Ondernemingsnr : 0453 876 856
Naam
(voluit) : Noord-Westvlaamse Doven en slechthorenden
(verkort) : NOWEDO
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Polderstraat 76A bus 1, 8310 Brugge
Onderwerp akte : wijziging statuten en benoeming bestuurders
VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
·Ameloot, Vincent Jozef Henri Corneel, wonende te 8420 De Haan, Bosduivenlaan 7 (geb. 24.05.1960 te
Poperinge)
.Lathouwers, Andre Wilhelmine Cornelis, wonende te 8800 Roeselare, Odiel Defraeyestraat 7 (geb.
06.01.1957 te Hasselt)
·Van Maeckelberghe, Kurt Rene, wonende te Frankrijk, 24800 Sarrazac - La Combe, route du Vallon 1582
(geb. 09.07.1969 te Oostende)
·Verstraete, Filip André Cornelius, wonende te 9051 St.Denijs-Westrem, Emile Andelhofstraat 9 (geb.
13.04.1967 te Zwevezele
·Verstraete, Geert Leopold Corneel, wonende te 8470 Gistel, Christinestraat 26 (geb. 01.06.1965 te
Zwevezele)
is op 7 september 1994 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'vzw' genoemd) op
te richten. Stichtingsakte gepubliceerd in het BS van 17.12.1994
Op 22 november 2024 werd unaniem door de Algemene Vergadering van de vzw Nowedo besloten de
volgende herwerkte statuten, overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23
maart 2019 (hierna 'WVV' genoemd), te aanvaarden.
Waar er in deze tekst gesproken wordt over "leden" gaat het om effectieve leden zoals omschreven in
Hoofdstuk II - artikel 7. Dus leden die de Algemene Vergadering vormen.
I.DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt 'Noord-West Vlaamse Doven en Slechthorenden' genoemd, afgekort 'NOWEDO'.
Deze naam (voluit of afgekort) moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een
rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of
door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en
de website van de rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 8310 Brugge - Sint Kruis, Polderstraat 76 A bus 1, gelegen in het Vlaams
Gewest.
Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel in Brugge en bij uitbreiding in Noord West-Vlaanderen ten bate van
de doven en slechthorenden volgende activiteiten te ontwikkelen :.
·Socio-culturele activiteiten organiseren en coördineren;
·Actief meewerken tot het opheffen en vermijden van eender welke discriminatie van doven /
slechthorenden;
· De integratie tussen doven / slechthorenden en horenden bevorderen;
·Seminaries, voordrachten, opleidingscursussen en dergelijke inrichten ;
·Meewerken en organiseren van diverse ontspanningsactiviteiten voor en met doven, slechthorenden,
Vlaamse Gebarentaalgebruikers en andere personen die interesse hebben in de Vlaamse Dovengemeenschap;
· Belangen verdedigen van de overkoepelende vzw Doof Vlaanderen met zetel te Zwijnaarde;
·Beheren van het dovenontmoetingscentrum "Gebarenhuis Nowedo" te Brugge - Sint-Kruis, Polderstraat
76 A bus 1;
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel. Zo kan de vereniging zonder winstoogmerk teneinde haar doel te realiseren
onder andere overgaan tot het verwerven, kopen, verkopen, huren, verhuren, bouwen, verbouwen of ter
beschikking stellen van onroerende goederen, alsook overeenkomsten afsluiten betreffende erfpacht of opstal
met betrekking tot onroerende goederen.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
De vereniging is alsook volwaardig lid van de overkoepelende federatie van Vlaamse Dovenorganisaties
(Doof Vlaanderen vzw) met zetel te Zwijnaarde en moet de reglementering en de statuten van deze organisatie
naleven.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden overeenkomstig de
bepalingen in hoofdstuk VIII.
II.LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna 'leden') en toegetreden leden. De leden vormen samen de Algemene
Vergadering van de vzw
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 4 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke meerderjarige natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
·Het betalen van de bijdrage die door het Bestuur zal worden bepaald;
·Het stipt naleven van het Intern Reglement, opgesteld door het Bestuur waarvan sprake in hoofdstuk IV.
Elk meerderjarig toegetreden lid kan zich kandidaat stellen als lid voor de Algemene Vergadering. ledere
kandidatuur tot lid dient bij gewone brief, mail of videoboodschap in VGT gestuurd te worden ter attentie van
het bestuur van de vzw en op adres van de zetel van de vzw of mailadres van de voorzitter en/of de secretaris
van de VZW.
Deze kandidatuur wordt door het Bestuur besproken en voorgelegd op de eerstvolgende Algemene
Ledenvergadering met zowel leden als toegetreden leden. Zowel leden als toegetreden leden bezitten
stemrecht in deze. Men kan lid worden mits zijn / haar kandidatuur aanvaard wordt door de Algemene
Ledenvergadering, beslissende met een gewone meerderheid (de helft+1) der aanwezige stemmen. Om
geldige verkiezingen te kunnen houden moeten er wel naast de 12 leden van de Algemene Vergadering ook
nog minstens 12+1 toegetreden leden aanwezig zijn. Er kan niet gestemd worden per volmacht.
De leden worden benoemd voor een mandaat van 4 jaar.
Bij openstaande plaatsen in de Algemene Vergadering kunnen kandidaturen ook voorgedragen worden, dit
door elk lid of door het Bestuur. Voorgedragen kandidaturen worden gestemd door de leden tijdens de
De verkozen kandidaten vervolmaken dan het openstaand mandaat tot de volgende normale verkiezingsronde
door de Algemene Ledenvergadering.
Als er geen toelating werd verleend, kan deze kandidaat een nieuwe aanvraag indienen bij een volgende
verkiezingsronde. Elke 2 jaar wordt de helft van de Algemene Vergadering herkiesbaar gesteld.
Het lid dat de door hem verschuldigde bijdragen niet heeft betaald binnen de 3 maand na de herinnering die
per brief of per mail werd verzonden, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
De bevoegdheid tot uitsluiting van een lid behoort toe aan de Algemene Vergadering, beslissende met een
3/4 meerderheid der aanwezige stemmen.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van de leden
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Algemene
Vergadering en die maximum 50 euro per jaar bedraagt.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief/per e- mail/per
videoboodschap in VGT of per aangetekend schrijven bekend te maken aan het Bestuur op de contactgegevens
van de voorzitter en/of de secretaris.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
·Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de 3
maand na een schriftelijke aanmaning.
·Wanneer het lid tweemaal opeenvolgend afwezig was zonder verwittiging wordt hij of zij beschouwd als
zijnde ontslagnemend.Dit zal hun meegedeeld worden en hun ontslag zal op de eerstvolgende Algemene
Vergadering op de agenda vermeld worden.
De ontslagneming vanwege een lid gaat in op de datum van ontvangst van zijn ontslag melding bij het
Bestuur.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de al dan niet beeindiging van het
lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een vertrouwens-persoon.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim. De beslissing tot beeindiging
dient genomen te worden door minstens 2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan
zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende:
·Het betalen van de bijdrage die door de Algemene Vergadering zal worden bepaald;
·Het stipt naleven van het intern reglement, opgesteld door het Bestuur waarvan sprake in hoofdstuk IV.
Iedereen kan toegetreden lid worden. Enkel toegetreden leden die eerder uitgesloten zijn, moeten eerst een
gemotiveerde aanvraag indienen bij het Bestuur om terug aanvaard te mogen worden als toegetreden lid.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-toegetreden
lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na datum
van de vorige aanvraag.
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Algemene
Vergadering en die maximum 50 euro per jaar bedraagt.
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de
vzw. (zie voorwaarden artikel 14)
·Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de 3 maand na een schriftelijke of
digitale aanmaning.
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur. Deze
beslissing kan via brief, mail of video-bericht gecommuniceerd worden aan het lid.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
III.ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit maximaal twaalf effectieve leden van de vereniging. Minstens 2/3 van
de leden van de Algemene Vergadering is doof of slechthorend. De voertaal tijdens de vergaderingen is de
Vlaamse Gebarentaal.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, en bij diens
afwezigheid door de oudste bestuurder qua anciënniteit.
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3.De aanvaarding en uitsluiting van effectieve leden.
4.De kwijting aan de bestuurders alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders.
5.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6.Goedkeuring jaarverslagen en beleidsplannen
7.Wijzigen van Intern Reglement
8.De ontbinding van de vereniging
9.De uitsluiting van een toegetreden / effectieve lid
10.De aanvaarding goedkeuring en uitsluiting van een onderafdeling
11.De omzetting van de VZW in een IVZW (Internationale VZW), een cooperatieve vennootschap erkend
als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
12.Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
13.Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. De Algemene
Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
Het Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders verstuurd per brief of e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden
van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste 3 effectieve leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk
7 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft plus 1 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
-Wijziging aan de statuten
-Benoeming van bestuurders (indien samenstelling wordt gestemd op AV)
·Opmerking: bij een openvallende plaats in het Bestuur kan de Algemene Vergadering iemand benoemen
die dan deze plaats inneemt voor de resterende duur van dit vrijgekomen mandaat.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden, tenzij anders
bepaald door het WVV of deze statuten.
Artikel 24. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 25. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering hebben niet alle leden een gelijk stemrecht. De bestuurders hebben in de
Algemene Vergadering elk één stem. De andere leden van de Algemene Vergadering die niet in het Bestuur
zitten hebben elk twee stemmen.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden. De voorzitter van VZW moet op de hoogte zijn van deze volmacht ten laatste op het voorziene beginuur
van de vergadering. De volmachten worden per mail of andere digitale weg meegedeeld aan de voorzitter en
secretaris.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend :
-Wijziging intern reglement
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
(waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van minstens 2 leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Besluiten van het Algemene Vergadering kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de leden genomen
worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, videoconferentie of ander
digitaal communicatiemiddel.
Artikel 26. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag gemaakt van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 27. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 (drie) en ten hoogste 7 bestuurders,
al dan niet leden van de vzw. Het is de Algemene Vergadering die de bestuurders benoemt.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
-Minstens 1 jaar toegetreden lid geweest zijn tijdens de voorbije drie jaar .
-Het bestuur moet bestaan uit minstens 2/3 doven / slechthorenden.
-De functies van voorzitter en ondervoorzitter zijn voorbehouden aan dove / slechthorende leden.
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun aanstelling. Er kunnen ook andere functies in het leven geroepen worden door het Bestuur.
Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter en bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 28. Cooptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuur- der bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 29. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Ze dienen zich te houden aan de
financiële grenzen die opgenomen werden in de goedgekeurde begroting en mogen zonder voorafgaande
toestemming uitgaven doen tot maximaal 200 euro. Die uitgaven dienen wel achteraf verantwoord te worden
door of bij de penningmeester.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
Bestuur op te nemen. Nadien wordt dit overgedragen naar het Algemene vergadering die over de definitieve
versie beslist.
De recentste versie van het intern reglement dateert van november 2024.
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door minimum twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij naar keuze, bv .: de
aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 31. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 32. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert op aangeven van de voorzitter, door de voorzitter zelf, de secretaris of het personeel
van de vzw, zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de
voorzitter en/of secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De
agenda wordt opgesteld door de voorzitter en de secretaris. Overige bestuursleden mogen altijd agendapunten
toevoegen. Bij het begin van elk kalenderjaar worden de data van de Bestuursvergaderingen vastgelegd.
De vergaderingen van het Bestuur zijn besloten. Externen of leden van de Algemene Vergadering kunnen
die vergaderingen enkel bijwonen op uitdrukkelijke uitnodiging van de voorzitter en/of secretaris en dit enkel
voor de duur van het agendapunt dat hierop van betrekking is.
De voertaal tijdens de vergaderingen is de Vlaamse Gebarentaal.
Artikel 33. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de gewone meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen,heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit, de
doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, videoconferentie of ander digitaal
communicatiemiddel. De gemaakte beslissingen worden ook steeds op het verslag vermeld op de
eerstvolgende bestuursvergadering.
Artikel 34. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw. Na goedkeuring van deze verslagen door de eerstvolgende geldige bestuursvergadering
wordt dit opgeslagen als pdf en digitaal ondertekend door de voorzitter en/of de secretaris
Elke bestuurder en elk effectief lid hebben recht op inzage van de verslagen.
voor	derden	één of meer	Kopieën	van de	worden	ondertekend door	verslagen
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. Verslagen worden ook per mail verstuurd naar
de bestuursleden en beschikbaar gesteld in de digitale archieven van de VZW. Documenten ouder dan 5 jaar
kunnen in het Nowedo Archief opgeslagen worden.
Ook effectieve leden hebben inzage in de verslagen van het Bestuur. Ze kunnen zich richten tot de voorzitter
en de secretaris voor inzage van de verslagen. Deze verslagen blijven intern VZW en mogen in geen elk geval
meegenomen worden naar huis, net zoals het ook niet toegelaten is om kopieën/foto's te maken van de
verslagen.
Ter bescherming van de privacy van de bestuurders worden hun namen niet vermeld in de verslaggeving
tenzij als het gaat om toewijzing van bepaalde actiepunten ten uitvoering.
Artikel 35. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspre- ken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; in geval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 36. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 37. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een bijzondere % meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Daarnaast kan een bestuurder die driemaal opeenvolgend afwezig was zonder voorafgaandelijk te
verwittigen, worden beschouwd als zijnde ontslagnemend - dit zal hem/haar meegedeeld worden en hun ontslag
zal op de eerstvolgende vergadering van het Bestuur op de agenda vermeld worden. Deze bestuurder wordt op
non-actief gezet en zal het ontslag op de eerstvolgende Algemene Vergadering moeten bekrachtigd worden.
Deze beslissingen worden per gewone brief of mail aan het betrokken bestuurder ter kennis gebracht en moeten
ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris van de vzw.
V. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 38. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid
geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn
evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijs van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
VI. Onderafdelingen
Artikel 39: Onderafdelingen en werkgroepen
Nowedo vzw is zelf ook een overkoepelende organisatie waarbinnen meerdere afdelingen en werkgroepen
deel van uitmaken. De oplijsting van deze afdelingen en werkgroepen wordt opgenomen in het Intern Reglement
van de vereniging alsook vermeld op de volgende website www.nowedo.be.
De interne reglementen van de aangesloten afdelingen kunnen als bijlage gevoegd worden bij het Intern
Reglement van de vereniging. In het geval dat de afdeling geen eigen intern reglement heeft zal het Intern
Reglement van de vereniging als leidraad dienen.
Daarnaast kan het Bestuur, om haar werking te ondersteunen, een aantal permanente of ad-hoc
werkgroepen instellen die onder het mentorschap van een of meerdere bestuurders werken. De opsomming
van die werkgroepen zal in het intern reglement opgenomen worden.
De onderafdelingen en werkgroepen moeten de statuten en het Intern Reglement van Nowedo te
aanvaarden. indien een artikel uit hun Intern Reglement in tegenspraak is met de Statuten of het Intern
Reglement van Nowedo VZW, dan zal deze laatste bepalend zijn.
Artikel 40. Financiën onderafdelingen
De vereniging heeft recht op een volmacht van iedere financiële rekening van de vereniging, dus ook van
de afdelingen. Er zijn ook een aantal werkgroepen actief binnen de vzw Nowedo. Hun financiën worden
opgenomen in de globale boekhouding van de vzw Nowedo.
Bij ontbinding van een afdeling van de vereniging moet deze afdeling het vermogen, de volmacht en de
bankkaart bij hun bank en de sleutels van het Dovenontmoetingscentrum aan de vereniging overdragen, dit na
een geschreven melding aan het Bestuur.
Indien een onderafdeling niet langer deel wenst uit te maken van Nowedo VZW, stuurt ze een brief of mail
naar de voorzitter en secretaris van Nowedo VZW. Hierin maken ze hun wens kenbaar en voegen ze een
verslag over hun netto-actief toe. Het Bestuur bespreekt samen met de onderafdeling de financiële situatie en
doet een voorstel. De eerstvolgende Algemene vergadering dient dit voorstel te bekrachtigen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 41. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 42. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffen- de
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering binnen 6 maanden na afsluiting van het boekjaar.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 43. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering
1 of meer vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 44. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar	Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als
ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer
te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden
telt.
Artikel 45. Ontbinding van rechtswege
De vzw zal van rechtswege ontbonden zijn wanneer zich de feiten voordoen die opgesomd worden in artikel
44.
Als de rechtbank beslist tot ontbinding van de vzw, dan heeft zij de keuze om onmiddellijk tot de sluiting van
de vereffening te beslissen (als de activa de passiva dekken) of kan ze één of meer vereffenaars aanstellen die
de taak krijgen om de vzw te vereffenen. De rechtbank zal dan de bevoegdheden van de vereffenaars bepalen.
Artikel 46. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
Bij ontbinding van de vereniging zal de overkoepelende organisatie (Doof Vlaanderen vzw) in eer en
geweten besluiten wat er, na de voldoening van de schulden, dient te gebeuren met het vermogen en
administratieve documenten van de vereniging. De overkoepelende organisatie kan ook beslissen de vzw één
jaar op non-actief zetten in de hoop dat er nieuwe bestuursleden komen. Het is niet toegestaan dat iemand van
de vzw zelf beslist wat er met het vermogen of documenten gebeurt.
Artikel 47. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT
Artikel 48. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV") en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
2. De bijzonder Algemene Vergadering neemt kennis van de resultaten van de verkiezingen door de
Algemene Ledenvergadering. Volgende leden krijgen een mandaat in de Algemene Vergadering voor de
periode van 01/01/2025 tot 31/12/2028:
De Coninck Thomas, Breemersch Stefaan, Ameloot Vincent, Verstraete Geert.
3. De Bijzondere Algemene Vergadering besluit unaniem tot de benoeming als bestuurder voor de periode van
01/01/2025 tot 31/12/2028:
: De ConinckThomas.
4. De Bijzondere Algemene Vergadering neemt kennis van de volgende taakverdeling in de Raad van Bestuur:
- Bestuurder Van Driessche Claudia, voorzitter
- Bestuurder De Coninck Thomas, ondervoorzitter
- Bestuurder Dumalin Nico, penningmeester
- Bestuurder Decock Ann, bestuurslid
Getekend,
Van Driessche Claudia,
Voorzitter