Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Neglecta
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Doorn 2
9880
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalter
De ondergetekenden,
 
Mevrouw Van Hulle Véronique, wonende te Nieuwpoortsesteenweg 449 bus 0501, 8400 Oostende en geboren
op 05/07/1965 te Brugge
De heer Eeckhout Antoon, wonende te Nieuwpoortsesteenweg 449 bus 0501, 8400 Oostende en geboren op
15/04/1967 te Sint-Amandsberg
 
verklaren hiermede een Vereniging zonder winstoogmerk op te richten met volgende statuten:
 
Artikel 1. NAAM
 
De vereniging draagt als naam “Neglecta”.
 
Artikel 2 ZETEL
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Doorn 2, 9880 Aalter, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Gent.
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt
zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
 
Artikel 3. DOEL
 
De vereniging heeft tot doel:
 
Behoud en verzamelen van het erfgoed van het oude sigarenmerk Cogétama uit Knesselare en de voorlopers
ervan. Het uitdiepen van de geschiedenis hieromtrent en het uitwisselen van informatie met derden. Dit houdt
onder meer in : het organiseren of bijwonen van tentoonstellingen, het opkopen van zeldzame collecties, het
opzetten van een museum, enz.
Een waardig leven geven aan verwaarloosde of uitgezette katten.
Sociale doelen rond de huisvesting van kansarme studenten en het organiseren van een sociale cohesie zodat
studenten aangezet worden tot het opnemen van minderbedeelde medestudenten.
 
Deze opsomming is aanwijzend doch niet beperkend
De vereniging kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerend of onroerende handelingen
verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of welke van  aard zouden
zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken
 
0722870031
Artikel 4. DUUR
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur vanaf 01 maart 2019 . Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
 
 
Artikel 5.  LEDEN
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen. De vereniging kan enkel effectieve leden
tellen die stemrecht hebben op de algemene vergadering.
 
 
Artikel 6. TOETREDING VAN LEDEN
 
Als lid kan iedereen tot de vereniging toetreden die door de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard
met een meerderheid van ten minste 2/3de van de leden en dit op voorstel van ten minste 2 leden van de Raad
van Bestuur. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter
van de Raad van Bestuur.
 
 
Artikel 7. LEDENBIJDRAGE
 
De Raad van Bestuur bepaalt de jaarlijkse ledenbijdrage.
 
Artikel 8.  UITTREDING
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de Raad van
Bestuur ter kennis worden gebracht.
 
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering en met meerderheid van twee derden van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen worden uitgesproken.
 
Uittredende of uitgesloten leden en rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en
kunnen nooit teruggaven van of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen vorderen.
 
 
 
 
Artikel 9. RAAD VAN BESTUUR
 
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste drie leden die effectief lid zijn van de
vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de Raad van Bestuur uit slechts twee
personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene
vergadering.
 
 
Artikel 10. DUUR VAN HET MANDAAT VAN DE BESTUURDERS
 
De bestuurders worden benoemd uitdrukkelijk vastgelegd voor een bepaalde periode of voor onbepaalde duur.
 
Artikel 11. BENOEMING EN BEZOLDIGING VAN DE BESTUURDERS
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid, ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De akte betreffende de benoeming van de bestuurders wordt
bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgische Staatsblad.
Leden van de Raad van Bestuur die een effectieve functie uitoefenen in de vereniging kunnen vergoed worden in
functie van hun prestaties. De Raad van Bestuur beslist over het bedrag van deze vergoeding.
 
 
Artikel 12. EINDE MANDAAT BESTUURDER EN AFZETTING BESTUURDER
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door het verstrijken van het mandaat, door afzetting door de algemene
vergadering, door vrijwillig ontslag, door overlijden of ingeval van wettelijk onbekwaamheid verklaring.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij twee derden meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de Raad van Bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet de Raad van Bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal brengen. De vervanger van de betrokken bestuurder kan slechts benoemd worden voor
een periode die niet langer kan zijn dan de resterende ambtsduur van zijn voorganger.
De akte betreffende en mandaatbeëindiging en de benoeming van de nieuwe bestuurder moet bekendgemaakt
worden in de bijlagen van het Belgische Staatsblad.
 
Artikel 13. BEVOEGDHEDEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR.
 
De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van degenen die door de wet
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De Raad van Bestuur treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging, ook tegenover derden, geldig vertegenwoordigd door de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
 
De Raad van Bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldiging.
 
De Raad van Bestuur kan, indien hij dit nodig oordeelt, een secretaris/penningmeester benoemen. Deze verzorgt
de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging tegenover de openbare
en private bankinstellingen en alle andere instellingen. De secretaris heeft eveneens volmacht om aangetekende
brieven namens de vereniging in ontvangst te nemen en te ondertekenen.
 
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt, doorslaggevend.
 
De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. Deze
reglementen kunnen ten allen tijde gewijzigd worden door de Raad van Bestuur.
 
Artikel 14. BENOEMINGEN, FUNCTIES RAAD VAN BESTUUR
 
De Raad van Bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris/penningmeester
en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één  van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging.
 
Hun benoeming gebeurt door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
De functie beëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
 
op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de Raad van Bestuur;
door afzetting door de Raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de Raad van Bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
De akte betreffende de functiebeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 15. BEVOEGHEID ALGEMENE VERGADERING
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor: het wijzigen van de statuten, het benoemen en ontslaan
van de bestuurders, het uitsluiten van een lid, het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen, het vrijwillig
ontbinden van de vereniging en alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
 
Artikel 16. BIJEENROEPING EN VERLOOP VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of door de voorzitter telkens
als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist.
 
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
 
De algemene vergadering wordt elk jaar gehouden in de maand juni.
 
Bovendien is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de Raad van Bestuur en dit per aangetekende of elektronische
brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de
algemene vergadering samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de
gevraagde agendapunten.
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter,
of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief, of per aangetekende
brief, of per elektronische brief, ten minste acht werkdagen voor de vergadering.
 
De oproepingsbrief, die de plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt
vastgelegd door de Raad van Bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/5 van de
effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/5 van
de leden ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
Artikel 17. BEKENDMAKING BESLUITEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter  en opgenomen
worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende
derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter  of door twee
bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering
 
Artikel 18. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Behoudens  gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
algemene vergadering worden bijeen geroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
 
Wanneer de vereniging vrijwillig ontbindt of wanneer zij zich in een staat  van “ontbinding van rechtswege”
bevindt, dan moet de algemene vergadering één of meer  vereffenaars benoemen.
Als vereffenaars kunnen worden aangesteld: leden van de algemene vergadering, bestuurders, gemachtigden of
zelfs derden. Een vereffenaar kan ook een rechtspersoon zijn.
 
Tevens bepaalt de algemene vergadering de wijze waarop de vereffenaars hun opdracht moeten uitvoeren,
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling, verwant met het doel van onderhavige vereniging.
 
Artikel 19. OPENBAARMAKING VAN DE VEREFFENING
 
Elke beslissing tot ontbinding en de gerechtelijke beslissingen waarbij de nietigheid wordt uitgesproken, moeten
binnen een maand nadat hiertoe werd besloten openbaar gemaakt worden door neerlegging in het dossier dat
wordt bijgehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel waar de vereniging haar zetel heeft.
 
Op dezelfde wijze moeten volgende beslissingen eveneens openbaar worden gemaakt door neerlegging op de
griffie van de Rechtbank van Koophandel:
 
iedere beslissing van de algemene vergadering inzake de ontbinding en vereffeningsvoorwaarden;
 iedere gerechtelijke beslissing tot ontbinding of nietigverklaring van de vereniging en de
vereffeningsvoorwaarden indien deze bepaald zijn in het vonnis van ontbinding of nietigverklaring;
iedere beslissing inzake de bestemming van het netto actief;
de benoeming en de functiebeëindiging van de vereffenaar, ongeacht het feit of hij door de algemene
vergadering of door de rechtbank werd benoemd;
inzake de vereffenaars moet de naam, de voornamen en de woonplaats van de vereffenaar worden vermeld.
Gaat het om een rechtspersoon dan moeten de naam, de rechtsvorm en de zetel worden medegedeeld;
de beslissing van de algemene vergadering of van de rechtbank inzake de afsluiting van de vereffening;
iedere statutenwijziging die werd doorgevoerd ter gelegenheid van de ontbinding en de vereffening van de
vereniging.
 
Enkel volgende stukken betreffende de ontbinding moeten bij uittreksel worden bekendgemaakt in de bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad:
 
de beslissing tot ontbinding door de algemene vergadering of de rechtbank of de beslissing tot nietigheid door de
rechtbank. Het uittreksel bepaalt het dispositief, de auteur en de datum waarop de beslissing is genomen;
elke beslissing van de algemene vergadering, de rechtbank of de vereffenaar betreffende de ontbinding of de
vereffening. Het uittreksel vermeldt het dispositief, de auteur de datum van de beslissing die hieromtrent is
genomen. Er dient rekening mee gehouden dat ook de afsluiting van de vereffening onder deze bepalingen valt;
de akte van benoeming en de functiebeëindiging van de vereffenaar. Het uittreksel draagt de naam, de
voornamen en de woonplaats van de vereffenaar of indien het een rechtspersoon betreft de naam, de rechtsvorm
en de zetel.
 
 
 
Artikel 20. ALGEMEEN
 
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijft de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd bij de
wet van 2 mei 2002, of de wet die deze zou wijzigen of vervangen, toepasselijk.
 
Bijzondere bepalingen
 
De leden van de algemene vergadering zijn:
 
Mevrouw Van Hulle Véronique, wonende te Nieuwpoortsesteenweg 449 bus 0501, 8400 Oostende
De heer Eeckhout Antoon, wonende te Nieuwpoortsesteenweg 449 bus 0501, 8400 Oostende en geboren op
15/04/1967 te Sint-Amandsberg
De heer Van Hulle Filip, wonende te Prinsengoeddreef 2 te 9910 Aalter en geboren te 08/06/1963 te Brugge
 
 
De Raad van Bestuur is samengesteld als volgt:
 
Mevrouw Van Hulle Véronique, wonende te Nieuwpoortsesteenweg 449 bus 0501, 8400 Oostende
De heer Eeckhout Antoon, wonende te Nieuwpoortsesteenweg 449 bus 0501, 8400 Oostende en geboren op
15/04/1967 te Sint-Amandsberg
 
De Raad van Bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd voor
onbepaalde duur:
 
Als voorzitter: Mevrouw Van Hulle Véronique, wonende te Nieuwpoortsesteenweg 449 bus 0501, 8400 Oostende
 
Als penningmeester/secretaris : De heer Eeckhout Antoon, wonende te Nieuwpoortsesteenweg 449 bus 0501,
8400 Oostende en geboren op 15/04/1967 te Sint-Amandsberg
 
           
 
 
Opgemaakt te Aalter, op 28/02/2019