Ondernemingsnr . 0446 693 512
Naam
(voluit) : VERO
(verkort)
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel . Heuldonk 23 te 9170 Sint-Gillis-Waas
Onderwerp akte : ONTBINDING - VEREFFENING IN AKTE - MACHTEN
Er blijkt uit een proces-verbaal, afgesloten door Meester PHILIPPE VERLINDEN, Notaris te Sint-Niklaas, op
16 september 2024, ter registratie aangeboden, dat een buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap "VERO", met zetel in het Vlaamse Gewest en adres te 9170 Sint-Gillis-Waas, Heuldonk 23,
ondernemingsnummer BE0446.693.512, RPR Gent, Afdeling Dendermonde, werd gehouden, waarop order
andere met eenparigheid van stemmen de volgende besluiten werden genomen:
1/ Kennisneming en bespreking van de nagemelde stukken, waarvan de aandeelhouder een afschrift
bekomen heeft, te weten :
- het verslag de dato 20 augustus 2024, opgesteld door de bestuurder in toepassing van artikel 2:71 en 2:80,
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
- de staat van activa en passiva per 30 juni 2024, opgesteld in toepassing van artikel 2:71 en 2:80 van het
Wetboek vanı vennootschappen en verenigingen; deze staat is opgenomen in nagemeld verslag van de
Bedrijfsrevisor;
- het verslag over de staat van activa en passiva de dato 11 september 2024, opgesteld door het
bedrijfsrevisorenkantoor, met name mevrouw Elke De Vriendt, die hiertoe door de bestuurder werd aangewezen;
Dat de conclusie van haar verslag letterlijk luidt als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid/artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit
gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap VERO BV over de daarbij gevoegde
staat van activa en passiva varı de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde
beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 14 augustus 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap VERO BV met
KBO-nummer 0446.693.512 en zetel te 9170 Sint-Gillis-Waas, Heuldonk 23 om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en;
passiva van de vennootschap VERO BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.	-
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 juni 2024 met een;
balanstotaal van 2.994,27 EUR en eigen vermogen van -13.337,83 EUR een getrouw beeld van de toestand vant
de vennootschap VERO BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Ons oordeel is aangepast omwille van de mogelijke fiscale gevolgen voor de nog niet definitief afgesloten'
contrelejaren en de effectieve realisatie van de vooruitzichten door het bestuursorgaan die niet karı voorzien'
worden.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering 16 september 2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd
en dat de schuldeiser wiens vordering op datum van onderhavig verslag niet werd betaald, noch geconsigneerd,
schriftelijk bevestigd heeft in te stemmen met de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte, in
toepassing van artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 juni 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 20 augustus 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 16 september 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij ingestemd
wordt met
de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt."
2/ Vervroegde ontbinding en invereffeningstelling van de besloten vennootschap; vaststelling dat er geen
schulden ten aanzien van derden meer zijn, en aldus de ontbinding en vereffening te realiseren zonder dat een
vereffenaar dient aangesteld te worden;
3/ Goedkeuring van de vereffening;
De vergadering besluit verder, op basis van voormelde staat van actief en passief de dato 30 juni 2024, na
afhouding van de liquidatiebelasting en de voorziene liquidatiekosten, het res-terend roerend actief van de
vennootschap uit te keren aan de enige aandeelhouder.
De enige aandeelhouder verklaart de haar toegekende activa te aanvaarden.
Vervolgens keurt de vergadering de rekeningen van de vereffening goed.
4/ Vaststelling van de definitieve sluiting van de vereffening;
De vergadering verklaart de afrekening voor gesloten en stelt vast dat de voormelde vennootschap, definitief
opgehouden heeft te bestaan. De vereffening wordt hierbij afgesloten.
Overeenkomstig artikel 2:102, §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, beslist de
vergadering dat de boeken en bescheiden der vennootschap, zullen worden neergelegd en gedurende ten minste
vijf jaar worden bewaard op volgend adres : 9170 Sint-Gillis-Waas, Heuldonk 23.
Voor zoveel als nodig verklaart de enige aandeelhouder dat zij alle toekomstige activa en passiva, alle rechten
5/ Vaststelling van de beëindiging van het mandaat van de bestuurder - kwij-ting;
De vergadering stelt vast dat het mandaat van de bestuurder, te weten van de heer Rombaut Jan, voornoemd,
beëindigd is ingevolge de ontbinding van de vennootschap en de sluiting van haar vereffening.
De vergadering besluit om de bestuurders algehele kwijting te verlenen voor de uitoefening van hun mandaat
en dit zonder enig voorbehoud.
6/ Bijzondere volmacht om in naam en voor rekening van de vennootschap alle bankrekeningen op naam van
de vennootschap af te sluiten;
De algemene vergadering besluit om de heer Rombaut Jan, voornoemd, aan te stellen als bijzondere
gevolmachtigde om in naam en voor rekening van de vennootschap alle bankrekeningen op naam van de
vennootschap, af te sluiten.
7/ Volmacht.
De vergadering verleent een bijzondere volmacht, met mogelijkheid tot in de plaats stelling, om de schrapping
van de vennootschap bij de Ondernemingsloketten, in de Kruispuntbank voor Ondernemingen en bij de
Administra-tie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde aan te passen, voor zover als nodig, en hiertoe
alle administratieve stukken en documenten te ondertekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren
jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, aan besloten vennootschap De Roo-De Ruyte -
Boekhoudkantoor met adres te 9160 Lokeren, Daknamstraat 86e om, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervuilen.
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan Ondergetekende Notaris om over te gaan tot
neerlegging van onderhavige akte bij de ondernemingsrechtbank en onderhavige akte bij uittreksel bekend te
maken in het Belgisch Staatsblad.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
VERLINDEN
Philippe !
Notaris - S
ostraat 10
Notaris Philippe Verlinden
Casino
Tegelijk hiermee neergelegd:
Niklaas
-Uitgifte en uittreksel van de akte;
-Verslag bedrijfsrevisor.