N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : STRATEGIC WORKFORCE SOLUTIONS
(en abrégé) : SWS
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Avenue Wannecouter 1 bte 009
 : 1020 Bruxelles
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Il résulte d’un acte reçu en date du 16 octobre 2023 par Maître Pablo DE DONCKER, notaire à
Bruxelles (deuxième canton), déposé au Greffe du Tribunal de l’Entreprise Francophone de
Bruxelles, avant enregistrement qu’une société à responsabilité limitée a été constituée avec les
statuts suivants :
Fondateur:
Madame MEJDOUBI Amal, née à Bruxelles le 30 décembre 1986, registre national numéro *****-***-
**, domiciliée à 1020 Bruxelles, avenue Wannecouter 1 boîte 009.
CONSTITUTION
1. Le comparant requiert le notaire soussigné d’acter qu’il constitue une société et de dresser les
statuts d’une société à responsabilité limitée, dénommée « STRATEGIC WORKFORCE
SOLUTIONS » en abrégé « SWS », ayant son siège à 1020 Bruxelles, avenue Wannecouter 1 boîte
009, aux capitaux propres de départ de dix mille euros (10.000 €)
2. Préalablement à la constitution de la société, le comparant, en sa qualité de fondateur, a remis au
notaire soussigné le plan financier de la société dans lequel les capitaux propres de départ de la
société se trouvent justifiés. Il déclare que le notaire a attiré son attention sur la responsabilité des
fondateurs en cas de faillite de la société dans les trois ans de sa constitution, si les capitaux propres
de départ sont manifestement insuffisants pour mener l’activité projetée. 
Le comparant, prénommé, déclare souscrire la totalité des 100 actions. Il déclare et reconnaît que
chacune des actions ainsi souscrites a été entièrement libérée par un versement en espèces et que
le montant de ce versement, soit 10.000€ (dix mille euros), a été déposé sur un compte spécial
ouvert au nom de la société en formation auprès de la Banque ******** sous le numéro BE** **** ****
**** . Nous, Notaire, attestons que ce dépôt a été effectué conformément aux dispositions du Code
des sociétés et des associations. La société a par conséquent et dès à présent à sa disposition une
somme de 10.000€.
STATUTS
Le comparant nous a ensuite déclaré arrêter comme suit les statuts de la société.
Titre I: Forme légale – Dénomination – Siège – Objet – Durée
Article 1: Nom et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée. Elle est dénommée « STRATEGIC
WORKFORCE SOLUTIONS » en abrégé « SWS ». 
Les dénominations complète et abrégée peuvent être utilisées ensemble ou séparément.
Article 2. Siège 
Le siège est établi à Bruxelles.
L’adresse du siège peut être transférée en tout endroit de la Région Wallonne ou de la région-
bilingue de Bruxelles-Capitale, par simple décision de l’organe d’administration qui a tous pouvoirs
aux fins de faire constater authentiquement la modification statutaire éventuelle qui en résulte, sans
que cela ne puisse entraîner une modification de la langue des statuts. La société peut établir, par
simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs, agences, ateliers, dépôts et
succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger.
La société peut, par simple décision de l’organe d’administration, établir ou supprimer des sièges d’
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exploitation, pour autant que cette décision n’entraîne pas de changement en matière de régime
linguistique applicable à la société.
Article 3. Objet
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre, pour compte d’autrui
ou en participation :
    •  à la gestion administrative et financière ;
    •  à la prestation de services au sens le plus large notamment la consultance aux entreprises et/ou
aux particuliers en matière de stratégie d’entreprise, d’organisation, de management et de gestion
(Gestion de projets, CRM, recrutement, formations, Coaching, Team Building etc.) ;
    •  à la vente, le marketing et à la communication, et notamment:
- l’achat et vente en gros et détail, la représentation, l’import et export, la commercialisation, la
distribution et la promotion de tous biens et services par internet ou par tout autre support ;
- Le trading en général de matériel en rapport avec tous produits informatiques et de téléphonie
(hardware et software) ;
- l’e-business au sens le plus large et toutes les activités qui s’y rapportent, notamment la
conception, le développement et la gestion de sites sur internet ;
- toutes prestations de service, d’installation, de maintenance, de développement et activités
connexes dans les domaines de l’informatique et de la téléphonie (au sens le plus large), dont
notamment :
- la fabrication d’ordinateurs et d’autres équipements informatiques ou de téléphonie ;
- l’installation de systèmes de télécommunication (centraux téléphoniques etc. et installations
informatiques ;
-le commerce en gros et détail d’ordinateurs et de logiciels non personnalisés, ainsi que de matériel
de ; téléphonie sous toutes ses formes ;
- les activités de conseil concernant le type et la configuration du matériel informatique et de
télécommunication et les applications logicielles : analyse des besoins et des problèmes des
utilisateurs ;
- édition de logiciels ;
- la gestion, l’exploitation en continu de matériel informatique et de téléphonie appartenant à des
tiers;
- activités de banques de données ;
- sondages, opérations de télémarketing, hot line, help desk, mailing, web assistance, toutes
opérations liées à internet;
- entretien et réparation de machines de bureau et de matériel informatique et de téléphonie ;
- la fabrication, l’assemblage, le commerce sous toutes ses formes, en gros et en détail, l’importation
et l’exportation de tous articles et matériels – hifi, high-tech et/ou multimédia - de projection
didactiques ou autres, de matériel de sonorisation, de reproduction, transposition ou enregistrement
de sons et d’images, et, en général, de tout matériel cinématographique ou photographique et
notamment:
- l’achat, la vente, la fabrication, la représentation, l’importation et l’exportation de marchandises de
toute nature, et autres biens mobiliers et notamment les spécialités métalliques et électroniques,
matériel mobilier de bureau, appareils de projection, matériel pédagogique et didactique, tableaux et
vitrines d’affichage, cette nomenclature n’étant pas limitative.
- la location de matériel de sonorisation, de téléviseurs et d'autres appareils audiovisuels ;
- la vente de matériel de sonorisation, de téléviseurs et d'autres appareils audiovisuels;
- l'import/export de matériel et de marchandises liées à la sonorisation et l'audiovisuel ;
- l'organisation d'activités récréatives : spectacles "son et lumière" ;
- l'animation et l'organisation d'événement à caractère privé ou commercial ;
- les prestations et l'assistance technique en matière d'installation et d'aménagement audiovisuel et
de sonorisation ;
    •  La société a également pour objet l'étude, le conseil, l'expertise, l'ingénierie et toutes prestations
de services dans le cadre des activités pré décrites.
    •  La société a également pour objet l'achat et la vente, la mise en valeur, le développement, le
lotissement, l'embellissement, la transformation, la rénovation, la promotion, la location meublée ou
non, le leasing immobilier, la gestion de tous biens immeubles bâtis ou non bâtis, la construction de
tous immeubles ou complexes immobiliers, la conclusion et la négociation dans le cadre de son
objet, de toutes conventions, accords et contrats, la passation de tous actes, soit pour son compte,
soit comme mandataire, courtier ou intermédiaire.
    •  La société peut s’intéresser et/ou participer par voie d’apport ou au moyen de souscription, de
cession ou d’acquisition d’actions, de participation, de fusion, d’intervention financière ou autre dans
toute entreprise, société, association, groupement ou organisation qui poursuivent un but identique
ou semblable, ou qui facilitent la réalisation de son but, tant en Belgique qu'à l'étranger.
    •  Elle peut se porter garant de ces sociétés, ou donner aval, accorder des avances et crédits,
fournir des garanties hypothécaires ou autres.
    •  Elle peut accomplir tous actes et toutes opérations généralement quelconques industrielles,
commerciales, financières, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou indirectement à
son objet social ou de nature à en favoriser la réalisation et le développement.
    •  Elle peut notamment s’associer directement ou indirectement, sous toutes les formes et
notamment par vote d’association, de souscription, de joint-venture, de prise de participation, d’
acquisition, de cession, d’apport et de fusion, d’exercice de mandat d’administrateur, de gérant, ou
de liquidateur, d’intervention financière ou par tout autre mode, dans toutes sociétés, associations ou
entreprises existantes ou à créer, tant en Belgique qu’à l’étranger, ayant en tout ou en partie un objet
similaire, connexe au sien, complémentaire ou simplement utile ou de nature à favoriser l’extension
et le développement de son activité ou la réalisation de tout ou partie de son objet social.
    •  Et également exercer les fonctions d'administrateur ou de liquidateur dans d'autres sociétés.
    •  Au cas où la prestation de certains actes était soumise à des conditions préalables d’accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces services, à la
réalisation de ces conditions.
    •  La société peut prêter à toutes sociétés et/ou personnes physiques et se porter caution pour
elles-mêmes hypothécairement.
 
Article 4. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée. La société peut être dissoute par décision de l’
assemblée générale délibérant comme en matière de modification des statuts. 
Titre II: Capitaux propres et apports 
Article 5: Apports
En rémunération des apports 100 actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Article 6. Appels de fonds
Les actions doivent être libérées à leur émission.
Article 7. Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions – Droit de préférence
Les actions nouvelles à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux actionnaires
existants, proportionnellement au nombre d’actions qu’ils détiennent.
Le droit de souscription préférentielle peut être exercé pendant un délai d’au moins quinze jours à
dater de l’ouverture de la souscription. L’ouverture de la souscription avec droit de préférence ainsi
que son délai d’exercice sont fixés par l’organe qui procède à l’émission et sont portés à la
connaissance des actionnaires par courrier électronique, ou, pour les personnes dont elle ne dispose
pas d’une adresse électronique, par courrier ordinaire, à envoyer le même jour que les
communications électroniques. Si ce droit n’a pas entièrement été exercé, les actions restantes sont
offertes conformément aux alinéas précédents par priorité aux actionnaires ayant déjà exercé la
totalité de leur droit de préférence. Il sera procédé de cette manière, selon les modalités arrêtées par
la gérance, jusqu’à ce que l’émission soit entièrement souscrite ou que plus aucun actionnaire ne se
prévale de cette faculté. Pour les actions données en gage, le droit de souscription préférentielle
revient au débiteur-gagiste. Les actions qui n’ont pas été souscrites par les actionnaires comme
décrit ci-dessus peuvent être souscrites par les personnes auxquelles les actions peuvent être
librement cédées conformément à la loi ou conformément les statuts ou par des tiers moyennant l’
agrément de la moitié au moins des actionnaires possédant au moins trois quart des actions.
TITRE III. TITRES
Article 8. Nature des actions 
Toutes les actions sont nominatives, elles portent un numéro d’ordre.
Elles sont inscrites dans le registre des actions nominatives ; ce registre contiendra les mentions
requises par le Code des sociétés et des associations. Les titulaires d’actions peuvent prendre
connaissance de ce registre relatif à leurs titres.  En cas de démembrement du droit de propriété d’
une action en nue-propriété et usufruit, l’usufruitier et le nu-propriétaire sont inscrits séparément dans
le registre des actions nominatives, avec indication de leurs droits respectifs. Les cessions n’ont d’
effet vis-à-vis de la société et des tiers qu’à dater de leur inscription dans le registre des actions. Des
certificats constatant ces inscriptions sont délivrés aux titulaires des titres.
Article 9. Cession d’actions 
Les actionnaires existants jouissent d’un droit de préférence pour la cession des actions.
Les actions peuvent être cédées entre vifs ou transmises pour cause de mort, sans agrément, mais
seulement après avoir été soumises au droit de préférence dont question ci-avant.
TITRE IV. ADMINISTRATION – CONTRÔLE
Article 10. Organe d’administration 
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée. 
Article 11. Pouvoirs de l’organe d’administration 
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci. Lorsque la société est administrée par plusieurs
administrateurs, chaque administrateur peut agir séparément et peut accomplir tous les actes
nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve de ceux que la loi et les statuts
réservent à l’assemblée générale. Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et
en justice, soit en demandant, soit en défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Article 12. Rémunération des administrateurs
L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement.
Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des
voix, ou l’actionnaire unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle.
Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de
représentation, voyages et déplacements.
Article 13. Gestion journalière
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs. L’organe d’administration détermine s’ils
agissent seul ou conjointement. Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne
cette gestion, attribuer des mandats spéciaux à tout mandataire. L’organe d’administration fixe les
attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la gestion journalière. Il peut révoquer
en tout temps leurs mandats.
Article 14. Contrôle de la société 
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
TITRE V. ASSEMBLEE GENERALE
Article 15. Tenue et convocation 
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le deuxième lundi du mois de
juin à 14 heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y
a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande. Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du
jour. Elles sont faites par e-mails envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires,
aux administrateurs et, le cas échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits
de souscription nominatifs ou de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux
commissaires. Elles sont faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne
dispose pas d’une adresse e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques. Toute
personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Article 16. Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
-le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres nominatifs
relatif à sa catégorie de titres ;
-les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le droit de
vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer au vote.
Article 17. Séances – procès-verbaux 
§ 1. L’assemblée générale est présidée par un administrateur ou, à défaut, par l’actionnaire présent
qui détient le plus d’actions ou encore, en cas de parité, par le plus âgé d’entre eux. Le président
désignera le secrétaire qui peut ne pas être actionnaire.
§ 2. Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale ou de l’actionnaire unique
sont consignés dans un registre tenu au siège. Ils sont signés par les membres du bureau et par les
actionnaires présents qui le demandent. Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou
plusieurs membres de l’organe d’administration ayant le pouvoir de représentation.
Article 18. Délibérations 
§ 1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote. 
§2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale. 
§3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et
place. Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la
mesure où il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une
cession des actions concernées.
§ 4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément. 
§ 5. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
Article 19. Prorogation
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois
semaines au plus par l’organe d’administration. Sauf si l’assemblée générale en décide autrement,
cette prorogation n’annule pas les autres décisions prises. La seconde assemblée délibèrera sur le
même ordre du jour et statuera définitivement.
TITRE VI. EXERCICE SOCIAL REPARTITION – RESERVES
Article 20. Exercice social 
L'exercice social commence le 01 janvier et finit le 31 décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
Article 21. Répartition – réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.  A défaut d’une telle décision d’affectation, la moitié du
bénéfice annuel net est affectée aux réserves et l’autre moitié est distribuée pour autant que les
conditions légales pour la distribution soient remplies.
TITRE VII. DISSOLUTION – LIQUIDATION
Article 22. Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
Article 23. Liquidateurs
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si
aucun autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l'assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments. 
Article 24. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
TITRE VIII. DISPOSITIONS DIVERSES
Article 25. Election de domicile 
Pour l'exécution des statuts, tout actionnaire, administrateur, commissaire, liquidateur ou porteur d’
obligations domicilié à l'étranger, fait élection de domicile au siège où toutes communications,
sommations, assignations, significations peuvent lui être valablement faites s'il n'a pas élu un autre
domicile en Belgique vis-à-vis de la société.
Article 26. Compétence judiciaire
Pour tout litige entre la société, ses actionnaires, gérants, commissaires et liquidateurs relatifs aux
affaires de la société et à l'exécution des présents statuts, compétence exclusive est attribuée aux
tribunaux du siège, à moins que la société n'y renonce expressément.
Article 27. Droit commun
Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement
dérogé sont réputées inscrites dans les présents statuts et les clauses contraires aux dispositions
impératives du Code des sociétés sont censées non écrites.
DISPOSITIONS FINALES ET (OU) TRANSITOIRES
Le comparant prend à l’unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à dater du
dépôt au greffe d’une expédition de l’acte constitutif, conformément à la loi.
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31 décembre 2024.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu en 2025.
2. Adresse du siège 
L’adresse du siège est situé à : 1020 Bruxelles, avenue Wannecouter 1 boîte 009.
3. Désignation de l’administrateur : 
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à un (1).
Est appelé à la fonction d’administrateur non statutaire pour une durée illimitée : Madame
MEJDOUBI Amal, prénommée. Ici présent et qui accepte. Le mandat sera rémunéré.
4. Commissaire
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
Pour extrait analytique conforme
Notaire Pablo De Doncker 
Déposé en même temps : une expédition de l’acte  + statuts initiaux