Ondernemingsnr : 0537692378
Naam
(voluit) : VIAVIA JOKER REISCAFE HEVERLEE
(verkort) : VIAVIA HERVERLEE
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Naamsesteenweg 229
 : 3001 Leuven
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit proces-verbaal verleden voor notaris Jean Michel BOSMANS, standplaats te Leuven
(Heverlee), op 25 juni 2020, dat is samengekomen de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “VIAVIA JOKER REISCAFE HEVERLEE”, afgekort “VIAVIA HEVERLEE”, met
zetel te 3001 Heverlee (Leuven), Naamsesteenweg 229, ingeschreven in het rechtspersonenregister
te Leuven met ondernemingsnummer 0537.692.378, en met eenparigheid van stemmen de volgende
beslissingen werden genomen:
1. Eerste besluit
De voorzitter geeft kennis aan de algemene vergadering van het verslag van het bestuursorgaan met
de verantwoording voor de voorgestelde wijziging aan het voorwerp, de doelen, de finaliteit en de
waarden van de vennootschap.
De voorgestelde wijziging heeft enkel tot doel de bestaande omschrijving hiervan te verduidelijken in
het licht van de voorwaarden die hieraan worden gesteld door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Alle leden van de vergadering erkennen kennis genomen te hebben van dit verslag, zodat de
algemene vergadering de voorzitter ervan ontslaat hiervan lezing te geven.
De algemene vergadering besluit vervolgens om het voorwerp, de doelen, de finaliteit en de waarden
van de vennootschap te wijzigen zoals voorgesteld in de agenda en het verslag van het
bestuursorgaan. Bijgevolg besluit de vergadering dat artikel 3 van de statuten wordt vervangen als
volgt:
“Als grensverleggende onderneming is de vennootschap deel van een wereldwijd netwerk:
- dat mensen verbindt door het ontwikkelen van interactieve en verrijkende ontmoetingen met de
diversiteit van onze levende wereld en hierdoor ook met henzelf,
- dat duurzaam toerisme en intercultureel ondernemerschap concretiseert als motor van socio-
economische en culturele ontwikkeling en als bron voor een inclusieve samenleving,
- dat bijdraagt aan een meer open en leefbare wereld waar mensen, planeet, welvaart en plezier in
harmonie met elkaar zijn.
De waarden die de vennootschap sturen zijn ontmoeting, openheid, gelijkwaardigheid en
verwondering.
- ‘Ontmoeting ': vereist betrokkenheid en werkt interactief, ieder vanuit zijn eigen identiteit. Het is een
uitwisseling die nieuwsgierigheid, actief luisteren en empathie veronderstelt.
- 'Openheid ': is de bereidheid om nieuwe dingen te proberen, nieuwe ideeën te overwegen. Het is
ook accepteren dat mensen anders denken en handelen, en proberen het verschil te zien zoals het
is. Dit betekent niet dat men dit verschil moet aanvaarden zoals het is.
- "Gelijkwaardigheid": betekent eigen waarden in vraag stellen in plaats van ze evident te vinden. Dit
relativeert de eigen cultuur die zo minder centraal wordt.
- "Verwondering": teveel wordt beschouwd als vanzelfsprekend. Verwondering blijft de fundamentele
aanzet voor nieuwe ontmoetingen en ontdekkingen, diepere reflectie, filosofie. Het raakt hart en
geest, en transformeert kennis in waardering.
De bedoeling is om op een duurzame manier bij te dragen aan de dromen, behoeften en
Luik B
verwachtingen van reizigers en lokale stakeholders, door zinvolle en memorabele ervaringen te
creëren.
Als voorwerp wil de vennootschap ontmoetings-plaatsen tussen Oost en West, Noord en Zuid
creëren waar lokale bevolking en reizigers vanuit hun eigen authenticiteit met elkaar in contact en tot
uitwisselingen kunnen komen. Het zijn plaatsen die verrijkende ontmoetingen stimuleren vanuit de
dynamiek van een wereldwijd buurtcafé; het zijn plekken om van de wereld te genieten, vensters op
de wereld; het zijn potentiële embryo's van lokale sociale, economische en culturele ontwikkeling en
versterkers van internationale uitwisseling en solidariteit.
In het algemeen heeft de vennootschap de volle rechtsbekwaamheid om alle commerciële,
industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen te verrichten in rechtstreeks of
onrechtstreeks verband met haar finaliteit, doel en voorwerp of welke van aard zouden zijn de
verwezenlijking ervan, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere binnen- en buitenlandse en internationale
ondernemingen en organisaties om voornoemde doelstellingen te verwezenlijken, en dit zonder
enige beperking. Zij kan bij wijze van inbreng, onderschrijving, aankoop of op welke andere manier
ook belangen nemen in elke onderneming of organisatie waarvan het voorwerp gelijkaardig, verwant
of aanvullend is met het hare. Al deze bepalingen zijn niet beperkend.
Zij kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
ondernemingen of organisaties.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke rechten verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.”
2. Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering is van oordeel dat het voorwerp, de doelen, de finaliteit en de waarden van
de vennootschap beantwoorden aan de voorwaarden om de rechtsvorm van de coöperatieve
vennootschap (afgekort CV) te behouden.
3. Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort vast kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, hetzij twintigduizend vierhonderdzestig euro (€ 20 460,00), van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van
het vast kapitaal, hetzij nul euro (€ 0,00), omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
4. Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten bij uittreksel als
volgt luidt:
1° De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap. Zij verkrijgt de naam
«VIAVIA JOKER REISCAFE HEVERLEE», afgekort «VIAVIA HEVERLEE». De volledige en
afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
2° De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3° Als grensverleggende onderneming is de vennootschap deel van een wereldwijd netwerk:
- dat mensen verbindt door het ontwikkelen van interactieve en verrijkende ontmoetingen met de
diversiteit van onze levende wereld en hierdoor ook met henzelf,
- dat duurzaam toerisme en intercultureel ondernemerschap concretiseert als motor van socio-
economische en culturele ontwikkeling en als bron voor een inclusieve samenleving,
- dat bijdraagt aan een meer open en leefbare wereld waar mensen, planeet, welvaart en plezier in
harmonie met elkaar zijn.
De waarden die de vennootschap sturen zijn ontmoeting, openheid, gelijkwaardigheid en
verwondering.
- ‘Ontmoeting ': vereist betrokkenheid en werkt interactief, ieder vanuit zijn eigen identiteit. Het is een
uitwisseling die nieuwsgierigheid, actief luisteren en empathie veronderstelt.
Luik B
- 'Openheid ': is de bereidheid om nieuwe dingen te proberen, nieuwe ideeën te overwegen. Het is
ook accepteren dat mensen anders denken en handelen, en proberen het verschil te zien zoals het
is. Dit betekent niet dat men dit verschil moet aanvaarden zoals het is.
- "Gelijkwaardigheid": betekent eigen waarden in vraag stellen in plaats van ze evident te vinden. Dit
relativeert de eigen cultuur die zo minder centraal wordt.
- "Verwondering": teveel wordt beschouwd als vanzelfsprekend. Verwondering blijft de fundamentele
aanzet voor nieuwe ontmoetingen en ontdekkingen, diepere reflectie, filosofie. Het raakt hart en
geest, en transformeert kennis in waardering.
De bedoeling is om op een duurzame manier bij te dragen aan de dromen, behoeften en
verwachtingen van reizigers en lokale stakeholders, door zinvolle en memorabele ervaringen te
creëren.
Als voorwerp wil de vennootschap ontmoetingsplaatsen tussen Oost en West, Noord en Zuid creëren
waar lokale bevolking en reizigers vanuit hun eigen authenticiteit met elkaar in contact en tot
uitwisselingen kunnen komen. Het zijn plaatsen die verrijkende ontmoetingen stimuleren vanuit de
dynamiek van een wereldwijd buurtcafé; het zijn plekken om van de wereld te genieten, vensters op
de wereld; het zijn potentiële embryo's van lokale sociale, economische en culturele ontwikkeling en
versterkers van internationale uitwisseling en solidariteit.
In het algemeen heeft de vennootschap de volle rechtsbekwaamheid om alle commerciële,
industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen te verrichten in rechtstreeks of
onrechtstreeks verband met haar finaliteit, doel en voorwerp of welke van aard zouden zijn de
verwezenlijking ervan, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere binnen- en buitenlandse en internationale
ondernemingen en organisaties om voornoemde doelstellingen te verwezenlijken, en dit zonder
enige beperking. Zij kan bij wijze van inbreng, onderschrijving, aankoop of op welke andere manier
ook belangen nemen in elke onderneming of organisatie waarvan het voorwerp gelijkaardig, verwant
of aanvullend is met het hare. Al deze bepalingen zijn niet beperkend.
Zij kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
ondernemingen of organisaties.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke rechten verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
4° De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
5° Elke aandeelhouder doet een inbreng in de vennootschap, waarvoor hij aandelen verwerft. Als
vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven. Ieder
aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De vennootschap beschikt over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders. Op de datum waarop het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op deze
vennootschap van toepassing wordt, bedraagt deze statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening twintigduizend vierhonderdzestig euro (€ 20 460,00). Voor de inbrengen die
geschieden na de datum waarop het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op deze
vennootschap van toepassing wordt, zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij eveneens geboekt
worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt
te worden. In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed eveneens
op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
6° De vennootschap wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit maximaal zes
natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, die een college vormen.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een termijn waarvan de
algemene vergadering vrij de duurtijd bepaalt, die evenwel maximaal zes jaar mag bedragen. De
mandaten verstrijken telkens op de dag van de algemene vergadering die gehouden wordt in het jaar
waarin het mandaat volgens het benoemingsbesluit afloopt.
De algemene vergadering mag een bestuurder te allen tijde en zonder motivatie met onmiddellijke
ingang ontslaan. Een bestuurder kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van het bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn
opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijs in zijn vervanging kan worden voorzien.
Het mandaat van de bestuurders kan vergoed worden, voor zover de eventuele vergoeding niet
bestaat uit een deelname in de winst en wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
7° Tenzij anders bepaald in het oproepingsbericht komt de jaarvergadering samen op de eerste
vrijdag van juni om 20u. Valt deze datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
Luik B
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De aandeelhouder dient te voldoen aan de volgende voorwaarden om toegelaten te worden tot de
algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen:
- de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam;
- de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
8° Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
9° Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
10° De ontbinding van de vennootschap kan op ieder ogenblik worden uitgesproken door een
beslissing van de algemene vergadering volgens de regels die voor wijziging aan de coöperatieve
finaliteit of de waarden, het doel of het voorwerp zijn gesteld. Het bestuursorgaan licht het voorstel tot
ontbinding toe in een verslag dat wordt vermeld in de agenda van de algemene vergadering die zich
over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa en passiva gevoegd,
die niet meer dan drie maanden vóór de algemene vergadering die over het voorstel tot ontbinding
moet besluiten is afgesloten. De commissaris of, als er geen commissaris is, een door het
bestuursorgaan aangewezen bedrijfsrevisor of een externe accountant controleert deze staat, brengt
daarover verslag uit en vermeldt inzonderheid of daarin een getrouw beeld wordt gegeven van de
toestand van de coöperatie. Wanneer deze verslagen ontbreken, is het besluit van de algemene
vergadering nietig. De wijze van vereffening en de aanduiding van de vereffenaar wordt bepaald door
de algemene vergadering.
5. Vijfde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3001 Heverlee
(Leuven), Naamsesteenweg 229.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Jean Michel BOSMANS
Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte akte en gecoördineerde statuten