Ondernemingsnr : 0715422807
Naam
(voluit) : Dejongh, De Boungne & De Smedt, geassocieerde notarissen
(verkort) : DJBS Notarissen
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Dorpsstraat (Dp) 41
 : 2920 Kalmthout
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
BENAMING
Uit een akte op acht april tweeduizend vierentwintig verleden voor Philip DEMETER, notaris te
Antwerpen (Berendrecht),, BLIJKT DAT:
EERSTE BESLUIT
Behoud rechtsvorm en aanpassing van de statuten van de vennootschap aan de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van drieëntwintig maart tweeduizend
negentien tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende
diverse bepalingen stelde de vergadering vast dat de naam van de rechtsvorm van de vennootschap
(BVBA) per één januari tweeduizend twintig van rechtswege is gewijzigd in besloten vennootschap
(afgekort BV).
De vergadering besloot om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap te behouden.
De nieuw aan te nemen statuten zullen opgenomen worden in de nagemelde tekst van
gecoördineerde statuten.
TWEEDE BESLUIT
Opheffing statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van drieëntwintig maart tweeduizend negentien
tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen, stelde de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij dertigduizend euro (€
30.000,00), én de wettelijke reserve van de vennootschap, per één januari tweeduizend twintig van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De vergadering besloot onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van drieëntwintig maart
tweeduizend negentien tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en
houdende diverse bepalingen, de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op
te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld
worden in de statuten van de vennootschap.
DERDE BESLUIT
Vaststelling zetel van de vennootschap
De vergadering besloot gebruik te maken van de mogelijkheid bij wet om het adres van de zetel van
de vennootschap buiten de statuten te laten.
Bijgevolg besloot de vergadering dat de verwijzing naar het adres van de zetel van de vennootschap
in de statuten wordt geschrapt en wordt vervangen door: “De zetel is gevestigd in het Vlaams
Gewest.”
De vergadering bevestigde dat de zetel van de vennootschap gevestigd blijft op volgend adres: 2920
Kalmthout, Dorpsstraat 41.
VIERDE BESLUIT
Ontslag en herbenoeming bestuurder (voorheen zaakvoerder) als bestuurder
De vergadering stelde vast dat de benaming “zaakvoerder” per één januari tweeduizend twintig van
rechtswege is gewijzigd naar “bestuurder”.
De vergadering besloot met het oog op de publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad de
huidige statutaire bestuurder (voorheen statutaire zaakvoerder), hierna genoemd, ontslag te geven
uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
1. De besloten vennootschap "LUC DEJONGH, GEASSOCIEERD NOTARIS" in het kort "LUC
DEJONGH G.N.", met zetel te 2930 Brasschaat, Kasteellei 53, ingeschreven bij het
rechtspersonenregister te Antwerpen en als BTW-belastingsplichtige gekend onder het nummer
BE0478.231.972. In dit mandaat wordt zij vast vertegenwoordigd door haar bestuurder de heer Luc
Dejongh, wonende te 2930 Brasschaat, Kasteellei 53.
2. De besloten vennootschap "NOTAKX", met zetel te 2920 Kalmthout, Dorpsstraat (Dp) 41,
ingeschreven bij het rechtspersonenregister te Antwerpen en als BTW-belastingsplichtige gekend
onder het nummer BE0835.540.479. In dit mandaat wordt zij vast vertegenwoordigd door haar
bestuurder de heer Xavier De Boungne, wonende te 2018 Antwerpen, Lamorinièrestraat 127.
3. De besloten vennootschap "JBDS", met zetel te 2920 Kalmthout, Dorpsstraat (Dp) 41,
ingeschreven bij het rechtspersonenregister te Antwerpen en als BTW-belastingsplichtige gekend
onder het nummer BE0689.714.540. In dit mandaat wordt zij vast vertegenwoordigd door haar
bestuurder de heer De Smedt, Jan-Baptist, wonende te 2930 Brasschaat, Voshollei 63.
De statutaire bestuurders zij alhier aanwezig en verklaren dit te aanvaarden.
De vergadering besluit de statuten dienaangaande aan te passen, zoals hierna opgenomen in de
nieuwe statuten van de vennootschap.
VIJFDE BESLUIT
Naamswijziging – toevoeging afkorting
De vergadering besloot volgende afkorting toe te voegen aan de naam van de vennootschap:
“DJBS”.
ZESDE BESLUIT
Vaststelling van de gecoördineerde statuten
De vergadering besluit om volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en die rekening houden met
voorgaande beslissingen.
De vergadering besluit tot opheffing van de bestaande statuten en stelt de nieuwe tekst van de
statuten vast als volgt:
RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Naam en rechtsvorm:
De vennootschap is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
Haar maatschappelijke benaming is: “Dejongh, De Boungne & De Smedt, geassocieerde notarissen”,
afgekort “DJBS”.
Zetel
De zetel is gelegen in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, zowel in hoedanigheid van openbaar ambte-naar, als van
raadsman, door de notaris, voor uitsluitende rekening van de vennoot-schap, onder naleving van alle
wettelijke, reglementaire en deontologische bepalingen die van toepassing zijn op de beoefening van
het ambt van notaris.
Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en verband houden met
haar professionele activiteit.
EIGEN VERMOGEN EN INBRENG
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden driehonderd (300) aandelen uitgegeven. De door de
vennootschap uitgegeven aandelen dienen volledig geplaatst en volgestort te zijn. De vennootschap
beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen. De uitgifte van nieuwe aandelen
vereist een statutenwijziging. Op nieuwe aandelen kan slechts worden ingeschreven door de
personen die voldoen aan de voorwaarden om aandeelhouder te worden.
BESTUUR – CONTROLE
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt beheerd en bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen.
Iedere natuurlijke persoon, bestuurder dient te beschikken over de hoedanigheid van notaris of
geassocieerd notaris.
Indien de bestuurder een rechtspersoon is, dient zowel het bestuursorgaan als de vaste verte-
genwoordiger van die vennootschap-vennoot in deze vennootschap over de hoedanigheid van
notaris of geassocieerd notaris te beschikken.
Het verlies van de hoedanigheid van notaris of geassocieerd notaris ingevolge ontslag of afzetting,
betekent van rechtswege ontslag als zaakvoeder.
Ingeval van preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, wordt het mandaat als bestuurder van
deze vennoot of van zijn bestuursvennootschap of participatievennootschap geschorst tijdens de
duur van de schorsing.
Elke bestuurder afzonderlijk is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn tot het
bereiken van het vennootschapsvoorwerp onder voorbehoud van de bevoegdheden die de wet aan
de algemene vergadering voorbehoudt.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
De gewone bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering, zonder
dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding. 
De functie van statutaire bestuurder geldt steeds voor de duur van de vennootschap.
De aanstelling tot die functie moet blijken uit de tekst van de statuten.
De statutaire bestuurder kan slechts worden ontslagen bij eenparige beslissing van alle vennoten, of
door een gemotiveerd besluit van een buitengewone algemene vergadering, dat steunt op gewichtige
redenen en genomen is met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Als statutaire bestuurders zijn aangesteld:
1. De besloten vennootschap "LUC DEJONGH, GEASSOCIEERD NOTARIS" in het kort "LUC
DEJONGH G.N.", met zetel te 2930 Brasschaat, Kasteellei 53, ingeschreven bij het
rechtspersonenregister te Antwerpen en als BTW-belastingsplichtige gekend onder het nummer
BE0478.231.972. In dit mandaat wordt zij vast vertegenwoordigd door haar bestuurder de heer Luc
Dejongh, woonplaats kiezend op de zetel van de vennootschap.
2. De besloten vennootschap "NOTAKX", met zetel te 2920 Kalmthout, Dorpsstraat (Dp) 41,
ingeschreven bij het rechtspersonenregister te Antwerpen en als BTW-belastingsplichtige gekend
onder het nummer BE0835.540.479. In dit mandaat wordt zij vast vertegenwoordigd door haar
bestuurder de heer Xavier De Boungne, woonplaats kiezend op de zetel van de vennootschap.
3. De besloten vennootschap "JBDS", met zetel te 2920 Kalmthout, Dorpsstraat (Dp) 41,
ingeschreven bij het rechtspersonenregister te Antwerpen en als BTW-belastingsplichtige gekend
onder het nummer BE0689.714.540. In dit mandaat wordt zij vast vertegenwoordigd door haar
bestuurder de heer De Smedt, Jan-Baptist, woonplaats kiezend op de zetel van de vennootschap.
Zij hebben hun opdracht aanvaard.
Artikel 13. Bevoegdheden
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een college van bestuurders, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
ALGEMENE VERGADERING
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de
maatschappelijke zetel of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de derde vrijdag van de
maand juni om zeventien uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één vennoot is, dan zal hij op deze
datum de jaarrekeningen voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet(en) de bestuurder(s) een buitengewone algemene vergadering bijeen-roepen
telkens het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der vennoten die minstens één
vijfde van het kapitaal vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de vennoten hun verzoek en de
agendapunten aangeven. De bestuurders zullen de al-gemene vergadering bijeenroepen ten minste
vijftien dagen na de aanvraag.       
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden ten minste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per aangetekend schrijven gericht aan de vennoten,
aan de bestuurder(s) en, in voorkomend geval, aan de titularissen van certificaten of obligaties en
aan de commissarissen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De algemene vergadering en beraadslaging
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
BOEKJAAR – JAARREKENING
Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van het saldo der winst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel
van de bestuurder(s), waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk dividend.
ONTBINDING – VEREFFENING
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
vennoten naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in
natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
ZEVENDE BESLUIT
Volmachten
* De vergadering besluit opdracht te geven aan ondergetekende notaris om de gecoördineerde tekst
van de statuten op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen in het vennootschapsdossier,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
* Bijzondere volmacht wordt verleend aan TBW Accountants NV te 2920 Kalmthout, On-derzeel 10
en/of haar medewerkers en/of aangestelden, met mogelijkheid van inde-plaatsstelling, en met macht
om ieder afzonderlijk op te treden, teneinde het nodige te doen voor alle voorgaande, huidige en
toekomstige formaliteiten, inschrijvingen of wij-zigingen van de inschrijving bij het ondernemingsloket
en ten overstaan van alle andere overheidsinstanties.
 
Voor beknopt uittreksel,
Samen hiermee neergelegd: uitgifte en gecoördineerde statuten.
De notaris, Philip Demeter, te Antwerpen