Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW DE VRIJBLIJVERS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9850
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Deinze (Nevele)
Beentjesstraat 12
0864.541.303
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 20/11/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
Titel I  Naam - zetel  - doel -  voorwerp - duur
 
 
Art. 1 
 
De vereniging zonder winstoogmerk heeft als naam : De Vrijblijvers
 
Art. 2 
 
De vereniging heeft haar zetel te 9850 Deinze, Beentjesstraat 12, gelegen in Vlaams Gewest.
 
Het e-mailadres van de vzw is devrijblijvers@hotmail.com
 
 
Art. 3 
 
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk en als activiteiten tot voorwerp:   het 
organiseren  en ondersteunen van allerlei activiteiten ter bevordering van het verenigingsleven in Poesele, met
bijzondere aandacht voor de gezinnen en hun kinderen.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
Art. 4 
 
De vereniging werd opgericht op 31.03.2004 voor onbepaalde duur, en kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Titel II. Leden.
 
Art. 5 
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste vijf bedragen. Zowel natuurlijke  personen als
rechtspersonen kunnen lid zijn van de vereniging. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan
een register van de  leden gehouden. de leden kunnen het register raadplegen na schriftelijk verzoek daartoe
gericht aan het bestuursorgaan
 
Art. 6 
 
Nieuwe leden worden aanvaard bij beslissing van de Algemene Vergadering. Het verzoek om toelating van een
kandidaat-lid moet schriftelijk (via e-mail, gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij het
bestuursorgaan.
 
Elk lid kan uit de vereniging treden door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij het bestuursorgaan
 
Een lid kan slechts door de Algemene Vergadering uitgesloten. Die beslist hiertoe mits twee derde van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is en met een twee derde meerderheid van de stemmen
 
Art. 7 
 
De leden zijn tot geen bijdragen verplicht. Uitgetreden en uitgesloten leden noch de rechtsopvolgers van
gewezen leden hebben enig recht op het vermogen van de vereniging. Zij kunnen vrijwillige inbrengen of
bijdragen niet terugvorderen.
 
Art. 8 
 
De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
 
Titel III. Algemene vergadering.
 
Art. 9  
 
De algemene vergadering bestaat uit alle leden der vereniging. Elk lid beschikt over één stem. Een lid mag een
ander lid vertegenwoordigen, maar kan slechts één  volmacht hebben.
 
 
Art. 10 
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten
 
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
 
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
 
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
 
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
 
-           alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
 
Art. 11 
 
Elk jaar wordt na afloop van het boekjaar, uiterlijk zes maanden na afsluitdatum  van het boekjaar, een gewone
algemene vergadering gehouden voor de goedkeuring van de jaarrekening van het afgelopen jaar, de kwijting
van de bestuurders van het afgelopen jaar en van de begroting van het volgend jaar.
 
Art. 12 
 
Buitengewone of bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer één vijfde van de leden erom verzoekt.
 
Art. 13
 
Oproepingen tot de algemene vergadering dienen te gebeuren ten laatste vijftien dagen vooraf, door de
voorzitter, door twee bestuurders of op initiatief van een vijfde van de leden. Alle leden, bestuurders en
eventuele commissarissen moeten opgeroepen worden. Bij de oproeping worden vermeld, uur en plaats van de
vergadering, alsook de agenda. Deze wordt bepaald door het bestuursorgaan, maar elk voorstel, ondertekend
door één twintigste van de leden, moet op de agenda geplaatst worden.
 
Art. 14
 
  De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan  of, bij diens
verhindering, door de oudste der aanwezige bestuurders, tenzij een eenvoudige meerderheid een andere
bestuurder zou verkiezen.
 
Art. 15 
 
Tenzij anders bepaald door de wet of de statuten, worden de besluiten genomen met eenvoudige meerderheid
van stemmen, welk ook het aantal der aanwezige of vertegenwoordigde leden zijn. Bij staking van stemmen
beslist de stem van degene die de vergadering voorzit; als het een geheime stemming betreft, is het voorstel
verworpen.
 
Art. 16  
 
De vergadering kan geen geldige besluiten nemen buiten de agenda.
 
Art. 17 
 
Voor het overige oefent de algemene vergadering haar bevoegdheid uit overeenkomstig de wet.
 
Art. 18  Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het wordt ondertekend door de voorzitter en de
secretaris en in een register bewaard. De verslagen kunnen worden ingezien door de leden op de zetel van de
 vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan en het uur van de raadpleging
overeenkomen. Het register kan niet worden verplaatst.
            
Titel IV. Bestuur- Bestuursorgaan.
 
Art. 19 
 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit tenminste drie bestuurders, door de
algemene vergadering benoemd en te allen tijde door deze afzetbaar.
 
De bestuurders oefenen kosteloos hun mandaat uit.
 
Art. 20 
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde tijd.
 
Art. 21 
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om
binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat het
vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
 
Art. 22 
 
De bestuurders kunnen onder elkaar een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en elke andere functie
die zij noodzakelijk achten, kiezen.
 
Art. 23 
 
Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of door twee  bestuurders. Een bestuurder
kan een ander bestuurder vertegenwoordigen, maar kan slechts één volmacht hebben.
 
Art. 24 
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig vergaderen, wanneer tenminste de helft der bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter, of bij diens verhindering, door
de oudste der aanwezige bestuurders. Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid der stemmen.
Bij staking van stemmen beslist de stem van degene die de vergadering voorzit; als het een geheime stemming
betreft, is het voorstel verworpen.
 
Art. 25  
 
Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt
 
Het wordt ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die hierom verzoeken.
             
 
Art .26  
 
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging. Hij vertegenwoordigt en verbindt de vereniging, zonder bijzondere
machtiging van de algemene vergadering, in alle  gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij mag
aldus alle rechtshandelingen stellen, zo roerende en onroerende, met inbegrip van de daden van beschikking,
voor zover zij door de wet of de statuten niet aan de algemene vergadering worden voorbehouden. Het
bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Art. 27  
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
Art. 28  
 
Het bestuursorgaan kan één of meer dagelijks bestuurders aanstellen die samen het dagelijks bestuur vormen.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Art. 29  
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk moeten
handelen.
 
Titel V. Rekening en begroting
 
Art.30 
 
  Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Titel VI. Ontbinding en vereffening.
 
Art.31  
 
Tot de vrijwillige ontbinding kan slechts worden besloten. In het ontbindingsbesluit worden één of meer
vereffenaars aangeduid.
 
Art.32
 
   In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na  vereffening van de schulden
en aanzuivering der lasten, overgedragen aan een  werk met een gelijkaardig doel als de vereniging, aan te
duiden door de algemene vergadering.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 20/11/2023
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 12/06/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
HAELTERMAN Katia, Oude Kerkstraat 12, 9850 Deinze (Nevele), geboren op 15/08/1972, te Leuven (reden :
ontslag)
 VERHOYE Chantal, Oude Kerkstraat 8, 9850 Deinze (Nevele), geboren op 22/02/1974, te Brugge (reden :
ontslag)
 Bij beslissing van 12/06/2023 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
DE CRAMER Benny, Beentjesstraat 37, 9850 Deinze (Nevele), geboren op 27/12/1982, te Gent
VAN RENTERGHEM Nico, Poekestraat 22, 9850 Deinze (Nevele), geboren op 06/05/1974, te Gent
Het bestuursorgaan is aldus als volgt samengesteld:
 
 
Ally Dominique, Beentjesstraat 23, 9850  Poesele-Deinze
 
De Cramer Benny, Beentjesstraat 37, 9850 Poesele-Deinze
 
Stael Martine, Beentjesstraat 12, 9850 Poesele-Deinze
 
Van de Walle Greta, Bredeweg 2, 9850 Poesele-Deinze
 
Vanrentergem Nico, Poekestraat 22, 9850 Poesele-Deinze
 
Vereecken Andy, Poekestraat 9, 9850 Poesele-Deinze
 
 
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging. Hij vertegenwoordigt en verbindt de vereniging, zonder bijzondere
machtiging van de algemene vergadering, in alle  gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij mag
aldus alle rechtshandelingen stellen, zo roerende en onroerende, met inbegrip van de daden van beschikking,
voor zover zij door de wet of de statuten niet aan de algemene vergadering worden voorbehouden. Het
bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk moeten
handelen.
 
De term “ raad van bestuur” dient in deze publicatie te worden gelezen als “ bestuursorgaan”.
 
Te Deinze op 01/12/2023
 
Bestuurder                                                                   Bestuurder
 
Stael Martine                                                               Van de Walle Greta
 
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber