Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
BOEKHOUDKANTOOR MERTENS
(verkort) :
BK  MERTENS
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Nieuwstraat 225 bus 1
3590 Diepenbeek
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Uit een akte verleden voor notaris Emile JAGENEAU te Diepenbeek op 21 december 2018, blijkt dat
een vennootschap werd opgericht, als volgt :
 
IDENTITEIT DER OPRICHTERS :
1)  De heer MERTENS Leo Emiel Jozef, erkend accountant, geboren te Neerpelt op 11 april 1951,
echtgenoot van mevrouw LIEKENS Josée Valentine Victor, wonend te 3600 Genk, Grotestraat 87
bus 23.
2)  De heer MERTENS Bart Bert Maria, stagiair extern boekhouder-fiscalist, geboren te Bree op 11
oktober 1974, ongehuwd, wonend te 3510 Hasselt (Kermt), Diestersteenweg 190 bus 0001.
RECHTSVORM : besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
NAAM : "BOEKHOUDKANTOOR  MERTENS", afgekort "BK  MERTENS"
ZETEL : 3590 Diepenbeek, Nieuwstraat 225 bus 1.
DOEL :
1)  De vennootschap heeft tot doel diensten te verlenen die behoren tot de functie van accountant als
van belastingconsulent, zoals omschreven in de artikelen 34 en 38 van de Wet van 22 april 1999
betreffende de boekhoudkundige en fiscale beroepen, en het uitoefenen van alle hiermee
verenigbare activiteiten.
Behoren met name tot de functie van de accountant:
1° het nazien en corrigeren van alle boekhoudstukken;
2° de expertise, zowel privé- als gerechtelijk, met betrekking tot de boekhoudkundige organisatie van
ondernemingen alsook de analyse met boekhoudtechnische procédés, van de positie en de werking
van ondernemingen vanuit het oogpunt van hun kredietwaardigheid, rentabiliteit en risico’s;
3° het organiseren van boekhoudkundige en administratieve diensten bij ondernemingen en het
verstrekken van advies inzake de boekhoudkundige en administratieve organisatie bij
ondernemingen;
4° het organiseren en het voeren van de boekhouding van derden;
5° het verstrekken van advies in alle belastingaangelegenheden, het bijstaan van belastingplichtigen
bij de nakoming van hun fiscale verplichtingen en het vertegenwoordigen van belastingplichtigen,
uitgezonderd het vertegenwoordigen van ondernemingen waarin hij de opdrachten zoals bedoeld in
punt 6° en waarin hij de opdrachten zoals bedoeld in artikel 166 van het Wetboek van
vennootschappen, verricht;
6° het uitvoeren van andere opdrachten dan deze bedoeld in punten 1° tot 5° en waarvan de
uitvoering hem bij of krachtens de wet is voorbehouden.
Behoren met name tot de functie van belastingconsulent:
1° het verstrekken van advies in alle belastingaangelegenheden;
2° het bijstaan van belastingplichtigen bij de nakoming van hun fiscale verplichtingen;
3° het vertegenwoordigen van belastingplichtigen.
De vennootschap mag alle opdrachten uitvoeren die krachtens de vennootschapswet (het Wetboek
van vennootschappen) en bijzondere wetten toevertrouwd kunnen worden aan de accountant die is
ingeschreven op de deellijst van de externe accountants.
0716960850
Luik B
De vennootschap mag optreden als vereffenaar van andere vennootschappen.
De vennootschap mag alle verrichtingen, met inbegrip van financiële, roerende en onroerende
verrichtingen, doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het doel van de
vennootschap en voor zover die verrichtingen niet verboden zijn krachtens de Wet of de
uitvoeringsbesluiten en voor zover zij in overeenstemming zijn met de plichtenleer die geldt voor het
beroep van accountant of van belastingconsulent.
2)  De vennootschap mag uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening het uit haar activiteiten
voortkomende patrimonium in de ruimste zin van het woord beheren en oordeelkundig uitbreiden. Zij
mag haar patrimonium uitbreiden door alle onroerende goederen, zowel in volle eigendom als in
vruchtgebruik en/of blote eigendom, alle onroerende zakelijke rechten zoals onder meer erfpacht- en
opstalrechten en alle roerende goederen als investering te verwerven, beheren, in stand houden en
valoriseren; beheer wordt in deze zin verstaan dat aankoop, verhuring, uitrusting, verbouwing en
vervreemding toegelaten zijn in zoverre zij nuttig of noodzakelijk zijn of bijdragen tot een meer
gunstige samenstelling van het vennootschapspatrimonium. Daartoe mag zij alle onroerende,
roerende en financiële handelingen verrichten, zoals onder meer haar onroerende goederen in
hypotheek stellen en al haar andere goederen, in pand stellen. Dit alles met inachtneming van het
voorgaande en in overeenstemming met voormelde Wet betreffende de boekhoudkundige en fiscale
beroepen.
De vennootschap mag haar doel zowel in België als in het buitenland verwezenlijken, onder
voorbehoud van eventuele internationale bepalingen ter zake.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel.
DUUR EN AANVANG : onbepaalde duur te rekenen vanaf 21 december 2018; zij verkrijgt
rechtspersoonlijkheid vanaf de dag van de neerlegging van het uittreksel uit de oprichtingsakte op de
bevoegde griffie van de Rechtbank van Koophandel.
GEPLAATSTE KAPITAAL : Het kapitaal, dat volledig en onvoorwaardelijk geplaatst is, bedraagt
ACHTTIENDUIZEND ZESHONDERD EURO (€ 18.600,00).
Samenstelling: Het is verdeeld in honderdzesentachtig (186) aandelen, zonder vermelding van
nominale waarde, die elk één/honderdzesentachtigste van het kapitaal vertegenwoordigen.
Op de aandelen werd INGESCHREVEN IN GELD, tegen de prijs van honderd Euro (€ 100,00) per
aandeel, als volgt:
- door de heer MERTENS Leo Emile Jozef, voornoemd: honderdvijfentachtig (185) aandelen, mits
een storting van zesduizend honderd Euro (€ 6.100,00), zodat nog te storten blijft ten belope van
twaalfduizend vierhonderd Euro (€ 12.400,00),
- door de heer MERTENS Bart Bert Maria, voornoemd: één (1) aandeel, mits een storting van
honderd (100) Euro, zodat nog te storten blijft ten belope van nul Euro (€ 0,00).
Één aandeel waarop werd ingeschreven in geld is volgestort ten belope van honderd procent
(100%), en de overige aandelen waarop werd ingeschreven in geld zijn volgestort ten belope van
tweeëndertig komma negenhonderddrieënzeventig procent (32,973%), door storting op een
bijzondere rekening geopend op naam van de vennootschap in oprichting, bij de naamloze
vennootschap KBC BANK, zoals blijkt overeenkomstig artikel 224 van het Wetboek van
vennootschappen uit het bewijs van deponering afgeleverd door voornoemde instelling op 20
december 2018.
Als VERGOEDING voor hun inbreng, werd aan de oprichters, het volgend aantal aandelen
toegekend:
- aan de heer MERTENS Leo Emiel Jozef, voornoemd: honderdvijfentachtig (185) aandelen,
genummerd van 1 tot en met 185,
- aan de heer MERTENS Bart Bert Maria, voornoemd: één (1) aandeel, genummerd 186.
OMVANG EN WIJZE VAN UITOEFENING VAN HET BESTUUR
Volgende artikels zijn van toepassing met inachtneming van de wettelijke en reglementaire
bepalingen betreffende de uitoefening van de boekhoudkundige en fiscale beroepen.
ARTIKEL 10 - BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten, benoemd
door de algemene vergadering en steeds door haar afzetbaar. De algemene vergadering bepaalt
eveneens hun aantal, in voorkomend geval hun statutaire hoedanigheid, alsmede de duur van hun
mandaat.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als zaakvoerder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, overeenkomstig de wetsbepalingen terzake.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, vormen zij een college. Het college kan slechts geldig
besluiten wanneer de meerderheid van de zaakvoerders aanwezig of vertegenwoordigd is; de
besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
ARTIKEL 11 - INTERN BESTUUR - BESTUURSBEVOEGDHEID
Iedere zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
Luik B
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor
volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige
verdeling van taken kan aan of door derden niet worden tegengeworpen, ook niet nadat zij openbaar
is gemaakt.
ARTIKEL 12 - EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT
Ieder zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de aangestelde gevolmachtigde(n) bij
bijzondere volmacht, binnen de perken van de hun verleende mandaat.
ARTIKEL 13 - BIJZONDERE VOLMACHTEN
De zaakvoerder(s) kan (kunnen) bijzondere lasthebbers/gevolmachtigden van de vennootschap
aanstellen, al dan niet vennoten, wiens volmachten beperkt zijn tot één of meer rechtshandelingen of
tot een reeks rechtshandelingen. Indien er meerdere zaakvoerders zijn, dienen deze volmachten
gezamenlijk gegeven te worden.
De bijzondere lasthebbers verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerder(s) ingeval van overdreven
volmacht.
COMMISSARIS
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, geschiedt overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
BOEKJAAR : gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december.
JAARVERGADERING : ieder jaar op de eerste maandag van de maand juni, om tien uur, of indien
die dag een wettelijke feestdag is, op de eerstvolgende werkdag, in de zetel van de vennootschap of
op een andere plaats aangewezen in de oproeping.
OPROEPINGEN
De oproepingen voor iedere algemene vergadering geschieden overeenkomstig de wettelijke
bepalingen. Oproepingen zijn niet noodzakelijk wanneer alle vennoten overeenkomen een
vergadering te houden of wanneer de enige vennoot tevens enig zaakvoerder is.
VERTEGENWOORDIGING
Elke vennoot mag zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
gevolmachtigde, al dan niet vennoot. De volmachten moeten schriftelijk ter kennis worden gebracht
per brief, telefax, elektronische post of enig ander telecommunicatiemiddel dat resulteert in een
schriftelijk stuk.
Indien de vennootschap slechts één vennoot telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan de
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdragen.
Minderjarigen en onbekwamen mogen zich laten vertegenwoordigen door hun wettelijke
vertegenwoordigers.
Het orgaan dat de vergadering bijeenroept mag de vorm van de volmachten bepalen en eisen dat
deze worden neergelegd op de plaats en binnen de termijn die hij aanduidt.
STEMRECHT
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Schriftelijk stemmen is toegelaten.
AANLEGGEN RESERVES EN WINSTVERDELING :
De jaarlijkse netto-winst wordt vastgesteld overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Van deze winst
wordt jaarlijks tenminste één/twintigste voorafgenomen tot vorming van het wettelijk reservefonds,
totdat deze één/tiende van het geplaatste kapitaal bereikt.
Over het saldo beslist de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen op voorstel
van het bestuursorgaan, met inachtneming van de wettelijke beperkingen.
VERDELING VAN HET VEREFFENINGSSALDO :
Het batig saldo van de vereffening zal onder de vennoten verdeeld worden, naar verhouding van het
aantal aandelen dat zij bezitten, zodanig dat ieder aandeel over dezelfde rechten beschikt. In
voorkomend geval, zullen eerst alle aandelen op gelijke voet worden geplaatst aangaande hun
volstorting.
 
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
De oprichters hebben volgende besluiten genomen:
1) EERSTE BOEKJAAR - OVERNAME VERBINTENISSEN
Het eerste boekjaar gaat in op de datum van de neerlegging van het uittreksel uit de oprichtingsakte
op de bevoegde griffie van de Rechtbank van Koophandel en eindigt op 31 december 2019.
De oprichters verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
Luik B
vennootschappen alle handelingen, verbintenissen en overeenkomsten, zonder uitzondering noch
voorbehoud, overneemt en bekrachtigt die in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting zijn aangegaan of afgesloten, te rekenen vanaf 1 december 2018 tot aan voormelde
neerlegging van het uittreksel. De vennootschap verklaart en erkent van deze handelingen,
verbintenissen en overeenkomsten op de hoogte te zijn en verleent aan de zaakvoerder(s) alle
machten om alle formaliteiten te vervullen en alle documenten en overeenkomsten te tekenen die
noodzakelijk zouden blijken voor het op zich nemen door de vennootschap van deze handelingen,
verbintenissen en overeenkomsten.
2) EERSTE JAARVERGADERING
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2020.
3) BENOEMING ZAAKVOERDER
Het aantal niet-statutaire zaakvoerders werd vastgesteld op één.
Tot deze functie werd benoemd voor onbepaalde duur:
de heer MERTENS Leo Emile Jozef, voornoemd.
De eerstvolgende algemene vergadering besluit over de al dan niet bezoldiging van de zaakvoerder.
4) BENOEMING COMMISSARIS
Er werd geen commissaris benoemd, daar de vennootschap voor het eerste boekjaar zal voldoen
aan de criteria voorzien in de wet. Derhalve hebben de vennoten de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris.
5) BIJZONDERE VOLMACHT
Bijzondere volmacht werd verleend aan de heer MERTENS Bart Bert Maria, voornoemd, met macht
afzonderlijk op te treden en met recht van indeplaatsstelling, teneinde alle nodige formaliteiten te
vervullen tot de inschrijving van de vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, bij het
sociaal verzekeringsfonds, bij de fiscale administraties, bij het bestuur van de Belasting op de
Toegevoegde Waarde en bij andere overheidsdiensten, en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren.
 
Uittreksel afgeleverd vóór registratie met als enig doel te worden neergelegd op de bevoegde griffie
van de Rechtbank van Koophandel, overeenkomstig artikel 3.12.3.0.5, §2, 2° van de Vlaamse Codex
Fiscaliteit.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Emile JAGENEAU, notaris
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte.