Zetel :
Ondernemingsnummer :
(verkort) :
Onderwerp akte :
(voluit) :
(volledig adres)
SOUVENIR FILM
Torhoutsesteenweg 35 Bus 3
8400 Oostende
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
Benaming
Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Ides Henri Vander Heyden te Oostende op 7
augustus 2014, te registreren, dat een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd
opgericht door:
1) De Heer VERBRAEKEN, Yves (NN 75.02.20-381.26), zelfstandige, geboren te Bonheiden op
twintig februari negentienhonderd vijfenzeventig, echtgenoot van de Heer DEFURNE Bavo Arnold,
wonend te 8400 Oostende, Torhoutsesteenweg 35 bus 3.
2) De Heer DEFURNE, Bavo Arnold (NN 71.06.08-297.26), regisseur, geboren te Gent op acht juni
negentienhonderd eenenzeventig, echtgenoot van de Heer VERBRAEKEN Yves, wonend te 8400
Oostende, Torhoutsesteenweg 35 bus 3.
Vorm en benaming:
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid, onder de naam "SOUVENIR FILM", met handelsbenaming “INDEED FILMS”.
Zetel:
De zetel is gevestigd te 8400 Oostende, Torhoutsesteenweg 35 bus 3.
Doel:
De vennootschap heeft tot doel:
                - exploitatie van film- en televisiebedrijf in de meest ruime zin
                - productie, regie, exploitatie en commercialisatie van alle soorten films
                - de aankoop, beheer en verkoop van filmrechten
                - organiseren van culturele en commerciële evenementen
                - productie van videoclips, kortfilms, televisieprogramma’s
                - het schrijven van scenario’s, het uitgeven ervan, het produceren, schrijven, realiseren, en
regisseren van televisieprogramma’s, televisie-uitzendingen en speelfilms
                - het produceren en verkopen van afgeleide producten van films (merchandising) en dit in
de meest ruime zin
                - het verlenen van administratieve prestaties en computerservices
                - het waarnemen van bestuursopdrachten
                - het verlenen van adviezen van financiële, technische of commerciële aard.
De vennootschap mag op eender welke wijze belangen nemen in of deelnemen aan het bestuur van
verrichtingen, ondernemingen of vennootschappen die een zelfde, gelijkaardig of verwant doel
hebben, of die van aard zijn de ontwikkeling van haar bedrijf te bevorderen, haar basisproducten te
verschaffen of de afzet van haar producten te vergemakkelijken.
De vennootschap mag investeringen en beleggingen uitvoeren (zoals ondermeer de aankoop, de
verhuring en de oprichting van roerende en onroerende goederen), met het oog op het verlonen van
haar zaakvoerder(s) in geld en/of in natura.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
van commerciële, industriële, onroerende, roerende en financiële aard, die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit doel verwant of verknocht zijn of op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de
0558974970
Luik B
verwezenlijking van haar maatschappelijk doel. Hiervoor mag zij investeringen en belegging
uitvoeren zoals ondermeer de aankoop, de verhuring en de oprichting van roerende en onroerende
goederen.
Zij zal het beschikbare vermogen beheren als goed huisvader.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland op alle wijzen
en manieren die zij het best geschikt zou achten.
De opsomming van de doelstellingen van de vennootschap wordt evenwel beperkt door de
exclusieve bevoegdheden die de wet aan andere personen voorbehoudt. De hierboven vermelde
activiteiten waarvoor een vergunning/attest nodig is of aan nog andere voorschriften moet voldaan
zijn zullen bijgevolg slechts mogen uitgeoefend worden nadat de vereiste vergunning/attest ter
beschikking zal zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal zijn voldaan.
Duur:
De vennootschap wordt opgericht voor onbeperkte duur te rekenen vanaf de neerlegging bedoeld bij
artikel 68 van het Wetboek van Vennootschappen.
Kapitaal:
Het geheel geplaatste maatschappelijke kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend
zeshonderd euro (€ 18.600,00).
             Het wordt vertegenwoordigd door honderdzesentachtig (186) aandelen op naam, zonder
nominale waarde, die ieder één/honderdzesentachtigste van het kapitaal vertegenwoordigen.
Op deze honderdzesentachtig (186) aandelen wordt als volgt a pari in geld ingetekend tegen de prijs
van honderd euro (€ 100,00) per aandeel:
                1) De Heer VERBRAEKEN Yves, voornoemd: vierennegentig aandelen:               94
                2) De Heer DEFURNE Bavo, voornoemd: tweeënnegentig aandelen:                    92
                Samen: honderdzesentachtig aandelen, die de algeheelheid van het kapitaal
vertegenwoordigen:                                         
                                                                                                                             186
                Ieder aandeel, waarop aldus werd ingetekend, in geld volgestort werd ten belope van
één/derde, zodat de vennootschap thans uit dien hoofde over een bedrag van zesduizend
tweehonderd euro (€ 6.200,00) beschikt.
Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen,
al dan niet vennoot, benoemd door de algemene vergadering. De algemene vergadering bepaalt de
duur van hun opdracht, alsook hun externe vertegenwoordi-gingsbevoegdheid.
             Ingeval er twee zaakvoerders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
             Zo er meer dan twee zaakvoerders zijn, vormen zij een college; het beraadslaagt geldig
wanneer de helft van de zaakvoerders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen.
             Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn
vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger aan te duiden die
belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de
rechtspersoon.
             Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden
dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening
zou vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt
de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
             In geval van overlijden van een zaakvoerder, dient de algemene vergadering in deze
vacature te voorzien.
             De algemene vergadering kan een zaakvoerder-opvolger benoemen. De zaakvoerder-
opvolger zal van rechtswege de zaakvoerder opvolgen, bij de beëindiging van diens mandaat om
welke reden ook of zo de zaakvoerder tijdelijk of definitief, om gewichtige en niet te voorziene
omstandigheden, in de totale onmogelijkheid verkeert zijn mandaat verder uit te oefenen.
De algemene vergadering stelt vast of het mandaat van de zaakvoerder(s) al dan niet bezoldigd is,
en stelt het bedrag van de eventuele bezoldiging vast. De bezoldiging kan zowel in geld als in natura
worden toegekend.
Iedere zaakvoerder beschikt over de meest uitgebreide macht om alle daden van bestuur te
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap met
uitzondering van die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van Vennootschappen of huidige
statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Externe vertegenwoordigingsmacht:
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder vertegenwoordigd
door de enige zaakvoerder, alleen handelend, indien er maar één zaakvoerder in functie is, en door
twee zaakvoerders, samen handelend, indien er minstens twee zaakvoerders in functie zijn.
Luik B
Jaarvergadering:
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de eerste zaterdag van de maand juni om 18 uur; indien deze dag een
wettelijke feestdag of rustdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
             Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet
in artikel 27 van deze statuten, dan dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de
agenda en de voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te
ontvangen op de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering.
             Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te
beraadslagen en te besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die
geen wijziging van de statuten inhoudt.
             Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om
over enige wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
             De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden
in de zetel van de vennootschap of op een andere plaats, aangewezen in de op-roeping.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
             Elke vennoot kan schriftelijk of per telefax volmacht geven, aan een andere vennoot, om zich
te laten vertegenwoordigen.
             De zaakvoerder(s) mogen de vorm van de volmachten bepalen en eisen dat deze
volmachten op een door hen aangewezen plaats tenminste vijf volle dagen voor de vergadering
neergelegd worden.
             Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt
uitgebracht elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden “aanvaard” of
“verworpen”, gevolgd door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd
en moet ten laatste daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
Schriftelijke procedure:
Met uitzondering van:
             - de beslissingen te nemen in het kader van de toepassing van artikel 332 Wetboek van
Vennootschappen;
             - de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden,
             kunnen de vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren.
             Daartoe zal door het bestuursorgaan, een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige
andere informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden
verstuurd naar alle vennoten en naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de vennoten
de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn na
ontvangst van het rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de
vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.
             Is binnen deze periode de goedkeuring van alle vennoten met betrekking tot alle
agendapunten en de schriftelijke procedure niet ontvangen, dan worden de beslissingen geacht niet
genomen te zijn.
             Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen termijn, bepaalde voorstellen van besluit
wel doch andere niet de eenparige goedkeuring hebben gekregen van de vennoten.
             De houders van obligaties alsmede de houders van certificaten op naam die met de
medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven, hebben recht om op de zetel van de
vennootschap kennis te nemen van de genomen beslissingen.
Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december.
Winstverdeling:
De algemene vergadering beslist op voorstel van de zaakvoerder(s) over de bestemming van het
resultaat.
             De nettowinst zoals die blijkt uit de resultatenrekening kan slechts worden aangewend met
inachtneming van de wettelijke voorschriften inzake het aanleggen van het wettelijk reservefonds en
de vaststelling van het voor uitkering in aanmerking komend bedrag.
             Onder geen beding mag er winstuitkering geschieden indien op datum van afsluiting van het
laatste boekjaar het netto-actief van de vennootschap, zoals blijkt uit de jaarrekening, ingevolge de
uitkering gedaald is of zou dalen beneden het bedrag van het gestort kapitaal, vermeerderd met alle
reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Ontbinding en vereffening:
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de
activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van koophandel van
het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, wordt het netto-actief
Luik B
vooreerst aangewend om, in geld of in natura, het volgestorte en nog niet-terugbetaalde bedrag van
de aandelen terug te betalen.
Het eventueel overschot wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen.
             Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de
vereffenaars bij voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke
voet staan met de aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze
laatste een aanvullende oproeping van kapitaal.
 
AANVULLENDE BESLUITEN VAN DE OPRICHTERS
    1.  Afsluiting eerste boekjaar – Eerste jaarvergadering
                                                                          Het eerste boekjaar zal afgesloten worden op 31
december 2015.
                De eerste jaarvergadering zal bijgevolg in 2016 gehouden worden.
                2)  Benoeming niet-statutaire zaakvoerder
                Wordt aangesteld tot niet-statutaire zaakvoerder voor onbepaalde duur:
                De Heer VERBRAEKEN, Yves (NN 75.02.20-381.26), geboren te Bonheiden op twintig
februari negentienhonderd vijfenzeventig, wonend te 8400 Oostende, Torhoutsesteenweg 35 bus 3.
             hier aanwezig en aanvaardende. Zijn opdracht zal onbezoldigd uitgeoefend worden,
behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering.
                3) Benoeming commissaris
                De oprichters verklaren dat uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de
vennootschap, voor het eerste boekjaar, zal voldoen aan de criteria, opgenomen in artikel 15 van het
Wetboek van Vennootschappen. Dientengevolge besluiten ze geen commissaris aan te stellen.
                4) Overname van verbintenissen
                De oprichters verklaren dat de vennootschap, bij toepassing van artikel 60 van het
Wetboek van Vennootschappen, zuiver en eenvoudig de verbintenissen overneemt die voor rekening
en in naam van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan.
                Deze overname van verbintenissen zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
                De verbintenissen, aangegaan in de tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan artikel
60 van het Wetboek Vennootschappen en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid
verkregen heeft, te worden bekrachtigd.
 
 
 
Voor eensluidend analytisch uittreksel
Afgeleverd vóór registratie met het oog op de neerlegging voorzien in artikel 68 van het Wetboek van
Vennootschappen.
 
Geassocieerd notaris Ides Henri Vander Heyde
 
Gelijktijdig neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte de dato 7 augustus 2014.