Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : TRAXXION PARTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Emiel Clauslaan 100
 : 9800 Deinze
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden op 4 februari 2025 voor notaris Petra François, geassocieerd notaris in de BV
“NOTAS, geassocieerde notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, eerstdaags neer te leggen ter
registratie, blijkt dat een vennootschap werd opgericht met volgende te publiceren gegevens: 
- Oprichters: 
1.
De besloten vennootschap "GROUP STEENBEKE", met zetel te 9940 Evergem,
Brugsesteenweg 11, ondernemingsnummer 0832.383.526, RPR Gent afdeling Gent. 
2.
De besloten vennootschap "Gico Invest", met zetel te 8700 Tielt, Hondstraat 65,
ondernemingsnummer 0899.681.037, RPR Gent afdeling Brugge. 
 
- Kapitaal: 
Het geplaatst kapitaal bedraagt vijfhonderdvijftigduizend euro (€ 550.000,00), vertegenwoordigd
door vijftienduizend (15.000) aandelen, zonder vermelding van nominale waarde, volledig volgestort.
 
- Statuten: 
(…)
RECHTSVORM – NAAM 
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap en draagt de naam:
“TRAXXION PARTS”.
(…)
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
(…)
VOORWERP
De vennootschap heeft als voorwerp:
I. Specifieke activiteiten
A/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
B/ Het aangaan van leningen en kredietopeningen; het toestaan van leningen en kredietopeningen
aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, onder om het even welke vorm; in de meest
ruime zin alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan
krediet- en/of andere financiële instellingen.
C/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies, met
inbegrip van mandaten van vereffenaar.
II. Algemene activiteiten
A/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
1019634405
B/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
C/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
D/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, tussenpersoon in de handel.
E/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
F/ Het stellen van zakelijke of persoonlijke zekerheden in de meest ruime zin.
III. Beheer van een roerend en onroerend vermogen
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband
staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich
borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het
genot zouden hebben van deze onroerende goederen.
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen; het verwerven door inschrijving of aankoop en
het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook,
van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de roerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze roerende goederen.
IV. Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
(…)
KAPITAAL En AANTAL UITGEGEVEN EFFECTEN
Kapitaal
Het kapitaal bedraagt  vijfhonderdvijftigduizend euro (€ 550.000,00).
Het kapitaal kan worden gewijzigd.
Aantal en soorten uitgegeven aandelen
Het kapitaal is verdeeld in vijftienduizend (15.000) aandelen zonder aanduiding van nominale waarde
die ieder een gelijk deel in het kapitaal vertegenwoordigen en die gelijke rechten hebben, inclusief
stemrecht, behoudens de in deze statuten vermelde uitzonderingen.
De aandelen zijn onderverdeeld in twee soorten, te weten zevenduizend vijfhonderd (7.500)
aandelen soort A, genummerd van één (1) tot en met zevenduizend vijfhonderd (7.500) en
zevenduizend vijfhonderd (7.500) aandelen soort B, genummerd van zevenduizend vijfhonderdenéén
(7.501) tot en met vijftienduizend (15.000).
(…)
SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit vier leden, al dan niet
aandeelhouders. 
De raad van bestuur zal steeds in de volgende verhouding samengesteld zijn:
1.
Enerzijds, twee bestuurders, gekozen uit de kandidaten voorgesteld door de meerderheid
van de houders van de aandelen soort A (de “Bestuurders A”); en
2.
Anderzijds, twee bestuurders, gekozen uit de kandidaten voorgesteld door de
meerderheid van de houders van de aandelen soort B (de “Bestuurders B”);
Er dienen steeds minimum twee kandidaten per mandaat voorgedragen te worden.
Bij gebrek aan voordracht van kandidaten voor een bepaalde soort voor de hem toebehorende
mandaten, zal de benoeming vrij door de algemene vergadering gedaan worden, met dien verstande
dat de benoemde bestuurders zullen geacht worden de bedoelde soort te vertegenwoordigen. Over
elk in te vullen bestuursmandaat wordt afzonderlijk gestemd.
Een kandidaat die is voorgedragen voor een in te vullen mandaat kan vervolgens ook worden
voorgedragen voor een ander in te vullen mandaat.
De bestuurders kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een
opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en
voor eigen rekening zou vervullen.
De bestuurders worden benoemd voor ten hoogste zes (6) jaar. Hun mandaat loopt vanaf de
algemene vergadering waarop zij worden benoemd tot de gewone algemene vergadering in het
boekjaar waarin hun mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, tenzij het benoemingsbesluit
anders bepaalt. Hun mandaat is onbeperkt hernieuwbaar.
Indien een mandaat openvalt voor het einde ervan, zullen de overblijvende bestuurders onmiddellijk
een algemene vergadering bijeenroepen met het oog op de vervanging van de bestuurder waarvan
het mandaat is opengevallen. Deze vervanging zal geschieden op voordracht van de aandeelhouder
die de te vervangen bestuurder heeft voorgedragen. 
Zolang er geen bestuurder benoemd is, kunnen er geen beslissingen worden genomen met
betrekking tot de Voorbehouden Materies.
Behoudens andersluidende overeenkomst, kan de algemene vergadering het mandaat van een
bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. De
algemene vergadering kan op elk ogenblik, hetzij in een afzonderlijk besluit, hetzij in een
overeenkomst met de betrokken bestuurder, de datum bepalen waarop het bestuursmandaat eindigt
of een vertrekvergoeding toekennen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een bestuurder steeds beëindigen wegens wettige
reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan de raad van bestuur.
(…)
VOORZITTER RAAD VAN BESTUUR 
De raad van bestuur en de algemene vergadering wordt alternerend het ene jaar voorgezeten door
de oudste bestuurder benoemd op voordracht van de meerderheid van de houders van de aandelen
soort A en het andere jaar door de oudste bestuurder benoemd op voordracht van de meerderheid
van de houders van de aandelen soort B. Ingeval de voorzitter belet is uiden de aanwezige
bestuurders aan wie de vergadering voorzit.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder werd benoemd zal men de leeftijd van de natuurlijke
persoon vaste vertegenwoordiger in aanmerking nemen.
BIJEENKOMSTEN - BERAADSLAGING EN BESLUITVORMING
De raad van bestuur vergadert zo dikwijls als de belangen van de vennootschap dit vereisen, en
minstens acht (8) maal per jaar. Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur bijeen te
roepen.
De oproepingen geschieden geldig per brief of e-mail en vermelden de plaats, datum, uur en agenda
van de vergadering en gaan zoveel als mogelijk vergezeld van de nuttige ondersteunende
documenten. Een oproepingstermijn van minstens vijf (5) werkdagen dient in acht genomen te
worden. Een vergadering van de raad van bestuur kan worden bijeengeroepen op een kortere
termijn in het geval van hoogdringendheid, waarvoor de verantwoording moet worden opgenomen in
de notulen van die vergadering. Iedere bestuurder mag afstand doen van de naleving van de
desbetreffende oproepingsformaliteiten voor een vergadering van de raad van bestuur, en zal in
voorkomend geval rechtsgeldig aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de bedoelde vergadering. Een
bestuurder zal overeenkomstig het voorgaande geacht worden afstand te hebben gedaan van
naleving van de desbetreffende oproepingsformaliteiten indien hij aanwezig of vertegenwoordigd is
op een vergadering zonder bij of naar aanleiding van de aanvang ervan bezwaar te hebben gemaakt
dienaangaande.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden bij voorkeur gehouden op de zetel van de
vennootschap, met dien verstande dat de vergaderingen van de raad van bestuur ook kunnen
worden gehouden per telefonisch conferentiegesprek. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de
dringende noodzakelijkheid en het belang van de vennootschap dit vereisen, kunnen de bestuurders
beraadslagen en alle besluiten nemen bij eenparig schriftelijk akkoord conform de wettelijke
bepalingen.
Een bestuurder kan geldig een of meer andere bestuurders vertegenwoordigen bij volmacht, met
dien verstande dat de raad van bestuur slechts geldig kan beraadslagen en beslissen middels ten
minste twee natuurlijke personen.
Een raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van zijn
leden, die volgens de wet aan de stemming mogen deelnemen, aanwezig of vertegenwoordigd is en
op voorwaarden dat ten minste één Bestuurder A en één bestuurder B aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien niet minstens één Bestuurder A en één Bestuurder B aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, zal zo snel als mogelijk een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig kan beraadslagen en beslissen over de punten die op de dagorde van de vorige vergadering
voorkwamen, indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor
beslissingen met betrekking tot Voorbehouden Materies dienen alle bestuurders aanwezig te zijn.
Zijn zij niet aanwezig, zal zo snel mogelijk een nieuwe vergadering van de raad van bestuur worden
bijeengeroepen met betrekking tot de Voorbehouden Materies, die geldig kan beraadslagen en
beslissen over de punten die op de dagorde van de vorige vergadering voorkwamen, indien
tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Bij het nemen van alle beslissingen wordt binnen de raad van bestuur steeds een consensus
nagestreefd. Indien geen consensus kan worden bereikt, worden de beslissingen genomen met een
volstrekte meerderheid van stemmen, waarbij elke bestuurder één (1) stem uitbrengt en
onthoudingen en blanco stemmen niet worden beschouwd als een uitgebrachte stem en waarbij een
beslissing slechts geldig is aanvaard als minstens één Bestuurder A en één Bestuurder B voor
goedkeuring van de betrokken beslissing stemt.
In afwijking van voorgaande alinea vereisen de volgende beslissingen van de raad van bestuur (de
Voorbehouden Materies) unanimiteit binnen de raad van bestuur:
•
Het aangaan, beëindigen of wijzigen van overeenkomsten tussen de vennootschap en de
aandeelhouders, tussen de vennootschap en een met één van de aandeelhouders
verbonden rechts(personen);
•
Investeringen of desinvesteringen met een waarde boven de tienduizend euro (10.000
EUR);
•
De aan- en verkoop van aandelen of effecten van een andere vennootschap, overdracht
en overname van activa of een bedrijfstak;
•
Het aangaan, beëindigen of wijzigen van een joint venture, een consortium of
gelijkaardige overeenkomsten;
•
Het sluiten van een overeenkomst (hierbij inbegrepen de toekenning van een volmacht),
het ondernemen van een handeling of het aangaan van een verbintenis die als gevolg,
uitwerking of resultaat een van de hierboven opgesomde punten heeft.
BESTUURSBEVOEGDHEID - TAAKVERDELING
Algemeen 
Het bestuursorgaan is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor
volgens de wet of onderhavige statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Interimdividenden
Het bestuursorgaan mag overeenkomstig artikel 7:213 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen een interimdividend uitkeren.
Taakverdeling
Onderlinge taakverdeling tussen diverse bestuurders, alsook kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen die in de statuten of door de algemene vergadering bij de benoeming of
naderhand worden opgelegd, zijn niet tegenwerpelijk aan derden.
Tegenstrijdig belang
In geval van tegenstrijdig belang zal het bestuursorgaan handelen overeenkomstig de wettelijke
bepalingen terzake.
Comités binnen de raad van bestuur
De raad van bestuur kan in zijn midden en onder zijn aansprakelijkheid een of meer adviserende
comités oprichten. Hij omschrijft hun samenstelling en hun opdracht.
ARTIKEL 17. VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID – ALGEMEEN
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
verweerder, handelend door één Bestuurder A en één Bestuurder B, samen optredend.
ARTIKEL 18. DAGELIJKS BESTUUR - VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vennoot-schap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurders, die alleen of gezamenlijk optreden. 
Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bezoldiging en bevoegdheid. 
Wordt een bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel “gedelegeerd-
bestuurder”. Wordt een niet-bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel
“algemeen directeur” of elke andere titel waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
De overkoepelende term “dagelijks bestuurder” verwijst naar een persoon belast met het dagelijks
bestuur waarbij dit zowel kan verwijzen naar een “gedelegeerd-bestuurder” als naar een “algemeen
directeur”.
De vennootschap wordt in al haar handelingen van dagelijks bestuur, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de personen belast met
het dagelijks bestuur, alleen of gezamenlijk optredend zoals bepaald bij hun aanstelling, die geen
bewijs van een voorafgaandelijke beslissing van het bestuursorgaan moeten leveren.
De volgende beslissingen dienen steeds door de raad van bestuur te worden genomen en kunnen
derhalve niet worden geacht deel uit te maken van het dagelijks bestuur:
•
Het aangaan, beëindigen of wijzigen van overeenkomsten met de fiscale autoriteiten en
elke beslissing met betrekking tot het aangaan, voeren of stopzetten van fiscale
geschillen en inspecties;
•
Het inschrijven op, verwerven of overdragen van effecten, het verwerven of het
vervreemden van een deelneming of ander financieel belang in een andere
rechtspersoon of onderneming andere dan voorzien in het jaarlijks budget of
businessplan goedgekeurd door de raad van bestuur;
•
Het oprichten, openen, stopzetten of vereffenen van een dochtervennootschap of
bijkantoren;
•
Elke beslissing waarbij een bestuurder een belang heeft dat rechtstreeks of
onrechtstreeks tegenstrijdig kan zijn met het belang van de vennootschap en/of
dochtervennootschap(pen);
•
Het aangaan, voeren (inclusief een beslissing om in beroep te gaan) of stopzetten
(inclusief door minnelijke schikking) van juridische procedures (rechtszaken, arbitrage,
bemiddelingsdossiers), andere dan invordering van onbetwiste openstaande facturen of
schulden;
•
Elke beslissing met betrekking tot een herkapitalisatie of herfinanciering;
•
De wijziging van de regels betreffende waardering en principes van boekhouding;
•
Het aangaan, beëindigen of wijzigen van overeenkomsten die betrekking hebben op
zakelijke rechten en/of onroerende goederen (hierbij inbegrepen maar niet beperkt tot het
huren/verhuren van onroerende goederen voor een termijn die één jaar te boven gaat);
•
Het aangaan, beëindigen of wijzigen van financieringsovereenkomsten;
•
Het bezwaren van activa met enig pandrecht, voorrecht, zakelijke zekerheid of
handelspand;
•
Het aangaan, beëindigen of wijzigen van overeenkomsten met financiële instellingen;
•
Het uitoefenen van lidmaatschapsrechten verbonden aan de aandelen van (eventuele)
dochtervennootschappen;
•
Het sluiten van een overeenkomst (hierbij inbegrepen de toekenning van een volmacht),
het ondernemen van een handeling of het aangaan van een verbintenis die als gevolg,
uitwerking of resultaat een van de hierboven opgesomde punten heeft.
BIJZONDERE LASTHEBBERS - VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
De organen die in overeenstemming met de bepalingen van onderhavige statuten de vennootschap
kunnen vertegenwoordigen, kunnen bijzondere lasthebbers of gevolmachtigden aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks van bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van hun verleende volmacht.
NOTULEN VAN HET BESTUURSORGAAN
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken. Kopieën en uittreksels voor
derden worden ondertekend door één of meerdere bestuurders met
vertegenwoordigingsbevoegdheid. 
(…)
BIJEENKOMST – BIJEENROEPING
22.2. Algemeen
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft elk jaar plaats op de derde
vrijdag van de maand juni om zeventien (17) uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt
de jaarvergadering de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur gehouden.
(…)
TOELATING TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om tot een algemene vergadering toegelaten te worden, moeten de aandeelhouders en houders van
effecten die overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen het recht hebben om aanwezig te
zijn op de algemene vergadering, indien dit in de bijeenroeping wordt geëist, minstens vijf werkdagen
vóór de datum van de vergadering, hun voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk
ter kennis brengen van het bestuursorgaan.
De houders van aandelen zonder stemrecht, winstbewijzen zonder stemrecht, converteerbare
obligaties, inschrijvingsrechten en met medewerking van de vennootschap uitgegeven
certificaten, mogen de algemene vergadering bijwonen doch enkel met raadgevende stem, met
naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien voor de aandeelhouders.
 Houders van aandelen, winstbewijzen, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en met
medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten die de formaliteiten om tot een algemene
vergadering te worden toegelaten hebben vervuld, worden ook toegelaten tot elke volgende
algemene vergadering met dezelfde agendapunten, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken effecten. 
Bestuurders en commissarissen zijn vrijgesteld van deze formaliteit.
De commissaris woont de algemene vergadering bij, wanneer zij beraadslaagt op grond van een
door (…)
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
(…)
winstbesteding – uitkeringen
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
De netto te bestemmen winst, zoals die blijkt uit de resultatenrekening, kan slechts worden
aangewend met inachtneming van de wettelijke voorschriften inzake het aanleggen van het wettelijk
reservefonds en de vaststelling van het voor uitkering in aanmerking komend bedrag.
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of
ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het gestorte of, indien dit hoger is,
van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet
mogen worden uitgekeerd. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven
gedeelte van de herwaarderingsmeerwaarden gelijkgesteld met een krachtens de wet als
onbeschikbaar gestelde reserve.
Onder nettoactief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het bestuursorgaan kan een interimdividend uitkeren overeenkomstig de wettelijke bepalingen
terzake.
(…)
ONTBINDING – VEREFFENING – VERDELING LIQUIDATIESALDO
Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte zoals hierna bepaald,
geschiedt ingeval van vrijwillige ontbinding van de vennootschap om welke reden ook, de vereffening
door de zorgen van de in functie zijnde bestuurder(s), tenzij de algemene vergadering een of
meerdere vereffenaars aanstelt, waarvan ze de bevoegdheden en de bezoldiging vaststelt.
Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, moet een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger worden aangeduid, die wordt belast met de uitvoering van het mandaat in naam
en voor rekening van de rechtspersoon. De aanstelling van deze natuurlijke persoon moet door de
algemene vergadering van de ontbonden vennootschap worden goedgekeurd.
Indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, §2 tweede lid van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen
worden terugbetaald, moet de benoeming van de vereffenaar(s) aan de voorzitter van de rechtbank
ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist indien uit die staat van
actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien van haar
aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap schriftelijk
bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
De enige vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo er meerderen zijn, is bevoegd
voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vennootschap.
De enige vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo er meerderen zijn,
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
In geval van tegenstrijdig belang met de vennootschap, zal (zullen) de vereffenaar(s) handelen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen dienaangaande.
Het vennootschapsvermogen zal eerst dienen om de schuldeisers te voldoen en de kosten van de
vereffening te dekken.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen,
verdeelt/verdelen de vereffenaar(s) onder de aandeelhouders het liquidatiesaldo naar verhouding
van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende opvraging van stortingen.
Bij de beëindiging van de vereffening en ten minste één maand voor de algemene vergadering,
leggen de vereffenaar(s) een cijfermatig verslag over de vereffening neer, houdende de
vereffeningsrekeningen samen met de stukken tot staving. Wanneer een commissaris is benoemd,
controleert hij deze documenten. Aan de termijn van één maand kan worden verzaakt met
instemming van alle aandeelhouders en houders van stemrecht verlenende effecten.
Indien uit de rekeningen waarvan sprake hiervoor, blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen
worden terugbetaald, legt/leggen de vereffenaar(s) vooraleer de vereffening wordt gesloten, het plan
voor de verdeling van de activa onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring
voor aan de ondernemingsrechtbank waar de zetel van de vennootschap is gevestigd. Deze
verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank geldt
niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling. 
De algemene vergadering beslist over de goedkeuring van de rekeningen en over de kwijting van de
vereffenaar(s) en, in voorkomend geval, de commissaris, en over de sluiting van de vereffening.
Een ontbinding en vereffening in één akte is slechts mogelijk mits naleving van de wettelijk voorziene
voorwaarden.
De terugname van het resterend actief gebeurt in dat geval door de aandeelhouders zelf.
(…)
EXTRASTATUTAIRE OVERGANGSBEPALINGEN
Ontstaan rechtspersoonlijkheid
De vennootschap begint te werken vanaf de datum van de neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest te: 9800 Deinze, Emiel Clauslaan 100.
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang vanaf de neerlegging van het uittreksel uit de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op
31 december 2025.
De eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 19 juni 2026.
Bestuurders
Worden benoemd tot bestuurder van de vennootschap:
A/ op voordracht van de houders van soort A aandelen (‘A bestuurder’):
1.
Steenbeke, Maarten, wonende te 9031 Drongen, Merendreesesteenweg 92;
2.
De besloten vennootschap "GROUP STEENBEKE", met zetel te 9940 Evergem,
Brugsesteenweg 11, ondernemingsnummer 0832.383.526, RPR Gent afdeling Gent, met
als vaste vertegenwoordiger, Steenbeke, Denis, gedomicilieerd en verblijvende te 9031
Gent, Boskeetstraat 9.
B/ op voordracht van de houders van soort B aandelen (‘B bestuurder’):
1.
Van Ryckeghem, Stephanie, wonende te 8700 Tielt, Hondstraat 65; 
2.
de besloten vennootschap “GICO INVEST”, met zetel te 8700 Tielt, Hondstraat 65,
ondernemingsnummer 0899.681.037, RPR Gent afdeling Brugge, met als vaste
vertegenwoordiger, Verhelst, Peter, gedomicilieerd en verblijvende te 8700 Tielt,
Hondstraat 65.
De aldus benoemde bestuurders allen hier aanwezig/rechtsgeldig vertegenwoordigd en/of
tussenkomend, verklaren hun mandaat te aanvaarden en verklaren niet getroffen te zijn door enige
verbodsbepaling voor het uitoefenen van hun bestuursmandaat.
De aldus toegekende bestuurdersmandanten gaan in van zodra de vennootschap
rechtspersoonlijkheid verkregen heeft en vervallen onmiddellijk na de jaarvergadering van 2029, die
over de jaarrekening per 31 december 2028 beraadslaagt en besluit.
Bezoldiging
Het mandaat van de bestuurders zal onbezoldigd uitgeoefend worden.
Algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid 
In overeenstemming met de statuten wordt de vennootschap in en buiten rechte
vertegenwoordigd handelend door één Bestuurder A en één Bestuurder B, samen optredend. 
Overgangsregeling bestuurders
De bestuurders worden benoemd vanaf heden, met dien verstande, dat zij vanaf heden tot op de
datum van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, zullen optreden als volmachtdragers van de gezamenlijke
aandeelhouders en dat zij vanaf het ogenblik van de neerlegging zal/zullen optreden als orgaan van
de vennootschap overeenkomstig de bepalingen van de statuten en de wet.
De bevoegdheid van de bestuurders gaat in op datum van neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de oprichters
op dit moment geen commissaris te benoemen.
(…)
Machtigingen
De verschijners en tevens de benoemde bestuurders stellen, onder de opschortende voorwaarde
van neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, de hierna genoemde personen aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk
afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht
verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen en het UBO-register alsmede bij de
administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, met name de hierna volgende personen in hun
hoedanigheid van medewerkers van Deloitte. die woonstkeuze doen op het kantoor te 8020
Oostkamp (O-Forty), Kapellestraat 140:
- Mevrouw Anne-Sophie BOELENS;
- Mevrouw Eveline CHRISTIAENS;
- Mevrouw Aurélie BEYLS;
- De heer Stef GOOSSENS;
- De heer Bert CEUX.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Petra François
Samen hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte en de oorspronkelijke statuten.