Ondernemingsnr : 8812 783 55
Naam
(voluit) : BRUSSELS NETWORK OPERATIONS
(verkort): BNO
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Werkhuizenkaai 16, 1000 Brussel
Onderwerp akte : VOLMACHTEN
Uittreksel uit het proces-verbaal van de Raad van bestuur van 8 oktober 2024 te Brussel, Werkhuizenkaai 16
ALGEMENE VOLMACHTEN	1.
Onverminderd de algemene vertegenwoordiging van de vennootschap in alle handelingen door twee
bestuurders in toepassing van artikel 17 van de statuten, en onverminderd de bijzondere delegaties krachtens
de specifieke volmachten beschreven in punt 2., of verleend door andere handelingen, wordt de volmacht om
de vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden voor haar dagelijkse beheer toegewezen aan de
volgende personen, die per twee optreden:
Laurent COPPENS	1.1.
Raphaël LEFERE
Inne MERTENS
Alain PIRET
Kathy SCHADERON
Alain VANNERUM
Inne MERTENS is Algemeen directeur en vormt samen met de directeurs Laurent COPPENS, Raphaël
LEFERE, Alain PIRET, Kathy SCHADERON en Alain VANNERUM, het Directiecomité zoals bedoeld in artikel
12bis van de statuten.
1.2. Justine AERTS, Jean-Jacques ADAM, Benjamin ALEN, Christophe ASTA, Daphné BENZENNOU, Thomas;
BERTRAND, Nikolaas BOGAERTS, Philippe CAPELLE, Jan CAPON, François CHEVALIER, Edouard COGNE;
Johan DE BRUYN, Tom DE BRUYN, Jan DE BRUYNE, Jérémie DE CLERCK, Quentin DE CLERCK, Benoît
DE NEUVILLE, Bastien DE SPIEGELAERE, Pascal DE WITTE, Laurent DE WOLF, Thomas DEFAWE, Renaud;
DEGIMBE, Sébastien DELBARY, Olivier DEMANET, Vincent DIEUDONNE, Benjamin DOMANGE, Quentin
DUPONT, Marie ESCOLAR, Wellars GASINGA, Isabelle GAUTHIER, Cyril GILLARD, Stéphane GODFRIND,
Ives GOOVAERTS, Benoît GOUTIERE, Laurent HENKEN, Eric JABE, Ilir KAS, Serge LAMBORELLE, Thierry
LAMURY, Christel LARDIN, Alan LESPINEUX, Frédéric LHOST, Laurent LONYS, Annis LOPEZ PENAFIEL,
Jean-Louis MAPESSA, Alexandra MARLIER, Pascal MUKILE KASENDWE, Sylvain NAUDTS, Pierre NAVAUX,
Grégory NAVET, Jan NEVEN, Hadrien NIMAL, Alexandru OFRIM, Sébastien PAQUE, Quentin PEIFFER,
Daniel RAES, Thomas RAES, Björn RAMAULT, Delphine RAYMOND, Marilyn ROEKELOOS, Stefaan
ROELANT, Gauthier ROIG, Chantal ROZSA, Christophe SANTANA, Laurent SIVA, Cédric SPEGUEL, Nicolas
SPILLEBOUDT, Hugo TEMPLIER, Charles TIETARD, Vincent TILMANT, Antoine VAN DER MENSBRUGGHE,
Willem VAN DER MIJNSBRUGGE, Sven VAN DROOGENBROECK, Anouck VANHECKE, Erik VAN
LEEMPUTTEN, Marc VAN PUTTE, Yannick VAINQUEUR, David VANCRAENENBROECK, Tara
VANDENBRANDEN, Marc VERBIEST, Damien VERMYLEN, Sandrine WANET, Valérie WERY, Philippe
WEYENS, Dirk WILLEMS, Benjamin WINDAL.
Behalve in uitzonderlijke omstandigheden handelen hogervermelde personen in het kader van hun
bevoegdheden.
2. SPECIFIEKE VOLMACHTEN
2.1. Algemeen
Specifieke volmachten zijn volmachten om de vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden in het kader
van haar dagelijkse beheer, binnen de hierna beschreven grenzen; die grenzen betreffen de aard en/of het
bedrag van de handelingen.
De opsplitsing van een verrichting in meerdere opeenvolgende verrichtingen betreffende eenzelfde voorwerp
mag geen aanleiding geven tot het omzeilen van de grenzen bepaald in de voorliggende delegaties van
volmachten.
Behalve in uitzonderlijke omstandigheden handelen de onderstaande personen in het algemeen in het kader
van de bevoegdheden van hun departement, en in het bijzonder binnen hun eigen bevoegdheden.
Wanneer in eenzelfde materie de gevolmachtigden die samen of individueel kunnen optreden verschillen
naargelang van het bedrag van de betreffende verrichtingen, zijn de personen aangesteld voor de verrichtingen
met het hoogste bedrag eveneens bevoegd om de verrichtingen voor lagere bedragen uit te voeren. Alle
onderstaande bedragen zijn exclusief btw.
2.2. Financiële verbintenissen
Onder financiële verbintenis verstaan we een handeling die rechten en/of verplichtingen doet ontstaan die een
financiële impact hebben op de vennootschap.
De financiële verbintenissen die moeten worden aangegaan binnen Sibelga vallen niet binnen het
toepassingsgebied van dit punt.
De financiële verbintenissen bedoeld in de punten 2.4. en 2.5. vallen niet binnen het toepassingsgebied van dit
punt.
2.2.1 Handelingen die een verbintenis inhouden voor een bedrag hoger dan € 170 000
Elke handeling die een verbintenis inhoudt voor een bedrag hoger dan € 170 000, moet worden ondertekend
door twee personen zoals bedoeld in punt 1.1., die samen optreden.
2.2.2. Handelingen in het kader van een verbintenis voor een bedrag tussen € 12 500 en € 170 000
Elke handeling in het kader van een verbintenis voor een bedrag tussen € 12 500 en € 170 000 moet worden
ondertekend door een persoon zoals vermeld in punt 1.1. en een persoon zoals vermeld in punt 1.2., die samen
optreden.
Handelingen die een verbintenis inhouden voor een bedrag lager dan € 12 500	2.2.3.
Elke handeling in het kader van een verbintenis voor een bedrag lager dan € 12 500 mag worden ondertekend
door een persoon zoals vermeld in punt 1.1. of punt 1.2., die individueel optreedt.
2.2.4. Handelingen die een verbintenis inhouden voor een bedrag lager dan € 2 500
Elke handeling in het kader van een verbintenis voor een bedrag lager dan € 2 500 mag worden ondertekend
door een persoon zoals vermeld in punt 1.1. of punt 1.2. of door een van hieronder vermelde personen, die
individueel optreden:
Vincent BOSIO, Bart BRUYLANDT, Gabriel CASSANIO TORRES DE NEGREIROS, Sofiaan CHARAF, Carole
COCHET, Thomas CORTENS, Marie-Luce D'HAENENS, Ann DE COENE, Filip DE BRAECKELEER, Olivier
DE RIDDER, Michel DEHAENE, Olivier DORTS, Christophe DUPUIS, Kristel GEETS, Stéphane GHENNE, Luis
GONZALEZ, Benny HEURCKMANS, Nancy HOLDERBEKE, Laurent LADURON, Kevin LORREYNE, Jean-
Paul MEYNAERT, Patricia NIVARD, Alain PEETERMANS, Frank ROGIERS, Elena SCHIFANO, Koenraad
SELLESLAGH, Rudi SCHOONJANS, Bart SIOEN, Madjid TEKLAL, Danny VAN CAPELLEN, Cécile VAN
CLAPDURP, Jurgen VAN DEN BOGAERT, Dany VAN DER TRAPPEN, Stéphane VAN LINT, Luc VANDEN
EYNDEN, Carine VANDERBORGHT, Dirk VANDERSLAGMOLEN, Mark VANDERSTAPPEN, Johfra
VEKEMANS, Dimitri WAROQUIER, Aurore WERY, Sandra WILLEMS.
2.3. Dagelijkse correspondentie
De gevolmachtigden vermeld in bovenstaande punten 1. tot 2.2. hebben het recht individueel alle
correspondentie alsook alle documenten in het kader van het dagelijkse beheer te ondertekenen die geen
verbintenis inhouden (onverminderd bovenstaande punten 2.2.3. en 2.2.4.).
Onder verbintenis verstaan we een handeling die rechten en/of verplichtingen doet ontstaan voor de
vennootschap.
Aankopen	2.4.
Het ondertekenen van contracten, bestellingen en documenten voor aankopen gesloten in naam en voor
rekening van Brussels Network Operations is onderworpen aan de hiemavolgende punten 2.4.1. tot 2.4.6.
2.4.1. Contract voor een bedrag hoger dan € 400 000
Elk contract met een waarde hoger dan € 400 000 moet worden ondertekend door Inne MERTENS (of bij
afwezigheid door een van de andere personen vermeld in punt 1.1.) en door Laurent COPPENS (of bij
afwezigheid door een van de andere personen vermeld in punt 1.1.), die samen optreden.
2.4.2. Contract voor een bedrag hoger dan € 170 000
Elk contract met een waarde hoger dan € 170 000 moet worden ondertekend door Laurent COPPENS (of bij
afwezigheid door een van de andere personen vermeld in punt 1.1.) en door Sven VAN DROOGENBROECK
(of bij afwezigheid door Philippe CAPELLE of door een van de personen vermeld in punt 1.1.), die samen
optreden.
2.4.3. Contract en bestelling voor een bedrag hoger dan € 2 500
Elk contract of bestelling met een waarde hoger dan € 2 500 moet worden ondertekend door
Sven VAN DROOGENBROECK of Philippe CAPELLE of door een van de personen vermeld in punt
1.1.
2.4.4.	Contract en bestelling tot € 2 500
Kunnen geldig en individueel de contracten en bestellingen ondertekenen voor bedragen tot € 2 500:
Vincent BOSIO, Philippe CAPELLE, Carole COCHET, Thomas CORTENS, Patricia NIVARD, Elena
SCHIFANO, Bart SIOEN, Sven VAN DROOGENBROECK, Aurore WERY.
2.4.5. Bestellingen voor contracten
Elke bestelling geplaatst binnen het kader van de uitvoering van een contract afgesloten met naleving van
voorliggende delegaties mag worden ondertekend door elke persoon die bevoegd is om een aanvraag tot
bestelling in te dienen bij de dienst Aankopen, voor een gelijkwaardig bedrag, volgens de interne procedures
voor aanvragen tot bestelling.
2.4.6.	Dossiers voor opdrachten
Kunnen geldig en individueel alle correspondentie en alle documenten ondertekenen in het kader van het
dagelijkse beheer voor het beheer van bestellingen, contracten en dossiers voor overheidsopdrachten:
Vincent BOSIO, Philippe CAPELLE, Carole COCHET, Laurent COPPENS, Thomas CORTENS, Catherine
MOLA, Patricia NIVARD, Dominique NOEL, Sofie PIECK, Fabio POLAZZI, Anaïs SANDRI, Elena SCHIFANO,
Bart SIOEN, Hava TASPINAR, Sven VAN DROOGENBROECK, Aurore WERY.
2.5.	Bestuur der Postchecks, banken en kredietinstellingen, financiële diensten
2.5.1. Alle verrichtingen
Kunnen alle verrichtingen van financiële aard uitvoeren bij het Bestuur der Postchecks en de openbare en
private kredietinstellingen, zoals overschrijvingen, financiële staten, cheques, kredietbrieven, en alle
bijbehorende aktes, documenten en correspondentie ondertekenen:
Laurent COPPENS, Laurent De WOLF, Cyril GILLARD, Benoit GOUTIERE, Raphaël LEFERE, Annis LOPEZ
PENAFIEL, Inne MERTENS, Pierre NAVAUX, Marilyn ROEKELOOS, Christophe SANTANA, Willem VAN DER
MIJNSBRUGGE, Erik VAN LEEMPUTTEN, Marc VERBIEST.
die per twee optreden.
2.5.2. Overdrachten tussen vennootschappen van de groep
Kunnen de overdrachten en overschrijvingen uitvoeren tussen de verschillende rekeningen van Brussels
Network Operations en tussen de rekeningen van Brussels Network Operations en die van de
vennootschappen van de groep, namelijk Sibelga en Interfin, in overeenstemming met de conventies tussen de
vennootschappen van de groep:
Vanessa CASTAIGNE, Tatiana GALLEU en Filip VAN DE VELDE alsook de personen vermeld in punt 2.5.1.
die individueel optreden.
2.6. bpost
Kunnen bij bpost alle verzekerde, aangetekende of andere zendingen in ontvangst nemen of
innen, en postwissels, kwijtschriften, postassignaties, kredietbrieven en alle andere waarden innen die zijn
gericht aan de vennootschap en kwijting of ontheffing verlenen, de personen vermeld in punt 1. evenals:
Kevin CORNELIS, Olivier DE RIDDER, Hayet BEN SALAH die individueel optreden.
Arbeidscontracten, transacties en ontslagbrieven	2.7.
Kunnen deze documenten per twee ondertekenen:
Eerste handtekening:
Kathy SCHADERON of, bij afwezigheid en als de urgentie dat vereist, alle andere personen vermeld in punt 1.1.
Tweede handtekening:
Willem VAN DER MIJNSBRUGGE, of, bij afwezigheid en als de urgentie dat vereist, Valérie WERY, Justine
AERTS, Carine DE NIER of Anouck VANHECKE.
2.8. Ondertekening van andere sociale documenten
Mogen die documenten individueel ondertekenen:
De personen vermeld in punt 1.1. alsook:
Dhr. Willem VAN DER MIJNSBRUGGE
Mevr. Justine AERTS
Mevr. Valérie WERY	-
Mevr. Carine DE NIER
Mevr. Anouck VANHECKE
Bescherming van de gegevens en veiligheid van de informatie	2.9.
Mogen notificaties doen, audits of inspecties volgen, onderhandelingen opstarten met nationale of internationale
instanties voor de bescherming van gegevens of de veiligheid van de informatie:
Quentin PEIFFER
Alexandra MARLIER
Peter VAN LIERDE	-
Benjamin DOMANGE
Vanaf de publicatie ervan vervangen voorliggende delegaties van volmachten de delegaties van volmachten
toegekend door de Raad van bestuur van 10 oktober 2023. Zij blijven geldig tot uitdrukkelijke herroeping ervan.
Eensluidend verklaard uittreksel,
De Secretaris van de Raad van bestuur
R. LEFERE