Ondernemingsnr : 0807588346
Naam
(voluit) : INITIALS LA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Wapenstraat 14 bus 2.01
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, ALGEMENE
VERGADERING, BENAMING, WIJZIGING RECHTSVORM
Op heden, zeven juli tweeduizend drieëntwintig.
(…)
Voor Tim CARNEWAL, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
"BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "INITIALS LA", waarvan de
zetel gevestigd is te 2000 Antwerpen, Wapenstraat 14 bus 2.01, hierna de "Vennootschap"
genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een
beschikbare eigen vermogensrekening.
De vergadering stelt vast dat met ingang van 1 januari 2020, overeenkomstig artikel 39, §2, derde lid
van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en houdende diverse bepalingen, (i) het volgestort gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve
van de Vennootschap van rechtswege en zonder vervulling van enige formaliteit zijn omgevormd in
een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, en (ii) het eventuele niet gestorte gedeelte
van het kapitaal op dezelfde wijze omgevormd werd in een eigen vermogensrekening "niet-
opgevraagde inbrengen".
De vergadering beslist voormelde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening om te vormen in
een beschikbare eigen vermogensrekening. Bij volstorting worden de gestorte bedragen geboekt op
dezelfde beschikbare eigen vermogensrekening.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
TWEEDE BESLISSING: Naamswijziging.
De vergadering beslist de naam van de Vennootschap met ingang op heden te wijzigen in “ILA
studio”, in het kort “ILA”, en erkent op de hoogte te zijn van de inhoud van artikel 2:3 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering beslist artikel 1 van de statuten te wijzigen zoals hernomen in de nieuwe tekst van
statuten die hierna wordt aangenomen.
KENNISNAME Verslaggeving.
(…)
DERDE BESLISSING: Wijziging van het voorwerp.
De vergadering beslist het voorwerp van de Vennootschap te wijzigen door  vervanging van artikel 3
van de statuten, zoals hernomen in de nieuwe tekst van statuten die hierna wordt aangenomen.
VIERDE BESLISSING: Wijziging van de datum van de gewone algemene vergadering.
De vergadering beslist de datum van de gewone algemene vergadering te wijzigen en deze voortaan
te houden op de eerste vrijdag van de maand juni om 14:00 uur.
De vergadering beslist bijgevolg artikel 11 van de statuten te wijzigen, zoals hernomen in artikel 15
van de nieuwe tekst van statuten die hierna wordt aangenomen.
De vergadering beslist dat de eerstvolgende gewone algemene vergadering die zal beraadslagen
over de jaarrekening betreffende het lopende boekjaar zal gehouden worden op de eerste vrijdag
van de maand juni 2024 om 14:00 uur.
VIJFDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen, de aandeelhoudersovereenkomst
gesloten op 31 maart 2016, en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Een uittreksel van de nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
" TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en haar naam luidt : "ILA studio”, in
het kort “ILA” . De volledige en afgekorte naam kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap wordt gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
-    fotografie, film en productie, belichting, verhuur van materiaal en uitgifte van boeken en
tijdschriften;
-    de grafische vormgeving;
-    de public relations;
-    het uitbaten van een publiciteitskantoor;
-    het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, in de
ruimste zin bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van
administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur. De verrichtingen die door de wet
voorbehouden zijn aan vermogensbeheerders en Beleggingsadviseurs zijn de vennootschap
verboden;
-    het waarnemen van alle bestuurs- en controleopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en
functies;
-    het beheer van een onroerend of roerend vermogen en de huurfinanciering van onroerende
goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, doen bouwen, doen verbouwen,
onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze onroerende goederen;
-    het toestaan van leningen aan vennootschappen of particulieren, onder om het even welke vorm;
in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en
financiële operaties verrichten, behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders
van deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en
kapitalisatieondernemingen;
-    het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kassabons
of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog
op te richten vennootschappen;
-    het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participaties of
investeringen;
Zij kan deelnemen in of op een andere wijze interesseren aan andere vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties. Zij mag zich hiervoor borg stellen of aval verlenen,
voorschotten en kredieten toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken. In het
algemeen mag zij alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van
haar voorwerp dit zowel in België als in het buitenland.
Voor zover en in de mate dat bovenvermelde voorwerpomschrijving, geheel of gedeeltelijk, wettelijk
gereglementeerd werd wijst ondergetekende notaris comparanten erop dat de
vennootschapsactiviteit slechts kan aangevat worden na het bekomen van de vereiste attesten of
andere formaliteiten.
In het algemeen is de vennootschap toegelaten haar opbrengsten te beleggen in onroerende en
roerende goederen van welke aard ook zelfs indien deze beleggingen niet in onmiddellijk verband
staan met haar hoofdactiviteit.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN – INBRENGEN – AANDELEN - EFFECTEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen, waarvan negentig (90) soort A-
aandelen met nummers 1 tot en met 90 (hierna de "A-aandelen" en elk afzonderlijk een "A-aandeel")
en tien (10) soort B-aandelen met nummers 91 tot en met 100 (hierna, de "B-aandelen" en elk
afzonderlijk een "B-aandeel").
Indien A-aandelen of B-aandelen worden overgedragen aan een aandeelhouder die aandelen van
een andere categorie aanhoudt, dan zullen de overgedragen aandelen worden toegewezen aan de
categorie waartoe de overige aandelen behoren die worden aangehouden door de verkrijgende
aandeelhouder(s). Indien aandelen worden overgedragen aan een derde partij niet-aandeelhouder,
dan zal de categorie van de aandelen niet worden gewijzigd.
(…)
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 9. Samenstelling bestuursorgaan
De bestuurders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan bestaande uit vijf (5)
bestuurders, waarvan er drie (3) zullen worden gekozen uit de lijst met kandidaten opgesteld door de
aandeelhouders met A aandelen en twee (2) uit de lijst met kandidaten opgesteld door de
aandeelhouders met B aandelen.
Indien er nog slechts één oprichter aandeelhouder is in de vennootschap, zal het collegiaal
bestuursorgaan bestaan uit drie (3) bestuurders, twee (2) bestuurders die door de aandeelhouders
met A aandelen zullen worden aangeduid, en een (1) bestuurder die door de aandeelhouder met B
aandelen zal worden aangeduid.
De voorzitter van het bestuursorgaan zal worden gekozen door de bestuurders aangeduid door
aandeelhouders met A aandelen.
Artikel 10. Beraadslaging en besluitvorming
Een vergadering van het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter, een gedelegeerd
bestuurder of twee bestuurders, tenminste vijf dagen (in geval van hoogdringendheid, herleid tot
twee dagen) voor de datum voorzien voor de vergadering, tenzij hieraan verzaakt wordt door alle
bestuurders. De oproeping geschiedt geldig per brief of e-mail.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of zich erop laat
vertegenwoordigen wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd.
Vergaderingen van het bestuursorgaan worden gehouden in België of in het buitenland, op de plaats
aangeduid in de oproeping.
Iedere bestuurder kan volmacht geven aan een ander lid van het bestuursorgaan door middel van elk
communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden weergegeven en dat zijn handtekening draagt, om
hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en in zijn naam te stemmen. Een
bestuurder mag meerdere van zijn collega's vertegenwoordigen en mag, benevens zijn eigen stem,
evenveel stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen.
Een bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien tenminste drie bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn waarvan één bestuurder aangeduid door aandeelhouders met B
aandelen is (onverminderd de bepalingen inzake Voorbehouden Aangelegenheden van het
Management (zoals gedefinieerd in de Aandeelhoudersovereenkomst)). Indien deze voorwaarde niet
is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en
beslissen over de punten die op de dagorde van de vorige vergadering voorkwamen en met een
minimumperiode van 15 dagen volgend op de eerste oproeping. Op deze tweede vergadering geldt
geen quorumvereisten.
Elke beslissing van het bestuursorgaan wordt genomen met gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, met uitzondering van Voorbehouden
Aangelegenheden van het Management die de goedkeuring vereisen van ten minste twee (2)
bestuurders aangeduid door de aandeelhouders met A aandelen en één (1) bestuurder aangeduid
door de aandeelhouders met B aandelen.  Voorbehouden Aangelegenheden van de Aandeelhouders
zijn:
-    de website en “look and feel” van alle corporate communicatie;
-    selectie van talent;
-    openen van bijkantoren en dochtervennootschappen in België en daarbuiten;
-    goedkeuring van het budget en de ontwerp jaarrekening;
-    aangaan van huurovereenkomst met betrekking tot onroerend goed en enige zaken met een
waarde van meer dan twintigduizend (20.000,00) euro.
Ieder lid van het bestuursorgaan mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of
videografie deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan en stemmen, teneinde
vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd
zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter van de vergadering en de leden die dat verlangen.
Artikel 11. Vertegenwoordiging
De vennootschap zal rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door een (1) bestuurder aangeduid door
aandeelhouders met A aandelen en een (1) bestuurder aangeduid door aandeelhouders met B
aandelen voor handelingen en verbintenissen die het bedrag van vijftig duizend euro (50.000,00 €)
overschrijden. De vennootschap wordt voor handelingen en verbintenissen die het bedrag van
vijftigduizend euro (50.000,00 €) niet overschrijden, vertegenwoordigd door een bestuurder.
(…)
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Taken met betrekking tot het dagelijks bestuur zal door het bestuursorgaan worden toebedeeld aan
een bestuurder aangeduid door de aandeelhouders met B aandelen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
(…)
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Datum algemene vergadering– bijeenroeping
Jaarlijks op de eerste vrijdag van de maand juni om 14.00 uur wordt de gewone algemene
vergadering gehouden op de zetel van de vennootschap, of in de plaats aangeduid in de oproeping.
(…)
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering,
evenwel zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Artikel 18. Beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Iedere aandeelhouder kan eveneens per brief of langs elektronische weg stemmen door middel van
een formulier opgesteld door het bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i)
identificatie van de aandeelhouder, (ii) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke
beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen worden de
melding “ja”, “neen” of “onthouding”; het formulier wordt verzonden aan de vennootschap en moet
ten laatste één werkdag vóór de vergadering op de zetel toekomen.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
De algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is, en met uitzondering van Voorbehouden Aangelegenheden van de
Aandeelhouders die de goedkeuring van ten minste 1 aandeelhouder met B aandelen vereist . Indien
echter geen van de aandeelhouders met B aandelen aanwezig is op de algemene vergadering na
twee oproepingen met een agenda waarin een Voorbehouden Aangelegenheid van de
Aandeelhouders is voorzien met een minimumtermijn van twintig (20) dagen tussen de eerste en de
tweede oproeping, zal de Voorbehouden Aangelegenheid van de Aandeelhouders geldig worden
aangenomen met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
aandeelhouders (onverminderd de toepasselijke dwingende wetgeving). Voorbehouden
Aangelegenheden van de Aandeelhouders zijn:
-    enige wijziging van de vennootschapsnaam;
-    enige transactie die van invloed is op het eigen vermogen of het bestaan van de vennootschap,
zoals een verzoek tot verhoging of verlaging van het eigen vermogen, beperking of opheffing van het
voorkeurrecht, de uitgifte van obligaties, opties, aandelen of andere effecten, een fusie, verkoop van
activa, overname, consolidatie, liquidatie of herstructurering;
-    enige wijziging van de statuten van de vennootschap.
(…)
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar begint op de eerste januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
(…)
Artikel 21. Bestemming van de winst - Interimdividend
Het batig saldo van de resultatenrekening vormt de nettowinst van de vennootschap. Deze wordt als
dividend onder de aandeelhouders verdeeld naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten
en van de daarop verrichte stortingen, tenware de algemene vergadering besluit de winst geheel of
ten dele te reserveren of er een andere bestemming aan te geven.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
(…)
Artikel 23. Verdeling van het netto-actief
Na verwezenlijking van het actief, aanzuivering van het passief of het in consignatie geven van het
bedrag nodig om dat te doen, zal het saldo verdeeld worden onder de deelgenoten a rato van de
aandelen in ieders bezit.
Indien de aandelen niet in gelijke mate vrijgemaakt worden, zal/zullen de vereffenaar(s)
voorafgaandelijk het evenwicht herstellen, hetzij door oproeping van fondsen, hetzij door
gedeeltelijke terugbetalingen.
(…)
ZESDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie.
(…)
ZEVENDE BESLISSING: Machten aan het bestuursorgaan.
(…)
ACHTSTE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Quinten Helsen, Charlotte Wuyts, Michaël De
Bruyn, Madelene Manuel Garcia, Els Bruninx. woonstkeuze gedaan hebbende op de zetel van de
besloten vennootschap “Telenet” te 2800 Mechelen, Liersesteenweg 4, allen individueel bevoegd,
evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de
inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, de
gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Tim CARNEWAL
Notaris