Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Racing Dudes
(verkort) : RD
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2288
België
Onderwerp akte : Oprichting
Grobbendonk (Bouwel)
Weikens 2
TITEL I: Naam, duur, zetel, doel
 
Artikel 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam VZW Racing Dudes, opgericht op 02/09/2022
 
Artikel 2
De vereniging VZW Racing Dudes is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel te allen tijde ontbonden
worden, mits naleving van de bepalingen van artikel 38 van deze statuten.
 
Artikel 3
De maatschappelijke zetel van Racing Dudes VZW is gevestigd op het adres, Weikens 2, 2288 Bouwel
(Grobbendonk) en ressorteert onder het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen, Afdeling Turnhout. Hij kan
slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in
acht neemt zoals vereist voor een wijziging van de statuten zoals beschreven in deze statuten.
 
Artikel 4: doel
Het hoofddoel is een carrière in de motorsport op te starten en verder uit te bouwen.
Bijkomend willen wij de VZW gebruiken om een motorsportclub op te richten.
Dit kan gebeuren door vergaderingen, uitstappen, publicaties, organiseren van autosportactiviteiten, het bijwonen
van autosportorganisaties enz. Deze opsomming is niet beperkend. De vereniging mag eveneens alle andere
activiteiten ondernemen die bijdragen tot hetzelfde doel. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomende wijze,
handelsdaden stellen, evenwel enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor ze
werd opgericht.
 
Artikel 5
De vereniging mag lid worden van andere verenigingen op voorwaarde dat dit lidmaatschap niet in strijd is met
het doel en de statuten van de eigen vereniging. De algemene vergadering neemt de beslissing betreffendede
toetreding en de ontslagneming.
 
 
 
 
 
TITEL II: leden
 
Artikel 6
0790410537
Iedereen die interesse heeft en positief ingesteld is ten opzichte van het doel van de vereniging kan in principe lid
worden mits onderschrijving van de statuten van VZW Racing Dudes. Het verzoek om toelating als lid moet
schriftelijk ingediend worden bij de raad van bestuur die over de toelating beslist.
 
Artikel 7
Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste 2 bedragen. Alle leden kunnen deelnemen aan de ingerichte
activiteiten en aan de algemene jaarvergadering. Elk lid kan zich kandidaat stellen om te zetelen in de raad van
bestuur op voorwaarde dat de kandidaat op de dag van zijn of haar voordracht minstens één jaar
lid is van de vereniging.
 
Artikel 8
De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 600 euro verplicht. De maandelijkse te betalen bijdrage
wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De leden worden maandelijks door de raad van bestuur per e-mail
en of per brief uitgenodigd hun bijdrage voor de komende maand binnen een bepaalde termijn te betalen. Het lid
dat niet betaalt binnen de drie weken na die uitnodiging tot betaling wordt automatisch en zonder verdere
verwittiging geacht ontslagnemend te zijn en verliest automatisch zijn lidmaatschap.
 
Artikel 9
Elk lid kan te allen tijde vrijwillig uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de raad van bestuur ter
kennis worden gebracht. Het ontslag wordt door de raad van bestuur bekrachtigd en wordt van kracht vanaf de
datum van deze beslissing. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering
bij gewone meerderheid uitgesproken worden. Elk lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing
van de algemene vergadering. Tot aan de datum van deze uitsluiting wordt het betreffende lid geschorst en
verboden deel te nemen aan elke activiteit (of gerelateerd) door de vereniging ingericht. Het lidmaatschap gaat
automatisch verloren indien niet langer aan de toetredingsvoorwaarden van artikel 6 wordt voldaan.
 
 
 
 
 
Artikel 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging.
Voornoemde, evenals derden, kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of
gedane opbrengsten vorderen.
 
TITEL III: de raad van bestuur
 
Artikel 11
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste twee bestuurders die gewone leden zijn
van VZW Racing Dudes. De raad van bestuur kan andere leden coöpteren.
 
Artikel 12
De gewone leden van de vereniging kunnen zich kandidaat stellen als bestuurslid. Hun aantal is minimum twee.
De raad van bestuur beslist zelf over het maximale aantal bestuurders, teneinde het werkbaar te houden. In ieder
geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.
 
Artikel 13
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van stemmen ongeacht
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Artikel 14
De bestuurders worden benoemd voor een periode van zes jaar en zijn opnieuw verkiesbaar.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Artikel 15
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door verlies van het lidmaatschap of door overlijden.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de
algemene vergadering. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekend
maken aan de raad van bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet de raad van bestuur binnen de twee
maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te
voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen. De ontslagnemende bestuurder is gehouden zijn
mandaat aan te houden tot in zijn vervanging is voorzien met een maximum duurtijd van één jaar.
 
Artikel 16
Elk lid van de raad van bestuur heeft één stem. Bij staking van stemmen telt de stem van de voorzitter dubbel.
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden bij eenvoudige meerderheid van stemmen genomen.
 
Artikel 17
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. HIj treedt op als eiser en verweerder, in alle gerechtelijke gedingen en beslist
over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. De raad van bestuur benoemt en ontslaat in voorkomend
geval de leden van al dan niet tijdelijk personeel, adviseurs en dergelijke, en bepaalt hun bezoldigingen. De raad
van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. De raad van bestuur is bevoegd voor het financieel beheer,
de aanduiding van de mandatarissen die toegang hebben tot de rekeningen van de vereniging, het dagelijks
bestuur en alle aangelegenheden die niet
uitdrukkelijK tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Door de bestuurders worden geen persoonlijke verplichting aangegaan, noch persoonlijke aansprakelijkheid
opgelopen uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen
van de hen gegeven opdracht.
 
 
 
 
Artikel 18
De raad van bestuur verdeelt onderling de taken en duidt in zijn midden de voorzitter, de penningmeester en de
secretaris aan. Deze vormen het kernbestuur en dragen zorg voor de dagelijkse werking. Zij kunnen één om
meer andere bestuursleden coöpteren, al dan niet tijdelijk, om deel uit te maken van het kernbestuur. Zo kan
het kernbestuur kiezen voor elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is. Dit
kernbestuur draagt zorg voor de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de vereniging
worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid van een snelle oplossing
de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen. Hun benoeming gebeurt door de raad van
bestuur. De beslissingen genomen door het kernbestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg. Voor de externe vertegenwoordiging van het kernbestuur kan een bestuurder van het kernbestuur alleen
handelen.
 
Artikel 19
ledere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. Een bestuurder kan maximaal één andere
bestuurder vertegenwoordigen. De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien minstens de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. ndien dit quorum niet bereikt is, kan een nieuwe vergadering
worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien tenminste twee
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen
van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet in de
beoordeling meegerekend. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem
vervangt doorslaggevend.
 
Artikel 20
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door de secretaris of door de penningmeester.
De oproepingen tot de raad van bestuur moeten, om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter of de
secretaris of de penningmeester. Alle bestuurders moeten worden opgeroepen per gewone of aangetekende
brief of per mail tenminste vijf dagen voor de vergadering. Bij hoogdringendheid kan van deze termijn afgeweken
worden, mits alle bestuurders hiermee akkoord zijn.
 
 
 
 
Artikel 21
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders
 
Artikel 22
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd,
 worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen
bwee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen. Dit register wordt bijgehouden op de zetel van
de VZW.
 
Artikel 23
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. Alle
reglementaire bepalingen moeten bekrachtigd worden door de algemene vergadering.
 
Artikel 24
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals bijvoorbeeld voor het in
ontvangst nemen van aangetekende zendingen). Bestuurders die aldus namens de vereniging optreden, moeten
ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
Artikel 25
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken, op zijn verantwoordelijkheid,
overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een andere persoon die al dan niet lid is van de
vereniging.
 
Artikel 26
De voorzitter, de secretaris en de penningmeester worden voor een periode van zes jaar verkozen. Hun functie is
hernieuwbaar. Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur. De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde
personen kan geschieden op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen
bij de raad van bestuur, door afzetting door de raad van bestuur of door overlijden.
Onverminderd de algemene vertegemwoordigingsbevoegdheld van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlik optreden van twee
bestuurders waaronder de voorzitter. De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen
hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
 
Titel IV: Algemene Vergadering
 
Artikel 27
De algemene vergadering is samengesteld uit de raad van bestuur en alle gewone leden en wordt voorgezeten
door de voorzitter van de raad van bestuur. Indien deze belet of afwezig is wordt de algemene vergadering
voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders. Een lid kan zich door een ander lid op de algemene
vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. De
volmacht moet schriftelijk gegeven en voorgelegd worden. Elk lid beschikt over één stem op de algemene
vergadering. Elk lid beschikt dus over één eigen stem, en kan één ander lid vertegenwoordigen.
 
Artikel 28
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
Het wijzigen van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de begroting en van de rekening
De vrijwillige ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid van de vereniging
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
Alle gevallen waarin deze statuten het vereisen
 
Artikel 29
De algemene vergadering vergadert minstens eenmaal per jaar. Zij moet de rekeningen van het afgelopen jaar
en de begroting van het lopend jaar goedkeuren en zich uitspreken over de kwijting van de bestuurders. De leden
worden per mail en/of per brief schriftelijk opgeroepen minstens tien dagen voor de algemene vergadering, met
vermelding van de agenda. Zij komt ook samen na een beslissing van de raad van bestuur telkens als het doel
van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan de raad van bestuur, de
uitvoeringsbevoegdheid wordt gedelegeerd aan een door de raad van bestuur aan te duiden persoon.
 
Artikel 30
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden binnen de twee maanden na de afsluitingsdatum van het
boekjaar (31/12).
 
 
 
Artikel 31
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer één vijfde ()van
de vaste leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. De raad van bestuur moet binnen éénentwintig (21) dagen na het
verzoek voorzien in een bijeenroeping van de algemene vergadering die uiterlijk de veertigste (40e) dag na het
verzoek moet georganiseerd worden.
 
Artikel 32
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door een door de
raad van bestuur aan te duiden persoon. Alle gewone leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per
mail of per aangetekend schrijven tenminste tien dagen voor de vergadering
 
Artikel 33
De oproeping die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e (één twintigste) van de
gewone leden moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door 1/20e (één twintigste)
van de leden ondertekend zijn en tenminste twee dagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van
bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen in geen geval behandeld worden.
 
Artikel 34
Behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten voorzien in een bijzondere meerderheid, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde leden en worden de onthoudingen en ongeldige stemmen niet in
de beoordeling meegerekend. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of van degene die op
dat ogenblik de vergadering voorzit.
 
 
 
 
 
 
 
Artikel 35
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3e (twee derden) van de gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit getal
niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen zoals door deze statuten is bepaald, en
waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede
vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e (twee derden) der aanwezige en/of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan
slechts met een meerderheid van 4/5e (vier vijfden) van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem.
 
Artikel 36
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris, en
worden opgenomen in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien na schriftelijke aanvraag bij de voorzitter. Uittreksels daarvan worden
geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of, bij ontstentenis door twee bestuurders en bij
ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
 
Titel V: Rekeningen en begrotingen
 
Artikel 37
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 (één) januari tot 31 (één en dertig) december. De raad van bestuur
sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het lopend boekjaar voor. Beide
worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen twee maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar. Bij wijze van uitzondering loopt het eerste boekjaar van datum van oprichting
tot 31 december 2023.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Titel VI: Ontbinding en vereffening
 
Artikel 38
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e (twee derde) van de leden op de algemene vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e (vier vijfde) meerderheid akkoord is om de
vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op
deze agenda van de algemene vergadering vermeld worden. Zijn geen 2/3e (twee derde) van de leden op deze
algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene vergadering worden
bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits
een 4/5e (vier vijfde) meerderheid wordt akkoord bevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden. In geval van
vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of meerdere
vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden. De activa zullen, na
aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardige doelstelling,
aangeduid door de algemene vergadering.
 
Artikel 39
Als leden van de raad van bestuur worden benoemd:
 
Adres                                      naam                                voornaam                         1ste benoeming                   
 hoedanigheid                          datum benoeming
Weikens 2, 2288 Bouwel       De Bie                                 Yelle                               1ste benoeming                       
Voorzitter                                     02/09/2022
Boskant 31, 2460 Lichtaart    Lammens                            Yarne                             1ste benoeming          Penning-
meester/Secretaris                     02/09/2022
 
 
Titel VII: Slotbepaling
 
Artikel 40
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 en latere wijzigingen toepasselijk.
 
 
 
Aldus opgemaakt op 27/08/2022 te Grobbendonk (Bouwel).
 
 
 
Yelle De Bie                                                                              Yarne Lammens
Voorzitter                                                                                  Secretaris - Penningmeester