Ondernemingsnr : 0673.733.591
Naam
Speed Queen	:volunt .
tverkort
Vereniging zonder winstoogmerk	Rechtsvorm
Wilgenstraat 1, 3960 Bree, België	VoPedig adres v d zete!
Onderwerp akte :	Uittreksel uit wijzigingsakte; Uittreksel uit akte ontslag bestuurder;
Uittreksel uit akte benoeming bestuurder
De buitengewone algemene vergadering, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting van 24 november 2023
volgende besluiten genomen:
Het verzoek om ontslag van de heer Tom Neeskens als bestuurder en secretaris wordt	1.
door de vergadering aanvaard, de vergadering dankt de heer Tom Neeskens voor zijn inzet voor
de vereniging. Met algemeenheid van stemmen wordt de heer Toon Driezen als nieuwe
secretaris aangesteld.
De buitengewone vergadering, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige	2.
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting van 24 november 2023
besloten om de statuten integraal te wijzigen en te vervangen door onderstaande tekst
STATUTEN:
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL/VOORWERP - DUUR
Artikel 1. Benaming
De vereniging draagt de naam "Speed Queen".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon,
onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting
"vzw", samen met volgende gegevens:
-de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW;
-het ondernemingsnummer van de VZW;
-het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR";
-de vermelding van de ondernemingsrechtbank verantwoordelijk in het rechtsgebied waar de zetel
van de
VZW is gelegen;
-in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de VZW.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
Mod PDF 19.01
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest. Hij kan worden overgeplaatst naar een
andere plaats in Vlaanderen bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van de statuten met zich meebrengt. Zo dit beslist
wordt voorziet zij steeds een bekendmaking in het verenigingsdossier, bij de kruispuntbank
ondernemingen en de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Naast schriftelijke briefwisseling kan de communicatie met de VZW tevens gebeuren via e-
mailadres
Artikel 3. Werkingsgebied
Het werkingsgebied van de vereniging is niet geografisch begrensd.
Artikel 4. Doelstelling en voorwerp van de VZW
De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel
administratief te ondersteunen als ook te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen-
en buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek meer
vertrouwd te maken met hedendaagse kunst en cultuur als het samenbrengen van een
gespecialiseerd publiek, binnen België zowel als in het buitenland, ter bevordering van een
culturele informatie-uitwisseling en uitstraling. Zo stelt zij zicht eveneens tot doel muzikale en
audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te promoten, te
verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van
allerlei aard organiseren en mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van
literaire, muzikale en audiovisuele werken. Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en
disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten,
gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee. Zij kan daartoe alle
activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
Hierbij wordt ook actief ingezet op concerten en festivals van andere (jazz)organisaties in en
buiten Limburg en kunnen samenwerkingsverbanden aangaan met organisatoren en kunstenaars
op provinciaal, nationaal en internationaal niveau.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat
wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen tijd volledig zullen worden bestemd
voor haar doel.
De vereniging kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar
doel nodig heeft bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op
uitoefenen. De vereniging kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen,
overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, met expliciet inbegrip
van verzekeringspolissen, goederen in huur nemen, dit zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan individuele overeenkomsten zowel met privé- als met rechtspersonen afsluiten, om welke
redenen ook, subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan
sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als
vertegenwoordiger optreden.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin
ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst
hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
Artikel 5. Duur van de VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan echter te allen tijde ontbonden
worden.
TITEL II: LEDEN
Artikel 6. Type lid, aantal leden en toetredingsprocedure van een lid
De vereniging kan enkel effectieve leden hebben. Het aantal leden is onbeperkt, maar het
aantal effectieve leden moet ten minste drie bedragen.
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
Mod PDF 19.01
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering,
komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam, voornaam
en woonplaats, of ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de
zetel is vermeld in het ledenregister dat, conform art. 9:3 uit het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen, op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die
door de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard met een meerderheid van 2/3 der
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het verzoek om toelating van een kandidaat-effectief
lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan die deze vraag
agendeert op de eerst volgende algemene vergadering.
Artikel 7. Rechten en Plichten van leden
Alle effectieve leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het ledenregister overeenkomen.
Dit ledenregister kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle effectieve leden alle rechten en plichten die in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen werden vastgelegd.
Artikel 8. Jaarlijkse ledenbijdrage
De leden zijn geen bijdrage verschuldigd.
Artikel 9. Ontslagneming van leden
Elk effectief lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij mail of brief aan
het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Het lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van
3 maanden in acht nemen. Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt het ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een
vervanger is gevonden.
Het ontslag door een effectief lid wordt ter kennis gebracht op de eerstvolgende algemene
vergadering.
Artikel 10. Schorsing van leden
Als een effectief lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan het bestuursorgaan
het lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over
de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 11. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een effectief lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van
de algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens
1/5de van de effectieve leden. Om geldig te beslissen moeten minstens 2/3de van de effectieve
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. Een 2/3de meerderheid is
vereist voor het uitsluiten van het effectief lid.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam en voornaam. Het effectief lid wordt door de
voorzitter van het bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het effectief
of toegetreden lid moet worden gehoord op de algemene vergadering. De stemming over het
beeindigen van het lidmaatschap van een effectief lid is geheim.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel effectief lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW. Ze kunnen evenmin de
betaalde bijdragen terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt
altijd: tijdens het lidmaatschap, bij beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan
ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
TITEL III: BESTUURSORGAAN
Artikel 13. Bestuursorgaan
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat bestaat uit tenminste drie leden. Indien de
algemene vergadering slechts drie effectieve leden telt, bestaat het bestuursorgaan uit slechts
twee leden. Alle bepalingen in deze statuten die aan een bestuurder een doorslaggevende stem
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
Mod PDF 19.01
toekent, vervallen op dat moment.
Artikel 14. Duur van het mandaat van de bestuurders
De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders en dit voor onbepaalde duur.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de benoeming van de bestuurders is openbaar.
Artikel 15. Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid
ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden. De bestuurders oefenen
hun mandaat kosteloos uit. De onkosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden op voorleggen van de nodige bewijsstukken vergoed. De akten
betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 16. Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door
vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld
worden op de agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het
bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet het bestuursorgaan
binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd
worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na de
neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 17. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren. Zijn mandaat moet
bij de eerstvolgende algemene vergadering bevestigd worden. Bij bevestiging volbrengt de
geco5pteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de geco5pteerde bestuurder na afsluiten van de algemene vergadering, zonder dat
dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
De akten betreffende de benoeming van de gecoöpteerde bestuurder moeten neergelegd worden op
de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij
uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 18. Bevoegdheden van de bestuurders
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de VZW en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. Het treedt op als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt
doorslaggevend.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig oordeelt. Dergelijk intern
reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de
leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De
recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de maatschappelijk zetel van de
vzw. Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit in de agenda en in
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
Mod PDF 19.01
de notulen van het bestuursorgaan op te nemen.
Artikel 19. Vergadering van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de
VZW het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze
belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter, dan wel de oudste
van de aanwezige bestuurders.
Artikel 20. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid
van de bestuurders aanwezig is op de vergadering. De leden van het bestuursorgaan kunnen zich
laten vertegenwoordigen door een ander lid van het bestuursorgaan. Zij kunnen evenwel slechts
hun stem uitbrengen mits het voorleggen van een schriftelijke en door dat lid van het
bestuursorgaan ondertekende volmacht.
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te
zijn.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen eveneens bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders genomen worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-
mail, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 21. Notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
Van elke vergadering worden door de secretaris notulen gemaakt, die ondertekend worden door
de voorzitter en elke bestuurder die hierom verzoekt. Deze notulen worden bewaard op de
maatschappelijke zetel van de VZW. Elke bestuurder en elk effectief lid van de VZW hebben recht
op inzage van de verslagen.
TITEL IV: INTERN REGLEMENT
Artikel 22. Intern reglement
Het bestuursorgaan kan voor de goede werking van de vereniging een intern reglement opstellen
en dit kan
gewijzigd worden door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 23. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan, indien zij dit nodig oordeelt, een afgevaardigd-bestuurder of directeur
benoemen, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging tegenover de openbare en private
instellingen.
TITEL V: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 24. Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en de bestuurders. Zij wordt
voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter dan wel de oudste van de aanwezige bestuurders.
De regelmatig bijeengeroepen algemene vergadering vertegenwoordigt al de leden. Haar besluiten
verbinden evenzeer de leden die niet of tegenstemmen. Zij beraadslaagt en beslist in al de zaken
die de vereniging aanbelangen en niet uitdrukkelijk aan het bestuursorgaan zijn voorbehouden.
De algemene vergadering kan bij gewone meerderheid van stemmen haar bevoegdheden aan het
bestuursorgaan overdragen, behoudens wat betreft het wijzigingen van statuten, het benoemen of
ontslaan van bestuurders, het goedkeuren van begrotingen en rekeningen en de vrijwillige
ontbinding van de vereniging.
Artikel 25. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a. het wijzigen van de statuten;
b. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
c. de kwijting aan de bestuurders;
d. de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
Mod PDF 19.01
e. de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
f. de aanvaarding en de uitsluiting van een effectief en toegetreden lid van de vereniging;
g. alle gevallen waarin de wet of deze statuten het vereisen.
Artikel 26. Vergadering van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan of door de
voorzitter telkens als het doel van de vereniging zulks vereist en dit via e-mail of per gewone brief,
ten minste 15 dagen voor aanvang van de algemene vergadering.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar, en dit binnen de zes
maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
Artikel 27. Verzoek tot algemene vergadering door de effectieve leden
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer
1/5de van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per
aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het
bestuursorgaan verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de 21 dagen na het
verzoek tot bijeenroeping met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten. De
algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40ste dag na dit verzoek.
Artikel 28. Agenda van de algemene vergadering
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat het ontwerp van
agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk door ten minste 1/20ste van de
effectieve leden ondertekend voorstel wordt eveneens op de agenda gebracht indien deze uiterlijk
2 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan wordt bezorgd.
Onderwerpen die niet op de agenda staan bij de start van de algemene vergadering, kunnen in
geen geval behandeld worden, tenzij de toevoeging van het agendapunt bij aanvang van de
vergadering wordt goedgekeurd indien alle stemgerechtigde leden aanwezig zijn en ieder
stemgerechtigd lid akkoord gaat voor het behandelen van het agendapunt.
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen aan
de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Artikel 29. Aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden, behalve wanneer het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen of deze statuten het anders bepalen. Bij een beslissing tot statutenwijziging moet
minstens 2/3de van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal effectieve leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan
geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend
op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 30. Stemming op de algemene vergadering
Elk effectief lid beschikt over één stem op de algemene vergadering. Een effectief lid kan zich op de
algemene vergadering laten vertegenwoordigen, mits schriftelijke volmacht, door een ander
effectief lid. Een effectief lid kan evenwel slechts één ander effectief lid vertegenwoordigen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden, behalve waar het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de
voorzitter die effectief lid is of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit en die ook
effectief lid is, doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen dan weer een meerderheid van 4/5de van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend:
a) statutenwijziging met betrekking op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging;
b) ontbinding van de VZW;
c) fusie van de VZW met een andere VZW.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3de van de aanwezige of
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(o)n(en)
Mod PDF 19.01
--
vertegenwoordigde effectieve leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend:
a) statutenwijziging, behoudens met voorwerp zoals vermeld in voorgaand lid van dit artikel;
b) aanvaarding en uitsluiten van een effectief lid (steeds geheime stemming).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van minimum 2/3de
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze
wijziging neergelegd worden op de griffie van ondernemingsrechtbank. Binnen de 30 dagen na de
neerlegging dient de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 31. Notulen van de algemene vergadering
Van elke vergadering worden door de secretaris notulen gemaakt. Deze notulen bevatten alle
beslissingen
en een lijst van de aanwezigen en worden bewaard op de maatschappelijke zetel van de VZW.
Elk effectief lid en bestuurder heeft inzagerecht in de notulen. Daarnaast worden alle effectieve
leden en bestuurders op de hoogte gebracht van de beslissingen van de algemene vergadering
door toezending van een uittreksel van de originele notulen van de algemene vergadering binnen
de maand na datum van de algemene vergadering.
TITEL VI: BEGROTING EN REKENING
Artikel 32. Boekjaar
Het huidige boekjaar van de vereniging wordt eenmalig verlengd tot 31 december 2023. De
volgende boekjaren zullen samen lopen met het kalenderjaar van 1 januari tot en met 31
december.
Artikel 33. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het Wetboek van
Vennootschappen en
Verenigingen en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het
lopende en/of komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt
de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging
niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening en, wat betreft de
verrichtingen in strijd met de statuten of met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing
wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
TITEL VII: ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 34. Ontbinding en vereffening
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien minimum 2/3de van de effectieve leden op
de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een minimum 4/5de
meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige
ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering
vermeld worden. Dit ofwel door het bestuursorgaan of op voordragen van minimum 1/5de van de
effectieve leden
Zijn geen 2/3de van de effectieve leden op deze algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig
beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden maar mits een
4/5de meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij "vzw in vereffening" is
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Een vzw in vereffening mag
haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 Wetboek van
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
Mod PDF 19.01
Vennootschappen en Verenigingen haar zetel verplaatsen
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met
een gelijkaardige doelstelling. De algemene vergadering of, bij ontstentenis van een besluit van de
algemene vergadering, de vereffenaars, besluiten aan welke vereniging met gelijkaardige
doelstelling de activa worden overgedragen.
Elke beslissing van de rechter, van de algemene vergadering of van de vereffenaars betreffende de
ontbinding of de nietigheid van de vereniging, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief wordt binnen een maand na de dagtekening ervan neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dienen deze stukken bij uittreksel
bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
TITEL VIII: ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 35. Algemene bepalingen
Een Intern reglement kan deze statuten aanvullen zonder af te wijken van wat in de voorgaande
artikelen
bepaald werd.
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van
toepassing.
Opgemaakt te Bree op 24 november 2023
Voorzitter, Lander Savelkoul
Secretaris, Toon Driezen
Penningmeester, Thomas Kenis
Ontslagnemend secrataris, Toon Driezen
Tegelijkertijd neergelegd: Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 24 november
2023
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)