Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ASAP Stores
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Lieven Bauwensstraat 19
 : 8200 Brugge
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Katia Denoo, notaris te Oostkamp, op 25
september 2024, neergelegd voor registratie, dat:
De besloten vennootschap "Alis Volat Propriis", met zetel te 8200 Brugge, Lieven Bauwensstraat 19,
ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Brugge, onder nummer 0798.973.360,
opgericht blijkens akte verleden voor ondergetekende notaris Katia Denoo te Oostkamp op 28
februari 2023, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 3 maart 2023 onder nummer
23319019, en waarvan de statuten nadien niet meer werden gewijzigd.
Alhier, overeenkomstig de statuten, vertegenwoordigd, door haar enige, niet-statutaire bestuurder, te
weten:
Mevrouw DEVLIEGER Sofie Alice Guido, wonende te 8000 Brugge, Slachthuisstraat 27.
Volgende vennootschap heeft opgericht:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “ASAP Stores”. 
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of in
medewerking met derden, zowel in België als in het buitenland :
    •  De vennootschap mag alle  aan- en verkoop, de groot- en kleinhandel, de handelsbemiddeling,
de in- en uitvoer verrichten met betrekking tot nagel-, pedicure-, wimper- en ontharingsproducten;
    •  De vennootschap mag alle  aan- en verkoop, de groot- en kleinhandel, de handelsbemiddeling,
de in- en uitvoer verrichten met betrekking tot het inrichten van salons voor beautyprofessionals;
    •  De vennootschap mag opleidingen, vormingen, seminaries, studiedagen, conferenties, stages  
inrichten voor beautyprofessionals en kan certificaten met betrekking tot deze opleidingen en
vormingen uitreiken. Dit omhelst eveneens het onderzoek naar, de ontwikkeling, de exploitatie en de
commercialisatie van verwante concepten en methodieken;
    •  De vennootschap mag diensten en adviezen verlenen aan personen en bedrijven, in het
algemeen met betrekking tot het bedrijfsbeheer, managementadvies, het voeren van
marketingcampagnes, strategisch advies, public relations en communicatie en al wat daarmede
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt;
    •  De vennootschap kan lokalen, materiaal en personeel ter beschikking stellen aan derden;
    •  De vennootschap mag, op alle mogelijke wijzen,   alle onbebouwde en bebouwde onroerende
goederen van alle aard en voor alle bestemmingen aan- en verkopen, verkavelen, uitrusten, huren
en (onder)verhuren, inrichten en tot waarde brengen.  De vennootschap mag onroerende goederen
bouwen, verbouwen, aanpassen, herstellen bij middel van alle technieken en in alle stadia van
1014119855
afwerking;
    •  De vennootschap mag alle activiteiten uitvoeren welke eigen zijn aan dat  van een
houdstermaatschappij, onder andere maar niet limitatief het verwerven, aan- en verkopen, beheren
en tot waarde brengen van alle participaties, aandelen van en in alle vennootschappen en
ondernemingen;
    •  De vennootschap mag alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan aan haar
aandeelhouders en/of bestuurders en derden, zich voor derden borg stellen door haar goederen in
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak;
    •  De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en
onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
voorwerp, die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden en die
daartoe noodzakelijk, nuttig of zelfs alleen maar bevorderend zijn;
    •  De vennootschap kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen;
Deze opsomming is niet beperkend, maar enkel aanwijzend , zodat de vennootschap alle
handelingen kan stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar
voorwerp.
De vennootschap kan personeel selecteren en opleiden, advies verlenen op vlak van
personeelsbeleid, advies verlenen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard,
HR-management, interim-management en coaching;
De vennootschap kan franchise-concepten ontwikkelen en exploiteren en commerciële en technische
ondersteuning bieden aan franchisenemers;
De vennootschap kan alle dienstverrichtingen verrichten inzake nijverheidseigendom en alle
intellectuele rechten, in de meest uitgebreide zin, alsook alles dat hiermede rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staat, voor het geheel of gedeeltelijk, of van aard is de verwezenlijking
ervan te vergemakkelijken of te ontwikkelen. De diensten kunnen onder andere bestaan uit alle
raadgevingen in dit domein, de studie, neerlegging en verdediging van octrooien, merken en
nijverheidsmodellen, uit documentatiewerken, onderzoek en studie van voorbekendheden, de
uitvoering van deskundige adviezen in geschillen, de studie van het opstellen van alle
overeenkomsten zoals onder andere de overdracht van technologie en de publicatie van
documentatie;  Evenzeer kan de vennootschap haar eigen tot stand gekomen intellectuele eigendom
op allerlei wijze exploiteren.
De hierboven vermelde activiteiten waarvoor een vergunning/attest nodig is of aan nog andere
voorschriften moet voldaan zijn, zullen slechts mogen uitgeoefend worden, nadat de vereiste
vergunningen/attesten ter beschikking zullen zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal voldaan
zijn.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Inbrengen
Het aanvangsvermogen bedraagt vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00).
Comparant verklaart dat op de tweehonderdvijftig (250) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van honderd euro (€ 100,00) per stuk, als volgt:
- door de besloten vennootschap "Alis Volat Propriis": tweehonderdvijftig aandelen, hetzij voor
vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00);
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00) is
gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
bank KBC.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn slechts geldig wanneer zij
ondertekend worden door een bestuurder.
Dagelijks bestuur 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen van een verloning vast voor de gedelegeerden
tot het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand juni, om vijftien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves - interimdividenden
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van
het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Slot- en (of) overgangsbepalingen
De comparant neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand juni van het jaar
2026.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd 8200 Brugge, Lieven Bauwensstraat 19.
3. Benoeming van de bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: 
- mevrouw Devlieger Sofie;
Hier aanwezig en die bevestigt dat de uitoefening van deze functie haar niet verboden is,
inzonderheid krachtens het Koninklijk Besluit nummer 22 van 24 oktober 1934, en die verklaart de
haar verleende opdracht te aanvaarden.
Aan haar worden de machten toegekend zoals voorzien in artikel 11 van de statuten.
Haar mandaat is bezoldigd tenzij de algemene vergadering anders besluit.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 september 2024 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Vergadering van de bestuurder(s) – benoeming vast vertegenwoordiger.
Voornoemde bestuurder, qualitate qua, heeft vervolgens Mevrouw Devlieger Sofie, voornoemd,
benoemd tot (onbezoldigde) vaste vertegenwoordiger voor het uitoefenen van het bestuursmandaat
in andere rechtspersonen, onder de opschortende voorwaarde van de aanstelling tot bestuurder of
zaakvoerder van de andere rechtspersoon, opmerkende dat zijn benoeming slechts uitwerking zal
hebben vanaf de neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank van het gebied waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft,
overeenkomstig artikel 2:6 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
7. Volmachten
De vennootschap, hier vertegenwoordigd door de bestuurder verleent hierbij volmacht aan:
De Besloten vennootschap “Het Accountantskantoor” Soenen & Grammens met zetel te 9840 De
Pinte, Baron de Gieylaan 36 en de door haar aangestelde personen, om volgende taken uit te voeren
en dit conform de onder partijen ondertekende opdrachtbrief :
- het aanvragen van alle nodige attesten;
- het vervullen van alle formaliteiten bij de diensten van de ondernemingsloketten, de kruispuntbank
ondernemingen, alle fiscale en sociale overheidsdiensten en besturen, de BTW, en zo nodig, het
melden of laten inschrijven van alle wijzigingen bij deze diensten;
- het vervullen en indienen van alle fiscale verplichtingen en aangiften en het indienen en verdedigen
van bezwaarschriften tegen alle aanslagen bij alle fiscale besturen en overheden;
- op naam van de vennootschap een elektronisch register van de aandelen op naam te openen en
daarin de actuele toestand in te geven zoals deze blijkt uit het actuele register dat op papier wordt
gehouden; 
- daartoe alle noodzakelijke inschrijvingen uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen
te stellen die hiertoe zijn vereist; 
- de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken namens de vennootschap;
- op eenvoudig verzoek van het bestuurs- of vertegenwoordigingsorgaan van de vennootschap, de
latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch effectenregister uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist, met inbegrip van het
overmaken van de wettelijk opgelegde gegevens aan het UBO-register. 
8. Verklaring van eenhoofdigheid
De instrumenterend notaris vestigt de aandacht van partijen op de verplichting vermeld in artikel 2:8,
§4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Conform artikel 2:14, 4° van het Wetboek van vennootschappen en vereni-gingen wordt de
neerlegging van het feit dat alle aandelen in één hand verenigd zijn, bekendgemaakt in de bijlagen
tot het Belgisch Staatsblad.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
(afgeleverd vóór registratie)
Notaris Katia Denoo
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  uitgifte van de oprichtingsakte dd. 25 september 2024
eerste versie van de statuten