N' d'entreprise . 0877 110 919
Nom
(en entier) : Association des Commerçants du Centre de Commerces
et de Loisirs L'esplanade
(en abrege)
Forme légale . Association Sans But Lucratif
Adresse complete du siège : Place de l'Accueil 10 bte 101 à 1348 Louvain-la-neuve
Objet de l'acte : Modification des administrateurs du Conseil d'Administration
PV ASSEMBLEE GENERALE DU 25/03/2025
Nombre de présents : 43
Nombre de voix : 3553
Quorum en nombre : 38,05 % / en voix : 47,39 %
L'Assemblée Générale Ordinaire peut donc valablement statuer.
La liste des présences est consignée dans le livre des PV.
La séance est ouverte à 9h00 à 1348 Louvain-la-neuve, Grand Place 55, sous la vice-présidence de M.
Brieuc Smits-Ghiste.
Les deux personnes ci-dessous se portent volontaires et sont nommées par Mariela Van Hoey en qualité
de scrutateurs :
· Jenifer Meert
· Vincent Clabots
Présentation de quelques informations chiffrées
Présentation des fréquentations et chiffre d'affaires 2024 par le directeur de L'esplanade, Brieuc Smits-
Ghiste.
Rapport du Conseil d'Administration sur 2024
Présentation d'une vidéo récapitulative de toutes les actions et animations réalisées par l'Association sur
l'année écoulée et présentée par Mariela Van Hoey, responsable marketing.
Présentation des comptes de l'exercice 2024
Présentation détaillée des comptes 2024 par Mariela Van Hoey, responsable marketing.
Approbation des comptes 2024	-
=
Les comptes sont approuvés par l'AG qui a voté Oui à 100 %.
Décharge est donnée aux administrateurs.
Présentation du programme annuel 2025
Présentation du plan marketing & de communication 2025 par Mariela Van Hoey, Responsable Marketing.
Présentation du budget 2025
Présentation détaillée du budget 2025 par Mariela Van Hoey, responsable marketing.
Les ouvertures exceptionnelles pour 2025 seront :
·Le dimanche 5 janvier de 11h à 19h (Soldes d'hiver) ;
·Le dimanche 30 novembre de 10h à 18h (WE Black Friday) ;
·Le dimanche 14 décembre de 10h à 18h (Noël) ;
·Le dimanche 21 décembre de 10h à 18h (Noël) ;
·Le dimanche 28 décembre de 10h à 18h (Fêtes).
Vote du programme et budget 2025
Le programme des animations commerciales et le budget 2025 sont approuvés par l'AG qui a voté Oui à
98,96 %.
Présentation des candidats au Conseil d'Administration
Il y a au total 1 poste d'administrateur à pourvoir dans la catégorie A et 4 postes dans la catégorie B.
Présentation des différents candidats :
Catégorie A (1 poste à pourvoir) :
(AS Adventure)	David Defalque
Catégorie B (4 postes à pourvoir) :
Jenifer Meert	(Neuhaus)
(Ciaco)	Antoine Russo
(Oh Sweet)	Renaud Prince
(Okaidi)	Virginie Lemaire
(La Brasserie de L'esplanade)	Daniel Banet
Election des Administrateurs
Sont élus dans la catégorie A :
(AS Adventure)	David Defalque
Sont élus dans la catégorie B :
(Neuhaus)	Jenifer Meert
(Ciaco)	Antoine Russo
(Oh Sweet)	Renaud Prince
(La Brasserie de L'esplanade)	Daniel Banet
Tous les administrateurs ici présents acceptent le mandat qui leur est conféré.
Le mandat de ces administrateurs est exercé pour un terme de deux ans expirant à l'issue de l'assemblée
générale annuelle qui se tiendra en 2027.
Le mandat des administrateurs est exercé à titre gratuit.
Fin de la séance à 10h40
MODIFICATION DE LA COMPOSITION DES ADMINISTRATEURS AU CONSEIL D'ADMINISTRATION
DE L'ASBL ENTRE DERNIER DEPOT 26/04/2024 ET DATE DU DEPOT 06/05/2025
- Mme J. SAMMELS: exclue du CA au 21/01/2025 car ne travaille plus au sein de la galerie
- Mme V. LEMAIRE fin de mandat au 25/03/2025
EN CONCLUSION, EN DATE DU DEPOT - 06/05/2025 - LE CONSEIL D'ADMINISTRATION DE L'ASBL
SE COMPOSE COMME SUIT:
NOM
QUALITE
M. A. DEKELVER	Président
M. B. SMITS-GHISTE
Vice-Président
M. R. PRINCE	Trésorier
Mme J. MEERT	Secrétaire
M. A. RUSSO	Administrateur
M. D. BANET	Administrateur
M. D. DEFALQUE	Administrateur
M. G. LEBEGGE	Administrateur
Mme L. PIEDFORT	Administrateur
M. P. GILLES	Administrateur
Mme S. DE BREUCKER	Administrateur
Fait à Louvain-la-neuve, le 06/05/2025
Brieuc Smits-Ghiste	Alain Dekelver
Vice-Président	Président