Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Moerasklaverfeest vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Oostendesteenweg(FEER) 167
8480
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ichtegem (Eernegem)
Statuten
 
 
Art1.-De vereniging draagt als naam :”Moerasklaverfeest  Vzw “
 
Art2.-De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel en administratieve zetel gevestigd te 8480
Ichtegem,Oostendesteenweg 167   gelegen in gerechtelijk  arrondissement Brugge .De administratieve zetel kan
worden overgebracht naar elk ander adres en dit bij beslissing van de raad van bestuur .
Art3 .§1-De vereniging heeft tot doel , met uitsluiting van elk winstoogmerk : een buurtfeest in te richten ter
bevordering van de cohesie van de buurt bewoners .Organisatie  van activiteiten die tot doel hebben de sociale
contacten en woonplezier binnen een bepaalde wijk , buurt of afgebakend gebied te bevorderen .Organisatie van
een evenement die het buurtleven en ontmoeting stimuleert .De mogelijkheid creeren om de buurtbewoners
elkaar te leren kennen en zo authentieke verbindingen te leggen tussen jong en oud, blank of gekleurd, 
geschoold en niet geschoold .
Het behartigen van gemeenschappelijke belangen van de leden en bewoners in de buurt. Het behartigen zoveel
mogelijk bevorderen van de woon en leefkwaliteit van de buurt .Het bewaken van het leefklimaat en de
leefbaarheid van de buurt , het beschermen van het landelijk karakter van de omgeving. Het (doen) geven van
leiding of steun sociale , culturele, educatieve en recreatieve, sportieve activiteiten.
§2.-De vereniging mag alle rechtshandelingenstellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel en mag daartoe alle roerende en onroerende goederen verwerven of bezitten in eigendom
of anderszins , en mag deze goederen gebruiken, beheren en ten dienste stellen .
§3.-De vereniging mag op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de
opbrengst daarvan uitsluitend besteedt wordt aan het hoofddoel.
art4.-de vereniging is opgericht voor onbepaalde duur .Zij kan te allen tijde ontbonden worden .
Titel II  -Leden
Art.5- Het aantal leden is onbeperkt maar moet ten minste 3 bedragen .
Art.6-De vereniging telt werkende leden, aangesloten leden, ereleden en steunende leden
.§1.Alleen werkende leden bezitten de volheid van lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht in de algemene
vergadering .Het aantal werkende leden is onbeperkt maar moet ten minste 3 bedragen  .De bestuurders zijn de
eerste 3  werkende leden .
§2.-aan gesloten leden , ereleden en steunende leden hebben enkel die rechten en plichten die bepaald worden
in het huishoudelijk reglement .De aangesloten leden hebben geen stemrecht. Het aantal aangesloten .ereleden
en steunende leden is niet beperkt .
§3.De raad van beheer beslist over elk verzoek tot aanneming van werkende leden, die gelijk stemrecht hebben
op de algemene vergadering .
§4.Iedereen kan lid worden van de vzw mist betaling van de door de raad van beheer vastgestelde jaarlijkse
0638795082
bijdrage.
§5.Alle leden , zowel werkende, aangesloten, ere en steunende leden aanvaarden door hun aansluiting  de
statuten en reglementen van de vereniging en verklaren zich akkoord met het doel van de vereniging.
Art7.§1.Als  voorwaarde voor het lidmaatschap van de aangesloten leden geldt: Het lidmaatschap eindigt op het
einde van het lopende boekjaar en wordt enkel verlengd bij storting van de ledenbijdrage voor het volgende
boekjaar. Het lid dat zijn bijdrage niet betaald binnen de door de raad van bestuur gestelde termijn wordt als
ontslagnemend beschouwd .het lidmaatschap eindigt eveneens indien de raad van bestuur beslist een lid uit te
sluiten met meerderheid van twee derde der aanwezige stemmen .De voorzitter van de raad van bestuur zet het
voorstel tot uitsluiting van het betrokken lid op de agenda .
§2. De jaarlijkse ledenbijdrage van de aangesloten leden wordt jaarlijks vastgesteld op de algemene vergadering 
door de raad van bestuur .Leden die toetreden tot de vereniging gedurende het lopende boekjaar dienen hun
bijdrage te betalen. Die bijdrage omvat het lidmaatschap tot het inde van het boekjaar .De aangesloten leden zijn
lidgeld verschuldigd ten belopen van 20 euro per kalenderjaar. Het lidgeld mag de 500 euro niet overschrijden.
§3.De leden kunnen vrijwillig inbrengsten doen of bijdragen storten. Bij het eindigen van hun lidmaatschap
kunnen de leden en hun rechtsopvolgers geen recht op de goederen van de vereniging laten gelden .Even min
hebben zij het recht om de door henzelf of door de rechtsvoorgangers gedane inbrengsten of gestorte gelden
terug te vorderen of  de zegels te leggen .
Art8.-Het lidmaatschap is jaarlijks per kalenderjaar en kan voortijdig eindigen door vrijwillig ontslag uitsluiting, het
verlies van de hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde en overlijden .Vrijwillig ontslag geschiedt  door
een gewone ontslagbrief geadresseerd aan de voorzitter ven de raad van bestuur .
 
Titel III  Algemene vergadering
Art9.-De algemene vergadering bestaat uit werkende leden van de vereniging .Ieder werkend lid beschikt over
één stem .Een lid mag zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen. een vertegenwoordiger mag
echter niet over meer dan 1 volmacht beschikken .
 
Art10.-De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
Het recht de statuten te wijzigen en de ontbinding van de vereniging uit te spreken met in acht name van de
wettelijke schikking .
De benoeming en de afzetting van de beheerders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval van bezoldiging
toegekend .
De kwijting aan de bestuurders
De goedkeuring van de begroting en de rekeningen.
De ontbinding van de vereniging .de uitsluiting van een lid .
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk .
 
 
Art11 §1.In de loop van  het eerste trimester van elk burgerlijk jaar wordt tenminste één gewone algemene
vergadering  gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en van de begroting van
het volgend jaar .
§2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen  worden  gehouden op initiatief van de raad van bestuur of op
verzoek van ten minste één derde van de werkende leden van de vereniging .
§3 elke oproeping tot algemene vergadering dient schriftelijk te gebeuren tenminste 8 dagen op voorhand .Zij kan
alleen geldig gedaan worden onder handtekening van de voorzitter van de raad van bestuur of 2 beheerders .Alle
werkende leden moeten opgeroepen worden .De oproeping vermeld dag uur plaats van de vergadering alsook
de agenda .Onder schriftelijke uitnodiging dient te worden verstaan ; brief, faxbericht of email bericht .
§4 de algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur , of bij diens
afwezigheid dor de oudste der aanwezige bestuurders.
§5. De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan .OM voorstellen op de dagorde te plaatsen moeten die uitdrukkelijk 5 dagen voor de
vergadering schriftelijk binnen, gebracht worden op de maatschappelijke zetel .
§6.In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met eenvoudige meerderheid van
stemmen, mits ten minste de helft van de leden aanwezig vertegenwoordigt is .Besluiten in verband met statuten
wijziging , uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding kunne  slecht genomen worden mits de voorwaarden ,
bepaald bij art 8,12,20en 26  quater van de wet van 27 juni 1921 in acht genomen worden .Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter beslissend , indien minstens de helft van de aanwezige leden hierom
verzoekt is de stemming geheim.
§7.Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en
aan alle leden bezorgd , uiterlijk tegen bijeen roeping tot de volgende vergadering .
Titel IV  Raad van bestuur
Art12.-§1.De raad van bestuur bestaat uit minstens 3 leden benoemd door de algemene vergadering en te allen
tijde door deze afzetbaar .Een erevoorzitter wordt benoemd tot onbeperkte duur .
§2.De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit .
§3 OM tot de bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid , indien deze een rechtspersoon is .
§4 De bestuurders worden verkozen voor een termijn van 1 jaar .dit mandaat is hernieuwbaar .Indien het
bestuursmandaat voortijdig door overlijden , vrijwillig ontslag  afzetting of niet meer vervullen van de
lidmaatschapsvoorwaarde , wordt door de vergadering in een vervanging van deze bestuurder voorzien  voor de
rest van de termijn. Tot zolang de vervanging van de bestuurder niet is voorzien , oefenen de overige
bestuurders de volledige bevoegdheid van de raad van bestuur uit .
§5 De bestuurders duiden onder elkaar voorzitter, ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester aan .
Art13§1
De raad van bestuur , vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging zonder bijkomende machtiging van de
algemene vergadering .in alle rechterlijke en buitenrechtelijke handelingen. Hij treedt op , als eiser of verweerder
in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden van de maatschappelijke handtekening aan dit
bestuur verbonden . De delegatie is op ieder moment herroepbaar .
§2 alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering
worde uitgeoefend door de raad van bestuur .
§3.De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk aan een of meerder bestuurders .In het
bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van, de maatschappelijke
handtekening daar aan verbonden .Deze delegatie is op ieder moment herroepbaar .
§4.OM tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekening van de 2 bestuurders behoudens wanneer de raad van bestuur één afgevaardigd
bestuurder wiens bevoegdheid hij vaststelt , daartoe heeft aangesteld .
§5.De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodigt oordeelt .
§6 DE raad van bestuur zal instaan voor de promotie van de vereniging van haar activiteiten en blijft ten alle tijd e
verantwoordelijk voor deze opdracht .
§7.De raad van bestuur kan alle initiatieven nemen om het doel en de activiteiten van de vereniging te promoten
voor zover deze initiatieven kunnen verwezenlijkt worden binnen de lijnen van het voorgesteld budget .
§8.Het is de raad van bestuur toegestaan om budgetten van buiten de vereniging aan te wenden indien haar
initiatieven niet kunne gerealiseerd worden binnen het budget van de vereniging .
§9De raad van bestuur is belast met het dagelijkse beheer en verzorgt de lopende zaken en dagelijks
briefwisseling .Ieder werkend lid tekent geldig namens de vereniging .
Art14§1.De raad van bestuur vergadert  minstens één maal per jaar .DE vergaderingen zullen doorgaan op een
locatie die aangewezen lijkt door de aard van de vergadering .
§2.De raad van bestuur wordt bijeen geroepen door de voorzitter of door 2 bestuurders , de oproeping gebeurt
schriftelijk tenminste acht dagen voor de vergadering  vermeldt datum uur en locatie en agenda .Onder
schriftelijke uitnodiging wordt verstaan brief mail fax .
§3 de raad van bestuur kan slecht geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de bestuurders aanwezig
zijn. Iedere bestuurder beschikt over één stem .Een bestuurder mag zich door een andere  bestuurder laten
vertegenwoordigen .Een bestuurde mag  echter over niet meer dan 1 volmacht beschikken.  De besluiten van de
raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door ten minste de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden .
§4 Van elke raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en aan de
bestuurders bezorgd , uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering .
§5. De  raad van bestuur oordeelt over de oprichting en ontbinding van de werkgroepen wanneer zij het nodig
acht en om de goede werking van de vereniging volgens bepaling die deel uit maakt van het reglement van
inwendig orde .
Titel V  Diverse bepalingen
Art15
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december
Elk jaar moet de raad van bestuur rekenschap geven over zijn beleid tijdens het afgelopen dienstjaar .De raad
stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het volgend jaar .Beide worden elk jaar en
ten laatste zes maand na afsluiting van het boekjaar onderworpen aan de goedkeuring van de algemene
vergadering .
Art16. Behoudens het geval van rechterlijke ontbinding ; kan tot vrijwillige ontbinding slecht besloten worden door
de algemene vergadering .overeenkomstig art20van de set van 27 juni 1920 gewijzigd door de wet van 1 april
2003.In het ontbindingsbesluit wordt tevens een of meer vereffenaars aangeduid overeenkomstig art 19 en22 
van de wet van 27 juni1921  gewijzigd door de wet van 02 april2003.
Art17.In geval van ontbinding wordt het overblijvend actief , na vereffenen van de schulden en het aanzuiveren
van de lasten  overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardig doel als vereniging aan te duiden op de
algemene vergadering .
Art18 het register der leden , alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering en van de raad van
bestuur , evenals de boekhoud kundige stukken zullen ter inzage liggen op de zetel van de vereniging .
Art19 Voor alles wat niet door de statuten is geregeld, is de wet van 27 juni 1920  gewijzigd door de wet van 2
april 2003 van toepassing .
Art 20 Indien zich binnen de vzw problemen voordoen die  het vertrouwen van de leden of derden ernstig
schaden en tot gevolg hebben dat het beheer van de vzw in het gedrang komt, kan de blokkering van de
bankrekening voor verder verrichtingen worden gevraagd door elk van de bestuurders afzonderlijk .
Een lid van de vzw dat geen bestuurder  is kan individueel de blokkering niet vragen, tenzij een gerechtelijke
beschikking wordt voorgelegd .
De leden vzw kunne  binnen  de algemene vergadering bij gewone meerderheid beslissen om de bankrekening
te blokkeren .In dat geval wordt het uitreksel uit de notulen van de vergadering aan de bank overhandigd
overeenkomstig art13.
Voor de deblokkering van de bankrekening moeten alle bestuurders samen optreden ; tenzij een beslissing van
de algemene vergadering of een gerechtelijke beschikking wordt voorgelegd .
Art20 de vzw machtigt de penningmeester alle handelingen te verrichten ten opzichte van de bank , betalingen
geld stortingen of afhalingen .
De Algemene vergadering beraadslagend en beslissend overeenkomstig de statuten , heeft tot bestuurders
benoemd :
Voorzitter:Roger Caenepeel
Secretaris ; Albert Bostyn
Penningmeester: Axelle Seys
.