Ondernemingsnr 0790.331.155
Naam Hadralto
(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Longpontstraat 1
9500 Geraardsbergen (Zarlardinge)
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Voor mij, INES MUYLAERT, notaris te Ninove, die haar ambt uitoefent in de BV "Evenepoel - De Brakeleer -
Muylaert, geassocieerde notarissen", met zetel te 9400 Ninove, Centrumlaan 48, werd op 01 augustus 2024 de
buitengewone algemene vergadering gehouden van de besloten vennootschap "HADRALTO", met zetel te 9500
·Geraardsbergen (Zarlardinge), Longpontstraat 1, ondernemingsnummer 0790.331.155, rechtspersonenregister
Gent afdeling Oudenaarde, die volgende beslissingen genomen hebben:
Eerste besluit
De vergadering ontslaat met unanimiteit de voorzitter van het voorlezen van:
- het verslag van het bestuursorgaan de dato 9 juli 2024 met toelichting van het voorstel tot ontbinding, en van
de staat van activa en passiva per 9 juli 2024 (niet meer dan drie maanden voordien vastgesteld).
Kennisname en bespreking van het controleverslag van de bedrijfsrevisor De besloten vennootschap
"FIGURAD BEDRIJFSREVISOREN", met zetel te 9051 Gent (Afsnee), Jean-Baptiste de Ghellincklaan 21,
ondernemingsnummer 0423.109.644, rechtspersonenregister Gent afdeling Gent, hier vertegenwoordigd door:
Tim Van Hullebusch de dato 16 juli 2024, waarvan de besluiten luiden als volgt:
"3. Besluit
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap HADRALTO BV over de daarbij gevoegde staat van
;activa en passiva van de vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
;vennootschap.
Wij werden op 24 juni 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap HADRALTO BV, met
zetel te 9500 Geraardsbergen, Longpontstraat 1, en met ondernemingsnummer 0790.331.155 om deze opdracht
uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap HADRALTO BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 9 juli 2024, met een
balanstotaal van 85.146,37 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap HADRALTO BV, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 1 augustus 2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
We merken op dat, in geval van toepassing van de artikelen 2:80 en 2:81 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de aandeelhouders van een besloten vennootschap, een coöperatieve
vennootschap en een naamloze vennootschap, steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk zijn voor
de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald
en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen
in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of zij al dan niet van deze schulden op de hoogte waren of gezien de
omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij te goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het
bestuursorgaan die het laatst in functie waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders is voor
iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde
inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van
de vennootschap.
Zoals verklaard door het bestuursorgaan zijn er op heden geen hangende geschillen, noch claims tegen de
vennootschap HADRALTO BV, noch rechten en verplichtingen buiten balans.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
9 juli 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding
van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van HADRALTO BV om de vennootschap
te ontbinden en te vereffenen op 1 augustus 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van
de staat van activa en passiva in een discontinuiteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk Besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld.
Gent, 16 juli 2024
FIGURAD Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Tim Van Hullebusch
Bedrijfsrevisor
Partner"
- het controleverslag van de revisor. De conclusies van het verslag van de revisor zijn in de dagorde vermeld.
Een exemplaar van bovengenoemde verslagen en van de staat van activa en passiva zal met deze akte
ondertekend worden. De verslagen en de staat van activa en passiva zullen bij de akte gevoegd blijven om samen
met de akte neergelegd te worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank, doch niet ter registratie.
Tweede besluit
De vergadering stelt vast dat de voorwaarden van artikel 2:80 Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen vervuld zijn om te kunnen overgaan tot de ontbinding en vereffening in één akte, en beslist eenparig
tot voortijdige ontbinding van de vennootschap en dit vanaf heden.
Derde besluit
De vergadering stelt vast dat de vereffening van gemelde vennootschap "de facto" bewerkstelligd werd door
de bestuurder, en dat gemelde vennootschap thans als volledig vereffend beschouwd moet worden.
De vergadering gaat over tot goedkeuring van de verdeling van het netto vereffeningssaldo en terugname van
het resterend actief door de aandeelhouder zelf.
De vergadering verleent mandaat aan de heer EECKHOUT Dries Guido Agatha, wonende te 9500
Geraardsbergen (Zarlardinge), Longpontstraat 1, voor de betaling van de roerende voorheffing en van het netto-
aandeel van iedere aandeelhouder in de vereffening.
Vierde besluit
De enige aandeelhouder verklaart dat het resterend actief door henzelf teruggenomen wordt, bij toepassing
van artikel 2:80 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
Hij verklaart dat hij in voorkomend geval alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van
de vennootschap overnemen.
Vijfde besluit
De vergadering keurt de rekeningen en de verrichtingen goed van het lopende boekjaar tot de datum van de
algemene vergadering.
Zesde besluit
De vergadering stelt de beëindiging vast van het mandaat van de bestuurder de heer EECKHOUT Dries,
voornoemd, verschijner in deze, en verleent kwijting.
Zevende besluit
De vereffening wordt als beeindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt op te
bestaan met ingang van heden.
Achtste besluit
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van gemelde besloten vennootschap gedurende 5 jaren
zullen neergelegd en bewaard worden te 9500 Geraardsbergen (Zarlardinge), Longpontstraat 1 door
Eeckhout Dries.
Negende besluit
De vergadering verleent volmacht aan De besloten vennootschap "BOEKHOUDKANTOOR BOCKSTAEL",
met zetel te 9500 Geraardsbergen (Moerbeke), Edingseweg 319, ondernemingsnummer 0460.183.539,
rechtspersonenregister Gent afdeling Oudenaarde, aan wie de macht wordt verleend om het nodige te doen voor
de formaliteiten bij de kruispuntbank, de BTW en andere administraties, ter afsluiting van de vereffening.
Voor beknopt uittreksel:
Ines Muylaert, notaris te Ninove
Samen neergelegd met dit uittreksel;
· De expeditie van de akte;
· Verslagen bestuurder