Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CMS Europe
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Da Vincilaan 1
 : 1930 Zaventem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor Lars HANSEN, geassocieerd notaris met standplaats te
Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de BV “Deckers notarissen”, met zetel te
2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 - RPR
Antwerpen), op vijftien april tweeduizend vierentwintig, vóór registratie uitgereikt, met als enig doel te
worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Oprichters
1/ De vennootschap naar het recht van Engeland en Wales “CMS LONDON LTD”, met zetel te W4
4JQ Londen (Verenigd Koninkrijk), 5 Castle Row, Horticultural Place, ingeschreven in het
handelsregister van Engeland en Wales onder het nummer 04053168 en ingeschreven als
buitenlandse entiteit in het Belgisch rechtspersonenregister onder het nummer 1002.327.526.
2/ De heer WINTON Alan David, van Britse nationaliteit, wonende te W4 2RA London (Verenigd
Koninkrijk), 24 Corney Road.
3/ De heer COLLINS Jeremy Joseph, van Britse nationaliteit, wonende te W4 1JA Londen (Verenigd
Koninkrijk) Ramillies Road 116.
4/ De heer COSTELLO Andrew James, van Amerikaanse nationaliteit, wonende te 29926-1347
Hilton Head (SC, Verenigde Staten van Amerika), Seabrook Landing Drive 22.
5/ De heer STEWART James Robert, van Ierse nationaliteit, wonende te E8 2HE Hackney, Londen
(Verenigd Koninkrijk), Independent Place Flat A 43.
De comparanten werden vertegenwoordigd door mevrouw COREMANS Ruth Tine Cyriel,
medewerker van voornoemde notaris associatie “Deckers notarissen”, keuze van woonst doende op
de zetel van het voornoemde notariskantoor, blijkens onderhandse volmachten.
Rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”. 
Naam
Haar naam luidt: "CMS Europe".
Zetel 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
- het leveren van ondersteuning met betrekking tot de bestaande contracten van het moederbedrijf in
Europa en het moederbedrijf in staat stellen om in Europa operationeel te zijn op commercieel vlak;
- het leveren van advies op audiovisueel vlak in heel Europa, evenals het verstrekken van referenties
en het uitvoeren van commerciële projecten;
- het aanbieden van ondersteuning aan individuen en organisaties bij het ontwerpen, implementeren
en onderhouden van audiovisuele systemen door technische expertise te combineren met creatieve
oplossingen om naadloze, efficiënte en effectieve audiovisuele oplossingen voor de klanten te
creëren. 
Hierbij zullen de navolgende activiteiten worden uitgevoerd:
° consultatie en behoeften analyse: ontmoeten van klanten om hun eisen, objectieven en budget voor
hun audiovisuele systemen te achterhalen; het uitvoeren van plaats bezoeken om de ruimte,
1008448820
akoestiek, verlichting en andere omgevingsfactoren te beoordelen; deskundig advies geven over de
beste audiovisuele oplossingen om aan de behoeften van de klant te voldoen;
° systeemontwerp: ontwikkelen van op maat gemaakte audiovisuele systeemontwerpen op basis van
de noden van de klant; selecteren van geschikte audio-, video- en besturingsapparatuur, zoals
displays, samengestelde communicatie oplossingen, luidsprekers, microfoons, camera's en
besturingsinterfaces, enzovoort; ontwikkelen van gedetailleerde schema's, lay-outs en
bedradingsschema's voor de installatie;
° technologie-integratie: verschillende audiovisuele componenten integreren in een samenhangend
systeem dat naadloos werkt; zorgen voor compatibiliteit en functionaliteit van verschillende
apparaten en software; audiovisuele netwerkoplossingen implementeren voor bewaking en bediening
op afstand;
° installatie en opstelling: toezicht houden op het installatieproces, samenwerken met
installatieteams; toezicht houden op de configuratie en kalibratie van de gespecificeerde audio- en
videoapparatuur voor optimale prestaties; het testen van alle componenten om ervoor te zorgen dat
deze voldoen aan de kwaliteitsnormen en de verwachtingen van de klant;
° training en documentatie: het voorzien van trainingssessies voor eindgebruikers over de bediening
van het audiovisuele systeem; opstellen van gebruikershandleidingen en documentatie voor gebruik
en probleemoplossing;
° projectbeheer: beheren van project tijdlijnen, budgetten en middelen; coördinatie met aannemers,
elektriciens, architecten en andere professionals die betrokken zijn bij het project; oplossen van
problemen of uitdagingen die zich voordoen tijdens de levenscyclus van het project;
° onderhoud en ondersteuning: aanbieden van doorlopende onderhoudscontracten om audiovisuele
systemen in optimale staat te houden; ondersteuning bieden bij het oplossen van problemen en
bieden van technische hulp om eventuele problemen op te lossen; op de hoogte blijven van nieuwe
audiovisuele technologieën en upgrades of aanbevelen van verbeteringen;
° technische expertise: ontwikkelen van vaardigheden in audio-, video- en besturingssystemen,
evenals van kennis op het gebied van relevante software en hardware;
° creativiteit: ontwikkelen van het vermogen om innovatieve en effectieve audiovisuele oplossingen te
ontwerpen die zijn afgestemd op de behoeften van de klant;
° communicatie: inzetten op sterke interpersoonlijke vaardigheden om contacten te onderhouden met
klanten, teamleden en leveranciers;
° projectmanagement: ontwikkelen van organisatorische vaardigheden om tijdlijnen, budgetten en
middelen effectief te beheren;
° probleemoplossend: snel denken en probleemoplossend vermogen ontwikkelen om technische
problemen aan te pakken;
° aandacht voor detail: bereiken van precisie in systeemontwerp, installatie en kalibratie voor
optimale prestaties.
De diensten zullen worden geleverd in verschillende domeinen, waaronder maar hiertoe niet beperkt:
° zakelijk: boardrooms, conferentieruimtes, vergaderruimtes, auditoria en open space ruimten;
° gezondheidszorg: trainingscentra, auditoria, ziekenhuizen, klinieken, medische trainingsfaciliteiten; 
° onderwijs: klaslokalen, collegezalen, trainingscentra;
° horeca: hotels, evenementenlocaties, restaurants;
° recreatie: theaters, concertzalen, studio's, musea;
° residentieel: home-cinema, smart home integratie;
° immersie ervaringen: integratie van virtual reality (VR), augmented reality (AR) en mixed reality
(MR);
° cloud-gebaseerde oplossingen: toegang op afstand, streaming en samenwerkingstools;
° AI en automatisering: spraakbesturing, predictive maintenance en slimme algoritmen;
° duurzaamheid: energie-efficiënte apparatuur, milieuvriendelijke toepassingen in audiovisueel
design.
De vennootschap heeft verder tot voorwerp:
1) onder eender welke vorm, participaties te verwerven en aan te houden in vennootschappen en
ondernemingen;
2) het deelnemen in of de directie voeren over andere vennootschappen en ondernemingen; het
management en het bestuur van om het even welke ondernemingen en vennootschappen; het
optreden als vereffenaar;
3) het verlenen van technische, administratieve of commerciële bijstand aan alle Belgische en
buitenlandse ondernemingen; het verlenen van financiële bijstand;
4) haar patrimonium, bestaande uit onroerende en roerende goederen en rechten, te behouden, in
de ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden; alle onroerende
verrichtingen, inclusief onroerende leasing;
5) de aankoop, verhuur, onderhoud en verkoop van alle roerende goederen – desgevallend ten
behoeve van eigen handelsverrichtingen of voor handelsverrichtingen van derden – zoals alle
soorten materieel, gereedschappen, machines, installaties en computers, soft- en hardware;
6) het aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren van licenties, octrooien, merken en
dergelijke.
De vennootschap mag alle industriële, commerciële en financiële, roerende en onroerende
verrichtingen doen die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van het voorwerp, kredieten en
leningen aangaan en toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tien (10) aandelen uitgegeven.
De aandelen zijn opgedeeld in twee soorten te weten: (i) de aandelen van soort A (hierna A-
aandelen) en (ii) de aandelen van soort B (hierna B-aandelen), waarvan: (i) vijf (5) A-aandelen en vijf
(5) B-aandelen.
De A-aandelen zijn aandelen met stemrecht en de B-aandelen zijn aandelen zonder stemrecht.
Behoudens het stemrecht en behoudens anders bepaald in deze statuten, zijn aan alle aandelen
dezelfde rechten en verplichtingen verbonden. 
Overdracht van aandelen
Inzake de overdracht van aandelen gelden de in de statuten opgelegde regelingen.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Bestuurders kunnen niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap zijn verbonden.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger en, als hij de enige bestuurder is, eventueel een plaatsvervanger die de vaste
vertegenwoordiger zal vervangen als hij verhinderd is, het al overeenkomstig de terzake geldende
wettelijke bepalingen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemd bestuurder ten allen tijde
beëindigen zonder opgave van reden al dan niet met onmiddellijke ingang en al dan niet met een
vertrekvergoeding.
Een al dan niet statutair benoemde bestuurder kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen mits tijdig in
zijn vervanging kan worden voorzien.
Elke bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Delegatie van machten – dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Het bestuursorgaan bepaalt hun bezoldiging. 
Het bestuursorgaan en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, deze laatsten binnen de grenzen
van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer personen van hun keuze. Het
bestuursorgaan bepaalt de bezoldiging van die lasthebbers.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de vennootschap, evenals de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuursorgaan van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
De vennootschap wordt, binnen hun bevoegdheidssfeer, tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd door
de personen belast met het dagelijks bestuur of door een bijzonder gevolmachtigde.
Gewone algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de eerste
vrijdag van de maand december om tien uur (10:00).
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Toelating 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgende kalenderjaar. Elk
jaar, op het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld volgens de
wet.
Bestemming van de winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Woonstkeuze
De aandeelhouders, elk lid van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de
vereffenaars of voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun
professionele activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die
worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mail adres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de vennootschap per e-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
Intekeningen
De vennootschap wordt opgericht met een totaal aanvangsvermogen van DRIEDUIZEND
VIJFHONDERD EURO (€ 3.500,00), vertegenwoordigd door tien (10) aandelen.
Voornoemde comparanten hebben de door hen ingeschreven aandelen volgestort door inbreng in
geld.
Het totaal bedrag van de stortingen in geld, hetzij DRIEDUIZEND VIJFHONDERD EURO (€
3.500,00), werd vóór de oprichting gedeponeerd op een bijzondere rekening ten name van de
vennootschap in oprichting, bij "KBC Bank".
Bijzondere schikkingen en bepalingen van voorbijgaande aard
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar loopt tot 30 juni 2025.
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in 2025.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te 1930 Zaventem, Da Vincilaan 1.
Benoemingen
Worden tot gewone bestuurder benoemd en aangesteld voor de duur van de vennootschap,
behoudens herroeping door de algemene vergadering met gewone meerderheid:
- de heer WINTON Alan voornoemd;
- de heer COLLINS Jeremy voornoemd; en
- de heer STEWART James voornoemd.
De bestuurders kiezen keuze van woonst op de zetel van de vennootschap voor alle
aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van hun mandaat.
De bestuurders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen.
Niet-aanstelling van een commissaris
De oprichters verzoeken mij, notaris, nog te akteren dat zij op grond van te goeder trouw verrichte
schattingen, tot het besluit gekomen zijn dat de vennootschap vrijgesteld is van de verplichting een
commissaris te benoemen en dat zij ook geen commissaris wensen te benoemen.
Volmacht
Als lasthebber conform artikel 1984 en volgende van het (oud) Burgerlijk Wetboek, wordt aangesteld,
de besloten vennootschap “CROWE SPARK ACCOUNTANTS EN BELASTINGADVISEURS”,
afgekort “CROWE SPARK” en/of “CROWE”, vertegenwoordigd door de heren Bart APERS, Peter
EMPSTEN en/of Tom ZAJTMANN, met zetel te 2610 Antwerpen, Sneeuwbeslaan 14, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Antwerpen met ondernemingsnummer 0466.871.391, die haar
volmacht heeft aanvaard, met recht van indeplaatsstelling voor:
- de inschrijving, wijziging/verbetering, schrapping van de inschrijving van de vennootschap in de
Kruispuntbank voor Ondernemingen;
- op te treden tegenover elk ondernemingsloket;
- op te treden tegenover het sociaal secretariaat;
- de ondertekening van alle publicaties in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad;
- de inschrijving, wijziging/verbetering, schrapping als BTW belastingplichtige;
- op te treden tegenover alle overheidsdiensten, of private en publiekrechtelijke instellingen, teneinde
de vennootschap te vertegenwoordigen en te verdedigen en in haar naam en voor haar rekening alle
gevraagde stukken voor te leggen alsmede bindend te antwoorden op alle mondeling en schriftelijke
vragen, plus het bindend ondertekenen van de correctieopgaven, akkoordverklaringen, dadingen of
de andere stukken; 
- op te treden tegenover het Sociaal Verzekeringsfonds voor zelfstandigen;
- het in ontvangst nemen van alle zendingen aan de oprichters, bestuurders of hun aangestelden via
Bpost, de NMBS en alle andere vervoer- en besteldiensten.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL :
Notaris Lars HANSEN
Worden neergelegd
- afschrift van de akte
- oorspronkelijke statuten
– neergelegd in de elektro-
nische Databank van Sta-
tuten van de Federatie van
het Belgisch Notariaat