Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) :  Volley Oost-Vlaanderen
(verkort) : VOV
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9190
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Stekene
Polenlaan(STE) 47
0422.148.453
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
 
De algemene vergadering van 20/04/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
1.1           BENAMING, ZETEL, VOORWERP, DUUR.
 
Artikel 1
De vereniging draagt als naam Volley Oost-Vlaanderen, met ondernemingsnummer 0422148453 Hierna
kortweg VOV.(voorheen Koninklijke Oost-Vlaamse Volleybalbond)
 
Artikel 2           
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9190 Stekene, Polenlaan 47.
De vereniging is gelegen is het Vlaams Gewest
 
Artikel 3. Doel en voorwerp
§1. Het doel van de vereniging is de bevordering van de lichamelijke opvoeding, in het bijzonder alle aspecten
en varianten van de volleybalsport. De vereniging kan tevens alle mogelijke competities inrichten en dit zowel
op zelfstandige basis, als in samenwerking met de eventuele andere gewone en/of recreatieve interlokale
volleybalverenigingen, de bovenlokale volleybalverenigingen in Vlaanderen, de Vlaamse, Waalse, Belgische,
Europese en Internationale volleybalfederaties. Het administratieve beheer van alle toegetreden leden en
volleybalclubs van de vereniging en van de toegetreden leden en volleybalclubs van de eventuele andere
gewone en/of recreatieve interlokale volleybalverenigingen worden geregeld door VOLLEY VLAANDEREN vzw
(KBO 0417.414.853). De vereniging bepaalt eveneens hoe de eventuele gewone en/of recreatieve interlokale
volleybalverenigingen deelnemen aan het uitvoeren van de opdrachten van de vereniging.
§2. Alle activiteiten zijn hoofdzakelijk ten voordele van niet-professionele sportbeoefenaars die administratief
aangesloten zijn bij VOLLEY VLAANDEREN vzw.
§3. De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
doel.
§4. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald onder meer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, verkopen, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten
afsluiten, kortom alle rechtshandelingen stellen die voor het doel gerechtvaardigd zijn, uitoefenen of laten
uitoefenen. De vereniging kan in ondergeschikte orde handelsdaden stellen waarvan de inkomsten aangewend
worden om haar maatschappelijk doel te realiseren.
§5. De vereniging aanvaardt uitdrukkelijk de principes en de regels van de democratie en onderschrijft het
Europees Verdrag tot bescherming van de Rechten van de Mens en de Fundamentele Vrijheden en het
Internationale Verdrag inzake de Rechten van het Kind.
 
Artikel 4.
§1.       De vereniging moet, ter verwezenlijking van haar doel, steeds blijvend voldoen aan de volgende
voorwaarden:
a)         erkend zijn door de algemene vergadering van VOLLEY VLAANDEREN vzw (KBO 0417.414.853);
b)         een door de algemene vergadering van VOLLEY VLAANDEREN vzw goedgekeurde statuten hebben;
c)         de vereniging kan geen eigen beleid bepalen dat afwijkt van het door de algemene vergadering en het
bestuursorgaan van VOLLEY VLAANDEREN vzw vastgestelde beleid. In geval van tegenstrijdigheden zal
steeds het beleid van VOLLEY VLAANDEREN vzw primeren;
d)         clubs vertegenwoordigen wiens zetel gevestigd is in het Nederlandstalige landsgedeelte of in het
Brussels Hoofdstedelijke Gewest, behoudens de door het bestuursorgaan van VOLLEY VLAANDEREN vzw
toegestane uitzonderingen, waarbij alle reglementen in het Nederlands zijn opgesteld, en die bij VOLLEY
VLAANDEREN vzw administratief zijn aangesloten;
e)         een bovenlokale competitie organiseren volgens een reglement dewelke niet strijdig kan zijn met het
beleid van VOLLEY VLAANDEREN vzw, waarvan de deelnemende spelers en speelsters een administratieve
aansluiting ondertekenden bij VOLLEY VLAANDEREN vzw.
 
§2.       Indien de voorwaarden niet of niet meer vervuld zijn, verliezen de vertegenwoordigers van de vereniging
van rechtswege hun hoedanigheid van effectief lid in VOLLEY VLAANDEREN vzw. Daarenboven zal er van
rechtswege geacht worden dat de vereniging haar doel niet meer kan verwezenlijken, waardoor de rechtbank
op verzoek van een effectief lid, van een belanghebbende derde of van het openbaar ministerie de ontbinding
kan uitspreken van de vereniging.
 
Artikel 5
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
1.2           LEDEN, TOE- EN UITTREDINGEN, VERBINTENISSEN
 
Artikel 6
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en uit toegetreden leden. Het aantal effectieve leden is
onbeperkt, maar moet ten minste twee bedragen. Enkel toegetreden leden kunnen effectief lid zijn.
 
De toegetreden leden zijn de volleybalverenigingen regio Oost-Vlaanderen, evenals de leden die als
“ individueel” zijn aangesloten bij Volley Vlaanderen vzw (hierna aangeduid met VV vzw) en hun domicilie
hebbende in Oost-Vlaanderen.
 
De effectieve leden, zijn:
-  de secretarissen van de volleybalverenigingen aangesloten bij de Volley Vlaanderen vzw, met een
stamnummer met de prefix “ O” of “ BO” met uitzondering de verenigingen met een stamnummer waarvan het
prefix gelijk is aan “ RO”. Deze “ RO”-volleybalverenigingen ressorteren onder de recreatieve koepel VOBOG
vzw en zijn enkel toegetreden leden. 
-De leden van het Dagelijks Bestuur van de recreatieve koepel VOBOG vzw
 
- De leden van het Dagelijks Bestuur en de voorzitters van de onderscheidene commissies van Volley Oost-
Vlaanderen vzw gelden als effectieve leden, in zoverre ze:
 
•           ofwel lid zijn van een volleybalvereniging aangesloten bij Volley Vlaanderen waarvan het prefix van het
stamnummer eindigt op “ O” en het prefix niet gelijk is aan “ RO”
•           ofwel aangesloten zijn als “ individueel” bij Volley Vlaanderen gedomicilieerd zijn in Oost-Vlaanderen.
•           in geval van verlies van hoedanigheid van lid van Dagelijks Bestuur of Voorzitter van commissie, leidt
dit van rechtswege eveneens tot uitsluiting als effectief lid van VOV.
 
Artikel 7           
Het bestuursorgaan van Volley Oost-Vlaanderen bepaalt of er een jaarlijkse bijdrage verschuldigd is door de
toegetreden leden en welk het bedrag van deze bijdrage zal zijn. Deze bijdrage mag de som van euros 500,00
niet overschrijden. Dit geldt niet voor de leden van de recreatieve koepel VOBOG vzw, die geen bijdrage
verschuldigd zijn.
De effectieve leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 
 
Artikel 8
§1. Alleen effectieve leden hebben stemrecht op de algemene vergadering.
 
Artikel 9.
§1. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vereniging. De interne
werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden kunnen worden bepaald door een intern reglement. De
laatste versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
§2. Een toegetreden lid moet steeds een band hebben met de vereniging en moet de doelstellingen van de
vereniging ondersteunen.
§3. Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
§4. Een toegetreden lid, mag geen statuut hebben van professionele sportbeoefenaar.
§5. Het bestuursorgaan kan onder de toegetreden leden ereleden aanvaarden; zij hebben geen rechten.
§6. Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vereniging door zijn ontslag schriftelijk of per e-mail
bekend te maken aan het bestuursorgaan.
§7. Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan, desgevallend op verzoek van het bestuursorgaan, op elk
moment worden beëindigd door de juridische raden en dit volgens de regels vervat in het juridisch reglement
van het bondsparket VV. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden
van het toegetreden lid.
 
Artikel 10.
§1. Elk effectief lid kan uittreden door het indienen van zijn ontslag bij het bestuursorgaan. Het indienen van
een ontslag dient steeds schriftelijk of per e-mail te gebeuren. Dit ontslag gaat onmiddellijk in. Indien door dit
ontslag het minimum aantal effectieve leden onder het statutaire minimum van twee is gedaald, dan wordt het
ontslag van het effectieve lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
§2. De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken wanneer
de uitsluiting uitdrukkelijk is vermeld in de oproeping. Een uitsluiting kan alleen worden aangenomen met een
meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden mits
twee derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De stemming over de uitsluiting van een
effectief lid is geheim. Het uit te sluiten effectief lid heeft steeds het recht om gehoord te worden, en kan zich
laten bijstaan door een advocaat.
§3. Het lidmaatschap van een effectief lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van het effectief lid.
 
Artikel 11.
Uitgetreden en uitgesloten effectieve leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane inbrengen
of gestorte lidgelden terug te vorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het
leggen van de zegels of een inventaris vragen.
 
Artikel 12.
§1. De effectieve leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
§2. In geen geval zijn de effectieve leden persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
 
Artikel 13a
Wanneer de Algemene Vergadering van VOV vzw beslist een effectief lid uit te sluiten dewelk de hoedanigheid
heeft van secretaris van de aangesloten volleybalvereniging of lid is van het Dagelijks bestuur van VOBOG vzw
leden of de hoedanigheid heeft van commissievoorzitter “ Recreatie” van VOV, dan leidt deze uitsluiting tevens
tot ontslag uit voornoemde functie en het lidmaatschap van de betrokken Volleybalvereniging, VOBOG of VOV
met diens gebeurlijke vervanging tot gevolg.
 
Artikel 13b
Wanneer een effectief lid met dezelfde hoedanigheid zoals vermeld in artikel 13 a beslist als dusdanig zelf
ontslag, wordt deze geacht tevens ontslag te nemen uit de functie en als lid van de betrokken
volleybalvereniging, VOBOG of VOV met diens gebeurlijke vervanging tot gevolg.           
 
Artikel 13c
Het vrijwillig ontslag van een effectief lid moet per aangetekend schrijven aan de
Raad van Bestuur van VOV betekend worden.  
 
1.3    BESTUURSORGAAN
 
Artikel 14a)
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan. Deze is samengesteld uit effectieve of toegetreden
leden, verkozen door de Algemene Vergadering.
 
De leden van het bestuursorgaan worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een termijn van  vier
(4) jaar. Het bestuursmandaat is een onbezoldigd mandaat.  Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds
benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te
coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Kandidaturen voor een vrijgekomen functie van bestuurder worden per aangetekend schrijven gericht aan de
Maatschappelijke Zetel van de vereniging.   
 
Leden die ressorteren onder VOBOG kunnen zich enkel kandidaat stellen mits voorafgaande goedkeuring van
VOBOG. 
Deze regeling geldt niet voor het recreatieve lid  afgevaardigde  van VOBOG. 
De afgevaardigde wordt aangesteld door de AV van de recreatieve afdeling VOBOG en wordt jaarlijks herzien
of bevestigd door de AV van de recreatieve vereniging VOBOG.
 
Artikel 14b
Bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering via geheime stemming. Om geldig verkozen te
worden dient een kandidaat bestuurder minstens 2/3 van de geldig uitgebrachte stemmen achter zijn of haar
naam krijgen, behoudens indien er slechts één kandidaat voorgedragen werd in welk geval een gewone
meerderheid van stemmen volstaat. Wanneer er meer dan drie kandidaten zijn voor éénzelfde functie en geen
enkele 2/3 van de geldig uitgebrachte stemmen behaalt in de eerste stemronde, mogen alleen de drie
kandidaten die de meeste stemmen behaald hebben in dalende lijn deelnemen aan de tweede stemronde,
waarin een kandidaat 2/3 van de geldig uitgebrachte stemmen moet halen om verkozen te zijn. Is dit niet het
geval dan wordt een derde stemronde gehouden, waaraan alleen de twee kandidaten mogen deelnemen die in
de tweede stemronde de meeste stemmen behaald hebben in dalende lijn.
Is verkozen de kandidaat die na de derde stemronde het hoogste aantal stemmen   heeft behaald met ten
minste de helft plus één van de geldig uitgebrachte stemmen. Wanneer dit stemmenaantal niet bereikt wordt,
wordt de vacante functie niet toegewezen.
Wanneer er twee kandidaten zijn voor éénzelfde functie en geen van beiden 2/3 van de uitgebrachte geldige
stemmen behaalt in de eerste stemronde, wordt er een tweede stemronde gehouden.
Is verkozen de kandidaat die na de tweede stemronde het hoogste aantal stemmen heeft behaald met ten
minste de helft plus één van de geldig uitgebrachte stemmen. Wanneer dit stemmenaantal niet bereikt wordt,
wordt de vacante functie niet toegewezen.
Ingeval van enige kandidatuur dient de kandidaat ten minste de helft plus één van de geldig uitgebrachte
stemmen te behalen om verkozen te zijn. Wanneer dit stemmenaantal niet bereikt wordt, wordt de vacante
functie niet toegewezen.
Artikel 14c
Een bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen uit het bestuursorgaan.
Hij meldt zijn ontslag via een aangetekend schrijven, gericht aan het bestuursorgaan op de Maatschappelijke
Zetel van de vereniging. Een bestuurder die zonder geldige reden aan de helft plus één van de vergaderingen
van het bestuursorgaan, van het lopende werkjaar, heeft verzaakt wordt als zelf ontslagnemend beschouwd.
Zijn ontslag wordt op de agenda van de eerstvolgende Algemene Vergadering geplaatst ter bevestiging.
 
Artikel 15
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit volgens het collegeprincipe. Dat wil zeggen dat het
bestuursorgaan met een gewone meerderheid moet aanwezig zijn en dat een gewone meerderheid van de
aanwezige bestuurders moet akkoord gaan met de besluiten die door het bestuursorgaan  geformuleerd
worden.
 
Artikel 16
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter. Als 1/3 van de leden van het bestuursorgaan
erom vragen, moet het bestuursorgaan worden samengeroepen binnen de week.
 
Artikel 17
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Artikel 18
Het bestuursorgaan mag het dagelijkse beheer van de vereniging aan een Dagelijks Bestuur overdragen.
 
Wanneer een lid van het bestuursorgaan, tevens lid van het Dagelijks Bestuur,    vrijwillig ontslag neemt als
bestuurder of als bestuurder wordt afgezet door de Algemene Vergadering loopt diens mandaat in het Dagelijks
Bestuur eveneens ten einde.
Het lid van het Dagelijks Bestuur dat ontslag neemt uit zijn functie zal worden vervangen door een nieuwe
beslissing van het bestuursorgaan.
Het dagelijks bestuur moet daarvoor voltallig aanwezig zijn om geldig te beslissen en de beslissingen moeten
unaniem  worden genomen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen
 
Artikel 19
 
Handtekeningclausule: de vereniging wordt in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het
optreden van de meerderheid van de bestuurders.
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
 
Artikel 20
Relatie t.o.v. de Volley Vlaanderen
 
a)         VOV handelt autonoom. Haar beslissingen zijn
      soeverein en onherroepelijk tenzij zij onverenigbaar zijn met de bepalingen van artikel 4.
 
b)         VOV wordt in het bestuursorgaan van  Volley Vlaanderen en het CVBA Vlaams Volleybalcentrum
vertegenwoordigd door een aantal leden, zoals bepaald in het intern reglement van Volley Vlaanderen vzw.
Deze leden dienen deel uit te maken van het bestuursorgaan van VOV. De vertegenwoordigers worden
voorgedragen door het bestuursorgaan van VOV.
c)         De aangeduide leden door het bestuursorgaan van VOV kunnen vrijwillig ontslag nemen uit het
bestuursorgaan van Volley Vlaanderen vzw en het CVBA Vlaams Volleybalcentrum.
 
            Zij zenden daarvoor een aangetekend schrijven met hun ontslag naar de Maatschappelijke Zetel van
Volley Oost-Vlaanderen vzw en naar het secretariaat van Volley Vlaanderen vzw.
 
            De aangeduide vertegenwoordiger(s) van de Dagelijks bestuur van Volley Vlaanderen vzw kan(kunnen)
zijn(hun) functie behouden in het bestuursorgaan van VOV indien ze hun mandaat in het bestuursorgaan van
Volley Vlaanderen en het CVBA Vlaams Volleybalcentrum neerleggen.
 
    Binnen het bestuursorgaan van VOV vzw dient uit de samenstelling van het bestuursorgaan van Volley Oost-
Vlaanderen vzw een vervanger verkozen te worden (zoals beschreven onder artikel 20b).
 
d)         Wanneer leden aangeduid door het bestuursorgaan van VOV door een motie van wantrouwen hun
functie in het bestuursorgaan van Volley Vlaanderen vzw of het CVBA Vlaams Volleybalcentrum verliezen,
worden zij van ambtswege ook ontslagen uit hun functie in het bestuursorgaan van VOV. Het ontslag uit de
functie van het bestuursorgaan van VO V gaat in op dezelfde datum die wordt opgelegd in het vonnis van de
motie van wantrouwen tegen het lid uitgesproken door de Algemene Vergadering van Volley Vlaanderen vzw.
Het door een motie van wantrouwen gevat lid en uitgesloten door de RvB en de AV van Volley Vlaanderen vzw
kunnen na 4 jaar inactiviteit als bestuurder of commissielid van Volley Oost-Vlaanderen vzw terug hun
kandidatuur stellen voor een open gekomen functie in de RvB en of de commissies van Volley Oost-
Vlaanderen.
 
e)         Wanneer leden aangeduid  door het bestuursorgaan van VOV vzw in het bestuursorgaan van VOV door
de Algemene Vergadering van VOV worden ontslagen, zijn zij van ambtswege ontslagnemend uit het
bestuursorgaan van Volley Vlaanderen vzw en van het CVBA Vlaams Volleybalcentrum. De datum van het
ontslag door de Algemene Vergadering van Volley Oost-Vlaanderen vzw geldt tevens voor het ontslag van
ambtswege uit het bestuursorgaan van Volley Vlaanderen vzw en van het CVBA Vlaams Volleybalcentrum.
 
f)          Wanneer leden aangeduid door het bestuursorgaan  van VOV als dusdanig zelf ontslag nemen, vervalt
ook hun mandaat als bestuurder van Volley Vlaanderen vzw en het CVBA Vlaams Volleybalcentrum. De datum
van zijn ontslagname geldt ook als datum van zijn ambtshalve ontslagname als bestuurder van Volley
Vlaanderen vzw en het CVBA Vlaams Volleybalcentrum.
 
g)  Ieder lid van het bestuursorgaan van Volley Oost-Vlaanderen vzw kan zijn of haar kandidatuur stellen
betreffende een vrijgekomen functie van Voorzitter en of Financieel bestuurder van Volley Vlaanderen vzw die
door de Algemene Vergadering van Volley Vlaanderen worden verkozen.
 
  Wanneer de kandidatuur aanvaard wordt door het bestuursorgaan van de Volley Vlaanderen vzw en de
kandidaat door de Algemene Vergadering van Volley Vlaanderen wordt verkozen vervalt automatisch zijn of
haar mandaat in het bestuursorgaan van VOV.
 
De datum van het ontslag van rechtswege uit het bestuursorgaan van Volley Oost-Vlaanderen vzw is deze van
de datum waarop de kandidaat verkozen wordt door de Algemene Vergadering van Volley Vlaanderen vzw.    
 
1.4           ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 21
De Algemene Vergadering wordt gevormd door de effectieve leden en de geldig vertegenwoordigers van de
effectieve leden.
 
Een effectief lid die secretaris van een volleybal vereniging is, kan zich op de Algemene Vergadering laten
vervangen door een toegetreden lid uit zijn eigen volleybalvereniging mits volmacht. Iedere volleybalvereniging,
in regel met de bondsthesaurie, mag één (1) effectief lid afvaardigen, zijnde diens secretaris met uitzondering
van de volleybalverenigingen met een stamnummer waarvan het prefix gelijk is aan “ RO” deze laatsten worden
enkel door de leden van het DB van VOBOG vertegenwoordigd.
 
Artikel 22
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de eventuele benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de afzetting van een rekeningnazichter
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting, waaronder eveneens begrepen de
goedkeuring van het financiële verslag en het werkingsverslag zoals voorzien in het decreet van 10 juni 2016
houdende de erkenning en subsidiëring van de georganiseerde sportsector.
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
           
Elk jaar zijn er twee (2) rekeningnazichters nodig. Deze personen worden aangeduid via een  beurtrol waarbij
de volgorde bepaald wordt door het stamnummer van de volleybalvereniging in Oost-Vlaanderen. De
aanduiding gebeurt door het bestuursorgaan. De eventuele afzetting gebeurd door de Algemene Vergadering.
 
         
Artikel 23
a) Jaarlijks wordt een verplichte Gewone Algemene Vergadering gehouden.           
b) Een verplichte Bijzondere Algemene Vergadering kan telkens bijeen geroepen worden wanneer het
algemeen belang dit vereist. Dit moet gebeuren wanneer ten minste 1/5 van de effectieve leden het vraagt of
op verzoek van het bestuursorgaan.
c) Iedere Algemene Vergadering grijpt plaats op de dag, het uur en de plaatsoorzien in de oproeping. De
minimale termijn tot bijeenroeping van de  Algemene Vergadering bedraagt vijftien (15) dagen.
 
Artikel 24
De effectieve leden, bestuurders en eventuele commissarissen worden voor de Algemene Vergadering
opgeroepen door de secretaris in naam van het bestuursorgaan. Deze oproeping moet de agenda van de
Algemene Vergadering bevatten. De oproepingen geschieden ofwel per post, ofwel via een bericht aan huis
ofwel via een persoonlijk e-mail bericht. De oproeping vermeldt  de dag, uur en plaats en bevat de agenda. De
agenda wordt bepaald door het bestuursorgaan
De Algemene Vergadering kan beslissen over alle punten van de agenda. Wanneer 1/20 van de effectieve
leden, tussen de bijeenroeping en de aanvang van de Algemene Vergadering, nog bijkomende punten op de
agenda wenst te plaatsen moeten deze verplicht behandeld worden. Het  plaatsen van de bijkomende punten
op de agenda kan maar gebeuren tot drie (3) dagen vóór de aanvang van de Algemene Vergadering.
 
Artikel 25
 
De Algemene Vergadering is geldig samengesteld welke ook het aantal aanwezige effectieve of geldig
vertegenwoordigende leden is. De gewone beslissingen  worden genomen met een gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen.
 
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
 
Artikel 26
 
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden geboekt in een register der akten van de vereniging
onder de vorm van verslagen, getekend door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders. Dit
register wordt bewaard in de zetel van de vereniging, waar al de leden er kennis kunnen van nemen, echter
zonder verplaatsing of op enigerlei wijze vermenigvuldiging van het register. Deze beslissingen kunnen
mogelijk ter kennis gebracht worden van belanghebbende derden via inzagerecht van het register ter plaatse
op de Maatschappelijke Zetel van de vereniging zonder enigerlei vorm van vermenigvuldiging van het register.
De belanghebbende derde moet hiervoor een verzoek richten tot de Maatschappelijke Zetel van de vereniging.
In dit verzoek moet de bewijsvoering van zijn belang uitvoerig worden uiteengezet.
 
1.5             BUDGET & REKENINGEN
 
 
Artikel 27
 
Ieder jaar, op datum van 31 december, worden de rekeningen van het afgelopen jaar afgesloten en het budget
van het volgende jaar opgesteld.
 
 
Artikel 28
 
Het maatschappelijke jaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
 
1.6            ONTBINDING & VEREFFENING
 
Artikel 29
 
De Algemene Vergadering, die de ontbinding van de vereniging uitspreekt, bepaalt de beschikking over het
maatschappelijke bezit. Het netto actief kan worden overgedragen naar een belangeloze doelstelling.
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 20/04/2024
 
 
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 20/04/2024 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
BIEBAUW Marc, Krommewegel 22, 9230 Wetteren, geboren op 07/02/1959, te Oostende (reden : ontslag op
datum van 19/04/2024)
 STROBBE Nadine, Polenlaan(STE) 47, 9190 Stekene, geboren op 07/06/1961, te Sint-Niklaas (reden : ontslag
op datum van 19/04/2024)
 VAN KERCKHOVE Stijn, Sint-Gillislaan (STG) 116 0001, 9200 Dendermonde, geboren op 03/04/1988, te
Bornem (reden : ontslag op datum van 19/04/2024)
 Bij beslissing van 20/04/2024 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
LYSSENS Danny, Dirkputstraat 81 03.2, 2850 Boom, geboren op 30/01/1959, te Temse
POSCHET Wim, Vlyminckshoek 9 A000, 9100 Sint-Niklaas, geboren op 03/05/1979, te Temse
 
De algemene vergadering heeft herbenoemd als bestuurder
 
Cocquyt Dirk, Sportlaan 51 – 9880 Aalter – herbenoemd op 23/04/2022
Pauwels Patrick, Stijn Streuvelslaan 5 – 9120 Beveren – herbenoemd op 20/04/2024
Van der Linden Kris, Assenedesteenweg 110 A000, 9060 Zelzate – herbenoemd op 22/04/2023
Van Droogenbroeck Wilfried, Kronekalseide 289 – 9990 Maldegem – herbenoemd op 22/04/2023
Vanhopplinus Patrick, Meersstraat 12 – 9090 Melle – herbenoemd op 22/04/2023
De Rycke Herman, Wijnendale 43 – 9700 Oudenaarde – herbenoemd op 23/04/2022
 
 
Het bestuursorgaan is aldus als volgt samengesteld :
 
Cocquyt Dirk, Sportlaan 51 – 9880 Aalter
De Rycke Herman, Wijnendale 43 – 9700 Oudenaarde
Lyssens Danny, Dirkputstraat 81 – 2850 Boom
Pauwels Patrick, Stijn Streuvelslaan 5 – 9120 Beveren
Poschet Wim, Dalstraat 81 – 9100 Sint Niklaas
Van der Linden Kris, Assenedesteenweg 110 A000, 9060 Zelzate                 
Van Droogenbroeck Wilfried, Kronekalseide 289 – 9990 Maldegem
Vanhopplinus Patrick, Meersstraat 12 – 9090 Melle
 
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college
 
 
De term "raad van bestuur" moet gelezen worden als "bestuursorgaan".
 
 
 
 
Wijzigingen inzake dagelijks bestuur :
Bij beslissing van 20/04/2024 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende dagelijks bestuurders
aangenomen :
BIEBAUW Marc, Krommewegel 22, 9230 Wetteren, geboren op 07/02/1959, te Oostende (reden : ontslag op
datum van 19/04/2024)
 STROBBE Nadine, Polenlaan(STE) 47, 9190 Stekene, geboren op 07/06/1961, te Sint-Niklaas (reden : ontslag
op datum van 19/04/2024)
 Bij beslissing van 20/04/2024 worden de volgende personen tot het dagelijks bestuur benoemd :
LYSSENS Danny, Dirkputstraat 81 03.2, 2850 Boom, geboren op 30/01/1959, te Temse
POSCHET Wim, Vlyminckshoek 9 A000, 9100 Sint-Niklaas, geboren op 03/05/1979, te Temse
 
 
Het dagelijks bestuur is aldus als volgt samengesteld :
 
Lyssens Danny, Dirkputstraat 81, 2850 Boom   
Poschet Wim, Dalstraat 81, 9100 Sint- Niklaas  
Cocquyt Dirk, Sportlaan 51, 9880 Aalter
Van Droogenbroeck Wilfried, Kronekalseide 289, 9990 Maldegem
 
 
 
 
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college tenzij het dagelijks bestuur uitgeoefend wordt
door één persoon. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid
van de dagelijkse bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige
dagelijkse bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één dagelijks bestuurder die alleen kan handelen.
 
 
 
 
Te Stekene op 20/04/2024 ondertekend door de meerderheid van bestuurders (met vermelding van naam en
voornaam)
 
 
 
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber