francophone de Bruxelles
Ondernemingsnr : 850 256 765
Naam
(voluit) : UNIPROBEL
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Brogniezstraat 44 - 1070 Anderlecht
Onderwerp akte : Wijziging statuten
De Algemene Vergadering van 22 mei 2024 heeft de nieuwe statuten met eenparigheid van stemmen
goedgekeurd, zoals hieronder uiteengezet:
DHOOFDSTUK I - Benaming, zetel, doel, duur
Artikel 1.	0
De benaming van de vereniging is Uniprobel. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Bussels
Hoofdstedelijk Gewest, te Anderlecht, Brogniezstraat 44 - 46.
Artikel 2.
De vereniging heeft tot doel de werkzaamheden te steunen van de Verenigde Protestantse Kerk in België,
opgericht op 30 september 1978, meer bepaald door:
[Het beheer van het financiële luik van de Verenigde Protestantse Kerk in België,
Het beheer van de gebouwen waarvan ze eigenaar is,
IlHet bevorderen van de oprichting en ontwikkeling van kerken en van godsdienstige, sociale, culturele en
intellectuele instellingen, zowel in België als in het buitenland.
[Het steunen van broederlijke betrekkingen en programma's voor hulpverlening en solidariteit met kerken,
zendingen en christelijke verenigingen, zowel in België als in het buitenland.
DMeer in het bijzonder verzamelt, bewaart, verwerkt en bevordert zij archieven met betrekking tot de
geschiedenis van de VPKB, haar voorgangerskerken, de plaatselijke gemeenschappen die haar hebben
gesticht en, meer in het algemeen, alle personen, bewegingen, verenigingen en instellingen van protestantse
obediëntie of inspiratie. Om dit doel te bereiken doet ze zoveel mogelijk een beroep op professionele
archivarissen en betaalt ze hun erelonen. Ze stelt ook de nodige middelen ter beschikking voor een optimale
materiële bewaring van de archieven, die worden beschouwd als een erfgoed dat toegankelijk moet worden
gemaakt voor zowel leden van de protestantse gemeenschap als voor andere onderzoekers.
DDe vereniging is erfgename van de verenigingen zonder winstoogmerk "Synprobel", ontbonden op 28
oktober 1981, en "Zendingsdepartement van de Belgische Protestantse Kerken of de Protestantse Zending
van België", ontbonden op 6 juni 1979.
Artikel 3.	0
De vereniging wordt opgericht voor onbeperkte duur.
DHOOFDSTUK II - Aangaande de leden
Artikel 4.
Het aantal leden mag niet minder dan tien zijn.
Artikel 5.
De leden zijn tot geen enkele bijdrage verplicht. Zij hebben niet de minste persoonlijke verplichtingen uit
hoofde van de door de vereniging aangegane verbintenissen.
Artikel 6.
Zijn leden van de vereniging: de leden van de synodale raad en drie leden van elk van de zes
districtsbesturen van de VPKB. Zij verliezen van rechtswege hun lidmaatschap door het ophouden van de
verantwoordelijkheid, die hun benoeming gemotiveerd heeft.
Artikel 7.
Ontslagnemende of uitgesloten leden, evenals de erfgenamen van een overleden lid, hebben
hoegenaamd geen recht op het actief van de vereniging. Zij kunnen geen overzicht noch, overlegging van
rekeningen opeisen of, vorderen, evenmin als verzegeling of boedelbeschrijving.
[HOOFDSTUK III - Aangaande de Algemene Vergadering
Artikel 8.	C
Een besluit van de algemene vergadering is noodzakelijk voor:
nDe wijziging van de statuten van de vereniging
UDe benoeming en de afzetting van de beheerders
LlDe benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging in het geval
er een bezoldiging toegekend wordt
[ ]De decharge die verleend dient te worden aan de beheerders en commissarissen
[']De goedkeuring van de begrotingen en rekeningen
[]De ontbinding van de vereniging
[De uitsluiting van leden
[]Alle gevallen waarvoor de statuten het vereisen
Artikel 9.
Elk jaar , in de loop van het 1ste semester, dient het bestuursorgaan bij de algemene vergadering, de
jaarlijkse rekeningen van het voorgaande jaar en de begroting van het komende boekjaar, ter goedkeuring in.
Een buitengewone algemene vergadering kan gehouden worden telkens als het belang van de vereniging
het vereist. Zij moet bijeengeroepen worden wanneer ten minste één vijfde van de leden het aanvraagt. Elke
algemene vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats aangeduid in de bijeenroeping. Alle
leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
Artikel 10.	=
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen per omzendbrief, die minstens twee weken voor de
vergadering namens van het bestuursorgaan door de voorzitter van de raad of door twee beheerders aan alle
leden geadresseerd wordt.
De oproepbrieven bevatten de dagorde.
Elk voorstel, dat ondertekend wordt door minstens één twintigste van de leden, wordt ingeschreven op de
dagorde.
Artikel 11.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter (of een van de vicevoorzitters) van de
synodale raad van de Verenigde Protestantse Kerk in België.
Artikel 12.
Alle leden hebben gelijk stemrecht en elk lid beschikt over één stem.
Artikel 13.	Li
Behalve in de gevallen door de wet voorbehouden, is de algemene vergadering geldig samengesteld als
de meerderheid van de leden aanwezig is. Haar beslissingen worden genomen met een meerderheid van
twee derde van de uitgebrachte stemmen. In de volgende gevallen zijn specifieke meerderheden vereist:
[]Wijziging van de statuten, uitsluiting van een lid, bestemming van giften: 2/3 van de leden moet
aanwezig zijn en een 2/3 meerderheid is vereist.
LWijziging van het doel of het voorwerp van de vzw of haar ontbinding: 2/3 van de leden moet aanwezig
zijn en 4/5 van hen moet het besluit goedkeuren
Artikel 14.
De notulen van de algemene vergaderingen worden binnen drie maanden na de vergadering aan de
leden toegezonden. Het register van de leden, de notulen van het bestuursorgaan en van de algemene
vergadering, alsmede de jaarrekeningen liggen ter beschikking op de maatschappelijke zetel van de vzw,
waar zij door alle belangstellenden kunnen worden geraadpleegd, zonder dat de documenten worden
verplaatst.
In uitzonderlijke omstandigheden, zoals een pandemie of een andere ernstige oorzaak waardoor geen
fysieke vergaderingen kunnen worden gehouden, kunnen algemene vergaderingen worden gehouden via enig
digitaal communicatiemiddel. Er kan per e-mail, telefoon of post worden gestemd.
[]HOOFDSTUK IV - Aangaande het bestuursorgaan
De vereniging wordt beheerd door een bestuursorgaan samengesteld uit minstens zes leden, zij moeten
lid zijn van de synodale raad van de Verenigde Protestantse Kerk in België. Zij worden benoemd door de
algemene vergadering.
Artikel 16.
De beheerders zijn benoemd voor vier jaar en zijn te allen tijde afzetbaar. Zij zijn herkiesbaar. Het
bestuursorgaan is om de twee jaar voor de helft herkiesbaar. Zij verliezen van rechtswege hun hoedanigheid
van beheerder door het ophouden van hun functie als lid van de synodale raad van de Verenigde
Protestantse Kerk in België. Zij oefenen hun mandaat collegiaal uit.
Artikel 17.	C
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, twee vicevoorzitters, een secretaris en een
penningmeester. Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter, worden zijn functies waargenomen door
één van de vicevoorzitters of, in hun afwezigheid, door de oudste van de aanwezige beheerders. De functie
van secretaris kan tegelijk met elke andere functie in het bestuursorgaan vervuld worden.
Artikel 18.
In geval van vacature van één of meerdere beheerders blijven de overige leden tot de eerstvolgende
algemene vergadering het bestuursorgaan vormen met dezelfde bevoegdheden alsof de raad voltallig was. Is
hun aantal minder dan vijf dan zal er een buitengewone algemene vergadering bijeengeroepen worden om
nieuwe beheerders te verkiezen.
Artikel 19.
Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of van twee beheerders telkens als de
belangen van de vereniging het vereisen.
Artikel 20.
Het bestuursorgaan mag slechts beraadslagen indien de helft van de beheerders aanwezig is. Zijn
beslissingen worden genomen met een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen.
Artikel 21.	U
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden. Bovendien moeten alle beslissingen
betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van het bestuursorgaan in dat
register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
Artikel 22.
Het bestuursorgaan heeft in zijn bevoegdheid alle handelingen van bestuur en beheer, in de ruime zin van
het woord. In die zin kan hij onder meer alle betalingen doen en ontvangen, daarover kwijting geven of eisen,
alle in bewaargevingen doen en ontvangen; alle roerende en onroerende goederen verkrijgen, ruilen,
vervreemden, evenals huren en verhuren, zelfs voor langer dan negen jaar, alle private en officiële subsidies
alsook legaten en schenkingen aanvaarden en in ontvangst nemen; ondernemings- en verkoopcontracten
erkennen en afsluiten, leningen met of zonder garantie aangaan, alle waarborgen verlenen of aannemen, de
onroerende goederen van de vereniging in hypotheek geven, van alle zakelijke rechten en persoonlijke
waarborgen afstand doen en handlichting verlenen, zowel voor als na betaling, van alle bevoorrechte of
hypothecaire inschrijvingen, overschrijvingen, inbeslagnemingen of andere beletselen, in geval van
moeilijkheden, zowel als eiser dan als verweerder, voor alle rechtbanken verschijnen, alle vonnissen bekomen
en doen uitvoeren, onderhandelingen, overeenkomsten en dadingen treffen.
Het bestuursorgaan benoemt alle bedienden en leden van het personeel van de vereniging, zet ze af,
bepaalt hun werkzaamheden en hun bezoldiging.
Artikel 23.	[]
De lopende briefwisseling, de handelingen van het dagelijks beleid, de kwijtschriften, de door de wet
bepaalde formaliteiten wat betreft het indienen van de documenten en de publicaties, betalingen, decharges
die te verlenen zijn aan de besturen van de spoorwegen, posterijen, telegraaf en telefoon, postrekeningen en
bankrekeningen vereisen slechts één handtekening, die van de voorzitter of de penningmeester of een
gevolmachtigde die door het bestuursorgaan met deze verantwoordelijkheid belast wordt. De benoeming
wordt slechts na de wettelijke publicaties effectief. Artikel 24Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van
de vereniging, met gebruikmaking van de handtekening betreffende dit bestuur, delegeren aan een
afgevaardigde voor het dagelijks bestuur, wiens bevoegdheden het vaststelt, alsmede elk salaris, vergoeding
of honorarium.
De afgevaardigde voor het dagelijks bestuur wordt gekozen uit de gewone leden of uit derden die lid zijn
van de vereniging. Zij worden benoemd voor 4 jaar en kunnen worden herkozen. Zij kunnen te allen tijde door
het bestuursorgaan worden ontslagen. Indien zij met meerdere zijn, treden zij op als college. Zij zijn niet
verplicht zich tegenover derden te verantwoorden over hun bevoegdheden.
De akten betreffende de benoeming of de beëindiging van de functie van de met het dagelijks bestuur
belaste personen worden onverwijld neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel en, ter griffie, bij
uittreksel bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 25.	[]
In bijzondere gevallen mag het bestuursorgaan machtiging verlenen aan één van zijn leden en zelfs aan
een derde.
Afgezien van bijzondere machtiging, worden de verbintenisakten van de vereniging ondertekend door een
Artikel 26 ...
De bestuurders, de met het dagelijks bestuur belaste personen, alsmede de personen die bevoegd zijn de
vereniging te vertegenwoordigen, mogen door hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aangaan met
betrekking tot de verbintenissen van de vereniging.
DHOOFDSTUK V - Begroting en rekeningen
Artikel 27.
De algemene vergadering bepaalt soeverein de wegen en middelen die nodig zijn voor de verwezenlijking
van het doel van de vereniging. Het verenigingsjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december
Artikel 28.
De algemene vergadering benoemt de commissarissen voor de rekeningen. Het gaat om minstens twee
personen, verkozen voor een mandaat van vier jaar en ze zijn herkiesbaar. Opdat zij zich van hun taak
zouden kunnen kwijten, dienen de documenten en de boeken van de boekhouding minstens zes weken voor
de algemene vergadering door het bestuursorgaan ter beschikking gesteld worden. Hun verslag dient
minstens één maand vóór de algemene vergadering ingezonden te zijn bij het bestuursorgaan.
DHOOFDSTUK VI - Diverse bepalingen
Artikel 29.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of twee vereffenaars en zal zij
hun bevoegdheden bepalen.
Artikel 30.	[]
In elk geval van ontbinding, vrijwillige of rechterlijke, op welk ogenblik of voor welke oorzaak zij zich ook
voordoet, wordt aan het netto maatschappelijk actief, na het vereffenen van de schulden en het aanzuiveren
van de lasten, een bestemming gegeven die de doelstelling van de vereniging zo veel mogelijk benadert.
Artikel 31.
Voor alle punten, die niet in deze statuten zijn voorzien, verwijzen de leden naar de wet van 23 maart 2019
(Nieuw Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen), waaraan zij besluiten zich volledig te houden.
Derhalve zullen de bepalingen van deze wet, waarvan door huidige akte niet uitdrukkelijk zal zijn
afgeweken, geacht worden te zijn geschreven en de clausules welke in strijd zouden zijn met de dwingende
bepalingen van deze wet zullen geacht zijn niet te zijn geschreven.
Opgemaakt te Brussel op 20 juni 2024
Steven H. FUITE
Voorzitter