Ondernemingsnr : 0830 945 658
Naam
(voluit) : VREAK HOLEBITHEATER
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Draakplaats 1 te 2018 Antwerpen (Vlaams Gewest)
Onderwerp akte : Statutenwijzigingen/benoemingen/ontslag naar aanleiding van
verscheidene vergaderingen gehouden op de maatschappelijke zetel:
*de algemene vergadering gehouden op 2 juni 2018
*de buitengewone algemene vergadering gehouden op 11 juli 2018
*de algemene vergadering gehouden op 5 juni 2019
*de algemene vergadering gehouden op 14 juli 2020.
---- Gevolgd door de coördinatie van de statuten.
Uit de notulen van de Algemene Vergadering van 2 juni 2018 blijkt dat de volgende beslissingen werden
genomen:
A.BENOEMINGEN
Benoemd worden als bestuurslid per 2 juni 2018 :
ISTRACKX Koen, De Wittestraat 51 te 2600 Berchem ;
IPLINKE Nicolas, Van Geertstraat 36/001 te 2140 Borgerhout ;
IVAN VLIET Marrigje Grietje, René Kerssestraat 35 te 2100 Deurne.
B.ONTSLAG
Ontslag neemt per 2 juni 2018 :
ISMET Lydia, Unitaslaan 101 te 2100 Deurne.
Uit de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 11 juli 2018 blijkt dat de volgende
beslissingen werden genomen:
A.STATUTENWIJZIGINGEN
1.Naamswijziging
Met éénparigheid van stemmen beslist de vergadering vanaf 11 juli 2018 de maatschappelijke benaming
te wijzigen van "VREAK Holebitheater" naar "Theater VREAK".
Artikel 1 ziet er daarom vanaf nu als volgt uit :
Art. 1. De vereniging draagt de naam 'Theater VREAK'.
2.Aanpassing artikel 3
Artikel 3 van de statuten wordt volledig vervangen door :
"Voorwerp van de vereniging: Theater VREAK vzw wil door middel van toneelstukken de emancipatie van
de holebi's en transgenders bevorderen. Theater VREAK vzw wil niemand uitsluiten. Iedereen, ongeacht zijn
3.Aanpassing artikel 6
Schrapping van volgende passage: "De vereniging heeft geen toegetreden leden. Met de term leden,
bedoelen we dus steeds de effectieve leden."
Zie echter verder voor definitieve wijziging in functie van verplichte wijzigingen.
4.Uitbreiding artikel 7
Artikel 7 wordt uitgebreid met vetgedrukte passage : "Het lidmaatschap als effectief lid is van bepaalde
duur en eindigt op het einde van het tweede opeenvolgende niet-actieve theaterseizoen waarbij een
theaterseizoen wordt bekeken van periode 01/09 tem 31/08. Onder actief wordt verstaan: een actieve rol op
eender welke activiteit georganiseerd door de vzw waarvoor de persoon in kwestie ook wordt verzekerd als
vrijwilliger. Het lidmaatschap als effectief lid kan ook eindigen door vrijwillig ontslag (via brief of mail gericht
aan het bestuursorgaan), uitsluiting door de algemene vergadering of overlijden. De uitsluiting van een
effectief lid kan enkel worden uitgesproken door de algemene vergadering met een twee derde meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden."
Artikel 7 ziet er daardoor vanaf heden in totaliteit als volgt uit:
"Art. 7. Beslissingen over de toetreding van de effectieve leden behoren tot de bevoegdheid van het
bestuursorgaan. Effectieve leden hebben alle bevoegdheden die de statuten en de wet van 27 juni 1921 hen
toekennen. Ze hebben stemrecht in de algemene vergadering. Zich kandidaat stellen kan door een eenvoudig
schrijven via brief of mail gericht aan het bestuursorgaan. Kandidaat-leden gaan akkoord met de
doelstellingen van de vzw. De stichters van de vereniging zijn de eerste effectieve leden. Het lidmaatschap als
effectief lid is van bepaalde duur en eindigt op het einde van het tweede opeenvolgende niet-actieve
theaterseizoen waarbij een theaterseizoen wordt bekeken van periode 01/09 tem 31/08. Onder actief wordt
verstaan: een actieve rol op eender welke activiteit georganiseerd door de vzw waarvoor de persoon in
kwestie ook wordt verzekerd als vrijwilliger. Het lidmaatschap als effectief lid kan ook eindigen door vrijwillig
ontslag (via brief of mail gericht aan het bestuursorgaan), uitsluiting door de algemene vergadering of
overlijden. De uitsluiting van een effectief lid kan enkel worden uitgesproken door de algemene vergadering
met een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden."
5.Aanpassing artikel 8
Artikel 8 van de statuten wordt volledig vervangen door :
"Aansluiting van toegetreden leden gebeurt op basis van activiteit en verzekering als vrijwilliger. lemand
die een actieve rol opneemt op eender welke activiteit georganiseerd door de vzw waarvoor de persoon in
kwestie ook wordt verzekerd als vrijwilliger, wordt een toegetreden lid. Het lidmaatschap als toegetreden lid is
van bepaalde duur en eindigt op het einde van het tweede opeenvolgende niet-actieve theaterseizoen waarbij
een theaterseizoen wordt bekeken van periode 01/09 tem 31/08. Het lidmaatschap als toegetreden lid kan ook
eindigen door vrijwillig ontslag (via brief of mail gericht aan het bestuursorgaan), uitsluiting door de algemene
vergadering of overlijden. De uitsluiting van een toegetreden lid kan enkel worden uitgesproken door de
algemene vergadering met een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden."
6.Aanpassing artikel 14
Volgende passage wordt geschrapt in artikel 14 :
"(tenzij jullie anders beslissen)"
Zie echter verder voor definitieve wijziging in functie van verplichte wijzigingen.
7.Aanpassing artikel 24
Artikel 24 van de statuten wordt vervangen door :
"De besluiten van de Raad van Bestuur worden neergeschreven in de notulen, waarvan door de leden
inzage gevraagd kan worden bij de secretaris vanaf 30 dagen na elke Raad van Bestuur."
Zie echter verder voor definitieve wijziging in functie van verplichte wijzigingen.
8.Aanpassing artikel 26
Artikel 26 van de statuten wordt als volgt aangepast :
"boekjaar, lopend van 1 juli tot en met 30 juni"
Zie echter verder voor definitieve wijziging in functie van verplichte wijzigingen.
Uit de notulen van de Algemene Vergadering van 5 juni 2019 blijkt dat de volgende beslissingen werden
genomen:
A.BENOEMINGEN
Benoemd worden als bestuurslid vanaf 5 juni 2019 :
OWOUTERS Joeri, Goudbloemstraat 7 te 2060 Antwerpen ;
ODE MULDER Kenny, Peter Benoitstraat 23/002 te 2018 Antwerpen.
Uit de notulen van de Algemene Vergadering van 14 juli 2020 blijkt dat de volgende beslissingen werden
genomen:
A.STATUTENWIJZIGINGEN
1.Aanpassing artikel 5
Artikel 5 wordt volledig vervangen door:
"Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, website en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, vermelden de naam van de vzw, gevolgd door
'vereniging zonder winstoogmerk' of 'vzw', de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het
ondernemingsnummer en het woord rechtspersonenregister of 'rpr' gevolgd door de rechtbank van de zetel
van de vzw."
2.Aanpassing artikel 6
Het aantal minimumleden is niet meer beperkt tot drie, vandaar aanpassing eerste zin uit artikel 6 naar:
"Het aantal leden is onbeperkt, maar minimum twee."
Rekening houdend met alle wijzigingen ziet artikel 6 er vanaf heden daarom in totaliteit als volgt uit:
"Het aantal leden is onbeperkt, maar minimum twee. De wet voorziet twee categorieën van leden, nl.
effectieve en toegetreden leden. "
3.Aanpassing artikel 9
De passage tussen haakjes, vetgedrukt hieronder, wordt toegevoegd aan artikel 9 :
"De leden (effectieve en toegetreden) zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig inbreng
doen of bijdragen storten. Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, heeft geen aanspraak op het
bezit van de vereniging en kan betaalde bijdragen niet terugvorderen."
4.Aanpassing artikel 10
Artikel 10 wordt volledig vervangen door:
"Op de zetel van de vereniging wordt een register van de effectieve leden gehouden. Dit register vermeldt
de naam, voornamen en woonplaats van de effectieve leden en de beslissingen omtrent de toetreding,
uittreding of uitsluiting van de effectieve leden binnen de acht dagen na de kennisname. De effectieve leden
hebben steeds inzage in het ledenregister van de AV."
5.Aanpassing artikel 11
Volgende bevoegdheden worden toegevoegd aan de opsomming in artikel 11.
* Bezoldiging bestuurders
* Verenigingsvordering tegen bestuurders
* Omzetting in een ivzw of (erkende) cvso
* inbreng om niet doen of aanvaarden
* Bevoegdheden in wet of statuten
Artikel 11 ziet er daarom vanaf heden als volgt uit:
"De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden, en heeft de bevoegdheden opgesomd in
artikel 4 van de wet van 27 juni 1921:
·de wijziging van de statuten;
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
·de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
·de kwijting van de bestuurders en de commissarissen;
·de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
·de ontbinding van de vereniging;
·de uitsluiting van een werkend lid;
·de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
·alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
·bezoldiging bestuurders
·verenigingsvordering tegen bestuurders
·omzetting in een ivzw of (erkende) cvso
·inbreng om niet doen of aanvaarden
·bevoegdheden in wet of statuten"
6.Aanpassing artikel 14
Artikel 14 van de statuten wordt volledig vervangen door:
"De uitnodiging voor de algemene vergadering wordt via brief of mail ten minste 15 kalenderdagen voor de
algemene vergadering aan de leden, bestuurders (en eventueel de commissarissen) bezorgd. De oproeping
vermeldt dag, uur, plaats van vergadering en de agenda van de vergadering. Elk voorstel, ondertekend door
ten minste één twintigste van de leder, wordt op de agenda gebracht. Bij het nemen van besluiten mag niet
van de agenda afgeweken worden, tenzij alle leden aanwezig zijn en iedereen instemt."
7.Aanpassingen artikel 15 - alinea 1 en 4
Artikel 15 van de statuten bevat de regeling rond de stemming door de AV en bestaat uit vier alinea's,
waarvan er twee aangepast dienen te worden.
Aanpassing eerste alinea artikel 15 - toevoeging vetgedrukte tekst
"Art. 15 De vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezigen. Gewone beslissingen
worden genomen bij een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, met
uitsluiting van de afwezigen, nietige stemmen en onthoudingen.
Voor de wijzigingen van de statuten, de uitsluiting van een lid en de ontbinding van de vereniging geldt de
wet op de vzw's."
Aanpassing vierde alinea artikel 15 - toevoeging vetgedrukte tekst
"Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Een lid kan enkel worden uitgesloten met een 2/3e meerderheid van
de uitgebrachte stemmen. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden."
Artikel 15 ziet er daarom vanaf heden in totaliteit als volgt uit:
"De vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezigen. Gewone beslissingen worden
genomen bij een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, met uitsluiting van
de afwezigen, nietige stemmen en onthoudingen. Voor de wijzigingen van de statuten, de uitsluiting van een
lid en de ontbinding van de vereniging geldt de wet op de vzw's.
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde
van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden
aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, karı zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Een lid kan enkel worden uitgesloten met een 2/3e meerderheid van
de uitgebrachte stemmen. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden."
8.Vervanging term 'Raad van Bestuur' door 'Bestuursorgaan'
De term 'Raad van Bestuur' werd per 1/1/2020 vervangen door 'Bestuursorgaan'.
De term dient aangepast te worden in de statuten. De wijziging werd reeds opgenomen in artikels die om
andere redenen wijzigen.
Daarnaast hieronder de volledige weergave van artikels die enkel wijzigen in functie van de nieuwe term
* Artikel 12
"De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen in het eerste semester, op uitnodiging
van het bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging."
* Artikel 13
"De beslissingen van de algemene vergadering worden aan de leden bekendgemaakt door het toesturen
via post of via mail van een verslag ondertekend door de voorzitter. Derden kunnen hier inzage in krijgen door
hun vraag voor te leggen aan het bestuursorgaan."
* Titel Hoofdstuk IV. Bestuursorgaan
* Artikel 18
"Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter en een penningmeester."
* Artikel 22
"Het bestuursorgaan komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van de
voorzitter of door twee bestuurders, met een minimum van 2 keer per jaar. De uitnodiging komt bij gewone
brief of e-mail. Deze vermeldt datum, plaats en agenda van bijeenkomst van het bestuursorgaan. De
uitnodigingen worden minstens acht dagen vóór deze bijeenkomst verstuurd."
9.Aanpassing artikel 17
Artikel 17 wordt volledig vervangen door:
"Het bestuursorgaan is samengesteld uit ten minste drie leden, behalve indien er slechts twee leden
binnen de vzw zouden zijn. De leden worden verkozen voor onbepaalde duur. Bij overlijden, ontslag of
afzetting van een bestuurder wordt een vervanger aangeduid door de volgende algemene vergadering. De
bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit."
10.Uitbreiding artikel 19
Vetgedrukte passage wordt toegevoegd aan artikel 19:
"Het bestuursorgaan heeft een algemene bevoegdheid inzake het bestuur en de vertegenwoordiging van
de vereniging in en buiten rechte. Alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van
de vereniging zijn toegewezen, behoren tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan. De wet definieert dat
een dagelijks bestuurder enkel kan optreden in de volgende gevallen:
*Dagelijks leven
*Beslissingen van minder belang
*Spoedeisende zaken."
11.Aanpassing artikel 23
Artikel 23 wordt volledig vervangen door (komt neer op toevoeging vetgedrukte tekst):
"Het bestuursorgaan kan slechts beslissingen nemen wanneer een gewone meerderheid aanwezig is. Het
bestuursorgaan handelt als college. De beslissingen worden genomen door een eenvoudige meerderheid van
de aanwezige of door volmacht vertegenwoordigde leden. Elk bestuurslid kan zich bij volmacht laten
vertegenwoordigen door een ander bestuurslid. Bij staking van stemmen, wordt het punt verdaagd naar de
volgende vergadering. Bij herhaaldelijk staking van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Een bestuurder met een belangenconflict moet dit melden aan het bestuursorgaan. Hij/zij mag niet deelnemen
aan de beraadslaging en de stemming over dit conflict. Dit wordt opgenomen in de notulen."
12.Aanpassing artikel 24
Artikel 24 wordt volledig vervangen door (komt neer op toevoeging vetgedrukte tekst):
"De besluiten van het bestuursorgaan worden neergeschreven in de notulen, waarvan door de leden
inzage gevraagd kan worden bij de secretaris vanaf 30 dagen na de vergadering van het bestuursorgaan. De
notulen van de vergaderingen van het bestuur moeten ondertekend worden door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken."
13.Aanpassing artikel 25
Artikel 25 wordt volledig vervangen door (komt neer op toevoeging vetgedrukte tekst):
"De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld overeenkomstig artikel 14. Van de wet van 27
juni 1921. Er geldt een maximale aansprakelijkheid van de bestuurders afhankelijk van de omzet en het
balanstotaal van de vzw."
14.Aanpassing artikel 26
Artikel 26 wordt volledig vervangen door:
"Elk jaar stelt het Bestuursorgaan de rekeningen en begroting op van respectievelijk het afgelopen en
komend boekjaar, lopend van 1 juli tot en met 30 juni. Deze worden onderworpen aan de goedkeuring van de
gewone algemene vergadering. Dit verleent nog geen kwijting aan de bestuurders. De kwijting moet hier
afzonderlijk van gebeuren."
15.Algemeen omtrent vermelding wet 1921.
Alle vermeldingen en verwijzingen naar de wet van 1921, zowel hierboven als in de oorspronkelijke
statuten, dienen volgens de nieuwe wetgeving vervangen te worden door een verwijzing naar het Wetboek
Coordinatie statuten
Hoofdstuk I. Benaming, zetel, doel
Art. 1. De vereniging draagt de naam 'THEATER VREAK' met als rechtsvorm 'Vereniging zonder
winstoogmerk'.
Art. 2. De maatschappelijke zetel is gevestigd te Draakplaats 1, 2018 Antwerpen, gelegen in het Vlaams
Gewest.
Art. 3. Voorwerp van de vereniging: Theater VREAK vzw wil door middel van toneelstukken de
emancipatie van de holebi's en transgenders bevorderen. Theater VREAK vzw wil niemand uitsluiten.
ledereen, ongeacht zijn seksuele geaardheid, is welkom. Integratie kan immers niet bereikt worden door je af
te sluiten.
Art. 4. De vzw kan alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
Art. 5. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, website en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, vermelden de naam van de vzw, gevolgd
door 'vereniging zonder winstoogmerk' of 'vzw', de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het
ondernemingsnummer en het woord rechtspersonenregister of 'rpr' gevolgd door de rechtbank van de zetel
van de vzw.
Hoofdstuk II. Leden
Art. 6. Het aantal leden is onbeperkt, maar minimum twee. De wet voorziet twee categorieën van leden, ni.
effectieve en toegetreden leden.
Art. 7. Beslissingen over de toetreding van de effectieve leden behoren tot de bevoegdheid van het
bestuursorgaan. Effectieve leden hebben alle bevoegdheden zoals vermeld in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV). Ze hebben stemrecht in de algemene vergadering. Zich kandidaat
stellen kan door een eenvoudig schrijven via brief of mail gericht aan het bestuursorgaan. Kandidaat-leden
gaan akkoord met de doelstellingen van de vzw. De stichters van de vereniging zijn de eerste effectieve
leden. Het lidmaatschap als effectief lid is van bepaalde duur en eindigt op het einde van het tweede
opeenvolgende niet-actieve theaterseizoen waarbij een theaterseizoen wordt bekeken van periode 01/09 tem
31/08. Onder actief wordt verstaan: een actieve rol op eender welke activiteit georganiseerd door de vzw
waarvoor de persoon in kwestie ook wordt verzekerd als vrijwilliger. Het lidmaatschap als effectief lid kan ook
eindigen door vrijwillig ontslag (via brief of mail gericht aan het bestuursorgaan), uitsluiting door de algemene
vergadering of overlijden. De uitsluiting van een effectief lid kan enkel worden uitgesproken door de algemene
vergadering met een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Art. 8. Aansluiting van toegetreden leden gebeurt op basis van activiteit en verzekering als vrijwilliger.
lemand die een actieve rol opneemt op eender welke activiteit georganiseerd door de vzw waarvoor de
persoon in kwestie ook wordt verzekerd als vrijwilliger, wordt een toegetreden lid. Het lidmaatschap als
toegetreden lid is van bepaalde duur en eindigt op het einde van het tweede opeenvolgende niet-actieve
theaterseizoen waarbij een theaterseizoen wordt bekeken van periode 01/09 tem 31/08. Het lidmaatschap als
toegetreden lid kan ook eindigen door vrijwillig ontslag (via brief of mail gericht aan het bestuursorgaan),
uitsluiting door de algemene vergadering of overlijden. De uitsluiting van een toegetreden lid kan enkel
worden uitgesproken door de algemene vergadering met een twee derde meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Art. 9. De leden (effectieve en toegetreden) zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig
inbreng doen of bijdragen storten. Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, heeft geen aanspraak op
het bezit van de vereniging en kan betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Art. 10. Op de zetel van de vereniging wordt een register van de effectieve leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de effectieve leden en de beslissingen omtrent de
toetreding, uittreding of uitsluiting van de effectieve leden binnen de acht dagen na de kennisname. De
effectieve leden hebben steeds inzage in het ledenregister van de AV.
Hoofdstuk Ill. Algemene vergadering
Art. 11. De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden, en heeft de bevoegdheden opgesomd
in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV):
·de wijziging van de statuten;
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
·de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
·de kwijting van de bestuurders en de commissarissen;
·de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
·de ontbinding van de vereniging;
·de uitsluiting van een werkend lid;
·de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
·alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
·bezoldiging bestuurders
·verenigingsvordering tegen bestuurders
·inbreng om niet doen of aanvaarden
·bevoegdheden in wet of statuten
Art. 12. De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen in het eerste semester, op
uitnodiging van het bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging.
Art. 13. De beslissingen van de algemene vergadering worden aan de leden bekendgemaakt door het
toesturen via post of via mail vari een verslag ondertekend door de voorzitter. Derden kunnen hier inzage in
krijgen door hun vraag voor te leggen aan het bestuursorgaan.
Art. 14. De uitnodiging voor de algemene vergadering wordt via brief of mail ten minste 15 kalenderdagen
voor de algemene vergadering aan de leden, bestuurders (en eventueel de commissarissen) bezorgd. De
oproeping vermeldt dag, uur, plaats van vergadering en de agenda van de vergadering. Elk voorstel,
ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht. Bij het nemen var
besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden, tenzij alle leden aanwezig zijn en iedereen instemt.
Art. 15. De vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezigen. Gewone beslissingen
worden genomen bij een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, met
uitsluiting van de afweziger, nietige stemmen en onthoudingen. Voor de wijzigingen van de statuten, de
uitsluiting van een lid en de ontbinding van de vereniging geldt de wet op de vzw's.
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde
van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden
aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Een lid kan enkel worden uitgesloten met een 2/3e meerderheid van
de uitgebrachte stemmen. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Art. 16. Elk lid mag zich op de algemene vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen bij
schriftelijke volmacht.
Hoofdstuk IV. Bestuursorgaan
Art. 17. Het bestuursorgaan is samengesteld uit ten minste drie leden, behalve indien er slechts twee
leden binnen de vzw zouden zijn. De leden worden verkozen voor onbepaalde duur. Bij overlijden, ontslag of
afzetting van een bestuurder wordt een vervanger aangeduid door de volgende algemene vergadering. De
bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Art. 18. Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter en een penningmeester.
Art. 19. Het bestuursorgaan heeft een algemene bevoegdheid inzake het bestuur en de
vertegenwoordiging van de vereniging in en buiten rechte. Alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan
een ander orgaan van de vereniging zijn toegewezen, behoren tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
De wet definieert dat een dagelijks bestuurder enkel kan optreden in de volgende gevallen:
*Dagelijks leven
*Beslissingen van minder belang
*Spoedeisende zaken.
Art. 21. Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door elke
bestuurder afzonderlijk. Elke bestuurder kan met zijn of haar handtekening de vereniging binden.
Art. 22. Het bestuursorgaan komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging
van de voorzitter of door twee bestuurders, met een minimum van 2 keer per jaar. De uitnodiging komt bij
gewone brief of e-mail. Deze vermeldt datum, plaats en agenda van bijeenkomst van het bestuursorgaan. De
uitnodigingen worden minstens acht dagen vóór deze bijeenkomst verstuurd.
Art. 23. Het bestuursorgaan kan slechts beslissingen nemen wanneer een gewone meerderheid aanwezig
is. Het bestuursorgaan handelt als college. De beslissingen worden genomen door een eenvoudige
meerderheid van de aanwezige of door volmacht vertegenwoordigde leden. Elk bestuurslid kan zich bij
volmacht laten vertegenwoordigen door een ander bestuurslid. Bij staking van stemmen, wordt het punt
verdaagd naar de volgende vergadering. Bij herhaaldelijk staking van stemmen, is de stem van de voorzitter
doorslaggevend. Een bestuurder met een belangenconflict moet dit melden aan het bestuursorgaan. Hij/zij
mag niet deelnemen aan de beraadslaging en de stemming over dit conflict. Dit wordt opgenomen in de
notulen.
Art. 24. De besluiten van het bestuursorgaan worden neergeschreven in de notulen, waarvan door de
leden inzage gevraagd kan worden bij de secretaris vanaf 30 dagen na de vergadering van het
bestuursorgaan. De notulen van de vergaderingen van het bestuur moeten ondertekend worden door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
Art. 25. De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld zoals voorzien in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV). Er geldt een maximale aansprakelijkheid van de bestuurders
afhankelijk van de omzet en het balanstotaal van de vzw.
Hoofdstuk V. Diversen
Art. 26. Elk jaar stelt het Bestuursorgaan de rekeningen en begroting op van respectievelijk het afgelopen
en komend boekjaar, lopend van 1 juli tot en met 30 juni. Deze worden onderworpen aan de goedkeuring van
de gewone algemene vergadering. Dit verleent nog geen kwijting aan de bestuurders. De kwijting moet hier
afzonderlijk van gebeuren.
Art. 27. Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan,
bepaalt hun bevoegdheden, en geeft het netto-actief van het maatschappelijk bezit aan een gelijkaardige
vereniging met belangeloze doelstelling, die zij zal aanduiden in de ontbindingsbeslissing.
Art. 28. Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
Opgemaakt te Antwerpen door Deloose Stefan, handelend als bestuurder.