Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Katholieke Jeugdbeweging Chiro Sint Antonius, Smeraldy, Boortmeerbeek
VZW
(verkort) : Chiro Anto Boortmeerbeek
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3190
België
Onderwerp akte : Oprichting
Boortmeerbeek
Schoubroekstraat /
Ondergetekenden-oprichters
 
Mevrouw Godelieve Van den Acker, wonende te Stampendonk 7, 3150 Haacht, en met rijksregisternummer
43.12.09-370.56;
De heer Rony Timmermans, wonende te Heidebergstraat 249E, 3010 Leuven, en met rijksregisternummer
46.06.13-223.07;
De heer Steven Van Loock, wonende te Kwijtveldstraat 34, 3190 Boortmeerbeek, en met rijksregisternummer
79.03.27-397.85;
Mevrouw Otis Claes, wonende te Jennekensstraat 73 3150 Haacht, en met rijksregisternummer 91.10.02-478.85;
Artikel 1. De vereniging
Artikel 1, sectie 1. Rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW”) op grond van het Wetboek
    van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april
2019 (hierna “WVV”).
Artikel 1, sectie 2. Naam
De VZW draagt de naam “Katholieke Jeugdbeweging Chiro Sint Antonius, Smeraldy, Boortmeerbeek VZW”,
afgekort “Chiro Anto Boortmeerbeek” (hierna: “de VZW”).
Artikel 1, sectie 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd te 3190 Boortmeerbeek, Schoubroekstraat, gelegen in het Vlaams gewest.
Artikel 1, sectie 4. Duur
De VZW is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 1, sectie 5. Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1) naam van
de VZW, 2) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3) volledig adres van de zetel, 4) ondernemingsnummer, 5) vermelding
van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6) in voorkomend geval: het e-mailadres
en de website van de VZW en 7) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 2, sectie 1. Belangeloos doel van de VZW
De VZW stelt zich tot doel om, vanuit de christelijke waarden en normen, de leidingsploeg van de Chirogroep
Boortmeerbeek (gekend bij Chirojeugd Vlaanderen VZW onder groepsnummer LEG/0103) aan te sturen teneinde
de werking van deze jeugdbeweging te waarborgen, waaronder onder meer de materiële en financiële
ondersteuning ervan wordt begrepen.
Artikel 2, sectie 2. Voorwerp: activiteiten van de VZW
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
- de oprichting (inclusief infrastructuurwerken), de inrichting, het beheer en de exploitatie van voorzieningen;
0738433581
- de organisatie van overlegmomenten tussen de leidingsploeg, de leden van de VZW en mogelijke
sympathisanten;
- fondsen verzamelen, legaten en giften ontvangen om de belangeloze doelen te realiseren.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten
of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige
rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in
buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen
en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
De VZW verricht deze activiteiten in een geest van solidariteit en mogelijk in samenwerking met andere
organisaties die gelijksoortige doelstellingen nastreven en/of met lokale organisaties, instellingen of diensten die
ook bijgestaan kunnen worden waar nodig.
Artikel 3. Lidmaatschap
Artikel 3, sectie 1. Leden
1. Het aantal leden is onbeperkt en bedraagt minstens twee leden. De oprichters zijn de eerste leden. De leden
hebben alle rechten zoals omschreven in het WVV. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de
verbintenissen van de VZW.
2. Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon en/of organisatie zich kandidaat stellen als lid
op voorwaarde dat ze zich akkoord verklaren met de statuten van de VZW.
3. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van het Bestuursorgaan, die de leden van
de Algemene Vergadering hiervan binnen de 14 werkdagen in kennis stelt per aangetekende of gewone post of
per e-mail.
4. De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van de Algemene Vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van de Algemene Vergadering.
5. De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als lid.
6. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. De leden
zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig inbrengen of bijdragen storten.
Artikel 3, sectie 2. Toegetreden leden
1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij
de VZW een mondelinge of schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
2. Het Bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid.
3. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
4. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.    
Artikel 3, sectie 3. Uittreding van leden
1. Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding (per gewone post, per
aangetekend schrijven of per e-mail) te richten aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan
op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending van dit schrijven.
2. Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke melding (per gewone post, per
aangetekend schrijven of per e-mail) te richten aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan
op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van de verzending van dit schrijven.
Artikel 3, sectie 3. Uitsluiting
1. Een  lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle
leden, worden uitgesloten door een besluit van de Algemene Vergadering met naleving van de aanwezigheids-
en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging zoals bepaald in artikel 9:21 WVV.
2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap
wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van het
Bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
3. Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig besluit
van het Bestuursorgaan uitgesloten worden van het lidmaatschap.
Artikel 3, sectie 4. Overlijden
Het lidmaatschap van de leden en toegetreden leden eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel 3, sectie 5. Rechten en plichten
1. Toegetreden leden hebben het recht de Algemene Vergadering bij te wonen, doch hebben enkel een
raadgevende stem.
2. Toegetreden leden hebben het recht om deel te nemen aan bepaalde activiteiten van de VZW, zoals bepaald
door de Algemene Vergadering, en gebruik te maken van de diensten van de VZW.
3.  Geen enkel (toegetreden) lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid van (toegetreden) lid. Deze uitsluiting van rechten op activa geldt te allen
tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om welke reden ook, bij ontbinding van de
VZW enz.
4. Elk (toegetreden) lid heeft de verplichting zich te schikken naar de beslissingen (binnen de perken van hun
bevoegdheid) genomen door de Algemene Vergadering, door het Bestuursorgaan of door hun afgevaardigde.
5. Elk (toegetreden) lid verbindt zich ertoe zich te schikken naar de statuten van de VZW en te handelen (binnen
de perken van hun bevoegdheid) overeenkomstig het belangeloos doel van de VZW.
Artikel 4. De Algemene Vergadering
Artikel 4, sectie 1. Samenstelling
1. De Algemene vergadering bestaat uit de leden (zie artikel 3, sectie 1).
2. Alle leden (zie artikel 3, sectie 1) hebben een gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem. Een lid mag zich door
een ander lid schriftelijk laten vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger mag echter niet over meer dan een
volmacht beschikken.
Artikel 4, sectie 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de Voorzitter, tot
de Algemene Vergadering richten.
Artikel 4, sectie 3. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
- de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en commissarissen;
- de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
- de ontbinding van de VZW;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
- alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 4, sectie 4. Oproepingen
1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen plaatsvinden voor 30 juni en voor
31 december op de plaats die wordt vermeld in de uitnodiging. De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de
datum van de Gewone Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-
mail, per gewone post of per aangetekend schrijven op het nummer of het adres dat het lid daartoe laatst heeft
gegeven.
De vergaderingen worden door de Voorzitter van het Bestuursorgaan bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt
een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het Bestuursorgaan. Behoudens de agenda zoals
bepaald door het collegiale Bestuur, zal ook elk punt dat door minstens twee bestuurders of minstens 1/20 van
de leden, en dit minstens tien dagen voor de vergadering, aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst. De
Gewone Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuursorgaan of bij diens
afwezigheid door een door de Voorzitter aangeduid lid van het Bestuursorgaan.
2. Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van het Bestuursorgaan alsook op verzoek van minstens twee bestuurders of op verzoek
van minstens 1/5 van alle leden. In dit laatste geval zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek.
De Voorzitter van het Bestuursorgaan roept de Bijzondere Algemene Vergadering bijeen 21 dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en wordt deze uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek gehouden. De oproeping wordt
naar alle leden verstuurd per e-mail, per gewone post of per aangetekend schrijven op het nummer of het adres
dat het lid daartoe laatst heeft gegeven.
De Bijzondere Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van Het Bestuursorgaan of bij diens
afwezigheid door een door de Voorzitter aangeduid lid van Het Bestuursorgaan.
3. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene
Vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproepingsformaliteiten zijn dezelfde als diegene voorzien voor de
Gewone Algemene Vergadering.
Artikel 4, sectie 5. Quorum en stemming
1. De Gewone en Bijzondere Algemene Vergadering kan slechts geldige beslissingen nemen indien de helft van
de leden aanwezig is of vertegenwoordigd wordt, tenzij anders wordt bepaald in de WVV. Een tweede
vergadering kan gehouden worden indien dit quorum niet wordt bereikt. Op deze vergadering zal een geldig
besluit genomen kunnen worden ongeacht het aantal aanwezige leden. Beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet
meegerekend.
Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter, dan wel de bestuurder die door de Voorzitter werd aangeduid, de
doorslaggevende stem.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden, behalve als alle leden die moeten worden opgeroepen
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in dit laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering
minder 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden
hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard
te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW is
opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de
noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
3. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden schriftelijk worden
vertegenwoordigd. Een vertegenwoordiger mag echter niet over meer dan een volmacht beschikken.
4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over personen
(bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim zijn.
5. Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter, dan wel de bestuurder die door de Voorzitter werd
aangeduid, doorslaggevend zijn.
6. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris, evenals de aanwezige leden
die daarom verzoeken. Een kopie van de notulen wordt aan alle leden bezorgd uiterlijk tegen de bijeenroeping
van de volgende vergadering. De notulen worden bewaard in een bijzonder register. Derden kunnen indien
gewenst een kopie van de notulen bekomen.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 5, sectie 1. Samenstelling
1. De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat
uit ten minste drie bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet leden van de VZW zijn.
Indien en zolang de VZW slechts twee leden heeft, mag het Bestuursorgaansorgaan uit twee bestuurders
bestaan. Zolang het Bestuursorgaansorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling dat aan een bestuurder de
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. De dag waarop een vierde lid wordt aanvaard, zal
een (Bijzondere) Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder. Indien een
rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te
benoemen.
2. De bestuurders worden individueel benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van de
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een onbepaalde termijn. Om
als bestuurslid in aanmerking te komen moet deze het belangeloze doel van de VZW onderschrijven en zich
akkoord verklaren met deze statuten. Het bestuursorgaan zal worden samengesteld uit de oprichters-leden van
de VZW, de hoofdleiding van de Chiro, de voorzitter van het oudercomité, de voorzitter van de oudleiding en een
afgevaardigde van de parochie O.L.Vrouw van de Vrede te Boortmeerbeek.
3. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Het mandaat eindigt van rechtswege bij overlijden van de
bestuurder.
4. Het Bestuursorgaan verkiest onder haar leden minstens een Voorzitter en een Secretaris die de taken zullen
vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven ter gelegenheid van hun verkiezing. De verkiezing verloopt
geheim en gebeurt individueel per functie met een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van
de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet
meegerekend.
5. Bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder verdere motivatie beslist overeenkomstig artikel 4 sectie 5.1
van deze statuten. Ieder lid van de het Bestuursorgaan kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag
zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Artikel 5, sectie 2. Vergadering, beraadslaging en beslissing
1. Het Bestuursorgaan vergadert minstens driemaal per jaar en na schriftelijke oproeping per e-mail, per gewone
post of per aangetekende brief minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering door de
Voorzitter of een persoon die door de Voorzitter daartoe wordt aangeduid. Bestuurders kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
2. Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter, of bij diens aanwezigheid, door een door de
Voorzitter aangeduid lid van het Bestuursorgaan. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in
elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
3. Het Bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de helft van zijn bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter dan
wel de bestuurder die door de Voorzitter werd aangeduid (zie hoger, onder punt 1), een doorslaggevende stem.
De doorslaggevende stem vervalt in geval van tweehoofdigheid.
4. Het Bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheiden die niet op de
agenda zijn vermeld indien alle leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd (in welk geval de
volmacht dit uitdrukkelijk vermeld) zijn en ermee instemmen. Deze instemming wordt geacht te zijn verleend
wanneer uit de notulen niet blijkt dat er een bezwaar werd gemaakt.
5. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter (of de bestuurder die de vergadering voorzit)
en de Secretaris. De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
6.  De beslissingen van het Bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders. Een schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per
e-mail.
Artikel 5, sectie 3. Tegenstrijdig belang
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat het
Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het
is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders
een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan bestuur ze uitvoeren.
2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47 §2
WVV dient het Bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven
en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in
de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen
met de jaarrekening wordt neergelegd.
4. Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
5. Voormelde procedure is niet toepasselijk op de gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 5, sectie 4. Bevoegdheid – beslissingen
1. Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Het Bestuursorgaan is ook bevoegd voor
de opmaak van een intern reglement.
2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en de vestiging/ opheffing van
een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 5, sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1. Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd de Voorzitter en de Secretaris (of een bestuurder door hen
aangeduid), die gezamenlijk handelen.
3. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de VZW en de vestiging/opheffing van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
4. Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomst wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 5, sectie 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als een college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 6. Aansprakelijkheid van de bestuurder
1. De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
2. De bestuurders en alle andere personen die een werkelijke bestuursbevoegdheid hebben of hebben gehad
zijn ten aanzien van de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in uitvoering van hun opdracht. Dit geldt ook ten
aanzien van derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel
slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden
waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
rederlijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van
dit college hoofdelijk. Zelfs indien het bestuursorgaan geen college vormt, zijn diens leden zowel jegens de
rechtspersoon als jegens derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die het gevolg is van overtredingen
van de bepalingen van dit wetboek of van de statuten van de rechtspersoon.
Wat fouten bedoeld in het tweede en derde lid betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van
hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het
bestuursorgaan, of, in voorkomend geval, aan het collegiaal bestuursorgaan en aan de raad van toezicht. Indien
zij gebeurt aan een collegiaal bestuurs- of toezichtsorgaan, wordt deze melding, evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, opgenomen in de notulen.
Voor het overige verwijzen deze statuten integraal naar artikel 2:56 tot en met artikel 2:58 WVV.
Artikel 7. Toezicht door een commissaris
1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47, §6 WVV, is
de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
2. Zodra de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar onder de toepassing van artikel 3:47, §6 WVV valt, moet de
Algemene Vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt
belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de
verrichtingen, in het licht van de wet en van de statuten, die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De
Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
Artikel 8. Financiering en boekhouding
Artikel 8, sectie 1. Financiering
1. De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen en giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
2. Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 8, sectie 2. Boekhouding
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit van 29
april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementen.
3. Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
Algemene Vergadering. Het Bestuursorgaan licht de financiële toestand en de uitvoering van de begroting toe
(artikel 9:19 WVV). Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een Algemene Vergadering
gehouden uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar waarop de begroting
betrekking heeft.
4. Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de Algemene Vergadering bij afzonderlijke stemming over de
aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de
ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
5. De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9, §1 ju. 3:47, §7
WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Artikel 10. Ontbinding
1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een
wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze statuten.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig artikel
2:115, §1 WVV.
3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een of twee
vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
gelijkaardige chirogroep met gelijkaardig doel, waarbij het advies zal worden ingewonnen van de parochie
O.L.Vrouw van de Vrede te Boortmeerbeek en op een wijze bepaald door de Algemene Vergadering. Het
Bestuursorgaan is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
De oprichters benoemen volgende bestuurders voor een onbepaalde duur:
Mevrouw Godelieve Van den Acker, wonende te Stampendonk 7, 3150 Haacht, en met rijksregisternummer
43.12.09-370.56, Oprichter-lid, Voorzitter;
De heer Rony Timmermans, wonende te Heidebergstraat 249E, 3010 Leuven, en met rijksregisternummer
46.06.13-223.07, Oprichter-lid;
De heer Steven Van Loock, wonende te Kwijtveldstraat 34, 3190 Boortmeerbeek, en met rijksregisternummer
79.03.27-397.85, Oprichter-lid;
Mevrouw Otis Claes, wonende te Jennekensstraat 73, 3150 Haacht, en met rijksregisternummer 91.10.02-
478.85, Oprichter-lid, Secretaris;
Mevrouw Oria Claes, wonende te Jennekensstraat 73, 3150 Haacht, en met rijksregisternummer 00.08.21-
340.85, hoofdleiding;
Mevrouw Michelle Geerens, wonende te Pachthofstraat 10, 3190 Boortmeerbeek, en met rijksregisternummer
98.05.27-398.12, hoofdleiding;
Mevrouw Relinde Alda Frans Sevens, wonende te Anderveldstraat 44, 3190 Boortmeerbeek, en met
rijksregisternummer 67.05.01-056-95, voorzitter oudercomité Chiro;
Mevrouw Laura De Keyser, wonende te Lange Dreef 21, 2820 Rijmenam, en met rijksregisternummer 90.08.15-
280.52, voorzitter oudleiding;
De heer Frans Schoovaerts, wonende te Kallebeekstraat 22, 3191 Hever, en met rijksregisternummer 55.08.08-
073.25, afgevaardigde van de parochie O.L.Vrouw van de Vrede te Boortmeerbeek.