Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Headspaceevents
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2170
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Antwerpen (Merksem)
Trompetvogelstraat 4
Uit een onderhands document opgemaakt op 20 mei 2025, blijkt ondermeer:
Tussen ondergetekenden:
-de heer Van Dosselaer Anthony, wonende te Trompetvogelstraat 4, 2170 Merksem geboren te Mortsel op 20
oktober 1992;
-de heer Van Dosselaer Alfons, wonende te Meereigen 17, 2170 Merksem, geboren te Antwerpen op 16 juli
1951;
werd overeengekomen om over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk
overeenkomstig de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De vereniging zonder winstoogmerk is een vereniging met rechtspersoonlijkheid waarvan de leden in die
hoedanigheid niet aansprakelijk zijn voor de verbintenissen die de vereniging aangaat. Zij streeft een
belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de
bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De statuten van deze vereniging worden vastgesteld als volgt:
Titel I. Naam – Zetel – VOORWERP – Duur
NAAM
De vereniging draagt de naam: “Headspaceevents”.
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “VZW”.
ZETEL
De zetel is aldus gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel van de vereniging mag overgebracht worden naar een andere plaats in hetzelfde Gewest bij besluit
van het bestuursorgaan voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet
verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt
worden in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Het bestuursorgaan kan kantoren en centra van werkzaamheden oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
DOEL - VOORWERP
De vzw stelt zich tot doel:
Beoefening, creatie, promotie en organisatie van beeldende kunsten, scheppende en uitvoerende
kunstevenementen alsook sportevenementen en dit alles in de meest ruime zin van het woord.
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
1023583194
-Reproductie van opgenomen media zoals podcast;
-Vervaardiging van video opname en videoweergave;
-Ontwerp van podia en decors;
-Gespecialiseerde beeld-, verlichtings- en geluidstechnieken;
-Organisatie van congressen, beurzen en evenementen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen
de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van haar doel.
DUUR
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
en verkrijgtrechtspersoonlijkheid vanaf de dag van de neerlegging van de door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen bedoelde stukken.
Titel II. De leden
LEDEN EN LEDENREGISTER
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en uit toegetreden leden.
Het aantal van de leden is niet beperkt.
Het aantal van de effectieve leden mag evenwel niet minder bedragen dan twee.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden al dan niet in elektronische
vorm. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon
betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de
toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in
kennis is gesteld. Dit register kan niet worden verplaatst.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging
overeenkomen.
De vereniging moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
EFFECTIEVE LEDEN
De effectieve leden zijn:
-de oprichters;
-de personen, als effectief lid worden aanvaard bij besluit van de algemene vergadering genomen met een
meerderheid van de aanwezige effectieve leden.
Eenieder die wenst effectief lid te worden, dient hiertoe een aanvraag in bij het bestuursorgaan die
medeondertekend is door minstens twee effectieve leden.
De kandidatuur wordt voorgelegd aan de eerstvolgende algemene vergadering en de oproeping vermeldt deze
kandidatuur in de agenda. De algemene vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat
als effectief lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
TOEGETREDEN LEDEN
Eenieder die wenst toegetreden lid te worden, moet een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
ONTSLAG - UITSLUITING
De effectieve en de toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk
ontslag gericht aan het bestuursorgaan.
Het effectief of toegetreden lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald, binnen de maand na
de herinnering die hem bij ter post aangetekende brief werd toegezonden, wordt geacht ontslag te nemen.
De uitsluiting van een effectief of toegetreden lid moet worden aangegeven in de oproeping. De uitsluiting van
een effectief of toegetreden lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een
meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde
bijdragen niet terugvorderen, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit, kan geen teruggave vorderen
van de betaalde bijdragen, of vergoeding eisen voor geleverde prestaties en kan geen inzage vorderen van de
rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen. Hetzelfde geldt ten
aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.
Het bestuursorgaan kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen van eer
en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
JAARLIJKSE BIJDRAGE
De effectieve en de toegetreden leden betalen dezelfde jaarlijkse bijdrage. Het bedrag hiervan wordt bepaald
door de algemene vergadering. Deze mag niet méér bedragen dan 150 euro.
Titel III. De algemene vergadering
SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
-de statutenwijziging;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
-de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
BIJEENROEPING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of
wanneer ten minste één vijfde van de effectieve leden het vraagt.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Alle effectieve leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering
opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de effectieve leden
ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en
de plaats vermeld in de oproeping.
Aan de effectieve leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
DEELNEMING AAN DE ALGEMENE VERGADERING
Ieder effectief lid heeft het recht de algemene vergadering bij te wonen.
De effectieve leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid of
door een persoon die geen lid is.
VERLOOP VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Ieder effectief lid heeft een gelijk stemrecht op de algemene vergadering.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de effectieve leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen
in het belang van de vereniging weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING
De gewone algemene vergadering moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen binnen de zes maanden na
de afsluiting van het boekjaar.
Het bestuursorgaan licht de financiële toestand en de uitvoering van de begroting toe.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de
aan de bestuurders, en in voorkomend geval de commissaris, te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan
rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste
opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten minste twee
derde van de effectieve leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve
leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Titel IV. Het bestuur
SAMENSTELLING
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat minstens drie bestuurders telt, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden door de algemene vergadering van leden benoemd, hetzij voor een bepaalde, hetzij
voor een onbepaalde termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
BEVOEGDHEID EN WERKWIJZE
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. De
vereniging wordt geldig vertegenwoordigd en alle akten die de vereniging verbinden worden rechtsgeldig
ondertekend door twee bestuurders, behoudens wanneer in het  benoemingsbesluit beslist wordt dat de
bestuurder alleen de vereniging kan vertegenwoordigen en alle akten rechtsgeldig kan ondertekenen.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. De bestuurder met een dergelijk belangenconflict mag niet
deelnemen aan de beraadslagingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Het is het
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
De in dit artikel bepaalde procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
De vereniging kan de nietigheid vorderen van beslissingen of verrichtingen die hebben plaatsgevonden met
overtreding van de in dit artikel bepaalde regels, indien de wederpartij bij de beslissingen of verrichtingen van
die overtreding op de hoogte was of had moeten zijn.
AANSPRAKELIJKHEID BESTUURDERS
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
Titel V. Begrotingen en rekeningen
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december 
van ieder jaar; bij afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar van heden tot 31 december 2025.
Bij het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een jaarrekening opgemaakt. De jaarrekening van
de vereniging, alsook de begroting van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening
betrekking heeft, moeten binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar ter goedkeuring worden
voorgelegd aan de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan maakt elk jaar een inventaris op.
UITKERINGSVERBOD
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel.
Titel VI. Ontbinding – vereffening
ONTBINDING
De vereniging kan vóór het verstrijken van haar duur ontbonden worden door een besluit van de algemene
vergadering, van rechtswege als gevolg van een door de wet of de statuten omschreven feit of gebeurtenis of
door een gerechtelijke beslissing.
De vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering maar zal
alleen dan aangenomen zijn, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Een vereniging wordt na haar ontbinding, behoudens ingeval van de procedure van ontbinding en vereffening in
één akte, geacht voort te bestaan voor haar vereffening. Zij worden vereffend door één of meer vereffenaars,
behoudens in geval van gerechtelijke ontbinding, benoemd door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid. Zij zijn bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van
de vereniging.
BESTEMMING VEREFFENINGSALDO
Het actief kan slechts worden aangewend na aanzuivering van het passief. Het vereffeningsaldo mag noch
rechtstreeks, noch onrechtstreeks worden uitgekeerd aan de leden of aan de bestuurders. De bestemming van
het vereffeningssalo wordt vastgesteld door de algemene vergadering van de vereniging.
AANVULLENDE BEPALING
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van toepassing.
Bijzondere bepalingen
Alle voormelde oprichters van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in algemene vergadering en
beslissen met eenparigheid van stemmen:
-het aantal bestuurders te bepalen op 2
worden aangesteld tot bestuurder voor een onbepaalde termijn van, ingaand op heden:
-de heer Van Dosselaer Anthony, voornoemd;
-de heer Van Dosselaer Alfons, voornoemd.
allen hier aanwezig en die het hen toegekende mandaat verklaren te aanvaarden.
Het adres van de zetel wordt gevestigd te Trompetvogelstraat 4, 2170 Merksem.
Van Dosselaer Anthony
Bestuurder
Van Dosselaer Alfons
Bestuurder
Neergelegd door Devis Katherine, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Anthony Van Dosselaer
Trompetvogelstraat 4 002, 2170 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Alfons Van Dosselaer
Meereigen 17, 2170 Antwerpen