Nº d'entreprise : 503 891 244
Nom
(en entier) : ASBL Léodio
(en abrégé): Léodio
Forme légale : ASBL
Adresse complète du siège : Grand'Place 9/1, 4590 OUFFET Belgique
Objet de l'acte : Changement de Statut _ DEMission
Léodio - PV AG 28.01.2023
Début : 19h24
Membres présents : 8
Rémi Goossens
Tanguy Haleng
Cédric Hayez
Barbara Pierlot
Kelly Randazzo
Alexiane Reginster
Ann-Melody Reginster
Sébastien Tong
Membres absents : 3
Arnaud Devreux (procuration à Ann-Melody), Rémi Godeau (excusé), Aude Thollart (absente).
Membres votants : 9
1. Approbation du dernier PV : 9 oui - 0 abstentions - 0 non
2. Approbation de l'ordre du jour : 9 oui - 0 abstentions - 0 non
3. Comptes 2022 : 9 oui - 0 abstentions - 0 non
·État des comptes Léodio 2022 : Voir document pour détails.
·Cotisations non à jour pour 2022 => Rappel de paiement par mail automatique ?
·Quid des courses : un magasin ou plusieurs pour de meilleurs prix ?
Avec quelle carte fait-on les courses ? ASBL ? Un membre individuel à qui on rembourse ? = > Une carte
va être créée pour Cédric qui gérera les courses : 9 oui - 0 abstentions - 0 non
Attention de toujours bien communiquer les dépense queureie + gestion de récolte des souches => A
transmettre à Ann-Melody (directement ou scan). Sébastien n'étant jamais sur camp, cela n'a pas de sens de
lui transmettre les souches.
·Paiements des clients en retard à gérer.
·Défraiement des trajets : 3 formules actuelles :
1. Voiture avec rien.
2. Voiture chargée avec du matériel de l'ASBL.
3. Voiture chargées + remorque.
=> Trop compliqué selon Sébastien. Comment simplifier ?
Que proposer lors des trajets du domicile vers Ouffet (lieu de chargement) ?
=> Lancement d'un « sondage » par mail pour avoir l'avis de chacun.
·Vérifier les frais de Wix prélevés 2x en 2023 (1x18€ et 1×59€).
·Au jour du 28.01.2023, les comptes sont bloqués. En cours de déblocage.
4. Rapport d'activités 2022 + prévisions 2023 :
Pas encore de rapport d'activités pour 2022.
· Prévisions :
1. Concerts : 9 oui - 0 abstentions - 0 non
Jouillat - 12-13 août ou 26-27 août.
Mont Saint-Martin (Longuy) - en projet, date à définir.
2. Foires : 9 oui _ 0 abstentions = 0 000
Binche - 15-16 avril.
Corroy - 27-28 mai.
Petit-Rechain - 8-9 juillet.
La Roche en Ardenne + Enghien - 29-30 juillet (deux groupes).
Saint-Aybert - 5-6 août.
La Giraudière + Vaux - 26-27 août (deux groupes).
Genappe - 9-10 septembre.
3. Stage : 8 oui - 1 abstentions - 0 non
Organisation d'un stage en 2023. L'été étant complet, déplacer le stage à la Toussaint ? = > A confirmer.
5. Bilan moral des co-présidentes : 9 oui - 0 abstentions - 0 non
Ann-Melody nous aime, les co-présidentes s'aiment. Rien d'autres à dire.
6. Décharge et renouvellement du mandat des administrateurs ; 9 oui - 0 abstentions - 0 non
OK
Sébastien veut réduire sa charge de travail en tant que trésorier. Il demande que quelqu'un reprenne les	:
tâches qui n'ont pas été faites (mails, ... ). = > Reprise par un ou deux secrétaires.
Ann-Melody s'occupe des contrats pour les foires. Elle ne veut plus superviser l'organisation d'un stage.
Barbara s'occupe des contrats pour les concerts.
Cédric est désigné chef queueriste.
7. Adhésion / démission membres :
Aude a envoyé un mail de démission : 9 oui - 0 abstentions - 0 non
Demande d'adhésion d'Emmanuel Junk et Pauline Cano : 9 oui - 0 abstentions - 0 non
8. Divers : 9 oui - 0 abstentions - 0 non
·Envoyer un mail à Pauline et Emmanuel pour la validation de leur entrée + demander leurs coordonnées
et communiquer les statuts.
·Envoyer un mail à Aude pour la validation de sa démission.
·Envoyer un mail pour demander un volontaire pour l'organisation du stage.
9. Clôture : 9 oui - 0 abstentions - 0 non
Clôture : 21h08