Ondernemingsnr : 0417 260 841
Naam
(voluit) : Jeugdklub Oosthoek
JK Oosthoek	(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : H. Theresialaan 79 B, 1700 Dilbeek
Onderwerp akte : Statutenwijziging
De Algemene vergadering van Jeugdklub Oosthoek vzw, bijeengekomen op 08/09/2024 in 1700 Dilbeek,
heeft beslist om de huidige statuten te wijzigen en goed te keuren in overeenstemming met de vzw wetgeving.
Deze nieuwe statuten zullen de voorgaande integraal vervangen.
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "Jeugdklub Oosthoek, vzw.", afgekort "JK Oosthoek".
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te H. Theresialaan 79 b, 1700 Dilbeek, gelegen in het Vlaams
Gewest. Hij kan bij beslissing van de algemene vergadering elders binnen dit gerechtelijk arrondissement
worden gevestigd.
Artikel 3:Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is:
Jongeren een ruimte bieden die stimuleert tot experimenteren.
Via het vormen van netwerken, waarin groepswerk en jongerencultuur centraal staan, zorgen voor
verbondenheid tussen jongeren.
Vanuit een vertrouwen in jongeren, jongeren groeikansen geven door hen te stimuleren engagementen op
te nemen.
Op te komen voor een open, solidaire en sociale samenleving waarbij het gemeenschappelijk belang
boven het belang van het individu staat en waarbij de zelfredzaamheid van jongeren wordt bevorderd.
Hiertoe zal de vereniging een jeugdhuis oprichten en beheren en door de organisatie van optredens,
culturele, sociale, sportieve, ontspannende en vormende activiteiten jongeren ondersteunen en lokalen ter
beschikking stellen aan jeugdwerk.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten
en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze
doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel Il: Leden
Artikel 5:De leden
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegedreden leden.
Het aantal werkende leden is onbeperkt maar mag niet minder dan vier bedragen. De werkende leden
dragen verantwoordelijkheid in het uitbouwen van de vereniging. Alle leden maken deel uit van de algemene
vergadering.
Je mag lid worden in het jaar dat je 16 wordt en een jeugdhuislidkaart hebt gekocht.
De procedure om aanvaard te worden als werkend lid is de volgende:
a)Het gewoon lid richt een verzoek om aanvaarding aan de raad van bestuur.
b)De raad van bestuur stelt de naam van de nieuwe kandidaat voor aan de algemene vergadering.
c)De algemene vergadering beslist over de aanvaarding van het nieuwe werkend lid.
Het staat de werkende leden vrij op elk moment ontslag in te dienen op voorwaarde dat de raad van
bestuur hiervan op voorhand verwittigd wordt. Na de eerste algemene vergadering van het jaar wordt aan alle
afwezigen gevraagd of ze werkend lid willen blijven Wie niet reageert, is automatisch uitgeschreven uit de
algemene vergadering.
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6:Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van
deze bijdrage is vastgesteld op 25 euro. Ongelijkheid van bijdrage, bijvoorbeeld op basis van leeftijd, is
mogelijk.
Artikel 7:Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a)Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt bij de voorzitter;
b)Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
c)Als het lid het jeugdhuislidgeld niet heeft betaald;
d)In geval van rechtsonbekwaamheid;
e) Bij overlijden.
Artikel 8:De toegetreden leden
Al de gebruikers van een door de vereniging beheerd jeugdhuis die zich een jeugdhuislidkaart
aanschaffen, hebben de hoedanigheid van toegetreden lid. Zij maken geen deel uit van de algemene
vergadering. Hun rechten en plichten worden nader bepaald in het huishoudelijk reglement.
De voorzitter heeft de bevoegdheid om een toegetreden lid maximaal drie maanden te schorsen. Het
bestuur kan een toegetreden lid voor een bepaalde termijn uitsluiten.
Artikel 9:Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
·de statutenwijziging
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
·de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders.
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
·de ontbinding van de vereniging.
·de uitsluiting van een lid.
·de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
·een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
·alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen .;
Artikel 10:Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van het eerste semester. Die heeft als
verplichte agenda:
1.verslag van bedrijvigheid tijdens het afgelopen jaar
2.goedkeuring van rekeningen afgelopen jaar
3.goedkeuring van begroting volgend jaar
De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer de raad van
bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de werkende leden er om vraagt.
Artikel 11:Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 8 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats
en agenda van de vergadering. De algemene vergadering kan beraadslagen over punten die niet op de
agenda staan, wanneer twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden ermee akkoord gaan.
Artikel 12:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur en bij
verhindering van de voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder. De secretaris van de raad van bestuur is
ook secretaris van de algemene vergadering.
Artikel 13:Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 14:Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij
de ontbinding van de vereniging.
·Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige
en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze
vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene
vergadering;
·Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
·Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 15:Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit
in het belang van de vzw is.
Artikel 16:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. De notulen zijn steeds ter
inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de
algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij
heeft.
Titel III:Raad van bestuur
Artikel 17:Mandaat
De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het internreglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de
toegetreden leden en het instellen van rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek.
Artikel 18:Samenstelling
De vereniging wordt beheerd door een raad van bestuur van minimaal drie en maximaal twaalf leden.
Deze raad wordt verkozen door de algemene vergadering onder de werkende leden voor een termijn van
twee jaar.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 19:Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Het mandaat van bestuurder eindigt:
·Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
·Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
·Bij rechtsonbekwaamheid.
· Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft
de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan
kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 21:Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens
2 bestuurders kunnen het bestuur samenroepen. De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst
van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden.
Artikel 22:Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de
mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk
voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 23:Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op
de maatschappelijke zetel van de vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 24:Dagelijks bestuur
De raad van bestuur is bevoegd voor alle daden van beheer, beschikking en vertegenwoordiging. Hij
oefent de bevoegdheden uit die door de wet of de statuten zijn opgedragen, onder meer:
-opmaak van de rekeningen aan het eind van het jaar,
-opmaak van de jaarlijkse begroting,
-het opstellen en het wijzigen van het huishoudelijk reglement,
-wijzigingen voorstellen in het jaarlijkse lidgeld,
-nieuwe werkende leden voordragen,
-het inrichten van advies- en werkgroepen
en alle andere daden van beheer, beschikking en vertegenwoordiging die niet tot de bevoegdheden van
de algemene vergadering behoren.
Artikel 25:Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter, van een bestuurder, of van de dagelijks bestuurder.
Titel IV:Ontbinding
Artikel 26:Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene
vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 27:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel V:Diverse bepalingen
Artikel 28:Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar loopt van 1
januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
Artikel 29:Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
Hendrik Desmet
Voorzitter
Robbe de Mey
Penningmeester
Pieter-Jan Segers
Secretaris
Tom Smeulders
Verantwoordelijke infrastructuur