Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Cohousing Botanico
(verkort) : Botanico
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
Kapucijnenvoer 47
OPRICHTINGSAKTE VZW COHOUSING BOTANICO
 
 
De volgende personen, verder ook de oprichters genoemd,
 
Mevrouw BAILLEUL Amke Bieke Geert, wonende te 3000 Leuven, Galgebergstraat 12
Mevrouw SABBE Margaretha Denise, wonende te 3010 Leuven (Kessel-Lo), Kortrijksestraat 312.
De heer SIMONS Roland Gilbert Henri, wonende te 3000 Leuven, Ooiendonk 19.
De heer FLACHET Edward Jozef Germain, wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Spoorwegstraat 3.
De heer WILDEMEERSCH Daniel Albert, wonende te 3150 Haacht (Tildonk), Kapelleweg 28.
Mevrouw LAFORCE Monique Ernestine Aimé, wonende te 3150 Haacht (Tildonk), Kapelleweg 28.
De heer BORRY Pascal Maurice, wonende te 2880 Bornem, Koningin Astridlaan 29.
Mevrouw WHITE Anne Marilyn, wonende te 3000 Leuven, Schapenstraat 71 Bus 301
De heer VERRAEDT Peter, wonende te 3000 Leuven, Schapenstraaat 71 Bus 301
De heer HERMANS Paul Leopold Anna, wonende te 3140 Keerbergen, Narcisweg 17.
Mevrouw MICHIELS Hendrika Greta Carla, wonende te 3140 Keerbergen, Narcisweg 17.
Mevrouw QUINTENS Monica, wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Brugstraat 94.
Mevrouw LAMBRECHT Lies, wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Brugstraat 94.
De heer VAN HAUTE Bart Jan, wonende te 3000 Leuven, Sint-Maartenstraat 55/0201.
Mevrouw VANDERSYPEN Marijke Paula Nimia, wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Tervuursevest 123/05.01
Mevrouw JANSSENS Katrien Sophie Leon, wonende te 3000 Leuven, Drinkwaterstraat 32/101.
 
 
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd) en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
 
 
 
 
 
Titel I – Vereniging
 
Artikel 1. Benaming
  
§  1. De vereniging wordt genoemd “Cohousing Botanico”.
0735449149
 § 2.  Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’, samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank
van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
 
§ 3. De vzw Cohousing Botanico wordt verder ‘de vzw’ genoemd.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 3000 Leuven, Kapucijnenvoer 47, gelegen in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Doel
§ 1. De vzw heeft als doel de exploitatie van de gemeenschappelijke delen van ‘Cohousing Botanico’, alsook het
beheer van een vermogen en het uitvoeren van werkzaamheden en taken in en aan het gebouw in opdracht van
de feitelijke vereniging ‘Vereniging van Mede-Eigenaars’, verder VME genoemd. De vzw kan evenwel in geen
geval gezien worden als een vertegenwoordiging  in rechte van de VME.
§ 2. Met  ‘Cohousing Botanico’ wordt in § 1 bedoeld het onroerend goed gelegen te 3000 Leuven,
Kapucijnenvoer 47, onderverdeeld in achtentwintig (28) onderscheiden loten. Met de ‘gemeenschappelijke delen’
wordt beschreven de delen van het onroerend goed die bestemd zijn tot het gebruik van alle of bepaalde loten en
zoals opgenomen in de basisakte van Cohousing Botanico.
§ 3. Met  VME wordt in § 1 bedoeld de feitelijke vereniging zonder rechtspersoonlijkheid van de eigenaars van de
in § 2 bedoelde loten, en waarop het Reglement van Mede-Eigendom, verder RME genoemd, van toepassing is.
§ 4. De vzw beheert ten behoeve van de exploitatie een werkingskapitaal en rekent de gemaakte kosten door
aan de VME. VME heeft te allen tijde inzagerecht in de boekhouding hiervan.
§ 5. Onder exploitatie in § 4 wordt verstaan:
Het aangaan van contracten voor nutsvoorzieningen zoals water, elektriciteit, telecom voor gebruik in de
gemeenschappelijke delen,
de aanschaf van meubilair en toestellen zoals wasmachines, droogkasten, keukentoestellen, enzovoort, voor
gebruik in de gemeenschappelijke delen.
de aanschaf van gereedschap, dat ter beschikking staat van de bewoners van ‘Cohousing Botanico’.
het aannemen van personeel dat nodig is voor het onderhoud van de gemeenschappelijke delen.
het organiseren van activiteiten met als doelpubliek de bewoners van ‘Cohousing Botanico’, met inbegrip van de
aankoop van de daartoe benodigde goederen.
§ 6. De vzw beschikt over een reservefonds , waartoe de VME vrijwillig wordt bijgedragen en dat in opdracht van
de VME aangewend mag worden voor uitvoering van werken aan het gebouw. Dit reservefonds kan evenwel
nooit terugvloeien naar de VME.
§ 7. De vzw mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensaandeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
§ 8. De vzw heeft tot doel de uitvoering van de rechten en plichten van de mede-eigenaars betreffende de
privatieve en gemeenschappelijke delen, de berekeningswijze van de verdeling van de lasten en plichten en het
beheer en bestuur van de mede-eigendom, zoals bepaald in het RME  te  bewaken en te faciliteren.
§ 9. De vzw ijvert voor een sociale en ecologische samenleving binnen de cohousing, ingebed in de nabije
omgeving. Principes zoals duurzaamheid, diversiteit en ontmoeting staan centraal.. Vanuit deze principes kan de
vzw zelf ook initiatieven opzetten en/of ondersteunen.
 
Artikel 4. Duur van de vzw
 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden. 
 
Artikel 5. Communicatie
 
§ 1. Een lid kan de vzw op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
 § 2. De leden van het Bestuur  delen bij de aanvang van hun mandaat een e-mailadres mee om met de leden  te
communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De leden kunnen dit
adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken bestuurder van een ander e-mailadres of van zijn
wens niet meer per e-mail te communiceren.
 
§ 3. Zolang de vzw niet over een eigen e-mailadres beschikt, wordt aan de vzw als orgaan gecommuniceerd  per
gewone post of per e-mail, gericht aan de voorzitter van de Algemene Vergadering. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De leden kunnen dit adres gebruiken tot aan de mededeling door
de voorzitter van een ander e-mailadres, zoals een eigen e-mailadres van de vzw, of van zijn wens niet meer per
e-mail te communiceren.
 
§ 4. Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
 
 
 
Titel  II - Lidmaatschap
Artikel 6. Leden
De vzw bestaat uit werkende leden en toegetreden leden.
De werkende leden zijn de ondergetekende oprichters  van de vzw en de leden die door de Algemene
Vergadering aanvaard worden krachtens artikel 7 § 1 en § 2.
Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar moet ten minste twee bedragen.
 
De toegetreden leden zijn de leden die door de Algemene Vergadering aanvaard worden krachtens artikel 7 § 3
en § 4.
 
Artikel  7. Voorwaarden tot toetreding
 
§ 1. Een kandidaat-werkend lid is elke persoon die de dag van de oprichting van de vzw of daarna  eigenaar of
vruchtgebruiker is of wordt van een van de privatieve woningen van ‘Cohousing Botanico’. 
 
§ 2. Een kandidaat-werkend wordt werkend lid door bij eenvoudig schrijven of e-mailbericht aan de voorzitter van
het Bestuur de wil tot lidmaatschap te uiten of door aanwezig te zijn op een Algemene Vergadering van de vzw.
Deze wilsuiting impliceert ook dat het werkend lid akkoord gaat met de statuten van de vzw.
 
§ 3. Een kandidaat-toegetreden lid is elke persoon die woonachtig is of wordt in één van de privatieve woningen
van ‘Cohousing Botanico’ of in de gemeenschappelijke delen.
 
§ 4. Een kandidaat-toegetreden lid wordt toegetreden lid door bij eenvoudig schrijven of e-mailbericht aan de
voorzitter van het Bestuur de wil tot lidmaatschap te uiten of door deelname aan een activiteit met inschrijvingen
die de vzw organiseert voor de bewoners van ‘Cohousing Botanico’. Deze wilsuiting impliceert ook dat het
toegetreden lid akkoord gaat met de statuten van de vzw.
 
§ 5. De werkende en toegetreden leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
 
Artikel 8. Rechten en plichten van de leden
 
Alle werkende leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de werkende leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden
alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
Artikel  9. Duur – einde lidmaatschap
 
§ 1. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden of indien
hij/zij  niet langer voldoet aan de voorwaarden van het lidmaatschap, zoals voorzien in artikel 7 § 1 en artikel 7 §
3. 
 
§ 2. Een lid kan ontslag nemen door dit ontslag schriftelijk of elektronisch (per e-mail)  te kennen te geven  aan
de voorzitter van de Algemene Vergadering. Het ontslag wordt effectief een maand na ontvangst van het
schrijven.
 
§ 3. Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de Algemene Vergadering waarbij minstens twee derde van
de werkende leden aanwezig en /of vertegenwoordigd is en wanneer er een twee derde meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de
oproeping en het desbetreffende lid moet worden gehoord. 
 
§ 4. Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
 
§ 5. Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
 
Titel III – Algemene vergadering
 
Artikel  10.  Samenstelling en plaats van de Algemene Vergadering en  stemrecht
 
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden van de vzw.
 
Per woning hebben maximaal twee werkende leden die ervan eigenaar of vruchtgebruiker zijn stemrecht op de
Algemene Vergadering. 
 
In geval van vruchtgebruik op een woning, komt het stemrecht toe aan de vruchtgebruiker, tenzij hierover in de
notariële verkrijgingsakte iets anders werd vastgelegd en dit, voorafgaandelijk aan de Algemene Vergadering,
schriftelijk werd meegedeeld aan de voorzitter van de Algemene Vergadering.
 
Indien meer dan twee personen eigenaar zijn of worden van een woning, dienen zij te beslissen wie van hen het
stemrecht uitoefent en schriftelijk een of twee gemeenschappelijke volmachtdragers aan te duiden. Indien zij niet
tot een beslissing komen, wordt het stemrecht geschorst.
 
Tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist met gewone meerderheid van stemmen, hebben alle
toegetreden leden die meer dan één maand in ‘Cohousing Botanico’ wonen, het recht om de vergadering bij te
wonen; indien zij reeds meer dan zes maanden in ‘Cohousing Botanico’ wonen, hebben zij tevens raadgevende
stem.
 
Tenzij in de oproeping anders vermeld wordt, worden de Algemene Vergaderingen gehouden  op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Artikel  11. Bevoegdheden
 
De algemene vergadering is onder meer doch niet uitsluitend bevoegd voor:
 
De wijziging van de statuten
De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze wordt
toegekend
De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
 
De Algemene Vergadering is niet enkel een beslissingsorgaan, maar ook een plaats waar ideeën uitgewisseld
worden.
 
Artikel 12. Algemene Vergadering: bijeenroeping en quorum
 
De Algemene Vergadering moet minstens één keer per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. Normalerwijze wordt elke maand een vergadering gehouden.
 
De vergadering kan evenwel bijeengeroepen worden door de voorzitter telkens wanneer dit nodig is, en moet
bijeengeroepen worden telkens het Bestuur of werkende leden die samen tenminste één vijfde van de
stemrechten bezitten, dit vragen. Indien de voorzitter binnen zeven dagen na dit verzoek niet reageert, kunnen
voormelde personen zelf de vergadering geldig bijeenroepen.
 
De gewone Algemene Vergadering beslist geldig indien de werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd
zijn samen tenminste over de helft van de stemmen plus één beschikken.
 
Ingeval op een gewone Algemene Vergadering minder dan het minimum vereiste aantal aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een buitengewone Algemene Vergadering samengeroepen worden. Deze kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
leden. Deze buitengewone Algemene Vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste
Algemene Vergadering worden gehouden.
 
Artikel 13.  Algemene Vergadering: uitnodiging en agenda
 
Diegene die de Algemene Vergadering bijeen roept, licht de leden schriftelijk in over dag, uur en agenda (en
eventueel plaats) van de vergadering, binnen de termijn en op de wijze die hij goed vindt, evenwel tenminste vijf
dagen vooraf.
 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie gezonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
 
Elk door tenminste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk twee dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
 
 
 
Artikel 14. Algemene Vergadering: besluitvorming
 
Op een gewone Algemene Vergadering worden de beslissingen genomen bij consensus van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 Met de term “consensus” wordt bedoeld dat de beslissingen worden gedragen door en de volle instemming
genieten van alle leden; dit is het geval indien niemand zich formeel verzet tegen een beslissing, op de wijze
hierna vermeld.
 
De beslissingen worden evenwel slechts definitief voor zover niemand zich verzet tegen de beslissing. Het verzet
wordt gericht aan de voorzitter, eventueel per e-mail, binnen de zeven dagen na kennisgeving van de notulen van
de vergadering aan alle leden. Indien binnen deze termijn blijkt dat één of meer stemgerechtigde werkende leden
niet akkoord gaan met de genomen beslissing, wordt een buitengewone Algemene Vergadering bijeengeroepen.
 
Indien op deze buitengewone  Algemene Vergadering de voorzitter vaststelt dat ondanks alle inspanningen geen
consensus bereikt wordt, en hij van oordeel is dat alle middelen uitgeput zijn om, ook op een later tijdstip tot een
consensus te komen, wordt de aangelegenheid aan deze buitengewone Algemene Vergadering ter stemming
voorgelegd.
 
Indien in onderhavige statuten bij een bepaalde beslissing die tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering
behoort, vermeld wordt dat deze moet genomen worden met een bepaalde meerderheid, wordt altijd
verondersteld dat eerst naar consensus gestreefd wordt en pas bij het uitblijven van consensus in tweede
instantie tot stemming wordt overgegaan, zoals hierboven beschreven.
 
Artikel 15. Algemene Vergadering – stemmingen
 
Indien de Algemene Vergadering tot stemming moet overgaan, zoals voorzien in Artikel 14, dient de stemming
schriftelijk en openbaar plaats te vinden. Iedere stemgerechtigde ontvangt een stembiljet op naam. Het resultaat
van de stemming wordt openbaar gemaakt door de voorzitter.
 
Nochtans is een geheime stemming mogelijk indien de werkende leden die samen minstens één vijfde van de
stemrechten bezitten, dit schriftelijk aan de voorzitter vragen.
 
Bij het tellen van de stemmen wordt geen rekening gehouden met onthoudingen,  blanco en ongeldige stemmen.
 
Er moet voor gezorgd worden dat ingeval van betwisting de bewijzen van één en ander kunnen worden
voorgelegd. De secretaris van de Algemene Vergadering staat hiervoor in.
 
Artikel 16. Beslissingen die een bijzondere meerderheid vereisen
 
Bij gebreke van consensus op een gewone Algemene Vergadering, is een meerderheid van twee derden van de
stemmen vereist op een buitengewone Algemene Vergadering zoals bedoeld in Artikel 14:
-om de statuten van de vzw te wijzigen
-om een lid uit te sluiten
-om de voorzitter, de secretaris, de penningmeester of een ander lid van het Bestuur te ontslaan
-om af te wijken van de gebruikelijke verdeling van de kosten
 
Voor alle andere beslissingen volstaat, bij gebreke van consensus, een gewone meerderheid. Dit is onder meer
het geval voor de benoeming van de voorzitter, de secretaris, de penningmeester of een lid van het Bestuur.
 
Artikel 17. Algemene Vergadering – volmachten
 
Behoudens andersluidend bericht, schriftelijk bezorgd aan de voorzitter, is elk ter vergadering afwezig werkend
lid automatisch vertegenwoordigd door een andere eigenaar van dezelfde woning, voor zover deze ook werkend
lid is en gehuwd is met de afwezige of met hem/haar  een verklaring van wettelijke samenwoning heeft afgelegd
of met hem/haar reeds gedurende een periode van drie maanden feitelijk samenwoont. Dit geldt niet alleen voor
de beslissingen van de Algemene Vergadering, maar ook voor de andere handelingen opgenomen in
onderhavige statuten.
 
Voor het overige geschiedt de vertegenwoordiging van een werkend lid als volgt:
- een werkend lid dat niet permanent in ‘Cohousing Botanico’ woont, kan enkel vertegenwoordigd worden door
een volmacht aan een lid van het Bestuur
- een werkend lid dat permanent in ‘Cohousing Botanico’ woont, kan vertegenwoordigd worden door een
volmacht aan een persoon naar keuze die permanent in de mede-eigendom woont.
 
De volmacht moet schriftelijk zijn en moet uitdrukkelijk vermelden of de volmacht vrij dan wel gebiedend is, en of
hij  algemeen is en dus alle punten betreft die op de Algemene Vergadering aan bod komen, dan wel beperkt is
tot bepaalde punten. Indien niets vermeld is, is de volmacht vrij en algemeen.
 
Hetgeen voorafgaat, doet geen afbreuk aan de vertegenwoordiging van onbekwamen door hun wettelijke of
gevolmachtigde vertegenwoordigers en van rechtspersonen door hun organen.
 
Artikel 18. Verhuur of terbeschikkingstelling van een woning: stemrecht voor de huurder
 
Tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist met gewone meerderheid van stemmen, wordt een
werkend lid die zijn woning verhuurd heeft sinds tenminste één jaar of voor een termijn van tenminste drie jaar,
van rechtswege geacht een vrije en algemene volmacht te geven aan zijn huurder voor alle beslissingen die aan
de orde komen in de Algemene Vergadering, voor zover de huurder toegetreden lid is en tenzij het gaat om
zaken die een bijzondere meerderheid vereisen.
 
Dezelfde regels zijn van toepassing ingeval van terbeschikkingstelling van het geheel of een deel van een
woning, anders dan via een huurovereenkomst.
 
Artikel 19. Verslag van de Algemene Vergadering
 
De notulen van de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering vermelden de datum van de vergadering, de lijst
van de aanwezige personen, de agenda, de genomen beslissingen en, in voorkomend geval, het volledig
resultaat van de stemming (aantal, stemgedrag). De notulen worden opgemaakt door een van de aanwezigen op
de Algemene Vergadering, in een beurtrol.
 
De notulen worden geacht definitief goedgekeurd te zijn indien geen enkel werkend lid een opmerking aan de
voorzitter formuleert binnen vijftien kalenderdagen na de ter beschikkingstelling van de notulen aan de leden.
Indien een werkend lid binnen deze termijn opmerkingen formuleert, wordt de tekst van de notulen bij de
volgende vergadering terug besproken.
 
Alle werkende en de toegetreden leden mogen het register consulteren van de notulen van de Algemene
Vergaderingen die gehouden werden; de Algemene Vergadering bepaalt, met gewone meerderheid van
stemmen, de wijze waarop dit gebeurt.
 
Artikel 20. Statutaire algemene vergadering: bijeenroeping en werking
 
In het eerste trimester van elk jaar wordt een statutaire Algemene Vergadering gehouden. Zij wordt
bijeengeroepen en functioneert zoals de gewone Algemene Vergadering.
 
Artikel 21. Statutaire algemene vergadering: agenda
 
De statutaire algemene vergadering:
- neemt kennis van het verslag van het Bestuur en van de bestuursrekeningen;
- beslist of al dan niet kwijting wordt verleend aan het Bestuur; zij kan een commissaris
   aanduiden met als opdracht de rekeningen na te zien en aan een volgende Algemene
   Vergadering verslag uit te brengen; deze vergadering zal dan beslissen over de kwijting;
- keurt goed of amendeert de begroting die voorgelegd wordt door het Bestuur;
- beslist over eventuele wijziging van de statuten
- kiest onder de werkende leden het Bestuur;
 
Titel IV – Bestuur en vertegenwoordiging
 
Artikel 22.  Samenstelling van het Bestuur
 
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van drie jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
statutaire Algemene Vergadering.  Bestuurders zijn herbenoembaar.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
 
Het Bestuur bestaat minstens uit een voorzitter, een secretaris, en een penningmeester, en deze mandaten
kunnen niet gecumuleerd worden.
 
Artikel 23. Bevoegdheden van het Bestuur
 
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
 
Artikel 24. Relatie met de VME
 
Voor zover de VME daartoe expliciet beslist in haar Algemene Vergadering, en voor zover de Algemene
Vergadering van de vzw hiermee akkoord gaat, kan de VME de opdracht geven aan het Bestuur van de vzw
bepaalde welomlijnde taken uit te voeren. Het kan hier onder meer gaan over
het afsluiten van contracten, met als uiteindelijke begunstigde de mede-eigenaars en/of bewoners van de
‘Cohousing Botanico’, die in de feiten ook werkende en toegetreden leden van de vzw zijn,
het aankopen van materiaal, ter beschikking van de mede-eigenaars en/of bewoners van de ‘Cohousing
Botanico’, die in de feiten ook werkende en toegetreden leden van de vzw zijn,
andere vermeldingen in Artikel 3 § 5,
het beheren van een reservefonds en het hiermee uitvoeren van werkzaamheden aan het gebouw ‘Cohousing
Botanico’ zoals vermeld in Artikel 3 § 6.
 
Een zulke opdracht moet steeds worden opgenomen in het beslissingsregister van de VME en de notulen van de
vzw. Bij elke opdracht neemt de vzw volledig rekenschap van het correct uitvoeren ervan, en legt ze rekenschap
af aan de VME.
 
Het uitgeven van opdrachten door de VME aan de vzw gaat evenwel niet gepaard met een vermindering van
wettelijke bevoegdheden of beslissingsrecht van de VME. In het bijzonder beslist enkel de VME over de
aanwending van middelen in het reservefonds.
 
Artikel 25. Externe vertegenwoordiging van het Bestuur
 
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
 
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 26. Bekendmaking van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping van de voorzitter of secretaris zo vaak als het belang van de vzw het vereist.
De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals de agenda.
 
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum drie dagen voor de vergadering, tenzij in geval van
hoogdringendheid. Deze hoogdringendheid moet door een gewone meerderheid van de aanwezige bestuurders
bekrachtigd worden.
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming van het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
 
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij consensus, bij gebreke van consensus beslist de Algemene
Vergadering.
 
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
 
Artikel 29. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw.
 
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het Bestuur besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is
het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichten aan de
Algemene Vergadering voorgelegd. Ingeval de Algemene Vergadering deze beslissing of verrichting goedkeurt,
zal het Bestuur ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 31. Einde van het bestuursmandaat – ontslag bestuurder
§ 1. Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
§ 2. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
 
§ 3. Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging heeft kunnen voorzien.
 
§ 4. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
 
§ 5. Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden door beëindigd door consensus op een gewone
Algemene Vergadering of door een bijzondere meerderheid op een bijzondere Algemene Vergadering, conform
artikel 16. De stemming over het beëindigen van een bestuursmandaat is geheim.
Titel V. Aansprakelijkheid van de bestuurders
 
Artikel 32. Aansprakelijkheid van de bestuurders
 
De bestuurder (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben
gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook
tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts
aansprakelijk voor beslissingen waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in artikel
XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht, is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
Titel VI Boekhouding
 
Artikel  33. Boekjaar - Kwijting
 
§ 1. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot 31
december 2019.
 
§ 2. Elk jaar moet het bestuur aan de statutaire Algemene Vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens
het afgelopen dienstjaar. Het bestuur stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het
volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste drie maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen
aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering. Het Bestuur legt tenminste twee weken vóór de statutaire
Algemene Vergadering zijn rekeningen op elektronische wijze voor aan de werkende leden.
 
§ 3. De Algemene Vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichten betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
Titel VII Ontbinding en vereffening
 
Artikel 34. Ontbinding en vereffening
 
§ 1. De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuur of door minstens een vijfde van de leden.
 
§ 2. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
§ 3. Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft. Het netto-actief wordt met een vier vijfde meerderheid van de
Algemene Vergadering toegewezen aan de  vereniging  met een zo nauw mogelijk aansluitend doel bij dit van de
vzw.
 
§ 4. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij ‘vzw in vereffening’ is overeenkomstig het
WVV.
 
 
Titel VIII.  Slotbepalingen
  
Artikel 35.
 
In geval van tegenstrijdigheid prevaleren de bepalingen het RME van de VME  op de bepalingen in deze
statuten.
 
Artikel 36.
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Artikel 37.
 
§ 1. De beheerders  van de VME worden benoemd als bestuurders van de vzw  tot en met de statutaire
vergadering die conform artikel 20 zal plaats hebben tijdens het eerste trimester van 2020.
 
§ 2. De Algemene vergadering benoemt ingevolge artikel 37 § 1 de volgende personen tot bestuurder van de
vzw:
 
Erling Van Roy, voorzitter, wonende te 2820 Bonheiden (Rijmenam), Sleestraat 17,
met e-mailadres erling.vanroy@telenet.be
Monica Quintens, secretaris, wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Brugstraat 94,
met e-mailadres mq_59@hotmail.com
Gilbert Simons, penningmeester, wonende te 3000 Leuven, Ooiendonk 19, met e-mailadres
gilbertsimons@telenet.be
Els Depijpere, bestuurder, wonende te 3200 Aarschot, Schransstraat 26, met e-mailadres
els_depijpere@hotmail.com
Bart Simons, bestuurder,  wonende te 3000 Leuven, Diestsestraat 42 Bus 102, met e-mailadres
bart@bartsimons.be
 
§ 3. Krachtens artikel 25 wordt de vzw rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee van de bestuurders vermeld in
artikel 37 § 2.
 
Opgemaakt in twee exemplaren te Leuven op 25 september 2019
                                  
Handtekeningen van de oprichtende leden