Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Mechana
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel 't Vaartje 9
 : 8300 Knokke-Heist
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Elisabeth LOMMEE, geassocieerd notaris te Zedelgem, die haar ambt
uitoefent in de besloten vennootschap ‘LOMMÉE, DAEMS & BOURGOIS, GEASSOCIEERDE
NOTARISSEN’, verkort ‘SCRIPTUM’, met zetel te 8210 Zedelgem, Torhoutsesteenweg 80 op 
19 april 2024, eerstdaags te registreren, dat er door 
Mevrouw vAN dE LUIJSTER Tatsiana Adriana, geboren te Knokke-Heist op 10 november 1987,
 ongehuwd en niet wettelijk samenwonend, wonende te 8300 Knokke-Heist, ’t Vaartje 9.
Een besloten vennootschap werd opgericht:
NAAM en VORM: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam "Mechana”
ZETEL:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan overgebracht worden naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in Belgïe of in het buitenland.
VOORWERP: 
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, als tussenpersoon, in commissie of als vertegenwoordiger:
             Services en beheer met betrekking tot het verdelen van goederen en onderdelen;
             Het verlenen van administratieve prestaties en services voor rekening van derden;
             Tussenpersoon in de handel of diensten;
             Overige detailhandel, niet in winkels en exclusief markt- en straathandel;
             Overige gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten;
             Diverse ondersteunende activiteiten ten behoeve van voorzieningen;
             Overige zakelijke dienstverlening;
             Adviesbureau op het gebied van handel en productie;
             Het geven van opleidingen, cursussen en seminaries, zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden;
             Constructie, onderhoud en herstelling van machines en toestellen;
             Services en beheer met betrekking tot het verdelen en onderhoud van machines en
toestellen;
             Het nemen van patenten en octrooien;
            De vennootschap heeft eveneens als voorwerp, de studie, het advies, de raadpleging, de
expertise en alle dienstverlening in het kader van haar voorwerp.
            Deze opsommingen zijn geenszins limitatief en dienen in de ruimste zin te worden
geïnterpreteerd.
            De vennootschap mag alle industriële, commerciële, burgerlijke en financiële handelingen
1008574920
verrichten en bewerkingen doen, versmelten met andere vennootschappen, het maatschappelijk
bezit geheel of gedeeltelijk in andere vennootschappen, reeds opgericht of nog op te richten,
inbrengen en in het algemeen alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van haar voorwerp.
            De vennootschap mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere
goederen met inbegrip van haar handelsfonds in pand stellen. Zij mag zich borg stellen, zekerheden
en/of aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en andere verbintenissen, zowel voor
haarzelf als voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
            De vennootschap is verbonden door de rechtshandelingen verricht door haar orgaan van
vertegenwoordiging, zelf indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap
bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden niet onkundig van
kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs.
            Het voorwerp van de vennootschap kan worden gewijzigd bij een besluit genomen door de
buitengewone algemene vergadering ten overstaan van een notaris volgens de regels die in het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zijn gesteld.
            De vennootschap mag alle financiële, industriële of commerciële verrichtingen stellen
betreffende roerende en onroerende goederen, die rechtstreeks of onrechtstreeks met het
bovenstaande verband houden of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
            De vennootschap mag deelnemen in of samenwerken met vennootschappen of
ondernemingen die een gelijkaardig of complementair voorwerp hebben en meer algemeen telkens
wanneer deze deelname of samenwerking het verwezenlijken van het voorwerp bevorderen of
veiligstellen.
DUUR:             De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
INBRENGEN: 
Op de HONDERD (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van NEGENTIG
EURO (€ 90,00) per stuk, als volgt:
            - door mevrouw van de Luijster Tatsian, voornoemd : op HONDERD (100) aandelen, hetzij
voor NEGENDUIZEND EURO (€ 9.000,00), zijnde de totaliteit van de inbrengen.
Bankattest: 
De comparant verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd
door storting in speciën, en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij NEGENDUIZEND EURO (€
9.000,00) is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE15 0019 7597 0630, geopend
namens de vennootschap in oprichting bij BNP Paribas Fortis bank.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van NEGENDUIZEND
EURO (€ 9.000,00).
BESTUUR:
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding. 
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
De enige bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Externe vertegenwoordiging van de vennootschap
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Het bestuursorgaan mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuurder van andere vennootschappen, wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurder(s) is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met gewone meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze
vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer (rechts)personen, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder.
Zij kunnen individueel optreden, tenzij het bestuursorgaan anders beslist. 
De dagelijks bestuurders kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan
iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
JAARVERGADERING: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, op 31 maart om 18 uur, zelfs als deze dag op een zon- of feestdag valt. Mits
instemming van alle aandeelhouders kan deze vergadering evenwel op een andere datum en/of
andere plaats worden gehouden.
BOEKJAAR:     Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september
van ieder daaropvolgend jaar.
BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVES: 
§ 1. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
§ 2. Interimdividend
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
OVERGANGSBEPALINGEN: 
1.  Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
     Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2025.
     De eerste algemene vergadering heeft plaats op 31 maart van het jaar 2026 om 18 uur.
2.  Adres van de zetel
     Het adres van de zetel is gevestigd te: 8300 Knokke-Heist, ’t Vaartje 9.
3.  Benoeming van de bestuurder(s)
     De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op EEN (1).
     Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder, voor onbepaalde duur:
     - mevrouw van de Luijster Tatsiana, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zij verklaart dat niets haar belet om dit mandaat te aanvaarden.
     Haar mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing door de Algemene
Vergadering.
4.  Commissaris
     Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant
op dit moment geen commissaris te benoemen.
5.  Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
     Overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, verklaart de
comparant, ter gelegenheid van de oprichting van de vennootschap, dat de vennootschap de rechten
en verbintenissen, door de comparant aangegaan voor rekening en in naam van de vennootschap in
oprichting, overneemt onder de opschortende voorwaarde van neerlegging van het uittreksel uit de
oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde rechtbank, en dit voor alle handelingen gesteld vanaf 1
maart 2024. De verbintenissen aangegaan in de periode tussen de ondertekening van de
oprichtingsakte en de neerlegging ervan ter griffie, zijn eveneens onderworpen aan dit artikel, en
dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, door haar te worden bekrachtigd.
6.  Volmachten
     De BV “SD Fiscal Services” met zetel te 8301 Knokke-Heist, Graaf d’Ursellaan 36,
ondernemingsnummer 0677.781.659, vertegenwoordigd door haar bestuurder of elke andere door
hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
     Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam
van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Getekend geassocieerd Elisabeth Lommée te Zedelgem.
 
op onzegel, bestemd voor inlassing in het BELGISCH STAATSBLAD.
 
Tegelijk hiermede neergelegd: 
    •  afschrift der stichtingsakte dd. 19 april 2024;
    •  gecoordineerde statuten