Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Empire
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1030
België
Onderwerp akte : Oprichting
Schaarbeek
Paleizenstraat 44/44
Statuut ‘EMPIRE VZW’
 
De ondergetekende eerste en stichtende leden hebben op datum van 17/03/2019 unaniem besloten tot de
oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
- Gerlinde Werdefroy, kamstraat 40, 1602 Vlezenbeek, 88.10.06-398.79
- Laura Vannerem, Jan Van Rijswijcklaan 36 bus 8, 2018 Antwerpen, 96.02.02-612.97
- Nico Vankerckhoven, Ieperlaan 35-37 bus 9, 1000 brussel, 90.08.10-119.72
- Ryanne Vanhulst, Begonialaan 3, 3080 Vossem, 94.12.09-584.40
- Julie Van Den Brande, Machelgemstraat 52, 9630 Zwalm, 93.08.27-476.44
 
I. Benaming, maatschappelijke zetel, duur, doel
 
Artikel 1 Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna vzw genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 (hierna genoemd de VZW-wet)
 
Artikel 2 Naam
De vzw draagt de naam “Empire vzw"
 
artikel 3 Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Paleizenstraat 44, 1030 Schaarbeek gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Brussel
 
artikel 4 duur
De vzw is opgericht voor onbepaald duur.
 
artikel 5 doel en activiteiten
De vzw heeft tot doel :
1. Het uitoefenen van literatuur, kunst en cultuur, bewaren, verspreiden en ontwikkelen en doen liefhebben ervan.
2. Aan personen van alle leeftijden en strekkingen vormingskansen en/of permanente vorming aan te bieden, dit
om de doelstelling te verwezenlijken. 
3. Het organiseren van concerten, festivals, tentoonstellingen, theaters, seminaries, cursussen, congressen,
symposia, voorstellingen, film, besprekingen, voordrachten, proza en lezingen op alle niveaus,
4. Het organiseren van recreatieve en ontspanningsactiviteiten tijdens weekeinden, vakantieperiodes en vrije
0735787956
uren; het organiseren van interculturele uitstappen en reizen;
5. Gebouwen, kantoren, appartementen, zalen huren en kopen om de doelstellingen te realiseren;
6. Het aankopen van boeken, video’s, films, tijdschriften en dagbladen om er een bibliotheek mee te houden ten
behoeve van volwassenen en jongeren;
7. Het drukken, uitgeven en beheren van boeken, brochures, tijdschriften en andere gedrukte en digitale
publicaties;
8. Het organiseren van cursussen en workshops om mensen in te leiden in de literatuur, kunst en cultuurwereld;
9. Het organiseren van alle mogelijke activiteiten om fondsen te werven, dit om de doelstelling te verwezenlijken.
10. Het stimuleren en versterken van de contacten tussen de allochtonen en autochtonen, activiteiten
ondernemen en instellingen oprichten die dit doel kunnen bevorderen;
11 . Bevorderen van een oprechte, positieve en waakzame betrokkenheid van mensen bij relevante
maatschappelijke ontwikkelingen;
12. Bevorderen van de bekendheid en beleving van universele ethische waarden en principes, kunst van
samenleving, aandacht voor het milieu;
13. Het onderhouden van contacten en het overleggen met andere organisaties en instanties binnen de context
van de doelstellingen;
14. Het aanwenden van allerlei andere vormen van media en het beheren van een interactieve website;
15. Al beschikbare kennis, ervaring en informatie coördineren, zowel op het vlak  van cursussen en onderzoeken
als op dat van boeken, tijdschriften e.a. informatiedragers;
16. Het vervaardigen en ter beschikking stellen van informatieve en educatieve multimedia producten;
17. Een actieve socio-culturele bijdrage leveren om de samenleving in intercultureel perspectief uit te bouwen,
18. Rassendiscriminatie, uitingen van racisme en vreemdelingenhaat bestrijden en de rechten van de mens
verdedigen.
19. Medewerking verlenen bij de organisatie van socioculturele activiteiten.
20. Samenwerkingen opzetten en onderhouden met verenigingen en fondsen met soortgelijke doelstellingen
zowel in België als in andere landen.
21. Het vervaardigen en ter beschikking stellen van informatieve en educatieve multimedia producten;
22. Het vormen van een platform voor het begeleiden, bevorderen, propageren, coördineren, organiseren en
produceren van culturele initiatieven in de meest brede betekenis van het woord.
23. Zich toeleggen op de uitwisseling en kruisbestuiving van artistieke initiatieven.
 
De vzw mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van voormelde
ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
 
II. Leden, bijdrage
 
artikel 6
De vzw bestaat uit effectieve en toegetreden leden. Enkel de effectieve leden maken deel uit van de Algemene
Vergadering. De toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage volgens de groep waartoe ze ingedeeld
zijn. Door het betalen van deze bijdrage kunnen zij deelnemen aan de trainingen en activiteiten van de groep
waartoe ze behoren, volgens de bepalingen in het huishoudelijk reglement.
 
artikel 7: effectieve leden
Er zijn minstens drie effectieve leden met alle rechten en plichten zoals omschreven in de VZW-wet
De volgende oprichters zijn de eerste effectieve leden:
- Gerlinde Werdefroy, kamstraat 40, 1602 Vlezenbeek, 88.10.06-398.79
- Laura Vannerem, Jan Van Rijswijcklaan 36 bus 8, 2018 Antwerpen, 96.02.02-612.97
- Nico Vankerckhoven, Ieperlaan 35-37 bus 9, 1000 brussel, 90.08.10-119.72
- Ryanne Verhulst, Begonialaan 3, 3080 Vossem, 94.12.09-584.40
- Julie Van Den Brande, Machelgemstraat 52, 9630 Zwalm, 93.08.27-476.44
 
 
Artikel 8
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Raad van Bestuur. Om effectief lid te kunnen worden
moet het kandidaat-lid voorgedragen worden door 2 leden van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende vergadering  bij
gewone meerderheid van de stemmen. De beslissing is met beroep en moet gemotiveerd worden.
 
Artikel 9: bijdrage
Effectieve leden en de toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die door de Raad van Bestuur wordt
vastgelegd en die maximum € 250 bedraagt.
 
artikel 10 : ontslag
Elk effectief lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekende brief aan de Raad
van Bestuur kenbaar gemaakt worden. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
Het lidmaatschap van effectieve leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald hebben
binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn, wordt opgeschort na een schriftelijke aanmaning.
Effectieve leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen de gestelde termijn van de aanmaning
worden geacht ontslagnemend te zijn.
 
Artikel 11: beëindiging van het lidmaatschap
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met meerderheid van twee
derden van de stemmen uitgesproken worden. De uitsluiting van een toegetreden lid is een bevoegdheid van de
Raad van Bestuur, die dit uitspreekt met een meerderheid van twee derden van de stemmen.
 
Artikel 12: rechten
Geen enkel effectief of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw
op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde:
tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de
vzw, enz.
 
III  De Algemene Vergadering
 
artikel 13: samenstelling
De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit de effectieve leden. Deze kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Eén lid kan echter maximaal 2 stemmen uitbrengen.
 
artikel 14: bevoegdheden
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
wijzigen van de statuten
benoemen en ontslaan van bestuurders
benoemen en afzetten van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging
kwijting geven aan de bestuurders en commissarissen
goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen
ontbinden van de vereniging
uitsluiten van een lid
omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
 
artikel 15: vergaderingen
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens als het doel of het belang
van de vereniging dit vereist en tenminste één maal per jaar in de laatste maand van het jaar.
De uitnodiging wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
effectieve leden verstuurd per E-mail.
De oproeping bevat de agendapunten. Na de kenbaarmaking van de dagorde kunnen punten worden
toegevoegd mits akkoord van 2/3 van de aanwezige leden.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 3/5 van de effectieve leden. De uitnodiging wordt minstens 45 dagen voorafgaand aan de
datum van de Algemene Vergadering naar alle effectieve leden verstuurd.
 
artikel 16: quorum en stemming
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig kan
beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden. De beslissing wordt geacht aanvaard
te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden vereist ze een meerderheid van
4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 17: inzagerecht
De besluiten van de Algemene Vergadering worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel van de
vereniging. Zij zijn voor de leden ter inzage beschikbaar en de leden kunnen op aanvraag een afschrift ontvangen
 
IV De Raad van Bestuur
 
artikel 18: samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie personen,  lid van de vereniging en
aangeduid door de Algemene Vergadering. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het
aantal personen dat effectief lid is van de vereniging. De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter,
ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester en onderpenningmeester. Deze vijf zijn afzonderlijk
gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en dergelijke, gericht aan de vereniging in
ontvangst te nemen.
 
artikel 19: voorwaarden
De kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur minimum 7 dagen voor de datum van de Algemene
Vergadering in te richten aan de Raad van Bestuur.
Om tot bestuurder te kunnen verkozen worden moet men voldoen aan volgende voorwaarden:
- Danser zijn of een link hebben met de danswereld
- Geen deel uitmaken van een concurrerende crew/vzw
- Minstens 1 jaar lid zijn van Empire
 
artikel 20: benoeming, ontslag
De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering voor termijn van 4 jaar. De uittredende
bestuurders zijn herverkiesbaar en ten alle tijde afzetbaar door de Algemene Vergadering.
Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van
Bestuur. 
Bij ontslag, schorsing of overlijden van een bestuurder zal de eerstvolgende Algemene Vergadering in zijn
vervanging voorzien, voor de nog lopende periode. In tussentijd kan de Raad van Bestuur onder zich een
bestuurder aanduiden die tijdelijk de opengevallen functie waarneemt.
 
artikel 21: vergaderingen, beraadslaging, beslissing
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien drie vijfde van de bestuurders aanwezig is. Bij staking
van stemmen wordt een tweede stemming gehouden. Geeft deze geen uitsluitsel dan worden de stemmen van
de voorzitter, secretaris en penningmeester weerhouden. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden.
 
artikel 22: bevoegdheden
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten. Hij mag onder meer, zonder dat deze opsomming
beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet of de statuten alle
daden en overeenkomsten stellen en afsluiten, schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende en
onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, onroerende goederen of rechten met een hypotheek
bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen  en overdrachten aanvaarden.
 
artikel 23: vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht.
 
 
 
Artikel 24: bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan
bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit de stukken moet blijken of
de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden.
 
V.  Begroting en rekeningen
 
artikel 25
Ieder jaar op 31/12 wordt  de jaarrekening van het verlopen jaar afgesloten en wordt de begroting voor het
volgend jaar opgemaakt. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 VZW-wet en daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel.
 
VI. Ontbinding en vereffening
 
artikel 26
Bij ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering een vereffenaar aan, waarvan zij de opdracht
omschrijft.
Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vzw dat zal worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of
verwant doel, werkzaam in België.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd op de
griffie en bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
 
Worden benoemd als bestuurders met volgende functies:
- Gerlinde Werdefroy, voorzitter, kamstraat 40, 1602 Vlezenbeek, 88.10.06-398.79
- Laura Vannerem, ondervoorzitter, Jan Van Rijswijcklaan 36 bus 8, 2018 Antwerpen, 96.02.02-612.97
- Nico Vankerckhoven, penningmeester, Ieperlaan 35-37 bus 9, 1000 brussel, 90.08.10-119.72
- Ryanne Vanhulst, onderpenningmeester Begonialaan 3, 3080 Vossem, 94.12.09-584.40
- Julie Van Den Brande, secretaris, Machelgemstraat 52, 9630 Zwalm, 93.08.27-476.44
 
 
 
Opgemaakt op 9/08/2019 te Brussel in 5 exemplaren           
(naam en handtekening van de stichters)
 
 
Gerlinde Werdefroy       Laura Vannerem  Nico Vankerckhoven           Ryanne Vanhulst 
Voorzitter ondervoorzitter             penningmeester    onderpenningmeester
 
 
 
 
 
 
Julie Van Den Brande
secretaris