Ondernemingsnr · 0429 768 396
Naam
SPORTING WEST LADIES HARELBEKE	( voluit) :
SW LADIES HARELBEKE	(verkort)
Rechtsvorm . Vereniging zonder winstoogmerk
Rietvoornstraat 22 bus 102 te 8530 Harelbeke	Volledig adres v d. zetel :
Onderwerp akte : Ontslag en benoeming bestuurders, naamswijziging en aanpassing
boekjaar.
Verwijzend naar de notulen van de buitengewone algemene vergadering, gehouden ten zetel dd. 23/05/2024
werd met éénparigheid van stemmen beslist hetgeen volgt :
De vergadering neemt kennis van de vraag tot uittreding als effectieve leden van de VZW van onderstaande
leden en beslist met eenparigheid van stemmen om met ingang van heden de uittreding van volgende leden te
aanvaarden:
-De heer Verstraete Carlos;
-De heer Verstraete Jean;
-Mevrouw Van Overbeke Claudine
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om afstand te doen van de toepassing van artikel 6
van de statuten waar dit artikel vereist dat een formele aanvraag tot aanvaarding van nieuwe effectieve leden per
schrijven aan de raad van bestuur dient te gebeuren. De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om
de volgende personen te benoemen als effectieve (mét stemrecht op de algemene vergadering) leden:
-de heer Nico Daenens,
-de heer Frank Humbeeck,
-de heer Tomas Peirsegaele, die bij deze hun mandaat aanvaarden.
De vergadering neemt kennis van het verzoek op deze vergadering van de uittredende leden, tevens
bestuurders, om ontslag te nemen en beslist, met eenparigheid van stemmen, het ontslag vanaf heden van
onderstaande bestuurders te aanvaarden:
-De heer Verstraete Carlos;
-De heer Verstraete Jean;
-Mevrouw Van Overbeke Claudine.
De vergadering beslist; tevens met eenparigheid van stemmen, tussentijdse kwijting voor het mandaat van
bovengenoemde bestuurders.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen te benoemen als bestuurders, die aanvaarden, met
ingang vanaf heden, voor een mandaat van onbeperkte duur:
-de heer Nico Daenens, Weidestraat 154 te 8310 Brugge &
-de heer Frank Humbeeck, Kapellestraat 50 te 1602 Sint-Pieters-Leeuw &
-de heer Tomas Peirsegaele, Menenstraat 47 te 8560 Wevelgem
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de naam van de VZW te wijzigen en vanaf heden
de volgende naam aan te nemen: Racing Harelbeke Dames.
Bijgevolg beslist de vergadering met eenparigheid van stemmen om artikel 1 van de statuten als volgt te
wijzigen:
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: VZW Racing Harelbeke Dames.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging, en in voorkomend geval, het emailadres en de website van de
vereniging.
Aanpassing boekjaar om het te laten aanvangen op 1 juli en eindigen op 30 juni van elk jaar
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om het boekjaar van de vereniging aan te passen en
te laten aanvangen op 1 juli om te eindigen op 30 juni. Het huidige boekjaar, dat een aanvang heeft genomen op
1 januari 2024, zal eindigen op 30 juni 2024.
Bijgevolg beslist de vergadering met eenparigheid van stemmen om artikel 39 van de statuten als volgt te
wijzigen:
Het boekjaar van de vereniging vangt aan op 1 juli en eindigt op 30 juni.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Aanpassing zetel van de VZW
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de zetel van de VZW te wijzigen naar volgend
adres: Stasegemsesteenweg 23, 8530 Harelbeke.
Bijgevolg, beslist de vergadering met eenparigheid van stemmen om artikel 2 van de statuten als volgt te
wijzigen:
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de vereniging is gevestigd te Stasegemsesteenweg 23 te 8530 Harelbeke.
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de
statuten.
Met het oog op de coördinatie van de statuten en de openbaarmaking van deze beslissingen, beslist de
algemene vergadering met eenparigheid van stemmen om volmacht te geven aan de besloten vennootschap
Luminad, met zetel te 8560 Wevelgem, Hoge Voetweg 14, ondernemingsnummer 0822.321.062,
rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk, alsook aan haar aangestelden en bedienden, die elk afzonderlijk
kunnen optreden en met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling.
In het bijzonder wordt aan de gevolmachtigde ook de macht verleend tot het neerleggen van de uittreksels ter
griffie van de ondernemingsrechtbank en de bekendmaking ervan in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, alle
formaliteiten na te komen inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket, de Kruispuntbank
van Ondernemingen, de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde en andere openbare
diensten, alsook bij sociale verzekeringsfondsen en secretariaten, en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank.
Het nodige wordt gedaan voor de wettelijke formaliteiten.
Getekend door :
BV LUMINAD,
vertegenwoordigd door Mevrouw Holvoet Sabine,
in de hoedanigheid van gevolmachtigde
Tegelijkertijd hiermee neergelegd :
- origineel getekend verslag BAV dd. 23/05/2024 &
- gecoördineerde statuten dd. 23/05/2024