Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
EQIRIS
(verkort) :
Rechtsvorm :
Naamloze vennootschap
Zetel :
(volledig adres)
Boomsesteenweg (2610 Antwerpen) 223
2610 Wilrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Uittreksel uit een akte verleden voor notaris Marc SLEDSENS, geassocieerd notaris met standplaats
te Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de bvba “Deckers notarissen”, met zetel
te 2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (btw BE 0469.875.423 RPR
Antwerpen), op achttien december tweeduizend achttien, vóór registratie uitgereikt, met als enig doel
te worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
1. Oprichters
1) De heer MERTENS Erik Louis Juliaan Ghislain, van Belgische nationaliteit, wonende te 2630
Aartselaar, John F. Kennedylaan 26.
2) Juffrouw MERTENS Charlotte Godelieve Raymond, van Belgische nationaliteit, wonende te 2630
Aartselaar, Arkel 6.
3) De heer SCHRAEPEN Patrick Yves, van Belgische nationaliteit, wonende te 2630 Aartselaar,
Kleistraat 81.
4) De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “BIJZONDER”, gevestigd te 2610
Antwerpen (district Wilrijk), Den Brem 93, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Antwerpen
(afdeling Antwerpen) met ondernemingsnummer 0701.876.261, vertegenwoordigd door haar
zaakvoerder mevrouw DE KEYSER Myrjam Berta Jozefa, wonende te 2610 Antwerpen (district
Wilrijk), Den Brem 93.
5) De heer INGELS Werner Maria Henri Simonne, van Belgische nationaliteit, wonende te 9120
Beveren-Waas, Albert Panisstraat 172.
6) Mevrouw VAN HOOF Janice, van Belgische nationaliteit, wonende te 2640 Mortsel, Mayerlei 204.
7) Mevrouw MERTENS Katia Frieda Hugo Dominique, van Belgische nationaliteit, wonende te 2930
Brasschaat, Mollei 148.
8) De heer CLAEYS Jeroen Anni Jozef, van Belgische nationaliteit, wonende te 2110 Wijnegem,
Rerum Novarumlaan 15.
9) De heer VANHOVE Joris Joanna Marcel, van Belgische nationaliteit, wonende te 2900 Schoten,
Hertendreef 47.
10) De naamloze vennootschap “CONTROL XV”, gevestigd te 2980 Zoersel, Schriekbos 105,
ingeschreven in het rechtspersonenregister van Antwerpen (afdeling Antwerpen), met
ondernemingsnummer 0641.979.850.
11) De naamloze vennootschap “Control 18”, gevestigd te 2980 Zoersel, Schriekbos 105,
ingeschreven in het rechtspersonenregister van Antwerpen (afdeling Antwerpen), met
ondernemingsnummer 0698.695.750.
12) De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Delcrinvest”, gevestigd te 2930
Brasschaat, Essensteenweg 113, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Antwerpen
(afdeling Antwerpen), met ondernemingsnummer 0537.478.780.
13)  De heer BERQUIN René Felix Antonius, van Belgische nationaliteit, wonende te 2980 Zoersel,
Koekoekdreef 12.
14) Mevrouw MEULEMANS Dominique Paule Ilse, van Belgische nationaliteit, wonende te 2900
Schoten, Kneuterlei 14.
15) De heer VERBRUGGE Eddy Karina Maria, van Belgische nationaliteit, wonende te 2900
0716669454
Luik B
Schoten, Kneuterlei 14.
De comparanten onder 2) tot en met 14) werden vertegenwoordigd door de heer HANSEN Lars Ralf
Marie Luc, notarieel jurist, wonende te 2018 Antwerpen, Schildersstraat 27 bus 1, ingevolge
onderhandse volmachten.
2.a) Rechtsvorm : naamloze vennootschap
   b) Naam : &amp;quot;EQIRIS&amp;quot;
3. Zetel : te 2610 Antwerpen (district Wilrijk), Boomsesteenweg 223
4. Doel
De vennootschap heeft tot doel en dit alles in de meest ruime  zin :
1. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals onder
meer erfpacht- en opstalrechten en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het
aankopen en verkopen zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom, ruilen,
doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en
uitbaten van onroerende goederen, de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen
betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van
de roerende en onroerende goederen te bevorderen.
2. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals alle
soorten grondstoffen en materiële beleggingsproducten, evenals het verwerven door inschrijving of
aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke
vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en
ondernemingen, met uitsluiting evenwel van handelingen die zijn voorbehouden aan
vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies.
3. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij alle handels- en financiële operaties
verrichten behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s
op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
4. Administratie, consultancy en managementactiviteiten, omvattende onder meer :
- adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer waaronder onder meer maar niet
uitsluitend het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations
en communicatie, het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op gebied
van bijvoorbeeld planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de
bedrijfsleiding, het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het
gebied van planning, organisatie en efficiëntie, het verlenen van adviezen op het gebied van beheer
in het algemeen;
- het tussenkomen in het dagelijks bestuur en het vertegenwoordigen van bedrijven door onder meer
het uitoefenen van mandaten van bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar;
- studie�, organisatie en raadgevend bureau inzake juridische, financiële, handels�,
bedrijfseconomische of sociale aangelegenheden met inbegrip van alle handelingen die verband
houden met advies, documentatie en publicatie over research en over juridische, sociale,
economische en financiële problemen;
- het verzorgen van centrale IT diensten;
5. Het geven of organiseren van cursussen en opleidingen, het organiseren van studiedagen en
studiereizen, follow-up activiteiten en de organisatie van promotionele activiteiten.
6. Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de
ontwikkeling en investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al dan niet een
participatie aanhoudt.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar maatschappelijk doel of
welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit doel, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Aangaande al het voorgaande handelt de vennootschap voor eigen rekening, in commissie, als
tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen, zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde
dat zij er zelf belang bij heeft.
Dit alles zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden of in deelneming met derden.
5. Duur
Luik B
De vennootschap bestaat voor onbepaalde tijd en begint te werken vanaf de dag van het verkrijgen
van de rechtspersoonlijkheid.
Behoudens de gerechtelijke ontbinding, kan de vennootschap slechts ontbonden worden door de
buitengewone algemene vergadering met inachtname van de voorschriften van het Wetboek van
vennootschappen inzake de ontbinding van vennootschappen en deze statuten.
6. Geplaatst kapitaal
EEN MILJOEN TWEEHONDERDDUIZEND EURO (€ 1.200.000,00), verdeeld in EEN MILJOEN
TWEEHONDERDDUIZEND (1.200.000) Aandelen, zonder vermelding van waarde, overeenkomstig
de bepalingen van het Wetboek volstort ten belope van DRIEHONDERDDUIZEND euro (€
300.000,00), zoals blijkt uit een attest van deponering van het gestorte kapitaal, afgeleverd door KBC
Bank.
Derhalve dient nog bijgestort te worden :
- door de heer MERTENS Erik voornoemd : een bedrag van VIERHONDERDVEERTIENDUIZEND
euro (€ 414.000,00);
- door mevrouw MERTENS Charlotte voornoemd : een bedrag van ZEVENENTWINTIGDUIZEND
euro (€ 27.000,00);
- door de heer SCHRAEPEN voornoemd : een bedrag van VIERENTWINTIGDUIZEND
ZESHONDERD euro (€ 24.600,00);
- door de vennootschap “BIJZONDER” voornoemd : een bedrag van NEGENDUIZEND euro (€
9.000,00);
- door de heer INGELS voornoemd : een bedrag van ACHTENVIJFTIGDUIZEND VIJFTIG euro (€
58.050,00);
- door mevrouw VAN HOOF voornoemd : een bedrag van NEGENDUIZEND euro (€ 9.000,00);
- door mevrouw MERTENS Katia voornoemd : een bedrag van ZESENTACHTIGDUIZEND
VIERHONDERD euro (€ 86.400,00);
- door de heer CLAEYS voornoemd : een bedrag van TWINTIGDUIZEND ACHTHONDERDVIJFTIG
euro (€ 20.850,00);
- door de heer VANHOVE voornoemd : een bedrag van ZESTIENDUIZEND TWEEHONDERD euro
(€ 16.200,00);
- door de vennootschap “Control 18” voornoemd : een bedrag van ZESTIENDUIZEND
TWEEHONDERD euro (€ 16.200,00)
- door de vennootschap “CONTROL XV” voornoemd : een bedrag van ZESTIENDUIZEND
TWEEHONDERD euro (€ 16.200,00);
- door de vennootschap “Delcrinvest” voornoemd : een bedrag van
HONDERDEENENTWINTIGDUIZEND VIJFHONDERD euro (€ 121.500,00);
- door de heer BERQUIN voornoemd : een bedrag van ZESTIENDUIZEND TWEEHONDERD euro (€
16.200,00);
- door mevrouw MEULEMANS voornoemd : een bedrag van ACHTDUIZEND HONDERD euro (€
8.100,00);
- door de heer VERBRUGGE voornoemd : een bedrag van ZESENVIJFTIGDUIZEND
ZEVENHONDERD euro (€ 56.700,00);
hetzij in totaal een bedrag van NEGENHONDERDDUIZEND euro (€ 900.000,00).
De Aandelen zijn opgedeeld in drie klassen, te weten: de klasse A, de klasse B en de klasse C,
waarvan bij de oprichting 480.000 klasse A-Aandelen, 385.200 klasse B Aandelen en 334.800 klasse
C-Aandelen.
Tenzij anders bepaald in de Aandeelhoudersovereenkomst of in de statuten, hebben de Klasse A
Aandelen, de Klasse B Aandelen en de Klasse C Aandelen dezelfde rechten, behoudens wijziging in
de rechten verbonden aan de respectieve klassen van Aandelen, waartoe de algemene vergadering
kan besluiten met toepassing van artikel 560 van het Wetboek van Vennootschappen.
Tenzij uitdrukkelijk anders bepaald in deze statuten of in de Aandeelhoudersovereenkomst houdt een
Overdracht van Aandelen een automatische wijziging in van de klasse van de overgedragen
Aandelen naar de klasse reeds gehouden door de overnemende Aandeelhouder. Indien de
overnemer nog geen Aandelen aanhoudt, dan behouden de overgedragen Aandelen hun klasse.
Beperking overdracht aandelen
De overdracht van aandelen is onderworpen aan overdrachtsbeperkingen voor de bestaande
aandeelhouders, zoals bepaald in artikel 8 van de statuten.
7. Boekjaar : begint op één januari en eindigt op eenendertig december.  Het eerste boekjaar loopt
tot eenendertig december tweeduizend negentien.
8. Winstverdeling en reserves - Liquidatiesaldo
De netto-winst van het boekjaar wordt vastgesteld overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
Van de netto-winst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd afgenomen voor
de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één/tiende van het kapitaal bedraagt.
Luik B
Op voorstel van de raad van bestuur beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
De raad van bestuur is bevoegd om op het resultaat van het boekjaar een interimdividend uit te
keren, mits naleving van de voorwaarden van artikel 618 van het Wetboek van Vennootschappen.
Bij ontbinding worden één of meer vereffenaars benoemd door de algemene vergadering. Is
daaromtrent niets beslist, dan worden de in functie zijnde bestuurders als vereffenaars beschouwd.
Zij beschikken over alle machten genoemd in de artikelen 185, 186 en 187 van het Wetboek van
Vennootschappen, zonder bijzondere machtiging van de algemene vergadering. De algemene
vergadering kan evenwel ten alle tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid beperken.
Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort herstellen de vereffenaars het
evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door voorafgaandelijk betalingen te
doen.
9. Gewone algemene vergadering : te houden op de maatschappelijke zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats op de eerste dinsdag van de maand juni om veertien uur.
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in tweeduizend twintig.
Vermits alle aandelen op naam zijn, kan met oproeping bij aangetekende brief, bevattende de
dagorde, worden volstaan. Deze brieven worden, minimum vijftien dagen voor de algemene
vergadering, aan de aandeelhouders, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen,
gezonden.
Samen met de oproepingsbrief wordt aan de aandeelhouders, de bestuurders en, in voorkomend
geval, de commissarissen, een afschrift toegezonden van de stukken die hen krachtens het Wetboek
van Vennootschappen moeten worden ter beschikking gesteld.
Iedere Aandeelhouder mag afstand doen van de naleving van de desbetreffende
oproepingsformaliteiten, en zal in voorkomend geval rechtsgeldig aanwezig of vertegenwoordigd zijn
op de Algemene Vergadering. Een Aandeelhouder zal overeenkomstig het voorgaande geacht
worden afstand te hebben gedaan van de naleving van de desbetreffende oproepingsformaliteiten
indien hij aanwezig of vertegenwoordigd is op een Algemene Vergadering zonder bij de aanvang der
vergadering bezwaar te hebben gemaakt dienaangaande.
Elke aandeelhouder mag zich op de algemene aandeelhoudersvergadering doen vertegenwoordigen
door een volmachtdrager, al dan niet aandeelhouder. De volmachten mogen schriftelijk, per brief,
fax, e-mail elk ander communicatiemiddel dat kan resulteren in een schriftelijke neerslag gegeven
worden en worden neergelegd op het bureau van de vergadering.
De raad van bestuur mag evenwel de vorm van de volmachten bepalen en eisen dat zij op de door
hem aangeduide plaats worden neergelegd vijf volle dagen voor de algemene vergadering.
Aan ieder Aandeel is één (1) stem verbonden, ongeacht de klasse waartoe het behoort.
10. Bestuurders : benoemd tot onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van het jaar 2024 :
Tot A-bestuurder:
1. De heer Erik MERTENS, voornoemd;
2. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Dr. E. Mertens”, gevestigd te 2610
Antwerpen (district Wilrijk), Boomsesteenweg 223, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0458.555.820, voor wie zal optreden als vaste vertegenwoordiger de heer
Erik MERTENS, voornoemd;
Tot C-bestuurder:
1. De gewone commanditaire vennootschap “ILAT”, gevestigd te 2980 Zoersel, Schriekbos 105,
ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0503.930.143, vast
vertegenwoordigd door de heer VAN KEMSEKE Koen, van Belgische nationaliteit, wonende te 2980
Zoersel, Schriekbos 105;
2. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “CHAVAL CONSULTING GROUP”,
gevestigd te 2900 Schoten, Kneuterlei 14, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0438.304.693, vast vertegenwoordigd door de heer Eddy VERBRUGGE,
voornoemd;
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van maximum vier (4) bestuurders, natuurlijke of
rechtspersonen, al dan niet Aandeelhouders, die op bindende voordracht van de A-Aandeelhouders
en de C-Aandeelhouders worden benoemd door de algemene vergadering voor een onbeperkt
hernieuwbare termijn van zes jaar, en van wie het mandaat te allen tijde kan worden herroepen.
De raad van bestuur is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het doel, met uitzondering van die handelingen aan
de algemene vergadering voorbehouden door de wet.
De raad mag het dagelijks bestuur van de vennootschap, het bestuur van een of meer sectoren van
haar activiteiten of de uitvoering van de beslissingen van de raad aan één of meer bestuurders,
directeurs of volmachtsdragers, al dan niet aandeelhouders, delegeren.
De raad, evenals de gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur binnen het kader van dit bestuur,
Luik B
mogen eveneens specifieke bevoegdheden aan één of meer personen van hun keus toekennen.
De vennootschap wordt ten overstaan van derden bij alle rechtshandelingen, overeenkomsten,
verrichtingen en akten, één en ander in de ruimste zin van het woord en voor de goede orde met
inbegrip van akten voor dewelke de tussenkomst van een notaris of een ander openbaar ambtenaar
vereist is, vertegenwoordigd, hetzij door twee bestuurders, waarvan minstens één A-Bestuurder en
één C-Bestuurder, hetzij door een gedelegeerd bestuurder binnen zijn bevoegdheden van dagelijks
bestuur, hetzij door een gevolmachtigde tot het dagelijks bestuur, binnen het kader van dit bestuur.
Wanneer een vennootschap optreedt als bestuurder van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
Delegatie van machten
De comparanten-aandeelhouders verzoeken mij, notaris, in deze akte hun verklaring op te nemen
dat de bestuurders, die zij zo-even hebben benoemd, in het vooruitzicht van hun aanstelling tot
bestuurders, na beraadslaging hebben besloten dat als gedelegeerd bestuurder zal worden
aangesteld : De heer Erik MERTENS, voornoemd.
Niet-aanstelling van commissaris
De comparanten-aandeelhouders verzoeken mij, notaris, nog te acteren dat zij, op grond van te
goeder trouw verrichte schattingen, tot het besluit gekomen zijn dat de vennootschap vrijgesteld is
van de verplichting een commissaris te benoemen.
Volmacht
Teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de diensten van de btw en/of bij de
ondernemingsloketten en de Kruispuntbank voor Ondernemingen, zowel voor de inschrijving van de
vennootschap als voor elke latere wijziging of aanpassing daarvan, wordt volmacht gegeven aan elke
advocaat bij Quorum Advocaten BVBA, met zetel te Amerikalei 219, 2000 Antwerpen, RPR
Antwerpen, afdeling Antwerpen 0834.703.113, alsook aan Ad-ministerie BVBA, vertegenwoordigd
door Adriaan De Leeuw, met maatschappelijke zetel te Brusselsesteenweg 66, 1860 Meise, België,
RPR Brussel 0474.966.438, met recht van indeplaatsstelling.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL :
Notaris Marc SLEDSENS