Ondernemingsnr : 0500750226
Naam
(voluit) : AGILE INCUBATION COMPANY
(verkort) : AGINCO
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Rijvisschestraat 124
 : 9052 Gent
Onderwerp akte :
DIVERSEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
KAPITAAL, AANDELEN
            Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Stefaan LAGA, geassocieerd notaris
met standplaats te Izegem, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “LAGA & LAGA,
NOTARISSEN”, met zetel te Izegem, Gentseheerweg 44, op 10 februari 2022, dat de algemene
vergadering van de naamloze vennootschap “AGILE INCUBATION COMPANY”, afgekort “AGINCO”,
in buitengewone algemene vergadering onder meer volgende besluiten genomen heeft met
éénparigheid van stemmen:
1. Besluit om de rechtsvorm van naamloze vennootschap (afgekort NV) te behouden en besluit tot
aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zoals opgenomen onder een verder besluit.
2. Bevestiging voor zoveel als nodig van de beslissing van de raad van bestuur van 11 januari 2016,
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 21 januari daarna onder nummer
16011277, om het adres van de zetel te wijzigen naar: 9052 Gent (Zwijnaarde), Rijvisschestraat 124.
Besluit om gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres van de zetel buiten de
statuten te laten, en besluit dat de verwijzing naar het adres wordt geschrapt uit de statuten.
3. Besluit tot wijziging van de soorten aandelen door creatie van nieuwe soorten C, D en E, bovenop
de bestaande soorten A en B. Besluit tot herverdeling van de aandelen, en dat de bestaande
achtduizend achthonderd (8.800) aandelen vanaf aktedatum behoren tot de volgende soorten, zoals
opgenomen in de statuten in een volgend besluit:
- tweeduizend negentig (2.090) aandelen soort A, genummerd van 1 tot 2.090;
- tweeduizend negentig (2.090) aandelen soort B, genummerd van 2.091 tot 4.180;
- tweeduizend negentig (2.090) aandelen soort C, genummerd van 4.181 tot 6.270;
- tweeduizend negentig (2.090) aandelen soort D, genummerd van 6.271 tot 8.360;
- vierhonderdveertig (440) aandelen soort E, genummerd van 8.361 tot 8.800.
4. Kennisname van de verslaggeving van het bestuursorgaan opgemaakt in toepassing van artikel 7:
155 WVV met betrekking tot de voormelde aandelensplitsing en creatie van soorten aandelen.
Vaststelling dat aan voormeld verslag geen financiële en boekhoudkundige gegevens ten grondslag
liggen zodat geen verslag van een bedrijfsrevisor of extern accountant vereist is overeenkomstig
artikel 7:155 WVV.
5. Besluit tot het invoegen van een eerbiedigingsbeding en van definitie- en interpretatieclausules in
de statuten, zoals opgenomen in een verder besluit.
6. Besluit tot wijziging van de overdrachtregeling van aandelen, het voorkooprecht, het volgrecht, de
volgplicht en de koopoptie, in de statuten, zoals opgenomen in een verder besluit.
7. Besluit tot wijziging van de regeling van de algemene vergadering van aandeelhouders in de
statuten, zoals opgenomen in een verder besluit.
8. Besluit tot wijziging van de regeling van het bestuursorgaan en de regels van externe
vertegenwoordiging in de statuten, zoals voorzien in een verder besluit.
9. Besluit tot wijziging van het toepasselijk recht in de statuten, zoals opgenomen in een verder
besluit.
Luik B
  10. Besluit om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en aan de genomen besluiten:
Rechtsvorm: Naamloze Vennootschap
Benaming: “AGILE INCUBATION COMPANY”, afgekort “AGINCO”
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp in België als in het buitenland, in eigen naam en voor eigen
rekening en in naam en voor rekening van derden, alle handelingen te verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op:
- het verstrekken van licenties en het verdelen, verkopen en het verlenen van ondersteuning op het
gebied van computerprogrammapakketten, computermateriaal en -apparatuur en aanverwante
producten;
- het ontwikkelen, exploiteren en commercialiseren van software en softwaretoepassingen in de
meest brede zin van het woord;
- het bouwen van websites, de hosting ervan alsook het onderhoud;
- het ontwikkelen en commercialiseren van community management systemen;
- gegevensverwerking en databeheer al dan niet met eigen programma’s; het beheren van en
werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden;
- implementatie, plaatsing en configuratie van nieuwe en bestaande netwerken;
- het organiseren van opleidingen, cursussen en seminaries inzake de door haar of door derden
ontwikkelde softwareprogramma’s en softwaretoepassingen;
- het leveren van software ondersteunende activiteiten en informatiedoorstroming;
- het schrijven van artikelen inzake software;
- computeradviesbureau;
- het nemen van participaties in vennootschappen, ondernemingen, groeperingen of organisaties,
zowel Belgische als buitenlandse; dit omvat onder meer kapitaalverschaffing aan bestaande of nog
op te richten vennootschappen; de vennootschap kan de participaties verwerven door iedere
rechtsgeldige wijze van verwerving; zij kan haar participaties beheren, valoriseren en ten gelde
maken; zij zal daartoe alle aan de participaties verbonden rechten, waaronder het stemrecht,
uitoefenen op zodanige wijze dat de belangen van de vennootschap zo goed mogelijk worden
gewaarborgd;
- het verlenen van financiële, administratieve, commerciële, juridische, fiscale, technische en
consultatieve bijstand aan derden of aan ondernemingen waarin zij participeert, en het uitvoeren van
alle hiertoe strekkende handelstransacties of financiële verrichtingen, inclusief het verlenen van
voorschotten, overname van vorderingen, intekenen op obligaties, waarborgverstrekking, verlenen
van managementadvies en aanverwante verrichtingen;
- het voeren van de administratie, alsook het bestuur en directie van de vennootschap of
ondernemingen, ongeacht het voorwerp dat deze mochten hebben, en dit zelfs in de hoedanigheid
van bestuurder of vereffenaar van deze vennootschappen of ondernemingen.
- het verrichten van handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met advies,
coördinatie, communicatie en publiciteit, onder meer het verrichten en het verlenen van advies en
strategische aanbevelingen inzake alle vormen van communicatie en reclame in de breedste zin van
het woord en het ontwikkelen en beheren van intellectuele eigendomsrechten zoals merken.
Zij mag alle handels-, industriële en financiële activiteiten en alle onroerend en roerend goed
verrichtingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of
activiteiten die zullen bijdragen tot haar ontwikkeling, met inbegrip van het beleggen en
wederbeleggen van alle beschikbare middelen, zowel in roerende als onroerende goederen, onder
welke vorm ook, onder andere door het participeren door middel van fusie, inschrijving, deelname of
verkrijging van financiële instrumenten in alle bestaande of nog op te richten Belgische of
buitenlandse vennootschappen, en het beheer van deze roerende waarden.
De vennootschap zal de leiding en de controle, in haar hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar of
anderszins, kunnen uitoefenen over, en advies verschaffen aan aanverwante ondernemingen en
dochtervennootschappen. De vennootschap mag bij wijze van inbreng in geld of in natura, fusie,
onderschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of anderszins, belangen nemen in andere
bestaande of op te richten vennootschappen of ondernemingen, in België of in het buitenland,
waarvan het voorwerp verwant of analoog is met het hare of van aard haar voorwerp te bevorderen.
Zij mag ook alle leningen toestaan of leningen door derden aan aanverwante vennootschappen
toegestaan en waarborgen.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen, zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen,
Luik B
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde
dat zij er zelf belang bij heeft.
Kapitaal:
Het kapitaal bedraagt vierhonderdachtennegentigduizend euro (498.000,00 EUR). Het kapitaal is
volgestort ten belope van honderd percent (100%).
Het wordt vertegenwoordigd door achtduizend achthonderd (8.800) aandelen, met stemrecht, zonder
aanduiding van de nominale waarde, met een fractiewaarde van één achtduizendachthonderdste
(1/8.800ste) van het kapitaal.
Bestuur:
De Raad van Bestuur van de Vennootschap zal samengesteld zijn uit minimum drie (3) en maximum
vijf (5) Bestuurders, die op bindende voordracht van de Aandeelhouders Managers en de Raad van
Bestuur worden benoemd voor een hernieuwbare periode van 6 jaar, op basis van een bindende
voordrachtregeling verwerkt in de statuten.
Machten en externe vertegenwoordiging:
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is, en onverminderd hetgeen eventueel
voormeld.
Onverminderd de bevoegdheden van het dagelijks bestuur en de bijzondere volmachten van tijd tot
tijd gegeven, zal de Vennootschap vertegenwoordigd worden door de Raad van Bestuur als orgaan
handelend door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd deze algemene bevoegdheid van de Raad van Bestuur als orgaan en onverminderd
de bevoegdheden van het dagelijks bestuur en de bijzondere volmachten van tijd tot tijd gegeven, zal
de Vennootschap geldig vertegenwoordigd worden ten aanzien van Derden door twee gezamenlijk
optredende Bestuurders (waarbij minstens de voorzitter of de Gedelegeerd Bestuurder een van de
twee gezamenlijke optredende Bestuurders dient te zijn).
Dagelijks bestuur:
Het dagelijks bestuur van de Vennootschap kan gedelegeerd worden aan één gedelegeerd
bestuurder (waarbij als gedelegeerd bestuurder enkel de Bestuurders in aanmerking komen om te
worden benoemd als gedelegeerd bestuurder) (de “Gedelegeerd Bestuurder”) aangeduid door de
Raad van Bestuur. De omvang van zijn/haar bevoegdheden en de vergoeding voor zijn/haar 
prestaties zal door de Raad van Bestuur worden bepaald. 
De bevoegdheid van de Gedelegeerd Bestuurder zal beperkt zijn tot de vertegenwoordiging van de
Vennootschap binnen de grenzen van het dagelijks bestuur. Voor zaken die een waarde van
25.000,00 EUR te boven gaan zal evenwel steeds de handtekening van minstens twee Bestuurders
zijn vereist. 
Gewone algemene vergadering:
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de eerste vrijdag van de maand juni
om twaalf (12) uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de
eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de
rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te
bezorgen aan de vennootschap waaruit dit blijkt;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Stemrecht: Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud
van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Volmacht:
Elke eigenaar van effecten kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
gevolmachtigde op voorwaarde dat alle in het vorige artikel bepaalde vereisten voor toelating tot de
vergadering zijn vervuld.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk
Luik B
jaar.
Winstverdeling:
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur.
Vereffeningsaldo:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
11. Besluit tot aanvaarding van het ontslag op aktedatum aangeboden door de bestuurders:
- Mevrouw De Jaeger Ann, wonende te 8310 Brugge, Bossuytlaan 61;
- Mevrouw Vandaele Annemieke, wonende te 8710 Wielsbeke, 1e Linie-Regimentstraat 15;
- Mevrouw Buyse An-Marie, wonende te 8500 Kortrijk, Ijzerkaai 51;
met ingang vanaf aktedatum.
De vergadering besluit tot onvoorwaardelijke kwijting van de uittredende bestuurders, voor hun
bestuur tot op aktedatum.
12. Besluit tot benoemingen als niet-statutaire bestuurders vanaf aktedatum, van:
- de naamloze vennootschap “AXIO”, met zetel te 8710 Wielsbeke, Eerste Linie-Regimentstraat 15,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk onder het nummer BTW BE
0429.123.446, vast vertegenwoordigd door mevrouw Vandaele Annemieke, voornoemd.
- de besloten vennootschap “GREEN ZEBRA”, met zetel te 8500 Kortrijk, Ijzerkaai 51, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk onder het nummer BTW BE 0544.348.756,
vast vertegenwoordigd door mevrouw Buyse An-Marie, voornoemd.
- de besloten vennootschap “HUNTER’S FIELDS”, met zetel te 8310 Brugge (Assebroek),
Bossuytlaan 61, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Brugge onder het
nummer BTW BE 0461.727.126, vast vertegenwoordigd door mevrouw De Jaeger Ann, voornoemd.
- de besloten vennootschap “SAGITÁRIO”, met zetel te 9230 Wetteren, Begijneweidestraat 8,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde onder het nummer BTW
BE 0896.455.687, vast vertegenwoordigd door de heer Stichelbout Wouter, wonende te 9230
Wetteren, Begijneweidestraat 8.
Beslissing dat deze mandaten onbezoldigd zijn, behoudens andersluidend besluit van de algemene
vergadering.
 
RAAD VAN BESTUUR
Zijn onmiddellijk na het nemen van voormelde besluiten in vergadering van de raad van bestuur
bijeengekomen, de volgende bestuurders:
- de naamloze vennootschap “AXIO”, vast vertegenwoordigd door mevrouw Vandaele Annemieke,
voornoemd;
- de besloten vennootschap “GREEN ZEBRA”, vast vertegenwoordigd door mevrouw Buyse An-
Marie, voornoemd;
- de besloten vennootschap “HUNTER’S FIELDS”, vast vertegenwoordigd door mevrouw De Jaeger
Ann, voornoemd;
- de besloten vennootschap “SAGITÁRIO”, vast vertegenwoordigd door de heer Stichelbout Wouter,
voornoemd;
Die, beraadslagend volgens quorum en meerderheid als bepaald in de statuten, besluiten tot:
- de benoeming van de naamloze vennootschap “AXIO”, vast vertegenwoordigd door mevrouw
Vandaele Annemieke, voornoemd, tot voorzitter van de raad van bestuur;
- de benoeming van de besloten vennootschap “HUNTER’S FIELDS”, vast vertegenwoordigd door
mevrouw De Jaeger Ann, voornoemd, tot gedelegeerd bestuurder.
 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Opgemaakt te Izegem op 17 mei 2022
Luik B
(get.) Stefaan LAGA, notaris te Izegem
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd :
    •  expeditie van de akte dd. 17 mei 2022
    •  verslag bestuursorgaan artikel 7:155 WVV
    •  gecoördineerde statuten met lijst publicatiedata