Ondernemingsnr : 0406 605 684
Naam
(voluit) : Vereniging van de Adel van het Koninkrijk België
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Franklin Rooseveltlaan 25 - 1050 Brussel	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : STATUTEN
Uittreksel van het verslag van de buitengewone algemene vergadering op 30 juni 2021
STATUTEN:
TITEL I: Rechtsvorm - Benaming - Zetel - Doel en voorwerp - Duur
Artikel 1: Benaming en vorm
De Vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij heet in het Nederlands "Vereniging van de Adel van het Koninkrijk België" en in het Frans "Association de
la Noblesse du Royaume de Belgique afgekort in het Nederlands "V.A.K.B." en in het Frans "A.N.R.B.".
De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Deze benaming moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties, brieven, bestellinger!
en andere documenten die uitgaan van de Vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden!
"vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW" of "ASBL" en vergezeld van de precieze vermelding varf
de zetel.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel naar een andere locatie te verplaatsen en om de
vereiste publicatieformaliteiten te vervullen. Indien de zetel wordt verplaatst buiten het Brussels Hoofdstedelijk
Gewest, bekrachtigt de Algemene Vergadering de wijziging van de zetel in de statuten op haar eerstvolgende
------
vergadering.
De Vereniging kan lokale provinciale comités oprichten.
Artikel 3. Onbaatzuchtig doel en voorwerp
1. Onbaatzuchtig doel:
De Vereniging heeft tot doel banden te smeden tussen de leden en de families van de Belgische adel, onder,
hen gevoelens van dienstbetoon en solidariteit te bevorderen, bij hen de maatschappelijke doelgerichtheid, het
plichtsbesef en de zin voor traditie te behouden, alsook, in de ruimste zin, hun gemeenschappelijke belangen te
behartigen.
2. Voorwerp:
Te dien einde zal zij, ten voordele van haar leden, diverse activiteiten mogen ontwikkelen , in het bijzonder!
om:
1) hun, bij voorkomend geval, morele of materiële steun te verlenen, hetzij door het oprichten en inrichten
van diensten van hulpbetoon, hetzij door medewerking in beroepsoriëntatie, hetzij door het toekennen van
toelagen, bijdrag met het oog op de opvoeding van hun kinderen, studiebeurzen, enz. ...;
2) hen te helpen in het opzoeken van adellijke en heraldieke documentatie en hun de meest verscheidene
inlichtingen te verschaffen die hun nuttig kunnen zijn;
3) een bindmiddel onder hen aan te leggen door de verspreiding van publicaties, periodieke of andere;
4) door middel van scheidsrechterlijke uitspraken geschillen te beslechten, die tussen hen zouden kunnen
rijzen;
5) alle stichtingen, instellingen en publicaties die betrekking hebben tot de adel aan te moedigen en de creatie
ervan te bevorderen;
6) deel te nemen aan de activiteiten van verenigingen met een gelijkardig of aanverwant doel;
7) alle handelingen te stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks tot haar doel betrekking hebben of er de
verwezenlijking ervan bevorderen.
De Vereniging kan ook alle activiteiten ontplooien die direct of indirect bijdragen tot het bereiken van de
bovengenoemde onbaatzuchtige doelstellingen, met inbegrip van, binnen de door de wet toegestane grenzen,
bijkomende commerciële en winstgevende activiteiten, waarvan het product altijd volledig zal worden toegewezen
aan het behalen van genoemde non-profit doelstellingen.
Zij heeft in het algemeen volledige rechtsbevoegdheid om alle handelingen en verrichtingen uit te voeren die
een directe of indirecte relatie hebben met haar doel of die de verwezenlijking van dit doel direct of indirect, geheel
of gedeeltelijk, zouden vergemakkelijken.
Zij kan door middel van een vereniging, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of anderszins een belang	.
nemen in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen waarvan het doel identiek, gelijkaardig of
aanverwant is aan het hare of die van aard is de hierboven beschreven activiteiten en doelstellingen te
bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen waarvan het doel identiek,
gelijkaardig of aanverwant is aan het hare.
Zij kan optreden als garant of zakelijke zekerheden bieden aan rechtspersonen wier voorwerp identiek,
gelijkaardig of aanverwant is aan het hare of van aard is de hierboven beschreven activiteiten en doelstellingen
in de ruimste zin te bevorderen.
Artikel 4. Duur
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.
TITEL II: Leden
Sectie I: Toelating
Artikel 5. Leden
§1. Effectieve leden - toegetreden leden - geassocieerde leden
De Vereniging bestaat uit effectieve leden, toegetreden leden en geassocieerde leden.
Het aantal effectieve leden mag niet minder zijn dan vijfentwintig (25) en niet meer dan tweehonderdvijftig
(250).
Alleen de effectieve leden genieten de volheid van rechten die door de wet aan leden worden toegekend.
§2. Effectief lid:
De persoon die als zodanig is toegelaten in overeenstemming met artikel 6, §1, van deze statuten en die aan
de volgende voorwaarde voldoet, kan effectief lid worden:
- deel uitmaken van de officiële adel van het Koninkrijk België.
§3. Toegetreden lid:
De persoon die als zodanig wordt toegelaten overeenkomstig artikel 6, §2, van deze statuten, kan toegetreden
lid worden. Daartoe moet het toegetreden lid voldoen aan een van de volgende voorwaarden:
- deel uitmaken van de officiële adel van het Koninkrijk België;
- verantwoorden tot de adel van een vreemd land te behoren.
§4. Geassocieerd lid:
Uit hoffelijkheid kan, op verzoek van een effectief of toegetreden lid, diens echtgenoot of echtgenote ook
worden toegelaten als geassocieerd lid van de Vereniging.
§5. Rechten en plichten.
De effectieve, toegetreden en geassocieerde leden genieten alleen de rechten en zijn alleen gebonden aan
de verplichtingen die in deze statuten zijn bepaald. In het bijzonder zullen ze worden uitgenodigd om deel te
nemen aan de activiteiten die het voorwerp van de Vereniging uitmaken en om de bijdrage te betalen.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
§1. Toelating als effectief lid
Om als effectief lid te worden toegelaten, moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in het
vorige artikel, de goedkeuring krijgen van de Algemene Vergadering.
De Raad van Bestuur zal kandidaten identificeren en voorstellen op de gewone Algemene Vergadering, die
zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als effectief lid.
§2. Toelating als een toegetreden lid
Om als toegetreden lid te worden toegelaten, wordt de persoon die voldoet aan de eerste voorwaarde bepaald
in het vorige artikel, toegelaten op eenvoudig verzoek per post gericht aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur
van de Vereniging of langs elektronische weg op de website van de Vereniging ..
De persoon die aan de tweede voorwaarde van het vorige artikel voldoet, moet, naast zijn aanvraag tot
lidmaatschap, aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur de elementen bezorgen die van deze voorwaarde laten
blijken. De Raad van Bestuur beslist over de aanvaarding van de kandidaat als toegetreden lid.
De Raad van Bestuur kan het verzoek met redenen omkleed afwijzen. De weigering van toelating is zonder
verhaal.
De Raad van Bestuur geniet ter zake volledige beoordelingsvrijheid.
§3. Toelating als geassocieerd lid
Het effectief of toegetreden lid dat wenst dat zijn echtgenoot of echtgenote wordt toegelaten als geassocieerd
lid, stuurt een eenvoudig verzoek per post gericht aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur van de Vereniging.
De Raad van Bestuur beslist over de aanvaarding van de kandidaat als geassocieerd lid.
De Raad van Bestuur kan het verzoek met redenen omkleed afwijzen. De weigering van toelating is definitief.
De Raad van Bestuur geniet ter zake volledige beoordelingsvrijheid.
Afdeling Il: Ontslag, uitsluiting en schorsing.
Artikel 7. Ontslag
§1. Elk effectief, toegetreden of geassocieerd lid van de Vereniging is vrij om op elk moment ontslag te nemen.
Dit ontslag dient te worden gericht aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur per gewone brief op de
maatschappelijke zetel van de vennootschap of langs elektronische weg ter attentie van de Vereniging.
§2. Het effectief, toegetreden of geassocieerd lid dat niet langer voldoet aan de vereisten zoals bepaald in
artikel 5 van deze statuten om effectief, toegetreden of geassocieerd lid te worden, wordt op dat moment geacht
van rechtswege ontslag te hebben genomen. In het bijzonder wordt het geassocieerd lid wiens huwelijk is
verbroken door echtscheiding of de weduwnaar of weduwe van een dergelijk huwelijk die hertrouwt, geacht van
rechtswege ontslag te hebben genomen.
§3. Een ontslag nemend effectief, toegetreden of geassocieerd lid kan geen aanspraak maken op de activa
van de vereniging en kan geen aanspraak maken op terugbetaling van zijn inbreng en van de bijdragen die hij
heeft betaald.
§4. Een aftredend effectief, toegetreden of geassocieerd lid mag geen afrekening of rekenschap, of het
aanbrengen van zegels of inventaris eisen of vorderen.
Artikel 8. Uitsluiting en schorsing
§1. De Vereniging kan een effectief, toegetreden of geassocieerd lid uitsluiten of schorsen zonder dat deze
beslissing gemotiveerd dient te worden, in het bijzonder als het de morele of materiële belangen van de
Vereniging schaadt.
§2. Alleen de Algemene Vergadering is bevoegd om, op voorstel van de Raad van Bestuur of van een effectief
lid, de uitsluiting van een effectief líd uit te spreken.	Het voorstel tot uitsluiting moet in de oproeping
worden medegedeeld.
Het uitsluitingsvoorstel wordt ten minste één maand vóór de datum van de Algemene Vergadering per e-mail
aan het betrokken effectief lid meegedeeld op het e-mailadres dat hij aan de Vereniging heeft medegedeeld.
Indien het betrokken lid ervoor heeft gekozen om per post met de Vereniging te communiceren, wordt het voorstel
hem per aangetekende brief medegedeeld.
Het effectief lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, kan verzoeken te worden gehoord op de Algemene
Vergadering. Hij heeft ook het recht om zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde procedures vooraf aan
de Algemene Vergadering kenbaar te maken, na de mededeling van het uitsluitingsvoorstel.
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts worden uitgesproken door de Algemene Vergadering in
overeenstemming met de quorum- en meerderheidsvoorwaarden die zijn vereist voor de wijziging van de statuten.
§3. Alleen de Raad van Bestuur is bevoegd om op eigen initiatief of op voorstel van een effectief lid de
uitsluiting van een toegetreden of geassocieerd lid uit te spreken. Het uitsluitingsvoorstel wordt aan het betrokken
toegetreden of geassocieerd lid medegedeeld via de elektronische middelen die het aan de Vereniging heeft
medegedeeld. Indien het betrokken lid ervoor heeft gekozen om per post met de Vereniging te communiceren,
wordt het voorstel hem per aangetekende brief medegedeeld.
Het toegetreden of geassocieerd lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid om zijn
opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde procedures kenbaar te maken aan de Raad van Bestuur, binnen
een maand na de mededeling van het voorstel tot uitsluiting.
Het betrokken lid moet op zijn verzoek door de Raad van Bestuur worden gehoord.
§4. Wanneer de uitsluiting van een effectief lid wordt voorgesteld, is de Raad van Bestuur bevoegd om de
schorsing van dit lid uit te spreken tot de Algemene Vergadering die geroepen is om zich over deze uitsluiting uit
te spreken.
§5. De Raad van Bestuur stelt het betrokken effectief, toegetreden of geassocieerd lid, op de hoogte van de
beslissing tot uitsluiting of tot schorsing, binnen de vijftien dagen langs elektronische weg die hij aan de Vereniging
heeft medegedeeld. Als het lid ervoor heeft gekozen om per post met de Vereniging te communiceren, wordt de
beslissing hem per aangetekende brief medegedeeld.
§6. Een uitgesloten of geschorste effectief, toegetreden of geassocieerd lid kan geen aanspraak maken op
de activa van de Vereniging en kan geen aanspraak maken op terugbetaling van zijn bijdrage en van de
lidmaatschapsbijdragen die hij heeft betaald.
§7. Een uitgesloten of geschorste effectief, toegetreden of geassocieerd lid mag geen aanspraak maken op
of eisen dat een verklaring of het maken van rekeningen, of het aanbrengen van zegels of inventaris.
Sectie III: Bijdrage
Artikel 9. Bijdrage van de leden
Effectieve, toegetreden en geassocieerde leden betalen een jaarlijkse of levenslange bijdrage, waarvan het
bedrag wordt bepaald door de Algemene Vergadering.
De jaarlijkse bijdrage mag niet meer bedragen dan honderdvijftig (€ 150,00) euro per jaar en de levenslange
bijdrage mag niet hoger zijn dan vijfduizend vijfhonderd (€ 5.500,00) euro, behoudens indexatie op basis van de
gezondheidsindex 2013 van de maand van inwerkingtreding van deze statuten.
TITEL III. ADMINISTRATIE - CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De Vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die is samengesteld uit ten minste een meerderheid
van effectieve leden, ten minste het minimumaantal leden vereist door de wet en ten hoogste vijfentwintig (25)
leden.
De enige gevallen waarin de status van effectief lid niet is vereist om te worden benoemd tot bestuurder, zijn
die van gecoöpteerde effectieve leden, met dien verstande dat hun behoud als bestuurder de status van effectief
lid vereist vanaf de eerste Algemene Vergadering na hun cooptatie.
De bestuurders worden benoemd op voorstel van de Raad van Bestuur door de Algemene Vergadering, voor
een maximum van vijf (5) jaar.
De Algemene Vergadering kan te allen tijde met onmiddellijke ingang en zonder reden het mandaat van elke
bestuurder beeindigen.
Op voorstel van de Raad van Bestuur kunnen uittredende bestuurders worden herkozen voor één of meer
.
opeenvolgende termijnen zonder dat de totale duur van opeenvolgende ononderbroken termijnen niet meer dan
tien (10) jaar mag bedragen.
Twee reeksen opeenvolgende termijnen van maximaal tien (10) jaar worden echter toegelaten met een
onderbreking van ten minste één (1) jaar tussen elke reeks.
De Algemene Vergadering kan echter beslissen om een uitzondering te maken op de limieten van maximaal
tien (10) jaar en de vereiste van een onderbreking van minstens één (1) jaar, voor de mandaten van bestuurder
van de Voorzitter van de Raad van Bestuur en van de secretaris-generaal.
Elk lid van de Raad van Bestuur kan ontslag nemen door middel van een eenvoudige kennisgeving aan de
Raad van Bestuur. Hij kan zelf alles doen wat nodig is om het einde van zijn mandaat tegen derden tegenstelbaar
te maken.
Indien een plaats van een bestuurder om welke reden dan ook vacant wordt, kan tot zijn vervanging worden
besloten door cooptatie van de Raad van Bestuur.
De eerste Algemene Vergadering die volgt, moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering anders beslist.
Bij gebreke van bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na deze Algemene
Vergadering, onverminderd de regelmatigheid van de samenstelling van de Raad van Bestuur tot die datum.
De benoeming en beëindiging van de functies van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen
die zijn gemachtigd om de Vereniging te vertegenwoordigen, worden geregistreerd door neerlegging in het
dossier van de Vereniging op de griffie van de Ondernemingsrechtbank en bij uittreksel gepubliceerd in de bijlagen
van het Belgisch Staatsblad. Uit deze documenten moet in ieder geval blijken of de personen die de Vereniging
vertegenwoordigen, de Vereniging elk afzonderlijk, gezamenlijk of als college verbinden en de omvang van hun
bevoegdheden specificeren.
Artikel 11. Voorzitterschap van de Raad van Bestuur en andere bestuursfuncties
De Raad van Bestuur kiest uit zijn midden een Voorzitter, een of meer ondervoorzitter(s), een penningmeester
en / of een secretaris-generaal, die de taken uitvoeren die verband houden met deze functie, zoals bepaald in de
statuten en gepreciseerd in het huishoudelijk reglement of door de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur kan
echter besluiten om als secretaris-generaal een effectief lid te benoemen dat geen lid is van de Raad van Bestuur.
In voorkomend geval neemt deze secretaris-generaal zonder stemrecht deel aan de vergaderingen van de Raad
van Bestuur en van het directiecomité, indien deze is samengesteld.
De Voorzitter, de ondervoorzitter(s), de penningmeester en de secretaris-generaal zijn van rechtswege lid van
het directiecomité, indien er een is samengesteld.
Artikel 12. Bijeenroeping van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert zo vaak als is vereist door het belang van de Vereniging, op uitnodiging van
de Voorzitter of, in geval van verhindering van de Voorzitter, van een ondervoorzitter of van de secretaris-
generaal of, bij gebreke van een ondervoorzitter en van de secretaris-generaal of, indien zij verhinderd zijn, van
een andere bestuurder aangesteld door zijn collega's.
De Raad van Bestuur moet worden bijeengeroepen op verzoek van een kwart van zijn leden.
De oproeping die de agenda vermeldt, gebeurt schriftelijk, ten laatste acht (8) dagen vóór de vergadering,
behoudens hoogdringendheid. In dat laatste geval, worden de aard en de reden van de hoogdringendheid
vermeld in de oproeping of in de notulen van de vergadering.
De Raad wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in functie zijnide
ondervoorzitteris, of bij gelijke ancienniteit, door de oudste, of, bij afwezigheid van ondervoorzitter , door de
aanwezige bestuurder die de oudste is in de functie.
De vergadering wordt fysiek (face-to-face) of virtueel elektronisch (video- of teleconferentie of elk ander
elektronisch systeem dat beraadslagingen mogelijk maakt) gehouden op de plaats aangewezen in de uitnodiging
en, bij gebreke van een dergelijke aanwijzing, op de zetel van de Vereniging.
Artikel 13. Beraadslagingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien minstens de helft van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan een van zijn collega's een mandaat geven om hem op een specifieke vergadering van
de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen. Dit mandaat moet schriftelijk worden
gegeven. De opdrachtgever wordt in dit geval geacht aanwezig te zijn. Een bestuurder kan niet over meer dan
één volmacht beschikken.	.
De Raad van Bestuur kan niet geldig beraadslagen en beslissen over punten die niet op de agenda staan,
tenzij al zijn leden aanwezig zijn op de vergadering en hun toestemming geven.
Deze toestemming wordt geacht te zijn gegeven indien geen bezwaar is vermeld in de notulen.
De beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking
van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
Indien de Vereniging echter slechts twee bestuurders telt, houdt de stem van de Voorzitter van de vergadering
op doorslaggevend te zijn totdat de Raad van Bestuur opnieuw is samengesteld uit minstens drie leden.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de spoedeisendheid of de belangen van de Vereniging dit vereisen,
kunnen beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen met eenparige schriftelijke instemming van de
bestuurders.
De beslissingen van de Raad van Bestuur worden vastgelegd in notulen ondertekend door de voorzitter van
de vergadering en de eventuele bestuurders die dat wensen.
Deze notulen worden opgenomen in een speciaal register.
De delegaties zijn in de bijlage opgenomen, evenals de schriftelijk uitgebrachte adviezen en stemmen.
Leden van de Raad kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een beslissing van de Raad van
Bestuur in de notulen worden vermeld.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door een of meer leden van de Raad van
Bestuur met vertegenwoordigingsbevoegdheid, overeenkomstig artikel 15, §2, van deze statuten.
Artikel 15. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
§1. De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor
het bereiken van het doel en het voorwerp van de Vereniging, met uitzondering van die welke de wet of deze
statuten aan de Algemene Vergadering voorbehouden.
§2. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de Vereniging, inclusief de vertegenwoordiging in rechtszaken.
Onverminderd de bevoegdheid van algemene vertegenwoordiging van de Raad van Bestuur als college, is
de Vereniging geldig verbonden, zowel binnen als buiten rechtszaken, door alle akten ondertekend door de
Voorzitter van de Raad van Bestuur of de secretaris-generaal, en een bestuurder die gezamenlijk optreden.
Ze hoeven geen bewijs van hun bevoegdheden aan derden voor te leggen.
§3. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de Vereniging vertegenwoordigen, kunnen gemachtigden
aanwijzen. Alleen specifieke volmachten die beperkt zijn tot een specifieke rechtshandeling of een reeks
specifieke rechtshandelingen, zijn toegestaan. De gemachtigden verbinden de Vereniging binnen de grenzen van
de hun verleende volmacht, grenzen die aan derden kunnen worden tegengesteld in overeenstemming met de
wettelijke bepalingen inzake mandaat.
§4. De Raad van Bestuur kan onder zijn leden een Directiecomité oprichten, samengesteld uit minstens vier
en hoogstens tien leden. Hij bepaalt zijn bevoegdheden.
Artikel 16. Bezoldiging bestuurders
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 17. Dagelijks bestuur.
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de Vereniging met
betrekking tot dit bestuur, delegeren aan een of meer personen, al dan niet lid van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur bepaalt of ze individueel, gezamenlijk of collegiaal optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel handelingen en beslissingen die de behoeften van het dagelijks leven van
de Vereniging niet overstijgen, als handelingen en beslissingen die, hetzij vanwege het geringe belang dat zij
vertegenwoordigen, hetzij vanwege hun dringende aard, niet de tussenkomst van de Raad van Bestuur
rechtvaardigen.
De afgevaardigden van het dagelijks bestuur kunnen met betrekking tot dit bestuur bijzondere mandaten
verlenen aan elke vertegenwoordiger. De Raad van Bestuur stelt de toewijzingen en eventuele vergoedingen vast
voor de afgevaardigden in het dagelijks bestuur. Hij kan hun mandaat op elk moment herroepen.
De benoeming en beeindiging van de functies van de personen belast met het dagelijks bestuur worden
geregistreerd door neerlegging in het dossier van de Vereniging ter griffie van de Ondernemingsrechtbank en bij
uittreksel gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 18. Controle van de Vereniging
Indien vereist door de wet en binnen de grenzen die het bepaalt, of indien de Raad van Bestuur daartoe
besluit, staat de Vereniging onder toezicht van een of meer commissarissen, benoemd door de Algemene
Vergadering voor drie jaar en herverkiesbaar.
De Algemene Vergadering kan ook een of meer verificateurs benoemen.
Artikel 19. Belangenconflict
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een tegengesteld belang van financiële aard heeft bij
een beslissing of een verrichting die onder de bevoegdheid van de Raad van Bestuur valt, moet hij de andere
bestuurders hiervan op de hoogte brengen alvorens de Raad van Bestuur een beslissing neemt.
Een bestuurder met een tegengesteld belang trekt zich terug uit de vergadering en onthoudt zich van
deelname aan de beraadslaging en stemming over die kwestie.
Voornoemde procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke operaties die plaatsvinden onder de
voorwaarden en met de zekerheden die op de markt voor gelijkaardige operaties gangbaar zijn.
Artikel 20. Verantwoordelijkheid van de bestuurder en van de aan de voor het dagelijks bestuur afgevaardigde
personen
De bestuurders en de voor het dagelijkse bestuur afgevaardigde personen zijn niet persoonlijk gebonden aarı
de verbintenissen van de Vereniging.
Ten opzichte van de Vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot het vervullen
van hun opdracht in overeenstemming met het gemeen recht, de bepalingen van de wet en de bepalingen van
de statuten. Ze zijn overigens verantwoordelijk voor tekortkomingen in hun beheer.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 21. Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de effectieve leden.
Artikel 22. Bevoegdheden, quorum voor aanwezigheid en stemmingen.
De Algemene Vergadering oefent de bevoegdheden uit die haar door de wet en deze statuten zijn toegekend.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen kunnen worden uitgeoefend door de Algemene
1 º de wijziging van de statuten;
2 º de benoeming en het ontslag van bestuurders;
3 ° de benoeming en het ontslag van de commissaris(sen) of verificateur(s) en, in voorkomend geval, hun
· bezoldiging;
4 ° de kwijting te verlenen aan de bestuurders en aan de commissarissen of verificateurs, evenals, in
voorkomend geval, het instellen van een vordering door de Vereniging tegen de bestuurders en de
commissarissen of verificateurs;
5 ° de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
6 ° de ontbinding van de Vereniging;
7 ° de toelating en uitsluiting van een effectief lid;
8 ° de omvorming van de VZW in een IVZW, in een als sociale onderneming erkende coöperatieve
vennootschap en in een erkende coöperatieve sociale onderneming;
9 ° de kosteloze inbreng of aanvaarding van een universaliteit;
10 ° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dit vereisen.
Als algemene regel, en tenzij anders bepaald in de wet of statuten, is de Algemene Vergadering geldig
samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden; zijn beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
In afwijking van het vorig lid, kan de Algemene Vergadering slechts geldig beraadslagen over wijzigingen aan
de statuten, indien zij een quorum bereikt van tweederde van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve
leden. Indien tweederde van de effectieve leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is op de eerste vergadering,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en de met de hierna vermelde ·
meerderheden wijzigingen kan aannemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve
leden.
De tweede vergadering kan niet eerder plaatsvinden dan vijftien dagen na de eerste vergadering. Het besluit
wordt geacht te zijn aanvaard indien het wordt goedgekeurd met tweederde van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde effectieve leden zonder rekening te houden met onthoudingen in de teller of in de noemer.
Wanneer de wijziging betrekking heeft op het doel of het voorwerp van de Vereniging, kan deze echter alleen
worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden zonder rekening te houden met onthoudingen in de teller of in de noemer.
Artikel 23. Houden van de Vergadering en oproeping
Een gewone Algemene Vergadering wordt elk jaar gehouden op de zetel van de Vereniging of op een andere
plaats aangegeven in de oproepingen tijdens het tweede kwartaal van het kalenderjaar. Deze vergadering kan
ook elektronisch plaatsvinden (video- of teleconferentie of elk ander systeem dat beraadslagingen mogelijk
maakt).
De Raad van Bestuur en, indien van toepassing, de commissarissen of verificateurs moeten de Algemene
Vergadering bijeenroepen door tussenkomst van de voorzitter of op verzoek van ten minste twee bestuurders in
de gevallen voorzien door de wet of door deze statuten, alsook telkens wanneer de belangen van de Vereniging
dit vereisen of wanneer ten minste een vijfde van de effectieve leden hierom verzoekt. In het laatste geval geven
de effectieve leden in hun verzoek de onderwerpen aan die op de agenda moeten worden geplaatst. De Raad
van Bestuur of, naargelang het geval, de commissarissen of verificateurs, zullen de Algemene Vergadering
bijeenroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot oproeping, en de Algemene Vergadering zal niet later
plaatsvinden dan de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen voor Algemene Vergaderingen bevatten de agenda. Elk voorstel ondertekend door ten minste
een twintigste van de effectieve leden wordt op de dagorde geplaatst.
Kennisgevingen worden minstens vijftien (15) dagen vóór de vergadering elektronisch verzonden naar de
effectieve leden en, in voorkomend geval, naar de comissarissen of venficateurs. Ze worden per gewone post
verstuurd naar personen voor wie de Vereniging geen elektronische contactgegevens heeft, op dezelfde dag als
de verzending van de elektronische uitnodigingen.
Een kopie van de documenten die volgens de wet naar de Algemene Vergadering moeten worden gestuurd,
wordt onverwijld gestuurd naar de effectieve ieden, de bestuurders en de commissarissen of verificateurs die
daarom verzoeken.
Eenieder kan afzien van de oproeping en wordt in ieder geval geacht regelmatig te zijn opgeroepen indien hij
op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 24. Toelating tot de Algemene Vergadering
Om toegelaten te worden tot de Algemene Vergadering en om het stemrecht uit te oefenen, moet een lid de
hoedanigheid van effectief lid hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het Ledenregister.
De oproeping kan bepalen dat leden, om deel te nemen aan de Algemene Vergadering, bovendien minstens
vijf werkdagen vóór de vergadering de Vereniging moeten inlichten over hun voornemen om aanwezig te zijn via
de post op de zetel van de Vereniging of langs elektronische weg ter attentie van de Vereniging.
Indien de agenda het vereist, kunnen een of meer waarnemers, toetredend lid of niet, de Algemene
Vergadering bijwonen en, met instemming van de voorzitter van de vergadering, het woord voeren. De Algemene
Vergadering kan deze waarnemers verzoeken de vergadering te verlaten voor punten van de agendawaarvoor
hun aanwezigheid niet is vereist.
Wanneer de Algemene Vergadering beraadslaagt op basis van een verslag opgemaakt door de commissaris
of verificateur , neemt deze aan de vergadering deel.
Artikel 25. Vergaderingen
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens
afwezigheid van ondervoorzitter, door de oudste in functie zijnde bestuurder. Indien geen bestuurder aanwezig
is, wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De Voorzitter wijst de secretaris aan.
Artikel 26. Beraadslagingen
§ 1. Alleen effectieve leden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering.
Alle effectieve leden hebben recht op een gelijke stem op de Algemene Vergadering en elk heeft één stem.
§2. Elk effectief lid kan een ander effectief lid een schriftelijke volmacht geven om hem op de vergadering te
vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Elk effectief lid mag niet meer dan drie andere effectieve leden vertegenwoordigen om deel te nemen aan de
Algemene Vergadering.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende Algemene Vergadering voor zover daar dezelfde
punten van de agenda worden behandeld, tenzij de gevolmachtigde geen lid meer is van de Vereniging.
§ 3. Elke vergadering kan slechts beraadslagen over de voorstellen die op de agenda voorkomen, tenzij alle
bijeen te roepen personen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, indien de gevolmachtigden
er uitdrukkelijk melding van maken.
Artikel 27. Notulen
De notulen waarin de beslissingen van de Algemene Vergadering zijn opgenomen, worden opgenomen in
een register dat wordt bijgehouden op de zetel. Ze worden ondertekend door de Voorzitter van de Algemene
Vergadering en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die daarom verzoeken.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of stemmingen per brief worden als bijlage bij de
notulen gevoegd.
Het notulenregister wordt bijgehouden op de zetel van de Vereniging waar alle leden het kunnen inzien, maar
zonder het register te verplaatsen.
Aan derden te verstrekken afschriften worden ondertekend door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van de Raad van Bestuur.
TITEL V. FINANCIERING - BOEKJAAR - HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 28. Financiering
Naast de bijdragen die door de leden zullen worden betaald, wordt de Vereniging onder meer gefinancierd
door schenkingen, legaten en inkomsten uit haar activiteiten en / of haar erfgoed.
Artikel 29. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Op laatstgenoemde datum wordt de vennootschappelijke jaarrekening afgesloten en maakt de Raad van
Bestuur de jaarrekening op in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bepalingen. De Raad van Bestuur
stelt ook een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening over het afgelopen boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Artikel 30. Huishoudelijk Reglement
De Raad van Bestuur kan een huishoudelijk reglement vaststellen dat verenigbaar is met deze statuten. Hierin
zijn aanvullende bepalingen opgenomen voor het bestuur van de Vereniging en de organisatie van activiteiten.
Het kan beslissen over de naleving van de algemene voorschriften inzake de bescherming van de persoonlijke
levenssfeer.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Raad van Bestuur.
TITEL VI. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 31. Ontbinding
De Vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de Algemene Vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als die voorzien voor de wijziging van het voorwerp of het onbaatzuchtig
doel van de Vereniging. In dit kader zullen eventuele wettelijke meldingsverplichtingen worden nageleefd.
Artikel 32. Vereffenaars
In geval van ontbinding van de Vereniging, om welke reden en op welk ogenblik ook, worden de in functie
zijnde bestuurders volgens deze statuten tot vereffenaars benoemd indien geen andere vereffenaar is benoemd,
onverminderd het recht van de Algemene Vergadering om een of meer vereffenaars aan te duiden en om hun
bevoegdheden en bezoldigingen vast te stellen.
Artikel 33. Toedeling van netto-activa
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone Algemene Vergadering over de aanwending
van het vermogen van de Vereniging, dat in ieder geval moet worden toegewezen aan een onbaatzuchtig doel.
Deze toewijzing vindt plaats na vereffening van alle schulden, lasten en liquidatiekosten of na storting van de
daarvoor nodigde bedragen.
TITEL VII. DIVERSEN
Artikel 34. Woonplaatskeuze
Voor de uitvoering van deze statuten kiest elk effectief, toegetreden of geassocieerd lid, bestuurder,
commissaris of verificateur, of vereffenaar gedomicilieerd in het buitenland, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, dagvaardingen, betekening geldig kunnen worden betekend, indien hij ten aanzien van de
Vereniging geen andere woonplaats in België heeft gekozen.
Artikel 35. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk geschil tussen de Vereniging, haar effectieve, toegetreden of geassocieerde leden, bestuurders,
commissarissen of verificateurs en vereffenaars met betrekking tot de zaken van de Vereniging en de uitvoering
van deze statuten, is de exclusieve bevoegdheid toegewezen aan de rechtbanken van de zetel, tenzij de
Vereniging er uitdrukkelijk afstand van doet.
Artikel 36. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarvan niet rechtmatig zou worden
afgeweken, worden geacht te zijn opgenomen in deze statuten en de clausules die in strijd zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden als ongeschreven geacht.
François Desclée de Maredsous, Vice-Voorzitter machtigt J. Jordens BV / Marion de Crombrugghe om alle
stappen te ondernemen in verband met deze beslissing van de algemene vergadering, met inbegrip van de
ondertekening van de formulieren die bestemd zijn voor de publicatie in het Belgisch Staatsblad
Marion de Crombrugghe
Lasthebber