Ondernemingsnr :
1014.440.945
Naam
(voluit) : Het Muziekwezen vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Bruisbeke 11 - 9520 Sint Lievens Houtem
Onderwerp akte : oprichting - statuten - benoeming bestuurders
Het Muziekwezen vzw
Bruisbeke 11
9520 Sint - Lievens - Houtem
AKTE
OPRICHTING - STATUTEN - BENOEMING BESTUURDERS
De ondergetekenden
Koen Dhoore, Bruisbeke 11, 9520 Sint-Lievens-Houtem
en
Godelieve Jansegers, Bruisbeke 11, 9520 Sint-Lievens-Houtem
hebben tijdens een vergadering op 23 september 2024 beslist een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten, overeenkomstig de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, waarvan de statuten als volgt luiden:
Į. Naam - Zetel - Doel - Duur
Artikel 1 : Naam
De vereniging draagt de naam : "Het Muziekwezen vzw", vereniging zonder winstoogmerk.
Artikel 2 : Zetel
§1 De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse gewest.
§2 De maatschappelijke zetel kan bij goedkeuring door het bestuur verplaatst worden naar een ander
adres. Deze beslissing wordt gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad en gemeld aan de
kruispuntbank van Ondernemingen.
Artikel 3 : Maatschappelijk doel & activiteiten
De vereniging stelt zich tot doel bij te dragen tot de ontwikkeling van de muziek in het algemeen, en meer
in het bijzonder de creatie, uitvoering en beleving ervan te bevorderen, naast het bevorderen van de
samenwerking tussen*de actoren die hier rechtstreeks of onrechtstreeks bij betrokken zijn en dezelfde
doelstellingen nastreven of ondersteunen ..
De activiteiten richten zich in de eerste plaats op het organiseren en promoten van muzikale projecten,
waaronder live concerten, kleinschalige evenementen, coaching sessies en workshops, en het ondersteunen
van samenwerkingen tussen artiesten en culturele organisaties, alsook hun vertegenwoordiging in binnen- en
buitenland.
Verder kan de vereniging de financiering ondersteunen van alles wat bijdraagt aan deze projecten en
samenwerkingen, met name de financiering van klank- en beeldmateriaal en alle mogelijke publicaties voor
promotionele en andere doeleinden.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van
het belangeloos doel en de daartoe voorgenomen activiteiten kunnen bijdragen. Zij kan onder meer personeel
aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen en samenwerken met partners,
organisaties of overheden die tot de realisatie van haar doel kunnen bijdragen. Zij kan tevens eigendommen
of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen en/of verhuren. In het kader van het realiseren van haar doel
kan de vereniging daden van koophandel stellen.
Artikel 4 : Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
-	I. Leden
Artikel 5 : Hoedanigheid, Aantal & Toetreding
§1 Effectieve leden
De vereniging telt minstens 2 effectieve leden. De effectieve leden zijn natuurlijke personen die persoonlijk
het doel van de vereniging onderschrijven en zich daadwerkelijk inzetten voor de realisatie ervan. Zij hebben
stemrecht in de Algemene Vergadering. Nieuwe leden dienen mondeling of schriftelijk hun kandidatuur in bij
de voorzitter van het bestuur en worden door het bestuur aanvaard met minimaal een 2/3 meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden; hun toetreding wordt bekrachtigd door
de eerstvolgende Algemene Vergadering met minimaal een 2/3 meerderheid van de uitgebrachte stemmen
van de aanwezige en gevolmachtigde stemgerechtigden.
§2 Toegetreden leden ·
De vereniging kan een onbepaald aantal toegetreden leden aanvaarden. De toegetreden leden zijn
natuurlijke personen of rechtspersonen. Zij zijn steunende en/of belangstellende leden. Zij hebben geen
stemrecht in de Algemene Vergadering. Zij worden lid na aanvaarding van hun lidmaatschap door het bestuur
met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemgerechtigden.
§3 De leden betalen een maximum ledenbijdrage van €50.
Artikel 6 : Ontslag en ambtsbeëindiging
§1 Een effectief lid kan zijn/haar lidmaatschap opzeggen door dat schriftelijk mee te delen aan het bestuur.
Komt door zijn/haar uittreding het minimum aantal effectieve leden van de vereniging in het gedrang, dan zal
hij/zij effectief lid blijven totdat regelmatig in zijn/haar vervanging is voorzien .. Een effectief lid kan gedwongen
worden zijn of haar ambt te beeindigen wanneer hij/zij zich niet meer in overeenstemming met de andere
effectieve leden inzet voor de realisatie van het doel van de vereniging of wanneer hij/zij 2 maal opeenvolgend
niet aanwezig is op de algemene vergadering zonder volmacht te hebben verleend aan een ander effectief lid.
De vrijwillige of gedwongen ambtsbeeindiging van een effectief lid wordt bekrachtigd door de Algemene
Vergadering met minimaal een 2/3 meerderheid van de' uitgebrachte stemmen van de aanwezige en
gevolmachtigde stemgerechtigden.
§2 Een toegetreden lid kan ten allen tijde vrijwillig het ambt beeindigen door dat schriftelijk mee te delen
aan het bestuur. Een toegetreden lid kan gedwongen worden het ambt te beeindigen als betreffend lid niet
langer loyaal is aan de vereniging en haar doel. De vrijwillige of gedwongen ambtsbeëindiging van een
toegetreden lid wordt bekrachtigd door het bestuur met een gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige en gevolmachtigde stemgerechtigden.
Artikel 7 : Ledenregister
Op de zetel van de vereniging wordt een register van de effectieve leden bijgehouden waarin naam,
voornaam, adres en datum van toetreding en eventuele uittreding of uitsluiting worden genoteerd binnen de
acht dagen na wijziging. Een kopie van dit ledenregister wordt jaarlijks neergelegd ter griffie van de
ondernemingsrechtbank binnen de maand na verjaring van de vorige neerlegging.
Artikel 8 : Aanspraak op het vermogen
Ontslagnemende of gedwongen ontslagen leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging, en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen vån gestorte bijdragen of
gedane inbrengen.
IN. Het bestuur
Artikel 9 : Aantal bestuurders; benoeming, vrijwillige of gedwongen beeindiging van het ambt &
bekendmaking -
De vereniging wordt bestuurd door een bestuur van tenminste twee bestuurders. Bestuurders dienen
effectief lid van de vereniging te zijn. Kandidaat bestuurders stellen zich kandidaat op de Algemene
Vergadering en worden er benoemd met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Het
bestuur kan adviserende bestuursleden toelaten. Deze adviserende bestuursleden hebben geen stemrecht en
hoeven niet noodzakelijk lid van de vereniging te zijn.
Een bestuurslid kan vrijwillig het ambt beeindigen door dat schriftelijk mee te delen aan de Algemene
Vergadering. Een bestuurslid kan zo nodig door de Algemene Vergadering gedwongen worden het ambt te
beëindigen. Bekrachtiging van vrijwillig of gedwongen beëindiging van het ambt gebeurt met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde stemgerechtigden.
Benoeming, vrijwillige of gedwongen ambtsbeëindiging van bestuursleden worden binnen de maand in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt met naam, voomamen, woonplaats, geboortedatum & -
plaats van de betreffende personen.
Artikel 10 : Termijn
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 3 jaar en zijn herkiesbaar.
Wanneer door vrijwillige ambstbeeindiging, verstrijken van termijn of gedwongen ambstbeëindiging , nẹt
aantal bestuurders dreigt terug te vallen tot onder het statutair minimum (twee), blijven de bestuurders in
functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien. ·
Artikel 11 : Werking & Verslaggeving
§1 Het bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter of
secretaris roept het bestuur bijeen door middel van een schriftelijke of mondelinge uitnodiging aan alle leden
van het bestuur. De voorzitter zit de vergaderingen voor. In geval van afwezigheid wordt de vergadering geldig
voorgezeten door de bestuurder die daartoe het mandaat krijgt van de andere aanwezige bestuurders. In
dringende gevallen kan het bestuur overleggen en beslissen via telecommunicatie. (telefoon, fax, e-mail,
videoconferentie, ... ).
beslissingen worden bij voorkeur genomen met eenparigheid van stemmen. Indien geen consensus wordt
bereikt, wordt de beslissing genomen met minimaal een 2/3 meerderheid van de uitgebrachte stemmen van
de aanwezige stemgerechtigden. Bij overleg via telecommunicatie dienen alle bestuurders te worden
geconsulteerd en brengen zij hun standpunt schriftelijk uit (via fax, e-mail, ... ).
§3 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat wordt bewaard in een daartoe bestemd
register. Een periodiek verslag van de activiteiten en besluiten kan ter informatie toegezonden worden aan
alle leden van de Algemene Vergadering. De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere
akten, worden geldig ondertekend door één van de bestuurders.
Artikel 12 : Bevoegdheden
§1 Het bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het bestuur
is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp
van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgehs de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuur kan alle daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs
om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, het aanwerven en ontslaan van personeel, ....
§2 Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging tegenover derden geldig verbonden door de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Bestuurders die namens het bestuur optreden, moeten ten
aanzien van derden geen besluit of machtiging voorleggen.
§3 Het bestuur kan een beleidsnota en een huishoudelijk reglement uitvaardigen. Daarin kunnen alle
aangelegenheden die niet statutair zijn bepaald, en er niet strijdig mee zijn, worden geregeld. Deze interne
beleidsdocumenten zijn geldig na bekrachtiging door de Algemene Vergadering. De personen voor wie ze van
belang zijn, worden daar in betreffend geval van op de hoogte gebracht en bekomen elk een exemplaar.
IV. Algemene Vergadering
Artikel 13 : Samenstelling & stemrecht
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuur, of diegene die hem vervangt. Elk effectief lid beschikt over één stem in de
Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering kan worden bijgewoond door toegetreden leden of
adviserende derden. Een toegetreden lid mag het woord vragen, maar heeft geen stemrecht.
Een effectief lid kan zich door een ander effectief lid op de Algemene Vergadering laten
· · vertegenwoordigen door middel van een schriftelijke volmacht. Een effectief lid kan maximaal 1 ander effectief
lid vertegenwoordigen.
Artikel 14 : Werking
§1 De Algemene Vergadering wordt door het bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist, of wanneer tenminste 1/5 van de effectieve leden daar schriftelijk om vraagt.
Zij komt tenminste éénmaal per jaar samen voor het goedkeuren van het beleid en de rekeningen van het
afgelopen jaar, de kwijting van de bestuurders en de goedkeuring van het geplande beleid en de begroting
voor het lopende jaar. Deze jaarlijkse statutaire vergadering vindt plaats vóór eind juni.
§2 Alle effectieve leden worden schriftelijk uitgenodigd voor de Algemene Vergadering. De uitnodiging
wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris van het bestuur. De uitnodiging vermeldt dag, plaats en
uur. Deze uitnodiging wordt minstens 15 dagen vóór de bijeenkomst schriftelijk verzonden via brief, fax, e-
mail, ....
§3 De uitnodiging bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuur. De Algemene Vergadering kan
zoals bepaald in artikel 16 op geldige wijze een beslissing nemen over de punten die op de uitnodiging staan
vermeld. Ook op de vergadering zelf kunnen punten aan de agenda worden toegevoegd. Over de
toegevoegde punten (behalve wijziging statuten en ontbinding vereniging) kan een rechtsgeldig besluit
genomen worden bij eenparigheid van stemmen vari de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden.
Artikel 15 : Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is bevoegd voor : het bekrachtigen van de toetreding en het uitsluiten van
effectieve leden, het wijzigen van de statuten, het benoemen, ontslaan en kwijten van de bestuurders, het
goedkeuren van de begrotingen en rekeningen, het omzetten van de vereniging in een vennootschap met
sociaal oogmerk, het vrijwillig ontbinden van de vereniging, alsook alle gevallen waarin de statuten dat
vereisen.
Wijzigingen van de statuten, benoeming of vrijwillige of gedwongen beeindiging van het ambt van
bestuurders en ontbinding van de vereniging worden binnen de maand na goedkeuring gepubliceerd in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 16 : Besluitvorming
§1 In gewone gevallen (goedkeuring jaarrekening & begroting, benoeming en de vrijwillige of gedwongen
beëindiging van het ambt van bestuurders, ... ) worden de besluiten genomen met eenparigheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde stemgerechtigden. Indien nodig wordt
gestemd, een eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen is dan beslissend. Bij gelijkheid van de	.
uitgebrachte stemmen is de stem van de voorzitter of diegene die hem vervangt, doorslaggevend.
§2 In geval van een gedwongen beëindiging van het ambt van een lid is een meerderheid van minimaal
2/3 van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde stemgerechtigden vereist. ·
Bij wijziging van de statuten of ontbinding van de vereniging moet het onderwerp op de agenda van de
betreffende Algemene vergadering zijn vermeld.
Bij wijziging van de statuten -uitgezonderd het doel- is aanwezigheid of vertegenwoordiging van 2/3 van de
effectieve leden én een meerderheid. van minimaal 2/3 van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemgerechtigden vereist.
Wijziging van het doel van de vereniging of ontbinding van de vereniging kan enkel bij aanwezigheid op de
vergadering van minstens 2/3. van de effectieve leden en met een meerderheid van minimaal 4/5 van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige stemgerechtigden.
Wanneer bij een eerste bespreking van een punt geen besluit kan genomen worden omdat minder dan 2/3
van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de Algemene Vergadering kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, minimum 15 dagen later, waarop geldig kan beslist worden over alle
geagendeerde punten met de aanwezige én vertegenwoordigde effectieve leden op basis van de
meerderheden die hierboven bij de verschillende onderwerpen zijn genoemd.
Artikel 17 : Verslaggeving
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat ondertekend wordt door een
bestuurder. Deze verslagen worden opgenomen in een register en toegezonden aan alle effectieve leden.
Uittreksels daarvan worden ondertekend door een bestuurder.
Leden of derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of een afschrift van deze
verslagen te vragen.
V. Begrotingen - Rekeningen
Artikel 18 : Boekjaar & Bevoegdheid
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari fot 31 december.
Het bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene
Vergadering vóór eind juni.
VI. Ontbinding - Vereffening.
Artikel 19 : Voorwaarden & Bevoegdheid
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, kan enkel de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de
Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de Rechtbank, één of meer vereffenaars."Zij bepaalt tevens
hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 20 : Bestemming activa
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
andere verenigirig die een gelijkaardig doel als dat van deze vereniging nastreeft.
VII. Overige
Artikel 21 : Slotbepalingen
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn van toepassing : het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van 23.maart 2019, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk
reglement en de gebruiken ter zake. De laatste versie van het huishoudelijk reglement bevindt zich op het
zeteladres.
Op 23 september 2024 werd - aansluitend bij de oprichting - een eerste algemene vergadering gehouden
waarin Koen Dhoore werd aangesteld tot voorzitter en Godelieve Jansegers tot secretaris-penningmeester.
De stichtende leden:
Koen Dhoore
Voorzitter
Godelieve Jansegers
Secretaris - Penningmeester