Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : de Maretak, vereniging voor mensen met chronische pijn
(afgekort) : De Maretak
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Schoolstraat(BIN) 2 A
3211
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lubbeek (Binkom)
De ondergetekenden:
 
 
1. Boogaerts Jozef, wonende te 3210 Lubbeek
2. Claes Eddy, wonende te 3211 Binkom
3. Devos Marina, wonende te 3384 Attenrode
4. Gepts Ellen, wonende te 3370 Boutersem
5. Vandenkerckhove Rik, wondende te 3380 Bunsbeek
6.Kesteloot Georges, wonende te 1083 Ganshoren-Brussel
7.Van den Bosch Wilfried, wondende te 1600 St. Pieters-Leeuw
8.Dewolf Marleen, wonende te 3020 Herent
9.Lagappe Sonia, wonende te 1600 St. Pieters-Leeuw
 
Verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni
1921, gewijzigd bij de wet van 2 mei 2002, gepubliceerd in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 11
december 2002, hierna de vzw-wet genoemd, met de hiernavolgende statuten:
 
Titel I: naam, zetel, doel, duur
 
Art.1  De vereniging draagt als naam “de Maretak, vereniging voor mensen met chronische pijn”. Deze naam
wordt steeds voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “vzw”.
De vereniging behoudt zich het recht om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken
uitgaande van de vereniging, de verkorte benaming “de Maretak  vzw” te gebruiken.
 
Art.2  De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in de Schoolstraat 2 A te 3211 Lubbeek
(Binkom). De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Leuven. Alle stukken voorgeschreven
door de vzw-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel
van het voornoemde gerechtelijk arrondissement.
 
Art.3  De vereniging stelt zich tot doel (middels inzet van vrijwilligers), het informeren, het behartigen van de
belangen, het organiseren van emotionele steun, het samenbrengen en het weerbaar maken van personen of
partners die op één of andere manier met chronische pijn te maken hebben, en het ondersteunen en bevorderen
van alle mogelijke activiteiten die erop gericht zijn het welzijn van de chronischepijnpatiënten te bevorderen. De
vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel te bereiken door het organiseren van ondermeer
infosessies, samenkomsten van lotgenoten, studiedagen, het uitgeven van een verenigingsblad, het opzetten en
onderhouden van een of meerdere websites, individuele begeleiding en advies, belangenbehartiging van de
0685360428
leden, … De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is,
ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, websites uitbaten,
personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten
uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de
vereniging zelfs daden van koophandel stellen. 
 
 
Art.4  De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II: lidmaatschap
 
Art.5  De vereniging telt wettelijke leden en toegetreden leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de wettelijke leden. De toegetreden leden hebben enkel die rechten en plichten hen toebedeeld door de
wet of van de besluiten genomen in uitvoering van de wet. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen
zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd. De vereniging telt ten minste drie
wettelijke leden.
 
Art.6  Als wettelijk lid of als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon met
chronische pijn of naastbetrokkene of rechtspersoon die door de raad van bestuur wordt aanvaard. De raad van
bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn
opgenomen in het huishoudelijk reglement.
 
Art.7  De jaarlijkse ledenbijdrage is vastgesteld op maximum � 250. De raad van bestuur bepaalt binnen
voormelde grens, jaarlijks het lidgeld.
 
.
Art.8  De leden van de vereniging zijn verplicht
a. De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
b. De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
Art.9  Elk wettelijk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mist het schriftelijk melden aan de raad
van bestuur. Een wettelijk lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een
meerderheid van twee derden van de stemmen. De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting van een
toegetreden lid. Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van
een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie of splitsing. Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun
rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding
vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
Titel III: raad van bestuur
 
Art.10  De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit ten minste drie wettelijke leden
van de vereniging, die een anciënniteit hebben van het laatste voorafgaande sociale jaar en schriftelijk hun
kandidatuur bij de voorzitter hebben ingediend tussen 1 november en 31 december inbegrepen welke de
algemene statutaire vergadering voorafgaat. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door
de algemene vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij
de algemene vergadering anders zou bepalen.
 
Art.11  De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herkiesbaar. Zo door vrijwillig
ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk
minimum dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 12 
a. De raad van bestuur kiest uit zijn leden: een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter of
de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn/haar afwezigheid
wordt hij/zij vervangen door een ander bestuurslid.
b. De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quotum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of van diegene die hem/haar vervangt, doorslaggevend.
c. De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De regels opgenomen onder punten a
en b hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.
d. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereist, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per e-mail of fax. Deze procedure kan
echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
e. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de secretaris of de voorzitter
en ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten voorgelegd worden en al de andere
akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of de voorzitter of een bestuurder.
 
Art.13  Taak van de raad van bestuur:
a. De raad van bestuur leidt de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle
aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van onder meer, het vervreemden,
zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels, en
bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, …
b. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
c. De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet
langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan ten allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de
raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in
al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het
dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren. De leden van het
dagelijks bestuur zijn herkiesbaar.
d. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de
raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met
onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
e. De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde Huishoudelijk Reglement.
Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen
ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement mogen,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
 
Titel IV: algemene vergadering
 
Art.14  De algemene vergadering is samengesteld uit alle wettelijke leden. De algemene vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij afwezigheid door een andere bestuurder van de
raad van bestuur. Een wettelijk lid kan zich door een ander wettelijk lid laten vertegenwoordigen middels
schriftelijke volmacht. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één
stem op de algemene vergadering.
 
Art.15  De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a. Het wijzigen van statuten: de algemene vergadering kan over een statutenwijziging alleen op geldige wijze
beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten
minste twee derden van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen
worden genomen met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Wanneer een wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of de doeleinden
waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfden
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan
twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheid
bedoeld in het tweede of derde lid, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden;
b. Het benoemen of afzetten van de bestuurders;
c. Desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
d. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e. Het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f. Het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g. Het uitsluiten van een wettelijk lid;
h. De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
i. Alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
 
Art.16 
a. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de wettelijke
leden er om vraagt.
b. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en de begroting voor het volgend jaar, voor het eind van de maand juni.
c. Alle wettelijke leden worden minstens acht (kalender) dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of
e-mail uitgenodigd. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter en/of een andere bestuurder, vermeldt
dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
d. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur.
 
 
Art.17 
a. Inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in art.17, §b, worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend.
b. In geval van uitsluiting van een wettelijk lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging,
zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemmen omtrent de statutenwijziging of
ontbinding, worden onthoudingen geteld als tegenstem.
 
Art.18   Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een
bestuurder, en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de
secretaris of een bestuurder.
 
 
Titel V: Inzagerecht
 
Art.19  Derden die van belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de
algemene vergadering te vragen. Alle wettelijke leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de
leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur
en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een
mandaat bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
Titel VI: Rekeningen   -  Begroting  -  Controle
 
Art.20 
a. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
b. De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissarissen.
c. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
Art.21 
a. Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op
de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de vzw-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden die geen deel uitmaken van
de raad van bestuur.  De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van vier jaar.
b. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de verenging.
 
Titel VII: Ontbinding, vereffening
 
Art.22  Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding, kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding
besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet. Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene
vergadering of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid
en de vereffeningsvoorwaarden. Tot vrijwillige ontbinding van de vereniging kan door de algemene vergadering
worden besloten wanneer twee derden van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, met een meerderheid
van 4/5 van de stemmen. In geval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig zijn kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
 
Art.23  In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal
aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
 
Art.24  Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving
die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen,
het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Hierna komen de leden samen en benoemen de volgende personen tot lid van de raad van bestuur:
 
1.Claes Eddy, Schoolstraat 2A, 3211 Lubbeek (Binkom), RR:59090631333 - Voorzitter
2.Gepts Ellen, Kerkomsesteenweg 14, 3370 Boutersem, RR: 77062049678 - Secretaris
3.Boogaerts Jozef, Heurbeek 21, 3210 Lubbeek, RR: 52011327744 - Penningmeester
4.Vandenkerckhove Rik, Tiensesteenweg 37, 3380 Glabbeek, RR: 72041419948
5.Devos Marina, Langstraat 21C, 3384 Attenrode, RR: 63071330892
6.Van den Bosch Wilfried, Wilgenhofpark 23, 1600 St. Pieters-Leeuw, RR: 57092545555
7.Dewolf Marleen, Coenraedt Keynslaan 27, 3020 Herent, RR: 63082149065
8.Kesteloot Georges, E. Toussaintstraat 27, 1083 Ganshoren-Brussel, RR: 35082123523
9. Lagappe Sonia, Wilgenhofpark 60, 1600 St. Pieters-Leeuw, RR: 58090429293
 
Opgemaakt in twee exemplaren en met éénparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering,
gehouden te Leuven op 16/11/2017