Ondernemingsnr : 0885 147 368
Naam
(voluit) : İDA
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Vanderlindenstraat 15, 1030 Brussel
Onderwerp akte : Statutenwijziging
De algemene en statutaire vergadering van 24 oktober 2023 besluit, met eenparigheid van
stemmen van de aanwezige leden, de gecoördineerde statuten aan te
nemen zoals hieronder uiteengezet en die de statuten die voorheen van
kracht waren vervangen, in overeenstemming met de wet van 23 maart
2019.
I. Naam, zetel, doel, duur
artikel 1. De vereniging draagt de naam iDA (Informatie over Drugs en Alcohol/ Information
sur les Drogues et l'Alcool), vereniging zonder winstoogmerk.
artikel 2. De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest, onder de bevoegdheid van de
ondernemingsrechtbank van Brussel. Elke wijziging van de
maatschappelijke zetel valt onder de exclusieve bevoegdheid van het
bestuursorgaan, die hierover zal stemmen in overeenstemming met de wet
van 23 maart 2019.
artikel 3. De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid,
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon, behalve in dit
laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft als belangeloos doel het organiseren en opvolgen van alle activiteiten,
waaronder het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek, op het vlak van
gezondheid en met betrekking tot het gebruik van legale (alcohol, ... ) en
illegale drugs en verslavingen en dit voor heel België.
In het bijzonder kan de vereniging informatiecampagnes voor alle doelgroepen organiseren,
contacten en uitwisseling tussen actoren uit het werkveld bevorderen en
een standpunt innemen over elke kwestie die haar leden aanbelangt.
artikel 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan ten allen tijde worden
ontbonden door een besluit van de algemene vergadering.
Il. Leden
artikel 5. Er moeten minstens 12 leden zijn. De leden worden afgevaardigddoor de 3
stichtende koepels: FéDA BXL vzw, Fedito Wallonne vzw, VAD vzw. Het
bestuursorgaan telt 8 leden, de algemene vergadering telt 12 leden.
artikel 6. Het lidgeld voor de leden wordt jaarlijks door de algemene vergadering vastgelegd.
artikel 7. Elk lid kan ten alle tijde ontslag nemen door dit schriftelijk aan de voorzitter van het
Het lidmaatschap vervalt van rechtswege als het lid niet langer voldoet aan de voorwaarde
van artikel 5.
artikel 8. Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers kunnen geen
aanspraak maken op enig aandeel in het vermogen van de vereniging.
III. Algemene vergadering
artikel 9. De algemene vergadering is samengesteld uit de leden. Het taalevenwicht wordt
gerespecteerd.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of
door het oudste van de aanwezige leden. Elk lid kan zich laten
vertegenwoordigen door een ander lid, maar een lid kan slechts twee
andere leden vertegenwoordigen.
artikel 10. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor alles wat de wet of deze
statuten haar toekennen.
artikel 11. De algemene vergadering wordt bijeen geroepen telkens het belang van de
vereniging dit vereist, doch minstens éénmaal per jaar, in het eerste
semester, voor het goedkeuren van rekeningen en begroting en het
verlenen van kwijting aan de bestuurders.
De leden worden uitgenodigd bij gewone brief, per post of elektronisch, op uitnodiging van
de voorzitter en/of secretaris. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voor
de vergadering verzonden en vermeldt duidelijk plaats, dag en uur, evenals
de agenda, zoals ze door de het bestuursorgaan werd vastgelegd.
artikel 12. De beslissingen van de Algemene vergadering zijn geldig op voorwaarde dat de
helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en als minstens één
vertegenwoordiger van elke koepel aanwezig of vertegenwoordigd is. Een
uitzondering hierop zijn de gevallen waarin de wet van 23 maart 2019 een
aanwezigheids- en stemquorum vereist:
·· wijziging van de statuten: aanwezigheidsquorum van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden - stemquorum van 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden;
·· wijziging van het doel van de VZW: aanwezigheidsquorum van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden - stemquorum van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden;
·· uitsluiting van een lid: quorum van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden;
·· ontbinding van de VZW of omvorming in een vennootschap met sociaal oogmerk:
aanwezigheidsquorum van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden - stemquorum van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Indien het aanwezigheidsquorum niet bereikt wordt, kan een tweede Algemene vergadering
bijeengeroepen worden. De beslissingen van deze Algemene vergadering
zijn geldig ongeacht het aantal aanwezige leden. De tweede Algemene
vergadering kan worden gehouden ten minste vijftien volle dagen na de
eerste Algemene vergadering.
De Algemene vergadering kan enkel geldig beslissen over de punten die op de agenda staan.
Uitzonderlijk kan over een punt dat niet op de agenda staat geldig worden
beslist op voorwaarde dat 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
is op de Algemene vergadering en dat 2/3 van hen akkoord gaat om dit punt
op de agenda te plaatsen, op voorwaarde dat dit punt geen betrekking heeft
op een wijziging van de statuten, de ontbinding van de vereniging, de
omvorming tot een vennootschap met sociaal oogmerk of de uitsluiting van
een lid.
artikel 13. Van de vergadering wordt een verslag opgemaakt, in het Nederlands en Frans, dat
de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd. De
verslagen worden bijgehouden in een apart register.
Uittreksels van de verslagen kunnen bekomen worden onder handtekening van de voorzitter
en secretaris of van één van beiden en een bestuurder.
artikel 14. Wijziging van statuten en ontbinding. De Algemene vergadering kan slechts geldig
beslissen over de ontbinding van de vereniging of de wijziging van de
statuten overeenkomstig de wet van 23 maart 2019.
Elke wijziging van de statuten of beslissing tot ontbinding moet, binnen de maand na datum,
neergelegd worden bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank met het
oog op publicatie in de "Bijlagen van het Belgisch Staatsblad".
IV. Het bestuursorgaan
artikel 15. De algemene vergadering benoemt tenminste acht bestuurders.
Het taalevenwicht wordt gerespecteerd.
Bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
artikel 16. Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde tijd, maar kunnen
ten alle tijde ontslag nemen of door de algemene vergadering ontslagen worden.
Wanneer een mandaat komt open te staan voor het einde van dat mandaat kunnen
bestuurders een andere bestuurder coopteren. De eerstvolgende Algemene
Vergadering moet die vervanging dan bevestigen. De gecoöpteerde
bestuurder volbrengt zo het mandaat van zijn voorganger. Als de Algemene
Vergadering de vervanging niet bevestigt, eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na deze Algemene Vergadering.
artikel 17. De het bestuursorgaan heeft de ruimste bevoegdheden voor het bestuur en beheer
van de vereniging. Het bestuursorgaan werkt op collegiale basis. Alle
bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
voorbehouden aan de algemene vergadering worden uitgeoefend door de
het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan mag, zonder dat deze opsomming limitatief is, akten en contracten
opstellen en uitvoeren, rekeningen openen en beheren, roerende en
onroerende goederen verwerven, ruilen of verkopen, hypotheken toestaan,
leningen en huurovereenkomsten aangaan, alle legaten, subsidies,
schenkingen en overdrachten aanvaarden, afstand doen van alle rechten,
de vereniging juridisch vertegenwoordigen, zowel in de hoedanigheid van
gedaagde als eiser. De het bestuursorgaan kan ook het personeel van de
vereniging benoemen en ontslaan.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden.
artikel 18. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vzw (ook in rechte). Ten aanzien van
derden is de vereniging geldig verbonden door de
handtekening van 2 bestuurders, met respect voor het taalevenwicht, hiertoe door het
bestuursorgaan gemachtigd.
artikel 19. Een intern reglement kan door het bestuursorgaan worden voorgelegd aan de
algemene vergadering. Deze regels kunnen worden gewijzigd door een
algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De vereniging neemt geen enkele verantwoordelijkheid op zich voor het beheer van de
aangesloten organisaties. Zij behouden hun volledige morele en materiele
onafhankelijkheid, onder voorbehoud van de verbintenissen bepaald in het
huishoudelijk reglement.
een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester benoemd
worden.
artikel 21. De voorzitter en/of secretaris roepen het bestuursorgaan samen volgens
noodwendigheid. De voorzitter of bij afwezigheid de oudste van de
aanwezige bestuurders, zit de vergadering voor.
artikel 22. Het bestuursorgaan kan slechts geldige beslissingen nemen als tenminste de helft
van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurder kan
zich laten vertegenwoordigen maar een lid kan slechts twee andere leden
vertegenwoordigen.
artikel 23. Van de vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt, dat de
eerstvolgende vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd. De verslagen
worden bijgehouden in een apart register. Uittreksels van de verslagen
kunnen bekomen worden onder handtekening van de voorzitter en
secretaris of van één van beiden en een bestuurder.
artikel 24. Delegatie van het dagelijks bestuur. Het bestuursorgaan kan bepaalde
bevoegdheden delegeren aan een persoon die al dan niet een bestuurder is
en die individueel of binnen een orgaan van het dagelijks bestuur optreedt.
De bevoegdheden van de gedelegeerde zijn beperkt tot handelingen en beslissingen
·· die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vzw;
·· die, door hun onbeduidendheid en de nood aan een snelle oplossing, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De duur van het mandaat van de gedelegeerde voor het dagelijks bestuur, die hernieuwbaar
is, wordt bepaald door het bestuursorgaan.
Wanneer de gedelegeerde voor het dagelijks bestuur ook een bestuurder is, heeft het einde
van het mandaat van de bestuurder automatisch het einde van het mandaat
van de gedelegeerde voor het dagelijks bestuur tot gevolg.
artikel 25. Mandaat en aansprakelijkheid. Uit hoofde van hun mandaat gaan de bestuurders en
de personen belast met het dagelijks bestuur of de vertegenwoordiging
geen enkele persoonlijke verplichting aan met betrekking tot de
verbintenissen van de vereniging en zijn zij enkel aansprakelijk voor de
uitvoering van hun mandaat, behalve voor niet-contractuele fouten.
Bestuurders en personen aan wie het dagelijks bestuur of de
vertegenwoordiging is gedelegeerd, voeren hun taken kosteloos uit.
Onkosten gemaakt in de uitvoering van hun taken kunnen echter worden
vergoed.
De vereniging sluit een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af om de bestuurders in te
dekken tijdens de uitvoering van hun taken.
artikel 26. Boekjaar. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
artikel 27.Rekeningen en begrotingen. De rekeningen van het vorige boekjaar en de begroting
voor het volgende boekjaar worden jaarlijks door de het bestuursorgaan ter
goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
artikel 28. Accountants. De algemene vergadering kan een accountant benoemen, die voor 3
jaar wordt benoemd en herkiesbaar is, om de rekeningen van de vereniging
te controleren en het jaarverslag aan de algemene vergadering voor te
leggen.
artikel 29. Publicaties. De akten met betrekking tot de benoeming of beeindiging van het
mandaat van bestuurders, personen gedelegeerd tot het dagelijks bestuur
en personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, worden
neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank, binnen dertig
dagen na hun datum, met het oog op publicatie in de "Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad".
V. Ontbinding
artikel 30. In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering een
vereffenaar benoemen, zijn bevoegdheden bepalen en de bestemming van
de netto activa van de vereniging aangeven. Deze activa moeten worden
toegewezen aan een VZW met een gelijkaardig doel.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de
benoeming en het ontslag van de vereffenaar(s), de afsluiting van
de ontbinding en de bestemming van het netto-actief wordt neergelegd en bekendgemaakt
overeenkomstig de wet van 23 maart 2019.
VI. Slotbepaling
artikel 31.Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van toepassing.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 24/10/2023
Te Schaarbeek ,
Katleen Peleman
Voorzitter iDA vzw