Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Komerbi VZW
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge
Ezelstraat 67
2
Benaming (voluit) : Komerbi VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel: Ezelstraat 67, 8000 Brugge België
Onderwerp akte : Oprichting
 
Statuten
Versie 1 – 25 april 2018 
voor de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk
Op 22 januari 2020 werd de feitelijke vereniging “Komerbi” opgericht voor onbepaalde duur. Op 1 september
2020 heeft de raad van bestuur van de feitelijke vereniging “Komerbi” beslist om over te schakelen naar een
VZW structuur. Tussen de hierna vermelde natuurlijke personen:
Samia Helsmoortel, Bommelbekestraat 56, 8000 Brugge, geboren te op 14/02/1996
Salim Benaadjou, Ezelstraat 67, 8000 Brugge, geboren te op 09/12/1991
Verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 – Naam
De vzw draagt de naam: "Komerbi VZW".
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Ezelstraat 67, 8000
Brugge.
Artikel 3 – Doel
De vereniging heeft als doel: - Uitbouwen van een jeugdorganisatie.
- Aanbieden van een safe space voor maatschappelijk kwetsbare jongeren.
- Centraal zetten van de persoonlijke ontwikkeling.
- Stimuleren en benutten van de talenten en competenties van de jongeren.
- Aanreiken van vrijetijdsaanbod en vormingen.
- Geven van vakinhoudelijke begeleiding.
- Bijstaan als brugfiguur.
- Verbreden van de jongeren hun leefwereld m.b.t. vrije tijd, engagement, studie, sport, cultuur en werk in eigen
stad.
- Vergroten van ouderparticipatie.
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
- Opbouwen van vertrouwensbanden met de jongeren en hun noden centraal zetten.
- Organiseren van educatieve, ontspannende, sportieve, culturele. activiteiten, workshops en vormingen.
- Organiseren van coachingsmomenten om het onderwijstraject te ondersteunen.
0753616952
- Uitnodigen en betrekken van ouders tijdens verschillende activiteiten.
- Aangaan van diverse externe samenwerkingen.
- Organiseren van teamvergaderingen die minstens tienmaal op jaarbasis plaatsvinden.
- Organiseren van bestuursvergaderingen die minstens viermaal op jaarbasis plaatsvinden.
- Organiseren van algemene vergaderingen die minstens tweemaal op jaarbasis plaatsvinden.
- Organiseren van jaarlijkse teambuildings.
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar
ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de
deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het
doel dat zij zich heeft gesteld.
Artikel 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II – LEDEN
Artikel 5 – Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden. Het aantal vaste leden mag niet minder zijn
dan 2. Hun aantal is onbeperkt. Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden de
rechten en zijn zij gebonden aan de verplichten die in deze statuten staan gespecificeerd.
Artikel 6 – Vaste leden
Zijn vaste leden:
Na het ontvangen van een gemotiveerde aanvraag via e-mail is de raad van bestuur bevoegd om te beslissen
over de toelaatbaarheid van vaste leden. Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
Artikel 7 – Toetredende
leden Zijn toetredende leden:
- Alle jongeren en jongvolwassen die uit een maatschappelijk kwetsbare situatie komen of een grotere kans
hebben op sociale uitsluiting.
- Alle jongeren en jongvolwassenen, die volgens de statuten en de gedragscode, deelnemen aan de begeleiding,
activiteiten en/of workshops.
De toetredende leden hebben de volgende rechten en plichten:
- Deelnemen aan de activiteiten, coaching, workshops en vormingen.
- Het contacteren van de vaste leden indien er conflicten zijn. -
Het recht op privacy.
Artikel 8 – Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Artikel 9 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan. Wordt geacht ontslag te nemen, elk lid dat zich in een van de volgende gevallen bevindt:
- Het niet respecteren van de visie en gedragscode die Komerbi voorschrijven. Het lidmaatschap wordt
automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing,
nietigheid of faillissement. Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de
gedragsregels, ernstig wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging
kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden
schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering. De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden,
evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht
op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of
inventaris vragen of eisen.
TITEL III – BIJDRAGEN
Artikel 10 – Bijdragen
De leden zijn niet verplicht om een toetredingsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de vereniging actief
met hun capaciteiten en toewijding.
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 – Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten
door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste
aanwezige bestuurder. Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of
gedeeltelijk als waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van
deze uitnodiging.
Artikel 12 – Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend. Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en het ontslag van bestuurders;
- de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;
- de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
- de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
- de toelating en uitsluiting van de leden;
- de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
- de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
- een lid als ontslagen beschouwen;
- alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
Artikel 13 – Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
- de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
- de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 14 – Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden.
Artikel 15 – Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door het
bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen. In de oproeping worden de dag, het tijdstip,
de plaats en de agenda van de vergadering vermeld. Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste
leden wordt ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst.
Artikel 16 – Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 17 – Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging. Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
Artikel 18 – Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan. Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
in de wet. Bij gelijke stemming, wordt de stemming uitgesteld tot de volgende vergadering. Blanco stemmen,
ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 19 – Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen
over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met
betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
Artikel 20 – Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in
ruime zin kan worden geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de
datum en het tijdstip van de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na
ontvangst van het verzoek.
Artikel 21 – Bekendmaking van besluiten Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke
akte betreffende de benoeming of de beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld
neergelegd bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de
griffier.
TITEL V – BESTUUR
Artikel 22 – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit
orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd. De bestuurders worden gekozen uit de leden en
derden. Daarnaast moeten bestuurders voldoen aan de volgende voorwaarden om in aanmerking te komen voor
verkiezing:
- Gevestigd zijn in België
- Voldoende tijd besteden aan de werking en de visie met zich mee dragen.
- Goedgekeurd zijn door Raad van bestuur.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur. De bestuurders oefenen hun
mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan. Zij zijn
enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun mandaat.
Artikel 23 – Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Dezelfde
bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd. In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn
functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door
het bestuursorgaan wordt aangewezen.
Artikel 24 – Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen. In geval van een
vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen.
In dat geval voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt,
zal het bestuursorgaan in de vacature voorzien.
Artikel 25 – Vergaderingen
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken. Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie
kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder,
per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling, verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar
de vergadering zal worden gehouden. De documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden
voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op
het ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de
genoemde raad van bestuur.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht. Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of
vertegenwoordigd is geweest op een vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn
opgeroepen. Een bestuurder kan ook afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de
onregelmatigheid van de kennisgeving, voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen. Het
Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht, uitsluitend
met raadgevende stem.
Artikel 26 – Beraadslaging
Het Bestuur beraadslaagt geldig alleen indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Haar besluiten
worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, wordt de stemming uitgesteld tot
de volgende vergadering van het bestuursorgaan. De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm
van notulen, medeondertekend door de voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit
register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel.
Artikel 27 – Bevoegdheden Het Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van
de vereniging. Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden, zijn van haar bevoegdheid uitgesloten.
TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 28 – Dagelijks bestuur
Het Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit één of
meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen. De bevoegdheden van het dagelijks
bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de vereniging:
- die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;
- die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Raad van
Bestuur niet rechtvaardigen.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt
vastgesteld door het bestuursorgaan. Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent
het einde van het mandaat van de bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd
bestuurder. Het bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de
verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen. De handelingen met betrekking tot de benoeming of de
beëindiging van de functies van de aan het dagelijks bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie
van de Rechtbank van Koophandel neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING
Artikel 29 – Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of
meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen. De duur van hun mandaat en hun eventuele
herverkiezing worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te allen tijde door hem worden herroepen. De
handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die bevoegd
zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank
neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 30 – Intern reglement
Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
Artikel 31 – Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 september en eindigt op 31 augustus.
Artikel 32 – Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van bestuur. De rekeningen en budgetten van de
vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in overeenstemming met de wet.
Artikel 33 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, de Raad van Bestuur en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 34 – Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt. Elke
beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de beëindiging
van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de nettoactiva, wordt
neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de wet.
Artikel 35 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Dit zijn de statuten.
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
- Samia HELSMOORTEL, geboren te Brugge, op 14 februari 1996 en wonende te Bommelbekestraat 54, 8000
Brugge;
- Salim BENAADJOU, geboren te Borgerhout, op 9 december 1991 en wonende te Ezelstraat 67, 8000 Brugge
die dit mandaat aanvaarden.
Gedaan te Brugge, op 1 september 2020.
 
Handtekeningen van de oprichters:
Voorzitter                                      Ondervoorzitter
Samia Helsmoortel                      Salim Benaadjou
 
 
 
 
 
Akte benoeming bestuurders
De volgende personen worden benoemd tot bestuurder van de vereniging Komerbi vzw:
Samia Helsmoortel, bestuurder
Salim Benaadjou, bestuurder
Thyrsa Deckers, bestuurder
De raad van bestuur verdeelt de functies onderling als volgt:
Samia Helsmoortel, voorzitter
Salim Benaadjou, ondervoorzitter en secretaris
Thyrsa Deckers, penningmeester en secretaris