Ondernemingsnr : 0690 635 941
Naam
(voluit) : Pulse Transitienetwerk
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Saictelettesquare 19, 1000 Brussel (BE)
Onderwerp akte : wijziging statuten en wijziging samenstelling bestuur
De Algemene Vergadering van Pulse Transitienetwerk vzw, bijeengekomen op 25 november 2021, neemt akte
en aanvaard het ontslag van bestuurder bestuurder Mathijs Wouters, wonende te 9000
Gent, geboren op 17/12/1979.
De Algemene Vergadering van Pulse Transitienetwerk vzw, bijeengekomen op 25 november 2021,
beraadslagend en beslissend overeenkomstig haar statuten, heeft onderstaande statuten
goedgekeurd. Deze nieuwe statuten vervangen integraal de vorige statuten.
Artikel 1. Naam van de vereniging
De vereniging draagt de naam: "PULSE TRANSITIENETWERK".
Artikel 2. Maatschappelijke zetel van de vereniging
De zetel van de vereniging is gevestigd te Sainctelettesquare 19, 1000 Brussel, en is gelegen in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest.
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt
zoals vereist voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Doel en voorwerp van de vereniging
De vereniging stelt zich tot belangeloos doel om samen met andere maatschappelijke actoren uit de culturele,
jeugd- en mediasector transversaal mee te bouwen aan een sociaal rechtvaardige en
duurzame samenleving. De vereniging is een transitienetwerk dat verbindt, verbreedt en
verdiept.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
·Het organiseren en uitbouwen van een B2B netwerk in de cultuur-, jeugd- en mediasector en in aanverwante
sectoren, onder andere door fora en trefdagen te organiseren
·Het organiseren van activiteiten en matchmaking om kennisdeling en uitwisseling te bevorderen
·Het uitsturen van nieuwsbrieven en communicaties
·Het aanbieden van dienstverlening en van begeleiding op maat, zowel aan leden en Pulsegenoten als aan
externen
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan;
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duurtijd van de vereniging
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 5. Soorten leden en hun rechten en plichten
De vereniging telt zowel leden als toegetreden leden (ook wel 'Pulsegenoten' genoemd). De leden worden
onderverdeeld in twee subcategorieën: gewone leden die op voorstel van de
selectiecommissie als lid worden aanvaard door de algemene vergadering enerzijds en
leden-bestuurders die automatisch lid worden op basis van hun hoedanigheid als
bestuurder. De Pulsegenoten worden ook onderverdeeld in twee subcategorieën:
Pulsegenoten binnen de sectoren waarvoor de vereniging structureel wordt gesubsidieerd
enerzijds en Pulsegenoten buiten de sectoren waarvoor de vereniging structureel wordt
gesubsidieerd anderzijds.
De leden hebben alle rechten en plichten die in het WVV zijn vastgelegd en zijn de stemgerechtigden op de
bijeenkomsten van de algemene vergadering. Hun gegevens worden vermeld in het
ledenregister dat op de maatschappelijke zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald
op dertien.
Pulsegenoten zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Zij hebben enkel de rechten
en plichten die in deze statuten worden omschreven. Pulsegenoten onderschrijven de
missie en visie van de vzw en dragen actief bij aan de doelstelling van de vereniging.
Pulsegenoten hebben het recht om deel te nemen aan alle activiteiten van de vereniging in
functie van netwerking, kennis-, ervarings- en capaciteitsopbouw.
Artikel 6. Lid worden van de vereniging
Pulsegenoten
Elke natuurlijke persoon die het doel van de vereniging ondersteunt, kan zich kandidaat stellen om Pulsegenoot
te worden door inschrijving via de website van de vereniging. In geval van betwisting
wordt de kandidatuur voorgelegd aan het Pulsebestuur.
Gewone leden
Tot 2024 zullen de personen die op 21/11/2021 vermeld worden in het ledenregister de gewone leden zijn van
de vereniging, ongeacht iedere statutaire mandaattermijn en ongeacht hoe lang zij
voorafgaand reeds lid waren van de vereniging. De opgebouwde ancienniteit van alle
leden én oudleden wordt op 1/01/2025 op nul gezet.
Verder worden de gewone leden bij loting verdeeld in twee gelijke helften. De eerste helft wordt in 2025 niet
vervangen en blijft uitzonderlijk lid van de vereniging, in weerwil van iedere statutaire
termijn. De tweede helft wordt in 2026 vervangen. Nadien wordt iedere periode van 4 jaar
de andere helft van de leden afwisselend vervangen door nieuwe leden. Om die reden
doet het Pulsebestuur om de 2 jaar een schriftelijke oproep aan alle Pulsegenoten om hun
kandidatuur te stellen om de helft van de leden te vervangen. De eerste oproep naar
kandidaat-leden zal plaatsvinden in 2025, de volgende in 2026, daarna in 2028 enzovoort.
Geïnteresseerde Pulsegenoten kunnen zich kandidaat-lid stellen door een schriftelijke aanvraag in te dienen bij
het Pulsebestuur. Het Pulsebestuur legt nadien alle ontvangen kandidaturen ter evaluatie
voor aan de selectiecommissie. Op voordracht van de selectiecommissie worden
kandidaat-leden aanvaard bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden door de algemene vergadering van het eerstvolgende
kalenderjaar. De eerste stemming over nieuwe leden zal plaatsvinden 2025, de volgende
in 2026, daarna in 2028 enzovoort.
Leden-bestuurders
Een bestuurder wordt automatisch lid van de vereniging, voor zover dat nog niet het geval was.
Artikel 7. Lidmaatschapsbijdrage
De leden en de Pulsegenoten binnen de sectoren waarvoor de vereniging structureel wordt gesubsidieerd zijn
tot geen lidmaatschapsbijdrage verplicht. Pulsegenoten buiten de sectoren waarvoor de
vereniging structureel wordt gesubsidieerd betalen wel een jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het Pulsebestuur en die per
persoon maximum 550 euro per jaar bedraagt.
Artikel 8. Einde van het lidmaatschap
Elk lid en elke Pulsegenoot kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per mail aan het
Pulsebestuur ter kennis worden gebracht. De ontslagneming vanwege een lid of een
Pulsegenoot gaat onmiddellijk in.
Leden
Elk lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering, bijeengeroepen
door het Pulsebestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Verder wordt een gewoon lid geacht ontslag te nemen na afloop van een termijn van 4 jaar, tenzij dat gewoon
lid wordt herbenoemd. Gewone leden kunnen wel maar één keer worden herbenoemd.
Daarnaast wordt een lid-bestuurder geacht ontslag te nemen en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk
en automatisch wanneer hij zijn hoedanigheid van bestuurder verliest om welke reden dan
ook.
Pulsegenoten
Elke Pulsegenoot kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van het Pulsebestuur. Daarnaast
wordt een Pulsegenoot geacht automatisch ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·wanneer hij zijn lidmaatschapsbijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning;
·wanneer hij niet binnen de 2 maand reageert op de tweejaarlijkse schriftelijke vraag van het Bestuur of diens
(contact)gegevens nog juist zijn.
Artikel 9. Pulsebestuur als bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan in de zin van artikel 9:3, §1 WVV, "Pulsebestuur"
genoemd. Het Pulsebestuur is samengesteld uit minimum vijf bestuurders. Op basis hun
hoedanigheid worden bestuurders automatisch lid van de vereniging, voor zover dat nog
niet het geval was.
Artikel 10. Duurtijd van een bestuursmandaat
De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaar en zijn opnieuw herkiesbaar. Bestuurders zijn
één keer herbenoembaar.
Artikel 11. Benoeming van bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten
die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op
voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 12. Einde van een bestuursmandaat
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij twee derde meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden. Het moet uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het Pulsebestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder
het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet het Pulsebestuur binnen de twee
maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal
stellen. De ontslagnemende bestuurder is gehouden diens mandaat aan te houden tot in
zijn vervanging wordt voorzien.
Artikel 13. Bevoegdheden van het Pulsebestuur
Het Pulsebestuur leidt de zaken van de vereniging. Het is bevoegd voor alle aangelegenheden, met
uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
Het Pulsebestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen. Het
Pulsebestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Het Pulsebestuur kan slechts geldig beslissen indien minstens vijf bestuurders aanwezig zijn. De beslissingen
worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend. In
afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van
diegene die hem vervangt doorslaggevend. Indien het Pulsebestuur echter slechts uit twee
personen is samengesteld, wordt het voorstel bij staking van stemmen verworpen.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het Pulsebestuur worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem
akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan.
Artikel 14. Intern reglement
Het Pulsebestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig acht en nuttig oordeelt en legt deze
reglementen, samen met alle wijzigingen ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. De reglementen of wijzigingen gaan van kracht na goedkeuring door de
algemene vergadering.
D.d. 21 november 2021 is er geen intern reglement Het Pulsebestuur is verantwoordelijk voor de publicatie van
de datum van het intern reglement in de statuten.
Artikel 15. Externe vertegenwoordiging van de vereniging
Het Pulsebestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. Het treedt op als eiser en
verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
Pulsebestuur als college wordt de vereniging in en buiten rechte steeds geldig
vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee bestuurders.
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
Het Pulsebestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw
binnen de perken van de hun verleende volmacht. De voor bijzondere opdrachten
aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
Artikel 16. Overdracht van bestuursbevoegdheden
Het Pulsebestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan een derde niet-bestuurder, die al dan niet lid is van de vereniging. Deze
overdracht mag evenwel geen betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Pulsebestuur.
Het Pulsebestuur benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter en kan daarnaast elke functie die voor de goede
werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. Hun benoeming gebeurt door het
Pulsebestuur.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het Pulsebestuur,
b)door afzetting door het Pulsebestuur.
Artikel 17. Dagelijks Pulsebestuur
Het dagelijks Pulsebestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille
van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Pulsebestuur niet rechtvaardigen.
Het Pulsebestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer
personen. Hun benoeming gebeurt door het Pulsebestuur.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks Pulsebestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks Pulsebestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te
dienen bij het Pulsebestuur,
b) door afzetting door het Pulsebestuur bij gewone meerderheid.
De beslissingen genomen door het dagelijks Pulsebestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een
dagelijks bestuurder alleen handelen.
Artikel 18. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten,
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend,
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,de goedkeuring van de
begroting en van de jaarrekening,
-de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-de bekrachtiging en de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-de omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid
-het goedkeuren van een intern reglement en de wijzigingen daaraan
-alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Artikel 19. Bijeenkomst van de algemene vergadering
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door het Pulsebestuur telkens wanneer zij dit nodig
acht, als het doel van de vereniging zulks vereist en in de gevallen bepaald bij wet of in de
statuten.
De algemene vergadering moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend
jaar en om zich uit te spreken over de kwijting van de bestuurders. De vereniging streeft
er weliswaar naar om de algemene vergadering minstens tweemaal per jaar bijeen te
roepen.
Artikel 20. Jaarlijkse algemene vergadering
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar.
Artikel 21. Ledenverzoek tot bijeenkomst van de algemene vergadering
Het Pulsebestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden
daartoe een verzoek richt aan het Pulsebestuur . Het Pulsebestuur moet binnen 21 dagen
na het verzoek voorzien in de bijeenroeping van de algemene vergadering, die uiterlijk de
40e dag na het verzoek moet georganiseerd worden.
Artikel 22. Oproeping
Alle leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per mail of per aangetekende brief tenminste
vijftien dagen voor de vergadering.
Artikel 23. Agenda
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het Pulsebestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de
leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e
van de leden ondertekend zijn en tenminste twee dagen voor de vergadering aan het
Pulsebestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen niet
behandeld worden.
Artikel 24. Notulen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op
de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de algemene
vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
bijeenkomsten van de algemene vergadering. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Pulsebestuur.
Artikel 25. Stemming, quorum en meerderheid
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden.
Op de bijeenkomst van de algemene vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
De algemene vergadering neemt haar beslissingen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij
gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Artikel 26. Statutenwijziging
Een statutenwijziging vereist een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Als de
statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend).
Artikel 27. Boekjaar en boekhouding
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Pulsebestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse algemene vergadering. Nadat het Pulsebestuur verantwoording aflegde voor
het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de algemene vergadering zich uit over de
kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of
met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
in de oproeping.
Artikel 28. Ontbinding
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid akkoord is om
de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de
vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld
worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid wordt
akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling, aangeduid door de algemene vergadering.
Slot	Artikel 29.
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten
van toepassing.
Brussel, 5 november 2024
Pieter Delafortrie (coördinator van de vzw)
Gevolmachtigd namens het bestuursorgaan.