Ondernemingsnr : 0806175908
Naam
(voluit) : D.R.O. FINANCE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Dorpsstraat(LUB) 68
 : 3210 Lubbeek
Onderwerp akte :
BENAMING, WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Raf Lenaerts te Lubbeek op 9 februari 2024 dat de
buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap “DR FINANCE” volgende
beslissingen genomen heeft:
1. Eerste besluit – aanpassing aan nieuw Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
buitengewone algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap
(afgekort BV) te behouden.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
algemene vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening, en dat de geplaatste maar nog niet volstorte inbrengen geboekt worden op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening “nog niet-opgevraagde inbrengen”.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekeningen op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moeten bijgevolg niet vermeld worden in de
statuten van de vennootschap.
2. Tweede besluit – mogelijkheid om interim-dividenden uit te keren
De algemene vergadering heeft besloten aan het bestuursorgaan de bevoegdheid toe te kennen
opgenomen in artikel 5:141 WVV om over te gaan tot het uitkeren van interim-dividenden, en dit
binnen de grenzen aangegeven in de artikelen 5:142 en 5:143 WVV. Deze uitkeringen mogen alleen
gebeuren uit de winst van het betreffende lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst, zonder
onttrekking van de bestaande reserves en rekening houdend met de reserves die volgens een
wettelijke of statutaire bepaling moeten worden gevormd.
Daarenboven mag tot deze uitkering slechts worden overgegaan nadat het bestuursorgaan aan de
hand van een staat van activa en passiva heeft vastgesteld dat de winst, volstaat om een interim-
dividend uit te keren.
Het besluit van het bestuursorgaan om een interim-dividend uit te keren, mag niet later worden
genomen dan twee maanden na de dag waarop de staat van activa en passiva is afgesloten.
Indien het interim-dividend het bedrag te boven gaat van het later door de algemene vergadering
vastgestelde jaardividend, wordt het meerdere beschouwd als een voorschot op het volgende
dividend.
3. Derde besluit – wijziging van de naam van de vennootschap
De algemene vergadering heeft besloten de naam van de vennootschap te veranderen naar: “DR
Finance”, of kortweg “DRF”.
4. Vierde besluit – wijziging van het voorwerp van de vennootschap
De algemene vergadering heeft overeenkomstig artikel 5:101 WVV beraadslaagd over de wijziging
van het voorwerp van de vennootschap, zoals opgenomen in een omstandig verslag opgemaakt door
het bestuursorgaan. Alle aandeelhouders verklaren dat voormeld omstandig verslag hen
overeenkomstig artikel 5:84 WVV tijdig ter beschikking is gesteld, en dat zij er op voldoende wijze
kennis van hebben kunnen nemen.
De algemene vergadering besluit in overeenstemming met voornoemd omstandig verslag, het
voorwerp van de vennootschap integraal aan te passen als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in
deelneming met derden:
- Het uitvoeren van mandaten van bestuurder, zaakvoerder, of van vereffenaar in andere
vennootschappen;
- De vennootschap mag alle handelingen stellen die verband houden met haar voorwerp of de
verwezenlijking ervan vergemakkelijken;
- De vennootschap mag aangewend worden voor het beheer van eigen vermogens en eigen
beleggingen;
- De vennootschap mag zich borgstellen en onroerende goederen in pand geven of hypothekeren
voor verbintenissen door derde personen aangegaan;
- De vennootschap mag al haar andere goederen in pand geven en aval verlenen in het voordeel van
derden;
- De vennootschap mag bestuursmandaten opnemen en bijstand verlenen;
- De vennootschap mag door participatie deelnemen, ongeacht de vorm, in alle bestaande of nog op
te richten vennootschappen in België waarvan het voorwerp gelijkvormig of aansluitend zou zijn met
het hare.”
5. Vijfde besluit – Ontslagen en benoemingen
* De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, te weten mevrouw Nathalie De Rijck,
ontslag te geven uit haar functie en verleent haar décharge voor het door haar gevoerde beleid.
* De algemene vergadering gaat onmiddellijk over tot de benoeming als statutaire bestuurder voor
een onbepaalde duur: mevrouw Nathalie De Rijck voornoemd, hier aanwezig en aanvaardend.
* In geval van overlijden, ontslag of bestendige onbekwaamheid van de statutair bestuurder, wordt de
heer David Smit, geboren te Leuven op 23 april 1973, wonende te 3210 Lubbeek, Dorpsstraat 68,
vanaf die dag benoemd als statutair bestuurder zonder beperking van duur. De heer David Smit is
hier tevens aanwezig en verklaart deze opdracht te aanvaarden.
De statuten dienen naar aanleiding van voornoemde benoeming tot statutair bestuurder, in die zin
aangepast te worden.
* In geval van tijdelijke onbekwaamheid van de statutair bestuurder, wordt de heer David Smit
voornoemd vanaf die dag benoemd als niet-statutair bestuurder, voor zolang de onbekwaamheid
duurt.
6. Zesde besluit - aanneming nieuwe statuten
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“STATUTEN
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “DR Finance” of kortweg “DRF”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in
deelneming met derden:
- Het uitvoeren van mandaten van bestuurder, zaakvoerder, of van vereffenaar in andere
vennootschappen;
- De vennootschap mag alle handelingen stellen die verband houden met haar voorwerp of de
verwezenlijking ervan vergemakkelijken;
- De vennootschap mag aangewend worden voor het beheer van eigen vermogens en eigen
beleggingen;
- De vennootschap mag zich borgstellen en onroerende goederen in pand geven of hypothekeren
voor verbintenissen door derde personen aangegaan;
- De vennootschap mag al haar andere goederen in pand geven en aval verlenen in het voordeel van
derden;
- De vennootschap mag bestuursmandaten opnemen en bijstand verlenen;
- De vennootschap mag door participatie deelnemen, ongeacht de vorm, in alle bestaande of nog op
te richten vennootschappen in België waarvan het voorwerp gelijkvormig of aansluitend zou zijn met
het hare.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Stortingsplicht
§1. Aandelen moeten bij hun uitgifte niet worden volgestort.
Wanneer de aandelen niet volledig zijn volgestort, kunnen de bestuurders zelfstandig beslissen over
de opvragingen van stortingen door de aandeelhouders, op voorwaarde van gelijke behandeling van
deze aandeelhouders.
§2. De bestuurders kunnen de aandeelhouders toelaten hun aandelen vervroegd te volstorten; in dat
geval bepalen zij de eventuele voorwaarden waaronder deze vervroegde betalingen worden
toegelaten. Deze worden beschouwd als voorgeschoten gelden.
Elk ingevorderde betaling wordt aangerekend op het geheel van de aandelen waarvan de
aandeelhouder titularis is.
§3. De aandeelhouder die na een aanmaning van één maand, betekend bij aangetekende brief,
achterstaat met zijn stortingen, zal een interest berekend op de wettelijke interest, verhoogd met
twee procent per jaar, moeten betalen ten bate van de vennootschap te rekenen vanaf de dag der
eisbaarheid der stortingen.
De bestuurders kunnen bovendien, nadat een tweede aangetekend schrijven gedurende een maand
onbeantwoord is gebleven, de algemene vergadering bijeenroepen teneinde overeenkomstig de
procedure bepaald door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen de uitsluiting van de in
gebreke gebleven aandeelhouder te horen uitspreken.
De uitgesloten aandeelhouder heeft recht op uitkering van de waarde van zijn scheidingsaandeel
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
§4. De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden
uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn
geschied.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van vijftien dagen te rekenen
van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet de aandelen vrij mogen worden
overgedragen of derden met instemming van alle aandeelhouders.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten. Dit register kan in digitale vorm
gehouden worden, voor zover de door de wet vereiste vermeldingen hierin opgenomen worden. Het
bestuursorgaan kiest vrij de technische wijze waarop dit digitaal aandelenregister wordt aangelegd,
beheerd en geraadpleegd, op voorwaarde dat dit voldoet aan de bepalingen dienaangaande
opgenomen in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 9. Overdracht van aandelen
§1. Overdracht zo er maar één aandeelhouder is – vrije overdraagbaarheid
Indien alle aandelen zijn ingeschreven op naam van één aandeelhouder, kan deze ze vrij overdragen
onder levenden.
Bij overlijden van de enige aandeelhouder gaan de rechten verbonden aan zijn aandelen, tot aan de
verdeling of de legaatsaflevering, over op de regelmatig in het bezit getreden of gestelde erfgenamen
of legatarissen, naar evenredigheid met hun rechten in de nalatenschap, waarbij ingeval het
eigendomsrecht gesplitst wordt in vruchtgebruik en blote eigendom, de vruchtgebruiker de
lidmaatschapsrechten uitoefent.
§2. Overdracht zo er meerdere aandeelhouders zijn - goedkeuringsclausule
a) De aandelen kunnen niet overgaan bij wijze van inbreng in vennootschap of bij wijze van
schenking dan met instemming van alle aandeelhouders.
b) De aandelen kunnen niet worden overgedragen bij verkoop dan met instemming van alle andere
aandeelhouders.
Bij een voorgenomen verkoop moet de aandeelhouder die een of meer aandelen wenst over te
dragen zijn medeaandeelhouders bij aangetekende brief een kopie bezorgen van de akte van
overdracht waarin minstens moet vermeld staan: de identiteit van de voorgestelde overnemer, het
aantal aandelen dat hij wenst over te dragen en de voorwaarden van de overdracht.
Indien de aandeelhouders binnen de dertig dagen na toezending van het verzoek tot goedkeuring
van de overdracht, nalaten hierop te antwoorden, worden zij geacht akkoord te gaan met de
vervreemding.
Zo één of meerdere aandeelhouders zich verzetten tegen de voorgestelde overdracht, zelfs zonder
opgave van reden, is hiertegen geen beroep op de rechter open, doch de aandeelhouder die zijn
aandelen wenst over te dragen kan zijn mede aandeelhouders verplichten, hetzij de aandelen zelf te
kopen in een verhouding die zij zullen vaststellen of er een koper voor te vinden tegen de
voorwaarden gesteld in de voorgestelde overdracht, tegen de voorwaarden in gemeen akkoord te
bepalen, of tegen de prijs en de voorwaarden die zal vastgesteld worden door een expert.
De aandeelhouder die zijn aandelen wenst over te dragen stuurt hiervoor een aangetekende brief
naar de weigerende aandeelhouders binnen de week nadat deze hem hun verzet tegen de
overdracht hebben betekend.
Indien er geen akkoord bereikt is binnen de termijn van dertig dagen na de laatst bedoelde
aanmaning, zullen de aandelen het voorwerp uitmaken van een expertise.
Kan geen overeenstemming bereikt worden dan geschiedt de overname op voet van de werkelijke
waarde en onder de voorwaarden te bepalen door een expert, door beide partijen aangesteld. Tegen
die expertise staat geen rechtsmiddel open.
Raken de partijen het niet eens over de aanduiding van een deskundige, dan zal deze op verzoek
van de meest gerede partij worden aangewezen door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank
van het rechtsgebied waarbinnen de zetel van de vennootschap is gevestigd. Voor de
waardebepaling zal de deskundige rekening houden met de werkelijke waarde van de diverse activa
en passiva die het vermogen van de vennootschap uitmaken. Onroerende goederen worden geschat
op hun venale waarde, roerende goederen, vorderingen, schulden en voorzieningen worden geschat
volgens goed koopmansgebruik. Er mag evenwel geen rekening gehouden worden met meer- of
minwaarden die het gevolg zijn van een meerderheids- of minderheidsparticipatie. De deskundige
betekent zijn verslag aan de betrokken partijen binnen de twee maanden na zijn aanstelling.
Indien de overdrager niet akkoord is met de schattingsprijs opgemaakt door de deskundige, kan hij
besluiten zijn aandelen niet over te dragen. Hij blijft dan aandeelhouder en mag zijn aandelen niet
overdragen zonder de procedure in dit artikel beschreven opnieuw te doen. Hij moet deze beslissing
aan de weigerende aandeelhouders betekenen binnen de veertien dagen na de betekening van het
verslag van de expert, zoniet wordt hij geacht met de overdracht in te stemmen.
Indien de medeaandeelhouders niet akkoord gaan met de schattingsprijs of niet alle aandelen van de
overdrager worden overgenomen, houdt dit een weigering tot overname in die aan de overdrager
betekend moet worden binnen de veertien dagen na de betekening van het verslag van de expert,
zoniet worden de medeaandeelhouders geacht met de overdracht in te stemmen aan de gestelde
voorwaarden en zijn zij hoofdelijk en solidair gehouden. Bij weigering kan de overdrager de aandelen
overdragen aan de persoon en aan de voorwaarden gesteld in de oorspronkelijke overeenkomst.
De afkoop van de aandelen en de betaling van de prijs moet tot stand gekomen zijn binnen de drie
maanden na de definitieve vaststelling van de prijs, zoniet kan de overlater de ontbinding van de
vennootschap vorderen, op voorwaarde dat hij deze eis instelt binnen de veertig dagen na het
verstrijken van deze termijn.
§3. Procedure bij overgang ingevolge overlijden – goedkeuringsclausule
De aandelen kunnen niet overgaan bij wijze van overgang ingevolge overlijden dan met instemming
van alle aandeelhouders.
De instemming wordt geacht bekomen te zijn indien geen enkele medeaandeelhouder binnen de vier
maanden na bedoeld overlijden zijn weigering tot aanvaarding als aandeelhouder heeft betekend aan
de rechtverkrijgenden van de overleden aandeelhouder. De weigering wordt betekend aan de laatste
woonplaats van de overleden aandeelhouder.
Indien ook maar één aandeelhouder zijn weigering tot overdracht heeft betekend, kunnen de
rechtsopvolgers niet als aandeelhouder worden aanvaard, en hebben zij recht op de waarde van de
overgegane aandelen. Zij vragen de afkoop daarvan per aangetekend schrijven gericht aan de zetel
van de vennootschap. De andere aandeelhouders worden hiervan dadelijk op de hoogte gebracht.
De waarde van de aandelen en de voorwaarden van de overdracht wordt behoudens minnelijke
overeenkomst, bepaald door een expert op de wijze zoals hiervoor vastgesteld ingeval van weigering
van overdracht onder de levenden. Tegen die expertise staat geen rechtsmiddel open.
De afkoop van de aandelen en de betaling van de prijs moeten tot stand gekomen zijn binnen de drie
maanden na de definitieve vaststelling van de prijs, zoniet kunnen de rechtverkrijgenden van de
overleden aandeelhouder dadelijk de ontbinding van de vennootschap vorderen.
§4. Voorkeurrechten
Wensen meerdere aandeelhouders de door een medeaandeelhouder of de door de
rechtverkrijgenden van een overleden aandeelhouder over te laten aandelen te verwerven, dan
hebben zij de voorkeur tot aankoop in verhouding tot hun respectievelijk aandelenbezit. Zo
tengevolge van deze proportionele verdeling een aantal aandelen niet kunnen worden toegewezen,
dan geschiedt de toekenning van dit ondeelbaar restaantal aan een van de gegadigde
medeaandeelhouders bij loting, georganiseerd door de bestuurders.
Het voorkeurrecht om de aandelen van een vooroverleden aandeelhouder te verwerven kan enkel
worden uitgeoefend indien de personen aan wie de aandelen zonder goedkeuring van de andere
aandeelhouders kunnen overgaan, niet als aandeelhouder wensen opgenomen te worden.
Indien geen der aandeelhouders gebruik wenst te maken van zijn recht van voorkeur, kan de
vennootschap met inachtneming van de wettelijke voorschriften terzake, de over te nemen aandelen
zelf inkopen.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Bestuursorgaan
* De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, te weten mevrouw Nathalie De Rijck,
ontslag te geven uit haar functie en verleent haar décharge voor het door haar gevoerde beleid.
* De algemene vergadering gaat onmiddellijk over tot de benoeming als statutaire bestuurder voor
een onbepaalde duur: mevrouw Nathalie De Rijck voornoemd, hier aanwezig en aanvaardend.
* In geval van overlijden, ontslag of bestendige onbekwaamheid van de statutair bestuurder, wordt de
heer David Smit, geboren te Leuven op 23 april 1973, wonende te 3210 Lubbeek, Dorpsstraat 68,
vanaf die dag benoemd als statutair bestuurder zonder beperking van duur. De heer David Smit is
hier tevens aanwezig en verklaart deze opdracht te aanvaarden.
De statuten dienen naar aanleiding van voornoemde benoeming tot statutair bestuurder, in die zin
aangepast te worden.
* In geval van tijdelijke onbekwaamheid van de statutair bestuurder, wordt de heer David Smit
voornoemd vanaf die dag benoemd als niet-statutair bestuurder, voor zolang de onbekwaamheid
duurt.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap op de tweede vrijdag van de maand juni om negentien uur (19.00u). Valt de
hierboven bepaalde datum op een feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar
de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 17. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 18. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 19. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
ELEKTRONISCHE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20. Deelname aan de algemene vergadering via elektronische weg
§1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op die manier aan de
algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
§2. Het gebruikte elektronische communicatiemiddel moet hen ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken.
Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, op de wijze bepaald door het bestuursorgaan.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een
intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
Artikel 21. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de
AV
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk of elektronisch vragen
stellen aan de bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden
beantwoord, voor zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden
om tot de vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de
vennootschap worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de vijfde dag vóór de dag van de algemene
vergadering te ontvangen.
SCHRIFTELIJKE ALGEMENE VERGADERING
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 22. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 23. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 24. Interimdividenden
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid bepaald in artikel 5:141 WVV om over te gaan tot het
uitkeren van interim-dividenden, en dit binnen de grenzen aangegeven in de artikelen 5:142 en 5:143
WVV. Deze uitkeringen mogen alleen gebeuren uit de winst van het betreffende lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst, zonder onttrekking van de bestaande reserves en rekening houdend met de
reserves die volgens een wettelijke of statutaire bepalingen moeten worden gevormd.
Daarenboven mag tot deze uitkering slechts worden overgegaan nadat het bestuursorgaan aan de
hand van een staat van activa en passiva heeft vastgesteld dat de winst, volstaat om een interim-
dividend uit te keren.
Het besluit van het bestuursorgaan om een interim-dividend uit te keren, mag niet later worden
genomen dan twee maanden na de dag waarop de staat van activa en passiva is afgesloten.
Indien het interim-dividend het bedrag te boven gaat van het later door de algemene vergadering
vastgestelde jaardividend, wordt het meerdere beschouwd als een voorschot op het volgende
dividend.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 25. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 26. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de
bestuurders in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 28. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 29. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 30. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.”
7. Zevende besluit - Coördinatie van de statuten
De algemene vergadering geeft opdracht aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van de
statuten uit te werken en te ondertekenen in overeenstemming met wat voorgaat.
8. Achtste besluit – Adres van de zetel
De algemene vergadering besluit dat het adres van de zetel gevestigd is te 3210 Lubbeek,
Dorpsstraat 68.
Stemming
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met unanimiteit van stemmen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Hiermee samen neergelegd: gecoördineerde statuten.
Raf Lenaerts, notaris te Lubbeek.