Griffie
Ondernemingsnr 0862.633.272
Naam
(voluit):	D.KETELS
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Groene-Biezenlaan 38	Volledig adres v.d. zetel:
8660 De Panne
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting van de vereffening
Uit het proces-verbaal verleden op 30 september 2024 voor meester Geertrui Van der Paal, notaris
met standplaats te Gavere, die haar ambt uitoefent in de BV "Notaris Van der Paal", met zetel te 9890
Gavere, Warande 17, eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een buitengewone algemene
vergadering heeft plaatsgevonden van de besloten vennootschap "D. KETELS", met zetel te 8660 De
Panne, Groene-Biezenlaan 38, ondernemingsnummer 0862.633.272, rechtspersonenregister Gent
afdeling Veurne en die volgende besluiten heeft genomen:
ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING VAN DE VENNOOTSCHAP
Voorlegging, lezing en onderzoek van de verslagen
Verslag van het bestuursorgaan betreffende de ontbinding
De voorzitter wordt vrijgesteld voorlezing te geven van het voormeld verslag van het bestuursorgaan
de dato 20 september 2024. Dit verslag geeft een omstandige verantwoording van de voorgestelde
ontbinding van de vennootschap.
Bij dit verslag is een staat van activa en passiva van de vennootschap gevoegd vastgesteld op 5
september 2024.
Verslag van de bedrijfsrevisor betreffende de ontbinding
De vergadering onderzoekt vervolgens het voormeld verslag de dato 29 september 2024 van de
voormelde bedrijfsrevisor over de voormelde staat van activa en passiva.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
"Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap D. KETELS BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva afgesloten op 5 september 2024,
opgesteld in discontinuïteit, een balanstotaal van € 9.789,08 en een eigen vermogen van € 3.079,32
een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap D. KETELS BV, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We dienen een voorbehoud te formuleren voor de mogelijke impact van een herziening van de
resultaten ten gevolge van een controle van de belastingadministratie met betrekking tot de jaren die
nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele sociale schulden ten gevolge van sociale
inspecties.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij
dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of
dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, hetzij wij de schriftelijke bevestiging
met de toepassing van dit artikel hebben bekomen voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders,
vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en die niet werden
betaald.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met
de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, meer specifiek het akkoord met de niet betaling van een schuld in
rekening-courant aan een derde.
Overige aangelegenheden
Wij willen erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd zal zijn,
gezien de geleden verliezen.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, die een
getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van
toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden
en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te
leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen
van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan
alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva;
er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2º van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt.
Ieper, 29 september 2024,
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Kristof Planquette,
Bedrijfsrevisor"
Neerlegging verslagen
De voormelde verslagen en de staat van activa en passiva worden samen met een uitgifte van dit
proces-verbaal neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Ontbinding van de vennootschap
Na kennisname en bespreking van de voormelde verslagen, besluit de vergadering de vennootschap te
ontbinden en in vereffening te stellen.
Goedkeuring van de jaarrekening
De voorzitter stelt de jaarrekening van de vennootschap met betrekking tot het boekjaar, dat begonnen
is op 1 oktober 2023 en door de ontbindingsbeslissing (vervroegd) is afgesloten op heden, voor aan de
vergadering.
Na onderzoek keurt de vergadering eenparig de voormelde jaarrekening goed.
Kennisname beëindiging mandaat van de bestuurder - Kwijting
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de van rechtswege beëindiging van
het ınandaat van de bestuurder.
De vergadering besluit om kwijting te verlenen voor de uitoefening van haar mandaat dat gelopen
heeft van 1 oktober 2023 tot op heden.
Vervulling voorwaarden voor sluiting van de vereffening in één akte
De vergadering verklaart vervolgens uitdrukkelijk te verzaken aan de formaliteiten en termijnen
voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en te willen overgaan
tot de onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap in toepassing van artikel 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering stelt vast dat thans alle schulden van de vennootschap vereffend zijn of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, dan wel de schuldeiser zich schriftelijk akkoord heeft
verklaard met de bepalingen van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het
vermogen van de vennootschap uitsluitend bestaat uit actief- en passiefbestanddelen, die bij wijze van
overgang onder algemene titel overgaan naar de enige aandeelhouder.
De vergadering stelt vast dat met betrekking tot de ontbinding van deze vennootschap aan alle
voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is voldaan.
Goedkeuring verdeling netto liquidatiesaldo en terugname resterend actief
De vergadering besluit om over te gaan tot de toebedeling aan en de terugname door de enige
aandeelhouder, van alle nog resterende activa die zich thans in het patrimonium van de vennootschap
bevinden, onder last om eventuele nog opduikende vereffeningskosten te dragen en te betalen.
Bewaring van de stukken en consignatie van gelden- sluiting van de vereffening en vaststelling
beëindiging rechtspersoonlijkheid
De vergadering besluit nog dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en gedurende de bij wet verplichte termijn bewaard worden op volgend adres: 8660 De
Panne, Groene Biezenlaan 38.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verklaart de vereffening voor gesloten, waardoor de rechtspersoon "D. KETELS"
definitief opgehouden heeft te bestaan.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Geertrui Van der Paal
Samen hiermee neergelegd:
- Expeditie van het proces-verbaal;
- Verslag van de bedrijfsrevisor;
- Verslag van het bestuursorgaan.