Ondernemingsnr : 0829 740 968
Naam
(voluit) : G.T. INSURANCE & CONSULTING
(verkort)
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2400 Mol, Den Diel 33
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING
Het blijkt uit een akte van ontbinding en sluiting vereffening verleden voor Meester Kurt Geysels te Aarschot
op 17 december 2024, neergelegd ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de in
hoofding genoemde vennoorschap volgende besluiten genomen heeft:
Eerste besluit: Lezing en onderzoek van de bijzondere verslagen.
Het verslag van het bestuursorgaan geeft een toelichting bij de voorgestelde ontbinding van de
Vennootschap; bij dit verslag is een samenvattende staat gevoegd over de actieve en passieve toestand van
de Vennootschap afgesloten per 13 december 2024.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, "CLYBOUW Bedrijfsrevisoren" met zetel te Antwerpen
(Wilrijk), Oosterveldlaan 246, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer
0446.129.922, vertegenwoordigd door de heer Arnaud Clybouw, bedrijfsrevisor, luiden als volgt:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap G.T. Insurance & Consulting BV over de daarbij
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 13 december 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap G.T.
Insurance & Consulting BV, gevestigd te Den Diel 33, 2400 Mol, RPR Antwerpen, afdeling Turnhout, met als
ondernemingsnummer 0829.740.968 om deze opdracht uit te voeren.
1. Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap G.T. Insurance & Consulting BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 13 december 2024
met een balanstotaal van [ ... ] een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap G.T. Insurance &
Consulting BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering te houden op 17 december 2024.
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, behoudens voor wat betreft de rekening-courant van de heer Gilles Triest.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord van de heer Gilles Triest
tot instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Er hebben zich geen belangrijke gebeurtenissen voorgedaan na de afsluitingsdatum van de staat van activa
en passiva die betekenisvol zijn voor de beslissing tot ontbinding.
Overige aangelegenheden
-In het kader van dit vereffeningsverslag komt het ons niet toe een uitspraak te doen over het marktconforme
karakter van de verkoop van de bedrijfsactiva die aan de uiteindelijke begunstigde in de voorbije twaalf maanden
hebben plaatsgevonden;
-De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. De laatste documenten werden ons bezorgd op 16
december 2024, waardoor wij ons verslag niet 15 dagen voorafgaand aan de notariële akte konden afleveren.
Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
1.Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
13 december 2024 die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 13 december 2024 om de
vennootschap te ontbinden en vereffenen op 17 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
2.Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen voor wat betreft de rekening-courant van de heer Gilles Triest.
3.Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Antwerpen, 16 december 2024
Clybouw Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Arnaud Clybouw
Bestuurder"
De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerkingen wordt gemaakt door de aandeelhouders;
zij besluit zich aan te sluiten bij de conclusies, die erin vervat zijn.
Tweede besluit: Ontbinding - sluiting van de vereffening.
De vergadering besluit tot de ontbinding van de Vennootschap en spreekt haar vereffening uit, te rekenen
vanaf heden. De Vennootschap zal enkel nog bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening.
Vervolgens wordt door de vergadering vastgesteld dat alle activa gerealiseerd zijn en alle schulden werden
aangezuiverd (behoudens de schuld aan voornoemde aandeelhouder) en dit mede op basis van een staat van
actief en passief de dato 13 december 2024. Er hebben zich geen wijzigingen voorgedaan tussen de datum
waarop de staat van actief en passief werd vastgesteld en heden, met uitzondering van de kosten van
vereffening voor accountant, notaris en bedrijfsrevisor, welke kosten inmiddels betaald blijken te zijn, alsook
een voorafbetaling aan de vennootschapsbelastingen. De algemene vergadering concludeert vervolgens dat
de Vennootschap in feite nu reeds vereffend is, en dat er volgens haar geen bezwaar bestaat dit ook als
dusdanig te laten acteren. Zijn hier dan tussengekomen, de aandeelhouders, de heer TRIEST Gilles Robert
Berthe Antoine wonend te Mol, mevrouw VRANCKX Martine Johanna Eugenie wonend te Mol en mevrouw
TRIEST Stephanie Philippe Ghislaine, die er zich toe verbindt persoonlijk te zorgen voor de betaling van de
eventuele op heden nog niet bekende schulden die zouden kunnen opduiken. De algemene vergadering stelt
dan dat het volgens haar geen zin heeft nog een vereffenaar te benoemen, en adviseert de vergadering dadelijk
de definitieve sluiting van de vereffening uit te spreken, daar voldaan is aan alle voorwaarden van artikel 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De bestuurders verklaren op de hoogte te zijn dat bij
gebreke aan benoeming van vereffenaars het bestuursorgaan bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen ten aanzien van derden als vereffenaars beschouwd worden. Na
beraadslaging verzaakt de vergadering aan de termijn van één maand voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. De vergadering stelt bijgevolg dan ook de volledige en definitieve
sluiting van de vereffening vast. Tevens stelt zij vast dat er geen waarden of gelden meer dienen te worden
geconsigneerd.
Derde besluit: Ontslag van de bestuurders.
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat, volgende
voornoemde bestuurders van rechtswege ontslagnemend zijn:
-de heer Gilles Triest, wonend te Mol;
-mevrouw Stephanie Triest, Herentals;
-de besloten vennootschap Sunscreen, met zetel te Mol, Den Diel 15, ingeschreven in het
Rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Turnhout onder nummer 0831.960.675, met vaste
vertegenwoordiger mevrouw Anne-Catherine Triest, wonend te Mol.
Vierde besluit: Kwijting over het mandaat van de bestuurders.
De vergadering verleent tevens aan de bestuurders de voorgestelde tussentijdse kwijting.
Vijfde besluit: Bewaring boeken en bescheiden.
Zij beslist dat alle boeken en bescheiden bewaard zullen worden gedurende tenminste vijf jaar op het adres
te 2400 Mol, Den Diel 33.
Zesde besluit: Volmachten.
De vergadering beslist een volmacht te verlenen aan BV VCS Accountants te Aarschot, Amerstraat 147
(0450.417.916, RPR Leuven), met recht van indeplaatsstelling en bevoegdheid om afzonderlijk op te treden,
teneinde de inschrijving van de Vennootschap te schrappen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in
het algemeen bij alle andere overheden.
Voor eensluidend uittreksel.
Getekend Kurt GEYSELS, notaris te Aarschot.
Bijlage: Afschrift van de akte, verslag van het bestuursorgaan met staat van activa en passiva en verslag
van de bedrijfsrevisor.