Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DELVAUX-CLOETENS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Karel de Floustraat 17
 : 8000 Brugge
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Bernard Waûters, te Brugge (eerste kanton), op 27 maart 2024, is
gebleken dat werd opgericht door de heer DELVAUX Nicolas, geboren te Asse op 9 januari 1981, en
mevrouw CLOETENS Hanne, geboren te Blankenberge op 14 mei 1980, samen wonende te 8000
Brugge, Karel de Floustraat 17, de besloten vennootschap “DELVAUX-CLOETENS”, met zetel in het
Vlaams Gewest, te weten 8000 Brugge, Karel de Floustraat 17, voor onbepaalde duur en met als
voorwerp: 
De vennootschap heeft tot voorwerp:
1) De uitoefening van de geneeskunde door de arts-aandeelhouders, zijnde meer in het bijzonder de
geneeskunde als huisarts in naam en voor rekening van de vennootschap, met inachtname van de
regels van de medische deontologie.
De geneeskunde wordt uitgeoefend onder de specifieke beroepsaansprakelijkheid van de
aandeelhouders en de bijkomende aansprakelijkheid van de vennootschap. 
De activiteit omvat impliciet de inning van de erelonen door en voor de vennootschap en de betaling
aan de arts-aandeelhouder van een vergoeding in verhouding tot de prestatie die hij voor rekening
van de vennootschap geleverd heeft.
2) Het verstrekken van medische adviezen en raadgevingen.
3) Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten.
4) Het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de artsen die tot de vennootschap zijn
toegetreden.
De aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende accommodaties,
inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur om deze ter beschikking te
stellen van de arts-aandeelhouder voor de voornoemde activiteiten.
5) Het organiseren van seminaries, colloquia, cursussen, studiereizen en lessencycli in verband met
voormelde activiteiten.
Optreden als stagebegeleider, het zetelen in commissie en organen waar het wettelijk diploma van
arts of een bijzondere beroepstitel vereist is, zonder dat dit de vorm aanneemt van een aanvullende
commerciële activiteit.
6) Het aanleggen van reserves teneinde alle nodige apparaten en gebouwen aan te schaffen, nodig
of nuttig om voornoemd voorwerp te bereiken, evenals het optimaal beheer van de reserves als een
goed huisvader en het veiligstellen ervan.
Mits inachtname van de regels van medische deontologie, mag de vennootschap alle onroerende en
roerende verrichtingen uitvoeren die van aard zijn rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking
van haar voorwerp te bevorderen, te vergemakkelijken of te begunstigen met respect voor het  niet-
commercieel karakter van de vennootschap.
7) De mogelijkheid scheppen om de arts-aandeelhouders toe te laten zich verder te bekwamen ten
einde in hun discipline aan de spits van de evolutie te blijven.
8) De aan- en verkoop alsook het beheer en verhuur van eigen onroerend goed. 
Iedere tot de vennootschap toegetreden arts-aandeelhouder verbindt er zich toe zijn/haar volledige
medische activiteit in de vennootschap te brengen en alle daaruit voortvloeiende honoraria zullen
1007717657
geïnd worden door en voor de vennootschap.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende verrichtingen uitvoeren die van aard zijn
rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen en
overeenkomsten afsluiten met en samenwerken met alle verenigingen, rechtspersonen en
vennootschappen die een gelijkaardig voorwerp nastreven of die bijdragen tot de algehele of
gedeeltelijke verwezenlijking van het voorwerp.
Het maken van alle kosten en het doen van alle investeringen ten behoeve van het bezoldigen van
de bestuurders en de werkende aandeelhouders in geld of in natura.
Overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden zullen ook door de
vennootschap niet mogen afgesloten worden. De vennootschap kan enkel toetreden tot een (kosten)
associatie, een middelenvennootschap of een vereniging zonder winstoogmerk.
De aandeelhouders zullen steeds de regels van medische deontologie van de Orde naleven.
Het aanvangsvermogen werd vastgesteld op tweeduizend euro (€ 2.000,00), vertegenwoordigd door
tweehonderd (200) aandelen en werd door voornoemde heer DELVAUX Nicolas en voornoemde
mevrouw CLOETENS Hanne, elk ten belope van de helft, volledig onderschreven en volstort in
speciën ten belope van de totaliteit, hetzij tweehonderd aandelen, door storting van een totaalbedrag
van tweeduizend euro (€ 2.000,00) op een bijzondere bankrekening op naam van voormelde
vennootschap in oprichting. 
Notaris Bernard Waûters bevestigde op basis van het bankattest dat een som van tweeduizend euro
(€ 2.000,00) werd gestort bij de naamloze vennootschap BNP Paribas Fortis, met zetel te 1000
Brussel, Warandeberg 3. 
Het bankattest werd door deze bank afgeleverd op 22 maart 2024 en wordt door notaris Bernard
Waûters bewaard in het dossier op naam van de vennootschap. 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duur, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Deze enige
bestuurder vertegenwoordigt afzonderlijk de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. Evenwel zijn de bevoegdheden van de bestuurder, niet-arts, beperkt tot
niet-medische handelingen.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt afzonderlijk de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Aan de bestuurders of aan de enige bestuurder kan, onverminderd de vergoeding van hun kosten,
een vergoeding worden toegekend waarvan het bedrag door de algemene vergadering elk jaar wordt
vastgesteld en die ten laste komt van de algemene kosten van de vennootschap.
Het mandaat van bestuurder mag bezoldigd worden, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald door de
algemene vergadering.
Zo een mandaat van bestuurder bezoldigd is, dan moet de totale op jaarbasis toegekende
vergoeding geacht worden gelijk gespreid over het boekjaar te zijn toegekend en te zijn betaalbaar
gesteld met een periodiciteit die minstens maandelijks is, behoudens andersluidende beslissing van
de algemene vergadering.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap of in elke andere plaats in het bericht van bijeenroeping voorzien, op de voorlaatste
zaterdag van de maand juni om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag op
hetzelfde uur. 
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de
rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te
bezorgen aan de vennootschap waaruit dit blijkt;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behalve in de door de wet of deze statuten bepaalde gevallen, kan de algemene vergadering
beslissen bij absolute meerderheid van stemmen.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt bij delegatie de meest ruime bevoegdheid gegeven om
interimdividenden uit te keren binnen en conform de wettelijke bepalingen. Deze delegatie houdt voor
wat de overgedragen winsten betreft in dat zowel de algemene vergadering als het bestuursorgaan
kunnen beschikken over de overgedragen winsten.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Het eerste boekjaar begint op datum van neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte op de
griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank en eindigt op 31 december 2025.
De eerste jaarvergadering zal plaatsvinden in juni 2026.
Werden benoemd als bestuurder voor onbepaalde duur: voornoemde heer DELVAUX Nicolas en
voornoemde mevrouw CLOETENS Hanne. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
Volmacht wordt gegeven, tevens onder de opschortende voorwaarde van het verkrijgen van de
rechtspersoonlijkheid voor de alhier opgerichte vennootschap, zowel door de oprichters als door het
bestuursorgaan voor zover het hier, tegenwoordig of vertegenwoordigd zoals gezegd, verschijnt,
teneinde de vennootschap te vertegenwoordigen in de opstartfase tegenover de verschillende
administraties der belastingen en BTW, en bij alle formaliteiten nodig voor het ondernemingsregister,
rechtspersonenregister, UBO-register, sociaal verzekeringsfonds, sociaal secretariaat, de
Kruispuntbank voor Ondernemingen en de ondernemingsloketten, aan de besloten vennootschap
“Clemmens Accountantskantoor”, met kantoor te 8200 Brugge (Sint-Andries), Pieter de Conincklaan
33, vertegenwoordigd door haar bestuurders en bijzondere lasthebbers, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling en allen individueel bevoegd.
Notaris Bernard Waûters
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de oprichtingsakte, onder meer omvattende de tekst der
statuten. Dit uittreksel is afgeleverd vóór registratie van de oprichtingsakte overeenkomstig artikel
173 van het Wetboek van Registratierechten.