N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Pandores
(en abrégé) :
Forme légale : Vereniging zonder winstoogmerk
Adresse complète du siège :
België
Objet de l'acte : Oprichting
François Rigasquare 44
Schaarbeek
1030
De ondergetekenden 
1.  
Jehanne Bergé, 29 rue du Houyoux, 1160 Bruxelles
2. 
Maria Conterno, Av. de l’Hippodrome 119 b12, 1050 Ixelles
verklaren hierbij dat zij een vereniging zonder winstoogmerk oprichten met de volgende statuten
TITEL 1 - Benaming, zetel, doel, duur
Artikel 1 - Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Pandores.
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties, brieven, bestelbonnen, websites en andere documenten, al
dan niet in elektronische vorm, uitgegeven door de vereniging moeten bevatten:
•  
de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door "vzt" of "vereniging zonder
winstoogmerk";
• 
de precieze aanduiding van de maatschappelijke zetel van de vereniging
• 
het ondernemingsnummer;
• 
de woorden "rechtspersonenregister" gevolgd door een aanduiding van de rechtbank waar de vereniging haar
maatschappelijke zetel heeft;
• 
het nummer van ten minste één rekening van de vereniging bij een in België gevestigde kredietinstelling;
• 
indien van toepassing, het e-mailadres en de website van de vereniging;
• 
in voorkomend geval, de vermelding dat de vereniging in vereffening is.
1008084277
Elke persoon die namens de vereniging tussenkomt in een bovenvermeld document waarin één van deze
gegevens ontbreekt, kan persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor alle of een deel van de verbintenissen
die daarin zijn aangegaan.
Artikel 2 - Zetel van de vereniging
De zetel van de vzw is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 3 - Doel van de vereniging
Het doel van de vereniging is het ontwerpen, produceren en uitvoeren van culturele, artistieke, audiovisuele,
multimedia en educatieve projecten en het ontwikkelen van creativiteit en gezelligheid.
De vereniging streeft haar doelen na door de volgende activiteiten uit te voeren: 
• 
produceren van alle soorten inhoud, artikelen, podcasts, boeken, shows, video's, documentaires, enz.;
• 
het organiseren van opleidingen;
• 
artistieke en culturele diensten verlenen;
• 
organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
De vereniging kan alle materiële of financiële steun of bijdragen ontvangen van publieke of private
rechtspersonen of individuen. Fondsen en materialen die op deze manier verzameld worden, moeten
uitsluitend gebruikt worden om het doel van de vereniging te bereiken.
De vereniging mag haar medewerking verlenen aan, en belangstelling tonen voor, alle activiteiten van
organisaties met een gelijkaardig doel.
Artikel 4 - Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd vanaf de datum van haar oprichting. Ze kan op elk moment
worden ontbonden.
TITEL 2 - Leden
Artikel 5 - Toelatingsvoorwaarden van gewone leden
De vereniging bestaat uit gewone leden.
Het aantal gewone leden 
is onbeperkt en kan niet minder dan twee zijn.
Gewone leden genieten alle rechten die de wet en deze statuten aan leden toekennen.
Gewone leden zijn :
• 
stichtende leden ;
• 
natuurlijke personen die geïnteresseerd zijn in de doelstellingen van de vereniging en die zich ertoe verbinden
de statuten na te leven en die voldoen aan de volgende voorwaarden: ze zijn begaan met en betrokken bij het
vertellen als culturele en sociale praktijk, mits zij in deze hoedanigheid door het bestuursorgaan met een
absolute meerderheid zijn toegelaten.
Iedereen die volwaardig lid wil worden van de vereniging moet een schriftelijke aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan.
Artikel 6 - Ontslag en uitsluiting van leden
Gewone leden kunnen zich op elk moment terugtrekken uit de vereniging door hun ontslag schriftelijk te sturen
naar het bestuursorgaan.
Als uitgetreden wordt beschouwd
• 
een gewoon lid dat niet langer voldoet aan de toelatingsvoorwaarden;
• 
een gewoon lid dat niet aanwezig of vertegenwoordigd is op twee opeenvolgende algemene vergaderingen.
Over de uitsluiting van een gewoon lid beslist de algemene vergadering. De algemene vergadering kan alleen
geldig beslissen als de uitsluiting expliciet vermeld staat in de oproeping en als 
ten minste twee derde 
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Tot uitsluiting wordt besloten bij geheime stemming, met een
meerderheid 
van twee derde 
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, nadat het lid, indien hij dit wenst, is gehoord. In dit geval
worden ongeldige stemmen, blanco stemmen en onthoudingen niet meegerekend, noch in de teller noch in de
noemer.
Het bestuursorgaan kan gewone leden die een ernstige overtreding van de statuten of de wet hebben begaan,
schorsen totdat de algemene vergadering een beslissing heeft genomen.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengingen
vorderen.
Artikel 7 - Register van gewone leden
De vereniging houdt een register bij van gewone leden, onder verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan. Dit
register bevat de namen, voornamen en adressen van de leden.
Elk besluit tot toelating, uittreding of uitsluiting van gewone leden wordt op verzoek van het bestuursorgaan in
het register opgenomen binnen acht dagen nadat het orgaan kennis heeft genomen van de wijziging(en).
Alle gewone leden kunnen dit register raadplegen, op de maatschappelijke zetel van de vereniging en zonder
het register te verplaatsen, op eenvoudig schriftelijk en gemotiveerd verzoek gericht aan het bestuursorgaan.
Artikel 8 - Lidmaatschap
De jaarlijkse contributie voor gewone leden wordt vastgesteld door het bestuur, maar mag niet meer dan 100
euro bedragen.
Artikel 9 -  Activa en middelen
De middelen van de vereniging komen uit subsidies, inkomsten, donaties of legaten die voortkomen uit de
sociale activiteiten.
TITEL 3 - Algemene vergadering
Artikel 10 - Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle gewone leden van de vereniging.
Ze wordt voorgezeten door het lid of de bestuurder die daartoe door de algemene vergadering is aangewezen.
Elke persoon kan worden uitgenodigd voor de algemene vergadering, op voorwaarde dat de raad van bestuur
deze met een 
absolute meerderheid 
aanvaardt.
Artikel 11 - Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden die de wet of deze statuten haar uitdrukkelijk toekennen.
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor :
• 
wijziging van de statuten ;
• 
goedkeuring van de jaarrekening en de begroting ;
• 
de benoeming en het ontslag van bestuurders en de vaststelling van hun bezoldiging in de gevallen waarin hun
een bezoldiging wordt toegekend voor de uitoefening van hun functie;
• 
het verlenen van kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval, het instellen van stappen door de
vereniging tegen de bestuurders;
• 
de uitsluiting van gewone leden;
• 
de vrijwillige ontbinding van de vereniging
• 
de omzetting van de vereniging in een  
IVZW 
of in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming;
• 
de kosteloze inbreng of aanvaarding van een volledig vermogen van de vereniging.
Artikel 12 - Werking
Elk jaar moet er ten minste één algemene vergadering worden gehouden in de eerste helft van het jaar na het
afsluiten van de rekeningen.
De vereniging kan te allen tijde bijeengeroepen worden voor een buitengewone algemene vergadering bij
beslissing van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 
één vijfde 
van de effectieve leden. In het laatste geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk binnen 40 dagen na het
verzoek gehouden.
Gewone leden worden opgeroepen voor algemene vergaderingen door middel van een brief die het
bestuursorgaan ten minste 15 dagen voor de vergadering verstuurt.
De oproeping bevat de agenda, datum, tijd en plaats van de vergadering. De documenten die tijdens de
algemene vergadering worden besproken, worden beschikbaar gesteld.
Elk voorstel dat ondertekend is door 
een twintigste van de gewone l
eden moet op de agenda worden geplaatst, op voorwaarde dat het voorstel minstens 21 dagen op voorhand
aan het bestuur wordt meegedeeld.
De algemene vergadering kan niet geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda vermeld staan,
tenzij een absolute meerderheid van de aanwezige effectieve leden van oordeel is dat de hoogdringendheid
belet dat deze punten worden uitgesteld. Zij kan dit nooit doen in geval van een wijziging van de statuten, de
uitsluiting van een lid, de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de omvorming van de vereniging in een
IVZW of een coöperatieve vereniging.
Artikel 13 - Aanwezigheidsquorum en stemming
Elk gewoon lid heeft het recht om de vergadering bij te wonen. Zij mogen zich laten vertegenwoordigen door
een ander volwaardig lid, die niet meer dan twee volmachten mag bezitten.
Behalve in de gevallen waarin de wet voorziet, kan de algemene vergadering alleen geldig beraadslagen als de
meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Als het quorum niet wordt bereikt op de eerste vergadering, moet een tweede vergadering worden
bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering moet worden bijeengeroepen binnen de in deze statuten vermelde termijn.
Beslissingen worden genomen met een absolute meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen, tenzij de wet of deze statuten anders bepalen.
Elk volwaardig lid heeft één stem. Ongeldige stemmen, blanco stemmen en onthoudingen worden niet
meegeteld bij het berekenen van meerderheden. Bij staking van stemmen wordt het onderwerp op de agenda
van de volgende algemene vergadering geplaatst.
De stemming gebeurt bij handopsteking, tenzij een gewone meerderheid van de aanwezige effectieve leden
vraagt om een geheime stemming. Als de stemming betrekking heeft op beslissingen over personen, is de
stemming altijd geheim.
Artikel 14 - Wijziging van de statuten
Door de algemene vergadering kan slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in
de oproeping en wanneer tenminste 
2/3e v
an de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 
2/3e van de 
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van
het doel of het voorwerp van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 
4/5e v
an de stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten
is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal
aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Wanneer de algemene vergadering beslist over wijzigingen aan de statuten, worden nietige stemmen en
onthoudingen niet meegerekend bij het berekenen van meerderheden.
Artikel 15 - Ontbinding, 
Inbreng van algemeenheid op kosteloze basis
, 
transformatie
De algemene vergadering kan de vereniging enkel ontbinden onder dezelfde voorwaarden als deze die
betrekking hebben op de wijziging van het doel of het belangeloze doel waarvoor de vereniging werd opgericht.
De algemene vergadering kan enkel beslissen over een inbreng van algemeenheid op kosteloze basis of over
de omvorming van de vereniging in ee
n IVZW 
of een coöperatieve vennootschap volgens de regels bepaald door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Wanneer de algemene vergadering beslist over de ontbinding van de vereniging, over een  inbreng van
algemeenheid op kosteloze basis of over de omvorming van de vereniging in een 
IVZW of in 
een coöperatieve vennootschap, wordt bij de berekening van de meerderheden geen rekening gehouden met
de nietige stemmen en onthoudingen.
Artikel 16 - Register van notulen en publicaties
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een notulenregister, dat minstens
ondertekend wordt door de algemene vertegenwoordigers van de vereniging, alsook door alle leden en
bestuurders die dit wensen. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel, waar de effectieve leden
het kunnen raadplegen op schriftelijk gemotiveerd verzoek, gericht aan het bestuursorgaan, maar zonder het
register te verwijderen.
Beslissingen van individuele aard kunnen ter kennis gebracht worden van derden die een belang kunnen
aantonen, door middel van een brief ondertekend door de daartoe aangestelde bestuurder.
Beslissingen met betrekking tot statutenwijzigingen, benoeming en ontslag van bestuurders en gedelegeerden
voor het dagelijks bestuur en de ontbinding of omvorming van de vereniging worden onverwijld neergelegd bij
de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel voor publicatie in het Belgisch Staatsblad.
TITEL 4 - Het bestuursorgaan 
Artikel - 17 Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van 
ten minste twee en t
en hoogste zeven personen, benoemd door de algemene vergadering uit de vaste leden van de vereniging.
Artikel - 18 Duur en einde van het mandaat
De ambtstermijn is onbeperkt. De ambtstermijn van bestuurders eindigt alleen bij ontslag, afzetting of
overlijden.
Als door het overlijden van een bestuurder het aantal bestuurders onder het wettelijke of statutaire minimum
daalt, wordt een buitengewone algemene vergadering bijeengeroepen om de bestuurder te vervangen.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslagen worden door een beslissing van de algemene vergadering,
zonder dat deze haar beslissing moet rechtvaardigen. Indien nodig vervangt de algemene vergadering de
ontslagen bestuurder.
Artikel 19 - 
Ontslag 
Elke bestuurder die ontslag wil nemen, moet zijn of haar ontslag schriftelijk indienen bij het bestuursorgaan. Als
het ontslag ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het wettelijke of statutaire minimum daalt, blijft de
bestuurder in functie totdat hij of zij wordt vervangen en de algemene vergadering wordt bijeengeroepen om
een vervanger te benoemen.
Een bestuurder die afwezig is op meer dan vier vergaderingen van het bestuursorgaan zonder zich te hebben
verontschuldigd of een volmacht te hebben gegeven, wordt geacht ontslag te hebben genomen. Hij of zij blijft
echter aansprakelijk als bestuurder totdat zijn of haar ontslag is bevestigd door de algemene vergadering.
Artikel 20 - Werking
Het bestuursorgaan is een collegiaal orgaan. Zijn beslissingen zijn geldig als ze worden genomen op een
vergadering, met inachtneming van de aanwezigheids- en stemquorums die in deze statuten zijn vastgelegd.
Vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de bestuurder die voor dit doel is aangesteld.
Artikel 21 - 
Aanwezigheids- en stemquorums 
Het bestuursorgaan komt bijeen op uitnodiging van de hiertoe aangestelde bestuurder, telkens wanneer de
noden van de Vereniging dit vereisen of op verzoek van een bestuurder. Het bestuursorgaan kan enkel
handelen indien de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, die niet meer dan twee
volmachten mag bezitten.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Ongeldige stemmen, blanco stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend bij de berekening van de
meerderheid.
Bij staking van stemmen wordt het onderwerp op de agenda van de volgende vergadering geplaatst.
Artikel 22 - Belangenconflicten
Een bestuurder die in het kader van een te nemen beslissing een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat tegengesteld is aan dat van de vereniging, moet de andere bestuurders
hiervan op de hoogte brengen vooraleer het bestuursorgaan een beslissing neemt. Haar verklaring en haar
uitleg over de aard van het tegenstrijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering
van het bestuursorgaan dat de beslissing moet nemen. De raad van bestuur mag deze beslissing niet
delegeren.
De bestuurder die betrokken is bij het belangenconflict zoals beschreven in de vorige paragraaf mag niet
deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over dergelijke beslissingen of transacties, noch
mag hij of zij over de zaak stemmen. Als de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders
zich in een belangenconflict bevindt, wordt de beslissing of verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. Als de beslissing of transactie wordt goedgekeurd door de algemene vergadering, mag het
bestuursorgaan ze uitvoeren.
Dit artikel is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke transacties aangegaan onder normale marktvoorwaarden en op waarborgen voor transacties van
dezelfde aard.
Artikel 23 - Notulenboek
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in een register van notulen, ondertekend door de
algemene vertegenwoordigers van de vereniging en alle bestuurders die dat wensen.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel, waar de effectieve leden het kunnen inkijken op
schriftelijk gemotiveerd verzoek, gericht aan het bestuursorgaan, maar zonder het register te verwijderen.
Artikel 24 - Bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het doel van de vereniging zoals hierboven omschreven. Zijn bevoegdheden strekken zich
niet uit tot handelingen die door de wet of door deze statuten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering.
Artikel 25 - Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan, onder zijn verantwoordelijkheid, het dagelijks bestuur van de vereniging, met
gebruikmaking van de relevante handtekening, delegeren aan een of meer leden of bestuurders van de
vereniging, die dan als directeur zullen optreden, of aan een of meer derden, die dan als manager zullen
optreden.
Indien zij met meerdere zijn, treden zij gezamenlijk op.
De functie van afgevaardigd bestuurder kan bezoldigd zijn. In dat geval bepaalt het bestuursorgaan het bedrag
van de vergoeding.
Het dagelijks bestuur omvat zowel handelingen en beslissingen die de dagelijkse behoeften van de vereniging
niet te boven gaan als handelingen en beslissingen die, hetzij vanwege het geringe belang dat ze
vertegenwoordigen, hetzij vanwege hun dringende karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
Artikel 26 - Algemene vertegenwoordiging van de vereniging
Gerechtelijke procedures, als eiser of als verweerder, worden namens de vereniging gevoerd of ondersteund
door twee bestuurders. Zij handelen gezamenlijk.
Handelingen die bindend zijn voor de vereniging, anders dan die van dagelijks bestuur, worden gezamenlijk
ondertekend, tenzij specifiek gedelegeerd door het bestuursorgaan, door twee bestuurders, die niet verplicht
zijn hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
Artikel 27 - Publicaties
Documenten met betrekking tot de benoeming of beëindiging van de functie van bestuurders en personen aan
wie het dagelijks bestuur is gedelegeerd, vermelden hun naam, voornamen, woonplaats, geboortedatum en -
plaats.
Alle documenten worden zo snel mogelijk neergelegd bij de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel,
met het oog op publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Artikel 28 - Aansprakelijkheid bestuurders
De bestuurders gaan geen persoonlijke verbintenissen aan met betrekking tot de verbintenissen van de
vereniging. Ze zijn enkel aansprakelijk voor fouten begaan in de uitvoering van de opdracht die hen werd
toevertrouwd.
TITEL 5 - Huishoudelijk Reglement
Artikel 29 - Vaststelling en wijziging
Het bestuursorgaan kan een huishoudelijk reglement opstellen
TITEL 6 - Rekeningen en begrotingen
Artikel 30 - Boekjaar en rekeningen
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Bij wijze van uitzondering begint het eerste boekjaar op de datum van oprichting van de vereniging en eindigt
op 31 december 2024.
Het bestuursorgaan stelt de rekeningen van het afgelopen jaar op in overeenstemming met de bepalingen van
Boek 3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en Boek III, Titel 3, Hoofdstuk 2 van het
Wetboek van Economisch Recht, evenals de begroting voor het volgende jaar, en legt deze ter goedkeuring
voor aan de algemene vergadering.
TITEL 7 - Ontbinding en liquidatie
Artikel 31 - Vereffening
Behalve in het geval van ontbinding door de rechtbank, kan alleen de algemene vergadering de vereniging
ontbinden in overeenstemming met Boek 2, Titel 8, Hoofdstuk 2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
In dit geval benoemt de algemene vergadering een of meer vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheden en
eventuele vergoeding, en geeft aan waarvoor het nettovermogen zal worden gebruikt, wat alleen voor
liefdadigheidsdoeleinden mag zijn.
Artikel 32 - Toewijzing van resterende netto-activa
In alle gevallen van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding zullen de netto activa, nadat alle schulden zijn
vereffend, worden toegewezen aan een andere organisatie die een vergelijkbaar doel zonder winstoogmerk
nastreeft.
TITEL 8 - Slotbepalingen
Artikel 33 - Toepassing van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
Alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk in deze statuten zijn geregeld, worden geregeld door het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen en, wat de boekhouding betreft, door Boek III, Titel 3, Hoofdstuk 2 van
het Wetboek van Economisch Recht.
Artikel 34 - Dagelijks beheer
Overgangsbepalingen:
De vandaag gehouden algemene vergadering heeft als bestuurders gekozen:
Jehanne Bergé, 29 rue du Houyoux, 1160 Bruxelles
Maria Conterno, Av. de l’Hippodrome 119 b12, 1050 Ixelles
Het bestuursorgaan heeft als Voorzitter en Penningmeester gekozen:
Maria Conterno
Het dagelijks beheer wordt toevertrouwd aan:
Jehanne Bergé
Het bestuursorgaan erkent dat het alle handelingen in naam van de opgerichte vereniging heeft overgenomen.
Gedaan te Brussel, op 5 april 2024 , in 3 originele exemplaren.
Jehanne Bergé Maria Conterno
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : April
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jehanne Bergé
Houyouxstraat 29 2, 1160 Oudergem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Maria Conterno
Renbaanlaan 119 12, 1050 Elsene