Ondernemingsnr : 0419 775 715
Naam
(voluit) : Antwerp Indian Association
(verkort) : AIA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Vestingstraat 62 bus 26, 2018 Antwerpen	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Buitengewone Algemene Vergadering - Wijziging statuten
De Buitengewone Algemene Vergadering van 12 september 2022 heeft de hiernavolgende tekst van
gewijzigde statuten goedgekeurd.
De tekst van de gewijzigde statuten is de volgende:
Hoofdstuk I : Naam, voorwerp, duur, zetel.
Art. 1 : Naam.
De naam van de vereniging is "ANTWERP INDIAN ASSOCIATION", vereniging zonder winstoogmerk.
Art. 2 : Belangeloos doel en activiteiten.
Het belangeloos doel van de vereniging bestaat in het bevorderen van de culturele en sociale betrekkingen
tussen personen van Indiase afkomst die in België wonen of verblijven en alle andere nationaliteiten die in
België wonen, alsook het stimuleren van culturele, educatieve, sportieve, filosofische en religieuze
verstandhouding op een humanitaire en niet-sektaire basis en het ontwikkelen van andere vriendschappelijke
en wederzijdse nuttige relaties.
De vereniging heeft de volgende activiteiten tot voorwerp:
-organisatie van alle soorten programma's en activiteiten met betrekking tot de Indiase cultuur;
-organisatie van alle soorten programma's en activiteiten met betrekking tot sport (zoals, maar niet beperkt
tot, cricket, bowling, badminton en volleybal), met inbegrip van deelname aan officiële wedstrijden;
-organisatie van allerlei administratieve diensten in verband met de ambassade van India.
In het kader van haar belangeloos doel kan de vereniging ook de volgende activiteiten uitvoeren:
-betalingen verrichten en schuldvorderingen innen, of daarvoor kwitanties afgeven;
-betalen of innen van zekerheden;
-het aankopen, ruilen, overdragen, huren of verhuren, zelfs voor een periode van meer dan negen jaar, van
alle roerende en onroerende goederen met inbegrip van vastgoed, alsmede het sluiten van alle andere
overeenkomsten, zelfs minnelijke schikkingen, compromissen en arbitrageconvenanten;
-leningen aangaan, hypotheken en alle zakelijke zekerheden te verlenen;
-afstand doen van alle rechten en vorderingen in rechte, alle inschrijvingen van hypotheek, beslagleggingen
en verzet annuleren met of zonder kwijting;
-particuliere of openbare subsidies en schenkingen, alle legaten en giften aanvaarden en ontvangen.
Bij de officiële functionering/activiteiten als vereniging, is het verboden niet-vegetarisch voedsel te
verstrekken of mede te brengen van buiten uit.
Alcoholische dranken mogen niet geschonken worden voor rekening van de vereniging.
Art. 3 : Duur.
De vereniging wordt opgericht voor onbeperkte duur.
De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering, genomen
overeenkomstig de voorwaarden tot wijziging van het voorwerp van de vereniging of van haar belangeloos doel.
Art. 4 : Zetel.
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, meer bepaald in de provincie Antwerpen.
Binnen de grenzen van de provincie Antwerpen wordt de plaats van de zetel bepaald door de Raad van
Bestuur, die deze ook kan wijzigen.
Hoofdstuk II : Lidmaatschap, hoedanigheid, eerste en jaarlijkse bijdragen, rechten van de leden.
Art. 5 : Lidmaatschapsindeling.
Leden van de vereniging zijn ingedeeld als volgt:
1)gewone leden
2)geassocieerde leden
3)	ereleden
Het minimumaantal gewone leden is zeven. Het maximumaantal leden is onbeperkt.
Art. 6 : Hoedanigheid.
Alle personen van Indiase afkomst die in de provincie Antwerpen wonen of verblijven en in het bezit zijn van
een rechtmatige verblijfsvergunning, komen in aanmerking voor gewoon lidmaatschap.
Alle andere personen die in België wonen, komen in aanmerking vcor geassocieerd lidmaatschap.
Het erelidmaatschap wordt aan prominente personen toegekend door de Raad van Bestuur op de door de
Raad van Bestuur bepaalde voorwaarden.
De Indiase Ambassadeur in België heeft aanvaard op te treden als beschermheer van de vereniging.
Indien de leden de hoedanigheidsvoorwaarden niet vervullen, worden zij automatisch geacht uit de
vereniging getreden te zijn.
Art. 7 : Lidmaatschapsaanvraag.
Elke persoon die in aanmerking komt voor lidmaatschap, moet een schriftelijke aanvraag indienen bij de
Raad van Bestuur. Deze beslist autonoom over alle aanvragen. De aanvrager wordt slechts als lid aanvaard na
betaling van de bijdrage. Indien de bijdrage niet is betaald binnen dertig dagen na de datum van de aanvraag,
zal deze laatste als nietig beschouwd, tenzij een voldoende reden kan gegeven worden voor het niet betalen
van de bijdrage en de Raad van Bestuur deze met een twee/derde meerderheid aanvaardt.
Art. 8 : Eerste en jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage.
De eerste en jaarlijkse bijdrage voor de verschillende lidmaatschapscategorieën zal worden vastgesteld
door de Raad van Bestuur.
Gewone en geassocieerde leden zullen een eerste en een jaarlijkse bijdrage moeten betalen. De eerste
bijdrage bedraagt maximaal achthonderd euro en de jaarlijkse bijdrage bedraagt maximaal driehonderd euro,
voor gewone en geassocieerde leden.
De ereleden betalen een jaarlijkse bijdrage van maximaal honderd euro.
Om alle twijfel weg te nemen, wordt gepreciseerd dat de vereniging naast de lidmaatschapsbijdrage ook
specifieke bijdragen kan vragen voor deelname aan een of meer activiteiten van de vereniging.
Art. 9 : Betaling.
De jaarlijkse bijdragen van alle leden moeten vooraf betaald worden op of vóór één oktober van elk jaar en
indien de betaling niet is gebeurd vóór één december zal het lid aangemaand worden door de penningmeester
van de vereniging en indien de verschuldigde bijdrage niet werd betaald vóór één januari zal het niet betalende
lid ophouden lid te zijn van de vereniging tenzij hierover anders werd beslist door de Raad van Bestuur met ten
minste een twee/derde meerderheid van de stemmen.
Art. 10 : Boekjaar van de vereniging.
Het boekjaar van de vereniging begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
Indien de toepasselijke wetgeving zulks vereist, wordt de jaarlijkse controle van de jaarrekening
toevertrouwd aan een door de algemene vergadering te benoemen commissaris.
Art. 11 : Rechten van de leden.
De leden hebben het recht deel te nemen aan alle activiteiten van de vereniging.
Leden kunnen geen aanspraak maken en hebben geen recht op de activa van de vereniging en zijn niet
persoonlijk aansprakelijk voor enige vordering op de vereniging. Het lidmaatschap van een lid kan worden
beëindigd door de algemene vergadering, bij twee/derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen, en nadat het lid in ieder geval is opgeroepen. De opgave van een reden is niet vereist. Een uitgesloten
of uittredend lid heeft geen recht op de activa van de vereniging. Hetzelfde geldt voor de wettelijke erfgenamen
of rechtverkrijgenden van een overleden lid. Alleen de gewone leden hebben stemrecht.
Hoofdstuk III : Bestuur van de vereniging.
Art. 12 : Bevoegdheden van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheid die hem toelaat alle handelingen
van bestuur en beheer te verrichten, evenals het uitvaardigen van regels. Alle bevoegdheden die door deze
statuten of door de wet niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering worden toegekend, komen toe aan de
Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten indien ten minste vijf bestuurders
aanwezig zijn. Alle besluiten van de Raad van Bestuur vereisen een gewone meerderheid van stemmen, tenzij
anders bepaald.
Afwezige bestuurders mogen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. In dat geval
worden zij als aanwezig beschouwd.
Indien op een vergadering het quorum van leden dat nodig is voor een geldige beraadslaging en
besluitvorming niet aanwezig is, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen, met dezelfde agenda,
met een uitstel van ten minste drie dagen; deze vergadering kan dan geldig beraadslagen en besluiten,
ongeacht het aantal aanwezige leden.
Art. 13 : Vergaderingen van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter of van twee bestuurders. .
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en bij diens afwezigheid of aanwezigheid door de
vice-voorzitter.
Art. 14 : Omvang van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur bestaat uit zeven bestuurders, hierna bestuurders genoemd, verkozen door de
algemene vergadering bij gewone meerderheid.
Zij worden benoemd voor een periode van drie jaar. Hun mandaat eindigt bij het verstrijken van deze periode,
alsmede bij overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van lidmaatschap. Bestuurders kunnen door de
algemene vergadering worden ontslagen.
De Raad van Bestuur is bevoegd om bij gewone stemming in de tussentijdse vacature te voorzien, tot de
volgende verkiezing. Aftredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Art. 15 : Verkiezing van de functionarissen.
Op de eerste vergadering na elke verkiezing benoemt de Raad van Bestuur onder zijn leden functionarissen
voor een periode van één jaar, namelijk: een voorzitter, een vice-voorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De Raad van Bestuur kan ook bijkomende functionarissen benoemen, als hij dit nodig acht.
De Raad is bevoegd om een vacant mandaat bij de functionarissen in te vullen, gedurende de niet verstreken
termijn.
Art. 16 : Taken van de functionarissen.
De functionarissen van de vereniging zullen de taken vervullen die gewoonlijk onder hun respectievelijke
functies vallen alsook andere taken die hierna in het bijzonder aan hen werden toegewezen.
De voorzitter zal alle vergaderingen van de vereniging en van de Raad van Bestuur voorzitten en is een
niet-officieel lid van alle comités. Bij zijn afwezigheid zal de vice-voorzitter de bevoegdheid hebben om de taken
van de voorzitter waar te nemen.
Taken van de secretaris.
De secretaris zal de verslagen maken van alle vergaderingen van de vereniging, van de Raad van Bestuur
en van alle activiteiten van de vereniging. Hij zal het lidmaatschapsregister bijhouden, alle oproepingsbrieven
verzenden en in het algemeen alle taken verbonden aan zijn functie waarnemen.
Taken van de penningmeester.
De penningmeester zal alle gelden van de vereniging ontvangen en toewijzen en hiervan rekeningen
bijhouden, hij zal alle gelden van de vereniging bewaren, hij zal jaarlijks een staat opmaken en verslag
uitbrengen aan de vereniging of, indien nodig, aan de Raad van Bestuur en hij zal alle taken waarnemen die tot
zijn functie behoren en die aan hem zijn toegewezen door de vereniging, door de Raad van Bestuur of door de
voorzitter.
Bankrekening.
Alle opvragingen en betalingen van de bankrekening worden uitgevoerd met de gezamenlijke
handtekeningen van de secretaris en de penningmeester. In het geval dat ofwel de secretaris ofwel de
penningmeester belet of afwezig is, zal de voorzitter tekenen voor de afwezige.
Art. 17 : De Raad van Bestuur is bevoegd om subcomités aan te stellen voor het uitvoeren van specifieke
opdrachten of projecten. De verantwoordelijkheden en functies van de subcomités zullen door de Raad van
Bestuur bepaald worden.
Art. 18 : Vertegenwoordiging van de vereniging.
Niettegenstaande de algemene bevoegdheid van de Raad van Bestuur als collegiaal orgaan, wordt de
vereniging geldig vertegenwoordigd in gerechtelijke procedures en tegenover derden, met inbegrip van, maar
niet beperkt tot, openbare ambtenaren (zoals de hypotheekbewaarder) door ofwel :
- een speciale ad hoc gevolmachtigde, benoemd dcor de Raad van Bestuur;
De rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting voor het komende jaar worden opgesteld door
de penningmeester, gecontroleerd door een boekhouder en door de Raad van Bestuur ter goedkeuring
voorgelegd aan de algemene vergadering.
Hoofdstuk IV : De algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering.
Art. 19 : De jaarlijkse bijeenkomst van de algemene vergadering vindt plaats birnen zes maanden na de
afsluiting van het boekjaar en op de datum en het tijdstip die vooraf door de voorzitter of de Raad van Bestuur
zijn vastgesteld.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen door de voorzitter of
door de Raad van Bestuur wanneer het belang van de vereniging het vereist. De algemene vergadering moet
worden bijeengeroepen door de Raad van Bestuur wanneer één/vijfde van de gewone leden erom verzoekt.
De algemene vergadering is exclusief bevoegd om te beslissen over de volgende aangelegenheden:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en het ontslag van de bestuurders en de vaststelling van hun vergoeding;
- de benoeming en het ontslag van de commissaris en de vaststelling van zijn vergoeding;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissaris en, in voorkomend geval, het indienen van een vordering
namens de vereniging tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van leden;
- de omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm;
- alle andere bevoegdheden die krachtens de wet of de statuten aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
Art.20 : De algemene vergadering of de bijzondere of buitengewone algemene vergadering, wordt
voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter, of
bij diens afwezigheid, door een door zijn collega's aangewezen bestuurder.
Art. 21 : Alleen gewone leden hebben het recht aanwezig te zijn en te stemmen op de algemene vergadering.
Elk gewoon lid heeft één stem. Besluiten van de algemene vergadering en van de bijzondere algemene
vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de gewone leder, tenzij anders
bepaald; bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Een lid
kan volmacht krijgen van een afwezig lid.
Art. 22 : Geen enkele wijziging van de statuten is toegestaan, tenzij voorafgaandelijk vermeld in een
oproeping tot de buitengewone algemene vergadering. De algemene vergadering kan slechts geldig
beraadslagen en besluiten over statutenwijzigingen indien de aanwezige of vertegenwoordigde leden ten minste
twee derden van de leden vertegenwoordigen. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede oproeping
vereist en kan de nieuwe vergadering geldig beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Deze nieuwe vergadering mag niet worden gehouden binnen vijftien dagen na de
eerste vergadering.
Een wijziging is slechts aangenomen indien zij drie vierden van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer in aanmerking worden genomen. Indien de wijziging
van de statuten betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij slechts
aangenomen, indien zij ten minste vier vijfden van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudinger noch in de teller noch in de noemer in aanmerking worden genomen.
Art. 23 : De besluiten van de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering worden
genotuleerd door de secretaris, ondertekend door de voorzitter en ingeschreven in een speciaal register.
Kopieën of uittreksels die nodig zijn voor officiële doeleinden of voor de rechtbank, worden door de voorzitter
ondertekend.
Indien derden er belang bij hebben, mogen zij slechts kennisnemen van deze stukken indien zij afdoende
kunnen aantonen dat hun belang rechtmatig is.
Art. 24 : Bevoegdheid tot schorsing en uitsluiting.
De algemene vergadering is bevoegd om elk lid van de vereniging te schorsen of uit te sluiten wegens
schending van de statuten of wegens gedragingen die niet verenigbaar zijn met het belangeloze doel van de
vereniging, of wegens elk ander feit dat de vereniging ernstig genoeg acht om een dergelijke schorsing of
uitsluiting te rechtvaardigen. Dit voorstel tot schorsing of uitsluiting moet worden vermeld in de oproeping tot de
algemene vergadering. Voorts kan een lid niet worden geschorst of uitgesloten, tenzij een dergelijk besluit wordt
genomen met een quorum en meerderheid vereist voor wijziging van de statuten. De algemene vergadering
neemt geen stappen tot schorsing of uitsluiting van een lid, dan na kennisgeving aan het lid één week
voorafgaand aan de vergadering, waarbij het lid de gelegenheid heeft om te worden gehoord en zich te
verdedigen tegen de geuite beschuldiging. De kennisgeving van het voorstel tot schorsing of uitsluiting van een
lid wordt gezonden aan het laatst bekende woon- of vestigingsadres van dat lid, vermeld in het door de
secretaris bijgehouden adresboek van de vereniging.
Hoofdstuk V : Algemeen.
Art. 25 : Liquidatie.
In geval van vrijwillige vereffening van de vereniging wordt door de algemene vergadering een raad van
vereffenaars benoemd. Deze raad bestaat uit de bestuurders die de functie bekleden op het tijdstip waarop tot
de vereffening wordt besloten.
De netto-activa van de vereniging worden overeenkomstig het besluit van de algemene vergadering met
twee/derde meerderheid overgedragen aan de vereniging, stichting of instelling die hetzelfde voorwerp heeft
als de huidige vereniging of, bij gebreke daarvan, waarvan het voorwerp het dichtst bij dat van de vereniging
komt.
Art. 26 : Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is bepaald, is het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen van toepassing.
Gelijktijdig neergelegd: de gecoördineerde tekst van de statuten.
NAME
FUNCTION