Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Don't Care Events
(afgekort) : DC Events
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kanunnik Duclosstraat 10
8000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge
DC EVENTS VZW
Kanunnik Duclosstraat 10, 8000 Brugge
Ondernemingsnummer:
 De ondergetekende personen verklaren bij deze en onder hen allen die volgens de bepalingen van deze
statuten lid zullen worden, een vereniging zonder winstgevend doel te hebben opgericht, en overeenkomstig de
wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, de statuten als volgt te hebben samengesteld:
Artikel 1: Oprichters
De heer DE BRUYN Adriaan, geboren te Wilrijk op 30 juli 1987, wonende te 2170 MERKSEM, Overhout 21.
De heer DEWAELE Axel, geboren te Wilrijk op 01 juni 1988, wonende te 9700 OUDENAARDE, Schapendries 5.
De heer DE SMET Olivier, geboren te Gent op 18 oktober 1989, wonende te 8300 KNOKKE-HEIST,
Elizabetlaan 16.
De heer REMAUT Arin, geboren te Brugge op 25 mei 1992, wonende te 8000 BRUGGE, Kanunnik Duclosstaat
10.
Hoofdstuk I: De vereniging
Artikel 2: Vorm
Vereniging zonder winstoogmerk.
Artikel 3: Naam
De vereniging wordt genoemd: "Don't Care Events" vereniging zonder winstoogmerk of afgekort "DC Events".
De vereniging behoudt zich het recht voor om in alle akten, facturen, aankondigingen en andere stukken
uitgaande van de vereniging de verkorte benaming "DC Events" te gebruiken.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven en andere
stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 4: Doel
De vereniging heeft als doel boven elke levensbeschouwing of politieke overtuiging, de folklore, de cultuur, en in
hoofdzaak de sociale contacten in stand te houden en te ontwikkelen. Zij zal dit doen door het organiseren van
vrijetijdsbestedingen voor jongeren, meer bepaald activiteiten en al dan niet grootschalige evenementen. Deze
activiteiten en evenementen kunnen alles omvatten, maar zijn meer gericht op het promoten van moderne
technologieën en de eSports community in het algemeen. Dankzij een samenwerking met lokale industrie,
vakverenigingen en jeugdinstellingen trachten we een fysiek platform te bieden aan gelijkgezinde jongeren met
een interesse in games en hen een meerdaags evenement aan te bieden om hun interesses te delen en verder
te ontwikkelen. De lokale industrie krijgt zo ook een platform om zichzelf te promoten naar een breed doelpubliek
en gesteund door verschillende overheidsinstanties kunnen deze ontwikkelingen ook doorheen het jaar verder
ondersteund worden. We trachten ook via het evenement het maatschappelijk beeld dat men heeft van de
eSports community en meer globaal de ICT industrie binnen een sociaal-economisch kader te verbeteren.
Artikel 5: Zetel
0643997351
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8000 Brugge, Kanunnik Duclosstaat 10. De vereniging ressorteert
aldus onder het gerechtelijk arrondissement Brugge.
De zetel kan overgebracht worden naar om het even welke andere plaats in België bij besluit van de Raad van
Bestuur. Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 6: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden overeenkomstig de wet
en de statuten.
Hoofdstuk II : Leden
Artikel 7: Algemeen
De vereniging is samengesteld uit minimum vier effectieve leden en uit een onbepaald aantal toegetreden leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden en niet aan de toegetreden leden.
Over de toelating van nieuwe (effectieve) leden wordt door de Algemene Vergadering beslist met een
aanwezigheidsquorum van drie/vierde van de effectieve leden die de beslissing dienen te nemen met gewone
meerderheid (50+1) van stemmen van de effectieve leden.
Indien deze quora niet worden bereikt, zal een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen die zal
beslissen zonder aanwezigheidsquorum van de effectieve leden met gewone meerderheid (50+1) van stemmen
van de effectieve leden.
Alle beslissingen met betrekking tot het toetreden, uittreding of uitsluiting van leden moeten door de Algemene
Vergadering in het ledenregister worden vermeld binnen de acht dagen.
Het ledenregister waarin alle effectieve leden van de vereniging zijn vermeld, is steeds ter beschikking op
de maatschappelijke zetel van de vereniging. Zowel de effectieve als de toegetreden leden kunnen deze lijst
kosteloos inkijken.
Artikel 8: Effectieve leden
De effectieve leden zijn de ondertekenaars van onderhavige akte.
De effectieve leden worden door de Algemene Vergadering aanvaard. Verzoeken om toelating als lid dienen te
worden gericht aan de Algemene Vergadering.
Artikel 9: Toegetreden leden
De toegetreden leden zijn de natuurlijke of rechtspersonen die de jaarlijkse werkingsbijdrage hebben betaald. De
toegetreden leden die de door hen verschuldigde werkingsbijdrage niet betalen worden geacht ontslag te nemen.
Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de Algemene
Vergadering als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De
Algemene Vergadering zal hierover haar beslissing nemen op de wijze zoals vermeld in artikel 15 van deze
statuten.
De Algemene Vergadering zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals deze
desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement. Diegene die niet werd aangenomen, kan zich
slechts één jaar na de datum van de beslissing, opnieuw kandidaat stellen.
Toegetreden leden hebben als algemene rechten:
Recht om kennis te nemen van besluiten die hen aanbelangen, besloten op de Algemene Vergadering;
Recht om ontbinding van de VZW te vorderen voor zover ze statuten of wet schendt;
Bepaalde rechten die effectieve leden ook hebben zoals recht op ontslag.
De toegetreden leden hebben enkel rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De statutaire
bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
Artikel 10: Uittreden
De effectieve en de toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk
ontslag gericht aan de Raad van Bestuur via post, e-mail en/of afgifte.
Het effectief of toegetreden lid dat afwezig is op drie opeenvolgende algemene vergaderingen, zonder te
verwittigen, wordt als vrijwillig ontslagnemend beschouwd. Verwittigingen kunnen telefonisch of via e-mail aan
het bestuur gebeuren. 
Het ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij de Raad van Bestuur met een andere regeling instemt.
Het effectief of toegetreden lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald, wordt geacht ontslag te
nemen.
De uitsluiting van een effectief of toegetreden lid kan slechts door de Algemene Vergadering
worden uitgesproken op de wijze zoals voorzien in artikel 15 van deze statuten.
De Raad van Bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen van eer
en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de Algemene Vergadering.
Artikel 11: Jaarbijdrage
De effectieve en de toegetreden leden betalen dezelfde jaarlijkse bijdrage. De Algemene Vergadering zal zich
jaarlijks uitspreken over het bedrag van dit lidgeld. Deze mag niet méér bedragen dan honderd euro (100 �).
Hoofdstuk III: Algemene Vergadering
Artikel 12: Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
Artikel 13: Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn toegekend
door de wet en door de onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
de wijzigingen van de statuten;
de benoeming en afzetting van de bestuurders en van de leden van de toelatingscommissie;
de kwijting aan de bestuurders;
de goedkeuring van de begrotingen en van de rekeningen;
de vrijwillige ontbinding van de Vereniging;
de uitsluiting en aanvaarding van een lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin onderhavige statuten zulks vereisen.
Artikel 14: Samenkomst
De Algemene Vergadering, genaamd jaarvergadering, moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen telkens op
de eerste maandag van november. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de eerste maandag van
de maand november tweeduizend zestien.
Op ieder ogenblik kan een buitengewone Algemene Vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door
een beslissing van de Raad van Bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de effectieve leden. ledere
vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
Alle effectieve leden moeten erop worden uitgenodigd.
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur bij gewone brief, ondertekend door
de voorzitter en/of secretaris in naam van de Raad van Bestuur, die minstens acht dagen vóór de vergadering
aan ieder effectief lid wordt gestuurd. Op uitdrukkelijke vraag van een lid kan zijn of haar uitnodiging op
elektronische wijze verstuurd worden.
De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgesteld aan de voorzitter van de Raad van Bestuur of door een vast lid
van de vereniging, moet op de dagorde worden geplaatst.
Dergelijke voorstellen moeten ten minste tien dagen voor de vergadering ontvangen worden.
De vergadering kan niet geldig beraadslagen over de punten die niet op de agenda vermeld zijn, behalve
wanneer alle effectieve leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en zij met eenparigheid akkoord gaan de
agenda uit te breiden.
leder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een
lasthebber die ook een effectief lid moet zijn van de vereniging. leder effectief lid kan slechts twee andere leden
vertegenwoordigen.
De lasthebber moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen. Alle volmachten dienen bij het
begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden, en zij worden gehecht aan de notulen van de
Algemene Vergadering.
De vergadering moet door de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen indien één vijfde van de toegetreden of
effectieve leden het aanvragen.
Eveneens moet ieder voorstel dat ondertekend is door één/vijfde van de effectieve of toegetreden leden op de
agenda worden geplaatst.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Het secretariaat der Algemene Vergaderingen wordt waargenomen door de secretaris van de Raad van Bestuur.
Artikel 15: Aanwezigheidsquorum en meerderheden
In de Algemene Vergadering hebben alle effectieve leden één stem.
De gewone besluiten, zoals onder andere goedkeuren jaarrekening, bespreking werkingsjaar, begroting,
enzovoort, worden genomen zonder aanwezigheidsquorum en bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
tegenwoordige of vertegenwoordigde effectieve leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in
onderhavige statuten.
Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag.
De Algemene Vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging in de
statuten indien de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2
mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstgevend doel worden nageleefd.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden neergeschreven in een register en ondertekend door de
voorzitter en de secretaris, evenals door de leden die hierom verzoeken. Het wordt bewaard in de zetel van de
vereniging, waar het ter inzage, zonder verplaatsing, ligt van de vaste leden der vereniging. Derde personen die
van een belang doen blijken, kunnen eveneens inzage nemen, mits een geschreven toelating van de voorzitter
van de Raad van Bestuur. Afschriften en uittreksels worden door de voorzitter en de secretaris van de Raad van
Bestuur ondertekend.
Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een
bestuurder.
Hoofdstuk IV: Raad van Bestuur
Artikel 16: Voorwaarden en samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minstens drie leden.
Als slechts drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de Raad van Bestuur uit twee personen. Het
aantal bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij de Algemene Vergadering anders beslist.
De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
hulpsecretaris en een penningmeester.
Artikel 17: Benoeming
De bestuursleden worden gekozen onder de effectieve leden door de Algemene Vergadering.
In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopige bestuurder door de Algemene Vergadering
benoemd. Hij voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.
De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Artikel 18: Samenkomst
De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris zo dikwijls als zij het oordelen en minstens
vijfmaal per jaar of indien dit door ten minste twee bestuurders schriftelijk aan de voorzitter wordt gevraagd. 
Hij kan slechts besluiten indien de meerderheid van de leden aanwezig is.
De besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft de stem
van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag.
Iedere bestuurder kan op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen.
In geval een voorzitter verhinderd is en zijn taak niet heeft doorgegeven aan een ander bestuurslid, wordt zijn
taak waargenomen door de secretaris. 
Wanneer ten aanzien van één van de leden van de Raad van Bestuur een belangenconflict zou rijzen, zal deze
zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk melden aan de
overige leden van de vergadering die een ander persoon dan de betrokken bestuurder zullen aanstellen om hem
te vertegenwoordigen.
Artikel 19: Notulen
Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en die
ingeschreven worden in een speciaal register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden door de
voorzitter en de secretaris ondertekend.
Artikel 20: Bevoegdheden
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling.
Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het
doel der vereniging, met uitzondering van de handelingen die voorbehouden zijn aan de Algemene Vergadering
of die strijdig zijn met de wet.
De Raad van Bestuur kan onder meer alle betalingen en ontvangsten doen, er kwijting van vragen of geven. De
betalingen mogen enkel gebeuren aan de hand van door de Raad van Bestuur betaalbaar gestelde facturen of
stavingsstukken.
Alle akten die de vereniging verbinden, alle machtigingen en volmachten, alle benoemingen of afdankingen van
personeelsleden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de voorzitter van de Raad van
Bestuur en door de secretaris gezamenlijk optredend.
Er kan ook volmacht tot ondertekening van huurcontracten gegeven worden aan de aangestelden van de
vereniging.
Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
De rechtsvorderingen, zowel als eisende dan als verwerende partij, worden in naam van de vereniging door de
Raad van Bestuur gevoerd die hiertoe de voorzitter of een andere beheerder kan afgevaardigden, op vervolging
en benaarstiging van zijn voorzitter of van de beheerder hiertoe afgevaardigd.
Artikel 21: Einde mandaat
Behoudens andere vermelding bij hun benoeming, worden de bestuurders verkozen voor onbepaalde duur.
Buiten het verstrijken van deze termijn, eindigt hun mandaat slechts door overlijden, ontslag of afzetting.
De Algemene Vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan hun mandaat.
 
 
Hoofdstuk V: Begroting en rekeningen
Artikel 22: Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december van ieder jaar; bij afwijking
hiervan loopt het eerste boekjaar van heden tot één december tweeduizend zestien. 
Bij het einde van elk boekjaar worden door de Raad van Bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten,
en worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar. Deze worden
aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen.
leder jaar, en ten laatste binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, brengt de Raad van
Bestuur verslag uit en legt verantwoording af aan de jaarlijkse Algemene Vergadering over zijn beleid, over de
rekeningen van het afgelopen jaar en stelt hij de begroting voor. De rekeningen en begroting worden ten minste
acht dagen vóór de jaarvergadering ter kennis gebracht van de effectieve leden, die alsdan inzage kunnen
vragen, zonder verplaatsing, van al de bescheiden waarop deze rekeningen en begroting gesteund zijn. De
Algemene Vergadering keurt de begroting van het volgend boekjaar goed. 
Hoofdstuk VI: Ontbinding en vereffening
Artikel 23: Ontbinding en vereffening
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal effectieve
leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.
De vereniging kan vóór het verstrijken van haar duur ontbonden worden door een besluit van de Algemene
Vergadering overeenkomstig artikel 20 van de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 of
door een gerechtelijke beslissing.
In geval van ontbinding benoemt de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun
bevoegdheid en de bestemming die aan het netto-actief van het vermogen moet gegeven worden.
Deze bestemming moet ten gunste zijn van een liefdadigheidswerk.
Deze beslissingen alsmede de naam, het beroep en het adres van de vereffenaar(s) moeten bekend gemaakt
worden in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2
mei 2002 en de gebruiken inzake verenigingen van overeenkomstige toepassing. 
Hoofdstuk VII: Overname van verbintenissen
Artikel 24: Overname van verbintenissen
De leden, thans bijeengekomen en vertegenwoordigd als gezegd, nemen hierbij alle verbintenissen over die in
naam en voor rekening van de vereniging, voor haar oprichting, werden aangegaan sedert 1 september 2015.
De overname treedt slechts in werking op het ogenblik dat de vereniging rechtspersoonlijkheid verwerft, namelijk
op de dag van bekendmaking van onderhavige akte in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
Hoofdstuk VIII: Nietigheid
Artikel 25: Nietigheid
Voor zover statuten niet uitdrukkelijk anders bepalen, blijft de Wet van 27 juni 1921 inzake v.z.w.’s, gewijzigd
door de Wet van 2 mei 2002, van toepassing. Is een artikel uit deze statuten in strijd met de wet, dan zal enkel
het strijdige gedeelte nietig zijn en blijven de overige bepalingen hun geldingskracht behouden.
Hoofdstuk IX: Bijzondere bepalingen
Alle voormelde stichters van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in Algemene Vergadering en
beslissen met eenparigheid van stemmen:
het aantal bestuurders te bepalen op drie;
worden aangesteld tot bestuurders voor een onbepaalde termijn, ingaand op heden:
De heer DE SMET Olivier, voornoemd
De heer DE BRUYN Adriaan, voornoemd
De heer DEWAELE Axel, voornoemd
De heer REMAUT Arin, voornoemd
allen voornoemd en allen vertegenwoordigd als gezegd, en die het hen toegekende mandaat verklaren te
aanvaarden.
De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in Raad van Bestuur en hebben met eenparigheid
van stemmen aangeduid als:
Voorzitter van de Raad van Bestuur: de heer DE SMET Olivier, voornoemd;
Ondervoorzitter: de heer DEWAELE Axel, voornoemd;
Secretaris: de heer DE BRUYN Adriaan, voornoemd;
Penningmeester: de heer REMAUT Arin, voornoemd.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 05/11/2015 te Brugge.
Olivier De Smet                           Axel Dewaele                            De Bruyn Adriaan                          Remaut Arin
 (voorzitter)                               (ondervoorzitter)                               (secretaris)                    (penningmeester)