Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Pollepel Tennis Academy
(afgekort) : PTA
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Naalstraat 43C
2570
België
Onderwerp akte : Oprichting
Duffel
De ondertekenden:
Leyssens Don, Binnenpad 7, 2040 Berendrecht
Dochez Julie, Binnenpad 7, 2040 Berendrecht
Leyssens Wilfried, Monnikenhofstraat 36, 2040 Berendrecht
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, die rechtspersoonlijkheid aan de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, waarvan zij de statuten als
volgt samenstellen:
ARTIKEL 1
De vereniging draagt de naam: Pollepel Tennis Academy.
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Naalstraat 43C, 2570 Duffel en ressorteert onder het gerechterlijk
arrondissement Mechelen.
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt
zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
ARTIKEL 3
De vereniging heeft tot doel de beoefening en de bevordering van de tennissport te promoten, alsook sport te
introduceren bij kinderen, jongeren en aspiranten ook met opvoedend karakter.
Hiervoor kan de vereniging een aantal activiteiten organiseren zoals bijvoorbeeld:
* het inrichten van (sport)ontmoetingen en tornooien;
* het organiseren van stages, lessen en opleidingen;
* het huren en verwerven van roerende en onroerende goederen en het in gereedheid brengen en uitbaten van
sportvelden;
* het huren en/of aankopen van materialen inzake sportbeoefening;
* het uitgeven en promoten van tijdschriften, folders en alle soort publicaties.
Desgevallend kan dit doel uitgebreid worden tot andere takken van de liefhebberssport. Om dit doel te bereiken
zal de vereniging alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstelling te
verwezenlijken. Ze mag deelnemen in, en samenwerken met, alle ondernemingen die voor haar doelstelling
nuttig kunnen zijn.
ARTIKEL 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden binnen de door de
statuten voorgeschreven voorwaarden.
ARTIKEL 5
De vereniging telt zowel effectieve als toegetreden leden.
De effectieve leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene vergadering. Hun naam is
0524747234
vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijeengehouden. De wettelijke bepalingen
zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op drie. De stichters zijn de eerste
effectieve leden.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Hun rechten en plichten
kunnen worden vermeld in een huishoudelijk reglement.
Met de term "lid" in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
ARTIKEL 6
Als lid tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene vergadering
als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om toelating van een
kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de raad van bestuur.
ARTIKEL 7
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
ARTIKEL 8
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de raad van
bestuur ter kennis worden gebracht.
Elk lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering, en dit bij een
meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
ARTIKEL 9
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 10
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van stemmen, ongeacht
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
ARTIKEL 11
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij een meerderheid van tweede derde van de stemmen
van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda
van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
iq gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen. De ontslagnemende bestuurder is gehouden diens mandaat aan te houden tot in
zijn vervanging wordt voorzien.
ARTIKEL 12
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
ARTIKEL 13
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt deze
reglementen, samen met alle wijzigingen, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De reglementen of
wijzigingen gaan van kracht na goedkeuring door de algemene vergadering.
ARTIKEL 14
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vergadering tegenover bpost (zoals bijvoorbeeld voor het in
ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 15
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de
vereniging. De raad van bestuur benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter en een secretaris en kan daarnaast
elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders,
die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur;
b) door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door
de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht
worden van de betrokkene.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door de voorzitter of door de secretaris, behalve voor het
ondertekenen van financiële verrichtingen waarvoor volgende regeling geldt: afzonderlijke volmacht voor de
voorzitter, de secretaris en de schatbewaarder tot een bedrag van 5000 EUR; boven dat bedrag is hun
gezamenlijke handtekening vereist.
De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit.
ARTIKEL 16
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de
vereniging worden vereist en die zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid van een
snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders,
die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de
raad van bestuur;
b) door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door
de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht
worden van de betrokkene.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg.
Voor de externe vertegenwoordiging wat  het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen
handelen.
ARTIKEL 17
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
* het wijzigen van de statuten;
* de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
* de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
* de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
* de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
* de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
* de uitsluiting van een lid van de vereniging;
* de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
* alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 18
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door de raad van bestuur telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist.
De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan de raad van bestuur, de uitvoeringsbevoegdheid wordt
gedelegeerd aan een door de raad van bestuur aan te duiden persoon.
De algemene vergadering moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit te
spreken over de kwijting van de bestuurders.
ARTIKEL 19
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar.
ARTIKEL 20
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de vijftien dagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
ARTIKEL 21
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door de raad van bestuur aan te duiden persoon. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per
gewone brief of per mail of per aangetekende brief of per fax ten minste acht dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 22
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden ondertekend zijn en
tenminste twee dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur overhandigd zijn.  Onderwerpen die niet op
de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 23
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en
de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
ARTIKEL 24
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 april tot 31 maart.  Het eerste boekjaar zal eindigen op 31 maart
2014.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije jaar af, en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 25
Behoudens gevallen van gerechterlijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig zijn of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling, aangeduid door de algemene vergadering.
ARTIKEL 26
Voor al hetgeen wat door deze statuten niet geregeld is, zal de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van
2 mei 2002, van toepassing zijn.
BIJZONDERE BEPALINGEN
In de bijzondere algemene vergadering, gehouden onmiddellijk na de oprichting van de vereniging, wordt beslist
de volgende medestichters te benoemen tot bestuurder, allen aanvaardend en onder hen samenstellend:
* tot voorzitter: Leyssens Don, Binnenpad 7, 2040 Berendrecht, geboren op 23/08/1981, Belgische nationaliteit
* tot secretaris: Dochez Julie, Binnenpad 7, 2040 Berendrecht, geboren op 25/05/1987, Belgische nationaliteit
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering te Duffel, op 14 maart 2013.