Ondernemingsnr : 0400 198 244
Naam
(voluit) : Onderlinge Brandverzekering van Ooike
(verkort) :
Rechtsvorm : OVV (Onderlinge Verzekering Vereniging)
Volledig adres v.d. zetel : Eeuwfeestlaan 25, 9840 De Pinte
Onderwerp akte : Omvorming naar CV - Statutenwijziging
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor notaris Joris Boedts te Ichtegem (Eernegem) op 13 december
2022, ter registratie neergelegd op het kantoor Rechtszekerheid Oostende, houdende de buitengewone
algemene vergadering van de leden van de Onderlinge Verzekeringsvereniging, genaamd "Onderlinge
Brandverzekering van Ooike", met zetel te 9840 De Pinte, Eeuwfeestlaan 25, onderneminsgnummer
0400.198.244, ressorterend onder de ondernemingrechtbank Gent, afdeling Gent, dat met eenparigheid van
stemmen de volgende beslissingen werden genomen:
Eerste besluit
De algemene vergadering keurt het verslag van de vorige vergadering (2021) goed, met eenparigheid van
stemmen.
Tweede besluit
De zaakvoerder geeft uitleg over de balans en resultatenrekening van het boekjaar 2021 en antwoordt op
de vragen van de aanwezigen. Op de vraag of iemand vragen wenst te stellen wordt niet gereageerd.
De vergadering verklaart de balans en resultatenrekening van het boekjaar 2021 goed te keuren.
Derde besluit
De algemene vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap te wijzigen, waardoor het voorwerp
van de vennootschap voortaan zal luiden als volgt:
"De cooperatieve finaliteit van de vennootschap is door onderlinge samenwerking tussen alle leden te
zorgen voor de bescherming van hun patrimonium door hun verzekerbare risico's samen te brengen en te
verzekeren. De coöperatieve waarden zoals geformuleerd door de ICA zijn daarbij de leidraad:
zelfredzaamheid, verantwoordelijkheidszin, democratie, gelijkheid, billijkheid en solidariteit.
Daartoe zal de coöperatieve vennootschap verzekerings- en medeverzekeringscontracten tegen
brandschade en alle andere aanverwante gevaren afsluiten.
In het algemeen kan de vennootschap alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de
verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
De Vennootschap is een verzekeringsmaatschappij waaraan door de Nationale Bank van België inschrijving
is verleend als verzekeringsonderneming die wegens haar omvang aan een bijzondere regeling is onderworpen
en die een overeenkomst heeft gesloten die voorziet in de volledige en systematische herverzekering, conform
art. 275 van voormelde wet. Gelet op dit statuut zullen geen activiteiten in het buitenland worden verricht, en
evenmin verrichtingen van geaccepteerde herverzekering."
Vierde besluit - Omvorming van de rechtsvorm.
De algemene vergadering besluit tot omvorming van de rechtsvorm van een Onderlinge
Verzekeringsvereniging (OVV) naar een coöperatieve vennootschap (CV), en dit mẹt ingang van heden.
Vijfde besluit - Aanneming van volledig nieuwe statuten.
De algemene vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen, met aanpassing van de statuten
aan de voormelde besluiten en om deze in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
HOOFDSTUK I. RECHTSVORM EN NAAM - ZETEL - COOPERATIEVE FINALITEIT, WAARDEN, DOEL
EN VOORWERP
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een cooperatieve vennootschap. Haar naam is "Onderlinge
Brandverzekering van Ooike".
De naam "Onderlinge Brandverzekering van Ooike" moet samen met de woorden 'coöperatieve
vennootschap' of de afkorting 'CV' in elke communicatie die uitgaat van de vennootschap, in om het even welke
vorm, vermeld worden. Wanneer de vennootschap erkend is als coöperatie zoals bedoeld in art. 8:4 WVV, dan
voegt ze aan haar benaming de woorden 'erkende' toe. Afgekort wordt dit 'erkende CV".
De coöperatieve vennootschap zal in haar statuten en in haar werking de voorwaarden van deze erkenning
naleven. Zo zal ze jaarlijks inkomsten voorbehouden voor informatieverstrekking aan en opleiding van huidige
en potentiële leden of het grote publiek. De Raad van Bestuur zal jaarlijks verslag uitbrengen over de wijze
waarop de cooperatieve vennootschap toezicht heeft uitgeoefend op het naleven van de NRC-
erkenningsvoorwaarden.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de coöperatieve vennootschap is gelegen in het Vlaams Gewest.
Deze zetel kan bij beslissing van de Raad van Bestuur op een andere plaats in België binnen het
Nederlandse taalgebied of het tweetalig gebied Brussel-hoofdstad worden gevestigd.
Artikel 3. Coöperatieve finaliteit en waarden, doel en voorwerp
De coöperatieve finaliteit van de vennootschap is door onderlinge samenwerking tussen alle leden te zorgen
voor de bescherming van hun patrimonium door hun verzekerbare risico's samen te brengen en te verzekeren.
De coöperatieve waarden zoals geformuleerd door de ICA zijn daarbij de leidraad: zelfredzaamheid,
verantwoordelijkheidszin, democratie, gelijkheid, billijkheid en solidariteit.
Daartoe zal de coöperatieve vennootschap verzekerings- en medeverzekeringscontracten tegen
brandschade en alle andere aanverwante gevaren afsluiten.
In het algemeen kan de vennootschap alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden
zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
HOOFDSTUK II. INBRENGEN - AANDELEN
Artikel 4. Inbrengen en aandelen
Elk lid doet een inbreng in de cooperatieve vennootschap, waarvoor hij aandelen verwerft. Elke inbreng
wordt onmiddellijk volgestort.
De uitgifte van nieuwe aandelen vereist geen statutenwijziging. De Raad van Bestuur is bevoegd om over
de uitgifte van nieuwe aandelen te beslissen. Het aantal uit te geven aandelen in de cooperatieve vennootschap
is onbeperkt.
Artikel 5. Vorm van de aandelen
De aandelen zijn op naam. Ten opzichte van de coöperatieve vennootschap zijn ze ondeelbaar. Indien een
aandeel aan verschillende eigenaars toebehoort, met vruchtgebruik is bezwaard of indien verscheidene
personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de Raad van Bestuur de uitoefening van het
stemrecht schorsen totdat één enkele persoon als houder van het stemrecht is aangewezen.
Artikel 6. Register van aandelen
De coöperatieve vennootschap houdt op haar zetel een register van de aandelen op naam bij. Dit register
omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De Raad van Bestuur is belast met de inschrijvingen. Leden kunnen inzage krijgen in dit register. Het register
mag in elektronische vorm worden bijgehouden, op beslissing van de Raad van Bestuur.
Artikel 7. Overdragen van aandelen
De aandelen zijn overdraagbaar tussen leden mits voorafgaande en schriftelijke goedkeuring door de Raad
van Bestuur. Overdracht aan een derde kan geldig tot stand komen indien deze derde vooraf of terzelfdertijd
als lid aanvaard wordt door de Raad van Bestuur. De beslissing van de Raad van Bestuur is zonder verhaal en
elke eventuele weigering wordt door de Raad van Bestuur gemotiveerd.
HOOFDSTUK III. LEDEN
Artikel 8. Leden
Een lid is iedereen die toetrad tot de coöperatieve vennootschap bij de oprichting of die nadien aandelen
heeft verworven. De Raad van Bestuur ziet er op toe dat het aantal leden op geen enkel moment wordt herleid
tot minder dan drie; beslist autonoom en zonder verhaalsmogelijkheid over de toetreding van de leden en
motiveert een eventuele weigering.
Om lid te kunnen worden van de vennootschap, dient het kandidaat-lid een verzekering te sluiten bij de
vennootschap, de premie te betalen en in te tekenen op minstens één aandeel.
De vaststelling van de aanvaarding van een lid gebeurt door de inschrijving in het aandelenregister, en hun
toetreding geldt vanaf de datum die vermeld wordt in dit register.
Artikel 9. Rechten en plichten van leden
Door toe te treden tot de cooperatieve vennootschap wordt het lid mede-eigenaar van de coöperatie die hij
democratisch controleert, zoals verder beschreven in deze statuten en in het intern reglement. Elk lid gaat uit
hoofde van de verbintenissen van de cooperatieve vennootschap geen persoonlijke verbintenis aan en is
slechts aansprakelijk tot het bedrag van zijn inbreng in de coöperatieve vennootschap.
Het lid verbindt er zich toe de statuten, het intern reglement en de beslissingen van de Algemene
Vergadering en de Raad van Bestuur te aanvaarden en na te leven. De cooperatieve vennootschap draagt er
zorg voor dat alle leden die zich in gelijke omstandigheden bevinden, gelijk behandeld worden.
Verdere afspraken en modaliteiten kunnen in een intern reglement worden vastgelegd.
Artikel 10. Einde van het lidmaatschap
Een lid houdt op deel uit te maken van de cooperatieve vennootschap als gevolg van zijn vrijwillige uittreding,
zijn uittreding van rechtswege of zijn uitsluiting.
Artikel 10 a. Vrijwillige uittreding
Leden kunnen de eerste zes maanden varı het boekjaar vrijwillig uittreden. Zo lang een lid nog een
verzekering heeft bij de coöperatieve vennootschap, karı hij niet uittreden. De Raad van Bestuur beslist over de
uittredingen en eventuele weigeringen worder gemotiveerd.
Deze vrijwillige uittreding heeft uitwerking op de dag van beslissing van de Algemene Vergadering.
Artikel 10 b. Uittreding van rechtswege
Een lid treedt in principe uit van rechtswege:
-ten gevolge van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen of ontbinding gepaard gaande met
vereffening. In deze gevallen wordt het lidmaatschap voortgezet zolang het verzekeringscontract krachtens de
polisvoorwaarden zelf moet in stand gehouden worden, er worden de erfgenamen en/of rechthebbenden
samen als lid beschouwd ingeval zij de polis voortzetten, ofwel omdat zij dit krachtens de polis verplicht zijn,
ofwel omdat zij daar vrijwillig voor kiezen. Zij worden aangeschreven als "Erfgenamen ... " op de plaats die zij
aanwijzen. Voor de uitoefening van de rechten van het lidmaatschap moeten zij één persoon aanduiden. In de
andere hierboven vermelde gevallen wordt gehandeld met de curator of met de wettelijke vertegenwoordiger
naargelang het geval.
-wanneer het verzekerd goed verkocht wordt of wanneer een lid ophoudt verzekerd te zijn bij de
coöperatieve vennootschap, als al zijn verzekeringen zijn stopgezet of opgezegd of als hij zijn premie niet
betaalt. De datum van de uittreding is de einddatum van het laatste verzekeringscontract.
Artikel 10 c. Uitsluiting van leden
Een lid kan enkel worden uitgesloten in de volgende gevallen:
-indien deze handelingen verricht die manifest ingaan tegen de missie, de visie, de coöperatieve finaliteit of
de doelstellingen van de coöperatie;
-in geval van ernstige en blijvende onenigheid tussen de leden die elke samenwerking en elk normaal
functioneren van de coöperatieve vennootschap onmogelijk maakt én op voorwaarde dat die onenigheid
voornamelijk te wijten is aan de gedragingen van het lid waarvan de uitsluiting voorgesteld wordt.
De Raad van Bestuur is hiervoor bevoegd. De beslissing wordt genomen met een 3/4 meerderheid.
Wanneer de Raad van Bestuur een lid wil uitsluiteri, moet hij dit in een gemotiveerd uitsluitingsverzoek aan
dit lid meedelen. Voor zover het lid aan de cooperatieve vennootschap te kennen heeft gegeven dat hij per e-
mail wil communiceren, kan het gemotiveerde verzoek tot uitsluiting per e-mail aan hem bezorgd worden, zo
niet, per aangetekend schrijven. Dit verzoek nodigt het lid uit zijn opmerkingen schriftelijk kenbaar te maken
binnen één maand nadat het uitsluitingsverzoek is verstuurd. Wanneer het lid hierbij vraagt om gehoord te
worden, kan de Raad van Bestuur dit niet weigeren. De Raad van Bestuur deelt het gemotiveerd besluit tot
uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid en schrijft in het aandelenregister de uitsluiting in.
Dertig dagen na de datum van het gemotiveerd uitsluitingsverzoek vervalt de verzekering(en) van
rechtswege. De verzekeringsverplichtingen worden afgehandeld volgens de modaliteiten die de
verzekeringspolis(ser) voorschrijft.
Artikel 11. Terugbetalingen bij het verlaten van de vennootschap
Wanneer er terugbetalingen verschuldigd zijn, worden deze in principe één maand na de uitwerking van de
uittreding uitbetaald. Het recht op deze betalingen wordt echter opgeschort, indien deze met toepassing van de
balans- en de liquiditeitstest niet kunnen worden uitgekeerd, en dit tot wanneer terugbetalingen opnieuw zijn
toegelaten. Deze balans- en liquiditeitstest wordt verder omschreven in artikel 30 van deze statuten. Op dit
opgeschorte bedrag is geen intrest verschuldigd.
Er zal geen enkele andere uitkering aarı leden gebeuren, dan tot wanneer deze opgeschorte betalingen
werden uitgevoerd.
Artikel 11 a. Scheidingsaandeel
In principe heeft het lid recht op een scheidingsaandeel voor de aandelen waarmee hij uittreedt, zowel bij
een terugneming van aandelen als bij het einde van het lidmaatschap. In het geval van een uittreding var
rechtswege ten gevolge van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen of vereffening, zijn het de
erfgenamen, rechthebbenden, rechtverkrijgender of schuldeisers die recht hebben op de uitkering van de
waarde van de aandelen van de aandeelhouder.
Voor alle aandeelhouders is het scheidingsaandeel gelijk aan het bedrag van de netto actiefwaarde van
deze aandelen zoals die blijkt uit de laatst goedgekeurde jaarrekening, zonder evenwel het bedrag van de voor
deze aandelen werkelijk gestorte en nog niet terugbetaalde inbreng te overschrijden.
Het scheidende fid dient schriftelijk te verzoeken om zijn scheidingsaandeel.
Artikel 11 b. Ledenbijdragen
Voor zover het lid dat de coöperatie verlaat nog een vordering heeft op de coöperatie die ontstaan is uit de
historische statutaire en vrije ledenbijdragen, heeft hij recht op de betaling van deze vordering wanneer de
verzekering niet kan voortgezet worden omdat het verzekerde risico niet meer bestaat of niet meer verzekerd
kan worden of nog indien het goed verkocht wordt. Wie de verzekeringspolis opzegt of wie opgezegd wordt
door de verzekeraar, heeft geen recht op de terugbetaling van dit bedrag. Niet uitkeerbare bedragen worden
onder de inkomster van de coöperatie geboekt.
Artikel 12. Rechten van scheidende leden en van eventuele rechtsopvolgers
De uitgesloten en uitgetreden leden of, in geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen,
vereffening of onbekwaamverklaring van een aandeelhouder, hun erfgenamen, schuldeisers of
vertegenwoordigers, kunnen ten opzichte van de coöperatieve vennootschap geen enkel ander recht laten
gelden.
Zij kunnen in geen enkel geval de vereffening van de coöperatieve vennootschap eisen, of de zegels laten
uitoefening van hun rechten moeten zij zich houden aan de statuten, interne reglementen, de jaarrekening en
de beslissingen van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering.
HOOFDSTUK IV. BESTUUR
Artikel 13. Samenstelling Raad van Bestuur
De cooperatieve vennootschap wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van maximaal elf bestuurders
die een college vormen. De bestuurders verbinden zich niet persoonlijk voor de verbintenissen van de
coöperatieve vennootschap; ze zijn gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hun opgedragen taak.
Bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd. De mandaten hebben in principe een duurtijd
van zes jaar en verstrijken telkens op de dag van de jaarlijkse Algemene Vergadering die gehouden wordt in
het jaar waarin het mandaat volgens het benoemingsbesluit afloopt. Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
De Algemene Vergadering mag een bestuurder te allen tijde en zonder motivatie met onmiddellijke ingang
ontslaan. Een bestuurder kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de
Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag de opdracht verder te vervullen
totdat redelijkerwijs in zijn vervanging kan worden voorzien.
Het mandaat van de bestuurders is in principe onbezoldigd. Er kan een vergoeding voorzien worden, voor
zover deze bepaald wordt daar de Algemene Vergadering en voor zover dit geen deelname in de winst is.
Een bestuurder die niet langer lid is van de coöperatieve vennootschap, verliest hij met onmiddellijke ingang
de hoedanigheid van bestuurder.
Artikel 14. Werking Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kiest onder de bestuurders een voorzitter en eventueel een ondervoorzitter. De Raad
van Bestuur kan ook andere functies instellen.
De Raad van Bestuur komt bijeen na schriftelijke oproeping door de voorzitter of de ondervoorzitter, zo vaak
als nodig in het belang van de coöperatieve vennootschap. De oproepingen moeten ten minste drie dagen voor
de datum van de vergadering verstuurd worden. Bij hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden en
kunnen bijeenroepingen op kortere termijn gehouden worden. Indien de bijeenroepingen door de persoon belast
met het dagelijks bestuur worden ondertekend, wordt behoudens tegenbewijs, vermoed dat hij in opdracht van
de voorzitter gehandeld heeft. Indien daaromtrent onenigheid zou ontstaan, kan hieruit de geldigheid van de
bijeenroeping niet bestreden worden. Alle bijeenroepingen worden vermoed regelmatig en volgens de statutaire
bepalingen te zijn geschied zolang het tegendeel niet bewezen is.
Bestuurders kunnen zich niet bij volmacht laten vertegenwoordigen.
Behalve in dringende gevallen die in de verslagen van de vergadering verantwoord worden, kan de Raad
van Bestuur enkel beraadslagen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Is dit niet het geval bij een eerste bijeenkomst, dan mag een nieuwe bijeenkomst met dezelfde agenda worden
opgeroepen. Deze kan dan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen waarbij de onthoudingen
niet meetellen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
Stemming gebeurt door handopsteking, tenzij een bestuurder vraagt voor een geheime stemming.
Stemmingen over persoonsgebonden materie zijn geheim, tenzij iedere aanwezige bestuurder ermee akkoord
gaat om anders te stemmen.
Van de beraadslagingen en van de stemmingen van de Raad van Bestuur wordt verslag gemaakt dat de
voorzitter en de verslaggever ondertekenen.
Artikel 15. Belangenconflict
Een bestuurder die in een bepaalde beslissing of materie van de Raad van Bestuur een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de coöperatieve
vennootschap, is verplicht de andere bestuurders daarvan op de hoogte te brengen en mag niet deelnemen
aan de beraadslaging en aan de beslissing. In het geval waarbij alle bestuurders een belangenconflict hebben,
wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Wanneer de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
In het verslag van de Raad van Bestuur of van de Algemene Vergadering wordt de informatie in verband
met het belangenconflict en de onthouding van de bestuurder(s) voor deze beslissing opgenomen, beschrijven
ze de vermogensrechtelijke gevolgen van de beslissing voor de coöperatieve vennootschap en verantwoorden
ze het genomen besluit.
Artikel 16. Openvallen bestuursmandaat
Komt er een plaats van bestuurder vrij, dan mogen de overblijvende bestuurders een voorlopige vervanger
coöpteren. Deze coöptatie moet aan de eerstvolgende Algemene Vergadering ter bekrachtiging worden
voorgelegd. De nieuwe bestuurder doet het mandaat uit van de persoon die hij vervangt, tenzij de Algemene
Vergadering hier anders over beslist.
Wanneer de Algemene Vergadering deze cooptatie niet bevestigt, dan eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van de Raad van Bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 17. Bevoegdheden Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig is om
het voorwerp van de coöperatieve vennootschap te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet, de
statuten of het intern reglement wordt voorbehouden aan de Algemene Vergadering behoort tot zijn
bevoegdheid.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt
de coöperatieve vennootschap in en buiten rechte, en ten aanzien van derden geldig vertegenwoordigd door
Artikel 18. Delegeren van (een deel van) de bevoegdheden
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging van de cooperatieve
vennootschap wat dat dagelijks bestuur betreft, aan één of meer personen overdragen, al dan niet lid van de
Raad van Bestuur. Wanneer deze persoon lid is van de Raad van Bestuur draagt hij de titel 'gedelegeerd
bestuurder', is hij geen bestuurslid, dan draagt hij de titel 'zaakvoerder'.
Het dagelijks bestuur gaat over de volgende handelingen en beslissingen:
-die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de coöperatie;
-die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
De persoon belast met het dagelijks bestuur verzorgt alle operationele handelingen voor een goede
verzekeringswerking. Deze handelingen slaan op zowel polis- als op schadebeheer. Hij verzorgt (onder meer)
de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, ondertekent namens de coöperatieve vennootschap alle
kwitanties, ontvangstbewijzen en documenten ten aanzien van financiële instellingen, post, vervoersinstanties
en dergelijke meer. Hij is bevoegd om verzekeringspolissen en alles wat daarmee samenhangt, namens de
coöperatieve vennootschap te ondertekenen. Afrekeningen voor vergoeding van brandschade of uitkeringen
die met verzekeringen samenhangen, moeten echter bijkomend ondertekend worden door een bestuurder.
De Raad van Bestuur kan afwijken van de voormelde bevoegdheden toegekend aan de dagelijks bestuurder
krachtens een bijzondere overeenkomst aangegaan met deze laatste, welke afwijkingen evenwel niet
tegenstelbaar zal zijn aan derden.
De persoon belast met het dagelijks bestuur dient te allen tijde de belangen van de leden en van de
coöperatieve vennootschap na te streven. De verzekeringen worden afgesloten ten name van de coöperatieve
vennootschap en alle ontvangen commissielonen en baten worden onder haar inkomsten geboekt.
Artikel 19. Controle
Eén of meer commissarissen, benoemd door de Algemene Vergadering voor een hernieuwbare termijn van
3 jaar, controleren de cooperatieve vennootschap in zoverre dit wettelijk vereist is of als de Algemene
Vergadering daartoe beslist.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft ieder lid individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid
van een commissaris. Elk lid kan zich hierbij laten vertegenwoordigen of bijstaan door een externe accountant.
Dit laatste gebeurt op kosten van de coöperatieve vennootschap wanneer zij ten gevolge van een rechterlijke
beslissing verplicht wordt deze kosten te dragen of wanneer de accountant werd aangesteld met toestemming
van de coöperatieve vennootschap. In alle andere gevallen worden de kosten van de externe accountant
gedragen door de aandeelhouder.
HOOFDSTUK V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20. Samenstelling en bevoegdheid
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden. Ze bezit de bevoegdheden die de wet, deze
statuten en het intern reglement haar toekennen. De Algemene Vergadering beraadslaagt over de strategie en
het algemeen beleid van de coöperatieve vennootschap en over alle andere zaken die in het belang van de
coöperatieve vennootschap zijn.
De regelmatig samengestelde vergadering vertegenwoordigt alle leden. Haar beslissingen zijn bindend voor
allen, ook voor de afwezigen en voor zij die tegenstemmen.
Artikel 21. Oproeping
De Raad van Bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, roepen de Algemene Vergadering bijeen
en bepalen haar agenda. De bijeenroeping gebeurt via e-mail, via de website of via elk ander gelijkaardig middel,
met de agenda, met de verslagen die horen bij de te behandelen onderwerpen en met opgave van de
formaliteiten om tot de vergadering te worden toegelaten, ten minste vijftien kalenderdagen vóór de datum van
de bijeenkomst.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De Raad van Bestuur is verplicht de Algemene Vergadering binnen drie weken bijeen te roepen wanneer
leden die 10% van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen dat vragen, met ten minste de door de
betrokken leden voorgestelde agendapunten.
De Algemene Vergadering komt zo vaak samen als het belang van de coöperatieve vennootschap dit vereist
en minstens eenmaal per jaar. Tenzij anders bepaald in het oproepingsbericht komt de jaarvergadering samen
op de tweede zaterdag van april om 15.00 uur, in de gemeente waar de zetel van de coöperatieve vennootschap
is gelegen.
Artikel 22. Toegang tot en verloop van de Algemene Vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid
ingeschreven te zijn in het register van aandelen.
De voorzitter van de Raad van Bestuur zit de Algemene Vergadering voor. Indien deze afwezig of verlet is,
neemt de ondervoorzitter, en bij gebrek aan een ondervoorzitter de oudst benoemde bestuurder, deze taak
over. De voorzitter van de Algemene Vergadering wijst de verslaggever aan die geen lid hoeft te zijn. De
vergadering wijst indien nodig onder de aanwezige leder een stemopnemer aan.
De leden van de Raad van Bestuur geven antwoord op de vragen die hun door de leden vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. De
bestuurders kunnen, in het belang van de vennootschap, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vennootschap schade kan berokkenen of in strijd is met de
door hen of door de vennootschap aangegane vertrouwelijkheidsverbintenissen.
Elk lid heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen in zijn bezit.
Een lid mag zich op de vergadering door middel van een schriftelijke volmacht door een ander lid laten
vertegenwoordigen. Elk lid kan slechts houder zijn van maximaal twee volmachten.
De rechtspersonen worden vertegenwoordigd door hun statutaire of wettige vertegenwoordigers, of door het
lid aan wie zij volmacht hebben gegeven.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop
dezelfde agendapunten worden behandeld.
Artikel 24. Quorum en meerderheidsvereisten
De Algemene Vergadering kan geldig beraadsiagen ongeacht het aantal aanwezige leden. Wanneer de
vergadering zich dient uit te spreken over een wijziging aan de statuten of het intern reglement, dienen de
aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
te vertegenwoordigen. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan moet een nieuwe vergadering met dezelfde agenda
worden bijeengeroepen, ten vroegste na 7 dagen. Deze zal dan geldig beraadslagen ongeacht het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde leden.
In principe beslist de vergadering bij gewone meerderheid van alle aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend, behoudens strengere
meerderheden voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 25. Wijzigingen aan de statuten of het intern reglement
Indien wordt voorgesteld de cooperatieve finaliteit, de waarden, het doel of het voorwerp van de
coöperatieve vennootschap, zoals beschreven in artikel 3 van deze statuten, te wijzigen, verantwoordt de Raad
van Bestuur de voorgestelde wijziging omstandig in een verslag. Dit verslag wordt aan de leden ter beschikking
gesteld volgens de oproepingsformaliteiten beschreven in artikel 21 van deze statuten. Indien dit verslag
ontbreekt, is de beslissing van de Algemene Vergadering nietig.
De Algemene Vergadering beslist over het invoeren of het wijzigen van het intern reglement of over elke
andere statutenwijziging (andere dan een wijziging aan artikel 3), wanneer de voorgestelde wijzigingen
nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping.
Een wijziging is alleen dan aangenomen wanneer zij ten minste 2/3de van de uitgebrachte stemmen heeft
gekregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend, behoudens strengere
meerderheden voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
HOOFDSTUK VI. BESTEMMING VAN HET RESULTAAT - UITKERINGEN AAN LEDEN
Artikel 26. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Artikel 27. Premieteruggave
Wanneer de Raad van Bestuur zou voorstellen om een premieteruggave uit te keren, positief of negatief,
kan dit alleen met de leden worden verrekend naar rata van de verrichtingen die zij met de coöperatieve
vennootschap hebben gedaan.
Concreet gebeurt dit als volgt:
-jeder jaar bij het opmaken van de jaarrekening stelt de Raad van Bestuur het bedrag van de te veel of te
weinig betaalde premies vast;
-de teruggave van de te veel betaalde premies komt aan de leden toe en de inning van de te weinig betaalde
premies gebeurt bij de leden;
-deze teruggave of inning mag verrekend worden met de door de leden te betalen verzekeringspremies op
de wijze die door de Raad van Bestuur wordt vastgelegd.
Artikel 28. Jaarverslag
Aan het eind van elk boekjaar stelt de Raad van Bestuur overeenkomstig de wettelijke toepasselijke
bepalingen, het jaarverslag op dat aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd. Samen met alle
andere verslagen en inlichtingen die het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voorschrijft, of die
worden voorgeschreven door het intern reglement, wordt dit jaarverslag vijftien kalenderdagen voor de
Algemene Vergadering ter beschikking gelegd van de leden op de zetel van de coöperatie.
Het jaarverslag bestaat uit de volgende documenten:
-De jaarrekening die bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting. Deze toelichting wordt
uitgebreid met informatie over het aantal leden die de coöperatieve vennootschap hebben verlaten en het aantal
betrokken aandelen, de betaalde vergoeding en de eventuele andere modaliteiten, het aantal geweigerde
verzoeken tot uittreding en de reden daarvoor.
-Een lijst met het aantal geplaatste aandelen en de gedane stortingen.
Artikel 29. Resultaatsverdeling
Op voorstel van de Raad van Bestuur spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de verdeling van het
resultaat, over de uitkeringen en over de bestemming van de winst. Met "uitkeringen" wordt hier uitdrukkelijk
niet bedoeld de "premieteruggave" zoals beschreven in artikel 27.
De Algemene Vergadering kan hierbij beslissen een dividend uit te keren, evenwel:
-na bepaling van een bedrag dat de coöperatieve vennootschap voorbehoudt aan projecten of
bestemmingen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van haar voorwerp en
-voor zover het toegekende percentage maximaal datgene is dat is vastgesteld in art. 8:5, § 1, 2° WVV,
toegepast op het door de leden werkelijk gestorte bedrag op de aandelen.
De betaling van de dividenden geschiedt op de datum en op de manier door de Raad van Bestuur
vastgesteld en voor zover er met toepassing van de balans- en de liquiditeitstest geen enkele uitkering aan een
lid werd opgeschort, of indien er met toepassing van deze balans- en liquiditeitstest niet kan worden uitgekeerd.
Artikel 30. Balans- en liquiditeitstest
Artikel 30 a. Balanstest
Indien het nettoactief van de coöperatieve vennootschap negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou
worden, mag er geen enkele uitkering gebeuren. Indien de coöperatieve vennootschap beschikt over eigen
vermogen dat krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het
nettoactief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het nettoactief is het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen, de schulden en de nog
niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en
ontwikkeling en wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde jaarrekening of op grond van een
recentere staat van activa en passiva. Wanneer een commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat en zijn
beoordelingsverslag wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Artikel 30 b. Liquiditeitstest
Het besluit van de Algemene Vergadering tot uitkering op basis van de balanstest heeft slechts uitwerking
nadat de Raad van Bestuur heeft vastgesteld dat de coöperatieve vennootschap, volgens de redelijkerwijs te
verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de uitkering.
Het besluit van de Raad van Bestuur wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. Wanneer
er een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en prospectieve boekhoudkundige en financiële
gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft
uitgevoerd.
HOOFDSTUK VII: ONTBINDING - SLOTAFREKENING
Artikel 31. Ontbinding
De ontbinding van de coöperatieve vennootschap kan op ieder ogenblik worden uitgesproken door een
beslissing van de Algemene Vergadering volgens de regels die voor wijziging aan de statuten zijn gesteld.
De wijze van vereffening en de aanduiding van de vereffenaar wordt bepaald door de Algemene
Vergadering.
Artikel 32. Slotafrekening
Na aanzuivering van het passief van de coöperatieve vennootschap en van de lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen, zal het saldo in de eerste plaats worden
aangewend voor de uitbetaling van de leden overeenkomstig artikel 11 van deze statuten. In geval het vermogen
van de coöperatieve vennootschap echter ontoereikend is om de leden uit te betalen, geschiedt de betaling pro
rata, al naar gelang hun inbreng.
Indien er na deze uitbetaling nog vermogen overblijft, dan zal de Algemene Vergadering dit vermogen een
bestemming gegeven die zo nauw mogelijk aansluit bij de coöperatieve finaliteit en het voorwerp van de
coöperatieve vennootschap.
HOOFDSTUK VIII: DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 33. Intern reglement
Alle regelingen in het belang van de coöperatieve vennootschap, die niet of slechts beperkt zijn uitgewerkt
in de wet of in de statuten, kunnen worden uitgewerkt in een intern reglement. Dit intern reglement kan
bijkomende en aanvullende bepalingen bevatten over de rechten van de leden en de werking van de coöperatie,
met inbegrip van materies waarvoor het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen een statutaire
bepaling vereist en die raken aan de rechten van de leden, de bevoegdheid van de organen of de organisatie
en de werkwijze van de Algemene Vergadering.
Dit intern reglement wordt goedgekeurd door de Algemene Vergadering volgens de regels die gelden voor
een statutenwijziging, zoals beschreven in artikel 25 van deze statuten.
Artikel 34. Algemene bepaling
De bepalingen van deze statuten die een dwingende wettelijke regel zouden schenden, worden als niet
geschreven beschouwd zonder dat die onregelmatigheid invloed heeft op de overige statutaire bepalingen.
Artikel 35. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel van de CV waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen e-mailadres heeft meegedeeld
waarop hij kan worden bereikt of geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met
de vennootschap.
Artikel 36. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vennootschap
er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Zesde besluit - Opdracht en volmacht
De algemene vergadering geeft voor zover nodig opdracht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de
genomen besluiten.
De algemene vergadering besluit opdracht en volmacht te geven aan de ondergetekende notaris Joris
Boedts te Ichtegem (Eernegem) om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in
overeenstemming met de vorige besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te
verzorgen.
verdere formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in
de Kruispuntbank van Ondernemingen en het UBO-register.
Achtste besluit - Kwijting
De algemene vergadering geeft kwijting aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de zaakvoerder(s)
van de Samenwerkende Brandverzekering, voor hun activiteiten van het boekjaar 2021.
Negende besluit -Herbenoeming bestuurders.
De algemene vergadering herbenoemt de volgende bestuurders voor de periode van zes (6) jaar vanaf
heden, tot aan de jaarlijkse algemene vergadering van de vennootschap van 2028:
-- de heer DE COCK Marc Jules Octaaf, geboren te Oudenaarde op 21 december 1946, wonende te 9772
Kruisem, Wannegemdorp 16;
-- de heer DE COCK Johan Odiel Marie, geboren te Oudenaarde op 9 januari 1956, wonende te 9700
Oudenaarde, Duytstraat 1;
-- de heer DE MAESENEIRE Carlie Jozef Richard, geboren te Oudenaard op 19 maart 1947, wonende te
9840 De Pinte, Magaret 19.
Aansluitend op deze algemene vergadering is de Raad van Bestuur bijeengekomen, en zij bevestigt, voor
zover als nodig, de heer DE COCK Marc, voomoemd, als voorzitter.
De bestaande zaakvoerder, de heer DE MAESENEIRE Pieter, geboren te Gent op 17 augustus 1979,
wonende te 9840 De Pinte, Eeuwfeestlaarı 25, wordt door de raad van bestuur, voor zover nodig, bevestigd in
zijn functie.
Voor ontledend uittreksel - notaris Joris Boedts te Ichtegem
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte
- de gecoördineerde tekst van de statuten