Ondernemingsnr . 0733 770 158
Naam
Pieter Mistiaen	i voluit) .
iverkort:
Rechtsvorm . Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Stropstraat 142
Onderwerp akte : Onbinding - in vereffeningstelling - Sluiting vereffening
Er blijkbt uit een proces verbaal opgemaakt door notaris Stefanie Mikolajczak, geassocieerd notaris te
Destelbergen, op 4 december 2024, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van
de besloten vennootschap Pieter Mistiaen volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLUIT
De vergadering beslist de jaarrekening van het lopende boekjaar, dat ingevolge de in-vereffeningstelling der
vennootschap, afgesloten wordt op heden goed te keuren.
Deze goedkeuring werd verleend in een bijzondere algemene vergadering, gehouden op heden,
voorafgaandelijk aan deze.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering bevestigt tevens de opdracht aan de bestuurder, tot het vervullen van alle nodige
administratieve formaliteiten tot neerlegging van deze jaarrekening en de bekendmaking daarvan
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
DERDE BESLUIT
De vergadering onderzoekt het verslag van het bestuursorgaan dat een toelichting geeft omtrent het besluit
om tot de ontbinding van deze vennootschap over te gaan. Aan dit verslag werd een staat van activa en passiva
gevoegd.
De vergadering verklaart kennis te hebben gehad van dit verslag en de staat van activa en passiva vóór het
verlijden dezer, en keurt thans dit verslag goed.
De vergadering onderzoekt vervolgens de staat van activa en passiva die gevoegd is bij het verslag van het
bestuursorgaan en keurt deze goed.
Door het bestuursorgaan werd de besloten vennootschap "Debrabandere - Van Brabandt" met zetel te 9870
Machelen, Tuttegemstraat 81 bus A, ondernemingsnummer 0767.907.230 aangewezen als bedrijfsrevisor
teneinde verslag uit te brengen over de voormelde staat van activa en passiva.
De conclusies van dit verslag worden alhier letterlijk overgenomen als volgt:
"VI.	Besluit
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag uitgericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap PIETER MISTIAEN BV over de daarbij gevoegde
staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde
beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 16 oktober 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap PIETER
MISTIAEN BV, met zetel te 9000 Gent, Stropstraat 142 en ondernemingsnummer 0733.770.158 om deze
opdracht uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
16 oktober 2024 die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van PIETER MISTIAEN BV om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 16 oktober 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap PIETER MISTIAEN BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 16 oktober 2024 met
een balanstotaal van 40.575,25 EUR en een netto-actief van 38.483,79 EUR, met uitzondering van de
aangelegenheden beschreven in de paragraaf 'basis voor het oordeel met voorbehoud", een getrouw beeld van
de toestand van de vennootschap PIETER MISTIAEN BV , in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij dienen een voorbehoud te formuleren nopens de mogelijke impact van een herziening van de resultaten
ten gevolge van een controle van de belastingadministratie met betrekking tot o.a. de jaren die nog niet
gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele sociale schulden ten gevolge van o.a. sociale inspecties.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van
de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op
grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Zulte-Machelen, 22 november 2024
BV Debrabandere - Van Brabandt
Vertegenwoordigd door
Lieselore Debrabandere,
Bedrijfsrevisor".
De vergadering verklaart kennis te hebben gehad van het verslag van de bedrijfsrevisor vóór het verlijden
dezer.
VIERDE BESLUIT
De vergadering beslist, gezien het feit dat de vennootschap geen activiteiten meer heeft, over te gaan tot
de vervroegde ontbinding van de vennootschap en spreekt haar definitieve ontbinding uit te rekenen vanaf
De huidige aandeelhouder bepaalt en komt overeen dat alle tegoeden van de vennootschap uitsluitend ten
bate of ten laste komen van de aandeelhouders, voornoemd, ieder voor zijn/haar aandeel.
De huidige aandeelhouder verklaart tevens dat het vermogen van de vennootschap geen onroerende
goederen omvat.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat voldaan wordt aan de voorwaarden tot ontbinding met onmiddellijke sluiting
der vereffening conform artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met name:
a.Dat minstens de helft van het aantal uitgegeven aandelen aanwezig of geldig vertegenwoordigd is;
b.Dat zowel uit de goedgekeurde jaarrekening, als uit de staat van actief en passief, het verslag van het
bestuursorgaan en het verslag van de bedrijfsrevisor blijkt dat er geen schulden meer bestaan ten aanzien van
derden, en dat de nog resterende schulden aan aandeelhouders alle vermeld zijn in voormelde staat van activa
en passiva; deze aandeelhouders daarvan schriftelijk hebben ingestemd met onderhavige ééndagsprocedure;
en deze akkoorden werden vermeld in bovenbeschreven conclusies van het verslag der revisor.
c.Dat eveneens uit het verslag van het bestuursorgaan waarvan hierboven sprake blijkt dat a) ofwel alle
schulden aan derden voldaan zijn, b) er geen hangende geschillen zijn, c) er geen onroerende goederen zijn,
en d) de terugname van het resterende actief zal gebeuren onder de aandeelhouders in verhouding tot hun
aandelenbezit;
d.Dat er geen vereffenaar wordt benoemd
ZESDE BESLUIT
Ten gevolge van de ontbinding van de vennootschap neemt de vergadering kennis van de van rechtswege
beëindiging van het mandaat de hierna vermelde bestuurder:
-Voornoemde heer Mistiaen Pieter
en verleent hierbij kwijting en volledige ontlasting aan het bestuursorgaan van de vennootschap voor de
door hen uitgeoefende opdracht.
ZEVENDE BESLUIT
Alvorens over te gaan tot de sluiting der vereffening, verklaren de bestuurder uitdrukkelijk dat
ondergetekende notaris hem heeft gewezen op het feit dat, op artikel 2:104, §3 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met name gezien er in onderhavige vereffening geen vereffenaar werd
benoemd, zij zelf als vereffenaar zullen worden beschouwd en in die hoedanigheid aansprakelijk kunnen worden
gesteld en aangesproken kunnen worden door eventuele benadeelde schuldeisers indien mocht blijken dat er
na de sluiting van onderhavige vereffening toch nog passiva zouden zijn of deze passiva nog zouden opduiken.
Alvorens over te gaan tot de sluiting van de vereffening, bevestigt ondergetekende notaris bij deze,
overeenkomstig artikel 2:71 §6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, het bestaan en de
externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is om tot
deze ontbinding over te gaan.
De algemene vergadering spreekt thans de afsluiting der vereffening uit en stelt vast dat de besloten
vennootschap "Pieter Mistiaen" definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering beslist tenslotte dat alle documenten en stukken van de vennootschap gedurende vijf jaar
zullen worden bewaard op het adres van de heer Mistiaen Pieter, wonende te 1022 KB Amsterdam (Nederland),
N. Lansdorpstraat 27.
Gedaan te Destelbergen,
Ondergetekend,
notaris Stefanie Mikolajczak