Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : LETROM
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9160
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lokeren
Eekstraat 2
"LETROM"
(Vereniging zonder winstoogmerk)
OPRICHTING
De ondergetekenden:
Oprichter 1: Van Avermaet, Vic, Eekstraat 2, 9160 Lokeren
Oprichter 2: De Vleeschauwer, Niels, Sterrestraat 37, 9160 Lokeren
zijn overeengekomen op 01/02/2024, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het
WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging
zonder winstoogmerk “Letrom” op te richten waarvan de statuten als volgt
luiden:
STATUTEN
Naam
Art. 1. De vereniging draagt de naam “Letrom”, afgekort “LTRM” .
Zetel
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Doelstellingen en voorwerp
Art. 3. De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze
interessant acht zowel administratief te ondersteunen als te promoten, bekend te
1007678065
maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die
tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse
kunst en cultuur, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen
België zowel als in het buitenland, ter bevordering van een culturele informatie-
uitwisseling en uitstraling. Zo stelt zij zich eveneens tot doel muzikale en audiovisuele
werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te promoten, te
verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en
activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren. Zij kan eveneens
optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken. Zij kan deze
handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele
kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere
activiteiten en producten in verband daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten
ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel
te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het
verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer
overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen,
verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in
buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan
sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als
vertegenwoordiger optreden.
Duur
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden
ontbonden.
Leden
Art. 5. De vereniging zal minstens twee leden tellen.
De vereniging kent enkel effectieve leden. Waarbij de term “lid” betrekking heeft op
zogenaamde ‘effectieve leden’, zoals vermeld in het WVV en latere wetswijzigingen.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon,
evenals openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving,
die door het bestuursorgaan als zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het
bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de
vereniging toelaten.
Art. 6. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan nul
EURO.
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
Art. 7. Elk lid of kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de
vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald.
Het ontslag dient schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit
schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het
bestuursorgaan de niet-betalende leden aanmanen tot betaling binnen de door het
bestuur te bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid automatisch
ontslagnemend.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten,
met tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat
het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of
in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind
wordt gesteld.
Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor
hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:
1. het wijzigen van de statuten;
2. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging indien dit van toepassing is;
4. het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
5. het goedkeuren van de begroting en van de rekening
6. het ontbinden van de vereniging;
7. het uitsluiten van een lid;
8. het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan
één volmacht.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden
bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping
en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20
en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van d het
bestuursorgaan. Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien
dagen vóór de vergadering.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van
het bestuursorgaan of op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de
vereniging.
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de
agenda.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan
of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van
de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan
afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden
genomen bij unanieme goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op
een algemene vergadering.
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen
beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel
van de vereniging gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van
de vergadering, de secretaris en de leden die het wensen. Afschriften en uittreksels van
de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris van het
bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden
mondeling of bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd
de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Bestuur
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 2 bestuurders, die lid zijn
van de vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders
worden benoemd voor 5 jaar. Het mandaat van de bestuurders is onbeperkt
hernieuwbaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun
mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het
lidmaatschap.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het
bestuursorgaan.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen
worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te
nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier
mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen
om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te
benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te
vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor
de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris
en een penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn
desgevallend automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene
vergaderingen.
Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze
in en buiten rechte. Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze
die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als
college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee
bestuurders, die gezamenlijk handelen.
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt
tot, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het
lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, ...
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen
aan één of meerdere van de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de
verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen
van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de
voorwaarden opgesteld door het bestuursorgaan.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten
vallen, is de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee
bestuurders samen.
Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee
bestuurders per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Het bestuursorgaan is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis,
belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid,
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de
meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij
staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem
vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het
daarbij horend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder
mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend
door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en
afschriften van de notulen en het register worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
Begrotingen en rekeningen
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen
jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de
jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van
de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Ontbinding en vereffening
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij
gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid,
alsmede de wijze van vereffening.
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden,
overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze
vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de
algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er geen,
dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 20. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de
artikelen 2:109 tot 2:149 WVV.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 1 februari 2024 tot 31
december 2024.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Gent op 1 februari 2024
in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de
vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank te Gent.
Getekend:
Oprichter 1: Van Avermaet, Vic, Eekstraat 2, 9160 Lokeren
Oprichter 2: De Vleeschauwer, Niels, Sterrestraat 37, 9160 Lokeren
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Vic Van Avermaet
Eekstraat 2, 9160 Lokeren
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Niels De Vleeschauwer
Sterrestraat 37, 9160 Lokeren