Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Tropiscala VZW
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Nederlandlaan 23
3090
België
Onderwerp akte : Oprichting
Overijse
 Statuten VZW Tropiscala
DE ONDERGETEKENDEN
De heer Koenraad Dekens, Wagebak 14, 1560 Hoeilaart, Student
De heer Jelle Delahaye, Nederlandlaan 23, 3090 Overijse, Bediende
De heer Simon Van Orshoven, Sloesveld 53, 1560 Hoeilaart, Student
De heer Vincent De Clercq, Korenarenstraat 41, 3090 Overijse, Student
 
                Allen van de Belgische nationaliteit, verklaren zij deze onderhandse akte een vereniging zonder
winstoogmerk (v.z.w) op te richten, overeenkomstig de wet van 22 februari 2002, waarvan zij de statuten als volgt
samenstellen:
 
TITEL 1: NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
 
                Artikel 1 De naam van de vereniging luidt: “TROPISCALA”. Deze naam moet steeds door de woorden
“vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “vzw” worden voorafgegaan of gevolgd.
 
                Artikel 2 Haar maatschappelijke zetel is gevestigd in Vlaanderen, heden gevestigd te Overijse,
Nederlandlaan 23 in het gerechtelijke arrondissement Brussel. Hij kan door de Raad van Bestuur bij eenvoudige
beslissing worden overgebracht naar elke andere plaats in Vlaanderen.
 
                Artikel 3 De vereniging heeft  tot doel de organisatie en promotie van gemeenschapsvorming in de
Rand rond Brussel. Zij zal dit doen door één maal per jaar een muziekfestival te organiseren in Overijse,
genaamd Tropiscala .
 
                Zij kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doen. Zij
kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel
overeenstemt. Zij kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is ondermeer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten,
fondsen en sponsoring inzamelen en subsidies ontvangen, kortom alle activiteiten die haar doel rechtvaardigen.
 
                Artikel 4 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
TITEL 2 LIDMAATSCHAP
 
                Artikel 5 Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt. het minimum wordt vastgesteld op drie. De
0538726320
vereniging telt effectieve leden en toegetreden leden. De ondergetekende oprichters zijn de eerste effectieve
leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op hen toepasselijk. De toegetreden
leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De statutaire bepalingen
dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
 
                Artikel 6 Als lid kan iedere natuurlijke en/of rechtspersoon toetreden die door de Raad van Bestuur als
zodanig wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid gebeurt schriftelijk bij de voorzitter van
de Raad van Bestuur, onder vermelding van naam, voornaam en adres of indien het een rechtspersoon betreft
naam, rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de
elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid. De Raad van Bestuur beslist vrij over dit
verzoek tot toelating uiterlijk binnen drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hierom schriftelijk
bericht aan de verzoeker.
 
                Artikel 7 De effectieve leden hebben ieder één stem en zijn tot geen bijdrage verplicht. Alle mandaten
van de Algemene Vergadering en lid van de Raad van Bestuur zijn onbezoldigd. De leden kunnen ook nooit
persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de door de vereniging aangegane verbintenissen.
 
                Artikel 8 Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de Raad
van Bestuur ter kennis worden gebracht. Het lidmaatschap van een effectief toegetreden lid eindigt automatisch
door het overlijden van de natuurlijke ersoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie,
splitsing of faillissement.
 
                Artikel 9 Geen enkel lid noch hun rechtsopvolgers hebben deel in het vermogen van de vereniging, en
kunnen daarom ook nooit teruggave of vergoeding voor hun gedane inbrengsten vorderen.
 
                Artikel 10 Een lid kan slechts worden uitgesloten door de Algemene Vergadering en met een
meerderheid van twee derde van de stemmen. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda
van de Algemene Vergadering voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen
voorzien. Een ontslagnemend, geschorst of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging
en kan betaalde bedragen, noch rekeningsopgave, noch verzegeling, noch boedelbeschrijving, noch
schadevergoeding eisen of vorderen in afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid. De Raad
van Bestuur kan het lidmaatschap schorsen van de persoon die de verplichtingen op ernstige wijze schendt en/of
die ondanks schriftelijke aanmaning in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover
die vereniging na te komen.
 
                Artikel 11 De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht de statuten alsook de
besluiten van haar organen na te leven en de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te
schaden. Zij zetten zich in voor de vereniging met hun bekwaamheid en toewijding.
 
TITEL 3 RAAD VAN BESTUUR
 
                Artikel 12 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit minstens drie
leden die al dan niet lid zijn van de vereniging. Ze worden gekozen en benoemd door de leden van de Algemene
Vergadering en zijn ten allen tijde afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit. Benoeming, ontslag,
aftreding en afzetting van de leden van de Raad van Bestuur worden binnen de maand nadat hiertoe is besloten
ter publicatie ingediend bij het Belgisch Staatsblad.
 
                Artikel 13 De leden van de Raad van Bestuur worden benoemd voor onbepaalde duur. In geval van
vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopig beheerder door de Algemene Vergadering benoemd. Hij
voltooid in dit geval het mandaat van de beheerder die hij vervangt.
 
                Artikel 14 De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter,
secretaris, penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is. Ingeval
de voorzitter verhinderd is wordt zijn tak waargenomen door de ondervoorzitter of de oudste deraanwezige leden
van de raad. Iedere bestuurder kan volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering van
de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen.
                Artikel 15 De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter en/of secretaris. De Raad kan
slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt,
kan een nieuwe Raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen
indien ten minste drie bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid (50%+1) van stemmen.
 
                Artikel 16 Van de beslissingen worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en
worden ingeschreven in het daartoe bestemde register. De uitreksels die moeten worden overgelegd en alle
andere akten moeten geldig worden ondertekend door een beheerder die ten overstaan van derden geen staving
van zijn machten dient te geven.
 
                Artikel 17 De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten
rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet of de
statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt in rechte op in naam van de vereniging als
eiser en verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
                De Raad van Bestuur kan aan de Algemene Vergadering een huishoudelijk reglement voorstellen. De
Raad van Bestuur ziet toe op de naleving ervan. Dit reglement kan door de Algemene Vergadering worden
gewijzigd bij gewone meerderheid van de aanwezige leden.
 
                Artikel 18 Door de beheerders of gemachtigden worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan
omwille van hun functie; hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht.
 
                Artikel 19 De penningmeester, en bij diens afwezigheid de voorzitter, is gemachtigd ten voorlopige of
definitieve titel, de vrijgevigheden te aanvaarden die worden gedaan en alle nodige formaliteiten te vervullen voor
de verkrijging ervan.
 
 
TITEL 4 ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 20 De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle affectieve leden. Wanneer zij dit wensen kunnen
ook toegetreden leden aanwezig zijn, die enkel beschikken over een adviesrecht. De Algemene Vergadering
wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door een vervangend bestuurder. Een lid kan
zich echter door een ander lid laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering. Een lid kan echter slechts
één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
 
Artikel 21 De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar
uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet en door de statuten
 
Behoren tot haar bevoegdheid
a.       wijziging van de statuten;
b.      benoeming en afzetting van bestuurders;
c.       goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
d.      de vrijwillige ontbinding van de vereniging
e.      de uitsluiting van de leden en aanvaarding van bijkomende leden; en
f.        alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen
 
 
Artikel 22 De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de Raad van Bestuur, door de voorzitter
of op vraag van ten minste een vierde van de leden telkens als het doel van de vereniging dat vereist
 
De Algemene Vergadering moet ten minste twee maal per jaar samengeropen worden. Een eerste keer ter
goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar en een tweede keer voor de goedkeuring van de
begroting van het komende boekjaar. Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, net uur en de plaats
vermeld in de oproeping. Alle leden worden erop uitgenodigd.
 
Artikel 23 De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur bij gewone brief,
ondergetekend door de secretaris of voorzitter in naam van de Raad van Bestuur. Deze uitnodigingen worden
minstens acht dagen vóór de vergadering aan ieder effectief lid verstuurd.
 
De oproepingsbrief die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door de Raad van Bestuur. De vergadering kan geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda vermeld
staan.
 
Artikel 24 In de Algemene Vergadering hebben alle leden gelijk stemrecht. De beslissingen worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van de aanwezigen en vertegenwoordigde stemmen, behoudens een andere bepaling
in de wet of in de onderhavige statuten. De Raad van Bestuur beschikt in hoofde van de voorzitter of zijn
vervanger over één stem.
 
Artikel 25 De Algemene Vergadering kan slechts geldig beslissen over de wijziging van de statuten indien de
wijziging gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien tweederde van de stemgerechtigde leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden
bekendgemaakt in de bijlage van het Belgisch Staatsblad. Dit geldt eveneens voor iedere benoeming, ontslag of
afzetting van een bestuurder.
 
Ingeval op de eerste vergadering ter wijziging van de statuten minder dan drievierden van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering ter wijziging van de statuten worden bijeengeroepen. Deze
kan geldig beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het
tweede of het derde lid ongeacht het aantal wijzigingen of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Wanneer de wijziging betrekking heeft op het doel waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden
aangenomen met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
 
Bij de stemming over statutenwijziging of ontbinding, worden onthoudingen geteld als tegenstem.
 
Artikel 26 Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als beschreven voor het wijzigen van
de statuten vereist.
 
Artikel 27 Van elke vergadering worden notuel gemaakt die ondertekend worden door de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register wordt bewaard in de zetel of de verblijfplaats van de
secretaris, waar alle leden ter plaatse inzage kunnen nemen. Alle leden of derden die een belang doen blijken,
kunnen uitreksels vragen die worden ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur en een
bestuurder.
 
 
 
TITEL 5 REKENINGEN, BEGROTINGEN, CONTROLE
 
                Artikel 28 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 september tot 31 augustus; in afwijking daarvan
loopt het eerste boekjaar van de dag van de oprichting tot 31 augustus 2014.
 
                Artikel 29 De Raad van Bestuur heeft de verantwoordelijkheid om de rekeningen over het voorbije
boekjaar af te sluiten en de begroting van het komende boekjaar voor te bereiden. Beiden worden jaarlijks
onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat
de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden
neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of indien de wet dat vereist, bij de Nationale Bank van
België.
 
 
TITEL 6 ONTBINDING, VEREFFENING
 
                Artikel 31 Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts
de Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten. Zij dient hiervoor samengeroepen zoals bepaald in deze
statuten.
 
In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de Algemene Vergadering één of meer
vereffenaars; zij bepaalt hun bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden. De activa, na aanzuivering van de
schulden, worden integraal overgedragen aan een doel, vereniging of beweging, in overeenstemming met het
doel (zie artikel 3) van de VZW. De beslissingen en de naam, het beroep en het adres van de vereffenaar(s)
worden bekendgemaakt in de Bijlage van het Belgisch Staatsblad.
 
                Artikel 32 Voor alles wat niet in deze statuten is voorzien of geregeld, blijt de wet van 22 februari 2002
toepasselijk.
 
                Aldus opgemaakt en aangenomen in onderhandse akte met eenparigheid van stemmen op de
stichtingsvergadering in zes exemplaren waarvan elk lid één exemplaar ontvangt. Éen exemplaar bestemd voor
het Belgisch Staatsblad en het laatste exemplaar is bestemd voor het register de beraadslagingen.
 
 
Opgesteld te Overijse op ………………………………………………………………..
 
Dekens Koenraad           Delahaye Jelle                 Van Orshoven Simon                   De Clercq Vincent
 
 
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
1.       Datum van de eerste jaarvergadering
 
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op ………………………………………….
 
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
 
De partijden komen bijeen in een eerste Buitengewone Algemene Vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten
 
De Algemene Vergadering heeft overeenkomstig de statuten tot bestuurder benoemd
 
1.       Koenraad DEKENS, Wagebak 14, 1560 Hoeilaart, geboren op …………………… te ………..
2.       Jelle DELAHAYE, Nederlandlaan 23, 3090 Overijse, geboren op …………………… te ………..
3.       Simon VAN ORSHOVEN, Sloesveld 53, 1560 Hoeilaart, geboren op …………………… te ………..
4.       Vincent DE CLERCQ, Korenarenstraat 41, 3090 Overijse, geboren op …………………… te ………..
 
Deze hebben onder elkaar aangesteld
 
Als voorzitter, Koenraad DEKENS, Wagebak 14, 1560 Hoeilaart
Als secretaris, Jelle DELAHAYE, Nederlandlaan 23, 3090 Overijse
Als Ondervoorzitter, Simon VAN ORSHOVEN, Sloesveld 53, 1560 Hoeilaart
Als penningmeester, Vincent DE CLERCQ, Korenarenstraat 41, 3090 Overijse
 
 
 
De Algemene Vergadering verklaart uitdrukkelijk deze verbintenissen over te nemen, zodat de vereniging wordt
geacht deze vanaf hun ontstaan te zijn aangegaan.
 
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van de stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering,
gehouden te Overijse, op …………………………….
 
 
Koenraad Dekens           Jelle Delahaye                  Simon Van Orshoven                    Vincent De Clercq
 
 
 
 
 
 
 
 
 
LEDENLIJST vzw Tropiscala
 
bestuurders
Koenraad DEKENS, Wagebak 14, 1560 Hoeilaart,
Jelle Delahaye, Nederlandlaan 23, 3090 Overijse,
Simon Van Orshoven, Sloesveld 53, 1560 Hoeilaart,
Vincent De Clercq, Korenarenstraat 41, 3090 Overijse
 
 
leden