0438 541 849	Ondernemingsnr
Naam
ZAKENKANTOOR FIVERBO	Ivoluit.
Iverkort.
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid	Rechtsvorm
Bezelaerstraat 69A, 2830 Willebroek, België	Volledig adres v d zetel
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting van de vereffening
Er blijkt uit een akte verleden door notaris Gerrit Lybaert te Willebroek op 18 decemberi 2024, neergelegd
ter registratie, houdende de ontbinding en vereffening van de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid "ZAKENKANTOOR FIVERBO", met zetel te 2830 Willebroek, Bezelaerstraat 69A,
ondermeer wat volgt:
Eerste besluit : Verslagen over het voorstel tot ontbinding
De algemene vergadering stelt de voorzitter vrij van de voorlezing van het verslag van het bestuursorgaan
de dato 13 december 2024 over het voorstel tot ontbinding opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Bij dat verslag is een staat van activa en passiva gevoegd,
afgesloten per 21 november 2024, hetzij niet meer dan drie (3) maanden vóór de datum van huidige
buitengewone algemene vergadering.
De algemene vergadering stelt de voorzitter eveneens vrij van de lezing van het verslag van de
bedrijfsrevisor, met name "Moore Audit", kantoorhoudende te 1020 Brussel, Esplanade 1 bus 96,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige afdeling, onder nummer
0453.925.059, vertegenwoordigd door de heer Koen van Eupen, bedrijfsrevisor, opgesteld op 17 december
2024, overeenkomstig 2:71 §2, derde lid, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Dit verslag van voornoemde bedrijfsrevisor brengt verslag over de staat van activa en passiva afgesloten
per 21 november 2024 die er aangehecht is.
Het verslag van voornoemde bedrijfsrevisor besluit met de volgende termen:
"Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap Zakenkantoor Fiverbo BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 21 november 2024 met
een balanstotaal van € 52.535,25 een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap Zakenkantoor
Fiverbo BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
-alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele
andere belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor
wat betreft de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
-de neerleggingskost van de jaarrekening werd niet voorzien en betaald;
-een historisch aangelegde voorziening ten bedrage van € 89,22 werd voorzien doch niet betaald of
afgeboekt.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd zal
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 21 november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen
van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving
van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding
van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 13 december 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 18 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk
voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is
het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en
om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling/consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
-alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
-er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Antwerpen, 17 december 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Koen Van Eupen
Bedrijfsrevisor"
De aandeelhouders, aanwezig zoals gezegd, verklaren voorafgaandelijk aan deze vergadering een kopie
van deze verslagen te hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen. Zij verklaren er geen
opmerkingen omtrent te formuleren.
Voormelde verslagen zullen samen met een uitgifte van onderhavig proces-verbaal worden neergelegd op
de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
Tweede besluit : Ontbinding vennootschap
De vergadering besluit de vennootschap te ontbinden en spreekt haar invereffeningstelling uit vanaf
heden.
Derde besluit : Vaststelling dat de vennootschap geen schulden meer heeft en dat de activiteiten van de
vereffening afgesloten zijn
De vergadering neemt kennis van de eenvoud van de rekeningen van de vennootschap en van de
uiteenzetting van de bestuurder, vervat in hogervermeld verslag van de bestuurder, opgesteld overeenkomstig
artikel 2:71 §2, eerste lid, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Hogervermelde bedrijfsrevisor heeft verklaard dat, op grond van de informatie die hem door de bestuurder
werd overgemaakt en de controles die hij heeft uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR,
alle schulden (inclusief fiscale schulden) voorafgaandelijk aan de datum van deze akte werden (terug)betaald
en/of geconsigneerd bij de Deposito- en Consignatiekas.
Gelet op het voorgaande besluit de vergadering aldus om geen vereffenaar aan te duiden en om over te
gaan tot de onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap, en dit overeenkomstig artikel 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De aandeelhouders verklaren bijgevolg, voor zoveel als nodig, te verzaken aan de termijn van één maand
waarover zij beschikken ingevolge artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
En terstond heeft ondergetekende notaris de aandacht gevestigd van de bestuurder aan de vennootschap
bij afwezigheid van de benoeming van enige vereffenaar, hij tegenover derden als vereffenaar beschouwd zal
worden.
Dientengevolge wordt de bestuurder ten aanzien van derden als vereffenaar beschouwd en draagt hij
dezelfde verantwoordelijkheid als deze van een vereffenaar.
Vierde besluit : Uitkering van het vermogen en/of liquidatiebonus
Voor zover als nodig bevestigt de algemene vergadering dat in het kader van de ontbinding en de
onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap krachtens deze akte, het ganse (overblijvende)
actief van de vennootschap wordt uitgekeerd aan de aandeelhouders van de vennootschap overeenkomstig
hun aandelenparticipatie, hetgeen uitdrukkelijk door de comparanten, aanwezig zoals gezegd, wordt
aanvaard.
Voormeld (overblijvend) actief omvat geen onroerende goederen.
Vijfde besluit: Kwijting aan de bestuurder
De vergadering geeft volledige kwijting aan de bestuurder, met name mevrouw SCHEERENS Delfina, voor
alle handelingen gesteld in de uitoefening van haar mandaat.
Zesde besluit : Sluiting van de vereffening
De vergadering beslist om over te gaan tot de sluiting van de vereffening en stelt vast dat de
vennootschap op heden definitief heeft opgehouden te bestaan.
De vergadering verklaart dat de vereffening van de besloten vennootschap (met beperkte
aansprakelijkheid) "ZAKENKANTOOR FIVERBO" hierbij onmiddellijk en definitief gesloten is.
Zevende besluit: Bewaring van de documenten
De vergadering beslist dat de boeken en de sociale documenten van de vennootschap gedurende vijf (5)
jaar bewaard zullen worden te 2830 Willebroek, Bezelaerstraat 69/A000.
Achtste besluit: volmachten
De vergadering stelt de voormalige bestuurder van de vennootschap, mevrouw SCHEERENS Delfina,
voornoemd, aan tot bijzondere lasthebber van de vennootschap, met de bevoegdheid om individueel te
handelen en met de mogelijkheid van indeplaatsstelling, teneinde alle formaliteiten welke nuttig en/of
noodzakelijk zouden blijken uit hoofde van de genomen beslissingen, te vervullen bij elk ondernemingsloket
(naar keuze), de Kruispuntbank van Ondernemingen en alle Belgische fiscale en sociale administraties.
Te dien einde, zal de voornoemde lasthebber, in naam van de vennootschap, alle akten en documenten
mogen ondertekenen, alle verklaringen mogen afleggen, indeplaatsstellen, en in het algemeen, al het nodige
doen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Verholen & Lybaert, notarissen te Willebroek
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift akte, bijzonder verslag bestuursorgaan de dato 13/12/2024, verslag
bedrijfsrevisor de dato 13/12/2024