Ondernemingsnr 0715.966.502
Naam
(voluit):
Aerts IT Consulting
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Novicenstraat 4
9031 Gent
Onderwerp akte : Ontbinding - sluiting van de vereffening
Uit het proces-verbaal de dato 20 november 2024 verleden door DELPHINE COOREVITS, DELPHINE
COOREVITS, geassocieerd notaris in de besloten vennootschap "NOTARIAAT DRONGEN, geassocieerde
notarissen", met zetel te 9031 Gent (2de kanton), Antoon Catriestraat 18/A, blijkt dat een buitengewone algemene
vergadering heeft plaatsgevonden van de besloten vennootschap "Aerts IT Consulting", gevestigd te 9031
Gent, Novicenstraat 4 en heeft volgende besluiten genomen:
KENNISNAME VAN DE VERSLAGEN
De vergadering ontslaat de ondergetekende notaris lezing te geven van :
1°Het verslag opgesteld door het bestuursorgaan op 05 september 2024 waarin het voorstel tot ontbinding wordt
toegelicht, en waaraan een staat van actief en passief is gehecht die niet meer dan 3 maanden voor heden werd
afgesloten, met name op 31 augustus 2024.
2°het controleverslag opgesteld door de bedrijfsrevisor op 19 november 2024 over voormelde staat van actief en
passief, met vermelding of daarin een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vennootschap. Het
besluit van dit verslag luidt letterlijk als volgt :
"In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
werd, onder verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan van de besloten vennootschap "AERTS IT
CONSULTING" een boekhoudkundige staat afgesloten op datum van 31/08/2024, opgesteld aan
realisatiewaarde, die rekening houdende met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een
balanstotaal opgeeft van tweehonderddrieënzeventigduizend negenhonderdtwaalf euro en zevenennegentig
eurocent (273.912,97 EUR) en een netto-actief van tweehonderdveertigduizend zeshonderdtweeëntwintig euro
en vijfenveertig eurocent (240.622,45 EUR).
Op basis van ons specifiek nazicht van de staat van activa en passiva van de besloten vennootschap "AERTS IT
CONSULTING" per 31/12/2024 op basis waarvan de ontbinding van de vennootschap wordt voorgesteld,
verklaren wij dat:
de staat van activa en passiva van de vennootschap per 31/08/2024 werd gecontroleerd	1.
overeenkomstig de controlenormen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren inzake ontbinding van
vennootschappen;
de bemerkingen in ons verslag niet van die aard zijn om de toestand van de vennootschap	2.
substantieel te wijzigen;
de staat van activa en passiva van de vennootschap per 31/08/2024 aldus de toestand van	3.
de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze weergeeft, evenwel onder voorbehoud van een oninbare
handelsvordering ten belope van 848,37 EUR;
er evenwel een algemeen voorbehoud dient te worden geformuleerd voor fiscale (en sociale)	4.
schulden voor de boekjaren die nog niet definitief werden gecontroleerd;
de intentie werd geuit van de aandeelhouders om de activa te aanvaarden aan de in	5.
voormelde staat van actief en passief opgenomen boekwaarde en dat die alsdan overeenstemt met een
realisatiewaarde;
de vereffening reeds de facto door het bestuursorgaan werd uitgevoerd;	6.
voor alle schulden aan derden en aandeelhouders werden - blijkens de voorgelegde	7.
verantwoordingsstukken - de nodige betalingen of consignaties uitgevoerd of hebben de schuldeisers verklaard
deze niet op te eisen, waardoor de vereffening in dezelfde akte kan worden gesloten;
wij wensen te onderlijnen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, die geraamd	8.
worden op negenhonderdachtennegentig euro en tachtig eurocent (998,80 EUR), en die verschuldigd zullen
worden op het ogenblik van de sluiting van de vereffening, niet werd geprovisioneerd en geconsigneerd;
9.	het gelet op het tijdstip van onze aanstelling en de noodzakelijke termijn voor de uitvoering
van onze controlewerkzaamheden, het ons niet mogelijk was onze controlewerkzaamheden te beëindigen meer
dan 15 dagen voor de voorziene algemene vergadering.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de besloten vennootschap
"AERTS IT CONSULTING BV" en mag voor geen andere doeleinden worden gebruikt.
Opgemaakt te goeder trouw
te Oostakker (Gent)
op 19 november 2024"
De vergadering deelt mee dat deze verslagen en de staat van actief en passief niet samen met de oproeping tot
de algemene vergadering werden bezorgd aan de aandeelhouder. De aandeelhouder verzaakt aan deze
formaliteit.
De verslagen opgemaakt door het bestuursorgaan en door de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van activa en
passiva, blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
Bevestiging van de externe wettigheid
Na onderzoek heeft de ondergetekende notaris het bestaan en de externe wettigheid bevestigd van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, voorafgaandelijk het besluit tot ontbinding, is gehouden.
ONTBINDING
De vergadering besluit uitdrukkelijk de vennootschap op heden te ontbinden.
GOEDKEURING JAARREKENING
Ten gevolge van het besluit tot ontbinding is het lopende boekjaar op heden vervroegd afgesloten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van dit verkorte boekjaar voor.
De algemene vergadering besluit de jaarrekening van het huidige verkorte boekjaar goed te keuren.
VASTSTELLING ONTSLAG VAN RECHTSWEGE EN KWIJTING BESTUURSORGAAN
Ten gevolge van het besluit tot ontbinding is het bestuursorgaan van rechtswege ontslagnemend.
De algemene vergadering neemt nota van dit ontslag en besluit het bestuursorgaan kwijting te verlenen.
VASTSTELLING SLUITING VEREFFENING
De vergadering stelt vast :
- dat geen vereffenaar werd aangeduid;
- dat de vereffening van de vennootschap vóór haar ontbinding reeds de facto werd bewerkstelligd door
het bestuursorgaan;
- dat de vennootschap geen zakelijke rechten heeft op enig onroerend goed;
dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders en derden werden terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd ;
dat onderhavige ontbinding onder toepassing valt van artikel 2:80 van het Wetboek van	-
Vennootschappen en Verenigingen, waardoor haar vereffening onmiddellijk kan afgesloten worden.
De vergadering besluit, gelet op het voormelde, de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en
de eenvoud van de vereffening, toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
De vergadering besluit vervolgens met eenparigheid van stemmen dat de vereffening als beëindigd mag worden
beschouwd en derhalve hierbij wordt afgesloten.
De vennootschap houdt vanaf heden op te bestaan.
Het resterend actief wordt door de aandeelhouders teruggenomen.
De vergadering besluit dat, voor zover er op heden nog onbekende financiële tegoeden aan de vennootschap
zouden toekomen, deze tegoeden dienen te worden verdeeld volgens het aandelenbezit, en vervolgens
bevrijdend gestort kunnen worden, in verhouding tot hun aandelenbezit, door overschrijving naar volgende
bankrekening met nummer ES33 1563 2626 3432 6021 3774 op naam van Ronny Aerts.
De aandeelhouders verbinden zich er toe alle actieve vermogensbestanddelen, rechten en schulden over te
nemen, ook al zijn deze op heden niet gekend, dit alles binnen de grenzen van artikel 2:104 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
BEWARING BOEKEN EN BESCHEIDEN
De vergadering besluit dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en bewaard
gedurende de bij wet verplichte termijn van 5 jaar op het adres te Novicenstraat 4, 9031 Drongen.
VOLMACHT VOOR DE FORMALITEITEN
De vergadering besluit bijzondere volmacht te verlenen aan Van den Abeele - Janssen, Novicenstraat 4, 9031
Drongen BE0730.782.360, teneinde de vervulling van de formaliteiten voortvloeiend uit deze akte bij een
ondernemingsloket met het oog op de schrapping van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen,
en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren, alsook om
desgevallend op eerste verzoek van het bestuursorgaan het elektronisch aandelenregister in eStox stop te zetten.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Delphine Coorevits
Samen hiermee neergelegd:
expeditie van het proces-verbaal;
verslag van het bestuursorgaan;
- verslag van de bedrijfsrevisor.