Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Xumex IT
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Dalestraat(S) 24
8554 Zwevegem
Oprichting
Onderwerp akte :
OPRICHTING – BENOEMING ZAAKVOERDER
Uit een akte verleden voor het ambt van geassocieerd Notaris PASCAL DENYS te Zwevegem de
dato 16 oktober 2015 blijkt dat een BVBA werd opgericht als volgt :
Vennoten:
1/ De heer DESMET Kurt Guido André, geboren te Kortrijk op achttien december
negentienhonderddrieënzestig (rijksregister nummer 63.12.18-303.79), wonende te 8500 Kortrijk,
Iepersestraat 91. 
2/ Mevrouw DESMET Karen, ongehuwd, geboren te Kortrijk op 24 maart 1997 (rijksregister nummer
97.03.24-182.89), wonende te 8500 Kortrijk, Iepersestraat 91.
3/ De heer DUMORTIER Mathias, ongehuwd, geboren te Kortrijk op drie april
negentienhonderdzesennegentig (rijksregister nummer 96.04.03-357.45), wonende te 8554
Zwevegem (Sint-Denijs), Dalestraat 24. 
II. STATUTEN.
Naam
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid onder de
naam : "Xumex IT".
Duur
Onbepaalde tijd.
Zetel.
Te 8554 Sint-Denijs, Dalestraat 24.
Doel.
De vennootschap heeft tot doel, in België zowel als in het buitenland:
-Alle activiteiten van een softwarehuis, dit wil zeggen analyse, ontwikkeling, commercialisering en
exploitatie van software, evenals alle handelingen omtrent de in- en verkoop en de verhuur van
ondersteunend materiaal;
-Opleiding in programmeertaal, het verlenen van advies, consultancy, diensten en voorlichting van
natuurlijke en rechtspersonen zowel in de privé als in de openbare sector, zowel in binnen- als
buitenland met betrekking tot diverse informatiesystemen en het Internet;
-Aankoop-verkoop, import-export, verhuur, leasing en installatie van computerhardware- en software
en alle randapparatuur en toebehoren, alsmede het onderhoud ervan;
-Het opmaken van websites en het verlenen van alle diensten dienaangaande;
-De productie, ontwikkeling en realisatie van interactieve multimedia toepassingen en elke vorm van
interactieve handel of levering van diensten;
-Aankoop-verkoop, import-export, verhuur, leasing en installatie van communicatiesystemen zowel
hardware als software en alle toebehoren;
-Het aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren van licenties, octrooien, merken en
dergelijke.
-Het leveren van totaaloplossingen in verband met informaticatoepassingen aan de bedrijfswereld en
consumenten;
-Aan- en verkoop van personal computers, servers, onderdelen en randapparatuur;
0641661730
Luik B
-Plaatsen en installeren van netwerken;
-Verhuren en leasen van personal computers:
-Opleidingen;
-Aankoop, verkoop en programmatie van software;
-Creatie van websites;
-Herstellingen van personal computers, printers, enzovoort;
-Verkoop van kantoorbenodigdheden in de ruimste zin van het woord;
-Trading;
-Verkoop van boeken, publiciteit;
-Elektro groothandel;
-Het nemen van participaties onder welke vorm ook, in alle bestaande en op te richten
vennootschappen en ondernemingen, het verlenen van financiële en andere bijstand aan de
vennootschappen en ondernemingen waarin ze belangen heeft;
-Het verlenen van persoonlijke als zakelijke, roerende als onroerende waarborgen ten voordele van
derden;
-Het uitoefenen van mandaten en functies in ondernemingen; 
-Alle financiële verrichtingen onder de vorm van lening, kredietopening of andere wijze;
-Zij kan samenwerken of deelnemen aan andere ondernemingen die eenzelfde of een gelijkaardig
doel nastreven, door overname van aandelen, inbreng, fusie, opslorping, splitsing of op welke wijze
ook;
-Het leveren van diensten en/of know-how in de vorm van consultancy en/of plaatsing bij derden van
personen voor bepaalde of onbepaalde duur in verband met elektronica en computers,
computercomponenten, elektronicacomponenten, netwerken en computernetwerken, software en
hardware in het algemeen, opstellen van analyses;
-Handel in al deze producten;
-Aankoop, verkoop, beheer, uitbating, inrichting, verhuur en alle andere diensten in verband met
onroerend goed, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden;
-Vervullen van administratieve taken in de breedste zin van het woord voor derden;
-Bedrijven adviseren in verband met human resources, marketing, arbeidsveiligheid, milieu en
kwaliteit;
-Uitbaten en het beheren van webshops.
Kapitaal
Het geheel geplaatste maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt twintigduizend euro
(€ 20.000,00) vertegenwoordigd door tweehonderd (200) gelijke aandelen, zonder nominale waarde.
Onderschreven in geld en volstort ten belope van € 6.200. Het bankattest inzake de deponering der
gelden werd aan de notaris overhandigd teneinde bewaring in het dossier.
Aandelen op naam - Overdracht.
De aandelen zijn op naam.
De aandelen zijn ondeelbaar. Zijn er verschillende eigenaars voor een aandeel, dan heeft de
zaakvoerder(s) het recht de uitoefening van de daarbij behorende rechten te schorsen tot dat één
enkele persoon wordt aangewezen als eigenaar van het aandeel tegenover de vennootschap.
Is de eigendom ervan gesplitst tussen een blote eigenaar en een vruchtgebruiker, dan zal de blote
eigenaar van het aandeel ten opzichte van de vennootschap vertegenwoordigd worden door de
vruchtgebruiker, behoudens ingeval van uitoefening van het voorkeurrecht.
Benoeming - Ontslag.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden
dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening
zou vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt
de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur door haar vast te stellen.
Een statutaire zaakvoerder kan slechts worden ontslagen met eenparig akkoord van de vennoten,
met inbegrip van de zaakvoerder zelf, indien hij vennoot is. 
Zijn opdracht kan, om gewichtige redenen, geheel of gedeeltelijk worden herroepen, door een besluit
van de algemene vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Bestuur.
De zaakvoerder zal overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen, alle handelingen van
Luik B
bestuur verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, en
dit in de meest brede zin van het woord, met uitzondering uiteraard van die handelingen waarvoor
volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Zullen echter door twee zaakvoerders dienen ondertekend te worden voor geval de vennootschap
verschillende zaakvoerders telt : (a) alle verrichtingen  (of groep van samen horende verrichtingen)
die het bedrag van 5.000 euro overschrijden en (b) alle akten betreffende uitleningen, ontleningen en
borgstellingen, alle verrichtingen betreffende onroerende goederen en handelsfondsen en in het
algemeen alle akten waarbij een ministerieel ambtenaar zijn ambt verleent.
Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar
gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap.
Bijzondere volmachten.
De zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet vennoten, aanstellen. Alleen
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun
verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van zaakvoerder, ingeval van
overdreven volmacht.
Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de tweede zaterdag van de maand mei om 17.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden. 
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping.
Vertegenwoordiging van vennoten.
 Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke vennoot op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, al dan niet vennoot.
Stemrecht.
Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens de aandelen zonder stemrecht.
Hetzelfde geldt voor de vruchtgebruiker van een aandeel, met uitsluiting van de blote eigenaar,
behoudens voor wat betreft het voorkeurrecht bij een kapitaalverhoging.
Wanneer één of meer aandelen op naam toebehoren aan verscheidene personen of aan een
rechtspersoon met een collegiaal orgaan van vertegenwoordiging, dan kunnen de daaraan
verbonden rechten ten aanzien van de vennootschap slechts uitgeoefend worden door één enkele
persoon die daartoe schriftelijk is aangewezen door de gerechtigden. Zolang zodanige aanwijzing
niet is gedaan, blijven alle aan die aandelen verbonden rechten geschorst.
Stemmen per brief.
In afwijking van het Wetboek van Vennootschappen wordt bepaald dat vennoten hun stem niet
schriftelijk of per brief mogen uitbrengen.
Boekjaar -  Jaarrekening.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt de zaakvoerder
de inventaris op, alsmede de jaarrekening, overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen.
Bestemming van de winst - Reserve.
De "te bestemmen winst" zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
Van de jaarlijkse nettowinst, wordt minstens vijf ten honderd (5%) voorafgenomen voor de wettelijke
reserve; deze voorafname houdt op  verplicht te zijn wanneer het wettelijk reservefonds één tiende
van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt, maar herleeft indien het reservefonds om enige reden
aangetast is.
De aanwending van het saldo der winsten wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel
van de zaakvoerder(s), waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk dividend.
Benoeming van vereffenaars.
De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij gewone
meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan.
Bevoegdheden van vereffenaars.
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de het Wetboek van
Vennootschappen, tenzij de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen anders
besluit.
Luik B
KEUZE VAN WOONPLAATS.
Alle zaakvoerders, commissarissen en vereffenaars, die hun woonplaats in den vreemde hebben,
worden geacht woonplaats te kiezen in de zetel van de vennootschap waar hun alle dagvaardingen,
betekeningen en kennisgevingen kunnen worden gedaan betreffende de zaak van de vennootschap.
OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten zijn bijeengekomen in een eerste vergadering, doch alles onder schorsende
voorwaarde van neerlegging van een expeditie van onderhavige akte overeenkomstig de wettelijke
bepaling ter zake.
Met éénparigheid van stemmen worden volgende beslissingen genomen:
1. Eerste algemene vergadering - eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging van een expeditie van onderhavige akte
overeenkomstig de wettelijke bepaling ter zake en zal eindigen op 31 december 2016.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2017.
2. Commissaris.
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft.
Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
3. Benoeming zaakvoerder.
De comparanten benoemen tot niet-statutaire zaakvoerders voor de duur van de vennootschap de
heer Mathias Dumortier en mevrouw Karen Desmet, die dit aanvaarden.
4. Volmacht administratie.
Er wordt volmacht gegeven aan de bvba Luminad, Hoge Voetweg 14 te 8560 Gullegem,
vertegenwoordigd door haar zaakvoerder mevrouw Sabine Holvoet, voor het vervullen van alle
administratieve formaliteiten voor de inschrijving, wijziging en schrapping in de kruispuntenbank voor
ondernemingen en activering BTW nummer.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL afgeleverd voor registratie teneinde neerlegging via e-depot
Tegelijk hiermee neergelegd :  expeditie van de akte oprichting de dato 16 oktober 2015
     
Geassocieerd notaris PASCAL DENYS
Avelgemstraat, 59/B
8550      ZWEVEGEM