Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SPORTPROMOTIE AARSCHOT
(verkort) : SPOA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3200
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Aarschot
Demervallei 8
0471.770.584
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 20/04/2022, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
Titel I – Naam, zetel, doel/voorwerp, duur
 
 
Artikel 1 - Naam
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam Sportpromotie Aarschot, afgekort SPOA hierna genoemd
‘de vereniging’ . De vereniging functioneert als een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in
privaatrechtelijke vorm overeenkomstig de bepalingen van het decreet lokaal bestuur.
 
Artikel 2 – Zetel
 
§1. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest en is gevestigd in 3200 Aarschot, Demervallei 8. Alle
stukken voorgeschreven door het WVV worden neergelegd in het dossier op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van Leuven.
 
§2. Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen de Stad
Aarschot en de nodige openbaarmakingvereisten te vervullen.
 
Artikel 3 - Doel
 
§1. De vereniging heeft tot belangeloos doel de verwezenlijking van welbepaalde beleidsuitvoerende en
beleidsvoorbereidende taken van gemeentelijk  belang met name de bevordering van de sportbeoefening
zijnde de lichamelijke opvoeding, de sport, de recreatiesport en het openluchtleven.
 
§2. Het doel van de vereniging wordt nagestreefd met uitsluiting van ieder winstbejag, en met inachtneming van
de geldende wetten en decreten. Zij kan economische handelingen stellen voor zover de opbrengst besteed
wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
§3. De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde sportactiviteiten
die zij tot voorwerp heeft.
 
De vereniging mag alle verrichtingen doen en alle activiteiten ondernemen, welke rechtstreeks  betrekking
hebben op haar doel of van aard zijn de verwezenlijking ervan te begunstigen. Zij mag onder andere alle
roerende en onroerende goederen verwerven, huren, verhuren, zakelijke rechten verwerven en uitoefenen,
personeel aanwerven, overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen die nodig zijn voor de verwezenlijking van
haar doel.
 
§4. In dit kader kan de Stad Aarschot aan de vzw middelen, infrastructuur of, mits de terzake geldende
rechtspositieregeling nageleefd wordt, personeel ter beschikking stellen of overdragen conform het decreet
lokaal bestuur.
 
Artikel 4 - Samenwerkingsovereenkomst
 
§1. De vereniging realiseert haar doel in overleg met en met medewerking van de Stad Aarschot. Hiertoe wordt
een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de Stad Aarschot en de vereniging waarin de onderlinge
rechten en plichten worden bepaald voor een periode die uiterlijk twaalf maanden na de volledige vernieuwing
van de gemeenteraad eindigt.
 
§2. De bepalingen van de onderlinge rechten en plichten houden minimaal de aangelegenheden opgenomen in
art. 247 van het decreet lokaal bestuur in.
 
§3. Als binnen die periode geen nieuwe samenwerkingsovereenkomst in werking is getreden wordt de
bestaande overeenkomst verlengd tot een nieuwe overeenkomst in werking treedt.
 
 
Artikel 5 – Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
Titel II – Leden
 
 
Artikel 6 - Aantal
 
De vereniging telt zeventien effectieve leden, verder ’ leden’  genoemd.
 
Artikel 7 – Categorieën
 
§1. De vereniging bestaat uit de volgende leden, stemgerechtigd:
 
Categorie A : de stad Aarschot, vertegenwoordigd door de Schepen onder wiens bevoegdheid sport
ressorteert.
 
Categorie B : acht (8) leden die de filosofische en ideologische strekkingen vertegenwoordigen.
 
De leden van de vereniging die behoren tot categorie B worden voorgedragen en afgevaardigd door de fracties
in de Gemeenteraad conform de evenredige verdeling over de fracties waaruit de gemeenteraad is
samengesteld.
 
Voor de berekening van het aantal vertegenwoordigers per fractie wordt het aantal zetels in de gemeenteraad
van iedere fractie achtereenvolgens door 2; 3; 4; 5; 6; 7 enzovoort en worden de quotiënten gerangschikt in de
volgorde van belangrijkheid, tot er voor alle fracties samen elf quotiënten worden bereikt.
 
De verdeling over de fracties gebeurt door aan iedere lijst zoveel zetels toe te kennen als haar aantal
gemeenteraadszetels quotiënten heeft opgeleverd, gelijk aan of hoger dan het laatst gerangschikte quotiënt.
Als een zetel met evenveel recht aan verscheidene fracties toekomt, wordt hij toegekend aan de fractie met het
hoogste stemcijfer en, bij gelijkheid van de stemcijfers, aan de kandidaat die de jongste in jaren is. Het aantal
vertegenwoordigers van de fractie waartoe de Schepen van sport behoort, wordt verminderd met één.
 
Categorie C : acht (8) leden die de gebruikers vertegenwoordigen.
 
De leden van de vereniging die behoren tot categorie C worden voorgedragen en afgevaardigd door de
Sportraad.
 
§2. Het bestuursorgaan kan de sportfunctionarissen en/of deskundigen, al dan niet lid van de vereniging, met
louter raadgevende stem uitnodigen voor de vergaderingen van de statutaire organen van de vereniging.
 
Artikel 8 - Plichten
 
§1. Ieder lid van de vereniging aanvaardt door het feit zelf van zijn lidmaatschap, alle bepalingen en
verplichtingen die in de statuten vervat zijn.
 
§2. Het aanvaarden van de statuten impliceert ook het aanvaarden van de door de algemene vergadering
goedgekeurde reglementen.
 
§3. De leden van de vereniging zijn er toe verplicht de belangen van de vereniging en haar organen niet te
schaden.
 
 
Artikel 9 - Voorwaarden
 
De algemene vergadering beslist over de aanstelling van de voorgedragen leden.
 
 
Artikel 10 – Geldelijke bijdrage en financieel voordeel
 
Van de leden kan geen geldelijke bijdrage worden gevorderd. Zij kunnen evenmin rechtstreeks of
onrechtstreeks financieel voordeel halen uit hun lidmaatschap.
 
Artikel 11 – Verlies, afwezigheid, duur en ontslag
 
§1. De hoedanigheid van lid van categorie B en C  van de algemene vergadering wordt verloren:
 
indien op voorstel van de fractie of de sportraad waaruit hij/zij als kandidaat is voorgesteld, een ander lid wordt
voorgedragen en door de algemene vergadering wordt aanvaard;
wanneer de algemene vergadering op voordracht van de fractie/sportraad overgaat tot een hernieuwing van de
leden van categorie B respectievelijk C in de loop van de eerste zes maanden volgend op de installatie van de
nieuwe gemeenteraad;
door ontslag van het lid, dat schriftelijk aan het bestuursorgaan wordt meegedeeld;
door overlijden of rechtsonbekwaamheid;
door uitsluiting, overeenkomstig de voorwaarden bepaald in het WVV.
 
In geval van ontslag blijven de leden in functie tot hun vervangers zijn aangeduid.
 
§2 Het lidmaatschap mag niet langer duren dan zes jaar, maar is hernieuwbaar. De leden blijven evenwel in
functie totdat zij worden vervangen of bevestigd.
 
§3 Indien aan een lidmaatschap voortijdig een einde komt, om de redenen vermeld onder §1, wordt zo spoedig
mogelijk in de opvolging voorzien. Deze opvolging geschiedt overeenkomstig de voorwaarden bepaald onder
artikelen 7 en 9. De opvolger voleindigt het mandaat.
 
§4 Ieder lid kan op elk ogenblik ontslag nemen door het bestuursorgaan daarvan schriftelijk in kennis te stellen.
 
§5. Degene die, om het even om welke reden, zijn hoedanigheid van lid van de vereniging verliest, noch zijn
erfgenamen of rechtsopvolgers, kunnen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging of terugbetaling
eisen van de eventueel gestorte bijdragen.
 
§6. Het mandaat van vertegenwoordiger van de gemeente, lid categorie A, eindigt door:
het einde van het politiek mandaat in de gemeenteraad;
de volledige vernieuwing van de gemeenteraad.
Artikel 12 – Uitsluiting en schorsing
 
§1. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken bij geheime
stemming volgens de procedure van een statutenwijziging. Het lid moet in ieder geval worden uitgenodigd om
in zijn verdediging te kunnen voorzien. De algemene vergadering dient de beslissing tot uitsluiting materieel en
formeel te motiveren.
 
§2. Het bestuursorgaan kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten schuldig hebben
gemaakt, tijdelijk schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering. Deze schorsing heeft geen
impact op de wettelijke rechten als lid.
 
Artikel 13 - Ledenregister
 
Het bestuursorgaan houdt een ledenregister bij waarin de leden worden gerangschikt volgens datum van
toetreding. Alle wijzigingen, ook uittreding en uitsluiting, moeten in dit ledenregister worden vermeld binnen de
acht dagen na kennisname van een wijziging door het bestuursorgaan.
 
 
Titel III – De algemene vergadering
 
 
Artikel 14 – Samenstelling en mandatering
 
§1. De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
 
§2. Indien de vertegenwoordiger van het lid behorend tot categorie A verhinderd is om aanwezig te zijn, kan
deze laatste een gemeenteraadslid schriftelijk mandateren om in zijn naam deel te nemen aan de
beraadslagingen en de stemmingen.
 
§3. Indien een lid behorend tot de categorie B of C verhinderd is om aanwezig te zijn op de algemene
vergadering, kan het een ander lid van respectievelijk de categorie B of C schriftelijk mandateren om in zijn
naam deel te nemen aan de beraadslagingen en de stemmingen. Elk stemgerechtigd lid van de categorie B of
C kan slechts drager zijn van één volmacht van een lid behorende tot dezelfde categorie.
 
Artikel 15 - Bevoegdheden
 
De algemene vergadering is het hoogste gezagsorgaan van de vereniging. Zij is in ieder geval uitsluitend
bevoegd op het gebied van:
 
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-           de goedkeuring en wijziging van het intern reglement,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           het sluiten van een samenwerkingsovereenkomst conform art. 247 van het decreet lokaal bestuur,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Artikel 16 – Bijeenroeping in vergadering
 
§1. De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als het doel van de
verenging zulks vereist.
 
§2. De leden worden ten minste eenmaal per jaar bijeengeroepen in gewone algemene vergadering. Deze
gewone algemene vergadering vindt plaats uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Op
de vergadering worden de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het komend jaar
goedgekeurd.
 
§3. De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet
of de statuten of wanneer ten minste één vijfde van de leden het per aangetekend schrijven - waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld - vraagt. In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de algemene
vergadering samen te roepen binnen 21 dagen na het indienen van het verzoek met vermelding op de agenda
van de gevraagde agendapunten. De bijeenkomst zelf moet dan uiterlijk de veertigste dag na het verzoek
plaatsvinden.
 
Artikel 17 – Uitnodiging en agenda
 
§1. De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de
voorzitter, of twee bestuurders. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissaris, moeten
worden opgeroepen per gewone brief of per e-mail tenminste 15 dagen voor de vergadering.
 
§2. De oproepingsbrief die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden
ondertekend zijn en tenminste vijf dagen voor de vergadering aan de voorzitter van het bestuursorgaan
overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
Artikel 18
 
In de algemene vergadering handelt de vertegenwoordiger van de Stad Aarschot overeenkomstig de instructies
hem gegeven door de gemeenteraad.
 
Artikel 19 - Quorum, stemmen per categorie, beslissingsmeerderheid en geheime stemming
 
§1. Voor de vergaderingen moet een derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, waaronder
minstens de Stad Aarschot, wil de vergadering geldig kunnen beslissen.
 
§2. De Stad Aarschot beschikt in totaal over zeventien (17) stemmen.
 
§3. De acht (8) leden van categorie B beschikken elk over één (1) stem in het totaal aldus over acht (8)
stemmen.
 
De acht (8) leden van categorie C beschikken elk over één (1) stem in het totaal aldus over acht (8) stemmen.
 
§4. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behoudens andersluidende dwingende bepaling in de wet of in onderhavige statuten.
In geval van staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de
vergadering voorzit. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend.
 
§5. De algemene vergadering beslist bij geheime stemming:
 
over de benoeming en afzetting van personen die een mandaat uitoefenen binnen de vereniging;
over de definitieve aanvaarding van leden;
over de uitsluiting van leden.
 
In geval van de eerste twee beslissingen, wordt bij staking van stemmen het voorstel verworpen.
 
Artikel 20 - Tweede bijeenroeping bij afwezigheid vereiste quorum
 
Indien de algemene vergadering niet geldig kan beslissen conform artikel 19 eerste lid, moet de vergadering
binnen de maand, ten vroegste vijftien dagen na de eerste vergadering, terug opnieuw samengeroepen worden
met dezelfde punten op de agenda. Deze vergadering kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, met dien verstande dat minstens de Stad Aarschot vertegenwoordigd moet zijn.
 
Artikel 21 - Statutenwijziging
 
§1. Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de
leden, waaronder minstens de Stad Aarschot, op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
§2. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
§3. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op het voorwerp van de vereniging, kan zij
alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
§4. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden met dien verstande dat minstens de Stad Aarschot moet
vertegenwoordigd zijn. Deze tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
 
Artikel 22 - Voorzitterschap
 
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de
ondervoorzitter. Zijn beiden afwezig, dan zit de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders de vergadering
voor. De voorzitter duidt twee stemopnemers aan.
 
Artikel 23 - Notulen en secretaris
 
§1. Van elke bijeenkomst van de algemene vergadering wordt een verslag opgesteld en opgenomen in een
register ad hoc. Deze notulen worden opgesteld door de secretaris en aan elk lid van de algemene vergadering
toegezonden per brief of per mail.
 
§2. Het verslag wordt ondertekend door de leden die het wensen.
 
§3. De volgende algemene vergadering keurt deze notulen goed.
 
§4. Leden en belanghebbende derden die inzage wensen te verkrijgen in de notulen, dienen hiertoe een
schriftelijk verzoek tot het bestuursorgaan te richten, die beslist over de mogelijkheid tot en desgevallend de
datum en tijdstip van de inzage.
 
 
 
Titel IV – Het bestuursorgaan
 
 
Artikel 24 - Samenstelling, duur van het mandaat en onverenigbaarheid
 
§1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, benoemd door de algemene vergadering voor een
termijn van zes jaar.
 
§2. Het bestuursorgaan bestaat uit vijftien leden.
 
Acht (8) leden van het bestuursorgaan worden voorgedragen en afgevaardigd door de gemeenteraad van de
Stad Aarschot. De Stad Aarschot draagt steeds een meerderheid voor van de leden van het bestuursorgaan.
Deze voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging. Ten hoogste twee derden van de door de
gemeente voorgedragen leden van het bestuursorgaan is van hetzelfde geslacht. De Schepen onder wiens
bevoegdheid sport ressorteert maakt deel uit van het bestuursorgaan als voorafname van het aantal
bestuurders voor te dragen door zijn/haar fractie.
 
Zeven (7) leden van het bestuursorgaan worden voorgedragen en afgevaardigd door de Sportraad.
 
§3. Het mandaat van bestuurder is hernieuwbaar.
 
§4. De bestuurders waarvan het mandaat verstreken is, oefenen indien mogelijk, hun functie uit tot op het
ogenblik dat in hun vervanging voorzien is of hun mandaat hernieuwd is.
 
§5. De bestuurders handelen als een college.
 
Artikel 25 - Benoeming
 
§1. De benoeming gebeurt bij geheime stemming, bij gewone meerderheid ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
§2. De oproepingsbrief voor de algemene vergadering, die de aanstelling van één of meer bestuurders op haar
agenda heeft, vermeldt het getal bestuursmandaten dat, volgens het principe van evenredige
vertegenwoordiging, per fractie toekomt aan de leden afgevaardigd door de Gemeenteraad (categorie B) en
toekomt aan de leden afgevaardigd door de Sportraad (categorie C).
 
§3. Op de stembiljetten komen de twee voormelde ledenlijsten voor. Elke lijst is onderverdeeld in deellijsten.
Elke deellijst groepeert in alfabetische volgorde de namen van de leden die tot eenzelfde fractie behoren.
 
§4. De voorzitter:
kondigt de stemming aan en geeft uitleg over de te volgen werkwijze;
duidt, naast de secretaris, uit elk der twee lijsten een lid als stemopnemer aan;
ziet samen met de stemopnemers de geschreven volmachten na, telt de stemgerechtigde aanwezige of
vertegenwoordigde leden en laat de stembiljetten uitreiken;
laat de naam schrappen van het lid of de leden die zich geen kandidaat wensen te stellen;
vraagt ieder lid om, enkel in de deellijst van de fractie of strekking waartoe het behoort (zie par. 4) door middel
van een kruisje voor de naam, evenveel personen aan te duiden als er per deellijst mandaten te begeven zijn,
zoniet is de stem ongeldig;
vraagt de stemopnemers de stembiljetten opnieuw te verzamelen en telt met de stemopnemers het aantal
opgehaalde biljetten. Het bekomen getal mag dat van de stemgerechtigde aanwezige en vertegenwoordigde
leden niet overtreffen;
geeft per biljet kennis van de uitgebrachte stemmen; deze worden door de stemopnemers genoteerd;
vraagt de stemopnemers het totaal te maken van de door ieder kandidaat behaalde stemmen en deze totalen
in iedere deellijst te rangschikken in afnemende orde;
maakt de lijst bekend van de verkozen bestuurders. Van iedere deellijst zijn, in voornoemde rangorde, zoveel
bestuurders verkozen als er voor die deellijst mandaten te begeven zijn.
 
§5. Bij staking van stemmen tussen twee kandidaten van dezelfde categorie die voldoende stemmen
behaalden om voor het laatste mandaat binnen die categorie in aanmerking te komen, herneemt de voorzitter
de procedure voor een verkiezing tussen die twee kandidaten. Blijft er staking van stemmen, dan wordt het
mandaat aan de oudste van de twee kandidaten toevertrouwd.
Bij staking van stemmen tussen meer dan twee kandidaten van dezelfde categorie wordt er overgegaan tot
zoveel opeenvolgende stembeurten als nodig om het aantal kandidaten tot maximum twee  terug te brengen.
Vervolgens wordt de procedure die voorzien is in bovenstaande alinea gevolgd.
 
§6. De secretaris stelt in het daartoe bestemd verslagboek een protocol op van de verkiezingen dat
ondertekend wordt door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de twee stemopnemers. Hierna
worden, voor het sluiten van de vergadering, de stembiljetten vernietigd.
 
Artikel 26 - Einde mandaat
 
§1. Het mandaat van bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, herroeping, uitsluiting, verlies van
lidmaatschap van de vereniging of door het feit dat de mandataris in de onmogelijkheid verkeert zijn mandaat
uit te oefenen. Deze onmogelijkheid wordt door de algemene vergadering vastgesteld.
 
§2. Elke bestuurder aangesteld om een tussentijds mandaat uit te oefenen, is slechts voor de overblijvende
duur van dat mandaat, benoemd.
 
§3. Het mandaat van bestuurder eindigt op de eerste algemene vergadering na de installatie van een nieuwe
gemeenteraad.
 
§4. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in. Betrokkene wordt schriftelijk in kennis gesteld van de beslissing.
 
Artikel 27 - Mandatering
 
§1. In geval van verhindering kan een bestuurder een schriftelijk mandaat geven aan een andere bestuurder
van dezelfde categorie als deze vermeld in artikel 24 §2 om in zijn plaats deel te nemen aan de
beraadslagingen en de stemmingen. Elke bestuurder kan slechts drager zijn van één volmacht.
 
§2. De bestuurder kan geen volmacht geven aan een derde om hem te vertegenwoordigen.
 
Artikel 28 - Voorzitter, ondervoorzitter en secretaris
 
§1. Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter, zodanig dat één van
beiden behoort tot de leden voorgedragen door de gemeenteraad (categorie A, B) en de andere tot de groep
vertegenwoordigers voorgedragen door de sportraad (categorie C). Het bestuursorgaan kiest uit zijn
bestuurders elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is. Het bestuursorgaan stelt
eveneens een secretaris aan die al dan niet lid is van het bestuursorgaan.
 
§2. De ondervoorzitter beschikt over alle machten en bevoegdheden wanneer de voorzitter afwezig is of in de
onmogelijkheid is zijn functie uit te oefenen.
 
§3. De voorzitter en ondervoorzitter oefenen deze functie ook uit in de algemene vergadering en het Dagelijks
Bestuur.
 
Artikel 29 - Bevoegdheden
 
§1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
§2. Het orgaan kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs
om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen en het opheffen van hypotheken.
 
Artikel 30 - Bijeenroeping in vergadering, uitnodiging, voorzitterschap
 
§1. Het bestuursorgaan vergadert minstens twee maal per jaar.
 
§2. De oproepingsbrieven worden ondertekend door de secretaris na overleg met de voorzitter.
 
Is de voorzitter verhinderd, dan wordt er voorafgaandelijk overlegd met de ondervoorzitter of, zo deze laatste
ook verhinderd is, met twee bestuurders.
 
De uitnodigingen worden ten minste tien dagen voor de bijeenkomst, per brief of per mail verstuurd naar de
leden van het bestuursorgaan. De agenda en de te bespreken documenten worden bij de uitnodiging gevoegd.
 
§3. Een buitengewone vergadering van het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen als ten minste twee
bestuurders daarom verzoeken met aanduiding van de te bespreken punten binnen de maand na het indienen
van een verzoek daartoe bij de voorzitter.
 
§4. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien deze afwezig is of zich in de onmogelijkheid
bevindt zijn functie uit te oefenen, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter. In dat geval zal
de vergadering deze afwezigheid of onmogelijkheid moeten vaststellen alvorens het voorzitterschap en de
daarmee gepaard gaande bevoegdheden aan de ondervoorzitter over te dragen.
 
Zijn beiden afwezig of verhinderd, dan zit de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders de vergadering
voor.
 
Artikel 31 - Quorum en beslissingsmeerderheid
 
§1. Ten minste de helft van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd zijn om geldig te
kunnen beraadslagen. Indien dit quorum niet bereikt wordt, zullen de bestuurders per brief of per mail
uitgenodigd worden voor een nieuwe bijeenkomst binnen de eerstvolgende veertien dagen. Dan beslist de raad
op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
 
§2. De beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
 
Artikel 32 - Notulen en secretaris
 
§1. Van elke bijeenkomst van het bestuursorgaan wordt een verslag opgesteld en opgenomen in een register
ad hoc.
 
§2. Deze notulen worden opgesteld door de secretaris en aan de leden van het bestuursorgaan bezorgd. De
notulen worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die het wensen.
 
§3. De verslagen worden goedgekeurd tijdens de volgende vergadering.
 
Artikel 33 - Bezoldiging
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Artikel 34 - Tegenstrijdig belang
 
§1. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
§2. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder
mag uitvoeren.
 
§3. De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 35 - Overdracht van bevoegdheden
 
§1. Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is
van de vereniging.
 
§2. De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
 
op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan;
 
door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent beslist indien minstens de helft
van de bestuurders aanwezig is of geldig vertegenwoordigd is. De beslissing hieromtrent door het
bestuursorgaan moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht
worden van de betrokkene.
 
§3. De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de
vereniging te vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
 
§4. De gemachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
 
§5. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders.
 
 
Titel V – Dagelijks bestuur
 
 
Artikel 36
 
§1. Het bestuursorgaan kan een comité, bestaande uit de voorzitter, een ondervoorzitter en twee leden
aanstellen, belast met het dagelijks bestuur van de vereniging en hun bevoegdheid vaststellen.
 
§2. Dit comité is verantwoording verschuldigd t.o.v. het bestuursorgaan.
 
§3. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
§4. Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan, bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist
indien minstens de helft van bestuurders aanwezig is of geldig vertegenwoordigd is.
 
§5. De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
 
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan
 
b) door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent beslist indien minstens de
helft van de bestuurders aanwezig is of geldig vertegenwoordigd is. De beslissing hieromtrent door het
bestuursorgaan moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht
worden van de betrokkene.
 
§6. De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur
moeten neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank.  
 
§7. De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds
genomen in collegiaal overleg. Voor de externe vertegenwoordiging in het kader van het dagelijks bestuur, kan
een dagelijks bestuurder individueel handelen.
 
 
Titel VI – Deskundigen, secretariaat, commissaris, jaarrekening
 
 
Artikel 37 - Deskundigen, raadgevende commissies en werkgroepen
 
Het bestuursorgaan kan raadgevende commissies en werkgroepen oprichten waarvan de samenstelling en de
bevoegdheid bij intern reglement worden bepaald. Het voorzitterschap van deze commissies en werkgroepen
wordt steeds waargenomen door een lid van het bestuursorgaan. Ook deze commissies en werkgroepen
mogen beroep doen op deskundigen, al dan niet lid van de vereniging.
 
In voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie van het intern reglement zich op het zeteladres
van de vereniging.
 
Artikel 38
 
De sportfunctionaris neemt deel aan de zittingen van het bestuursorgaan. Hij beschikt niet over stemrecht.
 
Artikel 39
 
§1. De sportfunctionaris is belast met de uitvoering van de beslissingen van de algemene vergadering, het
bestuursorgaan en het dagelijks bestuur.
 
§2. De sportfunctionaris verzorgt het secretariaatswerk.
 
 
 
Artikel 40 - Commissaris
 
Het toezicht over de financiën van de vereniging wordt opgedragen aan een commissaris, lid van het Instituut
van Bedrijfsrevisoren, met inachtneming van de wettelijke bepalingen ter zake.
 
 
Artikel 41 - Verslag, goedkeuring jaarrekening
 
§1. De aangestelde commissaris is gerechtigd ten allen tijde inzage te nemen van alle boekhoudkundige
stukken van de vereniging zonder verplaatsing ervan, en een verslag over zijn bevindingen ter zake op te
stellen. In dit geval dient dit verslag op de zetel van de vereniging ter inzage te worden gehouden van alle leden
die dat wensen en de besluiten ervan moeten door het bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden
voorgelegd.
 
§2. Het verslag dient aan de rekening van het desbetreffende boekjaar te worden gehecht.
 
§3. De leden van het bestuursorgaan kunnen te allen tijde inzage krijgen van alle boekhoudkundige stukken
van de vereniging, zonder verplaatsing ervan.
 
§4. De jaarrekening dient ter goedkeuring aan de algemene vergadering en aan de gemeenteraad te worden
voorgelegd.
 
 
Titel VII – Boekhouding
 
 
Artikel 42
 
§1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
§2. Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het
komend boekjaar voor. Jaarlijks, en dit uiterlijk op 1 april, dient de vereniging de rekening over het afgelopen
boekjaar aan het gemeentebestuur over te maken, na goedkeuring door de algemene vergadering. De
begroting voor volgend jaar wordt samen met de rekening van het afgelopen boekjaar ter goedkeuring
voorgelegd aan de algemene vergadering.
 
 
Titel VIII – Ontbinding van de vereniging
 
 
Artikel 43
 
§1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien twee derde (2/3) van de leden, waaronder de Stad Aarschot, op de
algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien vier vijfden (4/5) van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden akkoord zijn om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige
ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
 
§2. Zijn geen twee derden (2/3) van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd,
dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, met dien verstande dat minstens de Stad Aarschot moet
vertegenwoordigd zijn, maar steeds met het akkoord van een meerderheid van vier vijfden (4/5) van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
§3. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt eveneens de bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
§4. De activa zullen na aanzuivering van de passiva worden overgedragen aan een vereniging met een
belangloze doelstelling.
 
§5. Alle goederen die door de Stad ter beschikking werden gesteld zullen in volle eigendom terug aan de Stad
Aarschot komen.
 
§6. Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
 
 
Titel IX – Eindbepalingen
 
 
Artikel 44
 
De regelgeving inzake openbaarheid van bestuur, formele motivering van bestuurshandelingen en
overheidsopdrachten zijn van toepassing op de werking van de vereniging.
 
Artikel 45
 
Voor al wat niet in deze statuten is opgenomen, wordt verwezen naar de regelgeving uit het WVV en het
decreet lokaal bestuur.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 20/04/2022 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
TESTELMANS Lucien, Waterstraat 21, 3200 Aarschot, geboren op 17/02/1948, te Aarschot (reden : ontslag)
 KIESEKOMS Elisabeth, Rommelaar 98, 3202 Aarschot (Rillaar), geboren op 27/03/1960, te Leuven (reden :
ontslag)
 ARNOETS Dirk, Leuvensestraat 134, 3200 Aarschot, geboren op 01/05/1960, te Leuven (reden : ontslag)
 SMOLDERS Dirk, G. Vandenheuvelstr. 38 B000, 2230 Herselt, geboren op 17/04/1967, te Duffel (reden :
ontslag)
 CRECES Nico, Diestsesteenweg 623, 3202 Aarschot (Rillaar), geboren op 27/01/1977, te Diest (reden :
ontslag)
 GARCIA Kevin, Lange Rechtestraat 5, 3128 Tremelo (Baal), geboren op 07/04/1977, te Schaarbeek (reden :
ontslag)
 PELGRIMS Nele, Gijmelsesteenweg 105, 3200 Aarschot, geboren op 23/11/1983, te Leuven (reden : ontslag)
 Bij beslissing van 20/04/2022 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
CEUSTERS Kenzië, Jozef Van Thieltstraat 11, 3202 Aarschot (Rillaar), geboren op 04/12/1991, te Diest
JANSSENS Ward, Diestsesteenweg 167, 3202 Aarschot (Rillaar), geboren op 17/08/1966, te Aarschot
LOWET Tom, Franklin D. Rooseveltstraat 5, 2845 Niel, geboren op 13/09/1994, te Leuven
VAN AERSCHOT Thomas, Molendreef 56, 3202 Aarschot (Rillaar), geboren op 13/01/1986, te Leuven
VAN CALSTER Stef, Gasthuisstraat 73 0002, 3200 Aarschot, geboren op 05/05/1991, te Leuven
VAN NUFFELEN David, Langdorpsesteenweg 111, 3200 Aarschot, geboren op 13/09/1971, te Aarschot
VAN ROOSBROEK Hilde, Hogeweg 13 A000, 3200 Aarschot, geboren op 24/07/1964, te Aarschot
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
Corten Georges, Diestsesteenweg 197, 3202 Rillaar
Geyskens Hans, Donkstraat 2, 3390 Tielt-Winge
Hermans Paul, Hamerstraat 13, 3201 Langdorp
Pelgrims Karolien, Gijmelsesteenweg 142, 3200 Aarschot
Schellens Geert, Gijmelsesteenweg 355, 3201 Langdorp
Smets Jan, Fabiolalaan 4, 3200 Aarschot
Tielemans Jeffrey, Diepventstraat 20, 3201 Aarschot
Verheyden Roger, Jan Hammenekerlaan 4 bus 9, 3200 Aarschot
Ceusters Kenzië, Jozef Van Thieltstraat 11, 3202 Rillaar
Janssens Ward, Diestsesteenweg 167, 3202 Rillaar
Lowet Tom, Franklin D. Rooseveltstraat 5, 2845 Niel
Van Aerschot Thomas, Molendreef 56, 3202 Rillaar
Van Calster Stef, Gasthuisstraat 73 bus 2, 3200 Aarschot
Van Nuffelen David, Langdorpsesteenweg 111, 3200 Aarschot
Van Roosbroek  Hilde, Hogeweg 13 A, 3200 Aarschot
 
De term 'raad van bestuur' in deze publicatie dient te worden gelezen als 'bestuursorgaan'.
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
Het bestuursorgaan oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
 
Het bestuursorgaan benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
acht.
 
 
 
 
Te Aarschot, op 20/04/2022
 
 
 
 
 
 
Hermans Paul                                      Geyskens Hans
Secretaris                                            Bestuurder
 
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber