Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Babytheek Aarschot vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3201
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aarschot (Langdorp)
Vleminkstraat 56
De ondergetekenden:
Gonda Grandjean, Vorsenzang 17, 3200 Gelrode, 05/04/1972 te Aarschot
Cathy Duvivier, Leuvensesteenweg 444, 3200 Gelrode, 21/05/1979 te Bonheiden
Elisabeth Salaets, Vleminkstraat 56, 3201 Langdorp, 24/12/1974 te Bonheiden
zijn overeengekomen op 22/12/2020,  om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019,  de vereniging zonder winstoogmerk "Babytheek Aarschot " op te richten waarvan de
statuten als volgt luiden:
 
1. De vereniging
1.1Benaming
De vereniging wordt “Babytheek Aarschot” genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk gevolgd door de
afkorting “vzw”, samen met de volgende gegevens:
de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging;
het ondernemingsnummer;
het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”;
de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging;
het e-mailadres van de vereniging;
de website.
1.2Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gelegen in het Vlaamse Gewest.
Het bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
1.3Doeleinden en activiteiten van de vereniging
De vereniging heeft enerzijds tot doel om nieuwe ouders te ondersteunen door hen babyspullen te laten ontlenen
die ze anders zouden moeten aankopen. Tegelijkertijd tracht ze baby’s een gelijke start in het leven te geven,
armoede tegen te gaan en sociale inclusie te vergroten. Anderzijds heeft de vereniging tot doel om bij te dragen
aan het bewust gebruiken en  het herbruiken van (baby)spullen.
Concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt zijn onder meer:
nuttige of ontbrekende babyspullen ruilen en/of aankopen;
giften en schenkingen van babyspullen ontvangen;
uitlenen van babyspullen;
ontmoetingspunt zijn voor nieuwe ouders;
advies en ondersteuning bieden aan ouders, partners en derden;
sociale projecten organiseren en/of ondersteunen;
0760540574
samenwerken met Het huis van het Kind, Kind & Gezin, Vluchtelingenwerking en andere organisaties die het lot
van kleine kinderen ter harte nemen;
verkoop van babyspullen organiseren;
…
Deze lijst geeft een idee van de activiteiten die de vereniging kan opzetten en mag in geen geval als limitatief
beschouwd worden.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële activiteiten en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij kan subsidies
verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, en eveneens aan sponsoring doen.
Zij mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
1.4Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
2De Leden
In de vereniging zijn zowel werkende (of effectieve) leden als toegetreden leden.
2.1De werkende of effectieve leden
2.1.1Aantal
Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar er zijn minstens 3 leden. De oprichters van de vzw zijn de eerste
werkende leden.
2.1.2Lidmaatschap
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid. De inhoudelijke voorwaarden om als werkend
lid toe te treden zijn:
Kennis hebben van of betrokken zijn met het ouderschap.
De principes van gelijkheid en gelijke behandeling hoog in het vaandel dragen.
Een open geest hebben.
Regelmatig deelnemen aan vergaderingen van de vereniging.
De algemene vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de algemene
vergadering. De beslissing moet niet gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. De
aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle agendapunten die erna geagendeerd
zijn.
Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de effectieve of werkende leden worden door
het bestuur in het ledenregister ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van de beslissing.
2.1.3Rechten en plichten
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
2.1.4Lidmaatschapsbijdrage
De werkende leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
2.1.5Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt tot een einde wanneer:
een werkend lid ontslag neemt. Het ontslag wordt schriftelijk bekend gemaakt aan het bestuur. De ontslagneming
van het lid gaat pas in na een opzegtermijn van 3 maanden.
een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw. Het bestuur kan het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap. Voor
het uitsluiten van een lid gelden de regels van een statutenwijziging. Bij een eerste oproeping moet minstens
2/3e van de leden aanwezig zijn. Bij gebrek hieraan, wordt een tweede oproeping gedaan. De nieuwe
vergadering kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige leden. Een lid kan enkel worden uitgesloten met een
2/3e meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Het lid heeft hierbij het recht gehoord te worden.
een werkend lid 2 opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging.
een werkend lid rechtsonbekwaam is.
een werkend lid overlijdt.
 
2.2De toegetreden leden
2.2.1Lidmaatschap
Elke natuurlijk persoon kan mits betaling van de lidmaatschapsbijdrage toegetreden lid worden.
2.2.2Rechten en plichten
Een toegetreden lid ondertekent het huishoudelijk reglement en handelt conform dit reglement.
2.2.3Lidmaatschapsbijdrage
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die wordt vastgelegd op €25 per jaar.
2.2.4Beëindigen van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt tot een einde wanneer:
een toegetreden lid de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage niet betaalt;
een toegetreden lid het huishoudelijk reglement niet respecteert;
een toegetreden lid overlijdt.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment beëindigd worden door het bestuur.
 
3Algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden.
Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elke werkend lid heeft 1 stem.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur. Indien de voorzitter afwezig is zal de algemene
vergadering voorgezeten worden door de ondervoorzitter of bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
 
3.1Bevoegdheden
De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders en commissarissen;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening;
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
een erkende coöperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk;
de aanvaarding van nieuwe werkende leden;
de verkiezingen van de voorzitter;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
3.2Vergaderingen van de algemene vergadering
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de 6 maanden
na het afsluiten van het boekjaar.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan,
wanneer zij dit nodig acht, of op verzoek van tenminste 1/5 van de leden van de vereniging.
3.3Uitnodiging en agenda van de algemene vergadering
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. De
algemene vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vraagt.
Alle werkende leden worden opgeroepen ten minste 15 dagen vóór de vergadering. De oproeping gebeurt
schriftelijk. Elk werkende lid kan uitdrukkelijk vragen om de uitnodiging per post te ontvangen. De uitnodiging
bevat de plaats, de datum, het uur en de agenda van de vergadering.
Elk voorstel dat ondertekend is door ten minste 1/20 van de leden of 1/3 van het bestuur wordt op de agenda van
de vergadering gebracht. Het moet uiterlijk 16 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
bestuursorgaan worden bezorgd.
3.4Aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging moet minstens 2/3 van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten, en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
3.5Stemmen op de algemene vergadering
Op de algemene vergadering heeft elk lid één stem. De voorwaarden hiervoor staan beschreven in het intern
reglement.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden.
Statutenwijzigingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
3.6Verslag van de algemene vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de algemene vergadering. Het verslag wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of schriftelijk
ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
 
4Bestuur en vertegenwoordiging
4.1Samenstelling van het bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 en een maximum van 6 bestuurders allemaal werkende
leden van de vzw.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 2 jaar. Hun
opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. De wijze van kandidatuurstelling en verkiezing wordt
opgenomen in het intern reglement. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. De kosten die gemaakt worden
in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een penningmeester kiezen. De
voorzitter, de ondervoorzitter en de penningmeester zijn desgevallend automatisch voorzitter, ondervoorzitter en
penningmeester van de algemene vergaderingen.
4.2Bevoegdheden van het bestuur
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor:
het inrichten van werkgroepen en adviesraden;
het opstellen en wijzigen van het intern reglement;
het opstellen en wijzigen van het huishoudelijk reglement;
het aannemen van giften;
het vaststellen van de jaarlijks lidmaatschap van de toegetreden leden;
het uitsluiten van toegetreden leden;
het instellen van rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
4.3Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuur
Het bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden.
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder.
Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening van de
voorzitter of van een andere bestuurder.
4.4Vergaderingen van het bestuur
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt schriftelijk en bevat de datum, plaats en uur van de vergadering, evenals de agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
ondervoorzitter, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
4.5Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuur
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. Onthoudingen worden niet meegeteld in de berekening van
het resultaat.
Besluiten van het bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen. Dit houdt
in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of ander
communicatiemiddel.
4.6Verslag van het bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de bestuursvergadering. Het verslag van de vergadering van
het bestuur wordt ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Het verslag wordt
bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
De besluiten van de bestuursvergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of per e-mail
ter kennis gebracht of tenzij specifiek gevraagd per post, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
4.7Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
4.8Beëindigen van het mandaat
Het mandaat van een bestuurder eindigt wanneer:
Een bestuurder ontslag indient. Dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering. Een bestuurder wordt geacht ontslag
te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden van de
vzw, zoals in de statuten bepaald.
Een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering. Het betreft hier een beslissing door een gewone
meerderheid
De termijn van het mandaat verstreken is. Het mandaat eindigt op de eerstvolgende algemene vergadering
Een bestuurder overlijdt.
 
5Aansprakelijkheid
5.1Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
6Boekhouding
6.1Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
6.2Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de jaarvergadering ter
goedkeuring voorgelegd.
Nadat het bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
7Ontbinding en vereffening
7.1Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuur of door minstens 1/5 van de leden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars, waarvan zij de
opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
7.2Bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149 WVV.
 
Overgangsbepalingen
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 22/12/2020 tot 31 december 2021
De buitengewone algemene vergadering beslist op dezelfde vergadering van 22/12/2020 om volgende personen
als bestuurders van de verenigingte benoemen :
Voorzitter: Elisabeth Salaets
Ondervoorzitter: Gonda Grandjean
Penningmeester Cathy Duvivier