Ondernemingsnr : 0408 793 632
Naam
(voluit) : Koninklijke Gentse Kapperskring en Omliggende
DIRECTION
(verkort) :
Rechtsvorm : Beroepsvereniging
Volledig adres v.d. zetel : Antwerpsesteenweg 278, 9040 Sint-Amandsberg
BESTUUR:
Onderwerp akte : Statuten
Naaraanleiding van de aanname van de nieuwe statuten tijdens de bijzondere algemene vergadering van
11 oktober 2023, worden de statuten eveneens in hun geheel gepubliceerd. De tekst van de statuten luidt als
volgt:
STATUTEN VAN DE VZW "Koninklijke Gentse Kapperskring"
(VOORMALIGE BEROEPSVERENIGING: KONINKLIJKE GENTSE KAPPERSKRING EN OMLIGGENDE)
TITEL I - NAAM, ZETEL, VOORWERP, ACTIVITEITEN EN DUUR
Artikel 1 - Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam vzw "KONINKLIJKE GENTSE KAPPERSKRING"
afgekort vzw "KOGEKA".
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. De zetel kan bij beslissing van het
bestuursorgaan naar een andere plaats overgebracht worden. In geval van een statutenwijziging is echter een
besluitvan de Algemene Vergadering vereist. Hetbestuursorgaan kan kantoren en filialen oprichten waar hij
dat nodig acht.
Artikel 3 - Voorwerp
3.1 De vereniging heeft tot doel het behartigen van de belangen van de beoefenaars van het beroep van
kapper/kapster of aanverwante beroepen, zoals haarwerkspecialisten, kleurspecialisten en barbiers, op
voorwaarde dat ze actief zijn in het vak en in contact staan met het publiek in de omgeving van Gent met
uitbreiding naar gans Oost-Vlaanderen toe.
In het bijzonder streeft ze de verwezenlijking van haar doel met alle middelen na, met name door het
ontplooien van de volgende activiteiten:
-de verdediging van de belangen van haar leden op regionaal, nationaal en internationaal vlak, meer
bepaald de verdediging van de professionele belangen van kappers en kapsters en gelieerde beroepen op
sociaal, fiscaal, economische, juridische en artistiek vlak;
-de vereniging kan gerechtelijke stappen ondernemen door de individuele rechten dle haar leden aan hun
status van geassocieerde leden ontlenen te vragen of te verdedigen, zonder afbreuk te doen aan het recht
van deze leden om rechtstreeks op te treden, zich bij de actie aan te sluiten of in de procedure in te grijpen
-de coördinatie van alle activiteiten van haar leden, op regionaal, nationaal en internationaal vlak;
-de bevordering van de communicatie en de samenwerking tussen haar leden;
-het definiëren en uitdrukken van de visie op het beroep;
-de vertegenwoordiging van de beroepsgroep in de overlegorganen, ten aanzien van overheden,
openbare besturen en andere belangengroepen;
-de organisatie van voortgezette opleidingen, wedstrijden, tentoonstellingen en seminaries;
-de verspreiding van informatie van algemeen belang;
-de juridische, fiscale, sociale en organisatorische dienstverlening ten voordele van de leden.
De vereniging mag alle verrichtingen steilen van professionele, industriële, onroerende of financiële aard
die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel of die de verwezenlijking ervan kunnen
bevorderen.
3.2 Deze opsomming is niet beperkend, zodat de vereniging alle handelingen kan stellen die, op welke
wijze ook, kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het geheel of een deel van haar doel.
Ze kan de verwezenlijking van haar doel bevorderen door zich te associëren met andere personen,
verenigingen of vennootschappen. Ze zal ook alle onroerende en/of roerende goederen die nodig zijn voor het
verwezenlijken van haar doel, kunnen verwerven, in genotof in eigendom kunnen houden; ze zal gelijk welke
materiële of financiële hulp kunnen vragen en ontvangen, met inbegrip van alle subsidies van openbare of
private instellingen en personen, gelijk welke legaten en schenkingen kunnen ontvangen, onder de
voorwaarden vastgesteld door de van toepassing zijnde wetgeving, en leningen kunnen verstrekken of
kunnen krijgen.
Artikel 4 - Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde tijd aangegaan. Ze kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL Il - LEDEN
Artikel 5 - Categorieën - Rechten en verplichtingen
5.1 De vereniging bestaat uit effectieve leden, toegetreden leden en ereleden. Het aantal ereleden mag
niet hoger zijn dan één vierde van het aantal effectieve leden. Het minimumaantal effectieve leden is
vastgesteld op zeven en moet altijd oneven zijn.
5.2 - De effectieve leden zijn:
-zelfstandige kappers en beoefenaars van aanverwante beroepen, die als natuurlijk persoon of in de vorm
van een onderneming werkzaam zijn, en die een actieve rol willen spelen bij de verdediging van het beroep.
5.3 - De toegetreden leden zijn
-Andere verenigingen dan erkende beroepsverenigingen die tot voorwerp hebben de belangen van
kappers of aanverwante beroepen te verdedigen.
-niet-zelfstandige beoefenaars van het beroep of aanverwante beroepen;
-handelsvennootschappen, rechtspersonen en verenigingen die de uitoefening van het beroep van
kapper/kapster of aanverwante beroepen of het mogelijk maken daarvan tot voorwerp hebben; of om hen en
hun vertegenwoordigers en/of medewerkers te verdedigen.
5.4 - De erejeden zijn
-de personen die bijzondere verdiensten hebben inzake de behartiging van de belangen van de
beroepsgroep.
-voormalige zelfstandige beoefenaars van het beroep van kapper of aanverwante beroepen.
5.5 De aanvaarding in de hoedanigheid van lid, van welke categorie ook, houdt de instemming met de
statuten en het intern reglement en de naleving daarvan in. De leden verbinden zich:
-tot naleving van de statuten van de vereniging en, in voorkomend geval, tot instemming met haar intern
reglement;
-tot betaling van de bijdrage, op de datum die ieder jaar vastgesteld wordt.
5.6 De effectieve leden hebben de voile rechten die door de het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (het "Wetboek") en deze statuten aan de leden toegekend worden. Enkel de effectieve leden
hebben een stemrecht in de algemene vergadering. De hoedanigheid van werkend lid brengt met name de
volgende verplichtingen mee: hetaanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering, het actief
deelnemen aan de activiteiten van de vereniging en het ingaan op de uitnodigingen en de verzoeken om hulp
van het betsuursorgaan.
De toegetreden leden en ereleden genieten enkel van de rechten die hen toegekend worden in de statuten
van de vereniging.Ze worden benoemd voor een bepaalde duur of voor een onbepaalde duur, naargelang de
beslissing van de algemene vergadering. Zij hebben het recht de algemene vergadering bij te wonen, maar
hebben geen stemrecht behoudens in het kader van de toepassing van de artikelen 15.2 en 15.3 van de
statuten. Ze beschikken evenwel over een raadgevende stem in de algemene vergadering.
Alle leden hebben het recht deel te nemen aan de door de vereniging georganiseerde activiteiten, voor
zover die toegankelijk zijn voor de ledencategorle waartoe de leden behoren.
5.7 De leden hebben recht op een jaarlijkse "verslaggeving" over de activiteiten van de vereniging,
opgemaakt door het bestuursorgaan en gepresenteerd door de voorzitter.
Artikel 6 - Toelating
6.1 ledere kandidatuur om lid te worden word gestuurd aan het bestuursorgaan. De kandidatuur kan
schriftelijk gerichtworden aan het bestuursorgaan, hetzij door de kandidaat, hetzij op voorstel van een lid van
het bestuursorgaan.
6.2 Het kandidaat-effectieve lid dateen rechtspersoon is, moetde volgende documenten bij zijn aanvraag
voegen:
1.de samenstelling van de directie van zijn vereniging,
2.een lijst van haar leden, met hun volledig adres,
3.de beschrijving van haar werkterrein of activiteiten,
4.een verslag over de activiteiten van het vorige jaar,
5.haar statuten.
De kandidaat die een natuurlijke persoon is, moet de volgende bij zijn aanvraag voegen:
·een beschrijving van de actieve rol die hlj of zij op zich wil nemen
·Een gezworen verklaring dat hij niet betrokken is bij rechtshandhavingszaken.
·Een rechtvaardiging van een band te hebben met de kapperssector of een aanverwante sector.
6.3 Betreffende de toegetreden leden, het bestuursorgaan beslist bij meerderheid van stemmen, zonder
dat een eventuele weigering met redenen moet omkleed worden en zijn beslissing is onherroepelijk.
6.4 Betreffende de effectieve leden en ereleden, ledere door hetbestuursorgaan in aanmerking genomen
kandidatuur om lid te worden zal evenwel daarna moeten goedgekeurd worden door de algemene
vergadering, en dit in haar eerste bijeenkomst die volgtop de vergadering van het bestuursorgaan. Tegen een
beslissing van de algemene vergadering inzake een kandidatuur om lid te worden, kan geen hoger beroep
ingesteld worden.
De beslissing tot aanvaarding van een effectieve lid wordt genomen bij meerderheid van twee derde van
de op die Vergadering aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, terwijl de beslissing tot aanvaarding van
een erelid wordt genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden.
6.5 Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een ledenregister bij, overeenkomstig artikel
9:3 van het Wetboek. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register in elektronische vorm zal worden
bijgehouden. leder lid kan een door de voorzitter ondertekend bewijs vragen, waarin zijn hoedanigheid van līd
bevestigd wordt.
Artikel 7 - Uittreding, schorsing en uitsluiting van leden
7.1 Het staat de leden te allen tijde vrij uit de vereniging te treden, door een schriftelijke kennisgeving naar
de voorzitter van de vereniging te zenden, metnaleving van een opzeggingstermijn van drie (3) maanden. De
vereniging zal evenwel de betaling van de vervallen en nog onbetaalde bijdragen kunnen eisen, alsook van de
bijdragen van het lopende jaar.
De hoedanigheid van lid gaat automatisch teniet:
-bij het overlijden, voor wat betreft een natuurlijke persoon;
-bij de ontbinding of het faillissement, voor wat betreft een rechtspersoon.
7.2 Het bestuursorgaan kan overgaan tot schorsing van ieder lid (i) dat zich schuldig maakt aan een
ernstige schending van de statuten en de door de vereniging uitgevaardigde reglementen, alsook van de
regels van de welvoeglijkheid, (ii) dat zijn bijdrage niet betaalt, of dat (iii) niet aanwezig is of zich niet laat
vertegenwoordigen op twee opeenvolgende algemene vergaderingen.
Het bestuursorgaan kan aan de algemene vergadering de uitsluiting van een lid voorstellen, inzonderheid
indien dat lid zich schuldig heeft gemaakt aan een handeling, een nalatigheid of een verzuim met nadelige
gevolgen voor het doel van de vereniging, de activiteiten of de reputatie van de vereniging of haar leden,
alsookindien een lid zijn bijdrage nietbetaalt, nadathem door de vereniging twee rappels gezonden werden.
Het voorstel tot ultsluiting van het bestuursorgaan moet met redenen omkleed worden.
7.3 Tot de uitsluiting van een lid, van welke categorie ook, wordt besloten door de algemene vergadering,
meteen bijzondere meerderheid van twee derde van de stemmen (voor hetberekenen van deze meerderheid
wordt de stem van het lid waarvan de uitsluiting voorgesteld wordt, niet in aanmerking genomen), voor zover
twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De uitsluiting van een lid moet vermeld worden in de oproeping. Op zijn verzoek moet het betrokken lid
gehoord worden.
Het lid waarvan de uitsluiting het voorwerp van de beraadslaging uitmaakt, mag niet stemmen.
7.4 Een ontslagnemend, geschorst of uitgesloten lid, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden lid, hebben geen enkel rechtop het bezit van de vereniging. Zij kunnen geen overzichten, rekening
en verantwoording, verzegeling, inventarissen of terugbetaling van gelijk welke betaalde bijdragen vragen of
eisen.
TITEL III. - VERMOGEN VAN DE VERENIGING EN BIJDRAGE
Artikel 8
Het vermogen van de vereniging wordt gevormd door middel van toelagen, subsidies, inschrijvingen,
schenkingen in geld of in natura, legaten, beurzen, fondsen of diverse inkomsten. Het wordt gevormd door
middel van vrijwillige inbrengen of stortingen van de leden, overeenkomstig de van toepassing zijnde
wetgeving.
Jaarlijks bepaalt de algemene vergadering het bedrag van de door ieder lid te betalen bijdrage, op voorstel
van het bestuursorgaan. Deze jaarlijkse bijdrage wordt berekend op basis van een vast bedrag per
ledencategorie. De bijdrage blijft opeisbaar, ongeacht het ogenblik van het jaar waarop het lid als lid aanvaard
wordt. Indien de algemene vergadering deze bijdrage niet vaststelt, is de bijdrage van het vorige jaar
automatisch van toepassing.
De bijdrage kan verschillend zijn voor de effectieve leden, de toegetreden leden en de ereleden.
Voor andere beroepsverenigingen, vennootschappen, rechtspersonen en feitelijke verenigingen kan de
bijdrage worden bepaald op basis van het aantal leden, het aantal tewerkgestelde kappers of het aantal
aangeslotenen die ze tellen of vertegenwoordigen.
De bijdragen van de leden dekken enkel de verdediging van de collectieve belangen en niet de individuele
diensten of individuele prestaties.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Ze is samengesteld uit alle effectieve
leden. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, indien deze
laatste verhinderd is, door de ondervoorzitter.
Artikel 10
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk toegekend worden door het
Wetboek of de statuten. Meer bepaald behoren tot haar bevoegdheden:
-de statutenwijziging;
-de toetreding van nieuwe leden;
-het bepalen van de bijdrage van de leden;
-de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
-de uitsluiting van een lid;
-de benoeming van bestuurders, de hernieuwing van hun mandaat, de vervanging en afzetting van
bestuurders;
-de goedkeuring van het intern reglement;
-de bezoldiging van de leden van het bestuursorgaan en alle voordelen die hen toegekend worden -
rechtstreeks of via een consultancybureau;
-de ontbinding van de vereniging;
-het verlenen van kwijting aan de bestuurders.
De algemene vergadering beslist over de aanwending van het vermogen en de inkomsten van de
vereniging. De niet gebruikte geldmiddelen van de vereniging worden op een bank- of spaarrekening
geplaatst, geopend op naam van de vereniging, in afwachting van hun gebruik.
Artikel 11
De algemene vergadering komt minstens één keer par jaar bijeen.
Een buitengewone algemene vergadering zal te allen tijde gehouden worden bij beslissing van het
bestuursorgaan of op vraag van de voorzitter of van twee bestuurders, alsook op gezamenlijke verzoek van
drie effectieve leden.
Artikel 12
12.1 De agenda van iedere algemene vergadering wordt opgesteld door het bestuursorgaan. De agenda
van de gewone algemene vergadering heeft betrekking op de controle en de goedkeuring van de
jaarrekening, afgesloten op 31 december van het voorafgaande jaar, alsook op de begroting voor het
volgende jaar.
Tijdens deze algemene vergadering brengt het bestuursorgaan verslag uit over het beheer van het
voorbije jaar.
12.2 De voorzitter heeftde taak de oproepingen te verzenden, minstens vijftien dagen vóór de datum van
de Vergadering, en dit door middel van een aangetekende brief of een gewone brief, ofwel door middel van
gelijk welk ander communicatiemiddel met een materiële drager (zoals een e-mail, voor zover de
geadresseerde van de e-mail duidelijk geïdentificeerd wordt). De Algemene Vergadering wordt ook
bijeengeroepen op gezamenlijk verzoek van 3 leden van het bestuursorgaan.
12.3 leder voorstel dat ondertekend is door minstens één vijfde van de leden, moet op de agenda
geplaatst worden. Dit verzoek moet minstens 5 kalenderdagen voor de algemene vergadering aan het
bestuursorgaan gericht worden.
12.4 De oproepingen bevatten de datum, de plaats en hetuur van de bijeenkomst, alsook de agenda en
alle documenten die noodzakelijk of nuttige zijn voor het nemen van de beslissing. ledere persoon kan afzien
van deze oproeping en zal in ieder geval geacht worden regelmatig opgeroepen te zijn, indien hij op de
algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 13
13.1 leder lid heeft het recht de algemene vergadering bij te wonen. Leden die een rechtspersoon zijn,
duiden een natuurlijke persoon aan als hun vertegenwoordiger.
13.2 leder effectieve lid heeftéén stem op de algemene vergadering, op voorwaarde dat hij in orde is met
de betaling van zijn bijdrage.
Elke beroepsvereniging heefteen enkele stem, ongeachthetaantal leden, net als individuele beoefenaars
of voormalige beoefenaars.
De toegetreden leden en ereleden hebben geen stemrecht, maar wel een raadgevende stem maar
hebben een adviserende stem.
13.2 De categorieën van de toegetreden leden en ereleden hebben evenwel elkeen stem in het kader van
iedere wijziging van hun respectievelijke rechten of verplichtingen, zoals voorzien in de statuten en
overeenkomstig de artikelen 15.2 en 15.3.
Artikel 14
leder Lid kan een volmachtgeven aan een gemachtigde om hem te vertegenwoordigen op een algemene
vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Deze gemachtigde moet tot dezelfde categorie van leden
behoren als zijn opdrachtgever. De volmacht wordt schriftelijk of door middel van gelijk welk ander
communicatiemiddel meteen materiële drager gegeven zoals een e-mail, voor zover de geadresseerde van
de e-mail duidelijk geïdentificeerd wordt.
leder lid, of een derde, mag houder zijn van alleen maar één volmacht.
Artikel 15
15.1 De beslissingen van de algemene vergadering zullen geldig genomen zijn bij gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen en voor zover minstens de helft van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Bij het tellen van de stemmen zullen de onthoudingen en de nietige stemmen niet
meegeteld zijn.
15.2 De algemene vergadering zal een wijziging van de rechten van een categorie van leden of een
wijziging van een bepaling van de statuten die betrekking heeft op de rechten van een ledencategorie slechts
kunnen goedkeuren op voorwaarde dat minstens twee derde van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en de beslissing een meerderheid haalt van minstens twee derde van de stemmen
uitgebracht door de effectieve leden en een gewone meerderheid haalt van de stemmen van de
ledencategorie in kwestie.
15.3 De algemene vergadering zal een wijziging van het doel en de activiteiten, de vrijwillige ontbinding,
een fusie, een splitsing, een omzetting of een grensoverschrijdende verplaatsing van de vereniging slechts
kunnen goedkeuren op voorwaarde datminstens twee derde van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd is
en de beslissing een meerderheid haalt van minstens vier vijfde van de uitgebrachte stemmen.
15.4 De algemene vergadering zal een inbreng om nietvan een algemeenheid, een statutenwijziging of de
omzetting van de VZW (zonder dat dit een wijziging van het doel en de activiteiten van de vereniging met zich
meebrengt) slechts kunnen goedkeuren op voorwaarde dat minstens twee derde van de effectieve leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en de beslissing een meerderheid haalt van minstens twee derde van de
stemmen die in de categorie van de effectieve leden uitgebracht zijn.
Artikel 16
16.1 Indien het in het kader van deze statuten vereiste quorum niet bereikt wordt, zal een tweede
oproeping naar de leden gezonden worden, methetoog op een tweede algemene vergadering. Deze tweede
Vergadering zal geldig beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede
Vergadering mag niet eerder dan vijftien kalenderdagen na de eerste Vergadering worden gehouden.
16.2 De meerderheden vereist bij stemming voor hetaannemen van een beslissing blijven van toepassing.
Artikel 17
Alle beslissingen van de algemene vergadering worden vastgelegd in een notulenboek, ondertekend door
de voorzitter en een bestuurder, bewaard op de zetel van de vereniging, waar alle leden het kunnen
raadplegen en er een afschrift van kunnen krijgen, maar zonder verplaatsing van het register. Deze
beslissingen zullen eventueel ter kennis gebrachtvan de derden die een rechtmatig belang kunnen aantonen,
en dit per brief, e-mail of mondeling door de voorzitter.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle beslissingen nemen die totde bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, behalve in het kader van de artikelen 15.2, 15.3 en 15.4. Ze krijgen de dagtekening van
de dag van de ondertekening door de voorzitter, die de notulen afsluit na ondertekening door alle effectieve
leden.
Alle statutenwijzigingen, alsook alle beslissingen vermeld in artikel 2:15 van het Wetboek, zullen
neergelegd worden ter griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaaktworden in de Bijiagen bij het
Belgisch Staatsblad, op de wijze zoals bepaald in het Wetboek.
Afschriften of uittreksels, over te leggen in of buiten rechte, worden ofwel door de voorzitter, ofwel door
twee bestuurders ondertekend.
TITEL V - BESTUUR, DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 18 - Samenstelling en werking
Artikel 18.1
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan. Hij is samengesteld uit een voorzitter en minstens
2 andere bestuurders waaronder een ondervoorzitter, een secretaris en/of een penningmeester. Het
bestuursorgaan bestaat uit maximaal 9 bestuurders. Het aantal leden moet altijd oneven zijn.
Artikel 19
De leden van het bestuursorgaan worden benoemd voor 4 jaren door de algemene vergadering,
overeenkomstig artikel 15.1 van de statuten, bij geheime stemming. In geval van dringende noodzakelijkheid,
kan een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om een bestuurder te benoemen.
Om verkozen te kunnen worden, moeten de kandidaten lid zijn van de vereniging of vaste
vertegenwoordiger zijn van een rechtspersoon of een vereniging die lid van de vereniging is.
De leden van het bestuursorgaan kiezen uithun midden een Voorzitter en een Ondervoorzitteralsook een
Secretaris en/of een Penningmeester. Het bestuursorgaan kan een externe administratieve secretaris van
buiten de leden van het bestuursorgaan aanstellen. Een dergelijke administratieve secretaris zou niet het
statuut van bestuurder hebben en zou de secretaris van het bestuursorgaan niet kunnen vervangen.
Het bestuursorgaan kan externe raadgevers op zijn vergaderingen uitnodigen. Deze raadgevers zijn niet
stemgerechtigd.
Artikel 20
Het mandaat van bestuurder, dat te allen tijde door de algemene vergadering kan herroepen worden,
wordt uitgeoefend gedurende een periode van hoogstens 4 jaar.
leder lid van het bestuursorgaan datgedurende één jaar nietheeftdeelgenomen aan de werkzaamheden
van het bestuursorgaan, kan bij beslissing van de algemene vergadering uitgesloten worden.
Indien de plaats van één of meerdere bestuurders openvalt, zal het overblijvende lid of zullen de
overblijvende leden een bestuursorgaan blijven vormen met dezelfde bevoegdheden, alsof het
bestuursorgaan voltallig was.
Als een lid van het bestuursorgaan zijn mandaatvoortijdig beëindigt, voorziet de eerstvolgende algemene
vergadering in zijn vervanging. Het aldus benoemde lid zal het mandaat van zijn voorganger volbrengen.
Artikel 21
Het mandaat van bestuurder wordtniet-bezoldigd uitgeoefend, behoudens andersluidende beslissing van
de algemene vergadering.
De bestuurders gaan, uit hoofde van hun functie, geen enkele persoonlijke verbintenis aan en hun
aansprakelijkheid is beperkt tot de uitoefening van hun mandaat.
Artikel 22
Indien de voorzitter verhinderd is, zullen zijn taken en bevoegdheden opgenomen worden door de
ondervoorzitter of door de oudste van de overige bestuurders als de ondervoorzitter verhinderd is, tenzij het
bestuursorgaan zelf een andere bestuurder aangewezen heeft om hem in dat geval te vervangen.
Artikel 23
Het bestuursorgaan komt minstens twee (2) keer per jaar bijeen. Het bestuursorgaan wordt
bijeengeroepen door de voorzitter, de ondervoorzitter of de secretaris. Het bestuursorgaan zal moeten
bijeengeroepen worden indien twee bestuurders dat vragen.
De oproeping tot het bestuursorgaan wordt verzonden per aangetekende brief, gewone brief of e-mail,
minstens vijftien dagen vóór de vastgestelde datum van de bijeenkomst van het bestuursorgaan, behoudens
in geval van dringende noodzakelijkheid. Ze bevat de datum, het uur en de plaats van de bijeenkomst, alsook
de agenda en de documenten die noodzakelijk of nuttige zijn voor het nemen van de beslissingen.
Artikel 24
ledere bestuurder kan schriftelijk of door middel van gelijk welk ander communicatiemiddel met een
materiële drager (zoals een e-mail, voor zover de geadresseerde van de e-mail duidelijk geïdentificeerd
wordt), volmacht geven aan een andere bestuurder om hem te vertegenwoordigen op een vergadering van
het bestuursorgaan en om er in zijn plaats te stemmen. leder bestuurder mag slechts houder zijn van één
enkele volmacht.
De bestuurders kunnen aan een vergadering van het bestuursorgaan deelnemen door middel van
systemen voor telefonische vergadering, videoconferentie, Skype-vergadering of gelijk welke andere
communicatiemiddelen die de bestuurders toelaten met elkaar te communiceren. Ze zullen dan geacht
worden die vergadering bijgewoond te hebben en geldig beraadslaagd te hebben. Behoudens andersluidende
bepaling, worden de beslissingen geachtgenomen te zijn op de zetel van de vereniging en op de datum van
de vergadering. De notulen moeten nauwkeurig melding maken van de gebruikte technische middelen.
Artikel 25
25.1 leder lid van het bestuursorgaan heeft één stem.
Het bestuursorgaan zal geldig beraadslagen indien de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De beslissingen worden geldig genomen bij meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, behoudens andersluidende bepaling van het Wetboek of de
statuten.
25.2 Bij het tellen van de stemmen zullen de onthoudingen en de nietige stemmen nietin rekening worden
genomen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
25.3 Om tot een geldig besluit te komen, kan er bij handopsteken, mondeling of bij geheime stemming
worden gestemd.
Artikel 26
26.1 Het bestuursorgaan beraadslaagt slechts over de punten die op de agenda geplaatst werden.
Uitzonderlijk kan een niet op de agenda geplaatst punt besproken worden, indien twee derde van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders daarmee instemmen.
De beslissingen worden vastgelegd in een notulenboek, ondertekend door de voorzitter en/of twee
bestuurders.
26.2 Afschriften of uittreksels, over te leggen in of buiten rechte, worden ofwel door de voorzitter, ofwel
door twee bestuurders ondertekend.
26.3 De beslissingen van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders
worden genomen. Ze krijgen de dagtekening van de dag van de ondertekening door de voorzitter, die de
notulen afsluitna ondertekening door alle andere bestuurders. Deze schriftelijke procedure is niet toegestaan
voor het vaststellen van de jaarrekening en het opstellen van de begroting.
TITEL VI - BEVOEGDHEDEN
Artikel 27
Het bestuursorgaan is meer bepaald bevoegd voor:
-de toepassing van de statuten en het intern reglement;
-de uitvoering van de beslissingen van de algemene vergadering;
-het voorbereiden van de algemene vergadering;
-het opstellen van de begroting;
-het vaststellen van de jaarrekening;
-het aanstellen van afgevaardigden en vertegenwoordigers van de vereniging bij andere nationale en
internationale organisaties, beroepsorganisaties of gelijk welke andere overlegorganen of openbare besturen,
op welk niveau ook;
-de beraadslaging over gelijk welk probleem met betrekking tot het beroep van kapper;
-de oprichting van speciale afdelingen;
-de aanstelling van externe technische raadgevers;
-het overleg, de doorstroming van informatie en de communicatie tussen de verschillende taalgroepen;
-de leiding en het beheer van de administratieve diensten, het secretariaat en het eventueel in dienst
genomen personeel;
-de beslissing om als partij tussen te komen in het kader van rechtsgedingen die verband houden met de
kapperssector;
-het bestuderen en opstellen van dossiers die eigen zijn aan het beroep;
-de organisatie van evenementen of marketing- of communicatiecampagnes;
-de benoeming van de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en/of penningmeester van de vereniging.
Artikel 28
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan de voorzitter en 2 bestuurders.
ledere bestuurder die met het dagelijks bestuur belast is, zal de titel van gedelegeerd bestuurder dragen.
ledere derde zal dan de titel van algemeen directeur of manager dragen. Hetbestuursorgaan kan te allen tijde
deze mandaten en opdrachten beëindigen.
De bevoegdheden van die persoon zijn beperkt tot het dagelijks bestuur, dat zowel de handelingen en de
beslissingen omvat die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks en operationeel leven van de
vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang, ofwel omwille
van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Artikel 29.
De voorzitter van het bestuursorgaan:
-roept het bestuursorgaan en de algemene vergadering samen;
-is belast met het leiden van de algemene vergadering en de vergaderingen van het bestuursorgaan;
-ondertekent alle akten van de vereniging, in samenspraak met de secretaris;
-vertegenwoordigtde vereniging, in samenspraak met de ondervoorzitter, in alle opzichten ten overstaan
van de overheden en het publiek;
-voert de beslissingen van het bestuursorgaan uit, buiten het kader van het dagelijks bestuur, en
vertegenwoordigt de vereniging in het kader van rechtsgedingen;
-zit namens de vereniging alle vergaderingen en manifestaties voor.
De ondervoorzitter staat de voorzitter in zijn taak bij. Indien nodig vervangt hij de afwezige voorzitter.
Bovendien kan de voorzitter tijdelijk een deel van zijn bevoegdheden overdragen aan de ondervoorzitter of
aan een andere bestuurder van zijn keuze.
Artikel 30.
De ondervoorzitter ( en in geval van beschikbaarheid de secretaris) van het bestuursorgaan:
-leidt het secretariaat van de vereniging;
-verzorgt de briefwisseling;
-stelt de notulen van de vergaderingen op, die binnen de twee weken na de datum van de vergadering aan
de leden van het bestuursorgaan bezorgd worden;
-houdt de ledenlijst bij;
-is verantwoordelijk voor het archief van de vereniging;
-brengt op de eerste gewone algemene vergadering van het jaar verslag uit over de activiteiten van de
vereniging tijdens het voorbije jaar.
Artikel 31
De penningmeester van de vereniging:
-beheert het vermogen van de vereniging en stelt een jaarlijkse inventaris op;
-voert alle financiële verplichtingen uit in opdracht van de voorzitter.
-is belast met het innen van de ledenbijdragen en alle inkomsten;
-bereidt de rekeningen van het voorbije jaar en de begroting van het volgende jaar voor en legt die, na
goedkeuring door het bestuursorgaan, voor aan de gewone algemene vergadering;
-informeert het bestuursorgaan over de financiële toestand van de vereniging.
Artikel 32 - Vertegenwoordigingsbevoegdheden
32.1 De vereniging is geldig vertegenwoordigd in alle notariële of administratieve akten, contracten of
gerechtelijke of administratieve procedures, door de voorzitter, individueel handelend, of door twee
bestuurders die gezamenlijk handelen en, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door iedere dagelijks
bestuurder. Ze zullen tegenover derden niet moeten doen blijken van een voorafgaande beslissing of
machtiging van het bestuursorgaan.
Ze wordt eveneens geldig vertegenwoordigd, binnen de grenzen van hun mandaat, door bijzondere
gemachtigden, aangeduid door het bestuursorgaan.
32.2 Tot het voeren van rechtsvorderingen wordt besloten door het bestuursorgaan. Die vorderingen
worden namens de vereniging ingesteld en gevoerd door de voorzitter.
Indien evenwel een rechtsvordering wordtingesteld tegen een lid van de vereniging of een bestuurder, zal
de beslissing genomen worden door de algemene vergadering, beslissende overeenkomstig artikel 15.1 van
de statuten.
TITEL VII. - BOEKJAAR, BEGROTING, JAARREKENING
Artikel 33
Het boekjaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
De vereniging voert een boekhouding, in overeenstemming met de regels opgelegd in Boek 3 van het
Wetboek.
Indien de vereniging niet wettelijk verplicht is een commissaris te benoemen, kan de algemene
vergadering evenwel de controle van de jaarrekening toevertrouwen aan een commissaris of een auditor, al
dan niet lid van de vereniging, maar die een accountant of een bedrijfsrevisor zal moeten zijn.
Artikel 34
De jaarrekening van het voorbije boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar zullen uiterlijk
binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar moeten vastgesteld zijn en zullen ter goedkeuring
worden voorgelegd aan de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, op een bijeenkomst
van de algemene vergadering waarvan de Raad de datum zal vaststellen.
De jaarrekening zal vervolgens neergelegd worden bij de ondernemingsrechtbank.
De jaarrekening zal ook voor bekendmaking neergelegd worden bij de NBB, binnen de dertig (30) dagen
na de goedkeuring ervan door de algemene vergadering.
TITEL VIII. - INTERN REGLEMENT
Artikel 35
Er kan een intern regelement ingevoerd worden. Het wordt voorgesteld door het bestuursorgaan. Voor de
goedkeuring ervan en de voor de eventuele wijzigingen ervan, is een beslissing van de algemene vergadering
vereist, genomen overeenkomstig artikel 15.1.
TITEL IX. - ONTBINDING
Artikel 36
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om te besluiten tot de ontbinding van de vereniging.
ledere beslissing betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaar, de sluiting van de vereffening, alsook betreffende de bestemming van
het vermogen of het vereffeningssaldo, moet genomen worden door een buitengewone algemene
vergadering, overeenkomstig de regels inzake stemming vermeld in artikel 15.3 van de statuten.
De ontbinding en de vereffening zullen kunnen worden uitgesproken in één akte, indien de in het Wetboek
vermelde voorwaarden vervuld zijn.
Artikel 37
37.1 In geval van ontbinding van de vereniging, zal de algemene vergadering een vereffenaar aanduiden,
zijn bevoegdheden bepalen en de aanwending van hetsaldo van het vermogen van de vereniging vaststellen.
37.2 De activa die overblijven op het ogenblik van de sluiting van de vereffening en het vereffeningssaldo
zullen moeten toegewezen worden aan een door de algemene vergadering aanvaard soortgelijk werk of aan
beroepsverenigingen die lid van de vereniging zijn, en dit naar verhouding van het aantal leden dat deze
beroepsverenigingen op dat ogenblik hebben.
37.3 ledere beslissing met betrekking tot de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaar, de sluiting van de vereffening, alsook betreffende de bestemming van
het vermogen of de activa, wordt neergelegd en bekendgemaakt overeenkomstig artikel 2:13 van het
Wetboek.
TITEL X. - BETWISTINGEN EN GESCHILLEN
Artikel 38
Alle geschillen en betwistingen die betrekking hebben op de vereniging, haar statuten en haar activiteiten,
zullen behandeld worden door het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan zal alles in het werk stellen om een
redelijke en evenwichtige oplossing te vinden door minnelijke schikking.
Indien de poging tot schikking vruchteloos blijft, zullen de rechtbanken van de plaats van de zetel van de
vereniging bevoegd zijn.
Artikel 39
Vóór een geschil voor de rechtbank wordt gebracht, zal een betwisting betreffende de interpretatle van de
statuten voorgelegd worden aan een college van drie leden van de vereniging, aangeduid door de betrokken
partijen, te kiezen uit de effectieve leden, de toegetreden leden en de ereleden of, indien geen akkoord bereikt
wordt, aangeduid door het bestuursorgaan. Indien de betrokken partijen tot verschillende taalgroepen
behoren, zal minstens één lid van het college tot dezelfde taalgroep behoren als de partij in kwestie.
Het college zal ledere betrokken partij horen en zal op kosten van de vereniging gelijk welke externe
deskundige kunnen raadplegen.
Hun beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid van stemmen, in een schriftelijke en met redenen
omkiede resolutie die, bij gebrek aan eenstemmigheid, het dissidente standpunt zal vermelden. Het college
kiest vrij de taal die gebruikt wordt voor de procedure en de schriftelijke resolutie.
Het collega zal zijn beslissing vellen binnen de zestig (60) dagen nadat ze geïnstalleerd is, zoniet zal de
procedure als mislukt beschouwd worden. Uitzonderlijk kan deze termijn evenwel veriengd worden, met
instemming van het college en de betrokken partijen.
Deze beslissing van het coilege wordt aan het bestuursorgaan bezorgd, die de beslissing zal toepassen
en indien nodig op de agenda van een algemene vergadering zal plaatsen.
Artikel 40
Voor al wat niet uitdrukkelijk in deze statuten geregeld wordt, moet verwezen worden naar de artikelen van
het Wetboek, inzonderheid naar de Boeken 2 en 9.
+
Zetel: Antwerpsesteenweg 278, 9040 Sint-Amandsberg
4.Ontslagen en benoemingen van de bestuurders.
De leden nemen kennis van hetontslag van mevrouw Patricia Van Haut als bestuurder van de vereniging.
De leden besluiten de heer Kurt De Munter te benoemen totbestuurder metonmiddellijke ingang voor een
periode van 4 jaar.
Indiener
Christ Maenhout
Bestuurder