Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : NOTEA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Smisstraat 2
 : 9200 Dendermonde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Laura JACOBS, notaris-plaatsvervanger, aangesteld bij
beschikking van de Rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen, afdeling Dendermonde van 29
juni 2022, verlengd bij beschikking van 20 december 2022, vervangende meester François DE
CLIPPEL, notaris met standplaats te Dendermonde, vervangende haar ambtgenoot, meester Sophie
VAN dER BIEST, notaris te Dendermonde, wettelijk belet, op TWINTIG OKTOBER TWEEDUIZEND
DRIEËNTWINTIG, dat : Mevrouw VAN dER BIEST Sophie, geboren te Aalst op 29 januari 1975,
ongehuwd wettelijk samenwonend, wonende te 9200 Dendermonde, Smisstraat 2, een
vennootschap heeft opgericht.
Artikel één: rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam: “NOTEA”. 
Artikel twee: zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Artikel drie: voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het bestuur als bestuurder van een professionele notarisvennootschap, met uitsluiting van enige
activiteit buiten de professionele notarisvennootschap waarvan zij bestuurder is.
Zij mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren. Binnen de
perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van beleggingen alle
roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en verhuren, met
persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren. 
Haar vermogen mag geen onlichamelijke roerende bestanddelen bevatten die verband houden met
de organisatie van het notariskantoor. 
De vennootschap zal haar activiteiten uitoefenen met eerbiediging van de wettelijke en
deontologische bepalingen die het notariaat beheersen. 
Artikel vier: duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel vijf: inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Ieder aandeel heeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel zes - Aandelen
De aandelen zijn steeds op naam van de enige aandeelhouder, die notaris-titularis, geassocieerd-
notaris of toegevoegd notaris is of die aangesteld werd als notaris-plaatsvervanger.
Indien de aandeelhouder niet langer notaris is, dient te worden overgegaan tot een wijziging van het
voorwerp of tot ontbinding van de vennootschap.
De aandelen worden ingeschreven in het register van aandelen.
1001565679
Het aandelenregister wordt gehouden in elektronische vorm.
TITEL III. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel zeven - Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die tevens de enige aandeelhouder is. Deze
is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp
van de vennootschap onder voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
Indien de bestuurder geen notaris meer is of haar beroep niet meer kan of mag uitoefenen, zowel in
geval van ontslag of afzetting als notaris, als in geval van haar preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing, kan de vennootschap geen activiteiten meer uitoefenen
die verband houden met het notarisambt, en dient de bestuurder zich te beperken tot het beheer van
het vermogen van de vennootschap.
Artikel acht – Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
a) door haar bestuurder, die bevoegd is de vennootschap te verbinden;
b) door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen, en mag het
uitoefenen van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel negen – Statutaire bestuurder
Tot statutaire bestuurder voor de duur van de vennootschap wordt benoemd: de enige
aandeelhouder/oprichter, mevrouw Sophie VAN dER BIEST, geboren te Aalst op 29 januari 1975.
TITEL IV. CONTROLE
Artikel tien – Controle
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen
heeft de enige aandeelhouder de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris
toekent.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel elf – Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, heeft plaats op de eerste zaterdag
van de maand december om 11u in de zetel van de vennootschap.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden op hetzelfde uur.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden gehouden telkens als het
belang van de vennootschap het vereist.
Artikel twaalf – Rechten van de enige aandeelhouder.
De enige aandeelhouder oefent de rechten uit die aan de algemene vergadering toebehoren,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
TITEL VI. BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel dertien – Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het daaropvolgende jaar.
Artikel veertien – Jaarrekening – Bestemming van het resultaat
Elk jaar maakt de bestuurder de inventaris en de jaarrekening op, waarvan het, na goedkeuring door
de algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd,
in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel vijftien - Vereffenaar
Ingeval van ontbinding van de vennootschap is de bestuurder van rechtswege vereffenaar, tenzij de
algemene vergadering anders besluit en desgevallend, onder voorbehoud van bevestiging door de
voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Artikel zestien – Bevoegdheden van de vereffenaar
De vereffenaar heeft de ruimste wettelijke bevoegdheden.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars, gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen. In geen geval mag
de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Artikel zeventien – Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
INTEKENING - STORTING
Mevrouw Sophie VAN dER BIEST, hier aanwezig, verklaart in haar hoedanigheid van oprichter in
geld ingetekend te hebben op alle 100 aandelen voor een totaal bedrag van duizend euro (1.000,00
€).
Aldus zijn alle aandelen volledig en onvoorwaardelijk geplaatst, en zijn alle inbrengen volledig
volstort. 
Het totaal bedrag van de stortingen in speciën, hetzij duizend euro (1.000,00 €), staat geboekt op
een speciale rekening ten name van de vennootschap in oprichting bij Bank van Breda met nummer
BE25 6451 0950 8082. 
De comparant overhandigt het bewijs van die storting de dato 12 oktober 2023 aan ondergetekende
notaris-minuuthouder, teneinde dit te bewaren in het dossier.
BIJZONDERE SCHIKKINGEN EN BEPALINGEN VAN VOORBIJGAANDE AARD
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
1.Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte
op de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank en eindigt op 30 juni 2025.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2026.
2. Mevrouw Sophie VAN dER BIEST verklaart haar benoeming als statutair bestuurder te
aanvaarden. Het mandaat van de statutaire bestuurder is bezoldigd, behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering.
3.Tot vaste vertegenwoordiger van de bv “NOTEA” in de professionele notarisvennootschap “Sophie
Van der Biest & Eline Lanckman, geassocieerde notarissen” bv, met zetel te 9200 Dendermonde,
Brusselsestraat 67, wordt benoemd: mevrouw Sophie VAN dER BIEST, hier aanwezig en
verklarende deze benoeming te aanvaarden. 
4. De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9200 Dendermonde, Smisstraat 2.
NIET-AANSTELLING VAN EEN COMMISSARIS
De oprichter verzoekt mij, notaris, nog te akte-ren dat zij op grond van te goeder trouw verrichte
schat-tingen tot het besluit is gekomen dat de vennoot-schap voldoet aan de vrijstellingscriteria, dat
zij derhalve vrijgesteld is van de verplichting een commissa-ris te benoemen, en dat zij ook geen
commissaris wenst te benoemen.
FINANCIEEL PLAN
Ondergetekende notaris-minuuthouder bevestigt hierbij dat, voorafgaandelijk aan het verlijden van
onderhavige akte, voornoemde oprich-ter aan haar een door voornoemde oprichter opgemaakt en
ondertekend financieel plan heeft overhan-digd dat de door artikel 5:4, §2 WVV voorgeschreven
elementen bevat en waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de bij deze opgerichte ven-
noot-schap wordt verantwoord in het licht van de voorgenomen bedrijvigheid van de vennootschap
over een periode van ten minste twee jaar.
Ondergetekende notaris-minuuthouder zal dit finan-cieel plan bewa-ren overeenkomstig artikel 5:4,
§1 WVV.
Voornoemde oprichter erkent dat zij door ondergetekende notaris-minuuthouder uit-druk-kelijk
gewaar-schuwd werd voor haar aansprakelijkheid als oprichter in geval van faillissement van de
vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het aanvangsvermogen kennelijk
ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
VOLMACHT
Volmacht werd gegeven aan mevrouw Vanessa VAN DEN BERGH, Mandekensstraat 93, 9255
Buggenhout, RPR 0743.362.963, met het recht van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten
te vervullen betreffende neerleggingen en/of publicaties die verband houden met beslissingen van de
bestuurders, van de algemene vergadering of van personen belast met het dagelijks bestuur, alsook
om de formaliteiten met betrekking tot de Kruispuntbank der ondernemingen, de
ondernemingsloketten en de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen, en met het oog
daarop alle akten, documenten, proces-verbalen en registers te tekenen, woonstkeuze te doen,
indeplaatsstelling en in het algemeen al het nodige of het nuttige te doen ter uitvoering van deze
volmacht, met belofte goed te keuren en te bekrachtigen indien nodig.
Ten dien einde kan de volmachtdrager alle akten en stukken tekenen tot:
a) inschrijving en alle latere wijzigingen en schrappin-gen van deze vennootschap in het
rechtspersonenregis-ter ter grif-fie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, het
ondernemingsloket, het UBO-register, en het effectenregister al dan niet in elektronische vorm
(eStox);
b) inschrijving, en alle latere wijzigingen en schrappin-gen van deze vennoot-schap als belas-
tingplichtige bij het beheer van de Belastin-gen op de Toege-voegde Waarde;
c) aanvragen tot het bekomen van attesten en/of vergunningen dewelke dienstig zijn voor de diverse
administraties van de rechtbanken, kamers van ambachten en neringen en financiën;
d) inschrijving, wijziging, doorhaling in de Kruispuntbank der ondernemingen, alsmede alle
verplichtingen inzake het Sociaal Statuut der zelfstandigen in toepassing van het Koninklijk Besluit 38
de dato 27 juli 1967 en de wetten van 26 juni en 30 december 1992 in verband met de jaarlijkse
bijdragen voor vennootschappen bij het sociaal verzekeringsfonds.
Deze opgave is niet beperkend en de volmachtdrager kan alles doen wat hij nodig acht voor de
uitvoering van deze volmacht.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
(Werden gelijktijdig neergelegd : een uitgifte van de akte en coördinatie van de statuten).
Laura JACOBS, notaris-plaatsvervanger.
Dit uittreksel werd neergelegd vóór registratie, met als enig doel de neerlegging ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank.