L	Griffie
0457.761.509	Ondernemingsnr :
1
Naam	1	I	1	1	OOSTKAMPSE OMNI-KAMPEN	(voluit) :	1	/	(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)
Volledig adres v.d. zetel : HENDRIK CONSCIENCESTRAAT 77, 8020 OOSTKAMP
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Doel - Zetel
- Ontslagen - benoemingen - Algemene vergadering
Bij beraadslaging dd. 29/05/2021 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
1/ Aanpassing statuten aan het nieuwe WVV
Er wordt met unanimiteit van stemmen beslist de statuten aan te passen aan het nieuwe WVV en
aldus volgende statuten aan te nemen, met inbegrip van de aanpassing van het voorwerp:
-
"TITEL I. Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1 Naam van de vereniging
1.1 De vereniging draagt de naam "OOSTKAMPSE OMNI-KAMPEN".
1.2 Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting
"VZW", of in het Frans "association sans but lucratif" of de afkorting "ASBL", worden
voorafgegaan of gevolgd.
1.3 De naam, de aanduiding dat het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat, zoals sub
artikel 1.2 aangegeven, en het adres van de zetel van de vereniging moet worden vermeld op
alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
vereniging.
Artikel 2 Zetel van de vereniging
2.1 De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
2.2 Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de
-
taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze
beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging	-
2.3 Alle stukken voorgeschreven door het WVV worden neergelegd in het dossier bijgehouden op	-
de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.	1	-	-
Artikel 3 Voorwerp van de vereniging	-
-	3.1 De vereniging stelt zich tot voorwerp: het organiseren van sport & bewegingskampen in de	-
ruimste zin van het woord, in alle sport & bewegingsdisciplines in ruimste zin van het woord	-
(met inbegrip van bewegingsvormen die doorgaans meer aanzien worden als kunst dan als
sport zoals bij voorbeeld dans, yoga, ... ).
3.2 Dit voorwerp kan nader worden omschreven in het huishoudelijk reglement dat wordt
-- --
vastgesteld door de algemene vergadering.
3.3 De concrete activiteiten waarmee de vzw haar voorwerp verwezenlijkt, zijn onder meer:
o Het organiseren van sportactiviteiten;
o Alle sportactiviteiten en producten die ze interessant acht zowel administratief te	-
-
ondersteunen als te promoten of zelf te organiseren, bekend te maken en te
verspreiden in binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben
zowel het grote publiek vertrouwder te maken met sport, als het samenbrengen van
een gespecialiseerd publiek, binnen België zowel als in het buitenland, ter bevordering	I
van een informatie-uitwisseling met betrekking tot die sport en uitstraling van een	$
-
sport.
o Het verschaffen van de nodige middelen voor de opleiding (congressen colleges,	-
studiedagen, bijscholingen, ... ), het oprichten en beheren van een organisatie voor
diegenen die de sportkampen zullen begeleiden, monitoren, ....
o Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard
organiseren en mede-organiseren. Zij kan deze handelingen stellen in alle
sportdisciplines in ruimste zin van het woord (met inbegrip van bewegingsvormen die
doorgaans meer aanzien worden als kunst dan als sport zoals bij voorbeeld dans,	1	yoga, ... ) en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee. Zij kan daartoe	1
alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.	1	o Het produceren, aankopen, huren, verhuren en verkopen van alle sportmateriaal,	1
benodigdheden en begeleidende accommodaties;
· De middelen ter beschikking stellen voor het produceren, huren, verhuren, en
verkopen van alle sportmateriaal en benodigdheden;
o Het ter beschikking stellen van bijkomende accommodatie voor groepen: douches,
eetruimte, bar, slaapruimte, kleedkamers, bagagestapelplaats, vergaderzaal,
lesruimte, ...;
o Het ter beschikking stellen en / of toestemming bekomen tot de toegang en het gebruik
van sportinfrastructuur;	1
o De uitbating van een polyvalente zaal voor sportbeoefening met alle erbij horende	1	1	accommodaties, zoals cafetaria (met inbegrip van alle daden die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met de uitbating van restaurants, bars, tavernes,	1	verbruikszalen, evenals de organisatie van banketten en in het algemeen alle groot- en	-
kleinhandel, import/export in het kader van elke horeca-activiteit), verhuring en	1	onderverhuring van sportvelden, de uitbating en de handel in de meest uitgebreide zin	1
van alle sportartikelen, daarin begrepen de import, export, aan-en verkoop, verpakking,	1
consignatie, vervoer, ...;
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de	1	opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar	-
voorwerp. Zij is dus bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming	-	1	zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit	-
doel te bereiken.
3.4 Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel	-
nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten
op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer
overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen,
verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in
buitenland.
3.5 Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring	-
doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als
vertegenwoordiger optreden.	-
3.6 Het voorwerp van de vereniging kan op allerlei wijzen worden verwezenlijkt. De vereniging	-	-	kan alle daden stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband
houden met haar voorwerp, die tot ontwikkeling van dit voorwerp strekken of de realisatie
ervan kunnen vergemakkelijken. Zij kan op allerlei wijzen medewerking verlenen aan of
- ---
belangen nemen in verenigingen, vennootschappen of instellingen die een gelijksoortigeof
aanverwant voorwerp nastreven of die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking of de
ontwikkeling van haar voorwerp.
1	3.7 De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van
het voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van	-
wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in	-	-
inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar voorwerp
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar voorwerp, kan de vereniging zelfs
daden van koophandel stellen.
-
-	Artikel 4 Duur van de vereniging
-
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
TITEL II. Lidmaatschap	-
Artikel 5 Werkelijke en toegetreden leden
-
5.1 De vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden, gezamenlijk worden zij de	-
leden genoemd.
---
5.2 De vereniging moet ten minste twee leden tellen. De toegetreden leden hebben dezelfde
rechten en verplichtingen als de leden, met uitzondering van het stemrecht op de algemene	-
vergadering.
5.3 De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkelijke leden en niet aan de toegetreden leden.
5.4 De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze	-
statuten. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van	-	-	de toegetreden leden worden gewijzigd.
Artikel 6 Voorwaarden voor lidmaatschap
6.1 Als lid kan tot de vereniging toetreden, de personen die het voorwerp van de vereniging
nastreeft en actief wenst te ondersteunen. De kandidaat-lid moet zijn voorgedragen door de
-	raad van bestuur van de vereniging. De toetredingsvoorwaarden kunnen door de
- --
bestuursorgaan nader worden gepreciseerd.
6.2 De Algemene Vergadering beslist autonoom met 2/3en meerderheid over de aanvaarding van	-
de kandidaat als lid op haar vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.	-
-
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.	-
Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaatlid
slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens één jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 7 Verplichtingen van de leden
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV vastgelegd zijn.
--
De hoedanigheid van lid van de vereniging impliceert de volle instemming met de statuten, het
huishoudelijk reglement en met alle beslissingen die in uitvoering daarvan worden genomen. Zij	1
houdt	1
eveneens de verbintenis in om alle daarin vervatte verplichtingen na te komen.	J
1
De leden van de vereniging zijn verplicht:	1
a. Zich op elk vlak sportief te gedragen;	1
1
b. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook	-
de besluiten van haar organen na te leven;
-
c. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te
schaden.	-
De leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde
principes
-	te laten leiden en geen daden te stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met het voorwerp
- -
van	1	de vereniging of die de vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze schaden.	1	1
-	Artikel 8 Ontslag	1
8.1 Elk lid kan ontslag nemen uit de vereniging.
-
8.2 De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in. Als door de ontslagneming van een
lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
- -
ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.	-
-
Artikel 9 Uitsluiting
9.1 Een lid kan uit de vereniging worden gesloten, ook zonder redenen.
Op voorstel van de bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de uitsluiting. De
uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het lid moet worden	-	-
gehoord. De algemene vergadering beslist bij geheime stemming en met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De	-
beslissing is definitief en niet vatbaar voor hoger beroep. Zij wordt door de dagelijks
----
Indien de bestuursorgaan beslist om de uitsluiting van een lid voor te stellen, kan hij het
betrokken lid schorsen in afwachting van de beslissing van de algemene vergadering over de
-------
uitsluiting.
9.2 De vereniging, haar leden, mandatarissen en aangestelden zijn niet aansprakelijk voor
rechtstreekse of onrechtstreekse schade als gevolg van de uitsluiting waartoe in
overeenstemming met de statuten werd beslist.
9.3 Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
-
Artikel 10 Schorsing van een lid
10.1 In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het
lidmaatschap schorsen van de persoon:
a. die in strijd handelt met het voorwerp van de vzw;
b. die de verplichtingen, opgelegd aan de leden op ernstige wijze schendt;
-	c. die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële
-	en/of administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te	-
komen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan	-
maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet
bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Besluit de algemene vergadering niet tot
- -
uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het k lid.
-	10.2 De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een lid, zonder zijn	-
beslissing te moeten motiveren.	-
Artikel 11 Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
-	aanspraak
--
laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
-
terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de	-
-	zegels of een inventaris vragen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij	-
beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
-
TITEL III. Raad van Bestuur
Artikel 12 Samenstelling van de raad van bestuur
12.1 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit 3 bestuurders, die lid
van de vereniging moeten zijn. Wanneer de vereniging slechts twee leden telt, kan de raad
van bestuur uit twee bestuurders bestaan.
12.2 De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden.
Artikel 13 Duur van het mandaat
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur en zijn herverkiesbaar en herbenoembaar.
Artikel 14 Einde bestuursmandaat
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad
van	-
Bestuur.
- -
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beeindigd door de Algemene
Vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Artikel 15 Organisatie van de raad van bestuur	-
15.1 De bestuurders handelen als een college. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de	-
1
algemene vergadering anders zou bepalen.
15.2 De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke	-	-
verdeling van taken niet tegenwerpelijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan	-
niet openbaar is gemaakt. Het niet naleven van de voornoemde taakverdeling brengt wel de
-
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder t.a.v. de vereniging in het gedrang.
1 -
(per brief of per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum 5 werkdagen, tenzij ingeval
van hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende
vergadering van de raad van bestuur. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering
-
en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken toegevoegd welke de bestuurders zullen
-----
toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering. De vergadering kan
alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders
aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats
aangegeven in de oproeping.	-	-
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door	-
-	de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste
-
aanwezige bestuurder.
15.4 De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde
agenda, ten vroegste 2 weken na de vorige vergadering, die geldig zal beraadslagen en
beslissen ongeacht het aantal aanwezigen.
15.5 De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen
worden niet meegeteld) van stemmen.	-
-	15.6 ledere bestuurder kan een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om
-
hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.	-
-	15.7 Vergaderingen van de raad van bestuur kunnen worden gehouden per telefonische
--
conferentie of worden georganiseerd door elk ander communicatiemiddel dat een gelijktijdige
-	beraadslaging tussen de deelnemende bestuurders toelaat. In alle gevallen waarin de
bestuurder niet fysiek aanwezig kan zijn bij de beraadslaging van de raad kan hij deelnemen
door middel van telefoon, videoconferentie of elk ander gelijkaardig communicatiemiddel.	-
-
15.8 (In uitzonderlijke gevallen,) wanneer (de dringende noodzakelijkheid en) het belang van de	-
-	vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij
eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. In voorkomend geval zal de voorzitter,
samen met de secretaris een schrijven, fax of e-mail zenden naar de bestuurders waarin het
volgende wordt opgenomen:
(1) de vermelding dat het om een voorstel van beslissing van de raad van bestuur gaat;
(2) dat, opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, alle bestuurders het voorstel
moeten goedkeuren;
(3) dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd;
(4) dat alle leden van het bestuursorgaan het voorstel tot beslissing ondertekend moeten
terugzenden met de met de hand geschreven woorden "goedgekeurd voor beslissing
van de raad van bestuur";
(5) de vermelding van de termijn waarbinnen het ondertekend voorstel tot beslissing moet
worden teruggezonden naar de zetel van de vereniging. Dit schriftelijk akkoord kan
meegedeeld worden per brief, per telegram of telefax.
Artikel 16 Bevoegdheid	-
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen	-
waarvoor volgens het WVV of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd
is.
Artikel 17 Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
- -
wat	-
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer (rechts)personen, die dan de titel dragen van	-
--
dagelijks
bestuurder. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.	-
-
Het mandaat van dagelijks bestuurder kan bezoldigd worden indien het bestuursorgaan hiertoe	-
- -
beslist.
Zij kunnen individueel optreden.	-
De dagelijks bestuurders kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan	-	-	een	-
lasthebber.	-
-
-
Artikel 18 Gedelegeerd Bestuurder
Het bestuursorgaan mag haar vertegenwoordiging opdragen aan een of meer Bestuurders,
-
---
--
bestuurders, die gekozen worden binnen haar midden.
De gedelegeerd bestuurders mogen, binnen de perken van hun bevoegdheid, een of meer
rechtshandelingen of een bepaalde reeks rechtshandelingen toekennen aan bijzondere
-
gevolmachtigden.	-
-
Artikel 19 Vertegenwoordiging van de vereniging
19.1 De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen	-
-
gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
-	bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden	-
verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
19.2 De vennootschap wordt rechtsgeldig vertegenwoordigd jegens derden en in rechte als eiser
of verweerder door:
- het collegiale bestuursorgaan
- de gedelegeerd bestuurder
- de dagelijks bestuurder met betrekking tot handelingen van dagelijks bestuur
- desgevallend de bijzonder gevolmachtigde.	-
Artikel 20 Aansprakelijkheid
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de
VZW
en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze	-	-	enkel	-
aansprakelijk voor de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
--
- -
TITEL IV. Algemene vergadering
-
Artikel 21 Samenstelling van de algemene vergadering
21.1 De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden. Wanneer zij dit wensen,
kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend
stemrecht. De toegetreden leden worden evenwel niet opgeroepen voor de algemene
vergadering.
21.2 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of
-
door de oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen,
door de oudste aanwezige bestuurder.
21.3 Een lid kan zich laten vertegenwoordigen, zelfs door een derde.	-
-	-	-
Artikel 22 Bevoegdheden van de algemene vergadering	-
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:	- -
a. het wijzigen van de statuten	-
b. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g. het uitsluiten van een lid;
h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
De beslissingen van de algemene vergadering zijn bindend voor alle leden van de vereniging, ook
-	voor
de afwezigen en diegenen die tegenstemmen.
Artikel 23 Organisatie van de algemene vergadering	-
23.1 De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het
--
voorwerp of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen
------
telkens wanneer een vijfde van de werkelijke leden er om vraagt.
23.2 De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit
binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
23.3 Alle werkelijke leden worden minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering
-	uitgenodigd op de algemene vergadering. De oproeping kan in om het even welke vorm
gebeuren. De uitnodiging wordt ondertekend door een bestuurder. Ze vermeldt dag, uur en	-	-
plaats van de algemene vergadering. De oproeping bevat de agenda. Een twintigste van de	-
-
--- -
de agenda te plaatsen.
-
Artikel 24 Meerderheden en aanwezigheidsquorum
24.1 Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de werkelijke leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkelijke leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die
kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal
-	aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden. De tweede vergadering mag niet binnen	-
21 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
-	24.2 Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
--
24.3 De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 20 % van alle
- -	werkelijke leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Over
persoonsgebonden aangelegenheden is de stemming geheim, maar de vergadering kan bij
speciale stemming daarvan afwijken.	-	24.4 Met uitzondering dat de wet of statuten dit elders anders bepalen, worden de besluiten	-
genomen bij eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde werkelijke leden.	-
-
TITEL V. Inzagerecht van de leden	-
Artikel 25 Inzagerecht van de leden	-	-
Behoudens wanneer de vereniging één of meer commissarissen heeft, kunnen alle werkelijke leden
op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en	-
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur evenals alle boekhoudkundige
-	stukken van de vereniging.	-
Artikel 26 Huishoudelijk reglement	-
-	De algemene vergadering beslist over het, desgevallend, door de raad van bestuur voorgestelde	-
----
huishoudelijk reglement. Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld
door de raad van bestuur, doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene
vergadering.
--
Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de
--	wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de
statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of	-
--	hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
---
TITEL VI. Begrotingen - Rekeningen - Controle
Artikel 27 Jaarrekening - begroting
27.1 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
27.2 De raad van bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor
aan de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de
algemene vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en,
desgevallend, de commissaris(sen).
27.3 De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in het WVV vermelde
stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank
van koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 28 Commissaris(sen)
28.1 Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal
de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt
van het WVV en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt	-	--
opgedragen aan één of meer commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering
onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt dan het
aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen worden benoemd voor
een hernieuwbare termijn van drie jaar.
28.2 De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over
alle verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de
briefwisseling, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
-	-	TITEL VII. Ontbinding - Vereffening
Artikel 29 Ontbinding van de vereniging
29.1 Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan
--
WVV. Het voorstel tot ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de
- -
oproepingsbrief die naar de werkelijke leden wordt verzonden.
29.2 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan
-
de rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de
- -
vereffeningsvoorwaarden.
----
Artikel 30 Bestemming van het vereffeningssaldo
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig voorwerp nastreeft. De algemene vergadering die tot de	-
ontbinding besluit, zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
De vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel tot bestemming overmaken aan de algemene
vergadering die over de afsluiting van de vereffening beraadslaagt en beslist.
Artikel 31 Het WVV
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het WVV of de wetgeving die deze
wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke
bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake."
2/ Ontslag van JAN DE SCHAEPDRIJVER als bestuurder
De vergadering beslist tot: Ontslag van JAN DE SCHAEPDRIJVER als bestuurder en dit
met ingang op 29/05/2021. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting voor
de uitoefening van diens mandaat.	1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
3/ Ontslag van LUCIEN STAEL als bestuurder
De vergadering beslist tot: Ontslag van LUCIEN STAEL als bestuurder en dit met ingang
op 29/05/2021. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting voor de
uitoefening van diens mandaat.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
4/ Ontslag van HERLINDE SINTOBIN als bestuurder
De vergadering beslist tot: Ontslag van HERLINDE SINTOBIN als bestuurder en dit met
ingang op 29/05/2021. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting voor de
uitoefening van diens mandaat.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
1	5/ Ontslag van BRUNO DE SCHAEPDRIJVER als bestuurder	1	1	-	1	De vergadering beslist tot: Ontslag van BRUNO DE SCHAEPDRIJVER als bestuurder en	-	1
dit met ingang op 29/05/2021. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting	1
voor de uitoefening van diens mandaat.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
6/ Benoeming van JONATHAN STAEL als bestuurder
De vergadering beslist tot: Benoeming van JONATHAN STAEL als bestuurder en dit met
ingang op 29/05/2021. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. De functie is onbezoldigd
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
1
1
$
7/ Kennisname benoeming dagelijks bestuurder
1
1	1
Bij beraadslaging dd. 28/05/2021 heeft het bestuursorgaan over de volgende zaken
1	1
vergaderd en als volgt beslist.
1	1	1	1
a/ Benoeming van OLIVIER STAEL als persoon belast met het dagelijks bestuur	1
1
Het bestuursorgaan beslist tot: Benoeming van OLIVIER STAEL als persoon belast met het	1	1	dagelijks bestuur , en dit met ingang op 29/05/2021. Dit mandaat geldt voor onbepaalde	1	-
duur.	1
J	b/ Benoeming van NICOLAS STAEL als persoon belast met het dagelijks bestuur	1	$	-	Het bestuursorgaan beslist tot: Benoeming van NICOLAS STAEL als persoon belast met
het dagelijks bestuur , en dit met ingang op 29/05/2021. Dit mandaat geldt voor onbepaalde
duur.
8/ Volmacht aan BV FIDUCIAIRE OOST - BOEK
I
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV FIDUCIAIRE OOST - BOEK,	-	1	1	-	rechtspersoon met zetel te 8200 SINT-MICHIELS, KONINGIN ASTRIDLAAN 134/1, RPR	-	1
Gent afdeling Brugge, gekend in de KBO onder nummer BE 0441.989.507, en aan diens	1	-	-	1
aangestelden, voor onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping.	-
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te
ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen, Douane
en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de RSZ, het
Belgisch Staatsblad, Ondernemingsloketten, Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale
kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-
register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries, van welke aard ook, nodig voor de	1
uitvoering en verwerking en publicatie van de beslissingen van deze vergadering.
Deze volmacht geldt bovendien, tot aan haar uitdrukkelijke herroeping, ook voor de	1
uitvoering en verwerking en publicatie van alle beslissingen die ooit genomen werden of	,
zullen genomen worden in het kader van andere vergaderingen en beraadslagingen, zowel
op het niveau van de algemene vergaderingen, de bestuursorganen en de organen van
dagelijks bestuur.
Voor de publicatie van de beslissingen van deze vergadering zal BV HD Accountancy,
1	vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger heer Dieter Hoste, bestuurder van BV
FIDUCIAIRE OOST - BOEK, tekenen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen
-
Voor de vereniging
bij bijzondere volmacht, de accountant, BV FIDUCIAIRE OOST - BOEK, vertegenwoordigd door
BV HD Accountancy, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger heer Dieter Hoste,
bestuurder