Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Sippels
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3012
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Wilsele)
Schoonzichtlaan 38
De ondergetekenden, natuurlijke personen
 
Dekoster Guy, Pauwstraat 4, 9120 Beveren (Melsele)
Morlion Anne, Kleinewinkellaan 53 B4, 1853 Grimbergen (Strombeek-Bever)
De Leye Marc, Schoonzichtlaan 38, 3012 Leuven (Wilsele)
Dirven Gregorius, Zammelseweg 212 / 3, 2440 Geel
Philips Marcel, Jozef Wautersstraat 79, 3010 Leuven (Kessel-Lo)
Versmissen Maria, Jozef Wautersstraat 79, 3010 Leuven (Kessel-Lo)
Niewold Denise, Van Erstenstraat 132, 2100 Antwerpen (Deurne)
Van Ostaeyen Maria, Berthoutstraat 7, 2531 Boechout (Vremde)
Cabuy Roland, Neerland 2, 2547 Lint
Bauwens Maria, Neerland 2, 2547 Lint
Erzeel Christian, Kleine Wouwer 52 B9, 1860 Meise
zijn overeengekomen op 4 december 2022, om in overeenstemming met de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen – hierna het WVV genoemd – gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk “De Sippels” op te richten waarvan de
statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
Deel 1: naam, zetel, doel en activiteiten
Artikel 1: naam
De VZW wordt De Sippels genoemd . De vereniging bezit volledige rechtsbevoegdheid.
De VZW zet de werking voort van de feitelijke vereniging “De Sippels” met zetel gelegen Schoonzichtlaan 38 te
3012 Wilsele (Leuven), dewelke hierna ophoudt te bestaan. Het vermogen van deze feitelijke vereniging gaat
over naar de nieuwe VZW.
Artikel 2: zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te Schoonzichtlaan 38, 3012 Wilsele (Leuven), gelegen in het Vlaams
Gewest.
De VZW heeft een officieel e-mailadres: info@sippels.be
Elke communicatie door de leden op dit adres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De VZW heeft een officiële website: www.sippels.be
Artikel 3: belangeloos doel
De vereniging heeft als doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, de ontdekking van natuur, landschap, dorp
en stad in binnen- en buitenland in groepsverband en het bevorderen van sociale contacten in het kader van een
gezonde, sportieve ontspanning
Artikel 4: activiteiten
0794419508
De vereniging tracht dit belangeloos doel te bereiken door:
- Het aanbieden van zowel eendaagse als meerdaagse wandel- en fietstochten in binnen- en buitenland met
sportieve, culturele of toeristische doeleinden. Deze lijst is niet limitatief.
- Het aanbieden van culturele uitstappen
Zij mag eveneens alle activiteiten aanbieden die dat doel kunnen bevorderen
De vereniging mag op bijkomstige wijze handelsdaden stellen, waarvan de inkomsten aangewend mogen worden
om haar belangeloos doel te realiseren.
Artikel 5: duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment opgeheven worden.
 
Deel 2:leden
De vereniging telt twee soorten leden: effectieve leden en toegetreden leden
Artikel 6: effectieve leden
Effectieve leden zijn natuurlijke personen van 18 jaar en ouder die een functie binnen de vereniging uitoefenen.
Zij oefenen hun functie vrijwillig en onbezoldigd uit.
De effectieve leden hebben aanwezigheidsrecht en stemrecht in de algemene vergadering.
Effectieve leden betalen een lidgeld waarvan het bedrag  jaarlijks door de algemene vergadering wordt
vastgelegd en niet meer dan 50 euro bedraagt per kalenderjaar.
Elk effectief lid kan vrij uittreden door het schriftelijk indienen van zijn ontslag bij het bestuursorgaan.
Een effectief lid dat ontslag neemt of uitgesloten wordt, kan geen aanspraak maken op het bezit van de
vereniging en kan geen betaalde bijdragen terugvorderen.
De algemene vergadering is bevoegd voor het aanvaarden van de kandidaat effectieve leden.
De algemene vergadering kan een effectief lid uitsluiten dat de werking van de vzw verstoort en tegen het belang
van de vzw in handelt.
Het minimum aantal effectieve leden bedraagt vier.
Artikel 7: toegetreden leden
Toegetreden leden betalen een jaarlijks lidgeld waarvan het bedrag  jaarlijks door de algemene vergadering
wordt vastgelegd en niet meer dan 50 euro bedraagt per kalenderjaar. 
Elk toegetreden lid kan vrij uittreden door het schriftelijk indienen van zijn ontslag bij het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan een toegetreden lid uitsluiten als dit lid de activiteiten van de vereniging verstoort.
Een toegetreden lid dat ontslag neemt of uitgesloten wordt, kan geen aanspraak maken op het bezit van de
vereniging en kan geen betaalde bijdragen terugvorderen
De toegetreden leden hebben geen aanwezigheidsrecht noch stemrecht in de algemene vergadering.
Een toegetreden lid kan zijn kandidatuur als effectief lid indienen bij het bestuursorgaan. De eerstvolgende
algemene vergadering spreekt zich uit over deze kandidatuur.
Artikel 8: rechten en plichten van de leden
Zij hebben het recht om het huishoudelijk reglement en de statuten in te zien.
Zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuursorgaan in te dienen. Het bestuursorgaan
is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen.
De vereniging legt een ledenlijst aan met persoonsgegevens voor intern gebruik. Conform de Privacywet hebben
de leden het recht om hun persoonsgegevens in te zien en te laten wijzigen.
Zij hebben de plicht het bestuursorgaan in kennis te stellen van de wijziging van hun adres, e-mail en
telefoonnummer.
Zij hebben de plicht tot tijdige betaling van de lidgelden.
Zij hebben de plicht tot naleving van de reglementen van de vereniging.
Elk lid is zelf verantwoordelijk voor opzettelijk toegebrachte schade aan eigendommen van derden inclusief aan
door de vereniging gehuurde materialen en onroerende goederen.
Alleen leden kunnen deelnemen aan de activiteiten van de vereniging. Aan feesten, jubilea en promotionele
activiteiten kunnen ook niet-leden deelnemen.
Leden kunnen in het kader van een activiteit van de vereniging een rol opnemen als tochtbegeleider.
Tochtbegeleiders plannen activiteiten, bereiden ze voor en begeleiden ze op het terrein.  Activiteiten worden
voorgelegd aan het bestuursorgaan, dat ze kan aanvaarden als activiteit van de vereniging.
 
Deel 3: algemene vergadering
Artikel 9: oproeping en samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
De  algemene vergadering komt samen op de dag bepaald door het bestuursorgaan binnen de zes maanden na
afsluiting van het boekjaar.
De bijeenroeping van de algemene vergadering wordt geregeld als volgt
De oproep gebeurt schriftelijk, minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering plaatsvindt, onder
handtekening van de voorzitter of de secretaris van het bestuursorgaan.
De oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
Elk effectief lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid door middel van een schriftelijke
volmacht. Elk gemachtigd lid kan maximaal twee stemmen uitbrengen.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of een door hem
aangewezen effectief lid.
Bijkomende agendapunten welke niet vermeld werden in de oproeping kunnen toegevoegd worden aan de
agenda tijdens de algemene vergadering.
Een buitengewone algemene vergadering kan samengeroepen worden door het bestuursorgaan als zij dit nodig
acht of indien ten minste één vijfde van de effectieve leden hierom verzoekt.
Indien om reden van overmacht geen fysische vergadering kan plaatshebben, kan het bestuur beslissen om op
afstand een algemene vergadering te houden door middel van een electronisch communicatiemiddel.
Artikel 10: bevoegdheden en stemming
De algemene vergadering beraadslaagt rechtsgeldig over volgende bevoegdheden als minstens de helft + één
van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is:
- De goedkeuring van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgend boekjaar
- De goedkeuring van het huishoudelijk reglement en alle daaropvolgende wijzigingen
- De (her)benoeming van de bestuursleden, kwijting van de bestuurders en het instellen van een
aansprakelijkheidsvordering tegen de bestuurders.
- De beslissing tot afzetting van een bestuurder gebeurt onder geheime stemming, na kennisname van de feiten
die hiertoe aanleiding geven.
- De benoeming van de vereffenaars wanneer de VZW ontbonden wordt. De eventuele vergoedingen aan deze
vereffenaars bij vrijwillige ontbinding en de bestemming van het actief van de vereniging naar aanleiding van een
ontbinding.
- De benoeming van kandidaat-effectieve leden tot effectief lid.
- Alle andere door het WVV toegekende bevoegdheden.
De beslissingen hierover worden bij gewone meerderheid genomen.
 
De algemene vergadering beraadslaagt rechtsgeldig over volgende bevoegdheden als minstens twee derde van
de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is:
- De goedkeuring van de statuten en statutenwijziging.
- De beslissing tot uitsluiting van een effectief lid na kennisname van de feiten die hiertoe aanleiding gaven. Zij
moet haar beslissing hierover niet motiveren, de stemming is steeds geheim.
De beslissingen hierover worden bij twee derde meerderheid genomen
 
De algemene vergadering beraadslaagt rechtsgeldig over de goedkeuring van de vrijwillige ontbinding van de
vereniging als minstens twee derde  van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Hiertoe dient het bestuursorgaan een buitengewone algemene vergadering samen te roepen.
De beslissingen hierover worden bij vier vijfde meerderheid genomen.
Als onvoldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, moet een nieuwe buitengewone algemene
vergadering worden gehouden ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede
buitengewone algemene vergadering dient minstens vijftien dagen na de eerste buitengewone algemene
vergadering worden gehouden.
Artikel 11: notulen
De bekendmaking van de beslissingen van de algemene vergadering wordt geregeld als volgt
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Dit  verslag wordt ondertekend door de voorzitter en
secretaris en binnen de maand na de vergadering doorgestuurd naar alle effectieve leden. Eventuele
aanvullingen of bemerkingen op het verslag zullen als addendum aan het verslag toegevoegd worden.
Dit ondertekend verslag wordt bewaard in het notulenboek van de vereniging dat ter inzage van alle effectieve
leden bewaard wordt bij de secretaris.
 
Deel 4: bestuursorgaan
Artikel 12: samenstelling en benoeming bestuurders
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit minimum drie effectieve leden. Het
bestuursorgaan duidt een voorzitter, secretaris, en een penningmeester aan.
De benoeming of het ontslag van een bestuurder wordt goedgekeurd op de algemene vergadering.
Het aantal bestuurders moet kleiner zijn dan het aantal effectieve leden.
De duurtijd van het mandaat is onbeperkt. Omwille van de continuïteit kan maximaal de helft van het aantal
mandaten verkiesbaar gesteld worden.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen op het bestuursorgaan door een andere
bestuurder.
Indien door vrijwillig ontslag of afzetting het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijke minimum,
dan blijven de bestuurders in functie totdat reglementair in hun vervanging is voorzien.
Artikel 13: einde mandaat
Het mandaat eindigt bij:
- Overlijden
- Afzetting door de algemene vergadering
- Wettelijke redenen
- Vrijwillig ontslag door middel van een schrijven gericht aan de voorzitter of secretaris van het bestuursorgaan.
Artikel 14: bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft de volgende bevoegdheden:
- Het is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van de VZW zonder bijkomende goedkeuring van de
algemene vergadering.
- Het is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en beschikking.
- Het verbindt geldig de vereniging in alle types contracten. Twee bestuurders kunnen met hun gezamenlijke
handtekening de VZW verbinden in alle materies, het louter bewijs van hun benoeming volstaat hiervoor.
- Het vertegenwoordigt de VZW, zonder bijkomende machtiging van de algemene vergadering in alle
gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en handelingen.
- Het kan optreden in alle rechtsgedingen, tegen of door de VZW gevoerd.
- Het beslist autonoom over het al dan niet gebruiken van rechtsmiddelen.
- Deze bevoegdheden worden door het bestuursorgaan als college uitgeoefend.
  
Artikel 15: besluitvorming
Het bestuursorgaan kan enkel geldig beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Elke bestuurder heeft één stem. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter doorslaggevend.
Indien er voor een bestuurder een belangenconflict geldt, mag die niet deelnemen aan de beraadslaging, noch
stemming van het bestuursorgaan in dit verband.
Artikel 16: notulen
Van elke bestuursvergadering wordt een verslag opgemaakt. Dit  verslag wordt ondertekend door de voorzitter
en de secretaris en binnen de maand na de vergadering doorgestuurd naar alle bestuurders.
Dit ondertekend verslag wordt bewaard in het notulenboek van de vereniging dat bewaard wordt bij de secretaris
Artikel 17: kosten en vergoedingen
Het mandaat van bestuurder is vrijwillig en onbezoldigd. De kosten die hij maakt in het kader van de uitoefening
van zijn bestuurdersmandaat mogen op basis van de nodige bewijsstukken in rekening gebracht worden.
 
Deel 5: vertegenwoordiging
Artikel 18: handtekeningclausule
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van
tenminste twee leden van het bestuursorgaan bij handelingen die de 2000 euro overschrijden.
Bij betalingen die 2000 euro overschrijden wordt een gemachtigd betaler aangeduid door het bestuursorgaan.
Bij handelingen die de waarde van 2000 euro niet overschrijden, volstaat de handtekening van één bestuurslid.
 
Deel 6: jaarrekening en begroting
Artikel 19
Het boekjaar van de VZW loopt elk jaar van 1 januari tot 31 december. Op het einde van elk boekjaar maakt het
bestuursorgaan de jaarrekening op van het afgelopen jaar en stelt ze de begroting op voor volgend boekjaar. Het
bestuur legt deze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar.
Na goedkeurig spreekt de algemene vergadering zich uit over kwijting aan de bestuurders.
Het bestuur legt de jaarrekening neer op de griffie van de ondernemingsrechtbank binnen de 6 maanden na
afsluiting van het boekjaar.
 
Deel 7: ontbinding en vereffening
Artikel 20
Behalve bij gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, kan slechts door de algemene vergadering
besloten worden tot ontbinding conform de wettelijke bepalingen. De algemene vergadering benoemt tevens één
of meerdere vereffenaars.
De bestemming van het actief van de vereniging wordt vastgesteld op de algemene vergadering of door de
vereffenaar(s) en door hen een bestemming gegeven conform de wettelijke bepalingen.
 
Deel 8: slot
Artikel 21
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten en het huishoudelijk reglement zijn de wettelijke bepalingen van het
WVV van toepassing.
  
Deel 9: stichters
Dekoster Guy, Pauwstraat 4, 9120 Beveren (Melsele)
Morlion Anne, Kleinewinkellaan 53 B4, 1853 Grimbergen (Strombeek-Bever)
De Leye Marc, Schoonzichtlaan 38, 3012 Leuven (Wilsele)
Dirven Gregorius, Zammelseweg 212 / 3, 2440 Geel
Philips Marcel, Jozef Wautersstraat 79, 3010 Leuven (Kessel-Lo)
Versmissen Maria, Jozef Wautersstraat 79, 3010 Leuven (Kessel-Lo)
Niewold Denise, Van Erstenstraat 132, 2100 Antwerpen (Deurne)
Van Ostaeyen Maria, Berthoutstraat 7, 2531 Boechout (Vremde)
Cabuy Roland, Neerland 2, 2547 Lint
Bauwens Maria, Neerland 2, 2547 Lint
Erzeel Christian, Kleine Wouwer 52 B9, 1860 Meise
 
AANSTELLING BESTUUR
De algemene vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurder:
 
Dekoster Guy, Pauwstraat 4, 9120 Beveren (Melsele)
Morlion Anne, Kleinewinkellaan 53 B4, 1853 Grimbergen (Strombeek-Bever)
De Leye Marc, Schoonzichtlaan 38, 3012 Leuven (Wilsele)
Dirven Gregorius, Zammelseweg 212 / 3, 2440 Geel
 
Opgemaakt te        Leuven      op  4 december 2022