Ondernemingsnr 0871.009.916
Naam
(voluit):	welzijnsvereniging, vereniging van publiek recht
onderworpen aan deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 van het
Vlaams decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
(verkort):
Rechtsvorm:	Openbare instelling
Volledig adres v.d. zetel: Oostveldstraat 91 bus 1
9900 Eeklo
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt en gesloten door notaris Bart Van de Keere, in de besloten:
ivennootschap "Notariaat Sleidinge geassocieerde notarissen" met zetel te Evergem-Sleidinge,
Sleidinge-dorp 102, op 4 november 2024 dat ingevolge beslissing van de buitengewone algemene!
vergadering van de welzijnsvereniging van publiek recht onderworpen aan deel 3, titel 4, hoofdstuk 2;
van het Vlaams decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, "Welzijnsband Meetjesland" van 21;
december 2023, goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van 4 april 2024, de statuten van de
iwelzijnsvereniging werden aangepast als volgt, zodat de gecoördineerde tekst van de statuten als!
volgt luidt:
TITEL I. NAAM, RECHTSVORM, DOEL, ZETEL, DUUR, LEDEN, ONTSLAG EN
UITSLUITING
Artikel 1
Welzijnsband Meetjesland werd opgericht, bij authentieke akte van 8 november 2004 verleden;
¿voor notaris Rudy Vandermander, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 30 november 2004,
¿door de OCMW's van Aalter, Assenede, Eeklo, Evergem, Knesselare, Lovendegem, Maldegem,
Nevele, Sint-Laureins, Waarschoot, Zelzate en Zomergem als een vereniging van publiek recht;
hoofdstuk XII van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor;
maatschappelijk welzijn, thans een welzijnsvereniging (of verkort "WV") genaamd, onderworpen aan
deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Artikel 2
De Vereniging heeft tot doel om voor de deelnemende klantbesturen volgens de principes van!
de kostendelende vereniging volgende gemeenschappelijke projecten en diensten te organiseren:
* het aanbieden van aanvullende en ondersteunende dienstverlening voor burgers en lokale;
besturen, daar waar dit lokaal omwille van de schaalgrootte moeilijk te organiseren is. Meer concreet;
betreft dit informatieveiligheid, collectieve schuldbemiddeling, juridisch advies, archief- en
documentbeheer, kwaliteitszorg, bestrijding kinder(kans)armoede via opvoedingsondersteuning,
interne audit, organiseren van gezondheidscampagnes, aanbieden groepswerk voor cliënten met;
(schuldenproblematiek, faciliteren toeleiding OCMW-cliënten naar Wijkcentra, organiseren;
samenwerking tussen Huizen van het Kind en oprichting antennes, fraudecel, aanbieden expertise
subsidiologie, de dienstverlening die door de vereniging overgenomen wordt van het GOL Aan-Z.
* het ondersteunen en faciliteren van de lokale besturen in hun activeringsopdracht in de ruime
zin. Concreet betreft dit opname van de regierol sociale economie, visie-ontwikkeling rond activering,
de organisatie van Wijk-werk en ondersteuning van de OCMW's zowel bij de professionele als sociale
activering van OCMW-cliënten.
* het verhogen van de kwaliteit van de verschillende vormen van maatschappelijke
dienstverlening van lokale besturen door kenniswerving, -deling en netwerking.
* het opnemen van de regierol voor het bovenlokaal sociaal beleid.
Nieuwe diensten of projecten kunnen worden opgericht en uitgevoerd mits naleving van de
procedure voorzien in artikel 27.
De deelnemende klantbesturen beslissen aan welke van de door de Vereniging aangeboden of
georganiseerde dienstverlening zij wensen deel te nemen.
Artikel 3
De zetel van de Vereniging is gevestigd te Eeklo, in de Oostveldstraat 91. Hij mag worden
overgebracht door een besluit van de algemene vergadering. De bekendmaking van dit besluit gebeurt
in de bijlagen aan het Belgisch Staatsblad.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor een termijn die afloopt op 30 juni 2026 en die ingaat na het
verlijden van de authentieke oprichtingsakte met de statuten.
Een jaar voor het verstrijken van de termijn kan de algemene vergadering beslissen tot
verlenging van de Vereniging op de wijze zoals bepaald in artikel 33 van deze statuten. Die beslissing
kan alleen genomen worden conform artikel 482 van het decreet lokaal bestuur. De deelgenoten zijn
evenwel niet individueel gebonden door de beslissing tot verlenging en kunnen uit de Vereniging
treden mits zij de raad van bestuur hiervan in kennis stellen binnen de zestig (60) dagen volgend op
de beslissing tot verlenging.
De Vereniging mag slechts verbintenissen aangaan die haar duur te boven gaan zo zij deze
verbintenissen kan nakomen door middel van haar inkomsten, haar maatschappelijk kapitaal en vast
beloofde toelagen en voor zover de vereffening van de Vereniging of de beslissing van een deelgenoot
om deel te nemen aan de verlenging niet bemoeilijkt wordt.
Artikel 5
De Vereniging is samengesteld uit de in artikel 1 van deze statuten genoemde deelgenoten en
uit de deelgenoten die later toetreden, bij beslissing van de algemene vergadering en conform artikel
482 van het decreet lokaal bestuur.
De hoedanigheid van deelgenoot wordt vastgesteld door overbrenging van de behoorlijk
goedgekeurde toetredingsbeslissing van de toetredende deelgenoot in een daartoe bestemd register.
Volgende besturen maken deel uit van de Welzijnsvereniging: Aalter, Assenede, Eeklo,
Evergem, Kaprijke, Lievegem, Lochristi, Maldegem, Sint-Laureins, Wachtebeke en Zelzate.
Artikel 6
Indien een deelgenoot wenst uit te treden deelt het de beslissing bij aangetekend schrijven mee
aan de raad van bestuur tijdens de eerste zes maanden van het kalenderjaar; de uittreding kan pas
aanvangen met ingang van 1 januari van het volgend kalenderjaar.
Behoudens toepassing van artikel 483 van het decreet lokaal bestuur, kan geen uittreding
worden toegestaan tijdens de eerste vijf jaar volgend op de datum van de toetreding.
Artikel 7
Een deelgenoot kan worden uitgesloten wegens het niet nakomen van zijn verbintenissen
tegenover de vereniging en nadat zulks door de algemene vergadering werd vastgesteld. De uitsluiting
kan eveneens worden uitgesproken bij fusie van een deelgenoot met een andere dan één van de
deelgenoten.
Artikel 8
Een deelgenoot die zich terugtrekt uit de Vereniging kan geen aanspraak maken op een aandeel
in het vermogen, noch van de reserve- of het kasgeldfonds. Hij kan ook de teruggave niet eisen van
de betaalde bijdragen.
Hij zal de tegenwaarde ontvangen van zijn eventuele inbreng in de Vereniging, geraamd
volgens de boekhoudkundige waarde op het ogenblik van het ontslag.
Deze terugbetaling kan slechts plaatshebben na vereffening van alle vergoedingen wegens
kosten, schade en intresten en van de schulden of lasten welke de deelgenoot aan de Vereniging
mocht verschuldigd zijn.
TITEL II. MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL - VERPLICHTINGEN VAN DE VENNOTEN
Artikel 9
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt minimum drieduizend euro ( € 3000) en is samengesteld
uit ondeelbare aandelen van tweehonderdvijftig euro (€ 250,00).
De inbreng van elke deelgenoot bestaat uit een inbreng in kapitaal ten bedrage van duizend
euro (€ 1.000,00). Elke deelgenoot beschikt over 4 aandelen.
Artikel 10
Bij intekening zal door de deelgenoten het kapitaal voor de helft worden gestort. Het
overblijvende deel kan door de raad van bestuur naargelang de behoefte van de Vereniging worden
opgevraagd. Het opgevraagde kapitaal zal door de deelgenoten worden gestort binnen het jaar na de
opvraging.
Voor deelgenoten die na de oprichting toetreden tot de Vereniging kan de algemene
vergadering vragen om het maatschappelijk kapitaal bij de toetreding vol te storten.
De toetredende deelgenoot die de opgevraagde volstortingen niet heeft uitgevoerd binnen het
jaar na de opvraging zal aan de Vereniging vanaf het verstrijken van dat jaar tot het moment van de
effectieve betaling een intrest verschuldigd zijn gelijk aan de wettelijke intrest.
Elke deelgenoot kan evenwel op gelijk welk ogenblik met toestemming van de raad van bestuur
vooruitbetalingen doen ter gehele of gedeeltelijke vereffening van het nog verschuldigde bedrag van
het door hem onderschreven kapitaal.
Artikel 11
De kostprijs van de dienstverlening, berekend aan de hand van de analytische staat van
opbrengsten en kosten, wordt versleuteld onder de klantbesturen, volgens de afgesproken principes
van de kostendelende vereniging en rekening houdend met de dienstverlening waarop ze intekenden.
dienstverlening toe te wijzen kosten, zullen worden verdeeld over de verschillende afnemers van
dienstverleningen. Deze werkwijze wordt vóór implementatie ter goedkeuring voorgelegd aan de
Algemene Vergadering.
Artikel 12
De Vereniging mag geen verbintenissen aangaan, welke uitgaven zouden kunnen meebrengen,
die niet kunnen voldaan worden door middel van haar inkomsten, vast beloofde toelagen of
maatschappelijk kapitaal.
TITEL III. RAAD VAN BESTUUR
Artikel 13
ledere deelgenoot wordt in de raad van bestuur vertegenwoordigd door een lid aangeduid door
de eigen OCMW-raad. Dit is bij voorkeur de schepen bevoegd voor Welzijn.
Voor elk lid kan een plaatsvervanger worden aangeduid die de vergaderingen mag bijwonen in
de plaats van het effectieve lid. ledere vertegenwoordiger of plaatsvervanger beschikt over één stem.
De voorwaarden vermeld in artikel 474, §3 van het decreet lokaal bestuur zijn van toepassing.
Artikel 14
Het mandaat van bestuurder duurt zes jaar en is hernieuwbaar.
De bestuurders of hun vervangers verliezen hun mandaat:
* bij ontslag
* onmiddellijk na de eerste algemene vergadering die volgt op de vernieuwing van de raden
voor maatschappelijk welzijn
* bij verlies van het mandaat van lid van de raad voor maatschappelijk welzijn die hem
afvaardigde
* op verzoek van de raad voor maatschappelijk welzijn die hem heeft voorgedragen
* door afzetting door de algemene vergadering met drie vierde van de uitgebrachte stemmen
indien hij/zij daden heeft gesteld die een ernstig nadeel berokkenen aan de belangen van de
Vereniging
Het is de leden van de raad van bestuur en de personen die krachtens de statuten de
vergaderingen van de raad mogen bijwonen verboden :
* Tegenwoordig te zijn bij een beraadslaging of besluit over zaken waarbij zij, hetzij persoonlijk,
hetzij als zaakgelastigde, rechtstreeks belang hebben of waarbij hun bloed- of aanverwanten tot en
met de vierde graad persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Inzake benoemingen tot ambten en
tuchtmaatregelen geldt dit verbod slechts ten aanzien van bloed- of aanverwanten tot en met de
tweede graad.
* Rechtstreeks of onrechtstreeks deel te nemen aan enige overeenkomst, enige aanbesteding,
levering, verkoop of aankoop van de Vereniging. Dit verbod is eveneens van toepassing op de
handelsvennootschappen waarin het lid van de Vereniging vennoot, zaakvoerder, bestuurder of
lasthebber is.
* Als advocaat, notaris, zaakwaarnemer of deskundige, belangen te behartigen die strijdig zijn
met die van de Vereniging of, anders dan kosteloos, in dezelfde hoedanigheid de belangen van de
Vereniging te verdedigen.
Artikel 15
De bestuurders worden niet bezoldigd.
Artikel 16
Tijdens de eerste vergadering volgend op de benoeming van de bestuurder kiest de raad van
bestuur uit zijn leden een voorzitter. Bij staking van stemmen is de jongste kandidaat verkozen. De
gekozen voorzitter verliest zijn functie wanneer hij/zij ontslag neemt of wanneer hij/zij ophoudt lid van
een OCMW-raad te zijn.
Bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van de voorzitter wordt zijn ambt waargenomen door
de bestuurder die door hem schriftelijk wordt aangewezen. Bij gebrek aan zulke aanwijzing, wijst de
raad van bestuur onder zijn leden een plaatsvervanger aan en wordt, zo nodig, in afwachting van die
aanwijzing, het ambt van voorzitter waargenomen door de jongste in jaren. Ingeval van overlijden van
de voorzitter of wanneer aan zijn mandaat een einde komt om een andere reden dan de algehele
vernieuwing van de Vereniging, wordt hij vervangen door het jongste lid in jaren, tot de raad van
bestuur een nieuwe voorzitter heeft verkozen. Als verhinderd wordt beschouwd de voorzitter die het
ambt van Minister, Staatssecretaris, lid van een gewest- of gemeenschapsregering of gewestelijk
Staatssecretaris uitoefent, voor de periode waarin het ambt wordt uitgeoefend.
De voorzitter die een ouderschapsverlof wenst te nemen wegens de geboorte of de adoptie van
een kind wordt op zijn schriftelijk verzoek, gericht aan de raad van bestuur, vervangen.
Artikel 17
De raad van bestuur vergadert telkens het belang van de vereniging het vereist en dit minstens
4-maal per jaar.
De bijeenroeping van de raad van bestuur geschiedt elektronisch, ten minste vijf vrije dagen
voor de dag van de vergadering en vermeldt de agenda. De agenda wordt tegelijkertijd elektronisch
aan de deelnemende OCMW's bezorgd. Buiten de agenda mag geen enkel onderwerp behandeld
worden behalve bij dringende noodzakelijkheid. Tot dringende noodzakelijkheid moet worden besloten
door tenminste twee derden van de aanwezige leden. Elk voorstel dat uitgaat van een lid van de raad
van bestuur en dat ten minste acht dagen voor de datum van de raad van bestuur aan de voorzitter
wordt bezorgd, moet ingeschreven worden op de agenda van die vergadering.
De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar.
De leden van de raad van bestuur mogen alleen beraadslagen en besluiten wanneer de
meerderheid van hun zitting hebbende leden aanwezig is.
Zij kunnen echter, indien zij bijeengeroepen werden zonder dat het vereiste aantal leden
opgekomen is, na een nieuwe bijeenroeping, geldig beraadslagen en beslissen, welk ook het aantal
der aanwezige leden zij, over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda staan.
De beslissingen worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen. De leden van de
raad van bestuur stemmen mondeling. De voorzitter of de bestuurder die hem vervangt, stemt het
laatst en bij staking van stemmen is zijn stem beslissend.
De bestuurders stemmen echter geheim als het over personen gaat. Is er bij geheime stemming
staking van stemmen dan is het voorstel verworpen.
Voor elke benoeming tot ambten en elke contractuele indienstneming, wordt overgegaan tot
een afzonderlijke stemming. In deze gevallen evenals bij elke verkiezing of voordracht van kandidaten
tot mandaten of ambten, indien de volstrekte meerderheid niet werd verkregen bij de eerste stembeurt,
heeft herstemming plaats voor de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben bekomen; in
voorkomend geval wordt de deelneming aan die herstemming bepaald met voorrang van de jongste
in jaren. In geval van staking van stemmen bij de tweede stembeurt krijgt de jongste kandidaat de
voorkeur.
Er wordt geen rekening gehouden met de onthoudingen en de blanco of nietige stembiljetten.
De notulen van de vorige vergadering worden aan de bestuurders en aan de deelgenoten
medegedeeld samen met de bijeenroeping tot de vergadering. Na goedkeuring worden ze door de
voorzitter en de algemeen directeur ondertekend.
Artikel 18
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om op te treden namens de
Vereniging en om alle daden van beheer en beschikking te verrichten die binnen het maatschappelijk
doel vallen. Alles wat niet uitdrukkelijk is voorbehouden aan de voorzitter of de algemene vergadering
door de wet of door de statuten, behoort tot de bevoegdheid van de raad van bestuur.
De bestuurders kunnen persoonlijk niet aansprakelijk gesteld worden voor de verbintenissen
aangegaan door de Vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hen gegeven
opdracht en de in hun beheer bedreven fouten.
Onverminderd de toepassing van artikel 488 van het decreet lokaal bestuur bepaalt de raad van
bestuur de personeelsformatie en alle personeelsleden worden door hem aangeworven, benoemd of
bevorderd overeenkomstig vooraf bepaalde aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden.
De raad van bestuur is bevoegd tot voor de overeenkomstige toepassing op die
personeelsleden van alle bepalingen vervat in deel 2, titel 2, hoofdstuk 4 van het decreet lokaal
bestuur, met uitzondering van de bepalingen die uitsluitend op het OCMW van toepassing kunnen zijn.
leder klantbestuur is vrij om beroep te doen op de diensten die worden ingericht door de
Vereniging. De aanvraag om aansluiting bij bepaalde vormen van dienstverlening moet minstens 3
maanden op voorhand worden ingediend bij de raad van bestuur.
Een klantbestuur kan zich terugtrekken uit een bepaald initiatief bij aangetekend schrijven aan
de voorzitter van de vereniging. De mededeling van de terugtrekking kan enkel gebeuren tijdens de
eerste zes maanden van het kalenderjaar en ze kan pas aanvangen met ingang van 1 januari van het
volgend kalenderjaar. Tijdens de eerste drie jaren van afname van een bepaalde dienstverlening kan
het klantbestuur zich niet eenzijdig terugtrekken uit deze dienstverlening.
Artikel 19
De Raad van Bestuur duidt een algemeen directeur aan via een selectieprocedure met respect
voor de gelijke toegang tot het openbaar ambt.
De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de vereniging. Hij
staat aan het hoofd van het personeel en hij is bevoegd voor het dagelijkse personeelsbeheer. De
algemeen directeur rapporteert aan de raad van bestuur. De algemeen directeur staat in voor de
werking van de diensten bij de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van het beleid. De
algemeen directeur gedraagt zich naar de onderrichtingen die hem worden gegeven door de algemene
vergadering, de raad van bestuur, de voorzitter, al naargelang van hun respectieve bevoegdheden.
De raad van bestuur kan een financieel directeur aanduiden via een selectieprocedure met
respect voor de gelijke toegang tot het openbaar ambt. De financieel directeur staat onder de
functionele leiding van de algemeen directeur in voor:
1º het opstellen, in overleg met het managementteam, van het voorontwerp van de
beleidsrapporten en de opvolgingsrapportering;
2° het voeren en het afsluiten van de boekhouding;
3° het verzorgen van financiële analyse en financiële beleidsadvisering;
4º het thesauriebeheer, met behoud van de toepassing van de bepalingen daarover in het
organisatiebeheersingssysteem.
Artikel 20
De raad van bestuur kan in zijn midden een directiecomité oprichten dat belast is met het
afhandelen van zaken van dagelijks bestuur, zijnde alle handelingen en beslissingen die niet verder
reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, evenals de handelingen en de
beslissingen die om reden van het minder belang dat ze vertonen of omwille van hun spoedeisend
karakter de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het directiecomité bestaat uit vier (4) leden met inbegrip van de voorzitter. De voorzitter is van
rechtswege en met beraadslagende stem voorzitter van het directiecomité.
De leden van het directiecomité worden met uitzondering van de voorzitter, bij geheime
stemming en in één enkele stemronde aangewezen, waarbij elke bestuurder over één stem beschikt.
Bij staking van stemmen is de jongste kandidaat in jaren verkozen.
De functie van lid van het directiecomité is onbezoldigd.
De raad van bestuur kan ook adviescommissies en werkgroepen oprichten waarin naast een
aantal door hem bepaalde leden van de raad van bestuur ook externe deskundigen zonder
beraadslagende stem kunnen zetelen. Deze commissies en werkgroepen worden opgericht om
informatie te verzamelen en adviezen te verstrekken omtrent de oprichting en de werking van
bepaalde diensten of ter ondersteuning van het algemeen beleid.
Er wordt minstens een commissie van deskundigen opgericht die bestaat uit de algemeen
directeurs van de deelnemende besturen of hun plaatsvervanger. Deze commissie van deskundigen
verleent advies over elke materie die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking heeft op de geboden
dienstverlening en over elke aangelegenheid waarover advies wordt gevraagd. Deze commissie is
onbezoldigd.
Artikel 21
Behoudens de uitzonderingen door de raad van bestuur bepaald in het huishoudelijk reglement
worden alle akten die de Vereniging verbinden, ondertekend door de voorzitter en de algemeen
directeur. Tenzij de raad van bestuur in een bijzonder geval hierover anders beslist, vertegenwoordigt
de voorzitter de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Artikel 22
De ontwerpen van meerjarenplan, van aanpassing meerjarenplan, van budget voor het
komende boekjaar, van aanpassing van het budget en van de jaarrekening worden minstens 14
kalenderdagen voor de algemene vergadering door de raad van bestuur aan de deelgenoten
meegedeeld. Alle stukken.die op voormelde documenten betrekking hebben, worden hieraan
toegevoegd.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 23
De regelmatig samengestelde algemene vergadering bestaat uit leden van de raden voor
maatschappelijk welzijn van de deelgenoten. Het aantal door de OCMW-raden aan te duiden leden
van de algemene vergadering is drie (3) leden voor een OCMW van een gemeente met vijftienduizend
(15.000) of minder inwoners en vier (4) leden voor een OCMW van een gemeente met meer dan
vijftienduizend (15.000) inwoners.
Het inwonersaantal wordt bepaald op basis van het aantal inwoners van de gemeente van de
deelgenoten op 1 januari van het kalenderjaar voorafgaand aan de start van de lopende legislatuur.
Indien zowel gemeente als OCMW van dezelfde gemeente dienstverlening afnemen van de
Vereniging worden zij samen als 1 bestuur beschouwd.
In de legislatuur waarin een fusie gebeurt wordt daarentegen het inwonersaantal berekend door
de som te maken van de inwonersaantallen van de fuserende gemeenten op 1 januari van het
kalenderjaar voorafgaand aan de start van de lopende legislatuur. De leden van de algemene
vergadering worden door de respectievelijke OCMW-raden, bij geheime stemming en in een enkele
stemronde aangewezen, waarbij elk raadslid over één stem beschikt. Bij staking van stemmen is de
jongste kandidaat in jaren verkozen.
De beslissingen van de algemene vergadering verbinden alle deelgenoten.
Artikel 24
Buiten de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk worden toegekend door de wet en door
onderhavige statuten, beslist de algemene vergadering over de verhoging van het maatschappelijk
kapitaal, over de wijzigingen van de statuten en over de vroegtijdige ontbinding van de Vereniging.
De gewone algemene vergadering neemt kennis van de verslagen van de raad van bestuur.
In een afzonderlijke beslissing spreekt zij zich uit over de kwijting die dient gegeven aan de
bestuurders. Tot het aangaan van leningen wordt, op voorstel van de raad van bestuur, beslist door
de algemene vergadering.
Artikel 25
De algemene vergadering kan slechts over de oprichting van projecten en diensten betreffende
hulpverlenings- of ondersteunende activiteiten beslissen, na machtiging van de raden voor
maatschappelijk welzijn van de deelgenoten.
De machtiging tot het oprichten van diensten en projecten die wordt gegeven aan de Vereniging
doet geen afbreuk aan het recht van de deelgenoten om vrij beroep te doen op deze projecten en
diensten zoals dat is voorzien in artikel 18.
Artikel 26
De gewone algemene vergadering vergadert in principe halfjaarlijks teneinde te beraadslagen
over onder meer het ontwerp van meerjarenplan en aanpassing van meerjarenplan, van budget en
aanpassing van budget en van de jaarrekening. Op de algemene vergadering wordt tevens jaarlijks
gerapporteerd over de werkzaamheden van de vereniging. Buitengewone algemene vergaderingen
kunnen door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als hij dit noodzakelijk acht.
Artikel 27
De uitnodiging voor de algemene vergadering vermeldt de plaats, datum, tijdstip en agenda van
de vergadering. Zij wordt aan de leden van de algemene vergadering en aan de deelnemende
OCMW's elektronisch toegestuurd ten minste acht dagen voor de datum van de vergadering.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. De agenda moet echter worden
aangevuld met de punten die door de deelgenoten bij beslissing van de raad voor maatschappelijk
welzijn, ten minste vijf dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur worden ter kennis gebracht.
De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn. In dit geval zal de bijkomende agenda
minstens drie dagen voor de vergadering aan de leden worden verstuurd.	.
De algemene vergadering mag enkel beraadslagen over de punten die op de agenda staan,
behalve in geval van hoogdringendheid, die door 2/3de van de aanwezige stemgerechtigde leden
moet worden vastgesteld.
Artikel 28
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Bij
afwezigheid van de voorzitter wordt hij vervangen door een lid van de raad van bestuur zoals voorzien
in artikel 16 van deze statuten.
Artikel 29
ledere lid van de algemene vergadering beschikt over 1 stem.
Artikel 30
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien de aanwezige
stemgerechtigde vertegenwoordigers van de deelgenoten minstens de helft van de stemmen
vertegenwoordigen waarover de algemene vergadering beschikt. Zij kunnen echter, indien zij
bijeengeroepen werden zonder dat het vereiste aantal leden opgekomen is, na een nieuwe
bijeenroeping, geldig beraadslagen en beslissen, welk ook het aantal der aanwezige leden zij, over
de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda staan.
Behoudens in de gevallen die de wet of de statuten anders bepalen, worden de beslissingen
genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen. Bij staking van stemmen is het
voorstel verworpen. De vergadering kan beslissen om over een bepaald agendapunt geheim te
stemmen. De stemming is steeds geheim wanneer het personen betreft.
Artikel 31
Elke beslissing tot wijziging van de statuten, tot verlenging van de duur van de vereniging of tot
vrijwillige ontbinding van de Vereniging, is onderworpen aan het goedkeuringstoezicht vermeld in de
artikelen 482 juncto 476 van het decreet lokaal bestuur.
De beslissing over de aanneming of de uitsluiting van deelgenoten, vereist de aanwezigheid
van 2/3de van de leden van de algemene vergadering. Wanneer deze voorwaarde niet vervuld is,
wordt binnen de twee maanden een nieuwe algemene vergadering bijeengeroepen met dezelfde
agenda. De beslissingen over de aanneming of de uitsluiting van deelgenoten worden genomen met
2/3de van de uitgebrachte stemmen.
Artikel 32
De beslissingen van de algemene vergadering worden genotuleerd. De notulen worden, na
goedkeuring door de algemene vergadering en ondertekend door de voorzitter en de algemeen
directeur, bijgehouden bij de algemeen directeur.
Afschriften en uittreksels worden ondertekend door de voorzitter en de algemeen directeur.
Een eensluidend afschrift van de notulen moet door de algemeen directeur binnen de veertien
dagen worden toegestuurd aan de deelnemende OCMW's.
TITEL V. RESULTATENREKENING, BALANS EN WINSTVERDELING
Artikel 33
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december. Het eerste boekjaar
begint echter op datum van de ondertekening van onderhavige statuten en eindigt op éénendertig
december daaropvolgend.
De welzijnsvereniging maakt een meerjarenplan op in toepassing van de artikels 249 §1, 251,
252, 254, 255, 257, 275 van het decreet lokaal bestuur. De boekhouding wordt gevoerd en de
jaarrekening opgesteld volgens de regels waarnaar verwezen wordt in artikel 489 van het decreet
lokaal bestuur. Artikel 250 is van overeenkomstige toepassing op de welzijnsverenigingen.
Artikel 34
De boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid en het toezicht van de raad van
bestuur.
TITEL VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 35
Onverminderd de toepassing van artikel 495 van het decreet lokaal bestuur wordt, ingeval van
ontbinding, het maatschappelijk vermogen verdeeld door de vereffenaars, benoemd door de
algemene vergadering, die tevens de omvang van hun opdracht bepaalt.
Het netto-actief van de vereniging wordt verdeeld onder de deelgenoten naar verhouding van
hun inschrijving op het kapitaal.
(einde van de statuten)
Voor beredeneerd uittreksel
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank
Bart Van de Keere , geassocieerd notaris
Tegelijk neergelegd :
- expeditie pv buitengewone algemene vergadering, met bijlagen
- coördinatie van de statuten.