Ondernemingsnr : 0464 383 738
Naam
(voluit) : Van Den Heuvel
(verkort)
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : Van Bunnenlaan 50, 8300 Knokke-Heist
Onderwerp akte : ontbinding en vereffening
Uiit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden ten maatschappelijke zetel op
31/12/2022 om 14h00 blijkt :
ONTBINDING EN VEREFFENING IN EEN AKTE
Op 31 december 2022 wordt de buitengewone algemene vergadering van de vennoten gehouden van VOF
"Van Den Heuvel ", waarvan de zetel gevestigd is te Van Bunnenlaan 50, 8300 Knokke-Heist, hierna "de
vennootschap" genoemd.
Identificatie van de vennootschap
De vennootschap werd opgericht op 6 oktober 1998 krachtens onderhandse akte, bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 28 oktober 1998, onder nummer 89225.
De vennootschap is ingeschreven in het rechtspersonenregister, onder nummer 0464.383.738.
Opening van de vergadering - Samenstelling van het bureau
De vergadering wordt geopend om 14:00 uur, onder het voorzitterschap van Mevr. Van Den Heuvel
wonende te Van Bunnenlaan 50, 8300 Knokke-Heist.
Gezien het beperkt aantal aanwezige vennoten wordt er niet overgegaan tot de samenstelling van een
bureau.
Samenstelling van de vergadering - Aanwezigheidslijst
Zijn aanwezig of vertegenwoordigd de hierna genoemde aandeelhouders/vennoten die verklaren het
volgend aantal aandelen te bezitten:
1º Mevr. Van Den Heuvel Rita, woonachtig te Van Bunnenlaan 50, 8300 Knokke-Heist, die verklaart 97
aandelen te bezitten.
2° Mevr.Van Parys Bieke, woonachtig te Smedenstraat 113, 8300 Knokke-Heist, die verklaart 1 aandeel te
bezitten.
3° Dhr.Van Parys Wouter, woonachtig te Fluweelstraat 16, 9000 Gent, die verklaart 1 aandeel te bezitten
4° Dhr.Van Parys Pieterjan, woonachtig te Diksmuidelaan 30/B, 1000 Brussel 1, die verklaart 1 aandeel te
bezitten
Totaal 100 aandelen.
Uiteenzetting door de voorzitter
I. De vergadering van vandaag heeft de volgende agenda:
1. Verslag van de raad van bestuur en staat van activa en passiva conform artikel 2:71, § 2 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen;
2. Verslag van de bedrijfsrevisor conform artikel 2:71, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen;
3. Ontbinding en vereffening van de vennootschap zonder benoeming van een vereffenaar in
overeenstemming met artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
4. Onmiddellijke sluiting van de vereffening;
5. Beslissing betreffende de terugname van het resterende actief door de aandeelhouders/vennoten;
6. Volmacht voor de formaliteiten.
Vaststelling dat de vergadering geldig kan beraadslagen
Vermits alle vennoten op deze vergadering aanwezig zijn en de vennoten verklaren dat de aandelen
waarmee ze deelnemen aan deze buitengewone algemene vergadering van de vennoten niet het voorwerp
uitmaken van enige inpandgeving noch van enige andere beperking die de vrije uitoefening van het stemrecht
omschreven in de artikelen 2:71 § 5 en 2:80 WVV in het kader van de ontbinding en vereffening van de
vennootschap in één akte.
Beraadslaging - Beslissingen
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING - Verslaggeving
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het verslag van het bestuursorgaan, opgesteld
op 23 december 2022, dat het voorstel tot ontbinding toelicht, evenals van het verslag van de
bedrijfsrevisor,"Auditas", met zetel te Boomgaardstraat 14, 8800 Roeselare vertegenwoordigd door de heer
Svan Vansteelant, bedrijfsrevisor, opgesteld op 28/12/2022, over de staat van activa en passiva van de
vennootschap afgesloten op 5 december 2022. Beide verslagen zijn opgemaakt in toepassing van artikelen
2:71, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennoten erkennen een afschrift ontvangen te hebben van deze verslagen, evenals van de staat van
activa en passiva, en verklaren geen opmerkingen te willen formuleren over de inhoud ervan.
De conclusies van het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor luiden letterlijk als volgt:
Overeenkomstig artikelen 2:71 en 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen
wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor,
waarvoor wij door het bestuursorgaan schriftelijk werden aangesteld.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva afgesloten op 5
december 2022 van de VOF VAN DEN HEUVEL, met zetel te 8300 Knokke-Heist, Van Bunnenloan SO,
opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor net opstellen van deze staat van activa en passiva in
overeenstemming met artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en voor de
interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht om het opstellen mogelijk te maken van de staat
van activa en passiva die geen afwijking van materieel belang bevat.
Verantwoordelijkheid van de bedrijf5revisor
Het is onze verantwoordelijkheid op basis van onze controle een oordeel over deze staat van activa en
passiva tot uitdrukking te brengen. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van
controle-informatie over de in de staat van activa en passiva opgenomen bedragen. Wij hebben onze
werkzaamheden uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen, incl. de International
Standards on Auditing (ISA'sj. Die standaarden vereisen dat wij ethische voorschriften naleven en de controle
plannen en uitvoeren om een redelijke mate van zekerheid te verkrijgen over de vraag of de staat van activa en
passiva geen afwijking van materieel belang bevat.
Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële
verslaggeving en van de redelijkheid van door het bestuursorgaan gemaakte schattingen, alsmede het
evalueren
van de presentatie van de financiële overzichten.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons
controleoordeel te baseren.
Oordeel zonder voorbehoud
Naar ons oordeel is de staat van activa en passiva van de VOF VAN DEN HEUVEL afgesloten per 5
december 2022, met een balanstotaal van 354.970.57 EUR en een netto-actief van 189.614,58 EUR, in alle
van materieel belang zijnde opzichten opgesteld in overeenstemming met de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en is de staat een getrouwe weergave van de toestand von de
vennootschap.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de aandacht op het
feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld in discontinuïteit, overeenkomstig de waarderingsregels
vastgelegd in artikel 3:6. §2 van het KB van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige mededelingen
Er werd schriftelijke instemming bekomen van de vennoot-schuldeiser met de toepassing van de procedure
"Onmiddellijke sluiting en vereffening" overeenkomstig artikel 2:80 van net Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Er zijn geen andere schulden meer vermeld in de staat afgesloten per 5 december 2022 noch op de
geactualiseerde lijst van de sinds het afsluiten van de staat van activa en passiva tot op de dag van
ondertekening van onderhavig controleverslag ontstane schulden.
Wij kunnen ons niet uitspreken over eventuele latente nakomende schulden.
Daarnaast kunnen wij bevestigen dat er, gezien de aangelegde liquidatiereserves en het verlies van het
lopend boekjaar, geen roerende voorheffing op liquidatieboni zal ontstaan op het moment van het nemen van
de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71 en 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Een origineel van elk verslag blijft hieraan vastgehecht teneinde samen met een uitgifte van deze akte
neergelegd te worden op de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank, zoals voorzien in de wet.
TWEEDE BESLISSING - Ontbinding
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen laat de ontbinding en vereffening in
één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1º er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2º alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant
die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in
de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de
schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de
toepassing van dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe
accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord
in de conclusies van zijn verslag ;
3° de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover
zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Na vastgesteld te hebben op grond van de conclusies van de bedrijfsrevisor dat de schulden tegenover
derden luidens de staat van activa en passiva werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd of dat de schuldeisers met onbetaalde schulden schriftelijk hebben ingestemd in met de
toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, beslist de vergadering met
eenparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder
benoeming van een vereffenaar.
DERDE BESLISSING - Sluiting van de vereffening
De vennoten, aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld, beslissen, gelet op het voorgaande, de
vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
VIERDE BESLISSING - Bewaring van boeken en bescheiden
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgende adres Van Bunnenlaan 50, 8300
Knokke-Heist.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven. De vergadering verleent
volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan Mevr. Van Den Heuvel Rita, teneinde het
vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders/vennoten.
voeren.
VIJFDE BESLISSING - Terugname van het resterende actief door de aandeelhouders/vennoten
De vergadering bevestigt het voorstel van het bestuursorgaan uitgewerkt op 5 december 2022 (zie
verdelingsplan in bijlage) betreffende de terugname door de aandeelhouders/vennoten van de resterende
activa.
De vergadering beslist eveneens dat Rita Van Den Heuvel in de plaats zal worden gesteld van alle rechten
en verplichtingen van de vennootschap die eventueel zouden bestaan c.q. ontstaan na de sluiting van de
vereffening.
ZESDE BESLISSING - Volmacht voor Kruispuntbank van Ondernemingen en BTW-administratie
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan accountantskantoor, "Boekhouding Fiscaliteit Feys" BV,
met zetel te Baron Ruzettelaan 315, 8310 Assebroek, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de
vervulling van de formaliteiten bij de administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij
een ondernemingsloket met het oog op de aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, te verzekeren.
De vergadering verleent eveneens een bijzondere volmacht aan Mevrouw Rita Van Den Heuvel, wonende
te Van Bunnenlaan 50, 8300 Knokke-Heist om, voor zover nodig, te kunnen optreden om alle bedragen na de
vereffening te kunnen ontvangen voor rekening van de vennootschap voor alle op datum van heden niet
gekende vorderingen en ook alle betalingen te kunnen verrichten voor rekening van de vennootschap voor alle
op datum van heden niet gekende latente schulden.
Stemming
Alle beslissingen die voorafgaan werden afzonderlijk genomen met unanimiteit van stemmen.
Sluiting van de vergadering
De vergadering wordt geheven om 15:00 uur.
Aldus opgemaakt te Knokke-Heist op 31 december 2022
Rita Van Den Heuvel
Zaakvoerder
Hierbij neergelegd :
Revisoraal verslag dd. 28/12/2022
incl. Bijzonder verslag van het bestuursorgaan dd. 23/12/2022 en staat actief passief per 5/12/2022