Ondernemingsnr 0892.534.711
Naam
STEF LENAERTS	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Hueven 41
2360 Oud-Turnhout
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING IN ÉÉN AKTE - ONTSLAG
BESTUURDER
Uit een akte verleden voor Wouter NOUWKENS, notaris te Malle, (handelend voor rekening van de BV:
"Notariaat Noma" te 2390 Malle, Antwerpsesteenweg 93, BTW BE0805.413.665, RPR Antwerpen, afdeling:
Antwerpen), op 24 december 2024, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten:
;vennootschap "STEF LENAERTS", rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Turnhout 0892.534.711, met
zetel te 2360 Oud-Turnhout, Hueven 41 (hierna "de Vennootschap"), de volgende beslissingen heeft genomen ::
1. Afwijking van de statutaire bepalingen inzake het einde van het boekjaar en het houden van de
gewone algemene vergadering, alsook het bijwerken van de boekhouding en bepaling van de bestemming:
van de resultaten.
De vergadering besliste om, ten eerste, af te wijken van de statutaire bepalingen inzake het einde van het
boekjaar en het houden van de gewone algemene vergadering, om dienvolgens het lopend boekjaar, dat een:
aanvang heeft genomen op één januari tweeduizend vierentwintig te sluiten op datum van de akte en om, ten:
tweede, de gewone algemene vergadering betreffende het lopend boekjaar, te houden op datum van de akte.
2. Kennisname verslaggeving.
De algemene vergadering nam voorafgaandelijk kennis van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan de
dato 18 oktober 2024, opgesteld in toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
· verenigingen en van de bij dit verslag gevoegde staat van activa en passiva, afgesloten per 30 september 2024 .:
Zij neemt tevens kennis van het verslag van de bedrijfsrevisor, te weten de besloten vennootschap:
"PARMENTIER GUY", rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen 0480.463.170, met zetel te 2900
Schoten, Brechtsebaan 200, vertegenwoordigd door de heer PARMENTIER Guy, bedrijfsrevisor, de dato 19
december 2024, dat werd opgemaakt over de staat van activa en passiva, opgesteld in toepassing van artikel
2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"BESLUIT: OORDEEL MET VOORBEHOUD
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de:
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij.
·aangesteld zijn d.m.v. een aanstellingsbrief dd. 18 oktober 2024.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 30 september
2024 van de Besloten Vennootschap " STEF LENAERTS " opgesteld op grond van het in België van toepassing.
zijnde boekhoudkundige referentiestelsel.
Uit de gevoerde werkzaamheden kan ik verklaren dat onder voorbehoud van de solvabiliteit,
eigendomsaspect en de volledigheid van de rekening-courant Lenaerts-Vriens op het actief, het bestaan en de
volledigheid van de voorraad en van de kas:
- Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd in overeenstemming met de
toepasselijke professionele normen, en op basis van de opmerkingen aangehaald in onderhavig verslag, wij
besluiten, dat deze staat een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap op datum van 30
september 2024.
- De staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan per 30 september 2024 van genoemde
vennootschap, de netto-vermogenstoestand ten bedrage van 231.699,28 EUR getrouw weergeeft onder
voorbehoud van de solvabiliteit, eigendomsaspect en de volledigheid van de rekening-courant Lenaerts-Vriens
op het actief, het bestaan en de volledigheid van de voorraad en van de kas en de hierna vermelde opmerkingen.
De staat van activa en passiva werd opgesteld door het bestuursorgaan onder discontinuïteit.
Het bestuursorgaan heeft gepoogd de realisatiewaarde van de activa alsook de kosten en voorzieningen
naar aanleiding van de vereffening te voorzien, doch aan deze waarderingen komt een belangrijke marge van
onzekerheid toe.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden:
In het kader van dit beperkt nazicht hebben wij geen inzage in eventueel niet geboekte claims, voorzieningen
of schulden. Wij hebben geen inzage in het feit of er hangende geschillen aanwezig zijn, overwegende de
beperkte interne controle eigen aan kleine vennootschappen.
Overtredingen van de vennootschapswetgeving
De jaarlijkse bevestiging van de online UBO verklaring werd niet doorgevoerd.
De neergelegde jaarrekeningen bij de Nationale Bank van België werden neergelegd cfr het micro model
voor een kapitaalvennootschap. Gezien de vennootschap een besloten vennootschap betreft, diende hiervoor
het inbreng model gehanteerd te worden. Het eigen vermogen wordt bijgevolg niet correct weergegeven in de
jaarrekening.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren,
hebben wij vastgesteld dat alle schulden, zoals medegedeeld door het bestuursorgaan, ten aanzien van derden
op datum van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd. Doch dient er een voorbehoud gemaakt te worden ten aanzien van de volledigheid van de
uitgedrukte schulden.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd
werd.
Wij verwijzen naar art. 2:80 en 2:104 §3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarin
vermeld wordt dat de aandeelhouders instaan voor de schulden van de vennootschap die ontstaan na de
vereffening in één akte.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Bij deze verklaart ondergetekende revisor dat het verslag opgesteld werd conform de wettelijke vereisten
terzake.
Schoten, 19 december 2024
PARMENTIER GUY BV
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger en bestuurder Guy Parmentier
Bedrijfsrevisor."
De algemene vergadering keurde deze verslagen integraal goed.
3. Ontbinding en in vereffeningstelling.
De vergadering besliste toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
De algemene vergadering stelde vast dat, op basis van de conclusies van de voornoemde bedrijfsrevisor, de
schulden tegenover derden luidens de staat van activa en passiva werden terugbetaald of de nodige gelden om
die te voldoen werden geconsigneerd.
De algemene vergadering besliste vervolgens tot de ontbinding van de Vennootschap met dadelijke
invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De algemene vergadering besliste eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouders proportioneel
aan hun aandelenbezit werd teruggenomen.
4. Onmiddellijke sluiting van de vereffening.
De aandeelhouders beslisten de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelde de algemene vergadering vast dat de Vennootschap definitief opgehouden heeft te
bestaan.
Boeken en bescheiden
De algemene vergadering besliste dat de boeken en bescheiden van de Vennootschap werden neergelegd
en bewaard gedurende een termijn van vijf (5) jaar op volgende adres: 2360 Oud-Turnhout, Hueven 41.
Consignatie van gelden
De algemene vergadering stelde vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de
consignatie van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers.
5. Ontslag en kwijting te verlenen aan het bestuursorgaan.
De algemene vergadering besliste om het bestuursorgaan te ontslaan en dit met ingang vanaf datum van de
akte, te weten: de heer LENAERTS Stef, wonende te 2360 Oud-Turnhout, Hueven 41.
De algemene vergadering besliste volledige en algehele kwijting te verlenen aan de voormelde bestuurder
voor het vervullen van zijn opdracht en zonder enig voorbehoud of beperking voor zijn beheer van de
Vennootschap.
Bijzondere volmachten.
Voor zover als nodig werd een bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling verleend aan mevrouw
AERTS Martine en de coöperatieve vennootschap "FS-CONSULT", rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling
Antwerpen 0833.243.460, met zetel te 2960 Brecht, Veenlaan 38, met vestgingsadres te 2960 Brecht,
Beukenlaan 20 bus A, en haar aangestelden, lasthebbers en mandatarissen, teneinde alle formaliteiten te
vervullen om wijzigingen en schrapping te vorderen van de inschrijving van de Vennootschap in het
rechtspersonenregister van de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Voor eensluidend uittreksel, afgeleverd voor registratie en uitsluitend bestemd ter neerlegging op de griffie
van de ondernemingsrechtbank, "Notariaat Noma", notarissen te Malle.
Samen hiermee neergelegd:
Afschrift akte;	-
Staat van activa en passiva;	-
· Verslag bestuursorgaan;
· Verslag bedrijfsrevisor.