Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : COW
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Botermelkstraat 36
 : 9400 Appelterre-Eichem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor ons, Meester Mickaël VELTMANS, notaris te Lierde, op 9 augustus 2019
blijkt dat de heer DE BORRE Michaël, geboren te Ninove op 23 september 1981, wettelijk
samenwonende partner van mevrouw DE MIL Tina Arthura Marcella, wettelijk samenwonend te 9400
Ninove, Botermelkstraat 36, een besloten vennootschap heeft opgericht onder de naam "COW" met
een aanvangsvermogen van vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00).
Comparant verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de
prijs van tweehonderd vijftig euro (€ 250,00) per stuk, als volgt:
1. De heer DE BORRE Michaël, voornoemd, titularis van honderd (100) aandelen, hetzij voor
vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00);
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
bank Argenta Spaarbank NV, te Antwerpen.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "COW".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen :
- Onafhankelijke commerciële game productie.
- Het combineren van creative en technische vaardigheden met als doel het ontwerpen en
ontwikkelen van eigen videogames.
Er wordt niet gespecialiseerd in één aspect van de productie maar de nadruk ligt op alle aspecten die
komen kijken bij het productieproces.
Het productieproces heeft als einddoel de distributie van een eigen videogame op een online
distributieplatvorm. Het verzorgen van de marketing voor het afgewerkte product.
*Ontwikkelen van concept art en art gericht op de marketing.
*Programmeren van de noodzakelijke code in C# en C++.
* Ontwikkeling van 2D en 3D assets in bestaande game engines (primair “Unity” en “Unreal Engine”).
* Instaan voor world-, story-, en leveldesign.
* Ontwikkeling van soundtrack en geluidsdesign.
- Software ontwikkelen, aankopen, verkopen, verhuren, promoten, onderhouden en aanpassen met
inbegrip van alle hieraan verbonden boekhoudkundige, sociale en fiscale diensten;
0732527370
Luik B
- Alle prestaties, raadgevingen, diensten en producten op het gebied van informatica leveren, meer
bepaald het creëren en beheer van computer werkplaatsen en aanverwante diensten, het uitwerken
en leveren van computerprogramma's, het geven van opleiding, evenals het afsluiten van contracten
voor studies, expertises, ramingen, ontwikkeling en raadgevingen op het gebied van de informatica;
- Het uitbesteden van informaticaprojecten aan andere ondernemingen;
- Werken en documentatie betreffende informatica realiseren en uitgeven, alsook zijn toepassingen,
en de verspreiding ervan;
- Internettoegang op de internationale markt aankopen en deze ter beschikking stellen;
- Informatica- en telematicamateriaal in de meest ruime zin aankopen, verkopen, verhuren, alsook
het verlenen van alle diensten op het vlak van informatica en telematica aan de potentiële gebruikers
van deze informatie- en telecommunicatietechnologieën. Deze diensten omvatten o.a. advies,
raadgeving, bijstand om een beslissing te nemen, ontwerpbeheer, aankoop, opslaan, testen,
voorbereiding, configuratie, vervoer, levering, installatie, bekabeling, integratie, support, vorming en
onderhoud;
- Alle merken van materiaal, informatica- en telematicacomponenten en randapparatuur, alle
verbruiksgoederen en softwareproducten die op de markt beschikbaar zijn, commercialiseren;
- Het uitvoeren van alle soorten van verhuizingen;
- Het vervoeren van goederen en personen over de weg;
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig doel nastreven, ook aanverwant, of
die de verwezenlijking van het maatschappelijk doen vergemakkelijken.
In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen zowel van burgerlijke als van
commerciële aarde, roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of
onrechtstreeks geheel of gedeeltelijk in verband staan met het maatschappelijk doel.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle industriële, commerciële en financiële,
roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot
of in verband staan met haar maatschappelijk doel of die van aard zijn dat zij het bereiken ervan
geheel of gedeeltelijk bevorderen of vergemakkelijken.
De vennootschap kan bijgevolg alle roerende en onroerende zakelijke rechten verwerven zoals
eigendomsrechten, vruchtgebruik, opstal- of erfpachtovereenkomsten afsluiten, huurcontracten
aangaan, de hiervoor vermelde rechten vervreemden, alle kredieten aangaan en daartoe de nodige
waarborgen stellen, onder andere hypothecaire en in de meest ruime zin alle rechtshandelingen
stellen om dit doel te realiseren.
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, door inbreng, fusie, inschrijving,
overname, opslorping of op om het even welke andere wijze deelnemen aan alle ondernemingen die
een gelijkaardig of verwant doel nastreven of die nuttig zijn voor de realisatie van haar
maatschappelijk doel.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel. Deze
opsomming is louter enumeratief met dien verstande dat de vennootschap geen activiteiten zal
verrichten waarvoor een vergunning vereist is, zonder deze vergunning eerst te hebben verkregen.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland op alle wijzen
en manieren die zij het best geschikt zou achten.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Luik B
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste maandag van de maand juni, om 16 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Slot- en (of) overgangsbepalingen
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een afschrift van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste maandag van de maand juni van het jaar
tweeduizend éénentwintig.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9400 Ninove (Appelterre-Eichem), Botermelkstraat 36.
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één, voor een onbepaalde duur, met
een bezoldigd mandaat behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering, zijnde
de voornoemde heer DE BORRE Michaël.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
De comparant(en) verklaart(en) te weten dat de vennootschap de rechtspersoonlijkheid zal bezitten
en dat de vennootschap slechts tot stand zal komen van zodra een uittreksel van onderhavige
oprichtingsakte ter griffie van de Rechtbank van koophandel zal gedeponeerd zijn.
De comparant(en) verklaart(en) dat de vennootschap de verbintenissen overneemt die voor rekening
en ten name van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan binnen de twee jaar voor het
verlijden van onderhavige akte. Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de
vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
De verbintenissen aangegaan tussen het verlijden van onderhavige oprichtingsakte en de
deponering ervan ter griffie, dienen te worden bekrachtigd door de vennootschap binnen de twee
maanden nadat de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
6. Volmachten
De Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid “Fiscaal Consult”, met zetel te 9500
Luik B
Geraardsbergen, Astridlaan 140, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Notaris Meester Mickaël VELTMANS.
Neergelegd: uitgifte van oprichtingsakte.