Ondernemingsnr : 408 508 174
Naam
(voluit) : Oudheidkundige Kring van het Land van Dendermonde
-----
OKD	(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Donckstraat 94, 9200 Dendermonde
Onderwerp akte : Wijziging
Volgens de gewijzigde statuten op 13 oktober 2004, hebben de werkende leden tijdens de Buitengewone
Algemene Ledenvergadering van 18 november 2022 volgende beslissingen genomen:
-Het door werkend lid Koen Verlaeckt (Hemelstraat 28, 9200 Dendermonde, rijksregisternummer 660613
343 16) op 25 september 2022 ingediende ontslag wordt unaniem aanvaard.
-Op basis van zijn kandidatuurstelling van 19 juni 2022 wordt werkend lid Luc Michiels (Platanenlaan 24,
9200 Dendermonde, rijksregisternummer 480707 355 07) unaniem tot bestuurder verkozen.
-Op basis van zijn kandidatuurstelling van 16 september 2022 wordt werkend lid Paul Putteman (Sint-
Onolfsdijk 26, 9200 Dendermonde, rijksregisternummer 590315 281 44) unaniem tot bestuurder verkozen
--
-De aanwezige bestuurders en de volmacht gevende werkende leden en bestuurders aanvaarden, in de
buitengewone algemene ledenvergadering van 18 november 2022 unaniem de voorgestelde wijzigingen
aangebracht aan de statuten van 13 oktober 2004 op basis van de voorliggende teksten. Deze aldus
goedgekeurde gewijzigde en hierna volgende tekst van de statuten laten ze bij deze publiceren in het Belgisch
Staatsblad:
Oudheidkundige Kring
van het Land van Dendermonde vzw
Zetel en secretariaat: Donckstraat 94, 9200 Dendermonde
Gerechtelijk arrondissement Dendermonde; nr. 3538, RPR
Ondernemingsnummer 408508174
Website: www.oudheidkundigekringdendermonde.be
--	E-mail: okd.info@gmail.com
--
STATUTEN
TITEL I: NAAM - ZETEL - DUUR van de vereniging
Artikel 1. De rechtsvorm
Er werd op 20 december 1937 een vereniging zonder winstgevend doel opgericht onder de benaming
----
"Oudheidkundige Kring van het Land van Dendermonde vzw" afgekort "O.K.D. vzw". Deze vereniging is de
voortzetting onder de vorm van een rechtspersoon van de op 7 december 1862 gestichte "Oudheidskundige
Kring der Stad en des voormaligen Lands van Dendermonde". Haar statuten werden gewijzigd door de
Algemene Vergadering van 21 januari 1989 en door de buitengewone Algemene Vergadering van 3 september
2004. Overeenkomstig de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
---------
verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, hierna het WVV, werden de bestaande
statuten als volgt gewijzigd en goedgekeurd door de buitengewone Algemene Vergadering van de O.K.D. vzw
op .....
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'vzw' genaamd) volgens de
-----
bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen ('WVV'). Ze blijft als vereniging de naam
dragen van 'Oudheidkundige Kring van het Land van Dendermonde', afgekort 'O.K.D.'. Deze naam moet
voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, publicaties, websites en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen met de volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
'rechtspersonenregister of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
Artikel 2. Adres van de zetel
De zetel van de O.K.D. vzw, hierna vereniging genoemd, is gevestigd in de Donckstraat 94, 9200
Dendermonde, gelegen in het Vlaams Gewest. De vereniging heeft als officiële website:
www.oudheidkundigekringdendermonde.be. De vereniging heeft als officieel e-mailadres: okd.info@gmail.com.
Artikel 3. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: DOEL - VOORWERP
Artikel 4. De vereniging heeft een belangeloos doel, met name het bevorderen van het archeologisch,
historisch en cultuur-historisch onderzoek en de zorg voor het hiermee verbonden cultureel erfgoed binnen haar
geografisch werkgebied, bestaande uit de gemeenten of gewezen gemeenten behoord hebbende tot het
gewezen 'Land van Dendermonde' ( Dendermonde, Grembergen, Moerzeke, Hamme, Zele, Berlare, Overmere,
Uitbergen, Kalken, Laarne, Wetteren, Schellebelle, Wanzele, Denderbelle, Lebbeke, Sint-Gillis-bij-
Dendermonde, Baasrode en Opwijk), uit enkele gemeenten of gewezen gemeenten behoord hebbende tot de
gewezen 'Heerlijkheid van Dendermonde' (Appels, Oudegem, Eegene) en uit enkele gemeenten of gewezen
gemeenten behorende tot het arrondissement Dendermonde (Schoonaarde, Mespelare en Buggenhout).
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel binnen haar geografisch werkgebied heeft zij onder andere
de volgende activiteiten tot voorwerp
a)door middel van publicaties de geschiedenis van de stad en van het "Land van Dendermonde" bekend te
maken;
b)bijdragen tot de verrijking van de verzamelingen van de gemeentelijke musea en archieven;
c)ijveren voor de bescherming en het goede onderhoud van waardevolle monumenten, landschappen en
stads- en dorpsgezichten;
d)bevorderen van het archeologisch onderzoek via bodemonderzoek, tentoonstellingen en publicaties;
e)organiseren van voordrachten en studiereizen;
f)organiseren van of meewerken aan cultuurhistorische tentoonstellingen en activiteiten.
Artikel 5. De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken
van haar maatschappelijk doel en dit onbeperkt. Zij mag tevens hiertoe alle roerende of onroerende goederen
verwerven, behouden of van de hand doen, onder welke vorm dan ook (eigendom, vruchtgebruik, bruikleen,
bezit ... ). De vereniging kan tevens alle winstgevende activiteiten uitoefenen, voor zover deze bijkomstig blijven
en de opbrengsten van deze activiteiten integraal naar de realisatie van haar belangeloos statutair doel gaan.
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
TITEL III: LEDEN
Artikel 6. De vereniging is samengesteld uit werkende en toegetreden leden. De volheid van het
lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de
werkende leden. Het aantal werkende leden (hierna: leden genoemd) is onbeperkt, maar moet ten minste drie
bedragen.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam, woonplaats van de leden en de datum van toetreding en eventuele uittreding.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan.
Artikel 7. Elke aanvraag tot toetreding als lid van de vereniging kan zowel mondeling als schriftelijk worden
ingediend bij het bestuursorgaan. De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de
stemmen over de aanvaarding van het lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene
vergadering. Zij moet haar beslissing niet motiveren.
De leden onderschrijven door hun toetreding automatisch de statuten van de vereniging en zij verbinden er
zich toe geen daden te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging of de vereniging
op enigerlei wijze schade toe te brengen. Het stellen van dergelijke daden kan het ontslag van het betrokken lid
tot gevolg hebben, dit bij beslissing van de algemene vergadering.
De inhoudelijke voorwaarden om lid te worden van de vereniging zijn de volgende: interesse hebben voor
het doel van de vereniging en willen bijdragen tot het realiseren van de daaraan verbonden activiteiten op basis
van ervaring en kennis.
De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de werkende leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot honderd euro.
Leden die wensen uit te treden delen dit per brief of per e-mail mee aan het bestuursorgaan.
Artikel 8. Naast werkende leden telt de vereniging ook toegetreden leden. Het bestuursorgaan is bevoegd
te beslissen over de toelaatbaarheid tot de vereniging van zich aandienende kandidaten.
De inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid van de vereniging te worden zijn de volgende: behoren tot
de doelgroep en interesse tonen voor het doel van de vereniging en de door haar georganiseerde activiteiten.
De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten binnen de vereniging: ze hebben recht op
deelname aan de georganiseerde activiteiten, mogen gebruik maken van de aangeboden diensten en
ontvangen per werkjaar gratis de gebruikelijke publicaties van de vereniging. Ze hebben geen stemrecht in de
algemene vergadering.
De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de toegetreden leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot honderd euro.
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit per brief of per e-mail mee aan het bestuursorgaan.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk ogenblik worden beëindigd door een beslissing van
het bestuursorgaan. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt automatisch bij het overlijden van het
toegetreden lid.
Artikel 9. Het lid of toegetreden lid dat de jaarlijks verschuldigde bijdrage niet betaalt wordt ais
ontslagnemend beschouwd, met daaraan gekoppeld het automatisch vervallen van zijn/haar rechten en
plichten.
Artikel 10. Uittredende en uitgesloten leden en toegetreden leden hebben geen deel in het vermogen van
de vereniging; zij kunnen geen enkel recht laten gelden op de goederen van de vereniging.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
Samenstelling
Artikel 11. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door
de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Bevoegdheid
Artikel 12. De algemene vergadering is bevoegd voor:
-een statutenwijziging;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
-de benoeming en de afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
-de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval van een verenigingsvordering
tegen hen;
-de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
-de ontbinding van de vereniging;
-de aanvaarding en uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de vereniging met eenvoudige meerderheid van stemmen in een ivzw, in een
coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap
sociale onderneming;
-een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
-elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de
wet.
Bijeenroeping
Artikel 13. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de
gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste
15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering. Elk door
ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht tot vijf dagen voor
de algemene vergadering plaatsvindt.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van
de jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen éénentwintig dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden
uiterlijk op de veertigste dag na dit verzoek.
Beslissingen
Artikel 14. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen of door een persoon die geen lid is.
Artikel 15. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen en bij twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 16. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding
van de vzw en andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een algemene vergadering,
wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor een
statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. Voor de uitsluiting van
een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee
derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 17. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen en bijgehouden in
het interne vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom
verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
TITEL V: BESTUURSORGAAN
Samenstelling
Artikel 18. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste
drie bestuurders.
Het bestuursorgaan, ook bestuur genaamd, kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de
vergaderingen bijeen en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in leeftijd de vergadering
voorzitten.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn
van drie jaar. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van
de stemmen. Coöptatie van een bestuurder door het bestuursorgaan is uitgesloten.
Het bestuur van de O.K.D. vzw telt, naast een voorzitter, verder twee ondervoorzitters, een secretaris, een
schatbewaarder, een redactiesecretaris en meerdere verantwoordelijken voor de studiereizen en eventuele
andere activiteiten.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt
het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn/haar vervanging is voorzien.
Bevoegdheid
Artikel 19. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van
de handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Artikel 20. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of
de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Artikel 21. Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen indien zij dit nodig acht. Het
bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid over
het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
Artikel 22. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke
bestuurder kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter. Bestuurders
worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens acht dagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de bijeenkomst,
evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder.
Beslissingen
Artikel 23. Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij gelijkheid van
de stemmen heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit een doorslaggevende stem.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van het interne
vzw-dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom
verzoeken. De beslissingen worden aan de bestuurders en de belanghebbende derden die erom verzoeken per
brief of per mail meegedeeld.
Artikel 24. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de
belangen van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen
aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang
hebben van vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
TITEL VI: DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 25. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen die met het dagelijks
bestuur wordt/worden belast. Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de
dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren. Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het
bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht
geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht
dat hij/zij zijn/haar mandaat onbezoldigd uitvoert.
De benoeming van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk ogenblik ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk ogenblik afgezet worden door het bestuursorgaan met
een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
TITEL VII: VERTEGENWOORDIGING
Artikel 26. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders. Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule
vallen.
De vertegenwoordigers hebben de toestemming nodig van alle bestuurders om rechtshandelingen te stellen
die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij aankoop van onroerend goed of
rechtshandelingen die betrekking hebben op een verbintenis van de vzw boven een bedrag van 10.000 euro.
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om de
vzw afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaald of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
TITEL VIII: BOEKHOUKUNDIG JAAR
Artikel 27. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindig op 31 december.
Artikel 28. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
TITEL IX: ONTBINDING
Artikel 29. De bestuurder van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen
over de ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden
indien twee derde van de leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de
uitgebrachte stemmen. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een
belangeloos doel dat het meest overeenkomt met het doel van de Oudheidkundige Kring van het Land van
Dendermonde vzw. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan
de rechtbank, één of meer vereffenaars.
SLOTCLAUSULE
Artikel 30. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd
in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de algemene vergadering gehouden te
Dendermonde op 18 november 2022 en opgemaakt in drie oorspronkelijke exemplaren, ondertekend door de
voorzitter, de secretaris en de aanwezige bestuursleden.
(get.) Leo Pée	(get.) Aimé Stroobants
secretaris	Voorzitter