Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Earbrow
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Vonckstraat 75
1030
België
Onderwerp akte : Oprichting
Schaarbeek
 
Statuten V.Z.W. Earbrow
I.        VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
- De heer Jens Rogier Maurits Bouttery, wonende te Rue du Batty 3, 1380 Ohain, geboren op 15/09/1988 te
Roeselaere.
- De heer Daan Milius, wonende te Papenstraat 1, 6211LG Maastricht, Nederland, geboren op 08/08/1988 te
Maastricht.
- De heer Johan Bouttery, wonende te Karthuizerduinenweg 19, 8670 Oostduinkerke, België, geboren op
23/02/1961 te Ieper.
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
II.            NAAM / ADRES / DOEL / DUUR
Art. 1
De vereniging draagt de naam “Earbrow” vzw.
Art. 2
De zetel van de vereniging in het gerechtelijk arrondissement Brussel-Hoofdstad, op het adres Vonckstraat 75,
1030 Brussel. De zetel kan binnen het gerechtelijke arrondissement gewijzigd worden bij eenvoudige beslissing
van de raad van bestuur, mits deze bovendien de regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging.
Art. 3
De vereniging stelt zich tot doel:
-    Het stimuleren en faciliteren van multidisciplinaire artistieke onderzoeken, producties en creaties
-    Het ondersteunen van jonge makers en een platform creëren voor hun samenwerking.
-    Het verspreiden van kwalitatief artistiek werk op professioneel internationaal niveau.
 
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen: opnameprojecten voor muziek en
audiovisuele kunsten, produceren en faciliteren van muziekconcerten, multidisciplinaire voorstellingen of andere
activiteiten.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Art. 4
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
III.          DE LEDEN
0538617046
Art.5
De vereniging zal minstens drie werkende leden tellen. De vereniging telt werkende en niet-werkende leden.
De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging. Wie werkend lid wenst te zijn, stelt zich schriftelijk
of mondeling kandidaat bij de voorzitter van de vereniging of een ander bestuurslid.
Art. 6
De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering. Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare
besturen, die door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten. Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om
toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-
mail.
Indien de niet-werkende leden hun lidgeld niet meer betalen of niet langer voldoen aan de
lidmaatschapsvoorwaarden, worden ze van rechtswege als ontslagnemend beschouwd. Toegetreden leden
hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering. Hun rechten en plichten worden vastgesteld door het
binnenhuisreglement.
Art. 7
De werkende leden zijn geen bijdrage verschuldigd. Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de toegetreden
leden wordt bepaald door de raad van bestuur.
IV.          Algemene Vergadering
Art. 8
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door een van de
aangewezen aanwezige bestuurders.
Elk werkend lid kan onbeperkt andere werkende leden vertegenwoordigen.
 
Art. 9
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
-    De goedkeuring van de statuten;
-    De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
-    De benoeming en afzetting van bestuurders;
-    De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele Bezoldiging;
-    Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
-    Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
-    De ontbinding van de V.Z.W.;
-    De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
-    De uitsluiting van een werkend lid;
-    De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Art. 10
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Ze wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur.
Art. 11
De beslissingen van de algemene vergadering worden aan de leden en aan derden bekendgemaakt door
opname in het verslag dat ter inzage ligt in het secretariaat. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter.
Art. 12
De oproeping voor de vergadering gebeurt per brief of e-mail minimum acht dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de raad van bestuur. De oproeping bevat de
datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
Art. 13
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende
leden, moet op de agenda worden geplaatst.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de agenda
worden toegevoegd.
Art. 14
Elk lid mag zich op de Algemene Vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen bij schriftelijke
volmacht.
V.            DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 15
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een werkend lid. Een bestuurder kan
meerdere andere bestuurders vertegenwoordigen.
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minstens twee leden, gekozen onder de werkende
leden, door de algemene vergadering.
Art. 16
De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een
secretaris en bepaalt hun bevoegdheden.
Art. 17
De raad van bestuur bestaat uit minimum 2leden. Er is geen maximum bestuurders bepaald.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten
zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art. 18
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist. De stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar. De
benoeming wordt eveneens gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Art. 19
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden wel delegeren. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde
duur Bestuurders zijn herkiesbaar. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. De bestuurders oefenen hun
bevoegdheden als college uit.
Art. 20
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter of secretaris.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van
bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de
agenda.
Art. 21
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle puntenmoet minstens 2/3 van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt. Elke bestuurder heeft één stem.
Art. 22
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de
hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene
vergaderingen.
Derden/toegetreden leden hebben inzage in de notulen van de raad van bestuur.
Alle leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de raad van bestuur door toezending van een
kopie van de originele verslagen van de raad van bestuur.
Art. 23
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt aan de voorzitter.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-    Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
V.Z.W.
-    Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone meerderheid
en wordt gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
VI.          Diversen
Art. 24
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1/10 t.e.m 30/09 en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van
de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 30/09/2014.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Art. 25
De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene
vergadering één of meerdere vereffenaars aan, bepaalt hun bevoegdheden, en geeft het netto-actief van het
maatschappelijk bezit aan een gelijkaardige vereniging met belangloze doelstelling, die zij zal aanduiden in de
ontbindingsbeslissing.
Art. 26
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
 
Opgemaakt te Brussel op 9.09. 2013 in 3 originele exemplaren.
 
 
                                                                                   
Daan Milius                                                             Jens Bouttery                                            Johan Bouttery
Voorzitter & Penningmeester                           Secretaris                                                   Werkend lid
 
 
 
Benoeming van de raad van bestuur
 
De leden van v.z.w. Earbrow,te Brussel, samen in algemene vergadering op 09.09.2013 hebben tot leden van de
raad van bestuur genoemd:
 
Jens Rogier Maurits Bouttery, wonende te Rue du Batty 3, 1380 Ohain, geboren op 15/09/1988 te Roeselaere,
Daan Milius, wonende te Papenstraat 1, 6211LG Maastricht, Nederland, geboren op 08/08/1988 te Maastricht en
Johan Bouttery, wonende te Karthuizerduinenweg 19, 8670 Oostduinkerke, België, geboren op 23/02/1961 te
Ieper
 
Deze hebben aangesteld als:
Voorzitter: Daan Milius
Penningmeester: Daan Milius
Secretaris: Jens Bouttery