Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VADEVA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Stadendreve 1
 : 8890 Moorslede
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor notaris Philippe Stockman te Moorslede op 21 augustus 2020,
voor registratie.
Uit deze akte blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht als volgt:
1/ Aandeelhouders.
1) De Heer VANDAMME Serge Eddy, geboren te Moorslede op 28 decem-ber 1964, wonende te
8890 Moorslede, Dadizeelsestraat 158 /B000.
2) Mevrouw VANDERSTICHELE Jill Bérénice, geboren te Izegem op 22 oktober 1991, wonende te
8900 Ieper, Tentestraat 2.
3) Mevrouw DEFLOOR Gwenn Laura, geboren te Roeselare op 02 maart 1988, wonende te 8840
Staden (Westrozebeke), Appelweg 3.
2/ Naam en rechtsvorm.
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam " VADEVA ".
3/ Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8890 Moorslede, Stadendreve 1.
4/ Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in het binnenland als in het buitenland, voor eigen
rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden alle mogelijke handelingen van
commerciële, industriële, financiële roerende of onroerende aard te verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op:
- Het verlenen van adviezen, bijstand en leiding van financiële, technische, econo-mische,
commerciële of administratieve aard in de ruimste zin aan bedrijven, privé-personen en instellingen.
Het verlenen van bijstand en diensten, rechtstreeks en on-recht-streeks op het vlak van administratie
en financiën, verkoop, productie, ont-wikkeling, onderzoek, marketing, management, processing,
algemeen bestuur en mana-gement aan bedrijven, privé-personen en instellingen. Het verlenen van
alle dienst-prestaties en het uitvoeren van opdrachten onder de vorm van (niet limitatieve
opsomming): functionele en operationele analyse, strategische en organisatie-planning, expertises,
prijscalculaties, productievoorbereiding of andere eender op welk vlak binnen het maatschappelijk
doel, dit alles in de ruimste betekenis.
- Het optreden als studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake financiële, handels, fiscale,
sociale, commerciële of administratieve aangelegenheden, in de ruim--ste zin, bijstand en diensten
verlenen, consulting, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
informatica, verkoop, onderzoek en ont-wikke-ling, planning, productie, logistiek en algemeen
bestuur.
- Het uitvoeren of doen uitvoeren van onderzoek op alle technische, marketing- en pro-
ductiegebieden, ondernemingstechnieken en dergelijke, het geven of doen geven van adviezen op
het gebied van management, begeleiding, het uitoefenen van commer---ciële of administratieve
taken en dataverwerking, en dit alles in de meest ruime zin van het woord voor zowel beperkte als
onbeperkte duur.
0752817394
Luik B
- Het organiseren en/of geven van vormingen, trainingen, coaching, seminaries, studie--begeleiding
en aanverwante sessies in de ruime zin aan privé-personen, bedrijven en instellingen.
- Het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen, het beleggen, het beheren en het uit-ba-ten van een
roerend vermogen, roerende waarden en bezittingen, alle ver-richtingen met betrekking tot roerende
goederen en rechten van welke aard ook zoals de aan- en verkoop, de huur en verhuur, de ruil en in
het bijzonder het beheer van de valo-risatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen,
obligaties, staats-fondsen.
- Het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen, en ver--handelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, waarants, certificaten, schuld-vorderingen, gelden en andere
roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buiten-landse ondernemingen al dan niet onder de
vorm van handels-vennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet
met een (semi-)publiekrechterlijk statuut.
- Het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het ver--lenen van
advies, management en andere diensten aan of in overeenstemming met de activiteiten die de
vennootschap zelf voert. Deze diensten kunnen worden ge-leverd krachtens contractuele of
statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt.
- De verwerving (door onderschrijving, uitgifte, aankoop of iedere andere wijze) en het bezit in de
naam van de vennootschap, of voor de rekening van de opdracht-gevers, van aandelen, roerende
waarden, obligaties, of andere titels, uitgegeven of ge-waar-borgd door diverse vennootschappen
(van om het even welke nationaliteit en die hun activiteit uitoefenen in het binnen- of buitenland) od
door elke regering, in-stelling of publieke autoriteit om het even waar ter wereld.
- Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle be-staande of op te
richten industriële, commerciële, financiële, verzekerings- of immo-biliën-vennootschappen of -
ondernemingen. Het stimuleren, de planning en de coör-dinatie van de ontwikkeling van de
vennootschappen en ondernemingen waarin ze een participatie houdt. Het deelnemen aan hun
beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en
financiële bijstand en expertise op eender welk vlak aan deze vennootschappen en ondernemingen.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen, het beleggen, het beheren en het uitbaten van een
onroerend vermogen, alle verrichtingen met betrekking tot onroe-rende goederen en onroerende
zakelijke rechten zoals de aan- en verkoop, bouw, verbouwing, binnenhuisinrichting, decoratie, de
huur en verhuur, de ruil, de ver-kaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks be-trekking hebben op het beheer of op het productief maken van onroerende
goederen of onroerende zakelijke rechten.
- Het verstrekken van leningen, voorschotten en kredietopeningen onder eender welke vorm of duur,
aan al dan niet verbonden ondernemingen of ondernemingen waar-in al dan niet een participatie
bestaat, alsmede het waarborgen van alle ver-bintenissen van dezelfde ondernemingen.
- Het waarnemen van alle bestuurders- en zaakvoerdersmandaten, het uitoefenen van opdrachten
en functies die rechtstreeks of onrechtstreeks met het maat-schappe-lijk doen verband houden.
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien en bre-vetten, know-
how en aanverwante immateriële duurzame activa.
- Het onderzoek, de ontwikkeling, de realisatie of commercialisering van nieuwe pro-ducten
(industriële, consumptiegoederen en confectie), nieuwe technologieën en hun toe-passingen,
inclusief service en herstellingen.
- Het optreden als consultant bij de ontwikkeling van roerende goederen in opdracht van fabrikanten.
Optreden als representatie van fabrikanten van industriële, con-sumptie-goederen en confectie
(zowel nationaal als internationaal).
- Het optreden als tussenpersoon in alle soorten handel en van alle soorten goe-deren, hetzij als
agent, makelaar, vertegenwoordiger, verdeler, zaakwaarnemer, con-cessionaris alsmede alle andere
vormen. Import en export, groot- en kleinhandel, parti-culierenmarkt, toelevering van roerende
goederen in de breedste zin van het woord, inclusief service en herstellingen.
- Het verzamelen van financiële middelen voor investeringen in alternatieve, duur-zame en
hernieuwbare energieproductie of productie van eender welk ander roerend of onroerend goed en de
productie van alternatieve duurzame en hernieuwbare ener-gie, de productie van eender welk ander
roerend of onroerend goed.
En alles te doen wat verband houdt met bovengenoemd voorwerp of kan bijdragen tot de realisatie
ervan.
5/ Duur.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
6/ Bedrag van de inbrengen en stortingen.
Comparanten hebben verklaard dat op de driehonderd (300) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van honderd euro nul cent (100,00 EUR) per stuk, als volgt:
- door 1.-door de Heer VANDAMME Serge: honderd en twee (102) aandelen, hetzij voor tienduizend
tweehonderd euro nul cent (10.200,00 EUR);
Luik B
2.-door Mevrouw VANDERSTICHELE Jill: negenennegentig (99) aandelen, hetzij voor negenduizend
negenhonderd euro nul cent (9.900,00 EUR).
3.-door Mevrouw DEFLOOR Gwenn: negenennegentig (99) aandelen, hetzij voor negenduizend
negenhonderd euro nul cent (9.900,00 EUR).
Hetzij in totaal: driehonderd (300) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij hebben verklaard en erkend dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd
door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij in totaal dertigduizend euro nul
cent (30.000,00 EUR), is gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de
vennootschap in oprichting bij de naamloze vennootschap KBC BANK.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De comparanten hebben vastgesteld dat, ingevolge hetgeen voorafgaat, de door de vennootschap
uitgegeven aandelen volledig en onvoorwaardelijk geplaatst werden en dat alle inbrengen ook
volledig werden volstort.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf 21 augustus 2020 de beschikking over een som van
dertigduizend euro nul cent (30.000,00 EUR).
7/ Tijdstip waarop de vennootschap begint te werken.
Vanaf de neerlegging van de expeditie van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
8/ Aanwijzing & identiteit van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De algemene vergadering kan het mandaat van de niet-statutaire bestuurder te allen tijde en zonder
opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. De algemene vergadering kan op het
moment van de opzegging een opzegtermijn bepalen of een vertrekvergoeding toekennen.
Statutaire bestuurders
Worden benoemd tot statutair bestuurder voor een onbepaalde termijn, die aanvaarden, zo volgt:
1.-De Heer VANDAMME Serge Eddy, geboren te Moorslede op 28 december 1964, thans wonende
te 8890 Moorslede, Dadizeelsestraat 158 /B000.
2.-Mevrouw VANDERSTICHELE Jill Bérénice, geboren te Izegem op 22 oktober 1991, thans
wonende te 8900 Ieper, Tentestraat 2.
3.-Mevrouw DEFLOOR Gwenn Laura, geboren te Roeselare op 02 maart 1988, thans wonende te
8840 Staden (Westrozebeke), Appelweg 3.
9/ Bevoegdheden van de bestuurder(s) en de wijze waarop hij deze uitoefent.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Voor rechtshandelingen die de vennootschap verbinden voor een bedrag van méér dan
vijfenzeventigduizend euro nul cent (75.000,00 EUR) is de vennootschap geldig vertegenwoordigd
hetzij door de enige bestuurder, hetzij door minstens twee bestuurders, samen handelend, indien ze
met meer dan één zijn.
10/ Dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meerdere personen, al dan niet aandeelhouders, die
dan de titel dragen van dagelijks bestuurder(s).
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De dagelijks bestuurder(s) kan/kunnen in het kader van het dagelijks bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de dagelijks bestuurder
(s). Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
11/ Aanleg van reserves, verdeling van de winst.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
Luik B
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
12/ Verdeling van het na vereffening overblijvende saldo.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen die zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
13/ Jaarvergadering.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand mei, om negen uur.
Valt de hier-boven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
14/ Toegang tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
15/ Beraadslaging.
§1. Onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder
stemrecht geeft op de algemene vergadering ieder aandeel recht op één stem.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§4. Behalve in de door de wet of deze statuten bepaalde gevallen, kan de algemene vergadering
beslissen bij absolute meerderheid van stemmen.
16/ Eerste algemene vergadering.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand mei van het jaar
2022 om negen uur.
17/ Begin en einde van het boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
18/ Eerste boekjaar.
Luik B
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
19/ Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting.
Alle verbintenissen, en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, alsmede alle activiteiten
ondernomen sinds 1 augustus 2020 door de comparanten in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting, worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van de bestuurder(s) die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
20/ Volmachten.
Mevrouw COUDEVILLE Tania, boekhoudster, kantoorhoudend te 8430 Middelkerke, Leopoldlaan
202, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de
BTW en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Philippe STOCKMAN.
Afgeleverd vóór publicatie in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
Tegelijk hiermee neergelegd:
-Een expeditie van de akte oprichting.
-De eerste versie van de tekst van de statuten.