N° d’entreprise :
Dénomination :
(en entier) : KIN'OKI
Forme juridique : Société privée à responsabilité limitée
Siège : 1050 Ixelles, Rue de Dublin 37
Objet de l’acte : Constitution
D’un acte reçu par le notaire associé Benoît De Cleene, à Antwerpen en date du huit février deux mille onze, il 
ressort qu’une société a été constituée dont les statuts sont rédigés comme suit: 
STATUTS
A. FORME - NOM - DURÉE - SIÈGE - OBJET.
Article 1. Dénomination :
La société est une Société privée à responsabilité limitée du nom de «KIN'OKI».
Tous les actes, factures, annonces, publications, lettres, notes de commande, sites Internet et autres 
documents, sous forme électronique ou non, émanant de la société, devront contenir cette dénomination, 
précédée ou suivie immédiatement de la mention ‘société privée à responsabilité limitée’ ou des initiales ‘SPRL’ 
et le numéro d’entreprises.
Article 2. Siège social :
Le siège est établi à 1050Ixelles, Rue de Dublin 37, et la société est inscrite au registre de personnes morales 
(RPM) au greffe du tribunal de commerce de Bruxelles.
La désignation précise du siège social, ainsi que les mots ‘registre des personnes morales’, ou les initiales 
‘RPM’, suivi par la mention du siège du tribunal dans le  ressort territorial duquel la société à son siège social, 
doivent figurer sur tout les documents énumérés à l’article 1.
Il peut, sans modifications des statuts, être transféré par le(s) gérant(s) en toute autre commune de langue 
française de Belgique ou de la région de Bruxelles-Capitale.
Tout transfert du siège sera publié par le dépôt d’un extrait de la décision prise par le gérant quant audit 
transfert, destiné à la publication aux annexes du Moniteur belge, et modification de l’inscription au registre des 
personnes morales.
Les gérants pourront en outre établir tous sièges administratifs et sièges d'exploitation subsidiaires tant en 
Belgique qu'à l'étranger.
Article 3. Objet social :
La société a pour objet: l’expédition de colis en tous genres pour le compte de ses clients. Intermédiaire pour 
l’expédition de colis et courriers pour le compte de clients. Transfert d’argent entre les différents bureaux de la 
société pour le compte de ses clients.
La société peut en général poser tous actes commerciaux, industriels, financiers, mobiliers ou immobiliers qui 
se rapportent de près ou de loin à son objet social ou qui peuvent en favoriser en tout ou en partie sa 
réalisation. 
Elle peut participer par voie d’apport, fusion, souscription ou autre intervention à toute société existante ou à 
créer en Belgique ou à l’étranger et dont l’objet social est similaire ou accessoire au sien. 
Cette énumération est exemplative et non limitative et doit être comprise dans son sens le plus large.
Article 4. Durée :
La société est constituée pour une une durée illimitée.
B. CAPITAL - PARTS SOCIALES
Article 5. Capital social :
Le capital social de la société s'élève à dix-huit mille six cents euros (18.600 EUR) et est représenté par mille 
(1000) parts sociales sans valeur nominale.
Article 6. Augmentation de capital - Droit de préférence :
En cas d’ augmentation de capital par souscription en numéraire, les parts sociales sont offertes par préférence 
aux propriétaires de parts sociales au prorata du nombre de leur titres au jour de l’émission.
Le droit de préférence peut être exercé pendant un délai fixé par l’assemblée générale, mais qui ne peut être 
inférieur à quinze jours à dater de l’ouverture de la souscription. 
Si toutes les parts sociales ne sont pas souscrites à titre irréductible à l’issue du délai de souscription, elles 
pourront être souscrites par des tiers sauf à l’organe de gestion de décider que les droits de souscription seront 
exercés, proportionnellement à la partie du capital que représentent leurs parts sociales, par les associés qui 
avaient déjà exercé leur droit.
0833726084
Article 7. Indivisibilité des titres :
Les titres sont indivisibles à l’égard de la société. S’il y a plusieurs propriétaires d’une part sociale, la société 
peut suspendre l’exercice des droits y afférents jusqu’à ce qu’une seule personne soit désignée comme étant, à 
sont égard, propriétaire du titre.
En cas de désaccord entre parties, le juge compétent pourra désigner un administrateur temporaire, à la 
demande de l’une des parties.
Article 8. Parts sociales – obligations :
Les parts sociales et obligations sont nominatives.
Elles sont inscrites au registre des parts ou des obligations prévu à l'article 233 du Code des sociétés. 
Un certificat constatant l’inscription sera délivré au titulaire de titres.
Les titres portent un numéro d’ordre.
Il ne peut être émis de parts bénéficiaires non représentatives du capital, ni de warrants ou d’obligations 
convertibles.
Article 9. Cession des parts sociales entre vifs et transmission par cause de mort :
Les parts d'un associé ne peuvent, sous peine de nullité, être transférées entre vifs ou transmises par cause de 
mort, qu'avec l'approbation de la moitié au moins des associés, possédant les trois quarts au moins du capital, 
déduction faite des droits dont la cession est proposée.
En cas de refus, les dispositions de l’article 251 du Code des sociétés seront d’application.
Les héritiers et légataires de parts, qui ne peuvent devenir associés parce qu’ils n’ont pas été agréés comme 
tels, ont droit à la valeur des parts transmises, conformément aux dispositions de l’article 252 du Code des 
sociétés.  Ils sont tenus à la demande de l’organe de gestion, de céder les parts concernées aux associés 
désignés par la société.
C. ORGANE DE GESTION – CONTROLE.
Article 10. Organe de gestion :
La société est gérée par un  ou plusieurs gérants, associés ou non, qui sont nommés par l'assemblée générale 
pour une durée déterminée par celle-ci.
Si une personne morale est gérante, celle-ci désignera parmi ses associés ou actionnaires, gérants ou 
administrateurs, ou employés, un représentant permanent, personne physique, chargé de l’exécution de cette 
mission.
La société est liée par les actes accomplis par le(s) gérant(s), même si ces actes excèdent l’objet social, à 
moins qu’elle ne prouve que le tiers savait que l’acte dépassait l’objet social ou qu’il ne pouvait l’ignorer, compte 
tenu des circonstances, sans que la seule publication des statuts suffise à constituer cette preuve.
Article 11. Rémunération :
L’assemblée générale décide si et dans quelle mesure, le mandat de gérant sera rémunéré par une indemnité 
fixe ou variable.
Article 12.  Compétence – Représentation :
Tout gérant a le pouvoir d’accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet social de la 
société, à l’exception de ceux que la loi ou les statuts réservent à l’ assemblée générale.
Article 13. Pouvoirs :
La société peut désigner des mandataires spéciaux.
Seul les pouvoirs spécifiques et limités sont autorisés. 
Article 14. Opposition d’intérêts :
Le gérant qui a, directement ou indirectement, un intérêt opposé de nature patrimoniale à une décision ou à une 
opération soumise à l’organe de gestion, est tenu de le communiquer aux autres gérants ou, par défaut, aux 
associés. Dans ce dernier cas, la décision ne pourra être prise ou  l’opération ne pourra être effectuée pour le 
compte de la société que par un mandataire ad hoc désigné par l’assemblée générale, conformément aux 
dispositions de l’article 259 et suivants du Code des sociétés.
Article 15. Contrôle :
Le contrôle de la situation financière, des comptes annuels et de la régularité des opérations à constater dans 
les comptes annuels, est confié à un ou plusieurs commissaires, membres de l'Institut des réviseurs 
d'entreprises, nommés par l’assemblée générale pour un terme de trois ans, renouvelable.
Aussi longtemps que la société répondra aux critères énoncés à  l’article 15 du Code des sociétés, il n’ y a pas 
lieu de nommer un commissaire, sauf décision contraire de l’assemblée générale.
Si aucun commissaire n'a été nommé,  chaque actionnaire a individuellement les pouvoirs d’investigation et de 
contrôle du commissaire. Il peut se faire assister par un expert-comptable.
D. ASSEMBLEE GENERALE.
Article 16. Assemblée ordinaire, spéciale et extraordinaire :
L Assemblée générale ordinaire se réunit chaque année le onze mars à dix heures. Si ce jour est un samedi, 
dimanche ou jour férié légal, l’assemblée aura lieu le premier jour ouvrable suivant. 
L’ assemblée générale ordinaire se tient au siège social ou à l’endroit indiqué dans la convocation dans la 
commune où est établi le siège social.
L’assemblée spéciale ou extraordinaire se tient au siège social ou à tout autre endroit indiqué dans les 
convocations.
Article 17. Composition de l’assemblée :
L’assemblée générale est constituée de tous les associés ayant droit de vote. Il est tenu à chaque assemblée 
générale  une liste des présences. 
Lorsque la société ne compte qu'un seul associé, il exerce les pouvoirs dévolus à l’assemblée générale. Il ne 
peut déléguer ces pouvoirs.
Les décisions de l’associé unique, agissant en lieu et place de l'assemblée 
générale, sont consignés  dans un registre tenu au siège social.
Article 18. Convocation :
Le(s) gérant(s) et éventuellement le(s) commissaire(s) peuvent convoquer l’assemblée générale (ordinaire, 
spéciale ou extraordinaire). Ils doivent le convoquer sur la demande d’associés représentant le cinquième du 
capital social.
Les convocations contiennent l’ordre du jour et sont communiquées, quinze jours avant l’assemblée, au(x) 
titulaire(s) de parts sociales, au(x) gérant(s) et au(x) commissaire(s), par lettre recommandée à la poste, sauf si 
les destinataires ont individuellement, expressément et par écrit, accepté de recevoir la convocation moyennant 
un autre moyen de communication.
Article 19. Prorogation de l'assemblée :
Le(s) gérant(s) a (ont) le droit de proroger, séance tenante, la décision relative à l’approbation des comptes 
annuels à trois semaines. Cette prorogation n’annule pas les autres décisions prises, sauf si l’assemblée 
générale en décide autrement.
La seconde assemblée a le droit d’arrêter définitivement les comptes.
Article 20. Représentation :
Tout propriétaire de titres peut se faire représenter à l’assemblée générale par un mandataire, associé ou non, 
pourvu que celui-ci ait accompli les formalités requises pour être admis à l’assemblée. 
Le mandat est donné par toute pièce portant la signature du commanditaire (y compris la signature électronique 
prévue à l’article 1322, alinea 2 du Code Civil),  transmise au mandataire par fax, poste électronique, ou tout 
autre moyen de communication ayant un support matériel.
Le(s) gérant(s) peut (peuvent) exiger que ces procurations soient déposées au lieu indiqué par lui (eux), dans 
un délai qu’il(s) fixe(nt).
Article 21. Bureau :
Toute assemblée générale est présidée par le plus âgé des gérants présents, ou, par défaut, des associés 
présents.
Le président désigne le secrétaire, associé ou non.
L’assemblée choisit deux scrutateurs parmi les associés, si le nombre d’associés présents le permet.
Article 22. Ordre du jour :
Aucune assemblée ne peut délibérer sur des objets qui ne figurent pas à l’ordre du jour.
Cependant, si tous les actionnaires sont présents, ils pourront marques leur accord à l’unanimité pour délibérer 
sur de nouveaux points.
Article 23. Droit de vote – modalités de l’exercice du droit de vote :
Chaque part sociale donne droit à une voix.
En cas de parité des voix, la proposition est rejetée.
Les associés peuvent émettre leur vote par correspondance.
Les associés peuvent, à l’unanimité, prendre par écrit toutes les décisions qui relèvent du pouvoir de 
l’assemblée générale, à l’exception de celles qui doivent être passées par acte authentique. 
Article 24. Tenue de l’assemblée générale :
Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présent statuts, les décisions sont prises quel que soit le nombre de 
titres représentés à l’assemblée, à la majorité des voix.
Chaque assemblée générale est consignée dans un procès-verbal. Ce procès-verbal est signé par les membres 
du bureau et par les associés qui le demandent. Les copies et extraits sont signés par le/ un gérant.
Le(s) gérant(s) et/ou commissaire(s) éventuel(s) répond(ent) aux questions qui lui (leur) sont posées par les 
associés au sujet de son (leur) rapport ou des points portés à l’ordre du jour, dans la mesure où la 
communication de données ou de faits n’est pas de nature à porter gravement préjudice à la société, aux 
associés ou au personnel de la société.
Article 25. Assemblée générale extraordinaire – modification des statuts :
L’assemblée générale extraordinaire a le droit d’apporter des modifications aux statuts. La modification des 
statuts n’est admise que si elle réunit les trois quarts des voix, et requiert la présence de la moitié au moins du 
capital social. Si cette dernière condition n’est pas remplie, une nouvelle convocation sera nécessaire, et la 
deuxième assemblée délibérera valablement, quelle que soit la portion du capital représentée par les associés 
présents.
E. COMPTES ANNUELS - REPARTITION BENEFICIAIRE - RESERVES.
Article 26. Exercice social – comptes annuels – rapport annuel :
L'exercice social commence le premier octobre et est clôturé le trente septembre de chaque année.
Chaque année après la clôture de l'exercice le(s) gérant(s) dresse(nt) un inventaire et établit (établissent) les 
comptes annuels, conformément à l'article 92 du Code des sociétés.
Les comptes annuels comprennent le bilan, le compte des résultats, ainsi que l’annexe et forment un tout. 
Le rapport de gestion, s’il y a lieu, comporte un commentaire sur les comptes annuels, ainsi que les données et 
indications prévues par l’article 96 du Code des sociétés.
Article 27. Approbation des comptes :
L’assemblée entend, s’il y a lieu, le rapport de gestion et le rapport du commissaire, et décide de l’approbation 
des comptes annuels.
Après l’approbation des comptes annuels, l’assemblée générale se prononce par une vote spécial sur la 
décharge du (des) gérant(s) et du (des) commissaire(s). Cette décharge n’est valable que si les comptes 
annuels ne contiennent ni omission, ni indication fausse dissimulant la situation réelle de la société  et, quant 
aux actes faits en dehors des statuts ou en contravention du présent code, que s’ils ont été spécialement 
indiqués dans la convocation.
Dans les trente jours de leur approbation par l’assemblée, les comptes annuels ainsi que les documents prévus 
par l’article 100 du Code des sociétés sont déposés par les soins de l’organe de gestion à la Banque nationale 
de Belgique.
Article 28. Répartition bénéficiaire :
Volet B - Suite
Sur le bénéfice annuel net de la société  il est prélevé un vingtième au moins,  affecté à la formation d’un  fonds 
de réserve ; ce prélèvement cesse d’être obligatoire lorsque le fonds de réserve atteint le dixième du capital 
social.
Le solde restant recevra l’affectation que lui donnera l’assemblée générale sur proposition du (des) gérant(s).
Aucune distribution ne pourra cependant être faite  lorsqu’ à la date de clôture du dernier exercice social, l'actif 
net, tel qu'il résulte des comptes annuels, est, ou deviendrait, à la suite d’une telle distribution, inférieur au 
montant du capital libéré ou, si ce montant est supérieur, du capital appelé, augmenté de toutes les réserves 
dont la loi ou les statuts ne permettent pas de distribuer.
F. DISSOLUTION – LIQUIDATION
Article 29. Perte du capital :
Si, par suite de perte, l’actif net est réduit à un montant inférieur à la moitié du capital social, l’assemblée 
générale doit être réunie dans un délai n’excédant pas deux mois à dater du moment où la perte a été 
constatée ou aurait dû l’être en vertu des obligations légales ou statutaires, en vue de délibérer et de statuer, le 
cas échéant, dans les formes prescrites pour la modification des statuts, de la dissolution éventuelle de la 
société et éventuellement d’autres mesures annoncées dans l’ordre du jour.
Si l’actif net est réduit à un montant inférieur au capital minimum légal, tout intéressé peut demander la 
dissolution de la société au tribunal qui peut accorder à la société un délai en vue de régulariser sa situation.
Article 30. Liquidateurs :
Lors de la dissolution de la société, l'assemblée générale pourra nommer par majorité ordinaire un ou plusieurs 
liquidateurs. Ce(s) liquidateur(s) n’entrera/n’entreront en fonction qu’après confirmation ou homologation de 
sa/leur nomination par le tribunal de commerce compétent.
Le(s)  liquidateur(s) dispose(nt) des pouvoirs les plus étendus conférés par les articles 186 et suivants du Code 
des sociétés, sans autorisation préalable de l’assemblée générale, sauf ci celle-ci en décide autrement par 
majorité ordinaire des voix.
L’assemblée générale déterminera, le cas échéant, les émoluments du (des) liquidateur(s).
Article 31. Liquidation :
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation, ou consignation des montants 
nécessaires à cet effet, l'actif net sert d’abord à rembourser, le montant libéré des parts sociales.. 
Si toutes les parts sociales n’ont pas été libérées dans une égale proportion, les liquidateurs, avant de procéder 
aux répartitions, tiennent compte de cette diversité de situation et rétablissent l’équilibre en mettant toutes les 
parts sur un pied d’égalité absolue, soit par des appels de fonds complémentaires à charge des titres 
insuffisamment libérés, soit par des remboursements préalables en espèces au profit des titres libérés dans une 
proportion supérieure.
G. DISPOSITIONS PARTICULIERES
Article 32. Election de domicile :
Pour l’exécution des statuts, les associés, gérants, commissaires et liquidateurs domiciliés à l'étranger, doivent 
faire élection de domicile en Belgique ; à défaut toutes les communications, sommations, assignations, 
significations peuvent leur être valablement faites au siège social.
Article 33. Renvoi
Les associés, gérants, directeurs, commissaires et liquidateurs entendent se conformer entièrement au Code 
des sociétés.
DISPOSITIONS TRANSITOIRES
Le capital social est fixé à dix-huit mille six cents euros (18.600 EUR), entièrement libéré et représenté par
1.000 parts sociales sans valeur nominale. Ces parts sociales ont été souscrites par apport en liquides 
moyennant versement à un compte spécial auprès de ING, par le fondateur monsieur JANSSENS dE 
VAREBEKE Didier Jean Frederic Marie Regine, né à Antwerpen (Wilrijk) le douze mars mille neuf cent 
soixante, domicilié à 2018 Antwerpen, Harmoniestraat 42.
Le Notaire a attesté le dépôt et la libération du capital conformément aux dispositions de la Code des société, 
en application de l’article 226, 1° dudit Code.
Le premier exercice se termine le trente septembre deux mille douze.
A été nommé comme gérant non statutaire pour la durée de la société: monsieur JANSSENS dE VAREBEKE 
Didier précité. Le mandat sera non rémunéré, tant que l'assemblée générale ne prendra pas d'autre décision à 
ce sujet
Désignation de commissaire(s): Des évaluations faites par le fondateur de bonne foi, il ressort que la société ne 
satisfera pas aux critères imposés par les articles 141 du Code des sociétés et que par conséquent la société 
n'est pas obligé de nommer un commissaire. Le fondateur a décidé de ne pas nommer un commissaire.
Première assemblée générale ordinaire : aura lieu en deux mille treize.
Pouvoir spécial: Les notaires associés Benoît De Cleene et Yves De Deken à Antwerpen sont autorisés, 
chacun ayant le pouvoir d’agir seul, à remplir les formalités de publicité. Une procuration spéciale est également 
conférée, pour remplir les formalités auprès du service de la TVA et autres administrations fiscales  et auprès 
de la Banque-Carrefour des Entreprises et les guichets d’entreprises, à la société civile sous forme de sprl ‘GP 
COMPTA’, représenté par monsieur Philippe GROSFILS, à 1200  Woluwé Saint Lambert, avenue Paul Hymans 
28. Les mandataires pourront signer tous documents et faire tout ce qui est utile ou nécessaire à cet effet.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE
Benoît De Cleene, notaire associé à Antwerpen.