Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Jan Lambrecht & Stefanie Hendrikx, geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ringlaan 20
 : 3560 Lummen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel afgeleverd voor registratie om neer te leggen op de Ondernemingsrechtbank.
Uit een akte verleden voor notaris Benoit Levecq te Herk-de-Stad, vervangende notaris Jan
Lambrecht te Lummen, wettelijk verhinderd, op 17 mei 2022 blijkt dat:
1. De heer LAMBRECHT Jan Frans Paul, geboren te Merchtem op 18 juni 1962, wonende te 3560
Lummen, Ringlaan 20, en
2. Mevrouw HENDRIKX Stefanie Simonne, geboren te Hasselt op 12 november 1990, wonende te
3520 Zonhoven, Waardstraat 54
Een Besloten Vennootschap hebben opgericht met de benaming “Jan Lambrecht & Stefanie
Hendrikx, geassocieerde notarissen".
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte hebben de comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters, aan mij, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd,
opgemaakt op 17 mei 2022, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten
vennootschap wordt verantwoord.
De comparanten verklaren dat op de tweehonderd vijftig (250) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van tweehonderd euro (€ 200,00) per stuk, als volgt:
- Door de heer Lambrecht Jan, voornoemd: honderdvijfentwintig (125) aandelen, hetzij voor
vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00);
- Door mevrouw Hendrikx Stefanie, voornoemd: honderdvijfentwintig (125) aandelen, hetzij voor
vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00).
Hetzij in totaal: tweehonderdvijftig (250) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijftigduizend euro (€ 50.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE89 0689 4484 4085, geopend namens de
vennootschap in oprichting bij de Belfius Bank.
Een bankattest, gedateerd op 16 mei 2022, werd als bewijs van de storting aan mij, notaris,
overhandigd.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De vennootschap heeft
bijgevolg de beschikking over een som van vijftigduizend euro (€ 50.000,00).
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, mits
naleving van de wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van de notaris.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het ambt van notaris door de
aandeelhouders, al dan niet in associatief verband, in naam en voor rekening van de vennootschap,
onder eerbiediging van de wettelijke, reglementaire en deontologische bepalingen die het notariaat
beheersen.
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
0786396024
Luik B
rechtspersonen, die tegelijkertijd aandeelhouder moeten zijn van deze vennootschap, dan wel een
notariële participatievennootschap waarvan de aandelen gehouden worden door een aandeelhouder,
dan wel een notariële bestuursvennootschap waarvan de aandelen gehouden worden door een
aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de
statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder, of
ingeval van een notariële participatievennootschap of een notariële bestuursvennootschap tot
bestuurder werd benoemd, diens vaste vertegenwoordiger, zodra hij geen notaris meer is of zijn
beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als
notaris van de betrokken (vaste vertegenwoordiger van de) bestuurder maar ook, in geval van
preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar de bestuurder als notaris vervangen wordt door een notaris-plaatsvervanger,
zal deze plaatsvervanger automatisch opvolgend bestuurder zijn, behoudens andersluidende
beslissing van de bevoegde rechter.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Onder voorbehoud en mits in acht name van de voorschriften van deontologische aard gelden de
volgende statutaire regelingen inzake het bestuur van de vennootschap:
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren, evenwel slechts
voor die zaken waarvoor een notaris een volmacht kan geven.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris, evenwel slechts voor die zaken
waarvoor een notaris een volmacht kan geven.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene
vergadering, beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het
bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste vrijdag van de maand juni, om negentien uur (19.00u).
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan mag de algemene vergadering
verschoven worden naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal
hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling, en met inachtneming van de wettelijke bepalingen.
Luik B
Binnen dezelfde grenzen heeft het bestuursorgaan de bevoegdheid om, op het resultaat van het
boekjaar, interim-dividenden uit te keren.
ONTBINDING
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden krachtens een eenparig besluit van alle
aandeelhouders. Op verzoek van één of meer aandeelhouders, van de Procureur des Konings of van
de betrokken Kamer van Notarissen, kan de rechtbank de ontbinding van de vennootschap
uitspreken als daartoe gegronde redenen bestaan of als het openbaar belang zulks vereist.
Het overlijden, de aanvaarding van het ontslag of de afzetting van de geassocieerd notaris-titularis
heeft niet de ontbinding van de vennootschap tot gevolg. De vennootschap blijft voortbestaan tussen
de overige geassocieerde notaris(sen), al dan niet titularis(sen), in afwachting van de benoeming van
een notaris-titularis die de weggevallen aandeelhouder notaris-titularis opvolgt en diens aandelen of
de aandelen die zijn notariële participatievennootschap aanhoudt in de professionele
notarisvennootschap, overneemt.
Het overlijden, de aanvaarding van het ontslag of de afzetting van de geassocieerd notaris die geen
titularis is, heeft niet de ontbinding van de vennootschap tot gevolg. De vennootschap wordt
voortgezet door de overblijvende aandeelhouder of aandeelhouders.
VEREFFENAARS
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zijn de bestuurders van rechtswege vereffenaars, tenzij
de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit.
In geen geval kan de professionele notarisvennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de
notaris voortzetten.
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden.
Indien er meer dan een vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit. De
vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte, doch
ten vroegste vanaf de eedaflegging van mevrouw Hendrikx Stefanie, voornoemd, en wordt
afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand juni van het jaar
2023.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3560 Lummen, Ringlaan 20.
3. Benoeming van de bestuurder
Met eenparigheid van stemmen worden als eerste gewone, niet-statutaire bestuurders benoemd:
- De Besloten Vennootschap “Notaris Jan LAMBRECHT”, met zetel te 3560 Lummen, Ringlaan 20,
ondernemingsnummer 0476.483.103.
Wordt benoemd als vaste vertegenwoordiger: de heer Lambrecht Jan, voornoemd.
- De Besloten Vennootschap “Notaris Stefanie Hendrikx”, met zetel te 3520 Zonhoven, Waardstraat
54, ondernemingsnummer 0786.390.876
Wordt benoemd als vaste vertegenwoordiger: mevrouw Hendrikx Stefanie, voornoemd.
Beide bestuurders en vaste vertegenwoordigers zijn hier aanwezig of geldig vertegenwoordigd en
verklaren deze opdracht te aanvaarden niet getroffen te zijn door een maatregel die zich hiertegen
verzet.
Deze mandaten werden aanvaard voor een onbepaalde duur en bezoldigd, behoudens andere
beslissing van de algemene vergadering.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Volmachten
De Besloten Vennootschap “FOEDERER DFK BEDRIJFSREVISOREN”, met zetel te 3500 Hasselt,
Singelbeekstraat 12, of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber
ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen
en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de BTW en met het oog op de
Luik B
inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Uitgereikt voor registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek Registratierechten.
Notaris Manu Beelen te Herk-de-Stad, neergelegd uitgifte akte en oorspronkelijke statuten.