Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Stichting administratiekantoor Morus Alba
(verkort) :
StAK Morus Alba
Rechtsvorm :
Private stichting
Zetel :
(volledig adres)
Monseigneur Maerelaan 20
9800 Deinze
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Er blijkt uit een akte opgemaakt door notaris Maggy Vancoppernolle te Kortrijk, eerste kanton, die
haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Vancoppernolle &
Sabbe, geassocieerde notarissen” met zetel te Kortrijk, op 31 januari 2019, geregistreerd op het
kantoor rechtszekerheid Kortrijk 1 op 4 februari 2019, Register OBA (5)Boek 0 Blad 0 Vak 1276, dat
er door:
- De heer Dewitte, Dirk Stefaan Albert Jozef, geboren te Kortrijk op 10 juli 1959, wonende te 9800
Deinze, Smissestraat 25.
- Mevrouw Dewitte, Godelieve Gabrielle Maria Paula, geboren te Kortrijk op 22 maart 1962, wonende
te 9890 Gavere, Nijverheidsstraat 7.
- De heer Dewitte, Stefaan Paul Joseph, geboren te Kortrijk op 25 juli 1964, , wonende te 9800
Deinze, Monseigneur Maerelaan 20.
een private stichting werd opgericht met de volgende statuten:
DEEL I. WOORDENLIJST
Artikel 1 – Begripsbepalingen.
1.1. In deze statuten hebben de volgende begrippen de daarachter vermelde betekenissen:
    •  "Aandelen": aandelen in het kapitaal van de Vennootschap die de Private Stichting in eigen
naam maar ten titel van beheer houdt of zal houden tegen uitgifte van certificaten.
    •  "Administratievoorwaarden": de bij afzonderlijke akte vastgelegde voorwaarden waaronder de
Private Stichting aandelen in eigen naam, maar ten titel van beheer houdt, zoals deze van tijd tot tijd
zullen luiden.
    •  "Bestuurder": een lid van de Raad van Bestuur van de Private Stichting.
    •  "Certificaat": een door de Private Stichting voor een Aandeel uitgegeven certificaat dat de
economische eigendom met betrekking tot dat Aandeel vertegenwoordigt.
    •  "Certificaathouder": een houder van één (1) of meer Certificaten.
    •  “Certificatencategorie”: een lettercategorie van Certificaten. Er zijn drie Certificatencategorieën:
Certificatencategorie A, Certificatencategorie B en Certificatencategorie C. In het certificatenregister
worden de Certificaten geregistreerd met de uitdrukkelijke vermelding van de Certificatencategorie
waartoe zij behoren.
    •  “Certificatiewet”: de wet van 15 juli 1998 betreffende de certificatie van effecten uitgegeven door
vennootschappen, en elke toekomstige wetgeving die deze zou vervangen.
    •  “Certificeringsovereenkomst”: de overeenkomst waarbij de Aandelen worden overgedragen aan
de Private Stichting ten titel van beheer tegen uitgifte van Certificaten van de Private Stichting.
    •  “Essentiële beslissing”: beslissing genomen met een 2/3e meerderheid door de Raad van
Bestuur tot wijziging van de Statuten/Administratievoorwaarden van de Private Stichting gedurende
Fase II behoudens voor de bepalingen van de Statuten / Administratievoorwaarden waarvoor een
Existentiële beslissing is vereist.
    •  “Existentiële beslissing”: beslissing genomen met een meerderheid van 88% door de Raad van
Bestuur tot wijziging van de Statuten/Administratievoorwaarden van de Private Stichting gedurende
Fase II die betrekking heeft op:
0720586967
Luik B
        •  Het ontbinden van de Private Stichting;
        •  Wijziging aan de overdrachtsregels van de Aandelen en Certificaten;
        •  Formuleprijs en de waarderingsregels van de groepsvennootschappen (zoals bepaald in de
Administratievoorwaarden);
        •  Decertificering van de Aandelen; of
        •  Artikel 24.2. en artikel 27.2. van de Statuten.
    •  “Fase I”: periode van vijftien (15) jaar na oprichting van de Private Stichting.
    •  “Fase II”: periode na verstrijken Fase I.
    •  “Gewone beslissing”: beslissing genomen met een gewone meerderheid (50%+1) door de Raad
van Bestuur gedurende Fase II die geen Existentiële of Essentiële beslissing is.
    •  “Groep”: de groep van vennootschappen samengesteld uit de Vennootschap en haar
rechtstreekse en onrechtstreekse dochtervennootschappen.
    •  “Private Stichting": de Private Stichting die wordt beheerst door deze Statuten.
    •  "Raad van Bestuur": de raad van bestuur van de Private Stichting.
    •  "Schriftelijk": bij brief of e-mail (meer bepaald e-mailadressen die uitdrukkelijk voor deze
doeleinden zijn meegedeeld aan de Raad van Bestuur), of bij boodschap die via een ander gangbaar
communicatiemiddel wordt overgebracht en op schrift kan worden ontvangen, tenzij hiervan specifiek
wordt afgeweken in de Statuten of Administratievoorwaarden.
    •  "Statuten": de statuten van de Private Stichting, zoals deze van tijd tot tijd luiden.
    •  "Vennootschap": de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Morus Alba met
maatschappelijke zetel te 9800 Deinze, Monseigneur Maerelaan 20 met ondernemingsnummer
0568.764.547 of enige andere vennootschap waartoe de Raad van Bestuur zal beslissen om
aandelen aan te houden ten titel van beheer.
    •  "Vergadering van Certificaathouders": de algemene vergadering van de Certificaathouders,
functionerend overeenkomstig de Statuten. Naar gelang de samenstelling van een vergadering,
wordt er een onderscheid gemaakt tussen:
        •  “Algemene Vergadering van Certificaathouders”: een vergadering waarbij de
Certificaathouders van alle Certificatencategorieën aanwezig zijn;
        •  “Categorievergadering”: een vergadering waarbij de Certificaathouders van één (1) bepaalde
Certificatencategorie aanwezig zijn.
    •  “V&S-wet”: de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de
stichtingen en de Europese politieke partijen en stichtingen, en elke toekomstige wetgeving die deze
zou vervangen.
1.2. Indien aan woorden in de enkelvoudvorm een gedefinieerde betekenis wordt toegekend, wordt
daaronder ook de meervoudvorm begrepen.
1.3. Verwijzingen naar artikelen zijn verwijzingen naar artikelen van deze Statuten, tenzij uitdrukkelijk
anders aangegeven.
DEEL II: NAAM, ZETEL, DOEL EN DUUR VAN DE PRIVATE STICHTING
Artikel 2 – Naam.
2.1. De Private Stichting draagt de naam: “Stichting administratiekantoor Morus Alba”, in het kort
“StAK Morus Alba”.
Deze beide namen mogen afzonderlijk worden gebruikt.
2.2. Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de Private
Stichting moeten de naam ervan vermelden onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“Private Stichting”, alsook het adres van de zetel ervan.
Artikel 3 – Zetel.
3.1. De Private Stichting heeft haar zetel te 9800 Deinze, Monseigneur Maerelaan 20.
3.2. De zetel kan zonder statutenwijziging naar een andere plaats in het Nederlandstalig of tweetalig
landsgedeelte van België worden overgebracht bij een besluit van de Raad van Bestuur. Iedere
zetelverplaatsing wordt door de Raad van Bestuur bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 4 – Doel en Activiteiten.
4.1. De Private Stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgend belangeloos doel:
De Private Stichting heeft tot doel het bevorderen van een stabiel aandeelhouderschap van de
Vennootschap waarvan de effecten die stemrecht verschaffen of kunnen verschaffen worden
gecertificeerd onder de voorwaarden zoals bepaald in de Administratievoorwaarden en de
desbetreffende Certificeringsovereenkomst.
Daarbij wordt gestreefd naar het verzekeren van zorgzaam en deskundig beheer van het vermogen
dat haar door certificering werd toevertrouwd, en meer in het bijzonder de continuïteit en de
ontwikkeling te bevorderen van de ondernemingen waarvan effecten werden gecertificeerd, en het
langetermijnbelang van de Certificaathouders.
4.2. Om haar doel te verwezenlijken en haar functie als administratiekantoor te kunnen uitoefenen,
zal de Private Stichting alle daartoe noodzakelijke en/of nuttige handelingen kunnen stellen, zoals
Luik B
onder meer:
    •  het op eigen naam maar ten titel van beheer verkrijgen en houden van de Aandelen of andere
effecten die stemrecht verschaffen of kunnen verschaffen, tegen uitgifte van beperkt
decertificeerbare Certificaten, zulks in eigen naam en voor rekening en risico van de
Certificaathouders;
    •  het administreren van de aan de Aandelen of andere effecten verbonden rechten;
    •  het uitoefenen van alle aan de Aandelen of andere effecten verbonden rechten - zoals het
uitoefenen van stemrecht, vergaderrecht en vorderingsrecht, het uitoefenen van rechten tot het
onderschrijven van aandelen, en het ontvangen van dividend en andere uitkeringen, waaronder
begrepen liquidatie-uitkeringen - onder de verplichting ontvangen uitkeringen onverwijld (en uiterlijk
binnen de vijftien (15) dagen te rekenen vanaf ontvangst) na aftrek van de eventuele kosten aan de
Certificaathouders te voldoen;
    •  het waarborgen van de continuïteit in het bestuur over en het beleid van de Vennootschap;
    •  het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan
zijn.
4.3. Elke andere bedrijfsuitoefening welke enig commercieel risico voor de Private Stichting zou
kunnen meebrengen is uitgesloten. Het behoort niet tot het doel van de Private Stichting zich met
exploitatie of verrichtingen van winstgevende aard bezig te houden.
De Private Stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter(s), de bestuurders of
enig ander persoon, behalve indien dit kadert in de verwezenlijking van het belangeloos doel.
Artikel 5 – Aandelen.
5.1. De Private Stichting houdt de Aandelen met inachtneming van de Administratievoorwaarden.
5.2. De Private Stichting mag de Aandelen na certificering niet vervreemden, tenzij anders bepaald in
de Administratievoorwaarden.
5.3. Indien de Private Stichting als gevolg van het feit dat zij de Aandelen houdt, door inbreng, fusie,
splitsing of omzetting van een vennootschap aandelen in een andere vennootschap verwerft, zijn
deze Statuten en de Administratievoorwaarden op die nieuw verworven aandelen op dezelfde manier
van toepassing als de oorspronkelijke Aandelen die werden gecertificeerd.
Zo nodig zal de Private Stichting de oude certificaten intrekken en/of aan de desbetreffende
certificaathouders nieuwe certificaten uitgeven die betrekking zullen hebben op de bij de inbreng,
fusie, splitsing of omzetting verkregen aandelen.
5.4. De Private Stichting mag de Aandelen niet verpanden of anderszins bezwaren.
5.5. Alle aan de administratie verbonden kosten komen voor rekening van de Certificaathouders in
verhouding tot het aantal door hen aangehouden Certificaten, waarbij kosten die verbonden zijn aan
een bepaalde categorie van Certificaten bij de houders van die Certificatencategorie in rekening
zullen worden gebracht.
Artikel 6 – Duur.
6.1. De Private Stichting is opgericht voor onbepaalde duur.
6.2. De Private Stichting houdt evenwel op te bestaan op het ogenblik dat alle door de Private
Stichting in eigendom ten titel van beheer door certificatie verkregen Aandelen terug werden
gedecertificeerd.
DEEL III: HET BESTUUR VAN DE PRIVATE STICHTING
Artikel 7 – Raad van Bestuur.
7.1. De Private Stichting wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, bestaande uit minstens 3 leden.
7.2. Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen als Bestuurder worden benoemd voor
een bepaalde of onbepaalde duur. Rechtspersonen die tot Bestuurder worden benoemd, moeten een
vaste vertegenwoordiger – natuurlijke persoon aanduiden.
Artikel 8 – Benoeming en Duur.
8.1. Elke Certificatencategorie benoemt in Categorievergadering één Bestuurder. De Algemene
Vergadering van Certificaathouders kan bijkomende Bestuurders benoemen (zoals bepaald in de
Administratievoorwaarden).
8.2. Een Bestuurder defungeert:
a) door zijn overlijden dan wel, indien het een rechtspersoon betreft, door zijn ontbinding;
b) door het bereiken van de algemene maximale wettelijke leeftijd waarop in België een bediende
met pensioen gaat. Voor de bestuurder-rechtspersoon geldt deze beëindigingsgrond in functie van
diens vaste vertegenwoordiger;
c) wanneer deze niet meer in staat is om zijn belangen van vermogensrechtelijke aard waar te
nemen en een gerechtelijke of buitengerechtelijke beschermingsmaatregel werd voorzien;
d) door vrijwillig aftreden: elke Bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de Raad van Bestuur. Een Bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht
verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien;
Luik B
e) door gedwongen aftreden:
    •  voor wat betreft een Bestuurder: op basis van een daartoe strekkend besluit bij gewone
meerderheid van de Certificatencategorie die deze Bestuurder heeft benoemd;
    •  voor wat betreft een bijkomend en / of onafhankelijke Bestuurder: op basis van een daartoe
strekkend besluit bij gewone meerderheid van de Algemene Vergadering van Certificaathouders;
f) bij zijn faillissement, indien de regeling omtrent collectieve schuldenregeling op hem van
toepassing wordt verklaard, wanneer hij het vrije beheer over zijn vermogen verliest, indien hem
opschorting van betaling wordt verleend, wanneer een conventionele of gerechtelijke
beschermingsmaatregel van toepassing is of indien vergelijkbare regelingen naar buitenlands recht
op hem van toepassing worden;
h) door besluit tot afzetting vanwege de bevoegde rechtbank van het rechtsgebied waar de Private
Stichting haar zetel heeft in de gevallen bij artikel 43 van de V&S-wet bepaald. Namelijk wanneer
bestuurders:
    •  blijk hebben gegeven van kennelijke nalatigheid;
    •  de verplichtingen welke hen door de wet of de Statuten zijn opgelegd niet nakomen; of
    •  goederen van de Private Stichting aanwenden in strijd met hun bestemming of voor een doel in
strijd met de Statuten, met de wet of met de openbare orde.
8.3. Een niet voltallige Raad van Bestuur (bijvoorbeeld ten gevolge van schorsing, ontslag of
defungeren van een lid) behoudt zijn bevoegdheden. In ontstane vacatures zal zo spoedig mogelijk
worden voorzien.
Artikel 9 – Beloning en Kosten.
9.1. De Raad van Bestuur kan beslissen om het mandaat van Bestuurders bezoldigd te maken.
9.2. Kosten worden aan de Bestuurders vergoed na voorleggen van voldoende bewijsstukken.
Artikel 10 – Taak en bevoegdheden Raad van Bestuur.
10.1. De Raad van Bestuur is belast met het besturen van de Private Stichting.
10.2. De Raad van Bestuur heeft een ruime bevoegdheid met betrekking tot het bestuur en beheer
van de Private Stichting, alsook de interne en externe vertegenwoordiging van de Private Stichting.
10.3. De leden van de Raad van Bestuur oefenen hun mandaat uit als college.
10.4. De administratieve taken van de Private Stichting in het kader van de uitoefening van haar
functie als administratiekantoor, alsook de vertegenwoordiging van de Private Stichting wat dat
bestuur aangaat, kan door een Gewone Beslissing van de Raad van Bestuur worden opgedragen
aan één (1) of meer personen, al dan niet bestuurders, die alleen of gezamenlijk optreden.
10.5. De Private Stichting wordt in al haar handelingen, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur, handelend als college.
Artikel 11 – Bijeenroeping Raad van Bestuur.
11.1. Bestuursvergaderingen worden gehouden vóór elke gelegenheid waarbij stemrecht op de
Aandelen kan worden uitgeoefend. Verder worden bestuursvergaderingen gehouden zo dikwijls een
Bestuurder dat nodig acht, maar ten minste één (1) maal per jaar.
11.2. De bijeenroeping geschiedt schriftelijk aan iedere Bestuurder, door een door de Raad van
Bestuur aangewezen Bestuurder of door de Bestuurder die het houden van de vergadering nodig
heeft geacht, onder vermelding van plaats en tijdstip van de vergadering en van de in de vergadering
te behandelen onderwerpen. De oproeping geschiedt niet later dan de achtste (8ste) dag vóór die
van de vergadering. Indien besluitvorming door de Raad van Bestuur op kortere termijn noodzakelijk
is, kan de oproepingstermijn worden verkort tot twee (2) dagen vóór die van de vergadering.
Artikel 12 – Werking Raad van Bestuur.
12.1. De vergaderingen worden geleid door een ter vergadering daartoe door de Raad van Bestuur
uit zijn midden aangewezen voorzitter of, bij onenigheid, door de oudste Bestuurder.
12.2. Van de vergadering worden notulen gemaakt door een ter vergadering daartoe door de Raad
van Bestuur uit zijn midden aangewezen secretaris of door de jongste Bestuurder. De notulen
worden goedgekeurd en ondertekend door alle aanwezige Bestuurders.
Artikel 13 – Besluitvorming Raad van Bestuur.
13.1. Geldige besluiten kunnen slechts worden genomen, indien ten minste de meerderheid van de
in functie zijnde Bestuurders ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is en alle in functie zijnde
Bestuurders met inachtneming van artikel 11 – Bijeenroeping bestuur zijn opgeroepen.
13.2. Een Bestuurder kan zich ter vergadering slechts door een schriftelijk gevolmachtigde
medebestuurder doen vertegenwoordigen.
Een Bestuurder kan voor niet meer dan één (1) medebestuurder als gevolmachtigde optreden.
13.3. Iedere bestuurder heeft recht op het uitbrengen van één stem.
13.4. De Raad van Bestuur streeft in zijn beraadslagingen steeds een consensus na.
Indien deze consensus niet bereikt wordt, neemt de Raad van Bestuur haar besluit bij gewone
meerderheid van stemmen, tenzij deze Statuten anders bepalen. Blanco stemmen worden geacht
Luik B
niet te zijn uitgebracht.
Bij staking van stemmen in een bestuursvergadering komt geen besluit tot stand.
13.5. Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij een ter vergadering aanwezige Bestuurder
schriftelijke stemming verlangt, in welk geval gestemd wordt door middel van ongetekende
stembriefjes.
13.6. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de Private
Stichting zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur ook buiten vergadering
worden genomen, bij schriftelijk akkoord van alle leden van de Raad van Bestuur. De bescheiden
waaruit het nemen van een zodanig besluit blijkt, worden door de Raad van Bestuur bewaard.
Artikel 14 – Bijzondere beslissingen.
14.1. In afwijking van artikel 13.4. en onverminderd het bepaalde in de Administratievoorwaarden,
zijn in de volgende gevallen bijzondere meerderheden vereist voor bestuursbesluiten.
14.2. Tijdens Fase II wordt er een onderscheid gemaakt tussen Gewone beslissingen, Essentiële
beslissingen en Existentiële beslissingen.
14.3. Zowel tijdens Fase I als tijdens Fase II zijn de volgende bijzondere meerderheden vereist
binnen de Raad van Bestuur in het kader van beslissingen die de Private Stichting neemt als
aandeelhouder van de Vennootschap.
Beslissingen die betrekking hebben op de agendapunten van de buitengewone vergadering van de
Vennootschap vereisen:
    •  Een 3/4e meerderheid voor een beslissing tot:
        •  Een statutenwijziging van de Vennootschap;
        •  Wijzigingen tot rechten verbonden aan de Aandelen in de mate dat er verschillende soorten
aandelen zouden bestaan;
        •  Een kapitaalverhoging en -vermindering, met uitzondering van een kapitaalvermindering van
minder dan tien procent (10%) van het geconsolideerd eigen vermogen van de Vennootschap;
        •  Herstructurering van de Vennootschap (zoals fusie, splitsing, inbreng van een algemeenheid
of bedrijfstak);
        •  De ontbinding van de Vennootschap; of
    •  Een 4/5e meerderheid voor een beslissing tot:
        •  Wijziging van het doel van de Vennootschap; of
        •  Omzetting van de Vennootschap naar andere rechtsvorm.
Artikel 15 – Belangenconflicten.
15.1. Een Bestuurder die een rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensbelang heeft dat tegenstrijdig
is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur,
moet dit mededelen aan de andere Bestuurders vóór de Raad van Bestuur een besluit neemt. Zijn
verklaring, alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen. De betrokken
Bestuurder moet, desgevallend, tevens de commissaris van het strijdig belang op de hoogte
brengen. De betrokken bestuurder kan deelnemen aan de beraadslaging en besluitvorming over de
betrokken beslissing of verrichting.
In de notulen omschrijft de Raad van Bestuur nauwkeurig de aard van de in eerste alinea bedoelde
beslissing of verrichting en verantwoordt het genomen besluit. Ook de vermogensrechtelijke
gevolgen ervan voor de Private Stichting en de certificaathouders moet in de notulen worden
vermeld.
15.2. De in de voorgaande leden opgenomen bepalingen zijn niet van toepassing wanneer de
beslissingen die behoren tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur betrekking hebben op het
benoemen of het ontslaan van een Bestuurder van de Private Stichting als Bestuurder van de
Vennootschap, en evenmin op het goedkeuren op de algemene vergadering van de Vennootschap of
van een met de Vennootschap verbonden vennootschap van de aan de bestuurders en het
topmanagement toegekende redelijke vergoedingen, kosten en andere voordelen.
DEEL IV: VERGADERING VAN CERTIFICAATHOUDERS
Artikel 16 – Algemene Vergadering van Certificaathouders.
16.1. De Algemene Vergadering van Certificaathouders worden gehouden indien ingevolge de
Administratievoorwaarden of deze Statuten door de Algemene Vergadering van Certificaathouders
een besluit moet worden genomen en voorts zo dikwijls de Raad van Bestuur, de Algemene
Vergadering van Certificaathouders of een Bestuurder zulks wenselijk acht. Daarenboven is de Raad
van Bestuur verplicht om jaarlijks de Algemene Vergadering van Certificaathouders bijeen te roepen
om deze mondeling te informeren over de voorbije periode.
16.2. De bijeenroeping van een Algemene Vergadering van Certificaathouders geschiedt schriftelijk
onder opgaaf van de te behandelen onderwerpen. De oproeping geschiedt niet later dan de achtste
(8ste) dag vóór die van de vergadering.
Indien de bijeenroeping niet schriftelijk is geschied, of onderwerpen aan de orde komen die niet bij
Luik B
de oproeping werden vermeld, dan wel de bijeenroeping is geschied op een termijn korter dan acht
(8) dagen, is besluitvorming niettemin mogelijk mits alle Certificaathouders ter vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, geen van Certificaathouders zich alsdan tegen besluitvorming verzet en de
vergadering met voorkennis van de Raad van Bestuur wordt gehouden.
16.3. Algemene Vergaderingen van Certificaathouders worden gehouden op de zetel waar de Private
Stichting statutair is gevestigd. Vergaderingen kunnen ook elders worden gehouden mits geen van
de Certificaathouders zich daartegen verzet.
16.4. Toegang tot de vergadering hebben de Certificaathouders-volle eigenaars en/of de
Certificaathouders-vruchtgebruikers, de Bestuurders alsmede zij die daartoe door de vergadering zijn
uitgenodigd. Een Certificaathouder kan zich door een schriftelijk door hem daartoe gevolmachtigde
mede-Certificaathouder ter vergadering doen vertegenwoordigen. Een Certificaathouder kan zich
voorts ter vergadering doen vertegenwoordigen door een schriftelijk daartoe gevolmachtigde notaris,
advocaat, bedrijfsrevisor of accountant. Tevens kan een certificaathouder zich laten
vertegenwoordigen door de aangestelde lasthebber of bewindvoerder indien een rechterlijke of
buitengerechtelijk beschermingsmaatregel op hem van toepassing is.
16.5. Elk Certificaat geeft recht op het uitbrengen van één (1) stem. Ingeval een Certificaat wordt
aangehouden in vruchtgebruik door een persoon en in blote eigendom door een andere persoon,
komt dit stemrecht toe aan de vruchtgebruiker.
16.6. Alle besluiten waarover bij of krachtens de Statuten of in de Administratievoorwaarden niet
anders is bepaald worden genomen met gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Blanco
stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. In geval van staking van stemmen, komt geen
beslissing tot stand.
16.7. De vergaderingen worden geleid door een door de Raad van Bestuur uit zijn midden
aangewezen voorzitter, of door de oudste bestuurder. Wordt op deze wijze niet in haar leiding
voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf.
16.8. Van het verhandelde in de vergadering worden door een daartoe door de voorzitter van de
vergadering aan te wijzen persoon of door de jongste van de meerderjarige stemgerechtigde
Certificaathouders notulen opgemaakt die in en door dezelfde of de eerstvolgende vergadering
worden vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de notulist worden ondertekend.
16.9. De Algemene Vergadering van Certificaathouders kan ook op andere wijze dan in vergadering
besluiten nemen, mits zulks geschiedt met voorkennis van de Raad van Bestuur, alle
Certificaathouders in de gelegenheid worden gesteld hun stem uit te brengen en zij allen schriftelijk
instemmen met deze wijze van besluitvorming.
Een besluit is alsdan genomen zodra de vereiste meerderheid van het aantal stemmen schriftelijk
vóór het voorstel is uitgebracht.
De bescheiden waaruit van het nemen van een zodanig besluit blijkt, worden door de Raad van
Bestuur bewaard.
16.10. Het bepaalde in dit artikel is van overeenkomstige toepassing op de Categorievergaderingen.
DEEL V. FACILITERENDE BEMIDDELING EN ARBITRAGE.
Artikel 17 – Faciliterende bemiddeling.
Voor het oplossen van geschillen en betwistingen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met
betrekking tot de interpretatie of de uitvoering van deze akte, wordt er in eerste instantie beroep
gedaan op faciliterende bemiddeling. De bemiddelaar die partijen hiervoor in onderling overleg zullen
aanwijzen, moet de communicatie en de onderhandelingen tussen de partijen faciliteren, zodat zij
samen en vrijwillig tot een onderhandelde oplossing komen die voor eenieder aanvaardbaar is. Hij
kan daarbij alle nodige voorstellen van aanpak doen, de partijen samen of apart horen, en al het
mogelijke doen om de partijen te leren om empathisch naar elkaar te luisteren en op een
collaboratieve manier naar een constructieve oplossing te zoeken die op redelijke wijze aan alle
betrokken belangen voldoet. De faciliterende bemiddelaar heeft aldus een louter procesbegeleidende
taak, en heeft niet de bevoegdheid om inhoudelijk sturend te evalueren of te beslissen.
Artikel 18 – Arbitrage.
Indien de geschillen of betwistingen niet ingevolge voormelde bemiddeling zijn opgelost, worden
deze niet voor een rechtbank gebracht, maar moeten deze op onherroepelijke, exclusieve en
bindende wijze, in laatste aanleg, door middel van arbitrage worden beslecht. De regels met
betrekking tot deze arbitrage zijn als bijlage bij deze akte gevoegd. Deze bijlage maakt integraal deel
uit van deze akte.
DEEL VI: BOEKHOUDING EN CONTROLE
Artikel 19 - Boekjaar.
Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar. Het eerste boekjaar is een verkort boekjaar dat aanvangt
op de dag dat de Private Stichting rechtspersoonlijkheid verwerft en eindigt op éénendertig december
2019.
Artikel 20 – Jaarrekening.
20.1. Op het einde van ieder boekjaar stelt de Raad van Bestuur een inventaris op overeenkomstig
Luik B
de toepasselijke wetgeving.
20.2. Ieder jaar en ten laatste zes (6) maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de
Raad van Bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.
20.3. De Raad van Bestuur keurt de jaarrekening goed met de meerderheid zoals beschreven in
artikel 13 – Besluitvorming bestuur.
Artikel 21 – Inzage.
Iedere Certificaathouder heeft recht op inzage van de inventaris en de jaarrekening. Een verzoek
daartoe wordt gericht tot de voorzitter van de Raad van Bestuur, die binnen een termijn van vijftien
(15) dagen de nodige maatregelen neemt.
Artikel 22 – Controle.
22.1. De Private Stichting moet de controle op haar financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid ten aanzien van de wet en de Statuten van de in de jaarrekening weer te geven
verplichtingen opdragen aan één of meer commissarissen voor zover de criteria uit artikel 37, §5
V&S-wet op haar van toepassing zijn en overeenkomstig artikel 23 – Wijze van benoeming van de
commissaris van deze Statuten één of meer commissarissen werden benoemd.
22.2. De Raad van Bestuur is verplicht de in dit artikel bedoelde boeken, bescheiden en andere
gegevensdragers gedurende zeven (7) jaren te bewaren.
Artikel 23 - Wijze van benoeming van de commissaris.
23.1. Voor zover de wettelijke voorwaarden van artikel 37, §5 V&S-wet niet vervuld zijn, wordt de
controle op de financiële toestand van de Private Stichting verricht door de Raad van Bestuur.
23.2. Indien hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand van de Private
Stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de V&S-wet en de Statuten
van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één (1) of meer commissarissen
opgedragen.
23.3. De commissarissen worden benoemd door de Raad van Bestuur onder de leden, natuurlijke
personen of rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
23.4. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie (3) jaar.
23.5. Zij kunnen tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden ontslagen door de Raad van
Bestuur.
DEEL VII: STATUTENWIJZIGING
Artikel 24 - Statutenwijziging.
24.1. Tijdens Fase I kunnen de Statuten enkel worden gewijzigd of opgeheven krachtens een
unaniem besluit van de Raad van Bestuur.
24.2. Tijdens Fase II kunnen de Statuten enkel worden gewijzigd krachtens een Existentiële
beslissing of Essentiële beslissing van de Raad van Bestuur.
24.3. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen.
24.4. Conform artikel 30, §3 V&S-wet kan de bevoegde rechtbank door minstens één (1) Bestuurder
of door het openbaar ministerie verzocht worden om een Statutenwijziging door te voeren indien de
ongewijzigde handhaving van de oorspronkelijke Statuten gevolgen zou hebben die de Oprichters
redelijkerwijze niet heeft gewild.
DEEL VIII ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 25 - Ontbinding en vereffening.
25.1. Één (1) of meer Oprichters (of een van hun rechthebbenden), één (1) of meer Bestuurders van
de Private Stichting, één (1) of meer Certificaathouders of het Openbaar Ministerie zijn bevoegd tot
ontbinding van de Private Stichting te besluiten na daartoe een verzoek tot het uitspreken van de
ontbinding gericht te hebben aan de bevoegde rechtbank van het rechtsgebied waar de Private
Stichting haar zetel heeft.
Dit verzoek is slechts mogelijk in de gevallen zoals bedoeld in de wet, namelijk indien:
a) de doeleinden van de Private Stichting zijn verwezenlijkt;
b) de Private Stichting niet meer in staat is de doeleinden na te streven waarvoor zij is opgericht;
c) de Private Stichting haar vermogen of inkomsten uit dat vermogen aanwendt voor andere
doeleinden dan het doel waarvoor zij is opgericht;
d) de Private Stichting in ernstige mate in strijd handelt met haar statuten, de wet of de openbare
orde;
e) niet voldaan werd aan de verplichting om een jaarrekening neer te leggen overeenkomstig artikel
31, §3 V&S-wet, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd voor de sluiting van de
debatten;
f) de duur van de Private Stichting ten einde is gekomen.
25.2. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de
vereffening beslissen, hetzij de vereffeningwijze bepalen en één (1) of meer vereffenaars aanstellen.
25.3. In geval van ontbinding zal de wijze waarop het vermogen van de Private Stichting zal worden
aangewend bepaald worden door de Raad van Bestuur.
De Private Stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar
Luik B
vermogen nodig is.
25.4. In het kader van de vereffening zullen de door de Private Stichting gehouden Aandelen worden
overgedragen aan de Certificaathouders in ruil voor de daartegenover uitgegeven Certificaten.
25.5. Na afsluiting van de vereffening zullen de boeken en bescheiden van de Private Stichting
gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn bewaard worden door de natuurlijke of
rechtspersoon die hiertoe wordt aangeduid door de vereffenaars
DEEL IX: ADMINISTRATIEVOORWAARDEN
Artikel 26 – Vaststelling.
De Oprichters stellen bij afzonderlijke authentieke akte de Administratievoorwaarden vast die de
voorwaarden regelen waaronder de Private Stichting haar opdracht en doelstelling uitoefent, en de
verhoudingen bepalen tussen de Certificaathouders en de Private Stichting en tussen de
Certificaathouders onderling.
Artikel 27 – Wijziging.
27.1. Tijdens Fase I kunnen de Administratievoorwaarden enkel worden gewijzigd of opgeheven
krachtens een unaniem besluit van de Raad van Bestuur.
27.2. Tijdens Fase II kunnen de Administratievoorwaarden enkel worden gewijzigd krachtens een
Existentiële beslissing of Essentiële beslissing van de Raad van Bestuur. In afwijking daarvan kan de
Categorievergadering van elke Certificatencategorie de artikelen 15.2. tot en met 15.5. van de
Administratievoorwaarden voor hun respectievelijke Certificatencategorie wijzigen met de volgende
meerderheden:
    •  Certificatencategorie A en C: met een meerderheid van 88%; en
    •  Certificatencategorie B: met een 2/3e meerderheid.
27.3. Een wijziging van de Administratievoorwaarden wordt eerst van kracht nadat zij is neergelegd
in een notariële akte.
ALGEMENE BEPALING
Voor alles waarin deze Statuten en de Administratievoorwaarden niet voorzien, is de V&S-wet en de
Certificatiewet van overeenkomstige toepassing.
In alle gevallen waarin zowel de wet als deze Statuten niet voorzien, beslist de Raad van Bestuur
van de Private Stichting met gewone meerderheid.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN.
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar is een verkort boekjaar dat aanvangt op de dag dat de Private Stichting
rechtspersoonlijkheid verwerft, namelijk de dag van de neerlegging op de griffie van een uittreksel
van deze akte, en wordt afgesloten op 31 december 2019.
Benoeming bestuurders.
Werden benoemd tot bestuurders voor onbepaalde duur:
1) Als eerste bestuurder (A bestuurder) : de heer Dewitte, Dirk Stefaan Albert Jozef, wonende te
9800 Deinze, Smissestraat 25;
2) Als tweede bestuurder (B bestuurder) : mevrouw Dewitte, Godelieve Gabrielle Maria Paula,
wonende te 9890 Gavere, Nijverheidsstraat 7;
3) Als derde bestuurder (C bestuurder) : de heer Dewitte, Stefaan Paul Joseph, wonende te 9800
Deinze, Monseigneur Maerelaan 20;
Commissaris
Daar de Private Stichting er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
Bijzondere mandataris.
Als bijzondere mandataris, met recht van substitutie, werd aangesteld, onder de opschortende
voorwaarde van verwerving van rechtspersoonlijkheid : het kantoor Alaska Kortrijk-Ieper,
coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid , Engelse Wandeling 76, 8510 Kortrijk,
vertegenwoordigd door de heer Rudy Stubbe of één van zijn medewerkers, aan wie de macht
verleend wordt om het nodige te doen voor de inschrijving met inbegrip van eventuele verbetering,
wijziging en/of schrapping van de inschrijving van de Private Stichting in het rechtspersonenregister
bij de ondernemingsrechtbank.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Maggy Vancoppernolle
Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de akte oprichting.