Ondernemingsnr : 0440 834 514
Naam
(voluit) : SCA GRAPHIC PAPER BELGIUM
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 1030 Schaarbeek, Lambermontlaan 430 bus 3
Onderwerp akte : VRIJWILLIGE ONTBINDING EN ONMIDDELLIJKE SLUITING VAN DE
VEREFFENING
Uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Nathalie Guyaux, te Schaarbeek, op 27 december 2022,
heeft de buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap "SCA GRAPHIC PAPER
BELGIUM", met zetel te 1030 Schaarbeek, Lambermontlaan 430 bus 3, ondernemingsnummer 0440.834.514,
de volgende beslissingen genomen:
EERSTE BESLUIT - Verslagen overeenkomstig artikel 2:71 van het wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De voorzitter geeft lezing van het verslag van de raad van bestuur ter verantwoording van het voorstel van
de ontbinding van de vennootschap, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen en van de aangehechte staat van activa en passiva, afgesloten op 14
december 2022; evenals van het verslag van de besloten vennootschap "EY Bedrijfsrevisoren" - Liège Office
Center, te 4000 Liège, rue des Guillemins 129 bus 3, vertegenwoordigd door Mevrouw Marie-Laure Moreau,
commissaris door de bestuurder aangewezen op 6 mei 2022, over de staat gevoegd bij het verslag van de
bestuurder en opgemaakt te Luik op 19 december 2022.
Deze staat werd vastgesteld op een datum die de huidige vergadering niet meer dan drie maanden
voorafgaat.
Het verslag van de commissaris eindigt met de volgende letterlijk weergegeven besluiten:
« Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij verslag uit in het kader van onze opdracht als commissaris,
waarvoor wij aangesteld zijn door het bestuursorgaan op datum van 6 mei 2022.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bijgevoegde staat van activa en passiva afgesloten per 14
december 2022 van de Vennootschap opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit afgesloten per 14
december 2022 met een balanstotaal van € 213.155,72 en een netto-actief van € € 213.155,72, een getrouw
beeld van de toestand van de vennootschap SCA Graphic Paper Belgium per 14 december 2022 in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis van het oordeel zonder voorbehoud
We hebben onze controle uitgevoerd in overeenstemming met de gemeenschappelijke norm IBR-IBA
inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn nader beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de commissaris" van dit verslag.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van deze staat van activa en passiva afgesloten
per 14 december 2022 die een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen
van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving
van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding
__ van toepassing zijn ...
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 27 december 2022, is het bestuursorgaan verantwoordelijk
voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling.
In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het
kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op
te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
artikel 3:6, §2 van het Koninklijk besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.]
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling de schulden ten aanzien van vennoten, of
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2,
tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de commissaris ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de commissaris
Onze verantwoordelijkheid bestaat in het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten, en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben
onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA's, passen wij professionele oordeelsvorming
toe en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de controle. Wij voeren tevens de
volgende werkzaamheden uit:
· het identificeren en inschatten van de risico's dat de staat van activa en passiva een afwijking van
materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of fouten, het bepalen en uitvoeren van
controlewerkzaamheden die op deze risico's inspelen en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende
en geschikt is als basis voor ons oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van materieel belang
zijnde afwijking is groter indien die afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten,
omdat bij fraude sprake kan zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om
transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne
controle;
· het verkrijgen van inzicht in de interne controle die relevant is voor de controle, met als doel
controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn maar die niet zijn
gericht op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne controle van de vennootschap;
· het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en het
evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingen en van de daarop
betrekking hebbende toelichtingen;
· we concluderen of de door het bestuursorgaan gehanteerde discontinuïteitsveronderstelling en de door
deze laatste verstrekte toelichtingen gepast zijn, rekening houdend met de beslissing van het bestuursorgaan
om de vennootschap te ontbinden en te vereffenen;
· het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de staat van activa en passiva en van
de vraag of de staat van activa en passiva de onderliggende transacties en gebeurtenissen weergeeft op een
wijze die leidt tot een getrouw beeld.
· Wij communiceren met het bestuursorgaan onder meer over de geplande reikwijdte en timing van de
controle en over de significante controlebevindingen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de
interne controle die wij identificeren gedurende onze controle.
· Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat de nodige gelden werden geconsigneerd om te
voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 27 december 2022
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons
verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over de staat van
activa en passiva over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene
vergadering. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2°
van het wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
»
De algemene vergadering keurt deze verslagen goed.
Een exemplaar van deze verslagen en van deze staat bekendgemaakt zal worden bij de bevoegde
ondernemingsrechtbank, samen met een uitgifte van de huidige proces-verbaal.
van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap met het oog op haar ontbinding
gehouden is.
Het verslag van de raad van bestuur en de staat van activa en passiva die er bijgevoegd is, alsmede een
exemplaar van het verslag van de commissaris wordt op het bureau neergelegd, en na onderzoek door de
notaris, bevestigt deze notaris het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten
waartoe de vennootschap met het oog op haar ontbinding gehouden is.
DERDE BESLUIT - Voorstel tot vervroegde en vrijwillige ontbinding van de vennootschap en vaststelling
van de onmiddellijke sluiting van de vereffening vermits de aandeelhouders verklaren zich ten gevolge van de
ontbinding te bekleden met de algemeenheid van de activa en passiva van de vennootschap.
De vergadering beslist om de vennootschap vrijwillig te ontbinden en stelt de onmiddellijke sluiting van de
vereffening vast door het feit dat ze aanvaardt zich met de algemeenheid van de activa en passiva van de
ontbonden vennootschap te gelasten, en in te staan, op onbeperkte wijze, voor de schulden van de
ontbonden vennootschap, zelfs deze die niet gekend zijn op heden.
De sociale boeken en bescheiden zullen bewaard worden te Shurgard Self-Storage Waterloo gedurende
één jaar.
VIERDE BESLUIT - Verklaring dat de vennootschap geen enkel onroerend goed noch onroerend recht
bezit.
De aandeelhouders verklaren daarenboven dat de ontbonden vennootschap noch een onroerend goed
noch onroerende zakelijke rechten bezit.
VIJFDE BESLUIT - Vastelling van het einde van het mandaat van de bestuurders als gevolg van de
ontbinding.
Als gevolg van de ontbinding, besluit de algemene vergadering de huidige bestuurders, hierna vermeld,
ontslag te geven uit hun functie:
- de heer Boström Jan Johan, (men verzuimt) wonende te 94 141 Pitea (Zweden), Blabarsstingen 10;
- de heer Svedjebrant Carl Jan Börje, (men verzuimt) wonende te 85 234 Sundsvall (Zweden),
Baldersvagen 16 B bus 1301;
- de heer Nordlander Mats Ivan, (men verzuimt) wonende te 18 339 Taby (Zweden), Tiundaggrand 3.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende bestuurders
voor de uitoefening van hun mandaat.
Voor gelijkvormig uittreksel afgeleverd voor registratie met als enig doel te worden neergelegd ter griffie
van de ondernemingsrechtbank.
Gelijktijdige neerlegging van een uitgifte van de akte.
Nathalie Guyaux, notaris.