Ondernemingsnr : 0672500406
Naam
(voluit) : ARHS Digital
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ikaroslaan 53
 : 1930 Zaventem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DIVERSEN
Uit een authentiek proces-verbaal opgemaakt door Hendrikus (Hendrik) Schavemaker, notaris te
Drogenbos, op 22 december 2023, geregistreerd op het Kantoor Rechtszekerheid Halle op 5 januari
2024, register OBA (5), boek 000, blad 000, vak 0234, blijkt dat de enige aandeelhouder, optredend
zoals een buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders, van de naamloze
vennootschap “ARHS Digital”, hierna kortweg “de Vennootschap” genoemd, onder andere:
 
(1) Heeft beslist de statutaire datum van de gewone algemene vergadering te veranderen, zodat
deze voortaan jaarlijks gehouden zal worden op de vierde woensdag van de maand januari, om
18.00 uur.
 
(2) Heeft beslist nieuwe statuten van de Vennootschap aan te nemen, doch met behoud van de
voornaamste kenmerken van de Vennootschap, teneinde ze te conformeren aan de voorgaande
beslissingen en aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De
nieuwe statuten bevatten onder andere de volgende bepalingen:
 
- Rechtsvorm: naamloze vennootschap
- Naam: ARHS Digital
- Gewest waarin de zetel is gevestigd: Vlaams Gewest
- Duur: onbepaald
- Begin en einde van elk boekjaar: van 1 augustus van ieder jaar tot en met 31 juli van het
daaropvolgende jaar
 
- Aanleg van reserves en verdeling van de winst:
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de gewone algemene vergadering bij
gewone meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur.
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die de raad van bestuur
aanduidt.
Deze uitkering moet evenwel geschieden vóór het einde van het boekjaar waarin het bedrag van het
dividend is vastgesteld.
Aan de raad van bestuur wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
 
- Verdeling van het na vereffening overblijvende saldo:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
 
- Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap
te besturen en te vertegenwoordigen:
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit ten minste drie leden, al
dan niet aandeelhouders. Wanneer echter op een algemene vergadering van aandeelhouders van
de vennootschap is vastgesteld dat de vennootschap niet meer dan twee aandeelhouders heeft, kan
de raad van bestuur uit slechts twee leden bestaan tot de dag van de gewone algemene vergadering
die volgt op de vaststelling, door alle middelen, dat er meer dan twee aandeelhouders zijn.
De bestuurders kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn. Wanneer een
rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze onder zijn aandeelhouders,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de
uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn
vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen. Voor de benoeming en
beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van
openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
De vaststelling van het aantal bestuurders en hun benoeming geschiedt door de algemene
vergadering bij gewone meerderheid van stemmen.
De duur van hun opdracht mag zes jaar niet te boven gaan. De opdrachten eindigen onmiddellijk na
de gewone algemene vergadering van het jaar waarin zij vervallen.
Zij kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen.
De bestuurders zijn bij het vervallen van hun opdracht herbenoembaar.
Bij het openvallen van een bestuursopdracht als gevolg van overlijden, ontslag of om het even welke
andere reden ook, hebben de overblijvende bestuurders het recht om voorlopig in de vacature te
voorzien. In dat geval zal de algemene vergadering in haar eerstvolgende bijeenkomst de definitieve
benoeming doen.
De algemene vergadering mag aan de bestuurders vaste of veranderlijke bezoldigingen of
vergoedingen toekennen, op de algemene kosten te verhalen. De vaststelling van deze
bezoldigingen of vergoedingen zal ieder jaar gebeuren ter gelegenheid van de gewone algemene
vergadering.
 
- Omvang van de bevoegdheden van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen
en te vertegenwoordigen, en de wijze waarop zij die bevoegdheden uitoefenen:
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is, en kan bijzondere volmachten verlenen aan
iedere lasthebber.
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door:
- ten minste twee bestuurders die gezamenlijk optreden;
- een gedelegeerd bestuurder die alleen optreedt;
- één of meerdere gedelegeerden tot dit bestuur die geen bestuurders zijn, die zowel alleen of
gezamenlijk kunnen optreden, doch enkel binnen de perken van het dagelijks bestuur.
Zij moeten tegenover derden geen voorafgaande beslissing van de raad van bestuur noch enig
ander bewijs voor leggen ter rechtvaardiging.
Ten slotte wordt de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door bijzondere lasthebbers
binnen die handelen binnen de perken van hun mandaat.
 
- Omschrijving van het voorwerp en de doelen van de Vennootschap:
De vennootschap heeft als voorwerp, in eigen naam, voor rekening van derden of in samenwerking
met derden, in België en in het buitenland, alle mogelijke handels-, industriële-, financiële, roerende
of onroerende verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met:
1° het exploiteren, het ontwerpen, het beheren, het testen, de verkoop, de verhuur, het verleden van
licenties en de installatie van informaticaoplossingen voor openbare en privéondernemingen, met
inbegrip van on-site, nearshore en offshore consultancy voor informaticabedrijven, de ontwikkeling,
de installatie, de ondersteuning en onderhoud van informaticasystemen, de verkoop, de verhuur
en/of doorverkoop van het desbetreffende materiaal (computerapparatuur, opslagapparatuur,
telecommunicatiecomponenten, …) en programma’s (pakketten, ontwikkeling op maat,
besturingssystemen, …), public & private cloud en hosting gebaseerde oplossingen alsook opleiding
en assistentie en tevens alle verrichtingen die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden.
2° het verlenen van diensten, advies en bijstand m.b.t. de transformatie van het bedrijf op het gebied
van procesvernieuwing, digitalisatie, economische herstructurering van producten en diensten,
cultuurwijziging (change management), motivatie van het personeel met toepassing van de meest
recente technologische middelen beschikbaar.
3° het analyseren, ontwikkelen, testen, implementeren, onderhouden, de verkoop, de verhuur, het
verlenen van licenties of ter beschikking stellen van applicaties en websites voor smartphones,
smartwatches, tablets, computers en andere eindgebruiker toestellen met inbegrip van beacons en
andere draadloze technologieën met het oog op de verbetering van de klantervaring inclusief het
strekken van strategisch en architecturaal advies, alsook consultancy hieraan gerelateerd.
4° het analyseren, ontwikkelen, testen, implementeren, onderhouden, de verkoop en de ter
beschikking stelling van oplossingen in het kader van beslissingsondersteuning en “Big Data”
applicaties, business intelligence, business analytics, alle software op maat of specifieke parketten
m.b.t. data manipulatie en het verwerven van inzichten d.m.v. data analyse inclusief het verstrekken
van strategisch en architecturaal advies.
Zij mag om het even welke commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende verrichtingen
dien, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp, of die van aard zijn de
verwezenlijking en de ontwikkeling ervan te bevorderen.
Zij kan belangen nemen, door middel van inbreng, inschrijving, overdracht, deelname, fusie,
financiële tussenkomst of anderszins, in alle vennootschappen, verenigingen en ondernemingen,
zowel in België als in het buitenland.
 
- Plaats, dag en uur van de gewone algemene vergadering: op de zetel of op elke andere plaats
vermeld in de oproepingsbrief, op de vierde woensdag van de maand januari om 18.00 uur. Indien
die dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag, op
hetzelfde uur.
 
- Voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergadering:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De houders van aandelen zonder stemrecht, winstbewijzen zonder stemrecht, converteerbare
obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, mogen deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem, mits vervulling
van de voorwaarden bepaald in de vorige alinea.
 
- Voorwaarden voor de uitoefening van het stemrecht:
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
Indien de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent hij alle bevoegdheden van de
algemene vergadering alleen uit.
Behalve in de door de wet of deze statuten bepaalde gevallen, kan de algemene vergadering
beslissen bij gewone meerderheid van stemmen.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, wordt het stemrecht
gezamenlijk uitgeoefend door deze personen, die met één stem moeten spreken.
Ingeval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten gezamenlijk uitgeoefend door deze personen, die met één
stem moeten spreken.
 
(3) Bijzondere volmacht heeft verleend aan Hendrikus (Hendrik) Schavemaker, notaris te Drogenbos,
om de gecoördineerde statuten van de vennootschap op te maken, te ondertekenen en neer te
leggen overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
 
Voor eensluidend analytisch uittreksel
Hendrikus (Hendrik) Schavemaker, notaris te Drogenbos
Gelijktijdige neerlegging: uitgifte van het authentiek proces-verbaal, gecoördineerde statuten