4
Naam
(voluit) : NEO hockey club
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Borgersteinlei 161, 2800 MECHELEN
Onderwerp akte : ontbinding van de VZW
NOTULEN VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
gehouden op 31 maart 2025
Identificatie van de vereniging zonder winstoogmerk
De vereniging zonder winstoogmerk "NEO HOCKEY CLUB", afgekort "NEOHC", werd onderhands opgericht
op 15 maart 2007, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 29 mei 2007 onder nummer
07076579.
De statuten werden slechts eenmaal gewijzigd blijkens onderhandse akte op 24 oktober 2010,
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 30 november 2010 onder nummer 10174291.
De zetel is gevestigd te 2800 Mechelen, Borgersteinlei 161.
De vereniging is ingeschreven in het register der rechtspersonen van de Ondernemingsrechtbank van
Antwerpen, afdeling Mechelen, onder het nummer 0889.514.546.
Het betreft een "kleine vzw" in de zin van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en er werd
geen commissaris aangesteld, waardoor in het kader van de ontbinding en vereffening van de VZW geen
bestuurders- noch uitgebreid revisoraal verslag noodzakelijk is.
Opening van de vergadering - Samenstelling van het bureau
De vergadering wordt geopend om 18:00 uur, onder het voorzitterschap van de heer Peter Queeckers,
wonende te 3150 Wespelaar, Neerstraat 11A.
De heer Yves Steenmans, wonende 2800 Mechelen, Borgersteinlei 161, treedt op als secretaris en
stemopnemer.
Samenstelling van de vergadering - Aanwezigheidslijst
Zijn aanwezig of vertegenwoordigd de hierna genoemde leden van de vereniging zonder winstoogmerk NEO
HOCKEYCLUB:
1)De heer Peter Queeckers, geboren te Antwerpen op 11 februari 1966, wonende te 3150 Wespelaar,
Neerstraat 11A;
2)De heer Yves Steenmans, geboren te Bonheiden op 23 december 1984, wonende te 2800 Mechelen,
Borgersteinlei 161;
3)De heer Gil Doms, geboren te Mechelen op 27 november 1994, wonende te 2800 Mechelen,
Stuivenbergvaart 86;
4)De heer Bart Moerman, geboren op 30 mei 1961, wonende te 1140 Evere, Pieter Van Obberghemstraat
81;
5)De heer Tim Janssens, geboren te Turnhout op 28 februari 1977, wonende te 2800 Mechelen,
Kalkhovenstraat 19.
Zoals blijkt uit de meest recente ledenlijst van de vereniging zonder winstoogmerk NEO HOCKEY CLUB zijn
alle leden van deze vereniging zonder winstoogmerk aldus aanwezig op deze buitengewone algemene
vergadering. Een aanwezigheidslijst wordt medeondertekend door de voorzitter die de lijst als juist erkent. Deze
lijst zal als bijlage aan de huidige notulen worden gehecht.
Uiteenzetting door de voorzitter
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(ojn(en)	Voorkant :
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen")
1.Kennisname staat van activa en passiva per 31 december 2024;
2.Kennisname verslag d.d. 28 maart 2025 van de bedrijfsrevisor FOEDERER DFK BEDRIJFSREVISOREN
BV met betrekking tot de terugbetaling / consignatie van gelden in het kader van eventuele openstaande
schulden;
3.Vrijwillige ontbinding en vereffening van de vereniging zonder winstoogmerk zonder benoeming van een
vereffenaar in overeenstemming met de artikelen 2:110 en 2:135 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen;
4.Onmiddellijke sluiting van de vereffening, einde bestuurdersmandaten en bewaring van boeken en
bescheiden;
5.Volmacht voor de formaliteiten.
II. Oproepingen:
Met betrekking tot de leden
Alle leden zijn aanwezig of vertegenwoordigd op deze buitengewone algemene vergadering, zodat het
bewijs van hun oproeping niet moet worden voorgelegd.
In toepassing van artikel 2:110 en 2:135 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen kan deze
algemene vergadering alleen dan op geldige wijze over de ontbinding beslissen wanneer de volgende regels
van aanwezigheid en meerderheid nageleefd worden:
1º alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd;
2° een voorstel van ontbinding en vereffening is alleen dan aangenomen bij unanimiteit van stemmen.
leder lid heeft recht op één stem. De voorzitter stelt vast dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De vergadering kan derhalve geldig beraadslagen en beslissen over de agenda, zonder dat het bewijs moet
worden overgelegd dat de formaliteiten van de bijeenroeping vervuld werden.
Vaststelling dat de vergadering geldig kan beraadslagen
Deze uiteenzetting wordt nagegaan en juist bevonden door de vergadering, die erkent dat ze geldig
samengesteld werd en bevoegd is om over de onderwerpen op de agenda te beraadslagen.
Vaststelling van de vervulling van de wettelijke formaliteiten
Met betrekking tot de formaliteiten die door de vereniging moeten worden vervuld, stelt de voorzitter het
volgende vast:
a)Het bestuursorgaan van de vereniging zonder winstoogmerk heeft een staat van activa en passiva van de
vereniging opgemaakt, die niet meer dan drie maanden oud is op heden;
b)Op 28 maart 2025 heeft de bedrijfsrevisor FOEDERER DFK BEDRIJFSREVISOREN BV, overeenkomstig
artikel 2:135 eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een verslag opgesteld.
III. Beraadslaging - Beslissingen
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING - Kennisname staat van activa en passiva per 31 december 2024
De vergadering neemt kennis en ontslaat de voorzitter van de voorlezing van de staat van activa en passiva
d.d. 31 december 2024. De leden erkennen een afschrift ontvangen te hebben van de staat van activa en
passiva, en verklaren geen opmerkingen te willen formuleren over de inhoud ervan.
Een origineel van de voormelde staat van activa en passiva blijft hieraan vastgehecht teneinde samen met
een uitgifte van deze akte neergelegd te worden op de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank.
TWEEDE BESLISSING - Kennisname verslag d.d. 28 maart 2025 van de bedrijfsrevisor Foederer DFK
Bedrijfsrevisoren BV met betrekking tot de terugbetaling / consignatie van gelden in het kader van eventuele
openstaande schulden
De vergadering neemt vervolgens kennis van het verslag van de bedrijfsrevisor "FOEDERER DFK
BEDRIJFSREVISOREN BV", met zetel te Singelbeekstraat 10, 3500 Hasselt, vertegenwoordigd door de heer
Christophe Robbeets, bedrijfsrevisor, opgesteld op 28 maart 2025.
De conclusies van het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor luiden letterlijk als volgt:
"Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de Vereniging geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Ten gevolge van de voorgenomen verrichting, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van
de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 WVV en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk Besluit tot uitvoering van het WVV na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling van de schulden of consignatie van de nodige
gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van de leden of derden, zoals vermeld in de staat van activa
en passiva, bedoeld in artikel 2:110, § 2, tweede lid WVV.
Indien de schulden ten aanzien van leden of derden, zoals vermeld in deze staat van activa en passiva, niet
terugbetaald zijn, of de nodige gelden om die te voldoen niet werden geconsigneerd, is het bestuursorgaan
verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de leden of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing
van artikel 2:135 WVV.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden ten aanzien van leden of derden,
zoals vermeld in de staat van activa en passiva, werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd.
Indien de schulden ten aanzien van leden of derden, zoals vermeld in de staat van activa en passiva, niet
terugbetaald zijn, of de nodige gelden om die te voldoen niet werden geconsigneerd, bestaat onze
verantwoordelijkheid erin te bevestigen of deze leden / derden schriftelijk hebben ingestemd met de toepassing
van de procedure als bedoeld in artikel 2:135 WVV.
Derhalve dient er door ons geen controle van de staat van activa en passiva te gebeuren, dient hierover
geen verslag uitgebracht te worden, en dient er geen enkel oordeel gegeven te worden of er een getrouw beeld
wordt gegeven van de toestand van de Vereniging. Wij drukken dan ook geen enkele mate van zekerheid uit
over de bovenvermelde staat van activa en passiva, alsook brengen wij geen enkel oordeel tot uitdrukking over
de bovenvermelde staat van activa en passiva.
Conclusie
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werden overgemaakt en als gevolg van de
werkzaamheden die wij hebben uitgevoerd, hebben wij vastgesteld dat de schulden ten aanzien van leden of
derden, zoals vermeld in de staat van activa en passiva per 31 december 2024 met een balanstotaal van
12.233,53 EUR en een netto-actief van 8.780,14 EUR, op datum van ondertekening van dit verslag werden
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
Rekening houdende met de geplande algemene vergadering van 31 maart 2025 tot ontbinding en
vereffening van de Vereniging werden de te verstrekken stukken en informatie ons niet binnen de wettelijke
termijnen overgemaakt, waardoor de wettelijke termijn van ons verslag niet gerespecteerd kon worden. Wij zijn
evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:135, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt."
Dit verslag wordt hieraan vastgehecht teneinde samen met een uitgifte van deze akte neergelegd te worden
op de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank.
DERDE BESLISSING - Vrijwillige ontbinding en vereffening van de vereniging zonder winstoogmerk zonder
benoeming van een vereffenaar in overeenstemming met de artikelen 2:110 en 2:135 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
De vergadering beslist om de vereniging te ontbinden en te vereffenen aangezien zij ophoudt haar
activiteiten verder te ontplooien. De vergadering beslist om, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan
de vereniging en de eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door
artikel 2:110 en 2:135 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in
één akte.
Artikel 2:110 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen luidt als volgt:
§ 1. Een VZW kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van
de vereniging.
Een IVZW kan op elk ogenblik worden ontbonden overeenkomstig de voorwaarden bepaald in de statuten.
aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag dat
wordt vermeld in de agenda van de vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken.
Bij dat verslag wordt een staat van activa en passiva gevoegd, die niet meer dan drie maanden vóór de
vergadering die over het voorstel tot ontbinding moet besluiten is afgesloten. Voor de gevallen waarin de
vereniging besluit haar activiteiten te beeindigen of indien er niet langer van kan worden uitgegaan dat de
vereniging haar bedrijf zal voortzetten, wordt voornoemde staat, behoudens gemotiveerde afwijking, opgesteld
overeenkomstig de waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering van artikel 3:1.
De commissaris controleert deze staat, brengt daarover verslag uit en vermeldt inzonderheid of daarin een
getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vereniging.
§ 3. Een kopie van de in paragraaf 2 bedoelde verslagen en staat van activa en passiva wordt aan de leden
verzonden overeenkomstig artikel 2:32.
§ 4. Wanneer de in dit artikel bedoelde verslagen ontbreken is het besluit van de algemene vergadering
nietig
§ 5. In de notulen van de algemene vergadering die tot ontbinding beslist, worden de conclusies
overgenomen van het verslag dat de commissaris overeenkomstig paragraaf 2 heeft opgemaakt
Artikel 2:135 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen luidt vervolgens:
Onverminderd artikel 2:110, zijn een ontbinding en vereffening in één akte slechts mogelijk mits naleving
van de volgende voorwaarden:
1º er is geen vereffenaar aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van leden of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld
in artikel 2:110, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd;
de commissaris die overeenkomstig artikel 2:110, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, of, als er geen
commissaris is, een bedrijfsrevisor of een externe accountant, bevestigt deze betaling of consignatie in de
conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden
aan leden of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel
2:110, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:135;
de commissaris die overeenkomstig artikel 2:110, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, of, als er geen
commissaris is, een bedrijfsrevisor of externe accountant, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van
zijn verslag;
3º alle leden zijn op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd en besluiten met
eenparigheid van stemmen.
Het resterend actief wordt bestemd voor het daartoe in de statuten aangewezen belangeloos doel, of bij
gebrek daaraan, aan het belangeloos doel dat de algemene vergadering aanwijst, met naleving van de
aanwezigheids- en de meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Conform de artikelen 2:110 en 2:135 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen blijft het
uiteraard nog steeds mogelijk om een vereffenaar aan te duiden. Alle leden verklaren zich uitdrukkelijk akkoord
om in het kader van deze ontbinding geen vereffenaar aan te stellen zodat de voorwaarde van artikel 2:135
eerste lid, 1° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voldaan is.
Na dit vastgesteld te hebben, stelt de algemene vergadering op grond van de staat van activa en passiva
d.d. 31 december 2024, in samenhang gelezen met de conclusies d.d. 28 maart 2025 van de bedrijfsrevisor
FOEDERER DFK BEDRIJFSREVISOREN BV, vertegenwoordigd door de heer Christophe Robbeets
(bedrijfsrevisor), dat de schulden tegenover derden luidens de staat van activa en passiva werden terugbetaald
of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of dat de schuldeisers met onbetaalde schulden
schriftelijk hebben ingestemd in met de toepassing van artikel 2:110 en 2:135 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Daarom beslist de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen
tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een
vereffenaar. De algemene vergadering stelt vast dat alle wettelijke voorwaarden van artikel 2:110 en 2:135 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aldus voldaan zijn.
VIERDE BESLISSING - Onmiddellijke sluiting van de vereffening, einde bestuurdersmandaten en bewaring
van boeken en bescheiden
De vergadering stelt vast dat er geen bijkomende maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie
van gelden en/of waarden die toekomen aan schuldeisers van de vereniging. De vergadering stelt vast dat er
op de bankrekening(en) en de kasgelden van de vereniging op grond van de staat van activa en passiva d.d.
31 december 2024 geen gelden meer beschikbaar zijn met uitzondering van een saldo van 12.233,53 EUR
waardoor de procedure van vrijwillige ontbinding en vereffening in één akte conform de wettelijke bepalingen
uit het Wetboek van vennootschappen en verenigingen kon worden toegepast.
De algemene vergadering beslist, gelet op het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vereniging definitief opgehouden heeft te bestaan.
Als gevolg neemt het mandaat van de bestuurders een einde omwille van de beslissing tot ontbinding en
vereffening van de vereniging.
vergadering het resterend vermogen te overhandigen aan een gelijkaardige vereniging in België, nl. de
vereniging zonder winstoogmerk "KMTHC" (ondernemingsnummer 0410.195.776) met de volgende
bankgegevens: IBAN: BE46 7330 0521 9236.
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vereniging zonder winstoogmerk
zullen worden neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn van 5 jaar op volgende adres:
2800 Mechelen, Borgersteinlei 161.
Stemming
Alle beslissingen die voorafgaan werden afzonderlijk genomen met unanimiteit van stemmen.
Sluiting van de vergadering
Aangezien de dagorde werd behandeld, wordt de vergadering geheven om 19:00 uur.
Waarvan proces-verbaal
Opgesteld te Mechelen op 31 maart 2025.
Yves Steenmans
Secretaris en stemopnemer
bijlagen:
- ondertekende notulen van de buitengewone algemene vergadering.
- bevestigingsbrief bedrijfsrevisor Foederer
- verslag van bedrijfsrevisor Foederer
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening