N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Ardennes Famenne Challenge
(en abrégé) : AFC
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège :
Belgique
Objet de l'acte :   CONSTITUTION (NOUVELLE PERSONNE MORALE, OUVERTURE
SUCCURSALE)
Rue de Jamblinne,Jamblinne 62
Rochefort (Villers-sur-Lesse)
5580
Assemblée générale du 22/02/2025
Personne présente :
Biersart Thierry : président
Bertrand Katya : secrétaire
Prouveur Gaëtan : responsable sécurité
Lefevre Bénédicte : Administratrice
Dechesne Christophe : responsable sécurité
Cougnet Priscillia : Administratrice
Philippe Lahaye : Vice-président
Gistelynck Zoeline : Administratrice
Hoornaert Séverine : Trésorière
Charlier Benjamin : Secrétaire
Teller Marilyn : Trésorière
Titre 1.- Dénomination, adresse du siège, arrondissement judiciaire, but, durée.
Article 1. L’association prend à partir de ce jour la dénomination de Ardennes-Famenne-Challenge, en
abrégé AFC.
Article 2. Le siège social de l’association est fixé à rue de Jamblinne 62 5580 Villers sur Lesse commune de
Rochefort. Arrondissement judiciaire Namur.
Article 3. L’association a pour but :
a)De promouvoir la pratique de la caisse à savon parmi la population.
1020361707
b)D’organiser un Challenge Belge.
c)De favoriser les relations internationales.
d)De solliciter tous les appuis susceptibles de l’aider dans sa tâche.
e)De créer un service de location à prix démocratique afin de donner l’occasion à un maximum de personne
d’apprendre à connaître ce sport.
f)L’AFC étend ses actions à l’ensemble des régions et peut agir au niveau fédéral et européen, elle exclut de
ses buts toutes questions d’ordre religieux, politique ou philosophiques.
Article 4. L’association est constituée pour une durée illimitée.
Titre 2. – Membres et cotisation
Article 5. L’AFC comprend deux catégories de membres : les membres effectifs et les membres adhérents.
L’AFC comprend au moins 8 membres effectifs.
Article 6. La qualité de membre effectif peut être accordée à une personne physique, de sexe masculin ou
féminin, âgé de 18 ans minimum.
Sont membres effectifs : les comparants au présent acte, ils sont nommés par l’assemblée générale.
Sont membres adhérents : les pilotes et copilotes ainsi que les personnes adhérentes à nos statuts,
l’approbation du conseil d’administration étant obligatoire.
Les membres effectifs et adhérents paient une cotisation annuelle qui correspond au prix de l’assurance
annuelle divisé par 20.
Titre 3. -Affiliation
Article 7. Toutes les demandes d’affiliation en qualité de membres adhérents doivent être adressées par écrit
au président de l’AFC. Le candidat doit motiver son envie de participation aux activités ou manifestations de
l’AFC.
Titre 4.-démission, radiation, suspension et exclusion.
Article 8. Tout membre est libre de se retirer de l’association. La démission doit être adressée au président par
écrit au moins 1 mois avant la fin de l’exercice social en cours. Durant la période de préavis, le membre
démissionnaire continue à bénéficier des droits et à assumer les obligations inhérentes à sa qualité de membre.
Article 9. Étant réputé démissionnaire, tout membre :
-Qui ne remplit plus les conditions qui ont justifié son affiliation.
-Qui n’a pas payé sa cotisation après mise en demeure faite par courrier recommandé et est resté sans suite
pendant 4 semaines à partir de la date d’envoi.
Le conseil d’administration constate la réalisation des conditions prévues au présent article.
Article 10. Le conseil d’administration peut suspendre un membre si celui-ci manque gravement aux obligations
qui lui incombent en vertu des présents statuts ou s’il entrave volontairement la réalisation de l’objet social. La
mesure de suspension est provisoire et ne vaut que jusqu’à la prochaine réunion de l’assemblée générale.
Article 11. Tout membre peut être exclu de l’association s’il manque gravement aux obligations qui lui
incombent en vertu des présents statuts ou s’il entrave volontairement la réalisation de l’objet social.
L’exclusion est prononcée par l’assemblée générale statuant à la majorité des deux tiers. Cette mesure prend
cours à la date prononcée. Le membre pour lequel une mesure d’exclusion est prononcée est invité à se faire
entendre à l’assemblée générale. La décision de l’assemblée générale ne doit pas être motivée.
Article 12. Tout membre de l’AFC qui perd cette qualité pour quelque motif que ce soit, n’a aucun droit sur les
avoirs de l’AFC.
Titre 5.- Administration, gestion journalière, durée des mandats.
Article 13. L’association est administrée par le conseil d’administration dénommé aussi comité directeur,
composé de 8 administrateurs minimum, nommé et révoqués par l’assemblée générale.
Cette dernière élira un président, un vice-président, un secrétaire, un secrétaire suppléant, un trésorier, un
trésorier suppléant et des administrateurs.
Article 14. Pour les affaires de gestion journalière concernant la bonne marche de l’association, le trésorier et le
président signeront seuls jusque 250€. Ils auront besoin de l’accord du conseil d’administration pour des
montants supérieurs. Pour tous les actes, deux signatures conjointes du président, vice-président, secrétaire,
secrétaire suppléant, trésorier et trésorier suppléant seront suffisante pour représenter l’association avec
l’accord préalable du conseil d’administration.
Les opérations en banque seront traitées avec la signature du président ou du trésorier ou trésorier suppléant.
Le conseil d’administration définit la politique à suivre dans le cadre de l’objet social. Tous les pouvoirs qui ne
sont pas expressément réservés par la loi à l’assemblée générale sont de la compétence du conseil
d’administration. Il peut prendre une décision dans l’intérêt générale et pour la réalisation des buts poursuivis.
Article 15. La durée du mandat des administrateurs est de 1 ans, ils sont rééligibles.
Titre 6. - remplacement d’un administrateur.
Article 16. Lorsque, pour quelque motif que ce soit, un administrateur se trouve définitivement dans
l’impossibilité de remplir son mandat, le conseil d’administration peut assurer son remplacement. Cette
désignation doit être ratifiée par l’AG la plus proche.
Titre 7.- droits et obligations des membres.
Article 17. Les droits des différentes catégories de membres sont déterminés comme suit :
1.Membres effectifs.
         Les membres effectifs jouissent de l’ensemble des droits garantis par la loi du 27 juin 1921 sur les
associations sans but lucratif.
2.Membres adhérents.
         Les membres adhérents jouissent des droits suivants :
-Droit de participer à toutes les activités organisées par l’AFC et de jouir, moyennant une juste rétribution, de
ses services.
-Droit d’être entendu par le conseil d’administration avec son accord préalable.
-Droit d’assister aux assemblées générales avec droit de vote.
Si une mission est déléguée à un membre adhérent par le conseil d’administration, pendant la durée de celle-ci,
il bénéficiera des mêmes droits qu’un membre effectif.
Article 18. Les membres effectifs sont tenus :
-D’être présents aux réunions organisées par l’AFC
-S’engager à respecter les décisions prises lors des réunions et de l’assemblée générale et de les faire
respecter par ses adhérents.
Titre 8. – Attributions.
Article 19. Le président représente l’AFC au plus haut niveau, il a la responsabilité générale de la bonne gestion
de l’AFC.
C’est lui qui la représente dans les actes juridiques. Seul, il peut ester en justice, soit comme demandeur soit
comme défenseur, il peut compromettre et transiger.
Les attributions des autres administrateurs sont celles communément admises ou dérivant de leur fonction.
Article 20. Lors de ces réunions, le conseil d’administration décidera de la représentativité de ses
administrateurs ainsi que de leur participation au sein des différentes manifestations sportives, ou en vue de la
préparation de celles-ci.
La candidature des délégués Belges, auprès de de le FISD sera proposée par le conseil d’administration. Une
fois nommés ceux-ci défendront les intérêts de l’AFC auprès de la FISD, ils feront un compte rendu des
réunions auprès du conseils d’administration afin que celui-ci en informe ses membres.
Titre 9. – assemblée générale
Article 21. Il sera tenu une AG par an, pendant le premier trimestre, elle peut être réunie autant de fois que
l’intérêt social l’exige, sur demande motivée et signée par un cinquième des membres effectifs, dans ce cas
l’assemblée doit se tenir dans les 30 jours.
Les pouvoirs suivants lui sont d’office attribués par la loi :
-Modifications des statuts.
-Nomination ou révocation des administrateurs.
-Nomination ou révocation des commissaires et la fixation de leur rémunération si une rémunération est
attribuée
-La décharge à octroyer aux administrateurs et commissaires.
-L’approbation des budgets et comptes.
-La dissolution de l’association.
-L’exclusion d’un membre adhérent
-La transformation de l’association en société à finalité sociale
-Tous les cas où les statuts l’exigent
Article 22. L’assemblée générale est convoquée par le conseil d’administration et par lettre huit jours au moins
avant la réunion. La convocation contient l’ordre du jour. Seuls les points repris peuvent être délibérés. Tous les
membres effectifs et adhérents ainsi que les pilotes ayant participés à au moins 1 course de la saison. Toutes
les candidatures aux postes à pourvoir doivent parvenir au président au moins 15 jours calendrier avant l’AG.
Article 23. L’assemblée est présidée par le président du conseil d’administration ou à défaut le vice-président.
Article 24. Toutes les personnes présentes ont le droit de vote pourvu qu’elles aient plus de seize ans.
Article 25. Seule les personnes présentes et ayant seize ans accomplit ont droit de vote, aucun mandataire de
personne non présente ne sera autorisé excepter certificat médical.
Article 26. Les décisions sont prises à la majorité simple des voix (moitié plus une), sauf en ce qui concerne les
modifications des statuts et règlements, pour lesquels une majorité aux deux tiers est exigée. Le vote secret
peut être exigé si demandé par une personne présente. En cas de partage des voix la décision revient au
président. Les décisions de l’AG sont consignées dans un registre et signée par le président, le secrétaire et
tout membre qui le demanderait. Ce registre doit être conservé au siège social où toutes personnes pourra les
consulter sans les emporter.
Article 27. L’assemblée est valablement constituée si le quorum est atteint. Si ce n’est pas le cas, l’assemblée
est reportée à une date ultérieure.
Titre 10. – séance du conseil d’administration
Article 28. Nombre de séance du conseil d’administration : minimum trois et lorsque la nécessité s’en fera
sentir.
Il sera porté à l’ordre du jour de ces réunions toutes propositions et demandes de patronage qui seront
parvenues entre deux séances au bureau de l’AFC.
Le conseil d’administration se réunit sur convocation de son président, les convocations, avec l’ordre du jour,
sont faites par lettre, mail, message adressée à chaque administrateur, huit jours au moins avant la réunion. Le
conseil d’administration ne peut statuer que sur les points dans l’ordre du jour. Les décisions sont prises à la
simple majorité et en cas de partage la voix du président est prépondérante.
Article 29. Tous les administrateurs doivent être présents à ces réunions, les absences seront notifiées au
président.
Article 30. Un minimum de 5 administrateurs est requis pour que la réunion puisse être prise en considération.
Article 31. Un administrateur peut inviter à ces réunions les personnes qu’il jugera utiles à son travail, mais à
titre consultatif seulement, avec l’accord du conseil d’administration.
Trois absences injustifiées entraînent l’exclusion du conseil d’administration.
Titre 11. – comptes, contributions
Article 32. Chaque année, en date du 31 décembre, le compte de l’exercice écoulé est clôturé et vérifié par
l’ensemble du conseil d’administration, le budget de prochain exercice est dressé. L’un et l’autre sont soumis à
l’approbation de l’assemblée générale tenue au premier trimestre qui suit.
Article 33. L’AFC peut recevoir des dons et donations entre vifs et par testament.
Titre 12. – dissolution et liquidation.
Article 34. En cas de dissolution volontaire, l’AG désignera un ou deux liquidateurs et déterminera leurs
pouvoirs. En cas de dissolution volontaire ou judiciaire, à quelque moment et pour quelque cause que ce soit,
l’actif social restant net après acquittement des dettes et apurement des charges sera attribués à l’association
qui succède à l’AFC ou à une ou plusieurs associations qui poursuivent des objectifs similaires ou à désigner
par l’assemblée générale.
Titre 13. – cas non prévu
Article 35. Tous cas non prévus par les présents statuts sont valablement et provisoirement tranchés par
l’AFC : ceux-ci seront soumis à l’AG suivante.
Article 36. Toutes dispositions des présents statuts, en opposition avec la loi, doivent être considérées comme
nulles et non avenues, sans cependant, entacher le présent acte de nullité.
Article 37. Tout ce qui n’est pas prévu explicitement par les présents statuts est réglé par la loi du 27 juin 1921
sur les ASBL
Fait à Villers sur Lesse le 22-02-2025
Déposé par Charlier Benjamin, mandataire.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Autres données communiquées officiellement à la Banque Carrefour des Entreprises
Données de contact de la personne morale
                                                                                                                                                                               
Adresse électronique : benjaminc450@gmail.com
Site internet : https://ardennes-famenne-challenge.be
Date et terme
                                                                                                                                                                               
Fin de l'exercice social : 31 Décembre
Mois de l'assemblée générale : Février
Durée : illimité
                                                                                                                                                                               
Fonctions statutaires
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Benjamin Charlier
Rue de Jamblinne,Jamblinne 62, 5580 Rochefort
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Thierry Biersart
Rue Winamplanche 121, 4910 Theux
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Philippe Lahaye
Rue d'Ostraux 2, 5560 Houyet
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Katia Bertrand
Rue Winamplanche 121, 4910 Theux
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Séverine Hoornaert
Rue de Jamblinne,Jamblinne 62, 5580 Rochefort
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Marylin Teller
Bansions(SART) 139, 4845 Jalhay
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Zoéline Gistelynck
Rue de Jamblinne,Jamblinne 62, 5580 Rochefort
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Pricillia Cougnet
Rue du Village(N) 54 A, 4121 Neupré
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Gaëtan Prouveur
Rue de Pessoux(Haversin) 5, 5590 Ciney
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Bénédicte Lefevre
Rue de Pessoux(Haversin) 5, 5590 Ciney
                                                                                                                                                                               
Fonctions non statutaires
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Christophe Dechesne
Rue du Village(N) 54 A, 4121 Neupré