Ondernemingsnr : 0720626955
Naam
(voluit) : BRODAMI
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Langenakker 81
 : 3830 Wellen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor notaris Bénédicte van Parijs te Borgloon op 24 november 2023, blijkt dat
de buitengewone algemene vergadering bijeengekomen is van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap “BRODAMI”, met zetel te 3830 Wellen, Langenakker 81 en met ondernemingsnummer
BE 0720.626.955, waarbij volgende beslissingen werden genomen :
EERSTE BESLUIT
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen ondergetekende notaris te ontslaan van de
voorlezing van het verslag van de bestuurder, opgemaakt op 23 oktober 2023, voorafgaandelijk aan
de goedkeuring van de wijziging en uitbreiding van het voorwerp van de vennootschap, en verklaart
hiervan kennis gekregen te hebben.
Een exemplaar van dit verslag zal gelijk met de expeditie en het uittreksel van dit proces-verbaal
neergelegd worden ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Tongeren.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen het voorwerp van de vennootschap uit te
breiden als volgt:
“1) Het organiseren van evenementen van om het even welke aard of soort teneinde jonge,
beginnende dj’s of vj’s de mogelijkheid te geven om op te treden voor groot publiek, al dan niet
gezamenlijk met reeds bekende of gevestigde binnenlandse of buitenlandse dj’s of vj’s, waaronder
maar niet uitsluitend :
a. Het organiseren in België en in het buitenland van festivals, concerten, concertrondes, dj en vj-set
festivals en de daarbij horende handelingen en diensten, waaronder maar niet uitsluitend :
- Opbouw en inrichting, de verkoop van toegangsbewijzen alsook het beheer ervan, het aanbieden
van eten en drank, enzovoort ;
b. Het huren en inhuren van artiesten, groepen, dj’s en vj’s en de daarbij horende diensten
waaronder maar niet uitsluitend ;
- Het verstrekken van spijs en drank op evenementen, waaronder festivals, in eigen naam of via
onderaanneming ;
- Het aankopen en verkopen van merchandising in verband hiermee ;
- Het voeren van publiciteit via om  het even welk kanaal voor het organiseren van deze
evenementen ;
- Het verwerven, inrichten, huren en verhuren, terbeschikking stellen of anderszins van om het even
welke ruimte, zaal of terrein waarin of waarop bovenvermelde activiteiten kunnen plaatsgrijpen of
uitgeoefend worden ;
- Het aanwerven van artiesten, technici en andere vaklui ;
- Productie, management, promotie, marketing en pers van artistieke personen en groepen van
personen, zowel nationaal als internationaal ;
- Adviesverlening, consultancy en ondersteuning in de meest brede zin van het woord aangaande de
organisatie en de coördinatie van toneel- en muziekmanifestaties ;
- Het leveren van diensten aan derden aangaande het voeren van reclame, vertegenwoordiging,
publiciteit, marketing, productie, management, promotie en alle andere op het stimuleren van de
verkoop gerichte activiteiten ;
- Het aankopen en verkopen van goederen en diensten met betrekking tot al het bovenstaande,
zowel in België als in het buitenland ;
- Het optreden als lasthebber, vertegenwoordiger, agent of anderszins van artiesten, bands en
groepen van personen ;
- Het verhuren van alle mogelijke materialen, toestellen, uitrustingen, installaties, enzovoort met
betrekking tot al het bovenstaande.
2) Het organiseren van events van om het even welke aard of soort teneinde jongeren de kans en de
gelegenheid te geven elkaar te ontmoeten in een vernieuwende omkadering.
3) Het opnemen, registreren, uitzenden en verdelen van interviews, reportages, optredens voor en in
om het even welke media, ongeacht de aangewende audiovisuele middelen of technieken.
4) Het uitgeven van boeken, magazines, muziekwerken, scenario’s en scripts allerhande.
5) De uitbating  van een boekingskantoor voor artiesten, dj’s, vj’s, uitvoerders, enzovoort.
6) Het uitvoeren als klusjesman van om het even welk werk of om het even welke werkzaamheid met
betrekking tot het klein onderhoud of kleine herstellingen van woningen of andere gebouwen en
binnen- en buitenuitrustingen van woningen of andere gebouwen evenals tuinen, perken en gazons
al dan niet behorende bij een woning of ander gebouw.
7) Het ondersteunen van hoofd- en onderaannemers van bouwwerken als diender of
onderaannemer.
8) Het bouwen of verbouwen, oprichten of doen oprichten, huren en verhuren, uitbaten of anderszins
van al dan niet eigen onroerende goederen, zowel residentieel als niet-residentieel, met uitzondering
van sociale woningen.”
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen met:
a) behoud
- van de rechtsvorm van een besloten vennootschap (afgekort BV), en:
b) onmiddellijke en integrale opheffing van de onbeschikbaarheid van de van rechtswege en zonder
vervulling van enige formaliteit gevormde:
- ‘statutair’ onbeschikbare eigenvermogensrekening (samengesteld uit de som per 31 december
2019 van het werkelijk gestort gedeelte van het voormalige maatschappelijk kapitaal en de eventuele
alsdan bestaande wettelijke reserves):
* welke rekening zodoende niet meer vermeld dient te worden in de eigenlijke tekst der statuten, en:
* waardoor de bedragen op vermelde rekening beschikbaar zullen zijn voor toekomstige uitkering
mits in achtneming van de alsdan geldende wettelijke en/of statutaire bepalingen en procedures
dienaangaande;
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist de statuten van de besloten vennootschap als volgt vast te stellen:
STATUTEN
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de rechtsvorm van een Besloten Vennootschap met als naam «BRODAMI»
Zetel
De zetel:
- is gevestigd in België in het Vlaamse Gewest;
- kan, voor zover de wijziging geen aanleiding geeft tot wijziging van de taal van de statuten, worden
overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het
Nederlands taalgebied bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan dat alle machten heeft
teneinde de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit op authentieke wijze te doen vaststellen;
De vennootschap kan bovendien, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, filialen,
administratieve- en exploitatiezetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren
vestigen of openen, opheffen of sluiten, in België dan wel in het buitenland.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
1) Het organiseren van feesten en events in de meest ruime zin van het woord. Het verstrekken van
bereide maaltijden en kleine eetwaren voor deze gebeurtenissen. De ambulante verkoop van
dranken met de mogelijkheid tot consumptie ter plaatse. Het uitbaten van een wijn- en cocktailbar.
2) Adviesbureau op het gebied van public relations en communicatie.
3) verhuur en leasing van machines, apparatuur en handgereedschap voor doe-het-zelvers.
4) Verhuur en lease van andere machines en werktuigen en andere materiële goederen en tenslotte
de verhuur en lease van televisietoestellen en andere audio- en videoapparatuur.
5) Lease van intellectuele eigendom en vergelijkbare producten, met uitzondering van werken onder
auteursrecht. Ontwerp en bouw van podia.
6) De organisatie en beheer van evenementen zoals vergaderingen, congressen en conferenties.
7) Promotie en organisatie van uitvoerende kunstevenementen. Overige recreatie- en
ontspanningsactiviteiten.
8) Algemene bouw van residentiële en niet-residentiële gebouwen.
De vennootschap mag ook het beheer doen van onroerende goederen in de meest ruime zin van het
woord.
9) Het organiseren van evenementen van om het even welke aard of soort teneinde jonge,
beginnende dj’s of vj’s de mogelijkheid te geven om op te treden voor groot publiek, al dan niet
gezamenlijk met reeds bekende of gevestigde binnenlandse of buitenlandse dj’s of vj’s, waaronder
maar niet uitsluitend :
a. Het organiseren in België en in het buitenland van festivals, concerten, concertrondes, dj en vj-set
festivals en de daarbij horende handelingen en diensten, waaronder maar niet uitsluitend :
- Opbouw en inrichting, de verkoop van toegangsbewijzen alsook het beheer ervan, het aanbieden
van eten en drank, enzovoort ;
b. Het huren en inhuren van artiesten, groepen, dj’s en vj’s en de daarbij horende diensten
waaronder maar niet uitsluitend ;
- Het verstrekken van spijs en drank op evenementen, waaronder festivals, in eigen naam of via
onderaanneming ;
- Het aankopen en verkopen van merchandising in verband hiermee ;
- Het voeren van publiciteit via om  het even welk kanaal voor het organiseren van deze
evenementen ;
- Het verwerven, inrichten, huren en verhuren, terbeschikking stellen of anderszins van om het even
welke ruimte, zaal of terrein waarin of waarop bovenvermelde activiteiten kunnen plaatsgrijpen of
uitgeoefend worden ;
- Het aanwerven van artiesten, technici en andere vaklui ;
- Productie, management, promotie, marketing en pers van artistieke personen en groepen van
personen, zowel nationaal als internationaal ;
- Adviesverlening, consultancy en ondersteuning in de meest brede zin van het woord aangaande de
organisatie en de coördinatie van toneel- en muziekmanifestaties ;
- Het leveren van diensten aan derden aangaande het voeren van reclame, vertegenwoordiging,
publiciteit, marketing, productie, management, promotie en alle andere op het stimuleren van de
verkoop gerichte activiteiten ;
- Het aankopen en verkopen van goederen en diensten met betrekking tot al het bovenstaande,
zowel in België als in het buitenland ;
- Het optreden als lasthebber, vertegenwoordiger, agent of anderszins van artiesten, bands en
groepen van personen ;
- Het verhuren van alle mogelijke materialen, toestellen, uitrustingen, installaties, enzovoort met
betrekking tot al het bovenstaande.
10) Het organiseren van events van om het even welke aard of soort teneinde jongeren de kans en
de gelegenheid te geven elkaar te ontmoeten in een vernieuwende omkadering.
11) Het opnemen, registreren, uitzenden en verdelen van interviews, reportages, optredens voor en
in om het even welke media, ongeacht de aangewende audiovisuele middelen of technieken.
12) Het uitgeven van boeken, magazines, muziekwerken, scenario’s en scripts allerhande.
13) De uitbating  van een boekingskantoor voor artiesten, dj’s, vj’s, uitvoerders, enzovoort.
14) Het uitvoeren als klusjesman van om het even welk werk of om het even welke werkzaamheid
met betrekking tot het klein onderhoud of kleine herstellingen van woningen of andere gebouwen en
binnen- en buitenuitrustingen van woningen of andere gebouwen evenals tuinen, perken en gazons
al dan niet behorende bij een woning of ander gebouw.
15) Het ondersteunen van hoofd- en onderaannemers van bouwwerken als diender of
onderaannemer.
16) Het bouwen of verbouwen, oprichten of doen oprichten, huren en verhuren, uitbaten of
anderszins van al dan niet eigen onroerende goederen, zowel residentieel als niet-residentieel, met
uitzondering van sociale woningen.
De vennootschap mag alle industriële, commerciële of financiële verrichtingen, zo roerende als
onroerende, zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, uitvoeren die rechtstreeks of
onrechtstreeks met voornoemd doel verband houden, of welke van aard zijn de uitbreiding of de
verwezenlijking ervan te bevorderen of te vergemakkelijken.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen die zij best geschikt achten. De vennootschap zal zich mogen interesseren door middel van
inbreng, versmelting, deelname of anderszins, in alle bestaande of op te richten vennootschappen of
ondernemingen, zowel in België als in het buitenland, die een gelijkaardig voorwerp nastreven of
waarvan het doel in innig verband met het hare staat.
Zij kan de functies van lasthebber, bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen.
Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de (bij de oprichting) gedane, ontvangen en/of toegezegde inbrengen werden
honderd (100) gelijke aandelen uitgegeven welke alle:
- identieke rechten verlenen in de winstverdeling en op het vereffeningssaldo;
- stemgerechtigd zijn en recht geven op één stem (per aandeel);
Behoudens de wettelijke bepalingen en eventuele statutaire beperkingen ter zake, beschikt de
vennootschap niet over een eigen vermogen(srekening) dat (die) (statutair) onbeschikbaar en/of niet
vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de toekomstige inbrengen, ongeacht of zij gebeuren met of zonder uitgifte van nieuwe
aandelen, zullen de uitgiftevoorwaarden telkens bepalen of zij al dan niet geboekt worden op een
(statutair) onbeschikbare eigen vermogensrekening (reserve). Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden, worden deze inbrengen niet vermoed op een (statutair) onbeschikbare eigen
vermogensrekening (reserve) geboekt te worden.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering die
een vertrekvergoeding kan toekennen.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bestuursbevoegdheden aan hem toegekend,
met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien er méér dan één bestuurder in functie is, mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle
handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt, individueel handelend, de vennootschap jegens derden en in
rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd-bestuurder, dan wel aan één of meerdere directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Organisatie en bijeenroeping
De algemene vergadering van aandeelhouders oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen haar toewijst.
Ieder jaar, op de eerste werkdag van de maand juni om 18:00 uur, wordt een gewone algemene
vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag,
zelfde uur. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval de commissaris, een bijzondere
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag van aandeelhouders die minstens één/tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders in hun verzoek meteen de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval de commissaris, zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering en de
aanwezigheidslijst heeft ondertekend.
Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden vastgesteld.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
§5. De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari van ieder jaar en eindigt op 31 december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Interimdividend: Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om, met in acht name van de wettelijke
beperkingen en grenzen ter zake, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit winst van het voorgaande boekjaar voor zover de jaarrekening van dat laatste boekjaar nog niet
werd goedgekeurd.
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot haar herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur: de Heer Briers Steffen, te 3830 Wellen, Langenakker 81
Hier aanwezig en die zijn aanstelling aanvaardt, en die voorts verklaart niet getroffen te zijn door
enige maatregel welke zich daartegen zou verzetten.
Zijn mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
VIJFDE BESLUIT
In aanvulling van artikel 2 der statuten wordt bepaald dat de zetel van de vennootschap is gevestigd
in het Vlaams Gewest te 3830 Wellen, Langenakker 81.
Website en e-mailadres; Er dient in onderhavige akte geen melding gemaakt te worden van een
eventuele eigen website noch van een eventueel eigen e-mailadres van de vennootschap.
Alle voormelde besluiten werden genomen met éénparigheid van stemmen.
 
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel
 
Notaris Bénédicte van Parijs
 
Gelijktijdig hiermee neergelegd:
    •  Uitgifte van de akte.
    •  Verslag uitbreiding voorwerp
    •  gecoördineerde statuten.