Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Heromeals
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2610
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Wilrijk)
Sorbenlaan 25
Uit een onderhandse oprichtingsakte van 21 april 2020 blijkt dat:
1) Nicolas Verellen, Sorbenlaan 25, 2610 Wilrijk, rijksregisternummer 80.04.13-115-39
2) Atelier J&M BV, Boomse Steenweg 28, 2627 Schelle, ondernemingsnummer BE 0878.978.267, rechtsgeldig
vertegenwoordigd door Zakouski BV, Zinkvalstraat 122, 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer BE
0460.593.513 met als vaste vertegenwoordiger Jan Jacobs, Zinkvalstraat 122, 2630 Aartselaar,
rijksregisternummer 66.04.01-539.69
volgende vereniging hebben opgericht:
Artikel 1. De vereniging
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “vzw” genaamd) op grond van Boek 9 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (hierna genoemd “WVV”.)
Artikel 2. Naam
De vzw draagt de naam Heromeals.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met nauwkeurige vermelding van het adres van de zetel.
Artikel 3. Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het gewest van
de zetel en de nodige openbaarmakingsvereisten  te vervullen.
Artikel 4. Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5. Doeleinden en activiteiten.
Sectie 1. Doeleinden
De vereniging stelt zich tot doel om met vrij & beschikbare middelen (waste) uit de horecasector, gezonde en
energievolle maaltijden (meals) te bereiden voor de helden (heroes) van onze maatschappij. Een waste – to
meals – to heroes closed loop.
Sectie 2. Activiteiten
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vzw worden verwezenlijkt, behoren onder meer
alle activiteiten gelinkt aan:
Het opzetten van een netwerk van leveranciers / doneurs die ons van de noodzakelijke middelen verschaffen
(zowel investeringsmiddelen in bruikleen, als materialen & gereedschappen, als rauwe grondstoffen)
Het aantrekken van vrijwilligers & organiseren van samenwerkingsschema’s onder leiding van ervaren chefs
De bereiding van (koude & warme) maaltijden
De levering van maaltijden
Het bekomen van donaties en werkingsmiddelen
0746489531
Externe communicatie & promotie van de activiteiten van Heromeals VZW
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtsreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangloos doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangloos doel.
De vzw kan tevens onbeperkt samenwerken met, leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op
gelijk welke wijze, rechtsreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere rechtspersonen, verenigingen en
vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of naar buitenlands recht.
Artikel 6. Lidmaatschap
Sectie 1. Werkende leden
Er zijn minstens twee werkende leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV.
Daarnaast kan iedere natuurlijke en/of rechtspersoon zich kandidaat stellen als werkend lid op voorwaarde dat ze
voorgedragen worden door minstens één werkend lid.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende
vergadering
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als werkend lid.
Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Zij
betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de algemene vergadering.
Sectie 2. Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die het belangloos doel van de vzw ondersteunt, kan bij de
vzw een aanvraag indienen om toegetreden lid  te worden.
Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard
als toegetreden lid.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht
Sectie 3. Uittreding
Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail of per gewone brief te
richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Een ontslagnemend lid zal echter wel verplicht worden tot de pro rata betaling van de lidmaatschapsbijdrage en
tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Sectie 4. Opschorting en uitsluiting van werkende leden
Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende
jaar binnen de door de algemene vergadering bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort binnen 20
werkdagen na een eerste schriftelijke aanmaning tot regularisatie.
Werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, kunnen geacht worden
ontslagnemend te zijn.
De uitsluiting van een lid geschiedt overeenkomstig artikel 9:23 WVV.
Sectie 5. Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele
hoedanigheid van lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 7. De algemene vergadering
Sectie 1. De algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden.
Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk werkend lid heeft één stem.
Sectie 2. Bevoegdheden
De bevoegdheden opgesomd in artikel 9:12 WVV kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend
worden.
Daarnaast heeft de algemene vergadering de bevoegdheid om de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage vast te stellen.
Sectie 3. Oproepingen
De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering zullen op de eerste maandag van maart
gehouden worden. De oproeping geschiedt overeenkomstig artikel 9:13 en 9:14 WVV.
Sectie 4. Quorum en stemming
Om te beraadslagen moet minstens de helft van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn .
Beslissingen worden genomen bij  gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter de doorslaggevende stem voor zover er meer dan 2 leden aanwezig
zijn.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3
van de werkende leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig
kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze
een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden meegerekend als tegenstemmen.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen worden vertegenwoordigd bij volmacht.
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden.
Artikel 8. Bestuur en vertegenwoordiging
Sectie 1. Samenstelling bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die natuurlijke of
rechtspersonen zijn. Indien en zolang de vzw minder dan drie werkende leden heeft, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid
van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering voor een termijn van zes  jaar. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend. Bestuurders zijn herbenoembaar.
Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter die de taken zal vervullen die horen bij deze functie
zoals omschreven in deze statuten. De voorzitter wordt gekozen met gewone meerderheid van geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend.
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de algemene
vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij  gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ongeldige stemmen en onthoudingen
worden niet meegerekend. Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de voorzitter van de raad van bestuur. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag
zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Sectie 2. Bestuursorgaan: Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per email en/of per gewone brief minstens 10 dagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de  oudste in leeftijd van
de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vzw of in elke andere plaats in
België, aangewezen in de oproeping.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter doorslaggevende
stem.
Beraadslagingen van het bestuursorgaan kunnen gehouden worden per video- en/of telefoon-conferentie.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.    
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Sectie 3. Intern bestuur- Beperkingen
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel dan de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor de algemene
vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De raad van bestuur kan overeenkomstig artikel 9:10 WVV het dagelijks bestuur delegeren aan een of meerdere
derden-niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.
Sectie 4. Externe vertegenwoordigingsmacht
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door elke bestuurder afzonderlijk en alleen handelend
Indien er een persoon belast wordt met het dagelijks bestuur kan deze de vzw vertegenwoordigen in het kader
van het dagelijks bestuur. Daarenboven kan het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen
kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van
de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Sectie 5. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden.
Artikel 9. Financiering en boekhouding
Sectie 1. Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning
van een specifiek project. Daarnaast  kan de vereniging fondsen verwerven op elk andere wijze die niet in strijd is
met enige wetgeving. Indien de vereniging giften ontvangt waarvan de waarde hoger is dan EUR 100.000 ziet zij
na op de naleving van artikel 9:22 WVV.
Sectie 2. Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 e.v. WVV.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
algemene vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een algemene
vergadering gehouden uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar waarop de
begroting betrekking heeft.
Artikel 10. Ontbinding
De ontbinding geschiedt overeenkomstig artikel 2:109 e.v. WVV. De algemene vergadering zal worden
samengeroepen ter bespreking van voorstellen met alle leden. De samenroeping en agendering vinden plaats
overeenkomstig het bepaalde in artikel 4 van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een
doelwijziging zoals bepaald in artikel 4, sectie 4, 3) van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeld
de vzw steeds dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig artikel 2:115 WVV.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering de vereffenaar(s)
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming van
het vermogen van de vzw dat moet worden toegekend. Bv. een andere vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief wordt neergelegd ter griffie
en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in het WVV.
BESLUIT 2 - Adres
De oprichters beslissen unaniem dat de zetel van de vzw gelegegen is te: Sorbenlaan 25, 2610 Wilrijk.
BESLUIT 3 – Benoeming bestuurders
De oprichters beslissen unaniem Nicolas Verellen en Jan Jacobs aan te stellen als bestuurders van de vzw met
onmiddellijke ingang.
BESLUIT 4 – Verlengd boekjaar
De oprichters beslissen unaniem dat het eerste (& verlengde) boekjaar loopt vanaf heden tot en met 31
december 2021.
BESLUIT 5 – Eerste jaarvergadering
De oprichters belissen unaniem dat de eerste algemene vergadering zal doorgaan op maandag 7 maart 2022 om
9u
BESLUIT 6 –Volmacht
De oprichters verstrekken een bijzondere volmacht aan mevrouw Karen De Clercq, advocaat, en de heer Simon
Lerno met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alleen of gezamenlijk op te treden met het oog op:
Het publiceren van voorgaande besluiten in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad,
De vereniging in dit verband te vertegenwoordigen tegenover de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank
en daarbij alle noodzakelijke of nuttige documenten te ondertekenen, alle inschrijvingen uit te voeren en alle
verklaringen af te leggen, en in het algemeen,
De vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregis-ter en, desgevallend, bij de Administratie van de
Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de
gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
Alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van huidig mandaat.
 
Brussel, 23 april 2020
Karen De Clercq
Lasthebber