Ondernemingsnummer :
0422665424
Benaming :
(voluit) :
PILLEN R.W.J.
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Vlamingstraat 11
8000 Brugge
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor Astrid Dobbels, notaris te Oostkamp (Ruddervoorde), vennoot van de
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Piet Denys & Astrid Dobbels,
Geassocieerde Notarissen”, met maatschappelijke zetel te 8020 Oostkamp (Ruddervoorde),
Sijslostraat 5, op 9 december 2019, te registreren, inhoudende de buitengewone algemene
vergadering van de vennoten van de Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid Pillen
RWJ, met zetel 8000 Brugge, Vlamingstraat 11B, blijkt dat er volgende beslissingen werden
genomen met eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT – Kapitaalvermindering
Vermindering van het maatschappelijk kapitaal met honderdnegentigduizend negenhonderddertien
euro veertig cent (€ 190 913,40), teneinde het te brengen van tweehonderdennegenduizend
vijfhonderdenvijf euro éénenveertig cent (€ 209.505,41) naar achttienduizend
vijfhonderdtweeënnegentig euro één cent (€ 18.592,01) door terugbetaling aan de vennoten in
verhouding tot hun aandelenbezit.
De vergadering beslist vervolgens dat deze kapitaalvermindering zal geschieden door terugbetaling
in speciën van een bedrag gelijk aan het bedrag van de kapitaalvermindering aan de vennoten in
evenredigheid tot hun huidige aandelenbezit, hetzij aan elk van de vennoten een bedrag van
tweehonderdvierenvijftig euro vijfenvijftig cent (€ 254,55).
De vergadering stelt vast en verzoekt mij, notaris Astrid Dobbels, akte te nemen van de voormelde
kapitaalvermindering van honderdnegentigduizend negenhonderddertien euro veertig cent (€ 190
913,40).
De vergadering beslist vervolgens dat deze kapitaalvermindering zal geschieden door terugbetaling
in speciën van een bedrag gelijk aan het bedrag van de kapitaalvermindering aan de vennoten in
evenredigheid tot hun huidige aandelenbezit.
In dit kader wordt verwezen naar de statutenwijziging van de desbetreffende vennootschap de dato
19 december 2013, waarbij gebruik gemaakt werd van de mogelijkheid voorzien in artikel 537 WIB.
om de reserves ‘vast te klikken’ en op een fiscaal gunstige manier te kunnen omzetten.
Ingevolge de bepalingen van artikel 537, lid 5 WIB, wordt de kapitaalvermindering aangerekend op
dit fiscaal gestort kapitaal en vervolgens op het werkelijk gestort kapitaal.
De vergadering stelt vast en verzoekt mij, notaris, akte te nemen van de voormelde
kapitaalvermindering van honderdnegentigduizend negenhonderddertien euro veertig cent (€ 190
913,40).
 
Toelichting van de instrumenterende notaris
De vennoten verklaren door notaris Astrid Dobbels ingelicht te zijn omtrent de inhoud van de
artikelen 316-318 van het Wetboek van Vennootschappen, dat inzake reële kapitaalvermindering
voorziet dat de schuldeisers, wier vordering ontstaan is voor de bekendmaking in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad van de bij dit proces-verbaal besliste kapitaalvermindering, het recht hebben om
binnen de twee maanden na gezegde bekendmaking een zekerheid te eisen voor de vorderingen die
op het tijdstip van die bekendmaking nog niet zijn vervallen.
De vennootschap kan deze vordering afweren door de schuldvordering te betalen tegen haar
Luik B
waarde, na aftrek van het disconto. Aan de vennoten mag bijgevolg geen terugbetaling in het kader
van de hierboven besliste kapitaalvermindering gebeuren zolang de schuldeisers die binnen de
hierboven bedoelde termijn van twee maanden hun recht hebben doen gelden, geen voldoening
hebben gekregen.
TWEEDE BESLUIT – OMVORMING VAN DE BVBA NAAR BV
De vergadering beslist, in toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, tweede lid
van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
en houdende diverse bepalingen, om de vennootschap vervroegd te onderwerpen aan de bepalingen
van het voormelde wetboek, met ingang van de datum waarop deze akte wordt bekendgemaakt in de
Bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
DERDE BESLUIT – AANNEMING VAN VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN
In navolging van het eerste besluit beslist de vergadering dat de vennootschap de rechtsvorm zal
aannemen die volgens het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen het dichtst aansluit bij
haar huidige vennootschapsvorm, zodoende dat de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid PILLEN R.W.J. voortaan de vorm van een besloten vennootschap (BV) zal
aannemen.
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, het zij achttienduizend vijfhonderdtweeënnegentig euro één cent (€ 18.592,01), van
rechtswege omgezet worden in een statutaire onbeschikbare eigen vermogensrekening bij
toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen.
Ten gevolge van de voorafgaandelijke besluiten, beslist de algemene vergadering, zonder evenwel
te raken aan het voorwerp van de vennootschap, volledig nieuwe statuten aan te nemen in
overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
VIERDE BESLUIT
Ten gevolge van de voorafgaandelijke besluiten, beslist de algemene vergadering, zonder evenwel
te raken aan het voorwerp van de vennootschap, volledig nieuwe statuten aan te nemen in
overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten zal luiden als
volgt:
STATUTEN
NAAM - DUUR - ZETEL - VOORWERP
Naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap met de naam “PILLEN R.W.
J”.
 
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
De vennootschap verkrijgt pas rechtspersoonlijkheid vanaf neerlegging van de uitgifte en het
uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank waar de vennootschap
haar zetel heeft conform artikel 2:7, §1 WVV.
Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, voor eigen rekening of voor rekening van derden, zowel in
België als in het buitenland:
- Het afsluiten, onafgezien van de aard van risico, van allerhande verzekeringscontracten en
aanverwante verbintenissen, in hoedanigheid van verzekeringsmakelaar op commissie of
anderszins, alsmede alle verrichtingen zoals bemiddeling en tussenkomst in financiële en
hypothecaire verrichtingen, die zich rechtstreeks of onrechtstreeks bij het maatschappelijk doel
Luik B
aansluiten of daarop betrekking hebben.
- Het beheer van wisselkantoren, het beheer van financiële agenturen, het optreden als depositaris
van de Nationale Loterij, het in concessie houden van toegelaten weddingspelen, en het aanbrengen
van klanten of van zaken aan professionelen zoals banken, spaarkassen, beursvennootschappen,
verzekeringsmaatschappijen, hypotheekmaatschappijen, notarissen en advocaten zonder dat deze
opsomming beperkt zou zijn, dit alles in de breedste zin bedoeld.
- De vennootschap zal in het algemeen, voor eigen rekening of voor rekening van derden, zowel in
het binnen- als in het buitenland alle commerciële, burgerlijke, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen mogen verrichten, in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk
verband met haar maatschappelijk doel of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken of uit te breiden.
- De vennootschap mag door middel van inbreng, versmelting, inschrijving of om het even welke
andere wijze deelnemen in alle ondernemingen en vennootschappen, hebbende een gelijkaardig of
daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdend voorwerp.
 
EFFECTEN EN HUN OVERDRACHT EN OVERGANG
Categorieën effecten
Een besloten vennootschap kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn
verboden.
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door zevenhonderdvijftig (750)
aandelen op naam, die ieder één/zevenhonderdvijftigste (1/750ste) van het vermogen
vertegenwoordigen.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Benoeming - Ontslag
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap. Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de bestuurders bezoldigd
voor de uitoefening van hun mandaat.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bestuur
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij
hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn
ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
De handtekening en medewerking van alle bestuurders is evenwel vereist bij :
-Het kopen en verkopen, huren en verhuren van onroerende goederen,
-Het aangaan en verstrekken van leningen, het verlenen van zakelijke rechten en zakelijke
zekerheden, het aangaan van borgtochten ten laste van de vennootschap, het verbinden van de
vennootschap voor de schulden van derden, of zich jegens derden borg stellen,
-Het in dienst nemen en het ontslaan van personeel,
-Het voeren van rechtsgedingen, het aangaan van dadingen, compromissen of akkoorden,
-Het aangaan van rechtshandelingen, anders dan hiervoor genoemd, waarvan het belang of de
waarde of het bedrag gelijk is aan of groter is dan 5.000 EUR (vijfduizend euro).
De algemene vergadering beslist over de bezoldiging van de bestuurders.
De bestuurders hebben recht op terugbetaling van de uitgaven en onkosten die zij in het belang van
de vennootschap, gedaan hebben. Deze uitgaven worden hen terugbetaald op zicht van de
desbetreffende verantwoordingstukken.
Luik B
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
ALGEMENE VERGADERING
Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de derde dinsdag van de maand juni om 10 uur op de maatschappelijke
zetel of elke andere plaats aangeduid in de oproeping.
Indien die dag een wettelijke feestdag is of in het weekend valt, wordt de vergadering op de
eerstvolgende werkdag gehouden.
INVENTARIS - JAARREKENING - RESERVE - WINSTVERDELING
Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestemming van de winst - Reserve
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
ONTBINDING – VEREFFENING
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Onmiddellijke sluiting van de vereffening.
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van
artikel 2:80 WVV.
Benoeming van vereffenaars
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip
van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij
gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan.
Enkel indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, § 2, tweede lid
WVV, blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald, moet de benoeming van
de vereffenaars in de statuten of door de algemene vergadering aan de voorzitter van de bevoegde
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist
indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien
van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap
schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
Verdeling netto-actief
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Luik B
KEUZE VAN WOONPLAATS
Keuze van woonplaats
Alle aandeelhouders, obligatiehouder, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, die hun
woonplaats in het buitenland hebben, worden geacht woonplaats te kiezen in de zetel van de
vennootschap waar hun alle dagvaardingen, betekeningen en kennisgevingen kunnen worden
gedaan betreffende de zaak van de vennootschap.
BEMIDDELINGSBEDING
Bemiddelingsbeding
Indien er tussen aandeelhouders, obligatiehouders, bestuurders, commissarissen of vereffenaars
een geschil ontstaat over de werking van de vennootschap of over de geldigheid, de interpretatie of
de uitvoering van deze statuten, en indien dit geschil niet door overleg op minnelijke wijze kan
worden opgelost, verbinden de partijen zich ertoe om het geschil op te lossen door bemiddeling.
Partijen zullen in onderling overleg een onafhankelijk, neutraal en erkend bemiddelaar aanstellen.
De partijen verbinden zich ertoe om de bemiddeling niet stop te zetten vooraleer elke partij haar
standpunt tijdens een eerste bemiddelingszitting heeft uiteengezet. Pas daarna zullen eventuele
verdere (gerechtelijke) stappen genomen worden.
VIJFDE BESLUIT – BIJZONDERE VOLMACHT VOOR FORMALITEITEN
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de zaakvoerder tot uitvoering van de genomen
besluiten en volmacht aan de optredende notaris om over te gaan tot het opmaken, ondertekenen en
neerleggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde tekst der statuten.
ZESDE BESLUIT – ONTSLAG EN HERBENOEMING ZAAKVOERDER
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit haar
functie en gaat onmiddellijk over tot haar herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor onbepaalde
duur:
-De heer Johan PILLEN, wonende te 8000 Brugge, Vlamingstraat 11, hier aanwezig en die
aanvaardt.
De bestuurder kiest woonplaats op de hierna gemelde zetel van de vennootschap voor alle
aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Haar mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering hier anders over beslist.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van haar mandaat.
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is te Vlamingstraat 11B,
8000 Brugge.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, afgeleverd vóór de formaliteit van registratie van de akte
buitengewone algemene vergadering overeenkomstig artikel 3.12.3.0.5, §2 van het wetboek van
registratierechten en is enkel bestemd om neergelegd te worden op de ondernemingsrechtbank.
Notaris Astrid Dobbels
Tegelijk alhier neergelegd :
expeditie