Ondernemingsnr 0720.712.869
Naam
(voluit):	VALBUT
(verkort):
Rechtsvorm:	commanditaire vennootschap
Scheldestraat 60	Volledig adres v.d. zetel:
9220 Hamme
Onderwerp akte : ONTBINDING MET ONMIDDELLIJKE SLUITING VEREFFENING
Uit een akte verleden voor notaris Ellen Flies, te Hamme, op 28 juni 2024 blijkt dat de buitengewone algemene
vergadering van de aandeelhouders van de commanditaire vennootschap VALBUT, met zetel te 9220 Hamme,
Scheldestraat 60, ondernemingsnummer 0720.712.869, de volgende besluiten heeft genomen met eenparigheid
van stemmen:
EERSTE BESLISSING - Verslaggeving en gecontroleerde staat van activa en passiva
a. Kennisname verslaggeving en gecontroleerde staat van activa en passiva.
De vergadering neemt kennis van het verslag van de zaakvoerder de dato 10 juni 2024 waarin deze het
voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht, samen met een staat van activa en passiva per 10 juni
2024.
Vervolgens wordt het verslag de dato 14 juni 2024, van de bedrijfsrevisor Cobert Filip Bedrijfsrevisor BV, te
9080 Lochristi, Brandstraat 47, vertegenwoordigd door de heer Filip Cobert, bedrijfsrevisor, voorgelezen, daartoe
gemachtigd door de zaakvoerder, over voormelde staat van activa en passiva per 10 juni 2024 en daartoe
door de zaakvoerder aangesteld. De conclusie van dit verslag luidt als volgt :
"Conclusie
Ondergetekende, BV Filip Cobert Bedrijfsrevisor, vertegenwoordigd door Filip Cobert, werd op 4 april 2024
door de zaakvoerder van de CommV VALBUT , aangesteld om overeenkomstig art. 2 : 71 § 2 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, een verslag op te stellen aangaande de boekhoudkundige staat van
activa en passiva, afgesloten per 10 juni 2024 van de CommV VALBUT , met maatschappelijke zetel te
Scheldestraat 60 , 9220 Hamme naar aanleiding van de ontbinding van de vennootschap.
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen heeft het bestuursorgaan van de CommV VALBUT een boekhoudkundige staat, afgesloten op 10
juni 2024, opgesteld die, rekening houdend met de vooruitzichten van de ontbinding en vereffening in 1 akte van
de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van € 20.533,89 en een netto-actief van € 20.131,05.
Uit de controlewerkzaamheden, die ondergetekende heeft uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat deze staat een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap weergeeft,
in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan gerealiseerd worden en onder voorbehoud van de
volledigheid van de fiscale en sociale schulden.
Op datum van ondertekening van dit verslag was ondergetekende nog niet in bezit van de confirmaties bij de
administraties van de directe en indirecte belastingen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle
schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of een schriftelijk akkoord werd bekomen vanwege de
schuldeisers, waarmee zij aanduiden dat er wordt ingestemd met de ontbinding en sluiting van de vereffening in
één akte.
Gelet de korte periode tussen de balansdatum en aktedatum, konden de wettelijke termijnen inzake het
voorleggen van de verslagen van het bestuursorgaan en bedrijfsrevisor niet gerespecteerd worden. Het
bestuursorgaan en de aandeelhouders hebben hierover verklaard op de hoogte te zijn en te verzaken aan de
termijnen.
Dit verslag werd, overeenkomstig de bepalingen van art. 2 : 71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, opgesteld teneinde aan de buitengewone algemene vergadering de nodige informatie te
verstrekken zoals voorzien door de Wet. Dit verslag mag dan ook niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
Aldus opgesteld en beëindigd te Lochristi op 14/06/2024,
BV Filip Cobert Bedrijfsrevisor
Vertegenwoordigd door Filip Cobert"
De vennoten erkennen kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en passiva,
om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, en verklaren geen opmerkingen te willen
formuleren over de inhoud ervan.
b. Notariele wettigheidsverklaring
Na voorlezing van deze verslagen bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe
wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap, met toepassing van
artikel 2:71§2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voorafgaandelijk het besluit tot ontbinding,
gehouden is.
TWEEDE BESLISSING - Ontbinding en invereffeningstelling van de Vennootschap zonder benoeming
van een vereffenaar overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek vennootschappen en verenigingen
1. De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan :
1. er wordt geen vereffenaar benoemd;
2. alle schulden ten aanzien van vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld
in artikel 2:71,§2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd. De
terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan vennoten of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71,§2, tweede lid, en die
schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel;
3. alle vennoten zijn aanwezig of vertegenwoordigd op de algemene vergadering en besluiten met
eenparigheid van stemmen;
4. de terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
2. Na vastgesteld te hebben op grond van verklaring van de zaakvoerder de dato 10 juni 2024 en de conclusies
van de bedrijfsrevisor dat de schulden tegenover derden luidens de staat van activa en passiva per 10 juni 2024
werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of dat de schuldeisers met
onbetaalde schulden schriftelijk hebben ingestemd met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en in het algemeen, er aan alle voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek
vennootschappen en verenigingen werd voldaan, beslist de vergadering, met éénparigheid van stemmen, tot de
ontbinding van de vennootschap met onmiddellijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
Deze beslissing wordt genomen met unanieme instemming van alle vennoten zodat is voldaan aan artikel
2:80 eerste lid 3°.
DERDE BESLISSING - Beeindiging mandaat bestuurders en kwijting
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding en sluiting van de vereffening van de vennootschap het
mandaat van de zaakvoerder, de heer Geert Hermans, wonende te 9220 Hamme, Scheldestraat 60, beëindigd
is, en er wordt hem volledige kwijting verleend over zijn mandaat als zaakvoerder tot heden.
VIERDE BESLISSING - Onmiddellijke sluiting van de vereffening
De vergadering beslist, gezien het voorgaande beslissing tot ontbinding en invereffeningstelling
overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen, met eenparigheid van stemmer,
onmiddellijk over te gaan tot de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
De vereffening van de vennootschap wordt hierbij afgesloten en kan als beëindigd beschouwd worden.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap met ingang van heden definitief ophoudt te
bestaan.
VIJFDE BESLISSING - Terugname van het resterende actief door de vennoten
De vergadering beslist dat het resterend actief door de vennoten proportioneel aan hur aandelenbezit zal
worden teruggenomen.
De vergadering beslist eveneens dat de vorderingen van de vennootschap en de vorderingen lastens de
fiscale en sociale administraties teruggenomen en overgedragen worden aan de vennoten, welke aldus
gerechtigd zijn om gezegde vorderingen ten persoonlijke titel te laten gelden.
De vennoten hebben verklaard dat het resterend actief, na aftrek van de roerende voorheffing, door henzelf
wordt teruggenomen bij toepassing van artikel 2:80, in fine van het Wetboek vennootschappen en verenigingeri,
behoudens indien de vereffening zou worden afgesloten met een negatief vereffeningsaldo.
ZESDE BESLISSING - Bewaring van boeken en bescheiden en maatregelen consignatie van gelden
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgende adres: 9220 Hamme,
Scheldestraat 60.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
ZEVENDE BESLISSING - Volmachten formaliteiten
1. De vergadering machtigt geassocieerde notarissen Ellen Flies en Sarah De Jonghe, met standplaats
te Hamme, afzonderlijk handelend tot neerlegging ter griffie van de ondernemingsrechtbank.
2. De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan de heer Geert
Hermans, voornoemd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde het vereffeningssaldo uit te
keren aan de vennoten en om desgevallend later deze bankrekening(en) af te sluiten.
3. De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel, met
zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar bedienden, aangestelden
en lasthebbers, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben voor:
-het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
-het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
-alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en toekornstige)
en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de vennootschap en/of haar
bestuursorgaan;
-het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
-het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
-het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of beroepsvereniging;
-alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige) met name
de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad,	..;
-de formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het btw-nummer, de aangifte
tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
-de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming van de
algemene vergadering en bestuursorgaan voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht evenals
deze neer te leggen op de ondernemingsrechtbank;
-het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal effectenregister e-stox,
alsook van (il) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en te
wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds en de
desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de door de
volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-
verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou
blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk
voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet voorzien.
Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij. Deze
overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
Voor ontledend uittreksel
Ellen Flies, notaris te Hamme
Tegelijk hiermee neergelegd :
-Uitgifte van proces-verbaal
-Verslag Zaakvoerder
- Verslag Bedrijfsrevisor