Ondernemingsnr : 0548641403
Naam
(voluit) : HOPE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Vijverage 3
 : 9420 Erpe-Mere
Onderwerp akte :
DIVERSEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden op 29 december 2023 voor Meester Kris DE WITTE, notaris
met standplaats te Ninove, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Kris De Witte,
notarisvennootschap” waarvan de zetel gevestigd is te 9402 Ninove, Edingsesteenweg 100;
0882.134.826 RPR Gent afdeling Dendermonde; BTW BE 0882.134.826 RPR Gent afdeling
Dendermonde, dat is samengekomen:
de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap
“HOPE” met zetel te 9420 Erpe-Mere, Vijverage 3.
Deze vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris Ilse De Brauwere te Gent op 11
maart 2014, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 28 maart daarna, onder
nummer 14069205. De statuten zijn ongewijzigd sindsdien.
0548.641.403 - RPR Gent afdeling Dendermonde
Hierna ook genoemd de “Vennootschap”
BUREAU
De vergadering wordt geopend om zeventien uur (17.00 uur) onder het voorzitterschap van de heer
Jean-Paul Bosteels, hierna genoemd.
Deze stelt nagemelde heer Jan Degadt aan als secretaris, dewelke tevens de functie van
stemopnemer op zich zal nemen.
 
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING.
Aandeelhouders
Volgende aandeelhouders zijn aanwezig of vertegenwoordigd op de vergadering en verklaren het
hierna opgegeven aantal aandelen te bezitten:
1/         De coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (CVBA) “DE VIJFDE WEG
HERZELE”, in het kort “De 5e Weg Herzele”, met zetel 9420 Erpe-Mere, Vijverage 3, met
ondernemingsnummer 0844.407.962, RPR Gent afdeling Dendermonde.
Deze vennootschap werd opgericht als coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
ingevolge akte verleden voor notaris Paul De Man te Geraardsbergen op 12 maart 2012,
bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 26 maart daarna onder nummer
12062759.
De statuten werden sindsdien niet meer gewijzigd.
Hier vertegenwoordigd overeenkomstig haar statuten door haar bestuurder, de Vereniging Zonder
Winstoogmerk, “SINT-VINCENTIUS AAIGEM”, hierna genoemd, met vaste vertegenwoordiger de
heer DEGADT Jan Jozef Prosper Maria, geboren te Menen op 8 mei 1951, wonende te 1700
Dilbeek, H. Moeremanslaan 20 bus 2, hiertoe benoemd bij beslissing van de buitengewone
algemene vergadering van de CVBA DE VIJFDE WEG HERZELE gehouden op 28 juni 2021,
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 5 augustus daarna onder nummer
21093913.
Eigenaar van één (1) aandeel                                                                                     1
2/         De Vereniging Zonder Winstoogmerk, “SINT-VINCENTIUS AAIGEM” met zetel te 9420 Erpe-
Mere, Aaigemdorp 68, met ondernemingsnummer 0644.843.825, RPR Gent afdeling Dendermonde.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Annelies De Boever te Sint-Lievens-Houtem op 22 december
2015, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 28 december daarna onder
nummer 15322175, waarvan de statuten zijn gewijzigd bij proces-verbaal van de buitengewone
algemene vergadering, opgemaakt door ondergetekende notaris De Witte op 19 december 2023,
eerstdaags neer te leggen op de bevoegde ondernemingsrechtbank met het oog op publicatie in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Hier vertegenwoordigd overeenkomstig artikel 15 van haar statuten door 2 bestuurders die
gezamenlijk optreden, meerbepaald:
- de heer BOSTEELS Jean-Paul Othmar Marie Joseph, geboren te Aalst op 28 augustus 1955,
wonende te 9300 Aalst, Graanmarkt 16 bus 1, in deze hoedanigheid herbenoemd ingevolge
beslissing van voormelde buitengewone algemene vergadering van de vereniging zonder
winstoogmerk van 19 december 2023. 
- de heer DEGADT Jan Jozef Prosper Maria, geboren te Menen op 8 mei 1951, wonende te 1700
Dilbeek, H. Moeremanslaan 20 bus 2, in deze hoedanigheid herbenoemd ingevolge beslissing van
voormelde buitengewone algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk van 19
december 2023.
            Eigenaar van één (1) aandeel                                                                                     1
3/ De overige 198 aandelen van de Vennootschap zijn ingekocht door de Vennootschap ingevolge
machtiging daartoe gegeven door de bijzondere algemene vergadering gehouden op 15 oktober
2023 en worden op heden nog steeds door de Vennootschap gehouden.
Overeenkomstig artikel 5:148 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen blijven de
stemrechten verbonden aan deze aandelen geschorst tot wanneer deze aandelen zijn vervreemd of
vernietigd. 
            Geschorste aandelen tengevolge van de inkoop van eigen aandelen                     198
Totaal: tweehonderd (200) aandelen,                                                                                  200
waarvan 2 met stemrecht en 198 waarvan het stemrecht is geschorst
 
Bestuursorgaan - Bestuurder
Zijn tevens aanwezig of vertegenwoordigd op de vergadering om deze bij te wonen, de bestuurders
van de vennootschap met name:
1/         de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “DE VIJFDE WEG
HERZELE”, voornoemd, met vaste vertegenwoordiger, voornoemde heer DEGADT Jan;
Beide in deze hoedanigheid benoemd bij beslissing van de algemene vergadering gehouden op 20
juni 2022, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 11 oktober daarna, onder
nummer 22120890;
2/         de vereniging zonder winstoogmerk “SINT-VINCENTIUS AAIGEM”, voornoemd,
Benoemd tot bestuurder bij beslissing van de algemene vergadering van 12 december 2016,
bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 13 april 2017, onder nummer
17053108;
Met vaste vertegenwoordiger, de heer VAN STEENBERGE Leo Jan Marie, geboren te Aalst op 27
april 1955, wonende te 9255 Buggenhout, Vierbunderstraat 95;        
In deze hoedanigheid benoemd bij beslissing van de algemene vergadering op 25 september 2023,
bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 21 november daarna, onder nummer
23147517;
3/         de heer DE MUYNCK Johan Frans Antoon, geboren te Merksem op 8 februari 1975,
wonende te 2180 Antwerpen, Bist 7;
In deze hoedanigheid benoemd bij beslissing van de algemene vergadering van 20 juni 2022,
bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 11 oktober daarna, onder nummer
22120890;
Vertegenwoordiging
Alhier vertegenwoordigd door de heer Jean Paul Bosteels, voornoemd, ingevolge onderhandse
volmacht van 28 december 2023, welke volmacht door de werkende notaris wordt bewaard.
4/         de heer DE ROECK Frank Henri Julien Hector, geboren te Antwerpen op 6 juli 1957,
wonende te 2600 Antwerpen, Elisabethlaan 89 bus 1;
In deze hoedanigheid benoemd ingevolge beslissing van de algemene vergadering van 20 juni 2022,
bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 11 oktober 2022 onder nummer
22120890;
Vertegenwoordiging
Alhier vertegenwoordigd door de heer Jan Degadt, voornoemd, ingevolge onderhandse volmacht van
28 december 2023, welke volmacht door de werkende notaris wordt bewaard.
 
Commissaris-revisor
De comparanten verklaren verder dat de besloten vennootschap “HOPE” als commissaris-revisor
had aangesteld : “VYVEY & C°, BEDRIJFSREVISOREN” BV met zetel te Zandhoven, Langestraat
223 bus 6 (ondernemingsnummer BE0859.596.677) met mandaat voor 3 boekjaren, ingaande op 1
januari 2020 om te eindigen op de algemene vergadering te houden in 2023, beslissend over de
jaarrekening voor het boekjaar eindigend op 31 december 2022 en stelt bijgevolg vast dat het
mandaat van deze commissaris-revisor intussen verlopen is, doch dat thans nog niet in zijn
opvolging werd voorzien.
Deze commissaris-revisor werd door ondergetekende notaris op de hoogte gebracht van
onderhavige algemene vergadering en ontving terzake een ontwerp van akte. In zijn schrijven van 28
december 2023 berichtte deze commissaris-revisor officieel te verzaken aan de
oproepingsformaliteiten en gaf hij aan dat deze algemene vergadering mag plaatsvinden zonder zijn
aanwezigheid.
 
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER.
De voorzitter zet uiteen en verzoekt ondergetekende notaris akte te nemen van wat volgt:
    1.  1°   Verslaggeving inzake omzetting van de Vennootschap in een vereniging met winstoogmerk
(VZW)
Goedkeuring van het verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot de hierna voorgestelde
omzetting van de Vennootschap in een VZW, waarbij volgende stukken zijn gevoegd:
- het ontwerp van statuten van de VZW waarin de Vennootschap zal worden omgezet;
- een staat van activa en passiva, afgesloten op 30 november 2023;
- het verslag van de commissaris, opgesteld op 28 december 2023, met betrekking tot voormelde
staat van activa en passiva.
2°         Voorstel tot omzetting van de Vennootschap in een VZW, in toepassing van artikel 14:31
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en volgende, rekening houdende met het feit dat het
voorstel tot omzetting van de Vennootschap wordt gedaan onder de volgende voorwaarden:
a)         De Vennootschap zal de vorm aannemen van een VZW;
b          De omzetting gebeurt zonder uittreden van aandeelhouders. De actuele aandeelhouders van
de Vennootschap worden leden van de VZW;
c)         De naam van de Vennootschap blijft ongewijzigd;
d)         Ter gelegenheid van de omzetting worden geen wijzigingen aangebracht aan de actieve en
passieve bestanddelen van de Vennootschap;
e)         De omzetting laat de rechtspersoonlijkheid van de Vennootschap die blijft voortbestaan in de
vorm van een VZW, onverlet.
            3°         Aanname van volledige nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en voormelde genomen beslissingen.
            4°         Vaststelling beëindiging mandaat bestuurders van de gewezen BV ingevolge
omzetting van de vennootschap in een VZW – Kwijting - Benoeming bestuurders van de VZW –
ontslag en benoeming van leden van de VZW.
            5°         Herbenoeming commissaris.
            6°         Adres van de zetel van de Vennootschap.
            7°         Machtiging om de genomen besluiten uit te voeren.
            8°         Volmacht administratieve formaliteiten.
 
II.         Er bestaan op heden tweehonderd (200) aandelen op naam zonder aanduiding van nominale
waarde;
Ieder aandeel geeft recht op één stem, met uitzondering van de 198 aandelen die thans door de
Vennootschap zelf worden gehouden en waarvan het stemrecht op heden geschorst is ingevolge
hogervermelde inkoop van eigen aandelen door de Vennootschap.
Uit de samenstelling van de algemene vergadering blijkt dat alle stemgerechtigde aandelen
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De algemene vergadering is dus geldig samengesteld en kan aldus geldig beraadslagen en
beslissen met betrekking tot de punten vermeld in de agenda zonder dat enig bewijs van de
vervulling van de formaliteiten voor de bijeenroeping van de vergadering dient te worden voorgelegd.
 
III.         Teneinde te worden aangenomen dienen de punten 1°, 2° en 3° van de agenda tot
aanpassing van de statuten met eenparigheid van de stemmen uitgebracht, te worden aanvaard. De
overige punten van de agenda behoeven slechts de gewone meerderheid van de stemmen.
 
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE VERGADERING.
De uiteenzetting van de voorzitter wordt door de vergadering na verificatie door de stemopnemer als
juist erkend; de vergadering erkent zich rechtsgeldig samengesteld en bekwaam te beslissen over de
punten van de agenda.
 
BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan, en na beraadslaging neemt zij volgende beslissingen:
 
EERSTE BESLUIT: Verslaggeving inzake omzetting van de vennootschap van een besloten
vennootschap (BV) in een vereniging met winstoogmerk (VZW)
De vergadering besluit het verslag van het bestuursorgaan goed te keuren, opgesteld
overeenkomstig artikel 14:32, eerste lid WVV met betrekking tot de omzetting van de Vennootschap
in een VZW.
Bij gemeld verslag zijn volgende documenten gevoegd:
- het ontwerp van statuten van de VZW waarin de Vennootschap zal worden omgezet;
- een staat van activa en passiva van de Vennootschap, afgesloten op 30 november 2023, hetzij niet
meer dan 3 maanden vóór de algemene vergadering die over het voorstel tot omzetting moet
besluiten, is afgesloten;
- het verslag opgesteld op 28 december 2023 door de commissaris van de Vennootschap,
bedrijfsrevisor “BV VYVEY & C°, BEDRIJFSREVISOREN”, met kantoor te 2240 Zandhoven,
Langestraat 223 bus 6, vertegenwoordigd door de heer Vincent Koopman, over gemelde staat van
activa en passiva, waarin deze inzonderheid aangeeft of het netto-actief werd overgewaardeerd;
Het besluit van de commissaris luidt als volgt:
“CONCLUSIES EN BESLUIT
In het kader van de procedures voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen
betreffende de omzetting in een Vereniging zonder Winstoogmerk heeft het bestuursorgaan van
Besloten Vennootschap HOPE een staat van activa en passiva per 30 november 2023 opgesteld, die
afsluit met een balanstotaal van € 200.456,17 en een eigen vermogen of netto-actief van €
126.663,33.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het netto actief al of niet is
overgewaardeerd zoals blijkt uit de staat activa en passiva, die het bestuursorgaan van de
vennootschap heeft opgesteld.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voren gekomen die ons erop
wijzen dat het netto-actief is overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, onder
voorbehoud van de waardering van de voorraad die wij niet konden controleren.
Gezien de vennootschap geen orderrekeningen aanhoudt, kunnen wij ons ten aanzien van de
volledigheid en beoordelingen van de verplichtingen buiten balans slechts steunen op de bevestiging
van het bestuursorgaan. Op datum van voorliggend verslag ontvingen wij geen informatie over buiten
balans verplichtingen.
Het onderhavig controleverslag werd opgesteld in toepassing van de bepaling van artikel 14:31 en
14:32,3° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen in het kader van de omzetting van
de bestaande Besloten Vennootschap HOPE naar een Vereniging zonder Winstoogmerk. Het huidig
verslag mag niet voor andere doeleinden aangewend worden.
Opgesteld te Zandhoven, 28 december 2023
BV VYVEY & C°, BEDRIJFSREVISOREN
Vertegenwoordigd door
(volgt de handtekening)
Vincent KOOPMAN
Bedrijfsrevisor”
Elke aandeelhouder verklaart voor heden kosteloos een exemplaar van zelfde stukken te hebben
ontvangen.
Voormelde documenten zullen worden neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
 
TWEEDE BESLUIT: Voorstel tot omzetting van de besloten vennootschap in een VZW
a. Met eenparigheid van stemmen besluit de algemene vergadering met ingang vanaf heden de BV
om te zetten in een VZW waarvan de naam, de zetel en de duur dezelfde zullen zijn als die van de
huidige Vennootschap.
Deze omzetting geschiedt op grond van de artikelen 14:31 en volgende van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De VZW is de voortzetting van de BV HOPE.
De omzetting geschiedt op basis van een staat van actief en passief van de Vennootschap
afgesloten op 30 november 2023, overeenkomstig artikel 14:32, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Onverminderd hetgeen hierna bepaald, blijven alle eigen vermogensbestanddelen ongewijzigd
evenals alle overige actieve en passieve bestanddelen, de afschrijvingen, de minwaarden en de
meerwaarden.
Alle verrichtingen die sedert deze datum gedaan werden door de Vennootschap worden
verondersteld verricht te zijn voor de VZW.
Al de lopende verbintenissen van welke aard ook, inzonderheid wat betreft het opmaken van de
jaarrekening, zullen ten laste of ten bate zijn van de VZW.
De VZW zal de boekhouding en de boeken van de Vennootschap overnemen en voortzetten.
Iedere aandeelhouder van de Vennootschap wordt (stichtend) lid van de VZW.
Ingevolge deze omzetting, is de BV omgezet in een VZW, zonder tot andere formaliteiten te moeten
overgaan.
Het in de hiervoor vermelde staat van activa en passiva aangegeven kapitaal is niet hoger dan het uit
de staat blijkend netto-actief.
 
b. Met eenparigheid van stemmen besluit de vergadering dat het doel en voorwerp van de VZW
zullen luiden als volgt:
“De vereniging heeft als belangeloos doel:
    1.  De verzorging van welke aard ook aanbieden aan hulp- en zorgbehoevende personen;
    2.  Een tijdelijk of permanent thuisvervangend milieu aanbieden aan hulp- of zorgbehoevende
personen;
    3.  Soortgelijke organisaties in de welzijns- en/of gezondheidszorg ondersteunen, zowel op
management als logistiek vlak;
    4.  Het bieden van huishoudelijke hulp bij de gebruiker thuis;
    5.  Het bieden van activiteiten buiten het huis van de gebruiker (boodschappen – strijken –
begeleid vervoer van personen met een beperkte mobiliteit);
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden
en tracht de vereniging haar voormeld doel ondermeer te bereiken door alle rechtshandelingen te
stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van voormeld belangeloos doel van de vzw en
dit onbeperkt en zonder tijd- of frequentielimiet.
Zij mag hiertoe tevens alle roerende goederen of onroerende goederen verwerven, behouden, van
de hand doen in welk vorm ook (eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, gebruik te bede,
bruikleen, bezit, …).
De vzw kan tevens economische activiteiten uitoefenen voor zover deze bijkomstig blijven en de
opbrengst van deze activiteiten integraal naar de realisatie van het statutair belangeloos doel gaat.
Ter verwezenlijking van haar voormelde ondersteunende rol aan soortgelijke organisaties in de
welzijns- en/of gezondheidszorg kan de vereniging zich ook borg stellen voor andere vzw’s en
vennootschappen waarin zij participeert.
 
DERDE BESLUIT: Aanname van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en voormelde genomen besluiten
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en voormelde genomen besluiten.
Met eenparigheid van stemmen verklaart en besluit de algemene vergadering dat de tekst van de
nieuwe statuten als volgt luidt:
 
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
 
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging heeft de rechtsvorm aangenomen van een vereniging zonder winstoogmerk.
Haar naam luidt “HOPE”.
 
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel:
    1.  De verzorging van welke aard ook aanbieden aan hulp- en zorgbehoevende personen;
    2.  Een tijdelijk of permanent thuisvervangend milieu aanbieden aan hulp- of zorgbehoevende
personen;
    3.  Soortgelijke organisaties in de welzijns- en/of gezondheidszorg ondersteunen, zowel op
management als logistiek vlak;
    4.  Het bieden van huishoudelijke hulp bij de gebruiker thuis;
    5.  Het bieden van activiteiten buiten het huis van de gebruiker (boodschappen – strijken –
begeleid vervoer van personen met een beperkte mobiliteit);
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden
en tracht de vereniging haar voormeld doel ondermeer te bereiken door alle rechtshandelingen te
stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van voormeld belangeloos doel van de vzw en
dit onbeperkt en zonder tijd- of frequentielimiet.
Zij mag hiertoe tevens alle roerende goederen of onroerende goederen verwerven, behouden, van
de hand doen in welk vorm ook (eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, gebruik te bede,
bruikleen, bezit, …).
De vzw kan tevens economische activiteiten uitoefenen voor zover deze bijkomstig blijven en de
opbrengst van deze activiteiten integraal naar de realisatie van het statutair belangeloos doel gaat.
Ter verwezenlijking van haar voormelde ondersteunende rol aan soortgelijke organisaties in de
welzijns- en/of gezondheidszorg kan de vereniging zich ook borg stellen voor andere vzw’s en
vennootschappen waarin zij participeert.
 
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Titel II: Leden
 
AFDELING I: TOELATING
 
Artikel 5. Leden en ledenregister
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan 3.
De oprichters van de vereniging waren de eerste leden.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de
toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de
beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt
aangehouden en elektronische vorm. De Koning kan voorwaarden opleggen waaraan het
elektronische register dient te voldoen.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
De vereniging moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle
rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het
register van de leden en deze instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register
verstrekken die deze instanties nodig achten.
 
Artikel 6. Toelatingsprocedure
De algemene vergadering beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij gewone
brief of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn naam, voornamen,
beroep en woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het lid/de leden dat/die hem
heeft/hebben voorgedragen.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent het bestuursorgaan aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per
e-mail.
Om als lid aanvaard te kunnen worden dient de kandidaat te voldoen aan volgende inhoudelijke
voorwaarden :
    •  Sociaal geëngageerd zijn;
    •  Zijn competentie ten dienste stellen van de vzw;
    •  De christelijke inspiratie respecteren;
    •  De leeftijd van 75 jaar niet bereikt hebben;
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep bij de rechter open.
 
AFDELING II: UITTREDING EN UITSLUITING
 
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan het bestuursorgaan bij gewone brief op de zetel van de
vennootschap of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring
van een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en
zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§4. Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
 
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit
gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet
worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan
de vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste 15 dagen vóór de datum van de algemene
vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
§3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
Hij heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf
te kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd
meegedeeld.
§4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§5. Het bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid
per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid
ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per
aangetekende brief meegedeeld.
§6. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en
zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§7. Een uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
 
Artikel 9. Ledenbijdragen
De leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige bijdrage.
Zij verstrekken aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
 
Titel III. Bestuur – Controle
 
Artikel 10. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste het minimum
aantal leden dat door de wet is voorgeschreven en ten hoogste uit 15 leden.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek
aan precisering, voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het
bestuursorgaan. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen
te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
 
Artikel 11. Voorzitterschap van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter.
Het bestuursorgaan kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris
benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
 
Artikel 12. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
 
Artikel 13. Besluitvorming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde bijeenkomst / vergadering van het bestuursorgaan en om er in zijn plaats te stemmen.
Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega’s tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van het bestuursorgaan in
persoon aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd
gemaakt.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien
de vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die het
bestuursorgaan voorzit haar doorslaggevend karakter tot het bestuursorgaan opnieuw uit ten minste
drie leden bestaat.
Alle beslissingen rond groepering en fusies met andere partners dienen genomen te worden door
twee/derden meerderheid van de voltallige raad van bestuur en door twee/derden meerderheid van
de algemene vergadering.
Aanwerving, ontslag van algemene directie en directieleden dienen door twee/derden meerderheid
van de voltallige raad van bestuur genomen te worden mits inachtneming van het huishoudelijk
reglement.
 
Artikel 14. Notulen van het bestuursorgaan
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er aan
gehecht.
De leden van het bestuursorgaan kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een
besluit van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan, overeenkomstig artikel 15, §2 van
deze statuten.
 
Artikel 15. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn alle
akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door
2 bestuurders die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
 
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
 
Artikel 17. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
 
Titel IV - Algemene Vergadering
 
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
 
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
 
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel van de vereniging op de
derde vrijdag van de maand mei om 10 uur, waarop de jaarrekening moet worden goedgekeurd.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste
geval, zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het bestuursorgaan of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen
voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
Artikel 21bis. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die
tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij
authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle leden
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs
van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle leden ondertekende schriftelijke besluiten 20
dagen voor de statutaire datum, de vereniging heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren van
voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor de
datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle leden ondertekende beslissing ten
laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de vereniging is
toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle leden ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op de zetel
van de vereniging, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van
voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle leden ondertekende besluit op de zetel van de vereniging is toegekomen op de in deze
verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vereniging moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
§5. De leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten
kennis nemen.
 
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
De oproeping kan bepalen dat om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering de leden
bovendien ten minste vijf werkdagen vóór de vergadering hun voornemen om deze bij te wonen ter
kennis van de vereniging moeten brengen per brief op de zetel van de vereniging of per e-mail op het
e-mailadres van de vereniging.
Wanneer de agenda dit vereist, kunnen één of meer waarnemers de algemene vergadering bijwonen
en, mits toestemming van de voorzitter van de vergadering, de algemene vergadering toespreken.
De algemene vergadering kan deze waarnemers verzoeken de vergadering te verlaten voor de
agendapunten waarvoor hun aanwezigheid niet vereist is.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
 
Artikel 23. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
 
Artikel 24. Beraadslagingen
§ 1. Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één
stem.
§2. Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen
op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Elk lid kan maar met één dergelijke
volmacht deelnemen aan de algemene vergadering.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de
vereniging.
§3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd is.
 
Artikel 25. Notulen
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering
en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van het bestuursorgaan.
 
Titel V. Financiering - Boekjaar – Intern Reglement
 
Artikel 26. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
 
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder
kalenderjaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het
bestuursorgaan de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het
bestuursorgaan stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
 
Artikel 28. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Titel VI - Ontbinding – Vereffening
 
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
 
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
 
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend en dient toe te komen aan een christelijk geïnspireerde vzw met één of
meerdere van volgende doelen:
    •  Verzorging van welke aard ook aan te bieden aan hulp en zorgbehoevende personen;
    •  Een tijdelijk of permanent thuisvervangend milieu aanbieden aan hulp of zorgbehoevende
personen;
    •  Soortgelijke organisaties in de welzijns en/of gezondheidszorg ondesteunen zowel op
management als logistiek vlak;
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
 
Titel VII – Algemene maatregelen
 
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
 
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
 
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
 
VIERDE BESLUIT: Vaststelling beëindiging mandaat bestuurders van de gewezen BV ingevolge
omzetting van de vennootschap in een VZW – Kwijting - Benoeming bestuurders van de VZW –
ontslag en benoeming van leden van de VZW.
a. Ingevolge de omzetting van de besloten vennootschap in een vereniging zonder winstoogmerk,
stelt de vergadering vast dat het mandaat van de huidige bestuurders van de gewezen BV van
rechtswege beëindigd is, met name:
- de CVBA “DE VIJFDE WEG HERZELE”, met vaste vertegenwoordiger, de heer DEGADT Jan,
beiden voornoemd;
- de VZW “SINT-VINCENTIUS AAIGEM”, met vaste vertegenwoordiger, de heer VAN
STEENBERGE Leo, beiden voornoemd,
- de heer DE MUYNCK Johan, voornoemd;
- de heer DE ROECK Frank, voornoemd.
De algemene vergadering zal op de eerstvolgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
 
b. De vergadering neemt kennis van het ontslag dat de huidige voormelde leden van de VZW, met
name enerzijds voormelde CVBA “DE VIJFDE WEG HERZELE” en anderzijds voormelde VZW
“SINT-VINCENTIUS AAIGEM”, beiden vertegenwoordigd als gezegd, hierbij aan de vergadering
aanbieden en verklaart dit ontslag als lid van de VZW met ingang van heden te aanvaarden.
De vergadering neemt kennis van het uitdrukkelijk verzoek om lid te mogen en kunnen worden van
de VZW Hope uitgaande van nagemelde personen, aanwezig of vertegenwoordigd zoals gemeld:
    1.  voormelde heer DEGADT Jan;
    2.  de heer VAN HOORDE Edward Hendrik, geboren te Gent op 22 maart 1974, wonende te 9030
Gent, Verschansingsstraat 13
Vertegenwoordiging
De heer Edward Van Hoorde wordt hier vertegenwoordigd door de heer Leo Van Steenberge,
voornoemd, ingevolge onderhandse volmacht van 27 december 2023, welke volmacht door de
werkende notaris wordt bewaard, en die aanvaardt;
    1.  voormelde heer BOSTEELS Jean-Paul;
    2.  voormelde heer VAN STEENBERGE Leo;
    3.  voormelde heer DE MUYNCK Johan, vertegenwoordigd als voormeld;
    4.  voormelde heer DE ROECK Frank, vertegenwoordigd als voormeld;
Zij deden dit verzoek in eigen naam of in naam en voor rekening van hun lastgever.
De vergadering stelt na onderzoek vast dat alle 6 hiervoor voormelde kandidaat-leden voldoen aan
de toetredingsvoorwaarden gesteld in de statuten van de vennootschap en verklaart alle 6 voormelde
kandidaat-leden als nieuwe effectieve leden van de VZW te aanvaarden met ingang van heden.
De vergadering stelt vast dat ingevolge voormelde ontslagen en benoemingen de VZW thans 6 leden
zal tellen.
 
c. Vervolgens besluit de algemene vergadering om het aantal bestuurders op zes (6) te bepalen en
met ingang vanaf heden en voor onbepaalde duur te benoemen tot niet-statutair bestuurder van de
VZW:
    1.  de heer DEGADT Jan, voornoemd, hier aanwezig en die verklaart dit mandaat te aanvaarden;
    2.  de heer VAN HOORDE Edward Hendrik, voornoemd, hier vertegenwoordigd als voormeld, die
bij monde van zijn voormelde vertegenwoordiger verklaart dit mandaat te aanvaarden;
    3.  de heer BOSTEELS Jean-Paul, voornoemd, hier aanwezig en die verklaart dit mandaat te
aanvaarden;
    4.  de heer VAN STEENBERGE Leo, voornoemd, hier aanwezig en die verklaart dit mandaat te
aanvaarden;
    5.  de heer DE MUYNCK Johan, voornoemd, hier vertegenwoordigd als voormeld, die bij monde
van zijn voormelde vertegenwoordiger verklaart dit mandaat te aanvaarden;
    6.  de heer DE ROECK Frank, voornoemd, hier vertegenwoordigd als voormeld, die bij monde van
zijn voormelde vertegenwoordiger verklaart dit mandaat te aanvaarden;
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de VZW voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
De bestuurders verklaren dat zij niet het voorwerp hebben uitgemaakt van een procedure waardoor
een beroepsverbod werd uitgesproken door de rechtbank.
Hun mandaat wordt onbezoldigd uitgeoefend worden, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
 
BESTUURSORGAAN
Voormelde 6 benoemde bestuurders zijn vervolgens in bestuursorgaan bijeengekomen en hebben
met eenparigheid van stemmen volgende beslissing genomen:
1/ Benoeming van de heer Leo Van Steenberge, voormelde bestuurder sub 4, tot voorzitter en
penningmeester van het bestuursorgaan;
2/ benoeming van de heer Jan Degadt, voormelde bestuurder sub 1 tot ondervoorzitter van het
bestuursorgaan;
3/ benoeming van de heer Edward Van Hoorde, voormelde bestuurder sub 2 tot secretaris van het
bestuursorgaan;
De betrokken bestuurders, voormeld en hier aanwezig of vertegenwoordigd zoals gezegd, verklaren
uitdrukkelijk het hen toegekende mandaat te aanvaarden.
 
VIJFDE BESLUIT: Herbenoeming commissaris
De algemene vergadering herbenoemt als commissaris “VYVEY & C°, BEDRIJFSREVISOREN” BV,
met zetel te 2240 Zandhoven, Langestraat 223 bus 6, met ondernemingsnummer BE0859.596.677,
vast vertegenwoordigd door de heer Vincent Koopman, bedrijfsrevisor.
Het mandaat beloopt drie boekjaren ingaand op 1 januari 2023 om alzo te eindigen op de algemene
vergadering te houden in 2026, beslissend over de jaarrekening voor het boekjaar eindigend op 31
december 2025.
...
 
ZESDE BESLUIT: Adres van de zetel
De vergadering verklaart en bevestigt dat het adres van de zetel gevestigd is te 9420 Erpe-Mere,
Vijverage 3.
 
ZEVENDE BESLUIT: Machtiging voor de instrumenterende notaris
De vergadering machtigt de instru-menterende notaris om over te gaan tot de neerlegging en
publicatie van de nodige stukken overeenkomstig de desbetreffende bepalingen van het WVV.
 
ACHTSTE BESLUIT: Volmachten
De vergadering verleent alle volmachten aan het bestuursorgaan voor de uitvoering van wat
voorafgaat.
 
AFSLUITING
Al de beslissingen die voorafgaan werden, zoals vermeld, genomen met eenparigheid van de
uitgebrachte stemmen. Daar de agenda is afgehandeld, wordt de zitting gesloten om achttien uur
(18.00 uur).
 
VOOR LETTERLIJK UITTREKSEL
Notaris Kris De Witte, Ninove
Samen hiermee neergelegd:
    •  uitgifte van het procesverbaal
    •  gecoördineerde statuten
    •  verslag bestuursorgaan met ontwerp statuten, staat activa en passiva en verslag commissaris