Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW Sint-Cecilia Rotselaar
(verkort) : VZW SCR
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3110
België
Onderwerp akte : Oprichting
Rotselaar
Provinciebaan 4
Ondergetekenden-oprichters:
 
Karlien STROOBANTS, Smidsestraat 14, 3010 Kessel-lo
Tim THIELEMANS, Alfred Delaunoislaan 27/0001, 3001 Heverlee
Arne VAN DE BEMDT, Steenweg op Nieuwrode 68, 3111 Wezemaal
Lene VAN DE BEMDT, Steenweg op Nieuwrode 68, 3111 Wezemaal
Hans VAN EYLEN, Hoevestraat 10, 3110 Rotselaar
Sarah VAN EYLEN, Hoevestraat 10, 3110 Rotselaar
Peter VAN MONTFORT, Bergenhof 49, 3111 Wezemaal
Stefanie VERBEECK, Pastorijstraat 2B bus 4, 3110 Rotselaar
Dieter VERSCHUREN, Hoevestraat 8, 3110 Rotselaar
Guido VERSCHUREN, Hellichtstraat 7, 3110 Rotselaar
Liesbet VERSCHUREN, Hoevestraat 10, 3110 Rotselaar
 
zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe
onderstaande statuten. 
 
Benaming, zetel, doel en duur
Benaming
De vereniging draagt de naam “VZW Sint-Cecilia Rotselaar” afgekort “VZW SCR”
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, de wet van 16 januari 2003, de wet van 28 februari 2019 en eventueel volgende wijzigingen, hierna
genoemd ‘de vzw-wet’.
Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Provinciebaan 4, 3110 Rotselaar, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Leuven.
Doel van de vereniging
De vereniging stelt zich tot doel het aanmoedigen, bevorderen, ondersteunen, organiseren en produceren van
kunstbeoefening op het overwegend muzikale domein, het geven van vormings- en expressiekansen aan
individuen en groepen van individuen alsook het stimuleren van allerlei sociale en culturele activiteiten.
Het doel van de vereniging omvat onder meer, en is bijgevolg geenszins gelimiteerd tot, de bevordering van het
muziekleven door het in stand houden van volgende, niet-limitatieve lijst, orkesten:
 Koninklijke Harmonie Sint-Cecilia Rotselaar
 Jeugd Sint-Cecilia Rotselaar
 De Ceciliaantjes Rotselaar
De vereniging kan alle activiteiten en daden stellen die rechtstreeks, dan wel onrechtstreeks bijdragen tot het
0737801497
bereiken van haar statutair doel.
 Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige
rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in
buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen
en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden. Daarnaast
kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van
wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijde ontbonden worden.
 
Leden
De leden
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
 De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon. Het verzoek om toelating van
een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur. Met de term ‘lid’ in
deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een gewone
meerderheid. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de algemene
vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende
agendapunten.
 
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 500 euro.
Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer de algemene vergadering met 2/3e aanwezig is en 2/3e van de aanwezige leden besluit het lid uit te
sluiten;
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
Als ze hun lidgeld niet meer betalen;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
De toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden
ingeschreven in een huishoudelijk reglement
De algemene vergadering
Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de vzw-wet:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een werkend lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur
dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 8 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20e van de leden wordt op de agenda geplaatst.
 
Naast de leden krijgen ook alle kandidaat leden een uitnodiging voor de algemene vergadering.
 
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden:
-           Minstens 2/3 van de leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
-           Alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. De modaliteiten voor het
verlenen van een volmacht worden geregeld in het intern reglement.
Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de vzw-wet of de statuten dit
uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat
(onthoudingen worden hierbij nooit meegerekend). Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede
vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
leden, wanneer twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze
vergadering kan niet plaats vinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat;
 
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening
genomen.
Aanwezigheid van derden
Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de vergadering
richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden
uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is.
Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het intern reglement.
Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en wijzigen
van het intern reglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de toegetreden
leden en het instellen van rechtsvorderingen. Deze lijst is niet-limitatief.
 
 
Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 bestuurders.
 
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor onbepaalde duur.
De wijze van kandidatuurstelling en verkiezing wordt opgenomen in het internreglement. Het mandaat van
bestuurder is niet bezoldigd. Indien in het bestuur er vaste vertegenwoordigers zijn aangeduid van externe
organisaties of rechtspersonen dan kan het bestuur bij het ontslag van een bestuurder autonoom beslissen in de
vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde van het lopende mandaat.  
Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij het verstrijken van de termijn;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het aantal
bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is
voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in
vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een redelijke termijn, dan kan de bestuurder ervan uitgaan
dat zijn ontslag aangenomen is.
Bijeenroeping
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het intern reglement.
Beraadslaging
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke
bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de voorzitter en de
secretaris. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot het bestuur hoeft te
behoren. De raad van bestur heeft eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de
algemene vergadering worden toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de
begroting, die werd goedgekeurd door de algemene vergadering.
 
Ontbinding
Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
Diverse bepalingen
Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering, die
hiermee kwijting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde
jaar. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op datum van de ondertekening van deze overeenkomst om
te eindigen op 31 december 2020.
Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wet en andere wetgeving.
 
 
 
De raad van bestuur is als volgt samengesteld:
 De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.
 De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd.
 
Voorzitter: Dieter VERSCHUREN
Secretaris: Guido VERSCHUREN
Penningmeester: Hans VAN EYLEN
 Voor financiële verplichtingen van dagelijks bestuur hebben de voorzitter, de secretaris en de penningmeester
afzonderlijke en onbeperkte volmachten tot een bedrag van €2500. Boven dit bedsag moeten twee van
bovenvermelde personen samen tekenen.
Voor alle daden van beschikking moeten twee van bovenvermelde personen samen tekenen. De voorzitter en de
secretaris hebben administratief afzonderlijke en onbeperkte volmacht.
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de stichtingsvergadering van VZW Sint-Cecilia Rotselaar
 
 
Te Rotselaar, op 17 november 2019