Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Epiona
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sint-Elooisdreef 48
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Delphine DE LANGE, te Kortrijk, eerste kanton, op 22 september
2021  blijkt dat:
Mevrouw BERTELOOT Lisa Maria Odila, geboren te Kortrijk op 21 november 1994, wonende te
8500 Kortrijk, Sint-Elooisdreef 48.
een besloten vennootschap heeft opgericht:
NAAM:  Epiona
ZETEL: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
De uitoefening van de geneeskunde als arts door de arts vennoot, ingeschreven op de lijst van de
Orde der Artsen, in naam en voor rekening van de vennootschap, met inachtneming van de regelen
van de medische deontologie, onder meer betreffende het beroepsgeheim.
In binnen- en buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden het uitoefenen van de
geneeskunde door de arts-vennoot op het gebied van de huisartsgeneeskunde, dit door de enige
vennoot rekening houdend met de Code van Medische Deontologie.
De beroepsaansprakelijkheid van de arts vennoot is onbeperkt.
De inning en uitkering van een vergoeding a rato van de geleverde prestaties voor rekening van de
vennootschap; het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de arts vennoot; het inrichten
van algemene diensten en een medisch secretariaat die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van
voornoemde activiteiten, de aankoop, het huren en/of leasen en invoeren van alle medische
apparatuur en begeleidende accommodatie voor voornoemde activiteiten, het aanleggen van
reserves teneinde alle nodige apparatuur en gebouwen aan te schaffen, de mogelijkheid scheppen
om de arts vennoot toe te laten zich verder te bekwamen teneinde de evolutie van de geneeskunde
in al haar facetten te volgen; het verstrekken van informatie en/of onderricht inzake de uitoefening
van de geneeskunde en dit in de breedste betekenis van het woord, zonder dat dit de vorm van een
aanvullende commerciële activiteit mag aannemen.
In het algemeen mag de vennootschap alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van
aard zijn rechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen, op voorwaarde dat deze
handelingen niet van aard zijn het bijzonder karakter van de vennootschap te
wijzigen.                           De vennootschap mag deelnemen aan alle ondernemingen die een
gelijkaardig voorwerp/doel nastreven, doch overeenkomsten, die artsen niet mogen afsluiten met
andere artsen of derden, zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen. De
vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend doel van artsen.
Dit alles rekening houdend met de regelen van medische deontologie ter zake en na voorafgaande
goedkeuring door de provinciale Raad van de Orde der Artsen.
De vennootschap kan eveneens, doch uitsluitend als bijkomstig voorwerp, het oordeelkundige
beheer uitoefenen over alle roerende en onroerende goederen die haar toebehoren. De
vennootschap mag onder meer onroerende goederen verwerven, laten bouwen, laten opschikken,
laten uitrusten, laten ombouwen; zij mag onroerende goederen vervreemden, zij mag optierechten
0774505903
Luik B
nemen en afstaan, zij mag zakelijke rechten verlenen en verwerven zoals daar onder meer zijn het
recht van vruchtgebruik, het recht van opstal en het recht van erfpacht; zij mag onroerende goederen
huren van verhuren of andere overeenkomsten met derden aangaan met het oog op het gebruik en
het genot van deze onroerende goederen.
De vennootschap mag deze rechtshandelingen en werkzaamheden evenwel uitsluitend stellen onder
uitdrukkelijke voorwaarde dat het bijzonder karakter van de vennootschap niet wijzigt en deze
hierdoor in gene mate op geen enkel ogenblik aanleiding geven tot het ontwikkelen van welke
commerciële activiteit ook. Beslissingen in verband met het investeringsbeleid dienen te gebeuren
met unanimiteit van de stemmen.
DUUR: De vennootschap wordt opgericht voor onbeperkte duur.
INBRENGEN:
Op de honderd (100) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van tien         euro
(10,00 euro) per stuk, door voornoemde mevrouw BERTELOOT Lisa: honderd (100) aandelen, hetzij
voor duizend euro (1.000,00 euro), hetzij voor de totaliteit van de inbrengen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
BESTUUR EN TOEZICHT:
Artikel 12: Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Artikel 13. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder-arts-
aandeelhouder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan
de algemene vergadering voorbehouden. De bestuurder-niet-arts-aandeelhouder mag, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp,
doch beperkt tot de niet-medische aangelegenheden.
Elke bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte, als eiser of als verweerder.
De bestuurders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden. Een volmacht voor medische
aangelegenheden dient steeds aan een Arts gegeven te worden, ingeschreven op de Lijst van de
Orde der artsen.
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid. ALGEMENE
VERGADERING
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand maart om 16 uur, en voor de eerste maal in 2023.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 17. Schriftelijke algemene vergadering
§1 De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 18. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Luik B
Artikel 20. Beraadslagingen
§1 Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2 Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Iedere vennoot kan slechts één volmacht
uitoefenen en uitsluitend een arts-aandeelhouder kan een andere aandeelhouder vertegenwoordigen
op de algemene vergadering.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 2 dagen voor de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
(…)
§ 4 Behalve in de door de wet of deze statuten bepaalde gevallen, kan de algemene vergadering
beslissen bij absolute meerderheid van stemmen.
BOEKJAAR WINSTVERDELING — RESERVES
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van ieder jaar.
Bij afwijking zal het eerste boekjaar aanvangen op de dag van de elektronische neerlegging van een
uitgifte van deze akte om te eindigen op 30 september 2022.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd.
ONTBINDING – VEREFFENING:
Artikel 25. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 26. Vereffenaars
Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en sluiting van vereffening in één akte, zoals voorzien
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, is/zijn bij ontbinding van de
vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, de bestuurder(s) in functie
aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere
vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP
8500 Kortrijk, Sint-Elooisdreef 48.
BENOEMING BESTUURDERS
De vergadering beslist het aantal bestuurders op één (1) te bepalen
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: Mevrouw BERTELOOT Lisa,
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Er wordt geen commissaris benoemd.
BIJZONDERE VOLMACHT
Luik B
De besloten vennootschap GEVIMAR met zetel te 8530 Harelbeke, Broelkaai 2 bus 2, of elke andere
door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om
over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL uitgereikt om te worden gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
Tegelijk neergelegd:
- uitgifte van akte oprichting
- eerste statuten
Notaris Delphine DE LANGE