Ondernemingsnr : 0839 807 489
Naam
(voluit) : MANJA
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3580 Beringen, Geiteling 11 bus 1-2
Onderwerp akte : ontbinding - vereffening
In een proces-verbaal, opgemaakt door Luc Tournier, notaris met standplaats te Beringen (Beverlo) op 30
oktober 2024, staat onder meer het volgende:
Wordt de buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "MANJA", waarvan de zetel gevestigd is te 3580 Beringen, Geiteling 11 bus 1-2, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt met ondernemingsnummer 0839.807.489.
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de voorzitter
het volgende vast :
a) op 20 oktober 2024 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag opgesteld, houdende
voorstel tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de vennootschap
gevoegd, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld, namelijk per 17 oktober 2024; dit verslag
werd opgesteld conform de waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering van het artikel 3:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
b) op 20 oktober 2024 heeft de aangestelde bedrijfsrevisor, de heer Luc BECKERS, Bedrijfsrevisor,
kantoor houdende te 3800 Sint-Truiden, Witte Brugstraat 20, het verslag opgesteld overeenkomstig artikel
2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De conclusies van dit verslag luiden letterlijk
als volgt:
"VERSLAG VAN DE BEDRIJFSREVISOR AAN DE AANDEELHOUDERS VAN DE BV "MANJA"
BETREFFENDE HET GETROUW BEELD VAN DE STAAT VAN ACTIVA EN PASSIVA VAN DE BV "MANJA"
VAN HET BOEKJAAR AFGESLOTEN OP 17 OKTOBER 2024, IN DISCONTINUÏTEIT, IN HET KADER VAN
DE ONTBINDING EN VEREFFENING VAN DE VENNOOTSCHAP.
Overeenkomstig onze opdracht, dewelke hieronder beschreven zal worden en die werd bevestigd door
onze opdrachtbrief van 17 oktober 2024 (bijlage 2), brengen wij u verslag uit over de controle van de
financiële overzichten van dit boekjaar afgesloten op 17 oktober 2024 in discontinuïteit.
Onze opdracht als bedrijfsrevisor in het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen in artikels 2:71 en 2:80 , is na te gaan of het financiële overzicht van
de vennootschap in discontinuïteit, dat niet ouder is dan drie maanden bij het verlijden van de notariële akte,
aan de vennoten een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap. De beoogde gebruikers zijn
de leden van het bestuursorgaan, alsook de leden van de algemene vergadering die zich zullen uitspreken
over de ontbinding en vereffening van de vennootschap in één akte.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de financiële overzichten van de BV "MANJA " over het boekjaar
afgesloten op 17 oktober 2024 in discontinuïteit, met een balanstotaal van € 73.943,90 en waarvan de
resultatenrekening afsluit met een resultaat van het boekjaar van € 16.420,08. Het netto-actief van de
vennootschap bedraagt € 70.676,11.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van financiële overzichten die een getrouw
beeld geven in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, alsook
voor het implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het
opstellen van financiële overzichten die geen afwijking van materieel belang bevatten.
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze financiële
overzichten tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze controle volgens de norm
met betrekking tot de contractuele controle van KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen en de gedeelde
wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen uitgevoerd. Deze norm vereist
dat wij de controle plannen en uitvoeren teneinde ervoor te zorgen dat de financiële overzichten geen
afwijkingen van materieel belang bevatten. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de
contractuele controle van de financiële overzichten in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking
tot de onafhankelijkheid zoals voorzien door voormelde norm.
Onze controle omvat werkzaamheden zoals voorzien in de norm met betrekking tot de contractuele
controle van KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij
KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen ter verkrijging van controle-informatie over de in de financiële
overzichten opgenomen bedragen en toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de
professionele beoordeling door de accountant / bedrijfsrevisor, met inbegrip van een beperkte inschatting van
de risico's van een afwijking van materieel belang in de financiële overzichten. We hebben
controlewerkzaamheden opgezet die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn, maar die niet gericht zijn
op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing van de BV "MANJA ". Wij zijn van
mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons oordeel te
baseren.
Uit de controlewerkzaamheden die uitgevoerd werden overeenkomstig de professionele normen van het
Instituut van de Bedrijfsrevisoren en de KMO-norm, blijkt dat de financiële overzichten per 17 oktober 2024 in
discontinuïteit, dat de financiële toestand van de BV "MANJA " per 17 oktober 2024, alsook van diens
resultaten over het boekjaar dat op die datum is afgesloten, in overeenstemming is met de in België van
toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, onder voorbehoud van de marktconformiteit van de verkopen
en onder voorbehoud van eventuele latente verplichtingen.
Wij hebben het bestuursorgaan en de aandeelhouders gewezen op de verplichtingen-aansprakelijkheid
van de aannemer. Zij hebben ons bevestigd dat ze kennis hebben van deze aansprakelijkheid, maar dat de
vigerende wet- en regelgeving m.b.t. aannemers niet van toepassing is op de dienstverlening van de BV
"MANJA ", die beperkt is gebleven tot adviesverlening. Zij hebben ons bevestigd dat er derhalve ook geen
reden is om een schuld te boeken of een voorziening aan te leggen terzake.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de voornoemde normen voor de beroepsuitoefening,
hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of dat de schulden aan vennoten of aandeelhouders,
of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2,
tweede lid, schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 waardoor hun
vordering niet diende terugbetaald of geconsigneerd te worden op het ogenblik van de beslissing tot
ontbinding en vereffening van de Vennootschap.
Dit verslag van de bedrijfsrevisor werd opgesteld conform artikel 2:71 en 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de BV "MANJA",
vennootschap naar Belgisch recht, en mag niet voor andere doeleinden aangewend worden."
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
EERSTE BESLUIT
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag opgemaakt door
voornoemde bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten
per 17 oktober 2024. De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van genoemde verslagen en staat
van activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist tot de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te rekenen
vanaf heden.
De vergadering beslist geen vereffenaar te benoemen omdat de voorwaarden die worden opgelegd door
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vervuld zijn.
DERDE BESLUIT
De vergadering besluit tot aanvaarding van het ontslag als bestuurders van:
1/ de heer RAYEN Davy;
2/ de heer RAYEN Rudy;
3/ mevrouw CROONEN Anny.
De vergadering keurt de voorgestelde kwijtingen goed.
VIERDE BESLUIT
De vergadering stelt vast en bevestigt dat de vennootschap geen passiva bezit in de beoogde zin van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, namelijk dat alle schulden ten aanzien
van aandeelhouders of derden werden betaald, hetzij geconsigneerd met akkoord van de betrokken
aandeelhouder of derde. De enige aandeelhouder verbindt zich ertoe, voor zover als nodig, in te staan voor
alle eventuele nog niet gekende passiva.
Bijgevolg stelt de voorzitter voor de vereffening dadelijk definitief af te sluiten.
De vergadering stelt vast dat alle voorwaarden die zijn opgelegd door bovenvermeld artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen om de vereffening dadelijk te kunnen sluiten, vervuld zijn.
De vergadering beslist bijgevolg de vereffening te sluiten en stelt vast dat de vennootschap "MANJA"
definitief heeft opgehouden te bestaan.
Het resterende actief zal worden teruggenomen door de enige aandeelhouder.
De vergadering beslist bovendien dat alle boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende ten
minste vijf jaar zullen worden bewaard te 3583 Beringen, Kapelstraat 16/0001.
Voor ontledend uittreksel.
Neergelegd samen met eensluidende uitgifte van het proces-verbaal, verslag van de bedrijfsrevisor,
verslag van het bestuursorgaan en staat van activa en passiva.
Notaris Jan Jutten