Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Equitym
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Nieuwewandeling 62
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Elsje Vanderlinden, notaris te Oostakker, stad Gent, op
23 november 2022, neergelegd ter registratie, dat:
1. De heer BEARELLE Nicolas, wonende te 8000 Brugge, Boeveriestraat 57.  
2.  De besloten vennootschap "NINJA CLUB" in het kort "NNJ", met zetel te 9070 Destelbergen
(Heusden), Viergemede 6, BTW BE0698.602.908, rechtspersonenregister Gent afdeling Gent
0698.602.908.
3. De besloten vennootschap "LU-CRUM", met zetel te 8490 Jabbeke (Varsenare), Beisbroekdreef
22, BTW BE0698.603.797, rechtspersonenregister Gent afdeling Brugge 0698.603.797.
4. De besloten vennootschap "REALEX", met zetel te 9700 Oudenaarde (Mullem), Vaddenhoek 33
bus B, BTW BE0698.603.601, rechtspersonenregister Gent afdeling Oudenaarde 0698.603.601.
5. De besloten vennootschap "SRO", met zetel te 9840 De Pinte, Koningin Fabiolalaan 19, BTW
BE0717.725.071, rechtspersonenregister Gent afdeling Gent 0717.725.071.
6. De besloten vennootschap "KYMPCO", met zetel te 7890 Ellezelles, Miclette 12A, BTW BE0715.
837.333, rechtspersonenregister Hainaut division Tournai 0715.837.333.
7. De besloten vennootschap "WEONA", met zetel te 8000 Brugge, Zakske 13, BTW BE0788.
554.273, rechtspersonenregister Gent afdeling Brugge 0788.554.273.
8. De besloten vennootschap "BEOM CONSULT" in het kort "BEOM", met zetel te 1180 Ukkel,
Wolvendaellaan 111, BTW BE0761.742.186, rechtspersonenregister Brussel 0761.742.186.
9. De Vennootschap onder firma "BGLV", met zetel te 9880 Aalter, Weststraat 44, BTW BE0757.
472.010, rechtspersonenregister Gent afdeling Gent 0757.472.010.
Volgende vennootschap hebben opgericht: 
Vorm – Naam 
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “Equitym”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Aanvangsvermogen
De vennootschap heeft een aanvangsvermogen van vijfduizend vijftig euro (€ 5.050,00).
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijfduizend vijftig (5.050) aandelen uitgegeven.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën en het bedrag
van deze stortingen is gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap
in oprichting.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, alsook de bewaring van het
bewijs van deponering in het dossier van de vennootschap. 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
elk kalenderjaar.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
0793951136
Bestuur
Samenstelling van de orgaan van bestuur 
Het bestuur van de Vennootschap zal worden waargenomen door een collegiaal bestuursorgaan in
de vorm van een Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur van de Vennootschap zal bestaan uit evenveel bestuurders als
aandeelhouders, met een maximum van tien. Het aantal leden van de Raad van Bestuur kan enkel
verhoogd worden mits unanimiteit van de aandeelhouders.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd. 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Elke aandeelhouder heeft het recht kandidaten voor te dragen voor de benoeming van een
bestuurder. 
Werking van de Raad van Bestuur
De bestuurders zullen de bestuursvergaderingen laten plaatsvinden zo vaak als het belang en de
activiteiten van de Vennootschap dit vereisen en de leden van de Raad van Bestuur dit passend
achten. De uitnodiging, agenda en alle relevante informatie ter voorbereiding van
bestuursvergaderingen zal, behoudens in geval van hoogdringendheid, minstens 5 werkdagen
ervoor worden uitgewisseld. 
Iedere bestuurder heeft het recht een vergadering van de Raad van Bestuur bijeen te roepen.
Het orgaan van bestuur kan via elektronische weg vergaderen op afstand door middel van een door
de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft wordt verwezen naar hetgeen onder
hoofding quorum wordt bepaald voor een fysieke vergadering. 
Verder wordt de wijze waarop de elektronische vergadering van het orgaan van bestuur wordt
georganiseerd en geformaliseerd, de wijze van stemmen en vragen stellen uitgewerkt in een intern
reglement. 
Quorum. 
De Raad van Bestuur kan enkel geldig beslissen indien ten minste de meerderheid van de
bestuurders aanwezig dan wel geldig vertegenwoordigd zijn, waarvan ten minste de bestuurder
voorgedragen door Nicolas Bearelle (zolang Nicolas Bearelle aandeelhouder is), de bestuurder
voorgedragen door Ninja Club (zolang Ninja Club aandeelhouder is), de bestuurder voorgedragen
door Lu-Crum (zolang Lu-Crum aandeelhouder is) en de bestuurder voorgedragen door Realex
(zolang Realex aandeelhouder is). 
Indien geen quorum, overeenkomstig hetgeen hiervoor bepaald is, bereikt is, of indien tijdens de
vergadering een dergelijk quorum niet meer aanwezig is, zal een nieuwe bestuursvergadering met
dezelfde agenda (de "Verdaagde Vergadering") worden bijeengeroepen, overeenkomstig de
oproepingsformaliteiten die hiervoor bepaald zijn, en zullen de Bestuurders die aanwezig zijn op
deze Verdaagde Vergadering een quorum vormen, ongeacht het aantal Bestuurders dat op deze
nieuwe vergadering aanwezig of behoorlijk vertegenwoordigd is, maar onder de voorwaarde dat ten
minste 3 (drie) bestuurders voorgedragen door een aandeelhouder van B-aandelen, aanwezig of
behoorlijk vertegenwoordigd zijn op deze Verdaagde Vergadering.
In beginsel worden alle beslissingen van de Raad van Bestuur genomen bij gewone meerderheid
van de bestuurders. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter geen doorslaggevende stem. 
In geval van een belangenconflict in de zin van artikel 5:76 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zal de algemene vergadering met unanimiteit beslissen over het agendapunt waarbij
het belangenconflict zich stelt. De raad van bestuur kan vervolgens de betreffende beslissing
uitvoeren.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt ten overstaan van derden, in feite en in rechte, geldig vertegenwoordigd
door de handtekening van een gedelegeerd bestuurder. 
Dit doet geen afbreuk aan de mogelijkheid voor de raad van bestuur om bijzondere volmachten toe
te kennen.
Externe vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordingsmacht van de Raad van Bestuur als college wordt de
vennootschap in rechte en ten aanzien van derden, rechtsgeldig vertegenwoordigd
(i) Hetzij door een gedelegeerd bestuurder;
(ii) Hetzij door een door de Raad van Bestuur bijzonder gevolmachtigde, binnen de grenzen van
diens mandaat.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België of in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden of in deelneming: 
    1.  Het beleggen van haar kapitaal en het derhalve bij wijze van inschrijving, inbreng, fusie,
samenwerking, financiële tussenkomst of anderszins verwerven van een belang of deelneming of
enig ander recht in alle bestaande of nog op te richten vennootschappen, ondernemingen,
bedrijvigheden, instellingen of verenigingen zonder onderscheid in België of in het buitenland.
    2.  Het beheren, valoriseren en te gelde maken van deze belangen of deelnemingen of andere
rechten en het onderzoeken van investerings- en desinvesteringsopportuniteiten, alsook het
rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan het bestuur, de directie, de controle en vereffening
van de vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden, instellingen en verenigingen waarin de
vennootschap een belang of deelneming of enig ander recht heeft.
    3.  Het verlenen van alle advies en bijstand op alle mogelijke vlakken van de bedrijfsvoering aan
het bestuur en de directie van de vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden, instellingen en
verenigingen waarin de vennootschap een belang of deelneming of enig ander recht heeft, en in het
algemeen het stellen van alle handelingen die geheel of gedeeltelijk, rechtstreeks of onrechtstreeks,
behoren tot de activiteiten van een moedervennootschap.
    4.  Het aankopen, ruilen of anderszins verwerven, het verkopen, huren, verhuren, verkavelen,
doen bouwen, doen verbouwen, doen bebouwen, van alle al dan niet bebouwde onroerende
goederen, of rechten op onroerende goederen, in België en in het buitenland, alsmede het verrichten
van alle handelingen die nodig, nuttig of dienstig zijn voor het beheren en uitbaten van een
onroerend patrimonium van de vennootschap.
    5.  Het aankopen, verkopen, overdragen, beheren, te gelde maken en valoriseren, van alle
roerende waarden, aandelen, obligaties, staatsfondsen en roerende rechten, en het stellen van alle
handelingen of daden die nodig of nuttig zijn voor het beheer van dit roerend patrimonium van de
vennootschap.
De vennootschap mag:
    •  alle hoegenaamde financiële, roerende en onroerende verrichtingen uitvoeren, die rechtstreeks
of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die van aard zijn dit te begunstigen; en
    •  zich, voor en ten gunste van welke vennootschap, onderneming, vereniging of persoon ook,
borg stellen of aval verlenen, optreden als agent of vertegenwoordiger, voorschotten toestaan,
kredieten en garanties verlenen, en hypothecaire of andere zekerheden verstrekken.
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde woensdag van de maand mei om 18 uur . Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. 
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in het jaar 2024.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9000 Gent, Nieuwewandeling 62.
Benoeming van de Bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders thans te bepalen op negen (9).
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur: 
1. De heer BEARELLE Nicolas Jean Ronny, wonende te 8000 Brugge, Boeveriestraat 57. 2. De
besloten vennootschap "NINJA CLUB" in het kort "NNJ", met zetel te 9070 Destelbergen (Heusden),
Viergemede 6, BTW BE0698.602.908, rechtspersonenregister Gent afdeling Gent 0698.602.908. De
vergadering neemt kennis van de beslissing van het bestuursorgaan van NINJA CLUB om
overeenkomstig art. 2:55 WVV, de heer Alexandre Huyghe, wonende te 9070 Destelbergen
(Heusden), Viergemede 6, aan te stellen als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van het
bestuursmandaat in onderhavige vennootschap; 
3. De besloten vennootschap "LU-CRUM", met zetel te 8490 Jabbeke (Varsenare), Beisbroekdreef
22, BTW BE0698.603.797, rechtspersonenregister Gent afdeling Brugge 0698.603.797. De
vergadering neemt kennis van de beslissing van het bestuursorgaan van LU-CRUM om
overeenkomstig art. 2:55 WVV, de heer Lannoo Stijn, wonende te 8490 Jabbeke, Beisbroekdreef
22, aan te stellen als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van het bestuursmandaat in
onderhavige vennootschap; 
4. De besloten vennootschap "REALEX", met zetel te 9700 Oudenaarde (Mullem), Vaddenhoek 33
bus B, BTW BE0698.603.601, rechtspersonenregister Gent afdeling Oudenaarde 0698.603.601. De
vergadering neemt kennis van de beslissing van het bestuursorgaan van REALEX om
overeenkomstig art. 2:55 WVV, de heer Bart De Zutter, wonende te 9700 Oudenaarde (Mullem),
Vaddenhoek 33 bus B, aan te stellen als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van het
bestuursmandaat in onderhavige vennootschap; 
5. De besloten vennootschap "SRO", met zetel te 9840 De Pinte, Koningin Fabiolalaan 19, BTW
BE0717.725.071, rechtspersonenregister Gent afdeling Gent 0717.725.071. De vergadering neemt
kennis van de beslissing van het bestuursorgaan van SRO om overeenkomstig art. 2:55 WVV, de
heer Steven Rosseel, wonende te 9840 De Pinte, Koningin Fabiolalaan 19, aan te stellen als vaste
vertegenwoordiger voor de uitoefening van het bestuursmandaat in onderhavige vennootschap; 
6. De besloten vennootschap "KYMPCO", met zetel te 7890 Ellezelles, Miclette 12A, BTW BE0715.
837.333, rechtspersonenregister Hainaut division Tournai 0715.837.333. De vergadering neemt
kennis van de beslissing van het bestuursorgaan van KYMPCO om overeenkomstig art. 2:55
WVV, de heer Antoon Kympers, wonende te 7890 Ellezelles, Miclette 12A, aan te stellen als vaste
vertegenwoordiger voor de uitoefening van het bestuursmandaat in onderhavige vennootschap; 
7. De besloten vennootschap "WEONA", met zetel te 8000 Brugge, Zakske 13, BTW BE0788.
554.273, rechtspersonenregister Gent afdeling Brugge 0788.554.273. De vergadering neemt kennis
van de beslissing van het bestuursorgaan van WEONA om overeenkomstig art. 2:55
WVV, mevrouw Sofie Verstraete, wonende te 9000 Gent, Vaderlandstraat 12, aan te stellen als vaste
vertegenwoordiger voor de uitoefening van het bestuursmandaat in onderhavige vennootschap; 
8. De besloten vennootschap "BEOM CONSULT", met zetel te 1180 Ukkel, Wolvendaellaan 11, BTW
BE0761.742.186, rechtspersonenregister Brussel 0761.742.186. De vergadering neemt kennis van
de beslissing van het bestuursorgaan van BEOM CONSULT om overeenkomstig art. 2:55 WVV, de
heer Olivier Menalda, wonende te 1180 Ukkel, Wolvendaellaan 11, aan te stellen als vaste
vertegenwoordiger voor de uitoefening van het bestuursmandaat in onderhavige vennootschap; 
9. De vennootschap onder firma "BGLV", met zetel te 9880 Aalter, Weststraat 44, BTW BE0757.
472.010, rechtspersonenregister Gent afdeling Gent 0757.472.010. De vergadering neemt kennis
van de beslissing van het bestuursorgaan van BGLV om overeenkomstig art. 2:55
WVV, mevrouw Lisa Verstraete, wonende te 9880 Aalter, Weststraat 44, aan te stellen als vaste
vertegenwoordiger voor de uitoefening van het bestuursmandaat in onderhavige vennootschap; 
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
Volmacht administratieve formaliteiten
Teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de diensten
van de BTW, de sociale verzekeringskas, de fiscale administratie en/of bij de ondernemingsloketten,
zowel voor de in-schrijving van de vennootschap als voor elke latere wijzi-ging of aanpassing
daarvan, wordt, met recht van indeplaatsstelling, volmacht gegeven aan de bedienden en/of
aangestelden van de besloten vennootschap “VGD ACCOUNTANTS EN
BELASTINGCONSULTENTEN”, met zetel te 1780 Wemmel, Neerhoflaan 2 en met
vestigingseenheid te 8200 Brugge, Gistelse Steenweg 473 bus 0001, BTW BE 0875.430.542, RPR
Brussel (Nederlandstalige afdeling), die aldus is aangewezen als lasthebber ad hoc van van de
vennootschap, of elke andere door haar aangewezen persoon.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
(opgemaakt voor registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis W.Reg.)
 
 
Meester Elsje Vanderlinden,  geassocieerd notaris
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Een uitgifte van de oprichtingsakte dd. 23 november 2022
    •  Statuten