Ondernemingsnr : 0423904549
Naam
(voluit) : DELBOMAT
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Waregemseweg (W.) 146A
 : 9790 Wortegem-Petegem
Onderwerp akte :
DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
naamloze vennootschap “DELBOMAT”, met zetel te 9790 Wortegem-Petegem, Waregemseweg
146/A, verleden voor Notaris Marleen VANDEWALLE te Wortegem-Petegem op 21 december 2021,
geregistreerd op het kantoor Rechtszekerheid Oudenaarde op 27 december 2021, register OBA 5
Boek 000 Blad 000 Vak 32817, blijkt :
1/ De vergadering heeft besloten dat de vennootschap voor alle handelingen geldig
vertegenwoordigd wordt door :
- een gedelegeerd-bestuurder gezamenlijk optredend met een bestuurder, waarbij deze bestuurder
of diens vaste vertegenwoordiger geen bloedverwantschap heeft met de gedelegeerd-bestuurder of
diens vaste vertegenwoordiger tot en met de tweede graad; of
- een gedelegeerd-bestuurder wiens vaste vertegenwoordiger een “oprichter” is of als “oprichter” kan
beschouwd worden, die alleen kan optreden.
De vergadering heeft besloten de statuten dienaangaande aan te passen.
De vergadering heeft besloten in de overgangsbepalingen te preciseren welke bestuurder of welke
vaste vertegenwoordiger van een bestuurder een bloedverwantschap tot en met de tweede graad
heeft en wie “oprichter” is of als “oprichter” beschouwd wordt.
De vergadering heeft besloten in de overgangsbepalingen op te nemen wie de bestuurders zijn, en
wie de commissaris is.
2/ De algemene vergadering heeft vastgesteld dat onderhavige vennootschap onderworpen is aan
de dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen sinds 1 januari
2020.
3/ In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
algemene vergadering besloten om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen en telkens het woord “doel” in het voorwerp van de
vennootschap te vervangen door het woord “voorwerp”, en dat zij de formaliteiten van artikel 7:154
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen omtrent de wijziging van het voorwerp als
vervult aanzag gezien deze wijziging slechts een aanpassing aan de nieuwe benaming van het
woord “doel” in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen betreft.
4/ Als gevolg van het voorgaande besluit, heeft de algemene vergadering besloten volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering heeft besloten dat de tekst van de nieuwe statuten en
overgangsbepalingen ondermeer luidt als volgt :
A. RECHTSVORM EN NAAM :
Artikel 1 : De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap.
Zij draagt de naam “DELBOMAT”.
Artikel 2 : De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
B. VOORWERP :
Luik B
Artikel 3 :
De vennootschap heeft tot voorwerp : de onderneming in onroerende goederen, de aankoop,
verkoop, verhuring, beheer, herstelling en verbouwing voor instandhouding en verbetering van
onroerende goederen en ook het beheer van de verzekeringsportefeuille; de groot- en kleinhandel in
bouwproducten en bouwmaterialen, inbegrepen hout en glas.
Dit alles in de ruimste zin, met inbegrip van de aanverwante activiteiten. Zij mag alle zaken verrichten
die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp.
De vennootschap mag, op welke wijze ook, betrokken zijn in zaken, ondernemingen of
vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk of verwant voorwerp hebben, of die de ontwikkeling
van haar onderneming kunnen bevorderen, haar grondstoffen kunnen leveren of de afzet van haar
producten kunnen vergemakkelijken.
C. DUUR :
Artikel 4 : De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
D. KAPITAAL :
Artikel 5 :
Het kapitaal bedraagt 2.796.000,00 EUR.
Het wordt vertegenwoordigd door 2.036 aandelen met stemrecht, zonder aanduiding van de
nominale waarde, met een fractiewaarde van ieder 1/2.036ste van het maatschappelijk kapitaal.
Artikel 7 : Bij kapitaalverhoging, uitgifte van converteerbare obligaties of van inschrijvingsrechten
moeten de aandelen waarop in geld wordt ingeschreven, de converteerbare obligaties of de
inschrijvingsrechten eerst aangeboden worden aan de aandeelhouders, naar evenredigheid van het
deel van het kapitaal door hun aandelen vertegenwoordigd.
Artikel 9 : De niet volgestorte aandelen zijn op naam. Zij worden ingeschreven in een register van
aandelen op naam dat op de vennootschapszetel wordt bijgehouden en waarvan iedere
aandeelhouder kennis kan nemen; dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De volgestorte aandelen zijn op naam of gedematerialiseerd. De aandeelhouder kan op elk ogenblik
op zijn kosten de omzetting vragen van zijn aandelen op naam.
Het gedematerialiseerd aandeel wordt vertegenwoordigd door een boeking op rekening, op naam
van de eigenaar of de houder, bij een erkende rekeninghouder of bij een vereffeningsinstelling.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
Artikel 10 : De andere effecten dan aandelen zijn op naam of gedematerialiseerd.
Artikel 11 : Alle aandelen zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent slechts één eigenaar per aandeel.
Indien een aandeel aan verscheidene eigenaars toebehoort, dan heeft de vennootschap het recht de
uitoefening van de eraan verbonden rechten te schorsen totdat één enkele persoon aangewezen is
om ten aanzien van de vennootschap als eigenaar op te treden.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, worden in geval van splitsing van
het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden
rechten afwisselend uitgeoefend door de vruchtgebruiker of de blote eigenaar, in functie van de aard
van de beslissing, naargelang deze betrekking heeft op de rechten van de vruchtgebruiker of de
blote eigenaar.
Artikel 12 :
De aandelen van de vennootschap gaan vrij over onder levenden of bij overlijden van de
aandeelhouder, behoudens artikel 13.
Artikel 13 :
Voorkooprecht bij overdracht van aandelen
De aandelen van de vennootschap kunnen enkel worden overgedragen aan een derde dan na ze te
hebben aangeboden aan de andere aandeelhouders.
Deze bepalingen zijn evenwel niet van toepassing op de overdracht door een aandeelhouder aan
een vennootschap die de controle heeft overeenkomstig de artikelen 1:14 tot en met 1:18 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Volgplicht
Indien een derde (de “overnemer”) een bona fide aanbod doet tot verwerving van alle of nagenoeg
alle effecten die op dat ogenblik het geplaatst kapitaal van de vennootschap vertegenwoordigen (en,
indien van toepassing, alle overige effecten) en indien de houders van een meerderheid van de
aandelen wensen in te gaan op dit aanbod, kunnen de houders van een meerderheid van de
aandelen de andere houders van effecten verplichten om alle effecten in hun bezit eveneens over te
dragen aan de overnemer tegen dezelfde prijs en voorwaarden als deze geboden door de overnemer
en dit binnen een termijn van tien werkdagen vanaf de datum van kennisgeving die
Luik B
daartoe wordt verstuurd door de houders van een meerderheid van de aandelen (hierna de
“volgplicht”).
E. BESTUUR :
Artikel 14 : De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het
minimum aantal leden dat door de wet is voorgeschreven. Evenwel, in de gevallen bepaald door de
wet, mag de samenstelling van de raad van bestuur worden beperkt tot twee leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes jaar.
Artikel 19 : De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de
wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 20 : De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Artikel 21 :
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door :
- een gedelegeerd-bestuurder die gezamenlijk optreedt met een bestuurder die zelf of wiens vaste
vertegenwoordiger geen bloedverwantschap tot en met de tweede graad heeft met de gedelegeerd-
bestuurder of diens vaste vertegenwoordiger; of
- een gedelegeerd-bestuurder die alleen kan optreden als de vaste vertegenwoordiger van deze
gedelegeerd-bestuurder de “oprichter” is of als “oprichter” dient beschouwd te worden.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen handelen.
3. Hij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn machten.
4. De raad van bestuur mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de raad van bestuur in geval
van overdreven volmacht.
F. CONTROLE
Artikel 23 : In de gevallen waar de wet dit vereist wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de daarin weer te geven verrichtingen opgedragen aan
één of meer commissarissen, die worden benoemd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
G. JAARVERGADERING :
Artikel 24 :
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de laatste dinsdag van de maand mei
om veertien uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de
eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het kapitaal vertegenwoordigen. In dit
laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor
wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Eenieder kan verzaken aan de oproeping, binnen de beperkingen opgelegd door de wet, en zal in
ieder geval geacht worden regelmatig te zijn opgeroepen indien hij aanwezig of vertegenwoordigd is
op de vergadering.
Zowel de blote eigenaar als de vruchtgebruiker hebben het recht de algemene vergadering bij te
wonen. Zij hebben bovendien het recht op informatie.
Artikel 26 : Elke eigenaar van effecten kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene
vergadering door een gevolmachtigde op voorwaarde dat alle in het vorige artikel bepaalde vereisten
Luik B
voor toelating tot de vergadering zijn vervuld.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Artikel 28 : In de mate dat het bestuursorgaan deze mogelijkheid heeft voorzien in de oproeping,
heeft iedere aandeelhouder het recht om per brief te stemmen.
Artikel 30 : De algemene vergadering kan niet beraadslagen over onderwerpen die niet in de agenda
vermeld zijn, behoudens indien alle aandeelhouders aanwezig zijn en met eenparigheid van
stemmen besluiten om over nieuwe punten te beraadslagen, alsook indien uitzonderlijke
omstandigheden die nog onbekend waren op het ogenblik van de bijeenroeping vereisen dat een
besluit wordt genomen in het belang van de vennootschap.
Artikel 31 : De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle
besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering
van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 32 :
1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Elk winstbewijs geeft recht op één stem, binnen de wettelijke grenzen.
2. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
3. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten afwisselend uitgeoefend door de vruchtgebruiker of de
blote eigenaar, in functie van de aard van de beslissing, naargelang deze betrekking heeft op de
rechten van de vruchtgebruiker of de blote eigenaar.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
kan de vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten
aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
H. WINSTAANWENDING :
Artikel 36 : De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste 5% ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve. Deze
verplichting houdt op wanneer het reservefonds 1/10de van het kapitaal van de vennootschap
bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot het
reservefonds opnieuw 1/10de van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur.
In afwijking van het vorige lid kan de jaarvergadering, op voorstel van de raad van bestuur, beslissen
dat alles of een gedeelte van het saldo der winsten zal worden ingehouden om reserves of
voorzieningen aan te leggen of zal worden overgedragen naar het volgende boekjaar.
Artikel 37 : De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die de raad van
bestuur aanduidt.
Deze uitkering moet evenwel geschieden vóór het einde van het boekjaar waarin het bedrag van het
dividend is vastgesteld.
Aan de raad van bestuur wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
Artikel 40 : Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie
van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in
effecten, onder de aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
I. BOEKJAAR :
Luik B
Artikel 35 : Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk
jaar.
Overgangsbepalingen
1. De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9790 Wortegem-Petegem, Waregemseweg 146/A”.
2. De 2 bestuurders van de vennootschap zijn :
- de naamloze vennootschap “DELMULLE HOLDING” met zetel te 9790 Wortegem-Petegem,
Waregemseweg 146/A, met ondernemingsnummer 0466.439.940, Ondernemingsrechtbank Gent,
Afdeling Oudenaarde, vast vertegenwoordigd door de Heer DELMULLE Philippe, wonende te 9790
Wortegem-Petegem (Wortegem), Waregemseweg 130.
- de naamloze vennootschap “DELMULLE VASTGOED”, met zetel te 9790 Wortegem-Petegem,
Waregemseweg 146/A, met ondernemingsnummer 0466.439.841, Ondernemingsrechtbank Gent,
afdeling, Oudenaarde, vast vertegenwoordigd door de Heer DELMULLE Michiel, wonende te 9770
Kruisem, Sint-Elooiskeer 8.
De commissaris van de vennootschap is :
De besloten vennootschap “J. Vande Moortel & C° Bedrijfsrevisoren”, met zetel te 9700 Oudenaarde,
Jacob Lacopsstraat 20/0207, vast vertegenwoordigd door de Heer DE CLERCQ Bert, bedrijfsrevisor,
kantoor houdende te 9700 Oudenaarde, Jacob Lacopsstraat 20/0207.
3. De Heer Geert DELMULLE, wonende te 9771 Kruisem (Nokere), Wortegemstraat 10, is
bloedverwant tot en met de tweede graad met de Heer Michiel DELMULLE, wonende te 9771
Kruisem (Kruishoutem), Sint-Elooiskeer 8, vaste vertegenwoordiger van BV “DELGRACO”, met zetel
te 9771 Kruisem (Kruishoutem), Sint-Elooiskeer 8, met ondernemingsnummer 0736.397.373.
De Heer Rudy DELMULLE, wonende te 9790 Wortegem-Petegem (Waregem), Bouvelostraat 39, is
bloedverwant tot en met de tweede graad met de Heer Lucas DELMULLE, wonende te 8570
Anzegem (Gijzelbrechtegem), Pikkelstraat 1, vaste vertegenwoordiger van BV “Leogard”, met zetel
te 8570 Anzegem (Gijzelbrechtegem), Pikkelstraat 1, met ondernemingsnummer 0732.493.322..
De Heren Geert DELMULLE, Rudy DELMULLE, Eddy DELMULLE, wonende te 9790 Wortegem-
Petegem (Wortegem), Pontstraat 10, en Philippe DELMULLE, wonende te 9790 Wortegem-Petegem
(Wortegem), Waregemseweg 130, zijn bloedverwant tot en met de tweede graad met elkaar.
De Heren DELMULLE Eddy en DELMULLE Philippe zijn “oprichter” of worden beschouwd als
“oprichter”.
5/ De vergadering heeft besloten de opdracht te geven aan Notaris Marleen Vandewalle om de
coördinatie van de statuten en de overgangsbepalingen op te maken en te ondertekenen, in
overeenstemming met het vorige besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te
verzorgen.
6/ De vergadering heeft bijzondere volmacht verleend aan de Heer DELMULLE Eddy, wonende te
9790 Wortegem-Petegem, Pontstraat 10, de Heer DELMULLE Philippe, wonende te 9790
Wortegem-Petegem, Waregemseweg 130 en de Heer VANMARCKE Kürt, wonende te 9771 Kruisem
(Nokere), Vijverdamstraat 6, om, elk individueel en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle
nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de aanvraag bij
de BTW, Ondernemingsloket, Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Tegelijk werd hiermee neergelegd : de uitgifte van de akte, uittreksel, gecoördineerde statuten
(getekend) Meester Marleen Vandewalle, notaris te Wortegem-Petegem