Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Provinciaal Schietsportcentrum Turnhout FRAC vzw
(afgekort) : PSC vzw
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Slachthuisstraat 13
2300
België
Onderwerp akte : Oprichting
Turnhout
Stichtingsakte: “Provinciaal Schietsportcentrum Turnhout FRAC vzw” afgekort “PSC vzw”
TITEL I. VOORAF
Tussen ondergetekenden, hierna genoemde rechtspersonen:
Federatie der Karabijn- en Pistoolschutters Antwerpen vzw, afgekort FKPA vzw, ondernemingsnummer
0417.084.657 met maatschappelijke zetel te 2600 Berchem(Antwerpen), Huis v/d Sport Boomgaardstraat 22,
vertegenwoordigd door: de heer Van Aperen Arnold, NN 390820-390820-213.62, wonende te 2321 Meer-
Hoogstraten, Meerdorp 66, geboren op 20 augustus 1939 te Meer, in de hoedanigheid van bestuurder-voorzitter
De Merodeschutters Turnhout vzw, ondernemingsnummer 0419.167.187, met maatschappelijke zetel te 2460
Kasterlee, Boekweitbaan 34, vertegenwoordigd door de Heer Adams Jef, NN 571126-019.87, wonende te 2460
Kasterlee, Boekweitbaan 34, geboren op 26 november 1957 te Turnhout, in de hoedanigheid van bestuurder-
voorzitter
Fort Lier vzw, ondernemingsnummer 0441.076.321 met maatschappelijke zetel te 2500 Lier Fortweg 24,
vertegenwoordigd door de Heer Deschryver Marc, NN 550603-275.26, wonende te 2560 Kessel(Nijlen), geboren
op 3 juni 1955 te Diest, bestuurder-voorzitter
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten in overeenstemming met de Wet van
21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
Statuten van PSC vzw
TITEL II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
Art. 1 de naam
De vereniging wordt: “Provinciaal Schietsportcentrum Turnhout FRAC vzw” genoemd, afgekort “PSC vzw”.
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te Turnhout 2300, Slachthuisstraat 13 A gelegen in het gerechtelijk
0501838408
arrondissement Turnhout waaronder de vzw ressorteert.De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel
van de vennootschap te verplaatsen naar een adres gevestigd binnen het gebied van de stad Turnhout.
Art. 3 doel
De vereniging stelt zich tot doel:
De oprichting, het bestuur, de organisatie, de bestendiging, de duurzame ontwikkeling, de bevordering en
uitbouw van de schietsport voor sport- en recreatieve schutters in al haar vormen en disciplines
De bevordering en de samenwerking tussen gelijkaardige verenigingen in de provincie Antwerpen
De vereniging onthoudt zich van alle inmengingen in politieke, taalkundige, godsdienstige en filosofische
aangelegenheden.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel bijdragen,
zowel rechtstreeks als onrechtstreeks.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hiervoor werd bepaald, onder meer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, ter beschikking stellen, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten
sluiten, fondsen inzamelen.
Kortom de vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
het aangaan van een verlengbare erfpacht overeenkomst voor een eerste termijn van 50 jaar met de Stad
Turnhout voor het oprichten van een provinciaal schietstsport centrum met:
Schietstanden van 10 en 25 meter:
-deze schietstanden ter beschikking stellen voor de beoefening van de schietsport aan haar toegetreden leden
-in zijn geheel of gedeeltelijk
-op permanente of op occasionele wijze o.m. voor het inrichten van wedstrijden of verstrekken van
schietgelegenheid aan de schutters die lid zijn van haar toegetreden leden die daar in de eigen club geen
gelegenheid toe hebben
-zich doen vergoeden inclusief BTW voor deze “ter beschikkingsstelling”
Voorziene uitbreiding na 15 tot 20 jaar met Schietstanden van 100 meter
-aanwending zoals in vorig punt beschreven
Uitbating van een kantine met bijhorende sanitaire-, opslag- en sociale ruimte voor bijeenkomst alsook een
vergaderzaal
Het aangaan van een lange termijn “ter beschikking-stellings-overeenkomst” met één van de toegetreden leden
en hiervoor een vergoeding ontvangen onder het stelsel van BTW
Het aangaan van een korte termijn “ter beschikkings-stellings-overeenkomst” met elk van “de schutters-leden”
van de toegetreden leden die hiervoor opteren door in te tekenen. Te regelen door het huishoudelijk reglement.
De vereniging mag de langlopende renteloze leningen afsluiten die door de oprichters FKPA vzw en DMST vzw
voorafgaandelijk aan de oprichting werden toegezegd en die goedgekeurd werden door de algemene
vergaderingen van de beide deelnemende partijen.
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
TITEL III. DE LEDEN
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden.
Zij zijn verplicht de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar
organen na te leven; de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
De werkende leden zijn natuurlijke personen en worden onderverdeeld in twee categorieën, die samen de
oprichters vertegenwoordigen, welke de permanente fondsen voor het startkapitaal inbrachten:
Werkende leden categorie A vanwege FKPA vzw aantal beperkt tot vier effectieven en maximaal twee
plaatsvervangende opvolgers
Werkende leden categorie B vanwege DMST vzw aantal beperkt tot twee effectieven en één plaatsvervangende
opvolger
De toegetreden leden zijn rechtspersonen en worden beperkt tot het aantal, dat als lid aangesloten is bij FKPA
vzw.
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
Art. 6 Werkende leden: aantal
Er zijn minimum zes werkende leden. Er is geen maximum aantal bepaald.
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. Een
kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient op voordracht van Raad van Bestuur van respectievelijk FKPA vzw
en/of DMST vzw schriftelijk, per brief of per e-mail, een aanvraag in bij de raad van bestuur PSC vzw.
De algemene vergadering beslist of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als
werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten. De algemene vergadering dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de algemene vergadering de toelating van een kandidaat – werkend lid weigert, kan deze
kandidaat–werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen in het daaropvolgende jaar na de eerste aanvraag.
De voorwaarden om tot de V.Z.W. als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
als bestuurder verkozen en aangesteld zijn door FKPA vzw en of DMST vzw
het mandaat van voorzitter, secretaris of penningmeester of raadslid uitoefenen
het aantal leden wordt vastgesteld op minimum zes of meer, op voorwaarde dat de pariteit behouden blijft,
waarbij er vier mandaten uit de categorie A en twee mandaten uit de categorie B verkozen worden.
Art. 8 werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden hebben de plicht om de bestuursvergaderingen bij te wonen
indien verhinderd dienen zij zich te laten vervangen door een collega werkend lid of de reserve werkend lid met
volmacht
De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen en zoals bepaald bij de wet 27 juni 1921 op de V.Z.W.
en latere wijzigingen.
Art. 9 werkende leden: eind
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de raad van bestuur. Het werkend lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van één maand
in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijke of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
V.Z.W.
Wanneer een werkend lid twee maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering.
Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is niet geheim.
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
Art. 10 werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op de éénmalige som van € 20,00 (twintig Euro), te
betalen bij toetreding.
Art. 11 werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister
worden doorgevoerd. De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de
raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
Art. 12 toegetreden leden
De toegetreden leden zijn rechtspersonen en worden beperkt tot het aantal dat als lid aangesloten is bij FKPA
vzw.
Art. 13 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur van PSC vzw is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
Een kandidaat - toegetreden lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur
van PSC vzw.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat - toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet als toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
De raad van bestuur dient deze beslissing wel te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat – toegetreden lid weigert, kan deze kandidaat –
toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen zes maanden na de eerste aanvraag.
Elk toegetreden lid is als rechtspersoon een schietclub die als lid aangesloten is bij FKPA vzw.
Art. 14 toegetreden leden: rechten en plichten
Elk schietend lid van de toegetreden leden verkrijgt het recht om de schietsport te beoefenen in het
Schietsportcentrum PSC vzw volgens de wijze bepaald in het huishoudelijk reglement.
De raad van bestuur kan de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
Art. 15 toegetreden leden: einde
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden in
de V.Z.W.
Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is niet geheim.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij ontbinding of vereffening van dit toegetreden
lid.
Art. 16 toegetreden leden: bijdrage
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op € 0 per jaar. De raad van bestuur kan de bepalingen
betreffende de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden leden.
TITEL IV DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 17 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Art. 18 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
De ontbinding van de V.Z.W.;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
De uitsluiting van een (werkend) lid;
De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk.
Art. 19 samenkomst
De algemene vergadering moet één maal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Een buitengewone algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen
dat de raad van bestuur dit nodig acht.
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk vragen aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping wordt ondertekend door de secretaris namens de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur
en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/5 van de werkende
leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk veertien dagen voor de algemene vergadering
verstuurd worden aan de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de agenda worden toegevoegd.
Art. 20 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan slechts beraadslagen over alle punten indien er een aanwezigheidsquorum van 50
% van de werkende leden is bereikt. Indien bij een eerste algemene vergadering het vereiste
aanwezigheidsquorum niet aanwezig is, kan een tweede bijeengeroepen algemene vergadering met dezelfde
agenda geldig beslissen over de punten die op de agenda staan, ongeacht het aantal aanwezigen.
Elk werkend lid heeft één stem.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
Art. 21 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen woeden samengebracht in de notulen, na ondertekening
door de voorzitter. De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van
een kopie van de originele verslagen van de algemene vergadering.
TITEL V DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 22 voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
Zetelen in de raad van bestuur van FKPA of DMST
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere Bestuurder. Een bestuurder kan
slechts één andere bestuurders vertegenwoordigen.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester, … onder de
bestuurders.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
Art. 23 aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum zes bestuurders. Waarbij de verhouding van 4 bestuurders gekozen uit
de raad van bestuur van FKPA en 2 bestuurders uit de raad van bestuur van DMST wordt aangehouden.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
Er is geen maximum bestuurders bepaald.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten
zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art. 24 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Er is een aanwezigheidsquorum van 50 procent vereist. De stemming over de benoeming van bestuurders is
openbaar.
Art. 25 bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden niet delegeren op uitzondering van de taken van dagelijks bestuur
na. (cf. art. 32 hierna)
De bestuurders worden benoemd voor een periode van 4 jaar. Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
Art. 26 samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
secretaris.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de secretaris. De oproeping gebeurt per brief of e-mail,
minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur
en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda.
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
De agenda wordt opgesteld door de secretaris.
Art. 27 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Elke bestuurder heeft één stem.
Art. 28 notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in de notulen-map. De Bestuurders worden op de
hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene
vergaderingen.
Art. 29 einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de raad van bestuur.
De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 1 maand in acht nemen. Indien door het ontslag de
werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na
redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
V.Z.W.
Wanneer een bestuurder 2 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van de raad van bestuur.
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
TITEL VI HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 30 voorwaarden en samenstelling
De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan een dagelijks bestuur,
bestaande uit twee bestuurders, een uit categorie A en de tweede uit categorie B.
Om als dagelijks bestuurder te worden benoemd moet men aan de voorwaarden voldoen zoals beschreven in het
huishoudelijk reglement.
Art. 31 benoeming
De dagelijks bestuurders worden benoemd door de voltallige raad van bestuur van PSC vzw.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Deze beslissing wordt uiteraard gepubliceerd in de bijlagen van het BS.
Art. 32 bevoegdheden en duur
Het dagelijks bestuur kan de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de dringende
handelingen binnen een V.Z.W. stellen. Binnen deze bevoegdheid kan het dagelijks bestuur de V.Z.W. in en
buiten rechte vertegenwoordigen. De dagelijks bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Dagelijkse
bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
Geld transacties (betalingen) van het dagelijks bestuur worden hoofdzakelijk en bij voorkeur verricht door
overschrijving langs de bank. De betrokken bestuurders oefenen hun bevoegdheden uit hetzij:
alleen, tot een bedrag of waarde equivalent van max. € 750 (zevenhonderd vijftig euro)
gezamenlijk voor hogere bedragen.
Dit genoemde maximumbedrag volgt de evolutie van de jaarlijkse inflatie van januari en wordt eens per jaar
vastgesteld. Als basis geldt het indexcijfer van januari 2013.
Art. 33 einde mandaat
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met de
verplichtingen die volgen uit contracten met de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur. De dagelijkse bestuurder die
ontslag neemt moet een opzegtermijn van 1 maand in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijkse
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de dagelijkse bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks bestuurder te
worden in de V.Z.W.
Wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijks bestuur en hij of zij
deze hoedanigheid verliest.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de raad van bestuur met een gewone
meerderheid.
De stemming over de afzetting van een dagelijks bestuurder is openbaar.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijkse bestuurder.
TITEL VII VERTEGENWOORDIGING
Art. 34 meer-handtekeningclausule
Indien het niet gaat over daden van dagelijks bestuur wordt de V.Z.W. vertegenwoordigd in rechte of ten
overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van 3 bestuurders, twee uit categorie A en één uit
categorie B.
Bij handelingen waarvan de waarde de 750 euro niet overschrijdt, is de gezamenlijke handtekening van 3
bestuurders niet noodzakelijk.
TITEL VIII BEGROTING & REKENINGEN
Art. 35 duur van het boekjaar
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1 januari tot 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de
dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31 december 2013.
Na de opstelling van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar. Na de bespreking hiervan volgt een stemming over de goedkeuring hiervan. Vervolgens
spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming.
De benoeming van de commissaris gebeurt:
door de algemene vergadering
bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
voor de duur van één jaar en is herkiesbaar
waargenomen bij voorkeur door dezelfde commissarissen als bij FKPA vzw en DMST vzw
De commissaris heeft geen recht op een vergoeding.
De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen.
De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.
Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn waarvoor hij of zij werd
aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.
Een commissaris die ontslag neemt is verplicht zijn of haar activiteiten verder te zetten tijdens het lopende
boekjaar.
De afzetting van een commissaris gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen op de algemene vergadering, er is een aanwezigheidsquorum vereist van 50%.
De stemming over de afzetting van commissaris gebeurt openbaar.
TITEL IX ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
Art. 36 Ontbinding
De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een voltallige aanwezigheid vereist. De
beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de V.Z.W. die:
niet in staat is haar verbintenissen na te komen,
haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht,
in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde,
gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening neer te
leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten,
minder dan drie leden telt.De nietigheid van de V.Z.W. kan op vraag van elke belanghebbende door de
rechtbankworden uitgesproken
ingeval het doel van de V.Z.W. niet precies genoeg omschreven is
ingeval één van de doeleinden waarvoor de V.Z.W. is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare orde,
ingeval de statuten de naam en het adres van de zetel van de V.Z.W., alsook het gerechtelijk arrondissement
waaronder de V.Z.W. ressorteert niet vermelden.
Art. 37 bestemming netto – actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering op voorstel van het verslag der
vereffenaars. Bij voorkeur dient dit netto actief te worden verdeeld volgens de pro rata regel, de 70 / 30 regel, die
in deze statuten steeds werd toegepast. Dit teneinde deze partners toe te laten hun maatschappelijk doel verder
na te streven. Bij de onmogelijkheid van één van beide, initiatief nemende partners in dit project gaat de
opbrengst naar de overblijvende partner of indien beiden in de onmogelijkheid blijken te zijn gaat het netto actief
naar een gelijkaardig initiatief ter inrichting en bevordering van de schietsport in de provincie Antwerpen.
De vereffening moet gebeuren door drie vereffenaars.
Om als vereffenaar te kunnen worden aangesteld moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
één vereffenaar op voorstel van DMST vzw en
twee vereffenaars op voorstel van FKPA vzw.
De vereffenaars oefenen hun opdracht gezamenlijk uit.
TITEL X SLOT
Art. 38 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – Wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
gedaan te Deurne, op 6 december 2012
Getekend
Arnold Van Aperen, voorzitter FKPA vzw
Josephus Adams, voorzitter DMST vzw
Marc Deschryver, voorzitter Fort Lier vzw
Eerste buitengewone algemene vergadering van PSC vzw gehouden te Deurne op 6 december 2012
Notulen van de vergadering
Onmiddellijk na de oprichting van PSC vzw komt deze buitengewone algemene vergadering samen. Deze
vergadering kiest als voorzitter van de vergadering Dhr. Arnold Van Aperen en als secretaris Dhr. Van Geel
François. De vergadering benoemt verder Vets Louis en Bart Maes als stemopnemers. Hierbij volgen de namen
van de aanwezige leden die de aanwezigheidslijst tekenen.
De vergadering stelt vast dat alle leden aanwezig zijn en dat daarom de vergadering rechtsgeldig kan
vergaderen.
De vergadering onderzoekt de kandidaturen van de “werkende leden”. Na goedkeuring kiest de vergadering
vervolgens:
Onder de leden A
De heren Arnold Van Aperen, François Van Geel, René Verelst, Louis Vets en Filip De Leeuw worden
aangenomen als werkende Leden van de Lijst A
Onder de leden B
De heren Jozef Adams, Bart Maes en Kobe Van Bruggen worden aangenomen als werkende Leden van de lijst B
Benoemingen
De algemene vergadering beraadslagend benoemt, telkens unaniem en per afzonderlijke stemming, voor een
termijn van vier jaar, tot na de gewone algemene vergadering te houden in 2017, de heren:
Arnold Van Aperen ( lijst A) als bestuurder - voorzitter
Jozef Adams (lijst B) als bestuurder - ondervoorzitter
François Van Geel (lijst A) als bestuurder - secretaris
Kobe Van Bruggen (lijst B) als bestuurder - penningmeester
René Verelst (lijst A) als bestuurder - penningmeester
De Leeuw Filip (lijst A) als bestuurder - raadslid
… die aanvaarden.
De heren Bart Maes (lijst B) en Vets Louis (lijst A) zijn plaatsvervangend en kunnen desgevallend als
gemandateerde optreden voor het geval een mandaathouder zich ziek zou melden of verhinderd zou melden,
mits de voorwaarden hiervoor worden nageleefd.
De buitengewone algemene vergadering mandateert en gelast de penningmeesters Kobe Van Bruggen en René
Verelst om de formaliteiten te vervullen om:
De neerlegging te doen bij RvK te Turnhout en de publicatie van de oprichting en mandaten in de bijlagen van het
BS
Zo snel mogelijk bij de KBC Bank nv een zichtrekening en een deposito bankrekening te openen op naam van
PSC vzw dienstig voor de financiële verrichtingen van de vennootschap
Zo snel mogelijk een inschrijving te nemen als volledig BTW belastingplichtige bij de BTW administratie
De voltallige raad van bestuur van PSC vzw zal tegen ultimo 30 april een “huishoudelijk reglement” op stellen en
goedkeuren
Gelet op art. 35 worden de commissarissen voor het jaar 2013 benoemd ter gelegenheid van de eerstvolgende
Algemene Vergadering van FKPA vzw en van DMST vzw aangezien deze bij voorkeur dezelfde personen zullen
zijn
Er zal zo snel mogelijk werk worden gemaakt van de overeenkomsten tot lening van de nodige fondsen dewelke
FKPA vzw en DMST vzw zoals wordt verwezen in art. 7 nr. 8.
De buitengewone algemene vergadering verklaart dat al de aanloopkosten en studiekosten alsook de
oprichtingskosten opgelopen tijdens de oprichting van deze vennootschap ten laste vallen van het boekjaar
eindigend op 31 december 2013.
Aanwezigheidslijst v/d leden van PSC vzw - op de Buitengewone algemene vergadering gehouden te Deurne op
6 december 2012
Leden lijst A
Arnold Van Aperen, Meerdorp 66, 2321 Meer-Hoogstraten NN 390820-213.62
François Van Geel, Ruggeveldlaan 755 Bus 4, 2100 Deurne NN 391219-333.97
René Verelst, Boomlaarstraat 303, 2500 Lier NN 480821-377.57
Louis Vets, Bremstraat 21, 2590 Berlaar NN 460524-481.91
Filip De Leeuw, Zandstraat 140, 2900 Schoten NN 780211-343.09
Leden lijst B
Jozef Adams, Boekweitbaan 34, 2460 Kasterlee NN 571126-019.87
Bart Maes, Jef Claesenstraat 58, 2360 Oud-Turnhout NN 881018-389.19
Kobe Van Bruggen, Kapelstraat 32, 2360 Oud-Turnhout NN 870401-345.25