Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : “Open Vision & Conception” afgekort “OViConcept”
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel : 1020 Brussel, de Smet de Naeyerlaan 520
Onderwerp akte : Oprichting
Het blijkt uit een akte verleden voor ondergetekende Notaris Jean-Louis Brohée op negenentwintig 
december tweeduizend elf, dat door de Heer VERHAMME Olivier Christian, geboren te Etterbeek op 18 
december 1973, nationaal nummer 73121818915, ingehuwd, wonende te 1020 Brussel, de Smet de 
Naeyerlaan, 520.
Een Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met de naam “Open Vision & Conception”, 
afgekort “OViConcept” opgericht is waarvan de maatschappelijke zetel wordt gevestigd te 1020 Brussel, de 
Smet de Naeyerlaan, 520.
Bij de oprichting in de franse taal, werd beslist ook een nederlandstalige tekst aan te nemen waarvan het 
uittrreksel hier volgt. Bij geschil zal echter alleen de franstalige tekst rechtsgeldig zijn.
Kapitaal.
Het maatschappelijk kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt vijfentwintigduizend euro (25.000 EUR) euro.
Het is vertegenwoordigd door 250 aandelen, op naam,  zonder aanduiding van een nominale waarde.
De kapitaalaandelen worden volledig door de Heer VERHAMME Olivier onderschreven en volledig volstort, 
zodat de vennootschap thans kan beschikken over een kapitaal van vijfentwintig duizend euro.
Doel.
De vennootschap heeft tot doel, in België en in het buitenland :
Alle activiteiten die te maken hebben met de informatie-technologieën en de communicatie (ICT), en meer 
bepaald de opzet, de ontwikkeling, de personalisatie, de fabricage, de verdeling, de verhuring, de te huur 
stelling, de leasing, en in het algemeen alle commerciële en niet-commerciële activiteiten in verband met 
oplossingen op gebied van informatica en eigen materiaal of van derden, op alle mogelijke types bestaande of 
toekomstige platformen zoals deze door alle mogelijke segmenten van de markt gebruikt worden of zullen 
worden, en meer bepaald voor het beheer van de hulpdiensten, openbare of private infrastructuur, evenals alle 
activiteiten direct of indirect verbonden met de consultancy, het onderhoud, de ondersteuning en het onderwijs, 
en dit in de meest brede betekenis.
De promotie, de uitwerking, de ontwikkeling, de fabricatie, de verdeling, de verhuring, de te huur stelling, het 
onderhoud, de ondersteuning, het onderwijs en de opleiding, de commercialisering, de import en export, het 
testen, de documentatie van alle types elektrische en elektronische materialen in de meest brede betekenis. 
Het geven van raad en bijstand betreffende het opstellen van een werkingsmethodiek betreffende de 
organisatie van ondernemingen en het technisch beheer teneinde dit te verbeteren en uit te breiden op een 
directe of indirecte wijze, en dit in de meest brede betekenis. 
Het uitvoeren van studies, opdrachten van raadgeving, audits, beheer van projecten betreffende de 
technologie van de informatie, de informatiesystemen, de communicatiesystemen et hun toepassingen in de 
meest brede betekenis. 
Alle activiteiten betreffende de integratie of de personalisering van specifieke of algemene systemen op alle 
mogelijke platformen  in de meest brede betekenis. 
De analyse, de uitwerking en ontwikkeling, de personalisatie, het testen en documenteren, de productie en 
de commercialisering van programma's en van materialen, in het bijzonder aangaande de technologie van de 
informatie, de informatica-systemen, de communicatie-systemen, evenals van alle rechtstreeks of 
onrechtstreeks verbonden toepassingen op alle mogelijke platformen,  in de meest brede betekenis. 
Alle activiteiten verbonden met de promotie, het huisvesten en uitbaten van gegevensbanken en internet 
sites, commerciële of niet commerciële, en alle ermee verbonden activiteiten in de meest brede betekenis, voor 
eigen rekening, voor rekening van derden, of als tussenpersoon.
De promotie, aankoop, verkoop, import en export, de verhuring, de leasing, de installatie, het beheer en 
onderhoud en de samenstelling van informatie-systemen, applicaties, mobiele applicaties, communicatie-
systemen, materialen en programma's en alle aanverwante materialen  in de meest brede betekenis. 
0842266242
De organisatie en de voorstelling van evenementen, conferenties, opleidingen en seminaries betreffende de 
informatietechnologie, de communicatiesystemen, en alle sectoren die rechtstreeks of onrechtstreeks hiermee 
verbonden zijn, op alle mogelijke software of hardware platformen  in de meest brede betekenis. 
Alle mogelijke activiteiten ontplooien op gebied van de behandeling van de informatie, zowel mechanische 
als informatica,  in de meest brede betekenis. 
Alle commerciële en administratieve services  in de meest brede betekenis. 
Alle diensten op gebied van, onder andere, de opvang, de ontvangst en de distributie van briefwisseling  in 
de meest brede betekenis. 
Al deze activiteiten mogen georganiseerd worden in eigen naam, voor rekening van een derde, als 
tussenpersoon, met commercieel of niet-commercieel karakter, en dit in de meest brede betekenis. 
De vennootschap mag, voor alle mogelijke roerende of onroerende goederen, materialen en uitrustingen, 
kopen huren of verhuren, fabriceren, overdragen of uitwisselen, en in het algemeen, alle commerciële, 
industriële of financiële handelingen stellen welke een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het 
maatschappelijk doel, inbegrepen de onderaanneming in algemene betekenis, de uitbating van alle intellectuele 
eigendom en van alle industriële en commerciële eigendom die ermee samenhangt.
Zij mag beleggen in alle roerende en onroerende goederen zelfs indien ze geen rechtstreeks of 
onrechtstreeks verband houden met het maatschappelijk doel van de vennootschap.
De vennootschap mag deelnemen aan het beheer of de vereffening van alle ondernemingen waarmee zij
een band heeft en mag aan deze vennootschappen lenen of uitlenen, onder eender welke vorm en voor eender 
welke duur of zich garant stellen voor deze vennootschappen.
Zij mag bij middel van inbreng in geld of natura, door fusie, onderschrijving of deelneming, bij financiële 
tussenkomst of onder iedere andere vorm, deelnemen aan eender welke vennootschap met een 
maatschappelijk doel dat gelijk is aan het hare, er mee overeenkomt of ermee verwant is of van nature om haar 
doel te helpen bereiken of haar aktiviteiten te verbeteren. Deze lijst is exemplarisch en niet limitatief.
De oprichting, de deelname onder alle mogelijke vormen en manieren het zij, het beheer, de controle, de 
raadgeving, het aanbieden van services aan vennootschappen en ondernemingen waarmee de vennootschap 
verbonden is binnen een groep, of aan derden van welke aard ook.
Het doel van de vennootschap mag uitgebreid of beperkt worden door middel van een wijziging van de 
statuten zoals voorzien bij artikel 287 van het Wetboek van Vennootschappen.
Zij mag daarenboven alle commerciële, financiële, industriële, roerende en onroerende handelingen stellen 
welke zich rechtstreeks of onrechtstreeks verbinden met haar maatschappelijk doel of van aard zijn om de 
verwezenlijking van het doel te vergemakkelijken. Zij mag in al deze handelingen ook optreden als commercieel 
tussenpersoon.
Zij mag ook, door middel van inbreng, onderschrijving, financiële tussenkomst of op iedere andere wijze, 
deelnemen in vennootschappen of ondernemingen die een gelijklopend of aanverwant doel hebben als het hare 
of van aard zijn om de ontwikkeling van haar eigen doel te verbeteren.
Duur.
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur, en begint te werken op heden,
Boekjaar.
Het boekjaar stemt overeen met kalenderjaar. Het boekjaar begint op één januari en eindigt op dertig 
september van elk jaar.
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op heden  en zal worden afgesloten op dertig september 
tweeduizend dertien.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de maatschappelijke 
zetel of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, 
De algemene vergadering moet doorgaan de laatste donderdag van de maand maart, om 17.00 uur. Valt de 
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de 
eerstvolgende werkdag.
Bestuur.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke personen, al dan niet 
vennoten.
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur door haar vast te stellen.
Wordt tot zaakvoerder benoemd de Heer Olivier VERHAMME voornoemd, enige aandeelhouder van de 
vennootschap. De bezoldiging van de zaakvoerder wordt jaarlijks bepaald door de algemene vergadering. Voor 
het eerste jaar is het mandaat onbezoldigd.
Bestuursbevoegdheid
De zaakvoerder(s) beschikt over het geheel van de bevoegdheden van de zaakvoerders, samen of 
afzonderlijk, en met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren, zelfs aan personen die 
geen deel uitmaken van de vennootschap. Zij kunnen alle akten en daden van bestuur stellen welke niet door 
de wet voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
Winstverdeling – Wettelijke reserve.
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf procent (5%) afgenomen voor de 
vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke reserve 
één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het saldo 
van de nettowinst.
Controle.
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen 
weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer commissarissen opgedragen De commissarissen 
worden benoemd door de algemene vergadering van vennoten, onder de leden, natuurlijke personen of 
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De commissarissen worden benoemd voor een 
hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straf van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om 
wettige reden door de algemene vergadering worden ontslagen.
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling voorzien bij artikel 141, 2 ° 
van het Wetboek van vennootschappen, heeft iedere vennoot conform artikel 166 van het Wetboek van 
vennootschappen individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL, op de minuut welke geen bepalingen bevat welke 
strijdig of in tegenspraak zijn met de inhoud van dezen, en bestemd voor de diensten van het Belgisch 
Staatsblad.