Ondernemingsnr 0467.242.268
Naam
(voluit):	ACT!
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Boomstraat 13
9890 Gavere
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Uit een akte verleden voor notaris Heleen Deconinck te Erpe op 26 september 2024 blijkt dat de volgende
besluiten werden genomen door de buitengewone algemene vergadering door de aandeelhouder van de besloten
vennootschap "ACT!" met maatschappelijke zetel te 9890 Gavere, Boomstraat 13, RPR Gent, afdeling Gent
nummer 0467.242.268:
Verslag van de bestuurder
De comparant verklaart kennis te hebben van het bijzonder verslag van de bestuurder de dato 23 september
2024 waarin het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de algemene
vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken.
Aan dit bijzonder verslag is een staat van actief en passief afgesloten volgens de boekhoudkundige toestand op
3 september 2024 aangehecht.
Verslag van de bedrijfsrevisor
De comparant verklaart tevens kennis te hebben van het verslag de dato 24 september 2024 van BV «Robrechts
Lenaerts Bedrijfsrevisoren», vertegenwoordigd door mevrouw Monika Lenaerts, bedrijfsrevisor, over de staat van
actief en passief, met vermelding dat daarin de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste
wijze is weergegeven.
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
" Oordeel zonder voorbehoud
We hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de BV ACT!, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 3 september 2024 met een
balanstotaal van € 382.907,56 en een netto actief van € 382.907,56, een getrouw beeld van de toestand van de
Vennootschap, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons verslag konden
niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge het artikel 2:71, §2, derde lid en het artikel 2:80, eerste lid, 2' van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgemaakt te Wemmel, op 24 september 2024
BV Robrechts Lenaerts Bedrijfsrevisoren - Réviseurs d'Entreprises
Vertegenwoordigd door Monika Lenaerts
Bedrijfsrevisor "
( ... )
EERSTE BESLISSING: Ontbinding - geen benoeming van vereffenaar
De besloten vennootschap «ACT!» wordt vanaf heden vervroegd ontbonden.
De algemene vergadering beslist uitdrukkelijk om geen vereffenaar aan te stellen ingevolge de bepalingen van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
TWEEDE BESLISSING: Kennisname ontslag bestuurder
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat, de heer Luc
Poppe, voornoemd, van rechtswege ontslagnemend is, en neemt dus kennis van zijn ontslag.
De vergadering verleent hem kwijting voor het door hem gevoerde bestuur.
DERDE BESLISSING: Vaststelling activa en passiva - Sluiting vereffening
De algemene vergadering beslist tot de sluiting van de vereffening van de vennootschap na, overeenkomstig
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, te hebben vastgesteld dat:
- er geen vereffenaar wordt aangeduid;
- er geen passiva zijn luidens de staat van activa en passiva per 3 september 2024;
dat alle aandeelhouders op deze algemene vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, en met
eenparigheid van stemmen besluiten;
dat de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf, zodat de vereffening door	1
deze vermogensvermenging onmiddellijk gesloten is.
Vervolgens stelt de algemene vergadering vast dat de vereffening hierdoor gesloten is en de besloten
vennootschap "ACT!" definitief heeft opgehouden te bestaan.
VIERDE BESLISSING: Boeken & bescheiden
De algemene vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de wettelijk
voorziene termijn zullen neergelegd en bewaard worden bij de heer Luc Poppe, voornoemd, te 9890 Gavere,
Boomstraat 13.
De algemene vergadering stelt vast dat er geen maatregelen dienen genomen te worden voor de consignatie van
gelden en waarden.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
Bijlagen: afschrift akte-ontbinding; verslag bedrijfsrevisor; verslag bestuursorgaan met staat van actief-passief
Getekend Heleen Deconinck, instrumenterend notaris