Ondernemingsnr : 0408 810 953
Naam
(voluit) : SYNDIKAAT DER MOESKWEKERS VAN LEUVEN
(verkort) :
Rechtsvorm : BEROEPSVERENIGING
Volledig adres v.d. zetel : Hollestraat 29, 3001 Leuven (Heverlee)
Onderwerp akte : Statutenwijziging - benoeming en ontslag van bestuurders
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering d.d. 18 januari 2023 van de
beroepsvereniging Syndikaat der Moeskwekers van Leuven (hierna de Vereniging), met zetel te 3001 Leuven
(Heverlee, Hollestraat 19):
1.Aanpassing van de rechtsvorm van de Vereniging aan het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen dat de Vereniging de rechtsvorm van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen zal aannemen die het dichtst aansluit bij haar huidige vorm,
met name deze van de Vereniging zonder Winstoogmerk erkend als beroepsvereniging (afgekort VZW erkend
als beroepsvereniging).
2.Benoeming/ontslag van bestuurders
Ontslag	a.
De algemene vergadering neemt kennis van het overlijden van mevrouw Irène Duchateau op 23 september
2022. Door haar overlijden is een einde gekomen aan haar mandaat als bestuurder van de Vereniging.
De algemene vergadering beslist als bestuurder te ontslaan, met ingang van 18 januari 2023:
-De heer Bauwens Emile, wonende te 3040 Huldenberg, Kriegelstraat 24.
-Mevrouw Bauwens Wendy, wonende te 3040 Huldenberg, Priesterberg 2.
-De heer De Bont Mariette, wonende te 3020 Herent, Bodemveldstraat 13.
-Mevrouw De Clercq Berthine, wonende te 3001 Leuven, Tervuursesteenweg 266.
-De heer Deroost Hugo, wonende te3210 Lubbeek, Ledigheid 2.
-Mevrouw Goossens Josephine, wonende te 3040 Huldenberg, Kriegelstraat 24.
-Mevrouw Marrant Theresia, wonende te 3111 Rotselaar, Aarschotsesteenweg 176.
-De heer Rogge Maurice, wonende te 3020 Herent, Bodemveldstraat 13.
-De heer Ronsmans Willy, wonende te 3060 Bertem, Oude Baan 19.
-De heer Siongers Jan, wonende te 3040 Huldenberg, Priesterberg 2.
-Mevrouw Verbruggen Anna, wonende te 3210 Lubbeek, Ledigheid 2.
Kwijting wordt hen verleend op de eerstvolgende jaarvergadering. .
b. Benoeming
Worden voor zoveel als nodig herbenoemd tot bestuurder met ingang van 18 januari 2023 voor een periode
van 4 jaar met ingang vanaf heden tot de gewone algemene vergadering van 2027.
-Mevrouw Dupaix Ingrid, wonende te 3001 Leuven, Bertemstraat 15.
-Mevrouw Putseys Linda, wonende te 3060 Bertem, Oude Baan 19.
-De heer Rogge Maurice, wonende te 3020 Herent, Bodemveldstraat 13.
-De heer Ronsmans Yves, wonende te 3001 Leuven, Bertemstraat 15.
-De heer Arthur Segers, wonende te3111 Rotselaar, Aarschotsesteenweg 176.
Zij verklaren hun mandaat als bestuurder in de Vereniging te aanvaarden.
3.Wijziging van het belangeloos doel en voorwerp van de Vereniging
De algemene vergadering besluit, met eenparigheid van stemmen, het belangeloos doel en voorwerp van
de Vereniging te wijzigen.
Het nieuwe belangeloos doel en voorwerp van de Vereniging luidt als volgt:
De vereniging stelt zich tot doel de studie, de verdediging en de uitbreiding van de beroepsbelangen van
haar leden.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
-het informeren van de leden betreffende beroepsgerelateerde materies.
-het voorstellen aan de overheid van reglementeringen, wetswijzigingen, besluiten en voorschriften die het
beroep regelen en de bescherming, door alle wettige middelen, van hun titel en hun kwalificaties.
-het groeperen van tuinders en/of landbouwers die gediplomeerd werden door een door de overheid erkende
instelling.
-het treffen van alle maatregelen die de vereniging nuttig acht voor de belangen van haar leden en voor haar
algemene organisatie en dit op zelfstandige basis, hetzij in samenwerking met andere nationale of internationale
verenigingen of instellingen.
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
4.Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en eigen zijn aan de juridische vorm van de Vereniging zonder
Winstoogmerk erkend als beroepsvereniging
De algemene vergadering besluit, met eenparigheid van stemmen, volledig nieuwe statuten aan te nemen,
die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en eigen zijn aan de
juridische vorm van de Vereniging zonder Winstoogmerk erkend als beroepsvereniging.
De volledige tekst van de nieuwe (gecoördineerde) statuten luidt als volgt:
"Vereniging
Artikel 1.Benaming
De vereniging is een rechtspersoon onder de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk ("VZW")
op grond van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ("WVV"). In het geval de VZW erkend is als
beroepsvereniging, wordt de aanduiding van de rechtsvorm gevolgd door de woorden "erkend als
beroepsvereniging", te weten "vereniging zonder winstoogmerk erkend als beroepsvereniging",
De VZW (hierna verder tevens genoemd "de vereniging") draagt de naam 'Syndikaat der Moeskwekers van
Leuven'.
Artikel 2.Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3.Doelstelling van de vereniging
De vereniging stelt zich tot doel de studie, de verdediging en de uitbreiding van de beroepsbelangen van
haar leden.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
-het informeren van de leden betreffende beroepsgerelateerde materies.
-het voorstellen aan de overheid van reglementeringen, wetswijzigingen, besluiten en voorschriften die het
beroep regelen en de bescherming, door alle wettige middelen, van hun titel en hun kwalificaties.
-het groeperen van tuinders en/of landbouwers die gediplomeerd werden door een door de overheid erkende
instelling.
-het treffen van alle maatregelen die de vereniging nuttig acht voor de belangen van haar leden en voor haar
algemene organisatie en dit op zelfstandige basis, hetzij in samenwerking met andere nationale of internationale
verenigingen of instellingen.
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4.Duur van de vereniging
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Lidmaatschap
Artikel 5.Leden en toegetreden leden
In de vereniging zijn er gewone leden (hierna 'leden') en toegetreden leden.
Artikel 6.Aantal leden
Er zijn minstens twee (2) leden.
Artikel 7.Lidmaatschap van de leden
Elk natuurlijk persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de VZW als lid toe te treden zijn de volgende:
·Verbintenis aangaan zich naar de statuten en interne reglementen te gedragen;
·Deel te nemen aan de voordelen van de vereniging;
·Voor eigen rekening tuinder en/of landbouwer zijn;
·Gevestigd zijn in de omtrek van Leuven.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8.Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9.Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het Bestuursorgaan en die
maximum 100,00 euro bedraagt.
Artikel 10.Ontslag van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk bekend te maken aan
het bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
·Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vereniging
·Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
·Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de
maand na een schriftelijke aanmaning.
Het ontslag vanwege het lid gaat pas in na een opzegtermijn van 2 maanden. Als door het ontslag van een
lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat
er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage voor het jaar
waarin het ontslag wordt ingediend.
Artikel 11.Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan het Bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beeindiging
van het lidmaatschap.
Artikel 12.Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een persoon van zijn keuze.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13.Uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging
Geen enkel lid, noch toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vereniging. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.
Artikel 14.Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt,
kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid. De toegetreden leden worden ereleden genoemd en kunnen
aansluiten als ze door hun raadgeving bijdragen tot de vooruitgang van de vereniging.
Toegetreden leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden
beschreven.
Toegetreden leden kunnen deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem ..
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 15.Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die wordt vastgelegd op 50,00 euro per jaar.
Artikel 16.Ontslag van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de VZW door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend
te maken aan het Bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de
vereniging.
·Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na schriftelijke aanmaning.
Een ontslagnemend toegetreden lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage
voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Artikel 17.Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuursorgaan.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
De algemene vergadering
Artikel 18.Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door ondervoorzitter,
bij diens afwezigheid door het oudste aanwezig lid.
Artikel 19.Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging	.
3.De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6.De ontbinding van de vereniging
7.De uitsluiting van een lid
8.De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10.Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 20.Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
Artikel 21.Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuursorgaan bijeengeroepen. In
voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen
wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
Het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen en toegetreden leden verstuurd per brief of per email op het adres
dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk vijf dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd worden.
Artikel 22.Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering.
Bij een wijziging van de statuten moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 23.Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 24.Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Statutenwijzigingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/2 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 25.Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
Bestuursorgaan en vertegenwoordiging
Artikel 26.Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan
niet leden van de vereniging. Het bestuursorgaan kan maximaal uit 5 bestuurders bestaan.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het Bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuursorgaan, benoemt hij een
natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam
en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuursorgaan vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen
naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het
Bestuursorgaan. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beeindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van 4 jaar door de Algemene Vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Hun termijn eindigt op de dag van
de gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin hun mandaat volgens het benoemingsbesluit
verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
Het mandaat van bestuurder kan echter te allen tijde worden beëindigd door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Het Bestuursorgaan verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en
schatbewaarder die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun aanstelling.
Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
De bestuurders oefenen, behoudens andersluidende beslissing van de Algemene Vergadering, hun
mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat
worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 27.Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 28.Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vereniging en/of de vestiging van
een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vereniging en wordt
gepubliceerd op de website indien de vereniging een website aanmaakt.
Indien het Bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van
het Bestuursorgaan op te nemen.
Artikel 29.Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter en de ondervoorzitter, die
gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vereniging de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vereniging en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 30.Bekendmakingsvereisten van het Bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 31.Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vereniging
het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum 5 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de
agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Artikel 32.Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
Artikel 33.Verslag van het Bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken,	kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 34.Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 35.Einde bestuursmandaat
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 36.Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Artikel 37.Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vereniging
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
Boekhouding
Artikel 38.Boekjaar
Het boekjaar van de VZW begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 39.Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 40.Toezicht door een commissaris
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine VZW"
zoals omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
. De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
Ontbinding en vereffening van de vereniging
Artikel 41.Vrijwillige ontbinding
De vereniging kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vereniging, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
In de verenigingen die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het Bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd
cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij "VZW in vereffening" is
overeenkomstig het WWV.
Een vereniging in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 42.Bestemming van het vermogen na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vereniging toegekend worden aan een
gelijkaardige of daarmee in verband staande vereniging of instelling, door de algemene vergadering aangeduid.
Artikel 43.Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WWV en haar uitvoeringsbesluiten.
Geschillenbeslechting - beoordeling van betwistingen
Artikel 44.Geschillenbeslechting
Bij ieder geschil over de VZW en haar werkomstandigheden verbindt de VZW zich ertoe om, samen met de
tegenpartij, de middelen te zoeken om het geschil hetzij via verzoening, hetzij via arbitrage te beslechten.
Artikel 45.Beoordeling van betwistingen
De betwistingen die in de schoot van de vereniging ontstaan en die tot voorwerp hebben de toepassing van
de statuten aan niet uitdrukkelijk voorziene gevallen, worden altijd beoordeeld door twee scheidsrechters. Deze
twee scheidsrechters worden gekozen door de betrokken partijen uit de leden of toegetreden leden.
Indien de scheidsrechters een andere conclusie bereiken zal een derde scheidsrechter tussenkomen, die
benoemd wordt door de twee aangeduide scheidsrechters of indien zij dit weigeren door de voorzitter van de
vereniging. De beslissing van de scheidsrechters is afdoende.
Slotbepalingen
Artikel 46.Slotbepaling
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn in deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV en de toekomstige
uitvoeringsbesluiten van toepassing."
5.Zetel van de Vereniging
De vergadering bevestigt, met eenparigheid van stemmen, voor zoveel als nodig, dat de zetel van de VZW
is gevestigd in het Vlaams gewest, zijnde te Hollestraat 29, 3001 Leuven.
[ ... ]
Uiitreksel uit de notulen van het bestuursorgaan gehouden op de zetel van de Vereniging op 18 januari
2023:
1.Benoeming voorzitter
Het bestuursorgaan benoemt als voorzitter met ingang van heden:
-De heer Ronsmans Yves, wonende te 3001 Leuven, Bertemstraat 15.
2.Benoeming ondervoorzitter
Het bestuursorgaan benoemt als ondervoorzitter met ingang van heden:
-Mevrouw Putseys Linda, wonende te 3060 Bertem, Oude Baan 19
[ ... ]
Voor eensluidend verklaard,
Yves Ronsmans
Voorzitter
Linda Putseys
Ondervoorzitter
Hierbij neergelegd:
- Notulen van de buitengewone algemene vergadering d.d. 18 januari 2023
- Gecoördineerde statuten
- notulen bestuursorgaan d.d. 18 januari 2023