Ondernemingsnr : 0644724950
Naam
(voluit) : ALPHATENT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Veldhoekstraat 44
 : 8020 Oostkamp
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL, BENAMING, KAPITAAL, AANDELEN
Er blijkt uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering van de BV Alphatent,
waarvan de zetel gevestigd is te 8020 Oostkamp, Veldhoekstraat 44, met ondernemingsnummer
0644.724.950, waarop alle vennoten aanwezig en/of vertegenwoordigd waren, opgemaakt door
ondergetekende notaris Elien Dewitte te Oostkamp op 24 mei 2023, dat met eenparigheid van
stemmen de volgende besluiten werden genomen:
1. Eerste besluit – wijziging van de naam van de vennootschap
Nadat ondergetekende notaris uitdrukkelijk wees op het feit dat een vennootschap een naam moet
voeren die verschillend is van die van een andere (Belgische of buitenlandse) vennootschap,
derwijze dat er geen verwarring mag ontstaan, en dat, indien de naam gelijk zou zijn aan een andere,
of er zozeer op zou gelijken dat er verwarring kan ontstaan, iedere belanghebbende hem kan doen
wijzigen en, indien daartoe grond bestaat, schadevergoeding kan eisen van de oprichters of de leden
van het bestuursorgaan, onder meer daar dit, gelet op de mogelijks bij het publiek gestichte
verwarring, een met de eerlijke handelsgebruiken strijdige daad en/of een daad van oneerlijke
mededinging kan uitmaken, besluit de vergadering de naam van de vennootschap te wijzigen in
“Flexflow”, met overeenkomstige wijziging van artikel 1 der statuten, om de tekst van zelfde artikel 1
te schrappen, en te vervangen door volgende tekst:
“Artikel 1: Rechtsvorm en naam
§1. De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
§2. Zij verkrijgt de naam “Flexflow””
2. Tweede besluit: Kennisname van het verslag van de bestuurders houdende de omstandige
verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap,
overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De vergadering erkent kennis te hebben genomen van het verslag van de bestuurder houdende de
omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap,
overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zelfde zonder
opmerkingen te hebben nagezien en besluit zelfde goed te keuren.
3. Derde besluit: Voorstel om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen en dienovereenkomstig
aanpassing van de statuten
De vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap te wijzigen en dienovereenkomstig
aanpassing van de statuten als volgt:
“Artikel 3: Voorwerp
§1. De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in
België en in het buitenland, alleen of in samenwerking met derden of als tussenpersoon:
Publiciteit
• de aankoop en verkoop, de groot-en kleinhandel van kleding, textiel, lingerie, lederwaren,
schoenen, accessoires en dit zowel voor dames, heren en kinderen;
• ontwerp, drukken en verkopen van textiel;
• de publiciteit, reclame, marketing, en algemene communicatie onder alle vormen;
• het uitbaten van een grafisch bureau in de meest ruime zin van het woord;
• ontwikkeling en begeleiding van promotie-, marketing-, en sponsoring-initiatieven voor particulieren
en bedrijven;
• het voeren van markt- en opinie- onderzoek;
• het ontwerpen en plaatsen van uitstalramen en decors, van buitenreclame, reclameborden en
paneelreclame, lichtkranten en neonreclame;
• de vervaardiging van alle publiciteits- en uitstallingsartikelen, onder meer kentekens, schildjes,
letters en etiketten;
• het voeren van publiciteit en dit in de ruimste zin met name: ontwerpen en aanbrengen
beletteringen op diverse voorwerpen, stickers, digital printing, textielbedrukking, spandoeken, licht-
zuilen en totems, freesletters, vlaggen en master), zeef & vlakdruk, visitekaartjes, beursstanden,
enz.;
• de aan- en verkoop, de groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer, de verhuring, het ontwerpen, de
fabricatie, het vervaardigen, het verstelwerk van: textiel, ceremonie-, beroeps-, sport- en andere
kleding, bontwerk, lederwaren, schoeisel, kousen, hoeden, fantasiejuwelen en alle mogelijke
kledingaccessoires en modeartikelen, zowel voor dames, heren als voor kinderen;
Dienstverlening:
• het verlenen van dienstprestaties van administratieve, boekhoudkundige, economische en/of
juridische aard, zowel in eigen beheer als in deelname met derden, daartoe behoren techno-consult,
assistentie op gebied van management, engineering, consulting, merchandising en franchising,
technisch, commercieel en administratief beheer en advies;
• het verstrekken van advies en diensten, inzake bedrijfsvoering, administratie, beheer, planning,
management, organisatie, marketing en personeelsbeleid van en voor zelfstandigen, particulieren,
ondernemingen en overheidsinstellingen;
• het uitvoeren van allerhande secretariaatswerk, telefoonbeantwoording voor rekening van
zelfstandigen, particulieren, ondernemingen en overheidsinstellingen;
• uitvoeren van allerlei commerciële en administratieve taken en handelingen in opdracht van derden,
zowel voor beperkte als onbeperkte duur;
C. Motorfietsen:
• detailhandel in en onderhoud en reparatie van motorfietsen en delen en toebehoren van
motorfietsen;
(onder)aanneming:
• het uitvoeren van karweien;
• de aanneming en de uitvoering van alle openbare en private bouwwerken, alle onderaannemingen,
afwerkingen en voltooiingswerken en in het algemeen alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met het bouwvak in betrekking staan alsmede het fabriceren, de aankoop, verkoop,
de consignatie, de vertegenwoordiging en commissiehandel van alle bouwmaterialen, grondstoffen
en artikelen die bij het bouwen tussenkomen;
• renovatie van gevels, daken, toegangswegen, paden, opritten, industriële gebouwen, magazijnen,
woonhuizen en burelen, meer bepaald industriële schilderwerken, opkuis, muurbehandeling,
isolatiewerken, binnenschoten, zwevende vloeren, kabelgoten, het plaatsen van gipsplaten of andere
materialen tot binnenrenovatie, afbraakwerken in functie van renovatie, alle werken die in
aanmerking komen als voorbereiding van de eindfase van renovatiewerken;
• aanneming voor het bouwen van funderingen, inclusief heien, vlechten van ijzer en aanbrengen van
bekisting, uitvoeren van metselwerk, vloeren en betegeling en alle andere bijhorige activiteiten al dan
niet aanvullend op de specificatie van algemeen aannemer in de bouwnijverheid;
• werken in de sector van de bouwinstallatie, hierin inbegrepen elektrische installaties, met inbegrip
het plaatsen en maken van verdeelkasten, beveiliging, alarminstallaties, plaatsen van zonne-energie
panelen en windenergie, isolatiewerkzaamheden, loodgieterswerk met inbegrip van het plaatsen van
sanitair, verwarming, climatisatie en ventilatie, alsook dichting en bedekking van daken door
asfaltering;
• werken inzake afwerking van gebouwen, zoals stukadoorswerken voor zowel buiten als binnen
toepassingen;
• aanneming van schrijnwerk zowel in hout, kunststof of metaal;
• aan- en verkoop, import en export van roerende goederen en meer specifiek voor de inrichting van
onroerende goederen, inclusief het exploiteren van winkels of showrooms;
• aanneming van vloer en wandbekleding afwerking, hieronder wordt verstaan het plaatsen van vloer
en wandtegels, vloerbedekking van hout of andere materialen, plaatsten van behang;
• het uitvoeren en aannemen van schilderwerken en glas zetten. Alle andere werkzaamheden in
verband met afwerking van gebouwen;
• klein- en groothandel in bouwstoffen, gereedschap en materialen, alsook alle bijkomende goederen
die van toepassing zijn in de bouw, renovatie als de afwerking van een gebouw in welke zin dan ook;
• verhuur van machines voor de bouwnijverheid met of zonder bedieningspersoneel;
• het bouwrijp maken van terreinen, slopen van gebouwen, renovatie van gebouwen en totaal
aanneming; in nieuw- en renovatiebouw, het optrekken van residentiële gebouwen en
kantoorgebouwen, het optrekken van gebouwen voor industrieel of commercieel gebruik, voor
landbouwdoeleinden enz.;
• algemene aanneming in de bouwnijverheid, inbegrepen het bouwen van individuele huizen, het
bouwen van huizen en appartementen volgens de formule sleutel op de deur;
• algemene bouwonderneming en de coördinatie, de opvolging en het beheer van activiteiten en
projecten;
• projectontwikkeling voor:
• nieuwbouw van individuele woningen of renovatiewerken;
• de bouw van appartementsgebouwen en kantoren;
• de bouw van commerciële en industriële centra, hotels, industrie
zones, markten, jachthavens, autowegen, toegangswegen en sport
centra;
• de aanleg of renovatie van stadswijken;
• het toezicht op bouwwerkzaamheden (ruwbouw, installatie, afwerking enz.).
§2. De vennootschap heeft eveneens als voorwerp, volgende aanvullende activiteiten:
• het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het fungeren als holding en het uitoefenen van het
lidmaatschap van verenigingen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling van en
de investering in rechtspersonen waarin zij al dan niet een participatie aanhoudt;
• het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest
ruime zin; alle handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheek-maatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
• het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren en huren van onroerende goederen, zakelijke rechten
verwerven, vestigen en overdragen, kortom alle handelingen stellen om onroerende goederen te
valoriseren en te exploiteren;
• het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen met inbegrip
van kunst; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook,
zoals de aan- en verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzondere het beheer en de valorisatie
van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties en staatsfondsen;
• het verstrekken van advies en het verlenen van diensten aan ondernemingen, verenigingen en
instellingen, onder meer inzake productie, commercialisering, marketing, financieel, administratief,
logistiek, operationeel en organisatorisch beleid, zonder dat deze opsomming beperkend is;
• het uitoefenen van opdrachten en waarnemen van mandaten in ondernemingen, verenigingen en
instellingen (zonder dat deze opsomming beperkend is: als bestuurder, zaakvoerder, beheerder,
bedrijfsleider, directeur, vereffenaar) en in het algemeen het uitoefenen van alle opdrachten en
functies;
• de vennootschap kan op alle mogelijke manieren optreden op de beurs en in de financiële markten,
en enig welke financiële contracten afsluiten of instrumenten verwerven, met het oog op het
opbouwen en beheren van het roerend patrimonium;
• het verstrekken van risicokapitaal en het verstrekken van leningen en kredieten;
• het verlenen van zakelijke zekerheden en persoonlijke borgstellingen;
• het verwerven van licenties, brevetten en octrooien, alle rechten op knowhow en ontwikkelde
procedés;
• in het algemeen: alle handelingen en verrichtingen die bijdragen tot het verwezenlijken van wat
hierboven bepaald wordt.”
4. Vierde besluit: Afwijking van artikel 5:145, 4 ° WVV
In afwijking van artikel 5:145, 4° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, beslist de
vergadering, waarop alle aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en met eenparigheid
van stemmen, het voorgenomen aanbod tot inkoop van eigen aandelen enkel te richten tot de
aandeelhouder De Heer Yvan Breemersch, wonende te 8377 Zuienkerke, Lisseweegse Steenweg
2A.
5. Vijfde besluit:
a) Vaststelling dat artikel 5:142 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is nageleefd
(netto-actief test)
De algemene vergadering verklaart dat de notaris in het kader van haar voornemen om tot
voormelde uitkering over te gaan voorlezing en toelichting gegeven heeft van artikel 5:142 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (netto-actieftest), hetwelk bepaalt dat geen uitkering
mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of zou worden door de
uitkering.
De algemene vergadering stelt vervolgens vast, op basis van de bewijzen die haar door haar
boekhouder werden aangereikt, dat het netto actief van de vennootschap:
- niet negatief is;
- ten gevolge van de uitkering niet negatief zal worden.
De algemene vergadering stelt vast dat artikel 5:142 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen is nageleefd en ontslaat ondergetekende notaris van elke aansprakelijkheid
dienaangaande.
b) Vaststelling dat artikel 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is nageleefd
(liquiditeitstest)
De algemene vergadering verklaart dat de notaris in het kader van haar voornemen om tot
voormelde uitkering over te gaan voorlezing en toelichting gegeven heeft van artikel 5:143 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (liquiditeitstest), hetwelk bepaalt dat het besluit van
de algemene vergadering tot uitkering slechts uitwerking heeft nadat het bestuursorgaan heeft
vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de
uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een
periode van ten minste twaalf (12) maanden te rekenen van de datum van de uitkering. Het besluit
tot uitkering wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd.
De algemene vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuur, opgemaakt overeenkomstig
artikel 5:143 van het WVV, waarin wordt vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs
te verwachten ontwikkelingen, na deze uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen
naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf (12) maanden te rekenen
vanaf heden.
De algemene vergadering stelt vast dat artikel 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen is nageleefd en ontslaat ondergetekende notaris van elke aansprakelijkheid
dienaangaande.
6. Zesde besluit: Inkoop eigen aandelen
Overeenkomstig artikel 5:145 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen beslist de
vergadering tot de inkoop van alle vijfentwintig (25) de aandelen toebehorend aan de aandeelhouder
De Heer Yvan Breemersch, voornoemd, aan de marktwaarde van driehonderdachtenveertig euro
veertig eurocent (€ 348,40) per aandeel of een totaalbedrag van achtduizend zevenhonderdentien
euro (€ 8.710,00).
7. Zevende besluit: Onmiddellijke vernietiging van de ingekochte aandelen
Overeenkomstig artikel 5:148, §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen beslist de
vergadering over te gaan tot de onmiddellijke vernietiging van de ingekochte vijfentwintig (25)
aandelen, waardoor het bestuursorgaan onverwijld tot betaling van de prijs kan overgaan.
8. Achtste besluit: Aanpassen van de statuten
Overeenkomstig voorgaand besluit wordt artikel vijf (5) van de statuten hierop aangepast. Artikel 5
van de statuten zal als volgt luiden:
“Artikel 5: Inbrengen
§1. Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen met stemrecht uitgegeven.
§2. Ieder aandeel heeft gelijke rechten.”
9. Negende besluit: Volmacht aan bestuurders voor aanpassing aandelenregister
 De algemene vergadering verleent aan de bestuurders de bevoegdheid voor het uitvoeren van
voorgaande beslissing met betrekking tot aanpassing van het aandelenregister, voor zover dit nog
niet gebeurd zou zijn.
10. Tiende besluit: Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te
maken en neer te leggen
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
11. Elfde besluit: volmachten
-De vergadering verleent het bestuursorgaan alle bevoegdheden om de hierboven geakteerde
besluiten uit te voeren, inzonderheid de bevoegdheden om de terugbetaling waartoe de vergadering
heeft besloten, na afloop van de wettelijke termijn onder de wettelijke voorwaarden, te verrichten,
alsook om de statuten te coördineren.
-Bij toepassing van artikel 12 van de statuten, wordt door de bestuurder(s) bijzondere volmacht
verleend aan VAN REYBROUCK BV, met zetel te 8200 Brugge, Ten Briele 10/9, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent afdeling Brugge onder nummer 0875.201.997, evenals aan haar
bestuurders en bijzondere lasthebbers, allen individueel bevoegd, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om:
-het register van aandelen aan te passen overeenkomstig de genomen besluiten;
-alle administratieve handelingen en formaliteiten te vervullen met betrekking tot de genomen
besluiten, zoals, doch zonder beperkend te zijn, de wijziging van de UBO-registratie, de wijziging van
de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen en, desgevallend, de wijziging van de btw-
identificatie.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(afgeleverd vóór registratie, enkel ter neerlegging op de griffie van de ondernemingsrechtbank)
Notaris Elien Dewitte, Oostkamp
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van het proces-verbaal de dato 24 mei 2023, en een
gecoördineerde tekst der statuten.