Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Bijeen
(verkort) : Bijeen
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2040
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Berendrecht)
Zandkeet 8
Tussen ondergetekenden-oprichters, zijnde natuurlijke personen:
 - Iwein Coppens, wonende te 2040 Berendrecht, Zandkeet 8
 - Tania Van Leekwyck, wonende te 2500 Lier, Koepoortstraat 11
 - Laurence Paternottre , wonende te 2070 Burcht, Heirbaan 46
is op 25/10/2022  overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging draagt als naam “Bijeen”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Zandkeet 8,
2040 Berendrecht.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Correspondentie kan ook digitaal aan de vereniging gericht worden via het e-mailadres van de vereniging,
behoudens voor stukken die wegens rechtsgeldigheid, enkel via aangetekend schrijven kunnen overhandigd
worden.
 
Artikel 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw heeft het kwalitatief ondersteunen van imkers tot voornaamste doel in de meest ruime zin van het woord.
0793163555
 Ze wil bijenliefhebbers en natuurliefhebbers verenigen.
 Ze wil de kennis, vakbekwaamheid en deskundigheid van de imkers, landbouwers en hun lesgevers bevorderen.
 Daarnaast wil de vereniging de biodiversiteit en de kennis hierover verspreiden bij een breder publiek, en wil ze
bijenvriendelijke landschappen en tuinen promoten.
 
Artikel 5. Activiteiten van de vereniging
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 - Organiseren en geven van theoretische en praktijkopleidingen, info momenten en demonstraties.
 - Organiseren en geven van lessen , workshops en lezingen voorpersonen,bedrijven, steden en gemeenten en
verenigingen.
 - De vereniging en imkerij vertegenwoordigen op bestuurlijk niveau.
 - Organiseren van excursies, cursussen en studiereizen.
 - Opzetten van commerciële initiatieven om de vereniging van werkingsmiddelen te voorzien.
 - Bevorderen en aanplant van drachtgebieden.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders, het bestuursorgaan, of enig andere persoon behalve voor het in de statuten
bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 6. intern reglement
Het bestuursorgaan kan een intern reglement opmaken dat nadere bepalingen en afspraken vastlegt rond
specifieke artikels uit deze statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan wordt aan de leden
meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Een wijziging van het intern reglement dient verplicht opgenomen te worden in de agenda en de notulen van het
bestuursorgaan. De wijziging moet door de Algemene Vergadering goedgekeurd worden.
 
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 7. Leden en aangesloten leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna ‘leden’) en aangesloten leden.
 Alle gewone leden worden beschouwd als vast lid van de Algemene Vergadering en hebben er stemrecht.
De aangesloten leden kunnen worden uitgenodigd op de Algemene Vergadering. Ze hebben aanwezigheidsrecht
op de Algemene Vergadering, echter zonder stemrecht.
Aangesloten leden krijgen stemrecht vanaf het 3de jaar ononderbroken lidmaatschap. Dit stemrecht vervalt
wanneer de lidmaatschapsperiode onderbroken wordt. Ook op het verlenen en ontvangen van volmachten door
of aan aangesloten leden is dit van toepassing.
 
Artikel 8. Aantal leden
Het aantal gewone leden is onbeperkt maar kan niet minder zijn dan drie.
 
Artikel 9. Lidmaatschap van leden
De oprichters zijn de eerste leden van de algemene vergadering.
 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
 - Het onderschrijven en aanvaarden van de statuten en desgevallend het intern reglement.
 - Minstens 2 jaar aangesloten lid zijn van de vereniging
 - Aanvaard zijn als kandidaat lid
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan van de vzw.
 Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid bij gewone meerderheid. (minstens
helft +1 van de aanwezige stemmen)
 Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als de kandidatuur van een kandidaat–lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens een jaar na de afgewezen aanvraag.
Aangesloten leden zijn natuurlijke personen die de statuten en desgevallend intern reglement onderschrijven en
hun lidmaatschapsbijdrage tijdig voldaan hebben.
Een aangesloten lid kan geweigerd worden door het bestuursorgaan via een beslissing bij gewone meerderheid.
De weigering wordt gemeld via een eenvoudige melding en terugbetaling van de lidmaatschapsbijdrage.
 
Artikel 10. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
 Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst of
gekopieerd/gefotografeerd/gedupliceerd.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
Artikel 11. Lidmaatschapsbijdrage van leden en aangesloten leden
De leden en aangesloten leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage. De hoogte van de jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage wordt door het bestuursorgaan voorgesteld en door de Algemene Vergadering
bekrachtigd. De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage kan maximum 100 Euro bedragen.
 
Artikel 12. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per e-mail bekend te maken aan
het Bestuursorgaan.
Een lid wordt als ontslagnemend beschouwd wanneer dat lid zijn lidmaatschapsbijdrage niet betaald heeft binnen
de maand na een schriftelijke aanmaning per brief of per e-mail.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch wanneer het lid de statuten of desgevallend intern reglement niet meer
onderschrijft, in strijd handelt met het belangeloos doel of de activiteiten van de vereniging tegenwerkt.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na maximum 6 maanden een vervanger is gevonden.
 
Artikel 13. Gastleden en Ereleden
Op uitnodiging en mits goedkeuring voorafgaand aan de activiteit kunnen ook natuurlijke personen die geen
aangesloten lid zijn deelnemen aan de activiteiten van de vereniging zonder betaling van een
lidmaatschapsbijdrage.
Zij worden gastleden genoemd, maar mogen niet deelnemen aan de Algemene Vergadering en hebben er geen
stemrecht. Ter deelname aan een activiteit kan hen een redelijke kost aangerekend worden.
Wanneer de vereniging een activiteit organiseert waarvoor het aantal deelnemers beperkt is, krijgen gewone
leden en aangesloten leden voorrang van deelname op de gastleden.
Gewone leden, die een bijzondere verdienste hebben geleverd voor de vereniging, kunnen tot erelid benoemd
worden. Dit verleent hen geen extra rechten noch plichten. De  voorwaarden om tot erelid benoemd te worden
kunnen in een intern reglement uitgewerkt worden.
 
Artikel 14. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, of met algemene of bijzondere wetsbepalingen, kan
het bestuursorgaan het lid schorsen van deelname aan activiteiten van de vereniging in afwachting van de eerst
volgende Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap van
desbetreffend lid.
 
Artikel 15. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging, (zijnde
tweemaal 2/3e).
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een onafhankelijke derde.
 De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
Artikel 16. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, aangesloten of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.
 Ze kunnen evenmin de betaalde bedragen terugvorderen.
 Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
III. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 17. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, die lid zijn van de
vereniging.
Slechts indien de algemene vergadering slechts twee leden telt, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Het bestuursorgaan kiest in zijn schoot minstens een voorzitter, secretaris en penningmeester. De functie van
voorzitter is niet cumuleerbaar met die van penningmeester of secretaris.
De verdeling van functies geldt voor een termijn van 3 jaar (zelfde termijn als de bestuursbenoemingen) of tot het
bestuur de functieverdeling aanpast. Een functiehouder die uit het bestuursorgaan van de vzw treedt (door
ontslag, afzetting of einde van diens bestuursmandaat) is eveneens automatisch ontslagnemend uit diens functie.
Bij voldoende leden kan het bestuursorgaan ook invulling geven aan extra functies, zoals bvb een
ondervoorzitter, scholingsverantwoordelijke, activiteitenverantwoordelijke, redacteur of webmaster.
Het bestuursorgaan kan zich laten bijstaan door externe waarnemers / adviseurs / experten om de goede werking
van de vereniging te bevorderen.
 
Artikel 18. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan bezit de breedst mogelijke bevoegdheden inzake het bestuur van de vereniging en de
verwezenlijking van haar doel met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze
statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
 Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Artikel 19. Benoeming van het bestuursorgaan
Alle leden kunnen zich kandidaat stellen als bestuurslid. Zij maken dit bekend aan het bestuursorgaan.
Voordracht van de kandidaat bestuurders gebeurt op de Algemene Vergadering. Bij de uitnodiging van de
algemene Vergadering zullen de open vacatures en kandidaturen meegedeeld worden.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van drie jaar.
 Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de Algemene Vergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van het
bestuursorgaan kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. De voorzitter kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan alle andere leden samen
van het bestuursorgaan.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 20. Bezoldiging van het bestuursorgaan
De bestuurders genieten geen enkele bezoldiging uit hoofde van hun mandaat.
 
Artikel 21. Samenroeping en Vergaderingen van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter ofwel op vraag van ten minste drie leden van het
bestuursorgaan, en dit zo dikwijls als voor het belang van de vzw nodig lijkt, maar minstens 4 maal per jaar.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het bestuursorgaan.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of secretaris.
 De vergadering kan ook via een on-line meeting programma gebeuren.
 
Artikel 22. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
 De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter of de bestuurder die de
vergadering voorzit, doorslaggevend.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dit vereisen,
kunnen de besluiten van het bestuursorgaan genomen worden bij schriftelijk akkoord via brief of E-mail van de
bestuurders. In dat geval moet minstens de helft van de bestuurders expliciet zijn standpunt kenbaar maken.
 
Artikel 23. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, kan de vzw in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd worden door de voorzitter, de secretaris of de penningmeester.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 24. Bekendmakingsvereisten van het Bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 25. Verslag van het Bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 De notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en minstens
één extra bestuurslid en de bestuurders die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één
of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
Artikel 26. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
 De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
 Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflictheeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
 Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 27. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuursorgaan. De
voorzitter kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan alle ander leden van het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat het bestuursorgaan intern zijn taken over
haar andere leden kan verdelen of tot de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Zolang het minimum aantal bestuurders bereikt wordt, moet een ontslagnemend bestuurder niet vervangen
worden.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 28. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en door volmacht  vertegenwoordigde stemmen.
 De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 29. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de gewone stemgerechtigde leden. Gastleden worden niet tot de
Algemene Vergadering gerekend.
 Zij wordt voorgezeten door (in die volgorde) de voorzitter van de vereniging, bij diens afwezigheid door de
secretaris, bij diens afwezigheid door de penningmeester of door het oudste aanwezige bestuurslid.
 
Artikel 30. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. In dat geval wordt de
Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de
Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
Artikel 31. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 1. Het wijzigen van de statuten
 2. De benoeming, ontslag en de afzetting van de bestuurders
 3. de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend.
 4. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging.
 5. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
 6. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
 7. De vrijwillige ontbinding van de vereniging.
 8. De uitsluiting van een lid van de vereniging.
 9. De omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
 10. Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van algemeenheid.
 11. Alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
Artikel 32. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders, commissarissen en aangesloten leden verstuurd per post of per e-mail op het adres dat deze
daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat minstens de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een voorstel van
agenda.
De Algemene Vergadering beraadslaagt enkel over de op de agenda vermelde punten.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van de leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden ten minste 7 dagen
voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn.
 
Artikel 33. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissingen moet minstens [2/3] van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
 - Wijziging aan de statuten
 - Uitsluiting van een lid
 - De ontbinding en vereffening van de vzw
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 34. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid of stemgerechtigd aangesloten lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Statutenwijzigingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, of
een ontbinding betreft, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend)
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of met stembriefjes. Voor uitsluiting van een lid
moet de stemming via stembriefjes gebeuren
 
Artikel 35. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak
De bestuurders en de commissaris(sen) kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 
Artikel 36. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
De schriftelijke verslagen van de Algemene Vergaderingen worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris, en na goedkeuring door de Algemene Vergadering in een register opgenomen.
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door publicatie van de beslissingen in het ledentijdschrift, nieuwsbrief
of op een afgeschermde ledenpagina van de website van de vzw.
 
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 37. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben
gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook
tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
 Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 
VII. BOEKHOUDING
Artikel 38. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk
op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december van het eerste volledige jaar dat de vzw bestaat.
 
Artikel 39. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 40. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Ze kan op de Algemene Vergadering één of meer commissarissen benoemen uit de aangesloten leden om de
kasdocumenten te controleren. Deze commissarissen mogen geen deel uitmaken van het bestuursorgaan.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 2 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens 19 uit over de kwijting van de commissaris.
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 41. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld
in de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt
een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het
besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
 
Artikel 42. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw evenredig worden verdeeld aan de vzw’s
Natuurpunt, Kom op tegen Kanker, Moeders voor moeders.
 
Artikel 43. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
IX. SLOT
Artikel 44. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
AANSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN:
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
 - Iwein Coppens, wonende te 2040 Berendrecht, Zandkeet 8
 - Laurence Paternottre, wonende te 2070 Burcht, Heirbaan 46
 - Tania Van Leekwyck, wonende te 2500 Lier, Koepoortstraat 11
 
AANSTELLING VERTEGENWOORDIGER(S)
Het bestuursorgaan heeft aansluitend op de eerste Algemene Vergadering de volgende personen aangesteld als
vertegenwoordigers van de VZW:
 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door meerderheid van zijn leden
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, kan de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd worden door de voorzitter, de secretaris of de penningmeester,
elk alleen.
Tania Van Leekwyck, voorzitter, wonende te 2500 Lier, Koepoortstraat 11.
 Iwein Coppens, secretaris en penningmeester, wonende te 2040 Berendrecht, Zandkeet 8.