Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Sai Shin Dojo
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Berkenweg 1
3945
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ham (Oostham)
OPRICHTINGSAKTE / STATUTEN
 
Art. 1 De vereniging draagt de naam VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK SAI SHIN DOJO, afgekort Sai
Shin Dojo vzw.
 Art. 2 De zetel van de vereniging is gevestigd te 3945 Oostham, Berkenweg 1. De vereniging ressorteert onder
het gerechtelijk arrondissement Hasselt.
 Art. 3 De vereniging heeft tot doel de jiu-jitsu-sport en/of zelfverdediging te verspreiden en te bevorderen.
Het beoefenen, bevorderen en promoten van de jiu-jitsusport, zelfverdediging en van sportieve en culturele
activiteiten, voornamelijk gericht op jiu-jitsu, zelfverdediging en agressiebeheersing
Het organiseren van lessen, activiteiten en voordrachten met betrekking tot de  jiu-jitsusport en aanverwante.
Het bieden van opleidingen, bijscholingen en andere diensten in de welzijns-, opvoedings- en gezondheidssector.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen
welke niet indruisen tegen de wet, de openbare orde of de goede zeden, met inbegrip van winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen. De vereniging kan onder meer alle
roerende en onroerende goederen, die zij voor de verwezenlijking van haar doel nodig of nuttig acht, bezitten,
verwerven, kosteloos ontvangen, in bruikleen of in huur nemen. 
 
 
Art. 4 De vereniging werd op 4/10/2017 opgericht voor onbepaalde duur.
 De volgende personen zijn de stichters:
Mevrouw Saskia De Gruyter, Berkenweg 1 te 3945 Oostham
Dhr. Jan Rymen, Berkenweg 1 te 3945 Oostham
Mevr. Noëlla Van Steenlandt, Groenstraat 17, 3582 Koersel
Dhr. Jacques Bocken, Groenstraat 17, 3582 Koersel
 
HOOFDSTUK 2 : LEDEN
Art. 5 Er is een verschil tussen effectieve leden en toegetreden leden. Effectieve leden hebben stemrecht,
kunnen aan de algemene vergadering deelnemen, toegetreden leden hebben dit niet. Zowel bij effectieve als
toegetreden leden wordt een onderscheid gemaakt tussen sportende leden en steunende leden. Het aantal
effectieve leden van de vereniging is onbeperkt, doch mag niet minder dan vier bedragen. Het aantal toegetreden
leden van de vereniging is onbeperkt. Alle leden, effectief en toegetreden, dienen zich te houden aan de
bepalingen van het huishoudreglement, zoals opgesteld door de raad van bestuur.
 Art. 6 De raad van bestuur beslist met gewone meerderheid van stemmen over de aanneming van zowel
effectieve als toegetreden leden. Effectieve leden dienen minstens de leeftijd van 16 jaar te hebben bereikt.
Art. 7 Minderjarige leden kunnen slechts aansluiten bij de vereniging met de toestemming van één der ouders of
0682540795
voogd.
 Art. 8 De uitsluiting van een effectief lid kan alleen door de algemene vergadering worden uitgesproken. De
schorsing van een effectief lid wordt, na onderling overleg met de raad van bestuur, door de voorzitter uit
gesproken. De uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid wordt, na onderling overleg met de lesgevers, door
de hoofdlesgever uitgesproken.
 Art. 9 Een effectief of toegetreden lid kan zijn ontslag aanbieden aan de raad van bestuur. Een toegetreden lid
wordt geacht ontslag te nemen als het binnen de eerste maand van het nieuwe sportseizoen geen lidgeld meer
betaald heeft. Het effectief of toegetreden lid dat ontslag neemt, of waarvan het lidmaatschap vervalt, kan geen
aanspraak maken op het maatschappelijk bezit van de vereniging en kan geen teruggave eisen van de door hem
of haar betaalde bijdragen.
Art. 10 De toegetreden leden betalen een jaarlijks lidgeld dat door de raad van bestuur wordt vastgesteld, met
een maximum van 250,00 EUR.
De effectieve leden worden vrijgesteld van deze bijdrage. De effectieve en toegetreden leden betalen een
éénmalig aansluitingsgeld dat door de raad van bestuur wordt vastgesteld, met een maximum van 500,00 EUR.
 HOOFDSTUK 3 : RAAD VAN BESTUUR
Art. 11 De vereniging wordt bestuurd door de raad van bestuur samengesteld uit minimum 3 personen, door de
algemene vergadering voor onbepaalde duur benoemd. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit. Het dagelijks
bestuur wordt opgedragen aan de leden van de raad van bestuur, dewelke elk afzonderlijk kunnen handelen. De
vereniging is aansprakelijk voor de fouten die worden toegerekend aan haar aangesteld en of aan de organen
waardoor zij handelt. De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen
die de vereniging aangaat.
Art. 12 Om tot voorzitter benoemd te kunnen worden moet deze persoon minstens 1 jaar zetelen in de raad van
bestuur. Om tot ondervoorzitter, secretaris, penningmeester of bestuurslid benoemd te kunnen worden moet
deze persoon effectief lid zijn van de vereniging.
 Art. 13 De voorzitter leidt de raad van bestuur. Hij leidt alle vergaderingen van de raad van bestuur en de
algemene vergaderingen.
Art. 14 De voorzitter neemt alle dringende beslissingen, indien hij, op het moment dat de beslissing genomen
moet worden, deze niet met andere leden van de raad van bestuur kan bespreken. Hij dient verantwoording af te
leggen aan de raad van bestuur. De ondervoorzitter vervangt de voorzitter in al zijn taken, telkens deze
verhinderd is.
Art. 15 De secretaris vervangt de voorzitter en desgevallend de ondervoorzitter in al hun taken, telkens deze
verhinderd zijn.
Art. 16 De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging in rechte en op elke andere wijze.
Art. 17 De secretaris neemt akte van alle vergaderingen van de vereniging. Hij houdt een archief bij van de
notulen en de briefwisseling, evenals een ledenlijst.
Art. 18 De penningmeester houdt de boekhouding bij van de financiële transacties van de vereniging. Hij maakt
maandelijks een financieel verslag op dat ter goedkeuring aan de raad van bestuur voorgelegd wordt.
Art. 19 De penningmeester maakt op het einde van het boekjaar een jaarverslag van de rekeningen van het
voorbije jaar en een begroting voor het volgende jaar op. Beide worden aan de raad van bestuur ter goedkeuring
voorgelegd tijdens de algemene vergadering.
Art. 20 De leden van de raad van bestuur kunnen enkel afgezet worden door de algemene vergadering. Een
bestuurder die zijn taken niet uitvoert of niet kan uitvoeren wordt geacht ontslagnemend te zijn. Een bestuurder
kan zijn ontslag schriftelijk aanbieden aan de raad van bestuur of mondeling op een vergadering van de raad van
bestuur.
 Art. 21 Alle overeenkomsten die de raad van bestuur aangaat namens de vereniging, dienen de handtekeningen
van de voorzitter of de ondervoorzitter te dragen. Indien beiden belet zijn, mag de overeenkomst de
handtekening van de secretaris en een andere bestuurder te dragen.
Art. 22 De raad van bestuur neemt zijn beslissingen met gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen beslist de voorzitter. De raad van bestuur kan enkel rechtsgeldig beslissen over deze punten die in de
agenda vervat zijn. De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk aan een ander orgaan
werden toebedeeld.
Art. 23 De raad van bestuur wordt samengeroepen door de secretaris in samenspraak met de voorzitter, en
indien mogelijk, met de andere leden van de raad van bestuur, bij gewone omzendbrief en vergadert minimaal
om de drie maanden. De hoofdlesgever wordt hiervan eveneens op de hoogte gesteld en mag, als enige niet-
raadslid, steeds aanwezig zijn op de vergaderingen van de raad van bestuur.
HOOFDSTUK 4 : ALGEMENE VERGADERING
Art. 24 De algemene vergadering is samengesteld uit al de effectieve leden.
Art. 25 De algemene vergadering heeft op limitatieve wijze de volgende bevoegdheden : benoemen en afzetten
der bestuurders; wijziging der statuten; goedkeuring van begroting en rekeningen; kwijting aan de bestuurders;
vrijwillige ontbinding van de vereniging; uitsluiting der effectieve leden; omzetting van de vereniging in een
vennootschap met sociaal oogmerk.
Art. 26 De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur opgeroepen in de gevallen bepaald bij de wet
of de statuten, of wanneer ten minste één vijfde van de effectieve leden het vraagt.  Zij dient minimaal 1 keer per
jaar samen te komen, na het afsluiten van het boekjaar en ten laatste binnen zes maanden na het afsluiten van
het boekjaar.
Art. 27 De oproeping van de algemene vergadering geschiedt ten minste 8 dagen op voorhand bij gewone
omzendbrief en moet de plaats, de dag, het uur en de agenda bevatten van deze vergadering. Zij kan enkel
rechtsgeldig beslissen over de punten vermeld in de agenda van de oproepingsbrief. De agenda wordt opgesteld
door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de effectieve leden, wordt
eveneens op de agenda gebracht.
Art. 28 Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht op de algemene vergadering. Een punt wordt aangenomen
of verworpen bij gewone meerderheid van stemmen, uitgezonderd de wijziging van statuten, de vrijwillige
ontbinding en de afzetting van een bestuurder. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.
 Art. 29 De effectieve leden kunnen zich door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen op de algemene
vergadering mits voorafgaandelijke voorlegging van een schriftelijk mandaat aan de raad van bestuur.
Art. 30 De algemene vergadering kan enkel rechtsgeldig beslissen indien ten minste twee derde van de
effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor de wijziging van het doel van de vereniging, alsook
voor de vrijwillige ontbinding, is een stemquorum van vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
vereist.
Art. 31 De notulen van de algemene vergadering worden genomen door de dienstdoende secretaris en
ondertekend door de leden van de raad van bestuur. Elk effectief lid van de vereniging kan op aanvraag een
afschrift van deze notulen ontvangen.
HOOFDSTUK 5 : REKENINGEN EN BEGROTINGEN
Art. 32 De vereniging voert een vereenvoudigde boekhouding volgens de bepalingen van het koninklijk besluit
van 26 juni 2003. Het boekjaar van de vereniging valt samen met het kalenderjaar. Het eerste boekaar lopende
van 04.10.2017 tot 31 december 2017. De jaarrekening van het verlopen boekjaar en de begroting voor het
daaropvolgende jaar worden door de raad van bestuur aan de algemene vergadering ter goedkeuring
voorgelegd, binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Art. 33 Elke financiële transactie dient te worden bekrachtigd door de raad van bestuur. Elke overschrijving van
de zichtrekening vereist de handtekening van de penningmeester of de voorzitter. Elke overschrijving van de
spaarrekening vereist een voorafgaandelijke goedkeuring door de raad van bestuur en dient te worden
ondertekend door de voorzitter en de penningmeester. Indien één van beide verhinderd is, tekent de secretaris
voor de verhinderde personen.
Art. 34 De vereniging noch de raad van bestuur zijn gebonden door enige betaling die niet bekrachtigd wordt
door de raad van bestuur.
HOOFDSTUK 6: HOOFDLESGEVER, LESGEVERS
Art. 35 De raad van bestuur benoemt en ontslaat de hoofdlesgever met 2/3 meerderheid van stemmen van de
volledige raad van bestuur.
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de lesgevers met 2/3 meerderheid van stemmen van de volledige raad
van bestuur, in samenspraak met de hoofdlesgever.
Art. 36 De functies voorzitter van de raad van bestuur en hoofdlesgever kunnen niet door één en dezelfde
persoon worden uitgevoerd.
Art. 37 De hoofdlesgever neemt in samenspraak met de lesgevers alle beslissingen over het lesgeven, de
examens, de aan te leren programma’s. Zij nemen eveneens alle beslissingen betreffende de activiteiten op de
oefenmat.
 Art. 38 De hoofdlesgever en de lesgevers zullen steeds de menselijke waardigheid eerbiedigen en kunnen ter
orde worden geroepen door de raad van bestuur.
Art. 39 Om tot hoofdlesgever te kunnen worden benoemd, dient men minimaal 1 jaar lesgever te zijn van de
vereniging en minimaal de graad van zwarte gordel eerste Dan te dragen.
HOOFDSTUK 7 : ONTBINDING
Art. 40 In geval van vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering twee vereffenaars aan. Zij hebben de
bevoegdheid om het actief te realiseren en het passief te voldoen. Indien een netto actief van het patrimonium
overblijft na vereffening en aanzuivering van alle schulden, dan beslist de algemene vergadering over de
bestemming van dit netto actief. Deze bestemming mag de rechten van derden niet schaden (vorderingen van
schuldeisers verjaren vijf jaar na bekendmaking van de vereffening). Het vermogen dient tot een belangeloze
doelstelling te worden aangewend.
Art. 41 Voor alles wat de statuten niet uitdrukkelijk voorzien, is de wet van 27 juni 1921 inzake de v.z.w. van
toepassing
 
Gedaan te Oostham, in twee exemplaren, dd. 4 oktober 2017
 
 
Door volgende de stichters:
Jan Rymen, Berkenweg 1 te 3945 Oostham, geboren te Diest, NN 79.03.29.131-97
Saskia de Gruyter, Berkenweg 1 te 3945 Oostham, geboren te 9120 Beveren-Waas, NN 85.05.30.078-66
Noëlla Van Steenlandt, Groenstraat 17 te 3582 Koersel, geboren te 2000 Antwerpen, NN 60.12.25.254-49
Jacques Bocken, Groenstraat 17 te 35582 Koersel, geboren te 2170 Merksem NN 58.01.24.473-32
 
Werden gekozen als :
 Voorzitter : Jan Rymen
Ondervoorzitter : Noëlla Van Steenlandt
Secretaris: Saskia De Gruyter
Penningmeester : Jacques Bocken
 
Jan Rymen                    Saskia De Gruyter
 
 
 
Noëlla Van Steenlandt            Jacques Bocken