Ondernemingsnr : 0775 350 001
Naam
(voluit) : VZW Vrienden van Arkades Herentals
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel: Herenthoutseweg 124, 2200 Herentals
Onderwerp akte : Aanpassing statuten en verplaatsen maatschappelijke zetel
(uittreksel van de schriftelijke besluiten van de algemene vergadering van 4 oktober 2024)
Resolutie 1: Verplaatsing maatschappelijke zetel
De algemene vergadering beslist unaniem om de zetel te verplaatsen van Herenthoutseweg 124 te 2200
Herentals naar Herenthoutseweg 120, 2200 Herentals.
Resolutie 2: aanpassing statuten
De algemene vergadering keurt unaniem de nieuwe statuten goed waarin meerdere wijzigingen zijn
aangebracht, waaronder de aanpassing van de naam "Vrienden Van Arkades Herentals" naar "Vrienden van
De GroeiDenker". De nieuwe versie van de statuten wordt in bijlage aangehecht aan het verslag van deze
algemene vergadering.
Resolutie 3: ontslag bestuurder
Ontslag van Wim D'Hulster als bestuurder. De algemene vergadering verleent kwijting aan deze bestuurder.
Resolutie 4: benoeming bestuurder
De algemene vergadering benoemt Inge Van Noten als nieuwe bestuurder voor onbepaalde duur.
In navolging van de aanpassing van de statuten wordt de benoeming van Evy Ferrari en Valérie Deckers
bevestigd voor onbepaalde duur.
Nieuwe statuten:
VZW Vrienden van De GroeiDenker
Zetel: Herenthoutseweg 120, 2200 Herentals
Ondernemingsnummer: BE 0775.350.001
RPR: Turnhout
STATUTEN
NAAM
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Vrienden van De GroeiDenker" afgekort : "VVDGD".
ZETEL
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
DOELSTELLINGEN EN VOORWERP
Art. 3. De vereniging heeft tot doel
1) Hetfinancieel ondersteunenvan educatieve en pedagogische projecten die door de vzw De GroeiDenker
worden ingericht.
2) Dienstverlening bevorderen in het kader van de vzw De GroeiDenker en alle activiteiten die daarmee
verband houden. Een nauwe samenwerking tussen de school en de ouders is hierbij gewenst.
3) De oprichting en ondersteuning van initiatieven ter bevordering van het welzijn van de leerlingen en
gezinnen van VBS De GroeiDenker.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
4) Het faciliteren en ondersteunen van elk type onderwijs en vorming in de meestbrede zin van het woord.
5) Hetpromoten en aanbieden van vorming, kennis en onderzoek binnen het domein van elk type onderwijs
6) Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder meer de volgende activiteiten tot
voorwerp:
·Het verrichten van wetenschappelijk onderzoek in de brede zin van het woord
·Het ondersteunen van scholen, instituten en organisaties die onderwijs en vorming aanbieden in de brede
zin van het woord
·het organiseren van alle mogelijke evenementen & workshop
7) Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullenworden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel
omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en
onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen,
dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
DUUR
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
LEDEN
Art. 5. De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden.
De werkende leden worden hierna 'leden' genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene
vergadering.
De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief zijn binnen
de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene
vergadering. Hun lidmaatschap is gekoppeld aan het betalen van het lidgeld zoals dit bepaald is door het
bestuursorgaan. Bij niet-betaling van hetlidmaatschap binnen de gestelde termijnen, vervalt het lidmaatschap.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden of in geval van een
rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement, gerechtelijke reorganisatie of nietigheid.
Art. 6. Het aantal leden is onbeperkt, maar moetten minste 2 bedragen. De leden van de vereniging zijn de
stichters en de leden aanvaard krachtens artikel 7.
Art. 7.
§ 1 Om lid te worden van de vereniging moet men :
a)Aanvaarden en naleven van de statuten en het intern reglement van de vereniging
b)Aanvaard worden door het bestuursorgaan, bij volstrekte meerderheid van stemmen. Het bestuursorgaan
beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
Een kandidaat-lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het kandidaat-lid geweigerd wordt, kan
het lid zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
§ 2 De leden betalen geen verplichte jaarlijkse bijdrage.
Art. 8.
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden, of
ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement, gerechtelijke reorganisatie
of nietigheid. Elk lid of kan ten allen tijde, mits hij er één maand voorafkennis van geeft, uit de vereniging treden,
zolang het minimum aantal ledengerespecteerd wordt. Het ontslag dient schriftelijk aan hetbestuursorgaan ter
kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail.
§ 2 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3e van de
leden aanwezig en /of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het
desbetreffende lid moet worden gehoord.
§ 3 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap door uitsluiting. Het lid wordt hiervan schriftelijk in kennis gesteld.
§ 4 Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
§ 5 Een lid dat ontslag neemtof dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
ALGEMENE VERGADERING
Art. 9. De algemene vergadering is samengesteld uital de leden van de vereniging. De toegetreden leden
maken geen deel uit van de algemene vergadering.
De algemene vergadering bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:
1. het wijzigen van de statuten;
2. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
4. het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
5. het goedkeuren van de begroting en van de rekening
6. het ontbinden van de vereniging;
7. het uitsluiten van een lid;
8. het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Een lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen,
zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 10. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens
hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werkingvan de algemene vergadering geregeld
volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle
leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan
of op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging.
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door een ander aanwezige bestuurder.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordiger op een algemene vergadering.
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeachthetaantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van
de vergadering.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de
leden die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en
door de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
BESTUUR
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van twee bestuurders, die lid zijn van de vereniging.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Hun opdracht eindigt van rechtswege door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het
lidmaatschap.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging heeft kunnen voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk momentworden beëindigd door de algemene vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beeindigen van een bestuursmandaat is geheim.
Zo door vrijwillig ontslag of afzetting, hetaantal bestuurders is teruggevallen totonder hetwettelijk minimum,
dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
ledere bestuurder kan ook ten allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden metuitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden
van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, ...
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere
van de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld
door het bestuursorgaan.
Voor rechtshandelingen die buiten hetdagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of
per email, met vermelding van de agenda.
Het bestuursorgaan is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid,
door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van
de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
ledere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder meteen belangenconflictmag niet deelnemen aan de beraadslagingen van hetbestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichten aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze beslissing of
verrichting goedkeurt, zal het bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register
worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 september tot 31 augustus.
Bij het einde van elk boekjaar sluithet bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het
batig saldo vergroothet vermogenvan de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt,
Art. 20. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot
2:149 WVV.
Evy Ferrari , Voorzitter
Valérie Deckers
, bestwunder