Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Picarrencomité
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Langestraat 89
9620
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zottegem
De ondergetekenden:
 
De heer Paul Henri Erna CORNIL, wonende te 9620 Zottegem, Langestraat 89.
De heer Luc SOLEMé, wonende te 9620 Zottegem, Ragestraat 6.
Mevrouw Marleen Louise Armanda REMY, wonende te 9620 Zottegem, Kattenberg 50.
De heer Dries DE GEETER, wonende te 9620 Zottegem, Goudenregenstraat 6.
De heer Roger DE LIE, wonende te 9620 Zottegem, Tweekerkenstraat 88.
De heer Patrick Gerard DE GEETER, wonende te 9620 Zottegem, Kattenberg 50.
De heer Jean-Pierre Gilbert VAN VIJLE, wonende te 9620 Zottegem, Europaweg 68.
De heer Geert Albert Lucien VAN CAENEGEM, wonende te 9620 Zottegem, Meire 44.
Mevrouw Lore SOLEMé, wonende te 9620 Zottegem, Lippenhovestraat 91.
De heer Tim VAN TITTELBOOM, wonende te 9620 Zottegem, Lippenhovestraat 91.
De heer Tim Julien Maria Henri Norbert CORNIL, wonende te 9620 Zottegem, Langestraat 89A.
De heer Bram DE GEETER, wonende te 9620 Zottegem, Tweekerkenstraat 119.
De heer Jelle SOLEMé, wonende te 9571 Lierde-Hemelveerdegem, Gentsesteenweg 35.
De heer Tom CORDEELS, wonende te 9620 Zottegem, Nieuwstraat 38 bus 3.
 
Verklaren bij deze onderhandse akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de
Wet van 27 juni 1921 en zijn latere wijzigingen, waarvan de statuten luiden als volgt:
 
Hoofdstuk I  -  Naam - Zetel - Doel - Duur
Art. 1.
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk (vzw), zoals voorzien door de Wet van 27
juni 1921 en zijn latere wijzigingen (hierna ‘VZW-Wet’ genoemd) en heeft als benaming Picarrencomité.
Art. 2.
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9620 Zottegem, Langestraat 89, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen (rechtbank van koophandel Gent, afdeling Oudenaarde). De zetel kan door de
raad van bestuur gewijzigd worden, mits de nodige openbaarmakingsvereisten vervuld worden en voor zover de
zetel binnen België gevestigd blijft.
Art 3 : Doel
De vereniging heeft tot doel, boven elke levensbeschouwelijke of politieke overtuiging: het organiseren, het
bevorderen en het ondersteunen van alle mogelijke culturele, folkloristische, sportieve en/of artistieke activiteiten,
teneinde het dorpsleven in de deelgemeente Godveerdegem van de stad Zottegem in stand te houden en verder
te ontwikkelen.
Zij mag ook andere activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts
op bijkomende wijze, handelsdaden stellen, contracten afsluiten, enkel en alleen voor zover de opbrengst hiervan
0680868536
besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
De vereniging mag haar maatschappelijk doel verwezenlijken op gelijk welke wijze en volgens de modaliteiten die
haar het beste lijken. Zij mag eigendommen bezitten die nodig zijn voor het verwezenlijken van haar
maatschappelijk doel. Zij kan schenkingen, legaten en inbrengen aanvaarden die in overeenstemming zijn met
het hierboven beschreven doel.
Deze voornaamste doelstellingen worden in de ruimste zin opgevat.
Art 4.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden bij beslissing van de
algemene vergadering.
 
Hoofdstuk II  -  Leden
Artikel 5.
De vereniging bestaat uit ten minste drie werkende leden.
Artikel 6.
De algemene vergadering beslist, al dan niet op voorstel van de raad van bestuur, over de toetreding van
werkende leden. De beslissing gebeurt bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden van de algemene vergadering. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
Tegen de genomen beslissing is geen verhaal mogelijk.
Er kunnen ook toegetreden leden bestaan. Die hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De
toegetreden leden nemen deel aan de activiteiten en hun rechten en plichten worden uitgewerkt in een
huishoudelijk reglement.
Artikel 7.
Elk lid kan te allen tijde zelf uit de vereniging treden door een formeel schrijven (via brief of e-mail) te richten aan
de raad van bestuur. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
Artikel 8.
Elk werkend lid kan worden uitgesloten op voorstel van de raad van bestuur. De beslissing wordt genomen door
de algemene vergadering, bij geheime stemming, met een meerderheid van twee derde der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. De genomen beslissing vergt geen verantwoording en is zonder verhaal.
Artikel 9.
De werkende leden zijn tot geen financiële bijdrage verplicht. Zij verbinden er zich toe de doelstellingen van de
vereniging te behartigen.
Artikel 10.
In geen geval kunnen de leden of de leden van de raad van bestuur persoonlijk aansprakelijk gesteld worden
voor de verbintenissen aangegaan in naam van en of voor de vereniging, behoudens datgene wat in de VZW-
Wet voorzien is.
 
Hoofdstuk III  -  Algemene vergadering
Artikel 11.
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel en/of het belang
van de vereniging zulks vereisen. Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar, voor het goedkeuren van de rekeningen, de begroting en het beleid van
de bestuurders, alsook de beleidsevaluatie en de beleidsbepaling naar de toekomst toe.
Artikel 12.
De algemene vergadering is samengesteld uit de werkende leden van de vereniging. De werkende leden worden
elke algemene vergadering, gewone of buitengewone, uitgenodigd bij gewone brief of per e-mail, ten minste
veertien dagen voor de vergadering. De uitnodiging vermeldt de agenda.
Artikel 13.
De stemming op de algemene vergadering of op de buitengewone algemene vergadering gebeurt bij gewone
meerderheid van stemmen, tenzij anders bepaald door de Wet. Elk werkend lid heeft één stem en mag drager
zijn van één volmacht. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
Artikel 14.
De algemene vergadering is bevoegd voor:
de wijziging van de statuten
de benoeming en de afzetting van de bestuurders
de benoeming en de afzetting van de commissarissen, het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend
de kwijting en decharge aan de bestuurders en de commissarissen
de goedkeuring van de rekeningen en de begroting
de ontbinding van de vereniging
de toetreding van nieuwe leden en de uitsluiting van een lid
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
alle gevallen waarin de statuten dit vereisen.
Artikel 15.
De algemene vergadering kan slechts rechtsgeldig stemmen wanneer minimaal de helft + één van de leden
aanwezig is, tenzij de gevallen waarin de Wet een grotere meerderheid oplegt.
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in het verslagenboek, ondertekend door een
bestuurder. De verslagen blijven ter plaatse ter inzage van de leden die erom verzoeken. Zij worden meegedeeld
aan derden die een rechtmatig belang kunnen laten gelden.
 
Hoofdstuk IV  -  Raad van bestuur
Artikel 16.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, aangesteld door de algemene vergadering. Het aantal
bestuurders bedraagt minimaal drie. Indien de algemene vergadering echter slechts drie leden telt, zal de raad
van bestuur conform de bepalingen van de VZW-Wet slechts uit twee leden bestaan. De dag waarop een vierde
werkend lid wordt aanvaard, zal de algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
Artikel 17.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Hun mandaat eindigt slechts door overlijden, ontslag of afzetting. De
bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering, die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de raad van
bestuur kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Artikel 18.
Indien door vrijwillig ontslag of afzetting het aantal bestuurders lager zou terugvallen dan het minimum voorzien
in artikel 16 van de statuten, blijven de bestuurders in functie tot in hun vervanging is voorzien.
Artikel 19.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en eventueel één of
meerdere ondervoorzitters. De raad van bestuur kan ook afgevaardigd bestuurders aanduiden.
De voorzitter roept de raad bijeen en zit de vergadering voor. Ingeval deze belet of afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door de oudste van de ondervoorzitters (indien er een of meerdere werden benoemd)
en indien er geen ondervoorzitter(s) benoemd werd(en) of aanwezig is (zijn), door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
De raad van bestuur vergadert slechts geldig indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem
van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door een bestuurder.
De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door een
bestuurder.
Artikel 20.
De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van diegene die door
de Wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zo kunnen alle contracten die de vereniging verbinden,
ondertekend worden door één bestuurder, voor zover deze verbintenis het bedrag van zevenduizend vijfhonderd
euro niet overschrijdt.
Artikel 21.
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel en van een
uittreksel daarvan, bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 22.
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
 
Hoofdstuk V.  -  Toezicht over de rekeningen
Artikel 23.
De algemene vergadering kan een externe persoon belasten met het nazicht van de rekeningen. Deze persoon
brengt verslag uit over de rekeningen van het afgelopen werkingsjaar op de volgende algemene vergadering.
Zodra de vereniging de drempelbedragen, vermeld in de Wet op verenigingen en stichtingen, overschrijdt, wordt
de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin,
opgedragen aan een commissaris.
 
Hoofdstuk VI.  -  Begrotingen, rekeningen
Artikel 24.
Het boekjaar van de vereniging loopt vanaf 1 januari tot en met 31 december van hetzelfde kalenderjaar.
Op 31 december van elk jaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar afgesloten
en de begroting voor het volgend boekjaar opgemaakt. Deze worden ten laatste zes maanden na het afsluiten
van het boekjaar aan de goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen.
 
Hoofdstuk VII.  -  Ontbinding en vereffening
Artikel 25.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebrek daaraan de rechtbank, één of
meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij een ‘vzw in vereffening’ is overeenkomstig
artikel 23 van de VZW-Wet.
Artikel 26.
Aangezien de vzw geen stoffelijk voordeel aan haar leden mag verschaffen, zal het vermogen in geval van
ontbinding niet aan de leden worden uitgekeerd. Het nettoactief zal door de algemene vergadering die over de
ontbinding beslist, worden toegekend aan een vereniging met een humanitair doel, aan te duiden bij
drievierdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige werkende leden.
Artikel 27.
Voor al wat door deze statuten niet wordt geregeld, zal de Wet op de vereniging zonder winstoogmerk van 27 juni
1921 en zijn latere wijzigingen van toepassing zijn.
 
BENOEMING RAAD VAN BESTUUR
Onmiddellijk na de bovenvermelde oprichting, komt de algemene vergadering van de vzw Picarrencomité bijeen
en beslist met eenparigheid van stemmen:
Het aantal leden van de raad van bestuur wordt vastgesteld op vijf.
Paul Henri Erna CORNIL, wonende te 9620 Zottegem, Langestraat 89
Luc SOLEMé, wonende te 9620 Zottegem, Ragestraat 6
Dries DE GEETER, wonende te 9620 Zottegem, Goudenregenstraat 6
Marleen Louise Armanda REMY, wonende te 9620 Zottegem, Kattenberg 50
Patrick Gerard DE GEETER, wonende te 9620 Zottegem, Kattenberg 50
worden benoemd tot bestuurder en aanvaarden deze opdracht.
 
De raad van bestuur beslist te benoemen:
als voorzitter: Paul CORNIL, hierboven genoemd
als ondervoorzitter: Luc SOLEMé, hierboven genoemd
als secretaris: Dries DE GEETER, hierboven genoemd
als penningmeester: Marleen REMY, hierboven genoemd.
 
De raad van bestuur geeft hierbij tevens uitdrukkelijk bijzondere volmacht aan de voorzitter, de heer Paul
CORNIL voornoemd, om alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen voor de
inschrijving van de vereniging in de KBO, neerlegging op de koophandelsrechtbank en de publicatie in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf haar oprichting tot 31 december 2018.
Overname verbintenissen
De vereniging neemt alle verbintenissen over van de feitelijke vereniging ‘Picarrencomité’ die gedaan werden
voor de organisatie van alle geplande activiteiten in de toekomst.
 
Opgesteld in 3 exemplaren te Zottegem
 
op 10 september 2017