Griffie
Ondernemingsnr : 0881.716.934
Naam
Passion and Cars	(voluit) :
(verkort) : 1
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)	Rechtsvorm :
Stationsstraat 58, 1745 Opwijk	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte :	Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) -
Voorwerp en doel - Zetel - Benoemingen - Algemene vergadering
Bij beraadslaging dd. 19/12/2023 heeft de buitengewone algemene vergadering over
de volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
A. STATUTAIR
1/ Rechtsvorm
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
ingevoerd door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De vereniging zonder winstoogmerk betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
voortbestaan.
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
winstoogmerk' ('VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
aanneemt.
De vereniging is vrijgesteld van omzetting van rechtsvorm met toepassing van de
bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
2/ Integrale vervanging statuten
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
buitengewone algemene vergadering dd. 19/12/2023 besloten de statuten van de
vennootschap in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te
vervangen door de tekst die volgt.
"DEEL I. DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de benaming "Passion and Cars".
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming te worden
voorafgegaan of gevolgd door de vermelding "vereniging zonder winstoogmerk" of
afgekort "VZW".
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel te verplaatsen naar
om het even welke plaats binnen voormeld Gewest en voor zover de toepasselijke
taalwetgeving geen wijziging van de statuten vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van het voormeld Gewest
worden overschreden, of indien de toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de
statuten vereist, is enkel de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels,
agentschappen en bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het
nodig acht, bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde
activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of
enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Het belangeloos doel van de vereniging De vereniging heeft tot voorwerp het bestaan en
de continuïteit van oldtimers te helpen waarborgen .. De vereniging kan alle handelingen
in de ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit belangeloos doel na te
streven, zijn onder andere De vereniging heeft tot voorwerp het bestaan en de continuïteit
van oldtimers te helpen waarborgen door:
* de eigenaars te helpen en/of op te leiden hoe het behouden van hun oldtimers en/of
* ondersteunen in hun zoektocht naar een oldtimer en/of classic car in zowel binnen- als
buitenland;
* helpen en/of opleiden in het onderhouden, herstellen en/of renoveren van hun oldtimer
en/of classic car in de meest ruime zin.
* het organiseren van trips en events in binnen- en buitenland.
* door samen te werken met de leden in groepsaankopen om zo de kosten te helpen
drukken van iedere eigenaar/lid van een oldtimer en/of classic cars.
* het betaalbaar ter beschikking stellen van voertuigen aan mensen met minder
mogelijkheden, ofwel voor een korte periode of lange termijn.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van de vermelde statutaire doelstellingen, met inbegrip
van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat
wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van de statutaire doelstellingen ..
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met
inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat
wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
Artikel 5. Werkingsmiddelen
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging haar inkomsten uit
lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit haar activiteiten, alsook kan zij
aanvullende financiering verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies
en legaten.
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6. Lidmaatschap
6.1. Aantal leden
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt steeds minimum
twee (2) leden.
6.2. Effectieve en toegetreden leden
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de term "lid" (of afgeleide
woorden zoals "leden" of "lidmaatschap") wordt in deze akte en statuten uitsluitend
verwezen naar de effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld staat. De
wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden van toepassing.
6.2.1. Effectieve leden
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn leden die
actief deelnemen aan de vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is
vermeld in het ledenregister.
6.2.2. Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten die de
vereniging organiseert. Zij kunnen tot de vereniging worden toegelaten onder de in de
door de	lid worden,	worden	toegekend	(hoe	uitdrukkelijk	statuten
lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ). Zij hebben geen stemrecht op de
algemene vergadering.
6.3. Aanvang lidmaatschap
ledere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men stelt zich kandidaat door
het verzenden van een aangetekende brief met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel
van de vereniging, of door het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid van
het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet
bevestigt.
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn
van een (1) maand na datum van verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan
de kandidatuur wordt geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering van de
kandidatuur dient te worden gemotiveerd. Indien de motivering niet blijkt uit de weigering
zelf (bvb. doordat zij stilzwijgend gebeurde), kan zij op eenvoudig verzoek worden
bekomen. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een afgewezen
kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat stellen vanaf het
verstrijken van een (1) maand sinds deze weigering, tenzij het beslissingnemend orgaan
hiervan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
6.4. Ledenregister
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit register vermeldt de
naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register.
Elk lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem te
communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn
gebeurd.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting
van leden in het ledenregister in.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister inkijken. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur
van afspraak hiertoe overeenkomen.
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
De leden betalen een periodieke lidmaatschapsbijdrage, jaarlijks te betalen. Het bedrag
wordt bepaald (en desgevallend gewijzigd) bij beslissing door het bestuursorgaan.
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van een lid of toegetreden
lid, noch iemand anders, kan aanspraak laten gelden op het bezit van de vereniging. Niet
tijdens het lidmaatschap, noch bij de beëindiging van het lidmaatschap om welke reden
ook, niet bij de ontbinding van de vereniging, ....
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de leden kan worden
gevraagd is 500,00.
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot lidmaatschap, met de
plichten van de leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel van de vereniging,
kan het bestuursorgaan dat lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de
vereniging totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist over de al of niet
beëindiging van het lidmaatschap van dat lid.
-	-
6.7. Einde van het lidmaatschap
6.7.1. Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid brengt van
rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat lid met zich mee.
6.7.2. Uittreding van een lid
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het kenbaar maken van zijn wil
tot uittreding aan het bestuursorgaan.
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met mededeling van de
uittreding, gericht aan de zetel van de vereniging, of door het verzenden van de
mededeling van de uittreding aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit
bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen vanaf de verzending
van de aangetekende brief of vanaf de ontvangstmelding van de e-mail.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum
zou dalen, wordt de uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch
opgeschort totdat er, binnen een redelijke maar voldoende ruime termijn, een vervanger
is gevonden.
6.7.3. Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van
de algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van
minstens	1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet door
het bestuursorgaan worden geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid
moet worden gehoord op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een
advocaat en/of een extern accountant.
6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
6.8.1. Aansluiting
ledere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan zich kandidaat stellen
als toegetreden lid. Men stelt zich kandidaat door een schriftelijke aanvraag te richten tot
een lid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden
lid. De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
De beslissing tot weigering van de kandidatuur dient te worden gemotiveerd. Indien de
motivering niet blijkt uit de weigering zelf (bvb. doordat zij stilzwijgend gebeurde), kan zij
op eenvoudig verzoek worden bekomen.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan de toetreding van
een kandidaat weigert, kan deze persoon zich pas opnieuw kandidaat stellen als
toegetreden lid na het verstrijken van een (1) maand sinds de geweigerde aanvraag,
tenzij het bestuursorgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
6.8.2. Bijdrage
De toegetreden leden betalen een periodieke bijdrage als lidgeld, jaarlijks te betalen. Het
bedrag van deze bijdrage wordt bepaald (en desgevallend gewijzigd) bij beslissing door
de algemene vergadering, en kan maximum 500,00 per jaar bedragen.
6.8.3. Einde van het lidmaatschap
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij zijn overlijden of
vereffening.
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging door zijn wil tot uittreding
schriftelijk bekend te maken aan een lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat
onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen van de verzending van de brief of mail
waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.
Wanneer een toegetreden lid de door hem verschuldigde bijdrage niet betaald heeft
binnen een maand na een schriftelijke aanmaning daartoe, wordt dit geacht een
onmiddellijke uittreding van dit toegetreden lid tot gevolg te hebben, tenzij het
bestuursorgaan daarvan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap beeindigen van een
toegetreden lid dat zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot het lidmaatschap, met
de plichten van de toegetreden leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel
van de vereniging.
Artikel 7. De algemene vergadering
7.1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld, wordt hier met de
leden bedoeld: de effectieve leden.
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist het voorzitterschap
aan iemand anders toe te wijzen, wordt de algemene vergadering voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij
diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een
secretaris aan indien de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
7.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene
Vergadering uitgeoefend:
het wijzigen van de statuten;	$
het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit
van toepassing is;
het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging	I
indien dit van toepassing is;
het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in	[
voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen;
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
het ontbinden van de vereniging;	1
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als	-
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de algemene vergadering
zouden zijn toegewezen.
7.3.1. Bijeenroeping
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuursorgaan, en in
voorkomend geval door de commissaris, bijeengeroepen:
- in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
- wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
telkens het belangeloos doel van de vereniging zulks vereist.
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer per jaar worden
bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de
begroting van het volgende jaar.
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk opgelegde termijn voor het
bijeenroepen van deze vergadering en/of voor de goedkeuring van de boekhouding en/of
jaarrekening (op datum van oprichting betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting
van het boekjaar). De vergadering gaat door op de zetel van de vereniging tenzij anders
aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene
vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en
de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit
verzoek.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag
en het uur zoals vermeld in het bericht van bijeenroeping.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen op
voorhand voor de algemene vergadering opgeroepen via aangetekende brief of via
elektronische post. De oproeping vermeldt de datum, uur, plaats en agenda van de
vergadering.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan
de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
7.3.2. Agenda
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht. Het moet uiterlijk vijf (5) dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering
aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden genomen, tenzij
op de vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met
eenparigheid van stemmen besluiten.
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met name via
elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden deelnemen aan een vergadering
middels conference call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee
alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen. Dergelijke
deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op een fysieke
vergadering.
7.3.4. Quorum
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, wanneer ten
minste 1/2 van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, behoudens
wanneer de statuten of de wet anders zouden bepalen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op geldige wijze
beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van de leden op de vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden.
Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten vertegenwoordigen door
een ander lid.
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
7.3.5. Meerderheden
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de
besluiten van de algemene vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een meerderheid van 2/3
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van
de vereniging, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
7.3.6. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch
bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de
vereniging. Toegetreden leden en derden hebben enkel inzage in de notulen mits
uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuursorgaan.
Artikel 8. Het bestuur
8.1. Samenstelling
8.1.1. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit
minstens drie (3) bestuursleden.
Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou bestaan, kan de
vereniging uitzonderlijk bestuurd worden door slechts twee (2) bestuurders. Zolang het
bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en een secretaris.
8.1.2. Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als bestuurder te
kunnen worden benoemd, anders dan eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden.
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene vergadering bij de
benoeming een andere, specifieke termijn bepaalt.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het bestuursorgaan (of
als dagelijks bestuurder, indien toegelaten door de statuten), dient hij direct een
natuurlijke persoon te benoemen als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering
van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste
vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en
voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van
het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste
vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het
bestuursorgaan (of dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de
vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van
het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste
vertegenwoordiger.
8.1.3. Vervanging en coöptatie
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde duur openvalt
voor het einde van dat mandaat, wordt die bestuurder niet meteen vervangen. Er wordt
gewacht tot de eerstvolgende algemene vergadering, waarop een bijkomende bestuurder
kan worden verkozen.
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou zijn voldaan aan het
wettelijke of statutaire minimumaantal bestuurders zullen de overige bestuurders een
vervanger coöpteren voor de weggevallen bestuurder.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij
gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop
van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
8.2. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die
waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg
en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die
taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is
openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan
hebben op het algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid
van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het intern reglement en elke
wijziging daarvan zullen schriftelijk of op elektronische wijze aan de leden worden
meegedeeld.
De meeste recente versie van het intern reglement zal steeds ter inzage liggen op de
zetel van de vereniging. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de publicatie van
de datum van het intern reglement in de statuten. Indien het bestuursorgaan het intern
reglement wijzigt, neemt het deze wijziging op in de agenda en in haar notulen.
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in rechte en
buiten rechte. Het bestuursorgaan van de vereniging is bij wet een collegiaal
bestuursorgaan, het neemt zijn beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging
door de meerderheid van de bestuursleden.
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig artikel 9:7, §2 WVV aan
één of meer bestuurders de bevoegdheid verlenen om de vereniging alleen of
gezamenlijk te vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan
derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals bepaald in artikel
2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het volgende bepaald:
Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan
dienen beide bestuurders samen op te treden, als zijnde de meerderheid van de leden
van het college. Zij dienen samen de vereniging te vertegenwoordigen jegens derden en
in rechte, zowel als eiser als verweerder.
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders hun
bevoegdheden ieder afzonderlijk uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vereniging
kunnen vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
In de mate waarin deze statutaire afwijkingen of andere beslissingen inzake de
vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen zouden opleggen, kan een dergelijke
beperking niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
Hetzelfde	geldt	eventuele	onderlinge	taakverdeling	onder	voor	een
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende
volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat
geldt inzake lastgeving.
8.4. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder
reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen
en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel
omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of
meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel
wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het
bestuursorgaan beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden
met de vertegenwoordiging van de vereniging in het kader van het dagelijks bestuur bij
transacties die niet bepaald euro (niet bepaald euro) te boven gaan. Deze kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
8.5. Bezoldiging
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens mandaat bezoldigd of
onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat
geacht onbezoldigd te zijn tot de algemene vergadering zich hierover, desgevallend
retroactief, uitspreekt.
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
8.6.1. Wijze van oproeping
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of door de secretaris, zo
vaak als het belang van de vereniging dit vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe
een vraag richtte aan de voorzitter of de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het tijdstip van de
bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die door alle bestuurders erkend wordt,
een kortere meldingstijd vereist.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook de agenda. De
agenda wordt opgesteld door de voorzitter of de secretaris.
8.6.2. Quorum
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen als ten minste de
meerderheid van de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
ledere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke volmacht, door een
andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die het daarbij horend stemrecht mag
uitoefenen. ledere bestuurder kan slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference call of
soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle personen die
deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de
persoonlijke verschijning op de vergadering.	1	1
8.6.3. Meerderheden
-	-	-
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht
verworpen te zijn.
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuursleden worden
genomen.
8.6.4. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch
bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de
vereniging. Toegetreden leden en derden hebben enkel inzage in de notulen mits
uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuursorgaan.
8.7. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting
moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks
of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het
belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de andere
bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in
het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen
van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming
in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd. Indien de algemene vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de
vervulling van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de
beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor
fouten waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
8.9. Einde bestuursmandaat
8.9.1. Einde van rechtswege
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat
van rechtswege op de eerstvolgende algemene vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer voldoet
aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te zijn in de vereniging, zoals in de
statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van
rechtswege het einde van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van
het bestuursorgaan. De voorzitter van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door
schriftelijke kennisgeving aan de secretaris van het bestuursorgaan.
1
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten gevolge van dit
ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum zou dalen, moet de ontslagnemende
bestuurder in functie blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien.
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene
vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en zelfstandige wijze. Zij
treden niet op in dienstverband van de vereniging en staan wat de uitvoering van deze
werkzaamheden betreft niet onder het gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel
uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst worden afgeweken.
DEEL III. DE BOEKHOUDING
Artikel 9. Rekening
De fondsen van de vereniging, inclusief donaties, lidmaatschapsbijdragen, contributies,
subsidies en andere bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen,
geopend bij één of meerdere financiële instellingen gekozen door het bestuursorgaan.
Artikel 10. Het boekjaar
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een inventaris opgemaakt
van het vermogen van de vereniging, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije
boekjaar en wordt de begroting van het komende jaar opgesteld.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar, waarna
de algemene vergadering zich uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt verleend
aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts
rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door
enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met
het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene
vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waar
deze zal worden gevoegd aan het dossier van de vereniging. Indien van toepassing wordt
de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten.
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28, §1 WVV overschrijdt, is
zij verplicht om één of meerdere commissarissen te belasten met de controle van de
financiële toestand van de vereniging. De commissaris(sen) worden door de algemene
vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat bepaalt en zich tevens
uitspreekt over de bezoldiging van de commissaris en over de kwijting die hem al dan
niet wordt verleend.
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 13. Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders enerzijds, en de
vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten (zoals
voorzien in de wet van 15 december 2004 betreffende financiële zekerheden en
houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en
leningen met betrekking tot financiële instrumenten). In geval van samenloop zullen zij
dus gecompenseerd worden, ten titel van schuldvergelijking.
Artikel 14. Ontbinding
14.1. Vrijwillige ontbinding
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene
vergadering, genomen onder dezelfde voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten) als voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel
van de vereniging.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering bij gewone
meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars. De
diens	bepaalt	tevens	bevoegdheden	vergadering	de	algemene	en
vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals gesteld door het WVV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een "VZW in
vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet
wijzigen en slechts haar zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel
2:117 WVV.
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de vereniging van
rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk wordt ontbonden.
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald door de algemene
vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel
mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging is opgericht."
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
B. NIET-STATUTAIR
3/ Herbenoeming van Marc Volckaert als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming van Marc Volckaert als
bestuurder, en dit met ingang op 16/10/2022. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.
Het mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering daar met een gewone
meerderheid anders over zou beslissen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
4/ Herbenoeming van Alain Volckaert als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming van Alain Volckaert als
bestuurder, en dit met ingang op 16/10/2022. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.
Het mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering daar met een gewone
meerderheid anders over zou beslissen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
5/ Herbenoeming van Pieter De Nil als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming van Pieter De Nil als bestuurder,
en dit met ingang op 16/10/2022. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat
is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering daar met een gewone meerderheid
anders over zou beslissen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
6/ Benoeming van Steve Rosseel als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Steve Rosseel als bestuurder, en
dit met ingang op heden. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat is
onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering daar met een gewone meerderheid anders
over zou beslissen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
7/ Benoeming van Enki Lomme als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Enki Lomme als bestuurder, en dit
met ingang op heden. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat is onbezoldigd,
tenzij de algemene vergadering daar met een gewone meerderheid anders over zou
beslissen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
8/ Benoeming van Laura Gérard als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Laura Gérard als bestuurder, en dit
met ingang op heden. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat is onbezoldigd,
tenzij de algemene vergadering daar met een gewone meerderheid anders over zou
beslissen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
9/ Bevestiging ontslag Tiago Casimiro als bestuurder
De algemene vergadering bevestigt het ontslag van Tiago Casimiro als bestuurder op 16
oktober 2022, na het verstrijken van de benoemingsperiode van zes jaar.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
10/ Behoud van de zetel op huidig adres
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze
dat de zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres:
Stationsstraat 58, 1745 Opwijk.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
11/ Volmacht aan BV Vanhaecke, Devriendt & Rosseel
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV Vanhaecke, Devriendt & Rosseel,
rechtspersoon met zetel te 8490 Jabbeke, Gistelsteenweg 101 bus 1.01, RPR Gent, afdeling
Brugge, gekend in de KBO onder nummer 0722.677.219, en aan diens aangestelden, voor
onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping.
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te
ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen, Douane
en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de RSZ, het
Belgisch Staatsblad, Ondernemingsloketten, Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale
kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, de NBB, Banken, Sociaal Secretariaat,
UBO-register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries, van welke aard ook (inclusief griffies
van alle soorten nationale en internationale rechtbanken, hoven, tribunalen en
rechtsdiensten), nodig voor de uitvoering en verwerking en publicatie van de beslissingen
van deze vergadering.
Deze volmacht geldt bovendien, tot aan haar uitdrukkelijke herroeping, ook voor de
uitvoering en verwerking en publicatie van alle beslissingen die ooit genomen werden of
zullen genomen worden in het kader van andere vergaderingen en beraadslagingen, zowel
op het niveau van de algemene vergaderingen, de bestuursorganen en de organen van
dagelijks bestuur.
Voor de publicatie van de beslissingen van deze vergadering zal Mathias Rosseel,
Gecertificeerd accountant van BV Vanhaecke, Devriendt & Rosseel, tekenen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
12/ Rondvraag varia
Het bestuursorgaan vraagt het woord en deelt mee dat het de volgende beslissingen nam
inzake het dagelijks bestuur:
a/ Herbenoeming van Marc Volckaert als persoon belast met dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan beslist tot herbenoeming van Marc Volckaert als persoon belast met
dagelijks bestuur met ingang op 16/10/2022. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.
b/ Herbenoeming van Alain Volckaert als persoon belast met dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan beslist tot herbenoeming van Alain Volckaert als persoon belast met
dagelijks bestuur met ingang op 16/10/2022. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.
c/ Herbenoeming van Pieter De Nil als persoon belast met dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan beslist tot herbenoeming van Pieter De Nil als persoon belast met
dagelijks bestuur met ingang op 16/10/2022. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de buitengewone
algemene vergadering dd. 19/12/2023.
Voor de vereniging
bij bijzondere volmacht, de accountant, BV Vanhaecke, Devriendt & Rosseel,
vertegenwoordigd door Mathias Rosseel, Gecertificeerd accountant