Ondernemingsnr : 0747 720 045
Naam
(voluit) : Dr. Vincent Claes
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Jean de Bolognelaan 20, 1020 Laken
Onderwerp akte : Ontbinding - In vereffeningstelling en sluiting
Er blijkt uit een akte verleden op 16/01/2025, voor mij, Puk De Baerdemaeker, notaris te Lennik, dat is
gehouden de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de Besloten Vennootschap
DR. VINCENT CLAES, met zetel te 1020 Laken, Jean de Bolognelaan 20, ingeschreven in het
Rechtspersonenregister te Brussel, onder nummer 0747.720.045.
Na beraadslaging worden de volgende besluiten genomen.
EERSTE BESLISSING
De algemene vergadering beslist éénparig de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag
opgemaakt door het bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het
verslag opge-maakt door de bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 19
december 2024. De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde
staat van activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals
hiervoor uiteengezet.
Het besluit van het verslag opgesteld door de heer Gerre Debraekeleer, bedrijfsrevisor, voornoemd, door
het bestuursorgaan aangewezen, luidt als volgt:
"Conclusie
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap Dr. Vincent Claes, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 19 december 2024
met een balanstotaal van 1.770,91 EUR en een negatief eigen vermogen van 729,09 EUR een getrouw beeld
van de toestand van de besloten vennootschap Dr. Vincent Claes, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het normatief kader inzake de opdracht van de
bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen, uitgegeven door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren. Onze verantwoordelijkheden op grond van dit normatief kader werd eerder beschreven in
de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord met de enige bestuurder
tot instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Aldus opgesteld te Wemmel op 14 januari 2025
(handtekening)
BV SD Bedrijfsrevisoren
vertegenwoordigd door
De heer Gerre Debraekeleer
bedrijfsrevisor"
De verslagen opgemaakt door het bestuursorgaan en door de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van activa
en passiva blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
TWEEDE BESLISSING
De algemene vergadering beslist éénparig de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening,
te rekenen vanaf heden.
De ontbinding brengt van rechtswege een einde aan de opdracht van de bestuurders, te weten:
- de heer Vincent CLAES, wonende te 1020 Brussel, Prins Leopoldsquare 52.
De algemene vergadering beslist éénparig de ontslagen bestuurder kwijting en ontlasting te verlenen voor
het gevoerde bestuur.
DERDE BESLISSING
De algemene vergadering stelt éénparig vast en verzoekt ondergetekende notaris te akteren dat alle
voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen nageleefd zijn, en de
vereffening in feite is beëindigd, daar geen enkele vereffeningsverrichting nog moet worden gedaan, zoals ook
blijkt uit het hierboven aangehaalde besluit in het verslag van de heer Gerre Debraekeleer, bedrijfsrevisor.
Alle eventuele activa en passiva, welke later zouden opduiken, worden toebedeeld aan of vallen ten laste
van voormelde enige aandeelhouder.
De algemene vergadering verklaart en bevestigt op vraag van ondergetekende notaris uitdrukkelijk dat de
vennootschap geen (blote of volle) eigenaar is van enig onroerend goed noch houder van enig zakelijk recht
op een onroerend goed (zoals bijvoorbeeld opstal, vruchtgebruik, erfpacht).
VIERDE BESLISSING
De algemene vergadering spreekt éénparig de afsluiting van de vereffening uit en stelt vast dat de
Besloten Vennootschap Dr. Vincent Claes, voormeld, definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering besluit dat de maatschappelijke boeken en documenten gedurende minstens vijf (5) jaar
zullen bewaard worden ten huize van de heer Vincent CLAES, voornoemd.
VIJFDE BESLISSING
De algemene vergadering verleent éénparig voor onbepaalde tijd volmacht aan Medafisco -
Boekhoudkantoor Crombe - De Clercq & Co BV, met zetel te 1745 Opwijk, Ringlaan 34 bus 1,
ondernemingsnummer BE0843.017.496 of aan één van haar lasthebbers, aangestelden of bedienden, samen
of ieder afzonderlijk handelend, met recht van indeplaatsstelling, teneinde bij alle overheidsinstanties zoals
bv., maar niet beperkend, bij de administratie van de Directe Belastingen en bij de administratie van de BTW,
Registratie en Domeinen, de AOIF administratie, de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, op alle wijzen
mondeling en/of schriftelijk op te treden als wettelijk vertegenwoordiger en bijgevolg, niet beperkt tot de
opsomming hierna: de aangiften, antwoorden op vragen om inlichtingen, berichten van wijzigingen,
regularisatieopgaven en bezwaarschriften op te stellen, te ondertekenen en in te dienen, besprekingen te
voeren en akkoorden te ondertekenen met de controle- en geschillendiensten en met de directie en hun te
vertegenwoordigen in hun relatie met genoemde administraties; alle nodige documenten in te vullen, aan te
vragen, in te dienen en te ondertekenen met het oog op de registratie van overeenkomsten, de aanvraag van
de nodige vergunningen en attesten, de inschrijving, wijziging of stopzetting van de vennootschap in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, de aanvraag, wijziging of stopzetting van een BTW-nummer, de
aansluiting, wijziging of stopzetting bij een sociaal verzekeringsfonds, de aansluiting bij een sociaal
secretariaat en het voeren van alle procedures m.b.t. de registratie als aannemer, de aanvraag, verlenging
en/of overdracht van een LEI-code (Legal Entity Identifier), de ondertekening en neerlegging van de
formulieren I tot publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en de ondertekening en neerlegging van
de formulieren II, tot wijziging van de registratie van de vennootschap in de Kruispuntbank van
Ondernemingen (KBO) en ten behoeve van het bestuur der Posterijen, Buurtspoorwegen, en andere vervoer-
en besteldiensten, voor alle zendingen aan de oprichters, zaakvoerders, bestuurders of hun aangestelden op
te treden.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Puk De Baerdemaeker
Notaris
Tegelijk neergelegd: uitgiften, uittreksel, , formulieren