Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Het Spoor
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Spijkerstraat 6
 : 9880 Aalter
Onderwerp akte :
OPRICHTING
OPRICHTING – STATUTEN – BENOEMING BESTUURDER
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Fevery Fabienne, met standplaats Gent (1ste Kanton), op
30 maart 2022, ter registratie aangeboden, dat door
1) Mevrouw KERCKVOORDE Lien Adrienne, geboren te Gent op 18/11/1984, wonende te 9880
Aalter, Kattebulkdreef 3,
2) Mevrouw BOBELYN Sara Martine Patrick, geboren te Eeklo op 04/04/1991, wonende te 9000
Gent, Koningin Elisabethlaan 14,
3) BV “HAESAERT STEVEN – HUISARTS”, met zetel te 9880 Aalter, Spijkerstraat 6;
Ondernemingsnummer 0465.484.885
een besloten vennootschap werd opgericht.
 
OPRICHTING.
Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij onder elkaar vanaf
heden een vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten
vennootschap, genaamd “Het Spoor”, gevestigd te 9880 Aalter, Spijkerstraat 6, met een
aanvangsvermogen van negentig duizend euro (90.000,00€)
 
Financieel plan
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap
overhandigd, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap
wordt verantwoord.
Zij verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
 
Inschrijving en volstorting.
Comparanten verklaren dat op de 3000 aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend als volgt:
    •  1000 aandelen door mevrouw Kerckvoorde Lien,
    •  1000 aandelen door mevrouw Bobelyn Sara,
    •  1000 aandelen door de BV “HAESAERT STEVEN – HUISARTS”
 
Hetzij in totaal: 3000 aandelen vertegenwoordigend het volledige ingebrachte eigen vermogen.
 
Volstorting
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij negentig duizend euro (90.000,00€);
is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE30 7350 6084 0711, geopend namens
de vennootschap in oprichting bij de KBC Bank.
0784387233
Luik B
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. (bankattest afgeleverd op
21.03.2022)
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van negentig duizend
euro.
 
STATUTEN
 
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden.
 
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
 
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
 
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « Het Spoor”
 
Artikel 2. Zetel
 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, dat
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
 
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland. De
vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen
wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de
vennootschap toepasselijke taalregime.
 
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp :
- Waarnemen van bestuursopdrachten
- verlenen van consultancyprestaties
- verlenen van adviesverlening omtrent de organisatie van bedrijven
- optreden in raden van bestuur
- Opbouw van patrimonium en terbeschikkingstelling van onroerende goederen
- alle immobiliëntransacties zoals aankoop, verkoop, opschik, uitrusting, inrichting, verkaveling, ruil,
in huur nemen en verhuring-al dan niet gemeubeld, bouwen en oprichten, verbouwen, afbreken en
slopen van onroerende goederen, zo woonhuizen,
appartementsgebouwen, opbrengsthuizen, winkelpanden, fabrieksgebouwen andere gebouwen,
alsmede
onbebouwde onroerende goederen, de leasing en financiering al of niet met vestiging van zakelijke
of
persoonlijke waarborgen
    •  het tussenkomen in alle aangelegenheden met onroerend karakter, zowel als verkoopsagent,
dan als
commissionair, het zaakwaarnemen van onroerende patrimonia, de ontwikkeling en onderzoek,
studies, advies en assistentie bij het beheer van vrije beroepen, vennootschappen en verenigingen
    •  de promotie van bouwwerken en het beheer en de uitbating ervan
    •  Het verhuren van roerende goederen;
    •  het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheer, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
Luik B
brevetten,
octrooien, know-how en andere intellectuele rechten.
    •  Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming,
financiële
tussenkomst op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of
bedrijven, in België of het buitenland. Zij zal ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere
vennootschappen kunnen uitoefenen.
    •  Zij zal in het kader van haar werkzaamheden alle roerende, onroerende, bank, handels,
nijverheids-, en
financiële verrichtingen mogen doen die rechtstreeks verband houden met haar doel, of die
nuttig zijn tot de uitbreiding van haar bedrijvigheden.
    •  De vennootschap zal door middel van inbreng, fusie, inschrijving of op om het even welke
andere wijze,
mogen deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen, vennootschappen die eenzelfde of
gelijkaardig doel
nastreven of die eenvoudig nuttig zijn tot de gehele of gedeeltelijk verwezenlijking ervan
    •  met uitzondering van de activiteiten en verrichtingen die wettelijk voorbehouden zijn aan
depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen,
kapitalisatieondernemingen, ondernemingen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies:
        •  het verwerven, door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons
of andere roerende waarden en effecten, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse,
bestaande of nog op te richten vennootschappen;
        •  het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of
investering;
        •  het optreden van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering;
        •  het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname
van aandelen; in de meest ruime betekenis, het deelnemen aan emissierechten van aandelen en
vastrentende waarden door intekening, waarborgplaatsing, verhandeling of anderszins, alsmede het
verwezenlijken van om het even welke verrichtingen inzake portefeuille – of kapitaalbestuur en
beleggingen van allerlei aard;
        •  het deelnemen in en het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van
mandaten en functies in andere vennootschappen of ondernemingen;
        •  het toestaan of opnemen van leningen en kredietopeningen al dan niet onder hypothecair
verband, het verstrekken van zekerheden ook voor schulden van derden, waaronder begrepen
hypothecaire zekerheden op haar toebehorende goederen voor schulden aan derden van één of
meer zuster – of dochtervennootschappen, dan wel voor schulden van derden van (andere)
natuurlijke personen of rechtspersonen, alsmede het zich hoofdelijk of als borg mede verbinden en
aval verlenen voor die schulden.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
van commerciële, industriële, onroerende, roerende en financiële aard, die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit voorwerp verwant zijn of op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
 
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
 
Artikel 5. Het vermogen van de vennootschap – Inbrengen
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.
 
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij eveneens geboekt worden op
deze beschikbare eigen vermogensrekening, dan wel op een onbeschikbare eigen
Luik B
vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te zijn. In geval van inbreng zonder uitgifte van
nieuwe aandelen, worden zij vermoed eveneens op deze beschikbare eigen vermogensrekening
geboekt te worden.
Artikel 6. Vergoeding van de inbrengen – Aandeel in de winsten, de verliezen en het
vereffeningssaldo
Als vergoeding voor de inbrengen werden 3000 aandelen met stemrecht uitgegeven
 
Elk aandeel geeft recht op één stem.
 
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
Artikel 7. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort, tenzij de algemene vergadering anders besluit.
 
Indien de aandelen niet werden volgestort bepaalt het bestuursorgaan vrij, naargelang de behoeften
van de vennootschap en op door haar bepaalde tijdstippen, de later uit te voeren stortingen.
 
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
 
Artikel 8. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
 
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
 
Voor aandelen bezwaard met vruchtgebruik komt het voorkeurrecht toe aan de blote eigenaar, tenzij
tussen de blote eigenaar en vruchtgebruiker anders overeengekomen. De nieuwe aandelen die deze
met eigen middelen verkrijgt, zijn met hetzelfde vruchtgebruik bezwaard als de oude, tenzij de
vruchtgebruiker afziet van dit recht.
Bij het einde van het vruchtgebruik is de vruchtgebruiker er toe gehouden de blote eigenaar te
vergoeden voor de waarde van het vruchtgebruik van de nieuwe aandelen
 
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
 
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet of deze statuten de aandelen vrij
mogen worden overgedragen of derden met instemming van alle aandeelhouders.
 
TITEL III. EFFECTEN
 
Artikel 9. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
 
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam dat wordt gehouden op de zetel van de
vennootschap; dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (hierna het “WVV”). De aandeelhouders mogen kennis nemen
van dit register betreffende hun effecten.
 
Luik B
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
 
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
 
De overdrachten en overgangen van aandelen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de
vennootschap en de derden vanaf hun inschrijving in het aandelenregister. Aan de aandeelhouders
worden certificaten afgegeven van deze inschrijvingen op hun eerste verzoek.
 
Artikel 10. Ondeelbaarheid van de effecten
De effecten zijn ondeelbaar.
 
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
 
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen, behoudens
hetgeen hieronder bepaald wordt in verband met splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel
in vruchtgebruik en blote eigendom.
 
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden, in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Artikel 11. Overdracht van aandelen
De overdracht van aandelen van de vennootschap tussen aandeelhouders en aan derden wordt
beperkt en beheerst door de tussen de aandeelhouders gesloten aandeelhoudersovereenkomst
betreffende de vennootschap, zoals deze van tijd tot tijd gewijzigd wordt, en de daarin opgenomen
overdrachtsbeperkingen, inclusief maar niet beperkt tot voorkooprechten. Elke persoon of entiteit die
aandelen van de vennootschap heeft verworven van een aandeelhouder met miskenning van de
rechten van de partijen zoals bepaald in de voormelde aandeelhoudersovereenkomst, zal niet
worden erkend als een aandeelhouder van de vennootschap, niettegenstaande zijn/haar rechten ten
aanzien van de aandeelhouder van wie hij/zij de effecten heeft verworven. Het voorgaande doet
geen afbreuk aan het recht van de andere partijen om schadevergoeding te eisen voor daadwerkelijk
geleden schade of om onder algemene rechtsbeginselen de overdracht die is gebeurd in overtreding
van hun rechten onder de aandeelhoudersovereenkomst aan te vechten.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
 
Artikel 15. Bestuursorgaan
15.1 Onverminderd artikel 15.2 wordt de vennootschap bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan
waarbij elke aandeelhouder het recht heeft om een bestuurder voor te stellen.
Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
15.2 Indien een aandeelhouder zijn recht om een bestuurder voor te stellen niet uitoefent, wordt de
samenstelling van het bestuursorgaan nog steeds als geldig beschouwd en kan het bestuursorgaan
alle beslissingen nemen waartoe hij door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de
statuten wordt gemachtigd. Voor de toepassing van de aanwezigheidsquorumvereisten en bijzondere
meerderheden zoals bepaald onder artikel 16, zullen het aanwezigheidsquorum en het
meerderheidsquorum worden herberekend (en dus verminderd) om rekening te houden met de niet-
opgenomen zetel(s) van het bestuursorgaan.
Indien een bestuurdersmandaat in de vennootschap openvalt, zullen de overblijvende bestuurders
onmiddellijk een nieuwe bestuurder benoemen ("coöptatie") uit de lijst van kandidaat-bestuurders
voorgesteld door de aandeelhouder die oorspronkelijk de bestuurder wiens mandaat is beëindigd
heeft voorgesteld. De bevestiging van de benoeming wordt op de agenda van de eerstvolgende
algemene vergadering geplaatst. Elke bestuurder die aldus door de algemene vergadering wordt
benoemd, oefent zijn functie uit voor de resterende duur van het mandaat van de bestuurder die
hij/zij vervangt.
 
Artikel 16. Bevoegdheden van het bestuursorgaan – bijeenroeping – besluitvorming – schriftelijke
besluitvorming
Het collegiaal bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandigheden
Luik B
namens de vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor
volgens het WVV of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
 
Oproeping en agenda
De oproepingsbrief tot een vergadering van het bestuursorgaan wordt, behoudens in geval van
dringende noodzakelijkheid, ten minste vijf volle dagen voor de vergadering verzonden. De
oproepingsbrief bevat de agenda.
 
Interne beslissingsbevoegdheid
Het collegiaal bestuursorgaan kan slechts op geldige wijze beraadslagen en besluiten indien alle
bestuurders aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn.
 
Elke bestuurder heeft recht op 1 (één) stem. In geval van staking van stemmen is het voorstel
verworden.
 
Beslissingen van het collegiaal bestuursorgaan worden genomen met een gewone meerderheid van
stemmen, behoudens indien zij betrekking hebben op de hieronder vermelde materies (hierna
genoemd “Sleutelbeslissingen”), in welk geval steeds de goedkeuring van alle bestuurders vereist is:
    •  de vaststelling van de jaarrekening en het voorstel tot winstverdeling aan de algemene
vergadering;
    •  de goedkeuring van wijzigingen aan enige gehanteerde waarderingsregels of boekhoudprincipes
in de vennootschap;
    •  goedkeuring van jaarbudgetten en meerjarenplannen;
    •  het toekennen van de bevoegdheden van dagelijks bestuur aan een bestuurder (gedelegeerd
bestuurder genoemd), alsook het bepalen van de omvang van het dagelijks bestuur;
    •  het openen, verplaatsen of sluiten van uitbatings-, administratieve en maatschappelijke zetel,
alsook het openen, verplaatsen of sluiten van bijkantoren of agentschappen;
    •  het aangaan, wijzigen of beëindigen van overeenkomsten met financiële impact van meer dan
tienduizend euro (10.000,00 euro);
    •  het toekennen en herroepen van bijzondere volmachten in de vennootschap;
    •  belangrijke wijzigingen in de aard van de activiteiten of de strategie van de vennootschap;
    •  de verkoop of overdracht van een belangrijk deel van de activiteiten of activa van de
vennootschap;
    •  het aangaan van investeringen die - in één of meerdere malen - een waarde van tienduizend
euro (10.000,00 euro) overschrijden;
    •  het aangaan van financieringen door de vennootschap en het stellen van waarborgen of
zekerheden door de vennootschap, onder meer het verstrekken van garanties of het aangaan van
verbintenissen door de vennootschap tot zekerheid van schulden of verplichtingen van derden of van
de aandeelhouders of met aandeelhouders verbonden personen of ondernemingen;
    •  de aankoop, verkoop of (ver)huur op lange termijn van onroerende goederen eigendom van de
vennootschap of door de vennootschap en het afsluiten van huurcontracten op lange termijn,
leasingovereenkomsten en soortgelijke overeenkomsten door de vennootschap, alsook verwerving
en overdracht van zakelijke rechten op onroerend goed
    •  het aangaan, opvolgen of afsluiten van gerechtelijke geschillen-of dadingen.
 
 
 
 
 
 
Artikel 17. Vertegenwoordiging
De Vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden als volgt:
    •  Vertegenwoordiging van de vennootschap met betrekking tot Sleutelbeslissingen: twee
bestuurders gezamenlijk optredend;
    •  In alle overige aangelegenheden: één (1) bestuurder, alleen optredend.
 
Artikel 18. Vergoeding van de bestuurders
Luik B
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met gewone meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze
vaste of evenredige vergoeding.
 
Artikel 19. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
 
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen individueel optreden en kunnen in het kader
van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
Artikel 20. Controle van de vennootschap
Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
 
TITRE V. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste vrijdag van de maand juni om 19.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
 
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere of
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
 
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
Artikel 23. Zittingen – processen-verbaal
Luik B
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
 
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
 
Artikel 24. Beraadslagingen en besluitvorming
De algemene vergadering kan slechts geldig beraad-slagen indien alle aandeelhouders aanwezig
en/of vertegenwoordigd zijn.
 
Elk aandeel geeft recht op één stem.
 
De algemene vergadering streeft er te allen tijde naar beslissingen te nemen bij unanimiteit van
stemmen. Indien - ondanks de inspanningen van de Aandeelhouders - geen unanimiteit kan worden
bereikt, besluit de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen, onverminderd:
    •  bijzondere meerderheden voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en
    •  de besluitvorming inzake de hierna vermelde aangelegenheden, waarvoor slechts een geldig
besluit kan worden genomen door algemene vergadering met instemming van alle Aandeelhouders:
        •  wijziging van de statuten van de vennootschap;
        •  wijziging van de rechten verbonden aan de aandelen of andere effecten van de
Vennootschap;
        •  goedkeuring van de jaarrekening van de vennootschap, bestemming van het resultaat en
uitkering van dividenden of andere winstuitkeringen in de vennootschap of het aangaan van een
verbintenis tot dergelijke winstuitkering ten voordele van bestuurders, aandeelhouders en/of derden;
        •  vergoeding van bestuurders en desgevallend de commissaris;
        •  herstructurering van de vennootschap of omvorming in een andere rechtsvorm;
        •  inkoop van eigen aandelen of andere effecten van de vennootschap.
 
 
Artikel 25. Schriftelijke algemene vergadering
1.De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs
van het tegendeel op voorwaarde dat het door alle aandeelhouders ondertekende schriftelijke besluit
20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor
de datum van het besluit.
Het schriftelijke besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door alle bestuurders ondertekende verklaring dat het door alle aandeelhouders ondertekende
besluit ten laatste 20 dagen voor de datum van de algemene statutaire jaarvergadering op de zetel
van de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien de laatste schriftelijke beslissing niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op
de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
Luik B
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijke besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door alle bestuurders ondertekende verklaring dat het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in deze
verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldige schriftelijke besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke besluit. Is de unaniem goedgekeurde schriftelijke besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
 
Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouderskunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
 
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
 
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
 
 
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
 
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
 
 
Artikel 26. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
 
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
 
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
 
Artikel 28. Bestemming van de winst – reserves - interimdividenden
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
Luik B
winstverdeling.
 
Onverminderd het voorgaande is het bestuursorgaan bevoegd om, binnen de grenzen van het WVV,
over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
 
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
 
Artikel 29. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Het overlijden van de enige aandeelhouder heeft niet tot gevolg dat de vennootschap wordt
ontbonden. In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen
verbonden rechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
 
Artikel 30. Ontbinding en dadelijke sluiting van de vereffening in één akte
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte van de vennootschap zijn mogelijk
onder de voorwaarden opgenomen in het WVV.
 
Artikel 31. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
 
Artikel 32. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
 
Artikel 33. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
 
Artikel 34. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
 
Artikel 35. Gemeen recht
De bepalingen van het WVV, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn
ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van dit WVV
worden geacht niet te zijn geschreven.
 
 
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Luik B
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2024.
 
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: Spijkerstraat 6 te 9880 Aalter.
 
3. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur:
Mevrouw Lien Kerckvoorde, voornoemd,
Mevrouw Sara Bobelyn, voornoemd,
De heer Haesaert Steven Gaston Jos, geboren te Aalter op 27/09/1970, wonende te 1930 Zaventem,
Stationsstraat 43,
allen hier aanwezig en verklarend te aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering hierover anders beslist.
 
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
01.12.2021
door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
6. Volmachten
De CommV Dendooven Consulting, met haar zetel te 8700 Tielt, Sint-Janstraat 185 met
ondernemingsnummer 0550.910.015 of elke andere door hem aangewezen persoon, wordt ertoe
gemachtigd rechtsgeldig de vennootschap te vertegenwoordigen vertegenwoordigen tegenover de
kruispuntbank voor ondernemingen, de griffie van ondernemingsrechtbank, het bestuur van het
Belgisch Staatsblad, het bestuur van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, bij de administratie
der directe belastingen, bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid alsmede voor de aanmaak van
eStox en het up to date houden van het UBO-register, en, meer in het algemeen voor het tekenen
van alle briefwisseling tegenover derden dit doch enkel met betrekking tot oprichting.
7. Kosten en verklaringen van de partijen
De comparanten verklaren te weten dat het bedrag van alle kosten, vergoedingen en lasten, ten laste
vallen van de vennootschap uit hoofde van haar oprichting.
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Tegelijk hiermede neergelegd de oprichtingsakte
 
Notaris FEVERY Fabienne