Ondernemingsnr : 0738 986 976
Naam
(voluit) : Eerstelijnszone Midden WVL
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Spanjestraat 141 bus 3, 8800 Roeselare
Onderwerp akte : Ontslag/benoeming bestuurder(s) - statutenwijziging
Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering gehouden dd. 17/10/2024 blijkt dat:
- de vergadering kennis heeft genomen van het, met ingang van 17/10/2024, aangeboden ontslag
als bestuurder door:
- de heer Bart Sabbe (optionele partner), wonende te 8700 Tielt, Hazelaarkouter 28;
- mevrouw Lynn Crombez (optionele partner), wonende te 8900 leper, Nikolaas de Kannonierlaan
4;
- de vergadering beslist heeft om, met ingang van 17/10/2024, te benoemen als bestuurder voor.
een termijn eindigend onmiddellijk na de eerstvolgende verkiezing (algemene vergadering 2025):
- mevrouw Carine Berton (optionele partner), wonende te 8800 Roeselare, Elsbergestraat 4;
- mevrouw Sigrid Pollentier (optionele partner), wonende te 8800 Roeselare, Kwadestraat 16a;
- de vergadering beslist heeft om hun statuten te wijzigen, in overeenstemming met het Wetboek.
van vennootschappen en verenigingen en voorgaande beslissingen.
De nieuwe statuten van de vereniging luiden voortaan als volgt:
Titel 1 - De vereniging
Artikel 1 - Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd)
op grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd
in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna 'WWV').
Artikel 2 - Naam
De VZW draagt de naam Eerstelijnszone Midden WVL, afgekort ELZ Midden WVL.
Artikel 3 - Zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
Artikel 4 - Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 5 - Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere.
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende
gegevens vermelden: 1°) naam van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van:
de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°) vermelding van het "rechtspersonenregister" en bevoegde:
rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW en
7º) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 6 - Website van de VZW
De website van de VZW is terug te vinden op www.eerstelijnszonemiddenwvl.be. De website van
de VZW bevat de volgende informatie:
a)De contactgegevens van de voorzitter van het bestuursorgaan van de VZW
b)De contactgegevens van de coördinator en eventuele medewerkers
c)De klachtenprocedure van de VZW
Titel 2 - Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 7 - Belangeloos doel
De VZW stelt zich tot doel de samenwerking en coördinatie tussen lokale besturen,
eerstelijnszorgaanbieders, verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsnood,
verenigingen van mantelzorgers en verenigingen van vrijwilligers te realiseren en te versterken in de
eerstelijnszone regio Midden West-Vlaanderen met als doel te evolueren naar een vraaggestuurde en
integrale zorg en ondersteuning voor de persoon met een zorg- en ondersteuningsnood.
Artikel 8 - Voorwerp
De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
1º de organisatie en het aanbod van kwaliteitsvolle zorg en ondersteuning binnen hun werkgebied
afstemmen op de zorg- en ondersteuningsnoden, door het bepalen van prioriteiten vastgesteld op het
bevolkingsniveau binnen het werkgebied van de VZW, in samenspraak met:
a) de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsnood en de verenigingen van
mantelzorgers en de verenigingen van vrijwilligers;
b) de eerstelijnszorgaanbieders;
c) de personen, diensten of organisaties met een gespecialiseerd zorgaanbod;
d) de lokale besturen, die hun beleidslijnen en inhoudelijke prioriteiten bepalen in het kader van het
lokaal sociaal beleid afgestemd op de bovenlokale doelstellingen.
De VZW kan daarbij doelgroepspecifiek of wijkgericht te werk gaan en baseert zich op de
uitgewerkte zorgstrategische planning en populatiemanagement;
2º een lokaal sociaal beleid te ondersteunen;
3º het brede veld van beroepsgroepspecifieke verenigingen, eerstelijnszorgaanbieders,
verenigingen van mantelzorgers, personen met een zorg- en ondersteuningsnood en vrijwilligers te
ondersteunen bij de organisatie van kwaliteitsvolle en geïntegreerde zorg en ondersteuning van de
persoon met een zorg- en ondersteuningsnood met inbegrip van digitale gegevensdeling bij de
interdisciplinaire en multidisciplinaire samenwerking bij het aanbieden van die zorg;
4º mee te werken aan de uitvoering van beleidsdoelstellingen voor het beleidsdomein Welzijn,
Volksgezondheid en Gezin en zo nodig andere prioritaire doelstellingen voor het werkgebied
voorstellen aan de Vlaamse Gemeenschap.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten
waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze
doelstellingen.
Titel 3 - Werkende leden
Artikel 9 - Leden
Er zijn minstens twee leden, met alle rechten en verplichtingen zoals omschreven in het WVV.
Artikel 10 - Lid worden
ledere natuurlijke persoon die ofwel eerstelijnszorgaanbieder is, ofwel één van volgende
organisaties vertegenwoordigt: een lokaal bestuur, vereniging van personen met een zorg- en
ondersteuningsnood, vereniging van mantelzorgers of vereniging van vrijwilligers die dat wenst kan
zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat:
·hij de doelstelling van de VZW onderschrijft
·hij werkt of woont in het werkgebied van de VZW
·de organisatie die hij vertegenwoordigt actief is in het werkgebied van de VZW
Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens een meerderheid van de leden van het
bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
Een beslissing tot weigering wordt, met vermelding van de redenen, meegedeeld aan de kandidaat.
De algemene vergadering kan ook zelf kandidaten voorstellen als leden van de algemene
vergadering.
Artikel 11 - Schorsing, uitsluiting en uittreding
Het bestuursorgaan kan het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van een lid schorsen, wanneer
de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften, in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het
doel of een aanslag betekenen op de goede naam van de VZW. De schorsing geldt in afwachting van
de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Op de vergadering van het bestuursorgaan dienen minstens een meerderheid van de leden van
het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een
tweederdemeerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden
van het bestuursorgaan.
De algemene vergadering kan op elk moment beslissen tot de beëindiging van het lidmaatschap
van ieder lid waarvan de houding wordt beschreven in het eerste lid. De algemene vergadering wordt
bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens één vijfde van alle leden waarop
ten minste twee derden van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij een twee derden
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen
worden niet in de teller en niet in de noemer meegerekend. De algemene vergadering beoordeelt de
feiten na de vertegenwoordiger van het lid waarvan de uitsluiting wordt beoogd te hebben gehoord en
beslist zonder beroep.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid wordt geïnformeerd over de
redenen van de uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht om
gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
Leden die niet langer de actor kunnen vertegenwoordigen waarvoor zij in de algemene vergadering
zetelen, verliezen automatisch het lidmaatschap van de vzw door eenvoudige schriftelijk melding
vanuit de actor aan het bestuursorgaan van de VZW.
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de VZW door zijn ontslag schriftelijk in te dienen
bij de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via mail bezorgd. Het
ontslag wordt effectief 1 maand na ontvangst van het schrijven.
Artikel 12 - Rechten en plichten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond
van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van
de VZW enz.
Leden hebben de volgende rechten en plichten:
·De leden hebben op elk moment digitaal inzage in de statuten van de VZW, het intern reglement
van de VZW , de notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan en de notulen van de
Algemene Vergadering. Indien een dagelijks bestuur benoemd is door de Algemene Vergadering
krijgen de leden inzage in de notulen van de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur.
·De leden krijgen inzage en participeren in de documenten die het meerjaren- en actieplan van de
VZW sturen.
·Leden bezorgen de gegevens, nodig voor de wettelijke verplichtingen van de VZW, binnen de acht
werkdagen na aanvaarding van het statuut als lid, aan de voorzitter van de VZW. Het uitblijven van de
aanlevering van deze gegevens kan leiden tot het ontslag van het lid uit de VZW, bekrachtigd door de
algemene vergadering. Deze bekrachtiging door de algemene vergadering vereist een meerderheid
binnen elke cluster zoals beschreven in artikel 15.
Artikel 13 - Bijdragen
De leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
Titel 4 - Algemene vergadering, bestuur en vertegenwoordiging
Afdeling 4.1. - Algemene vergadering.
Artikel 14 - Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de leden.
De algemene vergadering organiseert zichzelf in vier clusters:
a)de welzijnsactoren;
b)de eerstelijnszorgactoren;
c)de lokale besturen van de eerstelijnszone;
d)de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsnood, verenigingen van
mantelzorgers of verenigingen van vrijwilligers.
Binnen elke cluster heeft elk lid gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem. Beslissingen binnen de
algemene vergadering vereisen een meerderheid binnen elke cluster.
De voorzitter van het bestuursorgaan is tevens de voorzitter van de algemene vergadering.
Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter van de algemene vergadering, tot de algemene vergadering richten.
Artikel 15 - Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor alle gevallen waarin deze statuten voorzien en voor de
bij wet opgelegde taken:
a) het wijzigen van de statuten;
b) het benoemen en afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
c) het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
d) de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van een verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
e) het goedkeuren van de begrotingen en de jaarrekeningen
f) het goedkeuren van de meerjarenplannen en actieplannen;
g) het ontbinden van de VZW;
h) het uitsluiten van leden van de vereniging;
i) het aanvaarden of het doen van een inbreng om niet van een algemeenheid;
j) het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vereniging;
k) de omzetting in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
Artikel 16 - Vergaderingen
De gewone algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen. De eerste bijeenkomst
van de gewone algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na de sluiting van het
boekjaar.
De vergaderingen worden door het bestuursorgaan bij monde van de voorzitter bijeengeroepen.
De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de algemene vergadering naar alle leden,
bestuurders en commissarissen verstuurd. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda
toegevoegd zoals bepaald door het bestuursorgaan en worden de stukken bijgevoegd. Behoudens de
agenda zoals bepaald door het bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens één twintigste van
de leden van de algemene vergadering minstens 30 dagen voor de vergadering aangebracht werd,
op de agenda worden geplaatst.
Bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer het bestuursorgaan dit
nodig acht en in elk geval wanneer één vijfde van de leden van de algemene vergadering daarom
vraagt. In voorkomend geval en in het geval dat één vijfde van de leden van de algemene vergadering
daarom verzoeken, roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen.
Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging, betreft het een buitengewone
algemene vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens 15 voor de datum van
de algemene vergadering naar alle leden verstuurd .
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de
formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in
voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
De mogelijkheid om digitaal te vergaderen kan worden voorzien. Deze modaliteiten, inclusief de
mogelijkheid om digitaal te stemmen, worden uitgewerkt in het intern reglement.
Artikel 17 - Quorum en stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens 2/3den van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden in elke cluster, behalve wanneer het WVV of de statuten
anders voorzien. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
De algemene vergadering kan over een statutenwijziging geldig beraadslagen wanneer ten minste
twee derden van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wanneer het
aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt op de eerste vergadering, kan een tweede bijeenkomst
worden bijeengeroepen. Op deze tweede vergadering wordt op een geldige wijze beslist ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de datum van de eerste vergadering worden gehouden. Een beslissing wordt
geacht aanvaard te zijn bij een meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloze doel van de vereniging of op de ontbinding van de VZW, is zij pas aangenomen bij een
meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller, noch de noemer en
gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of, indien gevraagd door minstens
de meerderheid van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per
stembrief. Bij stemming over personen zal de stemming steeds geheim zijn.
Artikel 18 - Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt
ondertekend door de voorzitter en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage van de
leden zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging.
Het goedgekeurde verslag wordt, binnen de 20 dagen na ondertekening, geplaatst op de website
van de VZW. De goedgekeurde verslagen van de algemene vergaderingen van de drie jaar voorgaand
aan de laatste algemene vergadering worden geplaatst op de website van de VZW.
Afdeling 4.2. - Bestuur en vertegenwoordiging - Bestuursorgaan
Artikel 19 - Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 WVV en verder en
bestaat uit minimaal 8 en maximaal 20 bestuurders natuurlijke personen al dan niet lid van de VZW
en waarbij gestreefd wordt naar 5 bestuurders per cluster.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de
verschillende actoren die in de algemene vergadering vertegenwoordigd zijn:
a)minimaal één en maximaal 7 bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door
de afgevaardigden van de welzijnsactoren;
b) minimaal één en maximaal 7 bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen
door de afgevaardigden van de eerstelijnszorgactoren;
c) minimaal één en maximaal 7bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door
de afgevaardigden van de lokale besturen;
d) minimaal één en maximaal 7 bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen
door de afgevaardigden van de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsnood,
de erkende verenigingen van gebruikers en mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen.
De algemene vergadering kan maximaal vier bijkomende bestuurders benoemen. Deze
bijkomende bestuurders sluiten aan bij één van de bestaande clusters in het bestuursorgaan.
Overgangsbepaling: de reeds voor 1 januari 2025 benoemde bestuurders kunnen in functie blijven
tot uiterlijk 30 juni 2025, los van wat hierboven bepaald is. Deze bepaling moet ervoor zorgen dat de
overgang door de nieuwe statuten in combinatie met de nieuwe gemeentelijke legislaturen vlot
verloopt zonder hiaten.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij gewone meerderheid van de
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden in elke cluster. De
algemene vergadering bewaakt de continuïteit van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 6 jaar. Hun termijn eindigt op de dag van
de gewone algemene vergadering van het jaar waarin zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit
verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt
de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er
anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Bestuurders kunnen slechts één keer worden herbenoemd. Elke bestuurder kan dus maximum
twee aansluitende termijnen van 6 jaar vervullen.
Bestuurders die zes maanden zonder voorafgaandelijke kennisgeving afwezig zijn op de
vergaderingen van het bestuursorgaan verliezen automatisch hun bestuurdersmandaat. Indien van
toepassing behouden zij de rechten en plichten als lid van de algemene vergadering. Dit ontslag wordt
voorgelegd ter goedkeuring op de eerstvolgende algemene vergadering.
Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter die de taken zal vervullen die horen
bij deze functie; Het bestuursorgaan kan onder haar leden een ondervoorzitter, penningmeester,
secretaris kiezen die de taken zal vervullen die behoren bij deze functie. De verkiezing verloopt geheim
en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van
de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet
meegerekend.
Een bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van
het bestuursorgaan.
Bestuurders die geen deel meer uitmaken van de cluster die zij vertegenwoordigen in het
bestuursorgaan verliezen automatisch het mandaat als bestuurder.
De algemene vergadering kan een kader uitwerken voor de vergoeding van de leden, rekening
houdend met de vigerende regelgeving.
Aan de vergadering van het bestuursorgaan kunnen waarnemende leden deelnemen. Zij worden
aangeduid door het bestuursorgaan.
Artikel 20 - Bevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig
of dienstig zijn ter verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloze doel van de VZW, met
uitzondering van die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het
bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement. De meest recente versie
van het intern reglement dateert van [datum].
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Deze verdeling wordt
opgenomen in een delegatiematrix in het intern reglement. Zodanige verdeling van taken kan niet aan
derden worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar is gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van
beschikking, met inbegrip van het optreden in rechtsgedingen en het vervreemden, zelf zonder dat
hier een tegenprestatie tegenover staat.
Artikel 21 - Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte
door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders waaronder de
voorzitter, die gezamenlijk handelen.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen (een)
gevolmachtigde(n) aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde tijd of
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de
perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden zoals geldt
inzake lastgeving.
Artikel 22 - Werking en besluitvorming
Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke bijeenroeping door de voorzitter, of minstens 15
dagen na een daartoe strekkend verzoek van minstens vier bestuurders, zo dikwijls als het belang van
de VZW het vereist en minimaal zes keer per jaar.
De schriftelijke oproeping wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering
aan alle bestuurders bezorgd. De oproeping vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de
vergadering.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis of verhindering van de
voorzitter worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter, indien aangesteld of door één
van de aanwezige bestuurders.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW, of in elke andere plaats in België,
aangewezen in de oproeping.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de
meerderheid van zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
Enkel in uitzonderlijke gevallen kan een bestuurder die niet op een vergadering van het
bestuursorgaan aanwezig kan zijn zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke
bestuurder kan maximaal twee volmachten dragen.
Het bestuursorgaan beslist met een meerderheid binnen elk van de vier groepen van actoren die
erin vertegenwoordigd zijn:
a) welzijnsactoren;
b) eerstelijnszorgactoren;
c) lokale besturen;
d) verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, erkende verenigingen van
gebruikers en mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen;
Bij staking van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen, in uitzonderlijke gevallen en in het belang van de
VZW, genomen worden bij eenparig schriftelijk besluit van de bestuurders. Schriftelijke besluitvorming
veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond.
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het
bestuursorgaan. Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch
communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan
nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan. Tevens moet het de bestuurders in staat
stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder dat op deze manier op afstand deelneemt
aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is
op het bestuursorgaan.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de
voorzitter ondertekend, en door de bestuurders die erom verzoeken. Het goedgekeurde verslag wordt
in een apart register bewaard en ook digitaal ter beschikking gesteld van alle leden.
De mogelijkheid om digitaal te vergaderen kan worden voorzien. Deze modaliteiten worden
uitgewerkt in het intern reglement.
Artikel 23 - Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke of
professionele aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de
andere bestuurders, voordat het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over
de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze
beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de
beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van
de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel
3:47, §2 WVV dient het bestuursorgaan daarenboven in het verslag de aard van de beslissing of
verrichting te omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen
ervan voor de vereniging op te nemen in het verslag. Dit deel van het verslag wordt in zijn geheel
opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, wordt het verslag van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel
3:74 WVV de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Artikel 24 - Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW
te vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgische Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Afdeling 4.3. - Operationeel niveau
Artikel 25 - Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft
dat dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan een of meer
bestuurder(s), die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon/personen dragen de
titel van Dagelijks Bestuurder. Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van
dagelijks bestuur.
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend,
zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW
als deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur
zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht
voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van de helft van de
bestuurder plus één beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties tot het bedrag
waarvan het maximum bedrag bepaald wordt in het huishoudelijk . Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze openbaar zijn gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het
gedrang.
Artikel 26 - Opstelling en goedkeuring van de meerjarenplanning.
De VZW stelt elke zes jaar een omgevingsanalyse op. Deze omgevingsanalyse inventariseert de
zorg-en ondersteuningsnoden en het zorg- en ondersteuningsaanbod binnen de regio van de
eerstelijnszone Midden West-Vlaanderen. De leden van de algemene vergadering van de VZW zijn
betrokken bij de opmaak van de omgevingsanalyse.
De omgevingsanalyse dient als startpunt van de meerjarenplanning van de VZW. De
meerjarenplanning wordt opgesteld in nauwe samenwerking met de leden van de algemene
vergadering. De goedkeuring van het meerjarenplan vereist een gewone meerderheid binnen elke
cluster van de algemene vergadering en een meerderheid van 66% van alle leden van de algemene
vergadering. Voor de vergadering waarop het meerjarenplan wordt goedgekeurd geldt een
aanwezigheidsquorum van twee derde van de leden van de algemene vergadering van de VZW.
Indien het aanwezigheidsquorum niet gehaald wordt, organiseert het bestuursorgaan ten vroegste
binnen 15 dagen na de algemene vergadering een nieuwe algemene vergadering ter goedkeuring van
de meerjarenplanning.
Artikel 27 - inhoudelijke werking
Het bestuursorgaan neemt de nodige initiatieven voor de uitbouw van de inhoudelijke werking en
kan een open eerstelijnsforum installeren en/of werkgroepen oprichten.
Afdeling 4.4. - Aansprakelijkheid
Artikel 28 - Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering
van de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel
aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht
van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben
gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan.
Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in het verslag.
Titel 5 - Toezicht door een commissaris
Artikel 29 - Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in
artikel 3:47, §2 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, §2 WVV overschrijdt, moet de
algemene vergadering onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris
benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet en de statuten, van de verrichtingen die in
de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging
van de commissaris.
Titel 6 - Financiering en boekhouding
Artikel 30 - Financiering
De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenking, legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter
ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 31 - Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het koninklijk
besluit van 29 april 2019, alsook elke andere toepasselijke sectorreglementering.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in
voorkomend geval de commissarissen, kwijting verleend.
Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering, ten
laatste 15 voor de start van het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, §7
WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Titel 7 - Ontbinding en vereffening
Artikel 32 - Beslissing tot ontbinding
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met
betrekking tot de ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum één vijfde van alle
leden. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 17.
De beraadslaging over de ontbinding vereist een quorum van twee derde van de leden, aanwezig
of vertegenwoordigd. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn wanneer ze wordt goedgekeurd
door vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller, noch in de noemer en gelden bijgevolg niet
als tegenstemmen.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is
overeenkomstig artikel 2:115, §1 WWV.
Artikel 33 - Vereffening
In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering [aantal]
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In geval van ontbinding en vereffening wordt het vermogen van de VZW overgedragen aan een
vereniging met een gelijkaardig doel als dat van de VZW, aan te duiden door de algemene
vergadering. Hierbij wordt rekening gehouden met het doel van de onderhavige vereniging en met de
in artikel 3 bedoelde beginselen en die voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. Het
bestuursorgaan is vervolgens belast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 34 - Bekendmaking
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemmingen van het
actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten
daaromtrent.
Titel 8 - Slotbepaling
Artikel 35 - Slotbepaling
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het WVV van toepassing en de
desbetreffende toepasselijke decreten.
Externe vertegenwoordigingsmacht (artikel 20):
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte
door het optreden van de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de VZW in en buiten
rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen. Het
bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen (een) gevolmachtigde(n)
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden zoals geldt inzake
lastgeving.
Gedaan te Roeselare op 04/12/2024
Getekend:
De heer Dirk Vuylsteke
Bestuurder
De heer Dave Dewachtere
Bestuurder