Ondernemingsnr : 0643863828
Naam
(voluit) : Notaris Nolens Christophe
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Tiensesteenweg 24
 : 3800 Sint-Truiden
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL
Datum: 7-12-2023
PROCES-VERBAAL BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
Notaris NOLENS Christophe
Besloten vennootschap
Tiensesteenweg 24
3800 Sint-Truiden
Rechtspersonenregister 0643.863.828
___________________________________________________________________________
            Het jaar tweeduizend drieëntwintig
            Op zeven december
            Voor mij, Tatiana BUDO, notaris te Sint-Truiden, …
            Is een buitengewone algemene vergadering bijeengekomen van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap “Notaris NOLENS Christophe”, met zetel te 3800 Sint-Truiden,
Tiensesteenweg 24, … ingeschreven in het rechtspersonenregister  onder nummer 0643.863.828.
BUREAU
…
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
…
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
…
VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG SAMENGESTELD IS
…
BERAADSLAGING
            De vergadering vat de agenda aan en neemt, na beraadslaging, volgende beslissingen:
1. Aanpassing van de vennootschap aan de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen
Verenigingen ( hierna afgekort “WVV”)
            Unaniem besluit de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,           
a)- met aanpassing van de rechtsvorm van die het meest aansluit op de rechtsvorm van het WVV,
waarbij zij besluit de rechtsvorm van de huidige besloten vennootschap (BV) te behouden.
 b)- en waarbij een nieuwe tekst der statuten zal aangenomen worden waarin ook de volgende
beslissingen in zullen verwerkt zijn. Deze tekst volgt hieronder onder punt 5.
            2. Adres van de zetel (enkel vermelding van gewest waarin de zetel gevestigd is in de
statuten)
De vergadering beslist eenparig om in de statuten enkel het Gewest op te nemen waarin de zetel is
gevestigd.
De aanpassing van de statuten aan de genomen beslissing zal verwerkt worden in de nieuwe tekst
der statuten.
            3. Wijziging van voorwerp  (met voorafgaand verslag van het bestuursorgaan).
            De voorzitter geeft de vergadering kennis van het verslag van het bestuursorgaan de dato 15
november 2023 met een verantwoording voor de voorgestelde wijziging aan het voor voorwerp van
de vennootschap.
            De voorzitter verklaart  dat een kopie van dit verslag aan de aandeelhouders, ter beschikking
gesteld overeenkomstig artikel 5:84 WVV.
            Iedere aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouder erkent kennis genomen te hebben,
waarbij de vergadering de voorzitter ontslaat hiervan lezing te geven.
            Vervolgens beslist de algemene vergadering unaniem om het bestaande voorwerp volledig te
vervangen door het volgende voorwerp:
“De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen, al dan niet in associatie, van het ambt van
notaris.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met haar professionele activiteit, alsook een onroerend goed dat geheel of
gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor of zakelijke rechten op dit onroerend goed.”
De aanpassing van de statuten aan de genomen beslissing zal verwerkt worden in de nieuwe tekst
der statuten.
            4. Omzetting van kapitaal naar eigen vermogen.
1. De algemene vergadering stelt vast dat het kapitaal van de vennootschap is volstort.
            Het gestorte deel van het kapitaal en de wettelijke reserve werd krachtens het WVV van
rechtswege omgezet in een onbeschikbaar eigen vermogen rekening van de vennootschap.
            Dit alles in toepassing van artikel 39 §2 tweede lid van der de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het WVV           
            2.  De vergadering beslist unaniem (bij  toepassing van artikel 39§2 tweede lid van de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het WVV en diverse bepalingen om het onbeschikbaar eigen
vermogen op te heffen en om te zetten in een beschikbaar vermogen. Hetzelfde geldt voor de
reserves.
De aanpassing van de statuten aan de genomen beslissing zal verwerkt worden in de nieuwe tekst
der statuten.
            5. Nieuwe tekst der statuten.
            In uitvoering agendapunt 1. en de genomen beslissingen beslist de algemene vergadering,
unaniem de volgende nieuwe tekst der statuten aan te nemen die nog bijkomende wijzigingen kan
omvatten en waarbij de nieuwe tekst der statuten de vorige statuten vervangt:
“TITEL I: NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR.
Artikel 1:        Naam.
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “Notaris Nolens Christophe”.
Artikel 2:        Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel dient steeds gevestigd te zijn in de standplaats van de notarissen en op de plaats waar de
notarissen kantoor houden.
De bestuurders mogen de zetel verplaatsen doch slechts mits naleving van de wettelijke en
deontologische regels die van toepassing zijn op de uitoefening van het ambt van notaris.
Artikel 3:        Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen, al dan niet in associatie, van het ambt van
notaris.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met haar professionele activiteit, alsook een onroerend goed dat geheel of
gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor of zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Artikel 4:        Duur.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN.
Artikel 5:        Vertegenwoordiging van het eigen vermogen door de aandelen.
Het eigen vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door vierduizend vijfhonderd
twintig (4.520) aandelen, elk aandeel één/vierduizend vijfhonderd twintigste (1/4.520ste)
vertegenwoordigend van het vennootschapsvermogen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6:        Stortingsplicht.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Artikel 7:        Overdracht van aandelen.
…
Artikel 8:        Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – recht van voorkeur.
…
TITEL III: EFFECTEN.
Artikel 9:        Aard van de aandelen.
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
De aandelen zijn ondeelbaar.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
…
TITEL IV: BESTUUR – CONTROLE.
Artikel 10:      Bestuursorgaan.
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder of aandeelhouders die
notaris is of zijn of door een of meerdere notariële participatie-vennootschappen of notariële
bestuursvennootschappen.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder, zodra
hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval
van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval van preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
            In een kantoor waar slecht één notaris zal in alle gevallen waar de notaris vervangen wordt
door een notaris-plaatvervanger, zal deze notaris-plaatsvervanger automatisch opvolgend bestuurder
zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de bevoegde
rechter.
Artikel 11:      Bevoegdheden van het bestuursorgaan.
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens deze die de wet of de statuten
aan de algemene vergadering voorbehouden.
Artikel 12:      Vertegenwoordiging van de vennootschap.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen:
a) door elke bestuurder afzonderlijk;
b) door een volmachtdrager, van wie de volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en
slechts betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
De volmacht mag de uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 13:      Statutaire bestuurders - vergoeding.
De statutaire bestuurder, benoemd voor onbepaalde duur is de heer Christophe Nolens, voornoemd.
…
Artikel 14:      Controle van de vennootschap.
…
TITEL V: ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 15:      Organisatie en bijeenroeping.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede dinsdag van de maand juni om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
…
Artikel 16:      Toegang tot de algemene vergadering.
Uitsluitend de aandeelhouder(s) die op datum van de algemene vergadering in het aandelenregister
van de vennootschap als aandeelhouder ingeschreven is (zijn), worden tot de algemene vergadering
toegelaten en kunnen er stemrecht uitoefenen.
Artikel 17:      Zittingen – processen-verbaal.
…
Artikel 18:      Beraadslagingen.
§ 1. Op de algemene vergadering heeft elke aandeelhouder één stem, ongeacht het aantal
aandelen.
…
Artikel 19:      Verdaging.
…
TITEL VI: BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 20:      Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en loopt tot en met 31 december van
hetzelfde jaar.
…
Artikel 21:      Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling en gelijk bijdraagt in de verliezen.
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:
143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
TITEL VII: ONTBINDING – VEREFFENING.
Artikel 22:      Ontbinding.
De vennootschap kan worden ontbonden krachtens een eenparig besluit van alle aandeelhouders.
Op verzoek van een of meer aandeelhouders, van de Procureur des Konings of van de betrokken
Kamer van Notarissen, kan de rechtbank de ontbinding van de vennootschap uitspreken als daartoe
gegronde redenen bestaan of als het openbaar belang zulks vereist.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een aandeelhouder notaris-titularis heeft,
overeenkomstig artikel 53, § 2, van de notariswet, niet de ontbinding van de meerhoofdige
vennootschap voor gevolg. Zij blijft voortbestaan tussen de overige geassocieerde notaris(sen) al
dan niet titularis(sen) in afwachting van de benoeming van een notaris-titularis die de weggevallen
aandeelhouder notaris-titularis opvolgt en diens aandelen of de aandelen die zijn notariële
participatievennootschap aanhoudt in de professionele notarisvennootschap, overneemt.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een aandeelhouder notaris die geen titularis is, heeft
overeenkomstig artikel 53, § 3, van de notariswet, niet de ontbinding voor gevolg van de
meerhoofdige vennootschap, die wordt verder gezet door de overblijvende aandeelhouder(s).
In de gevallen vermeld onder voorgaande twee alinéa’s is/zijn de aandeelhouder/aandeelhouders die
de vennootschap voortzet(ten), gehouden de statuten van de vennootschap aan te passen binnen
een termijn van drie maanden na de eedaflegging van de nieuw benoemde notaris, dan wel na het
wegvallen van de aandeelhouder notaris niet-titularis, om te voldoen aan de vereisten van artikel 51
van de notariswet.
De éénhoofdige vennootschap waarvan de aandeelhouder-bestuurder of zijn vaste
vertegenwoordiger wegvalt door overlijden, ontslag of afzetting blijft voortbestaan en wordt bestuurd
door de notarisplaatsvervanger aangewezen overeenkomstig artikel 64 van de notariswet,
behoudens andersluidende bepaling van de bevoegde rechter, tot de eedaflegging van de nieuw
benoemde notaris-titularis.
Artikel 23:      Vereffenaars.
Indien de vennootschap wordt ontbonden, dan zal de vereffening geschieden door één of meer
vereffenaars, tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid anders beslist of beslist om
de vennootschap in één enkele akte te ontbinden en te vereffenen.
De vereffenaar heeft de ruimste bevoegdheden.
De vereffening kan niet worden afgesloten zolang in haar vermogen de immateriële
kantoorgebonden activa voorhanden zijn.
De vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk of door een volmachtdrager.
De volmacht geldt slechts voor een beperkte tijd of een bepaald voorwerp.
Artikel 24:      Verdeling van het netto-actief.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII: ALGEMENE MAATREGELEN.
Artikel 25:      Woonstkeuze.
…
Artikel 26:      Gemeen recht.
…
Artikel 27:      Deontologische regels
…
Artikel 28:      Aansprakelijkheid
…
            6. Opdracht aan de instrumenterende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken
en neer te leggen
            …
            7. Volmachten
…
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL, neergelegd ter registratie
Samen neergelegd: uitgifte proces-verbaal en coördinatie statuten
 
Notaris Tatiana Budo.