N° d'entreprise :
Dénomination :
(en entier) :
KALIO TECH
(en abrégé) :
Forme juridique :
Société privée à responsabilité limitée
Siège :
(adresse complète)
Avenue Jules Bordet 13
1140 Evere
Objet(s) de l'acte :
Constitution
D'un acte reçu par Maître Frédéric DUCHATEAU, notaire à Namur, le 15 juin 2018, à enregistrer au
bureau de l'enregistrement de Namur, il résulte que
1. Monsieur BALIEU Sébastien Jean-Luc, né à Saint-Saulve (France), le 8 juillet 1984, célibataire,
domicilié à 1932 Sint-Stevens-Woluwe, Hortensia, 100.
2. Monsieur BOULVIN Didier Sacha Serge, né à Uccle, le 24 juillet 1985, célibataire, domicilié à 1160
Bruxelles (Auderghem), Boulevard des Invalides, 20 - boîte 6.
3. Monsieur DRAUX Stéphane Bernard Julien, né à Namur, le 24 décembre 1981, époux de
Madame Céline DELFOSSE, domicilié à 5002 Namur (Saint-Servais), rue Lemercier, 4. Marié sous
le régime légal de la communauté des biens, à défaut d'avoir fait précéder son union d'un contrat de
mariage, régime non modifié à ce jour, ainsi déclaré.
ont constitué entre eux une société avec les statuts suivants :
A. DENOMINATION  SIEGE SOCIAL  OBJET  DUREE
Article 1 : Forme juridique
La société revêt la forme d'une société privée à responsabilité limitée.
Article 2 : Dénomination
La société aura comme dénomination « KALIO TECH ».
Cette dénomination doit, dans tous les actes, factures, annonces, publications, lettres, notes de
commande, et autres documents émanant de la société, être précédée ou suivie immédiatement de
la mention « société privée à responsabilité limitée » reproduite lisiblement et en toutes lettres ; elle
doit, en outre, dans ces mêmes documents, être accompagnée de l'indication précise du siège de la
société, des mots « Registre des Personnes Morales » ou des initiales « RPM », suivis de l'indication
du siège du Tribunal de Commerce dans le ressort duquel la société a son siège, ainsi que du
numéro d'immatriculation.
Article 3 : Siège Social
Le siège social est établi à 1140 Bruxelles (Evere), avenue Jules Bordet, 13.
La société peut établir par simple décision de la gérance, des sièges administratifs, agences,
ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger.
Le siège social peut être transféré en tout endroit de la Région de Bruxelles-Capitale et de la Région
Wallonne par simple décision de la gérance, qui a tous pouvoirs aux fins de faire constater
authentiquement la modification qui en résulte au présent article des statuts.
Article 4 : Objet
La société a pour objet tant pour elle-même que pour compte de tiers, seule ou en participation, en
Belgique ou à l’étranger :
    •  la conception, la création, la réalisation, la distribution, partielle ou totale, de toutes productions
multimédia, infographiques, audiovisuelles, littéraires, artistiques, scientifiques ou publicitaires,
    •  la commercialisation de programmes multimédia, infographiques, audiovisuels ou autres,
    •  la consultance et la formation en communication,
    •  toutes activités de conseils, services et consultance en informatique, réseaux et systèmes de
communications et de manière générale toutes activités du secteur informatique, tant en hardware
0698613596
Volet B
qu'en software,
    •  la communication, la programmation pour ordinateur en général,
    •  la mise en ligne et la maintenance de sites internet,
    •  toute activité en rapport direct ou indirect aux activités médias,
    •  toutes activités dans le cadre d'un bureau d'étude de systèmes innovants dans le domaine de la
communication, de l'informatique, du multimédia, des systèmes d'alarme et dérivés,
    •  l'achat et la vente, tant en import qu'à l'export de tous matériels électroniques,
    •  l'achat et la vente, tant en import qu'à l'export de tout matériel informatique et électronique de
toute nature en ce compris toutes les activités annexes telles que la conception, la réalisation et la
commercialisation de logiciels et programmes, la production, l’entretien et la maintenance de matériel
électronique, cette énumération étant exemplative et non limitative,
    •  la recherche, le développement, le marketing et la commercialisation sur les marchés nationaux
et internationaux de produits, logiciels pour les besoins de l'informatisation et de l'automatisation en
général en ce compris la programmation, l'implémentation, la mise en route de configuration et de
leurs accessoires ainsi que toute activité de services y relatifs,
    •  La consultance et/ou la prestation de tous services dans les domaines de la gestion, de
l'administration, de la restructuration, du développement, de la reconversion et du management
d'entreprises,
    •  l’exploitation de brevets et de licences,
    •  toutes opérations de consultance en communication, télématique et télécommunication par voie
électronique ou autrement, ainsi que tous services en informatique et télématique, au sens le plus
large,
    •  la conception, la vente et la location d’espaces publicitaires de toute nature.
    •  la prestation de tous services administratifs, au sens le plus large.
    •  la constitution, la valorisation, la location et la gestion, au sens large du terme, d’un patrimoine
mobilier et/ou immobilier, l’acquisition de droits réels immobiliers, démembrés ou non,
    •  de séminaires, de colloques, de conférences ou de formations en rapport direct ou indirect avec
son objet social,
    •  la gestion des droits des objets ci-avant mentionnés.
La société a également pour objet, l'étude, le conseil, l'expertise, l'ingénierie et toutes prestations de
services dans le cadre des activités décrites dans le présent objet.
Elle peut accomplir toutes opérations généralement quelconques, commerciales, industrielles,
financières, mobilières ou immobilières, ayant un rapport direct ou indirect avec son objet social ou
de nature à en favoriser la réalisation et le développement.
Elle pourra participer par voie d'apport, de souscription, cession, participation, fusion, intervention
financière ou autrement dans toutes sociétés, associations et entreprises, tant en Belgique qu’à
l'étranger.
La société pourra exercer tout mandat dans toute autre entreprise.
La société peut se porter caution tant pour ses propres engagements que pour les engagements de
tiers, entre autres en donnant ses biens en hypothèque ou en gage, y compris son fonds de
commerce.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d’accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne ces prestations, à la réalisation
de ces conditions.
Article 5 : Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
Elle peut prendre des engagements pour un terme dépassant la date de sa dissolution anticipée
éventuelle.
B. CAPITAL  PARTS SOCIALES
Article 6 : Capital social
Le capital social est fixé à la somme de dix-huit mille six cents euros (18.600,00 €), représenté par
mille huit cent soixante (1.860) parts sociales, sans désignation de valeur nominale, représentant
chacune un/mille huit cent soixantième (1/1.860ème) du capital social, entièrement souscrites et
libérées à concurrence de six mille deux cent dix euros (6.210,00 €) dès la constitution de la société.
Article 7 : Augmentation - Réduction
Le capital social pourra être augmenté ou réduit en une ou plusieurs fois, par décision de
l'assemblée générale des associés délibérant dans les formes et conditions requises pour les
modifications aux statuts.
En cas d'augmentation du capital, l'assemblée pourra décider que celle-ci se fera avec prime
d'émission, dans ce cas, l'assemblée fixera librement le montant et l'affectation de la prime.
La décision d'augmenter le capital et la réalisation de cette décision devront être constatées dans le
même acte.
A moins de résolution différente, prise à la majorité des trois quarts des voix, par l'assemblée
Volet B
générale qui votera l'augmentation de capital, les associés pourront souscrire par préférence, les
parts sociales dont la souscription aura lieu en numéraire. Dans ce cas, à moins que les associés
désirant souscrire lesdites parts n'en décident autrement, chacun d'eux participera à la souscription
proportionnellement au nombre de parts déjà possédées par lui.
Article 8 : Caractère des parts sociales
Les parts sociales sont nominatives ; elles ne pourront jamais être représentées par des titres
négociables ; le titre de chaque associé résultera seulement du registre des associés tenu au siège
social qui contiendra la désignation de chaque associé, le nombre de parts lui appartenant, ainsi que
le montant des versements effectués. Tout associé ou tout tiers intéressé peut prendre connaissance
de ce registre au siège social de la société.
Chaque part sociale est indivisible. Les copropriétaires indivis d'une part sont tenus de se faire
représenter auprès de la société par un seul d'entre eux ou par un mandataire associé, réputé
propriétaire à l'égard de la société, à défaut de quoi, l'exercice des droits afférents aux dites parts
sera suspendu jusqu'à la réalisation de pareille représentation.
Les droits afférents aux parts sociales grevées d'un usufruit sont exercés par l'usufruitier seul.
Article 9 : Cession de parts
A/ Cessions libres
Les parts peuvent être cédées entre vifs ou transmises pour cause de mort, sans agrément, à un
associé.
B/ Cessions soumises à agrément
Tout associé qui voudra céder ses parts entre vifs à une personne autre que celles visées à l'alinéa
précédent devra, à peine de nullité, obtenir l'agrément de la moitié au moins des associés, possédant
les trois-quarts au moins des parts sociales, déduction faite des parts dont la cession est proposée.
A cette fin, il devra adresser à la gérance, sous pli recommandé, une demande indiquant les nom,
prénom profession, domicile du ou des cessionnaires proposés ainsi que le nombre de parts dont la
cession est envisagée et le prix offert.
Dans les huit jours de la réception de cette lettre, la gérance en transmet la teneur, par pli
recommandé, à chacun des associés, en leur demandant une réponse affirmative ou négative par
écrit dans un délai de quinze jours et en signalant que ceux qui s'abstiennent de donner leur avis
seront considérés comme donnant leur agrément. Cette réponse devra être envoyée par pli
recommandé.
Dans la huitaine de l'expiration du délai de réponse, la gérance notifie au cédant le sort réservé à sa
demande.
Les héritiers et légataires qui ne deviendraient pas de plein droit associés aux termes des présents
statuts seront tenus de solliciter, selon les mêmes formalités, l'agrément des associés.
Le refus d'agrément d'une cession entre vifs est sans recours ; néanmoins l'associé voulant céder
tout ou partie de ses parts pourra exiger des opposants qu'elles lui soient rachetées à leur valeur
fixée par un expert. Il en sera de même en cas de refus d'agrément d'un héritier ou d'un légataire.
Dans l'un ou l'autre cas, le paiement devra intervenir dans les six mois du refus.
C/ Droit de préemption
L'associé qui veut céder une partie ou la totalité de ses parts à une personne autre que celles visées
sous le point A/ ci-dessus doit en informer la gérance, par lettre recommandée, en indiquant les nom,
prénom, profession et domicile ou la dénomination et le siège social du ou des cessionnaires
proposés, le nombre de parts dont la cession est envisagée ainsi que le prix offert.
Dans les huit jours de la réception de cet avis, la gérance en transmet la teneur, par lettre
recommandée, aux autres associés, en leur demandant s'ils sont disposés à acquérir tout ou partie
des parts offertes ou, à défaut, s'ils autorisent la cession projetée.
Dans le mois de la réception de cette lettre, chaque associé doit adresser à la gérance une lettre
recommandée faisant connaître sa décision, à savoir l'exercice de son droit de préemption, le
nombre de parts qu'il souhaite acquérir ou, dans la négative, l'autorisation donnée à la cession. A
défaut de réponse dans la forme et le délai stipulés, l'associé est réputé autoriser la cession.
Dans les quinze jours du délai imparti aux associés pour répondre, la gérance notifie le résultat de la
consultation par lettre recommandée au candidat-cédant et aux associés désireux d'exercer leur droit
de préemption.
Sauf si le candidat-cédant accepte expressément qu'une partie seulement des parts dont il
envisageait la cession soit rachetée, l'exercice du droit de préemption par les associés n'est effectif
et définitif qu'à la condition que toutes les parts offertes soient rachetées afin que le cédant ne
conserve pas une participation réduite.
La répartition des parts entre eux sera proportionnelle à leur participation (sauf accord direct entre
les associés désireux d'exercer une préemption). Les parts non attribuées feront éventuellement
l'objet d'un tirage au sort.
A défaut d'accord sur le prix de cession proposé, la valeur de rachat sera fixée par un expert choisi
Volet B
de commun accord ou, à défaut d'accord, désigné par le président du tribunal de commerce du siège
de la société, statuant en référé sur requête de la partie la plus diligente.
L'expert détermine le prix des parts sur base de leur valeur telle qu'elle résulte des derniers comptes
annuels clôturés au moment de l'offre de cession, en tenant compte des plus-values et moins-values
occultes et des éléments incorporels non actés dans ces comptes.
Il doit faire connaître à la gérance le résultat de son évaluation dans le mois de sa nomination, sous
peine de déchéance. Sa décision est sans recours.
Ce mécanisme de préemption est également d'application en cas de vente judiciaire.
Article 10 : Valeur des parts
La valeur des parts sera déterminée par le montant du capital nominal diminué ou majoré, suivant le
cas, de la moyenne des bénéfices distribués, et/ou réservés, des amortissements, charges
financières, répertoriés par les deux derniers bilans, le tout divisé par le nombre de parts sociales
alors existantes, sauf commun accord des parties concernées pour se baser sur une autre valeur.
A défaut d'accord, la valeur des parts sera fixée par un expert choisi de commun accord ou, à défaut
d'accord, désigné par le président du tribunal de commerce du siège de la société.
Article 11
Au décès de l'un des associés, les héritiers et légataires de l'associé décédé seront tenus, dans le
plus bref délai, de faire connaître à la gérance, leurs nom, prénom, profession et domicile, de justifier
de leurs qualités héréditaires en produisant des actes réguliers établissant ces qualités à titre
universel ou particulier et de désigner éventuellement celui d'entre eux qui remplira les fonctions de
mandataire commun.
Jusqu'à ce qu'ils aient produit cette justification, les ayants-cause du défunt ne pourront exercer
aucun des droits appartenant à ce dernier vis-à-vis des associés survivants de la société ; celle-ci
suspendra notamment le paiement des dividendes revenant aux parts du défunt et des intérêts des
créances de ce dernier sur la société.
Article 12 : Transmission des parts
Les transferts ou transmissions de parts sont transcrits dans le registre des associés, ces inscriptions
sont datées et signées par le cédant et le cessionnaire ou par leur mandataire en cas de cession
entre vifs, par un gérant et par le bénéficiaire dans le cas de transmission pour cause de mort.
Les transferts ou transmission de parts n'ont d'effet vis-à-vis de la société ou des tiers qu'à dater du
jour de leur inscription dans ledit registre.
C. GESTION
Article 13 : De la gérance
La société est administrée et gérée par un ou plusieurs gérants personnes physiques ou morales,
associés ou non, nommés par l’assemblée générale des associés et en tout temps révocables par
elle. Les gérants sont rééligibles.
Le mandat de gérant sera exercé à titre gratuit, sauf décision contraire de l’assemblée générale. Le
cas échéant, l’assemblée générale, statuant à la majorité simple des voix, ou l’associé unique,
détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle.
S’il y a un seul gérant, il peut poser tous les actes utiles à la société. Dans ce cas, il représente la
société dans tous les actes et en justice.
S’il y a plusieurs gérants, ils forment un collège de gestion qui délibère valablement lorsque la
majorité de ses membres est présente et dont les décisions sont prises à la majorité des voix :
    •  agissant conjointement, les gérants peuvent, conformément à l’article 157 du Code des sociétés,
poser tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet social, sauf ceux que la loi
réserve à l’assemblée générale.
    •  agissant isolément, chaque gérant peut accomplir les actes de gestion journalière de la société
mais sans que chaque opération posée isolément dans ce cadre ne dépasse une somme de dix mille
euros (10.000,00 €).
La société est alors représentée dans les actes et en justice par deux gérants agissant
conjointement. La société est toutefois valablement représentée par un gérant agissant seul pour des
opérations dont le montant ne dépasse pas une somme de dix mille euros (10.000,00 €).
La société est en outre valablement représentée par des mandataires spéciaux.
Le décès d’un gérant ou sa retraite, pour quelle que cause que ce soit, n’entraîne pas la dissolution
de la société. Il en est de même de son interdiction ou de sa faillite.
Article 14 : Délégation
Les gérants, agissant conjointement, peuvent déléguer la gestion journalière de la société à un
directeur associé ou non, et déléguer à tout mandataire des pouvoirs spéciaux déterminés.
Article 15
Les signatures des gérants ou des fondés de pouvoirs doivent être précédées ou suivies
immédiatement de l'indication de la qualité en vertu de laquelle ils agissent.
Si un gérant a un intérêt opposé à celui de la société dans une opération, celle-ci sera effectuée pour
Volet B
compte de la société par un autre gérant à ce qualifié, ou à défaut, par un mandataire « ad hoc »
désigné par l'assemblée générale des associés.
Article 16
Le mandat de gérant est gratuit, sauf décision contraire de l'assemblée générale.
Dans le cas où le gérant n'est pas un associé de la société, une rémunération pourra être prévue et
fixée par les associés en assemblée générale statuant à la majorité absolue des voix.
Article 17 : Surveillance
Le contrôle de la situation financière et des comptes annuels est confiée à un ou plusieurs
commissaire(s), nommé(s) par l'assemblée générale parmi les membres de l'Institut des Réviseurs
d'Entreprises, à moins que la société ne réponde aux critères légaux pour être dispensée d'une telle
nomination. Dans ce dernier cas, chaque associé, a individuellement les pouvoirs d'investigation et
de contrôle des commissaires, sans préjudice au droit de l'assemblée générale de, néanmoins,
nommer un ou plusieurs commissaires.
D. ASSEMBLEE GENERALE
Article 18 : De l'assemblée générale des associés
Les décisions des associés sont prises en assemblée générale.
Sauf dans les cas prévus par la loi et dans les statuts, l'assemblée générale statue à la majorité
simple des voix.
Chaque associé peut convoquer l'assemblée générale chaque fois que l'intérêt social l'exige, les
convocations sont faites par lettre recommandée, contenant l'ordre du jour, et sont adressées à
chaque associé au moins quinze jours d'avance. Les convocations ne seront pas nécessaires
lorsque tous les associés consentent à se réunir.
L'assemblée générale ordinaire des associés aura lieu de plein droit au siège social, le troisième
lundi du mois d'octobre à dix-sept heures ; si ce jour était férié, l'assemblée serait reportée au
lendemain ou au plus prochain jour ouvrable.
Article 19
Une assemblée générale extraordinaire devra être convoquée conformément à l'article précédent,
pour toute modification de statut et de demande de dissolution de la société.
L'assemblée générale des associés et spécialement l'assemblée générale extraordinaire délibèrera
suivant les règles prévues aux articles 286 et suivants du Code des Sociétés.
E. BILAN  REPARTITION  RESERVES
Article 20
L'exercice social commence le premier mai de chaque année et se clôture le trente avril de l'année
suivante.
Article 21
Chaque année, conformément aux articles 92 et 93 du Code des Sociétés, la gérance dresse un
inventaire et établit les comptes annuels. Ces derniers doivent être soumis à l'approbation de
l'assemblée générale dans les six (6) mois qui suivent la clôture de l'exercice.
Dans les trente (30) jours de leur approbation par l'assemblée, les comptes annuels sont déposés
par les soins de la gérance, à un des sièges de la Banque Nationale de Belgique.
Article 22
L'excédent favorable du bilan, déduction faite de toutes charges, frais généraux et amortissements,
constitue le bénéfice net de la société.
Sur le bénéfice net ainsi déterminé, il sera prélevé annuellement cinq pour cent pour être affecté à la
formation de la réserve légale ; ce prélèvement ne devra plus être effectué dès que la réserve légale
aura atteint le dixième du capital social.
L'affectation à donner au solde du bénéfice sera déterminé annuellement par l'assemblée générale
ordinaire statuant à la majorité simple.
Chaque part sociale confère un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la
liquidation.
Aucune distribution ne peut être faite lorsqu'à la date de clôture du dernier exercice, l'actif net tel qu'il
résulte des comptes annuels est, ou devenait à la suite d'une telle distribution, inférieur au montant
du capital libéré, augmenté de toutes les réserves que la loi ou les statuts ne permettent pas de
distribuer.
F. DISSOLUTION  LIQUIDATION
Article 23
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale.
La réunion de toutes les parts entre les mains d'une seule personne n'entraîne ni la dissolution de
plein droit, ni la dissolution judiciaire de la société.
Si, par suite de perte, l'actif net est réduit à un montant inférieur à la moitié du capital social,
l'assemblée générale doit être réunie dans un délai n'excédant pas deux mois à dater du moment où
la perte a été constatée ou aurait dû l'être en vertu des obligations légales ou statutaires, en vue de
délibérer, le cas échéant, dans les formes prescrites pour la modification des statuts, de la
Volet B
dissolution éventuelle de la société et éventuellement d'autres mesures annoncées dans l'ordre du
jour.
La gérance justifie ses propositions dans un rapport spécial tenu à la disposition des associés au
siège de la société, quinze (15) jours avant l'assemblée générale. Si la gérance propose la poursuite
des activités, il expose dans son rapport les mesures qu'il compte adopter en vue de redresser la
situation financière de la société. Ce rapport est annoncé dans l'ordre du jour. Une copie en est
adressée aux associés en même temps que la convocation.
Les mêmes règles sont observées si, par suite de perte, l'actif net est réduit à un montant inférieur au
quart du capital social mais, en ce cas, la dissolution aura lieu si elle est approuvée par le quart des
voix émises à l'assemblée.
Lorsque l'actif net est réduit à un montant inférieur au minimum fixé par l'article 333 du Code des
sociétés, tout intéressé peut demander au Tribunal la dissolution de la société.
Article 24
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit,
l'assemblée générale des associés désigne le ou les liquidateurs, détermine leurs pouvoirs et leurs
émoluments et fixe le mode de liquidation, conformément aux articles 184 et suivants du Code des
Sociétés.
Article 25
Après apurement de toutes les dettes et charges, et des frais de liquidation, l'actif net sert tout
d'abord à rembourser en espèces ou en titres, le montant libéré non amorti des parts.
Le surplus disponible est réparti entre tous les associés, suivant le nombre de leurs parts.
Article 26
Pour l'exécution des présents statuts, tout associé ou gérant, domicilié à l'étranger, élit, par les
présentes, domicile au siège social, où toutes communications, sommations, assignations ou
significations peuvent lui être valablement faites.
Article 27
Pour tout ce qui n'est pas prévu aux présents statuts, il est référé au Code des sociétés.
III. DISPOSITIONS FINALES OU TRANSITOIRES
La société étant constituée, les comparants se sont réunis en assemblée générale, laquelle a décidé
:
a) Nomination de gérants
Sont nommés en qualité de gérants, pour une durée illimitée, sous condition suspensive du dépôt
des statuts au greffe du Tribunal de Commerce de Namur, Messieurs Sébastien BALIEU, Didier
BOULVIN et Stéphane DRAUX, comparants aux présentes, lesquels ont déclaré accepter leur
mandat.
Ils forment ensemble un collège de gestion.
Le mandat de gérant est exercé à titre gratuit, sauf décision contraire de l’assemblée générale.
b) Premier exercice social
Exceptionnellement, le premier exercice commence au jour du dépôt d'une expédition de l'acte
constitutif au greffe du tribunal compétent pour se clôturer le 30 avril 2020.
La première assemblée générale ordinaire se tiendra en 2020, le troisième lundi du mois d'octobre à
dix-sept heures.
Les opérations de la société commencent dès son inscription au registre des personnes morales.
c) Reprise d’engagements
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
par l’un ou l’autre des comparants au nom et pour compte de la société en formation depuis le 1er
mars 2018 sont repris par la société présentement constituée, par décision de la gérance qui sortira
ses effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité juridique.
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Délivré avant enregistrement dans le but exclusif
d'être déposé au Tribunal du Commerce