Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HOUT EN STEEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Groeningekaai 17B
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
UIT DE AKTE verleden door Katrien DEVAERE, notaris te Kortrijk, eerste kanton, ondergetekend op
veertien oktober tweeduizend vierentwintig;
BLIJKT DAT een besloten vennootschap opgericht werd.
INBRENG –    FINANCIEEL PLAN-OPRICHTERS
Bedrag van de inbreng: vijfduizend euro (€ 5.000,00), waarvoor  vijfduizend (5.000) aandelen worden
toegekend.
De inbreng wordt geplaatst op een onbeschikbare eigen vermogensrekening- onbeschikbare
inbrengen-buiten kapitaal.
(…)
STATUTEN.
Partijen verklaren de statuten vast te stellen als volgt:
NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR.
Artikel 1. - De vennootschap is een besloten ven-nootschap en heeft als naam "HOUT EN STEEN".
Artikel 2. - De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
Artikel 3 – De vennootschap heeft tot voorwerp alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op de volgende activiteiten:
- de vervaardiging en herstelling van snaarinstrumenten, en meer bepaald van strijkinstrumenten;
- kleinhandel in muziekinstrumenten, alsmede kleinhandel in tweedehandsmuziekinstrumenten;
- de aankoop en verkoop, het vervoer, de in-, door- en uitvoer van muziekinstrumenten vanuit het
buitenland naar België en de distributie ervan over de Belgische markt;
- verhuur van muziekinstrumenten;
- afstemmen van piano’s en andere muziekinstrumenten;
- de activiteiten die uitgeoefend worden door zelfstandig werkende kunstenaars op het gebied van de
dramatische kunst en de muziek waaronder musici, personen die lezingen of redevoeringen houden
en andere zelfstandig werkende artiesten;
- het onderwijs met betrekking tot uitvoerende kunsten alsook de activiteiten van leraars en ander
muziekonderricht;
- overige vormen van onderwijs en onderwijsondersteunende dienstverlening;
- uitvoeren van diverse land- en tuinbouwwerken voor derden; draineringswerken; snijden en snoeien
van bomen; tuin- en landschapsarchitectuur in de meest ruime zin van het woord; aanleggen en
onderhouden van speelpleinen, sportvelden, parken en tuinen;
- aan- en verkoop, kweken en telen van zaad- en pootgoed, bloemen en planten, bomen en
aanverwante voor land-, akker-, bos- en tuinbouw;
- ongediertebestrijding;
- verhuren van land- en tuinbouwmachines;
- het grondverzet graven, ophogen, egaliseren en nivelleren van bouwterreinen, graven van sleuven
en geulen, verwijderen van rotsen, en het ruimen van drainage van bouwterreinen; het boren en
aanleggen van waterputten;
- uitvoeren van alle grondwerken, het aanleggen van opritten, terrassen en paden in klinkers,
1015110344
betonklinkers, kiezel en andere materialen, het plaatsen van tuin- en terrasverlichting en alle soorten
afsluitingen; vervaardiging van tuin- en terrasmeubelen, en houten constructies (zoals carports,
tuinhuisjes en dergelijke);
- algemeen vervoer van goederen en grond met diverse vervoermiddelen;
- uitvoeren van hijs- en hefwerkzaamheden voor eigen rekening en voor rekening van derden;
- algemene bouwwerkzaamheden in coördinatie met aannemers;
- reparatie ten huize van allerhande apparaten en machines;
- het verlenen van dienstprestaties van economische aard; daartoe behoren assistentie op gebied
van technisch en administratief beheer en advies;
- het beheer, de instandhouding en valorisatie van een onroerend patrimonium, met inbegrip van het
onderhoud, de verbouwing en bebouwing ervan. Dit omvat ondermeer de aankoop, het bouwen,
oprichten, uitrusten, ombouwen en verhuren, welke rechtstreeks in verband staan met haar voorwerp
of die van aard zijn, rechtstreeks of onrechtstreeks, ter bevordering van dit voorwerp.
- het huren en verhuren en het ter beschikkingstellen stellen van materialen, installaties en van
personeel, welke in verband staan met het voorwerp, aan ondernemingen en verenigingen;
- het besturen van vennootschappen en verenigingen. Deze activiteiten omvatten de deelname
aan en de bijstand bij het beheer, bestuur en management van vennootschappen, via de uitoefening
van de functie van bestuurder, gedelegeerd-bestuurder, directeur, directeur-generaal, manager, en
van alle topfuncties die door de vennootschap op grond van een overeenkomst kunnen worden
uitbesteed;
- het beleggen van beschikbare middelen in roerende goederen en waarden;
- de vennootschap kan daarenboven belangen nemen hetzij door deelneming, inbreng of op elke
andere wijze, in vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, bestaande of op te richten,
zowel in België als in het buitenland die een gelijkluidend, soortgelijk of aanvullend voorwerp
nastreven of die van aard zijn de ontwikkeling in haar onderneming te bevorderen.
- de vennootschap zal bij middel van inbreng, versmelting, inschrijving of op om het even welke wijze
mogen deelnemen aan ondernemingen, verenigingen, vennootschappen, die een gelijkaardig of
bijhorend voorwerp nastreven of die eenvoudig nuttig zijn tot de gehele of gedeeltelijke
verwezenlijking van haar voorwerp.
In het algemeen zal de vennootschap binnen de wettelijke grenzen alle commerciële, professionele,
financiële, roerende of onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk verband met haar voorwerp, of die van aard zouden zijn er de verwezenlijking van te
bevorderen of uit te breiden.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op de
wijze die zij het best geschikt acht.
Artikel 4 - De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
                          EFFECTEN EN HUN OVERDRACHT OF OVERGANG.
Artikel 5 – (…)
Onbeschikbare vermogensrekening 
De vennootschap beschikt over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar zijn voor uitkering aan de
aandeelhouders.
De statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening bedraagt vijfduizend euro (€ 5.000,00)
Artikel 6 
(…)
De vennootschap heeft vijfduizend (5.000) aandelen op naam uitgegeven, en heeft geen andere
effecten uitgegeven.
Elk aandeel geeft een gelijk aandeel in de winst en het vereffeningssaldo.
Aan elk aandeel is één stem verbonden.
(…)
BESTUUR
Artikel 11
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur.
De bestuurders die benoemd worden in de statuten kunnen de hoedanigheid van statutair bestuurder
hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. 
Bij gebrek aan bepaling van de duur, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen.
(…)
Artikel 12
Tenzij de algemene vergadering anders beslist, worden de bestuurders bezoldigd voor de
uitoefening van hun mandaat.
Artikel 13
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van  de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
(…)
ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 16
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de laatste vrijdag van de maand juni om veertien uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden. 
(…)
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap, of de plaats
aangewezen in de oproeping.
(…)
Artikel 18
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene
vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten
de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn verplicht de algemene
vergadering binnen de drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de voorgestelde
agendapunten. 
(…)
Artikel 19
Onverminderd de wettelijke vertegenwoordiging kan elke aandeelhouder op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, die geen aandeelhouder moet zijn.
(…)
INSTANDHOUDING VAN HET VERMOGEN VAN DE VENNOOTSCHAP
Artikel 22
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. 
Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten
onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is gedaald of door een uitkering
zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbaar eigen vermogen. 
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Artikel 23
Wanneer het netto-actief negatief dreigt te worden of is geworden, moet het bestuursorgaan de
algemene vergadering oproepen tot een vergadering, te houden binnen twee maanden na de datum
waarop deze toestand werd vastgesteld had moeten worden vastgesteld om te besluiten over de
ontbinding van de vennootschap of over in de agenda aangekondigde maatregelen om de
continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Op dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het bestuursorgaan vaststelt dat het niet langer
vaststaat dat de vennootschap, volgens redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, in staat zal zijn
om gedurende minstens de twaalf volgende maanden haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden.
BOEKJAAR - JAARREKENING
Artikel 24
Het boekjaar gaat in op één januari en eindigt op één en dertig december van ieder jaar.
(…)
Artikel 25
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen tot uitkering van interimdividenden, uit het resultaat
van het lopende boekjaar, of van het voorgaande boekjaar indien de jaarrekening van dat boekjaar
nog niet is goedgekeurd.
ONTBINDING – VEREFFENING
(…)
Artikel 28
Na betaling van de schulden en de kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige gelden
om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht
tussen de aandelen, wordt het te verdelen actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Artikel 29
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor wat betreft de uitoefening
van hun functie.
(…)
Adres van de zetel. 
De zetel van de vennootschap wordt gevestigd te 8500 Kortrijk, Groeningekaai 17B.
Eerste boekjaar – eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden, en zal eindigen op 31 december 2025.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2026.
Benoeming bestuurders.
De oprichter beslist als niet-statutair bestuurder te benoemen, voor onbepaalde tijd vanaf heden:
De heer CALLENS Dries, geboren te Kortrijk op 23 december 1988, wonende te 8500 Kortrijk,
Groeningekaai 17C.
Bekrachtiging verbintenissen 
De vennootschap neemt de verbintenissen over die voortvloeien uit de rechtshandelingen die in haar
naam en voor haar rekening werden gesteld, alsook deze die namens de besloten vennootschap “3S
Callens” in oprichting werden gesteld, sedert 1 oktober 2024.
Aanvullend worden de activiteiten van de eenmanszaak Dries Callens met ondernemingsnummer
0515.985.857 verdergezet door de besloten vennootschap Hout en Steen.
BIJZONDERE VOLMACHTEN
Verschijner verklaart volmacht te verlenen, met recht van substitutie, aan de besloten vennootschap
“LUDICO” met zetel te Deerlijk, Munkenhofstraat 16 voor alle verplichtingen tegenover het
ondernemersloket en de belastingadministratie, en het UBO-register.
Tevens wordt volmacht verleend aan ondergetekende notaris om het nodige te doen met betrekking
tot de bewerkingen via e-dépôt en eStox.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
"getekend Katrien DEVAERE, notaris te Kortrijk, eerste kanton"
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift van de akte oprichting de dato veertien oktober tweeduizend vierentwintig;
- statuten.