Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AUCTIM GROUP
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Helststraat 47
 : 2630 Aartselaar
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Antwerpen, afdeling Antwerpen.
Uit een akte van oprichting verleden voor Frank Liesse, notaris met standplaats te Antwerpen, die
zijn ambt uitoefent in de vennootschap Celis, Celis & Liesse, met zetel te Antwerpen,
Kasteelpleinstraat 59, op 30 maart 2022, blijkt dat een vennootschap met de volgende kenmerken
werd opgericht:
1. Rechtsvorm - naam: De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en
heeft als naam “AUCTIM GROUP”.
2. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest te 2630 Aartselaar, Helststraat 47.
3. Oprichters:
1/ De besloten vennootschap “CMNE”, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen
0452.301.694, met zetel te 2970 Schilde, Pater Nuyenslaan 28 (hierna “Sub 1”).
2/ De besloten vennootschap “ATALANTA”, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Tongeren
0475.720.464, met zetel te 3830 Wellen, Bosstraat 14 (hierna “Sub 2”).
4. Inschrijfster:
De naamloze vennootschap “United Codes”, rechtspersonenregister Leuven 0726.480.411, met zetel
te 3001 Leuven  (Heverlee), Groeneweg 38 (hierna “Sub 3”).
5. Vermogen - Volstorting:
5.1. Het eigen vermogen van de vennootschap bedraagt dertig miljoen tweehonderdvijftigduizend
euro (€ 30.250.000,00).
5.2. Het eigen vermogen van de vennootschap werd gedeeltelijk volgestort ten bedrage van dertig
miljoen vijfentwintigduizend honderdvijfendertig euro (€ 30.025.135,00) door een inbreng in geld.
Het bedrag van de nog niet volgestorte inbreng door de oprichters bedraagt in totaal
tweehonderdvierentwintigduizend achthonderdvijfenzestig euro (€ 224.865,00), hetzij:
- vierentwintigduizend achthonderdvijfenzestig euro (€ 24.865,00) nog te volstorten door de besloten
vennootschap CMNE, voornoemd; en
- tweehonderdduizend euro (€ 200.000,00) nog te volstorten door de besloten vennootschap United
Codes, voornoemd.
5.3. De vennootschap beschikt niet over een eigen vermogen dat onbeschikbaar is.
6. Boekjaar: Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
Het eerste boekjaar eindigt op 31 december 2023.
7. Bepalingen betreffende uitkeringen aan de aandeelhouders en tantièmes en het liquidatiesaldo
7.1. Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
0784302111
Luik B
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
7.2. Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening rekening
houdend met hun volstorting. Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te
betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort
totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten
laste van deze laatste een aanvullende opvraging van stortingen.
8. Bepalingen inzake het dagelijks bestuur: Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de
vennootschap, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat,
opdragen aan een of meer personen, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Hun
benoeming, ontslag en bevoegdheid worden geregeld bij besluiten van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het toezicht
op dit orgaan.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De bepaling dat het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan een of meer personen die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden, kan aan derden worden tegengeworpen onder de voorwaarden
bepaald in artikel 2:18. Beperkingen aan de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het orgaan van
dagelijks bestuur kunnen aan derden echter niet worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar
gemaakt.
Wanneer een bestuurder eveneens benoemd wordt tot lid van het dagelijks bestuur, zal deze de titel
van “gedelegeerd bestuurder” voeren.
9. Bepalingen inzake de externe vertegenwoordiging:
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan en van de bestuurders
die overeenkomstig artikel 5:73, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de
bevoegdheid hebben om haar te vertegenwoordigen, zelfs indien die handelingen buiten haar
voorwerp liggen, tenzij de vennootschap bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er,
gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is
echter geen voldoende bewijs.
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. Indien er meerdere bestuurders worden aangesteld, dienen zij steeds met twee samen
op te treden voor alle handelingen.
Indien een gedelegeerd bestuurder werd aangesteld, vertegenwoordigt deze de vennootschap
Luik B
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder alleen optredend, ongeacht of de betrokken
handeling al dan niet behoort tot het dagelijks bestuur.
Het orgaan dat overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigt, kan
gevolmachtigden aanstellen voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van het betrokken orgaan in geval van overdreven volmacht.
10. Niet-statutaire bestuurders: Bij de oprichting werd aangesteld als bestuurders voor onbepaalde
termijn, op elk ogenblik herroepbaar:
1/ de heer MOYERSOEN Christophe Jean Cécile Marie, geboren te Wilrijk op 9 maart 1962,
wonende te 2970 Schilde, Pater Nuyenslaan 28;
2/ mevrouw EYCKMANS Nancy Jeanine Leo, geboren te Reet op 16 januari 1973, wonende te 2970
Schilde, Pater Nuyenslaan 28; en
3/ de besloten vennootschap “ATALANTA”, voornoemd, die voor de uitoefening van deze functie
heeft aangesteld als haar vaste vertegenwoordiger de heer WEYERS Paul Benoni Marie Louise,
geboren te Sint-Niklaas op 8 februari 1958, wonende te 3830 Wellen, Bosstraat 14.
11. Commissaris(sen): Geen.
12. Voorwerp:
De vennootschap heeft als voorwerp:
1. Alle activiteiten in verband met computers, omvattende onder meer maar niet uitsluitend:
- de ontwikkeling van (hooggekwalificeerde) softwareproducten en softwareplatformen alsook de
commercialisatie ervan;
- het nemen en verlenen van licenties, en in het algemeen deze te beheren;
- de groot- en kleinhandel in, de import en export, huur en verhuur, distributie, fabricage en
assemblage van alle elektronisch materiaal bestemd voor gegevensverwerking,
bedrijfsautomatisering en telecommunicatie, waaronder hardwarematerialen voor computers,
onderdelen, randapparatuur en benodigdheden, deze opsomming exemplatief en niet limitatief
zijnde;
- het uitwerken en installeren van datanetten, allerhande programmering, systeemanalyse,
installatiebediening en opleiding inzake computers;
- de toepassing van elektronische computertechnieken in de industriële bedrijvigheid;
- het ontwerpen, het fabriceren, het plaatsen en de handel inzake processorgerichte
automatisatiesystemen;
- het ontwerpen, de handel, de plaatsing en de fabricatie van schakelborden voor de
energieverdeling en telecommunicatiesystemen in computerruimten alsmede de erbij horende
elementen.
2. Holding activiteiten, omvattende onder meer:
- het door middel van inschrijving, inbreng, fusie, samenwerking, financiële tussenkomst of
anderszins verwerven van een belang of deelneming in alle bestaande of nog op te richten
bedrijvigheden, vennootschappen of verenigingen in België of in het buitenland zonder onderscheid;
- het beheren, valoriseren, verkopen, te gelde maken of anderszins vervreemden van deze
participaties of belangen;
- alle financiële transacties en financiële overeenkomsten, behoudens deze activiteiten die wettelijk
voorbehouden zijn aan spaar- en depositobanken en aan vennootschappen voor vermogensbeheer
en beleggingsadvies;
- het rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan het bestuur, de directie, de controle en
vereffening van de vennootschappen waarin zij een belang of deelneming heeft en in het algemeen
alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband houden met de
activiteiten van een holding.
3. Activiteiten van de uitbating, marketing en administratie van veilinghuizen, omvattende onder
meer:
- het onderzoeken, ontwerpen, ontwikkelen, produceren, commercialiseren, uitgeven, in licentie
geven, verkopen en ter beschikking stellen van tekstuele, visuele of audiovisuele
communicatiemiddelen met het oog op het voeren van een marketingstrategie, of het verwerven van
bekendheid, rond de activiteiten van ondernemingen.
- het adviseren en begeleiden, op welke wijze dan ook, van ondernemingen, zelfstandigen,
organisaties, overheden, niets uitgezonderd, omtrent de commercialisatie en de ontwikkeling van hun
activiteit en hun producten, de commerciële exploitatie van ondernemingen, en de marketingstrategie
van ondernemingen.
- het verlenen van allerhande diensten, consultancy-, opleidings- en systeemdiensten in verband met
commercialisatie, informatiedragers, communicatie en informatica of het gebruik ervan.
- het verlenen van adviezen en diensten aan particulieren, zelfstandigen, ondernemingen,
organisaties, overheden, niets uitgezonderd, op het vlak van bedrijfsbeleid, financieel beleid,
boekhouding en accountancy, verkoop en marketing, product- en dienstenbeheer, verkoop- en
Luik B
distributiekanalen, ICT-beleid en ondersteuning, selectie en rekrutering van personeel, personeels-
en preventiebeleid en beheer, bijstand in alle rechtsdomeinen, met uitzondering van de activiteiten
als advocaat.
- de exploitatie in de meest ruime zin van intellectuele eigendomsrechten en knowhow, zoals onder
meer exploitatie van software, merken, logo’s, tekeningen en modellen, octrooien.
- het nemen en verlenen van licenties, en in het algemeen deze te beheren.
- de exploitatie van een franchiseketen en het verlenen van diensten als franchisegever in de meest
ruime zin.
- het organiseren en uitbaten van, in hoofdzaak of ter ondersteuning van een onderneming
gespecialiseerd in dergelijke activiteiten, van veilingen en alle belendende activiteiten, zoals daar zijn
doch niet beperkt tot: de begeleiding van curatoren bij falingen, het verwerven van veilinghuizen, het
leveren van chauffeur diensten voor transport van goederen en zaken, expedities en overnames en
het waarderen of taxeren van roerende goederen, het verlenen van advies en toezicht op de
planning, organisatie en efficiëntie, het aankopen en verkopen van goederen in groot- en
kleinhandel, het zowel openbaar als onderhands kopen en verkopen van goederen voor eigen
rekening en voor rekening van derden, het opslaan, stockeren en verzekeren van goederen als
makelaar of in eigen beheer, managementactiviteiten, organisatie van seminaries, cursussen of
conferenties en bemiddeling bij overlating van bedrijven.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten, zelfs indien zij niet rechtstreeks in verband staan met de
bovenvermelde voorwerpen, zoals onder meer de terbeschikkingstelling van roerende en onroerende
goederen aan haar bestuurders, bij wijze van bezoldiging in natura.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen, zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde
dat zij er zelf belang bij heeft.
13. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering - Bepalingen inzake toelatingsvoorwaarden:
13.1. De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft plaats de eerste
werkdag van de maand juni om achttien uur (18u).
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in het jaar 2024.
13.2. De jaarvergadering wordt gehouden, behoudens andersluidende bijeenroeping, op de zetel van
de vennootschap.
13.3. Overeenkomstig de statuten zijn er geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene
vergaderingen en voor de uitoefening van het stemrecht.
14. Volmacht(en): Nihil.
VOOR UITTREKSEL (Ondertekend)
Notaris Frank Liesse
Tegelijk mee neergelegd:
- Afschrift akte
- Oorspronkelijke statuten (bewaard in de Databank van Statuten)
- Verslag Oprichters cfr. art. 5:7 WVV
- Verslag Bedrijfsrevisor cfr. art. 5:7 WVV