N° d'entreprise : 0409569137
Nom
(en entier) : WE MEDIA
(en abrégé) :
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège Rue de la Fusée 50
 : 1130 Bruxelles
Objet de l'acte :
DEMISSIONS, NOMINATIONS
Uit het proces-verbaal opgesteld door geassocieerde notaris Valentin DELATTRE met standplaats te
Braine-l'Alleud op 08 januari 2024, waarvan een uitgifte vóór registratie werd opgeheven met het oog
op onderhavige neerlegging, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders
van de de vereniging zonder winstoogmerk « WE MEDIA », met zetel te Raketstraat 50, 1130
Brussel, ingeschreven in het Register van Rechtspersonen (Brussel) onder het nummer
0409.569.137 is bijeengekomen, die met eenparigheid van stemmen de volgende besluiten heeft
genomen :
Eerste beslissing: Beslissing om de statuten van de vereniging aan te passen aan de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Stemming
Deze beslissing wordt door de vergadering aangenomen met éénparigheid van stemmen.
Tweede beslissing: Aanneming van nieuwe statuten
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
HOOFDSTUK I : NAAM – RECHTSVORM – ZETEL – DOEL – DUUR – LEDEN
Art. 1 Benaming – rechtsvorm
De vereniging wordt « WE MEDIA » genoemd. Zij heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder
winstoogmerk.
Art. 2 Zetel
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Art. 3 Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel om rechtstreeks of onrechtstreeks :
1. de samenwerking onder haar leden te bevorderen,
2. de morele en materiële belangen van haar leden te verdedigen, o.a. bij de institutionele en
politieke wereld op internationaal, federaal, regionaal, provinciaal en gemeentelijk niveau,
3. de verschillende vormen van periodieke pers te promoten, via de kanalen toegestaan binnen de
vereniging, en dit naar :
a. de institutionele en politieke wereld op internationaal, federaal, regionaal, provinciaal en
gemeentelijk niveau,
b. de sectoren “aanverwant” aan activiteiten van de uitgevers, daaronder begrepen zonder
beperking: adverteerders, communicatie, media, nieuwe technologieën, etc.,
c. haar opdrachtgevers/adverteerders,
d. het brede publiek, lezers en consumenten van de door de leden uitgegeven producten,
4. de regels van eerlijke concurrentie vast te leggen en deze in de praktijk te doen eerbiedigen,
5. contracten af te sluiten en verbintenissen aan te gaan in het belang van de vereniging en/of haar
leden,
6. via het inwinnen van informatie bij de aangesloten leden en bij derden tot een betere kennis van
de sector van de geschreven pers en van de media in het algemeen te komen,
7. een algemene permanente informatievoorziening aan haar leden te verschaffen,
8. op te treden als tussenpersoon, in naam van haar leden, bij de institutionele en politieke wereld op
internationaal, federaal, regionaal, provinciaal en gemeentelijk niveau en hen te vertegenwoordigen
bij de Europese instellingen en bij de overheden en sectororganisaties op regionaal, nationaal,
supranationaal en internationaal niveau.
Deze opsomming is illustratief en niet uitputtend.
De vereniging mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel rechtstreeks of onrechtstreeks
kunnen bevorderen. In die zin kan zij ook handelsdaden stellen, doch slechts op bijkomstige wijze en
enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
Tevens mag zij roerende en onroerende goederen in vruchtgebruik of eigendom hebben, kopen of
verhuren. De vereniging heeft geen winstoogmerk.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
1) Samenwerking tussen leden op het gebied van gemeenschappelijke professionele belangen;
2) Vertegenwoordiging van de leden in paritaire-, beroeps- en internationale organisaties en
tegenover derden, overheden en vakbondsorganisaties in het bijzonder;
3) Het verdedigen van de belangen van de dag- en weekbladpers door het bevorderen van haar
democratische, sociale en economische rol.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Art. 4 Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel op elk ogenblik worden
ontbonden.
Art. 5 De leden - algemeen
De vereniging telt effectieve leden en toegetreden leden. Zij telt minimum 12 (twaalf) effectieve leden
en minimum 2 (twee) effectieve leden per departement.
HOOFDSTUK II : DE EFFECTIEVE LEDEN
Art. 6 De effectieve leden
Iedere rechtspersoon die (i) uitgever is of gemandateerd is door een uitgever van een of meerdere
informatieproduct(en) en/of informatiedienst(en), (ii) zijn maatschappelijke zetel in België heeft of een
of meerdere persproducten in België verdeelt en (iii) bereid is het doel van de vereniging en het
Huishoudelijk Reglement te onderschrijven, kan een aanvraag tot toetreding als effectief lid indienen.
Kunnen geen effectief lid zijn:
    •  uitgevers van publicaties waarvan de inhoud in strijd is met de goede zeden, de openbare orde
of de democratische waarden;
    •  uitgevers van publicitaire drukwerken.
Uitgevers van publicaties met een ideologische grondslag en uitgaande van bewegingen of
verenigingen die specifieke niet vakgebonden belangengroepen verdedigen, kunnen enkel lid zijn
van het departement ledenbladen en socio-culturele bladen.
Art. 7 Procedure voor toetreding
Om als effectief lid toe te treden tot de vereniging, moet de kandidaat een schriftelijke aanvraag
indienen bij de General Manager van de vereniging, die de kandidatuur zal voorleggen aan het
Bureau van het betrokken departement.
De formaliteiten tot toetreding van de effectieve leden worden verder uitgewerkt in het Huishoudelijk
Reglement.
Art. 8 Vrijheid van beslissing
Als het Bureau van het betreffende departement de aanvraag van de kandidaat aanvaardt, beslist
het bestuursorgaan met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, om een kandidaat al dan niet te laten toetreden als effectief lid, zelfs indien deze kandidaat
aan alle inhoudelijke voorwaarden voldoet en dit binnen een termijn van 6 maanden na aanvaarding
van de kandidatuur door het Bureau van het betrokken departement.
Het bestuursorgaan dient zijn beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk.
Art. 9 Rechten van de effectieve leden - algemeen
Behoudens de wettelijke rechten, hebben de effectieve leden nog de volgende rechten :
    •  Het recht zelf deel te nemen aan de gemeenschappelijke commissies, alsook aan de bijzondere
commissies die exclusief werden opgericht voor het departement waartoe het lid behoort.
    •  Het recht vertegenwoordigd te worden door een natuurlijke persoon waarmee zij een juridische
band, bijvoorbeeld in hun hoedanigheid van aandeelhouder, bestuurder, werknemer,… hebben.
Indien de leden door een derde willen vertegenwoordigd worden in de commissies, is hiervoor een
goedkeuring nodig door het bestuursorgaan voor de algemene commissies, en van het Bureau van
het betreffende departement voor de commissies van dit departement.
Art. 10 Plichten van de effectieve leden - algemeen
Behoudens de verplichtingen die volgen uit de wetgeving, hebben de effectieve leden de volgende
plichten :
Artikel 10.1 - Het betalen van een jaarlijkse bijdrage
De effectieve leden moeten een jaarlijkse bijdrage betalen waarvan het bedrag wordt vastgesteld in
Huishoudelijk Reglement. De Algemene Vergadering kan beslissen om deze bedragen te indexeren
op basis van de consumptie-index (100 = index januari 2018).
Het maximum jaarlijkse lidgeld per lid per departement mag 150.000 EURO niet overtreffen.
Ingevolge de definitieve niet-betaling van de bijdrage kan het effectieve lid uitgesloten worden uit de
vereniging, of tijdelijke geweerd worden uit de werking van de vereniging, en dit tot op het ogenblik
van volledige betaling.
Artikel 10.2 - De naleving van het Huishoudelijk Reglement
De effectieve leden dienen het Huishoudelijk Reglement, zoals goedgekeurd door het
bestuursorgaan, na te leven. De niet-naleving van het Huishoudelijk Reglement kan aanleiding geven
tot uitsluiting van het effectief lid uit te vereniging.
Artikel 10.3 - Respect voor Zelfregulering
De effectieve leden zijn gehouden tot het respecteren van de codes, de aanbevelingen en
beslissingen van de Raad voor de Journalistiek en van de Conseil de Déontologie Journalistique. De
leden zijn ook gehouden om bij te dragen tot de financiering van deze raden.
De leden zijn eveneens gehouden tot het respect voor de code en de aanbevelingen van de Raad
voor de Reclame alsook voor de uitspraken van de Jury voor Eerlijke Praktijken in de Reclame. De
leden zijn ook gehouden om bij te dragen tot de financiering van deze Raad.
    1.  wijze waarop de leden bijdragen in de financiering van deze instanties wordt vastgelegd in het
Huishoudelijk Reglement.
 
Artikel 10.4 - Publicatie en respect voor publicitaire tarieven
Uitgevers die inkomsten verwerven uit de werving van reclame zijn ertoe gehouden hun tarieven te
publiceren en die ook te respecteren.
Artikel 10.5 - Persdienst
Tenzij vrijgesteld door het betreffende departement, dienen de effectieve leden per taal twee gratis
abonnementen op hun uitgaven te verlenen aan de vereniging, één voor hun papieren publicaties en
één voor de digitale publicaties.
 
Artikel 10.6 - Publicatie lidmaatschap
De effectieve leden zijn ertoe gehouden hun lidmaatschap bekend te maken door het logo van de
vereniging af te drukken in hun publicaties.
Art. 11 Rechten op het vermogen van de vereniging
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging. Bijgevolg hebben zij geen recht op het maatschappelijk fonds, noch kunnen zij gehele of
gedeeltelijke teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen vorderen. Zij
mogen geen opgave, verantwoording van de rekening, noch het leggen van de zegels of een
inventaris vragen.
Art. 12 Einde van het lidmaatschap
Artikel 12.1 - Vrijwillig ontslag
1. Elk effectief lid kan op elk ogenblik uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend
schrijven of per mail worden meegedeeld aan de General Manager die het Bureau van het betrokken
departement en het bestuursorgaan op de hoogte brengt.
2. Het ontslagnemend effectief lid dient een opzegtermijn van 3 maanden in acht te nemen. Indien
het effectief lid zijn ontslag vóór 30 juni aanbiedt, dient de jaarlijkse bijdrage evenals de diensten
vermeld in artikel 10.1 en het Huishoudelijk Reglement voor het begonnen jaar nog steeds voldaan te
worden. Indien het effectief lid zijn ontslag na 30 juni aanbiedt, dient het effectief lid zijn bijdragen
van het begonnen jaar alsook het jaar hierop volgend te voldoen.
3. Indien ingevolge het ontslag het aantal effectieve leden onder het wettelijk minimum zou vallen,
wordt het ontslag van het effectief lid opgeschort totdat er binnen een redelijke termijn een vervanger
is gevonden.
4. Een effectief lid wordt geacht ontslagnemend te zijn indien hij zijn bijdrage niet heeft betaald
binnen de maand na het sturen van een aangetekende herinnering. Het bureau van het departement
waartoe het lid behoort, stelt het ontslag vast en geeft het betrokken lid er kennis van.
De bepalingen van paragraaf 2 blijven ook in deze omstandigheden gelden.
Artikel 12.2 - Uitsluiting
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te spreken. Het
voorstel tot uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken effectief lid meegedeeld per e-mail op het door
hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres tegelijk met de uitnodiging voor de algemene
vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het effectief lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
Hij heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf
te kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd
meegedeeld.
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
Le vote relatif à l’exclusion est secret.
Het bestuursorgaan kan een effectief lid schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering
waarin wordt beslist over de uitsluiting.
De beslissing tot uitsluiting is onmiddellijk van kracht.
Art. 13 Register van de effectieve leden
Het bestuursorgaan houdt een register bij van de effectieve leden. Dit register bevat de bedrijfsnaam,
de juridische bedrijfsvorm en het adres van de maatschappelijke zetel.
De effectieve leden geven elke wijziging onmiddellijk door aan de General Manager.
Elke wijziging in het bestand van de effectieve leden moet binnen de acht dagen na kennisgeving
ervan aan het bestuursorgaan in het daartoe bestemde register worden doorgevoerd.
Het ledenregister wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging.
De effectieve leden hebben het recht om inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor
een schriftelijke aanvraag aan de General Manager.
Art. 14 Departementen - algemeen
De effectieve leden worden op basis van de soorten producten die door hen worden uitgegeven
onderverdeeld in departementen die uitgevers van producten met gemeenschappelijke kenmerken
groeperen. Een effectief lid kan lid zijn van meerdere departementen. Elk departement heeft zijn
eigen bijzondere voorwaarden en zijn eigen plichten, zoals verder beschreven.
Art. 15 Departement VAKPERS
De effectieve leden van het departement VAKPERS zijn rechtspersonen die gekwalificeerd worden
als uitgever van vakbladen en die een of meer periodieke persproducten uitgeven, in digitaal of print,
met volgende eigenschappen:
- sinds minimum een jaar in België worden uitgegeven of verdeeld
- beschikken over een onafhankelijke redactie waarbij (i) de redactionele teksten en advertenties
strikt gescheiden worden gehouden en (ii) publireportages/advertorials als zodanig geïdentificeerd
worden en zich (grafisch) onderscheiden van de redactionele tekst,
* een onafhankelijke uitgave zijn, dwz met uitsluiting van bedrijfsbladen, sponsored magazines en
publicaties die uitsluitend belangenverdedigend zijn,
- minimaal een derde niet-commercieel informatie bevatten.
Art. 16 Departement PUBLIEKSPERS
Art. 16.1 - Bijzondere voorwaarden
De effectieve leden van het departement PUBLIEKSPERS zijn rechtspersonen die gekwalificeerd
worden als uitgevers van persproducten en die een of meer periodieke persproduct(en) uitgeven met
volgende eigenschappen:
- beschikken over een redactieteam geheel of gedeeltelijk bestaande uit beroepsjournalisten en/of
journalisten van beroep,
- door tekst en illustratie een algemene nationale, regionale en/of internationale informatie
verschaffen die verplichtend een of meerdere vlakken van algemeen belang behandelen zoals
bijvoorbeeld politiek, economie, maatschappij, cultuur, sport, wetenschap, techniek, vrije tijd, media,
filosofie, godsdienst, het praktische leven, gezondheid enz.,
- voor de Belgische edities van buitenlandse magazines op jaarbasis een minimum van 16 pagina’s
per nummer tellen (of één achtste van het magazine indien het magazine minder dan 128 pagina’s
telt) met een Belgisch karakter, en
- de werkingskosten dekken door inkomsten uit de verkoop via de normale professionele wegen
en/of op basis van abonnementen en/of door het verkopen van publiciteitsruimte tegen de
vastgestelde tarieven.
Artikel 16.2 - Sub-departementen
Er bestaan twee sub-departementen onder het departement PUBLIEKSPERS. In functie van het
zakencijfer van de uitgever, behoren ze tot één van de sub-departementen. De modaliteiten van
deze sub-departementen zijn opgenomen in het Huishoudelijk Reglement. Elke afdeling beschikt
over een eigen bureau.
Art. 17 Departement GRATIS PERS
De effectieve leden van het departement GRATIS PERS zijn rechtspersonen die gekwalificeerd
worden als uitgevers van gratis pers – in hoofde van de bestemmeling – en die een of meer
periodieke persproducten uitgeven met gemiddeld een minimum van 20% redactionele inhoud of
aankondigingen van algemeen belang.
Art. 18 Departement DIGITALE PERS
Artikel 18.1 - Bijzondere voorwaarden
De effectieve leden van het departement DIGITALE PERS zijn private rechtspersonen, of divisies
van deze rechtspersonen, die als hoofdactiviteit de productie en publicatie hebben van niet-
commerciële informatie en die eigenaar zijn van één of meerdere websites waarvan:
- de inhoud wordt gecommercialiseerd, en
- de productie van de niet-commerciële informatie verzekerd wordt door een redactie die geheel of
gedeeltelijk is samengesteld uit onafhankelijke beroepsjournalisten of journalisten van beroep.
Artikel 18.2 - Bijzondere plichten
De effectieve leden van het departement DIGITALE PERS dienen ten allen tijde de Mission
Statement van het Departement DIGITALE PERS en het charter van de DIGITALE PERS na te
leven. Art.19 Departement LEDENBLADEN EN SOCIO-CULTURELE BLADEN
De effectieve leden van het departement LEDENBLADEN EN SOCIO-CULTURELE BLADEN zijn
rechtspersonen, of divisies van deze rechtspersonen of feitelijke verenigingen die als activiteit de
productie
en publicatie hebben van niet-commerciële informatie gericht naar hun leden en/of die in verband
staat met het maatschappelijk doel van hun organisatie.
HOOFDSTUK III : DE TOEGETREDEN LEDEN
Art. 20 De toegetreden leden
Zowel op het niveau van de vereniging als op het niveau van de verschillende departementen,
kunnen andere rechtspersonen of natuurlijke personen die niet voldoen aan de voorwaarden van
artikel 6, als ereleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging worden toegelaten.
Art. 21 Voorwaarden voor toetreding
Iedere rechtspersoon of natuurlijke persoon die bereid is actief aan het doel en de activiteiten van de
vereniging deel te nemen en de statuten en het Huishoudelijk Reglement te onderschrijven, kan een
aanvraag indienen om als toegetreden lid aanvaard te worden.
Art. 22 Procedure voor toetreding
Om als toegetreden lid aanvaard te worden in de vereniging, dient het kandidaat toegetreden lid een
schriftelijke aanvraag in te dienen bij de General Manager van de vereniging, die de kandidatuur zal
voorleggen aan het Bureau van het betrokken departement of aan het bestuursorgaan in functie van
de kandidatuur. Het Bureau van het betrokken departement of het bestuursorgaan beslist in
voorkomend geval over de al dan niet goedkeuring van de kandidatuur.
Het Bureau van een departement, het bestuursorgaan en/of de Algemene Vergadering kan ook een
rechtspersoon uitnodigen om als toegetreden lid de vereniging te vervoegen.
De formaliteiten voor de aanvaarding van de toegetreden leden worden verder uitgewerkt in het
Huishoudelijk Reglement.
Art. 23 Vrijheid van beslissing
Het Bureau van het betrokken departement of het bestuursorgaan beslist met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, het kandidaat toegetreden lid al
dan niet te aanvaarden, zelfs indien deze kandidaat aan alle inhoudelijke voorwaarden voldoet.
Het bureau van het betrokken departement of het bestuursorgaan hoeft haar beslissing niet te
motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Art. 24 De rechten van de toegetreden leden
De toegetreden leden hebben de volgende rechten:
1. Deelname aan de Algemene Vergadering met een raadgevende stem.
2. Wanneer zij toetreden op het niveau van de vereniging, deelname aan de activiteiten van de
vereniging. Mits goedkeuring van het bestuursorgaan, mogen zij deelnemen aan de commissies.
3. Wanneer zij toetreden op het niveau van een departement, deelname aan de activiteiten van het
betreffende departement, zitting te hebben in het bureau en deel te nemen aan de commissies en,
mits goedkeuring van het bestuursorgaan, aan de activiteiten van de vereniging.
4. Bij beslissing van de Algemene Vergadering kan een toegevoegd lid zetelen in het bestuursorgaan
van de vereniging. Hij beschikt in dat geval over stemrecht binnen het bestuursorgaan en de
Algemene Vergadering.
De rechten van de toegetreden leden kunnen door de Algemene Vergadering worden gewijzigd en
dit zonder hun toestemming.
Art. 25 De plichten van de toegetreden leden
De toegetreden leden hebben dezelfde algemene plichten zoals vermeld in artikel 10 van huidige
statuten. Het is het bestuursorgaan die jaarlijks het lidgeld bepaalt, zonder de toegetreden leden
hierbij te moeten raadplegen.
Het maximum jaarlijkse lidgeld per toegetreden lid per departement mag 15.000 EURO niet
overtreffen.
Art. 26 Einde van het lidmaatschap
Artikel 26.1 - Vrijwillig Ontslag
1. Elk toegetreden lid kan op elk ogenblik uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend
schrijven of via mail aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
2. Het toegetreden lid dat ontslag neemt dient een opzegtermijn van 6 maanden in acht te nemen.
Indien het lid zijn ontslag vóór 30 juni aanbiedt, dient de jaarlijkse bijdrage vermeld in artikel 10.1 en
het Huishoudelijk Reglement voor het begonnen jaar nog steeds voldaan te worden. Indien het
toegetreden lid zijn ontslag na 30 juni aanbiedt, dient het zijn bijdrage voor het begonnen jaar, alsook
het jaar hierop volgend te voldoen.
3. Een toegetreden lid wordt geacht ontslagnemend te zijn indien het de door hem verschuldigde
jaarlijkse
bijdrage niet betaald binnen de maand na de aangetekende herinnering.
De bepalingen van paragraaf 2 blijven ook in deze omstandigheden gelden.
Een toegevoegd lid is geacht ontslagnemend te zijn aan het einde van elk burgerlijk jaar. Hij kan zijn
lidmaatschap verlengen door dit kenbaar te maken aan de General Manager.
Artikel 26.2 - Uitsluiting
Elk toegetreden lid kan op elk ogenblik met een gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen van de Algemene Vergadering worden uitgesloten, en met twee derde
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen binnen het betreffende departement
wanneer de toetreding op dit niveau is gebeurd.
De stemming over de uitsluiting is geheim.
HOOFDSTUK IV : HET BESTUURSORGAAN
Art. 27 Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit natuurlijke personen,
vertegenwoordigers van minimum 11 (elf) effectieve leden. Elk departement is minimaal
vertegenwoordigd door zijn Voorzitter, indien deze effectief lid is.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal effectieve leden.
Art. 28 Benoeming - Duur van het mandaat - Herverkiesbaarheid - Publicatie
De leden van het bestuursorgaan worden verkozen door de Algemene Vergadering met een gewone
meerderheid.
Indien de Algemene Vergadering dat wenst, kan zij maximaal een toegevoegd lid aanduiden als
bestuurder. In dit geval heeft deze stemrecht in het bestuursorgaan en in de Algemene Vergadering.
De bestuurders zijn verkozen voor een periode van 3 (drie) jaar. Ze zijn herkiesbaar.
Uitsluitend personen die verbonden zijn met een lid – bijvoorbeeld in hun hoedanigheid van
aandeelhouder, bestuurder, werknemer,… - of die, bij gebreke aan juridische band met een lid,
uitdrukkelijk door de Algemene Vergadering worden aanvaard, kunnen als bestuurder worden
benoemd.
De leden van het bestuursorgaan oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
Indien door vrijwillig ontslag of het normaal verstrijken van een mandaat het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het statutaire minimum, blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in
hun vervanging is voorzien.
De Voorzitter van het PUBLIEKSPERS departement is tevens Voorzitter van het bestuursorgaan. De
ondervoorzitter word gekozen door de leden van het bestuursorgaan. De ondervoorzitter mag geen
deel uitmaken van het departement PUBLIEKSPERS.
Het bestuursorgaan kan besluiten het mandaat van Voorzitter meer dan één enkele keer te
hernieuwen mits een bijzondere meerderheid van twee derden van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen dat goedkeurt.
Benoeming, herverkiezing en normale beëindiging van het mandaat van de leden van het
bestuursorgaan worden binnen de maand nadat hiertoe is besloten door de Algemene Vergadering,
ter kennis gebracht aan de Griffie van de Ondernemings-rechtbank met het oog op hun publicatie in
de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat (bijvoorbeeld in
geval van overlijden, verbod, afzetting) hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Art. 29 Vergaderingen
Het bestuursorgaan wordt minimum 2 (twee) keer per jaar bijeengeroepen door de Voorzitter van het
bestuursorgaan of door twee bestuurders.
De agenda wordt minstens 1 week voor de datum van de vergadering elektronisch overgemaakt, met
dien verstande dat agendapunten nadien nog kunnen worden toegevoegd mits akkoord van het
bestuursorgaan met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door haar Voorzitter. Indien deze niet
aanwezig is, wordt de vergadering respectievelijk voorgezeten door de ondervoorzitter, of de oudste
onder de aanwezige bestuurders.
Iedere bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Iedere bestuurder
mag meerdere andere bestuurders vertegenwoordigen.
Elke vergadering maakt het voorwerp uit van notulen die worden ondertekend door de Voorzitter van
het bestuursorgaan en de General Manager en die worden samengebracht in het notulenboek. De
uittreksels die moeten worden overgemaakt en al de andere akten worden geldig ondertekend door
hetzij de Voorzitter van het bestuursorgaan, hetzij de General Manager.
Bij afwezigheid van de Voorzitter van het bestuursorgaan en/of de General Manager kunnen twee
bestuurders, gezamenlijk optredend, deze documenten geldig ondertekenen.
Op voorstel van de Voorzitter kunnen de vergaderingen van het bestuursorgaan op papier gehouden
worden, als geen bestuurder daar formeel bezwaar tegen aantekent. Een verslagvoorstel zal dan
naar de leden van het bestuursorgaan worden gestuurd, en dit voorstel zal worden beschouwd als
aangenomen indien minstens de helft van de bestuurders dit individueel heeft goedgekeurd.
Art. 30 Besluitvorming
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders alsook
ten minste één lid van elk departement aanwezig of vertegenwoordigd is.
Het bestuursorgaan oefent haar bevoegdheden uit als college.
Behoudens afwijkende bepalingen in deze statuten, worden de beslissingen genomen bij gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Indien een beslissing een
welbepaald departement betreft, de goedkeuring of wijziging van het Huishoudelijk Reglement of van
het budget, dient zij te worden genomen met een twee derde meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter van het
bestuursorgaan of de stem van degene die hem vervangt, doorslaggevend. Onthoudingen worden
niet mee geteld.
Art. 31 Bevoegdheden - Bevoegdheidsdelegatie
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging. Het bestuursorgaan heeft de meest ruime
bevoegdheden om te besluiten over alle handelingen of verrichtingen met betrekking tot zijn doel,
behalve in aangelegenheden waarvoor de Algemene Vergadering volgens de wet of deze statuten
bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken onder zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de bestuurders, aan de General Manager,
aan het Directiecomité of zelfs aan een derde persoon.
Het bestuursorgaan benoemt een General Manager, binnen of buiten de vereniging, die met het
dagelijks bestuur wordt belast.
Het bestuursorgaan kan een penningmeester kiezen en elke andere functie creëren die voor de
goede werking van de vereniging noodzakelijk is.
Het bestuursorgaan vaardigt het Huishoudelijk Reglement en de bijlagen uit die hij nodig acht en
nuttig oordeelt. Het Huishoudelijk Reglement en de bijlagen kunnen slechts worden gewijzigd met
een twee derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen binnen het
bestuursorgaan.
Art. 32 Algemene vertegenwoordiging
Onverminderd de bijzondere delegaties en de algemene vertegenwoordigingsmacht van het
bestuursorgaan wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd ten aanzien van derden hetzij
door de Voorzitter van het bestuursorgaan samen met de General Manager, hetzij door de Voorzitter
van het bestuursorgaan samen met de ondervoorzitter, hetzij door twee bestuurders samen met de
Voorzitter van het bestuursorgaan of met de General Manager, inbegrepen de volmachten en dat
voor de volgende handelingen:
    •  onderhandelen en afsluiten van een dading, de vereniging vertegenwoordigen in rechte of in
arbitrageprocedures als eiser of als verweerder, elke nuttige of noodzakelijke daad stellen die vereist
is in deze procedures, elke uitspraak afdwingen en doen uitvoeren;
    •  onderhandelen of afsluiten van overeenkomsten waarvoor de tussenkomst vereist is van een
openbaar ambtenaar of notaris;
    •  in gebruik nemen of verhuren van elk onroerend goed en een overeenkomst afsluiten tot leasing
van deze goederen;
    •  het afsluiten van overeenkomsten tot verkoop of aankoop van een onroerend goed.
Art. 33 Einde mandaat
Behoudens door verstrijking van de termijn, kan het mandaat van een bestuurder ook een einde
nemen door ontslag of door afzetting.
Artikel 33.1 - Door vrijwillig ontslag
Elke bestuurder kan op elk moment vrijwillig ontslag nemen uit het bestuursorgaan.
Het ontslag dient schriftelijk te worden overgemaakt aan het bestuursorgaan. De aftredende
bestuurder dient geen opzegtermijn in acht te nemen. Indien echter door een vrijwillig ontslag het
aantal bestuurders onder het statutaire minimum valt wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort
totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
    •  wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden vermeld in artikel 28
§4 van de statuten (verband met effectief lid) ; het ontslag wordt geacht in te gaan van zodra het
bestuursorgaan of de Algemene Vergadering hiervan op de hoogte werd gesteld,
    •  wanneer het effectief lid dat hij vertegenwoordigt ontslag neemt of wordt uitgesloten van de
vereniging. In geval de bestuurder ontslag neemt, treedt dat in werking na de vooropzeg zoals
voorzien in artikel 12.1 van de statuten.
    •  wanneer de bestuurder twee maal na elkaar zonder verontschuldiging niet meer is aanwezig
geweest op de vergadering van het bestuursorgaan; het ontslag wordt geacht onmiddellijk in te gaan
na vaststelling van de niet-verschijning door het bestuursorgaan.
De ontslagnemingen worden opgetekend in het verslag van het bestuursorgaan of de Algemene
Vergadering die kennis genomen hebben van het ontslag, of van de feiten die hiertoe hebben geleid.
Artikel 33.2 - Door afzetting
Een bestuurder kan op elk ogenblik worden afgezet door de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering beslist met gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim. De afzetting wordt vermeld in
het verslag van de Algemene Vergadering die deze beslissing heeft genomen.
Artikel 33.3 - Berekening van het quorum
Het ontslag of de afzetting van een bestuurder heeft voor onmiddellijk gevolg dat zijn mandaat niet
meer wordt meegeteld voor de berekening van een eventueel quorum, zodra ze is opgetekend in het
verslag van een orgaan van de vereniging.
Artikel 33.4 – Publicatie
Het ontslag en de afzetting van de leden van het bestuursorgaan worden meegedeeld aan de Griffie
van de Ondernemings-rechtbank binnen de maand na hun beslissing, hun in kennisname of de
vaststelling van de feiten die ertoe geleid hebben door het bestuursorgaan of de Algemene
Vergadering, met het oog op publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
HOOFDSTUK V : DAGELIJKS BESTUUR
Art. 34 De General Manager
Het bestuursorgaan benoemt, binnen of buiten de vereniging, een General Manager, die bevoegd is
voor de dagelijkse werking, en bepaalt het bedrag van zijn vergoeding. Hij wordt aangesteld en
ontslagen door het bestuursorgaan.
Art. 35 Bevoegdheden
De General Manager is belast met de dagelijkse werking van de vereniging.
De General Manager kan, onder zijn verantwoordelijkheid, een of meerdere van zijn bevoegdheden
in verband met het dagelijks bestuur afvaardigen aan de medewerkers van de vereniging zonder
daarom zijn bevoegdheden aan eender wie te mogen overdragen.
De General Manager kan binnen zijn bevoegdheden van dagelijks bestuur uitgaven doen tot een
bedrag van 50.000 euro per transactie. Boven dat bedrag heeft de General Manager het akkoord
nodig van de Voorzitter van het bestuursorgaan.
De General Manager heeft rekening houdend met de hieronder gepreciseerde bedragen specifieke
bevoegdheden die hier beperkend worden opgesomd:
    •  aanwerven en ontslaan van medewerkers in loondienst van de vereniging, ongeacht hun
functies of hiërarchische positie, hun functie bepalen alsook hun vergoeding en de voorwaarden van
tewerkstelling, promotie of ontslag vastleggen, in overleg met de Voorzitter en de ondervoorzitter van
het bestuursorgaan;
    •  de documenten ondertekenen die moeten worden neergelegd bij de Griffie van de
Ondernemings-rechtbank naar aanleiding van hun publicatie in het Staatsblad;
    •  alle handelingen stellen tot het verkrijgen, ontvangen en opeisen van sommen geld en/of
goederen voor een maximaal bedrag van 50.000 euro per transactie;
    •  contracten afsluiten met elke onafhankelijke dienstverlener of leverancier van de vereniging voor
een maximale waarde van 50.000 euro per contract;
    •  prijsoffertes aanvragen en aanvaarden, bestellingen plaatsen en contracten sluiten voor de
aanschaf of verkoop van roerende goederen tot een maximaal bedrag van 50.000 euro per
transactie.
HOOFDSTUK VI : DIRECTIECOMITE
Art. 36 Het Directiecomité
Het bestuursorgaan kan een Directiecomité aanstellen, bestaande uit de Voorzitter, de
ondervoorzitter en de General Manager.
Dit Directiecomité kan door een van haar leden bijeengeroepen worden in hoogdringende gevallen
en is tevens bevoegd voor de taken die haar door het bestuursorgaan zouden zijn overgedragen.
De beslissingen van het Directiecomité worden genomen met een gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
HOOFDSTUK VII : DE DEPARTEMENTEN
Art. 37 Vorming - werking
De effectieve leden worden gegroepeerd in departementen die uitgevers van editoriale producten
met gemeenschappelijke kenmerken groeperen.
De interne werkregels van de verschillende departementen worden verder uitgewerkt in het
Huishoudelijk Reglement.
HOOFDSTUK VIII : DE BUREAU’S
Art. 38 Samenstelling
Per departement wordt een Bureau georganiseerd. Elk Bureau bestaat uit minimum drie natuurlijke
personen, vertegenwoordigers van minimum drie verschillende leden van het betreffende
departement en van een toegetreden lid indien het departement er een heeft. Het aantal leden van
elk bureau wordt vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement.
Uitsluitend personen die verbonden zijn met een lid – bijvoorbeeld in hun hoedanigheid van
aandeelhouder, bestuurder, werknemer,… - of die, bij gebreke aan juridische band met een lid,
uitdrukkelijk door het Bureau met een twee derde meerderheid van de effectieve leden van het
departement worden aanvaard, kunnen als lid van het Bureau worden benoemd.
De leden van het Bureau benoemen een Voorzitter. De Voorzitter van het Bureau is steeds een
effectief lid en zetelt in het bestuursorgaan nadat de Algemene Vergadering hem heeft aangesteld.
Het mandaat van de Voorzitter van het Bureau heeft een duurtijd van drie jaar en wordt beëindigd
samen met het mandaat van bestuurder. Dit mandaat is hernieuwbaar.
Het mandaat van de leden van de Bureaus is onbezoldigd.
Art. 39 Bevoegdheden
Het Bureau stippelt in de materie die haar departement aanbelangt het beleid uit en legt deze, indien
nodig, voor aan het bestuursorgaan. Het Bureau organiseert en coördineert de activiteiten
georganiseerd door zijn departement op een autonome wijze met de middelen die zijn goedgekeurd
door het bestuursorgaan.
Art. 40 Vergaderingen
De bureaus vergaderen minimum vier maal per jaar, op uitnodiging van hun Voorzitter of twee leden
van het Bureau. De uitnodiging met agenda wordt minstens een week vooraf elektronisch
overgemaakt aan de leden van het bureau.
De vergaderingen worden voorgezeten door de Voorzitter van het Bureau. Indien deze niet aanwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
Ieder lid van het Bureau mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen.
Art. 41 Besluitvorming
De Bureaus kunnen slechts geldig beslissen indien de meerderheid van hun leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De Bureaus oefenen hun bevoegdheden uit als college. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de
Voorzitter of de stem van degene die hem vervangt, doorslaggevend. Onthoudingen worden niet
mee geteld.
Art. 42 Einde mandaat
Het mandaat van een lid van het Bureau kan ook een einde nemen door vrijwillig ontslag of afzetting.
Artikel 42.1 - Door vrijwillig ontslag
Elk lid van een Bureau kan op elke moment ontslag nemen uit het bureau.
Het ontslag dient schriftelijk te worden overgemaakt aan de Voorzitter van het Bureau. Het
ontslagnemend lid dient geen opzegtermijn in acht te nemen.
Indien door het ontslag het aantal leden van het Bureau onder het statutair bepaalde minimum valt,
wordt het ontslag van het lid opgeschort totdat er binnen een redelijke termijn, en dit ten laatste na
één jaar, een vervanger is aangesteld.
Artikel 42.2 - Door afzetting
Een lid van een Bureau kan op elk ogenblik door het departement worden afgezet.
Hiertoe wordt een vergadering met alle effectieve leden van het betreffende departement
bijeengeroepen. De vergadering beslist met gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
HOOFDSTUK IX : ALGEMENE VERGADERING
Art. 43 Oproeping
De oproeping van de Algemene Vergadering gebeurt per brief of per e-mail die minstens vijftien
dagen vooraf aan de effectieve leden wordt verzonden.
De oproeping bevat datum, plaats en uur van de Algemene Vergadering en vermeldt de agenda.
Iedere vraag die of ieder voorstel dat ten laatste één maand voor de Algemene Vergadering
schriftelijk aan het bestuursorgaan wordt voorgelegd door een effectief lid, wordt, voor zover deze
laatste er uitdrukkelijk om verzoekt, op de agenda vermeld.
Art. 44 Gewone Algemene Vergaderingen
De Gewone Algemene Vergadering wordt jaarlijks gehouden op initiatief van het bestuursorgaan. Ze
wordt geldig bijeengeroepen door de Voorzitter of de General Manager. Ze wordt gehouden op de
laatste vrijdag van de maand mei om 12 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de
vergadering de eerstvolgende werkdag plaats, behalve op zaterdag.
Art. 45 Buitengewone Algemene Vergaderingen
Buitengewone Algemene Vergaderingen worden bijeengeroepen telkens als het belang van de
vereniging dat vereist, of wanneer één vijfde van de effectieve leden erom vraagt.
In geval van hoogdringendheid kunnen de Voorzitter of twee bestuurders een Buitengewone
Algemene Vergadering bijeenroepen binnen een termijn van acht dagen, per aangetekende brief die
de reden van de hoogdringendheid en de agenda vermeldt.
Art. 46 Deelname
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging en wordt voorgezeten
door de Voorzitter van het bestuursorgaan of door, respectievelijk de ondervoorzitter of de oudste
van de aanwezige bestuurders.
De toegetreden leden worden uitgenodigd op de Algemene Vergadering maar hebben geen enkel
stemrecht behalve als ze in het bestuursorgaan zetelen.
De rechtspersonen, leden uitgevers, zullen vertegenwoordigd worden door de personen die door hen
worden voorgedragen.
De Algemene Vergaderingen, zowel gewone als buitengewone, kunnen gehouden worden op papier,
op voorstel van de Voorzitter indien geen enkel effectief lid zich hiertegen formeel verzet. Een
ontwerp van het verslag zal dan naar alle effectieve leden worden gestuurd en als goedgekeurd
worden beschouwd:
- wanneer de gewone meerderheid van effectieve leden individueel de punten op de agenda hebben
goedgekeurd waarvoor een speciale meerderheid niet vereist is;
- wanneer minstens twee derde van de effectieve leden alsook twee derde van de effectieve leden
van elk departement individueel de punten op de agenda inzake een verandering van statuten of de
uitsluiting van een effectief lid hebben goedgekeurd;
- wanneer minstens vier vijfde van de effectieve leden alsook twee derde van de effectieve leden van
elk departement individueel de punten op de agenda hebben goedgekeurd inzake de verandering
van de doelstelling van de vereniging, of de ontbinding van de vereniging;
- wanneer minstens de meerderheid van de effectieve leden alsook de meerderheid van de
effectieve leden van elk departement individueel de punten op de agenda hebben goedgekeurd
inzake het algemeen budget en/of de verdeelsleutel tussen de departementen voor de financiering
van het algemene budget;
- wanneer minstens twee derde van de effectieve leden binnen het betrokken departement
individueel de punten op de agenda hebben goedgekeurd inzake de interne verdeling van het budget
van het betrokken departement.
Art. 47 Beraadslagingen - Besluiten
Artikel 47.1 - Aanwezigheidsquorum
De Algemene Vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige
effectieve leden, doch met inachtneming van minimum één aanwezig of vertegenwoordigd lid per
departement.
Artikel 47.2 - Stemmenweging
De stemmen worden verdeeld over de leden in functie van hun bijdrage bepaald in art 10.1 van de
statuten en het Huishoudelijk Reglement voor het lopend jaar waarin de Algemene Vergadering
wordt gehouden. Per begonnen schijf van 2.500 € verkrijgt het lid één bijkomende stem. Het bedrag
van de schijven kan jaarlijks geïndexeerd worden.
Artikel 47.3 - Besluiten
Tenzij de wetgever of deze statuten in een bijzondere meerderheid voorzien, besluit de Algemene
Vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij staking
van stemmen beslist de stem van de Voorzitter of diegene die op dat ogenblik de Vergadering
voorzit. Onthoudingen worden niet mee geteld.
Over personen kan enkel bij geheime stemming beslist worden.
Artikel 47.4 - Bijzondere meerderheid
Wanneer de Algemene Vergadering beraadslaagt over een statutenwijziging of over de uitsluiting
van een effectief lid is de aanwezigheid of vertegenwoordiging van twee derde van de effectieve
leden vereist. De beslissing wordt genomen met een twee derde meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen, alsook een twee derde meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen binnen elk departement, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in
de noemer worden meegerekend.
Wanneer de Algemene Vergadering beraadslaagt over een wijziging van het voorwerp of het doel
van de vereniging of over de ontbinding van de vereniging is de aanwezigheid of vertegenwoordiging
van twee derde van de effectieve leden vereist. De beslissing wordt genomen met een vier vijfde
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, alsook een twee derde meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen binnen elk departement, waarbij onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien in voorgaande gevallen, de twee derde meerderheid van de leden niet aanwezig noch
vertegenwoordigd zijn op de eerste vergadering, wordt een tweede Algemene Vergadering
bijeengeroepen. Deze vergadering kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige leden maar altijd
met twee derde of vier vijfde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden zoals
bepaald inde voorgaande paragrafen.
Art. 48 Exclusieve bevoegdheid
De Algemene Vergadering is ingevolge de wet exclusief bevoegd voor :
    •  de goedkeuring van de statuten,
    •  goedkeuring van een wijziging van de statuten,
    •  de benoeming en afzetting van bestuurders,
    •  de benoeming en afzetting van de commissaris en het bepalen van een eventuele bezoldiging,
    •  het verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissaris,
    •  de goedkeuring van de begroting en de rekeningen,
    •  de ontbinding van de vereniging,
    •  de benoeming van de vereffenaars en het verlenen van kwijting indien de vereniging wordt
ontbonden,
    •  de uitsluiting van een lid,
    •  alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
Art. 49 Verslagen
Van elke Algemene Vergadering worden notulen opgemaakt. Deze notulen worden ondertekend
door de Voorzitter en de General Manager en worden samengebracht in het notulenboek. Dit
notulenboek kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden
ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door hetzij de Voorzitter, hetzij door de
General Manager, hetzij door twee bestuurders of, bij ontstentenis van dezen, door twee leden van
de Algemene Vergadering.
HOOFDSTUK X : REKENINGEN EN BEGROTINGEN
Art. 50
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het
komende boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voorgelegd.
HOOFDSTUK XI: ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 51
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan de Algemene
Vergadering slechts tot ontbinding besluiten zoals bepaald in deze statuten.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan, de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de voorwaarden
van vereffening.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging waarvan
het doel het meest dat van de ontbonden vereniging benadert.
HOOFDSTUK XI : ALGEMENE BEPALINGEN
Art. 52
In geval van strijdigheid tussen de Nederlandstalige en de Franstalige versie, heeft de originele
versie – in casu de Nederlandstalige versie – voorrang.
Art. 53
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Stemming
Deze beslissing wordt door de vergadering aangenomen met éénparigheid van stemmen.
Derde beslissing : Ontslag en benoeming
De vergadering neemt akte van het ontslag als bestuurder van de Heer Bart BOLLEN met ingang
vanaf 26 mei 2023.
Ze verleent hem kwijting voor de uitoefening van zijn mandaat.
De vergadering benoemt een nieuwe bestuurder, voor het Departement DIGITALE PERS, voor een
termijn van 3 jaar: Mevrouw Sophie VANDERWINKEL wonende te Waterloosesteenweg 1325 bus C,
1180 Ukkel.
Haar mandaat is onbezoldigd.
Stemming
Deze beslissing wordt aangenomen door de vergadering met eenparigheid van de stemmen.
Vierde beslissing : Machten
De vergadering geeft alle machten aan:
- elke bestuurder ten einde de administratieve handelingen te ondernemen in uitvoering van de
huidige vergadering ;
- aan ondertekenende Notaris om de gecoördineerde statuten op te stellen en neer te leggen.
Te dien einde mag elk lasthebber, in naam van de vereniging, alle verklaringen afleggen, alle
documenten en stukken ondertekenen en, in het algemeen, het nodige ondernemen.
Stemming
Deze beslissing wordt door de vergadering aangenomen met eenparigheid van stemmen.
 
Voor analytisch uittreksel
Valentin Delattre
geassocieerde notaris
Neergelegd tegelijkertijd : een uitgifte van deze akte, de volmachten en de aanwezigheidslijst