Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Omvorm
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Paul van Ostaijenlaan 35
 : 2050 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Veerle Boere te Antwerpen-Borgerhout, op
17 juni 2024, ter registratie aangeboden, houdende de oprichting van een coöperatieve
vennootschap “Omvorm”.
 
1° de rechtsvorm
- Coöperatieve Vennootschap
 
2° adres waarop de zetel is gevestigd
- 2050 Antwerpen, Paul van Ostaijenlaan 35
 
3° de duur van de vennootschap
- Onbepaalde duur
 
4° oprichter(s)
1. De heer DESMET Dieter Luc Jozef Jaak Victor Isidoor, wonende te 2018 Antwerpen, Helenalei
53. 
2. De heer DE WINTER Mathias, wonende te 2050 Antwerpen, Paul van Ostaijenlaan 35. 
3. De heer GILLAIN David Marco René Florio Pascale, wonende te 2018 Antwerpen, Van Putlei 37. 
4. De heer HAGENAARS Ben, wonende te 2100 Antwerpen (Deurne), Van Nevelestraat 144. 
 
5° bedrag van het kapitaal
- Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt drieëntwintigduizend en vier euro
(€ 23.004,00).
Bij toepassing van de mogelijkheid vervat in artikel 5:8 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zijn de aandelen voor drieëntwintigduizend en vier euro (€ 23.004,00) volstort  bij de
oprichting. 
Het geld is bij storting of overschrijving gedeponeerd op een bijzondere rekening, onder nummer
BE86 5230 8155 5150, bij Triodos Bank NV, geopend ten name van de coöperatieve vennootschap
“Omvorm” in oprichting, zoals blijkt uit het bewijs van deponering, afgegeven door voornoemde
instelling op 17 juni 2024, dat mij, notaris, is overhandigd ter bewaring.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking   over een som van
DRIEËNTWINTIGDUIZEND EN VIER EURO (€ 23.004,00).
 
6° de inbrengen van de oprichters
- Op driehonderdenacht (308) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend als volgt:
1. De heer DESMET Dieter, voornoemd, onderschrijft het vermogen ten belope van zesduizend en
één euro (€ 6.001,00),  waarvoor hem honderd (100) A-aandelen, één (1) C-aandeel en één (1) D-
aandeel worden toegekend;
2. De heer DE WINTER Mathias, voornoemd, onderschrijft het vermogen ten belope van zesduizend
en één euro (€ 6.001,00), waarvoor hem honderd (100) A-aandelen, één (1) C-aandeel en één (1) D-
1010446624
aandeel worden toegekend;
3. De heer GILLAIN David, voornoemd, onderschrijft het vermogen ten belope van vijfduizend en één
euro (€ 5.001,00),  waarvoor hem één (1) C-aandeel en één (1) D-aandeel worden toegekend;
4. De heer HAGENAARS Ben, voornoemd, onderschrijft het vermogen ten belope van zesduizend en
één euro (€ 6.001,00), waarvoor hem honderd (100) A-aandelen, één (1) C-aandeel en één (1) D-
aandeel worden toegekend.
Hetzij in totaal:  driehonderdenacht (308) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
 
7° het begin en het einde van het boekjaar
- Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
- Het eerste boekjaar loopt vanaf neerlegging ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte tot
31 december 2025.
 
8° resultaatsverdeling
Op voorstel van het Bestuursorgaan spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de verdeling van
het resultaat, over de uitkeringen en over de bestemming van de winst. Na bepaling van de vorming
van de reserves, kan de Algemene Vergadering kan hierbij beslissen een dividend uit te keren, voor
zover het toegekende percentage maximaal datgene is dat is vastgesteld in art. 8:5, § 1, 2° WVV,
toegepast op het door de vennoten werkelijk gestorte bedrag op de aandelen. De betaling van de
dividenden geschiedt op de datum en op de manier door de Bestuursorgaan vastgesteld en voor
zover er met toepassing van de netto actief en de liquiditeitstest geen enkele uitkering aan een
vennoot werd opgeschort, of indien er met toepassing van deze netto-actief- en
liquiditeitstest niet kan worden uitgekeerd.
 
9° benoeming bestuurders
Bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd.
Het mandaat van de bestuurders is in principe onbezoldigd. Er kan een vergoeding voorzien worden,
voor zover deze bepaald wordt door de Algemene Vergadering en voor zover dit geen deelname in
de winst is.
Omvorm wordt bestuurd door een bestuursorgaan van maximaal 5 bestuurders die een college
vormen. Het min. aantal bestuurders en het max. aantal externe bestuurders kan worden bepaald
door het intern reglement.
Bestuurders, al dan niet vennoten, worden door de Algemene Vergadering benoemd, met dien
verstande dat minstens één bestuurder wordt gekozen uit de A-vennoten en eveneens minstens één
bestuurder wordt gekozen uit de D-vennoten. Het max. aantal A- en D-vennoten kan verder bepaald
worden door het intern reglement.
De mandaten hebben in principe een duurtijd van vier jaar en verstrijken telkens op de dag van de
Algemene Vergadering die gehouden wordt in het jaar waarin het mandaat volgens het
benoemingsbesluit afloopt. Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar. De Algemene Vergadering mag
een bestuurder te allen tijde ontslaan. Een bestuurder kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van
zijn ontslag de opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijs in vervanging kan worden voorzien.
Het mandaat van de bestuurders is in principe onbezoldigd. Er kan een vergoeding voorzien worden,
voor zover deze vastgesteld wordt door de Algemene Vergadering en voor zover dit geen deelname
in de winst is.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd. Als de bestuurders een opdracht vervullen met
bijzondere of vaste prestaties, dan mag hiervoor een verloning toegekend worden.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Het Bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig is
om het doel van Omvorm te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet, de statuten of het
intern reglement wordt voorbehouden aan de Algemene Vergadering behoort tot zijn bevoegdheid.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt Omvorm ten aanzien van derden geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders samen
waarvan er minstens een de voorzitter of de gedelegeerd bestuurder, dan wel de directeur is.
Dagelijks bestuur
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging van Omvorm wat dat
dagelijks bestuur betreft, aan één of meer personen overdragen, al dan niet lid van het
Bestuursorgaan. Wanneer deze persoon lid is van het Bestuursorgaan draagt hij de titel
‘gedelegeerd bestuurder’, is hij geen bestuurslid, dan draagt hij de titel ‘directeur’. Het dagelijks
bestuur gaat over de volgende handelingen en beslissingen:
    •  die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de coöperatie;
    •  die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen ofwel vanwege hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Bijzondere delegaties
Het Bestuursorgaan kan via een bijzondere delegatie aan een lasthebber naar zijn keuze
bevoegdheden delegeren voor bepaalde taken of opdrachten. Binnen de perken van deze bijzondere
delegatie wordt Omvorm tegenover derden rechtsgeldig vertegenwoordigd door de lasthebber.
Deze delegaties dienen duidelijk genoteerd te worden in het verslag van het Bestuursorgaan.
 
10° identiteit bestuurders
Voor de duur van vier (4) jaar te rekenen vanaf heden wordt door de oprichters tot gewone
bestuurders benoemd: 
    •  Dinge CommV, ondernemingsnummer 0817.046.242, waarvan de zetel gevestigd is te 2018
Antwerpen, Helenalei 53, met als vaste vertegenwoordiger de heer Dieter Desmet, voormeld;
    •  Mooseoffice CommV, ondernemingsnummer 0729.732.285, waarvan de zetel gevestigd is te
2050 Antwerpen, Paul Van Ostaijenlaan 35, met als vaste vertegenwoordiger de heer Mathias De
Winter, voormeld;
Voor de duur van vier (4) jaar te rekenen vanaf heden wordt door de oprichters tot gedelegeerd
bestuurder benoemd: 
    •  Mooseoffice CommV, ondernemingsnummer 0729.732.285, waarvan de zetel gevestigd is te
2050 Antwerpen, Paul Van Ostaijenlaan 35, met als vaste vertegenwoordiger de heer Mathias De
Winter, voormeld;
 
11° voorwerp
De coöperatieve principes, maar ook waarden zoals geformuleerd door de ICA, zijn daarbij de
leidraad: zelfredzaamheid, verantwoordelijkheidszin, democratie, gelijkheid, billijkheid en solidariteit.
Omvorm heeft als doel maatschappelijke transities te ondersteunen door middel van design in de
breedste zin van het woord. We lanceren hiervoor eigen projecten die onderzoek, reflectie en
samenwerking stimuleren. Aansluitend werken we met organisaties, overheden en bedrijven bij het
omvormen van producten, diensten en processen: van lineair naar circulair, van exclusief naar
inclusief en van destructief naar regeneratief. We voeren onderstaande activiteiten uit:
    •  Onderzoek & Ontwikkeling
 Het ontwerpen, maken, testen en evalueren van innovatieve toepassingen die een duurzame impact
kunnen genereren in samenwerking met complementaire bedrijven en organisaties. Deze activiteiten
kunnen de vorm aannemen van lezingen, workshops, seminars, congressen, evenementen,
trainingssessies, pilootprojecten, proof-of concepts, prototypes, productevaluaties,...
    •  Strategie
 Het analyseren en formuleren van duurzame actieplannen op maat van diverse bedrijven en
organisaties. Strategieën kunnen de vorm aannemen van actieplannen, presentaties, rapporten,
rekenmodellen, toekomstscenario’s, adviezen, ... Alle activiteiten die bedrijven en organisaties
helpen strategische keuzes te maken.
    •  Storytelling
Het ontwerpen, uitwerken en delen van duurzame toekomstvisies op maat van diverse bedrijven en
organisaties. Deze toekomstvisies kunnen verschillende vormen aannemen zoals; teksten, slogans,
logo’s, websites, internettoepassingen, promotionele films, educatieve video's, workshops,
producten, prototypes, diensten, interieurs, expo’s ... Alle activiteiten die tot doel hebben om
duurzame toekomstvisies op een publieke manier te activeren.
    •  Ontwerp & Productie
Het ontwerpen, ontwikkelen en in productie brengen van duurzame producten, diensten en
processen op maat van diverse bedrijven en organisaties. Deze kunnen de vorm aannemen van
digitale applicaties, platformen, productielijnen, diensten, fysieke producten, interieurs, grafische
werken, kunstwerken, ... Alle activiteiten die bedrijven of organisaties helpen om deze toepassingen
in productie te brengen.
    •  Bestuursactiviteiten
Het verrichten van bestuursopdrachten, management- en beheeractiviteiten in andere
ondernemingen, zowel als het uitoefenen van management- en consultancyfuncties.
    •  Participaties en Financiering
Het verwerven van deelnemingen in bestaande of nieuwe bedrijven, plannen en coördineren van hun
ontwikkeling, evenals het verstrekken van leningen en kredieten, met uitzondering van activiteiten
voorbehouden aan financiële instellingen.
    •  Vastgoedbeheer
Het beheren, ontwikkelen en uitbreiden van een patrimonium bestaande uit onroerende en roerende
goederen, inclusief aankoop, renovatie, uitrusting, bouw, verhuur, en beheer van onroerend goed,
met uitzondering van activiteiten die kenmerkend zijn voor vastgoedmakelaardij.
    •  Algemene Handel
De aan- en verkoop, huur en verhuur, in- en uitvoer van verschillende goederen, fungeren als
tussenpersoon bij deze transacties. De handel in duurzame producten, inclusief koop, verkoop,
productie, invoer en uitvoer, en handelsbemiddeling.
 
12° jaarvergadering
De Algemene Vergadering komt zo vaak samen als het belang van omvorm dit vereist en minstens
eenmaal per jaar, binnen de zes maanden na het verstrijken van het boekjaar, en dit op eerste
maandag van juni om 20.00 uur op de maatschappelijke zetel van Omvorm CV, tenzij hiervan wordt
afgeweken in het oproepingsbericht. Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering
op de eerstvolgende werkdag gehouden.
 
13° volmachten
De comparanten machtigen de instrumenterende notaris om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap.
De instrumenterende notaris wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van een uittreksel van onderhavige
oprichtingsakte ter bevoegde Griffie van de ondernemingsrechtbank, wordt door de comparanten aan
Accountantskantoor Q-bus CV, in het kort Q-bus, ondernemingsnummer 0475.877.347, gevestigd te
2600 Antwerpen, Grotesteenweg 110 en haar aangestelden de nodige machten verleend om alle
formaliteiten die de oprichting van onderhavige vennootschap zullen volgen, te vervullen en uit te
voeren en onder meer deze vereist voor de inschrijving van de vennootschap in het
rechtspersonenregister, de KBO, bij de diensten van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, en
in het algemeen om alle nodige of nuttige formaliteiten te vervullen die de vennootschap zullen
toelaten haar activiteiten aan te vangen, en dit met macht tot in de plaatsstelling. Deze machtiging
geldt eveneens voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch effectenregister die
in voorkomend geval zouden worden gevraagd door de vennootschap.
 
Voor ontledend uittreksel
Notaris Veerle Boere
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van de akte.