Ondernemingsnr 0693.879.503
Naam
EMPOWERU BV	(voluit):
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Schaarbeeklei 29	Volledig adres v.d. zetel:
1800 Vilvoorde
Onderwerp akte : BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - ONTBINDING -SLUITING
VEREFFENING
Uit een akte ontvangen door notaris Stephane van den Hove d'Ertsenryck, met standplaats te Sint-Lambrechts-
Woluwe, op twintig december tweeduizend vierentwintig, ter registratie.
BLIJKT DAT:
Wordt de buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders van de besloten vennootschap
"EMPOWERU" met zetel te 1800 Vilvoorde, Schaarbeeklei, 29, BTW BE0693.879.503, RPR Brussel.
Il. Agenda
Deze vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over volgende agenda:
Het voorstel tot ontbinding van de vennootschap, zoals opgemaakt overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen:
1º Goedkeuring van de verslagen:
a) Verslag opgemaakt door het bestuursorgaan met verantwoording van het voorstel tot ontbinding van de
vennootschap, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen; bij dit verslag is een staat gevoegd van activa en passiva van de vennootschap, afgesloten op 30
september 2024.
b) Verslag van VGD Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te 1780 Wemmel, Neerhoflaan 2, BTW BE0875.430.443 -
RPR Brussel, in zijn hoedanigheid van bedrijfsrevisor, aangaande de staat van activa en passiva gevoegd bij het
verslag van het bestuursorgaan.
c) Verklaring van het bestuursorgaan dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum van de
afsluiting van de staat van actief en passief en heden, die een niet-aangezuiverde schuld zouden laten
verschijnen.
2º Voortijdige ontbinding van de vennootschap, waardoor er van rechtswege een einde komt aan het mandaat
van de bestuurder.
3º Beslissing om geen vereffenaar te benoemen.
4° Vaststelling dat is voldaan aan de voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen om te kunnen overgaan in huidige akte tot de ontbinding en vereffening.
5° Beslissing een einde te stellen aan de rechtspersoonlijkheid van de vennootschap wat van rechtswege de
overdracht met zich meebrengt van de tegoeden van de vennootschap aan de aandeelhouder, die, voor zoveel
als nodig, zich beschouwt als zijnde er toe gehouden alle verbintenissen van de vennootschap uit te voeren, de
vennootschap als dusdanig "de facto" vereffend zijnde.
6° Kwijting van de bestuurder.
7° Neerlegging en bewaring van de boeken en bescheiden van de vennootschap.
8° Bijzondere volmachten.
III. Oproepingen en quorum
Uit de hierboven vastgestelde aanwezigheidslijst blijkt dat alle aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, zodat geen rechtvaardiging omtrent de bijeenroeping is vereist.
De bestuurder, Mevrouw PREUVENEERS Cathy, voornoemd, is aanwezig, zodat geen rechtvaardiging omtrent
de bijeenroeping is vereist.
Voor zover als nodig, verklaart elke aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouder en/of bestuurder, afstand
te doen van het recht om het niet naleven van de oproepingsformaliteiten voor deze algemene vergadering in te
roepen.
Er bestaan op heden honderd twintig (120) aandelen welke allen vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
Het aanwezigheidsquorum is bereikt.
Om te worden aangenomen, dienen de voorstellen de volgens de wet opgelegde meerderheden te behalen.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
IV. Verslagen
Informatie aandeelhouders - de voorzitter verklaart dat overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, een afschrift van de verslagen waarvan sprake onder punt 1° en van de staat
van activa en passiva werd verzonden aan de aandeelhouders.
V. Bevestiging
Ondergetekende notaris, bevestigt, na onderzoek het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen
en formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen gehouden is.
VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG IS SAMENGESTELD.
De uiteenzetting door de voorzitter wordt juist bevonden door de vergadering.
De vergadering stelt met eenparigheid vast dat zij geldig werd samengesteld overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en dat zij bijgevolg bevoegd is om over de onderwerpen van de agenda te
beraadslagen en te beraadslagen/besluiten.
BERAADSLAGINGEN EN BESLUITEN
De Vergadering begint aan haar agenda :
1) Verslagen.
Bij eenparigheid ontslaat de algemene vergadering de voorzitter lezing te geven van de verslagen opgemaakt
door het bestuursorgaan met verantwoording van het voorstel tot ontbinding van de vennootschap, opgesteld
overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, bij welk verslag een
staat gevoegd is van activa en passiva van de vennootschap, afgesloten op 30 september 2024, alsmede van
het verslag van de BV "VGD Bedrijfsrevisoren", voornoemd, kantoorhoudend te Spinnerijkaai, 43A, 8500 Kortrijk,
vertegenwoordigd door de heer Peter VANDEWALLE, in zijn hoedanigheid van bedrijfsrevisor, aangaande de
staat van activa en passiva gevoegd bij het verslag van het bestuursorgaan.
Elke aandeelhouder erkent hiervan kennis te hebben genomen en in het bezit te zijn van een kopie van deze
verslagen.
Het verslag van de bedrijfsrevisor besluit als volgt:
« 9. BESLUITEN
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van de besloten vennootschap EMPOWERU over de daarbij gevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige
ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 14 november 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap EMPOWERU BV
om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap EMPOWERU BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september 2024 met
een balanstotaal van 59.130,12 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap EMPOWERU BV,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van dit kader zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de
bedrijfsrevisor".
We formuleren een voorbehoud met betrekking tot eventuele verplichtingen die op datum van onderhavig verslag
niet waren gekend of konden worden ingeschat.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
Voor zover de wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
verslag niet gerespecteerd zouden kunnen worden, heeft dit geen impact gehad op de door ons uitgevoerde
werkzaamheden ..
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 30
september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de
ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuiteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuiteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgesteld te Kortrijk op 12 december 2024
Peter Vandewalle
VGD Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Peter Vandewalle
Bedrijfsrevisor»
Een exemplaar van ieder verslag zal worden neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank, samen met
een expeditie van onderhavig proces-verbaal.
Voorts neemt de algemene vergadering kennis van de verklaring van het bestuursorgaan dat er zich geen
wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum van de afsluiting van de staat van actief en passief en heden,
die een niet-aangezuiverde schuld zouden laten verschijnen.
2) Voortijdige ontbinding - mandaat bestuurder.
De vergadering beslist de vennootschap voortijdig te ontbinden.
Hierdoor komt er van rechtswege een einde aan het mandaat van de bestuurder.
3) Niet benoeming van een vereffenaar
De vergadering beslist geen vereffenaar te benoemen.
Bijgevolg zal de bestuurder ten aanzien van derden als vereffenaar beschouwd worden.
4) Vaststelling dat is voldaan aan de voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen om te kunnen overgaan in huidige akte tot de vereffening.
De vergadering stelt vast dat is voldaan aan de volgende voorwaarden:
Er werd geen vereffenaar aangeduid;
Alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen	1
werden geconsigneerd;
Alle aandeelhouders zijn op de algemene vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd en
besluiten met eenparigheid van stemmen;
De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Er kan bijgevolg in onderhavige akte overgegaan worden tot de vereffening van de vennootschap. De vergadering
beslist unaniem over te gaan tot de vereffening.
5) Beslissing een einde te stellen aan de rechtspersoonlijkheid van de vennootschap wat van rechtswege
de overdracht met zich meebrengt van de tegoeden van de vennootschap aan de aandeelhouder, die,
voor zoveel als nodig, zich beschouwt als zijnde er toe gehouden alle verbintenissen van de
vennootschap uit te voeren, de vennootschap als dusdanig "de facto" vereffend zijnde.
De vergadering stelt vast dat er op heden geen activa meer moeten worden geliquideerd en dat de vennootschap
geen onroerend goed bezit, geen zakelijke rechten heeft en geen vorderingen heeft die gedekt zijn door een
hypothecaire inschrijving. Bovendien merkt de vergadering op dat de beschikbare activa in de vorm van contanten
zijn en dat er dus niets te vereffenen valt en dat de kosten van de vereffening ruimschoots worden gedekt door
het netto-actief aanwezig in de vennootschap. Het resterende netto vermogen zal aan de aandeelhouders
toekomen, pro rata volgens het aantal aandelen dat zij in de vennootschap bezitten.
Indien een onbekende en/of niet-geconsigneerde schuld bij de afsluiting van de rekeningen van de
vennootschap zou blijken, zijn de aandeelhouders, zonder onderlinge solidariteit, aansprakelijk voor de
schulden van de ontbonden vennootschap die uiterlijk bij de afsluiting van de vereffening niet zijn betaald
en waarvoor uiterlijk op die datum geen voldoende bedrag is geconsigneerd om deze schulden in
hoofdsom en bijhorigheden te dekken.
Indien zij te goeder trouw zijn, kunnen zij zich verhalen op tegen de laatste leden van het bestuursorgaan
dat in functie is.
De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders is voor elke aandeelhouder beperkt tot het
bedrag dat gelijk is aan de som van de aan hem terugbetaalde bijdrage en zijn aandeel in het
liquidatiesaldo dat hij vóór of bij de afsluiting van de vereffening van de vennootschap heeft ontvangen.
Bijgevolg besluit de vergadering de vennootschap als rechtspersoon te ontbinden, wat van rechtswege de
overdracht van het vermogen van de vennootschap aan de aandeelhouders met zich meebrengt, die, voor zover
nodig, bevestigen dat zij zich persoonlijk aansprakelijk achten en alle verbintenissen van de vennootschap
nakomen, aangezien de vereffening aldus is voltooid.
Deze beslissing wordt door de vergadering met eenparigheid van stemmen aangenomen.
6) Kwijting van de bestuurder.
De vergadering beslist om de bestuurder volledige kwijting te verlenen voor de handelingen die hij in de
uitoefening van zijn mandaat heeft verricht.
7) Neerlegging en bewaring van de boeken en bescheiden van de vennootschap.
De vergadering beslist dat alle boeken en bescheiden van gemelde vennootschap gedurende vijf jaar
neergelegd en bewaard zullen worden te 1800 Vilvoorde, Schaarbeeklei, 29.
Er moet echter worden opgemerkt dat de boekhouding volledig papierloos is bijgehouden. Alle boekhoudkundige
documenten zijn in elektronische vorm beschikbaar.
Voor zoveel als nodig beslist de vergadering dat de sommen en waarden die zouden toekomen aan schuldeisers
en welke hen niet kunnen overhandigd worden, in de Deposito- en Consignatiekas zullen gestort worden.
8) Bijzondere volmachten.
De Vergadering geeft bij deze bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "GHYSEL en DE
LOMBAERDE", met zetel te 9051 Gent, Kortrijksesteenweg 1099 en met ondernemingsnummer 0433.284.251,
evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle
nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die
ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk
zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot de
ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-
administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de vennootschap alle
documenten te ondertekenen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Werd samen neergelegd: 1- Een expeditie van de akte. 2- Verslag van VGD Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te
1780 Wemmel, Neerhoflaan 2, BTW BE0875.430.443 - RPR Brussel, in zijn hoedanigheid van bedrijfsrevisor,
aangaande de staat van activa en passiva gevoegd bij het verslag van het bestuursorgaan. 3- Verslag opgemaakt
door het bestuursorgaan met verantwoording van het voorstel tot ontbinding van de vennootschap, opgesteld
overeenkomstig artikel 2:71, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen; bij dit verslag is een
staat gevoegd van activa en passiva van de vennootschap, afgesloten op 30 september 2024.