Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DansArt SEW
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8880
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ledegem (Sint-Eloois-Winkel)
De Hoogte 9
Tussen ondergetekenden :
1/. Mevrouw SAMYN Ann-Sofie, geboren te Roeselare op 27/02/1988, wonende te 8880 Sint-Eloois-Winkel, De
Hoogte 9 &
2/. De Heer VERMAUT Stijn David K, geboren te Kortrijk op 11/09/1984, wonende te 8880 Sint-Eloois-Winkel, De
Hoogte 9.
Dewelke verklaren  samen gehuwd te zijn te Ledegem dd. 03/07/2010, onder het wettelijk stelsel bij gebrek aan
huwelijkscontract, welk stelsel volgens hun verklaring tot op heden niet gewijzigd werd.
Hierna onveranderd de “comparanten” genoemd.
Alle comparanten verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte vastgestelde
rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een onbekwaamheid daartoe in het leven
zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve schuldenregeling, aanstelling bewindvoerder, enzovoort.
Comparanten erkennen een volledige voorlezing te hebben gekregen van al hetgeen voorafgaat, en verklaren dat
inzonderheid hun hierboven vermelde identiteitsgegevens volledig en correct zijn.
Hierop verklaren alle comparanten dat zij het ontwerp tijdig vóór het neerleggen van de akte hebben ontvangen,
dat zij hiervan kennis hebben genomen.
OPRICHTING
Comparanten verklaren hierbij hebben opgericht en de statuten op te stellen van een vereniging zonder
winstoogmerk, genaamd
“DansArt SEW”, gevestigd te 8880 Sint-Eloois-Winkel, De Hoogte 9.
STATUTEN
De comparanten verklaren dat de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk als volgt luiden.
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam “DansArt SEW”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft tot belangeloos doel het uitbouwen, ondersteunen en promoten van sport in het algemeen en
het dansen in het bijzonder.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel in
België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
- Het inrichten van opleidingen, kampjes, dansvoorstellingen, voor jongeren & eveneens alle andere leeftijden.
- Door inrichten van of deelname aan studiedagen, demonstraties, wedstrijden, cursussen of eender welke wijze
de conditie van de leden te bevorderen.
- Tevens kan de vereniging op eender welke wijze ontspanningsgelegenheden inrichten teneinde de
0771516917
samenhorigheid onder haar leden te bevorderen.
- De hulp en bijstand aan haar leden in nood organiseren en uitvoeren binnen de mogelijkheden van de
vereniging.
De vereniging heeft onder meer de volgende welbepaalde activiteiten tot voorwerp:
het organiseren van en deelnemen aan allerhande activiteiten, organiseren evenementen zowel op sportief vlak
als extra sportief vlak;
het organiseren van en deelnemen aan trainingen, techniekstages, dansstages, danskampen,  wedstrijden en
toernooien, al dan niet in competitieverband;
het geven van opleidingen in het algemeen ook knutselnamiddagen en andere ontspanningsprojecten, en in het
bijzonder in het dansen, bewegen enz.
Het laten bedrukken & ontwerpen van alle kledij en accessoires voor de groep en de verkoop ervan en de
opbrengst ten voordele van de VZW.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder meer alle roerende en onroerende
goederen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, vervreemden, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle handelingen stellen die haar doel
rechtvaardigen.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van het voormelde belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten,
en dit binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken.
Om toegelaten te worden als Vast Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in het vorige
artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij aangetekende brief of
per e-mail (tegen ontvangstbevestiging) op het e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding van zijn naam,
voornamen, beroep en woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het Vast Lid/de Vaste Leden
dat/die hem heeft/hebben voorgedragen).
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering en waarop alle nog
openstaande aanvragen worden behandeld.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft, betekent de
raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij aangetekende brief of per e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat
geen beroep op de rechter open.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
  
 Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan twee (2), waarvan tenminste twee (2) Vaste Leden.
§2. Zijn Vaste Leden:
-de oprichters;
-de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten en die voldoen
aan de volgende voorwaarden: allen die op wettige wijze werden toegelaten door de oprichters en die hun
jaarlijkse bijdrage betalen.
§3. Zijn Toegetreden Leden
- de personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als Toegetreden Lid
overeenkomstig artikel 6, §2 van deze statuten.
Hiertoe moeten zij voldoen aan de volgende voorwaarden: allen die op wettige wijze  werden toegelaten door de
oprichters.
§4. De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn vastgelegd.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
§1. Toelating als Vast Lid
Om toegelaten te worden als Vast Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in het vorige
artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij aangetekende brief of
per e-mail (tegen ontvangstbevestiging) op het e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding van zijn naam,
voornamen, beroep en woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het Vast Lid/de Vaste Leden
dat/die hem heeft/hebben voorgedragen).
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering en waarop alle nog
openstaande aanvragen worden behandeld.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft, betekent de
raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij aangetekende brief of per e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat
geen beroep op de rechter open.
§2. Toelating als Toegetreden Lid
Om toegelaten te worden als Toegetreden Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in het
vorige artikel de goedkeuring van de raad van bestuur bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij aangetekende brief of
per e-mail (tegen ontvangstbewijs) op het e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding van zijn naam,
voornamen, beroep en woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het Vast Lid/de Vaste Leden
dat/die hem heeft/hebben voorgedragen.
Binnen vijftien dagen na ontvangst van dit bericht, betekent de raad van bestuur bij aangetekende brief of per e-
mail) aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek.
De raad van bestuur kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat geen
beroep op de rechter open.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden betekend aan de raad van bestuur bij aangetekend schrijven of email op de zetel
van de vereniging.
§2. Een Vast of Toegetreden Lid dat niet langer beantwoordt aan de in artikel 5 van deze statuten gestelde ver-
eisten om Vast of Effectief Lid te worden, wordt geacht op dat ogenblik van rechtswege uit te treden.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk on- vermogen, vereffening of onbekwaam verklaring van en Vast
of Toegetreden Lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Het Vast of Toegetreden Lid dat zijn bijdrage niet betaalt (uiterlijk binnen de maand nadat hij hiertoe schriftelijk
werd verzocht bij aangetekend schrijven of via mail op het e-mailadres dat door hem werd gecommuniceerd aan
de vereniging), wordt geacht uit te treden.
§3. Een uittredend Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn
inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§4. Een uittredend Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of
vragen.
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur of van een Vast Lid, een Vast Lid uitsluiten om een
wettige reden evenals omwille van één of meer van de volgende redenen:
- het lid handelt in strijd met het doel van de vereniging;
- het lid heeft één of meerdere ernstige overtredingen- van de statuten begaan.
De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur of van een Vast Lid, een Toegetreden Lid uitsluiten om
een wettige reden evenals omwille van één of meer van de volgende redenen:
- het lid handelt in strijd met het doel van de vereniging;
- het lid heeft één of meerdere ernstige overtredingen- van de statuten begaan.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te spreken. De uitsluiting
moet worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Vast Lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de
vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste vijftien dagen vóór de datum van de algemene
vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt
het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het Vast Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering. Hij heeft
tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf te kennen te geven
aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met unanimiteit
van de overige Vaste Leden.
§3. De raad van bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spreken. Het voorstel tot
uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden Lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de vereniging
gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het Toegetreden Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en
volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan de raad van bestuur, binnen één maand nadat het voorstel
tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld. Indien hij daarom verzoekt, moet het betrokken lid worden gehoord.
§4. De raad van bestuur deelt het besluit tot uit- sluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken Vast of
Toegetreden Lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid
ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per
aangetekende brief meegedeeld. Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van
de vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
§5. Een uitgesloten Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of
vragen.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De Vaste en Toegetreden Leden betalen voorlopig geen jaarlijkse bijdrage, tenzij de algemene vergadering er
anders over beslist.
TITEL III. Bestuur – Controle
 Noot : de VZW moet worden bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag de raad van
bestuur bestaan uit twee bestuurders.
Artikel 10. Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden dat door de
wet is voorgeschreven en ten hoogste uit zes (6) leden.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek aan
precisering, voor onbepaalde duur.
Indien bij een benoeming, geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen, gaat men over
tot een herstemming tussen de (twee) kandidaten die de meeste stemmen hebben bekomen.
Bij staking van stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen met
onmiddellijke ingang beëindigen.
De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene
vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van bestuur. Hij
kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen. Een bestuurder is
verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is voorzien binnen een redelijke
termijn. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het  mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van
bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 11. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter,
door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan overeenstemming, door de
oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de ondervoorzitter
of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn, door een andere
bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s. De bijeenroeping geschiedt schriftelijk, ten laatste zeven (7)
dagen) vóór de vergadering, behoudens in geval van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en
de redenen van de hoogdringendheid vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan dergelijke
aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 13. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De
lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega’s tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van de raad van bestuur in persoon
aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op de
agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd gemaakt.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden ge- nomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen
wordt het voorstel verworpen.
Artikel 14. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er aan gehecht.
De leden van de raad kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van de raad van
bestuur worden opgenomen in de notulen. Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door
één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur, overeenkomstig artikel 15, §2 van
deze statuten.
Artikel 15. Bevoegdheden van de raad van bestuur
§1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of deze statuten alleen
de algemene vergadering bevoegd is.
Nochtans zal de raad van bestuur het voorafgaande akkoord van de algemene vergadering van de
aandeelhouders moeten bekomen voor elke akte houdende vervreemding van of hypotheekstelling op
onroerende verenigingsgoederen, voor de deelneming aan de oprichting van of aan de inbreng in een
vennootschap, voor elk rechtshandeling die de vereniging verbindt voor een bedrag van meer dan tweeduizend
euro (€ 2.000,00) jaarlijks te indexeren aan de hand van de index van de consumptieprijzen.
Noot: De bovenvermelde beperkingen aan de bevoegdheid van de raad van bestuur zijn niet tegenwerpbaar aan
derden, evenmin als een eventuele onderlinge taakverdeling tussen de bestuurders (art. 9:7, §1, laatste lid WVV).
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn alle akten
die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door alle bestuurders
samen die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Noot: de bovenvermelde vertegenwoordigingsclausules kunnen aan derden worden tegengeworpen. De statuten
kunnen aan deze vertegenwoordigingsbevoegdheid bovendien kwantitatieve of kwalitatieve beperkingen
aanbrengen.
Zodanige beperking zal echter niet aan derden kunnen worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
Hetzelfde geldt voor een eventuele onderlinge taakverdeling onder de vertegenwoordigingsbevoegde
bestuurders.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met
absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt
op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aan- gaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de raad van
bestuur niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks
bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
TITEL IV Algemene Vergadering
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden.
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen; 5° de goedkeuring van de jaarrekening en
van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging; 7° de uitsluiting van een Vast Lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een er- kende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
11° de aanvaarding van nieuwe leden/Vaste Leden/Toegetreden leden.
Over de aangelegenheden waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is krachtens deze statuten kan
alleen worden beraadslaagd indien ten minste de helft van de leden. aanwezig of vertegenwoordigd is en de
besluiten zijn alleen dan aangenomen indien zij een bijzondere meerderheid van drie/vierden van de stemmen
hebben verkregen.
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de eerste zaterdag van de maand
juni, om tien uur in de voormiddag. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering bijeenroepen in
de ge- vallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het
vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Vaste Leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen deze Vaste
Leden de agendapunten aan- geven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in voorkomend geval, de
commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en
de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één twintigste van de
Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de Vaste
Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de
vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag
als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken, wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene vergadering
moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 21bis. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De Vaste Leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uit- zondering van diegene die bij authentieke akte
moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle Vaste Leden ondertekende
besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs van het tegendeel op
voorwaarde dat de door alle Vaste Leden ondertekende schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum,
de vereniging heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de
datum van ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van het besluit. Het schriftelijk besluit, al of niet in
meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en door de raad van bestuur ondertekende
verklaring dat de door alle Vaste Leden ondertekende beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum
van de jaarvergadering op de zetel van de vereniging is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair bepaalde dag
voor het houden van de jaarvergadering, dan moet de raad van bestuur de algemene vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle Vaste
Leden ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op de zetel van de
vereniging, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden
verstuurd, is de datum van ont- vangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden aangevuld met
een ge- dateerde en door de raad van bestuur ondertekende verklaring dat het door alle Vaste Leden
ondertekende besluit op de ze- tel van de vereniging is toegekomen op de in deze verklaring gemelde datum en
alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als geheel
moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor elk agendapunt
afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vereniging moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een geldige
schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere exemplaren, niet tijdig
toegekomen vóór die datum, dan ver- liezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht.
§5. De leden van de raad van bestuur en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten kennis
nemen.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid de
hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
De oproeping kan bepalen dat om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering de leden bovendien ten
minste vijf werkdagen vóór de vergadering hun voornemen om deze bij te wonen ter kennis van de vereniging
moeten brengen per brief op de zetel van de vereniging of per e-mail op het e- mailadres van de vereniging.
De Toegetreden Leden die als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden, kunnen op eigen verzoek
deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem. De algemene vergadering kan deze
Toegetreden Leden echter verzoeken de vergadering te verlaten voor één of meer agenda- punten die zij
aanwijst.
Wanneer de agenda dit vereist, kunnen één of meer waarnemers, al dan niet Toegetreden Lid, de algemene
vergadering bijwonen en, mits toestemming van de voorzitter van de vergadering, de algemene vergadering
toespreken. De algemene vergadering kan deze waarnemers verzoeken de vergadering te verlaten voor de
agendapunten waarvoor hun aanwezigheid niet vereist is.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 23. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens afwezigheid
door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen enkele
bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 24. Beraadslagingen
§ 1 Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Vaste Leden hebben gelijke
stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
Elk Vast Lid kan aan een ander Vast Lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op
de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Elk Vast Lid kan maar met één dergelijke volmacht deelnemen aan de algemene vergadering.
§ 2. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda,
behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste
geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§ 3. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
Artikel 25. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de secretaris,
evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan de notulen
gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis kunnen van
ne- men, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad
van bestuur.
TITEL V Financiering – Boekjaar – Intern Reglemen
 Artikel 26. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden gefinancierd door
giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op één januari van elk jaar en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van bestuur de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het volgende
boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 28. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd worden aan
de algemene vergadering.
Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de algemene vergadering
besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde Vaste Leden.
TITEL VI  Ontbinding - Vereffening
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering genomen
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden
daarbij in acht genomen.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in functie
aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder
afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun
bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming van
het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
TITEL VII Algemene Maatregelen
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de vereniging,
haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de
rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken,
worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen
van het Wet- boek worden geacht niet te zijn geschreven.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging
ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en wordt
afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste zaterdag van de maand juni van het jaar 2023.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8880 Sint-Eloois-Winkel, De Hoogte 9.
Benoeming van de bestuurders.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot bestuurders voor onbepaalde duur:
- mevrouw Ann-Sofie Samyn, voornoemd;
- de heer  Stijn Vermaut, voornoemd; beiden hier aanwezig en die aanvaarden. Hun mandaat is onbezoldigd.
Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten op dit
moment geen commissaris te benoemen.
Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
De comparanten hebben uitdrukkelijk verklaard verbintenissen of activiteiten in naam en voor rekening van de
vereniging in oprichting aangegaan te hebben vanaf 01/04/2021.
De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn zoals
vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
- mevrouw Ann-Sofie Samyn voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van de raad van bestuur
voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig zoals gezegd en die aanvaardt.
- de heer  Stijn Vermaut voornoemd, wordt aangesteld in de functie van ondervoorzitter van de raad van bestuur
voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig zoals gezegd en die aanvaardt.
Rekeningnummer :
Er werd een rekeningnummer geopend op naam van de VZW bij Argenta 
Volmacht :
De algemene vergadering verleent bijzondere volmacht aan de BV Luminad, met maatschappelijke zetel te 8560
Gullegem, Hoge Voetweg 14, ondernemingsnummer 0822.321.062, vertegenwoordigd door haar zaakvoerder,
mevrouw Sabine Holvoet, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde over te gaan tot neerlegging van deze oprichtingsakte bij de bevoegde
ondernemingsrechtbank en de vervulling van de formaliteiten voor publicatie in (de bijlagen bij) het Belgisch
Staatsblad, bij de KBO, ondernemingsloket, alsook alle fiscale, administratieve en sociaalrechtelijke formaliteiten
te verzekeren.
VERKLARING.
De comparanten erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben voor heden.
Aldus getekend  te Sint-Eloois-Winkel dd. 21/06/2021 door :
Mevrouw Samyn Ann-Sofie,
X
De heer Vermaut Stijn,
X