Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Mudita vzw
(afgekort) : Mudita
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Vinkenstraat 9
9950
België
Onderwerp akte : Oprichting
Waarschoot
Oprichtingsakte en statuten Mudita vzw
 
I.            VOORAF
 
Tussen de ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
Van Belle Tania, wonende te 9950 Waarschoot, Vinkenstraat 9, geboren op 07/06/1974 te Gent,
Naessens Denise, wonende te 8790 Waregem, Meersstraat 32 b11, geboren op  15/04/1944 te Kruishoutem,
Vervaeck Johan, wonende te 8980 Zonnebeke, Nonnebossen Noord 46, geboren op 09/01/1966 te Waregem
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden en waarvan de statuten als volgt luiden:
 
II.           BENAMING, ADRES, DOEL, DUUR
 
Art. 1   Benaming
De vereniging wordt “Mudita V.Z.W.” genoemd, afgekort “Mudita”.
 
Art. 2    Adres
De  zetel  van  de  vereniging  is  gevestigd  te  9950 Waarschoot, Vinkenstraat 9 in het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen.
 
Art. 3    Doel
De vereniging heeft tot doel om vanuit een menselijke bewogenheid mensen te helpen in concrete noden zonder
onderscheid van geloof, overtuiging, afkomst, leeftijd, geslacht of voorgeschiedenis.
 
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
- Het ontwikkelen en ondersteunen van initiatieven voor maatschappelijk en geestelijk welzijn,
- Het daadwerkelijk ondersteunen van kansarmen of hulpbehoevende personen,
- Het ontplooien of ondersteunen van vormende of maatschappelijk relevante activiteiten,
- Bouwen aan maatschappelijke emancipatie en solidariteit tussen vermogenden en minder-vermogenden door
promotie in media, uitgeven en verkopen van publicaties, verkopen van publiciteitsruimte in haar uitgaves en op
haar websites, het verlenen van adviezen, geven van opleidingen en consult, in de breedste zin van het woord,
aan verenigingen, besturen, scholen, particulieren en kansarmen,
- Het samenbrengen en groeperen van hulpverleners,
- Het ondersteunen van scholen, organisaties of individuele hulpverleners die in het kader van het
0655807397
maatschappelijk doel van de V.Z.W hulpbehoevenden helpen.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor het realiseren van de sociale doelstellingen van
de V.Z.W.
 
Art. 4    Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
III.         LEDEN
 
Art. 5    Werkende en toegetreden leden
In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden.
 
Art. 6    Aantal
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
 
 
Art. 7    Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
 
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk 
reglement. Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W.  dient hiervoor schriftelijk een kandidatuur in bij de
algemene vergadering.
 
De algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
 
De algemene vergadering dient haar beslissing te motiveren. Indien de algemene vergadering de toelating van
een kandidaat - werkend lid weigert, kan dit kandidaat - werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen zes
maand na de eerste aanvraag.
 
Art. 8 Werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden hebben het bijkomende recht om mee te bepalen welke projecten gesteund worden.
 
Art. 9 Werkende leden: ontslag
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de algemene vergadering. Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht
nemen.
 
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
• Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
V.Z.W.
• Wanneer  een werkend lid vier maal niet  aanwezig  is  geweest  op  de  algemene vergadering.
• Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
• Wanneer een werkend in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
 
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
 
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
 
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze kunnen ook geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van
de zegels of een inventaris vragen.
 
Art. 10 Werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum � 500 per jaar. De algemene vergadering
bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden.
 
 
 
Art. 11 Werkende leden : ledenregister
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
 
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister
worden doorgevoerd.
 
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
 
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
 
 
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
 
De V.Z.W. moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
Art. 12 Toegetreden leden
Elkeen die de waardes van de V.Z.W. onderschrijft kan toegetreden lid worden.
 
Art. 13 Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
 
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk 
reglement.
 
Een kandidaat - toegetreden lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat - toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet als toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
 
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat – toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat –
toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 6 maanden na de eerste aanvraag.
 
Art. 14 Toegetreden leden: rechten en plichten
Elk toegetreden lid kan deel uitmaken van een werkgroep die de projecten begeleidt.
 
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
 
 
Art. 15 Toegetreden leden: ontslag
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
 
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
•            Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te
worden in de V.Z.W.
 
•            Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning
per aangetekend schrijven.
 
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
 
Art. 16 Toegetreden leden: bijdrage
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum � 100 per jaar. De algemene vergadering
bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden. De werkende leden
kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
 
 
TITEL IV      DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 17 Samenstelling
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
 
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
 
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
 
Art. 18 Bevoegdheden
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 
•            De goedkeuring van de statuten;
•            De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
•            De benoeming en afzetting van bestuurders;
•            De benoeming en afzetting van commissarissen en het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
•            Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
•            Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
•            De ontbinding van de V.Z.W.;
•            De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
•            De uitsluiting van een (werkend) lid;
•            De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
•            Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement.
 
 
 
Art. 19 Samenkomst
 
De algemene vergadering moet minstens 1 maal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur,
uiterlijk in de maand december van ieder werkjaar.
 
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
 
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk vragen aan de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
 
De oproeping gebeurt per brief of e-mail minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping wordt ondertekend door de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
algemene vergadering, evenals de agenda.
 
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende
leden, moet op de agenda worden geplaatst.
 
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 20 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
 
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
 
Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de werkende leden zich legitimeren door
vertoon van hun lidkaart/identiteitskaart.
 
Art. 20 Aanwezigheidsquorum en meerderheden
 
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen Bij een wijziging van de statuten,
een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het
aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding
van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002
 
Elk werkend lid heeft één stem.
 
De voorzitter van de algemene vergadering heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist
eindigt.
 
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 
 
 
Art. 21 Notulen
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
 
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De werkende leden
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door publicatie van de beslissingen op het ledengedeelte van
de website.
 
 
TITEL V        DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 22 Voorwaarden en samenstelling
 
Om als bestuurder te worden benoemd moet men voorgedragen worden door de algemene vergadering.
 
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder van de V.Z.W. Een
bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
De  raad  van  bestuur  verdeelt  de  functies  van  voorzitter, ondervoorzitter-secretaris en penningmeester onder
de bestuurders.
 
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
 
Art. 23 Aantal
 
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.
 
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner of gelijk zijn aan het aantal werkende of effectieve leden.
 
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten
zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 24 Benoeming
 
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
 
Art. 25 Bevoegdheden
 
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaar. Bestuurders zijn herkiesbaar.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 
 
 
Art. 26 Samenkomst
 
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
 
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
 
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.
 
De oproeping gebeurt per brief of e-mail , minimum acht dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad
van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals
de agenda.
 
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. De agenda wordt opgesteld door de
secretaris.
 
Art. 27 Aanwezigheidsquorum en stemming
 
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
Elke bestuurder heeft één stem.
 
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
 
Art. 28 Notulen
 
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
 
De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door  publicatie van de beslissingen op het afgeschermde
gedeelte van de website.
 
Art. 29 Einde mandaat
 
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
 
De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 1 maand in acht nemen. Indien door het ontslag de
werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na
redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
 
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
•            Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in
de V.Z.W.
 
•            Wanneer een bestuurder vier maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van de raad van
bestuur zonder aangifte van een geldige reden.
 
•            Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij
deze hoedanigheid verliest.
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid.
 
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
 
Het  mandaat  van  een  bestuurder  eindigt  van  rechtswege  bij  het  overlijden  van  de bestuurder.
 
 
TITEL VII             VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 30 Meerhandtekeningclausule
 
De  V.Z.W.  wordt  vertegenwoordigd  in  rechte  of  ten  overstaan  van  derden  door  de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders.
 
 
TITELVIII             BEGROTING& REKENINGEN      
 
Art. 31 Jaarrekening
 
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1 januari tot 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de
dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31 december.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij  afzonderlijke stemming.
 
Indien de V.Z.W. onder de voorwaarden valt van de zeer grote V.Z.W. moet een commissaris worden benoemd.
Deze is lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
 
De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De commissaris wordt benoemd voor een periode van één jaar.
 
De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen.
 
De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.
 
Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn waarvoor hij of zij werd
aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.
 
Een commissaris die ontslag neemt is verplicht het zijn of haar activiteiten verder te zetten tijdens het lopende
boekjaar.
 
De afzetting van een commissaris gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen op de algemene vergadering, er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
 
De afzetting van een commissaris gebeurt bij bijzondere meerderheid van 75 % van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen op de algemene vergadering, er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
 
De stemming over de afzetting van commissaris gebeurt geheim.
 
 
TITEL IXI             VEREFFENING
 
Art. 32 Bestemming netto - actief
 
De bestemming die aan het netto - actief moet worden gegeven is aan een vereniging zonder winstoogmerk
waarvan de sociale doelstellingen zo dicht mogelijk aanleunen bij de vereffende V.Z.W.
 
De vereffening moet gebeuren door een vereffenaar.
 
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar.
 
De vereffenaar moet bij het vervullen van zijn opdracht in acht nemen dat de overdracht wel degelijk geschonken
wordt aan een vereniging zonder winstoogmerk waarvan het maatschappelijk doel zo dicht mogelijk aanleunt bij
dat van de V.Z.W.
 
 
TITEL X SLOT
 
Art. 33 Slot
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de
V.Z.W. – wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
Worden aangesteld tijdens de eerste algemene vergadering
 
als voorzitter: Johan Vervaeck,
als ondervoorzitter-penningmeester: Tania Van Belle,
als secretaris: Denise Naessens.
 
Opgemaakt in vier exemplaren te Waarschoot op 30 mei 2016.
 
 
Vervaeck Johan                                           Van Belle Tania                                           Naessens Denise