Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Mass Gathering Solutions
(afgekort) : MGS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kattestraat 37
1741
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ternat (Wambeek)
 
 
STATUTEN VZW Mass Gathering Solutions (‘MGS’)
De ondergetekenden
De Fré, Dimitri, Plankenbergstraat 118 2100 Deurne, geboren 24/01/1977 te Antwerpen.
D’haese, Inge, Goevrouwestraat 28 8930 Menen, geboren 22/12/1983 te Kortrijk.
Gogaert, Stefan, Bierbeekstraat 93 3360 Korbeek-Lo, geboren 11/04/1966 te Hamme.
Scholliers, Annelies, Kattestraat 37 1741 Wambeek, geboren 08/11/1990 te Jette.
 zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan de statuten de volgende zijn:
 
 
Hoofdstuk I. Benaming, zetel, doel
  
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Mass Gathering Solutions", afgekort MGS,
en is opgericht voor onbepaalde duur.
  
Art. 2. De maatschappelijke zetel is gevestigd te Kattestraat 37, 1741 Wambeek, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Brussel. De zetel kan binnen het gerechtelijke arrondissement gewijzigd worden bij eenvoudige
beslissing van de raad van bestuur.
 Art. 3. Het doel van de vereniging is:
Bijdragen tot de ontwikkeling van “mass gathering science”, in al zijn aspecten, d.w.z. het verzamelen van alle
soorten informatie over de effecten en/of risico’s van massabijeenkomsten voor de gezondheid en veiligheid van
de deelnemers aan die bijeenkomsten met de bedoeling strategieën en technieken te ontwikkelen die de
gezondheid en veiligheid van de deelnemers aan massabijeenkomsten bevorderen.
Bevorderen van de internationale samenwerking rond “mass gathering science” in al zijn aspecten, onder meer
door deel te nemen aan congressen, seminars e.d. met de bedoeling de wederzijdse kennis te vergroten en de
internationale samenwerking te verhogen.
Het verzorgen van opleidingen, lezingen, workshops, themadagen en andere lesvormen om zo de kennis omtrent
“mass gathering science” in al zijn aspecten te verhogen. In dit kader kan de vzw gebruik maken van de sociale
media, bijv. door het ontwikkelen van een webstek, het creëren van accounts op Facebook en LinkedIn e.d.
Het nemen van initiatieven rond het bevorderen van de kennis rond “mass gathering science” bij het brede
publiek, bijv. door het voeren van bewustwordings-campagnes, het geven van voorlichting e.d.
Het uitvoeren van fundamenteel en praktisch gericht onderzoek naar alle aspecten van “mass gathering science”,
inclusief het bevorderen van de samenwerking met academische instellingen en het realiseren van wederzijdse
kruisbestuiving tussen “mass gathering science” en andere medische, technische en informatica specialismen.
0688701285
Het aanvragen van financiële steun aan de overheid, aan bedrijven en aan private personen (subsidies,
werkkapitaal e.d.) in het kader van het verder verwezenlijken van de doelstellingen van de verenging.
Het toekennen van financiële steun aan personen, vennootschappen en verenigingen actief in alle aspecten van
“mass gathering science” onder de vorm van geldbedragen, subsidies en in natura.
Het geven van advies rechtstreeks zowel als onrechtstreeks aan iedereen (personen, bedrijven en verenigingen)
met betrekking tot “mass gathering science”.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
Hoofdstuk II. Leden
  
Art. 4. Het aantal leden is onbeperkt, maar minimum drie. De vereniging bestaat uit werkende leden en
toegetreden leden.
 Art. 5. Beslissingen over de toetreding van werkende leden behoren tot de bevoegdheid van de raad van
bestuur. Werkend lid is wie zich door een engagement in een werkgroep inzet voor de realisatie van de
doelstellingen. Het huishoudelijk reglement concretiseert de voorwaarden van dit engagement. Werkende leden
hebben alle bevoegdheden die de statuten en de wet van 27 juni 1921 hen toekennen, zij hebben stemrecht in
de algemene vergadering. Wie werkend lid wenst te zijn, stelt zich schriftelijk of mondeling kandidaat bij de
voorzitter van de vereniging of een ander bestuurslid.
De stichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden, met name:
1) Scholliers, Annelies, Kattestraat 37 1741 Wambeek.
2) Gogaert, Stefan, Bierbeekstraat 93 3360 Korbeek-Lo.
3) De Fré, Dimitri, Plankenbergstraat 118 2100 Deurne.
4) Inge D’haese, Goevrouwestraat 28 8930 Menen.
 Art. 6. De vereniging heeft ook toegetreden leden. Om toegetreden lid te worden van de vereniging moet men
aan volgende voorwaarden voldoen: de minimumleeftijd van 18 jaar bereikt hebben en een jaarlijks lidgeld
betalen. Indien zij hun lidgeld niet meer betalen, of niet langer meer voldoen aan de lidmaatschapsvoorwaarden,
worden ze van rechtswege als ontslagnemend beschouwd. Toegetreden leden hebben geen stemrecht in de
Algemene Vergadering. Hun rechten en plichten worden vastgesteld door het huishoudelijk reglement.
 
Art. 7.
De vereniging kan ook ereleden hebben. De raad van bestuur kan de voorwaarden voor deelneming aan de
vereniging bepalen voor deze leden, evenals hun rechten en plichten.
 Art. 8. Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door de raad van bestuur. Het
maximum van deze bijdrage is vastgesteld op 750 euro.
 
Hoofdstuk III. Algemene vergadering
 Art. 9. De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden en heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel
4 van de wet van 27 juni 1921:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een werkend lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Art. 10. De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen, op uitnodiging van de voorzitter of de
plaatsvervanger. Deze AV komt samen in het eerste semester.
 
Art. 11. De beslissingen van de algemene vergadering worden door publicatie via e-mail bekendgemaakt aan
alle leden van de VZW. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter.
 
Art. 12. Een buitengewone algemene vergadering kan steeds samengeroepen worden, hetzij op initiatief van de
raad van bestuur, hetzij op aanvraag van één vijfde van de werkende leden.
 
Art. 13. De uitnodiging voor de algemene vergadering gebeurt bij gewone brief of e-mail. Deze vermeldt datum,
plaats en agenda van de algemene vergadering. Bijkomend kan de uitnodiging in de ontmoetingsruimte
opgehangen worden. De uitnodigingen worden minstens acht dagen vóór de algemene vergadering verstuurd.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of een plaatsvervanger.
 
Art. 14. De vergadering is geldig samengesteld indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Voor de wijziging van de statuten, de uitsluiting van een lid en de ontbinding van
de vereniging geldt de wet op de vzw’s.
 
Art. 15. Elk lid mag zich op de Algemene Vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen bij schriftelijke
volmacht.
 
Hoofdstuk IV. Raad van bestuur
  
Art. 16. De raad van bestuur is samengesteld uit ten minste drie leden. De raad van bestuur moet minstens één
lid minder tellen dan het aantal werkende leden van de vereniging. De bestuursleden worden voor een periode
van zes jaar benoemd door de algemene vergadering en dit bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Het
mandaat dient 2-jaarlijks door de AV herbevestigd te worden. Bij overlijden, ontslag of afzetting van een
bestuurder wordt een vervanger aangeduid door de volgende algemene vergadering. Het mandaat van
bestuurder wordt niet bezoldigd.
 Art. 17. De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester
en een secretaris en bepaalt hun bevoegdheden. Indien de raad van bestuur bestaat uit drie leden, kunnen de
bevoegdheden van penningsmeester en secretaris door dezelfde persoon worden uitgeoefend.
 
Art. 18. De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren. De raad van bestuur is onder
meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen en ontslaan van personeel,
het opstellen van de nodige interne reglementen, het aannemen van giften, het aanvaarden van werkende leden,
het aangaan van hypothecaire leningen, het uitgeven van obligaties en het instellen van rechtsvorderingen.
 Art. 19. De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging overdragen aan één van zijn leden of
aan een derde en diens bevoegdheden bepalen.
 
Art. 20. Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke
handtekening van twee gemandateerde bestuurders. Beneden het bedrag vast te stellen door de raad van
bestuur, volstaat de handtekening van één van hen. Boven dat bedrag is steeds een voorafgaande beslissing
van de raad van bestuur vereist.
 
Art. 21. De raad van bestuur komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van de
voorzitter of zijn plaatsvervanger, met een minimum van viermaal per jaar. De uitnodiging gebeurt bij gewone
brief of e-mail. Deze vermeldt datum, plaats en agenda van de raad van bestuur. De uitnodigingen worden
minstens acht dagen vóór de raad van bestuur verstuurd.
 
Art. 22. De raad van bestuur kan slechts beslissingen nemen wanneer een gewone meerderheid van de
raadsleden aanwezig is. De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen door een eenvoudige
meerderheid van de aanwezige of door volmacht vertegenwoordigde leden. Elk bestuurslid kan zich bij volmacht
laten vertegenwoordigen door een ander bestuurslid. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
 
Bij beslissingen i.v.m. het aanwerven of ontslaan van personeel is wel een 2/3e aanwezigheid vereist. Deze
beslissingen worden genomen bij een 2/3e meerderheid van de aanwezige en bij volmacht vertegenwoordigde
leden.
 
Art. 23. De besluiten van de RVB worden neergeschreven in de notulen, die op het secretariaat ter inzage liggen
van de leden. T.a.v. derden liggen enkel die beslissingen ter inzage die neergelegd worden in het
verenigingsdossier.
 
Art. 24. De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld overeenkomstig artikel 14. van de wet van 27
juni 1921.
 
Art. 25. De raad van bestuur houdt op de zetel van de VZW een ledenregister bij. Dit register vermeldt de naam,
voornaam en woonplaats van de werkende en toetredende leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
naam, rechtsvorm en adres van de zetel.
 Bovendien moeten alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van
de raad van bestuur in dat register worden ingeschreven binnen 8 dagen nadat hij van die beslissing in kennis is
gesteld.
 
Hoofdstuk V. Diversen
 Art. 26. Elk jaar stelt de Raad van Bestuur de rekeningen en begroting op van respectievelijk het afgelopen en
komend boekjaar, lopend van 1 januari tot en met 31 december. Deze worden onderworpen aan de goedkeuring
van de gewone Algemene Vergadering, die ontlasting verleent aan de bestuurders. Het eerste werkjaar vangt
aan op de datum van oprichting van de vzw en loopt tot 31 december van dat jaar.
 
Art. 27. Wijzingen in de statuten worden geregeld overeenkomstig de wet van 27 juni 1921.
  
Art. 28. Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan,
bepaalt hun bevoegdheden en geeft het netto-actief van het maatschappelijk bezit aan een gelijkaardige
vereniging met belangeloze doelstelling, die zij zal aanduiden in de ontbindingsbeslissing.
 Art. 29. Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921.
 
Art. 30. Benoeming bestuurders. De stichtende leden van de v.z.w. "Mass Gathering Solutions", hebben
samen op 09/01/2018 te Leuven tot leden van de raad van bestuur benoemd:
 
D’haese Inge, Kortrijk, 22/12/1983, Goevrouwestraat 28 8930 Menen.
De Fré, Dimitri, Antwerpen, 24/01/1977, Plankenbergstraat 118 2100 Deurne.
Gogaert, Stefan, Hamme, 11/04/1966, Bierbeekstraat 93 3360 Korbeek-Lo.
Scholliers, Annelies, Jette, 08/11/1990, Kattestraat 37 1741 Wambeek.
  
Deze benoemingen gaan in op datum van vandaag. Het mandaat duurt volgens art. 16 van de statuten zes jaar.
 
 De raad van bestuur heeft nadien aangesteld als:
 
 Voorzitter: Annelies Scholliers
Ondervoorzitter: Stefan Gogaert
Penningmeester: Dimitri De Fré
 Secretaris: Inge D’haese
 
De voorzitter zal het nodige doen om deze benoemingen in Het Belgische Staatsblad te publiceren. Hij zal
eveneens instaan voor het neerleggen op de griffie van de rechtbank van koophandel van de een kopie van de
statuten van de vereniging en van een kopie van de beslissing van de AV die de bestuurders aanstelt.
 
Opgemaakt te Leuven op  09/01/2018 in  zoveel originele exemplaren als er stichtende, leden zijn.