Ondernemingsnr: 0695470303
Naam
(voluit) : Vzw KSA De Grietjes
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Gullegem, Kleine leperstraat 107
Onderwerpakte : Statutenwijziging-benoemingen
Op heden 30 december 2023 wordt gehouden de buitengewone algemene vergadering van de VZW KSA
De Grietjes, met maatschappelijke zetel te Gullegem, Kleine leperstraat, 107, ondernemingsnummer
0695470303, opgericht ingevolge onderhandse akte van 21 april 2018, bekendgemaakt in de bijlage van het
Belgisch Staatsblad onder nummer 18312695.
De vergadering wordt gehouden onder het voorzitterschap van Sarah Vandenbulcke.
De vergadering werd samengeroepen in datum van 20 december 2023
De vergadering heeft als agenda :
-Verplaatsing zetel van de vereniging
-Aanpassing van de statuten aan de nieuwe wetgeving
-Ontslag en benoeming nieuwe bestuurders
Zijn aanwezig de hierna vernoemde leden :
-Sien Verstraete, wonende te Gullegem, Hondschotestraat 36/201 (rijksregisternumer 960212 332 77)
-Lotte Cuvelier, wonende te Gullegem, Bankstaat, 21 (rijksregisternummer 020507 150 37)
-Sarah Vandenbulcke, wonende te Heule, Mellestraat, 234 (rijksregisternummer
De voorzitter stelt vast dat alle leden aanwezig zijn op huidige vergadering zodat geldig kan vergadert en
beslist worden.
De vergadering keurt met eenparig goedvinden de verplaatsing van de zetel naar Gullegem,
Hondschotestraat, 36/201 goed
De vergadering keurt met eenparig goedvinden de nieuwe statuten goed zoals hierna bepaald wordt :
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
De vereniging draagt de naam "KSA De Grietjes VZW"
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest
Artikel 3:Doel van de vereniging
De vereniging is een jeugdbeweging voor meisjes en heeft tot doel om in Gullegem een speelse en
zinvolle vrijetijdsbesteding te garanderen, waarbij de leden in groep kunnen groeien als individu binnen de
samenleving. Vriendschap en creativiteit staan centraal tijdens de activiteiten. De werking steunt op jongeren
die een vrijwillig engagement opnemen en zo leren verantwoordelijkheid te dragen.
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook,
doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed
wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Titel Il: Leden
Artikel 5:De leden
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden ..
De vereniging telt minimaal twee leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Artikel 6: Leden
§1. Alleen leden (ook genoemd effectieve leden) bezitten de volheid van het lidmaatschap, met begrip van
het stemrecht in de algemene vergadering.
De namen van de effectieve leden worden vermeld in een ledenregister dat bijgehouden wordt op de zetel
van de vereniging.
§2. Voor de effectieve leden gelden volgende voorwaarden:
-Zij dienen meerderjarig te zijn.
-Zij kunnen worden verplicht tot een financiële bijdrage van maximum 100,00 EUR. De jaarlijkse verplicht
te betalen bijdrage wordt bepaald binnen deze maximumgrens door de raad van bestuur. Indien een lid de
betaling niet heeft verricht binnen de maand na de betaaluitnodiging, wordt het lid als ontslagnemend
beschouwd.
§3. De raad van bestuur beslist over elk verzoek tot aanneming van een effectief lid en dit bij eenvoudige
meerderheid. Het verzoek om toelating van een effectief lid moet worden ingediend bij de raad van bestuur.
§4. Het lidmaatschap kan ten alle tijden worden beëindigd door een aangetekend schrijven van het
ontslagnemend effectief lid aan de raad van bestuur op het adres van de zetet van de vereniging.
Het lidmaatschap eindigt eveneens indien dit geamendeerd wordt op de algemene vergadering, waar
minstens twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd moeten zijn, en die beslist om een effectief
lid uit te sluiten met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden.
§5. De raad van bestuur kan ten alle tijden en tot aan de beslissing van de algemene vergadering,
gemotiveerd tot schorsing beslissen van een effectief lid indien deze zich schuldig hebben gemaakt aan een
emstige inbreuk op de statuten, het reglement van inwendige orde, het huishoudelijk reglement of op de
wetten en gebruiken met de eer en wellevendheid. Er kan als dan geen teruggave worden gevorderd of
vergoeding worden gevorderd voor gestorte bijdragen en/of gedane inspanningen. Het schorsen van een
effectief lid verandert niets aan diens rechten als effectief lid. Een effectief lid kan enkel geschorst worden van
deelname aan de activiteiten van de vereniging.
§6. De effectieve leden mogen geen mandaat of functie bekleden in een ander beheersorgaan dat
gelijkaardige doelstellingen beoogt of nastreeft als vereniging.
Artikel 7: Toegetreden leden
§1. Zij dienen een band te hebben et de vereniging en betaling te verrichten van de door de raad van
bestuur vastgestelde jaarlijkse bijdrage.
§2. Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. Hun rechten en verplichten worden
opgenomen in het reglement van inwendige orde.
§3. De toegetreden leden aanvaarden door hun aansluiting de statuten en de reglementen van de
vereniging en verklaren zich akkoord met het doel van de vereniging.
§4. Het lidmaatschap kan ten alle tijden worden beëindigd door een aangetekend schrijven van het
ontslagnemend toegetreden lid aan de zetel van de vereniging.
Een toegetreden lid dat nalaat zijn jaarlijkse bijdrage te betalen, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt eveneens indien de raad van bestuur beslist het lid uit te
sluiten met een gewone meerderheid van de aanwezige kof vertegenwoordigde bestuurders.
§5. De raad van bestuur kan ten alle tijden en tot aan de beslissing van de algemene vergadering,
gemotiveerd tot schorsing beslissen van een toegetreden lid indien deze zich schuldig hebben gemaakt aan
een ernstige inbreuk op de statuten, het reglement van inwendige orde, het huishoudelijk reglement of op de
wetten en gebruiken met de eer en wellevendheid. Er kan alsdan geen teruggave worden gevorderd of
vergoeding worden gevorderd voor gestorte bijdragen en/of gedane inspanningen.
§6. De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als
ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Hun rechten en plichten
worden opgenomen in het huishoudelijk reglement.
§7. De toegetreden leden hebben het recht aangesloten te zijn bij, of deel uit te maken van andere
verenigingen of federaties.
Artikel 8:Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
·de statutenwijziging
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
·de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders.
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
·de ontbinding van de vereniging.
·de uitsluiting van een lid.
·de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
·een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
·alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen .;
Artikel 9:Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten
van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 10:Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats
en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda
geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens één
dag voor de uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
Artikel 11:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 12:Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 13:Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij
de ontbinding van de vereniging.
·Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3devan de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige
en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze
vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene
vergadering;
·Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3devan de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
·Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 14:Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit
in het belang van de vzw is.
Artikel 15:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door
de voorzitter en de secretaris. Deze notulen van de algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar
alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene
vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel Ill:Het bestuur
Artikel 16:Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging
zijn toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het internreglement (indien van toepassing), het aannemen van giften, het vaststellen van de
jaarlijkse bijdrage van de toegetreden leden(indien van toepassing) en het instellen van rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek.
Artikel 17:Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal drie bestuurders. Enkel in geval de vereniging maar 2 leden telt mag het
bestuur uit minimaal twee bestuurders.
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een
onbepaalde termijn.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering
aan de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel
dan kan het bestuur autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder,
tot het einde van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring
voorgelegd worden.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 18:Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester (niet verplicht). Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door
de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 19:Beeindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
·Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
·Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
·Bij het verstrijken van de termijn;
·Bij rechtsonbekwaamheid.
· Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft
de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan
kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 20:Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens
2 bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan
hiervan afgeweken worden.
Artikel 21:Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de
mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk
voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 22:Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en
de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel
van de vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 23:Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel IV:Ontbinding
Artikel 24:Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene
vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 25:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel V:Diverse bepalingen
Artikel 26:Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering
en dit uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het
boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
Artikel 27:Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
De vergadering aanvaardt met éénparig goedvinden het ontslag van de bestuurders :
-Febe Cottyn,wonende te Gullegem, Kwadestraat, 19 (rijksregisternummer 990419 350 23)
-Soubry Ellen, wonende te Gullegem, Kleine leperstraat, 107 (rijksregisternummer 990318 456 37)
-Sarah Vandenbulcke, voornoemd.
De vergadering benoemt met éénparig goedvinden tot bestuurder voor onbepaalde termijn
-Sien Verstraete, wonende te Gullegem, Hondschotestraat 36/201 (rijksregisternumer 960212 332 77)
-Lotte Cuvelier, wonende te Gullegem, Bankstaat, 21 (rijksregisternummer 020507 150 37)
De vergadering herbenoemd met éénparig goedvinden tot bestuurder voor onbepaalde termijn
-Sarah Vandenbulcke, wonende te Heule, Mellestraat, 234 (rijksregisternummer 850405 156 52
De bestuurders kiezen
Tot voorzitter Sien Verstraete
Tot ondervoorzitter Lotte Cuvelier
Tot secretaris Sarah Vandenbulcke
Tot penningmeester Sarah Vandenbulcke
(Getekend)
Sien Verstraete