Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Proxima Advisory
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Da Vincilaan 1
 : 1930 Zaventem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor Lars HANSEN, geassocieerd notaris met standplaats te
Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de BV “Deckers notarissen”, met zetel te
2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 - RPR
Antwerpen), op zevenentwintig september tweeduizend eenentwintig, vóór registratie uitgereikt, met
als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
1. Oprichters
1/ De heer LYBAERT Kristof Matheus Godelieva, van Belgische nationaliteit, wonende te 3090
Overijse, Dennenboslaan 7.
2/ De heer DE SMET Didier Vick Gerriet, van Belgische nationaliteit, wonende te 3090 Overijse,
Kordialestraat 11.
3/ De heer CLAES Dimitri Gerda Stefan Cornelius, van Belgische nationaliteit, wonende te 3001
Leuven (Heverlee), Broekstraat 34.
4/ De heer UYTTERHOEVEN Bart, van Belgische nationaliteit, wonende te 1357 Hélécine
(Opheylissem), Rue Eugène-Branckotte 18.
5/ Mevrouw PÉLERIN Laurence Arlette Pierrette, van Belgische nationaliteit, wonende te 4052
Chaudfontaine (Beaufays), Drève St-Lambert 20 B.
6/ De heer BOCKEN Michaël Leon Magda, van Belgische nationaliteit, wonende te 2570 Duffel, A.
Stocletlaan 123.
7/ De heer REYNDERS Ben Michel Leon, van Belgische nationaliteit, wonende te 3840 Borgloon,
Jesserenstraat 43.
8/ De naamloze vennootschap “NETCONCEPT”, gevestigd te 2900 Schoten, Kwikstaartlei 6,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Antwerpen) onder het nummer
0461.301.811.
De comparanten werden vertegenwoordigd door mevrouw COREMANS Ruth Tine Cyriel,
medewerker van voornoemd kantoor “Deckers notarissen”, keuze van woonst doende op de zetel
van het notariskantoor, ingevolge onderhandse volmachten.
2. Rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”. 
3. Naam
Haar naam luidt: "Proxima Advisory".
4. Zetel 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
5. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp en dit alles in de meest ruime zin :
1. Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de
ontwikkeling en investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al dan niet een
participatie aanhoudt.
2. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals onder
0774695745
Luik B
meer erfpacht- en opstalrechten en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het
aankopen en verkopen zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom, ruilen,
doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en
uitbaten van onroerende goederen, de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen
betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende en onroerende goederen te bevorderen.
3. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals alle
soorten grondstoffen en materiële beleggingsproducten, evenals het verwerven door inschrijving of
aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke
vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en
ondernemingen, met uitsluiting evenwel van handelingen die zijn voorbehouden aan
vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies.
4. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij alle handels- en financiële operaties
verrichten behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s
op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
5. Administratie, consultancy en managementactiviteiten, omvattende onder meer :
- adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer waaronder onder meer maar niet
uitsluitend het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations
en communicatie, het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op gebied
van bijvoorbeeld planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de
bedrijfsleiding, het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het
gebied van planning, organisatie en efficiëntie, het verlenen van adviezen op het gebied van beheer
in het algemeen;
- het tussenkomen in het dagelijks bestuur en het vertegenwoordigen van bedrijven door onder meer
het uitoefenen van mandaten van bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar;
- studie-, organisatie en raadgevend bureau inzake juridische, financiële, handels-,
bedrijfseconomische of sociale aangelegenheden met inbegrip van alle handelingen die verband
houden met advies, documentatie en publicatie over research en over juridische, sociale,
economische en financiële problemen;
- het begeleiden van bedrijven op het gebied van handel, nijverheid en administratie, het verrichten
van secretariaatswerkzaamheden, het domiciliëren van bedrijven, het ter beschikking stellen van
kantoren, magazijnen en fabricageruimten, het verrichten van voorbereidende studies en adviezen
op gebied van management, bedrijfsvoering, economische wetgeving, marketing, export en import,
het drukken en uitgeven van studies, rapporten en het verlenen van hulp aan bedrijven in oprichting
of bij overname van bestaande bedrijven, zenden en ontvangen van post en meer in het algemeen
alles te doen wat de oprichting, de uitbating en het beheer van de bedrijven van nut kan zijn.
6. Het geven of organiseren van cursussen, seminaries en opleidingen, coaching, het organiseren
van studiedagen en studiereizen, follow-up activiteiten en de organisatie van promotionele
activiteiten.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Aangaande al het voorgaande handelt de vennootschap voor eigen rekening, in commissie, als
tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen, zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde
dat zij er zelf belang bij heeft.
Dit alles zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden of in deelneming met derden.
6. Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
7. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderd (200) aandelen uitgegeven.
De aandelen zijn opgedeeld in twee soorten te weten: honderdveertig (140) Klasse A aandelen en
zestig (60) Klasse B aandelen. 
Alle aandelen hebben dezelfde rechten en plichten, behoudens anders bepaald in de toepasselijke
aandeelhoudersovereenkomst.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen. 
Luik B
8. Overdracht van aandelen
Inzake de overdracht van aandelen gelden de in de statuten opgelegde regelingen.
9. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een bestuursorgaan van vijf (5) bestuurders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur.
Het bestuursorgaan wordt door de algemene vergadering benoemd als volgt:
(a) twee (2) bestuurders worden benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen door de Co-
founders (zoals nader gedefinieerd in de toepasselijke aandeelhoudersovereenkomst); 
(b) twee (2) bestuurders worden benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen door de houders
van de B-aandelen (hierna de “B-bestuurders);
(c) één (1) bestuurder wordt benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen door NetConcept
NV.
Het bestuursorgaan benoemt de voorzitter onder en op voordracht van de Co-founders. De voorzitter
heeft geen doorslaggevende stem.  
Bestuurders kunnen niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap zijn verbonden.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger overeenkomstig de ter zake geldende wettelijke bepalingen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemd bestuurder te allen tijde
beëindigen zonder opgave van reden al dan niet met onmiddellijke ingang en al dan niet met een
vertrekvergoeding.
Een al dan niet statutair benoemde bestuurder kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen mits tijdig in
zijn vervanging kan worden voorzien.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet, of de
toepasselijke aandeelhoudersovereenkomst, de algemene vergadering bevoegd is.
10. Delegatie van machten – dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig artikel 14.6 en de toepasselijke
aandeelhoudersovereenkomst besluiten het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden of aan één of
meerdere derden, die dan de titel dragen van gedelegeerd bestuurder, respectievelijk directeur,
respectievelijk CEO.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de vennootschap, evenals de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Het bestuursorgaan bepaalt hun bezoldiging. 
Het bestuursorgaan en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, deze laatsten binnen de grenzen
van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer personen van hun keuze. Het
bestuursorgaan bepaalt de bezoldiging van die lasthebbers.
11. Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college,
handelend bij meerderheid van zijn leden, behoudens hiervan afgeweken door de statuten of de
toepasselijke aandeelhoudersovereenkomst, zal zowel voor alle handelingen van dagelijks bestuur
als handelingen die deze bevoegdheid te buiten gaan, de vennootschap tegenover derden en in
rechte geldig vertegenwoordigd en verbonden zijn door twee bestuurders samen handelend. De
leden van het dagelijks bestuur zullen, ieder individueel optredend, de vennootschap ook
rechtsgeldig kunnen verbinden vis-à-vis derden doch enkel binnen de aan hen toegekende delegatie
van bevoegdheid.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuursorgaan van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
De vennootschap wordt, binnen hun bevoegdheidssfeer, tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd door
de personen belast met het dagelijks bestuur of door een bijzonder gevolmachtigde.
12. Gewone algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de eerste
zaterdag van de maand maart om zeventien uur (17:00).
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Luik B
13. Toelating 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
14. Boekjaar
Het boekjaar begint op één oktober en eindigt op dertig september van het daaropvolgende
kalenderjaar. Elk jaar, op het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening
opgesteld volgens de wettelijke bepalingen.
15. Bestemming van de winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
16. Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
17. Woonstkeuze
De aandeelhouders, elk lid van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de
vereffenaars of voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun
professionele activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die
worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mail adres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de vennootschap per e-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
18. Intekeningen
De vennootschap wordt opgericht met een totaal aanvangsvermogen van EEN MILJOEN
HONDERDNEGENENZESTIGDUIZEND EURO (€ 1.169.000,00), vertegenwoordigd door
tweehonderd (200) aandelen.
Voornoemde comparanten sub 1/ en 2/ hebben op de door hen ingetekende aandelen ingeschreven
door inbreng in geld, maar hebben deze nog niet volstort, in toepassing van de mogelijkheid vervat in
artikel 5:8 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Derhalve hebben zij elk nog een volstortingsplicht van DRIEHONDERDVIJFTIENDUIZEND
ZEVENTIG EURO (€ 315.070,00), hetzij van ZESHONDERDDERTIGDUIZEND
HONDERDVEERTIG EURO (€ 630.140,00) in totaal.
Voornoemde comparanten sub 3/ tot en met 8/ hebben de door hen ingeschreven aandelen
volgestort door inbreng in geld.
Het totaal bedrag van de stortingen in geld, hetzij VIJFHONDERDACHTENDERTIGDUIZEND
ACHTHONDERDZESTIG EURO (€ 538.860,00), werd vóór de oprichting gedeponeerd op een
bijzondere rekening ten name van de vennootschap in oprichting, bij "Belfius Bank".
19. Bijzondere schikkingen en bepalingen van voorbijgaande aard
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Luik B
Het eerste boekjaar loopt tot 30 september 2022.
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in 2023.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te 1930 Zaventem, Da Vincilaan 1.
20. Benoemingen
Worden overeenkomstig de voordrachtregeling van artikel 13 van de statuten tot gewone bestuurder
benoemd en aangesteld voor de duur van de vennootschap, behoudens herroeping door de
algemene vergadering:
- uit de lijst van de kandidaten voorgesteld door de Co-founders:
* de besloten vennootschap “BLUE ROCK ADVISORY”, gevestigd te 3090 Overijse, Dennenboslaan
7, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel (Nederlandstalige afdeling) onder het
nummer 0695.430.018, met als vaste vertegenwoordiger: de heer LYBAERT Kristof voornoemd en
* de besloten vennootschap “DIDIER DE SMET”, gevestigd te 3090 Overijse, Kordialestraat 11,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel (Nederlandstalige afdeling) onder het nummer
0841.977.123, met als vaste vertegenwoordiger: de heer DE SMET Didier voornoemd.
- uit de lijst van de kandidaten voorgesteld door houders van B-aandelen:
* de besloten vennootschap “DIMITRI CLAES”, gevestigd te 3001 Leuven, Broekstraat 34,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven onder het nummer 0628.502.293, met als
vaste vertegenwoordiger: de heer CLAES Dimitri voornoemd en 
* de besloten vennootschap “LPS ADVISORY”, gevestigd te 4052 Chaudfontaine, Drève St-Lambert
20 bus b, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Luik (afdeling Luik) onder het nummer
0735.501.906, met als vaste vertegenwoordiger: mevrouw PÉLERIN Laurence voornoemd.
- uit de lijst van de kandidaten voorgesteld door de naamloze vennootschap “NETCONCEPT”
voornoemd: 
* de naamloze vennootschap “NETCONCEPT” voornoemd, voor wie wordt aangesteld als de vaste
vertegenwoordiger: de heer RYS Miguel Robert Raphael, van Belgische nationaliteit, wonende te
2900 Schoten, Kwikstaartlei 6.
De bestuurders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen.
21. Niet-aanstelling van een commissaris
De oprichters verzoeken mij, notaris, nog te akteren dat zij op grond van te goeder trouw verrichte
schattingen, tot het besluit gekomen zijn dat de vennootschap vrijgesteld is van de verplichting een
commissaris te benoemen en dat zij ook geen commissaris wenst te benoemen.
22. Delegatie van machten
De comparanten-aandeelhouders verzoeken mij, notaris, in deze akte hun verklaring op te nemen
dat de bestuurders, die zij zo-even hebben benoemd, in het vooruitzicht van hun aanstelling tot
bestuurders, na beraadslaging volgend besluit hebben getroffen:
1. Wordt aangesteld tot voorzitter van het bestuursorgaan: de besloten vennootschap “DIDIER DE
SMET” voornoemd, vast vertegenwoordigd door de heer DE SMET Didier voornoemd.
2. Worden aangesteld als gedelegeerd bestuurder: 
- de besloten vennootschap “BLUE ROCK ADVISORY”, gevestigd te 3090 Overijse, Dennenboslaan
7, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel (Nederlandstalige afdeling) onder het
nummer 0695.430.018, vast vertegenwoordigd door de heer LYBAERT Kristof voornoemd en 
- de besloten vennootschap “DIDIER DE SMET”, gevestigd te 3090 Overijse, Kordialestraat 11,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel (Nederlandstalige afdeling) onder het nummer
0841.977.123, vast vertegenwoordigd door de heer DE SMET Didier voornoemd.
De gedelegeerd bestuurders zullen, elk individueel, de bevoegdheid hebben om zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijkse leven van de
vennootschap te stellen, evenals de handelingen en de beslissingen die, ofwel om redenen van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Voormelde echter te allen tijde beperkt tot (i) een waarde van
250.000 EUR in termen van (beoogde) opbrengsten en (ii) een waarde van 50.000 EUR in termen
van aan te gane uitgaven en kosten.
Volmacht
Teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de diensten
van de btw en/of bij de ondernemingsloketten, zowel voor de inschrijving van de vennootschap als
voor elke latere wijziging of aanpassing daarvan, wordt, met recht van indeplaatsstelling, volmacht
gegeven aan de naamloze vennootschap “FINIVO”, met ondernemingsnummer 0831.611.979,
gevestigd te 3070 Kortenberg, Leuvensesteenweg 149 en haar medewerkers.  
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL :
Notaris Lars HANSEN
Worden neergelegd
- afschrift van
de akte
Luik B
- volmachten