Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ELAYNA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vleminckveld 37
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Antwerpen, afdeling Antwerpen.
 
Ingevolge de akte verleden voor notaris Karl Van Looy te Antwerpen (zesde kanton) op 4 april 2022
werd een besloten vennootschap opgericht met volgende kenmerken:
 
Naam, rechtsvorm en zetel:
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en draagt de naam
“ELAYNA”. De zetel is statutair gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 2000 Antwerpen, Vleminckveld 37.
 
Duur:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Oprichters, eigen vermogen en inbrengen:
De oprichters zijn:
1) De heer GURUNG Ashok, wonende te 2100 Antwerpen (Deurne), Ter Heydelaan 184.
2) De heer THAPA Nikesh, wonende te 2900 Schoten, Stanislas Meeuslei 22.
3) De heer GURUNG Roshan, wonende te 2100 Antwerpen (Deurne), Bisschoppenhoflaan 428 bus
41.
Het eigen vermogen bij oprichting (het “aanvangsvermogen”) wordt vastgesteld op zesduizend euro
(€ 6.000,00), verdeeld in honderd (100) gelijke aandelen en zal worden geboekt op de post
“Beschikbare inbreng” van het eigen vermogen.
De oprichters hebben op alle aandelen in geld ingetekend voor de intekenprijs van zestig euro (€
60,00) per stuk, als volgt:
- De heer GURUNG Ashok, voornoemd, tekent in op vierendertig (34) aandelen, mits een
intekenprijs ten belope van tweeduizend veertig euro (€ 2.040,00);
- De heer THAPA Nikesh, voornoemd, tekent in op drieëndertig (33) aandelen, mits een intekenprijs
ten belope van duizend negenhonderd tachtig euro (€ 1.980,00);
- De heer GURUNG Roshan, voornoemd, tekent in op drieëndertig (33) aandelen, mits een
intekenprijs ten belope van duizend negenhonderd tachtig euro (€ 1.980,00).
De comparanten verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volstort
werd.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
 
Aanleg van reserves, verdeling van de winst en verdeling van het na vereffening
0784445037
Luik B
overblijvende saldo:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse
nettowinst gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke
voorwaarden voor de uitkering.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur, en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
De vergadering heeft tot niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur benoemd:
1) De heer GURUNG Ashok, wonende te 2100 Antwerpen (Deurne), Ter Heydelaan 184.
2) De heer THAPA Nikesh, wonende te 2900 Schoten, Stanislas Meeuslei 22.
3) De heer GURUNG Roshan, wonende te 2100 Antwerpen (Deurne), Bisschoppenhoflaan 428 bus
41.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens latere andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
 
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, zowel in eigen naam en voor
eigen rekening als in naam en voor rekening van een derde, zowel alleen als in samenwerking met
derden:
• Snackbars, sandwichbars, snelbuffetten;
• Taverne, eetgelegenheid en drankgelegenheid, bistro of restaurant;
• Markt- en straathandel in voedings- en genotmiddelen, Café-restaurants (tavernen). Verkoop aan
de toog of via telefoon, fax, internet van eetwaren en dranken: snelbuffetten (snackbars,
sandwichbars, enz.). Verkoop aan de toog of via telefoon, fax, internet van eetwaren en dranken:
frietkramen, hotdog stalletjes, enz. Verkoop aan de toog of via telefoon, fax, internet van eetwaren en
dranken: croissanteries, crêperies en warme wafelkramen. Verkoop aan de toog of via telefoon, fax,
internet van eetwaren en dranken: tearooms, ijssalons, enz. Verkoop aan de toog of via telefoon, fax,
internet van eetwaren en dranken: cafetaria's. Verkoop aan de toog of via telefoon, fax, internet van
eetwaren en dranken; drive-in restaurants. Verkoop aan de toog of via telefoon, fax, internet van
eetwaren en dranken: pizzeria's. Cafés en bars;
• Uitbaten van een frituur;
• De aan- en verkoop, de groot en kleinhandel in alle mogelijke voedingswaren, dranken,
suikerwaren, geschenkartikelen, elektrische toestellen, huishoudartikelen, rookwaren;
• Webwinkel;
Luik B
• Administratieve diensten, overige zakelijke dienstverlening gemaakt van diverse takken van vervoer
(vervoer over weg, met het spoor, over het water of via lucht) dit zowel met eigen vervoer als met
openbaar vervoer, met inbegrip van het overbrengen of berichten met alle transport- en
communicatie midden;
• Vervoer van goederen voor derden te land, te lucht, ter zee met alle mogelijke vervoermiddelen en
met de daarbijhorende verdeling, distributie en opslag der goederen;
• Het verhuren van alle mogelijke autorijtuigen en transportmiddelen.
• Tussenpersoon in transportactiviteiten. Het verhuren van opslagruimte en het in bewaring nemen
van handelsgoederen, voertuigen en alle aanverwante goederen;
• De uitbating van een bedrijvencentrum;
• Verkoop van algemene voedingswaren, onderhoudsproducten voor wagens, snoepgoed, dranken,
rookwaren en alle aanverwante goederen;
• Aan- en verkoop van onroerend goed. Verlenen van raad en advies in het kader van de gevoerde
activiteiten;
• Tussenpersoon in de handel. Het aanbieden van diensten van telecommunicatie en telefonie en
alle mogelijke aanverwante activiteiten;
• De aan- en verkoop, de groot en kleinhandel in alle mogelijke voedingswaren, dranken,
suikerwaren, geschenkartikelen, elektrische toestellen, huishoudartikelen, rookwaren;
• Tussenpersoon in de handel: omvat de makelaars in goeden, de zelfstandig
handelsvertegenwoordigers en de commissionairs;
• De groot- en kleinhandel, in- en export;
• Kapper, schoonheidsspecialist en tattoos activiteiten.
De vennootschap mag optreden als bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen en
rechtspersonen. De vennootschap mag alle financiële, roerende en onroerende verrichtingen doen,
die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
zijdelings, en belangen nemen in vennootschappen van allerlei aard; alle verbintenissen aangaan,
kredieten en leningen toestaan, en zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of
in pand te geven.
Kortom zij mag alles doen wat verband houdt met bovenvermeld voorwerp of wat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen.
 
Gewone algemene vergadering:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede zaterdag van de maand juni, om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
Toegang tot de algemene vergadering:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de
aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder
te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in
het register van de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van
effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen
niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog
Luik B
steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen
aan de stemming.
 
Uitoefening stemrecht:
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen
zonder stemrecht.
 
Bijzondere volmacht
De gewone commanditaire vennootschap AAF Consultants (ondernemingsnummer 0647.656.330),
te 2000 Antwerpen, August Michielsstraat 23, vertegenwoordigd door de heer Farhan Abdillahi, of
elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de BTW en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
Overname van verbintenissen
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de oprichter in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen door
de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal
hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Karl Van Looy
Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Uitgifte van het proces-verbaal
    •  Gecoördineerde statuten