Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Eclectic Youth
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3920
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lommel
Wanstraat 1
Eclectic Youth
(Vereniging zonder winstoogmerk)
 
OPRICHTING
 
De ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
Beenaerts Axel, Wanstraat 1, 3920 Lommel, 93.12.21-363.74
Swinnen Mien, Wanstraat 1, 3920 Lommel, 94.12.14-374.03
Rombouts Brent, F. S. Emsenslaan 39, 2400 Mol, 97.07.06-307.47
Everaert Erlönd, Schooldreef 90, 2400 Mol, 98.12.05-285.58
 
zijn overeengekomen op 05/03/2023 om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019,  de vereniging zonder winstoogmerk Eclectic Youth op te richten waarvan de
statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 NAAM
 
Art. 1.
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Eclectic Youth
 
ZETEL
 
Art. 2.
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse gewest.
  
De zetel van de vereniging is gevestigd te Wanstraat 1, 3920 Lommel.
 Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van het bestuursorgaan vereist.
 
Het emailadres van de vzw is trefpointbelgium@gmail.com.
De wijziging van het emailadres kan door het bestuursorgaan in de statuten worden aangepast.
 
DOELSTELLINGEN EN VOORWERP
0799216751
 
Art. 3.
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling het ondersteunen van de culturele sector en het promoten van
culturele activiteiten door muzikale en audiovisuele evenementen te organiseren voor zowel beginnende als
ervaren artiesten uit binnen- en buitenland en hen de gelegenheid te geven om hun artistieke uitingen tot bij een
publiek te brengen.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
 
Alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht administratief ondersteunen en promoten,
bekendmaken en verspreiden in binnen- en buitenland.
Activiteiten opzetten die tot doel hebben de persoonlijke en maatschappelijke ontwikkeling van jongeren te
ondersteunen en bevorderen, alsook een divers publiek vertrouwder maken met bekende en minder bekende
kunst en cultuur en het samenbrengen van dit publiek voor diverse culturele doeleinden, in binnen- en buitenland.
Muzikale en audiovisuele werken componeren, uitvoeren, opnemen, produceren, promoten, verspreiden en
exploiteren.
Optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken. De vereniging kan deze handelingen stellen
in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans, gastronomie en alle andere
activiteiten en producten in verband daarmee.
Evenementen, optredens, fuiven, beurzen, cursussen, workshops en activiteiten van allerlei aard organiseren en
mede-organiseren. De vereniging kan ook ter gelegenheid de mogelijkheid bieden tot het consumeren van drank
allerhande en het verzorgen van eten in een beperkte vorm.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
Tijdens deze activiteiten wordt de mogelijkheid geboden om met uitsluiting van elk winstoogmerk, publiekelijk
mensen samen te brengen en sociale contacten te ontwikkelen en bevorderen.
 
De vereniging mag voor deze (publieke) sociaal culturele evenementen promotie en marketing voeren via
allerhande kanalen die zij daartoe nodig acht. De vereniging mag eveneens alle activiteiten ondernemen die
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van haar doel. Ook het samenwerken met andere organisaties om dit doel te verwezenlijken, behoort tot één van
de taken van de vereniging.
  
De vereniging kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig
heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur en bruikleen
nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland. 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
DUUR
 
Art. 4.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 
LEDEN
 
Art. 5.
De vereniging zal minstens twee leden tellen. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
De vereniging kent enkel effectieve leden. Waarbij de term “lid” betrekking heeft op zogenaamde ‘effectieve
leden’, zoals vermeld in het WVV en latere wetswijzigingen. 
 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. 
 
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving.
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
Het bestuursorgaan beslist autonoom over elk verzoek tot toetreding. Deze beslissing moet niet gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
 
Art. 6.
De bijdrage van de leden wordt vastgesteld op minimum 1 EURO per jaar. De algemene vergadering bepaalt
jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden.
 
Art. 7.
Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan het bestuursorgaan
ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 
Elk lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 8.
De algemene vergadering is samengesteld uit al de oprichtende leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het
WVV en latere wetswijzigingen:
 
Het wijzigen van de statuten;
Het benoemen en afzetten van de bestuurders;
Het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
Het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
Het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening
Het ontbinden van de vereniging;
Het uitsluiten van een lid;
Het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
Alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 9.
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna
wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de
artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen.
 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering.
 
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of
op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging. De schriftelijke oproeping gebeurt per brief
of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Art. 10.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitters van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
 
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
 
Art. 11.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
 
Art. 12.
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een notulenboek. Dit notulenboek wordt
bewaard op de maatschappelijke zetel van de VZW. Elk lid heeft recht op inzage in deze notulen. Daarnaast
worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van
de verslagen.
 
BESTUURSORGAAN
 
Art. 13.
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 2 bestuurders, (die lid zijn van de vereniging). Zij worden
benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Hun opdracht
eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of
afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. 
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving (per mail of per brief) aan het
bestuursorgaan.
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden met uitzondering van
de oprichters.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 
Art. 14.
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
 
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken, ...
 
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 15.
Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door het
bestuursorgaan.
 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. 
 
Art. 16.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail, met
vermelding van de agenda. Zij vergaderen zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist.
 
Het bestuursorgaan is een college.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan.
 
BEGROTINGEN EN REKENINGEN
 
Art. 17.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
 
Art. 18.
De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. In geval van vrijwillige
ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 19.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 20.
De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149 WVV.
 
Art. 21.
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 05/03/2023 tot 31 december 2023.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Lommel op 05/03/2023, in (twee)
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank (e-griffie).
 
----------------------------------------------
 
De stichtingsvergadering van 05/03/2023 heeft tot bestuurders benoemd:
 
Beenaerts Axel, Wanstraat 1, 3920 Lommel (voorzitter)
 Swinnen Mien, Wanstraat 1, 3920 Lommel (secretaris-penningmeester)
 Rombouts Brent, F.S. Emsenslaan 39, 2400 Mol (ondervoorzitter)
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Het bestuursorgaan heeft tot leden van het dagelijks bestuur volgende personen benoemd, die al dan niet lid zijn
van het bestuursorgaan:
 
Beenaerts Axel, Wanstraat 1, 3920 Lommel
 Swinnen Mien, Wanstraat 1, 3920 Lommel
 Rombouts Brent, F. S. Emsenslaan 39, 2400 Mol
 Everaert Erlönd, Schooldreef 90, 2400 Mol
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg.
 Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen
handelen.
 
 Te Lommel, op 05/03/2023
  
 
Getekend:
Oprichter 1: Axel Beenaerts, Wanstraat 1, 3920 Lommel
----------------------------
Oprichter 2: Mien Swinnen, Wanstraat 1, 3920 Lommel
----------------------------
Oprichter 3: Brent Rombouts, F.S. Emsenslaan 39, 2400 Mol
----------------------------
 Oprichter 4: Erlönd Everaert, Schooldreef 90, 2400 Mol