Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Bomen voor Nele
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hasselt
Boomkensstraat 155
OPRICHTINGSAKTE
Ondergetekenden:
Peter Creten, Boomkensstraat 155, 3500 Hasselt
Natasja PijIs, Weggevoerdenstraat 41, 3500 Hasselt
Kathleen Simons, Kapelstraat 4, 6021 Hamont-Achel
Zijn op de stichtingsvergadering van 03/03/2021 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, hierna het WVV.
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
Peter Creten, Boomkensstraat 155, 3500 Hasselt   
Natasja Pijls, Weggevoerdenstraat 41, 3500 Hasselt
 Kathleen Simons, Kapelstraat 4, 6021 Hamont-Achel
Mine Dalemans, Dennenstraat 2, 3560 Lummen
Evi Hoebrechts, Kazernestraat 5, 3800 Sint-Truiden
Lieve Claesen, Schellstraat 11, 3511 Stokrooie
Jo Van Hees, Muntstraat 6, 2800 Mechele
De statuten worden op de volgende manier samengesteld:
 
STATUTEN
Titel 1: Naam -Zetel - Duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Bomen voor Nele".
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Hoofdstedelijk gewest op het adres gelegen in de
Boomkensstraat 155 te Hasselt.
Eventueel:
De vzw heeft een officiële website www.bomenvoornele.be
De vzw heeft een officieel e-mailadres jnfo@bomenvoornele.be
 
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
0770487430
 
Titel Il: Doel - Voorwerp
Art. 4. De vereniging heeft een belangeloos doel:
 
Met 'bomen voor Nele' willen we als creatieve denkers en doeners en uit eerbetoon voor Nele (Leeten) niet enkel
een hart hebben voor het klimaat, maar samen zélf iets kunnen betekenen in het klimaat-verhaal, op een
concrete manier bijdragen aan een bosrijkere toekomst. Niet enkel denken, maar doen! Met 'bomen voor Nele'
willen we meer groen creëren, meer bomen, meer zuurstof. Concreet willen we een 'plek' creëren: een plek in de
natuur, een plek waar je tot rust kan komen, waar je kan mijmeren over hetgeen er rondom ons gebeurt. Maar
ook een plek waar je tot leven kan komen, waar creativiteit kan broeien en cultuur kan bloeien.
Een plek waar we elkaar kunnen ontmoeten, een plek van verbinding, voor jong en oud, over diverse culturen
heen.
Want naast onze gemeenschappelijke band met Nele, en ons hart voor de natuur, is ieder van ons -de
boombassadeurs- verbonden met creativiteit, kunst en cultuur.
Onze acties staan in het belang van de volgende generaties en meer bepaald het vergroenen, verduurzamen van
onze omgeving.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder andere de volgende activiteiten tot voorwerp:
Bewustmaking rol van vergroening aan de hand van educatieve projecten en infomomenten
Boomplanting organiseren en faciliteren
Organiseren van culturele en sociale events, benefieten
Ontwerp en uitvoering van objecten/gadgets, omgevingen, infrastructuren,.... gerelateerd
aan het doel
 
Aankoop onroerende goederen om doelstellingen te realiseren
 
Verkoop van objecten, gadgets, bomen,. zonder winstbejag
 
Samenwerken met partners ter promotie van het doel van de vzw 'Bomen voor Nele'
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
 
Titel 111 - Leden
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit minstens drie werkende leden (hierna: leden genoemd). De eerste
leden zijn de ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een
register van de leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de
datum van toetreding en eventuele uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische
vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen op
-
q @
 
de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan
het bestuursorgaan.
Art. 6. Elke aanvraag tot toetreding als lid van de vereniging kan zowel mondeling als schriftelijk worden
ingediend bij het bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren.
De inhoudelijke voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn de volgende:
 
Nele Leeten op een of andere manier kennen
Affiniteit hebben met klimaat algemeen en bomen specifiek
Affiniteit hebben met kunst en cultuur
Ervaring omtrent bovenvermelde activiteiten zoals boombeheer , kennis van creatieve en/of educatieve en/of
culturele sector
 
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
 
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail.
 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap. Dit
gebeurt aan de hand van een stemming in een algemene vergadering met¾ meerderheid. Het lid kan deze
vergadering bijwonen en bijgestaan worden door zijn advocaat op zijn kosten.
 
 
Art . 7. De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de werkende leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 250 euro.
Art. 7bis. Naast werkende leden zijn er in de vzw eveneens toegetreden leden. Het bestuursorgaan is bevoegd te
beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden tot de vzw.
De inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden van de vzw zijn de volgende:
 
Het doel van onze vzw ondersteunen en een warm hart toedragen
 
De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten binnen de vzw:
 
Geen stemrecht
Niet verplicht aanwezig zijn op de AV
De naam van de vzw niet gebruiken voor persoonlijk winst bejag en altijd mits toestemming
Geen gebruik maken van onze diensten of materiaal
De belangen van de vereniging of één van haar organen/leden niet schaden
De statuten van de vereniging alsook de besluiten van haar organen naleven
Het doel van de vzw ondersteunen
Zich inzetten als 'goede huisvader'
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op
grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten          kr
 
  
 
 
allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de vzw, enz...
 
 
 
De algemene vergadering beslist jaarlijksof een bijdrage verschuldigd is door de toegetreden leden. De maximale
jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 250 euro.
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of e-mail. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van het
bestuursorgaan. Het lidmaatschapvan een toegetreden lid eindigt automatisch bij het overlijden van dit
toegetreden lid.
 
 
Als een toegetreden lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
 
 
Titel IV - Algemene vergadering
Samenstelling
 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanw ezige bestuurders.
Bevoegdheid
 
Art. 9. De algemenevergadering is bevoegd voor:
 
een statutenwijziging;
de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien
toepasselijk;
de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschapsociale onderneming,
een Inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Bijeenroeping
 
'tf
,
,
de gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de           \ \ -
Art. 10. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in     r
 
ver en ig ing.
 
 
 
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste 15
dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
 
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene vergadering
bijeen binnen 21 dagen na het venoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag na
dit verzoek.
Beslissingen
 
Art. 11. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid (eventueel) laten
vertegenwoordigen.
Art. 12. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en
twee derde meerderheid daar waar het WVV het vooniet, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
Art. 13. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uit sluiting   van een lid, de ontbinding van de
vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. Voor de
uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 14. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomenin notulen en bijgehouden in het interne
vzw-dossier. De beslissing en worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom venoeken per brief
of per mail meegedeeld.
Titel V - Bestuursorgaan
Samenstelling
 
Art. 15. De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan (raad van bestuur), samengesteld uit ten
minste drie bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit
twee bestuurders bestaan.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in anciënniteit de vergadering voorzitten.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van
onbepaalde duur kan jaarlijks herzien worden. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met
een gewone meerderheid van de stemmen.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WW, dan oefent
de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn In zijn vervanging is voorzien.
Bevoegdheid
 
Art. 16. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijkingvan het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Art. 17. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WW of de
statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 18 . Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht. Het laatste interne reglement
dateert van 03/03/2021.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
 
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens 21
dag(en) voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda.
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
 
 
Beslissingen
 
ij,
 
Art. 20. Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders          zig of
vertegenwoordigd zijn.
 
.'    t-v,
 
1 \\) 0J'
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter of
bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom
verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail
meegedeeld.
Art. 21. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen
van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
Titel VI - Dagelijks Bestuur
Art. 22. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen die met het dagelijks bestuur
wordt belast. Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur. Dit kan jaarlijks herzien worden op
de algemene vergadering.
Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun mandaat gezamenlijk uit.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de
dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
De benoeming van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en
door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch staatsblad.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Titel VII - Vertegenwoordiging
Art. 23. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van door de
gezamenlijke handtekening van minstens 2 bestuurders voor bedragen meer dan 1.000€.
Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.
 
 
7
De vertegenwoordigers hebben de toestemming nodig van alle bestuurders om rechtshande lingen te stellen die
verband houden met de vertegenwoordigingvan de vzw bij:                                         -
Aankoop van onroerend goed
 
rechtshandelingen die betrekking hebben op een verbintenis van de vzw boven een bedrag van 10.000 euro
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om de vzw
afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Titel VIII - Boekhoudkund ig Jaar
Art. 24. Het boekhoudkundigverenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 2022.
Art. 25. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstigartikel 3:47 van het WW en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Titel IX - Ontbinding
Art. 26. De bestuurder van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over de
ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien twee
derde van de leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen . Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos
doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars.
Slot clausuIe
Art. 26. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch staatsblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Hasselt op 30/03/21 De stichters,