Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VERSTRAETEN-SYNDIC
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Van Goethemstraat 66
 : 9820 Merelbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor notaris Nele Thienpont, te Gent – Sint-Denijs-Westrem, op
15/12/2022, voor registratie.
Uit deze akte blijkt dat een BV werd opgericht als volgt:
 
Aandeelhouders:
De heer VERSTRAETEN Peter, wonende te Oosterzele, Berg 4 E
Mevrouw DEMEYER Sonia, wonende te Oosterzele, Berg 4 E
 
Naam en rechtsvorm:
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “VERSTRAETEN-SYNDIC BV”. 
 
Zetel:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in Belgïe als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Het verlenen, in opdracht van de eigenaar of de mede- eigenaars, van alle diensten die
noodzakelijk zijn voor het behoorlijk functioneren van de gebouwen waarvan het beheer wordt
waargenomen en het innen van de huurgelden/kosten;
- Het opmaken van plaatsbeschrijvingen, expertise van bouwwerken en maken van schattingen,
stencil- en grafiekwerk, tekenwerk, voeren van bouwkundige administratie, studies en berekeningen;
- Het in bedrijf houden van residentiële en andere gebouwen zoals daar zijn: schoonmaakwerken,
leveren en onderhouden van gebruiksgoederen, allerlei installaties, brandstoffen, zouten enzovoort
…;
- Het onderhouden, verzorgen, reinigen, ontsmetten en aanpassen van alle gebouwen en terreinen
en dit voor zowel private als openbare, zowel eengezinswoningen als flatgebouwen,alsook
industriële gebouwen;
- Het beheer van (vastgoed)portefeuilles en kapitalen;
- Het uitbaten van een adviesbureel met onder meer marktstudie van aanverwanten, de
commissiehandel, de makelaardij en de tussenhandel in het algemeen, het verlenen van adviezen
zowel op financieel, economisch, commercieel, administratief en technisch beheer, de organisatie
van bedrijven, alsmede het beheer en de vertegenwoordiging van bedrijven, de vennootschap mag
borg staan voor derden. Het verstrekken van diensten zoals het verlenen van managementsadvies,
juridisch advies, het verrichten van consultingwerkzaamheden en projectmanagement en in het
algemeen alle daarmee verbonden administratieve taken en hulpverlening;
- De studie, redactie van en medewerking aan het tot stand brengen, door uitgeven en verspreiden
van werken, onder welke vorm ook, met inbegrip van de geïnformatiseerde vorm van juridisch,
sociale, fiscale en wetenschappelijke aard, alsmede het sluiten van overeenkomsten voor de uitgave,
0794904508
verspreiding en de informatisering ervan. Tevens kan de vennootschap aan (wetenschappelijk)
onderzoek doen. De vennootschap kan eveneens lezingen/voordrachten organiseren;
- Het verlenen van bijstand aan en prospectie voor ondernemingen en dit voor het verwerven van
contracten voor levering van goederen en/of diensten;
- Het verlenen van bijstand en hulp onder de meest verschillende vorm aan welkdanige derden,
bijvoorbeeld andere vennootschappen en/of éénmanszaken en dit op het vlak van beheer, controle,
toezicht, organisatie, management …, het verlenen van adviezen en intellectuele- en administratieve
hulp, het ter beschikking stellen aan derden onder welke vorm ook van benodigdheden, modellen,
materiaal, instrumenten, hard- en/of software al dan niet in eigen ontwikkeling, het uitvoeren in
verband met wat voorafgaat van concrete projecten, het dienstbetoon inzake organisatie en
toepassing van de meeste verschillende wetgevingen, het ter beschikking stellen van management,
het uitoefenen van bedrijfsleiding en het organiseren ervan, alsook het waarnemen van het beheer
op alle niveaus, zowel voor eigen rekening als voor rekening of in deelneming met derden van
handels-, nijverheids- of andere ondernemingen bestaande onder om het even welke vorm en dat
zonder enige beperking;
- Alle studies, leveringen van alle materialen voor plaatsingen en/of uitvoering, onderhoud,
herstellingen, aanpassingen, uitbreidingen, inrichtingen enz … van en/of voor:
o ruwbouwwerken zoals daar zijn: grond- en funderingswerken, afbraakwerken, metsel- en
betonwerken, timmerwerken, dakbedekkingen …;
o afwerkingwerken zoals daar zijn: elektrische installatiewerken,centrale verwarmingsinstallaties,
sanitaire installatiewerken, plafonneer- en cementwerken, muur- en vloerbekleding, schilder- en
behangwerken, houten en metalen schrijnwerken en smeedwerken, marmer en tegelwerken e.d;
o binnenhuisinrichtingen zoals daar zijn: keukens, winkels, kantoren,bijzonder meubilair, labo’s e.d;
-Alle verrichtingen zoals aan- en verkopen, huren en verhuren, ruiling, leasing e.d. van alle
onroerende goederen zowel in binnen- als buitenland. Het uitvoeren van verkavelingen en
bouwwerken. De handelsbemiddeling in goederen, de projectontwikkeling voor de nieuwbouw van
individuele woningen of voor renovatiewerken. De projectontwikkeling voor de bouw van
appartement- en/of kantoorgebouwen;
De opsomming is niet limitatief.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken. 
 
Duur:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Bedrag van de inbrengen en stortingen:
Comparanten hebben verklaard dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van vijftig euro (€ 50,00) per stuk, als volgt:
- door de heer Verstraeten Peter : negentig (90) aandelen, hetzij voor vierduizend vijfhonderd euro (€
4.500,00);        
- door mevrouw Demeyer Sonia : tien (10) aandelen, hetzij voor vijfhonderd euro (€ 500,00);
Hetzij in totaal:   honderd (100) aandelen. of de totaliteit van de inbrengen.
Zij hebben verklaard en erkend dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd
door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij BNP
Paribas Fortis. Deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van vijfduizend euro (€
5.000,00).
 
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
Tijdstip waarop de vennootschap begint te werken:
Vanaf de neerlegging van de expeditie van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
 
Aanwijzing van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
 
Bevoegdheden van de bestuurder(s) en de wijze waarop hij deze uitoefent:
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
ALGEMENE VERGADERING
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste dinsdag van de maand juni, om 20.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslaging 
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.         
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.         
Eerste algemene vergadering
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2024.
 
Begin en einde van het boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar. 
Eerste boekjaar:
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023. 
Aanleg van reserves, verdeling van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
 
Verdeling van het na vereffening overblijvende saldo:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9820 Merelbeke, Van Goethemstraat 66.
Identiteit van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen:
De vergadering heeft beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Werden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor onbepaalde duur: 
- De heer Peter Verstraeten, die heeft aanvaard.
- Mevrouw Sonia Demeyer, die heeft aanvaard.
 
Overname van verbintenissen van de vennootschap in oprichting:
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
12 oktober 2022 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
 
VOLMACHT:
Didier Petit Accountancy BV, vertegenwoordigd door Isabelle Cnockaert, of elke andere door haar
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.         
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL 
Afgeleverd voor publicatie in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie oprichtingsakte
- statuten bij oprichting
 
Notaris Nele Thienpont