Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : ELEONOOR
(afgekort) : ELEONOOR
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Spoorwegstraat 12
9810
België
Onderwerp akte : Oprichting
Nazareth (Eke)
 
OPRICHTINGSAKTE
 
 
Ondergetekenden-oprichters:  
 
Frederik Ghijs, wonende te 9810 Eke, Spoorwegstraat 12, geboren op 9 april 1982 te Oudenaarde. 
 
Evi Renaux, wonende te 9810 Eke, Bosstraat 94, geboren 12 mei 1985 te Gent.  
 
Nadine De Sloover, wonende te 9840 Zevergem, Veldstraat 48, geboren op 17 november 1960 te Gent 
 
Melissa Van Quaille, wonende te 9050 Gentbrugge, Louis Van Houttestraat 33, geboren op 22 juli 1983 te Gent. 
 
op de vereniging-oprichtingsvergadering van ELEONOOR aanwezig op 15 februari 2019 zijn overeengekomen
tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe onderstaande statuten. 
 
STATUTEN 
 
I. DE VERENIGING 
 
Artikel 1. Benaming 
De vereniging wordt ‘ELEONOOR’ genoemd. 
 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vereniging”, met vermelding van de zetel. 
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel 
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9810 Nazareth – Eke, Spoorwegstraat 12, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen afdeling Gent. 
 
Artikel 3. Duur van de vereniging 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden. 
 
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN 
0721727411
 
Artikel 4. Doelstellingen van de vereniging 
De vereniging stelt zich tot doel kosteloos warme maaltijden te voorzien voor gezinnen van een stil geboren,
palliatief of overleden kind, en op termijn voor ieder die een geliefde verliest, dit in de dagen voor het overlijden of
de dagen net na het overlijden. De vereniging is geen maaltijdservice maar biedt ondersteuning aan de
voormelde nabestaanden door hen maaltijden aan te bieden die gemaakt worden door vrijwilligers. De vereniging
levert het eten in manden met extra’s die het gezin/de nabestaande(n) zowel emotioneel als praktisch
ondersteunen. 
 
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel. 
 
III. DE LEDEN 
 
Artikel 5. Werkende en toegetreden leden 
De vereniging kan bestaan uit werkende leden en toegetreden leden. Het ledenaantal is onbeperkt, evenwel met
een minimum van vier werkende leden. 
 
De werkende leden zijn natuurlijke personen of rechtspersonen die zich willen inzetten voor het realiseren van de
doelstellingen van de vereniging. De werkende leden maken deel uit van de Algemene Vergadering en hebben
stemrecht. 
 
De toegetreden leden zijn natuurlijke personen of rechtspersonen die de vereniging willen ondersteunen door
middel van hun lidmaatschap. Ze hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering en nemen geen deel aan
het bestuur van de vereniging. Toegetreden leden mogen deelnemen aan alle activiteiten die de vereniging
organiseert. 
 
Artikel 6. Toetreding van werkende leden 
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid. 
 
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de toelaatbaarheid van werkende leden. 
Verzoeken om toetreding als werkend lid dienen schriftelijk tot de Raad van Bestuur te worden gericht. 
 
Als de toelating van een kandidaat–werkend lid wordt geweigerd, kan de kandidaat-werkend lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens 12 maand na de eerste aanvraag. 
 
Artikel 7. Rechten en plichten van werkende leden 
De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de wetgeving en in deze statuten vastgelegd
zijn. 
 
Artikel 8. Ontslagneming van werkende leden 
Elk werkend lid kan op elk moment uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per brief bekend te maken
aan de Raad van Bestuur. 
 
Als door de ontslagneming van een werkend lid het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden. 
 
Artikel 9. Schorsing van werkende leden 
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan de Raad van Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de uitsluiting van
het lid. 
 
Artikel 10. Uitsluiting van werkende leden 
Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de
werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen. 
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de voorzitter van de Raad van
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. 
 
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden. 
 
Artikel 11. Aansluiting van toegetreden leden 
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt, kan
zich kandidaat stellen als toegetreden lid. 
 
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij de Raad van Bestuur. 
 
De voorwaarden om tot de vereniging als toegetreden lid aan te sluiten worden uitgewerkt in het intern
reglement. 
 
De Raad van Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze
beslissing is gemotiveerd. 
 
Artikel 12. Rechten en plichten van toegetreden leden 
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. 
 
Artikel 13. Ontslagneming van toegetreden leden 
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vereniging door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend
te maken aan de Raad van Bestuur. 
 
Artikel 14. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering.  
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden. 
 
 
Artikel 15. Uitsluiting van rechten op de activa van de vereniging 
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging en kunnen dan ook de betaalde bijdragen of gedane
inbrengsten niet terugvorderen.  
 
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vereniging geldt altijd: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap, bij ontbinding van de vereniging, enzovoort. 
 
Artikel 16. Lidgeld 
De leden dienen geen lidgeldbijdrage te betalen.  
 
Artikel 17. Aansprakelijkheid 
In geen geval zijn de leden persoonlijk aansprakelijk voor verbintenissen van de vereniging. 
 
IV. ALGEMENE VERGADERING 
 
Artikel 18. Samenstelling van de Algemene Vergadering 
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden. 
 
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de secretaris. 
 
Artikel 19. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering 
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden die haar door de wetgeving inzake verenigingen en deze
statuten zijn toegekend.  
 
Artikel 20. Vergaderingen van de Algemene Vergadering 
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar door de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen
en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.  
 
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 1/5 van de leden of in de gevallen dat de Raad van Bestuur dat nodig acht. 
 
Artikel 21. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering 
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de Raad van Bestuur bijeengeroepen. De
uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.  
 
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur.  
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, en de agenda. 
 
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur. 
 
Elk punt dat door minstens 1/20 van de leden aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst. Het moet
uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur bezorgd worden. 
 
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de
wetgeving niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat 2/3
van de leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende punt
toegevoegd wordt. 
 
Artikel 22. Verslag van de Algemene Vergadering 
Er wordt verslag genomen van de beraadslagingen en beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging. 
 
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden schriftelijk op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering.  
 
Derden kunnen na schriftelijk verzoek aan de vereniging kennis krijgen van de specifieke beslissing genomen
door de Algemene Vergadering.
 
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING 
 
Artikel 23. Samenstelling van de Raad van Bestuur 
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, die lid zijn
van de vereniging en worden benoemd door de Algemene Vergadering. 
 
Het aantal bestuurders is lager dan het aantal leden, maar er is geen maximumaantal bepaald. 
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 4 jaar. Hun mandaatperiode eindigt bij de gewone
bijeenkomst van de Algemene Vergadering.  
 
Bestuurders die tussentijds als vervangende of bijkomende bestuurder aangesteld worden, voleindigen de
lopende bestuursmandaatperiode. Bestuurders zijn herbenoembaar.  
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed. 
 
Artikel 24. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur 
De raad van bestuur bestuurt de vereniging. De raad van bestuur handelt als college.  
De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wetten
of deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd; hij stelt alle nuttige of noodzakelijke handelingen
om de doelstellingen van de vereniging te verwezenlijken en haar belangen te vrijwaren. 
  
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. 
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vereniging of de vestiging van een hypotheek.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang. 
 
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte. Niettegenstaande het voorgaande wordt
de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig en zonder enige voorafgaande formaliteit vertegenwoordigd door
één bestuurder. 
 
De Raad van Bestuur kan gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. 
 
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur 
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.  
 
Artikel 27. Vergaderingen van de Raad van Bestuur 
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vereniging het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter. 
 
De oproeping gebeurt schriftelijk, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad van
Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals de
agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter en de secretaris. 
 
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur 
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering. 
 
De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de secretaris die bij diens afwezigheid
de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. 
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging het vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel. 
 
Artikel 29. Verslag van de Raad van Bestuur 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging. 
 
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen. 
 
Artikel 30. Tegenstrijdig belang 
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt. 
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.  
 
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. 
 
Artikel 31. Aansprakelijkheid van bestuurders 
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel
aansprakelijk voor de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur. 
 
Artikel 32. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. 
 
Het bestuursmandaat eindigt ook wanneer de bestuurder geen lid meer is. De vaststelling daarvan gebeurt door
de Algemene Vergadering. 
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. 
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien. 
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden. 
 
 
Artikel 33. Ontslag van bestuurders 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. 
 
VI. BOEKHOUDING 
 
Artikel 34. Boekjaar 
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december.  
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en eindigt op 31 december van het
daaropvolgende kalenderjaar. 
 
Artikel 35. Boekhouding 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de wet van toepassing op verenigingen en de
betreffende uitvoeringsbesluiten. 
 
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. 
 
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. 
 
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet.  
 
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING 
 
Artikel 36. Vrijwillige ontbinding van de vereniging 
De vereniging kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering ontbonden worden. 
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vereniging, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. 
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. 
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, stelt de Algemene Vergadering een vereffenaar aan, van
wie zij de opdracht omschrijft. 
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij "vereniging in vereffening" is
overeenkomstig de vzw-wet. 
 
 
Artikel 37. Gerechtelijke ontbinding van de vereniging 
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vereniging: 
als ze niet in staat is haar verbintenissen na te komen 
als ze haar vermogen of inkomsten voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor ze is opgericht 
als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of in strijd handelt met de wet of met de openbare orde 
als ze gedurende drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening neerlegde, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten voor de rechtbank worden gesloten 
als ze minder dan drie leden telt. 
 
Artikel 38. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding 
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vereniging. Dit moet een bestemming krijgen die aansluit bij de
doelstellingen van de ontbonden vereniging. 
 
Artikel 39. Bekendmakingsvereisten 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten. 
  
Artikel 40. Slot 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de vzw-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing. 
 
 
Gedaan op 15 februari 2019 te Nazareth 
  
 
 
Frederik Ghijs  
 
 
 
Evi Renaux  
 
 
 
Nadine De Sloover 
 
 
 
Melissa Van Quaille 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR 
 
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:  
  
Frederik Ghijs, wonende te 9810 Eke, Spoorwegstraat 12, geboren op 9 april 1982 te Oudenaarde –
Rijksregisternummer: 820409 –413-97
 
Evi Renaux, wonende te 9810 Eke, Bosstraat 94, geboren 12 mei 1985 te Gent – 
Rijksregisternummer: 850512-216-80 
 
Melissa Van Quaille, wonende te 9050 Gentbrugge, Louis Van Houttestraat 33, geboren op 22 juli 1983 te Gent –
Rijksregisternummer: 830722-372-81 
 
 
 
De oprichters hierboven vermeld geven hierbij, op de oprichtersvergadering van 15 februari 2019  volmacht aan
Melissa Van Quaille om alle formaliteiten bij de griffie van de rechtbank de diensten van het Belgisch Staatsblad
of andere overheidsdiensten (BTW, …) te verrichten die nodig zijn om de oprichting van onderhavige vzw
openbaar te maken en correct te laten registreren.