Ondernemingsnr : 0691 700 664
Naam
(voluit) : Poseidon Diving Team
(verkort) : PDT
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Hellestraat 63 - 9400 Appelterre
Onderwerp akte : ONTSLAGEN - BENOEMINGEN - NAAMWWIJZIGING - ADRESWIJZIGING -
AANPASSING STATUTEN
De Algemene Vergadering van Poseidon Diving Team vzw is bijeengekomen op 17/01/2025 in Brakel,
beraadslagend en beslissend, overeenkomstig haar statuten volgende beslist:
* Verandering naam naar Diving Friends VZW met adres: Putse 13 te 9571 Hemelveerdegem
* Ontslag van volgende bestuursleden:
- Van Droogenbroeck Rudy - 65061731302 - Helleweg 63 te 9400 Appelterre - voorzitter
- Vinck Paula - 66012640811 - Helleweg 63 te 9400 Appelterre - secretaris
- Van Droogenbroeck Bram - 88072625784 - Helleweg 63 te 9400 Appelterre - bestuurslid
- Van Droogenbroeck Jens - 92101229586 - Helleweg 63 te 9400 Appelterre - schatbewaarder
* Volgende personen tot nieuwe bestuursleden benoemd:
- Sillen Tom - 76011222746 - Oudenaardsestraat 93/1 te 9500 Geraadsbergen - voorzitter
- Dimitri Debrabandere - 84071419336 - Olmenlaan 6 te 2820 Bonheiden - ondervoorzitter
- Desterke Carolien - 79072642617 - Putse 13 te 9571 Hemelveerdegem - schatbewaarder
- Morel Katalin - 81042603244 - Rue Saint-Géréon 39 te 7864 Deux-Acren - secretaris
*Aanpassing van de huidige statuten :
I De Vereniging
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Diving Friends vzw'.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersoonregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank
van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te 9571 Hemelveerdegem, Putse 13, gelegen in het Vlaams
Gewest.
Art. 3. De vzw stelt zich belangeloos doel: het promoten van de onderwatersport in de ruime betekenis van
het woord.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
-Zwembadtrainingen
-Duikactiviteiten in binnen-en buitenland
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Art. 4. De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Il Lidmaatschap
Art. 5. In de vzw zijn er enkel gewone 'leden (hierna 'leden').
Art. 6. Er zijn minstens 3 leden.
Art. 7. Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-lig weigert, kan dit kandidaat-lid slecht een nieuwe aanvraag
indienen na de minstens 6 maanden na de eerste aanvraag.
Art. 8. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in
zoverre er geen commissaris is benoemd, de notulen besluiten van de algemene vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening
ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijke verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging
van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Art. 9. De leden bedragen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
Bestuur en die maximum 120€ per jaar bedraagt.
Art. 10. Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend te maken
aan het Bestuur.
Art. 12. Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van
de Algemene Vergadering, bijeengekomen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids-en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het li moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan voor een advocaat.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Art.13. Geen enkel lid, nog erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzww. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbintenis van de vzw, enz.
III Algemene vergadering
Art. 19. De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door Tom Sillen, bij dienst afwezigheid door Dimitri Debrabandere.
Art. 20. De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten
2.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
4.De uitsluiting van een lid
5.Alle gevallen waarin de statuten dat bepalen
Art 21. De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden
Bijeengeroepen en dit binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald
bij wet of de statuten wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Art.22. De uitnodiging wordt minsten vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden en bestuurders verstuurd met e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een onderwerp van
agenda.
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden
van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de het Bestuur bezorgd worden.
Art.24. De Algemene Vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereist aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art.25. De Bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling, schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen,
in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijksheidsclausules.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen het hetzelfde onderwerp groeperen.
Art. 26. Op de Algemene Vergadering heeft elke lid één stem.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dagen.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisten een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller nog in de noemen worden meegerekend:
-Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zijn alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van het uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
(waarbij onthoudingen in de teller noch de noemen worden meegerekend).
Art.27. Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt
op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte bracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering per e-mail.
Derden hebben geen recht op inzage in verslagen van de Algemene Vergadering.
Art. 28. De vzw wordt bestuurd voor een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 en ten hoogste 5
bestuurders, al dan niet leden van de vzw.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang
het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
De Bestuurders worden altijd benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaade duur.
Hert Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, secretaris, penningmeester,
ondervoorzitter, die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in de statuten en ter
gelegenheid van hun aanstelling.
Het Bestuur wordt voorgezeten door Tom Sillen.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Art.29. De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders word uitgesloten.
Art 30. Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadien ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdacht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
Art.31. Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 1 bestuurder (de voorzitter), die alleen handelt.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- en verkoop
van onroerende goederen van de vzw. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers ni het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperktere volmachten voor bepaalde of een reeks van bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Art. 32. De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordiging en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen van
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of die personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
ledere bestuurder kan de vzw afzonderlijk vertegenwoordigen.
Art.33. Het Bestuur vergadert na oproeping van de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
Art.34. Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden opgenomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Art.35. Er wordt een verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
Art.36. Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang moet worden opgenomen in het verslag van de vergadering van
het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten om deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met het belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslaging van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art.37. Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswegen op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht om ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Art.38. Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering van een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemmen over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
V Het Dagelijks Bestuur
Art.39. Het dagelijks bestuur omdat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de verenging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuurd van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meerdere personen.
VI Aansprakelijkheid van bestuurders
Art 40. De bestuurders en de dagelijks bestuurders zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan
in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor beslissingen of
nalatigheden van dit collega hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zijn aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII Boekhouding
Art. 41 . Het boekjaar van de vzw begint op 1/1 en eindigt op 31/12.
Art.42. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Art.43: Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw'
zoals omschreven in art 1:28§1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
VIII Ontbinding en vereffening
Art. 44. De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw moet minsten
2/3 van de leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Art. 47. In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van
het vermogen van de vzw.
In elke geval word het bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Art.48. Alle beslissingen betreffende ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondermeningsrechtbank en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX Slot
Art.49. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Tom Sillen
Voorzitter