Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Heem
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Truiden
Halmaalweg 2
Blijkens onderhandse akte van oprichting, ondertekend op 8 januari 2021, blijkt dat:
TUSSEN DE ONDERGETEKENDEN
1/ De heer PONCELET  Jacques, geboren te Hasselt op 2 juni 1957, wonende te 3500 Sint-Lambrechts-Herk,
Hogeberg 23.
2/ Mevrouw UMANS Veerle, geboren te Wilrijk op 11 mei 1971, wonende te 3940 Hechtel, Vanderheydenweg 50.
3/ De heer VANDEURZEN Jo, geboren te Heusden op 2 juni 1958, wonende te 3600 Genk, Brakenstraat 6.
4/ ASSTER VZW, geestelijke gezondheidszorg, ondernemingsnummer 0410.220.918, Halmaalweg 2, 3800 Sint-
Truiden, vaste vertegenwoordiger de heer PLESSERS Bert, geboren te Herk-De-Stad op 25 mei 1977, en
wonende te Nachtegalenstraat 38, 3520 Zonhoven.
5/ DE WIEKSLAG VZW, organisatie voor bijzondere jeugdzorg, ondernemingsnummer 0421.199.932,
Wetzerstraat 14/1, 3570 Alken, vaste vertegenwoordiger mevrouw REYNDERS Liesje, geboren te Genk op 11
november 1981, en wonende te 3590 Diepenbeek, Mortelstraat 38.
6/ HUIZE SINT-AUGUSTINUS VZW, organisatie voor bijzondere jeugdzorg, ondernemingsnummer
0413.567.220, Schansstraat 10, 3690, vaste vertegenwoordiger de heer BEENAERTS Tom, geboren te Herk-De-
Stad op 05 januari 1973, en wonende te 3510 Kermt, Koorstraat 85
7/ HUIZE SINT-VINCENTIUS VZW, organisatie voor bijzondere jeugdzorg, ondernemingsnummer 0418.480.764,
Dorpsstraat 72, 3545 Halen, vaste vertegenwoordiger mevrouw SEGAERT Fran, geboren te Vilvoorde op 10 mei
1972, en wonende te 3294 Molenstede, Hoekweg 6.
8/ JONGERENWERKING PIETER SIMENON VZW, organisatie voor bijzondere jeugdzorg,
ondernemingsnummer 0408.336.346, Martinus Van Gurplaan 45, 3920 Lommel, vaste vertegenwoordiger de
heer GERITS Roel, geboren te Lommel op 11 juni 1980, wonende te 3920 Lommel, Kranenvenstraat 16.
9/ OOOC KOMPAS VZW, organisatie voor bijzondere jeugdzorg, ondernemingsnummer 0450.305.276,
Windekestraat 2, 3600 Genk, vaste vertegenwoordiger de heer VALKENBORG Luc, geboren te Hasselt op 8 juli
1955, en wonende te 3500 Hasselt, Breugellaan 7.
10/ ORGANISATIE BROEDERS VAN LIEFDE VZW, VAPH, ondernemingsnummer 0406.633.304, Stropstraat
119, 9000 Gent, vaste vertegenwoordiger mevrouw DAENENS Sabine, geboren te Kortrijk op 13 februari 1983,
en wonende te Middenlaan 9, 3970 Leopoldsburg.
 
WORDT OVEREENGEKOMEN
Dat zij onder elkaar vanaf heden een vereniging zonder winstoogmerk hebben opgericht, genaamd “Heem”, met
zetel te 3800 Sint-Truiden, Halmaalweg 2, en waarvan de statuten luiden als volgt:
STATUTEN
RECHTSVORM // NAAM // VOORWERP en ACTIVITEITEN// DUUR
Art. 1 de rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
0761749908
van 4 april 2019.
Art. 2 de naam
De VZW wordt ‘HEEM’ genoemd.
Art. 3 zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3800 Sint-Truiden, Halmaalweg 2, gelegen in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Art. 4 belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
De VZW heeft een belangeloos doel:
De VZW stelt zich tot doel jongeren in verontrustende opvoedingssituaties een gestructureerd, intersectoraal en
beveiligend kader te bieden.
De VZW heeft hierbij volgende activiteiten tot voorwerp:
- Het vormgeven van integrale begeleiding van jongeren, jongvolwassenen, gezinnen en leefomgeving. De
begeleiding omvat naadloze trajecten die verblijfsvormen, mobiel/ambulante begeleiding en ondersteunende
begeleiding combineren;
- Het ontwikkelen en uitvoeren van begeleidings- en vormingsprogramma’s in het kader van integrale jeugdhulp;
- Het opzetten van partnerschappen over verschillende beleidsdomeinen in en met de samenleving om de
belangeloze doelen te realiseren;
- Het waarnemen van het beheer van de roerende en onroerende goederen met het oog op de instandhouding en
groei van dit patrimonium.
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos
doel en voorwerp.
De VZW kan hierbij, enkel in ondergeschikte orde, economische activiteiten van industriële of commerciële aard
uitoefenen waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
Art. 5 verbod op winstuitkering
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de stichters,
de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting
in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 6 duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 DE LEDEN
Art. 7 leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Er zijn minimum zeven effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten “leden” genoemd. Er is
geen maximumaantal bepaald. Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen lid worden van de VZW.
Een kandidaat- lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij de voorzitter van
het bestuursorgaan.
Om lid te worden van de VZW dient een kandidaat-lid de statuten te onderschrijven.
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. De algemene
vergadering beslist autonoom of een kandidaat-lid als lid tot de VZW wordt toegelaten.
Een beslissing tot het niet toelaten van een lid, wordt met vermelding van de reden(en), meegedeeld aan het
kandidaat-lid.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
De stichtende leden zijn de eerste leden.
Indien een rechtspersoon lid wordt van de VZW moet hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger
aanduiden.  De aanduiding van deze natuurlijke persoon dient door het bestuursorgaan van de rechtspersoon te
gebeuren. Het lid-rechtspersoon kan haar vertegenwoordiger steeds wijzigen mits schriftelijke kennisgeving aan
de voorzitter dan wel de secretaris van de vereniging.
Art. 8 rechten en plichten van de leden
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Art. 9 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail. Tenzij anders vermeld, zal de uittreding ingaan op de dag van de
ontvangst van het schrijven.
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de VZW.
- wanneer een in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid moet
worden gehoord De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Het lidmaatschap van een lid eindigt door de ontbinding van de rechtspersoon.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Art. 10 bijdragen
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
Zetelende, uitgetreden en uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane inbreng
terug te verdienen.
Art. 11 het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in
binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het
register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst .
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk
gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien
de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
 
 INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
Art. 12 intern reglement
Er is geen intern reglement voorzien.
Art. 13. communicatie
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel.
Indien het lid niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
 
 DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 14 samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 15 bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- de statutenwijziging;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
- de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
- de ontbinding van de vereniging en het toewijzen van het netto actief van de vereniging;
- de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 16 bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens tweemaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan. Ieder jaar, en uiterlijk op 31 december, legt het bestuursorgaan de begroting van het komende
boekjaar voor ter goedkeuring aan de algemene vergadering. Ieder jaar en uiterlijk binnen de zes maanden na
afsluiting van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de jaarrekening ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel
wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering
verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en commissaris een
e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de VZW
per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Art. 17 deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid kan
slechts 1 volmacht krijgen.
Deelneming op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering. Er moet in
dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen
tijdens de vergadering. Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te
oefenen. Een lid dat op deze manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld met
een lid dat daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de algemene vergadering. De deelnemende leden worden
geïdentificeerd en het aanwezigheidsquorum wordt bevestigd.
Schriftelijke besluitvorming
Wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen kunnen de besluiten van
de algemene vergadering uitzonderlijk worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders en
dit zonder de oproepingstermijn te moeten respecteren.
Art. 18 verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Art. 19 aanwezigheidsquorum & meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan beraadslagen indien het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden ten minste
de helft bedraagt.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW, en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor
een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering het aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald, dan is een tweede bijeenroeping
nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt, is zij alleen dan
aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen noch
in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Bij staking der stemmen wordt het agendapunt eenmalig verdaagd naar een nieuwe bijeenkomst binnen de
maand. Indien de bespreking opnieuw staking van stemmen meebrengt, dan heeft de voorzitter een
doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 20 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Derden en/of adviserende leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 
 HET BESTUURSORGAAN                                                                                    
Art. 21 samenstelling, taakverdeling van het bestuursorgaan
Aantal
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat bestaat uit minimaal zeven en maximaal twaalf
bestuurders, die natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Het bestuursorgaan kan voor bijzondere aangelegenheden niet-leden van het bestuursorgaan of niet- leden van
de vereniging uitnodigen voor advies en beraad zonder stemrecht. De directeur maakt deel uit van het
bestuursorgaan zonder stemrecht.
Voorwaarden
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de effectieve leden:
- minimaal vijf bestuurders worden benoemd als afgevaardigden van de betrokken organisaties voor bijzondere
jeugdzorg;
- minimaal een bestuurder wordt benoemd als afgevaardigde van de betrokken organisatie VAPH;
- minimaal een bestuurder wordt benoemd als afgevaardigde van de betrokken organisatie Geestelijke
Gezondheidszorg.
De algemene vergadering kan maximaal vijf bijkomende bestuurders benoemen. Minimaal één bestuurder is
onafhankelijk.
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een bestuurder als voorzitter aan. De voorzittersfunctie kan niet opgenomen worden
door de afvaardigde van de hierboven vermelde organisaties.
Daarnaast verdeelt het bestuursorgaan de functies van secretaris en penningmeester onder de bestuurders. De
taakverdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
Art. 22 benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Bij de stemming over de benoeming van bestuurders is een aanwezigheidsquorum
vereist van tenminste de helft van de leden.
De bestuurders worden benoemd voor een duur van vijf jaar. Het bestuurdersmandaat neemt een einde op de
dag van de gewone algemene vergadering van het vierde jaar dat volgt op het kalenderjaar waarin ze zijn
benoemd.
Bestuurders zijn herkiesbaar
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. Het komt toe aan de algemene vergadering om bepaalde prestaties
of kosten van een bestuurder te vergoeden.
Art. 23 bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Art. 24 bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
De voorzitter of twee bestuurders hebben het recht om het bestuursorgaan samen te roepen. Ingeval twee
bestuurders dit wensen, richten zij hiertoe gezamenlijk een verzoek aan de voorzitter
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum vijf dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
Het bestuursorgaan komt minimum viermaal per jaar samen, waarvan minimum eenmaal ter voorbereiding van
de algemene vergadering waar de jaarrekening en kwijting van de bestuurders ter goedkeuring wordt voorgelegd.
Art. 25 deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Geen enkele bestuurder mag echter meer dan een andere bestuurder vertegenwoordigen.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de
oudste van de aanwezige bestuurders3.
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er moet in
dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering
de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen wordt het agendapunt eenmalig verdaagd naar een nieuwe bijeenkomst binnen de
maand. Indien de bespreking opnieuw staking van stemmen meebrengt, dan heeft de voorzitter een
doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen noch
in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 27 notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Art. 28 einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit het bestuursorgaan. Het ontslag gebeurt schriftelijk en
wordt overgemaakt aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De bestuurder die ontslag neemt moet een
opzegtermijn van een maand in acht nemen. Deze opzegtermijn start op datum van verzending van het ontslag
aan het bestuursorgaan.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
VZW;
- wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
 VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Art. 29 algemene vertegenwoordigingsclausule
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van
de voorzitter en een bestuurder, of bij verhindering door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
Art. 30 delegatie
Het bestuursorgaan kan werken met bijzondere delegaties. Deze bijzondere delegaties worden omschreven door
het bestuursorgaan en zijn vastgelegd in een door het bestuursorgaan goedgekeurd delegatiebesluit. Deze
bijzondere delegaties kunnen bestaan uit het nemen van beslissingen en/of het vertegenwoordigen van de VZW
tegenover derden.
 
 BEGROTING & JAARREKENING
Art. 31 boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12.
Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de VZW en zal eindigen op 31/12.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
Ieder jaar, en uiterlijk op 31 december, legt het bestuursorgaan de begroting van het komende boekjaar voor ter
goedkeuring aan de algemene vergadering.
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan
de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening moet
worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Art. 32 onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van
de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die
bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van het bestuursorgaan met wie zij een datum en het
uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
 
 ONTBINDING // NETTO-ACTIEF VZW 
Art. 33 ontbinding van de VZW
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5de van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde artikel 15.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een
wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel. Vanaf het moment van de beslissing tot de ontbinding
vermeldt de VZW steeds dat zij in vereffening is.
Bij goedkeuring van het voorstel tot ontbinding zal de algemene vergadering twee vereffenaars aanstellen en hun
bevoegdheid bepalen.
Het netto actief van de ontbonden vereniging, ook na gerechtelijke ontbinding, zal na het vereffenen van alle
schulden en het aanzuiveren van alle lasten overgedragen worden aan een vereniging zonder winstoogmerk met
een gelijkaardig doel, door de algemene vergadering aan te wijzen.
Art. 34 slot
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die niet
expliciet in deze statuten zijn geregeld.
 
SLOT – EN OVERGANGSBEPALINGEN
Nadat de vereniging werd opgericht en de statuten zijn vastgesteld treffen de oprichters in uitvoering van de
wettelijke en statutaire voorschriften met betrekking tot de oprichting en met het oog op de effectieve
inwerkingstelling van de vereniging volgende beslissingen, en leggen zij volgende verklaringen af:
1/ Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en wordt
afgesloten op 31 december 2021.
2/ Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 3800 Sint-Truiden, Halmaalweg 2.
3/ Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist om het aantal bestuurders te bepalen op tien.
Worden benoemd tot bestuurders voor een duur van vijf jaar, vanaf heden:
1° De heer Jacques Poncelet, voornoemd;
2° Mevrouw Veerle Umans, voornoemd.
3° De heer Jo Vandeurzen, voornoemd;
4° De heer Bert Plessers, voornoemd;
5° Mevrouw Liesje Reynders, voornoemd;
6° De heer Tom Beenaerts, voornoemd;
7° Mevrouw Fran Segaert, voornoemd;
8° De heer Roel Gerits, voornoemd;
9° De heer Luc Valkenborg, voornoemd;
10° Mevrouw Sabine Daenens, voornoemd.
Die hier allen aanwezig zijn en verklaren het mandaat te aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd.
4/ Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist het bestuursorgaan op dit
moment geen commissaris te benoemen.
5/ Bijzondere gevolmachtigden
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan de heer Roel Gerits, om in naam en voor rekening van de vzw alle
wettelijk vereiste en alle andere nodige neerleggings- en publicatieverplichtingen te vervullen ingevolge
voormelde oprichtingsakte. Meer bepaald en zonder hiertoe beperkt te zijn, is de volmachtdrager bevoegd om
alle publicatieformulieren te ondertekenen en ter griffie neer te leggen. De bijzondere gevolmachtigde regelt ook
de administratieve formaliteiten ten aanzien van enige overheidsdienst (KBO, BTW, enz.).
6/ Voorzitter bestuursorgaan
De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn zoals
vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
- de heer Jo Vandeurzen, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van het bestuursorgaan voor
de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt.
Dit mandaat is onbezoldigd.
 
SLOT
Na toelichting en goedkeuring worden de voorliggende oprichtingsakte en de statuten goedgekeurd door de
aanwezige oprichters, te Sint-Truiden, op 8 januari 2021. De notulen worden in twee originele exemplaren
ondertekend.
 
Lasthebber Roel Gerits
Tevens hierbij neergelegd: onderhandse akte van oprichting