Ondernemingsnr : 0646 697 416
Naam
(voluit) : Smart and Easy
(verkort) :
Rechtsvorm : naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :	Havenlaan 86C, bus 204, 1000 Brussel
Onderwerp akte :	Benoeming van een persoon belast met dagelijks bestuur
Uittreksel van de schriftelijke besluiten van de enige aandeelhouder van 13 september 2024:
[ ... ]
3.1 Kennisname van het ontslag van bestuurders
De enige aandeelhouder neemt kennis van het ontslag van de heer Bertrand Anckaert, de heer Pol
Brouckaert en de heer Jens De Pelsmaeker, als bestuurders van de Vennootschap, en dit met ingang vanaf
heden.
[ ... ]
3.3 Toekenning van bijzondere machten
De enige aandeelhouder beslist om een bijzondere volmacht te verlenen aan Meester Michael Heene,
Meester Charlotte Peeters, Meester Melike Atici, Meester Hannah De Schrijver, Meester Jonathan Sztejter,
Meester Margot Horowitz, of enige andere advocaat van het advocatenkantoor "DLA Piper UK LLP", waarvan
de kantoren zijn gevestigd te Wolstraat 70, 1000 Brussel en te Lange Gasthuisstraat 39, 2000 Antwerpen, om
alleen handelend en met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om:
(a) over te gaan tot de publicatie van de genomen beslissingen op deze buitengewone algemene
vergadering in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, onder meer door het ondertekenen en indienen, als
gevolmachtigde, van de publicatieformulieren I en II;
(b) de inschrijving van de Vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen en bij de BTW-
administratie aan te passen; en
(c) alle handelingen die nodig of nuttig zijn in dit verband te stellen.
Uittreksel van de schriftelijke besluiten van de enige bestuurder van 10 oktober 2024:
[ ... ]
3.1 Benoeming van een persoon belast met dagelijks bestuur
(a) Overeenkomstig artikel 20 van de statuten, besluit de enige bestuurder van de Vennootschap het
dagelijks bestuur toe te vertrouwen aan mijnheer Pol Brouckaert, wonende te Vitseroelstraat 44, 1740 Ternat,
België, voor een onbepaalde duur en met ingang vanaf heden.
(b) Zonder exhaustief te zijn en ter vermijding van alle twijfel, omvat het dagelijks bestuur onder andere de
volgende handelingen:
(i) het in ontvangst nemen en ondertekenen van de dagelijkse correspondentie;
(ii) het optreden in naam van de Vennootschap ten aanzien van de federale, gewestelijke, provinciale en
gemeentelijke overheden, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de fiscale administraties (met inbegrip van
de BTW), de postdiensten en alle andere openbare diensten of overheden;
(iii) het inschrijven op en deelnemen aan (openbare) aanbestedingen, alsook de Vennootschap
vertegenwoordigen in het inschrijven op, en de uitvoering van, een (openbare) aanbesteding en het stellen
van enige rechtshandelingen in verband met een (openbare) aanbesteding in de meest ruime zin, waaronder
(zonder hiertoe gelimiteerd te zijn), het (al dan niet elektronisch) indienen c.q. ondertekenen van aanvragen
tot deelnemingen en offertes (en alle daaraan verbonden documenten), de ondertekening van briefwisseling,
het aantekenen van beroep;
(iv) het ondertekenen van alle correspondentie met sociale verzekeringsfondsen en sociale
zekerheidsautoriteiten;
(v) het ondertekenen van verzekeringsaangiften;
vertegenwoordigen	Vennootschap ten	(vi) het	van	de	en	opzichte	vakbonden	van
werknemersorganisaties;
(vii) het aansluiten en vertegenwoordigen van de Vennootschap bij beroepsverenigingen en -
organisaties;
(viii) het goedkeuren van elektronische betalingen aan derden met dubbele handtekening overeenkomstig
de geldende bankmandaten;
(ix) het ondertekenen van brieven naar banken, advocaten en andere derden met het oog op het
verkrijgen van informatie voor audit-doeleinden;
(x) het doen van dagelijkse operationele aankopen van leveranciers die een waarde hebben gelijk aan of
minder dan 1.000 EUR; en
(xi) het ondertekenen van alle documenten die nodig zijn met het oog op de uitoefening van de hierboven
genoemde machten;
(c) De persoon belast met het dagelijks bestuur heeft de bevoegdheid om alleen te handelen in verband
met deze delegatie van het dagelijks bestuur.
(d) De persoon belast met dagelijks bestuur wordt niet bezoldigd in het kader van deze delegatie en de
delegatie kan te allen tijde worden ingetrokken.
3.2 Toekenning van bijzondere volmachten in het kader van publicatieformaliteiten
De enige bestuurder beslist om, met ingang vanaf heden, bijzondere volmachten toe te kennen aan
Meester Michaël Heene, Meester Charlotte Peeters, Meester Melike Atici, Meester Hannah De Schrijver,
Meester Jonathan Sztejter, Meester Margot Horowitz, of enige andere advocaat van het advocatenkantoor
"DLA Piper UK LLP", waarvan de kantoren gevestigd zijn te 1000 Brussel, Wolstraat 70 en te 2000
Antwerpen, Lange Gasthuisstraat 39, om, alleen handelend en met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling:
(a) voormeld besluit te publiceren in de Bijlagen bij het Belgische Staatsblad en hiertoe, voor zover nodig,
de aanvraagformulieren I en Il te ondertekenen en neer te leggen bij de griffie van de
ondernemingsrechtbank;
(b) de inschrijving van de Vennootschap bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen in dit verband aan te
passen en hiertoe alle handelingen te stellen t.a.v. een ondernemingsloket en desgevallend bij de
Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde; en
(c) alle handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn in verband met voormelde volmachten. Indien nodig
om deze besluiten neer te leggen ter griffie van de bevoegde rechtbank van de Vennootschap, machtigt de
enige bestuurder de voornoemde personen eveneens om deze besluiten en de daaraan gerelateerde
documenten, die elektronisch ondertekend zijn door de enige bestuurder, mee te ondertekenen zodat deze
handgeschreven handtekening van de volmachtdrager als origineel kan worden beschouwd.
[ ... ]
Voor eensluidend verklaard uittreksel
Hannah De Schrijver
Bijzonder gevolmachtigde