Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BESCHERM- EN ACTIECOMITE FORT VAN MERKSEM
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2170
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Antwerpen (Merksem)
Fortsteenweg 120
0541.988.884
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
De algemene vergadering heeft in haar bijeenkomst van 20 maart 2023 besloten om de statuten aan te passen
aan het nieuwe wetboek vennootschappen en verenigingen. De nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
 
HOOFDSTUK I – Benaming, zetel, doel, middelen, duur.
 
Art. 1. De vereniging heeft de benaming “ Bescherm- en Actiecomité Fort van Merksem”. Onder de rechtsvorm
“ vereniging zonder winstoogmerk.”
 
Art. 2. De zetel is gevestigd op het Sport- en Recreatiedomein Fort van Merksem, Fortsteenweg 120 te 2170
Merksem in het Vlaams gewest.
 
Art. 3. De vereniging stelt zich tot doel:
De gemeenschappelijke belangen van de op het Fort gevestigde verenigingen te verdedigen en te streven naar
een harmonische samenwerking en dit geheel belangeloos.
 
Met als voorwerp:
Manifestaties en evenementen te organiseren tot promotie van het Fort van Merksem in samenwerking met
lokale en bovenlokale organisaties en overheden.
Deze opsomming geldt louter bij wijze van voorbeeld.          
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
Art. 4.: De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
HOOFDSTUK II – Toetreding, ontslag, rechten en plichten
 
Art. 5. Elke vereniging met rechtspersoonlijkheid of één vertegenwoordiger per feitelijke vereniging gevestigd
op het Sport- Recreatiedomein van het Fort van Merksem kan toetreden tot de vzw Bescherm- en Actiecomité
Fort van Merksem als effectief lid. Het minimum aantal effectieve leden mag niet minder zijn dan twee. De
kandidatuurstelling voor het toetreden als effectief lid gebeurt schriftelijk en gericht aan het bestuursorgaan bij
monde van de secretaris. De aanvaarding van de vereniging als effectief lid gebeurt door de Algemene
Vergadering bij handopsteking en vereist een meerderheid van de stemmen.
 
Art. 6. Het lidmaatschap houdt op wanneer de vereniging die lid is of die door een lid wordt vertegenwoordigd
niet langer op het Fort van Merksem is gevestigd of wanneer het lidgeld niet betaald wordt na de termijn van
zes maanden vanaf het begin van het boekjaar. Het bestuursorgaan zal één maand voordat deze termijn
afloopt een aanmaning laten geworden aan het lid.
 
Art.6a Elke aangesloten vereniging-rechtspersoon kan 2 vertegenwoordigers aanstellen die stemgerechtigd zijn
op de Algemene Vergadering. Slechts één stem per aangesloten vereniging. Deze vertegenwoordigers worden
opgenomen in het ledenregister. Deze personen kunnen op het secretariaat van de zetel, gevestigd te Schoten
2900 Lode Vleeshouwerslaan 67, het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre er geen commissaris
is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de
personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging een mandaat bekleden, eveneens alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. De
stukken kunnen niet verplaatst worden. Derden kunnen op dezelfde wijze als hierboven omschreven een
verzoek indienen om de notulen van de algemene vergadering in te kijken.
 
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
Art.6b de leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan en die maximum 100 euro bedraagt.
 
Art.6c elk lid kan op elk moment ontslag nemen door dat ontslag per brief of e-mail bekend te maken aan het
bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
-wanneer de vereniging die lid is of die door een lid wordt vertegenwoordigd niet meer actief is op het domein.
 
Art.6d Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij de ontbinding van de vzw, enz.
 
HOOFDSTUK III. – Bestuur
 
Art.7. De vereniging wordt beheerd door een bestuursorgaan samengesteld uit minstens drie en maximum 7 
leden.
 De leden van het bestuursorgaan worden aangeduid door de algemene vergadering. In het geval er voor de
invulling van de vrije mandaten meer kandidaten dan beschikbare plaatsen zijn, worden onder de kandidaten,
slechts het aantal kandidaten dat overeenstemt met het aantal beschikbare mandaten verkozen, meer bepaald
de kandidaten met de meeste stemmen, mits zij een meerderheid van stemmen hebben behaald.  De
bestuurders zijn afzetbaar door de Algemene Vergadering.
Als een bestuurder vrijwillig ontslag neemt wordt dit per brief of per e-mail gemeld aan de voorzitter van het
bestuursorgaan of voor de voorzitter zelf via een brief of e-mail gemeld aan een medebestuurder. Indien door
ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum daalt, blijft de bestuurder nog op post tot een
vervanger is voorzien met een maximum van één maand. De coöptatie van bestuurders door het
bestuursorgaan wordt niet toegelaten.
Art 7a. Alle bestuurders zijn om de 3 jaar herverkiesbaar. De kandidaten worden door zichzelf of een ander
effectief lid voorgedragen.De kandidaten met een meerderheid van stemmen worden verkozen. De verkiezing
gebeurt per geheime stemming tijdens de Algemene Vergadering in het jaar waarin de vacatures vrijkomen.
Art.8 Een ledenregister van de effectieve leden wordt op het secretariaat bewaard.
Tevens bevindt zich daar het intern reglement.
 
Art.9. Het bestuursorgaan benoemt in zijn schoot een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Deze
functies kunnen ten allen tijde door het bestuurosrgaan worden ingetrokken en gaan automatisch ten einde bij
verlies van het bestuurdersmandaat. Een functie kan ook vrijwillig opgegeven door dit per brief of per e-mail te
melden aan het bestuursorgaan.
 
Art.10. Het bestuursorgaan komt samen op uitnodiging van de voorzitter of op verzoek van een bestuurder, zo
dikwijls als het voor het belang van de vereniging nodig wordt geacht. Er wordt beslist met meerderheid van
stemmen.Bij staking van de stemmen wordt het voorstel verworpen. Er is minstens de helft plus één van het
bestuursorgaan aanwezig.
 
Art.11. Het bestuursorgaan wordt gevolmachtigd door de wet voor het bestuur van de vereniging en de
verwezenlijking van haar doel.
Al wat door de statuten en de wet niet uitdrukkelijk voorbehouden is, behoort tot de bevoegdheid van het
bestuursorgaan.
 
Art.12. De leden van het bestuursorgaan verplichten zich bij de uitoefening van hun mandaat geenszins
persoonlijk ten overstaan van de door de vereniging aangegane verbintenissen.
 
Art.13. De leden van het bestuursorgaan ontvangen voor hun werkzaamheden geen enkele vergoeding.
 
Art.14. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de vereniging in en buiten steeds geldig vertegenwoordigd door de handtekening van de voorzitter of van
de penningmeester of secretaris, behalve voor het uitvoeren van financiële verrichtingen waarvoor de
handtekening van de voorzitter of penningmeester vereist is.
 
 
HOOFDSTUK IV – Algemene vergadering
 
Art.15. De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden. Deze kunnen zich laten vertegenwoordigen
door een ander effectief lid per volmacht.
 
 Haar bevoegdheden zijn de volgende :
a) wijziging van de statuten;
b)de benoeming en afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend,
c)de benoeming en afzetting van de commisaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
d)de kwijting aan de bestuurders en de commisaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en commisarissen;
e)de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
f)de ontbinding van de vzw;
g)de uitsluitng van een lid;
h) de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale          
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
i)om 'een inbreng om niet van een algemeenheid' te doen of te aanvaarden;
j)alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Voor het wijzigen van het voorwerp is een 4/5de meerderheid vereist.
 
Art.16 De Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het bestuursorgaan of in voorkomend geval de commissaris kan een Algemene Vergadering bijeen roepen
wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de
leden het vraagt. In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde
van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in voorgaande alinea’ s ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
 
 
Art.17.De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden en bestuurders en in voorkomend geval commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat deze
laatste heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Aan de leden en bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht. Het moet uiterlijk zeven dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuur
bezorgd worden.       
 
Art.18. De oproeping tot de algemene vergadering geschiedt door de zorgen van de secretaris per mail of
gewone brief, gezonden aan elk lid, aan de aangestelde vertegenwoordigers van elke aangesloten vereniging
en het bestuursorgaan van de vzw. In voorkomend geval moeten ook de commisarissen uitgenodigd worden.
 
Art.19. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens
afwezigheid door het oudste lid van het bestuursorgaan.
 
Art.20. Bij gerechtelijke of vrijwillige ontbinding van de vereniging, beslist de algemene vergadering en met
meerderheid van stemmen over de bestemming van het gemeenschappelijk financieel bezit. Het netto-actief
wordt overgemaakt aan een belangloze doelstelling.
 
HOOFDSTUK V - Algemeen
 
Art.21Voor alles wat niet uitdrukkelijk bij de statuten wordt geregeld, is de vzw wet van toepassing. Het intern
reglement kan door het bestuursorgaan gewijzigd worden zonder tussenkomst van de Algemene Vergadering.
De laatste versie van het intern reglement bevindt zich op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
 
 
Art.22 het boekjaar loopt vanaf 1 januari tem 31 december.
Ondernemingsrechtbank Antwerpen afdeling Antwerpen is bevoegd.
 
 
Aldus aangenomen op de algemene vergadering van 20 maart 2023,
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 16/01/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
KINET Yves, Heidelaan 30 2, 2547 Lint, geboren op 02/12/1945, te Etterbeek
 Bij beslissing van 16/01/2023 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
NASSALI Mostafa, Vuurkruisenlaan 27, 2170 Antwerpen (Merksem), geboren op 07/09/1972, te OUJDA
(Marokko)
De algemene vergadering van 16 januari 2023 heeft de overige bestuurders herverkozen.
 
De nieuwe samenstelling van het bestuursorgaan wordt hierdoor als volgt:
Verstraelen Gilbert, Azalealaan 113, 2170 Merksem
Van Boxelaer Marc, Vrijhandelstraat 55, 2170 Merksem
Cuylaerts Jozef, Lode Vleeshouwerslaan 67, 2900 Schoten
Van Noten Sven, Terlindenhofstraat 137, 2170 Merksem
Hoeymans An, Stanislas Meeuslei 72, 2900 Schoten
Peetermans Edilbert, Boekenborglei 45, 2900 Schoten
Nassali Mostafa, Vuurkruisenlaan 27, 2170 Merksem
 
Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten aan de algemene
vergadering worden voorbehouden en oefent diens bevoegdheden uit als college.
 
Uittreksel uit de statuten:
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging in en buiten steeds geldig vertegenwoordigd door de handtekening van de voorzitter of van de
penningmeester of secretaris, behalve voor het uitvoeren van financiële verrichtingen waarvoor de
handtekening van de voorzitter of penningmeester vereist is.
 
Tot de voornoemde functies zijn nog steeds aangeduid:
Voorzitter: Verstraelen Gilbert, Azalealaan 113, 2170 Merksem
Penningmeester: Van Boxelaer Marc, Vrijhandelstraat 55, 2170 Merksem
Secretaris: Cuylaerts Jozef, Lode Vleeshouwerslaan 67, 2900 Schoten
 
Te Antwerpen, op 3 maart 2023,
 
 
Cuylaerts Jozef
Secretaris
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber