Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BIB Project
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vredestraat 53
 : 8790 Waregem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
HET JAAR TWEEDUIZEND TWEEENTWINTIG.
Op eenentwintig december,
(…)
Voor Alexis LEMMERLING, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
ZIJN VERSCHENEN:
1) de naamloze vennootschap "BELFIUS IMMO", met zetel te 1210 Sint-Joost-ten-Node, Karel
Rogierplein 11, ingeschreven in het rechtspersonenregister (Brussel) onder nummer 0436.006.090;
(…)
2) de besloten vennootschap "PREMIER DEVELOPMENT FUND 2", met zetel te 8790 Waregem,
Vredestraat 53, ingeschreven in het rechtspersonenregister (Gent, afdeling Kortrijk) onder nummer
0699.566.968.
(…)
Die mij notaris, gevraagd hebben bij authentieke akte de oprichting en de statuten vast te stellen van
de hierna genoemde vennootschap.
     HOOFDSTUK I.  OPRICHTING.
RECHTSVORM - NAAM - ZETEL.
Er wordt een vennootschap opgericht onder de rechtsvorm van een naamloze vennootschap en met
de naam "BIB Project".
De zetel wordt voor het eerst gevestigd te 8790 Waregem, Vredestraat 53.
KAPITAAL - AANDELEN - VOLSTORTING.
Het kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt eenenzestigduizend vijfhonderd euro (€ 61.500,00).
Het is vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam, zonder vermelding van waarde, die
ieder een gelijk deel van het kapitaal vertegenwoordigen. Deze honderd (100) aandelen zijn
onderverdeeld in vijftig (50) A-aandelen en vijftig (50) B-aandelen
Op de kapitaalaandelen wordt als volgt in geld ingeschreven:
- door BELFIUS IMMO, voornoemd, ten belope van vijftig (50) B-aandelen;
- door PREMIER DEVELOPMENT FUND 2, voornoemd, ten belope van vijftig (50) A-aandelen.
totaal: honderd aandelen.
BANKATTEST.
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting gedeponeerd op een bijzondere
rekening bij de bank BELFIUS, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 20
december 2022 afgeleverd bankattest, dat aan de notaris werd overhandigd om in zijn dossier
bewaard te blijven.
Het kapitaal is volledig volgestort.
De oprichters verklaren en erkennen dat ieder aandeel waarop door hen werd ingeschreven,
volgestort is ten belope van 100%. De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van
eenenzestigduizend vijfhonderd euro (€ 61.500,00).
(…)
HOOFDSTUK II.  STATUTEN.
0795180264
TITEL I. NAAM   ZETEL    VOORWERP – DUUR.
Artikel 1. RECHTSVORM - NAAM.
De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze vennootschap.
Zij heeft de naam "BIB Project".
Artikel 2. ZETEL.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, administratieve zetels en
exploitatiezetels, bijkantoren en depots in België of het buitenland oprichten.
Artikel 3. VOORWERP.
De vennootschap heeft tot voorwerp, in de meest ruime zin, vastgoedprojecten te realiseren.
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, om het even welke handels, financiële,
industriële, roerende of onroerende en andere verrichtingen uitvoeren, die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap in
de hand werken of met de verwezenlijking ervan verband houden.
De vennootschap kan in het kader van haar voorwerp optreden in investeringsverrichtingen onder
om het even welke vorm, met inbegrip van het intekenen en het verhandelen van aandelen,
obligaties, kasbons en andere roerende waarden, het toestaan van leningen, zij kan kredieten
verlenen of doen verlenen, voorschotten toestaan, zich borg stellen of haar aval verlenen of
persoonlijke en zakelijke waarborgen doen verstrekken, zij kan zich bezighouden met het aankopen,
verkopen, of op een andere manier beheren van haar investeringen.
De vennootschap kan alle mandaten, ambten en functies uitoefenen en alle beheersopdrachten
waarnemen in de meest ruime zin, welke rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerpstellingen
verband houden, optreden als tussenpersoon, correspondent, mandataris, agent of
vertegenwoordiger, adviezen verlenen van juridische, economische, technische, boekhoudkundige
aard en alle diensten of bijstand verlenen inzake investeringen, financieringen, beheer en
administratie. Zij kan door middel van inschrijving, inbreng, fusie, opslorping, financiële tussenkomst
of aanspraak deelnemen in andere Belgische of buitenlandse vennootschappen, instellingen of
ondernemingen, zonder onderscheid, ongeacht of het voorwerp gelijk, verwant, verknocht of analoog
is aan het hare of waarvan de deelname of samenwerking kan bijdragen tot de verwezenlijking van
haar voorwerp; zij kan om alle brevetten, licenties en vergunningen solliciteren of deze aankopen,
overdragen en uitbaten en alle genotsrechten ter zake toestaan.
Deze opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op
welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. De vennootschap kan
zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg
stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Artikel 4. DUUR.
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
TITEL II.   KAPITAAL    AANDELEN   OBLIGATIES.
Artikel 5. KAPITAAL.
Het kapitaal bedraagt eenenzestigduizend vijfhonderd euro (€ 61.500,00).
Het wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen, waarvan vijftig (50) A-aandelen en vijftig
(50) B-aandelen, zonder vermelding van waarde, die ieder een gelijk deel van het kapitaal
vertegenwoordigen.
(…)
TITEL III. BESTUUR EN CONTROLE.
Artikel 8. SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN.
8.1. De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur
genoemd, dat is samengesteld uit minstens vier bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouders, en die als volgt wordt samengesteld :
(A)  de aandeelhouder Soort A zal het recht hebben om kandidaten voor te dragen voor 2
bestuursmandaten (de aldus benoemde bestuurders, de “A-Bestuurders”);
(B)  de aandeelhouder Soort B zal het recht hebben om kandidaten voor te dragen voor 2
bestuursmandaten (de aldus benoemde bestuurders, de “B-Bestuurders”).
8.2. De Vennootschap zal geen gedelegeerd bestuurder hebben.
8.3. De bestuurders van de vennootschap streven ernaar om binnen de Raad van Bestuur van de
Vennootschap steeds te stemmen in overeenstemming met de bepalingen van de
aandeelhoudersovereenkomst.
8.4. Het recht om een bestuurder te vervangen zal exclusief toekomen aan de aandeelhouder of
groep van aandeelhouders, naargelang het geval, die initieel de bestuurder die wordt vervangen, had
voorgedragen. Zij zullen ook exclusief het recht hebben om het ontslag te vragen van de bestuurder
(s) die op hun voordracht werden verkozen, en om, in voorkomend geval, nieuwe kandidaten voor te
stellen om die bestuurder te vervangen. In dergelijk geval zullen de aandeelhouders hun beste
inspanningen leveren om, in ieder geval voorafgaand aan de volgende vergadering van de Raad van
Bestuur, dergelijk ontslag en, indien van toepassing, dergelijke vervanging te doen plaatsvinden.
8.5. Indien een mandaat openvalt en een bestuurder dient te worden gecoöpteerd, zal de
aandeelhouder of groep van aandeelhouders, naargelang het geval, die de bestuurder had
voorgedragen voor het mandaat dat is opengevallen, hetzelfde recht van voordracht hebben.
8.6. Elk bestuurdersmandaat moet worden ingevuld binnen één (1) maand volgend op de datum
waarop dit mandaat openviel. Bij gebreke daarvan, mag de algemene vergadering discretionair een
bestuurder benoemen om het mandaat waarvoor geen lijst van kandidaten werd voorgelegd, in te
vullen, totdat een lijst van kandidaten voor het betreffende mandaat wordt voorgelegd. Het nalaten
kandidaten voor te dragen houdt geen afstand in van het recht om kandidaten voor benoeming voor
te dragen, en de aandeelhouder of groep van aandeelhouders gerechtigd om kandidaten voor te
dragen voor een bestuurdersmandaat zal gerechtigd zijn te vragen dat een nieuwe algemene
vergadering van de vennootschap wordt samengeroepen om één (1) van de kandidaten te
benoemen die door hem of hen worden voorgedragen.
8.7. Het mandaat van de bestuurders zal niet bezoldigd zijn, tenzij andersluidende beslissing van de
algemene vergadering van aandeelhouders.
8.8. De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden voorgezeten door een voorzitter die zal
worden aangesteld bij het begin van iedere vergadering.
8.9. De bestuurders zullen telkens worden benoemd voor een periode van zes (6) jaar.
Artikel 9. VERGADERINGEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR – MEERDERHEDEN.
9.1. De Raad van Bestuur zal minimum vier (4) keer per jaar samenkomen. Bijkomende
vergaderingen van de Raad van Bestuur zullen worden samengeroepen op gezamenlijke aanvraag
van ten minste twee (2) leden van de Raad van Bestuur.
De oproepingen om de vergadering van de Raad van Bestuur bij te wonen worden aan elk lid
verzonden ten laatste vijf (5) Werkdagen voor de vergadering. Documenten en rapporten voor de
Raad van Bestuur zullen worden gecommuniceerd ten minste vijf (5) Werkdagen voor de
vergadering. De oproeping geschiedt geldig per brief of e-mail. De Raad van Bestuur kan geldig
beraadslagen en besluiten zonder het bewijs te moeten leveren dat deze oproepingsformaliteiten
nageleefd werden, op voorwaarde dat alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn of, voor of
na de vergadering, afstand hebben gedaan van hun recht om tot de vergadering te worden
uitgenodigd of om de documenten en rapporten voor de Raad van Bestuur voor de vergadering te
ontvangen.
Ieder lid van het bestuursorgaan mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of
videografie deelnemen aan de beraadslagingen van een raad van bestuur en stemmen, teneinde
vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd
zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.
9.2. De Raad van Bestuur is geldig samengesteld om te beslissen over de agendapunten indien
minstens 1 A-Bestuurder en minstens 1 B-Bestuurder aanwezig of geldig vertegenwoordigd is. De
Raad van Bestuur kan zowel een fysieke vergadering houden als via een conference call.
Indien op de eerste vergadering van de Raad van Bestuur dit aanwezigheidsquorum niet wordt
bereikt, zal een tweede vergadering van de Raad van Bestuur met dezelfde agenda worden
georganiseerd binnen tien (10) Werkdagen volgend op de eerste vergadering, die geldig kan
beslissen over de agendapunten ongeacht het aantal en de identiteit van de bestuurders dat
aanwezig is of geldig wordt vertegenwoordigd.
9.3. De beslissingen van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord overeenkomstig de toepasselijke bepalingen van het WVV.
9.4. Elke beslissing van de Raad van Bestuur wordt genomen bij unanimiteit van de aanwezige
bestuurders.
Elke bestuurder heeft één (1) stem maar mag, bovenop zijn eigen stem, zoveel stemmen uitbrengen
als hij volmachten heeft gekregen van zijn medebestuurders. Bij staking van stemmen, is de stem
van de voorzitter niet doorslaggevend.
9.5. Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de Vennootsschap naar aanleiding van een beslissing of
een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet de betrokken
bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór de Raad van Bestuur een beslissing
neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen
van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen.
De Raad van Bestuur omschrijft in de notulen de aard van de beslissing of verrichting en de
vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de Vennootschap en verantwoordt het genomen besluit.
Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in een stuk dat samen
met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de vennootschap een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering
aan hem meegedeeld. In zijn in artikel 3:74 WVV bedoelde verslag beoordeelt de commissaris, in
een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke gevolgen voor de Vennootschap van de besluiten
van de Raad van Bestuur, zoals door hem omschreven, waarvoor een hierboven omschreven strijdig
belang bestaat.
De bestuurder met het hierboven beschreven belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van de raad van bestuur over deze verrichtingen of beslissingen, noch aan de
stemming in dat verband.
Wanneer alle bestuurders een belangenconflict hebben, wordt de beslissing of de verrichting aan de
algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
9.6. De besluiten van de Raad van Bestuur worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden
door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de bestuurders die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Deze notulen worden ingelast in een speciaal register. De volmachten worden
gehecht aan de notulen van de vergadering waarvoor ze zijn gegeven.
De afschriften of uittreksels die bij een rechtspleging of elders moeten worden voorgelegd, worden
geldig ondertekend door 2 bestuurders samen handelend, waarvan minstens 1 A-Bestuurder en
minstens 1 B-Bestuurder.
Artikel 10. BESTUURSBEVOEGDHEID.
De Raad van Bestuur heeft alle bevoegdheden, behoudens deze die krachtens het WVV toebehoren
aan de algemene vergadering van aandeelhouders, alsook alle bevoegdheden die hem toekomen in
het kader van het beheer van de Vennootschap.
De Raad van Bestuur kan bepaalde van haar bevoegdheden delegeren aan één (1) of meerdere
personen.
Artikel 11. VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID.
De Vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door hetzij de Raad van Bestuur handelend als
college, hetzij 2 bestuurders samen handelend, waarvan minstens 1 A-Bestuurder en minstens 1 B-
Bestuurder.
De vennootschap is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door
bijzondere gevolmachtigden.
(…)
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERINGEN.
     Artikel 13. DATUM GEWONE ALGEMENE VERGADERING – BUITENGEWONE/BIJZONDERE
ALGEMENE VERGADERING.
De gewone algemene vergadering zal gehouden worden op de derde donderdag van de maand juni
om negen uur (09:00).
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de gewone algemene vergadering de vorige
werkdag plaats.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering mag worden bijeengeroepen telkens als het
belang van de vennootschap zulks vereist.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere
plaats, in België of in het buitenland, in de oproepingsbrief medegedeeld.
(…)
Artikel 16. TOELATING TOT DE VERGADERING
Om te worden toegelaten tot de algemene vergadering moeten de houders van effecten die
overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen het recht hebben opgeroepen te worden tot
de algemene vergadering, indien dit in de oproeping wordt vereist, minstens drie werkdagen voor de
datum die bepaald werd voor de bijeenkomst, hun (certificaten van) effecten, neerleggen op de zetel
of bij de instellingen die in de bijeenroepingsberichten worden vermeld.
Artikel 17. VERTEGENWOORDIGING.
Een aandeelhouder die op een bijeenkomst van een algemene vergadering, zijnde de gewone
algemene vergadering, een bijzondere en/of buitengewone algemene vergadering, niet kan
aanwezig zijn, mag zich door een plaatsvervanger laten vertegenwoordigen op de bedoelde
bijeenkomst van de algemene vergadering.
(…)
Artikel 21. STEMRECHT.
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
De stemmingen komen tot stand door opgeheven hand of door naamlijst, tenzij de algemene
vergadering, met een gewone meerderheid van de stemmen, hier anders over besluit.
Iedere aandeelhouder kan eveneens per brief of langs elektronische weg stemmen door middel van
een formulier opgesteld door het bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i)
identificatie van de aandeelhouder, (ii) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke
beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen worden de
melding “ja”, “neen” of “onthouding”; het formulier wordt verzonden aan de vennootschap en moet
ten laatste één werkdag vóór de vergadering op de zetel toekomen.
(…)
TITEL V. BOEKJAAR   JAARREKENINGEN   DIVIDENDEN
  WINSTVERDELING.
Artikel 24. BOEKJAAR - JAARREKENING - JAARVERSLAG.             
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Artikel 25. WINSTVERDELING.
Indien en voor zolang als wettelijk vereist, wordt van de nettowinst van de vennootschap elk jaar
tenminste vijf procent afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.   
Artikel 26. INTERIMDIVIDENDEN.
Het bestuursorgaan is bevoegd om interimdividenden uit te keren, mits naleving van de toepasselijke
wettelijke bepalingen.
TITEL VI. ONTBINDING EN VEREFFENING.
Artikel 27. ONTBINDING EN VEREFFENING.
De vennootschap mag te allen tijde ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering,
die beraadslaagt op de wijze door de wet vereist, of wordt ontbonden in de bij wet bepaalde gevallen.
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering.
De aandeelhouders verdelen het liquidatiesaldo met inachtname van het gelijkheidsbeginsel.
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten genoemd in de artikel 2:87 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene
vergadering. De algemene vergadering kan evenwel te allen tijde deze bevoegdheden bij gewone
meerderheid beperken.
(…)
     HOOFDSTUK III.  SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN.
VERKRIJGING VAN RECHTSPERSOONLIJKHEID.
(…)
BENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN
De oprichters beslissen te benoemen tot eerste, niet-statutaire bestuurders :
 A-bestuurders:
- de heer VANFLETEREN Kristof Alfons Luc, geboren te Kortrijk op 26 januari 1980;
- de heer DEMUYNCK Davy Roger Godard, geboren te Kortrijk op 10 februari 1980.
 B-bestuurders:
- de heer DE WISPELAERE Franky Julien Octaaf Hector, geboren te Blankenberge op 11 maart
1962;
- de heer AMANDT Jan Paul François, geboren te Dendermonde op 23 januari 1961.
Hun mandaat mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
Zij doen woonstkeuze op de zetel van de vennootschap.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van neerlegging van een uitgifte van deze akte ter
griffie van de ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 december 2023.
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2024.
     VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER, BTW ADMINISTRATIE EN KRUISPUNTBANK
VAN ONDERNEMINGEN
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan mevrouw DE PAERMENTIER Hannah, mevrouw
DEKEUKELEIRE Hanne en mevrouw T’JOLLYN Griet, die allen voor de uitvoering van dit mandaat
woonstkeuze doen op het kantoor van de naamloze vennootschap "PREMIER DEVELOPMENT
FUND 2", met zetel gevestigd te 8790 Waregem, Vredestraat 53, teneinde de vervulling van de
formaliteiten bij het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting
over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van
de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte, twee volmachten, de
gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Alexis LEMMERLING 
Notaris