Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Pinte Helpt
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9840
België
Onderwerp akte : Oprichting
De Pinte
Warande 2
A. De oprichters:
- Rudi Maelbrancke, wonende te Warande 2, 9840 De Pinte
- Christel Waerie, wonende te Jubileumlaan 9, 9840 De Pinte
- Jan Lecompte, wonende te Keistraat 35, 9840 de Pinte
 verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
Benaming, zetel, doel en duur
 
Artikel 1 - Benaming
De vereniging draagt de naam “De Pinte Helpt”.
 
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te Warande 2, 9840 De Pinte en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Gent. De plaats van vestiging kan bij eenvoudige beslissing van de Raad van bestuur worden
gewijzigd binnen dit gerechtelijk arrondissement.
 
Artikel 3 – Doel van de vereniging
 
De vereniging heeft als belangeloze doel om een kwetsbare groep inwoners te helpen bij hun boodschappen en
bij de ondersteuning van primaire behoeften. 
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt maar niet beperkt tot:
Informeren van inwoners
Het inventariseren van vrijwilligers en hulpbehoevenden
Koppelen van vrijwilligers aan hulpvragers (behoeftigen)
Aankopen en bezorgen van boodschappen, medicatie en verzorgingsproducten op vraag van een
hulpbehoevende. 
Het inzetten van groepen van vrijwilligers ter ondersteuning van sociale huizen en woonzorgcentra.
Bedeling van maaltijden
De vzw kan alle activiteiten opzetten of ondersteunen die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze
doelstellingen.
 
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan. 
 
0745621182
Artikel 4 - Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
B. Leden
 
Artikel 5 – Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden. Het aantal vaste leden mag niet minder zijn
dan 3. Hun aantal is beperkt tot 20.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden de rechten en zijn zij gebonden aan
de verplichten die in deze statuten staan gespecificeerd.
Artikel 5.1 – Vaste leden
Zijn vaste leden:
De personen die voor dit document verschijnen en elke persoon die een schriftelijk verzoek indient en aanvaard
is door de Raad van Bestuur.
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
Artikel 5.2 – Toetredende leden
Zijn toetredende leden:
Alle personen die deelnemen aan de activiteiten van de vereniging en die zich ertoe verbinden de statuten en het
intern reglement van de vereniging te respecteren.
De toetredende leden hebben de volgende rechten en plichten:
Enkel deelnemen aan de activiteiten van de vereniging maar geen vertegenwoordiging op de algemene
vergadering en geen stemrecht.
 
Artikel 6 - Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 20 euro.
Artikel 7 - Beëindiging van het lidmaatschap
Elk lid kan te allen tijde, uit de vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft
betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. 
 
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door het bestuur unaniem worden besloten nadat het lid is gehoord, althans
opgeroepen. De bijhorende stemming zal een geheime stemming zijn.
 
C. Algemene vergadering
 
Artikel 8 - Bevoegdheden
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en is bevoegd voor 
- de wijziging van de statuten;
 - de benoeming en het ontslag van bestuurders;
 - de jaarlijkse kwijting aan bestuurders; 
 - de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
 - de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
 - de toelating en uitsluiting van de leden;
 - alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
 
Ieder vast lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander vast lid, die het daar bijhorende stemrecht mag
uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht. 
 
Artikel 9 - Bijeenroeping
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Alle leden moeten
schriftelijk worden opgeroepen ten minste 8 dagen vóór de vergadering. Deze schriftelijke oproeping gebeurt per
brief of per e-mail, met vermelding van de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering. 
 
Artikel 10 - Voorzitterschap
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. 
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op voorstel zowel van
de voorzitter, de gedelegeerd bestuurder en de werkende leden. Deze voorstellen dienen 8 dagen voor de
algemene vergadering kenbaar gemaakt te worden aan de raad van bestuur. 
 
Artikel 11 - Stemming
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding
van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, zoals voorzien in de wet.
 
 
Artikel 12 - Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De
notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft.
 
D. Raad van bestuur
 
Artikel 13 - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minimum 3 leden. Zij worden benoemd door de
algemene vergadering. 
 
De leden van de raad van bestuur worden verkozen voor onbepaalde tijd. De leden van de raad van bestuur
worden niet bezoldigd.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur. Iedere
bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. 
 
Artikel 14 - Functies
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter, de
secretaris en de penningmeester zijn automatisch voorzitter, secretaris en penningmeester van de algemene
vergaderingen. 
 
Artikel 15 - Bijeenroeping
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW. dit vereist. De raad van
bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter, met vermelding van de agenda. De oproeping gebeurt via brief
of e-mail. De agenda en de notulen van de raad van bestuur worden opgesteld door de secretaris. 
 
Artikel 16 - Mandaat
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging bij alle gerechtelijk en
buitengerechtelijke handelingen. Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door
de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. 
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur. 
 
Artikel 17 - Beraadslaging
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. 
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. 
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daar bijbehorende
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht. 
 
Artikel 18 - Notulen
De beslissingen van de raad van bestuur worden opgenomen in de notulen. 
 
E. Begrotingen en rekeningen 
 
Artikel 19
Het eerste boekjaar van de vereniging loopt van 13 maart 2020 tot 31 december 2020.
De daaropvolgende boekjaren lopen van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd. De
goedkeuring van de rekeningen en van de begroting impliceert de ontlasting voor de leden van de Raad van
bestuur. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de
leden worden uitgekeerd. 
 
F. Ontbinding, vereffening 
 
Artikel 20
De vereniging kan nooit gehouden zijn tot méér dan het totaal van haar netto-actief.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening. 
 
Artikel 21
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt. 
 
Artikel 22
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
 
G. Overgangsbepalingen
De algemene vergadering  stelt als eerste bestuurders aan:
- Rudi Maelbrancke, wonende te Warande 2, 9840 De Pinte die verklaart dit mandaat te aanvaarden;
- Christel Waerie, wonende te Jubileumlaan 9 , 9840 De Pinte die verklaart dit mandaat te aanvaarden;
- Jan Lecompte, wonende te Keistraat 35, 9840 de Pinte die verklaart dit mandaat te aanvaarden.
Onmiddellijk daaropvolgend gaat de algemene vergadering over tot de benoeming van de voorzitter, de
secretaris en de penningmeester:
Wordt benoemd tot voorzitter van de raad van bestuur: Rudi Maelbrancke, voornoemd, die verklaart dit mandaat
te aanvaarden.
Wordt benoemd tot secretaris van de raad van bestuur: Christel Waerie, voornoemd, die verklaat dit mandaat te
aanvaarden.
Wordt benoemd tot penningmeester van de raad van bestuur: Jan Lecompte, voornoemd; die verklaart dit
mandaat te aanvaarden.