Ondernemingsnr 0435.522.476
Naam
(voluit):	VERCAM
(verkort):
Rechtsvorm:	Naamloze Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Sint-Jobsteenweg 8
2970 Schilde
Onderwerp akte : Vervroegde ontbinding - invereffeningstelling
Uit een akte verleden voor Luc BRACKE, geassocieerd notaris te Brecht, handelend voor rekening
van de BV "Luc Bracke en Jennifer De Weggheleire, geassocieerde notarissen" met zetel te Brecht,
Handelslei 33, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen, BTW BE0778.983.145, op 30
december 2024 met repertoriumnummer 23128, geregistreerd, blijkt dat:
EERSTE BESLUIT
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de
voorzitter het volgende vast:
a. Op 11 december 2024 heeft de bestuurder van de vennootschap een verslag opgesteld,
houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek
Vennootschappen Verenigingen. Bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de
vennootschap gevoegd, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld.
b. Op 23 december 2024 heeft de bedrijfsrevisor Guy Parmentier, kantoorhoudend te Schoten,
Brechtsebaan 200, overeenkomstig artikel 2:71 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen een
verslag opgesteld.
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het bestuursorgaan de
dato 11 december 2024, alsmede van het verslag van de heer Guy Parmentier, bedrijfsrevisor, de
dato 23 december 2024.
De aandeelhouders erkennen een afschrift van deze verslagen te hebben ontvangen en er kennis
van te hebben genomen.
De conclusie, vermeld in het verslag van Guy Parmentier, bedrijfsrevisor, voornoemd, luidt letterlijk
als volgt:
"BESLUIT: OORDEEL MET VOORBEHOUD
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij
aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als
bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn d.m.v. een aanstellingsbrief dd. 11 december 2024.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 30
september 2024 van de Naamloze Vennootschap " VERCAM " opgesteld op grond van het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundige referentiestelsel.
Uit de gevoerde werkzaamheden kan ik verklaren dat onder voorbehoud van de solvabiliteit van de
op te maken factuur en te ontvangen creditnota:
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd in overeenstemming	.
met de toepasselijke professionele normen, en op basis van de opmerkingen aangehaald in
onderhavig verslag, wij besluiten, dat deze staat een getrouw beeld geeft van de toestand van de
vennootschap op datum van 30 september 2024.
De staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan per 30 september 2024	.
van genoemde vennootschap, de netto-vermogenstoestand ten bedrage van 588.554,70 EUR
getrouw weergeeft onder voorbehoud van de solvabiliteit van de op te maken factuur en te
ontvangen creditnota en de hierna vermelde opmerkingen.
De staat van activa en passiva werd opgesteld door het bestuursorgaan onder discontinuïteit.
Het bestuursorgaan heeft gepoogd de realisatiewaarde van de activa alsook de kosten en
voorzieningen naar aanleiding van de vereffening te voorzien, doch aan deze waarderingen komt
een belangrijke marge van onzekerheid toe.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden:
In het kader van dit beperkt nazicht hebben wij geen inzage in eventueel niet geboekte claims,
voorzieningen of schulden. Wij hebben geen inzage in het feit of er hangende geschillen aanwezig
zijn, overwegende de beperkte interne controle eigen aan kleine vennootschappen.
Niet tijdig alles ontvangen waardoor 1 maand voor AV niet kan worden nageleefd:
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone Algemene Vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de (buitengewone) Algemene
Vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle
uitgeoefend.
Overtredingen van de vennootschapswetgeving:
Op datum van dagtekening van dit verslag zijn wij niet in het bezit van het aandeelhoudersregister.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Bij deze verklaart ondergetekende revisor dat het verslag opgesteld werd conform de wettelijke
vereisten terzake.
Schoten, 23 december 2024
PARMENTIER GUY BV
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger en bestuurder Guy Parmentier,
Bedrijfsrevisor."
Beide verslagen worden na waarmerking aan onderhavige akte gehecht en neergelegd bij de
bevoegde ondernemingsrechtbank.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en stelt haar in
vereffening, te rekenen vanaf heden.
DERDE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat
de hiernavolgende bestuurder van rechtswege ontslagnemend is: de heer VAN THILLO Robert,
voornoemd.
VIERDE BESLUIT
Overeenkomstig artikel 33 van de gecoördineerde statuten de dato 30 juni 2020, alsook
overeenkomstig artikel 2:83 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen beslist de
vergadering één vereffenaar te benoemen, te weten de heer VAN THILLO, voornoemd.
De vergadering beslist dat de vereffenaar zijn mandaat onbezoldigd zal uitoefenen.
Gelet op de staat van actief en passief de dato 30 september 2024, stelt de vergadering vast dat
overeenkomstig artikel 2:84 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen de benoeming van
de heer VAN THILLO als vereffenaar niet aan de voorzitter van de ondernemingsrechtbank ter
bevestiging moet worden voorgelegd.
De boekhouder heeft instrumenterende notaris bij mailbericht van 30 december 2024 hieromtrent
bevestigd:
"De bevestiging van de rechtbank is niet van toepassing aangezien er geen schulden aan derden
zijn (art. 2:84 WVV)".
VIJFDE BESLUIT
De vergadering stelt de machten van de vereffenaar als volgt vast:
De vereffenaar heeft de meest uitgebreide macht voorzien in de artikelen 2:87 en volgende van het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
Hij mag de handelingen verrichten voorzien in artikel 2:87 van het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen, zonder dat hiervoor een voorafgaande beslissing van de algemene vergadering nodig
is.
Hij mag de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie - dienst Rechtszekerheid
ontslaan van de ambtshalve te nemen inschrijving, verzaken aan alle zakelijke rechten, voorrechten,
hypotheken, rechtsvorderingen tot ontbinding, opheffing verlenen, met of zonder betaling, van alle
bevoorrechte of hypothecaire inschrijvingen, overschrijvingen, beslagen, elk verzet of andere
belemmeringen.
De vereffenaar wordt ontslagen inventaris op te maken en mag zich houden aan de boeken van de
vennootschap.
Hij mag onder zijn verantwoordelijkheid, voor bijzondere en bepaalde verrichtingen, een gedeelte
van zijn machten overdragen aan één of meer lasthebbers voor de duur die hij vaststelt.
Behoudens bijzondere delegatie wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd voor alle
handelingen door de vereffenaar.
De vereffenaar zal zich dienen te gedragen naar het voorschrift van artikel 2:96 van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen en bijgevolg in de zesde en de twaalfde maand van het eerste
vereffeningsjaar een omstandige staat van de toestand van de vereffening moeten overzenden aan
de bevoegde griffie van de ondernemingsrecht-bank. Deze omstandige staat dient onder andere de
ontvangsten, de uitgaven en de uitkeringen te vermelden en dient aan te geven wat nog moet
worden vereffend. Vanaf het tweede jaar van de vereffening dient deze omstandige staat slechts om
het jaar aan de griffie overgezonden te worden.
De vereffenaar zal zich eveneens dienen te gedragen naar het voorschrift van artikel 2:97, §2 van
het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en bijgevolg vooraleer de vereffening af te sluiten
aan de griffie van de bevoegde rechtbank het plan voor de verdeling van de activa onder de
verschillende schuldeisers voor akkoord moeten voorleggen.
ZESDE BESLUIT
Ingevolge de ontbinding van de vennootschap besluit de vergadering de statuten als volgt aan te
passen in functie van de coördinatie, rekening houdend met de nieuwe toestand waarin de
vennootschap zich bevindt.
De vergadering beslist de statuten als volgt te wijzigen:
- vervanging van de tweede zin van artikel 1 door de volgende tekst:
"Zij heeft de naam "VERCAM in vereffening".
- vervanging van artikel 4 door de volgende tekst:
"De vennootschap bestaat met ingang van 30 december 2024 enkel nog voor haar vereffening."
- vervanging van artikel 13 door de volgende tekst:
"De vennootschap wordt bestuurd door één vereffenaar.
- vervanging van artikel 14 door de volgende tekst:
De vereffenaar heeft de meest uitgebreide macht voorzien in de artikelen 2:87 en volgende van het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
Hij mag de handelingen verrichten voorzien in artikel 2:87 en volgende van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen, zonder dat hiervoor een voorafgaande beslissing van de
algemene vergadering nodig is.
Hij mag de hypotheekbewaarder ontslaan van de ambtshalve te nemen inschrijving, verzaken aan
alle zakelijke rechten, voorrechten, hypotheken, rechtsvorderingen tot ontbinding, opheffing
verlenen, met of zonder betaling, van alle bevoorrechte of hypothecaire inschrijvingen,
overschrijvingen, beslagen, elk verzet of andere belemmeringen.
De vereffenaar wordt ontslagen inventaris op te maken en mag zich houden aan de boeken van de
vennootschap.
Hij mag onder zijn verantwoordelijkheid, voor bijzondere en bepaalde verrichtingen, een gedeelte
van zijn machten overdragen aan één of meer lasthebbers voor de duur die hij vaststelt.
Behoudens bijzondere delegatie wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd voor alle
handelingen door de vereffenaar.
De vereffenaar zal zich dienen te gedragen naar het voorschrift van artikel 2:96 van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen en bijgevolg in de zesde en de twaalfde maand van het eerste
vereffeningsjaar een omstandige staat van de toestand van de vereffening moeten overzenden aan
de bevoegde griffie van de ondernemingsrecht-bank. Deze omstandige staat dient onder andere de
ontvangsten, de uitgaven en de uitkeringen te vermelden en dient aan te geven wat nog moet
worden vereffend. Vanaf het tweede jaar van de vereffening dient deze omstandige staat slechts om
het jaar aan de griffie overgezonden te worden.
De vereffenaar zal zich eveneens dienen te gedragen naar het voorschrift van artikel 2:97, §2 van
het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en bijgevolg vooraleer de vereffening af te sluiten
aan de griffie van de bevoegde rechtbank het plan voor de verdeling van de activa onder de
verschillende schuldeisers voor akkoord moeten voorleggen.
Behoudens bijzondere delegatie wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd voor alle
handelingen door de vereffenaar."
- vervanging van artikel 16 door de volgende tekst:
"Behoudens bijzondere delegatie wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd voor alle
handeling door de vereffenaar."
- schrapping van artikelen 15, 17, 18, 33 en 34;
- vervanging van het woord "bestuurder(s)" door "vereffenaar" in volgende artikelen (vóór
hernummering): 2, 8, 19, 24, 26, 27, 29, 31, 32, 36 en 37.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris, alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
ACHTSTE BESLUIT
Bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling wordt verleend aan Tax & Financial Experts
Huybrechts - Pauwels, met zetel te 2900 Schoten, Brechtsebaan 200, alhier vertegenwoordigd door
haar bestuurder, de heer Huybrechts Patrick, teneinde alle formaliteiten te vervullen voor de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, het ondernemingsloket en bij de Administratie btw, zowel wat
betreft onderhavige akte als wat betreft alle voorgaande en latere inschrijvingen, wijzigingen en/of
schrappingen, in het bijzonder de aangifte tot stopzetting van de werkzaamheid.
--- VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL ---
notaris Luc Bracke
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift met stukken en coördinatie statuten.