0892 356 448	Ondernemingsnr
Naam
TRUCKSTOP-LAR	vokal
verkort.
Besloten Vennootschap	Rechtsvorm
9910 Knesselare, Eentveldstraat 5	Volledig adres v d zetel
Onderwerp akte : Ontbinding van de vennootchap - ontslag bestuurder - afsluiting van de
vereffening
Blijkens proces-verbaal opgemaakt door Notaris Lieselot VERDIN te Beernem op 27 december 2024 heeft
de buitengewone algemene vergadering van "TRUCKSTOP-LAR" besloten vennootschap, met zetel te 9910
Knesselare, Eentveldstraat 8, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent onder het
nummer BTW BE 0892.356.448, geldig beraadslagend, vastgesteld en beslist:
1. De algemene vergadering keurde alle rekeningen en verrichtingen van de vennootschap van het
lopende boekjaar tot op heden goed
2. Ontslag tot voorlezen van het verslag de dato 18 december 2024 van de bestuurder die het voorstel tot
in vereffeningstelling van de vennootschap toelicht, en van het verslag de dato 20 december 2024 van de
heer Wim De Lannoye, bedrijfsrevisor in opdracht van de Commanditaire Vennootschap
"BEDRIJFSREVISOR WIM DE LANNOYE", met zetel te 8340 Damme, Vredestraat 3, ondernemingsnummer
0533.915.219, aangewezen door het bestuursorgaan, over de staat waarop het actief en passief van de
vennootschap werden samengevat, afgesloten per 18 december 2024, hetzij minder dan drie maanden oud;
de aandeelhouders erkennen kennis te hebben genomen van beide verslagen.
Het besluit van het verslag van voormeld bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"5. BESLUIT
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen breng ik aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van mijn opdracht
als bedrijfsrevisor waarvoor ik aangesteld ben blijkens opdrachtbrief van 11 december 2024 vanwege het
bestuursorgaan.
Ik heb de controle uitgevoerd van de boekhoudkundige staat van de vennootschap afgesloten op datum
van 18 december 2024 die, rekening houdende met de vooruitzichten van de vereffening van de
vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 4.780,27 EUR en een nettopassief van 62.474,82 EUR,
opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Oordeel met voorbehoud
Uit de controlewerkzaamheden, die ik heb uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt, onder voorbehoud van hetgeen is opgenomen in navolgende paragraaf, dat de toestand van de
vennootschap op datum van 18 december 2024, op getrouwe wijze is weergegeven.
Ik dien een voorbehoud te formuleren nopens de mogelijke impact van een herziening van de resultaten
ten gevolge van een controle van de belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet
gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Op grond van de informatie die mij door het bestuursorgaan is overgemaakt als gevolg van de controle die
ik heb uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, heb ik
vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag
werden betaald of geconsigneerd, en de schuldeisers wiens vorderingen op datum van onderhavig
controleverslag niet werden betaald, noch geconsigneerd, expliciet ingestemd hebben met de toepassing van
de procedure van ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte zoals voorzien in artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Tevens werd mij door het bestuursorgaan van de vennootschap bevestigd dat er geen leveringen meer
geweest zijn van goederen en diensten na 18 december 2024 tot op heden, die nog niet werden betaald.
De vennootschap bevindt zich in de toestand omschreven in artikel 5:153 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan stelt de ontbinding van de vennootschap voor.
De vereffening zal slechts positief kunnen worden afgesloten voor zover voormelde schuldeiser bereid is
haar vordering in rekening-courant op de vennootschap niet op te vorderen ten belope van het nettopassief.
De betreffende schuldeiser verklaarde mij hiertoe bereid te zijn.
Ik wil erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het
ogenblik van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd
werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de
consignatie.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan dient een bijzonder verslag op te stellen, waarbij het ontbindingsvoorstel wordt
toegelicht en waarbij een staat van activa en passiva wordt gevoegd. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk
voor de juistheid, de getrouwheid en de volledigheid van de aan mij ter beschikking gestelde informatie. Het is
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om deze informatie en documenten tijdig ter beschikking te
stellen.
Deze staat van actief en passief mag niet ouder zijn dan 3 maanden voor datum van de authentieke akte
die beslist over de ontbinding en vereffening.
De boekhoudkundige staat moet getrouw zijn aan de werkelijkheid. Dat betekent dat de waarderingen te
goeder trouw moeten worden verricht en dat het bestuursorgaan indien nodig, de boekhoudkundige staat
moet vervolledigen met een verklarende bijlage over de keuze die het heeft gemaakt op het vlak van de
waardering.
Het bestuursorgaan houdt de aangestelde bedrijfsrevisor op de hoogte van belangrijke gebeurtenissen die
een effect op de staat van actief en passief kunnen hebben en die zich voordoen in de tijdspanne tussen de
datum van mijn verslag en de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is de verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor om verslag uit te brengen over de staat van actief en
passief, en meer in het bijzonder of in deze staat een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de
vennootschap.
De bedrijfsrevisor zal een gepaste beschrijving geven van de betekenisvolle posten van activa en passiva
met bijzondere aandacht voor de waarderingsregels en voor de voornaamste uitgevoerde werkzaamheden.
Mijn controles zullen worden uitgevoerd overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren. Dit laat veronderstellen dat zowel het bestuursorgaan als de verantwoordelijken van de
vennootschap, mij de noodzakelijke informatie ter beschikking stellen, de nodige uitleg verstrekken en mij de
mogelijkheid bieden onderzoek te verrichten met het oog op de goede uitvoering van deze opdracht.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden mij niet ten minste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat ik niet in de mogelijkheid was het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op mijn controle uitgeoefend.
Beperking van verspreiding van mijn conclusie
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen met het oog op de ontbinding en vereffening van de BV TRUCKSTOP-LAR
en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Damme op 20 december 2024
COMMV BEDRIJFSREVISOR WIM DE LANNOYE
ex ultimo vertegenwoordigd door
de heer Wim De Lannoye, bedrijfsrevisor"
Het verslag van de bestuurder en van de bedrijfsrevisor zal worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank, tezelfdertijd als een uitgifte van deze akte.
3. De algemene vergadering beslistte tot de ontbinding van deze vennootschap en stelde deze in
vereffening, dit alles vanaf voormelde datum van het proces-verbaal.
Conform artikel 2:70, tweede lid Wetboek van vennootschappen en vereniging werd de jaarrekening van
het lopende boekjaar op datum van heden afgesloten.
De bestuurders legden de afsluiting van het lopende boekjaar voor, namelijk dat loopt van 01/01/2024 tot
datum van proces-verbaal.
Voor zoveel als nodig keurde de algemene vergadering voormelde jaarrekening goed.
4. De algemene vergadering nam kennis kennis van het ontslag van de bestuurder, te weten mevrouw DE
ROO Heidi, wonende te 9910 Aalter, Eentveldstraat 8, die verklaarde dit ontslag te aanvaarden.
De vergadering verleende ontlasting aan voornoemde bestuurder, betreffende de uitoefening van haar
mandaat gedurende het lopende maatschappelijk jaar, onder voorbehoud evenwel van hetgeen later zou
kunnen blijken te haren laste te zijn.
5. De algemene vergadering verklaarde dat er behoudens de rekening-courant ten aanzien van mevrouw
De Roo Heidi, op heden geen passiva ten aanzien van derden zijn, zoals eveneens blijkt uit de hierboven
vermelde staat waarop het actief en passief van de vennootschap werden samengevat en dat er sedert
voormeld verslag van de bedrijfsrevisor, de dato 20 december 2024, geen nieuwe schulden meer gemaakt
werden.
Betreffende voormelde rekening-courant is terugbetaling of consignatie niet vereist voor wat betreft de
schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering opgenomen is in de staat van
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Mevrouw De Roo Heidi heeft schriftelijk bevestigd hiermee
in te stemmen blijkens verklaring in datum van 20 december 2024.
Bijgevolg besloten de aandeelhouders het volledig vermogen van de vennootschap over te nemen. Zij
worden zuiver en eenvoudig in de plaats gesteld in alle rechten en verplichtingen van de vennootschap,
hetgeen zij verklaren te aanvaarden.
Bijgevolg besloot de algemene vergadering geen vereffenaar aan te stellen, spreekt deze onmiddellijk de
sluiting van de vereffening uit en stelt deze vast dat de Besloten Vennootschap "TRUCKSTOP-LAR" definitief
heeft opgehouden te bestaan.
Alle boeken, documenten, boekhoudkundige stukken en andere bescheiden van de vennootschap zullen
worden bewaard gedurende de wettelijke termijn van vijf jaar (conform artikel 2:101 WVV) door mevrouw DE
ROO Heidi op haar hierboven vermeld adres.
Gezien er geen gelden of waarden zijn die niet kunnen worden afgegeven aan schuldeisers of de
aandeelhouders, zijn er dienaangaande geen maatregelen te nemen.
De vergadering verleende tevens een bijzondere volmacht aan de medewerkers van BV Demesmaeker,
Naert & Verminck, met zetel te 8340 Damme, Halvemaanstraat 1A, en met ondernemingsnummer
0671.688.871, alsook aan haar bestuurders en aangestelden, ieder van hen met de macht om afzonderlijk te
handelen en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, voor het verrichten van alle laatste fiscale en
administratieve verplichtingen die voortvloeien uit de hiervoor genomen beslissingen, waaronder - zonder
beperkend te zijn - de schrapping van de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van
Ondernemingen en bij een sociaal verzekeringsfonds en, in voorkomend geval, de beëindiging van de BTW
identificatie.
SLOT
Notaris Lieselot VERDIN
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van het proces-verbaal houdende ontbinding en vereffening van de
vennootschap, verslag bestuurders met staat van actief en passief, verslag bedrijfsrevisor
Dit uittreksel werd neergelegd voor registratie van het proces-verbaal houdende ontbinding en vereffening
overeenkomstig artikel overeenkomstig artikel 3.12.3.0.5 §2, 2° VCF.