Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De Polygoon
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kapellei 13
2930
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brasschaat
Statuten vereniging zonder winstoogmerk De Polygoon
 
TITEL I.   VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 _Mevrouw Henneuse Marina, wonende te 2930 Brasschaat, Het Innemen 88, geboren op 27 oktober 1963 te
Brasschaat, als vertegenwoordiger van de feitelijke vereniging M-theater,
 _ De heer Van de Velde Marc, wonende te 2930 Brasschaat, Hoge Akker 18, geboren op 31 mei 1961 te
Brasschaat,
 _Mevrouw Van Rossem Anita, wonende te 2930 Brasschaat, Nachtegaallaan 1, geboren op 13 juli 1958 te
Merksem, als vertegenwoordiger van de feitelijke vereniging Toneelkring Pikant.
 _ Mevrouw Smekens Lutgart, wonende te 2930 Brasschaat, Berrélei 87, geboren op 24 december 1947 te
Sinaai-Waas,
 _ De heer Van Steenvoort Gunter, wonende te 2930 Brasschaat, Het Gemaal 10, geboren op 29 maart 1966 te
Brasschaat,
 _ Mevrouw Pfaff Lyndsey, wonende te 2930 Brasschaat, Berrélei 50, geboren op 4 oktober 1978 te Beveren-
Waas,
 _ De heer Coene Eddy, wonende te 2930 Brasschaat, Bredabaan 776 bus 0001, geboren op 1 september 1947
te Brasschaat,
 _ De heer De Hauwere Joeri, wonende te 2930 Brasschaat, Prins Kavellei 27, geboren op 14 juni 1981 te
Deurne,
 na genoemde rechtspersonen:
 _ Parktheater vzw, met maatschappelijke zetel te 2930 Brasschaat, Hanendreef 70, met Nationaal Nummer
BE0471.365.560, vertegenwoordigd door: de heer Mau Jan, wonende te 2930 Brasschaat, De Aard 7 bus 2001,
geboren op 15 juni 1959 te Mortsel, in de hoedanigheid van public relation en als vervanger mevrouw Lenaerts
Sabine, wonende te 2910 Essen, Eekhoornlaan 49, geboren op 5 maart 1972 te Kapellen, in de hoedanigheid
van voorzitter,
 wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig
 de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
TITEL II.   NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
Art. 1: de naam
0697918463
De vereniging krijgt de naam “De Polygoon”.
Art. 2: adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 2930 Brasschaat, Kapellei 13, gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
De zetel mag naar elk ander adres in Brasschaat overgebracht worden door een gewone beslissing van de
Algemene Vergadering.
 De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 Iedere wijziging zal ter kennismaking voorgelegd worden aan het Schepencollege van de gemeente Brasschaat.
Art. 3: doel
De vereniging wordt opgericht met het doel
 _ inrichten van socio-culturele activiteiten ter bevordering van de culturele uitstraling van de gemeente
Brasschaat,
 _ uitbaten van het gebouwencomplex “De Polygoon”, ex “De Kring”
 _ ter beschikking stellen van het gebouwencomplex “De Polygoon”, ex “De Kring” door verhuring aan de
Brasschaatse verenigingen, andere verenigingen en groepen “te gast”.
 _ het administratief en technisch beheren van gebouwencomplex “De Polygoon”, ex “De Kring”
 Het gebouwencomplex “De Polygoon”, ex “De Kring” wordt in concessie gegeven door de gemeente Brasschaat.
 Het gebouwencomplex “De Polygoon”, ex “De Kring” is gelegen te Brasschaat, Kapellei 13.
Art. 4: duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 Ze kan te allen tijde ontbonden worden door de Algemene Vergadering.
 De vzw wordt van rechtswege ontbonden als de concessieovereenkomst met de gemeente Brasschaat ophoudt
te bestaan.
TITEL III.   DE LEDEN
Art. 5: werkende leden en toegetreden leden
De vzw bestaat enkel uit werkende leden.
Art. 6: werkende leden: aantal
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
Art. 7: werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
Een kandidaat-werkend lid kan toetreden tot de vzw mits aanvaarding door de Algemene Vergadering, die met
unanimiteit beslist.
 Deze beslissing dient vervolgens ter kennisgeving mede gedeeld te worden aan het Schepencollege van de
gemeente Brasschaat.
 De toetreding gaat in op de eerste van de maand, volgend op de kennisname door het Schepencollege van de
gemeente Brasschaat.
Art. 8: werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
 Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur.
 Het werkend lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van 1 maand in acht nemen.
 Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 _ Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
vzw,
 _ In geval van een rechtspersoon, de rechtspersoonlijkheid ophoudt te bestaan,
 _ Er ernstige inbreuken worden vastgesteld tegen de concessieovereenkomst met de gemeente Brasschaat.
 Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de Algemene Vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
 De Raad van Bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
 Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid of in geval
van een rechtspersoon als deze ophoudt te bestaan.
Art. 9: werkende leden: bijdrage
Er is geen jaarlijkse bijdrage verschuldigd.
Art. 10: werkende leden: ledenregister
De Raad van Bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden.
 Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw, moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de Raad van Bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
 De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de Raad van Bestuur.
 Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw
 De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen.
 Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de Raad van Bestuur.
 De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
TITEL IV   DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 11: samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de meest geschikte persoon, aangeduid door de Raad van
Bestuur.
 Elk werkend lid kan onbeperkt een ander werkend lid vertegenwoordigen.
  
Art. 12: bevoegdheden
De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn:
 _ De goedkeuring van de statuten;
 _ De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
 _ Opstellen van een reglement van Inwendige Orde;
 _ De benoeming en afzetting van leden van de Raad van Bestuur;
 _ Kwijting verlenen aan leden van de Raad van Bestuur ;
 _ Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
 _ De ontbinding van de vzw;
 _ De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
 _ De uitsluiting van een werkend lid;
 _ Aanvaarding tot toelating van een kandidaat-werkend lid.
 Bij de besluitvorming moeten de voorwaarden, gesteld in de concessieovereenkomst met de gemeente
Brasschaat, nageleefd worden.
Art. 13: samenkomst
De Algemene Vergadering moet één maal per jaar worden samengeroepen door de Raad van Bestuur, binnen
de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 De Algemene Vergadering wordt tevens door de Raad van Bestuur samengeroepen in de gevallen dat de Raad
van Bestuur dit nodig acht.
 De Raad van Bestuur is verplicht een Algemene Vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk of per e-mail vragen aan de Raad van
Bestuur.
 De Raad van Bestuur roept alle werkende leden op voor de Algemene Vergadering.
 De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering.
De oproeping wordt ondertekend door de Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
Algemene Vergadering, evenals de agenda.
 De agenda wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
 Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst.
Art. 14: aanwezigheidsquorum en meerderheden
De Algemene Vergadering kan beraadslagen over alle punten, uitgezonderd de verder gespecificeerde gevallen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van
werkende leden, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door
de wet van 2 mei 2002. Voor de ontbinding van de vereniging is een specifiek aanwezigheidsquorum vereist. Dit
wordt verder gespecificeerd.
 Elk werkend lid heeft één stem.
 De voorzitter van de Raad van Bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
 Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
Art. 15: notulen
Van elke samenkomst van de Algemene Vergadering wordt een verslag opgemaakt dat schriftelijk of elektronisch
wordt bijgehouden.
 De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in het verslag.
 De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de Algemene Vergaderingen.
TITEL V   DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 16: voorwaarden en samenstelling
Om als lid van de Raad van Bestuur te worden benoemd moet men werkend lid zijn van de vereniging.
 Een lid van de Raad van Bestuur kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere lid van de
Raad van Bestuur .
  
Een lid van de Raad van Bestuur kan slechts één lid van de Raad van Bestuur vertegenwoordigen.
 De Raad van Bestuur verdeelt de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester onder de leden van de
Raad van Bestuur.
 De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of bij afwezigheid wordt dit gedefinieerd bij aanvang
van de vergadering.
Art. 17: aantal                                                                            
De Raad van Bestuur bestaat uit minimum drie werkende leden, behalve in het geval dat de vzw maar uit drie
werkende leden bestaat. In dit geval zal de Raad van Bestuur slechts uit twee leden bestaan.
 Het aantal leden van de Raad van Bestuur moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende leden.
 Indien leden van de Raad van Bestuur vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of
afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art. 18: benoeming
De Algemene Vergadering benoemt de leden van de Raad van Bestuur.
 De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 Er is  een aanwezigheidsquorum vereist van 75%.
 De stemming over de benoeming van leden van de Raad van Bestuur is geheim.
Art. 19: bevoegdheden
De Raad van Bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren.
 De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden niet delegeren.
 De leden van de Raad van Bestuur worden benoemd voor onbepaalde duur.
 Leden van de Raad van Bestuur zijn herkiesbaar.
 Het mandaat van lid van de Raad van Bestuur  is onbezoldigd.
 De leden van de Raad van Bestuur oefenen hun bevoegdheden alleen uit.
Art. 20: samenkomst
De Raad van Bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
 Elk lid van de Raad van Bestuur heeft het recht de Raad van Bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een
verzoek aan de voorzitter.
 De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.
 De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad
van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals
de agenda.
 De Raad van Bestuur mag leden met een raadgevende stem op haar vergaderingen uitnodigen; hun rechten en
verbintenissen worden geregeld door een bijzonder reglement van Inwendige Orde, opgesteld door de Algemene
Vergadering.
 De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Art. 21: aanwezigheidsquorum en stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens 2/3  van de leden van de Raad van Bestuur
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
  
Een voorstel  is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
 Elke lid van de Raad van Bestuur heeft één stem.
Art. 22: notulen
Van elke samenkomst van de Raad van Bestuur wordt een verslag opgemaakt dat schriftelijk of elektronisch
wordt bijgehouden.
 De leden van de Raad van Bestuur worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een
kopie van de originele verslagen van de Raad van Bestuur.
 Werkende leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Raad van Bestuur door toezending
van een kopie van de originele verslagen van de Raad van Bestuur.
 Een afgevaardigde van de gemeente Brasschaat heeft het recht inzage te vragen van deze verslagen.
Art. 23: einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 Elke lid van de Raad van Bestuur kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
 Het ontslag gebeurt schriftelijk of via e-mail en wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur en aan de
rechtspersoon die hij vertegenwoordigt.
 Een lid van de Raad van Bestuur die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen.
 Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van het lid van de
Raad van Bestuur opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 Een lid van de Raad van Bestuur wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 _ Wanneer het lid van de Raad van Bestuur niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid van de
Raad van Bestuur te zijn in de vzw
 _ Wanneer een lid van de Raad van Bestuur in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Raad van Bestuur en
hij of zij deze hoedanigheid verliest.
 _ Indien de deelnemende rechtspersoon hem ontslaat uit zijn mandaat. Dit zal per aangetekend schrijven
kenbaar gemaakt worden aan de vzw.
 Een lid van de Raad van Bestuur kan op elk moment afgezet worden door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid.
 De stemming over de afzetting van een lid van de Raad van Bestuur is geheim.
 Het mandaat van een lid van de Raad van Bestuur eindigt van rechtswege bij het overlijden van het lid van de
Raad van Bestuur.
 Indien het een mandaat van een rechtspersoon betreft, zal de rechtspersoon binnen de 14 dagen voorzien in de
vervanging van het lid van de Raad van Bestuur of plaatsvervanger van een ontslagen of ontslagnemende lid van
de Raad van Bestuur.
TITEL VI   VERTEGENWOORDIGING
Art. 24: meerhandtekeningclausule
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van
twee leden van de Raad van Bestuur.
TITEL VII   BEGROTING EN REKENINGEN
Art. 25: boekjaar en jaarrekeningen
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december van elk jaar en uitzonderlijk begint het eerste
boekjaar op de dag van de oprichting van de vzw en zal eindigen op 31 december van het jaar volgend op het
oprichtingsjaar.
 Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de Raad van Bestuur verantwoording af voor het
beleid in het voorgaande jaar en spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de leden van de
Raad van Bestuur.
TITEL VIII ONTBINDING, NIETIGHEID EN VEREFFENING
Art. 26: ontbinding
De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 75% vereist.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
 De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een werkend lid, een belanghebbende derde of van het
Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw die:
 _ Niet in staat is haar verbintenissen na te komen,
 _ Haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht,
 _ In ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde,
gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening neer te
leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten,
 _ Minder dan drie werkende leden telt.
 Indien volgende voorwaarde vervuld is, dan zal de vzw van rechtswege ontbonden zijn:
 _ Als de concessieovereenkomst met de gemeente Brasschaat ophoudt te bestaan.
Art. 27: bestemming netto – actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering of door de vereffenaar(s).
TITEL IX    SLOT
Art. 28: slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
Oprichtingsakte vereniging zonder winstoogmerk De Polygoon
 
Op de eerste Algemene Vergadering van 24 mei 2018 hebben de stichters volgende functies verdeeld en in die
functie benoemd:
 
Voorzitter: Mevrouw Henneuse Marina, wonende te 2930 Brasschaat, Het Innemen 88, geboren op 27 oktober
1963 te Brasschaat
Secretaris: De heer Van de Velde Marc, wonende te 2930 Brasschaat, Hoge Akker 18, geboren op 31 mei 1961
te Brasschaat
Penningmeester: Mevrouw Pfaff Lyndsey, wonende te 2930 Brasschaat, Berrélei 50, geboren op 4 oktober 1978
te Beveren-Waas
Raadslid: Mevrouw Smekens Lutgart, wonende te 2930 Brasschaat, Berrélei 87, geboren op 24 december 1947
te Sinaai-Waas (ere-voorzitter)
Raadslid: De heer Coene Eddy, wonende te 2930 Brasschaat, Bredabaan 776 bus 0001, geboren op 1
september 1947 te Brasschaat,
  
 
Aldus opgemaakt te Brasschaat op 24 mei 2018,
 
 
 
 
Voorzitter                                                                  Secretaris
 
 Marina Henneuse                                                     Marc Van de Velde