Ondernemingsnr : 0677696636
Naam
(voluit) : Notaris Yves De Vil
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Helmstraat 107
 : 2140 Antwerpen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), BOEKJAAR, WIJZIGING RECHTSVORM,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BENAMING, ALGEMENE
VERGADERING
Er blijkt uit een akte verleden op 12 juni 2023 voor notaris Patrick Vandeputte te Antwerpen-
Borgerhout, vervangende zijn ambtgenoot notaris Yves De Vil te Antwerpen-Borgerhout, wettelijk
belet ratione personae, inhoudende proces verbaal van buitengewone algemene vergadering van
aandeelhouders van de besloten vennootschap Notaris Yves De Vil, dat de aandeelhouders
vertegenwoordigend de totaliteit van de uitgegeven aandelen de volgende beslissingen hebben
genomen met eenparigheid van stemmen:
1. Eerste besluit Onderwerping vennootschap aan de bepalingen van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
2. Tweede besluit – Aanpassing van de statuten met betrekking tot de rechtsvorm van de
vennootschap aan het wetboek van vennootschappen en verenigingen
In aansluiting bij het vorige besluit, beslist de algemene vergadering dat de vennootschap de
rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) zal behouden.
3. Derde besluit - Opheffing van de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal hetzij achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00) en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij duizend achthonderd zestig euro (€
1.860,00) van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen..
Er is geen nog niet gestort deel van het kapitaal is, dat dus niet dient omgezet te worden in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
4. Vierde besluit – wijzigen naam.
De algemene vergadering beslist de naam “Notaris Yves De Vil” te wijzigen naar “Yves De Vil &
Tanja Cupers, geassocieerde notarissen”.
De statuten worden dienovereenkomstig aangepast.
5. Vijfde besluit – verlenging boekjaar – verplaatsing datum algemene vergadering
De algemene vergadering beslist het boekjaar te verlengen tot 31 december. Het nieuwe boekjaar
zal aldus lopen van 1 januari tot 31 december.
Dienovereenkomstig beslist de algemene vergadering om de jaarlijkse algemene vergadering te
houden op de laatste vrijdag van de maand juni, om 20.00 uur.
De statuten worden dienovereenkomstig aangepast.
6. Zesde besluit – Ontslag & benoeming van de statutaire bestuurders
A. Ontslagen
De algemene vergadering besluit de huidige statutaire zaakvoerder (thans bestuurder), te weten
• de heer Yves De Vil, voornoemd,
ontslag te geven uit zijn functie; en kwijting te geven over zijn mandaat.
B. Benoeming
De vergadering beslist over te gaan tot de benoeming van twee statutaire bestuurders; te weten:
• de besloten vennootschap “Notariële bestuursvennootschap Yves De Vil”, in het kort “NBV Yves De
Vil”, gevestigd te 2930 Brasschaat, Frilinglei 101, Rechtspersonenregister Antwerpen Afdeling
Antwerpen BTW BE0802.345.101,
die aanwijst als vaste vertegenwoordiger de heer DE VIL Yves.
• de besloten vennootschap “Notariële participatievennootschap Tanja Cupers”, in het kort “NPV
Tanja Cupers”, gevestigd te 2550 Kontich, Kleine Meylstraat 18, Rechtspersonenregister Antwerpen
Afdeling Antwerpen BTW BE0698.739.597,
die aanwijst als vaste vertegenwoordiger mevrouw CUPERS Tanja Christel Elise, geboren te
Antwerpen op 25 februari 1971, wonende te 2550 Kontich, Kleine Meylstraat 18.
en dit voor onbepaalde duur.
Hun mandaat is onbezoldigd; tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
Zij aanvaarden dit mandaat en bevestigen niet getroffen te zijn door een besluit dat zich hiertegen
verzet.
7. Zevende Besluit - Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het
wetboek van vennootschappen en verenigingen en voorgaande besluiten, zonder wijziging van het
voorwerp van de vennootschap.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL 1.- NAAM - RECHTSVORM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1 – naam en rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”.
Haar naam luidt “Yves De Vil & Tanja Cupers, geassocieerde notarissen”.
Als bewaarder van het repertorium wordt aangeduid geassocieerd notaris Yves De Vil.
Artikel 2 - zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3 – voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp: het uitoefenen van het beroep van notaris, zowel in
hoedanigheid van openbaar ambtenaar, als van raadsman, door de notaris, voor uitsluitende
rekening van de vennootschap, onder naleving van alle wettelijke, reglementaire en deontologische
bepalingen die van toepassing zijn op de beoefening van het ambt van notaris.
Artikel 4 - duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
TITEL 2.- AANDELEN
Artikel 5 – Aandelen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. De door de
vennootschap uitgegeven aandelen dienen volledig geplaatst te zijn.
De vennootschap kan alleen aandelen, obligaties en inschrijvingsrechten uitgeven. Zij zijn verplicht
op naam. Er kunnen geen soorten aandelen gecreëerd worden.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
De uitgifte van nieuwe aandelen vereist een statutenwijziging.
Op nieuwe aandelen kan slechts worden ingeschreven door de personen die voldoen aan de
voorwaarden om aandeelhouder te worden.
Artikel 6 – Aandeelhouders – overdracht van aandelen
Aandeelhouders dienen (kandidaat-)notaris of een notariële participatievennootschap te zijn en
dienen te worden aanvaard met instemming van alle aandeelhouders.
De aandelen worden ingeschreven in het register van aandelen dat ook in elektronische vorm kan
worden aangehouden mits te voldoen aan de wettelijke voorwaarden.
Ze zijn slechts overdraagbaar aan een (kandidaat-)notaris of zijn participatievennootschap, tenzij de
naam en het voorwerp van de vennootschap voorafgaandelijk gewijzigd zijn, en de bestanddelen van
het kantoor vermeld in artikel 54 en 55 van de organieke wet op het notariaat voorafgaandelijk aan
één of meer andere notarissen of notaris-vennootschappen zijn toevertrouwd en overgedragen.
Onder zelfde voorwaarden zijn de aandelen slechts beperkt overdraagbaar na overlijden.
Bij overdracht of overgang van de aandelen dienen de statutaire, wettelijke en deontologische
bepalingen dienaangaande nageleefd te worden.
Overdracht van aandelen onder levenden of bij overlijden is slechts geldig en tegenstelbaar indien de
overdracht wordt inge-willigd door alle aandeelhouders, na aftrek van de rechten waarop de
overdracht slaat.
Bij gebreke van instemming zijn de aandeelhouders die de overdracht hebben geweigerd ertoe
gehouden zelf de aandelen te kopen middels de betaling van de vergoeding bepaald in artikel 55 § 3
van de wet op het notarisambt. De statuten voorzien uitdrukkelijk in de mogelijkheid dat de
overdracht van de aandelen onder levenden of bij overlijden in dat geval ook ten laste van het
vennootschapsvermogen kan plaatsvinden.
Indien de overdrager notaris-titularis is en hij (of zijn participatievennootschap) een kleiner aantal
aandelen bezit dan het aantal dat nodig is om een hoofdelijk aandeel te hebben in de vennootschap
(in de zin van artikel 17 van het Reglement voor de vennootschappen van notarissen), verbinden de
mede-aandeelhouders zich ertoe het ontbrekende aantal aandelen aan hem af te staan, derwijze dat
hij aan de overnemer het minimum voorgeschreven aantal aandelen kan overdragen.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van een notaris-titularis, wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn aandelen of de aandelen gehouden door zijn participatievennootschap geschorst
tot de eedaflegging van zijn opvolger. De rechten van de geassocieerd notaris-titularis gaan niet over
op zijn erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen (desgevallend gehouden
door de participatievennootschap) en die zal worden uitbetaald door de opvolger van de overleden
notaris.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een geassocieerd notaris die geen titularis is heeft van
rechtswege het verlies van zijn hoedanigheid als aandeelhouder of als participerende aandeelhouder
via zijn participatievennootschap voor gevolg. De uitoefening van de rechten verbonden aan zijn
aandeel of aandelen of deze van zijn participatievennootschap wordt geschorst. De rechten van de
geassocieerd notaris die geen titularis is gaan niet over op zijn erfgenamen, die enkel recht hebben
op de waarde van de aandelen (desgevallend gehouden door de participatievennootschap) en die
zal worden bepaald conform artikel 55 § 3  van de wet op het notarisambt. Bij uittreden van een
geassocieerd notaris die geen titularis is om elke andere reden dan overlijden van de geassocieerd
notaris dient een vergoeding te worden betaald gelijk aan de waarde van de aandelen (desgevallend
gehouden door de participatievennootschap) en die zal worden bepaald conform artikel 55 § 3  van
de wet op het notarisambt.
TITEL 3.- BESTUUR - VERTEGENWOORDIGING - TOEZICHT
Artikel 7 - bestuurders
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer bestuurders.
Deze bestuurders dienen teven aandeelhouder te zijn, dan wel zijn/haar respectievelijke participatie-
of bestuursvennootschap.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer als bestuurder optreden zodra
hij, of ingeval een notariële participatie- of  bestuursvennootschap tot bestuurder werd benoemd,
diens vaste vertegenwoordiger, geen (geassocieerd) notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of
mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als (geassocieerd) notaris van
de betrokken (vaste vertegenwoordiger van de) bestuurder maar ook, in geval van zijn preventieve of
disciplinaire schorsing als (geassocieerd) notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Tot statutaire bestuurders zijn voor de duur van de vennootschap benoemd:
• de besloten vennootschap “Notariële bestuursvennootschap Yves De Vil”, in het kort “NBV Yves De
Vil”, gevestigd te 2930 Brasschaat, Frilinglei 101, met als vaste vertegenwoordiger, de heer DE VIL
Yves Emmanuël Marie Madeleine, geassocieerd notaris, geboren te Lier op 6 juli 1956, wonende te
2930 Brasschaat, Frilinglei 101.
• de besloten vennootschap “Notariële participatievennootschap Tanja Cupers”, in het kort “NPV
Tanja Cupers”, gevestigd te 2550 Kontich, Kleine Meylstraat 18, met als vaste vertegenwoordiger,
mevrouw CUPERS Tanja Christel Elise, geassocieerd notaris, geboren te Antwerpen op 25 februari
1971, wonende te 2550 Kontich, Kleine Meylstraat 18.
Artikel 8 - bestuur
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrich-ten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 9 - vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegen-over derden op elk van de volgende wijzen :
a) iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder;
b) door een volmachtdrager; wiens volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en slechts
betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
Artikel 10 - toezicht
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Dit alles onverminderd bijzondere voorschriften inzake controleregels opgelegd ingevolge notariële
reglementen.
Artikel 11 - bezoldiging
Het mandaat van bestuurder zal onbezoldigd zijn, tenzij bij de benoeming of nadien anders wordt
beslist.
TITEL 4.- ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 12 – algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aange-duide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de laatste
vrijdag van de maand juni, om 20.00 uur.
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verscho-ven naar de
eerstvolgende werkdag.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging van de statuten
inhoudt. Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om
te beraadslagen over de wijziging van de statuten.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in een andere plaats
aangewezen in de oproeping.
De vergadering beslist met meerderheid van stemmen, om het even welk deel van het totaal aantal
uitgegeven aandelen is vertegen-woordigd, behoudens toepassing van de wet voor statutenwijzi-
ging. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen.
Van elke vergadering wordt een verslag opgesteld. Het wordt ondertekend door de leden van het
bureau en door de aandeelhouders die erom verzoeken. Wanneer de vennootschap slechts één
aandeelhouder telt, worden zijn beslissingen vermeld in een regis-ter dat op de zetel van de
vennootschap wordt bijgehouden. Kopieën voor derden worden ondertekend door één bestuurder.
Artikel 13 - stemrecht
Iedere aandeelhouder heeft, ongeacht het aantal aandelen dat hij bezit, recht op één stem.
Er zijn geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergaderingen en voor de uitoefening
van het stemrecht.
TITEL 5.– BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 14 - boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. Elk jaar, op het
einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld volgens de wet.
Met de jaarrekening wordt een lijst neergelegd, overeenkomstig artikel 5:44 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met opgave van het aantal geplaatste aandelen, de gedane
stortingen en de lijst van de aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, met
vermelding van het bedrag dat zij nog zijn verschuldigd.
Artikel 15 - bestemming van de winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
TITEL 6. AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 16 - aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng.
De aansprakelijkheid van de notarisvennootschap is beperkt tot het in de wet bepaalde bedrag.
TITEL 7.- ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 17 - ontbinding
De vennootschap kan worden ontbonden krachtens een eenparig besluit van alle aandeelhouders.
Op verzoek van een of meer aandeelhouders, van de Procureur des Konings of van de betrokken
Kamer van Notarissen, kan de rechtbank de ontbinding van de vennootschap uitspreken als daartoe
gegronde redenen bestaan of als het openbaar belang zulks vereist.
Artikel 18 - vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen. Indien de netto-opbrengst
niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit
die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere
mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een aanvullende opvraging van
stortingen.
TITEL 8.- WOONSTKEUZE - ALLERLEI
Artikel 19 - Woonstkeuze
De aandeelhouders, elk lid van het bestuursorgaan, de commissaris, de vereffenaars of voorlopige
bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun professionele activiteit voeren.
In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die worden neergelegd bij de
ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mail adres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de vennootschap per E-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
Artikel 20.- Verwijzing – Intern reglement
1. Voor al wat niet in de statuten wordt voorzien, gelden alleen de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de bijzondere wetten en reglementen op het notarisambt.
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
2. Het bestuursorgaan van de vennootschap kan, binnen de wettelijke en deontologische grenzen,
een intern reglement uitvaardigen.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de aandeelhouders meegedeeld
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Indien er een intern reglement wordt opgemaakt of gewijzigd zal door toedoen van het
bestuursorgaan in de statuten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van het intern
reglement worden opgenomen en openbaar gemaakt.
8. Achtste besluit – Opdracht Notaris tot opstellen gecoördineerde statuten
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
9. Negende besluit - Zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2140 Antwerpen
(Borgerhout), Helmstraat 107.
10. Tiende besluit – Website en e-mail adres
De algemene vergadering verklaart dat er geen website van de vennootschap is.
De algemene vergadering verklaart dat er geen e-mailadres van de vennootschap is.
11. Elfde besluit – Volmacht
Bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling en met recht ieder afzonderlijk te handelen,
wordt verleend aan A&C BV te 2220 Heist-op-den-Berg, Mechelsesteenweg 85, aan ABC-Groep BV,
Averegtenlaan 55 te 2220 Hallaar,  aan Afinance bv, vertegenwoordigd door mevrouw Mertens
Andrea en aan Borre bv, hier vertegenwoordigd door de heer Van Dessel Christof, en hun
aangestelden, of elke andere door hun aangewezen persoon: tenzij de bestuurder(s) te
vertegenwoordigen en bij te staan bij alle diensten en bij het vervullen van alle formaliteiten, zowel
deze voortvloeiende uit deze akte als uit alle andere authentieke en onderhandse akten, ondermeer,
en dit zonder dat deze lijst beperkend is, bij het ondernemingsloket en bij de belastingdiensten; voor
de inschrijving, aansluiting en vertegenwoordiging van de vennootschap en haar bestuurder(s) bij
sociale verzekeringsfondsen en sociale secretariaten; voor de inschrijving, wijziging en doorhaling
van zowel de bestuurder(s) als de vennootschap in de Kruispuntbank voor Ondernemingen via de
diensten van het ondernemingsloket; voor de aanvraag en schrapping van een BTW-nummer en een
ondernemingsnummer; voor de registratie van alle vennoten en aandelen in het Ubo register en e-
Stox op het gebied van vertegenwoordiging van zowel de bestuurder(s) als de vennootschap ten
aanzien van de administraties van de directe belastingen en van de BTW in het algemeen, en in het
bijzonder voor het indienen van de aangiftes in de personen- en vennootschapsbelasting, het
indienen van de BTW aangiftes en de jaarlijkse BTW-listings, en het indienen van bezwaarschriften.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Patrick Vandeputte
Tegelijk hiermee neergelegd afschrift van de akte en gecoördineerde statuten