Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ZOT van Etikhove
(verkort) : ZVE
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9680
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Maarkedal
Kleistraat 9
OPRICHTINGSAKTE
Ondergetekenden:
1)ERREGAT Emiel, geboren te Oudenaarde op 25 november 1999, wonende te 9680 Maarkedal, Kleistraat 9
2)OOSTERLYNCK Sander, geboren te Gent op 18 juli 1999, wonende te 9680 Maarkedal, Berkenstraat 36
3)WIEME Ben, geboren te Oudenaarde op 13 augustus 1999, wonende te 9700 Oudenaarde, Edelareberg 69
4)VOET Emiel, geboren te Ronse op 31 mei 2000, wonende te 9700 Oudenaarde, Puistraat 38
5)WYSEUR Sven Carine Carl, geboren te Kortrijk op 7 januari 1999, wonende te 9680 Maarkedal, Ellestraat 1
6)De heer VERLEYE Lauren, geboren te Gent op 15 juli 1996, wonende te 9890 Gavere, Kasteeldreef 55
7)DE MERLIER Arthur, geboren te Ronse op 17 december 1999, wonende te 9680 Etikhove,
Nederholbeekstraat 121
8)De heer DEBRUYNE Henri Rosette Luc, geboren te Oudenaarde op 2 december 1999, wonende te 9680
Maarkedal, Cabernhol 5
zijn op de stichtingsvergadering van 03/12/2024 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, hierna het WVV.
Het adres van de zetel van de vzw 
is gevestigd in België, in het Vlaams Gewest. Het adres wordt bepaald door het bestuur en opgenomen in het
intern reglement of in een bestuursbesluit.
De statuten bepalen:
STATUTEN
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
1017355992
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam “ZOT van Etikhove vzw", afgekort "ZVE vzw".
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in België, in het Vlaams Gewest. Het adres wordt bepaald door het
bestuur en opgenomen in het intern reglement of in een bestuursbesluit.
Artikel 3: Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is het organiseren en ondersteunen van socio-culturele evenementen en
festiviteiten, zoals de organisatie van het kerstkot op de ploatse in Etikhove. 
Deze opsomming is niet limitatief
Daarnaast kan de vzw alle middelen aanwenden en alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de
verwezenlijking van deze doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat
wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
de belangeloze doelstellingen. Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet
toegestaan.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Titel II: Leden
Artikel 5: De leden
De vereniging bestaat enkel uit leden.
De vereniging telt minimaal drie leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Om je kandidaat te stellen als lid moet je minstens op één grote activiteit een verantwoordelijkheid hebben
opgenomen in de organisatie
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6: Lidgeld
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a)Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b)Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
c)Bij overlijden.
Artikel 8: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
• de statutenwijziging
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
• de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders.
• de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
• de ontbinding van de vereniging.
• de uitsluiting van een lid.
• de omzetting van de VZW in een een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
• een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
• alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
Artikel 9: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 10: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden
ingediend bij de voorzitter.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
Artikel 11: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, Emiel Erregat, en bij
verhindering van de voorzitter, door de ondervoorzitter. Bij verhindering van de ondervoorzitter wordt de
algemene vergadering voorgezeten aanwezige bestuurder.
Artikel 12: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 13: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
• Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige
en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze
vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
• Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
• Alle andere gewone b
eslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht het aantal
aanwezigen. 
Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. 
Bij staking van stemmen 
is de stem van de voorzitter doorslaggevend
.
 
Artikel 14: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in
het belang van de vzw is.
Artikel 15: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden.
De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel
uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont
dat hij er belang bij heeft.
Titel III: Het bestuur
Artikel 16: Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en het
instellen van rechtsvorderingen.
Artikel 17: Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 bestuurders.
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 18: Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de ondervoorzitter, en als deze
afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder. De functie van voorzitter wordt uitgeoefend door Emiel Erregat,
zoals aangeduid door de algemene vergadering bij oprichting van de vzw.
Artikel 19: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
· 
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
· 
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
· 
Bij rechtsonbekwaamheid.
· 
Bij overlijden.
· 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een
termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 20: Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 21: Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat.
Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 22: Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van
de vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 23: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel IV: Boekhouding
Artikel 24: Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 25: Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Titel V:Ontbinding
Artikel 26:Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 27:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI:Slot
Artikel 28:Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Dit zijn de statuten.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Kleistraat 9, 9680 Maarkedal, op 05/12/2024
De stichters,
Neergelegd door Erregat Emiel, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : zotvanetikhove@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Maart
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Emiel Erregat
Kleistraat 9, 9680 Maarkedal
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sander Oosterlynck
Berkenstraat 36, 9680 Maarkedal
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Arthur De Merlier
Nederholbeekstraat (ETKH) 121, 9680 Maarkedal
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sven Wyseur
Ellestraat 1, 9680 Maarkedal
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ben Wieme
Edelareberg 69, 9700 Oudenaarde
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Emiel Voet
Puistraat 38, 9700 Oudenaarde
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Henri Debruyne
Cabernhol 5, 9681 Maarkedal
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lauren Verleye
Kaaistraat 21 0001, 9900 Eeklo