Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vulcan Riders & Friends vzw
(afgekort) : VR&F vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Platanenlaan 10
1820
België
Onderwerp akte : Oprichting
Steenokkerzeel (Perk)
Benaming:  Vulcan Riders & Friends v.z.w. (VR&F vzw)
Onderwerp akte: Oprichting VZW
Vulcan Riders & Friends VZW
 
 
VOORAF IN DE OPRICHTINGSAKTE
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
  
Marina VAN DEN DRIES, wonende te 1820 Perk, Platanenlaan 10, geboren op 23 Sep 1971 te Vilvoorde
  
Dirk DE JONGE, wonende te 2990 Wuustwezel, Bredabaan 497 bus 4, geboren op 16 Mei 1967 te Antwerpen
  
Pascal PROVOST, wonende te 1820 Perk, Platanenlaan 10, geboren op 01 Sep 1965 te Gent
zijn op 26 Jan 2019 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’ genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te
aanvaarden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
0720699508
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
STATUTEN
 
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
 
De vereniging wordt Vulcan Riders & Friends genoemd.
  
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
 
Het clublogo van Vulcan Riders &Friends is als volgt:
 
 
 
Het dragen van het logo en de voorwaarden worden besproken in het huishoudelijk regelement.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 
De zetel van de vzw is gevestigd te 1820, Steenokkerzeel, Platanenlaan 10, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Halle-Vilvoorde.
 
Artikel 3. Duur van de vzw
 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
 
 
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
 
De vzw stelt zich tot doel:
De club werd opgericht met als doel motorrijders van Kawasaki Vulcans en andere types van motoren de nodige
middelen te bieden om elkaar te ontmoeten en een gezamenlijke hobby, het motorrijden, met elkaar te delen.
Dit door middel van het organiseren van rondritten en andere recreatieve activiteiten zoals openbare - en
liefdadigheidsevenementen.
Het rijden met de motor te promoten als een leuke en veilige activiteit, waarvan kan genoten worden op een
verantwoordelijke wijze door mensen van alle leeftijden, rekening houdend met de verschillende leeftijden en
capaciteiten van de leden. Dit alles in een gemoedelijke vriendschappelijke sfeer.
 
 
Artikel 5. Activiteiten van de vzw
 
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 -  Rondritten
-  Motorbijeenkomsten (Treffens)
-  Liefdadigheidsevenementen
-  Organiseren van activiteiten van recreatieve aard
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
 
 
III. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 6. Werkende leden en toegetreden leden
 
In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden.
 
 
Artikel 7. Aantal werkende leden
 
Er zijn minstens 5 (vijf) werkende leden
 
 
Artikel 8. Toetreding van werkende leden
 
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid.
 
 
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
 
- Betalen van de lidgeld.
 
De formaliteiten van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement
 
 
Artikel 9. Rechten en plichten van werkende leden
 
De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
 
Daarnaast hebben zij ook volgende rechten:
- Stemrecht op de Jaarlijkse Algemene vergadering.
- Toegang tot het internet-forum van de club
 
 
Artikel 10. Bijdrage van werkende leden
 
De werkende leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Algemene
Vergadering en die maximum 75 euro per jaar bedraagt.
 
 
Artikel 11. Ontslagneming van werkende leden
 
Elk werkend lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of e-mail bekend te
maken aan de Raad van Bestuur.
 
Indien een werkend lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de
eerste maand van het kalenderjaar, wordt hij of zij beschouwd ontslagnemend te zijn.
 
De ontslagneming vanwege een werkend lid gaat onmiddellijk in.
 
 
Artikel 12. Schorsing van werkende leden
 
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan de Raad van Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap.
 Voorafgaand aan een mogelijke schorsing zal de RvB (minimum 2 leden van de RvB) het werkende lid
uitnodigen voor een gesprek omtrent de problemen die zich stellen.
 
 
Artikel 13. Uitsluiting van werkende leden
 
Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/3 van de
werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige stemmen. Ongeldige stemmen en onthoudingen
worden niet meegerekend.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de voorzitter van de Raad van
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is geheim.
 
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
 
 
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
 
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
 
De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende:
- Een aanvraag indienen om toegang te krijgen tot de gesloten Facebook-groep Vulcan Riders & Friends.
 
De Raad van Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden.
 
 
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
 
Toegetreden leden hebben de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
 
Daarnaast hebben zij ook volgende rechten:
- Hebben het recht om zonder het betalen van lidgeld aan 2 activiteiten deel te nemen, om te zien of ze zich in de
club thuis voelen en met de intentie om werkend lid te worden
- Hebben toegang tot de gesloten Facebook-groep “Vulcan Riders & Friends” en kunnen zich op die manier
inschrijven voor een geplande activiteit.
 
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden
 
De toegetreden leden moeten geen bijdrage betalen.
 
 
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
 
Elk toegereden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zichzelf uit te schrijven uit de gesloten Facebook-
groep Vulcan Riders & Friends of door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te maken aan de Raad van
Bestuur.
 
 
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de Raad van Bestuur.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
 
Artikel 19. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
 
Geen enkel werkend lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
 
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
 
IV. ALGEMENE VERGADERING
 
 
Artikel 20. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
 
 
Artikel 21. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
De ontbinding van de vzw
De uitsluiting van een werkend lid
De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
 
 
Artikel 22. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
 
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 1/3 van de werkende leden of in de gevallen dat de Raad van Bestuur dit nodig acht.
 
 
Artikel 23. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
 
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door Raad van Bestuur bijeengeroepen.
 
De uitnodiging wordt minstens dertig dagen voorafgaand aan de datum van de Jaarlijkse Algemene Vergadering
naar alle werkende leden verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bij een Buitengewone Algemene Vergadering wordt minstens veertien dagen voorafgaand aan de
datum van de deze vergadering naar alle werkende leden verstuurd per e-mail op het adres daartoe laatst
opgegeven.
 
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
 
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur en de voorzitter van de
Algemene Vergadering.
Elk punt dat door minstens 1/10 van de werkende leden aangebracht werd, moet op de agenda worden
geplaatst. Het moet uiterlijk 14 (veertien) dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van
Bestuur bezorgd worden.
 
Op de Jaarlijkse Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd
waarvoor de vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op
voorwaarde dat 2/3 van de werkende leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan
dat het betreffende punt toegevoegd wordt.
 
 
Artikel 24. Toegang tot de Algemene Vergadering
 
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de werkende leden zich legitimeren door vertoon
van hun lidkaart.
 
 
Artikel 25. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden, behalve wanneer de vzw-wet of deze statuten het anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
 
Artikel 26. Stemming op de Algemene Vergadering
 
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
 
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen niet mee in rekening genomen.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, bij geheime stemming op beslissing van het
bestuur, op vraag van 2/3 van de werkende leden die aanwezig zijn, door geheime stemming.
 
 
Artikel 27. Verslag van de Algemene Vergadering
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elk werkend lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de werkende leden op de hoogte
gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door publicatie van de beslissingen op de website
van de vzw en dit op een gesloten gedeelte van de website (forum) waar enkel werkende leden toegang toe
hebben.
 
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 
 
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
 
Artikel 28. Samenstelling van de Raad van Bestuur
 
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 en ten hoogste 5 bestuurders,
allen werkende leden van de vzw. Het aantal bestuurders is in elk geval altijd lager dan het aantal werkende
leden.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige werkende leden voor een termijn van 1jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
 
De Raad van Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van, die de taken vervullen die horen bij deze functie
zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun aanstelling.
 
Volgende functies worden hernomen in de statuten:
  
Voorzitter, waargenomen door PROVOST Pascal
Ondervoorzitter, waargenomen door DE JONGE Dirk
Secretaris, waargenomen door VAN THOURNOUT Geert
Penningmeester, waargenomen door VAN DEN DRIES Marina
Webmaster en Publieke Relaties door DAS Michel
 
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij echter maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen vergoed worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken.
 
 
Artikel 29. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
 
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel
4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang
 
 
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
 
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door alle bestuurders, die gezamenlijk handelen.
 
In afwijking van artikel 13 van de vzw-wet kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van
de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw
bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
 
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
 
Artikel 31. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
 
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden.
 
 
Artikel 32. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
 
De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een
bestuurder.
De oproeping voor de vergadering gebeurd  via e-mail aan alle bestuurders, met vermelding van de
agendapunten
 
Artikel 33. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
 
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een 2/3 meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
 
De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 
 
Artikel 34. Verslag van de Raad van Bestuur
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Na goedkeuring worden de verslagen getekend door de voorzitter en secretaris
 
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
 
 
 
 
Artikel 35. Tegenstrijdig belang
 
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
Artikel 36. Aansprakelijkheid van bestuurders
 
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
 
 
Artikel 37. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
 
Artikel 38. Ontslag van bestuurders
 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
[gewone meerderheid/bijzondere [X/Y] meerderheid] van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder [is/is niet] geheim.
 
VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
 
Artikel 39. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
 
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden daartoe gerekend: 1. alle
handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vzw te verzekeren
en 2. alle handelingen die wegens hun minder belang en de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te
nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
 
Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen.
 
Als van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt en het om meerdere personen gaat, zullen deze personen
[alleen/gezamenlijk/als college] handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
In afwijking van artikel 13bis van de vzw-wet, kunnen de personen belast met het Dagelijks Bestuur niet zonder
toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden
met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 1.000 euro te
boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
 
 
Artikel 40. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
 
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
 
 
Artikel 41. Aansprakelijkheid van dagelijks bestuurders
 
De dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw
en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van dagelijks bestuur.
 
 
 
 
 
VII. BOEKHOUDING
 
 
Artikel 42. Boekjaar
 
Het boekjaar van de vzw begint op 01 Jan en eindigt op 31 Dec. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de
dag van de oprichting en zal eindigen op 31 Dec.
 
 
Artikel 43. Boekhouding
 
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig de vzw-wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
 
Artikel 44. Toezicht door een commissaris
 
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet beantwoordt aan de criteria van ‘zeer grote’ vzw, vermeld
in artikel 17, §5 vzw-wet, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw er wel aan beantwoordt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de erin op te nemen verrichtingen, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de
Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van 2jaar. De
Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de
kwijting van de commissaris.
 
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
 
Artikel 45. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/3 van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de werkende leden aanwezig zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen
worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige stemmen.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-
wet.
 
 
Artikel 46. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaars over de bestemming
van het vermogen van de vzw.
 
 
Artikel 47. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
IX. SLOT
 
 
Artikel 48. Slot
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.