Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : vzw Koninklijke Gentse Politieharmonie
(afgekort) : vzw KGPH
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Antonius Triestlaan 12
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Oprichtingsakte van de Koninklijke Gentse Politieharmonie tot een vereniging zonder winstoogmerk
(VZW)
Tussen ondergetekenden wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 onder de volgende voorwaarden en omstandigheden waarvan de
statuten als volgt luiden.
OPRICHTERS
Art. 1
De vereniging, in zijn huidige vorm, wordt opgericht door de algemene vergadering op 27 april 2015. De
oprichters zijn:
1.mevrouw Sonja Corryn, wonende te 9810 Nazareth, Schraaienstraat 60, geboren op 03-02-1965 te Gent
2.de heer Albert Van Altert , wonende te 9820 Merelbeke, Acaciastraat 34, geboren op 17-11-1942 te Gent
3.de heer Michel De Fleyt, wonende te 9031 Gent, Mariakerksesteenweg 94, geboren op 22-04-1955 te Gent
4.de heer Didier Monteyne, wonende te 9810 Nazareth, Schraaienstraat 60, geboren op 29-06-1967 te Gent
5.mevrouw Liliane De Wilde, wonende te 9032 Gent, Pijlkruidstraat 68, geboren op 08-09-1961 te Gent
6.de heer Guido Rogge, wonende te 9600 Ronse, Mussenstraat 32, geboren op 13-04-1966 te Gent
BENAMING
Art. 2
De vereniging wordt vzw Koninklijke Gentse Politieharmonie genoemd, afgekort vzw KGPH
ZETEL
Art. 3
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9000 Gent, Antonius Triestlaan 12 in de provincie Oost-Vlaanderen,
gerechtelijk arrondissement Oost- Vlaanderen.  Op beslissing van de algemene vergadering kan de
maatschappelijke zetel verplaatst worden naar iedere andere plaats binnen de grenzen van Oost-Vlaanderen.
Iedere wijziging van de zetel moet binnen de maand gepubliceerd worden in het bijvoegsel bij het Belgische
Staatsblad.
DOEL
Art. 4
De vzw Koninklijke Gentse Politieharmonie (vzw KGPH) is een vaderlandslievende vrijetijdsvereniging die zich tot
doel stelt om harmonie- / instrumentale muziek te beoefenen en daartoe activiteiten organiseert binnen de
amateurmuziekbeoefing. De vzw KGPH richt zich heel specifiek tot muzikanten die – naast de zittende
uitvoeringen – zich ook willen bekwamen in protocollaire (stap)concerten.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten alsook de giften te allen tijd volledig bestemd zijn voor het doel en de werking van de vzw KGPH.
DUUR
Art. 5
0633584501
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
LEDEN
Art. 6
Met de term “lid” in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam wordt bijgehouden in het Vlamo-
ledenregister. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
Het ledenregister wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging en houdt – naast de persoonlijke gegevens -
ook de data bij van aanvaarding en uittreding, ontslag of afzetting van de effectieve leden.
De effectieve leden betalen geen bijdrage.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering.
Alle leden nemen deel aan de verschillende manifestaties met het engagement om zich steeds te gedragen
conform het huishoudelijke reglement.
De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden.
Art. 7
Het aantal leden is onbeperkt, met een minimum van drie (effectieve leden). Het lidmaatschap eindigt van
rechtswege:
- bij overlijden
- wanneer het lid vrijwillig ontslag indient
- wanneer de algemene vergadering met een twee derde meerderheid van stemmen beslist om een lid uit te
sluiten.
 
Art. 8
Een kandidaat lid dient schriftelijk en/of per mail een aanvraag in bij één of meerdere leden van de raad van
bestuur.
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de kandidaat leden.
Een kandidaat lid moet een band hebben met de vzw KGPH. De kandidaatstelling moet o.a. aan volgende
voorwaarden voldoen:
- Visie en waarden van de geïntegreerde politie onderschrijven
- Bij voorkeur: bezit van een eigen instrument
- Zich houden aan het huishoudelijk reglement
- Een actief engagement door o.m. regelmatig naar de repetities te komen en deel te nemen aan optredens en
activiteiten
De raad van bestuur beslist bij gewone meerderheid van stemmen of een kandidaat lid aan de voorwaarden en
het huishoudelijk reglement voldoet en de kandidaat kan starten aan de proefperiode van drie maanden.
Na de proefperiode beslist de raad van bestuur bij gewone meerderheid van stemmen of de kandidaat mag
toetreden als effectief lid tot de vzw KGPH.
De voorzitter brengt de toetreding ter kennis op de eerstvolgende algemene vergadering die er akte van neemt
ONTSLAG / UITSLUITING
Art. 9
Elk lid kan zich – zonder opzegtermijn - op elk moment (tijdelijk) terugtrekken of ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en/of per e-mail en wordt overgemaakt aan één of meerdere leden van de raad
van bestuur.
De voorzitter brengt de uittreding ter kennis op de eerstvolgende algemene vergadering die er akte van neemt.
Art. 10
Indien een lid handelt in strijd met de statuten en/of het huishoudelijk reglement van de vzw KGPH kan hij/zij - op
voorstel van de raad van bestuur - worden uitgesloten.
De beslissing tot uitsluiting of afzetting wordt uitgesproken door de algemene vergadering met een 2/3
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Persoonsgebonden beslissingen gebeuren steeds schriftelijk, conform de stemprocedure omschreven in het
huishoudelijk reglement.
De raad van bestuur mag, in afwachting van de beslissing van de algemene vergadering, een lid schorsen
wanneer zijn/haar handelen nadeel veroorzaakt aan de waardigheid of de goede naam van de vereniging.
Bij hoogdringendheid kan de raad van bestuur beslissen de algemene vergadering op te roepen.
ALGEMENE VERGADERING
Art. 11
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad
van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Art. 12
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
1.De goedkeuring van de statuten
2.De goedkeuring van een wijziging van de statuten
3.De benoeming en afzetting van bestuurders
4.De benoeming en afzetting van commissarissen en het vastleggen van een eventuele bezoldiging
5.Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen
6.Goedkeuring van de begroting en de rekeningen
7.De ontbinding van de VZW
8.De benoeming van de vereffenaars, wanneer de VZW ontbonden zal worden
9.De uitsluiting van een lid
10.Het bekrachtigen van het huishoudelijk reglement
Art. 13
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of door zijn/haar vervanger.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de leden
het vraagt. De leden moeten dit schriftelijk of per e-mail vragen aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur roept alle leden op voor de algemene vergadering. De oproeping gebeurt schriftelijk of per
e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering.
De oproeping wordt ondertekend door de voorzitter of zijn/haar vervanger. De oproeping bevat de datum, uur en
plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de leden, moet op
de agenda worden geplaatst. De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk twee dagen voor het tijdstip
van de algemene vergadering schriftelijk of per e-mail verstuurd worden aan de raad van bestuur. Op de dag van
de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de agenda worden
toegevoegd, behoudens bij goedkeuring van de raad van bestuur.
Elk (effectief) lid heeft één stem. De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen
door een ander effectief lid mits volmacht welke overhandigd wordt aan de raad van bestuur. De stemming
gebeurt conform de procedure omschreven in het huishoudelijk reglement.
Art. 14
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen.
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen (niet schriftelijk). De voorzitter van de raad van bestuur of zijn/haar vervanger heeft
een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
meegeteld bij de meerderheid van stemmen.
Enkel de algemene vergadering kan de afzetting of uitsluiting van een lid uitspreken. Dit gebeurt schriftelijk en
met een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging of de ontbinding van de vereniging,
kan enkel mits een twee derden aanwezigheidsquorum en een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De onthoudingen en ongeldige stemmen worden worden meegeteld
bij de meerderheid van stemmen.
Art. 15
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen en bewaard in de notulen.
De raad van bestuur zorgt ervoor dat de beslissingen en het huishoudelijk reglement ter kennis worden gebracht
van de leden.
Derden en toegetreden leden hebben op eenvoudig schriftelijk verzoek inzage in de notulen van de algemene
vergadering.
De leden dienen de statuten en beslissingen genomen tijdens de algemene vergaderingen te eerbiedigen.
RAAD VAN BESTUUR          
Art. 16
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur waarvan de leden benoemd of afgezet worden door de
algemene vergadering. 
Enkel effectieve leden van de vereniging kunnen zich kandidaat stellen voor een bestuurs-functie in de raad van
bestuur en onder de voorwaarden bepaald in het huishoudelijk reglement. De akten betreffende de benoeming
van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen
de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
Elk bestuurslid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander bestuurslid. Een bestuurder kan
slechts één ander bestuurslid vertegenwoordigen.
Art. 17
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Art.18
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de
voorzitter of zijn/haar vervanger.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester en elke
functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is onder de bestuurders. De raad van bestuur
kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken, op zijn verantwoordelijkheid, overdragen aan één
van de bestuurders of aan een ander persoon die al dan niet lid is van de vereniging.
De dirigent heeft de muzikale leiding in de vzw KGPH en maakt geen deel uit van het bestuur; ook
bestuurshandelingen kunnen niet overgedragen worden aan de dirigent.
Binnen de raad van bestuur vormt de voorzitter samen met de ondervoorzitter of de secretaris het dagelijks
bestuur. Het dagelijks bestuur verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig
namens de vereniging tegenover het bpost, de openbare en private bankinstellingen en alle andere instellingen.
Het dagelijks bestuur zorgt ook voor de goede uitvoering van beslissingen van de raad van bestuur.
Art. 19
De raad van bestuur bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaar. Bestuurders zijn herkiesbaar. Het mandaat van
bestuurder is onbezoldigd. De bestuurders oefenen hun bevoegdheden uit als college.
Het dagelijks bestuur neemt alle spoedbeslissingen in het belang van de vzw KGPH met de verplichting ze voor
goedkeuring voor te leggen aan de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur.
Art. 20
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
heeft daartoe het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de voorzitter
of zijn/haar vervanger.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter (of zijn/haar vervanger) of door twee bestuurders.
De oproeping gebeurt per brief en/of e-mail, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de raad
van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals
de agenda.
Art. 21
Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Indien de stemming onbeslist eindigt, is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem/haar vervangt
doorslaggevend.
Art. 22
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld en bewaard.
Art. 23
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de raad van bestuur. Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht,
wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder kan op elk moment worden afgezet door de algemene vergadering met een bijzondere
meederheid van twee derden van de aanwezige leden.
Het bestuurslid wiens mandaat ten einde is gelopen maar die bereid is het mandaat te verlengen, blijft de
bevoegdheden - verbonden aan dat mandaat - verder uitoefenen tot aan de eventuele herverkiezing op de
eerstvolgende algemene ledenvergadering.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
MEERHANDTEKENINGSCLAUSULE
Art. 24
De vzw KGPH wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke
handtekening van de voorzitter en de secretaris. Bij afwezigheid door de ondervoorzitter en de secretaris of het
bestuurslid daartoe aangesteld in de raad van bestuur.
FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Art. 25
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot 31 december. Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag
van de oprichting van de VZW en eindigt op 31 december van dat jaar.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 26
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan enkel de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien twee derden van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een vier vijfde meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. De onthoudingen en ongeldige stemmen worden meegeteld bij de meerderheid van stemmen.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen twee derden van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt –
binnen de 30 kalenderdagen - een tweede algemene vergadering bijeengeroepen die geldig beraadslaagt
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een vier vijfde meerderheid wordt akkoord
gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Art. 27
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid evenals de vereffeningsvoorwaarden. De activa zullen,
na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardige en
belangenloze doelstelling.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
SLOTBEPALING
Art. 28
Alle gevallen door huidige statuten niet voorzien, worden door de raad van bestuur beslecht gelijkvormig aan de
wet van 27 juni 1921 op de verenigingen zonder winstoogmerk, en de genomen beslissingen zullen voor
goedkeuring aan de eerstvolgende algemene vergadering voorgelegd worden.
Art. 29
De algemene vergadering gehouden op maandag 27 april 2015 benoemt de oprichters tot bestuurders, onder de
opschortende voorwaarde van het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid.
De algemene vergadering bekrachtigt op maandag 27 april 2015 het huishoudelijk reglement.
Bijlage: huishoudelijk reglement
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 27 april 2015.
Te Gent
Sonja Corryn
Albert Van Altert
Michel De Fleyt
Didier Monteyne
Liliane De Wilde
Guido Rogge
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------
Verslag bestuursvergadering vzw KGPH d.d. 1 juni 2015
Gelet op het verslag van de Algemene Vergadering / stichtingsvergadering d.d. 27 april 2015 worden de
bestuursfuncties als volgt aangeduid:
Raad van bestuur
Sonja Corryn: voorzitster
Albert Van Altert: ondervoorzitter
Michel De Fleyt: penningmeester
Didier Monteyne: public relations en events
Liliane De Wilde : secretaris
Guido Rogge : secretaris
Dagelijks bestuur
Sonja Corryn: voorzitster of
Albert Van Altert: ondervoorzitter
met
Liliane De Wilde: secretaris of
Guido Rogge: secretaris
Te Gent
Sonja Corryn
Albert Van Altert
Michel De Fleyt
Didier Monteyne
Liliane De Wilde
Guido Rogge