Ondernemingsnr : 0872193712
Naam
(voluit) : N.V.S.O. AVALON
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap met sociaal oogmerk
Volledig adres v.d. zetel Markgravenstraat(HRT) 70
 : 2200 Herentals
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM
UIT DE NOTULEN opgemaakt door MAARTEN PIETERS, notaris te Herentals, die zijn ambt
uitoefent in de vennootschap Balans Notarissen, met zetel te Geel en antenne te Herentals, op 11
december 2023;
BLIJKT dat dat de buitengewone alge-mene vergade-ring van de NVSO "N.V.S.O. AVALON, met
zetel te 2200 Herentals, Markgravenstraat 70, en ondernemingsnummer 0872.193.712, volgende be-
slissingen heeft genomen:
1.1 Eerste besluit: Aanpassing aan WVV en aanname vorm CV
In toepassing van artikel 39, § 1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen wordt besloten
om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
In aansluiting hierop en gelet op het feit dat de bijzondere vorm van vennootschap met sociaal
oogmerk (VSO) niet weerhouden wordt in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
besluit de algemene vergadering dat de vennootschap de rechtsvorm van voormeld Wetboek zal
aannemen die het mogelijk maakt om erkend te blijven of worden als sociale onderneming, met
name deze van coöperatieve vennootschap (CV). Doordat vennootschappen met sociaal oogmerk
vermeld worden in artikel 41, § 1 van de Wet tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen is overeenkomstig § 4 van datzelfde artikel de
procedure van omzetting van vennootschappen niet van toepassing.
De vergadering besluit vervolgens dat de vennootschap het coöperatief gedachtegoed zal
eerbiedigen overeenkomstig artikel 6:1, §§ 1 en 4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
1.2 Tweede besluit: naamswijziging
De algemene vergadering beslist om de naam "N.V.S.O. AVALON" te wijzigen in "AVALON".
Het betreffende artikel in de statuten zal worden aangepast.
1.3 Derde besluit: Herformulering van het voorwerp
De vergadering heeft kennis genomen van artikel 6:1, § 1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, dat bepaalt dat coöperatieve vennootschappen het voldoen aan een coöperatieve
finaliteit tot voornaamste doel moeten hebben.
Deze coöperatieve finaliteit en de waarden van de coöperatieve vennootschap worden beschreven in
de statuten en, in voorkomend geval, aangevuld met een uitvoerigere toelichting in een intern
reglement of een handvest.
Het bestaande voorwerp/doel van de vennootschap moet derhalve aangepast / geherformuleerd
worden. Dit werd toegelicht in het voormelde verslag van het bestuursorgaan, waarvan een kopie
aan voorliggende akte gehecht wordt.
Vervolgens besluit de algemene vergadering om het voorwerp van de vennootschap voortaan als
volgt te formuleren:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
In het algemeen belang een positieve maatschappelijke impact bewerkstelligen op de mens, het
milieu of de samenleving door het voldoen aan de behoeften van:
Personen met een verstandelijke, motorische of lichamelijke handicap waarvan de langdurigheid en
de belangrijkheid in die mate is dat hun mentale en/of lichamelijke mogelijkheden tot sociale
integratie beperkt zijn. Personen die ernstige stoornissen hebben op karakterieel, emotioneel of
gedragsmatig vlak en van wie het samenleven ernstig belemmerd wordt, komen niet in aanmerking.
Personen woonachtig in de regio Herentals kunnen een voorkeur krijgen.
En meer bepaald de behoeften op het vlak van: huisvesting.
Met het oog daarop zal de vennootschap onder andere de volgende handelingen kunnen stellen:
    •  Het verwerven van een onroerend goed om er een woning of gebouw te bouwen voor de
voormelde personen.
    •  Het bouwen, het opschikken, het uitrusten, het renoveren, het huren en het verhuren van deze
woning of dit gebouw.
    •  Het behoud en beheer van deze woning of dit gebouw en de bewoning door personen als hoger
omschreven te vrijwaren.
Dit alles in de meest ruime zin.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
1.4 Vierde besluit: Onbeschikbare eigen vermogensrekening
In een coöperatieve vennootschap bestaat er geen kapitaal zoals in een naamloze vennootschap.
Het is de bedoeling dat het bij de oprichting gestorte kapitaal (€ 62.500,00) beschermd blijft tegen
uitkering in de nieuwe vennootschapsvorm. Bijgevolg wordt besloten om het kapitaal te boeken op
een onbeschikbare eigen vermogensrekening.
1.5 Vijfde besluit: Datum jaarvergadering
De vergadering besluit om de datum van de jaarlijkse algemene vergadering te wijzigen van de
tweede dinsdag van maart naar de laatste dinsdag van maart. Het uur blijft hetzelfde.
1.6 Zesde besluit: Volledig nieuwe statuten
Er wordt besloten om volledige nieuwe statuten aan te nemen in overeenstemming met de genomen
besluiten en het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
1. IDENTITEIT EN ESSENTIËLE KENMERKEN
Artikel 1: Rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een coöperatieve vennootschap.
Artikel 2: Naam
De vennootschap heeft de naam “AVALON”.
Artikel 3: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan kan beslissen om administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen,
stapelplaatsen en bijkantoren te vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 4: Duur
De vennootschap is opgericht voor de duur van de erfpachtovereenkomst vermeld in haar
oprichtingsakte, zijnde voor 50 jaar met ingang vanaf 18 februari 2005.
Tot verlenging voor een bepaalde tijd of voor onbepaalde tijd kan worden besloten door de algemene
vergadering volgens de regels die voor de wijziging van de statuten zijn gesteld.
Behoudens door de rechter, kan de vennootschap slechts ontbonden worden door een
buitengewone algemene vergadering met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Artikel 5: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
In het algemeen belang een positieve maatschappelijke impact bewerkstelligen op de mens, het
milieu of de samenleving door het voldoen aan de behoeften van:
Personen met een verstandelijke, motorische of lichamelijke handicap waarvan de langdurigheid en
de belangrijkheid in die mate is dat hun mentale en/of lichamelijke mogelijkheden tot sociale
integratie beperkt zijn. Personen die ernstige stoornissen hebben op karakterieel, emotioneel of
gedragsmatig vlak en van wie het samenleven ernstig belemmerd wordt, komen niet in aanmerking.
Personen woonachtig in de regio Herentals kunnen een voorkeur krijgen.
En meer bepaald de behoeften op het vlak van: huisvesting.
Met het oog daarop zal de vennootschap onder andere de volgende handelingen kunnen stellen:
    •  Het verwerven van een onroerend goed om er een woning of gebouw te bouwen voor de
voormelde personen.
    •  Het bouwen, het opschikken, het uitrusten, het renoveren, het huren en het verhuren van deze
woning of dit gebouw.
    •  Het behoud en beheer van deze woning of dit gebouw en de bewoning door personen als hoger
omschreven te vrijwaren.
Dit alles in de meest ruime zin.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Artikel 6: Sociale onderneming
De vennootschap heeft hoofdzakelijk tot doel, in het algemeen belang, een positieve
maatschappelijke impact te bewerkstelligen op de mens, het milieu of de samenleving en in het
bijzonder: Aan personen met een verstandelijke, motorische of lichamelijke handicap als omschreven
in haar voorwerp de mogelijkheid bieden om zoals gelijk welke andere burger zelfstandig te wonen.
De vennootschap heeft niet als oogmerk enig, zelfs een beperkt, rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel toe te kennen aan haar aandeelhouder. De aandeelhouders streven geen enkel
vermogensvoordeel na.
Enig vermogensvoordeel dat de vennootschap aan haar aandeelhouders uitkeert, onder welke vorm
dan ook, mag, op straffe van nietigheid, niet hoger zijn dan de rentevoet vastgesteld door de Koning
ter uitvoering van de wet van 20 juli 1955 houdende instelling van een Nationale Raad voor de
Coöperatie, het Sociaal Ondernemerschap en de Landbouwonderneming, toegepast op het door de
aandeelhouders werkelijk gestorte bedrag op de aandelen.
Bij vereffening van de vennootschap wordt aan het vermogen dat overblijft na aanzuivering van het
passief en terugbetaling van de door de aandeelhouders gestorte en nog niet terugbetaalde inbreng,
op straffe van nietigheid, een bestemming gegeven die zo nauw mogelijk aansluit bij haar voorwerp
als erkende sociale onderneming.
2. AANDELEN, INBRENGEN EN EIGEN VERMOGEN
Artikel 7: Aantal aandelen en soorten aandelen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 120 aandelen uitgegeven.
De aandelen zijn onverdeeld in vier categorieën:
    •  30 aandelen categorie C
    •  30 aandelen categorie D
    •  30 aandelen categorie E
    •  30 aandelen categorie F
De aandelen van categorie C verlenen/genieten het exclusief gebruiksrecht van kavel K3 en EV-L.
De aandelen van categorie D verlenen/genieten het exclusief gebruiksrecht van kavel K4 en EV-R.
De aandelen van categorie E verlenen/genieten het exclusief gebruiksrecht van kavel K1 en TV-L.
De aandelen van categorie F verlenen/genieten het exclusief gebruiksrecht van kavel K2 en TV-R.
Dit alles zoals opgenomen in de voormelde basisakte verleden voor notaris Luc Moortgat te Geel en
notaris Francis van Schoubroeck te Herentals op 18 februari 2005 betreffende het perceel
bouwgrond gelegen te Herentals, Stationsplein 23.
Voor het overige verleent elk aandeel gelijke rechten.
...
Artikel 9: Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam en hebben een volgnummer.
Ze worden ingeschreven in het register van aandelen op naam. Dit register kan in elektronische vorm
gehouden worden.
...
3. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 15: Bestuursorgaan van de vennootschap
§ 1. De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, ‘Raad van Bestuur’
genoemd, dat minstens uit drie bestuurders, al dan niet aandeelhouders, bestaat. Wanneer de
vennootschap niet meer dan twee aandeelhouders heeft, mag de Raad van Bestuur uit slechts twee
leden bestaan, tot de dag van de gewone algemene vergadering die volgt op de vaststelling dat er
opnieuw meer dan twee aandeelhouders zijn.
§ 2. Bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen. Elke aandelencategorie heeft een voordrachtrecht voor één bestuursmandaat. Om een
werkelijke keuze aan de algemene vergadering te garanderen, moet elke aandelencategorie die van
het voordrachtrecht gebruik wil maken, een lijst van minstens twee kandidaat-bestuurders opstellen
en voorleggen aan de algemene vergadering.
Het mandaat van de bestuurder(s) is van onbepaalde duur als er geen specifieke duur bepaald wordt
door de algemene vergadering.
§ 3. De bestuurders kunnen ten allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen.
Aftredende bestuurders zijn herbenoembaar. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn
opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
§ 4. Wanneer een plaats van bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht om
voorlopig in de vacature te voorzien. In dat geval zal de algemene vergadering in haar eerstvolgende
bijeenkomst de vaste benoeming doen van een nieuw bestuurder. Deze doet de tijd uit van zijn
voorganger.
§ 5. De benoeming van de leden van de raad en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt
door neerlegging in het vennootschapsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank van een
uittreksel uit het besluit, en van een afschrift daarvan bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die
de vennootschap vertegenwoordigen, de vennootschap ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden.
...
Artikel 18: Intern bestuur – Beperkingen
§ 1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig
of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§ 2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van
taken kan aan of door derden niet worden tegengeworpen. De Raad van Bestuur kan inzonderheid
aan één of meer van zijn leden het dagelijks bestuur van de vennootschap opdragen.
Artikel 19: Vertegenwoordigingsbevoegdheid
§ 1. Algemene vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vennootschap jegens derden, met inbegrip
van de vertegenwoordiging in rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de vennootschap in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de gedelegeerd
bestuurder, die alleen optreedt.
De gedelegeerd bestuurder vervult ook de functie van syndicus van het gebouw, gelegen te
Herentals, Stationsplein 23. Hij wordt benoemd door de Raad van Bestuur, die vooraf de algemene
vergadering en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van de Stad Herentals
raadpleegt.
De gedelegeerd bestuurder is eveneens gehouden door voormeld verbod van vervreemding met
betrekking tot de onroerende goederen toebehorend aan de vennootschap en verder tot naleving van
de voorwaarden opgenomen in erfpachtovereenkomst gesloten met het OCMW bij notariële akte de
dato 19 februari 2005 verleden voor notarissen Luc Moortgat te Geel en Francis van Schoubroeck te
Herentals.
§ 2. Vertegenwoordiging van dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur kan de vertegenwoordiging, wat het dagelijks bestuur aangaat, opdragen aan
één of meer personen die alleen optreden en directeur worden genoemd.
Tot daden van dagelijks bestuur worden gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden
verricht om de normale gang van zaken van de vennootschap te verzekeren en die, hetzij wegens
hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het
optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
Artikel 20: Bijzondere volmachten
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vennootschap vertegenwoordigen kunnen
gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden
de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de
verantwoordelijkheid van de bestuurders in geval van overdreven volmacht.
Artikel 21: Verantwoordelijkheid van de bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vennootschap.
Tegenover de vennootschap en tegenover derden zijn de bestuurders verantwoordelijk voor de
tekortkomingen die zij in hun bestuur begaan hebben, door het overtreden van het Wetboek van
vennootschappen of de statuten of door het begaan van kennelijk grove fouten.
4. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 22: Bijeenkomst
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden gehouden op de laatste dinsdag van de maand maart om 19.00 uur. Indien die dag een
wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging
van de statuten inhoudt.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om over
enige wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten, ten overstaan van een notaris.
De algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in een andere
plaats in België, aangewezen in de oproeping.
...
5. BOEKJAAR EN WINSTBESTEMMING
Artikel 29: Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. Op die laatste
datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten.
...
Artikel 31: Winstbestemming
Het batig saldo dat de resultatenrekening aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige
provisies en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
Het saldo van de winst na eventuele reservering mag niet uitgekeerd worden aan de aandeelhouders
maar moet conform het sociaal oogmerk van de vennootschap integraal toekomen aan het
woonproject. De winst kan bij wijze van voorbeeld aangewend worden voor effectieve verbeterings-
of onderhoudswerken aan de gemene delen van het gebouw of ter staving van een reservefonds
voor zulke verbeterings- of onderhoudswerken.
Het enig vermogensvoordeel dat de vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks aan haar
aandeelhouders uitkeert, onder welke vorm dan ook, mag niet hoger zijn dan de rentevoet
vastgesteld in artikel 8:5, § 1, 2°, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en
toegepast op het door de aandeelhouders werkelijk gestorte bedrag op de aandelen.
6. ONTBINDING EN VEREFFENING
...
Artikel 33: Verdeling van het vereffeningssaldo
Bij vereffening van de vennootschap wordt aan het vermogen dat overblijft na aanzuivering van het
passief en terugbetaling van de door de aandeelhouders gestorte en nog niet terugbetaalde inbreng,
op straffe van nietigheid, een bestemming gegeven die zo nauw mogelijk aansluit bij haar voorwerp
als erkende sociale onderneming.
7. WOONSTKEUZE, BEVOEGDE RECHTBANK EN TOEPASSELIJK RECHT
...
1.7 Zesde besluit: Volmacht voor coördinatie statuten
Er wordt besloten om volmacht te verlenen aan de ondergetekende notaris en diens medewerkers
om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de
voorgaande beslissing(en) tot statutenwijziging, en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
1.8 Zevende besluit: Adres van de vennootschap
Nu het adres van de vennootschap niet langer in de statuten vermeld moet worden, besluit de
vergadering om het adres van de vennootschap te verplaatsen naar Markgravenstraat 70 te 2200
Herentals.
1.9 Achtste besluit: Volmacht voor formaliteiten
Er wordt besloten om volmacht te verlenen aan SCA Herentals BV met zetel te 2200 Herentals,
Poederleeseweg 204 en ondernemingsnummer 0478.869.303, met de mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
Ondernemingsloket, de KBO en de BTW administratie te vervullen en te dien einde ook alle stukken
en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde
instanties en de Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een elektronisch effectenregister
(eStox) op naam van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te
ondertekenen alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de
wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te
vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal
verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als voor de vennootschapsmandatarissen, eventueel
met verzoek om vrijstelling.
1.10 Negende besluit: Elektronisch effectenregister en UBO
De instrumenterende notaris wordt gemachtigd om op naam van de vennootschap een elektronisch
effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de
vennootschap.
De instrumenterende notaris wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREK-SEL:
TEGELIJK HIERMEDE NEERGELEGD : 1 expe-ditie van het proces-verbaal, bijzonder verslag
bestuursorgaan wijziging voorwerp, en gecoö-rdineerde tekst van de statuten met historiek van de
vennootschap. Notaris Maarten Pieters.