Ondernemingsnr : 0836 467 622
Naam
(voluit) : BOARD COACHING TO EXCELLENCE
(verkort) : BCTE
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Natiënsquare 15, 1000 Brussel
Onderwerp akte : Ontslag bestuurder - Vertaling statuten in het Nederlands
1.Op 5 maart 2024 is samengekomen de Raad van Bestuur van de VZW BOARD COACHING TO
EXCELLENCE (BCTE). Deze raad van bestuur heeft kennisgenomen van het ontslag van de Heer DE WOLF
Roland als ondervoorzitter en bestuurder per brief van 23 februari 2024 met effect op 23 februari 2024. Dit
ontslag werd tevens ter kennis gebracht van de algemene vergadering van 28 mei 2024.
2.Op 6 mei 2024 is samengekomen de Raad van Bestuur van de VZW BOARD COACHING TO
EXCELLENCE (BCTE). Aansluitend op de besluiten van de algemene vergadering van 23 oktober 2023 die
met eenparigheid van stemmen (1) de nieuwe statuten in het Frans van de vereniging heeft goedgekeurd en
(2) de Raad van Bestuur de opdracht heeft gegeven om de statuten te vertalen in het Nederlands en de tekst
ervan bekend te maken in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, heeft de Raad van Bestuur de nieuwe tekst
van de statuten in het Nederlands vastgelegd als hierna opgenomen. Daarenboven, heeft de Raad van Bestuur
bepaald dat, in geval van tegenstrijdigheid tussen de Nederlandstalige en de Franstalige versie van de statuten,
de interpretatie van de Franstalige versie zal primeren.
TITEL I - NAAM - STATUTAIRE ZETEL - VERENIGINGSGEGEVENS - DUUR
Artikel 1. - De Vereniging is opgericht onder de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk naar
Belgisch recht, overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna
"de Vereniging" genoemd).
De Vereniging heet "BOARD COACHING TO EXCELLENCE", afgekort "BCTE".
Ze werd opgericht op 23 mei 2011 onder haar huidige naam "BOARD COACHING TO EXCELLENCE" door
-De heer BIART Philippe, geboren te Elsene op 20 januari 1944, van Belgische nationaliteit, toen woonachtig
te 1190 Brussel, Brugmannlaan 128;
-De heer DE GOUSSENCOURT Christian, geboren te Ways op 17 januari 1951, van Belgische nationaliteit,
toen woonachtig te 1410 Waterloo, avenue Claire 15;
-De heer DESCHAMPS Baudouin, geboren te Elsene op 1 juli 1958, van Belgische nationaliteit, thans
wonende te 1390 Grez-Doiceau, rue des Corbeaux 18;
-De heer VAN HOUTRYVE Patrick, geboren te Brugge op 2 februari 1945, van Belgische nationaliteit, thans
wonende te 1652 Alsemberg, Bronstraat 5;
-AGENCY INNOVATIVE MARKETING BELGIUM (A.I.M. Belgium) BVBA, ondernemingsnummer
0429.929.734 (Brussels RPM), met maatschappelijke zetel te 1200 Brussel, Edgard Tytgatlaan 8,
vertegenwoordigd door de heer Réginald VERMEIREN.
Alle akten, aankondigingen, publicaties, briefwisseling, websites en andere documenten, al dan niet in
elektronische vorm, uitgegeven door de Vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan
of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of het acroniem "VZW", haar
ondernemingsnummer en het adres van haar zetel.
Artikel 2. - De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Hij mag worden
overgebracht naar om het even welke andere plaats in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest bij beslissing van
de raad van bestuur, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3. - De Vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan op elk moment worden ontbonden.
TITEL II - DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN - DOEL VAN DE VERENIGING
Artikel 4. - De Vereniging heeft de volgende belangeloze doelstellingen:
·het bevorderen van goed bestuur en de goede werking van de organen of raden van bestuur en
besluitvormingsorganen van publieke of private ondernemingen, in de commerciële of niet-commerciële sector;
·de raden van bestuur en besluitvormingsorganen van ondernemingen ondersteunen en bijstaan bij de
·het ondersteunen en bijstaan van individuele uitvoerende en niet-uitvoerende bestuurders bij het verbeteren
van hun prestaties;
·het opzetten en onderhouden van een netwerk van leden die de private, publieke, commerciële en non-
profit sectoren vertegenwoordigen om haar activiteiten te ontwikkelen en de hierboven beschreven activiteiten
uit te voeren;
·het opbouwen van een pool van potentiële kandidaat-bestuurders en het vergemakkelijken van hun
toegang tot bedrijfsorganen of raden van bestuur en besluitvormingsorganen.
Om deze doelstellingen te bereiken, kan de Vereniging in het bijzonder de volgende activiteiten uitvoeren,
die haar doel uitmaken: het organiseren van rondetafelconferenties, debatten, conferenties, fora en opleidingen,
en in het algemeen het uitvoeren van alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op
haar belangeloze doelstellingen of die de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken. Zij kan samenwerken
en deelnemen aan elke activiteit die overeenstemt met haar belangeloze doelstellingen.
TITEL III - LEDEN
Hoofdstuk I - Toelating
Artikel 5. - Lidmaatschap - De Vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden.
Ereleden kunnen benoemd worden.
Het aantal toegetreden leden is onbeperkt. Het aantal werkelijke leden mag niet minder zijn dan drie (3).
Alleen werkelijke leden genieten de volledige rechten die de wet en deze statuten aan leden toekennen.
De term "de leden" verwijst naar alle werkelijke en toegetreden leden. De term "een lid" verwijst naar een
werkelijk of toegetreden lid.
Het huishoudelijk reglement vervolledigt en specificeert de regels met betrekking tot de categorieën en de
hoedanigheden van de leden.
Zijn werkelijk of toegetreden lid, de rechtspersonen of natuurlijke personen die zich ertoe verbinden de
missie te ondersteunen en de statuten van BOARD COACHING TO EXCELLENCE na te leven. Door hun
bijzondere vaardigheden en activiteiten dragen de leden rechtstreeks bij tot de verwezenlijking van de
belangeloze doelstellingen van de Vereniging.
Elke persoon die bijzondere diensten heeft geleverd aan de Vereniging kan erelid worden. Alleen de raad
van bestuur is bevoegd om de voorwaarden voor dergelijk lidmaatschap te bepalen. Ereleden zijn lid van de
algemene vergadering op voorwaarde dat ze het lidgeld betaald hebben en hebben stemrecht.
Artikel 6. - Kandidaturen voor werkelijke leden dienen schriftelijk te worden gericht aan de raad van bestuur,
met vermelding van naam, voornaam en adres of, in het geval van een rechtspersoon, de naam, rechtsvorm en
het adres van de statutaire zetel van de aanvrager en met opgave van de redenen waarom de aanvrager meent
dat hij/zij in aanmerking dient te komen voor het lidmaatschap. Elke aanvraag tot lidmaatschap moet ingediend
of voorgedragen worden door ten minste één werkelijk lid. De raad van bestuur beslist of een lid in aanmerking
komt. Als de beslissing positief is, wordt het lidmaatschap verworven. De raad van bestuur zal dan de aanvragen
ter bekrachtiging voorleggen op de eerste algemene vergadering volgend op de overeenkomstige aanvraag.
Werkelijke leden betalen een lidgeld.
Artikel 7. - Toegetreden leden zijn allen die deelnemen aan de activiteiten van de Vereniging en die zich
verbinden tot naleving van de Statuten en de beslissingen die in overeenstemming daarmee worden genomen.
Zij moeten het inschrijvingsformulier invullen met de voormelde verbintenis. Ze worden systematisch op de
hoogte gehouden van de activiteiten van de Vereniging, maar genieten niet de volledige rechten die de wet en
deze statuten aan volwaardige leden toekennen.
Toegetreden leden hoeven geen lidgeld te betalen.
Elke persoon die bijzondere diensten heeft bewezen aan de Vereniging kan erelid worden. Ereleden zijn
geen leden van de algemene vergadering en hebben geen stemrecht, maar kunnen worden uitgenodigd met
raadgevende stem.
Artikel 8. - Werkelijke en toegetreden leden hebben geen persoonlijke verplichtingen ten opzichte van de
zakelijke verbintenissen van de Vereniging en hebben stemrecht in de algemene vergaderingen.
Hoofdstuk II - Ledenregister
Artikel 9. - De raad van bestuur houdt een register bij van de werkelijke en toegetreden leden op de zetel
van de Vereniging. Het register van de werkelijke leden bevat de naam, voornaam en woonplaats van de leden,
of in het geval van een rechtspersoon, de vennootschapsnaam, de rechtsvorm, het ondernemingsnummer, het
adres van de zetel en de volledige identiteit van de vaste vertegenwoordiger. Bovendien worden alle
beslissingen om leden toe te laten, uit te treden of uit te sluiten door de secretaris van de raad van bestuur in
dit register opgenomen binnen acht dagen nadat de raad van bestuur kennis heeft genomen van de beslissing.
Alle werkelijke leden kunnen het register van werkelijke leden raadplegen op de zetel van de Vereniging,
evenals alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, de raad van bestuur of personen, al dan
niet in een leidinggevende positie, die belast zijn met een mandaat binnen of namens de Vereniging, evenals
alle boekhoudkundige documenten van de Vereniging.
Hoofdstuk III - Ontslag - Uitsluiting
Artikel 10. - Werkelijke of toegetreden leden kunnen op elk moment uit de Vereniging treden door hun
ontslag schriftelijk per post of digitaal te versturen naar de raad van bestuur.
De uitsluiting van een werkelijk lid kan enkel beslist worden door de algemene vergadering met een
tweederdemeerderheid (2/3) van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmer.
De uitsluiting van een toegetreden lid kan worden beslist door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid.
De raad van bestuur kan leden schorsen die ernstige overtredingen van de statuten of de wet hebben
De uitsluiting van een werkelijk lid vereist de volgende voorwaarden:
1.De regelmatige bijeenroeping van een algemene vergadering waarvoor alle effectieve leden moeten
worden uitgenodigd;
2.Het voorstel tot uitsluiting moet worden vermeld op de agenda van de algemene vergadering, met ten
minste een samenvatting van de reden voor het voorstel;
3.De beslissing van de algemene vergadering moet worden genomen met een tweederdemeerderheid (2/3)
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden, maar er is geen
aanwezigheidsquorum vereist;
4.De rechten van de verdediging moeten worden gerespecteerd, d.w.z. het lid wiens uitsluiting wordt
gevraagd moet worden gehoord, als hij dat wenst;
5.De uitsluiting van het werkelijk lid wordt opgenomen in het register.
De uitsluiting van een toegetreden lid vereist de volgende voorwaarden:
1.De regelmatige bijeenroeping van een algemene vergadering waarvoor alle werkelijke leden moeten
worden uitgenodigd;
2.Het voorstel tot uitsluiting moet worden opgenomen in de agenda van de algemene vergadering, met
minstens een samenvatting van de redenen voor het voorstel;
3.De beslissing van de algemene vergadering moet worden genomen met een gewone meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden, maar er is geen aanwezigheidsquorum
vereist;
4.De rechten van de verdediging moeten worden gerespecteerd, d.w.z. het lid wiens uitsluiting wordt
gevraagd moet worden gehoord, als hij dat wenst;
5.De uitsluiting van het lid wordt aangetekend in het register.
Beslissingen met betrekking tot personen moeten bij geheime stemming worden genomen.
Artikel 11. - Een lid dat ontslag neemt, geschorst of uitgesloten wordt, evenals de erfgenamen of
rechtverkrijgenden van een overleden lid, hebben geen aanspraak op het vermogen van de Vereniging. Zij
kunnen geen afrekeningen, rekening en verantwoording, verzegeling, inventaris of terugbetaling van betaalde
bijdragen eisen of vorderen.
TITEL IV - LIDGELDEN
Artikel 12. - Werkelijke leden betalen een jaarlijkse bijdrage, waarvan het bedrag tienduizend euro (€
10.000) niet mag overschrijden. Het bedrag wordt elk jaar vastgesteld door de algemene vergadering op voorstel
van de raad van bestuur.
Elk werkelijk lid dat binnen een maand na ontvangst van een herinnering het verschuldigde lidgeld niet
betaalt of een achterstand van meer dan zes maanden heeft, wordt geacht te zijn uitgetreden als gewoon lid en
wordt automatisch een toegetreden lid, dat niet langer de volledige rechten geniet die door de wet en deze
statuten aan werkelijke leden worden toegekend.
Toegetreden leden zullen worden uitgenodigd om, indien zij dit wensen, een vrijwillige bijdrage te betalen of
naar eigen goeddunken een donatie te doen. In geen geval zal van een toegetreden lid worden verlangd dat
hij/zij een
AFDELING V - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. - De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
Alleen werkelijke leden hebben het recht om te stemmen over alle kwesties op de algemene vergadering.
De raad van bestuur kan echter ook besluiten om de toegetreden leden uit te nodigen voor de algemene
vergadering. Zij hebben het recht om deze algemene vergadering bij te wonen en deel te nemen aan de
debatten zonder echter deel te nemen aan de stemming.
Artikel 14. - De algemene vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk worden toegekend door
de wet betreffende de VZW's of door deze statuten.
Zij is bevoegd tot:
1.het wijzigen van de statuten;
2.de benoeming en het ontslag van bestuurders en de vaststelling van hun bezoldiging in gevallen waarin
een bezoldiging wordt toegekend;
3.de benoeming of het ontslag van de commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in de gevallen
waarin een bezoldiging wordt toegekend;
4.het verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en het instellen van procedures door de
Vereniging tegen de bestuurders en commissarissen;
5.het goedkeuren van begrotingen en rekeningen;
6.de ontbinding van de Vereniging;
7.de uitsluiting van een lid;
8.het toelaten van nieuwe leden;
9.het omvormen van de Vereniging in een bedrijf met sociaal oogmerk;
10.alle beslissingen die de grenzen van de wettelijk of statutair aan de raad van bestuur toegekende
bevoegdheden overschrijden;
11.alle andere gevallen waar vereist door de wet of de statuten.
Artikel 15. - De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen, maar ten
minste binnen de zes (6) maanden na het einde van het voorgaande boekjaar.
De Gewone algemene vergadering wordt elk jaar gehouden op de laatste dinsdag van de maand april om
17 uur.
Een buitengewone algemene vergadering van de Vereniging kan op elk moment worden gehouden bij
beslissing van de raad van bestuur of op schriftelijk verzoek van ten minste een vijfde (1/5de) van de werkelijke
leden of de helft (1/2) van de raad van bestuur, de commissarissen of de commissaris, met opgave van de
redenen voor het verzoek. Het onderwerp van het verzoek van de Voorzitter, de raad van bestuur, de werkelijke
leden, de bestuurders, de commissarissen of de commissaris wordt opgenomen in de agenda van deze
buitengewone algemene vergadering.
Elke vergadering wordt gehouden op de dag, het tijdstip en de plaats vermeld in de oproeping.
Alle werkelijke leden moeten worden uitgenodigd om aanwezig te zijn. Indien de raad van bestuur het nuttig
acht, kan hij ook de toegetreden leden samenroepen die de wens daartoe hebben uitgedrukt, maar die geen
stemrecht zullen hebben zoals hierboven vermeld.
Artikel 16. - Alle werkelijke leden (en toegetreden leden indien de raad van bestuur daartoe heeft besloten)
worden ten minste vijftien (15) dagen voor de algemene vergadering bijeengeroepen. Oproepingen worden per
brief of e-mail verzonden. De oproepingen vermelden de agenda.
Elk voorstel ondertekend door één twintigste (1/20ste) van de werkelijke leden moet op de agenda worden
geplaatst.
Elk werkelijk lid moet een formulier met persoonlijke gegevens invullen zoals gedefinieerd in het
huishoudelijk reglement, dat een verzoek kan bevatten om aankondigingen van vergaderingen per e-mail te
ontvangen. Ze moeten de raad van bestuur ook op de hoogte brengen van elke wijziging van hun post- of e-
mailadres. Elk lid is geldig opgeroepen als de post of e-mail is verzonden naar het laatste adres dat aan de raad
van bestuur is meegedeeld zoals geregistreerd in het ledenregister.
Artikel 17. - Elk werkelijk lid heeft het recht om de algemene vergadering bij te wonen. Zij mogen zich laten
vertegenwoordigen door een volmachtdrager, die een ander werkelijk lid van de Vereniging moet zijn. Geen
enkel werkelijk lid mag meer dan twee volmachten hebben.
Alle werkelijke leden hebben een gelijk stemrecht, elk met één stem.
Artikel 18. - De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij
diens afwezigheid, door een andere bestuurder die als voorzitter van de vergadering zal worden aangeduid.
Artikel 19. - Alle werkelijke leden hebben gelijk stemrecht in de algemene vergadering. Alleen werkelijke
leden die hun lidmaatschapsgeld voor het lopende jaar hebben betaald, hebben stemrecht in overeenstemming
met Artikel 10 van deze statuten.
Beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen, tenzij anders bepaald door de wet met betrekking tot de VZW's of door deze Statuten.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter of de voorzitter van de vergadering de beslissende stem, mits
hij of zij lid is van de Vereniging.
De raad van bestuur kan voorzien in de mogelijkheid dat werkelijke leden op afstand deelnemen aan de
algemene vergadering door middel van een elektronisch communicatievoorziening dat ter beschikking gesteld
wordt door de Vereniging. Voor de toepassing van quorum- en meerderheidsvereisten worden werkelijke leden
die op deze manier deelnemen aan de algemene vergadering geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
algemene vergadering wordt gehouden. De Vereniging moet in staat zijn om, door het gebruikte elektronisch
communicatiemiddel, de kwaliteit en de identiteit van de werkelijke leden te controleren. Het elektronisch
communicatiemiddel moet ten minste de werkelijke leden in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen op de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen
op alle punten waarover de vergadering moet stemmen. De elektronische communicatiemiddelen moeten de
werkelijke leden tevens in staat stellen deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen. De
oproeping voor de algemene vergadering moet een duidelijke en nauwkeurige beschrijving bevatten van de
procedures met betrekking tot deelname op afstand. Indien de Vereniging een website heeft, worden deze
procedures beschikbaar gesteld op de website van de Vereniging aan degenen die gerechtigd zijn om deel te
nemen aan de algemene vergadering. In de notulen van de algemene vergadering wordt melding gemaakt van
eventuele technische problemen of incidenten die de elektronische deelname aan de algemene vergadering of
het stemmen hebben verhinderd of verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering mogen niet langs elektronische weg deelnemen aan
de algemene vergadering.
De raad van bestuur kan voorzien in de mogelijkheid voor werkelijke leden om op afstand te stemmen voor
de algemene vergadering door gebruik te maken van een elektronisch communicatiemiddel ter beschikking
gesteld door de Vereniging. De Vereniging moet in staat zijn om, door middel van het gebruikte elektronische
communicatiemiddel, de realiteit van de stemming en de kwaliteit en de identiteit van de werkelijke leden die
stemmen op afstand vóór de algemene vergadering te controleren.
Artikel 20. - Beslissingen mogen niet buiten de agenda worden genomen.
Artikel 21. - De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over wijzigingen van de statuten of
over de ontbinding van de vereniging indien de voorgestelde wijziging of ontbinding uitdrukkelijk vermeld staat
op de agenda in de oproeping tot de vergadering en indien de vergadering wordt bijgewoond door minstens
twee derde (2/3) van de werkelijke leden, hetzij aanwezig of vertegenwoordigd.
Geen enkele wijziging of ontbinding van de vereniging kan worden aangenomen zonder een
tweederdemeerderheid (2/3) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden.
Elke wijziging met betrekking tot het doel of de doelstellingen waarvoor de vereniging werd opgericht, kan
echter alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde (4/5) van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde werkelijke leden.
Indien twee derde (2/3) van de werkelijke leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is op de eerste
vergadering, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig kan beraadslagen, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden, en de wijzigingen aannemen met de meerderheden
voorzien in paragraaf 2 of paragraaf 3. De tweede vergadering mag niet minder dan vijftien (15) dagen na de
eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 22. - De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register van notulen,
ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel
waar alle werkelijke leden het kunnen raadplegen.
De werkelijke leden, de toegetreden leden en derden met een gerechtvaardigd belang kunnen uittreksels
uit deze notulen vragen, ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en de secretaris of minstens
twee bestuurders.
Elke statutenwijziging of beslissing tot ontbinding moet per uittreksel, binnen de maand na de datum van de
algemene vergadering, neergelegd worden bij de griffie van de ondernemingsrechtbank met het oog op
bekendmaking in de "Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad".
TITEL VI - BESTUURSORGAAN
Artikel 23. - De Vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, in deze Statuten de "raad van bestuur"
genoemd, bestaande uit ten minste drie (3) bestuurders, al dan niet leden van de Vereniging, benoemd door de
Algemene Vergadering voor een termijn van drie (3) jaar en die te allen tijde door de algemene vergadering
kunnen worden ontslagen.
Het aantal bestuurders zal altijd minder zijn dan het aantal werkelijke leden van de algemene vergadering.
De meerderheid van de bestuurders moet te allen tijde bestaan uit kandidaten die zijn voorgedragen door
de leden.
Het mandaat van de bestuurders kan altijd worden beëindigd door ontslag door de algemene vergadering,
bij geheime stemming en bij gewone meerderheid.
Bestuurders kunnen op elk moment ontslag nemen per brief of e-mail gericht aan de voorzitter van de raad
van bestuur. Het ontslag wordt van kracht op de datum vermeld in de ontslagbrief of, indien dit niet het geval
is, op de datum van de brief.
Het mandaat van bestuurder wordt uitgeoefend door het lid natuurlijke persoon of door de (vaste)
vertegenwoordiger van het lid rechtspersoon ten strikt persoonlijke titel. Aangezien het mandaat van bestuurder
wordt toegekend rekening houdend met de persoon van de (vaste) vertegenwoordiger van de rechtspersoon,
en met de rechtspersoon zelf, komt het mandaat vrij en moet het worden vervangen door een benoeming door
de algemene vergadering in het geval dat de rechtspersoon van (vaste) vertegenwoordiger verandert.
Artikel 24. - In geval van een vacature voor het einde van het mandaat van een bestuurder, hebben de
overblijvende bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering dient het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder te bevestigen; in geval van bevestiging voltooit
de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder op het einde van de algemene
vergadering, onverminderd de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Aftredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Artikel 25. - Het Bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters,
een penningmeester en een secretaris, die samen het uitvoerend comité van de Vereniging vormen indien de
raad van bestuur besluit een dergelijk uitvoerend comité op te richten.
Als de voorzitter verhinderd is, wordt zijn functie uitgevoerd door een ondervoorzitter of door de oudste
aanwezige bestuurder.
Artikel 26. - De raad van bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter en/of de secretaris.
De raad van bestuur vergadert zodra de noodzaak zich voordoet. Hij moet minstens één keer per jaar
samenkomen.
Hij moet binnen vijftien (15) dagen bijeengeroepen worden als minstens twee bestuurders daarom vragen.
Hij kan alleen beslissingen nemen als de meerderheid van zijn leden aanwezig is.
Vergaderingen kunnen op afstand worden gehouden, zonder de fysieke aanwezigheid van de leden, via
videoconferentie of andere elektronische communicatiemiddelen tussen hen.
Beslissingen worden genomen met een absolute meerderheid van de aanwezigen die hun stem uitbrengen.
Bij staking van stemmen wordt een nieuwe vergadering van de raad van bestuur belegd met dezelfde agenda.
Op deze tweede vergadering, die niet minder dan vijftien (15) dagen na de eerste vergadering mag worden
gehouden, is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend als de stemmen nog steeds
staken.
De besluiten van de raad van bestuur worden vastgelegd in notulen, ondertekend door de voorzitter en de
secretaris en opgenomen in een speciaal register. Uittreksels die aan derden moeten worden overhandigd en
alle andere documenten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
In uitzonderlijke gevallen, naar behoren gerechtvaardigd door de hoogdringendheid er het belang van de
Vereniging, kunnen beslissingen van de raad van bestuur genomen worden met eenparige toestemming van
de bestuurders, schriftelijk uitgedrukt.
Artikel 27. - De raad van bestuur beheert de zaken van de Vereniging en is bekleed met de ruimste
bevoegdheden om alle handelingen van beheer en beschikking te stellen die de Vereniging aanbelangen, voor
zover deze handelingen niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene vergadering door de wet of de
statuten.
Artikel 28. - De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de Vereniging, alsook de vertegenwoordiging
in het kader van dit bestuur, delegeren aan een algemeen directeur of aan een derde, die al dan niet lid kan zijn
van de Vereniging en wiens bevoegdheden en, indien van toepassing, salaris of vergoeding hij zal bepalen.
Het dagelijks bestuur omvat handelingen en beslissingen die de dagelijkse behoeften van de Vereniging
niet overschrijden, alsook deze die, hetzij door hun onbeduidendheid, hetzij door een noodsituatie in strikte zin,
de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
Artikel 29. - De Vereniging zal geldig vertegenwoordigd worden tegenover derden, in gerechtelijke
procedures en in akten, met inbegrip van deze waarvoor de bijstand van een ministerieel ambtenaar of notaris
vereist zou zijn, ofwel door de voorzitter van de raad van bestuur ofwel door twee bestuurders die hun
bevoegdheden tegenover derden niet zullen moeten rechtvaardigen.
Artikel 30. - De Vereniging is aansprakelijk voor alle fouten die te wijten zijn aan haar werknemers of aan
de organen waardoor ze handelt.
De plichten van bestuurders, personen belast met het dagelijks bestuur of vertegenwoordiging houden geen
enkele financiële verplichting of persoonlijke verplichting in, zo niet morele, voor diegenen die ze uitoefenen. De
aansprakelijkheid van deze personen is bijgevolg beperkt tot de uitvoering van het mandaat dat hen werd
toevertrouwd en tot de eventuele fouten die bij de uitoefening van dit mandaat werden begaan.
Artikel 31. - Wanneer de raad van bestuur een beslissing moet nemen of een advies moet geven over een
verrichting die tot zijn bevoegdheid behoort en waarbij een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met de belangen van de Vereniging, moet deze
bestuurder de andere bestuurders hiervan op de hoogte brengen alvorens de raad van bestuur een beslissing
neemt. Zijn verklaring en uitleg over de aard van het tegenstrijdig belang moet worden opgenomen in de notulen
van de vergadering van de raad van bestuur waarin de beslissing wordt genomen. De Raad van Bestuur mag
deze beslissing niet delegeren.
Een bestuurder die een belangenconflict heeft in de zin van voorgaand paragraaf mag niet deelnemen aan
de beraadslagingen van de raad van bestuur over dergelijke beslissingen of transacties, noch mag hij hierover
stemmen.
Voorgaande paragraaf is niet van toepassing wanneer de beslissingen van de raad van bestuur betrekking
hebben op gebruikelijke transacties aangegaan onder normale marktvoorwaarden en garanties voor transacties
van dezelfde aard.
De andere bestuurders beschrijven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting waarnaar verwezen
wordt in de vijfde paragraaf, evenals de financiële gevolgen ervan voor de Vereniging, en verantwoorden de
genomen beslissing. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het
document dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Als de Vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen naar hem/haar gestuurd. In zijn
verslag beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijk deel, de financiële gevolgen voor de Vereniging van de
beslissingen van de raad van bestuur met betrekking tot dewelke er een strijdig belang is zoals hierboven
bedoeld.
Artikel 32. - De akten betreffende de benoeming en beëindiging van het mandaat van de bestuurders, de
personen belast met het dagelijks bestuur en de personen gemachtigd om de Vereniging te vertegenwoordigen,
evenals de commissarissen, worden per uittreksel neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank,
binnen de maand na hun datum, met het oog op bekendmaking ervan in de "Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad".
TITEL VII - SCHENKINGEN
Artikel 33. - Behalve voor handgiften moet voor elke schenking onder levenden of testament aan een
vereniging waarvan de waarde hoger is dan honderdduizend euro (€ 100.000), toestemming worden verleend
door de minister van Justitie of zijn gemachtigde. De schenking wordt geacht te zijn toegestaan als de minister
van Justitie of zijn gedelegeerde niet heeft gereageerd binnen drie (3) maanden nadat het verzoek om
toestemming hem is toegezonden.
De toestemming kan alleen worden verleend als de Vereniging heeft voldaan aan de bepalingen van artikel
2:9 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Het in paragraaf 1 bedoelde bedrag kan worden gewijzigd bij een in de Ministerraad overlegd koninklijk
besluit.
TITEL VIII - HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 34. - Een huishoudelijk reglement kan door de raad van bestuur aan de algemene vergadering
worden voorgelegd. Wijzigingen aan dit reglement kunnen worden aangebracht door een Algemene
Vergadering die besluit met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
TITEL IX - BOEKJAAR - BOEKHOUDKUNDIGE VERPLICHTINGEN - CONTROLE - NEERLEGGING
JAARREKENINGEN
Artikel 35. - Het boekjaar van de Vereniging begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
Elk jaar, uiterlijk zes (6) maanden na het einde van het boekjaar, legt de raad van bestuur de jaarrekening
voor het afgelopen boekjaar, opgesteld in overeenstemming met dit artikel, samen met de begroting voor het
volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
De Vereniging voert een vereenvoudigde boekhouding die ten minste de bewegingen in kas en rekeningen
omvat.
De Vereniging voert evenwel haar boekhouding en stelt haar jaarrekening op overeenkomstig het door de
Koning vastgestelde vereenvoudigde model, indien zij op de balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar
voldoet aan de criteria bepaald in artikel 3:47 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 36. - Wanneer de Vereniging voldoet aan de criteria van artikel 1:24 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, moet zij één of meer commissarissen belasten met de controle van de
financiële toestand, de jaarrekening en de regelmatigheid, ten aanzien van de wet en de statuten, van de in de
jaarrekening op te nemen verrichtingen.
De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden, natuurlijke personen
of rechtspersonen, van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren.
Artikel 37. - Zodra de jaarrekening is goedgekeurd, wordt zij door de bestuurders neergelegd in het dossier
van de vereniging ter griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Wanneer de vereniging echter voldoet aan de criteria van artikel 3:47 §7 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, moet de jaarrekening van de Vereniging door de bestuurders worden
neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Tegelijkertijd en overeenkomstig de voorgaande paragraaf moeten worden neergelegd:
1.een document met de voor- en achternamen van de bestuurders en, in voorkomend geval, van de
commissarissen in functie;
2.indien van toepassing, het verslag van de commissaris;
3.indien van toepassing, het jaarverslag.
TITEL X - GERECHTELIJKE ONTBINDING
Artikel 38. - Op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het openbaar ministerie kan de rechter
de ontbinding van de vereniging bevelen indien:
1.niet in staat is de verbintenissen na te komen die zij is aangegaan;
2.haar bezittingen of de inkomsten daaruit gebruikt voor een ander doel dan waarvoor zij is opgericht;
3.in strijd handelt met het verbod op het verstrekken of verkrijgen van enig direct of indirect geldelijk voordeel
als bedoeld in artikel 1:2, of in strijd handelt met deze Code of de openbare orde, of in ernstige mate in strijd
handelt met de statuten;
4.de verplichting tot het deponeren van een jaarrekening overeenkomstig artikel 2:9, § 1, 8° respectievelijk
artikel 2:10, § 1, 8° niet is nagekomen, tenzij de ontbrekende jaarrekening voor de sluiting van de procedure is
gedeponeerd;
5.minder dan twee leden heeft.
Artikel 39. - De rechter die de ontbinding van een vereniging uitspreekt, kan hetzij de onmiddellijke sluiting
van de vereffening bevelen, hetzij een of meer vereffenaars aanstellen. In het laatste geval bepaalt de rechter
de bevoegdheden van de vereffenaars en de wijze van vereffening overeenkomstig artikel 2:113 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
TITEL XI - VRIJWILLIGE ONTBINDING
Artikel 40. - De algemene vergadering kan de Vereniging slechts ontbinden onder dezelfde voorwaarden
als die welke betrekking hebben op een wijziging van het doel of van het de belangloze doelstelling van de
Vereniging. Artikel 9:21 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen is van toepassing.
Het vereffeningssaldo mag noch direct noch indirect worden uitgekeerd aan leden of bestuurders. De
bestemming van het vermogen wordt bepaald door de algemene vergadering, die het op een wijze verdeelt die
zo nauw mogelijk aansluit bij het doel waarvoor de vereniging is opgericht.
De vereffening geschiedt door een of meer vereffenaars die hun taak vervullen krachtens een besluit van
de algemene vergadering, genomen met gewone meerderheid van stemmen, of, bij gebreke daarvan, krachtens
een rechterlijke beslissing op gemotiveerd verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het openbaar
ministerie.
TITEL XII - OMZETTING IN EEN RECHTSPERSOON
Artikel 41. - De Vereniging kan worden omgezet in een van de vennootschapsvormen die zijn vermeld in
artikel 14:37 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, mits het een erkende CVSO
of een CV erkend als SO betreft. Deze omvorming houdt geen enkele wijziging in van de rechtspersoonlijkheid
van de vereniging, die haar nieuwe vorm behoudt.
TITEL XIII - OPZEGGING
Artikel 42. - De Vereniging kan alleen nietig worden verklaard als (a) het belangeloze doel dat zij nastreeft
en de activiteiten die haar doel vormen niet voldoende zijn beschreven, (b) het doel of de doelstelling waarvoor
zij is opgericht, of haar feitelijke doel of doelstelling, in strijd is met de wet of de openbare orde, (c) als de statuten
niet de naam en de regio vermelden waar de statutaire zetel van de vereniging is gevestigd, en (d) indien de
vereniging is opgericht met het doel haar leden, de leden die zich hebben ingeschreven, de leden van haar
bestuursorgaan of enige andere persoon, behalve voor het belangeloze doel dat in de statuten is bepaald,
directe of indirecte geldelijke voordelen te verschaffen als bedoeld in artikel 1:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
TITEL XIV - SLOTBEPALINGEN
Artikel 43. - Alle aangelegenheden waarin deze statuten niet voorzien, worden geregeld door de bepalingen
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.