Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
WOODCOUSTICS
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Generaal Deprezstraat 2
8530 Harelbeke
Onderwerp akte :
Oprichting
 Er blijkt uit een akte van 26 oktober 2018 verleden voor Meester Lucas DEGANDT, notaris te
Deerlijk, geassocieerd notaris in de vennootschap "Stéphane SAEY, Wim TAELMAN, Lucas
DEGANDT, geassocieerde notarissen", met maatschappelijke zetel te 8540 Deerlijk, Harpstraat 17
dat een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht door :
1. De naamloze vennootschap "OAK FEVER", met maatschappelijke zetel te 8530 Harelbeke,
Generaal Deprezstraat 2, BTW BE0466.148.346, RPR Gent afdeling Kortrijk.
2. De naamloze vennootschap "DECOSPAN HOLDING", met maatschappelijke zetel te 8930 Menen,
Lageweg 33, BTW BE0418.850.156, RPR Gent afdeling Kortrijk.
onder de naam "WOODCOUSTICS" en waarvan het maatschappelijk kapitaal vastgesteld wordt op
twintigduizend euro (€ 20.000,00), door volstorting in speciën, vertegenwoordigd door tweeduizend
(2.000) aandelen zonder nominale waarde.
Ondergetekende notaris bevestigt dat een bedrag van twintigduizend euro (€ 20.000,00)
voorafgaandelijk aan de oprichting overeenkomstig artikel 224 van het Wetboek van
vennootschappen (W.Venn.), gedeponeerd werd op een bijzondere rekening bij de KBC bank te
KORTRIJK zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 25 oktober 2018 afgeleverd
attest, dat aan de notaris werd overhandigd en in diens dossier bewaard zal blijven.
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
Artikel één : naam - rechtsvorm.
De vennootschap heeft de vorm van een BESLOTEN VENNOOTSCHAP MET BEPERKTE
AANSPRAKELIJKHEID.
Haar naam luidt : "WOODCOUSTICS".
Artikel twee : zetel.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8530 Harelbeke, General Deprezstraat 2.
Hij mag naar elke andere plaats in het Nederlandstalig gebied van België en in het tweetalig gebied
Brussel Hoofdstad worden overgebracht door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel drie : doel.
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, het (laten) registreren,
onderzoeken en bewaken van merken, handelsnamen, tekeningen, modellen, octrooien en andere
gerelateerde intellectuele eigendomsrechten, het registreren van domeinnamen en extensies, de
overdracht, de toekenning en het geven en nemen van licenties en sub-licenties, alsook het beheer,
in het algemeen, van het patrimonium van intellectuele eigendomsrechten van de vennootschap.
Bovendien kan de vennootschap, zowel in België als in het buitenland, alle commerciële, industriële,
operationele en financiële handelingen stellen die haar activiteiten rechtstreeks of onrechtstreeks
ondersteunen of bevorderen.
De vennootschap kan op elke manier deelnemen in, samenwerken of fuseren met welke vereniging,
bedrijfsactiviteit, onderneming of vennootschap ook, met een maatschappelijk doel dat identiek,
vergelijkbaar of verwant is met het maatschappelijk doel van de vennootschap, of waarvan kan
worden verwacht dat de activiteiten van de vennootschap erdoor zullen worden bevorderd.
0712650882
Luik B
Ten slotte kan de vennootschap zich verbinden, kredieten en leningen verstrekken, zich borg stellen
of andere zekerheden verstrekken ten gunste van verbonden vennootschappen of derden, onder
meer door haar goederen in pand of in hypotheek te geven, met inbegrip van haar eigen
handelszaak.
Artikel vier : duur.
De vennootschap wordt opgericht voor onbeperkte duur.
Artikel vijf : kapitaal - aandelen.
Het kapitaal van de vennootschap is vastgesteld op twintigduizend euro (€ 20.000,00)
vertegenwoordigd door tweeduizend (2.000) aandelen zonder vermelding van nominale waarde, met
een fractiewaarde van één/tweeduizendste van het kapitaal.
Er zijn twee categorieën van aandelen:
    •  de aandelen van de categorie A, genummerd van 1 tem 1.000;
    •  de aandelen van de categorie B, genummerd van 1.001 tem 2.000.
Artikel tien : bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een college van zaakvoerders samengesteld uit twee
zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet vennoten, en met dien verstande dat:
    •  één zaakvoerder wordt benoemd onder de kandidaten die worden voorgedragen door de
vennoot of vennoten van categorie A (de A-zaakvoerder genoemd);
    •  één zaakvoerder wordt benoemd onder de kandidaten die worden voorgedragen door de
vennoot of vennoten van categorie B (de B-zaakvoerder genoemd);
Het college van zaakvoerders wordt voorgezeten, afwisselend het ene kalenderjaar door de A-
zaakvoerder en het andere kalenderjaar door de B-zaakvoerder. De voorzitter heeft geen
doorslaggevende stem.
In geval in de vervanging van een opengevallen mandaat van zaakvoerder dient te worden voorzien,
komt het recht om de kandidaten voor te dragen toe aan de houders van de welbepaalde categorie
van aandelen op wiens voordracht de te vervangen zaakvoerder werd benoemd.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot zaakvoerder, benoemt deze onder zijn vennoten,
aandeelhouders, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger die belast
wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Behoudens andersluidende bepaling van de algemene vergadering, is het mandaat als zaakvoerder
onbezoldigd.
Artikel elf : bevoegdheden bestuur
Interne bestuursbevoegdheid
Het college van zaakvoerders kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de zaakvoerders
aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen van het college van zaakvoerders worden geldig genomen met eenparigheid van de
stemmen.
Ten aanzien van de handelingen buiten de perken van het statutair doel kan de vennootschap de
onbevoegdheid van haar organen slechts inroepen tegen derden te kwader trouw, die op het tijdstip
waarop gehandeld is, wisten of behoorden te weten, dat het doel overschreden is. Bekendmaking
van de statuten alleen is hiertoe echter geen voldoende bewijs.
Het college van zaakvoerders komt bijeen na bijeenroeping door een zaakvoerder zo dikwijls als het
belang van de vennootschap dat vergt.
Het college komt bijeen op de maatschappelijke zetel van de vennootschap of op elke andere plaats,
opgegeven in het oproepingsbericht. Het college kan eveneens beraadslagen via tele- of
videoconference.
De oproepingen geschieden per gewone brief, per fax of per e-mail, met opgave van de agenda,
tenminste vijf volle dagen vóór de vergadering van het college, behalve in geval van
hoogdringendheid, die in de notulen van de vergadering moet gemotiveerd worden.
Externe bestuursbevoegdheid
De vennootschap kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door de A-zaakvoerder en de
B-zaakvoerder, gezamenlijk optredend.
Artikel twaalf : bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerder in geval van overdreven volmacht.
Artikel veertien : algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de vennootschap wordt ieder jaar gehouden op de eerste
vrijdag van de maand mei om 10 uur in de gemeente van de zetel van de vennootschap, behoudens
andersluidende bijeenroeping.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag
Luik B
op hetzelfde uur.
De oproepingen tot de algemene vergadering geschieden overeenkomstig de wet.
De vennoten kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van deze die bij authentieke akte moeten worden
verleden.
Wanneer de vennootschap slechts één vennoot telt, oefent hij alle bevoegdheden uit die aan de
algemene vergadering toekomen. Hij kan die bevoegdheden niet overdragen.
Artikel vijftien : verloop algemene vergadering
Iedere vennoot mag in persoon stemmen of zijn stem schriftelijk uitbrengen. Hij mag zich ook door
een andere/al dan niet vennoot laten vertegenwoordigen.
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Artikel zestien : boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap loopt ieder jaar van één januari tot en met eenendertig december
daarop.
Artikel zeventien : winstverdeling
Het overschot op de balans, na aftrek van de lasten, algemene onkosten en de noodzakelijke
afschrijvingen is de netto winst van de vennootschap.
Van deze winst wordt jaarlijks tenminste vijf procent verplichtend voorafgenomen voor de vorming
van het wettelijk reservefonds. Deze voorafneming is niet meer verplichtend zodra de wettelijke
reserve tien procent van het maatschappelijk kapitaal bereikt.
Het overige staat ter beschikking van de algemene vergadering die een dividend kan uitkeren,
bijkomende vergoedingen voor de zaakvoerders kan toekennen, of die ook de winst kan overdragen
naar een volgend boekjaar of aanwenden tot het spijzen van reservefondsen van algemene of
bijzondere aard.
Geen uitkering mag geschieden, indien op de datum van de afsluiting van het laatste boekjaar het
netto-actief, zoals het blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Artikel achttien : ontbinding - vereffening
Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte zoals hierna bepaald,
geschiedt ingeval van ontbinding van de vennootschap om welke reden ook, de vereffening door de
zorgen van de in functie zijnde zaakvoerder(s), tenzij de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars aanstelt, waarvan ze de bevoegdheden en de bezoldiging vaststelt
De benoeming van de vereffenaar(s) moet aan de voorzitter van de rechtbank van koophandel ter
bevestiging worden voorgelegd.
De algemene vergadering bepaalt de modaliteiten van de vereffening bij eenvoudige meerderheid
van stemmen en met de instemming van een houder van aandelen van de categorie A en van een
houder van aandelen van de categorie B.
Het vennootschapsvermogen zal eerst dienen om de schuldeisers te voldoen en de kosten van de
vereffening te dekken, welke verdeling vooraf door de bevoegde rechtbank van koophandel moet
worden goedgekeurd.
Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende opvraging van stortingen.
Een ontbinding en vereffening in één akte is slechts mogelijk mits naleving van de wettelijk voorziene
voorwaarden.
De terugname van het resterend actief gebeurt in dat geval door de vennoten zelf.
OVERGANGSBEPALINGEN - BENOEMINGEN.
Onmiddellijk na de oprichting hebben de oprichters eenparig volgende beslissingen genomen, die
slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte,
in overeenstemming met de wet:
        1.  Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot en met 31 december 2019.
        1.  Eerste gewone algemene vergadering
De eerste gewone algemene vergadering komt bijeen in 2020.
        1.  Benoeming niet-statutaire zaakvoerder
De oprichters beslissen het aantal zaakvoerders te bepalen op twee en benoemen tot zaakvoerder,
allen hier aanwezig:
1. op voordracht van de aandelen categorie A : De heer BILLIET Ludovic, wonende te 8500 Kortrijk,
Sint-Elooisdreef 4,
2. op voordracht van de aandelen categorie B : De heer DESMET Pieterjan, wonende te 8500
Luik B
Kortrijk, Monseigneur De Haernelaan 76,
De zaakvoerders worden benoemd voor onbepaalde duur en kan rechtsgeldig de vennootschap
verbinden in handelingen en in rechte als voorzien in artikel 11 van de statuten hiervoor.
De vergadering besluit dat het mandaat van de zaakvoerder onbezoldigd is.
    1.  Niet benoeming commissaris
De oprichters beslissen geen commissaris te benoemen daar de vennootschap er niet toe verplicht
is.
    1.  Hernemen van de verbintenissen onderschreven namens de vennootschap in oprichting.
Ondergetekende notaris wijst erop dat de zaakvoerders moge-lijks persoonlijk en hoofdelijk
aansprake-lijk zullen zijn voor alle verbintenis-sen aangegaan in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting in de periode tussen de oprichtingsakte en de verkrijging door de
vennoot-schap van haar rechtsper-soonlijkheid, tenzij de vennoot-schap deze verbintenis-sen, in
toepassing van en binnen de termijnen gesteld door artikel 60 van het Wetboek van
vennootschappen, overneemt. In toepassing van zelfde artikel kan de vennootschap overgaan tot de
bekrachtiging van de handelin-gen in haar naam en voor haar rekening gesteld vóór de
ondertekening van de oprich-tingsakte.
    1.  Volmacht formaliteiten
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan iedere zaakvoerder, alsook aan de heer
GOESSAERT Ludwig, boekhoudkundig bediende, alleen handelen, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij de KBO, ondernemingsloket, alsook
alle fiscale, administratieve en sociaalrechtelijke formaliteiten te verzekeren.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
expeditie akte
 
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie overeenkomstig artikel 173, 1°bis van het Wetboek der
Registratierechten.
 
Lucas DEGANDT
Geassocieerd notaris.