Ondernemingsnr : 0877 128 636
Naam
(voluit) : Hamme Hacegan
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 9220 Hamme, Nieuwelaan 61-63
Onderwerp akte : Statutenwijziging; ontslag en benoeming bestuurders
A. STATUTEN:
Op de algemene vergadering d.d. 23.12.2023 te Hamme om 21u00, waarvoor het vereiste aanwezigheids-
en meerderheidsquorum is behaald, beslisten de leden unaniem de volgende statutenwijziging door te voeren
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna 'WWV'
genoemd).
Deze statuten vervangen dan ook integraal de eerder gepubliceerde statuten van de vzw:
NAAM / ADRES // VOORWERP en ACTIVITEITEN// DUUR
Art. 1 de naam
De VZW wordt Hamme Hacegan vzw genoemd.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden: de naam van de
VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "VZW", de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat
de VZW in vereffening is.
Eenieder die namens een VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige lid
bedoelde voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor de daarin door
de VZW aangegane verbintenissen.
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest, meer bepaald op volgend adres: 9220
Hamme, Damstraat 129.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
Art. 3 belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
De VZW heeft een belangeloos doel:
Het doel van de VZW is helpen en dienen van de hele mensheid door middel van sociale, educatieve en
culturele activiteiten door het ontwikkelen van bewustzijn van sociale verantwoordelijkheid, samenwerking en
solidariteitsbewustzijn.
Mensen te helpen zich wetenschappelijk, moreel, religieus, sociaal, cultureel en spiritueel te ontwikkelen en
bij te dragen aan de vorming van een gezonde samenleving door liefdadigheidswerk te doen voor het algemeen
belang.
De VZW heeft hierbij volgende activiteiten tot voorwerp:
-Stimuleren van samenwerking tussen haar leden op wetenschappelijk, cultureel, sociaal en commercieel
vlak en realiseren van informatie-uitwisseling, bijeenkomsten voor vriendschap en solidariteit, excursies, reizen,
uitnodigingen, bezoeken, concerten, theater, openluchtbijeenkomsten, festivals, feesten, wedstrijden, culturele
en sportieve evenementendagen.
-Het organiseren van allerlei lezingen en activiteiten met al of niet Soefi muziek- en soortgelijke tijdens
religieuze dagen en nachten.
-Het verstrekken van hulp in natura, geld en morele hulp aan alle mensen die arm zijn, wezen, zorgbehoeftig,
ziek, gehandicapt, in nood als gevolg van rampen en in soortgelijke nood.
-Het bieden van materiële en morele hulp om tegemoet te komen aan de behoeften van slachtoffers van
rampen die worden blootgesteld aan aardbevingen, overstromingen, aardverschuivingen, branden en allerlei
soorten.
-Assisteren bij de behandeling van mensen met schadelijke verslavingen, helpen bij de behandeling van
gedetineerden en veroordeelden en de re-integratie van deze in de samenleving, al of niet samen met openbare
instellingen en ngo's.
-Verstrekken van beurzen om kansen te geven door hun behoeften te voorzien voor degenen die onderwijs
ontvangen op alle niveaus.
-Het organiseren of ondersteunen van bijeenkomsten, conferenties, seminars, symposia, multifunctionele
wetenschappelijke bijeenkomsten, recensies, onderzoek, workshops en soortgelijke evenementen voor de
ontwikkeling van cultuur, die aansluiten bij het doel van de vereniging.
-Het oprichten en openen, exploiteren, verhuren, leasen van slaapzalen, cursussen, leeszalen, bibliotheken,
onderzoekscentra, jeugdcentra, culturele centra en soortgelijke plaatsen, of het bieden van ondersteuning aan
individuen, instellingen en organisaties die op deze gebieden werken in overeenstemming met het doel van de
vereniging.
-Het oprichten, exploiteren of worden van partners in instellingen op kleuterschool-, basisschool-, middelbare
school-, middelbare school-, hogeschool-, universiteits- en instituutsniveau. Het bieden van ondersteuning aan
instellingen en organisaties die op deze terreinen actief zijn, in lijn met het doel van de vereniging.
-Het accepteren van donaties in natura en contant geld, offers, geofferd vlees en allerlei vormen van hulp
die aan mensen in nood worden geleverd. Deze onder passende omstandigheden bewaren en afleveren aan
mensen in nood.
-Het ondernemen van activiteiten om inkomsten te genereren in het kader van de wet en het gebruiken van
deze inkomsten voor het ondersteunen van instellingen en organisaties die activiteiten organiseren voor het
doel van de vereniging.
-Om zijn doel te bereiken kan de vereniging kranten, tijdschriften, boeken, uitgeven of verkopen.
-Om een gemeenschappelijk doel te bereiken het oprichten van platforms met stichtingen, verenigingen,
vakbonden en soortgelijke niet-gouvernementele organisaties, deel te nemen aan nationale of internationale
organisaties en koepelorganisaties als stichtend lid of als lid van bestaande organisaties.
-Gebruiken van fondsen, subsidies, leningen en soortgelijke financiële middelen door projecten op te zetten
om de doelstellingen ervan te bereiken.
De vzw verklaart uitdrukkelijk dat ze onder de koepelvzw GÜCDEVAN (ondernemingsnummer:
1003.341.472) wenst te fungeren en de statuten alsook het intern reglement van de koepelvzw GÜCDEVAN
aanvaardt en zal eerbiedigen.
Bij een schending van de statuten en/of het intern reglement van de koepelvzw GÜCDEVAN door deze vzw
heeft koepelvzw GÜCDEVAN de mogelijkheid om deze vzw niet meer onder haar koepelwerking op te nemen
en zal hieromtrent een schriftelijke kennisgeving volgen.
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
De VZW kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen, zelfs in
hoofdorde, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
Art. 4 duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
Art. 5 intern reglement
Er is een intern reglement voorzien.
DE LEDEN
Art. 6 leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Er zijn minimum twee effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten "leden" genoemd. Er
is geen maximumaantal bepaald. De leden kunnen natuurlijke personen en/of rechtspersonen zijn.
Rechtspersonen, die lid zijn van de VZW, zijn lokale verenigingen (feitelijke verenigingen) en/of lokale vzw's
die gevestigd zijn in België en hun interne / externe werking afstemmen op de statuten en het intern reglement
van deze vzw.
Een kandidaat-lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk (per brief of per e-mail) een aanvraag indienen bij
het bestuursorgaan.
De voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
-Het actief meehelpen met de organisatie van activiteiten van de vzw.
-Het steunen van het doel en de activiteiten van de vzw.
-Een lokale vereniging of lokale VZW zijn die onder de koepelvzw GÜCDEVAN wenst te fungeren en de
statuten alsook het intern reglement van de koepelvzw GÜCDEVAN aanvaardt en eerbiedigt (alleen van
toepassing op rechtspersonen of feitelijke verenigingen).
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan
beslist autonoom of een kandidaat-lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt
toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de toelating van een kandidaat-lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen 1 jaar na de eerste aanvraag.
Art. 7 rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
De leden hebben de plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Art. 8 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
Ontslag
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Het lid dat ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag
van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Automatisch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-Wanneer een lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering, zonder voorafgaande
kennisgeving.
-Wanneer komt vast te staan dat het lid de statuten en/of het intern reglement van deze vzw en/of de
koepelvzw GÜCDEVAN schendt.
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid
moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt
over de uitsluiting.
Einde
Het lidmaatschap van een lid (natuurlijke persoon) eindigt van rechtswege bij het overlijden van het lid.
Het lidmaatschap van een lid (rechtspersoon) eindigt van rechtswege bij de ontbinding en/of faillissement
van het lid.
Art. 9 bijdragen of stortingen van de leden
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt: € 2.500,00 per
jaar. Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden.
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van het lopende jaar
te betalen.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW en kan betaalde
bijdragen niet terugvorderen.
Art. 10 het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon
betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat
register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen
dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
TOEGETREDEN LEDEN
Art. 11 toegetreden leden
Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de vereniging maar geen effectief of werkend lid
zijn. De toegetreden leden kunnen natuurlijke personen en/of rechtspersonen zijn.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de toelating van een kandidaat-toegetreden lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat-toegetreden lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen één jaar na de eerste aanvraag.
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de VZW. De andere voorwaarden om tot de VZW als
toegetreden lid toe te treden zijn de volgende:
-Het aanvaarden en eerbiedigen van de statuten en het interne reglement van deze vzw alsook de
koepelvzw GÜCDEVAN.
-Het betonen van interesse in het aanbod van de vzw.
-Het meewerken, eventueel tijdelijk, aan de activiteiten van de vzw.
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:
-Het deelnemen aan de activiteiten van vzw, o.a. in de vorm van vrijwilligerswerk.
Elk toegetreden lid bezit de volgende plichten:
-Het steunen van het doel en de activiteiten van de vzw.
De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de
toegetreden leden.
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheid:
-Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden of de
ontbinding/faillissement van dat toegetreden lid.
De bijdrage of storting van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum € 2.500,00 per jaar. De
leden kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van
de toegetreden leden.
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 12 samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt
op grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens
afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 13 bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
-de statutenwijziging;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 14 bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders worden ten minste 15 dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de
agenda worden toegevoegd met unanimiteit.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en
commissaris een e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld,
communiceert de VZW per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Art. 15 deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Deelneming op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de vergadering.
Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen. Een lid dat op deze
manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld met een lid dat daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
Art. 16 verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Art. 17 aanwezigheidsquorum & meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW,
en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen
en besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Elk lid heeft één stem.
Bij staking der stemmen is het voorstel verworpen.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 18 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
HET BESTUURSORGAAN
Art. 19 samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
Aantal
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
natuurlijke personen en/of rechtspersonen zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Voorwaarden
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
-Lid zijn van de vzw.
-Zich kandidaat stellen voor de functie van bestuurder.
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter, secretaris en penningmeester aan.
Cooptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Art. 20 benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 21 bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Art. 22 bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan
de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
Art. 23 deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 24 aanwezigheidsquorum & stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen is het voorstel verworpen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 25 notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Art. 26 einde mandaat van bestuurder
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheid:
-wanneer een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van het bestuursorgaan,
zonder voorafgaande kennisgeving.
De volgende bestuurders worden statutair benoemd:
ODe heer Ekrem Büser, wonende te Blokstraat 37, 9170 SINT GILLIS WAAS.
De heer Adem Yildiz, wonende te Narcislaan 85, 9240 ZELE.
[De heer Emre Kocyigit, wonende te Dendermondebaan 20 W5 9240 ZELE.
ODe heer Muhammed Yilmaz, wonende te Ekelbeke 26, 9220 HAMME.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering. Hiervoor zijn dezelfde
regels van toepassing als voor een statutenwijziging, doch dient er een bijzondere meerderheid van 4/5 van de
uitgebrachte stemmen te worden behaald.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder en/of
ontbinding of faillissement van de bestuurder.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Art. 27 algemene vertegenwoordigingsclausule
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van twee
bestuurders.
BEGROTING & JAARREKENING
Art. 28 boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
leder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop
deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer
de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening
moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Art. 29 onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de alle notulen en besluiten van
de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie,
die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van
de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
NETTO-ACTIEF VZW
Art. 30 bestemming netto - actief
TENSLOTTE
Art. 31 slot
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die
niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
B. SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN:
Op de algemene vergadering van 23.12.2023 werden de volgende personen ontslagen of benoemd als
bestuurder van de vzw.
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van 23.12.2023. De algemene vergadering neemt
akte van het feit dat de volgende personen ontslag nemen of ontslagen worden als bestuurder van de VZW:
-De heer Ömer Arslan, wonende te Stationstraat 171, 9170 SINT GILLIS WAAS.
-De heer Ismail Kaya, wonende te Lokerhoutstraat 9, 9160 LOKEREN.
-De heer Mehmet Serbes, wonende te Sint Amelberglaan 51 B, 9140 TEMSE.
-De heer Serkan Yilmaz, wonende te Acacialaan 23, 9240 ZELE.
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van 23.12.2023. De algemene vergadering neemt
akte van het feit dat de volgende personen worden benoemd als bestuurder:
ODe heer Adem Yildiz, wonende te Narcislaan 85, 9240 ZELE.
DDe heer Emre Kocyigit, wonende te Dendermondebaan 20 W5 9240 ZELE.
DDe heer Muhammed Yilmaz, wonende te Ekelbeke 26, 9220 HAMME.
De nieuwe samenstelling van het bestuursorgaan van de vzw ziet er bijgevolg uit als volgt:
ODe heer Ekrem Büser, wonende te Blokstraat 37, 9170 SINT GILLIS WAAS.
De heer Adem Yildiz, wonende te Narcislaan 85, 9240 ZELE.
DDe heer Emre Kocyigit, wonende te Dendermondebaan 20 W5 9240 ZELE.
De heer Muhammed Yilmaz, wonende te Ekelbeke 26, 9220 HAMME.
Getekend,
Te Hamme op 23.12.2023,
Ekrem Büser	Adem Yildiz
bestuurder	bestuurder