Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Match & Team Racing Association - Sailing Belgium
(verkort) : Matchrace.be
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9270
België
Onderwerp akte : Oprichting
Laarne
Bulstraat 23
Naam: Match & Team Racing Association – Sailing Belgium vzw
Maatschappelijke zetel: Bulstraat 23, 9270 Laarne, België
E-mailadres: Info@matchrace.be
Website: www.matchrace.be
Ondergetekenden
Hellebuyck Benoit, Bulstraat 23, 9270 Laarne, 17/08/1991 Gent
Lelieur Hilde, Poosmeersstraat 20, 9230 Wetteren, 04/09/1961 Grand-Reng
Besluiten in vergadering van 20/09/2019 te Laarne om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen. De statuten van
deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam “Match & Team Racing Association – Sailing Belgium vzw",
afgekort "vzw matchrace.be".
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002, de wet van 16 januari 2003, de wet van 28 februari 2019 en eventueel volgende
wijzigingen, hierna genoemd ‘de vzw-wet’.
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Bulstraat 23, 9270 Laarne, Vlaanderen, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Dendermonde.
Artikel 3: Doel van de vereniging
De vereniging stelt zich ten doel de beoefening en de bevordering van de zeilsport te promoten en
ondersteunen, in het bijzonder de disciplines matchracen en teamzeilen.
Zij tracht dit doel onder meer te bereiken door:
a. het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, het houden van cursussen, lezingen;
b. het organiseren van wedstrijden;
c. het bevorderen van de uitwisseling van kennis en ervaring tussen leden;
d. het samenwerken met andere verenigingen, instellingen en organisaties, zowel nationaal als
internationaal, die hetzelfde of nagenoeg hetzelfde doel nastreven;
e. andere middelen, die aan het doel bevorderlijk kunnen zijn.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Titel II: Leden
Artikel 5: De leden
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
0734718778
De vereniging telt minimaal 2 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een
gewone meerderheid. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van
de algemene vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle
volgende agendapunten.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
· Ereleden zijn zij, die op voordracht van het bestuur of de algemene vergadering als zodanig door
de algemene vergadering zijn benoemd wegens hun verdiensten voor de vereniging ofwel wegens
het feit zich ten opzichte van het doel dat de vereniging nastreeft bijzonder verdienstelijk te hebben
gemaakt.
· Gezinsleden zijn zij, die de 18-jarige leeftijd hebben bereikt en die tezamen met een lid een
gemeenschappelijk huishouden voeren.
· Jeugdleden zijn zij, die aan de activiteiten van de vereniging deelnemen, doch nog niet de 18-jarige
leeftijd hebben bereikt.
· Evenementsleden zijn zij die deelnemen aan een evenement dat valt onder de jurisdictie van de
Royal Belgian Sailing Federation maar niet deelnemen aan andere activiteiten van de vereniging.
· Begunstigers zijn zij, die zich bereid verklaard hebben de vereniging financieel te steunen met een
door de algemene vergadering vast te stellen minimum bedrag.
Ereleden, gezinsleden, jeugdleden evenementsleden en begunstigers hebben geen andere rechten en
verplichtingen dan die welke hun bij of krachtens de statuten zijn toegekend en opgelegd.
Artikel 6: Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van
deze bijdrage is vastgesteld op 50 000 euro.
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a) Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b) Wanneer de algemene vergadering met 1/3e aanwezig is en 2/3e van de aanwezige leden
besluit het lid uit te sluiten;
c) Als ze hun lidgeld niet meer betalen;
d) In geval van rechtsonbekwaamheid;
e) Bij overlijden.
Artikel 8: De toegetreden leden
Al de gebruikers van een door de vereniging beheerde locatie, die geen werkend lid zijn, hebben de
hoedanigheid van toegetreden lid. Zij maken geen deel uit van de algemene vergadering. Hun rechten
en plichten worden vastgesteld door het intern reglement.
Artikel 9: Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een
Overleden toegetreden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.
Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Titel III: De algemene vergadering
Artikel 9: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de vzw-wet:
· de wijziging van de statuten;
· de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
· de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
· de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
· de ontbinding van de vereniging;
· de uitsluiting van een werkend lid;
· de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
· alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 10: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 5 maanden na het
afsluiten van het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen
telkens wanneer het bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om
vraagt.
Artikel 11: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum,
plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20e van de leden wordt
op de agenda geplaatst.
Naast de leden krijgen ook alle kandidaat leden een uitnodiging voor de algemene vergadering.
Artikel 12: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van
de voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 13: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door
een ander lid (of een niet-lid). Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan
vertegenwoordigen. De modaliteiten voor het verlenen van een volmacht worden geregeld in het
internreglement.
Artikel 14: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de vzw-wet of de
statuten dit uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
· Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde
leden hiermee akkoord gaat (onthoudingen worden hierbij nooit meegerekend). Wordt dit aantal
niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten
ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, wanneer twee derde van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze vergadering kan niet
plaats vinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
· Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee
akkoord gaat;
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone
en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in
rekening genomen.
Artikel 15: Aanwezigheid van derden
Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de
vergadering richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als waarnemer door het bestuur
worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is.
Artikel 16: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door
de voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het internreglement. Een uittreksel
uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die
aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel IV: Het bestuur
Artikel 17: Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen
en wijzigen van het internreglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage
van de toegetreden leden en het instellen van rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van
een hypotheek
Artikel 18: Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 2 en maximaal 8 bestuurders.
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een
termijn van 3 jaar. De wijze van kandidatuurstelling en verkiezing wordt opgenomen in het
internreglement. Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd. Indien in het bestuur er vaste
vertegenwoordigers zijn aangeduid van externe organisaties of rechtspersonen ) dan kan het bestuur
bij het ontslag van een bestuurder autonoom beslissen in de vervanging van de ontslagnemende
bestuurder, tot het einde van het lopende mandaat.
Artikel 19: Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is de
ondervoorzitter. Bij verhindering van de voorzitter en ondervoorzitter wordt de functie waargenomen door
de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 20: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
· Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het
ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
· Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist
met een gewone meerderheid;
· Bij het verstrijken van de termijn;
· Bij rechtsonbekwaamheid.
· Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het
aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in
zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten, volgens het "goede
huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een redelijke termijn,
dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 21: Bijeenroeping
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het intern reglement.
Artikel 22: Beraadslaging
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig
is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het
resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk
voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 23: Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging beschikbaar.
Artikel 24: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door
de handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot
het bestuur hoeft te behoren.
Titel V: Ontbinding
Artikel 25: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene
vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 26: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI: Diverse bepalingen
Artikel 27: Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering, die hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31
december van hetzelfde jaar. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op datum van de
ondertekening van deze overeenkomst om te eindigen op 31 december.
Artikel 28: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wet en andere wetgeving.
Op dezelfde vergadering van 20/092019 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de
eerste bestuurders van “Match & Team Racing Association – Sailing Belgium vzw", afgekort "vzw
matchrace.be".
Hellebuyck Benoit, Bulstraat 23, 9270 Laarne, 17/08/1991 Gent
Lelieur Hilde, Poosmeersstraat 20, 9230 Wetteren, 04/09/1961 Grand-Reng
Hellebuyck Benoit
Lelieur Hilde