Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KWA-Art
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Keuzelingsstraat 23
 : 9690 Kluisbergen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een onderhandse akte dd. 8 juni 2024 blijkt dat een vereniging zonder winstoogmerk werd
opgericht door :
De heer Jos VANOVERBERGHE, wonende Hoogveld 11 te 8580 Avelgem
De heer Johnny DUQUIN,   wonende Keuzelingsstraat 23 te 9690 Kluisbergen
Mevrouw Marie-Christine BELEYN, wonende Enclus du Haut 1, 7750 Mont de l’Enclus
De heer Bert NOTERMAN, wonende Ommegangstraat 1, 9690 Kluisbergen.
En waarvan de statuten luiden als volgt :
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam KWA-Art .
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
 stukken, al dan niet in elektronische vorm,  die uitgaan van de VZW vermelden de naam van de
vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk”
of door de afkorting “VZW”, het adres van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het
woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank
van de zetel van de vereniging, in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
vereniging.
Artikel 2: zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voorzover de
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de
taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging,
tenzij het adres van de vereniging in de statuten is openomen of wanneer de zetel verplaatst wordt
naar een ander gewest. In die laatste gevallen is het bestuursorgaan bevoegd om tot de
statutenwijziging te beslissen.
 
Artikel 3: Belangeloos doel van de vereniging en activiteiten
De vereniging streeft volgend belangeloos doel na : 
het cultureel erfgoed van Kwaremont als kunstenaarsdorp behouden en lokale socio-culturele
projecten ondersteunen en/of organiseren. Dit door het promoten, onderhouden en uitbouwen van
een netwerk rond kunst in de meest brede zin en met diverse kunstvormen om zo de leefbaarheid
binnen het dorp verder te stimuleren.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel zal de vereniging ondermeer volgende activiteiten
uitoefenen : 
    •  het organiseren van een plaatselijke kunstroute in en rond het dorp.
    •  Het organiseren van alle mogelijke manifestaties waarin de (beeldende) kunsten aan bod komen
zoals tentoonstellingen, workshops, rondleidingen, enz. 
    •  Het verrichten van publicaties waaronder tijdschriften, boeken, nieuwsbrieven
    •  …
1010266777
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder meer alle roerende en
onroerende goederen  of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, vervreemden,
personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, kortom alle
activiteiten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel
of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van,
het beheer van of de deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht
zijn op de verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft gesteld.  
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
doelstellingen, met inbegrip van economische  activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is
toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
de belangeloze doelstellingen. Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of
leden zijn niet toegestaan.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Titel II: Leden
Artikel 5: De leden
De vereniging bestaat uit vaste leden en toegetreden leden.
 De vereniging telt minimaal 3 vaste leden. Zij verklaren zich akkoord met de statuten van de VZW en
zijn goedgekeurd door het bestuursorgaan.
Hun aantal is onbeperkt.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en de toegetreden leden de rechten en zijn zij
gebonden aan de verplichtingen die in deze statuten staan gepubliceerd.
Enkel de vaste leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Om je kandidaat te stellen als lid moet je
    •  minstens op één grote activiteit een verantwoordelijkheid hebben opgenomen in de organisatie
    •  en meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten hebben een machtiging van hun ouder(s) of voogd
nodig
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste vaste leden.
De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten:
    •  deelname aan de activiteiten
    •  aanwezig zijn op de vergaderingen op uitnodiging
Artikel 6: Lidgeld
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a) Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b) Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met
het uitsluiten van het lid;
c) Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder
verontschuldiging;
d) In geval van rechtsonbekwaamheid;
e) Bij overlijden.   
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 8: samenstelling 
De algemene vergadering bestaat uit de vaste leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan en bij verhindering door de oudst aanwezig bestuurder .
Artikel 9 : stemrecht
Op de Algemene Vergadering heeft ieder vast lid een gelijk stemrecht.
Artikel 10 :Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
    •  de statutenwijziging
    •  de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend.
    •  de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders.
    •  de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
    •  de ontbinding van de vereniging.
    •  de uitsluiting van een lid.
    •  de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
    •  een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
    •  alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.; 
Artikel 11: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 maanden na het
afsluiten van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van
de Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur
dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 12: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de
datum, plaats en agenda van de vergadering. De Raad van Bestuur is bovendien verplicht, wanneer
één vijfde van de leden daarom verzoekt, een bijzondere algemene vergadering bijeen te roepen. De
Raad van Bestuur roept de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag
na dit verzoek.
Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 20 dagen voor de algemene
vergadering worden ingediend bij de voorzitter.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene
vergadering.
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder
volgende twee voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle
aanwezigen moeten akkoord gaan.
Artikel 13: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering
van de voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 14: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen
door een ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 15: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de VZW, bij
het uitsluiten van een lid of bij de ontbinding van de vereniging.
    •  Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee
akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt
dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten
ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de
eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien
dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
    •  Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord
gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. 
    •  Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte
stemmen ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet
mee. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend
 
Artikel 16:  Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot
de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
Artikel 17: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering
als dit in het belang van de VZW is.
Artikel 18: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de
algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de
post te verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage op de zetel van de vereniging beschikbaar. Een
uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan
elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel IV:   Het bestuur
Artikel 19: Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en
het instellen van rechtsvorderingen.
Artikel 20: Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 5 bestuurders. 
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering
met een gewone meerderheid van stemmen. 
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene
vergadering aan de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde
stemmen halen zijn verkozen. Indien er een maximum aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders
met de meeste stemmen verkozen. 
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 21: Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester (niet verplicht). Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig
is door de oudst aanwezige bestuurder. 
Artikel 22: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
    •  Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het
ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
    •  Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist
met een gewone meerderheid;
    •  Bij rechtsonbekwaamheid.
    •  Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire
minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan
geacht de taak verder te zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien.
Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat
zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 23: Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda.
Minstens 2 bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid
kan hiervan afgeweken worden.
Artikel 24: Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft
van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de
mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen
deze besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk
voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders
genomen worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om
tot schriftelijke besluitvorming over te gaan.
Artikel 25: Intern reglement 
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten: 
- die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of statuten
- over materies waarover het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een statutaire bepaling
vereist
Artikel 26: Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de
 zetel van de vereniging in het intern verenigingsdossier.
Artikel 27: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd
door de handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder.
 
Titel III: Boekhouding
Artikel 28: Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 29: Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het verenigingsdossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
 
Titel IV: Ontbinding
Artikel 30: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene
vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 31: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
Titel V: Slot
Artikel 32: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing. 
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Adres van de zetel 
De oprichters verklaren de zetel van de vereniging te vestigen op volgend adres : Keuzelingsstraat
23, 9690 Kluisbergen.
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar 
Het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december van het jaar 2024 en begint vanaf heden met dien
verstande dat de vereniging alle verrichtingen en verbintenissen bekrachtigt en overneemt die in
naam en voor rekening van de vereniging in oprichting door de stichters aangegaan sedert 1 januari
2024, in het bijzonder de namens de vereniging in oprichting afgesloten overeenkomsten met
kunstenaars en sponsors, dit alles onder opschortende voorwaarde van de neerlegging van een
uittreksel uit de oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Eerste jaarvergadering 
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2025
Benoemingen - bezoldiging 
Worden benoemd als bestuurder voor onbepaalde duur :
- de heer Jos Vanoverberghe, dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet gebonden
te zijn door enige verbodsbepaling
-de heer Johny Duquin, dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet gebonden te zijn
door enige verbodsbepaling
- mevrouw Marie-Christine Beleyn, dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet
gebonden te zijn door enige verbodsbepaling.
- de heer Bert Noterman, dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet gebonden te
zijn door enige verbodsbepaling.
Hun mandaat zal onbezoldigd worden uitgeoefend.
Nu de bestuurders benoemd zijn beslissen zij met eenparigheid van stemmen :
De heer Jos Vanoverberghe te benoemen tot voorzitter, hetgeen hij aanvaardt;
De heer Johny Duquin te benoemen tot ondervoorzitter, hetgeen hij aanvaardt;
Mevrouw Marie-Christine Beleyn te benoemen tot secretaris hetgeen zij aanvaardt.
De heer Bert Noterman te benoemen tot penningmeester, hetgeen hij aanvaardt
 
Jos Vanoverberghe,
Voorzitter
Tegelijk hiermee neergelegd : oprichtingsakte en statuten