Ondernemingsnr : 0474 915 760
Naam
(voluit) : EUROPEADE - INTERNATIONALE VERENIGING VOOR
EUROPESE VOLKSCULTUREN
EUROPEADE
(verkort) :
Rechtsvorm : IVZW
Volledig adres v.d. zetel : Potterstraat 167/6, 9170 Sint-Pauwels
Onderwerp akte : Wijziging der statuten
De statuten van de vereniging werden vastgesteld bij akte verleden voor notaris Johan Kiebooms te
Antwerpen op 29 oktober 2009, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 13 november 2009
en voor het laatst gewijzigd bij akte verleden voor notans Frank Liesse te Antwerpen op 26 juni 2014,
gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 14 augustus 2014.
Bij beslissing van de Algemene vergadering, gehouden te Nuoro (IT) op 25 juli 2024 werden de statuten
gewijzigd en aangepast aan de bepalingen van boek 9 van de wet van 29 maart 2019.
Aangezien de goedgekeurde wijzigingen geen betrekking hebben op
- de bevoegdheden, de wijze van bijeenroeping en besluitvorming van de algemene vergadering van de
IVZW, alsmede de voorwaarden waaronder haar resoluties ter kennis van de leden worden gebracht;
- de voorwaarden voor statutenwijziging;
- de voorwaarden voor ontbinding en vereffening van de IVZW en het belangeloos doel waaraan de IVZW,
bij haar ontbinding, het vermogen moet bestemmen,
kan de tekst van de gewijzigde statuten derhalve rechtsgeldig worden vastgesteld bij onderhandse akte.
I.BENAMING - ZETEL - DOEL - DUUR
Art. 1
De vereniging draagt de naam "EUROPEADE", ook genoemd "EUROPEADE - INTERNATIONALE
VERENIGING VOOR EUROPESE VOLKSCULTUREN" en heeft de rechtsvorm van een Belgische
internationale vereniging zonder winstoogmerk (IVZW)
Art. 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest en kan bij eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan worden verplaatst naar een andere plaats in het Vlaams Gewest .
Art. 3
De vereniging heeft geen enkel winstoogmerk en heeft tot doel: Het bevorderen van het respect voor en de
eenheid tussen de vrije Europese volkeren, dit in een vriendschappelijke sfeer en meer speciaal door middel
van het bevorderen van grensoverschrijdende contacten van de volksculturen. De aard en de verschillen van
het cultureel en traditioneel erfgoed van de Europese volkeren vormen een bron van verrijking en wederzijds
begrip, en tevens de fundamentele bouwsteen van de Europese Gemeenschap. Om concreet gestalte te geven
aan deze doelstelling, organiseert de vereniging ondermeer ieder jaar een internationale folkloristische
samenkomst onder de naam "Europeade" zonder enige politieke, godsdienstige of andere stellingname.
§ 1. De vereniging heeft een officiële webstek: www.europeade.eu
§ 2. De vereniging heeft een officieel e-postadres: info@europeade.eu. Elke mededeling aan dit adres door
de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan kan het adres van de webstek en het e-
postadres wijzigen niettegenstaande de vermelding in deze statuten.
§ 3. Een lid kan de vereniging op elk ogenblik een e-postadres meedelen om met hem te communiceren.
Elke mededeling op dit e-postadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vereniging kan dit adres gebruiken
tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-postadres of van zijn wens niet meer per e-post
te communiceren.
Art. 5
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
II.	LEDEN
Art. 6
De vereniging bestaat uit minstens vijf leden. Minstens één lid dient zijn normale verblijfplaats in België te
hebben.
Art. 7
De vereniging kan omvatten :
a) Werkende leden. Alleen fysische personen kunnen werkend lid worden. Enkel de werkende leden hebben
de volheid van het lidmaatschap.
b) Ereleden die zowel fysische personen als rechtspersonen kunnen zijn. Ereleden zijn toegetreden leden
die meer dan een bijzondere betekenis hebben gehad voor de Europeade.
Art. 8
Op voorstel van het bestuursorgaan kan de algemene vergadering eventueel een jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage vaststellen waarvan het bedrag niet hoger mag zijn dan de bijdrage voor deelname aan
de Europeade.
Art. 9
De kandidaturen van nieuwe werkende en ereleden worden voorgedragen door het bestuursorgaan en ter
goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering, die dient te beslissen in aanwezigheid van ten minste
de helft van de werkende leden en met ten minste drie kwart van de stemmen.
Art. 10
§1 De leden kunnen hun ontslag indienen bij aangetekende brief gericht aan het bestuursorgaan.
§2 De algemene vergadering kan een werkend lid uitsluiten op voorstel van het bestuursorgaan. Het voorstel
tot uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. De algemene vergadering kan de uitsluiting slechts
uitspreken nadat het betrokken lid de mogelijkheid werd gegeven om te worden gehoord en met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§3 Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers (in geval van overlijden) kunnen geen rechten
laten gelden op het vermogen van de vereniging.
III.BESTUURSORGAAN
Art. 11
§1 De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit zeven leden. Hun mandaat is
onbezoldigd. Minstens één van hen dient zijn normale verblijfplaats in België te hebben.
§2 De bestuurders worden verkozen door de algemene vergadering onder de werkende leden telkens voor
vier jaar. Na twee jaar zal de helft van de verkozen leden ontslagnemend zijn. De ontslagnemende leden worden
bij lottrekking bepaald. Bestuurders van wie het mandaat verstreken is, zijn onbeperkt herkiesbaar.
§3 De algemene vergadering kiest de voorzitter van de vereniging. De overige bestuurders kiezen onder
elkaar een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het bestuursorgaan kan adviseurs
aanduiden die de vergaderingen bijwonen zonder stemrecht.
Art. 12
Bestuurders kunnen worden afgezet worden door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
meerderheid van twee derden van de stemmen.
Art. 13
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk melden aan het bestuursorgaan. Het ontslag
gaat onmiddellijk in tenzij hierdoor het aantal bestuurders minder dan drie bedraagt. In dat geval moet het
bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, die in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien. Tot dat ogenblik dient de ontslagnemende bestuurder in functie te blijven
Art. 14
§1 Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke bijeenroeping door de voorzitter of door minstens twee
bestuurders telkens wanneer de belangen van de vereniging het vereisen en minstens tweemaal per jaar.
§2 Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen wanneer de meerderheid van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd is. Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, die
echter niet met meer dan twee volmachten mag deelnemen aan een stemming. De beslissingen van het
bestuursorgaan worden getroffen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van stemmen beslist de voorzitter.
Art. 15
§1 Het bestuursorgaan kan beslissen om op afstand te vergaderen door gebruik te maken van een
elektronisch communicatiemiddel dat toegankelijk is voor alle bestuurders.
§2 De beslissingen van het bestuursorgaan kunnen tevens schriftelijk worden genomen doch enkel wanneer
dit met eenparigheid van alle bestuurders gebeurt.
Art. 16
§1 Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle aangelegenheden die niet tot de uitsluitende bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren krachtens de wet of de statuten.
§2 Het bestuursorgaan mag op zijn verantwoordelijkheid speciale welomschreven bevoegdheden
toevertrouwen aan één of meerdere andere personen.
Art. 17
De beslissingen van het bestuursorgaan worden genotuleerd in een register, eventueel in elektronische
vorm, dat ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris en bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
waar het kan geraadpleegd worden door de leden van de vereniging.
Art. 18
§1 Het bestuursorgaan handelend als college, dit betekent door het optreden van de meerderheid van zijn
leden, vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen.
§2 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd
-voor alle handelingen met uitzondering van bank- en betalingsverrichtingen: door de voorzitter en de
secretaris die gezamenlijk handelen en die hun bevoegdheid geheel of gedeeltelijk mogen delegeren aan
bijzondere lasthebbers
-voor alle bank- en betalingsverrichtingen inclusief elektronische verrichtingen: door de voorzitter en de
penningmeester die gezamenlijk handelen en die hun bevoegdheid geheel of gedeeltelijk mogen delegeren aan
bijzondere lasthebbers.
Zij moeten tegenover derden niet doen blijken van enig besluit of enige machtiging.
§3 Het bestuursorgaan treedt namens de vereniging op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en
wordt daarbij vertegenwoordigd door zijn voorzitter of door een hiertoe door het bestuursorgaan aangeduide
bestuurder.
Art. 19
§ 1. De bestuurders zijn tegenover de vereniging hoofdelijk aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die kennelijk
de grenzen overschrijden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
§ 2. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met
elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit de wet, is beperkt tot de in art. 2:57 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen opgenomen bedragen.
IV.ALGEMENE VERGADERING
Art. 20
De algemene vergadering heeft de ruimste bevoegdheden met het oog op de verwezenlijking van het doel
van de vereniging.
Zij is samengesteld uit alle leden. Ereleden mogen, indien uitgenodigd, de algemene vergadering bijwonen
en hebben een raadgevende stem.
Tot de uitsluitende bevoegdheden van de algemene vergadering behoren de volgende aangelegenheden:
- goedkeuring van begroting en rekeningen
- het benoemen en ontslaan van de voorzitter
- het benoemen en ontslaan van de bestuurders
- wijziging van de statuten
- het ontbinden van de vereniging
- het toelaten en uitsluiten van leden en ereleden
- het benoemen en ontslaan van commissarissen
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
- de goedkeuring van het intern reglement.
Art. 21
De algemene vergadering vergadert van rechtswege onder voorzitterschap van de voorzitter bij voorkeur op
de plaats en op de dagen van de jaarlijkse Europeade zoniet op de maatschappelijke zetel of op een andere
plaats te vermelden in de oproepingsbrief. De oproeping gebeurt door eenvoudige brief of e-mail uitgaande van
het secretariaat of de voorzitter.
Bij ontstentenis van de voorzitter fungeert de ondervoorzitter als voorzitter.
De oproeping gebeurt minstens twintig dagen voor de vergadering en zij vermeldt de datum en de punten
op de agenda. Een buitengewone algemene vergadering kan bovendien worden samengeroepen door de
voorzitter of op verzoek van één vijfde van de leden van het bestuursorgaan of van één vijfde van de leden van
de algemene vergadering.
Art. 22
Elk lid van de algemene vergadering mag zich laten vertegenwoordigen door een ander lid middels een
geschreven volmacht.
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien minstens de helft van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.
Art. 23
In bijzondere omstandigheden kan het bestuursorgaan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel
te nemen aan de algemene vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld
elektronisch communicatiemiddel. Hierbij dienen de voorwaarden en modaliteiten bepaald in art. 9:16/1 § 1 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen in acht te worden genomen.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op
die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
Art. 24
Behalve in de uitzonderingsgevallen die in deze statuten voorzien zijn worden de beslissingen genomen bij
eenvoudige meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde leden. Elk lid heeft één stem.
De genomen beslissingen worden ter kennis gebracht van alle leden. Er kan niet beslist worden over
onderwerpen die niet op de agenda staan tenzij minstens drie vierden van de leden aanwezig zijn en met
minstens drie vierden van de stemmen beslissen tot uitbreiding van de agenda.
De beslissingen van de algemene vergadering worden genotuleerd in een register en bewaard door het
secretariaat dat dit register ter beschikking van de leden houdt.
V.WIJZIGINGEN AAN DE STATUTEN
Art. 25
Onverminderd de toepassing van de wet dient elk voorstel tot wijziging van de statuten uit te gaan van het
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan dient in dat geval minstens drie maanden op voorhand aan de leden de
datum van de algemene vergadering ter kennis te brengen waarop over een dergelijk voorstel zal beslist
worden. De algemene vergadering kan in deze gevallen slechts geldig beslissen indien twee derden van de
stemgerechtigde leden van de vereniging aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een beslissing is slechts geldig
wanneer zij een meerderheid van twee derden der stemmen bereikt. Wanneer de wijziging evenwel betrekking
heeft op het doel waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid
van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Indien deze algemene
vergadering het quorum van twee derden der leden niet bereikt, zal een tweede algemene vergadering worden
bijeengeroepen volgens dezelfde modaliteiten als de eerste. Deze tweede algemene vergadering zal definitief
geldige beslissingen kunnen nemen in verband met het gedane voorstel, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden en dit met gewone meerderheid.
Wijzigingen aan de statuten zullen slechts van kracht worden nadat de publicatieformaliteiten vervuld zijn
zoals vereist volgens de wet.
VI.BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Art. 26
§1 Het boekjaar van de vereniging vangt aan op één januari en wordt afgesloten op eenendertig december
van leder jaar.
§2 De penningmeester, onder verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan, dient de rekeningen van het
afgelopen boekjaar en de begroting voor het volgende jaar ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene
vergadering. Het bestuursorgaan kan ze evenwel voorlopig goedkeuren in afwachting van de volgende
algemene vergadering.
VII.ALGEMENE BEPALINGEN
Art. 27
Een intern reglement kan worden opgesteld zowel voor de algemene werking van het bestuursorgaan als
die van de algemene vergadering zonder in tegenspraak te zijn met de statuten. Dit reglement kan enkel worden
opgemaakt en/of gewijzigd bij beslissing van de algemene vergadering met twee derden meerderheid.
Art. 28
Telkenmale zal een Europeade doorgaan op de plaats en datum vastgesteld door het bestuursorgaan en
aanvaard door de algemene vergadering. Het secretariaat is belast met de uitvoering van de werkzaamheden
voor de Europeade onder leiding van de voorzitter.
VIII.ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 29
§1 De algemene vergadering kan slechts beslissen tot de ontbinding van de vereniging onder dezelfde
voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel van de vereniging zoals bepaald in
artikel 25.
§2 Ingeval van ontbinding zal het netto-actief worden overgemaakt aan een vereniging of een instelling, te
bepalen door de algemene vergadering, waarvan het doel zoveel mogelijk overeenkomt met het doel van de
vereniging.
IX.SLOTBEPALINGEN
Art. 30
§1 Tenzij de context het anders vereist, worden alle termen die verwijzen naar het geslacht van een persoon,
geacht betrekking te hebben zowel op mannen als op vrouwen.
§2 Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de bepalingen van Boek 9 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 van toepassing.
ONTSLAGNEMEND:
- AYLLON DIAZ, Pedro, Mantuano 15-1-B, 28002 Madrid (Spanje), geboren te Villar de Olalla op
26.03.1948;
- FERREIRA DE LEMOS VAZ PINTO Ana Cristina, Rua Joaquim Sotto Mayor 67, 3080-209 Figueira da Foz
(Portugal), geboren te Porto op 28.03.1963;
- NEIMANE-GARDOVICA Nadina, Kr. Barona Street 36-19, 1011 Riga (Letland), geboren te Riga op
26.05.1977;
De raad van bestuur dd. 25.07.2024 is als volgt samengesteld:
- als voorzitter: de heer Heß Rüdiger, Dr .- Fahle-Straße 1a, 35066 Frankenberg (Eder), geboren te Allendorf
(Eder) op 28.02.1956;
- als vicevoorzitter: mevrouw Halling Britt Marianne, Ekspinnaregatan, 233 36 Svedala (Zweden), geboren
te Uppsala op 24.10.1947;
- als secretaris-generaal: de heer De Vos Peter, Gouverneur Holvoetlaan 7, 2100 Deurne (België), geboren
te Antwerpen op 11.02.1955;
- als schatbewaarder: mevrouw Ryssaert Rita, Turnhoutsebaan 177 E02, 2110 Wijnegem (België), geboren
te Antwerpen op 23.12.1955;
- als leden: mevrouw Gardiner Gillian, The Old Engineer's House, Adisham Road, CT3 3JD, Adisham
(Verenigd Koninkrijk), geboren te Orpington op 17.05.1963;
- mevrouw Joannes Francine, Comognes de Jambes 141/24, 5100 Jambes (België), geboren te Namur op
28.09.1958;
- mevrouw Neimane Gardovica Nadina, Kr. Barona Street 36-19, 1011 Riga (Letland), geboren te Riga op
26.05.1977;
- de heer Zellmann Karl-Jürgen, Karlstraße 8, 63589 Linsengericht (Duitsland), geboren te Altenhaßlau nu
Linsengericht op 09.09.1952;
Deze statuten treden in werking op 25 juli 2024 en vervangen alle voorgaande.