Ondernemingsnr 0861.168.275
Naam
BOB SCHELSTRAETE	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Vaartstraat 125 bus 0102	Volledig adres v.d. zetel:
3000 Leuven
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING IN ÉÉN AKTE - ONTSLAG
BESTUURDER
Uit een akte verleden voor Wouter NOUWKENS, notaris met standplaats te Malle, die zijn ambt uitoefent in?
de vennootschap "Notariaat Nouwkens & Portier", met zetel te 2390 Malle, Antwerpsesteenweg 93, op 26
december 2022, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "BOB;
SCHELSTRAETE", met éénparigheid de volgende beslissingen heeft genomen:
1. Kennisname verslaggeving.
De algemene vergadering nam voorafgaandelijk kennis van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan de!
dato 16 november 2022, opgesteld in toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en;
verenigingen en van de bij dit verslag gevoegde staat van activa en passiva, afgesloten per 5 november 2022.
Zij nam tevens kennis van het verslag van de bedrijfsrevisor, te weten de besloten vennootschap 'ROECKENS;
EN CO", rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen 0459.186.815, met zetel te 2000 Antwerpen,;
Verbindnigsdok-Oostkaai 23 bus 224, vertegenwoordigd door de heer ROECKENS Guy, bedrijfsrevisor, de dato;
15 december 2022, dat werd opgemaakt over de staat van activa en passiva, opgesteld in toepassing van artikel,
2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"8. BESLUIT
Overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen(WVV) brengen wij, Roeckens & C° BV, vertegenwoordigd door dhr. Roeckens Guy, bedrijfsrevisor,
met zetel te 2000 Antwerpen, Verbindingsdok - Oostkaai 23, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een:
controleverslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap BOB
SCHELSTRAETE BV over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht.
maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 27 maart 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap BOBi
SCHELSTRAETE BV, met zetel te 3000 Leuven; Vaartstraat 125 bus 0102 en ondernemingsnummer
0861.168.275, om deze opdracht uit te voeren.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva per 5 november 2022 van de besloten
vennootschap BOB SCHELSTRAETE, opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde!
boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op;
31/03/2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in;
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel;
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van!
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 16/11/2022 om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen op basis van de staat van activa en passiva per 5/11/2022, is het bestuursorgaan
verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In
deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van
de toepassing van de discontinuiteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en
om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van
het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de
opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva / er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij ingestemd
wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap BOB SCHELSTRAETE BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 05/11/2022 met een
balanstotaal van EUR 287.028,49 en een netto actief van EUR 261.646,35 een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap BOB SCHELSTRAETE BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel, onder voorbehoud:
- voor het al dan niet voorkomen van navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid
en eventuele andere die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend;
- voor de verplichtingen die mogelijks rusten op de vennootschap maar die op heden nog niet gekend zijn;
en in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan gerealiseerd zal worden.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van
de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
`oordeel
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag
alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Wij willen erop wijzen dat er een roerende voorheffing zal ontstaan op het moment van het nemen van de
beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, omdat er een belastbare liquidatiebonus bestaat.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons versiag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Antwerpen, 15 december 2022
Roeckens & C° BV
Vertegenwoordigd door de heer ROECKENS Guy
Bedrijfsrevisor
Bijlagen bij het verslag
Verslag van het bestuursorgaan en de staat van activa en passiva.'
De algemene vergadering keurde deze verslagen integraal goed.
2. Ontbinding en in vereffeningstelling.
De vergadering besliste toepassing te maken vanı de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
De algemene vergadering stelde vast dat, op basis van de conclusies van de voornoemde bedrijfsrevisor, de
schulden tegenover de aandeelhouder of derden luidens de staat van activa en passiva werden terugbetaald of
de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
De algemene vergadering besliste vervolgens tot de ontbinding van de Vennootschap met dadelijke
invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De algemene vergadering besliste eveneens dat het resterend actief door de enige aandeelhouder werd
teruggenomen.
3. Onmiddellijke sluiting van de vereffening.
De enige aandeelhouder besliste de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelde de algemene vergadering vast dat de Vennootschap definitief opgehouden heeft te
bestaan.
Boeken en bescheiden
De algemene vergadering besliste dat de boeken en bescheiden van de Vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende een termijn van vijf (5) jaar op volgende adres: 8400 Oostende,
Kapucijnenstraat 29 bus 0302.
Consignatie van gelden
De algemene vergadering stelde vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de consignatie
van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers.
4. Ontslag en kwijting te verlenen aan het bestuursorgaan.
De algemene vergadering besliste om het bestuursorgaan te ontslaan en dit met ingang vanaf heden, te weten
de heer SCHELSTRAETE Robert Anne Marie Lucien, geboren te Gent op 8 februari 1953, wonende te 8400
Oostende, Kapucijnenstraat 29 bus 0302.
De algemene vergadering besliste volledige en algehele kwijting te verlenen aan de voormelde bestuurder
voor het vervullen van zijn opdracht en zonder enig voorbehoud of beperking voor zijn beheer van de
Vennootschap.
5. Bijzondere volmachten.
Voor zover als nodig werd een bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling verleend aan de besloten
vennootschap "BOFIMAS ZOERSEL", rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen 0432.990.182,
met zetel te 2980 Zoersel, Handelslei 308, en haar aangestelden, lasthebbers en mandatarissen, teneinde alle
formaliteiten te vervullen om wijzigingen en schrapping te vorderen van de inschrijving van de Vennootschap in
het rechtspersonenregister van de Kruispuntbank van Ondememingen.
Voor eensluidend uittreksel, afgeleverd voor registratie en uitsluitend bestemd ter neerlegging op de griffie
van de ondernemingsrechtbank, Wouter Nouwkens en Tania Portier, notarissen te Malle.
Samen hiermee neergelegd:
Afschrift akte;
Staat van activa en passiva ;
Verslag bestuursorgaan	1
'Verslag bedrijfsrevisor.