Ondernemingsnr : 0643547983
Naam
(voluit) : ACADEMICLABS
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Korenmarkt 14 bus b
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit het proces-verbaal verleden op 3 april 2023 voor meester Jeroen Parmentier, notaris met
standplaats te Gent, eerste kanton, die zijn ambt uitoefent in de BV “NOTAS, geassocieerde
notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een
buitengewone algemene vergadering heeft plaatsgevonden van de naamloze vennootschap
“ACADEMICLABS”, met zetel te 9000 Gent, Korenmarkt 14 bus b, ondernemingsnummer
0643.547.983, RPR Gent (afdeling Gent.) en volgende bekend te maken besluiten heeft genomen:
 
KAPITAALVERHOGING IN NATURA
Kennisname en onderzoek van de verslagen van de raad van bestuur en de bedrijfsrevisor
overeenkomstig artikel 7:179, §1, eerste lid en artikel 7:197, §1, eerste lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De voorzitter legt het verslag voor van de raad van bestuur, de dato 13 januari 2023, opgesteld
overeenkomstig de artikelen 7:179, §1, eerste lid en 7:197, §1, eerste lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Dit verslag geeft een omstandige verantwoording van de inbreng in natura en het belang van de
inbreng voor de Vennootschap, verantwoordt de uitgifteprijs en beschrijft de gevolgen van de
verrichting voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders.
Vervolgens legt de voorzitter het verslag voor van de bedrijfsrevisor, te weten de besloten
vennootschap “Finvision Bedrijfsrevisoren Antwerpen”, waarvan de zetel gevestigd is te 2600
Antwerpen (Berchem), Potvlietlaan 4, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder
nummer 0807.879.643, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen, vertegenwoordigd door de heer Karel
Nijs, bedrijfsrevisor, de dato 16 maart 2023, opgesteld overeenkomstig de artikelen 7:179, §1, eerste
lid en 7:197, §1, eerste lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Dit verslag heeft betrekking op de beschrijving van de inbreng in natura, op de toegepaste methoden
van waardering en op de vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt verstrekt.
Het verslag beoordeelt ook of de in het verslag van de raad van bestuur opgenomen financiële en
boekhoudkundige gegevens voldoende getrouw en juist zijn om de algemene vergadering voor te
lichten.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
    1.  “Conclusies van de bedrijfsrevisor aan de buitengewone algemene vergadering van de
Vennootschap
Overeenkomstig artikelen 7:197 en 7:179 van het WVV, brengen wij hierna aan de buitengewone
algemene vergadering van de Vennootschap onze conclusie uit in het kader van onze opdracht als
bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden aangesteld bij opdrachtbrief van 3 maart 2023.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren van 26
mei 2021. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura en de uitgifte van
Luik B
aandelen”.
Inzake de Inbreng in Natura
Overeenkomstig artikel 7:197 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het bijzonder verslag van de Raad van Bestuur op datum van 15 maart 2023 
onderzocht.
Verder hebben wij geen bevindingen van materieel belang te melden inzake:
    •  de beschrijving van de in te brengen bestanddelen
    •  de toegepaste waardering
    •  de daartoe aangewende methodes van waardering.
Wij hebben geen balans en resultatenrekening bekomen waaruit de volledige som aan netto
gecumuleerde niet-betaalde intresten die mee ingebracht worden, blijken. Wij formuleren hiervoor
aldus een technisch voorbehoud.
Tevens concluderen wij dat de voor de Inbreng in Natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbrengen en deze ten minste overeenkomen met het aantal en de nominale
waarde of, bij gebrek aan een nominale waarde, de fractiewaarde van de tegen de inbreng uit te
geven aandelen.
De werkelijke vergoeding voor de Inbreng in Natura bestaat uit de uitgifte van 5.648 Soort B
Aandelen van de Vennootschap.
Inzake de uitgifte van de aandelen
Op basis van onze beoordeling van de boekhoudkundige en financiële gegevens opgenomen in het
bijzonder verslag van de Raad van Bestuur is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe
aanzet van mening te zijn dat deze gegevens, die de verantwoording van de uitgifteprijs en de
gevolgen voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvatten, niet in alle
materiële opzichten getrouw en voldoende zijn om de buitengewone algemene vergadering die over
de voorgestelde verrichting moet stemmen voor te lichten.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikelen 7:197 en 7:179 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen
over de geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding
die als tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting
rechtmatig en billijk is (“no fairness opinion”).
Verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur betreffende de Inbreng in Natura
De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor:
    •  het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de Vennootschap;
    •  de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
    •  het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt.
Verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur betreffende de uitgifte van aandelen
De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor:
    •  de verantwoording van de uitgifteprijs; en
    •  de beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de vermogens en lidmaatschapsrechten
van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de Inbreng in Natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
    •  het onderzoeken van de door de Raad van Bestuur gegeven beschrijving van elke inbreng in
natura;
    •  het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende
waarderingsmethodes;
    •  de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
    •  het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de uitgifte van aandelen
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor de beoordeling of de in het verslag van de Raad van
Bestuur opgenomen financiële en boekhoudkundige gegevens - opgenomen in het bijzonder verslag
van de Raad van Bestuur dat de verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen voor de
vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvat – in alle van materieel belang
zijnde opzichten getrouw zijn en voldoende zijn om de buitengewone algemene vergadering die over
het voorstel moet stemmen, voor te lichten.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van de artikelen 7:197 en 7:179 WVV in het kader de
Inbreng in Natura en de opheffing van het voorkeurrecht en mag niet voor andere doeleinden worden
Luik B
gebruikt.
Berchem-Antwerpen, 16 maart 2023
Finvision Bedrijfsrevisoren Antwerpen BV
Vertegenwoordigd door
Karel Nijs
Bedrijfsrevisor erkend door de FSMA
Vennoot”
De vergadering stelt vervolgens vast dat er op voormelde verslagen geen opmerkingen worden
gemaakt door de aandeelhouders. Bijgevolg sluit de vergadering zich aan bij de besluiten erin vervat.
Deze verslagen zullen worden neergelegd op de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank,
samen met een uitgifte van dit proces-verbaal.
(…)
Kapitaalverhoging door inbreng in natura
De vergadering beslist het kapitaal te verhogen ten belope van zesenzeventigduizend
vierhonderdendrie komma één nul nul nul euro (€ 76.403,1000) om het kapitaal te brengen van
tweeënzestigduizend komma nul nul nul nul euro (€ 62.000,0000) naar honderdachtendertigduizend
vierhonderdendrie komma één nul nul nul euro (€ 138.403,1000).
De totale uitgifteprijs van de aandelen wordt bepaald op zesenzeventigduizend vierhonderdendrie
komma één nul nul nul euro (€ 76.403,10) (hetzij honderd komma vijf drie nul vier euro (€ 100,5304)
per B-aandeel, dat volledig geboekt wordt als kapitaal.
De kapitaalverhoging zal verwezenlijkt worden door inbreng van de schuldvordering die nagenoemde
inbrenger heeft ingevolge twee converteerbare leningsovereenkomsten (…)
(…)
Vaststelling van de kapitaalverhoging
De vergadering stelt vast en verzoekt mij, notaris, akte te nemen van het feit dat voormelde
kapitaalverhoging in natura daadwerkelijk verwezenlijkt is en dat het kapitaal aldus daadwerkelijk
gebracht werd op honderdachtendertigduizend vierhonderdendrie komma één nul nul nul cent (€
138.403,1000) vertegenwoordigd door achtentwintigduizend achthonderdzevenenveertig (28.847) A-
aandelen en  negentienduizend achthonderdvijftien (19.815) B-aandelen, zonder nominale waarde.
De vergadering besluit en verzoekt mij, notaris, bovendien uitdrukkelijk te akteren dat na deze
kapitaalverhoging voor hen de kapitaalvertegenwoordigende waarde van al hun aandelen gelijk is.
KAPITAALVERHOGING IN NATURA
Kennisname en onderzoek van de verslagen van de raad van bestuur en de bedrijfsrevisor
overeenkomstig artikel 7:179, §1, eerste lid en artikel 7:197, §1, eerste lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De voorzitter verwijst naar de verslaggeving van het de raad van bestuur en de bedrijfsrevisor (en het
besluit daarin vervat) zoals voormeld in voorgaande besluit.
De vergadering stelt vervolgens vast dat er op voormelde verslagen geen opmerkingen worden
gemaakt door de aandeelhouders. Bijgevolg sluit de vergadering zich aan bij de besluiten erin vervat.
Deze verslagen zullen worden neergelegd op de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank,
samen met een uitgifte van dit proces-verbaal.
(…)
Kapitaalverhoging door inbreng in natura
De vergadering beslist het kapitaal te verhogen ten belope van vijfhonderdnegenenveertigduizend
negenhonderd komma nul nul nul nul euro (€ 549.900,0000) om het kapitaal te brengen van
honderdachtendertigduizend vierhonderdendrie komma één nul nul nul (€ 138.403,1000) naar
zeshonderdachtentachtigduizend driehonderdendrie komma één nul nul nul euro (€ 688.303,1000).
De totale uitgifteprijs van de aandelen wordt bepaald op vijfhonderdnegenenveertigduizend
negenhonderd komma nul nul nul nul euro (€ 549.900,0000) (hetzij honderdentwaalf komma vijf nul
nul nul euro (€ 112,5000)  per B-aandeel), dat volledig geboekt wordt als kapitaal.
De kapitaalverhoging zal verwezenlijkt worden door inbreng van de schuldvordering die nagenoemde
inbrenger heeft ingevolge de converteerbare leningsovereenkomst (…)
(…)
Vaststelling van de kapitaalverhoging
De vergadering stelt vast en verzoekt mij, notaris, akte te nemen van het feit dat voormelde
kapitaalverhoging in natura daadwerkelijk verwezenlijkt is en dat het kapitaal aldus daadwerkelijk
gebracht werd op zeshonderdachtentachtigduizend driehonderdendrie komma een nul nul nul euro
(€ 688.303,1000), vertegenwoordigd door achtentwintigduizend achthonderdzevenenveertig (28.847)
A-aandelen en vierentwintigduizend zevenhonderdendrie (24.703) B-aandelen, zonder nominale
waarde.
De vergadering besluit en verzoekt mij, notaris, bovendien uitdrukkelijk te akteren dat na deze
kapitaalverhoging voor hen de kapitaalvertegenwoordigende waarde van al hun aandelen gelijk is.
STATUTENWIJZIGING INGEVOLGE DE HIERVOOR TE NEMEN BESLUITEN
Luik B
De vergadering beslist de volgende artikelen van de statuten te wijzigen om ze in overeenstemming
te brengen met de hiervoor genomen besluiten:
De tekst van artikel 5 wordt integraal vervangen als volgt:
“Het kapitaal bedraagt zeshonderdachtentachtigduizend driehonderdendrie euro tien cent (€
688.303,10).
Het is verdeeld in drieënvijftigduizend vijfhonderdvijftig (53.550) Kapitaalsaandelen, waarvan
achtentwintigduizend achthonderdzevenenveertig (28.847) gewone soort A aandelen (de “Soort A
Aandelen”), en vierentwintigduizend zevenhonderdendrie (24.703) preferente soort B aandelen (de
“Soort B Aandelen”, en samen met de Soort A Aandelen “Kapitaalsaandelen” genoemd).”
Machtiging tot vervullen van administratieve formaliteiten
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de medewerkers van Cambrian BV, met
kantoren te 2018 Antwerpen, Karel Oomsstraat 47a, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, elk van hen bevoegd om afzonderlijk te handelen en allen woonplaats kiezende op de
zetel van de Vennootschap, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke
formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge
van deze akte noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met
betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de
ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties,
ten einde in naam van de Vennootschap alle documenten te ondertekenen.
Machtiging COÖRDINATIE STATUTEN
De vergadering verleent aan de ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst
van de statuten van de Vennootschap, in overeenstemming met de bovengenoemde besluiten, op te
stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
 
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris  Jeroen Parmentier
Samen hiermee neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal;
- de gecoördineerde tekst van de statuten.
- verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 7:179, §1, eerste lid en artikel 7:197, §1,
eerste lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
- verslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 7:179, §1, eerste lid en artikel 7:197, §1,
eerste lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
- verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 7:155 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
- verslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 7:155 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen