Ondernemingsnr 0643.830.966
Naam
(voluit):	PAUL BOONEFAES
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Platanen 5
8300 Knokke-Heist (Knokke)
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
Er blijkt uit een akte, verleden voor Notaris Dirk Hendrickx te Brugge op 27 maart 2025, neergelegd
op de Ondernemingsrechtbank vóór registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap "PAUL BOONEFAES", met zetel te 8300 Knokke-
Heist (Knokke), Platanen 5, rechtspersonenregister Gent afdeling Brugge BE0643.830.966, de
volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLUIT: KENNISNAME
Met betrekking tot de formaliteiten, vereist voor de invereffeningstelling van een vennootschap, heeft
de voorzitter van de vergadering vooraf het volgende vastgesteld:
a) het bestuursorgaan van de vennootschap heeft op datum van 22 maart 2025 een verslag
opgemaakt betreffende het voorstel tot invereffeningstelling van de vennootschap; aan dit verslag was
een staat van activa en passiva van de vennootschap gevoegd, afgesloten per 31 december 2024,
hetzij minder dan drie maanden vóór 27 maart 2025;
b) Mevrouw Lieselore Debrabandere, in haar hoedanigheid van bedrijfsrevisor, heeft een schriftelijk
verslag opgesteld op 26 maart 2025, zoals bepaald in artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80 van
het Wetboek van vennootschappen en Verenigingen.
Het besluit van het verslag voor voormelde vennootschap luidt als volgt:
"VI. Besluit
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een
controleverslag uitgericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap PAUL
BOONEFAES BV over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze
opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap.
Wij werden op 22 maart 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap PAUL
BOONEFAES BV, met zetel te 8300 Knokke-Heist, Platanen 5 en ondernemingsnummer
0643.830.966 om deze opdracht uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 22 maart 2025 die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook
voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van PAUL BOONEFAES BV om
de vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 22 maart 2025, is het bestuursorgaan
verantwoordelijk	voor het opstellen	van de	staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in
bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot
uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen
van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA
norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van
vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap PAUL BOONEFAES BV, die werd opgesteld volgens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 22 maart 2025
met een balanstotaal van 9.620,03 EUR en een netto-passief van
-173.582,50 EUR, met uitzondering van de aangelegenheden beschreven in de paragraaf 'basis voor
het oordeel met voorbehoud", een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap PAUL
BOONEFAES BV , in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij dienen een voorbehoud te formuleren nopens de mogelijke impact van een herziening van de
resultaten ten gevolge van een controle van de belastingadministratie met betrekking tot o.a. de jaren
die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele sociale schulden ten gevolge van o.a.
sociale inspecties.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de
opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met
de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Zulte-Machelen, 26 maart 2025
BV Debrabandere - Van Brabandt
(getekend)
Vertegenwoordigd door
Lieselore Debrabandere,
Bedrijfsrevisor"
c) in de agenda van voormelde vergadering zijn het voorstel en de voornoemde verslagen vermeld.
De Voorzitter heeft een korte samenvatting gegeven van het voorstel tot invereffeningstelling en van
de aanvullende verslagen, zoals hoger gemeld, waarin werd voorgesteld dat de vennootschap zou
ontbonden worden.
De notaris heeft vastgesteld dat alle formaliteiten werden nageleefd, zoals die door de wet zijn
voorgeschreven. Hij bevestigde derhalve het bestaan van de interne en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten in de zin van artikel 2:71 §6 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
TWEEDE BESLUIT: BESLISSING TOT ONTBINDING
In artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen is uitdrukkelijk voorzien dat
de ontbinding en de vereffening in één akte mogelijk is, mits naleving van de volgende voorwaarden:
"Onverminderd artikel 2:71, zijn een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte mogelijk
met naleving van de volgende voorwaarden:
1° er wordt geen vereffenaar benoemd;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de
bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag
opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of
consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of
derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71,
§ 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel;
de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in
de conclusies van zijn verslag;
3º de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting
van de vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een
commanditaire vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor
zover zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van
het kapitaal.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf."
Het bestuursorgaan heeft verklaard dat zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum
waarop de staat van actief en passief werd vastgesteld en voormelde vergadering, die een niet-
aangezuiverde schuld zouden laten verschijnen.
De vergadering heeft bevestigd dat voormelde voorwaarden voor een ontbinding en vereffening in één
akte voldaan zijn en heeft bijgevolg beslist de vennootschap te ontbinden vanaf 27 maart 2025.
De vergadering heeft dan ook beslist om geen vereffenaar aan te stellen. Het bestuursorgaan heeft
verklaard dat, bij gebreke aan benoeming van vereffenaars, het bestuursorgaan ten aanzien van
derden als vereffenaars worden beschouwd.
DERDE BESLUIT: GOEDKEURING VAN DE REKENINGEN EN VERRICHTINGEN VAN HET
LOPENDE BOEKJAAR
De rekeningen en de verrichtingen van het lopende boekjaar tot 27 maart 2025 werden unaniem
goedgekeurd.
VIERDE BESLUIT: VERDELINGSPLAN
De aandeelhouder heeft het verdelingsplan goedgekeurd en is akkoord gegaan met de ontbinding en
onmiddellijke afsluiting van de vereffening.
Het eventuele resterend actief wordt toebedeeld aan de aandeelhouder, overeenkomstig het
verdelingsplan waarvan een kopie werd overgemaakt aan de notaris.
VIJFDE BESLUIT: KWIJTING AAN DE BESTUURDER
Het mandaat van de bestuurder, de heer Paul Boonefaes, wonende te 8300 Knokke-Heist (Knokke),
Platanen 5, is bijgevolg beëindigd, en kwijting werd verleend aan de bestuurder voor zijn mandaat tot
op 27 maart 2025.
ZESDE BESLUIT: SLUITING VAN DE VEREFFENING EN MACHTIGING
In toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen heeft de
vergadering beslist de vereffening onmiddellijk af te sluiten.
De boeken en bescheiden zullen neergelegd en gedurende vijf jaar bijgehouden worden te 8300
Knokke-Heist (Knokke), Platanen 5.
De Notaris werd gemachtigd om:
a) de nodige stukken betreffende deze statutenwijziging neer te leggen op de bevoegde
Ondernemingsrechtbank;
b) kopieën van voormelde akte over te maken aan de boekhouder, accountant, revisor en/of bank van
de vennootschap.
De heer Paul Boonefaes, voornoemd, werd gemachtigd om, alle nodige rekeningen bij om het even
welke bank af te sluiten, en het eventuele positief saldo op zijn rekening te laten overschrijven in functie
van zijn aandelenbezit.
Eventueel later nog opduikend actief is in het voordeel, of eventueel later nog opduikend passief is ten
laste van de hiervoor genoemde aandeelhouder(s), in verhouding tot hun aandelenbezit.
ZEVENDE BESLUIT: VOLMACHT
Bijzondere machtiging werd verleend aan de besloten vennootschap Stuyts Accounting & Tax, met
zetel te te 8200 Brugge (Sint-Michiels), Koningin Astridlaan 2A, om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, alle administratieve formaliteiten te vervullen bij om het even welke Administratie.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en
andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen worden.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Dirk Hendrickx, Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd :
· Afschrift proces-verbaal van ontbinding dd. 27 maart 2025
· Verslag van het bestuursorgaan dd. 22 maart 2025
· Verslag bedrijfsrevisor dd. 26 maart 2025