Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : Van Roy IT Solutions
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel : 3945 Ham, Staatsbaan 136 bus D
Onderwerp akte : BVBA: OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Johan Van Ermengem, geassocieerde notaris te Meerhout op achtentwintig 
maart tweeduizend en twaalf, welke spoedig zal worden neergelegd ter registratie, dat door de heer Van Roy 
Filip, wonende te 3945 Ham, Staatsbaan 136/D, een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid 
werd opgericht die de volgende kenmerken vertoont:
NAAM. Van Roy IT Solutions.
VORM. Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
ZETEL. 3945 Ham, Staatsbaan 136/D.
DUUR. Onbepaalde duur.
DOEL. De vennootschap heeft tot doel in België en het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van 
derden: Het leveren van alle diensten die in verband staan met het informeren over het geheel van informatica 
technologie, computers ( hard-en software) , computer netwerken, computer security en architectuur van 
computersystemen. De aan- en verkoop van computers, hard- en software en alle producten en artikelen die er 
rechtstreeks of onrechtstreeks mee verband houden, indien een project of dienst dit verlangt. Het leveren van 
diensten in de ICT-sector (zijnde Informatie- en Communicatie Technologie ) en het implementeren van ICT-
oplossingen 
in 
diverse 
sectoren. 
Het 
leveren 
van 
projectmanagement, 
consultancy 
betreffende 
informatietechnologie. Het bemiddelen bij het tot stand komen van consultancy opdrachten in de meest brede 
zin. Het verlenen van ICT consulting services onder andere op het vlak van testen en ontwikkelen van software 
project en proces management , ontwikkelen en verkoop van eigen software het geven van IT gerelateerde 
trainingen aan- en verkoop van hardware en software toepassingen. Het doorgeven van informaticakennis door 
middel van cursussen, trainingen die in verband staan met of onrechtstreeks verband met bovenvermelde 
diensten. Het ontwikkelen, kopen, verkopen, het in licentie nemen of geven van octrooien, exclusieve en andere 
rechten, know-how en andere aanverwante immateriële duurzame activa en dit alles in de meest ruime zin. Het 
voeren van de administratie en het voeren van het beleid en het besturen van bedrijven die een soortgelijk doel 
nastreven. Het ondernemen, het verlenen van bemiddeling, het promoveren, het controleren en het coördineren 
van werken verband houdende met hoger vermelde werkzaamheid, niets uitgezonderd en/of voorbehouden. Zij 
mag alle brevetten, octrooien, licenties, vergunningen, auteursrechten of merken die betrekking hebben op haar 
maatschappelijk doel aankopen, exploiteren en afstaan. Zij kan bovendien onder voorbehoud van wettelijke 
beperkingen, alle commerciële, industriële, roerende, onroerende of financiële handelingen verrichten die 
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel. De vennootschap kan personen aannemen of 
samenwerken met anderen die bovenvermelde diensten kunnen leveren aan de vennootschap, andere 
bedrijven, instellingen of particulieren. Deze personen kunnen ook ingeschakeld worden bij het assisteren van 
deze diensten. De vennootschap kan al het materieel en aanverwante goederen/diensten zoals eigen licenties 
en rechten verhuren, leasen aan derden. De vennootschap kan de uitbating op zich nemen van superettes en 
supermarkten en dit voor eigen rekening of voor rekening van derden. De onderneming kan optreden als 
managementvennootschap en tussenkomen in het dagelijks bestuur, het vertegenwoordigen van bedrijven op 
grond van het bezit van of controle over het maatschappelijk kapitaal en andere managementactiviteiten. De 
vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als 
vertegenwoordiger. De vennootschap mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere 
goederen, met inbegrip van het handelsfonds in pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen, 
kredietopeningen en alle andere verbintenissen voor haarzelf en zelfs voor derden op voorwaarde dat zij er zelf 
belang bij heeft. De vennootschap kan de functie van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen 
uitoefenen. Verder is de vennootschap gerechtigd, zowel in België als in het buitenland, alle industriële- , 
handels-, financiële, roerende en onroerende handelingen te verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks, 
geheel of gedeeltelijk met het voorwerp van de vennootschap verband houden of de verwezenlijking ervan 
vergemakkelijken en/of helpen uitbreiden. Het beheer, de bewaring en de valorisatie van roerende en 
0844895932
onroerende goederen, voor eigen rekening. De vennootschap kan beleggen of herbeleggen in aandelen, 
obligaties en andere roerende beleggingsinstrumenten van welke aard ook, voor eigen rekening.
KAPITAAL. Achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00).
AANDELEN. Honderdzesentachtig (186) aandelen zonder vermelding van waarde, elk met een fractiewaarde 
van één/honderdzesentachtigste van het kapitaal.
WINSTVERDELING. Van de te bestemmen winst van het boekjaar wordt ten minste één/twintigste 
voorafgenomen om de wettelijke reserve te vormen, totdat deze één/tiende van het maatschappelijk kapitaal 
bedraagt. Over de bestemming van het saldo wordt beslist door de algemene vergadering. 
BOEKJAAR. Van één januari tot en met éénendertig december van het zelfde burgerlijke jaar.
ALGEMENE VERGADERING. De gewone algemene vergadering wordt gehouden op de tweede woensdag 
van juni om negentien uur op de maatschappelijke zetel, of op elke andere plaats vermeld in het bericht van de 
bijeenroeping. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende 
werkdag. 
BESTUUR-CONTROLE. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet 
vennoten. Tot statutaire zaakvoerder voor de duur van de vennootschap werd benoemd: de heer Filip Van Roy, 
voormeld, die zijn mandaat uitdrukkelijk heeft aanvaard. De statutaire zaakvoerder kan slechts worden 
ontslagen met éénparig goedvinden van de vennoten, met inbegrip van de zaakvoerder zelf indien hij vennoot 
is. Zijn opdracht kan om gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk worden herroepen door een besluit van de 
algemene vergadering met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging. Het mandaat van zaakvoerder 
is onbezoldigd; nochtans kan aan de zaakvoerder(s), onverminderd de vergoeding van zijn kosten, een 
bezoldiging worden toegekend waarvan het bedrag door de algemene vergadering elk jaar wordt vastgesteld en 
dat ten laste komt van de algemene kosten van de vennootschap. Iedere zaakvoerder is bevoegd om alle 
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met 
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is. Iedere 
zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte. Wanneer de vennootschap de functie 
uitoefent van bestuurder, zaakvoerder of lid van een directiecomité van een andere vennootschap wordt ze 
vertegenwoordigd door een vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van de opdracht haar 
naam en voor haar rekening. Deze vaste vertegenwoordiger wordt benoemd onder haar zaakvoerders, 
vennoten, of werknemers. De vennootschap kan verder geldig worden vertegenwoordigd door bijzondere 
volmachtdragers binnen de grenzen van hun volmacht. Er wordt geen commissaris benoemd omdat zij er als 
kleine onderneming niet toe gehouden is.
SLOT-EN OVERGANGSBEPALINGEN
Benoeming van een vaste vertegenwoordiger: De oprichter heeft beslist te benoemen tot vaste 
vertegenwoordiger, en dit voor onbepaalde duur, de heer Filip Van Roy, voormeld, aanwezig die het mandaat 
aanvaardt. Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar: Het eerste boekjaar neemt een aanvang op het moment dat de 
vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen en zal worden afgesloten op 31 december 2012.
Eerste gewone algemene vergadering: De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het 
jaar tweeduizend dertien.
Volmacht: De oprichter geeft bij deze bijzondere volmacht aan Xerius ondernemingsloket & Xerius sociaal 
verzekeringsfonds, voor het vervullen van formaliteiten bij de kruispuntbank voor ondernemingen en het sociaal 
verzekeringsfonds alsmede aan Dhr. Roels Willy, zaakvoerder van Fiscaal & Boekhoudkantoor Roels bvba ( 
afgekort Fiboro ) , Roosterputstraat 1 te 2450 Meerhout om in naam van de vennootschap alle documenten te 
ondertekenen voor de BTW-administratie en de directe belastingen. 
Eenpersoonsvennootschap: De oprichter verklaart tot op heden geen aandeelhouder te zijn van een 
éénpersoons besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, en verklaart te weten dat op basis van de 
huidige wetgeving hij maar van één éénpersoonsvennootschap vennoot kan zijn, zonder zijn beperkte 
aansprakelijkheid te verliezen. Bovendien verklaart hij te weten dat op basis van de huidige wetgeving een 
éénpersoonsvennootschap een gestort kapitaal dient te hebben van minimum twaalfduizend vierhonderd euro 
(€ 12 400,00) binnen het jaar na het éénhoofdig worden, zoniet wordt de enige vennoot geacht hoofdelijk borg 
te staan voor alle verbintenissen van de vennootschap die ontstaan zijn sinds het éénhoofdig worden van de 
vennootschap.
Notaris Jan Van Ermengem.
Tegelijk hierbij neergelegd: uitgifte van de akte.