Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Cyclo-Cross.Info
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
9700
België
Onderwerp akte : Benaming,Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Oudenaarde
Remparden 1
204
0863.229.031
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
Nieuwe maatschappelijke benaming in het Nederlands "Summerbike".
Deze is actief vanaf 30/11/2016.
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 30/11/2016 naar het
volgende adres :
9700 - Oudenaarde, gemeente van Oudenaarde, Driesleutelsstraat 7.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 30 november 2016, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen
en te vervangen door onderstaande tekst.
 
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Summerbike
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Driesleutelstraat 7, 9700 Mater (Oudenaarde) en ressorteert onder
het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
 
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt 
zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging heeft tot doel het bevorderen van de wielersport door het organiseren van sportevenementen
voor recreatieve en competitieve sporters.
 
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
 
TITEL II: L E D E N
 
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging telt zowel effectieve als toegetreden leden.
 
De effectieve leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene vergadering. Hun
gegevens worden vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op drie.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Hun rechten en
plichten kunnen worden vermeld in een huishoudelijk reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 6
 
Als lid en als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die
door de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard met 2/3 meerderheid van de stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden.
 
Het verzoek om toelating van een kandidaat moet schriftelijk worden ingediend bij de raad van bestuur. Indien
de aanvraag vanuit een rechtspersoon komt, moet de aanvraag vergezeld zijn van de volgende gegevens:
De statuten van de rechtspersoon;
Een overzicht van de samenstelling van het bestuursorgaan en van de personen die haar kunnen
vertegenwoordigen;
Een kopie van het ledenregister.
 
De raad van bestuur brengt een schriftelijk advies uit omtrent de aanvraag. De aanvraag wordt binnen de
termijn van twaalf maanden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 7
 
De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden.
 
ARTIKEL 8
 
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 
ARTIKEL 9
 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis
worden gebracht.
 
Elk lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering, conform de
bepalingen in artikel 32 van de statuten.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
 
TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie bestuurders die, al dan niet, lid zijn
van de vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit
slechts twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de
algemene vergadering.
 
ARTIKEL 12
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van stemmen, ongeacht
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van
de algemene vergadering. De afzetting van een bestuurder behorende tot de stichtende leden, moet echter met
unanimiteit van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden worden uitgesproken, met
uitzondering van het stichtend lid waarover het gaat.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen. De ontslagnemende bestuurder is gehouden diens mandaat aan te houden tot
in zijn vervanging wordt voorzien.
 
ARTIKEL 15
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het
al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Op de bijeenkomsten van de raad van bestuur kan een bestuurder zich laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder, mits verlening van een schriftelijke volmacht. Een bestuurder kan hierbij maximaal één
andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders, tenzij de statuten het anders vermelden. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden niet in de beoordeling meegerekend. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de
voorzitter doorslaggevend. In geval de voorzitter niet aanwezig en niet vertegenwoordigd is, vervalt het voorstel
bij staking van stemmen. In geval de totale samenstelling van de raad van bestuur uit twee personen, wordt het
voorstel bij staking van stemmen altijd verworpen.
 
ARTIKEL 16
 
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
De oproepingen tot de raad van bestuur moeten om geldig te zijn ondertekend of verstuurd worden door de
voorzitter of twee bestuurders. Alle bestuurders moeten worden opgeroepen per gewone of aangetekende brief
of per mail ten minste vijf dagen voor de vergadering. Bij hoogdringendheid kan van deze termijn afgeweken
worden, mits alle bestuurders hiermee akkoord zijn.
 
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de door de raad van bestuur aan te duiden persoon.
 
ARTIKEL 17
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de meerderheid van de op de
bijeenkomst fysiek aanwezige bestuurders. Deze notulen worden ingeschreven of ingekleefd in een daartoe
bestemd register.
 
ARTIKEL 18
 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt
deze reglementen, samen met alle wijzigingen ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De
reglementen of wijzigingen gaan van kracht na goedkeuring door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 19
 
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals bijvoorbeeld voor het in
ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
 
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 20
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de
vereniging.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)   op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van
bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur.
 
De vereniging wordt in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van
twee
bestuurders, of door het optreden van een bestuurder met een daartoe aangestelde gemachtigde.  Tegenover
financiële instellingen is de vereniging voor alle hieraan verbonden verrichtingen steeds geldig
vertegenwoordigd
door het individuele optreden van één van de bestuurders.
 
De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit.
 ARTIKEL 21
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
 
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de
vereniging hoogdringend worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de
noodzakelijkheid van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)   op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de
raad van bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder
alleen handelen.
  
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 22
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van de raad van bestuur. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een door de
algemene vergadering aan te duiden persoon.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. De volmacht moet schriftelijk gegeven worden.
 
Elk lid beschikt over één eigen stem op de algemene vergadering, behalve de stichtende leden die beschikken
over twee stemmen.
 
ARTIKEL 23
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-     het wijzigen van de statuten,
-     de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-     de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-     de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-     de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
-     de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-     de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-     de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
-     alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 24
 
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door de raad van bestuur telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist.
 
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over de
kwijting van de bestuurders.
 
ARTIKEL 25
 
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar.
 
ARTIKEL 26
 
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. De raad van bestuur moet binnen 21 dagen na het verzoek voorzien in
de bijeenroeping van de algemene vergadering, die uiterlijk de 40e dag na het verzoek moet georganiseerd
worden.
 
ARTIKEL 27
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden de
voorzitter. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per mail of per aangetekende
brief tenminste acht dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 28
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden ondertekend
zijn en tenminste twee dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die
niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 29
 
Behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten voorzien in een bijzondere meerderheid, worden de
besluiten genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden en worden de onthoudingen en ongeldige stemmen niet
in de beoordeling meegerekend. In afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter.
In geval de voorzitter op de bijeenkomst niet aanwezig en niet vertegenwoordigd is, wordt het voorstel bij
staking van stemmen verworpen.
 
ARTIKEL 30
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt
dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging
is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de
tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid
van 4/5e van  de stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de waarde van een
tegenstem.
 
ARTIKEL 31
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel der vereniging vereist.
 
ARTIKEL 32
 
Een meerderheid van 2/3e der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Onthoudingen en ongeldige
stemmen hebben de waarde van een tegenstem. Voor de uitsluiting van een stichtend lid is unanimiteit van de
stemmen onder de aanwezige en vertegenwoordigde leden vereist, met uitzondering van het stichtend lid
waarover de stemming gaat.
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd
om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
 
ARTIKEL 33
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de meerderheid van de op de
bijeenkomst fysiek aanwezige leden. Deze notulen worden ingeschreven of ingekleefd in een daartoe bestemd
register. Dit register is op de maatschappelijke zetel ter inzage van leden en belanghebbende derden.
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
ARTIKEL 34
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 oktober tot 30 september.
 
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
 
ARTIKEL 35
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging
vrijwillig te ontbinden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling, aangeduid door de algemene vergadering.
 
 
TITEL VII: SLOTBEPALING
 
ARTIKEL 36
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 en latere wijzigingen toepasselijk.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 30/11/2016 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders
aangenomen :
BELMANS Wim, Arboretumstraat 11, 9890 Gavere, geboren op 07/08/1968, te Herentals (reden : ontslag)
 DECONINCK Peter, Remparden 1 0204, 9700 Oudenaarde, geboren op 02/09/1968, te Oudenaarde (reden :
ontslag)
 DICK Nico, Blinde-Rodenbachstraat 19 E000, 8800 Roeselare, geboren op 27/04/1970, te Gent (reden :
ontslag)
 Bij beslissing van 30/11/2016 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
DE PREESTER Hendrik, Driesleutelsstraat 7, 9700 Oudenaarde, geboren op 01/02/1973, te Oudenaarde
LAMON Simon, Wolfabriekstraat 8, 9700 Oudenaarde, geboren op 24/09/1985, te Oudenaarde
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
De Preester Hendrik, Driesleutelstraat 7, 9700 Mater (Oudenaarde), geboren op 01/02/1973, te Oudenaarde
Lamon Simon, Wolfabriekstraat 8, 9700 Oudenaarde, geboren op 24/09/1985, te Oudenaarde
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het
al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Andere benoemingen :
Bij beslissing van 30/11/2016 worden de volgende personen benoemd :
DECONINCK Peter, Remparden 1 0204, 9700 Oudenaarde, geboren op 02/09/1968, te Oudenaarde (mandaat
: vertegenwoordiger (niet bestuurder) )
De algemene vergadering heeft in haar zitting van 30 november 2016 de volgende volmachtenregeling
vastgelegd in de statuten:
 
De vereniging wordt in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van
twee
bestuurders, of door het optreden van een bestuurder met een daartoe aangestelde gemachtigde.  Tegenover
financiële instellingen is de vereniging voor alle hieraan verbonden verrichtingen steeds geldig
vertegenwoordigd
door het individuele optreden van één van de bestuurders.
 
De bestuurders zijn:
 
De Preester Hendrik, Driesleutelstraat 7, 9700 Mater (Oudenaarde), geboren op 01/02/1973, te Oudenaarde
Lamon Simon, Wolfabriekstraat 8, 9700 Oudenaarde, geboren op 24/09/1985, te Oudenaarde
 
De raad van bestuur heeft op 30 november 2016 eveneens aangeduid als gemachtigde om de vereniging te
vertegenwoordigen:
 
Deconinck Peter, Remparden 1 bus 0204, 9700 Oudenaarde, geboren op 02/09/1968, te Oudenaarde
 
Te Oudenaarde, op 30 november 2016,
 
 
De Preester Hendrik                                                          Lamon Simon
Bestuurder                                                                          Bestuurder
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger, Lasthebber