N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : VIP POKER CLUB ASBL
(en abrégé) : VIP POKER CLUB
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
4920
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Aywaille (Harzé)
Rue des Tilleuls 13
 
STATUTS DE L’ A.S.B.L.  Vip Poker Club en abrégé VPC
Objet de l’acte : constitution
 N° d’entreprise :
Dénomination : Vip Poker Club
En abrégé : VPC
Siège : Rue des Tilleuls 13 4920 AYWAILLE
Les fondateurs soussignés :
FLAWINNE JEAN-MICHEL FRANCIS JOSE, domicilié rue des Tilleuls 13 4920 AYWAILLE
 NN 68052707395 nommé ici en qualité Président.
 
SCHUMACHER CEDRIC JAKOB ALAIN, domicilié rue Neufcour 5 4610 BEYNE-HEUSAY
 NN 92051319920 nommé ici en qualité de Vice-Président.
 
FLAWINNE ARNAUD MARC ROLAND, domicilié rue des Tilleuls 13 4920 AYWAILLE
NN XXXXXXXXX nommé ici en qualité de trésorier.
 
MARTIN CASSANDRA JULIE, domicilié rue Neufcour 5 4610 BEYNE-HEUSAY
NN 95022238096 nommée ici en qualité de Secrétaire.
 
TITS CEDRIC STEPHANE M, domicilié rue XXXXXXXXXXXXXX
NN 83122208515 nommé ici en qualité d’Administrateur.
 
COENEN MARTIN XXXXXXXXXX
NN XXXXXXXXXX, nommé ici en qualité d’Administrateur.
 
 Réunis en Assemblée le 15/12/2019, ont convenus de constituer l'A.S.B.L. « Vip Poker Club », en abrégé VPC
et ont arrêté les statuts suivants.
Ces 6 membres fondateurs constituent le conseil d’administration.
 
 
 
TITRE I - Dénomination, siège social Article 1er :
L'association est dénommée Vip Poker Club, en abrégé VPC. Cette dénomination, immédiatement suivie des
mots "association sans but lucratif", ou de l’abréviation « ASBL » écrits lisiblement et en toutes lettres, sera
mentionnée sur tous les actes, factures, avis, annonces, publications et autres pièces de ladite association.
0740600047
Article 2 : Son siège social est établi à Rue des Tilleuls 13 à 4920 AYWAILLE, dans l'arrondissement judiciaire de
Liège. Le Conseil d’administration a le pouvoir de déplacer le siège dans tout autre lieu de la région de langue
française. L’Assemblée générale ratifie la modification du siège dans les statuts lors de sa première réunion
suivante et s’acquitte des formalités de publication requises.
 
TITRE II – Objet, durée
 Article 3 : L’association Vip Poker Club a pour objet de fédérer les personnes partageant les valeurs du poker
sous toutes les variantes connues de ce jeu et de produire des événements liés au poker. Précisément, elle
poursuit plusieurs missions (sans que l’énumération ci-dessous soit limitative), dont celles de : Rassembler les
personnes partageant les valeurs du poker : ouverture à tous sans distinction, respect de l’adversaire, partager
une passion commune, amusement de chacun, développement du jeu et culture psychologique, lutte contre la
dépendance Produire des événements : organisation de tournois et de championnats, ateliers d’initiation,
affiliations et partenariats avec d’autres clubs. L'association peut accomplir tous les actes se rapportant
directement ou indirectement à son objet. Elle peut prêter son concours et s'intéresser à toute activité similaire à
son objet. De plus elle peut accorder son aide ou sa collaboration et participation, par tout moyen, à des
entreprises ou organismes, publics ou privés, poursuivant le même objet ou dont l'activité contribuerait ou
pourrait contribuer à la réalisation de celui-ci.
Article 4 : L'association est conclue pour une durée illimitée. Elle peut être dissoute à tout moment dans la forme
et sous les conditions requises pour les modifications aux statuts. L'Assemblée générale ne peut valablement
délibérer sur la dissolution de l'association ou la modification des statuts que conformément aux articles 8 et 20
de la loi coordonnée sur les associations sans buts lucratifs.
 
TITRE IV - Membres, admission, démission, exclusion
 Article 5 : L'association est composée de membres effectifs (6) et de membres adhérents. Les membres
pourront être des personnes physiques et/ou des personnes morales. Les personnes morales mandateront une
personne physique pour les représenter dans l'association. Par ailleurs, les personnes morales renseigneront
leur dénomination sociale, leur forme juridique, leur siège social et leur numéro d'entreprise.
 Article 6 : L’ASBL compte au moins six associés effectifs, qui disposent de tous les droits et obligations accordés
aux membres visés dans la loi sur les associations sans but lucratif. Les fondateurs susmentionnés sont les
premiers membres effectifs. Par ailleurs, tous membre adhérent peut poser sa candidature en qualité de membre
effectif, pour autant qu’elle soit en ordre de cotisation. Les candidats membres adressent par écrit leur
candidature à l'Assemblée générale. Celle-ci se prononcera sur l’acceptation du candidat comme membre effectif
lors de sa première réunion suivante ou à un moment déterminé de l’année où toutes les candidatures sont
regroupées. Au moins 2 membres effectifs seront présents à cette réunion. La décision est prise à la majorité des
membres présents. L'Assemblée générale peut décider souverainement et sans autre motivation de ne pas
accepter un candidat en qualité de membre effectif.
 Article 7 : Les membres adhérents sont des entreprises, personnes morales ou personnes physiques. Leur
nombre est illimité. La demande en vue de devenir membre adhérent est formulée par écrit au Conseil
d'administration de l'association. Elle implique l'adhésion aux statuts et au règlement de l'association. Les
décisions du Conseil d'administration en matière d'admission de membres ne doivent pas être motivées. Les
membres effectifs jouissent des droits et obligations les plus larges au sein des ASBL. Ces droits et obligations
sont définis par la loi. Les droits et obligations des membres adhérents sont, quant à eux, définis par les statuts.
Le Conseil d'administration tient au siège de l'association un registre des membres. Ce registre contient les
mentions prévues par la loi. Tous les membres peuvent consulter au siège de l'association le registre des
membres, ainsi que tous les procès-verbaux et décisions de l'Assemblée générale et du Conseil d'administration.
Article 8 : Les membres sont régulièrement informés des activités de l'association et peuvent prétendre à tous les
services de celle-ci dans le cadre de son objet statutaire. Les membres contribuent à l'objet et au fonctionnement
de l'association et soutiennent cette dernière par une cotisation annuelle qui est déterminée par l'Assemblée
générale. Ce montant ne peut être supérieur à 250 EUR.
Article 9 : Chaque membre de l'association est en droit de quitter l'association en remettant sa démission écrite
au Conseil d'administration. Les membres qui ne payent pas les cotisations qu'ils sont tenus de payer, peuvent,
sur décision du Conseil d'administration, être considérés comme démissionnaires. L'exclusion d'un membre ne
peut être prononcée que par l'Assemblée générale à la majorité des deux tiers des voix présentes. Les membres
dont l'exclusion est proposée, doivent, en tous cas avoir été convoqués par lettre recommandée afin de pouvoir
présenter leur défense. Le Conseil d'administration peut, dans l'attente d'une décision de l'Assemblée générale,
suspendre les membres qui se seraient rendus coupables d'actes contraires aux statuts ou aux lois de l'honneur
et de la bienséance. Ni le démissionnaire, ni le membre exclu, ni ses ayants droits ne peuvent en rien prétendre
au fonds social, ou exiger le remboursement des montants qu'ils ont versés.
 
TITRE V - Assemblée générale
Article 10 : L'Assemblée générale est composée de tous les membres, effectifs et adhérents, en ordre de
cotisation. Elle est présidée par le président ou à défaut par le plus âgé des vice-présidents du Conseil
d'administration.
Article 11 : L'Assemblée générale est le pouvoir souverain de l'association. Elle détient les pouvoirs qui lui sont
expressément reconnus par la loi et par les présents statuts. Sont notamment réservés à sa compétence : § Les
modifications des statuts sociaux § La fixation et la modification du nombre d'administrateurs § La nomination et
la révocation des administrateurs § L'exclusion d'un membre § L'approbation du budget et des comptes § L'octroi
de la décharge aux administrateurs § La dissolution de l'association § Tous les autres cas où la loi et les statuts
l'exigent. Les membres peuvent à tout moment être convoqués en Assemblée générale extraordinaire sur
décision du Conseil d'administration ou sur la demande d'un cinquième des membres. Cette requête doit
mentionner les différents points devant être présentés à l'assemblée qui se réunira dans les cinq semaines
suivant la requête. L'Assemblée générale est convoquée par lettre ordinaire au moins quinze jours avant la date
de la réunion, la date de la poste faisant foi. L'invitation est signée par le président ou un vice-président et un
administrateur au nom du Conseil d'administration et mentionne l'endroit, le jour et l'heure de l'assemblée. L'ordre
du jour figure sur la lettre de convocation. L'Assemblée générale ne peut délibérer sur des points ne figurant pas
à l'ordre du jour que sur décision du Conseil d'administration. Toute proposition signée par un vingtième des
membres de la dernière liste annuelle doit être portée à l'ordre du jour.
Article 12 : Chaque membre est en droit d'assister à l'assemblée et bénéficie du droit de vote, il dispose d'une
voix. Chaque mandataire d'une personne morale membre ne peut être porteur que de deux procurations, y
compris celle de son entreprise. Chaque membre, personne physique, ne peut être porteur que d'une
procuration.
Article 13 : Les décisions sont prises à la majorité simple des membres présents ou représentés, sauf stipulation
contraire dans la loi ou les statuts. En cas de parité des suffrages, la voix du président, ou en son absence celle
du vice-président faisant fonction de président, est déterminante.
 Article 14 : L'Assemblée générale ne peut valablement délibérer ou prendre de décision sur les modifications
des statuts ou la dissolution de l'association que lorsque leur objet est explicitement mentionné dans la lettre de
convocation et lorsque les deux tiers des membres sont présents ou représentés à l'assemblée. Si deux tiers des
membres ne sont pas présents ou représentés à la première assemblée, le Conseil d'administration doit
convoquer une deuxième assemblée qui sera tenue au plus tôt le trentième jour suivant la date de la première
Assemblée générale, les mêmes modalités de décision prévalant, cette assemblée peut délibérer quel que soit le
nombre de membres présents ou représentés. La décision de cette Assemblée générale doit être soumise, pour
ratification, au tribunal civil.
Article 15 : Les décisions de l'Assemblée générale sont consignées au registre des procès-verbaux, signé par le
président, ainsi que par les membres qui en font la demande. Ce registre est conservé au siège de l'association
où tous les membres peuvent en prendre connaissance sans toutefois déplacer le registre. Toute modification
des statuts doit être publiée aux annexes au Moniteur belge dans le mois qui suit la décision de modification, il en
va de même des nominations, des démissions ou destitutions d'administrateurs. Les décisions de l'Assemblée
générale et celles du tribunal concernant la dissolution de l'association, les conditions de liquidation et la
désignation des liquidateurs, peut être défini de manière très précise comme par exemple "le 2ème mercredi du
mois d'avril de chaque année" ou rester plus vague comme par exemple "chaque année dans les six mois
suivant la clôture de l'exercice". MODÈLE D’ACTE CONSTITUTIF POUR UNE ASBL 27 novembre 2017 6/8 que
les noms, la profession et le domicile des liquidateurs, sont publiés sous forme d'extraits aux annexes au
Moniteur belge.
 
TITRE VI - Conseil d'administration
Article 16 : L'association est administrée par un Conseil composé d'un minimum de 2 personnes administrateurs
et de 4 adhérents maximum au plus, choisis parmi les personnes relevant du cadre dirigeant des membres de
l'association en ordre de cotisation. Les membres du Conseil d'administration sont désignés, à la majorité simple
et au scrutin secret, par l'Assemblée générale pour une durée d’un an et sont en tout temps destituables par
cette dernière. Les administrateurs sortants sont toujours rééligibles. Si les mandats ne sont pas renouvelés
après expiration des périodes prévues, les administrateurs continuent à exercer leur mandat jusqu'à ce qu'il soit
pourvu à leur remplacement. Les administrateurs exercent leur mandat à titre gracieux. Est démissionnaire de
plein droit, l'administrateur qui ne remplit plus les conditions requises pour être choisi administrateur en ce
compris le manque d'assiduité au Conseil d'administration. Est également démissionnaire de plein droit la
personne qui quitte le cadre dirigeant de l'entreprise dont il faisait partie au moment de sa nomination.
Article 17 : Le Conseil d'administration représente et engage l'association dans tous les actes judiciaires et
extrajudiciaires. Il peut accomplir tous les actes de gestion et de disposition, pour autant que ceux-ci ne soient
pas exclusivement réservés à l'Assemblée générale par la loi ou les statuts.
Article 18 : Le Conseil d'administration déléguera sous sa responsabilité et dans le cadre du Règlement d'Ordre
Intérieur, la gestion journalière de l'association, avec usage de la signature afférente à cette gestion, à un ou
plusieurs de ses membres, agissant conjointement le cas échéant.
Article 19 : De par leur fonction, les administrateurs ne contractent aucune obligation personnelle en ce qui
concerne les engagements de l'association et ne sont responsables que de l'exécution de leur mandat.
 Article 20 : Le Conseil désigne parmi ses membres un président, un ou plusieurs vice-présidents, un trésorier et
un secrétaire.
Article 21 : Le Conseil d'administration se réunit un minimum de trois fois par an et chaque fois que les intérêts
de l'association le requièrent, sur la demande du président ou de deux administrateurs. Cinq membres peuvent
introduire une requête de convocation, dûment motivée, auprès du président. Les réunions du Conseil sont
présidées par le président. En cas d'empêchement ou d'absence du président, la réunion est présidée par le
vice-président ou, à défaut, par l'administrateur le plus ancien. Un administrateur peut se faire représenter aux
réunions du Conseil par un autre administrateur, chaque administrateur ne peut être porteur que d'une
procuration. A chaque réunion du Conseil d'administration, des procès-verbaux sont rédigés par le secrétaire. Ils
sont portés sur un registre destiné à cet effet après approbation par les membres présents lors du Conseil
d'administration suivant.
Article 22 : L'administrateur qui possède des intérêts contraires à ceux de l'association dans une décision
présentée au Conseil d'administration, est tenu d'en avertir le Conseil et de s'abstenir lors de la délibération et du
vote.
Article 23 : Les actes qui engagent l'association, autres que ceux de gestion journalière, sont signés par le
président ou un vice-président et un administrateur.
Article 24 : Le Conseil ne peut prendre de décisions que si la moitié de ses membres sont présents ou
représentés. Le cas échéant, un deuxième Conseil sera convoqué et délibérera quel que soit le nombre de voix
présentes, à la majorité simple des voix présentes. Les décisions du Conseil sont prises à la majorité des
membres présents ou représentés. En cas de parité, la voix du président ou en son absence du vice-président
qui préside le Conseil d'administration sera prépondérante.
 Article 25 : Le Conseil d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de
l’association. Il peut notamment, sans que cette énumération soit limitative et sans préjudice de tous autres
pouvoirs dérivant de la loi au des Statuts, contracter tous actes et contrats, transiger, acquérir, échanger, vendre
tous biens meubles et immeubles, hypothéquer, emprunter, conclure des baux de toute durée, accepter tous
legs, subsides, donations et transferts, renoncer à tous droits, conférer tous pouvoirs à des mandataires de son
choix, membres ou non de l’association, représenter l’association en justice tant en qualité de demanderesse que
de défenderesse. Il peut également nommer et révoquer le personnel de l’association, toucher et percevoir toutes
sommes et valeurs, retirer toutes sommes et valeurs consignées, ouvrir tous comptes auprès des banques et de
l’office des chèques postaux, effectuer sur lesdits comptes toutes opérations et notamment tous retraits de fonds
par chèques, ordres de virements ou transferts ou tous autres modes de paiements, prendre en location tous
coffres en banque, payer toutes sommes dues par l’association, retirer de la poste, de la douane ainsi que de la
société des chemins de fers les lettres, télégrammes et colis recommandés, assurés ou non, encaisser tous
mandats-postaux ainsi que toutes assignations ou quittances postales. Tous les pouvoirs qui ne sont pas
expressément réservés par les statuts ou l’Assemblée générale sont de la compétence du Conseil
d’administration.
Article 26 : Le Conseil d'administration nomme, tous les agents employés et membres du personnel de
l'association et les destitue; il détermine leurs occupations et traitements.
 Article 27 : Le président ou deux administrateurs peuvent inviter aux réunions du Conseil d’administration, selon
les besoins et à titre consultatif, toute personne dont la présence leur paraîtrait nécessaire.
Article 28 : Un ROI pourra être présenté par le Conseil d'administration à l'Assemblée générale. Des
modifications de ce règlement pourront être apportées par une Assemblée générale statuant à la majorité simple
des membres présents ou représentés. Le ROI ne peut déroger aux présents statuts. Il ne peut à ce propos fixer
les droits et obligations des membres adhérents, ceux-ci étant mentionnés dans les présents statuts uniquement.
 
 
 TITRE VIII: Budget et comptes
Article 29 : L'exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre. Chaque année, le 31
décembre et pour la première fois le 31 décembre 2020 les écritures sont arrêtées et le Conseil d'administration
dresse le compte de l'exercice écoulé. Il établit également le budget qui va commencer. L'adoption des comptes
par l'Assemblée générale vaut décharge pour le Conseil d'administration.
Article 30 : L’Assemblée générale peut désigner un commissaire chargé de vérifier les comptes de l’association
et de lui présenter un rapport annuel. Il sera alors nommé pour deux ans et rééligible.
 
TITRE IX: Dissolution et liquidation
Article 31 : En cas de dissolution de l'association, conformément à la loi, les opérations de liquidation seront
assumées par un liquidateur désigné par l'Assemblée générale. L'Assemblée générale déterminera la destination
des biens de l'association en leur donnant une affectation aussi proche que possible de l'objet social.
 
TITRE X: Gestion Journalière
Article 32 : La gestion journalière de l’association est déléguée a FLAWINNE JEAN-MICHEL en sa qualité
d’administrateur et à SCHUMACHER CEDRIC en sa qualité d’administrateur.
 
TITRE XI : Dispositions diverses
Article 33 : Tout ce qui n'est pas explicitement prévu dans les présents statuts est réglé par la loi coordonnée
régissant les associations sans but lucratif. Fait en 2 exemplaires originaux Le    15/12/2019      , à Harzé
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