Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vriendenkring Brandweer Stekene
(afgekort) : VkBS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Zavelstraat(STE) 37
9190
België
Onderwerp akte : Oprichting
Stekene
 
Oprichtingsakte vzw
 
Ondergetekenden-oprichters, allen natuurlijke personen, :
 
Luc Dhollander, Hellestraat 212, 9190 Stekene
Karel Vanderkerken, Nieuwstraat 37, 9190 Stekene
Guido Roels, Pastoor Annaertstraat 14, 9190 Stekene
 
Op de vzw-oprichtingsvergadering d.d. 4 januari 2018 van Vriendenkring Brandweer Stekene aanwezig
zijn op overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen), onder
de volgende voorwaarden en omstandigheden:
 
Agenda oprichtingsvergadering:
De oprichters zijn overeengekomen volgende agendapunten te beraadslagen en te besluiten:
               Opmaak van de statuten.
                Aanstellen dagelijks bestuur feitelijke vereniging gezien ontslag vorig bestuur.
                Lidgeld voor het jaar 2018.
 
Besluiten
Onderstaande besluiten werden toegelicht aan de leden van de werkgroep “VZW vriendenkring Brandweer
Stekene” welke plaatsvond op 31 januari 2018  in de post Stekene, Zavelstraat 37.
De effectieve leden (zie infra) werden ingelicht op 01 februari 2018 tijdens een algemene vergadering op
dezelfde locatie onder het stelsel feitelijke vereniging.
 
Besluit 1:
Het dagelijks bestuur voor 2018 wordt toegewezen aan volgende personen:
Marc Boon                                                                                            Voorzitter
     Guido Roels                                                                                          Onder Voorzitter
     Karel Vanderkerken                                                                              Penningmeester
     Michael Fontenai                                                                                  Bestuurslid
     Lode Windhey                                                                                       Bestuurslid
      Dit kernbestuur kan naar behoefte aangevuld worden met projectmedewerkers.
       Besluit 2: Dit mandaat is beperkt in tijd. Tijdens de eerst Algemene Vergadering van de VZW zal een
stemming conform de statuten de           nieuwe bestuursleden aanduiden.
0694957686
       Besluit 3: Tot de aanstelling van het verkozen bestuur van de VZW conform de statuten staat het huidige
dagelijks bestuur onder                     toezicht van de officieren verbonden aan de post Stekene.
       Besluit 4: Enkel het dagelijks bestuur zoals bepaald in besluit 2, conform besluit 3 kunnen handelingen
uitvoeren welke betrekking                   hebben op de activa van zowel de feitelijk vereniging als de VZW, dit tot
het einde van het mandaat.
       Besluit 5: Het lidgeld voor 2018 wordt vastgelegd op 0 (nul) euro.
       Besluit 6: De heer Karel Vanderkerken krijgt het mandaat om de neerlegging van het oprichtingsdossier voor
de vereniging te                          ondertekenen met e-ID via eGriffie van de FOD Justitie van de Belgische
Overheidsdiensten en hiervoor de nodige betalingen uit te                 voeren. Dit na stemming op de volgende
algemene vergadering.
        Besluit 7: De statuten worden als volgt bepaald:
 
 
STATUTEN
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘Vriendenkring Brandweer Stekene’ genoemd, afgekort ‘VkBS’.
 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 9190 Stekene, Zavelstraat 37, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Dendermonde, Kanton Sint-Niklaas 2.
Artikel 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
De vzw stelt zich tot doel:
De verstandhouding binnen de brandweergemeenschap te bevorderen en te onderhouden. Dit zowel tussen
effectieve, jeugd, ereleden en hun partners.
De lokale verankering van het korps te ondersteunen.
Het bevorderen van vriendschapsbanden tussen haar leden en leden of vertegenwoordigers van andere
gerelateerde (veiligheids-)diensten, dit zowel in zonaal, regionaal, federaal als internationaal verband.
Artikel 5. Activiteiten van de vzw
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer (niet limitatief):
            Nieuwjaarsreceptie
Kleine souper
             Barbara feest
             Kalenderverkoop
             Uitbaten kantine van de vriendenkring
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
 
III. LIDMAATSCHAP
Artikel 6. Werkende leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden.
Artikel 7. Aantal werkende leden
Er zijn minstens 5 werkende leden.
Artikel 8. Toetreding van werkende leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
             Effectieve brandweerlieden van de post Stekene.
Voormalige leden van de post Stekene die eervol ontslagen werden.
De formaliteiten van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 9. Rechten en plichten van werkende leden
De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
Daarnaast hebben zij ook volgende plichten:
                  Het gedrag van de leden dient ten allen tijde in overeenstemming te zijn met de gangbare normen en
waarden binnen de                                  brandweer.
                  Bij het dragen van  kledij welk hun onmiskenbaar identificeert als (voormalig) lid van een
brandweerkorps, dienen zij zich te                              gedragen conform de bij de brandweer geldende
gedragsregels met betrekking tot vertegenwoordiging van de brandweer.
Artikel 10. Bijdrage van werkende leden
De werkende leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Raad van
Bestuur en die maximum 100 euro per jaar bedraagt.
Deze jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage wordt bekend gemaakt aan de werkende leden in de eerste week van de
maand januari van het werkjaar, en geïnd voor 1 februari van hetzelfde werkjaar.
Bij het niet betalen van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor 1 februari van hetzelfde werkjaar, wordt het lid
beschouwd als ontslagnemend (zie Art 11. Punt 3).
Werkende leden welke vallen onder Art 8 punt 2) zijn steeds vrijgesteld van jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage.
Artikel 11. Ontslagneming van werkende leden
Elk werkend lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail aan
VriendenkringStekene@bw-zonewaasland.be bekend te maken aan de Raad van Bestuur.
Daarnaast wordt een werkend lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
                    Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om werkend lid te zijn in de vzw.
Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
                    Wanneer een werkend lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald
heeft voor 1 februari van                                  hetzelfde werkjaar, zonder daarvoor een schriftelijke afwijking of
ontheffing te hebben verkregen van de Raad van Bestuur.
De ontslagneming vanwege een werkend lid gaat onmiddellijk in.
Indien er door de ontslagneming van een werkend lid het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
Artikel 12. Schorsing van werkende leden
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan de Raad van Bestuur het
lidmaatschap schorsen en de toegang ontzeggen tot de activiteiten en lokalen van de vriendenkring.
Dit in afwachting van de  Bijzondere Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
Deze Bijzondere Algemene Vergadering dient binnen een redelijke termijn plaats te vinden, in concreto binnen
een periode van 4 weken na aanvang van de schorsing.
 
Artikel 13. Uitsluiting van werkende leden
Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 2/5 van de
werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de voorzitter van de Raad van
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is geheim.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
Partners van overleden werkende leden kunnen de aansluiting vragen als toegetreden lid (Art 14 e.v.)
 
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden
lid.
De voorwaarden om tot de vzw als toegetreden lid te kunnen toetreden en de formaliteiten van aansluiting als
toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 15. Bijdrage van toegetreden leden
Bij aansluiting betalen toegetreden leden een eenmalige bijdrage van maximum 100 euro.
De Raad van Bestuur bepaalt jaarlijks het concrete toetredingsbedrag
De Raad van Bestuur bepaalt jaarlijks bedrag de lidmaatschapsbijdrage en deelt dat voor het einde van de
tweede week van januari van het werkjaar mee aan de toegetreden leden.
Het staat de Raad van bestuur vrij om de lidmaatschapsbijdrage anders te bepalen als het bedrag voor de
werkende leden.
Afhankelijk van het moment van toetreding, kan de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor toegetreden leden het
eerste werkjaar pro rata temporis geïnd worden.
 
Artikel 16. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan de Raad van Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vz
Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
 
Artikel 17. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de Raad van Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
Artikel 18. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel werkend lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen.
Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris
vragen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
 
IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter,
bij diens afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder.
 
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
              De wijziging van de statuten
              De benoeming en de afzetting van de bestuurders, en de duur van hun mandaat.
              De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
              De goedkeuring van het huishoudelijk reglement
              Aanvaarding nieuwe leden
              De ontbinding van de vzw
              De uitsluiting van een werkend lid
              De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
              Benoemen van vereffenaars bij vrijwillige ontbinding
              Toekennen van patrimonium bij ontbinding
 
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens 2 keren per jaar worden bijeengeroepen.
Een eerste jaarlijkse bijeenkomst van de Algemene Vergadering wordt binnen 3 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden. Daarnaast beslist de Raad van Bestuur wanneer de extra bijeenkomsten van de Algemene
Vergadering gehouden worden.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen in de
gevallen dat de Raad van Bestuur dit nodig acht of op verzoek van minstens 2/4 van de werkende leden. Dit
gemotiveerd verzoek dient met opgave van agenda aan de Raad van Beheer tegen ontvangstbewijs te worden
overgemaakt.
Deze bijzondere algemene vergadering moet gehouden worden binnen de 2 maanden na ontvangst van het
gemotiveerd verzoek.
 
Artikel 22. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de raad van Beheer bijeengeroepen.
De uitnodiging wordt minstens 1 maand voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden verstuurd per e-mail op het adres zoals vermeld in het ledenregister.
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur en twee bestuurders.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur en de voorzitter van de
Algemene Vergadering.
Elk punt dat door minstens 3/4 van de werkende leden aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst.
Het moet uiterlijk 14 kalenderdagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur
bezorgd worden.
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de
vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en dit op voorwaarde dat
                4/5 van de werkende leden aanwezig zijn
    en dat bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende punt toegevoegd wordt.
 
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden, behalve wanneer de vzw-wet of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissingen moet minstens 3/4 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
                De wijziging van de statuten
                 De benoeming en de afzetting van de bestuurders, en de duur van hun mandaat.
                 De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
                 De goedkeuring van het huishoudelijk reglement
                 De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
                 Benoemen van vereffenaars bij vrijwillige ontbinding
                 Toekennen van patrimonium bij ontbinding
                 De ontbinding van de vzw
 
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
De uitsluiting van een werkend lid
 
Aanvaarding nieuwe leden
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 24. Stemming op de Algemene Vergadering
 
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
 
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden
vertegenwoordigd worden. Elk werkend lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 
Het formaat van de volmacht wordt opgenomen in het huishoudelijk reglement
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
 
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden:
 
De wijziging van de statuten
 
De benoeming en de afzetting van de bestuurders, en de duur van hun mandaat.
 
De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
 
De goedkeuring van het huishoudelijk reglement
 
De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
 
Benoemen van vereffenaars bij vrijwillige ontbinding
 
Toekennen van patrimonium bij ontbinding
 
De ontbinding van de vzw
 
De stemming kan gebeuren door handopsteking of, op vraag van 3/4 van de leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 25. Verslag van de Algemene Vergadering
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elk werkend lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de werkende leden op de hoogte
gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele
verslagen van de Algemene Vergaderingen per e-mail.
 
Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 
 
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
 
Artikel 26. Samenstelling van de Raad van Bestuur
 
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet
werkende leden van de vzw. Het aantal bestuurders is in elk geval altijd lager dan het aantal werkende leden,
maar er is geen maximum aantal bepaald.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor een termijn van 3 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting
van de jaarvergadering. Bestuurders zijn onbeperkt herverkiesbaar..
 
De Raad van Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris,
penningmeester, die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun aanstelling.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Artikel 27. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
 
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel
4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw, vestigen van hypotheek, aangaan van
leningen, verwerven vaste activa boven de som van 175� (BTW inclusief), en/of de vestiging van een hypotheek.
 
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
 
 
Artikel 28. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
 
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee personen al dan niet bestuurders welke
gezamenlijk handelen na gemandateerd te zijn door de Raad van Bestuur
 
In afwijking van artikel 13 van de vzw-wet kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van
de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw
bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw, vestigen van hypotheek, aangaan van leningen,
verwerven vaste activa boven de som van 175� (BTW inclusief),  en/of de vestiging van een hypotheek.
 
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers
in het gedrang.
 
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. D
 
e gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 29. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
 
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden.
 
Artikel 30. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
 
De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een
bestuurder, gericht aan de secretaris.
 
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 31. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
 
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
 
De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid Bij gelijkheid van stemmen,
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 
Artikel 32. Verslag van de Raad van Bestuur
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van de Raad van Bestuur.
 
Artikel 33. Tegenstrijdig belang
 
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders
 
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
 
Artikel 35. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
 
VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
 
 
Artikel 36 Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
 
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden daartoe gerekend: 1. alle
handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vzw te verzekeren
en 2. alle handelingen die wegens hun minder belang en de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te
nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
 
Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen.
 
Als van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt en het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als
college handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft.
 
In afwijking van artikel 13bis van de vzw-wet, kunnen de personen belast met het Dagelijks Bestuur niet zonder
toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden
met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 175� (BTW
Inclusief) te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs
niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Artikel 37. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
 
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden.
 
Artikel 38. Aansprakelijkheid van dagelijks bestuurders
 
De dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
 
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel
aansprakelijk voor de hen persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van dagelijks bestuur.
 
 
VII. BOEKHOUDING
 
 
Artikel 39. Boekjaar
 
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk
op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december 2018.
 
Artikel 40. Boekhouding
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig de vzw-wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 41. Toezicht door een commissaris
 
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet beantwoordt aan de criteria van ‘zeer grote’ vzw, vermeld
in artikel 17, §5 vzw-wet, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
Zodra de vzw er wel aan beantwoordt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de erin op te nemen verrichtingen, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de
Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van 5 jaar. De
Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de
kwijting van de commissaris.
 
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
 
Artikel 42. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens ¾ van
de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 3 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-
wet.
 
Artikel 43. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vzw.
 
 
Artikel 44. Bekendmakingsvereisten
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
IX. SLOT
 
 
Artikel 45. Slot
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
 
Statuten na stemming in de post Stekene, Zavelstraat 37 op 20 april 2018 om 21u00 met absolute meerderheid
door de leden goedgekeurd.
 
Conform besluit 6 uit de oprichtingsakte door de heer Karel Vanderkerken via eGriffie geregistreerd op 21 april
2018.
 
 
Gedaan te Stekene, 21 april 2018.
 
 
 
Karel Vanderkerken,
 
Bestuurslid, penningmeester.