(voluit) : Dansschool FREEze
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Hulselstraat 7 te 2470 Retie
Onderwerp akte : Ontslag en benoeming bestuurders & Statutenwijziging
De Bijzondere Algemene Vergadering van 07 november 2022 beslist unaniem om de statuten volledig te:
vervangen door nieuwe statuten in overeenstemming met de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 04 april 2019.
De aanwezigen:
- Vanherck Lore, wonende te Hulselstraat 7 te 2470 Retie;
- Keersmaekers Siebe, wonende te Kapelstraat 1 bus 102 te 2470 Retie;
- Van Deun Sarah, wonende te Valkeniershof 23 te 2380 Ravels;
- Vanı Heurck Steffi, wonende te Kronkelstraat 21a te 2470 Retie.
verklaren onderling een vereniging zonder winstoogmerk te vertegenwoordigen, overeenkomstig het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
De vereniging staat ingeschreven in het ondernemingsloket via het ondernemingsnummer 0661.906.125. De:
oprichting van Dansschool FREEze VZW werd gedaan via onderhandse akte, en vond plaats op 26 augustus!
2016 te Retie. De statuten werden sinds de oprichting niet meer gewijzigd.
TITEL I - MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 - Naam
De vzw draagt de naam: "Dansschool FREEze".
Al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken uitgaande van de vereniging moeten haar
naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden " vereniging zonder winstoogmerk."
Artikel 2 - Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Hulselstraat 7 te 2470 Retie.
Artikel 3 - Doel
De vereniging heeft als doel:
Dansschool voor kinderen, jongeren en volwassen.
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
Door het organiseren en inrichten van danslessen, optredens, evenementen, cursussen, trainingen, ... Deze
lijst is niet limitatief in zoverre de link kan worden gelegd met muziek en dans,
Ten dien einde kan de vereniging alle initiatieven nemen, alsmede alle roerende en onroerende goederen:
bezitten, die dit doel helpen verwezenlijken.
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die
haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of.
de deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van
het doel dat zij zich heeft gesteld.
Artikel 4 - Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL Il - LEDEN
Artikel 5 - Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leder.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden de rechten en zijn zij gebonden
aan de verplichten die in deze statuten staan gespecificeerd.
Artikel 6 - Vaste leden
Zijn vaste leden:
- De hierboven genoemde comparanten;
- Diegenen die later op voorstel van ten minste twee effectieve leden worden voorgedragen en worden
aangenomen bij beslissing van de algemene vergadering, genomen met een meerderheid van twee/derde van
de stemmen.
De volledigheid van het lidmaatschap, inbegrepen het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de vaste leden.
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
Artikel 7 - Toetredende leden
Zijn toetredende leden:
Alle personen die deelnemen aan de activiteiten van de vereniging en die zich ertoe verbinden de statuten
van de vereniging te respecteren. Zij moeten schriftelijk hun kandidatuur indienen. Over de aanvaarding van de
aangesloten leden wordt beslist door het bestuursorgaan, of indien beschikbaar door een aparte
toelatingscommissie, zonder dat deze zijn beslissing met redenen moet omkleden. Tegen haar beslissing, is geen
beroep mogelijk. De beslissing wordt schriftelijk ter kennis van de kandidaat gebracht.
Diegene die niet werd aangenomen, kan zich één jaar na de datum van de beslissing, opnieuw kandidaat
stellen
De toetredende leden hebben de volgende rechten en plichten:
- De toetredende leden kunnen deelnemen aan de activiteiten die door de Vereniging worden georganiseerd,
- De toetredende leden kunnen deelnemen aan de algemene vergadering mits uitnodiging door het
Artikel 8 - Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Artikel 9 - Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan.
Wordt geacht ontslag te nemen, elk lid dat, op vaststelling van het bestuursorgaan, zich in een van de
De effectieve leden die de door hen verschuldigde bijdrage niet hebben betaald binnen de maand na de
herinnering die hen bij aangetekend schrijven werd toegezonden.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of
verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
TITEL III - BIJDRAGEN
Artikel 10 - Bijdragen
De leden zijn verplicht een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen waarvan het bedrag wordt vastgelegd
Alleen leden die de bijdrage hebben betaald, hebben stemrecht in de Algemene Vergadering.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 - Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
Artikel 12 - Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;
- de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
- de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
- de toelating en uitsluiting van de leden;
- de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
- de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
- de goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk reglement;
- alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
Artikel 13 - Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na
de afsluitingsdatum van het boekjaar.
Deze dient te worden bijeengeroepen in de loop van de maand mei.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
- de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
- de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 14 - Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene
leden.
Artikel 15 - Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door het
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda
Artikel 16 - Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig
beraadslagen zodra de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 17 - Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
Artikel 18 - Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 19 - Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
Artikel 20 - Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
Artikel 21 - Bekendmaking van besluiten
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
TITEL V - BESTUUR
Artikel 22 - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit
orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Indien toch zou worden geopteerd om een vergoeding
toe te kennen, kan dit enkel na beslissing van de algemene vergadering. Deze vergoeding mag nooit meer
bedragen dan een normale, marktconforme vergoeding. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele
persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van
hun mandaat.
Artikel 23 - Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de
aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
Artikel 24 - Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van
zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder
het minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat
geval voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal
het bestuursorgaan in de vacature voorzien.
Artikel 25 - Vergaderingen
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door
de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien
zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de
vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoem het bestuursorgaan.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 26 - Beraadslaging
Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van
de Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter
en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke
Artikel 27 - Bevoegdheden
Het Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging. Enkel de
TITEL VI - DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 28 - Dagelijks bestuur
Het Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit één of
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de
- die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;
- die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
vastgesteld door het bestuursorgaan.
Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van
de bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder.
Het bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de verantwoordelijke
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks
TITEL VII - VERTEGENWOORDIGING
Artikel 29 - Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit
één of meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die
TITEL VIII - OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 30 - Intern reglement
Het intern reglement kan door het bestuursorgaan worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Artikel 31 - Boekjaar
Het boekjaar begint op 01 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 32 - Rekeningen en budgetten
Bij het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar
Het batig saldo vergroot het vermogen van de verenging, en kan onder geen beding bij wijze van dividenden
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
Artikel 33 - Raadpleging van registers en boekhoud documenten
leder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan het bestuursorgaan het
Artikel 34 - Ontbinding
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
Artikel 35 - Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Dit zijn de statuten.
Na de unanieme beslissing tot goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de
- Vanherck Lore, bestuurder - voorzitter, wonende te Hulselstraat 7 te 2470 Retie;
- Keersmaekers Siebe, bestuurder, wonende te Kapelstraat 1 bus 102 te 2470 Retie;
- Van Deun Sarah, bestuurder, wonende te Valkeniershof 23 te 2380 Ravels;
- Van Heurck Steffi, bestuurder, wonende te Kronkelstraat 21a te 2470 Retie.
die hun mandaat aanvaarden.
Goedgekeurd op de bijzondere algemene vergadering te Arendonk, op 7 november 2022.
Vanherck Lore
Bestuurder - voorzitter