Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vlaamse Geneeskundige Kring
(afgekort) : VGK
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : De Pintelaan 185 -1B3
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Vlaamse Geneeskundige Kring, vereniging zonder winstoogmerk, VGK, vzw
 
Hoofdstuk 1: Naam, zetel, duur en doel van de Vereniging
 
            Art. 1:       De vereniging draagt de naam ‘Vlaamse Geneeskundige Kring, Vereniging zonder
winstoogmerk’. In haar betrekkingen tot derden mag zij gebruik maken van de afkorting ‘Vlaamse Geneeskundige
Kring’ of ‘VGK vzw’ of ‘VGK’, in deze Statuten als Vereniging. De vereniging zonder winstoogmerk is de
voortzetting van de feitelijke vereniging Vlaamse Geneeskundige Kring die bij neerlegging van deze statuten
ontbonden wordt.
            Art. 2:       De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd in België, heden te 9000 Gent, De
Pintelaan 185 bus -1B3 en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Gent. De zetel mag naar elk ander
adres op het grondgebied Gent overgebracht worden bij eenvoudige beslissing van de Algemene Vergadering.
       Art. 3:       De Vereniging is een door de academische overheid erkende kring van de Faculteit Geneeskunde
en Gezondheidswetenschappen van de Universiteit Gent. De voertaal is het Nederlands. De Vereniging staat
buiten elke politieke, religieuze of filosofische overtuiging.
       Art. 4:       De Vereniging stelt zich tot doel het behartigen en verdedigen van de algemene en bijzondere
belangen van de leden en toegetreden leden, onder meer door:
Het uitbreiden van de algemene ontwikkeling door het leggen van contacten en relaties met soortgelijke
verenigingen verbonden aan dezelfde faculteit, andere faculteiten binnen de universiteit en andere universiteiten;
Een dienstverlening te verzekeren aan leden en toegetreden leden;
Het versterken van vriendschapsbanden tussen de leden en toegetreden leden door organisatie van activiteiten;
De rol van mediator vervullen tussen de academische overheid en de studenten geneeskunde van de Faculteit
Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen.
            Art. 5:       De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 
Hoofdstuk 2: De Raad van Bestuur
 
            Art. 6:       §1. De Raad van Bestuur telt vijf leden. De Raad van Bestuur bestaat uit de Voorzitter, de
Vicevoorzitter, de twee Penningmeesters en de Secretaris. Bij het begin van het nieuwe werkingsjaar, worden de
vorige bestuurders automatisch ontslagen. De leden van de Raad van Bestuur oefenen hun mandaat
onbezoldigd uit, tot het einde van het werkingsjaar waarvoor zij verkozen zijn. Wanneer een bestuurder ontslag
neemt, kan een buitengewone Algemene Vergadering indien nodig binnen de 30 kalenderdagen een nieuwe
bestuurder aanstellen. Wanneer het aantal leden van de Raad van Bestuur onder vijf zakt door het ontslag van
een bestuurder, dan blijft deze bestuurder aan tot een nieuwe bestuurder is aangesteld.
                            §2. De Raad van Bestuur, en tevens de stichters van de Vereniging voor het werkingsjaar
2018-2019 bestaat uit:
0698864709
Voorzitter: Dereu Alexander, Koekelarestraat 50, 8480 Ichtegem;
Vicevoorzitter: Vermeersch Kimberly, Constant van Goeystraat 72, 2070 Zwijndrecht;
Penningmeester 1: Bevernage Zara, Maagdenstraat 5, 8940 Geluwe;
Penningmeester 2: Callens Margot, Galopstraat 10, 8790 Waregem;
Secretaris: Beck Joran, Mazelstraat 48, 1745 Opwijk.
            Art. 7:       De Raad van Bestuur bestuurt de Vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke
en buitengerechtelijke handeling. Ze kan hiervoor delegatie verlenen aan één of meerdere leden van de
Algemene Vergadering. Aan de Raad van Bestuur komen alle bevoegdheden toe die niet bij wet of door de
Statuten aan de Algemene Vergadering worden toegekend. Bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke
handeling kan de Vereniging geldig vertegenwoordigd worden door het gezamenlijke optreden van minstens drie
bestuurders.
            Art. 8:       De Raad van Bestuur vergadert slechts geldig indien ten minste twee derde van de
bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden bij het totaal aantal stemmen meegerekend. Bij staking van
stemmen geeft de stem van de bestuurder die de vergadering voorzit de doorslag. Stemmen bij volmacht of per
brief is toegelaten. Het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur, geschreven door de Secretaris,
wordt overgemaakt aan alle leden van de Algemene Vergadering.
 
Hoofdstuk 3: Leden, ereleden en toegetreden leden
 
       Art. 9:       Iedere functie binnen de Vereniging kan uitgevoerd worden door een man of vrouw. Hierdoor kan
ieder mannelijk voornaamwoord dat een verwijzing naar het geslacht is, geïnterpreteerd worden als mannelijk of
vrouwelijk.
            Art. 10:     De Vereniging groepeert alle natuurlijke personen die:
De doelstelling van de Vereniging onderschrijven;
Hun jaarlijkse bijdrage betaald hebben;
Ingeschreven zijn of geweest zijn als student geneeskunde aan de Universiteit Gent;
Niet uit de vereniging gesloten zijn.
            Art. 11:     De Vereniging telt leden en toegetreden leden. Het getal der leden mag niet minder dan vijf
bedragen. De functies van de leden van de vereniging worden beschreven in het Huishoudelijk Reglement. De
leden van de Vereniging worden jaarlijks verkozen conform de procedures beschreven in het Huishoudelijk
Reglement. De voorwaarden om zich verkiesbaar te stellen worden ook in dit hoofdstuk van het Huishoudelijk
Reglement beschreven. Deze procedures en voorwaarden zijn bindend en uitzonderingen dienen door de
Algemene Vergadering te worden goedgekeurd met een meerderheid van twee derde.
            Art. 12:     Alle leden beschikken over rechten en plichten. Deze rechten en plichten worden beschreven
in het Huishoudelijk Reglement per hoofdstuk waarbij ze van toepassing zijn.
            Art. 13:     Elke persoon die is toegetreden tot de Vereniging conform artikel 10 van de Statuten en die
geen lid is, is toegetreden lid.
            Art. 14:     De in artikel 10 vernoemde bijdrage voor leden en toegetreden leden wordt jaarlijks bepaald
door de Algemene Vergadering. Het bedrag mag niet meer dan 25 euro bedragen.
            Art. 15:     Het erelidmaatschap wordt aangeboden aan alle academische personeelsleden van de
Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen van de Universiteit Gent en aan iedereen die wenst bij te
dragen aan de groei en bloei van de Vereniging. Zijn erelid, de personen die voldoen aan de in artikel 10
opgesomde voorwaarden, niet zijn ingeschreven als regelmatige student aan de Faculteit Geneeskunde en
Gezondheidswetenschappen en over een door de Raad van Bestuur uitgereikt toetredingsbewijs beschikken. De
jaarlijkse bijdrage vermeld in artikel 10 voor ereleden wordt jaarlijks bepaald door de Algemene Vergadering. Het
bedrag mag niet meer dan 200 euro bedragen.
            Art. 16:     Alle leden, ereleden en toegetreden leden kunnen te allen tijde uit de Vereniging treden. Het
ontslag moet per aangetekend schrijven aan de Raad van Bestuur ter kennis worden gebracht. De betaalde
bijdrage is niet terug te vorderen.
 
            Hoofdstuk 4: De Algemene Vergadering
 
            Art. 17:     De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden, slechts geldig indien minstens de
helft plus één van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door
de Praeses van de Vereniging, verder in dit document vernoemd als Voorzitter. Bij diens afwezigheid wordt hij
vervangen door de Vicepraeses, verder in dit document vernoemd als Vicevoorzitter, en bij diens afwezigheid, in
subsidiaire orde, naar anciënniteit van de aanwezige leden. Tijdens de Algemene Vergadering treedt de
Secretaris op als verslaggever. In diens afwezigheid zal een plaatsvervangende verslaggever worden benoemd.
            Art. 18:     Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering. Een lid kan zich door een ander
lid laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering indien dit schriftelijk is meegedeeld aan de Voorzitter
door de persoon die de volmacht verleent. Een lid kan maximaal 2 leden vertegenwoordigen indien dit op
voorhand schriftelijk meegedeeld wordt aan de Voorzitter door de personen die de volmacht verlenen. Onder een
geldige schriftelijke mededeling wordt elke vorm van mededeling begrepen die achteraf duidelijk weer te geven is
(omvattende sms, e-mail etc.) en meegedeeld werd voor het aanvatten van de Algemene Vergadering.
Volmachten van de functies Cantor,  Zedenmeester en Schachtentemmer, beschreven het Huishoudelijk
Reglement kunnen geweigerd worden bij een overeenkomst van Voorzitter en Vicevoorzitter. Dit kan teniet
gedaan worden door een gewone meerderheid van de leden die op de Algemene Vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
            Art. 19:     De verslaggever conform artikel 13 dient een verslag op te maken van de Algemene
Vergadering. Deze verslagen worden bewaard in een register. De verslaggever stelt de verslagen, na een
eventuele correctieperiode van maximaal 48 uur, ter beschikking aan de leden via het communicatieplatform dat
van toepassing is. Toegetreden leden en ereleden kunnen inzage krijgen in dit register, mits een schriftelijke,
gefundeerde aanvraag bij de Voorzitter. Het register wordt door de Secretaris bewaard in de maatschappelijke
zetel.
            Art. 20:     De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
Opmaken en wijzigen van de Statuten, evenals het Huishoudelijk Reglement;
Benoeming en afzetting van bestuurders, evenals de Voorzitter van de Vereniging;
Benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van bezoldiging, indien beslist wordt deze toe te
kennen;
Kwijting aan bestuurders en commissarissen;
Jaarlijkse goedkeuring van de rekening en begroting;
Uitsluiting van leden, toegetreden leden en ereleden;
Ontbinding van de vereniging;
Toekennen van begrotingswijzigingen;
Benoeming van nieuwe leden zoals gestipuleerd in het Huishoudelijk Reglement;
Omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Alle gevallen waarin de Statuten dat vereisen.
           
  
Art. 21:                Samenroepen van de Algemene Vergadering:
§1. De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist.
De Algemene Vergadering dient minstens éénmaal per jaar bijeengeroepen te worden ter goedkeuring van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar. Dit dient te gebeuren binnen de zes
maanden na de afsluiting van het boekjaar.
§2. Op verzoek van minstens één vijfde van de leden dient de Voorzitter een Algemene Vergadering samen te
roepen.
            Art. 22:     §1. Er kan alleen gestemd worden over zaken die op de agenda vermeld staan.
§2. Buiten de door de Grondwet en de door de Statuten voorziene gevallen, worden de besluiten genomen per
eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
§2. Bis. Indien één van de aanwezige leden dit verzoekt, gebeurt de stemming geheim.
§3. Tot wijziging van de Statuten en/of tot stemming van een uitzondering op de Statuten kan slechts besloten
worden indien dit vermeld is in de oproepingsbrief en indien twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Bovendien is een stemquorum van twee derde noodzakelijk. Indien aan het
aanwezigheidsquorum niet voldaan wordt, wordt een nieuwe Algemene Vergadering bijeengeroepen en dit met
tenminste 5 kalenderdagen tussen beide vergaderingen, die kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
§4. Tot wijziging van de doelstelling van de Vereniging of ontbinding van de Vereniging kan slechts besloten
worden indien dit vermeld is in de oproepingsbrief en indien vier vijfde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Bovendien is een meerderheid van vier vijfde van de stemmen noodzakelijk. Indien aan
het aanwezigheidsquorum niet voldaan wordt, wordt een nieuwe Algemene Vergadering bijeengeroepen en dit
met tenminste 5 kalenderdagen tussen beide vergaderingen, met behoud van het reeds aangehaalde
aanwezigheids- en stemquorum.
 
            Hoofdstuk 5: Begroting en rekeningen
 
            Art. 23:     §1. Ieder werkingsjaar van de Vereniging eindigt op de eerstvolgende zondag na het
praesidiumweekend en begint de daaropvolgende maandag. De overgang is om middernacht. Zaken gerelateerd
aan het vorige werkingsjaar of bestemd voor de leden van het afgelopen werkingsjaar worden meteen
gecommuniceerd aan de nieuwe Raad van Bestuur en leden.
                            §2. Ieder boekjaar loopt van 1 juli tot 30 juni van het daaropvolgende kalenderjaar. Bij het einde
van elk boekjaar sluit de Algemene Vergadering de rekeningen van het afgelopen jaar af. Op de eerste
vergadering van het daaropvolgende werkingsjaar dient de begroting goedgekeurd te worden door de Algemene
Vergadering.
                            §3. Alle namens de Vereniging gemaakte kosten moeten bewezen en verantwoord worden door
voorlegging van facturen. De Penningmeesters zijn niet verplicht andere betalingen te verrichten dan op basis
van de voorgelegde stukken.
                            §4. Aan het einde van elk boekjaar stellen de Penningmeesters de jaarrekening op. Deze
maken zij over aan hun opvolgers en leggen ze voor aan de Algemene Vergadering.
 
            Hoofdstuk 6: Ontbinding en vereffening
 
            Art. 24:     In geval van een vrijwillige ontbinding van de Vereniging benoemt de Algemene Vergadering
twee vereffenaars. Tevens bepaalt zij hun bevoegdheden en vereffeningsvoorwaarden. Na afloop van de
vereffeningsverrichtingen beslist de Algemene Vergadering over het patrimonium van de Vereniging, dat aan een
vereniging met gelijkaardig doel als de ontbonden Vereniging, of, bij ontstentenis aan de Faculteit Geneeskunde
en Gezondheidswetenschappen dient overgemaakt.
Art. 25:     Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk in is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken
inzake de verenigingen van toepassing.
Raad van Bestuur 2018-2019
Voorzitter: Dereu Alexander, Koekelarestraat 50, 8480 Ichtegem;
Vicevoorzitter: Vermeersch Kimberly, Constant van Goeystraat 72, 2070 Zwijndrecht;
Penningmeester 1: Bevernage Zara, Maagdenstraat 5, 8940 Geluwe;
Penningmeester 2: Callens Margot, Galopstraat 10, 8790 Waregem;
Secretaris: Beck Joran, Mazelstraat 48, 1745 Opwijk.