Ondernemingsnr : 0864 125 785
Naam
(voluit) : COMMISSIE VOOR ONCOLOGIE OLVZ AALST
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 1745 Opwijk, Heirbaan 162
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING - ONTSLAG / BENOEMING BESTUURDER
De buitengewone algemene vergadering van de vereniging, gehouden op 26 augustus 2024 op de zetel van
de vereniging, heeft besloten tot volgende te publiceren punten:
1. naamswijziging;
2. vervanging van artikel 1 ten gevolge van de naamsaanpassing;
3. opdracht tot coördinatie van de statuten;
4. ontslag en benoeming bestuurders.
Eerste beslissing:
De algemene vergadering beslist hierbij om de naam van de vereniging zonder winstoogmerk te wijzigen
naar "Borstkliniek AZORG"
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid.
2.Aanpassing van de statuten
De algemene vergadering besluit om het artikel 1 van de statuten van de vereniging aan te passen aan de
nieuwe benaming en vervangt artikel 1 als volgt:
Artikel 1. Naam - rechtsvorm
De benaming van de vereniging is : Borstkliniek AZORG
De vereniging neemt de vorm aan van een Vereniging zonder Winstoogmerk.
Alle akten, facturen, aankondigen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, vermelden deze naam, die wordt onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of "VZW", gevolgd door de
aanwijzing van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of
de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen
de vereniging haar zetel heeft en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vereniging.
3.Opdracht tot coördinatie
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen om de opdracht te geven aan het
bestuursorgaan om de coördinatie van de statuten op te maken, te ondertekenen en de neerlegging daarvan in
het verenigingsdossier te verzorgen.
4.Ontslag en benoeming bestuurders
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van dr. Adelheid Roelstraete, met woonplaats te 9840 De
Pinte Deurlestraat 3, als niet-statutaire bestuurder, en dit met ingang op 31/08/2024. De algemene vergadering
verleent deze persoon kwijting voor de uitoefening van diens mandaat.
Vervolgens beslist algemene vergadering tot de benoeming van Evelyn Despierre, met woonplaats te 1790
- Essene, Oudebaan-190 A, als niet-statutaire bestuurder, on-dit met-ingang-op-01/09/2024. - Dit mandaat-geldt- 1
voor een bepaalde duur van drie jaren en vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het
boekjaar waarin deze termijn verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd.
Daaropvolgend beslist de algemene vergadering tot het ontslag van dr. Koenraad Hendrickx, wonende te
9830 Sint-Martens-Latem, Helftwinning 8 en dit met ingang op 31/08/2024. De algemene vergadering verleent
deze persoon kwijting voor de uitoefening van diens mandaat.
Vervolgens beslist algemene vergadering tot de benoeming van dr. Karen Deblaere, met woonplaats te
9400 Ninove, Okegembaan 141, als niet-statutaire bestuurder, en dit met ingang op 01/09/2024. Dit mandaat
geldt voor een bepaalde duur van drie jaren en vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in
het boekjaar waarin deze termijn verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd.
Uit de notulen van het bestuursorgaan van 26 augustus 2024 blijken volgende beslissingen:
Bij algemeenheid van stemmen werd beslist om het ontslag te aanvaarden:
-als voorzitter: dr. Greet Huygh, voornoemd;
-als secretaris: dr. Adelheid Roelstraete, voornoemd;
-als penningmeester: dr. Koenraad Hendrickx, voornoemd.
Vervolgens werd beslist om te benoemen voor een periode van 3 jaar:
-als voorzitter: dr. Evelyn Despierre, voornoemd, die aanvaardt;
-als secretaris: dr. Greet Huygh, voornoemd, die aanvaarden;
-als penningmeester: dr. Karen Deblaere, voornoemd, die aanvaardt.
Daaropvolgend werd er beslist om het ontslag te aanvaarden als dagelijks bestuurder van dr. Greet Huygh
en wordt dr. Evelyn Despierre aangeduid als dagelijks bestuurder. Zij oefent alle taken uit die toekomen aan de
dagelijks bestuurder en kan de vzw alleen vertegenwoordigen, zoals bepaald in de artikel 19 van de statuten.
Ingevolge deze beslissing luiden de gecoördineerde statuten van de vereniging als volgt:
TITEL I : NAAM - VORM - ZETEL - DOEL
Artikel 1. Naam - rechtsvorm
De benaming van de vereniging is : Borstkliniek AZORG
De vereniging neemt de vorm aan van een Vereniging zonder Winstoogmerk.
Alle akten, facturen, aankondigen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, vermelden deze naam, die wordt onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of "VZW", gevolgd door de
aanwijzing van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of
de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen
de vereniging haar zetel heeft en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vereniging.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied
Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen
vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vereniging mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen en
bijkantoren oprichten of opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt
inzake het op de vereniging toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Doel
De vereniging heeft tot doel : het uitvoeren van werkzaamheden ter bevordering van wetenschappelijke
activiteiten in het kader van het oncologisch zorgprogramma van het Onze-Lieve-Vrouwe-Ziekenhuis te Aalst.
Zij kan hierbij alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de
opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van deze doelstellingen.
Minstens kan de vereniging de volgende activiteiten verrichten: opleiding van personeel, financiering van
congressen, organisatie van symposia, financieren van bijscholing, financieel ondersteunen van klinische
studies en het vergoeden van representatiekosten aan eventuele vrijwilligers.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden door de algemene
vergadering.
TITEL II : LEDEN
Artikel 5.
De vereniging omvat minstens drie (3) effectieve leden met alle rechten en plichten zoals omschreven in de
wet. Verder in deze statuten wordt naar de effectieve leden verwezen met de benaming "leden".
De vereniging telt geen toegetreden leden.
Het bestuursorgaan zal op de zetel van de vereniging een register van leden bijhouden.
Artikel 6.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan het bestuursorgaan dat zal beslissen over de
aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende vergadering bij gewone meerderheid van stemmen. De
beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden.
Artikel 7.
Het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuursorgaan en bedraag maximum 150 EUR.
Artikel 8.
Elk effectief lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden bij gewoon schrijven, fax of e-mail aan het
bestuursorgaan.
Een effectief lid dat zijn bijdrage niet betaald binnen de door het bestuursorgaan bepaalde termijn wordt
geacht ontslagnemend te zijn.
Het lidmaatschap neemt een onmiddellijk einde bij het overlijden van een lid.
Artikel 9.
De uitsluiting van een lid vereist de beslissing van de algemene vergadering, mits vermelding op de agenda
in de oproeping tot de algemene vergadering. Dit besluit dient door de algemene vergadering te worden
genomen door een algemene vergadering waarop minstens twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en met een twee derde meerderheid waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend. Indien het aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald, is een tweede
bijeenroeping van de algemene vergadering nodig, deze nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige
wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Geen enkel effectief lid, nog zijn rechthebbenden, kan enige aanspraak laten gelden op het vermogen van
de vereniging. Evenmin kan hij teruggave vorderen van gestorte bijdragen, aanbrengsten of andere prestaties.
TITEL III : ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10.
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging en is samengesteld uit de effectieve
leden. Elk effectief lid kan zich, mits een door hem ondertekende volmacht, laten vertegenwoordigen door een
ander effectief lid.
Artikel 11.
De algemene vergadering beschikt over alle wettelijke bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet zijn
toegekend.
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
1° de wijziging van de statuten;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging indien een
bezoldiging aan hen wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekeningrekeningen;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8º de omzetting van de vereniging in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle gevallen waarin de statuten dat vereisen;
Artikel 12.
De gewone algemene vergadering wordt minstens één maal per jaar bijeengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het voorgaande boekjaar. Alle leden worden
hiervoor minstens 15 dagen voor de vergadering opgeroepen bij gewone brief, fax of e-mail, met opgave van
de agenda.
Een bijzonder algemene vergadering kan door het bestuursorgaan worden bijeengeroepen wanneer het
belang de vereniging dit vereist. Zij moet evenwel gehouden worden wanneer 1/5 van de effectieve leden dit
schriftelijk aan het bestuursorgaan verzoeken. In dat geval dient de algemene vergadering te worden
bijeengeroepen binnen de 21 dagen na het verzoek. De algemene vergadering wordt gehouden op de veertigste
dag na dit verzoek.
Artikel 13.
Beslissingen worden door de algemene vergadering genomen bij gewone meerderheid (de helft plus 1) van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De algemene vergadering kan slechts over een statutenwijziging
stemmen wanneer 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordig is en de wijziging wordt aanvaard door 2/3
van de aanwezige leden. Onthoudingen worden niet meegeteld, noch in de teller, noch in de noemer. Wanneer
de statutenwijziging betrekking heeft op het doel, vereist ze een meerderheid van 4/5e van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Indien op de eerste vergadering het aanwezigheidsquorum niet is bereikt, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag evenwel niet gehouden worden binnen de 15 dagen
volgend op de eerste vergadering.
Artikel 14.
De beslissingen van de algemene vergadering worden bijgehouden in een register der notulen dat wordt
bewaard ter zetel, alwaar de leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
De inzage van dit dossier kan aan derden belanghebbenden worden toegestaan, na schriftelijk verzoek aan
en in het bijzijn van het bestuursorgaan.
TITEL IV : HET BESTUURSORGAAN
Artikel 15. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 3 en maximum 5
bestuurders aangewezen onder de effectieve leden, die worden benoemd door de algemene vergadering. Het
bestuursorgaan kiest onder zijn leden de voorzitter, secretaris en penningmeester.
Artikel 16.
De kandidatuur om lid te worden van het bestuursorgaan gebeurt schriftelijk bij de Voorzitter ten minste 15
dagen voor de algemene vergadering.
Artikel 17.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een periode van drie jaar en zijn
onbeperkt herkiesbaar. De bestuurders zijn ten allen tijde afzetbaar door de algemene vergadering. leder lid
van het bestuursorgaan kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Bij ontslag, schorsing of overlijden van een bestuurder zal een eerstvolgende algemene vergadering in zijn
vervanging voorzien.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 18.
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheden met uitsluiting van de bevoegdheden die
door de wet of door de statuten uitdrukkelijk zijn voorbehouden aan de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan mag onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is, alle daden en
overeenkomsten stellen en afsluiten, schikkingen treffen, alle betalingen doen en ontvangen, daaraan kwijting
geven of eisen, alle bewaargevingen doen en ontvangen, roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen
of vervreemden, onroerende goederen of rechten met een hypotheek bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten,
private of officiële subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden. Het bestuursorgaan benoemt tevens
alle personeelsleden van de vereniging, stelt ze af en bepaalt hun werkzaamheden en hun bezoldigingen.
Artikel 19.
De vereniging wordt vertegenwoordigd in alle akten en zowel in als buiten rechte, door twee bestuurders of
door de dagelijks bestuurder.
TITEL V : BEGROTINGEN - REKENINGEN
Artikel 20. Boekhouding
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari van ieder jaar tot éénendertig december van hetzelfde
jaar.
Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekeningen van het voorbije boekjaar en de begroting van het volgend
boekjaar voor, en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum. De jaarrekening dient te worden opgenomen in het dossier ter griffie van de rechtbank.
De vereenvoudigde boekhouding wordt bijgehouden door de penningmeester of desgevallend door een
gemachtigd vertegenwoordiger
Indien een commissaris wordt aangesteld teneinde de financiële toestand van de vereniging, de jaarrekening
en de daarin vastgestelde verrichtingen te controleren, dient deze lid te zijn van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren. Hij wordt benoemd voor een periode van drie jaar en zijn bezoldiging wordt bepaald door de
algemene vergadering.
TITEL VI : ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 21. Ontbinding - vereffening
Behoudens de gevallen van ontbinding van rechtswege, kan tot ontbinding slechts besloten worden door de
algemene vergadering en conform de bepalingen van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging stelt de algemene vergadering, op voordracht van het
bestuursorgaan, één of meer vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheden,.
In geval van ontbinding van de vereniging wordt het maatschappelijk bezit toegekend aan een andere
vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel.
TITEL VII : ALGEMEEN
Artikel 22. Statuten
Het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen wordt toegepast wanneer de statuten en/of de interne
reglementen geen oplossing bieden.
Gedaan te Opwijk op 26 augustus 2024
Getekend,
Dr. Greet Huygh
Voorzitter en dagelijks bestuurder
tegelijk hierbij mee neergelegd: notulen buitengewone algemene vergadering, gecoördineerde statuten