Ondernemingsnr : 858.411.297
Benaming
(voluit) : Vrijzinnig Vilvoorde - Vrijzinnig OntmoedingsCentrum R. Moucheron
Rechtsvorm : VZW
Zetel : Frans Geldersstraat 21 - 1800 Vilvoorde
Voorwerp akte : Ontslagen - benoemigen - statutenwijzingen
Ontslag en benoeming bestuurders
De algemene vergadering van 24-01-2024, beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en
meerderheid,
Het ontslag van de volgende bestuurders werd aanvaard:
Vancampenhout Sam
Verder werd het mandaat van volgende leden verlengd:
Bogaerts Jonas
De Coster Ninnia (Secretaris)
Deroo Marie-Charlotte (Voorzitter)
Fiers Frieda
Martin Daniela
Opdedrynck Monique
Ramael Frans (Ondervoorzitter)
Schneider Christine (Penningmeester)
Van Den Broecke Philip
Wannes Van Lint
Er werden volgende personen als nieuwe bestuurder benoemd:
Demol Yves
Hautman Vince
Kaesemans Toon
Libeer Stephane
Van Lysebetten François
Samenstelling Dagelijks Bestuur
Er werden volgende personen in het dagelijks bestuur verkozen:
Deroo Charlotte (voorzitter)
Ramael Frans (ondervoorzitter)
De Coster Ninnia (secretaris)
Christine Schneider (penningmeester)
Gewijzigde statuten
Tijdens de algemene vergadering van 24-01-2024, beschikkend over de nodige aantallen inzake
aanwezigheid en meerderheid, werd besloten de statuten te wijzigen tneinde deze in overeenstemming te
brengen met het wetboek van venootschappen en verenigingen (WVV). De volgende stauten werden
aangenomen:
Artikel 1 - Benaming
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "Vrijzinnig Vilvoorde" - Vrijzinnig Ontmoetingscentrum
Robert Moucheron", afgekort vzw VOC, genoemd.
De vereniging behoudt zich het recht voor om al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere
stukken, uitgaande van de vereniging, de verkorte naam "vzw VOC " te gebruiken.
Artikel 2 - Zetel
De vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, Frans Gelderstraat 21, 1800 Vilvoorde. Alle stukken
voorgeschreven door de vzw-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank
van koophandel van het bevoegd gerechtelijk arrondissement en op de zetel van de vzw.
Artikel 3 - Doel
De vereniging stelt zich tot doel de niet-confessionele en vrijzinnige levensbeschouwing te verdedigen, te
propageren en uit te dragen en alle vrijzinnigen bij te staan in hun morele en andere noden en verzuchtingen.
Tevens zorgt ze onder meer voor de verspreiding van het vrijzinnig gedachtegoed en levensbeschouwing op
welke wijze dan ook, voor de versterking van de vrijzinnige organisaties, bestaande en eventueel nog door haar
toedoen op te richten, het opbouwen en ondersteunen van de niet confessionele levensbeschouwelijke
gemeenschappen, het opzetten en uitwerken van ontmoetingsplaatsen; één en ander al dan niet binnen het
kader van de Unie Vrijzinnige Verenigingen en de Centraal Vrijzinnige Raad.
Artikel 4
Hiertoe zal de vereniging onder meer alle daden stellen en activiteiten ondernemen die rechtstreeks of
onrechtstreeks leiden tot de verwezenlijking van dit doel. De vereniging mag alle roerende en onroerende goed
in vruchtgebruik, eigendom hebben, kopen, huren of gebruiken onder welke vorm dan ook. De vereniging kan
handelsdaden stellen, waarbij het toegestaan is winst te maken, waarvan de inkomsten aangewend moeten
worden om haar maatschappelijk doel te realiseren. Zij kan tevens personeel aanwerven, fondsen inzamelen en
beleggen, schenkingen of legaten ontvangen, enz.
Artikel 5 - Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment worden ontbonden.
Hoofdstuk II Samenstelling vereniging
Artikel 6 - Leden
De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. De vereniging telt minimum 3 effectieve
leden; er is geen maximum bepaald.
Artikel 7 - Effectieve leden
Enkel de algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van effectieve leden.
Ze dienen te worden voorgesteld aan de algemene vergadering door het bestuursorgaan die
voorafgaandelijk de toetredingsvoorwaarden onderzoekt en hierover een advies formuleert ten behoeve van de
algemene vergadering, waarbij o.m. de band wordt nagegaan die de kandidaat moet hebben met de
vrijzinnigheid; deze band is een toetredingsvoorwaarde. Verzoeken dienen uitsluitend schriftelijk of digitaal aan
het bestuursorgaan te worden gericht met vermelding van volledige identiteit en de reden waarvoor om het
effectieve lidmaatschap wordt verzocht.
De algemene vergadering neemt een beslissing, hetzij op een gewone, hetzij op een buitengewone
vergadering. Ze beslist discretionair en zonder motivatieverplichting over de aanvraag; er is geen beroep
mogelijk.
Artikel 8 - Rechten en plichten effectieve leden
De effectieve leden hebben volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering.
Ze zullen verplicht zijn de belangen van de vereniging of van haar organen te behartigen; de statuten en het
intern reglement stipt na te leven.
Artikel 9 - Effectieve leden - einde
Elk effectief lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging en dit door het toezenden van een
aangetekend schrijven aan het bestuursorgaan, vertegenwoordigd door de voorzitter.
Een effectief lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en dit met 2/3 meerderheid
behaald worden. De stemming hiervoor dient niet geheim te zijn. Het ontslag wordt aan betrokkene betekend
via aangetekend schrijven; het ontslag gaat in vanaf de datum van de beslissing van de algemene vergadering.
Indien door het ontslag het aantal effectieve leden onder het wettelijke minimum daalt, wordt het ontslag
opgeschort totdat er op redelijke termijn een vervanger wordt gevonden.
Een effectief lid kan ook worden geschorst als de noodzaak dit gebiedt, bijvoorbeeld in afwachting van de
beslissing door de algemene vergadering.
De schorsing wordt soeverein beslist door het bestuursorgaan zonder beroepsmogelijkheid bij gewone
meerderheid, en wordt via aangetekend schrijven ter kennis gebracht. De schorsing kan maximaal 6 maanden
duren, ze vervalt dus als binnen deze termijn de algemene vergadering zich niet heeft uitgesproken.
Volgende omstandigheden kunnen tot schorsing en ontslag leiden:
-schending van het doel van de statuten en van de verbintenissen waartoe het effectief lid zich t.a.v. de
vereniging heeft verbonden;
-nalaten de bijdragen te betalen of andere financiële of administratieve verplichtingen na te komen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij overlijden van het effectief lid; een lid dat ontslag neemt, wordt
uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden effectief lid hebben geen
recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave,
verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Ingeval van rechtspersoon eindigt het lidmaatschap door haar in vereffeningstelling, haar ontbinding, fusie,
splitsing of faillissement.
Artikel 10 - Effectieve leden - bijdrage
De maximale bijdrage van de effectieve leden wordt vastgesteld op 50 euro/jaar. Het bestuursorgaan beslist
over de grootorde van de bijdrage en legt dit voor op de AV.
Artikel 11 - Ledenregister
het bestuursorgaan van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er een wijziging optreedt van het ledenbestand van de leden van de vzw moeten deze
wijzigingen binnen de 8 dagen na kennisgeving ervan aan het bestuursorgaan in het ledenregister worden
ingevoerd.
Leden zullen hun adreswijziging doorgeven aan het bestuursorgaan. Het origineel van het ledenregister
wordt bijgehouden ter zetel van de vzw.
Enkel de effectieve leden hebben het recht om inzage te vragen van het ledenregister. Ze richten hiertoe
schriftelijk of digitaal een aanvraag aan het bestuursorgaan. Alle leden hebben wel recht op inzage van het
ledenregister van de Algemene Vergadering, mits schriftelijke/digitale aanvraag tot het bestuursorgaan.
Artikel 12 - Toegetreden leden
Er wordt geen minimum of maximum aan toegetreden leden bepaald.
Artikel 13 - Toegetreden leden - procedurevoorwaarden - rechten en plichten.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
Een kandidaat-toegetreden lid dient hiervoor schriftelijk of digitaal een aanvraag in te dienen bij de
voorzitter.
Het bestuursorgaan beslist discretionair zonder beroepsmogelijkheid van de kandidaat bij meerderheid van
stemmen.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering noch op het bestuursorgaan. Ze
hebben dus ook geen volheid van lidmaatschap.
Ze hebben enkel een adviserende functie en bezitten enkel de rechten en verplichtingen die hen worden
toegekend door de statuten of door de Algemene Vergadering, zonder dat die van de statutaire bepalingen
kunnen afwijken;
Het jaarlijks lidgeld wordt voor hen vastgesteld door het bestuursorgaan en mag niet hoger zijn dan 50 euro.
Als toegetreden lid kan enkel aanvaard worden de persoon die een band met de vzw heeft en hiervan op
voldoende wijze het bewijs levert.
Toegetreden leden zullen de statuten en het intern reglement stipt naleven; ze zijn verplicht de belangen
van de vereniging of van haar organen te behartigen.
Artikel 14 - Toegetreden leden - einde
De bepalingen van art. 9 zijn ook op de toegetreden leden van toepassing.
Hoofdstuk III Algemene Vergadering
Artikel 15 Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, met een minimum van 3 en wordt
voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door een ander lid van het
dagelijks bestuur en bij hun afwezigheid door het langst zetelende bestuurslid. Elk effectief lid bezit slechts 1
stem. Elk effectief lid kan slechts één ander effectief lid vertegenwoordigen. Toegetreden leden mogen enkel
met raadgevende stem aanwezig zijn.
Artikel 16 - Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
-goedkeuren en wijzigen van de statuten
-aanvaarden/uitsluiten van een lid
-benoeming en aftreden van de bestuursleden
-desgevallend benoeming en aftreden van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
-kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen
-goedkeuring begroting en rekeningen
-ontbinding van de vzw
-benoeming van de vereffenaars, bij ontbinding
-bepaling van het algemene beleid
-opstellen en goedkeuring van een intern reglement
-Bezoldiging van bestuurders.
-Verenigingsvordering tegen bestuurders.
-Omzetten van de vzw naar een internationale vzw of een coöperatieve vennootschap met sociaal oogmerk.
-Inbreng om niet doen of aanvaarden
Artikel 17 - Samenkomst
De algemene vergadering wordt minstens éénmaal per jaar samengeroepen door het bestuursorgaan vóór
de afsluiting van het boekjaar.
Ze wordt ook door het bestuursorgaan samengeroepen telkenmale wanneer deze dit nodig acht. Ze wordt
ook samengeroepen wanneer 1/5 van het aantal effectieve leden dit vraagt bij aangetekend schrijven gericht
aan het bestuursorgaan.
Alle effectieve - en toegetreden leden worden opgeroepen per brief of elektronische post minimum 15 dagen
vóór het tijdstip van de algemene vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de secretaris en/of de
voorzitter. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering evenals de agenda. De agenda wordt
opgesteld door het bestuursorgaan. Elk voorstel ondertekend door 1/10 van de effectieve leden moet op de
agenda worden geplaatst. Dit voorstel moet uiterlijk 10 dagen vóór het tijdstip van de algemene vergadering
gestuurd worden naar het bestuursorgaan. Tijdens de algemene vergadering kan enkel afgeweken worden van
de agenda wanneer alle aanwezige effectieve leden hiermee instemmen.
Artikel 18 - Aanwezigheidsquorum - meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen over de geagendeerde en toegevoegde punten indien er
minimum 50% van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, tenzij anders bepaald in de statuten.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van effectieve leden of de
ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27.06.1921,
gewijzigd door de wet van 02.05.2002.
Elk werkend lid heeft één stem. Beslissingen worden genomen in principe bij gewone meerderheid, tenzij de
statuten anders bepalen (de helft + 1, onthoudingen worden niet meegeteld). Bij staking van de stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vzw, uitsluiting van effectieve leden of de
ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van
27/06/1921, gewijzigd door de wet van 02/05/2002 en de wet van 01/05/2019.
Artikel 19 - Notulen
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt ondertekend door de voorzitter en bestuurders die erom
verzoeken. De originelen ervan worden samengebracht in het notulenboek, fysiek of digitaal; de effectieve
leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen door toezending van het uittreksel van de notulen via
brief of elektronische post.
Hoofdstuk IV Bestuursorgaan
Artikel 20 - Voorwaarden en Samenstelling
Om als bestuurder te kunnen worden benoemd moet de persoon een oprechtheid laten blijken aan de
vrijzinnige beweging.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen op het bestuursorgaan door een andere
bestuurder. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. Het bestuursorgaan
verdeelt de functies van voorzitter, eventuele ondervoorzitter(s), secretaris, penningmeester onder de
bestuurders. De voorzitter zit de vergadering voor, bij afwezigheid de ondervoorzitter of bij afwezigheid van
deze de langst zetelende bestuurder.
Artikel 21- Aantal
Het bestuursorgaan bestaat uit minimaal 3 effectieve leden van de vzw. Als door ontslag, verstrijken van de
termijn of afzetting het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijke minimum, blijven de
bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien. Als ze vrijwillig ontslag nemen moeten ze
in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Artikel 22 - Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering. Ze oefenen hun mandaat kosteloos uit
tenzij de Algemene Vergadering hierover anders beslist. De benoeming gebeurt bij 2/3 meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Er is een aanwezigheid vereist van 50 % van de effectieve leden. De bestuurders worden benoemd voor
een termijn van 2 jaar.
Artikel 23 - Bevoegdheden
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw, vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet wettelijk of statutair tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren.
De bestuurders handelen als een college; alle beslissingen worden dus collegiaal genomen. Het
bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden niet delegeren.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts verbonden door de gezamenlijke handtekening van 2
bestuurders. Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door het bestuursorgaan bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan een of meer personen, al dan niet bestuurders die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door
het bestuursorgaan, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met
onmiddellijke ingang door het bestuursorgaan worden ingetrokken.
Artikel 24 - Samenkomst
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of secretaris telkenmale het belang van de
vzw dit vereist. Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen; hij doet dit door een
schriftelijk verzoek aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of elektronische post en bevat datum, uur en plaats van de samenkomst,
evenals de agenda.
Artikel 25 - Aanwezigheidsquorum en stemming
Het bestuursorgaan kan maar geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Een bestuurder kan slechts één ander bestuurslid vertegenwoordigen. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus 1; onthoudingen worden niet meegeteld).
Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter of van deze die hem vervangt, doorslaggevend. Elke
bestuurder heeft één stem. Als het aanwezigheidsquorum niet bereikt is, zal het bestuursorgaan opnieuw
worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die dan rechtsgeldig kan beraadslagen en beslissen indien
tenminste 2 bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Het bestuursorgaan kan eventueel vergaderen per telefoon of videoconferentie.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dit
vereisen, kan het bestuursorgaan beslissen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Dit akkoord kan
meegedeeld worden per brief of elektronische post.
Deze laatste procedure kan nooit gevolgd worden voor de vaststelling en goedkeuring van de
jaarrekeningen.
Artikel 26 - Notulen
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt.
De originelen worden ondertekend door de voorzitter en bestuursleden die hierom vragen en worden
samengebracht in het notulenboek. De leden van het bestuursorgaan krijgen een kopie.
Als er commissarissen zijn aangeduid, hebben deze, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van
controle en inzage van de boeken, rechtvaardigingsstukken, briefwisseling, notulen en alle andere geschriften
van de vzw (hetzij dus het volledige vzw - dossier).
De commissarissen worden benoemd voor een periode van 2 jaren en hun bevoegdheid is beperkt tot wat
hierboven werd gepreciseerd. Ten behoeve van het bestuursorgaan en de Algemene Vergadering stellen ze
tijdig een schriftelijk verslag op van hun bevindingen.
Artikel 27 - Einde mandaat
Als de termijn verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege. Elke bestuurder kan op elk moment
ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven gericht aan de voorzitter of secretaris.
Als door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder kan op elk moment worden afgezet door de algemene vergadering. Het mandaat van een
bestuurder eindigt ook van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
Hoofdstuk V
Artikel 28 - Begroting en Rekeningen
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. Het bestuursorgaan bereidt
de rekeningen en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering die erover
beslist. Nadien spreekt de algemene vergadering in een afzonderlijke beslissing zich uit over de kwijting aan de
bestuurders en de eventuele commissarissen. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekeningen en de overige in de vzw-wet vermelde
stukken op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel worden neergelegd ofwel, als de wet dit vereist, bij de
Nationale Bank van België.
De controle op de financiële toestand en op de jaarrekeningen kan worden opgedragen aan 2
commissarissen die door de algemene vergadering worden aangeduid.
Deze commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk een onbeperkt recht van controle of een inzage
van de boeken, rechtvaardigingsstukken, briefwisseling, notulen en alle andere geschriften van de vzw (hetzij
dus het volledige vzw-dossier).
De commissarissen worden benoemd voor een periode van 2 jaren en hun bevoegdheid is beperkt tot wat
hierboven werd gepreciseerd. Ten behoeve van het bestuursorgaan en de algemene vergadering stellen ze
tijdig een verslag schriftelijk verslag op van hun bevindingen.
Hoofdstuk VI
Artikel 29 - Ontbinding - vereffening
De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden doch enkel door de Algemene Vergadering.
Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3 vereist.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de
aanwezige - of vertegenwoordigde stemmen.
De Algemene Vergadering stelt één of meerdere vereffenaars aan waarvan ze bevoegdheid en de
vereffeningsvoorwaarden bepaalt.
In geval van ontbinding worden alle activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging die een gelijkaardig vrijzinnig doel nastreeft.
De Algemene Vergadering zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningsaldo wordt overgedragen.
Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw - wetgeving
van toepassing.
Aldus gedaan te Vilvoorde op 2 juli 2024
get. De Coster Ninnia, bestuurder