Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : 3538
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3530
België
Onderwerp akte : Oprichting
Houthalen-Helchteren (Helchteren)
Sint-Jansstraat 6
A. Statuten NAAM // ADRES // VOORWERP en ACTIVITEITEN// DUUR Art. 1 de naam De VZW wordt 3538
VZW genoemd. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden: de
naam van de VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of
door de afkorting “VZW”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW, het ondernemingsnummer, het
woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel
van de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het feit
dat de VZW in vereffening is. Eenieder die namens een VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet
in de in het vorige lid bedoelde voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld
voor de daarin door de VZW aangegane verbintenissen. Art. 2 adres De zetel De zetel van de vereniging is
gevestigd in het Vlaamse gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te
verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een
wijziging van de taal van deze statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering
deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging. Art. 3 belangeloos doel en
voorwerp (activiteiten) De VZW heeft een belangeloos doel: Het bevorderen van de wielersport en wielertoerisme
in al haar vormen, zowel op recreatief als competitief vlak, in clubverband. De VZW heeft hierbij onder meer
volgende activiteiten tot voorwerp: - Het faciliteren en organiseren van wekelijkse fietstrainingen; - Het faciliteren
en organiseren van tourritten, fietstochten, graveltochten, … en andere kasactiviteiten; - Het ontwikkelen en
aankopen van merchandising/kleding; - Sponsors aanwerven; - Het organiseren van teambuildingsactiviteiten
voor leden en aanverwanten; - … De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met haar belangeloos doel en voorwerp. De VZW kan hierbij, enkel in ondergeschikte orde,
economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen, waarvan de opbrengsten te allen tijde
volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel. Art. 4 verbod op winstuitkering De VZW mag
rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de stichters, de bestuurders
of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit
verbod is nietig. Art. 5 duur De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment
ontbonden worden. INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE Art. 6 intern reglement Er is geen intern
reglement. Art. 7. communicatie Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te
communiceren. Elke communicatie op dit emailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres
gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per
e-mail te communiceren. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij
de aanvang van hun mandaat een emailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie
op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling
door de betrokken mandaathouder van een ander emailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren. Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
0781579775
communicatiemiddel. Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post,
die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail. DE LEDEN Art. 8 leden: aantal,
voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding Er zijn minimum twee effectieve, werkende of wettelijke leden,
verder in deze statuten “leden” genoemd. Er is geen maximumaantal bepaald. Een kandidaat- lid van de VZW
moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan. De voorwaarden om lid te
worden van de VZW zijn de volgende: - akkoord gaan met de statuten van de vereniging Het bestuursorgaan is
bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan beslist autonoom of een
kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt toegelaten. Deze beslissing
tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk. Art. 9 rechten en plichten van de leden De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze
statuten zijn omschreven. Art. 10 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden Ontslag Elk lid
van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. Het ontslag gebeurt per brief
of per email en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in
acht nemen. In dat geval gaat het ontslag in op de eerste dag van de maand volgend op het verzenden van het
ontslag. Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden. Automatisch ontslag Een
lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: - wanneer het lid niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de VZW. - wanneer een lid 5 maal niet aanwezig is geweest op de
algemene vergadering, zonder voorafgaande kennisgeving. - wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald
heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend schrijven. - wanneer een lid in een bepaalde
hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest. Uitsluiting De
uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid moet
worden gehoord De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Schorsing Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting. Overlijden Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van
dat lid. Art. 11 bijdragen of stortingen van de leden Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen
ten laste van de leden bedraagt: € 600 per jaar. Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit
bedrag en deelt dit mee aan alle leden. Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is niet gehouden de
bijdrage of stortingen van het lopende jaar te betalen. Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen
aanspraak op het bezit van de VZW en kan betaalde bijdragen niet terugvorderen. Art. 12 het register van de
leden Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij. Dit register vermeldt
de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm
en het adres van de zetel. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting
van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm. Alle leden kunnen op
de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan
het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit
register kan niet worden verplaatst . De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de
administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle
rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van
de leden en deze instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties
nodig achten. TOEGETREDEN LEDEN Art. 13 toegetreden leden Toegetreden leden zijn derden die een band
hebben met de vereniging maar geen (effectief of werkend) lid zijn. In de vereniging zijn er geen toegetreden
leden. DE ALGEMENE VERGADERING Art. 14 samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering De
algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond
van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering. De algemene vergadering
wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij
diens afwezigheid door een andere bestuurder. Art. 15 bevoegdheden algemene vergadering De bevoegdheden
van de algemene vergadering zijn: - de statutenwijziging; - de benoeming en de afzetting van de bestuurders en
de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend; - de benoeming en de afzetting van
de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging; - de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook,
in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen; - de
goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting; - de ontbinding van de vereniging; - de uitsluiting van een
lid; - de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming; - om een inbreng om niet van een
algemeenheid te doen of te aanvaarden; - alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen. Art. 16
bijeenroeping algemene vergadering Wanneer bijeenroepen Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering
bijeen in de gevallen bepaald bij de wet. Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten
minste één vijfde van de leden het vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per
jaar worden samengeroepen door het bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het
boekjaar. De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat
het bestuursorgaan dit nodig acht. Procedure bijeenroepen Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien
dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten
minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. De voorstellen uitgaande
van de leden moeten uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan het
bestuursorgaan. Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen
punten aan de agenda worden toegevoegd. De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden,
bestuurders, dagelijks bestuurders en commissaris een e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen
e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de VZW per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de
communicatie per e-mail. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering
moeten worden voorgelegd. Art. 17 deelneming aan de algemene vergadering Vertegenwoordiging De leden
kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Ieder lid kan slechts over
één volmacht beschikken. Schriftelijke algemene vergadering De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle
besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van
het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis
nemen. Voorafgaande stemming Ieder lid kan langs elektronische weg op afstand stemmen vóór de algemene
vergadering. Dit kan per email of via een elektronisch systeem dat de VZW ter beschikking stelt. De VZW moet
hierbij in staat zijn de hoedanigheid en de identiteit van het lid te controleren. Deelneming op afstand Het
bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier
aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering
wordt gehouden. Voor de toepassing van het eerste lid moet de VZW de hoedanigheid en de identiteit van het in
het eerste lid bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel.
Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld,
met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen. Voor de
toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid bedoelde leden,
onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om rechtstreeks,
gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht
uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische
communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan
de beraadslagingen en vragen te stellen De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en
nauwkeurige beschrijving van de procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de VZW een
verenigingswebsite heeft worden die procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering
deel te nemen toegankelijk gemaakt op de verenigingswebsite. De notulen van de algemene vergadering
vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de
algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord. De leden van het bureau van de algemene
vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de algemene vergadering deelnemen. Bureau van de
algemene vergadering Er wordt bij elke algemene vergadering een Bureau samengesteld. Dit Bureau zorgt
ervoor dat de procedures correct worden gevolgd. Het bestuursorgaan beslist over de samenstelling van dit
Bureau. Art. 18 verloop van de algemene vergadering De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun
door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden
met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer
de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door
de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. De bestuurders en desgevallend de commissaris kunnen
hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen. Art. 19 aanwezigheidsquorum &
meerderheden Aanwezigheidsquorum De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de
uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene
vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde
wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven
zijn in de oproeping. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit
op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Meerderheden De beslissingen
binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt, is zij
alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de berekening
van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen noch in de teller noch in
de noemer worden meegerekend. Elk lid heeft één stem. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem. De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of,
indien minstens één van de aanwezige of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming. Art. 20
notulen De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van
het interne VZWdossier. De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een
kopie van de verslagen. Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet
voorziene wijze. HET BESTUURSORGAAN Art. 21 samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het
bestuursorgaan Aantal De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie
bestuurders telt, die natuurlijke of rechtspersonen zijn. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd,
dan moet die rechtspersoon een vaste vertegenwoordiger (natuurlijke persoon) aanduiden. Indien en zolang de
vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Zolang het
bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. Er is een maximum van 6 bestuurders.
Voorwaarden Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen: - lid zijn
van de VZW Taakverdeling Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan. Daarnaast verdeelt het bestuursorgaan
de functies van ondervoorzitter, secretaris en penningmeester onder de bestuurders. Wanneer er geen
consensus hieromtrent wordt bereikt, wordt hierover gestemd. De taakverdeling kan niet aan derden worden
tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt Coöptatie Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór
het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik. Art. 22 benoeming van het bestuursorgaan De
algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij een gewone meerderheid. Bij de
stemming over de benoeming van bestuurders is geen aanwezigheidsquorum vereist. De bestuurders worden
benoemd voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn herkiesbaar. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. Art.
23 bevoegdheden van het bestuursorgaan Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in
en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte. Art. 24 bijeenroeping van het bestuursorgaan Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer
het belang van de VZW dit vereist. Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij
richt hiertoe een verzoek aan de voorzitter. Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een
bestuurder. De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst
van het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het
bestuursorgaan, evenals de agenda. Art. 25 deelneming aan het bestuursorgaan Vertegenwoordiging Een
bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen. Iedere bestuurder kan slechts over één volmacht beschikken. Voorzitterschap Het
bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door een andere bestuurder. Schriftelijk besluitvorming De besluiten van
het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden genomen. Vergaderen op
afstand Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan. Belangenconflicten Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet
nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder
een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van
de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan
een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de
notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan
niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan
de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in
dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd;
ingeval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
Aanwezigheidsquorum Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Meerderheid De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Elke bestuurder heeft één stem. Bij staking der stemmen heeft de
voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem. Voor de berekening van de gewone en bijzondere
meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend. Art.
27 notulen De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier. De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van
de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen. Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis
van beslissingen op de door de wet voorziene wijze. Art. 28 einde mandaat van bestuurder Indien de termijn van
het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege. Elke bestuurder kan op elk
moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het
bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het bestuursorgaan. De
bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag de werking van de
VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een
vervanger is aangesteld. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun
vervanging is voorzien. Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: - wanneer
de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW - wanneer
een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het bestuursorgaan, zonder
voorafgaande kennisgeving. - wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het
bestuursorgaan en hij of zij deze hoedanigheid verliest. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door
de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Het mandaat van een
bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder. HET DAGELIJKS BESTUUR Art. 29
samenstelling, werking, benoeming Er is geen dagelijks bestuur. VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW Art.
30 algemene vertegenwoordigingsclausule De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van
derden door de gezamenlijke handtekening van 2 bestuurders. BEGROTING & JAARREKENING Art. 31
boekhouding en jaarrekening Boekjaar Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12. Uitzonderlijk
begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de VZW en zal eindigen op 31/12/2023. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen. Jaarrekening en begroting Ieder jaar, en ten
laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de jaarrekening van
het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening
betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na de goedkeuring van de jaarrekening,
beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurders en commissaris te
verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet
wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met dit
wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Bekendmaking De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de
jaarrekening moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België. Art. 32 onderzoeks- en
controlebevoegdheid Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle
notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met
een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken
overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of
meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. NETTO-ACTIEF VZW na ontbinding van de
VZW Art. 33 bestemming netto – actief De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene
vergadering. TENSLOTTE Art. 34 slot De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en
verenigingen voor alle zaken die niet expliciet in deze statuten zijn geregeld. B. Bestuurlijke bekendmakingen
HET ADRES Het adres van de VZW is: 3530 Helchteren, Sint-Jansstraat 6 E-MAILADRES De VZW heeft een
officieel e-mailadres: vzw.3538@gmail.com Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te
zijn gebeurd. C. Benoemingen bestuurders De oprichtingsvergadering van 02 februari 2022, die tevens de eerste
leden van de VZW zijn, besliste de volgende personen aan te stellen als bestuurder voor een onbepaalde duur,
zij handelen als college: 1. De heer Marc Awouters, wonende te 3530 Helchteren, Toekomststraat 23a en
geboren op 14 september 1970 te Hasselt 2. De heer Rudy Bonten, wonende te 3530 Helchteren, Boekweitstraat
8 en geboren op 26 maart 1977 te Hasselt 3. De heer Bert Cuppens, wonende te 3530 Helchteren, Bijendries 15
en geboren op 13 juni 1981 te Bree 4. De heer Michel Drenth, wonende te 3530 Houthalen, Neerveldstraat 5 en
geboren op 08 augustus 1979 te Rotterdam 5. De heer Glenn Loos, wonende te 3530 Helchteren, Kunselstraat 8
en geboren op 23 oktober 1982 te Helchteren 6. De heer Kristof Stesmans, wonende te 3530 Helchteren, Sint-
Jansstraat 6 en geboren op 1 juni 1972 te Hasselt D. Verdeling functies bestuurders Op de eerste vergadering
van het bestuursorgaan van 02 februari 2022 werden de functies als volgt verdeeld: - Voorzitter : De heer Kristof
Stesmans - Ondervoorzitter : De heer Michel Drenth - Secretaris : De heer Glenn Loos - Penningmeester : De
heer Rudy Bonten - Bestuurslid: De heer Marc Awouters - Bestuurslid: De heer Bert Cuppens Getekend op 02
februari te Helchteren, Marc Awouters Rudy Bonten Bert Cuppens Oprichter, bestuurder Oprichter, bestuurder
Oprichter, bestuurder Michel Drenth Glenn Loos Kristof Stesmans Oprichter, bestuurder Oprichter, bestuurder
Oprichter, bestuurder