Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Zwemvereniging Afstand-Aantal-Rust-Tijd
(afgekort) : AART
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kapellelaan 146
1860
België
Onderwerp akte : Oprichting
Meise
Zwemvereniging Afstand-Aantal-Rust-Tijd,
Afgekort “AART”
Kapellelaan 146, 1860 Meise
Identificatienummer: XXX/2017
STATUTEN BIJ OPRICHTING
VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen en allen van Belgische nationaliteit :
De heer Cleynhens Paul, Kapellelaan 146 te 1860 Meise, te Meise op 17 maart 1943
De heer Borré Roald, Lierput 16 te 1730 Asse, geboren te Asse op 16 januari 1973
De heer Hansenne Luc, Kreubbekensstraat 8, 1880 Kapelle-op-den-Bos, geboren te Mortsel op 22 juni 1968
De heer Maes Stefan, Broekstraat 18, 1880 Ramsdonk, geboren te Duffel op 12 juni 1965
De heer Lemaire Peter, Velodroomstraat 4 te 2850 Boom, geboren te Borgerhout op 24 april 1971
Mevrouw Flament Dorothea, Lapmolen 4, 1850 Grimbergen, geboren te Ukkel op 13 september 1968
De heer Duhamel Claude, Winketkaai 23D, 2800 Mechelen, geboren te Kortrijk op 20 september 1971
Mevrouw Geens Petra, Bredestraat 59, 1880 Kapelle-op-den-Bos, geboren te ukkel op 25 augustus 1975
Hilde Van Gysel, Polderstraat 4, 1785 Merchtem, geboren te Ukkel op 23 mei 1968
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 (hierna ‘vzw-wet’
genoemd), onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘Zwemvereniging Afstand-Aantal-Rust-Tijd’ genoemd, afgekort ‘AART’.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 1860 Meise, Kapellelaan 146, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Brussel.
Iedere wijziging van de zetel zal binnen de maand gepubliceerd worden in het bijvoegsel van het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
De vzw stelt zich tot doel de bevordering van de sport, en meer bepaald de beoefening en de bevordering van de
0680826271
zwemsport in al zijn facetten, waar en door welke middelen zij dit nodig acht, en de sportieve, culturele en sociale
ontwikkeling van haar leden, na te streven.
De vereniging zet vanaf heden de activiteiten van de feitelijke vereniging AART verder.
Artikel 5. Activiteiten van de vzw
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer, maar niet beperkt
tot:
Het propageren van de zwemsport in al zijn facetten;
Het organiseren van zwemwedstrijden;
Het organiseren van zwemtrainingen;
Het organiseren van zwemopleidingen;
Het organiseren van evenementen verbonden aan de zwemsport en meer algemeen de bevordering van de sport
in al zijn facetten.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien en rechtshandelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
III. LIDMAATSCHAP
Artikel 6. Werkende leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er werkende (of erkende) leden en toegetreden leden.
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe
aan de werkende leden. De wettelijke bepalingen zijn alleen van toepassing op de werkende leden.
De rechten en verplichtingen van toegetreden leden worden beschreven in een huishoudelijk reglement.
Artikel 7. Aantal werkende leden
De vzw telt minstens één werkend lid meer dan er bestuurders zijn, met een minimum van vier werkende leden.
Artikel 8. Toetreding van werkende leden
Werkende leden zijn diegenen die bij oprichting deze statuten ondertekenen en diegenen die, voorgesteld door
minstens twee werkende leden, als dusdanig toegelaten wordt bij beslissing van de algemene vergadering met
twee derde van de aanwezige stemmen.
Elke meerderjarige natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
- Minstens één jaar toetredend lid zijn van de vzw
- Beantwoorden aan de voorwaarden gesteld in het huishoudelijk reglement.
De Algemene Vergadering kan bij unanimiteit beslissen af te zien van voorgaande voorwaarden.
Een kandidaat-werkend lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de Raad van Bestuur, gericht aan de
Voorzitter of Ondervoorzitter.
De Algemene Vergadering beslist autonoom met 2/3 van de aanwezige stemmen over de aanvaarding van de
kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat–werkend lid weigert, kan dit kandidaat-werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen minstens 12 maanden na de eerste aanvraag.
Artikel 9. Rechten en plichten van werkende leden
De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet en het huishoudelijk reglement
vastgelegd zijn.
Artikel 10. Bijdrage van werkende leden
De werkende leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Algemene
Vergadering en die maximum 250 euro per jaar bedraagt.
Artikel 11. Ontslagneming van werkende leden
Elk werkend lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of e-mail bekend te
maken aan de Voorzitter of Ondervoorzitter van Raad van Bestuur. De ontslagneming vanwege een werkend lid
gaat onmiddellijk in.
Daarnaast wordt een werkend lid geacht ontslag te hebben genomen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
- Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om werkend lid te zijn in de vzw, zoals
vermeld in het huishoudelijk reglement;
- Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest;
- Wanneer een werkend lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de
maand na een schriftelijke aanmaning;
- Bij het overlijden
Als door de ontslagneming van een werkend lid het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
Artikel 12. Schorsing van werkende leden
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan de Raad van Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap.
Artikel 13. Uitsluiting van werkende leden
Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de
werkende leden, en genomen met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden meegerekend als stemmen tegen de uitsluiting.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de Voorzitter van de Raad van
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is niet geheim.
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
De voorwaarden om tot de vzw als toegetreden lid toe te kunnen treden worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk (per mail of brief) een aanvraag in bij een van de leden van de
Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur beslist autonoom bij gewone meerderheid of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als
toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als de Raad van Bestuur de toelating van een kandidaat-
toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen minstens 12
maanden na de vorige aanvraag.
Artikel 15. Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Algemene
Vergadering en die maximum 400 euro per jaar bedraagt.
Artikel 16. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan de Raad van Bestuur, in hoofde van de voorzitter of ondervoorzitter van de Raad van Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te zijn in de vzw.
- Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
Artikel 17. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de Raad van Bestuur bij
beslissing genomen met gewone meerderheid.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel 18. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel werkend lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de Ondervoorzitter
van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste bestuurder van de vzw.
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
-De wijziging van de statuten
-De benoeming en het ontslag van de bestuurders;
-De benoeming en het ontslag van de commissarissen en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
-De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
-De ontbinding van de vzw;
-De uitsluiting van een werkend lid;
-De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk;
-De goedkeuring van het huishoudelijk reglement;
-Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens de helft van de werkende leden of in de gevallen dat de Raad van Bestuur dit nodig acht.
Artikel 22. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de Raad van Bestuur bijeengeroepen.
De uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden verstuurd per brief of e-mail op het adres dat het lid daartoe het laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging wordt ondertekend door twee bestuurders van de vzw.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
Elk punt dat door minstens 1/3 van de werkende leden aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst.
Het moet uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur bezorgd
worden.
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de
vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat 2/3
van de werkende leden aanwezig zijn en dat bovendien 2/3 van de aanwezig leden akkoord gaan dat het
betreffende punt toegevoegd wordt.
 Artikel 23. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten werkende leden zich 3 dagen voor het tijdstip
van de Algemene Vergadering schriftelijk aanmelden.
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de werkende leden zich kunnen legitimeren op
vertoon van hun identiteitskaart.
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
- Wijziging van de statuten
- Wijziging van het doel van de vereniging
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 25. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden:
- Wijziging van de statuten
- Wijziging van het doel van de vereniging
- Ontslag van een bestuurder.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van ½ van de werkende leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 26. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. De verslagen worden ondertekend door de Voorzitter en de
Secretaris van de vzw.
Elk werkend lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de werkende leden op de hoogte
gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele
verslagen van de Algemene Vergaderingen.
Ook toegetreden leden hebben inzagerecht in de verslagen van de Algemene Vergadering.
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 27. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 en ten hoogste 10
bestuurders, al dan niet werkende leden van de vzw. Het aantal bestuurders is in elk geval altijd lager dan het
aantal werkende leden.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij niet-geheime stemming en met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, voor een termijn van 4 jaar.
Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
De Raad van Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van Voorzitter, Ondervoorzitter, Secretaris en
Penningmeester, die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten, het
huishoudelijk reglement of ter gelegenheid van hun aanstelling. De Raad van Bestuur kan autonoom beslissen
verder functies te creëren.
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter, of bij afwezigheid de Ondervoorzitter.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Vanaf de oprichting wordt de Raad van Bestuur samengesteld door:
- De heer Cleynhens Paul, Kapellelaan 146 te 1860 Meise, geboren te Meise op 17 maart 1943, Voorzitter
- De heer Borré Roald Rosa Renald, Lierput 16 te 1730 Asse, geboren te Asse op 16 januari 1973,
Ondervoorzitter
- De heer Hansenne Luc, Kreubbekensstraat 8, 1880 Kapelle-op-den-Bos, geboren te Mortsel op 22 juni 1968,
Penningmeester
- De heer Maes Stefan, Broekstraat 18, 1880 Ramsdonk, geboren te Duffel op 12 juni 1965,
Communicatieverantwoordelijke
- De heer Lemaire Peter, Velodroomstraat 4 te 2850 Boom, geboren te Borgerhout op 24 april 1971,
Sportsecretaris
- Mevrouw Flament Dorothea, Lapmolen 4 te 1850 Grimbergen, geboren te Ukkel op 13 september 1968,
Secretaris
Bovenstaande bestuurders worden benoemd tot 30 juni 2020.
Artikel 28. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel
4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur benoemt alle gevolmachtigden, personeelsleden en trainers van de vereniging, kan ze
ontslaan en bepaalt hun eventuele bezoldiging.
De Raad van Bestuur heeft het recht verschillende comités (zoals sportcomité, feestcomité en organisatiecomité)
op te richten, steeds voorgezeten door een bestuurder. Deze comités kunnen naast de bestuurders ook
personen bevatten die al dan niet lid zijn van de vereniging. De comités hebben geen finale
beslissingsbevoegdheid, tenzij anders bij unanimiteit beslist door de Raad van Bestuur. Deze delegatie van
bevoegdheid kan op ieder moment zonder motivatie herroepen worden. De werking en samenstelling van de
werkingscomités is de bevoegdheid van de Raad van Bestuur en wordt aangehecht aan het Intern Reglement.
Artikel 29. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
In afwijking van artikel 13 van de vzw-wet kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van
de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw
bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek....  Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 30. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden.
Artikel 31. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de Voorzitter of Ondervoorzitter zo dikwijls als het belang van
de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter of ondervoorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail verstuurd aan elk van de bestuursleden op het adres dat daartoe het laatst werd
opgegeven, minimum 5 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad van Bestuur. De oproeping
bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals de agenda. De agenda
wordt opgesteld door de Voorzitter of Ondervoorzitter.
Artikel 32. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 1/2 van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van stemmen,
heeft de bestuurder die de vergadering voorzit, de doorslaggevende stem.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 33. Verslag van de Raad van Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Artikel 34. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Artikel 35. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijke toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
Artikel 36. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten en/of het huishoudelijk reglement bepaald.
De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 37. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de rechtsgeldig bijeengeroepen
Algemene Vergadering met 2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Voor de berekening van de
bijzondere meerderheid hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening
genomen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 38. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden daartoe gerekend: alle
handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vzw te verzekeren
en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen,
het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan een of meer personen.
Als van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt en het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als
college handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft.
In afwijking van artikel 13bis van de vzw-wet, kunnen de personen belast met het Dagelijks Bestuur niet zonder
toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden
met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 500 euro te
boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
Artikel 39. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen
die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden.
Artikel 40. Aansprakelijkheid van dagelijks bestuurders
De dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw
en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van dagelijks bestuur.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 41. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk
op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december 2018.
Artikel 42. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
De geldmiddelen en de inkomsten van de vereniging bestaan onder meer uit:
-jaarlijkse bijdragen en lidgelden van de leden,
-inkomsten uit schenkingen, giften en legaten,
-sponsorgelden,
-eventuele overheidssubsidies,
-inkomsten verkregen uit eigen activiteiten van de vereniging,
-de normale beleggingen van deze inkomsten.
Deze inkomsten worden uitsluitend en volledig besteed aan het realiseren van het doel van de vereniging en
vallen onder de bevoegdheid van de Raad van Bestuur voor zover zij binnen de door de Algemene Vergadering
goedgekeurde begroting vallen.
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig de vzw-wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 43. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet beantwoordt aan de criteria van ‘zeer grote’ vzw, vermeld
in artikel 17, §5 vzw-wet, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw er wel aan beantwoordt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de erin op te nemen verrichtingen, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de
Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De
Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de
kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 44. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-
wet.
Artikel 45. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te
komen, of als ze haar vermogen of inkomsten voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, of
als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of in strijd handelt met de wet of met de openbare orde,
of als ze gedurende drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening neerlegde, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten voor de rechtbank worden gesloten, of als ze minder
dan drie leden telt.
Artikel 46. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering die ze heeft uitgesproken
eventueel vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid en beslist over het aanwenden van goederen en waarden der
ontbonden vereniging na het passief te hebben vereffend en mits aan die goederen en waarden een bestemming
te geven die zoveel mogelijk de doeleinden benadert waarvoor de ontbonden vereniging werd opgericht of aan
een vereniging met belangeloos doel.
Artikel 47. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT
Artikel 48. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.