Ondernemingsnr : 0479 686 675
Naam
(voluit) : Zeeduvels
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Toekomststraat 21 8450 Bredene
Onderwerp akte : Benoeming en ontslagen bestuurders en werkende leden, wijziging statuten!
Ontslag en benoeming bestuurders en werkende leden:
De leden van de vzw. Zeeduvels,samen in de bijzondere algemene vergadering van 20/09/2024 hebben:
1. Volgende personen benoemd tot werkend lid van de vereniging:
Brackx Katrien, Snipgatstraat 4 8432 Leffinge, 24 maart 1989
Vandevyver Frederick; Snipgatstraat 4 8432 Leffinge, 4 februari 1985
Indy David, SintJorisstraat 20 8400 Oostende, 06/08/1992
2.Het ontslag van volgende bestuurders aanvaard:
Jonckheere Willem, Van Hemdenstraat 28, 8400 Oostende
Jonckheere Veerle, Toekomststraat 21 8450 Bredene
Bolle John, Torhoutsesteenweg 551 8400 Oostende
3.Volgende personen benoemd tot bestuurders van de VZW:
Brackx Katrien, Snipgatstraat 4 8432 Leffinge, 24 maart 1989
Vandevyver Frederick; Snipgatstraat 4 8432 Leffinge, 4 februari 1985
Indy David, SintJorisstraat 20 8400 Oostende, 06/08/1992
Het bestuur van de VZW bestaat is als volgt samengesteld:
Klerkx Adriana, Nieuwlandstraat 63A 8400 Oostende 14/08/1965 (voorzitter)
Brackx Katrien, snipgatstraat 4 8432 Leffinge, 24 maart 1989 (secretaris)
Vandevyver Frederick; SNipgatstraat 4 8432 Leffinge, 4 februari 1985 (penningmeester)
Indy David, SintJorisstraat 20 8400 Oostende, 06/08/1992 (ondervoorzitter)
De statuten:
Art1. De naam
De VZW wordt Zeeduvels genoemd.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden: De naam van de
VZW, onmiddellijk gevolgd voor de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", de
nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW, het ondernemingsnummer, het e-mailadres van het
bestuursorgaan en de website van de VZW.
Eenieder die namens de VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige lid
bedoelde voorschriften kan, naargelang de omstandigheden aansprakelijk gesteld worden voor de daarin door
de VZW aangegane verbintenissen.
Art 2. Adres
§1 De Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest, meer bepaald op het volgende adres:
Nieuwlandstraat 63A, 8400 Oostende.
Het bestuursorgaan is bevoegd deze zetel binnen België te verplaatsen voor zover deze verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging in de taal van deze statuten. Deze
beslissing vereist geen statutenwijziging.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
§2 Website en e-mailadres
We VZW heft een officiële website: www.duikpunt-duikschool.be/nl
De VZW heeft een officieel e-mailadres: duikpuntduikschool@gmail.com
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Het Bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mail adres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen
in de statuten.
Art. 3 Belangeloos doen en voorwerp (activiteiten)
De VZW heeft een belangeloos doel:
Training van beginnende en gevorderde duikers met of zonder perslucht en het bevorderen van de duiksport
in het algemeen.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het doel waarvoor zij werd opgericht.
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
Art 4. Verbod op winstuitkering
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensdeel uitkeren of bezorgen aan de stichters,
de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art 5. Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
Art 6. Intern reglement
De statuten fungeren als intern reglement van de vzw.
Art7. Communicatie
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem/haar te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit e-mailadres gebruiken tot
aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn/haar wens niet meer per e-mail
te communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling van de mandataris
van een ander e-mailadres of zijn/haar wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een gelijkwaardig communicatiemiddel.
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
Art 8. Leden: leden, aantallen, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding.
Aantal
Er zijn minimum 3 effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten "leden" genoemd. Er is
geen maximumaantal bepaald.
Leden
Een kandidaat lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan.
Enkel de Algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. De
algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als
lid van de VZW wordt toegelaten.
De voorwaarden om lid te kunnen worden zijn:
-Meerderjarig zijn;
-Een PADI-pro level brevet hebben
-In 'teaching-status' zijn.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een werkend lid moet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is beroep mogelijk.
Art. 9 Rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten die in de wet, het huishoudelijk reglement en deze statuten zijn omschreven.
De leden hebben de plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven
Art. 10 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden.
§1 ontslag
Elk lid, toegetreden lid of steunend lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn/haar ontslag in te dienen bij
het bestuursorgaan.
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering.
Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. In dat geval gaat het ontslag in op de
eerste dag van de maand volgend op het verzenden van het ontslag.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag
van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
§2 automatisch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-Wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de VZW.
-Wanneer een lid 2 maal niet aanwezig is geweest op de Algemene vergadering, zonder voorafgaande
kennisgeving.
-Wanneer het lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend
schrijven.
-Wanneer in een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
§3 Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de Algemene vergadering. Het lid
moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statuutswijziging.
§4 Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt
over de uitsluiting
§5 Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Art. 11 Bijdragen van de leden
Het maximumbedrag van de bijdragen ten laste van de leden bedraagt: €150 per jaar.
De Algemene vergadering bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan de leden.
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de bijdrage van het lopende jaar te betalen.
Een ontslagnemend, geschorst of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW en kan
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Art. 12 Het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden, of ingeval het om een rechtspersoon
betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen ov er de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat
register in binnen de acht dagen nadat de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat
het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
Art. 13 toegetreden leden
Toegetreden leden zijn derden die een band met de vereniging hebben maar geen (effectief of werkend) lid
zijn.
In de vereniging zijn er naast leden ook toegetreden leden.
Voor toegetreden leden zijn er geen minimum of maximumaantallen bepaald.
§1 gewoon toegetreden lid
Een kandidaat toegetreden lid richt een schriftelijke of elektronische aanvraag tot het dagelijks bestuur.
Indien minderjarig ondertekend door een ouder of wettelijke voogd.
Enkel het dagelijks bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de toegetreden leden.
Het dagelijks bestuur beslist autonoom of een kandidaat toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als toegetreden lid van de VZW wordt toegelaten.
Indien het dagelijks bestuur beslist het lidmaatschap als toegetreden lid te weigeren wordt de beslissing
toegelicht aan het bestuursorgaan, dewelke deze beslissing moet schorsen of bevestigen.
De beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de VZW.
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:
-Deelname aan de activiteiten van de VZW
Elk toegetreden lid bezit de volgende plichten:
-Naleven van de statuten.
De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de
toegetreden leden.
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt per brief of email en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de
VZW.
-Wanneer het toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Het lidmaatschap van het toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum €150 per jaar. Dit wordt jaarlijks
vastgesteld en meegedeeld aan de toegetreden leden door de Algemene vergadering. De leden kunnen de
bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden
leden.
Art. 14 Samenstelling en voorzitterschap Algemene vergadering.
De Algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer de vergadering beraadslaagt op grond
van een door een commissaris opgesteld verslag neemt deze deel aan de vergadering.
De Algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens
afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 15 Bevoegdheden Algemene vergadering
De bevoegdheden van de Algemene vergadering zijn:
-Statutenwijziging;
-Benoeming en afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
-De benoeming en afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
-Kwijting van de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-De ontbinding van de vereniging;
-De uitsluiting van een lid;
-De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-Om een inbreng van een niet algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 16 bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de Algemene vergadering minstens 1 x per jaar samen en in de gevallen bepaald
bij de wet.
Het bestuursorgaan roept de Algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden dit
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de Algemene vergadering bijeen binnen de eenentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na
dit verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De Algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien dagen voor de Algemene vergadering
opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
Op de dag van de Algemene vergadering en tijdens de Algemene vergadering zelf kunnen punten aan de
agenda worden toegevoegd met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en
commissarissen een e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld,
communiceert de VZW per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Art. 17 Deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Deelneming op afstand
Indien de oproeping dit vermeld kunnen de leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de vergadering.
Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen.
Een lid dat op deze manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld aan een
lid dat daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
Art. 18 verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, of vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling. of schriftelijk worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen in het belang van de vereniging weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders en de commissarissen kunnen hun antwoorden op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Art. 19 Aanwezigheidsquorum en meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Over een statuutswijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW,
en alle andere gevallen bij wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor
een statuutswijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dit aangegeven zijn in de oproeping met naam en voornaam van
het desbetreffende lid.
Ingeval de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan
is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op een geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissing binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen.
Een statuutwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statuutwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Elk lid heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van de algemene vergadering een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden dit vraagt, door geheime stemming.
Art. 20 notulen
De beslissing van de algemene vergadering worden genomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne vzw-dossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissing door toezending van een kopie van de verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Art. 21 samenstelling, taakverdeling en cooptatie van het bestuursorgaan
Aantal
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens 3 bestuurders telt, allen
natuurlijke personen.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekend, van rechtswege haar werking.
Er is geen maximumaantal bestuurders bepaald.
Voorwaarden
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan een van de volgende voorwaarden voldoen:
-Een huidige en aantoonbare band hebben met de VZW en meerderjarig zijn
-Een band hebben met de VZW
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.
Daarnaast verdeelt het bestuursorgaan de functies van secretaris en penningmeester onder de bestuurders.
Wanneer er geen consensus hieromtrent wordt bereikt, wordt hierover gestemd. De taakverdeling kan niet aan
derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
Cooptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn/haar mandaat hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder de coöpteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn/haar voorganger, tenzij de algemene vergadering daar anders
over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 22 benoeming van het bestuursorgaan
De Algemene vergadering benoemt het bestuursorgaan.
Kandidaten voor het bestuursorgaan melden hun kandidatuur schriftelijk of per e-mail aan het
bestuursorgaan, welke deze op de agenda plaats voor de eerstvolgende algemene vergadering.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 5 jaar. Het bestuurdersmandaat neemt een einde op
de dag van de gewone algemene vergadering van het 5e jaar dat volgt op het kalenderjaar waarin ze zijn
benoemd.
Bestuurders zijn automatisch herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 23 bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigd de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Art. 24 bijeenroeping van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan
de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter, de secretaris of een hiertoe gemandateerd
bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
Elke bestuurder kan punten aan de agenda toevoegen door deze minstens 5 dagen voor het tijdstip van de
vergadering aan alle bestuurders over te maken.
Art. 25 deelneming aan het bestuursorgaan.
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Schriftelijke besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er
moet in dat geval gebruik worden gemaakt van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moeten de bestuurders die op deze manier deelnemen aan het bestuursorgaan in staat zijn om hun
stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder die op deze manier deelneemt aan het bestuursorgaan wordt
gelijkgesteld met een bestuurder die fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit tegenstrijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van
het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslaging van het
bestuursorgaan over deze beslissing of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer een meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan deze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissing van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen stemmen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Meerderheid
De beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer gerekend.
Art. 27 Notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen in de notulen, zij maken deel uit van het vzw-
dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die hierom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meerdere
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Art. 28 Einde mandaat van bestuurder.
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
De bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de VZW.
-Wanneer een bestuurder 2 maal niet aanwezig is geweest op de vergadering van het bestuursorgaan,
zonder voorafgaande kennisgeving.
-Wanneer in een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van de bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
Art. 29 Dagelijks bestuur: samenstelling, werking, benoeming
Het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat bestuur aangaat kan
worden overgedragen aan een dagelijks bestuur, bestaande uit 2 dagelijks bestuurders.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Om als dagelijks bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
Het dagelijks bestuurd wordt benoemd door het bestuursorgaan. De benoeming gebeurt bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks
bestuur.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor een duur van 2 jaar.
Een dagelijks bestuurder is herkiesbaar.
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
Het dagelijks bestuur oefent haar bevoegdheden als college uit.
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden
met de verplichtingen die volgen uit contracten met de VZW.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan van de VZW.
Een dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks
bestuurder opgeschort totdat na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-Wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in
de VZW.
-Wanneer in een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment worden geschorst door het bestuursorgaan. Afzetting kan enkel
gebeuren bij beslissing door de Algemene vergadering bij gewone meerderheid.
Het mandaat van de dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
Art. 30 Algemene vertegenwoordigingsclausule & bijzondere delegatie
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte en ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van 3 bestuurders of de voorzitter van de vzw.
Het bestuursorgaan kan werken met bijzondere delegaties. Deze bijzondere delegaties worden omschreven
door het bestuursorgaan en zijn vastgelegd in een door het bestuursorgaan goedgekeurd delegatiebesluit. Deze
bijzondere delegaties kunnen bestaan uit het nemen van beslissingen en/of uit het vertegenwoordigen van de
VZW tegenover derden.
Art. 31 boekhouding en jaarrekening
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
leder jaar, en ten laatste binnen de zes maanden na het afsluiten van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het boekjaar dat volgt op het boekjaar
waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders en commissarissen te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig wanneer
de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste weergave in de
jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Bekendmaking
moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Art. 32 Onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt er geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden van de VZW alle notulen en besluiten van de
Algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die
bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door de voorzitter en minstens één lid van het bestuursorgaan.
Art. 33 bestemming netto-actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de Algemene vergadering.
Art. 34 Slot
De VZW valt onder de bepalingen van het wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die
niet expliciet in de statuten zijn geregeld.
Gedaan te Oostende 20/09/2024
Adriana Klerkx
Brackx Katrien
Voorzitter
secretaris