Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vermeersch en Kerckhove, geassocieerde notarissen
(verkort) : Notariaat Oudenburg
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Abdijlaan 9
 : 8460 Oudenburg
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Bernard MAERTENS te Brugge (4de kanton),
vervangende mijn ambtgenoot Meester Arnold VERMEERSCH, geassocieerd notaris te Oudenburg,
gerechtelijk kanton Oostende 2, blijkt:
I. UITTREKSEL STATUTEN :
1. Dat een besloten vennootschap opgericht werd door :
1. De heer VERMEERSCH Arnold Oscar Clara, geboren te Torhout op 16 augustus 1953, wonende
te Oudenburg, Abdijlaan 9.
2. Mevrouw VERMEERSCH Sofie Jacqueline Paul, geboren te Brugge op 6 januari 1989, wonende
te Oostende, Plantenstraat 17.
3. De heer KERCKHOVE Xavier Wilfried Monique, geboren te Oostende op 27 augustus 1991,
wonende te Oostende, Haverstraat 3. 
2. Naam : "Vermeersch en Kerckhove, geassocieerde notarissen", afgekort “Notariaat Oudenburg”.
3. Zetel : in het Vlaams gewest.
4. Voorwerp :
De vennootschap heeft tot voorwerp :
- het uitoefenen, al dan niet in associatie, van het ambt van notaris, mits naleving van alle wettelijke,
reglementaire en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
- het inrichten van alle diensten die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van het ambt van notaris.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks alle verschuldigde honoraria en int deze voor eigen rekening
van de vennootschap.
Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten die verband
houden met haar professionele activiteit, alsook een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt
aangewend voor het notariskantoor of zakelijke rechten op dit onroerend goed, doch rekening
houdend met de bepalingen van artikel 55, § 1 van de Organieke Wet Notariaat van 16 maart 1803. 
 
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.     
5. Duur : voor onbepaalde tijd.
6. Aanvangsvermogen vergoedingen : vijfenveertigduizend euro (€ 45.000,00), verdeeld in negentig
(90) aandelen zonder vermelding van waarde, die elk één/negentigste van het
vennootschapsvermogen vertegenwoordigen.
7. Inbreng in geld : Het aanvangsvermogen werd geplaatst door inbreng in geld door
- de heer Arnold Vermeersch voor 15.000 euro of 30 aandelen :
- mevrouw Sofie Vermeersch voor 15.000 euro of 30 aandelen :
- de heer Xavier Kerckhove voor 15.000 euro of 30 aandelen :
Hetzij in totaal 45.000 euro of 90 aandelen.
Welke aandelen volledig volgestort werden
De gelden werden gestort op een bijzondere rekening nummer BE30 7330 7306 8211, geopend bij
0804108125
KBC Bank.
8. Bestuur :
Bestuursorgaan
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder of aandeelhouders die
notaris is of zijn of door een of meerdere notariële participatie-vennootschappen of notariële
bestuursvennootschappen.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder, zodra
hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval
van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval van preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens deze die de wet of de statuten
aan de algemene vergadering voorbehouden.
Vertegenwoordiging van de vennootschap
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen:
a) door elke bestuurder afzonderlijk;
b) door een volmachtdrager, van wie de volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en
slechts betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
De volmacht mag de uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
9. Winstverdeling :
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:
143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
10. Boekjaar : van 1 januari tot 31 december.
11. Algemene vergadering :
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste zaterdag van de maand juni om 11 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
II. OVERGANGSBEPALINGEN.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN.
A. Zetel
Abdijlaan 9, 8460 Oudenburg,
B. Eerste boekjaar - eerste jaarvergadering.
Het eerste boekjaar start op 1 augustus 2023 en eindigt op 31 december 2023.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2024.
C. Benoemingen.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie (3).
Met éénparigheid van stemmen worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders met individuele
vertegenwoordigingsbevoegdheid, voor de duur van de vennootschap:
- de besloten vennootschap “Nolle” met zetel te Oudenburg, Abdijlaan 9, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent afdeling Oostende onder ondernemingsnummer BE0750.489.691,
btw-plichtig, met als vaste vertegenwoordiger de heer Arnold Vermeersch, voornoemd.
- de besloten vennootschap "Dahlia", met zetel te Oostende, Plantenstraat 17, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent afdeling Oostende onder ondernemingsnummer BE0750.489.889,
btw-plichtig, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Sofie Vermeersch, voornoemd.
- de besloten vennootschap “XK Consult” met zetel te Oostende, Haverstraat 3, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent afdeling Oostende onder ondernemingsnummer BE0783.508.392,
btw-plichtig, met als vaste vertegenwoordiger de heer Xavier Kerckhove, voornoemd.
Voormelde bestuurdersmandaten vangen slechts aan op 1 augustus 2023, mits de voorafgaande
eedaflegging van de heer Xavier Kerckhove als geassocieerd notaris. Indien die eedaflegging nog
niet plaatsvond, vangen voormelde bestuursmandaten aan op de dag volgend op de dag van de
eedaflegging van Xavier Kerckhove als geassocieerd notaris.
Het bestuursmandaat van “Nolle” bv zal van rechtswege eindigen op 16 augustus 2023.
De bestuurders hebben hun mandaat aanvaard.
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft. 
D. Alle verbintenissen aangegaan voor de vennootschap in oprichting sedert 1 juni 2023 alsook de
verbintenissen aan te gaan na de oprichting en vóór de neerlegging van de oprichtingsakte op de
griffie van de ondernemingsrechtbank worden bekrachtigd onder opschortende voorwaarde van
voormelde neerlegging.
E. Bijzondere lastgeving.
Wordt tot bijzondere lasthebber aangesteld, elk met individuele bevoegdheid, teneinde alle
formaliteiten te vervullen op het rechtspersonenregister, bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen
en bij de BTW inzake de inschrijving van de vennootschap, latere aan te brengen wijzigingen en de
eventuele doorhaling:
Accountantskantoor Raadhuis BV, te Oostende 
 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL.
Notaris Bernard MAERTENS
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
- expeditie van de oprichtingsakte;
- gecoördineerde tekst der statuten