Griffie
Ondernemingsnr : 0447 550 872
Naam
(voluit) : FOST PLUS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Olympiadenlaan 2, 1140 Evere
Onderwerp akte : Wijziging van de statuten; Beeindiging van het mandaat van bepaalde
bestuurders na goedkeuring van de statuten ; Hernieuwing van het
mandaat van de bestuurders en benoeming van bestuurders ; Benoeming
van een ad interim bestuurder en ad interim voorzitter
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van 21 januari 2025
I. Wijziging van de statuten
De algemene vergadering beslist een nieuwe versie van de statuten aan te nemen, die van kracht wordt
na afloop van deze vergadering, die als volgt luidt:
Titel I: Rechtsvorm - naam - zetel - doel - duur
Artikel 1: Vorm en naam van de vereniging
De Vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk en valt onder de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen die van toepassing zijn op verenigingen zonder
winstoogmerk.
Ze draagt de naam "FOST PLUS" en wordt hierna genoemd "de Vereniging".
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de Vereniging moeten de volgende gegevens vermelden:
1º de naam van de Vereniging;
2º de rechtsvorm, voluit of afgekort;
3º de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de Vereniging;
4° het ondernemingsnummer;
5° het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de Vereniging;
6° in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de Vereniging;
7º in voorkomend geval, het feit dat de Vereniging in vereffening is.
Artikel 2: Zetel
De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Voor zover wettelijk
toegestaan mag hij worden verplaatst bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan. Elke wijziging van de
zetel zal worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank door het bestuursorgaan of door de
Belgisch Staatsblad. Het is het bestuursorgaan toegestaan om de geconsolideerde versie van de statuten op
te stellen en ter griffie van de ondernemingsrechtbank neer te leggen.
De Vereniging kan bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan bijkantoren, vertegenwoordigingen of
agentschappen in België of in het buitenland oprichten.
Artikel 3: Doel
De Vereniging heeft tot doel, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, zowel in België als
in het buitenland: de organisatie van de terugnameplicht voor de Aangeslotenen uitgebreid tot het optreden, in
voorkomend geval, als gemachtigd vertegenwoordiger die verantwoordelijk is voor de goede naleving van de
verplichtingen van een buiten het Belgische grondgebied gevestigde verpakkingsverantwoordelijke,
overeenkomstig de bepalingen van het Samenwerkingsakkoord betreffende de preventie en het beheer van
verpakkingsafval.
Ze mag alle activiteiten ondernemen en verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar maatschappelijk doel of met voornoemd Samenwerkingsakkoord, of die zullen bijdragen tot
haar ontwikkeling, waaronder activiteiten op het vlak van informatie, sensibilisering en communicatie, promotie
en preventie, en dit voor zover voornoemd doel hierdoor niet in het gedrang wordt gebracht.
Artikel 4: Duur
De Vereniging is opgericht voor een onbeperkte duur.
Titel II: De leden
Artikel 5: Leden en aangeslotenen
Artikel 5.1: Geassocieerde Leden
De Vereniging telt minstens twee Geassocieerde Leden.
Het lidmaatschap kan niet worden overgedragen of afgestaan aan een derde.
De fysieke of rechtspersonen, federaties of verenigingen die de voorwaarden zoals voorzien in artikel 8
vervullen, zijn Geassocieerde Leden.
Artikel 5.2: Beschermende Leden
Zijn Beschermende Leden: de fysieke of rechtspersonen, federaties of verenigingen die de door het
bestuursorgaan bepaalde ondersteuningsbijdragen storten, zonder dat de Vereniging hierdoor op enig
ogenblik of op welke wijze ook een bepaalde verplichting heeft jegens dit lid, op grond van het betalen van
deze bijdrage. De Beschermende leden putten op grond van hun bijdragen geen enkel recht in de Vereniging.
Beschermende leden hebben alleen de rechten en plichten die in de statuten of in het intern reglement zijn
omschreven. Deze rechten en verplichtingen kunnen zonder hun instemming worden gewijzigd. De rechten en
verplichtingen van de leden van een vereniging, zoals bij wet bepaald, zijn derhalve niet van toepassing op de
Beschermende leden van de Vereniging, tenzij in de statuten anders is bepaald.
Artikel 5.3: Aangeslotenen
Zijn Aangeslotenen: de fysieke of rechtspersonen die de toetredingsovereenkomst met de Vereniging
ondertekend hebben en die ter uitvoering van deze overeenkomst de financiële bijdrage "Groen Punt" aan de
Vereniging betalen (hierna de "Toetredingsovereenkomst"). De Toetredingsovereenkomst wordt tussen de
kandidaat en de Vereniging gesloten hetzij door ondertekening van een geschrift hetzij op elektronische wijze
(via de website van de Vereniging), naar keuze van de Vereniging.
Aangeslotenen putten op grond van vermelde Toetredingsovereenkomst geen enkel recht in de
Vereniging. De wederzijdse rechten en verplichtingen van de Vereniging en de Aangeslotenen worden
exclusief geregeld in de Toetredingsovereenkomst.
Artikel 6: Toetredingslidgeld
6.1 Elk Geassocieerd Lid van de Vereniging dient omwille van zijn toetreding een eenmalig
In geval de algemene vergadering dit bedrag wijzigt, heeft dit enkel gevolgen voor de Geassocieerde
Leden die toetreden nadat de beslissing getroffen is.
6.2 Evenwel zal, indien het Geassocieerd Lid hierom verzoekt, slechts een toetredingslidgeld van
tweeduizend vijfhonderd euro (EUR 2.500) verschuldigd zijn indien het Geassocieerd Lid gedurende de twee
laatste boekjaren die aan zijn verzoek voorafgaan geen enkele van de volgende criteria heeft overschreden:
· een omzet van EUR 5.000.000,
· een balanstotaal van EUR 2.500.000,
· vijftig tewerkgestelde werknemers.
6.3 In voorkomend geval zal de Vereniging na onderzoek van de bewijskrachtige documenten, vermeld in
artikel 6.2, het verschil tussen het reeds betaalde toetredingslidgeld en het overeenkomstig artikel 6.2
verschuldigde toetredingslidgeld aan het betreffende Geassocieerd Lid terugbetalen zodra de financiële
situatie van de Vereniging het toelaat de terugbetaling te verrichten zonder hierdoor de goede werking van de
Vereniging in het gedrang te brengen.
6.4 Indien het Geassocieerd Lid gedurende twee opeenvolgende boekjaren één van de criteria van artikel
6.2 overschrijdt, heeft het Geassocieerd Lid de keuze hetzij uit de Vereniging te treden, hetzij het verschil
tussen het verschuldigde toetredingslidgeld zoals bepaald in artikel 6.1 en het reeds betaalde
toetredingslidgeld te betalen.
6.5 De berekening van de criteria gesteld in artikel 6.2 gebeurt op geconsolideerde basis, rekening
houdend met de met het Geassocieerd Lid verbonden ondernemingen. De controle van deze criteria gebeurt
aan de hand van de jaarrekeningen over de betreffende boekjaren.
6.6 Indien het Geassocieerd Lid een Toetredingsovereenkomst met de Vereniging heeft ondertekend,
dient het naast het eenmalig toetredingslidgeld eveneens de financiële bijdrage "Groene Punt" aan de
Vereniging te betalen.
Artikel 7: Lijst van de Geassocieerde Leden - beslissingen van de algemene vergadering
Het bestuursorgaan houdt een register van de Geassocieerde Leden bij op de zetel van de Vereniging.
De beslissingen van de algemene vergadering die, bij wet, ter kennis worden gebracht van de
Geassocieerde Leden en derden worden te hunner beschikking gesteld op de zetel van de Vereniging mits
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan van ten minste (5) werkdagen voor datum van raadpleging van de
documenten.
Artikel 8: Toetredingsprocedure
Zijn Geassocieerde Leden:
· de vijfenvijftig (55) rechtspersonen, federaties of verenigingen die ingevolge goedkeuring van het
bestuursorgaan van Fost Plus vzw op acht december negentienhonderd vijfennegentig tot de Vereniging zijn
toegetreden;
· iedere fysieke persoon, rechtspersoon, federatie of vereniging die door beslissing van het
bestuursorgaan mag toetreden als Geassocieerd Lid bij een drievijfdemeerderheid (3/5) van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en van dewelke de eigen hoofdactiviteit of deze van zijn
leden onder één van de volgende drie categorieën valt:
[ de productie of import van verpakte producten (hierna genoemd "Users");
O de productie of import van verpakkingsmateriaal of van verpakkingen (hierna genoemd "Materialen").
Binnen de categorie Materialen verwijst de term "Serviceverpakkingen" naar producenten of importeurs van
elke primaire, secundaire of tertiaire verpakking die gebruikt wordt op het punt van ter beschikkingstelling aan
de consument van goederen of diensten, alsook elke verpakking die van dezelfde aard is en die op eenzelfde
manier gebruikt wordt;
de Distributie.
Om als Geassocieerd Lid te mogen toetreden, dient het in artikel 6 bedoelde toetredingslidgeld volledig te
worden betaald.
Het verzoek tot toetreding als Geassocieerd Lid dient bij aangetekend schrijven gericht te worden aan de
Toetreding als Geassocieerd Lid houdt van rechtswege de aanvaarding van de statuten, en in
voorkomend geval, van het intern reglement in.
Inzake toetreding beslist het bestuursorgaan in laatste instantie en zonder hiervoor noodzakelijkerwijze
haar beslissing te moeten motiveren.
Artikel 9: Het behoren tot een sectorale groep
Bij de toetreding dient bepaald te zijn tot welke van één van de sectorale groepen, zoals zij hieronder zijn
bepaald, elk Geassocieerd Lid behoort:
· categorie "Users":
users FEVIA,
users DETIC,
andere Users.
· Categorie "Materialen":
Materialen plastic,
Materialen papier-karton,
Materialen staal,
Materialen glas,
Materialen laminaten,
Materialen non-ferro metalen,
Serviceverpakkingen.
· Categorie "Distributie":
Distributeurs COMEOS.
Samen met de toetreding, beslist het bestuursorgaan tot welke categorie en tot welke sectorale groep het
nieuw Geassocieerd Lid behoort en dit rekening houdend met de hoofdactiviteit van het betrokken
Geassocieerd Lid of deze van zijn leden.
Artikel 10: Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk Geassocieerd Lid kan, te allen tijde, mits het er zes maanden vooraf kennis van geeft, uit de
Vereniging treden. Het ontslag dient bij aangetekend schrijven aan het bestuursorgaan ter kennis te worden
gebracht. Het ontslag komt van kracht de eerste dag van de zesde maand die de maand opvolgt gedurende
welke het ontslag door de Vereniging werd ontvangen, zoals bewezen door de datum van het postmerk, doch
niet alvorens het Geassocieerd Lid eventueel opeisbare bedragen betaald heeft.
In de mate toegestaan door de wet, eindigt het lidmaatschap van rechtswege in geval van faillissement,
gerechtelijke reorganisatie, vereffening, onbekwaamverklaring of in staat van verlengde minderjarigheid
verklaard worden, onder voorlopig bewind worden gesteld of gelijkaardige situatie. Toch zal het Geassocieerd
Lid ten aanzien van de Vereniging gehouden blijven zijn financiële verplichtingen na te komen tot op het einde
van het financieel jaar in de loop waarvan zijn hoedanigheid van Geassocieerd Lid ten einde komt.
De Geassocieerde Leden die niet meer tot één van de categorieën bepaald in artikel 9 behoren, zich aan
een zware overtreding van de statuten, het intern reglement of die daden hebben gesteld die de Vereniging of
haar leden zouden kunnen schaden, kunnen uitgesloten worden.
Tot uitsluiting van een Geassocieerd Lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten, nadat
het Geassocieerd Lid is gehoord, of minstens opgeroepen, met een oproepingstermijn van minstens vijftien
dagen. Het voorstel tot uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. De beslissing is gemotiveerd,
finaal en gaat onmiddellijk van kracht. De persoon die verantwoordelijk is voor het dagelijks bestuur stuurt een
kopie van de beslissing naar het uitgesloten Geassocieerd Lid per aangetekende brief binnen de vijftien
dagen na de datum van de uitsluitingsbeslissing. Om geldig te zijn, moet de beslissing genomen worden met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. Het
uitgesloten Geassocieerd Lid blijft gehouden haar financiële verplichtingen ten aanzien van de Vereniging na
te leven tot het einde van het financieel jaar tijdens welke de hoedanigheid van Geassocieerd Lid ophoudt.
De uitsluiting van een Beschermend Lid wordt door het bestuursorgaan besloten onder dezelfde
voorwaarden.
De Toetredingsovereenkomst kan slechts conform haar eigen bepalingen opgezegd worden.
Met uitzondering van de terugbetaling van het toetredingslidgeld voorzien in artikel 11, hebben
uittredende, voor ontslagnemend beschouwde of uitgesloten Geassocieerde Leden, hun schuldeisers of
rechtverkrijgenden geen aanspraak op het vermogen van de Vereniging en kunnen zij nooit de volledige of
gedeeltelijke teruggave of compensatie met gestorte lidgelden, inbrengen of van andere prestaties opeisen.
Artikel 11: Terugbetaling van het toetredingslidgeld in geval van ontslag of uitsluiting
Het ontslagnemend, voor ontslagnemend gehouden of uitgesloten Geassocieerd Lid mag noch de
vereffening van de Vereniging uitlokken, noch om een verzegeling verzoeken, noch het opstellen van een
inventaris eisen.
Het ontslagnemend, voor ontslagnemend gehouden of uitgesloten Geassocieerd Lid heeft recht op de
terugbetaling van zijn toetredingslidgeld. Dit zal geschieden voor een bedrag dat gelijk is aan het netto-actief
zoals deze blijkt uit de laatste door de algemene vergadering van Geassocieerde Leden goedgekeurde balans
gedeeld door het aantal Geassocieerde Leden, met een maximum van het betaalde toetredingslidgeld.
Titel Ill: Het bestuur
Artikel 12: Samenstelling van het bestuursorgaan
De Vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, bestaande uit elf (11) leden die fysieke personen
of rechtspersonen zijn, met name de voorzitter, de in artikel 12B bedoelde bestuurder en 9 bestuurders.
De bestuurders worden door de algemene vergadering der Geassocieerde Leden benoemd met
inachtname van de volgende verdeelsleutel:
A.
O Vier (4) bestuurders te benoemen uit kandidaten voorgedragen door de sectorale groep Distributeurs
COMEOS;
Drie (3) bestuurders te benoemen uit kandidaten voorgedragen door de sectorale groep Users FEVIA;
O Een (1) bestuurder te benoemen uit kandidaten voorgedragen door de sectorale groep Users DETIC;
[ Een (1) bestuurder te benoemen uit kandidaten voorgedragen door de categorie Serviceverpakkingen;
D Een (1) bestuurder die de rol opneemt van voorzitter. De voorzitter wordt benoemd door de algemene
vergadering op aanbeveling van het bestuursorgaan, zoals bepaald in artikel 20 van de statuten. Het
bestuursorgaan bekijkt om de drie jaar de voorgestelde kandidaten. Elke categorie van leden
vertegenwoordigd in het bestuursorgaan (d.w.z. de volgende vier categorieën: COMEOS, FEVIA, DETIC en
Serviceverpakkingen) mag één kandidaat voordragen voor de functie van voorzitter. De voorzitter moet
neutraal zijn. Als dusdanig overstijgt hij of zij de specifieke belangen van de leden van de Vereniging.
B. Eén (1) bezoldigde bestuurder te benoemen op voordracht van de in artikel 12A bedoelde bestuurders,
die de algemene leiding van de Vereniging zal waarnemen conform artikel 17, alinea 3.
De bestuurders verbinden zich ertoe om de Gedragscode te allen tijde na te leven.
De functies van voorzitter van het bestuursorgaan en die van bestuurder bedoeld in artikel 12B mogen niet
door één en dezelfde persoon worden uitgeoefend.
Om de drie (3) jaar, en voor de volgende keer in tweeduizend sevenentwintig, zal op voorstel van het
bestuursorgaan de herziening van de verdeelsleutel der bestuurdersmandaten door de algemene vergadering
worden beslist. De verdeelsleutel wordt geevalueerd in functie van de financiële bijdrage "Groen Punt" die
door de Aangeslotenen werden betaald in het jaar voorafgaand aan de herziening, de strategische visie op
korte en lange termijn van de Vereniging en de maatschappelijke context. De beslissing tot herziening van de
verdeelsleutel der bestuurdersmandaten wordt genomen conform art. 26.4.
De bestuurders bedoeld in artikel 12A zijn bevoegd om de herroeping van het mandaat van de bestuurder
bedoeld in artikel 12B aan de algemene vergadering van Geassocieerde Leden voor te stellen.
De bestuurders zijn onafhankelijke mandatarissen. Ze worden gekozen op basis van hun bekwaamheden
en de bestuurders van de groep COMEOS, FEVIA, DETIC en Serviceverpakkingen worden gekozen omwille
van de verantwoordelijkheden die ze dragen bij of ten dienste van één of meerdere Geassocieerde Leden van
de betrokken sectorale groep.
Ze kunnen te allen tijde, zonder motivering, noch termijn uit hun mandaat ontheven worden door de
Met uitzondering van het mandaat van de in artikel 12B bedoelde bestuurder, wiens mandaat van
onbepaalde duur kan zijn, is het mandaat van de bestuurders beperkt tot een duur van ten hoogste drie jaar.
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende algemene vergadering. Hun mandaat is hernieuwbaar.
Indien het mandaat van de bestuurder openvalt voor het einde van diens mandaat, om welke reden ook,
hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren, op voorstel van de
sectorale groep die de te vervangen bestuurder had voorgedragen. De eerstvolgende algemene vergadering
moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoopteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij
gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
tot op dat ogenblik.
In het geval dat een nieuwe bestuurder niet gecoöpteerd wordt overeenkomstig voorgaande alinea,
benoemt de eerstvolgende algemene vergadering van Geassocieerde Leden een vervanger op voordracht
van de sectorale groep die de betrokken bestuurder had voorgedragen.
In geval van ontslag, aangeboden door een bestuurder, blijft de ontslagnemende bestuurder in functie tot
in zijn vervanging is voorzien.
Artikel 13: Vergadering en besluitvorming - aanwezigheidsquorum
Het bestuursorgaan benoemt een secretaris die geen lid is van de directie.
Het bestuursorgaan beslist rechtsgeldig bij een eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen. Elke bestuurder heeft
één stem.
Voor alle beslissingen die door het bestuursorgaan worden genomen, worden onthoudingen en blanco of
onregelmatige stemmen niet meegerekend in de uitgebrachte stemmen (noch in de teller, noch in de noemer).
Het bestuursorgaan is slechts geldig samengesteld indien ten minste acht (8) van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, en als er ten minste vijf (5) leden aanwezig zijn.
Tijdens vergaderingen van het bestuurorgaan mogen bestuurders maximaal één (1) volmacht hebben om
een andere bestuurder te vertegenwoordigen.
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de procedure voorzien
in art. 9:8 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen nageleefd worden.
Artikel 14: Vergaderingen - bijeenroepingen - vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vergadert telkens de belangen van de Vereniging het vereisen op bijeenroeping van
de voorzitter. Ze wordt eveneens bijeengeroepen op verzoek van minstens vier bestuurders. De vergadering
wordt gehouden op de plaats aangeduid in de bijeenroeping. Het bestuursorgaan vergadert minstens vier
maal per jaar.
De bijeenroepingen geschieden bij gewone brief, e-mail of door ieder ander schriftelijk middel, dat
minstens tien (10) dagen vóór de datum van de vergadering verstuurd wordt, behalve bij spoedeisendheid, te
motiveren in het proces-verbaal van de vergadering.
De bijeenroepingen bevatten de agenda van de vergadering.
De geldigheid van de oproeping kan niet worden betwist indien alle bestuurders aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn.
ledere bestuurder die weerhouden of afwezig is, kan, bij wege van een geschrift of door ieder ander
geschrift, zich door één van de andere bestuurders laten vertegenwoordigen om op deze vergadering in zijn
plaats te beraadslagen en er rechtsgeldig te stemmen. In het laatste geval wordt de volmachtgever vermoed
aanwezig te zijn. Geen bestuurder mag evenwel meer dan twee andere bestuurders vertegenwoordigen.
vertegenwoordigen totdat overeenkomstig artikel 12, in zijn vervanging is voorzien door de algemene
vergadering van Geassocieerde Leden.
Het bestuursorgaan kan ook schriftelijke beslissingen nemen (die aan de bestuurders gecommuniceerd
worden per brief, e-mail of ieder ander communicatiemiddel) of beslissingen per telefoonconferentie of
videoconferentie nemen. Schriftelijke beslissingen van de bestuurders vereisen eenparigheid van stemmen.
Deze schriftelijke beslissingen, beslissingen per telefoonconferentie of per videoconferentie worden geacht te
zijn genomen op de zetel van de Vereniging. De schriftelijke beslissingen worden geacht van kracht te komen
op de datum vermeld in de brief waarin de voorgestelde beslissingen ter kennis worden gebracht van de
bestuurders. De beslissingen per telefoonconferentie of videoconferentie worden geacht te zijn genomen op
de datum van de vergadering.
Artikel 15: Notulen
De beraadslagingen en de beslissingen van het bestuursorgaan worden in notulen opgetekend en
ondertekend door de voorzitter, de secretaris en de leden die er om verzoeken.
Deze notulen worden ingebonden of bewaard in een bijzonder register. De volmachten worden eraan
gehecht.
De kopies of uittreksels die in rechte of elders moeten worden voorgelegd, worden door de voorzitter van
het bestuursorgaan of door twee andere bestuurders ondertekend.
Artikel 16: Intern reglement
Het bestuursorgaan mag een intern reglement opstellen en wijzigen. Dit reglement kan, binnen de
wettelijke en statutaire grenzen, alle bepalingen bevatten betreffende de uitvoering van de onderhavige
statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken.
De algemene vergadering wordt in kennis gebracht van het intern reglement en de eventuele wijzigingen
eraan aangebracht door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is gemachtigd de verwijzing in de statuten aan te passen naar de laatste
goedgekeurde versie van het intern reglement en de gecoördineerde versie van de statuten na deze wijziging
bekend te maken.
De laatste versie van het intern reglement is goedgekeurd op 30 september 2021.
Artikel 17: Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is, als college, bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel, met uitzondering van die
handelingen aan de algemene vergadering voorbehouden door de wet en de statuten. Het bestuursorgaan
bepaalt de wijze en de daartoe vereiste middelen om de opdrachten van de Vereniging te verwezenlijken en
keurt de daartoe te volgen strategie goed. Het bestuursorgaan bezit onder meer de volgende bevoegdheden:
· de definiëring van de strategische opties of langetermijnopties van de Vereniging, inbegrepen de
bepaling van de voornaamste verplichtingen, zoals financiële, die aan de aangeslotenen worden opgelegd,
die gebruik maken van de diensten van de Vereniging;
· het opstellen van de jaarrekeningen, het jaarverslag en van het budget;
· de voorbereiding van de vergaderingen en de beslissingen van de algemene vergadering van
Geassocieerde Leden; het voorstellen van de budgetten aan de algemene vergadering;
· het aanpassen en vaststellen van het toetredingslidgeld;
· de toetreding van de Geassocieerde Leden;
· het voordragen van een kandidaat voor de functie van voorzitter aan de algemene vergadering;
· de benoeming en de herroeping van de leden van de comités;
· het opstellen en wijzigen van het intern reglement;
· het goedkeuren van onder meer de op voorstel van de in artikel 12B bedoelde bestuurder uitgewerkte
activiteitenprogramma's;
· het opvolgen van de uitvoering van deze programma's en de beoordeling van de gevolgde strategie.
Het bestuursorgaan evalueert de wijze waarop de in artikel 12B bedoelde bestuurder correct uitvoering
geeft aan de genomen beslissingen. Met het oog op een dergelijke evaluatie zal de in artikel 12B bedoelde
bestuurder een correcte en getrouwe rapportering verrichten naar het bestuursorgaan.
van de beslissingen van het bestuursorgaan toe aan de in artikel 12B bedoelde bestuurder. Laatstgenoemde
voert zijn taken uit met inachtneming van de waarden van de Vereniging, haar risicobereidheid en
voornaamste beleidslijnen.
De in artikel 12B bedoelde bestuurder wordt door het bestuursorgaan, in de hoedanigheid van bijzondere
gevolmachtigde benoemd. Het bestuursorgaan kan aan de in artikel 12B bedoelde bestuurder, onder meer de
volgende bestuursbevoegdheden en de eraan verbonden vertegenwoordigingsmacht toevertrouwen:
· het interne functioneringskader van de Vereniging onder meer op vlak van:
administratieve en reglementaire zaken;
personeelszaken;
financiële, boekhoudkundige, fiscale en juridische zaken, met inbegrip van alle bankverrichtingen (onder
meer het open en beheren van bankrekeningen, beheren van handtekeningsbevoegdheden, aangaan en
beheren van kredieten en bankwaarborgen);
1 logistieke en organisatorische zaken;
opstellen van budgetten;
intellectuele eigendomsrechten;	0
] werkgroepen.
· het externe operationele bestuur van de zaken van de Vereniging, rekening houdend met alle eventueel
door het bestuursorgaan genomen strategische opties en kaderbesluiten:
I het voeren van contacten en onderhandelingen en het sluiten van overeenkomsten en dadingen met de
privaat- en publiekrechtelijke personen en organisaties waaronder de aangeslotenen, de afzetorganisaties, de
Intercommunales, de federale-, gewestelijke-, provinciale-, en gemeentelijke overheden, de financiële- en
kredietinstellingen, de beroepsverenigingen en federaties, de ondernemingen, sociale organisaties;
geografische spreiding en timing van de activiteiten;
I de organisatie, ontwikkeling, en uitvoering en toezicht op de controle- en datasystemen;
I het beheer van projecten;
de communicatie-, marketing- en promotionele activiteiten;
I het onderzoek naar nieuwe methoden en systemen;
O het opstellen van budgetten;
O het voeren van arbitrale procedures als eiser of verweerder;
I het nemen van alle bewarende en uitvoerende maatregelen.
· het uitvoeren van de beslissingen van het bestuursorgaan, de formulering van aanbevelingen aan en de
voorbereiding van de vergaderingen en het beslissingsproces van het bestuursorgaan en het uitvoeren van de
goedgekeurde budgetten.
De in artikel 12B bedoelde bestuurder zal in voornoemde hoedanigheid de titel van 'gedelegeerd
bestuurder' hetzij 'Managing Director' voeren. Hij/zij zal vrij over de uitoefening van zijn/haar mandaat
beslissen en kan zijn/haar bevoegdheden en/of mandaat gedeeltelijk intern delegeren aan directieleden (Chief
Operations Officer, Chief Financial Officer, Director Innovation & Business Development) binnen hun
respectievelijke rollen en/of aan bijzonder gevolmachtigden. Een dergelijke delegatie mag er niet toe leiden
dat de in artikel 12B bedoelde bestuurder geen finale zeggenschap en geen finale betrokkenheid heeft met
betrekking tot de totaliteit van diens bevoegdheden en strategisch gevoelige dossiers.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van zijn bevoegdheden, andere bijzondere bevoegdheden aan
één of meerdere personen, die zij soeverein aanduiden, toevertrouwen.
Het bestuursorgaan laat zich informeren en bijstaan in de voorbereiding of de uitvoering van zijn opdracht
door elke commissie of werkgroep waarvan hij de samenstelling en de opdracht bepaalt. In voorkomend geval
kunnen de opdracht, de samenstelling en de werkingswijze van deze commissies of groepen in het intern
reglement bepaald worden.
Gevolggevend aan een specifieke vraag kan het bestuursorgaan desgevallend, op voorstel van de in
artikel 12b bedoelde bestuurder, een ad-hoc-taskforce voor een welbepaalde duur oprichten met een
welomschreven mandaat. Het bestuursorgaan legt in dat geval, voor zover nodig, de werkingsregels van de
ad-hoc-taskforce vast met het oog op een efficiënt verloop van de debatten en de beraadslaging.
Artikel 17bis: Comités
Het bestuursorgaan is gemachtigd om comités op te richten die een adviserende rol vervullen.
De Vereniging heeft in het bijzonder de volgende comités
- het Materialencomité, dat als doel heeft strategisch advies te geven aan het bestuursorgaan om de
- het Auditcomité.
De samenstelling en werking van deze comités worden meer gedetailleerd beschreven in het intern
reglement.
Artikel 18: Beloningen en vergoedingen
Met uitzondering van de in artikel 12B bedoelde bestuurder wiens vergoeding bepaald wordt op het
ogenblik van zijn infunctietreding, wordt het mandaat van bestuurder niet vergoed, behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering van de Geassocieerde Leden. De kosten, door de bestuurders
gemaakt in de uitoefening van hun functie als bestuurder van de Vereniging, worden op vertoon van
bewijsstukken door de Vereniging vergoed.
Titel IV: Controle
Artikel 19: Toezicht
1. Het toezicht van de Vereniging wordt uitgeoefend door één of meer commissarissen, door de algemene
vergadering verkozen uit de leden van het Instituut voor Bedrijfsrevisoren.
Ze worden benoemd door de algemene vergadering voor een periode van drie jaar; hun mandaat is
hernieuwbaar en het kan slechts herroepen worden voor wettige redenen.
De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun vergoeding vast.
2. De Vereniging zal zich daarenboven aan de bijzondere wettelijke en reglementaire controlevoorschriften
onderwerpen, die betrekking hebben op de door haar uitgeoefende activiteiten.
Titel V: Algemene vergadering
Artikel 20: Samenstelling en bevoegdheden
De geldig samengestelde algemene vergadering vertegenwoordigt de algeheelheid der Geassocieerde
Leden.
Ze bestaat uit alle Geassocieerde Leden die stemrecht hebben, ofwel persoonlijk aanwezig, ofwel
vertegenwoordigd door gevolmachtigden, mits naleving van de wettelijke en statutaire voorschriften.
De besluiten genomen door de algemene vergadering zijn voor allen bindend, zelfs voor de afwezige
Geassocieerde Leden of de Geassocieerde Leden die tegenstemden.
De algemene vergadering heeft de limitatieve bevoegdheden die haar uitdrukkelijke worden toegekend
door deze statuten of door de wet. Haar wettelijke bevoegdheden omvatten:
1º de wijziging van de statuten;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging,
inclusief die van de voorzitter, die wordt benoemd op aanbeveling van het bestuursorgaan;
3º de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
6° de ontbinding van de Vereniging;
7º de uitsluiting van een Geassocieerd Lid;
8º de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 21: Voorzitterschap - bureau
Elke algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij gebrek,
door de oudste van de bestuurders. De voorzitter kan een secretaris en een stemopnemer aanduiden. Samen
De gewone algemene vergadering komt van rechtswege ieder jaar de derde maandag van de maand mei
samen. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering de eerstvolgende werkdag plaats.
Het bestuursorgaan is gemachtigd om, bij eenvoudige meerderheid van stemmen, deze vergadering te
verplaatsen naar een andere werkdag in de maand mei.
Een buitengewone vergadering moet worden bijeengeroepen telkens als de belangen van de Vereniging
het vereisen op verzoek van:
· hetzij de Geassocieerde Leden die samen twintig ten honderd (20 pct.) van het totaal aantal
Geassocieerde Leden vertegenwoordigen; of
· door vier bestuurders; of
· door de commissaris.
De algemene en bijzondere vergaderingen worden op de maatschappelijke zetel gehouden of op iedere
andere plaats aangeduid in de oproeping.
Artikel 23: Oproeping
De algemene vergadering, zowel de gewone vergadering als de buitengewone, wordt bijeengeroepen
door het bestuursorgaan. De oproepingen bevatten de agenda en worden gedaan per aangetekend schrijven
gericht aan de Geassocieerde Leden, minstens vijftien dagen voor de vergadering.
Artikel 24: Vertegenwoordiging
Elk Geassocieerd Lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, op voorwaarde dat
deze zelf Geassocieerd Lid is en deel uitmaakt van dezelfde categorie zoals gedefinieerd in artikel 9 van
onderhavige statuten.
Geen Geassocieerd Lid kan evenwel meer dan drie andere Geassocieerde Leden vertegenwoordigen.
Artikel 25: Aantal stemmen
leder Geassocieerd Lid heeft recht op één stem.
Artikel 26: Beraadslaging - aanwezigheidsquorum - meerderheid
1. Beraadslaging - agenda
Geen enkele vergadering kan geldig beraadslagen over de onderwerpen die niet op de agenda
voorkomen.
Het is aan de vergadering toegelaten af te wijken van de volgorde van de agendapunten. Een
aanwezigheidslijst die de naam van de Geassocieerde Leden aanduidt, wordt ondertekend door elk van hen
of door hun gevolmachtigde vooraleer de vergadering wordt betreden.
2. Aanwezigheidsquorum
De vergadering is maar rechtsgeldig samengesteld indien minstens 50 percent van de Geassocieerde
Leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan zal een nieuwe oproeping
dienen plaats te vinden, waarbij deze nieuwe vergadering rechtsgeldig zal kunnen beraadslagen ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde Geassocieerde Leden.
3. Meerderheid
De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen waarvoor aan de stemming wordt deelgenomen, behalve in de
gevallen waarin de statuten of de wet het anders voorzien.
Voor alle beslissingen die door de algemene vergadering worden genomen, worden onthoudingen en
blanco of onregelmatige stemmen niet meegerekend in de uitgebrachte stemmen (noch in de teller, noch in de
noemer).
De algemene vergadering kan over de wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen wanneer
het voorwerp daarvan bijzonder is vermeld in de oproepingsbrief en wanneer twee derde van de
Geassocieerde Leden op de vergadering aanwezig zijn. Tot geen wijziging kan worden besloten tenzij met
een meerderheid van twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Echter, wanneer de wijziging één van de doeleinden betreft waarvoor de Vereniging werd opgericht, is zij
slechts geldig wanneer zij door een meerderheid van vier vijfden der aanwezige of vertegenwoordigde
Geassocieerde Leden goedgekeurd wordt.
Zijn twee derde van de Geassocieerde Leden op de eerste vergadering niet aanwezig of niet
vertegenwoordigd, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden; deze kan beraadslagen, welk
het getal aanwezige Geassocieerde Leden ook zij. De tweede vergadering kan niet voor het verstrijken van
een termijn van vijftien dagen na de eerste vergadering gehouden worden.
5. Neerlegging en Bekendmaking
Elke wijziging in de statuten moet worden neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt worden. Hetzelfde geldt voor elke benoeming,
ontslagneming of afzetting van bestuurders.
6. Schriftelijke beslissingen en beslissingen per telefoonconferentie of videconferentie
In afwijking van wat voorafgaat, kan de algemene vergadering van Geassocieerde Leden kan ook
schriftelijke beslissingen nemen (die aan de Geassocieerde Leden gecommuniceerd worden per brief, e-mail
of ieder ander communicatiemiddel) of beslissingen per telefoonconferentie of videoconferentie nemen.
Schriftelijke beslissingen van de Geassocieerde Leden vereisen eenparigheid van stemmen en zijn niet
voor	een	mogelijk worden	statutenwijziging. Deze schriftelijke beslissingen, beslissingen per
telefoonconferentie of per videoconferentie worden geacht te zijn genomen op de zetel van de Vereniging. De
schriftelijke beslissingen worden geacht van kracht te komen op de datum vermeld in de brief waarin de
voorgestelde beslissingen ter kennis worden gebracht van de Geassocieerde Leden. De beslissingen per
telefoonconferentie of videoconferentie worden geacht te zijn genomen op de datum van de vergadering.
Artikel 27: Notulen
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en de
Geassocieerde Leden die erom verzoeken.
Deze notulen worden ingebonden of bewaard in een bijzonder register. De volmachten worden eraan
gehecht.
De kopies of uittreksels die in rechte en elders moeten worden voorgelegd, worden ondertekend door de
voorzitter van het bestuursorgaan of door twee bestuurders.
Titel VI: Bevoegdheden
Artikel 28: Vertegenwoordigingsbevoegdheden
De Vereniging wordt in alle akten, met inbegrip van deze voor dewelke een tussenkomst van een
openbaar ambtenaar vereist is, rechtsgeldig vertegenwoordigd:
- hetzij door twee bestuurders die samen optreden;
- hetzij binnen de grenzen van zijn mandaat, door de in artikel 12B bedoelde bestuurder;
- hetzij binnen de grenzen van hun mandaat, door de andere speciaal daartoe gevolmachtigden.
De handelingen in rechte, als eiseres of verweerster, worden in naam van de Vereniging gesteld door de
persoon belast met de algemene leiding en in diens afwezigheid door de voorzitter van het bestuursorgaan.
De Vereniging is slechts verbonden, en, alle akten die in naam van de Vereniging zijn opgesteld zijn
slechts geldig, indien zij de handtekeningen, voorzien in de onderhavige statuten, bevatten.
Titel VII: Boekjaar
Artikel 29: Boekjaar
Deze rekeningen moeten ten minste vijftien dagen vóór de jaarvergadering ter beschikking van elk
Geassocieerd Lid worden gehouden op de zetel van de Vereniging.
De jaarlijkse algemene vergadering neemt kennis van het jaarverslag en het verslag van de commissaris
en beraadslaagt over de goedkeuring van de jaarrekening.
Na de goedkeuring van de jaarrekening spreekt de vergadering zich in een afzonderlijke stemming uit over
de te verlenen kwijting aan de bestuurders en de commissaris.
De jaarrekening wordt neergelegd binnen de dertig dagen na haar goedkeuring op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en/of de Nationale Bank van België.
Titel VIII: Vereffening
Artikel 30: Vereffening
De Vereniging kan ontbonden worden door een rechterlijke beslissing of een beslissing van de algemene
vergadering. Dergelijke beslissing is enkel geldig indien minstens twee derden van de Geassocieerde Leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Indien dit quorum niet behaald is, wordt een nieuwe vergadering opgeroepen ten vroegste vijftien dagen
na de eerste vergadering. De tweede vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde Geassocieerde Leden. De beslissing wordt genomen bij meerderheid van vier vijfden van
de uitgebrachte stemmen.
Bij staking van stemmen wordt de beslissing verworpen.
De beslissing wordt bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
In geval van vrijwillige ontbinding, benoemt de algemene vergadering, of in geval van gerechtelijke
ontbinding, de rechtbank, één of meer vereffenaars. De algemene vergadering of de rechtbank bepaalt hun
bevoegdheden, en desgevallend, hun vergoeding, evenals de wijze van vereffening.
Artikel 31: Verdeling
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening wordt het gebeurlijk positief saldo
aangewend om het toetredingslidgeld terug te betalen aan de Geassocieerde Leden. Dit zal geschieden voor
een bedrag dat gelijk is aan het positief saldo gedeeld door het aantal Geassocieerde Leden, met een
maximum van het betaalde toetredingslidgeld.
Het netto-actief zal, na aanzuivering van alle schulden, lasten en vereffeningskosten en terugbetaling van
de toetredingslidgelden, overgemaakt worden aan een vereniging, stichting of instelling die hetzelfde doel als
de Vereniging nastreeft. Indien zulke vereniging, stichting of instelling niet bestaat, wordt het netto-actief
overgemaakt, op voorstel van de vereffenaars, aan een vereniging, stichting of instelling waarvan het
voorwerp het dichtst aanleunt bij het voorwerp waartoe de Vereniging werd opgericht.
Titel IX: Algemene bepalingen
Artikel 32: Geschillen - bevoegdheden
Voor alle geschillen tussen de Vereniging, haar Geassocieerde Leden, bestuurders, de eventuele
commissaris(-sen) en vereffenaar(-s), met betrekking tot de zaken van de Vereniging en de uitvoering van
deze statuten, zijn alleen de rechtbanken bevoegd van de plaats waar zich de maatschappelijke zetel van de
Vereniging bevindt, tenzij de Vereniging er uitdrukkelijk van afziet.
Artikel 33: Woonstkeuze
Elk in het buitenland gedomicilieerd Geassocieerd Lid, bestuurder, directeur of vereffenaar die niet in
België woonplaats heeft gekozen, wordt geacht woonplaats te hebben gekozen in de zetel van de Vereniging
waar hem alle akten geldig kunnen worden betekend of aangezegd, terwijl de Vereniging geen andere
verplichting heeft dan ze ter beschikking te houden van de bestemmeling.
Bij gebrek aan een andere woonstkeuze, worden de Geassocieerde Leden geacht woonstkeuze te
II. Beëindiging van het mandaat van bepaalde bestuurders na goedkeuring van de statuten
Het mandaat van de volgende bestuurders, keuze van woonst doende op de zetel van de vereniging, loopt
met ingang op 21 januari 2025 af, na goedkeuring van de statuten:
- Marc du Bois ;
- Hans De Bremme ;
- Emmanuel De Corte ;
- Nathalie De Greve ;
- Koenraad De Maesschalck ;
- An De Volder ;
- Perrine Delincé ;
- Nathalie Guillaume ;
- Martinus Labberton ;
- Pascal Leglise ;
- Jean-Paul Lenoir ;
- Vincent Thoen ;
- Erik Troost ;
- Vincent Vandepitte ;
- Nathalie Van Edom ;
- Nathalie Walter ;
- Matthias Warneke ;
- Aaron Wils ;
- Essenscia VZW (KBO : 0406.478.993), vertegenwoordigd door Saskia Walraedt.
III. Hernieuwing van het mandaat van de bestuurders voor een periode van 3 jaar vanaf 21 januari 2025
tot de algemene vergadering van november 2027 en benoeming van bestuurders
Het mandaat van de volgende bestuurders wordt hernieuwd met ingang op 21 januari 2025 en tot de
algemene vergadering van november 2027:
- Antonia Block ;
- Laura Brems ;
- Ann Nachtergaele ;
- Marie Van Breusegem ;
- Françoise Van Tiggelen ;
- Willem Van Veen ;
- Hucomed CommV, met als vaste vertegenwoordiger Francis Huysman.
De volgende nieuwe bestuurders, keuze van woonst doende op de zetel van de vereniging, worden
benoemd met ingang op 21 januari 2025 en tot de algemene vergadering in november 2027:
- Saartje de Boever ;
- Stefaan de Schepper ;
- Francis Westelinck.
IV. Benoeming van bestuurder Jan Vander Stichele als ad interim bestuurder en ad interim voorzitter van
de Vereniging
In afwijking van artikel 12 van de statuten, dat voorziet in de nieuwe samenstelling van het
bestuursorgaan, en bij wijze van overgangsmaatregel, stemt de algemene vergadering ermee in dat de
voorzitter op een volgende algemene vergadering benoemd worden.
Ondertussen benoemt de algemene vergadering Jan Vander Stichele (reeds bestuurder), tot bestuurder
ad interim en tot voorzitter ad interim van het bestuursorgaan van de vereniging.
Deze benoeming tot bestuurder ad interim en voorzitter ad interim is geldig tot de algemene vergadering
een nieuwe voorzitter van het bestuursorgaan benoemt.
De algemene vergadering verleent een volmacht aan Elisabeth Kovacs, Legal Counsel bij Fostplus, en
aan Alain Costantini of een andere advocaat van Dear Willez Masson & Costantini, een besloten
: vennootschap naar Belgisch recht ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer
0777.276.044 en BTW BE 0777.276. 044, elk gemachtigd om alleen te handelen en te subdelegeren, om alle
documenten te ondertekenen en in te vullen en om alle nodige stappen te ondernemen bij administratieve
organen en derden met het oog op het vervullen van alle formaliteiten die vereist zijn voor de uitvoering van
i de beslissingen genomen in deze notulen van de algemene vergadering en voor de publicatie ervan in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Alain Costantini
Advocaat
Bijzondere lasthebber
Gelijktijdige neerlegging van de gecoördineerde versie van de statuten