Ondernemingsnr : 0849 210 650
Naam
(voluit) : DE BOECK DANNY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8630 Veurne, Steengracht Oost 19
Onderwerp akte : ONTBINDING EN VEREFFENING
Er blijkt uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering de dato 21 december 2022
geakteerd door notaris Eric de Grave te Veurne en via e-registration aangeboden op 27 december 2022, dat
volgende beslissingen telkens met eenparigheid van stemmen werden genomen:
Eerste besluit
De voorzitter geeft lezing van het bijzonder verslag de dato 16 december 2022 opgemaakt door het
bestuursorgaan waarin hij het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht en waarbij een staat van activa
en passiva van de vennootschap afgesloten per 30 september 2022 is gevoegd.
Over deze staat van activa en passiva werd door de heer Kristof Planquette, bedrijfsrevisor in het kantoor,
'Moore Audit BV', te 8900 leper, Elverdingestraat, verslag uitgebracht met melding in de conclusies van de
eventuele terugbetaling of consignatie van alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden.
De aandeelhouders bevestigen dat zij een exemplaar van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan er!
het verslag van de bedrijfsrevisor ontvangen hebben voorafgaandelijk aan het verlijden dezer, samen met een!
uitnodiging tot deze buitengewone algemene vergadering.
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt :
Conclusies
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen brengt ondergetekende, Moore Audit BV, kantoorhoudend te 8900 leper, Elverdingestraat 43 en
met ondernemingsnummer 0453.925.059, vertegenwoordigd door de heer Kristof Planquette, in hoedanigheid
van bedrijfsrevisor, een controleverslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de BV DE
---
BOECK DANNY, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap.
Wij werden op 7 november 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de BV DE BOECK DANNY, met
zetel te 8630 Veurne (Steenkerke), Steengracht Oost 19, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0849.210.650, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Veume, om deze
opdracht uit te voeren.	I
Wij hebben de controle uitgevoerd van de boekhoudkundige staat per 30 september 2022 van de
vennootschap opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, die
rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap een balanstotaal opgeeft vari
23.914,77 EUR en een nettoactief van 13.623,66 EUR.
Beschrijving van de context van de tussenkomst van de beroepsbeoefenaar in algemene termen
Het bestuursorgaan stelt voor aan de algemene vergadering van aandeelhouders om de vennootschap te
ontbinden.
Het bijzonder verslag van het bestuursorgaan opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, §2 WVV waarin het
voorstel tot ontbinding wordt toegelicht, werd ons voorgelegd. Uit dit verslag blijkt dat het bestuursorgaan voorstelt
om de vennootschap te ontbinden, te vereffenen en onmiddellijk tot sluiting over te gaan omwille de stopzetting
van de activiteiten.
Aan dit verslag is een staat van activa en passiva afgesloten per 30 september 2022 gehecht, welke is'
opgesteld onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 september 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat hef
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan houdt de aangestelde bedrijfsrevisor op de hoogte van belangrijke gebeurtenissen die
een effect op de staat van activa en passiva kunnen hebben en die zich voordoen in de tijdspanne tussen de
datum van ons verslag en de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek var vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde normen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren
inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van vennootschappen.
De onderneming wordt gekenmerkt door een relatief beperkte omvang, structuur en organisatie. Conform de
controlenorm van toepassing op deze opdracht, werd de controlemethodiek aangepast aan deze specifieke
opdracht, wat inhoudt dat de werkzaamheden toegespitst werden op een substantieve controle van de
voorgelegde balans.
Onze verantwoordelijkheid bestaat enn te bevestigen dat alle schulden, zoals vermeld in de staat van activa
en passiva per 30 september 2022,
werden terugbetaald en/of
de nodige gelden werden geconsigneerd bij de Deposito- en Consignatiekas, en/of
een schriftelijk akkoord werd ontvangen met betrekking tot de openstaande schuld(en) waarbij de schuldeiser
akkoord is met de procedure van artikel 2:80 2° WVV.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap DE BOECK DANNY BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september 2022 met een
balanstotaal van 23.914,77 EUR en een nettoactief van 13.623,66 EUR een getrouw beeld van de toestand van
de vennootschap DE BOECK DANNY BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We dienen een voorbehoud te formuleren voor de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten
gevolge van een controle van de belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd
werden, alsook nopens eventuele sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Tevens dienen wij een voorbehoud te formuleren nopens eventuele latenties die zouden kunnen voortvloeien
uit de tienjarige aansprakelijkheid als onderneming actief in de bouwsector.
Wij hebben van het bestuursorgaan en van de aangestelden van de vennootschap de voor onze controle
vereiste ophelderingen en inlichtingen verkregen.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
Bevestigingen overeenkomstig artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen
Uit de staat van activa en passiva per 30 september 2022 blijken nog schulden aan derden of aan
aandeelhouders.
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan en als gevolg van de controles die wij hebben
uitgevoerd in toepassing var de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren hebben wij vastgesteld
dat alle schulden ten aanzien var vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, op datum van ondertekening van dit controleverslag werden
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Tevens werd ons door het bestuursorgaan van de vennootschap bevestigd dat er geen leveringen meer
geweest zijn van goederen en diensten nà 30 september 2022 tot op heden, die nog niet werden betaald.
Benadrukking varı een bepaalde aangelegenheid
feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld met inachtname van artikel 3:6, § 2 van het koninklijk besluit
van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Wij verwijzen hiervoor
uitdrukkelijk naar de bepalingen zoals opgenomen in het verslag van het bestuursorgaan.
Overige aangelegenheid
Wij willen erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd zal zijn, rekening
houdend met het bedrag aan fiscaal volstort kapitaal, de aangelegde liquidatiereserves en de geleden verliezen.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §2 en 2:80 WVV. Het doel van de opdracht is na te gaan
of de boekhoudkundige staat de aandeelhouders een inzicht verschaft in de werkelijkheid van het nettoactief en
dit in principe in het perspectief van realisatie. Dit verslag mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
leper, 20 december 2022
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Kristof Planquette,
Bedrijfsrevisor"
Beide verslagen zullen ter griffie van de ondernemingsrechtbank worden neergelegd.
Er worden geen opmerkingen gemaakt op de verslagen.
De vergadering sluit zich aan bij de conclusies vervat in de verslagen en het bestuursorgaan verklaart dat zich
geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de staat van actief en passief werd vastgelegd en
de datum van de algemene vergadering, die een niet-aangezuiverde schuld zouden laten verschijnen, of in dat
in voorkomend geval alle schulden werden betaald of geconsigneerd.
Na onderzoek bevestigt ondergetekende notaris het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is in overeenstemming met artikel 2:71,
§6 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Tweede besluit
De vergadering keurt de staat van activa en passiva vastgesteld per 30 september 2022 goed en besluit tot
vervroegde ontbinding van de vennootschap en spreekt haar vereffening uit te rekenen vanaf heden. De
vennootschap zal enkel nog bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening.
Derde besluit
De vergadering besluit uitdrukkelijk geen vereffenaar te benoemen overeenkomstig de bepalingen van artikel
2:80, eerste alinea, 1° Wetboek van Vennootschappen.
De vergadering en de bestuurder, voornoemd, erkennen te zijn ingelicht over de inhoud van artikel 2:79
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen : "Worden geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan
worden de ( ... ) bestuurders in de besloten vennootschap ( ... ) ten aanzien van derden als vereffenaars van
rechtswege beschouwd. ( ... )" en dat zij bijgevolg de bijhorende verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden
zullen dragen.
Ter herinnering, de huidige en enige statutaire bestuurder van de vennootschap is :
De heer Danny De Boeck, voornoemd.
Vierde besluit
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap het mandaat beëindigd wordt van
de statutaire bestuurder, te weten de heer Danny De Boeck, voornoemd. De vergadering verleent hem volledig
en onvoorwaardelijk kwijting voor het uitgeoefende mandaat.
Vijfde besluit
De vergadering besluit tot de invereffeningstelling en vaststelling, op basis van de staat per 30 september
2022, dat alle eventuele schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd overeenkomstig de
bepalingen van artikel 2:80, eerste alinea, 1° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Zesde besluit
Na grondig onderzoek van voormelde verslagen en, in voorkomend geval, hun bijlagen, verzekert de
vergadering dat alle voorwaarden die door artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
opgelegd zijn om de vereffening dadelijk te kunnen sluiten, vervuld zijn.
Daarop verklaart de vergadering zich bereid de terugname van het resterende actief te laten gebeuren door
de aandeelhouders zelf, zodat de vereffening door deze vermogensvereffening meteen gesloten is.
De vergadering stelt vast dat de vereffening van de besloten vennootschap "DE BOECK DANNY" hierdoor
gesloten is en dat de vennootschap heeft opgehouden te bestaan.
De vergadering beslist dat voor zover er op heden nog onbekende financiële tegoeden aan de vennootschap
zouden toekomen, deze bevrijdend gestort kunnen worden op bankrekeningnummer BE90 1430 6236 4132 op
naam van de heer Danny De Boeck en mevrouw Heidy Van Landschoot.
De aandeelhouders verklaren dat voor zover de vennootschap op heden nog onbekende schulden zou
hebben, zij (hoofdelijk en ondeelbaar) zullen instaan voor de betaling ervan, ongeacht het bedrag van dergelijke
eventuele schulden.
Zevende besluit
voorgeschreven termijn te bewaren in de voormelde woonplaats van de heer Danny De Boeck, te 8630 Veurne
(Steenkerke), Steengracht Oost 21.
Achtste besluit
De vergadering beslist uitdrukkelijk een bijzondere volmacht te geven aan de heer Danny De Boeck,
voormeld, om toegang te krijgen tot de financiële rekening, geopend op naam van bv 'DE BOECK DANNY' met
nummer BE37 1430 8470 2828.
Negende besluit
De vergadering beslist aan te stellen als bijzondere lashebber, met macht van indeplaatsstelling en de
bevoegdheid alleen te handelen, teneinde voor zoveel als nodig alle nodige of nuttige administratieve formaliteiten
te vervullen, alle stukken te ondertekenen en al het nodige te doen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, bij
het Rechtspersonenregister, bij het ondernemingsloket, bij de B.T.W .- administratie, bij de Rijksdienst voor Sociale
Zekerheid en bij de Nationale Bank van België, ingevolge de beslissingen van huidige buitengewone algemene
vergadering: de heer Jens Dolphen of de aangestelden van het kantoor 'Accountancy Tanghe BV",
kantoorhoudend te 8670 Koksijde, Liefjeslaan 2.
Al de voorgaande besluiten werden ieder afzonderlijk genomen met éénparigheid van stemmen.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL, afgeleverd door notaris Eric de Grave te Veume op ongezegeld
papier om in het Belgisch Staatsblad ingelast te worden.
Eric de Grave
Notaris
Hiermee tegelijkertijd neergelegd:
- expeditie
- lijst met publicatiedata
- verslag van het bestuursorgaan
- verslag van de bedrijfsrevisor