Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Jeugdhuis De Komeet vzw
(afgekort) : JH De Komeet
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Prinsendreef 1
8850
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ardooie
  Prinsendreef 1, 8850 Ardooie STATUTEN JEUGDHUIS DE KOMEET VZW 1 Naam: Jeugdhuis De Komeet vzw
Maatschappelijke zetel: Prinsendreef 1, 8850 Ardooie Ondernemingsnummer: De ondergetekende,
Vanhaverbeke Stijn, Mosscherambachtstraat 3, 8850 Ardooie, 19/06/1997 Roeselare Mylle Matthias,
Elslanderstraat 9, 8850 Ardooie, 20/03/1996 Roeselare Louage Simon, Walstraat 12, 8851 Koolskamp,
01/04/1996 Roeselare Tytgat Aslani, Berlingmolenstraat 78, 8850 Ardooie, 13/10/1999 Roeselare Bouckaert
Gauthier, Egemsestraat 67, 8851 Koolskamp, 25/02/1997 Roeselare Besluiten in vergadering van 23/12/2017 te
Ardooie om over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de
bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en
eventueel volgende wijzigingen. De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt: Titel I:
Benaming, zetel, doel en duur ARTIKEL 1: Benaming De vereniging draagt de naam “Jeugdhuis De Komeet
vzw”, afgekort “JH De Komeet”. De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen, hierna
genoemd ‘de vzw-wet’. ARTIKEL 2: Maatschappelijke zetel De zetel is gelegen te Prinsdreef 1, 8850 Ardooie, in
het gerechtelijk arrondissement WestVlaanderen, Afdeling Tielt. ARTIKEL 3: Doel van de vereniging De
vereniging heeft als doel te voorzien in zinvolle vrijetijdsbesteding van de jeugd en op deze wijze bij te dragen tot
de socialisatie en integratie van de jeugd. Alsook willen we de ontwikkeling van muzikale talenten stimuleren en
lokale muzikanten een steun bieden. Hiertoe kan zij zelf activiteiten organiseren of deelnemen aan activiteiten
zoals ontmoeting, ontspanning, vorming. Dit gebeurt door en voor jongeren van 15 tot 25 jaar. De vereniging zal
ernaar streven zowel ideologisch als filosofisch neutraal naar buiten te treden. ARTIKEL 4: Duur De vereniging is
opgericht voor onbepaalde duur. 2 Titel II: Leden ARTIKEL 5: De werkende leden De vereniging bestaat uit
werkende leden en toegetreden leden, het minimum aantal werkende leden bestaat uit 3. Alle werkende leden
maken deel uit van de algemene vergadering. In deze statuten worden, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, de
werkende leden bedoeld, waar ‘lid’, ‘leden’ of ‘lidmaatschap’ vermeld staat. Het is aan de algemene vergadering
om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een gewone meerderheid. Het binnenhuisreglement
concretiseert de voorwaarden van dit engagement en de wijze van kandidaatstelling. Het aanvaarden van nieuwe
leden is steeds het eerste punt op de agenda van de algemene vergadering en de aanvaarde leden hebben
meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende agendapunten. De oprichters van de vereniging zijn de
eerste leden. ARTIKEL 6: Lidgeld Lidgeld wordt vastgesteld door de raad van bestuur tijdens Algemene
Vergadering en opgenomen in het huishoudelijk regelement. ARTIKEL 7: Beëindigen van het lidmaatschap Aan
een werkend lidmaatschap komt een einde: • Wanneer het lid zijn ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te
gebeuren bij de voorzitter; • Wanneer de algemene vergadering met twee derde meerderheid van de aanwezige
leden besluit het lid uit te sluiten; • Bij een inbreuk, zowel met woorden als met handelingen, tegen de statuten en
het huishoudelijk regelement van de vereniging of haar leden; • In geval van rechtsonbekwaamheid; • Bij
overlijden. ARTIKEL 8: De toegetreden leden Al de gebruikers van een door de vereniging beheerd jeugdhuis,
die geen werkend lid zijn, hebben de hoedanigheid van toegetreden lid. Zij maken geen deel uit van de algemene
vergadering. Hun rechten en plichten worden vastgesteld door het binnenhuisreglement. De voorwaarde om als
0686794543
werkend lid te worden aanvaard is enig verantwoordelijkheid te dragen in het uitbouwen van de realisatie van de
vereniging. De toegetreden leden mogen de Algemene Vergadering bijwonen, maar hebben geen stemrecht. De
aanvaarding van een werkend lid gebeurt door de Raad van Bestuur. Voor een aanvaarding is de helft plus één
stem nodig. Het huishoudelijke reglement bepaalt nader deze voorwaarden. 3 Titel III: De algemene vergadering
ARTIKEL 9: Bevoegdheden De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de
vzw-wet: • De wijziging van de statuten; • De benoeming en afzetting van de bestuurders; • De goedkeuring van
de begroting en de rekeningen; • De uitsluiting van een lid; • De machtiging van de Raad van Bestuur om zijn
bevoegdheden over te dragen aan derde; • De beslissing over de bestemming van de goederen van de
ontbonden vereniging; • De ontbinding van de vereniging; • Bepalen van het lidgeld; • Alle ander bevoegdheden
worden toegewezen aan de Raad van Bestuur; • De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; • De
omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; • Alle gevallen waarin de statuten
dat vereisen. ARTIKEL 10: Bijeenkomst De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de
eerste 4 maanden na het afsluiten van het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden
bijeengeroepen telkens wanneer de raad van bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van
de leden van de algemene vergadering er om vraagt. ARTIKEL 11: Bijeenroeping De bijeenroeping gebeurt
tenminste 8 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk
vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de vergadering. Elk
voorstel dat ondertekend is door 1/20e van de leden wordt op de agenda geplaatst. De algemene vergadering
kan beraadslagen over punten die niet op de agenda staan, wanneer 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaan. Volgende punten moeten echter steeds op de agenda vermeld
staan: • De wijzigingen van de statuten; • De uitsluiting van een lid; • Het ontslag van een bestuurder; • De
ontbinding van de vereniging. Naast de leden krijgen ook alle kandidaat leden een uitnodiging voor de algemene
vergadering. ARTIKEL 12: Voorzitterschap De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur en bij verhindering van de voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder. ARTIKEL 13:
Volmachten Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen
door een ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. De
modaliteiten voor het verlenen van een volmacht worden geregeld in het binnenhuisreglement. 4 ARTIKEL 14:
Stemming De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de vzw-
wet of de statuten dit uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan: • Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd
worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige
of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede
vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
leden, wanneer twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze
vergadering kan niet plaats vinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering; •
Enkel beslist worden tot uitsluiting van een lid, wanneer twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden hiermee akkoord gaat; • Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee
akkoord gaat; Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de
gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in
rekening genomen. ARTIKEL 15: Aanwezigheid van derden Toegetreden leden mogen als waarnemer de
algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de vergadering richten mits toestemming van de voorzitter.
Externen kunnen als waarnemer door de raad van bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als
dit in het belang van de vzw is. ARTIKEL 16: Notulen De besluiten van de algemene vergadering worden
opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage
op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten wordt
vastgesteld in het binnenhuisreglement. Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door de
raad van bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft. 5 Titel IV: De raad van
bestuur ARTIKEL 17: Mandaat De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan
een ander orgaan van de vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren. De
raad van bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het binnenhuisreglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de
toegetreden leden, het aangaan van hypothecaire leningen, het uitgeven van obligaties en het instellen van
rechtsvorderingen. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen
nemen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van
een hypotheek ARTIKEL 18: Samenstelling De raad van bestuur bestaat uit minimaal 3 (wettelijk) en maximaal 5
bestuurders. Er zal hierbij steeds minimaal één bestuurder minder zijn dan het aantal leden. De raad van bestuur
wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van 2 jaar. Op het
moment van benoeming moet de raad van bestuur voor minstens de helft bestaan uit bestuurders die de leeftijd
van 30 jaar nog niet bereikt hebben. De wijze van kandidatuurstelling en verkiezing wordt opgenomen in het
binnenhuisreglement. Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd. ARTIKEL 19: Functies De raad van bestuur
kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De raad van bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter. Bij verhindering van de voorzitter wordt de functie waargenomen door de oudst
aanwezige bestuurder. ARTIKEL 20: Beëindiging van het mandaat Het mandaat van bestuurder eindigt: •
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering; • Wanneer een bestuurder ontslagen
wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone meerderheid; • Bij het verstrijken van
de termijn; • Bij rechtsonbekwaamheid. • Bij overlijden. Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn
of ontslag door de algemene vergadering het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum,
blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. ARTIKEL 21: Bijeenroeping De bijeenroeping
gebeurt tenminste 8 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch 6 verstuurd, tenzij het lid
uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de
vergadering. ARTIKEL 22: Beraadslaging De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten
minste de helft van de bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet
meegeteld in het berekenen van het resultaat. ARTIKEL 23: Notulen De besluiten van de raad van bestuur
worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn
voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. ARTIKEL 24:
Vertegenwoordiging Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door de raad
van bestuur aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig
vertegenwoordigd door de handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een
gevolmachtigde die niet tot de raad van bestuur hoeft te behoren. Titel V: Ontbinding ARTIKEL 25: Bestemming
van het actief Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene
vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel. ARTIKEL 26: Aanduiding vereffenaars Bij vrijwillige
ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheden. Titel VI:
Diverse bepalingen ARTIKEL 27: Boekjaar Elk jaar legt de raad van bestuur de jaarrekening en begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering, die hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het
boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar
op datum van de ondertekening van deze overeenkomst om te eindigen op 31 december 2018. ARTIKEL 28:
Slotbepaling Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wet. 7 Op dezelfde
vergadering van 23/12/2017 werd besloten om de volgende personen te benoemen als eerste bestuurders van
“Jeugdhuis De Komeet vzw”: Vanhaverbeke Stijn, Mosscherambachtstraat 3, 8850 Ardooie, 19/06/1997
Roeselare Mylle Matthias, Elslanderstraat 9, 8850 Ardooie, 20/03/1996 Roeselare Louage Simon, Walstraat 12,
8851 Koolskamp, 01/04/1996 Roeselare Tytgat Aslani, Berlingmolenstraat 78, 8850 Ardooie, 13/10/1999
Roeselare Bouckaert Gauthier, Egemsestraat 67, 8851 Koolskamp, 25/02/1997 Roeselare Ondertekend op
23/12/2017 te Ardooie Vanhaverbeke Stijn Mylle Matthias Louage Simon Tytgat Aslani Bouckaert Gauthier