Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Lustige Hanekappers
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3290
België
Onderwerp akte : Oprichting
Diest
Reynsberg 16
De ondergetekenden,
- Tom Aerts wonende te 3290 Diest, Reynsberg 16
- Joche Verbiest, wonende te 3271 Keiberg, Lobbensestraat 184
- Jan Mues wonende te 3271 Keiberg, Ijsbergstraat 111A
- Kris Willems wonende te 3271 Zichem, Reyndersveldweg 27
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, met ingang van 2 januari 2022
overeenkomstig de wet van 23 maart 2019, met de hier volgende statuten;
 
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
 
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam “De Lustige Hanekappers vzw".
 
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te 3290 Diest, Reynsberg 16
 
Artikel 3: Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is het organiseren van plaatselijke evenementen in functie van het in stand
houden van lokale folklore en cultuur, in het bijzonder de “Hanekap”.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
 
Artikel 4:    Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
 
Titel II:     Leden
 
Artikel 5: De leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens vier effectieve leden bedragen. De oprichters zijn de eerste
effectieve leden. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen.
De effectieve leden zijn de leden die over de ruimste rechten beschikken binnen deze vzw, waaronder het
stemrecht, rechten en plichten. Deze mandaten zijn van onbepaalde duur. Effectieve leden zijn diegenen wiens
naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bewaard. De wettelijke bepalingen
zijn alleen op de effectieve leden van toepassing. De oprichters van de vereniging zijn de eerste effectieve leden.
0779629679
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, ieder persoon die door het bestuur als dusdanig wordt aanvaard
met een twee derde meerderheid. Het verzoek om toelating van een kandidaat – effectief lid moet persoonlijk
gebeuren met de voordracht van twee “peters” op een bestuursvergadering.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw, en mogelijk occasioneel
te helpen en ondersteunen bij het organiseren van evenementen van de vereniging. Ze hebben geen stemrecht
op de algemene vergadering. De rechten en plichten van de toegetreden leden zijn beschreven in het
huishoudelijk reglement.
De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 6: Lidgeld
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
 
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
Het lidmaatschap is op vrijwillige basis en van onbepaalde duur. Elk lid kan mits verwittiging aan het dagelijks
bestuur uittreden.
Elk effectief of toegetreden lid waarvan de houding, het gedrag, de geschriften, de gedragingen in het openbaar
of het privé-leven, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of de goede faam ervan zou kunnen
benadelen, kan worden uitgesloten.
Het bestuur mag de leden schorsen die zich schuldig hebben gemaakt aan een ernstige inbreuk op de statuten,
het reglement van inwendige orde of op de wetten en gebruiken van de eer en de wellevendheid.
Effectieve leden kunnen enkel worden uitgesloten door een twee derde meerderheid van het bestuur.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit gedane opbrengsten vorderen.
 
Titel III: De raad van bestuur
 
Artikel 8: Mandaat
De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen.
De raad van bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en het
instellen van rechtsvorderingen.
 
Artikel 9: Samenstelling
De raad van bestuur bestaat uit minimaal vier effectieve leden.
De raad van bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met
een twee derde meerderheid van stemmen.
Het mandaat van de leden van de raad van bestuur is niet bezoldigd.
 
Artikel 10: Functies
De algemene vergadering kiest onder zijn effectieve leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en
een penningmeester, zij vormen samen de raad van bestuur. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de
voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige lid van de raad van bestuur.
 
Artikel 11: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van de leden van de raad van bestuur eindigt:
• Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
• Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een twee
derde meerderheid;
• Bij rechtsonbekwaamheid.
• Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal leden van de raad van bestuur zakt onder het wettelijke of statutaire
minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de
taak verder te zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien.
Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag
aangenomen is.
 
Artikel 12: Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter
en de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de effectieve leden ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vereniging in het intern verengingsdossier.
 
Artikel 13: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door de raad van bestuur
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder.
 
Titel IV: Dagelijks bestuur
 
Artikel 14: Samenstelling
Het dagelijks bestuur bestaat uit de raad van bestuur aangevuld met alle aanwezige effectieve leden op de
maandelijkse vergadering
 
Artikel 15: Bijeenroeping
Het dagelijks bestuur komt maandelijks samen de eerste zondag van elke maand. Als de eerste dag van de
maand een zondag is zal de vergadering doorgaan op de tweede zondag van de maand.
 
Artikel 16: Beraadslaging
Het dagelijks bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van
alle effectieve leden aanwezig zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de raad van bestuur doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke effectief lid heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
 
Titel V: Algemene vergadering
 
Artikel 17: Samenstelling
De jaarlijkse algemene vergadering is samengesteld door alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur, of door de ondervoorzitter of door de oudste in leeftijd van de aanwezige
leden van de raad van bestuur.
 
Artikel 18: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
• de statutenwijziging
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders
• de kwijting aan de bestuurders
• de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
• de ontbinding van de vereniging.
• de uitsluiting van een lid.
• alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
 
Artikel 19: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de effectieve leden er om vraagt.
 
Artikel 20: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de effectieve leden wordt op de agenda
geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de effectieve leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene
vergadering worden ingediend bij de voorzitter.
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden: alle effectieve leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten
akkoord gaan.
 
Artikel 21: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur en bij $verhindering van
de voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
 
Artikel 22: Volmachten
Elk effectief lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door
een ander effectief lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
 
Artikel 23: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een
effectief lid of bij de ontbinding van de vereniging.
• Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de effectieve leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde effectieve leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze
vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
• Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de effectieve leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
• Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Artikel 24: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
 
Artikel 25: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. De notulen zijn steeds ter inzage op
de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene
vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
 
Titel VI: Boekhouding
 
Artikel 26: Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 februari tot 31 januari van het volgende kalenderjaar. Het eerste boekjaar zal beginnen
bij de oprichting en eindigen op 31 januari 2023.
 
Artikel 27: Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
 
Titel VII: Ontbinding
 
Artikel 28: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
 
Artikel 29: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
Titel VIII:      Slot
 
Artikel 30: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen & Verenigingen
en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Titel IX: Eerste leden van raad van bestuur
 
Artikel 31: Oprichtende leden van raad van bestuur
Worden als leden van raad van bestuur aangeduid:
Voorzitter: Tom Aerts wonende te 3290 Diest, Reynsberg 16, met als rijksregisternummer 80.10.17-373.91
Ondervoorzitter: Joche Verbiest wonende te 3271 Keiberg, Lobbensestraat 184 met als rijksregisternummer
99.06.04-359.90
Secretaris: Jan Mues wonende te 3271 Keiberg, Ijsbergstraat 111A, met als rijksregisternummer 79.04.24-429.53
Penningmeester: Kris Willems, wonende te 3271 Zichem, Reynderveldweg 27, met als rijksregisternummer
77.10.04-415.85
 
Artikel 32: Dagelijks bestuur door effectieve leden
De effectieve leden worden in een ledenregister op de maatschappelijke zetel van de vereniging bewaard.
 
Getekend door:
Tom Aerts
Joche Verbiest
Jan Mues
Kris Willems