Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : PANDAvak VZW
(afgekort) : PANDAvak
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kleine Lievevrouwdreef 2
9990
België
Onderwerp akte : Oprichting
Maldegem
Ondernemingsnummer: NOG GEEN.
Voluit: PANDAvak VZW
Verkort: PANDAvak
Rechtsvorm: VZW
Zetel: Kleine Lievevrouwdreef 2, 9990 Maldegem-Kleit
Onderwerp akte: Oprichting VZW
De ondergetekende eerste en stichtende leden hebben op datum van 2 november 2015 unaniem besloten tot de
oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk, waarvan de statuten als volgt luiden:
TITEL 1: Naam, zetel, doel en duur:
Artikel 1                De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder
als een vereniging zonder winstoogmerk (vzw) op de grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Artikel 2                De vereniging draagt als naam ‘PANDAvak’ vereniging zonder winstoogmerk.
Artikel 3                De maatschappelijke zetel van de vereniging kan worden aangepast door de algemene
vergadering, doch enkel naar een plaats binnen het huidige arrondissement.  Het huidige gerechtelijke
arrondissement betreft het arrondissement Gent. Heden is de zetel gevestigd te 9990 Maldegem-Kleit, Kleine
Lievevrouwdreef 2.
Artikel 4                Het primaire doel van de vereniging bestaat uit het organiseren van speelse en educatieve
activiteiten voor kinderen en jongadolescenten in de zomervakantie en de vakanties doorheen het schooljaar.
Deze activiteiten kunnen meerdaags zijn in de vorm van kinder- en jeugdkampen, of dagelijks in de vorm van
speelpleinwerking, sportevenementen of afzonderlijke dagactiviteiten voor kinderen en jongeren. Bij de
organisatie van jeugd- en themavakanties met toeristische, culturele, educatieve, sportieve en speelse
doeleinden kan de vennootschap beroep doen op derden die instaan voor de pedagogische begeleiding van de
door haar georganiseerde jongerenvakanties. Hierdoor wil de VZW kinderen en jongeren stimuleren bij het
opnemen van hun verantwoordelijkheid en hen doelbewust laten omgaan met de natuur en andere kinderen en
zich als een ontmoetingsplaats voor kinderen catalogiseren.
Artikel 5                De vereniging mag economische activiteiten uitvoeren, op voorwaarde dat de opbrengst
daarvan uitsluitend besteed wordt aan het doel van de vereniging, een verdere uitbouw van de VZW of een
verbeterde werking.
Artikel 6                De vereniging mag ten allen tijde, zowel roerende als onroerende goederen aankopen,
bezitten, verkopen, opbouwen en kan daartoe lenen/ontlenen indien dit ter verwezenlijking van het gestelde doel
is. De vereniging kan dus alle nodige daden van beheer en beschikking ondernemen teneinde het doel te
bekomen.
Artikel 7                De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, en kan ten allen tijde worden ontbonden.
 
                              De VZW mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met niet-
0643656663
winstgevende doelstellingen gepaard gaan, dit met begrip van bijkomstige commerciële of winstgevende
activiteiten zoals vermeld in artikel 4 en 5, waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
 
TITEL 2: Leden
Artikel 8                De vereniging bestaat uit enerzijds effectieve en anderzijds toegetreden leden. Enkel de
effectieve leden maken deel uit van de algemene vergadering en beschikken over stemrecht. Deze effectieve
leden staan vermeld in het ledenregister die zich bevindt op de plaats waar de vereniging zijn maatschappelijke
zetel heeft. Met de term lid wordt in deze statuten dan ook verwezen naar deze effectieve leden. Onder de
noemer toegetreden leden vallen de leden die enkel aangesloten en verzekerd zijn voor de periode waarin ze
deelnemen aan de door de VZW georganiseerde activiteiten. Zij hebben geen stemrecht op de algemene
vergadering.
Artikel 9                Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie effectieve leden bedragen. Het
aantal effectieve leden dient wel steeds groter te zijn dan het aantal bestuurders uit de raad van bestuur. De
leden dienen zich te houden aan de rechten en de verplichtingen die bepaald worden door de wet en het
huishoudelijk reglement. Het zijn enkel de effectieve leden die stemrecht hebben. De toegetreden leden kunnen
niet stemmen, hun rechten en hun plichten worden omschreven door de wet, de statuten en het huishoudelijk
reglement. Animatoren, kookouders vallen onder de toegetreden leden en worden steeds vergoed volgens een
vrijwilligersuitkering
Artikel 10              Effectieve leden worden op jaarbasis verzekerd bij kantoor Cuelenaere bvba, gelegen in de
Kleitkalseide 156-158, 9990 Maldegem. (FSMA: 13039 AcB) Toegetreden leden worden verzekerd voor de
periode waarin ze deelnemen aan de door de VZW georganiseerde activiteiten.
 
Artikel 11              Er zijn minstens drie effectieve leden met alle rechten en plichten zoals deze omschreven zijn
in de VZW-wet. De volgende oprichters zijn tevens de eerste drie effectieve leden. Robbe Van De Velde, stichter
en voorzitte: Kleine Lievevrouwdreef 2, 9990 Maldegem. Sabine Bleyaert: Kleine Lievevrouwdreef 2, 9990
Maldegem. Yentl Van De Velde, secretaris: Kleine Lievevrouwdreef 2, 9990 Maldegem.
 
Artikel 12              Toegetreden leden moeten naargelang hun functie binnen de organisatie, ofwel een
lidmaatschapsbijdrage betalen aan de VZW, ofwel worden zij aan de hand van een vrijwilligersvergoeding
vergoed. Binnen de toegetreden leden onderscheidt de VZW kinderen die actief deelnemen aan de activiteiten
van animatoren, kookouders of derden die deze activiteiten in goede banen leiden.
 
Artikel 13              Zowel de effectieve leden als de toegetreden leden van de vereniging moeten aan volgende
voorwaarden te voldoen: 1. Natuurlijk persoon zijn. 2. Toelating krijgen van de algemene vergadering om toe te
treden. 3. In geval van animator of kookploeg, beschikken over een attest van goed gedrag en zeden. Een
gespecialiseerd persoon, die nodig is voor het verwezenlijken van een project en die een bijdrage kan leveren
aan dit project mag tevens tot de VZW toetreden. Deze bijdrage kan zowel financieel, moreel, fysisch, materieel
of technisch zijn. De kandidaatstelling tot effectief lid dient men te doen op schriftelijke wijze gericht aan de
voorzitter van de raad van bestuur.
Artikel 14              De raad van bestuur kan, onder de door hen te bepalen voorwaarden, vastgelegd in het
huishoudelijk reglement, ook andere personen als ereleden, beschermende of steunende leden, tot de vereniging
toelaten.  De ereleden, beschermende en steunende leden worden aanzien als toegetreden leden en hebben dus
bij gevolg ook geen stemrecht op de algemene vergadering.
Artikel 15              Elk toegetreden lid kan te allen tijde uit de vereniging stappen door een eenvoudige melding
aan één van de leden van de raad van bestuur, hiertoe kan om het even welke communicatiemethode
aangewend worden. Elk effectief lid kan ten allen tijde uit de vereniging stappen aan de hand van een
aangetekend schrijven gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur, indien er hiertegen minstens geen
protest staat binnen de algemene vergadering. In alle andere gevallen kan dit aan de hand van een melding aan
de voorzitter van de raad van bestuur, aan de hand van om het even welk communicatiemiddel. De uitsluiting van
een werkend lid kan enkel bekomen worden door een meerderheid van twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen op een algemene vergadering.
Artikel 16              Uittredende of uitgesloten werkende of niet-werkende leden kunnen nooit recht hebben op het
vermogen van de vereniging.  Zij kunnen tevens nooit teruggave van of vergoeding voor gestorte bijdragen,
gedane inbrengen of prestaties vorderen.
Artikel 17              Om effectief lid te worden van de VZW moet het kandidaat-lid voorgedragen worden door
twee leden van de Raad van Bestuur. Deze Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de
kandidaat op haar eerstvolgende vergadering bij gewone meerderheid van stemmen. De beslissing is zonder
beroep en hoeft niet gemotiveerd te worden. Wel is ene meerderheid van 2/3 van de stemmen vereist voor het
uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid
worden uitgenodigd om zijn verdediging te kunnen voorzien.
Artikel 18              Een effectief lid dat een jaar lang de vergaderingen van de algemene vergadering niet
bijwoont zonder vooraf te verwittigen kan door de raad van bestuur ontslagen worden of kan geacht worden
ontslag te nemen.
Artikel 19              De raad van bestuur kan ertoe besluiten  een jaarlijkse ledenbijdrage te innen, zoals bedoeld
in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002. Deze bijdrage kan maximaal 500 euro
bedragen.
 
TITEL 3: Raad van Bestuur
Artikel 20              Het dagelijks bestuur van de vereniging wordt uitgevoerd door de raad van bestuur.  Deze
raad dient te bestaan uit minimum drie effectieve leden.  Indien de algemene vergadering slechts uit drie
effectieve leden bestaat, kan de raad van bestuur bestaan uit slechts twee bestuurders. Het aantal bestuurders
moet steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering. Er zijn geen toegetreden leden
aanwezig in de raad van bestuur. 
Artikel 22              De raad van bestuur kan uit zijn effectieve leden één voorzitter, één secretaris en één
penningmeester aanduiden. Het is de voorzitter die de raad van bestuur bij elkaar roept en de vergadering zal
leiden.  Bij zijn afwezigheid wordt die functie overgedragen aan de secretaris. Bij ontstentenis van beide
personen wordt de raad voorgezeten door oudste aanwezige bestuurder. Om een geldige vergadering van de
raad van bestuur te krijgen dient de helft van de bestuurders aanwezig te zijn.
 De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 23              De personen die werkzaam zijn in de raad van bestuur worden aangeduid door de algemene
vergadering. De Raad van Bestuur is ook ten allen tijde afzetbaar door deze algemene vergadering. Leden van
deze Raad oefenen hun mandaat kosteloos uit en worden aangeduid voor onbepaalde duur. Ze verdelen de
bevoegdheden onder de verschillende bestuurders.
Artikel 24              De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling. De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden, behalve door deze
die door wet bepaald gereserveerd zijn voor de algemene vergadering. Het kan zijn bevoegdheid gedeeltelijk
overdragen aan twee of meer van zijn leden. Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging, ook
tegenover derden, geldig vertegenwoordigd door de handtekening van de voorzitter of door de handtekening van
zijn vervanger, daartoe gemachtigd door de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur kan alle huishoudelijke
reglementen uitvaardigen die zij nodig acht. Om een geldige beslissing te kunnen nemen hieromtrent, dient de
helft van de bestuurders aanwezig te zijn.
Artikel 25              De raad van bestuur bestuurt de vereniging als een college. De bepalingen van dit college
worden omschreven in het huishoudelijk reglement.
Artikel 26              Tijdens de algemene vergadering kan een beslissing, bij staking van het stemmen worden
genomen door de voorzitter of zijn vervanger.
Artikel 27              De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig
oordeelt.
Artikel 28              De Raad van Bestuur heeft de meest uigebreide machten. Hij mag onder meer, zonder dat
deze opsomming beprekend is en zonder afbreuk te doen aan alle machten voortvloeiend uit de wet of de
statuten, alle daden en overeenkomsten stellen en afsluiten, schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende
en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, onroerende goederen of rechten met een hypotheek
bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden, en beslist over
het uitkeren van een vrijwilligersvergoeding aan toegetreden leden.
Artikel 29              De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden, met uitsluiting van deze die
door de statuten aan de algemenen vergadering werden toegekend, of van wetmatigheden aan hogere machten.
Geen enkel effectief of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden op de activiteiten van de VZW op grond
van de enkele hoedanigheid van het lid. Deze uitsluiting van rechten op de activiteiten geldt ten allen tijde tijdens
het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,…
Artikel 30              De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of de algemene vergadering, mits machtiging van
de algemene vergadering.
Artikel 31              De Raad van Bestuur kan, indien hij dit nodig acht een gedelegeerd bestuurder benoemen die
met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en dagelijkse briefwisseling en tekent
geldig, namens de vereniging tegenover de openbare en private bankinstellingen en alle andere instellingen. De
ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf,
door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de Raad van Bestuur, ofwel door afzetting door de Raad van Bestuur
bij meerderheid die hieromtrent geldig beslist, indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.  De
beslissing door de Raad van Bestuur moet binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis
gebracht worden van de betrokkenen.
Artikel 31              De Raad van Bestuur wordt samengesteld voor een termijn van drie jaar. De uittredend
bestuurders zijn terug verkiesbaar en ten allen tijde afzetbaar door de algemene vergadering. Ieder lid van de
Raad van Bestuur kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur. Bij
ontslag, schorsing of overlijden van een bestuurder zal de eerstvolgende Algemene Vergadering in zijn
vervanging voorzien, voor de nog lopende periode. In tussentijd kan de Raad van Bestuur onder zich een
bestuurder aanduiden die tijdelijk de opengevallen functie waarneemt.
Artikel 31              De Raad van bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de VZW in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen. Onverminderd het eerste lid, kan
de VZW alleen geldig vertegenwoordigd worden voor alle financiële verrichtingen door dhr Robbe Van De Velde,
die hiervoor alleen kan handelen tot een som van 5000 euro. Wanneer de som hoger is moet er steeds
meegetekend worden door het college. Dhr Robbe Van De Velde kan zijn bevoegdheid doorgeven en een
gevolmachtigde aanstellen die behoort tot een van de bestuurders van de VZW die dezelfde beperkingen zal
hebben als dhr Robbe Van De Velde.  Bij het aangaan van kredieten, in welke vorm ook, is er echter
toestemming nodig van de meerderheid van de algemene vergadering. Deze meerderheid is ook nodig voor het
huren of kopen van een onroerend goed.
Artikel 32              De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en
van een uittreksel daarvan bestemd om in de bijlagen bij het Belgische Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit
de stukken moet blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VW ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden.
 
TITEL 4: Algemene Vergadering
Artikel 33              De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit de effectieve leden. Deze wordt
voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, in zijn afwezigheid, de secretaris of door de oudste van
de aanwezige bestuurders. Elk lid kan maximaal twee stemmen uitbrengen.
Artikel 34              De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor het wijzigen van de statuten, het
benoemen en ontslaan van bestuurders, het benoemen en afzetten van een gedelegeerd bestuurder, kwijting
geven aan de bestuurders, goedkeuren van de begroting en de rekeningen, ontbinden van de vereniging, het
uitsluiten van een lid, de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk, toelating te
geven voor het aangaan van kredieten, het huren en/of kopen van onroerende goederen.
Artikel 35              De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komende jaar. De uitnodiging
voor deze Algemene Vergadering wordt 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle effectieve leden verstuurd per post of elektronische post. De oproeping bevat tevens reeds de
agendapunten. Deze agenda wordt bepaald door de Raad van Bestuur. Er wordt van elke Algemene Vergadering
en verslag gemaakt, dat wordt ondertekend door de Voorzitter van de Raad van Bestuur en wordt bewaard in een
daartoe bestemd register, dat op de Maatschappelijke Zetel ter inzage ligt van de leden. Elke derde die een
rechtmatig belang doet blijken kan een uittreksel van het register krijgen.
Artikel 36              Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet
aan een quotum van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. In geval op de eerste vergadering
minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering ingelast die geldig
kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen de vijftien werkdagen volgend op de eerste vergadering plaatsvinden. De beslissing wordt geacht
aanvaard te worden indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft tot het doel of de doeleinden
vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 37              De besluiten van de Algemene Vergadering worden gebundeld en bewaard op de
Maatschappelijke Zetel van de vereniging. Zij zijn voor leden ter inzage beschikbaar en de leden kunnen op
aanvraag een afschrift ontvangen.
TITEL 5: Rekeningen en Begroting
Artikel 38              Het boekjaar van de vereniging loop van 1 januari tot 31 december. Er is echter een eerste
verlengd boekjaar dat loopt tot 31 december 2016. De Raad van Bestuur sluit de rekeningen over het voorbije
boekjaar af en bereidt de begroting van het volgende jaar voor. Beiden worden ter goedkeuring aan de Algemene
Vergadering voorgelegd die gehouden wordt tussen 1 februari en 15 maart. De rekeningen worden neergelegd in
het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel.
TITEL 6: Ontbinding en Vereffening
Artikel 39              Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de Algemene Vergadering aanwezig of
vertegenwoordig is en er bovendien 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het
voorstel tot vrijwillig ontbinding moet uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene Vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede Algemene
Vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, mits een 4/5 meerderheid.
Artikel 40              In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene vergadering of bij gebrek daaraan, de
rechtbank één of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de
vereffeningvoorwaarden. De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een
vereniging met een belangeloze doelstelling, die gelijkaardig doelstellingen nastreeft.
 
De Algemene Vergadering heeft volgende personen benoemd tot bestuurders met als functie:
Robbe Van De Velde, voorzitter en stichter, Kleine Lievevrouwdreef 2, 9990 Maldegem.
Yentl Van De Velde,; secretaris en penningmeester, Kleine Lievevrouwdreef 2, 9990 Maldegem.
Ook werd aan bovenstaande personen een administratieve en financiële volmacht gegeven.
 
De statuten zoals vastgelegd door de algemene vergadering te 9990 Maldegem-Kleit op
02/11/2015. Voor alles wat is deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni
1921 gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 van kracht.