Ondernemingsnr : 0672913744
Naam
(voluit) : BioBes Beernem
(verkort) : BioBes
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met
sociaal oogmerk
Volledig adres v.d. zetel Beelkens 5
 : 8730 Beernem
Onderwerp akte :
DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM, DIVERSEN
Uit een akte verleden voor notaris Evy Thielemans, Notaris te Beernem, die haar ambt uitoefent in en
handelt voor rekening van de BV "D'hoore & Thielemans", met zetel te Beernem, Bloemendalestraat
44, BTW BE 0659 926 038 RPR Gent afdeling Brugge, op 26 september 2023 die ter registratie is
aangeboden, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met sociaal oogmerk “BIOBES
BEERNEM” met zetel te 8730 Beernem, Beelkens 5, volgende beslissingen heeft genomen telkens
met éénparigheid van stemmen :
Eerste beslissing :
De voorzitter heeft kennis gegeven aan de algemene vergadering van het verslag van het
bestuursorgaan met de verantwoording voor de voorgestelde herformulering van het voorwerp, de
doelen, de finaliteit en/of de waarden van de vennootschap.
De voorgestelde wijziging heeft enkel tot doel de bestaande omschrijving hiervan te verduidelijken in
het licht van de voorwaarden die hieraan worden gesteld door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Alle leden van de vergadering hebben erkend kennis genomen te hebben van dit verslag, zodat de
algemene vergadering de voorzitter heeft ontslagen hiervan lezing te geven.
De algemene vergadering heeft vervolgens beslist om het voorwerp en de doelen van de
vennootschap te wijzigen zoals voorgesteld in de agenda en het verslag van het bestuursorgaan.
Bijgevolg heeft de vergadering beslist dat artikel 3 van de statuten wordt vervangen als volgt:
"Artikel 3 – Doel – voorwerp
De vennootschap heeft hoofdzakelijk tot voorwerp in het algemeen belang, een positieve
maatschappelijke en sociale impact te bewerkstelligen op de mens, de samenleving en het leefmilieu
door:
-Samen te werken met psychiatrische instellingen, maatwerkbedrijven en andere sociale spelers.
Patiënten van deze instellingen worden ondersteund vanuit de werking van Biobes in het kader van
maatschappelijke integratie
-Stimuleren van deeleconomie en circulaire economie, onder andere door het opzetten van geef- en
deelsysteem voor kleding, gebruiksvoorwerpen, speelgoed, ... waar iedereen welkom is, ook wie niet
winkelt bij Biobes.
-Milieu: voedseloverschotten worden zo veel mogelijk vermeden, en indien die er toch zijn worden ze
via een systeem van “too good to go”  alsnog aangeboden
-Milieu: het feit dat er hoofdzakelijk met biologische, lokale, sociale en fair trade producten en
producenten gewerkt wordt.
-Milieu: Bij elke beslissing wordt bovendien het duurzaam karakter van deze beslissing meegenomen
in de afweging
-Ondersteuning van lokale (bio)landbouwers door een bewust aankoopbeleid met eerlijke prijzen
-Sociaal: gemeenschapsvorming onder de (vrijwillige) medewerkers.
Het uitdragen van deze community en haar waarden naar buiten toe, o.a. door aanwezigheid op
events
-Sociaal opvangnet en netwerk voor mensen die om wat voor reden dan ook een zinvolle bezigheid
zoeken (bv. na pensioen,
rehabilitatie na burn-out, ... )
-Het informeren en aanzetten van de lokale gemeenschap tot bewust consumeren.
Tegelijk wil de vennootschap aan de behoeften van haar aandeelhouders voldoen door hen toegang
te geven tot een coöperatieve buurtwinkel met ecologische en sociale doelstellingen.
Daarom zal de vennootschap als voorwerp volgende activiteiten uitoefenen, zowel in België als in het
buitenland, voor eigen  rekening of voor rekening van derden, of door deelname van deze.
- De aan- en verkoop, de groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer van alle levensmiddelen,
kruidenierswaren, voedingswaren, vlees- en viswaren, groenten en fruit, dranken, huishoud- en
verzorgingsproducten, kleine gebruiksvoorwerpen. Kortom het uitbaten van een kruidenierszaak
en/of
superette met inbegrip van alle noodzakelijke producten, aanleunende en/of bijhorende artikelen.
- De verwerking, productontwikkeling, verpakking en commercialisatie van verswaren tot
verkoopbare voeding.
- Het telen van groenten en fruit.
- Het uitbaten van horeca-activiteiten.
- Het uitvoeren van cateringactiviteiten.
- Het organiseren van workshops.
Ter realisatie van haar doel en haar voorwerp kan de vennootschap:
-samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen
nemen in andere ondernemingen;
-zich zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden
borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak;
-optreden als bestuurder, volmacht drager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen of
ondernemingen;
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken."
Voormeld besluit werd genomen met unanimiteit van de stemmen.
Tweede beslissing:
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), heeft de
algemene vergadering beslist om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering is van oordeel dat het voorwerp, de doelen, de finaliteit en de waarden van
de vennootschap beantwoorden aan de voorwaarden om de rechtsvorm van de coöperatieve
vennootschap (afgekort CV) te behouden.
Voormeld besluit werd genomen met unanimiteit van de stemmen.
Derde beslissing
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), heeft de
vergadering vastgesteld dat het werkelijk gestort vast kapitaal ten belope van zesduizend
vierhonderd euro (€ 6 400,00) en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij
zeshonderdveertig euro (€ 640,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering heeft onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, besloten om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen (1) de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening te beperken
tot zesduizend vierhonderd euro (€ 6 400,00) van het werkelijk gestort vast kapitaal en de overige
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening vatbaar te maken voor uitkering. De statuten
zullen hiermee in overeenstemming worden gebracht.
Voormeld besluit werd genomen met unanimiteit van de stemmen.
Vierde beslissing
Als gevolg van de voorgaande besluiten, heeft de algemene vergadering beslist volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De algemene vergadering heeft verklaard en heeft beslist na bespreking en het beantwoorden van
de vragen (gezien alle aandeelhouders het ontwerp van de statuten reeds mochten ontvangen
samen met de oproepingsbrief) dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
S T A T U T E N
Benaming – zetel – duur – voorwerp – coöperatieve finaliteit en waarden
Rechtsvorm – naam
De vennootschap neemt de vorm van een erkende coöperatieve vennootschap – sociale
onderneming aan en wordt afgekort als “erkende CVSO”.
Haar naam is BioBes Beernem.
De woorden “erkende coöperatieve vennootschap – sociale onderneming” of de afkorting “erkende
CVSO” moeten in alle akten, facturen en documenten uitgaande van de vennootschap die naam
onmiddellijk voorafgaan of volgen.
Zetel – e-mailadres
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Tot een adreswijziging binnen hetzelfde gewest volstaat een beslissing van het bestuursorgaan. Ook
deze wijziging zal worden bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, in België of in het buitenland
bijkomende administratieve zetels en bedrijfszetels vestigen en ook kantoren en bijkantoren
oprichten.
(...)
Doel – voorwerp
De vennootschap heeft hoofdzakelijk tot voorwerp in het algemeen belang, een positieve
maatschappelijke en sociale impact te bewerkstelligen op de mens, de samenleving en het leefmilieu
door:
-Samen te werken met psychiatrische instellingen, maatwerkbedrijven en andere sociale spelers.
Patiënten van deze instellingen worden ondersteund vanuit de werking van Biobes in het kader van
maatschappelijke integratie
-Stimuleren van deeleconomie en circulaire economie, onder andere door het opzetten van geef- en
deelsysteem voor kleding, gebruiksvoorwerpen, speelgoed, ... waar iedereen welkom is, ook wie niet
winkelt bij Biobes.
-Milieu: voedseloverschotten worden zo veel mogelijk vermeden, en indien die er toch zijn worden ze
via een systeem van “too good to go”  alsnog aangeboden
-Milieu: het feit dat er hoofdzakelijk met biologische, lokale, sociale en fair trade producten en
producenten gewerkt wordt.
-Milieu: Bij elke beslissing wordt bovendien het duurzaam karakter van deze beslissing meegenomen
in de afweging
-Ondersteuning van lokale (bio)landbouwers door een bewust aankoopbeleid met eerlijke prijzen
-Sociaal: gemeenschapsvorming onder de (vrijwillige) medewerkers.
Het uitdragen van deze community en haar waarden naar buiten toe, o.a. door aanwezigheid op
events
-Sociaal opvangnet en netwerk voor mensen die om wat voor reden dan ook een zinvolle bezigheid
zoeken (bv. na pensioen, rehabilitatie na burn-out, ... )
-Het informeren en aanzetten van de lokale gemeenschap tot bewust consumeren.
Tegelijk wil de vennootschap aan de behoeften van haar aandeelhouders voldoen door hen toegang
te geven tot een coöperatieve buurtwinkel met ecologische en sociale doelstellingen.
Daarom zal de vennootschap als voorwerp volgende activiteiten uitoefenen, zowel in België als in het
buitenland, voor eigen  rekening of voor rekening van derden, of door deelname van deze.
- De aan- en verkoop, de groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer van alle levensmiddelen,
kruidenierswaren, voedingswaren, vlees- en viswaren, groenten en fruit, dranken, huishoud- en
verzorgingsproducten, kleine gebruiksvoorwerpen. Kortom het uitbaten van een kruidenierszaak
en/of
superette met inbegrip van alle noodzakelijke producten, aanleunende en/of bijhorende artikelen.
- De verwerking, productontwikkeling, verpakking en commercialisatie van verswaren tot
verkoopbare voeding.
- Het telen van groenten en fruit.
- Het uitbaten van horeca-activiteiten.
- Het uitvoeren van cateringactiviteiten.
- Het organiseren van workshops.
Ter realisatie van haar doel en haar voorwerp kan de vennootschap:
-samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen
nemen in andere ondernemingen;
-zich zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden
borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak;
-optreden als bestuurder, volmacht drager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen of
ondernemingen;
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Coöperatieve finaliteit en waarden
(…)
Duur
De vennootschap wordt voor een onbeperkte duur opgericht.
Inbrengen - aandelen - aandeelhouders
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen van de aandeelhouders worden aandelen uitgegeven.
De vennootschap beschikt over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar zijn voor uitkering aan de
aandeelhouders. Deze statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening bedraagt op heden
zesduizend vierhonderd euro (€ 6 400,00).
De inschrijving, onder de voorwaarden bepaald in deze statuten, op nieuw uit te geven aandelen
door aandeelhouders of kandidaat-aandeelhouders die voldoen aan de vereisten om vennoot te
worden, vereist geen statutenwijziging.
Ieder aandeel per soort geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Inbrengen en uitgifte van nieuwe aandelen
7.1. Inbrengen
Elke vennoot doet een inbreng in de vennootschap waarvoor hij aandelen verwerft.
Elk aandeel heeft per soort een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo. 
De inschrijving onder de voorwaarden bepaald in deze statuten, in nieuw uit te geven aandelen voor
aandeelhouders of kandidaat-aandeelhouders die voldoen aan de vereisten om vennoot te worden,
vereist geen statutenwijziging.
Het eigen vermogen is verdeeld in aandelen op naam van de aandeelhouders. Zowel de aandelen
als de houders ervan worden verdeeld in twee (2) soorten.
“Aandelen soort A”, ook A-aandelen of verankeraars-aandelen genoemd, worden onderschreven
door de oprichtende aandeelhouders en B-aandeelhouders die door de andere A-aandeelhouders in
deze soort toegelaten worden en eveneens beschouwd worden als verankeraars van de missie van
de vennootschap. Deze aandelen hebben een inbrengprijs van tweehonderd euro (€ 200) per
aandeel.
 “Aandelen soort B”, ook B-aandelen genoemd, worden onderschreven door sympathisanten die de
missie en de werking van de vennootschap willen ondersteunen.  Deze aandelen hebben een
inbrengprijs van tweehonderd euro (€ 200) per aandeel.
7.2 Aanvaarding van nieuwe aandeelhouders
1) Principe
Er kunnen enkel nieuwe aandelen van soort B uitgegeven worden.
- Kandidaat-aandeelhouders moeten voldoen aan de hoedanigheidsvoorwaarden en hun
kandidatuur, evenals het aantal aandelen dat zij kunnen verwerven moet goedgekeurd worden met
een gewone meerderheid van stemmen binnen het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan, kan de toetreding van aandeelhouders weigeren als deze niet aan de
hoedanigheidsvoorwaarden voldoen of indien ze daden verrichten die strijdig zijn met de belangen
en/of de visie van de vennootschap. Een weigering zal steeds gemotiveerd worden.
2) Hoedanigheidsvoorwaarden
- Algemene voorwaarde
Elke kandidaat-aandeelhouder aanvaardt de bepalingen in de statuten alsook in voorkomend geval
die in het intern reglement evenals alle bijkomende formele documenten zoals een charter.
In geen enkel geval zal de toetreding van een aandeelhouder geweigerd worden omwille van
speculatieve redenen.
De vaststelling van de aanvaarding van een aandeelhouder geschiedt door een inschrijving in het
aandelenregister, zoals bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
- Aanvang
Het aandeelhouderschap, en alle daaraan verbonden voordelen, wordt slechts van kracht na
volstorting van ten minste één aandeel.
- Melding aan de algemene vergadering
Het bestuursorgaan brengt aan de algemene vergadering verslag uit over de ontvangen en
goedgekeurde kandidaturen voor toetreding, het aantal onderschreven aandelen, de klasse waartoe
deze behoren en de uitgifteprijs in de periode sinds de voorgaande vergadering. Eenzelfde
verslaggeving wordt opgesteld voor uittredende en uitgesloten aandeelhouders.  Voor geweigerde
kandidaten zal aangegeven worden op welke grond zij geweigerd werden.
- Volstorting van de inbrengen
De aandelen worden volledig volstort.
Vorm van de aandelen
De aandelen zijn op naam; ten opzichte van de vennootschap zijn ze ondeelbaar.
De vennootschap heeft het recht om, in geval van onverdeeldheid, de rechten verbonden aan de
aandelen op te schorten tot de aanwijzing van één enkele mede-eigenaar als de eigenaar ten
opzichte van de vennootschap.
Aandelen  kunnen niet bezwaard worden met een vruchtgebruik.
Aansprakelijkheid van de aandeelhouders
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot het bedrag van hun inschrijving. Onder
de aandeelhouders bestaat er geen solidariteit noch onverdeeldheid.
Obligaties
(…)
Overdracht van aandelen
11.1 Bepalingen
Aandelen zijn slechts beperkt overdraagbaar:
- Onder aandeelhouders kunnen de aandelen binnen dezelfde soort vrij overgedragen worden, mits
een goedkeuring door het bestuursorgaan, besluitend bij een gewone meerderheid van stemmen.
- Aan derden kunnen enkel aandelen soort B overgedragen worden. Bovendien moet zij voldoen aan
de statutaire vereisten om aandeelhouder te worden. Het bestuursorgaan is bevoegd om hierover te
beslissen, besluitend bij een gewone meerderheid van stemmen. Het bestuursorgaan kan een
kandidaat-verwerver weigeren, op voorwaarde dat de weigering wordt gemotiveerd en deze
beslissing niet gebaseerd is op speculatieve redenen.
B-aandelen kunnen na beslissing van houders van aandelen soort A, met unanimiteit van stemmen,
omgevormd worden tot aandelen soort A en alle rechten genieten vanaf de datum van inschrijving in
het aandelenregister.
11.2 Procedure
Elke aandeelhouder, die het geheel of een gedeelte van zijn aandelen volgens bovenstaande
bepalingen wil overdragen (hierna “overdrager” genoemd) moet het bestuursorgaan hierover in
kennis stellen, met vermelding van het aantal aandelen en hun prijs dat hij wenst over te dragen, en
ook de identiteit van de overnemer en alle andere voorwaarden en modaliteiten verbonden aan de
overdracht.
Bij ontvangst van dergelijke kennisgeving spreekt het bestuursorgaan zich hierover uit binnen de
twee maanden. Deze beslissing zal door het bestuursorgaan binnen de acht dagen betekend worden
aan de overdrager.
Einde van het aandeelhouderschap
(…)
Register van aandelen
(…)
Uittreding of terugname van aandelen.
(…)
Uitsluiting van aandeelhouders
(…)
Terugbetaling van aandelen
(…)
Inning tegenwaarde aandelen
(…)
Rechten van de aandeelhouders
(…)
Aansprakelijkheid
De aandeelhouders zijn gehouden ten belope van hun inbreng in de vennootschap.
Bestuur en controle
Bestuur van de vennootschap
20.1 Samenstelling bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door het bestuursorgaan uit minimum drie (3) en maximum negen
(9) bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, waarvan maximum een derde (1/3de) de
hoedanigheid van niet-aandeelhouder kan hebben. 
De bestuurders worden door de aandeelhouders op een algemene vergadering benoemd voor een
duur van vijf (5) jaar,rekening houdend met volgend principe:
De helft van de bestuurders +1 wordt gekozen uit de kandidaten voorgedragen door de A-
aandeelhouders en de overige bestuurders worden gekozen uit de kandidaten voorgedragen door de
B- aandeelhouders.
Bij ontstentenis van B-aandeelhouders of indien zij onvoldoende kandidaten voordragen dan kunnen
de A-aandeelhouders alle kandidaten voor het bestuursorgaan voordragen.
De mandaten zijn onbeperkt hernieuwbaar.
Ze verstrijken telkens op de dag van de algemene vergadering die gehouden wordt in het jaar waarin
het mandaat afloopt.
20.2 Bezoldiging bestuurders
Het mandaat van de bestuurders is niet bezoldigd. Als de bestuurders een opdracht vervullen met
bijzondere of vaste prestaties, kan hiervoor een vergoeding worden toegekend door de algemene
vergadering. Deze vergoeding kan in geen geval een participatie in de vennootschapswinst zijn.
20.3 Benoeming bestuurders
De benoeming van een bestuurder treedt in werking na aanvaarding van het mandaat. De
aanvaarding wordt vermoed plaats te vinden tenzij een uitdrukkelijke verklaring van de betrokkene
dat hij zijn mandaat weigert op te nemen.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam zou vervullen.
20.4 Ontslag bestuurders
1. De algemene vergadering kan een bestuurder op elk ogenblik ontslaan met een gewone
meerderheid van alle geldig uitgebrachte stemmen.
2. Een bestuurder kan zijn mandaat vroegtijdig eenzijdig beëindigen. Het ontslag is geldig zodra de
bestuurder dit schriftelijk meedeelt aan het bestuursorgaan maar gaat pas in vanaf de 30ste dag na
kennisgeving van het ontslag.
Werking bestuursorgaan
(…)
Belangenconflicten
(…)
Openvallen bestuursmandaat
(…)
Bevoegdheden
Het bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig is
om het voorwerp van de vennootschap te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet of de
statuten wordt voorbehouden aan de algemene vergadering behoort tot haar bevoegdheid.
Dagelijks Bestuur
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vennootschap toevertrouwen aan één of meer
bestuurders met de titel van gedelegeerd bestuurder, een directeur en/of een coördinator. Verder
mag het voor bepaalde taken bevoegdheden toekennen aan derden.
Dergelijke delegaties dienen duidelijk genoteerd te worden in het verslag van de Raad van Bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Vertegenwoordiging van de vennootschap
Afgezien van bijzondere delegaties wordt de vennootschap tegenover derden en in rechte geldig
vertegenwoordigd door twee bestuurders of  één gedelegeerd bestuurder, één coördinator of één
directeur.  Afschriften van (goedgekeurde) notulen en stukken van de vennootschap mogen
rechtsgeldig voor eensluidend worden ondertekend door twee bestuurders (gezamenlijk handelend),
hetzij door de voorzitter (alleen handelend), hetzij door een gedelegeerd bestuurder (alleen
handelend).
Het bestuursorgaan kan vergoedingen voor de toegekende delegaties bepalen. Als dergelijke
vergoedingen echter worden toegekend aan een lid van het bestuursorgaan, dan is artikel 20.2 van
de statuten van toepassing en bepaalt de algemene vergadering de hoogte van deze vergoedingen,
die nooit een deelname in de winst kan zijn.
Controle
De controle op de vennootschap wordt uitgeoefend door één of meer commissarissen. Zij worden,
samen met hun remuneratie, benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van drie jaar.
Zij oefenen de controle op de coöperatieve vennootschap uit in zoverre dit wettelijk vereist is of als
de algemene vergadering hiertoe beslist.
Wordt geen commissaris benoemd dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van de commissaris.
Op verzoek van één of meer aandeelhouders die aandelen bezitten die ten minste tien procent (10
%) vertegenwoordigen van het aantal uitgegeven aandelen kan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank, in kort geding één of meer deskundigen aanstellen om de boeken en de
rekeningen van de vennootschap na te zien en ook de verrichtingen die haar organen hebben
gedaan, als er aanwijzingen zijn dat de belangen van de vennootschap op ernstige wijze in gevaar
komen of dreigen te komen.
Algemene Vergadering
Samenstelling en bevoegdheid
De regelmatig samengestelde vergadering vertegenwoordigt alle aandeelhouders. Haar beslissingen
zijn bindend voor allen, ook voor de afwezigen of zij die tegenstemmen.
Ze bezit de bevoegdheden die de wet en deze statuten haar toekennen.
Oproeping
(…)
Volmachten
(…)
Verloop van de statutaire algemene vergadering
(…)
Beslissingen
(…)
Stemrechten
(…)
Notulen
(…)
balans – winstverdeling
Boekjaar
Het maatschappelijk boekjaar volgt het kalenderjaar, vangt bijgevolg aan op 1 januari en eindigt op
31 december.
Jaarverslag en controle
(…)
Winstverdeling
Op voorstel van het bestuursorgaan kan de algemene vergadering zich uitspreken over de
bestemming van het saldo van de nettowinst, waarbij onderstaande regels gerespecteerd worden:
-Een gedeelte van de jaarlijkse inkomsten wordt gereserveerd voor informatieverstrekking aan en
opleiding van de aandeelhouders zowel huidige als potentiële, of het grote publiek over het
coöperatieve karakter en de sociale verwezenlijkingen van de vennootschap
-Er zullen geen dividenden uitgekeerd worden.
-Het eventuele overschot wordt ter beschikking gesteld van de algemene vergadering die, op
voorstel van het bestuursorgaan de bestemming ervan bepaalt om maximaal het sociaal doel van de
vennootschap te verwezenlijken. Dit kan door het saldo toe te wijzen aan de reserve of over te
dragen of door te investeren in specifieke acties in het kader van haar missie als sociale
onderneming.
Ontbinding
Ontbinding - vereffening
De ontbinding van de coöperatieve vennootschap kan op ieder ogenblik worden uitgesproken door
een beslissing van de algemene vergadering volgens de regels die voor wijziging van het voorwerp
zijn gesteld. Het bestuursorgaan licht het voorstel tot ontbinding toe in een verslag dat wordt vermeld
in de agenda van de algemene vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat
verslag wordt een staat van activa en passiva gevoegd, die niet meer dan drie maanden voor de
algemene vergadering die over het voorstel van ontbinding moet besluiten, is afgesloten. De
commissaris, of als er geen commissaris benoemd werd, een door het bestuursorgaan aangewezen
bedrijfsrevisor of externe accountant controleert deze staat, brengt daarover verslag uit en vermeldt
inzonderheid of daarin een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vennootschap.  Als
deze verslagen ontbreken, is het besluit van de algemene vergadering nietig.
De wijze van vereffening en de aanduiding van de vereffenaar wordt bepaald door de algemene
vergadering, rekening houdend met de bepalingen van art. 2:76 en volgende van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen
Slotafrekening
(…)
diverse bepalingen
(…)
Vijfde beslissing: Goedkeuring Reglement van Interne Orde
De voorzitter heeft aan de algemene vergadering het Reglement van Interne Orde toegelicht, zoals
het ook werd bezorgd samen met de uitnodigingen op 6 september ll.
Na bespreking en het beantwoorden van de vragen (gezien alle aandeelhouders het ontwerp van de
statuten reeds mochten ontvangen samen met de oproepingsbrief), heeft de algemene vergadering
beslist het voorgestelde Reglement van Interne Orde integraal goed te keuren.
Voormeld besluit werd genomen met unanimiteit van de stemmen.
Zesde beslissing – Zetel
De algemene vergadering heeft verklaard dat het adres van de zetel is gevestigd te 8730 Beernem,
Beelkens 5.
Voormeld besluit werd genomen met unanimiteit van de stemmen.
Zevende beslissing - Emailadres
De algemene vergadering heeft verklaard dat het e-mailadres van de vennootschap biobes@biobes.
be is.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Voormeld besluit werd genomen met unanimiteit van de stemmen.
Achtste Beslissing - Machtiging
De vergadering heeft beslist de bestuurders Bram De Muynck, wonende te 8730 Beernem,
Hooiestraat 5, Martina Diessner, wonende te 9910 Knesselare, Geuzestraat 12 en Veerle Van
Gijseghem, wonende te 8730 Beernem, Beelkens 5, met macht tot indeplaatsstelling, te machtigen
om alle voorgaande besluiten uit te voeren, onder meer voor de wijzigingen in de Kruispuntbank van
Ondernemingen en andere administraties.
Notaris Evy Thielemans wordt gemachtigd om:
a)            de statuten te coördineren en samen met de nodige stukken betrekkende deze
statutenwijziging neer te leggen op de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
b)           copie van deze akte en de coördinatie van de statuten over te maken aan de boekhouder,
accountant, revisor en/of bank van de vennootschap.
Voormeld besluit werd genomen met unanimiteit van de stemmen.
 
- VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL -
 
Evy Thielemans
Notaris te Beernem
Tegelijk hiermee neergelegd:
-expeditie proces-verbaal
-de gecoördineerde statuten
-verslag van het bestuursorgaan