Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : XENIA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Koekelberg 25
 : 9450 Haaltert
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Filip HOLVOET, notaris met standplaats te Antwerpen, die zijn ambt
uitoefent in de besloten vennootschap ‘Filip Holvoet, notarisvennootschap’, met zetel te Antwerpen,
Mechelsesteenweg 271 bus 093, op vijfentwintig maart tweeduizend twintig, neergelegd op het
kantoor Rechtszekerheid Antwerpen 1;
BLIJKT dat
1. De sub 4. nagemelde persoon een vennootschap heeft opgericht in de vorm van een besloten
vennootschap met de naam: “XENIA”.
2. De vennootschap is gevestigd te 9450 Haaltert-Denderhoutem, Koekelberg 25 in het Vlaamse
Gewest.
3. Zij is opgericht voor onbepaalde duur.
Alle verbintenissen, alle verplichtingen en alle activiteiten ondernomen sinds 1 januari 2020 door de
partijen in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen door de
bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal
hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
4. De oprichter is de heer MUYLAERT Bjorn, wonende te 9450 Haaltert-Denderhoutem, Koekelberg
25.
5. Het aanvangsvermogen bedraagt honderd euro (€ 100,00).
6. De inbreng is volledig gestort.
Het vermogen is gevormd door stortingen in geld en werd gedeponeerd op een bijzondere rekening
geopend namens de vennootschap in oprichting bij BNP PARIBAS FORTIS bank.
7. Het boekjaar samenvalt met het kalenderjaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf vijfentwintig maart tweeduizend twintig en wordt afgesloten op 31
december 2021.
8. Omtrent de verdeling van de winst en van het saldo na vereffening, de statuten volgende
bijzondere bepalingen bevatten:
“De algemene vergadering beslist over de bestemming van de winst. In geval van verdeling, geeft elk
aandeel, met of zonder stemrecht, recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen ten laste van de niet
voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van
die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.”
9. Omtrent de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze
waarop zij die uitoefenen, de statuten volgende bijzondere bepalingen bevatten:
“De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
0745704722
Luik B
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De algemene vergadering kan het mandaat van de niet-statutaire bestuurder te allen tijde en zonder
opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. De algemene vergadering kan op het
moment van de opzegging een opzegtermijn bepalen of een vertrekvergoeding toekennen.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp, van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.”
- Als niet-statutaire bestuurder van de vennootschap is aangesteld: de heer MUYLAERT Bjorn,
voornoemd. Zijn mandaat is van onbepaalde duur.
Krachtens artikel 16 van deze statuten is aan hem volledige individuele
vertegenwoordigingsbevoegdheid toegekend om alleen handelend namens de vennootschap op te
treden in rechte en tegenover derden, zolang er slechts één bestuurder is aangesteld.
- volmacht verleend werd aan iedere medewerker van Baert Consulting CommV, Maalderij 25, 9120
Beveren, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te
vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij de diensten van de Kruispunt Bank van
Ondernemingen, een Ondernemingsloket en voor de activatie van het BTW nummer.
10. De vergadering besloten heeft geen commissaris te benoemen.
11. Het doel/voorwerp van de vennootschap als volgt in de oprichtingsakte nauwkeurig is
omschreven:
“De vennootschap heeft tot doel/voorwerp zowel in België als in het buitenland, in eigen naam of in
naam van derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden:
    •  de coördinatie en projectbegeleiding van programmatieopdrachten en software applicaties;
    •  het verstrekken van diensten, begeleiding, opleiding en advies omtrent informatietechnologie,
hardware en hun configuratie, analyse, ontwerp, ontwikkeling en toepassing van software;
    •  het onderzoek, de exploitatie en de commercialisatie van hardware en softwareproducten
alsmede de advisering en begeleiding ter zake;
    •  de organisatie van congressen, seminaries, commerciële trainingssessies en andere publicitaire
evenementen en activiteiten gericht op privaatrechtelijke of publiekrechtelijke ondernemingen,
verenigingen, overheden of instellingen of private personen;
    •  het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en het beheren van een onroerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen,
onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel verband houden en die van
aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor
het goede verloop van verbintenissen door derden aangegaan die het genot zouden hebben van
deze onroerende goederen;
    •  alle mandaten, beheerhandelingen of commissieverrichtingen met betrekking tot roerende en
onroerende goederen, en tot alle rechten van welke aard ook, en in het algemeen, alle verrichtingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks uit het hoofddoel voortvloeien.
De vennootschap kan bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving, deelname, financiële tussenkomst of
anders, belangen hebben in iedere bestaande of te creëren vennootschap, onderneming of
vereniging, in België of in het buitenland, wat ook hun vorm weze, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte
van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, alle verrichtingen stellen van
commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard, die rechtstreeks of onrechtstreeks
Luik B
verband houden, geheel of gedeeltelijk, met haar doel of die van aard of nuttig zijn om er de
verwezenlijking van te vergemakkelijken of bevorderen.
De bepalingen die voorafgaan moeten worden uitgelegd in hun meest ruime betekenis.”
12. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel
of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de tweede vrijdag van de maand juni om 18 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. cember 2021.
De eerste jaarvergadering zal plaats hebben op de tweede vrijdag van de maand juni van het jaar
2022, om 18 uur.
13. Omtrent de voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het
stemrecht de statuten volgende bijzondere bepalingen bevatten:
“Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder
stemrecht geeft op de algemene vergadering ieder aandeel:
    •  van soort A recht op duizend (1.000) stemmen,
    •  van soort B geen stemrecht.”
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
FILIP HOLVOET – NOTARIS.-
 
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD :
expeditie van de akte
statuten