Ondernemingsnr 0548.923.394
Naam
(voluit):	MAP-IS
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
't Hof van Wingene 11	Volledig adres v.d. zetel:
8750 Wingene
Onderwerp akte : Vervroegde ontbinding-invereffeningstelling-sluiting vereffening
(Uit een proces-verbaal afgesloten door geassocieerd notaris Stijn Verhamme te Tielt op 22 december 2022,
geregistreerd op het kantoor Rechtszekerheid Oostende op 26 december 2022, Register OBA 5 Boek 0 Blad 0:
Vak 38391, ontvangen registratierechten: vijftig euro, de ontvanger, blijkt dat de buitengewone algemene,
;vergadering van de besloten vennootschap "MAP-IS" met unanimiteit besliste:
EERSTE BESLUIT - LEZING EN ONDERZOEK VAN DE BIJZONDERE VERSLAGEN
:De voorzitter geeft kennis van zijn verslag als bestuurder van 5 december 2022 en opgemaakt overeenkomstig
artikel 2:71, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Dit verslag geeft een toelichting bij de
ivoorgestelde ontbinding van de vennootschap; bij dit verslag is een samenvattende staat gevoegd over de
actieve en passieve toestand van de vennootschap afgesloten per 23 november 2022.
:De voorzitter legt tevens het verslag voor, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71, §2 van het Wetboek van
ivennootschappen en verenigingen, door de besloten vennootschap Pouseele Caron Bedrijfsrevisoren, met zetel
te 8800 Roeselare, Dammestraat-Oost 9, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Gent afdeling Kortrijk
fonder nummer 0707.799.694, vertegenwoordigd door de besloten vennootschap Pouseele Bruno, met zetel te
8800 Roeselare, Dammestraat-Oost 9, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Gent afdeling Kortrijk
onder nummer 0472.973.879, vertegenwoordigd door de heer Bruno Pouseele, bedrijfsrevisor, over de
boekhoudkundige toestand van de vennootschap omschreven in het verslag van de bestuurder.
¡Wegens voorafgaande kennisname wordt de voorzitter ontslagen van het voorlezen van de verslagen.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"Besluit
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap BV MAP-IS met zetel te
18750 Wingene, 't Hof van Wingene 11, een boekhoudkundige staat afgesloten op 23 november 2022 opgesteld,
die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft,
van 38.274,13 EUR en een nettoactief (eigen vermogen) van 38.162,13 EUR. In toepassing van artikel 2:71 § 2
Ivan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd de boekhoudkundige staat opgesteld in
¿discontinuïteit.
Teneinde te voldoen aan de voorwaarden voor de ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening, zoals
voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, werden op datum van
ondertekening van dit controleverslag alle in voornoemde staat vermelde schulden terugbetaald, of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, of er werd schriftelijk bevestigd in te stemmen met de
;toepassing van dit artikel.
Wij wijzen erop dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, geraamd op een bedrag van 738,64 EUR, die
izal ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering,
iniet geconsigneerd werd.
'Op grond van de controlewerkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen,
:kunnen wij bevestigen dat de boekhoudkundige staat afgesloten op 23 november 2022 de toestand van de
vennootschap getrouw weergeeft, in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes gerealiseerd
zullen worden door diegenen die het risico van de vereffening zullen dragen en onder het voorbehoud dat wij
ons niet kunnen uitspreken over het al dan niet bestaan van latente passiva.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de BV MAP-IS en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.
Roeselare, 5 december 2022
BV POUSEELE CARON BEDRIJFSREVISOREN, vertegenwoordigd door
BV POUSEELE BRUNO, vast vertegenwoordigd door Bruno POUSEELE, bedrijfsrevisor"
Er worden geen opmerkingen gemaakt op de verslagen.
De vergadering sluit zich aan bij de conclusies vervat in de verslager.
TWEEDE BESLUIT - VERVROEGDE ONTBINDING
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, tot de vervroegde ontbinding van de verinootschap en stelt haar in
vereffening, te rekenen varaf heden.
DERDE BESLUIT - GEEN BENOEMING VAN EEN VEREFFENAAR
De vergadering besluit uitdrukkelijk geen vereffenaar te benoemen, overeenkomstig artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering en de bestuurder erkerinen te zijn irigelicht door ondergetekende notaris over de inhoud van
artikel 2:79 varı het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat voorziet dat irgeval geen vereffenaars
worden benoemd, de bestuurders van een besloten vennootschap ten aanzien van derden als verefferiaars
worden beschouwd.
VIERDE BESLUIT - ONTSLAG BESTUURDER EN KWIJTING
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap het mandaat var de bestuurder, de
heer Frederik WAÛTERS, voornoemd, beëindigd wordt.
De vergadering verleent hem volledig en orivoorwaardelijk kwijting voor het uitgeoefend maridaat.
VIJFDE BESLUIT - VASTSTELLING ACTIVA EN PASSIVA
Overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen stelt de vergadering vast
dat er geen passiva zijn luidens de staat van activa en passiva als bedoeld in artikel 2:71 van het Wetboek varı
vennootschappen en verenigingen.
De terugname van het resterend actief zal gebeuren door de aandeelhouders zelf. Indien er na de vereffening
nog onbetaalde schulden van de vennootschap zouden overblijvers, worder zij eveneens toebedeeld aan de
aandeelhouders.
ZESDE BESLUIT - VASTSTELLING DAT DE ONTBINDING EN VEREFFENING IN ÉÉN AKTE KAN
PLAATSVINDEN
De vergadering stelt bijgevolg vast dat aan de voorwaarden van artikel 2:80 varı het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen om de ontbinding en vereffening in één akte te laten plaatsvinden is voldaarı,
vermits:
1° er geen vereffenaar is aangeduid;
2° er geen passiva zijn luidens de staat var activa en passiva als bedoeld in artikel 2:71 van het Wetboek varı
vennootschappen en verenigingen;
3° alle aandeelhouders op de algemene vergadering aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd zijn er
besluiten met eenparigheid van stemmen.
ZEVENDE BESLUIT - GOEDKEURING JAARREKENING
De vergadering besluit de jaarrekening voor het lopend boekjaar goed te keuren.
ACHTSTE BESLUIT - SLUITING VEREFFENING
De vergadering beslist dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden teruggenomen pro rata hun
aandelenbezit.
De vergadering stelt vast dat de vereffening van de besloten vennootschap "MAP-IS" hierdoor gesloten is en
dat de vennootschap heeft opgehouden te bestaan.
NEGENDE BESLUIT - BEWARING VAN DE BOEKEN EN BESCHEIDEN
De algemene vergadering beslist de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de wettelijk
voorgeschreven termijn te bewaren te 8750 Wingerie, 't Hof varı Wingene 11.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen dienen genomen te worden voor de consignatie van gelden
en waarderi.
NEGENDE BESLUIT - VOLMACHT
De vergadering gelast DKF Fiduciaire nv, met zetel te 8500 Kortrijk, Beneluxpark 23, met
ondernemingsnummer 0455.718.965, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, met het verrichten van de laatste
fiscale en administratieve verrichtingen.
Voor eensluidend ontledend en letterlijk uittreksel
Stijn Verhamme, geassocieerd notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
Uitgifte van het proces-verbaal van 22 december 2022
Verslag bedrijfsrevisor
Verslag bestuursorgaan