Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vriendenkring Brandweer St. Job
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2960
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brecht (Sint-Job-in-'t-Goor)
Watertorenstraat 3
Vriendenkring Brandweer Post Sint-Job VZW
Watertorenstraat 3
2960 Sint-Job
 
Tussen ondergetekenden:
1. Kloots Ivo (791117-351.02), Begonialaan 2, 2960 Brecht
2. Geens Hans (831206-075.20), Brugstraat 61, 2960 Sint-Job
3. Kips Geert (841203-310.02), Bosschaertlaan nr 7, 2960 St Job in ‘t Goor
Zijn overeengekomen:
Uit een onderhandse akte de dato 24 juni 2021,
Zoals bepaald in artikel 2:8 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen:
Onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vzw zonder winstoogmerk op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna
‘WVV’ genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
_________________________________________________________________________________
TITEL I: BENAMING – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam “VRIENDENKRING BRANDWEER POST ST-JOB”
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelde, onmiddellijk gevolgd door de
woorden “vereniging zonder winstoogmerk” afgekort VZW
Artikel 2 : zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest
Het Bestuur is bevoegd om de statutaire zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de statutaire zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van
de vereisten voor een statutenwijziging.
De raad van bestuur kan en mag eveneens kantoren of fillialen oprichten daar waar men dit nutting
acht.
Artikel 3: Voorwerp
3.1. Het belangeloze doel van de vzw is:
Alle brandweerlieden (mannen en vrouwen) die lid zijn van de hulpverleningszone Rand voor de
post St. Job te verenigen en de mogelijkheid bieden om evenementen, opleidingen,
oefeningen, uitstappen, feestjes, voordrachten, demonstraties en alle evenementen in de breedste zin
van het woord, in te richten of te organiseren.
Zij mag alle handelingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel. Zij
kan onder meer medewerking verlenen aan en belang stellen in elk gelijkaardig doel als het hare.
0784665464
 
3.2. De vzw mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
voorwerp en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen,
verwerven, bezitten en vervreemden.
De vzw heeft de mogelijkheid tot het verrichten van winstgevende commerciële activiteiten. De vzw zal
noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, het bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos voorwerp. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Doch kan zij ten allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II: LEDEN
Artikel 5: De leden
De vereniging bestaat uit effectieve leden en uit toegetreden leden.
De vereniging telt minimaal 3 effectieve leden. Alle effectieve leden maken deel uit van de algemene
vergadering.
De toegetreden leden zijn aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Hun rechten en
plichten worden opgenomen in een afzonderlijk reglement. Zij hebben geen stemrecht en geen
deelnamerecht op de algemene vergadering
Artikel 6: De effectieve leden
De effectieve leden van de vereniging zijn de ondertekenaars van onderhavige akte. Effectieve leden
worden om de 4 jaar verkozen door de active effectieve en actieve toegetreden leden.
Artikel 7: Toegetreden leden
Elk lid van van de brandweerdienst die deel uitmaakt van de post St Job kan
deel uitmaken van de toegetreden leden. Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
Eenieder die wenst toe te treden als lid, moet een aanvraag indienen bij de raad van bestuur, die de
kandidatuur zal onderzoeken of de kandidaat actief lid is in de post. Tegen haar beslissing
is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt persoonlijk en schriftelijk medegedeeld aan de kandidaat.
Artikel 8: Rechten en plichten
De Effectieve leden hebben rechten en plichten, voor deze vereniging vallen we terug op de wettelijke
bepaling conform de vzw wetgeving die is vastgelegd in de wet van 27 Juni 1921
Artikel 9: Ontslag
Elk effectief lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging. Het ontslag gebeurt door een
schrijven gericht aan het bestuur. Indien door het ontslag niet meer voldaan wordt aan het minimum
aantal effectieve leden wordt het ontslag opgeschort totdat er een vervanger gevonden is.
Uitsluiting van een lid enkel gebeuren door de algemene vergadering waarbij het wettelijk
aanwezigheidsquotum van toepassing is.
De raad van bestuur kan een effectief lid schorsen.
Het lidmaatschap eindigt automatisch en zonder voorafgaande melding indien het lid niet meer actief
deel uitmaakt van de brandweerdienst van de post St Job.
Artikel 10: Bijdrage
De bijdragen van de effectieve en toegetreden leden bedraagt minimum 0 Euro en maximum 150 Euro. Op het
ogenblik van de oprichting wordt er geen bijdrage gevraagd van de toegetreden en effectieve leden.
Artikel 11: Ledenregister
De vereniging is verplicht om een ledenregister bij te houden, het origineel van het ledenregister moet
beschikbaar zijn op de zetel van de vzw.
De leden van de vereniging hebben steeds het recht tot inzage in dit ledenregister.
 
TITEL III: DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12: Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid
door de secretaris van de vereniging.
De toegetreden leden maken geen deel uit van de Algemene Vergadering.
Artikel 13: Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn :
- Goedkeuring van de statuten
- Goedkeuring van wijziging van de statuten
- Benoemen en/of afzetting van bestuurders
- Het vastleggen van bijdragen en bezoldigingen
- Goedkeuring van het kasboek, de begroting en de rekening
- De ontbinding van de vereniging
- De uitsluiting of aanwerving van effectieve en toegetreden leden
- Het opstellen van een huishoudelijk regelement indien van toepassing
- De kwijting aan het bestuurders en commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen het bestuurders en de commissarissen
- Alle gevallen waarin de statuten het vereisen;
Artikel 14: Oproepen algemene vergadering
De Algemene vergadering moet minimaal 1 maal per jaar worden samengeroepen door de raad van
bestuur, en dit binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar.
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, wordt van rechtswege gehouden
op de derde vrijdag van juni om 19.00 uur. Indien deze dag een feestdag is, heeft de vergadering
de voorafgaande werkdag plaats.
De raad van bestuur is eveneens verplicht om een algemene vergadering samen te roepen indien
minimum 2 effectieve leden dit vragen via een schriftelijke aanvraag gericht aan het bestuur.
De raad van bestuur roept alle werkende leden op, de oproeping gebeurd door middel van een email
minimum 8 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering.
De raad van bestuur stelt de agenda op, elk voorstel ondertekend door min. 1/5 van de effectieve
leden dient op de agenda te worden geplaatst.
De voorstellen van de effectieve leden dienen minsten 14 dagen voor de algemene vergadering aan
de raad van bestuur meegedeeld te worden.
De effectieve leden dienen hun aanwezigheid op de algemene vergadering tenminste 4 dagen voor
aanvang via email of schriftelijk te bevestigen.
 
Artikel 15: Beslissingen van de algemene vergadering
Elk effectief lid heeft 1 stem in de algemene vergadering, de beslissingen binnen de algemene
vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist
eindigt.
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen worden samengebracht in het notulenboek. Elk effectief lid heeft recht op een
kopie van de originele notulen.
 
TITEL IV: RAAD VAN BESTUUR
Artikel 16: Samenstelling
16. 1 De vereniging wordt bestuurd door een raad, samengesteld uit minstens 3 effectieve leden,
gekozen door de algemene vergadering voor een termijn van maximaal 4 jaar. Een uittredend
bestuurslid is herkiesbaar. De raad van bestuur bestaat minstens uit, een voorzitter, een
penningmeester en een secretaris.
16.2 Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks
bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste
vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met
hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden
in voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet
in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in
het Bestuur of Dagelijks Bestuur. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen
zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming
en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste
vertegenwoordiger.
 
Artikel 17: Voorzitter
De raad van bestuur kiest onder de bestuursleden een voorzitter. Het aantal bestuurders moet altijd
lager zijn dan het aantal effectieve leden. Indien de voorzitter niet aanwezig is of verhinderd wordt zijn
taak waargenomen door de secretaris.
Artikel 18: Besluiten
De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris van de vereniging.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft
de stem van de voorzitter, of van de secretaris als de voorzitter niet aanwezig is, de doorslag.
De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Indien voor
de besluitvorming een belangenconflict zou rijzen bij de 1 van de leden, dan zal dit lid zich onthouden
van de stemming. Hij of zij zal dit voorafgaandelijk melden aan de vergadering.
 
Artikel 19: Akten en aansprakelijkheid
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging ondertekend door de
voorzitter en de secretaris gezamenlijk optredend.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende verbintenissen van
de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van hun gegeven opdracht.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging.
Het ontslag gebeurt schriftelijk of per email naar alle bestuursleden van de vereniging. Indien door het
ontslag van de bestuurder de werking in het gedrang komt, wordt het ontslag uitgesteld tot er een
vervanger aangeduid of verkozen wordt.
Een bestuurder kan door de algemene vergadering afgezet worden met een gewone meerderheid.
Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij het ontslag nemen uit de hulpdienst of bij het
overlijden van de bestuurder.
 
TITEL V: HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 20: Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de
vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen
aan een of meer personen.
TITEL VI: BOEKHOUDING
Artikel 21: boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
TITEL VII: ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 22: vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene
Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw,
voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te
beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen. In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot
ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de
agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag
wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen
ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt
goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig
het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden
bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
De vzw heeft ook de mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte. Bij de ontbinding en
vereffening in één akte zijn er wel een aantal voorwaarden die moeten worden nageleefd: Er mag nog
geen vereffenaar zijn aangeduid; Alle schulden werden terugbetaald of er wordt geld voorzien om
hieraan te voldoen. Een externe accountant of bedrijfsrevisor moet dit in een verslag opnemen.
 
Artikel 23: Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de
vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de vzw.
 
TITEL VIII: SLOTBEPALINGEN
Artikel 24: Overgangsbepalingen
24.1. Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december 2022.
24.2. De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 16 juni 2023.
24.3. Er wordt beslist om volgende bestuurders te benoemen:
1. Kloots Ivo (791117-351.02), Begonialaan 2, 2960 Brecht
2. Geens Hans (831206-075.20), Brugstraat 61, 2960 St Job in 't Goor
3. Kips Geert (841203-310.02), Bosschaertlaan 7, 2960 St Job in ‘t Goor
De opdracht van bestuurder(d) is (on)bezoldigd, tenzij anders beslist.
24.4. Met eenparigheid van stemmen wordt volgende interne taakverdeling vastgesteld:
- Voorzitter van de raad van bestuur: Kips Geert, Bosschaertlaan 7, 2960 St Job in 't Goor
- Penningmeester van de raad van bestuur: Kloots Ivo, Begonialaan 2, 2960 Brecht
- Secretaris van de raad van bestuur: Geens Hans, Brugstraat 61, 2960 St Job in ‘t Goor
 
24.5. De zetel van de vzw is gevestigd te Watertorenstraat 3, 2960 Sint Job.
 
_________________________________________________________________________________
 
Onderhandse akte opgemaakt te Sint-Job op datum van 8 april 2022 en ondertekend door de
oprichters;
 
Oprichter,
Dhr. Kloots Ivo
 
 
 
 
 
 
Oprichter,
Dhr. Geens Hans
 
 
 
 
 
 
Oprichter,
Dhr. Kips Geert