Ondernemingsnr : 0500 540 289
Naam
(voluit) : Ourplace
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 2220 Heist op den Berg, Lostraat 91/2
Onderwerp akte : Wijziging statuten - confirmering aan het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen - Ontslag/Benoeming/herbenoeming Bestuurders
Uittreksel uit de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering dd 4 augustus 2022
Op de Buitengewone Algemene Vergadering van de VZW Ourplace dd 4 augustus 2022 werden de
volgende besluiten genomen met éénparigheid van stemmen;
Eerste besluit: Aanname van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen;
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van de statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering beslist de nieuwe tekst van de statuten te bepalen als volgt:
STATUTEN
1.1TITEL I : NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Ourplace".
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in België, in het Vlaamse	Art. 2.
Gewest, te 2220 Heist op den Berg, Lostraat 91 bus 2, en kan door beslissing van het bestuursorgaan gewijzigd
worden.
Art. 3. De vereniging heeft als voorwerp het uitbaten van een drankgelegenheid, voldoend aan alle wettelijke
vergunningen in de ruimste zin van het woord.
Winsten die ontstaan door uitbating van die drankgelegenheid dienen voor sponsoring van motorclubs uit
de regio, na aftrek van de onkosten voortvloeiend uit gezegde uitbating en na goedkeuring door het
bestuursorgaan.
De vereniging stelt zijn accommodatie ter beschikking aan motorclubs uit de regio, voor een symbolische
prijs van € 1 per jaar, na goedkeuring door het bestuursorgaan.
Deze doeleinden moeten in de meest brede zin worden aanzien. De vereniging kan alle middelen
aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan
ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in
huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen,
kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het
realiseren van het maatschappelijk doel kan de vereniging daden van koophandel stellen.
De vereniging mag , mits de door de wet gestelde vereisten, alle schenkingen onder levenden of bij
testament aanvaarden en daarbij alle verrichtingen doen die op haar doel betrekking hebben. De doeleinden
mogen en kunnen ook voortgezet en uitgeoefend worden in het buitenland. Eventueel in samenwerking met
buitenlandse gelijkwaardige verenigingen of organisaties, maar evengoed onder eigen bewind.
De vereniging kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring
doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, leden, bestuurders of enige andere persoon, behalve voor het in deze statuten bepaald belangeloos
doel. De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op deze
doelstelling en welke niet indruisen tegen de wet, de openbare orde of de goede zeden. Zij kan ondermeer alle
roerende en onroerende goederen die zij voor de verwezenlijking van haar doel nodig of nuttig acht, bezitten
verwerven, kosteloos ontvangen, in bruikleen of in huur nemen.
De vereniging mag op bijkomstige wijze en in ondergeschikte orde, zekere economische activiteiten
uitoefenen en handelsdagen stellen, op voorwaarde en voor zover dat deze in overeenstemming zijn met het
doel omschreven in het eerste lid en dat de opbrengst of winst uitsluitend gebruikt of besteed wordt om dit
hoofddoel te bereiken. De vereniging zal ook bevoegd zijn haar medewerking te verlenen aan andere
verenigingen met een gelijkaardig doel. Bovenstaande opsomming is enkel beschrijvend en geenszins
beperkend.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II : LIDMAATSCHAP
Art. 5. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens twee bedragen. Er zijn leden en toegetreden
leden.
Art. 6. De leden worden aangenomen door de algemene vergadering. De stichters van de vereniging vormen
de eerste algemene vergadering en zijn bijgevolg leden.
Art. 7. De leden en toegetreden leden sluiten aan voor de termijn van het lopende boekjaar. Deze termijn
van aansluiting wordt enkel verlengd indien zij hun jaarlijkse bijdrage betalen.
Art. 8. De toegetreden leden heb geen recht om te stemmen noch om aanwezig te zijn op de algemene
vergadering.
Art. 9. De leden en toegetreden leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten en, indien van
toepassing, de naleving van het huishoudelijk reglement. De leden en toegetreden leden zullen zich in hun
gedragingen door deze principes laten leiden en ze verbinden zich ertoe geen daden te stellen die strijdig zijn
met het doel van de vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade toe te brengen.
Art. 10. De jaarlijkse bijdrage voor de leden en toegetreden leden kan niet meer bedragen dan € 1 per
boekjaar. Het bedrag van de bijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuursorgaan.
Art. 11.Het lidmaatschap van de leden eindigt van rechtswege indien de jaarlijkse bijdrage niet wordt betaald
alsook bij het overlijden van het lid. Het lidmaatschap eindigt eveneens indien schriftelijk ontslag wordt ingediend
bij de voorzitter van het bestuursorgaan, of indien de algemene vergadering beslist een lid uit te sluiten.
Zulkdanige uitsluiting is mogelijk in geval een lid handelt in strijd met de doelstellingen van de vereniging.
Art. 12.Het lidmaatschap van de toegetreden leden eindigt van rechtswege :
-bij het overlijden van het lid;
-als het lid de vereniging verlaat en zijn ontslag aanbiedt;
-bij uitsluiting door het bestuursorgaan;
-op het einde van ieder boekjaar, behoudens bij verlenging door betaling van de jaarlijkse bijdrage voor het
volgende boekjaar.
Art. 13. De uittredende, ontslagnemende of ontslagen leden en toegetreden leden, alsook hun erfgenamen
verzaken aan elke vermogensrechtelijke aanspraak op het maatschappelijk bezit van de vereniging. Zij kunnen
evenmin de eventueel door hen zelf of door hun rechtsvoorganger uitgekeerde bedragen terugvorderen.
Art. 14. Een lid of toegetreden lid dat ontslag wil nemen richt hiervoor een e-mail of schrijven aan de
voorzitter van het bestuursorgaan van de vereniging.
Art. 15.Het bestuursorgaan kan op elk ogenblik een lid of toegetreden lid uit de vereniging ontslaan indien
er sprake is van wanpraktijken door dit lid of toegetreden lid begaan.
TITEL II! : ALGEMENE VERGADERING
Art. 16. De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt al de leden. De leden
beschikken in de vergadering ieder over één stem. De leden kunnen zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen.
Art. 17. De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn :
a.het wijzigen van de statuten;
b.het benoemen en afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
c.het benoemen en afzetten van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
d.de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
e.de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
f.de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
g.het uitsluiten van werkende leden (2/3 meerderheid vereist);
h.om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
i.alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 18. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Art. 19. Elk jaar wordt minstens één algemene vergadering gehouden, dit in de loop van de maand mei.
Art. 20. Een buitengewone algemene vergadering wordt gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer één vijfde van de leden daarom verzoekt.
Art. 21. De oproepingbrieven voor de algemene vergadering dienen naar de leden en toegetreden leden per
brief of e-mail verzonden te worden. In de oproepingsbrief is de agenda van de vergadering vermeld, alsmede
tot wijziging van de statuten worden eveneens aan de oproepingsbrief gehecht. De oproeping dient de leden
en toegetreden leden tenminste 15 dagen voor de vergadering te bereiken. De bestuurders en eventuele
commissarissen moet ook allen uitgenodigd worden voor de algemene vergadering.
Art. 22. De algemene vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de oproeping. De
oproeping bevat steeds de agenda. De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Elk lid heeft het
recht een of meerdere bijkomende punten die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, op
de agenda te laten plaatsen maar moet dit dan minstens 10 dagen voor de algemene vergadering ter kennis
brengen aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De algemene vergadering kan enkel beslissen over de
punten die op de agenda vermeld staan.
Art. 23. De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige leden tenzij over de wijziging van de statuten ..
Art. 24. De algemene vergadering kan over een wijziging van statuten enkel beraadslagen indien deze
wijziging op de agenda voorkomt en in oproeping werd toegelicht, dit overeenkomstig de meerderheden
voorzien in artikel 9:21 WVV.
Art. 25. Bij ontbinding van de vereniging beslist de algemene vergadering, na afbetaling van de schulden,
de bestemming der goederen. De goederen kunnen uitsluitend overgemaakt worden aan een organisatie met
een gelijke of gelijkaardige doelstelling.
Art. 26. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend, tenzij er
in de vereniging slechts twee werkende leden zijn. In dit laatste geval is er geen doorslaggevende stem.
Art. 27. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen door de voorzitter of secretaris of
diens vervanger en in een register bijgehouden. De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend
door de Voorzitter en de secretaris. Elk lid en toegetreden lid ontvangt een afschrift van de notulen van de
algemene vergadering.
TITEL IV : BESTUURSORGAAN
Art. 28. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit minstens drie personen,
die door de Algemene vergadering benoemd worden voor onbepaalde duur. Indien de vereniging niet meer dan
twee effectieve leden in de algemene vergadering telt mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
De leden van het bestuursorgaan stellen onder hen een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester aan.
Art. 29. Bestuurders kunnen ten allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. Bij ontslag van
een bestuurder en/of wanneer de algemene vergadering beslist tot uitbreiding van het bestuursorgaan zal de
algemene vergadering aan het bestuursorgaan de opdracht geven tot het organiseren van verkiezingen.
Art. 30. De kandidaten voor de verkiezingen van bestuurder beschikken over een termijn van 14 dagen vanaf
de dag dat het bestuursorgaan deze open verklaart en publiceert op de website van de vereniging alsmede
mededeelt aan de leden en toegetreden leden, om hun kandidatuur in te dienen bij de voorzitter en deze is
gehouden uiterlijk 15 dagen voorafgaand de algemene vergadering de namen van de kandidaten aan al de
leden ter kennis te brengen. De openverklaring van kandidaturen voor bestuurders gebeurt minstens 2 maanden
voor de verkiezingen.
Art. 31. Indien een persoon zich kandidaat stelt voor de functie van bestuurder, dan duidt hij tevens aan
welke functie hij binnen het bestuursorgaan zou kunnen en willen vervullen.
Art. 32. Laattijdige en / of onvolledige kandidaturen kunnen niet weerhouden worden.
Art.33.Uit de kandidaten worden er door de algemene vergadering het aantal bestuurders, zoals open
verklaard, verkozen. Het zijn de kandidaten met de meeste stemmen die verkozen en benoemd zijn als
bestuurder.
Art. 34.Indien een bestuurder vroegtijdig zijn ambt neerlegt, ontslagen wordt of komt te overlijden, en zijn
functie niet door een andere bestuurder kan worden overgenomen of het minimum aantal bestuurders niet meer
aanwezig is, wordt door het bestuursorgaan een bestuurder gecoöpteerd, zijn mandaat zal lopen tot aan de
volgende algemene vergadering dewelke kan beslissen tot aanvaarding van de gecoöpteerde bestuurder of tot
niet aanvaarding van de gecoöpteerde bestuurder in welk geval hetzij het aantal bestuursmandaten verminderd
wordt hetzij de opdracht aan het bestuursorgaan wordt gegeven tot het organiseren van verkiezingen.
Art. 35. Het bestuursorgaan leidt als college de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke
gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle daden van bestuur te
stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 36. Het bestuursorgaan stelt onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester aan.
Art. 37. De voorzitter leidt het bestuursorgaan, hij roept vergaderingen bijeen wanneer hij dit nodig acht en
zit al deze vergaderingen voor. Bij afwezigheid van de voorzitter worden al de vergaderingen voorgezeten door
de ondervoorzitter, of bij gebreke aan een ondervoorzitter door de secretaris.
Art. 38. Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de
vereniging zulks vereist, alsook na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders. De oproeping gebeurt
per brief of per e-mail en wordt tenminste 8 dagen voor de vergadering verzonden aan de bestuurders. De
vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de oproepingsbrief. De oproepingbrief bevat
eveneens de agenda. De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter. Elk bestuurslid heeft het recht om tijdens
de vergadering één of meerdere punten aan de agenda toe te voegen.
Art. 39. Het bestuursorgaan vergadert slechts geldig als tenminste de helft van de bestuurders aanwezig of
bij volmacht vertegenwoordigd zijn. Bestuurders kunnen volmacht geven aan andere bestuurders om hen te
vertegenwoordigen op een vergadering van het bestuursorgaan.
Art. 40. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Art. 41. Buiten vergaderingen kunnen bestuurders een beslissing nemen via goedkeuring per e-mail maar
dan moeten alle bestuurders met de voorgestelde beslissing het eens zijn. Deze beslissingen worden in het
verslag van de volgende vergadering van het bestuursorgaan opgenomen.
Art. 42. Indien een bestuurder een belangenconflict heeft, wordt hiervan melding gemaakt in het verslag van
de vergadering.
Art. 43.De voorzitter of secretaris neemt de notulen op van de vergaderingen van het bestuursorgaan in een
register. De notulen worden ondertekend door de voorzitter of de secretaris en ieder der bestuurders ontvangt
een afschrift van de notulen.
Art. 44. De penningmeester houdt de boekhouding bij van de financiële transacties van de vereniging in de
door de wet bepaalde vorm. De penningmeester voert eveneens de betalingen uit na goedkeuring door het
bestuursorgaan.
Art. 45.Overeenkomsten verbinden de vereniging pas als zij zijn aanvaardt door het bestuursorgaan en
ondertekend worden door twee bestuurders waaronder de voorzitter. De stukken van het dagelijks bestuur en
de ontlasting aan de Post, wordt geldig ondertekend door de voorzitter of een daartoe aangestelde bestuurder
of door een gevolmachtigde derde.
Art. 46. Het bestuursorgaan is gehouden de vereniging te besturen als een goede huisvader. Één enkele
bestuurder heeft geen enkele beslissingsbevoegdheid, enkel het bestuursorgaan als college kan beslissingen
nemen.
Art. 47. Het bestuursorgaan kan een huishoudelijk reglement opstellen. Dit huishoudelijk reglement dient te
worden nageleefd door de effectieve en toegetreden leden en de bestuurders. Enkel het bestuursorgaan kan
het huishoudelijk reglement wijzigen.
TITEL V. REKENINGEN EN BEGROTING
Art. 48.Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. De boekhouding wordt gevoerd volgens de regels
voorzien in de wet en de uitvoeringsbesluiten.
Art. 49. Elke financiële transactie dient vooraf te worden goedgekeurd door het bestuursorgaan, behoudens
de lopende rekeningen waarvoor de penningmeester vooraf een algemene toelating tot betaling kan bekomen
van het bestuursorgaan. De penningmeester is echter bevoegd om dagdagelijkse uitgaven te doen tot een
bedrag van € 1.500,00. Tijdens de eerstvolgende vergadering van het bestuursorgaan dient de penningmeester
alle financiële transacties ter bekrachtiging aan het bestuursorgaan voor te leggen.
Art. 50. De handtekening van de penningmeester, voorzitter of ondervoorzitter alleen volstaat voor de
betalingen van de door het bestuursorgaan goedgekeurde rekeningen, en dit tot en met een maximum van €
1.500,00. De penningmeester moet aan elk financieel verslag alsmede aan de jaarrekening kopie bevestigen
van de rekeninguittreksels houdende de laatste stand op afsluiting van het financieel verslag en of de
jaarrekening van de vereniging.
TITEL VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 51. De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, in zover het aantal
leden daardoor niet minder dan drie bedraagt. Zelfs in dat geval beschikt de vereniging over een
regularisatietermijn van drie maanden.
Art. 52. De vereniging kan vrijwillig ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Art. 53. In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan
door de Rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid wordt bepaald en de wijze van
vereffening van de schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
Art. 54. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
Tweede besluit: Benoeming/herbenoeming bestuurders
De vergadering beslist bij éénparigheid het mandaat als bestuurder van de heer Ken Wuyts voor onbepaalde
duur te bevestigen.
De vergadering neemt kennis van het ontslag van de heer Koenraad Van den Broeck en de heer Bjorn
Hoppe als bestuurder van de vereniging met ingang vanaf heden, 4 augustus 2022. De vergadering dankt de
ontslagnemend bestuurders voor de door hen geleverde inspanningen tijdens de uitvoering van hun mandaat.
De vergadering beslist tevens bij éénparigheid de heer Jonah Verboven, wonende te 2235 Hulshout,
Zakstraat 22 en de heer Rudy Van Hout, wonende te 2590 Berlaar, Welvaartstraat 13 te benoemen als
bestuurder van de vereniging met ingang vanaf heden, 4 augustus 2022, en dit voor onbepaalde duur.
De bestuurders ondertekenen huidige notulen mede ter aanvaarding van hun mandaat.
De aldus benoemde bestuurders duiden onder hen de heer Jonah Verboven als voorzitter aan, de heer
Rudy Van Hout als ondervoorzitter en de heer Ken Wuyts als penningmeester - secretaris.
Derde besluit: Bijzondere Volmacht
De vereniging geeft uitdrukkelijk volmacht aan DCPP Accountants & Belastingconsulenten BV,
ingeschreven in de KBO onder het nummer 0862.090.864, en gevestigd te 2220 Heist op den Berg,
Industriepark 4bus 1 om alle formaliteiten te vervullen bij de diensten van het ondernemingsloket, BTW ;
Belgisch Staatsblad, ea. ingevolge de genomen beslissingen.
Voor ontledend uittreksel,
DCPP Accountants en Belastingconsulenten BV, voor wie tekent de heer Luc De Cock
Gevolmachtigde
Gelijktijdig hiermee neergelegd:
- Notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering dd 4 augustus 2022