Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
ROOTS IMPORT
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Lodewijk de Raetlaan 5 Bus loods 4
8870 Izegem
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte OPRICHTING verleden voor notaris Ludo DEBUCQUOY te
PASSENDA-LEZonnebeke, op drie januari tweeduizend zeventien vóór de vervulling van de
formaliteiten van registratie, dat er door
1/ Mevrouw VANMAEKELBERGH Julie Eva Anna Suzanna geboren te Brugge op 11 mei 1984,
wonende te 9990 Maldegem, Bogaardestraat 93/2-02
2/ De Heer VANDEKERKHOVE Niels geboren te Izegem op 21 augustus 1995, wonende te Izegem,
Gerard Walschapstraat 4
3/ De Heer VANDEKERKHOVE Wouter Roger geboren te Roeselare op 29 november 1984,
wonende te Roeselare, Uilstraat 42.
een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht werd, met volgende
kenmerken:
ARTIKEL EEN - NAAM
De vennootschap is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en de
maatschappelijke benaming luidt “ROOTS IMPORT ”.
ARTIKEL TWEE - ZETEL:
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8870 Izegem Lodewijk De Raetlaan 5/loods 4.
ARTIKEL DRIE - DOEL:
De vennootschap heeft voor doel  zowel in BELGIE, de Europese Unie en derde landen:
- zelfstandig vertegenwoordiging, consultancy voor horecabedrijven en andere; de import en export,
de aan- en verkoop  en de productie van alcoholische en niet alcoholische dranken en allerhande
artikelen, in de ruimste zin van het woord, dienstig voor de horeca en andere sectoren; het nemen
van octrooien en brevetten; standenbouw en interieurvormgeving en grafisch design in de ruimste zin
van het woord.
De vennootschap kan zowel in BELGIE als in het buitenland alle commerciële, industriële,
financiële,  roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel
of gedeeltelijk  verband houden met haar maatschappelijk doel of die van die aard zijn de
verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden.
Het waarnemen van bestuurs- en vereffeningsmandaten in om het even welke Belgische of
buitenlandse, reeds bestaande of nog op te richten vennootschappen.  Meer in het bijzonder kan de
vennootschap ondernemingen waarin zij participeert, mee besturen en toezicht uitoefenen op de
bedrijfsvoering teneinde de ontwikkeling en de realisatie van het maatschappelijk doel van deze
ondernemingen te stimuleren en te coördineren.
Alle opsommingen zijn in de ruimste zin te interpreteren zonder dat deze op enigerlei wijze
beperkend wezen.
ARTIKEL VIER - DUUR:
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur vanaf 3 januari 2017.
De oprichters verklaren, bij toepassing van artikel 60 wetboek vennootschappen, dat de
vennootschap alle verbintenissen overneemt die zijn aangegaan voor rekening en ter name van de
vennootschap in oprichting, te rekenen vanaf 1 oktober 2016.
ARTIKEL VIJF - KAPITAAL:
0668783920
Luik B
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt tweeëntwintigduizend vijfhonderd euro (22.500,00 €)
vertegenwoordigd door driehonderd (300) aandelen op naam, zonder nominale waarde, die elk
één/driehonderdste vertegenwoordigen van het maatschappelijk kapitaal.
- Mevrouw Julie Vanmaekelbergh, voornoemd, verklaart inbreng te doen van ZEVEN DUIZEND
VIJFHONDERD (7.500,00) EURO, waarvoor haar honderd aandelen worden toegekend. Het werd
volledig volstort.
- De heer Niels Vandekerkhove, voornoemd, verklaart inbreng te doen van ZEVEN DUIZEND
VIJFHONDERD (7.500,00) EURO, waarvoor hem honderd aandelen worden toegekend. Het werd
volledig volstort.
- De heer Wouter Vandekerkhove, voornoemd, verklaart inbreng te doen van ZEVEN DUIZEND
VIJFHONDERD (7.500,00) EURO, waarvoor hem honderd aandelen worden toegekend. Het werd
volledig volstort.
De vennootschap beschikt uit dien hoofde van heden af over een bedrag van TWEEËNTWINTIG
DUIZEND VIJFHONDERD (22.500,00) EURO.
De gelden werden gestort op een bijzondere bankrekening nummer BE10 7390 1475 4004 bij de
KBC bank op naam van de vennootschap in oprichting. Het bewijs van deponering werd door
voornoemde bank afgeleverd op 29 december 2016.
BESTUUR - ARTIKEL TWAALF:
Het bestuur der vennootschap wordt toevertrouwd aan een of meer deelhebbende of niet
deelhebbende zaakvoerders, aangesteld door de algemene vergadering die hun opdracht ook kan
herroepen en hernieuwen.
Bij afwijking hiervan wordt tot statutair zaakvoerders aangesteld voor de duur van de vennootschap:
- de VOF Family Spirits met zetel te Uilstraat 42 Roeselare met als vast vertegenwoordiger de heer
Vandekerkhove Wouter, voornoemd, die verklaart te aanvaarden.
- de BVBA Pursang-Brands & Sales met zetel te 9990 Maldegem Bogaardestraat 93/2-2 met als
vaste vertegenwoordiger Mevrouw Vanmaekelbergh Julie, voornoemd, die verklaart te aanvaarden.
De zaakvoerder kan zijn bevoegdheden van dagelijks bestuur en het uitvoeren van zijn besluiten
opdragen aan een van de zaakvoerders of aan een directeur of bijzonder lasthebber die geen
vennoot hoeft te zijn.
Wanneer Mevrouw  Julie Vanmaekelbergh en de Heer Vandekerkhove Wouter, beiden voornoemd,
geen vaste vertegenwoordiger meer zijn van respectievelijk de BVBA Pursang-Brands § Sales BVBA
en Family Spirits VOF zullen de zakvoerdersmandaten van hen automatisch komen te vervallen
binnen Roots Import BVBA behalve wanneer het mandaat van vaste vertegenwoordiger van de
BVBA Family Spirits VOF van de Heer Vandekerkhove Wouter, voornoemd, ophoudt en hij
vervangen wordt door de Heer Vandekerkhove Niels voornoemd.
ARTIKEL DERTIEN:
De zaakvoerders moeten al hun zorgen besteden aan de belangen van de vennootschap.
Ingeval een der zaakvoerders in een bepaalde verrichting belangen heeft van vermogensrechtelijke
aard, dat strijdig is met een beslissing of een aan het college van zaakvoerders voorgelegde
verrichting, moet hij de andere zaakvoerders daarvan verwittigen en zijn verklaring alsook de
rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang in de notulen doen opnemen.
Hij mag niet deelnemen aan de stemming.  Heeft de enige zaakvoerder zulkdanig belang, dan geeft
hij hiervan kennis aan de vennoten en mag de zaak alleen door een lasthebber ad hoc, door de
algemene vergadering aangesteld voor rekening van de vennootschap worden behandeld.
VERTEGENWOORDIGING - ARTIKEL VEERTIEN:
Ieder zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Ieder zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
verweerder.  De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen, welke door de zaakvoerders
worden verricht, zelfs indien deze handelingen buiten het vennootschapsdoel vallen, tenzij zij
aantoont dat de derde wist dat de handeling de grenzen van dit doel overschreed of hiervan, gezien
de omstandigheden niet onkundig kon zijn; Bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe geen
voldoende bewijs.
Doch in tegenstelling met voorgaande, zal ingeval er :
            a. twee zaakvoerders zouden zijn deze het bestuur gezamenlijk voeren;
            b. meer  dan twee zaakvoerders zouden  zijn, deze een bestuurscollege moeten vormen, en
ze aldus via de gewone meerderheid beslissingen dienen te nemen.
ARTIKEL VIJFTIEN:
De afzonderlijke handtekening van elke zaakvoerder en de vaste vertegenwoordiger verbindt de
vennootschap tegenover derden. Met betrekking tot handelingen boven de zevenduizend vijfhonderd
euro (7.500,00 €) is evenwel de handtekening van alle zaakvoerders vereist.
Luik B
Voor verrichtingen die vallen binnen de bevoegdheid van de zaakvoerder(s),(zaakvoerders-raad), zal
tegenover derden van de beraadslaging van de zaakvoerdersraad geen blijk moeten gegeven
worden.
TOEZICHT - ARTIKEL ZESTIEN:
Het toezicht over het bestuur van de vennootschap wordt uitgeoefend volgens de wettelijke
bepalingen terzake.
Zolang er geen commissaris is aangesteld heeft ieder vennoot individueel de onderzoeks en
controlebevoegdheid van een commissaris. De vennoot oefent dit recht individueel uit. Hij moet aan
niemand rekenschap geven van het resultaat van zijn onderzoek. Hij mag zich laten bijstaan of
vertegenwoordigen door een accountant.
ALGEMENE VERGADERING - ARTIKEL ACHTTIEN:
Ieder jaar wordt de algemene vergadering gehouden op de  laatste maandag van de maand juni om
acht uur in de morgen in de maatschappelijke zetel of iedere andere plaats der gemeente of
agglomeratie waar de maatschappelijke zetel gevestigd is en die aangeduid worden in de
bijeenroepingsbrieven.  Is deze dag een wettelijke feestdag dan heeft de vergadering plaats op de
eerstvolgende werkdag, zelfde plaats en uur.
ARTIKEL TWEEENTWINTIG:
Het boekjaar der vennootschap gaat in op een januari van ieder jaar om te eindigen op eenendertig
december van hetzelfde jaar.
RESERVEWINSTDELING - ARTIKEL DRIEENTWINTIG :
Het batig overschot van de jaarrekening, na aftrekking van alle lasten en afschrijvingen, vormt de
zuivere winst.  Deze wordt verdeeld als volgt :
1. tenminste vijf procent aan het wettelijk reservefonds.
    Deze afhouding is niet meer verplichtend zodra de wettelijke reserve het tiende van het kapitaal
bereikt heeft, maar ze moet opnieuw hernomen worden wanneer dit tiende aangetast is.
2. Het saldo zal worden aangewend volgens beslissing der algemene vergadering.
OVERGANGSBEPALINGEN  SLOTBEPALINGEN:
De eerste jaarlijkse algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar tweeduizend negentien.
Het eerste boekjaar loopt vanaf 3 januari 2017 tot en met 31 december 2018.
Onmiddellijk na de oprichting zijn de aandeelhouders in buitengewone algemene vergadering
bijeengekomen en werd er beslist dat het statuut van de zaakvoerders niet bezoldigd is.
VOLMACHT:
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan de BV o.v.v. BVBA IFAS met zetel te 8210
Loppem Autobaan 05.00.01 en haar bedienden, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de
vervulling van alle administratieve formaliteiten te verzekeren en onder andere de inschrijving in
KBO.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Notaris Ludo Debucquoy
Hierbij neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte.