-	Ondernemingsnr : 0416 172 956
Naam
(voluit) : DE VERDEDIGER
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Nieuwburgstraat 57 A, 9960 Assenede
Onderwerp akte : Verslag van de bijzondere algemene vergadering dd. 22/11/2022.
Op bovenvermelde datum kwamen onderstaande leden samen na mondelinge uitnodiging.
..
- Mevr. Neyt Sara, penningmeester ;
- Dhr. Plasschaert Hans ;
- Dhr. Vanhauteghem Birger, bestuurslid ;
- Dhr. Buisset Marc, voorzitter ;
- Mevr. De Vos Sophie, secretaris.
De Algemene Vergadering heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen en te vervangen
door onderstaande tekst en verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk te besturen
overeenkomstig de wet van het WVV die rechtspersoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, waarvan zij de statuten
als volgt samenstellen.
TITEL 1: Naam - zetel - doel - duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam: De Verdediger Assenede (vereniging zonder winstoogmerk).
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te Nieuwburgstraat 57a te 9960 Assenede en is gevestigd in
het Vlaamse Gewest. Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan. Indien deze wijziging echter een
wijziging van de taal van de statuten met zich meebrengt is enkel de algemene vergadering bevoegd om de
zetel te wijzigen mits deze bovendien de regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en
beschreven in deze statuten.
Art. 3. De vereniging is aangesloten bij de Koninklijke Kynologische Unie
St. Hubertus (K.K.U.S.H.), waarvan zij de herzieningsovereenkomst van 12
februari 1928 van het traktaat van 6 januari 1906 erkent. Zij aanvaardt de
reglementen in voege en die welke in het vervolg vast te stellen zijn, en legt zich
de verplichting op hieraan te gehoorzamen.
Art. 4. De vereniging heeft als doel honden op te leiden in diverse disciplines teneinde hun natuurlijke
kwaliteiten en gaven te benutten en de vriendschap voor deze dieren te stimuleren. De vereniging mag alle
activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bereiken, zoals het organiseren van onder andere en niet
beperkend, seminaries, wedstrijden, demonstraties en evenementen.
Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, economische handelingen uitvoeren, enkel voor
zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht. De vereniging is bevoegd
om alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft in eigendom
of andere zakelijke rechten uit te oefenen.
Art. 5. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel ten allen tijde ontbonden worden.
TITEL 2: Leden
Art. 6. De vereniging bestaat uit effectieve en toegetreden leden.
Effectieve leden beschikken over alle door de wet (WVV) voorziene rechten en plichten. Hun gegevens
worden bijgehouden in het ledenregister welke beschikbaar is op de zetel van de vereniging. Het minimum
aantal leden is drie. De bestuurders zijn de eerste effectieve leden. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten
om te genieten van de activiteiten van de vzw en hebben geen stemrecht. Hun rechten en plichten kunnen
worden vermeld in het inter reglement. De term 'lid' verwijst hierna enkel naar de effectieve leden.
Art. 7. Als lid kan tot de vereniging toetreden:
Elke natuurlijke meerderjarige persoon na minstens één jaar (365 dagen) ononderbroken betalend
lidmaatschap als toegetreden lid. Het lidmaatschap moet door de algemene vergadering worden aanvaard, het
verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij het bestuursorgaan.
Art. 8. Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als
ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd
als toegetreden leden.
Art. 9. De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van minimum 75 € verplicht. De toegetreden leder zijn tot
een jaarlijkse bijdrage van minimum 75 € verplicht. De jaarlijkse te betalen bijdrage wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan. De leden en toegetreden leden worden jaarlijks door het bestuursorgaan uitgenodigd hun
bijdrage binnen een bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet betaalt binnen de dertig dagen na afloop van
de bepaalde termijn, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
Art. 10. Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden en dient dit schriftelijk kenbaar te maken bij het
bestuursorgaan. Elk lid kan ten allen tijde uitgesloten worden door de algemene vergadering als het niet voldoet
aan de reglementen van de vereniging. Het lidmaatschap gaat automatisch verloren door verlies van
hoedanigheid waardoor men conform de statuten werd aanvaard als lid.
Art. 11. Uitgetreden of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
Art. 12. Het bestuursorgaan of de Algemene Vergadering mag geen strafbepaling
uitspreken zonder dat de belanghebbende uitgenodigd is geweest zich te
verdedigen. Elke persoon, getroffen door een strafbepaling waarvan de
uitwerking zich beperkt tot de vereniging zelf, en die meent dat deze tegen hem
genomen beslissing de statuten niet eerbiedigt, heeft het recht in hoger beroep
te gaan bij de Kynologische Raad of het door deze laatste in haar schoot daartoe opgerichte orgaan.
Het beroep is in elk geval ontvankelijk indien de vereniging om de uitbreiding
van de strafbepaling tot gans de K.K.U.S.H. verzoekt. De persoon getroffen
door een strafbepaling zal hiervan per aangetekend schrijven verwittigd worden en zal op dezelfde wijze
van zijn recht op hoger beroep in kennis gesteld worden.
TITEL 3: Bestuursorgaan
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, bestaande uit terminste drie bestuurders.
Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat het bestuursorgaan uit slechts twee personen.
In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.
Art. 14. De bestuurders zijn benoemd door de algemene vergadering voor 5 jaar. Bestuurders kunnen steeds
worden afgezet door de algemene vergadering.
Art. 15. Het mandaat van de bestuurders eindigt door vrijwillig ontslag, door verlies van het lidmaatschap of
door overlijden. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het
bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder
het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene
vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien, en hem
daarvan ook schriftelijk in kennis te stellen. Coöptatie van een bestuurder door het bestuursorgaan is
uitgesloten. De ontslagnemende bestuurder dient alle stukken, waaronder administratie, sleutels, bankkaart
binnen de 5 dagen aan De Verdediger Assenede terug te bezorgen.
Art. 16. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten recht.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle gerechtsgedingen en
beslist over al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slecht geldig
beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
in de telling meegerekend. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Art. 17. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders en wordt
voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een
andere bestuurder, door het bestuursorgaan aan te duiden. De oproeping tot het bestuursorgaan moeten om
geldig te zijn ondertekend of verstuurd worden door de
voorzitter of twee bestuurders. Alle bestuurders moeten opgeroepen worden via gewone of aangetekende
brief of per mail, tenminste zeven dagen voor de vergadering. Bij hoogdringendheid kan van deze termijn
afgeweken
worden, mits alle bestuurders hiermee akkoord gaan. De vergaderingen van het bestuursorgaan worden
voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de door
het bestuursorgaan aan te duiden persoon.
Art. 18. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter, de
secretaris en de bestuurders die erom verzoeken, die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register.
De uittreksels die moeten worden voorgelegd worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
Art. 19. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt voor
de goede werking van de vereniging. De laatste goedgekeurde versie van het intern reglement bevindt zich op
het zeteladres.
Art. 20. Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover Bpost (voorbeeld:
aangetekende zending). Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
Art. 21. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een andere persoon, die
al dan niet lid is van de vereniging. Het bestuursorgaan kiest uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris
en een penningmeester. Bijkomende functies kunnen toevertrouwd worden. De werkzaamheden door ieder
bestuurder uit te oefenen zullen beschreven en genoteerd worden in de notulen van het bestuursorgaan
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Hun toekenning gebeurt door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
- op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf en dit per schriftelijk ontslag aan het bestuursorgaan.
- door afzetting door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de bestuurders aanwezig. Deze
beslissing moet per aangeschreven zending binnen de zeven kalenderdagen aan de betrokkene worden
bezorgd. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is
de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter of de secretaris, die alleen
kunnen handelen, of door twee bestuurders, die gezamenlijk moeten handelen.
Art. 22. Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur aanstellen. Het dagelijks bestuur wordt omschreven
als een handeling of verrichting van gering belang, die tegelijkertijd spoedeisend is zodat niet kan gewacht
worden tot het bestuursorgaan samenkomt.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
- op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf en dit per schriftelijk ontslag aan de raad van
bestuur
- door afzetting door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de bestuurders aanwezig. Deze
beslissing moet per aangeschreven zending binnen de zeven kalenderdagen aan de betrokkene worden
bezorgd.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen
handelen.
TITEL 4: Algemene vergadering
Art. 23. De algemene vergadering is het hoogste gezagsorgaan van de vereniging er samengesteld uit alle
effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door een andere bestuurder, door de algemene vergadering aan te
duiden.
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Bij staking van
stemmen wordt het voorstel verworpen. Wanneer het om personen gaat, wordt er overgegaan tot geheime
stemming. In geval van de uitsluiting van een lid, de wijziging van de statuten of de ontbinding van de vzw,
worden de procedures gevolgd van het WVV.
Art. 24. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Besluiten worden, indien nodig, per mail of per brief ter kennis gebracht aan leden of derden.
Art. 25. De algemene vergadering komt samen na een beslissing door het bestuursorgaan, telkens als het
doel van de vereniging zulks vereist. Zij moeten ten minste één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar, voor het goedkeuren var de begroting varı het komende
jaar en om zich uit te spreken over de kwijting van de bestuurders. Alle effectieve leden en bestuurders moeten
worden opgeroepen per gewone brief of per mail of per aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de
vergadering. De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan.
Art. 26. Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen
binnen vijftien dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de dertigste dag na dit verzoek.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden, moet eveneens op de
agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20e van de leden ondertekend zijn en
tenminste tien dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op
de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
TITEL 5: Rekeningen en begrotingen
Art. 27. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het bestuursorgaan sluit de
rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Beide worden
ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL 6: Slotbepaling
Art. 28. In geval van ontbinding, zullen de activa, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen
aan een vereniging met een belangeloze doelstelling met name het dichtst bij de maatschappelijk zetel
geografisch gelegen dierenasiel.
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de wet van het WVV toepasselijk.
Het bestuursorgaan oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en
heeft eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend.
Het bestuursorgaan benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
acht.
Art. 29. Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen van toepassing. (WVV)
Art. 30. Ontslag van de heer Plasschaert Hans met ingang van 01/09/2022
Voor VZW DE VERDEDIGER
In de hoedanigheid als lid van de algemene vergadering :
Dhr. Buisset Marc
Voorzitter