Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MedCap
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kortrijksesteenweg 53/3
 : 9830 Sint-Martens-Latem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor meester Christian Van Belle, notaris met standplaats te Gent, eerste
kanton, die zijn ambt uitoefent in de CVBA “NOTAS, geassocieerde notarissen”, met zetel te 9000
Gent, Kouter 27, op 26 oktober 2021, eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een
vennootschap werd opgericht met volgende bekend te maken gegevens:
- Oprichters:
1. De heer Peerlinck, Hans Marcel Adolf, gedomicilieerd en verblijvende te 9031 Gent (Drongen),
Keuzekouter 22.
2. De heer Goossens, Sander Frans Eliza, gedomicilieerd en verblijvende te 9667 Horebeke, Smarre
18.
3. De heer Roose, Dimitri Owen Bernard Antoine Oswald, gedomicilieerd en verblijvende te 2610
Antwerpen, Laaglandweg 75 bus 1. 
4. De heer Bigot, Christian Marie, gedomicilieerd en verblijvende te 2970 Schilde, De Dreef van
Hertebos 26. 
5. De heer Claikens, Bart Luc Rik, gedomicilieerd en verblijvende te 8200 Brugge, Nieuwe St.-
Annadreef 46.
6. De heer Van Overschelde, Philippe Peter Cornelius, gedomicilieerd en verblijvende te 9831 Sint-
Martens-Latem, Muldersdreef 28.
- Inbrengen:
Het aanvangsvermogen bedraagt zesentachtigduizend euro (€ 86.000,00), volgestort ten belope van
tienduizend euro (€ 10.000,00).
De oprichters sub 1 tot en met 4 verklaren en erkennen dat zij op elk aandeel waarop door hen werd
ingeschreven nog een bedrag dienen te volstorten van twintig eurocent, hetzij een totaal nog te
volstorten bedrag van duizend euro (€ 1.000,00).
De oprichters sub 5 en 6 verklaren dat door hen een totaal bedrag van zesendertigduizend euro (€
36.000,00) nog dient te worden volgestort, hetzij een bedrag van afgerond 0,176 euro per aandeel.
- Statuten:
(…)
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "MedCap".
(…)
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
(…)
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- het ontwikkelen van software en producten in de breedste zin van het woord;
- de aan- en verkoop van softwarelicenties;
- de aan- en verkoop van hardware en andere computertoebehoren;
- het organiseren van opleidingen en seminaries;
0776585562
Luik B
- het verstrekken van allerhande adviezen en consultancy;
- de aan- en verkoop, huur en verhuur, zowel in binnen- als in buitenland van onroerende goederen;
- het nemen, aankopen, uitbaten of afstaan van patenten, brevetten, licenties en handelsmerken in
verband met haar voorwerp;
- het ontvangen van royalties, octrooien of andere rechten in verband met haar voorwerp;
- het geven van adviezen, het maken van studies, het voorbereiden en opgang brengen van
organisatiesystemen, het in toepassing brengen van systemen voor gegevensverwerking en alle
technieken in verband met het commercieel, technisch, administratief, economisch en algemeen
beheer van ondernemingen, zowel in binnen- als in buitenland;
- de activiteiten van een studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake financiële, juridische,
handels, fiscale en economische of sociale aangelegenheden;
- de productontwikkeling en ontwerprealisaties, het laten produceren commercialiseren, importeren,
exporteren en verkopen, zowel in groot-als in kleinhandel, van dergelijke producten en ontwerpen;
- de import en export van alle soorten goederen;
- het inrichten van incentive reizen;
- de activiteiten van een publiciteitsonderneming en plaatsingsbureau;
- het voorlichten, opzetten, coördineren en beheren van handelingen gericht op het ontwikkelen van
projecten in de ruimste zin van het woord;
- het optreden als makelaar of tussenpersoon in takken als handel, verzekeringen, leningen,
financiële verrichtingen, kredieten, geldplaatsingen en immobiliën, zonder dat deze opsomming
limitatief is;
- het publiceren en uitgeven van boeken, handleidingen, eindwerken en dergelijke;
- de psychotherapeutische begeleiding en coaching;
- het uitbrengen van muzikale werken, uitvoeren van muzikale optredens.
De vennootschap kan zich daarenboven interesseren door middel van inbrengen, van inschrijvingen,
van financiële tussenkomsten, fusie op opslorping of op elk eendere wijze ook, in elke maatschappij,
vennootschap of onderneming welke, hetzij gedeeltelijk een aan hare gelijkwaardig of gelijklopend
voorwerp heeft of van aard is om een andere tak van haar activiteit te ontwikkelen of uit te breiden en
dit zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap mag alle nijverheids-, industriële, commerciële en administratieve verrichtingen,
handelszaken en alle handelingen van roerende, onroerende of financiële aard te stellen zowel voor
eigen rekening als voor rekening van derden die onrechtstreeks of rechtstreeks, hetzij geheel of
gedeeltelijk betrekking hebben op het voorwerp van de vennootschap of van die aard zouden zijn de
verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden of eenvoudig te bevorderen en welke niet
verboden zijn door de wet.  De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als
in het buitenland op alle wijzen en manieren die zij best geschikt zal achten.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij mag deelnemen in allerhande vennootschappen, ondernemingen, groeperingen of organisaties.
Zij kan ook handelen als patrimoniumvennootschap, zij mag haar onroerende goederen in hypotheek
stellen en al haar andere goederen, met inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen en mag aval
verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor
alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
Zij kan ook functies van zaakvoerder, bestuurder, afgevaardigd bestuurder of vereffenaar van andere
vennootschappen uitoefenen.
(…)
Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding en/of een opzegtermijn kan toekennen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
Luik B
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 13: Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
§ 1. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
§ 2. Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan. 
§ 3. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college,
vertegenwoordigt iedere bestuurder de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn machten.
§ 4. Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen, die dan de titel dragen van dagelijks
bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
(…)
Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste maandag van de maand juni, om 17 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
(…)
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
(…)
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
Luik B
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
- Extrastatutaire overgangsbepalingen:
Ontstaan rechtspersoonlijkheid
De vennootschap begint te werken vanaf de datum van de neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9830 Sint-Martens-Latem, Kortrijksesteenweg 53/3. 
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang vanaf de neerlegging van het uittreksel uit de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op
31 december 2022.
De eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op maandag 5 juni 2023 om 17 uur.
Bestuurders
Worden benoemd tot bestuurder van de vennootschap, voor onbeperkte duur, vanaf heden:
- de besloten vennootschap “HP Projects”, waarvan de zetel gevestigd is te 9031 Gent (Drongen),
Keuzekouter 22, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer
0567.695.270, RPR Gent afdeling Gent;
- de besloten vennootschap “Delta Rho”, waarvan de zetel gevestigd is te 2610 Antwerpen (Wilrijk),
Laaglandweg 75/1, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer
0758.932.255, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen;
- de besloten vennootschap “B-Epic”, waarvan de zetel gevestigd is te 2970 Schilde, De Dreef van
Hertebos 26, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0758.931.859.
De besloten vennootschap “HP Projects”, voornoemd en hier vertegenwoordigd, overeenkomstig de
statuten, door haar bestuurder, te weten de heer Hans Peerlinck, voornoemd, verklaart het mandaat
te aanvaarden en de voornoemde heer Hans Peerlinck aan te duiden als vaste vertegenwoordiger
voor de uitoefening van het bestuurdersmandaat.  
De besloten vennootschap “B-Epic”, voornoemd en hier vertegenwoordigd, overeenkomstig de
statuten, door haar bestuurder, te weten de heer Christian Bigot, voornoemd, verklaart het mandaat
te aanvaarden en de voornoemde heer Christian Bigot aan te duiden als vaste vertegenwoordiger
voor de uitoefening van het bestuurdersmandaat.
De vergadering neemt kennis van het besluit van het bestuursorgaan van voornoemde besloten
vennootschap “Delta Rho” om de heer Dimitri Roose, voornoemd, aan te duiden tot haar vaste
vertegenwoordiger voor de uitoefening van het bestuurdersmandaat. 
(…)
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de oprichters
op dit moment geen commissaris te benoemen.
Machtigingen
a) De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap “AGIO
FINANCE”, waarvan de zetel gevestigd is te 2180 Antwerpen, Bist 47, ingeschreven in de
Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0733.873.888, RPR Antwerpen afdeling
Antwerpen, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle
overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van toekomstige
feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen
en onder meer met betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere fiscale administraties
en andere instanties, ten einde in naam van de vennootschap alle documenten te ondertekenen. 
b) De oprichters machtigen de instrumenterende notaris, evenals zijn bedienden, aangestelden en
lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap. 
Deze machtiging blijft gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
c) De oprichters machtigen de voornoemde vennootschap “AGIO FINANCE”, evenals haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de wettelijk
opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te
maken namens de vennootschap.
 
Luik B
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Christian Van Belle
Samen hiermee neergelegd: een uitgifte van de oprichtingsakte en de oorspronkelijke statuten.