Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EPISTONE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Geroytstraat 1
 : 3040 Huldenberg
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Stéphane VAN den BOSSCHE, Notaris met standplaats te Leuven
(eerste kanton), geassocieerde van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Van
den Bossche & de Vuyst”, Geassocieerde notarissen, met zetel te Leuven, Diestsevest 58, op 3
december 2019, dat een besloten vennootschap werd opgericht :
a) Oprichters :
1. De heer VAN AERDEN Frédéric Jean Pierre Carol, geboren te Wilrijk op 2 oktober 1979, wonende
te 3040 Huldenberg, Geroytstraat 1.
2. De heer VAN AERDEN Raphaël Anthony Joël, geboren te Wilrijk op 23 januari 1990, wonende te
2000 Antwerpen, Geuzenstraat 31/201.
3. De naamloze vennootschap ‘EPIPHRON’, met zetel te 3040 Huldenberg, Geroytstraat 1.
b) Inbreng in geld
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap
overhandigd, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap
wordt verantwoord. Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld
werd ingetekend voor de prijs van vijftig euro (50,00 EUR) per stuk, als volgt :
-de heer Frédéric VAN AERDEN, titularis van één (1) aandeel, hetzij voor vijftig euro (50,00 EUR);
-de heer Raphaël VAN AERDEN, titularis van één (1) aandeel, hetzij voor vijftig euro (50,00 EUR);
-de naamloze vennootschap ‘EPIPHRON’, titularis van achtennegentig (98) aandelen, hetzij voor
vierduizend negenhonderd euro (4.900,00 EUR);
hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (5.000,00 EUR), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer (...)  geopend namens de vennootschap in
oprichting bij (...).
c) Statuten
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam
‘EPISTONE’.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen :
-ontwikkeling van residentiële bouwprojecten;
-ontwikkeling van kantoorgebouwen;
-ontwikkeling van andere niet-residentiële bouwprojecten;
-algemene bouw van residentiële gebouwen;
-algemene bouw van kantoorgebouwen;
-algemene bouw van andere niet-residentiële gebouwen;
0738754572
Luik B
-handelsbemiddeling in goederen, algemeen assortiment;
-diverse administratieve activiteiten
-overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.
-participaties verwerven;
-verlenen van diensten in ruime zin;
-stellen van daden van beheer van vennootschappen;
-tussenpersoon in de handel;
-adviesverlening;
-de aan- en verkoop evenals in- en uitvoer van om het even welke goederen evenals het optreden
als tussenpersoon bij voormelde verrichtingen;
-het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur- en verhuur,
de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, de verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten, enkel in eigen naam en voor eigen rekening;
-projectontwikkeling voor residentiële en niet-residentiële bouwprojecten en infrastructuurwerken en
alles wat hiermee gepaard gaat, onder meer maar niet uitsluitend het begeleiden van bouwprojecten,
het verlenen van technische, juridische en administratieve adviezen, het onderhandelen met en het
aanstellen van architecten, aannemers en andere betrokken personen, het optreden tegenover
overheden en andere instanties voor het verkrijgen van vergunningen en volgen van administratieve
procedures, de coördinatie van bouwwerken en de controle hierop. De vennootschap mag tevens als
algemene onderneming de bedrijvigheden coördineren die betrekking hebben op de gehele of
gedeeltelijke uitvoering van bouwwerken door onderaannemers;
-het bouwen en verbouwen, het doen bouwen en verbouwen, het aankopen en verkopen, het huren
en verhuren al dan niet onder het stelsel van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, het ruilen,
het uitrusten, het valoriseren, het verdelen en het verkavelen van onroerende goederen, het
verwerven en toestaan van zakelijke rechten op onroerende goederen, het uitvoeren van onroerende
leasingverrichtingen, alsook alle andere handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met onroerende goederen;
-het aankopen en verkopen, het huren en verhuren van roerende goederen betreffende de inrichting
en uitrusting van onroerende goederen;
-het aankopen en verkopen, zowel in het groot als in het klein, het huren en verhuren van
bouwmaterialen, machines, meubilair en dergelijke;
-activiteiten als bemiddelaar met het oog op de verkoop, de aankoop, de ruil, de verhuur of de
overdracht van onroerende goederen, onroerende rechten of handelsfondsen;
-activiteiten als beheerder van goederen waarbij hij hetzij het beheer verzekert van onroerende
goederen (of onroerende rechten), hetzij de functie uitoefent van syndicus van onroerende goederen
in mede-eigendom;
-het aannemen van algemene bouwwerken zowel wat betreft ruwbouw als voor metselwerken,
betonwerken, schrijnwerk, elektriciteit, loodgieterij, het leggen van vloeren, bezettingswerken,
schilderwerken, het leggen van centrale verwarming, dak- en asfaltwerken, aanleg en onderhoud van
tuinen en beplantingen;
-het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan gebouwen en technische installaties;
-de oprichting en uitbating van gezondheids- en welzijnsinstellingen in de meest ruime betekenis van
het woord, alsook het beoefenen van alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de gezondheids- en welzijnszorg. Hiertoe behoren:
-het bouwen, oprichten, inrichten en exploiteren van residentiële instellingen voor ouderenzorg
(bijvoorbeeld woonzorgcentra, rust- en verzorgingstehuizen, centra voor kortverblijf, centra voor
herstelverblijf, dagverzorgingscentra, serviceflats en assistentiewoningen, expertisecentra en
woningcomplexen met dienstverlening);
-het bouwen, oprichten en uitbaten van centra voor hulp- en zorgbehoevende personen en
andersvaliden, in de meest ruime betekenis van het woord;
-de aankoop en verkoop, het bouwen en verbouwen, de inrichting, het huren en verhuren en de
leasing van onroerende goederen, materialen en benodigdheden voor bovengenoemde
dienstverleningen en zorgvoorzieningen met alle diensten die ermee verband houden.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
Luik B
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft
een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer. Ze zijn ingeschreven in het
register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en kan gehouden worden in elektronische vorm. De
aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten. Indien het
eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan worden de
vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van aandelen op
naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Indien de
vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.  Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen,
dan wel gezamenlijk optreden. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van
dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Het bestuursorgaan stelt de
eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan
hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de vierde vrijdag van de maand juni, om 20 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen. Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag. De oproepingen tot een
algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene
vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in
voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten
op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de
commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt,
Luik B
wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de
elektronische oproepingen. Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als
regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de
vergadering.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 18. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
hetzelfde jaar.
Artikel 21. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 22. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 23. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Slot- en (of) overgangsbepalingen
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
Luik B
wordt afgesloten op 31 december 2020. De eerste algemene vergadering heeft plaats op de vierde
vrijdag van de maand juni van het jaar tweeduizend éénentwintig.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3040 Huldenberg, Geroytstraat 1.
3. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2). Worden benoemd tot niet-
statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
- de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ‘FREDERIC VAN AERDEN’, met zetel te
3040 Huldenberg, Geroytstraat 1, met ondernemingsnummer BTW BE 0834.750.920 RPR Leuven,
met als vaste vertegenwoordiger, de heer VAN AERDEN Frédéric; haar mandaat is bezoldigd;
- de heer VAN AERDEN Benoît Willy Georges, geboren te Antwerpen op 16 januari 1952, wonende
te 2610 Antwerpen (Wilrijk), Meerlenlaan 2; zijn mandaat is onbezoldigd.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 oktober 2019 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
De comparanten geven volmacht aan de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
‘DKC Services’, vertegenwoordigd door de heer Dennis Christiaens, te 3050 Oud-Heverlee,
Groenstraat 26a, of elke andere door haar aangewezen persoon, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle formaliteiten te vervullen bij de diensten van de RSZ en loonadministratie,
de sociale kas, de kruispuntbank van ondernemingen, de belasting- en de BTW-administratie, en
daartoe zo nodig een ondernemingsloket aan te stellen, evenals eventuele andere administratieve
formaliteiten.
Voor gelijkvormig analytisch uittreksel
Notaris Stéphane Van den Bossche
Tegelijk hiermee neergelegd : uitgifte van de akte en de tekst van de statuten.