Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Architectengroep A4
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Pater Damiaanplein 6 bus 00.02
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Jean Michel BOSMANS , met standplaats te Heverlee
(Leuven) op 5 juni 2020, neergelegd ter registratie, dat de besloten vennootschap “ir. Gunther
Herrijgers Architect”, de besloten vennootschap “Tom Coppens Ingenieur-Architect”, de besloten
vennootschap “Architect Melissa Lambrecht” en de besloten vennootschap “Boscone
Architecten”, een besloten vennootschap hebben opgericht:
1° Zij verkrijgt de naam «Architectengroep A4».
 
2° De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
3° 3.1. De vennootschap heeft tot voorwerp:
    •  het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect;
    •  het verrichten van alle activiteiten die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan
voor zover deze activiteiten nodig zijn voor en ondergeschikt blijven aan de uitoefening van het
beroep van architect.
De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het
architectenberoep.
3.2. De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het voorwerp en de activiteiten van deze
vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
3.3. Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de aandeelhouders, aangestelden en/of haar lasthebbers die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tabel
van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
3.4. In de verwezenlijking van haar voorwerp, zullen de vennootschap en haar bestuurder(s) er
tevens over waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening
van het beroep van architect respecteert.
3.5. De architect-rechtspersoon moet kunnen investeren en beleggen in (on)roerende goederen voor
zover dit kadert binnen een normaal patrimoniumbeheer. Het statutair voorwerp van een architect-
rechtspersoon mag voornoemde activiteiten bevatten voor zover steeds de volgende voorwaarden
worden nageleefd:
    •  volgens het beheer van een goede huisvader;
    •  de verrichtingen moeten het voorwerp van de architect-rechtspersoon, zijnde het verlenen van
diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect, dienen en hieraan
ondergeschikt en bijkomstig zijn.
 
4° De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
0748502478
Luik B
 
5° Het aanvangsvermogen is vastgesteld op € 20.000,00. Comparanten verklaren dat op de 420 A-
aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van drieëntwintig euro éénentachtig cent
(€ 23,81) per stuk, en op de 420 B-aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van
drieëntwintig euro éénentachtig cent (€ 23,81) per stuk, als volgt:
    •  door de vennootschap van Gunther: 105 Aaandelen, hetzij voor tweeduizend vijfhonderd euro (€
2 500,00), en 105 B-aandelen, hetzij voor tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2 500,00);
    •  door de vennootschap van Tom: 105 Aaandelen, hetzij voor tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2
500,00), en 105 B-aandelen, hetzij voor tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2 500,00);
    •  door de vennootschap van Melissa: 105 Aaandelen, hetzij voor tweeduizend vijfhonderd euro (€
2 500,00), en 105 B-aandelen, hetzij voor tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2 500,00);
    •  door de vennootschap van Sarah: 105 Aaandelen, hetzij voor tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2
500,00), en 105 B-aandelen, hetzij voor tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2 500,00);
Hetzij in totaal: 840 aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij € 20.000,00, is gedeponeerd op een
bijzondere rekening met nummer BE47 7340 4762 4480, geopend namens de vennootschap in
oprichting bij KBC bank.
 
6° 6.1. De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurder(s), al dan niet
aandeelhouders en al dan niet bezoldigd.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering voor een bepaalde of onbepaalde duur. De
bestuurders die door de aandeelhouders zonder beperking van duur zijn benoemd, worden geacht
benoemd te zijn voor de duur van de vennootschap. Zowel de mandaten van bepaalde als van
onbepaalde duur kunnen echter met een gewone meerderheid op elk ogenblik worden beëindigd.
De bestuurders dienen natuurlijke personen-aandeelhouders te zijn, die gerechtigd zijn het beroep
van architect uit te oefenen. Zij moeten ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van
Architecten.
6.2. Een stagiair kan slechts bestuurder zijn in de architect-rechtspersoon waarin hij het beroep
samen met zijn stagemeester of een architect ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van
Architecten, uitoefent.
6.3. Elke bestuurder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van
Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang. Er zal
onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en – zo
nodig – in vervanging te voorzien.
 
7° 7.1. De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet
ieder jaar bijeenkomen op de derde donderdag van de maand juni om 18 uur in de zetel van de
vennootschap of op elke andere plaats in de uitnodiging bepaald.
7.2. Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen telkens een architect-
aandeelhouder hem daartoe verzoekt. De architect-aandeelhouder bepaalt de gewenste
agendapunten voor deze algemene vergadering.
De oproepingen voor de algemene vergadering worden bij aangetekende brief vijftien dagen op
voorhand toegezonden aan de aandeelhouders, bestuurders en eventueel aangestelde
commissarissen. De aandeelhouders, die aan de vergadering wensen deel te nemen, moeten vijf
dagen voor de vergadering hun voornemen met gewone brief, aan de zetel van de vennootschap
gericht, bekend maken. De bestuurders en commissarissen zijn vrijgesteld van deze formaliteit.
Vervulling van de formaliteiten voor de bijeenroeping van de vergadering en voor de toelating tot de
vergadering is evenwel niet vereist, wanneer alle aandeelhouders aanwezig zijn en met éénparigheid
van stemmen de agenda vaststellen waarover zij ter vergadering zullen beraadslagen en hierover
met de vereiste meerderheid besluiten.
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgemaakt. De notulen
bevatten een beknopt verslag van het verloop van de vergadering. De notulen worden aan het einde
van de vergadering ondertekend door de voorzitter en de vennoten die het vragen.
Van elke buitengewone algemene vergadering, die voor notaris wordt gehouden, wordt een
authentiek proces-verbaal opgemaakt.
7.3. Alleen de algemene vergadering is bevoegd voor alle beslissingen omtrent de benoeming en het
ontslag van de bestuurders van de architect-rechtspersoon, hun bezoldiging en de duur van hun
mandaat.
7.4. Bij ontstentenis van een wettelijke bepaling terzake is alleen de algemene vergadering bevoegd
voor de uitsluiting van een architect-vennoot.
7.5. Volmachten voor de vertegenwoordiging van architect-aandelen op de algemene vergadering
Luik B
kunnen slechts gegeven worden aan andere stemgerechtigde aandeelhouders die gerechtigd zijn het
beroep van architect uit te oefenen.
Volmachten voor de vertegenwoordiging van de overige aandelen kunnen slechts gegeven worden
aan natuurlijke personen met een niet-onverenigbaar beroep.
 
8° Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
 
9° Na aanzuivering van alle kosten, lasten en schulden der vereffening of consignatie van de nodige
sommen hiertoe, wordt het netto-actief onder de vennoten verdeeld. Hierbij wordt in voorkomend
geval rekening gehouden met de verschillende mate van volstorting van de verschillende aandelen.
 
10° Bij ontbinding van de vennootschap zal het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de
aangestelde vereffenaar, overgaan tot de vereffening van de vennootschap.
Bij ontbinding van de vennootschap zal voor de lopende opdrachten een persoon worden aangesteld
die gerechtigd is het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven is op één van de tabellen
van de Orde van Architecten teneinde voor rekening van de vennootschap in vereffening deze
opdrachten verder uit te voeren.
 
SLOT - en OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde donderdag van de maand juni van het jaar
2021.
 
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3000 Leuven, Pater Damiaanplein 6/00.02.
 
3. Website en e-mail adres
Het e-mailadres van de vennootschap is info@a-4.be.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
4. Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 4.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
    •  de heer HERRIJGERS Gunther, hier aanwezig en die aanvaardt;
    •  de heer COPPENS Tom, hier aanwezig en die aanvaardt;
    •  mevrouw LAMBRECHT Melissa, hier aanwezig en die aanvaardt;
    •  mevrouw BOSSIN Sarah, hier aanwezig en die aanvaardt.
 
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 
5. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
 
6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2020 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
 
 
7. Volmachten
Het accountantskantoor, de besloten vennootschap Meeus, gevestigd te Lier, Ploeghoeveweg 6, of
elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Luik B
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Hij wordt tevens gemachtigd de formaliteiten te vervullen teneinde de gegevens van de
aandeelhouder(s) en hun participatie in de vennootschap op te nemen in een elektronisch
effectenregister.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Jean Michel BOSMANS
Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte