Ondernemingsnr : 0627 976 812
Naam
(voluit) : PAARENVERENIGING DONGS KAMP
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : NAGELSTRAAT 15, 3640 KINROOI (OPHOVEN)
Onderwerp akte : Aanpassing statuten aan WVV - verslag buitengewone algemene
vergadering van 12 februari 2024.
STATUTEN
Titel I : Naam- - Zetel - Duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Paardenvereniging Dongs Kamp" en is gevestigd te
Kinrooi (Ophoven), Nagelstraat, 15, ondernemingsnummer 0627.976.812.
De naam komt voor in alle akten, facturen, aankondigingen, brieven, orders, websites en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de VZW, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk of door de
afkorting 'VZW', samen met volgende gegevens : het adres van de zetel van de VZW, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister of de afkortin 'RPR', de ver-
melding van de rechtbank van de zetel van de VZW, en in voorkomend geval, het e-mail-
adres en de website van de VZW.
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel Il: Doel - Voorwerp
Art. 4. De vereniging heeft als belangeloos doel:
Het in stand houden, toezicht, onderhoud en beheer van de terreinen en gebouwen gelegen
Nagelstraat 15, 3640 Ophoven ten behoeve van de rijverenigingen "Ons Vermaak
Molenbeersel-'t Hasselt", Sint Servatius Ophoven" en "Kinrooise Paardenvrienden". Deze
terreinen en gebouwen zijn in erfpacht genomen van de gemeente Kinrooi en behelzen een
sportterrein, kantinegebouw met gelijkvloers kleedkamers, vergaderzaal, bergingen en WC
en op de verdieping een kantine, keuken, berging en WC's. Aan de buitenkant is ook een
staantribune. Tevens kan er onderverhuur gedaan worden aan verenigingen en/of groepen
voor vergaderingen, feesten (fuiven en eetfeesten) en opslag van verenigingsgoederen.
Evenwaardig doel is ook het bezorgen van ontspanning door de paard-rijkunst en het
bevorderen van de ruitersport in het algemeen. De vereniging mag hiertoe alle diensten
inrichten, onder meer publicaties uitgeven. De vereniging kan alle handelingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip van bijkomende
commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te alle tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel. Zij mag deelnemen
in en samenwerken met alle ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig kunnen zijn.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winst-
gevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezelijking van het doel van de vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten
bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Titel III - Leden
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit minstens zeven werkende leden (hierna: leden
genoemd). De eerste leden zijn de volgende personen :
1) De Morree Tim
2) Pergens André
3) Van Eijgen Jan
4) Jonck Bart
5) Swenters Matty
6) Smeets Jill
7) Smeets Rné
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden
gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de
datum van toetreding en uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in
elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de
vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan.
Art. 6. Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend
bij het bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de
aanvaarding van het lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene
vergadering. Zij moet haar beslissing niet motiveren.
De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn:
* Akkoord gaan met de statuten van de vereniging.
raad van bestuur beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
* Elk kandidaat-lid kan mondeling of schriftelijk zijn kandidatuur indienen bij de raad van
bestuur.
* De leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per
e-mail. Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of
statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat na een redelijke
termijn in een vervanging is voorzien.
Art. 7. De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de
leden. De maximale jaarlijkse bijdrage is 50,00 euro.
Art. 7bis. Naast werkende leden zijn er binnen de vzw eveneens toegetreden leden. Elke
natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw
ondersteunt kan een aanvraag indienen om toegetreden lid te worden van de vzw.
Het bestuursorgaan is bevoegd te beslissen over het lidmaatschap van toegetreden leden.
De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten binnen de vzw:
* Toegetreden leden kunnen aanwezig zijn op de algemen vergadering maar bezitten geen
stemrecht.
* De rechten en plichten van de toegetreden leden worden bepaald door het huishoudelijk
reglement, evenals de procedurele voorwaarden om toe te treden als lid.
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief
of e-mail. Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd
door een beslissing van het bestuursorgaan. De uittreding en het ontslag gaan onmiddellijk
in.
Titel IV - Algemene vergadering
Samenstelling
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt
voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter of de oudste van de aanwezige bestuurders.
Bevoegdheid
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor:
- een statutenwijziging;
- de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging,
indien toepasselijk;
- de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging,
indien toepasselijk;
- de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen
- de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
- de ontbinding van de vereniging;
- de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze
statuten of de wet.
Bijeenroeping
Art. 10. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan
bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig
acht.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per
e-mail aan alle leden en bestuurders, ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze
mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel dat minstens 5 dagen vóór de algemene
vergadering per brief of per e-mail bij het bestuursorgaan aankomt, wordt op de agenda
gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het
goedkeuren van de jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de
6 maanden na afsluiting van het boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een
algemene vergadering bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering
wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.
Art. 11. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen
aan de algemene vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld
elektronisch communicatiemiddel. De voorwaarden en procedure omschreven in
artikel 9:16/1 WVV zijn van toepassing.
Beslissingen
Art. 12. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten.
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke
stemming over de aan de bestuurder te verlenen kwijting.
Art. 13. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzonderling van statutenwijzigingen.
Art. 14. Elk lid heet één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid
Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter doorslaggevende stem.
Art. 15. Het wijzigen van de statuten of het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van
de vzw en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een
buitengewone algemene vergadering wanneer twee derde van de stemgerichtgde leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn
vermeld. De uitsluiting van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping
nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de
15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen,
wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de ontbinding
is een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen vereist. Onthoudingen worden
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel
van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Art. 16. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en
bijgehouden in het interne vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de
belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per e-mail meegedeeld.
Titel V - Bestuursorgaan
Samenstelling
Art. 17.De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuurs-
orgaan uit twee bestuurders bestaan.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de
vergaderingen bijeen en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in
leeftijd de vergadering voorzitten.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd
voor een termijn van vijf jaar. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar
met een gewone meerderheid van de stemmen.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op
de hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien
in deze statuten of het WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een
redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van
een bestuurder worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Bevoegdheid
Art. 18. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle
en het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of de
statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Art. 19. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene
vergadering van haar beleid over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
Art. 20. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
Elke bestuurder kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de
voorzitter van het bestuursorgaan.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuurs-
vergadering minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping
bevat datum, uur en plaats van de bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder kan zich
op de de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Beslissingen
Art. 21. Het bestuur kan beraadslagen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens
afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurder.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft
de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders genomen worden.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van
het interne vzw-dossier. De notulen van de vergadering worden ondetekend door de
voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die erom
verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
Art. 22. Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een
belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw,
meldt de betrokken bestuurder dit aan het bestuursorgaan en mag de bestuurder niet
deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De verklaring en toelichting
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die over de beslissing
oordeelt.
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, wordt het punt voorgelegd aan de algemene vergadering.
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op de
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden
die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Titel VI - Dagelijks bestuur
Art. 23. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen. Een
dagelijks bestuuder wordt genoemd voor een duur van 5 jaar. Indien meerdere dagelijks
bestuurders worden aagensteld oefenen zij hun mandaat gezamenlijk uit.
dan de dagelijkse behoeften van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur
verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij
bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de
vereniging te verzekeren.
Het dagelijks bestuur kan niet zonder toestemming van het bestuur beslissingen nemen of
rechtshandelingen stellen bij transacties voor bedragen van meer dan 1.000,00 euro.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de
algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid als dagelijks bestuur evenwel
stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij gebrek
aan contract is het mandaat onbezoldigd.
De benoeming en ambtsbeeindiging van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door het ontslag schriftelijk
mee te delen aan het bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet
worden door het bestuursorgaan met een gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Hierbij worden de eventuele contractueel bepaalde voorwaarden nageleefd.
Titel VII - Vertegenwoordiging
Art. 24. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen
voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering
zijn voorbehouden.
De benoeming en ambtsbeeindiging van vertegenwoordigers en gevolmachtigden wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een
uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Titel VIII - Boekhoudig jaar
Art. 26. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
Art. 27. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de
betreffende uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het
voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier op de
griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Titel IX - Ontbinding
Art. 28. De vereniging kan op elke moment ontbonden worden door een beslissing van de
algemene vergadering onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp
of van het belangeloos doel van de vereniging. Bij ontbinding van de vereniging, zal het
resterend vermogen besteed worden aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos
doel.
Titel X - Volmacht
Aan de heer Humblet Martin, gecertificeerd accountant, wordt een bijzondere volmacht ge-
geven om alle formaliteiten te vervullen inzake de aanpassing van de statuten en publicatie
in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad alsook de Kruispuntbank voor Ondernemingen
en het Ondernemingsloket.
Slotclausule
Art. 29. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wet-
geving, met name de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het wetboek van vennoot-
schappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 en de
(toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Benoeming van de leden van het bestuursorgaan :
* De Moree Tim
* Pergens André
* Van Eijgen Jan
* Jonck Bart
* Swenters Matty
* Smeets Jill
* Smeets René
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Kinrooi, op 12/02/2024
Humblet Martin
Gevolmachtigde