Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : TRADUPOLIS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Molenbeekstraat 4
 : 1702 Dilbeek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Steven PRAET, notaris met standplaats te Grimbergen, op 9
november 2023, blijkt dat een BESLOTEN VENNOOTSCHAP werd opgericht, waarvan de
oprichtingsakte het volgende bevat:
1. OPRICHTERS - INSCHRIJVERS.
Mevrouw SMETS Stéphanie, wonende te 1702 Dilbeek, Molenbeekstraat 4.
2. RECHTSVORM – NAAM.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap. Zij heeft als naam
“TRADUPOLIS”. 
3. ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel van de vennootschap is gevestigd te 1702 Dilbeek (Groot-Bijgaarden),
Molebeekstraat 4.
4. VOORWERP.
De vennootschap heeft de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland,
voor eigen rekening of voor rekening van derden of in samenwerking met derden:
- adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie;
- reclamebureau;
- vertalers en tolken;
- diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren;
- fotokopiëren, documentvoorbereiding en andere gespecialiseerde ondersteunende activiteiten ten
behoeve van kantoren;
- organisatie van congressen en beurzen;
- overige zakelijke dienstverlening;
- overige vormen van onderwijs;
- scheppende kunsten, met uitzondering van ondersteunende diensten;
-           het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals onder
meer erfpacht- en opstalrechten en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het
aankopen en verkopen zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom, ruilen,
doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en
uitbaten van onroerende goederen, de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen
betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, en, in het algemeen, alle
verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief
maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
-           het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen;
-           het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op
1002158369
te richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of -
ondernemingen; het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun
beheer, bestuur, vereffening en toezicht als mede het verlenen van technische, administratieve en
financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
Dit alles in de meest ruime zin.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen, van
welke aard ook, commercieel, industrieel, financieel, roerend of onroerend, te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
Zij kan bij wege van samenwerking, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of onder enige andere
vorm deelnemen in alle vennootschappen, samenwerkingen of ondernemingen met eenzelfde,
gelijkaardig of samenhangend voorwerp of met een voorwerp dat de ontwikkeling van haar
onderneming of de afname van haar producten en diensten kan bevorderen.
Zij kan de functies van zaakvoerder, bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
5. DUUR.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
6. INBRENGEN.
Als vergoeding voor de inbrengen bij de oprichting van de vennootschap werden vijftig (50) aandelen
uitgegeven.
Op deze aandelen werd als volgt ingeschreven door mevrouw SMETS Stéphanie, voornoemd, die
een inbreng in geld heeft gedaan voor een bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00) in ruil voor vijftig
(50) aandelen met stemrecht, onmiddellijk volgestort.
7. BESTUUR.
7.1. Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal en de duur van hun
mandaat. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur
te zijn.
Het mandaat van niet-statutaire bestuurders is herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene
vergadering, zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding onverminderd de
mogelijkheid voor de algemene vergadering om alsnog een vertrekvergoeding toe te kennen. Het
ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een statutenwijziging. De algemene
vergadering kan het mandaat van een in de statuten benoemde bestuurder steeds beëindigen
wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding. Elke bestuurder kan ontslag
nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek van de vennootschap blijft hij
in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien.
7.2. Bevoegdheden bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen
waarvoor de algemene vergadering krachtens de wet of deze statuten bevoegd is.
Indien de vennootschap door meerdere bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen verrichten. Zij mogen in dit geval interne afspraken maken om de
bestuurstaken onder elkaar te verdelen zonder dat dit evenwel aan de vennootschap of  derden kan
worden tegengeworpen.
7.3. Vertegenwoordiging van de vennootschap.
Iedere bestuurder kan de vennootschap vertegenwoordigen jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
7.4. Bijzondere volmachten.
Het bestuursorgaan mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere lasthebbers binnen de grenzen
van hun volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan in geval van
overdreven volmacht.
7.5. Dagelijks bestuur. 
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van de vennootschap. Het zal
deze taak dus niet kunnen opdragen aan een of meer andere personen. 
8. ALGEMENE VERGADERING.
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders wordt ieder jaar bijeengeroepen op de
derde vrijdag van de maand juni om 20 uur met het oog op de goedkeuring van de jaarrekening en
de kwijting aan de bestuurders. Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de
eerstvolgende werkdag gehouden.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
9. BOEKJAAR.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar
10. BESTEMMING VAN DE WINST. 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan. Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen een interim-dividend uit te keren uit het resultaat van het
boekjaar overeenkomstig artikel 5:141 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
11. VERDELING VAN HET VEREFFENINGSSALDO.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of na consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het saldo van de vereffening
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en
worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
12. EERSTE BOEKJAAR – EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING.
Het eerste boekjaar van de  vennootschap zal ingaan vanaf de neerlegging van een uitgifte en de
bijhorende uittreksels van deze oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank en zal eindigen op éénendertig december tweeduizend vierentwintig.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar tweeduizend vijfentwintig.
13. BENOEMING VAN DE LEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN.
1. Benoeming van de bestuurders.
De comparanten beslissen om tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur te benoemen:
mevrouw SMETS Stéphanie, voornoemd; hier aanwezig en die verklaart haar mandaat te
aanvaarden onder de bevestiging dat zij niet getroffen werd door enige maatregel die zich hiertegen
verzet.
Haar mandaat wordt bezoldigd volgens beslissing van de algemene vergadering. 
2. Benoeming van een gedelegeerd bestuurder.
De comparanten verklaren dat er geen gedelegeerd bestuurder moet worden benoemd aangezien er
in de statuten voorzien is dat het bestuursorgaan zelf verantwoordelijk zal zijn voor het dagelijks
bestuur van de vennootschap en het deze taak dus niet zal kunnen opdragen aan een of meer
andere personen. 
14. BENOEMING COMMISSARIS.
De comparanten besluiten geen commissaris te benoemen en bevestigen dat de vennootschap er op
basis van de wettelijke criteria niet toe gehouden is. 
15. VOLMACHTEN. 
De comparanten stellen DDD CONSULT BV met zetel te 1780 Wemmel, Ambiorixlaan 43 B002, voor
onbepaalde tijd en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, aan als lasthebber ad hoc van de
vennootschap om alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van de oprichtingsakte en de eerste versie
van de tekst van de statuten.
Dit uittreksel werd afgeleverd voor registratie en kan enkel aangewend worden tot neerlegging op de
griffie van de ondernemingsrechtbank met het oog op de verkrijging van rechtspersoonlijkheid.
 
Notaris Steven Praet