Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : ELKAAR
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Klarastraat 4 5
3080
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tervuren
Hoofdstuk I. Benaming, zetel, doel
  
Art. 1. De vereniging draagt de naam "ELKAAR" en is opgericht voor onbepaalde duur.
  
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te Tervuren, Klarastraat 4 bus 5, in het gerechtelijk
arrondissement Leuven. De maatschappelijke zetel kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering
mits deze bovendien de regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze
statuten.
 Art. 3. Het doel van de vereniging is:
 De vereniging heeft als doel om de deelname aan socio-culturele en artistieke kunsten te bevorderen. De
vereniging stelt zich tot doel om de drempel voor kunst en artistieke expressie laag te houden en de deelname
aan artistieke activeiten te stimuleren door mensen samen te brengen en te laten werken rond themas. Het
doelpubliek bestaat uit mensen van allerlei slag, ook zij die sociale hulp krijgen, jongeren die niet noodzakelijk
vaak in contact zijn gekomen met cultuur maar ook artiesten die door het contact met andere niet-artistieke
mensen een bijkomend aspect aan hun werk kunnen toevoegen en mensen met een gevarieerde achtergrond.
De voorgeschiedenis van de vereniging, het collectief project Wasserette illustreert dit zonder beperkend te zijn:
mensen gesteund door het OCMW  werden begeleid in workshops verzorgd door mensen met een gevarieerde
achtergrond waaronder fotografie om tot een tentoonstelling te komen van foto’s, tekst en poëzie in sociale en
commerciële wassalons.
De vereniging realiseert haar doelstellingen door de organisatie en de deelname aan tentoonstellingen,
workshops, ateliers, festivals, opleidingen, concerten, publicaties, klanklandschappen, natuur- en
stadsinterventies en gelijkaardige samenwerkingen.
Deze worden gehouden in laagdrempelige oorden zoals wassalons, sociale huizen, scholen, jeugdherbergen,
rusthuizen, musea, zalen van organisaties en gelijkaardige ruimtes alsook in eigen ruimtes.
De artistieke activiteiten bevatten visuele en klank expressie, poëzie, tekst, theater, multimedia, internet,  en
aanverwante kunsten en mengvormen in één of meer talen.
De vereniging kan samenwerken met partners met het oog om de doelstelling te realiseren.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
Hoofdstuk II. Leden
  
Art. 4. Het aantal leden is onbeperkt, maar minimum drie.
 Art. 5. Beslissingen over de toetreding van leden behoren tot de bevoegdheid van de raad van bestuur. Leden
0676386938
hebben alle bevoegdheden die de statuten en de wet van 27 juni 1921 hen toekennen, zij hebben stemrecht in
de algemene vergadering.
Wie lid wenst te zijn, stelt zich schriftelijk of mondeling kandidaat bij de voorzitter van de vereniging of een ander
bestuurslid.
De stichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden, met name:
Callewaert Valérie, geboren te Saint-Germain-en-Laye in Frankrijk op 15 mei 1970, wonende Puttestraat 26 bus
2,  3080 Tervuren
Scheêre Wim, geboren te Antwerpen op 15 februari 1959, wonende Klarastraat 4 bus 5, 3080 Tervuren
Hospied Thérèse, geboren te Moeskroen op 4 maart 1946 en  wonende te rue Vauban 4, 59170 Croix, Frankrijk.
  
Art. 6.
De raad van bestuur houdt een ledenregister bij conform artikel 10 van de wet van 27 juni 1921.
 
Art. 7.
De leden zijn niet gehouden aan het betalen van een toetredingsbedrag noch een jaarlijkse bijdrage. Zij dragen
bij tot de vereniging door hun actieve steun, toewijding en capaciteiten.
Art. 8.
 Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden. Het ontslag
dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren
per brief of per e-mail.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Hoofdstuk III. Algemene vergadering
  
Art. 9. De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden, en heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel
4 van de wet van 27 juni 1921:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een werkend lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Art. 10. De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen, op uitnodiging van de voorzitter of de
plaatsvervanger. Deze AV komt samen in het eerste semester.
Art. 11. De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in het verslag dat ter inzage voor alle
leden ligt op de zetel van de vereniging. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter. Leden kunnen kennis
nemen van deze verslagen op de zetel na afspraak met de secretaris.
 Art. 12. Een buitengewone algemene vergadering kan steeds samengeroepen worden, hetzij op initiatief van de
raad van bestuur, hetzij op aanvraag van één vijfde van de leden.
  
Art. 13. De uitnodiging voor de algemene vergadering komt bij e-mail. Deze vermeldt datum, plaats en agenda
van de algemene vergadering. De uitnodigingen worden minstens acht dagen vóór de algemene vergadering
verstuurd. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of een plaatsvervanger.
Elk voorstel tot agendapunt ondertekend door minstens twee leden moet worden opgenomen op de agenda.
  
Art. 14. De vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezigen. Beslissingen worden genomen
bij een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Voor de wijziging van de
statuten, de uitsluiting van een lid en de ontbinding van de vereniging geldt de wet op de vzw’s.
Art. 15. Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid,
die het daarbijbehorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een
lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Hoofdstuk IV. Raad van bestuur
  
Art. 16. De raad van bestuur is samengesteld uit ten minste twee leden. De raad van bestuur moet minstens één
lid minder tellen dan het aantal werkende leden van de vereniging. De leden worden voor een periode van 6 jaar
benoemd door de algemene vergadering en dit bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Het mandaat dient 6-
jaarlijks door de AV herbevestigd te worden. De bestuurders gaan uit hoofde van de verbintenissen van de
vereniging geen persoonlijke verplichting aan. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht, en de in hun beheer bedreven misgrepen. Bij overlijden, ontslag of afzetting van een
bestuurder wordt een vervanger aangeduid door de volgende algemene vergadering. Het mandaat van
bestuurder wordt niet bezoldigd.
 Art. 17. De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris en
bepaalt hun bevoegdheden. Eén bestuurder kan meer dan één bevoegdheid opnemen.
  
Art. 18. De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
 Art. 19. De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging overdragen aan één van zijn leden of
aan een derde en diens bevoegdheden bepalen.
  
Art. 20. Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de raad van
bestuur. De raad van bestuur als college kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of zelfs mits machtiging van de algemene
vergadering aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de  vereniging. De handtekening van een lid van de
raad van bestuur of van een andere afgevaardigde volstaat voor het ontvangen van aangetekende verzendingen
met de post, voor het beheer van een zichtrekening en van een spaarrekening bij een financiële instelling alsook
voor de aankoop of verkoop voor elke som minder dan 10.000 euro. Voor het hoger bedrag is de handtekening
van 2 bestuurders vereist.
 
Art. 21. De raad van bestuur komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van de
voorzitter of plaatsvervanger, met een minimum van viermaal per jaar. De uitnodiging komt bij e-mail. Deze
vermeldt datum, plaats en agenda van de raad van bestuur. De uitnodigingen worden minstens acht dagen vóór
de raad van bestuur verstuurd.
 Art. 22. De raad van bestuur kan slechts beslissingen nemen wanneer een gewone meerderheid aanwezig is.
De beslissingen worden genomen door een eenvoudige meerderheid van de aanwezige of door volmacht
vertegenwoordigde leden. Elk bestuurslid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander
bestuurslid. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Bij beslissingen i.v.m. het aanwerven of ontslaan van personeel is wel een 2/3e aanwezigheid vereist. Deze
beslissingen worden genomen bij een 2/3e meerderheid van de aanwezige en bij volmacht vertegenwoordigde
leden.
 
Art. 23. De besluiten van de raad van bestuur worden neergeschreven in de notulen, die  op het secretariaat ter
inzage liggen van de leden. T.a.v. derden liggen enkel die beslissingen ter inzage die neergelegd worden in het
verenigingsdossier.
 
Art. 24. De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld overeenkomstig artikel 14. van de wet van 27
juni 1921.
  
Hoofdstuk V. Diversen
 Art. 25. Elk jaar stelt de Raad van Bestuur de rekeningen en begroting op van respectievelijk het afgelopen en
komend boekjaar, lopend van 1 januari tot en met 31 december. Deze worden onderworpen aan de goedkeuring
van de gewone Algemene Vergadering, die ontlasting verleent aan de bestuurders.
 
Art. 26. Wijzingen in de statuten worden geregeld overeenkomstig de wet van 27 juni 1921.
  
Art. 27. Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan,
bepaalt hun bevoegdheden, en geeft het netto-actief van het maatschappelijk bezit aan een gelijkaardige
vereniging met belangeloze doelstelling, die zij zal aanduiden in de ontbindingsbeslissing.
 Art. 28. Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921.
 
Bestuurders
  
De leden van v.z.w. " Elkaar", te Klarastraat 4 bus 5, 3080 Tervuren, samen in algemene vergadering op 24 mei
2017 te Tervuren hebben tot leden van de raad van bestuur benoemd:
 Callewaert Valérie, geboren te Saint-Germain-en-Laye in Frankrijk op 15 mei 1970, wonende Puttestraat 26 bus
2  3080 Tervuren
Scheêre Wim, geboren te Antwerpen op 15 februari 1959, wonende Klarastraat 4 bus 5 3080 Tervuren
 
Deze hebben aangesteld als:
 Voorzitter: Callewaert Valérie
 Penningmeester:  Scheêre Wim
 Secretaris: Scheêre Wim