Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Muziekontmoetingscentrum Perron
(verkort) : MOC Perron
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9220
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hamme
Koning Albertplein 6
STATUTEN vzw MOC Perron
 
 
Vzw muziek- en ontmoetingscentrum Perron
Koning Albertplein 6
9220 Hamme
Het Vlaamse gewest
 
De volgende personen:
 
1) Linda Rottiers (Hamme): voorzitter en bestuurder
2) Steffen de Bruyne ( Hamme ): ondervoorzitter en bestuurder
3) Stef Cappaert ( Sint-Niklaas): secretaris en bestuurder
4) Wannes De Roeck ( Hamme ): penningmeester en bestuurder
 
 
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten, overeenkomstig het wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, onder de hierna volgende
voorwaarden :
 
 
STATUTEN
 
Titel I   NAAM - ZETEL - DOEL – DUUR
 
Artikel 1
 
§ 1 De vereniging wordt genoemd ‘muziek- en ontmoetingscentrum Perron’, afgekort: vzw MOC Perron
 
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
 
Artikel 2
 
0772844134
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Hamme, Koning Albertplein 6,  9220 Hamme,  gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Dendermonde.
 
 
Artikel 3
 
§ 1 Belangeloos doel : De vereniging heeft tot doel om door middel van verscheidene activiteiten, de creatie,
beleving en de tradities van muziek te promoten door met een open blik te beklemtonen dat muziek een
bindmiddel is tussen mensen van verschillende culturen, leeftijden en geslachten. Er zal hiervoor in het bijzonder
een platform worden aangeboden aan beginnende muzikale talenten. De vereniging zal ook trachten om door
middel van muzikale verbintenis en integratie, minderheidsgroepen mee te laten participeren in het gebeuren.
Alle politieke en godsdienstige bedrijvigheid is verboden in de schoot van de vzw, alsook alle onderscheid van
opvatting op het gebied van partijpolitiek, religie, ras, nationaliteit, leeftijd, geslacht of filosofie. Muziek is de focus
maar ter uitbreiding kunnen ook andere culturele evenementen georganiseerd worden zoals toneel, cinema,
woord, creatieve muziek, dans, etc….
§ 2 Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren onder meer:
 
Muzikale workshops
Vrij podium
Muziekquizzen
Karaoke
Muzikale thema-avonden
Repetitieruimte aanbieden
Muziekoptredens
 
 
§ 3 De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
belangeloos doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen,
verwerven, bezitten, vervreemden.
 
§ 4 De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zeker economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de
opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel.
 
Artikel 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
 
 
Titel II  LEDEN
 
Artikel 5
 
§1.De vereniging bestaat uit een aantal werkende leden (=effectieve leden), dewelke stemrecht hebben op de
Algemene Vergadering (=AV). Telkens de statuten over ‘leden’ spreken worden de werkende leden bedoeld.
Werkende leden moeten de meerderjarigheid hebben bereikt en zij moeten een positieve bijdrage leveren in de
uitbouw van de vzw en haar doeleinden.
 
§2.Verder zijn er ook toegetreden leden (=aangesloten leden). Deze leden kunnen deelnemen aan alle
activiteiten van de vzw, maar mogen niet aanwezig zijn op de AV en hebben bijgevolg ook geen stemrecht.
 
 
 
 
Artikel 6
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 5 bedragen. De leden van de vereniging zijn de
ondergetekende stichters en de leden aanvaard krachtens artikel 7.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Artikel 7
 
§1.Om lid te worden van de vzw gelden volgende bepalingen:
 
Het nieuwe lid verklaart zich volledig akkoord met de statuten van de vereniging.
Kandidatuur moet met de helft + 1 meerderheid van de stemmen door het bestuur
aanvaard worden. Elk verzoek tot aanstelling van een nieuw lid van de vereniging wordt bijgevolg,
voorafgaandelijk de stemming in de AV, door het bestuur besproken en gestemd. De beslissing is zonder beroep
en dient niet gemotiveerd te worden.
Definitieve uitspraak over aanvaarding en weigering wordt gedaan in de AV. De beslissing is zonder beroep en
dient niet gemotiveerd te worden.
Akkoord gaan met de statuten van de vereniging.
 
 
§2.Zowel werkende als toegetreden leden betalen jaarlijks een nader te bepalen bedrag, Het bedrag ervan wordt
jaarlijks vastgesteld door het bestuur welke - mits motivatie - aan sommige leden vrijstelling kan geven van deze
bijdrage.
 
 
Artikel 8
 
§1.Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
 
§ 2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan de voorzitter van het bestuur.
 
§3. Het lidmaatschap van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald hebben binnen
door het bestuur bepaalde termijn, wordt opgeschort na een schriftelijke aanmaning. Leden die hun
lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen de gestelde termijn van de aanmaning worden geacht ontslagnemend
te zijn.
 
§4.Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de AV met een 2/3 meerderheid (afronding naar boven) van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, mits aan de wettelijke quota zijn voldaan zoals besproken in
artikel 14 §3.
 
§5.Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
 
 
 
§6.Geen enkel werkend of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de
vzw op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde:
tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de
vzw, enz.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Titel III ALGEMENE VERGADERING
 
 
Artikel 9
 
De algemene vergadering (=AV) bestaat uit alle werkende leden van de vereniging en het bestuur. De
toegetreden leden maken geen deel uit van de AV en hebben aldus ook geen stemrecht.
 
 
Artikel 10
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
 
De wijziging van de statuten
De benoeming en afzetting van de bestuurders
De kwijting aan de bestuurders 
De goedkeuring van de begroting en de rekening
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
 
Artikel 11
 
 
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden. Het tijdstip wordt bepaald door het bestuur. Alle
werkende leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
 
§2.Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van de het bestuur of op
verzoek van ten minste de helft van de werkende leden van de vereniging.
 
§3.De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voor de vergadering bij gewone brief of digitaal, zowel voor
de gewone als voor de buitengewone algemene vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur, plaats en agenda
van de vergadering. Na de bekendmaking van de agenda kunnen punten worden toegevoegd mits akkoord van
minstens de helft van de aanwezige leden.
 
§4. Om te kunnen beslissen over een statutenwijziging moeten ten minste 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Hiervan moet 2/3e akkoord zijn. Indien geen 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is op de algemene vergadering is een tweede bijeenroeping nodig, minstens 15 dagen later.
Deze algemene vergadering kan op geldige wijze beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
§5. Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of belangeloos doel van de vzw, is zij alleen
aangenomen wanneer ze 4/5e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen (onthoudingen worden niet
meegerekend)
 
 
 
 
Artikel 12
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur. Indien hij/zij  afwezig is, worden
zijn/haar taken overgenomen door de ondervoorzitter van de vereniging.
 
 
Artikel 13
 
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de AV door een volmachtsdrager, voorzien van
een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de vereniging. Ieder gevolmachtigde
kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
 
 
Artikel 14
 
§1.De AV kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de agenda staan.
 
§2.In gewone gevallen kan de AV geldig besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van de
vergadering beslissend.
 
§3.Besluiten in verband met een statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts
genomen worden mits volgende voorwaarden in acht genomen worden, nl.:
 
Statutenwijziging vereist een aanwezigheidsquorum (=AQ) van 2/3 en een beslissingsquorum (=BQ) van 2/3
Uitsluiting van leden vereist geen AQ maar een BQ van 2/3
Ontbinding of omzetting van een vzw of aanpassing van het doel vereist AQ van 2/3 en een BQ van 4/5.
 
§4.Indien geen AQ van 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering gehouden
worden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
§5.De notulen van de AV worden opgenomen in een register en ondertekend door de voorzitter van de
vergadering en de secretaris of penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de
bijeenroeping van de volgende AV.
 
 
 
 
Titel IV  HET BESTUUR
 
Artikel 15
 
§1.De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, die van dichtbij met het muziek-en
ontmoetingscentrum verbonden zijn. Ze is samengesteld uit minstens 3 leden. Indien leden van het bestuur niet
voldoen aan de richtlijnen, uitgestippeld door de meerderheid van de leden, wat betreft aanwezigheid op
vergaderingen, niet uitvoeren van bepaalde opdrachten e.d. zal de voorzitter zijn/haar verwijdering uit het bestuur
voorleggen op een AV. De bevoegdheid van de bestuursorgaan is de meest uitgebreide voor wat betreft het
beheer van het muziek- en ontmoetingscentrum. Hij heeft het recht alles te doen wat in het belang is van de
vereniging.
 
§2.Om tot bestuurder verkozen te worden moet men houder zijn van een lidkaart van de vereniging en in het
verleden zich sterk geëngageerd hebben ter promotie van de doeleinden van het muziek en -
ontmoetingscentrum.
 
 
§ 3 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
 
Artikel 16
 
§1.De bestuurders worden verkozen voor een termijn van 3 jaar.
 
§2.Ieder lid van het bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
 
§3.Bij ontslag, schorsing of overlijden van een bestuurder zal de eerstvolgende AV in zijn vervanging voorzien,
voor de nog lopende periode. Tussentijds kan het bestuursorgaan onder zich een bestuurder aanduiden die
tijdelijk de opengevallen functie waarneemt.
 
 
Artikel 17
 
§1.Het bestuursorgaan kiest in zijn schoot een voorzitter, ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester,
welke niet door éénzelfde persoon mogen worden  gecombineerd. De ondervoorzitter neemt de taken van de
voorzitter op zich bij afwezigheid.
 
§2.De voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en secretaris worden verkozen voor een termijn van 3 jaar. De
algemene vergadering hernieuwt de mandaten of verkiest een nieuwe voorzitter, ondervoorzitter,
penningmeester en secretaris. Enkel leden uit de algemene vergadering kunnen zich kandidaat stellen.
 
 
Artikel 18
 
§1.Het bestuursorgaan bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de AV, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op, als eiser of
verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd
voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het vervreemden,
zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor
om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken.
 
 
§ 2 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
 
 
§3.Mogen geen deel uitmaken van het bestuursorgaan: Personen die als doel hebben  om een beroep uit te
oefenen binnen het muziek-en ontmoetingscentrum Perron.
 
 
 
 
 
 
 
Artikel 19
 
§1.Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is de gezamenlijke handtekening
van alle leden van het bestuursorgaan nodig.
 
§2. Voor fondsen en overdrachten vanaf een bedrag van 1000 euro dient een gezamenlijk akkoord te zijn van 3/4
van de bestuurders. Bij grotere overdrachten dienen minimaal de handtekeningen van de voorzitter en de
penningmeester geplaatst te worden.
 
 
 
 
Artikel 20
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht. Het bestuursorgaan kan een intern
reglement uitvaardigen mits statutaire machtiging. Het intern reglement en elke wijziging daarvan moet aan de
leden worden meegedeeld.
 
 
Artikel 21
 
§1 Het bestuursorgaan vergadert minstens 4 maal per jaar.
 
§2.Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door eender wie van het bestuur. De oproeping gebeurt schriftelijk
of digitaal. De oproeping vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
 
§3. Het bestuursorgaan kan slechts geldig vergaderen wanneer 3/4 van de bestuurders aanwezig is. Iedere
bestuurder beschikt over één stem. De besluiten van het bestuursorgaan  moeten worden goedgekeurd door ten
minste de helft + 1 van de aanwezige bestuurders.
 
 
§4. Een verzoek tot aanstelling van een werkend lid van de vereniging wordt, voorafgaand aan de stemming in
de AV, vooreerst in het bestuur besproken en met de helft + 1 van de stemmen goedgekeurd.  De beslissing is
zonder beroep en dient niet gemotiveerd te worden.
 
 
§5 Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt en aan de bestuurders digitaal
bezorgd, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering.
 
 
 
 
Titel V. DIVERSE BEPALINGEN
 
 
 
Artikel 22
 
Het bestuur kan bij hoogdringendheid een beslissing nemen met algemene goedkeuring van de bestuursleden en
nadien aan de AV zijn motivatie overmaken, die in laatste instantie zal beslissen.
 
 
 
 
 
Artikel 23
 
§1.Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.vanaf start
 
§2.Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de AV rekenschap geven over zijn beleid tijdens het afgelopen
dienstjaar. Het bestuur stelt de rekening vast van het vorige jaar en maakt de begroting op voor het volgende
jaar. Beiden worden elk jaar en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar onderworpen aan de
goedkeuring van de AV.
 
Artikel 24
 
§1.Tot de ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de AV op de wijze vastgelegd door de wet.
 
§2.In geval van ontbinding van de vereniging wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en
het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een  doel, aan te duiden door de AV.
 
 
Artikel 25
 
Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de meest huidige wet van Het nieuwe Wetboek
van vennootschappen en verenigingen van kracht :
 
Opgemaakt in vier exemplaren te Hamme 24.08.2021