Ondernemingsnr : 0428 759 497
Naam
(voluit) : United Parcel Service Belgium
(verkort)
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Woluwelaan 156, 1831 Diegem
Onderwerp akte : Toekenning van bijzondere volmachten inzake HR en arbeidszaken en
Volmacht
Uittreksel uit de schriftelijke besluiten van de raad van bestuur van 27 mars 2025
[ ... ]
4.BESLISSINGEN
Elk van de bestuurders verklaart in te stemmen met volgende schriftelijke besluiten van de raad van
bestuur:
4.1 De raad van bestuur beslist om met onmiddellijke werking de volgende de bijzondere volmachten te
verlenen aan Lien Anna T Hendrickx aangaande HR en arbeidszaken:
1. Het aanwerven van werknemers; het opstellen, handhaven en wijzigen van arbeidsvoorwaarden, met
inbegrip van maar niet beperkt tot het promoveren en het bepalen van de verloning van werknemers, in
overeenstemming met de Belgische wetgeving en de beleidsregels van de Vennootschap; het ontslaan van
werknemers; met het oog op het voorgaande, het onderhandelen en sluiten van overeenkomsten, het
ondernemen van acties en het ondertekenen van documenten in het kader hiervan. Niettegenstaande het
voorgaande, vereist elke beslissing betreffende het voorgaande met betrekking tot een persoon met de functie
van supervisor of hoger, de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Country Manager.
2. Het vertegenwoordigen van de Vennootschap voor de arbeidsrechtbanken voor wat betreft
arbeidsrechtelijke - en sociale zekerheid zaken voor een bedrag van maximaal EUR 25.000; het minnelijk
schikken van arbeidsrechtelijke - en sociale zekerheid gerelateerde materies. Alle verrichtingen of minnelijk
schikkingen voor bedragen hoger dan EUR 25.000, vereisen de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van
de Juridische Afdeling van de UPS Group, die verantwoordelijk is voor Europa en de « Country Manager»;
3. Het vertegenwoordigen van de Vennootschap voor elke administratie of organisatie bevoegd inzake
arbeidsrechtelijke en sociaal zekerheidsrechtelijke materies met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de
vakbonden, werknemersvertegenwoordigers, de ondernemingsraad, het sociaal secretariaat, de sociale
zekerheidsadministratie, de belastingadministratie;
4. Met betrekking tot het voorgaande kan, mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de « Country
Manager »,de gevolmachtigde haar bevoegdheden geheel of gedeeltelijk delegeren aan een derde; en whole
to a third party; and
5. Deze volmacht vervalt automatisch wanneer de persoon niet langer in dienst is van de UPS entiteit die
de volmacht verleende.
5. VOLMACHT
De raad van bestuur verleent volmacht aan Katrien VORLAT, Tobias VERMEULEN, Sarah DE DEYN, en
Maria NINAHUALPA, allen kantoorhoudende te 1000 Regentschapsstraat 52, elk alleen handelend en met de
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde al het nodige te doen om de beslissingen van de raad van bestuur
te publiceren in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, om de inschrijving van de Vennootschap te wijzigen bij
het Rechtspersonenregister, om in het licht daarvan alle administratieve formaliteiten te vervullen en, onder
andere, de Vennootschap te vertegenwoordigen bij de Kruispunt-bank van Ondernemingen, een
ondernemingsloket naar keuze en de griffie van de Ondernemingsrechtbank en te dien einde alles te doen
wat noodzakelijk is.
[ ... ]
Maria Fernanda Ninahualpa
Lasthebber