Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EAST FLANDERS CHAPTER BELGIUM
(verkort) : EFCB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1760
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roosdaal (Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek)
Gustaaf Ponchautstraat 26
OPRICHTING VZW
 Op datum van 4 september 2021 werd tussen de ondergetekenden:
 1. Fabien SEMPELS, Bediende, Gustaaf Ponchautstraat 26, 1760 Onze-Lieve-Vrouw Lombeek, Belg, geboren
op 08.02.1970 te Etterbeek
 2. Peter VAN DER HOOFT, Arbeider, Wontergemwegel 4, 9800 Grammene, Belg, geboren op 27.10.1970 te
Oostburg (NL)
 3. Mario DE LEENHEER, Arbeider, Hovenierstraat 75, 9160 Lokeren, Belg, geboren op 27.03.1972 te Lokeren
 4. Véronique ROOSSENS, Bediende, Gustaaf Ponchautstraat 26, 1760 Onze-Lieve Vrouw Lombeek, Belg,
geboren op 20.10.1971 te Halle
 5. Mieke DE BAETS, Arbeider, Wontergemwegel 4, 9800 Grammene, Belg, geboren op 23.01.1977 te Gent
 6. Patricia MORTIER, Bediende, Hovenierstraat 75, 9160 Lokeren, Belg, geboren op 19.02.1960 te Gent
 werd overeengekomen om, in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van
4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk (afgekort VZW) East Flanders Chapter Belgium op te richten,
waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
I.         DE VERENIGING
 
Art.1. Naam
 De vereniging draagt de naam “East Flanders Chapter Belgium” of afgekort EFCB.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 Art.2. Zetel
 De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, Gustaaf Ponchautstraat 26, 1760 Onze-Lieve-
Vrouw Lombeek.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging
0774584590
 Art.3. Doelstelling en voorwerp
 De vereniging, verder hierna ook “Chapter” genoemd heeft tot doel
 Elke eigenaar/bezitter van een Harley Davidson motor die eveneens lid is van de gevestigde Internationale
Organisatie “Harley Owners Group” (HOG) te Milwaukee – USA, onderdeel van de Harley Davidson Motor
Company, de voordelen en diensten op gebied van motorrijden in het algemeen en de Harley Davidson motor in
het bijzonder aan te bieden, daartoe nauwe banden te scheppen tussen alle Harley rijders (HOG-leden) en de
Harley Davidson Motor Company.
 De vereniging zal om haar doel te bereiken onder meer:
 -Het verstrekken en uitwisselen van informatie op het gebied van HD motorrijden tussen:
De Chapterleden onderling
De Chapterleden en leden van andere Chapters
De Chapterleden en de Harley Owners Group
De Chapterleden en de verschillende entiteiten van de Harley Davidson Group
-Het organiseren en promoten van activiteiten in de breedste zin van de betekenis voor het gezamenlijk belang
van de HD-rijders in het algemeen en de Chapter in het bijzonder, welke een verantwoordelijke, gezinsgerichte
en apolitieke filosofie uitdragen, alsmede het bevorderen van deelname aan andere HOG-activiteiten.
 De vereniging kan zich bezighouden met alles wat rechtstreeks en onrechtstreeks aan haar doel beantwoordt.
Zo kan zij om haar doel te verwezenlijken gelden inzamelen, schenkingen ontvangen, voordrachten, congressen,
bijeenkomsten, artistieke of didactische manifestaties en dergelijke andere activiteiten organiseren, en het
uitgeven van een verenigingsblad.
 Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-
organiseren.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
De vereniging heeft niet tot doel het maken van winst ter verdeling onder de leden, noch het voeren van
commerciële activiteiten.
 De vereniging tracht de bepalingen in de statuten van het Chapter na te leven.
Art.4. Duur
 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
II.            LIDMAATSCHAP
Art.5. Leden
 De vereniging kent enkel gewone leden.
Art.6. Aantal leden
 De vereniging zal minstens drie (3) leden tellen.
  
Art.7. Lidmaatschap van de leden
 Elke persoon die eigenaar is van een Harley Davidson motor kan zich kandidaat stellen als lid.
 Een kandidaat-lid dient zijn verzoek schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijk verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail.  
 Het Bestuur kan, indien het zulks wenst, een kandidaat-lid uitnodigen om zich persoonlijk voor te stellen, dit in
functie van aanvaarding en toetreding tot de Chapter.
 Het Bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Verkrijgen van het lidmaatschap kan uitsluitend mits men tevens lid is van de Harley Owners Group.
 Alle HOG-leden zijn verplicht zich te onderwerpen aan de statuten en reglementen van de Harley Owners Group
en de statuten en reglementen van de VZW.
Het lidmaatschap is steeds persoonlijk en kan niet worden overgedragen en/of door erfopvolging worden
verkregen.
Art. 8. Rechten en plichten van leden
 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Art. 9. Lidmaatschapsbijdrage
De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 100,00EURO.
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage.
De jaarlijkse bijdrage wordt bepaald en betaald voor een kalenderjaar of voor een lopend jaar. Afwijkingen en/of
kortingen hierop zijn onder geen beding toegelaten. De betaling van het jaarlijks lidgeld dient te gebeuren door
overschrijving op de bankrekening van het Chapter, dan wel via betaling aan een lid van het Bestuur tegen
kwitantie en dit uiterlijk 30 dagen na aanvang van het nieuwe kalenderjaar.
 Het is het Bestuur toegelaten om een administratieve kost te vragen van de leden dewelke wensen toe te treden
tot de vereniging.
Noch de jaarlijkse bijdrage noch het éénmalige inschrijvingsgeld is door een lid, om welke reden ook, terug
vorderbaar.
 Art. 10 Ontslagneming van de leden
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per brief/per e-mail/per aangetekend
schrijven bekend te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Door het overlijden van het lid
Door opzegging van het lid
Door opzeggen van de vereniging.
 Wanneer het lid zijn verplichtingen tegenover de vereniging niet nakomt en/of wanneer het lid niet meer voldoet
aan de gestelde vereisten van het lidmaatschap of wanneer het lid de vereniging enige schade toebrengt of door
bepaalde handelingen, gedragingen, conversaties, geschriften schade zou kunnen toebrengen of handelt tegen
de normale gedragsregels en/of filosofie voorzien in de statuten en het huishoudelijk regelement van de
vereniging of niet voldoet aan de gestelde vereisten van het lidmaatschap, kan het lid worden ontzet door het
Bestuur. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Elk lid dat zijn lidmaatschapsbijdrage niet heeft betaald op de vervaldag of binnen de maand na de kennisgeving
door het Bestuur zal worden geacht als ontslagnemend te zijn en zal van rechtswege geen lid meer zijn van het
Chapter.
Elk lid dat handelingen stelt in strijd met de Statuten en de eigendomsrechten van de vereniging zal van
rechtswege worden geacht te zijn uitgesloten door de vereniging mits ontzetting door het Bestuur. Het Bestuur
zal beslissen omtrent de definitieve uitsluiting.
 Het Bestuur is gemachtigd na ontzetting het desbetreffende lid de toegang te ontzeggen van haar gewone
ledenvergaderingen en alle organisaties van het Chapter. Tevens kan het Bestuur verbod opleggen nog langer
de colors (“Kleuren”) te dragen van het Chapter.
  
Art. 11. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet
worden gehoord op de Algemene Vergadering.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en
kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor de gestorte bijdragen of gedane inbrengen vorderen.
 
 
III.          ALGEMENE VERGADERING
Art. 12. Samenstelling van de Algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden.
Zij wordt voorgezeten door de Director. Indien die afwezig is door de Assistent-Director en bij gebreke hiervan het
oudste lid van het Bestuur.
Art. 13. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:
 
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkent als sociale onderneming of
een erkende coöperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk;
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Art. 14. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan,
wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of op verzoek van tenminste 1/5e van
de leden van de vereniging.
Art. 15. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. De
Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5e van de leden van de vereniging het vraagt.
Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. De schriftelijke
oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda, plaats, datum en uur van de
vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda van de vergadering
gebracht. Het moet uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan
worden bezorgd.
 
Art. 16. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen
Art. 17. Stemming op de Algemene Vergadering.
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid, ouder dan 18 jaar, één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden,
zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
- Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Art. 18. Verslag van de Algemene Vergadering
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris
van het bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
 
 
IV.          BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 19. Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 bestuurders, zijn allen lid van de vereniging.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het
Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
Indien het aantal bestuurders beneden het minimum is gedaald, blijft het Bestuur bevoegd. Het Bestuur is echter
verplicht zo spoedig mogelijk een Algemene Vergadering te beleggen waarin de behandeling van de vacature(s)
aan de orde komt.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 5 jaar.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan de volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
                - Voor de functies van Officers dienen de leden een geldig lidmaatschap van tenminste 2 jaar.
- Voor functies die behoren tot het Bestuur, zijnde Director, Assistant-director, Secretary,
   Treasurer en Additional Primary Officer dient evenwel een actief effectief lidmaatschap van tenminste drie jaren
voorgelegd te kunnen worden en minimum gedurende 2 jaar een Officer functie uitgeoefend hebben.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. 
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitters, een secretaris, een penningmeester
en een Additional Primary Officer kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitters en de secretaris zijn desgevallend
automatisch voorzitter, ondervoorzitters en secretaris van de algemene vergaderingen.
Art. 20. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Art. 21. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder alleen handelend.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving
Art. 22. Vergaderingen van het Bestuur
 Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter/de secretaris, zo dikwijls als het belang van de
vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail en bevat de datum, plaats en uur van de vergadering, evenals de
agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
Assistent-Director of een aangeduid vervanger en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van
de aanwezige bestuurders. De secretaris of zijn plaatsvervanger zullen notulen van de vergadering maken.
  
Art. 23. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of ander
communicatiemiddel.
 Art. 24. Verslag van het Bestuur
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan.
Art. 25. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Art. 26. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden van de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling gebeurt door de
Algemene Vergadering.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
Art. 27. Ontslag van bestuurder
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
 
V.           HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 28. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze
personen alleen onbeperkt en afzonderlijk handelen tot een bedrag van 1.250,00EUR, boven dit bedrag is de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders verplicht, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 1250,00EURO te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
VI.          AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Art. 29. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
VII.         BOEKHOUDING
Art. 30. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Art. 31. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de jaarvergadering ter
goedkeuring voorgelegd.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten
 
VIII.       ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 32. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars, waarvan zij de
opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
 
Art. 33. Bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan
een door de Algemene Vergadering van de leden, bij gewone meerderheid van stemmen, aangeduide vereniging
en/of vereniging met eenzelfde liefdadig doel.
  
Art. 34. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149
WVV.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 4 september 2021 tot 31 december 2022.
De Buitengewone Algemene Vergadering beslist om als bestuurders van de vereniging volgende personen te
benoemen:
 
Director/Voorzitter: Fabien SEMPELS, Gustaaf Ponchautstraat 26, 1760 Onze-Lieve-Vrouw Lombeek
Assistant-Director/Vice-voorzitter: Peter VAN DER HOOFT, Wontergemwegel 4, 9800 Grammene
Secretary/Secretaris: Marino MAES, Snoekstraat 31, 9800 Astene
Treasurer/Penningmeester: Mario DE LEENHEER, Hovenierstraat 75, 9160 Lokeren
Additional Primary Officer: Franky VERBEKEN, Kouterveldlaan 16, 9550 Herzele
 
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Lokeren op 25 september 2021, in 2
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Brussel.
 
Getekend:
Oprichter 1: Fabien SEMPELS, Gustaaf Ponchautstraat 26, 1760 Onze-Lieve-Vrouw Lombeek
Oprichter 2: Peter VAN DER HOOFT, Wontergemwegel 4, 9800 Grammene
Oprichter 3: Mario DE LEENHEER, Hovenierstraat 75, 9160 Lokeren
Oprichter 4: Véronique ROOSSENS, Gustaaf Ponchautstraat 26, 1760 Onze-Lieve Vrouw Lombeek
Oprichter 5: Mieke DE BAETS, Wontergemwegel 4, 9800 Grammene
Oprichter 6: Patricia MORTIER, Hovenierstraat 75, 9160 Lokeren