Ondernemingsnr : 0422 675 322
Naam
Griekse Volksdansgroep Zorbades	(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Pijlstraat 6 bus 1, 2070 Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
Onderwerp akte : Aanpassing adres maatschappelijke zetel, aanpassing statuten en
(her)benoeming bestuurders
De Algemene Vergadering van 16 maart 2025, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting unaniem besloten:
Aanpassing artikel 2 adres maatschappelijke zetel door fusie van de gemeenten Beveren, Kruibeke en
Zwijndrecht;
Aanpassing/wijziging artikel 10 van de Statuten zoals deze eenparig werden goedgekeurd;
Benoeming bestuurders.
STATUTEN
I Benaming, zetel, doel
Artikel 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam 'Griekse volksdansgroep ZORBADES'.
Artikel 2
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 2070 Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Pijlstraat
6 bus 1 (Vlaams gewest). Bij beslissing van de algemene vergadering kan deze verplaatst worden naar elke
andere wettelijk toegestane plaats.
Artikel 3
De vereniging heeft tot belangeloos doel de beoefening en de verspreiding van de Griekse volksdans als
middel tot gezonde ontspanning, culturele verheffing en vormend element in het gemeenschapsleven, met als
voorwerp, het organiseren van danslessen.
Il Lidmaatschap, aanvaarding, schrapping
Artikel 4
De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden.
Toegetreden leden genieten enkel van de activiteiten van de vereniging en hebben geen stemrecht.
Effectieve leden genieten de volheid van lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de algemene
vergadering.
Het aantal effectieve leden bedraagt ten minste drie. Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
Artikel 5
Alle toegetreden, effectieve en bestuursleden betalen jaarlijks voor hun lidmaatschap. Het maximale bedrag
voor dit lidmaatschap bedraagt € 60,00. Het bedrag van het lidmaatschap wordt vastgesteld door het
bestuursorgaan en goedgekeurd in de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 6
Een toegetreden of effectief lid welke uit de vereniging treedt, heeft geen enkel recht op het maatschappelijk
kapitaal of enig deel ervan en kan evenmin de terugstorting eisen van de ledenbijdrage of andere prestaties
gestort of uitgevoerd.
Artikel 7
Indien een toegetreden lid ook effectief lid wenst te worden van de vereniging, dient hij een schriftelijke
aanvraag in te dienen bij de voorzitter van het bestuursorgaan. De algemene vergadering beslist over de al of
niet aanvaarding. Door een schriftelijke mededeling aan de voorzitter van het bestuursorgaan kan een effectief
lid te allen tijde uit de vereniging treden.
Artikel 8
Elk nieuw effectief lid zal, na aanvaarding door de algemene vergadering, gehouden zijn de statuten van de
vereniging te aanvaarden door handtekening op het ledenregister van de vereniging.
Artikel 9
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts uitgesproken worden door de algemene vergadering hiertoe
speciaal bijeengeroepen en met een meerderheid van twee derde der stemmen. Het uitgesloten lid heeft geen
enkel recht op het maatschappelijk kapitaal en kan de gestorte lidgelden niet terugeisen.
III Administratie
Artikel 10
Het beheer van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, aangesteld door de algemene
vergadering van de effectieve leden. Het aantal bestuurders bedraagt minimum drie. Om als bestuurder te
kunnen worden verkozen dient men reeds ten minste twee jaar effectief lid te zijn van de vereniging. De
bestuurders worden voor onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bestuurders kunnen hun ontslag indienen per aangetekend schrijven gericht aan de voorzitter, of
desgevallend de ondervoorzitter, van de vereniging. Bestuurders kunnen te allen tijde afgezet worden door de
algemene vergadering.
Het bestuursorgaan kiest in haar schoot een voorzitter-afgevaardigdbestuurder, een ondervoorzitter, een
secretaris en een schatbewaarder. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt diens functie waargenomen door de
ondervoorzitter. Het bestuursorgaan vergadert zo vaak als het belang van de vereniging dit vereist, op
bijeenroeping door de voorzitter of op verzoek van minstens 2 bestuurders. Het bestuursorgaan neemt het
dagelijks bestuur waar. Het bestuursorgaan bereidt de jaarlijkse algemene vergadering voor en roept deze
samen, stelt de begroting op en geeft het jaarlijks financieel verslag. Het bestuursorgaan oefent zijn
bevoegdheden uit als college en beslist bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de statuten het anders
bepalen. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De beslissingen van
het bestuursorgaan worden vastgelegd in een proces-verbaal opgesteld door de voorzitter en bewaard in een
daartoe speciaal aangelegd register, gehouden ten zetel van de vereniging.
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten van beheer, dewelke niet voorzien zijn en
behouden aan de algemene vergadering, de statuten en de wet.
Het bestuursorgaan beslist over alle verdragen, transacties en vergelijken, over alle aankopen en verkopen,
ruilingen of vervreemdingen van alle roerende goederen, over alle huurcelen en verhuringen, over alle
aanvaardingen van giften en legaten, over alle plaatsingen van fondsen, ontvangsten en daden van beheer,
over alle gerechtelijke akten als aanlegster en als verweerster.
Door de bestuurders worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan betreffende de verbintenissen van
de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hen gegeven opdracht. Het mandaat
van bestuurder is onbezoldigd.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
Het bestuursorgaan keurt de coöptatie goed met minstens twee derde van stemmen van de bestuurders.
De eerstvolgende algemene vergadering bevestigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder; bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder afbreuk te doen aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 11
Alle gerechtelijke akten als aanlegster en als verweerster worden gedaan en vervolgd ten verzoeke van de
voorzitter-afgevaardigdbestuurder van de vereniging.
Artikel 12
Alle akten dewelke de vereniging verbinden zijn ondertekend door twee leden van het bestuursorgaan. Alle
akten van dagelijks bestuur, briefwisseling, verzendingen zijn rechtsgeldig getekend door een bestuurder of
door een persoon daartoe aangesteld door het bestuursorgaan.
IV Algemene vergadering
Artikel 13
Jaarlijks wordt een algemene vergadering gehouden tijdens het eerste kwartaal van het burgerlijk jaar,
waarop het bestuursorgaan de werking van het verlopen jaar zal voordragen, de afrekening der gedane
ontvangsten en uitgaven, alsmede de begroting voor het komende jaar. De algemene vergadering gaat over tot
de benoeming, afzetting of vervanging der bestuurders.
Bijzondere algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens het belang
van de vereniging dit vereist, hetzij op schriftelijke aanvraag door een vijfde der effectieve leden, gericht aan de
voorzitter van het bestuursorgaan.
Artikel 14
De jaarlijkse algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan door
middel van gewone brieven of e-mail, en dit minstens 15 dagen op voorhand. Alle bestuursleden en effectieve
leden worden uitgenodigd. In voorkomend geval moeten ook de commissarissen worden opgeroepen. De
oproeping vermeldt plaats, dag en tijdstip van de vergadering, alsmede de dagorde. Elk onderwerp dat per brief
of per e-mail wordt voorgedragen door ten minste 1/20 van de leden, moet eveneens op de agenda worden
vermeld. Het moet uiterlijk 8 dagen vóór het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan
worden bezorgd. Deze punten dienen verplicht op de agenda geplaatst en behandeld te worden.
Artikel 15
De effectieve leden mogen zich bij middel van volmacht laten vertegenwoordigen door een ander effectief
lid. Een effectief lid kan maximum 1 volmacht op zijn naam voorleggen.
Artikel 16
De algemene vergadering is bevoegd om te beraadslagen over de volgende punten:
1.de statutenwijziging;
2.de benoeming en afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. de uitsluiting van een effectief lid;
8. de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap erkend sociale onderneming;
9. om 'een inbreng om niet van een algemeenheid' te doen of te aanvaarden;
10. alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
De algemene vergadering is regelmatig samengesteld welk ook het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden is en haar beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen
genomen, buiten de gevallen waarin de wet of de statuten het anders bepalen.
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen nopens wijzigingen aan de statuten dan wanneer
deze klaar en duidelijk zijn aangegeven in de oproeping tot de algemene vergadering. In dit geval dienen twee
derden van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. Geen enkele wijziging kan worden
aangenomen dan bij meerderheid van de twee derde der stemmen. Indien de bijeenroeping van de algemene
vergadering slaat op wijziging van het doel van de vereniging, dan kan zulks slechts geschieden bij een vier
vijfde meerderheid.
Als voor een statutenwijziging tijdens een eerste algemene vergadering het quorum niet behaald wordt, kan
eventueel een tweede algemene vergadering gehouden worden, zonder aanwezigheidsvereiste. Tussen de
eerste en de tweede algemene vergadering liggen minstens 15 dagen.
Artikel 17
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 18
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter. De algemene vergadering duidt een verslaggever aan, op voordracht van
de voorzitter of ondervoorzitter.
Artikel 19
De algemene vergadering beslist over de voorstellen dewelke haar zijn gedaan door het bestuursorgaan,
hetzij door de leden, en dewelke zijn geplaatst op de dagorde van de vergadering.
Artikel 20
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in een proces-verbaal dat wordt
ondertekend door de aanwezige bestuurders en door de effectieve leden die erom verzoeken. De processen-
verbaal worden bewaard in een register, gehouden ten zetel der vereniging, alwaar alle leden de beslissingen
kunnen inzien. Derden hebben geen inzage in de verslagen van de vereniging.
V Rekeningen, begroting, reserve, goederen
Artikel 21
Het boekjaar begint de eerste januari en eindigt op de eenendertigste december.
Artikel 22
De eenendertigste december van leder jaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen af van het voorbije
boekjaar en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Deze worden gelijktijdig door de
schatbewaarder ter goedkeuring voorgelegd aan de volgende algemene vergadering.
Artikel 23
Het batig overschot van elk jaar behoort de vereniging toe en wordt in de reserve gestort.
Artikel 24
Alle goederen, door de vereniging aangekocht, zoals muziekinstallaties, cassettes, CD's, documentatie,
alsook de kostuums met toebehoren, blijven steeds eigendom van de vereniging.
Artikel 25
De interne werking en alle door de statuten niet voorziene gevallen worden beschreven in een intern
reglement. Dit intern reglement kan te allen tijde gewijzigd worden door het bestuursorgaan. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
VI Ontbinding, vereffening
Artikel 26
De algemene vergadering kan slechts de ontbinding der vereniging uitspreken bij aanwezigheid of
vertegenwoordiging van de twee derden der effectieve leden. Indien deze voorwaarde niet is vervuld kan de
algemene vergadering een tweede maal worden bijeengeroepen, die kan beslissen welk ook het aantal
tegenwoordige effectieve leden is. Geen enkele beslissing kan worden aanvaard zo zij niet door een vier vijfde
meerderheid wordt gestemd. De algemene vergadering zal bij dezelfde deliberatie een vereffenaar aanstellen
belast met de vereffening van de ontbonden vereniging.
Artikel 27
In geval van ontbinding der vereniging zullen de goederen toebehorende aan de vereniging te gelde worden
gemaakt. De opbrengst hiervan zal dan overgedragen worden aan een aan te duiden gelijkaardige belangeloze
doelstelling.
VII Benoemingen
Artikel 28
De lijst van de bestuurders wordt vermeld in de bijlage aan de statuten.
Artikel 29
De benoeming en het ontslag van bestuurders, alsmede elke wijziging aan de statuten, zal, met het oog op
de bekendmaking, ter griffie worden neergelegd binnen 30 dagen na de algemene vergadering.
Artikel 30
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
BENOEMING BESTUURDERS
Bestuurder COP Louis heeft op 09/03/2025 zijn ontslag als bestuurder en lid van de vereniging ingediend.
Bestuurder DE MEYER Pascale heeft op 01/12/2024 haar ontslag als bestuurder ingediend. Zij blijft effectief
lid van de vereniging.
Bestuurder NETIS Konstantinos beëindigt zijn mandaat als bestuurder. Hij stelt zich opnieuw verkiesbaar.
Zijn nieuw mandaat wordt met eenparigheid van stemmen door de bestuurders en effectieve leden
goedgekeurd.
Bestuurder VERGAUWEN Diane werd herkozen tijdens de algemene vergadering van 24/03/2024).
Dit mandaat wordt tijdens de algemene vergadering van 16/03/2025 ook omgezet naar een aanstelling van
onbepaalde duur (artikel 10 van de statuten).
Effectief lid BROCATUS Constant stelt zich kandidaat als bestuurder. Zijn mandaat wordt met eenparigheid
van stemmen door de bestuurders en effectieve leden goedgekeurd.
Effectief lid HUYBREGTS Maria stelt zich kandidaat als bestuurder. Haar mandaat wordt met eenparigheid
van stemmen door de bestuurders en effectieve leden goedgekeurd.
Vanaf heden zijn alle mandaten van de bestuurders van onbepaalde duur, zoals vermeld in het aangepaste
artikel 10 van de statuten.
Bijlage:
De samenstelling van het bestuursorgaan is vanaf de algemene vergadering van 16/03/2025 samengesteld
als volgt:
BROCATUS Constant, Dijkstraat 23, 9170 MELSELE
HUYBREGTS Maria, Jacobslaan 12, 2980 ZOERSEL
NETIS Konstantinos, Komiteitstraat 56/101, 2170 MERKSEM
VERGAUWEN Diane, Pijlstraat 6 bus 1, 2070 BEVEREN-KRUIBEKE-ZWIJNDRECHT
Getekend te Antwerpen op 16 maart 2025,
BROCATUS Constant, Bestuurder
HUYBREGTS Maria, Bestuurder
NETIS Konstantinos, Bestuurder
VERGAUWEN Diane, Bestuurder / Gedelegeerd bestuurder