Ondernemingsnr : 0687879755
Naam
(voluit) : PITIUSEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Narcissenlaan 19
 : 2970 Schilde
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, BOEKJAAR, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor notaris Emmanuelle Riems, te Antwerpen-Wilrijk op 28 november 2023,
neergelegd vóór registratie, blijkt de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders
van de besloten vennootschap PITIUSEN, met zetel te 2970 Schilde, Narcissenlaan 19,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen,
ondernemingsnummer 0687.879.755., met eenparigheid van stemmen volgende besluiten heeft
genomen:
Eerste besluit – Aanpassing statuten van de vennootschap aan het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit – Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekeningen te schrappen
uit de statuten en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de algemene
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, met name achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00) en de wettelijke reserve van de vennootschap, met name duizend achthonderdzestig
euro (€ 1.860,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening integraal op te heffen en
deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering door overboeking naar beschikbare eigen
vermogensrekeningen.
Zij moeten bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Derde besluit – Aanneming van volledig nieuwe statuten in overeenstemming met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de voormelde beslissingen.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, beslist de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam “PITIUSEN”.
Deze naam moet steeds door de woorden “besloten vennootschap” of de afkorting “BV” worden
voorafgegaan of gevolgd.
Bij het naar buiten treden wordt steeds de rechtsvorm vermeld evenals de naam.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Zo voor haar eigen rekening als voor rekening van derden, in België en/of buitenland, alleen of in
samenwerking met derden om het even welke industriële, commerciële, financiële, roerende of
onroerende handelingen te stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
- het verwerven, verkopen en beheren van roerende en onroerende goederen.
- Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het leveren van diensten
onder de vorm van management, beheer, bestuur en advies in de meest ruime zin.
- Het verstrekken van diensten op het gebied van management en consultancy.
- Het verlenen van bijstand inzake management zowel bij wijze van managementadvies als door
rechtstreekse deelneming aan het bestuur, het uitvoeren van bepaalde opdrachten in uitvoering van
managementcontracten.
- Het zijn van een bureau voor studie, onderzoek, bijstand, uitvoering en advies inzake
organisatorische, financiële, administratieve, handels- en sociale opleiding, opleiding en marketing,
public relations en managementaangelegenheden.
- Elke dienstverlening van welke aard ook, de bijstand en deelname in het bestuur van
vennootschappen, ondernemingen en instellingen.
- Het verhuren van haar diensten of van de diensten van derden, vennoot of niet; het verstrekken van
raad, beheers- of bestuursadvies; het waarnemen van belangen, het uitvoeren van studies en
expertises, de zaakvoering, het opnemen en uitvoeren van kosteloze of bezoldigde mandaten, het
aangaan van commissiecontracten, handelsvertegenwoordiging, het optreden als tussenpersoon en
het verstrekken van alle diensten en van alle activiteiten in verband met de vestiging, de
ontwikkeling, de administratie, het beleid, de controle van handels- of industriële bedrijven.
- De selectie, recrutering, opleiding en begeleiding van personeel.
- De vennootschap kan tevens alle roerende beleggingen verrichten en in het algemeen alle
commerciële, industriële, publieke, roerende, onroerende, financiële of andere handelingen welke
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het voorwerp of dit zouden kunnen bevorderen
of ontwikkelen, en dit zowel in België als in het buitenland.
- Het verstrekken van alle bijstand aan alle personen, vennootschappen, organisaties, besturen en
verenigingen, zowel op juridische, fiscaal, administratief als organisatorisch vlak.
- Het beheer en verhuring van onroerende goederen, het beheer en de valorisatie van een onroerend
patrimonium, het verwerven en verlenen van onroerende rechten, te dien einde kan de vennootschap
alle onroerende handelingen en verhandelingen verrichten, als daar zijn het verwerven van
onroerende goederen en rechten, de vervreemding ervan, het oprichten van alle gebouwen en
constructies, het aanleggen en onderhouden van alle terreinen en aanhorigheden, het aangaan van
alle financieringen, het toestaan van alle hypotheken en andere waarborgen.
- Het bestuur van het ingebrachte vermogen, met inbegrip van de wederbelegging van de kapitalen
die eruit voortvloeien Het verwerven van participaties in om het even welke, al dan niet Belgische
ondernemingen, ten einde haar vermogen te beleggen en/of derde ondernemingen, waarin zij
participeert bij te staan in de bedrijfsvoering op commercieel, administratief, industrieel, financieel en
technisch gebied. Aldus kan de vennootschap ondernemingen, waarin zij participeert mede besturen
en toezicht uitoefenen op de bedrijfsvoering ten einde de ontwikkeling en de realisatie van het
voorwerp van deze ondernemingen te stimuleren en te coördineren. Zij kan participaties verwerven
door aankoop of enige andere rechtsgeldige wijze van verwerving.
- De vennootschap kan deelnemingen en participaties verwerven in andere vennootschappen, zelfs
met een verschillend voorwerp.
- Zij mag de functie van bestuurder en vereffenaar van andere vennootschappen aanvaarden.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend achthonderd zestig (1860) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
vijfentwintig juni om negentien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een zondag of wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 18. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Vierde besluit – Verklaring betreffende het adres waarop de zetel van de vennootschap is gevestigd.
De vergadering verklaart dat de zetel van de vennootschap gevestigd is te 2970 Schilde,
Narcissenlaan 19.
Vijfde besluit – Ontslag en benoeming bestuurder.
De vergadering verklaart ingevolge de omvorming van de vennootschap het ontslag te aanvaarden
van de huidige bestuurder, de heer CAREZ André, voornoemd.
Hem wordt op heden kwijting verleend voor het gevoerde beleid tot en met heden.
De vergadering besluit unaniem met ingang van heden tot
niet-statutaire bestuurder te benoemen:
de heer CAREZ André.
Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing door de algemene vergadering.
De heer CAREZ André, hier vertegenwoordigd als voormeld, verklaart zijn mandaat te aanvaarden.
Zesde besluit – volmacht voor de coördinatie van de statuten.
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Zevende besluit – machtiging aan de bestuurder.
De vergadering verleent unaniem een bijzondere machtiging aan de bestuurder om de voorgaande
besluiten uit te voeren.
Achtste besluit – administratieve volmacht.
De algemene vergadering verleent, voor zoveel als nodig, bijzondere volmacht aan de besloten
vennootschap WRP INTERNATIONAL TAX SERVICES”, met zetel te 2018 Antwerpen, Desguinlei 6,
ingeschreven in het rechtspersonenregister Antwerpen onder ondernemingsnummer 0876.946.712,
vertegenwoordigd door de heer Wim Roels, evenals zijn respectievelijke bedienden, elk afzonderlijk
en met het recht van indeplaatsstelling, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Voor ontledend uittreksel, samen hiermee neergelegd uitgifte van de akte, gecoördineerde statuten,
volmacht,
Notaris Emmanuelle Riems