0798 472 128
Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Q-Racing Team
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Geersveldstraat 10 - 3583 Paal
Onderwerp akte : Oprichting
Het jaar 2023 op 31 januari te Paal
Zijn verschenen:
1.Mevrouw Katia Corvers, geboren te Koersel op 07/02/1974, wonende te 3583 Paal, Vlotstraat 1 met
nationaal nummer 74.02.07-054.43 en identiteitskaartnummer 592-8248661-56, comparant sub 1 en;
2.De heer Quintens André, geboren te Beringen op 25/01/1948., wonende te 3583 Paal, Geersveldstraat
10, met nationaal nummer 48.01.25-219.46 en identiteitskaartnummer 592-3530014-71, comparant sub 2,
die verklaren tussen hen, bij onderhandse akte, een vereniging zonder winstoogmerk te hebben opgericht.
Zij hebben hiertoe de volgende beslissingen genomen:
Eerste beslissing:
De vergadering verklaart en besluit met éénparigheid van stemmen dat de tekst van de statuten als volgt
luidt:
TITEL I: RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam "Q-Racing Team".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
§1 Doelstelling van de vereniging:
De vereniging heeft als doel :
-het samenbrengen van motorsportliefhebbers van alle leeftijden en dit met het oog op het uitoefenen van
de motorsport in een socio-culturele en semi-professionele omgeving. Het betreft onder meer de motorsport in
het domein van karting, rally, racing op circuits, sim-racing en gaming, en dit in het binnen- en buitenland. Deze
lijst is zeker niet limitatief.
-het organiseren van motorsportgerelateerde evenementen en deelname aan dergelijke activiteiten met
inbegrip van wedstrijden en dit alles met het oog op het promoten en toegankelijker maken van de motorsport
voor het publiek en jeugd en om alzo bij te dragen tot de sportieve, culturele en maatschappelijke vorming van
haar leden.
§ 2 Voorwerp van de vereniging:
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel
in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden. Om de nodige middelen te
vergaren kan de vereniging volgende, niet-limitatieve lijst, van activiteiten verrichten :
·het organiseren van en deelnemen aan allerhande activiteiten die direct of indirect betrekking hebben op
de motorsport;
·het geven van opleidingen en trainingen of het laten deelnemen van haar leden aan opleidingen en/of
trainingen op het vlak van motorsport, simracing en gaming;
·het creëren en beheren van een interactieve website of platform met diverse toepassingen en
mogelijkheden, het beheren en oprichten van informatiemedia;
·het inrichten van sportieve, sociale en culturele activiteiten en het voorzien in de nodige materiële
infrastructuur hiervoor;
·het organiseren van evenementen, congressen, beurzen, workshops;
·het voorzien van materiële infrastructuur voor haar leden;
·verwezenlijken van, al dan niet, technische projecten om de vereniging te onderscheiden en te promoten;
·verkoop en/of verhuur van goederen en diensten binnen het domein van de motorsport;
·het aantrekken van financiële middelen zoals onder meer het sluiten van sponsorovereenkomsten om de
activiteit van haar leden te financieren en dit ter ondersteuning van het beoefenen van de motorsport, simracing
en gaming op diverse domeinen.
De vereniging mag hiertoe alle nodige diensten inrichten. De vereniging mag alle roerende en onroerende
goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstelling te verwezenlijken. Zij mag deelnemen in- en samenwerken
met alle ondernemingen en verenigingen die voor haar doelstelling nuttig kunnen zijn. Daarnaast kan de
vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
voormelde niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten binnen
de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten alle tijde volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken
die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
De vereniging mag hiervoor ook bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten organiseren waarvan de
opbrengsten altijd volledig worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: LEDEN
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan 2, waarvan tenminste 2 Vaste Leden.
§2. Zijn Vaste Leden:
- de oprichters;
- de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten en die
worden voorgedragen door minstens 2 andere vaste leden.
Zijn Toegetreden Leden:
- iedere persoon die de doelstelling van de vereniging onderkent en het jaarlijkse lidgeld betaald.
§3. De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn vastgelegd.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
§1. Toelating als Vast Lid
De toelating als Vast Lid wordt bekomen na goedkeuring van de algemene vergadering. Daartoe moet het
kandidaat-lid een schriftelijk, per gewone brief of per e-mail, verzoek tot de raad van bestuur richten met daarin
opgenomen zijn naam, voornaam, woonplaats en de identiteit van de vaste leden die het kandidaat-lid hebben
voorgedragen.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering. Indien de gewone
algemene vergadering niet binnen de 3 maanden na ontvangst van de aanvraag gehouden wordt, wordt een
bijzondere algemene vergadering gehouden uiterlijk 2 maanden na ontvangst van de aanvraag.
De raad van bestuur bericht binnen de 8 dagen na ontvangst, het kandidaat-lid over de datum waarop de
Algemene Vergadering gehouden zal worden en bericht het kandidaat-lid binnen de 8 dagen na de algemene
vergadering over de beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring is
geen beroepsprocedure mogelijk.
§2 Toelating als Toegetreden Lid
ledere persoon die de doelstelling van de vereniging onderkent kan lid worden van de vereniging. Om lid te
worden, moet een aanvraag ingediend worden bij de raad van bestuur van de vereniging. De raad van bestuur
bericht binnen de 8 dagen na ontvangst van de aanvraag het kandidaat-lid over haar beslissing. De raad van
bestuur kan de aanvraag weigeren mits omstandige motivering. Tegen weigering van goedkeuring is geen
beroep mogelijk.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van de
vennootschap of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van
een Vast of Toegetreden Lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Het Toegetreden Lid dat zijn bijdrage niet betaalt, na hiertoe aangemaand geweest te zijn wordt geacht uit
te treden.
§3. Een uittredend Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
betaalde bijdragen niet terugvorderen. Een uittredend Vast Lid heeft evenwel een recht op terugkeer van zijn of
haar inbreng.
§4. Het verzoek tot terugkeer van de inbreng van een Vast Lid moet gericht worden aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur beslist over de terugbetaling binnen de 8 dagen na ontvangst van dit verzoek. De
terugbetaling van de inbreng kan enkel goedgekeurd worden indien de financiële situatie van de vereniging dit
kan dragen. Hiertoe is de raad van bestuur verplicht om dezelfde liquiditeits- en balanstest te doen zoals deze
voorzien in het Wetboek van Verenigingen en Vennootschappen voor de uitkeringen binnen een besloten
vennootschap.
Indien de terugbetaling niet kan gebeuren moet de raad van bestuur in overleg gaan met het uittredende lid
om een regeling te treffen over de terugkeer van de inbreng.
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur, een Vast of een Toegetreden Lid uitsluiten
zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Het Vast Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§3. De raad van bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spreken. Het voorstel
tot uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden Lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de
vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de
vereniging te communiceren, darı wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het Toegetreden Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en
volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan de raad van bestuur, binnen één maand nadat het
voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld. Indien hij daarom verzoekt, moet het betrokken lid worden
gehoord.
§4. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken Vast of
Toegetreden Lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het
lid ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per
aangetekende brief meegedeeld.
§5. Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
betaalde bijdragen niet terugvorderen. Een uitgesloten Vast Lid heeft evenwel een recht op terugkeer van zijn
of haar inbreng volgens de procedure omschreven in artikel 7 §4.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De Vaste Leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige bijdrage. Zij
verstrekken aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
De Toegetreden Leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt door de algemene
vergadering.
TITEL III. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden dat door
de wet is voorgeschreven en ten hoogste uit 5 leden. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur
door de algemene vergadering. De algemene vergadering kan te allen tijde en zonder opgave van redenen het
mandaat van elke bestuurder met onmiddellijke ingang beëindigen.
leder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van bestuur.
Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen. Een bestuurder
is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is voorzien binnen een
redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur
tot op dat ogenblik.
Artikel 11. Functies in de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, penningmeester en secretaris. De raad van bestuur
heeft het recht om desgevallend andere functionarissen te kiezen uit haar leden.
Indien de raad van bestuur uit minder dan 3 leden bestaat, vervult een van de leden de functie van voorzitter
en het andere lid de functie van penningmeester en secretaris. Indien de raad van bestuur uit minstens 3 leden
bestaat is een combinatie van de functie van penningmeester en secretaris niet mogelijk. De functie van
voorzitter kan nooit gecombineerd worden met enige andere functie binnen de raad van bestuur.
Artikel 12. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien deze verhinderd is, door de
secretaris of wanneer deze verhinderd zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan dergelijke
aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 13. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega's volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De
lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op
de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien de
vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit haar
doorslaggevend karakter tot de raad van bestuur opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
Artikel 14. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken. De notulen worden bewaard in een
bijzonder register.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
Artikel 15. Bevoegdheden van de raad van bestuur
§1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of
deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Nochtans zal de raad van bestuur het voorafgaande akkoord van de algemene vergadering van de
aandeelhouders moeten bekomen voor elke akte houdende vervreemding van of hypotheekstelling op
onroerende verenigingsgoederen, voor de deelneming aan de oprichting van of aan de inbreng in een
vennootschap, voor elk rechtshandeling die de vereniging verbindt voor een bedrag van meer dan 25.000 euro.
§2. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn alle akten
die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door één bestuurder
die alleen optreedt.
Hij/zij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar machten.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met
absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt
op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hemieuwbare termijn van drie jaar.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden.
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
1º de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een Vast Lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
leder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de eerste vrijdag van de maand
juni, om 20 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering bijeenroepen
in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het
vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Vaste Leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen deze Vaste
Leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in voorkomend geval, de
commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping
en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één twintigste
van de Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de Vaste
Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de
vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag
als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid
de hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 23. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens
afwezigheid door de secretaris of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen enkele
bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 24. Beraadslagingen
§ 1.Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Vaste Leden hebben gelijke
stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
§2. Elk Vast Lid kan aan een ander Vast Lid of een Toegetreden Lid een schriftelijke volmacht geven om
zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Elk Vast Lid
kan maar met één dergelijke volmacht deelnemen aan de algemene vergadering.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in
het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
Artikel 25. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de secretaris,
evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan de
notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis kunnen
van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van de
raad van bestuur.
TITEL V. FINANCIERING - BOEKJAAR - INTERN REGLEMENT
Artikel 26. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden gefinancierd
door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Aan de vaste leden kan te allen tijde een bijzondere inbreng gevraagd worden indien zonder deze inbreng
het financiële voortbestaan van de vereniging in gevaar is.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van bestuur de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 28. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd worden
aan de algemene vergadering. Wijzigingen aarı dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de
algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde Vaste
Leden.
TITEL VI. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van
de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen
worden daarbij in acht genomen.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in
functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars
aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming
van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend. .
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en na de terugkeer van de inbrengen van de vaste leden
zoals bepaald in artikel 7 van deze statuten.
TITEL VII. ALGEMENE MAATREGELEN EN OVERGANGSBEPALINGEN
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 33. Overgangsbepalingen - eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op de dag van het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid en eindig op 31 december
2024. De eerste algemene vergadering van de vereniging vindt plaats in juni 2025.
Artikel 34. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
Artikel 35. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Tweede beslissing
De vergadering verklaart dat de zetel van de vereniging gevestigd is te 3583 Paal, Geersveldstraat 10.
Derde beslissing
De vergadering heeft met éénparigheid van stemmen besloten tot de aanstelling voor onbepaalde tijd als
bestuurders van de vereniging:
-De heer Quintens André, wonende te 3583 Paal, Geersveldstraat 10. De heer Quintens André zal fungeren
als voorzitter;
-Mevrouw Corvers Katia, wonende te 3583 Paal, Vlotstraat1. Omdat er bij aanvang slechts twee vaste leden
zijn zal mevrouw Corvers Katia fungeren als secretaris en penningmeester.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
Vierde beslissing
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1 juli
2022 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben
vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Vijfde beslissing:
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
besluiten. Er wordt een bijzondere volmacht verleend aan DQAB BV, gevestigd te 3583 Paal, Vlotstraat 1,
vertegenwoordigd door de heer Quintens Davy, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers om
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve formaliteiten te verzekeren, met
inzonderheid, maar niet beperkt tot, de inschrijving in het KBO, de aanmelding bij de fiscale administraties en
het sociaal verzekeringsfonds.
Opgesteld op 31 januari 2023 te Paal en opgemaakt in zoveel exemplaren als er partijen zijn. Na grondige
bespreking en wederzijdse toelichting hebben de partijen ondertekend.
De stichtende leden,
Mevrouw Corvers Katia
De heer Quintens André
Voor eensluidend afschrift,
QUINTENS Davy,
Gevolmachtigd accountant,
Bijlagen:
- Oprichtingsakte