Ondernemingsnr	0461 196 396
Naam
VOLLEYBALCLUB KALKEN	(voluit) .
(verkort)
Vereniging zonder winstoogmerk	Rechtsvorm
Bosstraatje 40, 9270 Laarne	Volledig adres v d zetel
Onderwerp akte : Wijziging statuten (boekjaar - datum jaarvergadering) - volmacht
Uittreksel van de notulen de dato 4 februari 2025 van de buitengewone algemene vergadering van de leden
gehouden op 6 mei 2024.
Na beraadslaging neemt de vergadering, telkens met eenparigheid van stemmen, de volgende besluiten.
1. De vergadering heeft op 6 mei 2024 beslist om het boekjaar te wijzigen zodat het voortaan aanvang zou
nemen op 1 juli om te eindigen op 30 juni van het daaropvolgende kalenderjaar.
Bij wijze van overgangsmaatregel heeft de vergadering beslist om het alsdan lopende boekjaar dat aanvang
had genomen op 1 januari 2024 te verkorten tot en met 30 juni 2024.
2. De vergadering heeft beslist om in navolging van voorgaande beslissing artikel 24 van de statuten aan te
passen en te vervangen door de volgende tekst:
"Het boekjaar begint op 1 juli en eindigt op 30 juni van het daaropvolgend kalenderjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in de Wet en het daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluit.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier gehouden op de griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank overeenkomstig de Wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig de Wet en het desbetreffende uitvoeringsbesluit."
3. De vergadering heeft op 6 mei 2024 beslist om de datum van de gewone algemene vergadering te
wijzigen naar de eerste zondag van november om 18:00 uur. De eerstvolgende gewone algemene vergadering
zou plaatsvinden op 3 november 2024 om te beslissen over het boekjaar afgesloten per 30 juni 2024.
4. De vergadering heeft beslist om in navolging van voorgaande beslissing artikel 21 van de statuten aan te
passen en te vervangen door de volgende tekst:
"De gewone algemene vergadering zal jaarlijks worden gehouden op de eerste zondag van de maand
november om 18:00 uur.
Bijzondere bijeenkomsten, al dan niet in buitengewone algemene vergadering, kunnen worden
samengeroepen al dan niet op verzoek van minstens 1/5 van alle leden.
De vergaderingen worden door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen. Aan de uitnodiging
wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens 1/20 van de leden aangebracht
werd, op de agenda wordt geplaatst.
De uitnodiging wordt minstens 15 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
naar alle leden, de bestuurders en commissarissen verstuurd (per e-mail of per gewone post op het nummer of
het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven)."
5. In navolging hiervan heeft de vergadering voor zoveel als nodig volmacht gegeven aan het
bestuursorgaan om de coördinatie van de statuten op te maken overeenkomstig voorgaande beslissingen met
het oog op neerlegging ervan ter griffie van de Ondernemingsrechtbank Gent (afdeling Dendermonde).
6. De vergadering beslist unaniem om bijzondere volmacht te verlenen aan Baker Tilly Accountants &
Belastingadviseurs BV, met zetel te 9300 Aalst, Kareelstraat 122, 0468.055.484 RPR Gent afdeling
Dendermonde, vertegenwoordigd door Wim Van De Walle, gedelegeerd bestuurder, voor de ondertekening en
neerlegging van de gecoördineerde statuten en de aanvraagformulieren met het oog op de publicatie van
voormelde beslissing(en) in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en op de wijziging van de registratie in de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Patricia Van Mossevelde	Yves De Bruycker
Secretaris	Voorzitter
Recto Naam en hoedanigheid van de instrumenterente voltares hetze van helsingh.
bevoegd devechispas prestar degentetegenwoor
Naam en handtekening	Verso