Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DE MEULEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Samelstraat 21A
 : 9170 Sint-Gillis-Waas
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Cédric Roegiers, notaris te Beveren, op 18 januari 2023,
ter registratie neergelegd, dat er een Besloten Vennootschap werd opgericht, waarvan het uittreksel
luidt als volgt:
1. Oprichter: 
De Heer DERDE, Christiaan Gerard Alice, wonende te 9170 Sint-Gillis-Waas, Samelstraat 21.
2. Mevrouw MARTENS Viviane, wonende te 9170 Sint-Gillis-Waas, Samelstraat 21.
3. Mevrouw DERDE Caroline Leon Madeleine, wonende te 9170 Sint-Gillis-Waas, Samelstraat 21.   
  
2. Naam en rechtsvorm: De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam «DE MEULEN». 
De naam DE MEULEN moet samen met de woorden ‘coöperatieve vennootschap’ of de afkorting
‘CV’ in elke communicatie die uitgaat van de vennootschap, in om het even welke vorm, vermeld
worden.
3. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
4. Voorwerp: De coöperatieve finaliteit van de vennootschap is door de onderlinge samenwerking
tussen alle vennoten, al dan niet gebruikers van de dienstverlening, een woonmodel te realiseren
waar mensen mekaar aanvullen in de woonbeleving. Er is ruimte voor ontmoeting op verschillende
plaatsen, zoals de gemeenschappelijke tuin de zorg voor neerhofdieren en gemeenschappelijke
leefruimten. 
Hiermee realiseert de vennootschap haar voorwerp:
een samenleving waarin iedereen kan wonen in een kwalitatieve, comfortabele en energiezuinige
woning. Want goed wonen is een basisrecht.
In DE MEULEN realiseren de vennoten kwalitatieve huurwoningen in een landelijke omgeving,
betaalbaar voor een breed publiek. Daartoe verwerft de vennootschap onroerende goederen en
realiseert daarin huurwoningen. De bewoners worden mede-eigenaar door de aankoop van één of
meerdere aandelen van de coöperatie.
Het te realiseren cohousingproject is een bouwproject bestaande uit een geheel van verschillende
wooneenheden, met daarbij een aantal voorzieningen en ruimten die gemeenschappelijk zijn zoals
leefruimte met ingerichte keuken, een gemeenschappelijk terras, wasruimte, werkplaats en
gemeenschappelijke tuin.
Het delen van materiële zaken wordt bevorderd zoals bv. voor werkmateriaal, tuingerief,
wasmachine, vervoersmiddelen;
Een inclusiehuis in ons project verhoogt de diversiteit van de groep en maakt echt inclusief wonen
mogelijk. 
De vennootschap verhuurt deze woningen in eigen beheer. 
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
die de verwezenlijking ervan vergemakkelijken. 
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
0797436802
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven.
De vennootschap kan optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of verenigingen.
5. Aanvangsvermogen: Het aanvangsvermogen bedraagt vijftigduizend euro (€ 50.000,00).
6. Inbrengen: Als vergoeding voor de inbrengen werden vijftig  (50) aandelen A uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Alle aandelen werden onderschreven door inbreng in speciën en volgestort ten belope van de
totaliteit of vijftig duizend euro (€50.000,00).
7. Boekjaar: Het boekjaar begint op één juli en eindigt op dertig juni van elk jaar.
Aan het eind van elk boekjaar stelt het Bestuursorgaan overeenkomstig de toepasselijke bepalingen,
het jaarverslag op die aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 juni 2024.
8. Jaarvergadering, voorwaarden van toelating en van stemuitoefening: Ieder jaar op de derde
donderdag van oktober om 20.00 uur en voor de eerste maal in het jaar 2024.
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen voor zover minstens de helft van de A-vennoten
aanwezig of vertegenwoordigd is. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan moet een nieuwe
vergadering met dezelfde agenda worden bijeengeroepen, ten vroegste na 15 dagen. 
Deze zal dan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde A-
vennoten.
9. Bepalingen voor het aanleggen van reserves, winstverdeling en toekenning van het
vereffeningsresultaat: 
Op voorstel van het Bestuursorgaan spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de verdeling van
het resultaat, over de uitkeringen en over de bestemming van de winst.
Indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden,
mag er geen enkele uitkering gebeuren. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat
krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto
actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het besluit van de Algemene Vergadering tot uitkering op basis van de balanstest heeft slechts
uitwerking nadat het Bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de
redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te
voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te
rekenen van de datum van de uitkering.
10. Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door een Bestuursorgaan van minimaal drie en
maximaal tien bestuurders, al dan niet vennoten benoemd door de Algemene Vergadering.
Bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een periode van maximaal zes
jaar. De verkiezingsprocedure wordt vastgelegd in het huishoudelijke reglement
Bevoegdheden Raad van Bestuur
Het Bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig is
om het doel van de vennootschap te verwezenlijken. 
Alles wat niet expliciet door de wet, de statuten of het intern reglement wordt voorbehouden aan de
Algemene Vergadering behoort tot zijn bevoegdheid.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college,
wordt de vennootschap ten aanzien van derden geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders
samen.
Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders is in principe onbezoldigd.
Evenwel kan dit mandaat vergoed worden, voor zover de eventuele vergoeding niet bestaat uit een
deelname in de winst en wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering.
Dagelijks bestuur
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap overdragen aan één of meer
personen, al dan niet lid van het Bestuursorgaan. De persoon aan wie de bevoegdheden van
dagelijks bestuur zijn opgedragen, zal de titel van “directeur” voeren of, indien hij bestuurder is, de
titel van “gedelegeerd bestuurder”.
11. Benoemingen: De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie (3).
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een duur van zes (6) jaar:
- de Heer DERDE, Christiaan, voornoemd;
- Mevrouw MARTENS Viviane, voornoemd;
- Mevrouw DERDE Caroline, voornoemd.
Ze worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een duur van 6 jaar. Hun mandaat is
onbezoldigd.  
12. Overname verbintenissen: Alle verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
 Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sinds 1 januari 2022 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
13. Volmacht: Christiaan Derde of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
 Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
14. Slot- en (of) Overgangsbepalingen: 
Adres van de zetel: Samelstraat 21A, 9170 Sint Gillis Waas.
Commissaris: Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen
de comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
 VOOR BEKNOPT UITTREKSEL.