Ondernemingsnr : 0425 393 203
Naam
(voluit) : Federation of Belgian Mushers Clubs
FBMC	(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Bekelstraat 27 - 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte : Ontslag bestuurder - Statutenwijziging
*Uit het verslag van de algemene ledenvergadering van de Federation of Belgian Mushers Clubs
gehouden op 2 september 2023 blijkt dat:
1) Ontslag bestuurder:
Het ontslag van volgende bestuursleden (met ingang onmiddellijk na de algemene vergadering) werd
aanvaard en dat haar kwijting werd verleend:
- Heidi Claessens
Naar aanleiding van bovenstaand ontslag zijn volgende personen op heden nog bestuurders van de
FBMC:
- Jeffrey Monballyu
- John Jansen
- Nina Terpstra
2) Aanvaarding nieuwe statuten:
De algemene vergadering besluit een volledige nieuwe tekst van de statuten aan te nemen teneinde te
voldoen aan het nieuwe wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Deze tekst van de nieuwe statuten zal vanaf heden luiden als volgt:
Titel I: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam «FEDERATION OF BELGIAN MUSHERS CLUBS», afgekort «FBMC». De volledige
en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9100 Sint-Niklaas, Bekelstraat 27.
De website van de vereniging is www.fbmc.be
Het e-mailadres van de vereniging is fbmc.be@gmail.com
Elke communicatie via dit adres door de leden van de vereniging wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel:
·De promotie in België van de uitoefening van de sledehondensport en de pulka conform de statuten en
reglementen van de Europese en internationale federaties, waarbij de FBMC is aangesloten.
·De vertegenwoordiging van België in Europese en internationale competities met haar disciplines.
·De leden te informeren over anti-dopingregelgeving zowel regionaal, federaal als internationaal (incl. de
wada regels).
·Wetten en reglementen die onze sport aanbelangen te verspreiden naar onze leden.
Ze kan alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel voeren, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel. Het kan in het bijzonder
bijstand verlenen en interesse tonen in elke activiteit vergelijkbaar met haar doel.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp,
zowel in Belgïe als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
-Organiseren van wedstrijden en trainingskampen
-Organiseren van Demo's
-Organiseren van infodagen/infomomenten
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken
die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en
doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, noch rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander
persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden (voorheen ook werkende leden genoemd), Toegetreden Leden
en Ereleden.
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan drie (3), waarvan tenminste drie (3) Vaste Leden.
Het aantal rechtspersonen dat aanvaard wordt als vast lid zal niet meer bedragen dan twaalf (12).
Buiten de wettelijke vereisten, genieten de vaste leden en toegetreden leden van de rechten en plichten
die nodig zijn en worden aangegeven in het kader van deze statuten.
Personen die aangesloten zijn bij een vast of toegetreden lid vallen tevens onder het toezicht van de
FBMC en kunnen door de FBMC worden vervolgd ingeval van overtreding van wetten en regels volgend uit
huidige statuten, het huishoudelijk reglement en tevens in het kader van anti-doping en dierenwelzijn.
§2. Zijn Vaste Leden:
De vast leden zijn elke natuurlijke of rechtspersoon erkend in die hoedanigheid bij besluit van de
algemene vergadering met 2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, waarbij het
bestuursorgaan dit kandidaat vast lid voordraagt aan de algemene vergadering.
Daarnaast zijn ook alle leden (natuurlijke personen) van het bestuursorgaan vast lid, zoals hierna
uitgebreider omschreven.
Om een vast lid te worden, zal het aan de volgende voorwaarden moeten voldaan hebben:
1. Voor natuurlijke personen: Meerderjarig zijn
2. In orde zijn met zijn lidgeld
3. Een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan volgens de voorwaarden en procedure opgelegd in
huidige statuten (zie artikel 6. Toelatingsprocedure).
4. De statuten en interne reglementen die de FBMC handhaaft aanvaard hebben.
5. Voorgedragen worden aan de algemene vergadering door het bestuursorgaan als kandidaat vast lid.
6. Minstens vijf jaar toegetreden lid zijn, met uitzondering voor bestuursleden die aan deze voorwaarde
niet dienen te voldoen.
7. Een meerwaarde zijn voor de FBMC (uitgezonderd de aangestelde bestuursleden die aan dit punt niet
dienen te voldoen).
Ter verduidelijking van punt 7. :
De FBMC overkoepelt verschillende disciplines en stijlen zoals o.a.
-Sprint, middel en lange afstand
-Noordse hondenrassen en anders rassigen
-Slee, kar, scooter, pulka
Bovenvermelde opsomming is louter informatief en niet limitatief.
Het toetreden als vast lid mag niet tot gevolg hebben dat een bepaalde discipline meer vertegenwoordigd
is dan een andere.
Voorafgaand aan enige stemming tot aanvaarding van een nieuw lid zal dan ook de algemene vergadering
dienen te besluiten of dit lid in eerste instantie een meerwaarde is voor de FBMC.
Het al dan niet aanvaarden van een nieuw lid zal aldus uit twee stemmingsluiken bestaan nl. a) het feit of
een nieuw lid een meerwaarde is voor de FBMC en b) de eigenlijke aanvaarding.
De beide beslissingen zullen elk met een 2/3de meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen genomen worden.
Rechtspersonen zullen een natuurlijk persoon aanduiden om hen te vertegenwoordigen binnen de
vereniging.
Alle leden van het bestuursorgaan zullen automatisch ook benoemd worden tot vast lid op dezelfde
algemene vergadering als waarop ze benoemd worden tot bestuurslid.
Vanaf het ogenblik van hun benoeming als bestuurslid verkrijgen zij dezelfde rechten als de andere vaste
leden.
Bij het einde van een bestuursfunctie zal dit bestuurslid automatisch geacht worden tevens
ontslagnemend vast lid te zijn. Zijn ontslag als vast lid gaat in op hetzelfde ogenblik als zijn ontslag als
bestuurslid.
Hij wordt na zijn ontslag als bestuurslid en vast lid wel geacht toegetreden lid te zijn (mits hij hiertoe aan
alle voorwaarden voldoet).
Het ogenblik dat het bestuurslid uit zijn functie werd ontheven naar aanleiding van zijn ontslag, vervallen
alle verworven rechten als vast lid en als bestuurslid (onder andere zijn stemrecht).
Een vast lid kan voor onbepaalde of bepaalde periode worden aanvaard. Indien een vast lid voor een
bepaalde periode wordt aanvaard, zal dit duidelijk worden vermeld in het verslag van de algemene
vergadering en zal dit ook in het ledenregister vermeld worden.
Bij het einde van de bepaalde periode zal dit vast lid automatisch geacht worden ontslag te hebben
genomen. Dit zal worden bevestigd op de eerstvolgende algemene vergadering.
Een vast lid is steeds vrij om zich terug te trekken als vast lid en in die hoedanigheid ontslag te nemen,
doch hij/zij kan na dit ontslag nog wel toegetreden lid zijn/blijven (mits hiertoe aan alle voorwaarden te
voldoen).
§3. Zijn Toegetreden Leden
Toegetreden leden zijn alle natuurlijke personen, verenigingen of rechtspersonen in orde met hun bijdrage
en als dusdanig aanvaard door het bestuursorgaan.
Voor verenigingen of rechtspersonen: Een bevestiging via email dat zij een toegetreden lid zijn van de
FBMC bevestigd de aanvaarding van hun lidmaatschap alsook de uitreiking van een lidkaart of licentie
uitgereikt door de FBMC aan hun leden (natuurlijke personen) bevestigd de aanvaarding.
Voor de natuurlijke personen: Het bezit van een lidkaart of licentie uitgereikt door de FBMC bevestigd deze
aanvaarding. Elke persoon die een toegetreden lid wenst te worden moet zijn kandidatuur -volgens de
modaliteiten opgenomen in het huishoudelijk reglement- versturen naar het bestuursorgaan. Toegetreden
leden genieten van de activiteiten van de vereniging en nemen deel in overeenstemming met de statuten.
§4. Ereleden
Het bestuursorgaan kan de titel van erelid toekennen aan elke natuurlijke persoon die zich verdienstelijk
heeft gemaakt voor de vereniging of haar doelstellingen.
Het stemrecht kan tevens aan een erelid worden toegekend bij beslissing van de algemene
ledenvergadering.
§5. De Vaste en Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn
vastgelegd, namelijk:
*Vaste leden:
hebben de plicht om:
-hun financiële verplichtingen ten aanzien van de vereniging na te komen;
-op de hoogte te zijn van de mededelingen die het bestuur door middel van een schrijven (email) ter
kennis brengt;
-de verplichtingen die zij vrijwillig op zich nemen na te komen;
-zich te houden aan de in de algemene ledenvergadering genomen besluiten;
-hun contact gegevens up to date te houden (bv. doorgeven nieuw contactpersoon/email adres).
hebben het recht op:
-een stem op de algemene vergadering, tenzij uitgesloten krachtens of ten gevolge van deze statuten;
-het schriftelijk indienen van voorstellen bij het bestuursorgaan;
-het ontvangen van informatie door middel van een schrijven (email);
-het gebruik maken van overige rechten uit het lidmaatschap voortvloeiend;
*Toegetreden leden:
hebben de plicht om:
-hun financiële verplichtingen ten aanzien van de vereniging na te komen;
-op de hoogte te zijn van de mededelingen die het bestuur door middel van een schrijven ter kennis
brengt;
-zich te houden aan de in de algemene ledenvergadering genomen besluiten;
hebben het recht op:
-het deelnemen aan evenementen georganiseerd door de vereniging;
-een licentie te verkrijgen die hen toelaat de sledehondensport te beoefenen.
-het gebruikmaken van overige rechten voortvloeiend uit het lidmaatschap van toegetreden leden;
Artikel 6. Toelatingsprocedure
§1. Toelating als Vast Lid
Om toegelaten te worden als Vast Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in het
vorige artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten via email naar
fbmc.be@gmail.com met aanduiding van:
Indien fysiek persoon: zijn naam, voornamen, en woonplaats, telefoonnummer, email adres.
Indien rechtspersoon: de naam van de rechtspersoon, adres, ondernemingsnummer, contactpersoon,
telefoonnummer, email adres, opsomming van de bestuurders met hun email adres.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering (ongeacht of dit
een jaarlijkse, buitengewone of bijzondere algemene vergadering is).
De kandidaat dient aanwezig te zijn op de algemene vergadering waarbij zijn aanvraag wordt behandeld.
Indien de kandidaat niet aanwezig is, zal de betreffende aanvraag ofwel geweigerd worden ofwel niet
behandeld worden. In het laatste geval zal de kandidaat een nieuwe aanvraag moeten doen bij het
bestuursorgaan.
Door zijn aanwezigheid op de algemene vergadering waarbij hij tevens zijn aanvraag motiveert, is de
kandidaat voldoende geïnformeerd over de goedkeuring of weigering van zijn aanvraag. Het bestuursorgaan
is aldus niet verplicht dit ook nog bijkomend schriftelijk te melden.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, zonder motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
De kandidaat kan een nieuwe aanvraag indienen ten vroegste drie jaar na de datum van de beslissing van
de algemene vergadering. In afwijking op voorgaande kan deze nieuwe aanvraag gedaan worden één jaar na
de weigering ingeval de weigering gebeurde doordat er geen mogelijkheid meer was om als vast lid toe te
treden (namelijk om reden dat er al 12 verenigingen en/of rechtspersonen als vast lid waren aangesteld).
§2. Toelating als Toegetreden Lid
Om toegelaten te worden als Toegetreden Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald
in het vorige artikel de goedkeuring van het bestuursorgaan bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat zijn aanvraag richten tot FBMC via het daarvoor voorziene formulier op de
website of indien de website tijdelijk niet toegankelijk zou zijn via email gericht aan het email adres van de
FBMC.
Ingeval van weigering zal het bestuursorgaan binnen de maand na ontvangst van de aanvraag, de
kandidaat het antwoord overmaken via email.
Het bestuursorgaan kan het verzoek weigeren, zonder motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat
geen beroep op de rechter open.
De kandidaat kan een nieuwe aanvraag indienen ten vroegste één jaar na de datum van de beslissing van
het bestuursorgaan.
Ingeval van aanvaarding ontvangt het lid na de aanvraag een licentie/lidkaart.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan het bestuursorgaan per e-mail op het e-mailadres van de
vereniging.
§2. Een Vast of Toegetreden Lid dat niet langer beantwoordt aan de in artikel 5 punten 1 tot en met 6 van
deze statuten gestelde vereisten om Vast of Effectief Lid te worden, wordt geacht op dat ogenblik van
rechtswege uit te treden.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van een
Vast of Toegetreden Lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Het Vast of Toegetreden Lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat hij hiertoe schriftelijk
werd verzocht op het e-mailadres dat door hem werd gecommuniceerd aan de vereniging, wordt geacht uit te
treden.
Een Vast of Toegetreden Lid dat expliciet aangeeft dat men de statuten en interne reglementen niet
meer/niet langer aanvaardt wordt geacht uit te treden.
§3. Een uittredend Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§4. Een uittredend Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris
eisen of vragen.
§5. Een uittredend Vast lid verliest zijn stemrecht op de algemene vergadering zodra zijn ontslag/uittreding
werd bevestigd op een algemene vergadering.
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan of van een Vast Lid, een Vast Lid en/of een
Toegetreden lid uitsluiten om een wettige reden evenals omwille van één of meer van de volgende redenen:
- Indien het lid handelt in strijd met het doel van de vereniging;
- Het overtreden/niet naleven van de statuten;
- Schending van het huishoudelijk reglement en desgevallend andere regels opgelegd door de FBMC;
- Schending aan de wetten van eer en fatsoen;
- Wangedrag;
- Acties of waarden die de reputatie waarvan de vereniging moet kunnen genieten aantasten;
- Indien het lid in overtreding is met de regels opgelegd door het bevoegde NADO agentschap en/of de
WADA-code;
- Indien geoordeeld wordt dat het lid betrokken is bij een dopingzaak;
- Indien het lid in overtreding is met regels van de wet en/of zijn besluiten (politiereglement, wet op het
dierenwelzijn, trekhondenbesluit, ... );
- Indien het lid in overtreding is met de regels van de internationale federaties waarbij FBMC aangesloten
is;
- Indien het lid op enige manier de sledehondensport in de meest ruime zin van het woord schade
toebrengt;
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Vast Lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan
de vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste 15 dagen vóór de datum van de algemene
vergadering.
Het Vast Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet de mogelijkheid hebben om gehoord te worden op de
algemene vergadering.
Hij heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf te
kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§3. Het bestuursorgaan is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spreken. Het voorstel
tot uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden Lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de
vereniging gecommuniceerde e-mail adres.
Het Toegetreden Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk
en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan het bestuursorgaan, binnen één maand nadat het
voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
Indien hij daarom verzoekt, moet het betrokken lid worden gehoord.
§4. Het bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken Vast of
Toegetreden Lid per e-mail op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres.
§5. Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§6. Een uitgesloten Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris
eisen of vragen.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De Vaste en Toegetreden Leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag verschillend kan zijn
per categorie van leden. De bedragen van deze bijdrage worden bepaald door de algemene vergadering.
Zij kan niet hoger zijn dan 10.000,00 euro.
TITEL V. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden dat
door de wet is voorgeschreven en ten hoogste uit 10 leden.
Enkel natuurlijke personen kunnen aangesteld worden als bestuurder.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek aan
precisering, voor onbepaalde duur.
Indien bij een benoeming, geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen, gaat
men over tot een herstemming tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben bekomen.
Bij staking van stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.
In het geval er voor de invulling van de vrije mandaten meer kandidaten dan beschikbare plaatsen zijn,
worden onder de kandidaten, slechts het aantal kandidaten dat overeenstemt met het aantal beschikbare
mandaten verkozen, meer bepaald de kandidaten met de meeste stemmen, mits zij een meerderheid van
stemmen hebben behaald.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
leder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 11. Voorzitterschap van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn, door
een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's.
De bijeenroeping geschiedt via email, ten laatste 5 dagen vóór de vergadering, behoudens in geval van
hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid vermeld in de
oproeping of in het verslag van de vergadering. De hoogdringendheid zal door alle bestuurders op schriftelijke
wijze (zijnde via het email adres gekoppeld aan hun functie) worden bevestigd.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Tevens wordt het toegelaten aan het bestuursorgaan om de vergaderingen te houden via een online
platform.
Artikel 13. Besluitvorming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega's volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde vergadering van het bestuursorgaan en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient
schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de bestuurders in persoon aanwezig zijn,
zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op
de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd gemaakt.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien de
vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit haar
doorslaggevend karakter tot het bestuursorgaan opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
Artikel 14. Notulen van het bestuursorgaan
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De leden van de raad kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van het
bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan, overeenkomstig artikel 15, §2 van deze
statuten.
Artikel 15. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of
deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door twee
bestuurders die samen optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met
absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt
geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
TITRE VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden,
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging
wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6º de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting en aanvaarding van een Vast Lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten
dat vereisen.
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
leder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel (of op iedere andere locatie
aangeduid in de oproepingsbrief), de eerste zaterdag van de maand september.
Ook het organiseren van een online algemene vergadering wordt toegestaan. Hiertoe zullen de vaste
leden samen met de oproepingsbrief een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures met
betrekking tot deelname ontvangen.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de
vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Vaste Leden het vraagt. In dit laatste geval,
zullen deze Vaste Leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het bestuursorgaan of, in voorkomend
geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één twintigste
van de Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de
Vaste Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen voor
wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid
de hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
De Toegetreden Leden die als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden, kunnen op eigen
verzoek deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem. De algemene vergadering kan
deze Toegetreden Leden echter verzoeken de vergadering te verlaten voor één of meer agendapunten die zij
aanwijst.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 23. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen
enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 24. Beraadslagingen
§ 1. Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Vaste Leden hebben
gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
§2. Elk Vast Lid kan aan een ander Vast Lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Elk Vast Lid kan maar met twee dergelijke volmachten deelnemen aan de algemene vergadering.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop
dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de vereniging of
indien de lastgever zijn volmacht heeft ingetrokken.
Bij intrekking van de volmacht dient zowel de lasthebber als het FBMC bestuur op de hoogte te worden
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd
İs.
Artikel 25. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de
secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
TITEL VII. FINANCIERING - BOEKJAAR - INTERN REGLEMENT
Artikel 26. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden gefinancierd
door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 juni en eindigt op 31 mei van het daaropvolgende jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het bestuursorgaan de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het bestuursorgaan stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 28. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en indien gewenst ter goedkeuring
voorgelegd worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid van stemmen.
ledere wijziging aan het intern reglement zal aan de leden worden meegedeeld via email of zal op de
website van de FBMC worden beschikbaar gesteld.
Bij opmaak en aanvaarding van de huidige statuten is de laatste versie van het intern reglement deze
gedateerd op 17 augustus 2023.
TITEL VIII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van
de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen
worden daarbij in acht genomen.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in
functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere
vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden
aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen,
TITEL IX. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
3) Bijzondere volmacht:
besluiten en in het bijzonder aan ieder lid van de raad van bestuur, met macht om afzonderlijk te handelen,
ten einde de nodige documenten te ondertekenen en administratie uit te voeren voor de neerlegging van de
voormeld ontslag van een bestuurder alsook voor de neerlegging van de nieuwe statuten in het Belgisch
Staatsblad, alsmede voor de indiening van de rechtspersonenbelasting en voor de ondertekening van de
jaarrekening en begroting die op de griffie van de ondernemingsrechtbank zullen worden neergelegd
Getekend
Monballyu Jeffrey
Voorzitter / Président
Hierbij neergelegd: een kopij van het verslag van de algemene ledenvergadering van 2 september 2023
en de gecoördineerde statuten.