Ondernemingsnr : 0649 416 978
Naam
ZVC ERA WONEN	(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Gentsebaan 45A - 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte : Statutenwijziging-Wijziging benaming-Verplaatsing maatschappelijke zetel-
Ontslagen en benoemingen
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 31 mei 2024 blijkt wat volgt :
Het bestuursorgaan beslist de statuten van de VZW aan te passen om deze in overeenstemming te brengen
met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (van toepassing vanaf 1/5/2019), als volgt :
I. NAAM - ZETEL - DOEL
Art. 1 : De naam van de vereniging wordt gewijzigd in : ZVC MIX MAISON VZW.
Art. 2 : De zetel van de VZW wordt verplaatst naar Hofstraat 21 te 9140 Tlelrode, gelegen in het Vlaamse
Gewest.
Art. 3 : De vereniging stelt zich algemeen tot doel het bevorderen, de beoefening en de ontwikkeling van het
zaalvoetbal door middel van allerhande organisaties en inrichtingen, het organiseren van wedstrijden, de
ondersteuning en opleiding van voetballers. Zij mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen
bevorderen. Zij kan in deze zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen enkel voor zover
de opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
II. LEDEN - TOETREDING - BIJDRAGE - ONTSLAG
Art. 4 : De vereniging telt spelende leden en aangesloten leden. Het aantal leden is onbeperkt, minstens
twee, doch er moeten minstens drie bestuursleden zijn.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de bestuursleden. De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
zijn enkel op hen van toepassing.
De leden die omwille van een bepaalde hoedanigheid het lidmaatschap hebben verworven, houden van
rechtswege op lid van de vereniging te zijn van zodra zij die hoedanigheid verliezen.
Art. 5 : Het bestuursorgaan beslist soeverein over de toetreding van de werkende leden, die daartoe een
schriftelijke aanvraag bij het bestuursorgaan moeten indienen. Het bestuursorgaan zal daarbij streven naar een
zo ruim mogelijke vertegenwoordiging van alle diensten, instellingen en organisaties die op het terrein
werkzaam zijn en dit vanuit de verschillende ideologische strekkingen.
De uitsluiting van een werkend lid kan slechts door de algemene vergadering en met een meerderheid van
twee derden der aanwezige of vertegenwoordigde leden worden uitgesproken.
Art. 6 : Alleen de spelers zijn verplicht jaarlijks een financiële bijdrage te betalen waarvan het bedrag door
het bestuursorgaan wordt vastgesteld, zonder evenwel meer te mogen bedragen dan 300,00 euro.
Art. 7 : Het bestuursorgaan beslist soeverein over de toetreding en de uitsluiting van de aangesloten leden.
Art. 8 : Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden door schriftelijk zijn ontslag aan het bestuursorgaan
mee te delen. Het lid dat ontslag neemt of uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het bezit van de
vereniging en kan de door hem betaalde bijdragen niet terugvorderen. Evenmin kan dat lid opgave of
verantwoording der rekeningen, het leggen van zegels noch het doen van inventaris vorderen.
III. ALGEMENE VERGADERING
Art. 9 : Het bestuursorgaan is het hoogste orgaan van de vereniging en moet onder meer beraadslagen over
:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten der bestuurders;
- het goedkeuren van de begrotingen en van de rekeningen;
- het uitsluiten van de werkende leden;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging.
Art. 10 : De algemene vergadering komst minstens één maal per jaar bijeen, tijdens het eerste trimester, op
uitnodiging van het bestuursorgaan bij gewone brief, die de datum, het uur, de plaats en de agenda van de
vergadering bevat en dit minstens vijftien dagen op voorhand.
De vereniging kan te allen tijde in buitengewone of bijzondere algemene vergadering bijeengeroepen
worden op beslissing van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan is daartoe verplicht wanneer ten minste één
vijfde van de leden daarom schriftelijk verzoekt, en dit binnen de maand na de aanvraag.
Art. 11 : Elk lid heeft het recht de algemene vergadering bij te wonen of zich te laten vertegen-woordigen
door een ander lid, houder van een schriftelijke volmacht. Een lid kan niet meer dan één ander lid
vertegenwoordigen.
Art. 12 : De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Behoudens de gevallen waarin het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen het anders bepaalt,
kan de algemene vergadering geldig beraadslagen en beslissen wanneer ten minste de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Zo niet, wordt een tweede vergadering belegd die kan beraadslagen en
beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, behoudens in de gevallen waarin
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen het anders bepaalt.
De algemene vergadering kan ook beraadslagen en beslissen over agendapunten die niet in de
oproepingsbrief zijn vermeld, wanneer het bestuursorgaan dit vraagt.
Het bestuursorgaan kan beslissen de beraadslaging over een agendapunt uit te stellen tot een latere
algemene vergadering, die dan binnen de maand dient gehouden te worden.
Art. 13 : De beslissingen van de algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van het bestuursorgaan en opgenomen in een register van de akten van de vereniging, dat wordt
bewaard op maatschappelijke zetel van de vereniging. Alle leden, alsook derden die van een wetmatig belang
doen blijken, kunnen ter plaatse van dat register inzage nemen.
IV. BESTUUR
Art. 14 : De vereniging wordt bestuurd door een bestuur van minstens drie bestuurders wiens mandaat vier
jaar duurt. Ze zijn herkiesbaar. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd uit de
bestuursleden van de vereniging. Hun mandaat is onbezoldigd.
In geval van overlijden of ontslag van een bestuurder kan het bestuursorgaan tijdelijk en tot de eerstvolgende
algemene vergadering een vervanger aanstellen.
Art. 15 :Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter en ondervoorzitter, worden de functies van voorzitter
waargenomen door de oudste der bestuursleden.
Art. 16 : Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of van twee bestuurders. Om
geldig te beraadslagen dient minstens de helft van de bestuurders aanwezig te zijn.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
Art. 17 : Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten om de vereniging te beheren en te
besturen en het beslist over alles wat niet uitdrukkelijk door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
of door de statuten aan de algemene vergadering is voorbehouden.
Art. 18 : Onverminderd het in artikel 17, 2° alinea bepaalde, is de vereniging tegenover derden slechts
verbonden door de handtekening van minimum twee bestuursleden, van wie minstens één de voorzitter, de
secretaris of de penningmeester is.
De vereniging treedt in rechte als eiser of verweerder op door het bestuur, op vervolging en benaarstiging
van de voorzitter of van de afgevaardigde van het bestuursorgaan.
V. REKENINGEN EN BEGROTINGEN
Art. 19 : leder jaar worden door toedoen van het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en
de begroting voor het komend jaar opgemaakt. Beide worden ter goedkeuring voorgelegd aan de jaarlijkse
gewone algemene vergadering.
Het boekjaar begint op 1 april en eindigt op 31 maart van elk jaar.
Art. 20 : Voor afhaling van gelden van de rekening boven de som van 300,00 euro zal er telkens met twee
bestuursleden die volmacht hebben, moeten getekend worden.
VI. STATUTENWIJZIGING - ONTBINDING - VEREFFENING
Art. 21 : De wijziging van de statuten dient te geschieden overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Art. 22 : In geval van vrijwillige ontbinding zullen, bij ontstentenis van een andersluidende beslissing van
algemene vergadering, de bestuurders de functie en de bevoegdheden van de vereffenaars uitoefenen.
Art. 23 : Bij ontbinding, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, zal het netto overblijvend maatschappelijk actief
ten goede komen aan organisatie(s) of instelling(en) zonder winstoogmerk die doeleinden nastreven gelijkaardig
aan deze waarvoor de vereniging is opgericht.
Art. 24 : Voor al wat in deze statuten niet uitdrukkelijk werd geregeld, kan voorzien worden door een intern
reglement dat het bestuursorgaan wordt opgesteld.
Voor zover door deze statuten of door het intern reglement daarvan niet wordt afgeweken, zijn de bepalingen
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen op de verenigingen zonder winstoogmerk van
toepassing.
Tevens aanvaardt de vergadering het ontslag van de heer Ivan Meeussen en de heer Thomas Van Laere
als penningmeesters van de vereniging met ingang van 31 mei 2024. Hen wordt décharge verleend voor hun
mandaat tot op die datum. De heer Raf Vermeir wordt met ingang van 31 mei 2024 benoemd als
: penningmeester van de vereniging.
De vergadering aanvaardt het ontslag van de heer Raf Vermeir als secretaris van de vereniging met ingang
van 31 mei 2024. Hem wordt décharge verleend voor de uitoefening van zijn mandaat tot op die datum.
De vergadering beslist om volmacht te geven aan de heer Erik Hilgert om alle documenten te ondertekenen
en in te dienen die verband houden met deze beslissingen.
Erik Hilgert
Lasthebber
-