Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Kroostcafe
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hukkelgemwegel 4
9820
België
Onderwerp akte : Oprichting
Merelbeke
 
KROOSTCAFE
Vereniging zonder winstoogmerk
Te 9820 Merelbeke, Hukkelgemwegel 4
---------------------------------------------------------------
OPRICHTING-BENOEMINGEN
---------------------------------------------------------------
Op 8 februari 2018,
 
ZIJN VERSCHENEN :
 
1. Mevrouw EL GUENAIEN Mariam (nationaal nummer: 79.03.17-384.10), geboren op 17 maart 1979, wonende
te 9820 Merelbeke, Hukkelgemwegel 4;
 
2. Mevrouw DE WULF Joke (nationaal nummer:  81.05.22-062.44), geboren op
 22 mei 1981, wonende te 9040 Heusden, Meersstraat 128;
 
3. De heer LOTTIN Dieter (nationaal nummer: 74.08.09-387.80), geboren op 9 augustus 1974, wonende te 9820
Merelbeke, Hukkelgemwegel 4;
 
4. De heer DHAENENS Maarten (nationaal nummer:  80.10.08-363.80), geboren op
 8 oktober 1980, wonende te 9040 Heusden, Meersstraat 30;
 
 
-I- OPRICHTING
 
De verschijners verzoeken de oprichtingsakte te verlijden van een vereniging zonder winstoogmerk die zij
oprichten onder de naam “Kroostcafe”, waarvan de zetel gevestigd zal zijn te 9820 Merelbeke, Hukkelgemwegel
4, en waarvan zij de statuten als volgt vaststellen:
 
- II- STATUTEN
 
Titel I – Rechtsvorm – Naam – Zetel -Duur
 
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
0704819321
zonder winstoogmerk, op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk,
de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen (hierna genoemd "V&S-wet").
 
Artikel 2. Naam
De vereniging draagt de naam “KROOSTCAFE”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
 
Artikel 3. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9820 Merelbeke, Hukkelgemwegel 4.
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied.
 
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II - Doel
Artikel 5. Doel
De vereniging heeft tot doel opvoeding ondersteunend aan de slag te gaan.  Enerzijds door mensen met dezelfde
hulpvraag bij elkaar te brengen, anderzijds hulpverleners de mogelijkheid te geven hun kennis met deze
doelgroep te delen en hen verder te helpen. 
De vereniging zal dit doen aan de hand van een doorgedreven themawerking en daarmee zoveel mogelijk
gezinnen aanspreken. Hierbij trachten we volledig verbindend en als platform voor opvoedingsadvies aan de slag
te gaan. 
 
Daarnaast wil de vereniging een ontmoetingsplaats zijn voor kinderen en jongeren, gezinnen, ouders,
grootouders, plusouders enz.. waar ze elkaar kunnen tegenkomen en ervaringen, bedenkingen, situaties onder
lotgenoten  kunnen uitwisselen. We willen hen plaats bieden om te kunnen groeien.  
 
De vereniging wil personen samenbrengen rond het thema “opvoeding”. Hiervoor worden themadagen,
periodieke lessen en vorming  georganiseerd.
 
Titel III – Leden
 
Artikel 6. Werkende leden
Er zijn minstens twee werkende leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de V&S-wet.
De oprichters zijn de eerste leden.
Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon zich kandidaat stellen als werkend lid. De kandidaat-
leden richten hun schriftelijke kandidaatstelling aan de voorzitter van de raad van bestuur, die de algemene
vergadering samenroept binnen een termijn van één maand ten einde over de kandidatuur te beslissen. De
beslissing van de algemene vergadering tot aanvaarding van een werkend lid wordt genomen met een
meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De algemene vergadering kan
discretionair en zonder verdere motivering beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als werkend lid.
Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden beschreven.
Zij betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
 
 
 
Artikel 7. Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt, kan bij de
vereniging een mondelinge of schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
De raad van bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivering of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. De raad van bestuur kan de bevoegdheid om te beslissen over de aanvaarding van
toegetreden leden delegeren aan haar voorzitter of aan de gedelegeerd-bestuurder.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Toegetreden leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage, waarvan het bedrag jaarlijks door de raad van
bestuur wordt vastgesteld. De raad van bestuur is evenwel bevoegd om de toegetreden leden die tevens
bewoner zijn van een door de vereniging uitgebate instelling vrij te stellen van lidmaatschapsbijdrage.
 
Artikel 8. Ontslag en beëindiging van het lidmaatschap
1. Werkende leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een aangetekend schrijven te richten aan de voorzitter
van de raad van bestuur en mits het eerbiedigen van een opzeggingstermijn van minstens zes maanden, te
rekenen vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de datum van de poststempel van het aangetekend
schrijven.
Een werkend lid dat handelt in strijd met de doelstellingen van de vereniging kan worden uitgesloten op voorstel
van de raad van bestuur of op verzoek van minstens één vijfde van alle werkende leden, door een bijzonder
besluit van de algemene vergadering, waarop minstens de helft van alle werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, en waarbij voor de beslissing tot uitsluiting een twee derde meerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden vereist is. Het werkend lid waarvan de beëindiging van
het lidmaatschap wordt voorgesteld, dient behoorlijk te worden opgeroepen en heeft het recht gehoord te worden.
2. Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik, met onmiddellijke ingang, uittreden bij middel van een mondeling
of schriftelijk bericht. Het ontslagnemend toegetreden lid blijft de lidmaatschapsbijdrage voor het jaar waarin het
ontslag wordt ingediend integraal verschuldigd.
Toegetreden leden die in gebreke blijven hun lidmaatschapsbijdrage te betalen binnen een termijn van één
maand na hiertoe door de raad van bestuur, haar voorzitter of de gedelegeerd-bestuurder te zijn aangemaand,
worden geacht ontslagnemend te zijn.
Een toegetreden lid dat handelt in strijd met de doelstellingen van de vereniging kan worden uitgesloten door een
eenzijdig besluit van de raad van bestuur.
3. Het lidmaatschap van een werkend lid of van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van
het lid en bij faillissement of bij de vereffening van het lid-rechtspersoon.
 
Artikel 9. Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de
enkele hoedanigheid van lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, of op het even welk ander ogenblik of
naar aanleiding van om het even welke andere gebeurtenis.
 
 
Titel IV – Algemene vergadering
 
Artikel 10. Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden. Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk
werkend lid heeft één stem.
De raad van bestuur kan beslissen dat de toegetreden leden de algemene vergadering als waarnemer mogen
bijwonen, in welk geval zij worden uitgenodigd door om het even welk communicatiemiddel dat de raad van
bestuur gepast acht en binnen de termijn door de raad van bestuur bepaald. In geen geval hebben de
toegetreden stemrecht. Zij mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de algemene vergadering richten.
 
Artikel 11. Bevoegdheden
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
de ontbinding van de vereniging;
de aanvaarding en de uitsluiting van een werkend lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
 
Artikel 12. Vergaderingen
Jaarlijks zijn er minstens twee bijeenkomsten van de algemene vergadering. De ene vindt plaats in de laatste
maand van het boekjaar en dient ter goedkeuring van de begroting voor het volgende boekjaar. De andere vindt
plaats na afsluiting van het vorige boekjaar en dient ter goedkeuring van de jaarrekening van het afgesloten
boekjaar. Deze wordt gehouden de laatste woensdag van de maand mei.
Bijzondere of buitengewone algemene vergadering kunnen worden samengeroepen telkens dit noodzakelijk blijkt
en zij moeten worden samengeroepen wanneer ten minste één vijfde van de werkende leden het vraagt.
De vergaderingen worden door de voorzitter van de raad van bestuur of door minstens twee bestuurders
bijeengeroepen.
De uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle
werkende leden verstuurd per aangetekende brief of per e-mail met verzendbewijs naar het adres dat het
werkend lid daartoe laatst heeft opgegeven.
Aan de uitnodiging wordt de agenda gevoegd, opgesteld door de raad van bestuur en waarbij elk punt dat door
minstens één twintigste van de werkende leden aangebracht werd, op de agenda moet worden geplaatst.
De vergadering vindt plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats vermeld in de uitnodiging.
 
Artikel 13. Beraadslaging en stemming
1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij diens
afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
2. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door een ander werkend lid of door een derde
die geen werkend lid is, worden vertegenwoordigd.
3. De vergadering kan enkel geldig beraadslagen over de punten die op de agenda zijn vermeld, tenzij en in de
mate alle werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en eenparig instemmen af te wijken van de agenda.
4. Behalve in de gevallen waarin de wet of deze statuten anders bepalen, kan de algemene vergadering geldig
beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden en worden de besluiten
genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
5. Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de uitnodiging en wanneer ten minste twee derde van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derden van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen
volgende op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging evenwel betrekking heeft op het doel of de
doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
6. Van de beslissingen van de algemene vergadering worden notulen opgesteld en bewaard in een
notulenregister dat op de zetel ter inzage zal zijn van de werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen
overeenkomstig de wet. Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene
vergadering kunnen daartoe een verzoek richten tot de raad van bestuur die dit verzoek discretionair en zonder
verdere motivering kan toestaan of weigeren.
 
Titel V – Raad van Bestuur
 
Artikel 14. Samenstelling van de raad van bestuur
1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste twee bestuurders, al dan
niet leden van de vereniging. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen
dat werkend lid is van de vereniging. Wanneer en zolang de vereniging slechts het wettelijk bepaald minimum
van drie werkende leden heeft, mag de raad van bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan.
2. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bestuurders zijn herbenoembaar.
3. De raad van bestuur verkiest onder zijn leden een voorzitter, en desgevallend een secretaris en
penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven ter gelegenheid van
hun verkiezing.
4. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de raad van
bestuur kan zelf ook ontslag nemen. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen
totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
5. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
 
Artikel 15. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1. De raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van de vereniging het
vereist.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in jaren van
de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of op elke andere
plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
2. De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen
van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem.
3. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de aanwezige bestuurders, en bewaard in
een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen
overeenkomstig de wet.
4. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoon-conferentie.
 
Artikel 16. Bevoegdheden
1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten
de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
2. Het dagelijks bestuur van de vereniging kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan één of meer
personen, al dan niet bestuurders. Een bestuurder die aldus met het dagelijks bestuur wordt belast, draagt de titel
van gedelegeerd-bestuurder.
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van dagelijks
bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van
de vereniging te verzekeren en deze die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid
een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
 
Artikel 17. Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, gezamenlijk handelend, of
door de gedelegeerd bestuurder, alleen handelend.
Binnen de perken van het dagelijks bestuur, wordt de vereniging in en buiten rechte tevens vertegenwoordigd
door de persoon of personen belast met het dagelijks bestuur, alleen handelend.
De vereniging wordt tevens geldig vertegenwoordigd door bijzondere gevolmachtigden, aangesteld door de raad
van bestuur of, binnen de perken van het dagelijks bestuur, door een persoon belast met het dagelijks bestuur,
en dit alles binnen de perken van de aan hen verleende bijzondere volmacht.
 
Titel VI – Toezicht
 
Artikel 18
Zodra wettelijk vereist, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid
van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene
vergadering overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake. Zolang dit niet het geval is, wordt deze controle
uitgeoefend door de werkende leden die zich zullen moeten gedragen overeenkomstig de wet.
 
Titel VII – Boekhouding, jaarrekening en begroting
 
Artikel 19
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-Wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-Wet. Voor zover van toepassing, wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 V&S-Wet en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten.
De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting voor
het volgend boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergaderingen.
 
Titel VIII – Ontbinding, vereffening
 
Artikel 20
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding, kan de algemene vergadering slechts tot de ontbinding
besluiten onder dezelfde voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel of de
doeleinden van de vereniging.
In geval de algemene vergadering tot de ontbinding besluit, benoemt zij één of meer vereffenaars waarvan zij de
opdracht zal omschrijven.
 
Artikel 21
In geval van ontbinding, worden de activa van de vereniging, na aanzuivering van de schulden, overgedragen
aan één of meer verenigingen die een gelijkaardig doel nastreven en door de algemene vergadering worden
aangeduid in het besluit tot ontbinding.
 
Titel IX – Algemene bepalingen
 
Artikel 22
De bepalingen van de tegenwoordige statuten die op ongeoorloofde wijze afbreuk doen aan dwingende wettelijke
bepalingen, worden voor niet geschreven gehouden.
 
 
Artikel 23
Voor alles wat in onderhavige statuten niet uitdrukkelijk anders geregeld is, zijn de bepalingen van de V&S-Wet
en haar uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
III OVERGANGSBEPALINGEN
Het EERSTE BOEKJAAR loopt vanaf de oprichtingsdatum tot 31 december 2019.
 
BIJZONDERE VOLMACHT 
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht voor onbepaalde tijd aan de burgerlijke vennootschap onder de
vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid FISCAAL CONSULT, met
maatschappelijke zetel te 9500 Geraardsbergen, Astridlaan 140, en met ondernemingsnummer 0461.909.545,
evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle
mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/ of verklaringen op het ondernemingsloket,
sociaal verzekeringsfonds, btw – en registratiekantoor en bij alle administratieve autoriteiten. Er wordt eveneens
volmacht verleend om de publicatie in het Belgisch Staatsblad van deze oprichtingsakte te verzorgen. Deze
machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten en
dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen worden.
 
IV - BENOEMING BESTUURDERS
Terstond hebben de oprichters voornoemd, in hun hoedanigheid van werkende leden, zich verenigd in algemene
vergadering en met eenparigheid van stemmen besloten te benoemen tot bestuurders:
1. Mevrouw EL GUENAIEN Mariam, voornoemd en hier aanwezig, die verklaart haar mandaat te aanvaarden.
2. Mevrouw DE WULF Joke, voornoemd en hier aanwezig, die verklaart haar mandaat te aanvaarden.
3. De Heer LOTTIN Dieter, voornoemd en hier aanwezig, die verklaart zijn mandaat te aanvaarden.
 
De bestuurders worden benoemd vanaf heden met dien verstande dat zij vanaf heden tot op de datum van
neerlegging van de oprichtingsakte overeenkomstig de bepalingen van de V&S-Wet zullen optreden als
volmachtdragers van de gezamenlijke werkende leden en dat zij vanaf het ogenblik van de neerlegging zullen
optreden als orgaan van de vereniging overeenkomstig de bepalingen van de statuten en de V&S-Wet. Zij
hebben de bevoegdheid om reeds voor de neerlegging over te gaan tot benoeming van de voorzitter van de raad
van bestuur en de gedelegeerd bestuurder(s) overeenkomstig de bepalingen van de oprichtingsakte, welke
benoemingen ook na de neerlegging zullen blijven gelden voor de rechtspersoon, onder voorbehoud van ontslag
overeenkomstig de statuten en de wettelijke bepalingen.
 
Gedaan en verleden te MERELBEKE.
 
EL GUENAIEN Mariam                                                                  DEWULF Joke
 
 
 
LOTTIN Dieter                                                                     DHAENENS Maarten