Ondernemingsnr : 0457 623 234
Naam
(voluit) : DOKTER JOHAN GELDHOF
(verkort) :
Rechtsvorm : BESLOTEN VENNOOTSCHAP
Volledig adres v.d. zetel : MEREGRACHTSTRAAT 70 - 1770 LIEDEKERKE
Onderwerp akte : ONTBINDING-VEREFFENING
TEKST :Er blijkt uit het proces-verbaal opgemaakt op 21 oktober 2024 door Meester Gilles Van
Oudenhove, notaris met standplaats te Haaltert dat de buitengewone algemene vergadering van de vennoten
van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "DOKTER JOHAN GELDHOF", waarvan de
zetel gevestigd is te 1770 Liedekerke, Meregrachtstraat 70, volgende beslissingen heeft genomen :
VERSLAGEN
Het verslag van het bestuursorgaan met toelichting van het voorstel tot ontbinding gedateerd op 14
oktober 2024 en van de staat van activa en passiva van 30 september 2024.
Het controleverslag van RSM INTERAUDIT, bedrijfsrevisoren, te 9300 Aalst, Korte Keppestraat, 7 - b 62,
vertegenwoordigd door de heer Jonas UYTTERHAEGEN, bedrijfsrevisor hebbende zijn kantoor op hetzelfde
adres de dato 14 oktober 2024.
Dit verslag besluit als volgt:
CONCLUSIE VAN HET VERSLAG
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap Dokter Johan Geldhof BV die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september 2024
met een balanstotaal van 321.695,68 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap Dokter
Johan Geldhof BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de Bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 21 oktober 2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 30 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen
van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving
van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 14 oktober 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 21 oktober 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing
van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, §2 van het
Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling/consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de Bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de Bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, of dat er een schriftelijk akkoord bestaat
waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
EERSTE EN TWEEDE BESLUIT :
De vergadering ontslaat van het voorlezen van:
- het verslag van het bestuursorgaan de dato 14 oktober 2024 met toelichting van het voorstel tot
ontbinding en van de staat van activa en passiva van 2024.
- het controleverslag van de revisor de dato 14 oktober 2024, de conclusies van het verslag van de revisor
in de dagorde vermeld zijnde.
Een exemplaar van bovengenoemde verslagen en van de staat van activa en passiva zal met deze akte
ondertekend worden, doch niet ter registratie aangeboden worden. De verslagen en de staat van activa en
passiva zullen bij de akte gevoegd blijven om samen met de akte neergelegd te worden op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank.
DERDE BESLUIT :
De vergadering stelt vast dat de voorwaarden van artikel 2:80 van het wetboek van vennootschappen en
verenigingen vervuld zijn om te kunnen overgaan tot de ontbinding en vereffening in één akte, en beslist
eenparig tot voortijdige ontbinding van de vennootschap en dit vanaf heden.
VIERDE BESLUIT :
De vergadering stelt vast dat de vereffening van gemelde vennootschap "de facto" bewerkstelligd werd
door de bestuurder de heer GELDHOF Johan Pierre Roger, wonende te 9300 Aalst, Brusselse Steenweg 55
bus 11, en dat gemelde vennootschap thans als volledig vereffend beschouwd moet worden.
De vergadering gaat over tot goedkeuring van de voormelde staat actief-passief.
VIJFDE BESLUIT :
De aandeelhouders verklaren dat zij in voorkomend geval alle toekomstige activa en passiva, alle rechten
en verplichtingen van de vennootschap overnemen.
Zij verklaren zich akkoord en verbinden zich ertoe het eventueel niet vereffend passief voor hun rekening
te nemen.
De vergadering verleent mandaat aan de bestuurder, de heer GELDHOF Johan voornoemd, die alleen
kan handelen, voor de uitvoering ervan.
ZESDE BESLUIT:
De vergadering keurt de rekeningen en de verrichtingen goed van het lopende boekjaar tot de datum van
de algemene vergadering.
ZEVENDE BESLUIT :
De vergadering stelt de beëindiging vast van het mandaat van de statutair bestuurder voornoemd en
verleent kwijting.
ACHTSTE BESLUIT :
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt op te
bestaan met ingang van heden.
NEGENDE BESLUIT :
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van gemelde besloten vennootschap gedurende vijf
jaren zullen neergelegd en bewaard worden door de heer GELDHOF Johan voornoemd op zijn bovenvermeld
adres.
TIENDE BESLUIT:
De vergadering verleent volmacht aan de heer COSTENS Marc, die alleen kan handelen en met macht tot
indeplaatstelling, aan wie de macht wordt verleend om het nodige te doen voor de formaliteiten bij de
kruispuntbank, en andere administraties, ter afsluiting van de vereffening.
Onroerende goederen:
De vergadering verklaart dat de vennootschap geen eigenares is van een onroerend goed.
Voor eensluidend ontledend uitttreksel
(get) notaris Gilles VAN OUDENHOVE
Neergelegd terzelfdertijd :
-uitgifte PV dd 21.10.2024
-verslag bestuurder en verslag revisor