Ondernemingsnr : 0508 673 542
Naam
(voluit) : Notariële Bestuursvennootschap Van Roosbroeck Paul
(verkort): Notaris Van Roosbroeck Paul
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2400 Mol, Hofstraat 42
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening in één akte
Het blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Sara Van Hove te Balen op 9 december 2022, dat
er een buitengewone algemene vergadering werd gehouden van de besloten vennootschap "Notariële
Bestuursvennootschap Vanı Roosbroeck Paul", met zetel te 2400 Mol, Hofstraat 42, ingeschreven ir het
rechtspersonenregister te Antwerpen afdeling Turnhout onder nummer 0508.673.542 en bij de Belasting over
de Toegevoegde Waarde onder nummer BE0508.673.542, en waarbij het volgende werd beslist:
De vergadering behandelt de agenda en neemt in functie van de agenda de hierna vermelde beslissingen.
1.Lezing van verslagen.
a)De vergadering neemt lezing van het verslag van de bestuurder en aanvaardt de inhoud ervan.
b)Zij neemt tevens kennis van de inhoud van de staat van actief en passief, afgesloten op 30 november
2022 en van het liquidatie en verdelingsplan van 30 november 2022 er aanvaardt de inhoud ervan.
c)Tenslotte wordt het verslag van de heer Frank Bloemen, revisor bij BV BOFICI Audit met
ondernemingsnummer 0472.945.769, in lezing genomen.
De besluiten vanı dit verslag luiden als volgt:
"Uit de controlewerkzaamheden die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen met betrekking tot de staat van activa en passiva afgesloten per 30 november 2022, opgesteld door het
bestuursorgaan in het kader van de procedure tot vroegtijdige ontbinding en invereffeningstelling van de
besloten vennootschap Notariële Bestuursvennootschap Van Roosbroeck Paul, verklaart ondergetekende, de
heer Frank Bloemen, bedrijfsrevisor, optredend als permanent vertegenwoordiger van het revisorenkantoor
BOFIDI Audit, met maatschappelijke zetel te 3020 Herent, Half Daghmael 11 bus 1, dat:
ODe staat van activa en passiva per 30 november 2022, op basis waarvanı de ontbinding wordt voorgesteld,
en die een balanstotaal opgeeft van 355.881,89 EUR en afsluit met een eigen vermogen van 331.900,03 EUR,
de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze weergeeft, dit in zoverre de
vooruitzichten van het bestuursorgaan gerealiseerd zullen worden door het bestuursorgaan of een vereffenaar.
OIn deze staat geen rekening wordt gehouden met de latente verplichtingen inzake fiscale en sociale
wetgeving (bv. eventuele navorderingen ingevolge controle btw, RSZ, vennootschapsbelasting, e.d.). Bijgevolg
dieren wij voor deze elementen een voorbehoud te maken.
[Deze staat is opgesteld conform de waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering van de wet van 17 juli
1975 met betrekking tot de boekhouding en de jaarrekening van de onderneming, inzonderheid wat betreft het
niet verder zetten van de activiteit van de onderneming, zoals verder omschreven ir artikel 3:6 van het Koninklijk
Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, onder
voorbehoud van wat hierboven werd gesteld.
OOp grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormer van het IBR, hebben wij vastgesteld
dat alle schulden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd. De aandeelhouder wiens vordering tegenover de vennootschap als
schuld is opgenomen staat van activa en passiva per 30 november 2022 heeft schriftelijk bevestigd in te
stemmen met de verkorte procedure van ontbinding en vereffening in één akte, zoals voorzien in artikel 2:80
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Dit verslag werd opgesteld door ondergetekende bedrijfsrevisor en is bestemd voor de buitengewone
algemene vergadering van de besloten vennootschap Notariële Bestuursvennootschap Van Roosbroeck Paul
en kan enkel gebruikt worden voor de doeleinden van de geplande vereffening die het voorwerp uitmaakt van
dit verslag.
Opgemaakt te goeder trouw,
Herent, 06 december 2022"
Ook dit verslag wordt goedgekeurd.
Op de vraag van de vergadering of er sinds het afsluiten van deze staat van actief en passief of de
vereffeningsbalans tot op heden nog boekhoudkundige of economische verrichtingen van noemenswaardige
betekenis zijn geweest, bevestigt de bestuurder dat dit niet het geval is zodat de vergadering aanneemt dat dit
verslag zijn volledige geldigheid behoudt voor de toestand op heden.
2.Vrijwillige ontbinding.
De vergadering beslist de vennootschap vrijwillig te ontbinden vanaf heden.
3.Ontslag van de bestuurder - Décharge.
De vergadering ontslaat de bestuurder met ingang van heden.
Zij verleent hem tevens decharge voor de uitoefening van zijn mandaat tot op heden. De enige bestuurder
is aanwezig en aanvaardt het ontslag. Hij neemt akte van zijn decharge.
4. De vergadering stelt vast dat de vennootschap voldoet aan de vereisten vastgesteld in artikel 2:80
Wetboek van Vennootschappen en verenigingen om te ontbinden en te vereffen in één algemene vergadering,
met name:
a)Er wordt geen vereffenaar benoemd;
b)Uit de staat van actief en passief blijkt dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald.
Daarnaast werden de onkostennota's of facturen van de accountant, de bedrijfsrevisor en de notaris betaald.
Alle overige administratiekosten met betrekking tot de ontbinding en vereffening werden reeds betaald en
of verwerkt in de staat van activa en passiva, opgemaakt volgens artikel 2:71§2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
c)De enige vennoot is aanwezig als voormeld en bevestigt de ontbinding en vereffening en 1 akte;
5.De vergadering beslist om het volledig actief en passief over te dragen aan de enige vennoot. Deze laatste
aanvaardt het actief en passief zoals het voortvloeit uit de staat van actief en passief van 30 november 2022,
het liquidatie en verdelingsplan per 30 november 2022.
6.De vennoot verbindt er zich toe alle documenten te bewaren die de wet voorschrijft en voor de termijn die
door de wet is bepaald. Deze opdracht wordt toevertrouwd aan de heer Van Roosbroeck Paul, voornoemd, op
het adres 2400 Mol, Hofstraat 42, die dit aanvaardt.
7.De vergadering stelt vast dat de vereffening wordt afgesloten.
8.Zij verleent een bijzondere volmacht aan de het kantoor BV Quisquater W. & Partners met zetel te Balen,
Olmensebaan 37 ON 0459.375.172, met bestuurder de heer Wim Quisquater, woonst kiezend op het adres te
2490 Balen, Olmensebaan 37, of aan Bernard Quisquater, kantoor houdend te Balen, Olmensebaan 37, of aan
de vennootschap waar van hij bestuurder is.
Zij verleent aan deze volmachtdragers de macht om alle formaliteiten te vervullen en documenten te
ondertekenen met het oog op de wijziging/verbetering en doorhaling van de inschrijving van de vennootschap
in de Kruispuntbank voor ondernemingen en de registratie BTW plichtige, alsook alle andere administratieve
formaliteiten ten overstaan van diverse administratieve instanties.
Daarnaast verleent de vergadering nog een algemene volmacht aan hetzelfde kantoor BV Quisquater W. &
Partners, om in de toekomst alle formaliteiten, handelingen te vervullen, akkoorden te sluiten en contacten te
leggen namens de vereffende vennootschap met de Belastingadministraties zowel Federaal, Gewestelijk, als
lokaal.
9.	Volmacht
De vergadering verleent een volmacht aan dhr. Van Roosbroeck Paul om voor de vereffende vennootschap
nadien ook nog de nodige betalingen uit te voeren inzake RV, belastingen en andere, om de kosten te betalen
: waarvan sprake in punt 4 hiervoor en alle gelden te kunnen ontvangen. Tevens dat hij de bankrekening van de
vereffende vennootschap kan sluiten namens de aandeelhouder.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Get. Geassocieerd notaris Sara Van Hove.
Worden hiermede neergelegd:
-het afschrift van de akte;
-verslag bestuursorgaan
-verslag bedrijfsrevisor
-staat van actief en passief van minder dan drie jaar oud