Ondernemingsnr : 0897756576
Naam
(voluit) : DR. FRANK VANHOVE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Isabella Brantstraat 22
 : 2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van 25 januari 2024, gehouden
voor notaris Peter Timmermans met standplaats te Antwerpen, blijkt dat volgende beslissingen
werden genomen:
1/ Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV) en de gewijzigde voorschriften van de Orde van Artsen.
2/ Vaststelling van het statutair onbeschikbaar eigen vermogen en beslissing om dit statutair
onbeschikbaar eigen vermogen geheel beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen, zoals
hierna opgenomen in artikel 5 van de nieuw aangenomen tekst der statuten.
3/ Vaststelling dat de zetel gevestigd is  in het Vlaams Gewest op volgend adres: 2018 Antwerpen,
Isabella Brantstraat 22 en beslissing om de aanduiding van dit adres niet meer in de statuten op te
nemen en enkel het Gewest te vermelden, zoals hierna opgenomen in artikel 2 van de nieuw
aangenomen tekst der statuten.
4/ Bevestiging van het mandaat als enige bestuurder voor onbepaalde duur van de heer VANHOVE
Frank, die keuze van woonplaats doet op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan
de uitoefening van zijn mandaat raken. De opdracht is bezoldigd.
5/ Machtiging van het bestuursorgaan om over te gaan uitkering van een interim dividend bij
toepassing van artikel 5:141 WVV zoals hierna opgenomen in artikel 18 van de nieuw aangenomen
tekst der statuten.
6/ Aanneming van de nieuwe tekst van de statuten in overeenstemming met het WVV en de
genomen besluiten, luidend als volgt (bij uittreksel):
“ A. RECHTSVORM - BENAMING - DUUR - ZETEL - VOORWERP
Artikel 1 : Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en haar naam luidt “Dr. Frank
VANHOVE”.
Deze naam moet steeds – op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de
vennootschap – gevolgd of voorafgegaan worden door de woorden ‘besloten vennootschap’ of het
letterwoord ‘BV’.
Artikel 2 : Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vennootschap en het woord rechtspersonenregister
of de afkorting ‘RPR’ gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
vennootschap en het ondernemingsnummer, moeten steeds voorkomen op de stukken uitgaande
van de vennootschap waarvan sprake in artikel 1 van de statuten.
De zetel kan bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan over-gebracht wor-den naar om het
even welke andere plaats in hetzelfde Gewest zonder statutenwijziging. Indien de zetel bij beslissing
van het bestuursorgaan wordt verplaatst naar een ander Gewest zonder wijziging van het taalregime
is het bestuursorgaan eveneens gemachtigd de statuten hiermee in overeenstemming te brengen (bij
authentieke akte).
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad, door toedoen van het bestuursorgaan en zal voorafgaandelijk worden medege-
deeld aan de Provinciale Raad van de Orde van Artsen waar-toe iedere aandeelhouder behoort.
Verder kan het bestuursorgaan binnen het grondgebied van de Europese Unie na voorafgaande
goedkeuring van de bevoegde Provinciale Raad van de Orde der Artsen bijkomende zetels van
medische activiteiten oprichten.
Eventuele geschillen met betrekking tot de vennootschap en/of de door de betrokken artsen
uitgeoefende medische activiteiten zullen evenwel steeds beslecht worden door de bevoegde
Belgische rechtbank van het arrondissement waarbinnen de zetel gevestigd is.
Artikel 3 : Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
De uitoefening van de geneeskunde, met name de mond- kaak en aangezichtschirurgie, door de
arts-aandeelhouder ingeschreven op de lijst van de Provinciale Raad van de Orde, met dien
verstande dat alle medische activiteiten in ge-meenschap worden gebracht en alle van daaruit
voortvloeiende honoraria geïnd worden voor en door de vennootschap en dat de arts-aandeelhouder
een vergoeding zal ontvangen van de ven-nootschap voor de door hem verrichte prestaties.
Ten dien einde is de vennootschap bevoegd om alle handelingen die daartoe noodzakelijk of nuttig
zijn. Dit omvat:
    •  Het verstrekken van medische adviezen en raadgevingen.
    •  Het verstrekken van advies en raadgevingen inzake de ontwikkeling van de hematologie en
algemene inwendige geneeskunde.
    •  Het uitvoeren van fundamenteel, wetenschappelijk en klinisch onderzoek, alsook experimenteel
onderzoek, het uitvoeren van onderzoek omtrent behandelingen, het uitvoeren van werkzaamheden
als vorser, het ondersteunen van onderzoeksprojecten in verband met hematologie en algemene
inwendige geneeskunde en de geneeskunde in het algemeen, zowel in België als in het buitenland.
    •  Het zetelen in commissies en organen waar het wettelijk diploma van arts of een bijzondere
beroepstitel voor vereist is.
    •  Het geven en organiseren van seminaries, onderrichten, studiedagen aan artsen,
verpleegkundigen, studenten, assistenten over hematologie en algemene inwendige geneeskunde
en de geneeskunde in het algemeen, zowel in België als in het buitenland.
    •  Het schrijven van artikels, wetenschappelijke publicaties voor tijdschriften, al dan niet medische
tijdschriften over hematologie en algemene inwendige geneeskunde en de geneeskunde in het
algemeen, zowel voor Belgische als buitenlandse tijdschriften en publicaties, voor Belgische als
buitenlandse universiteiten, medische centra en instellingen.
    •  De inrichting van een medisch secretariaat en van algemene diensten die nuttig of nodig zijn
voor voornoemde activiteiten van de vennootschap.
    •  Het verschaffen, aankopen, verkopen, huren of verhuren van alle medische apparatuur en
bijhorende accommodaties, inclusief gebouwen, transportmiddelen en volledige materiële
infrastructuur voor voornoemde activiteiten van de vennootschap.
    •  Het verschaffen, aankopen, verkopen, huren of verhuren van alle nodige middelen voor het
inrichten en beheren van een groepspraktijk voor voornoemde medische discipline en activiteiten.
De geneeskunde wordt uitgeoefend onder de specifieke beroepsaansprakelijkheid van de arts en de
bijkomende aansprakelijkheid van de vennootschap, met in achtneming van de regels van de
geneeskundige plichtenleer, onder meer betreffende het beroepsgeheim. De
beroepsaansprakelijkheid van de arts-aandeelhouder is onbeperkt. De geneeskunde wordt
uitsluitend door een arts-aandeelhouder uitgeoefend in naam en voor rekening van de vennootschap.
De burgerlijke aansprakelijkheid van de vennootschap, van de arts, hun vervangers en het personeel
dient voldoende door verzekeringspolissen gedekt te zijn.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks alle honoraria.
De vennootschap mag samenwerken met alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp
nastreven en kan met het oog op een professionele samenwerking overeenkomsten afsluiten met
derden-artsen of met associaties, professionele vennootschappen, middelenvennootschappen en
verenigingen zonder winstoogmerk die opgericht zijn conform de medische plichtenleer.
Overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of derden, zullen ook door de
vennootschap niet mogen afgesloten worden.
Bij dit alles dienen de vrije artsenkeuze, de diagnostische en therapeutische vrijheid en
onafhankelijkheid evenals het respect van het beroepsgeheim gewaarborgd te worden.
Het medisch geheim kan slechts worden gedeeld voor zover de zorgverlening dit vergt. Bij iedere
beëindiging van samenwerking dienen de nodige voorzieningen getroffen voor naleving van de
hiervoor vermelde garanties, de overdracht van de medische dossiers en de continuïteit van de zorg.
De vennootschap kan roerende en onroerende goederen en rechten verwerven en beheren en
rechtshandelingen dienaangaande stellen voor zover dit ondergeschikt blijft aan het voorwerp en
kadert in het beheer als een voorzichtig en redelijk persoon goede huisvader zonder dat deze
activiteit een regelmatig en commercieel karakter mag krijgen.
Artikel 4 : Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Zij kan slechts door de wil van de aandeelhouders ont-bonden worden bij besluit van de algemene
vergadering genomen met inachtneming van de bijzondere wettelijke voorschriften ter zake en van
de bijzondere aanwezigheids- en meerderheidsvereisten die door de wet worden opgelegd voor een
statutenwijziging.
B. EFFECTEN
Artikel 5 : Inbreng – aandelen
De vennootschap beschikt niet over een onbeschikbaar eigen vermogen.
Als vergoeding voor de inbreng werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
De aandelen geven elk recht op een gelijk aandeel in de winst en het vereffeningssaldo en zij geven
elk recht op één stem.
(…)
C. BESTUUR - TOEZICHT
Artikel 12 : Bestuur
12.1. Samenstelling bestuursorgaan – ontslag en benoeming
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke personen, al dan
niet aandeelhouders.
Ten minste één bestuurder is arts-aandeelhouder.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering voor een bepaalde of onbepaalde termijn.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap
zijn verbonden.
Zo een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd is deze verplicht bij toepassing van artikel 2:55.
WVV een natuurlijke persoon aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van het mandaat in
naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger is hoofdelijk met de
rechtspersoon aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen
rekening had uitgevoerd. Deze natuurlijke persoon mag niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon bestuurder zetelen in het bestuursorgaan.
De regels voor openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
Iedere bestuurder kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen door enkele kennisgeving aan de
vennootschap; hij is evenwel op vraag van de vennootschap verplicht zijn ambt te blijven vervullen
totdat redelijkerwijze in zijn opvolging kan worden voorzien.
Tenzij anders bepaald in het benoemingsbesluit van de algemene vergadering, loopt het mandaat
van een bestuurder die voor een bepaalde termijn is benoemd van de algemene vergadering waarop
hij is benoemd tot de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin zijn mandaat volgens het
benoemingsbesluit verstrijkt.
Tenzij anders bepaald in het benoemingsbesluit kan de algemene vergadering het mandaat van de
bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen beëindigen met onmiddellijke ingang of met
opgave van de datum waarop het bestuursmandaat eindigt. De algemene vergadering kan alsdan
ook een vertrekvergoeding toekennen.
De bestuursregeling en benoeming van niet artsen tot bestuurder mag geen inmenging in het beroep
van de arts mogelijk maken en het beroepsgeheim, therapeutische vrijheid en professionele
onafhankelijkheid van de arts moeten onverkort worden gerespecteerd.
12.2. Bevoegdheid
Iedere bestuurder beschikt individueel over de meest uitgebreide macht om alle daden van bestuur
te verrich-ten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap
met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is.
Over medische aangelegenheden kan enkel een bestuurder die arts-aandeelhouder is beslissen.
12.3. Vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan, zelfs indien die
handelingen buiten haar voorwerp vallen, tenzij zij bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of
er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn.
(…)
D. ALGEMENE VERGADERING
(…)
14.5. Toelatingsvoorwaarden
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en er het stemrecht uit te oefenen, moet
iedere aandeelhouder als zodanig ingeschreven zijn in het register van aandelen; de rechten
verbonden aan de aandelen mogen bovendien niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten
geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering, zonder te kunnen
deelnemen aan de stemming.
(…)
Artikel 15 : Gewone algemene vergadering
Jaarlijks op de derde dinsdag van de maand september om negentien (19:00) uur wordt de gewone
algemene vergadering gehouden op de zetel van de vennootschap, of in een andere plaats in de
gemeente waar de zetel gevestigd is, als aangeduid in de oproeping.
Is deze dag een wettelijke feestdag dan wordt de verga-dering op hetzelfde uur ge-houden op de
eerstvolgende werkdag.
(…)
E. JAARREKENING - WINSTVERDELING - RESERVES
Artikel 17: Boekjaar  Jaarrekening
Het boekjaar begint op één juli van elk jaar en eindigt op dertig juni van het daaropvolgende jaar.
Het bestuursorgaan maakt elk jaar na de afsluiting van het boekjaar een inventaris op, alsmede de
jaarrekening, overeenkomstig artikel 3:1. § 1 WVV.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting, en vormt één geheel.
Voor zover dit wettelijk verplicht is, stelt de bestuurder bovendien een jaarverslag op waarin hij
rekenschap geven van zijn beleid. Dit verslag bevat tevens een commentaar op de jaarrekening,
waarbij een getrouw overzicht wordt gegeven van de ontwikkeling en de resultaten van het bedrijf en
van de positie van de vennootschap, alsmede de overige in artikel 3:6 § 1. WVV opgesomde
gegevens.
De jaarrekening en desgevallend het jaarverslag en de stukken die krachtens het WVV ter
beschikking moeten worden gesteld, worden ten minste vijftien dagen voor de datum van de gewone
algemene vergadering, samen met de oproeping bezorgd aan de aandeelhouders, bestuurder en
commissaris zoals bepaald in de artikelen 5:84, 1e lid en 5:97, laatste lid WVV.
Artikel 18 : Bestemming van het resultaat
De algemene vergadering beslist op voorstel van de bestuurder(s) over de bestemming van het
resultaat.
Geen uitkering mag geschieden indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden en evenmin, in voorkomend geval, indien het nettoactief is gedaald of
door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van het onbeschikbare eigen vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van
uitkering. Dit besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag, dat, in voorkomend
geval, door de commissaris wordt beoordeeld conform de voorschriften van artikel 5:143, 2e lid
WVV.
Interim dividend
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de hiervoor bepaalde grenzen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met de
overgedragen verliezen of vermeerderd met de overgedragen winsten.
Het nettoactief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatst goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva, bij toepassing van artikel 5:142. WVV.
Voor het aanleggen van een reserve is unanimiteit van alle aandeelhouders vereist. Indien geen
unanimiteit bereikt wordt, kan de betrokken Provinciale Raad van de Orde der Artsen een andere
meerderheid aanvaarden.
(…)
F. ONTBINDING – VEREFFENING
(…)
Artikel 21 : Vereffeningssaldo
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders, naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten - na aftrek van de stortingen die gebeurlijk nog
verricht moeten worden - en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde
wijze verdeeld.(…).“
7/ Beslissing om bij toepassing van artikel 3:72 WVV, geen commissaris te benoemen.
8/ Ondergetekende notaris werd gemachtigd om de formaliteiten van openbaarmaking te vervullen
en van wijziging van de inschrijving van de vennootschap in het rechtspersonenregister alsmede de
statuten neer te leggen in de elektronische databank voor statuten.
Als bijzondere mandataris werd aangesteld: Optifisc BV, gevestigd te 3473 Kortenaken, Grote
Vreunte 19, vertegenwoordigd door de heer Wim Stroobants, met recht van substitutie aan wie de
macht werd gegeven om alle formaliteiten te vervullen en documenten te ondertekenen met het oog
op de wijziging en/of verbetering van de inschrijving van de vennootschap in het
rechtspersonenregister, bij de BTW-diensten en overige administraties.
Voor ontledend uittreksel
Notaris Peter Timmermans
 
Samen hiermee neergelegd: uitgifte akte + statuten