Ondernemingsnr : 0445 306 313
Naam
(voluit) : Jeugdhuis 't Stoveke vzw
(verkort) : JH 't Stoveke
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Zevensterre 13, 1852 Beigem België
Onderwerp akte : Bestuurswijziging/ benoeming bestuurders / aanpassing statuten
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering dd. 08/10/2022 van vzw JH 't Stoveke
Op de algemene vergadering van 08/10/2022 besliste de algemene vergadering de volgende benoeming
van volgende bestuurder(s) met de vereiste meerderheid goed te keuren.
Bastiaan De Mey, geboren te Leuven op 7 februari 2002 en wonende te Grimbergen, Bokspoel 13.
Benoemd voor onbepaalde duur
Thibau Acket, geboren te Vilvoorde op 4 augustus 2004 en wonende te Grimbergen, Mierendonkstraat 25.
Benoemd voor onbepaalde duur.
Laura Cools, geboren te Anderlecht op 31 december 2002 en wonende te Meise, Putteveld 53.
Benoemd voor onbepaalde duur.
Senne Schroven, geboren te Vilvoorde op 18 maart 2003 en wonende te Beigem, Ten doom 47.
Benoemd voor onbepaalde duur.
Staf Van Lindt, geboren te Vilvoorde op 1 september 2001 en wonende te Grimbergen, Triohofstraat 124a.
Benoemd voor onbepaalde duur.
Tijdens de algemene vergadering van 08/10/2022 werden volgende functies verdeeld onder de bestuurders
Voorzitter : Bastiaan De Mey, geboren te Leuven op 7 februari 2002 en wonende te Grimbergen, Bokspoel
13.
Penningmeester : Thibau Acket, geboren te Vilvoorde op 4 augustus 2004 en wonende te Grimbergen,
Mierendonkstraat 25.
Op de algemene vergadering van 08/10/2022 keurde de algemene vergadering het Ontslag goed van
volgende bestuurders: Wouter Versteele en Otte Fieremans.
Op dezelfde vergadering werden de nieuwe statuten goedgekeurd en integraal vervangen door de nieuwe
statuten: Zie bijlage
Op 08/10/2022 te Beigem (Grimbergen)
Getekend,
Voorzitter, bestuurder
Thibau Acket
Penningmeester, bestuurder
Laura Cools
bestuurder
Senne Schroven
bestuurder
Staf Van Lindt
bestuurder
Op dezelfde algemene vergadering van 08/10/2022 besliste de algemene vergadering om de statuten te
wijzigen. De volgende statuten vervangen integraal de voorafgaande statuten:
Vzw Jeugdhuis 't Stoveke, Zevensterre 13 1852 Beigem, BE0445.306.313
Titel l:Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
De vereniging draagt de naam "vzw jeugdhuis 't Stoveke", afgekort "'t Stoveke".
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te Zevensterre 13, 1852 Beigem.
Artikel 3:Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is:
Jongeren een ruimte bieden die stimuleert tot experimenteren.
Via het vormen van netwerken, waarin groepswerk en jongerencultuur centraal staan, zorgen voor
verbondenheid tussen jongeren.
Vanuit een vertrouwen in jongeren, jongeren groeikansen geven door hen te stimuleren engagementen op
te nemen.
Op te komen voor een open, solidaire en sociale samenleving waarbij het gemeenschappelijk belang boven
het belang van het individu staat en waarbij de zelfredzaamheid van jongeren wordt bevorderd.
Hiertoe zal de vereniging een jeugdhuis oprichten en beheren en door (bijvoorbeeld) door de organisatie
van optredens en andere podiumkunsten, ontspannende/vormende/sportieve activiteiten, tienerwerking,
creatieve workshops, jonge ondernemers ondersteunen, lokalen ter beschikking stellen aan jeugdwerk, de
organisatie van activiteiten voor het goede doel, ...
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze
doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Titel Il: Leden
Artikel 5:De leden
De vereniging bestaat uit leden, om lid te worden moet je eerst aanvaard worden door het bestuur en zich
engageren voor een periode van 3 maand in het jeugdhuis. De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden
maken deel uit van de algemene vergadering.
Artikel 6:Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 5 euro.
Artikel 7:Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a)Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b)Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
c)Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
d)Als het lid het jeugdhuislidgeld niet heeft betaald;
e)In geval van rechtsonbekwaamheid;
f) Bij overlijden.
Artikel 8:Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
·de statutenwijziging
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
·de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders.
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
·de ontbinding van de vereniging.
·de uitsluiting van een lid.
·de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
·een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
·alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen .;
Artikel 9:Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten
van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 10:Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats
en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda
geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens één
dag voor de uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
Artikel 11:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 12:Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 13:Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
·Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige
en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze
vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
·Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
·Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 14:Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit
in het belang van de vzw is.
Artikel 15:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden.
De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel
uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont
dat hij er belang bij heeft.
Titel III:Het bestuur
Artikel 16:Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging
zijn toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen van
giften en het instellen van rechtsvorderingen.
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 leden .
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen. Op het moment van benoeming moet het bestuur voor minstens de helft
bestaan uit bestuurders die de leeftijd van 30 jaar nog niet bereikt hebben.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan
de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 18:Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en een penningmeester. Het bestuur wordt voorgezeten
door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 19:Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
·Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
·Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
·Bij rechtsonbekwaamheid.
· Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft
de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan
kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 20:Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan
hiervan afgeweken worden.
Artikel 21:Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de
mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 22:Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en
de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel
van de vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 23:Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
· bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel IV:Ontbinding
Artikel 24:Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene
vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 25:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel V:Diverse bepalingen
Artikel 26:Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering
en dit uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het
į boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondememingsrechtbank.
Artikel 27:Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.