N° d’entreprise :
Dénomination :
(en entier) : Tommax Management
Forme juridique : Société privée à responsabilité limitée
Siège : 1300 Wavre, Avenue de la Calèche 21
Objet de l’acte : Constitution
Extrait de l’acte reçu par Sophie LIGOT, notaire associée  à Grez-Doiceau, en date du 05 juillet 
2011, en cours d’enregistrement.
FONDATEURS
1.
Monsieur DODION Thibault Valère Edmond, époux de Madame Schmidt-Boelcke Pascale, 
domicilié à 1300 Wavre, Avenue de la Calèche, 21. 
2.
Monsieur DODION Maurice Jean Pierre, époux de Madame Galitzine Nina, domicilié à 
1325 Chaumont-Gistoux, Rue Adrien Bidoul,Dion-V., 19. 
A. 
CONSTITUTION
Les comparants requièrent le notaire soussigné d’acter qu’ils constituent entre eux une société 
commerciale et d’arrêter les statuts d’une Société privée à responsabilité limitée dénommée 
« Tommax Management », ayant son siège social à 1300 Wavre, Avenue de la Calèche, 21, au 
capital de dix-huit mille six cents euros (18.600 EUR), représenté par 186  parts sociales sans 
désignation de valeur nominale.
Les comparants déclarent souscrire les 186 parts sociales, en espèces, au prix de 100,00 euros 
chacune, comme suit :
-
Par Monsieur DODION Thibault : 185 parts sociales, soit 18500,- euros ;
-
Par Monsieur DODION Maurice : 1 part sociale, soit 100,- euros.
Soit ensemble 186 parts sociales ou l'intégralité du capital.
Les comparants déclarent et reconnaissent que chacune des parts ainsi souscrites a été libérée comme 
suit :
-
Par Monsieur DODION Thibault à concurrence de 6200,- euros ;
-
Par Monsieur DODION Maurice , à concurrence de 100,- euros.
Par un versement en espèces et que le montant de ces versements, soit six mille trois cents euros 
(6.300,- EUR), a été déposé à un compte spécial ouvert au nom de la société en formation auprès de 
la Banque  Crédit Agricole.
Une attestation de ladite banque en date du 30 juin 2011, justifiant ce 
dépôt, a été remise au notaire soussigné par les comparants.
B. STATUTS
FORME – DENOMINATION
La société revêt la forme d'une Société privée à responsabilité limitée. 
Elle 
est 
dénommée 
« Tommax 
Management ».
SIEGE SOCIAL
Le siège social est établi à 1300 Wavre, Avenue de la Calèche, 21 .
OBJET
La société a pour objet :
-
le commerce et toutes activités relatives au secteur Horeca et notamment en tant que traiteurs, 
organisation de banquets, restaurateurs, propriétaires d’hôtels, l’exploitation d’ d’hôtels, 
hébergement similaire, hôtels et motels avec restaurant, les services d’hébergement pour séjours de 
courte durée, en liaison ou non avec l’exploitation d’un restaurant, dans hôtels, motels et auberges 
(avec service hôtelier),  la location de longue durée en hôtels-appartements, restaurants, cafés, salons 
0837572135
de thé, débits de boissons, brasseries, importateurs d’eaux minérales et gazeuses, ainsi que toute 
activité commerciale qui peut directement ou indirectement favoriser un de ces objets ;
-
l’achat, la vente, le conditionnement et la transformation sous toutes formes généralement 
quelconques de tous produits alimentaires, boissons, vins et spiritueux, de même que l’exploitation 
de sandwicheries, snack-bars, magasins et échoppes spécialisées dans la vente de ces produits et de 
plats préparés.
La société peut organiser tous séminaires et formations à l’attention de particuliers, d’entreprises ou 
d’associations, en matières culinaire, gastronomique et œnologique ; concevoir, éditer, publier, sous 
quelque forme et quelque support que ce soit, tout ouvrage ou documentation facilitant cette formation
ou susceptible de promouvoir l’art culinaire sous tous ses aspects.
La société a également pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou pour 
compte de tiers :
-
l’achat, la vente, l’importation, l’exportation, le conditionnement et la transformation sous toutes 
formes généralement quelconques de vins tels que vins de France, d’Italie, d’Espagne, Autriche, 
Chili/Argentine, New Zélande, en cubi, whisky new, spiritueux, champagnes sur so many 
wines, bordeaux, bourgogne, côtes-du-rhône, alsace, languedoc, vins fins, vins de terroir, caisses 
panachées, magnums et grands formats, étiquettes personnalisées pour mariages, fêtes et 
séminaires d'entreprise.
La société a pour objet toutes opérations se rapportant :
-
à la fourniture des services aux entreprises dans le cadre de mission de consultant et de 
conseils, d’assistance opérationnelle en relations publiques et en communication ;
-
à la fourniture des services aux entreprises dans le cadre de mission de conseils pour les 
affaires et autres conseils de gestion, conseils et assistance aux entreprises et aux services 
publics en matière de planification, d’organisation, de recherche, du rendement, de contrôle, 
d’information de gestion ;
-
toutes autres activités de soutien aux entreprises, autres formes d’enseignement et services 
personnes ;
-
la création, la promotion, la gestion et l’organisation de tous types d’évènements de 
n’importe que nature, tant sportif que culturel, fêtes, réceptions, réunions, séminaires, 
expositions, spectacles, loisirs, festivals, manifestations, salons, foires, assemblées, 
meetings ;
-
les conseils et assistance aux entreprises et aux services publics en matière de planification, 
d’organisation, de recherche du rendement, de contrôle, d’information de la gestion, la 
recherche-développement et autres sciences physiques et naturelles, en sciences humaines et 
sociales ;
-
Le conseil, la formation des utilisateurs de toutes machines informatiques et électroniques ;
-
Le conseil, l’étude, la formation, l’organisation d’évènements, l’assistance, l’audit de toute 
personne physique ou morale appelée à recourir à de tels services ;
-
Le conseil et la formation dans le domaine des télécommunications et des technologies de 
l’information ; le développement et la production de logiciels dans lesdits domaines .
Elle peut accomplir d'une manière générale toutes opérations industrielles et commerciales, 
financières et civiles, mobilières et immobilières ayant un rapport direct ou indirect avec son objet et 
pouvant en faciliter directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation.
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou 
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est analogue ou connexe au 
sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer pour elle une 
source de débouchés.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la 
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la 
réalisation de ces conditions.
CAPITAL SOCIAL
Le capital social est fixé à dix-huit mille six cents euros (18.600 EUR).
Il est représenté par  186 parts sociales sans désignation de valeur nominale.
GESTION DE LA SOCIETE
Tant que la société ne comporte qu'un seul associé, elle est administrée soit par l'associé unique, soit 
par une ou plusieurs personnes, associées ou non, nommées avec ou sans limitation de durée, soit 
dans les statuts, soit par l'associé unique agissant en lieu et place de l'assemblée générale.
En cas de pluralité d'associés, la société est administrée par un ou plusieurs mandataires, associés ou 
non.
S’il n’y a qu’un seul gérant, la totalité des pouvoirs de la gérance lui est attribuée.
S’ils 
sont 
plusieurs et sauf organisation par l’assemblée d’un collège de gestion, chaque gérant agissant seul, 
peut accomplir tous les actes d'administration et de disposition qui intéressent la société.
Chaque gérant représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit en 
défendant.
Chaque gérant peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Sauf décision contraire de l'assemblée générale, le mandat de gérant est exercé gratuitement.
CONTROLE DE LA SOCIETE
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou 
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
ASSEMBLEE GENERALE
Il est tenu chaque année, au siège social ou à l'endroit indiqué dans les convocations, une assemblée 
générale ordinaire le 3ème vendredi de juin à 18 heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au 
premier jour ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un seul associé, c'est à cette même date qu'il signe pour 
approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent être convoquées par la gérance chaque fois que 
l’intérêt social l’exige ou sur requête d’associés représentant le cinquième du capital social.
Les convocations aux assemblées générales sont faites conformément à la loi. 
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été 
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois 
semaines au plus par la gérance. Cette prorogation annule toute décision prise. La seconde assemblée 
délibèrera sur le même ordre du jour et statuera définitivement.
L’assemblée générale est présidée par un gérant ou, à défaut, par l’associé présent qui détient le plus 
de parts.
Sauf dans les cas prévus par la loi, l’assemblée statue quelle que soit la portion du capital représentée 
et à la majorité des voix.
Dans les assemblées, chaque part donne droit à une voix sous réserve des dispositions légales.
Sauf dans les cas prévus par la loi, tout associé peut donner à toute autre personne, associée ou non, 
par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en 
ses lieu et place.
En cas de démembrement du droit de propriété d’une part sociale entre usufruitier et nu(s)-
propriétaire(s), les droits y afférents sont exercés par l’usufruitier.
EXERCICE SOCIAL
L'exercice social commence le  premier janvier et finit le trente et un décembre.
A cette dernière date, les écritures sont arrêtées et la gérance dresse un inventaire et établit les 
comptes annuels conformément à la loi.
REPARTITION - RESERVES
Sur le bénéfice net, chaque année il est prélevé tout d'abord cinq pour cent au moins pour constituer 
la réserve légale ; ce prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque le fonds de réserve a atteint le 
dixième du capital social, mais doit être repris si, pour quelque motif que ce soit, le fonds de réserve 
vient à être entamé.
Le solde est mis à la disposition de l'assemblée générale qui en détermine l'affectation, étant toutefois 
fait observer que chaque part sociale confère un droit égal dans la répartition des bénéfices.
DISSOLUTION
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les 
formes prévues pour les modifications aux statuts.
LIQUIDATEURS
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, la 
liquidation s'opère par le ou les gérants en fonction sous réserve de la faculté de l'assemblée générale 
de désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
Les liquidateurs n’entrent en fonction qu’après confirmation, par le tribunal de commerce, de leur 
nomination.
REPARTITION DE L'ACTIF NET
Volet B - Suite
Après le paiement ou la consignation des sommes nécessaires à l'apurement de toutes les dettes et 
charges et des frais de liquidation et, en cas d'existence de parts sociales non entièrement libérées, 
après rétablissement de l'égalité entre toutes les parts soit par des appels de fonds, soit par des 
distributions préalables aux profit des parts libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est 
réparti entre tous les associés suivant le nombre de leurs parts sociales et les biens conservés leur 
sont remis pour être partagés dans la même proportion.
C. DISPOSITIONS FINALES ET/OU TRANSITOIRES
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’un extrait du présent acte et finira le 
trente et un décembre deux mille douze.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu en juin deux mille treize.
Est appelé aux fonctions de gérant non statutaire pour une durée illimitée :  Monsieur DODION 
Thibault, préqualifié,  présent et qui accepte.
Son mandat est gratuit.
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas nommer de commissaire-
réviseur.
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises 
depuis le 01er juillet 2011 par l’un ou l’autre des comparants au nom et pour compte de la société en 
formation sont repris par la société présentement constituée.
Cependant, cette reprise n’aura d’effet qu’au moment où la société aura la personnalité morale. Elle 
jouira de cette personnalité morale à partit du dépôt de l’extrait des statuts au greffe du tribunal 
compétent.
Pour extrait analytique conforme, Sophie LIGOT, Notaire associée
Déposé en même temps : expédition de l’acte.