Ondernemingsnr : 0407712279
Naam
(voluit) : Belgian Technology Center for Cooling & Heating
(verkort) : BtecCH
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Dauwstraat 12
 : 1070 Anderlecht
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld op 27 september 2023 door Alexander CAUDRON, notaris
te Aalst (Erembodegem – tweede kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap “Caudron,
Herzeel & Breckpot, geassocieerde notarissen”, met zetel te Erembodegem, Hogeweg 3-B en met
kantoren te Aalst en Erembodegem, dat de buitengewone algemene vergadering van de Vereniging
zonder winstoogmerk “BELGIAN TECHNOLOGY CENTER FOR COOLING & HEATING” in het kort
“BTECCH”, met zetel te 1070 Anderlecht, Dauwstraat 12, volgende beslissingen genomen heeft :
Eerste beslissing – Vaststelling van de inwerkingtreding van het WVV
De vergadering stelt vast dat het Wetboek van vennootschappen en verenigingen in werking is
getreden per 1 januari 2020.
Tweede beslissing - Aanneming nieuwe tekst van statuten
De vergadering beslist om de hierna vermelde nieuwe tekst van statuten aan te nemen, in
overeenstemming met het WVV (bij uittreksel):
TITEL I - AARD VAN DE VERENIGING
Artikel 1.             BENAMING
De vereniging zonder winstoogmerk wordt “Belgian technology center for Cooling & Heating”,
afgekort “BtecCH”, genoemd.
Artikel 2.            ZETEL EN E-MAILADRES
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Gewest.
Artikel 3.             BELANGLOOS VOORWERP
                De vereniging heeft tot voorwerp (i) een neutraal kenniscentrum te zijn voor haar leden m.
b.t. verwarmings- en koelingstechnieken alsmede van verwarmings- en koelingsinstallaties op basis
van verschillende energiebronnen, (ii) een ondersteunende en faciliterende rol te spelen a) tussen
fabrikanten van (onderdelen van) verwarmings- en koelingsinstallaties en verschillende verenigingen
van leveranciers van energiebronnen en b) tussen de vakmensen en technici inzake verwarmings-
en koelingsinstallaties en de overheden en administratieve diensten in de meest ruime zin van het
woord, en (iii) de belangen van haar leden in België en andere landen te vertegenwoordigen,
verdedigen en te bevorderen.
Artikel 4. VOORWERP: ACTIVITEITEN
                Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vereniging worden
verwezenlijkt behoren onder meer:
-              het verzamelen, structureren en verspreiden van technische en wetenschappelijke
informatie m.b.t. verwarmings- en koelingstechnieken en verwarmings- en koelingsinstallaties op
basis van verschillende energiebronnen;
-              de technische en wetenschappelijke ondersteuning van leden o.a. inzake nieuwe
technieken, wijzigingen in het regelgevend kader, . ..;
-              het uitwerken van een samenwerking en informatie-uitwisseling tussen de vereniging en de
verschillende overheden en administratieve diensten die een impact (kunnen) hebben op de
activiteiten van de vereniging en/of haar leden;
Het verstrekken               van        opleidingen      inzake  verwarmings - en koelingstechnieken en
          (onderdelen van)       verwarmings-   en koelingsinstallaties of het ondersteunen van
opleidingen in deze sector;
-              het verzamelen, structureren en verspreiden van gegevens en algemene evoluties m.b.t. de
markt van verwarmings- en koelingstechnieken en verwarmings- en koelingsinstallaties op basis van
verschillende energiebronnen;
-              het verdedigen van de belangen van fabrikanten van (onderdelen van) verwarmings- en
koelingsinstallaties, verenigingen van leveranciers van energiebronnen en vakmensen en technici
inzake verwarmings- en koelingsinstallaties, ten overstaan van internationale, Europese of nationale
regelgevende instellingen, overheden en/of belangengroeperingen.
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van het
belangeloos voorwerp, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten, waarvan de opbrengsten
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van get belangeloos voorwerp.
De vereniging mag leningen toestaan aan derden of mag deelnemen in het kapitaal van, of op gelijke
welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in vennootschappen van private of
publieke aard, naar Belgisch of naar buitenlands recht.
TITEL II - LEDEN
Artikel 6.
                Het ledenaantal van de vereniging is niet beperkt. De vereniging mag echter niet minder
dan twee leden tellen.
De vereniging bestaat uit effectieve leden en toetredende leden, waarvan de rechten bepaald worden
door de wet en deze statuten.
Artikel 8. TOETREDENDE LEDEN
                Kunnen toetredende leden zijn en blijven: elke rechtspersoon die de doelstellingen van de
vereniging ondersteunt.
De rechten en plichten van de toetredende leden worden bepaald door de huidige statuten en de
reglementen van inwendige orde. Toetredende leden hebben geen stemrecht op de algemene
vergadering.
Artikel 9. TOETREDING
                Zowel kandidaat-effectieve als kandidaat-toetredende leden dienen hun kandidatuurstelling
schriftelijk aan het bestuursorgaan te richten.
Het bestuursorgaan onderzoekt de kandidatuur en gaat na of de kandidaat de doelstellingen van de
vereniging ondersteunt, dan wel of de kandidaat voldoet aan de voorwaarden om toegelaten te
worden tot één van de Categorieën en hun lidmaatschap een toegevoegde meerwaarde met
betrekking tot technische kennis kan zijn voor de vereniging.
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als effectief of toetredend lid. De beslissing tot goedkeuring van een lid wordt
genomen bij eenparigheid van de stemmen door het bestuursorgaan.
Artikel 10. LIDMAATSCHAP
                Het lidmaatschap houdt de aanvaarding in, zonder voorbehoud, van de statuten van de
vereniging en van de reglementen van inwendige orde en de beslissingen die in hun toepassing
genomen werden.
Artikel 11. LEDENLIJST
                Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden
gehouden. Dit register vermeldt de naam, de voornamen en de woonplaats van de leden of, ingeval
het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten
alle beslissingen betreffende de toetreding, de uittreding of de uitsluiting van leden in dat register
ingeschreven worden binnen de acht dagen na de inwerkingtreding van de beslissing.
Artikel 12. LEDENBIJDRAGEN
                Enkel de effectieve leden zijn ledenbijdragen verschuldigd. De ledenbijdragen worden
jaarlijks door het bestuursorgaan vastgesteld.
De ledenbijdrage zal voor geen enkel lid meer dan 50.000 € per jaar bedragen. De modaliteiten voor
de bepaling en de inningswijze van de ledenbijdragen worden door het bestuursorgaan vastgelegd in
het reglement van inwendige orde, zij het op basis van volgende krachtlijnen:
-              Elk lid (ongeacht de Categorie waartoe deze behoort) betaalt een vaste jaarlijkse
ledenbijdrage
-              Elk lid is daarnaast een variabele ledenbijdrage verschuldigd. De variabele vergoeding is
afhankelijk van tot welke Categorie het lid behoort.
Artikel 13. ONTSLAG
                Elk lid is vrij zich uit de vereniging terug te trekken door zijn ontslag per aangetekend
schrijven bij de raad van bestuur in te dienen.
Het ontslagnemend lid blijft gehouden tot de betaling van de ledenbijdrage en tot de deelname in de
kosten die goedgekeurd werden voor het boekjaar tijdens hetwelk het ontslag werd ingediend.
Artikel 14.         
Kunnen door het bestuursorgaan als ontslagnemend lid worden beschouwd: elk lid dat de
verschuldigde ledenbijdragen of de verschuldigde gedeelten ervan niet betaalt binnen de dertig
dagen na de verzending van een aanmaning per aangetekend schrijven.
Artikel 15.         
Wordt als ontslagnemend lid beschouwd:
(i)           een lid dat niet langer beantwoordt aan de voorwaarden van lidmaatschap zoals bepaald in
de Categorieën.
(ii)          een lid dat ontbonden of failliet werd verklaard.
Vanaf het moment dat het lid zich in één van bovenvermelde gevallen bevindt, verliest het lid zijn
stemrecht. Het ontslag van het lid wordt definitief na één maand nadat het lid door het
bestuursorgaan per aangetekend schrijven werd meegedeeld dat het lid zich in een van
bovenvermelde gevallen bevindt, tenzij het lid binnen deze termijn het bewijs voorlegt zich niet in één
van bovenvermelde gevallen te bevinden. Behoudens voor wat betreft de betaling van de
verschuldigde ledenbijdrage en kosten, is het ontslagnemend lid bevrijd van zijn verplichtingen ten
aanzien van de vereniging na afloop van de voornoemde termijn van één maand.
Artikel 16.          UITSLUITING - SCHORSING
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan worden uitgesloten door een
bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop twee/derde van alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een twee/derde meerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend
noch in de teller, noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting wordt
voorgesteld, wordt door het bestuursorgaan schriftelijk geïnformeerd over de motieven voor de
uitsluiting. Het lid heeft het recht om gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
De uitsluiting kan slechts worden uitgesproken om redenen van ernstige inbreuken op de
doelstellingen van de vereniging, op haar statuten of op de reglementen van inwendige orde.
Het bestuursorgaan kan het met uitsluiting bedreigde lid schorsen tot de beslissing van de algemene
vergadering die over de uitsluiting zal stemmen.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vereniging, haar statuten of de
reglementen van inwendige orde kunnen door een eenzijdig besluit van het bestuursorgaan
uitgesloten worden van het lidmaatschap.
TITEL III -BESTUURSORGAAN
Artikel 18.          SAMENSTELLING, BENOEMING EN ONTSLAG
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit maximum 12 bestuurders,
die al dan niet leden van de vereniging zijn, waarbij volgende voordrachtrechten van toepassing zijn:
-2 (twee) bestuurders zullen worden benoemd op voordracht van de leden uit Categorie 1;
-2 (twee) bestuurders zullen worden benoemd op voordracht van de leden uit Categorie 2;
-2 (twee) bestuurders zullen worden benoemd op voordracht van de leden uit Categorie 3; en
-2 (twee) bestuurders zullen worden benoemd op voordracht van de leden uit Categorie 4.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de stemmen van
de aanwezige en vertegenwoordigde leden voor drie jaar verkozen en mogen herkozen worden.
De bestuurders die per Categorie worden voorgedragen, worden op voorhand verkozen bij gewone
meerderheid van de stemmen van de leden binnen de betrokken Categorie. Elk lid van een
Categorie kan een kandidaat-bestuurder naar voren schuiven.
De kandidaat-bestuurder die niet op basis van bovenvermelde voordrachtrechten ter benoeming
wordt voorgedragen, kan door elk lid van de vereniging worden voorgedragen. Deze kandidaat-
bestuurder wordt benoemd bij gewone meerderheid van stemmen.
Het mandaat van de bestuurder eindigt op de datum zoals bepaald in het benoemingsbesluit.
Kunnen bestuurder worden en blijven: de natuurlijke personen die werknemer, bestuurder,
zaakvoerder of anderszins medewerker zijn van de effectieve leden of voornoemde personen van de
aandeelhouders of leden van de effectieve leden.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
De bestuurders kunnen vrijwillig ontslag nemen door hun ontslag schriftelijk aan de raad van bestuur
mee te delen.
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de
algemene vergadering die daarover discretionair beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 26.          VERTEGENWOORDIGING
De vereniging wordt in rechte als eiser of als verweerder alsmede in alle akten, volmachten,
overeenkomsten of andere documenten rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, die alleen
kan handelen, of door een ondervoorzitter en een bestuurder of door twee bestuurders, die samen
handelen.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vereniging tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur. Ze is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig
verbonden door bijzondere gevolmachtigden.
TITEL IV – ALGEMEEN DIRECTEUR, DIRECTIECOMITÉ EN COMMISSIES
Artikel 27.           DAGELIJKS BESTUUR
Het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat het
dagelijks bestuur aangaat, mag worden overgedragen aan één algemeen directeur, al dan niet
bestuurder of lid van de vereniging.
In overeenstemming met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden tot daden van
dagelijks bestuur gerekend zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
dagelijkse behoeften van de Vereniging als deze die, ofwel om redenen van hun minder belang,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
De algemeen directeur die tijdens de uitoefening van zijn mandaat verbintenissen aangaat namens
de vereniging, is niet persoonlijk gehouden tot de uitvoering van deze verbintenissen. De algemeen
directeur is belast is overeenkomstig het gemeen recht verantwoordelijk voor de uitoefening van zijn
mandaat.
TITEL V - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 33. JAARLIJKSE ALGEMENE VERGADERING
                De jaarlijkse algemene vergadering wordt elk jaar gehouden tijdens het tweede kwartaal
van het kalenderjaar.
De algemene vergadering aanhoort het verslag van het bestuursorgaan over de activiteiten van de
vereniging gedurende het afgelopen boekjaar, en beraadslaagt over de begroting en de rekeningen
die haar worden voorgelegd alsmede over alle andere punten van de agenda.
Een beslissing van de jaarlijkse algemene vergadering is rechtsgeldig genomen wanneer deze wordt
goedgekeurd bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, en
dit ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Artikel 36. BOEKJAAR
                Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Derde beslissing – Bekrachtiging ontslag en (her)benoeming bestuurder(s))
--De algemene vergadering bekrachtigt, ingevolge beslissing van de buitengewone algemene
vergadering de dato 7 juni 2022, het ontslag als bestuurders van de Vereniging, van:
1/ De heer ALGABA Diego, wonende te 1981 Zemst (Hofstade), Ambroossteenweg 34 A. 
2/ De heer DONCK Michel, wonende te 1630 Linkebeek, Klaprozenweg 14.
3/ De heer MAES Frank, wonende te 1850 Grimbergen, d'Overschielaan 34.
4/ De heer MAEX Marcel, wonende te 2140 Antwerpen (Borgerhout), Vinçotteplein 28 bus 002.
5/ De heer NIZET Jean-Louis, wonende te 6730 Tintigny, Rue des Groseilliers, St-V. 11.
6/ De heer ORTEGAT Benoit, wonende te 1150 Sint-Pieters-Woluwe, Geplante Bosgaarde 5.
7/ De heer PYNAERTS Patrick, wonende te 2520 Ranst, Emblemseweg 80 A.
8/ De heer ROBBRECHT Eric, wonende te 9255 Buggenhout, Beukenstraat 180.
9/ De heer VAN DEN BULCKE Antoine, wonende te 9940 Evergem, Biezenkouter 33.
10/ De heer VAN DIJK Jean-Pierre, wonende te 1150 Sint-Pieters-Woluwe, Cactuslaan 29.
11/ De heer VAN EYKEN Felix, wonende te 3000 Leuven, 's-Hertogenlaan 2.
                --De vergadering bevestigt, eveneens met ingang vanaf 7 juni 2022, de herbenoeming tot
bestuurders van de Vereniging:
1/ De heer DE WILDE Bruno, wonende te 1703 Dilbeek (Schepdaal), Scheestraat 149.
2/ De heer GILOPS Gert, wonende te 3020 Herent, Terbankstraat 10 A. 
3/ De heer VAN DAEL Walter, wonende te 2560 Nijlen, Lierseveldstraat 38.
4/ De heer VERCRUYSSE Laurent, wonende te 9810 Nazareth, Schraaienstraat 53. 
Zij zetten hun mandaat verder.
                --De vergadering bevestigt, eveneens met ingang vanaf 7 juni 2022, de benoeming tot
bijkomende bestuurders van de Vereniging:
1/ De Heer BEECK Willem, wonende te 2800 Mechelen, Elf Novemberstraat, 25.
2/ De Heer DECAT Marc, wonende te 8200 Brugge, Velodroomstraat, 13.
3/ De Heer HUYBREGHTS Bart, wonende te 2930 Brasschaat, Zwemdoklei, 65.
4/ de Heer BAETEN Stefan, wonende te 3560 Lummen, Populierenstraat,19.
Vierde beslissing – Adres van de zetel van de Vereniging
De vergadering verklaart dat de zetel van de Vereniging zal gevestigd worden op volgend adres :
1070 Anderlecht, Dauwstraat 12.
De vergadering beslist dat dit adres niet opgenomen wordt in de statuten.
Vijfde beslissing – Volmacht coördinatie
De vergadering verleent aan alle medewerkers en alle notarissen van het kantoor van
ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van de statu-ten van de
Vereniging op te stellen, te onderteke-nen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wet-telijke bepalingen ter zake.
Zesde beslissing – Machten aan het bestuursorgaan.
De vergadering verleent alle machten aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
beslissingen.
Zevende beslissing – Volmacht formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de heren Kristof Sallet en Nick Van de Sype,
advocaten Peak Legal met kantoor te 9051 Sint-Denijs-Westrem, Kortrijksesteenweg, 1168, bus
0101 met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank
van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, te verzekeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk neergelegd : uitgifte en coördinatie