Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DC Studio
(verkort) : DC Studio
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3012
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Wilsele)
Ferdinand Perdieusstraat 16
DC Studio VZW
 Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 Diana Patricia CRISTA NOVAIS, wonende te 3012 Leuven, Ferdinand Perdieusstraat 16.
 João Filipe TORRINHA PETRONILHO, wonende te 3012 Leuven, Ferdinand Perdieusstraat 16.
 I. DE VERENIGING
 Artikel 1. Benaming
 De vereniging wordt ‘DC Pole Studio’ genoemd. Deze naam moet voorkomen in alle akten,
 facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet
 in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
 door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met
 volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
 ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding
 van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de
 website van de rechtspersoon.
 Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest. Het Bestuur is bevoegd om de
 maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge
 van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
 kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
 een statutenwijziging.
 Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
 De vereniging zal zich richten op:
 – De overdracht van de sportieve en culturele dansbeoefening naar alle doelgroepen, en
 paaldans in het bijzonder.
 – De organisatie van bijeenkomsten en culturele evenementen, sportcursussen, workshops ter
 bevordering van uitwisseling en artistieke en sportieve ontmoetingen.
 – Het creëren van originele of conventionele leermiddelen om zoveel mogelijk mensen de
 danskunst te laten benaderen.
 Het doel van de vereniging zal zijn:
 – Bevordering en bewustmaking van dans en aanverwante sporten, bij alle doelgroepen.
 – De organisatie van activiteiten met betrekking tot de beoefening van deze sport, cursussen,
 wedstrijden, trainingen, enz.
 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
 verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
 activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
 van haar doel. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
0788711057
 bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de
 statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 Artikel 4. Duur van de vzw
 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 II. LIDMAATSCHAP
 Artikel 5. Leden
 In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna ‘leden’).
 Artikel 6. Aantal leden
 Er zijn minstens twee leden.
 Artikel 7. Lidmaatschap van leden
 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid. De inhoudelijke voorwaarden om tot de
 vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
 Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur. Het Bestuur beslist
 autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze
 beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 Als het Bestuur de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
 aanvraag indienen na minstens een jaar na de eerste aanvraag.
 Artikel 8. Rechten en plichten van leden
 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in
 zoverre er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van
 het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of
 voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
 vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie
 zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet
 worden verplaatst.
 Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
 De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 Artikel 10. Ontslagneming van leden
 Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per email bekend te maken
 aan het Bestuur. De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in. Als door de
 ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
 wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 Artikel 11. Schorsing van leden
 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap
 schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van
 het lidmaatschap.
 Artikel 12. Uitsluiting van leden
 Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van
 de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de
 leden, met naleving van de aanwezigheids-en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
 statutenwijziging.
 De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
 Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
 Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het
 beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
 Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
 aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
 bijdragen terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde:
 tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
 ontbinding van de vzw, enz.
 III. ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
 Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
 uitgeoefend:
 1. De wijziging van de statuten
 2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
 3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele
 bezoldiging
 4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
 van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
 5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
 6. De ontbinding van de vereniging
 7. De uitsluiting van een lid
 8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
 sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
 9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen
 zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
 bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. In dat geval
 wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
 bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
 verzoek.
 Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
 De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
 Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per email op het adres dat
 deze daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene
 Vergadering, evenals een ontwerp van agenda. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen
 die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die
 krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.Elk door ten minste
 één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk
 drie dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
 Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
 vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
 vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
 beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
 vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste
 vergadering worden gehouden.
 Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
 De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
 vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
 Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
 mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met
 de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
 In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf
 of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
 agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op
 vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging
 schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
 vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in
 verband met de vervulling van zijn taak.
 De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
 onderwerp groeperen.
 Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
 Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden
 vertegenwoordigd worden.
 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
 vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
 Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde
 leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend :
 – Statutenwijziging
 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
 vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft
 verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
 De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 4/5 van de/alle
 leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op
 de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden
 de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door.
 Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene
 Vergadering.
 IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 Artikel 22. Samenstelling van het Bestuur
 De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders,
 al dan niet leden van de vzw.
 Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders.
 Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een
 doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
 stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn
 herbenoembaar.
 Artikel 23. Coöptatie van bestuurders
 Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
 overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
 De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
 bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
 tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
 mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
 afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
 ogenblik.
 Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuur
 Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
 zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen
 waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
 toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
 aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
 Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in het
 gedrang.
 Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
 niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
 beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
 Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
 vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
 vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte
 eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.
 De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
 rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan of
 verkoop van onroerende goederen van de vzw of de vestiging van een hypotheek. Deze
 bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
 openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
 betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
 aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
 rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de
 hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig
 wat geldt inzake lastgeving.
 Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
 De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
 vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
 verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de
 Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die
 de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
 alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuur
 Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het
 vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 De oproeping gebeurt per e-mail], minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
 Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals
 de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
 Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
 Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
 worden.
 Artikel 29. Verslag van het Bestuur
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
 maatschappelijke zetel van de vzw.
 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De notulen van de
 vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom
 verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
 vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 Artikel 30. Tegenstrijdig belang
 Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
 onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
 vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
 bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
 verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van
 de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet
 toegelaten deze beslissing te delegeren.
 De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
 Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
 Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
 heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval
 de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
 Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben
 op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die
 op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
 rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
 inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De
 vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
 Bestuur.
 Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene
 Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt
 van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 Artikel 32. Ontslag van bestuurders
 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
 Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De
 stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
 V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 Artikel 33. Het dagelijks bestuur
 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
 behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
 ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
 karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
 Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
 vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere
 personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de
 externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur
 beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging
 van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 5,000€ te boven gaan. Deze
 kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Nietnaleving
 ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het
 gedrang.
 Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur. De benoeming van de personen,
 belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
 neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
 een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
 omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake
 dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders
 De bestuurders en dagelijks bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de vzw
 werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten
 begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane
 fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor
 beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen
 normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
 redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
 nalatigheden van dit college hoofdelijk.
 Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
 ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze
 melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het
 WVV of andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
 opgenomen bedragen.
 VII. BOEKHOUDING
 Artikel 35. Boekjaar
 Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint
 uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2022.
 Artikel 36. Boekhouding
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
 uitvoeringsbesluiten.
 Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
 aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
 Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
 stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging
 niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
 extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
 aangegeven in de oproeping.
 De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
 neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing
 wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de
 betreffende uitvoeringsbesluiten.
 Artikel 37. Toezicht door een commissaris
 Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’
 zoals omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te
 benoemen.
 Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
 belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in
 het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten
 worden vastgesteld.
 De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut
 van bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging
 van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 Artikel 38. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene
 Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw,
 voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
 Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet
 minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De
 beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de
 aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
 toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de
 Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat
 van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het
 besluit van de Algemene Vergadering nietig.
 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een
 vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is
 overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de
 voorwaarden bepaaldin art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
 Artikel 39. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de
 vereffenaar over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan
 een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
 Artikel 40. Bekendmakingsvereisten
 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
 ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
 actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en
 bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar
 uitvoeringsbesluiten.
 IX. SLOT
 Artikel 41. Slot
 Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
 Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
***
VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN DC Studio VZW
 13/07/2022 – 18u00
 Overeenkomstig de statuten en het WVV beslist de algemene vergadering over de benoeming van
 de volgende bestuurders:
 Diana Patricia CRISTA NOVAIS
 João Filipe TORRINHA PETRONILHO
 De bestuurders aanvaarden hun benoeming.
 De bestuurders geven volmacht aan Luis Barbaran voor de publicatie van de statuten.
 Leuven, 13/07/2022
 Handtekening Handtekening