Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Malanca
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Stalse Schansstraat 3
 : 3582 Koersel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Philip Wouters te Ham op 14 november 2019 dat er een
besloten vennootschap werd opgericht door de hiernavolgende persoon en met de volgende
kenmerken:
1. Oprichter: De heer REYNIERS Peter Paul, geboren te Lommel op 23 juli 1981, wonende te 3582
Beringen, Stalse Schansstraat 3.
2. Naam: “Malanca”. met handelsbenaming «P. Reyniers – Sales & Services»
3. Duur: De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd, te rekenen van de oprichting.
4. Zetel: 3582 Beringen, Koersel, Stalse Schansstraat 3; De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
5. De vennootschap heeft tot voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen, de volgende activiteiten:
• Het verlenen van advies en (uitvoerende) ondersteuning aan kleine en middelgrote ondernemingen
bij onderstaande activiteiten (niet limitatieve lijst), met een focus op de bouw:
o Administratie:
 Beheer aanvragen klanten
 Plannen van afspraken
 Offertebeheer (opmaak en opvolging)
 Debiteurenbeheer (opmaken facturen, opvolging betalingen, …)
 Inkoopbeheer (Onderhandelingen met leveranciers, aankoop materialen, opvolging, leveringen,
controle facturatie, … )
 Voorraadbeheer (inventaris, stockoptimalisatie, … )
 Personeelsadministratie
 Projectbeheer – Planning en opvolging
o Commerciële activiteiten:
 Marktonderzoek en –analyse
 Business Development (prospectie, netwerken, opvolgen leads, … )
 Klantbezoeken
 Opmetingen
 Vertegenwoordiging op beurzen, events, …
 Verkoop van producten en diensten
o Uitvoerende activiteiten op het terrein (niet limitatief):
 Fysieke hulp bij de uitvoer van (bouw)projecten:
• Constructie van buitenschrijnwerk (pool houses, gevelbekledingen, schuttingen, terassen, …)
• Schilderwerken
• Aanleg bestrating, terrassen, ...
0737792292
Luik B
• Reinigings- en onderhoudsactiviteiten:
o Reiniging, reparatie en onderhoud van alle buitenschrijnwerk, terrassen, gevels, daken, paden, etc
o Reiniging, reparatie en onderhoud van binnenvloeren (tegels, laminaat, parket, linoleum, … )
o Algemene reiniging en schoonmaak in en rond gebouwen
• Algemene kluswerken, zoals (niet limitatief):
o Tuinaanleg –en onderhoud
o Slopen van gebouwen en andere bouwwerken
o Plaatsen van vloer- en wandbekleding
o Loodgieterswerk
o Schilderen en glaszetten
o Isolatiewerkzaamheden
o Het plaatsen van tussenwanden van gipsplaten
o Overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen
• Interim & Project Management:
o Het ontwikkelen, verlenen en waarnemen van interim-management- en
projectmanagementdiensten in de ruimste zin
o Het verlenen aan ondernemingen, vennootschappen, privépersonen, verenigingen en instellingen,
al dan niet bezoldigd, van alle bijstand en advies van operationele, technische, commerciële,
administratieve of financiële aard, in de meest ruime zin, omvattende, maar is niet beperkt tot,
consulting, change management, herstructurering, business process management, samenwerking,
administratie, engineering, ontwerp, productie, kwaliteitsborging en algemeen beheer
o Het voeren van het dagelijks management van vennootschappen, onder meer omvattende:
organisatie en planning van het productieproces, de logistieke afhandeling en de kwaliteitscontrole,
het bepalen van het aankoopbeleid, verkoopbeleid, onderhandelen met leveranciers en klanten, het
verbeteren en op punt stellen van administratieve, operationele en financiële organisaties,
waarnemen en opnemen van bestuursmandaten
• Autohandel en aanverwante activiteiten:
o Aan en verkoop, de in- en uitvoer van alle mogelijke gemotoriseerde en niet-gemotoriseerde
voertuigen
o Detailhandelaar in autovoertuigen
o Groot en kleinhandel, handelsbemiddeling in nieuwe en gebruikte auto’s voor personenvervoer,
motorrijwielen, vrachtwagens, trekkers, bestelwagens, terreinwagens, autobussen, touringcars,
minibusjes, motorhomes enz. en dit rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor
rekening van derden
o De aan en verkoop van nieuwe en tweedehandse personenwagens en motorfietsen, zowel in het
groot als in het klein, in binnen- en buitenland; het huren en verhuren van personenwagens en
motorfietsen voor alle doeleinden
o Garageactiviteiten
o Bandencentrale
o (Hand) Carwash
o Ook het kopen en verkopen van alle soorten toebehoren, onderdelen en alle aanverwante stukken
en materieel voor personenwagens en motorfietsen, dit alles als hoofdhandelaar,
makelaar, agent, bemiddelaar of tussenpersoon
o Het toestaan van, het tussenkomen bij- of het bemiddelen bij roerende leasing, renting, verhuur of
financiering van voertuigen of andere roerende goederen, en bij financierings-verrichtingen
In het algemeen zal zij alle maatregelen treffen tot vrijwaring van haar rechten en zal alle om het
even welke verrichtingen uitvoeren, welke rechtstreeks of onrechtstreeks aansluiten bij of bijdragen
tot de bevordering van haar doel.
• Overige:
o De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel
o De publiciteit, reclame, marketing en algemene communicatie onder alle vormen en het uitvoeren
van alle werken die voor de verwezenlijking van publiciteit, reclame, marketing en
algemene communicatie noodzakelijk zijn, zonder enige beper-king
o Thuisverzorging en -verpleging, inclusief het verstrekken van poetsdiensten, ziekenoppas, levering
van maaltijden en boodschappendienst
o Import, export, groot- en kleinhandel, verhuur, onderhoud en herstelling van alle
verzorgingsproducten en materialen met betrekking tot de medische sector
o Alle activiteiten die verband houden met het uitbaten van een schoonheidssalon in de ruimste zin
van het woord, onder meer omvattende (maar niet uitsluitend) manicure, pedicure, zetten van
kunstnagels, lichaams- en gelaatsverzorging, thalassotherapie, kuuroorden, Turkse baden, sauna’s,
stoombaden, solariums, massages, etc.
o Import, export, groot- en kleinhandel van cosmetische en schoonheidsproducten, parfums, en
Luik B
verzorgingsproducten in de breedste zin van het woord, alsook aanverwante toestellen,
producten en goederen
o Het verwerven van participaties onder eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten
vennootschappen en ondernemingen alsook alle investerings- en financiële
verrichtingen behalve deze wettelijk voorbehouden aan deposito- en spaarbanken en aan
vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies
o Het beheer van een patrimonium, samengesteld uit onroerende en roerende goederen, het
valoriseren en in stand houden van dit patrimonium vooral door beheersdaden, met inbegrip van het
te gelde maken en beleggen in effecten en alle andere waarde elementen
o Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten (blote
eigendom, tréfonds, vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht, …), zoals de huurfinanciering van
onroerende goederen aan derden, vastgoedontwikkeling en –promotie, bouwcoördinatie,
projectmanagement, gedelegeerd bouwheerschap, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen, het ontwerpen en opvolgen van projecten, het maken van studies met betrekking tot
immobiliën; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en
uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te
bevorderen; hypothekeren of in het algemeen bezwaren van onroerende goederen en/of enig recht
of belang in onroerende goederen; alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van
verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot zouden hebben van voormelde
roerende en onroerende goederen
o Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten van welke aard ook (blote
eigendom, vruchtgebruik, ….), zoals het verwerven door inbreng, inschrijving of aankoop, het
beheren van aandelen, certificaten van aandelen, aandelenopties, obligaties, kasbons, afgeleide
producten of andere roerende waarden in de meest ruime zin, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
Daarnaast mag de vennootschap alle roerende of onroerende goederen, materialen en
benodigdheden verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen en in het algemeen
elke commerciële, industriële of financiële handelingen stellen welke rechtstreeks of onrechtstreeks
in verband staan met haar doel, met inbegrip van de onderaanneming in het algemeen. Zij mag alle
roerende en onroerende goederen als investering verwerven. De vennootschap zal op alle wijzen
belangen kunnen nemen in alle zaken, ondernemingen of vennootschappen met éénzelfde
gelijklopend of aanverwant doel of die van die aard zijn de ontwikkeling van de vennootschap
bevorderen, haar verkoop van producten vergemakkelijken of haar klantenbestand uitbreiden. De
vennootschap mag het bestuur en de vereffening waarnemen in alle verbonden vennootschappen
met dewelke één of andere band bestaat. Zij mag aan deze ook leningen verstrekken of er borg voor
staan.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
6. INBRENG VAN DE OPRICHTER:
De oprichter heeft voor een bedrag van tienduizend euro, die volledig werd volgestort, en waarvoor
hem honderd aandelen worden toegekend inbreng gedaan.
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd dit bedrag vóór de oprichting van de vennootschap
gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting.
7. Aandelen:
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. Alle aandelen zijn
op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer. Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op
naam; dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek
Luik B
van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register
betreffende hun effecten.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
8. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.  Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan: Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de
bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze
bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders: De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder
al dan niet ten kosteloze titel wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur : Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van
de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
9. Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand september, om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
Luik B
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in 2021.
10. Boekjaar: neemt aanvang op 1 april en eindigt op 31 maart van het eropvolgende jaar. Het eerste
boekjaar loopt uitzonderlijk vanaf 14 november 2019 tot 31 maart 2021.
11. Bestemming van de winst – Reserve
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
12. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
13. Bekrachtiging verbintenissen
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaart comparant uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap sedert 1 augustus 2019 tot op heden.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 WVV.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
14.  Bestuurder: De oprichter beslist om als bestuurder te benoemen de heer REYNIERS Peter Paul,
voormeld, die deze benoeming aanvaardt en verklaart dat er tegen hem geen beroepsverbod werd
uitgesproken. Hij kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de
uitoefening van zijn mandaat raken. Hij wordt benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van
heden. Het mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden, behoudens andersluidende beslissing van
de algemene vergadering.
15. Commissaris: De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de
verplichting één of meer commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet
overschreden heeft.  Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
16. Volmacht administratie:
Dhr. Ludwig Heylen, erkend boekhouder- fiscalist, Huylstraat 8, 3971 Heppen, of elke andere door
hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekennen en  alle nodige formaliteiten te vervullen
bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Voor beredeneerd uittreksel.
Notaris Philip Wouters te Ham
Tegelijk met dit uittreksel werd neergelegd: een eensluidend afschrift van de oprichtingsakte de dato
14 november 2019 dat uitsluitend bestemd is voor de publicatie.