Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Optimus Services
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
1700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Dilbeek
Oudesmidsestraat 20
Op heden, drie februari 2023 zijn samengekomen te Dilbeek, volgende personen:
 
De heer Lima Figueiredo Hugo Felipe, wonde te 1050 Elsene, Malibranstraat 13, geboren op 22 juni 1995.
En
De heer Rodrigues Dos Santos Vitor Hugo, wonde te 1060 Sint-Gillis, Emile Feronstraat 133, geboren op 02 juli
1998.
 
Zij verklaren een “vennootschap onder firma, afgekort VOF” te willen oprichten, met onbeperkte en hoofdelijke
aansprakelijkheid. Dit bedrijf is opgericht in overeenstemming met de nieuwe wetgeving, van toepassing sinds 1
mei 2019.
 
De partijen verklaren dat ze de wetten en verantwoordelijkheden van een VOF begrijpen en aanvaarden.
Ze verklaren zich te houden aan de statuten en de geldende wetgeving, inclusief toekomstige aanpassingen
ervan. Het betreft een handelsvennootschap onder de vorm van een VOF.
 
Zij stellen de statuten als volgt vast:
 
STATUTEN ARTIKEL 1: NAAM
 
De vennootschap is opgericht als een vennootschap onder firma met als naam: “Optimus Services”. Alle akten,
facturen, aankondigingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm,
uitgaande van, de vennootschap, vermelden de naam van de vennootschap, onmiddellijk voorafgegaan of
vervolgd door de woorden “vennootschap onder firma”, of de afkorting “VOF”, alsook de nauwkeurige aanwijzing
van de maatschappelijke zetel, het ondernemingsnummer, het rechtspersonenregister gevolgd door de
vermelding van de rechtbank va de zetel en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
vennootschap.
 
 
ARTIKEL 2: ZETEL
 
De zetel is gevestigd in 1700 Dilbeek, Oudesmidsestraat 20 in het Vlaams Gewest. Hij mag naar elke andere
plaats in België, in hetzelfde taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad worden overgebracht door
eenvoudige beslissing van de beheerder.
Iedere veranderingen van maatschappelijke zetel wordt door de zorgen van de beheerder in bijlage van het
Belgische Staatsblad bekend gemaakt.
De vennootschap kan, bij eenvoudige beslissing van de beheerder bijkantoren, administratieve zetels,
0798095511
werkhuizen, stapelplaatsen, bijkantoren en agentschappen vestigen in België en in het buitenland.
 
 
ARTIKEL 3: VOORWERP
 
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening van
derden of in deelneming van derden:
 
- Het ontwerpen, afwerken, handels- en publicitair drukwerk, boeken, kranten, tijdschriften, infobrochures en -
gidsen, kalenders, verpakkingen, papieretiketten en kartonnage, het aan- enverkopen van papier, in binnen
zowel als in het buitenland, het voeren van reclame voor derden;
- Alle soorten reclame;
- De organisatie en het beheer van alle soorten shows en evenementen, maaltijden, recepties, banketten,
symposia, feesten, gala-avonden, sportactiviteiten van allerlei aard en alle soortgelijke activiteiten met een
evenementieel en/of promotioneel karakter, artistieke, literaire en culturele bijeenkomsten, tentoonstellingen,
workshops; alle demonstraties en recepties van particuliere, commerciële en professionele aard, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, en in het bijzonder als adviseur betreffende de organisatie van
evenementen en samenkomsten; de ontwikkeling, productie en promotie van evenementen door alle middelen en
communicatiemiddelen, de terbeschikkingstelling van gastvrouwen en personeel;
-Personen-, goederen- en koopwarentransport over land, alle activiteiten met betrekking tot de organisatie en het
vervoer te water of in de lucht, alsook het vervoer van geïmporteerde handelsgoederen;
-Alle koerier- en snel postdiensten, alsook het beheer binnen deze domeinen;
- De studie en uitvoering van alle bouwwerkzaamheden, publicatie en privaat, als hoofdaannemer van als nemer,
het ontwerp en de bouw van alle gebouwen en gebouwen, de studie en realisatie van zowel interieur als
'exterieur;
- Loodgieterswerk en alle werkzaamheden met betrekking tot elektriciteit;
- Detailhandel in dranken in gespecialiseerde winkels, algemeen assortiment en verkoop van alcoholische
dranken;
- Het uitbaten van drankgelegenheden, hotels en logementhuizen en spijshuizen, en de organisatie van alle
aanverwante horeca, dans, feest en amusement-activiteiten, zoals ondermeer het organizeren van feesten,
vertoningen, optredens en happenings, dit alles voor eigen rekening als in opdracht en voor rekening van derden;
- Overige reiniging van gebouwen; industriële reiniging;
-De uitbating van alle handel en van alle textielwinkels alsook strijkcentrales, retoucheren en
repareren in het kader van de textielindustrie;
 
Het geven van management, adviezen op het gebied van marketing, financiën en administratief en commercieel
beheer. Alle activiteiten die behoren tot het verstrekken van adviezen van bedrijfseconomische aard. Het
organiseren en voeren van de volledige administratieve organisatie voor bedrijven. Marketing en publiciteit in de
meest brede zin en dit met inbegrip van alles wat rechtstreeks en onrechtstreeks in verband staat met hetgeen
voorafgaat. De vennootschap mag voorzien in supervisie, beheren, het raad geven en controleren van filialen,
het beheren van vennootschappen in de meest uitgebreide zin. Het opnemen en uitoefenen van
bestuursmandaten in vennootschappen evenals het vervullen van de functie van vereffenaar. Het beheer van
beleggingen en van vermogen, alsmede het nemen van belangen in ondernemingen teneinde hun beheer te
controleren of er deel in te hebben. Het nemen van minderheids- en/of meerderheidsparticipaties in bestaande
en/of nog op te richten ondernemingen, het verstrekken van financiële middelen, het uitwerken van rendement
studies en technische studies, het creëren van prototypes en nieuwe producten en markten. De vennootschap
mag bouwen, verbouwen voor eigen rekening of voor rekening van derden, kopen en verkopen van alle roerende
en onroerende goederen, het beheren van alle roerende en onroerende goederen, het optreden als agentuur
en/of makelaar in onroerende goederen, het verrichten van expertises in de meest ruime zin van het woord.
 
 
ARTIKEL 4: DUUR
 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur te rekenen vanaf de neerlegging van de oprichtingsakte
bij de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank. De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van
de algemene vergadering genomen op de wijze voorgeschreven voor een statutenwijziging. Het overlijden, de
onbekwaam verklaring of het kennelijk onvermogen van één van der vennoten heeft niet automatisch de
vereffening van de vennootschap tot gevolg.
 
 
ARTIKEL 5: AANVANGSVERMOGEN
 
Het maatschappelijk vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door 1000 aandelen, elk met
stemrecht, zonder vermelding van nominale waarde, die elk 1 / 1000 ste van het maatschappelijk vermogen
vertegenwoordigen.
 
De heer Lima Figueiredo Hugo Felipe schrijft in op 999 aandelen, te volstorten voor 999 EUR.
De heer Rodrigues Dos Santos Vitor Hugo schrijft in op 1 aandelen, te volstorten voor 1 EUR.
 
Het niet volstortte gedeelte van het vermogen zal geboekt worden op de rekening courant van desbetreffende
vennoot.
 
 
ARTIKEL 6: OVERDRACHT VAN AANDELEN
 
De vennoten mogen hun rechten in de vennootschap slechts na schriftelijke instemming van alle medevennoten
overdragen of afstaan. De beslissing van deze medevennoten wordt aan de gebeurlijke overdrager(s)
medegedeeld bij ter post aangetekend schrijven binnen de maand na het voorstel van overdracht. Tegen de
weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Nochtans, indien de vennoot die zijn aandelen
wenst over te dragen het verlangt, zijn de weigerende vennoten verplicht binnen drie maanden, hetzij de
aandelen zelf te kopen, hetzij er een koper voor te vinden. In dat geval wordt de prijs bepaald zoals in artikel 10.
In geval van overlijden van een vennoot zal de vennootschap niet van rechtswege ontbonden zijn doch
voortgezet worden door de overlevende vennoot of vennoten. Bij overlijden van een vennoot gaan zijn rechten
niet automatisch over op zijn erfgenamen maar wordt hen bij weigering door de overlevende vennoten een
vergoeding toegekend zoals hierna bepaald is onder de artikelen 10. Het aandelenregister wordt gehouden in
elektrische vorm.
 
 
ARTIKEL 7: TOETREDING
 
Indien er andere vennoten wensen toe te treden tot de vennootschap, kan dit slechts na schriftelijke instemming
van alle medevennoten.
 
 
ARTIKEL 8: GOEDKEURING OVERDRACHT
 
De algemene vergadering die over de afstand of overdracht van aandelen beraadslaagt, wordt bijeengeroepen
door de zaakvoerder op verzoek van de vennoot of vennoten, die hun aandelen wensen over te dragen, dit
verzoek dient te gebeuren per post aangetekend schrijven. De vergadering zal gehouden worden binnen de 15
dagen na de aanvraag. De beslissingen moeten bij ter post aangetekende brief aan de belanghebbende(n)
medegedeeld worden binnen de 15 dagen na de vergadering. De afwezigheid van een vennoot – tenzij hij
schriftelijk zou instemmen of geldig vertegenwoordigd is – brengt zijn instemming mee met de beslissing die de
vennoot of vennoten die in de vennootschap blijven nemen. Hetzelfde geldt voor elke blanco-stem.
 
 
ARTIKEL 9: OVERLIJDEN VENNOTEN
 
Ingeval de vennootschap twee vennoten telt, wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat bij overlijden van één van
hen, de overlevende vennoot naar eigen goeddunken over de aanvaarding van een nieuwe vennoot mag
beslissen. Hij mag dit doen vooraleer zich uit te spreken over de aanvaarding van echtgenoten, erfgenamen of
legatarissen hierboven vermeld
 
ARTIKEL 10 OVERDRACHT VAN AANDELEN – PRIJS
 
 
Behoudens andersluidende overeenkomst tussen de vennoten of partijen wordt de prijs van iedere eventuele
overdracht, zowel onder levenden als bij overlijden, vastgesteld tegen overnameprijs die jaarlijks na de gewone
algemene vergadering zal worden vastgesteld door de vennoten, beslissend bij gewone meerderheid der
uitgebrachte stemmen. De vergadering bepaalt een prijs voor de eventualiteit van overdracht onder levenden, en
een andere prijs voor overdracht bij overlijden.
Indien zulks voor een bepaald jaar zou zijn nagelaten, zal de overnameprijs voor dat jaar, behoudens akkoord
tussen alle vennoten of partijen, vastgesteld worden door een bedrijfsrevisor. Ingeval van betwisting onder de
vennoten onderling, of tussen vennoten en hun rechtsopvolgers omtrent de aanstelling van bovenvermelde
bedrijfsrevisoren hebben de beide partijen het recht elk één bedrijfsrevisor aan te stellen die op hun beurt een
derde bedrijfsrevisor aanstellen; ingeval een der partijen geen bedrijfsrevisor heeft aangesteld binnen de 15
dagen nadat de weigering tot overname is bekendgemaakt conform artikel 8 van onderhavige statuten worden zij
beschouwd als stilzwijgend akkoord gaande met de keuze van de andere partij.
 
 
ARTIKEL 11 EIGENAAR AANDELEN
 
De vennootschap erkent slechts één eigenaar per aandeel, indien meerdere personen er eigenaar van zijn of
worden, dan worden de rechten aan de aandelen verbonden geschorst, totdat één van hen gekozen is om ze
tegenover de vennootschap uit te oefenen. De echtgenoot, erfgenamen, legatarissen of rechthebbenden van een
overleden vennoot of zelfs de zaakvoerder, zullen – om welke reden dan ook – nooit het recht hebben beslag te
doen leggen op de papieren of documenten van de vennootschap, noch inventaris te doen opmaken van
goederen en waarden van de vennootschap.
 
ARTIKEL 12: BESTUURSORGAAN
 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, die al dan niet vennoot dienen te zijn van de
vennootschap. De zaakvoerder(s) oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, behoudens andersluidende beslissing
van de algemene vergadering. Indien de algemene vergadering toch zou beslissen het mandaat te vergoeden,
dan kan dit zowel onder de vorm van een geldelijke toelage, als via voordelen in natura. Iedere zaakvoerder is
bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Indien er meer dan één zaakvoerder is, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige
verdeling van taken kan aan of door derden niet worden tegengeworpen. Iedere zaakvoerder afzonderlijk
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of verweerder.
 
 
Artikel 13: ONTSLAG ZAAKVOERDER
 
Een zaakvoerder kan ontslagen worden door de algemene vergadering die beslist met een gewone meerderheid.
 
 
ARTIKEL 14: BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
 
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december van ieder jaar. Op 31 december van ieder jaar wordt de
boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op
overeenkomstig de ter zake geldende wettelijke bepalingen. Van de winst van het boekjaar worden, ter
vaststelling van de nettowinst, de algemene onkosten, de nodige afschrijvingen, de fiscale en andere
voorzieningen, de waarde correcties en de gebeurlijke overgedragen verliezen afgetrokken. Het saldo geeft de
nettowinst aan. De aan de vennoten bij wijze van bezoldiging uitgekeerde bedragen worden onder de algemene
onkosten geboekt. De algemene vergadering kan vrij beschikken over de nettowinst van de vennootschap. Bij
uitkering van winst zal dit steeds aan alle vennoten gebeuren in verhouding tot hun respectievelijk aandelenbezit
en op hetzelfde tijdstip.
 
 
ARTIKEL 15: ALGEMENE VERGADERING
 
De algemene vergadering vertegenwoordigt alle vennoten. Het is het orgaan waarin de aandeelhouders
samenkomen om binnen de perken gesteld door de wet en de statuten te beraadslagen en besluiten te treffen
t.a.v. de werking en de structuur van de vennootschap. De jaarvergadering is een algemene vergadering die
jaarlijks bijeengeroepen wordt telkenmale de deerde zaterdag van juni om 19 uur op de plaats waar de zetel
gevestigd is. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, komt de vergadering de eerstvolgende werkdag bijeen.
Op de jaarvergadering worden minimaal de volgende punten op de agenda behandeld: Het verlenen van kwijting
aan de zaakvoerder(s). De vaststelling van de boekhoudkundige documenten van het verlopen boekjaar. De
bestemming van de winst van het verlopen boekjaar.
De algemene vergadering kan naast de jaarvergadering in bijzondere zitting worden bijeengeroepen door ieder
vennoot die oordeelt dat het belang van de vennootschap zulks vereist. De vennoten moeten ten minste veertien
dagen op voorhand bij aangetekende brief tot de algemene vergadering worden bijeengeroepen en de
bijeenroeping moet de agenda vermelden.
De beraadslaging van de algemene vergadering wordt in notulen vastgelegd die ter ondertekening worden
voorgelegd aan alle vennoten die de vergadering hebben bijgewoond. De beslissingen worden bij gewone
meerderheid genomen, behoudens afwijkende bepalingen in huidige statuten. Elk aandeel heeft recht op één
stem.
 
 
ARTIKEL 16: TOEZICHT
 
Hoe toezicht op de vennootschap wordt uitgeoefend door iedere vennoot, deze laatste bezit het recht van
onderzoek en toezicht op alle maatschappelijke verrichtingen. Hij mag aldus inzage nemen van alle boeken,
briefwisseling, de processen-verbaal en alle andere eventuele geschriften der vennootschap. Elke vennoot kan
zich laten bijstaan en/of vertegenwoordigen door een accountant.
 
ARTIKEL 17: ONTBINDING
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vennootschap of bij ontbinding door de wet voorzien zal de vereffening gedaan
worden door één of meer vereffenaars, aangesteld door de algemene vergadering met een drie/vierde
meerderheid. De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de artikelen 2:87 tot en met 2:92 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, tenzij de algemene vergadering met een drie/vierde
meerderheid van stemmen anders besluit. Het netto-vermogen zal worden toebedeeld aan de vennoten à rato
van het aantal aandelen.
 
 
ARTIKEL 18: GESCHILLEN
 
Alle geschillen van welke aard ook, die tussen partijen zouden ontstaan naar aanleiding van deze overeenkomst
of van nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg zijn, zullen definitief beslecht worden door de bevoegde
rechtbank. Tevens de geschillen die ontstaan tussen de zaakvoerders van de vennootschap worden beslecht
door de bevoegde rechtbank.
 
 
ARTIKEL 19: VERDELING NETTO-ACTIEF
 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen
om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de
aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lasten de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn
volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
 
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN KOSTEN OPRICHTING
 
De partijen verklaren dat de onkosten en uitgaven, vergoedingen en lasten van welk danige aard of vorm ook,
met inbegrip van de griffierechten en kosten van vennootschapsregister ten laste vallen van de vennootschap.
 
ALGEMENE BEPALINGEN
 
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten, wordt verwezen naar de ter zake geldende wettelijke bepalingen en
in het bijzonder het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
 
Het eerste boekjaar begint op datum van oprichting en eindigt op 31 december 2023. De eerste jaarvergadering
wordt gehouden in het jaar 2024.
 
OVERNAME VERBINTENISSEN
 
Overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen verklaren de oprichters dat de vennootschap alle verbintenissen bekrachtigt door één van hen
aangegaan in naam en voor rekening van onderhavige vennootschap in oprichting vanaf 02 januari 2022 tot op
het ogenblik dat deze vennootschap de rechtspersoonlijkheid verkrijgt en dat deze vennootschap alle
verbintenissen overneemt die daaruit voortvloeien.
 
BENOEMING ZAAKVOERDER
 
Worden met éénparigheid van stemmen benoemd tot niet-statutaire zaakvoerder voor onbepaalde duur en met
volledige externe vertegenwoordigingsbevoegdheid overeenkomstig artikel 12 van de statuten, De heer Lima
Figueiredo Hugo Felipe die hierbij tussenkomt en dit mandaat aanvaardt.