Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hof Ter Swaelm
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Galerijpad 5
 : 9630 Zwalm
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door het ambt van Meester Lien De Borre, notaris te
Brakel, op zevenentwintig december tweeduizend drieëntwintig, ter registratie, dat
1/ De heer BAUTERS Hans Alice Germain, geboren te Oudenaarde op 29 juli 1967, wonende te
9700 Oudenaarde, Hauwaart 80.  
2/ Mevrouw DE SCHAMPHELAERE Daisy Fanie, geboren te Gent op 19 augustus 1967, wonende te
9890 Gavere, Steenweg 51 bus 0005.
Een besloten vennootschap hebben opgericht onder de benaming “HOF TER SWAELM”.
Zetel (artikel 3)
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp (artikel 5)
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in het binnen- als in het buitenland en zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden:
- het uitbaten van een horecazaak, met name een restaurant, tearoom en bar;
- de exploitatie van een traiteurdienst, omvattende het leveren van gerechten en dranken aan
particulieren en bedrijven;
- de groot- en kleinhandel in levensmiddelen, bereide gerechten en snacks;
- het geven van kookopleidingen, zowel individueel als in groep;
- het beheer en bestuur, uitbating en management, hetzij   voor eigen rekening, hetzij voor rekening
van derden, van alle vennootschappen en rechtspersonen.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen;
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
De vennootschap mag deze activiteiten uitoefenen in België of in het buitenland, voor eigen rekening
of voor rekening van derden, alleen of samen met derden, alles in de meest uitgebreide zin.
De vennootschap zal in het algemeen alle roerende en onroerende handelingen mogen verrichten
die rechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zijn dat zij het bereiken
ervan geheel of ten dele vergemakkelijken of bevorderen.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger. Zij kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande
1003961183
vennootschappen, ondernemingen, groeperingen of organisaties. Zij mag haar onroerende goederen
in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen,
zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en andere
verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan,
kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Kortom zij mag alles doen wat verband houdt met
bovengenoemd voorwerp of dat van aard is de verwezenlijking ervan te bevorderen.
De vennootschap kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen.
Als er voor bepaalde handelingen voorwaarden gelden voor de toegang tot het beroep, dan kan de
vennootschap die handelingen alleen stellen als de voorwaarden vervuld zijn. 
Duur (artikel 4)
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Het aanvangsvermogen is vastgelegd op vijfduizend euro (€ 5.000,00). 
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Elk aandeel heeft een gelijk recht in: 
- de verdeling van de winst; 
- het vereffeningsaldo.  
Er werd op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van vijftig
euro (€ 50,00) per stuk, als volgt:
- door genoemde heer Bauters Hans: vijftig (50) aandelen, hetzij voor tweeduizend vijfhonderd euro
(€ 2.500,00).
- door genoemde mevrouw De Schamphelaere Daisy: vijftig (50) aandelen, hetzij voor tweeduizend
vijfhonderd euro (€ 2.500,00).
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Aanwijzing van de personen die gemachtigd zijn om de vennootschap te besturen en te verbinden
Werden benoemd tot niet-statutaire bestuurder(s) voor een onbepaalde duur: 
- de heer Bauters Hans, voornoemd, die hier aanwezig is en die aanvaardt;
- mevrouw De Schamphelaere Daisy, voornoemd, die hier aanwezig is en die aanvaardt. 
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging en omvang van de bevoegdheid van de bestuurders en
de wijze waarop zij deze uitoefenen
Artikel 9: Bestuursorgaan van de vennootschap
De vennootschap wordt bestuurd door 1 of meerdere bestuurders: 
- natuurlijke personen of rechtspersonen;
- aandeelhouders of geen aandeelhouders; 
- benoemd met of zonder beperking in duur.
De algemene vergadering benoemt de bestuurder(s) en bepaalt :  
- hun aantal; 
- de duur van hun opdracht; 
- of zij een vergoeding krijgen en zo ja, wat die vergoeding omvat.
Het mandaat van de bestuurder(s) is van onbepaalde duur als er geen specifieke duur bepaald wordt
door de algemene vergadering.
Artikel 10: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Bestuursbevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen behalve deze die zijn voorbehouden aan de
algemene vergadering door de wet of de statuten.
Als er maar 1 bestuurder benoemd is, heeft deze alle bestuursbevoegdheden. 
Hij kan bijzondere volmachten geven aan eenieder.
Als er meerdere bestuurders benoemd zijn, dan heeft elke bestuurder afzonderlijk alle
bestuursbevoegdheden. 
Elke bestuurder kan bijzondere volmachten geven aan eenieder.
§2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Als er maar 1 bestuurder benoemd is, vertegenwoordigt hij de vennootschap tegenover derden en
voor de rechtbank, als eiser of als verweerder.
Als er meerdere bestuurders benoemd zijn, kan elke bestuurder afzonderlijk de vennootschap
vertegenwoordigen tegenover derden en voor de rechtbank, als eiser of als verweerder.
Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders (artikel 11)
Een gewone algemene vergadering van aandeelhouders vindt elk jaar plaats. 
Die gaat door:
- op de zetel van de vennootschap; 
- op de laatste maandag van de maand september; 
- om 20 uur.
Valt die datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste maandag van de maand september van
het jaar 2025.
Voorwaarden voor toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht
Artikel 13: Deelname aan de algemene vergadering
Volgende personen kunnen deelnemen aan een algemene vergadering:
- de aandeelhouders;
- de bestuurders;
- de houders van converteerbare obligaties op naam;
- de houders van inschrijvingsrechten op naam;
- de houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven; 
- de commissarissen.
De houder van effecten op naam moet ingeschreven staan in het register van de effecten op naam
voor zijn categorie van effecten.
Artikel 15: Stemrecht en verloop van de algemene vergadering 
Elk aandeel geeft recht op 1 stem.
Als er maar 1 aandeelhouder is, dan oefent die de bevoegdheden van de algemene vergadering
alleen uit.
 Elke aandeelhouder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere persoon om hem te
vertegenwoordigen op de algemene vergadering. De persoon die de volmacht krijgt moet geen
aandeelhouder zijn. Hij stemt in de plaats van de volmachtgever.
De algemene vergadering beslist enkel over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda.
Daarvan kan worden afgeweken als alle personen die zijn opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de vergadering en hiermee instemmen.
De algemene vergadering beslist met meerderheid van stemmen ongeacht het aantal aandelen dat
op de algemene vergadering vertegenwoordigd is, tenzij de wet anders bepaalt.
In geval van wijziging van de statuten voorziet de wet bijzondere meerderheden inzake aanwezigheid
en stemmen.
Begin en einde van het boekjaar (artikel 16)
Elk jaar gaat het boekjaar van de vennootschap in op 1 april en eindigt het op 31 maart.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 maart 2025.
Bepalingen betreffende het aanleggen van reserves en de verdeling van winst (artikel 17)
De algemene vergadering bepaalt waarvoor de jaarlijkse nettowinst wordt gebruikt, op voorstel van
het bestuursorgaan.
Bepalingen betreffende de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo (artikel 19)
Het vereffeningssaldo van de vennootschap wordt verdeeld over alle aandeelhouders. De verdeling
gebeurt in verhouding tot hun aandelenbezit. De goederen die nog in natura aanwezig zijn, worden
op dezelfde wijze verdeeld.
Voorafgaand aan de verdeling:
- moeten alle schulden, lasten en kosten van de vereffening zijn betaald of moet het geld dat
daarvoor nodig is in consignatie zijn gegeven bij de Deposito- en Consignatiekas;
- moet het evenwicht tussen de aandelen zijn hersteld als er aandelen zijn die nog niet zijn
volgestort:
        •  ofwel door te eisen dat alle aandelen nog worden volgestort ter waarde van hetzelfde deel;
        •  ofwel door eerst terugbetalingen te doen aan de aandeelhouders die meer van hun aandelen
hebben volgestort ter waarde van het verschil met de andere aandelen.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 september 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmachten
ACCOUNTANCY PATRICK DE LANGE met zetel te 9630 Zwalm (Munkzwalm), Noordlaan 9 B00.01,
met ondernemingsnummer 0463.254.875, RPR Gent, afdeling Oudenaarde, wordt aangeduid  als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om: 
- over de fondsen van de vennootschap te beschikken; 
- alle documenten voor de vennootschap te ondertekenen;
- alle formaliteiten te vervullen bij de btw-administratie; en
- al het nodige te doen voor de inschrijving bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO). 
Daarvoor krijgt de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om:
- alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan;
- nuttige verklaringen af te leggen;
- alle documenten te ondertekenen; en
- alles te doen dat nuttig en noodzakelijk is om zijn opdracht te kunnen uitvoeren.
Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is 9630 Zwalm – Galerijpad 5.
 
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
Opgemaakt en getekend door Notaris Lien De Borre,  te Brakel, houder der minuut
Samen hierbij neergelegd: 
- expeditie van de oprichtingsakte de dato 27 december 2023; 
- de oorspronkelijke statuten.