569 459
Ondernemingsnr : 0417
Naam
(voluit) : Katarinakring
(verkart) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Rodestraat 28 te 1742 Ternat
Onderwerp akte : Wijziging statuten en benoeming Bestuursorgaan
Benaming: KATARINAKRING
Rechtsvorm: Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel: Rodestraat 28, 1742 Sint-Katherina-Lombeek (Ternat)
Ondernemingsnummer 0417.569.459
GEWIJZIGDE STATUTEN
Voorwerp akte: Wijziging statuten, benoeming van het bestuursorgaan.
De Buitengewone Algemene Vergadering van de vzw Katarinakring heeft op 12 september 2024 als volgt
met eenparigheid van stemmen de vernieuwde statuten goedgekeurd. Zij heeft alle artikelen herschreven en
de nieuwe gecoördineerde statuten als volgt vastgelegd.
Titel I. - Benaming, zetel, maatschappelijk doel, duur
Artikel 1. De vereniging draagt de naam "Katarinakring". Deze naam moet steeds door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "vzw" worden voorafgegaan of gevolgd.
Artikel 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te Sint-Katherina-Lombeek (Ternat) Rodestraat 28. De
zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Artikel 3. §1. De vereniging heeft tot doel het beheer waar te nemen, in opdracht van de Kerkfabriek Sint
Katharina, van het complex genaamd Katarinakring gelegen Rodestraat 28 te 1742 Sint-Katherina-Lombeek.
De specifieke opdracht van de vzw Katarinakring bestaat erin de uitrusting, de verhuur en het onderhoud
van de feestzaal, de keuken en de resterende vergaderlokalen te organiseren en te beheren.
§2. De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van haar doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, ondermeer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten die haar doel rechtvaardigen, uitoefenen
of laten uitoefenen.
Artikel 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II. Leden, toetreding, verplichtingen, verlies van lidmaatschap
Artikel 5. §1. Kan als lid van de vereniging worden benoemd, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon
of feitelijke vereniging die door het bestuursorgaan als dusdanig wordt aanvaard met een drievierde
meerderheid. De vereniging telt ten minste zes leden. Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt.
Het bestuursorgaan van de vereniging kan elke parochiale vereniging, gevestigd binnen het ambtsgebied
van de Federatie Ternat, erkennen voor zover zij de doelstellingen van de vereniging mede wenst te
verwezenlijken en verklaart het intern reglement van de vereniging te zullen eerbiedigen.
De vereniging kan twee soorten leden omvatten:
a)natuurlijke personen en
b) rechtspersonen en/of feitelijke verenigingen, met name de erkende parochiale verenigingen.
Elke erkende parochiale vereniging (lid) heeft recht op één vertegenwoordiger, die zij zelf schriftelijk
voorstelt aan het bestuursorgaan van de vereniging en die haar vertegenwoordigt op de Algemene
Vergadering.
Verzoeken om erkenning als lid van de vereniging dienen uitsluitend schriftelijk gericht aan het
bestuursorgaan, onder vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon of een
feitelijke vereniging betreft naam, rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel en vermelding van de
elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid. Het bestuursorgaan beslist omtrent
de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft
daaromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Slechts indien hij de toetreding van een kandidaat-lid
weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat enkel voor de
kandidaat-lid beroep open bij de eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij
het bestuursorgaan binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.
§2. De leden van de vereniging zijn verplicht de statuten en het intern reglement van de vereniging, alsook
de beslissingen van haar organen, na te leven. Zij mogen de belangen van de vereniging of één van haar
organen niet schaden.
§3 Het lidmaatschap van de leden is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting,
verlies van de hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde en overlijden.
§4. Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief geadresseerd aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan één maand na de datum van dat schrijven.
§5. leder lid, waarvan de houding, het gedrag, de uitspraken of geschriften, de gedragingen in het publiek
of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging, of een aanslag betekenen op de goede naam
van de vereniging kan uit de vereniging worden gesloten.
De beslissing tot uitsluiting kan worden genomen op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van
minstens één vijfde van alle leden op de Algemene Vergadering waarop minsten de helft van alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd dient te zijn.
De beslissing tot uitsluiting wordt genomen met een tweederde meerderheid van de door de aanwezige of
vertegenwoordigde leden uitgebrachte stemmen.
Het lid van wie de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht te worden gehoord door het
bestuursorgaan.
Het besluit tot uitsluiting wordt door de voorzitter bij aangetekend schrijven aan het lid meegedeeld en
heeft onmiddellijke uitwerking.
§6. Uitgetreden en uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers kunnen geen aanspraak maken op de
goederen van de vereniging. Evenmin hebben zij recht om de door hen of door hun rechtsvoorgangers
gedane bijdragen of gestorte gelden terug te vorderen of de zegels te leggen.
Artikel 6. De leden (natuurlijke personen) betalen geen bijdrage. De leden, inclusief de leden van het
bestuursorgaan, nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen
voor de schulden van de vereniging.
Artikel 6bis. De leden (erkende parochiale verenigingen) betalen jaarlijks een bedrag dat wordt vastgesteld
door het bestuursorgaan. De betaling van dit bedrag geeft gedurende één jaar het recht op het gebruik van de
vergaderlokalen, overeenkomstig de bepalingen van het verhuurreglement.
TITEL III. Algemene Vergadering
Artikel 7. §1. De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden en bezit de bevoegdheid om te beslissen in
de materies opgenoemd in de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wetten van 2 mei 2002, 16 januari
2003, 22 december 2003 en alle latere wetswijzigingen.
§2. Een besluit van de Algemene Vergadering is vereist voor:
·de wijziging van de statuten van de vereniging;
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
·de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
·het verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
·de goedkeuring van de begrotingen en de jaarrekeningen;
·de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
·de uitsluiting van leden;
·de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
·alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 8. §1. In de loop van het eerste semester van elk burgerlijk jaar wordt ten minste één gewone
Algemene Vergadering gehouden teneinde kennis te nemen van het activiteitenverslag van het
bestuursorgaan over het voorbije jaar, de begroting en de jaarrekening goed te keuren, kwijting te verlenen
aan de bestuurders en eventuele bestuurders te benoemen.
§2. Een buitengewone Algemene Vergadering kan worden gehouden op initiatief van het bestuursorgaan
of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging.
§3. De Algemene Vergadering wordt door het bestuursorgaan minstens vijftien dagen vóór de vergadering
bijeengeroepen bij gewone brief en/of per e-mail. De uitnodiging bevat de agenda die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag,
uur en plaats van de algemene vergadering.
§4. Enkel met de unanieme goedkeuring van alle leden van de vzw (aanwezig of vertegenwoordigd)
kunnen bij het begin van de vergadering nieuwe punten aan de agenda worden toegevoegd.
Artikel 9. §1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter en bij zijn afwezigheid door
de ondervoorzitter. Wanneer deze ook afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door het oudste lid. De
voorzitter duidt een secretaris aan.
§2. Elk lid heeft één stem. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander lid. De volmacht moet
schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan één volmacht beschikken.
Artikel 10. §1. De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen en beslissen, indien tenminste
de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet wordt bereikt, wordt een nieuwe
Algemene Vergadering bijeengeroepen met dezelfde agenda. Deze nieuwe bijeenkomst zal geldig
beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de door de aanwezige of
vertegenwoordigde leden uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegerekend.
Bij staking van stemmen heeft de stem van de voorzitter of diegene die de vergadering voorzit,
beslissende waarde.
Indien er, in geval van geheime stemming, gelijkheid van stemmen is, wordt het voorstel geacht te zijn
verworpen. De stemming zal geheim zijn als minstens één derde van de aanwezige leden erom vraagt.
§2. Wijzigingen aan de statuten moeten uitdrukkelijk vermeld worden in de oproepingsbrief en kunnen
slechts beslist worden wanneer tweederde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn
en met een meerderheid van tweederde van de uitgebrachte stemmen.
Gaat het om een wijziging van een van de doeleinden waarvoor de vereniging werd opgericht of bij
ontbinding van de vereniging, moet de beslissing door de aanwezige of vertegenwoordigde leden op de
vergadering met viervijfde van de stemmen worden goedgekeurd.
Artikel 11 Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de
voorzitter, of diegene die deze functie waarneemt, en aan alle leden bezorgd wordt, uiterlijk tegen de
bijeenroeping van de volgende Algemene Vergadering.
De opeenvolgende verslagen worden bewaard in een notulenregister op de zetel van de vereniging dat in
overeenstemming met de wettelijke bepalingen ter inzage zal zijn zoals bepaald in artikel 19.
Titel IV. Bestuursorgaan
Artikel 12 §1. De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan van ten minste vijf bestuurders,
benoemd door de Algemene Vergadering voor een hernieuwbaar mandaat van vier jaar. Zij zijn te allen tijde
door deze afzetbaar.
§2. Indien een bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag of afzetting wordt door
de Algemene Vergadering in de vervanging van deze bestuurder voorzien voor de rest van de termijn.
Tot zolang in de vervanging van een bestuurder niet is voorzien, oefenen de overige bestuurders de
volledige bevoegdheid van het bestuursorgaan uit.
§3. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
§4. Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een
secretaris.
§5. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de
ondervoorzitter, of bij ontstentenis van deze, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
Artikel 13. §1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van bestuur en van beschikking te
verrichten die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van
de handelingen waarvoor overeenkomstig de wettelijke of statutaire bepalingen uitsluitend de Algemene
vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging bij alle gerechtelijke- en buitengerechtelijke
handelingen. Het bestuursorgaan treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het
al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
§2. Het intern reglement en de wijzigingen eraan worden uitgevaardigd door het bestuursorgaan.
Artikel 14. Het bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen en taken en voor daden van dagelijks
bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan
niet lid van de vereniging.
Artikel 15 De vereniging wordt tegenover derden verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders. Het bestuursorgaan kan echter mandaat geven aan één bestuurder om de vereniging te
verbinden.
Artikel 16. §1. Het bestuursorgaan vergadert minstens driemaal per jaar.
§2. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
Artikel 17. §1. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen of uitspraak doen wanneer de helft van zijn
leden aanwezig is. Indien dit quorum niet wordt bereikt, wordt een nieuwe Raad van Bestuur bijeengeroepen
met dezelfde agenda. Deze nieuwe bijeenkomst zal geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste twee
bestuurders aanwezig zijn.
§2. De beslissingen van het bestuursorgaan moeten goedgekeurd worden door ten minste de helft van de
aanwezige bestuurders, onthoudingen niet meegerekend, behoudens in de gevallen waarin de wet het anders
voorziet.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of diegene die de vergadering voorzit beslissend.
Indien er, in geval van geheime stemming, gelijkheid van stemmen is, wordt het voorstel geacht te zijn
verworpen. De stemming zal geheim zijn als de helft van de aanwezige bestuurders erom vraagt.
Artikel 18. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en
aan de bestuurders wordt bezorgd, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering.
De opeenvolgende verslagen worden bewaard in een notulenregister op de zetel van de vereniging dat ter
inzage zal zijn zoals bepaald in artikel 19.
Titel V. Inzagerecht door leden en derden
Artikel 19. Leden alsook derden, die van een belang doen blijken, hebben het recht om op de
maatschappelijke zetel, inzage van de notulen te vragen.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle
notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan
niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden,evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
TITEL VI. Begrotingen - Jaarrekeningen - Controle
Artikel 20. §1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.
§2. leder jaar geeft het bestuursorgaan aan de Algemene Vergadering rekenschap van zijn bestuur tijdens
het voorbije boekjaar. De jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting voor het volgende boekjaar
worden daarbij aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering onderworpen.
§3. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de Algemene Vergadering zich, bij
-
afzonderlijke stemming, uit over het verlenen van kwijting aan de bestuurders.
§4. Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde
stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank of, indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
TITEL VII. Ontbinding - Vereffening
Artikel 21. §1. De vereniging kan slechts worden ontbonden door een Besluit van de Algemene
Vergadering - zoals bepaald in artikel 7 § 2 - waarbij de Algemene Vergadering één of meerdere vereffenaars
benoemt en hun bevoegdheden en opdracht bepaalt.
§2. In de door de wet bepaalde gevallen kan de vereniging ook door de rechter worden ontbonden.
Artikel 22. In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na vereffening van
de schulden en het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan de kerkfabriek Sint Catharina te Sint-
Katherina-Lombeek of haar rechtsopvolger.
TITEL VIII .- Slotbepalingen
Artikel 23. §1. Voor alles wat niet door de statuten is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002 en de wet van 16 januari 2003 en alle latere wetswijzigingen van toepassing.
§2. Indien sommige bepalingen van de statuten strijdig zijn met deze wetgeving, dan worden die
bepalingen als ongeschreven beschouwd, zonder een oorzaak van vernietiging van de vereniging te zijn.
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de Buitengewone Algemene Vergadering
gehouden te Sint-Katherina-Lombeek op 21 maart 2024.
TITEL IX .- Samenstelling van het bestuursorgaan
Rekening houdend met het overlijden van Jozef De Ridder op 25 juni 2023, bestaat het bestuursorgaan
voortaan uit volgende vijf bestuursleden:
Ludwig Marissens, Bellestraat 258 te 1790 Essene, voorzitter,
Frans Vanderborght, Acacialaan 24 te 1742 Sint-Katherina-Lombeek, ondervoorzitter,
Lodewijk Cornelis, Plotersstraat 3, te 1742 Sint-Katherina-Lombeek, penningmeester,
Lodewijk Camermans, Meersstraat 61 B, te 1742 Sint-Katherina-Lombeek, secretaris,
Pierre Vergauwen, Canadastraat 7, te 1742 Sint-Katherina-Lombeek, voorzitter Kerkfabriek.
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de Buitengewone
Algemene Vergadering, gehouden te 1742 Sint-Katherina-Lombeek op 12 september 2024