Griffie
Ondernemingsnr 0742.827.483
Naam
(voluit):	KDS advies & managementco.
(verkort):	KDS AMCO
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zete !:	Raymond Delbekestraat 71
2980 Zoersel
Onderwerp akte : Fusie door overneming - wijziging naam en voorwerp
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van 31 december 2024, gehouden voor
notaris Peter Timmermans met standplaats te Antwerpen, (1e kanton), blijkt dat volgende beslissingen werden
genomen:
1/ Na kennisneming van (i) het fusievoorstel van 13 november 2024, opgesteld door het bestuursorgaan
overeenkomstig artikel 12:24 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en neergelegd ter griffie
van de ondernemingsrechtbank van Antwerpen afdeling Antwerpen op 15 november daarna, bekendgemaakt in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 27 november daarna onder nummer 2024-11-27/0168123 en van (ii)
het omstandig schriftelijk verslag van de bestuurder opgemaakt op 12 december laatst in uitvoering van artikel
12:25, eerste lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en van het schriftelijk verslag over het
fusievoorstel opgemaakt door VCLJ Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te 2240 Zandhoven, Langestraat 183,
vertegenwoordigd door Lieve MERTENS, bedrijfsrevisor op 20 december laatst in uitvoering van artikel 12:26, §
1 van zelfde Wetboek, waarvan de conclusies luiden als volgt:
"Conform artikel 12:26 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, werden wij op datum van 28
november 2024 door de bestuursorganen aangesteld als bedrijfsrevisor om verslag uit te brengen gericht aan de
algemene	G-EKKO	CONSULTING	vergadering	BV	vennootschappen	van	de	en
KDS Advies & Managementco BV over de relevantie en de redelijkheid van de ruilverhouding zoals opgenomen
in het fusievoorstel en over het passend zijn van de toegepaste waarderingsmethoden.
Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Op basis van onze werkzaamheden, zijn wij van mening dat:
de in beide vennootschappen toegepaste waarderingsmethode identiek is en deze op dezelfde wijze
werd toegepast;
- de gehanteerde waarderingsmethode zoals opgenomen in het fusieverslag, met name het eigen
vermogen van de vennootschappen en het volledig gewicht toegekend aan deze methode, vastgesteld
onder verantwoordelijkheid van de bestuursorganen van de te fuseren vennootschappen, passend en
aanvaardbaar is;
de ruilverhouding naar onze mening relevant en redelijk is.	-
Bovendien, in het licht van de werkzaamheden die wij hebben uitgevoerd op het fusievoorstel, dienen wij u
geen afwijking van materieel belang te melden.
Basis voor de conclusie zonder voorbehoud
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd overeenkomstig de norm inzake de controle van fusie en
splitsingsverrichtingen van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm staan beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
De waarde die door de bestuursorganen aan de aandelen van elk van de betrokken vennootschappen werd
weerhouden is de eigen vermogenswaarde.
Deze leidt tot de volgende berekeningswijze van de ruilverhouding:
De 100 aandelen van KDS advies & managementco BV worden gewaardeerd aan 90.562 euro,
1
de waarde voor 1 aandeel bedraagt dus 906 euro.
- De 186 aandelen van G-EKKO CONSULTING BV worden gewaardeerd aan 29.769 euro, de
waarde voor 1 aandeel bedraagt dus 160 euro.
De ruilverhouding zal zo 0,1766 (= 160 / 906) bedragen of voor 1 aandeel van G-EKKO CONSULTING BV
de overnemende	worden	van	vennootschap	0,1766	of afgerond 0,2 aandeel uitgereikt
KDS advies & managementco BV.
Voor 186 aandelen van G-EKKO CONSULTING BV worden 33 aandelen uitgereikt van de overnemende
vennootschap KDS advies & managementco BV.
Wij hebben de relevante deontologische vereisten die van toepassing zijn op de opdracht nageleefd.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en geschikt is als basis
voor onze conclusie.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan van elke vennootschap
Het bestuursorgaan van elke vennootschap is verantwoordelijk voor:
het opstellen van een fusievoorstel overeenkomstig artikel 12:24 WVV,	-
- de methoden waarmee de ruilverhouding is vastgesteld,
het betrekkelijk gewicht dat aan deze methoden wordt gehecht,
de waardering waartoe elke methode komt,	-
het vaststellen van de ruilverhouding.	-
De uitvoering van de opdracht door de bedrijfsrevisor zoals hiema gedefinieerd ontslaat het bestuursorgaan
niet van haar verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin verslag uit te brengen over het fusievoorstel. In de context van onze
opdracht zijn wij verantwoordelijk voor het beoordelen of, in het licht van de informatie waarvan wij kennis hebben,
het fusievoorstel een afwijking van materieel belang bevat, hetzij informatie die onjuist vermeld is of anderszins
misleidend is.
Onze verantwoordelijkheid bestaat er tevens in een conclusie met redelijke mate van zekerheid te vormen
over de relevantie en de redelijkheid van de ruilverhouding zoals opgenomen in het fusievoorstel en over het
passend zijn van de toegepaste waarderingsmethoden. Een redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van
zekerheid, maar is geen garantie dat wij bij het uitvoeren van onze werkzaamheden overeenkomstig de norm
inzake de controle van fusie- en splitsingsverrichtingen van vennootschappen altijd een afwijking van materieel
belang ontdekken wanneer die bestaat.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 12:26 WVV in het kader van fusievoorstel en mag niet
voor andere doeleinden worden gebruikt.
Dit verslag geldt enkel indien de fusie plaatsvindt binnen de 3 maanden volgend op de datum van ons verslag.
Wij verklaren deze opdracht te goeder trouw te hebben vervuld.".
beslissing tot goedkeuring van het voormelde fusievoorstel, en besluit tot fusie door overneming van de
algeheelheid van de activa en passiva van het vermogen niets uitgezonderd noch voorbehouden van de besloten
vennootschap "G-EKKO CONSULTING" met zetel in het Vlaams Gewest te 2980 Zoersel, Raymond
Delbekestraat 71, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen met ondernemingsnummer 0835.151.093 (Overgenomen
Vennootschap), ten gevolge van haar ontbinding zonder vereffening, waarbij alle handelingen door de
Overgenomen Vennootschap verricht sedert 1-7-2024, vanuit boekhoudkundig standpunt zullen worden
beschouwd als uitgevoerd voor rekening van de Overnemende Vennootschap; omschrijving van het over te
dragen vermogen en vaststelling van de voorwaarden van overdracht; vaststelling van de inbreng in natura
ingevolge de fusie, te weten een verhoging van het eigen vermogen met 29.769,25 euro, mits uitgifte van
drieëndertig (33) nieuwe aandelen, welke toekomen aan de aandeelhouder van de Overgenomen Vennootschap,
dezelfde rechten genieten als de bestaande aandelen, en delen in het resultaat van de Overnemende
Vennootschap met ingang van hun datum van uitgifte; vaststelling van de ten gevolge van voormeld besluit tot
fusie gewijzigde statuten van de Overnemende Vennootschap, overeenkomstig artikel 12:32 WVV., houdende
aanpassing:
a) van artikel 1 der statuten ingevolge wijziging van de benaming in "Westkaap" en schrapping van de
verkorte benaming, zodat dit artikel voortaan luidt:
"De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap. Haar naam luidt: "Westkaap".
Deze naam moet steeds - op alle akten, facturen, aankondigingen, brieven, orders, websites en andere
stukken uitgaande van de vennootschap - gevolgd of voorafgegaan worden door de woorden 'besloten
vennootschap' of het letterwoord 'BV'."
b) van artikel 3 der statuten ingevolge de uitbreiding van het voorwerp met de activiteiten van de
Overgenomen Vennootschap, zodat dit artikel voortaan luidt:
"De vennootschap heeft tot voorwerp:
1. Het uitvoeren van of deelnemen aan de organisatie, herstructurering of leiding, door het geven van
adviezen op commercieel, financieel, technisch en financieel gebied, door het verstrekken van advies
inzake bedrijfsbeheer en in het algemeen consultancy en research, dit alles in de breedste zin, zodat
alles kan gedaan worden dat het ontstaan, de uitbating, de groei en het welzijn van een onderneming en
de belangen van haar eigenaars en betrokkenen ten goede kan komen.
2. Het ter beschikking stellen van management; het voeren van bedrijfsmanagement in de meest ruime
zin van het woord, daarin begrepen het uitoefenen van de functie van bestuurder of vereffenaar van
vennootschappen; het uitoefenen van bedrijfsleiding en het organiseren ervan; het optreden als
mandataris voor alle binnenlandse en buitenlandse vennootschappen; alsook het waarnemen van beheer
op alle niveaus, zowel voor eigen rekening als voor rekening of in deelneming met derden; het begeleiden
van spin-offs. Dit alles voor alle handels-, nijverheids- of andere ondernemingen, bestaande onder om
het even welke vorm, en dit zonder enige beperking.
3. Het verlenen van bijstand en hulp onder hun meest verscheidende vormen aan derden, en dit op het
vlak van organisatie, informatisering, enzovoort; het verlenen van adviezen en intellectuele hulp en
administratieve hulp, het uitvoeren in verband met hetgeen voorafgaat, van concrete projecten,
opleidingen en trainingen, het dienstbetoon inzake organisatie en toepassing van de meeste
verscheidene wetgevingen.
4. Adviesverlening op het vlak van digitale media, digitale toepassingen en digitale marketing.
5. Onderzoek en ontwikkeling van intellectuele eigendom; investering in en uitbating van intellectuele
eigendom, al dan niet in eigen beheer ontwikkeld.
6. Life coaching, imago consultancy, styling, make-up, workshops, begeleiden van change management
processen.
7. Vastgoedexpert, erkend vastgoedstylist/homestager, energie expertises (ook verkoop/wederverkoop
van meetinstrumenten, hardware en software of ander materiaal in het kader van energiebesparende
oplossingen), thermografische foto's, controle elektrische borden door thermografie, algemene
aannemingen bouw.
8. Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan, en het verrichten van onderzoek van economische,
financiële en managementvraagstukken voor bedrijven, privépersonen en instellingen, onder meer inzake
management, marketing, consulting, opleiding, human resources, management, personeelspolitiek,
aanwerving en selectie van personeel, coaching en restyling, bedrijfsorganisatie, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis.
9. Het verzorgen van public-relations, de studie, het advies, de uitvoering van alle aangelegenheden in
verband met reclame, publiciteit, marketing, en het organiseren van persacties en evenementen in de
meest ruime zin van het woord.
Voor eigen rekening het verwerven van een onroerende vermogen en daartoe het verkopen en kopen,
huren en verhuren of op een ter beschikking nemen of stellen, in leasing geven of in leasing nemen,
bouwen en verbouwen van onroerende goederen.
10. Het organiseren en verzorgen van bruiloften, banketten, cocktails, lunches, recepties, enz.
Als tussenpersoon de organisatie van reizen.
11. Het organiseren van seminaries, congressen, evenementen en feestelijkheden in de artistieke,
culturele, sport- en bedrijfswereld. Alle financiële, industriële of commerciële verrichtingen betreffende
roerende en onroerende goederen, die rechtstreeks of onrechtstreeks met het bovenstaande verband
houden of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
12. De vennootschap mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verschaffen voor kredieten verstrekt
aan derden.
13. Het uitoefenen van elke activiteit in de sector van algemene bouwwerken zoals onder meer het
volledig onder dak brengen van gebouwen en het uitvoeren van complete "sleutel of de deur" projecten.
Het bouwen en verbouwen, renovatie, slopen van onroerende goederen evenals aanleg en onderhoud
van infrastructuurwerken, weg-, water- en rioleringswerken.
14. Alle plafoneer-, cementeer- en andere pleisterwerken, het bouwen van stellingen alsmede het
invoegen van gevels, het reinigen van gevels en het leggen van chapes.
15. Het aankopen, verkopen, ruilen, huren, verhuren, leasen, onderverhuren, valoriseren, verbouwen,
verkavelen, en verwezenlijken van alle onroerende goederen, het nemen en afstaan van optierechten
voor het kopen van onroerende goederen, het beheren van onroerende goederen, of
immobiliënmaatschappijen, de expertise, agentuur en leasing inzake onroerende goederen, dit alles
zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden."
16. Alle activiteiten mogen zowel in als buiten België uitgeoefend worden.
17. Alle onroerende verrichtingen en handelingen inzonderheid de verkrijging, en meer in het bijzonder
de aankoop, ruil, verdeling of inbetalinggeving, van alle mogelijke onroerende goederen en onroerende
zakelijke rechten, al dan niet met het oog op wederverkoop of verhuring, en de daaropvolgende
vervreemding of overdracht van de gezegde onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten,
inzonderheid de verkoop, ruil, verdeling, inbetalinggeving of inbreng in vennootschap, alsook de vestiging
van alle onroerende zakelijke rechten en de verhuring van de gezegde goederen, het verrichten, het
uitvoeren, promoten, coördineren voor eigen rekening van alle onroerende projecten, inzonderheid
verkavelingen van alle aard, appartementsgebouwen en andere complexen, kortom alle
vastgoedverrichtingen, met uitzondering van de makelaarsactiviteit, in de breedste zin van het woord; de
studie, het ontwerpen, ontwikkelen, promoten en begeleiden van vastgoedprojecten allerhande; het
participeren in alle vastgoedprojecten in binnen- en buitenland.
18. Holdingvennootschap; het beleggen, intekenen op, kopen, verkopen, verhandelen van aandelen,
deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere roerende waarden,
uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondememingen, al dan niet onder de vorm van
vennootschappen, administratiekantoren, instellingen en vennootschappen, al dan niet met een geheel
of gedeeltelijk publiekrechtelijk statuut; het beheren van deze participaties en beleggingen.
De vennootschap mag in het algemeen alle activiteiten en handelingen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking van
dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele, te vergemakkelijken.
19. De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een roerend patrimonium, alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en
rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van
aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of
buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen, met uitsluiting evenwel
van handelingen die zijn voorbehouden aan vennootschappen voor vermogensbeheer en
beleggingsadvies. De vennootschap kan hierbij risicovolle of speculatieve beleggingen aangaan,
overeenkomstig een zeer dynamisch risicoprofiel."
3) van artikel 5 der statuten ingevolge voormelde uitgifte van aandelen, zodat dit artikel voortaan luidt:
"Als vergoeding voor de inbreng werden honderd drieëndertig (133) aandelen uitgegeven.
De aandelen geven elk recht op een gelijk aandeel in de winst en het vereffeningssaldo en zij geven elk
recht op één stem."
en vaststelling dat de opschortende voorwaarden waaronder het besluit tot fusie werd genomen door de
buitengewone algemene vergadering van de Overgenomen Vennootschap, thans vervuld zijn, zodat de
Overgenomen Vennootschap thans opgehouden heeft te bestaan en de fusie verwezenlijkt is.
2/ Vaststelling dat aan het mandaat van de bestuurder van de Overgenomen Vennootschap te weten:
mevrouw GOOVAERTS Nele, een einde is gekomen ten gevolge van de voltrekking van de fusie, en beslissing
dat, overeenkomstig artikel 12:35 WVV. de goedkeuring van de eerstvolgende jaarrekening van de Overnemende
Vennootschap over het lopende boekjaar zal gelden als kwijting voor de uitoefening van haar mandaat tot op 31-
12-2024.
3/ Beslissing tot bijkomende bestuurder te benoemen voor onbepaalde duur: mevrouw GOOVAERTS Nele,
die keuze van woonst heeft gedaan op de zetel van de vennootschap en die bevestigd heeft niet getroffen te zijn
door enig beroepsverbod. Haar mandaat zal bezoldigd zijn zolang de algemene vergadering hierover niet anders
beslist.
4/ Het bestuursorgaan werd gemachtigd de verdere formaliteiten van de fusie te vervullen.
Ondergetekende notaris werd gemachtigd om de formaliteiten van openbaarmaking te vervullen en de
gecoördineerde tekst der statuten op te maken en neer te leggen in de elektronische databank voor statuten.
De ondergetekende notaris werd tevens gemachtigd om het elektronisch register van aandelen aan te maken
en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen.
Als bijzondere mandataris, met recht van substitutie, werd aangesteld: "dnf belgium" BV, te 2000 Antwerpen,
Indiëstraat 28, aan wie de macht werd gegeven om alle formaliteiten te vervullen en documenten te ondertekenen
met het oog op de schrapping van de inschrijving van de vennootschap in het rechtspersonenregister, bij de BTW-
diensten en overige administraties.
Voor ontledend uittreksel
Notaris Peter Timmermans
Samen hiermee neergelegd: uitgifte akte + coördinatie statuten + verslag bestuurder + controleverslag