Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Rogmans Retail
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Filaturestraat 4 bus 602
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden voor Jeroen Parmentier, notaris met standplaats te Gent, eerste kanton, die zijn
ambt uitoefent in de CVBA “NOTAS, geassocieerde notarissen”, met zetel te 9000 Gent, Kouter 27,
op 29 juni 2020, eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een vennootschap werd opgericht
met volgende te publiceren gegevens:
- Oprichters: 
1. De heer Rogmans, Nicolaas, gedomicilieerd en verblijvende te 9000 Gent, Filaturestraat 4 bus
602. 
2. De heer Rogmans, Bernardus, gedomicilieerd en verblijvende te  2971VD Bleskensgraaf,
Nederland, Abbekesdoel 70.  
- Inbrengen:
Het aanvangsvermogen bedraagt tweehonderdeenennegentigduizend vierhonderd euro (€
291.400,00).
De inschrijvers verklaren en erkennen dat zij op elk aandeel waarop door hen werd ingeschreven
nog een bedrag dienen te volstorten van afgerond nul euro achtenveertig cent (€ 0,48).
- Statuten:
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "Rogmans
Retail".
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, de volgende activiteiten uit te
oefenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen rekening, voor rekening van derden, alleen, in
samenwerking met of door tussenkomst van derden:
a) de groot- en kleinhandel in voedings- en genotsmiddelen, vis- en vleeswaren, groenten en fruit,
diepvriesproducten, brood, banketbakkerswerk en suikerwerk, alcoholische en andere dranken,
kleinhandel en tabaksproducten, zuivelproducten en eieren, koffie, kruiderijen en specerijen, fruit- en
groenteconserven;
b) de kleinhandel in elektro, kranten, dag- en weekbladen, sieraden en gadgets enzovoort;
c) de kleinhandel in huishoudelijke artikelen, geschenkartikelen en parfumeriewaren, rookwaren,
elektroartikelen, onderhoudsproducten, schoeisels, schoonheidsproducten, drogisterijartikelen,
speelgoed en verlichtingsartikelen, meubelen en alles wat in de meest ruime zin hieronder begrepen
kan worden;
d) de overige groot- en kleinhandel in artikelen, andere dan voedingsmiddelen;
e) het ondernemen in onroerende goederen, hetgeen onder meer omvat: het kopen, verkopen,
ruilen, huren, verhuren, onderverhuren, valoriseren, verbouwen, verkavelen, beheren, borgstellen,
uitbaten en verwezenlijken, evenals alle welkdanige onroerende verhandelingen in de meest brede
zin, met inbegrip van onroerende leasing, het nemen en afstaan van optierechten voor het kopen van
onroerende goederen, het beheren van onroerende goederen of immobiliënmaatschappijen en
expertises;
0749549583
Luik B
f) het verlenen aan vennootschappen en ondernemingen waarin zij deelneemt en aan derde, al dan
niet bezoldigd, van alle bijstand, hetzij technisch, industrieel, commercieel of administratief, hetzij
financieel, met inbegrip van de borgstelling, avalgeving, of inpandgeving van onroerende goederen; 
g) de verwerving van participaties en belangen, onder welke vorm ook, met name door inbreng in
geld of in natura, inschrijving, fusie, splitsing, partiële splitsing of enige andere manier, in bestaande
of op te richten vennootschappen en ondernemingen met commerciële, industriële, financiële,
vastgoed of andere activiteiten, wat ook hun voorwerp is;
h) het bestuur van, het toezicht op en de controle over vennootschappen en ondernemingen, in het
bijzonder haar verbonden vennootschappen en andere vennootschappen waarin zij rechtstreeks of
onrechtstreeks een participatie of belang aanhoudt, met name door er de functies van bestuurder,
gedelegeerde tot het dagelijks bestuur en, in voorkomend geval, vereffenaar uit te oefenen. 
Deze opsomming is niet beperkend.
De vennootschap kan de functies van bestuurder, gedelegeerde tot het dagelijks bestuur en, in
voorkomend geval, vereffenaar uitoefenen en, in het algemeen, voorzien in het bestuur van, het
toezicht op en de controle over vennootschappen en ondernemingen. Zij kan participaties en
belangen verwerven, onder welke vorm ook , met name door inbreng in geld of in natura, inschrijving,
fusie, splitsing, partiële splitsing of enige andere manier, in bestaande of op te richten
vennootschappen en ondernemingen met commerciële, industriële, financiële, vastgoed of andere
activiteiten in België en in het buitenland, waarvan het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is
aan dat van de vennootschap of van aard om de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen. 
De vennootschap kan alle roerende en onroerende goederen, zowel lichamelijke als onlichamelijke,
verwerven, huren, verhuren, vervaardigen, inrichten, vervreemden, leasen, ter beschikking stellen en
omruilen, en in het algemeen alle commerciële, industriële en financiële handelingen verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die van aard zijn de
verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen. Zij kan bij wijze van investering alle roerende en
onroerende goederen verwerven, zelfs zonder rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
voorwerp. 
De vennootschap kan leningen en voorschotten van gelijk welke aard, bedrag en duur toekennen
aan derden. Zij kan zich tevens borg stellen en, in het algemeen, waarborgen en zekerheden stellen
voor verbintenissen van derden, onder meer door het toestaan van hypotheken, panden en andere
zekerheden op haar goederen, of door haar handelszaak in pand te geven. Onder derden wordt in
het bijzonder, maar niet uitsluitend, verstaan; verbonden vennootschappen evenals andere
vennootschappen waarin de vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks een participatie of een
belang aanhoudt. 
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks en onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn
aandeelhouders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van het mandaat in naam en voor rekening van de
rechtspersoon. 
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding en/of een opzegtermijn kan toekennen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
Luik B
§ 1. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan
aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
§ 2. Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
§ 3. Iedere bestuurder, of, in het geval van een collegiaal bestuursorgaan, het bestuursorgaan, kan
bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. 
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen. Wordt een bestuurder belast met het
dagelijks bestuur dan draagt hij of zij de titel van gedelegeerd bestuurder. Wordt een niet-bestuurder
belast met het dagelijks bestuur dan draagt hij of zij de titel van directeur of algemeen directeur of
elke andere titel waarmee hij of zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
In het geval er meerdere gedelegeerden tot het dagelijks bestuur zijn, oefent ieder van hen
afzonderlijk het dagelijks bestuur uit, tenzij hiertoe anders is beslist door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
De gedelegeerden tot het dagelijks bestuur mogen, met betrekking tot dit bestuur, speciale
volmachten toekennen aan een gevolmachtigde. 
Artikel 18: Vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur. 
De vennootschap is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door
bijzondere gevolmachtigden.
ALGEMENE VERGADERING - Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden, de eerste
maandag van de maand mei, om 10 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur. Indien er slechts één aandeelhouder
is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
De algemene vergadering zal plaatsvinden op de zetel van de vennootschap of op enige andere
plaats zoals aangegeven in de oproeping.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
Luik B
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
- Extrastatutaire overgangsbepalingen:
Ontstaan rechtspersoonlijkheid
De vennootschap begint te werken vanaf de datum van de neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9000 Gent, Filaturestraat 4 bus 602.
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang vanaf de neerlegging van het uittreksel uit de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op
31 december 2021.
De eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op maandag 2 mei 2022 om 10 uur.
Bestuurder
Wordt benoemd tot bestuurder van de vennootschap, voor onbeperkte duur, vanaf heden, de heer
Rogmans, Nicolaas, voornoemd. 
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de oprichters
op dit moment geen commissaris te benoemen.
Machtigingen
a) De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan mevrouw Annick  Delmaire, aan mevrouw
Myriam Dietens, aan mevrouw Julie Lenaerts, aan mevrouw Ann De Wilde en aan de heer Steven
Strobbe,  die allen keuze van woonplaats doen bij BDO te B-9090 Melle, Brusselsesteenweg 92,
evenals aan mevrouw Isabel Vanwalleghem en  aan mevrouw Shannen Vanden Berghe, die beiden
keuze van woonplaats doen bij BDO te B-8800 Roeselare, Kwadestraat 153/5,  allen alleen
handelend en met bevoegdheid tot indeplaatsstelling, om  de (wijziging/doorhaling van de)
inschrijving en alle noodzakelijke  formaliteiten te vervullen bij de Griffie van de bevoegde 
Ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de Ondernemingsloketten, de
BTW-Administratie, de Administratie van  de Directe Belastingen, de sociale verzekeringsfondsen, en
om het even welke andere administratieve instanties. 
b) De oprichters machtigen mevrouw Annick  Delmaire, mevrouw Myriam Dietens, mevrouw Julie
Lenaerts, mevrouw Ann De Wilde en de heer Steven Strobbe,  die allen keuze van woonplaats doen
bij BDO te B-9090 Melle, Brusselsesteenweg 92, evenals mevrouw Isabel Vanwalleghem en
mevrouw Shannen Vanden Berghe, die beiden keuze van woonplaats doen bij BDO te B-8800
Roeselare, Kwadestraat 153/5,  allen alleen handelend en met bevoegdheid tot indeplaatsstelling,
om de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken namens de vennootschap.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Jeroen Parmentier
Samen hiermee neergelegd: de expeditie van de oprichtingsakte en de oorspronkelijke statuten.