Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HEXACODE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Nielerstraat 3 bus A
 : 3680 Maaseik
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 
OPRICHTING BESLOTEN VENNOOTSCHAP
HEXACODE
 
Uit een akte verleden voor meester An THIELEN, notaris met standplaats te Genk, die haar ambt
uitoefent in de vennootschap “VRANCKEN & THIELEN Notarisvennootschap” met zetel te Genk,
Grotestraat 97, op 22 januari 2020, dewelke binnen de wettelijke termijnen ter registratie zal worden
neergelegd, blijkt dat er een vennootschap werd opgericht als volgt:
OPRICHTER: De heer JANSSEN Stijn Wilfried, geboren te Genk op 6 juni 1988, wettelijk
samenwonend met mevrouw TAMBOERS Angy Nancy Roger, wonende te 3680 Maaseik,
Nielerstraat 3A.
Een verklaring van wettelijke samenwoning werd afgelegd te Maaseik op 28 januari 2014.
Artikel 1. Naam en rechtsvorm: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten
vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « HEXACODE ».
Artikel 2. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor
eigen rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
    •  De dienstverlening inzake ICT (Informatica-en communicatietechnologie);
    •  Het begeleiden van bedrijven bij de automatisatie van de gegevensverwerking tot informatie,
zowel op het gebied van de hardware als de software.
    •  Het verstrekken van advies inzake automatisatie van het beheer van computersystemen en
communicatiemogelijkheden.
    •  Het ontwikkelen en aanbieden van diensten en producten, zowel administratief als commercieel,
voor kleine, middelgrote en grote ondernemingen (privé en overheid) in kader van
kwaliteitsmanagement, beleid, processing en verbetertechnieken.
    •  Het ontwikkelen en aanbieden van diensten en producten, zowel administratief als commercieel
op het vlak van IT en communicatie inclusief het ontwikkelen van software en besturingssystemen,
websites en intranet sites voor kleine, middelgrote en grote ondernemingen.
    •  Het uitvoeren van interne en externe kwaliteitsaudits en het aanbieden van diensten ter
voorbereiding van een kwaliteitscertificatie.
    •  Het uitvoeren van tevredenheidsenquêtes voor kleine, middelgrote en of grote bedrijven in kader
0741928947
Luik B
van de internationale gemeenschap en desbetreffende infrastructuur en dienstverlening.
    •  Het uitvoeren en aanbieden van marktanalyses, zowel informatief als commercieel, in kader van
vastgoed, nutsvoorzieningen, dienstverlening aan de internationale gemeenschap inclusief
personeelsmanagement en aangeboden financiële diensten en voordelen.
    •  Het ontwikkelen en aanbieden van trainingen en infosessies die verband houden met alle
producten en diensten aangeboden door de vennootschap.
    •  Studie, consultancy, ontwerp, vertegenwoordiging en commercialisering van IT-ondersteuning,
software of ERP (Enterprise Resource Planning), evenals alle diensten met betrekking tot deze
activiteiten (opleiding, ondersteuning, redactie van handleidingen, voorstelling, projectbeheer,
ontwerp van interfaces, systeemtests, analyse en modellering van vakspecifieke processen of
gebruikersproblemen).
    •  Business process re-engineering.
    •  Studie, realisatie en implementatie van geïntegreerde informatiesystemen.
    •  Bijstand bij algemene informaticaontwikkelingen.
    •  Consultancy en studie inzake bedrijfsorganisatie.
    •  Projectbeheer.
    •  Ontwikkeling van internetsites en databasebeheer.
    •  Organisatie van vorming en seminaries.
    •  Verhuur en verkoop van kantoor materiaal, van computers, van telecommunicatie en
audiovisueel materiaal.
    •  Het onderrichten van procedures in de informaticawereld.
    •  Het verstrekken van opleidingen, het inrichten van seminaries; de installatie en -begeleiding van
allerlei communicatie-en computertechnieken.
    •  Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven onder andere op het gebied van
planning en toezicht, automatisatie, communicatie, het verschaffen van informatie en zo verder.
    •  Het verlenen van adviezen en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations en
communicatie.
    •  De groot- en kleinhandel, de aan- en verkoop van zowel hardware als software met bijhorende
opleiding en helpdesk.
    •  Het uitvoeren, coördineren en opmaken van ICT projecten voor ondernemingen.
    •  Het uitvoeren van ICT technische projecten met betrekking tot installaties en configuraties;
adviserende (consultancy) en ondersteunende taken (zoals opleidingen) voor het uitbouwen van
projectwerking en opzetten van een Program Management Office.
    •  Uitvoeren van ad-interim opdrachten op management -niveau.
    •  Verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van
bijbehorende programmatuur (software) : analyseren van, behoeften en problemen van gebruiker en
het aanbieden van de beste oplossing.
    •  De activiteiten van systeemintegrators.
    •  Analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen,
inclusief systemen van automatische data identificatie : ontwikkeling, productie,
levering/samenstelling van documentatie over standaard- of speciale programmatuur.
    •  Het verlenen van advies met betrekking tot informaticaprogramma's.
    •  Het verlenen van bijstand bij de toepassing van programma's.
    •  Het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of
een programma van de klant : invoeren van gegevens, volledige verwerking van gegevens.
    •  Het permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden.
    •  De samenstelling van databanken door samenbrengen en al dan niet interpreteren van
bestaande gegevens uit verschillende bronnen (uurroosters, industriële catalogi, wetenschappelijke
gegevens, financiële informatie, adressenbestanden, enz.).
    •  De opslag van gegevens door middel van een computerrecord in een bepaald formaat.
    •  Ter beschikking stellen van databank door het leveren van gegevens in een bepaalde volgorde
on-line of door gegevens, op verzoek gesorteerd, toegankelijk te maken voor iedereen of voor
bepaalde groep gebruikers door middel van listings, enzovoort.
    •  Het onderhoud en de reparatie van computers en randapparatuur.
    •  Het onderhoud en de reparatie van rekenmachines en overige kantoormachines.
    •  De overige activiteiten in verband met computers.
    •  Het ontwikkelen van diensten en producten, zowel administratief als commercieel, voor de
internationale gemeenschap in België, en voor de internationale gemeenschap in alle andere landen,
en voor bedrijven en instellingen (privé en overheid) die deze gemeenschap nu reeds met eigen
producten en diensten benaderen, waarbij het aanbod van deze producten en diensten een
duidelijke meerwaarde voor deze gemeenschap biedt, waarbij met internationale gemeenschap
wordt bedoeld, in eerste instantie de individuele medewerker en zijn/haar gezin, die vanuit het
buitenland naar België komt om er te wonen en/of te werken, die vanuit België naar het buitenland
Luik B
vertrekt om er te wonen en/of te werken, die vanuit eender welk land naar eender welk land vertrekt
om er te wonen en/of te werken, waarbij de coördinatie van de diensten in België gebeurt, waarbij
met producten en diensten wordt bedoeld datgene wat voor deze internationale medewerkers en
bedrijven en instellingen kan worden aangekocht zowel onmiddellijk na aankomst in het land van
bestemming, zowel tijdens het verblijf en zowel bij vertrek uit het land van oorsprong, zo onder meer
zonder exhaustief te zijn, relocation diensten, financiële diensten, fiscaliteit, roerende verhuring,
immobiliën, consultancy, uitgeverij, onderhoud.
Algemeen
Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of -
ondernemingen; het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun
beheer, bestuur, vereffening, en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en
financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven, in België of het buitenland, waarvan het voorwerp identiek,
gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar maatschappelijk doel
te bevorderen.
Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé -personen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
betekenis.
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de
voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire
benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van
haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten
vertegenwoordigen door haar zaakvoerder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de
vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de
vennootschap.
Het verstrekken van leningen, al dan niet met hypotheek gewaarborgd; het financieren van
vastgoedprojecten; het verstrekken van middelen en diensten aan ondernemingen en
vennootschappen.
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld
zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de wet van zes april negentienhonderd vijfennegentig
inzake de secundaire markten, het statuut van en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de
bemiddelaars en de beleggingsadviseurs.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met voorwerp of die
van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Managementactiviteiten van holdings : het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het
vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit van of controle over het maatschappelijk
kapitaal en andere managementactiviteiten.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Artikel 4. Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen: Als vergoeding voor de inbrengen werden tien (10) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Inbreng in geld
Comparant verklaart dat op de tien (10) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs
van driehonderd euro (300,00 EUR) per stuk, als volgt:
- door de heer JANSSEN Stijn, voornoemde oprichter: tien (10) aandelen, hetzij voor drieduizend
euro (3.000,00 EUR).
Hetzij in totaal: tien (10) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij drieduizend euro (3.000,00 EUR), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE49 0689 3667 5271 geopend namens de
Luik B
vennootschap in oprichting bij de Belfius Bank.
Artikel 6. Stortingsplicht: Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 11. Bestuursorgaan: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders,
natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder
beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair
bestuurder kunnen hebben.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan: Als er slechts één bestuurder is, is het geheel
van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van
deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Beperkingen of verdelingen van de bevoegdheid van de bestuurders en de onderlinge taakverdeling
tussen hen, kunnen aan of door derden niet worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel, op de derde maandag van de maand juni om 19.00 uur.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 21 juni 2021.
Artikel 22. Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31
december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in op de dag van de neerlegging ter griffie van een uittreksel van deze akte,
doch omvat de verrichtingen gesteld voor rekening van de vennootschap in oprichting sedert 1
januari 2020 en wordt afgesloten op 31 december 2020.
Artikel 23. Bestemming van de winst – reserves: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt
bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel
recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Artikel 24. Ontbinding: De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van
de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 26. Verdeling van het netto-actief: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die
niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Benoeming van bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur:
de heer JANSSEN Stijn, voornoemde oprichter, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2020 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmachten
Door voornoemde bestuurder wordt hierbij volmacht gegeven aan de besloten vennootschap,
Accountancy Moors & Meekers, te 3660 Oudsbergen, Weg naar As 20, RPR Tongeren, nummer
0468.890.674, en haar aangestelde(n), om namens en voor rekening van de vennootschap;
    •  Alle administratieve en andere formaliteiten te vervullen, onder meer alle inschrijvingen,
wijzigingen en doorhalingen te vragen bij de Administratie van de belasting over de toegevoegde
waarde en bij de Kruispuntbank van ondernemingen.
    •  Alle noodzakelijke documenten te ondertekenen en alle nuttige of noodzakelijke administratieve
formaliteiten te vervullen naar aanleiding van de oprichting van deze vennootschap.
Luik B
    •  Het nodige te doen voor de aansluiting van de vennootschap bij een sociale kas voor
zelfstandigen.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van oprichtingsakte;
- statuten.