Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : BeAchilles vzw
(afgekort) : Bea vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Potgieter 11
1741
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ternat (Wambeek)
***
 
BeAchilles
Vereniging zonder winstoogmerk
Potgieter 11,1740 Ternat
 
 
A) OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
 
1. Kenneth Tronquo geboren op 02/01/1993 te Aalst en nu wonende te Potgieter 11, 1741 Wambeek
 
2. Thijs van Roy geboren op 16/03/1994 te Vilvoorde en nu wonende te Kattestraat,  9400 Okegem
 
3. Michaël Cappellen geboren op 29/11/1991 te Vilvoord en nu wonende te Dreef 71, 1703 Schepdaal
 
4. Mattijs Franken geboren op 01/06/1993 te Aalst en nu wonende te  Mandsteenweg 37, 1785 Merchtem
 
Zijn overeengekomen op 10 januari, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de vereniging zonder winstoogmerk BeAchilles
op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
B) STATUTEN
 
Art. 1: Naam, zetel, duur
 
1.1. De vereniging draagt de naam BeAchilles v.z.w., afgekort: BEA v.z.w.
 
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging zonder
winstoogmerk, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woroden
“vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “v.z.w.”, en het adres van de zetel van de vereniging.
 
Eenieder die in naam van een vereniging meewerkt aan een in het vorige lid vermeld stuk waarop één van deze
vermeldingen niet is aangebracht, kan persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor alle of voor een gedeelte
0692884262
van de verbintenissen die de vereniging krachtens dit stuk heeft aangegaan.
 
1.2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen in het gerechtelijk arrondissement Halle-Vilvoorde op
het volgende adres: Potgieter 11, 1740 Ternat. De vestiging van de vereniging kan door beslissing van de Raad
van Bestuur gewijzigd worden.
 
1.3.  De duur van de vzw is onbepaald. Zij kan ontbonden worden in overeenstemming met de wettelijke en/of
statutaire bepalingen terzake.
 
Art. 2: Doel
 
2.1.  De vereniging heeft tot doel de organisatie van socio-culturele, sportieve en ontspanningsactiviteiten.
Mogelijke activiteiten die de vereniging kan organiseren zijn: sportevenementen, culturele activiteiten, fuiven,
workshops, …
 
2.2. Daarnaast wil de vereniging eveneens samenwerkingen aangaan met partners die dit soort activiteiten
belangrijk acht. Via samenwerking wil de vereniging administratieve ondersteuning bieden, promotie voeren en
activiteiten voor partners realiseren.
 
2.3. De focus van de vereniging ligt op groepsdynamische activiteiten waarbij toegankelijkheid belangrijk is en
originaliteit ingezet wordt om een ruim publiek aan te spreken en te bereiken.
 
2.4. De vereniging mag alle activiteiten organiseren om haar maatschappelijk doel te realiseren en rechtstreeks
te bevorderen. Op bijkomstige wijze kan zij tevens handelsdaden stellen in zoverre de opbrengsten hiervan
uitsluitend worden besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
2.4. De vereniging mag bovendien ook rechtshandelingen stellen en overeenkomsten sluiten om hun doel te
verwezenlijken. Ook subsidies van de overheid en private instellingen kunnen verwerft worden. De vereniging
mag eveneens aan sponsoring doen, vertegenwoordigers uitzenden en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art 3: Leden
 
3.1. De oprichters zijn van rechtswege de werkende leden van de vereniging.
 
De oprichters van de vereniging zijn de volgende:
 
1. Kenneth Tronquo, Wambeek
2.Thijs van Roy, Okegem
3.Michaël Capellen, Schepdaal
4.Mattijs Franken, Merchtem
 
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt, enkel een minimum van 3 leden is vereist zolang dit vereist is
overeenkomstig de dwingende wettelijke bepalingen.
 
3.2. Nieuwe leden worden voorgedragen door de Algemene Vergadering. De raad van bestuur beslist vrij over
elk verzoek tot toetreding. De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot
de vereniging toelaten.
 
De uitsluiting van een lid kan door de algemene vergadering uitgesproken worden in overeenstemming met de
wettelijke bepalingen terzake. Dit lid moet daarvan verwittigd worden en per aangetekend schrijven uitgenodigd
worden op de algemene vergadering die over de al dan niet uitsluiting zal beslissen. Om geldig te zijn, moet de
uitsluiting vermeld staan op de dagorde van de algemene vergadering en minstens twee derden van de stemmen
verenigen. De beslissing zal door de raad van bestuur binnen de acht dagen aan de belanghebbende betekend
worden.
 
 
3.3. De leden dienen geen lidgeld te betalen.
 
3.4. Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Hiertoe dient hij zijn ontslag schriftelijk ter kennis brengen
van de Raad van Bestuur.
 
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid-rechtspersoon, door
haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
 
3.5. Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van leden worden door de Raad van Bestuur
in het register van de leden bijgehouden.
 
Art 4: Vermogensrechtelijke aanspraken
 
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van
de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
Art 5: Vermogen
 
Het batig saldo van de vereniging mag niet aan de leden worden uitgekeerd doch blijft verworven voor de
vereniging en wordt uitsluitend aangewend tot de verwezenlijking van haar doel, dit alles behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering en binnen de mogelijkheden toegestaan door de
wetgeving.
 
Art 6: Raad van bestuur
 
6.1. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minstens 3 leden, verkozen door de algemene
vergadering bij gewone meerderheid van stemmen. Het aantal leden van de Algemene Vergadering zal steeds
groter zijn in aantal dan de leden van de Raad van Bestuur, voor zover de wetgever dit dwingend bepaalt.
 
6.2. De leden van de Raad van Bestuur worden aangesteld voor onbepaalde duur. De Algemene vergadering
kan middels een gewone meerderheid van stemmen te allen tijde beslissen tot afzetting van een bestuurder. De
bestuurder die vrijwillig zijn ambt neerlegt dient dit aan de Algemene Vergadering mede te delen.
 
6.3. De leden van de Raad van Bestuur worden niet bezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
 
6.4. De Algemene Vergadering kiest uit de leden van de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid een
Voorzitter, Ondervoorzitter en Penningmeester. In de mate er slechts twee of drie bestuurders zijn benoemd,
worden deze functies door de bestuurders gecumuleerd.
 
6.5. De beslissingen van de Raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij een
gelijk aantal van stemmen, zal de stem van de voorzitter beslissen.
 
6.6. De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle daden van beheer, beschikking en vertegenwoordiging. De Raad
oefent alle taken uit die door de wet of de statuten niet aan de Algemene Vergadering zijn opgedragen.
 
6.7. De voorzitter of ondervoorzitter maakt een verslag op van elke vergadering van de Raad van Bestuur. Deze
worden bijgehouden op de maatschappelijke zetel. Leden of derden die van een wettig belang doen blijken
kunnen afschriften of uittreksels van de verslagen bekomen.
 
6.8. De raad van bestuur vergadert telkens wanneer het belang van de vereniging het vereist op bijeenroeping
van de voorzitter of van twee bestuurders. De bijeenroeping van de raad is verplicht wanneer één derde van de
leden van de algemene vergadering daarom vraagt.
 
De oproeping wordt ten minste twee dagen voor de vergadering aan de bestuurders verzonden, hetzij via de
post, via e-mail of elektronisch bericht en vermeldt de agenda. De vergadering wordt gehouden op dag, uur en
plaats aangeduid in de oproepingsbrief.
 
De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter of door twee bestuurders. De vergadering kan alleen
beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en deze er unaniem mee instemmen dat over het niet-geagendeerde onderwerp toch
beraadslaagd en gestemd mag worden door de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur kan alleen geldig beraadslagen en beslissen wanneer de meerderheid van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Ingeval van afwezigheid van de voorzitter zal de oudste bestuurder in leeftijd de functie van voorzitter
waarnemen.
 
Iedere bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder op de
vergaderingen van de raad van bestuur. Iedere bestuurder kan slechts één volmacht dragen.
 
In geval van hoogdringendheid, kunnen de bestuurders via een schriftelijke procedure beslissingen nemen.
Hiertoe is vereist dat de beslissingen genomen worden bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders en dat
er vooraf een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie.
 
Wanneer door ontslag of overlijden het aantal bestuurders terugvalt, zal dit geen weerslag hebben op de
geldigheid van de beslissingen, voor zover het statutaire minimumaantal bestuurders niet is aangetast. Valt het
aantal bestuurders terug onder het statutaire minimum, dan zal de raad van bestuur nog enkel de lopende zaken
kunnen afhandelen en de algemene vergadering moeten bijeenroepen met het oog op nieuwe benoemingen.
 
Art 7: Bevoegdheid Raad van bestuur
 
De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte.
 
De raad is bevoegd voor alle handelingen die niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.
 
Art 8 – Dagelijks bestuur
 
De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en
taken, overdragen aan één zijner leden.
 
De raad van bestuur kan onder zijn leden tevens een gedelegeerd bestuurder benoemen die wordt belast met
het dagelijks bestuur van de vereniging. Hij verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en
ondertekent deze documenten geldig namens de vereniging.
 
De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijp is voor onbepaalde duur en vervalt in elk geval ter
gelijkertijd met de beëindiging van het bestuursmandaat. Bovendien kan het mandaat of de
bevoegdheidsdelegatie te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur.
 
Art 9 – Vertegenwoordigingsbevoegdheid
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
vereniging geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door de voorzitter van de raad van bestuur, samen
optredend met een gedelegeerd bestuurder en binnen de perken van het dagelijks bestuur, door de gedelegeerd
bestuurder alleen, die ten opzichte van derden geen bewijs van voorafgaande machtiging uitgaande van de raad
van bestuur moeten leveren.
 
Art 10 – Controle
 
De controle op de vereniging wordt uitgeoefend door ten minste één commissaris, zo de wettelijke bepalingen de
benoeming van een commissaris voorzien of wanneer de algemene vergadering tot deze benoeming besluit.
 
De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering voor de termijn van drie jaar. Zijn opdracht
eindigt onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar waarin zij vervalt.
 
De bezoldiging van de commissaris wordt vastgesteld door de algemene vergadering, rekeninghoudend met de
controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Deze bezoldiging bestaat in een vast
bedrag, dat bij de aanvang en voor de duur van de opdracht wordt vastgelegd. Zij kan worden gewijzigd met
instemming van de partijen. Buiten die bezoldiging mogen de commissarissen geen enkel voordeel, in welke
vorm ook, van de vereniging ontvangen.
 
 Art 11: De Algemene vergadering
 
11.1. De Algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
of in diens afwezigheid, de ondervoorzitter of een door de voorzitter aangesteld persoon. Een werkend lid kan
zich enkel door een ander werkend lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen.
 
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen in de gevallen bepaald door de wet of
de statuten of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
 
11.2. Op de algemene vergadering heeft ieder werkend lid een gelijk stemrecht en worden de besluiten genomen
bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in die gevallen waarin
de wet of de statuten anders bepalen. In geval van staking van stemmen is het voorstel verworpen.
 
Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden, tenzij alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de vergadering en zij unaniem instemmen met de behandeling van dit niet voorziene
punt op de agenda
 
11.3. Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor de aangelegenheden waarin dit bij wet voorzien is,
met name:
 
De wijziging van statuten
De benoeming en afzetting van bestuurders en commissaris(sen) en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
De kwijting aan de bestuurders en commissaris(sen)
De goedkeuring van de begroting en van de rekening
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van de vereniging naar een vennootschap met sociaal oogmerk
Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
 
 
11.4. De Algemene vergadering wordt jaarlijks op 8 februari van 19:30 tot 21:00 bij elkaar gebracht voor:
Goedkeuring van de rekening van het afgelopen jaar
Goedkeuring van de begroting voor het komende jaar
Verslag en evaluatie van de activiteiten van het afgelopen jaar
 
De algemene vergadering zal plaatsvinden hetzij op de zetel van de vereniging, hetzij in elke andere plaats aan
te duiden in de oproepingsbrieven. Indien deze dag valt op een wettelijke feestdag, zal de vergadering gehouden
worden op de eerstvolgende werkdag.
 
De Raad van bestuur roept de Algemene Vergadering bij elkaar via een door hen gekozen communicatiekanaal
en brengt de leden van de Algemene Vergadering minstens 8 dagen voor de dag van de vergadering op de
hoogte.
 
11.5. De Raad van Bestuur zorgt ervoor dat er van elke Algemene Vergadering een verslag opgemaakt wordt en
dit na verzoek bezorgd wordt aan leden of derden die van een wettig belang doen blijken.
11.6. Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer tenminste twee/derde van de leden
op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Elke wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee/derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier/vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Ingeval een eerste vergadering minder dan twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een
tweede vergadering bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de wijzigingen aannemen
met de meerderheden bedoeld in voorgaande alinea’s ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
 
11.7. De algemene vergadering kan tot de uitsluiting van een lid besluiten met een meerderheid van twee/derden
der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
11.8. De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen, ondertekend door de
voorzitter, alsook door de leden die zulks vragen, en bijgehouden in het bijzonder daartoe gehouden register op
de zetel van de vereniging.
 
De werkende leden hebben het recht om inzage en/of een afschrift van de notulen te vragen mits betaling van de
kosten. De afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend door de voorzitter of twee bestuurders.
 
Art. 12 - Boekjaar
 
Het boekjaar begint op 8 februari  2018 en eindigt op 8 februari van het daarop volgende jaar.
 
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de raad van bestuur de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering.
 
Het batig saldo van de rekening komt de vereniging toe en wordt toegevoegd aan de reserves.
 
Artikel 13: Ontbinding
 
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding, kan de algemene vergadering slechts tot de ontbinding van
de vereniging besluiten in overeenstemming met de bepalingen gesteld voor een wijziging van het doel van de
vereniging.
Art. 14 – Vereffenaars
 
Ingeval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening van de
schulden en van de tegeldemaking van de goederen vastgesteld.
 
Art. 15 – Bestemming van het netto-actief
 
Indien de vereniging ontbonden wordt, hetzij vrijwillig of gerechtelijk, is de vereffenaar gehouden het netto actief
vermogen dat na de vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten overblijft, te bestemmen ten
voordele van een vereniging met een gelijkaardig of aanverwant doel na goedkeuring van de bestemming door
de algemene vergadering.
 
De vereffenaar doet daartoe een of meer gemotiveerde voorstellen van bestemming aan de algemene
vergadering, aan te geven in de oproepingsbrief. Alle werkende leden dienen op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De bestemmingsbeslissing is slechts geldig wanneer zij door de op de vergadering
aanwezige leden goedgekeurd wordt met een gewone meerderheid van de stemmen.
 
Zijn niet alle leden op de eerste vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden. Op de tweede vergadering kan rechtsgeldig beslist worden, welke het getal der
aanwezige leden ook zij.
 
Art. 16 – Algemene Bepaling
 
Voor alles wat in de statuten niet uitdrukkelijk is bepaald, is de wetgeving aangaande de VZW van toepassing.
 
Artikel 7: Algemeen
 
Voor al wat niet expliciet door deze statuten geregeld wordt is de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002, toepasselijk.
 
 
 
 
 
 
EERSTE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
GEHOUDEN OP DE ZETEL VAN DE VERENIGING OP 16 februari 2018
 
 
De stichtende leden zijn hier allen verenigd en houden de eerste bijzondere algemene vergadering met de
volgende agenda:
 
AGENDA
 
1/ Vaststelling van het aantal bestuurders, de duur van hun mandaat en de benoeming van de leden van de raad
van bestuur.
2/ Vaststelling eerste boekjaar.
3/ Benoeming van een commissaris.
 
EERSTE BESLUIT
 
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om het aantal bestuurders te bepalen op 16 februari 2018
en benoemt de hierna volgende personen tot bestuurder:
 
Kenneth Tronquo, voorzitter
Thijs van Roy, penningmeester
Michaël Cappellen, ondervoorzitter
 
De aldus toegekende opdrachten gaan in van zodra de vereniging rechtspersoonlijkheid verkregen heeft en
vervallen onmiddellijk na de jaarvergadering gehouden over de jaarrekening van het boekjaar, eindigend op 8
februari 2019.
 
De bovengenoemde bestuurders verklaren hun mandaat te aanvaarden.
 
TWEEDE BESLUIT
 
De vergadering besluit dat het eerste boekjaar aanvangt op heden bij de oprichting van de vereniging om te
eindigen op 8 februari 2019
 
De eerste jaarvergadering zal plaatsvinden in Ternat.
 
DERDE BESLUIT
 
Er wordt voorlopig geen commissaris benoemd, gelet op de wettelijke en statutaire bepalingen ter zake.
 
 
EERSTE RAAD VAN BESTUUR
GEHOUDEN OP DE ZETEL VAN DE VERENIGING OP POTGIETER 11, 1741 WAMBEEK
 
 
De aldus benoemde bestuurders zijn in raad verenigd en besluiten met éénparigheid van stemmen aan te stellen:
 
- als voorzitter: Kenneth Tronquo
- als ondervoorzitter: Michaël Capellen
- als penningmeester: Thijs van Roy
 
De aldus toegekende opdrachten gaan in van zodra de vereniging rechtspersoonlijkheid verkregen heeft en
worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad als college, wordt de vereniging
geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door de voorzitter van de raad van bestuur, samen optredend met
een gedelegeerd bestuurder en binnen de perken van het dagelijks bestuur, door de gedelegeerd bestuurder
alleen, die ten opzichte van derden geen bewijs van voorafgaande machtiging uitgaande van de raad van bestuur
moeten leveren.
 
De gedelegeerd bestuurder is aldus gelast met het dagelijks bestuur en verzorgt de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling en ondertekent deze documenten geldig (alleen optredend) namens de vereniging.
 
Aldus opgemaakt in (minimum 2 originele) 3 exemplaren en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de
stichtingsvergadering, gehouden te Ternat op 16 februari 2018
 
De leden van de stichtingsvergadering/eerste bijzondere algemene vergadering
 
Kenneth Tronquo
Michaël Cappellen
Thijs Van Roy
Tim Trullemans
Robin Bogaert
Mattijs Franken
 
De leden van de raad van bestuur en voor aanvaarding manda(a)t(en)
 Kenneth Tronquo, Thijs Van Roy, Michaël Cappellen