Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BIRDHOUSES SERVICES
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kortrijksesteenweg 1070
 : 9051 Sint-Denijs-Westrem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Dirk Smet te Sint-Gillis-Waas op 6 juni 2019, ter registratie
aangeboden op het Kantoor Rechtszekerheid Dendermonde 2, blijkt hetgeen volgt :
Rechtsvorm – naam – gewest
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “BIRDHOUSE SERVICES”, met zetel gevestigd in het Vlaams Gewest.
Adres
te 9051 Sint-Denijs-Westrem, Kortrijksesteenweg 1070
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Oprichter
1. De coöperatieve vennootschap “THE BIRDHOUSE”, met maatschappelijke zetel te 9051 Sint-
Denijs-Westrem, Kortrijksesteenweg 1070, ondernemings-nummer BE0645.972.488, RPR Gent,
afdeling Dendermonde, opgericht onder de benaming “AEREY” bij akte verleden voor notaris Christof
Gheeraert te Gent op 14 januari 2016, gepubliceerd bij uittreksel in de bijlage tot het Belgisch
Staatsblad van 18 januari 2016, onder nummer 2016-01-18/0301230; de huidige benaming werd
aangenomen door beslissing van de buitengewone algemene vergadering van vennoten gehouden
op 23 december 2016, waarvan het proces-verbaal werd opgemaakt door notaris Filip Dewagtere te
Jabbeke, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 20 januari 2017 onder nummer
2017-01-20/0011571; de statuten werden het laatst gewijzigd bij beslissing van de buitengewone
algemene vergadering van vennoten gehouden op 25 maart 2019, gepubliceerd in de uittreksel van
het Belgisch Staatsblad van 2 april 2019 onder nummer 2019-04-02/0313090.
2. De heer DESOT Niels, geboren te Ieper op 24 februari 1994, ongehuwd en niet wettelijk
samenwonend, wonend te 9000 Gent, Vorkstraat 22.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor derden, zelfstandig of in
samenwerking met derden:
- het verlenen van bijstand, advies, begeleiding en diensten aan onder meer ondernemingen,
vennootschappen, verenigingen, rechtspersonen of academische instellingen, voornamelijk doch niet
uitsluitend op het vlak van financieringsbegeleiding alsook management, bedrijfsbeleid, financiën,
verkoop, marketing, productie en ontwikkeling, processing, innovatie activiteiten, intellectuele
eigendom, human resources, investeringsbeleid, ecologie, business development, subsidie-
begeleiding en algemeen beheer, en dit alles in de meest ruime betekenis.
- het verstrekken van informatie en het organiseren van seminaries, cursussen, colloquia of
opleidingen.
- het uitvoeren van transactiebegeleiding, met inbegrip van maar niet beperkt tot het opstellen van
informatie-memorandums, het begeleiden van bedrijven en hun aandeelhouders, het optreden als
tussenpersoon en het voeren van onderhandelingen met betrekking tot onder meer het aantrekken
van financiering en/of kapitaal, de verkoop of aankoop van aandelen of enige andere effecten,
reorganisaties, privatiseringen, overdrachten, beroep doen op het publiek bij uitgifte of verkoop van
aandelen en/of leningen.
0727842369
Luik B
Dit alles in de meest ruime zin, vermits deze aanduiding louter opsommend en niet-limitatief is.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere vennootschappen, verenigingen of
ondernemingen. De vennootschap mag alle, met uitzondering van de wettelijk gereglementeerde
tradingactiviteiten, verrichten tegen commissie of percent, voor eigen rekening of voor rekening van
derden, alsook de import, export en distributie van goederen.
De vennootschap kan alle vormen van intellectuele eigendomsrechten die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar activiteiten registreren, aanwenden, aankopen, verwerven
of overdragen en kan onderzoeksactiviteiten ondernemen.
De vennootschap kan eender welk roerend of onroerend, materieel of immaterieel, goed verwerven,
huren, verhuren, vervaardigen, beheren, overdragen of ruilen. Zij kan alle onroerende activiteiten in
eender welke wettige vorm uitoefenen, met inbegrip van de aankoop, verkoop, het verhuren en huren
van onroerend goed.
De vennootschap kan leningen en kredieten van eender welke vorm, duur of bedrag toestaan. Zij kan
zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg
stellen, onder meer door garanties te verstrekken en door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan de functies van bestuurder of vereffenaar waarnemen in vennootschappen en
verenigingen. Zij kan toezicht en controle uitoefenen over deze vennootschappen en verenigingen en
hen adviseren over de optimalisatie van bedrijfsprocessen, operationeel management, interne
organisatie en dergelijke meer.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
Vermogen
De vennootschap heeft de beschikking over een som van honderdvijfentwintigduizend euro (€
125.000,00).
Inbreng
Comparanten verklaren dat op de tweeduizend vijfhonderd (2.500) aandelen van de vennootschap
onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van vijftig euro (€ 50,00) per stuk, als volgt:
    •  Door CV THE BIRDHOUSE voor duizend zevenhonderdvijftig (1.750) aandelen soort A en met
stemrecht, hetzij zevenentachtigduizend vijfhonderd euro (€ 87.500,00).
    •  door de heer Desot Niels voor zevenhonderdvijftig (750) aandelen soort B en met stemrecht,
hetzij voor zevenendertigduizend vijfhonderd euro (€ 37.500,00).
Hetzij in totaal tweeduizend vijfhonderd (2.500) aandelen ofwel de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij honderdvijfentwintigduizend euro (€
125.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in
oprichting bij BELFIUS BANK.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit maximum vijf leden,
met maximum één bestuurder die voldoet aan de onafhankelijkheidscriteria voorzien in artikel 7:87
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (te weten de onafhankelijke bestuurder) en
minimaal minstens één A-bestuurder en één B-bestuurder.
De algemene vergadering bepaalt het aantal bestuurders binnen de grenzen van de statuten. De
bestuurders worden benoemd voor een periode van ten hoogste drie jaar en zijn herbenoembaar.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van beheer en beschikking te stellen die nodig
of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Onafgezien van de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg, leiding
en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Ten minste één bestuurder zal door de vennootschap rechtsgeldig worden aangeduid om de
dagelijkse leiding van de vennootschap waar te nemen. Deze bestuurder zal optreden onder de titel
“gedelegeerd bestuurder”.
De vennootschap wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van
deze voor dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar vereist is, geldig vertegenwoordigd
door twee bestuurders samen optredend, waarvan minstens één A-bestuurder, of, doch uitsluitend bij
beslissingen vertegenwoordigd een waarde van maximaal vijfentwintig-duizend euro (€ 25.000,00),
door het afzonderlijk optreden van een gedelegeerd bestuurder.
Luik B
Dagelijks bestuur
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een duur van drie jaar:
- door de A-aandeelhouders: STUDIO JANNE BVBA, ondernemingsnummer 0677.980.411, met
zetel te 9051 Gent, Kortrijksesteenweg 1070, met als vast vertegenwoordiger de heer Callebaut Jan-
Willem, wonende te 4575NE Overslag (Nederland), Rode Sluisweg 21.
- door de B-aandeelhouders: voornoemde heer Desot Niels.
- door de A- en B-aandeelhouders gezamenlijk: de besloten vennootschap “LEMON HOLDING”,
ondernemingsnummer 0693.767.061, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen, met zetel te 2650
Edegem, Pieter Coudenberghlaan 12, met als vast vertegenwoordiger, de heer Smet Filip, wonende
te 2650 Edegem, Pieter Coudenberghlaan 12, als onafhankelijke bestuurder.
Hun mandaat is onbezoldigd.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste werkdag van de maand juni om 14 uur. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in 2021.
Toegang tot algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn soort van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari van ieder jaar en eindigt op éénendertig
december van datzelfde jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
Reserves – winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Verdeling netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(Get. Notaris Dirk Smet)
 
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie akte 6 juni 2019