Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Cromvine
(afgekort) : Cromvine
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Heidestraat 22
8906
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ieper (Elverdinge)
In de oprichtingsvergadering de dato 10 februari 2018 werd door nagenoemde 4 oprichters
 
1. De Heer Jordy Bequoye, wonende te 8640 Vleteren, Oostvleterenstraat 44, geboren op 27 februari 1997 te
Poperinge, nationaal nummer 97.02.27-231.40.
2. De Heer Jeroen Crombez, wonende te 8906 Elverdinge, Heidestraat 22, geboren op 23 oktober 1997 te
Poperinge, nationaal nummer 97.10.23-345.05.
3. De Heer Niels Pierpont, wonende te 8930 Menen, Bruggestraat 173, geboren op 30 oktober 1991 te Ieper,
nationaal nummer 91.10.30-361.41.
4. De Heer Lennert Vintevogel, wonende te 8908 Ieper, Dikkebusseweg 326, geboren op 20 september 1996 te
Ieper, nationaal nummer 96.09.20-325.87.
 
 
een vereniging zonder winstoogmerk opgericht  onder de benaming “Cromvine”,  met zetel
te 8906 Elverdinge,  Heidestraat 22, overeenkomstig de wet van 27 juni 1921.
 
STATUTEN
TITEL I : BENAMING – ZETEL – DUUR
 
Artikel 1.
 
De vereniging zonder winstoogmerk wordt opgericht onder de naam  “Cromvine" .
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “
Vereniging zonder winstoogmerk “ of door de afkorting “ VZW “, met volledige aanwijzing van de zetel van
de vereniging.
 
Artikel 2.
 
De zetel is gevestigd te 8906 Elverdinge,  Heidestraat 22.
 
De zetel kan door een eenvoudige beslissing van de raad van bestuur naar elk ander adres binnen het
Nederlandse taalgebied overgebracht worden, mits neerlegging van deze beslissing in het dossier vermeld
in artikel 4.
 
Artikel 3.
 
0690809848
De vereniging wordt opgericht voor  onbepaalde duur, ingaande op 10 februari tweeduizend en achttien.
 
Zij kan te allen tijde worden ontbonden door  een beslissing van de buitengewone algemene vergadering, 
met inachtname van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
TITEL II : DOEL
 
Artikel 4.
 
De vereniging heeft tot doel : Organiseren van muziekfestival, evenementen, fuiven, optredens en
activiteiten van allerlei aard organiseren.  Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en
audiovisuele werken.  Zij kan alle nuttige rechtshandelingen stellen die direct of indirect gerelateerd zijn aan
haar doel.
 
Zij mag in het algemeen elk initiatief nemen, bevorderen en steunen om deze culturele activiteiten te promoten
en te realiseren.  Zij mag roerende en onroerende goederen bezitten, hetzij in eigendom, hetzij in vruchtgebruik,
die kunnen helpen om haar doel te realiseren.
De Vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel,
met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrensten ten allen tijd volldig zullen worden bestemd voor haar doel.  Zij kan daartoe alle nuttige
rechtshandelingen en daden stellen, onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, en dit zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
TITEL III  : LEDEN
 
Artikel 5.
 
De vereniging is samengesteld uit werkende leden.
Het aantal leden is onbeperkt doch het minimum aantal werkende leden wordt bepaald op vier. De
vereniging ken effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden
zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden.  De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden van toepassing. Toegetreden leden
zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw.
Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden
leden worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
                              
Artikel 6.
 
De bevoegdheid om nieuwe leden aan te nemen komt uitsluitend toe aan de Raad van Bestuur. Ieder
natuurlijk persoon of rechtspersoon kan een aanvraag indienen om effectief  lid te worden. Deze aanvraag
tot toetreding kan op ieder ogenblik, zowel schriftelijk als mondeling, gericht worden aan de Raad van
Bestuur die over de aanvaarding discretionair en zonder motiveringsverplichting bij drie vierde meerderheid
beslist. Het toetreden tot de vzw houdt de aanvaarding in van de statuten en het huishoudelijk reglement.
Met de term “lid” in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Artikel 7.
 
Zijn werkende leden.
 
1. De oprichters, voornoemd,
2. Iedere persoon ( natuurlijke of rechtspersoon ), die als werkend lid wordt aangenomen bij beslissing van
de raad van bestuur.
 
Voordracht van nieuwe werkende leden kan gebeuren door één bestuurder of door vier werkende leden
samen.
 
Op de zetel van de vereniging wordt een register van de leden gehouden. Alle beslissingen betreffende
toetreding,  uittreding of uitsluiting van leden moeten door de raad van bestuur in dit register worden
ingeschreven, binnen acht dagen na de beslissing.
 
Alle leden kunnen het ledenregister raadplegen op de zetel van de vereniging.
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging alle boekhoudkundige stukken van de vereniging
raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de raad van bestuur of van de personen, al dan niet
met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan, een mandaat bekleden.
 
 
Artikel 8.
 
Natuurlijke of rechtspersonen die de vereniging wensen te helpen om haar doel te verwezenlijken kunnen in
de hoedanigheid van toetredend lid worden aangenomen.
 
Voordracht van nieuwe toetredende leden kan gebeuren door één bestuurder of door vier werkende leden
samen.
 
Artikel 9.
 
De werkende en toetredende leden kunnen ten alle tijden uittreden. Het ontslag moet schriftelijk ter kennis
worden gebracht aan de raad van bestuur.
 
Wordt geacht ontslagnemende  te zijn, het werkend lid dat de door hem verschuldigde bijdrage, zoals
bepaald in artikel 11, niet heeft betaald binnen de maand na de herinnering die hem bij getekende brief
wordt toegezonden.
De raad van het bestuur kan de leden die zich aan zware overtreding van de statuten of van de normen van
eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene
vergadering.
 
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken, bij een
meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Artikel 10.
 
Het ontslag, de schorsing en de uitsluiting van de leden geschieden op de wijze bepaald bij artikel 11 van de
wet op de vzw’s.
 
Artikel 11.
 
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden en de erfgenamen of rechthebbende van het
overleden lid, hebben geen enkel recht op het vermogen van de vereniging.
 
Zij kunnen noch staat, noch rekeningopgaven, noch verzegeling, noch boedelbeschrijving en evenmin enige
teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen eisen of vorderen.
 
TITEL IV : BIJDRAGE
 
Artikel 12.
 
De oprichters betalen bij toetreding éénmalig 100 �.  Bij uittreding ontvangt de uittredende persoon het
bedrag van de som van de rekening gedeeld door het aantal werkende leden op dat moment.  De uitbetaling
gebeurd na de volgende editie.
 
TITEL V : ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 13.
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden.
 
Artikel 14.
 
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar
uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet op de vzw’s.
 
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheden :
 
1. de wijziging van de statuten,
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
3. de benoeming en de afzetting van de commissarissen,
4. de uitsluitingen van de leden,
5. de goedkeuring van de begrotingen en van de rekeningen,
6. de kwijting van de bestuurders en de commissarissen,
7. de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk.
 
Artikel 15.
 
De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen, in de loop van de
maand juni.
 
Op ieder ogenblik kan een buitengewone of een bijzondere algemene vergadering van de vereniging
worden bijeengeroepen door een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van minstens één vijfde
van de werkende leden.
 
Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.  Deze gebeurt
per sms of e-mail.
Artikel 16.
 
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur per sms of per mail
gericht aan ieder lid, minstens acht dagen vóór de vergadering, en ondertekend door de secretaris, namens
de raad van bestuur.
De oproepingsbrief vermeldt de agenda.
 
Eveneens moet ieder voorstel dat ondertekend is door minstens één vijfde van de werkende leden op de
agenda worden geplaatst.
 
Artikel 17.
 
Ieder werkend lid heeft het recht de algemene vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten
vertegenwoordigen door één lasthebber. De lasthebber moet een werkend lid zijn.
 
Ieder  werkend lid beschikt over één stem.
 
De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid van de tegenwoordige of vertegenwoordigde stemmen
genomen, behoudens andersluidende bepaling in de wet op de vzw’s, of in onderhavige statuten.
 
Wordt dit getal niet bereikt, dan kan een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen, die een
geldig besluit kan nemen ongeacht het aantal aanwezigen of vertegenwoordigde stemmen.
 
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de voorgestelde wijzigingen bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping en wanneer twee/derde
van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met ten minste twee/derde van de aanwezige stemmen.
 
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel van de vereniging of een beslissing tot
ontbinding inhoudt, kan ze alleen worden goedgekeurd met een meerderheid van vier/vijfde van de
stemmen van de leden die op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Ingeval op de vergadering minder dan twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een
tweede vergadering worden belegd, waarop ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
kan worden beraadslaagd en besloten overeenkomstig de meerderheid zoals vastgesteld in de twee
voorgaande leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering
gehouden worden.
 
Ingeval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
 
Artikel 18.
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur.
 
Artikel 19.
 
De algemene vergadering kan slechts geldig beslissen over de ontbinding van de vereniging of de wijziging
van de statuten indien de bepalingen van artikelen 8 en 20 van de  wet op de vzw’s worden nageleefd.
 
Artikel 20.
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in het notulenregister en worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Alle andere leden hebben het recht op hun verzoek deze
mee te ondertekenen.
Het register wordt bewaard in de zetel, waar alle leden er ter plaatse inzage van kunnen nemen.
 
Alle leden of derden die van enig belang doen blijken kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend
door twee bestuurders of door de handtekening van de voorzitter.
 
Iedere wijziging van de statuten moet bij het dossier worden gevoegd, vermeld in artikel 4 van de statuten.
TITEL VI  :  BESTUUR
 
Artikel 21.
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, bestaande uit ten hoogste vier bestuurders,
werkende leden van de vereniging.
 
Artikel 22.
 
De bestuurders worden voor onbepaalde duur  benoemd door de algemene vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Bestuurders zijn herbenoembaar.
 
Artikel 23.
 
Bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van de raad van bestuur.
 
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
 
Artikel 24.
 
De raad kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
 
Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de secretaris of door de oudste
der aanwezige bestuurders.
 
Artikel 25.
 
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter en/of de secretaris. Hij kan slechts beslissen
indien de meerderheid van de leden aanwezig is.
 
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen.
 
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt beslissend.
 
Van de beslissingen worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de voorzitter of diegene die
vervangt en door minstens één andere bestuurder.
 
Zij worden ingeschreven in een speciaal register.
 
De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten worden door de voorzitter en de
secretaris ondertekend.
 
Artikel 26.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot
schriftelijke besluitvorming over te gaan.
 
Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, gsm-
of telefoon-conferentie.
 
 
 
Artikel 27.
 
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid hoort van de raad van bestuur, moet
hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat de raad van bestuur een besluit neemt.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 28.
 
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor
volgens artikel 4 van de wet  op de vzw’s, de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan door
derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij zijn bekendgemaakt.
 
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in het gedrang.
 
Artikel 29 : Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid.
 
De raad van betuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Zij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt
de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder die alleen handelt.
 
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen door derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt.
 
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het
gedrang.
 
Artikel 30 : Dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak, alsook op de externe vertegenwoordiging wat betreft
dat dagelijks bestuur, kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan één of meer personen,
gedelegeerde bestuurder genoemd, die bevoegd zijn alleen op te treden.
 
Artikel 31: Bijzondere gevolmachtigden.
 
De raad van bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van
de vereniging aanstellen.
 
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor een bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht,
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn door derden, overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 32.
 
De benoeming van de leden van de raad van bestuur, van de personen belast met het dagelijks bestuur, en
hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar gemaakt door neerlegging van de beslissing in het
verenigingsdossier op de griffie van de Rechtbank van Koophandel en door publicatie van een uittreksel
ervan in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen
die de vereniging vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 33.
 
Onverminderd artikel 26septies van de  wet op de vzw’s, gaan de bestuurders geen persoonlijke
verplichtingen aan, omwille van hun mandaat.
 
Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht.
 
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het algemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
 
Hun mandaat wordt uitgeoefend ten kosteloze titel.
 
TITEL VII :  REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE
 
Artikel 34.
 
Een reglement van inwendige orde kan door de raad van bestuur aan de algemene vergadering ter
goedkeuring worden voorgelegd.
 
Dit reglement kan door de algemene vergadering worden gewijzigd bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
TITEL VIII  :  TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
 
Artikel 35.
 
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, § 5 van
de wet op de vzw’s niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
Zodra de vereniging de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekeningen en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris
opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van
de commissaris.
 
TITEL IX : FINANCIERING EN BOEKHOUDING
 
Artikel 36.
 
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in de laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de
algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
 
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 37.
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot eenendertig december van het daaropvolgende
jaar.
 
Artikel 38.
 
De boekhouding wordt gehouden overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 van de wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 39.
 
De rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van de volgende jaren zullen jaarlijks onderworpen
worden aan de goedkeuring van de gewone algemene vergadering.
 
Artikel 40.
 
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies van de wet op de vzw’s.
 
Voor zover als van toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank
overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 § 6  van de wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
 
TITEL IX : ONTBINDING
 
Artikel 41.
 
De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering, mits de vereisten voor
statutenwijziging na te leven. Zij kan ook door de rechter ontbonden worden.
 
Artikel 42.
 
In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars. Zij
bepaalt hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden. Ingeval van ontbinding worden de activa, na
aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging die een gelijkaardig doel nastreeft als dat
van de huidige vereniging, ofwel naar een vereniging met een sociaal doel.
 
Artikel 43.
 
Alles wat in onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorzien werd, zal worden geregeld volgens de wet op de
vzw’s.
 
 
SAMENSTELLING VAN DE EERSTE RAAD VAN BESTUUR.
 
De eerste algemene vergadering ( bestaande uit al haar werkende leden en gehouden op de dag van de
oprichting) van de V.Z.W. Cromvine, met zetel te 8906 Elverdinge, Heidestraat 22,
heeft, met eenparigheid van stemmen en overeenkomstig art. 22 van de statuten, de hiernavolgende vier
personen benoemd tot bestuurders van onderhavige V.Z.W. en dit voor onbepaalde duur :
 
1. De Heer Jordy Bequoye, wonende te 8640 Vleteren, Oostvleterenstraat 44, geboren op 27 februari 1997 te
Poperinge, nationaal nummer 97.02.27-231.40.
2. De Heer Jeroen Crombez, wonende te 8906 Elverdinge, Heidestraat 22, geboren op 23 oktober 1997 te
Poperinge, nationaal nummer 97.10.23-345.05.
3. De Heer Niels Pierpont, wonende te 8930 Menen, Bruggestraat 173, geboren op 30 oktober 1991 te Ieper,
nationaal nummer 91.10.30-361.41.
4. De Heer Lennert Vintevogel, wonende te 8908 Ieper, Dikkebusseweg 326, geboren op 20 september 1996 te
Ieper, nationaal nummer 96.09.20-325.87.
 
De verkozen bestuurders verklaren hun mandaat te aanvaarden.
 
Met eenparigheid van stemmen besloten voornoemde vier bestuurders te benoemen tot :
 
- Voorzitter : voornoemde heer Jordy Bequoye
- Penningmeester: voornoemde heer Jeroen Crombez
- Secretaris : voornoemde heer Lennert Vintevogel
- Afgevaardigde bestuurder belast met het dagelijks bestuur en met individuele handelingsbevoegdheid,
voornoemde heer Niels Pierpont.
 
Die allen verklaarden te aanvaarden.
 
Verder werden volgende OVERGANSBEPALINGEN met eenparigheid van stemmen goedgekeurd :
 
1. Afsluiting van het eerste boekjaar. Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december
2018.
2. Datum van de eerste jaarvergadering. De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 30 juni 2019.
3. Dat alle verbintenissen,aangegaan in naam van de vereniging in oprichting, dit onder de opschortende
voorwaarde van het bekomen van rechtspersoonlijkheid, door de vereniging worden overgenomen.
 
Voor eensluidend uittreksel :
 
Gedaan te Elverdinge  op 10 februari 2018.
 
De stichters
 
Jordy Bequoye
 
Jeroen Crombez
 
Niels Pierpont
 
Lennert Vintevogel