Ondernemingsnr : 0467124086
Naam
(voluit) : FATOM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Nieuwewandeling 114
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap " FATOM ", met adres van de zetel te 9000 Gent, Nieuwewandeling 114, opgemaakt
door notaris Patrice Bohyn te Beveren (Haasdonk) op 13 december 2023, ter registratie
aangeboden, dat volgende besluiten werden genomen:
1) Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en beslissing tot behoud van de rechtsvorm van de
besloten vennootschap.
2) Vaststelling dat het werkelijk gestort kapitaal, namelijk (€ 60.000,00), en de wettelijke reserve van
de vennootschap, namelijk (€ 2.000,00), hetzij samen tweeënzestigduizend euro (€ 62.000,00),
krachtens artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen van rechtswege omgezet
werden in statutaire onbeschikbare eigen vermogensrekeningen.
Besluit om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
3) De algemene vergadering besluit de huidige bestuurder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en dit op zijn verzoek:
- de heer FAES Thomas, wonende te 9000 Gent, Nieuwewandeling 114, hier aanwezig en die
aanvaardt.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurder voor de uitoefening van hun mandaat.
De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
- de heer SEMINCK Bruno, wonende te 9120 Beveren (Haasdonk), Perstraat 9;
- mevrouw FAES Rosalie, wonende te 9120 Beveren (Haasdonk), Perstraat 9;
Allebei hier aanwezig en die aanvaarden.
Zij verklaren niet getroffen te zijn door een strafrechtelijk of civielrechtelijk bestuursverbod die hen
belet om een bestuursmandaat uit te oefenen.
Na opzoeking op het Belgisch Staatsblad via de capa service bevestigt ondergetekende notaris dat
voor de benoemde bestuurder geen civielrechtelijke bestuursverboden uitgesproken vóór 1 augustus
2023 hangende zijn.
Hun mandaten zijn onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4) a) De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het bestuursorgaan
opgesteld op grond van artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
houdende voorstel tot uitbreiding van het voorwerp van de vennootschap waarbij een omstandige
verantwoording van de voorgestelde wijziging wordt gegeven.
b) De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap aan te passen en bijgevolg wordt artikel
3 van de statuten vervangen door de volgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, in eigen naam en voor eigen
rekening of voor rekening van derden of in samenwerking met derden volgende activiteiten uit te
voeren:
    1.  Schrijnwerk activiteiten, dit betekent:
• het plaatsen van buiten- of binnen schrijnwerk van hout, kunststof, metaal of andere materialen;
zoals: binnen- en buitendeuren, geblindeerde deuren, brandwerende deuren, vensters, kozijnen,
trappen, enz.;
het plaatsen van muurkasten, inbouwkeukens en winkelinrichtingen van hout, kunststof, metaal of
andere materialen;
• de binnen afwerking zoals de installatie van al dan niet verplaatsbare tussenwanden; de bekleding
van wanden, plafonds, enz.;
• de installatie van garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekken, enz. van hout, kunststof,
metaal of andere materialen;
2) De vervaardiging van artikelen van hout, zoals timmerhout, triplexhout, fineer, houten emballage,
lamellen voor vloeren. Dit omvat:
• het zagen, schaven, bewerken, lamineren en ineenzetten van houten artikelen
• vervaardiging van fineer en van panelen op basis van hout dit betekent:
O de vervaardiging van fineerplaten en panelen:
O gladmaken, tinten, gelagen, impregneren, versterken;
O de vervaardiging van duplex-, triplex- en multiplexhout, meubelplaten en dergelijke panelen en
platen
O de vervaardiging van spaanplaten en dergelijke platen van hout of van andere houtachtige stoffen;
O de vervaardiging van vezelplaten van houtvezels of van andere houtachtige stoffen ;
3) Vervaardiging van geassembleerde parketvloeren dwz de vervaardiging van blokjes, lamellen,
enz., samengevoegd tot panelen voor parketvloeren;
4) Vervaardiging van artikelen van hout die hoofdzakelijk bestemd zijn voor de bouw:
• balken, liggers, kepers, deuren, ramen, kozijnen, (rol)luiken, afsluitingen al dan niet met metalen
toebehoren zoals sloten en scharnieren;
• trappen, trapleuningen;
5) Het plaatsen of aanbrengen in gebouwen en andere bouwwerken van:
• vloer- of wandtegels van keramische stoffen, beton of gehouwen steen
• het aanbrengen van vloerbedekking en wandbekleding van terrazzo, marmer, graniet of lei;
• behang;
• tapijt en vloerbedekking en wandbekleding van linoleum, rubber, kunststof of andere materialen;
• in het algemeen interieur afwerking;
6) Vervaardiging van meubels, meer specifiek eetkamer-, zitkamer-, slaapkamer-, keuken- en
badkamermeubelen;
7) Restaureren van bouwwerken;
8) Bouw van residentiële gebouwen, kantoorgebouwen en andere niet-residentiële gebouwen, voor
een vast bedrag of op contractbasis kunnen worden uitgevoerd. Een deel van de werkzaamheden of
soms zelfs alle uitvoerende werkzaamheden kunnen worden uitbesteed aan onderaannemers.
9) Handelsbemiddeling in hout en bouwmaterialen zoals:
• handelsbemiddeling in verf en vernis;
• handelsbemiddeling in sanitaire artikelen;
10) groothandel in hout;
11) detailhandel in parket-, laminaat- en kurkvloeren in gespecialiseerde winkels;
12) handel in eigen onroerend goed zoals
• verhuur en exploitatie van eigen of geleased residentieel onroerend goed, exclusief sociale
woningen;
• Verhuur en exploitatie van eigen of geleasd niet-residentieel onroerend goed, exclusief terreinen
• Beheer van residentieel onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis
• Beheer van niet-residentieel onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis
13) Het leveren van consulting/management diensten;
• het verrichten van alle administratieve werkzaamheden:
• overige rechtskundige dienstverlening;
• overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering aan bedrijven en particulieren;
• Project begeleiding en projectmanagement.
Deze opsomming is niet limitatief en in de meest ruime zin te beschouwen, voor zoveel de eventueel
benodigde vergunningen en toelatingen bekomen zijn.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Kortom zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd voorwerp of wat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen.”.
5) Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het uittreksel van de nieuwe statuten luidt als volgt:
“Naam: FATOM
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Duur: onbepaalde duur
Zetel: Vlaams Gewest
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, in eigen naam en voor eigen
rekening of voor rekening van derden of in samenwerking met derden volgende activiteiten uit te
voeren:
    1.  Schrijnwerk activiteiten, dit betekent:
• het plaatsen van buiten- of binnen schrijnwerk van hout, kunststof, metaal of andere materialen;
zoals: binnen- en buitendeuren, geblindeerde deuren, brandwerende deuren, vensters, kozijnen,
trappen, enz.;
het plaatsen van muurkasten, inbouwkeukens en winkelinrichtingen van hout, kunststof, metaal of
andere materialen;
• de binnen afwerking zoals de installatie van al dan niet verplaatsbare tussenwanden; de bekleding
van wanden, plafonds, enz.;
• de installatie van garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekken, enz. van hout, kunststof,
metaal of andere materialen;
2) De vervaardiging van artikelen van hout, zoals timmerhout, triplexhout, fineer, houten emballage,
lamellen voor vloeren. Dit omvat:
• het zagen, schaven, bewerken, lamineren en ineenzetten van houten artikelen
• vervaardiging van fineer en van panelen op basis van hout dit betekent:
O de vervaardiging van fineerplaten en panelen:
O gladmaken, tinten, gelagen, impregneren, versterken;
O de vervaardiging van duplex-, triplex- en multiplexhout, meubelplaten en dergelijke panelen en
platen;
O de vervaardiging van spaanplaten en dergelijke platen van hout of van andere houtachtige stoffen;
O de vervaardiging van vezelplaten van houtvezels of van andere houtachtige stoffen;
3) Vervaardiging van geassembleerde parketvloeren dwz de vervaardiging van blokjes, lamellen,
enz., samengevoegd tot panelen voor parketvloeren;
4) Vervaardiging van artikelen van hout die hoofdzakelijk bestemd zijn voor de bouw:
• balken, liggers, kepers, deuren, ramen, kozijnen, (rol)luiken, afsluitingen al dan niet met metalen
toebehoren zoals sloten en scharnieren;
• trappen, trapleuningen;
5) Het plaatsen of aanbrengen in gebouwen en andere bouwwerken van:
• vloer- of wandtegels van keramische stoffen, beton of gehouwen steen
• het aanbrengen van vloerbedekking en wandbekleding van terrazzo, marmer, graniet of lei;
• behang;
• tapijt en vloerbedekking en wandbekleding van linoleum, rubber, kunststof of andere materialen;
• in het algemeen interieur afwerking;
6) Vervaardiging van meubels, meer specifiek eetkamer-, zitkamer-, slaapkamer-, keuken- en
badkamermeubelen;
7) Restaureren van bouwwerken;
8) Bouw van residentiële gebouwen, kantoorgebouwen en andere niet-residentiële gebouwen, voor
een vast bedrag of op contractbasis kunnen worden uitgevoerd. Een deel van de werkzaamheden of
soms zelfs alle uitvoerende werkzaamheden kunnen worden uitbesteed aan onderaannemers.
9) Handelsbemiddeling in hout en bouwmaterialen zoals:
• handelsbemiddeling in verf en vernis;
• handelsbemiddeling in sanitaire artikelen;
10) groothandel in hout;
11) detailhandel in parket-, laminaat- en kurkvloeren in gespecialiseerde winkels;
12) handel in eigen onroerend goed zoals:
• verhuur en exploitatie van eigen of geleased residentieel onroerend goed, exclusief sociale
woningen;
• Verhuur en exploitatie van eigen of geleasd niet-residentieel onroerend goed, exclusief terreinen;
• Beheer van residentieel onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis;
• Beheer van niet-residentieel onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis;
13) Het leveren van consulting/management diensten;
• het verrichten van alle administratieve werkzaamheden:
• overige rechtskundige dienstverlening;
• overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering aan bedrijven en particulieren;
• Project begeleiding en projectmanagemen.
Deze opsomming is niet limitatief en in de meest ruime zin te beschouwen, voor zoveel de eventueel
benodigde vergunningen en toelatingen bekomen zijn.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmacht drager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Kortom zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd voorwerp of wat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen.
Inbrengen:
Als vergoeding voor de inbrengen werden zesduizend (6.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één (1) of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap
zijn verbonden.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. Uittredende bestuurders zijn
herbenoembaar.
Het bestuur heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandigheden namens de
vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Zijn er drie of meer bestuurders aangesteld, dan vormen zij een collegiaal bestuursorgaan. De
gewone regels van de beraadslagende vergaderingen zijn toepasselijk op dit college.
Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Vertegenwoordiging:
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan, van de personen aan
wie het dagelijks bestuur is opgedragen en van de bestuurders die overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de bevoegdheid hebben om haar te vertegenwoordigen, zelfs
indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap bewijst dat de derde
daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn.
Bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs.
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook indien er meerdere bestuurders worden aangesteld,
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Jaarvergadering:
De tweede zaterdag van de maand december om tien (10) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag op hetzelfde tijdstip. Indien er slechts één (1) aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum
de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende (1/10de) van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie (3) weken na de aanvraag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli van ieder jaar en eindigt op dertig juni van het
daarop volgende jaar.
Bepalingen betreffende het aanleggen van reserves, verdeling van de winst en verdeling van het na
vereffening overblijvend saldo:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.”
6) Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
7) Beslissing tot verplaatsing van het adres van de zetel naar 9120 Beveren (Haasdonk), Perstraat 9.
8) Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen besluiten.
9) Een bijzondere volmacht wordt verleend aan ‘Moore Finance & Taks’ BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank
Brussel, met zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers en in het bijzonder aan Tanja De Naeyer, Julie De Roy,
Dominique Jaminet, Tessa Loverix, Els Huyghebaert, Ellen Geuens, Charlotte Billiet, Delphine Rottey
en Marie Decloedt met mogelijkheid van indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de
mogelijkheid hebben voor:
het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
        •  alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en
toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de
vennootschap en/of haar bestuursorgaan;
        •  het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
        •  het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
        •  het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of
beroepsvereniging;
        •  alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en
toekomstige) met name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties
in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, …;
        •  de formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het btw-
nummer, de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
        •  de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische
besluitvorming van de algemene vergadering en bestuursorgaan evenals alle op de
ondernemingsrechtbank neer te leggen documenten, voor eensluidend te verklaren en te
ondertekenen bij volmacht evenals deze neer te leggen op de ondernemingsrechtbank;
        •  het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande,
huidige en toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal
effectenregister e-stox, alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het
UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken
en te wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds
en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de
door de volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en
processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen
wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde
handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever
belovende.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Patrice Bohyn, te Beveren (Haasdonk)
Tegelijk hiermee neergelegd:
    1.  afschrift akte
    2.  gecoördineerde statuten
    3.  verslag bestuursorgaan wijziging voorwerp