Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Negentroef
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Driemasterstraat 13
OPRICHTINGSAKTE
Naam: Negentroef
Maatschappelijke zetel: Driemasterstraat 13, 9000 Gent
E-mailadres: negentroef@gmail.com
Website:  /
Ondernemingsnummer:
Ondergetekenden:
 Elise De Vos, Meulesteedsesteenweg 199, 9000 Gent, 02/07/1992, Oudenaarde
 Louis Van den Boogaerde, Meulesteedsesteenweg 199, 9000 Gent, 10/05/1990, Gent
 Domenica De Smet, Driemasterstraat 13, 9000 Gent, 27/10/1982, Aalst
Besluiten in vergadering van 16/04/2023 te Gent om over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder
winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, van 29
maart  2019. De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
STATUTEN
Hoofstuk I: Naam, zetel, duur
Artikel 1: Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “Negentroef”.
Artikel 2: Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest.
Artikel 3: Duur 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Hoofstuk II: Doel, voorwerp
Artikel 4: Doel
De vereniging heeft als belangeloos doel: het promoten van het cultureel, sociaal en artistiek leven, door
organisatie van culturele, recreatieve en artistieke activiteiten in de ruimste zin van het woord. Onze missie als
vzw negentroef is om een levendige en inspirerende ontmoetingsplek te bieden in de open lucht, waar mensen
kunnen genieten van unieke evenementen en een wijd gamma aan activiteiten in harmonie met de setting. We
streven ernaar om onze gemeenschap te versterken en een sociale deeltjesversneller te zijn door een
toegankelijke en gastvrije omgeving te creëren waar mensen samen kunnen komen en nieuwe ervaringen
kunnen opdoen. We zijn toegewijd aan duurzaamheid en het behoud van de natuurlijke omgeving waarin we
opereren. Bij alles wat we doen, streven we naar creativiteit, kwaliteit en een onvergetelijke ervaring voor onze
bezoekers. 
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de vereniging worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
 -  Het aanbieden van een multi-artistiek platform opdat nationale en internationale artiesten, kunstenaars in een
veelheid van disciplines en jong opkomend talent open kunnen bloeien;
0800935532
- Het samenbrengen van mensen op sociaal- multiculturele activiteiten;
- Het ondersteunen van culturele projecten en artiesten en dit met ofwel een financiële ofwel een logistieke
ondersteuning;
- Het benadrukken van het kunstzinnige en het sociale aspect door onder andere muzikaal gerichte
evenementen;
- Meewerken aan culturele projecten, waarbij een samenwerking wordt aangegaan met relevante vzw’s,
ondernemingen en organisaties om bepaalde projecten te realiseren
- Het organiseren van drank- en eetgelegenheden met focus op lokale spelers;
- Het aanbieden van een platform voor workshops, teambuildingsactiviteiten en/of outdooractiviteiten.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw. 
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden, de
bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in
strijd met dit verbod is nietig. 
 
Hoofstuk III: Leden
Artikel 5: De leden
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen
op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan. 
Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar mininum drie.  De oprichters van de vereniging zijn de eerste
effectieve leden. Tot de vereniging kan als effectief lid toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die
door de algemene vergadering aanvaard wordt met als unanimiteit van de stemmen. De algemene vergadering
beslist geheim en autonoom over elk verzoek tot opneming. Zij dient haar toelating niet te motiveren. In deze
statutentekst wordt met “leden” “werkende leden” bedoeld. 
Artikel 6: Lidmaatschap van de leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich zowel mondeling als schriftelijk kandidaat stellen als lid
bij het bestuursorgaan. De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de
aanvaarding van het lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar
beslissing niet motiveren. 
Artikel 7: Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. 
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn. 
Artikel 8: Lidgeld 
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuurd, het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 0,00 euro.  
Artikel 9: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
 - Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
-  bij uitsluiting van het lid door de algemene vergadering  mits naleving van aanwezigheid- en
meerderheidsvereisten van statutenwijziging en na het lid gehoord te hebben;
- Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
- In geval van rechtsonbekwaamheid;
- Bij overlijden.
De uittredende, ontslagnemende of ontslagen leden, alsook hun erfgenamen of de erfgenamen van de overleden
leden verzaken aan elke vermogensrechtelijke aanspraak op het maatschappelijk bezit van de vereniging. Ze
kunnen evenmin de eventueel door hen zelf of door hun rechtsvoorganger ingebrachte bedragen terugvorderen. 
 
Hoofstuk IV: Algemene vergadering
Artikel 10: Samenstelling van de Algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter of bij
diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
Artikel 11: Bevoegdheden van de Algemene vergadering
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
- een statutenwijziging; 
- de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk; 
- de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk; 
- de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen; 
- de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Artikel 12: Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging. De oproeping
tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste 15 dagen vóór de
vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Er wordt minstens eenmaal per jaar
een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting. Deze
vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar gehouden. Wanneer minstens één
vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene vergadering bijeen binnen 21 dagen
na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.
Artikel 13: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 14: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. 
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht
het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 15: Notulen
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne vzw-
dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per
mail meegedeeld.
Hoofstuk V: Bestuursorgaan
Artikel 16: Samenstelling
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Indien
en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. 
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de ondervoorzitter de vergadering voorzitten. De bestuurders
worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van onbepaalde duur.
Zij zijn ten allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de stemmen.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. 
Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad
bekendgemaakt. De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de
hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het
WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is
voorzien.
Artikel 17: Bevoegdheid
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig
of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is. 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij
uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. 
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar. 
Artikel 18: Bijeenroeping
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder kan het
bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter. Bestuurders worden per mail of per
brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens 5 dag(en) voorafgaand aan de datum
van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de bijeenkomst, evenals de agenda. Een
bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Artikel 19: Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en  een secretaris.  Het bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de ondervoorzitter.
Artikel 20: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
- Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
- Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
- Bij het verstrijken van de termijn;
- Bij rechtsonbekwaamheid.
- Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten
als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan ede
bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
 Artikel 21: Beslissingen
Het bestuur vergadert als een college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
 Artikel 22: Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.
  
Artikel 23: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door één van de bestuurders. Bij
buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening van één van de
bestuurders. Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen
aan een van zijn leden en zelfs aan derden.
Hoofstuk VII: Aansprakelijkheid bestuurders
Artikel 24: Aansprakelijkheid van de bestuurders
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk. 
- Bestuur is als college aansprakelijk maar met de mogelijkheid om zich als bestuurder te distantiëren van een
bepaalde beslissing.
- Hoofdelijke aansprakelijkheid : elke bestuurder kan voor het geheel van de schade worden aangesproken door
de schuldeiser (en kan dan wel terugvorderen van elk van de andere bestuurders)
- Belangrijk : als bestuurders worden beschouwd “personen die werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad”
=> niet enkel gepubliceerde bestuurders
 Hoofstuk VIII: Boekhouding
Artikel 25: Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 26: Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de jaarvergadering ter
goedkeuring voorgelegd.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Hoofstuk IX: Ontbinding en vereffening
Artikel 27: Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van de leden. 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars, waarvan zij de
opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Artikel 28: Bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt. 
De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149 WVV.
Hoofstuk IX: Diverse bepalingen
Artikel 29: Slotbepaling
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch
Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
De Algemene Vergadering bekrachtigt volgende samenstelling van het Bestuursorgaan:
Elise De Vos, Meulesteedsesteenweg 199, 9000 Gent, 02/07/1992, Oudenaarde (Voorzitter)
 Louis Van den Boogaerde, Meulesteedsesteenweg 199, 9000 Gent, 10/05/1990, Gent (Ondervoorzitter)
 Domenica De Smet, Driemasterstraat 13, 9000 Gent, 27/10/1982, Aalst (Secretaris)
  
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Gent, op 18/04/2023 
 
Getekend, de stichters,
Stichter 1 - Voozitter: Elise De Vos, Meulesteedsesteenweg 199, 9000 Gent, 02/07/1992, Oudenaarde
Stichter 2 - Ondervoorzitter: Louis Van den Boogaerde, Meulesteedsesteenweg 199, 9000 Gent, 10/05/1990,
Gent
Stichter 3 - Secretaris: Domenica De Smet, Driemasterstraat 13, 9000 Gent, 27/10/1982, Aalst