Ondernemingsnr : 0427042795
Naam
(voluit) : Engelen en Partners Accountants
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ilgatlaan 21
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, KAPITAAL,
AANDELEN, BENAMING
Uit een akte verleden voor Meester Rose-Marie Vanhelmont, geassocieerd notaris te Hasselt (eerste
kanton), vennoot van de besloten vennootschap “Vanhelmont & Vrolix, notarisvennootschap”, met
zetel te 3500 Hasselt, Thonissenlaan  51 op 12 oktober 2020 neergelegd voor registratie blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering met eenparigheid van stemmen volgende beslissingen
genomen heeft:
 
Eerste besluit – KAPITAALVERMINDERING
De vergadering beslist het maatschappelijk kapitaal te verminderen met twee miljoen
driehonderdduizend (2.300.000,00 €) euro om het te brengen van vijf miljoen
zevenhonderdachtenzeventigduizend vierhonderdvierennegentig euro vijftien cent (5.778.494,15 €)
op drie miljoen vierhonderdachtenzeventigduizend vierhonderdvierennegentig euro vijftien cent
(3.478.494,15 €) door aanrekening op een gedeelte van het fiscaal kapitaal dat ingebracht werd en
onmiddellijk in het kapitaal werd geïncorporeerd, overeenkomstig artikel 537 WIB92 bij akte verleden
voor ondergetekende notaris op 19 december 2013 dit door terugbetaling aan de aandeelhouder van
een gedeelte van het aan hem toegekende netto-dividend in de hiervoor vermelde akte.
Ter gelegenheid van de kapitaalverhoging werden er tienduizendzeshonderdzevenenzestig (10.667)
nieuwe aandelen uitgegeven.
De kapitaalvermindering zal plaatshebben door vernietiging van de vierduizend driehonderd en zes
(4.306) aandelen van de tienduizendzeshonderdzevenenzestig (10.667) aandelen die ter
gelegenheid van voormelde kapitaalverhoging werden uitgegeven.
Artikel 5 van de statuten wordt dienovereenkomstig aangepast.
De vergadering stelt vast dat deze besluiten definitief zijn, maar dat de terugbetaling aan de
aandeelhouders enkel met naleving van de voorwaarden van artikel 7:209 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen kan plaats vinden, met andere woorden indien de gehele of
gedeeltelijke terugbetaling van het gestorte kapitaal is geschied ter uitvoering van een regelmatige
beslissing tot vermindering van het kapitaal, overeenkomstig het wetboek van vennootschappen en
Verenigingen.
Tweede besluit – AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN HET WVV
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Derde besluit – Zetel
De vergadering beslist om in de statuten enkel het Gewest op te nemen waarin de zetel van de
rechtspersoon is gevestigd.
Vierde besluit - Aanneming nieuwe statuten
De vergadering beslist om volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met
Luik B
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en die rekening houden met voorgaande
beslissingen, als volgt:
STATUTEN
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden:
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap.
Zij draagt de naam ENGELEN & PARTNERS ACCOUNTANTS
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van de enige bestuurder, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3: Voorwerp van de vennootschap
De vennootschap heeft tot voorwerp de bedrijvigheid van accountant zoals bepaald door artikel 78
van de wet van 21 februari 1985, evenals alle werkzaamheden die ermee verenigbaar zijn.
Behoren met name tot de werkzaamheden van de accountant:
    1.  Het verifiëren en corrigeren van alle boekhoudingsstukken;
    2.  De expertise, zowel privé als gerechtelijk, op het gebied van de boekhoudkundige organisatie
van ondernemingen, alsmede de analyse volgens boekhoudmethodes van de toestand en de
werking van ondernemingen vanuit het oogpunt van hun kredietwaardigheid, hun rendabiliteit en
risico’s.
    3.  De organisatie van de boekhoudingsdiensten en van de administratieve diensten van
ondernemingen, evenals het adviseren over de boekhoudkundige en administratieve organisatie van
ondernemingen;
    4.  De organisatie en het voeren van de boekhouding van derden;
    5.  Het verstrekken van advies in belastingszaken voor zover dit niet geschiedt als
hoofdwerkzaamheid of voor zover dit door zijn aard een onderdeel uitmaakt van de uitoefening van
één der werkzaamheden bedoeld onder 1°.
De vennootschap mag alle opdrachten uitvoeren die krachtens het wetboek van vennootschappen
en verenigingen toevertrouwd kunnen worden aan de accountant die is ingeschreven op het register
der externe accountants.
De vennootschap mag alle verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met het voorwerp van de vennootschap voor zover die verrichtingen niet verboden zijn krachtens de
wet of de uitvoeringsbesluiten en voor zover zij in overeenstemming zijn met de plichtenleer die geldt
voor het beroep.
Zij mag haar voorwerp zowel in België als in het buitenland verwezenlijken.
Zij mag elke activiteit die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband houdt uitoefenen
voor zover die verenigbaar is met de hoedanigheid van accountant.
Zij mag rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen via inbreng, fusie, inschrijving of iedere andere
manier, in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen van uitsluitend professionele aard
die onder de tuchtregeling vallen van het Instituut der Accountants.
Artikel 4: Duur
De vennootschap werd opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Titel II: Kapitaal
Artikel 5: Kapitaal van de vennootschap
Het kapitaal bedraagt drie miljoen vierhonderdachtenzeventigduizend vierhonderdvierennegentig
euro vijftien cent (3.478.494,15 €).
Het wordt vertegenwoordigd door zevenduizendzeshonderdzeventien (7.617) aandelen zonder
nominale waarde.
Artikel 6: volstortingen
Het vragen van bijstortingen behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de enige bestuurder.
Elke gevraagde storting heeft betrekking op het geheel der aandelen die door de aandeelhouder
werden onderschreven.
De aandeelhouder die na een vooropzeg van een maand, betekend per aangetekend schrijven, de
Luik B
storting laattijdig uitvoert, is een intrest verschuldigd aan de vennootschap die wordt berekend aan
de wettelijke intrestvoet te rekenen vanaf de datum van de invorderbaarheid van de storting.
Het stemrecht met betrekking tot de aandelen waarop geen stortingen werden uitgevoerd, wordt
geschorst zolang de regelmatig gevraagde en eisbare stortingen niet werden uitgevoerd.
De enige bestuurder kan de aandeelhouders toelaten hun aandelen van tevoren te volstorten en de
voorwaarden bepalen waaraan deze vervroegde stortingen kunnen worden uitgevoerd.
Artikel 7: Aard van de aandelen - overdracht
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Zij worden ingeschreven in een register van aandelen op naam dat op de vennootschapszetel wordt
bijgehouden en waarvan iedere aandeelhouder kennis kan nemen; dit register omvat de
vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De enige bestuurder kan beslissen dat dit register in elektronische vorm wordt gehouden.
De afstand en de overdracht van de aandelen kan enkel plaatsvinden tussen aandeelhouders met
naleving van de in de wet van 21 februari 1985 voorziene voorwaarden en de uitvoeringsbesluiten
van die wet, en mits de raad van het Instituut daarvan vooraf op de hoogte werd gebracht.
Geen enkele aandeelhouder kan zijn rechten onder levenden afstaan aan een persoon die geen
aandeelhouder is, tenzij met het voorafgaand akkoord van het Instituut en met instemming van
minstens de helft van de aandeelhouders die minstens drie/vierden van het maatschappelijk kapitaal
bezitten, met uitzondering van de rechten waarvan de afstand wordt voorgesteld.
Artikel 8 : Verwerving door de vennootschap van haar eigen aandelen
De vennootschap kan enkel direct of indirect haar eigen aandelen of winstaandelen verwerven aan
de voorwaarden en modaliteiten zoals bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Een beslissing van de vergadering is niet vereist en de enige bestuurder kan zulke beslissing nemen
ingeval de verwerving van eigen aandelen noodzakelijk is om te vermijden dat de vennootschap
dreigt ernstige schade te lijden.
Deze mogelijkheid is slechts geldig voor een duur van drie jaar vanaf de datum van publicatie van
onderhavige statuten in het Belgisch Staatsblad.
Titel IV: Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 9: Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een enige bestuurder die accountant moet zijn,
aandeelhouder of niet, fysieke persoon, lid van het Instituut der Accountants, benoemd voor ten
hoogste zes jaar door de algemene vergadering en te allen tijde door haar herroepbaar.
Hij is herkiesbaar.
Het mandaat van de aftredende bestuurder eindigt onmiddellijk na de algemene vergadering die
overgegaan is tot de herkiezingen.
Artikel 10: Bevoegdheden van de enige bestuurder
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 11: Dagelijks bestuur
De enige bestuurder kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, directeurs of gevolmachtigden, al
dan niet aandeelhouder, in eigen naam of gezamenlijk optredend.
Hij stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks
bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 12: Vertegenwoordiging van de vennootschap
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door de enige bestuurder.
Hij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn-machten.
Artikel 13: Vergoeding van de bestuurder
Het mandaat van de bestuurder wordt niet bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Titel V: Controle van de vennootschap
Artikel 14: Benoeming van één of meer commissarissen
In de gevallen waar de wet dit vereist wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening
en op de regelmatigheid van de daarin weer te geven verrichtingen opgedragen aan één of meer
commissarissen, die worden benoemd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Titel VI: Algemene vergadering
Artikel 15: Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de derde juni van elk jaar om
zeventien uur.
Indien die dag een zondag of een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de
Luik B
eerstvolgende werkdag.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Elk aandeel geeft recht op één stem. Ingeval van verwerving of het in onderpand geven door de
vennootschap van haar eigen aandelen, wordt het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen
geschorst.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens het belang van de
vennootschap dit vereist; dit dient te gebeuren op vraag van de aandeelhouders die samen één/vijfde
van de aandelen bezitten.
Artikel 16: Toelating tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de
rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te
bezorgen aan de vennootschap waaruit dit blijkt;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 17: Vertegenwoordiging op de algemene vergadering
Alle stemgerechtigde aandeelhouders kunnen zelf of per volmacht, al dan niet gegeven aan een
aandeelhouder, stemmen.
De enige bestuurder legt de vorm van de volmachten vast en kan eisen dat ze worden neergelegd
tegelijkertijd met de aandelen aan toonder op de door hem bepaalde plaats en dit drie dagen voor de
algemene vergadering.
Elke aandeelhouder kan stemmen per brief door middel van een formulier met volgende
vermeldingen: de voornamen en naam of de maatschappelijke benaming van de aandeelhouder, zijn
woonplaats of zijn maatschappelijke zetel, het aantal aandelen waarvoor hij per brief deelneemt aan
de stemming, de agenda van de algemene vergadering, de stem zelf (voor of tegen elk van de
besluiten) of de onthouding bij elk van de punten ervan en eventueel de geldigheidstermijn van het
mandaat.
De handtekening onderaan dit formulier dient voorafgegaan te worden door de vermelding “gelezen
en goedgekeurd”.
Artikel 18: Beraadslaging
Geen enkele algemene vergadering kan zich uitspreken over punten die niet vermeld staan op het
agenda, behalve indien alle aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders daar anders over
beslissen.
Behoudens andersluidende bepaling in de wet worden de besluiten genomen bij meerderheid van
stemmen, wat ook het aantal aandelen is dat vertegenwoordigd is tijdens de vergadering.
Ingeval het gaat om een benoeming waarbij geen enkele kandidaat de meerderheid der stemmen
behaalt, wordt er overgegaan tot een tweede stembeurt tussen die kandidaten die de meeste
stemmen behaalden.
Bij staking van stemmen tijdens de tweede stembeurt wordt de oudste kandidaat verkozen.
Artikel 19: Verdaging van de algemene vergadering
De enige bestuurder kan, tijdens de zitting, elke algemene vergadering, zowel de jaarlijkse als de
buitengewone en de bijzondere, verdagen met drie weken zelfs indien het niet de jaarrekening
betreft.
Titel VII: Boekjaar – Jaarrekening – Bestemming van de winst
Artikel 20: Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Artikel 21: Bestemming van de winst
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de enige bestuurder.
Titel VIII: Ontbinding – Vereffening
Luik B
Artikel 22: Benoeming van de vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik ook, wordt de vereffening
verzorgd door één of meer vereffenaars, die worden benoemd door de algemene vergadering.
Indien er meerdere vereffenaars worden benoemd, besluit de algemene vergadering of zij alleen,
gezamenlijk, dan wel als college de vennootschap vertegenwoordigen.
De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaars.
Bij gebrek aan benoeming door de algemene vergadering geschiedt de vereffening door de enige
bestuurder.
Artikel 23: Bevoegdheden van de vereffenaars
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de wet tenzij de algemene vergadering
anders besluit, bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 24: Wijze van vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Titel IX: Diverse bepalingen
Artikel 25: Geschillen
Voor alle geschillen met betrekking tot vennootschapsaangelegenheden tussen de vennootschap en
haar aandeelhouders, haar bestuurder, vaste vertegenwoordigers, directeurs, gewezen bestuurders,
gewezen gedelegeerd bestuurders, gewezen vaste vertegenwoordigers, gewezen directeurs en-of
vereffenaars, alsook alle geschillen tussen voormelde personen onderling, zijn uitsluitend de
rechtbanken van de zetel van de vennootschap bevoegd, tenzij de vennootschap hieraan
uitdrukkelijk verzaakt.
Artikel 26: Keuze van woonplaats
Iedere aandeelhouder, bestuurder, commissaris of vereffenaar, die in België geen woonplaats heeft,
is verplicht in België woonplaats te kiezen voor de uitvoering van de statuten en alle betrekkingen
met de vennootschap, zoniet wordt hij geacht woonplaats te hebben gekozen in de zetel van de
vennootschap, waar hem alle mededelingen, gerechtelijke aanmaningen, dagvaardingen of
betekeningen geldig kunnen worden gedaan.
VIJFDE BESLUIT - COORDINATIE VAN DE STATUTEN
De algemene vergadering geeft opdracht aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van de
statuten uit te werken en te ondertekenen in overeenstemming met wat voorgaat.
zeSDE besluit - ONTSLAG/HERBENOEMING BESTUURDER
De vergadering beslist te herbenoemen tot enige bestuurder voor een periode van zes jaar: de Heer
ENGELEN Bartholomeus, die verklaart dit mandaat te aanvaarden.
De vergadering verleent ontslag aan de Heer PEETERS Herman, voornoemd voor de uitoefening
van zijn mandaat als bestuurder.
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL bestemd voor publicatie in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad. Worden tegelijk neergelegd: expeditie akte, gecoördineerde statuten. (get.)
geassocieerd notaris Rose-Marie Vanhelmont te Hasselt.