Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Organisation for development and health VZW
(afgekort) : ODAH VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hendrik Kuijpersstraat 14
2640
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mortsel
Organisation for development and health (ODAH) VZW 
De ondergetekenden,
1. Gruwez, Henri Marie Philippe Bénédicte Corneille, Hendrik Kuijpersstraat 14 2640 Mortsel, ongehuwd,
geboren op 25 augustus 1993 te Wilrijk, N.N. 93.08.25 – 285.04
2. Van Heuverswyn, Jasper, Moorselbaan 137/21 9300 Aalst, ongehuwd, geboren op 18 maart 1994 te Jette,
N.N. 94.03.18 - 489.93
3. Claeys, Alexis, Apollo XI laan 26 8300 Knokke-Heist, ongehuwd, geboren op 13 december 1994 te Gent, N.N.
94.12.13 - 290.20
4. Falter, Annelies, Kathleen, Heidestraat 25, ongehuwd, geboren op 18 september 1995 te Hasselt, N.N.
95.09.18 – 430.21
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921  (hierna de “VZW-wet”), met de hiernavolgende statuten:
Titel I Naam - Zetel - Doel - Duur
ARTIKEL 1 - NAAM VAN DE VERENIGING
1.1. De vereniging draagt de naam Organisation for Development and Health vzw, afgekort ODAH.
1.2. Deze naam moet steeds door de woorden vereniging zonder winstoogmerk of de afkorting VZW, of in het
Frans association sans but lucratif of de afkorting ASBL, worden voorafgegaan of gevolgd.
1.3. De naam, de aanduiding dat het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat, zoals sub 1.2 aangegeven,
en het adres van de zetel van de vereniging moet worden vermeld op alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging.
ARTIKEL 2 - ZETEL VAN DE VERENIGING
2.1. De vereniging is gevestigd te 2640 Mortsel, Hendrik Kuijpersstraat, 14.  De vereniging ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Antwerpen. Iedere verplaatsing van de zetel van de vereniging vereist een besluit
van de algemene vergadering der leden overeenkomstig het quorum en de meerderheid vereist voor een
statutenwijziging. 
2.2. Alle stukken voorgeschreven door VZW-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van
de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.
ARTIKEL 3 - DOEL VAN DE VERENIGING
3.1. De vereniging stelt zich tot doel de gezondheidszorg en algemene ontwikkeling te ondersteunen in
derdewereldlanden d.m.v. projecten met artsen, studenten en andere bezoldigde of onbezoldigde medewerkers.
De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel onder meer te bereiken door een project
genaamd NUV-HOP (Northern-Uganda Village – Health Outreach Project) dat plaatsvindt in Noord-Uganda en
het creëren van nieuwe projecten gelijkaardig aan of geïnspireerd door NUV-HOP.
3.2. De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder
meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
0676533131
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen
die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van
koophandel stellen.
ARTIKEL 4 - DUUR VAN DE VERENIGING
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II Lidmaatschap
ARTIKEL 5 – WERKELIJKE, TOEGETREDEN EN ERELEDEN
5.1. De vereniging bestaat uit werkelijke leden, toegetreden leden en ereleden. Gezamenlijk worden zij de leden
genoemd.
5.2. De vereniging telt tenminste 4 werkelijke leden.
5.3. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkelijke leden en niet aan de toegetreden leden of ereleden.
5.4. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
5.5. De ereleden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De statutaire
bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
ARTIKEL 6 - VOORWAARDEN VOOR LIDMAATSCHAP
6.1. Als werkelijk lid kan tot de vereniging toetreden, de personen die voldoen aan de toetredingsvoorwaarden en
die de doelstellingen van de vereniging nastreven en actief wensen te ondersteunen. Het kandidaat-lid moet
voldoen aan de volgende toetredingsvoorwaarden: (1) het bekleden van het voorzitterschap van het NUV-HOP
project of gelijkaardig project binnen de vzw (2) voorgedragen en verkozen zijn door de algemene vergadering
met gewone meerderheid. Bij uitzondering kan de raad van bestuur, mits unanieme goedkeuring, een kandidaat
lid voordragen, die niet aan de eerste voorwaarde voldoet, aan algemene vergadering. De algemene vergadering
kan dit lid tot de vereniging laten toetreden bij gewone stemming.
6.1.b. Werkelijke leden die niet behoren tot de stichtende leden worden door de algemene vergadering benoemd
tot werkelijk lid voor de periode van 1 jaar. Na afloop van deze periode zal het lid een opvolger aanduiden die
voldoet aan de voorwaarden onder artikel 6.1. Het aftredende lid zal in aanmerking komen om toe te treden als
erelid onder de voorwaarden onder artikel 6.5. Het werkelijke lid blijft in functie tot het aanduiden van zijn
opvolger. Bij uitzondering kan de raad van bestuur, bij unanieme stemming, een werkelijk lid die niet behoort tot
de stichtende leden voordragen aan de algemene vergadering, om toe te treden als werkelijk lid voor een periode
langer dan 1 jaar. De algemene vergadering maakt deze beslissing per gewone meerderheid op voorstel van de
raad van bestuur.
6.2. Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad
van bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon of rechtspersoon met de
vereniging heeft. De toegetreden leden worden voorgedragen door de raad van bestuur zelf of door de
werkgroep van het desbetreffend project (bv. NUV-HOP) onder volmacht van de raad van bestuur. De raad van
bestuur beslist discretionair over elk verzoek tot opneming. De raad van bestuur moet de toelating of weigering
niet motiveren.  De toegetreden leden worden ook deelnemers genoemd.
6.3. Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk of per elektronisch platform aan de raad van bestuur
te worden gericht, onder vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft
naam, rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de
elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als werkelijk lid of toegetreden lid. De raad van
bestuur/algemene vergadering kan volledig discretionair en zonder motivering beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als toegetreden of werkelijk lid.
6.4. De drie stichtende leden Henri Gruwez, Jasper Van Heuverswyn en Alexis Claeys zijn van rechtswege
werkelijk lid van de vereniging.
6.5. Als ereleden kunnen tot de vereniging toetreden, de personen die voldoen aan de toetredingsvoorwaarden
en die de doelstellingen van de vereniging nastreven en actief wensen te ondersteunen. Het kandidaat-lid moet
voldoen aan de volgende toetredingsvoorwaarden: (1) het NUV-HOP project of gelijkaardig project binnen de vzw
als enkele voorzitter hebben voorgezeten gedurende ten minste één jaar (2) voorgedragen en verkozen zijn door
de algemene vergadering met gewone meerderheid. Bij uitzondering kan de raad van bestuur een kandidaat-lid
dat niet aan de eerste voorwaarde voldoet laten toetreden tot werkelijk lid, indien deze uitzonderingsmaatregel
unaniem door de raad van bestuur wordt goedgekeurd.
 
ARTIKEL 7 - JAARLIJKS LIDGELD
7.1. Het jaarlijks lidgeld voor werkelijke leden wordt bepaald door de raad van bestuur en is gelijk aan het lidgeld
voor de toegetreden leden . De leden van de raad van bestuur zijn vrijgesteld van de verplichting tot het betalen
van het jaarlijks lidgeld, maar kunnen vrijblijvend een gift doen
7.2. Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt bepaald door de raad van bestuur.
7.3. De raad van bestuur kan de leden desgevallend oproepen om vrijwillig een handgift aan de vereniging te
doen.
7.4 De ereleden dienen geen lidgeld te betalen.
ARTIKEL 8 - VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
De leden van de vereniging zijn verplicht:
a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
ARTIKEL 9 - ONTSLAG, UITSLUITING EN SCHORSING VAN EEN LID
9.1.1. Werkelijke leden kunnen ontslag nemen uit de vereniging mist opsturen van een email aan de raad van
bestuur. Het ontslag gaat in de dag volgend op de goedkeuring door de raad van bestuur. De raad van bestuur
stelt een opvolger voor aan de algemene vergadering bij unanimiteit. De algemene vergadering beslist over de
aanstelling van de opvolger bij gewone stemming. 
9.1.2. Toegetreden leden kunnen geen ontslag nemen uit de vereniging gedurende de eerste 2 jaar van hun
lidmaatschap tenzij mits uitzonderlijke goedkeuring door de raad van bestuur. Leden die toch ontslag wensen te
nemen uit de vereniging gedurende de eerste twee jaar van hun lidmaatschap kunnen dat mits het opsturen van
een email aan de raad van bestuur. Het ontslag heeft uitwerking vanaf de dag volgend op de aanvaarding van
het ontslag door de raad van bestuur. Het ontslagnemend lid is verplicht tot het betalen van het lidgeld voor het
jaar waarin het lid zijn ontslag neemt plus een bedrag dat gelijk is aan de vermenigvuldigingsfactor X maal de
som van het lidgeld van het jaar volgend op zijn ontslag. De vermenigvuldigingsfactor X wordt per
ontslagnemend lid bepaald door de raad van bestuur en kan variëren tussen 0% en 300%.
9.1.3.Leden die langer dan twee jaar lid zijn van de vereniging kunnen ontslag nemen mits het opsturen van een
email aan de raad van bestuur. Het ontslag heeft uitwerking vanaf de dag volgend op de aanvaarding van het
ontslag door de raad van bestuur. Het ontslagnemend lid is verplicht tot het betalen van het lidgeld voor het jaar
waarin het lid zijn ontslag neemt.
9.2. Een werkelijk lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering met een meerderheid van
twee derden van de stemmen. Vooraleer tot de uitsluiting te besluiten, zal de algemene vergadering het
betrokken lid horen.
9.3. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een werkelijk lid, kan de raad van bestuur het
lidmaatschap schorsen van de persoon:
a. die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
b. of die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per email worden meegedeeld aan het betrokken werkelijk lid. Zij kan maximaal zes weken
duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op
deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken werkelijk lid al zijn lidmaatschapsrechten.
Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van
het werkelijk lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
 9.4.1. De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder zijn
beslissing te moeten motiveren
9.4.2. De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een erelid, zonder zijn beslissing
te moeten motiveren
9.5. Het lidmaatschap van een werkelijk lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de
natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement. 
9.6. Ontslagnemende of uitgesloten werkelijke leden, toegetreden leden of ereleden en hun rechtsopvolgers
hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen geen teruggave of vergoeding vorderen van
gestorte bijdragen of gedane inbrengen, tenzij uitzonderlijke goedkeuring door de raad van bestuur.
Titel III Raad van Bestuur
ARTIKEL 10 - SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit drie bestuurders, die geen lid van de
vereniging moeten zijn.
De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering. Zij oefenen hun
mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen. De kosten die de bestuurders in het
kader van de uitoefening van hun mandaat maken, worden vergoed.
Mits unanieme goedkeuring door de raad van bestuur kan de raad van bestuur nieuwe leden voordragen aan de
algemene vergadering, die beslist over het aanstellen van bestuurders.
Drie stichtende leden moeten lid zijn van de raad van bestuur.
Nieuwe leden in de raad van bestuur moeten steeds voorgedragen worden door de raad van bestuur bij
unanimiteit, aan de algemene vergadering.
ARTIKEL 11 - DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Zo door vrijwillig ontslag of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan
blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Het vervangende lid moet worden voorgedragen door de raad van bestuur bij unanimiteit, aan de algemene
vergadering, die beslist over het aanstellen van bestuurders bij gewone stemming.
ARTIKEL 12 - ORGANISATIE VAN DE RAAD VAN BESTUUR
12.1. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De
bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling van taken niet
tegenwerpelijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt. Het niet
naleven van de voornoemde taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder t.a.v. de
vereniging in het gedrang.
12.2. De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De oproepingen gebeuren op schriftelijke wijze (per
brief of per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum 6 kalenderdagen, tenzij ingeval van
hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van de
raad van bestuur. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk,
alle stukken toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de
vergadering. De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle
bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste
aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.
12.3. De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt,
doorslaggevend.
12.4. Iedere bestuurder kan op schriftelijke wijze volmacht geven aan (een andere bestuurder) of (een derde) om
hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
12.5. De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
12.6. (In uitzonderlijke gevallen,) wanneer (de dringende noodzakelijkheid en) het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. In voorkomend geval zal de voorzitter, samen met de secretaris een schrijven, fax of e-mail zenden
naar de bestuurders waarin het volgende wordt opgenomen: (1) de vermelding dat het om een voorstel van
beslissing van de raad van bestuur gaat; (2) dat, opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, alle
bestuurders het voorstel moeten goedkeuren; (3) dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd;
(4) dat alle leden het voorstel tot beslissing ondertekend moeten terugzenden met de met de hand geschreven
woorden goedgekeurd voor beslissing van de raad van bestuur; (5) de vermelding van de termijn waarbinnen het
ondertekend voorstel tot beslissing moet worden teruggezonden naar de zetel van de vereniging. Dit schriftelijk
akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telegram, per telefax, per email of per foto. 
12.7. Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door
de voorzitter en de secretaris en worden toegevoegd in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten
worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
12.8. Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, dan moet hij
dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur de beraadslaging en besluitvorming
over dat agendapunt aanvat. Deze procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die
plaatsvinden aan de voorwaarden en tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
12.9 De algemene vergadering kan beslissen over het toekennen van een bezoldiging aan de leden van de raad
van bestuur.
ARTIKEL 13 - VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
13.1. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer,
het vervreemden, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels-
en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...
13.2. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
13.3. De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of aan een andere persoon, al
dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt wordt bepaald door de
raad van bestuur en het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de raad van
bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar
handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks
bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
13.4. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur
bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de
raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk
ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
13.5. De raad van bestuur kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden
de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.
Titel IV Algemene vergadering
ARTIKEL 14 - SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
14.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook
ereleden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.
14.2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste
aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
14.3. Een werkelijk lid kan zich door (een ander (werkelijk) lid) of (een derde) laten vertegenwoordigen.
14.4. Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
ARTIKEL 15 - BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a. het wijzigen van de statuten;
b.het benoemen en afzetten van de bestuurders; bestuurders worden voorgedragen door de raad van bestuur
aan de algemene vergadering bij unanimiteit
c.desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
d.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e.het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f.het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g.het opnemen en uitsluiten van een werkelijk lid;
h.de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
i.alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
ARTIKEL 16 - ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING
16.1. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de
raad van bestuur te bepalen plaats en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt. De algemene vergadering kan
vergaderen per telefoon of videoconferentie.
16.2. Alle werkelijke leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of email
uitgenodigd op de algemene vergadering. De oproeping tot de algemene vergadering kan desgevallend worden
opgenomen in een nieuwsbrief, ledenblad of andere publicatie van de vereniging. De uitnodiging wordt
ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
16.3. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Een twintigste van de leden
hebben het recht om de voorzitter te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen. De algemene
vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op
voorwaarde dat alle aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden hiermee instemmen en minstens de helft
van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
ARTIKEL 17 - MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDSQUORUM
17.1. Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd sub 2 en 3, worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en
vertegenwoordigde werkelijke leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering
doorslaggevend.
17.2. In geval van uitsluiting van een werkelijk lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de
vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent een
statutenwijziging of de ontbinding van de vereniging, worden onthoudingen geteld als tegenstem.
17.3. Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een
tweede algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens
vijftien dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige statuten
vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden.
ARTIKEL 18 - NOTULEN
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden voor eensluidend afschrift
ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Titel V Inzagerecht van de werkelijke leden
ARTIKEL 19 - INZAGERECHT VAN DE WERKELIJKE LEDEN
Behoudens wanneer de vereniging één of meer commissarissen heeft, kunnen alle werkelijke leden op de zetel
van de vereniging het register van de werkelijke leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de
algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, welke al dan niet de hoedanigheid van
bestuurder hebben, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
ARTIKEL 20 - HUISHOUDELIJK REGLEMENT
De algemene vergadering beslist over het, desgevallend, door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk
reglement. Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur,
doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement
mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen
worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in
het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
Titel VI Begrotingen - Rekeningen - Controle
ARTIKEL 21 - JAARREKENING – BEGROTING
21.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
21.2. De raad van bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen).
21.3. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde
stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van
koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
ARTIKEL 22 - COMMISSARIS(SEN)
22.1. Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle
op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
22.2. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
Titel VII Ontbinding - Vereffening
ARTIKEL 23 - ONTBINDING VAN DE VERENIGING
23.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de VZW-wet. Het voorstel tot
ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke leden
wordt verzonden.
23.2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
ARTIKEL 24 - BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSSALDO
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel
tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering die over de afsluiting van de vereffening beraadslaagt
en beslist.
ARTIKEL 25 - VZW-WET
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de VZW-wet of de wetgeving die deze wet zou
vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk
reglement en de gebruiken terzake.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar van oprichting.
2. Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op een te bepalen datum voor 30 juni 2018.
3. De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
a) wordt tot de functie van bestuurder benoemd:
Secretaris:
 Claeys, Alexis, Apollo XI laan 26 8300 Knokke-Heist, ongehuwd, geboren op 13 december 1994 te Gent, N.N.
94.12.13 - 290.20
Penningmeester:
 Van Heuverswyn, Jasper, Moorselbaan 137/21 9300 Aalst, ongehuwd, geboren op 18 maart 1994 te Jette, N.N.
94.03.18 - 489.93
Voorzitter:
 Gruwez, Henri Marie Philippe Bénédicte Corneille, Hendrik Kuijpersstraat 14 2640 Mortsel, ongehuwd, geboren
op 25 augustus 1993 te Wilrijk, N.N. 93.08.25 – 285.04
b) de opdracht van bestuurder is onbezoldigd.
De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk deze verbintenissen over te nemen, zodat de vereniging wordt
geacht deze vanaf hun ontstaan te zijn aangegaan.
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering der oprichters,
gehouden te Mortsel op 13 maart 2017.
 
Gruwez Henri             Van Heuverswyn Jasper       Claeys Alexis         Falter Annelies