Naam
(voluit) : J.C. General Services
(verkort) .
Rechtsvorm : BV
Volledig adres v.d. zetel : Turnhoutseweg 30, 2340 Beerse
Onderwerp akte : Bijzondere volmachten
EXTRACT UIT DE NOTULEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN 10 APRIL 2025
AGENDA
1. Bevestigen van bijzondere bevoegdheden met betrekking tot personeelsgebonden Aangelegenheden
2. Bevestigen van betalingsbevoegdheden met betrekking tot personeelsgebonden aangelegenheden
3. Bevestigen van bijzondere bevoegdheden met betrekking tot de vennootschapsadministratie
4. Herroepen van eerder toegekende bijzondere bevoegdheden m.b.t. contracten voor levering van
roerende goederen en diensten, m.b.t. geheimhoudingsovereenkomsten en m.b.t. het ondertekenen van
de dagelijkse briefwisseling
5. Bevestiging en bekrachtiging van vroegere handelingen
Besluit 1 -
Bevestigen van bijzondere bevoegdheden met betrekking tot personeelsgebonden Aangelegenheden
De raad van bestuur BEVESTIGT dat met ingang van 1 januari 2023 de hieronder limitatief opgesomde
bijzondere bevoegdheden toegekend werden aan de volgende personen (gezamenlijk de "Lasthebbers" en
individueel een "Lasthebber"):
Hilde Claes,
Personeelsleden van de Johnson & Johnson groep van vennootschappen die de functie "Head of Human
Resources ('HR')" bekleden.
Personeelsleden van de Johnson & Johnson groep van vennootschappen die de functie "Manager Talent
Acquisition" bekleden; en
Personeelsleden van de Johnson & Johnson groep van vennootschappen die de functie "Talent Acquisition
Partner" bekleden;
Heidi Moyson, Inge Gabriels, Eva Veraghtert, Elien Couwels, Sigrid Dereymaeker en Frederic Vandebroek,
Deze Lasthebbers zullen over de volgende bijzondere bevoegdheden beschikken, die zij zullen uitoefenen
met inachtneming van de hieronder vermelde beperkingen:
(i) alle personeelsleden van de vennootschap in dienst nemen en ontslaan - ongeacht hun functie of
hiërarchische plaats - en daartoe de nodige documenten ondertekenen namens de Vennootschap;
(il) de functies, vergoeding alsook de werkvoorwaarden en voorwaarden van promotie en ontslag van alle
personeelsleden bepalen;
(iii) voor alle personeelsleden de gebieden en afdelingen bepalen waarin zij zullen werken;
(iv) de vennootschap aansluiten bij alle professionele of beroepsorganisaties;
(v) de vennootschap vertegenwoordigen bij de werkgeversorganisaties en vakbonden;
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(ojn(en)	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type 'Mededelingen')
(vi) alle dadingen onderhandelen en afsluiten in personeelsgebonden aangelegenheden; de vennootschap
vertegenwoordigen, als eiseres of verweerster, in rechte (inclusief de Raad van State) en in
arbitrageprocedures met betrekking tot personeelsgebonden aangelegenheden; alle vereiste of nuttige
handelingen stellen met betrekking tot deze procedures, alle uitspraken bekomen en deze laten uitvoeren;
(vii) alle maatregelen nemen die nodig zijn om de besluiten en aanbevelingen van de raad van bestuur met
betrekking tot personeelsgebonden aangelegenheden ten uitvoer te brengen;
De uitoefening van voormelde bijzondere bevoegdheden wordt aan de volgende beperkingen onderworpen:
(a) de gezamenlijke handtekening van één van de hierboven vermelde Lasthebbers én van een lid van de
raad van bestuur is vereist voor het uitoefenen van de in punt (i) en (vi) vermelde bijzondere bevoegdheden
wanneer deze betrekking hebben op personeelsleden die tevens lid zijn van de raad van bestuur van de
vennootschap of die een Europese functie bekleden binnen de Johnson & Johnson / Janssen-Cilag groep
van vennootschappen (bijvoorbeeld als lid van de EMEA board);
De Lasthebbers zullen geen van de hierboven vermelde bijzondere bevoegdheden mogen delegeren.
Besluit 2 -
Bevestigen van betalingsbevoegdheden met betrekking tot personeelsgebonden aangelegenheden
De raad van bestuur BEVESTIGT dat met ingang van 1 januari 2023 de hieronder limitatief opgesomde
bijzondere bevoegdheden toegekend werden aan de volgende personen (gezamenlijk de "Gemachtigden"
en individueel een "Gemachtigde"):
Hilde Claes,
An De Schutter, Marlyn Smits,
Heidi Moyson, Inge Gabriels, Eva Veraghtert, Elien Couwels, Sigrid Dereymaeker en Frederic Vandebroek.
Deze Gemachtigden zullen over de volgende bijzondere bevoegdheden beschikken, die zij zullen uitoefenen
met inachtneming van de hieronder vermelde beperkingen:
(i) alleen handelend alle betalingen aan het personeel van de Vennootschap verrichten uit welken hoofde
ook verschuldigd of van welke aard ook, de hiertoe vereiste bescheiden en documenten rechtsgeldig
ondertekenen en alle daartoe vereiste handelingen stellen en transacties uitvoeren.
(ii) de gezamenlijke handtekening van twee van de hierboven vermelde Gemachtigden is vereist om alle
betalingen te verrichten die betrekking hebben op belastingen en sociale zekerheid met betrekking tot het
personeel van de vennootschap, de hiertoe vereiste bescheiden en documenten rechtsgeldig te
ondertekenen en alle daartoe vereiste transacties uit te voeren zonder beperking van waarde of bedrag.
De Gemachtigden zullen geen van de hierboven vermelde bijzondere bevoegdheden mogen delegeren.
Verder HERROEPT de raad van bestuur uitdrukkelijk alle voordien toegekende en gepubliceerde
volmachten met betrekking tot personeelsgebonden aangelegenheden in zoverre deze strijdig zouden zijn
met bovenvermelde besluiten.
Besluit 3 -
Bevestigen van bijzondere bevoegdheden met betrekking tot de vennootschapsadministratie
De raad van bestuur BEVESTIGT dat Bart Philips met ingang van 26 juli 2004 werd aangesteld als
vennootschapssecretaris.
De raad van bestuur BEVESTIGT dat met ingang van 1 juli 2019 aan Maria (Mieke) Gosselinckx en Julie
Schaerlaken de bijzondere volmacht toegekend werden, om de vennootschap te vertegenwoordigen ten
overstaan van de administraties en openbare diensten teneinde alle formaliteiten te vervullen inzake de
vennootschapsadministratie in de ruimste zin, zowel in België als in het buitenland, met inbegrip van, in het
bijzonder, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, het Belgisch Staatsblad en alle
belastingadministraties, en hiervoor de vereiste bescheiden, documenten en formulieren rechtsgeldig te
ondertekenen.
Deze hierboven vermelde bijzondere bevoegdheden mogen door hen gedelegeerd worden aan één of
meerdere personen.
De raad van bestuur HERROEPT uitdrukkelijk alle voordien toegekende en gepubliceerde volmachten in
zoverre deze strijdig zouden zijn met bovenvermelde besluiten.
Besluit 4 -
Herroepen van bijzondere bevoegdheden m.b.t. contracten voor levering van roerende goederen en
diensten, m.b.t. geheimhoudingsovereenkomsten en m.b.t. het ondertekenen van de dagelijkse
briefwisseling
De raad van bestuur BESLUIT om de bijzondere bevoegdheden (m.b.t. contracten voor levering van
roerende goederen en diensten, m.b.t. geheimhoudingsovereenkomsten en m.b.t. het ondertekenen van de
dagelijkse briefwisseling) toegekend aan personeelsleden van de vennootschap die een functie van
"Directeur" / "Director" of een hogere functie bekleden door middel van een beslissing van de raad van
bestuur van 11 augustus 2004, waarvan een uittreksel bekendgemaakt is in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van 2 september 2004 onder nummer 04126685, in te trekken met ingang vanaf heden.
Besluit 5 -
Bevestiging en bekrachtiging van vroegere handelingen
De raad van bestuur BESLUIT dat alle overeenkomsten of andere documenten die werden ondertekend en
alle andere handelingen die voor de datum van deze besluiten werden gesteld door de gevolmachtigde
personen, handelend in naam en voor rekening van de vennootschap, hierbij bevestigd en bekrachtigd
worden voor zover hun handelingen vallen binnen de grenzen van de bevoegdheden die hen respectievelijk
in deze besluiten worden toegekend.
Voor eensluidend uittreksel
Mieke Gosselinckx - Gevolmachtigde
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te verlegenwoordigen
Verso . Naam en handtekening