798 422 440
Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ROCK 'N REX VZW
.
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Grensstraat 59 - 2910 Essen
Onderwerp akte : Oprichting
Uittreksel úit de oprichtingsakte dd. 1/1/2023:
De oprichters:
- Jan MENS, geboren te Essen, op 6 juli 1972 en wonende te Grensstraat 59, B2910 Essen;
- Bruno DE POORTER, geboren te Zele, op 17 november 1970 en wonende te Achterstraat 47, B2910 Essen;
- Kris VANDERMAST, geboren te Kapellen, op 30 juni 1980 en wonende te Voorspoedstraat 8, B2910 Essen;
Besluiten in vergadering van 1 januari 2023 te Essen om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna 'vzw' genoemd) overeenkomstig de bepalingen van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen, van 2 februari 2019. De statuten van deze vereniging zonder
winstoogmerk luiden als volgt:
TITEL I - BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 - Naam
De vzw draagt de naam: "ROCK 'N REX VZW".
Artikel 2 - Żetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Grensstraat 59, B2910 Essen.
De zetel kan worden verplaatst bij beslissing van het bestuursorgaan naar iedere andere plaatst van het
Vlaamse Gewest.
Artikel 3 - Belangeloos doel en voorwerp
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
- het organiseren van culturele en vormende activiteiten in de ruimste zin van het woord; - activiteiten inrichten
of er aan deelnemen die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van dit voorwerp. Onder meer activiteiten
op recreatief, informatief, vormend, ontmoetend, experimenteel en maatschappelijk vlak. Mogelijke activiteiten
kunnen zijn: sport en spel, infomomenten, vormingssessies, muziekevenementen en groepsbevorderende
activiteiten; - activiteiten ontplooien die bijdragen tot het verwezenlijken van deze doelstellingen met inbegrip
van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten
volledig zuilen worden bestemd voor de verwezenlijking van nietwinstgevende doelstellingen; - handelingen
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of die haar ontwikkeling
kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de deelname
in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het
voorwerp dat zij zich heeft gesteld; - productie van, groot - en kleinhandel in, en verhuur van: geluid, licht, DJ
equipment, muziekinstrumenten, audiovisuele apparatuur, tenten, stelling, gemonteerde steigers en
werkplatforms, podia, tribunes; - productie van, groot - en kleinhandel in, en verhuur van: publiciteitswagens,
reclamepanelen, textiel, reclamedrukwerk, tickets, jetons, gadgets, badges, publiciteitsartikelen; - productie
van, groot- en kleinhandel in, en verhuur van: drankinstallaties (tcgen, en andere materialen), drank
(alcoholvrij en alcoholhoudende), cateringmateriaal (inrichting en tafelmateriaal, catering, ambulante handel
in eetwaren en drank, genotsmiddelen zoals rookwaren en parfumerie; - inzet van personeel: promocrews,
security teams, artiesten (booking), service - personeel, stagehands, locatie-managers, decorateurs,
ontwerpers;
- organisatie van beurzen, congressen, concerten, reizen, kunstmanifestaties, sportevenementen, fuiven,
party's, bedrijfsevenementen, markten, modeshows en andere vormen van entertainment, cultuurspreiding en
recreatie; - het maken van concepten voor feesten en evenementen; - het ontwerpen en inrichten (decor) van
winkels, gebouwen, straten, voorstellingen, zalen; - catering in alle facetten, uitbaten van een zaal, café,
snackbar, restaurant, hotel, catering voor feesten en dergelijke; - het vervoer van mensen te land; - film- en
muziekproductie en de verdeling ervan: verkoop van cd's, platen, dvd's en andere informatiedragers; - vorming
van volwassenen; - het ontwerpen van reclamecampagnes, het produceren van deze campagnes, het maken
van radio-en videoclips, pubs, drukwerk, websites, e-mail, mailinglists, mailing; Daarnaast kan de vzw alle
activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen, met inbegrip van
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten
volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen. Uitkeringen van
vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Artikel 4 - Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel Il: Leden
Artikel 5: De leden
De vereniging bestaat uit vaste leden. De vereniging telt minimaal 2 leden. Alle leden
maken deel uit van de algemene vergadering. Als lid kan tot de vereniging toetreden: eenieder die door de
algemene vergadering wordt aanvaard. Het verzoek van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend
bij het bestuursorgaan. Elk lid verbindt zich er toe de statuten, en indien aanwezig, het huishoudelijk reglement
na te leven. Als toegetreden lid kan door het bestuursorgaan aanvaard worden: ieder natuurlijk persoon,
omwille van de band met de vereniging. Een toegetreden lid dient de belangen van de vereniging niet te
schaden. Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging. De oprichters van de vereniging zijn
de eerste leden.
Artikel 6: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a) Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b) Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten vån het lid;
c) Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
d) in geval van rechtsonbekwaamheid;
e) Bij overlijden.
Artikel 7: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
· de statutenwijziging
· de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
· de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders.
· de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
· de ontbinding van de vereniging.
· de uitsluiting van een lid.
· de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
· een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
· alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen .;
Artikel 8: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben op de eerste donderdag van de maand juni na het
afsluiten van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring. Een buitengewone algemene vergadering kan
worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde
van de leden er om vraagt.
Artikel 9: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats
en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda
geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens één
dag voor de uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden. Ook bestuurders die geen lid zijn, worden
-zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
Artikel 10: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 11: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 12: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij
de ontbinding van de vereniging.
· Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord
gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet
behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig.
Deze vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene
vergadering;
· Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij nooh in de teller, noch in de noemer meegerekend.
· Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 13: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in
het belang van de vzw is.
Artikel 14: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden.
De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel
uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die
aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel III: Het bestuur
Artikel 15: Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan.
Dit orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd. De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit
de leden. Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur. De bestuurders
oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting
aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun mandaat.
Artikel 16: Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Dezelfde
bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd. In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn
functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die
door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
Artikel 17: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
· Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
· Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
· Bij het verstrijken van de termijn;
· Bij rechtsonbekwaamheid.
· Bij overlijden. Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire
minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de
taak verder te zetten als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3
maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 18: Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen. De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst
van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden.
Artikel 19: Beraadslaging
Het Bestuur beraadslaagt geldig alleen indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Haar besluiten
worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de Voorzitter
doorslaggevend. De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend
door de voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden
op de maatschappelijke zetel.
Artikel 20: Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van
de vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 21: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder, Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel IV: Ontbinding
Artikel 22: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene
vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 23: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel V: Diverse bepalingen
Artikel 24:, Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en
dit uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het
boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk
één maand na goedkeuring neergelegd bij de Ondernemingsrechtbank.
Artikel 25 :· Slotbepaling Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek
Vennootschappen & Verenigingen.
Op dezelfde vergadering van 1 januari 2023 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de
eerste bestuurders van ROCK 'N REX vzw:
- Jan MENS, geboren te Essen, op 6 juli 1972 en wonende te Grensstraat 59, B2910 Essen, voorgenoemd
tot voorzitter;
- Bruno DE POORTER, geboren te Zele, op 17 november 1970 en wonende te Achterstraat 47, B2910 Essen,
voorgenoemd tot penningmeester;
- Kris VANDERMAST, geboren te Kapellen, op 30 juni 1980 en wonende te Voorspoedstraat 8, B2910 Essen,
voorgenoemd tot secretaris.
Jan MENS.
Bestuurder
Bruno DE POORTER
Bestuurder
Kris VANDERMAST
Bestuurder
Tegelijk mee neergelegd: oprichtingsakte