Ondernemingsnr : 0476009781
Naam
(voluit) : SERVAES SERVICES
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Aarschotsestraat 47
 : 1800 Vilvoorde
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
In aansluiting op de ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening de dato 20 juli 2022 van
de besloten vennootschap “G.O.M. Beheer”, waarvan de zetel gevestigd was te 2650 Edegem,
Pieter Van den Bemdenlaan, 28 - RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen - Ondernemingsnummer
0874.900.309, heeft de algemene vergadering beslist om voormelde vennootschap “G.O.M. Beheer”,
met als vaste vertegenwoordiger de heer OSTE Georges, wonende te 2650 Edegem, Pieter Van den
Bemdenlaan 28, ontslag te geven uit diens functie als niet-statutaire zaakvoerder (thans bestuurder)
van de besloten vennootschap “SERVAES SERVICES”. De algemene vergadering heeft volledige en
algehele kwijting verleend aan de ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van diens
mandaat.
 
Uittreksel afgeleverd om neer te leggen op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank Brussel,
Nederlandstalige afdeling.
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Jan Van Hemeldonck te Olen op 23 november 2023,
geregistreerd op het Kantoor Rechtszekerheid Turnhout 2 op 27 november 2023, Register OBA (5)
Boek 0 Blad 0 Vak 24813, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van
de besloten vennootschap “SERVAES SERVICES” besloten heeft:
EERSTE BESLUIT:
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
algemene vergadering besloten om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort
BV) te behouden.
Bijgevolg heeft de vergadering vastgesteld dat het werkelijk gestort kapitaal, groot honderdduizend
euro (€ 100.000,00) en de wettelijke reserve, groot tienduizend euro (€ 10.000,00), hetzij samen
honderdentienduizend euro (€ 110.000,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
TWEEDE BESLUIT:
De algemene vergadering heeft onmiddellijk bij eenparigheid besloten, om de bij toepassing van
artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen aangelegde statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor
uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap. Het vroegere
volgestorte kapitaal van honderdduizend euro (€ 100.000,00) wordt geboekt als beschikbare inbreng
en de vroegere wettelijke reserves worden overgeboekt naar een beschikbare reserve.
Bijgevolg worden alle eigen vermogensbestanddelen beschikbaar, met dien verstande dat pas tot
uitkering kan worden overgegaan na toepassing van de balans- en liquiditeitstest overeenkomstig de
artikelen 5:142 en 5:143 WVV.
DERDE BESLUIT:
Als gevolg van de voorgaande besluiten, heeft de algemene vergadering besloten volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
STATUTEN (uittreksel).
Vorm – Naam - Gewest. De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij
verkrijgt de naam «SERVAES SERVICES». De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Duur. De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Voorwerp. De vennootschap heeft als voorwerp :
    •  verhuisfirma en onderneming voor het transport van goederen langs de weg, spoor, water- of
luchtwegen, zowel in België als in het buitenland, alsmede alle verrichtingen die hiermee
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden;
    •  verhuur van verhuismaterieel;
    •  stockage en bewaring van goederen van derden, onder meer meubelbewaring;
    •  besturen van andere vennootschappen.
            Daartoe mag de vennootschap, voor eigen rekening of voor rekening van derden, alle
roerende en onroerende, financiële en commerciële handelingen stellen, die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk met het voorwerp van de vennootschap verband houden of de
verwezenlijking van dit voorwerp kunnen bevorderen.
De vennootschap zal derhalve bevoegd zijn alle handelingen zonder uitzonderingen te verrichten, die
daartoe noodzakelijk, nuttig of zelfs alleen maar bevorderlijk zijn.
De vennootschap mag deelnemen aan de bedrijvigheid van andere vennootschappen met hetzelfde,
gelijkaardig of aanverwant voorwerp en dit door inbreng, versmelting of hoe dan ook.
Inbrengen. Als vergoeding voor de inbrengen werden zeshonderdtwintig (620) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbrengen werden geboekt op beschikbare eigen vermogensrekeningen. Voor bijkomende
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel op een beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of
in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt.
Bestuursorgaan. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur
en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen
hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Indien de vennootschap meerdere bestuurders telt, dan dienen zij collegiaal op te treden tot enige
rechtshandeling die de vennootschap verbindt voor een bedrag van meer dan twaalfduizend
vijfhonderd euro (€ 12.500,00).
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Jaarvergadering. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden
op de zetel van de vennootschap en dit op de laatste dinsdag van de maand mei, om negentien uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen. 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van ieder jaar.
Bestemming van de winst – Reserves - Interimdividenden. De aanwending van de jaarlijkse
nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan,
waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de jaarlijkse nettowinst gereserveerd.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.
Verdeling van het netto-actief. Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die
niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VIERDE BESLUIT:
De algemene vergadering heeft besloten de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om
de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
VIJFDE BESLUIT:
De algemene vergadering heeft besloten de huidige zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te geven
uit hun functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutaire bestuurders voor
een onbepaalde duur:
    1.  De besloten vennootschap “R.S.M. BEHEER”, met zetel te 2840 Rumst, Netestraat, 50, RPR
Antwerpen, afdeling Antwerpen – ondernemingsnummer 0862.788.571, vertegenwoordigd en
aanvaardend door haar bestuurder, de heer SERVAES Rudi Henri, geboren te Etterbeek op 3 januari
1966, wonende te 2840 Rumst, Netestraat 50 (benoemd in de oprichtingsakte verleden voor notaris
Jan Van Hemeldonck te Olen op 6 januari 2004, gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van 27 januari 2004, onder nummer 04013885) en die verklaard heeft dat hij zelf zal
optreden als vaste vertegenwoordiger;
    2.  De besloten vennootschap “IMMO-SER”, met zetel te 1800 Vilvoorde, Aarschotsestraat, 47,
RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling – ondernemingsnummer 0892.026.648, vertegenwoordigd
en aanvaardend door haar bestuurders, 1) de heer SERVAES Rudi Henri, geboren te Etterbeek op 3
januari 1966, wonende te 2840 Rumst, Netestraat 50 (benoemd in de oprichtingsakte verleden voor
notaris Jan Van Hemeldonck te Olen op 11 september 2007, gepubliceerd in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad van 21 september 2007, onder nummer 07138014) en 2) de heer OSTE
Georges, geboren te Sint-Gillis-Waas op 6 juni 1949 (benoemd in de algemene vergadering van 20
juni 2014, gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 14 juli 2014, onder nummer
14135286). De heer SERVAES Rudi Henri, voornoemde bestuurder sub 1), heeft verklaard dat hij
zelf zal optreden als vaste vertegenwoordiger;
    3.  De commanditaire vennootschap “O.R.M.-Beheer”, met zetel te 2650 Edegem, Frans
Kusterslaan, 43, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen – ondernemingsnummer 0679.737.693,
vertegenwoordigd en aanvaardend door haar zaakvoerder, de heer OSTE Raf Rita, geboren te
Wilrijk op 30 mei 1981, wonende te 2650 Edegem, Frans Kusterslaan 43 (benoemd in de
onderhandse oprichtingsakte van 1 augustus 2017, gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van 22 augustus 2017, onder nummer 17121430) en die verklaard heeft dat hij zelf zal
optreden als vaste vertegenwoordiger.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat.
ZESDE BESLUIT:
De algemene vergadering heeft verklaard dat het adres van de zetel is gevestigd te 1800 Vilvoorde,
Aarschotsestraat, 47.
ZEVENDE BESLUIT:
De algemene vergadering heeft besloten ADVIESBUREAU VOOR FISCALITEIT EN
ACCOUNTANCY, afgekort AFIDAC, met zetel te Herentals, Notelarenlaan, 16, vertegenwoordigd
door de heer SWENDEN Jan, of elke andere door hem aangewezen persoon, te machtigen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en de Kruispuntbank van Ondernemingen,
teneinde de inschrijving bij deze diensten te wijzigen, te verbeteren of te schrappen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de akte tot wijziging van de statuten en gecoördineerde
statuten.
Jan Van Hemeldonck
Notaris