Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : KLJ Lokaal Sinaai
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Helsvuurstraat 20
9112
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Niklaas (Sinaai-Waas)
STATUTEN
KLJ Lokaal Sinaai VZW
 Helsvuurstraat 20
 9112 Sinaai
De stichtende leden, in vergadering bijeengeroepen op 07 december 2015, zijn:
Aerssens Jeroen
Aerssens Kevin
Bouvry Simon
De Block Jens
De Bock Joran
De Loose Thomas
Elegeert Ruben
Heirwegh Nick
Lutin-Smet Aaron
Lutin-Smet Arke
Lutin-Smet Jozef
Merckx Joran
Michiels Cindy
Paelinck Ruben
Schelfaut Roeland
Van Damme Dirk
Van Damme Filip
Van Damme Silke
Van Damme Sofie
Van de Voorde Astrid
Van de Voorde Dries
Van de Vyvere Pieter
Van de Vyvere Sven
Van den Abeele Robin
Van Der Sypt Christa
Van Eynde Evy
Van Nieuwenhove Arno
Van Osselaer Evy
De Witte Johan
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan de statuten de volgende zijn:
TITEL I. – naam, zetel, doel, duur
0646682766
 Artikel 1. De vereniging heeft als naam: “KLJ Lokaal Sinaai” (verder de vereniging genoemd)
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere stukken die van de vereniging uitgaan moeten
voornoemde maatschappelijke naam of afkorting vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door  "VZW”
Art. 2. De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd  te Helsvuurstraat 20 te 9112 Sinaai gelegen in
het gerechtelijk arrondissement Dendermonde.
 
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel:
Het verwerven, het bouwen, onderhouden en het beheren van gebouwen waarvan de feitelijke vereniging KLJ-
Sinaai, onder afdelingsnummer 45020 gekend en geregistreerd bij KLJ & Groene Kring vzw (hierna KLJ-Sinaai),
hoofdgebruiker is;
In die zin mag zij, op bijkomstige wijze, sommige economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de
opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel. De vereniging mag tevens alle goederen, zowel
roerende als onroerende, aankopen, bezitten, verkopen en contracten afsluiten.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan te allen tijde worden ontbonden, volgens
modaliteiten in de statuten voorzien.
TITEL II. -Lidmaatschap
 Art. 5. Het aantal effectieve leden is onbeperkt, met een minimum van vijf. De ondertekenende oprichters zijn de
eerste effectieve leden.
Art. 6. Minstens 51 % van de leden van de Algemene Vergadering moeten bestuurslid zijn van KLJ-Sinaai.
De hoedanigheid als bestuurslid van KLJ-Sinaai wordt bepaald door het huishoudelijk regelement, dit gebeurt op
het moment van de benoeming of herbenoeming van één of meerdere bestuurders.
Art. 7. Nieuwe leden worden aanvaard door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid. Om lid te
worden moet men schriftelijk zijn aanvraag stellen aan de Raad van Bestuur of gevraagd worden door de Raad
van Bestuur.
Als voorwaarde voor het lidmaatschap dient men:
 a) ofwel bestuurslid zijn van KLJ-Sinaai. Als bewijs hiervoor geldt het aansluitingsbewijs bij KLJ & Groene Kring
vzw;
b) ofwel een actieve bijdrage leveren tot de verwezenlijking van de doelstellingen van de vereniging. Deze
bijdrage kan zich zowel op financieel, moreel, technisch vlak situeren.
Art. 8. De leden worden niet verplicht tot het storten van een geldelijke bijdrage. Zij nemen geen verplichtingen
op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor de schulden van de vereniging.
Art. 9. Vanaf het ogenblik dat een lid ophoudt deel uit te maken van de vereniging is de bepaling van artikel 6
niet meer van toepassing tot wanneer in zijn vervanging voorzien is.
Art. 10. Elk lid dat toetreedt tot de Algemene Vergadering verklaart zich akkoord met de statuten en het
huishoudelijk reglement, aanvaardt de verplichting om deze na te komen en tevens schaadt zij niet de belangen
van de vereniging of één van de organen.
Art. 11. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur. De hoedanigheid van lid wordt verloren:
a)            Door ontslag van het lid, dit ontslag dient per brief of e-mail aan de voorzitter van de vereniging gemeld
te worden. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
b)           Door overlijden of rechtsonbekwaamheid.
c)            Door uitsluiting die geschiedt onder de voorwaarden bepaald door artikel 12 van de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijziging.
 
d)           De Raad van Bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de
normen van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de Algemene
Vergadering.
Art. 12. Uittredende of uitgesloten leden en hun erfgenamen hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave van of vergoeding voor gestorte bijdrage of gedane inbrengposten
vorderen.
Art. 13. De leden zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig inbreng doen of bijdragen storten. Bij
het eindigen van hun lidmaatschap kunnen de leden en hun rechtsopvolgers geen recht op de goederen van de
vereniging laten gelden. Evenmin kunnen zij de door henzelf of door rechtsvoorgangers gedane inbreng of
gestorte gelden terug vorderen of de zegels laten leggen.
TITEL III. – Algemene Vergadering
Art.14. De Algemene Vergadering is samengesteld uit de effectieve leden.
 
Art. 15. De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
 •             de wijziging van de statuten;
het goedkeuren van het huishoudelijk reglement;
•             de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
•             de benoeming en de afzetting van de commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
•             de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
•             de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
•             de ontbinding van de vereniging;
•             de aanvaarding en uitsluiting van een lid;
•             de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
•             alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Er moet worden opgemerkt dat alles wat in de wet of de statuten niet is toegekend aan de Algemene
Vergadering, onder de bevoegdheid van de Raad van Bestuur ressorteert.
Art. 16. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door een ander lid
van de Raad van Bestuur.
Art. 17. Elk lid beschikt over één stem in de Algemene Vergadering.
Ieder lid mag zich op de zittingen van de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
stemgerechtigd lid, die houder moet zijn van een schriftelijke volmacht op naam. Deze machtiging dient aan de
voorzitter te worden overhandigd bij het begin van de vergadering. Geen enkel lid mag echter ter zitting méér dan
één afwezig lid vertegenwoordigen.
 
Art. 18. De Algemene Vergadering wordt minimaal één keer per jaar door de Raad van Bestuur bijeengeroepen.
 
De Raad van Bestuur is verplicht om binnen de zes weken een Algemene Vergadering bijeen te roepen wanneer
minimum één vijfde van de leden hierom schriftelijk verzoekt.
Alle leden worden bijeen geroepen per gewone brief en/of e-mail, minstens acht dagen vóór de vergadering.
 
De oproeping vermeldt de plaats en het tijdstip van de vergadering en de agenda die wordt vastgesteld door de
Raad van Bestuur.
 
Elk onderwerp dat tenminste 48 uur voor de Algemene Vergadering per brief of e-mail bij de voorzitter wordt
voorgedragen door een lid, wordt eveneens op de agenda geplaatst.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen slechts worden behandeld nadat een meerderheid van de
aanwezige leden of vertegenwoordigers hiermee akkoord gaat.
 
Niet-geplande algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van de Raad van Bestuur of op
verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging.
 
Art. 19. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Ingeval van uitsluiting van een lid, de wijziging van de statuten of van de ontbinding van de vereniging, is een
beraadslaging in een vergadering vereist die voldoet aan een quorum van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn kan een
tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft
op het doel of de doeleinden vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
Art. 20. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die worden ondertekend door de voorzitter en die
worden opgenomen in het register. Leden of derden die gerechtigd belang kunnen aantonen hebben recht om
inzage of een afschrift van de notulen te vragen.
 
TITEL IV. – Raad van Bestuur
 
Art. 21. De vereniging wordt beheerd door een Raad van Bestuur van ten minste drie leden.
 
Er moet minstens 1/3 van de Raad van Bestuur, met een minimum van 2, lid zijn van de actieve bestuursploeg
van KLJ-Sinaai. Hiervan is minstens 1 iemand voorzitter van de actieve bestuursploeg.
De voorzitter van KLJ-Sinaai maakt van rechtswege deel uit van de Raad van Bestuur.
 
De leden van de Raad van Bestuur worden benoemd door de Algemene Vergadering.
 
Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.
De bestuurders handelen als een college en worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn ten alle
tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit. De bestuurders worden benoemd voor een
termijn van 3 jaar en zijn herverkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn, of afzetting , het aantal
bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie tot in hun
vervanging is voorzien.
 De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
 
Art. 22. Indien aan het lidmaatschap voortijdig een einde komt, wordt zo spoedig mogelijk in hun opvolging
voorzien.
Bestuurders kunnen te allen tijde vrijwillig ontslag nemen door dit per brief of e-mail te melden aan de voorzitter.
 
Art. 23. De voorzitter roept de Raad van Bestuur bijeen en zit de vergadering voor. Indien de voorzitter hiertoe
niet in staat is, wordt de vergadering bijeengeroepen en/of voorgezeten door een ander lid van de Raad van
Bestuur.
 
Elk lid beschikt over één stem in de Raad van Bestuur.
Ieder lid mag zich op de zittingen van de Raad van Bestuur laten vertegenwoordigen door een ander
stemgerechtigd lid, die houder moet zijn van een schriftelijke volmacht op naam. Deze machtiging dient aan ieder
lid te worden meegedeeld bij het begin van de vergadering. Geen enkel lid mag echter ter zitting méér dan één
afwezig lid vertegenwoordigen.
 De Raad van Bestuur beslist als een college. Dit betekent dat de meerderheid van de bestuurders moet
aanwezig zijn en dat de beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen beslist de voorzitter.
 
Wanneer ten aanzien van één van de leden van de Raad van Bestuur een belangenconflict zou rijzen, zal deze
zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk melden aan de
overige leden van de vergadering die een ander persoon dan de betrokken bestuurder zal aanstellen om hem te
vertegenwoordigen.
 
Art. 24. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke
handeling.
 
De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van degene die door de wet of
deze statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan één of meer van zijn bestuurders.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college wordt de
vereniging ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van deze voor welke de
tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig vertegenwoordigd door het
gezamenlijk optreden van de voorzitter van de Raad van Bestuur en de secretaris.
 
Art. 25. De Raad van Bestuur stelt het huishoudelijk reglement op en legt dit reglement, evenals alle mogelijke
wijzigingen, ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
 
Art. 26. Van elke Raad van Bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en
aan de leden van de vergadering bezorgd wordt. Dit verslag wordt opgenomen in het register.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
 
 
TITEL V. - Financieel beheer
Art. 27. Het boekjaar van de vereniging loopt samen met het kalenderjaar.
 
De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en de begroting voor en legt deze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering. Dat moet ieder jaar gebeuren, ten laatste zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
De leden van de Algemene Vergadering kunnen te allen tijde inzage krijgen in alle boekhoudkundige stukken. En
dit op de Algemene Vergadering.
 
TITEL Vl. - Ontbinding
 
Art. 28. In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de Algemene Vergadering twee
vereffenaars. Zij bepaalt bij die gelegenheid hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden.
 
Art. 29. In geval van ontbinding worden de activa, na zuivering van de schulden, overgedragen aan KLJ-Sinaai.
 
TITEL VII. -Wet van 27 juni 1921
 
Art. 30. Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is bepaald, blijft de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door
de Programmawet van 27 december 2004 en latere wijziging, van toepassing en kunnen artikels worden
opgenomen in het huishoudelijk reglement.
 
 
Aerssens Jeroen
 
 
 
 
Aerssens Kevin
 
 
 
 
Bouvry Simon
 
 
 
 
De Block Jens
 
 
 
 
De Bock Joran
 
 
 
 
De Loose Thomas
 
 
 
 
Elegeert Ruben
 
 
 
 
Heirwegh Nick
 
 
 
 
Lutin-Smet Aaron
 
 
 
 
Lutin-Smet Arke
 
 
 
 
Lutin-Smet Jozef
 
Merckx Joran
 
 
 
 
Michiels Cindy
 
 
 
 
Paelinck Ruben
 
 
 
 
Schelfaut Roeland
 
 
 
 
Van Damme Dirk
 
 
 
 
Van Damme Filip
 
 
 
 
Van Damme Silke
 
 
 
 
Van Damme Sofie
 
 
 
 
Van de Voorde Astrid
 
 
 
 
Van de Voorde Dries
 
 
 
 
Van de Vyvere Pieter
 
Van de Vyvere Sven
 
 
 
 
Van den Abeele Robin
 
 
 
 
Van Der Sypt Christa
 
 
 
 
Van Eynde Evy
 
 
 
 
Van Nieuwenhove Arno
 
 
 
 
Van Osselaer Evy
 
 
 
 
De Witte Johan
 
 
KLJ-Sinaai
Helsvuurstraat 20
9112 Sinaai
  
Akte Raad van Bestuur
 
Alle voormelde stichtende leden van de V.Z.W. zijn na de oprichting van de V.Z.W. bijeengekomen in Algemene
Vergadering en hebben met eenparigheid van stemmen beslist om volgende leden te benoemen tot bestuurders:
 
De Loose Thomas, Kleine Bagijnestraat 27, 4561 CN Hulst, Nederland, geboren op 02/09/1983 te Lokeren;
De Witte Johan, Sinaaidorp 58, 9112 Sinaai, geboren op 05/04/1971 te Sint-Niklaas;
Lutin-Smet Aaron, Helsvuurstraat 20, 9112 Sinaai, geboren op 09/06/1992 te Sint-Niklaas;
Lutin-Smet Jozef, Helsvuurstraat 20, 9112 Sinaai, geboren op 08/03/1960 te Sint-Niklaas;
Schelfaut Roeland, Kruisstraat 111, 9111 Belsele, geboren op 17/01/1987 te Sint-Niklaas;
Van de Vyvere Pieter, Vosdreef 21, 9170 Sint-Pauwels, geboren op 29/01/1992 te Sint-Niklaas;
Van de Vyvere Sven, Leebrugstraat 22b, 9112 Sinaai, geboren op 03/09/1987 te Sint-Niklaas;
Van Eynde Evy, Hulstbaan 23, 9112 Sinaai, geboren op 07/05/1988 te Sint-Niklaas;
Voorzitter(/ster) van de feitelijke vereniging KLJ-Sinaai, onder afdelingsnummer 45020 gekend en geregistreerd
bij KLJ & Groene Kring vzw;
 
De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van degene die door de wet of
deze statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
  
De Raad van Bestuur beslist als een college. Dit betekent dat de meerderheid van de bestuurders moet
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en dat de beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.
  
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling.
  
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan één of meer van zijn bestuurders.
  
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college wordt de
vereniging ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van deze voor welke de
tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig vertegenwoordigd door het
gezamenlijk optreden van de voorzitter van de Raad van Bestuur en de secretaris.
 
Opgesteld op datum, te Sinaai 07 december 2015
 
Getekend
 
 
De Loose Thomas
 
 
 
 
 
De Witte Johan
 
 
 
 
 
Lutin-Smet Aaron
 
 
 
 
 
Lutin- Smet Jozef
 
 
 
 
 
Schelfaut Roeland
 
 
 
 
Van de Vyvere Pieter
 
 
 
 
 
Van de Vyvere Sven
 
 
 
 
 
Van Eynde Evy
 
 
 
 
 
Voorzitter(/ster) KLJ-Sinaai
 
 
 
KLJ-Sinaai
Helsvuurstraat 20
9112 Sinaai
  
Akte Gemachtigden
 
De aangeduide  bestuurders zijn vervolgens samen gekomen in Raad van Bestuur en hebben met eenparigheid
van stemmen aangesteld als:
Voorzitter: Lutin-Smet Jozef
Secretaris: Van Eynde Evy
Penningmeester: Van de Vyvere Pieter
 
Opgesteld op 07 december 2015, te Sinaai
 
Getekend
 
 
Voorzitter:
Lutin-Smet Jozef
 
 
 
 
 
 
 
 
Secretaris:
Van Eynde Evy
 
 
 
 
 
 
 
 
Penningsmeester:
Van de Vyvere Pieter