Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VEIDEC Cycling Team
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1745
België
Onderwerp akte : Oprichting
Opwijk
Nanovestraat 77
Ondergetekende,
- De Wit Linda, Nanovestraat 77, 1745 Opwijk;
- Callaert Christine, Meerweg 8, 1745 Opwijk;
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet
van 16 januari 2003, onder de hierna volgende voorwaarden.
 
HOOFDSTUK I. NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
 
ARTIKEL 1.1. De vereniging draagt de naam “VEIDEC Cycling Team”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven en andere
stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de vereniging.
 
ARTIKEL 1.2. De zetel van de vereniging is gevestigd te 1745 Opwijk, Nanovestraat 77, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Brussel. De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te
verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakings-vereisten te
vervullen.
 
ARTIKEL 1.3. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
ARTIKEL 1.4. De vereniging heeft als doel
Wielrenners de mogelijkheid te bieden om de wielersport te beoefenen in clubverband en deel te nemen aan
regionale, nationale en internationale wielerwedstrijden.
De promotie en bevordering van de wielersport, in de ruimste zin van het woord, op niet-professioneel vlak. De
vereniging kan onder meer daartoe wielrenners groeperen in ploegverband, zij kan ook deelnemen aan
1004776082
groepstrainingen en wedstrijden.
Met aangesloten leden in clubverband fietstochten en trainingen te maken om, met uitsluiting van enig
winstoogmerk, het ondersteunen en promoten van de sport in zijn ruimste betekenis.
De vereniging kan eventueel instaan voor het transport en verblijf bij trainingen en wedstrijden.
Om haar doel te verwezenlijken mag de vereniging sponsorgelden ontvangen en eventueel bijkomende
activiteiten beleggen om de nodige gelden bijeen te brengen.
 Om dit doel te bereiken:
-          Stimuleert de club leden en niet-leden tot het beoefenen van wielersport
-          Begeleidt en steunt de vereniging haar leden en toegetreden leden in het beoefenen van wielersport
-          Organiseert de vereniging activiteiten die leden en niet-leden in staat stellen sport te beoefenen
-          Kan de vereniging activiteiten organiseren die rechtstreeks of onrechtstreeks het doel bevorderen,
-          Mag de vereniging alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe de nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen,
verwerven, bezitten en vervreemden,
-          Kan de club meewerken aan andere sportieve of socio-culturele activiteiten die rechtstreeks of
onrechtstreeks het doel bevorderen,
-          Mag de vereniging ook op bijkomstige wijze economische activiteiten uitoefenen of er aan meewerken,
op voorwaarde dat de opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel.
ARTIKEL 1.5. De Vereniging leeft de wetten, decreten en besluiten van de federale, regionale, provinciale en
gemeentelijke overheden na.
HOOFDSTUK II. LEDEN
 ARTIKEL 2.1. In de vereniging zitten werkende en toegetreden leden. De werkende leden worden hierna
“leden” genoemd. Enkel de werkende leden hebben stemrecht op de algemene vergadering.
 ARTIKEL 2.2. Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van leden gehouden.
Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden. Bovendien moeten alle beslissingen
betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de raad van bestuur in dat
register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
ARTIKEL 2.3. De leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur
en hebben het recht inzage in het ledenregister te vragen. Als er geen commissaris is aangesteld in de vzw.
ARTIKEL 2.4. Het aantal leden is beperkt tot max. 10 maar moet ten minste 4 bedragen. De leden van de
vereniging zijn de ondergetekende stichters en de leden aanvaard krachtens artikel 2.5.
ARTIKEL 2.5. Om lid te worden van de vereniging moet men:
-          Reeds toegetreden lid zijn,
-          Voorgedragen worden door de raad van bestuur of zelf zijn kandidatuur stellen per gewone brief of per
e-mail gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur,
-          Akkoord gaan met de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging,
-          Bereid zijn actief mee te werken in de vereniging, hetzij als wandelaar, hetzij als medewerker aan de
activiteiten van de vereniging,
-          Aanvaard worden door de raad van bestuur, bij een meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
ARTIKEL 2.6. De leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag jaarlijks wordt vastgesteld door de
raad van bestuur. Dit bedrag mag nooit meer bedragen dan € 100,00. (vrijblijvend)
ARTIKEL 2.7. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of
overlijden.
ARTIKEL 2.8. Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief of per e-mail, geadresseerd aan de
voorzitter van de raad van bestuur.
ARTIKEL 2.9. Het lidmaatschap loopt van 1 januari tot 31 december.
ARTIKEL 2.10. Gelijktijdig lidmaatschap van een andere wandelclub die aangesloten is bij een erkende
wandelfederatie is verboden.
ARTIKEL 2.11. Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen.
ARTIKEL 2.12. Uitsluiting van een lid kan enkel gebeuren door de algemene vergadering met een 2/3
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
ARTIKEL 2.13. Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgename van een overleden lid,
kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
Eenieder die in het bezit is of het beheer heeft van goederen of waarden van de vereniging moet binnen de 15
dagen na zijn/haar aftreden al deze goederen en waarden overdragen aan een door de raad van bestuur
aangewezen persoon.
HOOFDSTUK III. TOEGETREDEN LEDEN
ARTIKEL 3.1. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw.
ARTIKEL 3.2. De voorwaarden van toetreding en de rechten en plichten van de toegetreden leden worden
bepaald door het huishoudelijk reglement.
 
HOOFDSTUK IV. DE ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 4.1. De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging. De toegetreden
leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
ARTIKEL 4.2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij
diens afwezigheid, door iemand die door de raad van bestuur wordt aangeduid.
ARTIKEL 4.3. Op de algemene vergadering heeft ieder lid één stem en worden de besluiten genomen bij
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de
wet anders bepaalt.
ARTIKEL 4.4. Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door
een volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging. De gevolmachtigde is zelf lid van de vereniging
en kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
ARTIKEL 4.5. De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die
uitdrukkelijk op de agenda staan.
ARTIKEL 4.6. Besluitvorming over personen gebeurt altijd via een geheime stemming.
ARTIKEL 4.7. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel niet aangenomen.
ARTIKEL 4.8. De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend worden :
1.       De wijziging van de statuten;
2.       De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3.       De benoeming en de afzetting van de commissarissen;
4.       Het goedkeuren of wijzigen van het huishoudelijk reglement;
5.       Voor het toekennen van onkostenvergoedingen en het bedrag ervan conform de wet op het
vrijwilligerswerk;
6.       De kwijting van de bestuurders en de commissarissen;
7.       De goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
8.       De ontbinding van de vereniging;
9.       De uitsluiting van leden;
10.   De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
ARTIKEL 4.9. De algemene vergadering:
-          Komt minstens één keer per jaar bijeen,  de tweede zaterdag van oktober
-          Wordt bijeen geroepen door de raad van bestuur,
-          Vertegenwoordigt alle leden.
ARTIKEL 4.10. De raad van bestuur is daarnaast verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen binnen
de maand na ontvangst van een schriftelijke vraag gericht aan de maatschappelijke zetel en ondertekend door
ten minsten 1/5 van de werkende leden waarbij de te bespreken punten nauwkeurig zijn opgesomd.
ARTIKEL 4.11. De bijeenroeping voor de algemene vergadering geschiedt tenminste 8 dagen voor de
vergadering schriftelijk of per e-mail. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de
agenda. De raad van bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 15 dagen voor de
vergadering schriftelijk of per e-mail, aan de voorzitter van de raad van bestuur wordt bezorgd en door minsten
1/20 van de leden is ondertekend.
ARTIKEL 4.12. Ingeval op de eerste vergadering het nodige aanwezigheidsquorum niet gehaald wordt, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden die van toepassing zijn ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
ARTIKEL 4.13. De besluiten van de algemene vergadering zijn bindend voor zowel de werkende als de
toegetreden leden, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in het besluit.
ARTIKEL 4.14. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register.
 
HOOFDSTUK V. DE RAAD VAN BESTUUR
ARTIKEL 5.1. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minimum drie en maximum 8
leden. Deze leden worden hierna ‘bestuurders genoemd’.
ARTIKEL 5.2. De bestuurders worden individueel benoemd door de algemene vergadering met een
meerderheid van stemmen van het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden.
ARTIKEL 5.3. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal leden.
ARTIKEL 5.4. De bestuurders:
-          Moeten lid zijn van de vereniging,
-          Oefenen hun mandaat kosteloos uit,
-          Worden benoemd voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 5.5. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter en kan een verantwoordelijke benoemen,
al dan niet bestuurder of lid, voor elke functie die hij nodig acht.
ARTIKEL 5.6. De raad van bestuur:
-          Wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door minsten 1/3 van de bestuurders,
-          Treedt op als college,
-          Besluit bij meerderheid van stemmen van het aantal bestuurders tenzij anders bepaald in de statuten,
-          Bestuurt de vereniging en ziet toe op de naleving van de statuten en het huishoudelijk reglement,
-          Is verantwoordelijk voor het opmaken van de begroting en de jaarrekening,
-          Is verantwoordelijk voor het plannen, uitwerken en organiseren van de activiteiten van de club,
-          Vertegenwoordigt de vereniging bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen,
-          Heeft alle bevoegdheden die de wet of de statuten niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering
verlenen.
ARTIKEL 5.7. Binnen de raad van bestuur is stemmen bij volmacht niet toegestaan.
ARTIKEL 5.8. Besluitvorming over personen gebeurt altijd via een geheime stemming.
ARTIKEL 5.9. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel niet aanvaard;
ARTIKEL 5.10. In alle gevallen waarin de statuten of het huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist de raad
van bestuur.
ARTIKEL 5.11 De secretaris of de daartoe aangestelde persoon maakt van elke vergadering een verslag op.
Dit verslag wordt binnen de 15 dagen per brief of per e-mail aan alle bestuurders bezorgd en op de
eerstvolgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
 
HOOFDSTUK VI. GEMACHTIGDE PERSONEN
ARTIKEL 6.1. De raad van bestuur kan de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te
vertegenwoordigen overdragen aan één of meer gemachtigde personen, in het bijzonder wat betreft het
dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke handtekening aan dit bestuur
verbonden.
ARTIKEL 6.2. De gevolmachtigde personen hebben afzonderlijke en onbeperkte volmachten voor de
dagdagelijkse administratieve en financiële verplichtingen van de vereniging.
ARTIKEL 6.3. Het mandaat van de gemachtigde personen is van onbepaalde duur. De raad van bestuur besluit
over de benoeming en afzetting van deze gemachtigde personen mits een 2/3 meerderheid van de stemmen
van het aantal bestuurders.
 
HOOFDSTUK VII. ONTBINDENG, VEREFFENING, NIET VOORZIENE GEVALLEN
ARTIKEL 7.1. Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de
schulden en het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een gelijkaardig doel, aan te duiden door de
algemene vergadering.
ARTIKEL 7.2. Alle bepalingen van de huidige statuten die tegenstrijdig zouden zijn of worden met de wet of het
decreet, dienen als ongeldig te worden beschouwd zonder dat daarom de volledige statuten nietig zouden
worden.
ARTIKEL 7.3. Het huishoudelijk reglement bepaalt wat niet uitdrukkelijk in de statuten of in de wetten, decreten
en besluiten van de federale, regionale, provinciale en gemeentelijke overheden is voorzien.
HOOFDSTUK VIII. TOEZICHT
ARTIKEL 8.1. Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel
17, § 5 V&S-wet niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de
vereniging de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en
op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen, te
benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een
termijn van drie jaar. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 
HOOFDSTUK IX. DE BOEKHOUDING
ARTIKEL 9.1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. De boekhouding wordt gevoerd
overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, V&S-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten. De
jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel het
bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij
de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 V&S-wet en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar alsook een
voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
BIJZONDERE BEPALINGEN:
De algemene vergadering heeft op heden volgende bestuurders benoemd:
1.       De Wit Linda (Voorzitter)
2.       Callaert Christine (Secretaris en Penningmeester)
De Raad van Bestuur van VEIDEC Cycling Team heeft op heden de volgende personen als gemachtigden
benoemd
1.       De Wit Linda (Voorzitter)
2.       Callaert Christine (Secretaris en Penningmeester)
 Deze gemachtigde personen hebben afzonderlijk en onbeperkt volmachten voor de dagdagelijkse
administratieve en financiële verplichtingen van de vereniging.
Hun mandaat is van onbepaalde duur.
 Aldus opgemaakt te Opwijk, op 16/03/2023 in 3 exemplaren.
 De Wit Linda                                                                                    Callaert Christine
Bestuurder (Voorzitter)                                                                Bestuurder (Secretaris en Penningmeester)
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2023
Maand van de algemene vergadering : Oktober
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Linda De Wit
Nanovestraat 77, 1745 Opwijk
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Christine Callaert
Meerweg 8, 1745 Opwijk