Ondernemingsnr : 0457889092
Naam
(voluit) : Calcutta Sponsor Aid
(verkort) : CSA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Hugo Verriestlaan 99
 : 8560 Wevelgem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van “CALCUTTA SPONSOR
AID”, vereniging zonder winstoogmerk, met zetel te 8560 Wevelgem (Gullegem), Hugo Verriestlaan
99, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk onder het nummer
0457.889.092, samengekomen op 18 november 2023.
 
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de vereniging zonder winstoogmerk
(afgekort VZW) te behouden.
 
TWEEDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit om het voorwerp van de vereniging te wijzigen als volgt:
‘De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
-  Het werven en beheren van fondsen om ontwikkelingsprojecten in India te steunen
-  Het nemen van initiatieven ter bekendmaking van deze projecten
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn
onder meer:
- Sponsoring van kinderen
- Activiteiten organiseren om gelden in te zamelen en project te promoten
- Inleefreis organiseren
- Informatie delen
- Vorming geven
- Giften en legaten ontvangen en beheren voor projecten
- Nieuwsbrief uitgeven
- Ondersteuning vragen voor projecten bij overheid
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.’
 
DERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering de statuten aan te passen
om ze in overeenstemming te brengen met het wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de aangepaste statuten als volgt luidt:
 
NAAM
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Haar naam luidt “Calcutta Sponsor Aid”, afgekort “CSA”
(…)
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
VOORWERP
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
-  Het werven en beheren van fondsen om ontwikkelingsprojecten in India te steunen
-  Het nemen van initiatieven ter bekendmaking van deze projecten
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn
onder meer:
- Sponsoring van kinderen
- Activiteiten organiseren om gelden in te zamelen en project te promoten
- Inleefreis organiseren
- Informatie delen
- Vorming geven
- Giften en legaten ontvangen en beheren voor projecten
- Nieuwsbrief uitgeven
- Ondersteuning vragen voor projecten bij overheid
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
(…)
DUUR
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur vanaf het verkrijgen van de
rechtspersoonlijkheid.
(…)
LEDEN
Toelating
De vereniging bestaat enkel uit effectieve leden.
Het aantal effectieve leden kan niet minder dan twee bedragen.
Het bestuursorgaan zal op de zetel van de VZW een register van de leden bijhouden.
De leden hebben de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn vastgelegd.
§1. Toetreding als effectief lid.
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
- Voorgedragen worden door een bestuurder van de vereniging;
-  Achter de principes van de vereniging staan.
Om toegelaten te worden als effectief lid moet de kandidaat de goedkeuring van de algemene
vergadering bekomen.
Daartoe moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij
aangetekende brief, met aanduiding van zijn naam, voornamen, en woonplaats , evenals, in
voorkomend geval, de identiteit van het lid van het bestuursorgaan die hem heeft voorgedragen.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent  het Bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 12 maanden na de eerste aanvraag.
Uittreding
§1. Elk effectief lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan  het Bestuur bij gewone brief op de zetel van de
vennootschap of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. In geval van overlijden van een effectief lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit
te treden.
§3. Een uittredend effectief lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn
inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Schorsing en uitsluiting
§1. Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van
het lidmaatschap.
§2. De vereniging kan, op voorstel van  het Bestuur of van een effectief lid, een effectief lid uitsluiten
zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een effectief uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken
effectief lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft
het lid ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit
hem per aangetekende brief meegedeeld.
Een uitgesloten effectief lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng
en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
(…)
Ledenbijdragen
Effectieve leden zijn geen lidgeld verschuldigd. Effectieve leden kunnen wel vrijwillig bijdragen
storten.
(…)
BESTUURSORGAAN
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste drie bestuurders.
Enkel effectieve leden kunnen als bestuurder benoemd worden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, hetzij voor een bepaalde duur,
hetzij voor een onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van het bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan  het Bestuur. Hij kan
zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuur tot op dat ogenblik.
(…)
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
(…)
Bestuursbevoegdheid
het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of deze
statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur als college, zijn alle akten
die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door de
voorzitter van  het Bestuur en een bestuurder die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
(…)
ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden.
(…)
De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
(…)
STEMRECHT
Alleen de effectieve leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle effectieve leden
hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
(…)
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
(…)
BESTEMMING NETTO-ACTIEF
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar over de
bestemming van het vermogen van de vereniging.
In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
(…)
 
VOLMACHTEN
De vergadering verleent:
1) de bestuurders alle bevoegdheden om de voorgaande besluiten uit te voeren.
2) volmacht aan notaris Orinn Vijncke, te Wevelgem, om over te gaan tot het neerleggen op de griffie
van de Ondernemingsrechtbank van een afschrift van onderhavig proces-verbaal en de publicatie bij
uittreksel ervan in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel:
 
(get.) Orinn VIJNCKE, Notaris.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte onderhandse akte 18/11/2023
- gecoördineerde statuten