Ondernemingsnr : 452 336 041
Naam
(voluit) : Tennisclub Hernieuwenburg Wielsbeke VZW
(verkort) : T.C. Hernieuwenburg VZW
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Wilgenlaan 26, 8710 Ooigem
Onderwerp akte : aanpassing statuten - ontslag en benoeming bestuurders
Hernieuwde statuten van vzw Tennisclub HERNIEUWENBURG WIELSBEKE [Goedgekeurd tijdens AV van
november 20]
HOOFDSTUK I. - NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
Art. 1 de naam
De VZW wordt Tennisclub Hernieuwenburg Wielsbeke VZW genoemd, afgekort als T.C. Hemieuwenburg
VZW
Art. 2 de zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest, meer bepaald op volgend adres: Wilgenlaan
26, 8710 Wielsbeke.
Art. 3 het voorwerp
De vereniging heeft als voorwerp het bevorderen van de sport, in het bijzonder de tennissport en alle
daaromtrent rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden activiteiten die de VZW ten goede komen.
Art. 4 verbod op winstuitkering
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogens-voordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos voorwerp.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 5 duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 6 intern reglement
Er is een intern reglement voorzien in de VZW, dat door het bestuursorgaan voorbereid, voorgelegd wordt
aan en goedgekeurd wordt door de Algemene Vergadering.
Art. 7. communicatie
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
Art. 8 leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Er zijn minimum 3 effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten "leden" genoemd.
Er is geen maximumaantal bepaald.
Zijn lid van de vereniging:
·zij die de vereniging hebben gesticht;
·zij die later door de Algemene Vergadering als lid worden aanvaard
Een kandidaat-lid van de VZW moet schriftelijk (brief/ e-mail) een aanvraag indienen bij de voorzitter.
De voorzitter is verplicht elke regelmatig ingediende aanvraag tot toetreding als lid aan de Algemene
Vergadering voor te leggen. Dit moet gebeuren op haar eerste bijeenkomst die na het ontvangen van de
aanvraag doorgaat.
De Algemene Vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. De Algemene
Vergadering beslist autonoom en op basis van een gewone meerderheid of een kandidaat-lid als lid tot de VZW
wordt toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing
is geen beroep mogelijk.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt
uitsluitend toe aan deze leden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de leden toepasselijk.
Art. 9 rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten die in het WVV van 28 februari 2019 en deze statuten zijn omschreven.
De leden hebben de plichten die in het WVV van 28 februari 2019 en deze statuten zijn omschreven.
Art. 10 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
Ontslag
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt aan de voorzitter.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag
van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Automatisch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·Wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de VZW.
·Wanneer een lid niet aanwezig is geweest op 2 opeenvolgende Algemene Vergaderingen, zonder
voorafgaande kennisgeving.
·Wanneer een lid niet langer lid is van Tennis Vlaanderen
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de Algemene Vergadering.
Het betrokken lid wordt per e-mail uitgenodigd naar de Algemene Vergadering, waar het zich kan
verdedigen.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken met naleving van
de wettelijke aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
Het ontslagnemend of uitgesloten lid en de erfgenamen van een gestorven lid hebben geen enkel recht op
het vermogen/sociaal fonds en kunnen geen enkele rekening vragen, noch iets laten verzegelen, noch de
inventaris opeisen.
Art. 11 bijdragen of stortingen van de leden
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt: € 0.00 per jaar.
Art. 12 het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon
betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat
register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen
dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
Art. 13 toegetreden leden
Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de vereniging maar geen (effectief of werkend) lid
zijn.
In de vereniging zijn er naast leden, ook toegetreden leden.
Deze worden onderverdeeld in volgende categorieën:
· Medewerkers
·Spelende leden
.	Ereleden
De modaliteiten voor een toegetreden lid worden omschreven in het intern reglement, dat ook hun rechten
en plichten omschrijft.
De rechten en plichten van deze toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de
toegetreden leden.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
Art. 14 medewerkers
Personen die geen lid zijn van de vereniging maar haar belangen door een daadwerkelijke medewerking
wensen te behartigen, kunnen als medewerker van de vereniging aanvaard worden door het bestuursorgaan.
De rechten en de plichten van de medewerkers worden vastgelegd in het intern reglement.
Art. 15 spelende leden
Elke persoon die een aansluitingskaart van de vereniging heeft ondertekend en actief is als sporter bij de
vereniging, is spelend lid. De rechten en plichten van de spelende leden, ten overstaan van de vereniging
worden vastgelegd in het intem reglement.
Art. 16 ereleden.
De Algemene Vergadering kan, beslissend met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
leden, personen die noch lid, noch toegetreden lid zijn van de vereniging, erkennen als erelid.
De gebeurlijke ereleden hebben het recht alle bijeenkomsten van de gewone Algemene Vergadering bij te
wonen, en er hun advies over de punten van de dagorde uit te brengen. Zij beschikken echter over geen
stemrecht. Zij kunnen nooit gehouden zijn tot het betalen van enige bijdrage.
Een erelid kan te allen tijde als dusdanig ontslag nemen, op voorwaarde dat hij de voorzitter zijn ontslag
schriftelijk mededeelt.
De Algemene Vergadering kan te allen tijde gelijk welk erelid uitsluiten, beslissend met gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige leden, zonder motivering en zonder dat het betrokken lid vooraf dient te worden
gehoord.
HOOFDSTUK III. - BESTUUR
III-A DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 17 samenstelling en voorzitterschap Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve, werkende of wettelijke leden.
De toegetreden - met uitzondering van de ereleden - zijn niet gerechtigd de Algemene Vergadering bij te
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Art. 18 bevoegdheden Algemene Vergadering
·De Algemene Vergadering is het hoogste gezag van de vereniging. De bevoegdheden zijn:
·De statutenwijziging;
·De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
·De benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
·De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
·De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
·De ontbinding van de vereniging;
·De uitsluiting van een lid;
·De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
·Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
·Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
·De vereniging te ontbinden
Art. 19 deelneming aan de Algemene Vergadering
Vertegenwoordiging
leder lid heeft het recht de vergadering bij te wonen en er aan deel te nemen ofwel in persoon ofwel
Alle stemgerechtigde leden - inclusief de vertegenwoordigende leden - hebben gelijk stemrecht, allen
beschikken over één stem.
Bij beslissingen over personen gebeurt de stemming geheim.
Eén lid kan slechts houder zijn van maximum 1 volmacht.
Deelneming op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen leden op afstand deelnemen aan de Algemene Vergadering. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de vergadering.
Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen. Een lid dat op
deze manier op afstand deelneemt aan de Algemene Vergadering wordt gelijkgesteld met een lid dat
daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de Algemene Vergadering.
De ereleden hebben het recht de gewone Algemene Vergadering bij te wonen en deel te nemen aan haar
beraadslagingen. Zij beschikken echter over geen stemrecht.
Art. 20 bijeenroeping Algemene Vergadering
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet.
De (gewone) Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De (buitengewone) Algemene Vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de
gevallen dat het bestuursorgaan dit nodig acht. Een buitengewone vergadering dient ook (uitzonderlijk)
bijeengeroepen te worden als minstens één vijfde van de leden dit vraagt.
In dat geval roept het bestuursorgaan de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de Algemene Vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de Algemene Vergadering kunnen vóór de aanvang van die Algemene Vergadering zelf
punten aan de agenda worden toegevoegd in zoverre zij aanvaard worden door een gewone meerderheid.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, een e-mailadres aan de VZW is meegedeeld.
Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de VZW per post, die op dezelfde dag verzonden
wordt als de communicatie per e-mail.
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden
van de stukken die volgens de wet aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Art. 21 verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
Art. 22 aanwezigheidsquorum & meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De vergadering is rechtsgeldig samengesteld als minstens de helft van de leden aanwezig zijn of
vertegenwoordigd worden.
De Algemene Vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de Algemene Vergadering worden in principe genomen met een gewone
Een overzicht betreffende de aanwezigheids- en meerderheidsvereiste van effectieve of
vertegenwoordigende leden:
Meerderheids-quorum	Aanwezigheids-quorum	Beraadslaging & beslissing
Gewone operationele	Helft + 1	1/2
Statutenwijziging	2/3	2/3
2/3	Wijziging doel	4/5
Uitsluiting lid	2/3	2/3
Ontbinding VZW	2/3	4/5
2/3	Andere door de wet bepaald	2/3
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in
de oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Elk líd heeft in principe één stem.
Bij staking van stemmen: Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Over persoonsgebonden materies wordt steeds geheim gestemd.
Art. 23 notulen
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen,
binnen een tijdsperiode van 30 dagen of meebezorgd bij de agenda van de volgende Algemene Vergadering
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een speciaal register, ondertekend
door de voorzitter en de leden die dit wensen. Dit register dient op de zetel van de vereniging te blijven en is ter
inzage van de leden en van derden.
III-B HET BESTUURSORGAAN
Art. 24 samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
Aantal
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minimaal 2 bestuurders telt, allen
natuurlijke personen.
Voorwaarden
Om tot bestuurder van de vereniging te kunnen worden verkozen moet men lid zijn van de vereniging
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.
Art. 25 benoeming van het bestuursorgaan
De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 26 bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft de meest
uitgebreide bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
Algemene Vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
De bestuurders hebben geen persoonlijke verplichting ten opzichte van de verbintenissen van de vereniging.
Zij zijn enkel verantwoordelijk voor de uitoefening van het ontvangen mandaat.
Art. 27 bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter.
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan
de voorzitter.
De oproeping gebeurt per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de
agenda.
Art. 28 deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Voorzitterschap
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
In de vereniging die op de balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar meer dan één van de in artikel
3:47, § 2, bedoelde criteria overschrijdt, omschrijft het bestuursorgaan in de notulen de aard van de in het eerste
lid bedoelde beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging en
verantwoordt hij het genomen besluit. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag
of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft
benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld. In zijn in artikel 3:74 bedoelde verslag
beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke gevolgen voor de vereniging
van de besluiten van het bestuursorgaan waarvoor een strijdig belang als bedoeld in het eerste lid bestaat.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de vemichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 29 aanwezigheidsquorum & stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem. Een bestuurder kan evenwel nooit meer dan 2 stemmen verkrijgen.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 30 notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze. Kopieën
voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
Art. 31 algemene vertegenwoordigingsclausule
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één
bestuurder.
Art. 32 einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment (vrijwillig) ontslag nemen als bestuurder of uit de VZW. Het ontslag
gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de voorzitter. Het ontslag gaat in op datum van verzending van
het ontslag aan het bestuursorgaan.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na [redelijke termijn] een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
VZW
·Wanneer een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van het bestuursorgaan,
zonder voorafgaande kennisgeving.
·Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de Algemene Vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
HOOFDSTUK IV. - Begrotingen en rekeningen
Art. 33 boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van januari tot en met december.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
leder jaar - en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar - legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het
boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de Algemene Vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand
van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extra-statutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in
de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier. indien wettelijk voorzien moet de jaarrekening
ook worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Art. 34 onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de alle notulen en besluiten van
de Algemene Vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie,
die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van
de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
HOOFDSTUK V. -- Ontbinding en vereffening
Art. 35 ontbinding & bestemming netto - actief
In geval van vervroegde ontbinding van de vereniging, benoemt de Algemene Vergadering die de ontbinding
heeft beslist de vereffenaars; de Algemene Vergadering bepaalt hun bevoegdheden.
Het netto-actief worden overgedragen aan een vereniging die het best beantwoordt aan het gestelde doel
van T.C. Hernieuwenburg VZW. Deze vereniging zal worden aangeduid door de Algemene Vergadering, die tot
de ontbinding heeft beslist.
HOOFDSTUK VI. - Algemeenheden
Art. 36 slot
De VZW valt onder de bepalingen van het 'Wetboek vennootschappen en verenigingen' voor alle zaken die
niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
Deze herwerkte statuten werden goedgekeurd in de algemene vergadering van 20 november 2022 in
Wielsbeke
De algemene vergadering per november 20, 2022:
·... neemt kennis van het ontslag van Antony Vanwolleghem, Tapuitstraat 90, 8540 Deerlijk en geboren te
Waregem op 11 december 1991;
.... stelt aan als nieuwe bestuurder Hilde Declerck, Tapuitstraat 54, 8790 Waregem en geboren te Waregem
op 15 februari 1967;
neemt kennis van de verderzetting van de bestuurdersrol van Johan Demeulemeester,	....
De algemene vergadering,
Daenen Jean, bestuurder T.C. Hernieuwenburg VZW
Demeulemeester Johan, bestuurder T.C. Hernieuwenburg VZW