Ondernemingsnr : 0826 830 275
Naam
(voluit) : MIO MONDO
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Statiestraat 24A te 2400 Mol
Onderwerp akte : Vervroegde ontbinding en in vereffeningstelling - vaststelling ontbreken
passiva - definitieve afsluiting vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door notaris Philip VERTESSEN, notaris met standplaats te
Tessenderlo-Ham, die zijn ambt uitoefent in en handelt voor rekening van de besloten vennootschap
"Vertessen & Op't eynde - geassocieerde notarissen", met zetel te 3980 Tessenderlo-Ham, Diesterstraat 54,
ondernemings- en btw-nummer BE 0790.917.511, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt op 25 maart 2025,
geregistreerd op het kantoor Rechtszekerheid Hasselt 2 op 1 april 2025, register OBA (5), boek 00000, blad
0000, vak 0005727, ontvangen vijftig euro (€ 50,00), getekend de ontvanger, houdende de buitengewone
algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap "MIO MONDO", met zetel te
2400 Mol, Statiestraat 24A, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Turnhout,
onder nummer 0826.830.275, hetgeen volgt:
1. Eerste besluit
De vergadering ontsloeg de voorzitter van het voorlezen van het verslag opgemaakt door de bestuurders,
alsmede het verslag door de bedrijfsrevisor, waarvan hierboven reeds sprake.
De aandeelhouders erkenden het afschrift van deze verslagen te hebben ontvangen en er kennis van te
hebben genomen.
Het besluit opgenomen in het verslag van de bedrijfsrevisor de dato 10 maart 2025, luidde als volgt:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit
gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap MIO MONDO over de
daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 10 februari 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de besloten vennootschap MIO
MONDO om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap MIO MONDO, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 06 maart 2025 met
een balanstotaal van € 284,17 en een eigen vermogen van € -141.569,70 een getrouw beeld van de toestand
van besloten vennootschap MIO MONDO, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de
bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld
geconsigneerd.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 06 maart 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van om de vennootschap te ontbinden
en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva
in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij
de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en de consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en dat de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Sint-Truiden, 10 maart 2025
Compass Audit BV
Vertegenwoordigd door de heer JO FRANCOIS
Bedrijfsrevisor".
Ondergetekende notaris bevestigde na onderzoek het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is overeenkomstig artikel 2:71 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2. Tweede besluit
De aandeelhouders stelden vast dat de activiteiten al enige tijd stilliggen en beslisten de vennootschap
vervroegd te ontbinden vanaf heden.
3. Derde besluit
De vergadering aanvaardde het ontslag van de bestuurders, te weten:
-de heer CLAES Frank, voornoemd;
-mevrouw SAS Daniella, voornoemd;
De vergadering verleende hen kwijting zonder enig voorbehoud, voor hun bestuur tot op heden.
4. Vierde besluit
De vergadering stelde vast dat de vennootschap geen enkel passief meer heeft, behoudens de schuld
betreft rekening-courant op naam van de bestuurders en aandeelhouders, waarvan laatstgenoemden hebben
bevestigd te berusten en in te stemmen met de ontbinding en vereffening in één akte, en die verklaren dat er
zich sedert het opstellen van de balans op 6 maart 2025, ook geen nieuwe gebeurtenissen hebben
voorgedaan waaruit enige passiefpost voor de vennootschap zou kunnen voortvloeien.
De vereffeningskosten werden voorafgaand betaald en de bewijsstukken hiervan werden voorgelegd.
De vergadering der aandeelhouders keurde goed dat de nog aanwezige activa zullen teruggenomen
worden door de aandeelhouders, en de beschikbare liquide middelen zullen hen toebedeeld worden, zodat
aldus de enige nog resterende actiefposten in de vennootschap definitief door de aandeelhouders worden
teruggenomen.
De aandeelhouders stelden bijgevolg vast dat al de voorwaarden zoals bepaald in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en meer bepaald na goedkeuring van het wetsvoorstel van 15 april 2018
inzake de hervorming van het ondernemingsrecht, door de Kamer van Volksvertegenwoordigers, zijn vervuld
en de ontbinding en de vereffening van de vennootschap in één enkele akte kunnen worden beslist.
Bijgevolg besliste de vergadering der aandeelhouders tot de definitieve sluiting van de vereffening van de
vennootschap en steld de vergadering vast dat de besloten vennootschap 'MIO MONDO' definitief
opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering stelde vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen met het oog op de
gerechtelijke bewaring van gelden en waarden toekomende aan eventuele toekomstige schuldeisers of aan
de aandeelhouders. De terugname van het resterend actief aan de aandeelhouders gebeurt door de
terugbetaling zoals voormeld.
De vergadering besliste dat de boeken en bescheiden van de vennootschap tenminste vijf jaren bewaard
zullen blijven bij mevrouw SAS Daniella, voornoemd, op haar voormeld adres of op haar latere woonplaats.
6. Zesde besluit
De vergadering der aandeelhouders besliste, mevrouw SAS Daniella, voornoemd, aan te stellen als
bijzondere gevolmachtigde om over te gaan tot alle nodige afsluitverrichtingen. Mevrouw SAS Daniella werd
gemachtigd om over te gaan tot afsluiting van de financiële rekeningen na terugname van het resterend actief
door de aandeelhouders, en de documenten ter publicatie Belgisch Staatsblad en schrapping
ondernemingsnummer te ondertekenen.
Unanimiteit
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
Nadat de agenda volledig is afgewerkt, wordt de vergadering gesloten.
Voor ontledend uittreksel.
Notaris Philip Vertessen te Tessenderlo
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van het proces-verbaal, alsmede het verslag van de bestuurder
en bedrijfsrevisor inzake de ontbinding en vereffening