Ondernemingsnr : 0860164326
Naam
(voluit) : ADVOCATENKANTOOR KARIN GORIS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Beekstraat 33
 : 2800 Mechelen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM, ALGEMENE VERGADERING
Uit de akte verleden op 10 juni 2020 voor Sylvie LEFEVRE, notaris te Mechelen, blijkt dat
voornoemde vennootschap de volgende beslissingen heeft genomen :
EERSTE BESLISSING – AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN HET WETBOEK  VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen (hierna “wet
van 23 maart 2019” genoemd), besluit de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan
de bepalingen van het WVV en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (hierna afgekort “BV”)
te behouden.
TWEEDE BESLISSING – BESCHIKBAAR MAKEN VAN DE STATUTAIR EIGEN
VERMOGENSREKENING
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 stelt de vergadering vast
dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van rechtswege
werden omgezet in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort
deel van het kapitaal, omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet
bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de
eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het verleden geplaatst kapitaal van de
vennootschap dat op vandaag nog niet werd gestort en dat werd geboekt op een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
De algemene vergadering verklaart dat de notaris voorlezing en toelichting gegeven heeft van:
-  artikel 5:142 WVV (netto-actieftest), hetgeen bepaalt dat geen uitkering mag gebeuren indien het
netto-actief van de vennootschap negatief is of door de uitkering negatief zou worden, of is gedaald
of door de uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van het onbeschikbaar eigen vermogen;
-  artikel 5:143 WVV (liquiditeitstest), hetgeen bepaalt dat het besluit van de algemene vergadering
tot uitkering slechts uitwerking heeft nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de
vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal
blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste
12 maanden te rekenen van de datum van de uitkering.
- artikel 5:144, eerste lid WVV, hetgeen bepaalt dat wanneer de bestuurders bij het nemen van de
beslissing tot uitkering wist of behoorde te weten dat de vennootschap ten gevolge van de uitkering
niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen, zij hoofdelijk aansprakelijk zijn jegens de
vennootschap en derden voor alle daaruit vloeiende schade;
- artikel 5:144, tweede lid WVV, hetgeen bepaalt dat de aandeelhouders de vennootschap dienen te
vergoeden indien de uitkering werd uitgevoerd strijd met voormelde bepalingen, ongeacht hun goede
of kwade trouw.
DERDE BESLISSING – UITKERING UIT HET EIGEN VERMOGEN OVEREENKOMSTIG ARIKEL
Luik B
537 WETBOEK VAN DE INKOMSTENBELASTINGEN
De vergadering verwijst naar de akte verleden voor notaris Filip Huygens te Mechelen op 19
december 2013, waarbij in het kader van artikel 537 Wetboek van de Inkomstenbelastingen, onder
meer werd overgegaan tot een kapitaalverhoging voor een bedrag van eenenveertigduizend
zeshonderdzeventig euro (€ 41.670,00).
De vergadering bevestigt dat de onaantastbaarheidsperiode van vier (4) jaar inmiddels is afgelopen.
De vergadering beslist vervolgens om het eigen vermogen van de vennootschap met een bedrag van
eenenveertigduizend zeshonderdzeventig euro (€ 41.670,00) te verminderen, zodat het eigen
vermogen van zestigduizend tweehonderdzeventig euro (€ 60.270,00) tot achttienduizend
zeshonderd euro (€ 18.600,00) wordt herleid.
De vergadering besluit dat deze uitkering uit het eigen vermogen geschiedt zonder vernietiging van
aandelen maar met vermindering naar evenredigheid van de fractiewaarde van alle aandelen.
De uitkering uit het eigen vermogen wordt uitsluitend aangerekend op het werkelijk gestort kapitaal
ingebracht in het kader van artikel 537 Wetboek van de Inkomstenbelasting, bij het onder het eerste
besluit vermelde proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering.
De vergadering beslist dat deze uitkering uit het eigen vermogen ertoe strekt het eigen vermogen
van de vennootschap in overeenstemming te brengen met de huidige en toekomstige noden van de
vennootschap.
Er zijn geen grote investeringen gepland in de toekomst. De vennootschap is in staat om aan al haar
korte termijn financiële verplichtingen te voldoen. Zodoende beschikt de vennootschap over
voldoende liquide middelen. Gelet op het voorgaande zijn er voldoende economische motieven die
een gedeeltelijke uitkering van de liquide middelen in de vennootschap verantwoorden.
Deze uitkering uit het eigen vermogen zal gebeuren door terugbetaling aan de enige vennoot.
De vergadering erkent dat ondergetekende notaris heeft toegelicht dat deze terugbetaling niet mag
geschieden dan na verloop van twee (2) maanden na de bekendmaking van dit besluit.
Binnen de twee (2) maanden na de bekendmaking hebben de schuldeisers, wier vordering ontstaan
is voor die bekendmaking, het recht een zekerheid te eisen voor de schuldvorderingen die op het
tijdstip van de bekendmaking niet zijn vervallen.
Bijgevolg beslist de vergadering voormeld vrijgekomen bedrag voorlopig te boeken op een bijzondere
rekening gedurende een termijn van minstens twee maanden ingaand op het ogenblik van de
bekendmaking van de uitkering uit het eigen vermogen in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
VIERDE BESLISSING – MACHTIGING AAN DE BESTUURDER
De vergadering verleent machtiging aan de bestuurder om de vorige beslissingen inzake de uitkering
uit het eigen vermogen uit te voeren, inzonderheid om de terugbetaling aan de rechthebbende
vennoot te doen of te laten doen van zodra dit door de wet is toegelaten.
VIJFDE BESLISSING – AANNEMING NIEUWE STATUTEN
Als gevolg van voorgaande beslissingen, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het (nieuwe) Wetboek van vennootschappen en
verenigingen zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp (vroeger
“maatschappelijk doel”).
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1.  Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam Advocatenkantoor Karin Goris.
Artikel 2.  Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3.  Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Het uitoefenen van het beroep van advocaat, van arbiter en van justitielasthebber, het verlenen van
Luik B
juridische adviezen, en de winstneming of deelname in een vennootschap met gelijkaardige
activiteiten.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp het verlenen van allerlei diensten, hoofdzakelijk
inzake juridische audit, en het geven van allerlei adviezen, het opstellen, bestuderen en de
behandeling van juridische onderwerpen van roerende en onroerende investeringen en van
ondernemingsorganisatie, evenals in de mate van het door de deontologie toegelaten uitoefening
van het mandaat van bestuurder, vereffenaar, of raadgever van ondernemingen.
De vennootschap mag overgaan tot alle hoegenaamde verrichtingen van commerciële, industriële,
financiële, roerende en onroerende aard, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar voorwerp. Zij mag bovendien, bij wijze van inbreng, inschrijving, fusie, financiële tussenkomst of
andere wijze, belangen nemen in  alle ondernemingen of vennootschappen die een zelfde,
gelijkaardig of aanverwant voorwerp hebben met dit van de vennootschap, of die van aard zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen.
Artikel 4.  Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5.  Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Artikel 6.  Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte niet worden volgestort.
Artikel 7.  Inbreng in geld mét uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
7.1. Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
7.2. Indien de nieuwe uitgifte niet, of niet in dezelfde mate betrekking heeft op elke bestaande soort
van aandelen, dan komt dit voorkeurrecht slechts toe aan de houders van aandelen van de uit te
geven soort, in dezelfde verhouding.
7.3.  Indien evenwel een nieuwe soort aandelen wordt uitgegeven, komt het voorkeurrecht toe aan
alle bestaande aandeelhouders, ongeacht de soort van aandelen die zij bezitten, naar verhouding
van de deelname daarvan in het vennootschapsvermogen.
7.4.  Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien (15)
dagen te rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
7.5. In pand gegeven aandelen
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
7.6. Aandelen bezwaard met vruchtgebruik
Voor aandelen bezwaard met vruchtgebruik komt het voorkeurrecht toe aan de blote eigenaar, tenzij
tussen de blote eigenaar en vruchtgebruiker anders overeengekomen. De nieuwe aandelen die deze
met eigen middelen verkrijgt, behoren hem in volle eigendom toe.
Hij is ertoe gehouden de vruchtgebruiker te vergoeden voor de waarde van het vruchtgebruik op het
voorkeurrecht.
Laat de blote eigenaar het recht van voorkeur onbenut, dan kan de vruchtgebruiker het uitoefenen.
De nieuwe aandelen die deze met eigen middelen verkrijgt, behoren hem in volle eigendom toe.
Hij is ertoe gehouden de blote eigenaar te vergoeden voor de waarde van de blote eigendom van het
voorkeurrecht.
7.7.  Niet-uitoefening van het voorkeurrecht
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet of deze statuten de aandelen vrij
mogen worden overgedragen of derden met instemming van ten minste de helft van de
aandeelhouders die ten minste drie vierden van de aandelen bezitten.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 8.  Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam en zijn voorzien van een volgnummer.
Luik B
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennisnemen van dit register betreffende hun effecten.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register, met
vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 9.   Ondeelbaarheid van de effecten
9.1. De effecten zijn ondeelbaar. De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de
uitoefening van de aan de aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
9.2. Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
9.3.  In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
rechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of
legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de dag van de
verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
Artikel 10. Overdracht van aandelen
10.1 Overdracht van aandelen onder levenden.
Behalve indien de vennootschap slechts één vennoot telt, mogen de maatschappelijke aandelen, op
straffe van nietigheid, niet onder levenden worden overgedragen, noch overgaan wegens overlijden,
dan met de toestemming van ten minste twee/derde der aandeelhouders die minstens drie/vierden
van de aandelen bezitten, na aftrek van de rechten waarvan de overdracht is voorgesteld.
De toetreding van een nieuw vennoot of de overdracht van aandelen onder de levenden of wegens
overlijden ten gunste van een advocaat die geen vennoot is, kan slechts  plaatsvinden met
instemming van alle aandeelhouders.
De vraag tot toestemming moet bij aangetekende brief aan het bestuursorgaan gericht worden, die
een kopij ervan aan de aandeelhouders zal overmaken en hen in vergadering zal bijeenroepen,
binnen de maand van de aanvraag.
De weigering van toestemming tot overdracht onder levenden geeft geen aanleiding tot enig verhaal.
De weigerende aandeelhouders hebben zes maand, te rekenen vanaf de weigering, om kopers te
vinden;  zoniet zijn zij gehouden de aandelen zelf te kopen of hun verzet op te heffen, of hebben ze
de verplichting over te gaan tot een gedeeltelijke vereffening.
Bij betwisting heeft verplichte arbitrage in laatste aanleg plaats door één of meer advocaten door de
Stafhouders aangeduid of bij meningsverschil tussen hen door de Deken van de Nationaal Orde.
De hierboven bepaalde regels voor overdracht onder levenden zijn eveneens van toepassing op de
overdrachten gedaan door of aan een rechtspersoon.
10.2 Overdracht van aandelen wegens overlijden.
Ingeval de vennootschap slechts één vennoot telt, zullen de erfgenamen en legatarissen, die
regelmatig de nalatenschap in bezit hebben genomen of hiervan in bezit werden gesteld, in geen
enkel geval, de rechten verbonden aan de aandelen mogen uitoefenen en zij zullen gehouden zijn
een gemeenschappelijke volmachtdrager aan te stellen, overeenkomstig de beschikkingen van
artikel 8 van onderhavige statuten, totdat gezegde aandelen zijn verdeeld of het legaat van deze
aandelen werd afgeleverd.
Ingeval er meerdere aandeelhouders zijn, zullen de erfgenamen en legatarissen van de overleden
vennoot gehouden zijn om zo vlug mogelijk aan de andere vennoot (of aan de zaakvoering indien de
vennootschap meer dan twee aandeelhouders telt) hun naam, voornamen, beroep en woonplaats te
laten kennen, hun hoedanigheid van erfgenamen te rechtvaardigen aan de hand van regelmatige
akten die deze hoedanigheid ter algemene of bijzondere titel vaststelt, en eventueel diegene onder
hen aan te duiden die de functies van gemeenschappelijke lasthebber zal vervullen, zoals voorzien
bij artikel 8 van de onderhavige statuten.
Zolang zij deze rechtvaardiging niet hebben voorgelegd, zullen de rechtsopvolgers van de
overledene geen enkel recht toekomende aan deze laatste kunnen uitoefenen ten overstaan van de
overlevende aandeelhouders van de vennootschap; deze zal de betaling van de dividenden
toekomende aan de aandelen van de erflater en de intresten van de schuldvorderingen van deze
laatste tegen de vennootschap schorsen.
De erfgenamen en vertegenwoordigers van de overleden vennoot zullen zich, onder geen enkel
Luik B
voorwendsel, mogen mengen in de bestuursverrichtingen van de vennootschap. Zij zullen zich, voor
de uitoefening van hun rechten, moeten verlaten op de inventarissen, rekeningen, balansen en
bescheiden van de vennootschap, evenals op de beslissingen die regelmatig werden genomen door
het geheel der aandeelhouders.
De erfgenamen en legatarissen van de aandelen die niet van rechtswege aandeelhouders zouden
worden, volgens de bepalingen van de onderhavige statuten, zijn gehouden de toestemming van de
mede-aandeelhouders van de overledene te vragen in de vormen en termijnen voorzien hiervoor.
De erfgenamen en legatarissen van de aandelen die geen aandeelhouders mogen worden, omdat zij
niet als dusdanig werden aanvaard, hebben recht op de waarde van de overgelaten aandelen.
Zij mogen er de afkoop van vragen bij aangetekende brief, gericht aan de zaakvoering van de
vennootschap en waarvan de zaakvoerders onmiddellijk een kopij aangetekend zullen bezorgen aan
de andere aandeelhouders.
Indien de partijen niet tot een akkoord komen, zullen de voorwaarden van de afkoop bepaald worden
op de wijze bepaald in artikel 12 van de statuten.
Zolang de volledige prijs niet werd betaald, zijn de gekochte aandelen onoverdraagbaar.
Indien de afkoop niet werd uitgevoerd binnen de drie maanden, zullen de erfgenamen of legatarissen
het recht hebben om de ontbinding van de vennootschap te vorderen.
De waarde en de voorwaarden van de afkoop van aandelen overgegaan ingevolge overlijden of
waarvan de overdracht werd geweigerd overeenkomstig de bepalingen van artikel 9 supra, zullen, bij
gebreke aan een akkoord tussen de partijen, als volgt worden
bepaald:
1. Tot de goedkeuring van de rekeningen van het boekjaar afgesloten op dertig december
tweeduizend en vier, zal deze waarde gelijk zijn aan het nominaal bedrag van de aandelen.
2. Na deze datum, zal deze waarde worden vastgesteld door als schattingsbasis te nemen de cijfers
van de laatste goedgekeurde jaarbalans (na ventilatie op de rekeningen van de rechthebbenden van
het bedrag van de winsten van het boekjaar waarmee de balans
overeenstemt) en behalve voor de aktiefpost "vaste activa", die als volgt zal geschat worden :
a) de waarde van de onlichamelijke elementen van deze post (met uitsluiting van alle materieel en
meubilair) zal geherwaardeerd worden en bepaald op tweeënhalf maal het gemiddelde van de netto-
winsten voor voorafneming van de wettelijke reserve, zoals deze blijken uit de vijf laatste
goedgekeurde inventarissen, ofwel op driemaal het gemiddelde van de netto-winsten, zoals deze
blijken uit de goedgekeurde inventaris(sen) ingeval hun aantal lager zou zijn dan vijf;
b) de waarde van de onroerende vaste activa van het materieel en het commercieel meubilair zal bij
akkoord tussen de partijen worden vastgesteld of bij gebreke daarvan, door een expertise, waartoe
overeenkomstig de volgende regels zal worden overgegaan:
Twee deskundigen zullen aangeduid worden, één door elke vennoot of groep van aandeelhouders
met tegenstrijdige belangen, en deze deskundigen zullen, bij gebreke aan overeenstemming, beroep
doen op een derde deskundige. In geval een partij haar deskundige niet zou aanduiden binnen de
drie dagen van de vraag die bij aangetekende brief zal gesteld worden, evenals in geval de
aangeduide deskundigen verhinderd zouden zijn om hun opdracht te vervullen, of niet akkoord
zouden zijn over de keuze van de derde deskundige, zal er overgegaan worden tot de aanstelling of
de vervanging van de deskundigen en de derde deskundige bij eenvoudig bevelschrift in kortgeding
verleend door de Voorzitter van de Rechtbank van Koophandel (of Burgerlijke Rechtbank), op
verzoek van de meest gerede partij.
Van dit totaal zal worden afgetrokken :
1° het bedrag van elke post die verliezen vaststelt;
2° het bedrag van elke passiefpost die schulden van de vennootschap jegens derden of
aandeelhouders vaststelt.
Het bedrag van het verschil bekomen na deze aftrek zal de globale waarde van het geheel van de
aandelen vertegenwoordigen.
Deze globale waarde zal gedeeld worden door het aantal aandelen, en het quotiënt van deze deling
zal automatisch de waarde van elk aandeel bepalen.
10.3 Aandeelhouders
De aandeelhouders moeten er voor zorgen dat de vennootschap haar aansprakelijkheid wegens
professionele fouten van haar aandeelhouders doet verzekeren.
Deze verzekering moet minstens dezelfde dekking verlenen als deze geldend voor de advocaten van
de Mechelse balie krachtens de collectieve polis, afgesloten door de Orde van Advocaten te
Mechelen.
De aandeelhouder of de aandeelhouders die een dossier behandelen zijn en blijven hoofdelijk
aansprakelijk te samen met de vennootschap en dit onverminderd strengere wettelijke bepalingen.
In het geval het niet duidelijk en ondubbelzinnig blijkt welke vennoot een bepaalde zaak behandelt,
dans zullen alle aandeelhouders hoofdelijk aansprakelijk zijn.
De leden van eenzelfde samenwerkingsverband mogen nooit belangen behartigen die met elkaar
Luik B
tegenstrijdig zijn.
Indien één van de leden geschorst wordt, zal hij zich moeten onthouden van de uitoefening van zijn
rechten als vennoot of partner voor de duur van de schorsing, onverminderd de rechten van de
overige leden om de geschorste advokaat uit te sluiten.
Her verlies van de hoedanigheid die vereist is om het beroep uit te oefenen, brengt van rechtswege
het verlies van de hoedanigheid van vennoot mee.
Het overlijden, het definitief verbod tot beroepsuitoefening, de schorsing, de wettelijke
onbekwaamheid, het kennelijk onvermogen, de uitsluiting of de uittreding van een vennoot hebben
niet de ontbinding van de vennootschap tot gevolg.
Iedere vennoot kan uit de vennootschap treden mits een opzeg van zes maanden bij een ter post
aangetekende brief opgestuurd aan iedere andere aandeelhouders.
Indien een lid van het samenwerkingsverband bij beslissing van de Overheid van de Orde het bevel
ontvangt uit het samenwerkingsverband te treden, houdt hij van rechtswege op er deel van uit te
maken.
In geval van ontbinding van het samenwerkingsverband, uittreden of uitsluiten van één der leden, zal
de verdeling der dossiers uitsluitend gereld worden naar de wens van de cliënt.
Ingeval de samenwerkende advocaten een beroep zouden doen op één of meer vereffenaars, zullen
die door de Stafhouders aangeduid worden of, in geval van meningsverschil, door de Deken van de
Nationale Orde.
Alle geschillen tussen samenwerkende advocaten zullen in laatste instantie beslecht worden bij
arbitrage door één of meerdere door de Stafhouder aangeduide scheidsrechters.
Ingeval advocaten van verscheidene balies bij het geschil betrokken zijn, zal de aanduiding
geschieden in gemeen overleg tussen de betrokken hoofden van de Orde of, in geval van
meningsverschil, door de Deken van de Nationale Orde.
De samenwerkingsovereenkomst dient een redelijke uittredingsvergoeding te voorzien voor wie uit
de associatie treedt, waarbij onderscheid zou kunnen worden gemaakt tussen het geval van de
uittredende vennoot, die het beroep van advocaat blijft uitoefenen, en dit van wie uittreedt om een
ander beroep of geen beroep meer uit te oefenen.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 11.  Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan enkel
gebeuren mits uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap. Deze vaste vertegenwoordiger
kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder
zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Artikel 12.  Bevoegdheden van het bestuursorgaan –  vertegenwoordiging
12.1.  Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem/haar toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
12.2.  Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens
inrichting door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
12.3.  Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap – al of niet aandeelhouders -
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks van bepaalde
rechtshandelingen zijn toegestaan.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende
volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan ingeval van overdreven
volmacht.
Artikel 13.  Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
Luik B
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 14.  Dagelijks bestuur 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 15. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie (3) jaar.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16.  Organisatie
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, of
op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de tweede maandag van de maand juni, om 20
uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag van de aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam,
van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 17.  Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 18.  Zittingen – processen-verbaal
18.1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
18.2.  De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd
in een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau
en door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 19.  Beraadslagingen
19.1.  Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
19.2.  Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die
Luik B
aan de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
19.3. Volmachten
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon-al dan niet aandeelhouder- door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
19.4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen
in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
19.5. Behoudens in de door de wet of deze statuten bepaalde gevallen, worden de besluiten in een
gewone en/of bijzondere algemene vergadering steeds gehouden bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen (50+1), ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering is
vertegenwoordigd.
19.6. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
19.7. In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
19.8. In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Artikel 20.  Verdaging
Elke gewone of bijzondere algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie (3) weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet
deze vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 21.  Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij - na goedkeuring door de
algemene vergadering - de bekendmaking verzorgt overeenkomstig de wet.
Artikel 22.  Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 23.  Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 24.  Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet desgevallend aan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd.
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten genoemd in de artikel 2:87 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene
vergadering. De algemene vergadering kan evenwel ten alle tijde deze bevoegdheden bij gewone
meerderheid beperken.
Artikel 25.  Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
Luik B
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 26.  Woonstkeuze
Iedere in het buitenland wonende houder van aandelen of obligaties op naam zal verplicht zijn
woonst te kiezen in België, voor al hetgeen verband houdt met de uitvoering van de huidige statuten.
Bij gebrek aan woonstkeuze, zal deze geacht worden gedaan te zijn op de zetel, waar alle
dagvaardingen, betekeningen en aanmaningen geldig zullen worden betekend.
De bestuurders, commissarissen en vereffenaars die in het buitenland wonen, worden voor de
gehele duur van hun mandaten geacht woonstkeuze te doen op de maatschappelijke zetel, waar al
de rechtsplegingsakten hen geldig zullen toegestuurd worden.
De bestuurders, commissarissen en vereffenaars kunnen woonplaats kiezen op de plaats in België
waar zij een professionele activiteit uitvoeren. Deze woonstkeuze is tegenstelbaar aan derden mits
bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 27.  Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 28.  Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet geldig zou
zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met
de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.”
ZESDE BESLISSING – BEVESTIGING VAN OMZETTING VAN RECHTSWEGE VAN DE
HOEDANIGHEID VAN ZAAKVOERDER NAAR BESTUURDER EN BEVESTIGING VAN HET
MANDAAT ALS BESTUURDER
De vergadering neemt kennis van de nieuwe terminologie die sedert 1 januari 2020 door het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen werd ingevoerd, waarbij onder meer de term
“zaakvoerder” van rechtswege vervangen wordt door “bestuurder” en de hoedanigheid van
zaakvoerder bijgevolg van rechtswege werd omgezet naar bestuurder.
De vergadering beslist daarop de huidige bestuurder, zijnde mevrouw GORIS Karin, voornoemd,
voor zoveel als nodig te bevestigen in haar mandaat als bestuurder van de besloten vennootschap
en dit voor onbepaalde duur.
ZEVENDE BESLISSING – VASTELLING VAN HET ADRES VAN DE ZETEL BUITEN DE
STATUTEN
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 2800 Mechelen,
Beekstraat 33 en dit adres buiten de statuten vast te stellen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL,
Get. Sylvie LEFEVRE, notaris
Tegelijk hiermede neergelegd:
- uitgifte van de akte,
- gecoördineerde statuten.