Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SAFE & CLEAN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ambachtstraat 18
 : 8820 Torhout
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Christophe Vandeurzen te Koekelare op 7 mei 2020, ter
registratie op het kantoor Rechtszekerheid te Oostende aangeboden, dat volgende besloten
vennootschap werd opgericht:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam SAFE & CLEAN.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden “besloten vennootschap” of door de afkorting “BV”, met nauwkeurige
aanwijzing van de zetel van de vennootschap, en onder toevoeging van: het ondernemingsnummer,
het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, het e-mailadres en de eventuele website van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het feit dat de rechtspersoon in vereffening is.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in Belgïe of in het buitenland.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
    •  de ontwikkeling van constructies en producten voor elektronische apparaten en toepassingen
    •  de aankoop, verkoop en assemblage van constructies en producten voor elektronische
apparaten en toepassingen,
    •  de aankoop, verkoop van elektronische apparaten
    •  de verhuur van elektronische apparaten
    •  de projectbegeleiding en realisatie van mechanische constructies
    •  het voeren van roerende en onroerende transacties
    •  het nemen van deelnemingen in andere vennootschappen
    •  het uitoefenen van de functies van bestuurder van andere vennootschappen
    •  het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en
technologieën en hun toepassingen,
    •  het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële vaste activa
0746752916
Luik B
    •  aanen verkoop, evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen
    •  aankoop en verkoop van alle types benodigdheden voor de ontworpen apparaten zoals
hydroalcoholische oplossingen, olie, water enz.
    •  uitvoering, zelf of met onderaannemers, van alle types diensten rond de producten (onderhoud,
…)
    •  opzet en ontwikkeling van visibiliteitsnetwerken voor reclame en sponsoring
    •  De vennootschap mag in het algemeen alle roerende en onroerende goederen, materialen en
installaties kopen, verkopen, huren, verhuren, leasing contracten aangaan, ruilen, oprichten, doen
oprichten. 
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
Duur
De vennootschap wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Oprichters
1. De heer HAYEZ Gilles Fernand Simonne Marie Ghislain, geboren te Turnhout op 9 juli 1967, thans
ongehuwd en wettelijk samenwonend met mevrouw DE BROUWER Virginie Ives Brigitte Ghislaine,
wonende te 1640 Sint-Genesius-Rode, Sint-Annalaan 163.
2. De heer PAUL Jean-Michel Jean-Marie Louis Sebastien, geboren te Brussel op 25 september
1969, echtgenoot van mevrouw BUI Ngoc Anh, wonende te 239013 Singapore (Singapore),
Mohamed Sultan Road 80 bus 03-13.
VERTEGENWOORDIGING:
De heer Jean-Michel PAUL, hiervoor genoemd, is hier niet in persoon aanwezig. Hij wordt
vertegenwoordigd door de heer DE HAESE Jo Alfons, notarieel jurist, geboren te Veurne op 21
februari 1990, wonende te 8600 Diksmuide, Eikhofstraat 77, krachtens de onderhandse volmacht dd.
30 april 2020, die als bijlage aan de oprichtingsakte gehecht is. 
3. De heer CLYBOUW Olivier Georges, geboren te Torhout op 28 oktober 1972, echtgenoot van
mevrouw TEERLYNCK An Jeanne Andrée Kristien, wonende te 8211 Zedelgem, ’t Veld 20/A.
4. De heer COOLS Peter Raoul Diana, geboren te Torhout op 10 juni 1979, thans ongehuwd en
bevestigend geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd, wonende te 8210
Zedelgem, Kloosterstraat 79.
5. De heer SCHRECKINGER Steven Lewis, met Amerikaanse nationaliteit, geboren te New York
(Verenigde Staten) op 7 maart 1952, echtgenoot van mevrouw VOSE Rebecca, wonende te Belmont
(Massachusetts, Verenigde Staten), Clark Street 48.
VERTEGENWOORDIGING:
De heer Steven SCHRECKINGER, hiervoor genoemd, is hier niet in persoon aanwezig. Hij wordt
vertegenwoordigd door de heer DE HAESE Jo Alfons, notarieel jurist, geboren te Veurne op 21
februari 1990, wonende te 8600 Diksmuide, Eikhofstraat 77, krachtens de onderhandse volmacht dd.
30 april 2020, die als bijlage aan de oprichtingsakte gehecht is.  
6. De heer CHIJNER David, met Franse nationaliteit, geboren te Haïfa (Israël) op 17 april 1969,
thans ongehuwd en bevestigend geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd,
wonende te SW1D DLB Londen, Edith Grove 29.
VERTEGENWOORDIGING:
De heer David CHIJNER, hiervoor genoemd, is hier niet in persoon aanwezig. Hij wordt
vertegenwoordigd door de heer DE HAESE Jo Alfons, notarieel jurist, geboren te Veurne op 21
februari 1990, wonende te 8600 Diksmuide, Eikhofstraat 77, krachtens de onderhandse volmacht dd.
30 april 2020, die als bijlage aan de oprichtingsakte gehecht is.
De heer Gilles HAYEZ, de heer Olivier CLYBOUW en de heer Peter COOLS, allen voornoemd,
verklaren hierbij de volledige oprichtersaansprakelijkheid te hunnen laste te nemen, dit
overeenkomstig artikel 5:11 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De heer Jean-Michel PAUL, de heer Steven SCHRECKINGER en de heer David CHIJNER zijn
bijgevolg enkel te beschouwen als eenvoudige inschrijvers.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling.
Luik B
Bijgevolg zal:
    1.  De heer Gilles HAYEZ recht hebben op 22,50% van de winst;
    2.  De heer Peter COOLS recht hebben op 22,50% van de winst;
    3.  De heer Olivier CLYBOUW recht hebben op 22,50% van de winst;
    4.  De heer Jean-Michel PAUL recht hebben op 22,50% van de winst;
    5.  De heer Steven SCHRECKINGER recht hebben op 5,00% van de winst;
    6.  De heer David CHIJNER recht hebben op 5,00% van de winst.
Er werd op de duizend (1.000) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend als volgt:
1. door de heer Gilles HAYEZ, voornoemd: tweehonderdvijfentwintig (225) aandelen, in ruil voor een
inbreng in geld van drieduizend euro (3.000,00 €).  
2. door de heer Jean-Michel PAUL, voornoemd: tweehonderdvijfentwintig (225) aandelen, in ruil voor
een inbreng in geld van dertigduizend euro (30.000,00 €).
3. door de heer Peter COOLS, voornoemd: tweehonderdvijfentwintig (225) aandelen, in ruil voor een
inbreng in geld van drieduizend euro (000,00 €).
4. door de heer Olivier CLYBOUW, voornoemd: tweehonderdvijfentwintig (225) aandelen, in ruil voor
een inbreng in geld van vijfhonderd euro (500,00 €).
5. door de heer Steven SCHRECKINGER: vijftig (50) aandelen, in ruil voor een inbreng in geld van
vijftigduizend euro (50.000,00 €).
6. door de heer David CHIJNER: vijftig (50) aandelen, in ruil voor een inbreng in geld van
vijftigduizend euro (50.000,00 €).
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Voor het geval de vennootschap meerdere bestuurders telt, zullen alle verrichtingen die het bedrag
van vijfentwintigduizend euro (25.000 €) overschrijden door twee bestuurders dienen ondertekend te
worden.
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen welke door de bestuurders worden
verricht, zelfs indien deze handelingen buiten het voorwerp vallen, tenzij zij aantoont dat de derde
wist dat de handeling de grenzen van dit voorwerp overschreed of hiervan gezien de
omstandigheden niet onkundig kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe geen
voldoende bewijs.
De bestuurders mogen zich in geval van afwezigheid of belet, onder persoonlijke
verantwoordelijkheid, laten helpen of vertegenwoordigen in hun betrekkingen met derden, door
gevolmachtigden van hun keuze, op voorwaarde dat de volmacht bijzonder is, beperkt is tot een
reeks bepaalde rechtshandelingen en van tijdelijke aard is. Ieder algemene volmacht van
bevoegdheid is verboden.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste vrijdag van de maand juni om 11u00. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
Luik B
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste twee kalenderdagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op eerste vrijdag van de maand juni 2021 om 11u00.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8820 Torhout, Ambachtstraat 18.
Luik B
3. Website en e-mail adres:
De comparanten verklaren dat de vennootschap op heden www.safeandclean.be als website heeft.
De comparanten verklaren dat het e-mailadres van de vennootschap is: info@safeandclean.be.  
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming van de niet-statutaire bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
    •  De heer Olivier CLYBOUW, wonende te 8211 Zedelgem, ’t Veld 20/A.
    •  De heer Gilles HAYEZ, wonende te 1640 Sint-Genesius-Rode, Sint-Annalaan 163.
    •  De heer Peter COOLS, wonende te 8210 Zedelgem, Kloosterstraat 79.
De heer Olivier CLYBOUW, de heer Gilles HAYEZ en de heer Peter COOLS zijn hier allen in
persoon aanwezig. Zij verklaren elk afzonderlijk dat zij hun mandaat als niet-statutair bestuurder
aanvaarden en bevestigen, elk afzonderlijk, dat zij niet getroffen zijn door een rechterlijk verbod of
een maatregel die zich hiertegen verzet.
5. Commissaris
Aangezien de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen sinds 1 maart 2020 en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle
activiteiten ondernomen door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
7. Volmachten
Hierbij wordt bijzondere volmacht verleend voor het vervullen van alle formaliteiten inzake het
rechtspersonenregister, BTW-administratie, sociaal verzekeringsfonds, sociale secretariaten en
andere fiscale- en diverse administraties, aan het accountantskantoor “TUDORS ACCOUNTANCY”
BV, met zetel te 8000 Brugge, Oostendse Steenweg 105, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en
andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen
worden.
Voor analyttiek uittreksel
Notaris Christophe Vandeurzen te Koekelare
Overeenkomstig artikel 173 punt 1° bis. Van het Wetboek van registratie-, hypotheek en
griffierechten, hierbij neergelegd een niet geregistreerd afschrift van de oprichtingsakte, de nodige
volmachten en de statuten.