Ondernemingsnr : 0746 608 010
Naam
(voluit) : Commodore
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : Pastoor Verwilghenplein(HSD) 31A, bus 302 - 9120 Beveren
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Uittreksel uit het verslag van de bijzondere algemene vergadering der Aandeelhouders
dd. 25 september 2024
in het kader van de ontbinding en sluiting van de vereffening
Op heden, 25 september 2024 te 17.00 uur, in de zetel van de vennootschap, wordt gehouden de bijzondere
algemene vergadering der aandeelhouders van de vennootschap. Gezien het beperkte aantal aandeelhouders
wordt niet overgegaan tot de samenstelling van een bureau.
Volgende bestuurders zijn tevens aanwezig of geldig vertegenwoordigd :
- de heer Van Dosselaer Mathias;
- de heer Van Dosselaer Jonas;
- de heer Van Dosselaer Carlos;
zijnde alle aandeelhouders zodat geen bewijs moet worden voorgelegd, waaruit blijkt dat de bestuurders
zijn uitgenodigd of opgeroepen om aan deze vergadering deel te nemen.
Nemen deel aan de vergadering, de aandeelhouders waarvan de identiteit en het aantal aandelen waarmee
zij aan de stemming zullen deelnemen, is weergegeven op de bijgevoegde aanwezigheidslijst die bij deze
notulen gevoegd wordt om er een geheel mee te vormen. De aandeelhouders, vermeld op aangehechte
aanwezigheidslijst, zijn in persoon aanwezig.
Samen 1000 aandelen, wat de totaliteit omvat van het aantal bestaande aandelen, zodat geen bewijs moet
worden voorgelegd, waaruit blijkt dat de aandeelhouders zijn uitgenodigd of opgeroepen om aan deze
vergadering deel te nemen.
Aandeelhouders en bestuurders welke niet fysiek aanwezig kunnen zijn wonen de vergadering bij via
videoconference of gelijkwaardig(e) communicatiemiddel(en). Alle aandeelhouders stemmen in met deze
werkwijze en verzaken aan eventuele nietigheidsgronden zoals hierna bepaald.
De aandeelhouders en bestuurders beschouwen zich als regelmatig opgeroepen en verklaren hierbij
uitdrukkelijk te verzaken aan de oproepingsformaliteiten en -termijnen evenals aan het ter beschikking stellen
van de stukken zoals voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en te verzaken aan het
instellen van een eventuele nietigheidsvordering wegens een onregelmatigheid naar de vorm overeenkomstig
artikel 2:42 Wetboek van vennootschappen.
Met betrekking tot de formaliteiten die door de Vennootschap moeten worden vervuld, stellen de
bestuurders/aandeelhouders vast dat:
1. Het bestuursorgaan op 9 september 2024 een verslag heeft opgesteld met betrekking tot de ontbinding
van de vennootschap overeenkomstig 2:71 §2 WVV. Bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van
de vennootschap gevoegd, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld. Dit verslag werd opgesteld
cfr. de waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering van artikel 3:1 WVV§2 WVV een verslag heeft opgesteld.
2. De bedrijfsrevisor op 10 september 2024 overeenkomstig artikel 2:71 WVV een verslag heeft opgesteld.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant :
Na overleg neemt de vergadering de volgende besluiten aan met eenparigheid van de stemmen:
1. Lezing van het verslag van het bestuursorgaan betreffende de voorgestelde ontbinding en
invereffeningsstelling, van het verslag opgemaakt door aangestelde bedrijfsrevisor Guy Parmentier over de
staat van actief en passief van de vennootschap, en van deze staat van actief en passief.
De vennoten verklaren en bevestigen kennis te hebben van het verslag van het bestuursorgaan betreffende
de geplande ontbinding en invereffeningsstelling van Commodore VOF en van het verslag van de aangestelde
bedrijfsrevisor van Guy Parmentier, die dateert van 10 september 2024, hetzij niet meer dan drie maanden voor
heden. Beide verslagen zijn opgemaakt in toepassing van artikel 2:71 §2 WVV.
De vennoten verklaren geen opmerkingen te willen formuleren over de inhoud ervan.
2. Ontbinding van de vennootschap
De Vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 WVV tot
ontbinding en vereffening in één akte.
Artikel 2:80 WVV laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
Art. 2:80 WVV :
Onverminderd artikel 2:71, zijn een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte mogelijk met
naleving van de volgende voorwaarden:
1º er wordt geen vereffenaar benoemd;
2º alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant
die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in
de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de
schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de
toepassing van dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe
accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord
in de conclusies van zijn verslag;
3º de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover
zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Na vastgesteld te hebben op grond van het verslag bestuursorgaan dd. 09 september 2024 en de conclusies
van de bedrijfsrevisor van 10 september 2024 dat de schulden t.o.v. derden volgens de staat actief en passief
werden terugbetaald of geconsigneerd of dat de schuldeisers met onbetaalde schulden schriftelijk hebben
ingestemd met de toepassing van artikel 2:80 WVV, beslist de vergadering met eenparigheid van de stemmen
tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningsstelling zonder benoeming van een
vereffenaar.
3. Ontslag van de bestuurders. Kwijting aan de bestuurders.
De algemene vergadering beslist om met ingang van 30 juni 2024 de vennootschap te ontbinden,
overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan verklaart dat er geen vereffenaars worden benoemd en dat bijgevolg, overeenkomstig
artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, het bestuursorgaan ten aanzien van
derden als vereffenaar wordt beschouwd.
Door deze beslissing komt een einde aan het mandaat van de bestuurders, zijnde :
- Dhr Carlos Van Dosselaer wonende te Pastoor Verwilghenplein (HSD) 31A/302 - 9120 Beveren
- Dhr Mathias Van Dosselaer wonende te Moortelstraat 73 - 9150 Kruibeke
- Dhr Jonas Van Dosselaer wonende te Melselestraat 26A - 9120 Haasdonk
Er wordt kwijting verleend aan het bestuursorgaan voor het uitoefenen van zijn/haar/hun mandaat tot datum
van sluiting van de vereffening.
4. Onmiddellijke sluiting van de vereffening (art 2:80 WVV)
De vennoten aanwezig, of vertegenwoordigd als voormeld, beslissen, gelet op het voorgaande, de
vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
5. Beslissing betreffende de terugname van het resterende actief door de vennoten zelf.
Conform artikel 2:80 WVV gebeurt de terugname van het resterend actief door de vennoten zelf.
Voor zoveel als nodig, bevestigen de vennoten dat eventueel nog verschuldigde liquidatiebelasting volledig
door hen ten laste zal worden genomen, dit pro rata van hun aantal aandelen.
6. Aanduiding van de plaats waar de boeken en bescheiden van de vennootschap moeten worden bewaard
gedurende minstens 5 jaar
Er wordt beslist om de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende minstens vijf jaar te bewaren
te Pastoor Verwilghenplein 31A/302 9120 Beveren (HSD).
Slotverklaring
Hiermee is de agenda volledig afgehandeld. Bijgevolg wordt deze bijzondere algemene vergadering
gesloten.
Gedaan te Haasdonk
Op datum van 25 september 2024
Tegelijk mee neergelgd:
- Verslag bestuursorgaan
- Staat van activa en passiva
- Controleverslag bedrijfsrevisor
- Verslag bijzondere algemene vergadering
Carlos Van Dosselaer
Zaakvoerder