Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Fotokring Orscamp
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8020
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostkamp
Hogendaledreef 38
Benaming : Fotokring Orscamp VZW Zetel : Hogendaledreef 38 - 8020 Oostkamp 
Hoofdstuk 1 - Benaming, zetel en doel 
Art. 1. De vereniging draagt de naam van "Fotokring Orscamp" vzw. 
Art. 2. De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Hogendaledreef 38, 8020 Oostkamp, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Gent, Afdeling Brugge. 
Art. 3. De vereniging heeft als doel de bevordering van de fotografie. Dit houdt in dat alle leden er terecht
kunnen voor advies bij hun fotografisch werk en voor uitleg rond fotografische technieken. Workshops,
lezingen, fotowedstrijden, fotografische uitstappen, fototentoonstellingen, foto besprekingen kunnen hier een
onderdeel van uitmaken. Nieuwe technieken en ideeën die ontstaan zullen bekeken worden en in de mate van
het mogelijke aangebracht worden tijdens de clubavonden. 
Art. 4. De vereniging is pluralistisch en staat bijgevolg los van alle politieke, taalkundige of godsdienstige
strekkingen. 
Art. 5. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. 
Hoofdstuk 2 - Lidmaatschap, aanvaarding en uitsluiting 
Art. 6. De vereniging bestaat uit minimaal twee werkende leden, ereleden en het bestuur die tevens lid zijn van
de vereniging.
Onder werkende leden wordt verstaan : "alle personen die het lidgeld betaald hebben, die een jaarlijks lidgeld
betalen van maximaal 
€ 250,00. Ereleden zijn leden die jaarlijks hun lidgeld betalen van maximaal € 250,00 en die door het bestuur
deze titel verkrijgen voor bewezen diensten. 
Art. 7. Het bedrag van het lidgeld kan enkel door een beslissing van de algemene vergadering gewijzigd
worden. Voor de goedkeuring van deze wijziging zijn  van de stemmen van de aanwezigen in de Algemene
Vergadering vereist. Indien het aantal voor- en tegenstemmen in evenwicht zijn, is het de voorzitter die de
eindbeslissing neemt. 
Art. 8. Het lidgeld is jaarlijks op voorhand op eenvoudige vraag te betalen aan de penningmeester. 
Art. 9. Ieder kandidaat-werkend lid wordt volwaardig werkend lid na het betalen van zijn lidgeld. Het staat het
bestuursorgaan vrij om iemand als werkend lid te weigeren als er gegronde redenen bestaan dat dit werkend lid
de goede gang van zaken binnen de vereniging zal verstoren. 
Art. 10. Het lidmaatschap van de vereniging wordt verbroken als het werkend lid op vrijwillige basis ontslag
neemt; komt te overlijden; weigert nog langer lidgeld te betalen, wordt uitgesloten uit de vereniging. 
Art. 11. Het initiatief tot uitsluiting wordt genomen door het bestuursorgaan. Het werkend lid of erelid dat wordt
uitgesloten uit de vereniging wordt hiervan per aangetekend schrijven op de hoogte gesteld. In dit schrijven
wordt de reden van de uitsluiting duidelijk meegedeeld. Het werkend lid of erelid krijgt de kans om zich op de
algemene vergadering persoonlijk te komen verantwoorden en/of verdedigen. Het is de algemene vergadering
1000771368
die uiteindelijk over de uitsluiting beslist. Van een werkend lid of erelid dat niet op de algemene vergadering
verschijnt om zich te verantwoorden en/of te verdedigen, wordt aangenomen dat hij/zij met deze uitsluiting
akkoord gaat. 
Art. 12. Geen enkel werkend lid of erelid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de
vzw op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten alle tijde
tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van
de vzw, enz. 
Hoofdstuk 3 - Bestuur 
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit tenminste drie leden. Deze
duiden onder elkaar een voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en secretaris aan. De functies binnen dit
bestuursorgaan worden kosteloos uitgevoerd. De bevoegdheden van het bestuursorgaan worden uitgeoefend
als college, waarbij op elke vergadering minstens de helft van de leden moet aanwezig zijn en een gewone
meerderheid van stemmen volstaat. 
Art. 14. De bestuurders worden verkozen en benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan eveneens bestuurders ontslaan. Het initiatief tot uitsluiting wordt genomen door
de algemene vergadering. Het lid dat wordt ontslagen uit het bestuursorgaan wordt hiervan per aangetekend
schrijven op de hoogte gesteld. In dit schrijven wordt de reden van de uitsluiting duidelijk meegedeeld. Het lid
krijgt de kans om zich op de algemene vergadering persoonlijk te komen verantwoorden en/of verdedigen. Het
is de algemene vergadering die uiteindelijk over de uitsluiting beslist. Van een werkend lid of erelid dat niet op
de algemene vergadering verschijnt om zich te verantwoorden en/of te verdedigen, wordt aangenomen dat
hij/zij met deze uitsluiting akkoord gaat. Een lid van het bestuursorgaan kan om gelijk welke reden zelf ontslag
nemen uit het bestuursorgaan door dit schriftelijk aan de voorzitter te melden. 
Art. 15. Het bestuursorgaan verzorgt het gewone bestuur van de vereniging gedurende de tijdsruimte tussen de
algemene vergaderingen. Het bestuursorgaan bereidt de algemene vergadering voor, waakt over de toepassing
van de statuten en het intern reglement, verzorgt de uitgaven en bereidt de werkvergaderingen van de
vereniging voor. De verslagen van het bestuursorgaan liggen ter beschikking van de leden op het secretariaat. 
Hoofdstuk 4 - Algemene Vergadering 
Art. 16. De algemene vergadering bestaat uit minimaal vijf leden. De leden van het bestuursorgaan maken
ambtshalve deel uit van de algemene vergadering. De functies binnen de algemene vergadering worden
kosteloos vervuld. 
Art. 17. De algemene vergadering vindt jaarlijks plaats in het eerste kwartaal of op schriftelijke vraag van ten
minste 20% van de leden van de algemene vergadering, waarbij elk lid de vraag dient te ondertekenen. 
Art. 18. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen namens de leden van de algemene vergadering door
de secretaris van de vereniging. De leden van de algemene vergadering ontvangen hun uitnodiging per post of
e-mail en minstens vijftien dagen op voorhand. De uitnodiging moet de dagorde vermelden. 
Art. 19. De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij een volstrekte meerderheid van
stemmen. Afwezige leden kunnen indien ze dat wensen per volmacht stemmen. Elk lid kan slechts één
volmacht worden toegewezen. In geval van gelijkheid van stemmen, is deze van de voorzitter beslissend.
Uitzondering wordt gemaakt voor beslissingen omtrent statutenwijziging en ontbinding van de vereniging
waarbij  van de leden aanwezig moet zijn en waarbij een  meerderheid van de stemmen vereist is. 
Art. 20. De beslissingen van de algemene vergadering worden in een verslag opgenomen. Een kopie wordt
binnen de maand na de vergadering aan alle leden van de algemene vergadering per post of e-mail
overgemaakt. Dit verslag wordt opgemaakt door de secretaris en ondertekend door de voorzitter en de
secretaris. Het verslag ligt op het secretariaat ter inzage van de leden. Beslissingen van de algemene
vergadering die derden aangaan zullen hun schriftelijk gemeld worden. 
Art. 21. De algemene vergadering kan eveneens eigen leden ontslaan. Het lid dat wordt ontslagen uit de
algemene vergadering wordt hiervan per aangetekend schrijven op de hoogte gesteld. In dit schrijven wordt de
reden van de uitsluiting duidelijk meegedeeld. Het lid krijgt de kans om zich op de algemene vergadering
persoonlijk te komen verantwoorden en/of verdedigen. Het is de algemene vergadering die uiteindelijk over de
uitsluiting beslist. Van een werkend lid of erelid dat niet op de algemene vergadering verschijnt om zich
te verantwoorden en/of te verdedigen, wordt aangenomen dat hij/zij met die uitsluiting akkoord gaat. Een lid van
de algemene vergadering kan om gelijk welke reden zelf ontslag nemen door dit schriftelijk aan de voorzitter te
melden. Hoofdstuk 5 - Financieel bestuur, jaarlijkse rekeningen en balans 
Art. 22. De financiële middelen van de vereniging bestaan uit lidgelden, giften, subsidies en toevallige winsten,
voortkomend uit activiteiten. De financiële middelen van de vereniging worden beheerd door de
penningmeester onder toezicht van het bestuursorgaan. De financiële middelen worden grotendeels op
rekeningen van de vereniging bij een erkende en bonafide financiële instelling geplaatst. 
Art. 23. De voorzitter, penningmeester en secretaris hebben volmacht voor alle financiële rekeningen van de
vereniging. 
Art. 24. Het maatschappelijk jaar vangt elk jaar aan op 01 januari en eindigt op 31 december. 
Art. 25. Op 31 december van elk jaar wordt het werkjaar afgesloten en de rekeningen opgemaakt. De rekening
van het verlopen jaar en de begroting voor het aanstaande jaar worden onderworpen aan de algemene
vergadering. Door de algemene vergadering worden twee leden aangeduid voor het nazicht van de boeken die
daarna door hen worden afgetekend. 
Hoofdstuk 6 - Ontbinding 
Art. 26. Bij ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering een vereffenaar aan, waarvan zij de
opdracht omschrijft. In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vzw dat zal worden toegekend aan een andere vereniging
zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België. Alle beslissingen betreffende
de ontbinding, de vereffening voorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de
afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd op de griffie en
bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad. 
Hoofdstuk 7 - Varia 
Art. 27. De vergaderingen van het bestuursorgaan, algemene- en/of ledenvergaderingen worden voorgezeten
door de voorzitter, bij afwezigheid wordt de vergadering voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder. 
Art. 28. Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing. 
Het bestuursorgaan bestaat uit : 
Vincent Willems, Hogendaledreef 38 - 8020 Oostkamp, voorzitter Annelore Lanckriet, Tijl Uilenspiegelstraat 17 -
8020 Oostkamp, ondervoorzitter Linda Allaert, Albert van Caloenstraat 13 - 8210 Loppem, secretaris Stefaan
Margot, Walraetstraat 39 - 8310 Assebroek, penningmeester Yari Balbaert, Floraliënstraat 24 - 8020 Oostkamp,
commissaris Sabine Simpelaere, Hogendaledreef 38 - 8020 Oostkamp, logistiek manager Dany Munters, Albert
van Caloenstraat 13 - 8210 Loppem, logistiek manager 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de Algemene Vergadering 2 oktober 2023. 
Te Oostkamp op 4 oktober 2023. Vincent Willems                                                                                           
Annelore Lanckriet Voorzitter                                                                                                       Ondervoorzitter 
Linda Allaert                                                                                                 Stefaan Margot Secretaris                   
                                                                                 Penningmeester 
Neergelegd door Linda Allaert, lasthebber
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : LindaAllaert@skynet.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Januari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Linda Allaert
Albert Van Caloenstraat 13, 8210 Zedelgem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Dany Munters
Albert Van Caloenstraat 13, 8210 Zedelgem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Stefaan Margot
Walraetstraat 39, 8310 Brugge
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Yari Balbaert
Floraliënstraat 24, 8020 Oostkamp
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Vincent Willems
Hogendaledreef 38, 8020 Oostkamp
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Annelore Lanckriet
Tijl Uilenspiegelstraat 17, 8020 Oostkamp
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sabine Simpelaere
Hogendaledreef 38, 8020 Oostkamp