MONITEUR BELGE	Ondernemingsnr : 0540 753 422
DIRECTION	Naam
(voluit) : HEICOBEL
2 4 OCT. 2024
(verkort) :
BELGISCH STAATSBLAD!
Rechtsvorm : BV	BESTUUR
Volledig adres v.d. zetel : 2360 Oud-Turnhout, Torfveld 28
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Dominique Maes te Turnhout op 26 september 2024,
neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank voor registratie artikel 3.12.3.0.5, §2 Vlaamse Codex
Fiscaliteit, dat bijeengekomen is de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de
besloten vennootschap "HEICOBEL" met zetel te 2360 Oud-Turnhout, Torfveld 28, gekend met
ondernemingsnummer B.T.W. BE 0540.753.422
Dat:
volgende besluiten werden genomen met unanimiteit van stemmen:
EERSTE BESLUIT: BESLISSING OM DE STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP TE ONDERWERPEN
AAN DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
TWEEDE BESLUIT: ORGANISATIE BESTUURSORGAAN
De vergadering neemt nota van de nieuwe terminologie die sedert 1 januari 2020 door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen werd ingevoerd, waarbij onder meer de term 'zaakvoerder' van een
besloten vennootschap vervangen wordt door 'bestuurder'.
De vergadering beslist daarop de huidige bestuurder, zijnde mevrouw HEIJNSDIJK Yvonne Johanna
Maria voornoemd, voor zoveel als nodig te bevestigen in zijn benoeming als bestuurder van de besloten
vennootschap 'HEICOBEL' en dit voor onbepaalde duur.
DERDE BESLUIT: VERSLAGEN
a) De vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuurder de dato 23 september 2024 waarin
deze het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht, samen met een staat van activa en passiva
van de vennootschap afgesloten op 30 juni 2024.
b) Vervolgens wordt het verslag voorgelezen van de heer S. Michiels, bedrijfsrevisor die zijn beroep
uitoefent in MICHIELS & CO BEDRIJFSREVISOREN BV, te Hoogstraten de dato 24 september 2024, over
gemelde staat van activa en passiva.
Het besluit van het rapport van de bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
"7. BESLUIT
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, brengen wij, in
onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag uit dat gericht is aan de Buitengewone Algemene
Vergadering van de vennootschap HEICOBEL BV over de daarbij gevoegde Staat van Activa en Passiva van
de vennootschap per 30 juni 2024.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap, waarvoor wij aangesteld zijn door de Bestuurder bij opdrachtbrief van 20 augustus 2024.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij dit rapport gevoegde Staat van Activa en Passiva per 30 juni
2024 van de vennootschap opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de Staat van Activa en Passiva per 30 juni
2024 die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 23 september 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen in één akte, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het
opstellen van de Staat van Activa en Passiva in discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de Staat van Activa op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en artikel 3:6 §2 van het Koninklijk Besluit
van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor hetzij de terugbetaling hetzij de consignatie van de nodige
gelden om te voldoen aan de externe schulden zoals vermeld in de Staat van Activa en Passiva, bedoeld in
artikel 2:71 §2 tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Het bestuursorgaan is
ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of
derden wiens schuldvordering is opgenomen in de Staat van Activa en Passiva, betreffende hun instemming
met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De controle van de Staat van Activa en Passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de Staat van Activa en Passiva als geheel geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de geldende Norm van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van de NV, de BV(BA), de CV en de Comm.
VA en de Gemeenschappelijke KMO-norm van 18 december 2018 met betrekking tot de contractuele controle
van KMO's en kleine (I)VZW's en stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO's en
kleine (I)VZW's en Stichtingen
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden betaald en / of de nodige
gelden werden geconsigneerd en / of een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden
zoals vermeld in de Staat van Activa en Passiva
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde Staat van Activa en
Passiva van de vennootschap HEICOBEL BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de Staat van Activa en Passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 juni 2024 met
een balanstotaal van 6.369,78 EURO en een netto-actief van 1.828,68 EURO een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap HEICOBEL BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel, onder voorbehoud van de eventuele nietuitgedrukte kosten en uitgaven die
momenteel niet gekend zijn en tevens niet ter kennis werden gebracht en onder voorbehoud van de financiële
gevolgen van eventuele controles inzake Vennootschapsbelastingen en/of andere Directe en/of Indirecte
Belastingen en/of sociale zekerheid over de boekjaren die de datum van de boekhoudkundige staat
voorafgaan en die een invloed kunnen hebben op de getrouwheid van de boekhoudkundige staat.
Basis voor het Oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de geldende Norm van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van de NV, de BV(BA), de CV en de Comm.
VA en de Gemeenschappelijke KMO-norm van 18 december 2018 met betrekking tot de contractuele controle
van KMO's en kleine (I)VZW's en stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO's en
kleine (I)VZW's en Stichtingen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze geldende normen zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor"
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controleinformatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
vereiste bevestigingen aan de Buitengewone Algemene Vergadering die over de ontbinding en sluiting zal
beslissen.
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons
verslag alle schulden ten aanzien van derden, aandeelhouders of bestuurders zoals vermeld in de Staat van
Activa en Passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of dat
een passende verklaring van de schuldeisers werd verkregen om de vereffening overeenkomstig artikel 2:80
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen te kunnen verrichten.
Overige aangelegenheid
Onderhavig verslag behelst uitsluitend de vereisten van artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen met specifieke toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen omtrent de ontbinding en sluiting in één akte.
Huidig verslag kon geen 14 dagen voor de Buitengewone Algemene Vergadering die over de ontbinding
en sluiting van de vereffening zich zal uitspreken, worden ter beschikking gesteld aan de aandeelhouder ten
gevolge van de controle van het niet-bestaan van schulden aan derden tot voor de Buitengewone Algemene
Vergadering die over de ontbinding beslist.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en tevens 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en mag niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
Hoogstraten, 24 september 2024
BV MICHIELS & CO BEDRIJFSREVISOREN
S. Michiels - Bedrijfsrevisor"
Na onderzoek van voorgaande verklaringen heeft ondergetekende notaris het bestaan van alle
voorgaande documenten alsook de externe wettigheid ervan bevestigd, dit in toepassing van artikel 2:71, § 2
van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering stelt vast aan de hand van voorgaande documenten dat er geen passiva in de
vennootschap zitten, behoudens deze gemeld in voornoemde verslagen.
Hierdoor kan door de algemene vergadering een besluit genomen worden betreffende de voorgestelde
ontbinding.
Deze verslagen zullen neergelegd worden in het vennootschapsdossier bij de ondernemingsrechtbank.
Deze verslagen worden bij deze akte toegevoegd. Het gaat hier om een toevoeging bij aanbieding ter
registratie als informatief document en niet om een aanhechting zodat het vast recht niet van toepassing is.
VIERDE BESLUIT: ONTBINDING
a) De bestuurder verklaart:
a.1. dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt, met name 30 juni
2024, geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van de vennootschap en dat er geen
nieuwe schulden zijn opgedoken;
a.2. te weten dat, indien besloten wordt de vennootschap te ontbinden zonder een vereffenaar aan te
stellen, hij overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen ten aanzien van derden
als vereffenaar zal worden beschouwd.
- Alle vennoten bevestigen voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken, en documenten
inzake de vereffening.
b) De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de verrichtingen gesteld
door de vennootschap gedurende het lopende boekjaar en tot op heden en keurt deze goed.
c) De vergadering stelt vast dat
1° er geen vereffenaar zal worden aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van derden terugbetaald zijn of de nodige gelden om ze te voldoen
geconsigneerd zijn bij de Deposito- en Consignatiekas; en
3° alle aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
De voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen te kunnen
besluiten tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één enkele akte derhalve vervuld zijn.
d) Na het voorgaande bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe
wettig-heid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap, met toepassing
van artikel 2:71, § 2 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, voorafgaandelijk het besluit tot
ontbinding, gehouden is.
e) Na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, besluit de vergadering de vennootschap
te ontbinden met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen, overeenkomstig de
procedure voorzien in artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering stelt vast dat de vereffening van de vennootschap beëindigd is en dat de vennootschap
opgehouden heeft te bestaan.
VIJFDE BESLUIT: VEREFFENING
De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen het
resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen. In voorkomend geval zullen de
aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de vennootschap
overnemen.
a) De bestuurder legt het "plan van verdeling" voor, waaruit blijkt wat er, na betaling van de resterende
schulden tegenover vennoten, aandeelhouders, derden of van de consignatie van de bedragen nodig om
deze schulden te voldoen, rest om te verdelen tussen de aandeelhouders en waarbij wordt aangegeven welk
deel aan elk van hen netto toekomt, na afhouding van de roerende voorheffing.
De vergadering keurt dit "plan van verdeling" goed.
b) De leden van de vergadering machtigen, elk afzonderlijk, de bestuurder om aan elk van hen het
verschuldigde liquidatiesaldo in geld of in waarde uit te betalen of af te geven en de daarop verschuldigde
roerende voorheffing te betalen aan het bevoegde ontvangkantoor van de belastingen.
c) De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80, Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
het resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen in verhouding tot hun aandelenbezit. In
voorkomend geval zullen de aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en
verplichtingen van de vennootschap overnemen.
d) De vergadering stelt vast dat de vereffening een balanstotaal opgeeft van zesduizend drie-
honderdnegenenzestig euro achtenzeventig cent (€ 6.369,78) en een netto-actief van duizend
achthonderdachtentwintig euro achtenzestig cent (€ 1.828,68).
e) Alle aandeelhouders van voornoemde vennootschap "HEICOBEL", verbinden er zich uitdrukkelijk toe
om eventuele schulden ten aanzien van de vennootschap, van welke aard ook, die in de toekomst aan het
licht zouden komen, en welke op dit ogenblik niet gekend zijn, op eerste verzoek van de schuldeisers te
vereffenen.
ZESDE BESLUIT: EINDE VAN DE MANDATEN
De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de vennootschap
"HEICOBEL", en het beëindigen van de vereffeningswerkzaamheden alle bestuurders van de vennootschap
van rechtswege ontslagnemend zijn. De vergadering neemt in het bijzonder kennis van het ontslag van:
Mevrouw, HEIJNSDIJK Yvonne Johanna Maria, voormeld.
De vergadering verleent kwijting aan voormelde bestuurder voor het tot op heden gevoerde bestuur.
ZEVENDE BESLUIT: SLUITING VAN DE VEREFFENING
Ingevolge het voorgaande besluit de vergadering de vereffening te sluiten en verzoekt zij mij, notaris, vast
te stellen dat de vennootschap vanaf heden opgehouden heeft te bestaan.
ACHTSTE BESLUIT: BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en worden gedurende ten
minste vijf jaar bewaard ten huize van voornoemde aandeelhouder.
Voor ontledend uittreksel
De notaris,
Tegelijk hiermee neergelegd :
- afschrift akte
- verslag bestuurder + staat van activa en passiva
- verslag bedrijfsrevisor