Ondernemingsnr : 0476 214 075
Naam
(voluit) : CM-Mobiel Oostende
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : leperstraat 12 - 8400 Oostende
Onderwerp akte : Gecoördineerde statuten + ontslag/benoeming (dagelijks) bestuurders
De leden van de vereniging CM-Mobiel Oostende, vzw, in Buitengewone Algemene Vergadering
bijeengekomen op 14 december 2022 hebben met éénparigheid van stemmen beslist om de statuten te
wijzigen. De nieuwe gecoördineerde statuten luiden thans als volgt:
DEFINITIES
1.Afgevaardigdvertegenwoordiger: de natuurlijke persoon die vast een rechtspersoon-lid in de Algemene
Vergadering vertegenwoordigt.
2.Vaste vertegenwoordiger: de natuurlijke persoon die vast de rechtspersoon-bestuurder in het
bestuursorgaan vertegenwoordigt.
3.Onafhankelijke Bestuurder: een bestuurder (natuurlijke persoon of rechtspersoon) die geen lid is van de
VZW en geen band (zakelijke of andere) heeft met de VZW, haar leden of bestuurders.
4.Coördinatiecomité West-Vlaanderen: de bijeenkomst van het West-Vlaams directieteam (directeur GWP,
directeur OHRAB, directeur dienstverlening, financieel manager), de voorzitter van de provinciale netwerkraad
en de voorzitter van de VZW Sociaal Ondememen/ Sociale Beweging (SO/SB) van de CM-regio West-
Vlaanderen.
STATUTEN
Artikel 1. De vereniging
1.1. Rechtsvorm
De vereniging werd opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk ('VZW') op grond van de toepasselijke bepalingen in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april
2019 (hiema 'WVV' genoemd).
1.2. Naam
§1. De VZW draagt de naam "CM-Mobiel West-Vlaanderen", afgekort "CM-Mobiel WVL".
§2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan
of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige
vermelding van het adres van de zetel, ondememingsnummer, rechtspersonenregister (RPR) gevolgd door de
rechtbank van de zetel, in voorkomend geval het e-mailadres en/of de website van de vzw en in voorkomend
geval het feit dat de VZW in vereffening is.
1.3. Zetel
§1. De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams gewest.
§2. Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen voor zover die verplaatsing geen
wijziging van de taal van de statuten met zich meebrengt en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen,
inclusief de aanpassing van de statuten ter zake.
1.4. Duur
De VZW werd opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
2.1. Belangeloos doel
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Het belangeloos doel van de VZW omvat het organiseren van een vrijwilligerswerking of projecten om hulp
te bieden aan personen die omwille van ziekte, handicap of sociale redenen een praktisch probleem hebben en
niet in staat zijn dit zonder hulp op te lossen.
2.2. Voorwerp
§1. Om het hoger omschreven doel te bereiken, kan de vereniging alle initiatieven nemen die rechtstreeks
of onrechtstreeks met haar maatschappelijk doel te maken hebben en/of de verwezenlijking van dit
maatschappelijk doel kunnen bevorderen.
Zij is in ondergeschikte orde bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn
met haar doel en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.
Het is de vereniging toegestaan belangen te hebben in instellingen en diensten met een gelijkaardig doel.
Het is de vereniging tevens toegestaan om aan instellingen en diensten met een gelijkaardig doel alle
materiële en/of morele hulp en bijstand te verschaffen, teneinde deze instellingen en diensten toe te laten de
verwezenlijking van hun maatschappelijk doel te vergemakkelijken.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nuttig acht
bezitten of verkrijgen (hetzij in eigendom, hetzij in vruchtgebruik) en er alle eigendomsrechten en andere
zakelijke rechten op uitoefenen.
Tot haar doel behoort eveneens het rationeel beheer en de instandhouding van de onroerende goederen
die eigendom zijn van de vereniging, en dit in overeenstemming met het hogere doel waarvoor de vereniging is
opgericht.
Deze opsomming is verklarend doch niet beperkend.
§2. De VZW kan tevens samenwerken met, leningen aangaan bij en leningen toestaan aan, deelnemen in
het kapitaal van, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere
rechtspersonen, verenigingen en vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of naar
buitenlands recht.
Artikel 3. Lidmaatschap
3.1. Leden
§1. Het aantal leden bedraagt minstens 1 meer dan het aantal bestuurders, met een minimum van 9 en een
maximum van 18 leden met stemrecht en alle overige rechten voor de leden, zoals omschreven in het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen. Het lidmaatschap is exclusief voorbehouden aan leden voorgedragen door
het bestuursorgaan van de VZW SO/SB CM-regio West-Vlaanderen.
Om als lid voorgedragen te worden dienen ze een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
verzoek in te dienen bij het bestuursorgaan van de VZW SO/SB CM-regio West-Vlaanderen.
Het bestuursorgaan van de VZW CM-Mobiel West-Vlaanderen zal beslissen over de aanvaarding van de
voorgedragen kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Enkel leden zijn stemgerechtigd, zoals bepaald in deze statuten.
Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
§2. Adviserende Leden
Natuurlijke personen of rechtspersonen die onafhankelijk zijn van de leden, kunnen omwille van hun
specifieke deskundigheid of ervaring worden voorgedragen door het bestuursorgaan aan de Algemene
Vergadering als adviserend lid.
Adviserende leden hebben geen stemrecht. Hun aanwezigheid wordt niet in rekening gebracht voor het
bereiken van het aanwezigheidsquorum voor de bijeenkomst van de Algemene Vergadering.
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Dit zijn leden zonder stemrecht.
§3. Bepalingen van toepassing op paragrafen 1 en 2
De beslissing tot aanvaarding als lid wordt genomen bij een gewoon besluit van het bestuursorgaan waarop
minstens de helft van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de beslissing een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.
Onthoudingen of ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
De kandidaat-leden (natuurlijke personen, vaste of afgevaardigde vertegenwoordigers) moeten hun
instemming betuigen met de statuten van de vereniging, wonen in West-Vlaanderen en lid zijn van CM.
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Zij
betalen geen bijdrage.
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid.
3.2. Uittreding van leden
§1. Leden kunnen op elk ogenblik uit de vereniging treden door een schriftelijke melding (al dan niet
elektronisch) aan het bestuursorgaan.
Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand volgend op de maand van ontvangst van dit schrijven.
§2. Er komt van rechtswege een einde aan het lidmaatschap bij overlijden of bij plaatsing onder een
beschermingsstatuut, stopzetting van het lidmaatschap bij CM, verhuis buiten de provincie West-Vlaanderen.
§3. leder lid dat zonder verontschuldiging afwezig en niet vertegenwoordigd is op twee opeenvolgende
algemene vergaderingen wordt geacht ontslag te nemen.
3.3. Uitsluiting
§1. Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van
de leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering.
§2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid van wie de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een raadgever.
§3. Indien de uitsluiting wordt beslist, treedt deze in werking vanaf de datum bepaald door de Algemene
Vergadering die tot uitsluiting heeft beslist.
§4. De leden zonder stemrecht die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een
eenzijdig besluit van het bestuursorgaan uitgesloten worden van het lidmaatschap. Deze beslissing gaat in op
de datum bepaald door het bestuursorgaan die tot uitsluiting heeft beslist.
3.4. Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
3.5. Ledenregister
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden al dan
niet in elektronische vorm. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval
het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel.
Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden door
toedoen van het bestuursorgaan in dat register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de
beslissing in kennis is gesteld.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen
en beslissingen van de Algemene Vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met
een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Artikel 4. De Algemene Vergadering
4.1. Samenstelling
§1. De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden, zowel stemgerechtigd als niet stemgerechtigd.
Elk lid - rechtspersoon - wordt vertegenwoordigd door één afgevaardigdvertegenwoordiger die lid is van het
bestuursorgaan van de rechtspersoon die hij vertegenwoordigt.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
§2. Elk lid heeft één stem. Dit stemrecht wordt, in het geval van een rechtspersoon, door de afgevaardigd
vertegenwoordiger van een lid uitgeoefend.
Het adviserend lid heeft geen stemrecht.
§3. Elk lid kan zich bij schriftelijke volmacht op de vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Elk lid mag maximum 1 volmacht dragen voor een ander lid.
§4. De niet-stemgerechtigde leden kunnen zich niet bij volmacht laten vertegenwoordigen.
§5. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij zijn afwezigheid,
door de ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voorzitter en ondervoorzitter, door de oudste in leeftijd aanwezige
bestuurder. In het geval dat geen der bestuurders aanwezig zou zijn, wordt de vergadering voorgezeten door
de oudste in leeftijd onder de aanwezige leden.
4.2. Derden
Derden kunnen, mits uitnodiging door het bestuursorgaan of de voorzitter, de Algemene Vergadering
bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
4.3. Bevoegdheden
De volgende bevoegdheden kunnen, zoals wettelijk voorzien, uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend worden:
1)De wijziging van de statuten; behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV;
2)De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3)De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4)De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarisser;
5)De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6)De ontbinding van de vereniging;
7)De uitsluiting van een lid;
8)De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9)Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
10)Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
4.4. Oproepingen
§1. Er zal jaarlijks minstens één bijeenkomst van de Gewone Algemene Vergadering worden gehouden
teneinde de jaarrekening van een afgesloten boekjaar te laten goedkeuren. Deze wordt gehouden binnen de 6
maanden na afsluiting van het voorgaande boekjaar.
§2. Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen
door het bestuursorgaan op verzoek van minstens 1/5 van alle leden, ingediend bij de voorzitter van het
bestuursorgaan.
In de situatie dat 1/5de van de leden de bijeenroeping vraagt van een Bijzondere Algemene Vergadering,
dient de Algemene Vergadering te worden bijeengeroepen door het bestuursorgaan binnen de 21 dagen na
ontvangst van het verzoek tot bijeenroeping en wordt de Algemene Vergadering uiterlijk gehouden 40 dagen na
ontvangst van het verzoek.
Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene
Vergadering conform artikel 9:21 WVV.
§3. De vergaderingen worden door de voorzitter of door minstens 2 bestuurders bijeengeroepen. Deze
vergaderingen gaan door op de zetel van de vereniging of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De
oproeping wordt minstens 15 dagen voorafgaand aarı de datum van de Algemene Vergadering elektronisch of
op papier verstuurd naar alle leden, bestuurders en in voorkomend geval commissarissen, via de
contactgegevens die deze daartoe laatst hebben opgegeven aan de secretaris.
Aan de oproeping wordt de agenda toegevoegd zoals bepaald door het Bestuursorgaan.
Behoudens de agenda zoals bepaald door het collegiale Bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens
2 bestuurders of minstens 1/20ste van de leden, minstens 16 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op
de agenda worden geplaatst. Indien de Algemene Vergadering een statutenwijziging zal bespreken, dient de
oproeping de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig aan te geven.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
4.5. Quorum en stemming
§1. Om geldig te beraadslagen in een Gewone of Bijzondere Algemene Vergadering moet minstens 1/2 de
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn tenzij de wetgeving of de statuten dit anders voorzien.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de wetgeving of de statuten dit anders voorzien.
De beslissing tot benoeming of ontslag als bestuurder wordt genomen bij besluit van de Algemene
Vergadering waarop minstens de helft van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en die daarover
discretionair en zonder motivatie beslist met een 2/3de meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
§2. Een Buitengewone Algemene Vergadering tot wijziging van de statuten vereist een quorum van 2/3de
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd.
De beslissingen worden geacht aanvaard te zijn indien ze worden goedgekeurd door 2/3de van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het
belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid
van 4/5de van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten
toegepast.
§3. Algemene bepalingen
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch de noemer en gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
Ingeval op de eerste vergadering het voorziene quorum, zoals in de paragrafen 1 & 2 hierboven vermeld,
niet gehaald wordt, zal een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en
besluiten alsook de wijzigingen kan aannemen met de meerderheden hierboven bepaald, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens de helft
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
De Algemene Vergadering kan autonoom beslissen om de stemming bij stembrief te organiseren.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.
§4. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister.
§5. Wijze van kennisgeving van de besluiten aan de leden en derden
De notulen van de Algemene Vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en door
de leden die het wensen. De in rechte of anders voor te leggen afschriften en uittreksels van de notulen worden
ondertekend door de voorzitter, ondervoorzitter of secretaris en bewaard in een register op de zetel van de
vereniging.
Alle leden hebben het recht de goed te keuren en de goedgekeurde notulen te ontvangen. Alle
belanghebbenden hebben het recht ter plaatse inzage te krijgen in het register en op hun kosten een afschrift
van de betreffende notulen te ontvangen. Zij vragen dit aan de voorzitter van de Algemene Vergadering.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
5.1. Samenstelling Bestuursorgaan
§1. De Vereniging wordt bestuurd door een collegiaal Bestuursorgaan, overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV,
samengesteld uit minstens 6 bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen. Alle bestuurders zijn lid van
de VZW.
De leden van het provinciaal coördinatiecomité West-Vlaanderen worden voorgedragen aan de algemene
vergadering om tot bestuurder te worden verkozen.
Het bestuursorgaan kan beroep doen op experten die deelnemen aan de bijeenkomsten van het
bestuursorgaan met raadgevende stem.
Een bestuurder-rechtspersoon wordt vertegenwoordigd door een vaste vertegenwoordiger. De vaste
vertegenwoordiger is lid van het bestuursorgaan van de rechtspersoon die hij vertegenwoordigt en dient, op
vraag van de overige bestuurders, te kunnen aantonen dat hij over de noodzakelijke persoonlijke expertise
beschikt.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd.
De regels inzake belangenconflicten voor leden van het bestuur vinden in voorkomend geval toepassing op
de vaste vertegenwoordiger.
De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam en als vaste vertegenwoordiger van een rechtspersoon-
bestuurder zetelen in het bestuur.
De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen. Indien een nieuwe vaste vertegenwoordiger wordt voorgesteld door de rechtspersoon, moet deze
vaste vertegenwoordiger vooraf worden goedgekeurd door het bestuursorgaan.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
§2 De bestuurders worden voorgedragen en benoemd door de Algemene Vergadering.
§3. De bestuurders (natuurlijke personen of vaste vertegenwoordigers) moeten hun instemming betuigen
met de statuten van de vereniging, wonen in West-Vlaanderen en lid zijn van CM.
Zij worden benoemd voor 6 jaar. Hun termijn eindigt op de dag van de Gewone Algemene Vergadering in
het 6e jaar na het jaar van benoeming.
Bestuurders zijn onbeperkt herverkiesbaar indien ze verder voorgedragen worden.
§4. Het bestuursorgaan kiest uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is. De voorzitter en
de ondervoorzitter zijn CM-vrijwilligers. De secretaris en de penningmeester zijn CM-personeelsleden in actieve
dienst.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
a)Op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan;
b)Door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter
kennis gebracht worden van de betrokkene.
§5. In geval van voortijdige beëindiging van een bestuursmandaat, kunnen de overblijvende bestuurders
een nieuwe bestuurder coopteren van wie het mandaat moet worden bevestigd op de eerstvolgende Algemene
Vergadering. Deze bestuurder voleindigt het resterende mandaat van de bestuurder die hij/zij vervangt.
§6. De bestuurders kunnen ten alle tijde en met onmiddellijk ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering. leder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door een schriftelijke (al dan niet
elektronische) kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien doch met een maximale termijn van zes maanden.
Een bestuurder die niet langer beantwoordt aan de voorwaarden opgenomen in §3 is ontslagnemend vanaf
de datum waarop hij niet langer beantwoordt aan deze voorwaarden.
§7. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
5.2 Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
§1. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping (per mail en/of per post) door de voorzitter
minstens 1 dag voorafgaand aan de datum van de vergadering en zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook binnen de 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van minstens 2 bestuurders.
Elke bestuurder kan vragen om agendapunten toe te voegen mits verzoek aan de Voorzitter ten laatste 5
kalenderdagen voor de vergadering.
§2. Een bestuurder kan een, al dan niet imperatieve, volmacht geven aan een andere bestuurder. Een
bestuurder kan maximum 1 volmacht houden.
§3. De Raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of bij
afwezigheid van voorzitter en ondervoorzitter door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats, vermeld in de oproeping.
§4. Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de helft van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Is het quorum niet voldaan, dan kan het
bestuursorgaan rechtsgeldig vergaderen ongeacht het aantal aanwezige bestuurders na een nieuwe oproeping
met dezelfde agenda en ten vroegste 15 kalenderdagen na de eerste vergaderdatum.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders, behoudens indien de wetgeving of onderhavige statuten een zwaardere
meerderheid vereisen. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking van
stemmen heeft de persoon die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
§5. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister. De notulen worden ondertekend door
de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
§6. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen in uitzonderlijke gevallen worden genomen bij eenparig
schriftelijk (al dan niet elektronisch) akkoord van de bestuurders en dit zonder de bijeenroepingstermijn voorzien
onder §1 te moeten respecteren, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks
vereisen.
Daartoe is vereist dat er vooraf een akkoord van meer dan 80 % van de bestuurders is om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan.
De genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook
de motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
5.3 Tegenstrijdig belang
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3. Wanneer de VZW niet kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van
artikel 3:47, §2 WVV dient het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of
verrichting te omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de
vereniging op te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag
of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
§4. Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
§5. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
5.4 Bevoegdheid - beslissingen
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die handelingen en beslissingen waarvoor volgens de wetgeving of deze statuten de Algemene Vergadering
exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de eventuele opmaak van een intern reglement. In voorkomend
geval bevindt de laatst goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
§2. Het bestuursorgaan kan comités oprichten met adviesbevoegdheid. De samenstelling en werking van
deze comités worden desgevallend opgenomen in het intern reglement.
§3. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§4. Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
5.5. Externe vertegenwoordigingsmacht
§1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de handtekening van twee bestuurders.
Deze bestuurders die conform paragraaf 2 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derder
niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
§3. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 6. Dagelijks bestuur
§1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur wordt door het bestuursorgaan toegewezen aan het college van voorzitter, secretaris,
penningmeester en directeur GWP van de regio West-Vlaanderen. Deze personen dragen de titel van Dagelijks
Bestuurder.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg, volgens de gewone regels van beraadslagende vergaderingen.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één dagelijks bestuurder.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)Op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone
of aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan;
b)Door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter
kennis gebracht worden van de betrokkene.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
§2. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§3. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en rechtshandelingen stellen in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die niet
opgenomen zijn in de begroting en 5.000 euro te boven gaan.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
§4. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken dat de personen die de VZW
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
§1. De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
§2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel
hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere bestuurders van het
bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de
notulen.
Artikel 8. Toezicht door een commissaris
§1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47, § 6
WVV, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen, behoudens specifieke reglementering ter
zake.
§2. Zodra de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar valt onder de toepassing van artikel 3:47 § 6 WVV,
moet de Algemene Vergadering onder de leden van instituut van Bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen
die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van
de verrichtingen in het licht van de wet en van de statuten, die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
§3. De commissaris wordt benoemd voor een hemieuwbare termijn van 3 jaar.
Artikel 9. Financiering en boekhouding
9.1. Financiering
§1. De VZW zal onder meer kunnen worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten, inbrengen om niet, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te
ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
§2. Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
9.2. Boekhouding
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit
van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
§3. De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9, §1 juncto
3:47, §7 WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
§4. Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het
komend boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse Algemene Vergadering voorgelegd die
gehouden wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Artikel 10. Ontbinding
§1. Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten.
De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in deze statuten en vermelden
het voorstel tot ontbinding.
§2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel zoals bepaald in deze statuten.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig
de wetgeving.
§3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering minstens
één vereffenaar van wie zij de opdracht zal omschrijven.
§4. In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering aan welke vereniging met
belangeloze doelstelling het netto-actief van de VZW wordt overgedragen.
§5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie van de ondememingsrechtbank en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten
daaromtrent.
Artikel 11. Slotbepalingen
Indien één of meerdere bepalingen van deze statuten in strijd zouden zijn met de huidige of toekomstige
wetgeving, worden ze voor niet-geschreven gehouden, zonder afbreuk te doen aan de geldigheid van de overige
bepalinger.
ledere betwisting over de bewoording of interpretatie van deze statuten wordt voorgelegd aan en opgelost
door de Algemene Vergadering. Voor al wat door de statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn het WVV, de
algemene wettelijke bepalingen en het intern reglement van toepassing.
Verder besliste de Algemene Vergadering met éénparigheid van stemmen als nieuwe bestuurders aan te
stellen (met onmiddellijke ingang):
·De heer Marc Lecluyse - Montevalstraat 8 - 8700 Tielt
·De heer Johan Messely - Beneluxpark 22, 8500 Kortrijk (professioneel adres)
·De heer Lieven Van De Meulebroeke - Morinnegoed 97, 8500 Kortrijk
·De heer Jozef Demarest - Azalealaan 30, 8200 Sint-Andries
·Mevrouw Isabelle Ollevier - Joos de ter Beerstlaan 25, 8740 Pittem
Verder besliste de Algemene Vergadering met éénparigheid van stemmen het ontslag te aanvaarden van
volgende bestuurders:
·Mevrouw Marijke Gaerdelen - Oudstationstraat 1, 8400 Oostende
·De heer Dirk Laleman - Permekelaan 13, 8480 Ichtegem
·De heer Bertrand Lejeune - Duinenzichterf 13 B 0302 - 8450 Bredene
·De heer Adelin Van Eenhooge - Reestraat 10 - 8400 Oostende
Het bestuursorgaan is thans als volgt samengesteld:
·Mevrouw An Casteleyn - Begonialaan 8, 8400 Oostende
·De heer Marc Lecluyse - Montevalstraat 8 - 8700 Tielt
·De heer Johan Messely - Beneluxpark 22, 8500 Kortrijk (professioneel adres)
·De heer Lieven Van De Meulebroeke - Morinnegoed 97, 8500 Kortrijk
·De heer Jozef Demarest - Azalealaan 30, 8200 Sint-Andries
·Mevrouw Isabelle Ollevier - Joos de ter Beerstlaan 25, 8740 Pittem
Op 19 december 2022 kwam het nieuw samengestelde bestuursorgaan voor de eerste keer samen. Zij
verkozen uit hun midden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Worden
aangesteld als:
-Voorzitter: Isabelle Ollevier
-Ondervoorzitter: Jozef Demarest
-Secretaris: Johan Messely
-Penningmeester: Marc Lecluyse
Verder werd beslist om volgende personen aan te stellen/ te bevestigen tot/als Dagelijks Bestuurder:
·Mevrouw An Casteleyn - Begonialaan 8, 8400 Oostende
·De heer Marc Lecluyse - Montevalstraat 8 - 8700 Tielt
·De heer Johan Messely - Beneluxpark 22, 8500 Kortrijk (professioneel adres)
·Mevrouw Isabelle Ollevier - Joos de ter Beerstlaan 25, 8740 Pittem
Ook wordt het ontslag aanvaard van volgende personen als dagelijks bestuurder.
·De heer Dirk Laleman - Permekelaan 13, 8480 Ichtegem
·De heer Bertrand Lejeune - Duinenzichterf 13 B 0302 - 8450 Bredene
Het Dagelijks bestuur is thans als volgt samengesteld:
- An Casteleyn
- Marc Lecluyse
- Johan Messely
- Isabele Ollevier
Conform de statuten worden de beslissingen genomen door het dagelijks bestuur op intern vlak steeds
genomen in collegiaal overleg, volgens de gewone regels van beraadslagende vergade-ringen.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechts-geldig
vertegenwoordigd door één dagelijks bestuurder.
Johan Messely
secretaris