Ondernemingsnr : 0797.301.693
Naam :
(voluit) : BO
(verkort) :
Rechtsvorm :
Volledig adres v.d. zetel : 8530 Harelbeke, Nieuwstraat 19
Onderwerp akte : Ontbinding - Vereffening
Uit een akte verleden voor notaris Henk Dekiere te Oostrozebeke op 12 maart 2025 blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap 'BO' volgende besluiten heeft genomen:
Eerste besluit
a. Voorstel om de vennootschap vervroegd te ontbinden en in vereffening te stellen vanaf 13 maart 2025.
b. Dit voorstel tot ontbinding wordt toegelicht in een verslag dat door de bestuurder is opgemaakt op datum
van 27 februari 2025.
Bij dit verslag is een staat van activa en passiva gevoegd van niet meer dan drie maanden oud, hetzij van
31 december 2024.
Over deze staat werd door VRC BEDRIJFSREVISOREN" BV
Vertegenwoordigd door Bart ROOBROUCK, Bedrijfsrevisor, een verslag uitgebracht op datum van 6 maart
2024. Hierin wordt inzonderheid vermeld of de staat de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe
en juiste wijze weergeeft. Het besluit van dit verslag luidt letterlijk als volgt:
"VIBESLUITEN
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "BO"
verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn zoals bepaald in
onze opdrachtbrief d.d. 11 februari 2025.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap, afgesloten per 31 december 2024 en opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan de
schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap "BO ", die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuiteit per 31 december 2024
met een balanstotaal van € 29.222,71 en een netto-actief van € 14.453,00 een getrouw beeld van de toestand
van de besloten vennootschap "BO", in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het instituut van de
Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening
van dit controleverslag werden betaald. De schuldeiser in rekening courant, tevens aandeelhouder, heeft zich
akkoord verklaard met de toepassing van de procedure van ontbinding en vereffening in één akte.
Wij kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van
de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van
orderrekeningen in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van het
bestuursorgaan en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 6 maart 2025
"VRC BEDRIJFSREVISOREN" BV
Vertegenwoordigd door Bart ROOBROUCK
Bedrijfsrevisor"
c. Bevestiging van het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten tot deze
ontbinding en invereffeningstelling.
d. Bbesluit met unanimiteit om de vennootschap vervroegd te ontbinden vanaf 12 maart 2025.
e. Goedkeuring van de resultaten van het lopende boekjaar.
Tweede besluit
Verklaring dat binnen de vennootschap niets meer te vereffenen is, gezien de vennootschap geen te
vereffenen activa meer bezit en alle passiva werden aangezuiverd.
Besluit tot onmiddellijke sluiting van de vereffening. De vennootschap houdt op te bestaan met ingang van
12 maart 2025, en dient er geen vereffenaar meer te worden aangesteld.
Derde besluit
Ontslag als bestuurder aan de heer VROMAN Olivier, en kwijting voor zijn beheer. Hij krijgt volmacht om
alle resterende vereffeningsverrichtingen uit te voeren.
Vierde besluit
Opdracht tot bewaring van de boekhoudkundige stukken van de vennootschap aan de heer VROMAN
Olivier op zijn adres te 8530 Harelbeke, Nieuwstraat 19.
Opdracht aan notaris Henk Dekiere tot neerlegging van een uittreksel van deze akte op de
Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Henk DEKIERE,
Notaris te Oostrozebeke
Tegelijk neergelegd:
-verslag bestuursorgaan,
-verslag revisor