Nº d'entreprise : 0410 766 987
Nom
Institut Notre-Dame à Thuin"	(en entier) :
(en abrégé) :
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège : 68 Grand-Rue 6530 THUIN
Objet de l'acte : Démissions et nominations de membres de l'Organe Organisateur et de
l'Assemblée Générale et modifications des statuts.
A.S.B.L. « Institut Notre-Dame à THUIN »
Nº d'identification : 3767/55 Nº d'entreprise : 0410 766 987
1. Suite au procès-verbal de l'Assemblée Générale du 15 juin 2021, il est acté la nomination comme
administrateur de Monsieur Eric Dartevelle, la démission du poste d'administrateur de Monsieur Pol Godart et
la fin de mandat pour cause de décès de Madame Anne Ruelle (membre de l'Assemblée Générale) et de
Monsieur Pierre Dogné (Administrateur).
Suite au procès-verbal de l'Assemblée Générale du 18 janvier 2022, il est acté la nomination comme
membre de l'Assemblée Générale de Madame Stéphanie Aubry, de Monsieur de Munck Grégoire, de Monsieur
Jean-François Liégois et de Monsieur Martin Jeanmart et la démission du mandat comme membre de
l'Assemblée Générale de Monsieur Maurice Servais.
Suite au procès-verbal de l'Assemblée Générale du 7 juin 2022, il est acté la nomination comme membre
de l'Assemblée Générale de Madame Laurence Demulies.
2. Suite au procès-verbal de l'Assemblée Générale du 7 juin 2022, il est acté la décision de modification des
statuts de l'ASBL « Institut Notre-Dame à Thuin »
STATUTS DE l'ASBL « Institut Notre-Dame à Thuin »
Nº d'identification : 410.766.987
L'assemblée générale du 7 juin 2022 dûment convoquée au siège de l'association par invitation du Président
de l'organe d'administration et composée par les personnes ci-après, a décidé à l'unanimité des membres
présents et représentés de modifier les statuts de notre ASBL pour les adapter au Code des sociétés et
association (CSA).
Thierry BAUDRY, président
Joël MULATIN, trésorier
Etienne BOLAND, secrétaire
André TESAIN, administrateur
Marc NAVEAU, administrateur
Jean-Pierre DALOZE, administrateur
Willy ALIN, administrateu
Eric DARTEVELLE, administrateur
Denise CLAUSE, membre de l'assemblée générale
Stéphanie AUBRY, membre de l'assemblée générale
Benoit JONARD, membre de l'assemblée générale
Jean HALBRECQ, membre de l'assemblée générale
Steven ROYEZ, membre de l'assemblée générale
Pol GODART, membre de l'assemblée générale
Martin JEANMART, membre de l'assemblée générale
Grégoire DE MUYNCK, membre de l'assemblée générale
Jean-François LIEGEOIS, membre de l'assemblée générale
Pour plus de clarté et de facilité, il a été décidé de publier de nouveaux statuts.
Il est convenu de constituer pour une durée indéterminée une association sans but lucratif conformément
au Code des sociétés et associations (CSA) du 23 mars 2019, dont les statuts sont établis comme suit :
L'association est constituée par une convention entre les différents membres. Elle poursuit un but
désintéressé dans le cadre de l'exercice d'une ou plusieurs activités déterminées qui constituent son objet tel
que défini au titre 2.
TITRE 1er : Dénomination, siège social
Article 1er :
L'association, constituée pour une durée indéterminée, est dénommée "'	Institut Notre-Dame à THUIN"
Article 2 :
Le siège social est établi en Belgique, dans la Région wallonne.
L'adresse actuelle est : Grand-rue, 68 6530 THUIN
La modification du siège social est une compétence de l'Organe d'Administration (OA).
TITRE 2 : But
Article 3 :
L'association a pour but social l'organisation et la promotion d'une éducation et d'un enseignement
chrétiens.
Pour ce faire, l'association adopte l'Evangile et sa tradition comme source de sens et d'engagement dans
l'action éducative et se fait obligation de construire ses propres projets éducatif et pédagogique en cohérence
avec la visée et les valeurs du projet éducatif du réseau exprimés pour aujourd'hui dans « Missions de l'école
chrétienne » ainsi que les axes majeurs des projets des fédérations dont son école relève. Elle coopère avec
les autres écoles catholiques au sein du réseau et avec les organes du réseau ; elle fait acte d'adhésion à
l'ASBL SeGEC.
L'Institut Notre-Dame fait partie des Collèges et Instituts épiscopaux de l'Evêché de Tournai. L'école
entretient donc des rapports privilégiés avec toutes les écoles épiscopales du Diocèse. Ces liens sont
notamment entretenus lors des réunions des délégués des écoles épiscopales et lors des rencontres entre les
directions des écoles.
Elle peut accomplir tous les actes se rapportant indirectement ou directement à son but. Elle peut notamment
prêter son concours et s'intéresser à toute activité similaire à son objet.
Elle peut posséder, soit en jouissance, soit en propriété, tous les biens meubles et immeubles nécessaires
à la réalisation de son but social
L'association ne peut distribuer ni procurer directement ou indirectement un quelconque avantage
patrimonial à ses fondateurs, ses membres, ses administrateurs ni à toute autre personne, sauf dans le but
désintéressé déterminé par les présents statuts. Toute opération violant cette interdiction est nulle.
L'association peut rendre gratuitement à ses membres des services qui relèvent de son objet et qui
s'inscrivent dans le cadre de son but.
TITRE 3 : Membres
Article 4 :
L'association est composée de membres effectifs. Le nombre de membres de l'association n'est pas limité.
Article 5 :
Les admissions de nouveaux membres sont décidées souverainement par l'assemblée générale à la
majorité simple à la majorité des deux tiers des présents ou représentés sans qu'il soit nécessaire de fixer un
même quorum pour délibérer.
Article 6 :
Toute personne qui désire être membre de l'association doit soit adresser une demande écrite au président
de l'organe d'administration soit répondre favorablement à une proposition des membres de l'OA ou de l'AG
Pour être admis, tout candidat membre doit adhérer aux principes qui fondent l'objet social de l'association.
Article 7 :
Les membres peuvent se retirer à tout moment de l'association en adressant leur démission par écrit à
l'organe d'administration.
La qualité de membre se perd automatiquement par le décès ou, s'il s'agit d'une personne morale, par sa
dissolution, sa fusion, sa scission, sa nullité ou sa faillite.
Article 8 :
L'organe d'administration peut interdire, jusqu'à la date de la prochaine assemblée générale, la participation
d'un membre aux activités et réunions de l'association en cas d'infraction grave aux statuts ou au CSA.
Peut être exclu tout membre ayant commis un acte contraire à l'honneur, ayant gravement compromis les
intérêts de l'association ou des membres qui la composent ou n'ayant pas respecté les statuts et/ou le règlement
d'ordre intérieur.
L'exclusion d'un membre ne peut être prononcée que par l'assemblée générale à la majorité des deux tiers
des voix des membres présents ou représentés avec un quorum de 2/3 des membres présents ou représentés.
L'exclusion d'un membre doit être indiquée dans la convocation qui fixe l'ordre du jour de l'AG sur le rapport de
l'organe d'administration qui l'aura préalablement entendu : la décision de l'AG doit être motivée dans le respect
du droit de défense.
Article 9 :
Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les héritiers ou ayants droit du membre décédé,
n'ont aucun droit sur le fonds social. Ils ne peuvent réclamer ou requérir, ni relevé, ni reddition de compte, ni
apposition de scellés, ni inventaires, ni le remboursement des cotisations volontairement versées.
Article 10 :
L'organe d'administration tient, au siège social de l'association, un registre des membres.
Ce registre reprend les nom, prénom et domicile des membres, ou lorsqu'il s'agit d'une personne morale, la
dénomination sociale, la forme juridique et l'adresse du siège social, ainsi que les coordonnées complètes de
la personne physique qui représente chaque personne morale. Sont également inscrites dans ce registre par
les soins de l'organe d'administration endéans les huit jours de la connaissance que l'organe d'administration
a eue de la décision, toutes les décisions d'admission, de démission ou d'exclusion des membres. L'organe
d'administration peut décider que le registre sera tenu sous forme électronique.
Par leur admission, les membres adhèrent aux présents statuts, au règlement d'ordre intérieur ainsi qu'aux
décisions prises par l'association.
TITRE 4 : Cotisations
Article 11 :
Les membres ne sont astreints à aucun droit d'entrée, ni aucune cotisation. Ils apportent à l'association le
concours actif de leurs capacités et de leur dévouement.
TITRE 5 : Assemblée générale
Article 12 :
L'assemblée générale est composée de tous les membres.
Elle est présidée par le président de l'organe d'administration, ou s'il est absent, par le doyen des
administrateurs présents.
Article 13 :
L'assemblée générale est le pouvoir souverain de l'association. Elle possède les pouvoirs qui lui sont
expressément reconnus par le CSA ou les présents statuts.
Sont notamment réservées à sa compétence :
OLes modifications aux statuts sociaux
OL'admission des nouveaux membres
OLa nomination et la révocation des administrateurs ainsi que les conditions financières et autres de la
rémunération du mandat d'administrateur.
OLe cas échéant, la nomination et la révocation du commissaire et la fixation de sa rémunération ;
OLa décharge à octroyer aux administrateurs et, le cas échéant, au commissaire ;
OL'approbation des budgets et des comptes ;
OLa dissolution volontaire de l'association ;
OLes exclusions de membres ;
Effectuer ou accepter l'apport à titre gratuit d'une universalité ;
OTout autre cas où le code des sociétés et associations ou les statuts l'exigent.
Article 14 :
Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année, au plus tard dans les six mois de la clôture
de l'exercice social précédent. Une 2ème assemblée générale peut être proposée pour examiner notamment
la proposition de budget.
L'organe d'administration convoque par ailleurs l'assemblée générale dans les cas prévus par le CSA ou les
statuts ou lorsqu'au moins un cinquième des membres en fait la demande.
Dans ce dernier cas, l'organe d'administration convoque l'assemblée générale dans les 21 jours de la
demande de convocation, et l'assemblée générale se tient au plus tard le 40ème jour suivant cette demande.
Article 15 :
L'assemblée générale est convoquée par l'organe d'administration par lettre ordinaire ou par courriel
adressé à chaque membre au moins 15 jours avant l'assemblée, et signé par un administrateur au nom du
conseil d'administration.
L'ordre du jour est mentionné dans la convocation.
Si l'assemblée générale doit approuver les comptes et budget, ceux-ci sont annexés à la convocation ou
tenus à disposition des membres au siège de l'association dix jours au moins avant l'assemblée.
Toute proposition de mise à l'ordre du jour doit être présentée par écrit à l'organe d'administration et co-
signée par un cinquième au moins des membres, quinze jours au moins avant l'assemblée.
Article 16 :
Chaque membre a le droit d'assister à l'assemblée. Il peut se faire représenter par un autre membre. Chaque
membre ne peut être titulaire que d'une seule procuration écrite dûment signée.
Un membre absent et non excusé pendant trois années consécutives est réputé démissionnaire ; les procès-
verbaux font foi jusqu'à preuve contraire.
Article 17 :
Tous les membres ont un droit de vote égal à l'assemblée générale, chacun disposant d'une voix.
Article 18 :
L'assemblée générale, réunissant au moins la moitié des membres, délibère valablement, sauf les autres
quotas de présence et de majorité prévus aux présents statuts ou par le code des associations. Sauf dans le
cas où il en est décidé autrement par le CSA ou par les présents statuts, les résolutions sont prises à la
Les votes nuls, blancs ainsi que les abstentions ne sont pas prises en compte pour le calcul des majorités.
En cas de parité des voix, celle du président, ou à défaut de l'administrateur désigné pour le remplacer, est
prépondérante.
L'assemblée générale ne peut délibérer valablement que sur les points inscrits à l'ordre du jour.
Article 19 :
L'assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l'association ou la modification
des statuts que conformément aux dispositions du CSA.
Article 20
Les décisions sont consignées dans un registre de procès-verbaux.
Les procès-verbaux sont rédigés par le secrétaire de l'organe d'administration ou, en cas d'empêchement,
par un des administrateurs présents.
Ils sont signés par le président de cette assemblée et le secrétaire ou, en cas d'empêchement, par un
des administrateurs présents et conservés dans un registre au siège de l'association.
Tout membre peut consulter ces procès-verbaux mais sans déplacement du registre.
Tout tiers justifiant d'un intérêt légitime peut demander des extraits des procès-verbaux et cela dans les
conditions fixées par le CSA.
Article 21 :
L'assemblée générale ne peut valablement délibérer et statuer sur les modifications statutaires que si les
modifications proposées sont indiquées avec précision dans la convocation et si au moins deux tiers des
membres sont présents ou représentés à l'assemblée.
Si cette dernière condition n'est pas remplie, une seconde convocation sera nécessaire et la nouvelle
assemblée délibérera et statuera valablement, quel que soit le nombre de membres présents ou représentés.
La seconde assemblée ne peut être tenue dans les quinze jours après la première assemblée (soit 15 jours au
plus tôt après la 1ère AG).
Toute modification n'est admise que si elle a réuni les deux tiers des voix exprimées sans qu'il soit tenu
compte des abstentions au numérateur ni au dénominateur.
- Toutefois, la modification qui porte sur l'objet ou le but désintéressé de l'association, peut seulement être
adoptée à la majorité des quatre cinquièmes des voix des membres présents ou représentés, sans qu'il soit
tenu compte des abstentions au numérateur ni au dénominateur.
Toute modification aux statuts doit être déposée au greffe du tribunal de l'entreprise compétent. Il en est de
même de toute nomination, démission ou révocation d'administrateur.
TITRE 6 : L'organe d'Administration
Article 22 :
L'association est administrée par un organe d'administration collégiale composé de 2 administrateurs au
moins, membres de l'association.
Les administrateurs sont nommés par l'assemblée générale à la majorité simple des voix des personnes
présentes et représentées et par vote secret. Le candidat adresse préalablement sa demande écrite et motivée
à l'organe d'administration.
Le mandat d'administrateur, en tout temps révocable par l'assemblée générale (sans que cette dernière
doive se justifier) statuant par une décision motivée, est d'une durée de 4 ans renouvelable par l'AG et sur
présentation d'une candidature adressée au président de l'OA.
Si un administrateur est absent sans raison particulière pendant deux années consécutives, il est réputé
démissionnaire ; les procès-verbaux font foi jusqu'à preuve contraire.
Article 23 :
Tout administrateur qui veut démissionner doit signifier sa démission par écrit à l'organe d'administration.
L'administrateur démissionnaire doit toutefois rester en fonction jusqu'à la date de la prochaine assemblée
générale qui décidera de son remplacement si sa démission a pour effet que le nombre d'administrateurs ne
devienne inférieur au nombre minimum d'administrateurs fixé à l'article 22 ou si sa démission met le Conseil
d'Administration dans de grandes difficultés de fonctionnement
En cas de vacance d'un mandat d'administrateur et en cas d'urgence, les administrateurs restants en place
ont le droit de coopter un nouvel administrateur parmi les membres de l'AG. La première assemblée générale
qui suit doit confirmer le mandat de l'administrateur coopté ; en cas de confirmation, l'administrateur coopté
termine le mandat de son prédécesseur, sauf si l'assemblée générale en décide autrement. S'il n'y a pas de
confirmation, le mandat de l'administrateur coopté prend fin à l'issue de l'assemblée générale, sans porter
préjudice à la régularité de la composition de l'organe d'administration jusqu'à ce moment.
Article 24 :
L'organe d'administration désigne en son sein un président, un secrétaire et un trésorier.
Le président est chargé notamment de convoquer et de présider l'organe d'administration.
En cas d'empêchement temporaire du président, ses fonctions sont assumées par le vice-président ou par
le plus ancien des administrateurs présents.
Le secrétaire est notamment chargé de rédiger les procès-verbaux, de veiller à la conservation des
documents, de tenir le registre des membres à jour et de procéder aux dépôts obligatoires au greffe du tribunal
de l'entreprise. L'OA peut déléguer à du personnel administratif sous la supervision du directeur des tâches du
secrétariat.
Le trésorier est notamment chargé de la tenue des comptes, de la déclaration à l'impôt, des formalités pour
l'acquittement de la taxe sur le patrimoine et de la T.V.A. L'OA peut déléguer à du personnel administratif sous
la supervision du directeur des tâches du trésorier.
Article 25 :
L'organe d'administration est convoqué par le président ou, en cas d'empêchement, par un autre
administrateur. Il peut également se réunir à la demande de deux administrateurs.
Les administrateurs sont convoqués par lettre ordinaire ou par courriel au moins huit jours avant la date
fixée pour la réunion de l'organe d'administration. Elle contient l'ordre du jour. L'organe d'administration ne
délibère que sur les points inscrits à l'ordre du jour.
L'organe est par ailleurs habilité à délibérer et à décider par courriel ou par visioconférence sur tout sujet
qui ne peut attendre la prochaine réunion de l'organe. A la demande d'au moins deux administrateurs, ce point
est reporté à la première réunion de l'organe.
Article 26 :
L'organe	d'administration délibère valablement si la moitié des administrateurs sont présents ou
représentés.
Un administrateur peut se faire représenter par un autre administrateur muni d'une procuration écrite dument
signée. Un administrateur ne peut être porteur que d'une seule procuration.
Chaque administrateur dispose d'une voix. Les décisions de l'organe d'administration sont prises à la
majorité simple des voix des administrateurs présents ou représentés.
Les votes nuls, blancs ainsi que les abstentions ne sont pas prises en compte pour le calcul des majorités.
En cas de parité des voix, celle du président, ou à défaut de l'administrateur désigné pour le remplacer, est
prépondérante.
Lorsque l'organe d'administration doit prendre une décision ou à se prononcer sur une opération relevant
de sa compétence à propos de laquelle un administrateur est en situation de conflit d'intérêt, cet administrateur
doit en informer les autres administrateurs avant que l'organe d'administration ne prenne une décision. Sa
déclaration et ses explications sur la nature du conflit d'intérêt doivent figurer dans le procès-verbal de la réunion
de l'organe d'administration qui doit prendre la décision.
Un administrateur est en situation de conflit d'intérêt lorsque qu'il a un intérêt direct ou indirect de nature
patrimoniale qui est opposé à celui de l'ASBL. Le conflit d'intérêt peut également être de nature personnelle ou
familiale, par exemple lorsque l'administrateur a un proximité telle avec la personne concernée par la décision
à prendre que son jugement pourrait en être altéré.
Tout administrateur qui a un intérêt opposé à celui de l'association ne peut participer aux délibérations et au
vote sur ce paint de l'ordre du jour.
Les décisions de l'organe d'administration sont consignées dans un registre de procès-verbaux signés par
le président et les administrateurs qui le souhaitent.
L'organe d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de l'association
et peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet de l'association. Sont seuls
exclus de sa compétence, les actes réservés par le CSA ou les présents statuts à la compétence de l'assemblée
générale.
Article 28 :
L'organe d'administration représente l'association, en ce compris la représentation en justice.
L'organe d'administration peut déléguer ce pouvoir de représentation à un ou plusieurs administrateurs
individuellement ou conjointement.
A défaut de délégation, le président de l'organe d'administration représente valablement l'association.
Le mandat prend fin automatiquement quand le délégué chargé de la représentation perd sa qualité
d'administrateur.
L'organe d'administration peut, à tout moment et sans qu'il doive se justifier, mettre fin au mandat conféré à
la personne ou aux personnes chargées de la représentation générale de l'association.
En outre, l'association est valablement engagée par des mandataires spéciaux et ce, dans les limites
données à leurs mandats.
Article 29 :
L'association est valablement représentée dans tous les actes qui engagent l'association (y compris ceux
où interviennent un fonctionnaire public ou un officier ministériel) ou en justice :
-soit par deux administrateurs agissant conjointement qui en tant qu'organe ne devront pas justifier vis-à-vis
des tiers d'une décision préalable et d'une procuration de l'organe d'administration ;
-soit, dans les limites de la gestion journalière par le délégué à cette gestion agissant, selon la décision
prise collégialement par l'OA, qui en tant qu'organe ne devra pas justifier d'une décision préalable. Ces limites
seront précisées dans un mandat annexé au rapport de l'OA.
-soit par des mandataires spéciaux et ce dans les limites données à leurs mandats.
Article 30 :
Les actions judiciaires tant en demandant qu'en défendant sont décidées par l'organe d'administration et
intentées ou soutenues au nom de l'association par le président de l'organe d'administration habilité en vertu
des statuts à représenter l'association.
Article 31 :
L'organe d'administration peut déléguer à une ou plusieurs personnes (membre ou pas, administrateur ou
pas), qui agissent chacune individuellement, conjointement ou collégialement, de la gestion journalière de
l'association, ainsi que de la représentation de l'association en ce qui concerne cette gestion.
Pour ce faire, le délégué à la gestion journalière est le directeur qui dispose d'un pouvoir de signature dans
les limités précisées dans son mandat.
La gestion journalière comprend aussi bien les actes et les décisions qui n'excèdent pas les besoins de la
vie quotidienne de l'association que les actes et les décisions qui, soit en raison de l'intérêt mineur qu'ils
représentent, soit en raison de leur caractère urgent, ne justifient pas l'intervention de l'organe d'administration.
Le mandat prend fin automatiquement quand, le cas échéant, le délégué chargé de la gestion journalière
perd sa qualité d'administrateur ou s'il n'est plus membre de l'association. L'organe d'administration peut, à
tout moment et sans qu'il doive se justifier, mettre fin au mandat conféré à la personne ou aux personnes
chargée(s) de la gestion journalière.
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation de fonctions des personnes déléguées à la gestion
journalière sont déposés au greffe du tribunal de l'entreprise en vue de leur publication par extrait au Moniteur
belge.
Article 32 :
Les administrateurs ne contractent, en raison de leur fonction, aucune obligation personnelle et ne sont
responsables que de l'exécution de leur mandat.
Celui-ci est exercé à titre gratuit.
L'organe d'administration peut toutefois octroyer une rémunération ou un défraiement lors d'une mission
particulière confiée soit à un administrateur soit à un membre de l'assemblée désignés à cette fin ; il en fixe le
montant.
Chaque administrateur ou délégué à la gestion journalière peut élire domicile au siège de l'association pour
toutes les questions qui concernent l'exercice de son mandat.
Article 33 :
L'organe d'administration peut proposer et édicter un règlement d'ordre intérieur. Il en donne connaissance
à l'assemblée générale qui peut y apporter les modifications qu'elle souhaite. Cependant, le règlement d'ordre
intérieur ne peut contenir de dispositions :
-Contraires à des dispositions légales impératives ou aux statuts ;
-Relatives aux matières pour lesquelles une disposition statutaire est exigée ;
-Touchant aux droits des membres, aux pouvoirs des organes ou à l'organisation et au mode de
fonctionnement de l'assemblée générale.
TITRE 8 : Dispositions diverses
Article 34 :
L'exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre.
L'association tient une comptabilité conforme aux règles imposées par le Code des sociétés et association.
Les comptes de l'exercice écoulé, le budget pour l'exercice suivant (ainsi qu'un rapport d'activités) seront
soumis annuellement pour approbation à l'assemblée générale.
Article 35 :
Le cas échéant, l'assemblée générale devra désigner un commissaire chargé de vérifier les comptes de
l'association et de lui présenter son rapport annuel.
Article 36 :
En cas de dissolution de l'association, l'assemblée générale désignera le ou les liquidateurs, déterminera
leurs pouvoirs et indiquera l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social. Toute décision de dissolution
volontaire est prise aux mêmes conditions que celles prévues pour la modification de l'objet statutaire comme
précisé à l'article 21.
Toute décision de dissolution volontaire est prise à la majorité des 2/3 des membres présents ou
représentés avec une majorité de 4/5 de voix.
Article 37 :
Dans tous les cas de dissolution volontaire ou judiciaire, à quelque moment, ou par quelque cause qu'elle
se produise, l'actif net de l'association dissoute sera affecté à un objet similaire désintéressé, à désigner par
l'assemblée générale.
Article 38 :
Tout ce qui n'est pas expressément prévu dans les présents statuts est réglé conformément au code des
sociétés et associations.
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Fait à THUIN, Je 09 février 2023
Le Président, Thierry BAUDRY