Ondernemingsnr : 0848 561 344
Naam
(voluit) : ARTSENKRING VAN 'T OOSTEN VAN WEST-
VLAANDEREN
(verkort) : HAOWVL
Rechtsvorm : beroepsvereniging
Volledig adres v.d. zetel : Grensstraat 4, 8700 Tielt
Onderwerp akte : Omzetting in VZW
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van leden en van de daarop volgende vergadering
van het bestuursorgaan van 13 december 2022:
A. Buitengewone algemene vergadering
1.Wijziging van het adres van de zetel van de vereniging
De vergadering besliste het adres van de zetel van de vereniging te wijzigen naar 8700 Tielt, Bruggestraat
86.
2.Vaststelling dat in de KBO een verkeerde afgekorte benaming van de vereniging vermeld staat -
Beslissing correcte afgekorte benaming
De vergadering stelde vast dat in de KBO een verkeerde afgekorte benaming van de vereniging vermeld
staat, nl. HAOWVL.
De vergadering beslist vervolgens dat de correcte afgekorte benaming van de vereniging AKOWVL is.
3.Vaststelling dat in de KBO niet de huidige bestuurders vermeld staan
De vergadering stelde vast dat in de KBO niet de huidige bestuurders vermeld staan.
De vergadering stelde het ontslag van Dr. Justine BARBIER sinds 20 oktober 2022 en van Dr. Elisabeth
GYSELBRECHT sinds 15 november 2021, alsook de benoeming van Dr. Veronique MEULEMAN vanaf 23
november 2021 en van Dr. Tom DENOLF (als voorzitter van de huisartsenkring HAOWVL) vanaf 1 januari 2019,
als bestuurders van de vereniging vast.
4.Vaststelling dat de vereniging door de inwerkingtreding van het WVV op 1 januari 2020 - en de afschaffing
van de rechtsvorm van de beroepsvereniging door voormelde inwerkingtreding van het WVV - van rechtswege
vermoed wordt erkend te zijn als vereniging zonder winstoogmerk (VZW) erkend als beroepsvereniging
De vergadering stelde vast dat door de inwerkingtreding van het WVV op 1 januari 2020 - en de afschaffing
van de rechtsvorm van de beroepsvereniging door voormelde inwerkingtreding van het WVV - de vereniging
van rechtswege vermoed wordt erkend te zijn als vereniging zonder winstoogmerk (VZW) erkend als
beroepsvereniging.
5.Vaststelling dat - om de erkenning als beroepsvereniging te kunnen behouden - de vereniging haar
statuten uiterlijk op 31 december 2023 moet aanpassen aan de bepalingen van het WVV van toepassing op
een VZW, en de vereniging zich aldus ook formeel moet omzetten in een VZW
De vergadering stelde vast dat - om de erkenning als beroepsvereniging te kunnen behouden - de
vereniging haar statuten uiterlijk op 31 december 2023 moet aanpassen aan de bepalingen van het WVV van
toepassing op een VZW, en de vereniging zich aldus ook formeel moet omzetten in een VZW.
6.Omzetting van de vereniging in een VZW en aanpassing van de statuten aan de bepalingen van het WVV
van toepassing op een VZW
De vergadering besliste om de vereniging om te zetten in een VZW en haar statuten aan te passen aan de
bepalingen van het WVV van toepassing op een VZW.
7.Aanneming van een volledig nieuwe tekst van statuten, die in overeenstemming is met de besluiten
genomen in toepassing van voorgaande agendapunten, en die zal gelden als coördinatie
De vergadering besliste om een volledig nieuwe tekst van statuten aan te nemen, die in overeenstemming
is met de besluiten genomen in toepassing van voorgaande agendapunten, en die zal gelden als coördinatie.
HOOFDSTUK I. RECHTSVORM - NAAM - GEWEST - DOEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1.Rechtsvorm - naam
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk ("VZW") erkend als
beroepsvereniging, zoals beschreven in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ("WVV").
Zij draagt de naam 'ARTSENKRING VAN 'T OOSTEN VAN WEST-VLAANDEREN', afgekort 'AKOWVL'.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de VZW kan te allen tijde worden overgebracht naar een ander adres binnen de regio Tielt, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3.Belangeloos doel en voorwerp
A.	Doel
De VZW heeft als belangeloos doel het bestuderen, het beschermen en het ontwikkelen van de
beroepsbelangen van haar leden, zonder zelf een beroep of ambacht uit te oefenen.
B.	Voorwerp
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
-Collegiale betrekkingen onder alle leden bevorderen.
-De leden adviseren in ambtelijke moeilijkheden met openbare besturen, ziekenfondsen, particulieren, enz.
-Volgens de vereisten van de omstandigheden, ten behoeve van de leden aankopen doen van alle zaken
die het voorwerp en het doel van de VZW mogelijk maken of ondersteunen, met inachtneming van de
beperkingen van het WVV.
-Een intern reglement uitwerken en handhaven.
-Navormingsactiviteiten organiseren, zoals wetenschappelijke vergadering, congressen, studiereizen, enz.
Deze opsomming is niet beperkend.
Artikel 4. Duur
De VZW bestaat voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden door een beslissing van de
algemene vergadering genomen in overeenstemming met het WVV en deze statuten.
HOOFDSTUK II. LEDEN
Artikel 5. Leden
§1. Er zijn minstens 2 leden.
Het aantal leden is onbeperkt.
Het bestuursorgaan zal op de zetel van de VZW een register van de leden bijhouden.
Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
§2.De vereniging telt werkende leden en ereleden.
Wanneer in deze statuten over "leden" gesproken wordt, worden hiermee enkel de werkende leden bedoeld.
§3.De cumulatieve voorwaarden om lid van de VZW te zijn, zijn:
-Het beroep van geneeskunde uitoefenen binnen de regio Tielt.
-Ingeschreven zijn op de lijsten van de Orde der artsen.
§4. Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling bij aangetekende brief aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan zal de kandidatuur op de agenda van de eerstvolgende algemene vergadering plaatsen.
De algemene vergadering beslist met een 2/3de meerderheid van de aanwezige/vertegenwoordigde leden.
De stemming is geheim.
Het bestuursorgaan deelt de beslissing van de algemene vergadering mee aan de kandidaat.
Bij aanvaarding gaat het lidmaatschap in op datum van de beslissing van de algemene vergadering.
Het nieuwe lid zal de ledenlijst tekenen als teken van toetreding, wat in de notulen van de algemene
vergadering vermeld wordt.
§5. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV, in deze statuten en in voorkomend geval
in (een) intern(e) reglement(en) worden beschreven.
De leden verbinden zich ertoe:
-De bepalingen van het WVV, deze statuten en in voorkomend geval van (een) intern reglement(en) te
aanvaarden en na te leven.
-De belangen van de VZW te behartigen, o.a. door regelmatig de algemene vergadering bij te wonen.
-De bepaling van de Code van medische deontologie van de Orde der artsen strikt na te leven.
§6. Leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de algemene vergadering
en die maximum 1.000 EUR bedraagt. Deze bijdrage wordt geïnd in de loop van het eerste trimester en geldt
als bewijs van lidmaatschap.
§7. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van
de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
Artikel 6.Uittreding
§1. Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een aangetekende brief te richten aan de voorzitter
van het bestuursorgaan.
De uittreding gaat in op datum van voormelde aangetekende brief.
§2. Een lid wordt geacht van rechtswege uittredend te zijn in volgende omstandigheden:
-Ingeval van verlies van een of meerdere van de cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden.
-Ingeval van overlijden, onbekwaamverklaring of faillissement.
-Ingeval van weigering tot betaling van het jaarlijkse lidgeld, na een schriftelijke aanmaning en een
regularisatietermijn van 15 dagen. In voorkomend geval wordt het geviseerde lid hiervan bij aangetekende brief
op de hoogte gebracht door het bestuursorgaan.
In deze gevallen gaat de uittreding in op de dag dat de gebeurtenis zich voordoet.
§3. Een uittredend lid verliest alle rechten op de voordelen van de VZW.
§4. Een ontslagnemend lid kan enkel zijn vervallen en lopende bijdragen terugeisen.
§5.Het erelidmaatschap kan door het bestuursorgaan aangeboden worden aan een uittredend/uitgetreden
lid, na goedkeuring door de algemene vergadering. Ereleden betalen een lidgeld dat maximaal 1.000 EUR
bedraagt.
Artikel 7.Uitsluiting - tuchtmaatregelen
§1.Een lid kan uitgesloten worden:
-Bij het niet naleven van deze statuten en/of van (een) intern reglement(en).
-Bij het schaden van de belangen van de vereniging door zijn optreden.
-Bij het vertonen van kennelijk wangedrag.
§2.Voor de procedure wordt verwezen naar artikel 25 van deze statuten, waarbij in voorkomend geval
rekening zal moeten gehouden worden met de dwingende bepalingen van het WVV over uitsluiting van leden.
In ieder geval zal het bestuursorgaan eerst, met alle wettelijke middelen en gesteund op de Code van medische
deontologie van de Orde der artsen, zich inzetten om het betrokken lid terecht te wijzen en te horen.
§3.De uitspraak zal in ieder geval aan de Orde der artsen van West-Vlaanderen overgemaakt worden, die
zal oordelen over de deontologische aspecten terzake.
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 8.Samenstelling
§1. De algemene vergadering bestaat uit de (werkende) leden van de VZW.
§2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de langst zetelende bestuurder
§3.Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en zich tot de leden richten, dit alles mits
akkoord van de voorzitter van het bestuursorgaan.
§4.Een lid mag bijgestaan worden door een advocaat of een raadsman als het over een agendapunt gaat
waar hij als lid of in een andere hoedanigheid bij betrokken is.
Artikel 9.Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen volgens het WVV uitsluitend door de algemene vergadering
worden uitgeoefend:
-De wijziging van de statuten.
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging.
-In voorkomend geval, de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens
bezoldiging.
-De kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissaris en het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissaris.
-De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening.
-De ontbinding van de VZW.
-De uitsluiting van een lid.
-De omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming.
-Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Artikel 10.Bijeenroeping
§1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
§2. De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan, 1 keer binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar, voor de goedkeuring van de
jaarrekening, en 1 keer voor de start van het boekjaar voor de goedkeuring van de begroting van het komend
boekjaar.
§3. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle leden,
bestuurders en, in voorkomend geval, de commissaris verstuurd en kan gebeuren via e-mail, aangetekende of
gewone post dan wel per drager.
§4. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5de
van de leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de 40ste dag na dit verzoek.
§5.De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de VZW of op elke andere plaats in de
regio Tielt, aangegeven in de bijeenroeping.
Artikel 11.Deelneming
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid bij
geschreven volmacht geldig voor 1 vergadering.
Artikel 12.Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§1. De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§2. Elk lid heeft 1 stem.
§3. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§4. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
§5. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden die dit
wensen. De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Artikel 13.Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
Artikel 14.Elektronische algemene vergadering
§1.De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de
VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden over
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van lid en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen, wordt
gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan.
Dit reglement bepaalt ook de wijze waarop wordt vastgesteld dat een lid via het elektronische
communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden
beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door
de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen of een lid op geldige wijze via het
elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan
worden beschouwd.
§2. Het door de VZW ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet het lid ten minste in
staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
HOOFDSTUK IV. BESTUURSORGAAN
Artikel 15.Samenstelling, benoeming en taakverdeling van het bestuursorgaan
§1. De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan.
§2. Als bestuurders worden benoemd: 3 specialisten en een huisarts-vertegenwoordiger van elke
wachtdienstregio. De voorzitter van HAOWVL VZW is van rechtswege bestuurder van AKOWVL VZW.
§3. De bestuurders worden voor een duur van 4 jaar benoemd door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Zij zijn
herbenoembaar.
§4. Het ontslag of de afzetting van een bestuurder wordt gemeld per e-mail of aangetekend schrijven gericht
aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
§5. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§6. Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden minstens een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester benoemen. De verkiezing gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§7.De secretaris is belast met de briefwisseling van de VZW.
Hij houdt de ledenlijst bij, hun verblijfplaats en de datum van toetreding tot de VZW.
Hij stelt de notulen van de algemene vergadering en van het bestuursorgaan op, die hij na goedkeuring van
de leden door de voorzitter laat ondertekenen.
§8.De penningmeester is de bewaarder van de goederen van de VZW, waarvan hij jaarlijks de inventaris
opmaakt en bewaart.
Hij int alle ontvangsten en kwijt zich van alle uitgaven.
Hij is op de algemene vergadering verantwoording verschuldigd van zijn beleid.
Artikel 16.Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van (een) intern(e) reglement(en).
§2. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
§3. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door haar voorzitter.
§4. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt bij
lastgeving.
§5.Het bestuursorgaan kan een of meer leden afvaardigen bij overkoepelende artsenorganisaties.
Hij kan gevolmachtigden zenden voor het bespreken en het sluiten van overeenkomsten met openbare
besturen, ziekenfondsen of andere verenigingen, en dit volgens de voorwaarden door de algemene vergadering
gesteld.
Artikel 17.Vergaderingen van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan,
minimum tweemaal per jaar ter voorbereiding van de algemene vergaderingen waarop de jaarrekening,
respectievelijk de begroting, wordt goedgekeurd, en daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist,
alsook binnen 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek van 2 bestuurders. Bestuurders kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Evenwel dienen altijd minstens 2 bestuurders persoonlijk
aanwezig te zijn.
§2. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de langst zetelende bestuurder. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of
op elke andere plaats in de regio Tielt, aangewezen in de oproeping. De vergadering kan slechts geldig
beraadslagen mits de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
§3. Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon of videoconferentie of via schriftelijke weg per brief of
e-mail.
§4.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieen voor derden worden ondertekend door een of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
§5.De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Artikel 18.Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder.
Evenwel dienen steeds minstens 2 bestuurders persoonlijk aanwezig te zijn.
Artikel 19.Aanwezigheidsquorum en stemming
§1. Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
§2. De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
§3. Elke bestuurder heeft 1 stem.
§4. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Artikel 20.Tegenstrijdig belang
§1. Als een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan
een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen
in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Als de meerderheid van de bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Als
deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in
het WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting
omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW
opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd,
worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
§4. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Artikel 21.Einde mandaat van bestuurder
§1. Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan.
§2. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
§3. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor de
berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§4. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, het faillissement
of het overlijden van de bestuurder.
Artikel 22.Dagelijks bestuur
§1.Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§2.Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
§3.Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§4.Het bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 23.Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen belast met het dagelijks bestuur en
van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 24.Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
§1. De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
§2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad
aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
HOOFDSTUK V. ARBITRAGE
Artikel 25.Arbitrage
§1.Het bestuursorgaan zoekt, in gemeen overleg met de tegenpartij, naar middelen om ieder geschil, hetzij
tussen huisartsen en specialisten, hetzij tussen collegae en partijen buiten de kring van de VZW, door
verzoening of door een beslissing van scheidsrechters bij te leggen.
§2.Geschillen die in de VZW ontstaan over de toepassing van de statuten en (een) intern reglement(en) op
niet uitdrukkelijk bepaalde gevallen, worden altijd beslecht door scheidsrechters, uit de gewone leden of
ereleden gekozen en door de betrokken partijen benoemd. Bij staking van stemmen worden die geschillen
beslecht door een derde scheidsrechter, die door de beide andere of, als zij weigeren, door de voorzitter worden
benoemd. De beslissing van de scheidsrechters is definitief.
HOOFDSTUK VI. BOEKHOUDING
Artikel 26.Boekhouding
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen en wordt bijgehouden door de
penningmeester.
Artikel 27.Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§1. Voor zover geen commissaris benoemd werd, kunnen de leden op de zetel van de VZW alle notulen en
besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de VZW of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige
stukken van de VZW, raadplegen.
§2. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet
worden verplaatst.
§3. Kopieën voor derden worden ondertekend door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van
het bestuursorgaan.
HOOFDSTUK VII.	ONTBINDING
Artikel 28.Ontbinding
§1. De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5de van de leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig deze statuten.
§2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing
tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is, overeenkomstig de bepalingen van het
WVV.
§3. Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
§4. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene vergadering. Als de algemene vergadering
geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de hierboven omschreven grenzen,
tot de bevoegdheid van de vereffenaar.
Artikel 29.Gemeen recht
De bepalingen van het WVV waarvan in onderhavige statuten niet wordt afgeweken, worden geacht
integraal onderdeel uit te maken van deze statuten.
8.Bevestiging dat alle leden van de huidige vereniging ook lid zullen zijn van de VZW
Voor zoveel als nodig, bevestigt de vergadering dat alle leden van de huidige vereniging ook lid zullen zijn
van de VZW.
9.Van rechtswege ontslag van de bestuurders van de voormalige beroepsvereniging
De vergadering stelde het van rechtswege ontslag vast van de bestuurders van de voormalige
beroepsvereniging, hetzij van:
-Dr. Greet RAES;
-Dr. Veronique MEULEMAN;
-Dr. Kristien EVENS;
-Dr. Heidi DENOLF;
-Dr. Katrien DEVOLDER;
-de voorzitter van de huisartsenkring HAOWVL, hetzij momenteel Dr. Tom DENOLF.
10.Benoeming van de bestuurders van de VZW
De vergadering besliste als bestuurders van de VZW te benoemen:
-Dr. Greet RAES;
-Dr. Veronique MEULEMAN;
-Dr. Kristien EVENS;
-Dr. Heidi DENOLF;
-Dr. Katrien DEVOLDER;
-de voorzitter van de huisartsenkring HAOWVL, hetzij momenteel Dr. Tom DENOLF.
11.Volmacht aan BV ADW Legal Consult (Ann De Wilde) voor de administratieve formaliteiten naar
aanleiding van de genomen besluiten (in het bijzonder neerlegging van de besluiten en de nieuwe statuten op	:
de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank, ter bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad)
De vergadering besliste een bijzondere volmacht te geven aan de BV ADW Legal Consult, met zetel te 9080
Lochristi, Ambachtenlaan 12, RPR Gent afdeling Gent, BTW BE 0770.783.774, vertegenwoordigd door haar
bestuurder mevrouw Ann De Wilde, om voormelde besluiten en de nieuwe statuten op de griffie van de
bevoegde Ondernemingsrechtbank neer te leggen, ter bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
B. Vergadering van het bestuursorgaan
1.Bevoegdheidsverdeling binnen het bestuursorgaan van de VZW
Het bestuursorgaan besliste te benoemen als:
-voorzitter: Dr. Greet RAES;
-secretaris: Dr. Veronique MEULEMAN;
-penningmeester: Dr. Kristien EVENS;
-als bijscholingsverantwoordelijke: Dr. Heidi DENOLF;
-als accrediteringsverantwoordelijke: Dr. Katrien DEVOLDER.
2.Volmacht aan BV ADW Legal Consult (Ann De Wilde) voor de administratieve formaliteiten naar aanleiding
van de genomen besluiten (in het bijzonder neerlegging van de besluiten op de griffie van de bevoegde	:
Ondernemingsrechtbank, ter bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad).
De vergadering besliste een bijzondere volmacht te geven aan de BV ADW Legal Consult, met zetel te 9080
Lochristi, Ambachtenlaan 12, RPR Gent afdeling Gent, BTW BE 0770.783.774, vertegenwoordigd door haar
bestuurder mevrouw Ann De Wilde, om voormelde besluiten en de nieuwe statuten op de griffie van de
bevoegde Ondernemingsrechtbank neer te leggen, ter bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Voor ontledend uittreksel.
BV ADW Legal Consult, vertegenw. door haar bestuurder Ann De Wilde
bijzonder gevolmachtigde
Tegelijk hiermee neergelegd: notulen van de buitengewone algemene vergadering van 13 december 2022,
incl. statuten