Ondernemingsnr : 0676 463 746
Naam
(voluit) : Voetbalacademie Move2Improve
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Korte Kamstraat 30 - 1760 Roosdaal
Onderwerp akte : Aanpassing statuten WVV / ontslag bestuurders / benoeming bestuurders
Uittreksel uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering dd 22 december 2022 inzake
aanpassing statuten aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen welke gepubliceerd werd in
het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019:
De ondergetekenden:
1.De heer Bart Evens, wonende te 1760 Roosdaal, Korte Kamstraat 30, geboren op 17 november 1980 te
Dendermonde (België);
2.Mevrouw Stefanie Toujour, wonende te 1760 Roosdaal, Korte Kamstraat 30, geboren op 15 mei 1982 te
Asse (België);
3.De heer Hans Verstraeten, wonende te 1760 Roosdaal, Kaaitvaartstraat 77, geboren op 22 juni 1976 te
Turnhout (België);
4.De heer Winderickx Jeroen, wonende te 1770 Liedekerke, Peehoopstraat 19a geboren op 9 februari
1983 te Jette (België);
Bevestigen dat de Algemene Vergadering van 22 december 2022, geldig is samengeroepen te Roosdaal
en beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid, vertegenwoordiging en meerderheid, heeft
in haar zitting besloten de statuten van de VZW Voetbalacademie Move2Improve in overeenstemming te
brengen met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna "WVV") en te coördineren:
STATUTEN gecoördineerd na de wijzigingen van de algemene vergadering van 22 december 2022
Naam
Art. 1. De vereniging draagt de naam Voetbalacademie Move2Improve. Deze naam moet voorkomen in
alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van
de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk"
of door de afkorting "vzw", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Zetel
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd de
zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de
toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke
beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een
ander Gewest, in dit laatste is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
ledere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage van het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Doelstellingen en voorwerp
Art. 3. De vereniging heeft tot doel buiten iedere religieuze, filosofische of politieke aanhorigheid, met
uitsluiting van elk winstoogmerk mee te werken aan de lichamelijke opvoeding. Het onderricht in en de
beoefening van de voetbalsport te bevorderen. De voetbalsport in al haar vormen te organiseren en uit te
breiden. Bijkomend het aanbieden van diensten van een personal trainer en fitness instructeur, lesgeven,
coachen, adviseren gericht op sport en gezondheid. Het geven van voedingsadvies gericht op een
gezonde levensstijl, mental coaching.
Zij kan alle bijkomende handelingen stellen die samengaan met haar hoofddoelstelling.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel
omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen,
dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen.
Duur
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Leden
Art. 5. De werkende leden worden hierna 'leden' genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene
vergadering. De vereniging kan ook toegetreden leden aanwerven. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in
de algemene vergadering.
Art. 6. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste vier bedragen. De leden van de vereniging zijn
de stichters en de leden aanvaard krachtens artikel 7.
Het bestuursorgaan van de VZW is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er
wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de VZW, moeten deze wijzigingen
binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan het bestuursorgaan in het ledenregister worden
doorgevoerd. De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan het
bestuursorgaan. Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de VZW.
Art. 7. Om lid te worden van de vereniging moet men:
a)Akkoord gaan met de statuten van de vereniging.
b)De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het intern
huishoudelijk reglement.
c)Aanvaard worden door het bestuursorgaan, bij gewone meerderheid van stemmen. Het bestuursorgaan
beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
Art. 8. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt vrijwillig door ontslag, uitsluiting of overlijden.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Een lid dat zijn bijdrage niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen. Een werkend lid dat niet meer voldoet
aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de VZW, wordt eveneens geacht ontslag te
nemen.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met een tweederdemeerderheid
van de aanwezig of vertegenwoordigde stemmen.
Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
Het werkend lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is gehouden de goedgekeurde
bijdrage van het lopende jaar te betalen.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is niet geheim. Het bestuursorgaan kan een werkend
lid schorsen in afwachting.
Algemene vergadering
Art. 9. De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. De toegetreden leden maken
geen deel uit van de algemene vergadering. De algemene vergadering is bevoegd voor hetgeen bepaald
in het WVV en latere wetswijzigingen:
1.het wijzigen van de statuten;
2.het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3.het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
4.het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
5.het goedkeuren van de begroting en van de rekening
6.het ontbinden van de vereniging;
7.het uitsluiten van een lid;
8.het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9.alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
leder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen,
zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 10. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen, meer
bepaald binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald
zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de artikelen 5
tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle
leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het
bestuursorgaan of op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging.
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 11. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter of door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van
de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
Art. 12. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van
de vergadering.
Art. 13. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de
leden die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter
en door de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
Bestuur
Art. 14. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van drie bestuurders, die 'werkend lid' zijn van de
vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor
onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en
eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
ledere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worderi.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor
het verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe
bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te
vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door
hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter en
secretaris van de algemene vergaderingen.
Art. 15. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten
rechte. Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de
statuten uitdrukkelijk aarı de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het
vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekerer, het lenen en uitlenen, alle
handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, ...
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere
van de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van
de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaat minstens
de handtekening van de voorzitter.
Bij vertegenwoordigingen en handelingen waarvan de waarde de 250,00 EUR niet overschrijdt per maand
kan elke bestuurder afzonderlijk tekenen.
Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of
per e-mail, met vermelding van de agenda. Het bestuursorgaan vergadert minsten tweemaal per jaar.
Het bestuursorgaan is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid,
door de ondervoorzitter of door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen, ten minste de meerderheid varı
de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem
van de voorzitter of de stem van diegerie die hem vervangt.
ledere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register, zij worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het
register worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
Begrotingen en rekeningen
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli tot 30 juni.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op, deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het
batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden
worden uitgekeerd.
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Ontbinding en vereffening
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft, zijn er
verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de
activa naar goedvinden, zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting
of inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 20. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot
2:149 WWV.
SLOTBEPALINGEN
Het adres van de zetel is gevestigd te: Korte Kamstraat 30 - 1760 Roosdaal
Naar aanleiding van de aanpassing van de statuten, beslist de Algemene Vergadering te herbenoemen en
benoemen onderstaande bestuurders en dit voor onbepaalde duur:
-De heer Bart Evens, voornoemd - voorzitter
-De heer Michael Schoukens, wonende te wonende te 1760 Roosdaal, Koollochting 28 - ondervoorzitter
-Mevrouw Vanessa Segers, wonende te 1760 Roosdaal, Koollochting 28 - secretaris
-Mevrouw Stefanie Toujour, voornoemd - penningmeester
Tevens bevestigt de Algemene Vergadering het ontslag van onderstaande bestuurders:
-De heer Hans Verstraeten, voornoemd
-De heer Jeroen Winderickx, voornoemd
Bij deze wordt volmacht verleend voor onbepaalde duur aan Boekhoudkantoor Bockstael BV,
ondernemingsnummer 0460.183.539, Edingseweg 319, 9500 Geraardsbergen, of aan één van haar
lasthebbers, teneinde alle nodige documenten in te vullen, aan te vragen, in te dienen en te ondertekenen
met het oog op de registratie van deze statutenwijziging.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Roosdaal op 22 december 2022, in
twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de zetel van de vereniging en waarvan het andere
wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Brussel, Nederlandstalige afdeling.
Bart Evens
Voorzitter / bestuurder