Ondernemingsnr : 0836 296 881
Naam
(voluit) : ELCOVASTGOED
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Eedstraat 4, 9810 Nazareth
Onderwerp akte : ONTBINDING - SLUITING VEREFFENING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Notaris Nathalie HOMBROUCKX te Oudenaarde op dertien
februari tweeduizend drieëntwintig, geregistreerd als volgt "Geregistreerd zes blad(en), nul verzending(en), op
het Kantoor Rechtszekerheid Oudenaarde op 14 februari 2023; Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 2950;
Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00). De ontvanger", dat de buitengewone algemene vergadering
van de besloten vennootschap "ELCOVASTGOED", met zetel te 9810 Nazareth, Eedstraat 4 (Ingeschreven in
het Rechtspersonenregister onder nummer 0836.296.881; bevoegde Rechtbank Gent, Afdeling Gent).
Opgericht onder de naam 'ROVI' bij akte verleden voor notaris Pierre Verschaffel te Gent op 12 mei 2011;
gepubliceerd in de bij-lagen bij het Belgisch Staatsblad van 26 mei 2011 onder nummer 11079692;
Waarvan de statuten werden gewijzigd blijkens proces-verbaal der buitengewone algemene vergadering, waarbij
onder meer huidige naam en zetel werd aangenomen, opgesteld door ondergetekende notaris op 24 september
2018, gepubliceerd in de voormelde bijlagen van 17 oktober 2018 2011 onder nummer 18152658, met
éénparigheid van stemmen volgende beslissingen heeft genomen :
1) De vergadering neemt kennis van en verleent ontslag van voorlezing van :
a) het verslag van het bestuursorgaan de dato 11 januari 2023 aangaande het voorstel tot ontbinding van de
vennootschap met aangehecht de staat van activa en passiva, afgesloten op 31 december 2022, opgemaakt
overeenkomstig artikel 2:71 juncto artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
b) het verslag van de bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap PARMENTIER GUY - MGI, met zetel te 2900
Schoten, Valkenlaan 31 (On-dernemingsnummer 480.463.170), vertegenwoordigd door de Heer PARMENTIER
Guy, bedrijfsrevisor, de dato 20 januari 2023, overeenkomstig voormeld artikel 2:71 juncto artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, welk verslag letterlijk besluit als volgt:
"BESLUIT: OORDEEL MET VOORBEHOUD
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wił
aangesteld zijn d.m.v. een aanstellingsbrief dd. 11 januari 2023.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 31 december 2022
van de Besloten Vennootschap "ELCOVASTGOED" opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde!
boekhoudkundige referentiestelsel.
Uit de gevoerde werkzaamheden kan ik verklaren dat:
·Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd in overeenstemming met de
toepasselijke professionele normen, en op basis van de opmerkingen aangehaald in onderhavig verslag, wij be-
sluiten, dat deze staat een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap op datum van 31 december
1	2022.
·De staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan per 31 december 2022 van genoemde
vennootschap, de netto-vermogenstoestand ten bedrage van 3.131,32 EUR getrouw weergeeft onder
voorbehoud voor de 10-jarige aansprakelijkheid.
De staat van activa en passiva werd opgesteld door het bestuursorgaan onder discontinuïteit.
Het bestuursorgaan heeft gepoogd de realisatiewaarde van de activa alsook de kosten en voorzieningen naar
aanleiding van de vereffening te voorzien, doch aan deze waarderingen komt een belangrijke marge van
onzekerheid toe.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden:
In het kader van dit beperkt nazicht hebben wij geen inzage in eventueel niet geboekte claims, voorzieningen
of schulden. Wij hebben geen inzage in het feit of er hangende geschillen aanwezig zijn, overwegende de
beperkte interne controle eigen aan kleine vennootschappen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, hebben
wij vastgesteld dat alle schulden, zoals medegedeeld door het bestuursorgaan, ten aanzien van derden op da-
tum van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Doch dient er een voorbehoud gemaakt te worden ten aanzien van de volledigheid van de uitgedrukte schulden.
Wij verwijzen naar art. 2:80 en 2:104 §3 van het Wetboek van Ven-nootschappen en Verenigingen, waarin
vermeld wordt dat de aandeel-houders instaan voor de schulden van de vennootschap die ontstaan na de
vereffening in één akte.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Bij deze verklaart ondergetekende revisor dat het verslag opgesteld werd conform de wettelijke vereisten
terzake.
Schoten, 20 januari 2023
PARMENTIER GUY BV, getekend
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger en bestuurder Guy Parmentier, Bedrijfsrevisor."
De vergadering stelt vast dat op voormelde verslagen en staat van activa en passiva geen enkele opmerking
wordt gemaakt door de aandeelhouders en verklaart zich aan te sluiten bij de inhoud ervan.
Welk verslag, samen met het verslag van het bestuursorgaan en huidige proces-verbaal zal worden
neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Wettigheidsverklaring
Ondergetekende notaris stelt vast dat alle formaliteiten werden nageleefd zoals die door de wet zijn
voorgeschreven. Zij bevestigt derhalve het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de vennootschappen gehouden zijn met het oog op de ontbinding van de vennootschap.
2) Op vraag van de vergadering verklaart het bestuursorgaan dat er zich in de periode tussen de datum
waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt en heden er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan
die een niet-aangezuiverde schuld zou laten verschijnen.
Na kennisname van voormelde verslagen wordt beslist tot ontbinding van de vennootschap.
3) De vergadering stelt vast dat de vennootschap reeds voordien de activiteiten heeft afgebouwd en de
schulden heeft afgelost, waardoor er op heden geen schulden meer te vereffenen zijn.
Er wordt derhalve geen vereffenaar aangesteld en overgegaan tot dadelijke vereffening van de vennootschap.
Dientengevolge verklaart de bestuurder dat hij op de hoogte is ten aanzien van derden als vereffenaar te worden
beschouwd, bij toepassing van artikel 2:79 Wetboek van vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering stelt vast dat :
1º er geen vereffenaar werd aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden terugbetaald zijn of de nodige gelden
om ze te voldoen geconsigneerd zijn bij de Deposito- en Consignatiekas; en
3º de aandeelhouders aanwezig zijn.
Derhalve zijn de voorwaarden om, overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen,
te kunnen besluiten tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één enke-le akte vervuld.
4) a) De vergadering neemt kennis van de vereffeningsbalans, alsook van het verdelingsplan. De vergadering
keurt deze vereffeningsbalans en dit verdelingsplan goed.
b) Ontslag wordt verleend aan de bestuurder, de Heer JOMÂA Elyes, voornoemd, alsook décharge voor het
door hem tot op heden gevoerde bestuur.
Ondergetekende notaris merkt op, daar de algemene vergadering beslist heeft over te gaan tot de dadelijke
vereffening van de vennootschap, dat de décharge, verleend aan de bestuurder, enkel de vennootschap en de
vennoten aangaan en niet tegenstelbaar is aan derden, dewelke vorderingen in aansprakelijkheid jegens de
bestuurder kunnen blijven instellen. De bestuurder verklaart voldoende op de hoogte te zijn over de draagwijdte
van deze voormelde mogelijkheid tot het instellen van vorderingen in aansprakelijkheid door derden en ontslaan
dienaangaande ondergetekende notaris verdere informatie te verstrekken.
5) De vennoten beslissen tot terugname van het resterend actief door henzelf, in verhouding tot hun
aandelenbezit, met alle de eraan verbonden rechten en verplichtingen. In voorkomend geval zullen de vennoten
ook alle toekomstige activa en passiva en alle rechten en verplichtingen van de vennootschap overnemen, met
dien verstande dat de vennoten voor de later opduikende schulden slechts aansprakelijk zijn ten belope van hun
ontvangen deel uit het liquidatiesaldo, indien zij op de hoogte waren van het bestaan van deze schulden of
daarvan, gezien de omstandigheden, niet onkundig konden zijn.
Voor zoveel als nodig wordt verzaakt aan de termijnen voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Vervolgens stelt de algemene vergadering vast dat de vereffening van de vennootschap gesloten is en dat de
vennootschap ophoudt te bestaan vanaf heden.
6) De boeken en bescheiden van deze vennootschap zullen gedurende een termijn van 5 jaar neergelegd en
bewaard worden te 9831 Deurle, Pontstraat 6.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de consignatie van geiden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
7) De vergadering verleent volmacht aan :
+ ondergetekende notaris voor het neerleggen der stukken;
+ de vennootschap onder firma CDS Accountancy, met adres van zetel te 9270 Laarne, Koffiestraat 27 bus
101, en haar aangestelden, voor het vervullen van alle formaliteiten inzake het rechtspersonenregister bij de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, en bij de banken, belastingadministraties, alsook ten aanzien van alle
andere publieke en private instanties.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Nathalie HOMBROUCKX te Oudenaarde
Tegelijk hiermee neergelegd :
1. Expeditie van het proces-verbaal;
2. Verslag bestuursorgaan met staat van activa en passiva;
3. Verslag bedrijfsrevisor;