Ondernemingsnr : 0791 528 116
Naam
(voluit) : PLAN KISKEYA BELGIUM
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Tuinbouwers Straat 64, 1020 Brussel
Onderwerp akte : Ontslag en benoeming van bestuurders, wijziging van de statuten
Uittreksel uit het proces-verbaal van de Algemene Vergadering van PLAN KISKEYA BELGIUM VZW
gehouden op 4 april 2025
[.
1.Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering beslist om de statuten van de VZW bij te werken met het oog op de aanpassing
van het maatschappelijke doel en om in overeenstemming te zijn met de geldende wetgeving.
De beslissing wordt unaniem goedgekeurd. De Algemene Vergadering verklaart en beslist dat de tekst van
de nieuwe statuten als volgt luidt:
TITEL 1 - Naam, maatschappelijke zetel, doel, voorwerp en duur
Artikel 1 - Naam en vermeldingen
De vereniging draagt de naam « PLAN KISKEYA BELGIUM ».
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties, brieven, bestelbonnen, websites en andere documenten,
elektronisch of niet, afkomstig van de vereniging, moeten volgende vermeldingen bevatten:
-de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vzw" of "vereniging
zonder winstoogmerk",
-de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging,
-het ondernemingsnummer,
-de woorden "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR" gevolgd door de vermelding van de rechtbank
van de zetel van de vereniging,
-het nummer van minstens één rekening waarvan de vereniging titularis is bij een in België gevestigde
kredietinstelling,
-in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vereniging,
-in voorkomend geval, de vermelding dat de vereniging in vereffening is.
ledere persoon die namens de vereniging optreedt in een van de hierboven vermelde documenten waarin
een van deze vermeldingen ontbreekt, kan hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld voor alle of een deel van
de verbintenissen die erin zijn aangegaan.
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd op het grondgebied van het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest, en meer bepaald op het volgende adres: Tuinbouwers Straat 64, 1020 Brussel.
Artikel 3 - Doelstelling en Object
De vereniging heeft als doel activiteiten te ontwikkelen die gericht zijn op het bevorderen van
gezinshereniging en dus het behoud van het gezin in Haïti en alles wat daarmee verband houdt in de breedste
zin van het woord. De vereniging probeert haar doel onder andere te bereiken door de technieken van DNA-
analyse toe te passen en samen te werken met andere organisaties, zowel wel als niet opgericht, in België en
het buitenland.
De stichting Plan Kiskeya Nederland werd opgericht in 2018, terwijl de vereniging Plan Kiskeya in België
hetzelfde doel heeft, maar we willen ons ook richten op verschillende andere projecten.
De vereniging streeft de verwezenlijking van haar doel na door de volgende acties:
-Bewustmaking van geadopteerden en biologische gezinnen over adoptie;
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor aklen van het type "Mededelingen").
-Hulp van buitenaf aanvragen voor het uitvoeren van adoptieprojecten in Haïti;
-De diaspora aanmoedigen en begeleiden bij het creëren van projecten en bedrijven in hun geboorteland
(Afrika, Latijns-Amerika en het Caribisch gebied) evenals in hun huidige woonland;
-Educatieve projecten opzetten die gericht en responsief zijn op hun eigen vraag of specifieke behoeften
(van A tot Z) in de bovengenoemde regio's;
-Organisatie van evenementen om mensen uit verschillende achtergronden met elkaar in contact te
brengen;
-Organisatie van roots-reizen, coaching en ontmoetingen voor geadopteerden uit Haïti, adoptieouders en
hun families bij erkende instellingen;
-Organisatie van netwerkrondes en persoonlijke ontwikkelingsprogramma's (A3) voor geadopteerden uit
Haïti in België;
-Organisatie van jaarlijkse netwerksessies waar geadopteerden uit Haïti samenkomen voor
netwerkmogelijkheden, met sprekers, interessante gasten, inspirerende verhalen, rondetafelgesprekken,
Haïtiaanse gerechten en plezier;
-Het aanbieden van les in de Creoolse taal en Haïtiaanse keuken, onder leiding van enthousiaste en
ervaren docenten, waarmee men niet alleen de taal leert, maar ook een inkijk krijgt in de cultuur, muziek en
gebruiken van Haïti;
-Organisatie van culturele evenementen die voor iedereen openstaan, ongeacht huidskleur, leeftijd,
seksuele geaardheid of handicap, om Haïti te ontdekken door zijn artistieke rijkdom (muziek, sculpturen,
schilderkunst, literatuur, enz.).
Om haar doelen te bereiken kan de vereniging:
-Materiële of financiële hulp ontvangen van publieke of private instellingen. De ingezamelde middelen
zullen uitsluitend worden gebruikt voor de verwezenlijking van haar doelen;
-Subsidies aanvragen en ontvangen van de overheid, partnerschappen en sponsors aangaan,
vertegenwoordigers sturen naar België en het buitenland, en zelf optreden als vertegenwoordiger in het kader
van haar acties of samenwerkingen;
-Educatief of promotioneel materiaal produceren en verkopen (boeken, documentatie, artikelen, digitale
media);
-Evenementen, seminars, conferenties, opleidingen of reizen organiseren voor particulieren, bedrijven,
gemeenschappen of instellingen;
-Haar medewerking verlenen aan soortgelijke of aanverwante initiatieven die aansluiten bij haar
doelstelling;
-Personeel in dienst nemen, alle nuttige juridische handelingen verrichten, verzekeringen afsluiten,
roerende of onroerende goederen verwerven, huren of beheren die noodzakelijk zijn voor haar activiteiten;
-Fondsen inzamelen die nodig zijn voor de uitvoering van haar projecten, zowel in België als het
buitenland;
-Economische of commerciële activiteiten ontwikkelen, mits deze in overeenstemming blijven met haar
doelstelling en de opbrengsten volledig worden herinvesteerd in het nastreven van haar non-profitdoelen;
-Algemeen gesproken, alle nuttige of noodzakelijke handelingen verrichten voor de verwezenlijking van
haar doel, met inachtneming van de wettelijke bepalingen.
Artikel 4 - Duur van de vereniging
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
TITEL 2 - Leden
Artikel 5 - Toelatingsvoorwaarden voor effectieve leden
De vereniging bestaat uit effectieve leden. Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar kan niet lager
zijn dan drie.
Alleen effectieve leden genieten van de volledige rechten die aan de leden worden toegekend door de wet
en deze statuten.
Zijn effectieve leden:
- de oprichters;
-de natuurlijke of rechtspersonen die geïnteresseerd zijn in het doel van de vereniging en zich ertoe
verbinden de statuten na te leven, op voorwaarde dat zij in deze hoedanigheid door de algemene vergadering
worden toegelaten, die ten minste de helft van de leden bijeenbrengt en beslist met een meerderheid van
twee derde, waarbij de voorkeur wordt gegeven aan besluitvorming op basis van consensus.
ledere persoon die lid wil worden van de vereniging, hetzij een natuurlijke persoon of een rechtspersoon,
moet een schriftelijk en gemotiveerd verzoek indienen bij het bestuursorgaan. In het geval van een aanvraag
door een rechtspersoon, moet deze de natuurlijke persoon aanduiden die hem/haar zal vertegenwoordigen.
De algemene vergadering beslist over de aanvaarding van de kandidaat als effectief lid tijdens de eerste
vergadering na zijn/haar aanvraag en volgens de vooraf gedefinieerde procedures.
Artikel 6 - Toelatingsvoorwaarden voor aangesloten leden
De vereniging bestaat ook uit aangesloten leden.
Aangesloten leden zijn de personen die wensen deel te nemen aan de activiteiten van de vereniging. Om
als zodanig te worden toegelaten, verplichten zij zich de statuten na te leven, en worden zij toegelaten door
het bestuursorgaan, dat beslist met een meerderheid van twee derde, met voorkeur voor een besluitvorming
op basis van consensus.
Elke persoon die lid wil worden van de vereniging, hetzij een natuurlijke persoon of een rechtspersoon,
moet een schriftelijk verzoek indienen bij het bestuursorgaan. In het geval van een aanvraag door een
rechtspersoon, moet deze de natuurlijke persoon aanduiden die belast is met de vertegenwoordiging.
Artikel 7 - Aftreden en uitsluiting van leden
De effectieve leden en leden kunnen zich op elk moment uit de vereniging terugtrekken door hun ontslag
schriftelijk aan het bestuursorgaan mee te delen.
Wordt geacht ontslag te nemen:
-Het effectieve lid en de leden die de verschuldigde bijdrage niet betalen binnen de maand na de
herinnering die hem per post wordt gestuurd.
-Het effectieve lid en de leden die niet meer voldoen aan de toelatingsvoorwaarden.
-Het effectieve lid dat drie opeenvolgende algemene vergaderingen niet bijwoont of zich niet laat
vertegenwoordigen.
De uitsluiting van een effectief lid wordt uitgesproken door de algemene vergadering. Deze kan slechts
geldig beslissen als de uitsluiting expliciet in de uitnodiging staat vermeld en als de vergadering ten minste
twee derde van de leden, of zij nu aanwezig of vertegenwoordigd zijn, bijeenbrengt. De uitsluiting wordt
uitgesproken bij geheime stemming, met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, nadat het lid, indien gewenst, gehoord is. In dit geval worden de
ongeldige, blanco stemmen en onthoudingen niet in aanmerking genomen, noch in de teller, noch in de
noemer.
De uitsluiting van een lid kan door het bestuursorgaan worden uitgesproken met een meerderheid van
twee derde, waarbij consensus als voorkeur wordt gehanteerd.
Het bestuursorgaan kan het effectieve lid schorsen, totdat de algemene vergadering een beslissing neemt,
indien het lid zich schuldig heeft gemaakt aan een ernstige inbreuk op de statuten of de wet.
Het ontslagnemende, geschorste of uitgesloten lid, evenals de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen geen afschriften, inventarissen of
terugbetaling van de betaalde bijdragen eisen of verzoeken.
Artikel 8 - Register van effectieve leden
De vereniging houdt een register bij van de effectieve leden, onder de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan. Dit register vermeldt de namen, voornamen en het domicilie van de leden, of in het geval van
een rechtspersoon, de naam, de juridische vorm, het ondernemingsnummer en de maatschappelijke zetel,
evenals de naam en voornamen van hun vertegenwoordiger(s).
Elke beslissing tot toelating, ontslag of uitsluiting van effectieve leden wordt binnen acht dagen na
kennisname door het bestuursorgaan in het register ingeschreven.
Alle effectieve leden kunnen dit register raadplegen op het zetel van de vereniging en zonder dat het
register verplaatst hoeft te worden, door een eenvoudig schriftelijk en gemotiveerd verzoek gericht aan het
bestuursorgaan.
Artikel 9 - Aansprakelijkheid
De leden zijn niet aansprakelijk voor verplichtingen die namens de vereniging zijn aangegaan.
Artikel 10 - Contributie
Het jaarlijkse lidmaatschapsbedrag voor effectieve leden en adhérente leden wordt vastgesteld door de
algemene vergadering, met een maximum van 20 euro.
TITEL 3 - Algemene Vergadering
Artikel 11 - Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de vereniging. Ze wordt voorgezeten door
het lid of de bestuurder die hiertoe door de algemene vergadering is aangesteld.
De leden die adhèrent kunnen deelnemen aan de algemene vergadering, met raadgevende stem.
ledere persoon kan worden uitgenodigd voor de algemene vergadering, op voorwaarde dat hij of zij door
de algemene vergadering (of het bestuursorgaan) wordt goedgekeurd met een gewone meerderheid.
Artikel 12 - Bevoegdheden
De algemene vergadering beschikt over de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk worden toegekend door
de wet of de onderhavige statuten.
Een beslissing van de algemene vergadering is vereist voor:
-Wijziging van de statuten
-Goedkeuring van de jaarlijkse rekeningen en de begroting
-Benoeming en ontslag van bestuurders en vaststelling van hun vergoeding in gevallen waarin een
vergoeding wordt toegekend
-Het verlenen van kwijting aan de bestuurders, en indien van toepassing, het instellen van een
rechtsvordering door de vereniging tegen de bestuurders
-Toelating en uitsluiting van effectieve leden
-Vrijwillige ontbinding van de vereniging
-De omzetting van de vereniging in een IVZW, een erkende cooperatieve vennootschap als sociale
onderneming, of een erkende sociale onderneming in coöperatieve vorm
-Het doen of aanvaarden van een gratis bijdrage van een universaliteit
-Alle gevallen waarvoor de statuten dat vereisen.
Artikel 13 - Werking
Er moet minstens één algemene vergadering per jaar worden gehouden, tijdens het eerste semester dat
volgt op de afsluiting van de rekeningen, en uiterlijk op 30 juni.
De vereniging kan op elk moment in buitengewone algemene vergadering worden samengeroepen bij
beslissing van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens één vijfde van de effectieve leden. In dit laatste
geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen de vijftien dagen na het verzoek
daartoe. De algemene vergadering vindt uiterlijk dertig dagen na dit verzoek plaats.
De effectieve leden worden uitgenodigd voor de algemene vergadering per gewone brief of per e-mail,
ondertekend door de voorzitter of een bestuurder, ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
De oproeping vermeldt de agenda, de datum, het uur en de plaats van de vergadering. De documenten
waarover tijdens de algemene vergadering zal worden beraadslaagd, moeten beschikbaar worden gesteld.
Elk voorstel dat ondertekend is door één twintigste van de effectieve leden, moet op de agenda worden
geplaatst, op voorwaarde dat het minstens twintig dagen vooraf aan de leden wordt meegedeeld.
De algemene vergadering kan enkel geldig beraadslagen over agendapunten die in de oproeping zijn
vermeld, behalve indien een gewone meerderheid van de aanwezige effectieve leden oordeelt dat de urgentie
het uitstel onmogelijk maakt. Dit is echter nooit toegestaan in het geval van een statutenwijziging, uitsluiting
van een lid, vrijwillige ontbinding van de vereniging of omzetting van de vereniging in een IVZW, in een
erkende coöperatieve vennootschap als sociale onderneming, of in een erkende sociale onderneming in
coöperatieve vorm.
Artikel 14 - Aanwezigheids- en stemquorums
Elk effectief lid heeft het recht de algemene vergadering bij te wonen. Het kan zich laten vervangen door
een ander effectief lid, waarbij dit laatste echter niet meer dan twee volmachten mag dragen.
Behalve in de door de wet bepaalde gevallen, kan de algemene vergadering slechts geldig beraadslagen
indien twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien dit aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen,
die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede
vergadering wordt bijeengeroepen met inachtneming van de termijn vermeld in deze statuten.
De besluiten worden genomen met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen, behoudens andersluidende bepalingen van de wet of van deze statuten, en met
voorkeur voor besluitvorming bij consensus.
Elk effectief lid beschikt over één stem.
Ongeldige stemmen, blanco stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend voor de berekening van
de vereiste meerderheden.
Bij staking van stemmen wordt het punt uitgesteld naar de agenda van de volgende algemene
vergadering.
De stemming gebeurt met handopsteking, tenzij een eenvoudige meerderheid van de aanwezige
effectieve leden vraagt dat de stemming geheim plaatsvindt. Wanneer het besluit betrekking heeft op
personen, is de stemming steeds geheim.
Artikel 15 - Statutenwijziging
De algemene vergadering kan slechts op geldige wijze beraadslagen over wijzigingen van de statuten
indien deze wijzigingen uitdrukkelijk in de oproeping zijn vermeld en indien ten minste twee derde van de
leden, aanwezig of vertegenwoordigd, op de vergadering aanwezig is.
De wijzigingen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Een wijziging van het doel of het maatschappelijk oogmerk van de vereniging kan echter slechts worden
aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Indien op de eerste vergadering niet twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering kan de wijzigingen aannemen met een meerderheid van
vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor wijzigingen die het doel of het
maatschappelijk oogmerk van de vereniging betreffen, en met een meerderheid van twee derde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor alle andere wijzigingen.
De tweede vergadering mag niet plaatsvinden binnen vijftien dagen na de eerste vergadering.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt over statutenwijzigingen, worden ongeldige stemmen,
blanco stemmen en onthoudingen niet meegerekend voor de berekening van de vereiste meerderheden.
Artikel 16 - Ontbinding, kosteloze overdracht van het geheel van goederen, omzetting
De algemene vergadering kan slechts overgaan tot de ontbinding van de vereniging onder dezelfde
voorwaarden als deze die gelden voor de wijziging van het doel of het oogmerk waarvoor de vereniging werd
opgericht.
De algemene vergadering kan slechts beslissen over een kosteloze overdracht van het geheel van
goederen of over de omzetting van de vereniging in een ivzw, een erkende cooperatieve vennootschap als
sociale onderneming of een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming, overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Wanneer de algemene vergadering beslist over de ontbinding van de vereniging, een kosteloze overdracht
van het geheel van goederen of de omzetting in een ivzw, een erkende coöperatieve vennootschap als
sociale onderneming of een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming, worden ongeldige
stemmen, blanco stemmen en onthoudingen niet meegerekend voor de berekening van de vereiste
meerderheden.
Artikel 17 - Register van notulen en publicaties
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in een notulenregister, dat minstens
wordt ondertekend door de algemene vertegenwoordigers van de vereniging, alsook door alle leden en
bestuurders die dit wensen. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel, waar de effectieve leden
er kennis van kunnen nemen op eenvoudig en gemotiveerd schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan,
zonder dat het register wordt verplaatst.
Individuele beslissingen kunnen, in voorkomend geval, schriftelijk worden meegedeeld door het
bestuursorgaan aan derden die een rechtmatig belang kunnen aantonen.
De beslissingen betreffende statutenwijzigingen, benoeming en ontslag van bestuurders en dagelijks
bestuurders, evenals de ontbinding of de omzetting van de vereniging, worden binnen de dertig dagen
neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, met het oog op publicatie in het Belgisch
Staatsblad.
TITEL 4 - Bestuursorgaan
Artikel 18 - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat is samengesteld uit ten minste drie en ten
hoogste negen personen, benoemd door de algemene vergadering uit de werkende leden van de vereniging
en/of uit derden.
De bestuurders kunnen natuurlijke personen of rechtspersonen zijn.
Artikel 19 - Duur en einde van het mandaat
De duur van het mandaat bedraagt drie jaar. Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Zolang de algemene vergadering niet heeft voorzien in de vervanging of herverkiezing van de bestuurders
van wie het mandaat is verstreken, blijven deze in functie.
Het mandaat van de bestuurders eindigt slechts bij het verstrijken van de termijn, overlijden, ontslag of
afzetting.
Indien het overlijden van een bestuurder ertoe leidt dat het aantal bestuurders lager wordt dan het
wettelijke of statutaire minimum, wordt een buitengewone algemene vergadering bijeengeroepen om in de
vervanging van de betreffende bestuurder te voorzien.
Elke bestuurder is te allen tijde afzetbaar bij beslissing van de algemene vergadering, zonder dat zij haar
beslissing hoeft te rechtvaardigen. Indien nodig voorziet de algemene vergadering in de vervanging van de
afgezetten bestuurder.
Artikel 20 - Ontslag
Elke bestuurder die ontslag wil nemen, moet zijn ontslag schriftelijk aan het bestuursorgaan meedelen. In
geval van ontslag van een bestuurder wordt de algemene vergadering samengeroepen om in zijn vervanging
te voorzien.
Indien het ontslag ertoe leidt dat het aantal bestuurders lager wordt dan het wettelijke of statutaire
minimum, blijft de bestuurder in functie tot zijn vervanging.
In geval van een opengevallen mandaat, maakt de bestuurder die eventueel door de algemene
vergadering wordt benoemd om daarin te voorzien, het mandaat van degene die hij vervangt af.
Artikel 21 - Werking
Het bestuursorgaan handelt als een collegiaal orgaan. Het neemt op geldige wijze besluiten wanneer deze
tijdens een vergadering worden genomen, met inachtneming van de aanwezigheids- en stemquorums zoals
voorzien in deze statuten.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een penningmeester
en een secretaris aanwijzen. Eenzelfde bestuurder kan meerdere functies bekleden.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de bestuurder die daartoe werd
aangewezen.
Artikel 22 - Aanwezigheids- en stemquorums
Het bestuursorgaan komt bijeen op uitnodiging van de daartoe aangewezen bestuurder, telkens wanneer
de noden van de vereniging dit vereisen of op verzoek van een bestuurder.
Het bestuursorgaan kan slechts besluiten nemen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, zonder dat deze laatste
meer dan twee volmachten mag dragen.
Besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Ongeldige stemmen, blanco stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld bij het berekenen van de
meerderheid.
Bij staking van stemmen wordt het punt uitgesteld naar de agenda van de volgende vergadering.
Artikel 23 - Belangenconflict
Een bestuurder die, in het kader van een te nemen beslissing, een direct of indirect vermogensrechtelijk
belang heeft dat strijdig is met dat van de vereniging, moet de andere bestuurders hiervan op de hoogte
brengen voordat het bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
tegenstrijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan dat
de beslissing moet nemen. Het bestuursorgaan mag deze beslissing niet delegeren.
De bestuurder op wie het belangenconflict betrekking heeft zoals hierboven beschreven, mag niet
deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissing of verrichting, noch aan de
stemming hierover. Indien de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders in een
belangenconflict verkeert, wordt de beslissing of verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. In
geval van goedkeuring door de algemene vergadering, mag het bestuursorgaan de beslissing of verrichting
uitvoeren.
Dit artikel is niet van toepassing op beslissingen van het bestuursorgaan die betrekking hebben op
courante verrichtingen die worden afgesloten onder normale marktvoorwaarden en -waarborgen voor
soortgelijke verrichtingen.
Een bestuurder die, in het kader van een te nemen beslissing, een moreel belang heeft dat strijdig is met
dat van de vereniging, moet de andere bestuurders hiervan op de hoogte brengen voordat het bestuursorgaan
een beslissing neemt. Indien hij dat nalaat, moet elke andere bestuurder die op de hoogte is van dit conflict dit
meedelen aan het bestuursorgaan vóór het debat plaatsvindt. Het bestuursorgaan beslist, bij stemming
waarbij de betrokken bestuurder niet mag deelnemen, of deze al dan niet aan het debat en de stemming mag
deelnemen. De beslissing van het bestuursorgaan moet worden opgenomen in het notulenboek. Het
bestuursorgaan mag deze beslissing niet delegeren.
Artikel 24 - Register van de notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in een notulenregister dat wordt ondertekend
door de wettelijke vertegenwoordigers van de vereniging en door alle bestuurders die dit wensen.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel, waar de werkende leden er kennis van kunnen
nemen op eenvoudig schriftelijk en gemotiveerd verzoek gericht aan het bestuursorgaan, zonder dat het
register wordt verplaatst.
Artikel 25 - Bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor
de verwezenlijking van het doel van de vereniging zoals hierboven omschreven. Uitgesloten van zijn
bevoegdheid zijn de handelingen die door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
Artikel 26 - Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan, onder zijn verantwoordelijkheid, het dagelijks bestuur van de vereniging, met
inbegrip van het gebruik van de daarbij horende handtekening, delegeren aan een of meerdere leden of
bestuurders van de vereniging, of aan één of meerdere derden.
Indien er meerdere gedelegeerden zijn, handelen zij gezamenlijk.
De duur van het mandaat van de gedelegeerde(n) voor het dagelijks bestuur bedraagt één jaar en is
hernieuwbaar.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder gaan dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, hetzij wegens hun gering
belang, hetzij wegens hun dringende karakter, geen tussenkomst van het bestuursorgaan vergen.
Artikel 27 - Algemene vertegenwoordiging van de vereniging
De gerechtelijke acties, zowel als eiser als als verweerder, worden ingesteld of gevoerd namens de
vereniging door drie bestuurders die gezamenlijk optreden.
De handelingen die de vereniging verbinden, met uitzondering van het dagelijks bestuur, worden
gezamenlijk ondertekend, tenzij er een bijzondere volmacht is verleend door het bestuursorgaan, door drie
bestuurders die tegenover derden geen bewijs van hun bevoegdheden hoeven te leveren.
Artikel 28 - Publicaties
De akten met betrekking tot de benoeming of het ontslag van de bestuurders en van de personen belast
met het dagelijks bestuur vermelden hun naam, voornamen en woonplaats of, in het geval van
rechtspersonen, hun maatschappelijke benaming, rechtsvorm, ondernemingsnummer en maatschappelijke
zetel, evenals de naam, voornamen en woonplaats van hun vaste vertegenwoordiger.
Alle akten worden binnen de 30 dagen neergelegd bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
met het oog op publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Artikel 29 - Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verbintenis aan met betrekking tot de verbintenissen van
de vereniging. Zij zijn slechts aansprakelijk voor fouten die zij begaan bij de uitoefening van het hun
toevertrouwde mandaat.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Zij kunnen wel de kosten terugbetaald krijgen die
zij in het kader van hun mandaat hebben gemaakt.
TITEL 5 - Huishoudelijk reglement
Artikel 30 - Aanneming en wijziging
Een huishoudelijk reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan, dat het ter goedkeuring
voorlegt aan de algemene vergadering, evenals alle eventuele wijzigingen ervan.
TITEL 6 - Rekeningen en begroting
Artikel 31 - Boekjaar en boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Het bestuursorgaan stelt de rekeningen van het voorbije jaar op overeenkomstig de bepalingen van Boek
3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en Boek III, Titel 3, Hoofdstuk 2 van het Wetboek
van economisch recht, evenals de begroting voor het volgende jaar, en legt beide ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse algemene vergadering.
TITEL 7 - Ontbinding en vereffening
Artikel 32 - Vereffening
Behalve in het geval van gerechtelijke ontbinding, kan enkel de algemene vergadering de ontbinding van
de vereniging uitspreken, overeenkomstig Boek 2, Titel 8, Hoofdstuk 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
In dat geval duidt de algemene vergadering een of meerdere vereffenaars aan, bepaalt hun
bevoegdheden en eventuele bezoldiging, en geeft aan hoe het netto-actief zal worden bestemd.
Artikl 33 - Bestemming van het overblijvend netto-actief
In geval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding, en na de vereffening van de schulden, zal het
overblijvende netto-actief worden toegewezen aan een andere organisatie die een niet-commercieel doel
nastreeft.
TITEL 8 - Slotbepalingen
Artikel 34 - Toepassing van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Alles wat niet uitdrukkelijk is voorzien in deze statuten, wordt geregeld door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en wat betreft het voeren van de boekhouding, door Boek III, Titel 3,
Hoofdstuk 2 van het Wetboek van economisch recht.
Overige bepalingen van de oprichtingsakte
Maatschappelijke zetel: Tuinbouwers Straat 64, 1020 Brussel
Elektronisch adres van de vereniging: plankiskeya.belgium@outlook.com
De algemene vergadering die heden is samengekomen, heeft als bestuurders verkozen:
·Christine NAERT
·Jean Lavia LAVALASSE
·Françoise LÉONARD
De bestuurders aanvaarden hun mandaat.
Hun mandaat gaat in op 4 april 2025.
2.Ontslag van uittredende bestuurders
De Vergadering neemt acte van het ontslag van mevrouw Liliane DE WILDE en de heer Jean VLEUGELS
als effectieve leden en bestuurders van de VZW, met ingang van 4 april 2025. Zij verleent hen kwijting voor de
uitvoering van hun mandaat, voor zover wettelijk toegestaan.
De Vergadering bedankt mevrouw Liliane DE WILDE en de heer Jean VLEUGELS voor hun inzet en
bijdrage gedurende hun mandaat als bestuurder binnen de VZW.
3.Benoeming van de nieuwe bestuurders
De Vergadering besluit de volgende personen te benoemen als bestuurders van de VZW:
·Jean Lavia LAVALASSE
·Françoise LÉONARD
Hun mandaat gaat in op 4 april 2025.
Ter herinnering, het mandaat van de bestuurders wordt onbezoldigd uitgeoefend.
Na deze benoemingen bestaat de Raad van Bestuur nu uit de volgende leden
·Christine NAERT
·Jean Lavia LAVALASSE
·Françoise LÉONARD
4.Bevoegdheid om de wettelijke formaliteiten te vervullen
De Vergadering besluit Gaëlle Gracien de bevoegdheid te verlenen om alle handelingen te verrichten en
documenten te ondertekenen namens de VZW die nuttig of noodzakelijk zijn om de beslissingen in dit proces-
verbaal uit te voeren, inclusief alle wettelijke formaliteiten die bij de griffie van de rechtbank van koophandel,
een ondernemingsloket of de Kruispuntbank van Ondernemingen moeten worden verricht.
Gaëlle Gracien
Lasthebber
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening