Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : vzw Videoclub Evergem
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hekstraat 7
9940
België
Onderwerp akte : Oprichting
Evergem
 
Ondergetekende personen
-        Abraham Gisela, Molenstraat 142 – 9820 Merelbeke, gepensioneerde
-        Bovijn Freddy, Rattepas 8 – 9860 Moortsele, gepensioneerde
-        Caboor André, Hekstraat 47 – 9940 Evergem, gepensioneerde
-        De Vetter Daniël, Nieuwstraat 41 – 9080 Lochristi, ambtenaar
-        Kint Antoine, Grossenknetenstraat 4 bus 2 – 9940 Evergem
       
Zijn op datum 5 augustus 2013 bijeengekomen en hebben volgende vereniging gesticht v.z.w. Videoclub
Evergem  tevens hebben zij met eenparigheid van stemmen volgende statuten aanvaard.
 
STATUTEN vzw Videoclub Evergem
TITEL I: Benaming, zetel, doel, duur.
Artikel  1 :          De vereniging draagt als naam: v.z.w.  Videoclub Evergem
Al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken uitgaande van de vereniging moeten haar
naam vermelden, onmiddellijk gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” (v.z.w.).
Artikel  2 :          De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het arrondissement Gent op het
volgende adres: Hekstraat 7 - 9940 Evergem
                        Bij beslissing van de algemene vergadering kan deze verplaatst worden naar elk ander wettelijk
toegestane plaats.
Artikel  3 :          De vereniging heeft tot doel :
-         binnen de amateurkunsten de kunstdisciplines film, video en andere media te bestendigen en te
valoriseren als volwaardige en maatschappelijk relevante kunstuiting binnen de kunstensector in het algemeen
binnen het grondgebied van de gemeente Evergem en daarbuiten.
-         de materiële en morele belangen van bovengenoemde kunstdisciplines te behartigen en te verdedigen.
-         bij te dragen tot de bevordering van de artistieke, technische, communicatieve en organisatorische kwaliteit
van bovengenoemde kunstdisciplines binnen de gemeente Evergem en daarbuiten.
Zij kan alle initiatieven van structurele, dienstverlenende, begeleidende, ondersteunende en promotionele aard
nemen of steunen en activiteiten organiseren of mede organiseren die tot de verwezenlijking van die
doelstellingen bijdragen of kunnen bijdragen.
Artikel  4 :         De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II : Lidmaatschap, aanvaarding, schrapping, verbintenissen
Artikel  5 :          Het aantal werkende leden bedraagt ten minste drie.
Uitsluitend natuurlijke personen kunnen als werkend lid toetreden, mits aanvaard te worden door de algemene
vergadering.
De oprichters zijn de eerste werkende leden.
0537308041
Niet-werkende leden kunnen eveneens aansluiten bij de vereniging. Hun rechten en plichten worden in het
huishoudelijk reglement beschreven.
Artikel  6 :          Eenieder die wenst werkend lid te worden richt een verzoekschrift tot de voorzitter van de raad
van bestuur om voorgedragen te worden aan de algemene vergadering. 
Artikel  7 :          Door schriftelijke mededeling aan de voorzitter van de raad van bestuur kan een werkend lid ten
alle tijde uit de vereniging treden.
Artikel  8 :          Wanneer een lid voorgedragen wordt tot uitsluiting, dan zal dit lid ingelicht worden per
aangetekend schrijven.  Daarna zal betrokken lid gehoord worden op de eerstvolgende algemene vergadering.
Bij geheime stemming en bij eenvoudige meerderheid (de helft + 1) van de aanwezige leden wordt een lid
uitgesloten. De uitsluiting wordt effectief de derde dag na het schriftelijk meedelen van de beslissing van de
algemene vergadering aan het lid.
Artikel  9 :          De uittredende of uitgesloten leden hebben geen enkel recht op het maatschappelijk vermogen. 
Ze kunnen evenmin de teruggave vorderen van gestorte bijdragen.  In geen geval kan mededeling van
rekeningen, verzegelingen van goederen of het opmaken van een inventaris geëist worden.
Artikel 10 :         De verbintenis van elk werkend lid van de vereniging wordt strikt beperkt tot het bedrag van zijn
bijdragen.  Deze worden elk jaar door de algemene vergadering vastgesteld op een bedrag gelijk voor alle leden
zonder dat dit bedrag zeshonderd twintig euro mag overschrijden.
TITEL III : Beheer, dagelijks beheer
Artikel 11 :         De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minstens 5 leden. De leden van de
raad van bestuur worden door de algemene vergadering benoemd voor een termijn van drie jaar en zijn al dan
niet herkiesbaar.  Elke bestuurder die benoemd wordt om te voorzien in een open vacature, voleindigt het
mandaat van zijn voorganger. De opvolger wordt benoemd door de algemene vergadering.
Artikel 12 :         De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bijgestaan door een ondervoorzitter,
een secretaris, een penningmeester. Indien de goede werking dit vereist kan dit uitgebreid worden.
Bij afwezigheid van de voorzitter wordt diens functie waargenomen door de ondervoorzitter. Is deze afwezig, dan
wordt deze taak door de oudste van de overige leden van de raad van bestuur waargenomen.
Artikel 13 :         De raad van bestuur vergadert bij bijeenroeping door de voorzitter,  de ondervoorzitter of  twee
bestuurders of minstens een derde van de leden van de algemene ledenvergadering daarom verzoekt, is dit
laatste het geval dan zal deze vergadering binnen de maand samen komen. de vergadering kan slechts geldig
beslissen over de punten die op de agenda staan, deze wordt minstens 2 weken voor de vergadering bezorgd en
dient vergezelt te zijn van alle noodzakelijke stukken voor deze vergadering.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid der bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter of van zijn vervanger doorslaggevend. 
Van de beraadslagingen van de raad van bestuur wordt proces-verbaal opgesteld, dat ondertekend wordt door
de voorzitter en de secretaris.  Uittreksels uit dit register voor rechtsvervolging of andere doeleinden worden
ondertekend door de voorzitter en een beheerder.
Artikel 14 :         De raad van bestuur heeft in zijn bevoegdheid alle beschikkingen van bestuur met uitzondering
van deze die door de Wet van 27 juni 1921 en door de wijzigingen in de wet op de vzw’s van 2 mei 2002 of door
deze statuten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering.
Artikel 15 :         De vereniging wordt in rechte, als aanlegster en als verweerster, vertegenwoordigd door een
afgevaardigde van de raad van bestuur.
Artikel 16 :         Door de bestuurders worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan betreffende de
verbintenissen van de vereniging.  Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hen gegeven
opdracht.  Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
TITEL IV : Dagelijks bestuur
Artikel 17 :         Het dagelijks bestuur van de vereniging bestaat uit de door de raad van bestuur gekozen
voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester.
Hier kunnen worden aan toegevoegd voor de goede werking iemand belast met de public relations van de
vereniging of de redactie van het clubblad en één of meerdere technici, deze laatste hoeven geen lid te zijn van
de raad van bestuur, maar worden wel door hen aangesteld.
TITEL V: Algemene vergadering
Artikel 18 :         De algemene vergadering van de vereniging is samengesteld uit de werkende leden van de club.
Alle leden zijn op gelijke wijze stemgerechtigd en beschikken elk over één stem. Een lid dat verhinderd is om aan
een algemene vergadering deel te nemen, kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander lid. Een
volmacht hebbend lid kan slechts één volmacht gevend lid vertegenwoordigen.
Artikel 19 :         De algemene vergadering is het hoogste gezagsorgaan van de vereniging.
Tot haar bevoegdheden zijn voorbehouden :
-         1. de wijziging van de statuten van de vereniging
-         2. de aanstelling en afzetting van de bestuurders
-         3. de goedkeuring van de rekeningen en de begrotingen
-         4. de vrijwillige ontbinding van de vereniging
-         5. de uitsluiting van leden
-         6. de vaststelling van de jaarlijkse bijdrage van de leden
Artikel 20 :         Minstens eenmaal per jaar wordt een algemene vergadering gehouden, tijdens het eerste
kwartaal van het burgerlijk jaar.  Een bijzondere algemene vergadering zal gehouden worden telkens het belang
van de vereniging dit vereist.  Een algemene vergadering wordt gehouden indien ten minste één vijfde der
werkende leden hier schriftelijk om verzoekt.
Elke vergadering wordt gehouden op de plaats, dag en uur in de bijeenroeping vermeld.  Alle werkende leden
moeten er op uitgenodigd worden.
Artikel 21 :         De bijeenroepingen worden gedaan door de raad van bestuur, schriftelijk en tenminste veertien
dagen voor de vergadering, gericht aan elk werkend lid en ondertekend in naam van de raad van bestuur, door
de voorzitter of door twee beheerders. Het bericht zal de agenda bevatten. De vergadering kan enkel geldig
beslissen over de punten vermeld op de agenda.
Artikel 22 :         De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Bij
afwezigheid van de voorzitter wordt diens functie waargenomen door de ondervoorzitter. Is deze afwezig, dan
wordt deze taak door de oudste van de overige leden van de raad van bestuur waargenomen.
De algemene vergadering duidt de secretaris aan, op voordracht van de voorzitter.
Artikel 23 :         Alle werkende leden hebben het recht de vergadering bij te wonen en er aan deel te nemen op
voorwaarde dat hun lidgeld betaald werd ten laatste op 1 december van het voorafgaande dienstjaar.  
Artikel 24 :         In algemene regel is de vergadering geldig samengesteld welk ook het aantal aanwezige
werkende leden wezen, en de beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. 
Bij gelijkheid van stemmen is deze van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 25 :         Tot wijziging van de statuten en de vrijwillige ontbinding kan slechts worden besloten indien één
van de bovengenoemde punten gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien twee derden van de
stemgerechtigde leden aanwezig is.  Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen, waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal
aanwezigen.
Een door deze tweede vergadering genomen besluit tot wijziging van de statuten zal door de Burgerlijke
Rechtbank moeten bekrachtigd worden. 
Voor elke statutenwijziging en de vrijwillige ontbinding is bovendien een meerderheid van twee derden der
aanwezige stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering.
Artikel 26 :         Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een eenparigheid van stemmen
worden besloten. 
Artikel 27 :         De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in processen-verbaal,
ondertekend door de voorzitter en de secretaris. 
De uittreksels, hetzij in rechte, hetzij elders, zullen ondertekend worden door de voorzitter of twee bestuurders. 
Deze uittreksels worden afgeleverd aan elk lid van de vereniging of aan elke derde die hierom verzoekt, mits voor
deze laatste, verantwoording van zijn wettig belang.
Artikel 28 :         De interne werking en alle door de statuten niet voorziene gevallen, worden beschreven in een
huishoudelijk reglement.  Dit huishoudelijk reglement kan ten alle tijde gewijzigd worden door de raad van
bestuur.
TITEL VI : Begroting, rekeningen
 
Artikel 29 :         Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van elk jaar. 
Op 31 december van elk jaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen werkjaar
afgesloten en de begroting voor het volgend werkjaar opgesteld. Ze worden gelijktijdig onderworpen aan de
goedkeuring van de volgende algemene vergadering.
Artikel 30 :         Het financieel verslag wordt ieder jaar door de penningmeester ter goedkeuring voorgelegd aan
de algemene statutaire vergadering.  
TITEL VII : Ontbinding en vereffening
Artikel 31 :         In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering die deze
ontbinding uitspreekt, twee vereffenaars en bepaalt hun bevoegdheid.
Artikel 32 :         In alle gevallen van ontbinding, vrijwillige of gerechtelijke, op welk ogenblik en om welke reden zij
zich voordoet, zal het overblijvend netto maatschappelijk bezit, na vereffening van de schulden en aanzuivering
van de lasten, overgedragen worden aan een vereniging met doel en voorwerp gelijk aan de huidige vereniging. 
Indien deze clausule niet kan toegepast worden, zal het activa als volgt vereffend worden: het overblijvend
activasaldo zal aan een sociale instelling overgemaakt worden.
Artikel 33 :         Voor alles waarin het niet duidelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921 en de gebruiken
inzake verenigingen van overeenkomstige van toepassing.
Gedaan te Evergem op 5 augustus 2013.
  De stichters:
Abraham Gisela                                      Bovijn Freddy                                         Caboor André
 De Vetter Daniël                                     Kint Antoine