Ondernemingsnr : 0817 741 078
Naam
(voluit) : DR OP DE BEECK YVES
(verkort) : OdB
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8000 Brugge, Hoogstraat 36
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting van de vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap DR OP DE BEECK YVES, verleden voor Meester François Blontrock, Notaris met
standplaats te Brugge (derde kanton), die het ambt van notaris uitoefent in en handelt voor rekening van de BV
"Blontrock & Vermeersch", geassocieerde Notarissen, te 8000 Brugge, Sint-Pieterskaai, 72/0002,
ondernemingsnummer en BTW-nummer BE 0686.783.655 RPR Gent, afdeling Brugge, op 19 december 2022,
te registreren, dat:
1) de algemene vergadering beslist heeft de vennootschap te ontbinden en in vereffening te stellen. De
algemene vergadering heeft beslist de vennootschap te ontbinden en de vereffening te sluiten in één akte en
dus geen vereffenaar aan te stellen.
Besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor:
" Overeenkomstig de bepalingen vanı artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen breng ik aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van mijn opdracht
als bedrijfsrevisor waarvoor ik aangesteld ben blijkens opdrachtbrief van 8 november 2022 vanwege het
bestuursorgaan.
Ik heb de controle uitgevoerd var de boekhoudkundige staat van de vennootschap afgesloten op datum van
14 december 2022 die, rekening houdende met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een
balanstotaal opgeeft var 390.981,03 EUR en een nettoactief van 390.981,03 EUR, opgesteld op grond van het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Oordeel met voorbehoud
Uit de controlewerkzaamheden, die ik heb uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt, onder voorbehoud van hetgeen is opgenomen in navolgende paragraaf, dat de toestand van de
vennootschap op datum van 14 december 2022, op getrouwe wijze is weergegeven.
Ik dien een voorbehoud te formuleren nopens de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten
gevolge van een controle van de belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd
werden, alsook nopens eventuele sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Op grond van de informatie die mij door het bestuursorgaan is overgemaakt als gevolg van de controle die
ik heb uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, heb ik
vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag
werden betaald of geconsigneerd, en de schuldeisers wiens vorderingen op datum van onderhavig
controleverslag niet werden betaald, noch geconsigneerd, expliciet ingestemd hebben met de toepassing van
de procedure van ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte zoals voorzien in artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Tevens werd mij door het bestuursorgaan van de vennootschap bevestigd dat er geen leveringen meer
geweest zijn van goederen en diensten na 14 december 2022 tot op heden, die nog niet werden betaald.
Ik wil erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het ogenblik
van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd. Er
werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de consignatie.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan dient een bijzonder verslag op te stellen, waarbij het ontbindingsvoorstel wordt
toegelicht en waarbij een staat van activa en passiva wordt gevoegd. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk
voor de juistheid, de getrouwheid en de volledigheid van de aan mij ter beschikking gestelde informatie. Het is
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om deze informatie en documenten tijdig ter beschikking te
stelleri.
Deze staat van actief en passief mag niet ouder zijn dan 3 maanden voor datum van de authentieke akte
die beslist over de ontbinding en vereffening.
De boekhoudkundige staat moet getrouw zijn aan de werkelijkheid. Dat betekent dat de waarderingen te
goeder trouw moeten worden verricht en dat het bestuursorgaan indien nodig, de boekhoudkundige staat moet
vervolledigen met een verklarende bijlage over de keuze die het heeft gemaakt op het vlak van de waardering.
Het bestuursorgaan houdt de aangestelde bedrijfsrevisor op de hoogte van belangrijke gebeurtenissen die
een effect op de staat van actief en passief kunnen hebben en die zich voordoen in de tijdspanne tussen de
datum van mijn verslag en de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is de verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor om verslag uit te brengen over de staat van actief en
passief, en meer in het bijzonder of in deze staat een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de
vennootschap.
De bedrijfsrevisor zal een gepaste beschrijving geven varı de betekenisvolle posten vanı activa en passiva
met bijzondere aandacht voor de waarderingsregels er voor de voornaamste uitgevoerde werkzaamhedeni.
Mijn controles zullen worden uitgevoerd overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het instituut van de
Bedrijfsrevisoren. Dit laat veronderstellen dat zowel het bestuursorgaan als de verantwoordelijken van de
vennootschap, mij de noodzakelijke informatie ter beschikking stellen, de nodige uitleg verstrekken en mij de
mogelijkheid bieden onderzoek te verrichten met het oog op de goede uitvoering van deze opdracht.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden mij niet ten minste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat ik niet in de mogelijkheid was het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op mijn controle uitgeoefend.
Beperking van verspreiding van mijn conclusie
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71 er artikel 2:80 var het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen met het oog op de ontbinding en vereffening van de BV DR OP DE BEECK
YVES en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Damme op 16 december 2022
CommV BEDRIJFSREVISOR WIM DE LANNOYE
ex ultimo vertegenwoordigd door
de heer Wim De Lannoye, bedrijfsrevisor"
Na vaststelling door de algemene vergadering dat de staat van activa en passiva geen schulden vermeld
ten aanzien van de enige aandeelhouder of derden, en dat het netto-actief van de vennootschap aan de enige
aandeelhouder wordt toebedeeld, beslist de algemene vergadering de rekeningen van de vennootschap goed
te keuren.
2) De algemene vergadering heeft volmacht gegeven op de bankrekeningen van de vennootschap aan de
Heer Op de beeck Yves Louis Domien, wonende te 8000 Brugge, Hoogstraat 36, met de mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde:
- het vereffeningssaldo uit te kerer aarı de aandeelhouder;
- de eventueel thans nog niet gekende schulden te betalen;
- de eventueel thans nog niet gekende schuldvorderingen te inner
3) de algemene vergadering heeft vastgesteld dat ingevolge de ontbinding en de sluiting van de vereffening
het mandaat van de Heer Op de beeck Yves, voornoemd, als bestuurder van de vennootschap beëindigd is.
4) de algemene vergadering heeft vastgesteld dat de vereffening van de vennootschap afgesloten is en dat
de vennootschap opgehouden heeft te bestaan.
5) de algemene vergadering heeft beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap neergelegd
en gedurende de bij wet opgelegde termijn bewaard zullen worden te 8000 Brugge, Hoogstraat 36.
6) de algemene vergadering heeft als bijzondere gevolmachtigde aangesteld: ICI, besloten vennootschap,
met zetel te 8310 Brugge, Bisschopsdreef 39, ondernemingsnummer 0860.012.391, rechtspersonenregister
Gent, afdeling Brugge, alsook haar aangestelden en/of bedienden, die elk afzonderlijk kurinen optreden en met
de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake wijziging of
stopzetting bij het ondernemingsloket, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde en andere openbare diensten te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties
en de ondernemingsrechtbank.
Voor beredeneerd uittreksel
Getekend Notaris François Blontrock
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van het proces-verbaal van de algemene vergadering;
- verslag van het bestuursorgaan met staat van actief en passief;
- verslag vanı de bedrijfsrevisor.