Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MX Team Decouter
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9450
België
Onderwerp akte : Oprichting
Haaltert
Molenveld(HA) 7
                       OPRICHTINGSAKTE
 Naam: VZW MX Team DECOUTER
Maatschappelijke zetel: Molenveld, 7 - 9450 HAALTERT – Vlaams Gewest
E-mailadres: ronny.van.nieuwenhove@telenet.be
Ondernemingsnummer: 
     
Ondergetekenden:
Van Nieuwenhove Ronny, Molenveld, 7, 9450 HAALTERT, 10 September 1957 NINOVE
 Baeyens Marileen, Molenveld, 7, 9450 HAALTERT, 09 Augustus1956 KERKSKEN
 Decouter Roland-Junior, Venakker, 82, 9880 AALTER, 14 Februari 1989 KNOKKE
Besluiten in vergadering van 08 Januari 2022 te HAALTERT om over te gaan tot de oprichting van een
vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en
verenigingen, van 2 februari 2019. De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
 Titel I:    Benaming, zetel, doel en duur
 Artikel 1:    Benaming
De vereniging draagt de naam “VZW MX Team DECOUTER”
 Artikel 2:    Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd:  Molenveld, 7, 9450 HAALTERT – Vlaams Gewest
Artikel 3:    Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is:
 Sporters - Motocrossers de mogelijkheid bieden die stimuleert tot het uitoefenen van hun sport.
 Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan. 
 Alle mandaten / functies zijn onbezoldigd.
 Artikel 4:    Duur 
 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 Titel II:    Leden
 Artikel 5:    De leden
 De vereniging bestaat uit minstens 3 leden. Alle leden worden aanschouwt als vaste leden en maken deel uit
van de algemene vergadering. De oprichters van de vereniging zijn de eerste 3 leden, zij vertegenwoordigen ook
de Raad van Bestuur.
 Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon.
 Wie lid wil worden dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijk
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt na overleg de kandidaat-leden.
Artikel 6:    Lidgeld 
0780583546
 Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 200€. Voor 2022 bedraagt het lidgeld 150€
 Artikel 7:    Beëindiging van het lidmaatschap
 Aan een lidmaatschap komt een einde:
 a)    Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter.
 b)    Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid.
 c)    Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging.
 d)    Als het lid zijn lid geld niet heeft betaald.
 e)    Bij overlijden.
 Artikel 8:    Bevoegdheden
 De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
 •    De statutenwijziging
 •    De benoeming en de afzetting van de bestuurders. 
 •    De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
 •    De ontbinding van de vereniging.
 •    De uitsluiting van een lid.
 •    Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 Artikel 9:    Bijeenkomst
 De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring. 
 Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer ten minste één vijfde van de leden er om vraagt.
 Artikel 10:    Bijeenroeping
 De bijeenroeping gebeurt ten minste 8 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit
minstens één dag voor de uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden.
 Artikel 11:    Voorzitterschap
 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudste aanwezige bestuurder.
 Artikel 12:    Volmachten
 Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
 Artikel 13:    Stemming
 De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
 •    Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
 •    Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. 
 •    Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen
 Artikel 14:    Aanwezigheid van derden
 Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
 Artikel 15:    Notulen
 De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register, zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van desbetreffende vergadering. De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van
de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur
worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
 Titel III:    Het bestuur
 Artikel 16:    Mandaat
 Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
 Artikel 17:    Samenstelling
 Het bestuur bestaat uit minimaal 2 bestuurders. 
 Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van
1 jaar. 
 Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen. 
 Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel dan kan
het bestuur autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde
van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd
worden.
Het mandaat van bestuurders is niet bezoldigd.
 Artikel 18:    Functies
 Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter. Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze
afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder. 
 Artikel 19:    Beëindiging van het mandaat
 Het mandaat van bestuurder eindigt:
 •    Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
 •    Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
 •    Bij het verstrijken van de termijn;
 •    Bij rechtsonbekwaamheid.
 •    Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten
als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de
bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
 Artikel 20:    Bijeenroeping
 De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
 De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
 Artikel 21:    Beraadslaging
 Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing
 Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
 Artikel 22:    Notulen
 De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.
 Artikel 23:    Vertegenwoordiging
 Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
 Titel IV:    Ontbinding
 Artikel 24:    Bestemming van het actief
 Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
 Artikel 25:    Aanduiding vereffenaars
 Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 Titel V:    Diverse bepalingen
 Artikel 26:    Boekjaar
 Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 31 Maart. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar
loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. 
 De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
 Artikel 27:    Slotbepaling
 Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Op dezelfde vergadering van 8/01/2022 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van VZW MXTeam DECOUTER.:
Van Nieuwenhove Ronny, Molenveld, 7, 9450 HAALTERT, 10 September 1957 NINOVE
 Baeyens Marileen, Molenveld, 7, 9450 HAALTERT, 09 Augustus1956 KERKSKEN
 Decouter Roland-Junior, Venakker, 82, 9880 AALTER, 14 Februari 1989 KNOKKE
Van Nieuwenhove Ronny
Baeyens Marileen
Decouter Roland-Junior