N° d'entreprise : 0840819358
Nom
(en entier) : IOTA DISTRIBUTION
(en abrégé) :
Forme légale : Société privée à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Clos des Pommiers 7
 : 1310 La Hulpe
Objet de l'acte :
MODIFICATION FORME JURIDIQUE, DEMISSIONS,
NOMINATIONS
Extrait du procès-verbal de l’assemblée générale extraordinaire dressé et clôturé par Maître Jean
Sébastien Lambin, notaire associé résidant à Saint-Gérard commune de Mettet membre de la
société à responsabilité limitée « LP & Co, Notaires associés » ayant son siège à Auvelais commune
de Sambreville, le sept décembre deux mille vingt-trois, aux termes duquel ladite assemblée a
décidé :
1/ de prendre acte de la démission du gérant et immédiatement a appelé aux fonctions d’
administrateur, sans limita-tion de la durée de son mandat, "IOTA PRODUCTION" société anonyme,
ayant son siège à 1310 La Hulpe, Clos des Pommiers 7, inscrite au registre des personnes morales
du Brabant Wallon sous le numéro TVA BE 0471.482.554 avec comme représentant permanent,
Madame TRUC Isabelle, domiciliée à La Hulpe, clos des Pommiers, 7.
Le mandat d’administrateur sera rémunéré ou non suivant décision de l’assemblée générale.
2/de supprimer le compte de capitaux propres statutairement indisponible créé en application de l’
article 39, § 2, deuxième alinéa de la loi du 23 mars 2019 introduisant le Code des sociétés et des
associations et portant des dispositions diverses et de rendre ces fonds disponibles pour distribution.
Par conséquent, il ne doit pas être mentionné dans les statuts de la société.
Cette décision vaut également pour les éventuels versements futurs de la part non encore libérée à
ce jour du capital de la société souscrit dans le passé qui a été inscrit sur un compte de capitaux
propres “apports non appelés”.
3/la refonte des statuts comme suit :
1° Forme : société à responsabilité limitée.
2° Dénomination : IOTA DISTRIBUTION
3° Région du siège social : Région wallonne.
4° Objet social : La société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, pour son propre compte,
pour le compte de tiers ou en participation :
- la commercialisation, la distribution, l’édition, la diffusion et de façon générale l’exploitation d’
œuvres audiovisuelles, cinématographiques et multimédia, en tous formats, sur tous supports, par
tous modes et procédés connus ou à découvrir, tant en Belgique qu’à l’étranger, à quelque fin que ce
soit ;
- la réalisation et l’exploitation de campagnes publicitaires et promotionnelles, l’organisation d’
évènements et de manifestations de toutes natures en relation avec ses activités ;
- toutes prestations de services, et en particulier, l’organisation, la gestion, l’ingénierie et les études,
le conseil et l’assistance destinés aux entreprises industrielles, commerciales, de services ou autres,
dans le secteur artistique (production audiovisuelle, édition littéraire, édition et production musicale et
autres secteurs artistiques) ;
- l’organisation, la création, la conception, la gestion de toutes manifestations audiovisuelles
généralement quelconques, publiques ou privées, campagnes publicitaires ou promotionnelles
faisant appel aux techniques de l’audiovisuel ;
- la mise à disposition, le prêt, la location, la prise en location de personnel et/ou de matériel
généralement quelconque et en particulier tout le matériel de type audiovisuel et informatique et tout
l’équipement logistique que nécessite la réalisation des opérations de commercialisation de toutes
œuvres audiovisuelles et plus généralement artistiques, ainsi que l’achat, la vente en gros et au
détail, le financement, l’importation, l’exportation, la représentation et le courtage dudit matériel, dans
le cadre des opérations dont question ci-dessous ;
- la détention de participations, notamment dans des sociétés actives dans le secteur de la publicité
et la production audiovisuelle et cinématographique,
- la réalisation d'opérations mobilières et immobilières généralement quelconques, en ce compris
l'achat, la vente, l'échange, la prise à bail ou en emphytéose, la location et la gérance de tous biens
immobiliers de quelque nature qu'ils soient, l'exécution de travaux de rénovation et de transformation
d'immeubles ainsi que la maintenance d'immeubles.
La société peut accomplir toutes opérations généralement quelconques, commerciales, industrielles,
financières, mobilières ou immobilières, se rapportant directement ou indirectement à son objet.
Elle peut, sans que la désignation qui suit soit limitative, acquérir, aliéner, prendre et donner en
location tous immeubles et fonds de commerce, créer, acquérir et céder tous brevets, licences,
marques de fabrique et de commerce, exercer les fonctions d'administrateur et de liquidateur dans
d'autres sociétés, et s'intéresser de toutes manières dans toutes sociétés et entreprises avant un
objet similaire, analogue ou connexe ou qui sont de nature à favoriser le sien ou constituer pour elle
une source ou un débouché.
5° En rémunération des apports, cent quatre-vingt-six actions ont été émises.
6° Durée : illimitée.
7° Réserves - répartition des bénéfices : L’assemblée a le pouvoir de décider de l’affectation du
bénéfice et du montant des distributions.
L’organe d’administration a le pouvoir de procéder, dans les limites des articles 5:142 et 5:143 du
code des sociétés et des associations à des distributions provenant du bénéfice de l’exercice en
cours ou du bénéfice de l’exercice précédent tenant que les comptes annuels de cet exercice n’ont
pas été approuvés, le cas échéant réduit de la perte reportée ou majoré du bénéfice reporté.
Aucune distribution ne peut être faite si l’actif net de la société est négatif ou le deviendrait à la suite
d’une telle distribution.
La décision de distribution prise par l’assemblée générale ne produit ses effets qu’après que l’organe
d’administration aura constaté qu’à la suite de la distribution, la société pourra, en fonction des
développements auxquels on peut raisonnablement s’attendre, continuer à s’acquitter de ses dettes
au fur et à mesure de leur échéance pendant une période d’au moins douze mois à compter de la
date de distribution.
8° Partage : Après apurement de toutes les dettes et char-ges de la société et des frais de
liquidation, l'actif net sert tout d'abord à rembourser en espèces ou en titres le montant libéré non
amorti de leurs actions.
Le surplus disponible est réparti entre tous les actionnaires suivant le nombre d’actions.
9° Exercice social : premier janvier/trente et un décembre de chaque année.
10° a) Assemblée générale ordinaire : le deuxième vendredi du mois de juin, à seize heures, avec
remise au premier jour ouvrable suivant, si ce jour est férié.
Les assemblées générales se tiennent au siège social de la société ou à l’endroit indiqué dans les
convocations.
Les convocations sont faites par lettre recommandée adres-sée à tout actionnaire, aux titulaires d’
obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou de certificats nominatifs
émis avec la collaboration de la société, aux membres de l’organe d’administration et le cas échéant
les commissaires, quinze jours avant l'assemblée.   L’actionnaire, le membre ou le titulaire d’un titre
émis par une société ou d’un certificat émis avec la collaboration de la société peut à tout moment
communiquer une adresse électronique à la société aux fins de communiquer avec elle
conformément à l’article 2 :32 du code des sociétés et des associations.
Les convocations doivent contenir l'ordre du jour.  Aucun vote ne sera émis au sujet d'un point ne
figurant pas à l'ordre du jour, sauf si tous les associés sont présents et marquent leur accord, ou si
tous les associés sont repré-sentés et que les procurations le permettent.
Chaque action donne droit à une voix. Chaque actionnaire a le droit de voter par lui-même ou par
mandataire.
11° Administration :
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, actionnaires ou non, nommés par
l'assemblée générale qui fixe la durée de leur mandat, leur nombre et leur rémunération.
Les administrateurs ont les pouvoirs les plus étendus d'agir au nom de la société quelle que soit la
nature et l'importance des opérations, à condition qu'elles rentrent dans l'objet social.
Par suite ils disposent de tous pouvoirs non seulement d'administration, mais même de disposition,
pour tout ce qui n'est pas expressément prévu par la loi ou les statuts à l'assemblée générale.
Ils peuvent soit conjointement, soit séparément signer tous actes intéressant la société.
Les administrateurs peuvent déléguer sous leur responsabi-lité, certains pouvoirs pour des fins
déterminées, à telles personnes que bon leur semble.
Tous les actes engageant la société sont va-lablement signés par chacun des administrateurs
séparément.
Dans le cas où il est fait usage d'une délégation ou d'un mandat, la signature du délégué ou du
mandataire engage va-lablement la société dans les limites des attributions lui conférées.
Dans tous les actes engageant la responsabilité de la so-ciété, la signature des administrateurs et
des autres agents doit être précédée ou suivie immédiatement de l'indication de la qualité en vertu
de laquelle ils agissent.
                    POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
destiné uniquement à la publication aux annexes du Moniteur belge.
                                                             (s) JS LAMBIN Notaire
Mention
- Expédition de l’acte du 7 décembre 2023;
- une procuration(s).