Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Familiekunde Vlaanderen regio Dendermonde
(afgekort) : FV Dendermonde
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Gasthuisstraat (STG) 171
9200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Dendermonde (Sint-Gillis-bij-Dendermonde)
Oprichtingsakte 
vzw Familiekunde Vlaanderen regio Dendermonde
De ondergetekenden:
Bart Broucke, Bakkerstraat 166, 9200 Dendermonde
Frans De Block, Korte Haagstraat 29, 9200 Dendermonde
Ingrid De Saeger, Sparrenlaan 3, 9200 Dendermonde
Tony Drieghe, Rozenlaan 3, 9255 Buggenhout
Jan Senepart, Leeuwerikenlaan 23, 9200 Dendermonde
François Vermeir, Ouburg 38, 9200 Dendermonde
Marc Vermeirssen, Liniestraat 209, 4561 ZW Hulst, Nederland  
Benjamin Waterschoot, Gasthuisstraat 171, 9200 Dendermonde
verklaren bij deze akte een Belgische vereniging zonder winstoogmerk (vzw) op te richten, overeenkomstig de
wet 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke
partijen en stichtingen, zoals nadien gewijzigd. Zij leggen de statuten van de vereniging vast als volgt.
STATUTEN
Titel I Naam - Zetel - Doel - Duur
ARTIKEL 1 - NAAM VAN DE VERENIGING
De vereniging draagt de naam Familiekunde Vlaanderen regio Dendermonde, afgekort FV Dendermonde, verder
genoemd: de vereniging.
Deze naam wordt door de woorden vereniging zonder winstoogmerk of de afkorting vzw” voorafgegaan of
gevolgd.
De vereniging is de voortzetting van de feitelijke vereniging Familiekunde Vlaanderen regio Dendermonde die op
heden in vereffening werd gesteld en waarvan de activa en passiva worden ingebracht in de vereniging door de
ondergetekenden, stichtende leden van de vereniging.
ARTIKEL 2 - ZETEL VAN DE VERENIGING
De vereniging is gevestigd te 9200 Dendermonde, Gasthuisstraat 171. De vereniging ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen. Iedere verplaatsing van de zetel van de vereniging vereist een
besluit van de algemene vergadering der leden overeenkomstig het quorum en de meerderheid vereist voor een
statutenwijziging.
ARTIKEL 3 - DOEL VAN DE VERENIGING
De vereniging stelt zich tot doel:
- het organiseren en coördineren van de bedrijvigheid in verband met  genealogie en heraldiek;
- het bevorderen en propageren onder brede lagen van de bevolking van het familiekundig onderzoek en het
samenstellen van een familiegeschiedenis, onder meer door het geven van adviezen en het inrichten van
opleidingen;
- het helpen met raad en daad van de leden en alle geïnteresseerden bij hun familiekundig onderzoek;
0686819881
- het vrijwaren en veilig stellen van familiearchieven en historische documenten;
- het bijdragen tot de verbetering van de beschikbaarheid en toegankelijkheid van documenten met een waarde
voor de genealogische opzoekingen;
- het verlenen van ondersteuning, advies en/of begeleiding aan erfgoedorganisaties, erkende organisaties van
sociaal-culturele werk en aan andere sociale, educatieve of culturele organisaties;
- het deelnemen in andere verenigingen, die hetzelfde doel nastreven.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen.
De vereniging is een zelfstandige afdeling van Familiekunde Vlaanderen vzw, gevestigd te Merksem, Van
Heybeeckstraat 3, met ondernemingsnummer  0410.941.587. Ze verleent als zelfstandige vzw, met afzonderlijke
rechtspersoonlijkheid, de volle medewerking aan alle acties en activiteiten die nodig zijn voor de goede werking
van Familiekunde Vlaanderen vzw of die wettelijk verplicht of noodzakelijk zijn of die opgelegd zijn door de
bevoegde diensten van de Vlaamse Gemeenschap. Zij vertegenwoordigt Familiekunde Vlaanderen vzw binnen
het werkgebied dat in overleg met de andere verenigingen binnen Familiekunde Vlaanderen afgebakend wordt.
De scheiding van rechtspersoonlijkheid brengt de scheiding mee van aansprakelijkheid en van patrimonium.
ARTIKEL 4 - DUUR VAN DE VERENIGING
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II Lidmaatschap
ARTIKEL 5 - WERKELIJKE EN TOEGETREDEN LEDEN
5.1. De vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de leden genoemd.
5.2. De vereniging telt tenminste drie werkelijke leden.
5.3. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkelijke leden en niet aan de toegetreden leden. De werkelijke leden staan vermeld in
het ledenregister.
5.4. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
ARTIKEL 6 - VOORWAARDEN VOOR LIDMAATSCHAP
6.1. Werkelijke leden
Als werkelijk lid kan tot de vereniging toetreden, de natuurlijke persoon die de doelstellingen van de vereniging
onderschrijft en de vereniging actief wenst te ondersteunen. De kandidaat moet zijn voorgedragen door een
werkelijk lid.
Het werkelijk lid moet werkelijk of toegetreden lid (met inbegrip desgevallend van andere categorieën leden van
Familiekunde Vlaanderen vzw; allen tesamen hierna: lid/leden van Familiekunde Vlaanderen) van Familiekunde
Vlaanderen vzw zijn. Indien het werkelijk lid de hoedanigheid van lid van Familiekunde Vlaanderen verliest ten
gevolge ingrijpende wijzigingen van de structuur, de werking of het bestuur van Familiekunde Vlaanderen,  blijft
dit lid werkelijk lid van de vereniging met behoud van stemrecht tot en met de eerstvolgende algemene
vergadering van de vereniging.
Verzoeken om toetreding dienen schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht op de zetel van de
vereniging. De Raad van bestuur plaatst dit verzoek op de agenda van de eerstvolgende algemene vergadering,
die bevoegd is voor het aanvaarden van werkelijke leden.
De oprichtende personen van deze vereniging zijn de eerste werkelijke leden van de vereniging.
Het aantal werkelijke leden is beperkt tot 20.
6.2. Toegetreden leden
De natuurlijke personen die lid zijn van Familiekunde Vlaanderen, worden aanvaard als toegetreden lid van de
vereniging, voor zover ze de wens om toegetreden lid te worden van de vereniging schriftelijk of via elektronisch
bericht hebben uitgedrukt. De raad van bestuur zal dit verzoek in de eerstvolgende verslag van de raad van
bestuur bevestigen.
Daarnaast kan iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard
omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft, als toegetreden lid toetreden tot de vereniging.
De raad van bestuur kan, onder de door hem te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden.
Artikel 7 JAARLIJKSE BIJDRAGE
De jaarlijkse bijdrage voor werkelijke leden wordt vastgesteld door de Algemene vergadering, met een maximum
van 100 euro. De Algemene vergadering beslist ook over de eventuele vrijstelling van bijdrage voor de leden van
Familiekunde Vlaanderen. De toegetreden leden zijn deze jaarlijkse bijdrage niet verschuldigd.
ARTIKEL 8 – RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
8.1. Rechten en verplichtingen van de werkelijke leden
De werkelijke leden van de vereniging zijn verplicht:
a. de statuten en desgevallend het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar
organen na te leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
c. de jaarlijkse bijdrage zoals voorzien in de statuten te betalen.
De werkelijke leden staan vermeld in het ledenregister. Zij beschikken over stemrecht in de algemene
vergadering en genieten naast de rechten voorzien bij de wet van volgende rechten:
- het recht om op de zetel van de vereniging op afspraak het register van de werkelijke leden te raadplegen,
alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de
personen die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige
stukken van de vereniging.
- ingeval zij voor de rechtbank een persoonlijk belang aantonen, kunnen zij de nietigheid van een beslissing van
de vereniging of de ontbinding van de vereniging vorderen;
8.2. Rechten en verplichtingen van de toegetreden leden
De toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht:
a. de statuten en desgevallend het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar
organen na te leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
De rechten van de toegetreden leden zijn:
- het recht kennis te nemen van de beslissingen van de bestuursorganen van de vereniging, die hen
aanbelangen;
- ingeval zij voor de rechtbank een persoonlijk belang aantonen, kunnen zij de nietigheid van een beslissing van
de vereniging vorderen;
- zij kunnen al dan niet betalend aanspraak maken op de diensten van de vereniging binnen het kader van het
statutair doel en deelnemen aan de werking en activiteiten.
ARTIKEL 9 - ONTSLAG, UITSLUITING EN SCHORSING VAN EEN LID
9.1. Elk werkelijk lid of toegetreden lid kan ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een schrijven
aan de raad van bestuur op het adres van de zetel van de vereniging.
Elk werkelijk lid dat de verschuldigde bijdragen niet betaalt vóór 1 februari wordt, na een schriftelijke aanmaning
die zonder gevolg blijft, na 14 dagen geacht van rechtswege ontslag te hebben genomen. Hetzelfde geldt voor
het toegetreden lid dat zijn lidmaatschap van Familiekunde Vlaanderen niet binnen dezelfde termijnen heeft
betaald.
9.2. Een werkelijk lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van
twee derden van de stemmen. Voor tot de uitsluiting te besluiten, zal de algemene vergadering het betrokken lid
horen. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een werkelijk lid, kan de raad van bestuur het
lidmaatschap schorsen van de persoon:
a. die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
b. die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken werkelijk lid. Zij kan maximaal
zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken werkelijk lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het werkelijk lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
9.3. De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder zijn
beslissing te moeten motiveren.
9.4. Het lidmaatschap van een werkelijk lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de
natuurlijke persoon.
9.5. Ontslagnemende of uitgesloten werkelijke leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen
deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedane inbrengen.
Titel III Raad van Bestuur
ARTIKEL 10 - SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minstens 3 bestuurders. Indien de
vereniging slechts drie werkelijke leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen. In ieder geval
moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal werkelijke leden van de vereniging.
De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij geheime
stemming en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar.
Tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen oefenen ze hun mandaat kosteloos uit, onverminderd de
vergoeding van kosten die overeenkomen met gebruikelijke werkelijke uitgaven.
ARTIKEL 11 - DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vijf jaar en zijn onbeperkt herverkiesbaar.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
ARTIKEL 12 - ORGANISATIE VAN DE RAAD VAN BESTUUR
12.1. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter en kan eveneens een ondervoorzitter, een secretaris
en een penningmeester aanduiden, evenals elke andere functie die voor de goede werking van de vereniging
noodzakelijk is. De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling
van taken niet tegenwerpelijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt.
12.2. De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De oproepingen gebeuren op schriftelijke of
elektronische wijze. De oproepingstermijn bedraagt minimum twee werkdagen, tenzij ingeval van
hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van de
raad van bestuur. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering. De vergadering kan alleen beslissen
over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen dat een
punt wordt toegevoegd aan de agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter
of, bij gebrek aan ondervoorzitter, door de oudste aanwezige bestuurder.
De raad van bestuur mag op de vergadering personen uitnodigen omwille van hun bijzondere bevoegdheid. Deze
personen zullen de raad enkel bijwonen met raadgevende stem.
12.3. De raad kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde
agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
12.4. Iedere bestuurder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
12.5. De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
12.6. Wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de
besluiten van de raad van bestuur worden genomen via e-mail of andere elektronische kanalen. De beslissingen
worden alsdan genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend. 
12.7. Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door
de voorzitter en de secretaris en worden toegevoegd in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten
worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
12.8. Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, dan moet hij
dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur de beraadslaging en besluitvorming
over dat agendapunt aanvat. Deze procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die
plaatsvinden aan de voorwaarden en tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
12.9. De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, dat minstens voor de helft uit bestuurders zal bestaan.
Tot zolang geen afzonderlijk orgaan van dagelijks bestuur is aangesteld, oefent de raad van bestuur het dagelijks
bestuur uit. Evenwel, voor beslissingen inzake dagelijks bestuur gelden de artikelen 12.2., 12.3. en 12.7 niet
wanneer deze beslissingen tussen twee bestuursvergaderingen in genomen worden. Alsdan kan een beslissing
inzake dagelijks bestuur gezamenlijk genomen worden door de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders
voor zover de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Van deze beslissingen worden op de
eerstvolgende raad van bestuur kennis gegeven aan de raad door de bestuurders die de beslissingen hebben
genomen.
ARTIKEL 13 - VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
13.1. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad kan alle daden van beheer en beschikking stellen.
13.2. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
13.3. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur
bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder. De bevoegdheid van
de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur
van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang door de raad van bestuur
worden ingetrokken.
13.4. De raad van bestuur kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen met betrekking tot bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers
verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.
Titel IV Algemene vergadering
ARTIKEL 14 - SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
14.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden.
14.2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij afwezigheid
door de ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
14.3. Een werkelijk lid kan zich door een ander werkelijk lid laten vertegenwoordigen.
14.4. Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
ARTIKEL 15 - BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a. het wijzigen van de statuten;
b. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g. het aanvaarden en uitsluiten van een werkelijk lid;
h. het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage;
i. de goedkeuring van het huishoudelijk reglement;
j. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
k. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
ARTIKEL 16 - ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING
16.1. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de
werkelijke leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren
van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van
bestuur te bepalen plaats en datum, die voor 1 mei van dat jaar valt.
16.2. Alle werkelijke leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of op
elektronische wijze uitgenodigd op de algemene vergadering. De oproeping tot de algemene vergadering kan
desgevallend worden opgenomen in een nieuwsbrief, ledenblad of andere publicatie van de vereniging. De
uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de
algemene vergadering.
16.3. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Een twintigste van de leden
hebben het recht om de voorzitter te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen.
De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld
staan op voorwaarde dat alle aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden hiermee instemmen en minstens
2/3 van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
ARTIKEL 17 - MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDSQUORUM
17.1. Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd sub 17.2. en 17.3, worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde werkelijke leden.
17.2. In geval van uitsluiting van een werkelijk lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de
vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
17.3. Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een
tweede algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens
vijftien dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige statuten
vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden.
ARTIKEL 18 - NOTULEN
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden voor eensluidend afschrift
ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Titel V  Huishoudelijk reglement
ARTIKEL 19 - HUISHOUDELIJK REGLEMENT
De algemene vergadering beslist over het, desgevallend, door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk
reglement. Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet
of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de
regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles
worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
Titel VI Begrotingen - Rekeningen - Controle
ARTIKEL 20 - JAARREKENING – BEGROTING
20.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar begint op de
datum van oprichting en zal eindigen op 31 december 2018.
20.2. De raad van bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen).
20.3. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde
stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van
koophandel.
ARTIKEL 21 - COMMISSARIS(SEN)
21.1. Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle
op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
21.2. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
Titel VII Ontbinding - Vereffening
ARTIKEL 22 - ONTBINDING VAN DE VERENIGING
22.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de VZW-wet. Het voorstel tot
ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke leden
wordt verzonden.
22.2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
ARTIKEL 23 - BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSSALDO
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan Familiekunde
Vlaanderen vzw, of, indien deze laatste vereffend is of in vereffening is, aan een vereniging met gelijkaardige
doelstellingen.
ARTIKEL 24 - VZW-WET
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de VZW-wet of de wetgeving die deze wet zou
vervangen toepasselijk, evenals de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken
ter zake.
 
OVERGANGSBEPALINGEN EN BENOEMING RAAD VAN BESTUUR
Onmiddellijk na de oprichting op heden van de vereniging zonder winstoogmerk Familiekunde Vlaanderen regio
Dendermonde zijn de stichtende leden in een buitengewone algemene vergadering bijeengekomen en zij hebben
eenparig de volgende besluiten genomen:
a) Benoeming van bestuurders
Worden tot de functie van bestuurder benoemd:
Bart Broucke, Bakkerstraat 166, 9200 Dendermonde, geboren te Oostende op 6 oktober 1961.
Frans De Block, Korte Haagstraat 29, 9200 Dendermonde, geboren te Dendermonde op 20 juni 1957.
Tony Drieghe, Rozenlaan 3, 9255 Buggenhout, geboren te Baasrode op 3 september 1947.
Jan Senepart, Leeuwerikenlaan 23, 9200 Dendermonde, geboren te Dendermonde op 27 januari 1947.
François Vermeir, Ouburg 38, 9200 Dendermonde, geboren te Lebbeke op 15 september 1952.
Marc Vermeirssen, Liniestraat 209, 4561 ZW Hulst, Nederland, geboren te Dendermonde op 11 april 1949. 
Benjamin Waterschoot, Gasthuisstraat 171, 9200 Dendermonde, geboren te Dendermonde op 9 januari 1951.
De bestuurders hebben aanvaard hun mandaat uit te oefenen met de bevoegdheden bepaald in de statuten.
De opdracht van de bestuurders zal een einde nemen onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van het
jaar 2023.
De bestuurders handelen als een college.
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Ten aanzien
van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
De raad van bestuur kan volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen vertegenwoordigen
overeenkomstig de bepalingen van de statuten.
b) Inbreng
De algemene vergadering aanvaardt uitdrukkelijk de inbreng van alle activa en passiva van de feitelijke
vereniging Familiekunde Vlaanderen regio Dendermonde, heden opgericht en ontbonden. Ze neemt alle rechten
en verplichtingen over zoals die onder meer blijken uit een staat van activa en passiva die door de leden van de
feitelijke vereniging op heden is opgesteld. 
c) Jaarlijkse bijdrage
De werkelijke leden van de vereniging zijn tot de eerstvolgende gewone algemene vergadering, te houden na
afsluiting van het eerste boekjaar,  geen jaarlijkse bijdrage verschuldigd.
 
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering der oprichters,
gehouden te Dendermonde op 26 december 2017, de oprichters:
 
Bart Broucke                            Frans De Block               Ingrid De Saeger
Tony Drieghe                           Jan Senepart                  François Vermeir
Marc Vermeirssen                    Benjamin Waterschoot
 
Notulen van de raad van bestuur van de vzw Familiekunde Vlaanderen regio Dendermonde van 26
december 2017
Aanduiding van bestuursfuncties en toekenning van machten om de vereniging te vertegenwoordigen
De raad van bestuur is onmiddellijk na zijn aanstelling in vergadering bijeengekomen en duidt overeenkomstig
artikel 12 van de statuten met eenparigheid van stemmen aan: 
als voorzitter: Benjamin Waterschoot, Gasthuisstraat 171, 9200 Dendermonde, geboren te Dendermonde op 9
januari 1951;
als ondervoorzitter: Tony Drieghe, Rozenlaan 3, 9255 Buggenhout, geboren te Baasrode op 3 september 1947;
als penningmeester: François Vermeir, Ouburg 38, 9200 Dendermonde, geboren te Lebbeke op 15 september
1952;  
als secretaris: Bart Broucke, Bakkerstraat 166, 9200 Dendermonde, geboren te Oostende op 6 oktober 1961.
De benoemingen gebeuren voor een periode van vijf jaar, aflopende op de gewone algemene vergadering van
het jaar 2023.
 
Overeenkomstig de statuten is de vereniging ten aanzien van derden slechts geldig verbonden door de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. De raad beslist dat voor volgende handelingen de volgende
bestuurders alleen de vereniging kunnen vertegenwoordigen:
- voor dagelijkse schriftelijke of elektronische communicatie kunnen de voorzitter, de ondervoorzitter, de
penningmeester en de secretaris alleen tekenen, onverminderd de toepassing van andere bepalingen in de
statuten;
- de penningmeester is bevoegd is om voor alle uitgaven en ontvangsten alleen te tekenen;
- de penningmeester mag alleen tekenen voor de verklaringen van de taks op de vergoeding van de
successierechten (art. 147 tot 150 van de wet op de successierechten), voor zover de vereniging hieraan
onderworpen is;
- de secretaris of een bestuurder mogen alleen tekenen voor de openbaarmakingsformaliteiten en de verplichte
neerlegging van de vereiste documenten, zoals onder meer voorzien in artikel 26 novies van de wet van 27 juni
1921.
 
Gedaan te Dendermonde op 26 december 2017
Benjamin Waterschoot                                Bart Broucke
Voorzitter                                                    Secretaris