Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Emsyscon
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Leuvensesteenweg 540 bus 2
 : 1930 Zaventem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Saskia CLAEYS, Notaris met standplaats te Vorst-Brussel, op 31
augustus 2023, blijkt dat een besloten vennootschap genaamd “Emsyscon”, is opgericht ingevolge
partiële splitsing bij wijze van oprichting, waartoe is besloten door de buitengewone algemene
vergadering van de besloten vennootschap “Emsyscon Solutions” met zetel te 1930 Zaventem,
Leuvensesteenweg 540 bus 2, die niet ophoudt te bestaan.
De statuten van de opgerichte vennootschap “Emsyscon” luiden als volgt:
“Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam « Emsyscon ». 
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp :
- De handel in elektronisch materieel, herstellingen van elektronisch materieel.
- Ontwikkeling en assemblage van elektronisch materieel.
- Handel in papierwaren, kantoorbenodigdheden, kantoormachines en kantoormeubilair.
- Het schrijven, ontwikkelen, verbeteren, onderhouden, analyseren, kopen en verkopen van
programma's, besturingssystemen en dergelijke voor computers, databanken, beheerssystemen,
mainframes en netwerken.
- Groot- en kleinhandel in computers, hard- en software, kantoorbenodigdheden,
telecommunicatieapparatuur, domotica en bewakingssystemen, video- en audioapparatuur.
- Assemblage, onderhoud, herstelling en verhuur van voormelde systemen en apparatuur.
- Het uitbaten van concessies, licenties en andere immateriële rechten en activa.
- Verhuur van roerende goederen.
- Aan- en verkoop, verhuur en beheer van kantoor- en residentiële gebouwen en gronden.
- Het leveren van diensten van alle aard: consulting, managing, marketing, projectmanagement,
headhunting en human resources advies.
- Het geven van opleidingen en trainingen in de meest ruime zin.
- Het beheren van secretariaatswerken en het verlenen van administratieve ondersteuning aan
derden.
- Vertaalwerken.
- De vennootschap mag verder alle commerciële, industriële of financiële handelingen verrichten,
welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp, met inbegrip van de
onderaanneming in het algemeen en de uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of
0805582129
commerciële eigendommen die er betrekking op hebben.
- Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven zelfs als deze noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
- De vennootschap mag het bestuur waarnemen en toezicht en controle uitoefenen over alle
verbonden vennootschappen, met dewelke een of andere band van deelneming bestaat.
- Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze, aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven, in België of in het buitenland, waarvan het voorwerp identiek
gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te
bevorderen.
- Zij mag de functie van zaakvoerder, bestuurder of vereffenaar waarnemen.
- Het voorwerp mag worden uitgebreid of beperkt door middel van een wijziging van de statuten
overeenkomstig de voorwaarden voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen."
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 120 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte niet worden volgestort.
Wanneer de aandelen niet volledig zijn volgestort, kan/kunnen de bestuurder(s)/het bestuursorgaan
zelfstandig beslissen over de opvragingen van stortingen door de aandeelhouders, op voorwaarde
van gelijke behandeling van deze aandeelhouders.
De bestuurder(s)/het bestuursorgaan kan/kunnen de aandeelhouders toelaten hun aandelen
vervroegd te volstorten; in dat geval bepaalt hij/bepalen zij de eventuele voorwaarden waaronder
deze vervroegde betalingen worden toegelaten. Deze worden beschouwd als voorgeschoten gelden.
Elk ingevorderde betaling wordt aangerekend op het geheel van de aandelen waarvan de
aandeelhouder titularis is.
De aandeelhouder die na een aanmaning van één maand, betekend bij aangetekende brief,
achterstaat met zijn stortingen, zal een interest berekend op de wettelijke interest, verhoogd met
twee ten honderd per jaar, moeten betalen ten bate van de vennootschap te rekenen vanaf de dag
der eisbaarheid der stortingen.
De bestuurder(s)/het bestuursorgaan kan/kunnen bovendien, nadat een tweede aangetekend
schrijven gedurende een maand onbeantwoord is gebleven, de algemene vergadering bijeenroepen
teneinde overeenkomstig de procedure bepaald door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen de uitsluiting van de in gebreke gebleven aandeelhouder te horen uitspreken.
De uitgesloten aandeelhouder heeft geen recht op uitkering van de waarde van zijn
scheidingsaandeel.
De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden
uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn
geschied.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening. 
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door derden met instemming van ten minste de helft van de
aandeelhouders die ten minste drie vierden van de aandelen bezitten. 
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan in elektronische vorm gehouden worden.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 9: Aard van de andere effecten
De andere effecten dan aandelen zijn op naam of gedematerialiseerd.
De effecten op naam worden ingeschreven in het register van effecten op naam van de categorie
waartoe zij behoren; dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.  Iedere titularis van dergelijke effecten mag kennis nemen
van het register betreffende zijn effecten.
De gedematerialiseerde effecten worden vertegenwoordigd door een boeking op rekening, op naam
van de eigenaar of de houder, bij een erkende rekeninghouder of bij een vereffeningsinstelling.
De titularis van gedematerialiseerde effecten kan op elk ogenblik omzetting vragen van zijn effecten
in effecten op naam.
Indien het eigendomsrecht van een effect opgesplitst is in naakte eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de naakte eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
effecten op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
Artikel 10. Ondeelbaarheid van de effecten
De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Artikel 11. Overdracht – overgang van aandelen
Artikel 11a - Overdracht van niet volgestorte aandelen
Geen enkele overdracht van niet volgestorte aandelen mag gebeuren zonder bijzondere machtiging
van de bestuurder(s)/het bestuursorgaan en slechts ten voordele van een door hem/hen aanvaarde
overnemer en mits naleving van eventuele statutaire en/of conventionele overdrachtsbeperkingen.
Artikel 11b - Overdracht – overgang van aandelen
1.             Elke overdracht – overgang van aandelen is onderworpen aan een goedkeurings- en
voorkoopregeling volgens de in dit artikel bepaalde voorwaarden en modaliteiten.
Onder “overdracht” of “overdragen/overgang” wordt voor de toepassing van onderhavige bepalingen
verstaan elke verrichting die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel of als gevolg heeft dat de (blote
en/of volle) eigendom, het vruchtgebruik, of enig ander zakelijk recht met betrekking tot één of meer
aandelen (of certificaten/titels die er op betrekking hebben) worden overgedragen of als een gevolg
van de verleende rechten het voorwerp zouden kunnen uitmaken van een overdracht, al dan niet
voorwaardelijk, ten bezwarende of kosteloze titel, vrijwillig of gedwongen, onder levenden (met
inbegrip van onder andere de overdrachten bij wege van koop-verkoop, inbreng, ruil, overdracht in
het kader van overdracht van algemeenheid of bedrijfstak, fusie, splitsing, certificering, schenking,
 inpandgeving, verdeling en vereffening of soortgelijke verrichtingen, of elke optie met betrekking tot
dergelijke overdrachten) of na overlijden. Een controlewijziging over een aandeelhouder, waarbij de
term ‘controle’ de betekenis heeft eraan toegekend in de artikelen 1:14 t.e.m. 1:18 van het Wetboek
van vennootschapen en verenigingen, wordt geacht een overdracht te zijn van de aandelen in
handen van deze aandeelhouder aan de (rechts)perso(o)n(en) die de controle verwer(ft)(ven).
Deze bepalingen gelden ook bij overdracht of overgang van effecten die recht geven op de
verwerving van aandelen, inbegrepen de inschrijvingsrechten, converteerbare obligaties, obligaties
met inschrijvingsrecht of uitkeerbaar in aandelen evenals bij iedere overdracht van het voorkeurrecht.
2.             Elke houder van een zakelijk recht op aandelen die een overdracht beoogt, moet hiervan
vooraf aan de bestuurder(s)/het bestuursorgaan kennis geven. De kennisgeving moet per
aangetekende brief of e-mail gebeuren, met aanduiding van (i) het aantal aandelen waarvan de
overdracht wordt beoogd, (ii) de naam en het adres van de bona fide kandidaat-overnemer, (iii) de
prijs, alsmede (iv) alle andere voorwaarden en modaliteiten van de geplande overdracht.
De bestuurder(s)/het bestuursorgaan bezorgt/bezorgen binnen de 20 kalenderdagen een kopie van
deze kennisgeving per aangetekende brief of e-mail aan de overige aandeelhouders.
De bestuurder(s)/het bestuursorgaan beschikt/beschikken dan over een periode van dertig (30)
kalenderdagen, te rekenen vanaf de poststempel van de kennisgeving of vanaf de dag van de geldig
verstuurde e-mail van de kandidaat-overdrager, om dergelijke overdracht al dan niet goed te keuren.
De bestuurder(s)/het bestuursorgaan deelt/delen zijn/hun beslissing onverwijld en per aangetekende
brief of e-mail mee aan de kandidaat-overdrager. Het uitblijven van een beslissing van de bestuurder
(s)/het bestuursorgaan binnen voormelde periode wordt gelijk gesteld met een weigeringsbeslissing.
In geval van een goedkeuring van de beoogde overdracht zijn de kandidaat-overdrager en
kandidaat-overnemer vrij om deze overdracht te verwezenlijken tegen de voorwaarden en
modaliteiten aangeduid in de oorspronkelijke kennisgeving, en dit binnen een periode van dertig (30)
kalenderdagen, te rekenen vanaf de poststempel op de kennisgeving of vanaf de dag van de geldig
verstuurde e-mail van de beslissing van de bestuurder(s)/het bestuursorgaan. Indien de overdracht
niet binnen voormelde periode wordt verwezenlijkt, dient de hoger beschreven
goedkeuringsprocedure opnieuw te worden doorlopen.
In geval van een weigering van de beoogde overdracht dient de hieronder vermelde
voorkoopregeling te worden nageleefd.
3.             In geval van een weigering van de goedkeuring van een beoogde overdracht onder punt 2,
richt/richten de bestuurder(s)/het bestuursorgaan onverwijld een kennisgeving per aangetekende
brief of e-mail aan de overige aandeelhouders, bevattende de weigeringsbeslissing(en).
Door deze kennisgeving krijgen alle aandeelhouders (met uitsluiting van de kandidaat-overdrager)
het recht hun voorkooprecht uit te oefenen voor de aandelen waarvan de kandidaat-overdrager de
overdracht beoogt, en dit gedurende een periode van dertig (30) kalenderdagen te rekenen vanaf de
poststempel van de kennisgeving of van de dag van de geldig verstuurde e-mail. Het niet
beantwoorden van dergelijke kennisgeving of e-mail binnen voormelde periode wordt gelijk gesteld
met een beslissing tot niet-uitoefening van het voorkooprecht.
Dit voorkooprecht kan worden uitgeoefend tegen de prijs per aandeel en de voorwaarden en
modaliteiten die gelijk zijn aan de prijs en alle andere voorwaarden en modaliteiten, zoals
medegedeeld in de kennisgeving van de aandeelhouder-kandidaat overdrager, voorzien in de eerste
paragraaf van artikel 11b.2 hierboven.
Bij overdracht ten kosteloze titel wordt de prijs waartegen het voorkooprecht wordt uitgeoefend
bepaald door een deskundige.
De aandeelhouders die hun voorkooprecht wensen uit te oefenen, brengen hiervan de bestuurder(s)
/het bestuursorgaan op de hoogte per aangetekende brief of e-mail, met aanduiding van het aantal
aandelen waarvoor zij hun voorkooprecht uitoefenen. Het voorkooprecht wordt geacht uitgeoefend te
zijn op de dag van de poststempel of op de dag van de geldig verstuurde e-mail.
Indien de aandeelhouders het voorkooprecht uitoefenen voor een aantal aandelen dat samen hoger
is dan (of gelijk is aan) het totaal aantal aangeboden aandelen, wordt het aantal aandelen dat zij elk
zullen krijgen door de bestuurder(s)/het bestuursorgaan als volgt bepaald :
(a)           de aandeelhouders die hun voorkooprecht hebben uitgeoefend voor een aantal aandelen in
verhouding tot het aantal aangeboden aandelen dat overeenstemt met hun relatief aantal aandelen
in het totaal aantal aandelen in de vennootschap of voor een kleiner aantal aandelen, zullen het
aantal aandelen krijgen waarvoor zij hun voorkooprecht hebben uitgeoefend;
(b)           de aandeelhouders die hun voorkooprecht hebben uitgeoefend voor een aantal aandelen in
verhouding tot het aantal aangeboden aandelen dat hoger ligt dan hun relatief aantal aandelen in het
totaal aantal aandelen in de vennootschap, hebben bijkomend recht op een gedeelte van de
aandelen die overblijven na aftrek van de aandelen voor de aandeelhouders bedoeld in (a) hierboven
dat proportioneel is aan hun relatief aantal aandelen in het totaal aantal aandelen in de
vennootschap;
(c)           een eventueel ondeelbaar restaantal wordt bij loting toebedeeld onder de aandeelhouders
die hun voorkooprecht tijdig en regelmatig hebben uitgeoefend. De bestuurder(s)/het bestuursorgaan
deelt/delen de resultaten van de uitoefening van het voorkooprecht per aangetekende brief of e-mail
mee aan de kandidaat-overdrager en aan de overige aandeelhouders, en dit onverwijld na het
verstrijken van de periode waarbinnen dit voorkooprecht kon worden uitgeoefend.
Indien de aandeelhouders tesamen het voorkooprecht uitoefenen voor een aantal aandelen dat lager
ligt dan het totaal aantal aangeboden aandelen, wordt het voorkooprecht geacht niet te zijn
uitgeoefend en zijn de kandidaat-overdrager en kandidaat-overnemer vrij om deze overdracht te
verwezenlijken tegen de voorwaarden en modaliteiten aangeduid in de oorspronkelijke kennisgeving
van de beoogde overdracht, en dit binnen een periode van dertig (30) kalenderdagen, te rekenen
vanaf de poststempel op de kennisgeving of vanaf de dag van de geldig verstuurde e-mail van de
bestuurder(s)/het bestuursorgaan inzake de uitoefening van het voorkooprecht. Indien de overdracht
niet binnen voormelde periode wordt verwezenlijkt, dient de hoger beschreven goedkeurings- en
voorkoopprocedure opnieuw te worden doorlopen.
In geval van voorkoop, dient deze eveneens tegen de hoger aangegeven voorkoopprijs te worden
verwezenlijkt binnen een periode van dertig (30) kalenderdagen, te rekenen vanaf de poststempel op
de kennisgeving of vanaf de dag van de geldig verstuurde e-mail van de bestuurder(s)/het
bestuursorgaan inzake de uitoefening van het voorkooprecht.
4.             De verpanding van aandelen is onderworpen aan een voorafgaande mededeling per
aangetekende brief of e-mail aan de bestuurder(s)/het bestuursorgaan ten minste acht (8)
kalenderdagen voor de voorgenomen verpanding.
De pandgevende aandeelhouder is gehouden om ter gelegenheid van een dergelijke verpanding
expliciet in de pandovereenkomst te laten opnemen dat de pandhoudende schuldeiser de in dit
artikel voorziene goedkeurings- en voorkoopregeling dient te eerbiedigen bij een eventuele
uitwinning.
5.             De beperkingen op de overdraagbaarheid van aandelen opgenomen in dit artikel zijn niet
van toepassing indien de kandidaat-overdrager aandelen wenst over te dragen aan een
vennootschap waarmee een band van controle in de zin van artikel 1:14 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen bestaat (hierna een "Verbonden Vennootschap").
De overdracht van aandelen aan een Verbonden Vennootschap is wel onderworpen aan een
voorafgaande mededeling per aangetekende brief of e-mail door de kandidaat-overdrager aan de
bestuurder(s)/het bestuursorgaan ten minste acht (8) kalenderdagen voor de voorgenomen
overdracht.
In deze mededeling dient de kandidaat-overdrager kennis te geven van (i) het bewijs van de band
van controle die de uitzondering op de overdraagbaarheidsbeperkingen vervat in dit artikel, toelaat,
en (ii) een door de Verbonden Vennootschap geldig genomen verbintenis om de betrokken aandelen
terug over te dragen aan de kandidaat-overdrager in geval van verdwijning van deze band van
controle.
6.            De beperkingen op de overdraagbaarheid van aandelen opgenomen in dit artikel zijn
evenmin van toepassing indien de kandidaat-overdrager aandelen wenst over te dragen aan een
andere aandeelhouder van de vennootschap.
7. De bepalingen aangaande overdracht onder levenden zijn mutatis mutandis van toepassing op de
overgangen bij overlijden.
De rechthebbenden van de overleden aandeelhouder zullen hun hoedanigheid van erfgenaam of
legataris dienen kenbaar te maken per aangetekende brief of e-mail aan de bestuurder(s)/het
bestuursorgaan van de vennootschap binnen een periode van dertig (30) kalenderdagen na het
overlijden.
De in uitvoering van de vorige paragrafen aan de aandeelhouder-overdrager opgelegde
betekeningen en kennisgevingen worden gedaan door elke erfgenaam of legataris voor hun
rekening.
De bepalingen van de vorige paragrafen zijn bij overlijden bij analogie van toepassing met dien
verstande dat de prijs waartegen het voorkooprecht wordt uitgeoefend, bepaald wordt door een
deskundige.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 12. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 13. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan. 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
Hij/zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar/hun machten.
Het collegiaal bestuursorgaan of twee bestuurders die gezamenlijk optreden kan/kunnen bijzondere
machten toekennen aan elke mandataris.
Voorafgaande goedkeuring
Evenwel, de bestuurder(s)/het bestuursorgaan kan/kunnen de hierna opgesomde beslissingen
slechts nemen mits voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering van obligatiehouders
en van de algemene vergadering van de aandeelhouders. Vanaf het ogenblik dat de termijn van de
obligatielening verstrijkt, en dus de algemene vergadering van obligatiehouders ophoudt te bestaan,
zal uitsluitend de voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering van aandeelhouders
vereist zijn. De beslissingen onderworpen aan voorafgaande goedkeuring zijn de volgende: 
    •  Enige beslissing in verband met artikel 11 van de statuten;
    •  Leasing- en financieringsovereenkomsten;
    •  Stellen van zekerheden;
    •  Terugbetaling van de rekening-courant van aandeelhouders/bestuurders;
    •  Bezoldiging van bijzondere gevolmachtigden;
    •  Afsluiten/wijzigen van diensten- of leveringsovereenkomsten voor een jaarlijks bedrag hoger dan
vijftigduizend euro (€ 50.000,00);
    •  Investeringen voor een bedrag hoger dan vijftigduizend euro (€ 50.000,00);
    •  Benoeming van een of meer gedelegeerde bestuurders;
    •  Goedkeuren en wijzigen van het jaarlijks budget;  
    •  Aanwervingen en de remuneratiepolitiek;
    •  Wijziging van de uitgiftevoorwaarden van obligaties;
    •  Goedkeuring van een overdracht van aandelen.
Artikel 14. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 16. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITRE V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde maandag van de maand juni om 19.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 18. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
§5. De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 19. Elektronische algemene vergadering
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. 
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de krachtens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op
afstand. 
§ 4. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
2. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de AV
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres. 
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de derde dag vóór de dag van de
algemene vergadering te ontvangen.
Artikel 20. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 21. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders  die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 22. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 5 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 23. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITRE V. ALGEMENE VERGADERING VAN OBLIGATIEHOUDERS
Artikel 24. Bevoegdheid 
De algemene vergadering van obligatiehouders is bevoegd om de uitgiftevoorwaarden te wijzigen. 
Geen enkel besluit van de algemene vergadering van obligatiehouders tot wijziging van de
uitgiftevoorwaarden heeft uitwerking zonder de uitdrukkelijke instemming van de vennootschap.
De algemene vergadering van obligatiehouders kan, met gewone meerderheid van stemmen, zonder
toestemming van de vennootschap bewarende maatregelen nemen.
De algemene vergadering van obligatiehouders wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of
op iedere andere plaats in de oproeping of op andere wijze meegedeeld.
Artikel 25. Bijeenroeping
Een algemene vergadering van obligatiehouders mag bijeengeroepen worden telkens als het belang
van de vennootschap dit vereist.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen een algemene vergadering
van de obligatiehouders bijeenroepen en haar agenda bepalen.
Zij zijn verplicht de algemene vergadering van obligatiehouders binnen drie weken bijeen te roepen
wanneer obligatiehouders die een vijfde van het bedrag van de in omloop zijnde effecten
vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de door de betrokken obligatiehouders voorgestelde
agendapunten.
De oproeping tot de algemene vergadering bevat de agenda en wordt gedaan overeenkomstig het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De personen die krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot een algemene
vergadering van obligatiehouders dienen opgeroepen te worden en die aan een vergadering
deelnemen of er zich doen vertegen-woordigen, worden als regelmatig opge-roepen be-schouwd.
Dezelfde personen kunnen tevens, voor of na de bijeen-komst van een algemene vergade-ring van
obligatiehouders, die zij niet bijwoon-den, verzaken zich te beroepen op het ontbre-ken van een
oproeping of enige onregelma-tigheid in de oproeping.
Artikel 26. Deelneming 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering dient een obligatiehouder te voldoen aan de
volgende voorwaarden:
- de obligatiehouder op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de obligaties op
naam;
- de houder van gedematerialiseerde obligaties moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt.
Artikel 27. Verloop
Op elke algemene vergadering van obligatiehouders wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Elke obligatiehouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet obligatiehouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een obligatiehouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 5 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
De algemene vergadering van obligatiehouders kan alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de aanwezige en vertegenwoordigde leden ten minste de helft van het bedrag van
de in omloop zijnde effecten vertegenwoordigen.
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een nieuwe bijeenroeping nodig en de tweede vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het vertegenwoordigde bedrag van de effecten in
omloop.
Een voorstel is alleen dan aangenomen wanneer het is goedgekeurd door leden die, uit eigen naam
of als gemachtigde, gezamenlijk stemmen uitbrengen die ten minste drie vierde van het bedrag van
de obligaties waarvoor aan de stemming is deelgenomen, vertegenwoordigen.
Artikel 28. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De obligatiehouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
obligatiehouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op
de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle obligatiehouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§3. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 29. Elektronische algemene vergaderingen
De obligatiehouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering van
obligatiehouders door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel onder de voorwaarden die zijn bepaald in artikel 19 van deze statuten voor de
algemene vergadering van aandeelhouders.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
 Artikel 30. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 31. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Overeenkomstig artikel 5:141 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, wordt aan
het bestuursorgaan de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en overeenkomstig
de wettelijke bepalingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de
winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 25. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 26. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 28. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 29. Mediatie en bevoegde rechtbank
Elk geschil dat zou kunnen ontstaan tussen de effectenhouders, bestuurders, commissarissen,
vereffenaars, erfgenamen of rechthebbenden van de effectenhouders, bestuurders, commissarissen,
vereffenaars voor wat betreft de toepassing of verklaring van onderhavige statuten, zal in eerste
instantie verplichtend dienen onderworpen te worden aan de mediatieprocedure van bMediation,
Louizalaan 500, 1050 Brussel. 
Indien het geschil niet werd opgelost overeenkomstig voormelde mediatieprocedure binnen
vijvenveertig (45) kalenderdagen volgend op de indiening  van een verzoek tot mediatie of binnen
enige andere door de partijen schriftelijk overeengekomen periode, zal het geschil voorgelegd dienen
te worden aan de rechtbanken bevoegd op basis van de zetel, tenzij de vennootschap hiervan
uitdrukkelijk afziet.
Artikel 30. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.”
UITVOERINGSBESLUITEN
1. Begin van de vennootschap - afsluiting eerste boek-jaar - datum eerste gewone algemene
vergadering
Er werd beslist dat het eerste boekjaar van de nieuwe vennootschap ingaat op de dag van de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte (zonder hierbij afbreuk te doen aan de
voormelde retroactiviteit op boekhoudkundig en fiscaal vlak van deze partiële splitsing) en zal worden
afgesloten op 31 december 2024 en dat de eerste gewone algemene vergadering van de nieuwe
vennootschap zal gehouden worden in het jaar 2025.
Alle verbintenissen, alsook alle daaruit voortvloeiende verplichtingen, en alle handelingen, gesteld
door de partieel gesplitste vennootschap en/of door de oprichter in naam en voor rekening van de
besloten vennootschap “Emsyscon” in oprichting, sinds 1 juli 2023, met betrekking tot het over-
gedragen vermogen, worden overgenomen door de besloten vennootschap “Emsyscon”.
Deze overname heeft slechts gevolgen op het ogenblik dat de nieuwe vennootschap
rechtspersoonlijkheid bekomt, hetzij op datum van de neerlegging van het uittreksel op de griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank.
2. Bestuur
Tot eerste drie niet-statutair bestuurders voor een periode van 6 jaar in de besloten vennootschap
“Emsyscon” werden benoemd:
- de heer Dirk Leys, gedomicilieerd te 2650 Edegem, Prins Boudewijnlaan 219;
- de heer Dirk Kussener, gedomicilieerd te 3191 Boortmeerbeek, Molenstraat 7;
- de besloten vennootschap “P&P”, met zetel te 1880 Kapelle-op-den-Bos, Londerzeelseweg 2,
ondernemingsnummer BTW (BE) 0811.836.847, RPR Brussel, met vaste vertegenwoordiger de heer
Geert Pinnock, gedomicilieerd te 1880 Kapelle-op-den-Bos, Londerzeelseweg 2.
Hun mandaat is onbezoldigd. 
3. Controle
Er werd beslist dat, gezien de nieuwe vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke
criteria, op dit moment geen commissaris te benoemen.
4. Adres van de zetel
Er werd beslist dat het adres van de zetel van de nieuwe vennootschap gevestigd is te : 1930
Zaventem, Leuvensesteenweg 540 bus 2.
5. Website en e-mailadres
Er werd beslist dat de nieuwe vennootschap :
- de volgende website heeft : www.emsyscon.com;
- het volgende e-mailadres heeft : info@emsyscon.com is.
6. Volmacht effectenregister in elektronische vorm
Er werd beslist om een bijzondere volmacht te verlenen aan het voormelde notariskantoor van de
geassocieerde notarissen Claeys, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, elk
met de bevoegdheid om afzonderlijk op te treden, om in naam en voor rekening van de nieuwe
vennootschap een effectenregister voor de nieuwe vennootschap in elektronische vorm aan te
houden, hetgeen de opening en de bewaring van dergelijk register inhoudt, het recht om dit register
te raadplegen en daarin alle wettelijk vereiste inschrijvingen in naam en voor rekening van de nieuwe
vennootschap te verrichten, alsook de doorgifte en inbreng van (specifieke) gegevens uit het
effectenregister uitvoeren naar andere systemen, zoals het UBO-register.
INBRENG
 Het naar de nieuwe vennootschap “Emsyscon” overgedragen vermogen bevat in het bijzonder alle
activa en passiva verbonden aan de verkoopactiviteiten van de gesplitste vennootschap, zoals
beschreven in de partiële splitsingsbalans de dato 31 december 2022, waarbij de nieuwe
vennootschap zich zal focussen op de verkoop van hardware.
Er werd beslist dat de nieuwe vennootschap beschikt over een aanvangsvermogen van
vierenzestigduizend driehonderdnegenenzeventig euro negenenveertig cent (€ 64.379,49),
vertegenwoordigd door 120 aandelen, die ingevolge deze partiële splitsing werden toebedeeld aan
de enige aandeelhouder van de gesplitste vennootschap, hetzij de naamloze vennootschap “Prodata
Mobility”, met zetel te 1930 Zaventem, Leuvensesteenweg 540, ondernemingsnummer BE (BTW)
0744.423.629, RPR Brussel.
VERSLAGEN
1. De oprichter heeft op 25 augustus 2023 een omstandig schriftelijk verslag opgesteld
overeenkomstig artikel 5:7, §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen betreffende
de inbreng in natura in de nieuwe vennootschap in het kader van deze partiële splitsing.
2. De bedrijfsrevisor, zijnde de besloten vennootschap “Aelvoet, Saman en Partners BV, met zetel te
Grootveldlaan 215, 1150 St-Pieters-Woluwe, vertegenwoordigd door mevrouw Wendy Saman,
bedrijfsrevisor, heeft daarenboven op 25 augustus 2023 een schriftelijk verslag opgesteld
overeenkomstig artikel 5:7, §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met
betrekking tot de inbreng in natura in de nieuwe vennootschap in het kader van deze partiële
splitsing. 
De conclusies van dit verslag luiden als volgt :
“Conclusies VAN DE BEDRIJFSREVISOR AAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
Overeenkomstig artikel 5:7 van het W.V.V., brengen wij hierna aan de buitengewone algemene
vergadering van de nieuw op te richten besloten vennootschap EMSYSCON (hierna genoemd: “de
Vennootschap”) onze conclusies uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij
werden aangesteld bij opdrachtbrief van 10 juli 2023. 
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura”. 
Inzake de inbreng in natura 
Overeenkomstig artikel 5:7 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze opgenomen
werden in het bijzonder verslag van de oprichters op datum van 25 augustus 2023 onderzocht en
hebben geen bevindingen van materieel belang te melden inzake: 
– de beschrijving van de in te brengen bestanddelen 
– de toegepaste waardering 
– de daartoe aangewende methodes van waardering. 
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbreng(en) en deze ten minste overeenkomen met de waarden bijkomende
inbreng die in de (ontwerp)akte wordt vermeld. 
De werkelijke vergoeding bestaat uit 120 nieuwe aandelen. 
No fairness opinion 
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:7 W.V.V. bestaat er niet in uitspraak te doen over de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als
tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en
billijk is (“no fairness opinion”). 
Overige aangelegenheid 
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend. 
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende de inbreng in natura 
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor: 
• het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap; 
• de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en 
• het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt. 
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor: 
• de verantwoording van de uitgifteprijs; en 
• de beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten
van de aandeelhouders. 
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura:
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor: 
• het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in natura; 
• het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende
waarderingsmethodes; 
• de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en 
• het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt. 
Beperking van het gebruik van dit verslag 
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:7 W.V.V. in het kader van de inbreng in
natura voorgesteld aan de aandeelhouder en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt. 
Brussel, 25 augustus 2023
(ondertekend)
BV AELVOET, SAMAN & PARTNERS (B-0481)
Vertegenwoordigd door Wendy SAMAN”
Bedrijfsrevisor (A-2061)”
VOLMACHT FORMALITEITEN
Er werd bijzondere volmacht verleend werd aan de besloten vennootschap "KONSILANTO",
ingeschreven in het rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen onder het nummer
0404.876.020, met zetel te 2550 Kontich, Prins Boudewijnlaan 7B bus 0201, en aan haar
mandatarissen en lasthebbers:  
 - A.K.A.G.! BV, gedelegeerd bestuurder, vast vertegenwoordigd door Johan Jacobs;
- Ultra Wolf BV, gedelegeerd bestuurder, vast vertegenwoordigd door Kris Bollen;
- VAMOSY CommV, bestuurder, vast vertegenwoordigd door Sylvie van Mol;
- RYKO BV, bestuurder, vast vertegenwoordigd door Koen Rymenants;
- PRYMACC BV, bestuurder, vast vertegenwoordigd door Peter Rymenants;
- ACC-KODI CommV, bestuurder, vast vertegenwoordigd door Greet Slegers.
Deze zijn elk afzonderlijk bevoegd met recht van indeplaatsstelling, voor het verrichten van alle
administratieve formaliteiten inzake deze beslissingen, o.a. publicatie in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad, wijziging KBO en aansluiten/uitschrijven bij een sociaal verzekeringsfonds. 
Voor gelijkvormig analytisch uittreksel.
Samen neergelegd: een uitgifte van de akte, verslag van de oprichter, verslag van de bedrijfsrevisor
en oorspronkelijke statuten
Saskia CLAEYS, Notaris