Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SPORT HOESELT
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3730
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Hoeselt
Europalaan 2
0422.424.805
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 27/08/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL 1 NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
 
ARTIKEL 1 NAAM
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam SPORT HOESELT, hierna genoemd ‘de vereniging’ .
 
De vereniging functioneert als een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm
overeenkomstig de bepalingen van het decreet lokaal bestuur.
 
ARTIKEL 2 ZETEL
 
§1. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest, Europalaan 2, 3730 Hoeselt.
 
§2. Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal
van de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren
in de statuten.
 
ARTIKEL 3 DOEL
 
§1. De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft tot doel de verwezenlijking van welbepaalde beleidsuitvoerende en beleidsvoorbereidende
taken van gemeentelijk belang.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:  
- het beheer te voeren van het Sportcentrum Hoeselt en van alle andere sportinfrastructuur, waarvan haar het
genot, krachtens een overeenkomst tussen de Gemeente Hoeselt en de vereniging, wordt overgedragen.
 
Onder ‘het voeren van het beheer’  wordt onder andere verstaan: het ter beschikking stellen van ruimten voor
sport, bewegingsactiviteiten en vrijetijdsactiviteiten in de ruimste betekenis, aan verenigingen, organisaties en
individuele gebruikers, zonder discriminatie om welke reden ook.
 
- het op eigen initiatief organiseren van activiteiten of het nemen van initiatieven die tot doel hebben de
lichamelijke opvoeding en/of de sport en/of de beweging en/of de recreatiesport en/of de vrijetijdsbesteding te
bevorderen.
 
- het begeleiden, het ondersteunen en het verlenen van diensten aan initiatieven en/of organisatoren van
activiteiten die tot doel hebben de lichamelijke opvoeding en/of de sport en/of de beweging en/of de
recreatiesport en/of de vrijetijdsbesteding te bevorderen.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
§2. Het doel van de vereniging wordt nagestreefd met uitsluiting van ieder winstbejag en met inachtneming van
de geldende wetten en decreten.
 
§3. De vereniging mag alle verrichtingen doen welke rechtstreeks betrekking hebben op haar doel of van aard
zijn de verwezenlijking ervan te begunstigen. Zij mag onder andere alle roerende en onroerende goederen
verwerven, huren, verhuren, personeel aanwerven, overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen die nodig zijn
voor de verwezenlijking van haar doel.
 
§4. In dit kader kan de Gemeente Hoeselt aan de vzw middelen, infrastructuur of, mits de terzake geldende
rechtspositieregeling nageleefd wordt, personeel ter beschikking stellen of overdragen conform het decreet
lokaal bestuur.
 
ARTIKEL 4 SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
 
§1. De vereniging realiseert haar doel in overleg met en met medewerking van de Gemeente Hoeselt wordt een
samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de Gemeente Hoeselt en de vereniging waarin de onderlinge
rechten en plichten worden bepaald voor een periode die uiterlijk twaalf maanden na de volledige vernieuwing
van de gemeenteraad eindigt.
 
§2. De bepalingen van de onderlinge rechten en plichten houden minimaal de aangelegenheden opgenomen in
het decreet lokaal bestuur in.
 
§3. Als binnen die periode geen nieuwe samenwerkingsovereenkomst in werking is getreden wordt de
bestaande overeenkomst verlengd tot een nieuwe overeenkomst in werking treedt.
 
ARTIKEL 5 DUUR
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
TITEL II LEDEN
 
ARTIKEL 6 AANTAL
 
De vereniging telt ten minste vier leden.
 
ARTIKEL 7— CATEGORIEEN
 
§1. De vereniging bestaat uit volgende leden, stemgerechtigden:
 
Categorie A: de Gemeente Hoeselt, vertegenwoordigd door zeven (7) gemeenteraadsleden, afgevaardigd door
de gemeenteraad van de Gemeente Hoeselt.
De mandaten van de afgevaardigden van de Gemeente Hoeselt worden door de gemeenteraad evenredig
verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld.
 
Categorie B: dertien (13) leden die de gebruikers vertegenwoordigen. Deze leden worden voorgedragen door
de gemeenteraad erkende adviesraad voor sport, namelijk de advies alliantie sport & beweging Hoeselt, hierna
genoemd de ’ AAS&B’ .
 
§2. Het bestuursorgaan en de algemene vergadering kunnen deskundigen met louter raadgevende stem
uitnodigen voor de vergaderingen van de statutaire organen van de vereniging.
 
ARTIKEL 8  PLICHTEN
 
§1. Ieder lid van de vereniging aanvaardt, door het feit van zijn lidmaatschap, alle bepalingen en verplichtingen
die in de statuten vervat zijn.
 
§2. Het aanvaarden van de statuten impliceert ook het aanvaarden van de door de algemene vergadering
goedgekeurde reglementen.
 
§3. De leden van de vereniging zijn er toe verplicht de belangen van de vereniging en haar organen niet te
schaden.
 
ARTIKEL 9 VOORWAARDEN
 
§1. De algemene vergadering beslist over de aanstelling van de voorgedragen leden.
 
§2. Kunnen alleen lid zijn van de vereniging uit hoofde van categorie B, onder volgende voorwaarden:
- actief deelnemen aan het sport- en bewegingsleven in de ruimste zin van het woord in Hoeselt of een sport-
en bewegingsadviseur zijn of lid zijn van de advies alliantie sport & beweging Hoeselt;
- effectief wonen en verblijven in Hoeselt of lid zijn van een Hoeselts sport- en/of bewegingsinitiatief dat een
werking heeft op het grondgebied van Hoeselt;
- geen politiek mandaat uitoefenen in het eigen bestuur
 
ARTIKEL 10 GELDELIJKE BIJDRAGE EN FINANCIEEL VOORDEEL
 
Van de leden kan geen geldelijke bijdrage worden gevorderd. Zij kunnen evenmin rechtstreeks of
onrechtstreeks financieel voordeel halen uit hun lidmaatschap.
 
ARTIKEL 11  VERLIES, AFWEZIGHEID, DUUR EN ONTSLAG
 
§1. De hoedanigheid van lid van categorie B van de algemene vergadering wordt verloren:
- indien op voorstel van ‘de AAS&B’  waaruit hij/zij als kandidaat is voorgesteld, een ander lid wordt aangeduid;
- wanneer ‘de AAS&B’  overgaat tot een globale hernieuwing van de leden van categorie B in de loop van de
eerste zes maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad;
- bij vrijwillige uittreding van het lid, dat schriftelijk aan de voorzitter van de algemene vergadering wordt
meegedeeld;
- door ontslag van het lid, dat schriftelijk aan de voorzitter van de algemene vergadering wordt meegedeeld;
- door overlijden of rechtsonbekwaamheid;
- door uitsluiting, overeenkomstig de voorwaarden bepaald in het WVV.
 
In geval van vrijwillige uittreding blijven de leden in functie tot hun vervangers zijn aangeduid.
 
§2. Een niet gemotiveerde afwezigheid op drie opeenvolgende vergaderingen waarop het lid van categorie B
werd uitgenodigd en/of het niet naleven van de statutaire bepalingen bepaald in artikel 8, geldt als reden tot
uitsluiting.
 
§3. Het lidmaatschap mag niet langer duren dan zes jaar, maar is hernieuwbaar. Het lidmaatschap dat wordt
toegekend, loopt tot ten laatste zes maanden na de installatie van een nieuwe gemeenteraad. De leden blijven
evenwel in functie totdat zij worden vervangen of bevestigd.
 
§4. indien aan een lidmaatschap voortijdig een einde komt, om de redenen vermeld onder §1, wordt zo spoedig
mogelijk in de opvolging voorzien. Deze opvolging geschiedt overeenkomstig de voorwaarden bepaald onder
artikelen 7 en 9. De opvolger voleindigt het mandaat.
 
§5. Ieder lid kan op elk ogenblik ontslag nemen door de voorzitter daarvan schriftelijk in kennis te stellen.
 
§6. Degene die, om het even om welke reden, zijn hoedanigheid van lid van de vereniging verliest, noch zijn
erfgenamen, kunnen aanspraak maken op hot vermogen van de vereniging of terugbetaling eisen van de
eventueel gestorte bijdragen.
 
§7. Het mandaat van vertegenwoordiger van de gemeente, lid categorie A, eindigt door:
- het einde van het politiek mandaat in de gemeenteraad;
- de volledige vernieuwing van de gemeenteraad;
- een beslissing van de gemeenteraad die in zijn vervanging voorziet
 
ARTIKEL 12 UITSLUITING EN SCHORSING
 
§1. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken bij geheime
stemming met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De algemene
vergadering dient de beslissing tot uitsluiting materieel en formeel te motiveren.
 
§2. Het bestuursorgaan kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten schuldig hebben
gemaakt, tijdelijk schorsen van de activiteiten tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
 
TITEL III  DE ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 13 SAMENSTELLING EN MANDATERING
 
§1. De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
 
§2. Indien een lid behorend tot de categorie B verhinderd is om aanwezig te zijn op de algemene vergadering,
ken het een ander lid van de categorie B schriftelijk mandateren om in zijn naam deel te nemen aan de
beraadslagingen en de stemmingen. Elk stemgerechtigd lid van de categorie B kan slechts drager zijn van één
volmacht.
 
ARTIKEL 14 BEVOEGDHEDEN
 
De algemene vergadering is het hoogste gezagsorgaan van de vereniging. Zij is in ieder geval bevoegd op het
gebied van:
-           het wijzigen van de statuten,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen, zoals het sluiten van een         
samenwerkingsovereenkomst;
 
ARTIKEL 15 BIJEENROEPING IN VERGADERING
 
§1. De leden worden ten minste éénmaal per jaar bijeengeroepen in gewone algemene vergadering. Op deze
vergadering worden onder meer de werkingsverslagen, inclusief rapportering over de uitvoering van de
samenwerkingsovereenkomst (in het bijzonder de te behalen resultaten en de werking van de interne controle)
en de rekeningen, evenals de begroting, de werkingsvooruitzichten, en de beleidsnota’ s ter goedkeuring
voorgelegd.
 
§2. De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet
of de statuten of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit geval roept het bestuursorgaan
de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 16 UITNODIGING EN AGENDA
 
§1. De vertegenwoordigers van de gemeente Hoeselt en alle leden van categorie B worden tenminste vijf
weken véér de algemene vergadering opgeroepen.
 
§2. In elk geval dient de uitnodiging te worden verstuurd op een ogenblik dat de gemeenteraad van de
gemeente Hoeselt nog voor de bijeenkomst van de algemene vergadering kennis kan nemen van de erin
vermelde agendapunten.
 
§3. De bijeenroeping gebeurt bij gewone brief en eventueel per e-mail door de voorzitter in naam van het
bestuursorgaan.
 
§4. De agenda, samengesteld door het bestuursorgaan, en de documenten worden bij de oproepingsbrief
gevoegd.
 
§5. Alle stemgerechtigde leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen moeten uitgenodigd
worden.
 
§6. De oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
 
§7. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.
 
ARTIKEL 17
 
§1. De vertegenwoordigers van de Gemeente Hoeselt handelen overeenkomstig de instructies hun gegeven
door de gemeenteraad.
 
§2. De sportfunctionaris of zijn plaatsvervanger neemt zonder stemrecht deel aan de zittingen van de
algemene vergadering en is belast met het secretariaatswerk van de vereniging.
 
ARTIKEL 18 QUORUM, STEMMEN PER CATEGORIE, BESLISSINGSMEERDERHEID EN GEHEIME
STEMMING
 
§1. Voor de vergaderingen moet een derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, waaronder
minstens een vertegenwoordiging van de Gemeente Hoeselt, wil de vergadering geldig kunnen beslissen.
§2. De Gemeente Hoeselt beschikt in totaal over veertien (14) stemmen met in beginsel twee stemmen per
vertegenwoordiger. Bij afwezigheid van één of meer vertegenwoordigers worden de stemmen van de
Gemeente Hoeselt verdeeld over de aanwezige vertegenwoordigers.
 
§3. De dertien (13) leden van categorie B beschikken elk over één stem.
 
§4. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten. In geval
van staking van stemmen is het voorstel velworpen.
 
§6. De algemene vergadering beslist bij geheime stemming:
- over de benoeming en afzetting van personen die een mandaat uitoefenen binnen de vereniging;
- over de definitieve aanvaarding van leden;
- over de uitsluiting van leden.
 
ARTIKEL 19 STATUTENWIJZIGING
 
§1. Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
§2. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
§3. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, ken zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
§4. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden met dien verstande dat minstens de gemeente moet vertegenwoordigd
zijn. Deze tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
 
ARTIKEL 20 TWEEDE BIJEENROEPING BIJ AFWEZIGHEID VEREISTE QUORUM
 
Indien de algemene vergadering niet geldig kan beslissen conform artikel 18 eerste lid, moet de vergadering
binnen de maand, ten vroegste zestien dagen na de eerste vergadering, terug opnieuw samengeroepen
worden met dezelfde punten op de agenda. Deze vergadering kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, met dien verstande dat minstens de gemeente vertegenwoordigd moet zijn.
 
ARTIKEL 21 VOORZITTERSCHAP
 
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de
ondervoorzitter. Zijn beiden afwezig, dan zit de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders de vergadering
voor. De voorzitter duidt twee stemopnemers aan.
 
ARTIKEL 22 NOTULEN EN SECRETARIS
 
§1. Van elke bijeenkomst van de algemene vergadering wordt een verslag opgesteld en opgenomen in een
register ad hoc. Deze notulen worden opgesteld door de secretaris en aan elk lid van de algemene vergadering
toegezonden per brief of per mail.
 
§2. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris. De voorzitter en de secretaris of twee
bestuurders ondertekenen uittreksels uit de verslagen of afschriften ervan.
 
§3. De volgende algemene vergadering keurt deze notulen goed.
 
TITEL IV HET BESTUURSORGAAN
 
ARTIKEL 23  SAMENSTELLING, DUUR VAN HET MANDAAT EN ONVERENIGBAARHEID
 
§1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, benoemd door de algemene vergadering voor een
termijn van zes jaar. Er wordt in een overgangsregeling voorzien tot aan de ontbinding van de vereniging in de
loop van 2025. Alle reeds eerder gepubliceerde bestuurders blijven bestuurder tot aan de beslissing tot
ontbinding van de vzw in 2025.
 
§2. Het bestuursorgaan bestaat uit dertien (13) leden. Zeven (7) leden van het bestuursorgaan worden
voorgedragen door de gemeenteraad van de Gemeente Hoeselt. De gemeente draagt steeds een meerderheid
voor van de leden van het bestuursorgaan. Deze voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging.
 
Ten hoogste twee derden van de door de gemeente voorgedragen leden van het bestuursorgaan is van
hetzelfde geslacht. Deze leden dienen de hoedanigheid van gemeenteraadslid te hebben.
 
Daarnaast duidt de algemene vergadering zes (6) leden van het bestuursorgaan uit ‘de AAS&B’ . De
aanduiding van de bestuurders voorgedragen door ‘de AAS&B’  geschiedt bij geheime stemming.
 
§3. De schepen van de Gemeente Hoeselt bevoegd voor sport is van rechtswege lid van het bestuursorgaan.
Hij/zij heeft stemrecht. Hij/zij behoort tot de zeven (7) leden van het bestuursorgaan die worden voorgedragen
door de gemeenteraad.
 
§4. Het mandaat van bestuurder is hernieuwbaar.
 
§5. De bestuurders waarvan het mandaat verstreken is, oefenen indien mogelijk, hun functie uit tot op het
ogenblik dat in hun vervanging voorzien is of hun mandaat hernieuwd is.
 
§6. De bestuurders handelen als een college.
 
ARTIKEL 24 EINDE MANDAAT
 
§1. Het mandaat van bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, herroeping, uitsluiting, verlies van
lidmaatschap van de vereniging of door het feit dat de mandataris in de onmogelijkheid verkeert zijn mandaat
uit te oefenen. Deze onmogelijkheid wordt door de algemene vergadering vastgesteld.
 
§2. Elke bestuurder aangesteld om een tussentijds mandaat uit te oefenen, is slechts voor de overblijvende
duur van dat mandaat, benoemd.
 
§3. Het mandaat van bestuurder eindigt op de eerste algemene vergadering na de installatie van een nieuwe
gemeenteraad.
 
ARTIKEL 25 MANDATERING
 
§1. In geval van verhindering kan een bestuurder een schriftelijk mandaat geven aan een andere bestuurder
van dezelfde categorie als deze vermeld in artikel 23, §2, om in zijn plaats deel te nemen aan de
beraadslagingen en de stemmingen. Elke bestuurder kan slechts drager zijn van één volmacht.
 
§2. De bestuurder kan geen volmacht geven aan een derde om hem te vertegenwoordigen.
 
ARTIKEL 26 VOORZITTER EN ONDERVOORZITTER
§1. Het voorzitterschap wordt toevertrouwd aan het lid van het college van Burgemeester en Schepen dat
belast is met sport en beweging.
 
§2. Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een ondervoorzitter. De ondervoorzitter behoort tot de groep
vertegenwoordigers van gebruikers (categorie B). De ondervoorzitter beschikt over alle machten en
bevoegdheden wanneer de voorzitter afwezig is of in de onmogelijkheid is zijn functie uit te oefenen.
 
§3. De voorzitter en ondervoorzitter oefenen deze functie ook uit in de algemene vergadering en het dagelijks
bestuur.
 
ARTIKEL 27 BEVOEGDHEDEN
 
§1. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het bestuur van de vzw. Hij kan alle rechtshandelingen stellen
en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging, met
uitzondering van deze die door de wet of deze statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
 
§2. Het orgaan kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs
om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen en het opheffen van hypotheken.
 
§3. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In
voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 28 HANDTEKENINGSBEVOEGDHEID
 
§1. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekeningen van de
voorzitter en de ondervoorzitter. Is één van beiden verhinderd, dan kan een andere bestuurder mee tekenen.
 
§2. Voor rechtshandelingen in het kader van het dagelijks bestuur is de vereniging gebonden door de
handtekening van de voorzitter. Wanneer de voorzitter afwezig is of in de onmogelijkheid verkeert te tekenen,
volstaat de handtekening van de ondervoorzitter. Is ook deze verhinderd, dan volstaat de handtekening van
een andere dagelijks bestuurder.
 
§3. Deze handtekeningbevoegdheid kan door het bestuursorgaan worden gedelegeerd aan één of meerdere
personen. Het bestuursorgaan bepaalt dan nauwkeurig de aard, de omvang en de modaliteiten van deze
delegatie.
 
§4. De ambtsbeëindiging van deze personen uit hun functie of uit het dagelijks bestuur kan geschieden :
 
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde / dagelijks bestuurder zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of
aangetekende brief) ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden aan de betrokkene.
 
ARTIKEL 29 BIJEENROEPING IN VERGADERING, UITNODIGING, VOORZITTERSCHAP
 
§1. Het bestuursorgaan vergadert minstens twee maal per jaar.
 
§2. De oproepingsbrieven worden ondertekend door de secretaris na overleg met de voorzitter. Is de voorzitter
verhinderd, dan wordt er voorafgaand overlegd met de ondervoorzitter of, zo deze laatste ook verhinderd is,
met twee bestuurders.
 
De uitnodigingen worden ten minste tien dagen voor de bijeenkomst per brief of per mail verstuurd naar de
leden van het bestuursorgaan. De agenda en de te bespreken documenten worden bij de uitnodiging gevoegd.
 
§3. Een buitengewone vergadering van het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen als ten minste twee
bestuurders daarom verzoeken met aanduiding van de te besproken punten binnen de maand na het indienen
van een verzoek daartoe bij de voorzitter.
 
§4. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien deze afwezig is of zich In de onmogelijkheid
bevindt zijn functie uit te voeren, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter. In dat geval zal de
vergadering deze afwezigheid of onmogelijkheid moeten vaststellen alvorens het voorzitterschap en de
daarmee gepaard gaande bevoegdheden aan de ondervoorzitter over te dragen.
 
Zijn beiden afwezig of verhinderd, dan zit de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders de vergadering
voor.
 
ARTIKEL 30 QUORUM EN BESLISSINGSMEERDERHEID
 
§1. Ten minste de helft van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd zijn om geldig te
kunnen beraadslagen. Indien dit quorum niet bereikt wordt, zullen de leden per brief of per mail uitgenodigd
worden voor een nieuwe bijeenkomst binnen de eerstvolgende veertien dagen. Dan beslist het orgaan op
geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. Een bestuurder kan zich door een andere
bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan evenwel slechts één andere bestuurder
vertegenwoordigen. Vertegenwoordiging is niet mogelijk in geval van een tweehoofdig bestuursorgaan.
 
§2. De beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
 
ARTIKEL 31 NOTULEN EN SECRETARIS
 
§1. Van elke bijeenkomst van het bestuursorgaan wordt een verslag opgesteld en opgenomen in een
register ad hoc.
 
§2. Deze notulen worden opgesteld door de secretaris en aan de bestuurders bezorgd.
 
ARTIKEL 32  BEZOLDIGING
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering het anders beslist.
 
ARTIKEL 33 TEGENSTRIJDIG BELANG
 
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet hij
of zij dit mededelen aan de andere bestuurders voor dat het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft
 
TITEL V  DAGELIJKS BESTUUR
 
ARTIKEL 34 DEFINITIE, ONTSLAG
 
§1. Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft
het dagelijks bestuur, kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan een dagelijks bestuur waarvan hij
de samenstelling en bevoegdheid bepaalt.
 
§2. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
§3. Het dagelijks bestuur kan te allen tijde worden ontslagen door het bestuursorgaan die daarover beslist bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
 
§4. Een lid van het dagelijks bestuur kan ook zelf ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van het bestuursorgaan.
 
TITEL VI DESKUNDIGEN, SECRETARIAAT, COMMISSARIS, JAARREKENING
 
ARTIKEL 35 DESKUNDIGEN, RAADGEVENDE COMMISSIES EN WERKGROEPEN
 
§1. Het bestuursorgaan en het dagelijks bestuur mogen, zo zij het noodzakelijk achten, op hun samenkomsten
personen uitnodigen, al dan niet lid van de vereniging, omwille van hun bijzondere deskundigheid. Zij hebben
geen stemrecht.
 
§2. Het bestuursorgaan kan raadgevende commissies en werkgroepen oprichten waarvan de samenstelling en
de bevoegdheid bij intern reglement worden bepaald. Het voorzitterschap van deze commissies en
werkgroepen wordt steeds waargenomen door een lid van het bestuursorgaan. Ook deze commissies en
werkgroepen mogen beroep doen op deskundigen, al dan niet lid van de vereniging.
 
ARTIKEL 36
 
De sportfunctionaris neemt deel aan de zittingen van het bestuursorgaan. Hij beschikt niet over stemrecht.
 
ARTIKEL 37
 
§1. De sportfunctionaris is belast met de uitvoering van de beslissingen van de algemene vergadering, het
bestuursorgaan en het dagelijks bestuur.
 
§2. De sportfunctionaris verzorgt het secretariaatswerk. Bij ontstentenis van de sportfunctionaris wordt de
secretaris voorlopig door het bestuursorgaan onder zijn stemgerechtigde leden aangeduid.
 
ARTIKEL 38 COMMISSARIS
 
Het toezicht over de financiën van de vereniging wordt opgedragen aan een commissaris met inachtneming
van de wettelijke bepalingen ter zake.
 
ARTIKEL 39 VERSLAG, GOEDKEURING JAARREKENING
 
§1. De aangestelde commissaris is gerechtigd ten allen tijde inzage te nemen van alle boekhoudkundige
stukken van de vereniging zonder verplaatsing ervan, en een verslag over zijn bevindingen ter zake op te
stellen. In dit geval dient dit verslag op de zetel van de vereniging ter inzage te worden gehouden van alle leden
die dat wensen en de besluiten ervan moeten door het bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden
voorgelegd.
 
§2. Het verslag dient aan de rekening van het desbetreffende boekjaar te worden gehecht.
 
§3. De leden van het bestuursorgaan kunnen te allen tijde inzage krijgen van alle boekhoudkundige stukken
van de vereniging, zonder verplaatsing ervan.
 
§4. De jaarrekening dient ter goedkeuring aan de algemene vergadering en aan de gemeenteraad te worden
voorgelegd.
 
TITEL VII BOEKHOUDING
 
ARTIKEL 40
 
§1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar. Bij het einde van elk
boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het verlopen jaar af en maakt hij de balans op. Deze
worden aan de goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen. Deze algemene vergadering dient
plaats te vinden binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar. De jaarrekeningen worden ten
minste vijf weken voor de algemene vergadering ter kennis gebracht van de leden, die op de zetel van de
vereniging inzage kunnen krijgen van al de stukken waarop deze rekeningen gesteund zijn.
 
§2. Het bestuursorgaan maakt ook een ontwerp van begroting op en legt die ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. De algemene vergadering dient plaats te vinden binnen de zes maanden voor het begin
van het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft. Het ontwerp van begroting wordt ten minste vijf weken
voor de algemene vergadering ter kennis gebracht van de leden.
 
§3. Al de ontvangsten die voortspruiten uit bijdragen of toelagen aan de vereniging en van het beheer of
uitbating in het algemeen van de sportaccommodaties en — infrastructuur, zullen gebruikt worden voor het
dekken van de lasten van welk aard ook die deze uitbating zullen belasten. Het eventueel overschot mag
nimmer verdeeld worden tussen de leden, maar zal overgedragen worden op volgend dienstjaar of gestort
worden in de gemeentekas van Hoeselt, naargelang de beslissing van het bestuursorgaan.
 
TITEL VIII ONTBINDING VAN DE VERENIGING
 
ARTIKEL 41
 
§1. De algemene vergadering kan te allen tijde beslissen de vereniging te ontbinden, met inachtneming van de
procedure zoals bepaald in het WVV.
 
§2. Elk voorstel tot ontbinding dient voorafgaandelijk ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de
gemeenteraad van de Gemeente Hoeselt.
 
ARTIKEL 42
 
In geval van ontbinding wordt het netto-actief van de vereniging overgedragen aan de Gemeente Hoeselt, ten
bate van het gemeenschapsleven van de gemeente.
 
TITEL VIII EINDBEPALINGEN
 
ARTIKEL 43
 
De regelgeving inzake openbaarheid van bestuur, formele motivering van bestuurshandelingen en
overheidsopdrachten zijn van toepassing op de werking van de vereniging.
 
ARTIKEL 44
 
Voor al wat niet in deze statuten is opgenomen, wordt verwezen naar het WVV.
Andere benoemingen :
Conform artikel 23 §1 van de statuten wordt in een overgangsregeling voorzien tot aan de ontbinding van de
vereniging in de loop van 2025. Alle reeds eerder gepubliceerde bestuurders blijven bestuurder tot aan de
beslissing tot ontbinding van de vzw in 2025.
 
Dit wordt bevestigd door de algemene vergadering van 27/08/2024.
 
 
 
Het bestuursorgaan blijft dus als volgt samengesteld:
 
Berx Heidi, Romershovenstraat 193, 3730 Hoeselt
Breesch Gudrun, Groenstraat 73, 3730 Hoeselt
Capiot Alfons, Heibrikstraat 30, 3730 Hoeselt
Hellinx Wim, Kleistraat 6, 3730 Hoeselt
Jehaes Lotte, L. Lambrechtstraat 2 bus 2, 3730 Hoeselt
Moors Carine, Bergweidestraat 9, 3730 Hoeselt
Schoefs Johan, Hernerweg 1, 3730 Hoeselt
Stulens Stany, Groenstraat 7, 3730 Hoeselt
Swennen Johnny, Schalkhovenstraat 37, 3730 Hoeselt
Vanroy Michel, Groenstraat 90A bus 2, 3730 Hoeselt
Vertessen Henri, Lindekapelstraat 35, 3730 Hoeselt
Voncken Serge, Vrijhernstraat 17, 3730 Hoeselt
Wijnen Guido, Waartstraat 12, 3730 Hoeselt
 
Bobbaers Brecht is onterecht opgenomen in de KBO en dient te worden geschrapt.
 
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Wijzigingen inzake dagelijks bestuur :
Bij beslissing van 27/08/2024 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende dagelijks bestuurders
aangenomen :
SOMERS Ann, Bilzersteenweg 24 0010, 3730 Hoeselt, geboren op 22/12/1971, te Bilzen (reden : ontslag)
 Bij beslissing van 27/08/2024 worden de volgende personen tot het dagelijks bestuur benoemd :
MOERMANS Inge, Sint-Truidersteenweg 125, 3700 Tongeren, geboren op 14/08/1977, te Tongeren
Het dagelijks bestuur is hierdoor als volgt samengesteld:
 
Schoefs Johan, Hernerweg 1, 3730 Hoeselt (voorzitter)
Johnny Swennen, Schalkhovenstraat 35, 3730 Hoeselt (ondervoorzitter)
Patrick Leenders, Stationsstraat 13 bus 2, 3730 Hoeselt
Moermans Inge, Sint-Truidersteenweg 125, 3700 Tongeren 
 
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekeningen van de
voorzitter en de ondervoorzitter. Is één van beiden verhinderd, dan kan een andere bestuurder mee tekenen.
 
Voor rechtshandelingen in het kader van het dagelijks bestuur is de vereniging gebonden door de handtekening
van de voorzitter. Wanneer de voorzitter afwezig is of in de onmogelijkheid verkeert te tekenen, volstaat de
handtekening van de ondervoorzitter. Is ook deze verhinderd, dan volstaat de handtekening van een andere
dagelijks bestuurder.
 
Krachtens de statuten kan deze handtekeningbevoegdheid door het bestuursorgaan worden gedelegeerd aan
één of meerdere personen, al dan niet lid van de vereniging.
 
Uitvoering gevend aan deze statutaire bepaling, worden Patrick Leenders en Moermans Inge gemachtigd de
vzw alleen te vertegenwoordigen inzake handelingen van dagelijks bestuur.
 
Te Hoeselt,
 
 
 
Schoefs Johan
Voorzitter
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber