Ondernemingsnr : 0424 324 817
Naam
(voluit) : De hazelaar
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Lange Lozanastraat 117, 2018 Antwerpen, België
Onderwerp akte : Wijziging statuten van De Hazelaar vzw
Op de algemene vergadering van 13 november 2023 is de volgende beslissing unaniem aanvaard door de
leden van de algemene vergadering:
Wijziging van de statuten van De Hazelaar vzw, conform nieuwe wetgeving WVV van toepassing vanaf
01/01/2024.
STATUTENWIJZIGING - november 2023
Deze nieuwe statuten vervangen alle voorgaande publicaties.
HOOFDSTUK I. - Naam, Zetel, Doel, Duur
Art. I: De vereniging heeft als naam "De Hazelaar", vereniging zonder winstoogmerk.
Art. 2: De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams gewest.
Art. 3: De vereniging heeft tot doel ouders, leerkrachten en belangstellenden te groeperen van de school
"DE HAZELAAR", gevestigd te Antwerpen, Lange Lozanastraat 117, om deze instelling, evenals haar
medewerkers te helpen en te steunen, teneinde hun vrije werking mogelijk te maken volgens de grondslagen,
methoden en gebruiken van de Rudolf Steinerpedagogie.
Met het oog daarop zal de vereniging nauw samenwerken met de inrichtende macht van de school en met
de leerkrachten van De Hazelaar, gegroepeerd in een pedagogisch college.
Zij zal eveneens alle nodige middelen - geldelijke en andere - verzameld door allerlei initiatieven, evenals
alle handelingen - met inbegrip van onroerende verrichtingen kunnen stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks
samenhangen met het gestelde doel.
Deze opsomming is in geen geval beperkend.
De vereniging mag ook rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen in andere verenigingen of
vennootschappen met een gelijkaardig doel of waarvan het doel in nauw verband staat met het hare en hierin
functies als bestuurder en dergelijke waarnemen.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de draagwijdte en de aard van het doel te interpreteren.
De vereniging heeft geen politiek of confessioneel karakter. Het is verboden voor de vereniging om
rechtstreekse of onrechtstreeks winstuitkeringen toe te kennen aan de leden van de vzw.
Art. 4: De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II. - Lidmaatschap
Art. 5: Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt. Ze bestaat minstens uit drie leden.
Art. 6: De leden van de vereniging worden aanvaard door het Bestuursorgaan, rekening houdend met de
bijzondere bepalingen in het intern reglement, waarin eveneens de omvang van de maatschappelijke rechten
bepaald wordt.
De beslissing van het Bestuursorgaan moet niet worden gemotiveerd. Het lidmaatschap is strikt persoonlijk
en niet overdraagbaar.
Art. 7: Elk lid kan uit de vereniging treden, op de wijze voorzien in het intern reglement.
Art. 8: Het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld door het Bestuursorgaan, doch zal ten hoogste € 25,- bedragen.
HOOFDSTUK III. - Algemene Vergadering
Art. 9: Volgende punten behoren tot de bevoegdheid van de algemene vergadering:
1- wijziging van de statuten;
2- benoeming, ontslag en afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien een
bezoldiging werd toegekend;
3- Benoeming en afzetting van commissaris en de bepaling van de bezoldiging;
4- Kwijting aan bestuurders en de commissaris en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
5- goedkeuring van de rekeningen en begrotingen;
6- ontbinding van de vereniging;
7- uitsluiting van een lid;
8- Omzetting van vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap social onderneming;
9- Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10- Alle andere gevallen waarin statuten of de wet dat vereisen.
Artikel 10: Elk jaar wordt ten minste één gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van
de (jaar)rekeningen en begroting. Zij heeft plaats voor 31 december, zoals verder gepreciseerd in artikel 20.
Bovendien komt ze bijeen telkens wanneer het Bestuursorgaan het nuttig acht of wanneer minstens één/vijfde
(1/5e) der leden erom verzoekt.
De oproeping gebeurt schriftelijk, ondertekend door de voorzitter of twee bestuurders of door één/vijfde der
leden en worden ten minste vijftien dagen voor de vergadering verzonden.
De oproeping vermeldt plaats, dag en uur en bevat de agenda. De agenda mag als bijlage gevoegd worden
bij de oproeping. Alle onderwerpen waarover de algemene vergadering een beslissing wenst te nemen, moeten
opgenomen worden in de agenda.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen worden behandeld wanneer 1/5 der aanwezige of
vertegenwoordigde leden hierom op de vergadering verzoekt.
Art. 11: Behalve indien de wet het anders voorschrijft of indien de statuten er uitdrukkelijk van afwijken, is
de vergadering geldig samengesteld indien de helft der leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Wordt dit aantal niet bereikt, dan kan een tweede algemene vergadering bijeengeroepen worden, die geldig
kan beraadslagen wat ook het aantal aanwezigen is.
De stemmingen hebben plaats bij eenvoudige meerderheid.
In geval van stemmenevenwicht is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Elk lid heeft één stem.
leder lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander lid of door een derde, die voldoet aan de
vereisten bepaald in het intern reglement.
Niemand mag meer dan drie leden vertegenwoordigen.
Onthoudingen tellen niet mee als negatieve stemmen in de algemene vergadering. Zij worden uit de
beraadslaging gehouden.
Art. 12: Statutenwijzigingen gebeuren overeenkomstig art. 8 van de wet.
HOOFDSTUK IV. - Bestuursorgaan
Art. 13: De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan van minstens drie (3) leden die allen hun
mandaat onbezoldigd uitoefenen. Indien de vereniging minder dan 3 leden heeft, dan mag het bestuursorgaan
uit 2 bestuurders bestaan. Indien het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan één van de
bestuurders een doorslaggevende stem toekent haar werking.
Het is niet noodzakelijk dat de algemene vergadering uit meer leden bestaat dan het bestuursorgaan.
Zij worden gekozen onder de kandidaten, die voldoen aan de in het intern reglement vastgestelde
voorwaarden.
Zij worden voor onbepaalde duur benoemd, doch zijn ten allen tijde afzetbaar door de algemene
vergadering. De wijze waarop vrijwillig ontslag kan genomen worden, wordt eveneens geregeld in het intern
reglement.
Art. 14: Het Bestuursorgaan beschikt over de grootst mogelijke bevoegdheid om het bestuur van de
vereniging te verzekeren, alle daden van beschikking te stellen en het doel van de vereniging te bereiken. Alles
wat niet volgens de wet of de statuten is voorbehouden aan de algemene vergadering, valt onder zijn
bevoegdheid.
Art. 15: Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging in alle gerechtelijke of
buitengerechtelijke akten, met inbegrip van alle beschikkingsdaden door de handtekening van twee
bestuurders.
Bij buitengerechtelijke akten wordt de vereniging ook tegenover derden geldig vertegenwoordigd door twee
bestuurders.
Ook voor het openen of afsluiten van een postcheque-, zicht- of spaarrekening evenals voor alle ermee
verband houdende verrichtingen, volstaat de handtekening van twee bestuurders.
Art. 16: Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen die niet verder reiken dan de behoeften van het
dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissing die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen, zoals terug terug te vinden in het wettelijk kader in artikel 9:10 WVV.
Voor het dagelijks bestuur en de lopende financiële verrichtingen tot duizend tweehonderd vijftig euro
(€1250,-) kan een rekening of spaarboekje geopend worden, waarover beschikt mag worden mits de
handtekening van één bestuurder.
De handtekening van één bestuurder volstaat ook voor het ontvangen van aangetekende zendingen. Deze
laatste bevoegdheid kan, in overeenstemming met de reglementen van kracht op de postinstellingen,
overgedragen of gedelegeerd worden aan één of meer personen die al dan niet bestuurder zijn.
Art. 17: Het Bestuursorgaan benoemt in zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester,
en verder elke andere functionaris die hij nuttig acht.
Hij zal de taken kunnen verdelen en bepaalde taken aan derden toevertrouwen.
Art. 18: Het Bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de voorzitter en/of de secretaris.
Om geldig te kunnen vergaderen en beslissen moeten ten minste twee/derde van de leden van het
Bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Het Bestuursorgaan neemt zijn beslissingen bij college. Dit wil zeggen dat zij in principe een gezamelijk
akkoord moeten vinden (eventueel bij meederheid). Bestuurders die niet akkoord zijn met een beslissing kunnen
dit in de notulen van de vergadering laten opnemen. Op die manier kunnnen zijn hun
bestuurdersaansprakelijkheid ontlopen.
De afwezige bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke bestuurder
kan hoogstens één volmacht krijgen.
Indien bestuurders een tegenstrijdig belang hebben van vermogensrechtelijk aard, moeten zij dit melden
aan het bestuursorgaan en mogen zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over deze
beslissing. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van vermogensrechtelijke aard,
moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
Art 19: Bestuurders zijn aansprakelijk voor beslissingen, daden en gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Hun aansprakelijkheid is beperkt
overeenkomstig de bedragen in artikel 2:57 WVV.
Art. 20: Bij de besluitvorming van het Bestuursorgaan wordt er aan het hoofd van het Pedagogisch College,
als bestuurder, een vetorecht toegekend.
Indien het vetorecht uitgeoefend wordt, kan dit enkel ongegrond verklaard worden door een besluit van de
algemene vergadering, genomen door de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, met een
meerderheid van drie/vierden (3/4de) der stemmen, waardoor de geldig genomen beslissing van het
Bestuursorgaan terug haar uitwerking krijgt.
HOOFDSTUK V. - Financieel beleid
Art. 21: Het boekjaar loopt van één september tot en met éénendertig augustus van het volgende
kalenderjaar.
De jaarlijkse (gelijktijdige) goedkeuring van rekening en begroting door de algemene vergadering vindt plaats
zo spoedig mogelijk na het afgelopen boekjaar, doch uiterlijk op 31 december van dat jaar. De boekhouding
wordt gevoerd de bepalingen in het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Art. 22 : De algemene vergadering kan een commissaris benoemen, gelast met het toezicht op de boeken
en rekeningen. De commissaris zal op elk ogenblik de boeken en de rekeningen kunnen inzien.
HOOFDSTUK VI. - Slotbepalingen
Art. 23: De verslagen van de algemene vergadering en van het Bestuursorgaan worden trouw samengevat
op notulen, getekend door de voorzitter en de secretaris.
Zij worden ter inzage bewaard op de zetel van de vereniging.
Elk lid kan uittreksels uit de notulen bekomen.
De uittreksels worden geldig ondertekend door hetzij de voorzitter, hetzij de secretaris.
Art. 24: De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot
2:149 WVV.
In geval van ontbinding van de vereniging zal het netto-actief worden overgedragen aan instellingen met
een gelijkaardig doel, hetzij pedagogisch, hetzij heilpedagogisch, te bepalen door de algemene vergadering op
voorstel van het Bestuursorgaan.
Art. 25: In deze statuten wordt onder de "wet" begrepen: de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019,
hierna het WVV.
Art. 26: Het intern reglement vult onderhavige statuten aan.
Voorzitter
Laurent Verbraken
Bijlagen aan neerlegging wijziging statuten:
- Gewijzigde statuten
- Verslag van AV op 13/11/2023
Overzicht ontslagen en benoeming Bestuurders (+ rechtzetting van voorgaande jaren)
1. Ontslagen
Mw Pauline Driesen met rijksregister nr: 86.03.05-332.84, geboren op 5 maart 1986. Ontslag op 15/09/2022.
Mw Carmen Taildeman met rijksregister nr: 88.03.14-368.14, geboren op 14 maart 1988. Ontslag op
13/11/2023.
Mw Reine Hupin met rijksregister nr: 82.09.19-290.52, geboren op 19 september 1982. Ontslag op
15/09/2022.
Mw Martena Duss met rijksregister nr: 82.04.15-524.97, geboren op 15 april 1982. Ontslag op 15/09/2022.
2. Benoeming van nieuwe bestuursleden:
Dhr. Tom Dieleman met rijksregisternummer 84.01.09-127.16, geboren op 9 januari 1984. Benoeming op
15/09/2022.
Dhr Esteban Keeble met rijksregisternummer 85.08.12-361.53, geboren op 12 augustus 1985. Benoeming
op 15/09/2022.
Mw Katrien Smet met rijksregister nr: 84.06.07-078.63, geboren op 7 juni 1984. Benoeming op 15/09/2022.
Dhr Laurent Verbraken met rijksregisternummer 89.09.02-277.43, geboren op 2 september 1989. Hij wordt
aangesteld als nieuwe voorzitter. Benoeming op 15/09/2022.
4. De volgende bestuursleden zijn herbenoemd:
Dhr lon Petrescu met rijksregister nr: 80.12.18-593.49, geboren op 18 december 1980. Hij blijft benoemd
als penningmeester. Eerste benoeming op 04/10/2017.
Dhr Karl Gustav Koenings met rijksregister nr: 83.04.11-581.84, geboren op 11 april 1983. Eerste
benoeming op 01/10/2019.