Unternehmensnr. : 0541900990
Gesellschaftsname
(voll ausgeschrieben) : Stiftung der Astronomischen Medizin
(abgekürzt) :
Rechtsform : Private Stiftung
Vollständige Anschrift Hinter dem Lehen 18
des Sitzes : 4750 Bütgenbach
Gegenstand der Urkunde :
GESELLSCHAFTSNAME, SATZUNGEN (UEBERSETZUNG,
KOORDINATION, ANDERE AENDERUNGEN), ENTLASSUNG,
ERNENNUNG
Aus einer Urkunde getätigt vor Notar Philippe MALHERBE, aus Eupen, vom 26. Januar 2024,
registriert beim Rechtssichereitsbüro von Eupen, am folgenden 8. Februar 2024, Nummer 0000717
gehen folgenden Beschlüssen hervor:
ERSTER BESCHLUSS: NAMENSÄNDERUNG
Der Verwaltungsrat beschließt einstimmig der Name der Stiftung in „Meine Achtsamkeit“ zu ändern.
ZWEITER BESCHLUSS: ABÄNDERUNG DES GEGENSTANDES
Der Verwaltungsrat beschließt einstimmig den Gegenstand der Stiftung an die Verbreitung der
Achtsamkeit zu ändern. Dies kann unter anderem durch die Organisation von Seminaren,
Workshops, Ausbildungen, sowie Buch- und Kunstverlagswesen, die Beratung und durch jegliche Art
von musikalischen Aktivitäten geschehen.
DRITTER BESCHLUSS: SATZUNGSÄNDERUNG
In Folge des Inkrafttretens des neuen Gesetzbuches über Gesellschaften entscheidet die
Generalversammlung die Statuten an die neue Gesetzgebung anzupassen.
Des Weiteren beschließt die Generalversammlung die Adresse des Gesellschaftssitzes aus den
Statuten zu streichen.
Nach diesem Vorbericht beschließt die Generalversammlung die Statuten der Gesellschaft mit
beschränkter Haftung wie folgt festzulegen:
Demzufolge wird die Satzung wie folgt neugefasst:
TITEL 1 – FORM – NAME - GEGENSTAND
Artikel 1. Stiftung
Die Stiftung ist eine private Stiftung.
Artikel 2. Name
Die Stiftung erhält den Namen “Stiftung Meine Achtsamkeit“.
Artikel 3. Sitz
Der Sitz der Stiftung befindet sich in das deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens.
Artikel 4. Zweck(e)
Die Stiftung hat als Gegenstand die Verbreitung der Achtsamkeit.
Artikel 5 – Aktivitäten
Im Rahmen der Verwirklichung ihres Gegenstands wird die Stiftung die hiernach angeführten
Aktivitäten und Aufgaben ausführen oder ausführen lassen, die jedoch nicht einschränkend
anzusehen sind, und zwar insbesondere:
-die Veröffentlichung, das Drucken, die Verteilung, den Verkauf, die Vervielfältigung von
Schriftwerken oder Kunstwerke in Verhandlung mit der Verbreitung der Achtsamkeit.
- die Organisation von Seminaren, Workshops, Ausbildungen, Beratung oder Behandlungsmethode
in Verbindung mit dem Gegenstand der Stiftung.
- jegliche Art von musikalischen Aktivitäten.
- die Beratung in diesen Bereichen.
- die Handlung, An und Verkauf, sowie die Vermietung aller Produkten aller Art, beweglichen oder
unbeweglichen Gütern.
Um diese Zielsetzung zu erreichen, kann die Stiftung auf den Beistand aller Gutachter oder
Spezialisten in Finanz- und Vermögensverwaltung zurückgreifen, deren beratende Meinungen sie
einholen wird.
Die Stiftung kann ebenfalls alle Handlungen ausführen die direkt oder indirekt mit ihrem Gegenstand
in Verbindung stehen, insbesondere alle Initiativen ergreifen, jede Zusammenarbeit fördern,
sämtliche Spenden entgegennehmen, sei es in natura oder in bar, sämtliche Vorgänge organisieren
oder alle Maßnahmen ergreifen die zur Verwirklichung ihres Gegenstands beitragen, dies alles unter
Einhaltung der Gesetze.
Artikel 6. Dauer
Die Stiftung wird auf unbestimmte Zeit gegründet.
TITEL II. VERWALTUNG
Artikel 7. Organ der Verwaltung
Die Stiftung wird von einem Vorstand verwaltet, das aus mindestens drei natürlichen Personen oder
Rechtspersonen besteht.
Artikel 8. Vorsitzender, Schatzmeister und Sekretär
Der Vorstand ernennt aus seinen Mitgliedern einen Vorsitzenden.
Im Falle der Abwesenheit oder Verhinderung des Vorsitzenden wird das älteste Mitglied des
Kuratoriums zu dessen Stellvertreter ernannt.
Der Rat kann unter seinen Mitgliedern einen Schatzmeister und einen Sekretär wählen. Letzterer ist
insbesondere dafür zuständig, die Protokolle der Ratssitzungen zu erstellen und die gesetzlich
vorgeschriebenen Formalitäten zu erledigen.
Artikel 9. Befugnisse
Das Verwaltungsorgan ist befugt, alle Handlungen vorzunehmen, die für die Verwirklichung des
Stiftungszwecks notwendig oder nützlich sind.
Artikel 10. Art der Ernennung
Die Verwalter werden zum ersten Mal gemäß der Gründungsurkunde ernannt. Später werden sie
durch Kooptation durch den amtierenden Verwaltungsrat ernannt, der mit der Mehrheit (die Hälfte
plus eine) der Stimmen aller seiner Mitglieder beschließt. Bei der Berechnung der Stimmenzahl wird
eine Enthaltung als Ablehnung gewertet.
Die Gründer sind von Amts wegen Mitglied des Verwaltungsrats.
Nach dem Tode der Stiftungsgründer muss der Vorstand zwingend mindestens ein Mitglied haben,
welches auf Grund einer Kandidatenliste benannt wird, die von den Stiftungsgründern aufgestellt
wurde. Dieses Mitglied wird die gleichen Vorrechte haben, wie diejenigen die den Stiftungsgründern
zustanden.
Nach dem Tode der Stiftungsgründer kann der Vorstand ebenfalls alle oder einige der Nachkommen
der Stiftungsgründer zu Vorstandsmitgliedern berufen. Diese erhalten jedoch keine beschließende
Stimme.
Artikel 11. Dauer der Amtszeit
Die Verwaltungsratsmitglieder werden für eine unbestimmte Dauer ernannt.
Das Amt des Verwalters wird unentgeltlich ausgeübt.
Die Kosten, die ihnen im Zusammenhang mit der Ausübung ihres Verwaltungsratsmandats
entstehen, werden nach vorheriger Genehmigung durch den Verwaltungsrat erstattet.
Der Beschluss, für das Mandat oder den Sonderauftrag eine Entschädigung zu bewilligen, muss von
allen anwesenden Vorstandsmitgliedern einstimmig getroffen werden. Um gültig zu sein, muss der
Beschluss in Anwesenheit von zwei Drittel der Vorstandsmitglieder getroffen werden.
Artikel 12. Art und Weise der Abberufung und Beendigung ihres Amtes
§1 Das Amt eines Verwaltungsratsmitglieds endet durch Tod, Rücktritt, Handlungsunfähigkeit,
Entlassung oder Ablauf der Frist.
§2 Einem Verwalter steht es frei, jederzeit aus der Stiftung auszuscheiden, indem er seinen Rücktritt
schriftlich an den Vorstand richtet.
§3 Die Abberufung eines Verwaltungsratsmitglieds erfolgt durch die Mehrheit der Stimmen aller
anderen amtierenden Verwaltungsratsmitglieder. Bei der Berechnung der Stimmen wird eine
Stimmenthaltung als Ablehnung gewertet. Das betroffene Verwaltungsratsmitglied darf nicht an der
Beratung teilnehmen, hat aber das Recht, vorher angehört zu werden.
§4 Die Entlassung eines Verwaltungsratsmitglieds kann in den gesetzlich vorgeschriebenen Fällen
und insbesondere bei grober Fahrlässigkeit auch durch Beschluss des Unternehmensgerichts
erfolgen.
Artikel 13. Sitzungen
Der Vorstand versammelt sich auf Vorladung seines Vorsitzenden:
- so oft es die Interessen der Stiftung erfordern;
- oder wenn es zwei Vorstandsmitglieder schriftlich beim Sekretär beantragen.
Der Vorstand muss mindestens zweimal jährlich zusammentreten, und zwar im Laufe des zweiten
Trimesters und des vierten Trimesters eines jeden Jahres.
Die Sitzungen finden an dem Ort, Datum und zu der Uhrzeit statt, die in der Einberufung angegeben
sind, die zusammen mit der Tagesordnung spätestens 10 Tage vor der Sitzung an die Kuratoren
gesendet werden muss, außer in Fällen äußerster Dringlichkeit, die im Protokoll der Sitzung
ordnungsgemäß begründet werden. Diese Einladungen werden per Brief, Fax, E-Mail oder auf
andere Weise schriftlich versandt. Wenn alle Verwaltungsratsmitglieder anwesend oder vertreten
sind, muss die Versendung von Einladungen nicht begründet werden.
Im Falle einer Reise eines im Ausland ansässigen Verwaltungsratsmitglieds, die von der Stiftung
verlangt wird, deckt die Stiftung die Reise- und Aufenthaltskosten zu den üblichen Sätzen.
Artikel 14. Vollmachten
Ein verhindertes Verwaltungsratsmitglied kann ein anderes Verwaltungsratsmitglied bevollmächtigen,
es bei den Beratungen des Verwaltungsrats zu vertreten und an seiner Stelle abzustimmen. Die
Vollmacht muss schriftlich erteilt werden und ein Bevollmächtigter darf nicht mehr als eine Vollmacht
haben, außer bei Vollmachten, die bei der Gründung der Stiftung erteilt werden.
Artikel 15. Beratungen
Das Verwaltungsrat, das ein Kollegium bildet, kann nur dann gültige Beschlüsse fassen, wenn die
Hälfte seiner Mitglieder anwesend oder vertreten ist.
Sofern in dieser Satzung nichts anderes bestimmt ist, entscheidet er mit einfacher Stimmenmehrheit.
Bei der Berechnung der Stimmenzahl wird eine Stimmenthaltung als Ablehnung gewertet. Bei
Stimmengleichheit gibt die Stimme des Verwaltungsratsmitglieds, das die Sitzung leitet, den
Ausschlag.
Beschlüsse des Verwaltungsrats können durch einstimmigen, schriftlich ausgedrückten Beschluss
der Verwaltungsratsmitglieder gefasst werden.
Artikel 16. Protokolle
Die Beratungen und Entscheidungen des Verwaltungsrates werden in Protokollen festgehalten, die
vom Sekretär verfasst und von ihm und dem Sitzungsleiter unterzeichnet werden. Diese Protokolle
werden in ein besonderes Register aufgenommen. Der Vorsitzende oder sein Stellvertreter ist
berechtigt, Ausfertigungen, Auszüge oder Kopien dieser Protokolle auszustellen. Er sorgt dafür, dass
den Verwaltungsratsmitgliedern innerhalb eines Monats nach der Sitzung ein Exemplar zugestellt
wird.
Artikel 17. Interessenkonflikte
§1 Wenn das Verwaltungsorgan eine Entscheidung zu treffen oder über ein in seine Zuständigkeit
fallendes Geschäft zu entscheiden hat, an dem ein Verwalter ein direktes oder indirektes Interesse
vermögensrechtlicher Art hat, das dem Interesse der Stiftung entgegensteht, muss dieser Verwalter
den anderen Verwaltern darüber informieren, bevor das Verwaltungsorgan eine Entscheidung trifft.
Seine Erklärung und seine Erläuterungen zur Art dieses entgegenstehenden Interesses müssen in
das Protokoll der Sitzung des Verwaltungsorgans aufgenommen werden, in der die Entscheidung
getroffen werden soll. Es ist nicht zulässig, dass der Verwaltungsrat diese Entscheidung delegiert.
Ein Verwaltungsratsmitglied, das einen Interessenkonflikt im Sinne von Unterabsatz 1 hat, darf weder
an den Beratungen des Verwaltungsrats über diese Entscheidungen oder Geschäfte teilnehmen
noch sich an der Abstimmung über diesen Punkt beteiligen.
§2 Wenn alle Verwaltungsratsmitglieder einen Interessenkonflikt haben, können sie selbst die
Entscheidung treffen oder die Transaktion durchführen.
§3 Die vorstehenden Absätze gelten nicht, wenn die Entscheidungen des Verwaltungsrats übliche
Geschäfte betreffen, die zu marktüblichen Bedingungen und unter marktüblichen Sicherheiten für
Geschäfte der gleichen Art abgeschlossen werden.
§4 Die anderen Verwalter beschreiben im Protokoll die Art der in Absatz 1 genannten Entscheidung
oder Transaktion sowie die vermögensrechtlichen Folgen für die Stiftung und begründen die
getroffene Entscheidung. Dieser Teil des Protokolls wird in seiner Gesamtheit in den
Verwaltungsbericht oder in das Dokument, das zusammen mit dem Jahresabschluss hinterlegt wird,
aufgenommen.
Wenn die Stiftung einen Kommissar ernannt hat, wird ihm das Protokoll übermittelt. In seinem Bericht
bewertet der Kommissar in einem gesonderten Abschnitt die vermögensrechtlichen Folgen von
Entscheidungen des Vorstands für die Stiftung, bei denen ein entgegengesetztes Interesse im Sinne
von Absatz 1 besteht.
Artikel 18. Tägliche Verwaltung
Das Verwaltungsorgan kann eine oder mehrere Personen, die jeweils einzeln, gemeinsam oder
kollegial handeln, mit der täglichen Geschäftsführung der Stiftung sowie mit der Vertretung der
Stiftung in Bezug auf diese Geschäftsführung beauftragen. Das Verwaltungsorgan ist mit der Aufsicht
über diese beauftragt.
Artikel 19. Ernennung, Abberufung und Beendigung ihres Amtes
Die Delegierten für das Tagesgeschäft werden für eine Amtszeit von 3 Jahren mit der Mehrheit
(Hälfte plus eins) der Stimmen aller amtierenden Verwaltungsratsmitglieder ernannt. Bei der
Berechnung der Stimmenzahl wird eine Stimmenthaltung als Ablehnung gewertet.
Bei Stimmengleichheit gibt die Stimme des Vorsitzenden den Ausschlag.
Ihre Funktionen enden durch Tod, Rücktritt, Handlungsunfähigkeit, Entlassung oder Ablauf der Frist,
für die die genannten Funktionen übertragen wurden.
Die Entlassung der delegierten Personen erfolgt nach den in Artikel 15 festgelegten Regeln für die
Beratungen.
Die betroffene Person darf nicht an den Beratungen teilnehmen, hat aber das Recht, vorher angehört
zu werden.
Artikel 20. Vakanz
Im Falle der Vakanz eines Delegierten wird dieser durch eine andere Person ersetzt
(Verwaltungsratsmitglied oder nicht) mit der Mehrheit (die Hälfte plus eine) der Stimmen aller
amtierenden Verwaltungsratsmitglieder. Bei der Berechnung der Stimmenzahl wird eine Enthaltung
als Ablehnung gewertet. Bei Stimmengleichheit gibt die Stimme des Vorsitzenden den Ausschlag.
Artikel 21. Öffentlichkeit
Urkunden über die Ernennung oder Beendigung des Amtes der mit der täglichen Geschäftsführung
betrauten Personen werden nach Maßgabe des Gesetzes veröffentlicht.
Artikel 22. Vertretung (Allgemeine Vollmacht)
Das Verwaltungsorgan vertritt die Stiftung, einschließlich der Vertretung vor Gericht.
Artikel 23. Delegation der Vertretungsbefugnis
Unbeschadet der Vertretungsbefugnis des Verwaltungsorgans wird die Stiftung bei gerichtlichen und
außergerichtlichen Handlungen, einschließlich des Umgangs mit der Verwaltung, ordnungsgemäß
vertreten:
- entweder durch zwei gemeinsam handelnde Verwalter, von denen mindestens einer der
Vorsitzende ist;
- oder durch einen Verwalter, der einzeln handelt, sofern er auch mit der täglichen Geschäftsführung
beauftragt ist;
- oder, im Rahmen der täglichen Geschäftsführung, von der Person, die mit der täglichen
Geschäftsführung betraut ist.
Folglich müssen diese Unterzeichner gegenüber Dritten nicht die zu diesem Zweck erteilten
Vollmachten und/oder einen vorherigen Beschluss des Verwaltungsrats nachweisen.
TITEL III. KONTROLLE
Artikel 24. Kontrolle
Wenn das Gesetz es verlangt und innerhalb der darin vorgesehenen Grenzen wird die Kontrolle der
Stiftung durch einen oder mehrere Kommissare gewährleistet, die für drei Jahre ernannt werden und
wiedergewählt werden können.
TITEL IV. GESCHÄFTSJAHR - JAHRESABSCHLUSS UND HAUSHALTSPLAN
Artikel 25. Geschäftsjahr
Das Geschäftsjahr beginnt am 1. Januar und endet am 31. Dezember.
Artikel 26. Jahresabschluss und Haushalt
Jedes Jahr und spätestens sechs Monate nach dem Ende des Geschäftsjahres stellt das
Verwaltungsorgan den gesetzlich vorgeschriebenen Jahresabschluss für das abgelaufene
Geschäftsjahr und den Haushaltsplan für das folgende Geschäftsjahr auf.
TITEL V. SATZUNGSÄNDERUNG - AUFLÖSUNG
Artikel 27. Satzungsänderungen
§ 1 Die Satzung kann geändert werden durch einstimmigen Beschluss der Stifter oder durch
Einzelbeschluss eines der Stifter im Falle des Vorversterbens oder der Geschäftsunfähigkeit der
anderen Stifter.
§ 2 Bei Tod oder Geschäftsunfähigkeit der Stifter kann das Verwaltungsorgan um alle Änderungen
an der Satzung der Stiftung vornehmen. Sofern nichts anderes bestimmt ist, kann das
Verwaltungsorgan nur dann über Änderungen der Stiftungssatzung beraten, wenn zwei Drittel der
Verwalter anwesend oder vertreten sind. Die vorgeschlagenen Änderungen müssen zwei Drittel der
Stimmen auf sich vereinen. Wenn bei der ersten Sitzung nicht zwei Drittel der Verwalter anwesend
oder vertreten sind, kann eine zweite Sitzung einberufen werden, die unabhängig von der Anzahl der
anwesenden oder vertretenen Verwalter beschlussfähig ist; ein Beschluss wird jedoch nur
angenommen, wenn er mit einer Mehrheit von zwei Dritteln der anwesenden oder vertretenen
Verwalter gefasst wird.
§3 In den vom Gesetz vorgesehenen Fällen müssen Änderungen der Satzung durch öffentliche
Urkunde erfolgen.
Artikel 28. Auflösung
Die Stiftung kann in den gesetzlich vorgesehenen Fällen aufgelöst werden.
Die Entscheidungen über die Nichtigkeit oder die Auflösung der Stiftung, ihre Liquidation und die
Ernennung und das Ausscheiden der Liquidatoren, die Liquidationsbedingungen, den Abschluss
oder die Wiedereröffnung der Liquidation und die Bestimmung des Vermögens werden gemäß dem
Gesetz veröffentlicht.
Artikel 29. Zweckbestimmung des Vermögens
Aus gleich welchem Grund die Auflösung stattfindet und im Falle, wo die Behörden die Auflösung der
Stiftung beschlossen hätten, muss die Netto-Aktiva zwingend wir folgt verwendet werden:
a) die eingebrachten Aktiva, oder diejenigen die im Rahmen der Verwaltung an deren Stelle
eingesetzt worden wären, werden wenn die Stiftungsgründer am Tage der Auflösung noch leben,
durch sie oder die von ihnen bezeichneten Rechtsnachfolger übernommen.
b) Sollten die Stiftungsgründer vor dem Tage der Auflösung verstorben sein, so gehen die Aktiva zu
gleichen Teilen auf ihre Nachkommen über. Sollte einer ihrer Nachkommen vorverstorben sein, so
geht dessen Anteil auf seine eigenen Nachkommen über und sollte er ohne eigenen Nachkommen
sein, so geht sein Anteil auf die anderen Nachkommen der Stiftungsgründer über. Bei dieser
Aufteilung bildet jeder Nachkomme der Stiftungsgründer sowie dessen eigene Nachkommen einen
Zweig, dem jeweils ein gleicher Teil des Stiftungsvermögens zusteht.
Sollten keine Nachkommen vorhanden sein, so werden die Aktiva von den Rechtsnachfolgern
übernommen, die ausdrücklich durch die Stiftungsgründer bezeichnet wurden.
TITEL VI. SONSTIGE BESTIMMUNGEN
Artikel 30. Geschäftsordnung
Das Verwaltungsorgan kann eine Geschäftsordnung erlassen, die dem Kodex und dieser Satzung
entspricht.
Artikel 31. Ergänzender Charakter des Kodex
Alles, was in dieser Satzung nicht vorgesehen ist, wird gemäß den Bestimmungen des
Gesetzbuches für Gesellschaften und Vereine geregelt.
VIERTER BESCHLUSS – RÜCKTRITT - ERNENNUNGEN
Die Generalversammlung stellt den Rücktritt der Frau Marie Annette von PLUSKOW als Verwalterin.
Die Generalversammlung erteilt Frau von PLUSKOW Entlastung für ihren Amt.
Sind als neuen Verwalter ernennt:
    •  Line ROMPEN, 
    •  Joris ROMPEN, 
Philippe MALHERBE, Notar.
Wurde auch hinterlegt eine Ausfertigung des Protokolls der Generalversammlung.
Die koordinierten Statuten sind in der Datenbank der Statuten hochgeladen worden.