Ondernemingsnr : 0463498167
Naam
(voluit) : ADM
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Galileilaan 15
 : 2845 Niel
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ALGEMENE VERGADERING, BOEKJAAR,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Het proces-verbaal opgesteld op eenendertig oktober tweeduizend drieëntwintig, door Meester Peter
Van Melkebeke, Notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
“BERQUIN NOTARISSEN”, met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan, 11
luidt als volgt:
“Op heden, eenendertig oktober tweeduizend drieëntwintig.
Te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11, in het kantoor van de ondergetekende notaris.
Voor mij, meester Peter VAN MELKEBEKE, notaris met standplaats te Brussel (eerste kanton), die
zijn ambt uitoefent in de vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd
Georgelaan 11,
                WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid "ADM", waarvan de zetel gevestigd is te 2845 Niel, Galileilaan 15, hierna de
"Vennootschap" respectievelijk de "Vereniging" genoemd.
IDENTIFICATIE VAN DE VENNOOTSCHAP
De Vennootschap werd opgericht onder de naam “ANTWERP DIGITAL MAINPORT” blijkens akte
verleden voor meester Johan Kiebooms, notaris te Antwerpen, op 3 juni 1998, bij uittreksel
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 17 juni daarna, onder het nummer
980617-421.
De statuten werden meermaals gewijzigd en voor de laatste maal bij besluit van de buitengewone
algemene vergadering van 2 maart 2005, waarvan de notulen werden opgesteld door voornoemde
notaris Kiebooms en bij uittreksel bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16
maart daarna, onder het nummer 05041281.
De Vennootschap is ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Antwerpen)
onder het nummer 0463.498.167.
OPENING VAN DE VERGADERING - SAMENSTELLING VAN HET BUREAU
De vergadering wordt geopend om 9 uur onder het voorzitterschap van de heer DELEY Tim Laurent
Annie, medewerker van “Berquin Notarissen” CVBA en aldaar woonstkeuze doend ten gerieve
dezer.
Er wordt niet overgegaan tot de samenstelling van een bureau.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING - AANWEZIGHEIDSLIJST
Een lijst van de aanwezigheden werd opgesteld, waarin voor elke vennoot, die in persoon of via zijn
gevolmachtigde deelneemt aan de vergadering, de naam en het adres, of de naam en de zetel,
alsook het aantal aandelen die hij bezit, werd opgenomen.
Deze lijst werd ondertekend door elk van de voormelde aanwezige effectenhouders en/of
lasthebbers.
Het origineel van de aanwezigheidslijst blijft gehecht aan deze notulen. De originele volmachten
zullen bewaard worden in de archieven van de Vennootschap. Een uitgifte van deze volmachten zal
samen met een uitgifte van de onderhavige notulen neergelegd worden op de bevoegde griffie van
de ondernemingsrechtbank.
Vervolgens werd de aanwezigheidslijst door mij notaris van de melding "bijlage" voorzien en
afgesloten door ondertekening door de leden van het bureau en ondergetekende notaris.
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen en verzoekt mij, notaris, authentiek vast te stellen hetgeen volgt:
I.             De vergadering van vandaag heeft de volgende agenda:
1.            Afstand van de statutaire beperkingen inzake het gebruik van volmachten zoals voorzien in
artikel 33 van de statuten, zodanig dat vennoten zich ook door niet-vennoten kunnen laten
vertegenwoordigen.
2.            Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan, opgesteld in toepassing van artikel
14:32, eerste lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarin het voorstel tot
omzetting, haar redenen en haar gevolgen voor de rechten van de vennoten worden toegelicht en
waarbij, in toepassing van artikel 14:32 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
volgende documenten werden gevoegd:
a.            het ontwerp van statuten van de VZW waarin de Vennootschap zal worden omgezet;
b.            een staat van activa en passiva van de Vennootschap die niet meer dan drie maanden vóór
de algemene vergadering die over het voorstel tot omzetting moet besluiten is afgesloten;
c.            het verslag van de door het bestuursorgaan aangewezen bedrijfsrevisor over de staat
vermeld onder b., waarin hij inzonderheid aangeeft of het nettoactief werd overgewaardeerd.
3.            Omzetting van de Vennootschap in een vereniging zonder winstoogmerk (VZW).
4.            Wijziging van het boekjaar van de Vereniging, teneinde het voortaan te laten aanvangen op
1 januari en te laten eindigen op 31 december van elk jaar – overgangsbepaling met betrekking tot
het lopende boekjaar.
5.            Wijziging van de datum van de gewone algemene vergadering van de Vereniging.
6.            Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen
met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
7.            Ontslag van de bestuurders van de CVBA en benoeming van de bestuurders van de VZW.
8.            Volmacht voor de coördinatie van de statuten.
9.            Volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen beslissingen.
10.          Volmacht voor de formaliteiten.
II.            Geen enkel beding van de statuten voorziet dat de Vennootschap geen andere rechtsvorm
mag aannemen.
III.          Overeenkomstig artikel 14:35 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, is
het besluit tot omzetting pas geldig goedgekeurd mits alle vennoten van de Vennootschap daarmee
instemmen.
IV.          Oproepingen
1/           Met betrekking tot de vennoten
Alle vennoten zijn aanwezig of vertegenwoordigd, zodat het bewijs van hun oproeping niet moet
worden voorgelegd.
2/           Met betrekking tot de overige personen die dienden opgeroepen te worden
De bestuurders hebben schriftelijk verklaard kennis te hebben genomen van de datum van
onderhavige buitengewone algemene vergadering en van haar agenda en verklaard te verzaken aan
de oproepingsformaliteiten voorzien bij het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Deze
documenten werden door de voorzitter aan ondergetekende notaris vertoond die ze vervolgens
opnieuw overhandigde met het oog op de bewaring van de originelen door de Vennootschap in haar
archieven.
Dezelfde personen hebben in voormeld document tevens verzaakt aan de toezending van de
stukken die hen ter beschikking moeten worden gesteld overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De voorzitter verklaart en de vergadering erkent dat er noch een commissaris, noch houders van
converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten op naam, noch houders van certificaten op naam
die met medewerking van de Vennootschap werden uitgegeven, zijn.
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE VERGADERING
Deze uiteenzetting wordt nagegaan en juist bevonden door de vergadering; deze erkent dat ze
bevoegd is om over de onderwerpen op de agenda te beraadslagen.
De vennoten, vertegenwoordigd zoals vermeld, verklaren dat de aandelen waarmee ze deelnemen
aan deze buitengewone algemene vergadering niet het voorwerp uitmaken van een inpandgeving
noch van een andere beperking die de vrije uitoefening van hun stemrecht zou beletten.
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Afstand van de statutaire beperkingen inzake het gebruik van volmachten.
De vergadering beslist afstand te doen van de statutaire beperkingen inzake het gebruik van
volmachten zoals voorzien in artikel 33 van de statuten, zodanig dat vennoten zich ook door niet-
vennoten kunnen laten vertegenwoordigen.
TWEEDE BESLISSING: Kennisname van verslagen en documenten.
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het verslag van het bestuursorgaan,
opgesteld in toepassing van artikel 14:32, eerste lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, waarin het voorstel tot omzetting, haar redenen en haar gevolgen voor de rechten van
de vennoten worden toegelicht en waarbij, in toepassing van artikel 14:32 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, volgende documenten werden gevoegd:
a.            het ontwerp van statuten van de VZW waarin de Vennootschap zal worden omgezet;
b.            een staat van activa en passiva van de Vennootschap die niet meer dan drie maanden vóór
de algemene vergadering die over het voorstel tot omzetting moet besluiten is afgesloten;
c.            het verslag van de door het bestuursorgaan aangewezen bedrijfsrevisor over de staat
vermeld onder b., waarin hij inzonderheid aangeeft of het nettoactief werd overgewaardeerd.
 De vennoten erkennen een kopie van dit verslag en zijn bijlagen te hebben ontvangen en er kennis
van te hebben genomen. Ze verklaren er geen opmerkingen op te formuleren.
Conclusies
De conclusies van het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor aangesteld door het bestuursorgaan,
zijnde "De Roover & Partners Bedrijfsrevisoren", met zetel te 3150 Haacht, Rijmenamsesteenweg
290, vertegenwoordigd door de heer DE ROOVER Guy, bedrijfsrevisor, opgesteld op 23 oktober
2023, luiden letterlijk als volgt:
"7. Besluit.
Beoordelingsverslag aan het bestuursorgaan van de Coöperatieve Vennootschap ADM betreffende
de beoordeling van de staat van activa en passiva in het kader van de omzetting van een
coöperatieve vennootschap naar een VZW.
Overeenkomstig artikel 14:4 en 14:32 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
brengen wij in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor het beoordelingsverslag uit gericht aan het
bestursorgaan van de Coöperatieve Vennootschap ADM over de staat van activa en passiva in het
kader van de omzetting van coöperatieve vennootschap naar een VZW.
Wij werden voor deze opdracht door het bestuursorgaan aangesteld op datum van 28 augustus 2023
en hebben de beoordeling uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per
31/08/2023 van de Coöperatieve Vennootschap ADM opgesteld in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per
31/08/2023 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel volgens de principes van artikel 3:1, § 1, eerste lid WVV, en het berekenen van het
nettoactief alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de omzetting
van toepassing zijn.
De beoordeling van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie met beperkte mate van zekerheid tot
uitdrukking te brengen over de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva van de
Coöperatieve Vennootschap, afgesloten op 31/08/2023 met een balanstotaal van EUR 51.774,98 en
een nettoactief van EUR 24.906,94, in het kader van de omzetting van de Coöperatieve
Vennootschap.
Wij hebben onze beoordeling uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm
inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de omzetting van een rechtsvorm.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er geen elementen zijn waaruit
blijkt dat het nettoactief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva, opgemaakt door het
bestuursorgaan van de CV, in alle van materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd is.
Onder nettoactief wordt verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen,
de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de toelichting
bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en
de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Een beoordelingsopdracht bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor
financiën en administratie verantwoordelijke personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses
en andere beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van onze opdracht is aanzienlijk geringer dan
die van een controle met het oog op een redelijke zekerheid. Om die reden stelt de beoordeling ons
niet in staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden van
materieel belang die naar aanleiding van een controleopdracht mogelijk worden onderkend. Bijgevolg
brengen wij geen controleoordeel tot uitdrukking.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en geschikt is
als basis voor onze conclusie.
Conclusie
Op grond van de beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van
mening te zijn dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde aspecten, niet is
opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en dat het nettoactief,
vastgesteld in de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en passiva, in alle van
materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd is.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
beoordelingsverslag konden niet gerespecteerd worden.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 en 14:32 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de omzetting van een coöperatieve
vennootschap naar een VZW zoals hierboven beschreven, en mag niet worden gebruikt voor andere
doeleinden.
Gedaan te goeder trouw,
Haacht, 23 oktober 2023
(get.)
De Roover & Partners bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
de heer Guy De Roover, bedrijfsrevisor.".
Bewaring
Het verslag van het bestuursorgaan met zijn bijlagen wordt bewaard in het dossier van de
ondergetekende notaris.
DERDE BESLISSING: Omzetting in een vereniging zonder winstoogmerk (VZW).
De vergadering beslist de Vennootschap zonder verandering van rechtspersoonlijkheid om te zetten
in een vereniging zonder winstoogmerk (VZW).
De vereniging zonder winstoogmerk behoudt het nummer 0463.498.167 waaronder de coöperatieve
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ingeschreven is in het rechtspersonenregister te
Antwerpen (afdeling Antwerpen).
De omzetting geschiedt op basis van een staat van activa en passiva van de Vennootschap
afgesloten op 31 augustus 2023.
Alle activa en passiva, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en -vermeerderingen, blijven
dezelfde en de vereniging zonder winstoogmerk zal de boeken en de boekhouding die door de
coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werden gehouden, voortzetten.
VIERDE BESLISSING: Wijziging van het boekjaar – overgangsbepaling met betrekking tot het
lopende boekjaar.
De vergadering beslist het boekjaar van de Vereniging, te wijzigen, door het voortaan te laten
aanvangen op 1 januari en te laten eindigen op 31 december van elk jaar.
De vergadering beslist het lopende boekjaar van de Vereniging, dat is aangevangen op 1 september
2023, te verlengen, om het te laten eindigen op 31 december 2024.
VIJFDE BESLISSING: Wijziging van de datum van de gewone algemene vergadering.
De vergadering beslist de datum van de gewone algemene vergadering van de Vereniging te
wijzigen, door te bepalen dat zij voortaan ten minste éénmaal per jaar zal worden bijeengeroepen
voor het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting van het
volgend boekjaar, op een door het bestuursorgaan te bepalen plaats en datum, die voor of op 30 juni
van dat jaar valt.
ZESDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
“TITEL 1: RECHTSVORM - NAAM – ZETEL – DUUR
Artikel 1.             Rechtsvorm en naam
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk in de zin van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (dit wetboek hierna, samen met zijn
uitvoeringsbesluiten het “WVV” of het “Wetboek” genoemd).
De vereniging draagt de naam "ADM”.
Deze naam moet steeds door de woorden vereniging zonder winstoogmerk of de afkorting VZW
worden voorafgegaan of gevolgd.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
vereniging zullen de volgende vermeldingen bevatten: (i) de naam, (ii) de aanduiding dat het om een
vereniging zonder winstoogmerk gaat, (iii) het adres van de zetel van de vereniging, (iv) het
ondernemingsnummer en (v) het woord “rechtspersonenregister” of “RPR” gevolgd door de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging.
De vereniging heeft de volgende website ‘$www.adm.be’ en het volgende e-mailadres ‘$info@adm.
be’. Alle mededelingen naar dit e-mailadres worden geacht geldig te zijn gebeurd. Het e-mailadres
kan worden gewijzigd door het bestuursorgaan die deze wijziging op gepaste wijze ter kennis van de
leden en derden zal brengen.
Artikel 2.             Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
De vereniging kan, bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3.             Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II: BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Artikel 4.             Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel op elke wijze bij te dragen tot kennisoverdracht en de
uitbouw van een netwerk binnen de professionele werksfeer. Zij wenst een toegankelijk platform aan
te bieden voor netwerking en dienstverlening, met inbegrip van informatieverstrekking en vorming in
de meest brede zin.
De vereniging tracht het in de eerste paragraaf van dit artikel omschreven belangeloos doel te
bereiken door de volgende activiteiten te ontplooien, zonder exhaustief te zijn:
-              het organiseren en realiseren van allerhande netwerkevenementen, seminaries, en
dergelijke meer met het oog op de uitwisseling van ideeën, ervaringen en kennis om professionals
wegwijs te maken in de uitdagingen van vandaag en morgen;
-              het uitvoeren tegen vergoeding van werkzaamheden ten behoeve van bedrijven,
instellingen en privépersonen;
-              het organiseren van bijscholing van leden en/of andere personen die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdraagt tot de verwezenlijking van de doelstellingen.
De vereniging kan alle middelen aanwenden en alle activiteiten ondernemen die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar hoger vermeld belangeloos doel met
inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten te allen tijde
volledig worden bestemd voor de verwezenlijking van haar belangeloos doel.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder meer alle roerende goederen,
alsmede onroerende goederen of zakelijke rechten verwerven, vervreemden in welke vorm dan ook
(eigendom, blote eigendom, vruchtgebruik, gebruik ter bede, bruikleen, bezit, en dergelijke meer),
bezwaren, in huur nemen of in huur geven, personeel aanwerven, opleiding en bijscholing
verstrekken of sponsoren, overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, in rechte optreden, kortom
alle nuttige rechtshandelingen en alle activiteiten uitoefenen, die in de ruimste zin tot de
verwezenlijking van haar belangeloos doel bijdragen. In het kader van het realiseren van haar
belangeloos doel, kan de vereniging handelsactiviteiten stellen.
De vereniging zorgt ook voor het beheer en het in stand houden van haar bezittingen en goederen.
Met het oog op de verwezenlijking van haar belangeloos doel en voorwerp, kan de vereniging tevens
op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, samenwerken met andere organisaties, al dan
niet met rechtspersoonlijkheid, verenigingen en vennootschappen van private of publieke aard, naar
Belgisch of naar buitenlands recht. Zij mag onder meer, zonder daartoe beperkt te zijn, mandaten
uitoefenen in, lid zijn van, deelnemen in en/of belangen nemen in, op gelijk welke wijze, andere
verenigingen, vennootschappen, ondernemingen, syndicaten of groeperingen in de meest ruime zin,
bestaande of op te richten, zowel in België als in het buitenland.
TITEL III: LIDMAATSCHAP
Artikel 5.             Werkelijke leden en toegetreden leden
De vereniging is samengesteld uit werkelijke leden en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de
leden genoemd. Wanneer hierna wordt verwezen naar een lid of leden, worden zowel de werkelijke
als de toegetreden leden bedoeld.
Men kan niet tegelijk werkelijk lid en toegetreden lid zijn van de vereniging.
Het aantal leden is onbeperkt doch het minimum aantal werkelijke leden wordt bepaald op twee (2).
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkelijke leden en niet aan de toegetreden leden.
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten.
De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden
leden worden gewijzigd. De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden kunnen
worden bepaald in een reglement van inwendige orde. De interne werkingsregels kunnen bepalen
dat er verschillende categorieën van toegetreden leden zijn die desgevallend een verschillend
jaarlijks lidgeld betalen.
Het bestuursorgaan houdt een register van de werkelijke leden bij op de zetel van de vereniging. De
toetreding, uittreding en uitsluiting van werkelijke leden worden vermeld in het voornoemde
ledenregister. De werkelijke leden hebben het recht om het ledenregister te raadplegen. Ze richten
daartoe een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter van het
bestuursorgaan zal de datum en het tijdstip bepalen waarop het ledenregister kan worden
geconsulteerd.
Alle werkelijke leden kunnen ook alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen,
alsmede alle notulen en beslissingen van het bestuursorgaan of van de personen, al dan niet met
een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden.
Artikel 6.             Voorwaarden voor lidmaatschap
Zijn werkelijke leden:
-              de aandeelhouders van de op 31 oktober 2023 omgevormde cvba;
-              een persoon (natuurlijke of rechtspersoon), die de doelstellingen van de vereniging
nastreeft en actief wenst te ondersteunen;
-              in geval van een natuurlijke persoon: van onberispelijk gedrag zijn;
-              in geval van een rechtspersoon: een vaste vertegenwoordiger aanduiden, die een
natuurlijke persoon dient te zijn die een verantwoordelijke functie uitoefent binnen de rechtspersoon
en van onberispelijk gedrag is.
Het kandidaat-werkelijk lid moet zijn voorgedragen door de voorzitter van het bestuursorgaan of door
twee (2) werkelijke leden van de vereniging. Indien het aantal werkelijke leden tot minder dan twee
(2) is gedaald, is het bestuursorgaan gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering
samen te roepen waarbij het bestuursorgaan zelf nieuwe kandidaturen van werkelijke leden zal
voordragen waarbij de kandidaturen door een beslissing van de algemene vergadering kunnen
worden aanvaard.
Verzoeken om toetreding als werkelijk lid dienen uitsluitend per e-mail aan de voorzitter van het
bestuursorgaan te worden gericht, onder vermelding van naam, voornamen en adres of indien het
een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres van de zetel evenals ondernemingsnummer
van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking
te komen als werkelijk lid. De bevoegdheid om nieuwe werkelijke leden aan te nemen komt
uitsluitend toe aan de voorzitter van het bestuursorgaan, onder voorbehoud van bevestiging door het
bestuursorgaan. De beslissing ter zake wordt discretionair genomen en dient niet gemotiveerd te
worden.
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door
het bestuursorgaan als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de
vereniging heeft en van onberispelijk gedrag is; in geval van een rechtspersoon: een vaste
vertegenwoordiger aanduiden, die een natuurlijke persoon dient te zijn die een verantwoordelijke
functie uitoefent binnen de rechtspersoon en van onberispelijk gedrag is. Verzoeken om toetreding
als toegetreden lid dienen te gebeuren via het online inschrijvingsformulier op de website van de
vereniging. De bevoegdheid om toegetreden leden aan te nemen komt uitsluitend toe aan het
dagelijks bestuur van de vereniging, onder voorbehoud van bevestiging door het bestuursorgaan. De
beslissing kan discretionair genomen worden en de toelating of weigering dient niet gemotiveerd te
worden.
Toegetreden leden hebben geen zitting, noch stemrecht in de algemene vergadering. Toegetreden
leden kunnen door de voorzitter van het bestuursorgaan uitgenodigd worden op de algemene
vergadering als waarnemer zonder deel te kunnen nemen aan de beraadslaging en de stemming.
Artikel 7.             Lidgelden
Het jaarlijks lidgeld voor werkelijke leden is vastgesteld op maximum twintigduizend euro (20.000
EUR). Het werkelijke bedrag van het jaarlijks lidgeld van de werkelijke leden wordt vastgesteld door
het bestuursorgaan.
Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt bepaald door het bestuursorgaan.
Het lidgeld van de werkelijke en toegetreden leden wordt jaarlijks geïndexeerd.
Het bestuursorgaan kan de leden desgevallend oproepen om vrijwillig een handgift aan de
vereniging te doen.
De hoedanigheid van werkelijk lid of toegetreden lid is slechts op definitieve wijze verworven na het
betalen van het jaarlijks lidgeld.
Indien een werkelijk lid of een toegetreden lid het door hem/haar verschuldigde jaarlijks lidgeld niet
heeft betaald uiterlijk binnen de maand na de herinnering die hem/haar bij aangetekende brief of e-
mail wordt toegezonden of ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan, wordt het
betrokken lid geacht ontslag te hebben genomen conform artikel 9 van deze statuten.
Artikel 8.             Verplichtingen van de leden
De leden van de vereniging zijn verplicht:
-              in geval van een werkelijk lid: de eenmalige instapkosten voor de werkelijke leden zoals
vastgelegd door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan te betalen;
-              het jaarlijks lidgeld zoals vastgelegd door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan te
betalen;
-              de statuten en, in voorkomend geval, het reglement van inwendige orde, alsook de
besluiten van de organen van de vereniging, te eerbiedigen en na te leven, en
-              de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden, op welke wijze
dan ook.
De leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde
principes te laten leiden en geen daden te stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met het
belangeloos doel van de vereniging of die de vereniging of de principes die zij nastreeft op enige
wijze schaden.
Artikel 9.             Ontslag, uitsluiting en schorsing van een lid
Het lidmaatschap van leden is van onbepaalde duur.
Elk werkelijk lid kan jaarlijks ontslag nemen uit de vereniging ten laatste drie (3) maanden voor de
datum waarop het jaarlijks lidgeld verschuldigd is door het betreffende werkelijke lid. De opzegging
gebeurt via aangetekend schrijven met een kopie via e-mail verstuurd aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Het ontslag heeft uitwerking vanaf het daaropvolgende werkjaar. Een
ontslagnemend lid is verplicht tot het betalen van het jaarlijks lidgeld en deelname in de kosten die
worden goedgekeurd voor het jaar waarin het zijn/haar ontslag indient.
Elk toegetreden lid kan jaarlijks ontslag nemen uit de vereniging ten laatste één (1) maand voor de
datum waarop het jaarlijks lidgeld verschuldigd is door het betreffende toegetreden lid. De opzegging
gebeurt via aangetekend schrijven met een kopie via e-mail verstuurd aan het dagelijks bestuur van
de vereniging. Het ontslag heeft uitwerking  vanaf het daaropvolgende werkjaar. Een ontslagnemend
lid is verplicht tot het betalen van het jaarlijks lidgeld en deelname in de kosten die worden
goedgekeurd voor het jaar waarin het zijn/haar ontslag indient.
Een werkelijk lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. Het voorstel
tot uitsluiting zal worden vermeld in de oproeping tot de algemene vergadering. Vooraleer tot de
uitsluiting te besluiten, zal de algemene vergadering het betrokken werkelijk lid horen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een werkelijk lid, kan het bestuursorgaan
het lidmaatschap schorsen van de persoon die de verplichtingen, opgelegd aan de werkelijke leden
in artikel 8 van deze statuten, op ernstige wijze schendt.
De schorsing zal per e-mail door de voorzitter van het bestuursorgaan worden meegedeeld aan het
betrokken werkelijk lid. Zij kan maximaal zes (6) weken duren, binnen welke termijn de algemene
vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting van het werkelijk lid te beslissen. Op deze
bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken werkelijk lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt
van rechtswege de schorsing van het werkelijk lid en wordt deze geacht nooit te hebben
plaatsgehad.
Het bestuursorgaan beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder
zijn beslissing te moeten motiveren. Zij zal het betrokken toegetreden lid horen vooraleer over de
uitsluiting of schorsing te besluiten.
Het lidmaatschap van een werkelijk lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door (i) het
overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie,
splitsing, faillissement, gerechtelijke reorganisatie of nietigheid, (ii) niet tijdige betaling van de
eenmalige instapkosten en/of het jaarlijks lidgeld binnen de maand na de herinnering die hem/haar
bij aangetekende brief of e-mail wordt toegezonden door de voorzitter van het bestuursorgaan, (iii)
wanneer het betrokken werkelijk lid niet langer voldoet aan de voorwaarden vermeld in artikel 6 van
de statuten,  (iv) wanneer het betrokken toegetreden lid niet langer voldoet aan de voorwaarden
vermeld in artikel 6, vierde lid, van de statuten of (v) door uitsluiting van het betrokken lid.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten werkelijke leden of toegetreden leden en de
erfgenamen, rechthebbenden of rechtsopvolgers van het werkelijk lid of toegetreden lid, hebben
geen enkel recht op het vermogen van de vereniging. Zij kunnen noch de staat, noch
rekeningopgaven, noch verzegeling, noch boedelbeschrijving en evenmin enige teruggave of
vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen eisen of vorderen.
Artikel 10.           Geen persoonlijke verplichtingen
De werkelijke leden of toegetreden leden hebben in hun hoedanigheid als werkelijk lid of toegetreden
lid geen persoonlijke verplichtingen uit hoofde van de verbintenissen aangegaan door de vereniging.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11.           Samenstelling en vertegenwoordiging
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, ingeval
van afwezigheid van deze laatste, een door de voorzitter aangeduide plaatsvervanger of bij
afwezigheid, door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders of bij afwezigheid van alle
bestuurders, door een werkelijk lid van de vergadering.
Een werkelijk lid kan zich door (i) een ander (werkelijk) lid, (ii) indien het een rechtspersoon betreft,
één van zijn aandeelhouders, bestuurders of werknemers, of (iii) door iemand die werkzaam is bij de
vereniging, laten vertegenwoordigen. Elk werkelijk lid kan evenwel slechts één (1) ander werkelijk lid
vertegenwoordigen.
Elk werkelijk lid beschikt over één (1) stem op de algemene vergadering.
Artikel 12.           Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering bezit de machten die haar zijn toegekend door de wet en door de
onderhavige statuten.
De algemene vergadering is exclusief bevoegd om te besluiten over:
-              een wijziging van de statuten;
-              de benoeming en afzetting van de bestuurders en desgevallend commissaris en, in
voorkomend geval, het bepalen van hun bezoldiging (ingeval een bezoldiging wordt toegekend);
                -              het verlenen van kwijting aan bestuurders en commissaris en, in voorkomend
geval, het instellen van een verenigingsvordering tegen de bestuurders en/of commissaris;
                -              de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
                -              de ontbinding van de vereniging;
-              de uitsluiting van werkelijke leden;
-              de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-              het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
-              alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door het WVV of door de statuten zijn toegekend aan de
algemene vergadering, vallen onder de bevoegdheid van het bestuursorgaan of andere organen van
de vereniging conform hetgeen in huidige statuten en, in voorkomend geval, in het reglement van
inwendige orde is bepaald.
Artikel 13.           Organisatie van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan of, desgevallend, de commissaris
bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden
bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de werkelijke leden of tenminste dertig procent van
de leden van het bestuursorgaan er om vraagt. In voorkomend geval wordt de algemene vergadering
verplicht bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan binnen de éénentwintig (21)
dagen na het verzoek daartoe en dient de algemene vergadering uiterlijk binnen de veertig (40)
dagen na dergelijk verzoek te worden gehouden.
Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgend boekjaar, op een door het
bestuursorgaan te bepalen plaats en datum, die voor of op 30 juni van dat jaar valt.
Alle werkelijke leden worden minstens vijftien (15) dagen voor de algemene vergadering per gewone
brief, per e-mail of middels enig ander schriftelijk communicatiemiddel uitgenodigd op de algemene
vergadering. De uitnodiging wordt verstuurd door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur
en plaats van de algemene vergadering.
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Een twintigste van de
werkelijke leden hebben het recht om het bestuursorgaan te verzoeken om bijkomende punten op de
agenda te plaatsen.
Indien de algemene vergadering de jaarrekening en/of de begroting moet goedkeuren, worden deze
stukken bij de oproeping gevoegd.
De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda
vermeld zijn, behalve wanneer alle werkelijke leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en zij met
éénparigheid akkoord gaan de agenda uit te breiden.
Naast de gewone algemene vergadering kunnen bijzondere en buitengewone algemene
vergaderingen worden bijeengeroepen telkens wanneer de omstandigheden en/of het belang van de
vereniging dit vereisen.
De vergaderingen mogen plaatsvinden via moderne telecommunicatiemiddelen, zoals video-of
teleconferentie en het is de werkelijke leden toegelaten via dergelijke communicatiemiddelen deel te
nemen aan de vergaderingen, voor zover het gehanteerde medium effectieve deelname aan de
beraadslaging en besluitvorming toelaat.
Artikel 14.           Meerderheden en aanwezigheidsquorum
Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd hieronder, worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld voor de
berekening van deze meerderheid) van de aanwezige en vertegenwoordigde werkelijke leden, mits
de meerderheid van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een
tweede algemene vergadering van werkelijke leden worden bijeengeroepen welke geldig kan
beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden.
De tweede algemene vergadering moet minstens vijftien (15) dagen na de eerste algemene
vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige statuten vereiste meerderheid der
stemmen blijft onverkort gelden.
In geval van uitsluiting van een werkelijk lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de
vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
Een bijzondere meerderheid zoals vereist voor een statutenwijziging is ook vereist voor de
benoeming van bestuurders en, in voorkomend geval, het bepalen van hun bezoldiging (ingeval een
bezoldiging wordt toegekend).
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn/haar vervanger doorslaggevend.
De werkelijke leden kunnen eveneens eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
Artikel 15.           Notulen
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de voorzitter van het
bestuursorgaan. Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden voor
eensluidend afschrift ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan.
TITEL V: BESTUURSORGAAN
Artikel 16.           Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit maximum 11
bestuurders.
In zijn samenstelling streeft de vereniging naar een evenwichtige en complementaire samenstelling
van het bestuursorgaan, met een gelijkwaardige genderverhouding,  bijzondere aandacht voor
diversiteit, en een weerspiegeling van de leeftijdspiramide in het ondernemerschap.
De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij
geheime stemming en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit,
tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
Artikel 17.           Duur van het mandaat
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd, voor een bepaalde duur van zes
(6) jaar. Dit mandaat is hernieuwbaar. Met het oog op het verzekeren van de continuïteit binnen het
bestuursorgaan, wordt ernaar gestreefd dat niet alle bestuursmandaten tegelijkertijd aflopen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt:
-              van rechtswege bij verstrijken van de duur van het mandaat;
-              van rechtswege bij overlijden van de natuurlijke persoon-bestuurder;
-              bij ontslag door de algemene vergadering, die daartoe ad nutum kan beslissen;
-              bij schriftelijke of elektronische mededeling van ontslagname, gedaan door de bestuurder
en gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan;
-              als de bestuurder, bestuurder of werknemer van een lid is, bij ontslag uit de hoedanigheid
van bestuurder of werknemer van dat werkelijk lid.
Elk lid van het bestuursorgaan wordt eveneens geacht ontslagnemend te zijn indien hij/zij in de loop
van een werkjaar afwezig was op minstens de helft van de vergaderingen van het bestuursorgaan.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn/haar mandaat of wanneer
een bestuurder vrijwillig ontslag neemt, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn/haar voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek
aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen
tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is
voorzien.
Artikel 18.           Organisatie van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert minstens vier (4) keer per jaar.
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter en eventueel één of meerdere ondervoorzitters,
een secretaris en een penningmeester. Behalve de voorzitter, kan een andere bestuurder meerdere
functies cumuleren. De mandaten van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester zijn
onbezoldigd. De secretaris kan ook worden gekozen uit niet-leden.
De voorzitter respectievelijk de ondervoorzitter(s) worden benoemd voor een periode van drie (3)
jaar, eenmalig verlengbaar met maximaal drie (3) jaar. Een gewezen voorzitter respectievelijk
ondervoorzitter is niet herbenoembaar (onverminderd eenmalige verlenging van zijn mandaat zoals
hiervoor bedoeld) als voorzitter respectievelijk ondervoorzitter.
De voorzitter of de secretaris roepen het bestuursorgaan bijeen. De oproepingen gebeuren op
schriftelijke wijze (per gewone brief of per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum vijf (5)
dagen, tenzij ingeval van hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de
desbetreffende vergadering van het bestuursorgaan. De oproepingsbrief bevat de agenda van de
vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken toegevoegd welke de bestuurders
zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering. De vergadering kan
alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn
en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in
de oproeping.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn/haar afwezigheid wordt hij/zij vervangen door
een door de voorzitter aangeduide vervanger uit het bestuursorgaan.
Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd hieronder, kan het bestuursorgaan slechts
geldig beslissen indien tenminste de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering van het bestuursorgaan worden
bijeengeroepen binnen de tien (10) dagen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en
beslissen indien ten minste twee (2) bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die
hem/haar vervangt, doorslaggevend, indien er meer dan twee (2) bestuurders zijn.
Iedere bestuurder kan een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om
hem/haar op een vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen. Iedere bestuurder kan
evenwel slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
De volgende belangrijke beslissingen vereisen steeds de aanwezigheid en de goedkeuring van 2/3e
van de bestuurders, die bij het al dan niet nemen van deze beslissingen steeds in het belang van de
vereniging moeten handelen:
-              de algemene strategie van de vereniging;
-              benoeming en ontslag van de voorzitter van het bestuursorgaan, en in voorkomend geval,
zijn/haar bezoldiging;
-              wijzigingen aan het reglement van inwendige orde;
-              onroerende goederen verwerven of vervreemden;
-              vaststelling van het jaarlijks lidgeld van de werkelijke leden;
-              goedkeuring van elke uitgave of investering met een impact van meer dan tienduizend euro
(10.000 EUR);
-              elke beslissing waarbij een bestuurder een belang heeft dat rechtstreeks of onrechtstreeks
tegenstrijdig kan zijn met het belang van de vereniging;
-              het aangaan, beëindigen of wijzigen van leningsovereenkomsten en andere
financieringsovereenkomst.
De vergaderingen mogen plaatsvinden via moderne telecommunicatiemiddelen, zoals video-of
teleconferentie en het is de bestuurders toegelaten via dergelijke communicatiemiddelen deel te
nemen aan de vergaderingen, voor zover het gehanteerde medium effectieve deelname aan de
beraadslaging en besluitvorming toelaat.
Het bestuursorgaan kan bij éénparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders besluiten. In
voorkomend geval zal de voorzitter, samen met de secretaris een e-mail zenden naar de bestuurders
waarin het volgende wordt opgenomen: (i) de vermelding dat het om een voorstel van beslissing van
het bestuursorgaan gaat; (ii) dat, opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, alle
bestuurders het voorstel moeten goedkeuren; (iii) dat het voorstel tot beslissing niet kan worden
geamendeerd; (iv) dat alle bestuurders het voorstel tot beslissing ondertekend (al dan niet
elektronisch) moeten terugzenden; (v) de vermelding van de termijn waarbinnen het ondertekend
voorstel tot beslissing moet worden teruggezonden naar de voorzitter. Dit schriftelijk akkoord kan
meegedeeld worden per brief of e-mail.
Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend
door de voorzitter en alle bestuurders. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere
akten, worden geldig ondertekend door de voorzitter.
Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan
behoort, dan moet hij/zij dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuursorgaan de
beraadslaging en besluitvorming over dat agendapunt aanvat. De bestuurder met het tegenstrijdig
belang kan niet deelnemen aan de beraadslaging en besluitvorming met betrekking tot het betrokken
agendapunt en zal de vergaderzaal verlaten. Deze procedure is niet van toepassing op de
gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de voorwaarden en tegen de zekerheden die
gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 19.           Vertegenwoordiging van de vereniging
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Het is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet of deze
statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Het bestuursorgaan kan zelfs
daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van
roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, en dergelijke meer.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke
handtekening van twee (2) bestuurders of door de handtekening van de voorzitter van het
bestuursorgaan, alleen handelend. Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten
ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
Het bestuursorgaan kan voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan één of
meer bestuurders of aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. Het mandaat kan te
allen tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door het bestuursorgaan. Wanneer meer dan
één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van
het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks
bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
Het bestuursorgaan kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen met betrekking tot bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze
volmachtdragers verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke
tegenwerpelijk zijn aan derden.
Artikel 20.           Comités
Teneinde de werking van de vereniging te optimaliseren, kan het bestuursorgaan overgaan tot de
oprichting van comités, zoals onder meer, maar niet beperkt tot, een auditcomité, adviescomité,
benoemingscomité, remuneratiecomité, en dergelijke meer.
De samenstelling, bevoegdheid en werking van voormelde comités, worden in voorkomend geval
nader uitgewerkt door het bestuursorgaan.
Het bestaan van dergelijke comités doet geen afbreuk aan de wettelijke en statutaire
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan.
TITEL VI: FINANCIERING – BEGROTINGEN – REKENINGEN - CONTROLE
Artikel 21.           Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten,
gegeven zowel om het voorwerp van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 22.           Jaarrekening en begroting
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene
vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en,
desgevallend, de commissaris(sen).
Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de toepasselijke
regelgeving vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de
griffie van de ondernemingsrechtbank en/of bij de Nationale Bank van België.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan
de leden worden uitgekeerd.
Artikel 23.           Commissaris
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de
controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt
van het WVV en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt
opgedragen aan één of meer commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering
onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal
commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen worden benoemd voor een
hernieuwbare termijn van drie (3) jaar.
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de
briefwisseling, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
TITEL VII: ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 24.           Ontbinding
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts
de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het WVV. Het
voorstel tot ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die
naar de werkelijke leden wordt verzonden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van
vereffening.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding
besluit, zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De
vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering
die over de afsluiting van de vereffening beraadslaagt en beslist.
TITEL VIII: REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE
Artikel 25.           Reglement van inwendige orde
De statuten kunnen verder worden aangevuld en/of geconcretiseerd in een reglement van inwendige
orde.
Dergelijk reglement van inwendige orde wordt aangenomen en in voorkomend geval gewijzigd door
het bestuursorgaan.
Het reglement van inwendige orde en elke wijziging daarvan wordt aan de leden meegedeeld
overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
TITEL  IX: ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 26.           Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 27.           Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarover niets werd
voorzien of waarvan niet geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige
statuten, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het WVV worden geacht niet
te zijn geschreven.”.             
ZEVENDE BESLISSING: Ontslag van de bestuurders van de CVBA en benoeming van de
bestuurders van de VZW.
                I.             De vergadering beslist, met ingang vanaf heden, het ontslag te aanvaarden van
de hierna vermelde personen uit hun functie van bestuurder van de coöperatieve vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid:
-              de heer BACROS Arnaud;
-              de heer BRIERS Roeland;
-              mevrouw BRYS Brigitta;
-              de heer DE CAT Dennis;
-              de heer DE LAET Werner;
-              de heer DE MULDER Stef;
-              de heer DE SCHEPPER Jean;
-              de heer DEGEZELLE Geert;
-              de heer DEPOORTERE Ronny;
-              de heer ERALY Wim;
-              de heer GROFFEN Johan;
-              de heer GUELLUY Johan;
-              de heer HULLAERT Bernard;
-              de heer LAHAYE Stéphane;
-              de heer LEYSEN Patrick;
-              mevrouw PHILIPS Marleen;
-              de heer PLUYM Tom;
-              de heer RONSSE Jan;
-              de heer RULMONT Pierre-André;
-              mevrouw SCHROOS Marijke;
-              de heer SMETS Johnny;
-              de heer URBAIN Philippe;
-              de heer VAN LAER Peter;
-              de heer VAN PETEGEM Piet;
-              de heer VANHAECHT Gert;
-              mevrouw VERREYDT Rita;
-              mevrouw VERREYEN Liliane.
                II.            De vergadering beslist, eveneens met ingang vanaf heden en voor een
onbepaalde duur, te benoemen tot bestuurder van de vereniging zonder winstoogmerk:
                -              de heer VAN PETEGEM Piet André Hector, geboren te Sint-Amandsberg op 21
juli 1965;
                -              mevrouw VERREYEN Liliane Jeanne Augusta, geboren te Beveren op 2 juli
1965, en
                -              de heer VAN LAER Peter, geboren te Antwerpen (Deurne) op 17 december
1963.
                Hun mandaat zal kosteloos worden uitgeoefend. Ze doen voor de uitoefening van hun
mandaat woonstkeuze op de zetel van de Vereniging.
ACHTSTE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie van de statuten.
De vergadering verleent aan de ondergetekende notaris, of elke andere notaris en/of medewerker
van "Berquin Notarissen" CVBA, alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de
Vennootschap op te stellen, te ondertekenen en te neer te leggen in de daartoe voorziene
elektronische databank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
De ondergetekende notaris wijst er op dat de gecoördineerde statuten van de Vennootschap
geraadpleegd kunnen worden via volgende website: $https://statuten.notaris.be.
NEGENDE BESLISSING: Volmacht aan het bestuursorgaan.
De vergadering verleent alle machten aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
beslissingen.
TIENDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan mevrouw Karen Keuleers, mevrouw Ilse
Berlamont, de heer Ruben Ruysbergh, de heer Timon Sohier, mevrouw Julie Vandenweghe,
mevrouw Annick Delmaire, de heer Thomas Van de Wiel, die allen keuze van woonplaats doen bij
BDO Advisory BV te de Stassartstraat 35, 1050 Elsene, allen individueel bevoegd, evenals aan hun
bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de
vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing
van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
STEMMING
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met eenparigheid van stemmen.
NOTARIËLE SLOTBEPALINGEN
INFORMATIE – RAADGEVING
De leden, vertegenwoordigd zoals vermeld, verklaren dat de notaris hen volledig heeft ingelicht over
de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij zij betrokken
zijn en dat hij hen op onpartijdige wijze raad heeft gegeven.
RECHT OP GESCHRIFTEN (Wetboek diverse rechten en taksen)
Recht van honderd euro (100,00 EUR), betaald op aangifte door de ondergetekende notaris.
AFSCHRIFT AKTE (NABAN)
Een officieel afschrift van deze akte zal beschikbaar zijn in de Notariële Aktebank (NABAN). Deze
databank is enkel toegankelijk met een e-ID kaart of via de app "itsme".
VOORLEZING
De leden, vertegenwoordigd zoals vermeld, erkennen tijdig een ontwerp van deze notulen ontvangen
te hebben.
De notulen werden integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel 12, eerste
en tweede lid van de Organieke Wet Notariaat, en de wijzigingen die werden aangebracht aan het
vooraf meegedeelde ontwerp van notulen.
De notulen werden door de notaris toegelicht.
                IDENTITEIT
De notaris bevestigt de identiteitsgegevens van de vertegenwoordiger van de leden op zicht van zijn
identiteitskaart.
SLUITING VAN DE VERGADERING
De vergadering wordt geheven.
WAARVAN NOTULEN.
Opgesteld op de plaats en datum die hierboven vermeld zijn.
Na gedeeltelijke voorlezing en toelichting, hebben de voorzitter en de leden, vertegenwoordigd zoals
vermeld, met mij, notaris, ondertekend.
(volgen de handtekeningen)“
 
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, en
aanwezigheidslijst, het verslag van de bedrijfsrevisor opgesteld overeenkomstig artikel 14:32 WVV,
de gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Peter VAN MELKEBEKE
Notaris