Ondernemingsnr · 0736 674 418
Naam
Lenka & Co	(voluit! :
(verkort)
Rechtsvorm · Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Berrebroeckstraat 81 - 9400 Ninove
Onderwerp akte : Ontbinding - Vereffening - Sluiting
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door Meester Philippe De Jonghe, Notaris, met standplaats te
Oostende, eerste kanton, lid van de vennootschap "De Jonghe & Verrewaere, geassocieerde notarissen", met
zetel te 8400 Oostende, Euphrosina Beernaertstraat 106, op 20 december 2024, neergelegd ter registratie, dat
de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap "Lenka & Co",
met zetel te 9400 Ninove, Berrebroeckstraat 81, en met ondernemingsnummer BE 0736.674.418, met
eenparigheid van stemmen heeft beslist:
Na kennis te hebben genomen van de verslagen opgesteld door:
a) het bestuursorgaan, waarin het voorstel van ontbinding en invereffeningstelling van de vennootschap
wordt toegelicht en waarbij een staat van activa en passiva van de vennootschap werd gevoegd die werd
vastgesteld per 30 september 2024; en
b) VGD Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door de heer Vandewalle, Peter, bedrijfsrevisor, te Kortrijk,
die werd aangeduid door de bestuurder, over de gezegde staat van activa en passiva van de vennootschap,
waarvan de besluiten luiden als volgt, hierna letterlijk weergegeven:
"9. BESLUITEN
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap LENKA & CO BV over de daarbij gevoegde staat
van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 22 augustus 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap LENKA & CO
BV om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap LENKA & CO BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september
2024 met een balanstotaal van 1.393,43 EUR en negatief eigen vermogen van 40.892,67 EUR een getrouw
beeld van de toestand van de vennootschap LENKA & CO BV, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van dit kader zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
We formuleren een voorbehoud met betrekking tot eventuele verplichtingen die op datum van onderhavig
verslag niet waren gekend of konden worden ingeschat.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
Overige aangelegenheid
Voor zover de wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van
ons verslag niet gerespecteerd zouden kunnen worden, heeft dit geen impact gehad op de door ons uitgevoerde
werkzaamheden.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgesteld te Kortrijk op 12 december 2024
VGD Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Peter Vandewalle
Bedrijfsrevisor"
1. De staat van activa en passiva vastgesteld per 30 september 2024 goed te keuren en overeenkomstig
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat de vennootschap met onmiddellijke
ingang wordt ontbonden en in vereffening gesteld.
2. Geen vereffenaar te benoemen.
In dit kader heeft de vergadering verklaard uitdrukkelijk volledig op de hoogte te zijn van de inhoud en
gevolgen van de toepasselijke bepaling van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, die voorziet
dat, bij ontstentenis van de benoeming van enige vereffenaar, de bestuurders van een besloten vennootschap
ten overstaan van derden worden beschouwd als vereffenaars, en dat zij bijgevolg de bijhorende
verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden zullen dragen.
Ter herinnering, de huidige bestuurders van de vennootschap zijn:
- mevrouw Wylleman, Lenka, wonende te 8450 Bredene, Buurtspoorwegstraat 77;
- mevrouw Deruytter, Sabrine, wonende te 9400 Ninove, Berrebroeckstraat 81;
- de heer De Brauwer, Dario, wonende te 8450 Bredene, Buurtspoorwegstraat 77; en
- de heer Lauwerier, Pascal, wonende te 9400 Ninove, Berrebroeckstraat 81.
3. Vast te stellen dat de vennootschap luidens voormelde staat van activa en passiva alle schulden ten
aanzien van derden terugbetaald heeft of de nodige gelden om die te voldoen geconsigneerd heeft.
De aandeelhouders hebben verklaard het resterend actief volledig en integraal terug te nemen.
Voor zover er op heden nog onbekende financiële tegoeden aan de vennootschap zouden toekomen, zullen
deze bevrijdend gestort kunnen worden op bankrekeningnummer BE84 0014 1423 6859, geopend bij BNP
Paribas Fortis, op naam van Deruytter, Sabrine.
De aandeelhouders hebben verklaard dat voor zover de vennootschap op heden nog onbekende schulden
zou hebben, zij hoofdelijk en ondeelbaar zullen instaan voor de betaling ervan, overeenkomstig de toepasselijke
wettelijke bepalingen.
4. Ingevolge de beslissing tot ontbinding en onmiddellijke afsluiting van de vereffening, werd het einde vast
van het mandaat van mevrouw Wylleman, Lenka, mevrouw Deruytter, Sabrine, de heer De Brauwer, Dario en
de heer Lauwerier, Pascal, allen voornoemd, als bestuurder van de besloten vennootschap "Lenka & Co"
vastgesteld.
Per afzonderlijke stemming, werd algehele en volledige kwijting verleend aan de bestuurders voor de duur
van het uitgeoefend mandaat.
5. De vereffening te sluiten en vast te stellen dat de besloten vennootschap "Lenka & Co" definitief heeft
opgehouden te bestaan.
Alle boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn van
ten minste vijf jaar worden bewaard op de woonplaats van mevrouw Wylleman, Lenka, te 8450 Bredene,
Buurtspoorwegstraat 77.
Er werd vastgesteld dat alle gelden en waarden van de vennootschap verdeeld werden zodat er niets dient
gedeponeerd te worden in de Deposito- en Consignatiekas.
6. Aan te stellen als bijzondere lasthebber, met macht tot indeplaatsstelling en de bevoegdheid alleen te
handelen, teneinde voor zoveel als nodig alle nodige of nuttige administratieve formaliteiten te vervullen, alle
stukken te ondertekenen en al het nodige te doen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, bij het
Rechtspersonenregister, bij het ondernemingsloket, bij de B.T.W .- administratie, bij de Rijksdienst voor Sociale
Zekerheid en bij de Nationale Bank van België, ingevolge de beslissingen van huidige buitengewone algemene
vergadering: FRWRD Strategic Accountancy, te 8450 Bredene, Brugsesteenweg 57C 0101, vertegenwoordigd
door elkeen van zijn aangestelden.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL.
Gelijktijdige neerlegging: Uitgifte, Volmacht aandeelhouder, Verzaking bestuurder, Staat van activa en
passiva per 30 september 2024, Verslag van het bestuursorgaan, en Verslag van de bedrijfsrevisor.
Philippe De Jonghe, Notaris, te Oostende (eerste kanton).