Ondernemingsnr : 0833065791
Naam
(voluit) : WALUTION
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Sint-Gillisbaan 88
 : 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal, afgesloten door Meester INES HOUTSAEGER, geassocieerd notaris
te Sint-Niklaas, op negentien december tweeduizend tweeëntwintig, ter registratie aangeboden, dat
een buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap “WALUTION”, met zetel in
het Vlaams Gewest en adres te 9100 Sint-Niklaas, Sint-Gillisbaan 88, BTW BE 0833.065.791, RPR
Gent, afdeling Dendermonde, werd gehouden, waarop onder andere met eenparigheid van stemmen
de volgende besluiten werden genomen:
1.Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het wetboek
van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap te
behouden.
2. Beslissing tot het opheffen van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening ten bedrage
van twintigduizend vierhonderdzeventig euro (€ 20.470,00) en deze middelen beschikbaar te maken
voor uitkering.
3. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam “WALUTION”.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in het binnenland, als in het buitenland:
-adviesverlening, audit, expertise, consultancy, administratie, tekstverwerking, beheer, studie,
organisatie, informatie, opleiding, prospectie voor en management van bedrijven, ondernemingen,
verenigingen, zelfstandigen, vrije beroepen, particulieren, en vennootschappen, zowel inzake
juridische, financiële, technische, commerciële, operationele en sociale aangelegenheden als inzake
algemene strategie met uitsluiting van vermogensbeheer;
-functies van oprichter, bestuurder en vereffenaar van andere ondernemingen, verenigingen en
vennootschappen uitoefenen en het verrichten van alle werkzaamheden die verband houden met
vereffeningen, gerechtelijke akkoorden, fusies, splitsingen, inbrengen van bedrijfstakken en
herstructureringen van ondernemingen en vennootschappen;
-zowel voor eigen rekening, als voor rekening van derden, verwerving, vervreemding, verkoop,
exploitatie, verhuur, in huur nemen, leasing, beheer, onderhoud, verdeling, verkaveling, bouwen,
verbouwen, renoveren, beplanten, bebossen, en valoriseren van alle onroerende goederen en
rechten, met uitzondering van de gereglementeerde activiteiten van vastgoedmakelaar;
-voor eigen rekening, de verwerving, valorisatie, vervreemding en verhuring van alle roerende
goederen, effecten, rechten en waarden;
-zowel voor eigen rekening, als voor rekening van derden, de verwerving, vervreemding, verkoop,
Luik B
verhuur, in huur nemen, commercialisatie, franchising, leasing, valorisatie en in licentie geven en
nemen van alle intellectuele rechten, auteursrechten, merken, brevetten, licenties en octrooien.
-aankoop, verkoop, verhuur, huur, import, export, dis-tributie, groot- en kleinhandel van en in alle
soorten goederen, grondstoffen en waren;
-de bemiddeling op alle mogelijke vlakken en met alle mogelijke middelen tussen het aanbod van alle
mogelijke materiële en immateriële goederen, producten en diensten enerzijds, en de vraag hiernaar
anderzijds, inclusief de functie van tussenpersoon in de handel, zoals makelaar in goederen,
zelfstandige handelsvertegenwoordiger, agent en commissionair;
-ontwikkeling van, opleiding in, adviesverlening in, aankoop, verkoop en in licentie geven of nemen
van software, hardware, computers, netwerken en alle toebehoren en materialen;
- ontwikkeling van, opleiding in, adviesverlening in, aankoop, verkoop, huur, import, export, groot- en
kleinhandel, verhuur, leasing, uitbating en in licentie geven of nemen en onderhoud van software,
hardware, databanken, netwerk- en/of websites, automatisatieprojecten, tele-communi-
catieprojecten, computers, netwerken en alle toebehoren en materia-len, voor private of
professionele doelein-den, in de private of de publieke sector; uitvoeren van software-inte-gratie en
workflowplan-ning.
- assemblage van computerappara-tuur onder eigen werk-naam en de commercialisatie ervan;
- verhuur van gespecialiseerd hard- en softwareperso-neel, opleidingen, vertalingen en publicaties;
- manage-mentadvies inzake aanwerving en herplaatsing, bege-leiding en opleiding van
gespecialiseerd technisch en commercieel personeel in het domein van automatisering en communi-
catie;
-drukken en afwerken (beide met alle mogelijke technieken), reproduceren en uitgeven van boeken,
brochures, catalogi, formulieren, kranten, dag- en reclamebladen, tijdschriften, geluidsopnamen, foto’
s, gravures, prentkaarten, kalenders, dienstregelingen, posters, reproducties, kaarten, prospectussen
en andere, al dan niet opgenomen, geschreven, digitale, video-, beeld- of geluidsmedia of andere
media, alsook het verrichten van alle aanverwante technische, grafische en andere activiteiten.
-het punctueel of permanent, geheel of gedeeltelijk, rechtstreeks of onrechtstreeks, organiseren van
zakelijke of privéactiviteiten, -manifestaties, en/of -evenementen, al dan niet ’s avonds, of ook voor
groepen, instellingen en/of verenigingen in de ruimste zin, ongeacht of deze activiteiten,
manifestaties of evenementen al dan niet met winstoogmerk georganiseerd worden.
Deze activiteiten, manifestaties of evenementen kunnen, bijvoorbeeld en zonder dat deze
opsomming beperkend is, zowel bestaan uit banketten, cocktails, recepties, degustaties, drinks,
buffetten en diversen, alsook uit beurzen, seminaries, congressen en diverse feesten, of nog uit
toernooien en wedstrijden, vernissages en tentoonstellingen, of tenslotte uit sociale, artistieke of
culturele activiteiten, ongeacht hun aard.
Deze activiteiten dienen in de ruimste zin begrepen te worden, hierin inbegrepen alle verrichtingen
van aankoop, verkoop, verhuur, public relations, decoratie, klank- en lichtspel, publiciteit, drukwerk,
marketing, het meubelen en ter beschikking stellen van divers meubilair, textiel in al zijn vormen,
elektrische en elektronische communicatieapparatuur, vaste en vloeibare voedingswaren, en
transportmaterieel.
Deze opsomming is niet beperkend en dient in de ruimste zin geïnterpreteerd te worden.
Uitgezonderd gereglementeerde werkzaamheden waartoe de machtiging of vergunningen ontbreken.
Zij kan, binnen de perken van haar voorwerp, zowel in België als in het buitenland, alle roerende,
onroerende, financiële, industriële, ambachtelijke, intellectuele, organisatorische, commerciële of
burgerrechtelijke verrichtingen doen.
Zij kan bij wijze van inbreng, overdracht, fusie, inschrijving, participatie, financiële tussenkomst of op
andere wijze deelnemen in alle vennootschappen, ondernemingen of verrichtingen die een
gelijkaardig of verwant voorwerp hebben of die van aard zijn de verwezenlijking van haar voorwerp te
bevorderen.
Zij mag zich voor deze ondernemingen, verenigingen of vennootschappen borg stellen of aval
verlenen, voorschotten en kredieten toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken.
De algemene vergadering mag het voorwerp wijzigen onder de bij de wet bepaalde voorwaarden.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdtwintig (120) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
geboekt worden op de beschikbare dan wel op een onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien
de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen,
worden zij vermoed op de beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Luik B
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding en opzegtermijn kan toekennen. 
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering ,zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand december om achttien uur.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
STEMMING
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het daarop
volgende jaar.
BESTEMMING VAN DE WINST – INTERIMDIVIDEND VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Overeenkomstig artikel 5:141 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt aan het
bestuursorgaan de bevoegdheid gedelegeerd om - binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:
143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen - over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
4. Ontslag zaakvoerder en herbenoeming (opvolgend) bestuurder
De buitengewone algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna gemeld, ontslag te
geven uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot de herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor
Luik B
onbepaalde duur, te weten: de heer LEËN Wald, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
De bezoldiging van zijn mandaat is te bepalen door de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende algemene vergadering beslissen over de kwijting aan
de ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Mevrouw VAN HAELEWYCK Sarah, wordt benoemd als opvolgend bestuurder in het geval de heer
Leën Wald komt te overlijden of wilsonbekwaam zou worden.
Mevrouw Van Haelewyck Sarah zal de heer Leën Wald van rechtswege opvolgen als niet-statutair
bestuurder, zonder dat hiervoor een nieuwe beslissing van de algemene vergadering vereist zal zijn.
Deze opvolging zal bekend gemaakt worden in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
De heer Leën Wald verklaart dat mevrouw Van Haelewyck Sarah hiervoor tevens woonplaats zal
kiezen op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met betrekking tot de
uitoefening van dit mandaat.
De bezoldiging van haar mandaat zal tevens te bepalen zijn door de algemene vergadering.
5. De buitengewone algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9100
Sint-Niklaas, Sint-Gillisbaan 88.
6. Delegatie van machten
De buitengewone algemene vergadering geeft opdracht en volmacht aan:
- de bestuurder tot uitvoering van de genomen besluiten, en;
- de optredende notaris om
(i) over te gaan tot het opmaken, ondertekenen en neerleggen op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde tekst der statuten;
(ii) op naam van de vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte
voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te
stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap.
Deze machtiging blijft gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de Notaris door de
vennootschap.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Ines Houtsaeger
Worden gelijktijdig hiermee neergelegd:
    •  een expeditie van de akte;
    •  gecoördineerde statuten;