Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AWO BELGIUM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Van Geertstraat 28
 : 2140 Borgerhout
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Antwerpen, afdeling Antwerpen.
Uit een akte van oprichting verleden voor Frank Liesse, notaris met standplaats te Antwerpen, die
zijn ambt uitoefent in de vennootschap Celis, Celis & Liesse, met zetel te Antwerpen,
Kasteelpleinstraat 59, op 6 april 2020, blijkt dat een vennootschap met de volgende kenmerken werd
opgericht:
1. Rechtsvorm - naam: De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en
heeft als naam “AWO BELGIUM”.
2. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest te 2140 Antwerpen (Borgerhout), Van
Geertstraat 28.
3. Oprichters:
3.1. De vennootschap naar Brits recht onder de rechtsvorm van een ‘Private Limited Company’ “HNK
LEGAL LIMITED”, ingeschreven in Engeland bij de ‘Companies House’ onder het
ondernemingsnummer (‘Company No.’) 12128355, met zetel te 3 Redworth Terrace, Totnes, Devon,
TQ9 5JN (Verenigd Koninkrijk), en in België als buitenlandse rechtspersoon ingeschreven bij de KBO
onder het ondernemingsnummer 0742.807.390.
Persoonlijk e-mailadres: eric@awo.agency (voor communicatie zoals bedoeld in artikel 2:32 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen).
3.2. De heer VERMEULEN Mathias Paula Marcel Peter, geboren te Wetteren op 9 juni 1983,
wonende te 2140 Antwerpen (Borgerhout), Van Geertstraat 28.
Persoonlijk e-mailadres: mathias.vermeulen@gmail.com (voor communicatie zoals bedoeld in artikel
2:32 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen).
4. Vermogen - Volstorting:
4.1. Het eigen vermogen van de vennootschap was bij haar oprichting bepaald op duizend euro (€
1.000,00).
4.2. Het eigen vermogen van de vennootschap werd volledig volgestort.
4.3. De vennootschap beschikt niet over een eigen vermogen dat statutair onbeschikbaar is.
5. Boekjaar: Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Het eerste boekjaar van de vennootschap is een kort boekjaar en zal eindigen op 31 december 2020.
6. Bepalingen betreffende uitkeringen aan de aandeelhouders en tantièmes en het liquidatiesaldo
6.1. Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van winst en bij iedere uitkering rekening
houdend met de volstorting.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen mits inachtneming van de relevante wettelijke en statutaire bepalingen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
De mogelijkheid om over te gaan tot uitkeringen wordt onderworpen aan een balans- en
0745841908
Luik B
liquiditeitstest zoals en voor zover wettelijk voorgeschreven. Elk besluit tot uitkering vereist een
verslag van het bestuursorgaan dat vaststelt dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te
verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate
deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum
van de uitkering. Indien er in de vennootschap een commissaris is benoemd, beoordeelt die de
historische en prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag en maakt hij
daarvan melding in zijn jaarlijks controleverslag.
Indien en zolang er in de vennootschap A-aandelen en B-aandelen bestaan, zal iedere uitkering
bovendien moeten gebeuren in overeenstemming met de gemaakte afspraken ter zake in de ‘joint
venture’-overeenkomst afgesloten tussen de oprichters die tussen hen op dwingende wijze gelden.
6.2. Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van vereffe-ning of na consignatie van de nodige
gelden om die te vol-doen, wordt het liquidatiesaldo verdeeld onder de aandeelhouders rekening
houdend met een gelijk recht per aandeel en rekening houdend met hun volstorting.
Indien en zolang er in de vennootschap A-aandelen en B-aandelen bestaan, zal de verdeling van het
liquidatiesaldo bovendien moeten gebeuren in overeenstemming met de gemaakte afspraken ter
zake in de ‘joint venture’-overeenkomst afgesloten tussen de oprichters die tussen hen op dwingende
wijze gelden.
7. Dagelijks bestuur: Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de
vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer
personen, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Het bestuursorgaan beslist omtrent hun
benoeming, ontslag en bevoegdheid. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op dit orgaan.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat als dagelijks bestuurder opneemt, benoemt hij een
natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat
in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Wanneer een bestuurder wordt belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap, zal hij zijn
mandaat uitoefenen onder de titel van ‘gedelegeerd bestuurder’.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
8. Bepalingen inzake de externe vertegenwoordiging:
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college,
handelend bij meerderheid van zijn leden, zal zowel voor alle handelingen van dagelijks bestuur als
deze die er buiten vallen, de vennootschap tegenover derden en in rechte geldig vertegenwoordigd
en verbonden zijn door twee bestuurders samen handelend.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, kan de vennootschap bovendien worden
vertegenwoordigd door een of meer gedelegeerde bestuurders en/of andere personen belast met het
dagelijks bestuur die alleen of gezamenlijk optreden zoals bepaald bij hun aanstelling.
De organen die overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden aanstellen. Alleen bijzondere volmachten voor bepaalde of voor een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap
binnen de perken van hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoorde-lijkheid van de
volmachtgevers in geval van overdreven volmacht.
9. Niet-statutaire bestuurders:
De oprichters stelden aan als eerste bestuurders, verkozen in overeenstemming met de
voordrachtregeling opgenomen in artikel 12.2. van de statuten en met de gemaakte afspraken ter
zake in de ‘joint venture’-overeenkomst afgesloten tussen de oprichters:
 drie (3) A-bestuurders:
(1) de heer HAYES Benjamen (roepnaam Ben), geboren te Granada (Spanje) op 19 januari 1976,
wonende in het Verenigd Koninkrijk te 3 Redworth Terrace, Totnes, Devon, TQ9 5JN;
(2) de heer KIND Eric Anthony M., geboren in het Verenigd Koninkrijk op 28 april 1989, wonende in
het Verenigd Koninkrijk te 17 Capel Road, London, E7 0JD;
(3) de heer NAIK Ravi, geboren te Bedford (Verenigd Koninkrijk) op 29 april 1984, wonende in het
Verenigd Koninkrijk te 45 Broke Walk, Hackney, London, E8 4SH;
 één (1) B-bestuurder:
(4) de gewone commanditaire vennootschap “VERMAT”, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling
Antwerpen 0721.538.557, met zetel te 2140 Antwerpen (Borgerhout), Van Geertstraat 28, die haar
zaakvoerder, de heer VERMEULEN Mathias Paula Marcel Peter, geboren te Wetteren op 9 juni
1983, wonende te 2140 Antwerpen (Borgerhout), Van Geertstraat 28, heeft aangeduid als haar vaste
vertegenwoordiger voor de uitoefening van deze functie in haar naam en voor haar
Luik B
rekening.
Deze benoemingen zijn voor onbepaalde termijn en elk op ogenblik herroepbaar.
Het dagelijks bestuur van de vennootschap werd overeenkomstig de statuten opgedragen aan de
heer KIND Eric, voornoemd, die ook als bestuurder werd aangesteld en die deze bestuurstaak
uitoefent onder de titel van ‘gedelegeerd bestuurder’.
10. Commissaris(sen): Geen.
11. Voorwerp: De vennootschap heeft de volgende activiteiten tot voorwerp:
1) In hoofdorde:
Alle activiteiten en verrichtingen van dienstverlening in de ruimste zin van het woord met betrekking
tot adviesverlening en consultancy in het algemeen en in diverse sectoren en onder meer in het
bijzonder in de bedrijfseconomische sector op gebied van informatica, (tele)communicatie, internet,
media en aanverwante technologieën evenals alle daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks
gerelateerde bedrijvigheden, omvattende onder meer maar niet uitsluitend:
- alle activiteiten in het algemeen met betrekking tot gegevensverwerking en databescherming en
inzonderheid het leveren van diensten inzake onderzoek en ontwikkeling alsook intellectuele
bescherming aan ondernemingen, overheidsinstellingen, onderwijsinstellingen en particulieren,
alsook het leveren van kennis, wetenschappelijke en technische ondersteuning en juridische
expertise aan ondernemingen, overheidsinstellingen en particulieren in binnen- en buitenland;
- adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer waaronder onder meer maar niet
uitsluitend het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven inzonderheid in verband met
gegevensverwerking en databescherming, het verlenen van adviezen, hulp en informatie aan het
bedrijfsleven en de overheid inzake planning, organisatie, efficiëntie en toezicht op gebied van
gegevensverwerking en databescherming, met inbegrip van alle handelingen die verband houden
met advies, documentatie en publicatie over gegevensverwerking en databescherming en alle
daarmee gerelateerde juridische, sociale, economische en financiële problemen;
- het maken van studies, het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen,
het voorbereiden en initiëren van systemen van gegevensverwerking en databescherming;
- de realisatie van programma’s en gebruiksklare systemen van gegevensverwerking en
databescherming; het verlenen van programmatie en/of consultancy diensten met betrekking tot
gegevensverwerking en databescherming aan informatica bedrijven; het verlenen van bijstand en
alle diensten bij de toepassing en/of implementatie van programma’s, databanken,
informatiesystemen en dergelijke; de ontwikkeling van hooggekwalificeerde softwareproducten met
betrekking tot gegevensverwerking en databescherming en de commercialisatie ervan;
- het inrichten en geven van opleidingen op gebied van gegevensverwerking en databescherming,
met inbegrip van het aanbieden van coaching diensten aan ondernemingen, zowel op individuele
basis als in groepsverband, met inbegrip van alle mogelijke voordrachten, cursussen, seminaries,
workshops, ontwikkelingsactiviteiten en publicaties;
- het behartigen van de belangen van cliënten naar, onder meer maar niet uitsluitend, publieke
overheden, administratieve instellingen, ministeries, kabinetten, kamerleden, gezaghebbers, politieke
mandatarissen, toezichthouders, met inbegrip van het antwoorden op consultaties, in het kader van
en met betrekking tot hoger vermelde activiteiten, teneinde onder meer te kunnen anticiperen op
nieuwe regelgeving of regelgevende beslissingen die een impact kunnen hebben op de uitoefening
van de activiteiten van een bedrijf, op de verdere ontplooiing van zijn activiteiten of op zijn
kostenstructuur;
- het ontwikkelen, produceren, realiseren, commercialiseren en uitbaten van diverse (tele)
communicatietoepassingen en (multi)mediatoepassingen, producten en diensten, audiovisuele en
andere toepassingen op alle huidige en toe-komstige dragers en in alle huidige en toekomstige
bestandsformaten, systemen en media in het kader van en met betrekking tot hoger vermelde
activiteiten, met inbegrip van het verdelen in het algemeen van alle hiervoor en hoger bedoelde
producten, toepassingen en systemen via alle huidige of toekomstige media, alsook met inbegrip van
het ontwerpen en beheren van websites, het on-line verkopen van diensten via internet, het
ontwerpen en het voeren en van publiciteit via internet als via alle andere media, dat al dan niet door
onderaannemers verzorgd wordt.
2) In ondergeschikte orde:
Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de
ontwikkeling en investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen (met of zonder
rechtspersoonlijkheid), rechtspersonen en particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader
kan de vennootschap zich ook borg stellen of haar aval verlenen, alsmede haar onroerende
goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen in pand stellen en dit zowel voor haarzelf
als voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
Luik B
Alle activiteiten die gewoonlijk worden verricht en uitgevoerd door tussenpersonen in de handel,
verkoopagentschappen, andere op commissiebasis werkzame tussenpersonen en
vertegenwoordigers die uitsluitend op commissiebasis werken, met inbegrip van
merchandisingactiviteiten.
Het waarnemen van alle bestuursopdrachten in vennootschappen, het uitoefenen van mandaten en
functies in ondernemingen, met inbegrip van de mandaten van bestuurder, zaakvoerder,
gedelegeerde tot het dagelijks bestuur, lid van een raad van toezicht of directieraad of directiecomité
of enige ander collegiaal bestuursorgaan, directeur of vereffenaar;
Het verhuren of huren van roerende goederen.
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
3) In het algemeen:
Bovenvermelde opsommingen zijn niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan
stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot één of meer van de activiteiten die zij tot
voorwerp heeft.
De vennootschap mag de activiteiten die zij tot voorwerp heeft uitoefenen voor eigen rekening, voor
rekening van derden of in deelneming met derden, zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van activiteiten en/of werkzaamheden die
onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze
bepalingen voldoet, onverminderd de mogelijkheid van de vennootschap om die activiteiten en/of
werkzaamheden in onderaanneming te laten verrichten door derden die wel beschikken over de
nodige vergunningen en/of toelatingen.
12. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering - Bepalingen inzake toelatingsvoorwaarden:
12.1. De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft plaats de tweede
vrijdag van de maand juni om veertien uur (14h00 CET); indien die dag een wettelijke feestdag is op
de eerstvolgende werkdag, zelfde uur.
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2021 na de afsluiting van het eerste
boekjaar.
12.2. De jaarvergadering wordt, behoudens andersluidende bijeenroeping, gehouden op de zetel van
de vennootschap.
12.3. De aandeelhouders mogen steeds deelnemen aan de algemene vergadering. Er gelden ten
aanzien van hen geen voorwaarden voor toelating tot de algemene vergaderingen noch voor de
uitoefening van het eventuele stemrecht voor zover hun rechten niet geschorst zijn.
De leden van het bestuursorgaan mogen steeds de algemene vergaderingen bijwonen.
De commissaris, in voorkomend geval, woont eveneens de algemene vergadering bij, telkens
wanneer deze te beraadslagen heeft op grond van een door de commissaris opgemaakt verslag.
Alle stemgerechtigde aandeelhouders kunnen in persoon of bij volmacht stemmen. Het
bestuursorgaan mag de vorm van de volmachten bepalen. De volmachten dienen aan de algemene
vergadering voorgelegd te worden teneinde aan de notulen van de vergadering gehecht te worden.
De volmachtdrager geniet dezelfde rechten als de aldus vertegenwoordigde aandeelhouder, en
inzonderheid het recht om het woord te voeren, om vragen te stellen tijdens de algemene
vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen. Een zelfde volmachtdrager kan tegelijk meerdere
aandeelhouders vertegenwoordigen.
13. Volmachten: De oprichters onder 3.1 en 3.2 waren beiden vertegenwoordigd ingevolge
onderhandse volmachten door mevrouw TURNA Pakize, medewerkster van de geassocieerde
notarissen Celis, Celis & Liesse, die in het kader van deze opdracht keuze van woonst heeft gedaan
op het adres van het notariskantoor te 2000 Antwerpen, Kasteelpleinstraat 59.
14. De bevestiging door de instrumenterende notaris van de deponering van de inbreng in geld
overeenkomstig artikel 5:9 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen als bleek uit het
attest afgeleverd door Belfius Bank.
15. Bijzondere volmacht: Er werd aan de besloten vennootschap “Vanhaecke, Devriendt & Rosseel”,
afgekort “VADERO”, rechtspersonenregister Gent, afdeling Brugge 0722.677.219, met zetel te 8490
Varsenare, Gistelsteenweg 101 bus 1.01, en haar aangestelden, mandatarissen en lasthebbers, elk
afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht gegeven om de
vennootschap te vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, waaronder de BTW-
administratie, alsook te vertegenwoordigen bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
de Kruispuntbank van Ondernemingen en bij één of meer erkende ondernemingsloketten naar keuze
teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en
neer te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving van de
vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het algemeen, alles te doen wat nodig
of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht.
VOOR UITTREKSEL (Ondertekend)
Luik B
Notaris Frank Liesse
Tegelijk mee neergelegd:
- Afschrift akte
- Oorspronkelijke statuten (bewaard in de Databank van Statuten)