Ondernemingsnr: 0721.584.285
Benaming
(valuit) : Q SANDING TECHNOLOGIES
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2222 Heist-op-den-Berg (Itegem), Kastanjelaan 14
Onderwerp akte : IN VEREFFENINGSTELLING EN ONTBINDING IN 1 AKTE
Uit een proces-verbaal verleden door Notaris Jan Verreth te Lier op 4 september 2024, blijkt dat de!
bijzondere algemene vergadering van de in hoofde genoemde vennootschap volgende besluiten heeft
genomen:
Eerste Besluit
De voorzitter verklaart dat de vennootschap al haar activiteiten heeft stopgezet, dat zij niet meer actief is en
ook in de toekomst geen activiteiten meer zal hebben.
De voorzitter verklaart dat bijgevolg de vroegtijdige ontbinding van de vennootschap wenselijk is.
Hierop volgend vat de vergadering de bespreking aan van:
1. het verslag van de bestuurders inzake de voorgestelde ontbinding;
2. de staat van actief en passief van 30 juni 2024;
3. het verslag van Bert De Clerq, bedrijfsrevisor, hande-end voor A&C - Bedrijfsrevisor BV met kantoor te;
9700 Oudenaarde, Jacob Lacopsstraat 20/0207, opgemaakt op 16 juli 2024, waarvan het besluit letterlijk luidt;
als volgt:
"VI. BESLUIT
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap Q Sanding Technologies BV een:
boekhoudkundige staat afgesloten op 30 juni 2024, die rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffe-i
ning van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 1.053,49 euro en een netto-passief van 8.993,17 euro.
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en;
Verenigingen, heb ik de staat van activa en passiva afgesloten op 30 juni 2024 van de vennootschap Q Sanding:
Technologies BV, met zetel te Kastanjelaan(ITE) 14, 2222 Heist-op-den-Berg, nagezien met het oog op de:
vrijwillige ontbinding.
De waarderingsregels werden gewijzigd, rekening houdende met de vermoedelijke realisatiewaarde.
Eveneens werden de kosten verbonden aan het vereffenen van de vennootschap reeds voorzien in de;
resultatenrekening en ook reeds betaald voor opmaak van dit verslag.
De ontbinding en de sluiting van de vereffening zal geschieden in een akte conform artikel 2:80 van het;
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan;
werd overgemaakt en als gevolg van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de;
beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van;
ondertekening van dit controleverslag zijn betaald of geconsigneerd.
De vereffening is deficitair. Er dient dus geen roerende voorheffing op de liquidatiebonus betaald te worden.
De bestuurders en aandeelhouder hebben zich uitdrukkelijk akkoord verklaard met de procedure van de:
ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte conform artikel 2:80, 2° van het Wetboek van;
Vennootschappen en Verenigingen.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke;
professionele normen, kunnen wij bevestigen dat deze boekhoudkundige staat, behoudens onze opmerking
hieronder, een getrouw beeld weergeeft van de toestand van de vennootschap, in zoverre de vooruitzichten van!
het bestuursorgaan gerealiseerd zullen worden.
Niettemin wensen we voorbehoud te formuleren voor eventuele fiscale en/of sociale schulden en andere!
toekomstige schulden die na deze vereffening zouden ontstaan of die naar aanleiding van een fiscale en/of;
sociale controle aan het licht zouden komen. Deze of andere schulden zullen ten laste vallen van de?
aandeelhouder.
Overige aangelegenheden
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen in het kader van de ontbinding en vereffening van de vennoot-schap Q Sanding Technologies BV
en het mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Oudenaarde, 16 juli 2024
A&C - Bedrijfsrevisor
(handtekening)
Vertegenwoordigd door
Bert De Clercq*,
Bedrijfsrevisor
*Handelend in naam van een BV"
Tweede Besluit
Gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van de vereffening,
besluit de vergadering toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het WVV,
wat de vereffeningsprocedure betreft.
De vergadering stelt vast en erkent uitdrukkelijk dat op heden alle schulden ten aanzien van
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede
lid van het WVV, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, zodat er niets ·
meer te vereffenen valt, zoals blijkt uit de bovenvermelde staat van activa en passiva van de vennootschap.
De vergadering besluit vervolgens over te gaan tot de ontbinding van de vennootschap, vanaf heden, met
dadelijke in vereffening stelling, zonder benoeming van een vereffenaar, gezien voor heden alle schulden aan
derden werden vereffend, en er, behoudens gelden op de rekening, evenmin activa aanwezig zijn.
De aandeelhouders verklaren uitdrukkelijk akkoord te gaan met de bovenvermelde procedure om de
ontbinding en vereffening in één enkele akte te realiseren, met als resultaat de onmiddellijk afsluiting.
De aandeelhouders verklaren door de notaris uitdrukkelijk op de hoogte te zijn gebracht van de verhoogde
aansprakelijkheid die in hun hoofde ontstaat, overeenkomstig artikel 2:104. §3 en artikel 2:143. §1 van het
WVV, in het kader van de zogenaamde "passieve rechtspersoonlijkheid" van de vennootschap na de afsluiting
van de vereffening, onder meer ingeval van eventueel thans onbekend passief, echter begrensd tot hun
aandeel in de inbreng en in het vereffeningssaldo, en begrensd tot een termijn van vijf jaar vanaf de publicatie
van de ontbinding.
Derde Besluit
Gezien de vorige besluiten, besluit de vergadering tot onmiddellijke sluiting van de vereffening.
De vergadering besluit vervolgens dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden
teruggenomen.
Gezien de afgifte van de goederen aan de aandeelhouders en gezien hun verbintenis tot persoonlijke ten
las-te neming van de eventuele latente niet-aangezuiverde schulden, verklaart de vergadering de afrekening
voor ge-sloten en stelt vast dat de vennootschap definitief heeft opgehouden te bestaan.
De vergadering der aandeelhouders beslist:
-de jaarrekening van het lopende jaar, dat door de ontbinding van de vennootschap, voorwerp van deze
akte, heden eindigt, goed te keuren;
-voor dit afgesloten boekjaar, en rekening houdend met de zonet goedgekeurde jaarrekening, kwijting en
décharge te geven aan de bestuurders;
-tot definitieve afsluiting van de vereffening.
Tot slot, verklaart de vergadering dat, ingevolge de afsluiting van de vereffening, de functie van de be-
stuurders van rechtswege eindigt.
Vierde Besluit
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende vijf jaar worden bewaard door de heer
VERLINDEN Hugo, op het adres te 2222 Heist-op-den-Berg, Kastanjelaan 14.
Vijfde Besluit - vaststelling - volmacht
De vergadering stelt vast dat geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan de heer VERLINDEN
Hugo, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders. Hij krijgt eveneens volmacht om te
antwoorden op vragen van derden, zoals van het Ministerie van Financiën, alsook om de laatste
belastingaangifte van de vennootschap op te stellen en in te dienen, en om de rekeningen te sluiten. Hij kan
één of meerdere van de in deze volmacht begrepen bevoegdheden delegeren aan een derde volmachtdrager.
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL.
DE NOTARIS. (Jan VERRETH.
Hierbij wordt neergelegd:
1º Afschrift van de akte.
3° Verslag van de bestuurder.
4° Verslag van de bedrijfsrevisor.