Griffie
--------
Ondernemingsnr : 0867 450 214
Naam
(voluit) : PITTA MEMOLY
(verkort) :
Rechtsvorm : CommV
Volledig adres v.d. zetel : Otterbos 8, 9820 Merelbeke
Onderwerp akte : Beslissing tot ontbinding
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering dd. 25 november 2024, gehouden op
de maatschappelijke zetel te 9820 Merelbeke, Otterbos 8:
1. Bureau
Zijn op heden samengekomen:
-De heer Van Driessche Freddy
De heer Van Driessche Freddy, zaakvoerder, wordt benoemd als voorzitter.
2. Samenstelling van de buitengewone algemene vergadering
De buitengewone algemene vergadering bestaat uit de aanwezige of vertegenwoordigde vennoten van wie
de naam en voornaam in de aanwezigheidslijst, die bij het bureau is neergelegd, zijn opgenomen.
3. Vaststelling van de geldigheid van de algemene vergadering
Op vraag van de voorzitter wordt de geldigheid van de algemene vergadering vastgesteld:
i.Aangezien alle vennoten en tevens alle zaakvoerder van de onderneming aanwezig zijn, moeten de
formaliteiten voor de bijeenroeping niet aangetoond worden.
ii.Alle vennoten hebben zich geschikt naar de voorwaarden om tot de buitengewone algemene vergadering
toegelaten te worden;
ili.Alle vennoten hebben kennis genomen of kennis kunnen nemen van de stukken overeenkomstig de
bepaling van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
iv.De voormelde aanwezigheidslijst werd ondertekend door alle leden van het bureau, die de lijst als juist
erkennen.
De voorzitter stelt vast dat de buitengewone algemene vergadering op een geldige wijze tot stand gekomen
is en bijgevolg gerechtigd is om te beraadslagen en geldig te beslissen over de agenda.
4. Agenda
De voorzitter zet uiteen wat volgt:
i. Goedkeuren bijzonder verslag van de zaakvoerder;
ii.Beslissing tot ontbinding van de onderneming;
iii.Aanduiden vereffenaar;
iv.Bespreking staat van actief en passief;
v.Bestemming netto-actief;
vi.Ontslag zaakvoerder;
vii.Kwijting zaakvoerder;
viii.	Besluit;
ix.	Volmacht.
5. Bespreking agenda
5.1. Goedkeuren bijzonder verslag van de zaakvoerder
De voorzitter verwijst naar het bijzonder verslag van de zaakvoerder dd. 10/11/2024 waarin verzocht wordt
om deze buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen.
Het bijzonder verslag wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
5.2. Beslissing tot ontbinding van de onderneming
De voorzitter zet uiteen dat de zaakvoerder ons verzocht heeft om te beraadslagen over de ontbinding, en
finaal de vereffening, van de vennootschap omwille van het feit dat de onderneming geen verdere activiteit meer
zal verrichten. Tevens wordt vastgesteld dat er op heden nog slechts één aandeelhouder is. De zaakvoerder
wenst daarom de onderneming stop te zetten.
De buitengewone algemene vergadering beslist daaropvolgend de vennootschap te ontbinden en dit te
rekenen vanaf heden, 25/11/2024.
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
5.3. Aanduiden vereffenaar
De buitengewone algemene vergadering beslist om de heer Van Driessche Freddy te benoemen als
vereffenaar van de vennootschap.
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
5.4. Bespreking staat van actief en passief
De voorzitter stelt de buitengewone algemene vergadering in kennis van de staat van actief en passief. De
vennootschap heeft geen openstaande schulden meer ten aanzien van derden. Overigens heeft de
vennootschap nog uitsluitend een schuld aan de zaakvoerder/vennoten.
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
5.5. Bestemming netto-actief
Verwijzende naar artikel 5.4. heeft de vennootschap geen resterend netto-actief.
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
5.6. Ontslag zaakvoerder
De buitengewone algemene vergadering stelt vast dat het mandaat van de zaakvoerder ten einde komt
· ingevolge de ontbinding van de vennootschap:
-De heer Van Driessche Freddy
5.7. Kwijting zaakvoerder
De buitengewone algemene vergadering verleent de zaakvoerder een volledige kwijting voor de uitoefening
van hun mandaat tot op heden.
5.8. Besluit
De buitengewone algemene vergadering stelt vast dat alle vereffeningswerkzaamheden reeds "de facto"
door de zaakvoerder werden verricht.
Ingevolge bovenstaande besluiten, beslissen de vennoten dat de vennootschap finaal ontbonden wordt.
De vennoten verbinden er zich uitdrukkelijk toe om in te staan voor eventuele toekomstige schulden en
kosten die op het ogenblik van het opmaken van de staat van actief en passief niet konden worden voorzien.
De buitengewone algemene vergadering beslist de boeken en bescheiden van de vereniging gedurende de
wettelijk voorgeschreven termijn te bewaren op het adres te 9820 Merelbeke, Otterbos 8.
5.9. Volmacht
Tenslotte wordt een bijzondere volmacht verleent aan de Besloten Vennootschap "DATARIS" met zetel te
9870 Zulte, Oudenaardestraat 113a bus 1, BTW BE04520.32.272, RPR Gent, afdeling Gent, vertegenwoordigd
door de heer Provoost Jonathan, bestuurder, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van
de formaliteiten voor de bekendmaking in het Belgisch Staatsblad, bij de KBO, ondernemingsloket, alsook alle
fiscale, administratieve en sociaalrechtelijke formaliteiten te verzekeren.
Opgesteld te Zulte op 14/01/2025
DATARIS BV
Wettelijk vertegenwoordigd door de heer Provoost Jonathan
Lasthebber