Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vriendenkring Oostendse Politie
(afgekort) : VOP
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Vindictivelaan 1
8400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostende
Titel 1 Naam, zetel, doel en duur
De vereniging draagt de naam “Vriendenkring Oostendse Politie”. De benaming kan afgekort worden tot “VOP”.
De vereniging heeft het recht in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken
uitgaande van de vereniging de afkorting “VZW VOP” gevolgd door het adres van de vereniging te gebruiken.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Stadhuis, Vindictivelaan 1, te 8400 Oostende, gerechtelijk
arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Brugge. De raad van bestuur is gemachtigd om de zetel over te
plaatsen naar een ander adres binnen de stad Oostende.
 
De vereniging heeft tot doel in de meest uitgebreide zin:  de onderlinge verstandhouding, samenwerking en
solidariteit tussen de korpsleden van de politiediensten in het algemeen en in het bijzonder deze tewerkgesteld
bij de politie Oostende, de professionele partners van deze diensten en zijn oprustgestelden te bevorderen door
het ondernemen van activiteiten,  feesten en reizen. 
 Om zijn doel te realiseren kan de vereniging alle mogelijke activiteiten organiseren die rechtstreeks of
onrechtstreeks met het doel te maken hebben. De vereniging is bevoegd om daden van koophandel te stellen die
kunnen bijdragen tot het bereiken van het doel.
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ontbonden worden bij beslissing van de Algemene
Vergadering.
Titel 2 Leden
De vereniging telt werkende, aangesloten en steunende leden: de oprichters zijn de eerste werkende leden. Het
aantal leden is onbeperkt maar bedraagt tenminste drie.
 
Om toe te treden tot de vereniging richt de kandidaat een verzoek aan de Raad van Bestuur. Men verwerft het
lidmaatschap na aanvaarding door de Raad van Bestuur en na betaling van de bijdrage. De Raad van Bestuur
bepaalt het bedrag van de jaarlijkse bijdrage dat niet meer kan bedragen dan 100 Euro. De Raad van Bestuur
beslist zonder verhaal voor de kandidaten en zonder dat zijn beslissing moet gemotiveerd worden. Het
lidmaatschap is geldig voor één jaar; het wordt hernieuwd op voorwaarde dat de betrokkene zijn jaarlijkse
bijdrage betaalt.
 
Het staat elk lid van de vereniging vrij uit de vereniging te treden door het indienen van zijn ontslag bij de Raad
van Bestuur.   Elk lid dat zijn bijdrage niet betaalt wordt geacht ontslag te nemen. De uitsluiting van een lid kan
slechts door de algemene Vergadering worden uitgesproken met een meerderheid van twee derde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten,
heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan de betaalde bijdrage niet terug vorderen.
 
0634956357
 
Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register van leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden. Bovendien worden alle beslissingen betreffende de
toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de Raad van Bestuur in dat register ingeschreven
binnen acht dagen nadat hij van die beslissing in kennis is gesteld.
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de Algemene Vergadering, van de Raad van Bestuur en van de personen die bij de vereniging
of voor rekening van de vereniging een mandaat bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging.
Titel 3 Raad van Bestuur
De vereniging wordt geleid door een Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur is samengesteld uit ten minste drie
leden tenzij er maar drie personen zouden lid zijn van de vereniging, in welk geval de Raad van Bestuur slechts
uit twee bestuurders bestaat. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij geheime
stemming en bij gewone meerderheid van stemmen voor een periode van twee jaar, het mandaat van de
bestuurders is hernieuwbaar en kosteloos. De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris
en een penningmeester.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij overlijden en indien betrokkene zijn bijdrage niet
meer betaalt.  In dit laatste geval volgt een schriftelijke aanmaning waarop de bestuurder 30 dagen tijd krijgt zich
in regel te stellen.    Een bestuurder kan geldig zijn ontslag indienen door per aangetekende brief kennis te geven
aan de Raad van Bestuur.  Indien de ontslagnemende bestuurder één van de twee bestuurders is die samen met
de andere de handelingen bedoeld in artikel 13 kan stellen, dient binnen de 14 dagen een Algemene Vergadering
te worden bijeengeroepen teneinde een nieuwe bestuurder te laten verkiezen. De Raad van Bestuur kan tevens
bij gewone meerderheid over het afzetten van een lid van de Raad van Bestuur beslissen.  In dit geval wordt de
bestuurder aangetekend in kennis gesteld van het voornemen hem af te zetten.  Hij krijgt de kans een
verweerschrift in te dienen bij de Algemene Vergadering die in voorkomend geval op zijn beurt bij geheime
stemming  zal oordelen over de handhaving van de afzetting.
 
De Raad van Bestuur beschikt over alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de Algemene
Vergadering.
 
De Raad van Bestuur is een collegiaal orgaan. De Raad van Bestuur wordt bijeen geroepen op verzoek van één
van zijn bestuurders. Een besluit kan slechts geldig worden besproken wanneer meer dan de helft van de
bestuurders aanwezig zijn, de stemming gebeurt bij meerderheid van stemmen.
 
Akkoorden of overeenkomsten met instanties, private personen of bedrijven kunnen worden voorgesteld door de
Algemene Vergadering.  De beslissing wordt uiteindelijk genomen door een meerderheid van stemmen.  De
Raad van Bestuur heeft – aangevuld met zijn commissarissen – een bijzondere toezichtsrol op deze
beslissingen. 
 
 
De voorzitter en de secretaris vertegenwoordigen de vereniging, zijn belast met de dagelijkse leiding van de
vereniging en vertegenwoordigen de vereniging in en buiten rechte. Zij oefenen hun bevoegdheden altijd
gezamenlijk uit en kunnen handelingen stellen waarvan de waarde 2000 Euro niet te boven gaat, mits schriftelijk
unaniem akkoord van beiden, aangevuld door het schriftelijk akkoord van een derde lid van de Raad van
Bestuur. Handelingen die dit bedrag overstijgen vereisen de goedkeuring van de Algemene Vergadering.  Het
mandaat van deze bestuurders duurt twee jaar maar is stilzwijgend hernieuwbaar.)
Titel 4 Algemene Vergadering
De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging in geval een
bezoldiging wordt toegekend;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de rekening;
De ontbinding van de vereniging;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
Beslissingen over overeenkomsten die 2000 Euro overstijgen
 
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of wanneer tenminste één vijfde van
de leden het vraagt. De leden worden ten minste 8 dagen voor de Algemene Vergadering opgeroepen; de
agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd. Elk voorstel ondertekend door ten minste één twintigste van de
leden wordt op de agenda gebracht. Hiertoe richten deze leden een brief aan de voorzitter. De leden kunnen zich
op de Algemene Vergadering uitsluitend laten vertegenwoordigen door een ander lid.
 
Op de Algemene Vergadering hebben alle leden één stem. De Algemene Vergadering beslist bij gewone
meerderheid van stemmen behalve in de gevallen waarin de wet een bijzondere meerderheid vereist.
Titel 5 Ontbinding en vereffening
De Raad van Bestuur is verplicht jaarlijks en ten laatste binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het
boekjaar de rekening over het verlopen dienstjaar en de begroting voor het volgende dienstjaar aan de
goedkeuring van de Algemene Vergadering te onderwerpen. Het boekjaar loopt van 1 januari  tot 31 december. 
Het eerste boekjaar wordt verlengd van 01.07.2015 tot 31.12.2015.
Bij ontbinding van de vereniging wordt de VZW KOPSK (KSK Politie Oostende – OR 0454.936.136 ) begunstigde
van de eventueel resterende activa van de VZW VOP. 
 
 
 
 
 
 
BESTUUR VZW VOP (per 01/06/2015):
 
Volgende Raad van Bestuur werd verkozen tijdens de Algemene Vergadering op 19.05.2015 met eenparigheid
van stemmen.
 
Voorzitter :  Jörg Molleman
Secretaris : Jeroom De Muelenaere
Penningmeester : Buffel Helen
Commissaris :,Sarah Lauwers
Commissaris : Vanbesien Kim
 
Allen adres kiezend op de zetel van de VZW
 
 
De Voorzitter,                                  De Secretaris,                                   De Penningmeester,
 
 
 
 
 
Te Oostende, ….…/……../2015