Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BRIO Dance Company
(verkort) : BDC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3670
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Oudsbergen
Kapelstraat 51
Op heden, 07/05/2025 werd opgericht door de ondergetekenden:
1.      Mevrouw Birthe Drijkoningen, met rijksregisternummer 99.05.23-302.55, woonplaats kiezende te
Kapelstraat 51 te 3670 Oudsbergen;
2.      Mevrouw An Raemen, met rijksregisternummer 80.03.22-188.77, woonplaats kiezende te Kapelstraat 51
te 3670 Oudsbergen;
3.      Mevrouw Sarah Brusten, met rijksregisternummer 81.04.18-170.49, woonplaats kiezende te Kapelstraat
51 te 3670 Oudsbergen;
hierna gezamenlijk genoemd de “oprichters”,
een vereniging zonder winstoogmerk (“VZW”) conform het Wetboek van vennootschappen en verengingen en
in deze onderhandse akte de eerste statuten van deze VZW vast te stellen.
De statuten luiden als volgt:
Deel 1.STATUTEN
HOOFDSTUK I.RECHTSVORM - NAAM – GEWEST – DOEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1:Rechtsvorm – naam
De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk (“VZW”) zoals beschreven in
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (“WVV”).
Zij draagt de naam “BRIO Dance Company”, afgekort “BDC”.
Artikel 2:Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het VLAAMS Gewest.
De zetel van de VZW kan te allen tijde worden overgebracht naar een ander adres binnen dit Gewest, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
1023139073
Artikel 3:Belangeloos doel en voorwerp
De VZW heeft als belangeloos doel en voorwerp:
-De danssport in de breedst mogelijk zin te bevorderen;
-Het stimuleren en ontwikkelen van talent en passie voor dans in het algemeen;
-De culturele ontplooiing van de jeugd te verbreden:
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
-De vereniging biedt een inspirerende en veilige omgeving waar creativiteit en expressie, techniek en kracht
centraal staan.
-Door middel van trainingen, workshops, optredens en wedstrijden bevordert de vereniging de artistieke en
fysieke groei van haar leden. Daarnaast streeft ze naast het versterken van onderlinge verbondenheid en het
delen van de liefde voor dans binnen een hechte, ondersteunende gemeenschap.
-Het inrichten van wekelijkse dansmomenten en trainingen;
-Het inrichten van dansdagen, dansavonden, voordrachten, workshops, voorstellingen, toonmomenten,
wedstrijden en stages;
-Het geven van onderricht en opleiding incl. workshops, zowel aan kinderen als aan volwassenen op het vlak
van dans, in de meest ruime zin van het woord, zonder enige beperking in stijl, waaronder zonder limitatief te
zijn: moderne dans, hedendaagse dans, hiphop, acrodans,…;
-Het organiseren van of deelnemen aan activiteiten ter promotie (zoals o.m. het organiseren van eetavonden,
verkoop van diverse goederen zoals bij wijze van voorbeeld kleding en gadgets, voeding en dranken) van dans
bij de jeugd en het verschaffen van informatie en documentatie over dans bij de jeugd.
-Het verzorgen van opleiding van dansleraren eventueel in de vorm van stages;
-Het verzorgen van diverse dansstages incl. creatieve stages en workshops.
De VZW kan alle roerende en onroerende goederen bezitten of verkrijgen en alle rechtshandelingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel en voorwerp.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel en voorwerp, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten
waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel en
voorwerp. 
Artikel 4:Duur
De VZW wordt opgericht voor ONBEPAALDE duur en kan te allen tijde worden ontbonden door een beslissing
van de algemene vergadering genomen conform het WVV en de statuten.
HOOFDSTUK II.LEDEN
Artikel 5:Leden  - Werkende leden
§ 1.Er zijn minstens twee (2) leden.
Het aantal leden is onbeperkt. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de
VZW.
Het bestuursorgaan zal op de zetel van de VZW een register van de leden bijhouden.
§ 2.Er zijn werkende leden én toegetreden leden
De vereniging telt werkende leden en toegetreden leden (zie Artikel 6: hierna). De volheid van het
lidmaatschap, te weten stemrecht en toegang tot de algemene vergadering komt enkel toe aan de werkende
leden.
§ 3.De cumulatieve voorwaarden om [werkend] lid van de VZW te worden, zijn:
-        Als dusdanig worden aanvaard door het bestuursorgaan; en
-        Zich houden aan de wettelijke en bepalingen van de statuten, de huishoudelijke reglementen en
toegevoegde akten.
Het bestuursorgaan zal indien nodig de formaliteiten van het lidmaatschap voor de [werkende] leden schriftelijk
uitwerken en laten goedkeuren door de algemene vergadering. De kandidaat-leden richten hun
kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
§ 4.Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als [werkend] lid op haar eerstvolgende
vergadering. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als werkend lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§ 5.[Werkende] leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden
beschreven.
§ 6.Werkende leden zijn geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig een inbreng doen
of bijdragen storten.
§ 7.Geen enkel [werkend] lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond
van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
Artikel 6:Toegetreden leden 
§ 1.Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
bij de VZW een mondelinge en/of schriftelijke aanvraag indienen om als toegetreden lid te worden aanvaard.
De cumulatieve voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
-        het jaarlijkse lidgeld betalen;
-        aanvaard worden door het bestuursorgaan;
-        zich houden aan de wettelijke en bepalingen van de statuten, de huishoudelijke reglementen en
toegevoegde akten;
§ 2.Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§ 3.Toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
§ 4.Toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan en die maximum VIERDUIZEND EURO (€ 4.000,00) bedraagt. Het exacte bedrag van de
lidmaatschapsbijdrage zal worden opgenomen in het intern reglement.
§ 5.Geen enkel toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
Artikel 7:Uittreding van werkende leden
§ 1.Werkende leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan de
voorzitter van het bestuursorgaan, die het ter kennis brengt van de algemene vergadering.
Het ontslag gaat in vanaf de eerstvolgende algemene vergadering. Ingeval van overlijden van een lid gaat het
ontslag onmiddellijk in.
Toegetreden leden
§ 2.Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-        Ingeval van overlijden, faillissement of onbekwaamverklaring;
-        Ingeval van verlies van één (1) van de cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden.
§ 3.Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag
van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit langer mag duren
dan drie (3) maanden.
Artikel 8:Uitsluiting van werkende leden
§ 1.Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW, kunnen door een besluit van de algemene
vergadering worden uitgesloten van het lidmaatschap. Hun lidmaatschap en zijn of haar bijhorende
lidmaatschapsrechten kunnen per direct worden opgeschort tot de algemene vergadering heeft beslist zoals
hierna.
§ 2.Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3e van
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3e meerderheid van de
stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden vereist is.  Wordt dit quorum niet bereikt, dan wordt
het agendapunt naar de volgende algemene vergadering verplaatst, waar kan worden beslist bij 2/3e
meerderheid van alle aanwezige leden, ongeacht het aantal aanwezigen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§ 3.De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting van het lidmaatschap
wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Het onderwerp van de uitsluiting kan nooit betrekking hebben op de
statutaire lidmaatschapsvoorwaarden, gezien de acceptatieplicht, op voorwaarde dat het geviseerde lid aan alle
cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden voldoet of blijft voldoen. De oproeping geeft bovendien aan of het
lidmaatschap van het geviseerde lid in afwachting van de uitspraak van de algemene vergadering al dan niet
wordt geschorst. Indien de betrokkene ook een bestuursmandaat opneemt binnen de VZW, zal een eventuele
schorsing of uitsluiting automatisch ook doorwerken naar het bestuursmandaat. De van rechtswege beëindiging
van het bestuursmandaat zal conform de wettelijke bepalingen door de zorgen van het bestuursorgaan worden
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Indien deze gepaard gaat met een voorafgaandelijke schorsing, wordt
dit mee in de publicatie vermeld.
Het bestuursorgaan roept het geviseerde lid voorafgaandelijk op voor verhoor en formuleert een omstandig
gemotiveerd advies aan de algemene vergadering.
Het geviseerde lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich, desgewenst,
laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot uitsluiting moet worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk.
§ 4.Een uitgesloten lid kan reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen indien van toepassing niet terugvorderen.
§ 5.De uitsluiting treedt onmiddellijk in en wordt aan de betrokkene per aangetekend schrijven meegedeeld.
HOOFDSTUK III.ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9:Samenstelling van de algemene vergadering
§ 1.De algemene vergadering bestaat uitsluitende uit de werkende leden van de VZW.
§ 2.De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
Artikel 10:Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen conform het WVV uitsluitend door de algemene vergadering
worden uitgeoefend:
-        De wijziging van de statuten;
-        De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
-        Het benoemen en afzetten van [werkende] leden en van de leden van het bestuursorgaan;           
-        De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
-        De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-        De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-        De ontbinding van de VZW;
-        De uitsluiting van een lid;
-        De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-        Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
-        Alle gevallen waarin de wet of onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel 11:Bijeenroeping
§ 1.De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
§ 2.De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan, één (1) keer binnen de zes (6) maanden na afsluiting van het boekjaar, voor de goedkeuring
van de jaarrekening en voor de goedkeuring van de begroting van het lopende boekjaar.
§ 3.De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan samengeroepen
wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
§ 4.De oproeping wordt minstens vijftien (15) dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd en kan gebeuren via e-mail, aangetekende of gewone post.
§ 5.De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5e van
de leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen
binnen éénentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste (40ste) dag na dit verzoek.
Artikel 12:Deelneming
De [werkende] leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
[werkend] lid bij geschreven volmacht geldig voor één (1) vergadering.
Elk persoonlijk aanwezig [werkend] lid kan meerdere volmachten dragen, evenwel kan één en hetzelfde
[werkend] lid nooit houder zijn van de volmacht van alle overige [werkende] leden.]
Artikel 13:Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§ 1.De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde [werkende] leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§ 2.Elk werkend lid heeft 1 stem. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
§ 3.Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§ 4.De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten
minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
§ 5.De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één (1) van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
§ 6.Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als
tegenstemmen.
§ 7.Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
§ 8.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden die dit wensen.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hiertoe richten zij een schriftelijke
vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het afschrift van de verslagen wordt door twee (2) bestuurders
ondertekend.
Artikel 14:Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 15:Elektronische algemene vergadering
§ 1.De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de VZW
ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van leden en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen, wordt
gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan.
Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een leden via het elektronische
communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden
beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door de
wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen of een leden op geldige wijze via het
elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan
worden beschouwd.
§ 2.Het door de VZW ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in staat
stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
HOOFDSTUK IV.BESTUURSORGAAN
Artikel 16:Samenstelling, benoeming en taakverdeling van het bestuursorgaan
§ 1.De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie (3) bestuurders telt, die
werkende leden van de VZW zijn. 
Bestuurders kunnen geen personeelsleden zijn van de VZW.
§ 2.Indien en zolang de VZW minder dan, of exact, drie (3) leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit
twee (2) bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§ 3.Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
§ 4.De bestuurders worden voor een termijn van ONBEPAALDE DUUR benoemd door de algemene
vergadering bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden tenzij anders uitdrukkelijk overeengekomen. Wanneer een bestuurder wordt benoemd
voor bepaalde tijd eindigt zijn/haar termijn op de dag van de gewone algemene vergadering van het boekjaar
waarin zijn/haar mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het
benoemingsbesluit. Bestuurders die voor een bepaalde duur worden benoemd zijn onbeperkt herbenoembaar.
§ 5.Het ontslag of de afzetting van een bestuurder wordt gemeld per e-mail of aangetekend schrijven gericht
aan het bestuursorgaan.
§ 6.Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
benoemen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§ 7.De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, tenzij de algemene vergadering anders zou
besluiten. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden
vergoed.
Artikel 17:Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§ 1.Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
§ 2.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§ 3.Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§ 4.Het bestuursorgaan vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende machtiging van
de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Het treedt op, als eiser of
verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
§ 5.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd enerzijds door de voorzitter alleen of anderzijds door 2
bestuurders die gezamenlijk handelen.
Artikel 18:Vergaderingen van het bestuursorgaan
§ 1.Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan,
minimum eenmaal per jaar ter voorbereiding van de algemene vergadering waarop de jaarrekening,
respectievelijk de begroting, wordt goedgekeurd, en daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook binnen vijftien (15) dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee (2) bestuurders.
§ 2.Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de
VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping. De vergadering kan slechts geldig
beraadslagen mits de helft van de bestuurders aanwezig is.
§ 3.Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon of videoconferentie of via schriftelijke weg per brief of e-
mail.
§ 4.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en de bestuurders
die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één (1) of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Artikel 19:Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder.
Een bestuurder kan houder zijn van meerdere volmachten. Evenwel kan één en dezelfde bestuurder nooit
houder zijn van de volmacht van alle overige bestuurders.
Artikel 20:Aanwezigheidsquorum en stemming
§ 1.Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
§ 2.De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
§ 3.Elke bestuurder heeft één (1) stem.
§ 4.Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
§ 5.Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Artikel 21:Tegenstrijdig belang
§ 1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§ 2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§ 3.Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in het
WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting omschrijven
en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW opnemen in de
notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen
van de vergadering aan hem meegedeeld.
§ 4.Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Artikel 22:Einde mandaat van bestuurder
§ 1.Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan.
§ 2.Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien zonder dat dit langer mag duren dan drie (3) maanden.
§ 3.Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor de
berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§ 4.Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij:
-        de onbekwaamverklaring, het faillissement of het overlijden van de bestuurder;
-        het, indien van toepassing, verstrijken van de termijn van het mandaat van de bestuurder;
-        het verlies van één (1) van de cumulatieve lidmaatschapsrechten beschreven in deze statuten.
Artikel 23:Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen belast met het dagelijks bestuur en van
de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 24:Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
§ 1.De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
§ 2.Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§ 3.Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad
aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
HOOFDSTUK V.BOEKHOUDING
Artikel 25:Boekhouding
§ 1.Het boekjaar begint op 1 september en eindigt op 31 augustus.
§ 2.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen en wordt bijgehouden door de
penningmeester.
Artikel 26:Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§ 1.Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor rekening ervan
een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW, raadplegen, tenzij er een
commissaris is aangesteld. 
§ 2.Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet worden
verplaatst.
§ 3.Kopieën voor derden worden ondertekend door één (1) of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van
het bestuursorgaan.
HOOFDSTUK VI.ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 27:Ontbinding en vereffening
§ 1.De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in deze statuten.
§ 2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is, overeenkomstig de bepalingen van het
WVV.
§ 3.Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
§ 4.In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene vergadering. Indien de algemene
vergadering geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de hierboven
omschreven grenzen, tot de bevoegdheid van de vereffenaar.
Artikel 28:Gemeen recht
De bepalingen van het WVV waarvan in onderhavige statuten niet wordt afgeweken, worden geacht integraal
onderdeel uit te maken van deze statuten. Eventuele bepalingen van de statuten die strijdig zouden zijn met
dwingende bepalingen van het WVV, worden voor ongeschreven gehouden.
* * *
Deel 2.SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
1.
Benoeming bestuursorgaan - commissaris
De oprichters gaan vervolgens met eenparigheid van stemmen over tot de benoeming van de bestuurders van
de VZW. In het bijzonder worden:
·
Mevrouw Birthe Drijkoningen, voornoemd, woonplaats kiezende te Kapelstraat 51 te 3670 Oudsbergen;
·
Mevrouw An Raemen, voornoemd, woonplaats kiezende te Kapelstraat 51 te 3670 Oudsbergen;
·
Mevrouw Sarah Brusten, voornoemd, woonplaats kiezende te Kapelstraat 51 te 3670 Oudsbergen;
benoemd als bestuurders voor ONBEPAALDE duur.
Het betreft onbezoldigde mandaten.
De gekozen bestuurders aanvaarden hun mandaat en verklaren dat er geen wettelijke of andere regel hun
benoeming in de weg staat.
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in het WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te benoemen.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders geschiedt onder de opschortende voorwaarde van de
neerlegging van onderhavige oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank en de
publicatie ervan in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Aansluitend op de vergadering tot oprichting van de VZW komt het bestuursorgaan samen in vergadering op de
zetel van de VZW en besluit met eenparigheid van stemmen:
-        te benoemen tot voorzitter van het bestuursorgaan: mevrouw Birthe Drijkoningen, voormeld;
-        te benoemen tot secretaris van het bestuursorgaan: mevrouw Sarah Brusten, voormeld;
-        te benoemen tot penningmeester van het bestuursorgaan: mevrouw An Raemen, voormeld.
Het bestuursorgaan is vanaf heden, 07/05/2025, zodoende als volgt samengesteld:
-        mevrouw Birthe Drijkoningen, voorzitter en bestuurder;
-        mevrouw Sarah Brusten, secretaris en bestuurder;
-        mevrouw An Raemen, penningmeester en bestuurder.
2.
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op de datum dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op 31 augustus
2026. De eerste gewone algemene vergadering zal derhalve plaatsvinden in 2026/2027.
3.
Adres van de zetel
De oprichters verklaren dat het adres van de zetel van de VZW voor het eerst wordt gevestigd in het VLAAMS
Gewest te
Kapelstraat 51 te 3670 Oudsbergen
.
4.
Bekrachtiging
Overeenkomstig de bepalingen van het WVV verklaren de oprichters dat de VZW alle verbintenissen
bekrachtigt door één van hen aangegaan vanaf  in naam en voor rekening van onderhavige VZW in oprichting
en alle verbintenissen en verplichtingen die daaruit voortvloeien, overneemt.
Birthe Drijkoningen, bestuurder.   
Sarah Brusten, bestuurder.          
An Raemen, bestuurder.  
Neergelegd door Brusten Sarah, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 Augustus
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/08/2026
Maand van de algemene vergadering : Februari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Birthe Drijkoningen
Rooierhagen 2, 3960 Bree
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sarah Brusten
Bergstraat 1, 3960 Bree
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
An Raemen
Kapelstraat 51, 3670 Oudsbergen