Antwerpen, afdeling MECHELEN
Ondernemingsnr 0463.904.280
Naam
(voluit):	DE HOEFSLAG
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel: Bloemenhof 2
2500 Lier
Onderwerp akte : ONTBINDING - VEREFFENING - AFSLUITING
Uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Stephane Van Roosbroeck te Boechout op
20 december 2022, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders volgende besluiten heeft genomen.
1. De vergadering keurt de jaarrekening van het lopende boekjaar tot op datum van
ontbinding goed, en geeft voorlopig kwijting en décharge aan de zaakvoerder/bestuurder,
de heer Luc VAN DER HEYDEN, wonende te 2500 Lier, Bloemenhof 2, thans verblijvende
ite GailleFontaine (Frankrijk), 7 route Conteville hameau la Chapelle.
Deze staat van activa en passiva, geïncorporeerd in navermeld verslag van de revisor,
zal bewaard blijven in het dossier van ondergetekende notaris.
2.1. De zaakvoerder/ bestuurder geeft kennis van zijn verslag, de dato 15 december
2022, betreffende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap, met de hoger
vermelde staat van activa en passiva van zelfde datum.
2.2. De vergadering neemt kennis van het verslag van de bedrijfsrevisor, de besloten
vennootschap "Moore Audit"	vertegenwoordigd door Wendy Van der Biest,
bedrijfsrevisor, gevestigd te 9000 Gent, Verenigde-Natieslaan 1, de dato 15 december
laatst, overeenkomstig artikel 2:71 en volgende van het wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Dit verslag besluit:
" Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het!
Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV,
kantoorhoudend te Verenigde-Natieslaan 1, 9000 Gent, (ondernemingsnummer;
0453.925.059), vertegenwoordigd door mevrouw Wendy Van der Biest, in onze!
hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone;
algemene vergadering van de BV De Hoefslag, over de daarbij gevoegde staat van!
activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de;
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 28 november 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de
BV De Hoefslag, met zetel te 2500 Lier, Bloemenhof 2, ingeschreven in het
rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0463.904.280, gekend op de
Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Mechelen, om deze opdracht uit
te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding
bijgevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap De Hoefslag BV, die
werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie
"Basis voor het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva
opgesteld in discontinuïteit per 30 november 2022 met een balanstotaal van €
4.599,94 en een nettopassief van € 201.195,84 een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap De Hoefslag BV, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. De Hoefslag BV -
ontbinding van de vennootschap conform art. 2:71, §2 WVV, juncto artikel 2:80
WVV: verslag van de bedrijfsrevisor 23/26
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
navorderingen	inzake	vennootschapsbijdrage,	eventuele	de
vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere die op
heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend (voor wat
betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die
nog niet door de bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd);
· de neerleggingskost van de jaarrekening werd niet voorzien en betaald;
Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde
normen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de opdracht van de
bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de
sectie "verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze
opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en
geschikt is als basis voor ons oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2º van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste bevestigingen aan de
buitengewone algemene vergadering
Uit onze werkzaamheden is gebleken dat een bedrag van € 317,98 aan
leveranciersschulden werd overgeboekt naar de rekening courant van de
bestuurder. Het betreft de leveranciers DP Plus voor een bedrag van € 187,30 en
Mais P. voor een bedrag van € 130,68. De bestuurder heeft ons bevestigd dat
deze leveranciersschulden privé door hem werden betaald. Wij hebben deze
betaling echter niet kunnen verifiëren. We geven hiervoor dus een voorbehoud.
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het
bestuursorgaan bevestigen wij, behoudens bovenstaande, dat op datum van ons
verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd. De Hoefslag BV - ontbinding van de
vennootschap conform art. 2:71, §2 WVV, juncto artikel 2:80 WVV: verslag van
de bedrijfsrevisor 24/26
Wij bevestigen op datum van ons verslag tevens het bestaan van een schriftelijk
akkoord tot instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel
2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de
liquidatieboni verschuldigd zal zijn, gezien de geleden verliezen.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het
bestuursorgaan en van ons controleverslag konden niet gerespecteerd worden.
Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa
en passiva, afgesloten op 30 november 2022, die een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een
verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht
alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de
vennootschap te ontbinden, te vereffenen en onmiddellijk tot sluiting over te gaan,
is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa
en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het
kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de
staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het
Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen na te leven. De Hoefslag BV - ontbinding van de vennootschap
conform art. 2:71, §2 WVV, juncto artikel 2:80 WVV: verslag van de
bedrijfsrevisor 25/26
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de
nodige gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva,
bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van
de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun
instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat
de	noch het bestuursorgaan, noch	voor financiën	administratie	en
verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle,
van een redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen
afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten
en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden	1
geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva;
I een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing
van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De Hoefslag BV - ontbinding van de vennootschap conform art. 2:71, §2 WVV,
juncto artikel 2:80 WVV: verslag van de bedrijfsrevisor 26/26	.	Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §2 en 2:80 WVV en mag niet
voor andere doeleinden worden gebruikt.
Gent, 15 december 2022
Moore Audit BV
vertegenwoordigd door
Wendy Van der Biest
Bedrijfsrevisor"
2.3. De vergadering beslist, conform artikel 2:71 en volgende van de vennootschapswet,
de vennootschap definitief te ontbinden en in vereffening te stellen.
3.1. De vergadering besluit geen vereffenaar aan te stellen.
3.2. De vergadering stelt vast dat het mandaat van de zaakvoerder/bestuurder, de heer
Luc Van der Heyden, voornoemd, op heden van rechtswege einde neemt.
4.1. De aandeelhouders verklaren dat zij voor heden alle bestaande passiva hebben
aangezuiverd.
4.2. Aangezien er thans geen passiva meer zijn, zoals blijkt uit de staat van activa en
passiva en de verklaring onder 4.1, concludeert de vergadering dat de vennootschap
reeds vereffend is en dat er geen bezwaar bestaat om over te gaan tot de definitieve
afsluiting van de vereffening.
De vergadering stelt vast dat ingevolge de afsluiting van de vereffening de vennootschap
"De Hoefslag" definitief heeft opgehouden te bestaan, onder voorbehoud van het passief
voortbestaan van de vennootschap gedurende vijf jaar.
5. De vergadering besluit om op basis van de staat van actief en passief per 30 september
2022, over te gaan tot de toebedeling aan en de terugname door de enige aandeelhouder
van alle nog resterende activa welke zich thans in het patrimonium van de vennootschap
bevinden.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de
consignatie van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden
worden afgegeven.
De vergadering verleent voor zover als nodig volmacht op de bankrekening(en) van de
vennootschap aan de voormalige bestuurder, de heer Luc Van der Heyden, voornoemd,
met mogelijkheid tot indeplaatstelling, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de
enige aandeelhouder en om desgevallend later deze bankrekeningen af te sluiten.
De vergadering besluit dat deze overgang van rechtswege heeft plaatsgevonden door het
opheffen van de rechtspersoonlijkheid van de besloten vennootschap "De Hoefslag"
zonder dat enige vereffening noodzakelijk is.
De aandeelhouders worden gemachtigd tot terugname van het actief, in verhouding van
hun aandelenbezit.
6. De vergadering beslist volledige en onbeperkte kwijting te geven aan de
zaakvoerder/bestuurder voor de door hen vervulde opdracht voor de periode vanaf het
begin van het huidige boekjaar tot op datum van ontbinding van de vennootschap.
7. De comparanten verbinden er zich toe alle documenten, boeken en geschriften van de
vennootschap gedurende een termijn van minstens zeven jaar te bewaren te 2500 Lier,
Bloemenhof 2.
8. De vennootschap verleent hierbij volmacht aan:
"Boekhoudkantoor Piet Degraeve" te 2530 Boechout, Oude Steenweg 94;
en alle door haar aangestelde personen, met macht om ieder afzonderlijk te
handelen,
om alles te doen wat nodig of nuttig is om de schrapping van de vennootschap te
realiseren bij alle instanties, besturen of overheden, inclusief de schrapping via een
ondernemingsloket.
Samen hiermee neergelegd: afschrift pv, verslag revisor, verslag bestuursorgaan.
Opgemaakt en ondertekend door notaris Stephane Van Roosbroeck te Boechout op 5
januari 2023.