Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
PROJECT PHOENIX
(verkort) :
Rechtsvorm :
Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
(volledig adres)
Sparrenlaan 14
2930 Brasschaat
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Uittreksel om neer te leggen ter griffie van Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling
Antwerpen.
Uit een akte van oprichting van een internationale vereniging zonder winstoogmerk verleden op 12
februari 2019 voor Frank Liesse, notaris met standplaats te Antwerpen, die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap Celis, Celis & Liesse, met zetel te Antwerpen, Kasteelpleinstraat 59, geregistreerd 12
bladen 0 verzendingen te Antwerpen op het registratiekantoor KANTOOR RECHTSZEKERHEID
ANTWERPEN 1 op 13-02-2019, Register OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 3306. Ontvangen
registratierechten: € 50,00. De Ontvanger, op verzoek van hierna genoemde personen die zijn
opgetreden als de stichtende leden, blijkt dat tussen hen een internationale vereniging zonder
winstoogmerk met de naam “PROJECT PHOENIX” werd opgericht waarvan zij de statuten
authentiek hebben laten verlijden als hierna opgenomen. Uit deze oprichtingsakte blijkt meer bepaald
het volgende:
1. De verschijners en stichtende leden van de vereniging zijn:
1.1. Mevrouw GASPAR Jennifer Suzanne, geboren te Pennsylvania (Verenigde Staten van Amerika)
op 19 februari 1971, wonende te 14482 Potsdam (Duitsland), Rudolf-Breitscheid-Strasse 209 A;
1.2. Mevrouw ANSART Jessica Lauren, geboren te Iowa (Verenigde Staten van Amerika) op 15
februari 1989, wonende te 95470 Fosses (Frankrijk), 41 Avenue de la Haute Grève;
1.3. De heer ARISTODEMOU Neophytos, geboren te Pafos (Cyprus) op 19 juli 1978, wonende te
1210 Sint-Joost-ten-Node, Molenstraat 205, tweede verdieping; en
1.4. De heer GÖCKEN Michel Simon, geboren te Rotterdam (Nederland) op 27 juni 1983, wonende
te 08015 Barcelona (Spanje), Tamarit 0119, appartement 01.
2. De statuten van de vereniging werden vastgesteld als volgt:
BENAMING - ZETEL - DUUR - DOEL
Artikel 1
De internationale vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “PROJECT PHOENIX”.
Artikel 2
Haar zetel is gevestigd te Brasschaat, Sparrenlaan 14.
Het bestuursorgaan kan de zetel binnen het Nederlandstalige taalgebied en het tweetalige taalgebied
Brussel verplaatsen en waar dan ook bijkantoren en andere centra van werkzaamheden oprichten.
Artikel 3
De vereniging heeft tot onbaatzuchtig en internationaal doel:
Het in staat stellen van vluchtelingen en migranten om hun talenten waar te maken door middel van
toegang tot financiering voor ondernemers, kleine bedrijven en zelfstandige initiatieven.
De vereniging bewerkstelligt haar doel door onder meer:
- Het identificeren van veelbelovende, duurzame projecten, geïnitieerd en uitgevoerd door
vluchtelingen.
- Ondersteuning van vluchteling-ondernemers in hun projecten door middel van financiële
investeringen, zakelijke begeleiding en exposeren van deze projecten.
- Bevordering van integratie van vluchtelingen in hun nieuwe omgeving en door hun waarde voor de
0723763619
Luik B
samenleving aan te tonen
- Assistentie voor herkwalificatie van professionals.
De vereniging zal door middel van een incubator benadering nauw samenwerken met reeds
bestaande lokale startup centra, sociale diensten, juridische bijstand en (lokale) overheid om
financiële ondersteuning en de algehele assistentie te verstrekken die nodig is voor het starten en
groeien van nieuwe projecten. Dit maakt het mogelijk voor de vereniging om de bredere
gemeenschap te betrekken bij deze projecten.
De vereniging heeft tevens tot doel het bieden van een online forum voor het publiceren van
artikelen, discussies en informatie op het gebied van sociaal zakenbeleid, micro-leningen, immigratie
en integratie.
De vereniging kan haar doelstellingen realiseren zowel door het nemen van eigen initiatieven als
door het verlenen van ondersteuning aan initiatieven van leden of derden.
Zij mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel,
met inbegrip van het verwerven, huren of anderszins in gebruik nemen van gebouwen, kantoren,
installaties en accommodaties. Zij mag onroerende goederen (of zakelijke rechten daarop)
verwerven, vervreemden en in hypotheek stellen.
Zij mag schenkingen en legaten ontvangen, alle roerende en onroerende goederen die zij voor de
verwezenlijking van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen, ook onder bezwarende titel, en alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten erop uitoefenen. Zij mag tevens giften en
schenkingen verlenen aan gelijkaardige verenigingen of stichtingen met onbaatzuchtig doel.
Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt
alsook deelnemen in iedere organisatie, vereniging, stichting of andere rechtspersoon met een
gelijkaardig doel als het hare.
Zij kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot die verwezenlijking
van haar maatschappelijk doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende
doelstelling van de vereniging.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
LEDEN – TOETREDING - UITTREDING
Artikel 5
De vereniging bestaat uit actieve leden en toegetreden leden. De actieve leden zullen verder ook
genoemd worden “statutaire leden”. Hun aantal is niet beperkt maar het minimum is vastgesteld op
drie.
Artikel 6
Worden als statutair lid beschouwd:
1. Zij die bij de oprichtingsakte verschijnen als oprichtende leden.
2. Ieder lid dat toegelaten wordt als statutair lid door drie/vierde of meer van de statutaire leden.
Op de zetel wordt door de raad van bestuur een register van de statutaire leden gehouden.
Artikel 7
Worden als “toegetreden lid” beschouwd: zij die blijk geven van actieve belangstelling voor de
doelstellingen van de vereniging en dientengevolge een band hebben met de vereniging.
Een toetredend lid moet zijn/haar aanvraag op volgende wijze kenbaar maken aan de raad van
bestuur:
a) ofwel schriftelijk;
b) ofwel door plaatsing van hun handtekening met vermelding van hun naam en adres in een daartoe
bestemd register.
De “toegetreden leden” zijn geen leden in de zin en de geest van de wet op de verenigingen zonder
winstoogmerk en, alhoewel mede actief, hebben zij geen stemrecht noch recht op toegang tot
algemene vergaderingen.
De statutaire leden beslissen bij gewone meerderheid over de toetreding van “toegetreden leden”.
De beslissing tot uitsluiting dient bij aangetekend schrijven kenbaar gemaakt te worden aan de
betrokkene.
Artikel 8
Elk lid aanvaardt door het feit zelf van zijn lidmaatschap alle bepalingen en verplichtingen die in de
statuten vervat staan.
Er is geen jaarlijkse bijdrage verschuldigd
Artikel 9
De statutaire en toegetreden leden zijn vrij zich op ieder ogenblik uit de vereniging terug te trekken
door bij aangetekend schrijven hun ontslag aan te bieden gericht aan de raad van bestuur.
Tot uitsluiting van een statutair lid kan enkel worden overgegaan door een beslissing van drie/vierde
of meer van de statutaire leden. Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten heeft geen
Luik B
aanspraak op het maatschappelijk bezit en kan geen teruggave eisen van door hem betaalde
bijdragen (lidgeld of toetredingsbijdrage).
Artikel 10
Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden gehouden.
Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een
rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle
beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de raad
van bestuur in dat register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in
kennis is gesteld.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11
De algemene vergadering wordt samengesteld uit alle statutaire leden.
Artikel 12
Onder de bevoegdheid van de algemene vergadering valt:
1) de wijziging van de statuten;
2) de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3) de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
4) de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5) de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6) de ontbinding van de vereniging;
7) de uitsluiting van een lid;
8) Alle beslissingen die enige wet of de statuten voorbehouden aan de algemene vergadering.
Artikel 13
Ieder jaar wordt een algemene vergadering der statutaire leden gehouden die de jaarrekening van
het afgelopen jaar, de begroting van het komende jaar en het beleid van de bestuurders goedkeurt.
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft plaats de eerste werkdag
van de maand juni om zestien uur.
De leden mogen zich laten vertegenwoordigen door een ander statutair lid, drager van een
schriftelijke volmacht. Een lid mag drager zijn van meerdere volmachten.
De vergaderingen hebben plaats op de zetel van de vereniging of op de plaats aangeduid in de
oproepingsberich-ten.
Artikel 14
De raad van bestuur kan daarenboven de algemene vergadering samenroepen, telkens als het doel
of het belang van de vereniging het vereist.
De oproeping zal geschieden door vijftien dagen voorafgaand aan de algemene vergadering, een
aangetekend schrijven te versturen naar alle leden. Deze oproepingsbrief bevat minstens agenda,
plaats, dag en uur van de algemene vergadering.
De raad van bestuur zal de algemene vergadering bijeenroepen in de gevallen bepaald bij de wet en
wanneer één/vijfde (1/5de) van de leden zulks aanvraagt.
In het geval van een bijeenroeping van de algemene vergadering op vraag van één/vijfde (1/5de) van
de leden, moet de raad van bestuur de vereniging bijeenroepen binnen een termijn van eenentwintig
(21) dagen te rekenen vanaf het door de leden van de vereniging geformuleerde verzoek. De
algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste (40ste) dag na dit verzoek.
Artikel 15
Al de statutaire leden hebben gelijk stemrecht op de algemene vergadering en de besluiten worden
genomen bij gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige leden behalve in de gevallen
waarin de wet of de statuten anders bepalen.
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien drie/vierde of meer van de
statutaire leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan drie/vierde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten
alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hiervoor vermeld ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien (15) dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. De notulen
van de algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de leden die zulks wensen.
Zij worden opgenomen in een register dat wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging alwaar
alle leden en derden er inzage van kunnen nemen.
Artikel 16
De leden hebben de mogelijkheid om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door
middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De
leden die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, worden, met betrekking tot de
Luik B
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid, geacht aanwezig te zijn op de
plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De vereniging kan vrij bepalen welk elektronisch communicatiemiddel zij ter beschikking stelt om op
afstand deel te nemen aan de algemene vergadering, met dien verstande dat de hoedanigheid en
identiteit van de vennoot op afstand kan worden geverifieerd aan de hand van het gebruikte
elektronische communicatiemiddel, en het elektronisch communicatiemiddel moet het lid ten minste
in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen
tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
statutaire of krachtens de statuten vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op
afstand. In voorkomend geval, kunnen die procedures voor eenieder toegankelijk worden gemaakt
op de website van de vennootschap.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering en/of aan de
stemming hebben belet of verstoord.
Artikel 17
De algemene vergadering kan over de wijziging van de statuten alleen dan geldig beraadslagen en
besluiten wanneer het voorwerp daarvan uitdrukkelijk is vermeld als agendapunt in de
oproepingsbrief.
Tot geen wijziging van de statuten kan worden besloten tenzij met een meerderheid van drie/vierde
der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden uitgezonderd voor een doelwijziging of
de ontbinding waarvoor vier/vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
vereist is.
Elke wijziging van de in artikel 48, eerste lid, 2° van de VZW-Wet vermelde gegevens moet door de
Koning worden goedgekeurd. Andere wijzigingen van de in artikel 48, 5° en 7° van de VZW-Wet
vermelde gegevens, worden bij authentieke akte vastgesteld.
RAAD VAN BESTUUR
Artikel 18
De raad van bestuur bestaat uit ten minste drie personen. Als evenwel maar drie personen lid zijn
van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee (2) personen. Het aantal bestuurders
moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering. Hun mandaat is onbezoldigd en
eindigt slechts na verstrijken van de duurtijd van drie jaar, bij hun overlijden, ontslag, herroeping of
door verlies van lidmaatschap.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders, lid van een directiecomité of werknemers een vaste vertegenwoordiger
die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
De bestuurders vormen een college, hetwelk beraadslaagt en besluit overeenkomstig artikel 21 van
de statuten.
De raad kan onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester aanstellen. Zij kunnen
voor de eerste maal benoemd worden bij de oprichting. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt
zijn/haar functie waargenomen door de oudste bestuurder. Indien één (1) of meer bestuurders
rechtspersonen zijn, zal de leeftijd van de vaste vertegenwoordiger die de bestuurder-rechtspersoon
vertegenwoordigt, determinerend zijn.
Artikel 19
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide machten om de vereniging te beheren en te
besturen en haar te vertegenwoordigen in en buiten rechte. Alle handelingen die het bestuur stelt
worden rechtstreeks aan de vereniging toegerekend.
Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering, worden
toegekend aan de raad van bestuur als zijnde residuaire bevoegdheden.
Artikel 20
De vereniging wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder vertegenwoordigd door
een bestuurder alleen optredend.
Artikel 21
De raad van bestuur vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of van twee bestuurders. Zij wordt
voorgezeten door de voorzitter.
Beraadslaging en besluitvorming gebeurt volgens de principes van collegiale besluitvorming: een
voorstel zal slechts geldig aanvaard zijn indien minstens de gewone meerderheid van de bestuurders
Luik B
aanwezig (of vertegenwoordigd) is op de vergadering én indien minstens de gewone meerderheid
van de aanwezige (of vertegenwoordigde) bestuurders met het voorstel instemt.
Bij gelijkheid van geldige stemmen is de stem van de voorzitter der vergadering beslissend tenzij er
slechts twee bestuurders in functie zijn.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register en worden telkens ondertekend door
de aanwezige bestuurders. Zij worden opgenomen in een register dat wordt bijgehouden op de zetel
van de vereniging alwaar alle leden en derden er inzage van kunnen nemen.
JAARREKENING
Artikel 22
Bij het einde van elk boekjaar wordt door de raad van bestuur de jaarrekening opgesteld
overeenkomstig artikel 53 van de VZW-Wet, alsook de begroting van volgend jaar opgemaakt. Zij
worden aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen.
Artikel 23
De controle op de vereniging zal geschieden in zoverre zulks wettelijk vereist is ofwel indien de
algemene vergadering hiertoe beslist door één (1) of meer commissaris-sen.
Artikel 24
Het boekjaar begint op één januari om te eindigen op éénendertig december.
ONTBINDINGVEREFFENING - AANVULLENDE BEPALINGEN
Artikel 25
Behoudens de bij wet bepaalde gevallen is een besluit van de algemene vergadering vereist voor de
ontbinding van de vereniging. De algemene vergadering kan de ontbinding van de vereniging alleen
uitspreken bij vier/vijfde (4/5de) toestemming van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De beslissing tot ontbinding kan worden genotuleerd in een onderhandse
akte.
Bij ontbinding besloten door de algemene vergadering wijst deze een vereffenaar aan.
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het openbaar ministerie de
ontbinding uitspreken in de bij wet opgesomde situaties. In geval van ontbinding van de vereniging
door de rechtbank benoemt deze één of meer vereffenaars.
Elke beslissing van de rechter, van de algemene vergadering of van de vereffenaars betreffende de
ontbinding of de nietigheid van de vereniging, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief wordt binnen een maand na de dagtekening ervan neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
vereniging in verband waarmee een beslissing tot ontbinding is genomen, vermelden de naam van
de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “internationale vereniging
zonder winstoogmerk in vereffening” of door de afkorting en de woorden “IVZW in vereffening”.
Artikel 26
Na aanzuivering van het passief stelt de vereffenaar de bestemming van het actief vast. Deze
bestemming wordt besloten door de algemene vergadering die de vereffenaars bijeenroepen. Bij
ontstentenis van een besluit van de algemene vergadering geeft de vereffenaar aan het actief een
bestemming die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging is opgericht.
Artikel 27
Al wat niet uitdrukkelijk door deze statuten wordt geregeld, zal onderworpen zijn aan de bepalingen
van de Wet van 27 juni 1921 en de wijzigingen hieraan gebracht.
3. De volgende verklaringen en tijdelijke bepalingen werden gedaan of uitdrukkelijk bedongen:
3.1. Het eerste boekjaar eindigt op 31 december 2020.
3.2. De eerste jaarvergadering wordt gehouden in het jaar 2021.
4. Tot de volgende benoemingen werd beslist:
4.1. De oprichters stelden aan tot bestuurders voor een termijn van drie jaar, op elk ogenblik
herroepbaar, met de bijzondere functie(s) achter hun naam vermeld:
1/ Mevrouw GASPAR Jennifer Suzanne, voornoemd, voorzitter van de raad van bestuur;
2/ Mevrouw ANSART Jessica, voornoemd, secretaris;
3/ De heer ARISTODEMOU Neophytos, voornoemd, penningmeester.
4.2. Gelet op de te goeder trouw gemaakte vooruitzichten en de wettelijke bepalingen ter zake, werd
beslist geen commissaris te benoemen.
Volmacht
Sub 1.1, sub 1.2 en sub 1.3 werden vertegenwoordigd door sub 1.4 ingevolge onderhandse
volmacht.
Tegelijk mee neergelegd: - Afschrift akte
- Koninklijk Besluit dd. 10/03/2019