Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Pro-Skate V.Z.W.
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Noordbos(W.) 11
9790
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wortegem-Petegem
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
_ De heer Verbeke Luc , wonende te 9770 Kruishoutem, Nazarethsedorpweg 23, geboren op 28 oktober 1966 te
Bornem
_ Mevrouw Jouini Sophie, wonende te 9770 Kruishoutem, Nazarethsedorpweg 23, geboren op 310 maart 1973 te
Waregem
_ Mevrouw Verbeke Romee, wonende te 9770 Kruishoutem, Nazarethsedorpweg 23, geboren op 12 januari 2003
te Waregem, vertegenwoordigd door Verbeke Luc, wonende te 9770 Kruishoutem, Nazarethsedorpweg 23,
geboren op 28 oktober 1966 te Bornem.
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten onder de naam Pro-Skate
overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de
statuten als volgt luiden:
 
I. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
 
Art. 1 de naam
 
De vereniging wordt Pro-Skate V.Z.W.genoemd.
 
Art. 2 adres
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Wortegem-Petegem 9790, Noordbos 11,
En ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Oudenaarde
.
Art. 3 doel
 
Het promoten van de beoefening van de schaatssport in het algemeen en het kunstschaatsen in het bijzonder.
De vereniging stelt zich tot doel competitieve competitieschaatsers te begeleiden en ondersteunen op sportief,
materieel, fysisch, mentaal, financieel, logistiek, juridisch en organisatorisch vlak.
 
Het aankopen, onderhouden en verbeteren van materialen die rechtstreeks en onrechtstreeks in het verband
staan met kunstschaatsen, zowel op amateurniveau als op professioneel niveau.
 
Zij mag te dien einde alle goederen, zowel roerende als onroerende, aankopen en bezitten in eigendom of in
vruchtgebruik, vervreemden en huurcontracten afsluiten. Het is de vereniging toegestaan alle verdere
handelingen te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks haar doelstellingen bevorderen.
0538621204
 
De vereniging mag leningen aangaan, verstrekken en kan verder alle handelingen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks haar doelstellingen bevorderen. 
 
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
 
Organiseren van schaatsinitiaties voor startende competitieve schaatsers.
Organiseren van technische n fysieke trainingen voor startende en gevorderde competitieve schaatsers
Organiseren van stages en seminaries in binnen-en buitenland voor startende en competitieve schaatsers.
Organiseren van mentale en fysische begeleiding tijdens wedstrijden, trainingen.
Organiseren van mentale begeleiding om faalangst en andere prestatieontnemende angsten te ontnemen, in en
buiten de vereniging, voor leden en niet-leden.
Deelnemen aan externe activiteiten, al dan niet tegen betaling, die de doelstellingen kunnen bevorderen.
Gericht zoeken naar sponsoring, al dan niet in natura, en werven van giften
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen wat wettelijk si toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden
bestemd voor haar doel.
 
Art. 4 Duur
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden
worden.
 
II. DE LEDEN
 
Art. 5 Effectieve leden en toegetreden leden
 
In de V.Z.W. zijn er effectieve leden en toegetreden leden.
 
Art. 6 effectieve leden: aantal
 
Er zijn minimum 3 effectieve leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
De algeheelheid van de rechten verbonden aan het stemrecht op de algemene vergadering komt uitsluitend toe
aan de effectieve leden en niet tot de toegetreden leden.
 
Art. 7 Effectieve leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 
De Raad van Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende
leden. Als effectief lid tot de vereniging toetreden kan iedere natuurlijke of rechtspersoon toetreden die door de
Raad van Bestuur als zodanig wordt aanvaard.
 
Een kandidaat effectief lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de Raad van Bestuur.
 
De Raad van Bestuur bestuur beslist autonoom of een kandidaat effectief dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als effectief tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
 
De Raad van Bestuur dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Indien de Raad van Bestuur de toelating van een kandidaat  effectiefwerkend lid weigert, kan dit kandidaat
effectief lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 1 jaar na de eerste aanvraag.
De voorwaarden om tot de V.Z.W. als effectief lid toe te treden zijn de volgende:
 
Lid zijn als toegetreden lid
Meerderjarig zijn of vertegenwoordigt zijn door een meerderjarige indien het een rechtspersoon betreft.
 
Toetreden tot de vereniging als effectief lid kan ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon, die door de Raad van
Bestuur als zodanig wordt aanvaard. Een rechtspersoon kan maar rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door
een natuurlijk persoon mits een rechtsgeldig mandaat.
 
Art. 8 Effectieve leden: rechten en plichten
 
De effectieve leden hebben de plicht om jaarlijks een bijdrage te betalen, waarvan het bedrag wordt bepaald door
de Algemene Vergadering. Wanneer de Algemene Vergadering een jaarlijkse bijdrageplicht oplegt, wordt een
kandidaat effectief lid slechts lid nadat het lidgeld integraal werd betaald.
 
Geen enkel lid kan aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enzovoort. In het
bijzonder zal een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid,
betaalde bijdragen niet kunnen terugvorderen en geen aanspraak hebben op enige bezittingen van de
vereniging.
 
De effectieve leden die toegetreden zijn na de oprichting en de eerste Algemene Vergadering hebben recht op 1
stem op de eerstvolgende Algemene Vergadering na de schriftelijke kennisgeving over hun aanvaarding door de
Raad van Bestuur.
 
De effectieve leden hebben het recht om eerder betaalde bijdragen voor een bepaald percentage te recuperen bij
ontslag, mits goedkeuring door de Algemene Vergadering.op advies van de Raad van Bestuur.
 
Art. 9 Effectieve leden  : einde
 
Elk effectief lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur.
 
Het effectief lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen.
 
Het effectief lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen, mits goedkeuring door de Raad van
Bestuur.
 
Indien door het ontslag het aantal effectieve leden onder het wettelijk of statutair minimum
daalt, dan wordt het ontslag van het effectief lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een
vervanger is gevonden.
 
Een effectief lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
_ Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om effectief lid te worden in de
V.Z.W.
_ Wanneer een effectief lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
_ Wanneer een effectief lid, de vereniging op materiële of immateriële schade berokkend of de werking van de
vereniging en haar doelstellingen belemmert.
 
Een wens tot ontslagname wordt na goedkeuring door de Algemene Vergadering per aangetekend schrijven
kenbaar gemaakt door de Raad van Bestuur, gevolgd door een tijdelijke onbepaalde schorsing of  tot
ontslagname.
 
Het lidmaatschap van een effectief lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat effectief lid.
 
Een effectief lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden effectief lid, hebben geen recht op het maatschappelijk
fonds. Tenzij het een overlijden betreft van een lid vermeldt in de oprichtingsakte en het een erfgenaam in rechte
lijn is. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de
rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen. Tenzij de Algemene Vergadering een
verzoek in deze materie goedkeurt.
 
Art. 10 Effectieve leden: bijdrage
 
De bijdrage van de effectieve leden wordt vastgesteld op de éénmalige som van € 50,00, te
betalen bij toetreding. De Algemene vergadering bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van
de jaarlijkse bijdrage en deelt dit mee aan alle effectieve leden
Het effectieve lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is gehouden de goedgekeurde bijdrage
van het lopende jaar te betalen.
 
Art. 11 Effectieve leden: ledenregister
 
De Raad van Bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er wijzigingen
optreden in het ledenbestand van de effectieve leden van de V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de 30
dagen na kennisgeving ervan aan de Raad van Bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd. De effectieve
leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de Raad van Bestuur.  Het origineel van
het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W. De effectieve leden hebben het recht om de inzage in
het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor
schriftelijk een aanvraag aan de Raad van Bestuur.
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en
de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de
rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren,
onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de
afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten
 
Art. 12 toegetreden leden
 
De toegetreden leden worden onderverdeeld in volgende:
 
Begeleide leden:
 
Aangesloten leden die in de hoedanigheid van sportbeoefenaar, amateur of professioneel, gebruik kunnen maken
van de ondersteuning die de vereniging haar aan biedt. De vorm van deze ondersteuning wordt bepaald door de
Raad van Bestuur. Deze ondersteuning kan betalend, tegen gereduceerd tarief of gratis aangeboden worden
volgens de besluitvorming van de Raad van Bestuur. De jaarlijkse bijdrage als lid wordt bepaald door de
Algemene Vergadering. Ondersteuning kan eveneens aangeboden worden, mits voorwaarden, vrijwillig
overeengekomen tussen het desbetreffende lid en de Raad van Bestuur. Lidmaatschap als begeleiden lid is op
jaarbasis, tenzij anders overeengekomen tussen het begeleide lid en de Raad van Bestuur.
 
Niet-begeleide leden:
 
Zijn leden die in dezelfde hoedanigheid als begeleide leden op sporadische en occasionele wijze gebruik, al dan
niet betalend, gebruik maken van de ondersteuning van de VZW. Niet-begeleide leden betalen geen jaarlijks
lidgeld.
 
Begeleidende leden:
 
Aangesloten leden zijn de leden die de vereniging wensen verder te helpen om haar doel te verwezenlijken o.a.
door actief deel te nemen aan de activiteiten van de vereniging. Zij worden aangenomen bij beslissing van de
Raad van Bestuur. Begeleidende leden betalen geen lidgeld,
 
Art. 13 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 
De Raad van Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden
leden. De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement. Een kandidaat - toegetreden lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk of mondeling een aanvraag in
bij de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur beslist autonoom dat aan kandidaat toegetreden lid die aan de
inhoudelijke voorwaarden voldoet als toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten. De Raad van Bestuur
bestuur dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de Raad van Bestuur de toelating van een kandidaat – toegetreden lid weigert, kan dit
kandidaat – toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 1 jaar na de eerste
aanvraag. Elk toegetreden lid moet een band hebben met de doelstellingen van de V.Z.W.
 
Art. 14 toegetreden leden: rechten en plichten
 
Toegetreden leden bezitten naargelang hun hoedanigheid als toegetreden lid bezit de volgende rechten en
plichten:
 
Begeleide leden mogen na goedkeuring door de Raad van Bestuur, identieke ondersteuning aanvaarden buiten
de vereniging, zonder bijdrage van de vereniging. Het jaarlijkse lidmaatschap vat aan op 1 juli en vervalt
automatisch op 30 juni van het daaropvolgende jaar. Het lidmaatschap wordt automatisch verlengt indien geen
aangetekend schrijven is ontvangen of verstuurt uiterlijk op 30 juni.  De begeleide leden kunnen via de Raad van
Bestuur een vraag tot ondersteuning formuleren. De Raad van Bestuur beslist autonoom over deze vraag.
Toegetreden leden hebben de plicht om het huiselijk reglement van de vereniging, opgesteld door de Raad van
Bestuur te volgen. Geldelijke ontvangsten en ontvangsten in natura, behaald in de doelstellingen van de VZW
en/of onder begeleiding van de VZW of een effectief lid van de VZW behoren toe aan de vereniging. De Raad
van Bestuur beslist over de bestemming van deze ontvangsten
 
Niet-begeleide leden krijgen een tijdelijk lidmaatschap van de vereniging. De niet-begeleide leden kunnen via de
Raad van Bestuur een vraag tot ondersteuning formuleren. De Raad van Bestuur beslist autonoom over deze
vraag. Toegetreden leden hebben de plicht om het huiselijk reglement van de vereniging, opgesteld door de
Raad van Bestuur te volgen. Geldelijke ontvangsten en ontvangsten in natura, behaald in de doelstellingen van
de VZW en/of onder begeleiding van de VZW of een effectief lid van de VZW behoren toe aan de vereniging. De
Raad van Bestuur beslist over de bestemming van deze ontvangsten
 
Begeleidende leden worden ingeschreven in het ledenregister vanaf de goedkeuring tot toetreding door de Raad
van Bestuur. zij kunnen recht hebben op een onkostenvergoeding of andere tegemoetkoming in het kader van
een actieve ondersteuning. Begeleidende leden zijn eveneens onderworpen aan het huiselijk reglement van de
vereniging. Begeleidende leden worden automatisch geschrapt en ontslagen 1 jaar na de laatste actieve
ondersteuning of per overlijden. Geldelijke ontvangsten en ontvangsten in natura, behaald in de doelstellingen
van de VZW en/of onder begeleiding van de VZW of een effectief lid van de VZW behoren toe aan de vereniging.
De Raad van Bestuur bestuur beslist over de bestemming van deze ontvangsten
 
De effectieve leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder
instemming van de toegetreden leden.
 
Art. 15 toegetreden leden: einde
 
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W, mits goedkeuring van het dagelijkse bestuur
of volgens de bepalingen van het lidmaatschap. Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven voor de
begeleide leden, voor alle andere toegetreden leden volstaat een kennisgeving bepaald volgens het huishoudelijk
reglement en wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
_ Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
toegetreden lid te worden in de V.Z.W.
_ Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand
na aanmaning per aangetekend schrijven.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de Raad van Bestuur met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een
toegetreden lid is geheim. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van
dat toegetreden lid.
Geldelijke ontvangsten en ontvangsten in natura, behaald in de doelstellingen van de VZW en/of onder
begeleiding van de VZW of een werkend lid van de VZW, voor het overlijden, behoren toe aan de vereniging. Het
dagelijkse bestuur beslist over de bestemming van deze ontvangsten
 
Art. 16 toegetreden leden: bijdrage
 
De jaarlijkse bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op de algemene vergadering  per jaar. De
effectieve leden kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder
instemming van de toegetreden leden.
 
TITEL III DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 17 Samenstelling
 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten
door de voorzitter van de Raad van Bestuur of bij diens afwezigheid door de secretaris-generaal. Indien beiden
verhinderd zijn wordt de vergadering herplant naar een ander tijdstip  binnen de eerstvolgende 5 kalenderdagen.
Elk effectief lid kan onbeperkt een ander effectief lid vertegenwoordigen. Elk werkend lid kan zich enkel laten
vertegenwoordigen door een ander werkend lid. De effectieve leden vernoemt in de oprichtingsakte bezitten elk 3
stemmen op de Algemene Vergadering.
 
Art. 18 Bevoegdheden
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 
_ De goedkeuring van de statuten
_ De goedkeuring van een wijziging van de statuten
_ De benoeming en afzetting van bestuurders
_ De benoeming en afzetting van commissarissen
_ Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen
_ Goedkeuring van de begroting, de rekeningen en het strategisch plan
_ De ontbinding van de V.Z.W.;
_ De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
_ De uitsluiting van een (effectief) lid;
_ De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
 
Art. 19 Samenkomst
.
De Algemene vergadering moet 3 keren per jaar worden samengeroepen door de Raad van Bestuur. De Raad
van Bestuur bestuur beslist over het tijdstip en de locatie van de Algemene Vergadering. De Algemene
Vergadering kan over meerdere dagen verspreid zijn, naargelang de mogelijkheden van de effectieve leden en
de te bespreken punten op de agenda.
 
1 maal in de periode december-januari: tussentijdse evaluatie.
1 maal in de periode maart-april: voorbereidende budgettering en strategische evaluatie.
1 maal in de periode juli-augustus. goedkeuring boekjaar, kwijting en financiële evalutie.
De Algemene Vergadering wordt tevens door de Raad van Bestuur samengeroepen in de
gevallen dat de Raad van Bestuur dit nodig acht. De Raad van Bestuur roept alle effectieve leden op voor de
Algemene Vergadering. De oproeping gebeurt per e-mail minimum 30 dagen voor de 3 geplande vergaderingen
en 8 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering in alle andere gevallen. De oproeping wordt
ondertekend door de persoon die hiervoor een aparte volmacht verkreeg. De oproeping bevat de datum, uur en
plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de Raad van Vestuur. De voorstellen uitgaande van de effectieve leden moeten
uiterlijk 14 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering verstuurd worden aan de Raad van Bestuur. Op
de dag van de Algemene Vergadering kunnen
wel punten aan de agenda worden toegevoegd, mits unanieme goedkeuring van de aanwezige leden. Om te
kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten effectieve leden zich 5
dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering schriftelijk aanmelden. Alvorens toegang te krijgen tot de
Algemene Vergadering moeten de effectieve leden zich legitimeren op vertoon van hun identiteitskaart.
 
Art. 20 aanwezigheidsquorum & meerderheden
 
De Algemene Vergadering kan beraadslagen over alle punten, met een minimum aanwezigheid van 2 effectieve
leden, ongeacht het aantal aanwezigen Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting
van effectieve leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in
de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
De voorzitter van de Raad van Bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Bepaalde effectieve leden, zijnde Luc Verbeke en Sophie Jouini hebben een vetorecht wat betreft de
samenstelling van de Raad van Bestuur.De beslissingen binnen de Algemene Vergadering  over alle punten
worden genomen bij gewone meerderheid. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de
vereniging, uitsluiting van
werkende leden of de ontbinding van de vereniging, is een 2/3 meerderheid vereist of worden de bijzondere
meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. Voor de
berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen en
ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 
Art. 21 notulen
 
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen. De originele notulen van de
Algemene Vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De effectieve leden worden op de hoogte gesteld
van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergadering.
Derden of toegetreden leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering
door de Raad van Bestuur, dat beslissingen omzet in richtlijnen, acties en aanpassingen van het huishoudelijk
reglement.
 
TITEL IV DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 22 voorwaarden en samenstelling
 
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
Effectief lid zijn in de vereniging en bekrachtigd op de Algemene Vergadering. Een bestuurder kan zich bij
volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder of een effectief lid. Een bestuurder kan meerdere
andere bestuurders vertegenwoordigen. De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, secretaris en
penningmeester onder de bestuurders. Bestuurders kunnen meerdere functies op zich nemen op basis van
noodwendigheid.
 
Art. 23 aantal bestuurders
 
De raad van bestuur bestaat uit minimum 3 bestuurders, maar steeds 1 minder dan de effectieve leden die
mogen deelnemen aan de Algemene Vergadering. Indien dit aantal 3 is, kan de Raad van Bestuur maar uit 2
personen bestaan. Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van
termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de
bestuurders in functie totdat
in hun vervanging is voorzien. Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken
is of afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 24 benoeming
 
De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Er is wel een minimum aantal aanwezigen vereist. Dat
aanwezigheidsquorum bedraagt 2/3. De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
 
Art. 25 bevoegdheden
 
De Raad van Bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. De Raad van Bestuur bepaalt
het huishoudelijk reglement. De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren, aan effectieve en
toegetreden leden om de dagelijkse werking te verzekeren. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde
duur. Bestuurders zijn herkiesbaar. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. De bestuurders oefenen hun
bevoegdheden gezamenlijk als college uit.
 
Art. 26 samenkomst
 
De Raad van Bestuur komt 1 maal per maand samen om de lopende zaken te bespreken of moet worden
samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist. Elke bestuurder heeft het recht de Raad van
Bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de secretaris. De Raad van Bestuur wordt
samengeroepen door de secretaris. De oproeping gebeurt per e-mail minimum 120 uur voor het tijdstip van de
samenkomst van de Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de
Raad van Bestuur, evenals de agenda. De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
De agenda wordt opgesteld door de secretaris..
 
Art. 27 aanwezigheidsquorum & stemming
 
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens 2/3 van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen binnen de Raad van Bestuur over alle punten worden genomen bij
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde uitgebrachte stemmen. Een voorstel is niet
aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Elke bestuurder heeft één stem.
 
Art. 28 notulen
 
Van de samenkomst van de Raad van Bestuur worden er notulen opgesteld. De originele notulen van de Raad
van Bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De effectieve leden worden op de hoogte gesteld van de
beslissingen van de Raad van Bestuur door toezending van een kopie van de originele verslagen van de Raad
van Bestuur. De Raad van Bestuur beslist zelf welke beslissingen aan alle leden medegedeeld worden, welke
beslissingen aan bepaalde leden medegedeeld worden en welke beslissingen vertaald worden in een aanpassing
van het huishoudelijk reglement.
 
Art. 29 einde mandaat
 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven
en wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur, dat in deze gevallen een bijzondere Algemene Vergadering
organiseert. De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen. Indien door
het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort
totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
_ Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
bestuurder te worden in de V.Z.W.
_ Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Raad van
Bestuur en hij of zij deze hoedanigheid verliest. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het
overlijden van de bestuurder.
 
TITEL VI VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 30 meerhandtekeningclausule
 
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van 2 bestuurders naargelang de bevoegdheden. Bij handelingen waarvan de waarde de 2.000 euro overschrijdt,
is de gezamenlijke handtekening  en goedkeuring van 2 bestuurders noodzakelijk. Indien geen overeenstemming,
kan het punt op 1 van de geplande Algemene Vergaderingen geplaatst worden, tenzij hoogdringendheid een
bijzondere Algemene Vergadering noodzakelijk maakt.
 
TITEL VII BEGROTING & REKENINGEN
 
Art. 31 boekjaar
 
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/07 tot  30/06 en uitzonderlijk begint het eerste
boekjaar op de dag van de oprichting van de V.Z.W, zijnde 10 mei 2013 en zal eindigen op 30/06/2014. Na
goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de Raad van Bestuur
verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de
kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Indien de V.Z.W. onder de voorwaarden valt
van de zeer grote V.Z.W. moet een Commissaris worden benoemd. Deze is lid van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren.
 
TITEL VIII ONTBINDING, NIEIGHEID & VEREFFENING
 
Art. 32 Ontbinding
 
De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een  volledig aanwezigheidsquorum van
de effectieve leden vereist. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 of strenger van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen op een bijzondere Algemene Vergadering. De rechtbank van eerste aanleg kan op
verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding
uitspreken van de V.Z.W. die: (a) niet in staat is haar verbintenissen na te komen, (b) haar vermogen of de
inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, ( c) in ernstige mate
in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde, (d) gedurende drie
opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening neer te leggen, tenzij de
ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, (e) minder dan drie
leden telt. De nietigheid van de V.Z.W. kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden
uitgesproken (a) ingeval het doel van de V.Z.W. niet precies genoeg omschreven is, (b) ingeval één van de
doeleinden waarvoor de V.Z.W. is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare orde, ( c) ingeval de
statuten de naam en het adres van de zetel van de V.Z.W., alsook het gerechtelijk arrondissement waaronder de
V.Z.W. ressorteert niet vermelden.
 
Art. 33 bestemming netto – actief
 
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door Algemene Vergadering of door de
vereffenaar(s). De vereffening moet gebeuren door 2 vereffenaars. Om als vereffenaar te kunnen worden
aangesteld moet men aan volgende voorwaarden voldoen: effectief lid en bestuurder zijn. De vereffenaars
oefenen hun opdracht gezamenlijk uit.
 
TITEL IX SLOT
 
Art. 34 Slot
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de
V.Z.W. – wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002 toepasselijk.
Tot leden van de Raad van Bestuur werden verkozen de volgende personen, die hun mandaat aanvaarden en de
functies als volgt verdelen:
JOUINI SOPHIE, geboren op 10.03.1973 en wonende te Kruishoutem, Nazarethsedorpweg 23 (voorzitster –
penningmeester)
VERBEKE Luc, geboren op 28.10.1966 en wonende te Kruishoutem, Nazarethsedorpwerg 23 (ondervoorzitter –
secretaris)
 
Opgemaakt te Wortegem-Petegem op 18 augustus 2013