N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : EFFICIO BY OLIVIER
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue de Florival 3
 : 5032 Isnes
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
D’un acte avenu devant Maître Alexandre HEBRANT, Notaire à la résidence de Namur, exerçant sa
fonction dans la société civile à forme de srl « Alexandre HEBRANT, Notaires associés », ayant son
siège à Namur, Chaussée de Louvain n° 489 le 25 juillet 2023, en cours d’enregistrement,
 
            Monsieur BOOGAERTS Olivier Michel François Christian, né à Charleroi le 26 mars 1981,
époux de Madame DUPAIX Audrey, domicilié à 5032 Gembloux (Isnes), rue de Florival 3.
            Marié à Beersel le 14 août 2017 sous le régime de la séparation de biens pure et simple
selon le contrat de mariage reçu par le notaire Olivier LEBRUN à Courcelles le 6 juillet 2017, non
modifié à ce jour, ainsi qu'il le déclare.
 
            A constitué une société à responsabilité limitée sous la dénomination «"EFFICIO BY
OLIVIER", ayant son siège à 5032 Isnes (Gembloux), rue Florival, 3 aux capitaux propres de départ
de dix mille euros (10.000 EUR).
 
            Le comparant déclare souscrire 100 actions, en espèces, au prix de cent euros (100 EUR)
chacune, représentant l'intégralité des apports.
 
Il déclare et reconnait que chacune des actions ainsi souscrites a été partiellement libéré, à
concurrence de moitié,  par un versement en espèces et que le montant de ces versements, soit cinq
mille euros (5.000 EUR) a été déposé sur un compte spécial ouvert au nom de la société en
formation auprès de la Banque BNP PARIBAS FORTIS.
 
Le comparant nous a ensuite déclaré arrêter comme suit les statuts de la société.
 
Titre I: Forme légale – Dénomination – Siège – Objet – Durée
 
Article 1: Nom et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée «EFFICIO BY OLIVIER".
 
Article 2. Siège 
Le siège est établi en Région wallonne.
La société peut établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs,
agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger, pour autant que cette
décision n’entraîne pas de changement en matière de régime linguistique applicable à la société.
 
Article 3. Objet
La société pourra, tant en Belgique qu’à l’étranger, proposer ses services en matière de conseils en
affaires et en gestion pour tout secteur confondu. Elle pourra intervenir dans de multiples domaines
et champs d’actions tels que les ressources humaines, les finances, le marketing, l’administration, la
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logistique, la production, les relations internationales, etc. Elle accompagnera ses clients de la
conception à la mise en œuvre du projet.
Elle pourra proposer ses services de conseiller en gestion des ressources humaines afin de
développer au maximum le potentiel humain d’une entreprise. Dans ce but, elle proposera des
consultations en change management et gestion de projets. Elle accompagnera ses clients dans leur
projet en leur apportant des conseils en organisation et en management afin de les aider à mettre en
place des évolutions dans les domaines tels que ceux de l’organisation du travail, de la mise en
place d’un nouveau système informatique, de la gestion du management, dans les procédures de
recrutement, dans la formation, dans la communication, dans la valorisation des compétences, etc. 
En outre, elle pourra réaliser des audits en développement potentiel humain. Elle analysera les
différentes procédures et pratiques RH mises en place par client afin d’identifier les bonnes
stratégies, de détecter les éléments néfastes, etc. et ainsi trouver des solutions à mettre en œuvre
sur les éventuels changements à prévoir dans le domaine des relations sociales, du management,
du recrutement, ... elle pourra également donner des formations ou bien encore coacher.
De plus, elle pourra accompagner ses clients dans la recherche, la sélection, l’examen des
candidatures, dans l’orientation et le placement de personnel à l’intention de l’employeur ou du
demandeur d’emploi, à réaliser et formuler les descriptions de postes, dans la vérification et
recherches des références des candidats, etc.
La société pourra également exercer comme activité la recherche et le placement de cadres et
cadres dirigeants, recherche de profils intéressants, profils à haut potentiel ou hautement qualifiés,
démarcher les candidats déjà en poste dans une autre société, convaincre les candidats, mettre en
relation les candidats et les futurs employeurs, etc.
De même, elle pourra exploiter tout activité d’outplacement, d’accompagnement dans le cadre de
licenciement, aider ses clients à retrouver rapidement un nouveau poste de travail ou l’aider à
développer une activité professionnelle en indépendant, aide à apprendre à aiguiller les recherches,
déceler les points forts et les points à améliorer, aide dans la conception de lettre de motivation et
CV ou documents pour postuler, etc. Elle apportera une aide psychologique, une aide à la
sollicitation d’un emploi, un soutien logistique et administratif, etc. Dans ce sens, elle pourra aider les
entreprises à retrouver des candidats dans le cas de démission ou de licenciement.
Dans ce sens, elle pourra ouvrir un bureau d’intérim.
La société pourra proposer également ses services d’Intérim Opérationnel. Elle reprendra, dans un
délai déterminé, les fonctions d’un employé absent au sein de l’entreprise demanderesse, le temps
de retrouver un remplaçant ou jusqu’au retour de l’employé.
Elle pourra également exercer, à la demande de ses clients, des activités en lien avec le
développement personnel, elle coachera et accompagnera ses clients tout au long d’un parcours d’
accomplissement personnel en mettant en place des méthodes favorables à l’équilibre et au bien-
être de la personne. 
Elle aidera aussi dans la découverte et la pénétration de nouveaux marchés, de nouveaux secteurs
d’activité. Elle trouvera, créera, définira des solutions pour sortir ses clients d’une situation
compliquée, ou simplement, pour optimaliser son potentiel. Elle les accompagnera dans la
conception et la mise en place de stratégies qui permettront l’adaptation et la transformation la plus
efficace face aux changements. Les conseils qu’elle prodiguera pourront se rapporter à la stratégie
de croissance, aux marchés et opportunités d’affaires, à l’optimisation du portefeuille d’affaires, etc.
Elle proposera la mise en place d’une stratégie efficace afin d’atteindre les objectifs fixés par les
clients, que ce soit au niveau de la communication interne ou de la promotion de l’image externe, la
promotion des produits et services. Ses services permettront de gagner de la visibilité, d’élargir le
portefeuille client, d’augmenter la performance commerciale, d’augmenter les chiffres d’affaires, etc.
En utilisant des techniques tant en marketing traditionnel qu’en marketing digital.
Elle proposera également ses services commerciaux. Elle pourra négocier et conclure des contrats
d’achat, de vente ou de toutes autres opérations commerciales au nom et pour le compte du client.
Elle pourra aussi faire de la prospection, une étude du marché, gérer la relation entre Client-
Fournisseur, etc.
La société aura pour but de générer et développer les ventes d'une société, grâce à des méthodes
de prospection et au développement de son portefeuille clients. Elle sera le lien indispensable entre
une entreprise et sa clientèle. Elle accueille, écoute, conseille, décroche des contrats, traite les
réclamations.
La société peut pourvoir à l'administration, à la supervision et au contrôle de toutes sociétés liées ou
avec lesquelles il existe un lien de participation et toutes autres, et consentir tous prêts ou garanties
à celles-ci, sous quelque forme et pour quelque durée que ce soit. Elle peut exercer la fonction d’
administrateur, de gérant ou de liquidateur d'une autre société. Elle pourra également exécuter
toutes tâches administratives et d'aides à la gestion d'autres sociétés, d'entreprises commerciales ou
artisanales, de titulaires de professions libérales, d'association sans but lucratif ou de toute autre
personne faisant appel à ses services.  
Par conséquent, elle pourra exécuter toute tâche d’office manager telles que les tâches
administratives (réception et gestion courrier, rédaction de courrier et mail, gestion de l’agenda,
préparation voyages et déplacements, organisation réunions, rédaction procès-verbaux, tri et
archivage, etc.), gestion des ressources humaines, gestion des finances et budget, organisation d’
évènements internes et externes et tout autre aide à la gestion d'autres sociétés, d'entreprises
commerciales ou artisanales, de titulaires de professions libérales, d'association sans but lucratif ou
de toute autre personne faisant appel à ses services.
La société pourra également travailler en freelance et/ou consultant pour tous types de clients tels
que des agences, des indépendants, secteur public comme privé. Elle pourra faire appel à des
prestataires externes pour déléguer certaines tâches.
Elle pourra exploiter toute autre activité de soutien aux entreprises, tant publiques que privées.
D’ailleurs, la société pourra mettre à disposition un personnel qualifié afin de remplir les diverses
missions en lien principalement avec son objet social, d’effectuer les différents services proposés
aux clients, etc.
Elle pourra, de plus, faire appel à toute personne externe pour accomplir tout type de missions, tels
que des indépendants, freelances, sous-traitants, autres sociétés, etc. Cette tierce personne sera
contractée pour effectuer des missions de consultance à durée déterminée.
La société pourra effectuer des prestations en matière de formations internes et externes, participer
ou organiser des colloques, des séminaires, des cours, des séances d’information, des conférences,
des débats, des congrès, des festivals, des cercles de parole, des réunions, des organisations
associatives, organiser des rencontres entre professionnels, organisation de mouvements de
jeunesse, etc. En Belgique comme à l’étranger, en comité restreint ou plus large sur tout type de
sujet (la famille, l’école, le jeu, les relations humaines, la psychologie, le développement durable, la
transition, l’écologie…) que ce soit à l’occasion de fêtes, d’anniversaires, de communions, de fêtes
laïques ou religieuses, de mariages, d’enterrement ou d’évènements ou célébrations à caractère
privé comme public.
De plus, la société aura pour objet la promotion et l’organisation de tout type d’animations musicales
(DJ), spectacles vivants, de danse, de musique, de théâtre et sous quelque forme que ce soit :
opéra, chorale, cirque, fanfares, … Elle proposera des soirées dansantes, des soirées d’
anniversaire, des soirées à thèmes, des soirées karaokés, des soirées chantantes, des soirées
animées, des soirées déguisées, des concerts, des scènes ouvertes ou toutes autres soirées. Elle
pourra servir de lieu de rassemblement, de lieu de divertissement, d’amusement, de fêtes, de lieu de
convivialité et de partage. Elle pourra louer, privatiser, modifier, tout lieu lui appartenant ou qu’elle
prendra en location.
En outre, la société pourra, pour compte propre ou pour compte d’autrui en Belgique ou à l’étranger,
exercer toute activité généralement associée au secteur de la restauration telle que la gestion et l’
exploitation de débits de boissons et de snacks, de bars, de service de traiteur, de fast-food, food-
truck ou autre restauration mobile, etc.
La société aura également pour objet toute activité d’agence de voyage, de billetterie, organisation et
vente de voyages et de séjours et tout autre service à savoir l’organisation et/ou la vente de formules
de voyage/séjours, de services de voyage tels que le transport, l’hébergement, la location d’un
véhicule ou autres services, de prestations de voyage, etc.
La société aura en outre pour objet le conseil, l’assistance, l’accompagnement, le coaching, la
surveillance, la préparation physique, l’entrainement, la formation et la gestion d’équipe, la formation
et la gestion pour compte propre ou comptes de tiers, principalement mais pas exclusivement dans
le domaine du sport de toute sorte.
Dans ce sens, la société aura pour objet la promotion du sport et l’apprentissage de toutes
disciplines sportives et dérivées, la formation de stage en Belgique et à l’étranger, (y compris
éventuellement le logement et la nourriture), l’organisation tout type d’évènement sportif, de tournois,
de compétition, de stage sportif et/ou récréatif, etc., des activités de producteurs ou promoteurs d’
évènements sportifs, disposant ou non de leurs propres installations, les activités des sportifs
professionnels, des arbitres, des juges, des chronométreurs, etc. les activité des ligues sportives et
organismes de réglementations, les activités liées à la promotion de manifestations sportives, de
course de tout type, ainsi que tout autre activité en lien avec le sport et/ou la nature.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d’accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
Elle pourra effectuer du coaching à destination des privés tout comme des entreprises et ceci, dans
tout type de domaine et principalement en lien avec les activités de son objet social.
La société a pour objet, en Belgique et à l’étranger, la gestion, la valorisation, l’achat, la location ou la
vente d’un patrimoine immobilier (maisons, terrains, fermes, parking, prairies, bois, forêts,
appartements, lotissements, campings, logements insolites, etc. …), avec ou sans lien direct avec
ses autres activités. Cet objet peut être réalisé en pleine propriété, en droits réels ou en droit
démembré, notamment par l’achat, la vente, la location, la mise en location, la viabilisation, le
lotissement, la mise à disposition, la rénovation, la construction, l’octroi d’un droit d’usufruit, d’un droit
d’emphytéose, … le tout au sens le plus large.
La société a pour objet la location ou la sous-location, l’acquisition de droits réels ou de la pleine
propriété de tout immeuble dans le but soit d’y établir son siège social, un siège d’exploitation et/ou
d’y loger son dirigeant et les membres de sa famille à titre de résidence principale ou secondaire,
tant en Belgique qu’à l’étranger.
Elle pourra gérer et valoriser d’un patrimoine immobilier, avec ou sans lien direct avec ses autres
activités, en pleine propriété ou en droits réels, notamment par l’achat, la vente, la location, la mise
en location, la viabilisation, le lotissement, la mise à disposition, la rénovation, la construction, l’octroi
d’un droit d’usufruit, d’un droit d’emphytéose, …le tout au sens le plus large.
En outre, elle pourra exercer toutes activités industrielles, commerciales, financières, mobilières ou
immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet social ou ayant des objectifs
similaires ou connexes.
Elle peut exercer toute activité annexe ou similaire susceptible de favoriser la réalisation de son objet
social.
Elle peut donner la possibilité à ses associés et administrateurs de se former et de s’instruire afin d’
exercer ses activités de la manière la plus adéquate.
La société peut donner caution tant pour ses propres engagements que pour les engagements de
tiers, entre autres en donnant ses biens en hypothèque ou en gage, y compris son propre fonds de
commerce.
Elle peut, par n'importe quel moyen, prendre des intérêts, coopérer ou fusionner avec toutes
associations, affaires, entreprises ou sociétés qui ont un objet social identique, similaire ou connexe,
ou qui sont susceptibles de favoriser son entreprise.    
La société peut gérer son propre patrimoine et s'intéresser par toutes voies au développement de
celui-ci.
 
Article 4. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
 
Titre II: Capitaux propres et apports 
 
Article 5: Apports
En rémunération des apports, cent actions ont été émises. Chaque action donne un droit égal dans
la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation. Chaque action donnera en outre droit à
une voix. Les actionnaires jouiront en conséquence de droits identiques. Les apports actuels sont
inscrits sur un compte de capitaux propres disponible, qui est susceptible de distribution aux
actionnaires, sur lequel les apports des actionnaires sont inscrits. Pour les apports ultérieurs, les
conditions d’émission détermineront s’ils sont inscrits sur un compte de capitaux propres indisponible
ou disponible. À défaut de stipulation à cet égard dans les conditions d’émission ou en cas d’apport
sans émission de nouvelles actions, les apports sont inscrits sur le compte de capitaux propres
disponible. En cas d’apport sans émission de nouvelles actions, ils sont présumés être également
inscrits sur le compte de capitaux propres disponible.
 
Article 6. Appels de fonds
Les actions doivent être libérées à leur émission à concurrence de moitié.
Lorsque les actions ne sont pas entièrement libérées, l’administrateur/les administrateurs décide
souverainement des appels de fonds complémentaires à effectuer par les actionnaires moyennant
traitement égal de tous ceux-ci.
L’administrateur/les administrateurs peut autoriser les actionnaires à libérer leurs actions par
anticipation ; dans ce cas, il(s) détermine(nt) les conditions éventuelles auxquelles ces versements
anticipés sont admis. Ceux-ci sont considérés comme des avances de fonds.
Tout versement appelé s'impute sur l'ensemble des actions dont l'actionnaire est titulaire.
L'actionnaire qui, après un préavis d’un mois notifié par lettre recommandée, ne satisfait pas à un
appel de fonds, doit payer à la société un intérêt calculé au taux de l'intérêt légal augmenté de deux
pour cent l’an, à dater du jour de l'exigibilité du versement.
L’administrateur/les administrateurs peut en outre, après un second avis recommandé resté sans
résultat pendant un mois, convoquer l’assemblée générale afin d’entendre prononcer l’exclusion de l’
actionnaire conformément à la procédure prévue par le Code des sociétés et des associations.  
L’actionnaire exclu recouvre la valeur de sa part de retrait de la manière déterminée conformément
au Code des sociétés et des associations.
L'exercice du droit de vote afférent aux actions sur lesquelles les versements n'ont pas été opérés
est suspendu aussi longtemps que ces versements, régulièrement appelés et exigibles, n'ont pas été
effectués.
En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à mesure des
besoins de la société et aux époques qu’il jugera utiles, les versements ultérieurs à effectuer par lui
sur les actions souscrites en espèces et non entièrement libérées.
 
Article 7. Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions – Droit de préférence
 Les actions nouvelles à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux actionnaires
existants, proportionnellement au nombre d’actions qu’ils détiennent.
Le droit de souscription préférentielle peut être exercé pendant un délai d’au moins quinze jours à
dater de l’ouverture de la souscription.
 
L’ouverture de la souscription avec droit de préférence ainsi que son délai d’exercice sont fixés par l’
organe qui procède à l’émission et sont portés à la connaissance des actionnaires par courrier
électronique, ou, pour les personnes dont elle ne dispose pas d’une adresse électronique, par
courrier ordinaire, à envoyer le même jour que les communications électroniques. Si ce droit n’a pas
entièrement été exercé, les actions restantes sont offertes conformément aux alinéas précédents par
priorité aux actionnaires ayant déjà exercé la totalité de leur droit de préférence. Il sera procédé de
cette manière, selon les modalités arrêtées par la gérance, jusqu’à ce que l’émission soit entièrement
souscrite ou que plus aucun actionnaire ne se prévale de cette faculté.
Les actions qui n’ont pas été souscrites par les actionnaires comme décrit ci-dessus peuvent être
souscrites par les personnes auxquelles les actions peuvent être librement cédées conformément à
la loi ou à l’article 9 des présents statuts ou par des tiers moyennant l’agrément de la moitié au moins
des actionnaires possédant au moins trois quart des actions.
TITRE III. TITRES
 
Article 8. Nature des actions 
Toutes les actions sont nominatives, elles portent un numéro d’ordre.
Elles sont inscrites dans le registre des actions nominatives; ce registre contiendra les mentions
requises par le Code des sociétés et des associations. Les titulaires d’actions peuvent prendre
connaissance de ce registre relatif à leurs titres. 
En cas de démembrement du droit de propriété d’une action en nue-propriété et usufruit, l’usufruitier
et le nu-propriétaire sont inscrits séparément dans le registre des actions nominatives, avec
indication de leurs droits respectifs.
Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et des tiers qu’à dater de leur inscription dans le
registre des actions. Des certificats constatant ces inscriptions sont délivrés aux titulaires des titres.
 
Article 9. Cession d’actions 
§ 1. Cession libre
Les actions peuvent être cédées entre vifs ou transmises pour cause de mort, sans agrément, à un
actionnaire, au conjoint du cédant ou du testateur, aux ascendants ou descendants en ligne directe
des actionnaires.
§ 2. Cessions soumises à agrément
Tout actionnaire qui voudra céder ses actions entre vifs à une personne autre que celles visées à
l'alinéa précédent devra, à peine de nullité, obtenir l'agrément de la moitié au moins des actionnaires,
possédant les trois quarts au moins des actions, déduction faite des actions dont la cession est
proposée.
 A cette fin, il devra adresser à l’organe d’administration, sous pli recommandé ou par courrier
ordinaire ou par e-mail à l’adresse électronique de la société, une demande indiquant les noms,
prénoms, professions, domiciles du ou des cessionnaires proposés ainsi que le nombre de actions
dont la cession est envisagée et le prix offert.
Dans les huit jours de la réception de cette lettre, l’organe d’administration en transmet la teneur, par
pli recommandé, à chacun des actionnaires, en leur demandant une réponse affirmative ou négative
par un écrit adressé dans un délai de quinze jours et en signalant que ceux qui s'abstiendraient de
donner leur avis seraient considérés comme donnant leur agrément. Cette réponse devra être
envoyée par pli recommandé.
 Dans la huitaine de l'expiration du délai de réponse, l’organe d’administration notifie au cédant le
sort réservé à sa demande.
Les héritiers et légataires qui ne deviendraient pas de plein droit actionnaires aux termes des
présents statuts seront tenus de solliciter, selon les mêmes formalités, l'agrément des actionnaires.
 Le refus d'agrément d'une cession entre vifs est sans recours. Néanmoins, l'actionnaire voulant
céder tout ou partie de ses actions pourra exiger des opposants qu'elles lui soient rachetées au prix
mentionné par lui dans sa notification initiale ou, en cas de contestation de ce prix, au prix fixé par un
expert choisi de commun accord ou, à défaut d’accord sur ce choix, par le président du tribunal de l’
entreprise statuant comme en référé à la requête de la partie la plus diligente, tous les frais de
procédure et d’expertise étant pour moitié à charge du cédant et pour moitié à charge du ou des
acquéreurs, proportionnellement au nombre d’actions acquises s’ils sont plusieurs.  Il en ira de
même en cas de refus d'agrément d'un héritier ou d'un légataire.  Dans l'un et l'autre cas, le
paiement devra intervenir dans les six mois du refus.
Les dispositions du présent article sont applicables dans tous les cas de cessions entre vifs, soit à
titre onéreux, soit à titre gratuit, tant volontaires que forcées (cas de l’exclusion et du retrait d’un
actionnaire), tant en usufruit qu’en nue-propriété ou pleine propriété, qui portent sur des actions ou
tous autres titres donnant droit à l’acquisition d’actions.
Par dérogation à ce qui précède, au cas où la société ne compterait plus qu’un actionnaire, celui-ci
sera libre de céder tout ou partie de ses actions librement.
 
TITRE IV. ADMINISTRATION – CONTRÔLE
 
Article 10. Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée. 
 
Article 11. Pouvoirs de l’organe d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
 Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
 
Article 12. Rémunération des administrateurs
L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement.
Le mandat d’administrateur est gratuit sauf décision contraire de l’assemblée générale.
L’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des voix, ou l’actionnaire unique, détermine le
montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle. Cette rémunération sera portée aux frais
généraux, indépendamment des frais éventuels de représentation, voyages et déplacements.
 
Article 13. Gestion journalière 
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
 
Article 14. Contrôle de la société
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
 
TITRE V. ASSEMBLEE GENERALE
 
Article 15. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le dernier vendredi du mois de
juin, à 18 heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y
a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
 
Participation à l’Assemblée Générale à distance par voie électronique
§1. Les actionnaires peuvent participer à distance à l’assemblée générale grâce à un moyen de
communication électronique mis à disposition par la société. Les actionnaires qui participent de cette
manière à l’assemblée générale sont réputés présents à l’endroit où se tient l’assemblée générale
pour le respect des conditions de présence et de majorité.
La qualité d’actionnaire et l’identité de la personne désireuse de participer à l’assemblée sont
contrôlées et garanties par les modalités définies dans un règlement interne établi par l’organe d’
administration. Ce règlement fixera également les modalités suivant lesquelles il est constaté qu’un
actionnaire participe à l’assemblée générale grâce au moyen de communication électronique et peut
dès lors être considéré comme présent.
Afin de garantir la sécurité de la communication électronique, le règlement interne peut soumettre l’
utilisation du moyen de communication électronique à des conditions qu’il détermine.
Il appartient au bureau de l’assemblée générale de vérifier le respect des conditions prévues par la
loi, les présents statuts et le règlement interne et de constater si un actionnaire participe valablement
à l’assemblée générale grâce au moyen de communication électronique et peut dès lors être
considéré comme présent.
§2. Le moyen de communication électronique mis à disposition par la société doit au moins
permettre à l’associé, de manière directe, simultanée et continue, de prendre connaissance des
discussions au sein de l’assemblée et, sur tous les points sur lesquels l’assemblée est appelée à se
prononcer, d’exercer le droit de vote. 
§3. La convocation à l’assemblée générale contient une description claire et précise des procédures
relatives à la participation à distance prévues par le règlement interne en vertu du §1er.
§4. Les paragraphes précédents s’appliquent aux porteurs d’obligations convertibles, de droits de
souscription et de certificats émis avec la collaboration de la société, compte tenu des droits qui leur
ont été attribués.
 
Article 16. Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
    •  le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres
nominatifs relatif à sa catégorie de titres ;
    •  les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le
droit de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer
au vote.
Article 17. Séances – procès-verbaux
§ 1. L’assemblée générale est présidée par un administrateur ou, à défaut, par l’actionnaire présent
qui détient le plus d’actions ou encore, en cas de parité, par le plus âgé d’entre eux. Le président
désignera le secrétaire qui peut ne pas être actionnaire.
 
§ 2. Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale ou de l’actionnaire unique
sont consignés dans un registre tenu au siège. Ils sont signés par les membres du bureau et par les
actionnaires présents qui le demandent. Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou
plusieurs membres de l’organe d’administration ayant le pouvoir de représentation.
 
Article 18. Délibérations
§ 1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
§2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
§3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
§ 4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§ 5. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
 
Article 19. Prorogation
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois
semaines au plus par l’organe d’administration. Sauf si l’assemblée générale en décide autrement,
cette prorogation n’annule pas les autres décisions prises. La seconde assemblée délibèrera sur le
même ordre du jour et statuera définitivement.
 
TITRE VI. EXERCICE SOCIAL REPARTITION – RESERVES
 
Article 20. Exercice social
L'exercice social commence le 1ier janvier et finit 31 décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
 
Article 21. Répartition – réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
 
 
TITRE VII. DISSOLUTION – LIQUIDATION
 
Article 22. Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
 
Article 23. Liquidateurs
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si
aucun autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l'assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
 
Article 24. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
 
TITRE VIII. DISPOSITIONS DIVERSES
 
Article 25. Election de domicile
Pour l'exécution des statuts, tout actionnaire, administrateur, commissaire, liquidateur ou porteur d’
obligations domicilié à l'étranger, fait élection de domicile au siège où toutes communications,
sommations, assignations, significations peuvent lui être valablement faites s'il n'a pas élu un autre
domicile en Belgique vis-à-vis de la société.
 
Article 26. Compétence judiciaire
Pour tout litige entre la société, ses actionnaires, administrateurs, commissaires et liquidateurs
relatifs aux affaires de la société et à l'exécution des présents statuts, compétence exclusive est
attribuée aux tribunaux du siège, à moins que la société n'y renonce expressément.
 
Article 27. Droit commun
Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement
dérogé sont réputées inscrites dans les présents statuts et les clauses contraires aux dispositions
impératives du Code des sociétés sont censées non écrites.
 
 
 
DISPOSITIONS FINALES ET (OU) TRANSITOIRES
 
Le comparant prend les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à dater du dépôt au
greffe d’une expédition de l’acte constitutif, conformément à la loi.
 
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
 Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31 décembre 2024.
 La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le dernier vendredi du mois de juin de l’
année 2025.
 
2. Adresse du siège 
 
L’adresse du siège est situé à : 5032 Isnes (Gembloux), rue de Florival, 3.
 
3. Site internet et adresse électronique 
 
Le site internet de la société est : on omet 
 
L’adresse électronique de la société est : efficiomanagement@gmail.com
 
Toute communication vers cette adresse par les actionnaires, les titulaires de titres émis par la
société et les titulaires de certificats émis avec la collaboration de la société est réputée être
intervenue valablement.
 
4. Désignation de l’administrateur 
 L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateur à UN seul
 
Est appelé  aux fonctions d’administrateur non statutaire pour une durée illimitée : 
- Monsieur BOOGAERTS Olivier, ici présent et qui accepte.
 La rémunération est fixée en fonction des prestations de l’administrateur, mise à charge du compte
de résultats et ratifiée par chaque assemblée générale ordinaire.
En plus des rémunérations déterminées, l’assemblée générale peut, entre-autre, allouer aux
administrateurs des indemnités. La simple inscription dans les comptes fera foi à l’égard des tiers.
Le mandat d’administrateur pourra être rémunéré annuellement, trimestriellement ou mensuellement
en espèce ou en nature ; notamment par la gratuité d’un logement, d’un véhicule, de moyens de
télécommunication (GSM, téléphone, internet, …), énergie, … 
 
Le montant de la rémunération en nature et/ou l’intervention éventuelle de l’administrateur dans le
coût de l’avantage de toute nature pourra faire l’objet d’une inscription à son compte courant
actifs/passifs dans les comptes de la société.
Le caractère rémunéré ou non du mandat d’administrateur sera établi notamment par l’inscription de
la rémunération dans les comptes de la société. Cette inscription fera foi à l’égard des tiers.
 
5. Commissaire
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
6. Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis le 28 juin 2023 par l’un ou l’autre des comparants au nom et pour compte de la société en
formation sont repris par la société présentement constituée, par décision de l’organe d’
administration qui sortira ses effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité
juridique.
7. Pouvoirs
L’administrateur donne tous pouvoirs avec faculté de substitution à la SRL François-Xavier THIMUS
immatriculée sous le numéro de BCE 0562.992.552 et représentée par son administrateur, Monsieur
François-Xavier THIMUS, pour effectuer toutes formalités requises auprès de la banque carrefour
des entreprises, l’immatriculation à la taxe sur la valeur ajoutée, aux cotisations sociales et toute
institution connexe.
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
 
8. Déclarations des parties
Ils reconnaissent que le notaire soussigné a attiré leur attention sur le fait que la société, dans l’
exercice de son objet, pourrait devoir obtenir des autorisations ou licences préalables ou remplir
certaines conditions, en raison des règlements en vigueur en matière d’accès à la profession.
9. Guichet d’entreprise
Les comparants déclarent faire le choix du guichet d’entreprise suivante pour les formalités
afférentes à la présente constitution : XERIUS.
 
Pour extrait analytique conforme délivré avant enregistrement uniquement pour le dépôt au greffe du
Tribunal du Commerce.
 
Alexandre Hébrant, notaire
Annexe : expédition de l’acte.