Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Oak Tree Care Too
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Aarschotsesteenweg 767
 : 3012 Leuven
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden door Meester Karel LACQUET, notaris te Herent, op 13 maart 2020,
vóór registratie, dat:
1. De coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk “Oak
Tree Projects”, met zetel te 3012 Leuven (Wilsele), Aarschotsesteenweg 767, ingeschreven in het
Rechtspersonenregister te Leuven onder nummer 0678.835.890, opgericht bij akte verleden voor
notaris Karel Lacquet te Herent op 24 juli 2017, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van 27 juli daarna, onder nummer 173117532 en waarvan de statuten eenmaal werden
gewijzigd bij akte verleden voor zelfde notaris Lacquet op 12 december 2017, bekendgemaakt in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 8 januari daarna, onder nummer 18004902, alhier
rechtsgeldig vertegenwoordigd overeenkomstig haar statuten door twee van haar bestuurders
waarvan minstens één de voorzitter is of de gedelegeerd bestuurder:
a) mevrouw VERMEIRE Michèle Agnes Lucien, geboren te Brugge op 29 december 1968; wonende
te 3012 Leuven (Wilsele), Aarschotsesteenweg 767, benoemd als bestuurder en als voorzitter van de
raad van bestuur in de voormelde oprichtingsakte;
b) de commanditaire vennootschap “Berry Oak Consulting”, met zetel te 3020 Herent (Winksele),
Lipselaan 34, ingeschreven in het Rechtspersonenregister te Leuven onder nummer 0524.727.240,
opgericht bij onderhandse akte de dato 25 februari 2013, bekendgemaakt in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad van 12 april daarna, onder nummer 13057862, vast vertegenwoordigd door
mevrouw Van den bossche Danaë, hierna vernoemd, benoemd als bestuurder bij beslissing van de
algemene vergadering de dato 4 mei 2019 en als gedelegeerd bestuurder bij beslissing van de raad
van bestuur de dato 4 mei 2019, samen bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
van 24 september daarna, onder nummer 19127303.
2. Mevrouw VAN dEN bOSSCHE Danaë Hsufen, geboren te Braine-l’Alleud op 3 mei 1983,
echtgenote van de heer AERTS Frederik, wonende te 3020 Herent, Lipselaan 34.
3. De vereniging zonder winstoogmerk “Oak Tree”, met zetel te 3012 Leuven (Wilsele),
Aarschotsesteenweg 767, ingeschreven in het Rechtspersonenregister te Leuven onder nummer
0708.901.338, opgericht bij onderhandse akte de dato 10 oktober 2018, waarvan de tot op heden
ongewijzigd statuten werden bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 15
oktober daarna, onder nummer 18332197, alhier rechtsgeldig vertegenwoordigd overeenkomstig
haar statuten door twee van haar bestuurders, gezamenlijk handelend:
a) mevrouw VERMEIRE Michèle, voornoemd, benoemd als bestuurder in de voormelde
oprichtingsakte;
b) de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk “Oak
Tree Projects”, voornoemd, vast vertegenwoordigd door mevrouw VAN dEN bOSSCHE Danaë,
voornoemd, benoemd als bestuurder in de voormelde oprichtingsakte.
een coöperatieve vennootschap hebben opgericht, met de volgende bepalingen:
Naam: "Oak Tree Care Too".
De vennootschap streeft ernaar erkend te worden als een erkende coöperatieve vennootschap -
sociale onderneming in toepassing van de Wet van 20 juli 1955 houdende instelling van een
Nationale Raad voor Coöperatie, het Sociaal Ondernemerschap en de Landbouwonderneming en
0745413722
Luik B
haar uitvoeringsbesluiten, zoals wettelijk geregeld in Titel 3 van Boek 8 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Alle bepalingen in de statuten die betrekking hebben op deze erkenning, treden derhalve slechts in
werking met ingang vanaf de datum dat deze erkenning effectief is geworden.
Zetel (gewest): Vlaams Gewest.
Zetel (adres): 3012 Leuven (Wilsele), Aarschotsesteenweg 767.
E-mailadres: info@oaktreeprojects.be.
Duur: Onbepaalde duur.
Inbrengen: 5.100 euro, vertegenwoordigd door 102 oprichtersaandelen aandelen, als volgt:
-5.000 euro door de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal
oogmerk “Oak Tree Projects”, voornoemd, vergoed met 100 volgestorte categorie A aandelen;
-50 euro door mevrouw Van den bossche Danaë, voornoemd, vergoed met 1 volgestort categorie A
aandeel;
-50 euro door de vereniging zonder winstoogmerk “Oak Tree”, voornoemd, vergoed met 1 volgestort
categorie A aandeel.
(attest KBC Bank).
Eigen vermogen van de vennootschap
De vennootschap heeft een veranderlijk aantal aandelen. Aandelen van categorie B en C hebben
een nominale waarde van tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00), aandelen van categorie A
hebben een nominale waarde van vijftig euro (€ 50,00) en aandelen van categorie D hebben een
nominale waarde van tweehonderd vijftig euro (€ 250,00). Behalve bij de oprichting, moet elk nadien
uitgegeven aandeel onmiddellijk volgestort worden.
Buiten de aandelen die inbrengen vertegenwoordigen, mag geen enkele andere soort effecten die
maatschappelijke rechten vertegenwoordigen of die recht geven op een deel van de winst worden
uitgegeven, onder welke benaming ook.
De aandelen in de vennootschap moeten volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn.
Het eigen vermogen wordt verhoogd, respectievelijk verminderd, door toetreding, respectievelijk
uittreding of uitsluiting van aandeelhouders, bij storting of terugneming van inbrengen. Deze
verrichtingen geschieden zonder dat de statuten gewijzigd hoeven te worden.
Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikt over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Op de datum van oprichting, bedraagt deze statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
vijfduizend honderd euro (5.100 EUR).
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed niet op deze onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed niet op deze
onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Aandeelhouders:
Titularissen van de hoedanigheid van aandeelhouder
1. De ondertekenaars van de oprichtingsakte
2. De natuurlijke of rechtspersonen die als aandeelhouder worden aangenomen door de raad van
bestuur volgens de bepalingen van het intern reglement, en die de door de raad van bestuur
vastgestelde voorwaarden onderschrijven, zoals onder meer: investeerders, bewoners en hun
familieleden, toekomstige bewoners en hun familieleden, medewerkers (in loondienst, op
zelfstandige basis of vrijwillig), sympathisanten.
Om aanvaard te worden als aandeelhouder, moet men - onverminderd de appreciatiemarge van de
raad van bestuur om een kandidaat al dan niet te aanvaarden conform het intern reglement en/of in
het belang van de vennootschap of haar sociale onderneming - op tenminste één aandeel inschrijven
en elk aandeel waarop wordt ingeschreven volledig volstorten. Door deze inschrijving verbindt de
inschrijver zich ertoe de statuten van de vennootschap en, in voorkomend geval, het huishoudelijk
reglement na te leven.
De toetreding van aandeelhouders blijkt uit de inschrijving in het aandelenregister. Niemand wordt
geacht aandeelhouder te zijn, de oprichters uitgezonderd, tenzij hij/zij na aanvaarding, door het
bestuursorgaan ingeschreven is in het aandelenregister. De inschrijvingen gebeuren door het
bestuursorgaan.
Niemand wordt als uittredend aanzien dan nadat het bestuursorgaan zijn uittreding heeft
goedgekeurd en de uittreding van de aandeelhouder is vastgesteld door een vermelding in het
aandelenregister.
Categorieën
Luik B
1. Categorie A, de "oprichters";
2. Categorie B, de "(aspirant-)bewoners en hun sympathisanten, die mee investeren voor een
specifiek project";
3. Categorie C, de "investeerders": de personen die ten minste inschrijven op twintig aandelen;
4. Categorie D: allen die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap en die niet kunnen worden ondergebracht onder één van de vorige categorieën.
Het verwerven van tien aandelen categorie B geldt als voorwaarde om aanspraak te kunnen maken
op de dienstverlening van de coöperatieve vennootschap, tenzij een bedrag overeenstemmend met
de nominale waarde van deze aandelen als subsidie of gift werd verkregen door de vennootschap,
dan volstaat het verwerven van 1 aandeel categorie D door of voor de betreffende (aspirant-)
bewoner.
De raad van bestuur kan een uitgiftepremie bepalen die verschuldigd is wanneer nieuwe aandelen
worden gecreëerd.
Personeelsleden van de vennootschap die volledig handelingsbekwaam zijn en die ten minste één
jaar voor de vennootschap werken, kunnen vennoot worden door in te tekenen op minstens één
aandeel van categorie D.
Administratieve kost
De aandeelhouders van categorie D dienen de vennootschap een bedrag nader te bepalen door de
raad van bestuur te betalen ter vergoeding van de administratieve kost van hun toetreding.
Verlies van hoedanigheid van aandeelhouder
De aandeelhouders houden op deel uit te maken van de vennootschap door hun uittreding,
uitsluiting, overlijden (behoudens overdracht goedgekeurd conform artikel 8 hierboven),
onbekwaamheidsverklaring, faillissement of kennelijk onvermogen.
Uittreding
Een aandeelhouder met aandelen van categorie A, C en D mag slechts uit de vennootschap treden
vanaf het zesde jaar na verwerving van het aandeel, mits de voorafgaande instemming van het
bestuursorgaan. Personeelsleden die niet langer door een arbeidsovereenkomst met de
vennootschap zijn gebonden, kunnen, in afwijking van voormelde verbod op uittreden voor het zesde
jaar na verwerving van aandelen, overeenkomstig de voorwaarden en wijze waartoe besloten werd
door de Raad van Bestuur, uiterlijk één jaar na het einde van de arbeidsovereenkomst, desgewenst,
uittreden als aandeelhouder wat betreft hun in de hoedanigheid van personeelslid verworven
aandelen categorie D.
Een aandeelhouder met aandelen van categorie B mag slechts uit de vennootschap treden tijdens de
eerste twintig jaar voor zover (i) hij respectievelijk de begunstigde van de dienstverlening voor wie de
betreffende aandeelhouder deze aandelen categorie B heeft verworven geen beroep meer doet op
de dienstverlening van de vennootschap of (ii) vaststaat dat het project van de vennootschap
waarvoor hij respectievelijk de begunstigde van de dienstverlening voor wie de betreffende
aandeelhouder deze aandelen categorie B heeft verworven een beroep wilde doen op de diensten
van de vennootschap bij zijn verwerving van aandelen categorie B definitief niet (zelfs niet mits
aanpassingen) zal kunnen worden gebouwd en de (kandidaat-)bewoner ook niet zal of kan worden
gehuisvest in een andere geschikte woning beheerd door de vennootschap, via een speciaal verzoek
gericht aan het bestuursorgaan, mits de voorafgaande instemming van het bestuursorgaan (die in
voormelde situaties niet onredelijk zal worden geweigerd). Na de eerste twintig jaar vervalt deze
voorwaarde.
De vraag tot uittreding moet ten laatste dertig dagen voor het einde van het boekjaar per brief of e-
mailbericht worden gesteld en is pas geldig na ontvangst van een bevestigende brief of e-mailbericht.
De administratieve kost voor uittreding van aandeelhouders met aandelen van categorie D wordt
bepaald door de raad van bestuur.
In elk geval wordt deze uittreding slechts toegelaten voor zover het eigen vermogen daardoor niet
verminderd wordt tot een bedrag beneden het onbeschikbare gedeelte, en het aantal
aandeelhouders daardoor niet teruggebracht wordt tot minder dan drie.
De uittreding of de gedeeltelijke terugneming van aandelen wordt in het aandelenregister vermeld.
Terugneming van aandelen
Een aandeelhouder met aandelen van categorie A, C of D mag om een gedeeltelijke terugneming
van bedoelde aandelen verzoeken vanaf het zesde jaar na verwerving van het aandeel of via een
speciaal verzoek gericht aan het bestuursorgaan, mits de voorafgaande instemming van het
bestuursorgaan.
Een aandeelhouder met aandelen van categorie B mag om een gedeeltelijke terugneming van
bedoelde aandelen verzoeken vanaf het eenentwintigste jaar na verwerving van het aandeel of via
een speciaal verzoek gericht aan het bestuursorgaan, mits de voorafgaande instemming van het
bestuursorgaan.
In elk geval wordt deze terugneming slechts toegelaten voor zover het eigen vermogen daardoor niet
Luik B
verminderd wordt tot een bedrag beneden het onbeschikbaar gedeelte, en het aantal
aandeelhouders daardoor niet teruggebracht wordt tot minder dan drie.
De gedeeltelijke terugneming van aandelen wordt in het aandelenregister vermeld.
Uitsluiting van aandeelhouders
Elke aandeelhouder kan uitgesloten worden indien hij een duidelijk aanwijsbare zwaarwichtige
inbreuk pleegt op de bepalingen van deze statuten alsook om een in de statuten of in een
huishoudelijk reglement vermelde andere gegronde reden. De uitsluiting wordt uitgesproken door het
bestuursorgaan.
De aandeelhouder om wiens uitsluiting verzocht wordt, dient uitgenodigd te worden om zijn
opmerkingen schriftelijk ter kennis te brengen aan het orgaan belast met de beslissing binnen de
maand na de verzending van een aangetekend schrijven dat het met redenen omklede voorstel van
uitsluiting bevat.
Indien hij hierom verzoekt in het geschrift met zijn opmerkingen, moet de aandeelhouder gehoord
worden.
De beslissing tot uitsluiting dient met redenen omkleed te worden.
De beslissing tot uitsluiting wordt vastgesteld overeenkomstig artikel 6:123 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Binnen vijftien dagen wordt er, door toedoen van het bestuursorgaan, een eensluidend afschrift van
het besluit naar de uitgesloten aandeelhouder verzonden, bij aangetekend schrijven.
De uitsluiting wordt vermeld in het aandelenregister.
Terugbetaling van de aandelen
De uitgetreden, terugneming doende of uitgesloten aandeelhouder heeft recht op terugbetaling van
de aangaande de betreffende aandelen effectief door hem gestorte inbreng onder aftrek van alle
gebeurlijk gedane terugnemingen of andere (gedeeltelijke) terugbetalingen hoe ook genaamd.
De terugbetaling van aandelen van categorieën A, B en D vindt plaats binnen de dertig dagen na de
goedkeuring van de jaarrekening van het boekjaar waarin de uittreding, terugneming of uitsluiting
werd gevraagd respectievelijk beslist of, in gevallen waar deze automatisch plaatsvindt, het
aanleiding gevende feit zich heeft voorgedaan, mits dergelijke betaling conform de voorwaarden en
beperkingen volgend uit artikel 5:115 (solvabiliteitstest) en 5:116 (liquiditeitstest) van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen kan plaatsvinden.
De terugbetaling van aandelen van categorie C kan door de raad van bestuur worden uitgesteld
gedurende een periode van maximum vijf jaar zo de raad (onverminderd de voorwaarden en
beperkingen volgend uit artikel 5:115 en 5:116 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen) oordeelt dat de terugbetaling de financiële toestand van de vennootschap en/of haar
voorwerp als sociale onderneming en/of bijzondere erkenningen waarover ze beschikt in gevaar kan
brengen.
Indien op een gegeven ogenblik meer terugbetalingen zijn te verrichten aan uitgetreden, terugneming
doende of uitgesloten aandeelhouders dan er daartoe conform de wet en deze statuten beschikbare
middelen zijn, zal (zonder interest, verhoging of aanvullende vergoeding) tot terugbetaling worden
overgegaan volgens volgende rangorde: eerst aan categorie B aandeelhouders, vervolgens aan
categorie C aandeelhouders, vervolgens aan categorie D aandeelhouders en ten slotte aan categorie
A aandeelhouders. Binnen deze categorieën wordt de voorrang bepaald volgens de instapdatum van
de betreffende aandeelhouder of – ingeval van een uitbetaling aan erfopvolgers van een overleden
aandeelhouder – de instapdatum van de overleden aandeelhouder. Daarbij gebeurt de terugbetaling
pro rata ingeval er meerdere aandeelhouders zijn die op dezelfde datum zijn ingestapt. Tot slot geldt
algemeen het principe dat ingeval van samenloop tussen uitgetreden en/of terugneming doende
(persoonlijk of door zijn of haar erfopvolgers ingeval van overlijden van een aandeelhouder) en
uitgesloten aandeelhouders, de eerste(n) bij voorrang zullen worden uitbetaald.
Er wordt specifiek verduidelijkt dat er, behoudens specifieke en uitdrukkelijke afwijkende beslissing
van het bestuursorgaan op grond van uitzonderlijke omstandigheden, in geen geval zal worden
overgegaan tot realisatie of overdracht of toekenning van zakelijke of andere rechten op woningen of
voor de bouw van woningen bestemde gronden beheerd door de vennootschap in het kader van
haar voorwerp als sociale onderneming om een terugbetaling van aandelen aan een uitgetreden,
terugneming doende of uitgesloten aandeelhouder of diens rechthebbenden mogelijk te maken, te
bespoedigen of te financieren.
Overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen of onbekwaamheid van een aandeelhouder
In geval van overlijden, faillissement, vereffening van een rechtspersoon-aandeelhouder, kennelijk
onvermogen of onbekwaamverklaring van een aandeelhouder, hebben zijn erfgenamen,
schuldeisers of vertegenwoordigers recht op uitkering van de waarde van zijn aandeel, zoals bepaald
in voorgaand artikel in geval van uittreding van een aandeelhouder, tenzij voor het einde van het dan
lopende boekjaar een overdracht wordt goedgekeurd overeenkomstig artikel 8.
Voor zover als nodig, wordt daarbij verduidelijkt, dat de periode waarbinnen niet kan worden
Luik B
uitgetreden of teruggenomen overeenkomstig artikelen 13 en 14 hierboven, in deze situaties en voor
de desbetreffende aandelen niet zal gelden, met dien verstande dat alle andere wettelijke en
statutaire beperkingen inzake waardering en voor terugbetaling beschikbare middelen (artikel 16 van
deze statuten in het bijzonder), alsook de rangorde voor toebedeling van de beschikbare middelen
voor terugbetaling, onverminderd gelden.
Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en wordt afgesloten op 31
december. Het eerste boekjaar neemt een aanvang op de dag van de neerlegging ter griffie van een
uitgifte van de oprichtingsakte en zal worden afgesloten op 31 december 2021.
Reserves - winstverdeling - verdeling van het na vereffening overblijvende saldo:
Van de winst zal jaarlijks vijf procent worden afgenomen voor de opbouw van een liquiditeitsreserve.
Minstens tien procent van de winst zal worden aangewend voor de opbouw van een beschikbare
reserve, opgericht teneinde het voorwerp van de sociale onderneming van de vennootschap te
ondersteunen door te investeren in bijkomende aangepaste infrastructuur en/of verbeteringen aan
bestaande infrastructuur. Voor de berekening van de uitkeerbare bedragen in de zin van artikel 6:115
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen in het bijzonder, zal deze reserve als
onbeschikbaar worden beschouwd.
De aanwending van het overschot der winsten wordt door de jaarvergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan, bij gewone meerderheid van stemmen als volgt geregeld, met naleving van de
solvabiliteitstest voorzien in artikel 6:115 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en
de liquiditeitstest voorzien in artikel 6:116 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen:
* De algemene vergadering mag een dividend toekennen aan de aandeelhouders. Het toegekende
percentage op de aandelen mag echter niet hoger zijn dan de rentevoet vastgesteld door de Koning
in uitvoering van de wet van 20 juli 1955, houdende instelling van de Nationale Raad van de
Coöperatie (NRC), toegepast op het werkelijk gestort bedrag van de aandelen. In geen geval mag
aan de aandeelhouders, rechtstreeks noch onrechtstreeks, een hogere deelname in de winst
toegekend worden.
* Het saldo van de winst zal worden overgedragen of gereserveerd.
Behalve in geval van ontbinding en vereffening in één akte, leg(t)(gen) de vereffenaar(s) vóór de
afsluiting van de vereffening, het plan voor de verdeling van de activa onder de verschillende
schuldeisers voor akkoord voor aan de Ondernemingsrechtbank van het arrondissement waarbinnen
de vennootschap haar zetel heeft.
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, krijgen het netto-actief en de overgebleven goederen een bestemming die
zo nauw mogelijk aansluit bij het voorwerp als sociale onderneming van de vennootschap.
Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minimum twee en
maximum acht bestuurders, al dan niet aandeelhouders, die benoemd en ontslagen worden door de
algemene vergadering. De raad van bestuur functioneert als een collegiaal orgaan.
De duur van het mandaat van bestuurders bedraagt maximum vier jaar.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze onder zijn
aandeelhouders, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger die belast
wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
De raad van bestuur is steeds samengesteld uit minstens twee leden voorgedragen door de
eigenaars van aandelen van categorie A, minstens één en maximum twee leden voorgedragen door
de eigenaars van aandelen van categorie B (voor zover er aandelen van categorie B bestaan),
minstens één en maximum twee leden voorgedragen door de eigenaars van aandelen van categorie
C (voor zover er aandelen van categorie C bestaan). Daarnaast kunnen er maximum twee
bestuurders worden benoemd die niet worden voorgedragen door één of andere categorie van
aandeelhouders. Indien er op enig ogenblik niet langer aandeelhouders categorie A zouden zijn, zal
het aantal bestuurders voorgedragen door de eigenaars van categorie B (voor zover er aandelen
categorie B bestaan) worden verhoogd tot minstens de helft van de leden van de raad, met een
minimum van twee bestuurders.
Het geheel der mandaten van bestuurders wordt toegekend in één enkele stembeurt aan de
kandidaten met het hoogst aantal stemmen.
De op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders van de betrokken groep,
zullen bij twee/derden meerderheid van stemmen, bij de aanvang van de vergadering, de kandidaten
voordragen waaruit de vergadering de titularissen zal kiezen voor de mandaten waarvoor deze groep
kandidaten mag voordragen.
In geval van niet-verkiezing kan de betrokken groep één of meer bijkomende kandidaten voordragen.
Bij gebrek aan voordracht van kandidaten door een bepaalde categorie voor de mandaten waarvoor
deze categorie een voordrachtrecht had, zal de benoeming vrij door de algemene vergadering
kunnen gedaan worden, met dien verstande dat de aldus benoemde bestuurders zullen geacht
Luik B
worden door de bedoelde categorie te zijn voorgedragen en met dien verstande dat, vervolgens, op
redelijk verzoek van de aandeelhouders van deze categorie, alsnog tot een vervanging door een
andere door deze categorie voorgedragen bestuurder zal kunnen worden overgegaan lopende, dan
wel bij het verstrijken van, het mandaat van de zo benoemde bestuurder.
De mandaten eindigen na de jaarvergadering van het jaar waarin ze vervallen of na de algemene
vergadering die als agendapunt de benoeming van bestuurders heeft.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
De raad van bestuur kiest in zijn midden een voorzitter. Bij gebrek aan benoeming of ingeval de
voorzitter afwezig of belet is, zal de functie van voorzitter uitgeoefend worden door de bestuurder, die
daartoe aangeduid werd.
De raad van bestuur bepaalt de verschillende taken en functies van de bestuurders.
De raad komt bijeen na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vennootschap
dat vergt. Hij moet ook worden samengeroepen wanneer twee leden of de gedelegeerd bestuurder
daarom verzoeken.
De raad komt bijeen in de zetel van de vennootschap of in elke andere plaats opgegeven in het
bijeenroepingsbericht.
Behoudens in dringende gevallen te verantwoorden in de notulen van de bijeenkomst, geschieden de
oproepingen per e-mailbericht of elk ander middel voorzien in artikel 2281 BW, met opgave van de
agenda, ten minste vijf volle dagen vóór de vergadering.
De raad van bestuur kan alleen geldig beraadslagen als ten minste de helft van zijn leden aanwezig
of vertegenwoordigd is, waarvan minstens één bestuurder categorie A of, wanneer er geen
bestuurders categorie A (meer) zouden zijn, minstens één bestuurder categorie B. Wanneer echter
een eerste bijeenkomst van de raad niet in aantal is, mag een nieuwe bijeenkomst met dezelfde
agenda worden opgeroepen. Deze zal dan geldig kunnen beraadslagen ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, mits aanwezigheid van minstens één bestuurder
categorie A of, wanneer er geen bestuurders categorie A (meer) zouden zijn, minstens één
bestuurder categorie B.
Voor het nemen van beslissingen wordt gestreefd naar consensus, en indien dit niet mogelijk is bij
twee/derden meerderheid van stemmen, waarvan minstens één bestuurder categorie A of, wanneer
er geen bestuurders categorie A (meer) zouden zijn of deze, bijvoorbeeld omwille van een
belangenconflict, niet aan de beraadslaging over de betreffende beslissing(en) kunnen deelnemen,
minstens één bestuurder categorie B.
Uitzonderlijk kan een bestuurder aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te
vertegenwoordigen op een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze
volmacht kan per e-mailbericht worden gegeven of op elke andere wijze waarvan enig materieel
spoor nablijft.
Voor zover wettelijk toegelaten kunnen de vergaderingen van de raad van bestuur eveneens worden
gehouden bij middel van tele-of videoconferentie.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vennootschap zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij
eenparig schriftelijk akkoord. Die procedure kan echter niet worden gevolgd voor de vaststelling van
de jaarrekening. De beraadslagingen en stemmingen van de raad worden genotuleerd in een
elektronisch register en per e-mailbericht verspreid.
Wanneer één of meer bestuurders wegvallen wegens overlijden, ontslag of om een andere reden,
hebben de overblijvende bestuurders het recht om voorlopig in de vacature te voorzien. In dat geval
gaat de algemene vergadering bij haar eerste bijeenkomst, tot de definitieve benoeming over.
De aldus benoemde bestuurder wordt benoemd voor de nog resterende termijn van de opdracht van
de bestuurder die hij vervangt.
Indien in de vervanging van een opengevallen functie moet worden voorzien, komt het recht om
kandidaten voor te dragen toe aan de eigenaars van de categorie aandelen op wier voordracht de te
vervangen bestuurder werd benoemd of, indien er op dat ogenblik geen aandeelhouders (meer) zijn
van die categorie, van de andere categorie gerechtigd op dat ogenblik (aanvullend) bestuurders voor
te dragen conform de voordrachtregeling voorzien in artikel 18.
Bevoegdheden bestuursorgaan
Het orgaan dat instaat voor het bestuur, heeft de meest uitgebreide bevoegdheden voor het
verrichten van alle daden van beheer en beschikking binnen het kader van het doel, met uitzondering
van die welke de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden. Het maakt de
ontwerpen op voor de huishoudelijke reglementen.
Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vennootschap opdragen aan één of meer van
zijn leden, genaamd gedelegeerd bestuurder.
a) Kwalitatieve beperking
Tot daden van dagelijks bestuur worden gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden
Luik B
verricht om de normale gang van zaken van de vennootschap te verzekeren en die, hetzij wegens
hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijld besluit te nemen, het optreden
van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
b) Kwantitatieve beperking
Het dagelijks bestuur kan slechts rechtshandelingen omvatten met een maximale financiële impact
binnen de door de raad van bestuur vastgestelde budgetten.
Vertegenwoordiging
Voor alle akten en handelingen zal de vennootschap geldig vertegenwoordigd zijn door twee
bestuurders, waarvan minstens één de voorzitter is of de gedelegeerd bestuurder en minstens één
A-bestuurder is of, als die er niet (meer) zou(den) zijn, minstens één B-bestuurder is. Binnen de
grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ten aanzien van derden rechtsgeldig
verbonden door de gedelegeerd bestuurder.
De vennootschap wordt bovendien geldig verbonden door bijzondere mandatarissen binnen de
grenzen van hun mandaat.
Bezoldiging
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd. De algemene vergadering kan eventueel aan
bestuurders die niet worden voorgedragen door een categorie van aandeelhouders, een beperkte
vergoeding (onkostenvergoeding of presentiegeld) toekennen, voor zover deze vergoeding niet
bestaat uit een deelname in de winst.
De raad van bestuur kan – mits het akkoord van de algemene vergadering – de gedelegeerd
bestuurder een vergoeding toekennen voor zijn taken van dagelijks bestuur. Deze vergoeding wordt
ten laste genomen als een algemene kost.
Benoeming niet-statutaire bestuurders: werden benoemd tot niet-statutaire bestuurders, en dit tot en
met de vergadering te houden in 2024:
1. De coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk “Oak
Tree Projects”, met zetel te 3012 Leuven (Wilsele), Aarschotsesteenweg 767, ingeschreven in het
Rechtspersonenregister te Leuven onder nummer 0678.835.890, met als vaste vertegenwoordiger,
mevrouw VAN dEN bOSSCHE Danaë Hsufen, geboren teBraine-l’Alleud op 3 mei 1983, wonende te
3020 Herent, Lipselaan 34.
2. De vereniging zonder winstoogmerk “Oak Tree”, met zetel te 3012 Leuven (Wilsele),
Aarschotsesteenweg 767, ingeschreven in het Rechtspersonenregister te Leuven onder nummer
0708.901.338, met als vaste vertegenwoordiger, mevrouw VERMEIRE Michèle Agnes Lucien,
geboren te Brugge op 29 december 1968, wonende te 3012 Leuven (Wilsele), Aarschotsesteenweg
767.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Controle:
Zolang de vennootschap niet voldoet aan de wettelijke vereisten om een commissaris te benoemen,
heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid.
Voorwerp:
De vennootschap heeft als voorwerp: te voldoen aan de behoeften van haar aandeelhouders en
volwassenen met een zorgbehoefte met betrekking tot het actief meebouwen aan een betaalbare en
inclusieve samenleving voor volwassenen met een zorgbehoefte via inclusie-huizen in cohousing
projecten of duurzame woonbuurten.
Een inclusie-huis is een woning met één of meerdere studio’s specifiek bedoeld voor het begeleid
zelfstandig wonen van volwassenen met een zorgbehoefte.
De inbedding in een cohousing project of duurzame woonbuurt biedt een verhoogde kans op
interactie met de buren. De buitenruimte is grotendeels gemeenschappelijk. Een aantal faciliteiten
worden gemeenschappelijk gebruikt en beheerd, zoals tuinberging, fietsenstallingen, een centraal
paviljoen met eetruimte en keuken, wasruimte, speelruimte, een thuiswerkruimte, een werktuig-
plaats, logeerkamers, enzovoort.
Een inclusie-huis in een cohousing project verhoogt de diversiteit van de groep en maakt écht
inclusief wonen mogelijk.
Zij wil dit voorwerp verwezenlijken door:
1. Het opzetten en beheren van inclusie-huizen in cohousing projecten:
a) het verwerven van de nodige financiële middelen;
b) het verwerven van units in co-housing projecten of duurzame buurten;
c) het opzetten van de nodige samenwerkingsovereenkomsten met de gemeente, de co-housing
groep, de buurtwerking, enzovoort;
d) de volledige opvolging van het (ver-)bouwproces;
e) het onderhoud van de woningen en het uitvoeren van de nodige herstellingen conform de
bepalingen voorzien in de huurwetgeving;
f) het verhuren van de studio’s tegen een betaalbare huurprijs aan volwassenen met een
zorgbehoefte en een eventuele begeleider.
Luik B
2. Het ondersteunen van de bewoners in het opzetten van de nodige zorg voor het inclusie-huis,
samen met partners in de zorgsector, eigen ‘aanbieders’, of het eigen netwerk van de bewoners.
3. Het verstrekken van advies aan groepen ouders en/of bewoners die een zorg- of
huisvestingsproject wensen op te starten.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven economische en/of sociale activiteiten te bevorderen. Zij kan ook opdrachten uitoefenen
in andere vennootschappen, zoals opdrachten van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar.
De vennootschap mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren. Zij mag (al dan niet hypothecaire) kredieten afsluiten en hiertoe
haar goederen in pand geven, inclusief de eigen handelszaak.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Dit alles in de meest ruime zin.
Doel als sociale onderneming:
De vennootschap is een sociale onderneming, aangezien zij hoofdzakelijk tot doel heeft, in het
algemeen belang, een positieve maatschappelijke impact te bewerkstelligen op de mens en de
samenleving. aandeelhouders streven daarom geen of slechts een beperkt vermogensvoordeel na.
Het sociaal oogmerk dat door de vennootschap via haar activiteiten wordt nagestreefd en dus haar
voorwerp als sociale onderneming is het volgende:
-Financiële middelen verwerven voor de bouw van inclusie-huizen in co-housingprojecten of
duurzame woonbuurten. De studio’s in deze huizen zullen tegen een betaalbare prijs aangeboden
worden aan volwassenen met een zorgbehoefte. Een betaalbare prijs is een prijs die haalbaar is
gelet op het inkomen van de bewoner. Gezien deze prijs voor de bewoner zal het financieel
rendement dat aan de investeerder geboden wordt, beperkter zijn.
-Opleiding verschaffen aan bestuurders, managers en medewerkers, alsook, desgewenst, aan
(kandidaat-)bewoners en/of hun familieleden, teneinde inclusieve en duurzame samenlevingsvormen
uit te werken, te verbeteren en op te volgen, periodiek te evalueren en in te kaderen in duurzame
ontwikkelingen.
-Actief deel te nemen aan het publieke debat omtrent inclusieve, betaalbare en duurzame vormen
van huisvesting voor personen met een zorgbehoefte en actief zoeken naar oplossingen en
verbeteringen van concepten; daarbij kunnen de bestuurders en aandeelhouders die dit wensen, een
actieve rol opnemen.
-Een plaats te zijn waar actief kan worden gedebatteerd teneinde samen op een duurzame en
sociaal verantwoorde wijze te zoeken naar manieren om, in het algemeen belang, de belangen van
het doelpubliek in het bijzonder in domeinen die raken aan huisvesting, te dienen.
-In het algemeen, streeft de vennootschap in haar dagelijkse activiteiten de volgende vijf pijlers na:
(i) Zelfbeschikking:
Onze doelgroep kan zelfstandig wonen met de nodige begeleiding. Wij werken samen met
professionele zorgpartners, maar waken erover dat de bewoners zelf een keuze kunnen maken in
hun dagbesteding en in de zorg die zij nodig achten. Zelfbeschikking betekent ook dat de bewoners
en hun familieleden zelf financieel actief kunnen meebouwen aan hun toekomst en op die manier
volwaardig participeren aan de maatschappij.
(ii) Betaalbaarheid:
Gedecentraliseerde zorg is enkel mogelijk indien er een voldoende aanbod is aan betaalbare
huisvesting. Onze inclusiehuizen bieden betaalbare studio's aan bewoners met een zorgnood.
De aanleg van een reserve en beperkingen op de uitkeringen aan aandeelhouders als nader
omschreven in deze statuten strekken er mede toe deze betaalbaarheid niet in het gedrang te
brengen.
(iii) Kwalitatief wonen:
Cohousing is een antwoord op stedenbouwkundige knelpunten. De vennootschap streeft duurzame
ecologische woningen na, dicht bij de stads- en dorpskern en/of openbaar vervoer.
(iv) Participatie:
De belangen van de bewoners worden mee bewaakt door de mogelijkheid voor bewoners om zelf te
investeren in de vennootschap en door een gegarandeerde vertegenwoordiging in het bestuur van
de (categorie van aandeelhouders voorbehouden aan) bewoners en hun
familieleden/sympathisanten.
Luik B
(v) Inclusie:
De vennootschap wenst een antwoord te voorzien op de maatschappelijke vereenzaming van
personen met een zorgbehoefte. Door integratie in een cohousing project, kunnen de bijzondere
buren volwaardig deel uitmaken van de buurt.
Het bestuursorgaan brengt ieder jaar een bijzonder verslag uit over de wijze waarop de
vennootschap toezicht heeft uitgeoefend op de toepassing van de erkenningsvoorwaarden als
sociale onderneming.
Jaarvergadering – toelating – stemrecht:
De jaarvergadering wordt gehouden op de laatste zaterdag van april om zestien uur. Indien die dag
een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende zaterdag gehouden op
hetzelfde uur.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap, of op iedere andere plaats die
in de oproepingsbrief vermeld wordt.
Elke aandeelhouder heeft één stem.
Geen enkele aandeelhouder mag aan de stemming deelnemen, voor hem persoonlijk en als
mandataris, met meer dan één/tiende van het aantal stemmen verbonden aan de in de vergadering
vertegenwoordigde aandeelhouders, tenzij het aantal aandeelhouders kleiner is dan tien.
Volmacht: Mevrouw Katty Van der Linden, wonende te 9921 Vinderhoute, Bergstraat 14 D3, of elke
andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting : Alle verbintenissen en
alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1 januari 2020 door de
oprichters in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen door
de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal
hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
 
 
 
Karel LACQUET, notaris.
GELIJKTIJDIGE NEERLEGGING:
-de uitgifte van de oprichtingsakte;
-de eerste versie van de gecoördineerde statuten.