Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ZORGINNOVATIEHUB AALST
(verkort) : Innovatiehub
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Werf 9
 : 9300 Aalst
Onderwerp akte :
OPRICHTING
O P R I C H T I N G - VZW
 
"ZORGINNOVATIEHUB AALST"
Vereniging zonder Winstoogmerk
te 9300 Aalst, Werf, 9
 
OPRICHTING
 
Er blijkt uit een akte verleden voor Lien COUCK, notaris met standplaats te Aalst, die haar ambt
uitoefent in de vennootschap “BV Van Maele en Couck, geass. Notarissen”, waarvan de zetel
gevestigd is te 9300 Aalst, Vrijheidstraat 53, op 30 maart 2022, dat:
1) Stad AALST, rechtspersoon naar publiek recht, met zetel te 9300 Aalst, Grote Markt 3, RPR Gent
– Afdeling Dendermonde, met ondernemingsnummer 0207.437.468,
2) Odisee, vereniging zonder winstoogmerk, met zetel te 1000 Brussel, Warmoesberg 26
ingeschreven in het rechtspersonenregister Brussel, Nederlandstalige afdeling onder nummer
0408.429.584,
Opgericht bij onderhandse akte op 28 juni 1971, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch
Staatsblad de dato 26 augustus daarna, onder nummer 6053.
Waarvan de statuten laatst gewijzigd werden bij buitengewone algemene vergadering de dato 09 juli
2020, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad de dato 12 oktober 2020, onder nummer
20118321.
3)   Hogeschool Gent, openbare instelling met rechtspersoonlijkheid ingevolge het bijzonder decreet
van 13 juli 2012 houdende regeling van de bestuurlijke organisatie en werking van sommige
publiekrechtelijke hogescholen, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Geraard de Duivelstraat
5, RPR Gent – Afdeling Gent, met ondernemingsnummer 0255.647.755.
4) BECTON DICKINSON BENELUX naamloze vennootschap, met zetel te 9320 Aalst
(Erembodegem), Erembodegem-Dorp 86 ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, Afdeling
Dendermonde, onder nummer 0400.292.967.
Opgericht onder de benaming Edmont Belgium bij akte verleden voor notaris Jean-Claude Stallaerts
verbleven hebbende te Brussel op 12 december 1960, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch
Staatsblad de dato 02 en 03 januari 1961, onder nummer 62.
Waarvan de statuten laatst gewijzigd werden bij akte verleden voor notaris Peter Van Melkebeke te
Brussel (eerste kanton) de dato 14 juli 2021, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad de
dato 20 augustus 2021, onder nummer 21349726. 
5) Medische Staf Stedelijk ziekenhuis campussen Aalst, Geraardsbergen, Wetteren, vereniging
zonder winstoogmerk, met zetel te Merestraat 80, 9300 Aalst, ingeschreven in het
rechtspersonenregister RPR Gent – Afdeling Dendermonde, onder het nummer 0432.956.728.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Pierre BRECKPOT, destijds notaris te Aalst op 19
december 1986, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 12 februari 1987
nummer 2156.
0784333585
Luik B
Waarvan de statuten laatst gewijzigd werden bij buitengewone algemene vergadering de dato 21
december 2017, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad de dato 05 februari 2018,
onder nummer 18026055.
6)Curam Domi Group besloten vennootschap, met zetel te Roelstraat 40 te 3440 Budingen
(Zoutleeuw), ingeschreven in het rechtspersonenregister Leuven, onder nummer 0768.453.695.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Cedric Honorez te Tienen op 12 mei 2021, gepubliceerd in
de bijlagen van het Belgisch Staatsblad de dato 19 mei 2021, onder nummer 21330948.
7)Onze-Lieve-Vrouwziekenhuis, vereniging zonder winstoogmerk, met zetel te Moorselbaan 164
9300 Aalst, ingeschreven in het rechtspersonenregister  Gent, afdeling Dendermonde onder nummer
0410.424.222.
Opgericht bij onderhandse akte op 05 augustus 1969, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch
Staatsblad de dato 25 september daarna, onder nummer 5731.
Waarvan de statuten laatst gewijzigd werden bij algemene vergadering de dato 25 juni 2015,
gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad de dato 28 juli 2015, onder nummer 15109115.
8)PROVINCIE OOST-VLAANDEREN, met zetel te Provinciehuis, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent
ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Gent, onder nummer 0207.725.798.
De comparanten hebben Ons, notaris, gevraagd, authenticiteit te verlenen aan hetgeen volgt :
OPRICHTING
A. Verklaring van oprichting
1. Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij onder elkaar vanaf
heden een vereniging hebben opgericht en de statuten op te stellen van een vereniging zonder
winstoogmerk, genaamd “ZORGINNOVATIEHUB AALST”, gevestigd te 9300 Aalst, Werf, 9.
STATUTEN
De comparanten verklaren dat de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk als volgt luiden.
TITEL I. RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
    1.  1 Naam
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk, afgekort “VZW”. Zij
draagt de naam “ZORGINNOVATIEHUB AALST”, afgekort Innovatiehub.
De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
    1.  2 Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De algemene vergadering kan de zetel van de vereniging verplaatsen in België, voor zover deze
zetelverplaatsing geen wijzi-ging veroorzaakt inzake het op de vereniging toepas-selijke taalregime.
De zetelverplaatsing wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier van een
door het bevoegde orgaan van vertegenwoordiging ondertekende verklaring, samen met een
afschrift ter bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De vereniging kan, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, in België of in het buitenland
bijkomende admini-stratieve zetels en bedrijfszetels vestigen, alsmede kantoren en bijkantoren
oprichten.
    1.  3 Doel en voorwerp
De vereniging (‘innovatie hub’) heeft als doel: De muren en grenzen tussen bedrijven (van
prestarters, student-ondernemers & start-ups tot kmo’s en multinationals), kennisinstellingen,
instellingen voor hoger onderwijs, gezondheidszorgactoren en burgers weg te nemen zodat open
innovatie en ondernemerschap gestimuleerd kan worden.
Via multidisciplinaire samenwerking en co-creatie draagt de vereniging bij tot de zorg van de
toekomst, steeds in evenwicht met de ecologische voetafdruk.
De vereniging focust zich hierbij op de ontwikkeling van een keten van gepersonaliseerde
gezondheidszorg, waarbij zorg breed benaderd wordt, van een gezonde levensstijl tot de nazorg en
monitoring thuis. De ‘keten van de zorg’ omvat zowel de preventie, de eerstelijnszorg, thuiszorg,
welzijnszorg, de pre-hospitaal zorg, de (gespecialiseerde) klinische zorg en het ziekenhuis van de
toekomst.
Technologie & praktijkgericht onderzoek spelen hierbij een drijvende rol. De validatie in een
gecontroleerde omgeving (living lab) is een belangrijk middel om de implementatie van reeds
bestaande “cutting edge” technologieën in de brede samenleving te bekomen.
De innovatiehub wil de aanwezige innovatiecapaciteit in gezondheid en zorg en de inspanning
hiervoor van elke ondernemer en organisatie maximaal accelereren door het bieden van een
werkplek, de expertise & het netwerk. De innovatiehub wil hiertoe de optimale randvoorwaarden
creëren waardoor de ondernemer/organisatie zich volledig kan richten op innovatie en
marktontwikkeling en dit door:
Luik B
    1.  Het bieden van een fysieke flexibele oplossing van werk- en ontmoetingsplek;
    1.  Het aanbieden van inhoudelijke ondersteuning met een uitgebreid pakket aan activiteiten en
diensten (o.a. via coaching, opleiding en vorming en praktijkgericht onderzoek), tegenover een
toegankelijke financiële tegenprestatie voor de deelnemers aan de activiteiten en de leden van de
vereniging.
De vereniging heeft daarbij de intentie om op termijn haar activiteiten te zullen vestigen op de site
Flanders Health & Care Valley te Siesegem met een focus op de verdere uitbouw van de
innovatiehub en een aangehechte campus voor startende en groeiende bedrijven in de zorg en
gezondheidssector
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen, van
welke aard ook, commercieel, industrieel, financieel, roerend of onroerend, te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
Zij kan bij wege van samenwerking, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of onder enige andere
vorm deelnemen in alle vennootschappen, verenigingen, samenwerkingen, zaken of ondernemingen
met eenzelfde, analoog, gelijkaardig of samenhangend voorwerp of met een voorwerp dat de
ontwikkeling van haar onderneming of de afname van haar producten en diensten kan bevorderen.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van haar belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende
activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van haar belangeloos doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen of
verenigingen.
    1.  4 Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur.
Zij kan slechts door de wil van de leden ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering
genomen met inachtneming van de bijzondere wettelijke voorschriften ter zake en van de bijzondere
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten die door de wet worden opgelegd voor een
statutenwijziging.
TITEL II. LIDMAATSCHAP
    1.  5 Leden
De vereniging bestaat uit werkelijke en toegetreden leden.
De vereniging bestaat uit vier categorieën van leden:
- Oprichtende leden: zijn leden die het initiatief genomen hebben om de vereniging mee op te richten
en de daarmee gepaard gaande inbreng ten belope van dertigduizend euro (30.000,00-EUR) in de
vereniging te zullen storten op eerste verzoek na oprichting. Oprichtende leden worden beschouwd
als werkelijke leden van de vereniging in de zin van de statuten en het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
- Strategische leden: zijn leden die vanuit hun kennis- en activiteitenbasis een strategische bijdrage
kunnen bieden aan de vereniging en haar leden De strategische leden worden beschouwd als
werkelijke leden van de vereniging in de zin van de statuten en het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
- Operationele leden: zijn leden die vanuit hun kennis- en activiteitenbasis een operationele bijdrage
kunnen bieden aan de vereniging en haar leden. Operationele leden worden beschouwd als
toegetreden leden van de vereniging in de zin van de statuten en het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
- Residentie leden: zijn leden die onderzoek en ontwikkeling doen, en/of productie en verkoop van
producten of diensten met een waarde in de gezondheidssector of de zorgsector. Dit kunnen zowel
fysische als digitale producten zijn. Residentie leden worden beschouwd als toegetreden leden van
de vereniging in de zin van de statuten en het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkelijke leden.
    1.  6 Toetreding van leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die na oprichting van de vereniging lid wil
worden van de vereniging, en die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt, kan bij de
Luik B
vereniging een aanvraag indienen om lid te worden met vermelding van de elementen waarom de
verzoeker meent in aanmerking te komen.
De algemene vergadering van de vereniging zal beslissen over de aanvaarding van de
kandidaatstelling als oprichtend lid, strategisch lid, operationeel lid en residentie lid op haar
eerstvolgende vergadering.
De toetreding als oprichtend lid is onderworpen aan de volgende cumulatieve voorwaarden en zullen
door de kandidaat moeten worden toegelicht en op afdoende wijze worden gemotiveerd in het
lidmaatschapsverzoek:
- een zekere affiniteit hebben met zorg/health en/of innovatie;
- zichzelf inzetten op langere termijn in het belang van de vereniging;
- instaan voor de verdere ontwikkeling van de vereniging; en
- fungeren als een aanspreekpunt t.a.v. de vereniging;
De toetreding als strategisch lid is onderworpen aan de volgende cumulatieve voorwaarden en zullen
door de kandidaat moeten worden toegelicht en op afdoende wijze worden gemotiveerd in het
lidmaatschapsverzoek:
- een zekere affiniteit hebben met zorg/health en/of innovatie; en
- zichzelf inzetten op langere termijn in het belang van de vereniging;
Men dient zijn/haar kandidaatstelling te richten aan het bestuur van de vereniging, en dit per brief, e-
mail of andere elektronische informatiedrager.
Een toetreding als lid van de vereniging is steeds afhankelijk van een aanvaarding van de statuten
en het intern reglement.
De ontvangen kandidaturen voor het toetreden als nieuw lid van de vereniging zal worden
overgemaakt aan de algemene vergadering.
De algemene vergadering van de vereniging zal beslissen over de aanvaarding van de
kandidaatstelling op haar eerstvolgende vergadering. De beslissing wordt genomen op een
algemene vergadering waarop minstens twee/derde van alle werkelijke leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn met een meerderheid van twee/derde van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde werkelijke leden.
De algemene vergadering beslist op basis van de motivatie die in het lidmaatschapsverzoek wordt
vermeld en zal haar antwoord motiveren.
    1.  7 Uittreding
De oprichtende leden verbinden zich ertoe om gedurende een periode, die aanvangt vanaf de datum
van oprichting van de vereniging en die eindigt drie (3) jaar na voormelde datum, hun lidmaatschap
in de vereniging niet te beëindigen.
De oprichtende leden beschouwen deze “Lock-Up” clausule als redelijk en conform aan de belangen
van de vereniging.
Een oprichtend lid dat beslist tot uittreding binnen de 3 jaar vanaf de datum van oprichting, zal de
reeds betaalde en de reeds toegezegde bijdragen voor de volledige eerste drie jaar, waaronder de
inbreng en de lidmaatschapsbijdragen niet kunnen terugvorderen en deze aldus onmiddellijk
verschuldigd zijn n.a.v. het uittreden.
De volgende gebeurtenissen geven aanleiding tot een uittreding van rechtswege:
1. de niet-betaling van de lidmaatschapsbijdrage;
2. een inbreuk op de statuten, het intern reglement (indien van toepassing);
3. het overlijden, faillissement of de ontbinding van een lid.
Een lid dat beslist tot uittreding heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan de
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Een lid dat beslist tot uittreding zal wel worden verplicht tot de betaling van de eventuele
lidmaatschapsbijdrage die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag werd ingediend.
Ingeval het om een oprichtend lid gaat, is dit van toepassing na het einde van de hogervermelde
“Lock-Up”.
Een lid kan zich, behoudens andersluidende bepaling of engagement, op elk ogenblik terugtrekken
uit de vereniging bij middel van een bericht bezorgd per brief, e-mail of andere elektronische
informatiedrager gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan op de
eerste dag van de derde maand volgend op verzending, behoudens toegestane afwijkingen door het
bestuursorgaan.
    1.  8 Opschorting
Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende
jaar binnen de door het bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste
schriftelijke aanmaning tot regularisatie vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de maand
van verzending van de aanmaning.
Luik B
    1.  9 Uitsluiting
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuur of op verzoek van minstens één/vijfde van de
leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens
twee/derde van alle werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de
beslissing een twee/derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
De uitsluiting wordt geagendeerd met de enkele vermelding van de naam. Het lid waarvan de
uitsluiting van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor
uitsluiting door de voorzitter van het bestuur. Het lid zal worden gehoord op de algemene
vergadering en kan zich te dien einde laten bijstaan door een advocaat.
    1.  10 Rechten en plichten van de leden
Alle leden van de vereniging zijn verplicht de belangen van de vereniging te allen tijde te behartigen
en de statuten (en desgevallend het intern reglement) van de vereniging en de besluiten van haar
organen na te leven.
    1.  11 Bijdragen van de leden
Het bestuur van de vereniging zal naar eigen inzicht jaarlijks de lidmaatschapsbijdrage van de
werkelijke en toegetreden leden bepalen. Afhankelijk van het soort lid is een verschil in
lidmaatschapsbijdrage verantwoord.
De lidmaatschapsbijdrage zal maximum tienduizend euro (10.000,00-EUR) bedragen.
De oprichtende leden Hogeschool Gent (ondernemingsnummer 0255.647.755) en Odisee
(ondernemingsnummer 0408.429.584) zijn elk gehouden tot de helft van de totaal aantal
verschuldigde inbreng en lidmaatschapsbijdrage van een oprichtend lid.
    1.  12 Ledenregister
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de
toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de
beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt
aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
TITEL III. BESTUUR, VERTEGENWOORDIGING EN CONTROLE
    1.  13 Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, hierna “het bestuursorgaan”
genoemd, op beslissing van de algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt en dit zal
bestaan uit minstens vier bestuurders.
De bestuurders kunnen zowel natuurlijke als rechtspersonen zijn. Indien een rechtspersoon tot
bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger aan te
duiden
De voordracht van de bestuurders zal verder worden uitgewerkt in het intern reglement.
De leden van het bestuursorgaan worden benoemd op een algemene vergadering waarop minstens
de helft van alle werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn met een gewone meerderheid
van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde werkelijke leden.
    1.  14 Benoeming en ontslag van bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
De duur van hun opdracht mag de zes jaar niet te boven gaan. Hun opdracht eindigt bij de sluiting
van de jaarvergadering.
De oprichtende leden Hogeschool Gent (ondernemingsnummer 0255.647.755) en Odisee
(ondernemingsnummer 0408.429.584) beschikken samen over slechts één zetel in het
bestuursorgaan. Zij zullen onderling beslissen wie zij voordragen als bestuurder.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen.
Deze beslissing wordt genomen op een algemene vergadering waarop minstens de helft van alle
werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn met een gewone meerderheid van de stemmen
van de aanwezige en vertegenwoordigde werkelijke leden.
Aftredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het
bestuursorgaan. Het lid van het bestuursorgaan kan zelf het nodige doen om de beëindiging van
Luik B
zijn/haar mandaat aan derden tegenstelbaar te maken.
    1.  15 Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vereniging, met
uitzondering van die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het
bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement overeenkomstig artikel 2:
59 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
    1.  16 Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail en/of per post minstens vijftien
(15) dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering.
    1.  17 Vergadering van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter en ondervoorzitter.
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de
vereniging het vereist en bovendien binnen hoogstens vijftien (15) dagen na een daartoe strekkend
verzoek van twee bestuurders.
Het minimumaantal keren dat de het bestuursorgaan bijeenkomt wordt vastgesteld op drie keer per
jaar.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de
ondervoorzitter.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of op enige andere plaats,
aangewezen in de oproepingsbrief.
    1.  18 Besluitvorming
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de helft van zijn
leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere
bestuurders vóór dat het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de
notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering.  Indien deze de beslissing of verrichting
goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de vereniging niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van
artikel 3:47, § 2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen dient het bestuursorgaan
daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en de
verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te
nemen in de notulen.
Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen
met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan
hem meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van
artikel 3:74 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen de vermogensrechtelijke
gevolgen van de verrichting voor de vereniging.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
De bestuurder die belet is, kan volmacht geven aan een van zijn collega's van het bestuursorgaan,
maar slechts voor één vergadering. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. Evenwel kan een
bestuurder slechts één medelid van het bestuursorgaan vertegenwoordigen.
Bovendien kunnen bestuurders die niet fysiek op de zitting aanwezig kunnen zijn, toch aan de
beraadslagingen en stemmingen deelnemen met behulp van telecommunicatiemiddelen, zoals een
telefoon- of videoconferentie, op voorwaarde dat alle deelnemers aan de vergadering rechtstreeks
kunnen communiceren met alle andere deelnemers.
De personen die door zulke telecommunicatiemiddelen aan de vergadering deelnemen worden
beschouwd als zijnde aanwezig. De notulen van de vergadering vermelden duidelijk welke
bestuurders op dergelijke wijze aan de beraadslagingen en stemmingen hebben deelgenomen.
Luik B
De beslissingen worden genotuleerd in een daartoe bijgehouden register, dat telkens door de
voorzitter en de aanwezige bestuurders die hierom verzoeken wordt ondertekend. Indien het
bestuursorgaan daartoe beslist, mag dit bijzonder register worden gehouden in elektronische vorm
en zal de ondertekening in e-vorm gebeuren.
De besluiten van het bestuursorgaan, kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter een beslissende stem.
    1.  19 Salaris – tantièmes
Ambtshalve is voor de uitoefening van de opdracht van bestuurders geen salaris voorzien, evenmin
voordelen in natura.
Nochtans kan hen, bij beslissing van de algemene vergadering waarbij duidelijk bepaald wordt voor
welke bestuurders en voor welke periode, onverminderd de vergoeding van hun kosten, een
bezoldiging worden toegekend, waarvan het bedrag door de algemene vergadering wordt
vastgesteld en dat ten laste komt van de algemene kosten van de vereniging.
    1.  20 Intern bestuur – beperkingen
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Zodra en zolang de bestuurders een college vormen gelden voor hen de verplichtingen die
voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg, leiding en toezicht. Onverminderd deze
verplichtingen, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Zodanige verdeling van taken kan aan of door derden niet worden tegengeworpen.
    1.  21 Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging als college in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij handelt door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd (i) de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, (ii) de
vertegenwoordiging in het kader van het dagelijks bestuur zoals voorzien in artikel 23.a/ en de
vertegenwoordiging door bijzondere gevolmachtigden zoals voorzien in artikel 23.c/, wordt de
vereniging ten aanzien van derden in feite en in rechte rechtsgeldig verbonden door twee
bestuurders die gezamenlijk optreden.
Indien de vereniging een mandaat (zaakvoerder, bestuurder of vereffenaar) uitoefent in een andere
vereniging, dan wordt zij in de uitoefening van dit mandaat enkel geldig vertegenwoordigd door de
daartoe aangestelde vaste vertegenwoordiger.
    1.  22 Bekendmaking van benoeming of ambtsbeëindiging van bestuurders
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank van
een uittreksel uit het benoemings- of beëindigingsbesluit, en van een afschrift daarvan bestemd om
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen, de
vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
    1.  23 Dagelijks bestuur – auditcomité – remuneratiecomité adviserende comités – bijzondere
volmachten
a/ Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur en de vertegenwoordigingsbevoegdheid dienaangaande kunnen worden
toevertrouwd aan één of meer personen (al dan niet lid van het bestuursorgaan) die handelen als
orgaan van de vereniging.
Indien een niet-bestuurder wordt belast met het dagelijks bestuur, zal hij de titel van “manager”
dragen.
Het bestuursorgaan stelt de perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur aan en legt de
voorwaarden vast van zijn/hun aanstelling in het intern reglement. Indien een of meer personen
worden belast met het dagelijks bestuur, zonder dat deze worden verenigd in een college, dan heeft
elke persoon belast met het dagelijks bestuur afzonderlijk handelend de macht om namens de
vereniging op te treden en haar te vertegenwoordigen binnen het kader van het dagelijks bestuur.
b/ Auditcomité  - remuneratiecomité – adviserende comités
Auditcomité – remuneratiecomité
In de gevallen waarin het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen dit verplicht, richt het
bestuursorgaan in zijn midden overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
Luik B
Vennootschappen en Verenigingen een auditcomité en een remuneratiecomité op belast met de in
hetzelfde Wetboek opgesomde taken.
Adviserende comités
Binnen het bestuursorgaan kan tevens worden overgegaan tot de oprichting van één of meer
adviserende comités, waarvan het bestuursorgaan de samenstelling en opdrachten omschrijft.
c/ Bijzondere volmachten
Het orgaan dat overeenkomstig de voorgaande artikelen de vereniging vertegenwoordigt, kan
gevolmachtigden van de vereniging aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging, binnen de perken
van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurders in geval
van overdreven volmacht.
    1.  24 Controle
Van zodra de vereniging hiertoe wettelijk verplicht is en onverminderd de mogelijkheid voor de
algemene vergadering om hiertoe vrijwillig te beslissen, wordt de controle op de financiële toestand,
op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen, aan één of meer commissarissen
opgedragen, gekozen onder de leden van het instituut der bedrijfsrevisoren, die benoemd worden
voor een hernieuwbare termijn van drie jaar door de algemene vergadering die tevens hun
bezoldiging vaststelt. Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft ieder lid individueel de
onderzoeks en controlebevoegdheid van de commissaris.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
    1.  25 Definitie
De algemene vergadering is het orgaan van de vereniging waarin de leden samenkomen om binnen
de perken gesteld door de wet en de statuten te beraadslagen en besluiten te treffen ten aanzien van
de werking en de structuur van de vereniging.
    1.  26 Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering – bevoegdheid - oproeping
De gewone algemene vergadering van de leden, jaarvergadering genoemd, zal ieder jaar worden
bijeengeroepen voor eind juni.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijzigingen
van de statuten inhoudt.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om over
enige wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De oproeping wordt minstens vijftien (15) dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail of per
aangetekend schrijven of per gewone post op het nummer of adres dat het lid heeft meegedeeld
overeenkomstig artikel 43.
Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het
bestuursorgaan Behoudens de agenda zoals bepaald door het bestuursorgaan, zal ook elk punt dat
door minstens twee bestuurders of dat door minstens één/twintigste van de leden aangebracht werd,
op de agenda worden geplaatst.
Voor zover wettelijk is toegelaten en niet statutair uitgesloten, kunnen de leden ook beslissen door
unanieme schriftelijke goedkeuring met uitzondering van statutenwijzigingen.
    1.  27 Plaats van de vergadering – bevoegdheid
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de
zetel van de vereniging of op een andere plaats aangewezen in de oproeping.
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering
uitgeoefend worden:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
Luik B
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Indien het bestuursorgaan overgaat tot het opstellen van een intern reglement, neemt de algemene
vergadering hier kennis van en dient zij dit goed te keuren.
Wijzigingen aan dit intern reglement worden door het bestuursorgaan opgesteld en ter goedkeuring
gebracht van de algemene vergadering op de eerstvolgende bijeenkomst van de algemene
vergadering.
In het intern reglement kunnen alle maatregelen worden getroffen die betrekking hebben op de
toepassing van de statuten en de regeling van alle maatschappelijke zaken in het algemeen zonder
strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten. Het intern reglement kan
aan de leden of hun rechthebbenden alles opleggen wat in het belang van de vereniging wordt
geacht.
    1.  28 Bijeenroeping  bevoegdheid – verplichting
Het bestuursorgaan en iedere commissaris afzonderlijk kunnen zowel een gewone algemene
vergadering (jaarvergadering) als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering
bijeenroepen. Zij moeten de jaarvergadering bijeenroepen op de bij deze statuten bepaalde dag.
Het bestuursorgaan en de commissarissen zijn verplicht een bijzondere of een buitengewone
vergadering bijeen te roepen telkens het belang van de vereniging het vereist en bovendien wanneer
één vijfde van de leden hierom vraagt. In dat laatste geval moet de vergadering bijeengeroepen
worden binnen de drie weken na de aanvraag. De vergadering wordt dan uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
    1.  29 Vertegenwoordiging van leden
Onverminderd de regels van de wettelijke vertegenwoordiging kan elk lid op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, houder van een geschreven volmacht, mits
hijzelf of de gevolmachtigde de bij de statuten bepaalde formaliteiten heeft vervuld om tot de
vergadering te worden toegelaten. De vertegenwoordiger kan zich enkel laten vertegenwoordigen
door een ander lid. Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
    1.  30 Vraagrecht
De bestuurders en de (eventuele) commissarissen geven antwoord op de vragen die door de leden
worden gesteld overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen. De vereniging moet de schriftelijke vragen uiterlijk op de zesde kalenderdag vóór de
algemene vergadering ontvangen.
    1.  31 Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot
de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
    1.  32 Elektronische deelname aan de vergadering – Stemmen op afstand
Elk lid kan op afstand deelnemen aan de algemene vergadering via een door de vereniging ter
beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Leden die op deze manier deelnemen aan de
algemene vergadering worden voor de vervulling van de voorwaarden inzake meerderheid en
aanwezigheid geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de vergadering gehouden wordt.
Het elektronisch communicatiemiddel waarvan hiervoor sprake moet de vereniging toelaten de
hoedanigheid en de identiteit van het lid te controleren.
Het lid dat er gebruik van wenst te maken, moet (i) minimaal rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis kunnen nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en (ii)
(desgevallend) zijn stemrecht kunnen uitoefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich moet uitspreken.
Leden kunnen vóór de algemene vergadering, dit wil zeggen alleszins voor het tijdstip waarop de
vergadering een aanvang neemt, langs elektronische weg of per brief op afstand stemmen. Zij
moeten daarvoor gebruik maken van het formulier dat de vereniging daartoe ter beschikking stelt en
dat inhoudelijk zal moeten beantwoorden aan de voorwaarden ter zake door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen gesteld.
Het bestuursorgaan zal, overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en de eventuele uitvoeringsbesluiten, nadere regels uitwerken in verband met de te
gebruiken elektronische communicatiemiddelen, de wijze waarop de hoedanigheid en de identiteit
van  een lid dat op afstand aan de algemene vergadering wenst deel te nemen of wenst te stemmen,
zal worden gecontroleerd, hoe zijn aanwezigheid kan worden vastgesteld, en de manier waarop de
veiligheid van het te gebruiken communicatiemiddel kan worden gewaarborgd.
Luik B
    1.  33 Verdaging van de vergadering
Het bestuursorgaan heeft het recht, tijdens de zitting, elke gewone, bijzon-dere of buitengewone
vergadering, een enkele maal drie weken te verdagen, zelfs al betreft het niet de beslissing over de
jaarrekening tenzij de vergadering bijeengeroepen is op verzoek van één vijfde van de leden, of door
de commissarissen.
Deze verdaging doet geen afbreuk aan de andere genomen besluiten, behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering hieromtrent.
Alle leden, ook zij die aan de eerste vergadering niet persoonlijk of bij gevolmachtigde hebben
deelgenomen, worden tot de volgende vergadering opgeroepen en toegelaten, mits zij de
toelatingsformaliteiten hebben vervuld.
De volmachten die werden verleend voor de eerste vergadering gelden tevens voor de tweede
vergadering, tenzij zij werden herroepen.
De volgende vergadering zal over dezelfde agenda beraadslagen en zal definitieve besluiten nemen.
    1.  34 Samenstelling en stemrecht
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur of, in diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter. Indien geen van hen beiden een lid is van de algemene
vergadering, kiest de algemene vergadering een voorzitter. De secretaris wordt aangeduid door de
voorzitter.
De algemene vergadering is samengesteld uit de werkelijke leden.
De oprichtende leden beschikken elk over één stem en vertegenwoordigen samen steeds minimum
zeventig procent (70%) van de stemmen in de algemene vergadering, ongeacht het aantal werkelijke
leden.
De strategische leden beschikken elk over één stem en vertegenwoordigen samen nooit meer dan
dertig procent (30%) van de stemmen in de algemene vergadering.
De werkelijke leden brengen elk afzonderlijk hun stem uit in de algemene vergadering.
Voor ieder nieuw strategisch lid met stemrecht dat toetreedt tot de algemene vergadering, wordt de
stemweging aangepast onder voorwaarde dat de oprichtende leden steeds minimum zeventig
procent (70%) van de stemmen behouden in de algemene vergadering.
Toegetreden leden kunnen deelnemen aan de algemene vergadering maar hebben geen stemrecht.
Om te beraadslagen moet minstens de helft van de werkelijke leden aanwezig  (of geldig
vertegenwoordigd) zijn, behoudens de gevallen waarin de wet een ander aanwezigheidsquorum
vereist of behoudens andersluidende bepaling in deze statuten. Beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of
de statuten dit anders voorzien. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone algemene vergadering
die voldoet aan een quorum van twee/derde van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee/derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee/derde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking
heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de vereniging is opgericht of op de
ontbinding, vereist ze een meerderheid van vier/vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Alle leden kunnen
de notulen en besluiten van de algemene vergadering raadplegen op de zetel van de vereniging
zoals bepaald in artikel 3:103 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 35     Vertegenwoordiging
Elk lid heeft de mogelijkheid om zich zonder enige voorafgaande formaliteiten te laten
vertegenwoordigen door haar afgevaardigden.
Artikel 36     Notulen
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgemaakt.
De notulen van de gewone en van de bijzondere algemene vergaderingen worden opgenomen in
een speciaal register dat wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging. Zij worden aan het eind
van de vergadering ondertekend door de leden van het bureau en door de leden die het vragen.
Indien de algemene vergadering daartoe beslist, mag dit bijzonder register worden gehouden in
Luik B
elektronische vorm.
TITEL VI. JAARREKENING
Artikel 37     Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 38     Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Nadat het bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet
wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra
statutaire of met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen neergelegd in het dossier op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
TITEL VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 39     Ontbinding
De vereniging wordt ontbonden door besluit van een buitengewone algemene vergadering, door
rechterlijke beslissing, of door de vaststelling dat ze van rechtswege eindigt.
Het besluit tot ontbinding kan slechts door de algemene vergadering worden genomen met
inachtneming van de bijzondere door de wet voorgeschreven procedures.
Na haar ontbinding blijft de vereniging als rechtspersoon voortbestaan voor haar vereffening,
behoudens indien toepassing wordt gemaakt van de procedure voorzien door artikel 2:135 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 40     Benoeming van vereffenaars
De algemene vergadering van de ontbonden vereniging kan te allen tijde en bij gewone meerderheid
van stemmen een of meer vereffenaars benoemen of ontslaan.
Mochten er geen vereffenaars zijn benoemd, dan zijn de bestuurders die op het tijdstip van de
ontbinding in functie zijn, van rechtswege vereffenaars.
Artikel 41     Bevoegdheden van vereffenaars en wijze van vereffening
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen die de wet hen toelaat, tenzij de algemene
vergadering bij gewone meerderheid van stemmen anders besluit.
Artikel 42     Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
In geval van ontbinding op vrijwillige wijze, zij het op basis van een rechtelijke beslissing op elk
ogenblik en voor welke oorzaak ook wordt het patrimonium van de vereniging besteed aan één of
meerdere verenigingen met een soortgelijk voorwerp, aangeduid door de algemene vergadering.
TITEL VIII. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 43     Mededelingen
Een lid, een bestuurder of, in voorkomend geval, de commissaris, kan bij de aanvang van zijn
lidmaatschap of mandaat een e-mailadres meedelen om met de vereniging te communiceren.
Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vereniging kan dit
adres gebruiken tot de mededeling door de betrokkene van een ander e-mailadres of van zijn wens
niet meer per e-mail te communiceren.
Wanneer de betrokkene niet over een e-mailadres beschikt, communiceert de vereniging per gewone
post, die zij op dezelfde dag verzendt als de communicatie per e-mail.
Deze bepaling doet geen afbreuk aan de regels over andere communicatietechnieken die door of
krachtens andere wetten dan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zijn
voorgeschreven.
Artikel 44     Keuze van woonplaats
Ieder in het buitenland gedomicilieerde bestuurder, dagelijks bestuurder en vereffenaar doet voor de
duur van zijn opdracht keuze van woonplaats op de zetel van de vereniging, waar hem
dagvaardingen en betekeningen betreffende de zaken van de vereniging en de verantwoordelijkheid
voor zijn bestuur, geldig kunnen worden gedaan met uitzondering van de oproepingen die zullen
gebeuren overeenkomstig deze statuten.
Iedere bestuurder of dagelijks bestuurder die niet in het buitenland is gedomicilieerd, kan eveneens
woonplaats kiezen op de zetel van de vereniging, voor alle materies die aan de uitoefening van zijn
mandaat raken.
De leden zijn verplicht de vereniging kennis te geven van elke verandering van woonplaats. Bij
ontstentenis van kennisgeving worden zij geacht keuze van woonplaats te hebben gedaan in hun
Luik B
vroegere woonplaats.
Artikel 45     Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Artikel 46     Laatste goedgekeurde versie intern reglement
De meest recente versie van het intern reglement heeft als datum 30 maart 2022 en wordt
bijgehouden op de zetel van de vereniging.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering zal plaats hebben in het jaar 2023 maar voor eind juni van dat jaar.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te:
9300 Aalst, Werf, 9
3. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op zeven.
Worden benoemd tot bestuurders voor een duur van zes jaar, zijnde tot en met 31 maart 2028 :
- stad Aalst, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw BUELENS Katrien Aline
Marcella, geboren te Aalst op 28 april 1981, met nationaal nummer 81.04.28-028.85, wonende te
9310 Aalst, Veldeken, 8, hier aanwezig en die aanvaardt en bevestigt dat zij niet getroffen is door
een besluit dat zich daartegen verzet; 
- Becton Dickinson Benelux NV, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger de heer Alonso
Declercq Alexander, geboren te Roeselare op 26 december 1976, met nationaal nummer 76.12.26-
359.56, wonende te 8300 Knokke, Dumortierlaan, 147, bus 41, hier aanwezig en die aanvaardt en
bevestigt dat hij niet getroffen is door een besluit dat zich daartegen verzet;
- Medische Staf Stedelijk ziekenhuis campussen Aalst, Geraardsbergen, Wetteren, VZW,
voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger de heer ROSSEEL Michaël Paul Philippe, geboren te
Wilrijk op 18 juli 1961, met nationaal nummer 61.07.18-271.34, wonende te 9310 Aalst, Broekstraat,
1,  hier aanwezig en die aanvaardt en bevestigt dat hij niet getroffen is door een besluit dat zich
daartegen verzet;
- CURAM DOMI GROUP BV, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw JONCKMAN
Cindy, geboren te Sint-Truiden op 31 augustus 1983, met nationaal nummer 83.08.31-394.87,
wonende te 3440 Budingen (Zoutleeuw), Roelstraat 40, hier aanwezig en die aanvaardt en bevestigt
dat zij niet getroffen is door een besluit dat zich daartegen verzet;
- ONZE-LIEVE-VROUWZIEKENHUIS VZW, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger de heer
STAELENS Frank Dirk Mario, geboren te Aalst op 21 juni 1966, met nationaal nummer 66.06.21-
401.09, wonende te 9520 Sint-Lievens-Houtem, Strijmeers, 103, hier aanwezig en die aanvaardt en
bevestigt dat hij niet getroffen is door een besluit dat zich daartegen verzet;
- PROVINCIE Oost-Vlaanderen, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger de heer De Winne
Bram Gert-Jan, geboren te Wetteren op 16 november 1988, met nationaal nummer 88.11.16-171.13,
wonende te 9230 Wetteren, Kattestraat, 9, hier aanwezig en die aanvaardt en bevestigt dat hij niet
getroffen is door een besluit dat zich daartegen verzet.
Wordt benoemd tot bestuurder voor een duur van TWEE jaar, zijnde tot en met 31 maart 2024 :
- ODISEE VZW, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw VAN WASSENHOVE Karen
Annelies Maria, geboren te Tielt op 22 mei 1980, met nationaal nummer 80.05.22-120.62, wonende
te 8700 Tielt, Jozef Baertstraat, 55, hier aanwezig en die aanvaardt en bevestigt dat zij niet getroffen
is door een besluit dat zich daartegen verzet.
Wordt benoemd tot bestuurder voor een duur van TWEE jaar, zijnde vanaf 01 april 2024 tot en met
31 maart 2026 :
-HOGESCHOOL GENT, met als vaste vertegenwoordiger de heer DERRE Bart Frederik Stephanie,
geboren te Brugge op 10 juni 1971, met nationaal nummer 71.06.10-107.59, wonende te 8460
Oudenburg, Brugsesteenweg, 117, hier aanwezig en die aanvaardt en bevestigt dat hij niet getroffen
is door een besluit dat zich daartegen verzet.
Alle mandaten zijn onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
4. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten
op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Volmachten
Luik B
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan Rasschaert Advocaten BV, met zetel te 9620
Zottegem, Gentse Steenweg, 323, KBO nummer 0822.889.008, vertegenwoordigd door de heer
Rasschaert Wim, evenals zijn aangestelden en lasthebbers, aan wie de macht verleend wordt om de
nodige formaliteiten te vervullen met betrekking tot de Fiscale Administraties (BTW-Belasting), de
KBO en het Sociaal Verzekeringsfonds, en bij alle Federale Overheidsdiensten waar nodig en alles
te doen voor het aanvragen en bekomen van alle nodige vergunningen en erkenningen.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Lien Couck, geassocieerd notaris te Aalst.
Tegelijkertijd neergelegd: uitgifte van oprichtingsakte.