Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Baets MX Team
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hasselt
Diepenbekerweg 22 1
De ondergetekenden:
1. Danny De  Baets, wonende te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 22/3
2. Noah De Baets, wonende te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 22/3
zijn overeengekomen op 1 februari 2024 de vereniging zonder winstoogmerk "De Baets MX Team” op te richten
waarvan de statuten als volgt luiden:
TITEL I  RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – DUUR – VOORWERP
Artikel 1.  Rechtsvorm – Naam 
De vereniging is opgericht als vereniging zonder winstoogmerk onder de benaming "De Baets MX Team”.
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd
door de vermelding “vereniging zonder winstoogmerk” of afgekort “vzw”.
Artikel 2.  Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 22/1. De vereniging ressorteert
onder het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel te verplaatsen naar om het even welke
plaats binnen België voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de statuten vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de
statuten vereist, is enkel de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen met inachtneming van
de vereisten voor een statutenwijziging.
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en
bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing van
het bestuursorgaan.
Artikel 3.  Duur
1006320758
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Ze kan ontbonden worden na beslissing van de algemene vergadering die hierover beraadslaagt.
Artikel 4.  Belangeloos doel – Voorwerp
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel.
Het belangeloos doel van de vereniging is het promoten van de motorsport. De vereniging kan alle handelingen
in de ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit belangeloos doel na te streven, zijn onder
andere:
- Sportpromotie;
- Sponsoring;
- Het oprichten van een crossteam, met uitsluiting van enig winstoogmerk;
- Begeleiden en opleiden van motorcrossers;
- Vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden;
- Het (mede-)inrichten van sportontmoetingen in de meest ruime zin;
- Het huren, in vruchtgebruik nemen of eigendom te verwerven van roerende en onroerende goederen die
nodig of dienstig zijn voor de uitoefening van het voorwerp.
De opsomming is indicatief en niet beperkend.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te
allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het in de statuten bepaald belangeloos
doel.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
TITEL II  LIDMAATSCHAP – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6.  Lidmaatschap
6.1.  Soorten leden
De vereniging kent enkel gewone leden.
6.2.  Aantal leden
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt steeds minimum 2 leden.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
6.3.  Aanvang lidmaatschap
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men stelt zich kandidaat door het verzenden van een
aangetekende brief met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging, of door het verzenden van
de kandidatuur per e-mail aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst
van de e-mail expliciet bevestigt.
De algemene vergadering beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn van een
maand na datum van verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt geacht te zijn
afgewezen). De beslissing tot aanvaarding of weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur, kan een persoon zich geen
tweede keer kandidaat stellen, tenzij het beslissing nemend orgaan hiervan uitzonderlijk en gemotiveerd afwijkt.
6.4.  Ledenregister
Er wordt een ledenregister aangehouden, al dan niet in elektronische vorm. Dit register vermeldt de naam,
voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk lid kan worden gevraagd om een e-mailadres
mee te delen om met hem te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn
gebeurd.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in het
ledenregister in.
Alle leden kunnen het ledenregister inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
6.5.  Schorsing van het lidmaatschap
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot lidmaatschap, met de plichten van de leden of met
de doelstellingen of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan dat lid schorsen van
deelname aan de activiteiten van de vereniging totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist
over de al of niet beëindiging van het lidmaatschap van dat lid.
6.6.  Einde van het lidmaatschap
6.7.1.  Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid brengt van rechtswege het einde van het
lidmaatschap van dat lid met zich mee.
6.7.2.  Uittreding van een lid
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het
bestuursorgaan.
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met mededeling van de uittreding, gericht aan de
zetel van de vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de uittreding aan de voorzitter van het
bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen vanaf de verzending van de aangetekende
brief of vanaf de ontvangstmelding van de e-mail.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de
uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er, binnen een redelijke maar
voldoende ruime termijn, een vervanger is gevonden.
6.7.3.  Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de algemene
vergadering, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet door het bestuursorgaan
worden geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene
vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat en/of een extern accountant.
6.7. Aansprakelijkheid
De leden van de vereniging zijn in hun hoedanigheid van lid niet aansprakelijk voor de verbintenissen die de
vereniging aangaat. Dat betekent dat hun persoonlijke aansprakelijkheid, en dus hun eigen vermogen, niet in
het gedrang kan komen door handelingen van de vereniging, noch in geval van vereffening of faillissement van
de vereniging, buiten de wettelijke uitzonderingen.
Artikel 7.  De algemene vergadering
7.1.  Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Ieder aanwezig of vertegenwoordigd lid heeft één stem,
ongeacht wat het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden-afgevaardigden is.
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist het voorzitterschap aan iemand anders toe
te wijzen, wordt de algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid de ondervoorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De
voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
7.2.  Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
- het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
- het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
- het ontbinden van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
- de bevoegdheden die elders in deze statuten of de wet exclusief aan de algemene vergadering zouden zijn
toegewezen.
7.3.  Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
7.3.1.  Bijeenroeping
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuursorgaan, en in voorkomend geval
door de commissaris, bijeengeroepen:
- in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
- wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
- telkens het voorwerp of het belang van de vereniging zulks vereist.
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één keer per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar.
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk opgelegde termijn voor het bijeenroepen van deze
vergadering en/of voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum van oprichting betreft
dit binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar), meer bepaald op derde dinsdag van de maand juni
om 20 uur. De vergadering vindt plaats op de zetel van de vereniging tenzij anders aangeduid in het bericht van
bijeenroeping. Indien voormelde datum op een zon- of wettelijke feestdag valt, heeft de vergadering plaats op
de daaropvolgende werkdag en op hetzelfde uur.
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen 21
dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40 dag na
dit verzoek.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur zoals vermeld
in het bericht van bijeenroeping.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste 15 dagen op voorhand voor de algemene
vergadering opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De oproeping vermeldt de datum,
uur, plaats en agenda van de vergadering.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
7.3.2.  Agenda
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden genomen, tenzij op de vergadering alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen besluiten.
7.3.3.  Schriftelijke en elektronische vergadering
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met name via elektronische media. Meer bepaald
kunnen alle leden deelnemen aan een vergadering middels conference call of soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op een fysieke vergadering.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld.
7.3.4.  Quorum
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden, behoudens wanneer de statuten of de wet anders zouden bepalen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer ten minste 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, voorzien van
een schriftelijke volmacht. Niemand mag meer dan één lastgever vertegenwoordigen.
7.3.5.  Meerderheden
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten van de algemene
vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, kan zij
alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Op de algemene vergadering heeft elk lid één stem
7.3.6.  Verslag van de vergadering
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een bijzonder ten zetel van de vereniging
bijgehouden register en voorgelezen op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij worden ondertekend door
de voorzitter van de vergadering en de secretaris. Afschriften en uittreksels worden door de voorzitter en de
secretaris ondertekend. De uittreksels worden gegeven aan elk lid of aan elke derde die het aanvraagt, mits
deze zijn wettig belang doet blijken.  Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden,
moeten ten aanzien van derden niet doe blijven van enig besluit of van enige machtiging.
TITEL  II BESTUUR
Artikel 8.  Het bestuursorgaan
8.1.  Samenstelling
8.1.1.  Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit minstens 2 bestuursleden.
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou bestaan, kan de vereniging
uitzonderlijk bestuurd worden door slechts twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is,
verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester en een materiaalmeester. Bij afwezigheid van de voorzitter worden zijn functies waargenomen
door de ondervoorzitter, of bij diens afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurslid.
8.1.2.  Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Om als bestuurder verkiesbaar te zijn, kan men maar hoeft men geen lid te zijn van de vereniging.
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene vergadering bij de benoeming een andere,
specifieke termijn bepaalt.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het bestuursorgaan (of als dagelijks bestuurder,
indien toegelaten door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te benoemen als vaste
vertegenwoordiger belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend
geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als
vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan (of dagelijks
bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder
tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging
van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
8.1.3.  Vervanging en coöptatie
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde duur openvalt voor het einde van dat
mandaat, zullen de overige bestuurders een vervanger coöpteren voor de weggevallen bestuurder.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
8.2.  Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
zullen schriftelijk of op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
De meeste recente versie van het intern reglement zal steeds ter inzage liggen op de zetel van de vereniging.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern reglement in de statuten.
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, neemt het deze wijziging op in de agenda en in haar
notulen.
8.3.  Vertegenwoordiging door de bestuurders
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in rechte en buiten rechte. Het
bestuursorgaan van de vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt zijn beslissingen
collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van de bestuursleden.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
8.4.  Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
8.5.  Bezoldiging
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens mandaat bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer
zij zich hierover niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te zijn tot de algemene
vergadering zich hierover, desgevallend retroactief, uitspreekt.
8.6.  Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
8.6.1.  Wijze van oproeping
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of door twee bestuurders, zo vaak als het belang
van de vereniging dit vereist.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de bestuursvergadering,
tenzij hoogdringendheid, die door alle bestuurders erkend wordt, een kortere meldingstijd vereist.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook de agenda. De agenda wordt
opgesteld door de voorzitter of de secretaris.
8.6.2.  Quorum
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen als ten minste de meerderheid van de
bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Iedere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke volmacht, door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen, die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere bestuurder kan slechts één 
andere bestuurder vertegenwoordigen.
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference call of soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname
wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering.
8.6.3.  Meerderheden
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter, of de bestuurder die de
vergadering voorzit, een doorslaggevende stem.
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuursleden worden genomen.
8.6.4.  Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden geboekt in een verslagregister
ondertekend door de voorzitter en secretaris. Ze kunnen ook elektronisch worden bewaard. De uittreksels die
men eruit moet geven, hetzij in rechte, hetzij elders, worden ondertekend door de voorzitter en twee
bestuurders.
8.7.  Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit melden aan de andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
8.8.  Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van hun opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van
dit college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
8.9.  Einde bestuursmandaat
8.9.1.  Einde van rechtswege
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende algemene vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de algemene vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van rechtswege het einde
van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
8.9.2.  Uittreding van een bestuurslid
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
De voorzitter van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de secretaris van
het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten gevolge van dit ontslag onder het
wettelijke of statutaire minimum zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven totdat de
algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
8.9.3.  Ontslag van een bestuurslid
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
TITEL IV  BOEKJAAR – FINANCIERING – BOEKHOUDING – CONTROLE
Artikel 9.  Rekening
De fondsen van de vereniging, inclusief donaties, lidmaatschapsbijdragen, contributies, subsidies en andere
bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen, geopend bij een één of meerdere
financiële instellingen gekozen door het bestuursorgaan.
Artikel 10.  Het boekjaar
Het boekjaar gaat ieder jaar in op één januari om te eindigen op eenendertig december van hetzelfde
kalenderjaar.
Artikel 11.  De boekhouding en de jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een inventaris opgemaakt van het vermogen van
de vereniging, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de begroting van het
komende jaar opgesteld.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het komende
boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar, waarna de algemene
vergadering zich uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet
wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met
het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Artikel 12.  Toezicht door een commissaris
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28, §1 WVV overschrijdt, is zij verplicht om één of
meerdere commissarissen te belasten met de controle van de financiële toestand van de vereniging. De
commissaris(sen) worden door de algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat
bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de commissaris en over de kwijting die hem al dan
niet wordt verleend.
TITEL V  EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 13.  Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders enerzijds, en de vereniging anderzijds,
maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten). In geval van samenloop
zullen zij dus gecompenseerd worden, ten titel van schuldvergelijking.
Artikel 14.  Ontbinding
14.1.  Vrijwillige ontbinding
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering,
genomen onder dezelfde voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als voor de
wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering bij gewone meerderheid, of bij gebreke
daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens diens
bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals gesteld door het WVV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een “VZW in vereffening” is,
overeenkomstig het WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar zetel
verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117 WVV.
14.2.  Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald door de algemene vergadering. Het
vermogen dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel
waarvoor de vereniging is opgericht.
TITEL VI  ALGEMENE BEPALINGEN
15. Woonstkeuze
De leden en bestuurders die hun woonplaats niet in België hebben, worden geacht voor gans de duur van hun
opdracht woonplaats te kiezen in de zetel van de vereniging waar alle dagvaardingen, oproepingen en
betekeningen door derden mogen gedaan worden betreffende de zaken van de vereniging en de
aansprakelijkheid voor hun bestuur.
Dadelijk na ontvangst zullen deze dagvaardingen, oproepingen en betekeningen door de zorgen van de leden
of hun volmachtdrager, aan de belanghebbende doorgezonden worden.
Deze woonstkeuze geldt niet voor dagvaardingen, oproepingen, betekeningen en alle andere briefwisseling die
uitgaat van de vereniging zelf.
Artikel 27 – Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De leden verklaren zich te zullen gedragen naar de dwingende voorschriften van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en naar de aanvullende wettelijke bepalingen waarvan in onderhavige
statuten niet uitdrukkelijk wordt afgeweken.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 1 februari 2024 tot 31 december 2024.
Worden voor de eerste maal tot bestuurders benoemd:
1. Danny De Baets, wonende te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 22/3;
2. Noah De Baets, wonende te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 22/3;
De raad van bestuur kiest onder zijn leden:
Als voorzitter en persoon belast met het dagelijks bestuur: De Baets Danny (voornoemd sub 1)
Als secretaris: De Baets Noah (voornoemd sub 2).
Opgesteld te Hasselt op 1 februari 2024.
Tegelijk neergelegd: oprichtingsakte en volmacht aan BOOX BV.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Danny De Baets
Diepenbekerweg 22 0003, 3500 Hasselt
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Noah De Baets
Diepenbekerweg 22 0003, 3500 Hasselt