N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : FIBROM'OUT
(en abrégé) : FBO
Forme légale  : Vereniging zonder winstoogmerk
Adresse du siège :
1030
België
Objet de l'acte : Constitution
Schaarbeek
Stephensonstraat 89
Statuten van de vereniging zonder winstoogmerk: Fibrom’Out
De ondergetekende oprichters:
Mevrouw NGUWU PENE MUKANDU UTSHITSHI CATHY wonende te 1320 Beauvechain, Bruyère Sint-
Maartenstraat nummer 39, geboren op 26 april 1982;
Mevrouw NIMY-SOLUKA wonende te 1160 Brussel, Hertogendalstraat nummer 117 bus 03, geboren op 15
februari 1983;
Mevrouw NGUWU AHATA ADIYU wonende te 1030 Brussel, Stephensonstraat nummer 89, geboren op 29
december 1986;
zijn op 15 februari 2021 overeengekomen om een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna “WVV” genoemd), en daartoe unaniem de volgende statuten te aanvaarden.
Artikel 1: De vereniging
Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genoemd).
Benaming
De vereniging wordt benaamd:”Fibrom’Out”.
Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 1030 Brussel Stephensonstraat nummer 89, gelegen in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Franstalige
taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
De algemene vergadering bekrachtigt de zetelswijzing in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elke moment ontbonden worden.
Artikel 2: Voorwerp en doelstellingen
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
het invoeren van acties gericht om de ondersteuning van vrouwen met deze aandoeningen te verbeteren.
het meewerken met artsen die in de behandeling van baarmoederfribromen gespecialiseerd zijn.
het creëren van een forum waar elke vrouw die lijdt aan baarmoederfibromen, informatie, advies en
ondersteuning kan uitwisselen en vinden.
het begeleiden van vrouwen die aan baarmoederfibromen lijden.
de samenwerking met andere verenigingen en organisaties die na hetzelfde doelen streven.
Zij zet zich belangeloos in voor de bevordering van dit doel, en streeft hierbij geen rechtstreeks noch
onrechtstreeks vermogensvoordeel na voor haar leden
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
0766650287
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze
doelstellingen.
Zij kan haar hulp bieden en geïnteresseerd zijn in voor gelijkaardige of aanvullende activiteiten.
Artikel 3: Lidmaatschap
Effectieve leden
De vzw is samengesteld uit minstens 4 effectieve leden. De bovenstaande stichtende leden zijn de eerste
effectieve leden.
De raad van bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen over de aanvaarding van een
kandidaat als effectief lid.
De effectieve leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de wet betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen alsook in deze statuten worden beschreven.
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door de raad van bestuur.
Het maximum van deze bijdrage is vastgesteld op 100€ per kalenderjaar.
Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de
VZW een schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard als
toegetreden lid. Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden
omschreven. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Ontslagneming van leden
Op elke ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de vereniging door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij de
voorzitter van het bestuursorgaan.
Het ontslag wordt effectief binnen de drie dagen na de datum van deze kennisgeving.
Elk lid dat gedurende één jaar in gebreke blijft zijn bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te
 nemen.
Schorsing en uitsluiting van een effectief lid
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het bestuur of op
verzoek van minstens een vijfde van alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering waarop minstens drie kwart van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de
beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Het lid heeft het recht zich te verdedigen en gehoord te worden
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.
Ze kunnen evenmin de betaalde bedragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt ten allen tijd: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enzovoort.
Artikel 4: De Raad van Bestuur
Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste 5 stichtende leden. De
bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden.
Het mandaat van de bestuurders duurt 3 jaar en kan ten alle tijde door de algemene vergadering worden
beëindigd.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering. De uittredende
bestuurders zijn drie keer herkiesbaar.
De Raad van Bestuur kiest onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter een penningmeester en
secretaris.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad
 van bestuur.  De uittredende bestuurder blijft ook na het verstrijken van zijn mandaat in dienst, totdat in hun
vervanging is voorzien.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed. Deze kosten
dienen redelijk te zijn.
Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen van het bestuursorgaan
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist
alsook binnen veertien kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vzw of in elke andere plaats in België, aangewezen in de
oproepingsbrief.
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de helft van
 de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verenigingsdossier.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie.
Belangenconflict
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van morele of
 vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de
 bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de
raad van bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Deze procedure is niet van
toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
Intern bestuur – Beperkingen
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4
V&S wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door één bestuurder alleen handelend voor
rechtshandelingen en transacties die de waarde van 500€ niet boven te gaan. Beperkingen aan de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze zijn
openbaar gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in het gedrang.
Externe vertegenwoordigingsmacht
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Artikel 5: De Algemene Vergadering
Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.  Het wordt voorgezeten door de voorzitter
van de raad van bestuur of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
 Een lid kan zich door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen.
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
1° de statutenwijziging,
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
3° de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekeningen,
4° de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
5° de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging,
6° alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt minstens éénmaal per jaar bijeengeroepen en dit, op de laatste zaterdag van de
maand juni en op uitnodiging van de voorzitter of bij verhindering van de voorzitter, door de ondervoorzitter.
De effectieve leden worden bijeengeroepen door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Elke lid mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde effectief of een toetredend lid. De volmacht
moet schriftelijk of elektronisch zijn.
Elke lid kan maximum één volmacht dragen. De oproepingen bevatten het ontwerp van agenda en worden via de
gewone post of via mail minstens acht dagen voor de vergadering verstuurd.
Bekendmakingsvereisten
De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven door de secretaris in het register van de
notulen en worden ondertekend door de voorzitter en een lid.
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de algemene vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elke lid heeft inzagerecht in dit verslagboek.
Ook toegetreden leden en derden hebben inzage in de verslagen van de algemene vergadering. Daarnaast
worden zij op de hoogte gebracht van de beslissingen van de algemene vergadering door toezending van een
kopie.
Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris en in één apart register
bewaard. Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden per e-mail of
gewone post verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Iedere wijziging van de statuten wordt onmiddellijk bij de griffie van de rechtbank van de vennootschappen
neergelegd en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de wet van 27 juni
1921. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder.
Op de Algemene vergadering heeft elke lid één stemrecht. Ze kunnen aan de vergaderingen deelnemen en
stemmen mits zij in orde van betalingen van hun bijdragen zijn.
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens een meerderheid van elke cluster van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid binnen de cluster van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders voorzien. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend.
De algemene vergadering kan over een statutenwijziging geldig beraadslagen wanneer ten minste twee derden
van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
Artikel 6: Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meer personen, het
dagelijks bestuur genoemd.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 7: Aansprakelijkheid van bestuurders en dagelijkse bestuurders
De bestuurders en dagelijkse bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van
de vzw.
Tegenover de vzw en de derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn aansprakelijk voor de
tekortkomingen begaan in hun dagelijks bestuur.
De leden zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
 Artikel 8: Financiering en boekhouding
Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. Daarnaast kan de
vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Boekhouding
Het boekjaar van de vzw begint op 01 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk
op 15 februari 2021 en zal op 31 december 2021 eindigen.
Artikel 9: Ontbinding
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden.
De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig de clausulen van deze statuten betreffende de
quorum en de stemmingen.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij « vzw in vereffening » is overeenkomstig het
WVV.
In geval van ontbinding en vereffening beslist de Raad van Bestuur over de bestemming van het vermogen van
de vzw.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffening voorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 10: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV).
Op dezelfde vergadering van 15 februari 2021 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de
eerste bestuurders van de vzw, Fibrom’Out:
Mevrouw NGUWU PENE MUKANDU UTSHITSHI CATHY wonende te 1320 Beauvechain, Bruyère Sint-
Maartenstraat nummer 39, geboren op 26 april 1982;
Mevrouw NIMY-SOLUKA  wonende te 1160 Brussel, Hertogendalstraat nummer 117 bus 03, geboren op 15
februari 1983;
Mevrouw NGUWU AHATA ADIYU wonende te 1030 Brussel, Stephensonstraat nummer 89, geboren op 29
december 1986.
De bestuurders hebben benoemd als:
Voorzitter: Mevrouw NGUWU PENE MUKANDU UTSHITSHI Cathy
Ondervoorzitter & Secretaris: Mevrouw NIMY-SOLUKA.
Penningmeester: Mevrouw NGUWU AHATA ADIYU.
Opgemaakt te  Brussel op 15 /02 /2021
In  twee originele exemplaren.