Ondernemingsnr : 0849103752
Naam
(voluit) : STUDIO GAUTHIER
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Poortakkerstraat 37
 : 9051 Gent
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, KAPITAAL,
AANDELEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Het jaar tweeduizend vierentwintig.
Op twaalf maart.
(…)
Voor Ons, Stijn RAES, notaris te Gent, tweede kanton.
WORDT GEHOUDEN:
de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "STUDIO GAUTHIER", met
adres van de zetel te Sint-Denijs-Westrem (B-9051 Gent), Poortakkerstraat 37, met
ondernemingsnummer BTW BE0849.103.752 RPR Gent, afdeling Gent.
Hierna de "vennootschap" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING
De vergadering vat de agenda aan en neemt, na beraadslaging, de volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT: Aanpassing van de statuten aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
(…)
TWEEDE BESLUIT: Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een
beschikbare eigen vermogensrekening.
(…)
DERDE BESLUIT: Kennisname van de verslagen inzake de creatie van soorten van aandelen
(…)
•        NEERLEGGING
Het verslag van het bestuursorgaan en het verslag van de bedrijfsrevisor, opgesteld in toepassing
van artikel 5:102 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, worden met een uitgifte
van het onderhavige notulen neergelegd op de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank.
VIERDE BESLUIT: Creatie van nieuwe soorten van aandelen
De vergadering besluit tot het creëren van twee (2) soorten van aandelen, met name de "aandelen
van categorie A" en de " aandelen van categorie B".
De vergadering besluit de rechten verbonden aan de verschillende soorten van aandelen vast te
stellen in de nieuwe tekst van de statuten van de vennootschap zoals die hierna door onderhavige
vergadering aangenomen zal worden.
De vergadering besluit de bestaande aandelen van de vennootschap toe te wijzen aan de bepaalde
soort als volgt:
•        drieënnegentig (93) aandelen zullen tot de aandelen van categorie A behoren; en
•        drieënnegentig (93) aandelen zullen tot de aandelen van categorie B behoren.
(…)
VIJFDE BESLUIT: Aanname van een nieuwe tekst van statuten
De vergadering besluit tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met enerzijds de genomen besluiten en anderzijds het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijzigingen aan te brengen aan het voorwerp van de
vennootschap.
De nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt (hierna volgt een uittreksel):
"NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap (BV).
Zij heeft de naam "STUDIO GAUTHIER".
Deze benaming zal steeds worden voorafgegaan of onmiddellijk gevolgd door de woorden "besloten
vennootschap" of de afkorting "BV".
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
(…)
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- management in de meest uitgebreide zin,
- het formuleren van adviezen in de meest ruime zin van het woord, waaronder begrepen doch niet
beperkt tot research, business developments, beleid, marketing en dergelijke meer, waarin begrepen
het verstrekken, maar tevens begeleiden, coördineren en uitvoeren, hetzij in eigen regie, hetzij
middels het inroepen van derden,
- het optreden als middelenvennootschap,
- het optreden inzake bouwcoördinaties,
- het uitvoeren in regie dan wel voor eigen rekening van welomschreven opdrachten in uitvoering
ervan,
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; het ter beschikking stellen onder welke vorm ook van onroerende goederen aan
bedrijfsleiders; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard
zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen.
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
- het organiseren van evenementen van culturele, sportieve of artistieke aard, met inbegrip van het
promoten, coachen, commercialiseren, voeren van public relations, promoten van aanklittende
reclame en hiermee verband houdende activiteiten,
- het optreden als tussenpersoon in de handel,
- het waarnemen van mandaten en bestuursfuncties in vennootschappen, waaronder begrepen doch
niet beperkt tot bestuurder, zaakvoerder, lid van het directiecomité,
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen
- alle daden, zelfs deze welke eenmalig worden gesteld, welke eenvoudig bevorderend dan wel
nuttig zijn, nuttig zouden kunnen zijn, dan wel nuttig kunnen worden om het voorwerp der
vennootschap eenvoudiger te realiseren, voor zover de gestelde daden niet strijdig zijn met wettelijke
beschikkingen.
En al wat daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt.
De vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die nodig, of dienstig zijn voor de verwezenlijking
van haar voorwerp.
Zij kan alle burgerlijke, handels-, roerende en onroerende verrichtingen afsluiten die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met één of andere tak van haar voorwerp of van aard zijn de zaken
van de vennootschap uit te breiden of te bevorderen.
Zij mag deelnemen bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of andere tussenkomst aan alle
bestaande of op te richten vennootschappen, zowel in België als in het buitenland en waarvan het
voorwerp gelijkaardig of aanverwant is aan het hare.
Zij kan de functie of mandaat van zaakvoerder of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen.
Zij kan borg staan ten voordele van haar eigen zaakvoerders, vennoten en andere vennootschappen
of personen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
Het voorwerp kan gewijzigd worden bij besluit van de Algemene Vergadering, gehouden ten
overstaan van een Notaris en mits inachtneming van de voorschriften van het Wetboek van
Vennootschappen.
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen verricht door haar bestuursorganen, zelfs
indien deze handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap kan bewijzen dat de
derde er kennis van had of er, gezien de omstandigheden niet onwetend van kon zijn; bekendmaking
van de statuten is echter geen voldoende bewijs.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- het verlenen van diensten en adviezen aan personen en bedrijven, in het bijzonder met betrekking
tot het bedrijfsbeheer, en al wat daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt;
- het beheer van onroerend vermogen in de ruimst mogelijke zin zoals de aan- en verkoop, de huur,
verhuring en verkaveling van alle onroerende goederen, het bouwen, verbouwen en verpachten
ervan, en al wat daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp:
- het optreden als tussenpersoon in de handel;
- het optreden als bestuurder en/of vereffenaar in andere vennootschappen;
- het uitvoeren of doen uitvoeren in verband met ondernemingen van research op alle technische-,
marketing- en productiegebieden, ondernemingstechnieken en dergelijke.
- kleinhandel, groothandel en handelsbemiddeling van alle artikelen met betrekking tot de
interieurinrichting, exterieur, bouw.
De vennootschap mag alle bewerkingen doen, zo van roerende als onroerende aard, - met uitsluiting
nochtans van de onderneming van tussenpersoon of makelaar en bouwpromotor in onroerende
goederen - die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking, de uitbreiding of de bevordering van het
voorwerp.
Zij kan tevens rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen in alle ondernemingen, die een gelijkaardig
of verwant voorwerp nastreven of waarvan het voorwerp in innige samenhang met het hare staat,
ook door het verlenen van haar borgstelling of zakelijke waarborg.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in het binnen- als in het buitenland, op
alle wijzen die zij het meest geschikt zou achten.
Zij mag deelnemen of fusioneren met andere vennootschappen, ondernemingen, verenigingen,
bestaande of nog op te richten, in België of in het buitenland.
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de uitgebreidste zin.
Zagen en schaven van hout
Zagen, schaven en machinaal bewerken van hout.
Vervaardiging van houten dwarsliggers en houten palen voor luchtleidingen
Vervaardiging van niet-ineengezette onderdelen en lamellen voor vloeren
Drogen van hout en impregneren of chemisch behandelen met conserveringsmiddelen of andere
stoffen, in combinatie met het zagen en bewerken van hout.
Vervaardiging van houtwol, - meel, - schillen en spanen
Impregneren of chemisch behandelen van hout met conserveringsmiddelen of andere stoffen tegen
maakloon
Vervaardiging van fineer en van panelen op basis van hout
Vervaardiging van fineer
Vervaardiging van duplex-, triplex- en multiplexhout, meubelplaat, spaanderplaat, houtvezelplaat en
andere dergelijke panelen en platen
Vervaardiging van ander schrijn- en timmerwerk
Vervaardiging van andere artikelen van hout
Vervaardiging van houten huishoudelijke artikelen en keukenartikelen : strijkplanken, kapstokken,
enzoverder
Vervaardiging van houten beeldjes en andere siervoorwerpen, inlegwerk
Vervaardiging van houten koffertjes en kistjes voor juwelen, couverts, enzoverder
Vervaardiging van gedraaide houten garnituren voor (over)gordijnen, monturen en stelen voor
gereedschap, kwasten, borstels en bezems
Vervaardiging van gedraaide houten spoelen, cops en klossen voor het spinnen of het weven,
klossen voor naaigaren en andere dergelijke artikelen
Vervaardiging van houten schoenleesten, schoenspanners en kleerhangers
Vervaardiging van houten ladders
Vervaardiging van houten sierlijsten voor schilderijen
Vervaardiging van kantoor- en winkelmeubelen
Vervaardiging van keukenmeubelen
Vervaardiging van eetkamer-, zitkamer-, slaapkamer- en badkamermeubelen
Vervaardiging van tuin- en terrasmeubelen
Vervaardiging van andere meubelen, n.e.g.
Schrijnwerk
Montage van buiten- en binnenschrijnwerk van hout of van kunststof : deuren, vensters, kozijnen,
trappen, muurkasten, inbouwkeukens, winkelinrichtingen, enzoverder
Installatie van al dan niet verplaatsbare tussenwanden, bekleding van wanden, plafonds, enzoverder
in hout of kunststof
Installatie van garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekken, enzoverder, in hout of
kunststof
Installatie van geblindeerde deuren en brandwerende deuren in hout of kunststof
Montage van serres, veranda's, enzoverder, in hout of kunststof
Montage van buiten- en binnenschrijnwerk in metaal : deuren, vensters, kozijnen, trappen,
muurkasten, inbouwkeukens, winkelinrichtingen, enzoverder
Installatie van al dan niet verplaatsbare tussenwanden, de bekleding van wanden, plafonds,
enzoverder, in metaal
Installatie van garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekken, enzoverder, in metaal
Installatie van geblindeerde deuren en brandwerende deuren in metaal
Montage van serres, veranda's enzoverder in metaal
Montage van buiten- en binnenschrijnwerk van kunststof
Installatie van binnendeuren, scheidingswanden enzoverder van glas
Plaatsen van tussenwanden van gipsplaten
Plaatsen van vloerbedekking en wandbekleding van hout, steen en / of natuursteen
Plaatsen van behang en vloerbedekking en wandbekleding van andere materialen
Glaszetten
Handelsbemiddeling in hout en bouwmaterialen
Groothandel in hout
Bouwmarkten en andere doe-het-zelfzaken in bouwmaterialen, algemeen assortiment
Isolatiewerkzaamheden
Aanbrengen in gebouwen en andere bouwwerken van : - thermische isolatiemateriaal -
isolatiemateriaal tegen geluid en trillingen
Isolatiewerkzaamheden aan verwarmingsleidingen en leidingen van koelsystemen
Isolatie van koelkamers en -pakhuizen
Bouwmarkten en andere doe-het-zelfzaken in bouwmaterialen, algemeen assortiment
Reparatie van elektronische en optische apparatuur
Reparatie van elektrische apparatuur
Onderneming voor de installatie van hulpvoedingssystemen (generatoraggregaten)
Elektrotechnische installatiewerken aan gebouwen
Onderneming voor de installatie van elektrische bedrading en toebehoren
Onderneming voor de installatie van de bedrading voor telefooninstallaties en computersystemen
Onderneming voor de installatie van bewakingssystemen en alarminstallaties tegen diefstal
Elektrotechnische installatiewerken, uitgezonderd aan gebouwen
Installatie van verlichtings- en signaleringssystemen voor wegen en spoorwegen, in havens en
luchthavens (inclusief de installatie van verkeersborden)
Onderneming voor de installatie van elektrische verwarmingsinstallaties
Installatie van lichtreclames en uithangborden
Onderneming voor de installatie van liften en roltrappen
Ontwerpen en plaatsen van buitenreclame : reclameborden en -panelen, lichtkranten en
neonreclame, aanbrengen van reclame op bussen, enzoverder
Reparatie van computers en randapparatuur
Onderhoud en de reparatie van computers en randapparatuur
Onderhoud en de reparatie van rekenmachines en overige kantoormachines
Reparatie van communicatieapparatuur
Reparatie van huishoudapparaten en van werktuigen voor gebruik in huis en tuin
Reparatie van elektrische huishoudapparaten
Projectontwikkeling voor de nieuwbouw van individuele woningen of voor renovatiewerken
Projectontwikkeling voor de bouw van appartementsgebouwen
Ontwikkeling van niet-residentiële bouwprojecten
Projectontwikkeling voor kantoorbouw
Projectontwikkeling voor de bouw of de aanleg van : commerciële, en industriële centra, hotels,
industriezones en markten, jachthavens, wintersportcentra, enzoverder
Projectontwikkeling voor de aanleg of renovatie van stadswijken
Bouw van individuele huizen volgens de formule 'sleutel op de deur'
Bouw van appartementen volgens de formule 'sleutel op de deur'
Algemene coördinatiewerkzaamheden bouwwerf
Algemene bouw van kantoorgebouwen
Algemene bouw van andere niet-residentiële gebouwen
Oprekken van de ruwbouw van gebouwen voor industrieel of commercieel gebruik, van stel- en
stapelplaatsen, scholen ziekenhuizen, van gebouwen voor de beoefening van erediensten, cultuur,
enzoverder
Montage van hangars, loodsen, schuren, silo's enzoverder voor landbouwdoeleinden
Toezien op de bouwwerkzaamheden (ruwbouw, installatie, afwerking, enzoverder)
Leiden van belangrijke herstellingswerkzaamheden aan gebouwen
Handel in eigen onroerend goed
Schilderen van gebouwen
Schilderen van het binnen- en buitenwerk van gebouwen
Schilderen van civieltechnische werken
Schilderen van metalen constructies
Plaatsen van behang
Bouwmarkten en andere doe-het-zelfzaken in bouwmaterialen, algemeen assortiment
Detailhandel in overgordijnen
Detailhandel in meubels
Detailhandel in verlichtingsartikelen
Detailhandel in niet-elektrische huishoudapparaten, messenmakerswerk, vaatwerk, aardewerk,
porselein en glaswerk
Detailhandel in artikelen van hout, kurk of vlechtwerk
Gespecialiseerde detailhandel in geschenken m.b.t. de woninginrichting
Toezien op de bouwwerkzaamheden (ruwbouw, installatie, afwerking, enzoverder)
Leiden van belangrijke herstellingswerkzaamheden aan gebouwen
Ontwerpen van textielpatronen, kleding, juwelen, meubels en decoratieartikelen
Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.
Activiteiten van interieurdecorateurs
Gevelreinining
Gevelreiniging door middel van zandstralen, met behulp van stoom, enzoverder
A/ Administratie en managementactiviteiten, omvattende onder meer:
het tussenkomen in het dagelijks bestuur en het vertegenwoordigen van bedrijven door onder meer
het uitoefenen van mandaten van bestuurder en beheerder met inbegrip van deze van vereffenaar,
B/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
C/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
D/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
E/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
F/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in 't kort tussenpersoon in de handel.
G/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
H/ Het verrichten van volgende aannemingswerken, voor eigen rekening of voor rekening van
derden, in eigen regie of in coördinatie met onderaannemers en dit in de meest ruime zin:
algemene schilderwerken
plaatsen van vloer- en wandbekleding
behangwerken
decoratiewerken
de totaalinrichting van woningen en handelsruimten, herstellingswerken, verfraaiingswerken en
allerhande advies;
plafonneringswerken
isolatiewerkzaamheden;
het behandelen van muren met vochtwerende en waterafstotende producten
aanbrengen van chape
de installatie van al dan niet verplaatsbare tussenwanden
montage van metaalschrijnwerk
I/ De groot- en kleinhandel, import- en export, alsook handels-bemiddeling in goederen met
betrekking op voormelde activiteiten, met name onder andere bouwmaterialen, verf, vernis, behang,
vloerbekleding, en allerhande.
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; het ter beschikking stellen onder welke vorm ook van onroerende goederen aan
bedrijfsleiders; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard
zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen.
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten ter zake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
(…)
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven, waarvan
drieënnegentig (93) aandelen van categorie A en drieënnegentig (93) aandelen van categorie B.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo, met
uitzondering van het volgende:
a) enkel de aandelen van categorie A geven recht op deelname in de uitkering van de beschikbare
reserves en de liquidatiereserves. De aandelen van categorie B geven geen recht op deelname in de
uitkering van de beschikbare reserves en de liquidatiereserves.
b) enkel de aandelen van categorie B geven recht op deelname in de uitkering van de overgedragen
winsten. De aandelen van categorie A geven geen recht op deelname in de uitkering van de
overgedragen winsten.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. De
vennootschap heeft geen statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
(…)
AARD VAN DE AANDELEN
Alle aandelen zijn op naam.
(…)
ARTIKEL 10.   BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Niet-statutaire bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet.
Statutaire bestuurders kunnen slechts worden ontslagen met eenparig goedvinden van alle
aandeelhouders.
Evenwel kan de algemene vergadering het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde
bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of
vertrekvergoeding.
Coöptatie
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Vaste vertegenwoordiger
Zodra een rechtspersoon benoemd wordt tot de functie van bestuurder, wordt deze rechtspersoon in
de uitoefening van deze functie binnen de bestuurde vennootschap, uitsluitend vertegenwoordigd
door een vaste vertegenwoordiger, die aangeduid wordt door het bestuursorgaan van de
rechtspersoon-bestuurder, in overeenstemming met de bepalingen van artikel 2:55 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
§1.     Interne bestuursbevoegdheden
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Taakverdelingen tussen diverse bestuurders, alsook kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen die in de statuten of door de algemene vergadering bij de benoeming of
naderhand worden opgelegd, zijn niet tegenwerpelijk aan of door derden.
In geval van tegenstrijdig belang zal (zullen) de bestuurder(s) handelen overeenkomstig de wettelijke
bepalingen ter zake.
§2.     Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
(…)
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
CONTROLE VAN DE VENNOOTSCHAP
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer commissarissen opgedragen.
De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders, onder de
leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie (3) jaar. Op straf van
schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de algemene
vergadering worden ontslagen.
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling voorzien in het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, heeft iedere aandeelhouder conform artikel 3:101
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris.
Niettemin heeft de algemene vergadering van aandeelhouders steeds het recht een commissaris te
benoemen en dit ongeacht de wettelijke criteria. Indien geen commissaris werd benoemd kan iedere
aandeelhouder zich laten vertegenwoordigen door een accountant. De vergoeding van de
accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij met haar toestemming wordt benoemd, of
indien deze vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een rechterlijke beslissing. In deze
gevallen worden de opmerkingen van de accountant medegedeeld aan de vennootschap.
ALGEMENE VERGADERING
ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de derde vrijdag van de
maand juni, om zestien (16) uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur. Indien er slechts één aandeelhouder
is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Voor zover wettelijk toegelaten kunnen de algemene vergaderingen eveneens worden gehouden bij
middel van tele-of videoconferentie.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: (*) de
houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op
naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; (*) de rechten verbonden aan de effecten van de
effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog
steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De leden van het bestuursorgaan wonen de algemene vergaderingen bij.
(…)
BERAADSLAGINGEN
§1.     Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2.     Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die
aan de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3.     Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie (3) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Ingeval de houder van effecten onbekwaam verklaard werd, wordt hij/zij steeds rechtsgeldig
vertegenwoordigd door zijn/haar bewindvoerder of door zijn/haar lasthebbers in het bezit van een
buitengerechtelijke volmacht waaruit hun aanstelling blijkt en een attest van onbekwaamheid van
maximaal drie (3) weken. Indien meerdere lasthebbers werden aangesteld, dan dienen zij onderling
één persoon aan te duiden die de rechten verbonden aan de aandelen zal uitoefenen gedurende de
periode van onbekwaamheid.
§4.     Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen
in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5.     Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
§6.     De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle
besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering
van statutenwijzigingen.
(…)
§7.     Voor zover wettelijk toegelaten en indien dit voorzien is in de oproeping, kunnen de algemene
vergaderingen eveneens worden gehouden op afstand langs elektronische weg, bijvoorbeeld bij
middel van tele-of videoconferentie, volgens de modaliteiten bepaald door het bestuursorgaan.
(…)
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari (01/01) en eindigt op éénendertig december (31/12) van elk jaar.
(…)
BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVES - INTERIMDIVIDEND
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo, met
uitzondering van het bepaalde in artikel 5 van onderhavige statuten.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
ONTBINDING
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
VEREFFENAARS
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet desgevallend aan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd.
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten genoemd in artikel 2:87 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene vergadering.
De algemene vergadering kan evenwel ten allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid
beperken.
Een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte zijn mogelijk mits naleving van de
voorwaarden voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en overeenkomstig het
bepaalde in artikel 5 van onderhavige statuten. De goederen die nog in natura voorhanden zijn
worden op dezelfde wijze verdeeld.
(…).".
ZESDE BESLUIT: Vaststelling van de samenstelling van het bestuursorgaan
De vergadering stelt vast dat bijgevolg de volgende persoon enige bestuurder is van de
vennootschap, voor onbepaalde duur: mevrouw GAUTHIER Sabine, voornoemd, niet-statutair
bestuurder.
(…)
ZEVENDE BESLUIT: Herbenoeming bestuurder
De vergadering besluit met onmiddellijke ingang te herbenoemen als niet-statutair bestuurder van de
vennootschap:
Mevrouw GAUTHIER Sabine, voornoemd,
en dit voor een duur die onbepaalde duur.
(…)
Haar bevoegdheden zijn beschreven onder artikel 11 van de statuten.
ACHTSTE BESLUIT: Machten
De vergadering besluit alle machten te verlenen aan: (i) het bestuursorgaan (in voorkomend geval
elk lid hiervan afzonderlijk handelend) voor de uitvoering van de genomen besluiten, (ii)
ondergetekende notaris of elke andere notaris en/of medewerker van RVH-Notarissen om de
gecoördineerde statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen,
conform de wettelijke bepalingen en (iii) het bestuursorgaan (in voorkomend geval elk lid hiervan
afzonderlijk handelend) en "OFFICIUM" BV, met ondernemingsnummer 0456.970.166, te 9070
Destelbergen, Koedreef 30, evenals aan de bedienden, aangestelden en lasthebbers, teneinde,
indien nodig, de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de
aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de
Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren en tevens met het oog
op de aanmaak of aanpassing van een elektronisch aandelenregister eStox.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van het proces-verbaal, de
gecoördineerde statuten).
 
(afgeleverd vóór registratie)
 
Stijn RAES,
Notaris.