Ondernemingsnr : 0466 984 625
Naam
(voluit) : DOKTERSPRAKTIJK XAVIER VERBRAKEN
(verkort) :
Rechtsvorm : BESLOTEN VENNOOTSCHAP
Volledig adres v.d. zetel : Kelsbeek 32, 3800 Sint-Truiden
Onderwerp akte : SLUITING VEREFFENING
Uit het verslag van de Bijzondere Algemene vergadering in datum van 30 december 2022 bllijkt wat volgt :
A - UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen wat volgt:
I. De vergadering van vandaag heeft de volgende agenda:
1. Verslag vereffenaar en toelichting teruggave van de inbrengen en de uitkering van het vereffeningssaldo.
2. Goedkeuring van de rekeningen en van de verrichtingen van het lopende boekjaar tot de datum van de
algemene vergadering.
3. Einde van het mandaat van de vereffenaar.
4. Décharge van de vereffenaar.
5. Sluiting van de vereffening.
6. Bewaring van de boeken en bescheiden.
7. Verlenen volmacht voor de verdere formaliteiten.
Il. Vaststelling van de vervulling van de wettelijke formaliteiten
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de Vennootschap moeten worden vervuld, stelt de voorzitter
vast dat, gezien
-Het verslag van het bestuursorgaan waarin het voorstel van vereffening werd toegelicht en een staat actief-
passief per 30 september 2022 gevoegd werd;
-Het verslag de dato 12 december 2022 van bedrijfsrevisor Werner Claeys van Groupe Audit Beigium,
houdende het besluit:
"Uit de controlewerkzaamheden die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen met betrekking tot de staat van activa en passiva afgesloten per 30 september 2022, opgesteld door:
het bestuursorgaan in het kader van de procedure tot vroegtijdige ontbinding en invereffeningstelling van de
BV «DOKTERSPRAKTIJK XAVIER VERBRAKEN» verkiaart ondergetekende, het bedrijfsrevisorenkantoor
BV «GROUPE AUDIT BELGIUM», met zetel te B-1090 Brussel, Burgemeester Etienne Demunterlaan 5 bus
10, vertegenwoordigd door Werner CLAEYS, bedrijfsrevisor, dat:
ODe staat van activa en passiva per 30 september 2022, op basis waarvan de ontbinding wordt voorgesteld,
en die een balanstotaal opgeeft van 1.034.964,10 EUR en afsluit met een netto-actief van 1.014.151,40
EUR, een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap, in zoverre de vooruitzichten van het
bestuursorgaan gerealiseerd zullen worden door het bestuursorgaan of een vereffenaar.
Oin deze staat geen rekening wordt gehouden met de latente verplichtingen inzake fiscale en sociale
wetgeving (bv. eventuele navorderingen ingevolge controle BTW, RSZ, vennootschapsbelasting, e.d.).
Bijgevolg dienen wij voor deze elementen een voorbehoud te maken.
DDeze staat is opgesteld conform de waarderingsregels zoals omschreven in artikel 3:6, §2 van het
Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
onder voorbehoud van wat hiervoor werd gesteld.
Ondergetekende wenst op te merken dat het huidige verslag overeenkomstig de bepalingen vanı het
dagen voor de geplande vergadering die dient te beslissen over de voorgestelde invereffeningstelling van de
vennootschap."
-De buitengewone algemene vergadering, gehouden op 13 december 2022 voor Frank Liesse,
geassocieerd notaris te Antwerpen, waarin besloten werd tot de ontbinding van de vennootschap en de
benoeming van de heer Xavier Verbraken, voornoemd, tot vereffenaar; en verschenen in de Bijlage bij het
Belgisch Staatsblad op 6 januari 2023 onder referte 0003611;
-Het verdelingsplan opgesteld door de vereffenaar op 30 december 2022, houdende de
vereffeningsrekeningen en de teruggave van de inbrengen en uitkering van het batige vereffeningssaldo aan
de aandeelhouders;
alle wettelijke vereisten vervuld zijn.
Uit vermeld verslag van de vereffenaar blijkt dat de vennootschap beschikt over een totaal van 600 euro aan
oud materieel vast actief, een vordering vennootschapsbelasting ten belope van 33.723,48 euro en voor
respectievelijk 997.217,09 euro aan beleggingen en 7.233,64 aan banktegoeden, houdende een totaal actief
van 1.038.774,23 euro.
Aan de passiefzijde zien we een eigen vermogen ten belope var 1.032.898,53 euro en een schuld aan de
aandeelhouder ten bedrage van 5.875,70 euro. Er dient rekening gehouden met een verschuldigde
vennootschapsbelasting en de kostprijs voor de publicatie van deze bijzondere algemene vergadering,
tezamen op 325,37 euro geraamd; ofwel een totaal passief van 66.375,03 euro.
Gezien de vaststelling dat er slechts één aandeelhouder, zijnde de heer Xavier Verbraken, is, kan
vastgesteld worden dat het ganse actief afgegeven wordt aan deze ene aandeelhouder, die de verplichting
voor het voldoen van de schulden die blijken uit.het verslag, of die mogelijks uit andere vaststellingen
blijken, te voldoen.
III. Oproepingen
1/ Met betrekking tot de aandeelhouders
Alle aandeelhouders zijn aanwezig of vertegenwoordigd, zodat het bewijs van zijn oproeping niet moet
worden voorgelegd .-
Gelet op het ontbreken van oproepingen, verklaren de aandeelhouders formeel te verzaken aan eventuele
oproepingsformaliteiten en stemmen zij in met de toepassing van de procedure als vermeld in de artikelen
2:82 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen; ook al werden hen geen stukken
toegezonden die hem voorafgaand ter beschikking gesteld hadden moeten worden.
2/ Met betrekking tot de overige personen die dienden opgeroepen te worden
De vereffenaar is aanwezig en verklaart te verzaken aan de oproepingsformaliteiten.
De voorzitter verklaart en de vergadering erkent dat er geen houders van obligaties op naam, noch houders
van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, zijri.
VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG KAN BERAADSLAGEN
Deze uiteenzetting wordt nagegaan en juist bevonden door de vergadering; zij erkent dat ze bevoegd is om
over de onderwerpen op de agenda te beraadslagen.
De aandeelhouders verklaren dat de aandelen waarmee zij deelnemen aan deze bijzondere algemene
vergadering niet het voorwerp uitmaakt van enige inpandgeving noch van enige andere beperking die de
vrije uitoefening van hur stemrecht zou beletten.
B - BESLISSINGEN
Vervolgens gaat de vergadering over tot de behandeling van de agenda en neemt bij afzonderlijke
beslissing de volgende besluiten:
EERSTE BESLISSING - Verslaggeving
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuur, houdende het verslag en verdelingsplan opgesteld door de vereffenaar op 30 december 2022,
inzake de vereffeningsrekeningen en de teruggave van de inbrengen en uitkering van het batige
vereffeningssaldo aan de aandeelhouders.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en passiva,
om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
TWEEDE BESLISSING - Goedkeuring van de rekeningen en vari de verrichtingen van het lopende
boekjaar tot de datum van de algemene vergadering
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de Vennootschap en de eenvoud
van de aangereikte vereffeningsrekeningen, tot goedkeuring van deze rekeningen zonder verdere
toelichting.
Zij stemt in met het verdelingspian, en de daaraan verbonden teruggave van de inbrengen en de uitkering
van het vereffeningssaldo. De terugname van het resterend actief gebeurt door de enige aandeelhouder
zelf.
Er is vastgesteld dat er, behoudens de schulden tegenover de aandeelhouder zelf, geen schulden meer zijn.
De vergadering beslist eveneens dat de diverse vordering en het banktegoed van de vennootschap,
teruggenomen en overgedragen worden aan de enige aandeelhouder dewelke aldus gerechtigd zal zijn om
gezegde vorderingen ten persoonlijke titel te laten gelden.
DERDE BESLISSING - Einde mandaat van de vereffenaar
De vergadering bevestigt het einde van de werkzaamheden van de vereffenaar.
VIERDE BESLISSING - Décharge vereffenaar
De vergadering dankt de vereffenaar voor de verrichte werkzaamheden, en verleent hem décharge voor het
door hern tot op heden waargenomen bestuur.
VIJFDE BESLISSING - Sluiting van de vereffening
De vergadering beslist de vereffening te sluiten. De vennootschap houdt bij deze beslissing op te bestaan.
De activa worden afgegeven aan de enige aandeelhouder, dewelke erkent te zullen instaan voor de betaling
van de schulden zoals deze blijken uit het verdelingsplan en de vereffeningsrekeningen, alsook eventuele
latere schulden die zouden blijken.
ZESDE BESLISSING - Bewaring van boeken en bescheiden
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de Vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgende adres:
3800 Sint-Truiden, Kelsbeek 32.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening van de Vennootschap aan de heer Xavier Verbraken,
voornoemd, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de enige aandeelhouder.
ZEVENDE BESLISSING - Volmacht formaliteiten
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan "NV Fiduciaire Van Loey & Patteet" met zetel te 2018
Antwerpen, Kielsevest 14 bus 201, evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket
met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
Samen hiermee neergelegd:
- Bijzondere Algemene Vergadering
- Verdelingsplan
Sint-Truiden, 30 december 2022,
Voorzitter,
Xavier Verbraken