Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ella Energy
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Beneluxpark 26
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden op 17 april 2025 voor notaris Geertrui Van der Paal, te Gavere, die haar ambt
uitoefent in de BV “Notaris Van der Paal, Notarisvennootschap”, met zetel te 9890 Gavere, Warande
17, eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een vennootschap werd opgericht met
volgende te publiceren gegevens:
I. OPRICHTERS:
1. Mevrouw BOONEFAES, Benedicte Marie Mireille Guido, geboren te Oostende op 25 november
1996, wonende te 8400 Oostende, Albert I-Promenade 79 – 0801.
2. De besloten vennootschap "Artelco", met zetel te 8500 Kortrijk, Beneluxpark 26 bus 0002, BTW
BE0810.655.229, rechtspersonenregister Gent afdeling Kortrijk 0810.655.229.
 
II. AANVANGSVERMOGEN: honderdvijftigduizend euro (€ 150.000,00), volstort ten belope van
vijfenzeventigduizend euro (€ 75.000,00). Elke oprichter dient nog het bedrag van
zevenendertigduizend vijfhonderd euro (€ 37.500,00) te volstorten. Ondergetekende notaris bevestigt
dat een bankattest werd afgeleverd door KBC Bank met de vermelding van het volstortte bedrag.
III. ADRES VAN DE ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP: 8500 Kortrijk, Beneluxpark 26.
IV. STATUTEN BIJ UITTREKSEL:
STATUTEN
“VORM EN NAAM
De Vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij heeft de naam “Ella
Energy”. 
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. 
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
a)          Ontwikkeling en exploitatie van AI- en datatechnologieën, met bijzondere aandacht voor de
energiesector.
b)         Energiesector- en technologische dienstverlening, met betrekking tot energiebeheer,
energiemarkten, duurzame energie, energie-efficiëntie, smart grids, energietransitie en andere
gerelateerde domeinen.
c)         Onderzoek, ontwikkeling en opleiding op het gebied van artificiële intelligentie, data-analyse,
automatisering, robotica, Internet of Things (IoT) en andere innovatieve technologieën, met focus op
energie-gerelateerde toepassingen.
d)         Investeringen en intellectuele eigendom, verband   houdend met de activiteiten van de
vennootschap.
e)         Het uitoefenen van management, consulting- en beheersactiviteiten. Deze activiteiten
omvatten onder meer maar niet uitsluitend, het uitoefenen van management- en bestuursfuncties in
diverse ondernemingen, het sluiten van consulting- en dienstverleningsovereenkomsten, het
uitoefenen van consulting functies op onafhankelijke wijze en het verlenen van advies, bijstand en
leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen;
1022507385
f)          Consultancy aangaande alle aspecten van software ontwikkeling: uitvoeren van analyses
zowel technisch als functioneel, ontwikkeling in diverse programmeertalen, opleidingen geven aan
gebruikers, project management, testen, aansturen en begeleiden van programmeurs, installatie en
onderhoud van software systemen, opzetten en onderhoud van de infrastructuur; IT support en
ondersteuning zowel op hard- als software gebied; reparaties van computers en randapparatuur;
installeren en configureren van nieuwe IT-en telecomapparatuur; 
g)         Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe
producten, nieuwe vormen van technologie, software en computersystemen en hun toepassingen;
h)         Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices; 
i)          Het besturen en leiden van vennootschappen, ondernemingen en verenigingen, met eender
welk voorwerp/doel, en de onderafdelingen daarvan, welke ook de betiteling daarvan is. Zij kan de
functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen; 
j)          Studie- organisatie en raadgevend bureau inzake financiële, handels-, bedrijfseconomische
of sociale aangelegenheden met inbegrip van alle handelingen die verband houden met advies,
documentatie en publicatie over juridische, sociale, economische en financiële problemen. 
k)         Het begeleiden van bedrijven op gebied van handel, nijverheid en administratie, het
verrichten van voorbereidende studies en adviezen op gebied van management, bedrijfsvoering,
economische wetgeving, marketing, export, import, het drukken en geven van studies, rapporten, het
verlenen van hulp aan bedrijven in oprichting, bij overname van bestaande bedrijven, zenden en
ontvangen van post en meer in het algemeen alles te doen wat bij de oprichting, uitbating en beheer
van bedrijven van nut kan zijn. 
l)          Het ontwikkelen van markstrategieën, het uitwerken van publiciteitscampagnes en
huisstijlen; 
m)        Alle taken die betrekking hebben op projectmanagement, change management,
verandermanagement, crisismanagement, continuïteitsmanagement, strategisch management,
organisatorisch management, operationeel management, groeimanagement en financieel
management; 
n)         De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurders-
en zaakvoerdersfuncties waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect
in verband staan met het voorgaande;
o)         Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de
vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar zaakvoerder/bestuurder of elke andere derde
vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam
doch voor rekening van de vennootschap;
p)         Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming
en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt;
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp: 
a)         De vennootschap kan investeren in activa met het oog op het bezoldigen in natura van de
bestuurder(s) en/of personeelsleden;
b)          uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig
uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen, al dan niet onder het stelsel
van de BTW, met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur- en verhuur,
de ruil, de verkaveling, leasing en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende
goederen of onroerende zakelijke rechten; 
c)          uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig
uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende
goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur- en verhuur, de ruil; in
het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen,
obligaties, staatsfondsen. 
d)         uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening : Het verwerven door inschrijving of
aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden van welke
vorm ook, van Belgische of buitenlandse bestaande of nog op te richten vennootschappen;
e)         uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aangaan, toestaan en verstrekken van
leningen, kredietopeningen, kredieten, financieringen en het aangaan van leasingcontracten, in het
kader van de bovenvermelde doelstellingen aan vennootschappen of particulieren onder om het
even welke vorm. In dit kader kan zij ook borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin, alle
handels – financiële operaties verrichten, behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn aan de
depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen
en kapitalisatieondernemingen;
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.  
De vennootschap kan een bestemming geven aan haar gereserveerde winsten van welke aard ook.
Alle inkomsten voortvloeiend uit de activiteiten worden geïnd voor en door de vennootschap, zoals
alle uit de activiteiten voortvloeiende uitgaven door de vennootschap worden vereffend.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
De vennootschap mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
INBRENGEN 
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdduizend (100.000) Aandelen uitgegeven. De
Aandelen hebben geen nominale waarde en vertegenwoordigen elk één/honderdduizendste (1/100.
000ste) van het vennootschapsvermogen. Ieder Aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling
en in het vereffeningsaldo. 
BESTUURSORGAAN
Bestuursorgaan
De Vennootschap wordt bestuurd door het Bestuursorgaan, samengesteld uit minimum twee (2)
bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet Aandeelhouder, benoemd met of
zonder beperking van duur, die optreedt als een collegiaal orgaan. 
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal en de duur van hun
opdracht. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur
te zijn. 
Voordrachtrechten voor benoeming van bestuurders
Elke oprichter zal het recht hebben om één (1) bestuurder te benoemen. Elke bijkomende bestuurder
zal worden benoemd door de Aandeelhouders die minstens vijfenzeventig procent (75%) van de
uitstaande Aandelen aanhouden.
Voorzitter
De voorzitter van het Bestuursorgaan wordt onder de leden van het Bestuursorgaan benoemd. Bij
een gelijk aantal stemmen, zal de voorzitter geen doorslaggevende stem hebben.
VOORTIJDIGE VACATURE
Ingeval van voortijdige vacature in het Bestuursorgaan, zal het Bestuursorgaan een bestuurder co-
opteren van de lijst van kandidaat-bestuurders voorgedragen door de Aandeelhouder(s)
overeenkomstig artikel 10.2 van deze Statuten afhankelijk van wie van hen de te vervangen
bestuurder heeft voorgedragen, die de bevoegdheden van het opengevallen bestuursmandaat zal
vervangen totdat de Aandeelhouder(s) of het Bestuursorgaan, naargelang wie de te vervangen
bestuurder heeft voorgedragen, een vacature voorziet. De Aandeelhouder(s) hebben eveneens het
recht om een oproeping van de algemene vergadering van Aandeelhouders te verzoeken teneinde te
beraadslagen over de beëindiging van het mandaat van de bestuurder(s) benoemd op hun
voordracht, en, indien van toepassing, om minstens twee (2) kandidaat-bestuurders voor te dragen
om deze bestuurder te vervangen.
Elke bestuurder die op deze wijze door de algemene vergadering wordt benoemd, oefent het
bestuursmandaat uit voor de resterende termijn van het oorspronkelijk mandaat van de bestuurder
die hij (of zij) vervangt.
VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee (2) bestuurders, telkens de
belangen van de Vennootschap het vereisen en tenminste vier (4) keer per jaar.
De oproepingen vermelden de plaats, datum, uur en agenda van de vergadering en worden ten
minste twee (2) werkdagen voor de vergadering per brief, email of op een andere schriftelijke wijze
verzonden.
Bij gebreke van een voorzitter of indien de voorzitter is verhinderd, wordt het Bestuursorgaan
voorgezeten door een bestuurder door zijn collega's daartoe aangeduid.
De regelmatigheid van de bijeenroeping kan niet worden betwist indien alle bestuurders aanwezig of
regelmatig vertegenwoordigd zijn.
BERAADSLAGING
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen indien, tenminste de meerderheid van haar
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet bereikt is, kan een nieuwe raad
worden bijeengeroepen met dezelfde agenda en in overeenstemming met de bepaling van deze
Statuten gehouden worden, ongeacht het aantal en de identiteit van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd en kan deze geldig beraadslagen over elk punt opgenomen in de agenda bij
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, onafhankelijk van het aantal leden van het
Bestuursorgaan dat aanwezig of vertegenwoordigd is op zulke nieuwe vergadering.
Iedere bestuurder kan per brief, e-mail of op een andere schriftelijke wijze volmacht geven aan een
andere bestuurder om hem op een vergadering van het Bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
Een gedeelte van de bestuurders of het geheel van de bestuurders kan deelnemen aan de
vergadering van het Bestuursorgaan door middel van telefoon, videoconference of ieder gelijkaardig
telecommunicatiemiddel waardoor alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen
horen. De personen die door zulke technische middelen deelnemen aan een vergadering worden
beschouwd als zijnde in persoon aanwezig op deze vergadering.
De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders.
Die procedure kan echter niet worden gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening of in enig
ander geval dat door de Statuten is uitgesloten.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze Statuten, worden besluiten van het
Bestuursorgaan genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
In het geval van een belangenconflict in de zin van artikel 5:76 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd, overeenkomstig de meerderheid en besluitvormingsvereisten zoals
opgenomen in deze statuten.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het Bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de Vennootschap.
Het is bevoegd alle daden te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of door de Statuten aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het Bestuursorgaan kan aan een lasthebber, zelfs indien deze geen Aandeelhouder of bestuurder is,
een deel van haar bevoegdheden voor bijzondere en bepaalde aangelegenheden delegeren.
DAGELIJKS BESTUUR
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de Vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het Bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het Bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
ARTIKEL 18 – VERTEGENWOORDIGING
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de Vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan als college,
handelend bij meerderheid van zijn leden, zal de Vennootschap tegenover derden geldig
vertegenwoordigd en verbonden zijn door (i) één (1) bestuurder individueel handelend, of (ii) voor
wat betreft het dagelijks bestuur van de Vennootschap, door een gedelegeerd bestuurder of
algemeen directeur van de Vennootschap, individueel handelend. 
Binnen de perken van het dagelijks bestuur kan de Vennootschap bovendien worden
vertegenwoordigd door een gedelegeerde bestuurder zelfstandig optredend en/of door andere
personen belast met het dagelijks bestuur die alleen of gezamenlijk optreden zoals bepaald bij hun
aanstelling.
De organen die overeenkomstig het voorgaande de Vennootschap vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden aanstellen. Alleen bijzondere volmachten voor bepaalde of voor een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de Vennootschap
binnen de perken van hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de
bestuurders in geval van een te ruime volmacht. 
SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEDEN
De regelmatig samengestelde algemene vergadering vertegenwoordigt de algemeenheid van de
Aandeelhouders. De besluiten van de algemene vergadering zijn bindend voor alle Aandeelhouders,
zelfs voor de afwezigen of zij die tegenstemden.
VERGADERING
De jaarlijkse gewone algemene vergadering wordt gehouden op de eerste donderdag van de maand
juni om achttien (18) uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de gewone algemene
vergadering op de daaropvolgende werkdag gehouden. Indien er slechts één Aandeelhouder is, dan
zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het Bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkens het belang van de Vennootschap het vereist of op
aanvraag van de Aandeelhouders die samen één tiende (1/10de) van het aantal uitgegeven
Aandelen aanhouden. In dit laatste geval, zullen de Aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie (3) weken na de aanvraag.
De algemene vergaderingen vinden plaats op de zetel of op elke andere plaats die vermeld is in de
oproepingen.
BIJEENROEPING
Het Bestuursorgaan of de commissaris(sen) roepen de algemene vergadering bijeen.
Deze oproepingen vermelden de plaats, datum, uur en agenda van de algemene vergadering. Ze
worden tenminste vijftien (15) kalenderdagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail
gericht aan de Aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
Vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissaris(sen). Aan de personen voor
wie de Vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Elk jaar wordt tenminste één algemene vergadering gehouden waarvan de agenda minstens de
volgende punten vermeldt: in voorkomend geval, de bespreking van het jaarverslag en het verslag
van de commissarissen, de bespreking en de goedkeuring van de jaarrekening en de bestemming
van het resultaat, de kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen,
en in voorkomend geval, de benoeming van bestuurders en commissarissen.
De regelmatigheid van de bijeenroeping kan niet worden betwist indien alle Aandeelhouders,
houders van obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de
Vennootschap werden uitgegeven, en alle bestuurders en commissarissen aanwezig of regelmatig
vertegenwoordigd zijn.
TOELATING
Om tot de algemene vergadering te worden toegelaten moeten de Aandeelhouders minstens drie (3)
werkdagen voor de vergadering, aan het Bestuursorgaan schriftelijk hun voornemen meedelen om
aan de algemene vergadering deel te nemen, indien het Bestuursorgaan dit in de oproeping vereist.
De obligatiehouders mogen de algemene vergadering bijwonen, doch enkel met raadgevende stem,
mits naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien voor de Aandeelhouders.
ARTIKEL 25 – VERTEGENWOORDIGING
Iedere Aandeelhouder kan per brief, email of op een andere schriftelijke wijze een volmacht geven
om hem op de algemene vergadering te vertegenwoordigen. De lasthebber moet geen
Aandeelhouder zijn.
Het Bestuursorgaan mag in de oproeping de vorm van de volmachten bepalen en eisen dat zij
minstens drie (3) werkdagen voor de algemene vergadering op de in de oproeping aangeduide
plaats worden neergelegd. 
ARTIKEL 26 – BUREAU
Iedere algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan of, bij
gebreke van een voorzitter of indien de voorzitter verhinderd is, door een andere bestuurder die door
zijn collega's daartoe werd aangeduid.
De voorzitter van de vergadering mag een secretaris aanduiden, die niet noodzakelijk
Aandeelhouder of bestuurder dient te zijn.
Indien het aantal Aandeelhouders dit toelaat kiest de algemene vergadering twee (2) stemopnemers.
De aanwezige bestuurders vullen het bureau aan.
AANTAL STEMMEN – UITOEFENING VAN HET STEMRECHT
Elk Aandeel heeft recht op één (1) stem, onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire
bepalingen betreffende de Aandelen zonder stemrecht.
Behalve als uitdrukkelijk anders voorzien in deze Statuten of vereist bij wet, stemmen de houders
van gewone Aandelen en de houders van een andere soort of reeks van Aandelen, indien van
toepassing, gerechtigd om samen met de gewone Aandelen te stemmen, samen als één (1) soort
van Aandelen over alle zaken die aan de algemene vergadering ter beslissing worden voorgelegd.
BESLUITVORMING DOOR DE ALGEMENE VERGADERING
Een aanwezigheidslijst waarop de naam van de Aandeelhouders en het aantal Aandelen wordt
vermeld waarmee ze aan de vergadering deelnemen, wordt door ieder van hen of door hun
lasthebber ondertekend alvorens de zitting wordt geopend.
De algemene vergadering kan niet beraadslagen over punten die niet op de agenda vermeld staan,
tenzij alle Aandeelhouders op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en ze met
eenparigheid besluiten over deze punten te beraadslagen.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de Aandeelhouders worden gesteld met
betrekking tot hun verslag of tot de agendapunten, voor zover de mededeling van gegevens of feiten
niet van dien aard is dat zij ernstig nadeel zou berokkenen aan de Vennootschap, de
Aandeelhouders of het personeel van de Vennootschap. In voorkomend geval, geven de
commissarissen antwoord op de vragen die hun door de Aandeelhouders worden gesteld met
betrekking tot hun verslag.
JAARREKENING
Het boekjaar begint op één (1) januari en eindigt op eenendertig (31) december van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt het Bestuursorgaan een inventaris op alsmede de jaarrekening.
In de mate waarin vereist door de wet, stellen de bestuurders tevens een verslag op waarin zij
rekenschap geven van hun beleid. Dat verslag bevat een commentaar op de jaarrekening waarbij
een getrouw overzicht wordt geschreven van de gang van zaken en van de positie van de
Vennootschap, evenals de andere elementen voorgeschreven in het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
ONTBINDING
De Vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
VEREFFENING EN VERDELING
In geval van ontbinding van de Vennootschap, om welke reden of op welk tijdstip ook geschiedt de
vereffening door vereffenaars benoemd door de algemene vergadering, en bij gebreke van dergelijke
benoeming, geschiedt de vereffening door het Bestuursorgaan handelend in hoedanigheid van
vereffeningcomité. Behoudens andersluidend besluit, treden de vereffenaars gezamenlijk op. Te dien
einde beschikken de vereffenaars over de meest uitgebreide machten overeenkomstig artikel 2:78 en
volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, behoudens beperkingen
opgelegd door de algemene vergadering. De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de
vereffenaars.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er Aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de Aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte Aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
Aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
Aandeelhouders naar verhouding van het aantal Aandelen dat zij bezitten en worden de goederen
die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.”
 
V. OVERGANGSBEPALINGEN
Ontstaan rechtspersoonlijkheid
De vennootschap begint te werken vanaf de datum van de neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8500 Kortrijk, Beneluxpark 26.
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang vanaf de neerlegging van het uittreksel uit de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op
31 december 2025.
De eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op donderdag 4 juni 2026 om 18.00 uur.
Benoeming van bestuurders
De vergadering beslist te benoemen tot niet-statutaire bestuurders van de vennootschap voor een
onbepaalde duur:
- Op voordracht van de oprichter sub 1: de besloten vennootschap BENEBO, met zetel te 9000 Gent,
Franklin Rooseveltlaan 398, met ondernemingsnummer 1019.159.895, vast vertegenwoordigd door
voornoemde mevrouw Benedicte BOONEFAES, die aanvaardt en bevestigt niet getroffen te zijn door
enige maatregel die zich hiertegen verzet.
- Op voordracht van de oprichter sub 2: DS Projects, Comm V, met zetel te 9070 Destelbergen,
Dendermondsesteenweg 594, met ondernemingsnummer 702.760.743, vast vertegenwoordigd door
de heer DESPIEGELAERE, Arthur Luc Tilo, geboren te Kortrijk op 11 januari 1996, wonende te 9070
Destelbergen, Dendermondsesteenweg 594, die aanvaardt en bevestigt niet getroffen te zijn door
enige maatregel die zich hiertegen verzet.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de oprichters
op dit moment geen commissaris te benoemen.
Overname van verbintenissen
Overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verklaren de
aandeelhouders dat de vennootschap alle verbintenissen bekrachtigt die door één van hen zijn
aangegaan in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting en alle verbintenissen en
verplichtingen die daaruit voortvloeien overneemt vanaf 1 januari 2025.
Alle inkomsten worden door de vennootschap in oprichting geïnd en alle uitgaven worden door de
vennootschap in oprichting gedragen en dit vanaf de hiervoor vermelde datum.
Machtiging
De algemene vergadering verleent bij deze met unanimiteit van stemmen een bijzondere volmacht
aan de heer Jonathan Stuyts, bestuurder van J.K. Stuyts BV, op haar beurt bestuurder van de
besloten Vennootschap Stuyts Accounting & Tax, om alle handelingen te stellen die noodzakelijk of
nuttig zijn voor de vervulling van de formaliteiten (met inbegrip van maar niet beperkt tot de opstelling
en ondertekening van alle nodige documenten en formulieren) met het oog op :
-           De inschrijving en aanpassing (wijziging en/of schrapping) van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
-           Alle eventuele andere administratieve formaliteiten te vervullen naar aanleiding van of in
verband met de genomen beslissingen.
-           Om alle aangiften en formaliteiten inzake de Directe Belastingen te vervullen en te bespreken
en de briefwisseling dienaangaande te voeren. 
-           De registratie van alle aandeelhouders van de vennootschap in het elektronisch
aandelenregister.
-           De registratie van de aandelen in het UBO-register. 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Samen hiermee neergelegd: expeditie van de akte.
Notaris Geertrui Van der Paal.