De GAffier
Ondernemingsnr 0770.404.583
Naam
EVOLU OFFICES	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Zavelheide(HRT) 15	Volledig adres v.d. zetel:
2200 Herentals
Onderwerp akte : ONTBINDING EN ONMIDDELLIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING
(toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen)
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen op de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Turnhout.
Het blijkt uit een akte buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap "EVOLU OFFICES", verleden voor notaris Jan Van Hemeldonck te Olen
op 15 november 2024:
Vaststelling van de vervulling van de wettelijke formaliteiten.
Met betrekking tot de formaliteiten die door de vennootschap moeten worden vervuld,
heeft de vergadering het volgende vastgesteld :
a) op 25 oktober 2024 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag opgesteld,
houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en
passiva van de vennootschap gevoegd die vastgesteld is op 4 oktober 2024; dit verslag werd
opgesteld conform de waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering van het artikel 3:1 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
b) op 7 november 2024 heeft de besloten vennootschap "COMPASS AUDIT", met zetel te 3800
Sint-Truiden, Hasseltsesteenweg 331, vertegenwoordigd door de heer Jo FRANCOIS,
bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen een verslag opgesteld.
De besluiten van dit verslag luiden letterlijk als volgt :
"5. BESLUIT
.Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een
verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
EVOLU OFFICES over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze
opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap.
Wij werden op 9 oktober 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de besloten
vennootschap EVOLU OFFICES om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de besloten vennootschap EVOLU OFFICES, die werd opgesteld volgens het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 4 oktober
2024 met een balanstotaal van € 141.832,54 en een eigen vermogen van € 129.706,03 een
getrouw beeld van de toestand van Besloten Vennootschap EVOLU OFFICES, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren
inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van
vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de
sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als
basis voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan
bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders,
vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 4 oktober 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en
het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap
toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op
te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en de consignatie van de nodige
gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk
voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden
wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun
instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een
redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel
belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin
ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en
dat de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van
vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste
lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.
Sint-Truiden, 7 november 2024
Compass Audit BV
Vertegenwoordigd door
Jo FRANCOIS
Bedrijfsrevisor"
EERSTE BESLUIT - Verslaggeving
De vergadering verklaarde voorafgaandelijk een afschrift ontvangen te hebben van het verslag
van het bestuursorgaan houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap en van het
verslag opgemaakt door de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en hiervan kennis te hebben genomen. Bij het verslag van
het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten op 4 oktober 2024.
TWEEDE BESLUIT - Ontbinding
De vergadering heeft, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, besloten toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door
artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen tot ontbinding en
vereffening in één akte.
Na vastgesteld te hebben op grond van de conclusies van de bedrijfsrevisor dat de
schulden tegenover derden luidens de staat van activa en passiva werden terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, heeft de vergadering met éénparigheid
van stemmen besloten tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke in vereffening
stelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering heeft eveneens besloten dat het resterend actief door de
aandeelhouders proportioneel aan hun aandelenbezit zal worden teruggenomen.
De vergadering heeft eveneens besloten dat de vorderingen van de vennootschap, in
het bijzonder, doch niet uitsluitend, de vorderingen lastens de fiscale en sociale administraties
teruggenomen en overgedragen worden aan de aandeelhouders proportioneel aan hun
aandelenbezit welke aldus gerechtigd zullen zijn om gezegde vorderingen ten persoonlijke titel
te laten gelden.
DERDE BESLUIT - Sluiting van de vereffening
De aandeelhouders hebben, gezien het voorgaande, besloten de vereffening onmiddellijk te
sluiten. Vervolgens heeft de vergadering vastgesteld dat de vennootschap definitief opgehouden
heeft te bestaan.
VIERDE BESLUIT - Kennisname ontslag bestuurder - Jaarrekening
De vergadering heeft kennis genomen van het feit dat ingevolge het besluit tot ontbinding dat
voorafgaat, de hierna vermelde bestuurders en hun vaste vertegenwoordigers van rechtswege
ontslagnemend zijn:
a) De besloten vennootschap "PIETER JANSSENS", met zetel te 2200 Herentals, Zavelheide 15,
RPR Antwerpen, afdeling Turnhout - Ondernemingsnummer 0837.743.369, vast
vertegenwoordigd door de heer JANSSENS Pieter, wonende te 2260 Westerlo, Goorken 32;
b) De besloten vennootschap "TOM VAN MIERLO", met zetel te 2200 Herentals, Zavelheide 15,
RPR Antwerpen, afdeling Turnhout	- Ondernemingsnummer 0826.502.752, vast
vertegenwoordigd door de heer VAN MIERLO Tom, wonende te 2440 Geel, Leeks 3.
De vergadering, alsook de ontslagnemende bestuurders, hebben verklaard in kennis te zijn
gesteld dat het bestuursorgaan voor het laatste boekjaar en het jaar eindigend met deze
ontbinding, een jaarrekening moet opmaken en dat deze ter goedkeuring moet worden
voorgelegd.
Aan de ontslagnemende bestuurders zal volledige kwijting worden verleend voor het door hen
gevoerde bestuur na de goedkeuring van de laatste jaarrekening.
VIJFDE BESLUIT - Formaliteiten - volmacht
a) De vergadering heeft vastgesteld dat er zich bij de vereffening geen tegenstrijdigheid van
belangen heeft voorgedaan.
b) De vergadering heeft vastgesteld dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor
de consignatie van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden
worden afgegeven.
c) De vergadering heeft verklaard dat er verder niets meer te vereffenen is. De vereffening kan
als gesloten worden aanzien.
d) De vergadering heeft verklaard dat zij ook na de afsluiting van de vereffening alle
formaliteiten, handelingen en fiscale aangiften zal opstellen die na de sluiting van de vereffening
door de wet toekomen.
e) De vergadering heeft vastgesteld dat de vennootschap geen onroerende goederen of
onroerende rechten bezit en besluit dat de boeken en bescheiden van de vennootschap
gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn bewaard blijven te 2200 Herentals, Zavelheide
15.
f) De vergadering heeft besloten aan te stellen om het nodige te zullen doen voor de schrapping
van de inschrijving van de vennootschap in het KBO, B.T.W .- nummer en alle nodige formaliteiten
te vervullen, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling: de besloten vennootschap "FISCALITEIT
BOEKHOUDING LAAKDAL", afgekort "FIBOLA", met zetel te 2430 Laakdal, Steenweg op
Meerhout, 21 (ON. 0680.742.535), vertegenwoordigd door de heer Vandeweyer Yves, evenals
de bedienden, aangestelden of lasthebbers.
g) Overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen heeft
de vergadering verklaard dat :
- er geen vereffenaar wordt benoemd;
- alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden betaald zijn;
- alle aandeelhouders aanwezig waren en de voormelde besluiten hebben genomen met
eenparigheid van stemmen;
- de terugname van het resterend actief zal gebeuren door de aandeelhouders zelf.
h) De vergadering heeft verklaard volledige kennis te hebben van artikel 2:143 §1 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen inzake de verhoogde aansprakelijkheid in
hoofde van de aandeelhouders en bestuurders in het kader van de zogenaamde passieve
rechtspersoonlijkheid van de vennootschap tot vijf jaar na het sluiten van de vereffening.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van de akte ontbinding en sluiting vereffening en
verslagen van het bestuursorgaan en de bedrijfsrevisor inzake de ontbinding.
Jan Van Hemeldonck
Notaris