Ondernemingsnr : 0685807024
Naam
(voluit) : Straatcomité Nielstraat Kerniel
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Nielstraat 58
 : 3840 Borgloon
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor mij, Shenna VAN PARIJS, plaatsvervangend notaris van notaris
Catherine DELWAIDE met standplaats te Borgloon, aangesteld ingevolge beschikking van de
Voorzitter van de rechtbank van Eerste Aanleg Limburg, afdeling Tongeren op 26 september 2023,
werd op 28 december 2023 gehouden de buitengewone algemene vergadering der leden van de
Vereniging Zonder Winstoogmerk "Straatcomité Nielstraat Kerniel", met ondernemingsnummer
0685.807.024 Rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Tongeren, en met zetel gevestigd te
3840 Borgloon, Nielstraat 58.
Vereniging opgericht bij akte verleden voor notaris Bénédicte van Parijs te Borgloon op 10 december
2017, bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 13 december daarna onder
nummer 17328217.
Hierbij werden volgende besluiten genomen:
EERSTE BESLUIT
Met het oog op de wettelijk vereiste bekendmakingen beslist de algemene vergadering om:
a)         aan alle thans nog in functie zijnde bestuurders evenals aan alle bestuurders wiens mandaat,
om welke reden dan ook, reeds een einde zou genomen hebben bij deze formeel ontslag te verlenen
met kwijting omtrent hun mandaat;
b)         de hierna opgelijste bestuurders in hun mandaat te bevestigen, te herbenoemen dan wel
bijkomend te benoemen tot bestuurders van de vereniging:
- voor onbepaalde duur doch op elk ogenblik ‘ad nutum’ herroepbaar, en:
- met onbezoldigde mandaten:
- de heer Peter MICHEL,
- de heer Hugo BALDEWIJNS, 
- de heer Marc SOUVEREYNS, 
De algemene vergadering besluit Mevrouw Dominique GELIS, voornoemd, ontslag te geven uit haar
functie. In haar plaats wordt tot bestuurder benoemd, de heer DERWAEL Jeroen.
Voormelde bestuurders zijn allen hier aanwezig, dan wel vertegenwoordigd, en aanvaarden hun
aanstelling, en verklaren voorts niet getroffen te zijn door enige maatregel welke zich daartegen zou
verzetten.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat.
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
De in hun functie bevestigde dan wel nieuw benoemde bestuurders verklaren allen:
-           volledig op de hoogte te zijn van de verenigingsrechtelijke, boekhoudkundige, fiscale en
sociaalrechtelijke toestand van de vereniging en de instrumenterende notaris te ontslaan van alle om
het even welke verdere informatieplicht en verantwoordelijkheid dienaangaande;
-           hun respectievelijke mandaten te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige maatregel
welke zich daartegen zou verzetten.
c) Verder bevestigt de algemene vergadering de uittreding van volgende werkende/“effectieve”
leden:
-Mevrouw GELIS Dominique, voornoemd;
-de heer VANHAEREN Jurgen, voornoemd;
-de heer VANDEBORNE Sven, voornoemd.
Welke verklaren deze uittreding te aanvaarden.
Het nieuwe aantal vastgestelde ‘effectieve’/werkende leden bedraagt dus zes (6).
TWEEDE BESLUIT
In aanvulling van artikel 2 der statuten wordt bepaald dat de zetel van de vereniging is gevestigd in
het Vlaams Gewest te 3840 Borgloon, Nielstraat 58.
Er dient in onderhavige akte geen melding gemaakt te worden van een eventuele eigen website,
noch van een eventueel eigen e-mail adres van de vereniging.
DERDE BESLUIT
De vergadering beslist om:
- de huidige tekst van de statuten integraal op te heffen en te verlaten, en:
- een volledig nieuwe en gecoördineerde tekst van de statuten aan te nemen:
* die in overeenstemming is met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, en:
* die rekening houdt met de beslissingen genomen omtrent voorgaand(e) agendapunt(en).
De volledig nieuwe (gecoördineerde) tekst der statuten luidt dan ook als volgt:
Naam en rechtsvorm
De Vereniging Zonder Winstoogmerk draagt de naam: “Straatcomité Nielstraat Kerniel”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van
verenigingen zonder winstoogmerk, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden « Vereniging Zonder Winstoogmerk » of door de afkorting
« VZW » en het adres van de zetel van de vereniging met vermelding van het gerechtelijk
arrondissement waaronder de vereniging ressorteert.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest (Gerechtelijk arrondissement Limburg, afdeling
Tongeren).
Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel en voorwerp:
de uitbouw en de werking van een buurtcomité voor de Nielstraat en omliggende straten deel
uitmakende van de gemeente Kerniel – stad Borgloon.
Onder buurtwerking dient in deze verstaan te worden: het initiëren, ondersteunen en bevorderen van
alle om het even welke activiteiten en initiatieven welke een positief effect kunnen hebben op het
samenhorigheidsgevoel, de solidariteit en de leefbaarheid in het algemeen van de leef-, woon- en
werkomgeving binnen de straat en ruime omgeving.
In dit kader kan de vereniging diverse sociale, culturele en sportieve activiteiten en evenementen
organiseren of ondersteunen.
Verder zal de vereniging eveneens namens en voor de buurt kunnen:
- fungeren als spreekbuis en/of aanspreekpunt voor of ten overstaan van al dan niet publieke
overheden evenals andere organisaties, verenigingen, instanties en private personen;
- optreden in het kader van de belangenhartiging in de meest ruime betekenis van het woord;
- fungeren als informatie- en documentatiecentrum voor de buurt;
In dit kader kan de vereniging:
- allerhande initiatieven moreel én financieel ondersteunen;
- evenementen, manifestaties, bijeenkomsten en informatiefora organiseren en mede-organiseren;
- een ledenblaadje uitgeven of publiceren;
- een eigen website uitbouwen;
- overgaan tot fondsenwerving onder eender welke vorm;
kortom alle initiatieven en activiteiten ondernemen die haar maatschappelijk doel promoten.
Daarnaast kan de vereniging alle middelen aanwenden en activiteiten ontplooien die, rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, bijdragen tot de verwezenlijking van haar voormelde ideële,
niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van:
- het verwerven of in gebruik nemen, onder welke vorm ook, van alle roerende en onroerende
goederen die nuttig of nodig kunnen zijn voor de verwezenlijking van haar doel en deze, al dan niet
bemeubeld en/of uitgerust en al dan niet samen met de nuts- of gebruiksvoorzieningen, ter
beschikking stellen aan de leden van haar bestuursorganen in het kader van een bezoldigingspolitiek
van de vereniging ten gunste van voormelde personen;
- het ontwikkelen van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van
wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van gezegde ideële, niet winstgevende doelstellingen;
Duur
De vereniging bestaat voor een onbepaalde duur.
Leden
De vereniging is samengesteld uit “effectieve” leden (ook “statutaire” leden genoemd) en
“toegetreden’ leden. Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt doch het minimum aantal
‘effectieve’ leden wordt bepaald op drie (3).
Effectieve leden zijn:
1) de oprichters van de vereniging;
2) elk lid, natuurlijk of rechtspersoon, dat op zijn eigen schriftelijk verzoek, bij besluit van de raad van
bestuur als dusdanig aanvaard wordt, in welk geval de raad van bestuur beslist met éénparigheid
van stemmen.
De raad van bestuur heeft ter zake een soevereine appreciatiebevoegheid, het besluit dient niet met
redenen omkleed te worden en er is geen verhaal noch beroep mogelijk.
Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een (collegiaal) bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie
leden.
Indien evenwel maar drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit slechts
twee personen. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal personen dat
lid is van de vereniging.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor bepaalde dan wel voor
onbepaald duur en, bij gebrek aan precisering, worden zij geacht voor onbepaalde duur benoemd te
zijn.
De algemene vergadering mag het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen (ad nutum) met onmiddellijke ingang beëindigen.
De algemene vergadering kan, desgewenst, evenwel een opzeggingstermijn of vertrekvergoeding
voorzien.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het
bestuursorgaan. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen
te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders, voor zover er nog minstens 2 in functie zijn, het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Voorzitterschap van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter.
Het bestuursorgaan kan ook, indien het aantal bestuurders dit toelaat en/of gewenst geacht wordt,
een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s of, bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Besluitvorming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde vergadering van het bestuursorgaan en om er in zijn plaats te stemmen. Deze
volmacht dient schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen. Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen
bezwaar werd gemaakt.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
alle bestuurders behoudens wanneer dit wettelijk dan wel statutair niet toegelaten zou zijn.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien
de vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die het
bestuursorgaan voorzit haar doorslaggevend karakter tot het bestuursorgaan opnieuw uit ten minste
drie leden bestaat.
Bevoegdheden van de het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en de belangeloze doelstellingen van de vereniging, behoudens
die waarvoor volgens de wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college,
handelend bij de meerderheid van zijn leden, wordt de vereniging ten overstaan van derden, zelfs ten
aanzien van openbare of ministeriële ambtenaren, evenals in en buiten rechte, als eiser dan wel als
verweerder, rechtsgeldig vertegenwoordigd en verbonden door hetzij de voorzitter van het
bestuursorgaan, individueel handelend, hetzij door twee bestuurders, samen handelend, welke
beiden gerechtigd zijn alleen te handelen en individueel op te treden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan en
kan diezelfde personen, op elk ogenblik en zonder opgave van redenen (ad nutum) met onmiddellijke
ingang ontslaan.
Het bestuursorgaan:
- bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden, en:
- stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
ALGEMENE VERGADERING
Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat onder meer de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene
vergadering kunnen worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° de aanvaarding dan wel het verrichten van een inbreng om niet van een algemeenheid;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen;
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de laatste werkdag van
de maand april om 20:00 uur.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één/vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste
geval, zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het bestuursorgaan of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden binnen de
maand na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste
één/twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de  commissarissen. Aan de personen
voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het
bestuursorgaan de jaarrekening op overeenkomstig de alsdan geldende wettelijke bepalingen. Het
bestuursorgaan stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
daaropvolgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening zal het resterende actief, dit wil zeggen na aanzuivering van
alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te
voldoen, conform artikel 2:132 lid 2 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, een
bestemming moeten worden gegeven door de vereffenaars, die zoveel mogelijk overeenkomt met
het doel waarvoor de vereniging is opgericht. De leden, de belanghebbende derden en het openbaar
ministerie kunnen bij de rechtbank beroep instellen tegen het besluit van de vereffenaars.
Indien er verschillende dergelijke instellingen zouden zijn, dan zal de algemene vergadering een
keuze maken of, naar haar goedvinden, het actief verdelen onder de diverse instellingen die in
aanmerking komen. Indien geen passende instelling gekend is of gevonden wordt die in aanmerking
komt, zal de algemene vergadering de resterende activa toewijzen aan één of meerdere
verenigingen, stichtingen of instellingen die belangeloze doelstellingen nastreven die in enige mate
verwant zijn met de hare.
 
Plaatsvervangend notaris Shenna Van Parijs
Gelijktijdig hiermee neergelegd:
-expeditie van de akte
-gecoördineerde statuten