Ondernemingsnr : 0811435682
Naam
(voluit) : GIKAGO SERVICE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Rietschoorvelden 266
 : 2170 Antwerpen
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor Emmanuel Van Roosbroeck, notaris te Antwerpen (Merksem) op 29
september 2020, neergelegd vóór registratie ter griffie van de ondernemingsrechtbank te Antwerpen
afdeling Antwerpen, blijkt dat:
door de buitengewone algemene vergadering worden volgende besluiten met éénparigheid van
stemmen genomen:
Eerste besluit:
Na voorafgaandelijke kennisname van de desbetreffende verslagen, vermeld in de agenda, van
zowel het bestuursorgaan, als van de bedrijfsrevisor, met staat van activa en passiva per 30 juni
2020, beslist de vergadering de vennootschap om te vormen in een besloten vennootschap.
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag opgemaakt door het
bestuursorgaan, dat het voorstel tot omzetting van de vennootschap toelicht, en van het verslag
opgemaakt door VAN HAVERMAET BEDRIJFSREVISOREN CV, met maatschappelijke zetel te B -
3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65 bus 1, over de staat waarop het actief en het passief van de
vennootschap werden samengevat, afgesloten per 30 juni 2020.
Dit verslag zal neergelegd worden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De besluiten van het verslag van VAN HAVERMAET BEDRIJFSREVISOREN CV, met
maatschappelijke zetel te B - 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65 bus 1, vertegenwoordigd door Anne
Koster, bedrijfsrevisor, de dato 29 september 2020 luiden als volgt:
“BESLUIT
Ondergetekende, VAN HAVERMAET BEDRIJFSREVISOREN CV, met maatschappelijke zetel te B -
3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65 bus 1, vertegenwoordigd door Anne Koster, bedrijfsrevisor, heeft
een nazicht uitgevoerd van de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva per 30 juni 2020 van
Gikago Service VOF, afgesloten met een balanstotaal (….), in het kader van de omzetting van de
vennootschap Gikago Service VOF naar een Besloten Vennootschap (BV).
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er een overwaardering van het
netto-actief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 30 juni 2020 opgemaakt door het
bestuursorgaan van de vennootschap, heeft plaatsgehad.
Op grond van onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap, is, onder
voorbehoud van de mogelijke nadelige consequenties van fiscale of andere controles, niet gebleken
dat dat er een overwaardering van het netto-actief per 30 juni 2020 heeft plaatsgehad.
(…)
Aangezien wij de documenten voor het uitvoeren van onze controle niet tijdig ontvangen hebben,
waren wij niet in de mogelijkheid om de wettelijke termijn voor ondertekening van ons verslag te
eerbiedigen en werd ons verslag getekend op datum van 29 september 2020.
Dit verslag werd opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen in het kader van de omzetting van een Vennootschap Onder Firma (VOF) naar een
Besloten Vennootschap (BV) zoals hierboven beschreven, en mag niet gebruikt worden voor andere
doeleinden.
Gedaan te goeder trouw
Luik B
te Hasselt, 29 september 2020
VAN HAVERMAET BEDRIJFSREVISOREN CV
Vertegenwoordigd door
Anne Koster
Bedrijfsrevisor”
Tweede besluit:
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
(…), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbaar eigen vermogen omgezet werd
in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2,
tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen (1).
Voor de inbrengen die geschieden na de datum waarop het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen op deze vennootschap van toepassing wordt, zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of
zij eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed eveneens op deze
onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Derde besluit:
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "GIKAGO SERVICE".
2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
    •  Alle activiteiten van een bouwonderneming in de ruimste zin van het woord voor de uitvoering
van alle aannemingen van werken, eventueel in coördinatie met onderaannemers, en inzonderheid
van een bouwonderneming gespecialiseerd in elektriciteitswerken, daaronder onder meer begrepen;
    •  Alle aannemingen van werken betreffende regeltechnieken zowel van mechanische aard, als
van elektronische aard, elektrische installaties en elektriciteitswerken, waaronder onder meer maar
niet uitsluitend : de installatie van elektrische bedrading en toebehoren; de installatie van
hulpvoedingssystemen (generatoraggregaten); de installatie van de bedrading voor
telefooninstallaties en computersystemen; de installatie van elektrische verwarmingsinstallaties; de
installatie van liften en roltrappen; de installatie van bewakingssystemen en alarminstallaties tegen
diefstal; de installatie van antennes en bliksemafleiders en alle laswerken;
    •  Algemene coördinatie van de werkzaamheden op de bouwwerf;
    •  Slopen in de meest ruime zin van het woord en slopen van gebouwen en andere bouwwerken;
    •  Het uitboeren van kleine karweien van diverse aard;
    •  Andere grondwerken;
    •  Het restaureren, reinigen, wassen van gebouwen, gevels en monumenten;
    •  Reinigen van gebouwen na bouwwerkzaamheden;
    •  Het schilderen van schepen en boten door niet- gespecialiseerde eenheden;
    •  Overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen;
    •  Gevelreiniging;
    •  Isolatiewerken;
    •  Installatie van stores en zonneschermen;
    •  Overige installaties, inclusief accessoires, niet eerder genoemd;
    •  Vervaardiging van metalen constructiewerken of gebinten voor de bouw;
    •  Vervaardiging van geprefabriceerde gebouwen, overwegend van metaal; bouwketen, modulaire
tentoonstellingselementen, telefooncellen enz.;
    •  Onderhouds- en herstellingswerken van mechanische aard voor rekening van derden;
    •  Onderneming voor het boren en aanleggen van waterputten, graven en mijnschachten;
    •  Aanleg van telecommunicatielijnen en -netten;
Luik B
    •  Proefboren en boren;
    •  Onderneming voor de installaties van de bedragen voor telefooninstallaties en
computersystemen;
    •  Algemenen bouwinstallatie;
    •  Onderneming voor het uitvoeren van voegwerken;
    •  Onderneming voor het bouwen van funderingen, inclusief heien,
    •  Onderneming voor het monteren van niet-zelf vervaardigde metalen constructiewerken;
    •  Onderneming voor het optrekken en afbreken van steigers en werkplatforms;
    •  De creatie, de aanleg en het onderhoud van tuinen, plantsoenen, speelpleinen, ,sportvelden,
parken, vijvers, terrassen, opritten en het groene gedeelte van sportvelden; inclusief het planten,
snoeien, vellen, van bomen en heggen;
    •  De groot- en kleinhandel en de import en export in planten, struiken, grassen, bomen en
bloemen(inclusief snijbloemen en kunstbloemen), in zaden, kunstmeststoffen, sproeistoffen,
decoratieartikelen, tuinbouwproducten en tuinbenodigdheden voor particulier gebruik, de aan- en
verkoop van alle fytofarmaceutische producten voor de aanleg en het onderhoud van tuinen.
    •  Het leveren en plaatsen van tuinverlichting en tuinafsluitingen;
    •  Alle activiteiten in de logistieke sector en alle daarmee op enigerlei wijze gerelateerde
activiteiten en deelactiviteiten in de ruimste zin van het woord, met als doel een toegevoegde waarde
te leveren aan bedrijven en ondernemingen in alle sectoren, en zowel met betrekking tot
behandeling, opslag en transport van handelsgoederen als met betrekking tot alle soorten
herbruikbare verpakkingen en logistieke dragers, alsook met betrekking tot logistiek vastgoed,
daaronder meer maar niet uitsluitend begrepen;
    •  alle activiteiten en bedrijvigheden die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
industrieel logistiek vastgoed, geautomatiseerde opslag-, productie- en distributieruimtes,
geïntegreerde logistieke en daaraan gerelateerde systeeminstallaties, logistieke systeemoplossingen
en alle uitrustingen en werken in onroerende staat in verband met goederenbehandeling in de
ruimste zin van het woord;
    •  alle activiteiten en bedrijvigheden op gebied van onderzoek, studie, ontwerp, ontwikkeling, bouw,
engineering, implementatie, besturen en commercialisatie van logistieke processen, die al dan niet
op maat worden uitgewerkt, van bedrijven, met inbegrip van het optreden als een logistieke integrator
voor bijvoorbeeld goederenbehandeling en transporten die daaruit voortvloeien, dit alles zowel
nationaal als internationaal;
    •  alle logistieke activiteiten en bedrijvigheden, in het algemeen, met betrekking tot
handelsgoederen;
    •  alle logistieke activiteiten en bedrijvigheden, in het algemeen, met betrekking tot alle soorten
logistieke dragers (bijvoorbeeld paletten, rolcontainers, metalen of plastic containers en bakken,
houten kratten en bakken, flessen en vaten, andere dergelijke meer) en/of herbruikbare
verpakkingen;
    •  alle reverse logistics-activiteiten en daarmee gerelateerde activiteiten en deelactiviteiten evenals
het beheren van alle reverse logistics-processen;
    •  alle logistieke activiteiten die verband houden met retouractiviteiten in het algemeen,
klachtenbehandeling (claims handling), ophaling (transport), inspectie (testing), sortering,
herdistributie, tussen verschillende magazijnen, disassemblage (recuperatie van onderdelen),
herstelling, opwaardering (refurbishing), remanufacturing (bijvoorbeeld hernieuwing van
wegwerptoestellen), recyclage, vernietiging, bewerking (bijvoorbeeld van bederfware waren),
noodverkoop of veiling (bijvoorbeeld van bederfware waren)en herverpakking;
    •  Administratie, consultancy en management-activiteiten, omvattende onder meer:
    •  adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer waaronder onder meer maar niet
uitsluitend het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations
en communicatie, het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op gebied
van onder meer planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de
bedrijfsleiding, het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het
gebied van planning, organisatie en efficiëntie, het verlenen van adviezen op het gebied van beheer
in het algemeen;
    •  het tussenkomen in het dagelijks bestuur en het vertegenwoordigen van bedrijven door onder
meer het uitoefenen van mandaten van bestuurder, zaakvoerder, directeur, of vereffenaar;
    •  studie, organisatie en raadgevend bureau inzake juridische, financiële, handels,
bedrijfseconomische of sociale aangelegenheden met inbegrip van alle handelingen die verband
houden met advies, documentatie en publicatie over juridische, sociale, economische en financiële
problemen;
    •  het begeleiden van bedrijven op het gebied van handel, nijverheid en administratie, het
verrichten van secretariaatswerkzaamheden, het domicilliëren van bedrijven, het ter beschikking
Luik B
stellen van kantoren, magazijnen en fabricageruimten, het verrichten van voorbereidende studies en
adviezen op gebied van management, bedrijfsvoering, economische wetgeving, marketing, export en
import, het drukken en uitgeven van studies, rapporten en het verlenen van hulp aan bedrijven in
oprichting of bij overname van bestaande bedrijven, ,zenden en ontvangen van post en meer in het
algemeen alles te doen wat de oprichting, de uitbating en het beheer van de bedrijven van nut kan
zijn.
    •  Het kopen, verkopen en in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow, brevetten en
aanverwante immateriële duurzame activa;
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen, waaronder ook gronden ,en onroerende
zakelijke rechten zoals onder meer erfpacht- en opstalrechten en de huurfinanciering van onroerende
goederen aan derden, het aankopen en verkopen zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en/of
blote eigendom, ruilen, doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen,
prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, de aan- en verkoop, huur en verhuur van
roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen;
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook , zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen:
    •  Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om
het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest
ruime zin, alle handels en financiële operaties verrichten;
    •  De vennootschap mag alle verrichtingen uitvoeren in het kader van dit doel, behoudens deze
wettelijk voorbehouden aan spaar- en depositobanken en aan vennootschappen voor
vermogensbeheer en beleggingsadvies;
    •  De vennootschap handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger. Zij kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande
vennootschappen, ondernemingen groeperingen of organisaties. Zij mag haar onroerende goederen
in hypotheek stellen en al haar andere goederen met inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen,
zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en andere
verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
6. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
7. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
8. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
Luik B
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
9. Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede maandag van de maand juni, om 20.00 uur.
10. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
11. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Vierde besluit:
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Vijfde besluit:
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
A. Mevrouw SCHOOLS Peggy;
B. (...)
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
(…)
Zevende besluit:
D. Moeremans & Co, 2560 Nijlen, J.E. Claeslaan 70A of elke andere door hem aangewezen
persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Bijzondere volmacht met macht van indeplaatsstelling wordt verleend aan D. Moeremans & Co, 2560
Nijlen, J.E. Claeslaan 70A, teneinde het nodige te doen met betrekking tot de registratie van de
vennoot en de aandelen in het UBO-register en e-Stox.
 
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
notaris Emmanuel Van Roosbroeck
Tegelijkertijd neergelegd: uitgifte van akte statutenwijziging.