Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Xfleet
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Grotewinkellaan 97 bus 38
 : 1853 Strombeek-Bever
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor Ann Van Laere, geassocieerd notaris te Antwerpen op 27
januari 2025, vóór registratie uitgereikt, met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank, waaruit blijkt dat:
 
1.
de heer CLAEYS John Didier Anne-Marie Matthieu, geboren te Sint-Lambrechts-Woluwe
op 17 juli 1987, wonende te 1853 Grimbergen (Strombeek-Bever), Grotewinkellaan 97
bus 38;
2.
de heer KOUMZI Otman, geboren te Vilvoorde op 22 januari 1987, wonende te 1800
Vilvoorde, Nieuwe Rolleweg 57.
 
een BESLOTEN VENNOOTSCHAP hebben opgericht met de naam “Xfleet”.
Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen :
1.
Specifieke activiteiten
•
het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve
aard, in de ruimste zin, waaronder advies inzake algemeen management, marketing,
financieel en commercieel beleid, administratieve prestaties en computerservices,
personeelsbeleid en al wat daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt doch
met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen;
•
bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van informatica-
, internet-, multimedia-, telecom- en computertoepassingen, informatietechnologie en
eventuele andere nieuwe technologieën;
•
het inrichten en verstrekken van alle cursussen, seminaries, uiteenzettingen,
voordrachten, workshops, trainingen, vormingen, opleidingen en onderwijsactiviteiten;
•
het creëren en produceren van evenementen, totaalregie van feestelijke en zakelijke
evenementen met inbegrip van pers en publiciteitscontacten;
•
het uitgeven van allerhande publicaties en vakliteratuur;
•
het realiseren van multimedia en audiovisuele producties;
•
overige uitgeverijen van software;
•
gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten.
2.
Algemene activiteiten
•
het besturen van vennootschappen en verenigingen, met name de deelname aan en de
bijstand bij het beheer, bestuur en management van vennootschappen, ongeacht hun
voorwerp en activiteit, via de uitoefening van een mandaat of van een functie die op grond
van een overeenkomst aan een zelfstandig manager kan worden uitbesteed;
1019242544
•
het beleggen, het intekenen op, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van aandelen,
obligaties, schuldvorderingen, gelden en andere roerende waarden, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse ondernemingen, administratiekantoren, instellingen en
verenigingen al dan niet met een (semi)- publiekrechtelijk statuut;
•
het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het
waarnemen van bestuurdersfuncties, het verlenen van advies, management en andere
diensten aan of in overeenstemming met de activiteiten die de dochtervennootschappen
zelf voeren. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens contractuele of statutaire
benoemingen en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de
dochtervennootschappen;
•
het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle
verbonden ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede
het waarborgen van alle verbintenissen van zelfde ondernemingen; 
•
de vennootschap kan in het kader van haar maatschappelijke voorwaarden optreden in
financieringsverrichtingen onder om het even welke vorm, met inbegrip van het intekenen
op en het verhandelen van aandelen, obligaties, kasbons en andere roerende waarden,
het toestaan van leningen in rekening courant, zelfs aan particulieren. De vennootschap
kan kredieten verlenen of doen verlenen, voorschotten toestaan, zich borg stellen of haar
aval verlenen, hypothecaire en andere zekerheden verstrekken of persoonlijke en
zakelijke waarborgen doen verstrekken aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van haar eigen zaakvoerders, vennoten, andere vennootschappen en
personen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de
eigen handelszaak; zij kan zich bezighouden met het aankopen, verkopen, ruilen, het
verhuren of het in huur nemen van om het even welke roerende of onroerende goederen,
handelseffecten in disconto nemen, en in het algemeen alle handels - en financiële
operaties verrichten, in de meest ruime zin, behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
3.
Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen
•
het beheer van een eigen onroerend vermogen, omvattende het aanleggen, het
oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen zowel in binnen- als
buitenland; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende
zakelijke rechten in de meest ruime zin; het aan- en verkopen in zowel volle eigendom als
in vruchtgebruik en/of naakte eigendom, ruilen, (doen) bouwen, (doen) verbouwen,
onderhouden, verhuren, huren, ter beschikking stellen, verkavelen, prospecteren en
uitbaten van onroerende goederen; het ontwerpen en opvolgen van projecten en het
maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en verhuur
van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband
staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te
bevorderen;
•
het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een eigen roerend
patrimonium; het beleggen van beschikbare middelen in roerende goederen en waarden;
alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook,
zoals het verwerven door inschrijving of aankoop, het te gelde maken, inbrengen, afstaan,
verhandelen en het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties, kasbons, afgeleide
producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of
buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen;
•
het beheer, het verwerven, de aan- en verkoop, het huren en verhuren, de
commissiehandel en vertegenwoordiging, de instandhouding en valorisatie van roerende
goederen; de huurfinanciering, het leasen, in leasing geven van roerende goederen aan
derden, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in
verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende goederen te
bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van
deze goederen;
•
het aanvragen van patenten, octrooien of andere intellectuele eigendomsrechten op de
door haar ontwikkelde scheppingen, uitvindingen, methodes, strategieën en analyses. De
vennootschap kan deze rechten vrij overdragen, verkopen, wijzigen of leasen aan derden.
4.
Bijzondere bepalingen
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, doch dient in de ruimste zin uitgelegd te worden,
zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke wijze ook, zowel rechtstreeks als
onrechtstreeks, kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp. 
Zij mag derhalve alle handelingen van commerciële, industriële, burgerlijke, financiële,
administratieve, onroerende of roerende aard verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk, met haar voorwerp in verband staan, ermee verwant of verknocht zijn, of de
verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken, bevorderen en/of helpen uitbreiden. Indien
bepaalde activiteiten van de vennootschap wettelijk gereglementeerd zijn, dan zal de vennootschap
deze activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de voorschriften terzake, zoals
onder meer en bij voorbeeld het ter beschikking van de vennootschap gesteld zijn van technische-
en/of andere kennis, bewezen door een of meer activiteit attesten. 
De algemene vergadering kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen, verklaren en uitbreiden,
mits zich te schikken naar de wettelijke regels terzake.
 
Duur 
De vennootschap wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt duizend euro (€ 1.000,00)
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De comparant verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van tien euro (€ 10,00)  per stuk, als volgt:
•
door de heer Claeys: vijftig (50) aandelen, hetzij voor vijfhonderd euro (€ 500,00) euro;
•
door de heer Koumzi: vijftig (50) aandelen, hetzij voor vijfhonderd euro (€ 500,00) euro.
Alle aandelen zijn volledig volstort door storting in speciën zoals blijkt uit het bankattest overhandigd
aan de notaris.
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
In de zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen gehouden.
Verdeling van de winst: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuur is bevoegd om binnen de grenzen van de artikelen 5:141 - 5:143 WVV winsten uit te
keren op het resultaat van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, of in voorkomend geval verminderd met
het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
 
Bestuur en de vertegenwoordiging:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand juni om 16.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
•
de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
•
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de
algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht
 
Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. 
 
Slot- en/of overgangsbepalingen
De oprichter neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 19 juni 2026.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 1853 Strombeek-Bever, Grotewinkellaan 97 bus 38.
3. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur: de heren CLAEYS John
en KOUMZI Otman voornoemd.
De bestuurders zijn hier vertegenwoordigd en verklaren enerzijds te aanvaarden en anderzijds dat
geen verbodsbepaling zich verzet tegen hun aanstelling.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
 
voor ontledend uittreksel.
(get.) Ann Van Laere, notaris.
 
tegelijk neergelegd  : 
•
afschrift akte 
•
coördinatie van statuten.