Ondernemingsnr : 0423 616 717
Naam
(voluit) : VVOB
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Julien Dillensplein 1, bus 2A, 1060 Sint-Gillis, België.
Onderwerp akte : 1) Wijziging statuten 2)ontslagen en benoemingen nieuwe leden van het
Bestuursorgaan 3) Herbenoeming van commissaris 4) aangepaste delegatie
voor algemeen directeur
1. Wijziging statuten
Uittreksel uit het verslag van de bijzondere algemene vergadering dd. 5.12.2023:
[ ... ]
a. Toelichting
De doorgevoerde wijziging van de statuten betreft voornamelijk enkele formele wijzigingen om de statuten
te vernieuwen conform de terminologie en vereisten van de wet van 23/03/2019 tot invoering van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), BS 4/4/2019, van kracht sedert
01/05/2019, het vennootschapswetboek van 1 mei 2019.
De vereiste 2/3de meerderheid werd behaald daar 20 van de 27 leden aanwezig dan wel rechtsgeldig
vertegenwoordigd zijn. De vernieuwde statuten werden unaniem goedgekeurd in hun geheel.
b. Vernieuwde statuten
TITEL I. - Benaming - Maatschappelijke zetel - Verenigingsdossier - Duur
Artikel 1.De naam van de Vereniging luidt "VVOB".
Artikel 2.De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied door middel van een eenvoudig besluit, en dit zonder statutenwijziging. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten en formaliteiten voor een
statutenwijziging.
Artikel 3.In overeenstemming met de wettelijke bepalingen van het WVV terzake wordt een
Verenigingsdossier gehouden op de griffie van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank te Brussel.
Dit dossier bevat:
a)De eerste versie van de tekst van de statuten van de Vereniging en de bijgewerkte en gecoordineerde
tekst van de statuten samen met iedere statutenwijziging;
b)Het uittreksel van de akten betreffende de benoeming en de ambtsbeëindiging van de bestuurders, van
de personen aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen, van de personen gemachtigd om de Vereniging te
vertegenwoordigen en van de commissarissen;
c)De beslissingen betreffende de nietigheid of de ontbinding van de Vereniging, de vereffening ervan en de
L -benoeming en-de-ambtsbeeindiging-van-de vereffenaars ;- de-vereffeningsvoorwaarden,de sluiting-of-heropening-
gevoegd worden als zij in kracht van gewijsde zijn gegaan of uitvoerbaar zijn bij voorraad;
d)Het uittreksel van de onder c) bedoelde beslissingen dat de rechter, de datum, en het dispositief van de
beslissing vermeldt;
e)Het uittreksel uit de akten en beslissingen betreffende de benoeming en ambtsbeëindiging van de
vereffenaars, dat hun naam, voornaam en woonplaats, of, ingeval het een rechtspersoon betreft, hun naam,
rechtsvorm, ondernemingsnummer en zetel vermeldt ;
f)De jaarrekening van de Vereniging;
g)De beslissingen en akten betreffende de omzetting van een vennootschap of een IVZW in een VZW;
h)De wijzigingen in de a) b), e), f) en g) bedoelde akten, stukken en beslissingen;
Artikel 4.De Vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. De officiële documenten uitgaand van de Vereniging worden opgesteld het Nederlands. Het
Bestuursorgaan kan ook beslissen om een vertaling in het Frans op te stellen.
De documenten die wettelijk moeten worden gepubliceerd, worden opgesteld in het Nederlands. Het
Bestuursorgaan kan ook beslissen om bijkomend een vertaling in het Frans te publiceren.
TITEL II. - MISSIE - VISIE
Artikel 6.De missie van de Vereniging luidt:
Kwaliteitsvol onderwijs vormt de basis voor ontwikkeling. VVOB bouwt aan een rechtvaardige wereld waarin
overheden in staat zijn om het fundamentele recht op kwaliteitsvol onderwijs te garanderen en te realiseren, en
dit voor elke lerende, zonder enige vorm van discriminatie.
Artikel 7.De visie van de Vereniging luidt:
VVOB zorgt voor kwaliteitsversterking van onderwijs door:
a)Capaciteitsversterking van overheden met onderwijsbevoegdheid en andere aan onderwijs gerelateerde
actoren in het Zuiden. Dit gebeurt via technische assistentie door lokale en internationale experten.
b)Het verbinden van deze actoren in het Zuiden, en tussen het Noorden en het Zuiden. Op die manier
faciliteert VVOB kennisuitwisseling tussen partners met een gelijkaardige opdracht.
c)Het inspireren van onderwijsactoren in Vlaanderen en het Zuiden inzake gelijke onderwijskansen,
gebaseerd op wereldwijd onderzoek, ervaringen en expertise.
TITEL III. - Middelen
Artikel 8.De middelen van de Vereniging omvatten:
a)Toelagen van de Vlaamse Regering;
b)Toelagen vanwege de Directie-Generaal Ontwikkelingssamenwerking van de FOD Buitenlandse Zaken,
Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking in uitvoering van de gegeven opdrachten;
c)Financiering van andere binnen- en buitenlandse overheden en publieke instellingen;
d)Financiering van binnen- en buitenlandse stichtingen, vzw's en/of andere rechtspersonen;
e)Giften, legaten, toelagen en andere financiële hulp ;
f)Alle andere inkomsten of baten voortspruitend uit goederen en diensten van alle aard, roerende en
onroerende, zonder andere beperkingen dan die opgelegd door de wet.
TITEL IV. - Leden
Afdeling 1. Toelating
Artikel 9.In de Vereniging zijn er enkel vaste leden die alle rechten genieten die onder het WVV worden
toegekend. De leden zijn :
volgende leden waarvan lidmaatschap aanvangt op 1 januari van het jaar volgend op verkiezingen van het
Vlaams Parlement, en eindigt op 31 december van het jaar van de volgende verkiezingen van het Vlaams
Parlement:
a.De Voorzitter van het Bestuursorgaan van de Vereniging , aangeduid op voordracht van de Vlaamse
Regering;
b.Twee leidinggevende ambtenaren, aangeduid op voordracht van de Vlaamse Regering of hun vaste
vertegenwoordiger;
c.Eén vertegenwoordiger op voordracht van de Onderwijsinspectie van de Vlaamse Gemeenschap;
e.Eén leidinggevende ambtenaar die bevoegd is voor ontwikkelingssamenwerking aangeduid op voordracht
van de federale minister bevoegd voor ontwikkelingssamenwerking of zijn/haar vaste vertegenwoordiger;
f.Twee leden van de Stichting "Vlamingen in de Wereld";
g.Vier leden die de Vlaamse Hogescholen vertegenwoordigen, op voordracht van de Vlaamse
Hogescholenraad;
h.Vier leden die de Vlaamse universiteiten vertegenwoordigen, op voordracht van de Vlaamse
Interuniversitaire Raad;
i.Eén lid dat het Gemeenschapsonderwijs vertegenwoordigt;
j.Eén lid dat het Gesubsidieerd Vrij Onderwijs vertegenwoordigt;
k.Eén lid dat het Gesubsidieerd Officieel Onderwijs vertegenwoordigt;
I.De Voorzitter van 11.11.11, of zijn/haar vaste vertegenwoordiger;
m.Vijf onafhankelijke leden, voorgedragen door het Bestuursorgaan van de Vereniging en toegelaten door
de Algemene vergadering van de Vereniging bij gewone meerderheid.
Afdeling 2. Ledenregister
Artikel 10.
Het Bestuursorgaan houdt op de zetel van de Vereniging een register van de leden. Dit register vermeldt de
naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm
en het adres van de maatschappelijke zetel. Het Bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is
gesteld. Het Bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de Vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Alle leden kunnen op dezelfde wijze inzage bekomen in alle notulen en beslissingen van de Algemene
Vergadering, van het Bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de
Vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
Vereniging.
De Vereniging zal, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
Afdeling 3. Ontslag, uitsluiting
Artikel 11.De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering bij geheime stemming
worden uitgesproken mits een aanwezigheid van twee derden van de leden en wanneer deze beslissing
ondersteund wordt door twee derden van de uitgebrachte stemmen waarbij onthoudingen noch in de teller noch
in de noemer worden meegerekend. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het
betrokken lid moet worden gehoord.
Artikel 12.Bij overlijden, ontslag of uitsluiting kan een lid of zijn rechthebbende geen enkele aanspraak
maken op het bezit van de Vereniging.
TITEL V. - Algemene Vergadering
Artikel 13.De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden. De Algemeen Directeur neemt deel met
raadgevende stem aan de Algemene Vergadering.
Artikel 14.De Algemene Vergadering bezit de machten die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet of
door deze statuten.
Behoren tot haar bevoegdheid:
a)De wijziging van de statuten;
b)De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
c)De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van de bezoldiging;
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
e)De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
f)De ontbinding van de Vereniging;
g)De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
h)De uitsluiting van een lid;
i)De aanvaarding van een nieuw lid;
j)Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
Artikel 15.De Gewone Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen in
de loop van het eerste semester.
Op ieder ogenblik kan een Buitengewone Algemene Vergadering van de Vereniging worden bijeengeroepen
door een beslissing van het Bestuursorgaan of op vraag van minstens één vijfde van de leden.
ledere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. Alle leden
moeten erop worden uitgenodigd.
Artikel 16.Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval, commissarissen, worden ten minste vijftien
dagen vóór de Algemene Vergadering opgeroepen. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. De agenda
wordt door de voorzitter vastgelegd. Elk voorstel, ondertekend door ten minste twee leden, wordt op de agenda
gebracht.
Artikel 17.leder lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij/zij kan zich laten vertegenwoordigen door
een lasthebber, die noodzakelijkerwijs een ander lid dient te zijn. leder lid kan hoogstens één ander lid
vertegenwoordigen. leder lid beschikt over één stem.
Artikel 18.De Algemene Vergadering vergadert geldig, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Artikel 19.De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter. In geval de voorzitter verhinderd
is, wordt zijn/haar taak waargenomen door het oudste aanwezige lid (leeftijd).
Artikel 20.De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden genomen behoudens andersluidende bepalingen in de wet of in deze statuten. Bij staking van stemmen,
geeft de stem van de Voorzitter van de vergadering doorslag.
Artikel 21.Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda worden afgeweken.
Artikel 22.Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen
en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk vermeld zijn in de oproeping en wanneer ten minste twee
derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden
aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op de missie of de visie van de Vereniging, kan zij alleen
worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen.
Indien op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheid bedoeld in het tweede of derde lid ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag ten vroegste vijftien dagen na de eerste vergadering
worden gehouden.
Artikel 23.De notulen van de beslissingen van de Algemene Vergadering worden in een bijzonder register
bewaard, en worden ondertekend door de Voorzitter en door de bestuurders die hierom verzoeken. Dit register
wordt bewaard op de zetel van de Vereniging, dat ter inzage zal worden gesteld van alle leden die er hun
inzagerecht conform het WVV kunnen uitoefenen. Alle leden of derden die van een belang doen blijken kunnen
uittreksels opvragen die worden ondertekend door de Voorzitter van het Bestuursorgaan en door een
bestuurder.
Artikel 24. Het Bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
Algemene Vergadering door middel van een door de Vereniging ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft,
worden de leden die op die manier aan de Algemene Vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de
plaats waar de Algemene Vergadering wordt gehouden. De oproeping tot de Algemene Vergadering omvat in
voorkomend geval een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures met betrekking tot de deelname
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de Algemene Vergadering of aan de stemming hebben
belet of verstoord.
TITEL VI. - Het Bestuursorgaan - Dagelijks Bestuur
Artikel 25.
De Vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan bestaande uit ten minste drie personen. Het
Bestuursorgaan is samengesteld uit leden van de Vereniging, gekozen en steeds afzetbaar door de Algemene
Vergadering, voor een termijn zoals beschreven onder artikel 9.2.
Het Bestuursorgaan is als volgt samengesteld:
a.De voorzitter van de Vereniging, aangeduid op voordracht van de Vlaamse Regering;
b.Twee leidinggevende ambtenaren, aangeduid op voordracht van de Vlaamse Regering of hun vaste
vertegenwoordiger;
c.Eén vertegenwoordiger op voordracht van de Onderwijsinspectie van de Vlaamse Gemeenschap;
· d.Drie leden van het Vlaams Parlement. Zij vertegenwoordigen elk een andere erkende fractie van het
Vlaams Parlement. Zij worden aangeduid op voordracht van de leden, vermeld onder artikel 9.2.d. Zij waken er
voor dat zowel meerderheid als oppositie vertegenwoordigd worden;
e.Eén leidinggevende ambtenaar die bevoegd is voor ontwikkelingssamenwerking aangeduid op voordracht
van de federale minister bevoegd voor ontwikkelingssamenwerking of zijn/haar vaste vertegenwoordiger;
f.Eén lid die de Vlaamse Hogescholen vertegenwoordigt, aangeduid op voordracht van de Vlaamse
Hogescholenraad;
g.Eén lid die de Vlaamse universiteiten vertegenwoordigt, aangeduid op voordracht van de Vlaamse
Interuniversitaire Raad;
h. Vijf onafhankelijke leden, voorgedragen door het Bestuursorgaan van de Vereniging.
Bij ontstentenis van voordracht, ten laatste op 1 januari van het jaar volgend op de verkiezingen van het
Vlaams Parlement, worden de leden aangeduid door de Algemene Vergadering. Dit gebeurt bij gewone
meerderheid aan stemmen.
Artikel 26.In geval de plaats van een bestuurder openvalt tijdens het mandaat, wordt een voorlopige
bestuurder door het Bestuursorgaan benoemd. Deze voltooit het mandaat van de bestuurder die hij/zij vervangt.
De eerstvolgende Algemene vergadering moet het mandaat van de voorlopige bestuurder bevestigen; bij
bevestiging volbrengt de voorlopig bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de voorlopige bestuurder
na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het Bestuursorgaan tot op dat ogenblik. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Artikel 27.Het bestuurslid dat als voorzitter van de Vereniging is aangeduid is van ambtswege de voorzitter
van het Bestuursorgaan. In geval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door het oudste
aanwezige lid (leeftijd).
Het Bestuursorgaan heeft tevens het mandaat om comités of commissies samen te stellen met een
specifieke opdracht, waaronder ten minste een ethische commissie die een oordeel velt over de herkomst van
de middelen.
Artikel 28.Het Bestuursorgaan vergadert ten minste viermaal per jaar en verder zo vaak als dit nodig wordt
geacht.
Artikel 29.Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de Voorzitter, of de Algemeen Directeur in
onderling overleg. Het Bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beslissen indien de meerderheid van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft de
stem van de Voorzitter of van diegene die hem/haar vervangt de doorslag. Van de beslissingen worden notulen
opgemaakt die ondertekend worden door de Voorzitter en de Algemeen Directeur en ingeschreven worden in
een speciaal register. De uittreksels die moeten worden overlegd en alle andere akten worden door de Voorzitter
en de Algemeen Directeur ondertekend.
Over persoonskwesties dient echter steeds bij geheime stemming en bij aanwezigheid van de meerderheid
van de leden beslist te worden.
elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander elektronische
communicatiemiddel, waarbij de gewone meerderheidsregel werd gerespecteerd.
Artikel 30.De afwezige leden van het Bestuursorgaan kunnen zich laten vertegenwoordigen door een
aanwezig lid van het Bestuursorgaan. Elk aanwezig lid van het Bestuursorgaan kan maximum één volmacht
hebben.
Artikel 31.Het Bestuursorgaan bestuurt de Vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Alle
bevoegdheden die de wet of deze statuten niet uitdrukkelijk verlenen aan de Algemene Vergadering worden
toegekend aan het Bestuursorgaan.
Artikel 32.Het Bestuursorgaan werft het personeel van de Vereniging aan. De Algemeen Directeur neemt
deel met raadgevende stem aan de vergadering van het Bestuursorgaan en, in het geval deze worden
samengesteld en andere comités.
Artikel 33.Het Bestuursorgaan vertrouwt het dagelijks bestuur van de Vereniging, alsook de
vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat, toe aan de Algemeen Directeur. De omvang van diens
bevoegdheden en de wijze waarop zij worden uitgeoefend, worden omschreven in een delegatiebesluit.
Artikel 34.De Vereniging wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van
deze voor dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig
vertegenwoordigd, ofwel door de Voorzitter van het Bestuursorgaan ofwel door twee bestuurders die ten
overstaan van derden geen staving van hun machten dienen te geven.
Artikel 35.De Vereniging is aansprakelijk voor de fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij handelt.
De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die de Vereniging
aangaat.
De personen die met het dagelijks bestuur zijn belast, gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake
de verbintenissen die de Vereniging aangaat.
De bestuurders zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
Tenzij de Algemene Vergadering anders beslist, is hun mandaat is onbezoldigd.
Artikel 36.
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. . Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
In voorkomend geval, omschrijft het Bestuursorgaan in de notulen de aard van de hierboven bedoelde
beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de Vereniging en verantwoordt hij het
genomen besluit. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat
samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de Vereniging een commissaris heeft benoemd, worden
de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
De bestuurder met het belangenconflict, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Wanneer de meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure heeft geen toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan die betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die marktconform plaatsgrijpen.
Artikel 37.De benoeming of de ambtsbeëindiging van de bestuurders, van de personen aan wie het dagelijks
bestuur is opgedragen, van de personen gemachtigd om de Vereniging te vertegenwoordigen en van de
eventuele commissarissen moet worden bekendgemaakt in de Bijlage van het Belgisch Staatsblad.
TITEL VII. -- Giften
Vereniging aanvaarding door het Bestuursorgaan en machtiging door de minister van Justitie of zijn
vertegenwoordiger. Machtiging is evenwel niet vereist voor het aannemen van giften waarvan de waarde niet
hoger is dan het bedrag dat bepaald wordt krachtens de toepasselijke wettelijke bepalingen.
TITEL VIII . - Financieel beheer
Artikel 39.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de vennootschapsrechtelijke wettelijke bepalingen en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het boekjaar van de Vereniging loopt van één januari tot éénendertig december.
Na afloop van elk boekjaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt
het Bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, opgemaakt overeenkomstig de hierna volgende
artikelen, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
De Vereniging maakt haar jaarrekening op in overeenstemming met de wettelijke bepalingen.
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting van de Bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de Vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra- statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Artikel 40. De Vereniging duidt één commissaris aan belast met de controle van de financiële toestand, van
de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in
de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
Deze commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut van Bedrijfsrevisoren.
Het mandaat van de commissaris duurt drie jaar. Zijn mandaat is hernieuwbaar.
Voor de uitoefening van zijn opdracht is de commissaris gemachtigd op de zetel van de Vereniging kennis
te nemen van alle documenten van de Vereniging.
De commissaris legt elk jaar zijn verslag neer bij de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering
spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.
Artikel 41.De jaarrekening van de Vereniging wordt door de Algemeen Directeur binnen de 30 dagen na de
goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering neergelegd bij de Nationale Bank van België.
TITEL IX. - Ontbinding en vereffening
Artikel 42.Met uitzondering van gevallen van gerechtelijke ontbinding of ontbinding van rechtswege, kan de
ontbinding van de Vereniging alleen worden uitgesproken door de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de Vereniging, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.Hiervoor is een
· aanwezigheidsquorum van 2/3 vereist. De beslissing tot ontbinding moet worden genomen met een bijzondere
meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht in een door het Bestuursorgaan opgesteld verslag dat wordt
vermeld in de agenda van de vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt
een staat van activa en passiva gevoegd, die niet meer dan drie maanden vóór de vergadering die over het
voorstel tot ontbinding moet besluiten is afgesloten. Voor de gevallen waarin de Vereniging besluit haar
activiteiten te beëindigen of indien er niet langer van kan worden uitgegaan dat de vereniging haar bedrijf zal
voortzetten, wordt voornoemde staat, behoudens gemotiveerde afwijking, opgesteld overeenkomstig de
waarderingsregels vastgesteld in de toepasselijke wettelijke bepalingen.
De commissaris controleert deze staat, brengt daarover verslag uit en vermeldt inzonderheid of daarin een
getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vereniging.
Een kopie van de in paragraaf 2 bedoelde verslagen en staat van activa en passiva wordt aan de leden
verzonden. In de notulen van de Algemene Vergadering die tot ontbinding beslist, worden de conclusies
overgenomen van het verslag dat de commissaris overeenkomstig paragraaf 2 heeft opgemaakt.
en bevoegdheden zij bepaalt.
In geval van ontbinding worden de netto activa, na alle verplichtingen met betrekking tot het sociaal passief,
voor ten minste één derde aan de Vlaamse Gemeenschap toebedeeld. Het saldo zal worden besteed aan een
doel dat zo sterk mogelijk gelijkaardig is aan het doel van de Vereniging. De toewijzing zal gebeuren door de
Algemene Vergadering, ten laatste zes maanden na de bekendmaking van de ontbinding van de Vereniging.
Ingeval de Algemene Vergadering tijdens die periode inactief blijft, zullen de netto activa door de vereffenaars
integraal in de Schatkist gestort worden. Al wat niet vastgesteld is door de huidige statuten, zal geregeld worden
in overeenstemming met de beschikkingen van het WVV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de Vereniging altijd dat zij "vzw in vereffening" is.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars en de afsluiting van de vereffening worden neergelegd ter griffie en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
TITEL X. - Slot
Artikel 43
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') van 23 maart 2019 en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Gedaan te Brussel op 5/12/2023
2. Ontslagen en benoemingen nieuwe leden van het Bestuursorgaan
Uittreksel uit het verslag van de algemene vergadering dd. 28/03/2024:
Dhr. Peter Bols wordt door VLIR voorgedragen ter vervanging van mevr. Ann Peeters (VUB) als lid van het
Bestuursorgaan. Mevr. Ann Peeters treedt bijgevolg af als bestuurslid. Dhr. Peter Bols vangt zijn mandaat aan
vanaf datum goedkeuring door AV (28/03/2024).
Dhr. Lieven Viaene (inspecteur-generaal Vlaams Onderwijsinspectie) neemt omwille van pensionering
ontslag uit het Bestuursorgaan.
3) Herbenoeming van de commissaris
De algemene vergadering dd. 28 03 2024 heeft de herbenoeming van de commissaris, i.e. BDO
bedrijfsrevisoren BV met maatschappelijke zetel Da Vincilaan 9, bus E6, 1930 Zaventem, goedgekeurd voor
een periode van drie jaar, meer specifiek voor de boekjaren 2023, 2024 en 2025.
4) Aangepaste delegatie voor algemeen directeur
Uittreksel uit de minuten van de vergadering dd. 23/12/2023 van het Bestuursorgaan:
Vernieuwde delegatie:
Na beraadslaging over bovengenoemde agendapunten heeft het Bestuursorgaan, met eenparigheid van
stemmen, de volgende beslissingen genomen:
1.Delegatie van dagelijks bestuur
Het Bestuursorgaan stelt vast, en bekrachtigt voor zover nodig, dat, overeenkomstig artikel 33 van de
gecoördineerde statuten van VVOB, het dagelijks bestuur van de vereniging wordt uitgeoefend door de
algemeen-directeur. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur vertegenwoordigt de algemeen-directeur de
vereniging ten aanzien van derden en in rechte.
Overeenkomstig artikel 9:10 van het nieuwe wetboek inzake verenigingen en vennootschappen omvat het
dagelijks bestuur zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het
dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen.
Bij wijze van voorbeeld, en zonder dat zulke opsomming exhaustief is, omvat het dagelijks bestuur de
bevoegheid om:
niet beperkt tot ontvangstbewijzen voor aangetekende brieven, deurwaardersexploten of colli's bestemd voor
de vereniging
(b)Ten aanzien van de Post alle overeenkomsten te sluiten die passend of nodig zijn en, in het bijzonder,
als lastgever machtigingen te ondertekenen om alle briefwisseling af te halen, het bedrag van postwissels en -
assignaties, effecten, kwijtschriften en andere waarden geadresseerd aan de vereniging te ontvangen en
daarvoor kwijting of afrekening te geven
· (c)De vereniging te vertegenwoordigen ten aanzien van alle openbare diensten en overheden, in het binnen-
en buitenland, inclusief maar niet beperkt tot, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten
en bestuursinstanties van de gemeentes en steden, de provincies, de gemeenschappen en gewesten en de
Belgische Staat
(d)De vereniging te vertegenwoordigen bij de werkgeversorganisaties en vakbonden
(e)Alle maatregelen te nemen die nodig zijn om de besluiten en aanbevelingen van de raad van bestuur ten
uitvoer te brengen.
De algemeen-directeur mag, op zijn verantwoordelijkheid, één of meerdere bijzondere bevoegdheden die
kaderen binnen het dagelijks bestuur delegeren aan werknemers van de vereniging of aan elke andere persoon
van zijn keuze, zonder echter gemachtigd te zijn om het dagelijks bestuur in zijn geheel aan wie dan ook te
delegeren.
2. Delegatie van bijzondere bevoegdheden aan de algemeen-directeur
Het Bestuursorgaan stelt vast, en bekrachtigt voor zover als nodigdat sinds zijn aanstelling als algemeen-
directeur op 1 maart 2018, de algemeen-directeur, naast de taken van dagelijks bestuur waarnaar wordt
verwezen onder punt 1., de volgende taken uitoefent:
1.Het instaan voor de algemene leiding van de vereniging
2.Het verwezenlijken van de doelstellingen van de vereniging, in nauwe samenwerking met het
Bestuursorgaan
3.Het uitwerken van (beleids)voorstellen betreffende de visie en de strategie van de vereniging, in nauw
overleg met het Bestuursorgaan
4.Het opvolgen van de uitvoering van het beleid van de vereniging inzake ontwikkelingssamenwerking en
het organiseren van de evaluatie van dit beleid
5.Het bepalen van de organisatiestructuur en het personeelsbeleid
6.Het leiden van het secretariaat van de vereniging, in samenwerking met de stafmedewerkers,
beleidsmedewerkers en administratieve medewerkers.
7.Het aanwerven van medewerkers via openbare procedures en met een selectiecommissie bestaande uit
minstens 3 personen, met mogelijkheid tot uitzondering op deze procedures voor contracten van bepaalde duur
van 1 jaar of minder.
8.Het sturen, motiveren, evalueren en begeleiden van medewerkers van het secretariaat van de vereniging
9.Het onderhandelen, ondertekenen, wijzigen en beeindigen van arbeidsovereenkomsten,
10.Het onderhandelen, ondertekenen, wijzigen en beëindigen van overeenkomsten met zelfstandige
dienstverleners
11.Het voorbereiden van de jaarrekening en de begroting van de vereniging
12.Het instaan voor de validatie van de begroting voorgelegd ter financiering aan de federale en Vlaamse
overheid of aan andere donoren
13.Het onderhandelen en ondertekenen in naam en voor rekening van de vereniging van alle bestelbonnen,
prijsoffertes, contracten voor de aankoop of verkoop van alle materialen, uitrustingsgoederen en andere
investeringsgoederen, diensten en benodigdheden;
14.Het opvorderen, innen en in ontvangst nemen van alle geldsommen, documenten of goederen van allerlei
aard, en het ondertekenen van ontvangstbewijzen in verband hiermee;
15.Het openen of sluiten van alle rekeningen bij kredietinstellingen, in België of in het buitenland, en het
uitvoeren van alle verrichtingen daarop op voorwaarde dat er steeds twee handelingen nodig zijn voor het
realiseren van een bancaire verrichting waarvan de algemeen-directeur er slechts één van deze twee kan
stellen;
16.Het ondertekenen, aanvaarden en endosseren van alle cheques, wisselbrieven, orderbrieven en andere
gelijkaardige documenten;
17.Het afsluiten van alle andere financiële transacties
18.Het nemen van beleggingsbeslissingen omtrent het al dan niet plaatsen van gelden op een
termijnrekening/deposito, mits het in acht nemen van een reguliere informatieverplichting omtrent dergelijke
beslissingen aan het Bestuursorgaan
19.Het sluiten van verzekeringscontracten
20.Het onderhandelen over en ondertekenen van alle compromissen (met inbegrip van
dadingsovereenkomsten), het vertegenwoordigen van de vereniging voor de rechtbank en in
arbitrageprocedures, het stellen van alle vereiste handelingen met betrekking tot deze procedures, het bekomen
en laten uitvoeren van alle uitspraken;
van zulke contracten in naam en voor rekening van de vereniging;
22.Het in spoedeisende gevallen dagvaarden en verzet of beroep aantekenen
23.Waar vertegenwoordiging door een raadsman niet vereist is, persoonlijk verschijnen en pleiten, hetzij als
eiser, hetzij als verweerder, burgerlijk partijstelling doen
24.Het kennisnemen van alle titels en stukken, het bekomen van vonnissen en arresten
25.Het rapporteren aan de voorzitter van de raad van bestuur, aan de raad van bestuur en aan de algemene
vergadering
26.Het verzorgen van de communicatie over de missie en de visie van de vereniging
27.Het instaan voor de externe contacten van de vereniging, onder meer ten aanzien van de leden van de
beleidsinstanties, de verschillende Vlaamse en federale ministeries, de lokale strategische
samenwerkingspartners en alle partners van internationale ontwikkelingssamenwerking
28.Binnen het kader van de hierboven opgesomde bevoegdheden, het vertegenwoordigen van de
vereniging ten aanzien van derden en in rechte.
De algemeen-directeur mag, op zijn verantwoordelijkheid, één of meerdere hierboven opgesomde
bijzondere bevoegdheden delegeren aan werknemers van de vereniging of aan elke andere persoon van zijn
keuze, zonder echter gemachtigd te zijn om de hem toegekende bevoegdheden in hun geheel aan wie dan ook
te delegeren.
Het Bestuursorgaan stelt verder vast dat:
a)elke in het kader van voormelde bijzondere bevoegdheden genomen beslissing
b)elk van de overeenkomsten, bescheiden, formulieren of enige andere documenten die in het kader van
voormelde bijzondere bevoegdheden worden onderhandeld, ondertekend, of in ontvangst genomen
c)alle uit a) en b) voortvloeiende verbintenissen
binnen het budget van de vereniging
-zoals goedgekeurd door het Bestuursorgaan van de vereniging en met betrekking tot de niet
resultaatsspecifiek gesubsidieerde of andere vrij beschikbare algemene werkingsmiddelen van de vereniging
die per jaar in de begroting van de vzw vastgelegd worden uiterlijk op de eerste vergadering van het
Bestuursorgaan van het kalenderjaar, met een marge van 100% voor budgetposten lager dan 15.000 euro, met
een marge van 50% voor posten tussen 15.000 en 25.000 euro, met een marge van 30% voor posten tussen
25.000 en 50.000 euro, en met een marge van 15% voor posten hoger dan 50.000 euro. Uitzonderingen:
oVoor het aangaan van huurovereenkomsten voor het kantoor of kantoren van de hoofdzetel of voor de
aankoop van onroerende goederen beslist de raad van bestuur.
oIndien het Bestuursorgaan een maximum bedrag heeft vastgelegd voor specifieke uitgaven, kan de
directeur-generaal deze niet overschrijden.
-zoals goedgekeurd door de subsidiërende overheden, en binnen de door die overheid toegestane marges
dienen te vallen.
Voor wat betreft de beslissingen op vlak van personeel, dienen deze tevens te kaderen binnen de door het
Bestuursorgaan van de vereniging vastgelegde loonkaders en binnen de personeelsbudgetten
-die goedgekeurd zijn door het Bestuursorgaan voor wat betreft de niet resultaatsspecifiek gesubsidieerde
algemene werkingskosten met een marge van 20%.
-binnen de personeelsbudgetten zoals goedgekeurd door de subsidiërende overheden, en binnen de
marges die door deze overheden toegestaan worden
Voor zover als nodig bekrachtigt het Bestuursorgaan de handelingen van de heer Sven Rooms die door
hem sinds zijn indiensttreding werden gesteld, op voorwaarde evenwel dat de heer Sven Rooms de grenzen
van zijn bevoegdheden zoals omschreven in deze beslissing heeft nageleefd.
3.Delegatie van bijzondere bevoegdheden aan de Globale Financieel Directeur en de bevestiging van de
delegatie van bijzondere bevoegdheden aan de Globale Programma Directeur dd. 25/06/2020
Het Bestuursorgaan stelt vast, en bekrachtigt voor zover als nodig, dat de globale financieel directeur van
de vereniging ingeval van afwezigheid of onmogelijkheid tot handelen van de algemeen-directeur, over dezelfde
beslissings- en vertegenwoordigingsbevoegdheden beschikt als de algemeen directeur.In zoverre nodig,
bevestigt het Bestuursorgaan tevens dat de eerder verleende delegatie dd. 26/5/2020 ten aanzien van de
globale programma directeur van kracht blijft, in die zin dat ingeval van afwezigheid of onmogelijkheid tot
handelen van de algemeen directeur, ook de programma directeur over dezelfde beslissings- en
vertegenwoordigingsbevoegdheden als de algemeen directeur zal beschikken. In voorkomend geval, zullen de
globale programma directeur en de globale financieel directeur aldus gezamenlijk, dan wel de ene bij gebreke
aan de andere in geval van voorkomende afwezigheid van één van hen of ingeval van onmogelijkheid tot
handelen van één van hen, de bevoegdheden en taken van de algemeen directeur uitoefenen.
beslissing opgenomen delegatie van bijzondere bevoegdheden bekend te maken in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.