Nº d'entreprise : 0407 571 630
Nom
(en entier) : INTERNATIONALE MUZIEKWEDSTRIJD KONINGIN
ELISABETHVAN BELGIE
(en abrégé) : CMIREB - IMKEB
Forme légale : VZW
Adresse complète du siège : WOLESTRAAT 20 - 1000 BRUSSEL
Objet de l'acte : STATUTEN
Bij besluit van de algemene vergadering,
werden de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk "INTERNATIONALE MUZIEKWEDSTRIJD
KONINGIN ELISABETH VAN BELGIË", opgericht bij notariele akte van 27 maart 1950, gepubliceerd in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 22 april 1950 onder het nr. 1163, zoals gewijzigd op 19 februari 1967
bij akte gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 23 maart 1967 onder het nr. 1365, op 11
maart 1975 bij akte gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 24 april 1975 onder het nr. 2966,
op 18 januari 1982 bij akte gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 25 maart 1982 onder het
nr. 3078, op 18 november 1985 bij akte gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 1 mei 1986
onder het nr. 13054, op 9 maart 1988 bij akte gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 28
april 1988 onder het nr. 5900, en op 15 maart 2004 bij akte gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van 24 juni 2004 onder het nr. 04093523, als volgt gewijzigd en gecoördineerd:
TITEL I : RECHTSVORM - NAAM - MAATSCHAPPELIJKE ZETEL - DUUR
Artikel 1
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Haar naam is: "Internationale Muziekwedstrijd Koningin Elisabeth van België".
Artikel 2
De hoofdzetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Deze kan bij beslissing van het bestuursorgaan naar om het even welke andere locatie in België worden
verplaatst, tenzij een dergelijke verplaatsing een wijziging van de taal van deze statuten met zich meebrengt in
toepassing van de geldende taalwetgeving. In dat geval moet de algemene vergadering over de verplaatsing
van de hoofdzetel beslissen.
Artikel 3
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur.
TITEL II : DOEL - ACTIVITEITEN
Artikel 4
Ze wil dit doel bereiken door middel van de volgende activiteiten:
-het organiseren, zowel in België als in het buitenland, van internationale wedstrijden voor muzikanten van
het hoogste niveau (zangers, instrumentale solisten, dirigenten, componisten enz.);
-het organiseren en promoten van concerten, zowel in België als in het buitenland;
-het organiseren van evenementen die bijdragen aan het doel van de vereniging (bijeenkomsten,
conferenties enz.);
-de productie of het ondersteunen van de productie van geluids-, audiovisuele of andere projecten en de
verspreiding daarvan;
-het opzetten van initiatieven om de opleiding en de carrière van zeer getalenteerde musici te bevorderen
(masterclasses, coaching, contacten enz.); en
-het toekennen van prijzen en/of beurzen.
Binnen dit kader kan zij algemeen genomen alle roerende en onroerende handelingen verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel en die de verwezenlijking van haar belangeloze
doelen kunnen bevorderen.
De activiteiten die door de vereniging worden uitgevoerd of ondersteund, zijn gebaseerd op de waarden van
wederzijds respect, tolerantie en humanisme.
TITEL III: LEDEN
I - Toelating
Artikel 5
Het aantal leden van de vereniging is niet begrensd. Het minimum is vastgesteld op zeven.
De eerste leden zijn de oprichters van de vereniging.
Artikel 6
ledereen die lid wil worden van de vereniging, moet een schriftelijke aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan.
Natuurlijke personen of rechtspersonen worden in deze hoedanigheid toegelaten indien zij, op voordracht
van het bestuursorgaan, worden aanvaard met een meerderheid van ten minste twee derde van de stemmen
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de speciaal hiervoor bijeengeroepen algemene
vergadering.
De beslissing tot toelating of weigering wordt soeverein genomen door de algemene vergadering en hoeft
niet te worden gemotiveerd.
Elk nieuw lid moet het ledenregister tekenen. Deze handtekening bevestigt zonder voorbehoud zijn naleving
van de statuten van de vereniging.
Il - Ontslag, uitsluiting, schorsing
Artikel 7
Leden kunnen zich op elk moment vrij terugtrekken uit de vereniging door schriftelijk hun ontslag in te dienen
bij het bestuursorgaan.
Een lid dat zijn contributie niet betaalt binnen een maand na ontvangst van de herinnering per aangetekende
brief, wordt geacht ontslag te nemen.
Een lid kan alleen worden uitgesloten door een algemene vergadering waarop ten minste twee derde van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, en met een tweederdemeerderheid van de uitgebrachte stemmen,
zonder rekening te houden met de onthoudingen, noch in de teller, noch in de noemer. De beslissing tot
uitsluiting is definitief en hoeft niet te worden gemotiveerd.
Het bestuursorgaan kan leden die zich schuldig zouden hebben gemaakt aan ernstige overtredingen van
de statuten, de wet, de eer of de goede zeden, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
Artikel 8
Leden die ontslag hebben genomen, geschorst of uitgesloten zijn, evenals de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen aanspraak maken op het bezit van de vereniging en
kunnen geen terugbetaling van betaalde contributies eisen.
III - Register
Artikel 9
Het bestuursorgaan houdt op de hoofdzetel van de vereniging een ledenregister bij waarin ook de
beslissingen tot toelating, ontslag of uitsluiting van leden worden opgetekend, en dit binnen acht dagen na
kennisneming van de beslissing. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register in elektronische vorm zal
worden bijgehouden.
Dit register kan door elk lid zonder verplaatsing worden geraadpleegd.
TITEL IV: CONTRIBUTIES
Artikel 10
De leden betalen een jaarlijkse contributie. Bij hun aansluiting dienen zij de contributie van het lopende jaar
te betalen.
Het bedrag van die contributie wordt elk jaar vastgesteld door de algemene vergadering. Het mag niet hoger
zijn dan vijfentwintig (25) euro.
TITEL V: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
Ze wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, als die afwezig is, door een
vicevoorzitter of, bij zijn afwezigheid, door een bestuurder die wordt aangeduid door zijn collega's.
De voorzitter van de algemene vergadering kiest de secretaris.
Artikel 12
De algemene vergadering bezit de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet of deze
statuten.
De volgende zaken zijn voorbehouden aan haar bevoegdheid:
-wijzigingen van de statuten;
-benoeming en afzetting van bestuurders en, indien van toepassing, het vaststellen van hun vergoeding;
-goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
-benoeming en afzetting van de bedrijfsrevisor en, indien van toepassing, het vaststellen van zijn
vergoeding;
-de kwijting die moet worden verleend aan de bestuurders en de bedrijfsrevisor en, indien van toepassing,
het instellen van een rechtsvordering door de vereniging tegen de bestuurders en de bedrijfsrevisor;
-ontbinding van de vereniging;
-uitsluiting van leden;
-de omvorming van de VZW tot een IVZW, tot een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming en tot erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
-het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Artikel 13
Elk jaar moet er ten minste één algemene vergadering worden gehouden, uiterlijk op 30 april.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen waarin de wet of de statuten
voorzien, of wanneer ten minste een vijfde van de leden daarom verzoekt.
Artikel 14
De leden, bestuurders en, in voorkomend geval, de bedrijfsrevisor worden opgeroepen voor de algemene
vergadering door de voorzitter van het bestuursorgaan of zijn afgevaardigde, per gewone brief of via e-mail, ten
minste vijftien dagen vóór de datum van de vergadering.
De agenda wordt vermeld in de oproep. Behalve in de gevallen waar de quorum- en meerderheidsvereisten
voor het wijzigen van de statuten van toepassing zijn, kan de algemene vergadering rechtsgeldig beraadslagen
over punten die niet op de agenda staan.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de leden van de vereniging is ondertekend, moet op de
agenda worden geplaatst.
Artikel 15
Elk lid heeft het recht de algemene vergadering bij te wonen.
Leden die niet aanwezig kunnen zijn, kunnen zich laten vertegenwoordigen door een gemachtigde die lid
moet zijn van de vereniging. Elk lid kan slechts houder zijn van één volmacht, met uitzondering van de voorzitter
van de algemene vergadering, die een onbeperkt aantal volmachten in handen kan hebben.
Met uitzondering van de beslissingen die bij authentieke akte moeten worden verleden en de gewone
algemene vergadering, en als de voorwaarden voor deelname zijn vermeld in de oproep, kunnen algemene
vergaderingen worden gehouden met behulp van telecommunicatietechnieken die een collectieve
beraadslaging mogelijk maken, zoals telefonische of videoconferenties.
Artikel 16
Alle leden hebben een gelijk stemrecht op de algemene vergadering, namelijk elk één stem.
Beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen, tenzij de wet of deze statuten dit anders bepalen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
in aanmerking genomen bij de berekening van de meerderheid. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend.
Met uitzondering van de wijziging van de statuten, kunnen de leden, met algemene stemmen en schriftelijk,
alle beslissingen nemen die binnen de bevoegdheden van de algemene vergadering vallen. Hiervoor wordt per
post, per e-mail of enig ander schriftelijk communicatiemiddel in de zin van artikel 5.30, §2, 1° van het Burgerlijk
Wetboek een document met de voorgestelde beslissingen en een kopie van de documenten die krachtens de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ter beschikking moeten worden gesteld
aan de leden, naar alle leden gestuurd, met het verzoek het document in kwestie gedateerd en ondertekend
terug te sturen naar de hoofdzetel van de vereniging of naar enig ander post- of e-mailadres dat in het genoemde
document wordt vermeld. De handtekeningen (met inbegrip van elektronische handtekeningen in de zin van de
toepasselijke bepalingen van het Belgisch recht) worden aangebracht op één enkel document of op meerdere
exemplaren van dat document. Schriftelijke beslissingen worden geacht te zijn goedgekeurd op de datum van
de laatste handtekening of op de datum die in het voornoemde document is vermeld.
Artikel 17
De beslissingen van de algemene vergadering worden vastgelegd in notulen, die worden opgetekend in een
speciaal register. De notulen worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering, de
secretaris en de leden die daarom vragen.
Dit register wordt bewaard op de hoofdzetel van de vereniging, waar alle leden het kunnen raadplegen,
maar zonder verplaatsing. Ze kunnen uittreksels uit deze notulen opvragen, waarbij de afgeleverde kopieën
moeten worden ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan, een vicevoorzitter of twee bestuurders.
Mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de voorzitter van het bestuursorgaan of een vicevoorzitter,
kunnen derden die een legitiem belang aantonen toegang krijgen tot het register van de notulen en kopieën van
uittreksels krijgen volgens dezelfde voorwaarden als die welke gelden voor de leden.
TITEL VI: BESTUURSORGAAN
Artikel 18
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit ten minste drie leden, die benoemd
worden door de algemene vergadering en op elk moment door haar kunnen worden afgezet.
Bestuurders kunnen natuurlijke personen zijn - die op het moment van hun benoeming niet ouder mogen
zijn dan tachtig (80) jaar - of rechtspersonen. Ze hoeven niet noodzakelijk lid te zijn van de vereniging.
De duur van hun mandaat bedraagt drie jaar, onverminderd de mogelijkheid van de algemene vergadering
om in een kortere termijn te voorzien. Het mandaat loopt af aan het einde ervan, tenzij het wordt verlengd. De
bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet.
De bestuurders treden op als college.
Artikel 19
Indien er een plaats als bestuurder vrijkomt, kan het bestuursorgaan een bestuurder coöpteren, die dan het
mandaat van de bestuurder die hij vervangt zal voortzetten en voltooien. De volgende algemene vergadering
zal de definitieve benoeming voltrekken.
Zolang de algemene vergadering of het bestuursorgaan om welke reden ook de vrije plaatsen niet heeft
ingevuld, blijven de afgetreden bestuurders in functie indien dit nodig zou zijn om te voorkomen dat het aantal
bestuurders lager wordt dan drie.
Artikel 20
Het orgaan duidt onder zijn leden een voorzitter en zo nodig één of meer vicevoorzitters, een
penningmeester en een secretaris aan.
Als de voorzitter verhinderd is, worden zijn taken waargenomen door een van de vicevoorzitters of, indien
deze afwezig is, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 21
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter, zijn afgevaardigde of twee bestuurders.
Het kan alleen rechtsgeldig besluiten nemen als ten minste de meerderheid van zijn leden aanwezig is.
Bestuurders die verhinderd zijn, kunnen zich in het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder. Met voorbehoud van de voorzitter, kan een bestuurder niet meer dan één volmacht hebben.
De vergaderingen kunnen worden gehouden met behulp van telecommunicatietechnieken die een
collectieve beraadslaging mogelijk maken, zoals telefonische of videoconferenties.
De beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen met een absolute meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn vervanger
doorslaggevend.
De beslissingen van het bestuursorgaan kunnen worden aangenomen bij eenparig schriftelijk akkoord var
alle bestuurders. Hiervoor wordt, per post, per e-mail of enig ander schriftelijk communicatiemiddel in de zin van
artikel 5.30, §2, 1° van het Burgerlijk Wetboek, een document met de voorgestelde beslissingen naar alle
bestuurders gestuurd, met het verzoek het document in kwestie gedateerd en ondertekend terug te sturen naar
de hoofdzetel van de vereniging of naar enig ander post- of e-mailadres dat in het genoemde document wordt
vermeld. De handtekeningen (met inbegrip van elektronische handtekeningen in de zin van de toepasselijke
bepalingen van het Belgisch recht) worden aangebracht op één enkel document of op meerdere exemplaren
van dat document. Schriftelijke beslissingen worden geacht te zijn goedgekeurd op de datum van de laatste
handtekening of op een andere datum die in het voornoemde document is vermeld.
De beslissingen van het bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter, de secretaris en de bestuurders die daarom vragen. De notulen worden opgetekend in een speciaal
register. De uittreksels die moeten worden overgelegd, zullen worden ondertekend door de voorzitter of een
vicevoorzitter die individueel optreden, of door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
Artikel 22
Het bestuursorgaan beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden om alle handelingen te verrichten
die nodig of nuttig zijn om het doel van de vereniging te verwezenlijken. Alleen de handelingen die bij wet of
door deze statuten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering, zijn uitgesloten van zijn bevoegdheid.
Artikel 23
Het bestuursorgaan kan onder eigen verantwoordelijkheid het dagelijks bestuur van de vereniging en de
daarbij behorende vertegenwoordiging, overdragen aan een uitvoerend comité dat uit ten minste vier leden
bestaat, die al dan niet bestuurders zijn.
De voorzitter van het bestuursorgaan en de vicevoorzitters zijn lid van het uitvoerend comité. De andere
leden van het uitvoerend comité, waaronder een algemeen secretaris, worden benoemd door het
bestuursorgaan en kunnen te allen tijde door dit orgaan worden afgezet. Indien van toepassing stelt het
bestuursorgaan de vergoeding van de leden van het uitvoerend comité vast.
Binnen de grenzen van zijn bevoegdheden kan het uitvoerend comité, onder eigen verantwoordelijkheid,
speciale bevoegdheden subdelegeren aan enkele van zijn leden of aan derden.
Artikel 24
Het bestuursorgaan kan, onder zijn eigen verantwoordelijkheid, alle speciale bevoegdheden toekennen aan
alle lasthebbers van zijn keuze, die al dan niet lid zijn van het bestuursorgaan of het uitvoerend comité.
Artikel 25
De vereniging wordt tegenover derden en in rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door hetzij de voorzitter
of een vicevoorzitter die individueel optreden, of door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vereniging ook rechtsgeldig vertegenwoordigd door
ofwel het uitvoerend comité dat optreedt als een college, ofwel door zijn algemeen secretaris die individueel
optreedt.
Binnen de grenzen van hun mandaat vertegenwoordigen de door het bestuursorgaan aangeduide speciale
lasthebbers de vereniging eveneens rechtsgeldig.
Artikel 26
De bestuurders gaan uit hoofde van hun functie geen persoonlijke verplichtingen aan en zijn alleen
verantwoordelijk voor de uitvoering van hun mandaat.
Artikel 27
De voorzitter van het bestuursorgaan is gemachtigd om giften aan de vereniging voorlopig of definitief te
aanvaarden en alle formaliteiten te vervullen die nodig zijn om ze te verwerven.
TITEL VII: REKENINGEN EN BEGROTING
Artikel 28
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
Artikel 29
Elk jaar, en uiterlijk zes maanden na de datum van afsluiting van het boekjaar, stelt het bestuursorgaan de
jaarrekening over het afgelopen boekjaar en de begroting voor het volgende boekjaar op en legt deze ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Artikel 30
Voor zover de wet dit vereist, wordt de controle van de financiële situatie, de jaarrekening en de
regelmatigheid, ten aanzien van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en deze statuten, van de
verrichtingen van de vereniging die in deze rekeningen moeten worden opgenomen, toevertrouwd aan een
bedrijfsrevisor, die door de algemene vergadering wordt aangeduid onder de leden van het Instituut van de
bedrijfsrevisoren. De bedrijfsrevisor wordt benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
TITEL VIII: DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 31
Het bestuursorgaan kan een huishoudelijk reglement voorleggen aan de algemene vergadering.
Wijzigingen aan dit reglement kunnen door de algemene vergadering worden doorgevoerd met een gewone
, meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 32
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering één of meer vereffenaars
aanduiden, hun bevoegdheden bepalen en aangeven welke bestemming zal worden gegeven aan het
nettoactief van de vereniging.
Deze bestemming moet verplicht een instelling zijn waarvan het doel of de doelen vergelijkbaar zijn met die
van deze vereniging.
Jan Huyghebaert
Administrateur