Ondernemingsnr : 0559980703
Naam
(voluit) : PATCH IT
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Gustaaf Van der Steenstraat 2 bus A
 : 1750 Lennik
Onderwerp akte :
BENAMING, WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor Hendrik VAN EECKHOUDT, notaris met standplaats te Lennik, op
31 maart 2020, ter registratie aangeboden,
dat de buitengewone algemene vergadering is gehouden van de aandeelhouders van de
vennootschap onder firma “Patch It”, met zetel te 1750 Lennik (Sint-Kwintens-Lennik), Gustaaf Van
der Steenstraat 2 en met ondernemingsnummer BE 0559.980.703.
De vergadering nam volgende beslissingen:
Eerste besluit - Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit
de statuten en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij tweeduizend tweehonderd euro (€ 2.200,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het eventuele nog niet gestort deel van het kapitaal
omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van
artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Tweede besluit - Kennisname van de verslagen
Er wordt kennis genomen van het verslag van de bestuurders van 13 maart 2020, de staat van actief
en passief per 31 december 2019 en van het controleverslag door “Lelieur, Van Ryckeghem & C°”,
vertegenwoordigd door de Heer Geert Van Ryckeghem, bedrijfsrevisor, van 31 maart 2020.
Er wordt vastgesteld dat volgens nagemeld verslag van revisor het netto vermogen groter is dan het
actueel kapitaal van tweeduizend euro (€ 2.000,00).
Derde besluit - Omzetting in een besloten vennootschap
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen de vennootschap onder firma om te zetten in
een besloten vennootschap en dat met ingang van heden.
De besloten vennootschap is de voortzetting van de gelijknamige vennootschap onder firma, met
dien verstande dat door de omzetting geen enkele wijziging aangebracht wordt aan de activa en
passivaposten van de omgezette vennootschap en geen wijziging gebracht wordt aan de essentiële
kenmerken van de vennootschap die van invloed zouden kunnen zijn op de animus societatis.
De omzetting geschiedt op basis van het actief en passief van de vennootschap per 31 december
2019, waarvan de staat opgenomen werd in het verslag van de bedrijfsrevisor Lelieur, Van
Luik B
Ryckeghem & C°”, vertegenwoordigd door de Heer Geert Van Ryckeghem, bedrijfsrevisor, dat aan
mij, notaris overhandigd werd.
Voormelde bedrijfsrevisor werd aangesteld bij beslissing van de algemene vergadering met als
opdracht een verslag op te maken over de staat van actief en passief van de vennootschap met het
oog op de omvorming.
In gezegd verslag van de bedrijfsrevisor wordt letterlijk als besluit opgenomen wat volgt :
“8. Besluiten
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het nettoactief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 31 december 2019 die het
bestuursorgaan van de vennootschap heeft opgesteld. Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd onder
de vorm van een beperkt nazicht overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij de
omzetting van een vennootschap zijn, onder voorbehoud van de voorraden ad. € 1.588,17 waarbij wij
gezien de datum van onze aanstelling niet aanwezig konden zijn bij de fysische voorraadopname en
onder voorbehoud van het mogelijks impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van
een controle van de belastingsadministraties mbt. tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, er
geen elementen naar voren gekomen die ons erop wijzen dat het nettoactief is overgewaardeerd, in
alle van materieel belang zijnde opzichten, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Het netto-actief volgens deze staat bedraagt € 125.549,41 en is niet kleiner dan het geplaatst
kapitaal (onbeschikbaar eigen vermogen) van € 2.000,00.
De termijnen zoals voorgeschreven door het artikel 14:6 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen werden niet nageleefd. De controlewerkzaamheden werden er niet door beïnvloed.
Conform artikel 14:13 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen blijven de vennoten
onder firma ten aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor de verbintenissen van
de vennootschap die dateren van vóór het tijdstip vanaf wanneer de akte van omzetting aan derden
kan worden tegengeworpen overeenkomstig artikel 2:18 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 14:3 en 14:4 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen (voorheen artikel 776 en 777 van het Wetboek van
vennootschappen), in het kader van omzetting van de VOF PATCH IT naar een besloten Lelieur,
Van Ryckeghem & C° vennootschap en mag aldus niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
Waregem, 31 maart 2020.
Geert Van Ryckeghem,
Bedrijfsrevisor
Vennoot in de B.V. Lelieur, Van Ryckeghem & C°”
De voorzitter geeft de vergadering kennis van het verslag van de bestuurders dat het voorstel tot
omzetting toelicht, alsook van het verslag van de bedrijfsrevisor over de staat van actief en passief
van de vennootschap per 31 december 2019, hetzij minder dan drie maanden voor heden.
Iedere aanwezige aandeelhouder erkent kennis genomen te hebben van beide verslagen alsook van
het ontwerp van statutenwijziging.
De voorzitter verklaart dat sinds 31 december 2019 geen belangrijke wijziging plaatsvond in de
vermogenstoestand van de vennootschap.
Al de lopende verbintenissen van welke aard ook, inzonderheid wat betreft het opmaken van de
jaarrekening, zullen ten laste of ten bate zijn van de vennootschap onder de vorm welke zij thans
aanneemt.
De nieuwe aandelen worden aan de aandeelhouders toegekend in de zelfde aantallen als deze
welke zij thans op hun naam hebben ingeschreven staan na vorengaande beslissing.
Vierde Besluit - Wijziging van het voorwerp
De vergadering neemt kennis van het voorstel om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen.
De aandeelhouders, aanwezig of vertegenwoordigd, erkennen een afschrift van het verslag van de
bestuurders alsmede van de voormelde staat van activa en passiva afgesloten per 31 december
2019 te hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen.
Het verslag van de bestuurders en de staat van activa en passiva worden overhandigd aan de
notaris.
De voorzitter verklaart dat de vennootschap geen commissaris diende aan te stellen.
Na voorlezing en toelichting van het verslag van de bestuurders(s), beslist de vergadering het
voorwerp te wijzigen en keurt de nieuwe tekst goed die verder in de gecoördineerde tekst van de
statuten zal opgenomen worden.
Het voorwerp wordt gewijzigd als volgt:
“-het verstrekken van advies in de meest ruime zin op het vlak van consultancy, procesbeheer en 
projectopvolging op informatietechnologisch, administratief en organisatorisch vlak.
-het verstrekken van advies en technische hulp voor computers, randapparatuur en technische
infrastructuur alsook occasionele aankoop en verkoop van computers en randapparatuur.
Luik B
-het tekenen van patronen voor kledij op maat. Het aanpassen van bestaande patronen. Verstelwerk
van kledij. Het ontwerpen en realiseren dames-, kinder- en herenmode. Het ontwerpen en realiseren
van juwelen. Het ontwerpen en realiseren van schoenen.
-het organiseren, hosten en begeleiden van workshops waarbij hetzij een externe ruimte gehuurd
wordt of persoonlijke ruimte beschikbaar gesteld wordt. De inhoud van deze workshops zijn
voornamelijk gefocust op creatieve en recreatieve activiteiten waarbij telkens lesmateriaal voor de
deelnemers voorzien wordt.
-het ontwerpen van drukwerk en uitvoeren van grafische diensten waaronder te verstaan: ontwerpen
van logo’s, uitwerken van concepten, geboortedrukwerk, textieldrukwerk, bedrijfsontwerpen en
andere grafische ontwerpen
-het organiseren van creatieve pop-up initiatieven waarbij ook drankgelegenheid voorzien en
ingericht kan worden
-het organiseren, initiëren en beheren van externe sociale media kanalen voor bedrijven en de
nodige content creatie en planning opstellen.
-freelance diensten voor externe bedrijven, zijnde grafische diensten of het ondersteunen van andere
bedrijven.
-het beheer en de uitbouw en uitbreiding van haar patrimonium, bestaande uit roerende en
onroerende goederen en rechten in de ruimste zin. Dit omvat:
*alle verrichtingen en rechtshandelingen met betrekking tot onroerende goederen en - rechten in de
ruimste zin, zoals het (ver)bouwen, inrichten, het verwerven, vervreemden, het (ver)huren, het
beheren, uitbaten, valoriseren en ordenen van alle onroerende goederen, leasing inbegrepen.
*Alle verrichtingen en rechtshandelingen met betrekking tot roerende goederen en - rechten in de
ruimste zin, zoals het verwerven, vervreemden, het uitbaten, (ver)huren, en in het bijzonder het
beheren en valoriseren van aandelen, obligaties, participatiebewijzen en andere waardepapieren.
De vennootschap kan alle rechtshandelingen en daden stellen in rechtstreeks of onrechtstreeks
verband met haar maatschappelijk doel. Zij kan dit doen in België en in het buitenland, en voor eigen
rekening en voor rekening van derden.
Activiteiten waarvoor de vennootschap niet zelf over de nodige vereiste activiteitsattesten zou
beschikken zullen in onderaanneming worden uitgegeven.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, op gelijk welke wijze – rechtstreeks of zijdelings –
deelnemen aan of belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard. Zij kan alle verbintenissen
aangaan, kredieten en leningen aangaan of toestaan, en ze kan zich voor derden borgstellen, onder
meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Kortom,
zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd doel, of wat van aard is de verwezenlijking
ervan te bevorderen.”
Vijfde besluit - Aanneming van nieuwe statuten
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
(uittreksel)
Statuten
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "Patch It".  
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
-het verstrekken van advies in de meest ruime zin op het vlak van consultancy, procesbeheer en 
projectopvolging op informatietechnologisch, administratief en organisatorisch vlak.
-het verstrekken van advies en technische hulp voor computers, randapparatuur en technische
infrastructuur alsook occasionele aankoop en verkoop van computers en randapparatuur.
-het tekenen van patronen voor kledij op maat. Het aanpassen van bestaande patronen. Verstelwerk
van kledij. Het ontwerpen en realiseren dames-, kinder- en herenmode. Het ontwerpen en realiseren
van juwelen. Het ontwerpen en realiseren van schoenen.
-het organiseren, hosten en begeleiden van workshops waarbij hetzij een externe ruimte gehuurd
wordt of persoonlijke ruimte beschikbaar gesteld wordt. De inhoud van deze workshops zijn
voornamelijk gefocust op creatieve en recreatieve activiteiten waarbij telkens lesmateriaal voor de
Luik B
deelnemers voorzien wordt.
-het ontwerpen van drukwerk en uitvoeren van grafische diensten waaronder te verstaan: ontwerpen
van logo’s, uitwerken van concepten, geboortedrukwerk, textieldrukwerk, bedrijfsontwerpen en
andere grafische ontwerpen
-het organiseren van creatieve pop-up initiatieven waarbij ook drankgelegenheid voorzien en
ingericht kan worden
-het organiseren, initiëren en beheren van externe sociale media kanalen voor bedrijven en de
nodige content creatie en planning opstellen.
-freelance diensten voor externe bedrijven, zijnde grafische diensten of het ondersteunen van andere
bedrijven.
-het beheer en de uitbouw en uitbreiding van haar patrimonium, bestaande uit roerende en
onroerende goederen en rechten in de ruimste zin. Dit omvat:
*alle verrichtingen en rechtshandelingen met betrekking tot onroerende goederen en - rechten in de
ruimste zin, zoals het (ver)bouwen, inrichten, het verwerven, vervreemden, het (ver)huren, het
beheren, uitbaten, valoriseren en ordenen van alle onroerende goederen, leasing inbegrepen.
*Alle verrichtingen en rechtshandelingen met betrekking tot roerende goederen en - rechten in de
ruimste zin, zoals het verwerven, vervreemden, het uitbaten, (ver)huren, en in het bijzonder het
beheren en valoriseren van aandelen, obligaties, participatiebewijzen en andere waardepapieren.
De vennootschap kan alle rechtshandelingen en daden stellen in rechtstreeks of onrechtstreeks
verband met haar maatschappelijk doel. Zij kan dit doen in België en in het buitenland, en voor eigen
rekening en voor rekening van derden.
Activiteiten waarvoor de vennootschap niet zelf over de nodige vereiste activiteitsattesten zou
beschikken zullen in onderaanneming worden uitgegeven.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, op gelijk welke wijze – rechtstreeks of zijdelings –
deelnemen aan of belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard. Zij kan alle verbintenissen
aangaan, kredieten en leningen aangaan of toestaan, en ze kan zich voor derden borgstellen, onder
meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Kortom,
zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd doel, of wat van aard is de verwezenlijking
ervan te bevorderen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderd (200) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
(…)
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 12 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
(…)
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede dinsdag van de maand mei, om 19.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
Luik B
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
(…)
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Titel VII. Ontbinding - vereffening
Artikel 22. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 23. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Titel VIII. Algemene maatregelen
Artikel 25. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
(…)
Zesde besluit - Ontslag en herbenoeming bestuurders
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurders voor een
onbepaalde duur:
- De Heer VEKENS Maarten, wonende te 1750 Lennik, gustaaf van der steenstraat 2, hier aanwezig
en die aanvaardt.
- Mevrouw ROOSELEER Eline, wonende te 1750 Lennik, Gustaaf Van der Steenstraat 2, hier
aanwezig en die aanvaardt.
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Hun mandaat is bezoldigd.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
Zevende besluit – Maatschappelijke zetel
Luik B
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 1750 Lennik (Sint-
Kwintens-Lennik), Gustaaf Van der Steenstraat 2.
Achtste besluit – Machten
De vergadering besluit de nodige machten te verlenen aan de vennootschap A. Schets & Partners
met zetel te Bergensesteenweg 163, 1651 Lot (Beersel), alsook al zijn aangestelden met
mogelijkheid van indeplaatsstelling om alle formaliteiten die voortvloeien uit deze statutenwijziging, te
vervullen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten en de fiscale
Administraties.
 
Voor analytisch uittreksel,
 
Hendrik Van Eeckhoudt, geassocieerd notaris