Ondernemingsnr . 0440 260 828
Naam
Delta Vander Avort Architecten	'voluit.
verkort)
bv	Rechtsvorm
Volledig adres v d zetel . Kapeldreef 16, 3220 Holsbeek
Onderwerp akte : Ontbinding - afsluiting vereffening in 1 akte
Uit een akte verleden voor mij, Meester Michaël Adriaens, notaris te Leuven (eerste kanton), op 16 december
2024, te registreren, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering bijeengekomen is van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap "Delta Vander Avort Architecten", met zetel te 3220 Holsbeek,
Kapeldreef 16, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven onder het nummer BTW BE
0440.260.828, opgericht bij akte verleden voor notaris Luc Talloen te Leuven op 25 april 1990, bekendgemaakt
in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 12 mei 1990 onder nummer 386, waarvan de statuten werden
gewijzigd voor de laatste maal bij proces-verbaal opgesteld door notaris Bernard Tuerlinckx te Haacht op 20
december 2017, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 11 januari 2018 onder nummer
18008392.
Uit de aanwezigheidslijst blijkt dat alle aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn en dat
tevens de bestuurder, te weten de heer Patrick Vander Avort, wonende te 3220 Holsbeek, Kapeldreef 16
aanwezig is.
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
I. De voorzitter deelt mee dat er zevenhonderdvijftig (750) aandelen zijn uitgegeven en dat er geen andere
maatschappelijke effecten bestaan.
Il. De voorzitter stelt vast dat er op heden zevenhonderdvijftig (750) aandelen aanwezig dan wel
vertegenwoordigd zijn, zodat alle uitgegeven aandelen zijn vertegenwoordigd en de huidige vergadering geldig
kan beraadslagen en besluiten over de punten die op de agenda staan zonder dat enige rechtvaardiging vereist
is aangaande de bijeenroeping en de toelatingsvoorwaarden tot de vergadering.
III. De vergadering van vandaag de volgende agenda heeft:
1. Ontslag van formaliteiten tot bijeenroeping.
2. a) Toelichting van het voorstel tot ontbinding in het verslag van het bestuursorgaan, samen met een staat
van activa en passiva.
b) Verslag van de bedrijfsrevisor.
c) Vervroegde ontbinding van de vennootschap.
3. Ontslag van de bestuurders.
4. Afgifte van de goederen.
5. Kwijting aan de bestuurders.
6. Sluiting van de vereffening.
7. Bewaarplaats van de boeken.
De uiteenzetting door de voorzitter wordt door de vergadering als juist erkend.
CONTROLE NOTARIS
Om te voldoen aan artikel 2:71, § 6 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, bevestigt
ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71, § 2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen gehouden is, met name na gemelde verslagen:
- verslag van het bestuursorgaan;
- de staat van activa en passiva;
- het verslag van de bedrijfsrevisor.
BESLISSINGEN
I. AFSTAND VAN DE FORMALITEITEN TOT BIJEENROEPING
De heer VANDER AVORT Patrick, voornoemd, in zijn hoedanigheid van enige aandeelhouder en
bestuurder, doet hierbij afstand van de formaliteiten tot bijeenroeping zoals voorzien in de artikelen 5:83 en 5:84
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
II. VERSLAGEN
De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van:
a) het bijzonder verslag opgesteld door het bestuursorgaan de dato 27 november 2024, waarin het voorstel
tot ontbinding wordt toegelicht. Aan dit bijzonder verslag van het bestuursorgaan is een staat van actief en
passief, afgesloten volgens boekhoudkundige toestand op 6 november 2024, gehecht;
b) het verslag van de bedrijfsrevisor, zijnde de heer Luc Beckers, kantoor houdende te 3800 Sint-Truiden,
Witte Brugstraat 20, de dato 2 december 2024, over de staat van actief en passief, met vermelding of daarin de
toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven. Diens besluiten luiden
als volgt:
"VERSLAG VAN DE BEDRIJFSREVISOR AAN DE AANDEELHOUDERS VAN DE BV "DELTA VANDER
AVORT ARCHITECTEN " BETREFFENDE HET GETROUW BEELD VAN DE STAAT VAN ACTIVA EN
PASSIVA VAN DE BV "DELTA VANDER AVORT ARCHITECTEN" VAN HET BOEKJAAR AFGESLOTEN OP
06 NOVEMBER 2024, IN DISCONTINUÏTEIT, IN HET KADER VAN DE ONTBINDING EN VEREFFENING VAN
DE VENNOOTSCHAP.
Overeenkomstig onze opdracht, dewelke hieronder beschreven zal worden en die werd bevestigd door onze
opdrachtbrief van 25 november 2024 (bijlage 2), brengen wij u verslag uit over de controle van de financiële
overzichten van dit boekjaar afgesloten op 06 november 2024 in discontinuïteit.
Onze opdracht als bedrijfsrevisor in het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen in artikels 2:71 en 2:80 , is na te gaan of het financiële overzicht van de
vennootschap in discontinuïteit, dat niet ouder is dan drie maanden bij het verlijden van de notariële akte, aan
de vennoten een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap. De beoogde gebruikers zijn de
leden van het bestuursorgaan, alsook de leden van de algemene vergadering die zich zullen uitspreken over
de ontbinding en vereffening van de vennootschap in één akte.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de financiële overzichten van de BV "DELTA VANDER AVORT
ARCHITECTEN " over het boekjaar afgesloten op 06 november 2024 in discontinuïteit, met een balanstotaal
van € 34.935,42 en waarvan de resultatenrekening afsluit met een winst van het boekjaar van € 6.975,72. Het
netto-actief van de vennootschap bedraagt € 34.935,42.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van financiële overzichten die een getrouw beeld
geven in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, alsook voor
het implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen van
financiële overzichten die geen afwijking van materieel belang bevatten.
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze financiële
overzichten tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze controle volgens de norm
met betrekking tot de contractuele controle van KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen en de gedeelde wettelijk
voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen uitgevoerd. Deze norm vereist dat wij de
controle plannen en uitvoeren teneinde ervoor te zorgen dat de financiële overzichten geen afwijkingen van
materieel belang bevatten. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de contractuele
controle van de financiële overzichten in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de
onafhankelijkheid zoals voorzien door voormelde norm.
Onze controle omvat werkzaamheden zoals voorzien in de norm met betrekking tot de contractuele controle
van KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO's en
kleine (i)vzw's en stichtingen ter verkrijging van controle-informatie over de in de financiële overzichten
opgenomen bedragen en toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de professionele
beoordeling door de accountant / bedrijfsrevisor, met inbegrip van een beperkte inschatting van de risico's van
een afwijking van materieel belang in de financiële overzichten. We hebben controlewerkzaamheden opgezet
die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn, maar die niet gericht zijn op het geven van een oordeel over
de effectiviteit van de interne beheersing van de BV "DELTA VANDER AVORT ARCHITECTEN". Wij zijn van
mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons oordeel te
baseren.
Uit de controlewerkzaamheden die uitgevoerd werden overeenkomstig de professionele normen van het
Instituut van de Bedrijfsrevisoren en de KMO-norm, blijkt dat de financiële overzichten per 06 november 2024
in discontinuïteit, dat de financiële toestand van de BV "DELTA VANDER AVORT ARCHITECTEN " per 06
november 2024, alsook van diens resultaten over het boekjaar dat op die datum is afgesloten, in
overeenstemming is met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, onder voorbehoud
van de marktconformiteit van de verkopen en onder voorbehoud van eventuele latente verplichtingen.
Wij hebben het bestuursorgaan en de aandeelhouders gewezen op de verplichtingen-aansprakelijkheid van
de aannemer. Zij hebben ons bevestigd dat ze kennis hebben van deze aansprakelijkheid, maar dat de
vigerende wet- en regelgeving m.b.t. aannemers niet van toepassing is op de dienstverlening van de BV "DELTA
VANDER AVORT ARCHITECTEN ", die beperkt is gebleven tot adviesverlening. Zij hebben ons bevestigd dat
er derhalve ook geen reden is om een schuld te boeken of een voorziening aan te leggen terzake.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de voornoemde normen voor de beroepsuitoefening,
hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd of dat de schulden aan vennoten of aandeelhouders, of derden wiens
schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 waardoor hun vordering niet
diende terugbetaald of geconsigneerd te worden op het ogenblik van de beslissing tot ontbinding en vereffening
van de Vennootschap.
Dit verslag van de bedrijfsrevisor werd opgesteld conform artikel 2:71 en 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de BV "DELTA VANDER
AVORT ARCHITECTEN", vennootschap naar Belgisch recht, en mag niet voor andere doeleinden aangewend
worden.
Sint Truiden, 02 december 2024"
c) Beslissing tot vervroegde ontbinding:
Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden, beslist de algemene vergadering de
vennootschap vervroegd te ontbinden en te vereffenen met toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
III. ONTSLAG
Ten gevolge van de ontbinding, neemt de algemene vergadering kennis van het ontslag van de bestuurder
de heer VANDER AVORT Patrick.
IV. AFGIFTE VAN DE MAATSCHAPPELIJKE GOEDEREN
De aandeelhouder, voornoemde heer VANDER AVORT Patrick, is door de uitoefening van zijn rechten
verbonden aan de eigendom van de aandelen, gemachtigd het gehele vermogen van deze vennootschap te
ontvangen. Hij verklaart bijgevolg over te gaan tot terugname van het resterend actief, in de verhouding van zijn
aandelenbezit, hetgeen hij verklaart te aanvaarden.
De aandeelhouder verklaart verder dat er geen passiva meer zijn luidens de staat van activa en passiva als
bedoeld in artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Voor zover er geen of onvoldoende schulden werden gebudgetteerd voor de in vereffeningstelling en de
uiteindelijke vereffening, verklaart voornoemde aandeelhouder hiervoor persoonlijk gehouden te zijn, conform
hetgeen bepaald in artikel 2:104, § 2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Hij verklaart
eveneens persoonlijk gehouden te zijn voor eventuele fiscale en/of sociaalrechtelijke schulden van de besloten
vennootschap "DELTA VANDER AVORT ARCHITECTEN" voornoemd, die na heden zouden ontstaan of
opeisbaar zouden worden.
V. KWIJTING
De algemene vergadering treedt de besluiten van dit verslag bij, keurt de rekeningen van de vereffening
goed en geeft zonder enig voorbehoud algehele kwijting aan de heer Patrick Vander Avort, voornoemd, voor
zijn beheer als bestuurder (en destijds zaakvoerder) van de vennootschap.
VI. SLUITING VAN DE VEREFFENING
Gezien de afgifte van de goederen aan de enige aandeelhouder en gezien er geen passiva meer zijn luidens
de staat van activa en passiva als bedoeld in artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen verklaart de algemene vergadering de afrekening voor gesloten en stelt zij vast dat de besloten
vennootschap "DELTA VANDER AVORT ARCHITECTEN" definitief opgehouden heeft te bestaan.
VII. BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN VAN DE VENNOOTSCHAP
De algemene vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard te 3220 Holsbeek, Kapeldreef 16.
STEMMING
De beslissingen worden achtereenvolgens en afzonderlijk met éénparigheid van stemmen genomen.
WAARNA DE ALGEMENE VERGADERING WORDT GEHEVEN.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Notaris Michaël Adriaens.
samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte, verslag van de bestuurder met staat van activa en passiva en
verslag van de bedrijfsrevisor.