Ondernemingsnr : 0429998129
Naam
(voluit) : ARCHITEKTUURBURO TEJO TORFS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Baalsebaan 161
 : 3120 Tremelo
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Volgens een akte verleden voor Bart Arnauts, notaris te Keerbergen, op 8 december 2023 heeft de
buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap Architektuurburo Tejo Torfs het
volgende vastgesteld en besloten:
 
De algemene vergadering heeft vastgesteld dat sinds 1 januari 2020: het wetboek van
vennootschappen en verenigingen van toepassing is op de vennootschap; de rechtsvorm van de
vennootschap een besloten vennootschap is; de zaakvoerder bestuurder van de besloten
vennootschap is; het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van
rechtswege werden omgezet in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening; het nog niet
gestort deel van het kapitaal werd van rechtswege omgezet in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”.
 
De algemene vergadering heeft besloten om de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen. Dit besluit geldt
tevens voor de eventuele bijstortingen van het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van
de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort. De notaris wijst de algemene vergadering op
dat dit besluit geen uitkering uit het eigen vermogen inhoudt.
 
De algemene vergadering heeft besloten om de heer Torfs Theophile,  wonende te 3120 Tremelo,
Baalsebaan 161, te ontslaan als statutair bestuurder.
 
De algemene vergadering heeft besloten om de heer Torfs Theophile,  wonende te 3120 Tremelo,
Baalsebaan 161, onmiddellijk te benoemen als niet-statutair bestuurder, voor onbepaalde duur, met
een onbezoldigd mandaat tenzij een latere algemene vergadering anders beslist.
 
De algemene vergadering heeft nieuwe statuten aangenomen met volgende kenmerken:
 
De vennootschap is een besloten vennootschap met de naam Architektuurburo Tejo Torfs.
 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
De zetel bevindt zich in het Vlaamse Gewest.
 
De vennootschap heeft tot voorwerp: a) Het uitoefenen van een praktijk in verband met architectuur,
stedenbouw, expertises en technieken van bouwwerken, zoals onder meer het ontwerpen,
begeleiden en toezien op bouwwerken en verbouwingen en het verlenen van adviezen betreffende
bouwwerken en verbouwingen, met inbegrip van het verrichten van onderzoeken betreffende
situaties en problemen in verband met gebouwen. Deze opsomming mag niet limitatief worden
geïnterpreteerd en zal tevens omvatten al wat voor een architectuurpraktijk gebruikelijk is of zou
worden. b) Alle industriële, commerciële, financiële verrichtingen zowel betreffende roerende als
onroerende goederen, die rechtstreeks of onrechtstreeks met het bovenstaande verband houden of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen. c) De vennootschap mag bovendien op gelijk welke
wijze deelnemen in of samenwerken met vennootschappen of ondernemingen die een gelijkaardig of
complementair voorwerp hebben en meer algemeen telkens wanneer deze deelname of
samenwerking het verwezenlijken van het voorwerp kan bevorderen.
 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders. Zijn er meerdere bestuurders
benoemd, dan besturen zij afzonderlijk. De algemene vergadering benoemt en ontslaat de
bestuurders. De bestuurders worden door de algemene vergadering van aandeelhouders benoemd
voor een bepaalde of onbepaalde termijn. De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-
statutair benoemde bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang
beëindigen. Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een statutenwijziging.
Tot bestuurder kunnen alleen benoemd worden, fysieke personen die houder zijn van een diploma
van architect. De bestuurder of een meerderheid van de bestuurders dienen ingeschreven te zijn bij
de raad van de provincie waar de zetel van de vennootschap gevestigd is. De handelingen
voorbehouden aan het beroep van architect kunnen enkel verricht worden door bij de Orde van
Architecten ingeschreven bestuurders. In het geval van het overlijden van de enige bestuurder,
beschikt de vennootschap over een termijn van zes maanden om een nieuwe bestuurder-architect te
benoemen, om zich in regel te stellen en mag ze in die periode verder het beroep van architect
blijven uitoefenen. Na deze termijn mag de vennootschap waarvan de situatie niet geregulariseerd is,
het beroep van architect niet meer uitoefenen. In afwachting van de regularisatie voorziet de
algemene vergadering in een tijdelijke vervanging door een niet-aandeelhouder-architect tot
bestuurder te benoemen voor een maximale duurtijd van zes maanden met als opdracht het
waarnemen van de lopende zaken. Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een
algemene vergadering worden gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist over de ontbinding en
vereffening van de vennootschap of tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap. De
bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat, behoudens ander besluit
van de algemene vergadering.
 
De vennootschap wordt vertegenwoordigd als volgt: a) door elke bestuurder afzonderlijk. b)  door de
houder van een volmacht die beperkt is in de tijd en/of bepaald wat betreft het voorwerp. Het
bestuursorgaan kan volmachten verlenen om daden van architectuur uit te voeren aan elke
lasthebber-natuurlijke persoon die gerechtigd is om het beroep van architect uit te oefenen en die is
ingeschreven op de tabel van de Orde van Architecten.
 
Jaarlijks wordt een algemene vergadering gehouden in de zetel van de vennootschap op 1 april om
20 uur.
 
Het boekjaar vangt aan op 1 december en loopt tot en met 30 november van het opvolgend
kalenderjaar.
 
De algemene vergadering beslist over de bestemming van het resultaat, rekening houdend met de
wettelijke bepalingen. Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met de overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
 
De algemene vergadering heeft kennis genomen van het besluit van de bestuurder dat het adres van
de zetel is: 3120 Tremelo, Baalsebaan 161.
 
 
Voor ontledend uittreksel.
 
Bart Arnauts, notaris te Keerbergen.
 
Worden ook neergelegd: afschrift van de statutenwijziging en de gecoördineerde statuten.