Ondernemingsnr: 0454 269 410
Naam
(voluit) : Short Track Club Kristallijn Gent VZW
(verkort) : STKG VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel: Warmoezeniersweg 20, 9000 Gent
Onderwerp akte : Wijziging statuten, nieuwe benoemingen bestuur
De Algemene Vergadering van SHORTTRACKCLUB KRISTALLIJN GENT VZW heeft haar statutaire
vergadering op 27 juni 2022 een nieuw bestuursorgaan verkozen voor de periode 2022-2026. Het nieuwe
bestuursorgaan is als volgt samengesteld:
-Yla Jill, Dorpstraat 79, 9890 Semmerzake - Voorzitter
-Coremans Fabienne, Hogepontstraat 20, 9050 Gentbrugge - Secretaris
-Dewagtere Willem, Veldstraat 32, 9080 Lochristi - Penningmeester
-Van Buren Alexander, Heikantstraat 48B, 9290 Overmere - Bestuurder
-Slembrouck Maarten, Hogepontstraat 20, 9050 Gentbrugge - Bestuurder
Hiervan zijn de volgende personen nieuwe benoemingen:
-Van Buren Alexander, Heikantstraat 48B, 9290 Overmere - Bestuurder
-Slembrouck Maarten, Hogepontstraat 20, 9050 Gentbrugge - Bestuurder
Het ontslag werd aanvaard van volgende personen die hun maandaat hebben beëindigd:
-Volckaert Joris, Biezenstraat 6, 9810 Nazareth
-De Paepe Alexander, Camille van der Cruyssenstraat 2 Bus 0301, 9850 Nevele
De Algemene Vergadering van SHORTTRACKCLUB KRISTALLIJN GENT VZW heeft op 20 oktober 2022
op haar Bijzondere Algemene Vergadering besloten als volgt de statuten van haar vereniging te wijzigen:
STATUTEN
TITEL I NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1:
De vereniging heeft als naam : "Shorttrackclub Kristallijn Gent VZW". De vereniging behoudt zich het recht
voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken, uitgaande van de vereniging
de verkorte benaming "STKG VZW" te gebruiken.
Artikel 2:
De vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden
neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank van het voorncemd
gerechtelijk arrondissement.
Artikel 3:
De vereniging stelt zich tot doel: de behartiging van het shorttrack op ijs.
De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel ondermeer te bereiken door:
a.Het promoten van shorttrack op ijs.
b.Het inrichten van trainingen, stages en wedstrijden.
c.Het coördineren en bevorderen van de relaties met de Belgische en de buitenlandse zusterverenigingen.
d.Het steunen en verlenen van medewerking aan werken die hetzelfde doel nastreven.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is,
ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel
aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen die
haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van
koophandel stellen.
Artikel 4:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II LIDMAATSCHAP
Artikel 5:
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
Het minimum aantal leden is vastgesteld op drie.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt
uitsluitend toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden.
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
Artikel 6:
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door het Bestuursorgaan als
zodanig wordt aanvaard. Het Bestuursorgaan zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de
voorschriften, zoals die zijn opgenomen in het Intern Reglement.
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door het
Bestuursorgaan als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft.
Het Bestuursorgaan zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die zijn
opgenomen in het Intern Reglement.
Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan het Bestuursorgaan te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornamen en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en
adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de
verzoeker meent in aanmerking te komen als lid of toegetreden lid. Het Bestuursorgaan beslist omtrent de al
dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft
hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Slechts indien hij de toetreding van een kandidaat-lid weigert,
moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat enkel voor een
kandidaat-lid beroep open bij de eerstvolgende Algemene Vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij
het Bestuursorgaan binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.
Artikel 7:
De leden betalen een jaarlijks lidgeld van maximum 250 EUR. Dit bedrag wordt jaarlijks geindexeerd bij
het begin van het boekjaar op basis van de index van de consumptieprijzen. Basisindex is deze van de maand
december 2003. De nieuwe index is deze van de maand december, voorafgaand aan de aanpassing. De
Algemene Vergadering bepaalt binnen voormelde grens, jaarlijks en op voorstel van het Bestuursorgaan, het
lidgeld.
Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt bepaald door het Bestuursorgaan.
Artikel 8:
De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht:
a.de statuten en het Intern Reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
b.de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 9:
Elk lid of toegetreden lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een
aangetekend schrijven aan het Bestuursorgaan.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de Algemene Vergadering als dit uitdrukkelijk is vermeld in de
oproeping en wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Een uitsluiting kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen tellen niet mee.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan uitsluiten met een meerderheid van twee
derde ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het Bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen van de persoon:
a.die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
b.die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes
weken duren, binnen welke termijn de Algemene Vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Op deze bijeenkomst van de Algemene Vergadering behoudt het betrokken lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Het Bestuursorgaan beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid en deelt zijn
beslissing in een gemotiveerd verslag mee aan de betrokkene. Wanneer het toegetreden lid een
rechtspersoon betreft zullen echter dezelfde voorwaarden gelden als voor de uitsluiting van een lid.
Het lidmaatschap van een lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de
natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in
het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of
gedane inbrengen.
TITEL III RAAD VAN BESTUUR
Artikel 10:
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minimaal drie en maximaal vijf bestuurders
die lid zijn van de vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de
Algemene Vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 11:
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herverkiesbaar. Zo door vrijwillig
ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk
minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 12:
a.Het Bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De
voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige bestuurder.
b.De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem
vervangt, doorslaggevend.
c.ledere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op
een vergadering van het Bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
d.Het Bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De regels opgenomen onder de
punten a. tot c. hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.
e.in uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief of per mail. Deze procedure kan
echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
f.Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en
ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere
akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Artikel 13:
a.Het Bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij
is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
Algemene Vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het
lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...
b.Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders. Bestuurders die namens het Bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden
niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
c.Het Bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet
langer zijn dan vier jaar en loopt samen met het mandaat van de betrokken personen als bestuurslid. Het
mandaat kan bovendien ten alle tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het Bestuursorgaan.
d.De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door het
Bestuursorgaan bij eenvoudig besluit worden opgedragen een één of meer personen, al dan niet bestuurder,
die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt
precies afgebakend door het Bestuursorgaan, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat
kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang door het Bestuursorgaan worden ingetrokken.
e.De Algemene Vergadering beslist over het door het Bestuursorgaan voorgestelde Intem Reglement.
Wijzigingen aan het Intern Reglement kunnen worden opgesteld door het Bestuursorgaan, doch dienen ter
bekrachtiging worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Bij dit Intern Reglement mogen, zonder
strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen
in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen,
en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging
wordt geacht.
TITEL IV ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14:
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer zij dit wensen kunnen ook toegetreden
leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht. De Algemene Vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan of bij diens afwezigheid door de oudste aanwezige
bestuurder.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
Artikel 15:
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a.het wijzigen van de statuten;
b.het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c.desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
d.het kwijten van de bestuurders en de commissarissen;
e.het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f.het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g.het ultsluiten van een lid;
h.het doen of aanvaarden van een inbreng niet van een algemeenheid;
i.het omzetten van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming; en
j.alle gevallen waarin onderhavige statuten en wetten dat vereisen.
Artikel 16:
a.De Algemene Vergadering wordt door het Bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de
leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door het Bestuursorgaan te
bepalen plaats en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
b.Alle leden worden minstens vijftien dagen voor de Algemene Vergadering bij gewone brief of
elektronische post uitgenodigd op de Algemene Vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de
voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de Algemene Vergadering.
c.De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het Bestuursorgaan. Elk voorstel,
ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda geplaatst. De Algemene
Vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op
voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 17:
a.Inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in punt b. hieronder worden de besluiten genomen
bij eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of diegene die hem vervangt
doorslaggevend.
b.In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal
de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent statutenwijziging of
ontbinding, worden onthoudingen niet meegeteld.
Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde
van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 18:
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of de
voorzitter, en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door
de secretaris of een bestuurder.
TITEL V INZAGERECHT LEDEN
Artikel 19:
Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de
Algemene Vergadering te vragen.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle
notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering, van het Bestuursorgaan en van de personen, al dan
niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
TITEL VI BEGROTINGEN - REKENINGEN - CONTROLE
Artikel 20:
a.Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
b.Het Bestuursorgaan bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de Algemene Vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de
commissaris(sen).
c.Het Bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde
stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 21:
a.Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de
controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de
VZW-wet en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of
meer commissarissen die worden benoemd door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut
van Bedrijfsrevisoren. De Algemene Vergadering bepaalt het aantal commissarissen en steit hun bezoldiging
vast. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
b.De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
TITEL VII ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 22:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de
vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de	rechtbank, een of meer
vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 23:
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit zal
aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Artikel 24:
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV), of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging,
toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het Intern Reglement en de gebruiken terzake.
De vereniging is gevestigd te Warmoezeniersweg 20, 9000 Gent.
Yla, Jill - voorzitter
Coremans, Fabienne - secretaris
Dewagtere, Willem - penningmeester
Slembrouck, Maarten - bestuurder
van Buren, Alexander - bestuurder