Ondernemingsnr : 0463 173 614
Naam
ZAKENKANTOOR GOELEN
(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3191 Boortmeerbeek (Hever), Heverbaan 17
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING
Het blijkt uit een akte van ontbinding en sluiting vereffening verleden voor Meester Kurt Geysels te Aarschot
op 19 maart 2025, neergelegd ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de in hoofding
genoemde vennootschap volgende besluiten genomen heeft:
Eerste besluit: Lezing en onderzoek van de bijzondere verslagen.
Het verslag van het bestuursorgaan geeft een toelichting bij de voorgestelde ontbinding van de
Vennootschap; bij dit verslag is een samenvattende staat gevoegd over de actieve en passieve toestand van
de Vennootschap afgesloten per 31 december 2024. De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor,
"Parmentier Guy" met zetel te Schoten, Brechtsebaan 200, ingeschreven in de Kruispuntbank van
Ondernemingen onder nummer 0480.463.170, vertegenwoordigd door de heer Guy Parmentier, bedrijfsrevisor,
luiden als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:7 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor
wij aangesteld zijn d.m.v. een aanstellingsbrief dd. 22 januari 2025. Wij hebben de controle uitgevoerd van de
hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 31 december 2024 van de Besloten Vennootschap
"Zakenkantoor Goelen" opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundige
referentiestelsel. Uit de gevoerde werkzaamheden kan ik verklaren dat onder voorbehoud voor het niet wijzigen
van de statuten naar het nieuwe Wetboek van Vennootschappen. Op grond van de controlewerkzaamheden,
die wij hebben uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke professionele normen, en op basis van de
opmerkingen aangehaald in onderhavig verslag, wij besluiten, dat deze staat een getrouw beeld geeft van de
toestand van de vennootschap op datum van 31 december 2024. De staat van activa en passiva, opgesteld
door het bestuursorgaan per 31 december 2024 van genoemde vennootschap, de netto-vermogenstoestand
ten bedrage van [ ... ] getrouw weergeeft onder voorbehoud voor het niet wijzigen van de statuten naar het
nieuwe Wetboek van Vennootschappen en de hierna vermelde opmerkingen. De staat van activa en passiva
werd opgesteld door het bestuursorgaan onder discontinuïteit. Het bestuursorgaan heeft gepoogd de
realisatiewaarde van de activa alsook de kosten en voorzieningen naar aanleiding van de vereffening te
voorzien, doch aan deze waarderingen komt een belangrijke marge van onzekerheid toe.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden:
In het kader van dit beperkt nazicht hebben wij geen inzage in eventueel niet geboekte claims, voorzieningen
of schulden. Wij hebben geen inzage in het feit of er hangende geschillen aanwezig zijn, overwegende de
beperkte interne controle eigen aan kleine vennootschappen. Niet tijdig alles ontvangen waardoor 1 maand voor
AV niet kan worden nageleefd:
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
Algemene Vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 5 dagen vóór de (buitengewone) Algemene Vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Overtredingen van de vennootschapswetgeving:
Op datum van dagtekening van dit verslag zijn wij niet in het bezit van het aandeelhoudersregister. De laatste
bevestiging van de online UBO dateert van 30 april 2020. Bijgevolg werd de jaarlijkse bevestiging niet
doorgevoerd. De statuten werden nog niet omgezet naar het nieuwe Wetboek van Vennootschappen. Wij
maken voorbehoud voor het niet naleven van de vennootschapswetgeving. Op grond van de informatie die ons
door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles die wij hebben uitgevoerd in
toepassing van de beroepsnormen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle
schulden, zoals medegedeeld door het bestuursorgaan, ten aanzien van derden op datum van dit
controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd. Doch dient
vermeld wordt dat de aandeelhouders instaan voor de schulden van de vennootschap die ontstaan na de
vereffening in één akte.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend. Bij deze verklaart
ondergetekende revisor dat het verslag opgesteld werd conform de wettelijke vereisten terzake.
Schoten, 23 Januari 2025"
De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerkingen wordt gemaakt door de aandeelhouders;
zij besluit zich aan te sluiten bij de conclusies, die erin vervat zijn.
Tweede besluit: Ontbinding - sluiting van de vereffening.
De vergadering besluit tot de ontbinding van de Vennootschap en spreekt haar vereffening uit, te rekenen
vanaf heden. De Vennootschap zal enkel nog bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening.
Vervolgens wordt door de vergadering vastgesteld dat alle activa gerealiseerd zijn en alle schulden werden
aangezuiverd en dit mede op basis van een staat van actief en passief per 31 december 2024. Er hebben zich
geen wijzigingen voorgedaan tussen de datum waarop de staat van actief en passief werd vastgesteld en heden,
met uitzondering van de kosten van vereffening voor accountant, notaris en bedrijfsrevisor, welke kosten
inmiddels betaald blijken te zijn, alsook een voorafbetaling aan de vennootschapsbelastingen. De algemene
vergadering concludeert vervolgens dat de Vennootschap in feite nu reeds vereffend is, en dat er volgens haar
geen bezwaar bestaat dit ook als dusdanig te laten acteren. Zijn hier dan tussengekomen, de aandeelhouders
de heer GOELEN Willy Medard, wonende te Boortmeerbeek en de heer GOELEN Bruno, wonende te
Boortmeerbeek, die er zich toe verbinden persoonlijk te zorgen voor de betaling van de eventuele op heden nog
niet bekende schulden die zouden kunnen opduiken. De algemene vergadering stelt dan dat het volgens haar
geen zin heeft nog een vereffenaar te benoemen, en adviseert de vergadering dadelijk de definitieve sluiting
van de vereffening uit te spreken, daar voldaan is aan alle voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. De bestuurders verklaren op de hoogte te zijn dat bij gebrek aan benoeming
van vereffenaars het bestuursorgaan bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen ten aanzien van derden als vereffenaars beschouwd worden. Na beraadslaging verzaakt de
vergadering aan de termijn van één maand voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. De vergadering stelt bijgevolg dan ook de volledige en definitieve sluiting van de vereffening vast.
Tevens stelt zij vast dat er geen waarden of gelden meer dienen te worden geconsigneerd.
Derde besluit: Ontslag van de bestuurders.
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat, de
volgende voornoemde bestuurders (zaakvoerders) van rechtswege ontslagnemend is:
- de heer Bruno Goelen wonend te Boortmeerbeek.
- de heer Willy Goelen, wonend te Boortmeerbeek.
Vierde besluit: Kwijting over het mandaat van de bestuurder.
De vergadering verleent tevens aan de bestuurders (zaakvoerders) de voorgestelde tussentijdse kwijting.
Vijfde besluit: Bewaring boeken en bescheiden.
Zij beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende tenminste vijf jaar bewaard zullen
worden op het adres te 3191 Boortmeerbeek, Heverbaan 17.
Zesde besluit: Volmachten.
De vergadering beslist een volmacht te verlenen aan de heer Luc Schoeters, wonend te 2812 Muizen-
Mechelen, Leuvensesteenweg 590 met recht van indeplaatsstelling en bevoegdheid om afzonderlijk op te
treden, teneinde de inschrijving van de Vennootschap te schrappen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen
en in het algemeen bij alle andere overheden.
Voor eensluidend uittreksel.
Getekend Kurt GEYSELS, notaris te Aarschot.
Bijlage: Afschrift van de akte, verslag van het bestuursorgaan met staat van activa en passiva en verslag
van de bedrijfsrevisor.