Ondernemingsnr : 0893 612 104
Naam
(voluit) : XisTenZ
(verkort) :
Rechtsvorm : BV
Volledig adres v.d. zetel : 2900 Schoten, Churchilllaan 188/190
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening in 1 akte XisTenZ BV
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door mij, notaris Alessandro Wibo, te Gent (tweede kanton) op
31 maart 2025 dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "XisTenZ", waarvan de zetel gevestigd is te 2900 Schoten, Churchilllaan 188/190, ingeschreven
in het rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen onder nummer 0893.612.104
Eerste besluit: Bespreking en goedkeuring verslagen
a) De vergadering onderzoekt het verslag van de bestuurder van 24 maart 2025, dat een toelichting geeft
omtrent het besluit om tot de ontbinding van deze vennootschap over te gaan.
De vergadering verklaart voorafgaandelijk kennis te hebben genomen van dit verslag en keurt thans dit
verslag goed.
b) De vergadering onderzoekt vervolgens de staat van activa en passiva, afgesloten per 31 december 2024,
die gevoegd is bij het verslag van de bestuurder en keurt deze staat eveneens goed.
c) Door de bestuurder werd de besloten vennootschap Moore Audit, met ondernemingsnummer
0453.925.059, vertegenwoordigd door Carl Rombaut, in zijn hoedanigheid van externe accountant,
kantoorhoudende te 2000 Antwerpen, Schaliënstraat 3, aangesteld als externe accountant, teneinde verslag uit
te brengen over de voormelde staat van activa en passiva.
De conclusie van dit verslag van 31 maart 2025 wordt alhier letterlijk overgenomen als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Schaliënstraat 3, 2000
Antwerpen, (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Carl Rombaut, in onze
hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de
vennootschap XisTenZ BV, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze
opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting
van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 16 september 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap XisTenZ
BV, met zetel te Churchillaan 188-190, 2900 Schoten, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0893.612.104, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling
Antwerpen, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap XisTenZ BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december 2024 met
een balanstotaal van € 226,10 en een negatief eigen vermogen van € 60.413,97 een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap XisTenZ BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
·alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere
belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft
de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
·de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele
·de neerleggingskost van de jaarrekening werd niet voorzien en betaald;
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd zal zijn,
gezien de geleden verliezen
De statuten werden niet omgevormd conform de bepalingen van het WVV.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 24 maart 2025 om de vennootschap
te ontbinden en te vereffenen op 31 maart 2025, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van
de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
Jalle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
Dler een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering [per 31 maart 2025]
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Dit verslag bestaat uit vijf pagina's, vormt één geheel en is ondeelbaarAntwerpen, 31 maart 2025
Moore Audit BV
vertegenwoordigd door:
Carl Rombaut
Bedrijfsrevisor"
Tweede besluit: Definitieve en vervroegde ontbinding
De vergadering beslist, gezien het feit dat de vennootschap geen activiteiten meer heeft, over te gaan tot
de vervroegde ontbinding van de vennootschap met toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en spreekt haar definitieve ontbinding uit, te rekenen vanaf heden.
De vergadering bepaalt dat het ganse vermogen van de vennootschap, na afhouding van de roerende
voorheffing, evenals alle schulden ten aanzien van de aandeelhouders of die na het sluiten van de vereffening
zouden opduiken, en alle resterende activa zullen ten bate of ten laste aan de aandeelhouders komen, in
verhouding van de participatie die zij in de voormelde vennootschap hebben. De aandeelhouders geven
volmacht aan voornoemde heer Ahmad Mashta, tot betaling van de roerende voorheffing en van het netto-
aandeel van iedere aandeelhouder in de vereffening.
De aandeelhouders verklaren dat het vermogen van de vennootschap geen onroerende goederen omvat.
Derde besluit: Beeindiging van het mandaat van de bestuurder en verlenen van ontlasting van de bestuurder
De vergadering stelt het ontslag vast van de voornoemde bestuurder, Ahmad Mashta, en verleent hem
hierbij kwijting en volledige ontlasting voor de door hem uitgeoefende opdracht. De vergadering verleent de
bestuurder eveneens kwijting voor de 'de facto' vereffeningshandelingen die aan huidig ontbindingsbesluit zijn
voorafgegaan.
Vierde besluit: Goedkeuring van de rekeningen en van de verrichtingen van het lopende boekjaar tot de
datum van de algemene vergadering.
De vergadering beslist om de rekeningen en de verrichtingen van het lopende boekjaar tot de datum van de
algemene vergadering goed te keuren.
Vijfde besluit: Slot van de vereffening
De algemene vergadering spreekt ineens de afsluiting van de vereffening uit en stelt vast dat de besloten
vennootschap "XisTenZ", met zetel te 2900 Schoten, Churchilllaan 188/190, definitief opgehouden heeft te
bestaan.
De vergadering beslist verder dat alle documenten en stukken van de vennootschap gedurende vijf jaar
zullen worden bewaard op het adres van voornoemde heer Ahmad Mashta, te 9200 Dendermonde,
Broekkantstraat 1A.
Zesde en laatste besluit: Volmacht
De vergadering verleent bij deze bijzondere volmacht aan het kantoor Van Hoof - Wibo Geassocieerde
notarissen, te Gent (tweede kanton) en/of voornoemde heer Ahmad Mashta en de heer Kim Van Boxstael om,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij het
ondernemingsloket en andere formaliteiten te verrichten welke noodzakelijk zijn ingevolge huidige akte. De
vergadering verleent volmacht aan voornoemde heer Ahmad Mashta om de genomen besluiten uit te voeren.
Voor gelijkvormig uittreksel
Alessandro Wibo, te Gent (tweede kanton)
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift proces-verbaal
- verslag revisor met verslag bestuurder en staat van actief en passief