Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Lux-Event
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9920
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lievegem (Lovendegem)
Grote Baan 21
STATUTEN 
 
De "Stichters": 
- Michael Aelterman 
 Domicilie: Spoorwegstraat 2, 9032 Wondelgem 
 
- Dirk De Baere 
 Domicilie: Evergemsesteenweg 23, 9032 Wondelgem 
 
Verklaren om onderling een Vereniging zonder Winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen: 
 
TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR 
 
Artikel 1. Naam 
De Vereniging neemt als naam: "Lux-Event" vzw. 
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel 
De maatschappelijke zetel is gevestigd in Vlaanderen, op het volgende adres:  
 Grote Baan 21, 9920 Lievegem. 
 
Artikel 3. Doel 
De Vereniging heeft als doel: 
Het bevorderen van het welzijn van mensen in de samenleving; 
Het organiseren van div. evenementen voor verschillende leeftijden. 
Zij streeft haar doel na op de volgende manier: 
Door het organiseren van evenementen - Het organiseren van uitstappen - enzv... 
 
Zij mag alle civiele of roerende handelingen verrichten die geheel of gedeeltelijk rechtstreeks verband houden
met haar doel of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting,
het beheer en de deelname aan diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de
verwezenlijking van hetzelfde doel. 
 
Artikel 4. Duur 
 
De Vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur. 
0797260519
 
TITEL II – LEDEN 
 
Artikel 5. Samenstelling 
 
De Vereniging is samengesteld uit vaste leden. 
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 2 .Hun aantal is onbeperkt. 
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden rechten en zijn zij gebonden aan de in deze statuten
vastgelegde verplichtingen. 
 
Artikel 6. Vaste leden 
 
Het vast lidmaatschap wordt verworven als volgt: 
Men dient een schriftelijk officieel verzoek in bij de raad van bestuur. Deze moet dan 
aanvaard worden door de bestuursleden. 
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de Vereniging. 
 
Artikel 7. Ledenregister 
 
De Vereniging houdt, via haar Raad van Bestuur, een ledenregister bij, in overeenstemming met de wet. 
 
Artikel 8. Ontslag, uitsluiting, schorsing 
 
Elk lid kan zich te allen tijde uit de Vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar de Raad
van Bestuur. 
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement. 
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het huishoudelijk reglement of de wetten van eer en
onderscheiding, ernstig wangedrag, handelingen of woorden die de goede naam of het aanzien van de
Vereniging kunnen aantasten, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid. 
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De Raad van Bestuur kan de betrokken
leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.  
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden
van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring,
boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen 
  
 
TITEL III – BIJDRAGEN EN TOEGANGSPRIJS 
 
 
Artikel 9. Bijdragen 
 
De leden zijn verplicht een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen, waarvan het bedrag wordt vastgelegd
door de Raad van Bestuur en niet meer mag bedragen dan 200,00 euro. 
 
Artikel 10. Toegangsprijs 
 
Kandidaat-leden zijn verplicht een eenmalige toegangsprijs te betalen van maximum 200,00 euro. 
Lidmaatschap en aanverwante rechten worden pas verworven nadat de toegangsprijs volledig is Betaald. 
Deze toegangsprijs is niet onderworpen aan enige terugbetaling. 
 
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING 
 
 
Artikel 11. Samenstelling 
 
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen. 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of, indien niet
aanwezig, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder. 
De Raad van Bestuur kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De Algemene Vergadering beslist over de opportuniteit van deze
uitnodiging. 
 
  
 
Artikel 12. Bevoegdheid 
 
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend. 
 
Zij is bevoegd voor: 
- de wijziging van de statuten; 
- de benoeming en het ontslag van bestuurders; 
- de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in 
geval van toekenning van een bezoldiging; 
- de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen; 
- de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen; 
- de vrijwillige ontbinding van de Vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar; 
- de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de Vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de Vereniging te vertegenwoordigen; 
- de omvorming van de Vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel; 
- alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dit vereisen. 
 
Artikel 13. Gewone Algemene Vergadering 
 
De gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar. 
 
Zij heeft verplicht als agendapunten: 
- de voorstelling van het jaarverslag van de Raad van Bestuur; 
- de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar; 
- de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar. 
 
Artikel 14. Buitengewone Algemene Vergadering 
 
De Vereniging kan ook te allen tijde, bij besluit van de Raad van Bestuur, in een buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone
leden. 
 
Artikel 15. Oproeping 
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de Algemene Vergadering door de Raad
van Bestuur voor de Algemene Vergadering worden opgeroepen. 
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld. 
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda
worden geplaatst. 
 
Artikel 16. Aanwezigheidsquorum 
 
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de Algemene Vergadering geldig
beraadslagen onder de volgende aanwezigheidsvoorwaarden: 
Van zodra dat de raad van bestuur volledig aanwezig is. 
 
Artikel 17. Volmachten 
 
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
Vereniging. 
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over 1.00 volmachten. 
 
Artikel 18. Beraadslagingen 
 
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan ook geldig
beraadslaagd worden over punten die niet op de agenda staan. 
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten. 
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
in de wet. 
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt, 
doorslaggevend, tenzij er maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld wordt tot de volgende
vergadering. 
Blanco, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening. 
 
Artikel 19. Wijziging van de statuten 
 
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten, indien de wijzigingen uitdrukkelijk
in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. 
Wijzigingen worden slechts aanvaard, indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van wijzigingen die van invloed zijn op het doel van de
Vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moeten
krijgen.  
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen
over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. 
 
Artikel 20. Register van besluiten 
 
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, 
medeondertekend door de Voorzitter en een bestuurder. 
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel, waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur, waarmee het lid de datum en het tijdstip van
de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek. 
 
Artikel 21. Bekendmaking van besluiten 
 
Overeenkomstig de wet, wordt elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen, onmiddellijk neergelegd bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier. 
 
TITEL V – BESTUUR 
 
 
Artikel 22. Samenstelling 
 
De Vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
Vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen bestaat. Dit
orgaan wordt de Raad van Bestuur of de Raad genoemd. 
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur. 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de Vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat. 
 
Artikel 23. Functies 
 
De Raad van Bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een
secretaris. 
Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd. 
In geval van afwezigheid van de Voorzitter, zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige
bestuurders of door enige andere persoon die door de Raad van Bestuur wordt aangewezen. 
Artikel 24. Ontslag, herroeping, vacature 
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet de Raad van Bestuur schriftelijk op de hoogte brengen van
zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder
het minimumaantal daalt. 
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen. 
In geval van een vacature, kan de Algemene Vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval
voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal de
Raad van Bestuur in de vacature voorzien. 
 
Artikel 25. Vergaderingen 
 
De Raad komt bijeen wanneer de behoeften van de Vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden dat verzoeken. 
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, via gewone brief, via email of zelfs mondeling, verzonden.
Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De documenten die
ter bespreking aan de Raad van Bestuur worden voorgelegd, zijn bij deze oproeping gevoegd. Indien zij bij wijze
van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering,
moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn tijdens de vergadering van de Raad van Bestuur. 
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht. 
Elke bestuurder die een vergadering van de Raad van Bestuur bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van de Raad van Bestuur, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen. 
De Raad van Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk
acht, uitsluitend met raadgevende stem. 
 
  
 
Artikel 26. Beraadslaging 
 
De Raad beraadslaagt geldig onder de volgende aanwezigheidsvoorwaarden: 
Indien de raad van bestuur voltallig aanwezig is. 
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de
Voorzitter doorslaggevend. 
De besluiten van de Raad worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en de
secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel. 
 
Artikel 27. Bevoegdheden 
 
De Raad van Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de Vereniging.
Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden, zijn
van haar bevoegdheid uitgesloten. 
 
TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR 
 
 
Artikel 28. Dagelijks bestuur 
 
De Raad van Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit
één of meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen. 
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de
Vereniging die het mogelijk maken de andere bestuurshandelingen uit te voeren: 
- handelingen die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen; 
- handelingen die, wegens hun gebrek aan belang en de noodzaak van een snelle oplossing, de tussenkomst
van de Raad van Bestuur niet vereisen. 
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar is, wordt
vastgesteld door de Raad van Bestuur. 
Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat als
bestuurder automatisch het einde van het mandaat als gedelegeerd bestuurder. 
De Raad van Bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de
verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen. 
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van het mandaat van de aan het dagelijks
bestuur gedelegeerde personen, worden onmiddellijk ter griffie van de Ondernemingsrechtbank neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd. 
 
TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING 
 
 
Artikel 29. Vertegenwoordiging 
 
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de Vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. 
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan, bestaande uit één
of meer bestuurders of één of meer derden van de Vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen. 
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door de Raad van Bestuur. Hun
mandaat kan te allen tijde door de Raad van Bestuur worden herroepen. 
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van het mandaat van de personen die
bevoegd zijn om de Vereniging te vertegenwoordigen, worden onmiddellijk ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd. 
 
 
TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN 
 
 
Artikel 30. Intern reglement 
 
Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. 
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit. 
 
Artikel 31. Boekjaar 
 
Het boekjaar begint op 12/01/2023 en eindigt op 31 december 2023. 
  
Artikel 32. Rekeningen en budgetten 
 
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de gewone Algemene Vergadering van de Raad van Bestuur. 
De rekeningen en budgetten van de Vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet. 
 
Artikel 33. Raadpleging van registers en boekhouddocumenten 
 
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur en alle
boekhoudkundige documenten van de Vereniging, raadplegen. 
Het lid dient aan te geven tot welke documenten hij of zij toegang wenst te krijgen. 
De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de documenten met het lid. Deze datum
wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek. 
 
Artikel 34. Ontbinding 
In geval van ontbinding van de Vereniging zal de Algemene Vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de Vereniging aangeven. Deze toewijzing moet
gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de Vereniging ligt. 
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank en gepubliceerd overeenkomstig de
wet. 
 
Artikel 35. Slotbepaling 
 
Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen. 
Dit zijn de statuten, vastgesteld door de stichters van de Vereniging. 
Na de goedkeuring van deze statuten, heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen, die hun mandaat aanvaarden: 
 
 
Michael Aelterman 
 Geboorteplaats: GENT 
 Geboortedatum: 8 mei 2000 
 Domicilie: Spoorwegstraat 2, 9032 Wondelgem 
 Functie: Voorzitter, Penningmeester 
 
Dirk De Baere 
 Geboorteplaats: GENT 
 Geboortedatum: 17 juli 1956 
 Domicilie: Evergemsesteenweg 23, 9032 Wondelgem 
 Functie: Ondervoorzitter, Secretaris 
 
Gedaan te LIEVEGEM, op 17/01/2023 
 
Ondertekend,
MICHAEL AELTERMAN, VOORZITTER