Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Heritage Pageants Belgium
(verkort) : HPB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3320
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hoegaarden
Ernest Ourystraat 18
 
 
De oprichters:
Mevrouw BEUSERIE Gwendoline, geboren te Tienen op zesentwintig april negentienhonderd vierentachtig en
wonende te 3320 Hoegaarden, Ernest Ourystraat 18;
De Heer COPPENS Alain Lodewijk J, geboren te Willebroek op negenentwintig juli negentienhonderd vijfenzestig
en wonende te 2830 Willebroek, Stationsplein 29 Bus 1.1.
 Verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
 TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
 Artikel 1 – Naam
De vzw draagt de naam: "Heritage Pageants Belgium", en afgekort "HPB".
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Ernest
Ourystraat 18 - 3320 Hoegaarden.
De Raad van Bestuur is bevoegd om het adres van de maatschappelijke zetel te wijzigen naar een andere plaats
in België.
Artikel 3 – Doel
De vereniging heeft als doel:
De vereniging heeft tot doel de organisatie van schoonheidswedstrijden, liefdadigheidsorganisaties,
evenementen allerhande, modeshows, modellenopleiding, catwalk opleidingen en alle aan één van deze
activiteiten gelinkte organisaties.
Om haar doel omschreven in het eerste lid te bereiken kan de vereniging alle initiatieven nemen die rechtstreeks
of onrechtstreeks met dat doel te maken hebben en/of dit doel kunnen bevorderen. Zij is bevoegd om in
ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven
in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Tot het doel van de vereniging
behoort eveneens het rationeel beheer en de instandhouding van de onroerende goederen die eigendom zijn van
de vereniging (voor zover er zijn), in overeenstemming met het hogere doel waarvoor de vereniging is opgericht.
De vereniging mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elk andere wijze in alle
vennootschappen, ondernemingen, economische samenwerkingsverbanden, beroepsverenigingen of
groeperingen, bestaande of op te richten, zo in België als in het buitenland die een gelijkluidend, aanvullend of
soortgelijk doel nastreven of die van aard zijn de ontwikkeling van de vereniging te bevorderen. De vereniging
0744453620
mag haar doel verwezenlijken, zowel in binnen- als buitenland, op alle wijzen die zij het meest geschikt achten.
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar
ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de
deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het
doel dat zij zich heeft gesteld.
Artikel 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 TITEL II – LEDEN
Artikel 5 – Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden, toegetreden leden en sponsors.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 2. Hun aantal is onbeperkt. De oprichters zijn de eerste twee
vaste leden.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden, toegetreden leden en sponsors rechten en zijn zij
gebonden aan de in deze statuten gespecificeerde verplichtingen.
Artikel 6 – Vaste leden
Zijn vaste leden:
De personen die voor dit document verschijnen en elke persoon die een schriftelijk gemotiveerd verzoek indient
en aanvaard is door de Raad van Bestuur.
 Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de Raad van Bestuur als
zodanig wordt aanvaard.
Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de Raad van Bestuur te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornamen en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres
van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker
meent in aanmerking te komen als vaste lid.
De Raad van Bestuur beslist geheim en autonoom, tijdens de eerstvolgende vergadering, over elk verzoek tot
opneming. De Raad van Bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals
die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
 
Zij dient te voldoen aan de volgende toetredingsvoorwaarde(n):
Voorgedragen worden door één of meerdere van de oprichters van de vereniging;
Betaling van een éénmalig toetredingsbedrag die bepaald wordt door de Raad van Bestuur;
Gedomicilieerd zijn in België, Frankrijk, Luxemburg, Duitsland of Nederland;
Minimum 18 jaar zijn;
De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
Verbinden zich tot geen daden/gedragingen te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de
vereniging.
Verbinden zich tot geen daden/gedragingen te stellen waardoor de vereniging of één van haar organen op
enigerlei wijze schadde kan toe brengen.
 
De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als “vaste lid”.
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
Artikel 7 – Toetredende leden
Zijn toetredende leden:
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de Raad van Bestuur als
zodanig wordt aanvaard.
 Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de Raad van Bestuur te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornamen en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres
van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker
meent in aanmerking te komen als toegetreden lid.
De Raad van Bestuur beslist geheim en autonoom, tijdens de eerstvolgende vergadering, over elk verzoek tot
opneming. De Raad van Bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals
die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als “toetredende lid”.
 
Zij dient te voldoen aan de volgende toetredingsvoorwaarde(n):
Minimum 18 jaar zijn of minimum 16 jaar, mits toestemming van een voogd;
Betalen van lidgeld, tenzij anders overeengekomen met de Raad van Bestuur;
Toetredingen dienen elk jaar opnieuw aangevraagd te worden en zijn slechts geldig vanaf datum van aanvraag
tot de laatste dag van een kalenderjaar.
De toetredende leden hebben de volgende rechten:
Deelnemen aan alle activiteiten van de vereniging;
Algemene vergaderingen bijwonen, maar zonder stemrecht.
De toetredende leden hebben de volgende plichten:
De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
Verbinden zich tot geen daden/gedragingen te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de
vereniging;
Verbinden zich tot geen daden/gedragingen te stellen waardoor de vereniging of één van haar organen op
enigerlei wijze schadde kan toe brengen.
Artikel 8 – Sponsors
Voorwaarden en formaliteiten voor toelating en uittreding:
Om te bekomen/of in standhouden van de kwaliteit van de organisatie, kunnen sponsors toetreden. De
basisbijdrage en voorwaarden van een sponsor lid wordt bepaald door de Raad van Bestuur. Deze bijdrage geldt
voor een lidmaatschap voor één jaar en is onderworpen aan een sponsorcontract. De basisbijdrage is
ondeelbaar en kan niet terug gevorderd worden.
De Raad van Bestuur beslist geheim en autonoom, tijdens de eerstvolgende vergadering, over elk verzoek tot
opneming. De Raad van Bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals
die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als “Sponsor”.
 
De Sponsors hebben de volgende rechten:
Deelnemen aan alle activiteiten van de vereniging;
Algemene vergaderingen bijwonen, maar zonder stemrecht.
De Sponsors hebben de volgende plichten:
De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
Verbinden zich tot geen daden/gedragingen te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de
vereniging;
Verbinden zich tot geen daden/gedragingen te stellen waardoor de vereniging of één van haar organen op
enigerlei wijze schadde kan toe brengen.
Artikel 9 – Ledenregister
De vereniging houdt, via haar Raad van Bestuur, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
 
Artikel 10 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar de Raad
van Bestuur.
Wordt geacht ontslag te nemen, elk lid dat zich bevindt in een van de volgende gevallen:
Toebrengen van schade aan de belangen van de vereniging of één van haar organen;
Alle leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen;
Vaste leden die niet deelnemen aan of vertegenwoordigd zijn op 2 opeenvolgende algemene vergaderingen.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het huishoudelijk reglement, de erewetten, de wetten van
eer en onderscheiding, ernstig wangedrag, handelingen of woorden die de goede naam of het aanzien van de
vereniging kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van
een lid.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De Raad van Bestuur kan de betrokken
leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden
van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring,
boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
 TITEL III – BIJDRAGEN
Artikel 11 – Bijdragen
De “vaste leden” zijn niet verplicht tot een jaarlijkse bijdragen. Zij ondersteunen de vereniging actief met hun
capaciteiten en toewijding. Echter kan er wel een éénmalige toegangsprijs verplicht worden door de Raad van
Bestuur.
De basisbijdrage van de “toegetreden leden” wordt bepaald door de Raad van Bestuur. Deze bijdrage geldt voor
het lidmaatschap voor één jaar die eindigt bij elk boekjaar. De basisbijdrage is ondeelbaar en kan niet terug
gevorderd worden. De Raad van Bestuur kan hierop uitzonderingen maken voor bepaalde “toegetreden leden”.
De “sponsors” zijn gebonden aan hun sponsorcontract waarop de overeengekomen bijdrage met start en
einddatum vermeld staan.
 
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12 – Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij gebrek
daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
De Raad van Bestuur kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze uitnodiging.
Artikel 13 – Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en het ontslag van bestuurders;
De benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;
De jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
De jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
De vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
De toelating en uitsluiting van de leden;
De beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
De omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
Een lid als ontslagen beschouwen;
Alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dit vereisen.
Artikel 14 – Gewone Algemene Vergadering
De gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
De voorstelling van het jaarverslag van de Raad van Bestuur;
De goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
De voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
 
Artikel 15 – Buitengewone Algemene vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van de Raad van Bestuur in een buitengewone algemene
vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden.
Artikel 16 – Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door de Raad van
Bestuur aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda
worden geplaatst.
Artikel 17 – Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig
beraadslagen zodra de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 18 – Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, die niet noodzakelijkerwijs lid hoeft te zijn van
de vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over 3 volmachten.
Artikel 19 – Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Zij mag beraadslagen over punten die niet op
de agenda staan.
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
in de wet.
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij er
maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
 
Artikel 20 – Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen
over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met
betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
Artikel 21 – Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip van
de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
Artikel 22 – Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
 TITEL V – BESTUUR
Artikel 23 – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit
orgaan wordt Raad van Bestuur of Raad genoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het
kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen
enkele persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de
uitvoering van hun mandaat.
Artikel 24 – Functies
De Raad van Bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
 Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige
bestuurders of door enige andere persoon die door de Raad van Bestuur wordt aangewezen als Ondervoorzitter.
Artikel 25 – Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet de Raad van Bestuur schriftelijk op de hoogte brengen van
zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder
het minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval
voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal de
Raad van Bestuur in de vacature voorzien.
Artikel 26 – Vergaderingen
De Raad komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking aan de Raad van Bestuur worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd.
Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de
vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde Raad van Bestuur.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van de Raad van Bestuur bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van de Raad van Bestuur, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
De Raad van Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk
acht, uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 27 – Beraadslaging
De Raad beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de
Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van de Raad worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en de
secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel.
Artikel 28 – Bevoegdheden
De Raad van Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging.
Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn van
haar bevoegdheid uitgesloten.
 TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 29 – Dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit
één of meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de
vereniging:
Die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;
Die wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Raad van
Bestuur niet rechtvaardigen.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt
vastgesteld door de Raad van Bestuur.
Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van de
bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder.
De Raad van Bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de
verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks
bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van Koophandel neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 
TITELVII – VERTEGENWOORDIGING
Artikel 30 – Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of
meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door de Raad van Bestuur. Zij
kunnen te allen tijde door hem worden herroepen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die bevoegd
zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank
neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 31 – Intern reglement
Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met absolute
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
Artikel 32 – Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 33 – Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de Gewone Algemene Vergadering van de Raad van Bestuur.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
Artikel 34 – De fondsen van de vereniging worden opgebouwd door registratie, donaties, schenkingen, giften,
legaten, subsidies enz... Alle fondsen zullen worden bewaard op een bankrekening in naam van Heritage
Pageants Belgium.
 
Artikel 35 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, de Raad van Bestuur en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 36 – Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de netto activa van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de netto
activa, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de wet.
Artikel 37 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
 Dit zijn de statuten.
 Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen (naam, geboorteplaats, geboortedatum, beroep, nationaliteit en adres):
BEUSERIE Gwendoline, Tienen, 26/04/1984, ambtenaar, Belg, Ernest Ourystraat 18 te 3320 Hoegaarden wordt
benoemd tot Voorzitster en Penningmeester van de VZW HPB.
COPPENS Alain Lodewijk J, Willebroek, 29/07/1965, bediende, Belg, Stationsplein 29 Bus 1.1 te
2830 Willebroek wordt benoemd tot Secretaris en Ondervoorzitter van de VZW HPB.
 Die dit mandaat aanvaarden.
 Gedaan te Hoegaarden, op 13 februari 2020.
 
 
 
 BEUSERIE Gwendoline COPPENS Alain Lodewijk J:
Voorzitster Ondervoorzitter