Ondernemingsnr : 0727733392
Naam
(voluit) : "NESSI"
(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Rijvisschestraat 124 bus 3Square
 : 9052 Gent
Onderwerp akte :
DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit de notulen opgemaakt door Frederik Vlaminck, geassocieerd notaris te Antwerpen, op 7 februari
2025;
 
 
BLIJKT DAT:
 
De buitengewone algemene vergadering van de internationale vereniging zonder winstoogmerk
“NESSI”, gevestigd in het Vlaams Gewest, met adres te 9052 Zwijnaarde (Gent), 3Square,
Rijvisschestraat 124, RPR Gent, afdeling Gent, ondernemingsnummer 0727.733.392.
 
ONDER MEER BESLIST HEEFT:
 
beslist om de statuten van de vereniging op diverse punten te wijzigen en dienvolgens een volledig
nieuwe tekst voor de statuten aan te nemen, zowel in het Nederlands als het Engels, overeenkomstig
het ontwerp dat overeenkomstig artikel 16.2 van de statuten ten minste zeven dagen vóór de
algemene vergadering werd bezorgd aan alle partners
 
UIT DE NIEUWE TEKST VAN DE STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP BLIJKEN ONDER MEER
VOLGENDE GEGEVENS:
 
Artikel 1: Naam
De naam van de Vereniging is “NESSI”.
 
Artikel 2: Vorm, zetel
(a)        Vorm.
            De Vereniging is een internationale vereniging zonder winstoogmerk met een
wetenschappelijk doel onderworpen aan het Belgische Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, zoals ingevoerd door de Belgisch wet van drieëntwintig maart tweeduizend negentien
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, en herzieningen (“Wet”).
(b)       Zetel.
            De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, België.
            Bij besluit van het Bestuur kan de zetel worden overgebracht naar om het even welk ander
adres in België, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet
verplicht tot een wijziging van de taal van de Statuten.
            De adreswijziging zal worden gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en
binnen één maand na de datum van de beslissing worden neergelegd bij de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
 
Artikel 3: Doel
Het Doel van de Vereniging is om onderzoek, ontwikkeling en innovatie op het gebied van software,
gegevens en digitale diensten te bevorderen teneinde het concurrentievermogen van de Europese
industrie op dit gebied te versterken en de industrie en andere organisaties die op dit gebied actief
zijn, te vertegenwoordigen.
Om het hierboven vermelde Doel uit te voeren, kan de Vereniging:
(i)        Samenwerken en communiceren met de Europese Commissie en externe partijen met
betrekking tot alle zaken die verband houden met het Doel beschreven in huidig Artikel 3;
(ii)       Het verkrijgen en gebruiken van financiële bijdragen of donaties die door de Vereniging
zouden kunnen worden ontvangen uit andere bronnen dan van de Volwaardige Leden in
overeenstemming met de voorwaarden die van toepassing zijn op dergelijke bijdragen of donaties;
(iii)      De legitieme belangen van de Volwaardige Leden vertegenwoordigen en behartigen
tegenover de Europese Commissie, andere publieke autoriteiten, en andere externe partijen en
belanghebbenden, zonder de bevoegdheid om de Volwaardige Leden juridisch te binden;
(iv)      Informatie van gemeenschappelijk belang delen onder de Volwaardige Leden in het kader van
het hierboven vermelde Doel, in zoverre dit is toegestaan door de wetgeving;
(v)       Alle verrichtingen die betrekking hebben op het bovenstaande uitvoeren;
Om het hierboven vermelde Doel uit te voeren, kan de Vereniging alle handelingen stellen die direct
of indirect verband houdend met bovenvermeld Doel.
 
Artikel 4: Duur
De Vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden
overeenkomstig Artikel 30.
 
Artikel 5: Volwaardige Leden
(a)       Juridische aard van Volwaardige LEden
            Het Volwaardig Lidmaatschap van de Vereniging is open voor en beperkt tot rechtspersonen.
(b)       Volwaardige Leden van de Vereniging
De Volwaardige Leden van de Vereniging zijn rechtspersonen die een Toetredingsovereenkomst zijn
aangegaan.
             
Artikel 6: Nieuwe Volwaardige Leden
Een rechtspersoon die door de Algemene Vergadering is goedgekeurd als een Volwaardig Lid wordt
een Volwaardig Lid van de Vereniging mits het aangaan van een Toetredingsovereenkomst.
 
Artikel 7: Rechten van de Volwaardige Leden
Volwaardige Leden van de Vereniging hebben de rechten die hen verleend worden door de huidige
Statuten, de By-Laws en de beslissingen van de organen van de Vereniging overeenkomstig de
huidige Statuten en de By-Laws.
Elk Volwaardig Lid heeft het recht om de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering en de Raad
van Volwaardige Leden bij te wonen, er het woord te nemen en te stemmen tijdens deze
bijeenkomsten.
 
Artikel 8: Verplichtingen van de Volwaardige Leden
De Volwaardige Leden zullen de toepasselijke wetgeving (i.a. de Wet), de huidige Statuten, de By-
Laws en de beslissingen van de organen van de Vereniging naleven overeenkomstig de Wet, de
huidige Statuten en de By-Laws.
 
Artikel 9: Beëindiging, terugtrekking
Elk Volwaardig Lid is vrij om op elk moment het Volwaardig Lidmaatschap van de Vereniging te
beëindigen door een schriftelijke kennisgeving van de beëindiging te sturen aan de President van de
Vereniging.
            Opdat de beëindiging in werking zal treden op de laatste dag om achttien (18.00) uur van een
boekjaar, moet kennisgeving van de beëindiging van het Volwaardig Lidmaatschap worden gestuurd
naar de President van de Vereniging of in geval van beëindiging van het Volwaardig Lidmaatschap
van het Volwaardig Lid die de President vertegenwoordigt, aan alle andere Leden van het Bestuur
van de Vereniging, ten minste drie (3) maanden voorafgaand het verstrijken van het lopende
boekjaar. Bij gebreke aan tijdige kennisgeving van de beëindiging is de volledige Volwaardige
Lidmaatschapsbijdrage voor het volgende boekjaar verschuldigd.
 
Artikel 10: Uitsluiting
Als een Volwaardig Lid de huidige Statuten, de By-Laws en/of andere regels en voorschriften die
werden uitgevaardigd ingevolge de huidige Statuten of de By-Laws, of een beslissing van de
organen van de Vereniging niet naleeft, of niet langer voldoet aan de voorwaarden voor Volwaardig
Lidmaatschap, dit alles wordt hierna "tekortkoming" genoemd, kan het Volwaardig Lid onder de
volgende voorwaarden uitgesloten worden:
(i)        Bij een tekortkoming dat onherstelbaar is of waaraan niet is verholpen binnen een (1) maand
na de datum van ontvangst van een schriftelijke kennisgeving van de President van de Vereniging,
kan de Algemene Vergadering van de Vereniging beslissen om het Volwaardig Lidmaatschap te
beëindigen van het Volwaardig Lid dat in gebreke blijft.
(ii)       Bij een besluit tot beëindiging van het Volwaardig Lidmaatschap, genomen door de Algemene
Vergadering in overeenstemming met de vorige paragraaf, zal de President van de Vereniging een
kennisgeving van het besluit tot beëindiging aan het betrokken Volwaardig Lid sturen, met
vermelding van de redenen voor een dergelijke beëindiging. Een dergelijke beslissing kan pas van
kracht worden na het verstrijken van een periode van dertig (30) dagen gedurende dewelke het
betrokken Volwaardig Lid het recht heeft om zijn verdediging voor te leggen aan de President van de
Vereniging.
            Na het verstrijken van de periode van dertig (30) dagen, zal de President van de Vereniging,
handelend op basis van een besluit genomen door de Algemene Vergadering van de Vereniging, na
overweging van de eventuele verdediging van het Volwaardig Lid die in gebreke blijft, schriftelijk
melden aan het betreffende Volwaardig Lid of de beslissing tot beëindiging bevestigd of ingetrokken
wordt.
(iii)      Het Volwaardig Lidmaatschap van elk Volwaardig Lid dat gerechtelijk insolvent of failliet
verklaard werd, kan beëindigd worden door een schriftelijke kennisgeving van de President van de
Vereniging, die handelt op basis van een beslissing van de Algemene Vergadering van de
Vereniging. Dergelijke kennisgeving van beëindiging zal met onmiddellijke ingang in werking treden.
 
Artikel 11: Gevolgen van beëindiging van Volwaardig Lidmaatschap
Een Volwaardig Lid die niet langer een Volwaardig Lid is van de Vereniging door terugtrekking,
uitsluiting of enige andere oorzaak, zal geen aanspraak maken op de activa van de Vereniging;
Dergelijk Volwaardig Lid blijft aansprakelijk voor alle verplichtingen, met inbegrip van betaling van de
Volwaardig Lidmaatschapsbijdrage voor het lopende boekjaar.
Dergelijke beëindiging heeft geen invloed op verbintenissen of aansprakelijkheden ten opzichte van
de Vereniging van het betreffende Volwaardig Lid, die werden aangegaan vóór de terugtrekking of
beëindiging
 
Artikel 13: Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering heeft alle bevoegdheden die niet toegekend zijn aan andere organen van
de Vereniging door de wet of de huidige Statuten, om het Doel te verwezenlijken dat beschreven
staat in Artikel 3.
De Algemene Vergadering heeft onder meer de bevoegdheden om het volgende te bespreken en
om:
(i)        de bedragen voor Volwaardig Lidmaatschapsbijdrage vast te stellen, op voorstel van het
Bestuur van de Vereniging;
(ii)       jaarbudgetten en jaarrekeningen die voorgesteld worden door het Bestuur van de Vereniging,
goed te keuren of te verwerpen;
(iii)      nieuwe Volwaardige Leden goed te keuren;
(iv)      het Volwaardig Lidmaatschap van bestaande Volwaardige Leden te beëindiging of bestaande
Volwaardige Leden uit te sluiten;
(v)       de leden van het Bestuur van de Vereniging te benoemen en te ontslaan;
(vi)      de leden van het Bestuur van de Vereniging kwijting te verlenen;
(vii)     de commissarissen van de Vereniging te benoemen en te ontslaan en hun vergoeding te
bepalen;
(viii)    alle overeenkomsten goed te keuren die verbintenissen van meer dan een jaar overschrijden
of waarvan de waarde het bedrag van € 20.000,00 overschrijdt;
(ix)      de By-Laws, die voorgesteld worden door het Bestuur van de Vereniging, goed te keuren of te
verwerpen;
(x)       de deelname van de Vereniging in onderzoeks- en innovatie-activiteiten met betrekking tot het
Doel van de Vereniging goed te keuren;
(xi)      de Statuten en By-Laws te wijzigingen, met inbegrip van de beslissingen omtrent een wijziging
van de zetel van de Vereniging, voor zover de taal van de Statuten moet gewijzigd worden als gevolg
van de wijziging van de zetel;
(xii)     de Vereniging te ontbinden.
 
Artikel 14: Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de Volwaardige Leden van de Vereniging.
Elke Volwaardig Lid wordt vertegenwoordigd door een (1) vertegenwoordiger, die hierna de
"Volwaardig Lid Vertegenwoordiger" genoemd wordt.
Als een Volwaardig Lid Vertegenwoordiger niet aanwezig kan zijn op de Algemene Vergadering, kan
dat Volwaardig Lid een volmacht geven aan een Volwaardig Lid Vertegenwoordiger van een ander
Volwaardig Lid.
De bepalingen omtrent de registratie van Volwaardig Lid Vertegenwoordigers of plaatsvervangers
van Volwaardig Lid Vertegenwoordigers kunnen beschreven worden in de By-Laws.
De bijeenkomsten van de Algemene Vergadering worden voorgezeten door de President van de
Vereniging of als de President niet beschikbaar is, door een ander lid van het Bestuur van de
Vereniging.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die verantwoordelijk is voor het opstellen van de notulen
van de bijeenkomst van de Algemene Vergadering.
Alle leden van het Bestuur van de Vereniging hebben het recht om bijeenkomsten van de Algemene
Vergadering bij te wonen en om er het woord te nemen. Zij zullen redelijkerwijze hun uiterste best
doen om aanwezig te zijn op deze bijeenkomsten.
 
Artikel 15: Quorum, Meerderheid
(a)       Quorum
            Behoudens andere bepalingen in huidige Statuten, kan de Algemene Vergadering alleen
beslissingen nemen mits vijfenzeventig percent (75 %) van de Volwaardige Leden vertegenwoordigd
zijn op de bijeenkomst.
            Als niet aan deze voorwaarde voldaan is, zal de President een andere bijeenkomst
bijeenroepen overeenkomstig Artikel 16, binnen een periode van drie maanden en met dezelfde
agenda. Deze bijeenkomst zal een quorum vormen ongeacht het aantal Volwaardige Leden die
vertegenwoordig zijn, op voorwaarde dat dit duidelijk vermeld wordt in de oproeping van deze tweede
bijeenkomst.
(b)       Meerderheid
            Elk Volwaardig Lid heeft één stem in de Algemene Vergadering.
            Voor beslissingen van de Algemene Vergadering is een meerderheid van vijfenzeventig
percent (75 %) van de uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde Volwaardige Leden vereist,
behoudens andere bepalingen in huidige Statuten.
(c)       Wijzigingen
            Voor wijziging van de Statuten, ontbinding van de Vereniging en goedkeuring of verwerping
van de By-Laws of wijzigingen van By-Laws, zijn de bepalingen van Artikel 27 van toepassing.
 
Artikel 16: Bijeenkomsten, Agenda, Beslissingen
16.1     De Algemene Vergadering neemt beslissingen tijdens gewone of buitengewone
bijeenkomsten.
            Er wordt jaarlijks minstens één Algemene Vergadering georganiseerd.      
            De President van de Vereniging roept elk jaar een gewone bijeenkomst van de Algemene
Vergadering bijeen (de “jaarlijkse bijeenkomst van de Algemene Vergadering”) waarbij minstens de
volgende punten op de agenda staan:
            (1)       goedkeuring van de jaarrekening,
            (2)       goedkeuring van de jaarlijkse budgetten,
            (3)       benoeming en ontslag van leden van het Bestuur van de Vereniging,
            (4)       kwijting aan de leden van het Bestuur van de Vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat tijdens het afgelopen boekjaar.
            De President van de Vereniging zal bovendien buitengewone bijeenkomsten van de
Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer hij/zij dit noodzakelijk acht of verplicht is tot het
bijeenroepen van een buitengewone bijeenkomst op schriftelijk verzoek aan het Bestuur van de
Vereniging uitgaande van minstens twintig percent (20%) van alle Volwaardige Leden.
16.2     De bijeenkomsten worden door de President van Vereniging, die handelt in naam van het
Bestuur van de Vereniging, samengeroepen met minstens twee (2) weken voorafgaande schriftelijke
kennisgeving aan elk Volwaardig Lid.
            De kennisgeving vermeldt de agenda van de bijeenkomst.
            Op verzoek van minstens tien procent (10 %) van de Volwaardige Leden wordt een punt op
de agenda gezet.
            Volwaardige Leden kunnen bijkomende punten op de agenda plaatsen op voorwaarde dat
alle aanwezige Volwaardige Leden akkoord gaan met de toevoeging van die agendapunten.
            Indien documenten ter beslissing aan de Algemene Vergadering worden voorgelegd, dan
moeten deze zeven (7) dagen voor de bijeenkomst van de Algemene Vergadering worden
medegedeeld.
16.3     Bijeenkomsten van de Algemene Vergadering kunnen in fysieke vorm worden gehouden, of
op afstand via elektronische communicatiemiddelen, met inbegrip van maar niet beperkt tot telefoon-
of videoconferentie, mits de vorm van de bijeenkomst zo wordt aangekondigd in de schriftelijke
oproeping voor de bijeenkomst.
            In het geval van een fysieke bijeenkomst, zal de bijeenkomst plaatsvinden op de zetel van de
Vereniging of op een andere locatie die in de oproeping kan worden gespecificeerd.
            Op voorstel van het Bestuur, kan de Algemene Vergadering worden gehouden en kunnen
beslissingen in dergelijke vergaderingen worden genomen via elk elektronisch communicatiemiddel
dat door de Vereniging ter beschikking wordt gesteld, op voorwaarde dat de Volwaardig Lid
Vertegenwoordigers via het elektronische communicatiemiddel kunnen worden geïdentificeerd en
hun hoedanigheid kan worden gecontroleerd; dat zij rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken
kennis kunnen nemen van de besprekingen, rechtstreeks kunnen deelnemen aan de
beraadslagingen en vragen stellen; en tijdens de bijeenkomst  gehouden via elektronische
communicatiemiddelen hun stemrecht kunnen oefenen met betrekking tot alle punten waarover
beslissingen moeten genomen worden.
            De oproeping van de bijeenkomst bevat een duidelijke en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot deelname op afstand aan de bijeenkomst van de algemene
vergadering. Elk technisch probleem en incident dat de deelname op afstand aan de bijeenkomst via
elektronische middelen verhindert of verstoort of het stemmen tijdens een dergelijke bijeenkomst
verhindert, zal in de notulen worden vermeld.
            Om twijfel te vermijden, de leden van het bureau van de Algemene Vergadering dienen fysiek
deel te nemen aan de Algemene Vergadering, indien de Wet dit vereist.16.4.    Voor zover het
Bestuur, handelend via de President, in de uitnodiging tot bijeenroeping van de bijeenkomst in deze
mogelijkheid heeft voorzien, heeft elk Volwaardig Lid het recht om te stemmen voorafgaand aan de
bijeenkomst van de Algemene Vergadering. Daartoe bevat de kennisgeving een stemformulier
waarin het volgende wordt vermeld: de identiteit van het Volwaardig Lid en zijn Volwaardig Lid
Vertegenwoordiger; handtekening van de Volwaardig Lid Vertegenwoordiger en plaats en datum van
ondertekening, het aantal stemrechten van het respectievelijke Volwaardig Lid, de agenda van de
bijeenkomst van de Algemene Vergadering en de voorgestelde beslissingen; en de stem van het
Volwaardig Lid voor elke beslissing: JA/NEE/ONTHOUDING.
            Om geldig te zijn, moet het stemformulier uiterlijk 2 (twee) werkdagen voorafgaand aan de
bijeenkomst van de Algemene Vergadering via e-mail aan de President worden bezorgd.
Niettegenstaande het voorgaande kan voorafgaand aan de bijeenkomst ook langs elektronische weg
worden gestemd, in welk geval details over het elektronisch stemsysteem, dat voldoet aan de
wettelijke vereisten, in de kennisgeving worden vermeld. Stemformulieren en stemmen die
voorafgaand aan de bijeenkomst van de Algemene Vergadering zijn uitgebracht in overeenstemming
met dit Artikel 16.4, worden in aanmerking genomen voor de berekening van het quorum en de
meerderheid tijdens de opvolgende bijeenkomst van de Algemene Vergadering. Stemmen
uitgebracht in overeenstemming met dit Artikel 16.4 zijn definitief en kunnen niet worden gewijzigd
door de respectievelijke Volwaardige Leden.
16.5     Op aanwijzing van het Bestuur van de Vereniging, handelend via de President of op verzoek
van ten minste tien procent (10%) van de Volwaardige Leden, kan de Algemene Vergadering
besluiten nemen via een schriftelijke procedure met betrekking tot alle aangelegenheden die tot de
bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren, met uitzondering van beslissingen tot wijzing
van de Statuten van de Verenging.
            Daartoe zendt de President van de Vereniging het (de) voorgestelde beslissing(en) schriftelijk
aan alle Volwaardige Leden.
            De voorgestelde beslissingen gaan vergezeld van een memorandum van het Bestuur van de
Vereniging, ondertekend door de President van de Vereniging, waarin het volgende wordt
uiteengezet:
            (1)       de redenen voor het gebruik van de schriftelijke procedure en
            (2)       de context van de voorgestelde beslissing(en); en
            (3)       de specifieke vereisten van de schriftelijke procedure zoals die hier worden voorzien.
            De voorgestelde beslissingen worden als goedgekeurd beschouwd indien alle Volwaardige
Leden de voorgestelde beslissingen binnen drie (3) weken na verzending goedgekeurd hebben door
hun volledig ingevulde en ondertekende schriftelijke communicatie te bezorgen aan de President.
16.6.    De handelingen van elke bijeenkomst van de Algemene Vergadering worden opgetekend in
notulen door de secretaris of een andere persoon die door de President werd aangeduid.
            De notulen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Volwaardige Leden binnen een
periode van (3) weken na de datum van bijeenkomst van de Algemene Vergadering.
            De beslissingen worden geregistreerd en bijgehouden in een notulenboek dat ter beschikking
is van alle Volwaardige Leden op de zetel van de Vereniging.
 
Artikel 17: Bestuur van de Vereniging
(a)        Functies.
            Het Bestuur van de Vereniging heeft de volgende bevoegdheden:
            (i)        monitoring van de voortgang van de activiteiten van de Vereniging;
            (ii)       Volwaardige Lidmaatschapsbijdragen voorstellen aan de Algemene Vergadering;
            (iii)      het jaarbudget en de jaarrekening voorbereiden en voorleggen voor goedkeuring aan
de Algemene Vergadering overeenkomstig Artikel 24;
            (iv)      By-Laws voorstellen voor goedkeuring aan de Algemene Vergadering overeenkomstig
Artikel 26;
            (v)       beslissen over de opening van kantoren van de Vereniging en over de deelname in
andere rechtspersonen, met of zonder winstoogmerk;
            (vi)      de zetel van de Vereniging wijzingen in overeenstemming met Artikel 2 (b);
            (vii)     de Vereniging beheren;
(b)       Leden van het Bestuur van de Vereniging
            De leden van het Bestuur van de Vereniging worden benoemd door de Algemene
Vergadering.
            De leden van het Bestuur zijn benoemd in volgende functies:
            •           de President van de Vereniging;
            •           de Vice President(en) van de Vereniging;
            •           de Penningmeester van de Vereniging;
            •           de Secretaris Generaal van de Vereniging/.  
(c)       Vice President(en) van de Vereniging. De Algemene Vergadering benoemt één of meerdere
Vice Presidenten. De Vice President(en) kan (kunnen) de Vereniging vertegenwoordigen bij
belangrijke gelegenheden en met betrekking tot belangrijke zaken, elk afzonderlijk handelend.
(d)       President van de Vereniging.
            De Algemene Vergadering zal onder de Vice Presidenten één President benoemen. Indien er
slechts één Vice President is, zal de Vice President dienen als President.
(e)       Penningmeester van de Vereniging. De Penningmeester is verantwoordelijk voor het beheer
van de financiele aspecten van de activiteiten van de Vereniging. De Penningmeester wordt
benoemd door de Algemene Vergadering.
(f)        Secretaris Generaal van de Vereniging. De Secretaris Generaal is verantwoordelijk voor het
beheer van de Vereniging en zal dergelijke functies uitvoeren die hem/haar worden toevertrouwd
door de Algemene Vergadering, het Bestuur en de Raad van Volwaardige Leden. De Secretaris
Generaal wordt benoemd door de Algemene Vergadering.
(g)       Bezoldiging. De leden van het Bestuur hebben geen recht op een bezoldiging, tenzij specifiek
anders bepaald door de Algemene Vergadering.
(h)       Termijn.
            De duur van het mandaat van de leden van het Bestuur van de Vereniging bedraagt twee (2)
jaar.
            Elk lid van het Bestuur verliest automatisch zijn mandaat, indien het Volwaardig Lid dat een
dergelijk lid van het Bestuur van de Vereniging in dienst heeft of heeft benoemd, niet langer
Volwaardig Lid is of indien het lid van het Bestuur niet langer in dienst is van of een juridische band
heeft met het Volwaardig Lid.
(i)        Vacature.
            Wanneer het mandaat van een lid van het Bestuur eindigt vóór het einde van zijn/haar
mandaat, te wijten aan beëindiging, terugtrekking, overlijden, ziekte of onbekwaamheid van een lid
van het Bestuur, heeft het Bestuur van de Vereniging het recht om de vacature tijdelijk invullen door
een nieuw lid te benoemen, in overeenstemming met de bepalingen van huidige Statuten.
            Het mandaat van het lid van het Bestuur dat is benoemd ter vervulling van een interim
vacature, dient voor bevestiging te worden voorgelegd aan de eerstvolgende Algemene Vergadering,
en het nieuw benoemde lid zal de termijn van het mandaat vervolledigen van het lid dat hij/zij
vervangt. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van het gecoöpteerde lid van het Bestuurd
na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het Bestuur tot op dat ogenblik.
(j)        Ontslag.
            De Algemene Vergadering kan de leden van het Bestuur van de Vereniging ten allen tijde
ontslaan.
 
Artikel 18: Vergaderingen
Het Bestuur van de Vereniging zal minstens twee keer per jaar bijeenkomen.
De bijeenkomsten van het Bestuur van de Vereniging worden voorgezeten door de President van de
Vereniging.
De President van de Vereniging zal het Bestuur van de Vereniging minstens veertien (14) dagen
vooraf naar behoren inlichten over deze bijeenkomst en tevens de agenda meegeven met
aanduiding van de punten waarvoor gestemd zal worden. Verdere details kunnen worden voorzien in
de By-Laws.
De bijeenkomsten van het Bestuur van de Vereniging kunnen in fysieke vorm plaatsvinden of via
elektronische communicatiemiddelen, op voorwaarde dat de vorm van de bijeenkomst aldus
aangekondigd wordt in de schriftelijke uitnodiging voor de bijeenkomst.
Wanneer de bijeenkomst plaatsvindt via een elektronisch communicatiemiddel, moet er aan de
volgende eisen voldaan worden: de leden van het Bestuur van de Vereniging kunnen geïdentificeerd
worden via het elektronisch communicatiemiddel, ze kunnen rechtstreeks deelnemen aan de
beraadslagingen tijdens de bijeenkomst en ze kunnen hun stemrecht uitoefenen.
Elk lid van het Bestuur van de Vereniging kan vertegenwoordigd worden door een ander lid van het
Bestuur van de Vereniging, rekening houdend met het feit dat een Bestuurslid niet meer dan één (1)
ander lid van het Bestuur van de Vereniging kan vertegenwoordigen. Hiertoe bezorgt het lid van het
Bestuur van de Vereniging minstens drie dagen vóór de bijeenkomst een schriftelijke volmacht aan
de President van de Vereniging.
Beslissingen van het Bestuur van de Vereniging worden door de President van de Vereniging
bewaard in een notulenboek.
Een gedateerd en gedetailleerd document dat ondertekend werd door de leden van het Bestuur van
de Vereniging en werd geregistreerd in of toegevoegd aan het notulenboek is gelijk aan een
beslissing van het Bestuur van de Vereniging.
Beslissingen van het Bestuur van de Vereniging worden bijgehouden door de President op de zetel
van de Vereniging.
 
Artikel 19: Quorum, Meerderheid
(a)       Quorum
            Het Bestuur van de Vereniging is geldig samengesteld als 75% (vijfenzeventig procent) van
de leden van het Bestuur van de Vereniging aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
(b)       Meerderheid
            Ingeval van stemming heeft elk lid van het Bestuur van de Vereniging één (1) stem. Er is een
eenvoudige meerderheid van stemmen van de leden van het Bestuur van de Vereniging vereist voor
beslissingen, behoudens andere bepalingen in de huidige Statuten. Bij een gelijk aantal stemmen
voor en tegen, zal de stem van de President doorslag geven.
 
Artikel 20: Vertegenwoordiging van de Vereniging
De Vereniging wordt wettelijk vertegenwoordigd ten opzichte van derden en in gerechtelijke
procedures door twee leden van het Bestuur van de Vereniging die gezamenlijk optreden.
Het Bestuur heeft de bevoegdheid om betalingen te doen en juridische verbintenissen of contracten
aan te gaan, op voorwaarde dat het bedrag van de transactie als geheel of het aantal transacties
waartoe in één bijeenkomst besloten is niet hoger is dan twintigduizend euro (€ 20.000,00).
Voor alle meerjarige transacties, verbintenissen, contracten en alle niet-gebudgetteerde transacties,
verbintenissen en contracten moet voorafgaande goedkeuring door de Algemene Vergadering
worden verkregen.
De By-Laws kunnen meer specifieke en beperkende bepalingen bevatten inzake vertegenwoordiging
van de Vereniging, inclusief met betrekking tot vertegenwoordiging van de Vereniging voor het
dagelijkse beheer.
Het Bestuur van de Vereniging kan algemene of specifieke volmachten toekennen aan elke persoon
die geschikt wordt geacht.
Het Bestuur van de Vereniging heeft de bevoegdheid om taken gedeeltelijk te delegeren of uit te
besteden aan een externe partij.
Taken die uitbesteed kunnen worden:
-           boekhouden en accounting
-           secretariaat
-           het innen van Volwaardige Lidmaatschapsbijdragen
-           andere taken die het Bestuur van de Vereniging geschikt acht.
 
Artikel 21: Bevoegdheden
De Raad van Volwaardige Leden voert activiteiten uit om het Doel van de Vereniging te bereiken.
 
Artikel 22: Samenstelling
De Raad bestaat uit de Volwaardige Leden van de Vereniging. Elk Volwaardig Lid wordt
vertegenwoordigd door één lid in de Raad. Andere vertegenwoordigers van Volwaardige Leden
kunnen deelnemen als waarnemers. Waarnemers kunnen deelnemen aan discussies maar nemen
niet deel aan de besluitvorming.
 
Artikel 23: Vergaderingen
De Raad vergadert zo vaak als de leden dit nodig achten.
De Raad streeft ernaar besluiten te nemen met unanimiteit. Als unanimiteit niet haalbaar is, tracht de
Raad besluiten te nemen bij consensus. Als consensus niet haalbaar is, roept de President een
buitengewone Algemene Vergadering bijeen in overeenstemming met Artikel 16.
 
Artikel 24: Volwaardige Lidmaatschapsbijdragen en andere bijdragen
De Volwaardige Lidmaatschapsbijdrage wordt voor elk boekjaar bepaald door de Algemene
Vergadering op voorstel van het Bestuur van de Vereniging.
De Algemene Vergadering bepaalt wanneer en hoe de Volwaardige Lidmaatschapsbijdrage wordt
betaald.
 
Artikel 25: Geen individuele aansprakelijkheid voor de Volwaardige Leden
De Volwaardige Leden van de Vereniging zijn door hun Volwaardig Lidmaatschap niet individueel of
hoofdelijk aansprakelijk voor de handelingen van de Vereniging en de verplichtingen van de
Volwaardige Leden zijn strikt beperkt tot het bedrag van hun Volwaardige Lidmaatschapsbijdrage.
 
Artikel 26: Boekjaar
Het boekjaar begint telkens op één januari en eindigt op eenendertig december van elke jaar.
 
Artikel 27: Jaarrekening
Het Bestuur maakt elk jaar de jaarrekening en de begroting op. De jaarrekening alsook de begroting
van het volgende boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft,
worden jaarlijks voor goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering binnen zes (6)
maanden volgend op de afsluiting van het vorig boekjaar.
Het Bestuur van de Vereniging zal samen met de jaarrekening ook een “beheerverslag” voorleggen
aan de Algemene Vergadering, waarin er rekenschap gegeven wordt over het beheer en alle
wettelijk vereiste informatie verstrekt wordt.
 
Artikel 28: Audit
Indien dit vereist wordt door de wet, en op vrijwillige basis, zal de Algemene Vergadering één of meer
commissarissen benoemen of een andere persoon die voldoet aan de vereisten van de Wet, die zal
worden belast met de controle van de financiële toestand van de Vereniging, de jaarrekening en de
regelmatigheid van de verrichtingen van de Vereniging weergegeven in deze jaarrekening (“de
Audit”).
De commissaris (sen) stellen een uitvoerig schriftelijk verslag op (het ‘toezichtverslag’), dat zal
worden voorgelegd aan de jaarlijkse algemene vergadering.
 
Artikel 29: De uitvaardiging van By-Laws
Op specifiek voorstel van het Bestuur van de Vereniging kan de Algemene Vergadering By-Laws
aannemen voor de werking en het beheer van de Vereniging, die in overeenstemming zijn met de
bepalingen van de huidige Statuten, met als doel het verzekeren van het functioneren van de
Vereniging en diens administratie.
Op heden heeft de Vereniging geen By-Laws aangenomen.
 
Artikel 30: Wijziging van de Statuten, aanneming en wijziging van By-Laws, ontbinding,
(a)       Wijziging van de Statuten, ontbinding
            Beslissingen om de Statuten te wijzigingen en/of om de Vereniging te ontbinden, vereisen
een meerderheid van vijfenzeventig percent (75%) van de stemmen van de Volwaardige Leden die
vertegenwoordigd zijn in de Algemene Vergadering, terwijl voor deze aangelegenheden de
Algemene Vergadering maar wordt geacht naar behoren te zijn samengesteld indien minstens drie
vierden (75 %) van de Volwaardige Leden vertegenwoordigd zijn.
(b)       Aanneming en wijziging van By-Laws
            Beslissingen om de By-Laws aan te nemen of te wijzigen vereisen een meerderheid van
vijfenzeventig percent (75%) van de Volwaardige Leden die vertegenwoordigd zijn in de Algemene
Vergadering, terwijl voor deze aangelegenheden de Algemene Vergadering maar wordt geacht naar
behoren te zijn samengesteld indien minstens drie vierden (75 %) van de Volwaardige Leden
vertegenwoordigd zijn.
(c)       Vereffening
            Indien de Algemene Vergadering beslist om de Vereniging te ontbinden, zal de Algemene
Vergadering beslissen over de liquidatiemethode, en zal één of meerdere vereffenaars aanduiden en
hun bevoegdheden bepalen.
            De Algemene Vergadering zal ook beslissen over de bestemming van de Vereniging haar
financiële middelen die overblijven na vereffening, rekening houdend met het feit dat de activa
bestemd moeten zijn voor een organisatie met een gelijkaardig doel zonder winstoogmerk.
            Alle beslissingen worden genomen met dezelfde vereisten inzake quorum en meerderheid
zoals bepaald in Artikel 30 (a).
(d)       Bijeenroeping
            In het geval dat de Algemene Vergadering niet geldig is samengesteld wat betreft de
beslissingen te nemen voorzien in paragrafen (a), (b) en (c) hierboven, zal de President van de
Vereniging binnen drie maanden een nieuwe bijeenkomst bijeenroepen met dezelfde agenda.
            Deze bijeenkomst zal geacht worden een quorum te vormen ongeacht het aantal
vertegenwoordigde Volwaardige Leden, op voorwaarde dat dit duidelijk vermeld wordt bij de oproep
voor deze tweede bijeenkomst. Een meerderheid van vijfenzeventig percent (75%) van de stemmen
van de vertegenwoordigde Volwaardige Leden op deze opnieuw bijeengekomen bijeenkomst is
vereist.
 
 
    •  VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL –
    •  Frederik Vlaminck , geassocieerd notaris,
 
Tegelijk neergelegd hiermee: afschrift van de notulen van 7 februari 2025, KB van 29 april 2025,
volmachten, tekst van de statuten en uittreksel.