Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Intense Cleaning Organization
(verkort) : ICO
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
9220
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Hamme
Jules De Brouwerpark 52
Oprichting van de vennootschap onder firma Intense Cleaning Organization
met adres:
Jules De Brouwerpark 52              
9200 Hamme
Op 7 juni 2024 zijn ondergetekenden:
•
De heer Raats, Nico
•
De heer Van der Smissen, Rico
hierna de "vennoten" genoemd;
samengekomen om te besluiten tot de oprichting van een vennootschap onder firma.
De vennoten brengen een bedrag in van 13.000 EUR (dertienduizend euro).
Dit aanvangsvermogen wordt vertegenwoordigd door 130 (honderddertig) aandelen, waar als volgt wordt op
ingeschreven:
•
Raats, Nico schrijft in op 65 (vijfenzestig) aandelen;
•
Van der Smissen, Rico schrijft in op 65 (vijfenzestig) aandelen
De inbrengen in geld worden uiterlijk op de datum van de oprichting volstort op de bankrekening die op naam
1010150476
staat van de vennootschap.
STATUTEN
:
Artikel 1.
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft als rechtsvorm de vennootschap onder firma (VOF).
De vennootschap krijgt de naam "Intense Cleaning Organization", afgekort "ICO". De volledige en afgekorte
benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel van de vennootschap
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel is:
Jules De Brouwerpark 52              
9200 Hamme
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap te verplaatsen voor zover die wordt verplaatst
binnen het Vlaams Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, in eigen naam of in naam van een
derde, voor eigen rekening of voor rekening van een derde, alleen of in samenwerking met een derde:
- Wassen en poetsen van motorvoertuigen             
- Carrosserieherstelling        
- Algemeen onderhoud en reparatie van auto's en lichte bestelwagens (tot 3,5 ton) 
- Algemeen onderhoud en reparatie van overige motorvoertuigen (> 3,5 ton) 
- Onderhoud en reparatie van motorvoertuigen    
- Reparatie en montage van specifieke auto-onderdelen               
- Installatie van onderdelen en accessoires, inclusief de ombouw- en
  uitbouwwerkzaamheden  
- Verhuur of operationele leasing van lichte bestelwagens (tot 3,5 ton) zonder
  chauffeur     
- Handelsbemiddeling in nieuwe of gebruikte motorrijwielen, inclusief bromfietsen  
- Handelsbemiddeling in nieuwe en gebruikte auto's en bestelwagens (tot 3,5 ton),
  incl. die voor bijzondere doeleinden (bv. ambulances)  
- Handelsbemiddeling in nieuwe en gebruikte vrachtwagens, trekkers, bestelwagens,
  terreinwagens...      
- Detailhandel/kleinhandel in nieuwe en gebruikte auto's en lichte bestelwagens (tot
  3,5 ton), inclusief die voor bijzondere doeleinden (bv. ambulances)   
- Detailhandel/kleinhandel in onderdelen en accessoires van motorvoertuigen            
- Detailhandel/kleinhandel in en onderhoud en reparatie van motorfietsen en delen
  en toebehoren van motorfietsen  
- Kleinhandel in nieuwe en gebruikte vrachtwagens, trekkers, bestelwagens,
  terreinwagens...      
- Kleinhandel in nieuwe en gebruikte autobussen, touringcars, minibusjes,
  motorhomes...         
- Handel in nieuwe en gebruikte aanhangwagens en opleggers                 
- Handel in nieuwe en gebruikte kampeervoertuigen zoals caravans,
  kampeerwagens...                 
- Groothandel in nieuwe en gebruikte auto's en bestelwagens (tot 3,5 ton), inclusief
  die voor bijzondere doeleinden (bv. ambulance)               
- Overige zakelijke dienstverlening
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, alle transacties van industriële, commerciële en
financiële, en van roerende en onroerende aard realiseren die rechtstreeks of onrechtstreeks de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap kunnen bevorderen of faciliteren.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks
noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap mag samenwerken met, participeren in, een fusie aangaan met of, op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in andere vennootschappen, verenigingen, stichtingen of
instellingen indien die van die aard zijn te kunnen bijdragen tot de ontwikkeling van de vennootschap of deze in
de hand te kunnen werken.
De vennootschap mag functies van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen, verenigingen of instellingen.
De vennootschap mag zich borg stellen of mag zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
ondernemingen en particulieren.
Indien het verrichten van bepaalde handelingen onderworpen is aan voorafgaande voorwaarden inzake
toegang tot het beroep of onverenigbaar is met de uitoefening van het beroep zal de vennootschap haar
optreden, wat betreft het verrichten van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden
ondergeschikt maken en eventuele onverenigbaarheden respecteren.
Artikel 4. Duur van de vennootschap
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Elk van de vennoten kan de vennootschap eenzijdig opzeggen met inachtneming van een redelijke
opzeggingstermijn en voor zover de opzegging te goeder trouw is.
Ingeval van wanprestatie van een vennoot kunnen de andere vennoten vorderen dat de vennootschap enkel
jegens hem wordt ontbonden voor zover de vennootschap zonder deze vennoot kan blijven voortbestaan en de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap niet onmogelijk wordt.
Artikel 5. Kapitaal
In ruil voor de inbrengen worden 130 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winsten/verliezen en in het vereffeningssaldo.
Artikel 6. Overdracht van aandelen
De aandelen kunnen niet worden overgedragen.
Iedere vennoot mag, wat betreft zijn aandeel in de vennootschap, een derde tot deelgenoot nemen zonder dat
daarvoor de toestemming van de andere vennoten vereist is.
De overdracht van aandelen kan geen gevolg hebben ten aanzien van de verbintenissen van de vennootschap
die dateren van voor de tegenwerpelijkheid van de overdracht, zoals bepaald in Artikel 2:18 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 7. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar. Met uitzondering
van het eerste boekjaar dat begint met de oprichting van de vennootschap en eindigt op 31 december 2024.
Op het einde van elk boekjaar maken de zaakvoerders een inventaris van het vermogen van de vennootschap
en een jaarrekening op.
Artikel 8. Vennoten
A. Aansprakelijkheid
Alle vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap.
B. Vertegenwoordiging
De vennoten zijn ten aanzien van derden enkel verbonden door de daad van één van hen of door de daad van
een zaakvoerder voor zover deze hebben gehandeld binnen de perken van hun bevoegdheden.
C. Vergadering van vennoten
Jaarlijks wordt een vergadering van vennoten gehouden op de tweede maandag van de maand mei om 19 uur.
De jaarlijkse vergadering vindt plaats op de zetel van de vennootschap of op de plaats aangeduid in de
oproeping. Valt die dag op een wettelijke feestdag dan zal de vergadering plaatsvinden op de eerstvolgende
werkdag.
Voorts wordt de vergadering op elk moment bijeengeroepen indien daar door de zaakvoerder(s) of door de helft
van de vennoten om wordt verzocht.
De oproepingen tot de vergadering vermelden de agenda met de te behandelen onderwerpen. Ze worden ten
minste 15 dagen voor de vergadering per e-mail of per gewone post meegedeeld aan de vennoten. Indien alle
vennoten aanwezig zijn en akkoord gaan, kan een vergadering ook zonder voorafgaande oproepingen
plaatsvinden.
De vennoten, verenigd in vergadering, nemen unaniem alle beslissingen die de vennootschap aanbelangen of
die deze statuten wijzigen. De vergaderingen kunnen slechts geldig besluiten indien alle vennoten
vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
Een vennoot die op afstand deelneemt aan de algemene vergadering, wordt beschouwd als een aanwezige op
de algemene vergadering indien deze gebruikmaakt van de volgende communicatiekanalen:
- Microsoft Teams of aanverwanten      
- Skype
Met uitzondering van de beslissingen die bij authentieke akte moeten worden verleden, mogen de vennoten via
elektronische weg vanop afstand stemmen vòòr het plaatsvinden van de algemene vergadering, op voorwaarde
dat het stemmen als volgt gebeurt:
Per email aan de zaakvoerder(s) van de vennootschap, ten laatste 2 dagen voor het plaatsvinden van de
algemene vergadering.
De vennoot mag zich op de vergadering van vennoten door een lasthebber laten vertegenwoordigen.
D.
Winstbestemming
Op voorstel van de zaakvoerders beslist de algemene vergadering over de bestemming van het saldo van de
nettowinst.
Artikel 9. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer zaakvoerders, die al dan niet vennoot zijn, met de
hoedanigheid van lasthebber. De bevoegdheden van een zaakvoerder worden vastgesteld door een akte van
benoeming.
De zaakvoerders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp, behoudens die handelingen waarvoor de algemene vergadering bevoegd is. Indien er meer dan één
zaakvoerder is, nemen de zaakvoerders gezamenlijk de beslissingen in het kader van hun bevoegdheden.
Is een zaakvoerder tegelijk een vennoot in de vennootschap onder firma en is deze zaakvoerder een
rechtspersoon, dan is de vaste vertegenwoordiger van die rechtspersoon niet persoonlijk verbonden voor de
verbintenissen van de rechtspersoon in de hoedanigheid als vennoot.
Het mandaat van een een zaakvoerder benoemd in deze statuten kan enkel worden herroepen indien daartoe
wettige redenen bestaan alsook bij een eenparige beslissing van de vennoten.
De zaakvoerders kunnen bijzondere lastgevingen aangaan voor de uitoefening van bepaalde
rechtshandelingen.
Het mandaat van zaakvoerder is onbezoldigd.
Wordt benoemd tot statutair zaakvoerder:
•
De heer Raats, Nico
•
De heer Van der Smissen, Rico
Artikel 10. Controle
Iedere vennoot beschikt over de individuele onderzoeks-en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de
vennootschap inzage nemen van de boeken, brieven, notulen en andere documenten en geschriften van de
vennootschap en kan van de zaakvoerder(s) alle ophelderingen en inlichtingen opvragen. In dit verband kan de
vennoot zich ook laten vertegenwoordigen of bijstaan door een externe accountant.
Artikel 11. Ontbinding en vereffening
A. Overlijden
Het overlijden van een van de vennoten leidt tot de automatische ontbinding van de vennootschap.
B. Vereffening en verdeling van het netto-actief
De vennootschap kan voorts worden ontbonden overeenkomstig het Artikel 4 'Duur van de vennootschap' van
deze statuten, door een besluit van de algemene vergadering van vennoten, van rechtswege als gevolg van de
onbekwaamheid, de vereffening, het faillissement of het kennelijk onvermogen van een van de vennoten of
door een ander door de wet omschreven feit of gebeurtenis, of door een gerechtelijke beslissing.
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zullen de zaakvoerders van rechtswege vereffenaars zijn, tenzij
de algemene vergadering anders beslist. De vereffenaar of vereffenaars hebben de bevoegdheden zoals
vastgesteld in Artikel 2:87 e.v. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 12. Overige bepalingen
A. Het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint vanaf de neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte ter griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 december 2024.
B. De eerste jaarvergadering
De eerste jaarlijkse algemene vergadering heeft plaats op 12 mei 2025.
C. E-mailadres
Het e-mailadres van de vennootschap is: wij.zijn.ico@gmail.com.
Gedaan te Hamme op 7 juni 2024
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : wij.zijn.ico@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Mei
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Rico Van Der Smissen
Jules De Brouwerpark 52, 9220 Hamme
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Nico Raats
Grootzand (GRE) 32, 9200 Dendermonde