Ondernemingsnr : 0560816683
Naam
(voluit) : POM
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Lange Gasthuisstraat 29A bus 8
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor notaris Lars HANSEN, geassocieerd notaris met standplaats te
Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de besloten vennootschap “Deckers
notarissen”, met zetel te 2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE
0469.875.423 - RPR Antwerpen), op zes december tweeduizend tweeëntwintig, dragende de
melding : “Blad(en): 17 Verzending(en): 0 Geregistreerd op het registratiekantoor KANTOOR
RECHTSZEKERHEID ANTWERPEN 1 op veertien december tweeduizend tweeëntwintig (14-12-
2022) Register OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 38332 Ontvangen registratierechten: vijftig euro nul
eurocent (€ 50,00) De Ontvanger”, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de
naamloze vennootschap “POM”, gevestigd te 2000 Antwerpen, Lange Gasthuisstraat 29A bus 8,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Antwerpen) met
ondernemingsnummer 0560.816.683, onder meer beslist heeft :
1. ingevolge de vereniging van alle aandelen in één hand  volledig nieuwe statuten aan te nemen die
(i) vereenvoudigd zijn, (ii) voorzien in de mogelijkheid dat de vennootschap naast door een raad van
bestuur door een enig bestuurder kan worden bestuurd en (iii) voorzien in een expliciete machtiging
vanwege de algemene vergadering aan de raad van bestuur om interim dividenden uit te keren.
Meer bepaald zullen de bepalingen inzake de besluitvorming van de raad van bestuur en de
beraadslaging van de algemene vergadering worden gewijzigd, zoals weergegeven in de nieuwe
tekst van de statuten.
De enige aandeelhouder besluit om in het voorwerp van de vennootschap de verwijzing naar
‘Commissie voor het Bank en Financiewezen’ te vervangen door ‘Autoriteit voor Financiële Diensten
en Markten (FSMA)’ aangezien deze niet meer actueel is.    
Uit de nieuwe tekst van de statuten blijkt onder meer wat volgt:
Rechtsvorm
De vennootschap is een naamloze vennootschap, afgekort “NV”.
Naam
Haar naam luidt: "POM".
Zetel 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden of voor gemeenschappelijke rekening met derden: 
- het maken, exploiteren, kopen, verkopen, huren, verhuren, huurkoop, leasing van
softwaretoepassingen alsook van computers, hoogtechnologisch materiaal en apparatuur, in het
algemeen, van elk informatica en elektronisch materiaal, met inbegrip van maar niet beperkt tot
personal computers, bedienings- en controlepanelen, computerwerkstations, processors, digitale
overbrengers, telefaxapparaten, plotters, printers, toetsenborden, toevoertoebehoren,
beeldschermen, computerterminals, onderdelen, uitrusting, toebehoren en randapparatuur.
De vennootschap mag het bovenvermeld informatica en elektronisch materiaal en in het algemeen
alle computersoftware en -hardware, invoeren en uitvoeren, verdelen en op de markt brengen, kopen
Luik B
en verkopen, huren en verhuren door middel van huurkoop of leasing, en mag onderhouds-,
reparatie, opleidings- en systeemdiensten verlenen in verband met dit materiaal en het gebruik
ervan;
- advies en bijstand aan de bedrijfswereld en particulieren, onder meer op het gebied betreffende
bedrijfsbeheer, bedrijfsvoering, public relations, communicatie, managementactiviteiten, algemene
auditactiviteiten, planning, organisatie en toezicht;
- alle overige zakelijke dienstverlening;
- het optreden als makelaar, bemiddelaar of consultant bij de aan- en verkoop van kleine en
middelgrote bedrijven en praktijken;
- computeradviesbureau, gegevensverwerking, databanken, onderhoud en reparatie aan computers
en alle andere activiteiten in verband met computers (hardware en software) en randapparatuur;
- engineering en consulting in de ruimste zin van het woord;
- fund-management, het beheer van vermogens, zo roerende als onroerende goederen, doch slechts
voor de handelingen waarvoor geen voorafgaande vergunning van de Autoriteit voor Financiële
Diensten en Markten (FSMA) voor vereist is en daaronder verstaan: het verwerven, vervreemden,
beheren, uitbaten, valoriseren, verkavelen, huren en verhuren, promoten, het doen bouwen of
verbouwen van onroerende goederen, evenals alle welkdanige onroerende transacties en
verrichtingen;
- organiseren, verzorgen, begeleiden en geven van diverse opleidingen, bijscholingen en
beroepsvervolmaking in menigvuldige vakgebieden;
- functies van oprichter, bestuurder en vereffenaar van andere ondernemingen, verenigingen en
vennootschappen uitoefenen en het verrichten van alle werkzaamheden die verband houden met
vereffeningen, gerechtelijke akkoorden, fusies, splitsingen, inbrengen van bedrijfstakken en
herstructureringen van ondernemingen en vennootschappen;
- onderzoek, ontwikkeling, fabricage, productie, in licentie geven en nemen, aankoop, verkoop,
verhuur, huur, import, export, distributie, groot- en kleinhandel van en in alle soorten goederen,
producten en diensten in het algemeen;
- de bemiddeling op alle mogelijke vlakken en met alle mogelijke middelen tussen het aanbod van
alle mogelijke materiële en immateriële goederen, producten en diensten enerzijds, en de vraag
hiernaar anderzijds, inclusief de functie van tussenpersoon in de handel, zoals makelaar in
goederen, zelfstandige handelsvertegenwoordiger, agent en commissionair;
- zowel voor eigen rekening, als voor rekening van derden, verwerving, vervreemding, verkoop,
exploitatie, verhuur, in huur nemen, leasing, beheer, onderhoud, verdeling, verkaveling, bouwen,
verbouwen, renoveren, beplanten, bebossen, en valoriseren van alle onroerende goederen en
rechten met uitzondering van de gereglementeerde activiteiten van vastgoedmakelaar;
- voor eigen rekening, de verwerving, valorisatie, vervreemding en verhuring van alle roerende
goederen, rechten en waarden;
- zowel voor eigen rekening, als voor rekening van derden, de verwerving, vervreemding, verkoop,
verhuur, in huur nemen, commercialisatie, franchising, leasing, valorisering en in licentie geven en
nemen van alle intellectuele rechten, auteursrechten, brevetten, licenties en octrooien.
Uitgezonderd gereglementeerde activiteiten waarvoor de nodige machtigingen of vergunningen
ontbreken;
Zijn evenwel onder meer uitgesloten, de activiteiten wettelijk voorbehouden aan vennootschappen
voor vermogensbeheer en beleggingsadvies.
Deze opsomming is niet beperkend en dient in de ruimste zin geïnterpreteerd te worden.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan om het even welke management-, organisatie- of bestuursopdracht
aanvaarden en in het raam van de uitvoering ervan alle activiteiten stellen, welke hiervoor
noodzakelijk zijn.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
De vennootschap mag alle handelingen stellen welke niet onder de goedkeuring van de Autoriteit
voor Financiële Diensten en Markten (FSMA) valt.
Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
Kapitaal
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt EEN MILJOEN DRIEHONDERDTWEEËNTACHTIG
DUIZEND ACHTHONDERDTWEEËNVIJFTIG EURO ÉÉN CENT (€ 1.382.852,01).
Luik B
Het is vertegenwoordigd door vijfentwintigduizend negenhonderdachtenzestig (25.968) aandelen
zonder vermelding van nominale waarde.
Samenstelling van het bestuursorgaan
Enig bestuurder
Voor zover er één bestuurder is benoemd, wordt de vennootschap bestuurd door een enig
bestuurder, al dan niet in de statuten benoemd.
De statuten kunnen een opvolger voor de enig bestuurder benoemen.
De enig bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur tenzij in zijn benoemingsbesluit anders is
bepaald.
De enig bestuurder zal niet hoofdelijk of onbeperkt aansprakelijk zijn voor de verbintenissen van de
vennootschap. 
Raad van bestuur
Behoudens hetgeen hierboven werd vermeld wat betreft de enig bestuurder, kan  de vennootschap
ook worden bestuurd door meerdere bestuurders al dan niet aandeelhouders, die dan een raad van
bestuur vormen en een collegiaal orgaan vormen. Indien en zolang de vennootschap minder dan drie
aandeelhouders heeft, mag deze raad van bestuur bestaan uit twee leden. Zolang de raad van
bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van de raad van bestuur een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht om
voorlopig in de vacature te voorzien. De eerstvolgende algemene vergadering beslist over de
definitieve benoeming. Tenzij de algemene vergadering anders beslist, doet de nieuwe benoemde
bestuurder de tijd uit van diegene die hij vervangt.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor hoogstens zes jaar maar hun
mandaat is onbeperkt hernieuwbaar.
Algemeen
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, overeenkomstig de ter zake geldende wettelijke bepalingen.
Bevoegdheid van het orgaan van bestuur
Enig bestuurder
Indien er slechts één bestuurder is, is deze bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor
volgens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Raad van bestuur
Indien er meerdere bestuurders zijn, zijn deze in college bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die
waarvoor volgens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Delegatie van machten – dagelijks bestuur
De raad van bestuur of de enige bestuurder kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook
de vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat dagelijks bestuur aangaat, opdragen aan één
of meer personen die elk alleen, gezamenlijk of als college moeten optreden.
Indien een lid van de raad van bestuur het dagelijks bestuur krijgt toevertrouwd, wordt deze persoon
‘gedelegeerd bestuurder’ genoemd, in de andere gevallen ‘persoon belast met dagelijks bestuur’.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de vennootschap, evenals de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen of omwille van hun
spoedeisend karakter de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De raad van bestuur en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, deze laatsten binnen de grenzen
van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer personen van hun keuze. De
raad van bestuur bepaalt de wedde of vergoedingen van die lasthebbers.
De raad van bestuur kan in zijn midden en onder zijn verantwoordelijkheid een of meer adviserende
comités oprichten, Hij omschrijft hun samenstelling en hun opdracht.
Vertegenwoordiging
Enig bestuurder
Indien er slechts één bestuurder is, vertegenwoordigt deze enig bestuurder de vennootschap bij alle
rechtshandelingen, jegens derden en in rechtszaken als eiser of als verweerder.
Raad van bestuur
Indien er meerdere bestuurders zijn, wordt de vennootschap vertegenwoordigd jegens derden, met
inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte, door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
De vennootschap kan ook vertegenwoordigd worden jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte, doch enkel voor wat betreft handelingen van dagelijks bestuur, door
een (gedelegeerd) bestuurder of een persoon belast met dagelijks bestuur die alleen optreedt.
De voorgaande leden doen geen afbreuk aan de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad
van bestuur als college.
Luik B
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuurder van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
Gewone algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de tweede
maandag van de maand juni, om 14.00 uur.
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Toelating 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Om te worden toegelaten, moeten de aandeelhouders en de andere effectenhouders die het recht
hebben de vergadering bij te wonen, de raad van bestuur tenminste vijf dagen vóór de vergadering
schriftelijk verwittigen indien zij de vergadering wensen bij te wonen. De vervulling van deze
formaliteiten is niet vereist indien daarvan geen melding is gemaakt in de oproeping tot de
vergadering.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar. Elk jaar, op
het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld volgens de wet.
Winstverdeling
De nettowinst van het boekjaar wordt vastgesteld overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Van de
nettowinst van het boekjaar wordt jaarlijks vijf ten honderd voorafgenomen ten bate van de wettelijke
reserve. Deze voorafneming is niet meer verplicht zodra deze reserve het tiende van het kapitaal
bereikt heeft. Over het saldo wordt beslist door de gewone algemene vergadering.
Het bestuursorgaan bepaalt de datum en plaats van betaling van de dividenden.
Niet geïnde dividenden uitgekeerd aan aandelen op naam verjaren ten gunste van de vennootschap
door verloop van vijf jaar vanaf de datum van inbetalingstelling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om interim dividenden uit te keren overeenkomstig de bepalingen
van artikel 7:213 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. 
Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Bij gebreke van benoeming van vereffenaar(s), wordt het bestuursorgaan als vereffenaar beschouwd
ten aan zien van derden.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Woonstkeuze
De aandeelhouders, elk lid van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de
vereffenaars of voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun
professionele activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die
worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mail adres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de vennootschap per e-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
Luik B
geschieden op de zetel van de vennootschap.
2. het ontslag te aanvaarden dat met ingang van 6 december 2022 werd aangeboden door de
voltallige raad van bestuur, met name van:
- de heer VANTORRE Steve Stanley Aimé Emiel, wonende te 1150 Sint-Pieters-Woluwe,
Grootveldlaan 208;
- de heer TOUSSAINT Jean Marc Michel Suzanne Ghislain, wonende te 4520 Wanze (Moha), Rue
Georges Hubin 39;  
- de heer VERMEIRE Johannes Stephanus Achilles Neil, wonende te 2600 Antwerpen (district
Berchem), Deken De Winterstraat 42;
- de heer TOTTÉ Tom Jozef Eduard, wonende te 2140 Antwerpen (district Borgerhout), Gitschotellei
347;
- de heer COLLET Gilles Patrick Dominique, wonende te 1380 Lasne, Rue du Bois Impérial 34;
- de heer DETAVERNIER Jonathan Marc Roger, wonende te 2018 Antwerpen, Borgerhoutsestraat
22 bus 23; en 
- de heer VANPOUCKE Xavier Daniel Thierry, wonende te 1473 Genappe (Glabais), Chemin de la
Bruyère 20.  
3. met ingang van zelfde datum navolgende vennootschap te benoemen tot enige bestuurder van de
vennootschap en dit voor een onbepaalde duur zolang de vennootschap door een enige bestuurder
wordt bestuurd: 
De besloten vennootschap naar Nederlands recht “MAIL TO PAY GROUP B.V.”, met statutaire zetel
te Alblasserdam (Nederland), gevestigd te 2952CB Alblasserdam (Nederland), Van Coulsterweg 2,
ingeschreven in Nederlandse handelsregister van de Kamer van Koophandel onder het nummer
53724771 en ingeschreven als buitenlandse entiteit in het Belgisch rechtspersonenregister onder het
nummer 0726.986.294, met als vaste vertegenwoordiger: de heer NEVEN Cornelis Johannes Dirk,
wonende te 2871BA Schoonhoven (Nederland), Wal 12.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Besluiten van de enig bestuurder – Delegatie van machten
De enige aandeelhouder verzocht de notaris te acteren dat zij in het vooruitstelling van haar
aanstelling van enig bestuurder van de vennootschap besluit om tevens een einde te stellen aan het
mandaat van (i) de heer COLLET Gilles, (ii) de heer DETAVERNIER Jonathan, (iii) de heer TOTTÉ
Tom, (iv) de heer VERMEIRE Johannes en (v) de heer VANPOUCKE Xavier, allen voornoemd, in
hun hoedanigheid als ‘personen belast met het dagelijks bestuur’ (met andere woorden als
‘gedelegeerd bestuurders’).
De enige aandeelhouder verzocht de notaris vervolgens te acteren dat zij in het vooruitstelling van
haar aanstelling van enig bestuurder van de vennootschap heeft besloten om – overeenkomstig
artikel 18 van de statuten – vanaf 6 december 2022 het dagelijks bestuur van de vennootschap
evenals de vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat dagelijks bestuur aangaat, op te
dragen aan: 
(i) de besloten vennootschap “TOMARIX”, gevestigd te 2140 Antwerpen (district Borgerhout),
Gitschotellei 347, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Antwerpen)
onder het nummer 0555.976.482, vast vertegenwoordigd door  de heer TOTTÉ Tom voornoemd; en 
(ii) de besloten vennootschap “MILE@I”, gevestigd te 2600 Antwerpen (district Berchem), Deken De
Winterstraat 42, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Antwerpen)
onder het nummer 0447.234.633, vast vertegenwoordigd door de heer VERMEIRE Johannes
voornoemd;
elk met individuele handelingsbevoegdheid.
De enige aandeelhouder heeft in de akte de verklaring overeenkomstig artikel 2:8 § 4 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen afgelegd.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL :
Notaris Lars HANSEN
Worden neergelegd
- afschrift van
de akte
- volmacht
- gecoördineerde
tekst van de statu-
ten en historiek van
de statutenwijzigin-
gen - neergelegd in
de elektronische Da-
tabank van Statuten
van de Federatie van
het Belgisch Nota-
Luik B
riaat