Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HELPING HANDS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2382
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Ravels (Poppel)
Pastorijstraat 37
0880.190.767
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
De algemene vergadering van 01/07/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
ARTIKEL 1 DE VERENIGING
 
Art. 1.1 Rechtsvorm -. Naam
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “ HELPING HANDS’ ;
 
Art. 1.2 Zetel
 
De zetel van de VZW is gevestigd te 2382 Poppel, Pastorijstraat 37, gelegen in het Vlaams Gewest.
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
Art. 1.3 Duur
 
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
ARTIKEL 2 BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
 
Art. 2.1 Doel en voorwerp
 
De vereniging heeft tot belangeloos doel en tot voorwerp:
 
Het verlenen, onder welke vorm ook, van materiële, financiële en morele steun aan humanitaire projecten,
voornamelijk doch niet uitsluitend In ontwikkelingslanden, door het organiseren van tochten, challenges en
dergelijke met voertuigen en motoren.
 
Het inzamelen van gelden en goederen om deze goede doelen te kunnen verwezenlijken; het organiseren van
bijeenkomsten, festiviteiten en happenings allerhande. Het organiseren van een auto/motorrit naar Gambia ten
bate van humanitaire projecten
 
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële en niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
 
 
 
ARTIKEL 3 LIDMAATSCHAP
Art. 3.1 Werkende leden
 
Er zijn minstens twee werkende leden.
Voornoemde oprichters zijn de eerste werkende leden.
 
Daarnaast kan ieder natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie mits betaling van zijn/haar Iidgeld, zich
kandidaat stellen als werkend lid.
 
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan zet beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend Lid op zijn eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van het bestuursorgaan aanwezig te
zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van stemmen.
 
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als werkend lid. Tegen deze beslissing is geen verhaal mogelijk, ook niet voor de rechtbank.
 
Werkende Leden hebben alle rechten en plichten die in de wet alsook In deze statuten worden beschreven. Zij
betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgesteld door het bestuursorgaan en die
maximum duizend euro zal bedragen.
 
Werkende leden worden in deze statuten ook wel “ leden” genoemd.
 
Art. 3.2 Toegetreden leden
 
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de
VZW een aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
 
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. Tegen deze beslissing is geen verhaal mogelijk, ook niet voor de rechtbank.
 
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. De interne
werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden kunnen worden bepaald door een intern reglement. Het
bestuursorgaan is bevoegd het intern reglement op te maken en goed te keuren In voorkomend geval bevindt
de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
 
Zij hebben enkel het recht om de activiteiten bij te wonen die worden ingericht door de vereniging. Zij betalen
een bijdrage die jaarlijks zal worden vastgesteld door het bestuursorgaan.
 
Art. 3.3 Ontslag
 
Werkende leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven per gewone
brief te richten aan het bestuursorgaan. Het ontslag zal één maand na dit schrijven Ingaan. Zij hebben echter
geen rechtop teruggave van het lidgeld voor het lopende jaar.
 
Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door middel van een schriftelijk
bericht.
Hun ontslag wordt effectief met dit bericht.
 
Art. 3.4 Opschorting lidmaatschap werkende leden
 
Het lidmaatschap van werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door het
bestuursorgaan bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning.
 
Werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage binnen de regularisatietermijn niet betalen, worden geacht
ontslagnemend te zijn en verliezen al hun rechten als werkend lid.
 
Art 3.5 Beëindiging van lidmaatschap
 
Het lidmaatschap van een werkend lid kan, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens één
vijfde van alle werkende leden, worden beëindigd en dit door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, waarop ten minste twee derde van alle werkende leden aanwezig (of vertegenwoordigd) zijn en
waarbij voor de beslissing een twee derden meerderheid van de aanwezig of geldig vertegenwoordigde
stemmen vereist is. Indien niet twee derde van leden op deze vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is kan
een tweede vergadering worden samengeroepen waarbij ongeacht het aantal aanwezigen of geldig
vertegenwoordigde leden, een beslissing kan genomen worden met tenminste de twee derden meerderheid.
 
Het werkend lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te
worden.
 
Art 3.6 Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa die de VZW toebehoren op grond
van de enkele hoedanigheid van lid.
 
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde, tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap, om welke reden ook, alsook bij de ontbinding van de VZW.
 
ARTIKEL 4 DE ALGEMENE VERGADERING
 
 
Art 4.1 De Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering bestaat uit alle werkende leden.
Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk werkend lid heeft één stem.
 
Art. 4.2. Bevoegdheden
 
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden
-              het wijzigen van de statuten (behalve de wijziging van het zeteladres)
-              de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-              de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-              de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-              de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de             
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-              de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-              de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-              de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-              de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale          
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-              het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-              alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
Art. 4.3 Vergaderingen
 
De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone Algemene Vergadering zullen gehouden worden op de tweede
maandag van de maand mei om achttien uur, op de plaats vermeld in de uitnodiging.
 
De uitnodiging wordt minstens vijftien vrije kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle werkende leden, bestuurders en eventuele commissarissen verstuurd per gewone post
op het adres dat het werkend lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de secretaris.
 
De vergaderingen worden bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan of door minstens twee
bestuurders. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarvan elk punt dat door
minstens twee bestuurders minstens zeven dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt
geplaatst.
 
Een bijzondere of buitengewone Algemene Vergadering kan worden samengeroepen door de voorzitter of op
verzoek van minstens twee bestuurders alsook op verzoek van minstens één vijfde van de werkende leden. De
uitnodiging wordt minstens vijftien vrije kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle werkende leden verstuurd per gewone post op het laatste adres dat het werkend lid
daartoe heeft opgegeven.
 
Art 4 4. Quorum en stemming
 
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens één derde van de werkende leden aanwezig of
geldig vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de wet of de statuten het anders voorzien.
 
Een wijziging van de statuten daarentegen vereist, naast een uitdrukkelijke vermelding van de voorgestelde
wijzigingen in de oproeping, een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan het aanwezigheidsquorum
van twee derden van de werkende leden. Indien op de eerste vergadering minder dan twee derden van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten, alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag o niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn, Indien ze
wordt goedgekeurd door twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende
leden.
 
De beslissing tot wijziging van het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, alsook de
beslissing tot ontbinding, vereisen een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden.
 
Leden kunnen zich laten vertegenwoordigen, doch enkel door een ander lid. Een lid kan drager zijn van
meerdere volmachten.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens één derde
van de aanwezige werkende leden, door geheime stemming.
 
Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
 
Er worden van elke vergadering notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage is van de
werkende leden, die met het oog op de inzage ervan, een schriftelijk verzoek richten aan het bestuursorgaan
en met wie zij een datum en het uur voor de raadpleging van het register op de zetel van de VZW,
overeenkomen.
 
 
ARTIKEL 5 BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Art 5.1 Samenstelling van het bestuursorgaan
 
De vzw wordt bestuurd door een Bestuursorgaan samengesteld uit minste drie bestuurders, al dan niet leden
van de VZW.
 
Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van twee werkende leden heeft, kan het
bestuursorgaan uit twee bestuurders bestuursorgaan.
 
De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden, voor onbepaalde duur..
 
Het bestuursorgaan kiest onder haar leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester die de taken
zullen vervullen die horen bij hun functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing.
 
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het
bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht om na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
rederlijkwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
 
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
 
Art. 5.2 Bestuursorgaan: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
 
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW zulks
vereist, alsook binnen de maand na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van het dagelijks
bestuur.
 
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in jaren van
de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de plaats aangewezen in de oproeping.
 
Het bestuursorgaan kon slechts beraadslagen en besluiten als ten minste de meerderheid van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen heeft de
voorzitter de doorslaggevende stem.
 
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en de bestuurders die hierom
verzoeken en bewaard in een register van notulen dat ter inzage zal zijn van de werkende leden, die met het
oog op de inzage een schriftelijk verzoek richten aan het bestuursorgaan, met wie zij een datum en het uur voor
de raadpleging van het register, die zal doorgaan op de zetel van de VZW’ s overeenkomen.
 
Art. 5.3 Tegenstrijdig belang
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dan moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Bestuurders met een
belangenconflict worden niet meegerekend bij de berekening van het aanwezigheidsquorum. Heeft de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder
mag uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
Art. 5.4 Intern Bestuur : bevoegdheden
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet
en de statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt. Niet naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de bestuurders in het gedrang.
 
Art. 5 5 Externe vertegenwoordiging
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte en zonder dat
hiervoor een benoemingsbesluit moet worden voorgelegd. Dergelijk collegiaal optreden van het bestuursorgaan
impliceert het optreden van de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens geldig vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris, elk van hen
bevoegd afzonderlijk op te treden.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen (de voorzitter en secretaris) kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden aan de betrokkene.
c) door verlies van diens bestuursmandaat
 
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig de regels van de lastgeving.
 
Art. 5.6 Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt
door opname van de akten tot benoeming en ambtsbeëindiging in het verenigingsdossier dat ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank wordt bijgehouden, alsook door een uittreksel uit voormelde akten, bestemd om in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad te worden bekend gemaakt.
 
 
ARTIKEL 6 DAGELIJKS BESTUUR
 
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft het dagelijks
bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meet personen. Indien van deze
mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecificeerd of deze personen alleen of gezamenlijk of als
college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordiging voor
dat bestuur betreft.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
De benoeming van de personen betast met het dagelijks bestuur alsook hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door opname van de akten tot benoeming en ambtsbeëindiging in het verenigingsdossier
dat ter griffie van de Ondernemingsrechtbank wordt bijgehouden, en van een uittreksel uit voormelde akten,
bestemd om in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
 
 
 
 
 
ARTIKEL 7 AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS EN DAGELIJKS BESTUURDERS.
 
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn jegens de rechtspersoon aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook jegens derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
 
ARTIKEL 8 TOEZICHT DOOR EN COMMISSARIS
 
De VZW kan verplicht worden één of meer commissarissen aan te stellen voor de controle van de financiële
toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen indien de wet dit vereist.
 
De commissarissen worden in voorkomend geval benoemd door de Algemene Vergadering onder de leden van
het Instituut voor Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar.
 
 
ARTIKEL 9 BOEKHOUDING
 
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in de wet of bijzondere besluiten.
 
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter
goedkeuring vooraan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
 
 
ARTIKEL 10 ONTBINDING
 
In geval van ontbinding wordt één van de procedures zoals bepaald in het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen gevolgd.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige belangeloze doelstelling.
 
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan één of meerdere verenigingen
waarvan het doel dit van de vereniging zoveel mogelijk benadert.
 
 
ARTIKEL 11 AANVULLENDE WERKING VAN DE WET
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
 
 
 
Aldus aangenomen op de algemene vergadering van 01/07/2024
 
 
 
Te Ravels,
 
 
 
De Bresser Cornelis
Voorzitter
 
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber