.
De vereniging kan, bij eenvoudig besluit van het Bestuur, in België of in het buitenland administratieve zetels,
bedrijfszetels, kantoren, bijhuizen en agentschappen oprichten, alsook handelsvertegenwoordigers aanwijzen."
De vergadering bevestigt dat het adres thans gevestigd is te 9030 Mariakerke, Sint-Corneliusstraat 2/301.
Derde besluit.
Rekening houdend met de inwerkingtreding van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, beslist
de vergadering tot (her)formulering van de statutaire bepalingen inzake: de rechtsvorm, de zetel, de duur en
het belangeloos doel en voorwerp van de vereniging; de leden, de ledenbijdrage, het kandidatuur lidmaatschap,
het uittreden van leden en de opschorting van rechten; het bestuur van de vereniging; de algemene vergadering
van de vereniging; de rekeningen en begrotingen van de vereniging; de ontbinding en vereffening van de
vereniging; de geschillenbeslechting; en de nietigheden, en dit zoals bepaald in het vijfde besluit hierna, dat een
volledig nieuwe tekst van de statuten aanneemt.
Vierde besluit.
De algemene vergadering herbevestigt, voor zoveel als nodig, de huidige bestuursmandaten, voor
onbepaalde duur, met name:
-Mevrouw Seys Nele; en
-De heer Kurt Defrancq.
De vergadering neemt kennis van de uittreding van mevrouw Ine Seys als lid van de vereniging, dit met
ingang vanaf 8 april 2024.
Vijfde besluit.
De vergadering besluit tot aanneming van volledig nieuwe statuten, in overeenstemming met de hiervoor
genomen besluiten alsook na schrapping of vervanging van alle overbodige en/ of onjuist geworden bepalingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
"TITEL I: NAAM - ZETEL - BELANGELOOS DOEL ~ VOORWERP - DUUR
ARTIKEL 1: RECHTSVORM EN NAAM
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk (hierna VZW).
De vereniging draagt de naam: "A.A. Teater (Anonieme Akteurs Teater)".
Alle akten, facturen, brieven, aankondigen, bekendmakingen, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, vermelden deze naam, die wordt onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of "VZW", gevolgd door de
aanwijzing van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzy van de perso(ointen)	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type Mededelingen')	Achterkant
de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen
de vereniging haar zetel heeft, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vereniging.
ARTIKEL 2: ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij eenvoudig besluit van het Bestuur
dat bekendgemaakt wordt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, voor zover deze zetelverplaatsing geen
wijziging veroorzaakt inzake het op de vereniging toepasselijke taalregime.
De vereniging kan, bij eenvoudig besluit van het Bestuur, in België of in het buitenland administratieve zetels,
bedrijfszetels, kantoren, bijhuizen en agentschappen oprichten, alsook handelsvertegenwoordigers aanwijzen.
ARTIKEL 3: BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander
persoon, behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft tot belangeloos doel:
·Het promoten, stimuleren, organiseren en uitvoeren van muzikaal/vocale evenementen zoals: concerten,
recitals, scenische producties, muzikaal/vocale experimenten en toneelproducties;
·Diverse ondersteuning van kunsten.
De vereniging heeft de volgende activiteiten tot voorwerp, dit zowel in het binnen- als het buitenland, om het
doel van de vereniging te verwezenlijken, zonder exhaustief te zijn:
·Het organiseren en geven van initiatiecursussen, workshops en meestercursussen ten behoeve van zowel
amateurs, beginnende professionelen, als reeds gevorderde zangers en musici en toneel en
podiumkunstenaars, alsook het rechtstreeks voorbereiden van een individu of een ensemble met het oog op
een wedstrijd, een auditie, een optreden of een opname.
·Het verzamelen en doorgeven van informatie allerhande aangaande opleidingsmogelijkheden, organisaties
en stichtingen - hun werking en doelstelling - bibliotheken, opmerkingswaardige muzikale gebeurtenissen dit
alles op nationaal en internationaal vlak.
·Het bewerkstelligen van contacten in de muziek- en theaterwereld en het organiseren van audities.
·Het opsporen en aankopen van moeilijke vindbare partituren, toneelwerken en literatuur.
·Het verlenen van logistieke en administratieve steun of van rechtstreekse medewerking bij de programmatie
en productie van geluid- en beelddragers.
·Het inrichten van een centrum voor vergelijkende studie van de uitvoeringspraxis van diverse muzikaal/
vocale vormen zoals liedzang, oratorium, lyrisch toneel, operette en musical, aan de hand van de reproductie
van bestaande of private beeld- en geluidsopnamen, lyrisch en gesproken toneel.
·Het bijwonen of door een afvaardiging laten bijwonen van leerrijke evenementen zoals cursussen, lezingen,
voorstellingen, uitvoeringen, repetities en dit wereldwijd.
·Het zoeken naar en verwerven van financiële middelen voor de verwezenlijking van al deze gestelde
activiteiten.
·Verspreiding van publiciteitsmateriaal, folders, fonoplaten, video-opnamen, geluidsopnamen en alle geluid-
het	concertorganisaties, management,	beelddragers;	contacteren	concertbureaus,	en	van
kunstenaarssecretariaten, platenfirma's, orkesten, officiële instellingen; het organiseren van concerten,
cursussen, conferenties, studiereizen; uitlenen van muziekinstrumenten & muziekmateriaal; publicatie van
platen, boeken, tijdschriften, artikels.
·Het uitgeven van partituren, boeken en geluidsdragers.
De vereniging mag alle activiteiten ondememen die dit belangeloos doel kunnen bevorderen. Zij kan in
die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, commerciële activiteiten uitoefenen, enkel voor zover de
opbrengst hiervan besteed wordt aan het belangeloos doel waarvoor zij werd opgericht.
De vereniging mag alle handelingen stellen ter realisatie van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel.
ARTIKEL 4: DUUR
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden bij
beslissing van de algemene vergadering.
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 5: SOORTEN LEDEN
De vereniging kan effectieve leden en toegetreden leden hebben. Hun respectieve rechten en plichten
worden in deze statuten omschreven. Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de
effectieve leden.
De effectieve leden en de toegetreden leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de
verbintenissen van de vereniging.
Het lidmaatschap van de vereniging is niet vatbaar voor overdracht.
ARTIKEL 6: EFFECTIEVE LEDEN
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee (2) bedragen. De volheid van het
lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend toe aan de
effectieve leden. De namen van de effectieve leden zijn vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de
vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
Als effectief lid is te beschouwen: degenen die bij oprichting de statuten hebben ondertekend en wiens naam
in het ledenregister vermeld staat, alsook ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door het
bestuursorgaan als dusdanig wordt aanvaard. Het Bestuur kan over deze aanvaarding slechts geldig beslissen
met éénparigheid van de stemmen.
ARTIKEL 7: TOEGETREDEN LEDEN
Toegetreden leden zijn zij die elk jaar voor één januari de lidmaatschapsbijdrage betalen die jaarlijks door
het Bestuur wordt vastgelegd en die geen lid zijn.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW. Ze hebben geen
aanwezigheids- of stemrecht op de Algemene Vergadering.
Het Bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden.
ARTIKEL 8: LEDENBIJDRAGE
De maximum ledenbijdrage voor de effectieve leden alsook voor de toegetreden leden bedraagt 12.500,00
EUR (twaalfduizend vijfhonderd euro).
Het Bestuur bepaalt de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage en bepaalt de termijn binnen de welke deze betaald
moet worden. Indien een lid nalaat binnen deze bepaalde termijn te betalen, wordt een aanmaning gestuurd.
Indien het lid binnen de dertig kalenderdagen na het versturen van deze aanmaning nog niet heeft betaald,
wordt het lid als ontslagnemend beschouwd.
ARTIKEL 9: KANDIDATUUR LIDMAATSCHAP
9.1. Kandidaat-leden
Men kan lid worden na kandidatuurstelling gericht aan het Bestuur.
Een kandidaat-lid moet voldoen aan de voorwaarden omschreven in het intem reglement.
Het Bestuur beslist over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende vergadering bij
eenparigheid van de stemmen, op voorwaarde dat minstens de helft van het bestuursorgaan
aanwezig/vertegenwoordigd is. De beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden.
9.2. Kandidaat-toegetreden leden
De kandidaatstelling van een kandidaat-toegetreden lid gebeurt op voordracht van een lid van de vereniging
en wordt gericht aan het Bestuur. Indien het kandidaat-toegetreden lid een rechtspersoon is, kan deze
rechtspersoon slechts worden vertegenwoordigd door een vaste aan te duiden vertegenwoordiger. Het
toegetreden-lidmaatschap is persoonlijk en niet overdraagbaar.
Een kandidaat-toegetreden lid moet voldoen aan de voorwaarden omschreven in het intern reglement. Het
Bestuur beslist over de aanvaarding van het kandidaat-toegetreden lid op haar eerstvolgende vergadering bij
eenparigheid van de stemmen, op voorwaarde dat minstens de helft van het bestuursorgaan
aanwezig/vertegenwoordigd is. De beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden.
Indien een kandidaat-toegetreden lid in de loop van het jaar wenst toe te treden, dient de volledige jaarlijkse
bijdrage betaald te worden, Deze lidmaatschapsbijdrage laat hen toe deel te nemen aan de activiteiten van de
vereniging en geregeld geïnformeerd te worden over deze activiteiten,
ARTIKEL 10: UITTREDEN
10.1. Vrijwillige uittreding
Elk lid/toegetreden lid kan te allen tijde vrijwillig uit de vereniging treden. Zij kunnen uittreden door een
schriftelijke melding per brief of enig ander communicatiemiddel overeenkomstig de bepalingen opgenomen in
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen gericht aan het Bestuur, De uittreding gaat in op de
veertiende kalenderdag na ontvangst van dit schrijven.
Een lid/toegetreden lid dat vrijwillig uittreedt, alsook de erfgenamen van een overleden lid/toegetreden lid,
kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging. Een
uittredend lid/toegetreden lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage die
goedgekeurd werden voor het jaar waarin de melding van uittreding werd ingediend.
Indien door uittreding of door overlijden van een lid, het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum
daalt, dan wordt de uittreding van het lid opgeschort dan wel treden de erfgenamen van het overleden lid in de
rechten en verplichtingen van het overleden lid, totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder
dat dit langer mag duren dan 4 maanden.
Elk lid of toegetreden lid wordt geacht vrijwillig uit te treden, bij:
a.niet betaling van de lidmaatschapsbijdrage binnen de maand na aanmaning tot betaling;
b.faillissement; of
c.ontbinding of overlijden.
Er wordt melding gemaakt van de uittreding in het ledenregister.
10.2. Gedwongen uittreding
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 (één vijfde) van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 (twee
derden) van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 (twee derden)
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen, blanco en
ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstelling van de vereniging kunnen door een eenzijdige
beslissing van het bestuursorgaan worden uitgesloten van het lidmaatschap. Tot de uitsluiting kan worden
beslist met een gewone meerderheid van stemmen, indien minstens de helft van de bestuurders
aanwezig/vertegenwoordigd is. Het toegetreden lid waarvan de uitsluiting van het lidmaatschap wordt
voorgesteld, heeft niet het recht gehoord te worden.
Er wordt melding gemaakt van de uitsluiting in het ledenregister.
Een uitgesloten lid/toegetreden lid, alsook de erfgenamen van een overleden lid/toegetreden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging. Een
uitgesloten lid/toegetreden lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de
deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin tot de uitsluiting werd beslist.
ARTIKEL 11: RECHTEN - OPSCHORTING VAN RECHTEN
Geen enkel lid of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de
vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van het lidmaatschap. Deze uitsluiting van rechten op de
activa geldt te allen tijde: onder andere tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat
voor reden dan ook of bij ontbinding van de vereniging. Een uittredend of uitgesloten lid kan de reeds betaalde
lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen.
Het lidmaatschap, inclusief de stemrechten, van leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet hebben voldaan
op de vervaldag, wordt opgeschort. Regularisatie is mogelijk bij ontvangst van de aanmaning tot betaling. Leden
die hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen de maand na aanmaning tot betaling zullen als uittredend
worden aanzien.
ARTIKEL 12: LEDENREGISTER
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Dit register vermeldt de
naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm
en het adres van de zetel. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting
van leden in dat register in binnen acht (8) kalenderdagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. De
leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan het bestuursorgaan.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
De vereniging moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
Het Bestuur kan ook een lijst van toegetreden leden bijhouden. Hiertoe kan aan de toegetreden leden
worden verplicht om een adreswijziging door te geven aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
TITEL III: HET BESTUUR
ARTIKEL 13: SAMENSTELLING BESTUUR
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders,
natuurlijke personen of rechtspersonen, die lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vereniging minder
dan drie (3) leden telt, mag het bestuursorgaan uit slechts twee (2) bestuurders bestaan. Zolang het Bestuur
tweehoofdig is, verliest de bepaling die aan een bestuurder de doorslaggevende stem toekent, van rechtswege
haar werking.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam
en voor rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor
eigen rekening zou vervullen.
De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd voor onbepaalde duur, behoudens
andersluidende beslissing van de Algemene Vergadering. De aftredende bestuurders zijn herkiesbaar. Het
mandaat van de uittredende bestuurders verstrijkt onmiddellijk na de gewone algemene vergadering, die tot de
nieuwe benoeming is overgegaan. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van de duur
van het mandaat, heeft het bestuur het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren tot de volgende algemene
vergadering.
ARTIKEL 14: BENOEMING EN AFZETTING VAN DE BESTUURDERS
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur door de Algemene Vergadering met een gewone
meerderheid, mits de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering, door vrijwillig
ontslag, door overlijden en in voorkomend geval door het verstrijken van de duur van het bestuursmandaat. De
afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid, mits de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De afzetting moet uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de
Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering beslist discretionair en zonder motivatie over de afzetting
van een bestuurder.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij door dit ontslag het minimumaantal bestuurders onder het wettelijke of
statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet het Bestuur binnen de twee maanden de Algemene
Vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem
daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
Het overlijden of het uittreden van een bestuurder, om welke reden ook, brengt de ontbinding van de
vereniging niet teweeg. Zo gaat het eveneens ingeval van rechterlijke onbekwaamverklaring, faillissement of
onvermogen van een bestuurder. Het ontstaan van één of meerdere van die gebeurtenissen stelt onmiddellijk
en van rechtswege een einde aan de functie van een bestuurder.
De benoeming van de bestuurders en hun afzetting wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 15: BEZOLDIGING VAN DE BESTUURDERS - KOSTEN EN UITGAVEN
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. De Algemene Vergadering kan echter beslissen om hiervan af
te wijken en beslissen over het al dan niet vergoeden van de opdracht van bestuurder door het toekennen van
een vaste of variabele bezoldiging. In voorkomend geval wordt het bedrag ervan door de Algemene Vergadering
vastgesteld en komt ten laste van de algemene kosten van de vereniging.
Normale en gerechtvaardigde uitgaven en kosten, welke de bestuurders doen gelden als gedaan in de
uitoefening van hun mandaat, zullen worden vergoed en onder de algemene kosten in rekening worden
gebracht.
ARTIKEL 16: COLLEGE VAN BESTUURDERS - VOORZITTERSCHAP
Het bestuursorgaan oefent haar bevoegdheden uit als een college. Het college van bestuurders benoemt
onder haar leden een voorzitter, Het college kan tevens een ondervoorzitter, een penningmeester en een
secretaris benoemen. Een bestuurder kan meerdere functies opnemen. Enkel de functie van voorzitter en
ondervoorzitter kunnen niet gecumuleerd worden. Bij ontstentenis van de voorzitter wordt het voorzitterschap
waargenomen door de ondervoorzitter of bij gebreke daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. De
verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, indien het vereiste aanwezigheidsquorum, te
weten minstens de helft van de bestuurders, bereikt is. Onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen worden
niet meegerekend. Het college van bestuurders komt bijeen op de zetel van de vereniging of op elke andere
plaats in de oproepingsbrief vermeld.
De oproepingen voor de zitting van het Bestuur worden naar alle leden van het Bestuur verstuurd per brief
of enig ander communicatiemiddel overeenkomstig de bepalingen opgenomen in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit. De oproeping
wordt minstens vijf (5) kalenderdagen vóór de zitting van het college van bestuurders opgestuurd. Over punten
die niet op de agenda voorkomen, kan slechts geldig worden beraadslaagd en beslist indien alle bestuurders
aanwezig dan wel vertegenwoordigd zijn en akkoord zijn over de betreffende agendapunten te beraadslagen.
Elke bestuurder kan zich op de vergadering van het Bestuur laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder middels een stuk dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale handtekening zoals
bedoeld in artikel 8.1, 2° van het Burgerlijk Wetboek) waarvan kennis is gegeven per brief of enig ander
communicatiemiddel overeenkomstig de bepalingen opgenomen in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, volmacht geven aan een ander lid van het college van bestuurders om hem op een welbepaalde
vergadering te vertegenwoordigen. Er is slechts één (1) volmacht toegelaten per bestuurder. Rechtspersonen
worden vertegenwoordigd door het krachtens hun statuten met de vertegenwoordiging belast orgaan, of door
een persoon aan wie een schriftelijke volmacht is gegeven.
Behalve in geval van overmacht, kan het college van bestuurders slechts geldig beraadslagen en beslissen
indien tenminste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is
vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de
punten die op de dagorde van de vorige vergadering voorkwamen, indien tenminste twee (2) bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Indien het vereiste aanwezigheidsquorum bereikt is, wordt elke beslissing van het college van bestuurders
genomen met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en bij
onthouding van één of meerdere onder hen, met de meerderheid van de andere bestuurders. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt, doorslaggevend.
Een bestuurder heeft tevens de mogelijkheid zijn stem vooraf schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke
stem dient te worden bezorgd aan het Bestuur ten laatste drie (3) kalenderdagen vóór de dag van de zitting van
het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan tevens vergaderen via video-, telefoon- of mailconferentie. Hiervoor zijn alle
voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van toepassing.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Gezien het schriftelijk karakter van de besluitvorming dienen de formaliteiten van de oproeping
niet te worden nageleefd. De schriftelijke besluitvorming is genomen in de zetel van de vereniging. De beslissing
is pas genomen als alle bestuurders hun handtekening geplaatst hebben. De dag en het uur van deze
schriftelijke vergadering is gelijk aan het tijdstip van de eerste digitale handtekening van een bestuurder.
ARTIKEL 17: BEVOEGDHEDEN VAN DE BESTUURDERS
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide macht om alle daden van beschikking en van bestuur te
stellen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het belangeloos doel en het voorwerp van de vereniging,
met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de statuten en het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen alleen de Algemene Vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan treedt op als eiser en verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan beslist over de aanwerving en het ontslag van het personeel en bepaalt hun
bezoldigingen.
Het bestuursorgaan oefent haar bevoegdheden uit als college. Onverminderd de verplichtingen die
voortvloeien uit collegiaal bestuur, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die
taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan welbepaalde bestuursbevoegdheden in een bijzondere volmacht delegeren aan
één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze delegatie evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 18: BELANGENCONFLICT
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder haar bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting voorgesteld aan de Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan
het bestuursorgaan ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang mag niet deelnemen aan de beraadslaging en de stemming over
de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de vereniging niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen dient het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard
van de beslissing of de verrichting omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke
gevolgen ervan voor de verenging opnemen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het
jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan aan hem meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een afzonderlijke sectie van het verslag
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de vereniging.
Voormelde procedure is niet van toepassing op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 19: VERGADERING VAN HET BESTUUR
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de vereniging vereist, alsook binnen de veertien
(14) kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van minstens twee (2) bestuurders.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of
afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter of bij gebreke daaraan door de oudste
van de aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 20: NOTULEN
Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de
voorzitter en alle aanwezige bestuurders die daarom verzoeken. Volmachten worden gehecht aan de notulen
van de vergadering voor dewelke ze zijn gegeven. Deze notulen worden ingelast in een bijzonder register. Het
register is enkel voor leden ter inzage beschikbaar en deze leden kunnen op aanvraag een afschrift
ontvangen. De uittreksels en alle andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter. Bij ontstentenis
van ondertekening door de voorzitter, kunnen twee (2) andere bestuurders deze documenten geldig
ondertekenen.
ARTIKEL 21: INTERNE REGLEMENTEN
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
ARTIKEL 22: EXTERNE VERTEGENWOORDIGING
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging als college in alle handelingen in en buiten rechte.
Voor alle akten, met inbegrip van die waarvoor een tussenkomst van een openbaar ambtenaar of notaris is
vereist, is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het bestuursorgaan of door de dagelijks
bestuurder alleen optredend of door twee (2) bestuurders gezamenlijk optredend, zonder dat zij van een
volmacht of beslissing van het bestuursorgaan blijk moeten geven.
De vereniging is gebonden door de rechtshandelingen welke door een bestuurder worden verricht, zelfs
indien deze handelingen buiten het voorwerp van de vereniging vallen, tenzij zij aantoont dat de derde wist dat
de handeling de grenzen van dit voorwerp overschreed of hiervan, gezien de omstandigheden, niet onkundig
kon zijn. Bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs.
ARTIKEL 23: PERSONEN BELAST MET HET DAGELIJKS BESTUUR VAN DE VERENIGING
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur toevertrouwen aan één (1) of meerdere dagelijks
bestuurder(s), die tevens bestuurder moeten zijn. Indien er meer dan één dagelijks bestuurder wordt benoemd,
vormend de dagelijks bestuurders een collegiaal orgaan.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor het dagelijks
bestuur betreft.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op de dagelijks bestuurder.
Het bestuursorgaan benoemt de dagelijks bestuurder met gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige/vertegenwoordigde bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig/vertegenwoordigd is.
De beëindiging van het mandaat van het dagelijks bestuur kan geschieden door vrijwillig ontslag van de
dagelijks bestuurder zelf, die hiertoe een schriftelijke ontslagbrief indient bij het bestuursorgaan, of door afzetting
door het bestuursorgaan beslissend bij gewone meerderheid die hierover geldig beslist wanneer minstens de
meerderheid van de bestuurders aanwezig/vertegenwoordigd zijn. De beslissing hieromtrent door het
bestuursorgaan moet binnen de zeven (7) kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden
van de betrokken dagelijks bestuurder.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur
moeten neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig (30)
kalenderdagen na de neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen, Indien door het ontslag de werking van de
vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks bestuurder opgeschort tot er na redelijke
termijn een vervanger is aangesteld.
Voor de externe vertegenwoordiging van het dagelijks bestuur, is de vereniging geldig vertegenwoordigd
door één (1) dagelijks bestuurder alleenoptredend.
ARTIKEL 24: AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS EN DE DAGELIJKS BESTUURDERS
De bestuurders, en in voorkomend geval de dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot
uitvoering van de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun
aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht,
het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurder geen deel heeft gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze meldingen evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen van de zitting van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 25: TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
Zolang de vereniging overeenkomstig de criteria voorzien in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen kwalificeert als klein, is de vereniging niet verplicht om een commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging overeenkomstig de criteria voorzien in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen niet meer kwalificeert als klein, moet de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut
van Bedrijfsrevisoren een commissaris noemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van
de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen, in het licht van de wet en van de statuten, die
in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 26: SAMENSTELLING
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. De toegetreden leden hebben geen
toegang tot en geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
ledere Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter of bij gebreke daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. De voorzitter
duidt de secretaris aan. Indien het aantal aanwezige leden het toelaat, duidt de vergadering één of twee
stemopnemers aan, op voorstel van de voorzitter.
Alvorens aan een Algemene Vergadering deel te nemen, zijn de leden of hun volmachthouders verplicht de
aanwezigheidslijst te ondertekenen.
De notulen van de Algemene Vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en door de
leden die erom verzoeken. Volmachten worden gehecht aan de notulen van de vergadering voor dewelke ze
zijn gegeven. Deze notulen worden ingelast in een bijzonder register. Het register is enkel voor leden ter inzage
beschikbaar en deze leden kunnen op aanvraag een afschrift ontvangen.
ARTIKEL 27: VERTEGENWOORDIGING
Een lid kan zich echter door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid
kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Rechtspersonen worden vertegenwoordigd door het krachtens hun statuten met de vertegenwoordiging
belast orgaan, of door een persoon aan wie een schriftelijke volmacht is gegeven.
De volmacht moet bij brief of elk ander middel vermeld in artikel 2281 van het Nieuw Burgerlijk Wetboek dat
zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 8.1, 2° van het
Nieuw Burgerlijk Wetboek), gegeven worden en moet worden neergelegd op de zetel van de vereniging. Het
bestuursorgaan kan de tekst van deze volmachten vastleggen en eisen dat deze uiterlijk vijf (5) werkdagen vóór
de datum van de Algemene Vergadering worden neergelegd op de zetel van de vereniging.
ARTIKEL 28: ELEKTRONISCHE ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergaderingen kunnen eveneens op afstand worden georganiseerd, volgens de toepasselijke
wettelijke bepalingen.
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering
via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid voorziet, worden de
procedures tot deelname op afstand omschreven bij de bijeenroeping van de Algemene Vergadering.
ARTIKEL 29: BEVOEGDHEDEN ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-de wijziging van de statuten,
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders, en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-de omzetting van de vereniging in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-de ontbinding van de vereniging,
-de aanvaarding van nieuwe leden,
-alle gevallen waarin deze statuten of het Wetboek van vennootschappen en verenigingen het vereisen.
Bij schriftelijke volmacht kunnen welbepaalde taken worden toevertrouwd aan elke persoon die de Algemene
Vergadering daartoe geschikt acht, met behoud van haar verantwoordelijkheid.
ARTIKEL 30: BIJEENROEPINGEN - GEWONE, BIJZONDERE EN BUITENGEWONE ALGEMENE
VERGADERING
§1. De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan, telkens als het doel
of belang van de vereniging of het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zulks vereist.
Het bestuursorgaan is verplicht een Algemene Vergadering samen te roepen wanneer minstens 1/5 (één
vijfde) van de leden dit vraagt. De leden kunnen dit schriftelijk of via enig ander communicatiemiddel
overeenkomstig de bepalingen opgenomen in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vragen aan
het bestuursorgaan. In dit geval roept het bestuursorgaan de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig
(21) kalenderdagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste (40ste) dag na dit verzoek.
§2. De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de
voorzitter, twee bestuurders of 1/5 van de effectieve leden. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen
per e-mail, per gewone brief of per aangetekende brief, tenminste vijftien (15) kalenderdagen vóór de
vergadering.
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat ook de agenda, die wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk door ten minste één twintigste (1/20) van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht, wanneer dit voorstel wordt overhandigd aan het bestuursorgaan
minstens twintig (20) kalenderdagen vóór de vergadering. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen
in geen geval behandeld worden.
§3. De personen die krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot een Algemene
Vergadering dienen opgeroepen te worden en die aan een Algemene Vergadering deelnemen of er zich doen
vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen beschouwd. Dezelfde personen kunnen tevens, vóór of
na een Algemene Vergadering, welke zij niet bijwoonden, verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de
onregelmatigheid van de oproeping.
§4. De Algemene Vergadering moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
Deze Gewone Algemene Vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar. De Gewone Algemene Vergadering wordt jaarlijks gehouden in de loop van de laatste week van de
maand juni.
§5. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene
Vergadering conform het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Tot wijziging van de statuten kan
slechts worden besloten op een Buitengewone Algemene Vergadering, indien die wijziging gedetailleerd op de
agenda is vermeld en indien 2/3 (twee derden) van de effectieve leden aanwezig/vertegenwoordigd is. Wordt
dit aanwezigheidsquorum niet bereikt, dan kan een tweede Buitengewone Algemene Vergadering worden
bijeengeroepen, waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal
aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de vijftien (15) kalenderdagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 (twee derden)
van de aanwezige/vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede Algemene Vergadering. Tot wijziging
van het belangeloos doel of het voorwerp van de vereniging kan slechts met een eenparigheid van stemmen
worden besloten.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank,
ARTIKEL 31: STEMRECHT
Elk lid beschikt slechts over één stem op de Algemene Vergadering.
Alle stemmingen ter vergadering geschieden door handopsteken of bij naamafroeping, tenzij de voorzitter
een schriftelijke stemming gewenst acht of de algemene vergadering er met eenvoudige meerderheid van de
uitgebrachte stemmen vóór de stemming om verzoekt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende,
gesloten briefjes.
ARTIKEL 32: BESLISSINGEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Alle beslissingen van de Algemene Vergadering zijn bindend voor alle leden, ongeacht hun eventuele
afwezigheid en de wijze waarop zij gestemd hebben.
Behalve de in de wet en in de statuten voorziene gevallen worden de beslissingen op de Algemene
Vergadering genomen met gewone meerderheid, mits de helft van de leden aanwezig/vertegenwoordigd zijn.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens de helft
van de aanwezige/vertegenwoordigde leden, door geheime stemming.
Voor de berekening van de gewone en de bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering
voorzit.
ARTIKEL 33: UITSLUITEN VAN LEDEN
Voor het uitsluiten van een lid is een meerderheid van 2/3 (twee derden) van de
aanwezige/vertegenwoordigde stemmen vereist en mits minstens 2/3 (twee derden) van de leden
aanwezig/vertegenwoordigd zijn. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en
moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
ARTIKEL 34: NOTULEN
Van elke Algemene Vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter, de
leden van het bureau en de leden die erom verzoeken. Volmachten worden gehecht aan de notulen van de
Algemene Vergadering voor dewelke de volmacht is gegeven. De notulen worden opgenomen in een bijzonder
register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 35: BOEKJAAR
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde kalenderjaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding afgesloten en maakt het bestuursorgaan
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de inventaris en de jaarrekening op. De
jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting, en vormt één geheel.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
Algemene Vergadering. Een ontwerp van de begroting wordt eveneens ter goedkeuring voorgelegd aan de
Algemene Vergadering.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 36: ONTBINDING EN VEREFFENING
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de Algemene
Vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 (twee derden) van de leden op de Algemene Vergadering
aanwezig/vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 (vier vijfden) meerderheid akkoord is om de vereniging
vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda
van de Algemene Vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 (twee derden) van de leden op deze Algemene Vergadering aanwezig/vertegenwoordigd, dan
moet een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 (vier vijfden) meerderheid, wordt akkoord gevonden
om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De Algemene Vergadering beslist over de bestemming van het vermogen van de vereniging dat zal worden
toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant belangeloze
doelstelling werkzaam in België of daarbuiten. De vereffenaars zijn vervolgens gelast met de uitvoering van
deze beslissing.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen de dertig (30) kalenderdagen na de
neerlegging dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeeindiging van de vereffenaars bij
uittreksel bekendgemaakt te worden in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 37. BENOEMING VAN VEREFFENAAR(S) - BEVOEGDHEDEN VAN VEREFFENAARS - WIJZE
VAN VEREFFENING
Zijn er geen vereffenaars benoemd, dan zijn de bestuurders van rechtswege vereffenaar. De Algemene
Vergadering kan te allen tijde bij gewone meerderheid, de vereffenaars benoemen of afzetten overeenkomstig
de toepasselijke bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De Algemene
Vergadering bepaalt de modaliteiten van de vereffening bij gewone meerderheid van stemmen.
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, tenzij de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen, anders besluit.
De vereffening gebeurt op de wijze zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
TITEL V: ALGEMENE BEPALINGEN
ARTIKEL 38: GEMEEN RECHT
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in de huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
ARTIKEL 39. GESCHILLENBESLECHTING
Alle moeilijkheden en geschillen die zich, betreffende de uitvoering, van onderhavige statuten zouden
voordoen, hetzij tussen de (toegetreden) leden, hetzij tussen de (toegetreden) leden en erfgenamen,
legatarissen of rechthebbenden van een overleden (toegetreden) lid, zullen verplichtend geregeld worden door
de bevoegde rechtbank van het arrondissement van de zetel van de vereniging.
ARTIKEL 40. KEUZE VAN WOONPLAATS
De leden, bestuurder(s) en vereffenaars, die in het buitenland wonen, doen voor de uitvoering van de
statuten, keuze van woonplaats op de maatschappelijke zetel, waar hun geldig alle kennisgevingen,
aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen kunnen worden gedaan.
ARTIKEL 41. NIETIGHEDEN
Voor alles wat niet in deze statuten is geregeld, is de wetgeving van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van toepassing. De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan
niet geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn
met de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn ingeschreven."
Zesde besluit.
De vergadering gaat over tot de coördinatie van haar statuten, waama ze eveneens overgaat tot het
ondertekenen en neerleggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde statuten.
De vergadering neemt kennis van de gecoördineerde tekst van de statuten en keurt deze goed.
Zevende besluit.
De vergadering beslist om een specifieke volmacht toe te kennen aan de besloten vennootschap
"OFFICIUM", met zetel te 9070 Destelbergen, Koedreef 30, RPR Gent, afdeling Gent, ondernemingsnummer
0456.970.166, vertegenwoordigd door de naamloze vennootschap United Accountants (BE0453.673.651), op
haar beurt vast vertegenwoordigd door mevrouw Virginie Walraedt, wonende te 9070 Destelbergen,
Wellingstraat 87 A, om de vennootschap te vertegenwoordigen tegenover de Federale Overheidsdienst Justitie
en zijn vertegenwoordigers voor het opmaken en neerleggen van de formulieren met betrekking tot deze
statutenwijziging.
Onmiddellijk na de vergadering is het bestuur van de vereniging samengekomen en heeft volgende
vaststellingen gedaan en volgende beslissingen genomen:
Zijn bestuurders van de VZW: Nele Seys en Kurt Defrancq;
Is voorzitter van het bestuur: mevrouw Nele Seys;
Is aangesteld als secretaris en penningmeester: de heer Kurt Defrancq.
(Nele Seys
Voorzitter van het bestuursorgaan)
Gelijktijdig neergelegd:
- de notulen van de buitengewone algemene vergadering de dato 8 april 2024;
- de gecoördineerde statuten de dato 8 april 2024.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso . Naam en handtekening