Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Abdij Bethlehem
(verkort) : Priorij Bethlehem
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2820
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten,Diversen
Bonheiden
Zellaerdreef 5
0406.629.344
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 14/10/2020, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
TITEL I. – Naam, zetel, doel/voorwerp, duur
 
Artikel 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam: “ Abdij Bethlehem”.
 
Artikel 2
De vereniging is gevestigd te: Zellaerdreef 5, 2820 Bonheiden, gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Het emailadres van de vzw is abdij.bethlehem@belgacom.net.
 
Een wijziging van het emailadres kan door het bestuursorgaan in de statuten worden aangepast.
 
Artikel 3
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft tot doel het doorgeven van bijbelse en monastieke spiritualiteit in het algemeen.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
- het realiseren van het gemeenschappelijk kloosterleven volgens de regel van de heilige Benedictus, door
gebed en beschouwing;
- het vieren van de katholieke eredienst;
- de zorg voor bejaarde en zieke medezusters;
- de ondersteuning van monastieke projecten in binnen- en buitenland.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II. – Leden
 
Artikel 5  .
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste twee bedragen.
 
Artikel 6
De vereniging telt werkende leden en toegetreden leden.
Waar de notie “ leden” vermeld staat in deze statuten worden de werkende leden bedoeld.
§ 1. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkende leden.
§ 2. De toegetreden leden hebben geen stemrecht in de algemene vergadering. Zij worden geacht de belangen
van de vereniging of één van haar organen niet te schaden. De interne werkingsregels met betrekking tot de
toegetreden leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Artikel 7
§ 1. Als voorwaarde van het lidmaatschap is vereist dat men zich akkoord verklaart met het confessioneel
karakter van de vereniging.
§ 2. Nieuwe leden worden aanvaard bij besluit van het bestuursorgaan.
§ 3. De leden (zowel werkende als toegetreden leden) zijn geen lidgeld verschuldigd; wel kan het
bestuursorgaan, zo hij dit nodig oordeelt, oproepen tot het storten van vrijwillige bijdragen.
§ 4. De leden van de vereniging zijn verplicht:
- de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven
- de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
Artikel 8
Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het toezenden van een schrijven aan het
bestuursorgaan. Anderzijds kan een lid, dat de verplichtingen, in artikel 7 opgelegd aan de leden, op ernstige
wijze schendt, slechts uit de vereniging worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een
meerderheid van twee derden van de stemmen. Bij uitsluiting moet de procedure zoals voor een
statutenwijziging gevolgd worden.
Bij het eindigen van hun lidmaatschap kunnen de leden en hun rechtsopvolgers geen recht op de goederen van
de vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers
gedane inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
 
TITEL III: Bestuursorgaan
 
Artikel  9
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van minimum drie bestuurders, al dan niet lid van de
vereniging. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het bestuursorgaan geen
doorslaggevende stem uitoefenen. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de
algemene vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, tenzij
de algemene vergadering anders zou bepalen.
 
Artikel 10
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herbenoembaar.
Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Tot zolang in de vervanging van een bestuurder niet is voorzien, oefenen de overige bestuurders de volledige
bevoegdheden van het bestuursorgaan uit.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
Artikel 11
§ 1. Het orgaan kiest uit zijn leden, een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een secretaris, en  een
penningmeester.
§ 2. Het bestuursorgaan vergadert minstens tweemaal per jaar.
§ 3. De voorzitter of de secretaris roepen het orgaan bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van
zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudst aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van de
ondervoorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
§ 4. Het orgaan kan slechts geldig beslissen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet bereikt is, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen met
dezelfde agenda, die geldig zal kunnen beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
§ 5. Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op
een vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan
één volmacht beschikken.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend word door de voorzitter en de bestuurders
die het wensen.
 
Artikel 12
§ 1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene
vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan
niet aanwenden van rechtsmiddelen.
§ 2. Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun statuut.
§ 3. Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheid voor bepaalde handelingen overdragen aan één of meer
personen, al dan niet bestuurder of lid, die ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college optreden, alsmede
het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke handtekening aan dit bestuur
verbonden, opdragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder of lid, die ofwel alleen, ofwel
gezamenlijk, ofwel als college optreden.
Deze delegatie en/of opdracht is op ieder ogenblik herroepbaar door het bestuursorgaan of door de
gemachtigde/dagelijks bestuurder zelf.
Het bestuursorgaan kan tevens een bijzonder of beperkt mandaat verlenen aan één of meer personen, al dan
niet bestuurder of lid.
§ 4. Om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders, behoudens wanneer het orgaan één afgevaardigde-
bestuurder wiens bevoegdheid hij vaststelt, daartoe heeft aangesteld.
§ 5. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. In voorkomend geval
bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
De algemene vergadering beslist over het door het bestuursorgaan voorgestelde intern reglement. Wijzigingen
aan het intern reglement kunnen worden opgesteld door het bestuursorgaan, doch dienen ter bekrachtiging
worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit intern reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de
bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de
toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen. Tevens kan aan de
leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
 
TITEL IV: Algemene vergadering
 
Artikel 13
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of door de oudste
aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid  van voornoemde personen, door de oudste aanwezige
bestuurder.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Geen vertegenwoordiger mag echter beschikken
over meer dan één volmacht.
 
Artikel 14
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Artikel 15
a. Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen telkens als het doel of het belang van de
vereniging dit vereist. De vergadering moet worden samengeroepen telkens wanneer één vijfde van de leden er
om vraagt. Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
jaarrekening van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Het bestuursorgaan bepaalt plaats en
datum. Deze vergadering moet vallen voor het einde van de maand februari.
b. Alle leden en bestuurders worden bij gewone brief uitgenodigd minstens vijftien dagen voor de algemene
vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en
plaats van de algemene vergadering.
c. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per
gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda
worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan
het bestuursorgaan overhandigd zijn. De algemene vergadering kan geen beslissing nemen over punten die
niet op de agenda vermeld staan.
 
Artikel 16
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In
afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de
vergadering voorzit. In het geval er slechts twee leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Artikel 17
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat ondertekend wordt door de voorzitter en de leden die
het wensen en opgenomen wordt in een bijzonder register. Een afschrift van het verslag wordt aan de leden
overgemaakt. Derden die van een rechtmatig belang doen blijken, kunnen op schriftelijk verzoek inzage in het
verslag bekomen op het zeteladres.
 
TITEL V: Inzagerecht leden
 
Artikel 18
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de vereniging alle notulen en
besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken
overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
 
TITEL VI: Begrotingen – rekeningen – controle
 
Artikel 19
a. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
b. Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissarissen.
c. Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank of
indien de wet dit vereist bij de Nationale Bank van België.
 
TITEL VII: Ontbinding – vereffening
 
Artikel 20
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze bepaald in het WVV.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaald tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
Artikel 21
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
die een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden aan
welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. Bij gebrek aan een beslissing der algemene
vergadering op dit punt binnen de drie maanden na de ontbinding, wordt over deze bestemming, zoveel
mogelijk binnen de grenzen van het doel en het voorwerp, hierboven aangeduid, zonder beroep beslist door de
onmiddellijke hogere bevoegde kerkelijke overheid..
 
Artikel 22
Voor alles wat niet door de statuten is geregeld, is het WVV van toepassing.
Wijziging diversen
Het bestuursorgaan blijft als volgt samengesteld:
 
Asselberg Frida, Zellaerdreef 5, 2820 Bonheiden
Gijsbrechts Godelieve, Zellaerdreef 5, 2820 Bonheiden
Somers Kris, Lijsterbeslaan 9, 2820 Bonheiden
 
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
 
De functieverdeling blijft als volgt:
 
Voorzitter: Asselberg Frida, Zellaerdreef 5, 2820 Bonheiden
Secretaris: Somers Kris, Lijsterbeslaan 9, 2820 Bonheiden
 Schatbewaarder: Gijsbrechts Godelieve, Zellaerdreef 5, 2820 Bonheiden
 
 
Te Bonheiden,
 
 
Asselberg Frida                                                           Somers Kris
Voorzitter                                                                    Secretaris
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger Rosa, Lasthebber