Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VZW Stal 't Oud Molenhuis
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Butselbosstraat(LUB) 1
3210
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lubbeek
De ondergetekenden,
Leslie Van de Vliet, geboren te Leuven  op 15 juni 1978   wonende te Beekstraat  8 , 3150  Wespelaar
Joanna Broeckaert, geboren te Leuven op 23 september 1970 wonende te Beekstraat 8, 3150 Wespelaar
Marianne Empsen, geboren te Lubbeek op 08 januari 1966 wonende te Gempstraat 30, 3390 St-Joris-  Winge
Bijeen te Lubbeek op datum van 01/04/2015 , verklaren hierbij de vereniging "Stal oud Molenhuis op te richten
als vereniging zonder winstgevend doel, conform de bepalingen van de wet van 2 mei 2002
Hoofdstuk 1
Art 1.Benaming van de vereniging
De vereniging draagt de naam SOM vzw
Art 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gelegen te Butselbosstraat 1 3210 Lubbeek, gelegen in het arrondissement Leuven
Het adres van de zetel kan verplaatst worden bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur
Art 3. Maatschappelijk doel
De VZW  Stal 't Oud Molenhuis heeft tot doel de paardensport te bevorderen.Zij mag alle activitteiten
 ondernemen die dit doel kunnen bevorderen en helpen realiseren. Zij kan ook , doch slechts op bijkomstige
wijze, alle handelsdaden stellen voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend ten goede komt aan het
maatschappelijk doel waarvoor zij werd opgericht.
Het organiseren van alle culturele en sportieve manifestaties en evenementen die verband houden met de
paardensport.Onze missie is bij te dragen tot aangename mix voor ruiters, supporters , grooms in een sfeer van
gezonde sportieve ambitie doch eveneens in een sfeer van respect voor  menselijke waarden.
Tevens beoogt zij om de recreatieve ruiter , de leden  de mogelijkheid te bieden om deel te nemen aan
oefenwedstrijden en andere activiteiten, voor de actieve en sympathiserende mensen met het hart op de juiste
plaats voor de paardensport.
Art 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur
Hoofdstuk 2
Art 5 Leden
- Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens 3 bedragen
- De beslissing met  betrekking tot de al dan niet aanvaarding van het kandidaat-lid als effectief lid, wordt uiterlijk
binnen een tijdspanne van 1 maand na de aanvraag  genomen door de raad van bestuur
 
Art 6 Toelatingsvoorwaarden
Als stemgerechtigd lid kan tot de vereniging toetreden, elke natuurlijke persoon die door de Raad van bestuur
wordt aanvaard. Een kandidaat stemgerechtigd persoon dient zijn verzoek te richten aan de Raad van Bestuur.
 
Art 7. Jaarlijkse bijdrage
0628439244
- Elk lid betaalt een bijdrage van 1 euro lidgeld per jaar. Het lidgeld dient  zich van jaar tot jaar (1 jaar lidgeld loopt
van 1 jan tot 31 dec)  te worden hernieuwd.
 
Art 8. Voorwaarden tot uittreding van de leden
-Elk stemgerechtigd lid kan ten alle tijde uit de vereniging treden. Het uittreden moet door de Algemene
vergadering aanvaard worden met een meerderheid van 2/3 van de stemmen/
-Tot de uitsluiting van een lid kan enkel worden overgegaan bij beslissing van de Algemene Vergadering indien
de feiten voldoende ernstig worden bevonden op de uitsluiting te rechtvaardigen. Dat kan onder meer het geval
zijn bij ernstig wangedrag
- In geval van uittreding blijven de betaalde bijdragen aan de vereniging verworven en kunnen deze door de
uittredende leden niet worden terugbekomen.
Hoofdstuk 3
Art 9 Benoeming van de bestuurders
- De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste 3 leden , die stemgerechtigd lid zijn
van de vereniging.
-Het mandaat van voorzitter wordt door de vorige voorzitter elke 3 jaar ter verkiezing voorgelegd aan de
Algemene Vergadering der leden.
-De voorzitter wordt door de Algemene Vergadering verkozen voor de duur van drie jaar.
Tot voorzitter kan men slechts verkozen worden wanneer men minstens één jaar een ander bestuursmandaat
heeft bekleed.
 
Art 10 Werking Raad van bestuur
-De raad van bestuur benoemd de voorzitter, de penningmeester, de secretaris en elke andere functie die nodig
is voor een goede werking
-De Voorzitter wordt verkozen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
-Het Bestuur komt minstens éénmaal per trimester samen.
-De raad van Bestuur heeft de meest ruime beslissingsbevoegdheid en kan alle handelingen van beheer en
beschikking verrichten, van welke aard ook, die voor het verwezenlijken van het doel van de vereniging
noodzakelijk of dienstig zijn, tenzij zij door de wet bij uitsluiting aan de Algemene Vergadering zijn opgedragen
-Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris of
hun plaatsvervanger
Art 11 Bevoegdheden
-Tot de taken van het Bestuur behoren ondermeer de beslissingen inzake dagelijks bestuur, plaats van
bijeenkomst, organisatie van mogelijke nevenactiviteiten, enz…
-Het bestuur kan het reglement van inwendige orde aanpassen bij gewone meerderheid.
- Het bestuur beslist tevens over de toetreding van de leden.
-Alle beslissingen in het kader van het Bestuur worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen
-. De bestuursmandaten vallen samen met het werkingsjaar van de vereniging.
-Het bestuur roept elk jaar de Algemene Vergadering bijeen.
Hoofdstuk 4 Algemene vergadering
Art 12 Bevoegdheden
Tot haar bevoegdheden behoren het goedkeuren van het financieel jaarverslag en begroting, het wijzigen van
statuten , het uitsluiten en het aanvaarden van het uittreden van stemgerechtigde leden en het vrijwillig ontbinden
van de vereniging
Zij wordt voorgezeten door de Raad van Bestuur
Elk stemgerechtigd lid kan zich door een ander stemgerechtigd lid steeds laten vertegenwoordigen met dien
verstande dat een stemgerechtigd lid slechts drager kan zijn van maximum één schriftelijke volmacht
Elk stemgerechtigd lid beschikt over maximaal één stem
Art 13 Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur , telkens wanneer het belang van de
vereniging dit verreist. Minstens een maal per jaar op minder dan zes maanden na het afsluiten van het boekjaar
De oproepingen moeten, datum, uur en dagorde bevatten en ondertekend zijn door de voorzitter of
plaatsvervanger
Alle stemgerechtigden worden via mail uitgenodigd, tenminste 8 dagen voor de vergadering. De dagorde wordt
vastgelegd door de raad van bestuur
Art 14 Stemrecht
De algemene vergadering kan pas geldig vergaderen wanneer de helft van de stemgrechtigden aanwezig is of
vertegenwoordigd is
Art 15 Bekendmaking van de besluiten genomen door de algemene vergadering
Van elke algemene vergadering worden notulen gemaakt , die worden bewaard en ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of de plaatsvervanger
Hoofdstuk 5 Rekeningen
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december
Hoofdstuk 6 Ontbinding en vereffening
Art 17 Bestemming van het vermogen van de vzw bij ontbinding
In geval van  vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene vergadering één of meer vereffenaars, zij bepaalt mede
de vereffeningsvorrwaarden
In geval van ontbinding worden de activa , na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
waarvan het doel het meest dat van de ontbonden verneniging benadert.
Art 18
Voor het overige is de wet van 2 mei 2002 , betreffende verenigingen zonder winstgevend doel en die de wet van
17 juni 1921 vervangt , van toepassing.
Hoofdstuk 7 Huishoudelijk reglement
Bij deelneming aan de door de vereniging georganiseerde evenementen is het dragen van aangepaste kledij ten
allen tijde verplicht :
Voor ruiters is dat : ruitercap, en aangepaste kledij om deze sport veilig uit te oefenen.
Voor medewerkers : naar gelang de activiteit, aangepaste kledij
Tijdens de activiteiten dienen de leden ten allen tijde de veiligheidsnormen te respecteren
Het  huishoudelijk reglement  en wijzigingen eraan wordt door de Algemeen vergadering in zijn geheel
aangenomen of verworpen, en dit in dezelfde voorwaarden al deze onder art 14 van deze statuten
Hoofdstuk 8: Benoeming van de bestuurders
In gevolge van de statutaire verkiezing tijdens de algemene vergadering, tevens stichtingsvergadering , die heeft
plaatsgevonden op datum van 1 april 2015 worden volgende leden benoemd tot leden van de raad van bestuur:
Leslie Van de Vliet, geboren te Leuven  op 15 juni 1978  wonende te Beekstraat  8 , 3150  Wespelaar
Joanna Broeckaert, geboren te Leuven op 23 september 1970 wonende te Beekstraat 8, 3150 Wespelaar
Marianne Empsen, geboren te Lubbeek op 08 januari 1966 wonende te Gempstraat 30, 3390 St-Joris-  Winge
Onmiddellijk na de stichtingsvergadering van 1 april 2015 is de raad van bestuur in vergadering bijeen gekomen
en met eenparigheid van stemmen, de volgende functies aan de leden toegewezen.
Voorzitter : Leslie Van de Vliet
Penningmeester : Wanna Broeckaert
Secretaris : Marianne Empsen
Voor alle administratieve en financiële verplichtingen hebben de voorzitter , de penningmeester en de secretaris
afzonderlijke en onbeperkte volmachten
3.
Opgemaakt op datum van 1 april 2015 op het formulier van de Fedrale overheid met luik A B en C voor het
verzoek tot inschrijving door de Griffie van de rechtbank van koophandel en voor toekenning van een
ondernemingsnummer, voor bekendmaking in de bijlagen van het Belgisch staatsblad en voor bekendmaking van
vertegenwoordiging van het besturen en aangenomen met eenparigheid van stemmen door
stichtingsvergadering, gehouden op 1 april 2015 te Lubbeek
Opgemaakt in 5 exemplaren, elk stichtend lid van de raad van bestuur ontvangt één exemplaar van deze
staturen, evenals de Fedrale overheidsdienst justitie voor bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad en één exemplaar voor de Griffie van de rechtbank van koophandel  van Leuven.
Leslie Van de Vliet                              Joanna Broeckaert                                     Marianne Empsen