Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : LESS
(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Maria van Bourgondiëstraat 58
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op zes september tweeduizend vierentwintig, voor Meester Peter Van
Melkebeke, Notaris te Brussel, die aan het slot volgende registratiemelding draagt :
Geregistreerd 24 bladen 0 verzendingen op het registratiekantoor KANTOOR RECHTSZEKERHEID
BRUSSEL 2 op negentien september tweeduizend vierentwintig. Register OBA (5) Boek 000 Blad
000 Vak 22116. Ontvangen registratierechten: vijftig euro nul eurocent (€ 50,00). De Ontvanger
(getekend).
dat:
1) "Badische Stahlwerke GmbH", een vennootschap naar Duits recht, met zetel te Graudenzer
Straße 45, D77694, Duitsland;
2) "BGH Edelstahl Freital GmbH", een vennootschap naar Duits recht, met zetel te Am Stahlwerk 1,
01705 Freital, Duitsland;
3) "ESF Elbe Stahlwerke Feralpi GmbH", een vennootschap naar Duits recht, met zetel te Groebaer
Straße 3, 01591 Riesa, Duitsland;
4) "Salzgitter Mannesmann Grobblech GmbH", vennootschap naar Duits recht, met zetel te
Sandstraße 14547340, Mülheim an der Ruhr, Duitsland;
5) "Ilsenburger Grobblech GmbH", een vennootschap naar Duits recht, met zetel te Veckenstaedter
Weg 10, 38871 Ilsenburg, Duitsland;
6) "Salzgitter Flachstahl GmbH", een vennootschap naar Duits recht, met zetel te Eisenhüttenstraße
99, 38239 Salzgitter, Duitsland;
7) "Peiner Träger GmbH", een vennootschap naar Duits recht, met zetel te Gerhard-Lucas-Meyer-
Straße 10, 31226 Peine, Duitsland;
8) "Georgsmarienhütte GmbH", een vennootschap naar Duits recht, met zetel te Neue Hüttenstraße
1, 49124 Georgsmarienhütte, Duitsland;
9) "Stahlwerk Thüringen GmbH", een vennootschap naar Duits recht, met zetel te Kronacher Straße
6, 07333 Unterwellenborn, Duitsland;
10) "Hüttenwerke Krupp Mannesmann GmbH", een vennootschap naar Duits recht, met zetel te
Ehinger Straße 200, 47259 Duisburg, Duitsland;
11) "AG der Dillinger Hüttenwerke", een vennootschap naar Duits recht, met te Werkstraße 1, 66763
Dillingen, Duitsland;
12) "Saarstahl AG", een vennootschap naar Duits recht, met zetel te Bismarckstraße 57-59, 66333
Völklingen, Duitsland;
13) "Thyssenkrupp Steel Europe AG", een vennootschap naar Duits recht, met zetel te Kaiser-
Wilhelm-Straße 100, 47166 Duisburg, Duitsland;
14) "Mannstaedt GmbH", een vennootschap naar Duits recht, met zetel op het adres Mendener
Straße 51, 53840 Troisdorf, Duitsland;
15) "Swiss Steel Holding AG", een vennootschap naar Zwitsers recht, met zetel te Werkstrasse 7,
CH-6020 Emmenbrücke, Zwitserland;
16) "ArcelorMittal Bremen GmbH", een vennootschap naar Duits recht, met zetel te Carl-Benz-Straße
30, 28237 Bremen, Duitsland;
17) "ArcelorMittal Duisburg GmbH", een vennootschap naar Duits recht, met zetel te
1015440936
Vohwinkelstraße 107, 47137 Duisburg, Duitsland;
18) "ArcelorMittal Eisenhüttenstadt GmbH", een vennootschap naar Duits recht, met zetel te
Werkstraße 1, 15890 Eisenhüttenstadt, Duitsland;
19) "ArcelorMittal Hamburg GmbH", een vennootschap naar Duits recht, met zetel ote Dradenaustr.
33, 21129 Hamburg, Duitsland;
20) "Deutsche Edelstahlwerke Specialty Steel GmbH Co. KG", een vennootschap naar Duits recht,
met zetel te Auestraße 4,58452 Witten, Duitsland; en
21) “Steeltec AG”, een vennootschap naar Zwitsers recht, met zetel te Emmenweidstrasse 90, 6020
Emmenbrücke, Zwitserland;
onder hen de Internationale vereniging zonder winstoogmerk "LESS" hebben opgericht, waarvan de
statuten zijn opgesteld als volgt:
1.            Naam
De Vereniging heeft de naam LESS IVZW (hierna ‘de Vereniging’ genoemd).
2.            Zetel
De zetel van de Vereniging bevindt zich in het Brussel gewest.
3.            Doel en activiteiten
Het hoofddoel van de Vereniging is het bezitten, beheren en verder ontwikkelen van de Low
Emission Steel Standard (LESS), die tot op heden onder auspiciën van de German Steel Association
(‘WV Stahl’) is ontwikkeld door WV Stahl en haar aangesloten ondernemingen op basis van het
Rulebook. LESS erkent dat het wereldwijde schrootaanbod beperkt is en dient om de primaire en
secundaire staalproductie koolstofvrij te maken. Het Rulebook standaardiseert methodologische en
computationele richtlijnen voor het categoriseren van producten binnen het classificatiesysteem en
regelt de praktische implementatie van het classificatiesysteem door relevante boekhoudregels vast
te stellen. De hoogste prioriteit is daarbij de vergelijkbaarheid van de resultaten van verschillende
fabrikanten. Bijgevolg moet de classificatie van echte producten binnen het classificatiesysteem
worden gecertificeerd door een onafhankelijke commissaris. Het Rulebook bevat de nodige
bepalingen voor dit doel.
De internationale doelstellingen zonder winstoogmerk van de Vereniging omvatten de ontwikkeling,
implementatie en voortzetting van een open norm met toegang onder niet-discriminerende
voorwaarden, evenals het ongehinderd bezitten, beheren en ontwikkelen van deze norm en mogelijk
andere normen. Ze bestaan uit het promoten, ondersteunen, coördineren en faciliteren van de
activiteiten en het succes van al haar leden, met name, maar niet uitsluitend, door:
1)            het bezitten, beheren en ontwikkelen van de Low Emission Steel Standard (LESS) als
internationale en internationaal geaccepteerde norm voor staalproductie;
2)            het boeken van vooruitgang bij het terugdringen van de emissies, het bereiken van
milieubescherming bij de staalproductie en het verbeteren van normen.
De Vereniging kan, in overeenstemming met alle toepasselijke wetten, in het bijzonder de Europese
en nationale mededingingswetgeving en de nog uit te vaardigen richtlijnen, bijv. antitrustrichtlijnen,
richtlijnen voor de toelating van leden of procedureregels voor samenwerking tussen LESS en haar
leden, handelen in een groot aantal aanverwante gebieden, met inbegrip van, maar niet strikt beperkt
tot:
•             het bepalen van de voorwaarden voor deelname aan het certificeringssysteem;
•             het sluiten van overeenkomsten met derden voor het verlenen van diensten in verband met
het bezitten en beheren van de norm in brede en enge zin (bijv. certificeringsinstanties,
communicatieadviseurs);
•             het promoten van de norm, de acceptatie en het wijdverbreide gebruik ervan, evenals het
terugdringen van de emissies en het bereiken van milieubescherming bij de productie van staal;
•             het organiseren en faciliteren van de uitwisseling van relevante informatie over het beheer
van de norm en emissiereductie in bredere zin;
•             het uitvoeren en laten uitvoeren van onderzoeken en ander werk met betrekking tot de
norm;
•             het verzamelen en presenteren van gerelateerde gegevens;
•             het opzetten en handhaven van een sanctiemechanisme bij niet-conforme implementatie
door deelnemers van het systeem;
•             het verstrekken en beheren van informatie over certificaten, classificatiecertificaten,
validatierapporten en andere informatie in verband met certificering met LESS evenals het erkennen
van certificeringsbedrijven;
•             het voeren van gesprekken over de norm met internationale organisaties en bredere
belanghebbenden;
•             het organiseren van conferenties, seminars en internationale bijeenkomsten over de norm;
•             het ontwikkelen en bezitten van nieuwe normen in de toekomst;
•             het leggen van contacten met andere verenigingen en organisaties.
De Vereniging is bevoegd om eigendommen en activa te bezitten, te leasen en te beheren,
personeel aan te nemen en te beheren, haar eigen IT- en andere systemen op te zetten en te
beheren en haar eigen financiën te beheren.
De raad van bestuur is bevoegd om het doel van de Vereniging te interpreteren.
4.            Duur
De Vereniging is voor onbepaalde tijd opgericht.
5.            Leden
5.1   Typen lidmaatschappen
Er zijn twee typen leden: gewone leden en buitengewone leden. (Als zowel de gewone als de
buitengewone leden worden bedoeld, worden ze hierna gezamenlijk aangeduid als ‘de leden’).
De oprichters of hun rechtsopvolgers zijn gewone leden.
Het gewone lidmaatschap staat ook open voor:
•             iedere nationale, Europese of internationale staalproducerende onderneming die een
aanvraag tot certificering heeft ingediend op grond van enige door de Vereniging beheerde norm; en
•             waarvan het lidmaatschap is geaccepteerd door de raad van bestuur (hierna het ‘Bestuur’
genoemd, waarbij een enkel lid van het Bestuur wordt aangeduid als ‘de
•             Bestuurder’.); en
•             die geïnteresseerd is in de ontwikkeling van staal met lage emissie of vrijwel geen emissie.
Het buitengewone lidmaatschap staat open voor:
•             iedere nationale, Europese of internationale onderneming in de staalwaardeketen, met
inbegrip van, maar niet beperkt tot rechtspersonen die zich bezighouden met alles van het
inputmateriaal tot het staalproduct, evenals staalhandelsbedrijven;
•             hun nationale, Europese, of internationale verenigingen van bedrijven en non-
profitorganisaties zoals voorzien op grond van hun eigen nationale wetgeving.
5.2     Procedure om lid te worden:
1)            Kandidaten vragen het lidmaatschap aan door middel van een schriftelijke verklaring.
2)            De aanvrager betaalt een aanvraagvergoeding, vastgesteld door de algemene vergadering
op basis van een voorstel van de raad van bestuur. De aanvraagvergoeding kan niet worden
gerestitueerd.
3)            Aanvragers worden door het Bestuur toegelaten middels de toepassing van eerlijke,
redelijke en niet-discriminerende richtlijnen. Het Bestuur neemt een besluit over lidmaatschappen bij
meerderheid van twee derde (2/3) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
4)            Als de aanvraag wordt geweigerd, kan een bezwaar tegen het besluit van het Bestuur
worden ingediend bij de voorzitter van het Bestuur (hierna ‘de Voorzitter’ genoemd), met opgaaf van
de redenen voor het bezwaar. De algemene vergadering neemt een besluit over het bezwaar.
5)            Afgekeurde aanvragen kunnen gedurende een periode van 12 maanden niet opnieuw
worden ingediend.
5.3   Duur van het lidmaatschap:
Het lidmaatschap geldt over het algemeen per kalenderjaar (januari tot en met december). Het
Bestuur is volledig bevoegd om bij wijze van uitzondering een lidmaatschapsaanvraag voor het
resterende deel van een lidmaatschapsjaar in te willigen, waarbij de lidmaatschapsvergoeding pro
rata dient te worden betaald.
5.4  Einde van het lidmaatschap:
Het lidmaatschap eindigt indien:
•             het lid wordt geliquideerd of ontbonden;
•             een insolventieprocedure tegen het lid wordt ingesteld;
•             het lid niet langer voldoet aan de criteria genoemd in artikel 5.1 of aan de wettelijke criteria
voor het hebben van rechtspersoonlijkheid in zijn eigen land;
•             het lid een opzegging indient;
•             het lid wordt geroyeerd door de Vereniging; of in geval van een rechterlijke beslissing
hiertoe.
5.5 Procedure voor opzegging en royering:
Een lid kan opzeggen voor het einde van het volgende jaar door een schriftelijke opzegging naar de
Voorzitter te sturen. De opzeggingsbrief moet uiterlijk op 30 juni zijn ontvangen (opzegtermijn van
achttien maanden).
De Secretaris-Generaal van de Vereniging zal alle andere leden onverwijld over de opzegging
informeren.
Een lid wordt ook geacht zijn lidmaatschap te hebben opgezegd indien:
•             zijn lidmaatschapsvergoeding onbetaald blijft gedurende drie maanden na verzending van
een aanmaning tot betaling door het Bestuur;
•             wordt vastgesteld dat het betreffende lid inbreuk heeft gemaakt op de statuten.
Het royeren van een lid wordt voorgesteld door het Bestuur, nadat het Bestuur het betrokken lid de
gelegenheid heeft geboden te worden gehoord, en hiertoe wordt besloten door de algemene
vergadering, handelend op basis van een meerderheid van twee derde (2/3) van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden.
Het besluit om een lid te royeren, vereist geen aanvullende rechtvaardiging in geval van herhaald
verzuim van het lid om te voldoen aan zijn verplichtingen op grond van de statuten (na het uitbrengen
van een waarschuwing door het Bestuur) of in geval van gedrag dat de Vereniging of enige van haar
leden in diskrediet brengt of dit waarschijnlijk zal doen.
Opschorting van het lidmaatschap:
Het Bestuur kan er ook voor kiezen om het lidmaatschap van een lid op te schorten totdat de
algemene vergadering een besluit heeft genomen.
Rechten in geval van beëindiging van het lidmaatschap
Een lid van wie het lidmaatschap eindigt of dat wordt geroyeerd, kan geen betaalde vergoedingen
terugvorderen, noch terugbetaling eisen van vergoedingen voor verleende diensten.
5.6   Lidmaatschapsvergoeding:
De lidmaatschapsvergoeding wordt voor elk jaar vastgesteld door de algemene vergadering op
voorstel van het Bestuur. De algemene vergadering besluit op basis van een meerderheid van twee
derde. Indien er geen beslissing wordt genomen, zal de lidmaatschapsvergoeding op hetzelfde
niveau blijven als in het voorgaande jaar.
De algemene vergadering kan ook andere vergoedingen en kosten vaststellen (bijvoorbeeld
licentiekosten), eveneens handelend op voorstel van het Bestuur en op basis van een meerderheid
van twee derde, maar deze kunnen indien nodig worden herzien en worden niet noodzakelijkerwijs
jaarlijks gewijzigd of herbevestigd.
Lidmaatschapsvergoedingen en -kosten moeten zodanig worden vastgesteld dat toegang tot de
norm mogelijk is onder passende, niet-discriminerende voorwaarden.
5.7   Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen deelnemen aan de doelstellingen en activiteiten van de Vereniging en aan de
algemene vergaderingen. De gewone leden hebben stemrechten in de algemene vergadering, de
buitengewone leden hebben geen stemrechten.
Ieder lid is verplicht om de belangen van de Vereniging als zodanig en van de andere leden te
respecteren en zich te houden aan de bepalingen van deze statuten, de toepasselijke wettelijke
bepalingen en de wettige besluiten van de organen van de Vereniging.
Ieder lid is verplicht om het bureau tijdig te informeren als het wordt geliquideerd of ontbonden, er
een insolventieprocedure tegen het lid wordt ingesteld of als het lid niet langer voldoet aan de
wettelijke criteria voor het hebben van rechtspersoonlijkheid in zijn eigen land. De informatie wordt
geacht tijdig te zijn als deze het bureau twee weken na het optreden van de omstandigheid bereikt.
6.            Aansprakelijkheid
De leden aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor de plichten van de Vereniging.
7.            Bestuur
7.1. Algemene vergadering
Samenstelling en bevoegdheden
De algemene vergadering is de hoogste autoriteit van de Vereniging en bestaat uit één
(1) afgevaardigde per gewoon lid met stemrechten en één (1) afgevaardigde per buitengewoon lid
zonder stemrechten.
De algemene vergadering is bevoegd om besluiten te nemen over:
1)            de goedkeuring van de begroting en de rekeningen zoals voorgesteld door het Bestuur;
2)            de verkiezing, het ontslag en het aftreden van leden van het Bestuur evenals de
voorwaarden (met name financieel) waaronder het mandaat van de Bestuurder wordt verleend;
3)            de benoeming, het ontslag, het aftreden en de beloning van commissarissen;
4)            de wijziging van de statuten;
5)            de ontbinding van de Vereniging;
6)            het royeren van leden op voorstel van het Bestuur;
7)            de vaststelling van een reglement van orde op voorstel van het Bestuur;
8)            de vaststelling van de lidmaatschapsvergoeding op voorstel van het Bestuur;
9)            de vaststelling van andere vergoedingen en financiële bijdragen (bijv. licentiekosten) op
voorstel van het Bestuur;
10)         wijzigingen aan het Rulebook in zijn huidige versie op voorstel van het Bestuur; de
beslissing vereist goedkeuring van twee derde (2/3) van de gewone leden.
11)         wijzigingen aan de LESS-norm en alle documenten in relatie tot de LESS-norm en
eventuele andere normen die in bezit zijn van en worden beheerd door de Vereniging, op voorstel
van het Bestuur. De beslissing vereist goedkeuring van twee derde (2/3) van de gewone leden.
12)         Iedere andere beslissing kan door de algemene vergadering worden genomen als dit vereist
is volgens de statuten.
Bijeenkomsten van de algemene vergadering
De algemene vergadering komt jaarlijks bijeen (jaarlijkse algemene vergadering) en vaker als dat
nodig is. De algemene vergadering moet worden bijeengeroepen als 50% + 1 van de leden erom
vragen door de Voorzitter van het Bestuur in kennis te stellen. Zij moeten de agendapunten van de
vergadering aangeven.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter, maar kan in afwezigheid van de
Voorzitter door elke andere Bestuurder worden voorgezeten.
De datum en plaats van de algemene vergadering (hierna de ‘AV’ genoemd) wordt bepaald door het
Bestuur.
De uitnodiging voor de AV moet door of namens de Secretaris-Generaal worden verzonden, zoals
geïnstrueerd door het Bestuur, en kan op elke manier (waaronder per e-mail) naar alle leden worden
verzonden. De uitnodiging moet ten minste vijftien (15) dagen vóór de vergadering worden
verzonden en moet de agenda voor de vergadering bevatten.
Quorum
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen als ten minste 50% +1 van de leden, waarvan
50% +1 gewone leden, aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Wanneer het quorum niet wordt bereikt, moet het Bestuur uiterlijk twintig (20) kalenderdagen na de
eerste bijeenkomst een tweede bijeenkomst van de algemene vergadering bijeenroepen. De tweede
bijeenkomst van de algemene vergadering heeft het recht geldige besluiten te nemen, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Stemmen
De algemene vergadering kan uitsluitend beraadslagen en stemmen over de punten op de agenda.
Er kan gestemd worden door handopsteken, via een papieren stembiljet of langs elektronische weg.
Elk lid kan bij elke stemming van de AV een geheime stemming aanvragen.
Elk gewoon lid heeft één (1) stem. Elk gewoon lid kan een volmacht (recht om te worden
vertegenwoordigd en te stemmen) aan een ander gewoon lid geven. Elk gewoon lid mag maximaal
drie (3) volmachten hebben.
Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
gewone leden, behalve in de gevallen waarin de statuten anders bepalen. Onthoudingen worden niet
in aanmerking genomen bij de berekening van het aantal aanwezige en vertegenwoordigde gewone
leden.
Bij gelijkheid van stemmen heeft de Voorzitter van het Bestuur (of zijn vervanger bij afwezigheid) de
doorslaggevende stem.
(Schriftelijke en elektronische) vergaderingen – Stemmen op afstand
Leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, unanieme en schriftelijke besluiten nemen die binnen
de bevoegdheid van de algemene vergadering vallen, met uitzondering van wijzigingen van de
statuten.
Het Bestuur kan leden toestaan om op afstand aan de algemene vergadering deel te nemen door
middel van een door de Vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, met
dien verstande dat de Vereniging de hoedanigheid en identiteit van de betrokken deelnemende
persoon kan verifiëren door middel van het gebruikte elektronische communicatiemiddel.
De oproeping voor de algemene vergadering dient een duidelijke en nauwkeurige beschrijving te
bevatten van de procedures met betrekking tot deelname op afstand.
In ieder geval moet het elektronische communicatiemiddel de leden ten minste in staat stellen,
onverminderd enige beperking opgelegd door of krachtens de Belgische wet, rechtstreeks, gelijktijdig
en continu toegang te krijgen tot de besprekingen van de algemene vergadering en, wat de leden
betreft, hun stemrecht uit te oefenen inzake alle punten waarover de algemene vergadering haar
mening moet geven. Het elektronisch communicatiemiddel moet leden ook in staat stellen deel te
nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
Leden kunnen ook vóór de algemene vergadering op afstand stemmen, per brief of via de website
van de Vereniging, mits zij hebben voldaan aan de toelatingsformaliteiten en mits het Bestuur het
gebruikte communicatiemiddel heeft goedgekeurd. In ieder geval moeten de gebruikte
communicatiemiddelen de status en identiteit bekendmaken van de persoon die op afstand wil
stemmen vóór de algemene vergadering. Het formulier voor stemmen op afstand moet ten minste de
volgende informatie bevatten: (i) de naam van het lid en zijn maatschappelijke zetel, (ii) het aantal
stemmen dat het lid tijdens de algemene vergadering wil uitbrengen, (iii) de agenda van de algemene
vergadering, inclusief de voorstellen voor een besluit, (iv) de periode waarbinnen de Vereniging het
formulier voor stemmen op afstand moet ontvangen, (v) de handgeschreven of elektronische
handtekening van het lid (op de wijze bepaald in de Belgische wet), (vi) de stemmethode of
onthouding met betrekking tot elk voorgesteld besluit. Formulieren waarop noch de stemmethode,
noch de onthouding is vermeld, zijn nietig.
Besluiten die langs elektronische weg door de algemene vergadering worden genomen, worden
geacht in werking te treden op de kalenderdag volgend op de dag van de algemene vergadering.
Notulen
Het verloop van vergaderingen en met name besluiten genomen door de algemene vergadering
zullen worden vastgelegd in notulen, die binnen vijftien (15) kalenderdagen na de vergadering per
post of per e-mail aan elk lid worden verstrekt of op de website van de Vereniging worden
weergegeven. Vervolgens hebben de leden vijftien (15) kalenderdagen de tijd om te reageren met
voorstellen voor wijzigingen, gevolgd door verdere cycli van (15) kalenderdagen waarin het Bestuur
op de wijzigingen kan reageren en vijftien (15) kalenderdagen voor goedkeuring door de leden.
7.2 Raad van bestuur
Het Bestuur is verantwoordelijk voor het bereiken van het doel en het leiden van de activiteiten van
de Vereniging door het implementeren van de besluiten, instructies en aanbevelingen die door de
algemene vergadering zijn aangenomen.
Er zijn minimaal 3 en maximaal 12 Bestuurders.
De verantwoordelijkheden van het Bestuur omvatten onder meer:
1)            het doen van voorstellen aan de algemene vergadering, waaronder richtlijnen voor
lidmaatschapsvergoedingen, aanvraagvergoedingen en andere vergoedingen (bijv. licentiekosten);
2)            het benoemen van de Secretaris-Generaal en het nemen van besluiten over diens
aanstelling en dienstverband bij de Vereniging, waaronder contractvoorwaarden en salaris. Al deze
zaken worden door het Bestuur besloten met een meerderheid van driekwart;
3)            het toelaten van nieuwe leden, het schorsen van leden en het doen van voorstellen aan de
algemene vergadering over het royeren van leden;
4)            het nemen van besluiten over de locatie van de maatschappelijke zetel van de Vereniging
in België;
5)            het opstellen van procedures om belanghebbenden tijdig en effectief te informeren over
hangende, lopende en voltooide normeringswerkzaamheden in elke fase van de ontwikkeling van
een norm
6)            structurele bestuursbesluiten die niet in de statuten zijn geregeld;
7)            Verantwoordelijkheid en bevoegdheid voor de rekeningen en financiën van de Vereniging;
8)            het toelaten van de leden van het Adviesorgaan (7.3) en het bepalen van richtlijnen voor de
toelating tot het Adviesorgaan en zijn werkzaamheden;
9)            alle handelingen die niet door deze statuten aan een orgaan zijn toegewezen.
Verkiezing van Bestuurders en beëindiging van hun mandaat
Elk gewoon lid heeft het recht om zijn eigen werknemers voor te dragen als lid van het Bestuur.
Bestuurders worden van de lijst met genomineerden gekozen door de algemene vergadering met
een meerderheid van twee derde van de stemmen, voor een termijn van vier (4) jaar. De Bestuurders
kunnen worden herkozen voor één (1) aanvullende termijn. De algemene vergadering streeft naar
evenwicht in termen van deskundigheid en vertegenwoordiging van belanghebbenden.
In geval van beëindiging van een lidmaatschap wordt de Bestuurder die is benoemd om het
betreffende lid te vertegenwoordigen, geacht met onmiddellijke ingang te zijn afgetreden.
Indien het dienstverband van een Bestuurder bij een lid eindigt, wordt hij geacht met onmiddellijke
ingang te zijn afgetreden. In dit geval heeft het lid het recht een vervanger voor te dragen voor
verkiezing in het Bestuur.
In geval van een vacature of een willekeurige reden die een Bestuurder verhindert zijn mandaat te
vervullen, blijven de overige Bestuurders verantwoordelijk. Het Bestuur kan, na kennisgeving aan de
Voorzitter, de Bestuurder die zijn functie niet kan vervullen tijdelijk vervangen tot aan de volgende
algemene vergadering, die een besluit zal nemen over een definitieve benoeming.
Een Bestuurder kan op elk moment door de algemene vergadering worden ontslagen als een
meerderheid van twee derde (2/3) van de aanwezige en stemmende leden het goedkeurt.
Vergaderingen van het Bestuur 
Het Bestuur vergadert minimaal twee keer per jaar. De Voorzitter bepaalt de tijd en plaats van de
vergadering en zit de vergadering voor. Ook kunnen 50%+1 van de Bestuurders een vergadering
van het Bestuur bijeenroepen.
De kennisgeving van de vergadering, inclusief de agenda, moet minimaal 15 dagen vóór de
vergadering worden verzonden. Deze kan via elk communicatiemiddel worden verzonden. In
noodgevallen kan een vergadering van het Bestuur 24 uur van tevoren per e-mail worden
bijeengeroepen.
Bestuurders kunnen een vergadering van het Bestuur persoonlijk, telefonisch of digitaal bijwonen of
zich persoonlijk, telefonisch of digitaal laten vertegenwoordigen.
Elke Bestuurder heeft het recht om een ander lid van het Bestuur een volmacht te geven om zich te
laten vertegenwoordigen tijdens een vergadering van het Bestuur. Geen enkel lid van het Bestuur
mag meer dan twee (2) volmachten hebben. De volmachten moeten minimaal twee (2)
kalenderdagen vóór de datum van de vergadering van het Bestuur door de Voorzitter zijn ontvangen.
De vergadering van het Bestuur behaalt het quorum als twee derde (2/3) van de Bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Als de vergadering van het Bestuur het quorum niet behaalt, wordt
een nieuwe vergadering bijeengeroepen en als geldig beschouwd, zelfs als het quorum niet wordt
behaald.
Het Bestuur kan alleen beraadslagen over de punten op de agenda.
Alle besluiten van het Bestuur dienen te worden genomen met een meerderheid van twee derde
(2/3) van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, tenzij de statuten in specifieke situaties
anders bepalen. Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter de beslissende stem. Er kan gestemd
worden door handopsteken, via een papieren stembiljet of langs elektronische weg. De stemming zal
transparant zijn, tenzij ten minste twee (2) leden van het Bestuur om een geheime stemming
verzoeken.
Het Bestuur kan derden zonder stemrechten uitnodigen om een vergadering of een deel van een
vergadering bij te wonen. De Secretaris-Generaal wordt gewoonlijk uitgenodigd om vergaderingen
van het Bestuur ex officio zonder stemrechten bij te wonen.
(Schriftelijke en elektronische) vergaderingen – Stemmen op afstand – Notulen
Het reglement voor de algemene vergadering is van toepassing op het nemen van besluiten door het
Bestuur via de schriftelijke procedure, virtuele deelname aan de vergaderingen van het Bestuur en
de notulen.
Goedgekeurde notulen worden ondertekend door de Voorzitter en bewaard in een dossier dat kan
worden geraadpleegd door leden van het Bestuur.
Aansprakelijkheid van Bestuurders
De leden van het Bestuur zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de verplichtingen van de Vereniging.
Zij zijn uitsluitend aansprakelijk voor de (niet-)uitvoering van hun functie, inclusief wangedrag in hun
verantwoordelijkheden en taken.
7.3 Voorzitter en Penningmeester
Het bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter en een penningmeester. Zij worden voor een periode
van twee (2) jaar benoemd in deze functies en kunnen herkozen worden voor nog een (1) termijn.
De verantwoordelijkheden van de voorzitter omvatten:
1)            de wettelijke vertegenwoordiging van de Vereniging in juridische procedures en tegenover
derden, met inbegrip van openbare ambtenaren in overeenstemming met de bepalingen van Artikel
8;
2)            het bijeenroepen en voorzitten van de Algemene Vergaderingen en de Vergaderingen van
het Bestuur;
3)            het nemen van beslissingen over de tijd en plaats van de vergaderingen van het Bestuur en
de Algemene Vergaderingen en hun agenda;
4)            het geven van leiding aan de Secretaris-Generaal.
De verantwoordelijkheden van de Penningmeester  omvatten:
        De Penningmeester vertegenwoordigt de Vereniging samen met de Voorzitter of de Secretaris-
Generaal in overeenstemming met de bepalingen van Artikel 8. De penningmeester controleert de
juistheid van de rekeningen van het bestuur en legt de resultaten van zijn controle voor aan de
algemene vergadering.
7.4    Adviesorgaan
De Vereniging kan een Adviesorgaan oprichten om het Bestuur te adviseren over de vervulling van
de missie van de Vereniging, in het bijzonder betreffende de verdere ontwikkeling van het Rulebook
en de Normen. Daarom omvatten de activiteiten van het Adviesorgaan :
1)            het indienen van voorstellen voor wijzigingen van het Rulebook in zijn huidige versie
2)            het indienen van voorstellen voor wijzigingen van de LESS-norm en alle documenten met
betrekking tot de LESS-norm en alle andere normen die eigendom zijn van en worden beheerd door
de Vereniging.
Het Adviesorgaan kan bestaan uit een of meer taskforces.
Het Bestuur zal deskundigen (natuurlijke personen) uitnodigen om deel te nemen aan de activiteiten
van het Adviesorgaan. Deze deskundigen kunnen vertegenwoordigers zijn van, met name, maar niet
uitsluitend,
•             de Leden,
•             enige nationale, Europese of internationale overheidsinstantie,
•             enige nationale, Europese of internationale adviseur,
•             het maatschappelijk middenveld en wetenschappelijke instituten.
Daarnaast kunnen deskundigen zelf een aanvraag bij het Bestuur indienen om deel te nemen aan de
werkzaamheden van het Adviesorgaan. Ondernemingen en organisaties kunnen ook hun eigen
werknemers, die deskundigen zijn, voordragen voor deelname aan het Adviesorgaan. Het Bestuur
besluit over de toelating van deskundigen volgens eerlijke, passende en niet-discriminerende regels.
Het Bestuur streeft naar evenwicht in termen van expertise en vertegenwoordiging van
belanghebbenden.
Het doel, de taken, de oprichting, de deskundigheidseisen en de verwachte werkingsduur (indien van
toepassing) van het Adviesorgaan worden beschreven in een schriftelijk reglement, opgesteld door
het Bestuur.
7.5 Dagelijks bestuur en vertegenwoordiging
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur en de dagelijkse vertegenwoordiging van de Vereniging
delegeren aan de Voorzitter, de Penningmeester of enige andere persoon of personen, die
onafhankelijk of een werknemer kunnen zijn.
De persoon die het dagelijks bestuur uitvoert, is de Secretaris-Generaal, die bevoegd is om
onafhankelijk op te treden.
De verantwoordelijkheden van de Secretaris-Generaal omvatten:
1)            het voorbereiden van de vergaderingen van het bestuur en de algemene vergadering;
2)            het organiseren van interne communicatie met leden
3)            het tot stand brengen van effectieve en niet-discriminerende toegang tot de resultaten van
het standaardisatieproces
4)            het toezien op de autorisatie en het gebruik van de LESS standaard, alle andere
standaarden die door de vereniging worden beheerd, en de bijbehorende logo's, handelsmerken en
gebruiksvoorwaarden;
5)            het organiseren van het secretariaat en de administratie van de Vereniging;
6)            het beheren en administreren van de financiën van de Vereniging volgens de specificaties
van de penningmeester.
7)            het waarborgen dat de administratie aan de wettelijke eisen voldoet;
8)            na overleg met het Bestuur: het aanstellen van bijkomend personeel of contractanten
noodzakelijk voor de werking van de Vereniging en beslissen over hun aanwerving of tewerkstelling
door de Vereniging inclusief contractvoorwaarden en salarissen;
9)            het onderhandelen over contracten, inclusief die met betrekking tot het gebruik van de
LESS standaard, haar logo's, handelsmerken en gebruiksvoorwaarden en alle andere standaarden
die eigendom zijn van de Vereniging, tenzij het buitengewone transacties zijn, dan moet het Bestuur
deze goedkeuren.
8.            Vertegenwoordiging
De Vereniging wordt geldig vertegenwoordigd in gerechtelijke procedures en jegens derden, inclusief
overheidsfunctionarissen, door:
1)            de Voorzitter, gezamenlijk handelend met de Penningmeester of de Secretaris-Generaal,
2)            ofwel, in afwezigheid van de Voorzitter, de Penningmeester, gezamenlijk handelend met de
Secretaris-Generaal,
3)            binnen de grenzen van het dagelijks bestuur van de Vereniging, door de Secretaris-
Generaal, alleen handelend.
9.            Financiële middelen/financiële regelingen
De Vereniging put haar inkomsten uit een breed scala aan bronnen, waaronder:
•             jaarlijkse Lidmaatschapsvergoedingen;
•             vergoedingen voor het gebruik van de LESS-norm en bijbehorende logo’s, handelsmerken
en voorwaarden;
•             de organisatie van conferenties en trainingsevenementen;
•             vergoedingen voor publicaties over haar doelstellingen en activiteiten;
•             doorberekening aan leden van de kosten van projecten waarbij zij betrokken zijn;
•             inkomsten uit activiteiten die verband houden met de doelstellingen en activiteiten van de
Vereniging.
10.          Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Het Bestuur legt de jaarrekening, zoals vereist door de wet, ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
De algemene vergadering benoemt, indien wettelijk verplicht, een wettelijke commissaris uit de leden
van het Belgisch instituut van registeraccountants.
De rol van de wettelijke commissaris is om:
•             advies te geven over het opzetten en onderhouden van interne financiële procedures en te
controleren of dit is gedaan, inclusief het bewaren van financiële gegevens; en
•             de jaarrekening van de Vereniging te controleren in overeenstemming met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
11.          Wijziging van de statuten/ontbinding
Onverminderd de vereisten van de wet:
kan een voorstel tot wijziging van de statuten of ontbinding van de Vereniging worden ingediend
door:
•             het Bestuur, of
•             50%+1 van de leden.
Het voorstel moet minimaal drie maanden voordat er in een (rechtmatig samengestelde) AV over
wordt gestemd door het Bestuur aan de leden worden medegedeeld.
Een AV met betrekking tot de wijziging vereist bij wijze van uitzondering dat twee derde (2/3) van het
totale aantal gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd is, anders kan de vergadering geen
doorgang vinden. Als de AV geen quorum heeft, zal binnen twee (2) weken een nieuwe vergadering
worden bijeengeroepen die wel een quorum heeft voor dezelfde agenda, op voorwaarde dat dit in de
uitnodiging is aangegeven.
De statuten kunnen alleen worden gewijzigd indien goedgekeurd door twee derde (2/3) van de
gewone leden die aanwezig zijn tijdens de algemene vergadering.
Een algemene vergadering over de ontbinding van de Vereniging vereist bij wijze van uitzondering
dat twee derde (2/3) van het totale aantal Oprichters aanwezig of vertegenwoordigd is, anders kan
de vergadering geen doorgang vinden. Als de algemene vergadering geen quorum heeft, zal binnen
twee weken een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen die wel een quorum heeft voor dezelfde
agenda, op voorwaarde dat ten minste twee derde van de gewone leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en dit in de uitnodiging is aangegeven.
Het besluit over de ontbinding kan alleen worden genomen indien goedgekeurd door twee derde
(2/3) van de leden en 50% van de Oprichters van de Vereniging die aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
12.          Algemene bepalingen
Voor juridische doeleinden is de Vereniging gevestigd op de plaats waar de maatschappelijke zetel is
gevestigd.
Het rechtsgebied is Brussel.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
ZETEL
De zetel van de internationale vereniging zonder winstoogmerk wordt voor het eerst geves-tigd te
1000 Brussel, Maria van Bourgondiëstraat 58.
BENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN
 De oprichters beslissen te benoemen tot niet-statutaire bestuurders en dit tot aan de eerstvolgende
gewone algemene vergadering die wordt gehouden na het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid: 
De heer OSBURG Bernhard Franz, geboren te Duisburg (Duitsland) op 22 september 1968;
De heer DR. BECKER Alexander, geboren te Frankfurt am Main, Duitsland, op 23 april 1977;
De heer BLASCHEK Reiner Alexander, geboren te Fürth, Duitsland, op 29 februari 1968;
De heer GROEBLER Gunnar, geboren te Dortmund, Duitsland, op 6 mei 1972;
De heer KOCH Frank, geboren te Würselen, Duitsland, op 24 januari 1972;
De heer RAUBER Stefan, geboren te Ottweiler, Duitsland, op 6 augustus 1978;
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Zij doen woonstkeuze op de zetel van de vennootschap.
De oprichters verklaren dat de bestuurders niet onderworpen zijn aan een bestuursverbod, noch in
België noch in het buitenland.
De benoeming van voormelde bestuurders zal pas in werking treden op het ogenblik waarop de
vereniging rechtspersoonlijkheid zal verkregen hebben.
EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op het ogenblik waarop de vereniging rechtspersoonlijkheid
zal verkregen hebben en eindigt op 31 december 2025.
VOLMACHT FORMALITEITEN
De oprichters verlenen tevens bijzondere volmacht aan Dr. Martin Theuringer en Dorit Glaeser, die te
dien einde allen woonstkeuze doen op de zetel van de vereniging,  allen individueel bevoegd,
evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregis-ter en, desgevallend, bij de
Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met
het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te
verzekeren. 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte, eenentwintig volmachten,
de gecoördineerde tekst van statuten, een kopie van het koninklijk besluit van 13 oktober 2024
houdende verlening van de rechtspersoonlijkheid aan "LESS" ).
 
Peter Van Melkebeke
Notaris