Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Belgische Beroepsvereniging van Professional Organizers - Fédération
Belge des Professionels de l'Organisation
(afgekort) : BBPO - FBPO
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Zandbergstraat 9
2820
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bonheiden
UITTREKSEL STATUTEN
Belgische Beroepsvereniging van Professional Organizers – Fédération Belge des Professionels de
l’Organisation
VZW
 
I.NAAM, ZETEL, DOEL en VERENIGINGSJAAR van de vereniging
 
Artikel 1 - De naam
 
De vereniging draagt als naam Belgische Beroepsvereniging van Professional Organizers - Fédération
Belge des Professionels de l’Organisation, afgekort ‘BBPO - FBPO’. In haar omgang met derden mag de
vereniging ook gebruik maken van de afkortingen ‘BBPO - FBPO’ of ‘BBPO’ of ‘FBPO’.
 
Artikel 2 – De zetel
 
De zetel van de Belgische Beroepsvereniging van Professional Organizers - Fédération Belge des
Professionels de l’Organisation is gevestigd in 2820 Bonheiden, Zandbergstraat 9, in het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen.
 
Artikel 3 – Missie en doelstellingen
 
De BBPO - FBPO legt zich als missie op om in België het ‘huis van de professional organizers’ in alle domeinen
te worden. Met deze doelstelling voor ogen werkt de BBPO - FBPO aan de erkenning van het beroep van
professional organizer en van de impact ervan op individuen, organisaties en de maatschappij. Vanuit ons
vakgebied willen we een wezenlijke bijdrage leveren aan een betere levenskwaliteit van mensen.
 
De BBPO - FBPO heeft als voornaamste doelstellingen:
Een samenleving waarin iedereen toegang heeft tot professionele en kwalitatieve begeleiding bij structureren en
organiseren van leven en werken.
Definiëren van het beroep van professional organizer.
De professionaliteit van het beroep en het vak(gebied) naar een hoger niveau tillen, door het ondersteunen en
permanent vormen van haar leden.
Vormen van een (online) community van professional organizers waar men het beroep kan delen, verder
ontwikkelen en kan laten evolueren.
Promoten van en opkomen voor het beroep van professional organizers in België en Europa.
 
0671641559
De BBPO - FBPO tracht deze doelstellingen te bereiken door:
Het bevorderen van de kennis van haar leden op het gebied van professional organizing door onderlinge
kennisoverdracht.
Het promoten van de werkzaamheden van professional organizers.
Het organiseren van bijeenkomsten en activiteiten voor haar leden en andere belangstellenden.
Het organiseren van vormingen voor haar leden.
Het bevorderen van onderling contact en samenwerking van haar leden, over de taalgrenzen heen.
En voorts door het aanwenden van alle andere wettige middelen welke voor het bereiken van het gestelde doel
nuttig of nodig worden geacht, alles in de ruimste zin van het woord.
Deze opsomming is geenszins beperkend.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Artikel 4 - Verenigingsjaar
 
Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar/boekjaar.
 
II.DE LEDEN
 
Artikel 5 – Soorten leden
 
De BBPO - FBPO heeft twee soorten leden, met name:
Effectieve leden: de ‘gewone leden’ en de ‘ereleden’ (met stemrecht)
Toegetreden leden: de ‘aspirant leden’ (zonder stemrecht)
 
Artikel 6a – Effectieve gewone leden
 
Aantal:
 
De vereniging telt ten minste vier gewone leden. Er is geen maximumaantal vastgelegd.
 
Procedure, inhoudelijke voorwaarden en toetredingsvoorwaarden:
 
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over het toelaten tot de vzw van de gewone leden.
 
De voorwaarden van toetreding als gewoon lid zijn bedoeld om kwaliteit en professionaliteit te waarborgen. Deze
toetredingsvoorwaarden zijn de volgende:
 
Het gewoon lid:
is minimaal 25 jaar.
heeft een door de BBPO - FBPO erkende opleiding voor (startende) professional organizers gevolgd.
beschikt over een aantoonbaar werk- en denkniveau nodig om het werk als professional organizer naar behoren
te kunnen uitoefenen.
heeft een aantoonbare relevante werkervaring.
heeft een eigen bedrijf dat ‘professional organizing’ als (één van de) activiteit(en) heeft, of werkt als ‘professional
organizer’ in dienstverband.
oefent het beroep actief uit, voltijds of deeltijds.
beschikt over de voor het werk van de professional organizer noodzakelijke vaardigheden, competenties en
kennis zoals hieronder opgesomd en verder beschreven in het competentieprofiel (zie website BBPO-FBPO): 
vraaggericht werken (competentie 1), communiceren (competentie 2), plannen en organiseren (competentie 3),
klantgericht handelen (competentie 4), ontwikkelgericht begeleiden (competentie 5) en professionaliseren
(competentie 6).
heeft minimaal 200 klantcontacturen gehad in de afgelopen 2 jaar. Klantcontacturen zijn werkuren als
professional organizer, alsook uren waarop het gewoon lid workshops, lezingen of trainingen die met het beroep
van professional organizer te maken hebben, geeft.  Op vraag van de raad van bestuur moeten deze
klantcontacturen aan de hand van facturen kunnen worden bewezen.
kan na toetreding als gewoon lid, op vraag van de raad van bestuur, jaarlijks blijven aantonen aan de hand van
facturen dat hij jaarlijks 100 klantcontacturen heeft gehad. Klantcontacturen zijn werkuren als professional
organizer, alsook uren waarop het gewoon lid workshops, lezingen of trainingen die met het beroep van
professional organizer te maken hebben.
werkt aan zijn professionele ontwikkeling door het bijwonen van 2 door de vereniging georganiseerde
opleidingen, bijscholingen, trainingen, lezingen, workshops en intervisies.
 
Om gewoon lid te worden dient een kandidaat gewoon lid van de vzw schriftelijk - via e-mail of per post - een
gemotiveerde aanvraag in bij de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat gewoon lid aan de toetredingsvoorwaarden voldoet en
als gewoon lid tot de vzw wordt toegelaten. De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Rechten en plichten:
 
Gewone leden hebben geen andere rechten en plichten dan die hun bij of krachtens de statuten zijn toegekend
en opgelegd.
 
De gewone leden hebben de volgende rechten:
Ze kunnen gebruik maken van de diensten en activiteiten van de vereniging.
Ze hebben het recht de algemene vergadering bij te wonen.
Ze hebben stemrecht in de algemene vergadering. Elk gewoon lid heeft één stem in de algemene vergadering
(zie hoofdstuk IV – De algemene vergadering).
Ze hebben het recht om inzage te krijgen in alle stukken van de vereniging. Dit omvat:
alle notulen van de organen binnen de vzw en van de personen die een mandaat bekleden binnen de vereniging,
het ledenregister,
de boekhoudkundige stukken.
Samen met 1/5de van de stemgerechtigde leden kunnen de gewone leden op hun verzoek de  algemene
vergadering bijeenroepen. De raad van bestuur is verplicht om binnen 21 dagen na dit verzoek hieraan gevolg te
geven. De bijeenkomst moet uiterlijk de 40ste dag na het verzoek plaatsvinden.
Samen met 1/20ste van de stemgerechtigde leden hebben de gewone leden het recht om op hun verzoek de
agenda van de algemene vergadering uit te breiden.
 
De gewone leden hebben de volgende plichten:
Ze zijn gehouden een jaarlijkse bijdrage te betalen.
Ze dienen zich te houden aan de gedragscode van de vereniging.
Het gewoon lid dat ontslag neemt, uitgesloten of geschorst wordt, is wel gehouden de bijdrage van het lopende
jaar te betalen.
 
Het bestuur houdt een register bij, waarin de namen, adressen en ondernemingsgegevens van alle leden zijn
opgenomen. Alle leden zijn verplicht adreswijzigingen en/of wijzigingen van de ondernemingsgegevens
onverwijld aan het bestuur mee te delen.
 
Bijdrage:
 
De bijdrage van de gewone leden bestaat uit een jaarlijks te betalen lidgeld, bepaald door de raad van bestuur,
van maximaal 500 euro (exclusief btw).
 
De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de grootte van het jaarlijkse lidgeld en is verplicht de algemene vergadering
hiervan in kennis te stellen en dit via e-mail mee te delen aan de gewone leden.
 
Het gewoon lid dat ontslag neemt, uitgesloten of geschorst wordt, is wel gehouden het lidgeld van het lopende
jaar te betalen. Het jaarlijks lidgeld wordt niet terugbetaald.
 
Einde:
 
Het lidmaatschap van een gewone lid eindigt in de volgende gevallen:
 
Elk gewoon lid kan op elk moment zijn lidmaatschap van de vzw beëindigen. 
 
Een gewoon lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: 
Wanneer het gewoon lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden en toetredingsvoorwaarden om
gewoon lid te zijn van de vzw. 
Wanneer een gewoon lid zijn of haar bijdrage(n) niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven. 
 
Het ontslag als gewoon lid van de vzw gebeurt schriftelijk (per e-mail of per post) en wordt overgemaakt aan de
voorzitter van de raad van bestuur. Indien de voorzitter zijn ontslag als gewoon lid wenst te geven, maakt hij zijn
ontslag over aan de secretaris van de raad van bestuur.
 
Het lidmaatschap van het gewoon lid kan op elk moment worden opgezegd door de algemene vergadering, mits
een besluit wordt aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde effectieve leden:
Wanneer een gewoon lid niet meer aan de vereisten voor het lidmaatschap voldoet.
Wanneer een gewoon lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt.
Wanneer de algemene vergadering redelijkerwijs vindt dat het lidmaatschap van het gewoon lid niet kan
voortduren.
 
Het lidmaatschap van een gewoon lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat gewoon lid. 
 
Artikel 6b – Effectieve ereleden
 
Aantal:
 
Er is voor de ereleden een minimum, noch een maximum aantal bepaald.
De vereniging telt ten minste vier effectieve leden. Er is geen maximumaantal vastgelegd.
 
Procedure, inhoudelijke voorwaarden en toetredingsvoorwaarden:
 
Ereleden worden benoemd door de raad van bestuur.
 
Een erelid moet een staat van buitengewone verdienste hebben en/of in het kader van de doelstellingen van de
vereniging een nuttige bijdrage kunnen leveren tot de vzw door zijn lidmaatschap.
 
De benoeming tot erelid is pas definitief nadat het erelid zijn/haar benoeming aanvaard heeft.
 
Rechten en plichten:
 
Ereleden hebben geen andere rechten en plichten dan die hun bij of krachtens de statuten zijn toegekend en
opgelegd.
 
Ereleden hebben dezelfde rechten als de gewone leden.
 
De ereleden hebben als plicht zich aan de gedragscode van de vereniging te houden.
 
Het bestuur houdt een register bij, waarin de namen, adressen en ondernemingsgegevens van alle leden zijn
opgenomen. Alle leden zijn verplicht adreswijzigingen en/of wijzigingen van de ondernemingsgegevens
onverwijld aan het bestuur mee te delen.
 
Bijdrage:
 
De ereleden betalen geen jaarlijks lidgeld.
 
Einde:
 
Het lidmaatschap van een erelid eindigt in de volgende gevallen:
 
Elk erelid kan op elk moment zijn lidmaatschap van de vzw beëindigen. 
 
Een erelid wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden en
toetredingsvoorwaarden om erelid te zijn van de vzw. 
 
Het ontslag als erelid van de vzw gebeurt schriftelijk (per e-mail of per post) en wordt overgemaakt aan de
voorzitter van de raad van bestuur.
 
Het lidmaatschap van het erelid kan op elk moment worden opgezegd door de algemene vergadering, mits een
besluit wordt aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde effectieve leden.
Wanneer een erelid niet meer aan de vereisten voor het lidmaatschap voldoet.
Wanneer een erelid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt.
Wanneer de algemene vergadering redelijkerwijs vindt dat het lidmaatschap van het erelid niet kan voortduren.
 
Het lidmaatschap van een erelid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat erelid. 
 
Artikel 7 – Toegetreden leden: aspirant leden
 
Aantal:
 
Er is voor de toegetreden leden een minimum, noch een maximum aantal bepaald.
 
Procedure, inhoudelijke voorwaarden en toetredingsvoorwaarden:
 
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over het toelaten tot de vzw van de toegetreden leden.
 
De voorwaarden van toetreding als toegetreden lid zijn bedoeld om kwaliteit en professionaliteit te waarborgen. 
De inhoudelijke voorwaarden en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement.
 
Om toegetreden lid van de vzw te worden dient een kandidaat toegetreden lid schriftelijk - via e-mail of per post -
een gemotiveerde aanvraag in bij de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat toegetreden lid aan de inhoudelijke voorwaarden en
toelatingsvoorwaarden voldoet, om als toegetreden lid tot de vzw te worden toegelaten. De raad van bestuur
dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Rechten en plichten:
 
Toegetreden leden hebben geen andere rechten en plichten dan die hun bij of krachtens de statuten en/of het
huishoudelijke reglement zijn toegekend en opgelegd.
 
De toegetreden leden kunnen gebruik maken van de diensten en activiteiten van de vereniging.
De toegetreden leden hebben geen stemrecht in de algemene vergadering, noch hebben ze het recht de
algemene vergadering bij te wonen en/of de inzage te krijgen in de stukken van de vzw.
 
De toegetreden leden hebben de volgende plichten:
Ze zijn gehouden een jaarlijkse bijdrage te betalen.
Ze dienen zich te houden aan de gedragscode van de vereniging.
Het toegetreden lid dat ontslag neemt, uitgesloten of geschorst wordt, is wel gehouden de bijdrage van het
lopende jaar te betalen.
 
Het bestuur houdt een register bij, waarin de namen, adressen en ondernemingsgegevens van alle leden zijn
opgenomen. Alle leden zijn verplicht adreswijzigingen en/of wijzigingen van de ondernemingsgegevens
onverwijld aan het bestuur mee te delen.
 
Bijdrage:
 
De bijdrage van de toegetreden leden bestaat uit een jaarlijks te betalen lidgeld, bepaald door de raad van
bestuur, van maximaal 500 euro (exclusief btw)
 
De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de grootte van het jaarlijkse lidgeld en is verplicht de algemene vergadering
hiervan in kennis te stellen en dit mee te delen aan de toegetreden leden.
 
Het toegetreden lid dat ontslag neemt, uitgesloten of geschorst wordt, is wel gehouden het lidgeld van het
lopende jaar te betalen. Het jaarlijks lidgeld wordt niet terugbetaald.
 
Einde:
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt in de volgende gevallen:
 
a.Elk toegetreden lid kan op elk moment zijn lidmaatschap van de vzw beëindigen. 
 
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: 
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden en toetredingsvoorwaarden om
toegetreden lid te zijn van de vzw. 
Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdrage(n) niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven. 
 
Het ontslag als toegetreden lid van de vzw gebeurt schriftelijk (per e-mail of per post) en wordt overgemaakt aan
de voorzitter van de raad van bestuur.
 
b.Het lidmaatschap van het toegetreden lid kan op elk moment worden opgezegd door de raad van bestuur, mits
een besluit bij meerderheid van de helft plus één van de stemmen.
Wanneer een toegetreden lid niet meer aan de vereisten voor het lidmaatschap voldoet.
Wanneer een toegetreden lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt.
Wanneer de algemene vergadering redelijkerwijs vindt dat het lidmaatschap van het toegetreden lid niet kan
voortduren.
 
c.Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid. 
 
Artikel 8 - Ledenregister 
 
De raad van bestuur van de vzw is verplicht een apart ledenregister bij te houden van de effectieve leden.  Het
ledenregister wordt opgedeeld per ledencategorie. 
 
De raad van bestuur houdt eveneens een ledenregister bij van de toegetreden leden (aspirant leden).
 
In de ledenregisters worden de leden gerangschikt volgens datum van toetreding.   Eventuele uittredings- en
uitsluitingsdata van de leden worden hierin eveneens bijgehouden.
 
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de leden van de vzw, moeten deze wijzigingen
binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd. 
 
Alle leden van de vzw hebben de verplichting om een adreswijziging en wijziging van de ondernemings-gegevens
door te geven aan de raad van bestuur. 
 
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden op de zetel van de vzw.  
 
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
III.DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 9 - Samenstelling
 
De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve leden, zijnde de gewone leden en de ereleden.  Het
verdere gebruik van de term ‘lid’ of ‘leden’ in dit hoofdstuk verwijst naar de effectieve leden. 
 
Het aantal effectieve leden moet steeds groter zijn dan het aantal bestuurders in totaal aantal.
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Ontbreekt de voorzitter
dan wordt één van de andere aanwezige bestuurders als voorzitter aangeduid. De aangeduide bestuurder
beschikt in dat geval tijdens deze algemene vergadering over dezelfde rechten als deze waarover de voorzitter
normaalgezien beschikt.
 
Elk lid van de vereniging kan zich op de algemene vergadering enkel laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Elk lid van de vereniging kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
Artikel 10 - Bevoegdheden
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten.
De goedkeuring van een wijziging van de statuten.
De benoeming en het ontslag van bestuurders.
Kwijting verlenen aan bestuurders.
Goedkeuring van het jaarverslag met de begroting en de rekeningen.
De benoeming en het ontslag van commissarissen-bedrijfsrevisoren.
Het bepalen van de bezoldiging van commissarissen-bedrijfsrevisoren.
Kwijting verlenen aan commissarissen-bedrijfsrevisoren.
Het ontslag van de effectieve leden.
De ontbinding van de vzw.
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden.
De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk.
De algemene vergadering is eveneens bevoegd voor alle gevallen waarin de statuten het vereisen.
 
Artikel 11 - Samenkomst
 
Jaarlijks wordt een algemene vergadering - de jaarvergadering - door de raad van bestuur samengeroepen,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
 
Indien 1/5de van de effectieve leden verzoekt de algemene vergadering bijeen te roepen, dan is de raad van
bestuur verplicht om binnen 21 dagen na dit verzoek hieraan gevolg te geven.   De bijeenkomst moet uiterlijk de
40ste dag na het verzoek plaatsvinden.  De effectieve leden moeten dit per aangetekend schrijven vragen aan de
raad van bestuur, samen met de te behandelen onderwerpen.
 
De raad van bestuur roept alle effectieve leden op voor de algemene vergadering. De oproeping gebeurt per e-
mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van algemene vergadering, de dag van oproeping en die van de
vergadering niet meegerekend. De oproeping wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. De
oproeping bevat de datum, het uur en de plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
 
Alle effectieve leden van de vereniging, alsmede degenen die daartoe door het bestuur en/of de algemene
vergadering zijn uitgenodigd, hebben toegang tot de algemene vergadering.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Indien 1/20ste van de effectieve leden erom verzoekt,
moet de agenda van de algemene vergadering worden uitgebreid.  Dit verzoek moet uiterlijk vijf kalenderdagen
voor het tijdstip van de algemene vergadering per aangetekend schrijven verstuurd worden aan de raad van
bestuur.
 
Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de effectieve leden zich legitimeren door
vertoon van hun identiteitskaart.
 
Artikel 12 – Aanwezigheidsquorum, stemrecht en besluitvorming
 
In vergaderingen hebben alle effectieve leden stemrecht. Ieder lid kan één stem uitbrengen. Ieder lid is bevoegd
zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid. Een stemgerechtigde kan voor
ten hoogste één persoon als gevolmachtigde optreden. 
 
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij ontslag van de leden of de ontbinding van de
vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum (ten minste twee derde van de effectieve leden moet op de
vergadering aanwezig en vertegenwoordigd zijn) toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door
de wet van 2 mei 2002:
Bij statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de
wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de effectieve leden
op de vergadering aanwezig en vertegenwoordigd zijn. Een besluit kan alleen worden aangenomen met een
meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden.
Bij wijziging van het doel of doeleinden of ontbinding van de vereniging, kan de algemene vergadering alleen op
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste twee derde van de effectieve leden op de
vergadering aanwezig en vertegenwoordigd zijn. Een besluit kan alleen worden aangenomen met een
meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden.
In geval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de effectieve leden aanwezig en vertegenwoordigd
zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden (twee derde in geval van statutenwijziging en vier vijfde in geval
van doelwijziging en ontbinding van de vereniging) ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
effectieve leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
 
Bij ontslag van bestuurders en effectieve leden kan de algemene vergadering op geldige wijze beraadslagen en
besluiten met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
effectieve leden.  In dit geval is er geen aanwezigheidsquorum vereist. 
 
Voor alle andere aangelegenheden wordt er gestemd bij een meerderheid van de helft plus één van de
aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
effectieve leden.
 
In de gevallen waarvoor de wet een aanwezigheidsquorum oplegt (statutenwijziging, doelwijziging en ontbinding
vereniging), moeten ongeldige stemmen en onthoudingen worden meegeteld als tegenstemmen.  In de andere
gevallen worden deze ongeldige stemmen en onthoudingen meegeteld als een (voor)stem.
 
De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de algemene vergadering worden gehouden. 
 
De voorzitter heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
 
Artikel 13 - Notulen
 
Van de besluiten van de algemene vergadering worden door de secretaris of bij afwezigheid van deze door één
van de andere aanwezige bestuurders notulen opgesteld.  Deze notulen worden door de voorzitter en de
secretaris ondertekend.
 
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek.
 
De effectieve leden worden op de hoogte gesteld van de besluiten door toezending van een
kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen via e-mail.
 
De effectieve leden hebben inzage in de notulen van de algemene vergadering.
 
Belanghebbende derden kunnen inzage krijgen in de besluiten van de algemene vergadering als ze daartoe op
voorhand de toestemming krijgen aan de raad van bestuur.
 
IV.DE RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 14 - Aantal
 
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders. Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Artikel 15 - Voorwaarden en samenstelling
 
Om als bestuurder te worden benoemd, moet men effectief lid (gewoon lid of erelid) van de vereniging zijn.
 
De raad van bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris en penningmeester. De raad van bestuur wijst de
functies toe. Indien vereist kunnen binnen het bestuur andere functies in het leven geroepen worden.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Artikel 16 - Benoeming
 
De algemene vergadering benoemt de bestuurders uit de effectieve leden.
 
De raad van bestuur kan de benoeming van een bestuurder of bestuurders voordragen.  De voordracht van het
bestuur wordt bij de oproeping voor de algemene vergadering meegedeeld.
 
De effectieve leden kunnen zichzelf of een ander effectief lid als kandidaat bestuurder voordragen mits voldaan is
aan de volgende voorwaarden:
1/5de van de effectieve leden verzoekt aan de raad van bestuur de algemene vergadering bijeen te roepen of
1/20ste van de effectieve leden verzoekt de agenda van de algemene vergadering uit te breiden (zie artikel 11
m.b.t. de samenkomst van de algemene vergadering).
In het geval dat 1/5de van de effectieve leden per aangetekend schrijven aan de raad van bestuur verzoekt de
algemene vergadering bijeen te roepen, dan dient samen met dit verzoek de cv en motivatiebrief van de
kandidaat bestuurder te worden overgemaakt aan de raad van bestuur.  In het geval dat 1/20ste van de
effectieve leden per aangetekend schrijven aan de raad van bestuur verzoekt de agenda van de algemene
vergadering uit te breiden, dan dient samen met dit verzoek, dat uiterlijk vijf kalenderdagen voor het tijdstip van
de algemene vergadering verstuurd dient te worden, de cv en motivatiebrief van de kandidaat bestuurder te
worden overgemaakt aan de raad van bestuur.
Indien de kandidaat bestuurder voorgedragen is door andere effectieve leden, dan dient hij/zij zich schriftelijk
akkoord te verklaren met zijn/haar kandidaatstelling en dient hij/zij voorts te verklaren dat hij/zij, indien gekozen,
zijn/haar functie zal aanvaarden. 
 
De benoeming van een bestuurder gebeurt door de algemene vergadering bij een meerderheid van de helft plus
één van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
leden.
 
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
 
De bestuurders worden benoemd voor vier jaar. Bestuurders zijn herkiesbaar. Onder een jaar wordt verstaan: de
periode tussen twee opeenvolgende jaarlijkse algemene vergaderingen.
 
Artikel 17 - Bevoegdheden
 
De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden
die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
Het bestuur kan als zodanig één of meerdere van zijn bevoegdheden, mits duidelijk omschreven, aan andere
effectieve leden verlenen. Degene die aldus bevoegdheden uitoefent, handelt in naam en onder
verantwoordelijkheid van het bestuur.
 
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan
slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
Artikel 18 – Samenkomst en besluitvorming
 
Samenkomst:
 
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.
 
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Het bestuur
vergadert zo dikwijls dit ingevolge de statuten nodig is of de voorzitter of een andere bestuurder dit wenst. Hij of
zij richt hiertoe een verzoek aan de voorzitter.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht kalenderdagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad
van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals
de agenda.
 
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. Ontbreekt de voorzitter dan wordt één van de andere
aanwezige bestuurders als voorzitter aangeduid.  De aangeduide bestuurder beschikt tijdens deze raad van
bestuur over dezelfde rechten als deze waarover de voorzitter normaalgezien beschikt.
 
Besluitvorming:
 
In de vergadering kunnen slechts besluiten worden genomen indien tenminste de helft van de bestuurders
aanwezig en vertegenwoordigd is. Een bestuurder kan zich op de vergadering door een medebestuurder laten
vertegenwoordigen, mits deze vertegenwoordigingsbevoegdheid schriftelijk is verleend.
 
Het bestuur kan ook schriftelijk besluiten nemen (zonder vergadering), mits alle bestuurders met deze wijze van
beraadslaging akkoord gaan en zij eenparig het voorstel van de raad van bestuur goedkeuren.
 
Alle bestuursbesluiten worden genomen met meerderheid van de helft plus één van de stemmen. Elke
bestuurder heeft één stem.
 
De voorzitter heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
 
c. Notulen
 
Van de besluiten van de raad van bestuur worden door de secretaris of bij afwezigheid van deze door één van de
andere aanwezige bestuurders notulen opgesteld.  Deze notulen worden door de voorzitter en de secretaris
ondertekend.
 
De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek.
 
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de besluiten door toezending van een kopie van de originele
verslagen van de raad van bestuur via e-mail.
 
Effectieve leden van de vzw hebben inzage in de notulen van de raad van bestuur.  Toegetreden leden en
derden hebben geen inzage hierin.
 
Artikel 19 – Vertegenwoordiging
 
De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden, hetzij door het voltallige bestuur,
hetzij door minstens twee tezamen handelende bestuurders of door de gezamenlijke handtekening van minstens
twee bestuurders.
 
Als de rechtshandelingen en het verrichten van investeringen en aankopen waarvan de waarde het bedrag van
1.500 euro overschrijdt, is de handtekening of vertegenwoordiging van alle bestuurders vereist.
 
Daarnaast kan het bestuur besluiten tot het verlenen van een bijzondere volmacht aan een bestuurder of aan een
derde, om de vereniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.
 
Indien een bestuurder een tegenstrijdig belang heeft met de vereniging, wordt de vereniging vertegenwoordigd
door de overige bestuursleden op de wijze als in de leden 1 en 2 van dit artikel bepaald. 
 
Artikel 20 - Einde mandaat
 
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk aan de voorzitter.
Indien de voorzitter als bestuurder ontslag neemt, maakt hij zijn ontslag over aan de secretaris van de raad van
bestuur. 
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag de werking van
de vzw op de helling wordt gezet of het aantal bestuurders onder het wettelijk minimum zit, wordt het ontslag van
de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen, met onmiddellijke ingang, in volgende omstandigheden:
Wanneer hij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden en toetredingsvoorwaarden om effectief lid van
de vereniging te zijn.
Wanneer hij in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij deze hoedanigheid verliest.
Wanneer hij een tegenstrijdig belang heeft met de vereniging.
Wanneer hij vier maal op rij niet aanwezig is of zich niet heeft laten vertegenwoordigen op de bijeenkomsten van
de raad van bestuur.
Wanneer hij twee maal op rij niet aanwezig is of zich niet heeft laten vertegenwoordigen op de gewone algemene
vergadering.
Wanneer hij zijn lidmaatschap van de vereniging beëindigt.
Wanneer hij het vrije beheer over zijn eigen vermogen verliest.
 
Elke bestuurder kan te allen tijde door de algemene vergadering, worden ontslagen of geschorst, mits een besluit
wordt aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde effectieve leden, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden.
 
De stemming over het ontslag of de schorsing van een bestuurder is geheim.
 
Een schorsing van een bestuurder die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag van
de bestuurder, eindigt door het verloop van die termijn.
De geschorste bestuurder wordt in de gelegenheid gesteld zich in de algemene vergadering te verantwoorden en
kan zich daarbij door een raadsman laten bijstaan.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
Bij ontstentenis of belet van een bestuurder zijn de overige bestuurders met het bestuur belast. Een niet-voltallig
bestuur blijft bestuursbevoegd. Het bestuur is verplicht binnen drie maanden een algemene vergadering bijeen te
roepen om in (een) vacature(s) te voorzien.
 
V. JAARVERSLAG, BEGROTING & REKENINGEN
 
Artikel 21
 
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december (en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de
dag van de oprichting van de vzw).
 
Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging en van alles betreffende de
werkzaamheden van de vereniging, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze
een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op
zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en plichten van de vereniging kunnen worden gekend.
 
Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, zijn
jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de
staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de algemene vergadering over. Deze stukken
worden ondertekend door de bestuurders.  Ontbreekt de ondertekening door één bestuurder of meer
bestuurders, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt.  De jaarrekening moet worden
ingediend op de griffie van de rechtbank van koophandel.
 
Tijdens deze jaarlijkse algemene vergadering spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
Het bestuur is verplicht de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaar te bewaren. 
 
VI. ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
 
Artikel 22 – Ontbinding, nietigheid en vereffening
 
De BBPO - FBPO wordt voor onbepaalde duur opgericht.
 
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een effectief lid, een belanghebbende derde of van het
Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw die:
niet in staat is haar verbintenissen na te komen,
haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht,
in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, de wet of de openbare orde,
gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening neer te
leggen binnen 1 jaar en 1 maand na afsluiting van het derde boekjaar, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen
worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten.
 
De nietigheid van de vzw kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank
worden uitgesproken:
ingeval het doel van de vzw niet precies genoeg omschreven is,
ingeval één van de doeleinden waarvoor de vzw is opgericht, strijdig is met de wet of de openbare orde,
ingeval de statuten de naam en het adres van de zetel van de vzw, alsook het gerechtelijk arrondissement
waaronder de vzw ressorteert niet vermelden.
 
De vzw kan te allen tijde vrijwillig worden ontbonden door de algemene vergadering. De algemene vergadering
kan alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten over de ontbinding wanneer ten minste twee derde van de
effectieve leden op de vergadering aanwezig en vertegenwoordigd zijn. Een besluit tot ontbinding kan alleen
worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde effectieve leden (zie artikel 12 m.b.t. aanwezigheidsquorum, stemrecht en besluitvorming). 
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vzw moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering
vermeld worden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars.  De bestuurders
kunnen de vereffenaars van het vermogen van de vereniging zijn.  De algemene vergadering bepaalt tevens de
bevoegdheden van de vereffenaars alsmede de vereffeningsvoorwaarden. 
 
De vereniging blijft na ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. In
stukken en aankondigingen die van haar uitgaan, moet aan haar naam worden toegevoegd: in vereffening.
 
De vereffening eindigt door toedoen van de algemene vergadering die dit bekrachtigt bij een besluit.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling die hetzelfde doel als deze vereniging heeft.  Zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan doet de algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur een keuze of verdeelt zij
de activa naar goedvinden.  Zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging waarvan het
doel het doel van BBPO – FBPO het meest nabij komt. 
 
Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de vereniging gedurende zeven jaar onder
berusting van de door de algemene vergadering daartoe aangewezen persoon.
 
VII. COMMISSIES EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT
 
Artikel 23 - Commissies
 
Het bestuur kan één of meer commissies instellen en opheffen.
 
Het bestuur stelt de taak en de bevoegdheden van de commissies vast. Dit wordt in het huishoudelijk reglement
opgenomen.
 
Artikel 24 - Huishoudelijk Reglement
 
Bij een huishoudelijk reglement kan al datgene geregeld worden, waarvan een nadere regeling gewenst wordt
geacht. Een huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de wet of de statuten.
 
Het huishoudelijk reglement wordt vastgesteld en gewijzigd door de raad van bestuur.
 
VIII. SLOT
 
Artikel 25 -  Slot
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw-wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
 
UITTREKSEL VERSLAG OPRICHTINGSVERGADERING VAN 9 FEBRUARI 2017
Belgische Beroepsvereniging van Professional Organizers – Fédération Belge des Professionels de
l’Organisation
VZW
 
Met eenparigheid van stemmen worden overeenkomstig de statuten van de vzw de volgende bestuurders
benoemd:
Mevrouw Sara Van Wesenbeeck, wonende te 2820 Bonheiden, Zandbergstraat 9, geboren te Brussel op 19 mei
1966.
Mevrouw Isabel Veys, wonende te 8510 Rollegem, Schreiboomstraat 52, geboren te Kortrijk op 10 juni 1976.
Mevrouw Lien Winters, wonende te 3001 Heverlee, Pater Perquylaan 23, geboren te Ekeren op 10 maart 1973.
 
De bestuurders worden benoemd voor 4 jaar.  Het bestuurdersmandaat zal een einde nemen onmiddellijk na de
jaarvergadering van 2021.  Bestuurders zijn herkiesbaar.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd
 
De bestuurders hebben de plicht om:
De vzw te besturen als een goede huisvader.
Door hun acties en engagement actief mee te werken aan het verwezenlijken van de doelstellingen van de vzw.
Hun verplichtingen, zoals op bepaalde tijdstippen een raad van bestuur te houden en/of een algemene
vergadering bijeen te roepen, na te komen.
 
De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden
die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuur kan als zodanig één of meerdere van zijn bevoegdheden, mits duidelijk omschreven, aan andere
effectieve leden verlenen. Degene die aldus bevoegdheden uitoefent, handelt in naam en onder
verantwoordelijkheid van het bestuur.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan
slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden, hetzij door het voltallige bestuur,
hetzij door minstens twee tezamen handelende bestuurders of door de gezamenlijke handtekening van minstens
twee bestuurders.
Als de rechtshandelingen en het verrichten van investeringen en aankopen waarvan de waarde het bedrag van
1.500 euro overschrijdt, is de handtekening of vertegenwoordiging van alle bestuurders vereist.
Daarnaast kan het bestuur besluiten tot het verlenen van een bijzondere volmacht aan een bestuurder of aan een
derde, om de vereniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.
Indien een bestuurder een tegenstrijdig belang heeft met de vereniging, wordt de vereniging vertegenwoordigd
door de overige bestuursleden op de wijze als hierboven bepaald.
 
De raad van bestuur verdeelt onder zijn bestuurders volgende functies en benoemt hen in die functies:
Voorzitter: Mevrouw Sara Van Wesenbeeck
Secretaris: Mevrouw Lien Winters
Penningmeester: Mevrouw Isabel Veys