Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : BAUDRIES
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kerkstraat 5
9890
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gavere (Dikkelvenne)
Beaming:                                BAUDRIES
Rechtsvorm:                          VZW
Zetel:                                      Kerkstraat 5 – 9890 Gavere
STATUTEN
HOOFDSTUK 1. - Oprichting, benaming, tijdsduur, zetel, doel
Artikel 1        
Een Vereniging is opgericht onder de benaming “Baudries” en heeft geen winstoogmerk.
Alle stukken die uitgaan van de Vereniging vermelden de naam van de Vereniging, voorafgegaan of gevolgd door
de woorden "Vereniging zonder winstgevend doel”, afgekort VZW.
Deze vereniging is voor onbepaalde tijd opgericht en kan op elk tijdstip ontbonden worden mits inachtneming van
de wettelijke voorschriften.
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te: Kerkstraat 5 – 9890 Gavere. Bijgevolg valt de
Vereniging onder de bevoegdheid van het gerechtelijk arrondissement Gent.
Artikel 2        
De Vereniging heeft tot doel:
Het onderhoud en verdere renovatie van het kasteeldomein Baudries.
De gemeente Dikkelvenne, waaronder de kerk, promoten.
Ondersteuning van de Nederlandse cultuur en literatuur.
Artikel 3
Om dit doel te bereiken kan de Vereniging:
Alle handelingen verrichten die nuttig of nodig zijn om het kasteeldomein en de omgeving te onderhouden en op
te waarderen.
Boeken en brochures publiceren en te koop aanbieden.
Voordrachten, colloquia, tentoonstellingen en diners organiseren.
HOOFDSTUK 2 - Leden van de Vereniging, bijdragen
Artikel 4
De Vereniging zal minstens vier leden tellen.
Alle leden zij vrij om op ieder moment uit de Vereniging te treden door hun ontslag bij brief aan de Raad van
Bestuur aan te bieden.
 De leden die hun bijdrage niet gestort hebben binnen de 3 maanden na het tot hen gericht verzoek, worden
verondersteld ontslagnemend te zijn.
 Op voorstel van de Raad van Bestuur kan een lid slechts worden uitgesloten na beslissing door de Algemene
Vergadering met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. In
afwachting van de beslissing van de Algemene Vergadering, kan de Raad van Bestuur het lidmaatschap
schorsen van de leden die zich bewust hebben schuldig gemaakt aan een misdrijf tegen de statuten of de
waarden van de Vereniging.
0724687889
Artikel 5
De jaarlijkse bijdrage van de leden wordt vastgelegd door de Algemene Vergadering en mag niet hoger zijn dan
100 euro.
De verplichting van elk lid is strikt beperkt tot het bedrag van de door hem onderschreven bijdrage.
Artikel 6        
De leden hebben stemrecht op de Algemene Vergaderingen en dat recht is voor iedereen gelijk. Ze kunnen er
zich laten vertegenwoordigen door een ander lid, voorzien van een geschreven volmacht.
Geen enkel lid mag meer dan twee leden bij volmacht vertegenwoordigen.
Artikel 7        
Het ontslagnemend, uitgesloten of om redenen van ontzegging verlatend lid, of de rechtsopvolgers van een
overleden lid hebben geen deel in het maatschappelijk vermogen en kunnen, in geen enkel geval teruggave
vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen, noch een verzegeling vorderen, noch een overzicht of
teruggave opvorderen of verzoeken van de rekeningen, een inventaris of een vereffening.
HOOFDSTUK 3 - Raad van Bestuur
Artikel 8        
Het bestuur van de Vereniging wordt toevertrouwd aan een raad van minstens drie en maximum zes leden,
aangesteld door de Algemene Vergadering, bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden. Hun
mandaat geldt voor vier jaar maar kan telkens door de Algemene Vergadering hernieuwd worden.
De Raad beraadslaagt geldig zodra de helft van zijn leden aanwezig is. De beslissingen worden bij volstrekte
meerderheid van de door de aanwezige bestuurders uitgebrachte stemmen genomen. Bij staking van stemmen is
de stem van de Voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt doorslaggevend.
De Raad kan tevens in zijn midden een gedelegeerd bestuurder aanduiden, van wie de volmachten zullen
vastgesteld worden door de Raad binnen de door de Vergadering bepaalde perken.
Bij afwezigheid van de Voorzitter worden zijn functies waargenomen door een ondervoorzitter en bij ontstentenis
hiervan, door de oudste der overige bestuurders.
De Raad duidt eveneens de secretaris, de boekhouder en de penningmeester aan. Deze personen kunnen ook
buiten de raad van bestuur gekozen worden.
Artikel 9
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de
Vereniging. Alles wat niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten voorbehouden is aan de Algemene
Vergadering, behoort tot zin bevoegdheid. Zonder dat deze opsomming limitatief is en zonder afbreuk te doen
aan de andere bevoegdheden die voortspruiten uit de Wet of de statuten, kan de Raad van Bestuur alle giften,
legaten, subsidies en giften aanvaarden, aan alle rechten verzaken, alle bevoegdheden verlenen aan
mandatarissen van zijn keuze om de belangen van de Vereniging in rechte te vertegenwoordigen als eiser of als
verweerder.
De Raad kan ook alle bedragen en andere waarden innen en ontvangen, alle geconsigneerde sommen en
waarden afhalen, alle rekeningen openen bij de banken. Op deze rekeningen alle verrichtingen doen, waaronder
het afhalen van fondsen; per giro- of overschrijvingsorder of enig ander betalingsmandaat betalingen uitvoeren,
een kluis huren, aangetekende, al dan niet verzekerde zendingen afhalen, enz.
Artikel 10      
Opdrachten en engagementen die de VZW voor een bedrag dat hoger is dan 3.000 � engageren, kunnen pas na
ruggenspraak met minstens 1 andere bestuurder rechtsgeldig getekend worden.
Met uitzondering van daden voor het dagelijks bestuur, moeten alle akten die van de Vereniging uitgaan geldig
ondertekend worden door twee of meer bestuurders, onder wie de Voorzitter.
Artikel 11
De beraadslagingen van de Raad worden door middel van processen-verbaal in een register vastgelegd, dat
bewaard blijft in de maatschappelijke zetel en door de Voorzitter en de secretaris dienen te worden ondertekend.
Alle leden hebben inzage in die documenten.
HOOFDSTUK 4 - Algemene Vergaderingen
Artikel 12
De Algemene Vergadering is het hoogste gezag-houdende orgaan van de Vereniging, ze is samengesteld uit de
leden van de raad van bestuur en de andere leden. Zij wordt steeds in de maand mei gehouden.
De aan de Algemene Vergadering, niet limitatief, voorbehouden bevoegdheden zijn:
Wijzigen van de maatschappelijke statuten;
Benoemen en ontslaan van de bestuurders;)
Goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
Vrijwillig ontbinden van de Vereniging;
Uitsluiten van leden en bestuursleden;
Het nemen van beslissingen die de aan de Raad van Bestuur toegekende gezags-grenzen overschrijden;
Benoemen van één of meer commissarissen;
Kwijting verlenen aan bestuurders en eventuele commissarissen;
Het vastleggen van de bezoldiging van de eventuele commissarissen;
Eénmaal per jaar, in de loop van het eerste semester, zal een Gewone Algemene Vergadering met de leden
gehouden worden.
Door goedkeuring van de rekeningen verkrijgen de bestuurders, de penningmeester en boekhouder, kwijting.
De oproepingen met vermelding van de dagorde zullen ten minste tien dagen voor de datum van de Vergadering
per brief en/of email aan de leden worden verzonden.
Tot een Buitengewone Algemene Vergadering wordt besloten door de Raad van Bestuur telkens dit door hen
nodig wordt geacht, of telkens wanneer een vijfde de van alle bestuursleden erom verzoekt. In dit laatste geval
moet er binnen de drie weken na dat verzoek gevolg aan die eis gegeven worden.
Artikel 13      
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur; bij zijn ontstentenis
door de oudste van de ondervoorzitters, en bij diens ontstentenis de jongste, of door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
De besluiten worden bij gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigden of vertegenwoordigde
stemmen genomen, behalve in de gevallen waar de wet anders heeft bepaald. Bij staking van stemmen is de
stem van de Voorzitter doorslaggevend.
Artikel 14
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden ondertekend door de Voorzitter en de secretaris, en
worden in een register, bewaard op de zetel van de Vereniging en zijn ter inzage van alle leden.
HOOFDSTUK 5 - Algemene bepalingen
Artikel 15
Het maatschappelijk jaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 16      
De ontbinding en vereffening van de Vereniging zijn bij Wet geregeld.
In geval van vrijwillige ontbinding zal de Algemene Vergadering één of twee vereffenaars aanduiden en hun
bevoegdheden bepalen.
In geval van ontbinding, op welk tijdstip en om welke reden deze ook geschiedt, zal het resterend
maatschappelijk actief, na aanzuivering van alle lasten en schulden, toegekend worden aan een vereniging
zonder winstoogmerk met een soortgelijke doelstelling als deze van huidige Vereniging.
Bij ontstentenis of ingeval niet tot overeenstemming kan worden gekomen, zal de resterende activa aan de
Koning Boudewijn Stichting worden toegekend.
Artikel 17      
De Vergadering bepaalt de lidgelden van de leden en bestuursleden voor 2019 op 15 �.
HOOFDSTUK 6 – Leden en samenstelling van de Raad van Bestuur
Tijdens de Stichtingsvergadering van 21 maart 2019
werd overgegaan tot de opname in de VZW van de volgende Stichtende Leden:
De heer Frank Jan den Haan, Kerkstraat 7 te Dikkelvenne-Gavere.
Mevrouw Jeanne Maria Kroon, Kerkstraat 5 te Dikkelvenne-Gavere.
De heer Kleis den Haan, Kerkstraat 5 te Dikkelvenne-Gavere.
De heer Tim Devriendt, Heirweg 91 te Laarne.
De heer Paul de Pessemier ’s Gravendries, Regenboog 5, Bus 102, 9090 Melle, voor de functie van Secretaris-
Penningmeester.
Als leden van de Raad van Bestuur werden benoemd:
Voorzitter: De heer Frank Jan den Haan, Kerkstraat 7 te Dikkelvenne-Gavere.
1e Ondervoorz.: Mw. Jeanne Maria Kroon, Kerkstraat 5 te Dikkelvenne-Gavere.
2e Ondervoorzitter: De heer Kleis den Haan, Kerkstraat 5 te Dikkelvenne-Gavere.
                                                                                                                                                 Dikkelvenne-Gavere,
28 maart 2019.