Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VZW Semper Festum
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Schuilhavenlaan 2 24
8660
België
Onderwerp akte : Oprichting
De Panne
Benaming: VZW Semper Festum
Rechtsvorm: Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel: Schuilhavenlaan 2 b24 8660 De Panne België
 
De hierna vernoemde personen/bestuurders:
Charly Braet, Leopold 2 laan 213 b0306 8670 Koksijde, België
Sebastiaan Maes, Marie-joséstraat 55 8670 Koksijde, België
Viktor Verhue, Duinhoekstraat 94 8660 De Panne, België
Pepijn Vandebotermet, Vogelzangstraat 2 8670 Koksijde, België
 
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, onder de hierna
volgende voorwaarden en specifieke condities, gematerialiseerd in deze statuten:
STATUTEN
 
TITEL I: - NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
 
Art. 1. De naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam: “ Semper Festum”
Art. 2. Adres
 De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Schuilhavenlaan 2 bus 24 8660 De Panne, gelegen in het
gerechtelijk Arrondissement Veurne.
Art. 3. Doel
 De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk, het organiseren van activiteiten voor jongeren,
met oog op meer evenementen aan te bieden aan de Westkust (De Panne – Koksijde – Nieuwpoort – Veurne).
De jongeren gaan steeds later en later uit en die mentaliteit willen we veranderen door evenementen te
organiseren die al vroeg op de avond kunnen doorgaan. Door de combinatie van een goed georganiseerde
activiteit in de vooravond en een leuk feestje achteraf willen we de jongeren een extra dimensie geven aan hun
vrije tijd. Met stevige en uitgebreide concepten willen we hen een speciale ervaring laten opdoen die volgens de
leden momenteel niet te vinden is aan de Westkust.
Art. 4. Duur
 De vereniging is van onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II. – LEDEN
Art. 5. Werkende leden en toegetreden leden
In de VZW zijn er enkel werkende leden.
0628516250
Art. 6. Werkende leden: aantal
De vereniging is samengesteld uit minstens 3 leden. Er wordt geen maximumaantal vastgesteld.
Art. 7. Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. De
formaliteiten en voorwarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Art. 8. Werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden hebben de plicht om aanwezig te zijn op zowel de algemene vergadering als op de
activiteiten. Indien ze niet aanwezig kunnen zijn, moet dit kunnen verantwoord worden.
Art. 9. Werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt mondeling en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering. Het werkend lid dat ontslag
neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het
wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na de
redelijke termijn een vervanger gevonden is.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
Art. 10. Werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum �50 per jaar. De raad van bestuur bepaalt
jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden.
Art. 11. Werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de VZW is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw, moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
 
TITEL III. - ALGEMENE VERGADERING
Art. 12. Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Art. 13. Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
De ontbinding van de VZW;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
De uitsluiting van een werkend lid;
Art. 14. Samenkomst
De leden van de algemene vergadering zullen ten minste éénmaal per jaar in vergadering bijeenkomen, op een
schriftelijke uitnodiging met vermelding van de dagorde.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht of wanneer 1/5 van het aantal werkende of effectieve leden het vraagt.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum een week voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering. De agenda wordt opgesteld door de raad
van bestuur.
Art. 15. Aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan slechts beraadslagen over alle punten indien er een aanwezigheidsquorum van
50% van de werkende leden is bereikt.
Bij wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of ontbinding van de
vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002, zijnde 90% van de werkende leden.
Elk werkend lid heeft één stem.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij
uitsluiting van werkende leden of ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast,
voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Art. 16. Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. De originele notulen van de
algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek? De werkende leden worden op de hoogte
gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene
vergaderingen.
 
TITEL IV. – DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 17. Aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders. Er is geen maximum bestuurders bepaald.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten
zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art. 18. Benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Er is een aanwezigheidsquorum vereist. Dat aanwezigheidsquorum
bedraagt 75%. De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
Art. 19. Bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van 1 jaar.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
Art. 20. Samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist. Elke bestuurder
heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de voorzitter.
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Art. 21. Aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens 2/3 van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Een voorstel is aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Art. 22. Notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld. Dit gebeurt analoog als de notulen
van de algemene vergadering.
Art. 23. Einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege. Elke bestuurder kan op elk
moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de algemene
vergadering. De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid.
 
TITEL V. – DIVERSE BEPALINGEN
Art. 24. Begroting & rekeningen
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december behalve voor het eerste boekjaar dat loopt vanaf de
oprichtingsdatum tot 31 december van het jaar volgend op het oprichtingsjaar.
Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor
het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
De vereniging zal haar financiële middelen beleggen bij een België toegelaten financiële instelling in risicoloze
producten met een marktconforme opbrengst.
TITEL VI. ONTBINDING, NIEIGHEID & VEREFFENING
Art. 25. Ontbinding
De VZW kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3 vereist.
De bestemming van het actief wordt overeengekomen door de algemene vergadering.
TITEL VII. SLOT
Art. 26.
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de VZW- wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
Schuilhavenlaan 2 bus 24 8660 De Panne – 15/02/2015