"Afdeling ANTWERPEN-
Ondernemingsnr : 0824 367 762
Naam
(voluit) : IT-SEC
(verkort) :
Rechtsvorm : commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Dorpsstraat, 49 - 2950 Kapellen
Onderwerp akte : ontbinding commanditaire vennootschap - vereffening - sluiting
Uit de onderhandse akte de dato 29 december 2022 te 11.00u blijkt dat de buitengewone algemene
vergadering van de vennoten van de vennootschap IT-SEC Commanditarie vennootschap gevestigd te 2950
2950 Kapellen, Dorpsstraat 49, gehouden ten maatschappelijke zetel de volgende beslissingen heeft
genomen:
Eerste beslissing:
Door de afwijzing van de vordering ingevolge vonnis d.d 22 maart 2022 door de Ondernemingsrechtbank
Antwerpen heeft de vennootschap een aanzienlijk verlies geleden en is het eigen vermogen negatief €
(21.255,78).
Bij gebrek aan nieuwe toekomstige projecten en activiteiten stelt de zaakvoerder voor om de activiteiten van
de vennootschap stop te zetten en deze te ontbinden.
De vennootschap heeft dan ook geen reden van bestaan meer.
Derhalve besluit de vergadering tot de ontbinding van de vennootschap over te gaan vanaf heden.
Tweede beslissing:
De vennoten verklaren kennis genomen te hebben genomen van het verslag van de gecommanditeerd-
vennoot -zaakvoerder en gaan over tot goedkeuring ervan.
Derde beslissing:
De vennoten verklaren kennis genomen te hebben van het verslag van de bedrijfsrevisor opgesteld door het
kantoor Guy Roeckens & C° vertegenwoordigd door Guy Roeckens over deze staat van activa en passiva
per 15 december 2022 en gaan over tot goedkeuring ervan.
BESLUIT	"8.
Overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen(WVV) brengen wij, Roeckens & C° BV, vertegenwoordigd door dhr. Roeckens Guy,
bedrijfsrevisor, met zetel te 2000 Antwerpen, Verbindingsdok - Oostkaai 23, in onze hoedanigheid van
bedrijfsrevisor, een controleverslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de
vennootschap IT-Sec COMMV over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap.
Wij werden op 5 december 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap IT-Sec
COMMV, met zetel te 2950 Kapellen Dorpsstraat 49 en ondernemingsnummer 0824.367.762, om deze
opdracht uit te voeren.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva per 15 december 2022 van de
commanditaire vennootschap IT-Sec, opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
15/12/2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 15/12/2022 om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen op basis van de staat van activa en passiva opgesteld op 15/12/2022, is het
bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om
de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij
de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg
is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de
opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva / er bestaat een schriftelijk
akkoord waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap IT-Sec COMMV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 15/12/2022 met een
balanstotaal van EUR 960,10 en een netto passief van EUR (21.255,78) EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap IT-Sec COMMV , in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel, onder voorbehoud:
-voor het al dan niet voorkomen van navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid
en eventuele andere die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend;
-voor de verplichtingen die mogelijks rusten op de vennootschap maar die op heden nog niet gekend zijn;
en in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan gerealiseerd zal worden.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van
de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag
alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Wij willen erop wijzen dat er geen roerende voorheffing zal ontstaan op het moment van het nemen van de
beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, omdat er geen belastbare liquidatiebonus bestaat.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Antwerpen, 28 december 2022
Roeckens & Cº BV
Vertegenwoordigd door de heer ROECKENS Guy
Bedrijfsrevisor
Vierde beslissing:
De vennoten verklaren verder kennis genomen te hebben van de volgende bijkomende informatie van de
gecommanditeerd vennoot - zaakvoerder ::
-bewijs van de betaling/consignatie van alle schulden aan derden: de vergadering erkent het bewijs als
afdoende te beschouwen;
-bewijs dat er geen andere schulden aan derden zijn dan deze die zijn terugbetaald of geconsigneerd zijn
bij de Deposito en Consignatiekas. De vergadering neemt hiervan akte;
-het verdelingsplan met berekening van het netto-actief van iedere vennoot in de vereffening;
-de vergadering verleent mandaat aan de Heer Peter van Ginneken voor de verdeling van het netto-aandeel
van iedere vennoot in de vereffening.
Vijfde beslissing:
Na de vennootschap te hebben ontbonden besluit de vergadering unaniem meteen aansluitend over te gaan
tot de vereffening van de vennootschap aangezien aan al de wettelijke voorwaarden daartoe is voldaan.
Er wordt bijgevolg geen vereffenaar aangesteld.
De vennoten verklaren:
-dat er geen passiva meer zijn;
-dat de terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
het actief bestaande uit :
- inbreng onbeschikbaar: vijfhonderd Euro € 500,00;
- statutair onbeschikbare reserve : vijftig Euro € 50,00;
- beschikbare reserves - liquidatiereserves: negenenvijftig duizend zeshonderd tweeëntachtig Euro
zeven Eurocent € 59.682,07;
overgedragen verlies : negenenvijftig duizend vijfhonderd zessenvijftig Euro negentig Eurocent	I
€ (59.556,90);
resultaat van het lopend boekjaar 01.01.2022 tot 15.12.2022 verlies :éénentwintig duizend
negenhonderddertig Euro vijfennegentig Eurocent (21.930,95) €
Hiermee is de vennootschap CommV It-SEC ontbonden en vereffend en heeft aldus definitief opgehouden
te bestaan.
Zesde beslissing:
De vennoten verklaren het verdelingsplan zoals opgemaakt door de gecommanditeerd vennoot-zaakvoerder
en gehecht aan het voorstel tot ontbinding goed te keuren.
Zevende beslissing:
De vennoten verklaren de rekeningen en de verrichtingen van het lopende boekjaar tot en met heden goed
te keuren.
Achtste beslissing:
De Heer Peter van Ginneken biedt zijn ontslag aan als gecommanditeerd vennoot-zaakvoerder.
Dit ontslag wordt aanvaard. Kwijting wordt verleend voor zijn mandaat m.b.t. het lopende boekjaar m.b.t. de
periode 01.01.2022 tot 15.12.2022.
Negende beslissing:
De vennoten verklaren dat aldus de vennootschap wordt afgesloten.
Tiende beslissing:
Alle bescheiden en boekhoudkundige stukken zullen gedurende vijf jaar bewaard worden op het adres van
de maatschappelijke zetel Dorpsstraat, 49 - 2950 Kapellen
Elfde beslissing:
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap Accountantskantoor Marc
Nagels te 2000 Antwerpen - Edith Kielpad 6 - bus 303 RPR Antwerpen - afdeling Antwerpen 0452.324.559,
haar bedienden en/of aangestelden, om ieder afzonderlijk en alleen handelend met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, alle formaliteiten te vervullen m.b.t .:
-inschrijving, wijziging en stopzetting van het mandaat van gecommanditeerd vennoot bij
een sociaal verzekeringsfonds;
-inschrijving, wijziging en stopzetting bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en Ondernemingsloketten;
-inschrijving, wijziging en stopzetting van deze vennootschap als belastingplichtige bij de Fod Financiën
(zowel directe belastingen als de BTW administratie).
Voor ontledend uittreksel
Gecommanditeerd vennoot-zaakvoerder
Peter van Ginneken
Tegelijk hiermee neergelegd:
-exemplaar van de onderhandse akte van ontbinding-vereffening en sluiting de dato 29 december 2022;
-bijzonder verslag van de gecommanditeerd vennoot-zaakvoerder met staat van activa en passiva en
verdelingsplan;
-verslag van de bedrijfsrevisor.