Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Oudercomité Beukenbos
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1501
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Halle (Buizingen)
Groenstraat 29
Oprichting
Oprichters
•   Kévin Deneyer , L. Devillersstraat 51, 1654 Beersel
•   Anaïs Verleyen , Wijkplein 14, 1501 Halle
•   Quentin Geeraerts , Steenborre 15, 1501 Halle
verklaren een VZW - vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door onderstaande statuten op te stellen.
Statuten
Titel I: Algemene bepalingen
Artikel 1 : Benaming en rechtsvorm
Rechtsvorm : VZW - vereniging zonder winstoogmerk
Benaming : Oudercomité Beukenbos
Artikel 2 : Zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel
de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Dergelijke zetelverplaatsing wordt zo snel als mogelijk bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
1019665681
Artikel 3 : Voorwerp
De vzw heeft tot doel om de opvoeding en het onderwijs van de kinderen in Go! Beukenboste bevorderen en te
ondersteunen. De vereniging ontwikkelt hiervoor initiatieven en activiteiten. Daarvoor heeft de vereniging  een
nauwe en positieve samenwerking met de school. 
De ouderwerking heeft volgende kernactiviteit(en):
- Het nemen van initiatieven om de samenwerking tussen de school en de ouders te bevorderen
- Investeren in communicatie en betrokkenheid van alle ouders
- Het organiseren van initiatieven en evenementen om de werking van de vereniging financieel te ondersteunen
- Het organiseren van initiatieven en evenementen ter ontspanning en bedanking van de verschillende
belanghebbenden van GO! Beukenbos (kinderen, ouders, medewerkers, …)
-...
Bovenstaande opsomming is louter exemplarisch. 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige activiteiten die in overeenstemming zijn met haar
juridische vorm en waarvan de opbrengsten altijd volledig bestemd zijn voor de verwezenlijking van haar doel. 
De vereniging streeft een belangeloos doel na. De vzw keert op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. 
Artikel 4 : Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Zij wordt ontbonden bij beslissing van de Algemene Vergadering.
Titel II: Leden
Artikel 5 : Aantal leden
De vereniging telt enkel werkende leden. Alle leden van de vereniging zijn bijgevolg stemgerechtigd op de
algemene vergadering. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 6 bedragen. De eerste leden zijn
de ondergetekende stichters.
Artikel 6 : Toetreding van leden
Elke natuurlijke persoon met affiniteit met de school kan zich kandidaat stellen bij het bestuursorgaan door dit
mondeling te melden aan het bestuursorgaan. Nieuwe leden worden aanvaard bij besluit van het
bestuursorgaan. 
Bij toetreding ontvangt het lid een exemplaar van de statuten.
Artikel 7 : Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 8 : Uittreding van leden
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de vereniging door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij het
bestuursorgaan. 
De uitsluiting van de leden gebeurt op de wijze bepaald door het wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Ieder lid kan worden uitgesloten waarvan de houding, het gedrag, de uitspraken, geschriften of
gedragingen in het publiek of privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een aanslag
betekenen op de goede naam van de vereniging. 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op vraag van de leden als volgt worden
uitgesloten: ofwel vraagt 1/5e van de leden de samenkomst van de algemene vergadering met dit agendapunt
ofwel voegt 1/20e van de leden een agendapunt toe aan een oproeping door het bestuursorgaan. 
Leden die ten gevolge van een strafrechtelijke veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren
hebben, verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging. 
Artikel 9 : Rechten en plichten van leden
De leden hebben alle rechten en plichten die in het wetboek van vennootschappen en verenigingen zijn
vastgelegd.
Ieder lid van de vereniging onderschrijft door het enkel feit van zijn toetreding de statuten en verbindt zich ertoe
die na te leven. Ieder lid verbindt zich ertoe de belangen van de vereniging niet te schaden. 
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor de
schulden van de vereniging. Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Evenmin hebben zij het recht om
de door henzelf of hun rechtsvoorgangers gedane inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen. Deze
uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt ten alle tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw. 
Titel III: Algemene vergadering
Artikel 10 : Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de vereniging.
Elk  lid kan zich door ander lid op de Algemene Vergadering laten  vertegenwoordigen. Elk lid kan echter
maximum één ander lid  vertegenwoordigen.
Artikel 11 : Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering is bevoegd voor 
• de wijziging van de statuten
• het benoemen en afzetten van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt
toegekend
• het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend
• de kwijting van de bestuurders en de commissarissen alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
• het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting 
• de ontbinding van de vereniging
• de uitsluiting van een  lid van de vereniging
• de omzetting van een vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
• Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
• Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen. 
Artikel 12 : Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt gehouden in de maand Januari .
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het minimum aantal
leden is 3 .
De algemene vergadering wordt samengeroepen door het bestuursorgaan. De algemene vergadering
vergadert minimum eenmaal per jaar. 
Artikel 13 : Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De leden worden schriftelijk of via e-mail uitgenodigd minstens vijftien dagen voor de bijeenkomst. De
uitnodiging omvat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering en de agenda. De agenda wordt
opgesteld door het bestuursorgaan en staat op de uitnodiging. Elk voorstel dat ondertekend is door minstens
1/20e van de leden moet ook op de agenda geplaatst worden. 
Artikel 14 : Verslag van de Algemene Vergadering
Van de beslissingen van de algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat bijgehouden wordt in een
daartoe bestemd register op het zeteladres. Dat kan door alle leden en belanghebbende derden worden
ingezien.
Artikel 15 : Stemming op de Algemene Vergadering
Met uitzondering van de gevallen waarvoor wettelijk een minimum aantal aanwezige leden is vastgelegd, is de
vergadering geldig samengesteld en worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen (de
helft +1) van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel de uitgebrachte stemmen tellen mee
(onthoudingen en ongeldige stemmen tellen niet mee). Voor enkele wettelijk vastgelegde gevallen is er een
aanwezigheidsquorum en een stemquorum. Het gaat over volgende gevallen: 
 • een statutenwijziging (2/3 aanwezigheidsquorum, 2/3 stemquorum)
 • de uitsluiting van de leden ( 2/3 aanwezigheidsquorum, 2/3 stemquorum)
 • de ontbinding van de vereniging (2/3 aanwezigheidsquorum, 4/5 stemquorum)
Indien in een van bovenstaande situaties het quorum niet gehaald wordt, kan een tweede algemene
vergadering samengeroepen worden (met min 15 dagen tussentijd). Op die tweede vergadering is er geen
aanwezigheidsquorum meer. 
Elk lid heeft één stem. De leden kunnen zich door een ander lid bij volmacht laten vertegenwoordigen. Een lid
kan slechts één ander lid vertegenwoordigen. De beslissingen worden genomen bij een eenvoudige
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, tenzij er sprake is van een wettelijke
uitzondering. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Titel IV: Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 16 : Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan bestaande uit minstens 3 bestuurders, benoemd door
de algemene vergadering voor een termijn van 1 jaar en ten alle tijde door deze afzetbaar. In geval er slechts 2
leden zijn, zal het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders. Het mandaat is hernieuwbaar. 
De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit. De kosten die ze maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 17 : Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Om er zeker van te zijn dat een genomen beslissing voldoende representatief en gedragen is, kan het
bestuursorgaan slechts geldig beslissen wanneer minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. Iedere
bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders
(met uitsluiting van de afwezigen, de nietige stemmen en de onthoudingen). Bij staking van de stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend. 
Het bestuursorgaan kan bij eenparig schriftelijk besluit beslissingen nemen.
Artikel 18 : Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Het mandaat van bestuurder eindigt bij overlijden, bij afzetting door de algemene vergadering, bij het verstrijken
van de termijn van 1 jaar, bij vrijwillig ontslag door middel van een schrijven aan de voorzitter van het
bestuursorgaan of bij wettelijke redenen. Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter kan zijn ontslag als bestuurder indienen bij de
algemene vergadering. 
Bij vroegtijdig ontslag, hebben de bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging
van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
tot op dat ogenblik. 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment gedwongen worden beëindigd door de algemene
vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Voor de
verdere modaliteiten van een bestuurder gelden de modaliteiten van een gewoon lid.
Artikel 19 : Vergaderingen van het Bestuur
Het  bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De
vergaderingen van het bestuursorgaan worden geleid door de voorzitter. 
Het bestuursorgaan vergadert minstens 6 keer per jaar. Ze vergadert zo dikwijls als de belangen van de
vereniging het vereisen. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De oproeping gebeurt schriftelijk ten minste 7 dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda. 
Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt dat wordt ondertekend door de voorzitter, en de bestuurders
die dat wensen. Het wordt bewaard in een apart register. Het verslag wordt aan de bestuurders  bezorgd,
uiterlijk binnen 14 dagen na de bestuursvergadering.
Artikel 20 : Bevoegdheden van het Bestuur
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging als college, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op,
als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Hij heeft de meest uitgebreide macht om de vereniging te besturen, koop, verkoop en ruil van roerende en
onroerende goederen, alle akten en contracten op te stellen of af te sluiten, aangetekende stukken af te halen,
alle sommen en waarden te innen, rekeningen te openen bij financiële instellingen en er alle verrichtingen mee
te doen om de goede werking van de vereniging te verzekeren. Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid
personeel aan te stellen en interne reglementen op te maken. Alle bevoegdheden die niet door de wet of deze
statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering, worden uitgeoefend door het bestuursorgaan. 
Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekening van 2 bestuurders. 
Titel VII: Boekhouding
Artikel 21 : Boekjaar
Het boekjaar eindigt op 31 December .
Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. De algemene vergadering verleent bij afzonderlijke stemming kwijting aan de
bestuurders. Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening stukken binnen de dertig dagen na
goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Titel VIII: Ontbinding en vereffening
Artikel 22 : Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan de vzw op elk
ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de
algemene vergadering één of meerdere vereffenaars waarvan zij de bevoegdheid bepaalt. 
Bij ontbinding zal het maatschappelijk bezit, na aanzuivering van schulden en lasten, overgedragen worden aan
een vereniging die in zo groot mogelijke mate een doel nastreeft gelijk aan dat van de huidige vereniging.
Niet-statutaire bepalingen
Eerste boekjaar en eerste Algemene Vergadering
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en eindigt op 31/12/2025.
Zetel
Het adres is : Groenstraat 29 , 1501 Halle .
Contactgegevens
E-mail : beukenbos.ouderraad@gmail.com
Benoeming van de bestuurders
Worden benoemd tot bestuurder :
•   Kévin Deneyer , L. Devillersstraat 51, 1654 Beersel
•   Anaïs Verleyen , Wijkplein 14, 1501 Halle
•   Quentin Geeraerts , Steenborre 15, 1501 Halle
Bovengenoemde personen verklaren allen hun mandaat te aanvaarden.
Neergelegd door Geeraerts Quentin, Lasthebber.