Ondernemingsnr : 0457 335 303
Naam
(voluit) : THE HAVEN
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Vlierstraat 97 TE 9120 BEVEREN
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING IN ÉÉN AKTE
UITTREKSEL: ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING IN ÉÉN AKTE
Uit een akte verleden voor Meester Joost VERCOUTEREN, notaris met standplaats te Beveren op 23 juli
2024, blijkt dat:
WORDT GEHOUDEN
De buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap "THE
HAVEN", met adres van de zetel te 9120 Beveren, Vlierstraat 97, ingeschreven in het rechtspersonenregister
te Gent, afdeling Dendermonde met ondernemingsnummer 0457.335.303.
Hierna "de vennootschap" genoemd.
IDENTIFICATIE VAN DE VENNOOTSCHAP
De vennootschap werd opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Daan Smets te Mortsel op 21 februari
1996, gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 14 maart 1996 onder nummer 960314-409.
De statuten werden gewijzigd ingevolge akte verleden voor notaris Joost Vercouteren te Beveren op 19
januari 2015, gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 2 februari 2015 onder nummer
0017482.
De statuten werden voor de laatste maal gewijzigd volgens het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen ingevolge akte verleden voor notaris Joost Vercouteren te Beveren op 28 december 2023,
gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 7 februari 2024 onder nummer 24354907.
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: VERSLAG OPGESTELD DOOR HET BESTUURSORGAAN EN VERSLAG
OPGESTELD DOOR DE BEDRIJFSREVISOR OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 2:71, §2 VAN HET WETBOEK
VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag opgemaakt door
de bedrijfsrevisor, de heer Erik Bauwelinck, vertegenwoordiger van de vennootschap FIGURAD
Bedrijfsrevisoren, gevestigd te 9051 Gent, J-B de Ghellincklaan 21, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71, §2
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 18 juli
2024. De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van voormelde verslagen en voormelde staat van
activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
De verslagen opgemaakt door het bestuursorgaan en door de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van activa
en passiva blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
De bedrijfsrevisor besluit zijn verslag als volgt:
"Besluit
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap The Haven BV over de daarbij gevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot
vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 8 juli 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap The Haven BV, met
zetel te Vlierstraat 97, 9120 Melsele, en met ondernemingsnummer 0457.335.303 om deze opdracht uit te
voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap The Haven BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 18 juli 2024, met een
balanstotaal van 439.073,00 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap The Haven BV, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2º van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 23 juli 2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zijn terugbetaald
of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheden
Wij willen erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatiebonus, geraamd op een bedrag van
125.319,71 EUR, die zal ontstaan op het ogenblik van het nemen van de beslissing tot sluiting van de
vereffening door de algemene vergadering reeds werd geconsigneerd.
We merken op dat, in geval van toepassing van de artikelen 2:80 en 2:81 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de aandeelhouders van een besloten vennootschap, een coöperatieve
vennootschap en een naamloze vennootschap, steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk zijn
voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden
betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden
te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of zij al dan niet van deze schulden op de hoogte waren of
gezien de omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij te goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden
van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders
is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en
zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de
vennootschap.
Zoals verklaard door het bestuursorgaan zijn er op heden geen hangende geschillen, noch claims tegen de
vennootschap The Haven BV , noch rechten en verplichtingen buiten balans.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
18 juli 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van The Haven BV om de vennootschap
te ontbinden en te vereffenen op 23 juli 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid
van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
Besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de Norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding
en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden en er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de
procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld.
Gent, 22 juli 2024
Figurad Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door Erik Bauwelinck
Bedrijfsrevisor
Partner".
De vergadering beslist voormelde verslagen goed te keuren.
De vergadering stelt vast aan de hand van voormelde documenten dat er geen schulden in de vennootschap
zitten.
TWEEDE BESLISSING: ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING VAN DE VENNOOTSCHAP
De voorzitter verklaart dat de vennootschap geen eigenaar is van onroerende goederen.
De bestuurder verklaart dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd afgesloten,
met name 18 juli 2024, geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van de vennootschap
en dat er geen nieuwe schulden zijn opgedoken.
De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de verrichtingen gesteld door
de vennootschap gedurende het lopende boekjaar en tot op heden en beslist deze goed te keuren.
De bestuurder verklaart uitdrukkelijk erop gewezen te zijn dat hij bij gebrek aan benoeming van een
vereffenaar overeenkomstig artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ten aanzien
van derden als vereffenaar wordt beschouwd.
De vergadering beslist tot de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te rekenen vanaf
heden.
De vergadering beslist de ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één akte te laten
plaatsvinden aangezien aan de voorwaarden werd voldaan die gesteld zijn door artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. De vergadering verklaart met name dat:
- er geen vereffenaar wordt benoemd;
- alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn terugbetaald
of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd;
- alle aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met eenparigheid van stemmen instemmen
met deze beslissing.
De vergadering beslist dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden teruggenomen in
verhouding tot hun aandelenbezit. De aandeelhouders treden dienaangaande in alle rechten en plichten van de
vennootschap.
De vergadering erkent door ondergetekende notaris te zijn gewezen op de inhoud van artikel 2:104 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat luidt als volgt:
"Art. 2:104. § 1. De vennoten of aandeelhouders worden door de sluiting van de vereffening van rechtswege
onverdeelde eigenaars, elk voor hun deel, van alle actieve vermogensbestanddelen van de vennootschap, ook
al zijn deze op het ogenblik van de sluiting van de vereffening niet gekend.
De Koning bepaalt welke procedure moet worden gevolgd voor de realisatie en consignatie van deze activa
indien geen enkel vennoot of aandeelhouder gekend is.
§ 2. De aandeelhouders van een besloten vennootschap, een cooperatieve vennootschap en een naamloze
vennootschap zijn, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden
vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat
tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren,
indien zij op de hoogte waren van het bestaan van deze schulden of daarvan, gezien de omstandigheden, niet
onkundig konden zijn. Deze aansprakelijkheid is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan
de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij
de sluiting van de vereffening van de vennootschap. Dit geldt ook voor aandeelhouders die hun aandelen
hebben overgedragen vóór de sluiting van de vereffening, ten belope van de voorschotten die zij hebben
ontvangen.
§ 3. In geval van toepassing van de artikelen 2:80 en 2:81 zijn, in afwijking van paragraaf 2 de
aandeelhouders van een besloten vennootschap, een cooperatieve vennootschap en een naamloze
vennootschap, steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk voor de in paragraaf 2 bedoelde
schulden, ongeacht of zij al dan niet van deze schulden op de hoogte waren of gezien de omstandigheden
behoorden te zijn. Zijn zij te goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan
aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in
het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap. "
DERDE BESLISSING: EINDE MANDAAT BESTUURDER EN KWIJTING BESTUURDER
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding en vereffening van de vennootschap er een einde is
gekomen aan het mandaat van de bestuurder.
De vergadering aanvaardt bijgevolg het ontslag van de thans in functie zijnde bestuurder, te weten: de heer
DE RUDDER Peter, voornoemd;
De vergadering verleent kwijting aan voornoemde bestuurder voor het tot op heden gevoerde bestuur.
VIERDE BESLISSING: ONMIDDELIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING
Gelet op het voorgaande beslist de vergadering de vereffening van de vennootschap onmiddellijk te sluiten
en stelt hij vast dat de vennootschap vanaf heden definitief heeft opgehouden te bestaan.
VIJFDE BESLISSING: AANDUIDING VAN DE PLAATS WAAR DE BOEKEN EN BESCHEIDEN VAN DE
VENNOOTSCHAP ZULLEN WORDEN NEERGELEGD EN BEWAARD
De vergadering beslist dat de boeken en de bescheiden van de vereffende vennootschap gedurende de
wettelijk voorgeschreven termijn zullen worden neergelegd en bewaard te 9120 Beveren, Waterhoenlaan 24.
ZESDE BESLISSING: VOLMACHT VOOR DE ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering verklaart aan "Van Eester & De Vleeschhauwer, Accountants & Belastingconsulenten",
gevestigd te 9120 Beveren, Gentseweg 335, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle volmachten te
verlenen, met inbegrip van volmachten op de bankrekening(en) van de vennootschap, om (i) alle handelingen
te stellen die zij nodig of nuttig acht om de voormelde besluiten van de algemene vergadering uit te voeren, met
inbegrip van (zonder daartoe beperkt te zijn) de eventuele uitkering van het vereffeningssaldo aan de
aandeelhouder overeenkomstig voormelde besluiten en alle handelingen die zij nodig of nuttig acht om de
overdracht van de resterende activabestanddelen tegenwerpelijk te maken aan derden, en om alle
overeenkomsten of documenten te ondertekenen die zij nodig of nuttig acht in dit verband, en (il) alle aangiften
(onder meer de fiscale aangiften) en eventuele andere documenten en rekeningen voor te bereiden en in te
dienen bij de bevoegde overheidsinstanties, onder meer bij de fiscale administraties en in het UBO-register.
Teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de diensten van de btw en/of bij het ondernemingsloket en
de Kruispuntbank voor Ondernemingen, wordt, met recht van indeplaatsstelling, volmacht gegeven aan "Van
Eester & De Vleeschhauwer, Accountants & Belastingconsulenten", voornoemd.
VOOR BEKNOPT EN BEREDENEERD UITTREKSEL TER BEKENDMAKING IN DE BIJLAGEN BIJ HET
BELGISCH STAATSBLAD.