Ondernemingsnr : 0848429603
Naam
(voluit) : Notaris Caroline De Herdt
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Brusselsesteenweg 17
 : 9280 Lebbeke
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
BENAMING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door notaris Valerie Goeminne, notaris te Ronse,
vervangende haar ambtgenote, notaris Caroline De Herdt, met standplaats te Lebbeke, op 26
augustus 2020, nog te registreren, dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschapn"Notaris Caroline De Herdt", met zetel te 9280 Lebbeke, Brusselsesteenweg 17
(opgericht bij akte verleden voor notaris Van den Bossche te Buggenhout op 4 september 2012,
gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad onder nummer 2012-09-13/0154223, waarvan
de statuten meermaals werden gewijzigd en laatst bij proces verbaal gesloten door notaris Valerie
Goeminne op 21 december 2016, bij uittreksel bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch
staatsblad onder nummer 17003067) de volgende beslissingen heeft genomen:
 
EERSTE BESLISSING: naamswijziging
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de naam van de vennootschap
te wijzigen naar ‘Notaris Caroline De Herdt, notarisvennootschap’
TWEEDE BESLISSING: Keuze om de vennootschap te onderwerpen aan de bepalingen van het
wetboek van vennootschappen en verenigingen met inbegrip van aanpassing van de rechtsvorm en
het kapitaal van de vennootschap aan het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene vergadering met eenparigheid
van stemmen om de
vennootschap te onderwerpen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
In aansluiting bij het vijfde besluit, besluit de algemene vergadering dat de vennootschap de
rechtsvorm van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zal aannemen die het dichtst
aansluit bij haar huidige vorm, met name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
DERDE BESLISSING: beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te
schrappen uit de statuten en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk en met eenparigheid van stemmen, overeenkomstig
de vormen en meerderheden van de statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2,
tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet
bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
VIERDE BESLISSING: ontslag zaakvoerder en herbenoeming bestuurder.
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen om mevrouw De Herdt Caroline,
voornoemd, destijds benoemd als statutaire zaakvoerder van de vennootschap, ontslag te geven uit
haar functie en gaat onmiddellijk over tot haar herbenoeming als statutair bestuurder voor
Luik B
onbepaalde duur.
Voornoemde mevrouw De Herdt hier aanwezig, verklaart dit mandaat te aanvaarden, onder de
bevestiging niet getroffen te zijn door een maatregel die zich hiertegen verzet.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan
voornoemde voor de uitoefening van haar mandaat.
De benoeming van de statutair bestuurder van mevrouw De Herdt Caroline wordt geschorst van 17
augustus 2020 tot en met 15 januari 2021:
Vanaf 17 augustus 2020 tot en met 26 augustus 2020 wordt de heer De Plecker Thomas, geboren te
Dendermonde op 26 maart 1989, wonende te Dendermonde, Hullekenstraat 65, in persoonlijke
naam, benoemd als statutair bestuurder.
Vanaf 27 augustus 2020 tot en met 15 januari 2021 wordt ‘Thomas De Plecker’, besloten
vennootschap, hebbende ondernemingsnummer 0742 540 938, vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger, de heer Thomas De Plecker, benoemd als statutair bestuurder.
De heer De Plecker Thomas werd immers bij beschikking de dato 1 juli 2020 van de Voorzitter van
de Rechtbank van Eerste aanleg te Oost-Vlaanderen, afdeling Dendermonde, aangewezen als
plaatsvervanger van notaris Caroline De Herdt voor de periode van 17 augustus 2020 tot en met 15
januari 2021 waarbij hem eveneens toelating werd gegeven om zijn ambt uit te oefenen ofwel in
persoonlijke naam ofwel middels de voormelde bestuursvennootschap ‘Thomas De Plecker’.
Voornoemde heer De Plecker komt hier tussen en verklaart dit mandaat te aanvaarden voor de
voormelde periode, zowel in persoonlijke naam en ook als vaste vertegenwoordiger zoals voormeld,
onder de bevestiging niet getroffen te zijn door een maatregel die zich hiertegen verzet.
VIJFDE BESLISSING
aanneming van volledig nieuwe statuten, zonder wijziging van het voorwerp van de
vennootschap, om deze te vereenvoudigen en in overeenstemming te brengen met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en met voorgaande besluiten.
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen, volledig nieuwe statuten aan te
nemen, zonder een wijziging aan te brengen in het voorwerp van de vennootschap, om deze te
vereenvoudigen en in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, en met voorgaande besluiten.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
DEEL II. STATUTEN
A. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Rechtsvorm – naam
De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming “Notaris Caroline De Herdt,
notarisvennootschap”.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest en bevindt zich in het kantoor van
de notaris-titularis, meer bepaald te 9280 Lebbeke, Brusselsesteenweg 17.
De bestuurder kan de zetel verplaatsen mits naleving van de wettelijke en deontologische regels
inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlage tot het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, onder eerbiediging van de wettelijke en deontologische
bepalingen die het notariaat beheersen.
Artikel 4. Duur
De duur van de vennootschap is onbepaald.
B. EIGEN VERMOGEN – INBRENGEN – AANDELEN
Artikel 5. Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikte over een statutaire onbeschikbare eigenvermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt werden. Deze eigenvermogensrekening werd ingevolge
proces verbaal van heden, 26 augustus 2020, beschikbaar gemaakt.
Artikel 6. Inbrengen - stortingsplicht
Als vergoeding voor de inbreng werden honderd aandelen A en honderd aandelen B uitgegeven.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Artikel 7 . Aandelen
De aandelen zijn steeds op naam. Zij dienen steeds op naam te zijn van de enige aandeelhouder,
die een notaris-titularis of de notariële participatievennootschap van een notaris-titularis moet zijn. De
aandelen worden ingeschreven in het register van aandelen dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel.
Indien de enige aandeelhouder niet langer notaris-titularis is, dienen diens aandelen overgedragen te
worden aan een nieuwe aandeelhouder die notaris-titularis of de notariële participatievennootschap
Luik B
van een notaris-titularis is. Bij ontstentenis dient te worden overgegaan tot een wijziging van het
voorwerp of tot ontbinding van de vennootschap.
C. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 8. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die ofwel de enige aandeelhouder is, ofwel de
notariële participatievennootschap, ofwel de notariële bestuursvennootschap van de enige
aandeelhouder is.
De bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra hij
geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van
ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar ook in geval van zijn preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, gedurende de periode van de schorsing.
In alle gevallen waar de enige bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger, zal
deze laatste opvolgend bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens
andersluidende beslissing van de rechter.
De bestuurder is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van
het vennootschapsvoorwerp onder voorbehoud van de bevoegdheden die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
Artikel 9. Statutair benoemde bestuurder
Als statutair benoemde bestuurder van de vennootschap is benoemd, voor de duur van de
vennootschap : Caroline De Herdt, voornoemd, die aanvaardt. Zij verklaart niet getroffen te zijn door
een maatregel die zich hiertegen verzet.
Het mandaat van de statutair benoemde bestuurder is bezoldigd. De benoeming als de statutair
bestuurder van mevrouw De Herdt Caroline wordt geschorst van 17 augustus 2020 tot en met 15
januari 2021:
Vanaf 17 augustus 2020 tot en met 26 augustus 2020 wordt de heer De Plecker Thomas, geboren te
Dendermonde op 26 maart 1989 wonende te Dendermonde, Hullekenstraat 65, in persoonlijke
naam, benoemd als bestuurder.
Vanaf 27 augustus 2020 tot en met 15 januari 2021 wordt ‘Thomas De Plecker,
’besloten vennootschap hebbende ondernemingsnummer 0742 540 938, vertegenwoordigd door
haar vaste vertegenwoordiger, de heer Thomas De Plecker, benoemd als statutair bestuurder.
De heer De Plecker Thomas werd immers bij beschikking de dato 1 juli 2020 van de Voorzitter van
de Rechtbank van Eerste aanleg te Oost-Vlaanderen, afdeling Dendermonde, aangewezen als
plaatsvervanger van notaris Caroline De Herdt, voor de periode van 17 augustus 2020 tot en met 15
januari 2021 waarbij hem eveneens toelating werd gegeven om zijn ambt uit te oefenen ofwel in
persoonlijke naam ofwel middels de voormelde bestuursvennootschap ‘Thomas De Plecker’.
Voornoemde heer De Plecker komt hier tussen en verklaart dit mandaat te aanvaarden voor de
voormelde periode, zowel in persoonlijke naam en ook als vaste vertegenwoordiger zoals voormeld,
onder de bevestiging niet getroffen te zijn door een maatregel die zich hiertegen verzet.
Artikel 10. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de aandeelhouder is beperkt tot zijn inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (5.000.000,00 €). De notaris blijft
hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met
bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris.
De notarisvennootschap is gehouden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via
een door de Nationale Kamer van Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf
miljoen euro (5.000.000,00 €) moet waarborgen.
Artikel 11. Externe vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
- door haar bestuurder of;
- door haar lasthebber(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en tot één of meer rechtshandelingen en mag het uitoefenen van
het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
D. CONTROLE
Artikel 12. Controle
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen
heeft de enige aandeelhouder de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris
toekent.
E. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Gewone-bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden gehouden op
de eerste maandag van de maand mei om negen uur
Luik B
op de zetel van de vennootschap. Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op
de eerstvolgende werkdag gehouden op hetzelfde uur.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens als het belang van
de vennootschap het vereist.
Artikel 14. Eénhoofdigheid
De enige aandeelhouder oefent de rechten uit die aan de algemene vergadering toebehoren,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
F. BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 15. Boekjaar
Het boekjaar loopt van een januari van een jaar tot en met eenendertig december van hetzelfde jaar.
Artikel 16. Jaarrekening – Bestemming van het resultaat
Elk jaar maakt de bestuurder de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de gewone algemene vergadering.
G. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 17. Vereffenaar
Ingeval van ontbinding van de vennootschap is de bestuurder van rechtswege vereffenaar, tenzij de
algemene vergadering anders beslist en desgevallend onder voorbehoud van bevestiging door de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank.
Artikel 18. Bevoegdheden van de vereffenaar(s) – externe vertegenwoordiging
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars, gezamenlijk optredend of door een lasthebber. Een volmacht is beperkt in de tijd en
beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
In geen geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
ZESDE BESLISSING: volmacht voor administratieve formaliteiten
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen bij deze bijzondere volmacht te
geven aan Blueground evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid
tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten
van alle overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van
toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke
instellingen en onder meer met betrekking tot de ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere fiscale administraties
en andere instanties.
Ondergetekende notaris geeft volmacht aan voormeld boekhoudkantoor en elke medewerker van dit
kantoor om het eStox-register voor de vennootschap aan te maken alsmede om de inschrijving in het
UBO-register door te voeren.
ZEVENDE BESLISSING machtiging van het bestuursorgaan en opdracht tot coördinatie van de
statuten
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen het bestuursorgaan te machtigen
tot uitvoering van de voormelde besluiten en de notaris wordt
gemachtigd tot coördinatie van de statuten.
 
 
STEMMING
Alle voormelde besluiten worden genomen met unanimiteit.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Valerie Goeminne
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de akte;