Ondernemingsnr 0452.869.046
Naam
(voluit):	AUTOBEDRIJF GEENENS
(verkort):
naamloze vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Hauwaart 20
9700 Oudenaarde
Onderwerp akte : NV : ontbinding/sluiting vereffening
: Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Notaris Nathalie HOMBROUCKX te Oudenaarde op
·17 december 2024, geregistreerd als volgt "Geregistreerd zeven blad(en), nul verzending(en), op het
Kantoor Rechtszekerheid Oudenaarde op 18 december 2024, Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak
:30691. Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00).De ontvanger", dat de buitengewone
'algemene vergadering van de naamloze vennootschap "AUTOBEDRIJF GEENENS", met zetel te
9700 Oudenaarde, Hauwaart 20 (Rechtspersonenregister Gent, Afdeling Oudenaarde nummer
0452.869.046; B.T.W .- nummer BE 0452.869.046). Opgericht bij akte verleden voor notaris André
Toye te Oudenaarde op 10 juni 1994, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 06
:juli 1994 onder nummer 940706-460, met éénparigheid van stemmen volgende beslissingen heeft
genomen :
1) De vergadering neemt kennis van en verleent ontslag van voorlezing van :
'a) het verslag van het bestuursorgaan de dato 11 december 2024 aangaande het voorstel tot
ontbinding van de vennootschap met aangehecht de staat van activa en passiva, afgesloten op 11
december 2024, opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71 §2 juncto artikel 2:80 van het Wetboek van
:Vennootschappen en Verenigingen;
b) het verslag van de bedrijfsrevisor, de vennootschap A & C Bedrijfsrevisoren, te 9700 Oudenaarde,
Jacob Lacopstraat 20/0207, vertegenwoordigd door de Heer Bert De Clercq, Bedrijfsrevisor, de dato
13 december 2024, overeenkomstig voormeld artikel 2:71 §2 juncto artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, welk verslag letterlijk besluit als volgt:
"VI. Besluit met voorbehoud
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap AUTOBEDRIJF GEENENS BV een
boekhoudkundige staat afgesloten op 11 december 2024, die rekening houdend met de vooruitzichten
van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 30.890,81 en een netto-actief
van 12.884,95 euro.
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, heb ik de staat van activa en passiva afgesloten op 11 december 2024 van de
vennootschap AUTOBEDRIJF GEENENS BV, met zetel te Hauwaart 20, 9700 Oudenaarde, nagezien
'met het oog op de vrijwillige ontbinding.
De waarderingsregels werden gewijzigd, rekening houdende met de vermoedelijke realisatiewaarde.
Eveneens werden de kosten verbonden aan het vereffenen van de vennootschap reeds voorzien in
de resultatenrekening en ook reeds betaald voor opmaak van dit verslag.
De ontbinding en de sluiting van de vereffening zal geschieden in één akte conform artikel 2:80 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Op grond van de informatie die ons door het
bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles die wij hebben uitgevoerd in
toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien
van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag zijn betaald of geconsigneerd.
De vereffening is deficitair. Er dient dus geen roerende voorheffing op de liquidatiebonus betaald te
worden
De aandeelhouder en bestuurders hebben zich uitdrukkelijk akkoord verklaard met de procedure van
de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte conform artikel 2:80, 2° van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, kunnen wij bevestigen dat deze boekhoudkundige staat, behoudens onze
opmerking hieronder, een getrouw beeld weergeeft van de toestand van de vennootschap, in zoverre
de vooruitzichten van het bestuursorgaan gerealiseerd zullen worden.
Niettemin wensen we voorbehoud te formuleren voor eventuele fiscale en/of sociale schulden en
andere toekomstige schulden die na deze vereffening zouden ontstaan of die naar aanleiding van een
fiscale en/of sociale controle aan het licht zouden komen. Deze of andere schulden zullen ten laste
vallen van de aandeelhouder.
We dienen u de aandacht erop te vestigen dat de statuten van de vennootschap niet werden
aangepast conform het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Dit betreft dus een
inbreuk op de vennootschapswetgeving.
Overige aangelegenheden
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken
aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid
heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen in het kader van de ontbinding en vereffening van de vennootschap AUTOBEDRIJF
GEENENS BV en het mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Oudenaarde, 13 december 2024
BV A&C Bedrijfsrevisor
Vertegenwoordigd door (get.)
Bert De Clercq*,
Bedrijfsrevisor
*Handelend in naam van een BV"
De vergadering stelt vast dat op voormelde verslagen en staat van activa en passiva geen enkele
opmerking wordt gemaakt door de aandeelhouders en verklaart zich aan te sluiten bij de inhoud er-
van.
Welk verslag, samen met het verslag van het bestuursorgaan en huidige proces-verbaal zal worden
neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Wettigheidsverklaring
Ondergetekende notaris stelt vast dat alle formaliteiten werden nageleefd zoals die door de wet zijn
voorgeschreven. Zij bevestigt derhalve het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschappen gehouden zijn met het oog op de
ontbinding van de vennootschap.
2) Op vraag van de vergadering verklaart het bestuursorgaan dat er zich in de periode tussen de
datum waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt en heden er zich geen wijzigingen
hebben voorgedaan die een niet-aangezuiverde schuld zou laten verschijnen.
Na kennisname van voormelde verslagen wordt beslist tot ontbinding van de vennootschap.
3) De vergadering stelt vast dat de vennootschap reeds voordien de activiteiten heeft afgebouwd en
de schulden heeft afgelost, waardoor er op heden geen schulden aan derden meer te vereffenen zijn.
Er wordt derhalve geen vereffenaar aangesteld en overgegaan tot dadelijke vereffening van de
vennootschap. Dientengevolge verklaren de (gedelegeerde) bestuurders dat zij op de hoogte zijn ten
aanzien van derden als vereffenaars te worden beschouwd, bij toepassing van artikel 2:79 Wetboek
van vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering stelt vast dat :
1° er geen vereffenaar werd aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van derden terugbetaald zijn of de nodige gelden om ze te voldoen
geconsigneerd zijn bij de Deposito- en Consignatiekas; en
3º de aandeelhouders aanwezig zijn.
Derhalve zijn de voorwaarden om, overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen, te kunnen besluiten tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één
enkele akte vervuld.
4) a) De vergadering neemt kennis van de vereffeningsbalans, alsook van het verdelingsplan. De
vergadering keurt deze vereffeningsbalans en dit verdelingsplan goed.
b) Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de van rechtswege beëindiging
van het mandaat van de (gedelegeerde) bestuurders, 1) de Heer GEENENS André, en 2) Mevrouw
VAN AUDENAERDE Marie-Therese, beiden voornoemd.
De vergadering beslist volledige kwijting en décharge te geven aan voormelde (gedelegeerde)
bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat en de door hen vervulde opdrachten, tot en met
heden.
De (gedelegeerde) bestuurders en de algemene vergadering verklaren ervan in kennis gesteld te zijn
dat de (gedelegeerde) bestuurders voor het laatste boekjaar en voor het jaar eindigend met de
ontbinding een jaarrekening moet opmaken, voor zover nog niet gebeurd, en dat deze ter goedkeuring
moet worden voorgelegd op de algemene vergadering waar de ontbinding van de vennootschap wordt
beslist.
De verkorte jaarrekening van het boekjaar, dat op heden eindigt door de ontbinding van de
vennootschap, wordt voorgelegd. De algemene vergadering besluit deze jaarrekening goed te keuren.
Ondergetekende notaris merkt op, daar de algemene vergadering beslist heeft over te gaan tot de
dadelijke vereffening van de vennootschap, dat de décharge, verleend aan de (gedelegeerde)
bestuurders, enkel de vennootschap en de vennoten aangaan en niet tegenstelbaar is aan derden,
dewelke vorderingen in aansprakelijkheid jegens de (gedelegeerde) bestuurders kunnen blijven
instellen. De (gedelegeerde) bestuurders verklaren voldoende op de hoogte te zijn over de draagwijdte
van deze voormelde mogelijkheid tot het instellen van vorderingen in aansprakelijkheid door derden
en ontslaan dienaangaande ondergetekende notaris verdere informatie te verstrekken.
5) De vennoten beslissen tot terugname van het resterend actief door henzelf, in verhouding tot hun
aandelenbezit, met alle de eraan verbonden rechten en verplichtingen.
De vergadering beslist dat de vorderingen van de vennootschap en de vorderingen lastens de fiscale
en sociale administraties teruggenomen en overgedragen worden aan de aandeelhouders welke aldus
gerechtigd zullen zijn om gezegde vorderingen ten persoonlijke titel te laten gelden. De vergadering
beslist eveneens dat de aandeelhouders (elkeen met individuele bevoegdheid) in de plaats zullen
worden gesteld van alle rechten en verplichtingen van de vennootschap die eventueel zouden bestaan
of ontstaan na de sluiting van de vereffening.
In voorkomend geval zullen de vennoten ook alle toekomstige activa en passiva en alle rechten en
verplichtingen van de vennootschap overnemen.
Voor zoveel als nodig wordt verzaakt aan de termijnen voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Vervolgens stelt de algemene vergadering vast dat de vereffening van de vennootschap gesloten is
en dat de vennootschap ophoudt te bestaan vanaf heden.
6) De boeken en bescheiden van deze vennootschap zullen gedurende een termijn van 5 jaar
neergelegd en bewaard worden te 9680 Maarkedal, Nederholbeekstraat 155.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
7) De vergadering verleent volmacht aan :
+ ondergetekende notaris voor het neerleggen der stukken;
+ De Heer GEENENS André en Mevrouw VAN AUDENAERDE Marie-Therese, beiden voornoemd,
met macht om afzonderlijk op te treden, voor het vervullen van alle formaliteiten inzake het
rechtspersonenregister bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, en bij de banken,
belastingadministraties, alsook ten aanzien van alle andere publieke en private instanties.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Nathalie HOMBROUCKX te Oudenaarde
Tegelijk hiermee neergelegd :
1. Expeditie van het proces-verbaal;
2. Verslag bestuursorgaan
3. Verslag bedrijfsrevisor
4. Staat van activa en passiva