Ondernemingsnr : 0472 951 907
MONITEUR BELGE
Naam
(voluit) : 't Gasthuis
1 - MARS 2023
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
BELGISCH STAATSBLAD
Volledig adres v.d. zetel : Turnhoutsebaan 199 bus 1, 2110 Wijnegem
Onderwerp akte : Statutenwijziging
TITEL I: NAAM - ADRES - VOORWERP en ACTIVTEITEN- DUUR
ARTIKEL 1 Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: 't Gasthuis en is een extern verzelfstandigd
agentschap in privaatrechtelijke vorm zoals bedoeld in artikel 225 van het decreet lokaal bestuur.
ARTIKEL 2 Adres
De zetel
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams gewest.
Website en e-mailadres
De vzw heeft een officiële website: https://gasthuis.wijnegem.be/
De vzw heeft een officieel e-mailadres: cultuur@wijnegem.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in
de statuten.
ARTIKEL 3 Belangeloos doel en voorwerp(activiteiten)
De vzw heeft een belangeloos doel:
De vereniging is belast met het verwezenlijken van welbepaalde beleidsvoorbereidende en
beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang en heeft cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming en
cultuurspreiding tot doel.
De vereniging heeft hierbij volgende activiteiten tot voorwerp: :
ODe opmaak, de uitvoering en de bekostiging van de programmering van gemeenschapscentrum 't
Gasthuis en van de openbare bibliotheek;
ODe organisatie van culturele activiteiten en evenementen in de ruimst mogelijke zin;
ODe participatie van gemeenschapscentrum 't Gasthuis en van de openbare bibliotheek aan
samenwerkingsverbanden met derden;
JAdviesbevoegdheid bij de opmaak van het beleidsplan van het gemeenschapscentrum en de openbare
bibliotheek, als onderdeel van het integrale meerjarenplan van de gemeente Wijnegem;
ODe concretisering van het beleidsplan van het gemeenschapscentrum en de openbare bibliotheek, als
onderdeel van het integrale meerjarenplan van de gemeente Wijnegem;
ODe verhuur van de infrastructuur van het gemeenschapscentrum en aan het gemeenschapscentrum
toegewezen infrastructuur aan inrichters van activiteiten voor rekening van het lokaal bestuur;
IAdviesbevoegdheid in het kader van collectievorming van de openbare bibliotheek;
Het financieel beheer van de activiteiten van gemeenschapscentrum 't Gasthuis en van de openbare
bibliotheek die te maken hebben met bovengenoemde opdrachten, met uitsluiting van ieder winstbejag en met
inachtneming van de cultuurpactwet van 16 juli 1973.
De vereniging is hiertoe gemachtigd door de gemeente overeenkomstig artikel 245 van het decreet lokaal
bestuur en onder de voorwaarden van het decreet lokaal bestuur, zoals verder uitgewerkt in deze statuten.
De vzw kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
De vzw kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen, zelfs in
hoofdorde, waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
ARTIKEL 4 Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
ARTIKEL 5 Communicatie
Een lid kan de vzw op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op het e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het bestuursorgaan kunnen bij de aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om
met de vzw te communiceren. Elke communicatie op het e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De
vzw kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-
mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
TITEL III: LEDEN
ARTIKEL 6
Er zijn minimum twee effectieve leden.
De leden van de VZW zijn de volgende:
Categorie A: de gemeente Wijnegem, vertegenwoordigd door de schepen van cultuur en tenminste 5 leden
van de gemeenteraad, gekozen door de gemeenteraad, waarbij elke fractie moet vertegenwoordigd zijn.
De gemeente Wijnegem beschikt overeenkomstig artikel 246 § 1 van het decreet lokaal bestuur over een
meerderheid van de stemmen. De vertegenwoordigers van de gemeente handelen overeenkomstig artikel 246
§2 in de algemene vergadering volgens de instructies van de gemeenteraad.
Categorie B: Adviesraden,
·de cultuurraad, vertegenwoordigd door één lid, voorgesteld door de cultuurraad.
·de jeugdraad, vertegenwoordigd door één lid, voorgesteld door de jeugdraad.
·de seniorenraad, vertegenwoordigd door één lid, voorgesteld door de seniorenraad.
Categorie C: de gebruikers van het gemeenschapscentrum, vertegenwoordigd door 5 gebruikers van het
gemeenschapscentrum. Kandidaat-vertegenwoordigers kunnen zich kandidaat stellen en worden door de
algemene vergadering aanvaard.
Categorie D: de gebruikers van de bibliotheek, vertegenwoordigd door 5 gebruikers van de bibliotheek.
Kandidaat-vertegenwoordigers kunnen zich kandidaat stellen en worden door de algemene vergadering
aanvaard
Categorie E: deskundigen met stemrecht, gecoöpteerd door de algemene vergadering. Het aantal
deskundigen mag echter niet groter zijn dan het aantal vertegenwoordigers voor de coöptatie.
Categorie F: toegetreden leden zonder stemrecht, voorgedragen door het bestuursorgaan.
De vertegenwoordigers van categorie B, C, D en E mogen geen politiek mandaat in de gemeente uitoefenen.
In de volgende artikels wordt er verwezen naar leden, deze worden vertegenwoordigd door hun
vertegenwoordigers.
ARTIKEL 7 Voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden.
Artikel 246. § 3. van het decreet lokaal bestuur stelt dat de gemeenteraad en de vertegenwoordigers van
het lokaal bestuur in de algemene vergadering op elk moment kunnen beslissen om de aanwijzingen en de
voordrachten te herroepen. De betrokken vertegenwoordigers zijn door die herroeping van rechtswege
ontslagnemend. Ze worden vervangen.
Alle aanwijzingen en voordrachten worden herroepen door de volledige vernieuwing van de gemeenteraad.
De vertegenwoordigers blijven in functie totdat hun vervangers zijn aangewezen of benoemd.
Automatisch ontslag
Een vertegenwoordiger van de categorie B, C, D, E en F wordt geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden:
·Wanneer zijn vertegenwoordiging wordt herroepen, door de voordragende raad (categorie B,C en D) of de
algemene vergadering(categorie E,F,G) .
·Wanneer een vertegenwoordiger in bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of
zij deze hoedanigheid verliest.
·Bij overlijden van de vertegenwoordiger.
ARTIKEL 8 Bijdragen of stortingen van leden.
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
Een ontslagnemend lid of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vzw.
ARTIKEL 9 Register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam, rechtsvorm en het adres van de zetel. Het bestuursorgaan schrijft
alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van vertegenwoordigers van leden in dat register in
binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het
register wordt aangehouden in elektronische vorm.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 10 Samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en als ook die niet aanwezig is, door het lid van
het bestuursorgaan met de hoogste leeftijd.
De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering beschikken steeds over een
meerderheid van de stemmen. Zij handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
ARTIKEL 11 Bevoegdheden algemene vergadering
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten,
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
-de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-de ontbinding van de vereniging,
-de uitsluiting van een lid
-de omzetting van de vzw in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
-om een inbreng om niet te doen of te aanvaarden
-het vaststellen van een intern reglement, dat moet goedgekeurd worden door de gemeenteraad. De laatst
goedgekeurde versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres van de vereniging
-de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
-alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten het vereisen.
De algemene vergadering kan werkgroepen vormen. Het voorzitterschap van deze werkgroepen wordt
steeds waargenomen door een lid van de algemene vergadering. In de schoot van deze werkgroepen kan
beroep worden gedaan op niet-leden van de vereniging of op deskundigen.
ARTIKEL 12 Bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minsten één vijfde van de leden dat
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen de eenentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na
dit verzoek.
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de
voorzitter of bij ontstentenis door de ondervoorzitter en de secretaris. Alle effectieve leden moeten worden
opgeroepen per gewone brief, e-mail of per aangetekende brief tenminste 30 kalenderdagen voor de
gemeenteraad waarop de agenda wordt voorgedragen. De algemene vergadering vindt plaats na de
gemeenteraad.
De agenda van de algemene vergadering wordt ter kennis gegeven aan de gemeenteraad binnen een
tijdsbestek dat garanties biedt dat de gemeenteraad kennis heeft kunnen nemen van de vooropgestelde
agendapunten en de gemeenteraad voldoende tijd heeft gekregen om zich te kunnen uitspreken over de
agendapunten van de eerstvolgende algemene vergadering.
Deze bepaling geldt onverminderd boven de door de vzw-wetgeving voorziene minimumtermijn van 15
dagen waarbinnen alle Jeden van de algemene vergadering van tevoren worden opgeroepen voor de algemene
vergadering. De agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Elk
onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door één van de effectieve leden, moet eveneens op de agenda
worden vermeld. De voorstellen uitgaande van de leden moeten tenminste 14 kalenderdagen voor de
gemeenteraad aan de voorzitter van het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda
staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en
commissaris een e-mailadres aan de vzw is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld,
communiceert de vzw per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Aan de leden en de bestuurders, die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden
van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
ARTIKEL 13 Deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid met
uitzondering van categorie A.
Deelneming op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat met
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de vergadering.
Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen. Een lid dat op
afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld met een lid dat daadwerkelijk fysiek
aanwezig is op de algemene vergadering
ARTIKEL 14 Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hen door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokken of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders kunnen hun antwoorden op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
ARTIKEL 15 Aanwezigheidsquorum & meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw
en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen
en besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vzw voorligt,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
niet meegerekend.
Elk lid heeft één stem.
De gemeente beschikt overeenkomstig Artikel 246. § 1 van het decreet lokaal bestuur altijd over een
meerderheid van de stemmen in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap of vereniging,
ongeacht de grootte van de eventuele inbreng van de verschillende partijen.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
ARTIKEL 16 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne vzw-dossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
TITEL V: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 17 Samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
Aantal
De vzw wordt bestuurd door het bestuursorgaan, benoemd door de algemene vergadering voor de geldende
bestuursperiode. Het bestuursorgaan telt minstens 3 bestuurders, die natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Er is geen maximum aan bestuurders bepaald.
Overeenkomstig Artikel 246. § 1 draagt het lokaal bestuur altijd een meerderheid voor van de leden van het
bestuursorgaan van de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting. Die voordracht waarborgt elke
fractie een vertegenwoordiging.
Overeenkomstig Artikel 246 § 1 is ten hoogste twee derde van de door de gemeente voorgedragen leden
van het bestuursorgaan is van hetzelfde geslacht.
Voorwaarden
Om als bestuurder te worden benoemd moet men zetelen in de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan van de EVA-vzw wordt aangesteld als beheersorgaan van het gemeenschapscentrum
en de openbare bibliotheek conform art. 9b van de wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de
ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt.
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan. Daarnaast verdeelt het bestuursorgaan de functies van
ondervoorzitter, secretaris en penningmeester onder de bestuurders. Wanneer er geen consensus hieromtrent
wordt bereikt, wordt hierover gestemd. De taakverdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is
ze openbaar gemaakt.
Cooptatie
Er is geen cooptatie mogelijk.
ARTIKEL 18 Benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De bestuurders worden benoemd voor de bestuursperiode van de gemeenteraad, namelijk zes jaar.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd.
ARTIKEL 19 Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
De cultuurbeleidscoördinator, de bibliothecaris en de personeelsleden die de vergaderingen beroepshalve
moeten volgen, wonen deze vergaderingen bij met raadgevende stem.
Het bestuursorgaan mag op de vergaderingen, zo zij het noodzakelijk achten, deskundigen uitnodigen. Deze
deskundigen hebben slechts een raadgevende stem.
ARTIKEL 20 Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan
de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
ARTIKEL 21 Deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Schriftelijke besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurder worden
genomen.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat met
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de vergadering.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen. Een
bestuurder dat op deze afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder dat
daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en de
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 22 Aanwezigheidsquorum & stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij de gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
ARTIKEL 23 Notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
vzw-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van het bestuur.
Artikel 24 Einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op de datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting het aantal bestuurder is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat rechtmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
vzw, zoals in de statuten bepaald.
·Wanneer een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het bestuursorgaan,
zonder voorafgaande kennisgeving.
·Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
·Een bestuurder voorgedragen door de gemeente is van rechtswege ontslagnemend ingeval van herroeping
van deze voordracht door de gemeente.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
DEEL VI DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 25 Samenstelling, werking benoeming
Het dagelijks bestuur van de vzw, alsook de vertegenwoordiging van de vzw wat dat bestuur aangaat, kan
worden overgedragen aan een dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuur niet rechtvaardigen.
Om als dagelijks bestuurder te worden benoemd moet men lid zijn van het bestuursorgaan.
Een dagelijks bestuur wordt benoemd door het bestuursorgaan. De benoeming gebeurt bij een gewone
meerderheid van de stemmen van de uitgebrachte stemmen. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op
het dagelijks bestuur.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor de bestuursperiode van de gemeenteraad.
Een dagelijks bestuurder is herkiesbaar.
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
De beslissingen binnen het dagelijks bestuur worden genomen met een gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden
met de verplichtingen die volgen uit contracten met de vzw.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan van de vzw.
Een dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·Wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks
bestuurder te worden in de vzw.
·Wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijks bestuur en hij
of zij deze hoedanigheid verliest.
Een dagelijks bestuurder kan op elke moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
TITEL VII VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
ARTIKEL 26 Algemene vertegenwoordigingsclausule
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van twee
bestuurders. Voor verbintenissen met een waarde lager dan 2.000 euro is de handtekening/handeling van één
bestuurder voldoende.
TITEL VIII BEGROTING EN JAARREKENING
ARTIKEL 27 boekhouding en jaarrekening
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
leder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop
deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van
de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in
de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in de ondernemingsrechtbank.
TITEL IX NETTO-ACTIEF
ARTIKEL 28 Netto-actief
De bestemming die aan het netto actief moet worden gegeven is het lokaal bestuur Wijnegem.
TITEL X: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 29 Ontbinding en vereffening
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig
te ontbinden. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering
gehouden worden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
In geval van ontbinding van de vereniging zal het vermogen toekomen aan het gemeentebestuur van
Wijnegem, met de verplichting het aan te wenden voor de aflossing van de financiële lasten van de vzw 't
Gasthuis of voor het verwezenlijken van de doelstellingen die gelijk zijn of overeenstemmen met het
maatschappelijk doel van de vereniging zelf.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
TITEL XI TENSLOTTE
ARTIKEL 30 Slot
De vzw valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die
niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
Te Wijnegem op 20 december 2022
Josephus Plasmans, voorzitter
Guido Patteet, ondervoorzitter