Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Clover Pension & Benefits
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Leopoldlaan 58
 : 9400 Ninove
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Steven Verbist, geassocieerd notaris te Oostakker, stad
Gent, op 7 februari 2022, neergelegd ter registratie, dat:
 
    1.  De naamloze vennootschap "CLOVER HOLDING", met zetel te 9400 Ninove, Leopoldlaan 58,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Dendermonde), met het nummer
0707.925.202.
    2.  De heer JENNES Theo Jean Clement, geboren te Herselt op 24 november 1958, wonende te
2230 Herselt, Zillekespad 2.
 
 
Volgende vennootschap heeft opgericht:
Rechtsvorm – Naam - Aanduiding gewest
De vennootschap neemt de vorm aan van een Besloten Vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Clover Pension & Benefits”.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, mits beslissing van het bestuursorgaan met gekwalificeerde meerderheid,
administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België
of in het buitenland.
Nauwkeurige aanduiding adres zetel
9400 Ninove, Leopoldlaan 58
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Aanvangsvermogen
Het aanvangsvermogen is deels volstort en bedraagt honderdvijftigduizend euro (€ 150.000,00). Er
zijn duizend (1.000) aandelen.
Comparanten verklaren dat op de duizend (1.000) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van honderdvijftig euro (€ 150,00) per stuk, als volgt:
- door de besloten vennootschap “Clover Holding”, voornoemd: ZESHONDERD (600) aandelen,
hetzij voor negentigduizend euro (€ 90.000,00);
- door de heer JENNES Theo, voornoemd: vierhonderd (400) aandelen, hetzij voor zestigduizend
euro (€ 60.000,00);
Hetzij in totaal: duizend (1.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
 
Boekjaar
0781736658
Luik B
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Geen uitkering mag geschieden indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten
gevolge daarvan nega-tief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over een eigen vermogen
dat krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-
actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vast-gesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blij-ven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van
uitkering. Dit besluit van het bestuursor-gaan wordt verantwoord in een verslag, dat, in voorkomend
geval, door de commissaris wordt beoordeeld conform de voor-schriften van artikel 5:143, 2e lid
WVV.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de hiervoor bepaalde grenzen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met de
overgedragen verliezen of vermeerderd met de overgedragen winsten.
Het nettoactief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatst goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva, bij toepassing van artikel 5:142 WVV.
Onder nettoactief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de
toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Uitkering van dividenden en interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die het bestuursorgaan
aanduidt.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, uit het resultaat van het boekjaar een interimdividend uit te
keren.
Deze uitkering mag alleen gebeuren uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst, zonder onttrekking aan de bestaande reserves en rekening houdend met de reserves die
volgens een wettelijke of statutaire bepaling moeten worden gevormd.
Daarenboven mag tot deze uitkering slechts worden overgegaan nadat het bestuursorgaan aan de
hand van een staat van activa en passiva die de commissaris beoordeelt, heeft vastgesteld dat de
winst, bepaald overeenkomstig het tweede lid, volstaat om een interimdividend uit te keren.
Het beoordelingsverslag van de commissaris wordt gevoegd bij zijn controleverslag.
Het besluit van het bestuursorgaan om een interimdividend uit te keren, mag niet later worden
genomen dan twee maanden na de dag waarop de staat van activa en passiva is afgesloten.
Indien het interimdividend het bedrag te boven gaat van het later door de algemene vergadering
vastgestelde jaardividend, wordt het meerdere beschouwd als een voorschot op het volgende
dividend.
Verdeling van het na vereffening overblijvende saldo
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Bestuur
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Luik B
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht, bij toepassing van artikel
2:55 WVV een natuurlijke persoon aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van het mandaat
in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger is hoofdelijk met de
rechtspersoon aansprakelijk alsof hij/zij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen
rekening uitvoert. Deze natuurlijke persoon mag niet in eigen naam, noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan. De
rechtspersoon-bestuurder mag het mandaat van de vaste vertegenwoordiger niet beëindigen zonder
tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding kan toekennen.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de algemene vergadering het recht een nieuwe
bestuurder te benoemen.
 
 
 
 
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan
de algemene vergadering voorbehouden.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door twee bestuurders wordt bestuurd, zullen zij samen het bestuursorgaan
vormen.
Indien de vennootschap door meer dan twee bestuurders wordt bestuurd, zullen zij een collegiaal
bestuursorgaan vormen (het College van Bestuurders), dat beslist met gewone meerderheid van de
stemmen.
Het bestuursorgaan kan beslissen om het dagelijks bestuur van de vennootschap te delegeren aan
een of meerdere van haar leden, die dan de titel zullen dragen van gedelegeerd bestuurder.
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder rechtsgeldig
vertegenwoordigd door twee bestuurders die samen optreden, waarvan minstens één bestuurder ook
gedelegeerd bestuurder is, of door een gedelegeerd bestuurder alleen voor wat betreft het dagelijks
bestuur.
Het bestuursorgaan kan tevens bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurders
ingeval van overdreven volmacht.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp in binnen- en buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden te verrichten:
a. Alle verrichtingen die betrekking hebben op de makelarij in alle welkdanige verzekeringen,
onderverzekeringen, levens- en groepsverzekeringen en herverzekeringen, op de expertise van
schadegevallen en de schaderegeling in het kader van voormelde verzekeringen, alsmede alle
dienst- en adviesverlening nopens de voormelde verzekeringen.
b. Alle verrichtingen die betrekking hebben op leningen, kredieten en plaatsen van gelden,
inzonderheid het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen en particulieren,
onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij alle handels- en financiële operaties verrichten
behalve deze welke wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op
korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
c. Het verlenen van alle diensten voor rekening van derden met betrekking tot de boekhouding,
fiscaliteit, sociale wetgeving, loonadministratie en organisatie.
d. Juridisch adviesverlening, begeleiden en opstellen van lastenboeken en openbare
aanbestedingen.
e. Het bijdragen tot de vestiging en de ontwikkeling van ondernemingen, inzonderheid door het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren louter voor eigen rekening, van aandelen,
obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse
bestaande of nog op te richten vennootschappen, alsmede het waarnemen van bestuursopdrachten
Luik B
en het uitoefenen van mandaten en functies in de gezegde ondernemingen en vennootschappen.
f. De aankoop, de verkoop, de verhuring, de leasing, het beheer, het valoriseren en verbouwen van
alle onroerende goederen, alsook hun verkrijging met het oog op de uitoefening van de verrichtingen
hiervoor opgesomd en in het algemeen alle vormen van rentabiliseren van onroerende goederen.
g. het verwerven, door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden en effecten, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse,
bestaande of nog op te richten vennootschappen;
h. het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering;
i. het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname van
aandelen ; in de meest ruime betekenis, het deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen en
vastrentende waarden door intekening, waarborgplaatsing, verhandeling of anderszins, alsmede het
verwezenlijken van om het even welke verrichtingen inzake portefeuille- of kapitaalbestuur en
beleggingen van allerlei aard;
j. het deelnemen in en het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en
functies in andere vennootschappen of ondernemingen;
k. het verhuren of huren al of niet onder het stelsel van de Belasting over de Toegevoegde Waarde,
aan- en verkopen van roerende en onroerende goederen en rechten, alsmede alle activiteiten die
betrekking hebben op onroerende leasing;
Deze opsomming is niet limitatief en moet steeds als louter exemplatief worden beschouwd.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven, ook aanverwant,
of die de verwezenlijking van het voorwerp vergemakkelijken.
In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke als commerciële aard,
roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk in verband staan met het voorwerp
 
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste dinsdag van juni om vijftien uur (15u). Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
Benoeming bestuurders
 
De vergadering beslist het aantal bestuurders bij oprichting te bepalen op 5 (vijf).
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur:
1/ de heer JENNES Theo, voornoemd;
2/ de besloten vennootschap “CLABBE”, met zetel te 9400 Ninove, Leopoldlaan 58, BTW BE
0712.874.180, RPR Gent (afdeling Gent), vast vertegenwoordigd door de heer CLAES Laurent
Jacques Victor Jozef, wonende te 9000 Gent, Kouter 7 A104;
3/ de besloten vennootschap “OCLA”, met zetel te 1755 Gooik, Frankrijkstraat 54, BTW BE0712.
873.982, RPR Gent (afdeling Dendermonde), vast vertegenwoordigd door de heer CLAES Olivier
Christian Louis Jozef, wonende te 1755 Gooik, Frankrijkstraat 54;
4/ de besloten vennootschap “PARKOUR”, met zetel te 8930 Sint-Martens-Latem, Moeistraat 12,
BTW BE 0702.940.093, RPR Gent (afdeling Gent), vast vertegenwoordigd door de heer ROELANDT
Viktor Karel Willem, wonende te 8930 Sint-Martens-Latem, Moeistraat 12;
5/ De heer FAVERE Dirk Remi Jeanne, voornoemd, geboren te Sint-Amandsberg op 27 oktober
1963, wonende te 9971 Kaprijke (Lembeke), Beukenlaan 45;
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 
 
Benoeming gedelegeerd bestuurders
 
Luik B
De vergadering neemt kennis van de bijeenkomst van het College van Bestuurders die tevens op
heden plaatsvindt.
Het College van Bestuurders, samengesteld uit vier van de voormelde bestuurders van de
vennootschap, benoemen tot gedelegeerd-bestuurders voor dezelfde duurtijd als hun mandaat als
bestuurder:
1/ de besloten vennootschap “CLABBE”, met zetel te 9000 Gent, Gustaaf Callierlaan 138, BTW BE
0712.874.180, RPR Gent (afdeling Gent), vast vertegenwoordigd door de heer CLAES Laurent
Jacques Victor Jozef, wonende te 9000 Gent, Gustaaf Callierlaan 138;
2/ de besloten vennootschap “OCLA”, met zetel te 9400 Ninove, Kerkplein 8, BTW BE0712.873.982,
RPR Gent (afdeling Dendermonde), vast vertegenwoordigd door de heer CLAES Olivier Christian
Louis Jozef, wonende te 9400 Ninove, Kerkplein 8;
3/ de besloten vennootschap “PARKOUR”, met zetel te 9000 Gent, Gebroeders Vandeveldestraat
11, BTW BE 0702.940.093, RPR Gent (afdeling Gent), vast vertegenwoordigd door de heer
ROELANDT Viktor Karel Willem, wonende te 9000 Gent, Gebroeders Vandeveldestraat 11;
4/ De heer FAVERE Dirk Remi Jeanne, voornoemd, geboren te Sint-Amandsberg op 27 oktober
1963, wonende te 9971 Kaprijke (Lembeke), Beukenlaan 45;
 
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in 2024.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sedert 1 maart 2021 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmacht
BOFIDI GENT, met maatschappelijke zetel te Kortrijksesteenweg 1126 bus A, 9051 Sint-Denijs-
Westrem, en met ondernemingsnummer 0420.017.819, of elke andere door haar aangewezen
persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, sociale kas, fiscale en BTW-
administratie.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
(opgemaakt voor registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis W.Reg.)
 
Meester Steven Verbist, geassocieerd notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Een uitgifte van de oprichtingsakte dd. 7 februari 2022
    •  Statuten