Ondernemingsnr : 0648 583 372
Naam
(voluit) : OTUM SERVICE & CONSULTANCY
(verkort) :
Rechtsvorm : commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Nieuwpoortstraat 37 bus 5 - 2500 Lier
Onderwerp akte : ontbinding - vereffening - sluiting vereffening - ontslag zaakvoerder
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING VAN DE
VENNOTEN GEHOUDEN OP 24 OKTOBER 2024
De vergadering wordt geopend onder voorzitterschap van mevrouw Anna Heinen.
Aangezien beide aandeelhouders aanwezig zijn, is bijgevolg de vergadering regelmatig samengesteld.
Hierdoor kan zij geldig beraadslagen over volgende agendapunten:
1.Kennisname staat van activa en passiva per 22 oktober 2024
2.Kennisname van het bijzonder verslag van de zaakvoerder
3.Kennisname van het controleverslag van de bedrijfsrevisor
4.Ontbinding en vereffening via de vereenvoudigde procedure
5.Geen aanstelling van een vereffenaar
6.Sluiting vereffening
7.Stopzetting mandaat van de zaakvoerder en kwijting
8.Bewaren van boeken en bescheiden.
De aandeelhouders nemen met eenparigheid van stemmen volgende beslissingen:
1.Kennisname staat van activa en passiva per 22 oktober 2024
De aandeelhouders nemen kennis van de staat van activa en passiva per 22 oktober 2024, opgesteld
overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Vennootschapen (WVV).
2.Kennisname van het bijzonder verslag van de zaakvoerders
De aandeelhouders nemen kennis van het bijzonder verslag van de zaakvoerder, opgesteld overeenkomstig
artikel 2:71 §2 WVV.
3.Kennisname van het verslag van de bedrijfsrevisor
De aandeelhouders nemen kennis van het verslag van de bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig artikel
2:71 §2 WVV. De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"7. CONCLUSIE
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd van de bij het voorstel tot ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van OTUM service & consultancy CommV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft deze staat van activa en passiva, naar ons oordeel, een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap per 22 oktober 2024, met een balanstotaal van EUR 0 en een negatief eigen
vermogen van EUR 7.350,26, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben op heden geen zekerheid over mogelijke sociale- en /of fiscale latenties die naar aanleiding van
controles door de fiscale en sociale administratie kunnen of zullen ontstaan.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor" van ons verslag.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen vereiste
bevestigingen
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden, aandeelhouders of vennoten zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd behalve voor schuldeisers die in toepassing van artikel 2:80 uitdrukkelijk schriftelijk hebben
bevestigd hiervan af te zien.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
22 oktober 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van het verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van Vennootschappen en Verengingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om de
schulden ten opzichte van derden, vennoten en aandeelhouders te voldoen zoals vermeld in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van een schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor de financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden aan derden werden terugbetaald of
geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden aan aandeelhouders, vennoten of van derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva en dat procedure van artikel 2:80 van het wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen desgevallend correct is toegepast.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag is opgesteld in het kader van de procedure tot ontbinding voorzien in artikel 2:71 §2 en artikel
2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden aangewend
Antwerpen, 22 oktober 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door de heer Guy Franken,
bedrijfsrevisor"
4.Ontbinding en vereffening via de vereenvoudigde procedure
Artikel 2:80 WVV laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan de volgende voorwaarden is
voldaan:
-er wordt geen vereffenaar aangeduid
-alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd;
-alle aandeelhouders zijn op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd en besluiten met
eenparigheid van stemmen.
-de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
De algemene vergadering stelt vast dat aan voormelde voorwaarden werd voldaan.
Na onderzoek van de staat van activa en passiva en het verslag van de bedrijfsrevisor beslist de algemene
vergadering met eenparigheid van stemmen om de vennootschap vroegtijdig te ontbinden zodat zij vanaf heden,
24 oktober 2024, enkel nog zal bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening.
5.Geen aanstelling van een vereffenaar
De vergadering beslist om geen vereffenaar aan te stellen daar de activa en passiva van de vennootschap
en de rechten en verplichtingen eraan verbonden, volledig worden overgenomen door de aandeelhouders en
dat eventuele gelden en waarden aan de schuldeisers en de aandeelhouders toekomen en die hun niet kunnen
worden afgegeven, zullen worden gedeponeerd bij de Depositie- en Consignatiekas.
6.Sluiting vereffening
Door het ontbreken van de noodwendigheid om de vennootschap verder te laten bestaan uit noodzaak van
de vereffening wordt de vereffening heden, 24 oktober 2024, onmiddellijk gesloten en de vennootschap definitief
ontbonden.
7.Ontslag en kwijting zaakvoerder
De ontbinding en vereffening stelt van rechtswege een einde aan het mandaat van de zaakvoerder. Haar
wordt unaniem kwijting verleend voor het uitgeoefende mandaat.
8.Bewaren van boeken en bescheiden
De boeken en bescheiden van de ontbonden en vereffende vennootschap zullen ten minste vijf jaar bewaard
worden op het privé adres van mevrouw Anna Heinen (Nieuwpoortstraat 37 bus 5 te 2500 Lier).
Aldus genotuleerd en ondertekend op 24 oktober 2024 te Lier.
Anna Heinen
Zaakvoerder
Gelijktijdig neergelegd:
- controleverslag bedrijfsrevisor
- staat actief en passief per 22 oktober 2024
- notulen bijzondere algemene vergadering
- bijzonder verslag bestuursorgaan