Ondernemingsnr : 0465 478 749
Naam
(voluit) : K.V. De Gaaplepels Biësel
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Cobbenberg 28, 3960 Bree
Onderwerp akte : Wijziging statuten; benoeming en ontslagen bestuurders; adreswijziging
in de Algemene vergadering gehouden op 7 november 2024 werden volgende besluiten goedgekeurd,
- Wijziging maatschappelijke zetel.
Voorheen: Cobbenberg 28, 3960 Bree
Nieuwe maatschappelijke zetel: Grotestraat 89 bus 12, 3600 Genk
- Volgende personen beëindigen hun lidmaatschap of wijzigen hun functie of treden toe tot de vereniging:
Van Eijgen Lode, Grootbroekstraat 35, 3640 Molenbeersel: nieuw lidmaatschap en functie
Ramaekers Theo, Grotestraat 89 bus 12, 3600 Genk: nieuw lidmaatschap en functie
Stals Ivan, Fosheistraat 39, 3640 Molenbeersel: nieuw lidmaatschap
Kneepkens Rudy, Oudekerkstraat 9 bus 2, 3640 Molenbeersel: nieuw lidmaatschap
Meijssen Ferre, Breivinstraat 3 A, 3640 Molenbeersel: nieuw lidmaatschap
Meurs Thomas, Winkelstraat 12, 3640 Molenbeersel: nieuw lidmaatschap
Schaers Geert, Hurkenstraat 10 A, 3640 Molenbeersel: beëindiging lidmaatschap
Baens Michael, Cobbenberg 28, 3960 Bree: Wijziging functie
- Volgende personen werden in voornoemde vergadering officieel aanvaard in volgende functies:
Janssen Mathijs, Weertersteenweg 360, 3640 Molenbeersel: voortzetting functie als bestuurder
Van Eygen Roger, Weertersteenweg 352 bus 2, 3640 Molenbeersel: voortzetting functie als bestuurder
Peerlings Theo, Fiejestraat 7, 3640 Molenbeersel: voortzetting functie als bestuurder
Van Eygen Tom, Sint-Jozefstraat 8, 3960 Bree: voortzetting functie als vorst
Ramaekers Theo, Grotestraat 89 bus 12, 3600 Genk: nieuw lid met als functie secretaris
Baens Michael, Cobbenberg 28, 3960 Bree: wijziging functie van secretaris naar bestuurder
Kuepers Gijs, Zagerijstraat 6, 3640 Molenbeersel: voortzetting functie als ondervoorzitter
Ramaekers Mitchel, Kleinestraat 40, 3640 Molenbeersel: voortzetting functie als bestuurder
Smeets Wouter, Greuwkensstraat 12, 3640 Molenbeersel: voortzetting functie als bestuurder
Conen Wesley, Makkestraat 40, 3640 Molenbeersel, voortzetting functie als bestuurder
Seerden Michiel, Willenstraat 5, 3640 Molenbeersel, voortzetting functie als bestuurder
Van Gerven Danny, Geupenhof 4, 6039 GL Stramproy (NL), voortzetting functie als bestuuder
Meijssen Patrick, Breivinstraat 3 A, 3640 Molenbeersel, voortzetting functie als bestuuder
Conen Guido, Smeetsstraat 26, 3640 Molenbeersel, voortzetting functie als voorzitter
Vanoppen Dirk, Schuttersstraat 11, 3640 Molenbeersel, voortzetting functie als penningmeester
Van Eijgen Lode, Grootbroekstraat 35, 3640 Molenbeersel: nieuw lid met als functie secretaris
Stals Ivan, Fosheistraat 39, 3640 Molenbeersel: nieuw lid met als functie bestuurder
Kneepkens Rudy, Oudekerkstraat 9 bus 2, 3640 Molenbeersel nieuw lid met als functie bestuuder
Meijssen Ferre, Breivinstraat 3 A, 3640 Molenbeersel, nieuw lid met als functie bestuurder
Meurs Thomas, Winkelstraat 12, 3640 Molenbeersel, nieuw lid met als functie bestuurder
-Wijziging Statuten:
STATUTEN
KV DE GAAPLEPELS BIËSEL VZW
VOORAF
De vereniging KV DE GAAPLEPELS BIËSEL VZW is voor onbepaalde duur opgericht op
11/11/1984 te Molenbeersel. De statuten en/of het intern reglement zijn sindsdien
aangepast in 1984, 1996, 2010, 2020 door de toenmalige bestuursleden.
Overeenkomstig met de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april
2019, hierna het WVV, worden de statuten en het intern reglement weer aangepast in
2024.
Deze zijn als volgt, en worden unaniem aanvaard door de huidige bestuursleden:
I. DE VERENIGING
1. Benaming en structuur
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk (vzw), met de naam:
KarnavalsVereniging De Gaaplepels Biësel VZW, afgekort KV De Gaaplepels.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een
rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de afkorting "vzw", samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer,
het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel
van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
De maatschappelijke zetel, ook wel het statutair adres, is dit van de secretaris.
Dit is dan ook het correspondentieadres.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel en/of het
correspondentie adres te verplaatsen in België binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de
statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing
nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vereniging heeft tot doel de Biëselaren (inwoners van Molenbeersel) op een
georganiseerde wijze humor te brengen voor een zo breed mogelijk publiek. Zo kan het
hele dorp carnaval vieren, door o.a. de activiteiten die de vereniging organiseert.
Enkele voorbeelden hiervan zijn: Opening seizoen, kienavond, grote zitting, senioren
zitting, jeugd zitting, prinsenreceptie, prinsenbal, carnavalsstoet, en vele meer.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag rechtstreeks
noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten
bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
4. Duur van de VZW
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
1. Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna: 'leden'). Deze leden vormen het
bestuursorgaan, genaamd: 'De Raad van Elf (RVE).
Ook bevat de vzw toegetreden leden. Deze organisaties en de toegetreden leden
hiervan zijn onderdeel van de vereniging: Dansmariekes, Jeugdraad, (Prinsengarde),
Dames van De Raad, De Vrijwilligers, Ereleden.
2. Aantal leden
De vzw bevat minimaal 5 leden. Er is geen maximum opgesteld.
3. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
- Men dient zich vrijwillig en belangeloos in te zetten voor de vereniging en het doel
van de vereniging op een actieve en constructieve manier mee uitdragen.
- Men moet een band hebben met het dorp en haar bewoners.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan.
De Raad van Elf beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op
haar eerstvolgende vergadering. Dit gebeurt door een anonieme stemming. Bij het
behalen van een meerderheid, is de kandidaat aangenomen. Indien er geen
meerderheid behaald wordt, hoeft deze beslissing niet gemotiveerd te worden. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als de Raad van Elf de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
4. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen,
alsook, in zoverre er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de
algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met
een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een
datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
5. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Enkel de aanschaf van een deel van het kostuum/de kledij is voor hun eigen rekening,
zoals beschreven in het Intern Reglement.
6. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail
bekend te maken aan het Dagelijks Bestuur.
De ontslagneming vanwege een lid gaat pas in vanaf na de eerstvolgende
raadsvergadering.
Op deze vergadering is het uittredend lid verplicht alle bezittingen van de vereniging
terug te geven in behoorlijke staat.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of
statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er een
vervanger is gevonden. Indien er in zulk geval geen vervanger gevonden wordt na 6
maanden, wordt de vereniging opgeheven.
Het lidmaatschap van een lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij
overlijden.
7. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan
het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop
beslist wordt over de beeindiging van het lidmaatschap.
8. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een
bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het
bestuursorgaan of op verzoek van 5 (minstens 1/5) van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- (2/3) en meerderheidsvereisten (2/3) voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de
(onder)voorzitter geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet
worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een
advocaat. De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is
geheim.
9. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de
vzw of enige financiën of andere bezitten ervan. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de vzw, enz.
10. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de
vzw ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende:
- Men dient zich vrijwillig en belangeloos in te zetten voor de vereniging en het doel
van de vereniging op een actieve en constructieve manier mee uitdragen.
Betreffende toetreden tot een organisatie die al toegetreden lid is (Dansmariekes,
Dames van de Raad, Jeugdraad, Prinsengarde), dient de kandidaat bij
desbetreffende een schriftelijke aanvraag in. Deze aanvraag wordt overlegd door die
organisatie met het bestuursorgaan.
In verband met De Vrijwilligers, dient de kandidaat een schriftelijke aanvraag in te
dienen bij het bestuursorgaan zelf.
Ereleden worden zelf gekozen door het bestuursorgaan, op basis van uitzonderlijke
verdiensten voor de vereniging.
De Raad van Elf beslist autonoom over elke aanvaarding, al dan niet in overleg met
een al toegetreden organisatie, van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Dit gebeurt door een anonieme stemming. Bij het behalen van een
meerderheid, is de kandidaat aangenomen. Indien er geen meerderheid behaald
wordt, hoeft deze beslissing niet gemotiveerd te worden. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk.
Als de Raad van Elf de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
11. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze
statuten/reglement worden omschreven.
12. Bijdrage van toegetreden leden
Dit is verschillend per toegetreden organisatie:
- Dansmariekes: betalen half jaarlijks een bijdrage in de vorm van lidgeld, zoals
beschreven in het Intern Reglement.
Hiervoor krijgen ze kleding, les, huur van de zaal, schmink, ... voor in ruil.
Tevens zijn ze financieel ten laste van de vereniging, zoals beschreven in het
Intern Reglement.
- Jeugdraad: volgens hun eigen reglement; is financieel niet ten laste van de
vereniging.
- Ereleden: dienen geen bijdrage te betalen.
- Prinsengarde: nader te bepalen.
- Dames van de Raad: dienen geen bijdrage te betalen. Ze zorgen er wel voor dat ze
volgens het reglement gekleed zijn. Ze zijn financieel ten laste van de vereniging,
zoals beschreven in het Intern Reglement.
- Vrijwilligers: dienen geen bijdrage te betalen. Ze zijn ook financieel ten laste van
de vereniging, zoals beschreven in het Intern Reglement.
Het bestuursorgaan kan dit wijzigen d.m.v. een meerstemmigheid op een
vergadering. Hier hoeft geen statutenwijziging voor doorgevoerd te worden.
13. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via
mail bekend te maken aan de desbetreffende organisatie, die op haar beurt het
bestuursorgaan inlicht.
In geval bij de Dansmariekes: Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald
heeft binnen de maand na twee (2) schriftelijke aanmaningen, kan het
bestuursorgaan het lidmaatschap weigeren.
14. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd
door het bestuursorgaan.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege
bij overlijden.
III. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
1. Samenstelling van het bestuur
Als gewoon lid ben je automatisch ook bestuurder en lid van het bestuursorgaan.
Daarmee verwerf je ook het stemrecht binnen de vereniging.
De vzw wordt bestuurd door het bestuursorgaan (alle leden). Het bestuursorgaan
(RVE) verdeelt onder zijn leden de functies van het Dagelijks Bestuur, die de taken
vervullen die horen bij deze functies zoals omschreven in het Intern Reglement en ter
gelegenheid van hun aanstelling. Enkel in uitzonderlijke gevallen dat deze functies
niet ingevuld geraken, mogen maximum 2 functies verdeeld worden onder
toegetreden leden.
Toegetreden leden kunnen voorgedragen worden op de Algemene Vergadering om
mee in te stappen in het bestuursorgaan en/of in het Dagelijks Bestuur. Hier wordt
over gestemd, rekening houdend met de aanwezigheids- (2/3) en
meerderheidsvereisten (2/3) voorgeschreven voor een statutenwijziging. Zij
verwerven geen stemrecht, zoals geen enkel toegetreden lid.
2. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten
de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die
voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één
of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel
betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene
bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt.
Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV
of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden
meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het bestuursorgaan
het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
bestuursorgaan op te nemen.
De recentste versie van het intern reglement dateert van 2024.
3. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en
buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
bestuursorgaan als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens
vertegenwoordigd door het Dagelijks Bestuur.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene
Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de vzw bij bv .: de aan- of verkoop van onroerende goederen
van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek, ... Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen niet tegenstrijdig zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
4. Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd
om de vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de
vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
5. Vergaderingen van het bestuursorgaan
De Raad van Elf vergadert na oproeping door de voorzitter of door de secretaris, zo
dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht
aan de voorzitter of secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de
samenkomst van het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats
van de samenkomst, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de
voorzitter en/of de secretaris.
6. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
De Raad van Elf kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 70% van
de bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, telt de
stem van de Voorzitter, Vorst en Ondervoorzitter dubbel.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders genomen worden.
7. Verslag van het bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de vergaderingen en de beslissingen van de RVE, dat
opgesteld wordt door de Secretaris en bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van de RVE worden ondertekend door de voorzitter
en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Dagelijks Bestuur.
Ook toegetreden leden en derden hebben inzage in de verslagen van de RVE.
8. Tegenstrijdig belang
Wanneer de RVE een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks
of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het
belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere
bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van de RVE over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing
of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van de RVE
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
IV. HET DAGELIJKS BESTUUR
1. Het Dagelijks Bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder
reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de
handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze
vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de RVE
niet rechtvaardigen.
De Raad van Elf kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of
meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen
gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van
de RVE beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met
de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij
transacties die € 6.000 te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De Raad van Elf is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun
ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder
geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden.
2. Functies
Het dagelijks bestuur bestaat uit volgende functies, waarvan er minimaal 3 ingevuld
worden door bestuursleden:
- Voorzitter
- Ondervoorzitter
- Vorst
- Penningmeester
- Secretaris
De invulling van deze functies staat beschreven in het intern reglement.
3. Benoeming van de mandaten
Op de Algemene Vergadering worden deze functies om de drie jaar open gesteld. Elk
bestuurslid kan zichzelf voordragen als kandidaat. Hier wordt over gestemd, rekening
houdend met de aanwezigheids- (2/3) en meerderheidsvereisten (2/3)
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Mochten niet alle functies voldaan worden onder de bestuurders, kan de RVE zich
beroepen op toegetreden leden, mits aan dezelfde aanwezigheids- (2/3) en
meerderheidsvereisten (2/3) voldaan worden.
Bestuurders zijn hernoembaar.
4. Duur van de mandaten
Een mandaat duurt 3 jaar en is elke drie jaar opnieuw verkiesbaar. Uitzonderlijk kan
dit eerder eindigen, wanneer iemand aangeeft om zijn lidmaatschap te beëindigen,
wanneer het lid uitgesloten wordt of uit zijn ambt geheven wordt, d.m.v. anonieme
stemming op de Algemene Vergadering, rekening houdend met de aanwezigheids-
(2/3) en meerderheidsvereisten (2/3) voorgeschreven voor een statutenwijziging.
5. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een functie van het Dagelijks Bestuur openvalt vóór het einde
van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na
afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Tevens mogen er slechts maximaal 2 bestuurders uit het Dagelijks Bestuur tegelijk
stoppen in 1 jaar.
In geval van het openvallen van de functie van Voorzitter, en er geen nieuwe invulling
gevonden wordt na een periode van 2 weken, wordt de Ondervoorzitter automatisch
benoemd tot Voorzitter. Moest ook de functie van Ondervoorzitter niet ingevuld
geraken, wordt het lid die het langst lid is van de vereniging aangesteld tot Voorzitter
ad interim, net zolang tot dat er een nieuwe Voorzitter gestemd is in een Algemene
6. Einde mandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurslid van het Dagelijks Bestuur
verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende Algemene
Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet meer
voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals
in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene
Vergadering.
Elke bestuurder van het Dagelijks Bestuur kan ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de RVE. Wanneer een bestuurder van het Dagelijks Bestuur ontslag
neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in
zijn vervanging kan voorzien, door bijvoorbeeld coöptatie.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
bestuurder.
7. Ontslag van bestuurders in mandaat
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de
Algemene Vergadering met de aanwezigheids- (2/3) en meerderheidsvereisten (2/3)
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder van het
Dagelijks Bestuur is geheim.
8. Vergaderingen
Het Dagelijks Bestuur komt uit eigen beweging samen, of op vraag van een lid om te
vergaderen.
De secretaris nodigt de betreffende leden uit. De voorzitter zit de vergadering voor, of
zijn plaatsvervanger.
9. Vertegenwoordigersclausule
Alle leden van het Dagelijks Bestuur zijn tevens ook vertegenwoordigers van de
vereniging en haar bestuursorgaan.
Indien het Dagelijks Bestuur ook toegetreden leden bevat, worden de
vertegenwoordigers als volgt gekozen:
Aantal leden van het Dagelijks Bestuur (min. 3), aangevuld met de leden die
het langst lid zijn van de vereniging.
Deze vertegenwoordigers hebben dan ook de bevoegdheid om te tekenen met deze 5
personen voor nuttige zaken, zoals bijvoorbeeld een aanpassing in het bestuur bij de
bank, voor volmachten, of andere instellingen.
V. Algemene Vergadering
1. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit het bestuursorgaan en het Dagelijks Bestuur.
Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter, bij diens afwezigheid door de
Ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de Vorst.
2. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene
Vergadering uitgeoefend:
a) De wijziging van de statuten;
b) De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
c) De benoeming en de afzetting van de commissarissen;
d) De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend
geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen;
e) De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
f) De ontbinding van de vereniging;
g) De uitsluiting van een lid;
h) De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend
als sociale onderneming of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale
onderneming;
i) Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
j) Alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dat voorschrijven.
3. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen
en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht,
in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de
leden het vraagt. In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen
21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
4. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de
Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen (en
toegetreden leden, indien nodig) verstuurd per e-mail op het adres dat deze daartoe
laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals
een ontwerp van agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken, wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV
aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de
agenda gebracht. Het moet uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering aan het Dagelijks Bestuur bezorgd worden.
5. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3 van de leden
aanwezig zijn op de Algemene Vergadering.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden
aanwezig is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
6. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met
de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging
schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
7. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden
vertegenwoordigd worden, mits het bezit een ondertekende nota van volmacht.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Alle beslissingen worden genomen bij 2/3 meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders
bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van Voorzitter, Vorst en Ondervoorzitter
dubbel tellen en zo doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend:
Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller
noch in de noemer worden meegerekend).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1 of
meerdere leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
8. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een
verslagboek, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte
gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een
kopie van de originele verslagen met de beslissingen van de Algemene Vergaderingen
via e-mail.
Ook toegetreden leden hebben recht op inzage in de verslagen van de Algemene
Vergadering.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
1. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien
van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw
aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook
tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen
die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en
zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de
beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan
zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze
melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de
notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die
voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen is beperkt fot de in art. 2:57
van het WVV opgenomen bedragen.
VII. Boekhouding
1. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint jaarlijks op 1 juni en eindigt op 31 mei in het volgende
jaar.
2. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat de RVE verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt
de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste
opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene
Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank
overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
3. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria
van 'kleine vzw' zoals omschreven in art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet
verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer
commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de
jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en
van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van
het Instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn van 1 jaar. De Algemene
Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens
uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
1. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen
inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5
van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de
vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een
bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel
tot ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat
wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de
ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr.
art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit
van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene
Vergadering 2 vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening"
is, overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden
bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
2. Ontbinding van rechtswege
De vzw zal van rechtswege ontbonden zijn wanneer zich het volgende voordoet:
- Er zijn niet meer genoeg leden (minder dan 5).
- De vereniging is bankroet.
3. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden
bevroren, al dan niet door de gemeente, gedurende 11 jaar. In deze tijd kan iemand
de vzw heroprichten met dit kapitaal, mits het nastreven van hetzelfde voorwerp en
doel van de vzw.
Indien na 11 jaar geen heroprichting is gebeurd, wordt het vermogen toegekend aan
de overige Molenbeerselse carnavalsverenigingen, die lid zijn van FEN Vlaanderen.
Indien ook die niet meer bestaan, wordt het verdeeld over alle Molenbeerselse sport-
en cultuurverenigingen.
4. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de
benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de
vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten.
IX. INTERN REGLEMENT
Het intern reglement is te allen tijde beschikbaar op de hoofdzetel en door iedereen
in te kijken.
Het bestuursorgaan kan altijd het intern reglement aanpassen, zonder dit te moeten
publiceren in het Belgisch Staatsblad. Hier is echter wel een meerderheidsakkoord
(2/3) voor nodig op een Algemene Vergadering.
X. SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Voorzitter
Coner Guido