Ondernemingsnr : 0793 256 102
Naam
(voluit) : Sidki Bilal
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9160 Lokeren, Sterrestraat 19
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening in één akte
Er blijkt uit een akte verleden voor Steven Vandersnickt, notaris, die zijn ambt uitoefent in de besloten
vennootschap "Notaris Steven Vandersnickt, notarisvennootschap" met zetel te 9240 Zele, Dendermondebaan
18, op 19 september 2024, dat er een buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders
van de besloten vennootschap "SIDKI BILAL", waarvan de zetel gevestigd is te 9160 Lokeren, Sterrestraat 19.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister en bij de belastingen over de Toegevoegde Waarde onder nummer
BE0793.256.102.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Steven Vandersnickt, te Zele op 3 november 2022,
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 3 november 2022 onder nummer 22370948,
waarvan de statuten niet werden gewijzigd.
Inleidende uiteenzetting door de voorzitter - agenda:
De voorzitter zet uiteen hetgeen volgt:
I.Samenstelling van de vergadering
De enige aandeelhouder, eveneens bestuurder, is aanwezig of vertegenwoordigd zoals voormeld.
II.	Agenda
Deze vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over volgende agenda:
1) Kennisname en bespreking van het verslag van het bestuursorgaan van 4 september 2024, met toelichting
van het voorstel tot ontbinding, en van de staat van activa en passiva de dato 30 juni 2024.
Kennisname en bespreking van het controleverslag dd. 10 september 2024 van Gecertificeerd Fiscaal
Accountant VM Consult BV met zetel gelegen te 9112 Sinaai, Zwaanaardestraat 40 A, vertegenwoordigd door de
heer Van Mele Evert, Gecertificeerd Fiscaal Accountant (extern accountant) waarvan de besluiten luiden als volgt:
"In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien in artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen heeft het bestuursorgaan van de Besloten Vennootschap 'SIDKI BILAL', met zetel te 9160
Lokeren, Sterrestraat 19, een boekhoudkundige staat afgesloten per 30 juni 2024.
Rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, geeft deze staat een
balanstotaal van 265,23 EUR en een netto passief van 7.361,11 EUR.
In toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen werd de
boekhoudkundige staat opgesteld in discontinuïteit.
Uit de controlewerkzaamheden die ik heb uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen
van het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants, blijkt dat deze staat de toestand getrouw
weergeeft.
Teneinde te voldoen aan de voorwaarden voor de ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte, zoals
voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, heb ik vastgesteld dat alle
schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Ik maak een algemeen voorbehoud met betrekking tot eventueel nakomende latente schulden inzake
vennootschapsbelasting, BTW en bedrijfsvoorheffing voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten
controleboekjaren.
Er zijn geen andere inlichtingen die ik ter voorlichting van de aandeelhouder of derden onontbeerlijk acht.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen in het kader van de ontbinding van de Besloten Vennootschap 'SIDKI BILAL', en mag niet voor
andere doeleinden worden aangewend.
Opgemaakt te Sinaai, 10 september 2024
BV VM Consult
Vertegenwoordigd door de aansprakelijk vennoot,
De heer Van Mele Evert
Zwaanaardestraat 10 A, 9112 Sinaai"
2) Vaststelling dat de voorwaarden van artikel 2:80 WVV vervuld zijn om te kunnen overgaan tot de ontbinding
en vereffening in één akte.
3) Vaststelling van de vereffening "de facto" van gemelde vennootschap. Goedkeuring van het mandaat voor
de betaling van de roerende voorheffing en van het netto-aandeel van iedere vennoot in de vereffening en alle
daarmee gepaardgaande handelingen.
4) Verklaring van de vennoten dat in voorkomend geval het resterend actief door henzelf wordt teruggenomen,
bij toepassing van artikel 2:80 WVV.
Verklaring van de vennoten dat zij in voorkomend geval alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en
verplichtingen van de vennootschap overnemen.
5) Goedkeuring van de rekeningen en van de verrichtingen van het lopende boekjaar tot de datum van de
algemene vergadering.
6) Beëindiging van het mandaat van de bestuurders. Kwijting aan de bestuurders.
7) Vaststelling van de afsluiting van de vereffening.
8) Bepaling van de plaats waar de boeken en bescheiden van de vennootschap moeten worden neergelegd
en bewaard gedurende ten minste vijf jaar, bij toepassing van artikel 2:102, §1, 1° WVV.
9) Volmacht om de formaliteiten ten gevolge van de ontbinding en vereffening te vervullen en om de genomen
beslissingen uit te voeren.
Artikel 2:80 - Verklaring van het bestuursorgaan:
De bestuurder verwijst naar artikel 2:80 WVV. hetwelk luidt:
"Onverminderd artikel 2:71, zijn een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte mogelijk met
naleving van de volgende voorwaarden:
1º er wordt geen vereffenaar benoemd;
2º alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de
conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden
aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van
dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies
van zijn verslag;
3° de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover
zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf."
De bestuurder verklaart:
- dat er geen andere schulden aan derden zijn dan deze die blijken uit de staat van activa en passiva volgens
artikel 2:71, §2 WVV;
- dat zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de staat van actief en passief werd
vastgesteld en de datum van de algemene vergadering, die een niet-aangezuiverde schuld zouden laten
verschijnen;
- dat - in voorkomend geval - alle schulden werden betaald of geconsigneerd bij de Deposito- en
Consignatiekas.
- dat, bij gebreke aan benoeming van vereffenaars (bij toepassing van artikel 2:80, 1° WVV) het
bestuursorgaan ten aanzien van derden als vereffenaars worden beschouwd, bij toepassing van artikel 2:79 WVV.
Ondergetekende notaris heeft gewezen op de verhoogde aansprakelijkheid van de leden van het
bestuursorgaan die op het moment van de ontbinding in functie zijn. Artikel 2:79 WVV voorziet immers dat ingeval
er geen vereffenaar benoemd wordt, het bestuursorgaan ten aanzien van derden als vereffenaar beschouwd
wordt. Concreet betekent dit dat tijdens de periode van 5 jaar te rekenen vanaf de bekendmaking aan derden van
de sluiting van de vereffening via neerlegging ter griffie en bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad, het bestuursorgaan aansprakelijk kan gesteld worden voor eventuele rechtsvorderingen die derden
zouden instellen.
- dat aldus wordt vastgesteld dat de voorwaarden van artikel 2:80 WVV vervuld zijn om te kunnen overgaan
tot de ontbinding en vereffening in één akte.
Besluiten:
Voormelde punten worden door de voorzitter aan de algemene vergadering voorgelegd.
Na beraadslaging en met eenparigheid van stemmen worden de volgende besluiten genomen:
Eerste besluit
- voormeld verslag van het bestuursorgaan;
- voormeld controleverslag van de Gecertificeerd Fiscaal Accountant.
Tweede besluit
De vergadering stelt vast dat de voorwaarden van artikel 2:80 WVV vervuld zijn om te kunnen overgaan tot
de ontbinding en vereffening in één akte, en beslist eenparig tot voortijdige ontbinding van de vennootschap en
dit vanaf heden.
Derde besluit
De vergadering stelt vast dat de vereffening van gemelde vennootschap de facto door de bestuurders werd
bewerkstelligd, en dat gemelde vennootschap thans als volledig vereffend beschouwd moet worden. Er wordt
verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in artikel 2:100 WVV en alle vennoten bevestigen voldoende
kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in verband met de vereffening. De vergadering
gaat over tot goedkeuring van de verdeling van het netto vereffeningssaldo en terugname van het resterend actief
door de vennoten zelf. De vergadering verleent mandaat aan voornoemde bestuurders voor de betaling van de
roerende voorheffing en van het netto-aandeel van iedere vennoot in de vereffening.
Vierde besluit
De vennoten verklaren dat in voorkomend geval het resterend actief door henzelf wordt teruggenomen, bij
toepassing van artikel 2:80 WVV. Zij verklaren dat zij in voorkomend geval alle toekomstige activa en passiva,
alle rechten en verplichtingen van de vennootschap overnemen.
De vennoten verklaren dat de vennootschap geen eigenaar is van onroerende goederen.
Vijfde besluit
De vergadering keurt de rekeningen en de verrichtingen goed van het lopende boekjaar tot de datum van de
algemene vergadering.
Zesde besluit
De vergadering stelt de beeindiging vast van het mandaat van voornoemde bestuurder en verleent hem
kwijting.
Zevende besluit
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt op te
bestaan met ingang van heden.
Achtste besluit
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden gedurende 5 jaren zullen neergelegd en bewaard worden
te 9160 Lokeren, Sterrestraat 19.
Negende besluit
De vergadering verleent volmacht aan Boekhoudkantoor Braye, te 9160 Lokeren, Doorslaardorp 68, met
ondernemingsnummer 0669.972.367, of elke andere door haar aangewezen persoon, teneinde al het nodige te
doen met het oog op de wijziging van de vennootschap bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
ondernemingsloketten, de fiscale administraties (onder meer BTW), de Registratiecommissie en de
sociaalrechtelijke instellingen en met het oog op alle latere wijzigingen aan en eventuele schrappingen van deze
inschrijvingen, dit onder opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
VOOR LETTERLIJK UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd
- uitgifte van de akte
Getekend
Steven Vandersnickt, Notaris