Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Organisatie van Traffic Managers
(afgekort) : O.T.M.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
9051
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Gent (Afsnee)
Derbystraat 33
B
0439.084.554
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering, geldig samengeroepen en beschikkend over het  nodige quorum inzake
aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting van 20 april 2017 besloten de statuten integraal te wijzigen
en te vervangen door onderstaande tekst.
Hierdoor bevestigt zij dat alle vroegere publicaties in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad komen te
vervallen en als onbestaande dienen beschouwd te worden,
 
TITEL I. -- Naam, zetel, doel, duur.
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam : Organisatie van Traffic Managers, afgekort O.T.M.
De rechtsvorm is een V.Z.W.
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te Derbystraat 33b, 9051 Sint-Denijs-Westrem en ressorteert
onder het gerechtelijk arrondissement Oost Vlaanderen.
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt
zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
 
Art, 3. De vereniging heeft als doel het behartigen van de belangen van de verladers, het bevorderen van de
contacten met nevengroepen en het instaan voor beroepsvorming en voeren van onderzoek. Zij mag eveneens
alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige
wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij
werd opgericht.
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
TITEL II. -- Leden.
 
Art. 5. De vereniging telt effectieve, niet-effectieve en aangesloten leden. De volheid van het lidmaatschap,
met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.  De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
Kandidaturen voor het lidmaatschap worden verzameld in het bureel, en de Raad van Bestuur is bevoegd voor
het aanvaarden van deze categorieën leden.
De rechten en plichten van de niet-effectieve en aangesloten leden worden ingeschreven in een huishoudelijk
reglement, die van effectieve leden in art. 6 van de statuten.
Het lidmaatschap gaat in nadat de jaarlijkse bijdrage is geboekt.
 
Art.6. Als effectief lid kan men tot de vereniging toetreden mits het stellen van zijn kandidatuur als zodanig bij
het aangaan van het lidmaatschap.
Alleen personen en bedrijven die voldoen aan een van de hieronder vermelde criteria komen als effectief lid in
aanmerking.
 Cat.1/- verladende bedrijven (rechtspersonen) die geen vervoer doen van goederen voor rekening van derden
 Cat.2/- al dan niet op rust gestelde transport- en logistiek verantwoordelijken (natuurlijke personen) uit
verladende bedrijven
Cat.3/- personen die het beroep uitoefenen van “consultant” in de logistieke afwikkeling van goederen en
diensten.
 Rechtspersonen -effectieve leden stellen een vertegenwoordiger (natuurlijke persoon) aan die binnen het
bedrijf verantwoordelijk is voor het organiseren van de goederenstroom.
 
Het aantal effectieve leden in de vereniging is onbeperkt maar moet tenminste drie bedragen.
 
Art. 7. Als niet-effectief lid kan men tot de vereniging toetreden door het aangaan van het lidmaatschap.
Alleen personen en bedrijven die voldoen aan een van de hieronder vermelde criteria komen als niet-effectief
lid in aanmerking:
 
- verladende bedrijven (rechtspersonen) die geen vervoer doen van goederen voor rekening van derden;
 - hogescholen die transport en expeditie in hun programma hebben en met O.T.M. willen samenwerken.
- personen die het beroep uitoefenen van “consultant” in de logistieke afwikkeling van goederen en diensten.
 
Art. 8. Aangesloten leden.
 De vereniging onderscheidt 3 soorten aangesloten leden:
- transporteurs en expediteurs (rechtspersonen);
 - dienstverleners (rechtspersonen zoals banken, verzekeringsondernemingen, logistieke dienstverleners,
softwarebedrijven, enz.)
 - individuele leden (natuurlijke personen): al dan niet op rust gestelde transport- en logistiek verantwoordelijken
uit verladende bedrijven die hun kennis en ervaring kosteloos ten dienste van de vereniging willen stellen
 
Art. 9. Het maximum lidgeld van de effectieve, niet effectieve en aangesloten leden  bedraagt 2.500euros / jaar.
 
Art. 10. Het lidmaatschap  kan ten allen tijde door de Raad van Bestuur, met opgave van redenen,  zonder
opzeggingstermijn worden beëindigd. Betaalde lidgelden van de lopende periode worden niet terugbetaald.
Bij het niet voldoen van het lidgeld wordt het lidmaatschap automatisch beëindigd. Deze toepassing is geldig
voor alle leden.
 
Art, 11. Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
 
 
 
 
 
 
TITEL III. -- De Raad van Bestuur.
 
Art. 12.
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur. Deze bevat minstens 3 bestuurders. Het aantal
bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal effectieve leden.
De bestuurders worden benoemd onder de vertegenwoordigers van de effectieve leden van categorie 1 en
onder de effectieve leden van categorie 2 en 3 (volgens art.6 van de statuten) Deze kunnen aangevuld worden
door max. 1 persoon die noodzakelijk is voor de goede werking van de organisatie. De taken van deze persoon
zijn vastgelegd in het HR.
Een bestuurdersmandaat verliest men als men niet meer voldoet aan de categorieën vastgelegd in art.6
Art. 13. De leden van de Raad van Bestuur oefenen hun mandaat kosteloos uit. Benoeming, herverkiezing,
ontslag, aftreden en afzetting van de leden van de Raad van bestuur worden neergelegd bij de griffie van
koophandel te Gent
 Art. 14. Zo door vrijwillig ontslag, of door het niet meer stellen van hun kandidatuur, het aantal bestuurders is
teruggevallen onder het statutaire minimum, blijven de afgetreden bestuurders in functie tot dat in hun
vervanging is voorzien.
Art. 15. De Raad van Bestuur kiest uit de bestuurders een voorzitter, ondervoorzitter, en een secretaris –
penningmeester.
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter.
De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of
afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter of secretaris- penningmeester.
Art. 16. De bevoegdheden door de Raad van bestuur worden als college uitgeoefend. De helft van de leden
moet, om beslissingen te nemen aanwezig zijn en beslissingen kunnen alleen genomen worden indien een
gewone meerderheid (de helft + 1) akkoord gaat. Alle leden van de Raad van Bestuur kunnen steeds schriftelijk
hun ontslag indienen bij de Voorzitter. De Raad van Bestuur kan ook beslissen met een geargumenteerde brief
over de afzetting of ambt beëindiging van de VZ, onder-VZ en secretaris-penningmeester. De VZ kan zijn
ontslag indien bij de secretaris- penningmeester
 Art. 17. Van elke bestuursvergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter of
de secretaris-penningmeester. De notulen worden bijgehouden in het daartoe voorziene register.
Alle officiële documenten die een verbintenis inhouden moeten worden ondertekend door de voorzitter en
secretaris – penningmeester.
Art. 18. De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in- en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet en de
statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De nationale voorzitter is de vertegenwoordiger van de vereniging, zit alle zittingen voor van de Raad van
Bestuur en is de officiële vertegenwoordiger bij autoriteiten en andere organisaties. Bij ontstentenis kan hij zich
laten vertegenwoordigen door een door de Raad van Bestuur aan te wijzen vervanger.
 
De Raad van Bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel  en bepaalt tevens hun bezoldigingen.
De raad van bestuur bepaalt tevens de hoogte van de lidgelden.
 
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken binnen zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan een van de bestuurders of zelfs aan een ander persoon, die effectief, niet-
effectief lid of aangesloten lid is.
 Alle noodzakelijke, nadere uitwerkingen van deze statuten worden door de Raad van Bestuur in een
huishoudelijk reglement neergelegd.
 
Art. 19. Bestuurders die namens de vereniging optreden moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van
enig besluit of van enige machtiging.
TITEL IV. -- Algemene vergadering.
 
Art. 20. De algemene vergadering is samengesteld uit effectieve leden (zie art.6) en wordt voorgezeten door
de voorzitter van de Raad van Bestuur of bij ontstentenis door de ondervoorzitter of secretaris-
penningmeester.
Een effectief lid kan zich door een ander effectief lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een
effectief lid kan evenwel maximaal 4 volmachten toegewezen krijgen en aldus maximaal 4 andere effectieve
leden vertegenwoordigen. Elk effectief lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering.
 Art. 21. De algemene vergadering is wettelijk bevoegd voor:
Wijziging van de statuten
Benoemen en ontslaan van de bestuurders. Jaarlijks stellen alle bestuurders hun mandaat ter beschikking,
maar kunnen na herbenoeming terug toetreden tot de Raad voor het komende jaar.
Benoemen/ afzetting van rekeningcontroleurs en revisoren, en bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
De kwijting van revisoren en bestuurders
Goedkeuring van de rekeningen van het voorbije jaar en de begroting van volgend jaar.
Het vrijwillig ontbinden van de vereniging, de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal
oogmerk, alsook alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Art. 22. De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of door de voorzitter,
telkens als het doel van de vereniging zulks vereist.
 Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
Art. 23. Deze algemene vergadering gaat door in de periode januari – april.
Art. 24. De Raad van Bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5
van de effectieve leden daarvoor een verzoek richt aan de Raad van Bestuur en dit bij aangetekende brief
waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dat geval is de Raad van Bestuur verplicht de
algemene vergadering samen te roepen binnen de 21 kalenderdagen na ontvangst van de aangetekende brief
met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten. De bijeenkomst zelf moet uiterlijk de 40 dag na
het verzoek plaatvinden.
Art. 25. De oproepingen tot de algemene vergadering moeten, om geldig te zijn, ondertekend worden door de
voorzitter of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen bij gewone brief of e- mailing,
tenminste acht werkdagen voor de vergadering.
Art. 26. De oproeping die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door de Raad van Bestuur.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden, moet eveneens op de
agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door 1/20 van de effectieve leden ondertekend zijn en
tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de Raad van Bestuur overhandigd zijn.
Zo een voorstel mag uitzonderlijk aan de agenda worden toegevoegd.
Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen in geen geval behandeld worden.
Art. 27. In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit.
Art. 28. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de
agenda is vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, waarop deze vergadering
een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Een meerderheid van 2/3 der aanwezige is vereist om een statutenwijziging door te voeren.
 
 Tot wijziging van het doel van de vereniging is een 4/5 meerderheid vereist.
Art. 29. Een 2/3 meerderheid van de stemmen is nodig voor het uitsluiten van een effectief lid. Bij uitsluiting van
een effectief lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het effectief lid worden uitgenodigd
om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
Art. 30. Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris-penningmeester en opgenomen worden in een register. Dit register kan op zetel van de vereniging
door de effectieve leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig
ondertekend door de voorzitter en de secretaris-penningmeester.
TITEL V. -- Rekeningen en begrotingen.
 Art. 31. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 De Raad van Bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd. (Zie art.21)
TITEL VI. -- Ontbinding en Vereffening.
 Art. 32. Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de effectieve leden op de algemene vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig
te ontbinden.
 Zijn geen 2/3 van de effectieve leden op deze Algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet
een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om
de vereniging vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, een
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningvoorwaarden.
 De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging waarvan het doel
het meest dat van de ontbonden vereniging benadert.
Art. 33. Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen van toepassing.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 20/04/2017 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders
aangenomen :
DE FAUW Alex, Deinzestraat 235, 9700 Oudenaarde, geboren op 10/08/1946, te Nazareth
 BENOOT Ruben, Aannemersstraat 18, 9040 Gent (Sint-Amandsberg), geboren op 17/08/1977, te Torhout
 Bij beslissing van 20/04/2017 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
VAN DAMME Frankie, Meerskant 32, 9280 Lebbeke, geboren op 14/05/1959, te Dendermonde
BAEYENS Alain, Adolf Baeyensstraat 134 D000, 9040 Gent (Sint-Amandsberg), geboren op 13/07/1962, te
Gent
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
Delmeire Nik, Frits Van den Berghelaan 169, 2630 Aartselaar, geboren op 08/06/1959, te Lisala (Congo)
Temmerman Chris, Molendreef 3, 9500 Geraardsbergen, geboren op 14/10/1951, te Nederboelare
Van den Bossche Roger, Henri De Sagherstraat 3, 9031 Drongen, geboren op 15/04/1939, te Gent
Verhamme Bruno, Zultseweg 95, 8790 Waregem, geboren op 28/10/1970, te Waregem
Dierynck Frank, Fritz De Beulestraat 34, 9000 Gent, geboren op 04/09/1959, te Ieper
Huygh Jurgen, Pachtersdreef 41A, 2580 Putte, geboren op 20/08/1970, te Asse
Buggenhoudt Kris, Zwaluwenlaan 10, 1770 Liedekerke, geboren op 18/06/1966, te Aalst
Heip Lennart, Visserij 2, 9000 Gent, geboren op 22/10/1970, te Gent
De Ruyter Raymond, Lange Eikstraat 77, 1970 Wezenbeek-Oppem, geboren op 04/04/1948, te Berchem
Laureys Carla, Lettelbroeklaan 2, 9051 Gent, geboren op 01/05/1966, te Gent
Van Damme Frankie, Meerskant 32, 9280 Denderbelle-Lebbeke, geboren op 14/05/1959, te Dendermonde
Baeyens Alain, Adolf Baeyensstraat 134D, 9040 Sint-Amandsberg, geboren op 13/07/1962, te Gent
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet en de statuten
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
De bevoegdheden door de raad van bestuur worden als college uitgeoefend. De helft van de leden moet, om
beslissingen te nemen aanwezig zijn en beslissingen kunnen alleen genomen worden indien een gewone
meerderheid (de helft + 1) akkoord gaat.
Gemachtigden (bevoegdheden van de gemachtigden en de wijze van uitoefenen ervan) :
De raad van bestuur van 20/04/2017 heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in functie
benoemd :
Voorzitter: Heip Lennart, Visserij 2, 9000 Gent, geboren op 22/10/1970, te Gent
 
Secretaris-penningmeester: Van den Bossche Roger, Henri De Sagherstraat 3, 9031 Drongen, geboren op
15/04/1939, te Gent
 
 
 
Alle officiële documenten die een verbintenis inhouden moeten worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris-penningmeester.
 
 
 
 
Te Sint-Denijs-Westrem,
 
 
 
 
 
Heip Lennart
Voorzitter
 
Van den Bossche Roger
Secretaris / penningmeester
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber