Ondernemingsnr : 0409383550
Naam
(voluit) : DOMEIN DE LOVIE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Krombeekseweg 82A
 : 8970 Poperinge
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL
De algemene vergadering van de vereniging “DOMEIN DE LOVIE” is bijeengekomen op 25
november 2023.
Volgende besluiten werden genomen:
 
EERSTE PUNT VAN DE AGENDA
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de zetel van de vereniging aan te houden
op het huidig adres Krombeekseweg 82A te 8970 Poperinge.
De vergadering beslist om het adres van de zetel niet meer op te nemen in de statuten.
 
TWEEDE PUNT VAN DE AGENDA
Het huidig belangeloos doel van de vereniging luidt als volgt:
“De vereniging heeft tot doel het oprichten, onderhouden en uitbaten hetzij rechtstreeks, hetzij
onrechtstreeks van gestichten voor geestelijk of lichamelijk gehandicapten”.
 
De raad van bestuur stelt voor om het voorwerp en belangeloos doel van de vereniging aan te
passen als volgt:
“De vereniging stelt zich tot voorwerp en belangeloos doel het ter beschikking stellen, uitbaten,
beheren, renoveren en onderhouden van een onroerend patrimonium en aangepaste infrastructuur
ten goede van personen met een (vermoeden van) beperking, teneinde hen huisvesting, onderwijs,
recreatie, cultuur, sportieve, sociale, recreatieve, educatieve, familiale, religieuze en spirituele
activiteiten te kunnen aanbieden en bevorderen, in een context van integratie, emancipatie en
inclusie op alle gebieden van het maatschappelijke leven (zoals wonen, werken, vrije tijd,
toegankelijkheid).
Om dit belangeloos doel te realiseren kan samengewerkt worden met instellingen en organisaties die
dergelijke activiteiten inrichten of ondersteunen.
In het kader van dit hoofddoel kan de vereniging hulp en bijstand van alle aard verlenen aan deze
instellingen en organisaties.
In ondergeschikte orde mag zij zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de
opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van
het belangeloos doel, en mag daartoe alle roerende of onroerende goederen verwerven of bezitten in
eigendom of anderszins, deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen op gelijk welke
wijze, of deze goederen met zakelijke rechten bezwaren.”
 
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om het belangeloos doel van de vereniging
aan te passen zoals voorgesteld door de Raad van Bestuur.
 
DERDE PUNT VAN DE AGENDA
Teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met het nieuw wetboek van vennootschappen
en verenigingen, beslist de vergadering met eenparigheid van stemmen vanaf heden de statuten van
de vereniging als volgt aan te nemen:
 
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt “Domein De Lovie” genoemd. Deze naam moet voorkomen in alle akten,
facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet
in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door
de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van
de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de
website van de rechtspersoon.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming
van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de VZW
“De vereniging stelt zich tot voorwerp en belangeloos doel het ter beschikking stellen, uitbaten,
beheren, renoveren en onderhouden van een onroerend patrimonium en aangepaste infrastructuur
ten goede van personen met een (vermoeden van) beperking, teneinde hen huisvesting, onderwijs,
recreatie, cultuur, sportieve, sociale, recreatieve, educatieve, familiale, religieuze en spirituele
activiteiten te kunnen aanbieden en bevorderen, in een context van integratie, emancipatie en
inclusie op alle gebieden van het maatschappelijke leven (zoals wonen, werken, vrije tijd,
toegankelijkheid).
Om dit belangeloos doel te realiseren kan samengewerkt worden met instellingen en organisaties die
dergelijke activiteiten inrichten of ondersteunen.
In het kader van dit hoofddoel kan de vereniging hulp en bijstand van alle aard verlenen aan deze
instellingen en organisaties.
In ondergeschikte orde mag zij zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de
opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van
het belangeloos doel, en mag daartoe alle roerende of onroerende goederen verwerven of bezitten in
eigendom of anderszins, deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen op gelijk welke
wijze, of deze goederen met zakelijke rechten bezwaren.”
 
II. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 4. Leden
In de VZW zijn er enkel gewone leden (hierna ‘leden’).
 
Artikel 5. Aantal leden
Er zijn minstens zes [6] leden.
 
Artikel 6. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de VZW als lid toe te treden zijn de volgende:
    1.  Bereid zijn de doelstellingen van de vereniging te helpen realiseren of te steunen.
    2.  De statuten, het belangeloos doel, en in voorkomend geval het huishoudelijk reglement
onderschrijven.
Een kandidaat-lid moet bij gewoon of elektronisch schrijven een aanvraag indienen bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens één jaar na de eerste aanvraag.
 
Artikel 7. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur
van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Daarnaast hebben zij ook volgende plichten:
    1.  Deze die hen toegekend worden door de geldende VZW-wetgeving;
    2.  De plicht om de statuten, in voorkomend geval het huishoudelijk reglement van de VZW te
respecteren, evenals de beslissingen die door de bevoegde organen van de VZW worden genomen;
    3.  De plicht om de VZW geen schade toe te brengen op welke manier ook.
 
Artikel 8. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 
Artikel 9. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de VZW ontslag nemen door dat ontslag per brief of mail bekend te
maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
• Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de VZW;
• Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij
deze hoedanigheid verliest;
• Wanneer een lid minstens op drie [3] opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is en niet
vertegenwoordigd;
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt,
dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
 
Artikel 10. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan het Bestuur het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van
het lidmaatschap.
 
Artikel 11. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de
leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de
voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden
gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW
Geen enkel lid noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enzovoort.
 
III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 13. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter en de secretaris van het Bestuur.
 
Artikel 14. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
    1.  De wijziging van de statuten;
    2.  De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging;
    3.  De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging;
    4.  De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
    5.  De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
    6.  De ontbinding van de vereniging;
    7.  De uitsluiting van een lid;
    8.  De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
    9.  Om een ‘inbreng om niet’ van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
 
Artikel 15. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
 
Artikel 16. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen.
In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene
Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen
voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en
commissarissen verstuurd per email op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven. De
uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld
en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene
Vergadering moeten worden voorgelegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden
ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk zeven [7] dagen voor het
tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
 
Artikel 17. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten de leden zich één [1] dag voor het
tijdstip van de Algemene Vergadering schriftelijk per email aanmelden.
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de leden zich legitimeren door vertoon
van hun identiteitskaart of paspoort.
 
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met
de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. In voorkomend geval, geeft de
commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in
strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van
zijn taak. De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over
hetzelfde onderwerp groeperen.
 
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden
vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum één [1] volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Beslissingen tot statutenwijziging vereisen een meerderheid van twee derde [2/3] van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde [4/5] van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van één derde [1/3] van
de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek,
dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de VZW.
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van
de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele
verslagen van de Algemene Vergaderingen.
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuur
De VZW wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste drie [3] bestuurders, al dan
niet leden van de VZW.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering
van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen
rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor bestuurders en leden van het
Bestuur vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of Dagelijks Bestuur. De rechtspersoon mag de
vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een duur van maximum zes (6) jaar.
Zij zijn herbenoembaar.
Onder zijn leden kiest het Bestuur minstens een voorzitter, secretaris en penningmeester.
Het Bestuur wordt voorgezeten door haar voorzitter. Bij verhindering van de voorzitter, wordt het
Bestuur voorgezeten door het oudste lid van het Bestuur
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Artikel 23. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
 
Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke
wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de VZW.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van
het Bestuur op te nemen.
 
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens als volgt vertegenwoordigd:
    1.  onder voorbehoud van hetgeen hierna bepaald onder littera d), voor het stellen van
rechtshandelingen die het bedrag van vijfentwintigduizend euro (25.000,00€) overschrijden, of
betrekking hebben op de aan- of verkoop van onroerend goed, het vestigen van zakelijke rechten
hierop of het aangaan van een lening of krediet, wordt de VZW geldig vertegenwoordigd door de
gezamenlijke handtekening van drie bestuurders, waarvan tenminste één de voorzitter, secretaris of
penningmeester van de vereniging is.;
    2.  onder voorbehoud van hetgeen hierna bepaald onder littera d), voor het stellen van
rechtshandelingen die het bedrag van tweeduizend vijfhonderd euro (2.500,00€) overschrijden en
niet vallen onder littera a) van onderhavig artikel, wordt de VZW geldig vertegenwoordigd door de
gezamenlijke handtekening van twee [2] bestuurders.
    3.  voor het stellen van rechtshandelingen die het bedrag van tweeduizend vijfhonderd euro
(2.500,00€) niet overschrijden en niet vallen onder littera a) en b) van onderhavig artikel, wordt de
VZW geldig vertegenwoordigd door de handtekening van één [1] bestuurder.
    4.  onverminderd de in onderhavige statuten voorziene mogelijkheid voor het bestuur om haar
bevoegdheden te delegeren of voor de bestuurders om gevolmachtigden aan te stellen:
- kunnen financiële verrichtingen tot een bedrag vijftigduizend euro (50.000,00€) worden uitgevoerd
door de uitsluitende handtekening van de bestuurder die voorzitter of penningmeester van de
vereniging is,
- kunnen financiële verrichtingen die het bedrag vijftigduizend euro (50.000,00€) overschrijden,
worden uitgevoerd door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders waarvan tenminste één
de voorzitter, secretaris of penningmeester van de vereniging is.
Indien het bedrag van de financiële verrichting vijfentwintigduizend euro (25.000,00€) overschrijdt,
dan is een uitdrukkelijke voorafgaandelijke toestemming van het bestuur noodzakelijk die zal blijken
uit het schriftelijk verslag van de beslissing van het Bestuur.
Het Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat
geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de
VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals
de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 
Artikel 29. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de VZW.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet
toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de
Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze
procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van
rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 32. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De
stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
    •  Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te
worden in de V.Z.W.
    •  Wanneer een bestuurder vijf maal zonder verontschuldiging niet aanwezig is geweest op een
samenkomst van de raad van bestuur.
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 33. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere
personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur
als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft. De personen belast met
het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen nemen en/of
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 2.500 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. Het Bestuur is
belast met het toezicht op het dagelijks bestuur. De benoeming van de personen, belast met het
dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten
begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane
fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor
beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal
voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft
waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij
de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV
of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de
rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is
beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 
VII. BOEKHOUDING
 
Artikel 35. Boekjaar
Het boekjaar van de VZW begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
Artikel 36. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet
wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing
wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 37. Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine
VZW’ zoals omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris
te benoemen.
Zodra de VZW wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in
het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden
vastgesteld.
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 38. Vrijwillige ontbinding van de VZW
De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de VZW, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW, moet
minstens [2/3] van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De
beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van [4/5] van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij “VZW in vereffening” is
overeenkomstig het WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de
voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 39. Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de
vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de VZW. In elk geval wordt het bestemd
aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
 
Artikel 40. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten.
 
IX. SLOT
 
Artikel 41. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
 
VIERDE AGENDAPUNT
 
Herbenoeming:
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen over te gaan tot de herbenoeming van alle
huidige bestuursleden voor een termijn die ingaat op heden en verstrijkt op de jaarvergadering van
de Vereniging van tweeduizend negenentwintig (2029):
 
    •  De heer Bernard BATTHEU, wonende te 8970 Poperinge, Casselstraat 23;
    •  De heer Paul DE VLOO, wonende te 8970 Poperinge, Guido Gezellestraat 8;
    •  Mevrouw Josiane LESAGE, wonende te 8978 Watou, Trappistenweg 86;
    •  De heer Christof DEJAEGHER, wonende te 8970 Poperinge, Beluikstraat 1;
    •  Mevrouw AnneMarie KESTELYN, wonende te 8970 Poperinge, Ieperstraat 103;
    •  De heer Eric BUTAYE, wonende te 8970 Poperinge, Reningelstseweg 4;
    •  De heer Jan DESCHODT, wonende te 8970 Poperinge, Oostlaan 20;
    •  De heer Philip CROUSEL, wonende te 8970 Poperinge, Guido Gezellestraat 16.
 
De vergadering stelt vast dat de mandaten van overige in het verleden benoemde bestuurders zijn
beëindigd ingevolge het verlopen van de termijn van het mandaat.
 
RAAD VAN BESTUUR
 
Onmiddellijk na de buitengewone algemene vergadering zijn bijeengekomen alle hierboven
benoemde bestuurders, die met unanimiteit hebben beslist met ingang van heden aan te stellen voor
de duur van hun mandaat als bestuurder:
 
    1.  De heer Bernard BATTHEU als voorzitter van de raad van bestuur van de vereniging;
    2.  Mevrouw Anne-Marie KESTELYN als secretaris van de raad van bestuur van de vereniging.
    3.  De heer Philip CROUSEL als penningmeester van de raad van bestuur van de vereniging;
 
 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
 
Bruno Vandenameele
Notaris