Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Ballonloop Sint-Niklaas
(afgekort) : Ballonloop
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Destelwijk 75
9100
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Niklaas
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
Swinnen Kristof, Ankerstraat 29, 9100 Sint-Niklaas,° 9/10/1969
Messagie Tim, Destelwijk 75, 9100 Sint-Niklaas, ° 20/04/1984
Van Havermaet Hans, Legierstraat 27, 9220 Hamme, ° 23/02/1978
 
TITEL I - STATUTEN
 
NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
 
Art. 1 De vereniging wordt Ballonloop Sint-Niklaas vzw genoemd.
 
Art. 2 De zetel van de vereniging is gevestigd te 9100 Sint-Niklaas, Destelwijk 75 en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Dendermonde.
 
Art. 3 De vereniging stelt zich tot doel:
Het organiseren van loopwedstrijden binnen het grondgebied van de Stad Sint-Niklaas en de loopsport in de
breedste zin bevorderen.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig
zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Art. 4 De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden
worden.
 
DE LEDEN
Art. 5 In de V.Z.W. zijn er enkel effectieve leden, hierna lid genoemd. Zij beschikken over de volheid van het
lidmaatschap met inbegrip van stemrecht op de Algemene Vergadering.
 
Art. 6  Er zijn minimum drie  leden, de oprichters zijn de eerste leden.
 
Art. 7 De algemene vergadering is bevoegd nieuwe  leden te aanvaarden op voorstel van de Raad van bestuur.
Een kandidaat lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de voorzitter van de raad van
bestuur. De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat  lid dat aan de voorwaarden voldoet om als
0534826128
werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Art. 8 Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven aan  de voorzitter van de raad van bestuur.
Uittredende of uitgesloten leden, alsook hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, Ze kunnen derhalve nooit betaalde bijdragen of vergoedingen terugvorderen
.
Art. 9  De bijdrage van de leden wordt vastgesteld op maximum € 1.000 per jaar.
 
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 10 De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten
door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij
diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders. Elk werkend lid kan slechts één ander werkend
lid vertegenwoordigen. Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
 
Art. 11 De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
• De goedkeuring van de statuten;
• De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
• De benoeming en afzetting van bestuurders;
• De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele
•     bezoldiging;
• Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
• Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
• De ontbinding van de V.Z.W.;
• De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
• De uitsluiting van een lid;
• De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
• alle gevallen waarin deze statuten het vereisen
 
Art. 12 De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van
bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de
gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht.
 
Art.13 De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer
minimum 1/5 van de leden het vraagt. De leden moeten dit per aangetekend schrijven vragen aan de voorzitter
van de raad van bestuur.
.
Art14. De oproeping gebeurt per brief of e-mail  minimum acht dagenvoor het tijdstip van de algemene
vergadering. De oproeping wordt ondertekend door minimum twee leden van de Raad van bestuur. De oproeping
bevat de datum, uur en plaats van de algemene
vergadering, evenals de agenda.
• De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur.
• Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de leden, moet op de agenda worden geplaatst. De voorstellen
uitgaande van de leden moeten uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd
worden aan de raad van bestuur.
• Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen  punten aan de
agenda worden toegevoegd.
 
Art. 15 De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen.
• Elk werkend lid heeft één stem.
• Stemmingen gebeuren bij eenvoudige meerderheid.
• De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
• Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van leden of de
ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
• Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 
Art. 16 De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De
leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een
kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen per brief of e-mail.
 
DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 17 De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. De raad van bestuur bestaat uit minimum drie
bestuurders. Het aantal bestuurders moet evenwel steeds kleiner zijn dan het aantal leden.
 
Art. 18 De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Art. 19 De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering
behoren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 
Art. 20 De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
• De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.
• De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad
van bestuur.
• De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda.
 
Art. 21 Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig .De beslissingen
binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid.
Art. 22 Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De
Bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een
kopie van de originele verslagen van de vergaderingen per brief of e-mail
 
Art. 23
• Elke bestuurder kan op elk moment vrijwillig ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt schriftelijk of per
e-mail en wordt overgemaakt aan de voorzitter.
• Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid. De
stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
• Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
VERTEGENWOORDIGING
Art. 24 De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de
gezamenlijke handtekening van de voorzitter en twee bestuurders.
 
BEGROTING & REKENINGEN
Art. 25  Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01 januari  tot 31 december.
Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de V.Z.W. en eindigt  op 31 december.
De raad van bestuur sluit het boekjaar af en stelt de begroting op  voor het volgend boekjaar. Beiden worden ter
goedkeuring aan de algemene vergadering die zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming.
 
VEREFFENING
Art. 26 Het netto-actief wordt overgedragen aan de Stedelijke Sportraad van Sint-Niklaas.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebrek eraan de rechtbank,één of
meerdere  vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid alsook de vereffeningvoorwaarden.
 
SLOT
Art. 27 Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. –
wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
 
 
TITEL II – BENOEMINGEN
 
1.Vervolgens hebben de leden op de eerste algemene vergadering van 15 mei 2013 eenparig beslist om
volgende bestuurders te benoemen om te zetelen in de raad van bestuur volgens de statutaire bepalingen:
 
Swinnen Kristof, Ankerstraat 29, 9100 Sint-Niklaas,° 9/10/1969
Vlaminck Patrick, Eigenloostraat 70, 9100 Sint-Niklaas, ° 6/10/1956
Messagie Tim, Destelwijk 75, 9100 Sint-Niklaas, ° 20/04/1984
Van Havermaet Hans, Legierstraat 27, 9220 Hamme, ° 23/02/1978
Verlee Mathieu, Zwaanaardestraat 171, 9112 Sinaai-Waas, ° 19/10/1981
 
2.Nadat de raad van bestuur werd samengesteld werd na overleg overgegaan tot de stemming, om de
bevoegdheden toe te kennen aan de verschillende bestuurders. Het betreft de bevoegdheden van voorzitter, 
secretaris en penningmeester.
 
Vlaminck Patrick als voorzitter
Swinnen Kristof als secretaris
Messagie Tim als penningmeester
 
Voor alle administratieve en financiële verplichtingen hebben de voorzitter, penningmeester en secretaris
afzonderlijke en onbeperkte volmachten.
 
 
 
Tim Messagie
Penningmeester