Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Belgian Search and Rescue
(afgekort) : BeSaR
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Chapelielaan 19
3970
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leopoldsburg
STATUTEN VZW BeSaR (Belgian Search and Rescue)
I. VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 - Monique Druppel, Chapelielaan 19, 3970 Leopoldsburg
 - Marleen Plu, Geneberg 17, 3945 Ham
 - Tanja Ponet, Passendalelaan 1, 3970 Leopoldsburg
 - Ashley Huybrechts, Oudestraat 18, 3560 Lummen
 wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
Art. 1 Naam
 De vereniging wordt vzw Belgian Search and Rescue (vzw BeSaR) genoemd.
Art. 2 Adres
 De zetel van de vereniging is gevestigd te 3970 Leopoldsburg, Chapelielaan 19, gerechtelijk arrondissement
Hasselt.
Art. 3 Doel
 De vereniging heeft alle activiteiten tot doel om speciale reddingshonden op te leiden, te trainen en in te zetten
bij het zoeken naar vermisten.
 Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
 Zij kan in deze zin ook, doch slecht op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst
hiervan uitsluitend wordt besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht. De vereniging is bevoegd om alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, eigendoms- of
andere zakelijke rechten uit te oefenen of doen gelden. Deze zaken zullen als een goede huisvader worden
beheerd door de personen belast door de raad van bestuur. De vereniging kan zich aansluiten of zich
terugtrekken, bij om het even welke nationale of internationale reddingshondenteam die op gebied van
reddingshonden of andere SAR werkzaam is, of een vereniging met hetzelfde beoogde doel.
Art. 4. Duur
 De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
III. DE LEDEN
Art. 5
 Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt. Het minimum bedraagt drie. Er zijn twee soorten leden. Hun
rechten en plichten worden bepaald door de wet alsook de hierna volgende statutaire bepalingen.
A.    Om effectief lid te worden moet men:
 - Genieten van volledige afwezigheid van verzet uitgaande van de leden. Dergelijk
    eventueel verzet moet schriftelijk en gemotiveerd aan de voorzitter kenbaar
0568590640
    gemaakt worden.
 - Aangenomen worden door de raad van bestuur.
 - De door de raad van bestuur bepaalde bijdrage betalen.
 - Zich gedragen naar alle wettelijke en statutaire vereisten, alsook naar deze die
   eventueel vervat zijn in een door de raad van bestuur uitgevaardigd reglement
   van inwendige orde.
 - Meerderjarig zijn om stemrecht te genieten.
B.    Toegetreden leden:
 - Voldoen aan de eerste vier voorwaarden van toepassing op effectieve leden.
 - Voor minderjarigen: aan de voorzitter een schriftelijke toestemming
   overhandigen van de ouders, voogden of wettelijke vertegenwoordigers om deel
   uit te maken van de verenging.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
 De stichters van de vereniging zijn de eerste effectieve leden.
 Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW
Art. 6
 Nieuwe leden worden aanvaard door beslissing van de raad van bestuur.
Art. 7
 De effectieve leden zijn jaarlijks lidgeld verschuldigd, waarvan het bedrag door de raad van bestuur wordt
vastgelegd, nl. maximum � 50.
 Bij het eindigen van hun lidmaatschap kunnen de leden en hun rechtsopvolgers geen recht op de goederen van
de vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers
gedane inbrengsten of gestorte gelden terug te vorderen of de zegels te leggen.
Art. 8
 Het lidmaatschap is voor onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van de
hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde of overlijden.
 Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief geadresseerd aan de voorzitter. Een weigering om de
vastgestelde bijdrage te betalen, of een weigering tot formele bevestiging van de intentie tot inzet voor en
medewerking aan de doelstellingen van de verenging, wordt als ontslagneming beschouwd.
 Uitsluiting van een lid kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met twee derde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden. Opgave van redenen is niet vereist. De
stemming is geheim.
IV ALGEMENE VERGADERING
Art. 9
 De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. Ieder lid beschikt over één stem. Effectieve
leden die niet aanwezig kunnen zijn kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd.
Art. 10
 De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 - de goedkeuring van de statuten;
 - de goedkeuring van de wijziging van de statuten;
 - de benoeming en afzetting van bestuurders;
 - goedkeuren van de rekeningen & begroting;
 - de ontbinding van de VZW;
 - de benoeming van de vereffenaars wanneer de vzw ontbonden zal worden;
 - de uitsluiting van een lid;
 - de omzetting van een VZW in een vennootschap met sociaal oogmerk.
Art. 11
 De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad
van bestuur dit nodig acht en wanneer 1/5 van de effectieve leden het vraagt.
 De raad van bestuur roept alle leden op voor de algemene vergadering. De oproeping gebeurt via e-mail
minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De oproeping gebeurt door de voorzitter. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
 De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de effectieve
leden moet op de agenda worden geplaatst. De voorstellen van de effectieve leden moeten uiterlijk 5 dagen voor
het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur. Op de dag van de
algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen er punten aan de agenda worden
toegevoegd.
 De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging
van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het
aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002.
 Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en wordt
bijgehouden in een register op de zetel van de verenging. De verslagen kunnen daar worden ingekeken door de
leden en derden.
V. RAAD VAN BESTUUR
Art. 12
 De raad van bestuur bestaat uit minstens drie leden benoemd door de algemene vergadering en te allen tijde
door deze afzetbaar..
 De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging.
 De voorzitter wordt rechtstreeks verkozen door de algemene vergadering. De bestuurders duiden collegiaal
onder de leden van de raad een secretaris en een penningmeester aan.
 Bij de oprichting aangeduiden zijn:
 Monique Druppel, Chapelielaan 19, 3970 Leopoldsburg, voorzitter
 Tanja Ponet, Passendalelaan 1, 3970 Leopoldsburg , penningmeester
 Marleen Plu, Geneberg 17, 3945 Ham, secretaris.
 De andere oprichters krijgen de functie van bestuurder.
 Indien het bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting of niet meer vervullen
van de lidmaatschap voorwaarde, wordt door de algemene vergadering in de vervanging van deze bestuurder
voorzien. Tot zolang in de vervanging van een bestuurder niet is voorzien, oefenen de overige bestuurders de
volledige bevoegdheden van de raad van bestuur uit.
 De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de verenging, zonder bijkomende machtiging
van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op, als eiser of
verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 Alle bevoegdheden die niet door de Wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
 De raad van bestuur vergadert minstens tweemaal per jaar.
VI. DIVERSE BEPALINGEN
Art. 13
 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
 Elk jaar moet de raad van bestuur aan de algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens het
afgelopen dienstjaar. De VZW voert boekhouding binnen de normen gesteld door de Wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de Griffie
van de Rechtbank van Koophandel, overeenkomstig de bepalingen van de Wet en de uitvoeringsbesluiten ervan.
Deze boekhouding dient niet alleen ter verantwoording voor de belastingen maar ook ten overstaan van de leden
van de vereniging.
Art. 14
 In geval van ontbinding wordt het overblijvend actief, na het vereffenen der schulden en het aanzuiveren der
lasten, overgedragen aan een verenging of instelling met liefdadig doel, aan te duiden door de algemene
vergadering.
Art. 15
 Voor alles wat niet door de statuten is geregeld, is de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, van toepassing.
De statuten vastgesteld zijnde, zijn ondertekend door de voorzitter, de penningmeester en de secretaris.
Monique Druppel,                  Tanja Ponet,               Marleen Plu,               Ashley Huybrechts,