Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ES3
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1000
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Brussel
Broekstraat 4
STATUTEN VAN DE VZW “ES3”
Op 8/072024, de ondergetekenden:
Max Boutsen, geboren op 27/10/1992 in Brussels, wonende te Edouard Olivier straat 62, 1170 Watermael-
Boitsfort.
Eric Rwamucyo, geboren op 16/04/1990 in Kigali (Rwanda), wonende te Vanderkinderestraat 48/1, 1180 Ukkel.
en/of
Energy Invest, Besloten Vennootschap, geregistreerd onder ondernemingsnummer 1008.826.724 met
maatschappelijke zetel te Vanderkinderestraat 48/1, 1180 Ukkel, vertegenwoordigd door
Max Boutsen, geboren op 27/10/1992 in Brussels, wonende te Edouard Olivier straat 62, 1170 Watermael-
Boitsfort.
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten en hebben unaniem de statuten als
volgt vastgesteld.
TITEL 1ER - VERENIGING
Artikel 1 - Benaming
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "ES3".
Deze naam moet onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of de afkorting "VZW" en de aanduiding van de maatschappelijke zetel in alle akten, facturen,
aankondigingen, publicaties en andere documenten die door de vereniging uitgegeven worden.
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging bevindt zich in het Vlaams Gewest.
Het kan bij besluit van het bestuursorgaan naar een andere locatie in dezelfde Regio worden verplaatst.
Artikel 3 - Duur
De vereniging is opgericht op de datum hiervan.
Artikel 4 - Maatschappelijk doel
De vereniging is opgericht om een energiegemeenschap te creëren en te beheren.
De vereniging heeft hoofdzakelijk tot doel in het algemeen belang bij te dragen tot de realisatie van een
koolstofneutrale samenleving en een rechtvaardige energietransitie door (1) de financiering en realisatie van
een duurzame energievoorziening op basis van hernieuwbare energie en (2) de promotie van rationeel
energiegebruik.
De vereniging heeft daarnaast tot doel aan de behoeften van haar leden te voldoen door:
1011321901
- de rechtstreekse participatie van burgers, bedrijven en overheden in de ontwikkeling van hernieuwbare
energie en het duurzaam gebruik van energie aan te moedigen ;
- het produceren, verkopen en leveren van duurzame energie;
- het verstrekken van informatie aan en het verzorgen van opleiding, lezingen, seminaries en trainingen voor
haar leden en de burger in het algemeen m.b.t. thema’s die aansluiten bij het doel en voorwerp van de
vereniging ;
- het verenigen en informeren van haar leden.
Het hoofddoel van de vereniging is om milieu-, sociale of economische voordelen te bieden aan zowel haar
leden als aan het gebied waar zij actief is, en niet zozeer om financiële winst te genereren.
Voeg een beschrijving toe van de milieu-, sociale of economische doelstellingen die de vereniging nastreeft.
Artikel 5 - Activiteiten
Om haar maatschappelijk doel te bereiken, kan de vereniging de volgende activiteiten uitvoeren:
Elektriciteit produceren, verbruiken, opslaan of leveren. Ze kan ook deelnemen aan aggregatiediensten en
flexibiliteits-, energiediensten of oplaaddiensten voor elektrische voertuigen aanbieden. De
energiegemeenschap van burgers kan het delen organiseren van elektriciteit die geproduceerd wordt door de
productiefaciliteiten die eigendom zijn van de gemeenschap, inclusief voor het opladen van een elektrisch
voertuig.
Meer specifiek kan :
1. Energie produceren uit een installatie. Die installatie kan rechtstreeks aangesloten zijn op een
elektriciteitsdistributienet, het plaatselijk vervoernet van elektriciteit, een gesloten distributienet van elektriciteit
of een warmte- of koudenet. De installatie kan ook onrechtstreeks aangesloten zijn op een van die netten via de
aansluiting van vennoten of leden van de energiegemeenschap.
2. De energie (zoals vermeld in optie 1) zelf verbruiken.
3. Energie (zoals vermeld in optie 1) opslaan.
4. Energiediensten aanbieden of eraan deelnemen.
5. Optreden als dienstverlener van flexibiliteit of deelnemer aan flexibiliteit of aggregatie.
6. De energie (zoals vermeld in optie 1) verkopen - ook met een stroomafnameovereenkomst.
7. Oplaaddiensten voor elektrische voertuigen aanbieden.
8. Energiedelen tussen de vennoten of leden van de energie (zoals vermeld in optie 1).
In het bijzonder mag zij elke verrichting van economische aard uitvoeren op voorwaarde dat deze slechts
bijkomstig is ten opzichte van haar maatschappelijk doel en uitsluitend bijdraagt tot de verwezenlijking van dat
doel. In voorkomend geval, als de door de energiegemeenschap uitgevoerde activiteiten winst opleveren, zal
deze uitsluitend worden aangewend voor de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
Leg indien mogelijk uit hoe de winst gebruikt zal worden om het bedrijfsdoel te bereiken.
De rechten en verplichtingen van de partijen en de voorwaarden van elk van de activiteiten die door de
vereniging worden georganiseerd, worden vastgelegd in contracten die specifiek zijn voor elk van deze
activiteiten en die worden gesloten tussen de energiegemeenschap en elk van de leden die deelnemen aan de
activiteit.
TITEL 2 - LEDEN
Artikel 6 – Werkende en toegetreden leden
De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden.
Het aantal toegetreden leden mag niet meer bedragen dan 25% van het aantal werkende leden.
Alleen werkende leden genieten alle rechten die de Wet en deze statuten aan leden toekennen. Zij profiteren
van alle diensten van de vereniging.
Toegetreden leden worden uitgenodigd om de algemene vergaderingen van de vereniging bij te wonen in een
adviserende rol en kunnen profiteren van de volgende diensten:
1. Energie produceren uit een installatie. Die installatie kan rechtstreeks aangesloten zijn op een
elektriciteitsdistributienet, het plaatselijk vervoernet van elektriciteit, een gesloten distributienet van elektriciteit
of een warmte- of koudenet. De installatie kan ook onrechtstreeks aangesloten zijn op een van die netten via de
aansluiting van vennoten of leden van de energiegemeenschap.
2. De energie (zoals vermeld in optie 1) zelf verbruiken.
3. Energie (zoals vermeld in optie 1) opslaan.
4. Energiediensten aanbieden of eraan deelnemen.
5. Optreden als dienstverlener van flexibiliteit of deelnemer aan flexibiliteit of aggregatie.
6. De energie (zoals vermeld in optie 1) verkopen - ook met een stroomafnameovereenkomst.
7. Oplaaddiensten voor elektrische voertuigen aanbieden.
8. Energiedelen tussen de vennoten of leden van de energie (zoals vermeld in optie 1).
Zij hoeven/hoeft geen lidmaatschapsgeld te betalen, onder de voorwaarden zoals beschreven in artikel 10
hieronder.
Artikel 7 - Toelating van leden: voorwaarden en procedures
Deelname aan de Energiegemeenschap is gratis en vrijwillig, gebaseerd op objectieve, transparante en niet-
discriminerende criteria.
Naast de stichtende leden kunnen de volgende personen als werkend lid worden toegelaten
elke natuurlijke persoon, lokale overheid of kleine onderneming waarvoor de energiesector niet de voornaamste
economische activiteit is en dat geen grootschalige commerciële activiteit uitoefent.
Om toegelaten te worden als werkend lid, moet de aanvrager een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan,
per e-mail, ondertekend door de aanvrager of zijn/haar wettelijke vertegenwoordiger. In deze aanvraag moet de
aanvrager aangeven waarom hij/zij lid wil worden van de vereniging en, indien van toepassing, zijn/haar profiel
als energieconsument en/of -producent specificeren.
Het bestuursorgaan beslist over lidmaatschapsaanvragen. Het bestuursorgaan kan met name de toelating van
nieuwe leden weigeren als dit het evenwicht van de activiteiten uitgevoerd door de vereniging in gevaar zou
brengen.
Binnen 20 dagen na ontvangst van het verzoek wordt de betrokken persoon per post of e-mail op de hoogte
gesteld van de beslissing.
Werkende leden worden ingeschreven in het ledenregister van de vereniging. Zij genieten alle rechten en
plichten die de Wet en deze statuten aan leden toekennen. Zij profiteren van alle diensten van de vereniging. In
het bijzonder hebben zij het recht om bepaalde documenten te raadplegen, om te verzoeken dat de Algemene
Vergadering wordt bijeengeroepen, om te verzoeken dat een punt op de agenda van de Algemene Vergadering
wordt geplaatst, om te stemmen op Algemene Vergaderingen en om deel te nemen aan alle activiteiten die
door de vereniging worden uitgevoerd. Werkelijke leden verplichten zich ertoe de statuten van de vereniging na
te leven en een lidmaatschapsbijdrage te betalen in overeenstemming met de voorwaarden die in artikel 10
hieronder worden uiteengezet.
Artikel 8 - Deelname aan activiteiten
Hoewel het een essentiële voorwaarde is, impliceert lidmaatschap niet automatisch deelname aan de
activiteiten van de vereniging. 
Om deel te nemen aan de activiteiten van de vereniging, moet u ten minste aan de volgende voorwaarden
voldoen:
1.
Een aanvraag bij het bestuursorgaan indienen, met vermelding van de betreffende activiteit. Deze aanvraag
kan tegelijk met de lidmaatschapsaanvraag ingediend worden;
2.
Een contract met de vereniging waarin de rechten en plichten van de partijen zijn vastgelegd tekenen en waarin
de werkingsregels en procedures voor de betreffende activiteit zijn vastgelegd; 
3.
Dat de deelname van een nieuw lid het evenwicht van de betreffende activiteit niet in gevaar brengt.
Het bestuursorgaanbeslist vrij over verzoeken tot deelname aan de activiteiten van de vereniging. Binnen 20
dagen na ontvangst van het verzoek stuurt het bestuursorgaan zijn beslissing per post of e-mail naar de
belanghebbende.
Artikel 9 - Ontslag, schorsing en uitsluiting van leden
Artikel 9.1 - Ontslag
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging door een brief of e-mail te sturen naar het
bestuursorgaan. Het ontslag wordt van kracht op de eerste werkdag van de maand na ontvangst van de brief.
Leden worden ontslagnemend geacht als zij hun ledenbijdrage niet binnen een maand/kwartaal na de
aanmaning betalen, of als zij de hoedanigheid verliezen krachtens dewelke zij in de vereniging worden
opgenomen.
Indien van toepassing, betekent het ontslag van een lid automatisch het einde van zijn of haar deelname aan
de activiteiten van de vereniging.
Een lid dat ontslag neemt, heeft geen recht op de bezittingen van de vereniging en kan geen aanspraak maken
op terugbetaling van de betaalde ledenbijdrage, onder de voorwaarden van artikel 10 hieronder.
Artikel 9.2 - Uitsluiting
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan het, op voorstel van het
bestuursorgaan of op verzoek van ten minste een vijfde van alle werkende leden, door een bijzonder besluit
van de Algemene Vergadering worden uitgesloten. Dit besluit vereist een 2/3 meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Het betreffende lid heeft het recht om zichzelf te verdedigen en gehoord te worden door de Algemene
Vergadering.
Het niet naleven van de statuten en reglementen, het niet aanwezig, vertegenwoordigd of verontschuldigd zijn
op drie opeenvolgende Algemene Vergaderingen, gebrek aan wederzijds respect tussen de leden, het
schenden van de goede zeden en van de regels van fatsoen, handelingen of uitingen die de betrouwbaarheid
van de vereniging kunnen aantasten, zijn op niet-uitputtende wijze, handelingen die kunnen leiden tot de
uitsluiting van een lid.
Het bestuursorgaan kan de dergelijke leden schorsen totdat de Algemene Vergadering een besluit heeft
genomen. De uitsluiting van een lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering. Het voorstel tot
uitsluiting moet expliciet op de agenda staan en het betreffende lid moet door de Algemene Vergadering
worden gehoord zonder aan de stemming te kunnen deelnemen of een volmacht aan een ander lid te kunnen
geven.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of
rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal of op de
bedragen die door het lid betaald zijn. Zij mogen geen verklaring, boekhouding, verzegeling of inventaris vragen
of eisen.
Het ontslagnemende of uitgesloten lid dat de hulp van de vereniging heeft genoten, is aansprakelijk voor alle
bedragen die door de vereniging in welke hoedanigheid dan ook zijn toegekend.
Artikel 10 – Lidmaatschapsbijdrage van leden
De lidmaatschapsbijdrage is een bijdrage in de bedrijfs- en beheerkosten van de energiegemeenschap.
Werkende en/of toegetreden leden moeten een eenmalige/jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage betalen. Dit bedrag
wordt door de Algemene Vergadering vastgesteld voor het volgende boekjaar, met inachtneming van de
hieronder vermelde maximumbedragen.
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor werkende/toegetreden leden bedraagt maximaal 5.000 euro.
Dit/deze bedrag(en) is/zijn geïndexeerd aan de consumentenprijsindex/andere, met als basis die van de maand
waarin deze statuten zijn aangenomen.
Uittredende leden krijgen het lidmaatschapsgeld dat zij aan de vereniging hebben betaald niet terug.
Artikel 11 - Ledenregister
Het bestuursorgaan houdt op de maatschappelijke zetel van de vereniging een ledenregister bij,
overeenkomstig de bepalingen van de Algemene Verordening voor de bescherming van persoonsgegevens. Dit
register bevat de naam, voornaam en het adres van de leden, of in het geval van een rechtspersoon, de
bedrijfsnaam, de rechtsvorm, het bedrijfsnummer en het adres van de maatschappelijke zetel. Het register mag
in elektronische vorm worden bijgehouden.
Alle besluiten om leden toe te laten, af te treden of uit te sluiten worden door het Bestuur binnen 8 dagen na het
vernemen van het besluit in het register opgenomen.
Op verzoek aan het bestuursorgaan kunnen werkende leden ter plaatse de gegevens raadplegen die op hen
betrekking hebben in het ledenregister dat wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel van de vereniging,
of om mededeling ervan verzoeken.
TITEL 3 - DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12 - Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle de werkende leden. Werkende leden kunnen zich laten
vertegenwoordigen via een schriftelijke, gedateerde en ondertekende volmacht aan een ander werkend lid.
Toegetreden leden worden uitgenodigd om algemene vergaderingen bij te wonen en hebben een adviserende
stem. Zij hebben geen stemrecht.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuur.
Artikel 13 - Bevoegdheden van de algemene vergadering
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de Wet of de statuten zijn
toegekend.
De volgende bevoegdheden worden door de Algemene Vergadering uitgeoefend, in overeenstemming met de
bepalingen van de Wet en de statuten:
-
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en penningmeesters en, indien van toepassing, de bepaling
van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
-
De benoeming en de afzetting van de commissarissen;
-
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting en het vaststellen van lidmaatschapsbijdragen;
-
De wijzigingen aan de statuten, inclusief wijzigingen aan de naam en maatschappelijke zetel van de vereniging
en wijzigingen aan haar doelstellingen;
-
De toelating van werkende leden;
-
De uitsluiting van een lid;
-
De omvorming van de vereniging tot een coöperatieve vereniging;
-
De vrijwillige ontbinding van de vereniging en de bestemming van haar activa in geval van ontbinding;
-
De beslissing om de vereniging te betrekken bij een nieuwe activiteit die overeenkomt met haar
maatschappelijk doel.
Artikel 14 - Bijeenroeping van de algemene vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. Er moet ook een Algemene Vergadering worden gehouden als
minstens een vijfde van de werkende leden daarom vraagt.
Alle leden/werkende leden worden minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering per post of e-mail uitgenodigd. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene
Vergadering evenals de agenda die door het bestuursorgaan is opgesteld.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
De Vergadering kan alleen geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda vermeld staan, als een
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden van mening is dat de urgentie
van de zaak uitstel verhindert. In dit geval wordt er afzonderlijk gestemd over de urgentie van het besluit en
over de maatregel zelf. Deze bepaling is niet van toepassing op beslissingen waarvoor de Wet of deze statuten
een speciaal quorum van aanwezige of vertegenwoordigde leden voorschrijven.
Indien niet al wettelijk vereist is, kan de Algemene Vergadering rechtsgeldig worden gehouden op een digitaal
platform, d.w.z. een virtuele locatie. In dit geval garandeert de vereniging dat de hoedanigheid en de identiteit
van de leden wordt gecontroleerd en voorziet zij in een elektronisch communicatiemiddel dat hen in staat stelt
om - rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken - kennis te nemen van de besprekingen op de Algemene
Vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen op alle punten waarover gestemd moet worden.
Meer specifiek is het mogelijk om een Algemene Vergadering op een virtuele locatie te houden, mits aan de
volgende voorwaarden wordt voldaan:
1.
De Algemene Vergadering moet volledig op een digitaal platform gehouden worden: het is dus niet mogelijk om
een hybride Algemene Vergadering te houden, waarbij een deel van de werkende leden fysiek aanwezig is en
een ander deel virtueel aanwezig is.
2.
Een effectief systeem van om het woord te nemen, van gedachten te wisselen en te beraadslagen is
gegarandeerd;
3.
De leden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen;
4.
Anoniem stemmen is mogelijk en is zo opgezet dat de regelmatigheid van de stemmen gegarandeerd wordt;
5.
Het stemsysteem maakt het mogelijk om te stemmen na het horen van de debatten;
6.
Volmachten geven duidelijke en expliciete steminstructies.
In de volgende gevallen en tenzij wettelijke omstandigheden anders bepalen, moet de Algemene Vergadering
noodzakelijkerwijs op een fysieke locatie worden gehouden als de agenda een van de volgende punten bevat:
-
Wijziging van het maatschappelijk doel van de vereniging;
-
Ontbinding van de vereniging;
-
Omzetting van de vereniging.
Artikel 15 - Aanwezigheidsquorums en meerderheden
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering, behalve wanneer de Wet of deze statuten het anders bepalen. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen, met uitsluiting van de blanco, nietige stemmen en
onthoudingen, en ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Elk werkend lid
beschik over één stem.
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op
het doel van de vereniging; die ten minste vier vijfde van de stemmen moet krijgen (in dit geval wordt rekening
gehouden met blanco en ongeldige stemmen en onthoudingen).
Ingeval op de algemene vergadering minder dan het door de Wet of deze statuten minimum vereiste aantal
leden aanwezig of vertegenwoordigd is, moet het bestuursorgaan een tweede vergadering bijeengeroepen die
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Die kan geldig beraadslagen
en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden
Aangezien dezelfde besluitvormingsprocedures van toepassing zijn. Statutenwijzigingen worden slechts
aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen krijgen en met een 4/5 meerderheid in het geval
van een wijziging van het doel van de vereniging.
De Algemene Vergadering kan de vereniging alleen ontbinden onder dezelfde voorwaarden als dewelke 
betrekking hebben op een wijziging van het maatschappelijk doel van de vereniging.
Artikel 16 - Stemming over besluiten
Alle werkende leden hebben gelijke stemrechten op de Algemene Vergadering. Op voorwaarde dat aan de
voorwaarden in artikel 7.1 van deze statuten is voldaan, heeft elk lid één stem.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek
daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder. Bij staking van stemmen is de stem
van de Voorzitter of zijn vervanger beslissend.  
De stemming gebeurt bij handopsteking, behalve voor beslissingen met betrekking tot individuen of wanneer
ten minste 1/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden hierom verzoekt.
Artikel 17 - Mededeling van besluiten van de Algemene Vergadering
De notulen van de Algemene Vergadering worden opgesteld door de secretaris en medeondertekend door de
Voorzitter. Uittreksels die moeten worden gemaakt, worden door de secretaris opgesteld.
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel, waar werkende leden/leden en derden die
een belang kunnen aantonen, op schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan inzage kunnen krijgen, zonder het
register te verplaatsen.
Beslissingen met betrekking tot statutenwijzigingen, de benoeming en het ontslag van bestuurders en de
dagelijks bestuurder, en de ontbinding van de vereniging worden onverwijld neergelegd bij de griffie van de
ondernemingsrechtbank te Brussel en in uittreksels gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
TITEL 4 - HET BESTUURSORGAAN
Artikel 18 - Samenstelling van het Bestuursorgaan
Artikel 18.1. - De bestuurders
Het Bestuursorgaan bestaat uit minimaal 3 bestuurders.
Bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een termijn van 5 jaar en kunnen te allen
tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
Nominaties moeten uiterlijk 8 dagen voor de Algemene Vergadering per post of e-mail worden ingediend bij het
bestuursorgaan. Bestuurders worden gekozen door een eenvoudige meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Bestuurders mogen op elk moment ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het Bestuursorgaan
maar moeten in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te hebben genomen als hij zonder geldige reden 3 opeenvolgende
vergaderingen van het Bestuursorgaan niet bijwoont of niet vertegenwoordigd is op dergelijke vergaderingen.
In geval van een vacature tijdens een mandaat kan een nieuwe bewindvoerder voorlopig gecoöpteerd worden
door het bestuursorgaan: in dat geval voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. De
Algemene Vergadering zal deze coöptatie op haar eerstvolgende vergadering bevestigen; indien zij dit niet
doet, blijven de tot dan toegenomen besluiten niettemin geldig.
Bestuurders gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichtingen aan met bettrekking tot de
verplichtingen van de vereniging. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een Voorzitter, een voor Voorzitter, een penningmeester en een
secretaris. Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd. Deze functies kunnen voor
maximaal 4 opeenvolgende termijnen worden verlengd.
Artikel 18.2. - De Voorzitter
De Voorzitter staat garant voor de wettigheid van de handelingen en procedures van de vereniging ten opzichte
van de autoriteiten. Hij ziet toe op de goede werking van het bestuursorgaan en garandeert de wettelijke en
statutaire conformiteit van de vergaderingen en besluiten ervan, evenals van de besluiten van de Algemene
Vergadering die betrekking hebben op het bestuursorgaan. Dit omvat ook het voorkomen van procedurefouten
en belangenconflicten. De Voorzitter zorgt ervoor dat de beginselen van goed bestuur worden nageleefd.
De belangrijkste rol van de Voorzitter is het waarborgen van de collegialiteit van het bestuursorgaan. In overleg
met de verantwoordelijke voor het dagelijks beheer en de secretaris bereidt hij de agenda's op, roept hij de
vergaderingen bijeen en stelt hij een voorlopige vergaderkalender van het bestuursorgaan voor het jaar op. De
Voorzitter zorgt voor de verspreiding van informatie binnen het Bestuur.
Daarnaast kan de Voorzitter verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van handelingen die de vereniging binden
tegenover derden en voor de externe vertegenwoordiging van de vereniging. Ten slotte zorgt de Voorzitter
ervoor dat de vereniging over de nodige middelen en instrumenten beschikt om te functioneren en haar missies
te vervullen.
Artikel 18.3. - De Secretaris
De secretaris bereidt de Algemene Vergadering voor en verstuurt de uitnodiging naar de deelnemers.
De secretaris is in het bijzonder verantwoordelijk voor het opstellen van de notulen en het verstrekken van
uittreksels daaruit. Hij is verantwoordelijk voor het bewaren en raadplegen van de documenten van de
vereniging. Hij doet de verplichte publicaties in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad en houdt het dossier
van de vereniging bij de ondernemingsrechtbank.
Artikel 18.4. - De penningmeester
Naast het uitvoeren van betalingen en inningen is de penningmeester verantwoordelijk voor het bijhouden van
de boekhouding en het voldoen aan belastingverplichtingen. Hij/zij kan in het bijzonder de volgende taken
uitvoeren:
-
Controleer of de leden van de vereniging hun contributie betaald hebben;
-
Toezicht houden op de uitgaven van de vereniging en de bijhorende bewijsstukken classificeren;
-
Een voorlopige begroting opstellen;
-
Helpen bij het opstellen van een subsidieaanvraag voor de vereniging, inclusief een begroting voor elke
activiteit;
-
De bankrekening van de vereniging beheren.
Artikel 19 - Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de Wet
of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
In het bijzonder beheert het bestuursorgaan de zaken van de vereniging en heeft het de ruimste bevoegdheden
om alle handelingen van beheer en beschikking uit te voeren die de vereniging aangaan.
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden één of meer personen aanwijzen die individueel bevoegd zijn om
handelingen van dagelijks bestuur te verrichten. Deze taakverdeling is niet afdwingbaar tegenover derden, zelfs
als deze gepubliceerd is.
Verplichtingen die voortvloeien uit besluiten van het bestuursorgaan, zoals vastgelegd in de notulen van zijn
vergaderingen, worden rechtsgeldig ondertekend door de Voorzitter.
Artikel 20 - Organisatie van vergaderingen
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, maar ten minste één keer per
kwartaal. Het kan worden bijeengeroepen door de Voorzitter of op verzoek van een of meer ... bestuurder(s).
De oproeping gebeurt door de Voorzitter/secretaris per brief of e-mail, minimum 3 dagen voor het tijdstip van de
samenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de agenda en de te bespreken punten.
De Voorzitter leidt de vergadering. Als de Voorzitter verhinderd is, wordt de vergadering voorgezeten door de
Ondervoorzitter/oudste aanwezige bestuurder.
Een bestuurder kan zich later vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht waarin hij met naam en toenaam wordt aangewezen. Geen enkele
bestuurder mag meer dan één volmacht hebben. Het Bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten
indien de meerderheid de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Het Bestuursorgaan beslist bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders]. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter of zijn vervanger beslissend.
Indien een bestuurder een belang heeft dat strijdig is met een beslissing van het bestuursorgaan, moet hij dit
meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt en onthoudt zich van de
beraadslaging en stemming.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om zijn vergaderingen als adviseur bij te wonen wiens
aanwezigheid hij nodig acht voor de beraadslagingen. Uitgenodigde personen zijn gebonden door dezelfde
regels van vertrouwelijkheid van de debatten als de bestuurders zelf.
Notulen van elke vergadering van het Bestuur worden opgesteld door de Secretaris en medeondertekend door
de Voorzitter. Uittreksels die moeten worden gemaakt, worden door de secretaris opgesteld.
Haar besluiten en die van de dagelijks bestuurder worden ingeschreven in een speciaal register dat op de
maatschappelijke zetel wordt bewaard en waar, zolang de vereniging geen penningmeester heeft aangesteld,
elk werkend lid met een legitiem belang op verzoek van het bestuursorgaan inzage in kan krijgen zonder de
registers te verplaatsen.
Artikel 21 – Dagelijkse bestuurder
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, door gebruik te maken van de daaraan
verbonden handtekening, delegeren aan een dagelijkse bestuurder, die het uit zijn leden/volwaardige
leden/andere leden kiest en wiens bevoegdheden het vaststelt, evenals, indien van toepassing, de vergoeding.
De algemeen directeur wordt benoemd voor een termijn van 5 jaar en kan herkozen worden. Hij kan te allen
tijde door het bestuursorgaan worden ontslagen.
Hij mag de vereniging op geen enkele manier verbinden zonder eerst de toestemming van het bestuursorgaan
te hebben verkregen voor alle handelingen met een waarde van meer dan 5.000 € inclusief BTW. In andere
gevallen mag hij handelen zonder een voorafgaande beslissing van het bestuursorgaan te moeten
rechtvaardigen.
Documenten met betrekking tot de benoeming of beëindiging van de functie van de Dagelijkse Bestuurder
worden onverwijld neergelegd bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank van Brussel en bij uittreksel
gepubliceerd in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 22 - Vertegenwoordiging van de vereniging
De vereniging wordt in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen geldig vertegenwoordigd door de
Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek daarvan, door een naar behoren gemachtigd bestuurder.
Tenzij er een speciale delegatie is gegeven door het bestuursorgaan, worden handelingen die de vereniging
verbinden/andere dan het dagelijkse bestuur, ondertekend door de bevoegde verantwoordelijke.
TITEL 5 - BEHEER
Artikel 23 - Penningmeester.
Zolang de vereniging niet voldoet aan de criteria op grond waarvan de Wet vereist dat zij een penningmeester
benoemt, zal de algemene vergadering geen penningmeester benoemen onder de werkende leden die geen
bestuurder zijn.
De voorwaarden voor benoeming en uitoefening van zijn mandaat zijn mutatis mutandis identiek aan die van de
bestuurders.
Artikel 24 - Financiering
De vereniging wordt onder andere gefinancierd door lidmaatschapsgelden, subsidies en toelagen, de opbrengst
van de activiteiten waarnaar wordt verwezen in de tweede paragraaf van artikel 5, en alle andere middelen die
door de Wet zijn toegestaan.
Artikel 25 - Boekhouding
Het boekjaar begint op 1st januari en eindigt op 31 december.
Het Bestuursorgaan stelt de rekeningen van het vorige jaar op in overeenstemming met de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en het Wetboek van Economisch Recht, evenals de
begrotingen voor het volgende jaar. De jaarrekeningen worden neergelegd in overeenstemming met de
wettelijke bepalingen.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene
Vergadering.
Zolang de vereniging niet voldoet aan de criteria op grond waarvan de Wet vereist dat zij een boekhouding
voert volgens het gemeen boekhoudrecht, mag/voert de vereniging een vereenvoudigde boekhouding voeren
die de mutaties in de liquide middelen in contanten of op rekening omvat, volgens het model dat bij Koninklijk
Besluit is vastgesteld.
De boekhoudkundige documenten worden bewaard op de maatschappelijke zetel, waar, zolang de vereniging
geen penningmeester heeft benoemd, alle werkende leden/leden op schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan inzage kunnen krijgen zonder het register te verplaatsen.
SECTIE 6 - SLOTBEPALINGEN
Artikel 26 - Huishoudelijk reglement
Het huishoudelijk reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en goedgekeurd door de algemene
vergadering. Het bestuursorgaan kan dit reglement wijzigen.
Het huishoudelijk reglement mag niet afwijken van deze statuten. Op grond van de Wet kan het de rechten en
plichten van de leden, die uitsluitend in deze statuten beschreven staan, niet vastleggen.
Het huishoudelijk reglement, evenals alle latere wijzigingen, worden aan de leden van de vereniging
meegedeeld.
Artikel 27 - Geschillenbeslechting
Alle gevallen waarin deze statuten niet voorzien, worden geregeld door de Wet.
Elk geschil met betrekking tot de toepassing van de statuten valt onder de exclusieve bevoegdheid van de
Rechtbanken van Brussel.
Artikel 28 - Ontbinding van de vereniging
De vrijwillige ontbinding van de vereniging wordt uitgesproken door de Algemene Vergadering die beraadslaagt
in overeenstemming met de bepalingen van de Wet.
In dat geval wordt de vereffening uitgevoerd door een of meer vereffenaars die door de Algemene Vergadering
worden benoemd, die ook hun bevoegdheden en beloning bepaalt.
In alle gevallen zal het resterende netto-actief worden toegewezen aan een vereniging die een belangeloos
sociaal doel nastreeft, aangewezen door de Algemene Vergadering in overeenstemming met Artikel 13 van
deze statuten.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank van Brussel en in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad gepubliceerd.
OVERGANGSBEPALINGEN (vzw in oprichting)
1/ De vandaag bijeengekomen Algemene Vergadering heeft benoemd tot bestuurders:
-
Max Boutsen, geboren op 27/10/1992 in Brussels, wonende te Edouard Olivier straat 62, 1170 Watermael-
Boitsfort.
-
Eric Rwamucyo, geboren op 16/04/1990 in Kigali (Rwanda), wonende te Vanderkinderestraat 48/1, 1180 Ukkel.
-
RaYSun, Besloten Vennootschap, geregistreerd onder ondernemingsnummer 0794.203.336 met
maatschappelijke zetel te Broekstraat 49, 1000 Brussels, vertegenwoordigd door
Max Boutsen, geboren op 27/10/1992 in Brussels, wonende te Edouard Olivier straat 62, 1170 Watermael-
Boitsfort.
die dit mandaat aanvaarden.
Zij beslist dat, in afwijking, het eerste boekjaar, dat begon op 08/07/2025, zal eindigen op 31/12/2025. De
eerste Gewone Algemene Vergadering zal daarom uiterlijk op 30/12/2025 gehouden worden.
2/ Tijdens de vergadering van vandaag heeft het Bestuursorgaan:
Voorzitter: Meneer Max Boutsen
Secretaris: Meneer Eric Rwamucyo
Als dagelijkse bestuurder is benoemd: RaYSun, Besloten Vennootschap, geregistreerd onder
ondernemingsnummer 0794.203.336 met maatschappelijke zetel te Broekstraat 49, 1000 Brussels,
vertegenwoordigd door Max Boutsen, geboren op 27/10/1992 in Brussels, wonende te Edouard Olivier straat
62, 1170 Watermael-Boitsfort.
Het adres van de maatschappelijke zetel en het e-mailadres zijn:
Maatschappelijke zetel: Broekstraat 49, 1000 Brussels
E-mail adres: es3@mycommunity.energy
Hij/Zij bevestigt de overname van alle handelingen die in naam van de opgerichte vereniging worden verricht.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : es3@mycommunity.energy
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Eric Rwamucyo
Vanderkinderestraat 48 1, 1180 Ukkel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Max Boutsen
Edouard Olivierstraat 62 7, 1170 Watermaal-Bosvoorde
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (rechtspersoon)
RaYSun      ( 0794.203.336 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Max Boutsen
                Edouard Olivierstraat 62 7, 1170 Watermaal-Bosvoorde