Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ladies Circle 13 Dendermonde
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Dendermonde
Sint-Gillislaan (STG) 47
 
Mevrouw Berlinde Dierickx, Mevrouw Krista De Vylder, Marijke Sablon, Michèle Emanuel, Els Van Esbroeck, Mira
Wittewrongel en Yelien Van Biesen, 
De comparanten verklaren te zijn overeengekomen om over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder
winstoogmerk, die zij verklaren op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, met volgende statuten.
 
TITEL I. Benaming – Zetel – Doel – Duur
Artikel 1
De vereniging wordt opgericht onder naam “Ladies Circle 13 Dendermonde”.
 
Artikel 2
De zetel is gevestigd in het Vlaams gebied.
De zetel is gevestigd te 9200 Dendermonde, Sint-Gillislaan 47.  De zetel kan worden overgebracht naar elke
andere plaats bij beslissing door de raad van bestuur.
Iedere vergadering van de zetel moet binnen de maand worden bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
 
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel:
Het bevorderen van vriendschap en begrip tussen haar leden door een betere kennis van elkaar.
Het aanmoedigen van de verantwoordelijkheidszin, door haar leden te stimuleren tot het verrichten van sociale,
humanitaire en culturele activiteiten.
Het bevorderen van de uitstraling van de vereniging in België en doorheen de wereld.
Het realiseren van deze doelstellingen door het organiseren van vergaderingen, voordrachten,
gedachtenuitwisselingen en discussies, waarbij ieder politiek, taalkundig of filosofisch proselitisme verboden is.
Steunen goede doelen.
De vereniging mag alle verrichtingen doen die betrekking hebben op het doel en zij is bevoegd alle roerende of
onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft in eigendom bezitten en erop
zakelijke en persoonlijke rechten te vestigen en uit te oefenen.
De vereniging verwezenlijkt haar doel door organisatie van vergaderingen, conferenties, debatten en soortgelijke
activiteiten waarbij elk politiek, confessioneel, taalkundig en rasproselitisme verboden is.
Zij organiseert haar activiteiten conform deze statuten en het reglement van inwendige orde.
De vereniging is lid van de VZW Ladies Circle Belgium, en onderschrijft het motto Friendship and Service.  Zij
onderschrijft de samenwerking tussen Round Table Belgium, 41 Clubs Belgium, Ronde Tafel en Agora Club
onder het motto “4 Clubs 1 Vision”.
0767869717
Zij kan medewerking verlenen en deelnemen aan elke activiteit die met haar doel overeenstemt.
Inzonderheid kan de vereniging tevens activiteiten en evenementen organiseren met als doel het werven van
fondsen voor de sociale projecten van de vereniging.  Met het oog op de verwezenlijking van dit doel kan de
vereniging onder meer toelagen, schenkingen, legaten en baten ontvangen, alsmede fondsen en dotaties
samenstellen.
De verrichtingen die door de wet van 6 april 1995 zijn voorbehouden aan de beleggingsondernemingen, de
bemiddelaars en de beleggingsmanagementadviseurs zijn voor de vereniging verboden.
Deze aanduiding en opsomming zijn niet beperkend doch enkel van aanwijzende aard en te begrijpen in de
ruimste zin.
 
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur, doch kan te allen tijde worden ontbonden.
 
TITEL II. Leden – Aanneming – Ontslag - Bijdrage
Artikel 5
De vereniging bestaat uit actieve leden, geprivilegieerde leden, ereleden, ereleden voor het leven.
Het minimum aantal leden wordt bepaald op 10.
Zijn lid van Ladies Circle
Elke vrouw die 18 jaar is en minder dan 45 jaar is op 31 maart (einde statutair jaar) en beantwoordt aan de
hoogste criteria van professionele, burgerlijke en morele eerbaarheid, mag aangenomen worden conform de
aanwervingsprocedure.
Diegenen die conform het reglement van inwendige orde door de statutaire vergadering als effectief lid worden
aangenomen.
Would-be leden, kandidaat-leden, ereleden, ereleden voor het leven, emeritus-leden en senioritas worden
conform de in het reglement van inwendige orde voorziene voorwaarden en procedure aangenomen.
Het kandidaat-lid zal worden voorgesteld aan de voorzitster van de circle door een meter -zelf minstens één jaar
actief lid.  De kandidate zal worden uitgenodigd op drie opeenvolgende vergaderingen; tijdens de
daaropvolgende statutaire vergadering, waarop de kandidate niet aanwezig is, zal over haar aanvaarding of
weigering worden gestemd.  Een 2/3 meerderheid der stemmen onder de actieve aanwezige leden is vereist.
Dit zijn de minimumvereisten, er kan niet afgeweken worden van deze aanwervingsprocedure, tenzij de circle
beslist om striktere regels toe te passen in haar reglement van inwendige orde.
 
Artikel 6
De vereniging is samengesteld uit natuurlijke personen.
 
Artikel 7
De leden betalen jaarlijks een bijdrage aan Ladies Circle Belgium.
 
Artikel 8
De leden van de vereniging zijn verplicht:
De statuten en het reglement van inwendige orde (reglement van inwendige orde) van de vereniging alsook de
besluiten van haar organen na te leven;
De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
Artikel 9
Een lid wordt als ontslagnemend beschouwd op 31 maart behoudens indien:
Het actief lid dat in de loop van het verenigingsjaar de leeftijd van 45 jaar heeft bereikt;
Het lid dat tijdens het circlejaar minder dan 50% van de statutaire vergaderingen heeft bijgewoond of geen
buitencircle bezoek gebracht heeft, behoudens tegengestelde beslissing van haar circle;
Het actief lid dat haar lidgeld niet heeft betaald;
Het actief lid dat bij geheime stemming op een buitengewone algemene vergadering van haar circle wordt
uitgestoten.  De uitsluiting is enkel geldig wanneer het dubbel quorum (aanwezigheid en stemmen) van 2/3 der
stemmen bereikt wordt na het verwijderen van blanco en ongeldige stemmen.
 
TITEL III. Raad van bestuur
Artikel 10
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit zes leden, gekozen door de algemene
vergadering.  De algemene vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan hun mandaat.  Het
bestuursmandaat eindigt bij de beeïndiging van het lidmaatschap.
De bestuursleden bekleden slechts een mandaat van bepaalde duur en worden jaarlijks herbenoemd, dan wel
(tussentijds) vervangen, en dit op een algemene vergadering in geval van niet-benoeming of niet-invulling van
mandaat zetten zij hun mandaat verder tot in hun vervanging wordt voorzien door een algemene vergadering; die
algemene vergadering wordt in beginsel gevormd door een jaarlijkse verkiezingsvergadering conform het
Reglement van Inwendige Orde (zie tevens navolgende artikelen) dan wel door een bijzondere daartoe
bijeengeroepen ad hoc vergadering waartoe allen behoorlijk en tijdig werden opgeroepen.
Het ledenregister wordt geacht te zijn ingevuld, gewijzigd en geactualiseerd door de Directory van de Ladies
Circle van de Ladies Circle Belgium, desgevallend aangevuld door interne verslagen en documenten van Ladies
Circle Dendermonde.
 
Artikel 11
De algemene vergadering kiest onder zijn leden een voorzitster, een vice-voorzitster, een schatbewaarster, een
secretaresse en een contactlady.  De raad van bestuur kan leden coöpteren voor andere bestuursfuncties, zoals
bijvoorbeeld de International Relations Lady (IRL) en/of de Community Service Lady (CSL), voor zover deze
gecoöpteerde bestuursfuncties door de algemene vergadering in het reglement van inwendige orde worden
voorzien.  De uittredende voorzitster maakt van rechtswege deel uit van de raad van bestuur als past-voorzitster.
Wat de taakomschrijving van de bestuursfuncties betreft wordt uitdrukkelijk verwezen naar het reglement van
inwendige orde.
De voorzitster vertegenwoordigt officieel haar circle in alle omstandigehden.  Zij brengt verslag uit van de
nationale vergaderingen aan haar circle en deelt het tijdig mede, zij bereidt het bestuursd- en circlevergaderingen
voor en zit ze voor.  Zij ziet permanent toe op de aanwerving en op de stiptheid van de leden.  Zij doet de
statuten en de reglementen van LCB respecteren.  Zij ontvangt de bezoekers en ziet toe op de goede uitvoering
van de beslissingen, waakt over het goed beheer van het vermogen van de circle en streeft vooral naar het
behouden en het steeds bevorderen van de geest van vriendschap, verdraagzaamheid en service binnen LC.
De vice-voorzitster staat de voorzitster bij en vervangt haar zo nodig.
De immediate past-voorzitster helpt met haar ervaring en raadgevingen en waakt speciaal over het behoud van
de LC geest en over de eerbied van de tradities.  Bij afwezigheid van de voorzitster en de vice-voorzitster zit ze
de vergadering voor.
De secretaresse bereidt samen met de voorzitster de bestuursvergaderingen voor alsook de statutaire
vergaderingen en maakt er verslag over.  Zij zendt ook het verslag van de statutaire vergadering naar al haar
circleleden, naar de leden van het nationaal bestuur, naar de gecoöpteerde leden, naar de leden van haar
zonebestuur, evenals naar de voorzitsters en secretaresses van de circles van haar zone. De secretaresse is
verantwoordelijk voor de online directory (circler) waarop zij de ledenlijst van haar circle up-to-date houdt. 
Nieuwe leden voegt zij toe vanaf aanvaarding en zij informeert de schatbewaarster van de maand en jaar van
aanvaarding.  Zij wijzigt de statuten van de leden.  Zij wijzigt het circlebestuur onmiddellijk na de verkiezingen en
uiterlijk op 31 maart.
De schatbewaarster bewaakt het vermogen van de circle.  Zij ontvangt tijdig de bijdragen, maakt het lidgeld van
haar circle over aan de nationale schatbewaarster, ten laatste op 30 juni.  Zij maakt de balans op van het
afgelopen jaar en legt het voor op de algemene vergadering van haar circle; zij stelt het budget voor van het
volgend boekjaar.  Bij de toetreding van een nieuw lid en op basis van de informatie die ze verkreeg van de
secretaresse, maakt zij de bijdrage over aan de nationale schatbewaarster.
De contactlady heeft als taak de internationale en nationale contacten van haar circle te verzekeren, evenals de
coördinatie ervan met de nationale vice-voorzitster.
 
Artikel 12
De bestuursverkiezingen vinden plaats tijdens de algemene vergadering van de circle (maart); zij gebeuren bij
geheime stemming en met een eenvoudige meerderheid (1/2 + 1 der geldige stemmen, na verwijderen van
blanco en ongeldige stembrieven). 
De verkiezingen gebeuren in deze volgorde: de voorzitster, de vice-voorzitster, de secretaresse, de
schatbewaarster, de contact-lady en vervolgens de titularissen van andere gebeurtelijke functies in de volgorde
vastgesteld door het reglement van de inwendige orde van de circle.
 
Artikel 13
De machtsoverdracht verloopt volgens het reglement van inwendige orde.
 
Artikel 14
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging.  Zij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden
verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de
handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet.
De raad kan haar verantwoordelijkheid, haar bevoegdheid, geheel of gedeeltelijk overdragen aan één van de
bestuurders of zelfs aan derden, niet-leden van de vereniging.
 
Artikel 15
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door 2 bestuurders
samen handelend, waaronder de voorzitster.
Deze moeten ten aanzien van derden geen blijk geven van enig besluit van de raad of van enige machtiging. 
Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte.
Voor iedere verrichting boven 10.000,00 euro zijn de handtekening van voorzitster en de penningmeester vereist
behoudens aankoop van goederen voor doorverkoop.  Dienaangaande dienen er met de bank de nodige
schikkingen te worden getroffen.  Zowel de penningmeester, de vice-voorzitster als de voorzitster zijn de enige
volmachtdragers over alle rekeningen die de vereniging beheert.
 
Artikel 16
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging.  Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
TITEL IV. Algemene vergadering
Artikel 17
De algemene vergadering is samengesteld uit het geheel van alle actieve leden.
 
Artikel 18
De vereniging vergadert minstens éénmaal per maand op een vastgestelde dag in een lokaal dat hiervoor
speciaal gereserveerd is.
 
Artikel 19
Ieder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen.  Eventuele gasten dienen conform het reglement
van inwendige orde aan te melden.
 
Artikel 20
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitster van de raad van bestuur.  De vice-voorzitster
vervangt de voorzitster wanneer deze verhinderd of ontslagnemend is.  Bij ontstentenis of verhindering van de
vice-voorzitster, wordt de voorzitster vervangen door de past-voorzitster.
 
Artikel 21
In de algemene vergadering hebben alle actieve leden een gelijk stemrecht.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen (helft + 1) van de aanwezige actieve
leden, behoudens andersluidende bepaling in het reglement van inwendige orde.
 
Artikel 22
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitster en een bestuurder.  Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging
en/of elektronisch (circler), zodat alle effectieve leden er op de zetel of via elektronische weg inzage van kunnen
nemen.
 
Artikel 23
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging in de
statuten indien de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden nageleefd.
 
Artikel 24
Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een
bestuurder.
Wanneer ten aanzien van één van de leden van de algemene vergadering een belangenconflict zou rijzen met
betrekking tot een bepaald agendapunt, zal deze zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de
stemming met betrekking tot dit agendapunt.  Zij zal dit voorafgaandelijk melden aan de overige leden van de
vergadering.
 
TITEL V. Rekeningen en begrotingen
Artikel 25
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 april tot en met 31 maart van ieder jaar.
De publicatie van de jaarcijfers verloopt volgens het reglement van inwendige orde.
 
Artikel 26
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
 
TITEL VI. Ontbinding – Vereffening
Artikel 27
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal effectieve
leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.  De vereniging kan voor het verstrijken van haar duur ontbonden
worden door een besluit van de algemene vergadering overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen of door een gerechtelijke beslissing.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der
schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
 
Artikel 28
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan de vereniging,
stichting of instituut die hetzelfde doel als de heden opgerichte vereniging nastreeft.  Indien er verschillende
dergelijke instellingen zijn, zal de algemene vergadering een keuze maken, of naar haar goedvinden de goederen
verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen.  Indien geen instelling gekend is met een gelijkaardig
doel, zal de algemene vergadering de goederen toewijzen aan één of meerdere verenigingen, stichtingen of
instituten die een doel nastreven dat in enige mate verwant is met het doel van onderhavige vereniging.
 
Artikel 29
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en
de gebruiken inzake verenigingen van overeenkomstige toepassing.
 
TITEL VII. Overgangsbepalingen
Artikel 30
De statuten van de VZW Ladies Circle Belgium en het op basis van de statuten van de VZW Ladies Circle
Belgium aangenomen reglement van inwendige orde zijn van toepassing op de vereniging en primeren in geval
van strijdigheid met de statuten van de vereniging en/of op basis van deze statuten aangenomen reglement van
inwendige orde.
De vereniging neemt de rechten en verplichtingen over van de feitelijke vereniging “Ladies Circle 13
Dendermonde”.  Eveneens neemt zij het reglement van inwendige orde van deze feitelijke vereniging over, voor
zover niet in strijd met deze statuten.  Het reglement van inwendige orde kan worden gewijzigd conform de
voorwaarden en procedure zoals vervat in voormeld reglement van inwendige orde.
Bijzondere volmacht
Voor zover als nodig wordt bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, verleend aan de besloten
vennootschap “Vandelanotte Accountancy”, vertegenwoordigd door de heer Jan Pets, Accountant, teneinde de
nodige formaliteiten te vervullen tot inschrijving van deze vereniging in het rechtspersonenregister (RPR) van de
Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
 
Artikel 31
De huidige statuten zijn aangenomen tijdens de algemene vergadering van de vereniging gehouden op 26 maart
2021
 
 
Artikel 32
Bij de oprichting van deze vereniging zonder winstoogmerk, wordt het bestuur samengesteld als volgt:
Voorzitster: Berlinde Dierickx
Vice-voorzitster: Krista De Vylder
Past-voorzitster: Marijke Sablon
Secretaresse: Michèle Emanuel
Schatbewaarster: Els Van Esbroeck
CSL: Mira Wittevrongel
Contact-lady: Yelien Van Biesen
Het bestuur heeft, onder bovenvermelde samenstelling, een bestuursmandaat tot 31 maart 2021, waarna de
nieuwe raad van beheer overneemt en die samengesteld is als volgt:
Voorzitster: Krista De Vylder
Vice-voorzitster: Els Van Esbroeck
Past-voorzitster: Berlinde Dierickx
Secretaresse: Liesbeth Waterschoot
Penning: Karen De Ridder
CSL: Alexandra Rosiers
Contact-lady: Isabelle Broothaerts
 
allen hier aanwezig en die ieder voor zich uitdrukkelijk verklaren het hen toegekende mandaat te aanvaarden.
 
Opgemaakt in 2 exemplaren 26 maart 2021
Hiermee samen neergelegd: de oprichtingsakte