Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vlaams Datanutsbedrijf
(verkort) : DNB
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Havenlaan 88 bus C
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor meester Christian Van Belle, notaris met standplaats te Gent, eerste
kanton, die zijn ambt uitoefent in de CVBA “NOTAS, geassocieerde notarissen”, met zetel te 9000
Gent, Kouter 27, op 28 december 2022, eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een
vennootschap werd opgericht met   volgende te publiceren gegevens:
- Oprichters:
    1.  Het Vlaamse Gewest, publiekrechtelijke rechtspersoon waaraan rechtspersoonlijkheid werd
toegekend bij artikel 3 van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen,
met zetel te 1000 Brussel, Havenlaan 88, waarvan de kantoren gevestigd zijn te 1030 Brussel,
Ellipsgebouw, Koning Albert II-laan 35, bus 10, ondernemingsnummer 0220.819.807.
    2.  De Vlaamse Gemeenschap, publiekrechtelijke rechtspersoon waaraan rechtspersoonlijkheid
werd toegekend bij artikel 3 van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der
instellingen, met zetel te 1000 Brussel, Havenlaan 88, ondernemingsnummer 0220.923.141.
- Kapitaal:
Het geplaatst maatschappelijk kapitaal bedraagt negentien miljoen vijfhonderdduizend euro
(€ 19.500.000,00), vertegenwoordigd door negentienduizend vijfhonderd (19 500) aandelen, zonder
vermelding van nominale waarde, volgestort ten belope van één vierde (1/4).
De inschrijvers verklaren en erkennen dat zij op ieder aandeel waarop door hen werd ingeschreven
nog een bedrag dienen te volstorten van zevenhonderdvijftig euro (€ 750,00).
- Statuten:
(…)
Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap. De vennootschap is een
privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap als vermeld in artikel III.14 van het
Bestuursdecreet van 7 december 2018. Haar naam luidt "Vlaams Datanutsbedrijf", in het kort "DNB".
De volledige benaming en afgekorte benaming mogen gezamenlijk of afzonderlijk worden gebruikt.
(…)
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
(…)
Doelstelling en voorwerp
De vennootschap heeft als doelstelling in een datagedreven ecosysteem de samenwerking rond de
veilige gegevensdeling met en door burgers of overheidsinstanties te faciliteren en de uitoefening
van rechten van burgers inzake gegevensbescherming te optimaliseren met een minimum aan
administratieve lasten. 
    •  Naast deze doelstellingen heeft de vennootschap als doelstelling de ontwikkeling van nieuwe
toepassingen te ondersteunen op het vlak van gegevensdeling en een veilige gegevensdeling tussen
entiteiten in een datagedreven ecosysteem mogelijk te maken. 
    •  In het kader van die voornoemde doelstellingen is de vennootschap belast met
0795547478
beleidsuitvoerende taken, vermeld in het volgend lid, en streeft het, naast het verstrekken van
vermogensvoordelen aan zijn aandeelhouders, ook de facilitering van de verzoeken van de burgers
na. Daarnaast fungeert de vennootschap als hefboom om de data-economie aan te wakkeren.
    •  In het kader van de voornoemde doelstellingen, wordt de vennootschap belast met de volgende
beleidsuitvoerende taken:
    1.  haalbaarheidsstudies uitvoeren over de ontwikkeling en het beheer van toepassingen die de
gegevensdeling in een datagedreven ecosysteem ondersteunen;
    2.  een platform voor datakluizen voor burgers ontwikkelen en beheren. De datakluizen worden ter
beschikking gesteld aan burgers. Het gebruik van een datakluis is voor burgers niet verplicht. Een
burger kan uitsluitend op zijn uitdrukkelijk verzoek zijn datakluis activeren en in voorkomend geval
deactiveren, zijn gegevens daarin opslaan, aanpassen of verwijderen en de mededeling van die
gegevens beheren op zijn verzoek, en in geval van mededeling van persoonsgegevens, op
voorwaarde dat de burger zijn toestemming verleent als vermeld in artikel 29 van dit decreet;
    3.  een platform ontwikkelen en beheren om metagegevens van overheidsinstanties geïntegreerd
te delen en te raadplegen;
    4.  een platform ontwikkelen en beheren om metagegevens van burgers geïntegreerd te delen en
te raadplegen;
    5.  een platform ontwikkelen en beheren dat zorg draagt voor de veilige en gewaarborgde
afhandeling van de transacties tussen de betrokken burgers of overheidsinstanties en dat de
eventuele verschuldigde vergoeding verwerkt die volgt uit de toegang van de betrokken burgers of
overheidsinstanties tot de platformen, vermeld in deze paragraaf;
    6.  de taken, vermeld in artikel 4 van het KLIP-decreet van 14 maart 2008, uitvoeren;
    7.  de taken, vermeld in artikel 5 van het GIPOD-decreet van 4 april 2014, uitvoeren;
    8.  bijzondere opdrachten uitvoeren die aansluiten bij de doelstellingen, vermeld in het eerste tot
en met derde lid van dit artikel of bij de beleidsuitvoerende taken, vermeld in punt 1° tot en met 7°
hiervoor, en die bij of krachtens een decreet worden toegewezen aan het Vlaams Datanutsbedrijf.
    •  De vennootschap werkt, als dat nodig is, samen met andere dienstverleners, in het bijzonder het
agentschap Digitaal Vlaanderen, dat de functie van dienstenintegrator vervult als vermeld in artikel 3,
§1, van het decreet van 13 juli 2012 houdende de oprichting en organisatie van een Vlaamse
dienstenintegrator.
    •  De vennootschap kan in het kader van de doelstellingen, vermeld in het eerste tot en met derde
lid van dit artikel, andere binnenlandse en buitenlandse rechtspersonen en
samenwerkingsverbanden oprichten of eraan deelnemen, al dan niet met een
meerderheidsdeelname, onder voorbehoud van artikel 12 tot en met 30 van het decreet houdende
machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap
Vlaams Datanutsbedrijf in de vorm van een naamloze vennootschap. 
    •  Het Vlaams Datanutsbedrijf kan alle activiteiten, taken en bedrijvigheden verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van de doelstellingen, vermeld in het
eerste tot en met derde lid van dit artikel en de beleidsuitvoerende taken vermeld hiervoor.
    •  In de mate voorgaande activiteiten een weergave zijn van decretaal omschreven doelstellingen
en beleidsuitvoerende taken zal de interpretatie en de omvang van de bevoegdheden en taken bij
latere wijzigingen, uitbreidingen of beperkingen van het decreet waarop zij gebaseerd zijn, gebeuren
overeenkomstig de decretaal gewijzigde doelstellingen en taken, met dien verstande dat een
doelwijziging nodig blijft als de doelstellingen in het decreet inhoudelijk gewijzigd worden. 
(...)
Kapitaal
Het kapitaal bedraagt negentien miljoen vijfhonderd duizend euro (€ 19.500.000), vertegenwoordigd
door negentienduizendvijfhonderd (19.500) aandelen zonder nominale waarde, die elk één/
negentienduizendvijfhonderdste (19.500ste) van het  kapitaal vertegenwoordigen.
(…)
Samenstelling raad van bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minstens zes en
maximaal tien bestuurders voor ten hoogste zes jaar benoemd door de algemene vergadering van
aandeelhouders, die ze te allen tijde kan ontslaan.
Overeenkomstig artikel III.44 van het Vlaams Bestuursdecreet dient ten minste één derde van de
stemgerechtigde leden van de raad van bestuur van een ander geslacht te zijn dan de overige leden.
Overeenkomstig artikel III.40 van het Vlaams Bestuursdecreet dient bovendien minstens één derde
van de stemgerechtigde leden van de raad van bestuur onafhankelijk te zijn. In beide gevallen wordt
het vereiste minimumaantal afgerond naar het dichtstbijzijnde gehele getal.
De bestuurders zijn herbenoembaar. Het mandaat van de uittredende en niet herbenoemde
bestuurder eindigt onmiddellijk na de algemene vergadering die tot de herkiezing is overgegaan.
De algemene vergadering duidt de voorzitter van de raad van bestuur aan. In geval van afwezigheid
of belet van de voorzitter, zal de raad van bestuur een van zijn leden aanduiden als waarnemend
voorzitter. Bij ontstentenis van benoeming of van vervanging, wordt het voorzitterschap door de
oudste        in leeftijd der aanwezige bestuurders waargenomen.
(…)
Vacature
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt, ten gevolge van overlijden, ontslag of andere reden,
kunnen de overige bestuurders hierin voorlopig voorzien.
De definitieve benoeming wordt op de agenda van de eerstvolgende algemene vergadering
geplaatst. Behoudens andersluidende beslissing       van de algemene vergadering, volbrengt het
nieuwe lid de resterende termijn van het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.
(…)
Bijeenroeping raad van bestuur
De raad van bestuur komt samen op bijeenroeping door de voorzitter, telkens het belang van de
vennootschap het vereist, ten minste één keer per kwartaal of telkens minstens drie bestuurders het
vragen. lndien het verzoek van drie of meer bestuurders uitgaat, richten zij hiertoe een schrijven tot
de voorzitter van de raad van bestuur, die dan binnen de vijftien werkdagen te rekenen vanaf de
ontvangst van het verzoek, een vergadering van de raad van bestuur zal bijeenroepen.
De vergaderingen worden gehouden op de plaats aangeduid in de bijeenroeping.
De bijeenroeping van de raad van bestuur geschiedt via e-mail en bevat de agenda.
(…)
Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien minstens de helft van zijn
benoemde leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Een bestuurder die verhinderd is, mag een ander lid van de raad machtigen om hem te
vertegenwoordigen en in zijn naam te stemmen. Hij kan dit geldig doen door middel van elk
communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden weergegeven. Een bestuurder mag meerdere
collega-bestuurders vertegenwoordigen.
Over aangelegenheden die niet op de agenda vermeld zijn, kan de raad  van bestuur slechts
rechtsgeldig beraadslagen en besluiten als alle leden op de vergadering aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn en ermee instemmen.
De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen met gewone  meerderheid der stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en bij onthouding van een of meer onder hen,
met de meerderheid van de andere bestuurders.
De raad van bestuur kan fysiek of digitaal bijeenkomen (videoconferentie). De besluiten van de raad
van bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden genomen. Die
procedure kan echter niet worden gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening, noch voor de
aanwending van toegestaan kapitaal.
(…)
Bevoegdheid van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
De raad van bestuur kan taken tussen haar leden verdelen, en een of meer bestuurders met
bijzondere opdrachten en bevoegdheden belasten.
Alle leden van de raad van bestuur ondertekenen een verklaring over belangenconflicten en
vertrouwelijkheid. Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vennootschap naar aanleiding
van een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet
de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een
besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in
de notulen van de vergadering van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen. De raad van
bestuur mag deze beslissing niet delegeren.
De raad van bestuur omschrijft in de notulen de aard van de in het eerste lid bedoelde beslissing of
verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vennootschap en verantwoordt het
genomen besluit. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in een
stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in het eerste lid mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van de raad van bestuur over deze verrichtingen of beslissingen, noch aan de
stemming in dat verband. Wanneer alle bestuurders een belangenconflict hebben, wordt de
beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Wanneer de vennootschap een dochteronderneming opricht, dient in de statuten van en/of enige
aandeelhoudersovereenkomst met betrekking tot die dochteronderneming uitdrukkelijk te worden
voorzien in een bindend voordrachtrecht ten voordele van de vennootschap voor ten minste een
bestuursmandaat binnen de raad van bestuur van die dochteronderneming, waarbij de raad van
bestuur van de vennootschap telkens kandidaten zal mogen voordragen.
Artikel 15: Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de vennootschap evenals de vertegenwoordiging van de vennootschap
voor wat dit bestuur betreft kan worden opgedragen aan een gedelegeerd bestuurder of, indien er
geen gedelegeerd bestuurder is, kan deze worden opgedragen aan een algemeen directeur. De raad
van bestuur beslist over hun benoeming, ontslag, opdracht en takenpakket en houdt er toezicht op.
(…)
Artikel 17: Vertegenwoordiging
Zonder afbreuk te doen aan de bestuurs- en vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van
bestuur als college, wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd in alle akten, met inbegrip van
deze waarin een openbaar of ministerieel ambtenaar tussenkomt, en in rechte, met inbegrip van
procedures voor het Grondwettelijk Hof en de Raad van State
    •  door twee bestuurders die gezamenlijk optreden;
    •  door de voorzitter van de Raad van Bestuur en de algemeen directeur belast met het dagelijks
bestuur die gezamenlijk optreden;
    •  binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door de persoon die met het dagelijks bestuur zou
zijn belast.
De vennootschap is door de handtekening van deze personen verbonden ook zonder dat zij ten
opzichte van derden het bewijs van een voorafgaande beslissing van de raad van bestuur leveren.
De personen bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen en de persoon belast met het
dagelijks bestuur, mogen, binnen hun respectieve bevoegdheidsdomeinen, bijzondere volmachten
verlenen aan een of meer van hun leden of aan derden. Deze vertegenwoordigen de vennootschap
binnen de perken van hun opdracht.
(…)
Adviescomité
Er wordt overeenkomstig het decreet van 2 december 2022 houdende machtiging tot oprichting van
het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Datanutsbedrijf in de
vorm van een naamloze vennootschap een adviescomité bij de vennootschap opgericht waarvan de
bevoegdheden en de werking decretaal gedefinieerd zijn. 
(…)
Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering wordt ieder jaar gehouden op de laatste dinsdag van de maand
mei om tien uur. lndien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende
werkdag gehouden.
Een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering kan te allen tijde worden bijeengeroepen
volgens de regels die in het volgende artikel worden bepaald.
Een algemene vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap, tenzij de oproeping
een andere plaats aanwijst.
(…)
Boekjaar
Het boekjaar begint op een januari en eindigt op eenendertig december.
(…)
Jaarrekening – Winstverdeling
De raad van bestuur voert de boekhouding en maakt de jaarrekening op overeenkomstig de
wettelijke bepalingen ter zake.
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar vijf procent bestemd tot vorming van een
wettelijk reservefonds. Wanneer dit een tiende van het kapitaal heeft bereikt, is deze voorafneming
niet meer verplicht.
Het saldo krijgt de bestemming die de algemene vergadering het zal geven bij meerderheid der
stemmen, op voorstel van de raad van bestuur.
(…)
lnterimdividenden
De raad van bestuur is bevoegd om uit het resultaat van het lopende boekjaar of voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening nog niet is goedgekeurd, een interimdividend uit te keren en het
bedrag en de datum van betaling vast te stellen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
(…)
Betaling der dividenden
De dividenden zullen betaald worden op de plaatsen en op de tijdstippen vast te stellen door de raad
van bestuur.
Niet-geïnde dividenden verjaren door verloop van vijf jaar en blijven verworven voor de
vennootschap.
(…)
Ontbinding- Vereffening
De vennootschap blijft na haar ontbinding met het oog op haar vereffening en tot de sluiting ervan als
rechtspersoon voortbestaan.
(…) 
Vereffenaars
In geval van ontbinding, benoemt de algemene vergadering een of meer vereffenaars, bepaalt zij hun
bevoegdheden en vergoedingen, stelt zij vast op welke wijze zij de vennootschap kunnen verbinden
en vertegenwoordigen en geeft aan hoe hij (zij) de vereffening tot een goed einde moet(en) brengen.
Worden geen vereffenaars benoemd, dan zijn de bestuurders die ingevolge de ontbinding
automatisch uittredend zijn, van rechtswege de vereffenaars.
Worden er door de algemene vergadering geen regels vastgelegd voor de uitoefening van hun
opdracht, dan zullen de vereffenaars mogen handelen overeenkomstig de voorschriften van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. In dat geval beschikken de vereffenaars van
rechtswege over alle machten bepaald in de artikelen 2:87 en 2:88 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met inbegrip van diegene waarvoor een machtiging van de
algemene vergadering zou zijn vereist. De algemene vergadering behoudt echter het recht deze
bevoegdheden bij gewone meerderheid te beperken.
(…)
Verdeling
De vereffenaars kunnen van de aandeelhouders de betaling eisen van alle bedragen tot dewelke
dezen zich verbonden hebben in de vennootschap te storten, voor de aanzuivering van de schulden
van de vennootschap.
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie der daartoe nodige
sommen, dient het netto actief eerst om, in effecten of in geld, het afbetaalde maar niet afgeschreven
bedrag  der aandelen terug te betalen.
lndien alle aandelen niet in dezelfde mate afbetaald zijn houden de vereffenaars, alvorens tot
terugbetaling over te gaan, rekening met dit verschil van toestand en herstellen het evenwicht door
alle aandelen op volstrekt gelijke voet te stellen, hetzij door aanvullende stortingen te vorderen ten
laste van effecten die in onvoldoende mate werden afbetaald, hetzij door voorafgaande
terugbetalingen te doen in geld ten voordele van aandelen die in grotere mate werden afbetaald.
Het saldo wordt evenredig onder alle aandelen verdeeld.
(…)
EXTRASTATUTAIRE OVERGANGSBEPALINGEN
Ontstaan rechtspersoonlijkheid
De vennootschap begint te werken vanaf de datum van de neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 1000 Brussel, Havenlaan 88C.
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang vanaf de neerlegging van het uittreksel uit de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op
31 december 2023.
De eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 30 mei 2024.
Bestuurders
Worden benoemd tot bestuurder van de vennootschap, voor een duur van zes jaar, vanaf heden,
- Geets, Frank Albertina, wonende te 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver (Sint-Katelijne-Waver),
Hoogstraat 26 A;
- Van Laecke, Filip Emiel Majella, wonende te 9031 Drongen, Gavergrachtstraat 86;
- Schelfhout, Bert Jozef, wonende te 8540 Deerlijk, Otegemse steenweg 15;
- Hendrickx, Wendy, wonende te 2800 Mechelen, Zemstbaan 130;
- De Moor, Bart Lodewijk René, wonende te 3360 Bierbeek, Parklaan 5.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Machtigingen
    1.  De oprichters machtigen de instrumenterende notaris, evenals haar bedienden, aangestelden
en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap. 
    2.  De oprichters machtigen machtigt de notaris, evenals haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om de wettelijk opgelegde gegevens die in
het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de
vennootschap.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Christian Van Belle
Samen hiermee neergelegd: een uitgifte van de oprichtingsakte en de oorspronkelijke statuten.