N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : HS Consultancy
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Avenue Rommelaere 107
 : 1020 Laeken
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
En vertu d’un acte, reçu par le Notaire Frederika LENS, notaire associé à Vilvoorde, le 9 septembre
2021, il paraît que la personne mentionnée ci-dessous a constitué la société à responsabilité limitée
“HS Consultancy”, avec siège dans en Région Bruxelles-Capitale, dont les statuts ont été adoptés
comme suit:
ACTIONNAIRE ET FONDATEUR
Monsieur SHABIR Haris, né à Jette le 12 octobre 1994, registre national des personnes physiques
numéro: 94.10.12-417.06, célibataire, demeurant à 1020 Laken (Brussel), Avenue Rommelaere 107.
APPORT EN ESPECES
Apport en espèces: les cent actions (100) ont été immédiatement souscrites par monsieur SHABIR
Haris, qui s'est vu attribué cent (100) actions. Chaque action souscrite a été entièrement libérée par
un paiement en espèces. Le montant total de ces paiements s'élève à deux mille cinq cents euros (€
2.500,00)
STATUTS
Nom et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée « HS Consultancy ».
Siège
Le siège est établi en Région Bruxelles-Capitale.
La société peut établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs,
agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger.
La société peut, par simple décision de l’organe d’administration, établir ou supprimer des sièges d’
exploitation, pour autant que cette décision n’entraîne pas de changement en matière de régime
linguistique applicable à la société.
Objet
La société a pour objet, tant pour son propre compte que pour le compte de tiers, tant en Belgique
qu'à l'étranger:
 1. Pour son propre compte ou pour le compte de tiers ou en participation avec des tiers l'exercice
des activités de soutien aux entreprises dans le sens large du terme et  la gestion de projets, la
fourniture de conseils et de services concernant la conception, la réalisation et l'utilisation des
infrastructures physiques, la gestion et l'exploitation et le suivi  des activités post-projets tels que, par
exemple, mais sans limitation :
a. Conseil en matières juridiques, et mise en place de procédures juridiques dans différents
domaines. 
b. Développement les stratégies commerciales et marketing.
c. Développement des  activités opérationnelles des entreprises tel que la planification, la
coordination, la logistique, le suivi de chantiers, des ateliers, les commandes clients, et les livraisons
de biens et services  etc.
d. Organisation et animation d'événements et d'activités éducatives, professionnels et de loisirs
incluant le transports, voyages, excursions, séminaires, cérémonies, formation, ateliers, garderies,
attractions artistiques, spectacles, festivités, etc.
0774523323
Volet B
e. Conception, création, édition, publication et distribution de documents et logiciels multimédias,
ainsi que d'autres supports d'informations audiovisuelles (enseignes, bannières, sites Internet,
applications Web ...)
f. Travaux de traduction et interprétariat pour compte d’organismes publiques et privés.
g. Conception et publication d’œuvres artistiques, culturelles et touristiques en Belgique et à l’
étranger.
2. La représentation de tiers et / ou d'agence contre rémunération ou commission.
3.  La gestion pour compte propre d'un portefeuille de biens mobiliers et immobiliers:
a. Actions, obligations, métaux précieux, œuvres d'art, ...
b. Achat, entretien et commercialisation (location / crédit-bail) de bâtiments, locaux, terrains et
emplacements, ainsi que de biens mobiliers telle que des véhicules, des outils et machines , mais
sans s'y limiter.
c. La location et la gestion de maisons de vacances, de locaux commerciaux et d'autres immeubles,
avec ou sans services,  seule ou en collaboration avec autres tiers.
4. La société peut exercer également des mandats d'administrateur ou de liquidateur dans d'autres
sociétés.
5. Activités d'import-export de produits commerciaux et marques internationales.
6. Activités d'import-export de produits commerciaux, médicaux, et alimentaires et marques
internationales ainsi que la revente en gros et/ou en détail de produits alimentaires et non-
alimentaires en Belgique ou à l'étranger sur place ou en ligne via les canaux du E-commerce.
7.  Activités d'infographie.
8. Activités d’HORECA.
9. Organisation évènementiel de tout genre pour des privés et des professionnels.
10. Compliance (AML, KYC, GDPR, MiFiD,...)
11. Recruitment
12. Business Development
13. Cyber Security
14. IT Consultancy, Web & App Development
15. Projets éducatifs
Elle dispose, d’une manière générale, d’une pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes et
opérations ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui seraient de nature à faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet.
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou
connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer
pour elle une source de débouchés.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
16.  La société peut d'une façon générale, accomplir toutes opérations commerciales, industrielles,
financières, mobilières ou immobilières, soit pour son compte, soit pour le compte de tiers, se
rapportant directement ou indirectement à son objet social ou qui seraient de nature à en faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement la réalisation y compris la sous-traitance
en général et l'exploitation de tous les droits intellectuels et de la propriété industrielle ou
commerciale le concernant. La société peut exercer toutes fonctions et mandats et s'intéresser par
voie d'apport, de fusion, de souscription ou de toute autres manière dans toutes autres affaires,
entreprises, associations ou sociétés ayant un objet identique, analogue ou connexe au sien ou qui
sont de nature à favoriser le développement de son entreprise, à lui procurer des ressources ou à
faciliter l'écoulement des services et produits. Seule l'assemblée générale des associés a qualité
pour interpréter cet objet
Durée
La société est constituée pour une durée illimitée
Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. À défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
Pouvoirs de l’organe d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
Volet B
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Assemblée Générale
Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le 25 juin de chaque année à
12h00.
Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un seul
actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas
échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de trois semaines de la
demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
- le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres nominatifs
relatif à sa catégorie de titres ;
- les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le droit
de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer au
vote.
Exercice social
L'exercice social commence le 1 janvier et finit 31 décembre de chaque année.
À cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
Répartition – réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
Liquidateurs
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si
aucun autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l'assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
Dispositions finales et transitoires
Les comparants prennent à l’unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à
dater du dépôt au greffe d’une expédition de l’acte constitutif, conformément à la loi.
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Volet B
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31 décembre 2021.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le 25 juin 2022.
 2. Adresse du siège
L’adresse du siège est situé à : 1020 Bruxelles, Avenue Rommelaere 107.
3. Désignation de l’administrateur
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à un (1).
Est appelé aux fonctions d’administrateur non statutaire pour une durée
illimitée :
- Monsieur SHABIR Haris, prénommé, ici présent et qui accepte.
Son mandat est gratuit, sauf décision contraire de l’assemblée générale.
4. Commissaire
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
5. Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis le 1er septembre 2021 par l’un ou l’autre des comparants au nom et pour compte de la
société en formation sont repris par la société présentement constituée, par décision de l’organe d’
administration qui sortira ses effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité
juridique.
6. Pouvoirs
Monsieur Nabil Marzouki , ou toute autre personne désignée par « N-MBA Tax Audit & Accounting
srl”, Venelle Mozart 10 à 1083 Ganshoren, est désigné en qualité de mandataire ad hoc de la
société, afin de disposer des fonds, de signer tous documents et de procéder aux formalités requises
auprès de l’administration de la tva ou en vue de l'inscription à la Banque carrefour des Entreprises.
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
POUR EXTRAIT CONFORME ANALYTIQUE
Maître Frederika LENS, Notaire associé.
Déposé en même temps:
- expédition de l’acte
- statuts coordonnés