Ondernemingsnr : 0443 643 455
Naam
(voluit) : De Padvinder
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Kermisstraatje 40, 9940 Evergem
Onderwerp akte : Statutenwijziging, ontslagen en benoemingen bestuursleden
1. Statutenwijziging
De algemene vergadering heeft op 1 februari 2024 een statutenwijziging goedgekeurd, teneinde te voldoen
aan de vereisten van het wetboek vennootschappen en verenigingen.
De gecoördineerde statuten luiden als volgt:
***
GECOÖRDINEERDE STATUTEN
Titel I .- Naam - Zetel - Doel- Duur
Art. 1. De vereniging draagt als naam: "DE PADVINDER" VZW.
Art. 2. De vereniging is gevestigd te Kermisstraatje 40, 9940 Evergem, Vlaams Gewest.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, materiele en morele steun te
verlenen, en zulks in de meest ruime zin, aan de jeugdvereniging Scouts en Gidsen Vlaanderen Pegasus -
Andromeda uit Evergem, of de daaruit geëvolueerde groepen. Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen
die dit doel kunnen bevorderen. In die zin mag zij ook, op bijkomstige wijze, zekere economische activiteiten
uitoefenen, op voorwaarde dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
Art. 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
Titel II. - Leder
Art. 5. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen.
Art. 6. De vereniging telt effectieve leden, toegetreden leden en ambtshalve leden. Alleen de effectieve en
ambtshalve leden bezitten de volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht in de Algemene
Vergadering.
De Groepsleiding van de scoutsgroep en een vertegenwoordiger van de St .- Christoffelparochie Evergem
zijn ambtshalve lid van de VZW. Daarnaast heeft de Groepsraad van de scoutsgroep ambtshalve recht op twee
vertegenwoordigers uit hun midden in de VZW, mits deze aanvaard worden door het bestuursorgaan.
De groepsraad en de parochieraad delen schriftelijk of elektronisch aan het bestuursorgaan mee wie
namens hen de ambtshalve leden zijn bij het begin van hun werkjaar. Toegetreden leden, onder de benaming
van ereleden, hebben een adviserende en/of ceremoniële functie.
Art. 7. Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon die de doelstelling van de vereniging
onderschrijft.
Nieuwe leden, zowel effectieve als toegetreden leden alsook de ambtshalve leden, worden aanvaard bij
besluit van het bestuursorgaan. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid kan schriftelijk of elektronisch
worden ingediend bij het bestuursorgaan. Het verzoek dient op de eerstvolgende vergadering van het
bestuursorgaan besproken te worden. Bij toelating wordt het nieuw lid opgenomen in het ledenregister dat
bewaard wordt op de zetel van de vereniging en waarvan de leden een afschrift krijgen.
Art. 8. De leden van de vereniging zijn verplicht:
a.de statuten van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
c.bij wijziging van hun in het ledenregister opgenomen gegevens, de nieuwe gegevens zonder verwijl
kenbaar te maken aan het bestuursorgaan.
Art. 9. §1 De hoedanigheid van lid gaat verloren:
a.door vrijwillig ontslag:
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag dient schriftelijk of elektronisch ter kennis
worden gebracht aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in wanneer het bestuursorgaan het behandelt.
b.door overlijden of rechtsonbekwaamheid van het lid;
b.door uitsluiting door de Algemene Vergadering overeenkomstig de voorwaarden van artikel 9:23 van het
wetboek vennootschappen en verenigingen.
§2. Het lid, dat om welke reden ook zijn hoedanigheid van lid verliest en zijn rechtsopvolgers kunnen geen
aanspraak maken op het vermogen van de vzw noch op de door hem afgestane voorwerpen of goederen, noch
op de terugbetaling van de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane inbrengen of gestorte lidgelden.
Art. 10
§1. Het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuursorgaan, en bedraagt ten hoogste 125 euro. Het
lidgeld kan verschillend zijn voor effectieve leden en toegetreden leden.
§2. In geen geval zijn de leden persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Titel III. - Bestuur - Bestuursorgaan
Afdeling 1/ Samenstelling bestuursorgaan
Art. 11.
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van tenminste drie leden en maximaal twaalf leden,
benoemd door de Algemene Vergadering en ten allen tijde door deze afzetbaar. Indien de vereniging nog
slechts drie leden telt, bestaat het bestuursorgaan uit slechts twee personen. Het aantal leden van het
bestuursorgaan moet in ieder geval altijd lager zijn dan het aantal leden dat de vereniging telt.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Art. 12.
1. Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging.
2. Een kandidaat bestuurder maakt zijn kandidatuur schriftelijk of elektronisch bekend bij het bestuursorgaan
die de kandidatuur op de agenda van de eerstvolgende algemene vergadering plaatst.
3. Een kandidaat-bestuurder kan slechts benoemd worden na een positieve beoordeling van de band tussen
de kandidaat-bestuurder en de jeugdvereniging door de Algemene Vergadering.
Art. 13.
1. De hoedanigheid van lid van het bestuursorgaan gaat verloren indien dit lid zijn hoedanigheid van lid van
de vereniging verliest ingevolge één van de in artikel 9 van deze statuten vermelde oorzaken.
2. Een bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door dit schriftelijk of elektronisch mee te delen aan een
andere bestuurder.
3. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is
voorzien.
Afdeling 2/ Vergaderingen, beraadslaging en beslissingen
Art. 14.
1. Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een secretaris, een penningmeester of enig ander functionaris
aanduiden.
2. Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping van een bestuurder. De oproeping geschiedt schriftelijk
of elektronisch en behelst de agenda, vastgesteld eventueel na raadpleging van andere bestuurders.
3. Het bestuursorgaan vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Alle besluiten worden genomen met twee derde meerderheid. Een bestuurder kan zich
door een ander bestuurder laten vertegenwoordigen, maar niemand mag meer dan één volmacht hebben.
4. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat door het bestuursorgaan wordt goedgekeurd.
Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door twee bestuurders.
Afdeling 3/ Bevoegdheden
Art. 15.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur, beheer en van
beschikking, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende en onroerende goederen en van
het hypothekeren, zelfs met beding van dadelijke uitwinning; van het lenen en uitlenen, voor om het even welke
termijn; van alle handels- en bankverrichtingen; van het opheffen van hypotheken. Het bestuursorgaan is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.
Afdeling 4/ Intern - extern bestuur
Art. 16.
1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle daden te stellen die niet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.
2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
EXTERN
1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd
§1. door een bestuurder die handelt in daden van dagelijks bestuur en die een bedrag van 500,00 euro niet
te boven gaan.
§2. door de gezamenlijke handtekening van drie bestuurders, wanneer het gaat over vervreemdingen,
verhandelingen en transacties ten kosteloze of bezwarende titel, welk een bedrag van 500,00 euro
overschrijven en/of een duurtijd van zes maanden overschrijden, het aangaan van kredieten, leningen, al dan
niet met hypotheek gewaarborgd, het ondertekenen van alle notarlële akten.
Tegenover derden zijn de bestuurders niet gehouden enig bewijs voor te leggen; tegenover de vereniging
blijven zij evenwel aansprakelijk, ook op hun persoonlijk vermogen, zelfs voor lichte schuld.
3. het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor een duidelijk omschreven opdracht, beperkt in de tijd
gedeeltelijk overdragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder of lid (dus ook aan een derde), die
ofwel alleen, ofwel gezamenlijk ofwel als college optreden. Deze overdracht van bevoegdheden dient te worden
gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Titel IV - Algemene Vergadering
Art. 17.
De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve en ambtshalve leden. Een lid mag zich echter door
een ander lid laten vertegenwoordigen. Geen vertegenwoordiger mag echter beschikken over meer dan één
volmacht. leder lid beschikt over één stem.
Art. 18.
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
a) Statutenwijziging;
b) Benoeming en afzetting van bestuurders;
c) Goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
d) Vrijwillige ontbinding;
e) Uitsluiting van Jeden;
f) Omzetting van de VZW in een vennootschap met een sociaal oogmerk g) Kwijting aan de bestuurders en
de commissaris
h) Benoeming en de afzetting van de commissaris
i) Bepalen van de bezoldigingen van de commissarissen
j) Alle gevallen waarin de statuten dit vereisen
Art. 19.
1. Elk jaar wordt ten minste één gewone Algemene Vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en van de begrotingen van het volgende jaar. Deze algemene vergadering
gaat door voor 31 maart.
2. Een algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen in de gevallen bepaald door
de wet of de statuten en wordt gehouden telkens wanneer het doel of het belang van de vereniging dit vereisen.
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene
vergadering samen te roepen wanneer één vijfde van de effectieve en/of ambtshalve leden daarom
verzoekt, op de wijze in de wet bepaald.
3. Oproepingen kunnen aileen geldig gedaan worden onder de handtekening van twee bestuurders. Zij
worden schriftelijk of elektronisch verstuurd, ten minste vijftien dagen voor de vergadering. Hiertoe worden de
e-mailadressen opgenomen in het ledenregister. 4. §1 De oproeping vermeldt dag, uur en plaats en behelst de
agenda. Deze wordt bepaald door het bestuursorgaan, maar elk onderwerp dat schriftelijk aan het
bestuursorgaan wordt voorgedragen door één twintigste van de effectieve leden, moet op de agenda worden
geplaatst. De vergadering kan geen geldige besluiten nemen buiten de agenda.
§2 Tijdens de vergadering kunnen vragen of punten opgeworpen worden door de effectieve leden. De
vergadering beslist met een eenvoudige meerderheid over de behandeling.
Art. 20.
De vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder.
Art. 21.
Op de algemene vergadering heeft ieder lid een gelijk stemrecht en worden de besluiten genomen bij
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin
de wet of de statuten anders bepalen. Onthoudingen en ongeldige stemmen gelder niet als uitgebrachte
stemmen tenzij de wet dit vereist.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Art. 22.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, goedgekeurd en ondertekend door twee bestuurders.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Titel V - Financieel Beleid
Art. 23.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Jaarrekeningen van het voorbije jaar
en begrotingen voor het volgend jaar worden, eventueel door bemiddeling van de penningmeester, door het
bestuursorgaan voorbereid en ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering binnen de zes maand
na afsluiting van het boekjaar.
Titel VI -Ontbinding en vereffening
Art. 24.
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot ontbinding
slechts worden besloten door de Algemene Vergadering, overeenkomstig art. 2:110 Wetboek Vennootschappen
: en Verenigingen en overeenkomstig deze statuten. Het besluit tot ontbinding benoemt tevens één of meer
vereffenaars bij gebreke daarvan kan de Rechtbank tot zulke benoeming overgaan op verzoek van de meest
gerede belanghebbende.
Art. 25.
Welke ook de oorzaak van ontbinding is worden de netto-activa overgedragen aan een vereniging met
rechtspersoonlijkheid, stichting of instituut, die hetzelfde doel als de heden opgerichte vereniging nastreeft,
indien er verscheidene zijn zal de Algemene Vergadering een keuze maken of naar haar goedvinden verdelen;
zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging met rechtspersoonlijkheid, stichting of
instituut waarvan het doel het hierboven omschreven het meest nabij komt.
Art. 26.
Aangelegenheden die door deze statuten niet zouden geregeld zijn, worden geregeld overeenkomstig het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019.
***
2. Ontslagen en benoemingen
De algemene vergadering heeft op 1 februari 2024 het ontslag van de heer Michiel De Taeye als bestuurder
aanvaard.
De algemene vergadering heeft op 1 februari 2024 mevrouw Emma Van De Steene als nieuw lid van het
bestuursorgaan benoemd.
An Beernaert - bestuurder
Amber Van Belle - bestuurder
Isa Rombaut - bestuurder