*24180497*
Griffie
Ondernemingsnr : 0739.662.315
Naam
Eerstelijnszone Brugge
(voluit) :
ELZ Brugge	(verkort) :
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)	Rechtsvorm :
Ruddershove 4, 8000 Brugge
Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz.)
Bij beraadslaging dd. 17/10/2024 heeft de buitengewone algemene vergadering over de volgende
zaken vergaderd en als volgt beslist.
A. STATUTAIR
1/ Integrale vervanging statuten
De bestaande statuten worden integraal opgeheven en vervangen door de tekst die volgt.
"TITEL 1 - DE VERENIGING
Artikel 1 - Rechtsvorm
De
als een vereniging
zonder
vereniging	wordt	opgericht
winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op grond van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in
het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna 'WVV') .
Artikel 2 - Naam
De VZW draagt de naam Brugge op een lijn - Eerstelijnszone Brugge ,
afgekort ELZ Brugge.
Artikel 3 - Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd op Ruddershove 4, 8000 Brugge,
gelegen in het Vlaams Gewest.
Artikel 4 - Duur
De VZW Eerstelijnszone Brugge is opgericht voor onbepaalde duur.
Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 5 - Identificatie van de VZW Eerstelijnszone Brugge
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische
vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens
vermelden: Eerstelijnszone Brugge VZW, Ruddershove 4 8000 Brugge,
0739.662.315,	Ondernemingsnummer	Rechtspersonenregister	en
bevoegde rechtbank Ondernemingsrechtbank Gent Afdeling Brugge
8000	info@elzbrugge.be	Kazernevest	3	Brugge,	en
www.eerstelijnszone.be/elzbrugge
Artikel 6 - Website van de VZW
de	VZW	vinden	De	website	van	is	terug	te	op
www.eerstelijnszone.be/elzbrugge. De website van de VZW bevat de
volgende informatie:
a) de contactgegevens van de voorzitter van het bestuursorgaan van
de VZW;
b) de contactgegevens van de eerstelijnscoordinator en eventuele
medewerkers;
c) de klachtenprocedure van de VZW.
Artikel 7 - Communicatie door de VZW
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met
hem te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt
geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot
aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres
of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, kunnen bij de aanvang van hun mandaat een e-mailadres
meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit
e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit
adres gebruiken	tot aan	de	mededeling door de	betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer
per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een
ander gelijkwaardig communicatiemiddel. Indien de VZW niet over
een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op
dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
De VZW maakt voor de communicatie met de leden en bestuursleden
elektronische
gebruik van
communicatiemiddelen.	De	VZW gaat
daarvan uit van de gegevens die leden opgeven bij de aanvraag tot
lidmaatschap van de VZW en die opgenomen zijn in het ledenregister.
Leden	die	elektronische	beschikking	hebben	geen	over
communicatiemiddelen of wensen de communicatie schriftelijk te
ontvangen, brengen de voorzitter van de VZW hiervan op de hoogte.
TITEL 2 - BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Artikel 8 - Belangeloos doel
De VZW stelt zich tot doel de samenwerking en coördinatie tussen
van
verenigingen	lokale besturen, eerstelijnszorgaanbieders,
personen met een zorg- en ondersteuningsnood, verenigingen van
mantelzorgers en verenigingen van vrijwilligers te realiseren en
te versterken in de regio Brugge met als doel te evolueren naar
een	(gestuurde) gerichte,	integrale,	geintegreerde,	vraag
doelgericht zorg en ondersteuning voor de persoon met een zorg- en
ondersteuningsnood.
Artikel 9 - Voorwerp
waarmee
De concrete activiteiten
VZW haar doelstellingen
verwezenlijkt, zijn onder meer:
1º De organisatie en het aanbod van kwaliteitsvolle zorg en
ondersteuning binnen hun werkgebied afstemmen op de zorg- en
ondersteuningsnoden, door het bepalen van prioriteiten vastgesteld
op bevolkingsniveau binnen
werkgebied
het
van	de	VZW,	in
samenspraak met:
a) de	verenigingen	van	met	personen	een	zorg-	en
ondersteuningsvraag en met de verenigingen voor gebruikers en
mantelzorgers en de verenigingen van vrijwilligers;
b) de eerstelijnszorgaanbieders;
c) de personen, diensten of organisaties met een gespecialiseerd
zorgaanbod;
d) de lokale besturen, die hun beleidslijnen en inhoudelijke
prioriteiten bepalen in het kader van het lokaal sociaal beleid
afgestemd op de bovenlokale doelstellingen.
De VZW kan daarbij doelgroepspecifiek of wijkgericht te werk gaan
en baseert zich op de uitgewerkte zorgstrategische planning en
populatiemanagement.
2° Een lokaal sociaal beleid ondersteunen.
Het
3°
brede veld van beroepsgroepspecifieke
verenigingen,
eerstelijnszorgaanbieders,	verenigingen	mantelzorgers,	van
personen met een zorg- en ondersteuningsnood en vrijwilligers te
de
ondersteunen bij
van	en	organisatie	kwaliteitsvolle
geintegreerde zorg en ondersteuning van de persoon met een zorg-
en ondersteuningsnood met inbegrip van digitale gegevensdeling bij
de interdisciplinaire en multidisciplinaire samenwerking bij het
aanbieden van die zorg.
4º Mee te werken aan de uitvoering van beleidsdoelstellingen voor
het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin en zo nodig
andere prioritaire doelstellingen voor het werkgebied voorstellen
aan de Vlaamse Gemeenschap.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld
belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten
de	bestemd	waarvan	opbrengsten	zullen	worden	de	voor
verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
TITEL 3 - WERKENDE LEDEN
Artikel 10 - Leden
Er zijn minstens twee leden, met alle rechten en verplichtingen
zoals omschreven in het WVV.
Artikel 11 - Lid worden
Iedere eerstelijnszorgaanbieder, lokaal bestuur, vereniging van
personen met een zorg- en ondersteuningsnood, vereniging van
mantelzorgers of vereniging van vrijwilligers die dat wenst kan
zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat:
· hij de doelstelling van de VZW onderschrijft;
· werkt of woont in het werkgebied van de VZW.
Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de
voorzitter van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat
als lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering
dienen minstens een meerderheid van de leden van het bestuursorgaan
aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden van het bestuursorgaan.
Een beslissing tot weigering wordt, met vermelding van de redenen,
meegedeeld aan de kandidaat.
De algemene vergadering kan ook zelf kandidaten voorstellen als
leden van de algemene vergadering.
Artikel 12 - Schorsing, uitsluiting en uittreding
Het bestuursorgaan kan het lidmaatschap, inclusief het stemrecht,
van een lid schorsen, wanneer de houding, het gedrag, uitspraken
of geschriften, in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met
het doel of een aanslag betekenen op de goede naam van de VZW. De
schorsing geldt in afwachting van de algemene vergadering waarop
beslist wordt over de beeindiging van het lidmaatschap.
Op de vergadering van het bestuursorgaan dienen minstens een
meerderheid van de leden van het bestuursorgaan aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een
tweederdemeerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
De algemene vergadering kan op elk moment beslissen tot de
beeindiging van het lidmaatschap van ieder lid waarvan de houding
wordt beschreven in het eerste lid. De algemene vergadering wordt
bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens
één vijfde van alle leden waarop ten minste twee derden van alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij een twee derden
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden vereist is. Onthoudingen worden niet in de teller en niet in
de noemer meegerekend. De algemene vergadering beoordeelt de
feiten na de vertegenwoordiger van het lid waarvan de uitsluiting
wordt beoogd te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid
wordt geïnformeerd over de redenen van de uitsluiting door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht om
gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich laten
bijstaan door een advocaat.
Leden die niet langer de actor kunnen vertegenwoordigen waarvoor
zij in de algemene vergadering zetelen, verliezen automatisch het
lidmaatschap
van de vzw door eenvoudige schriftelijk melding
vanuit de actor aan het bestuursorgaan van de VZW.
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de VZW door zijn
ontslag schriftelijk in te dienen bij de voorzitter van het
bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via mail
bezorgd. Het ontslag wordt effectief 1 maand na ontvangst van het
schrijven.
Artikel 13 - Rechten en plichten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op
het bezit van de VZW op grond van de enkele hoedanigheid van lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde:
tijdens het lidmaatschap, bij beeindiging van het lidmaatschap om
wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
Leden hebben de volgende rechten en plichten:
· De leden hebben op elk moment (digitaal) inzagerecht in de
statuten van de VZW, het intern reglement van de VZW , de notulen
van de vergaderingen van het bestuursorgaan en de notulen van
de Algemene Vergadering. Als een dagelijks bestuur benoemd is
door de Algemene Vergadering krijgen de leden inzage in de
notulen van de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur.
· De leden krijgen inzage en participeren in de documenten die
het meerjaren- en actieplan van de VZW sturen,
Leden
de
gegevens,	bezorgen	nodig	wettelijke	de	voor	.
verplichtingen van de
binnen de acht
VZW,	werkdagen na
aanvaarding van het statuut als lid, aan de voorzitter van de
VZW. Het uitblijven van de aanlevering van deze gegevens leidt
tot het automatisch ontslag van het lid uit de VZW, bekrachtigd
door de algemene vergadering. Deze bekrachtiging
de
door
algemene vergadering vereist een meerderheid binnen elke cluster
zoals beschreven in artikel 15.
Artikel 14 - Bijdragen
De leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
TITEL 3BIS - TOEGETREDEN LEDEN
Artikel 14bis- Toegetreden leden
In de VZW zijn er ook toegetreden leden
Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de VZW maar
geen (effectief of werkend) lid zijn.
De toegetreden leden worden onderverdeeld in volgende categorieën:
- welzijnsactoren;
- eerstelijnszorgactoren;
lokaal bestuur;	-
- vereniging van personen met een zorg- en ondersteuningsnood,
vereniging van mantelzorgers of vereniging van vrijwilligers.
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de VZW. De andere
voorwaarden om tot de VZW als toegetreden lid toe te treden zijn
de volgende:
- de doelstelling van de VZW onderschrijven;
- werken of wonen in het werkgebied van de VZW.
leden
kandidaatstelling	Kandidaat-toegetreden	hun	richten
schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat
als toegetreden lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze
vergadering dienen minstens een meerderheid van de leden van het
bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing
wordt genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
Een beslissing tot weigering wordt, met vermelding van de redenen,
meegedeeld aan de kandidaat.
De algemene vergadering kan op elk moment beslissen tot de
beëindiging van het lidmaatschap van ieder toegetreden lid.
Op elk ogenblik kan een toegetreden lid zich terugtrekken uit de
VZW door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij de voorzitter
van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via
mail bezorgd. Het ontslag wordt effectief 1 maand na ontvangst van
het schrijven.
De toegetreden leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
TITEL 4 - ALGEMENE VERGADERING, BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Afdeling 4.1. - Algemene vergadering
Artikel 15 - Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit maximum 36 leden.
De algemene vergadering organiseert zichzelf in vier clusters:
a) de welzijnsactoren;
b) de eerstelijnszorgactoren;
c) de lokale besturen van de eerstelijnszone;
d) de	verenigingen	van	personen	met	zorg-	een	en
ondersteuningsnood,	verenigingen	mantelzorgers	of	van
verenigingen van vrijwilligers.
Binnen elke cluster heeft elk lid gelijk stemrecht. Elk lid heeft
één stem. Beslissingen binnen de algemene vergadering vereisen een
meerderheid binnen elke cluster.
De algemene vergadering verkiest een voorzitter. De verkiezing van
de voorzitter van de algemene vergadering vindt elke zes jaar
plaats. De voorzitter van het bestuursorgaan is ook de voorzitter
van de algemene vergadering.
Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich,
mits toestemming van de voorzitter van de algemene vergadering,
tot de algemene vergadering richten. Ze kunnen enkel aanwezig zijn
bij de beraadslaging en niet bij de beslissing.
Toegetreden leden kunnen deelnemen aan de algemene vergadering
zonder stemrecht.
Artikel 16 - Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor alle gevallen waarin deze
statuten voorzien en voor de bij wet opgelegde taken:
a) het wijzigen van de statuten;
b) het benoemen en afzetten van de bestuurders en de bepaling van
hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
c) het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen
van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
d) de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in
voorkomend geval, het instellen van een verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen;
e) het goedkeuren van de begrotingen en de jaarrekeningen gestoeld
op het jaarlijks actieplan;
f) het goedkeuren van de meerjarenplannen en actieplannen, zoals
voorbereid door het bestuursorgaan en de werkgroepen;
g) het ontbinden van de VZW;
h) het uitsluiten van leden van de vereniging;
i) het aanvaarden of het doen van een inbreng om niet van een
algemeenheid;
j) het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden
vereniging;
k) de omzetting in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend
als	sociale onderneming of	in	een	erkende	cooperatieve
vennootschap sociale onderneming.
Artikel 17 - Vergaderingen
De gewone algemene vergadering komt minstens éénmaal per jaar
samen. De eerste bijeenkomst van de gewone algemene vergadering
wordt gehouden binnen de zes maanden na de sluiting van het
boekjaar.
De vergaderingen worden door het bestuursorgaan bij monde van de
voorzitter bijeengeroepen. De oproeping wordt minstens 15 dagen
voor de datum van de algemene vergadering naar alle leden,
bestuurders en commissarissen verstuurd per mail. Aan de oproeping
wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het
bestuursorgaan en worden de stukken bijgevoegd. Met uitzondering
van de agenda zoals bepaald door het bestuursorgaan, zal ook elk
punt dat door minstens één twintigste van de leden van de algemene
vergadering minstens 5 dagen voor de vergadering aangebracht werd,
op de agenda worden geplaatst.
Bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer
het bestuursorgaan dit nodig acht en in elk geval wanneer één
vijfde van de leden van de algemene vergadering daarom vraagt. In
voorkomend geval en in het geval dat één vijfde van de leden van
de algemene vergadering daarom verzoeken, roept de voorzitter van
het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen. Wanneer de
agenda betrekking heeft op een statutenwijziging, betreft het een
buitengewone algemene vergadering volgens artikel 9:21 WVV. De
oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de algemene
vergadering naar alle leden verstuurd.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die
tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met
uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de
formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden
van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris,
mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op
afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door middel van
door
gesteld elektronisch	VZW	beschikking	een	de	ter
de naleving
communicatiemiddel. Wat	de voorwaarden over	van
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de VZW de hoedanigheid
en de identiteit van het in het eerste lid bedoelde lid kunnen
elektronische
van het	gebruikte	controleren	hand	de	aan
gebruik	communicatiemiddel. Aan het	het elektronische	van
communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld,
met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische
communicatiemiddel te waarborgen.
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische
leden,
in het	eerste lid bedoelde	communicatiemiddel	de
onverminderd enige bij of op grond van de wet opgelegde beperking,
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot
alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het
elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid
bedoelde leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en
nauwkeurige beschrijving van de procedures met betrekking tot de
deelname op afstand. Als de VZW een verenigingswebsite heeft worden
die procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene
vergadering	deel	toegankelijk	gemaakt	de	te	nemen	op
verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele
en
deelname
technische problemen
incidenten die de
langs
elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming
hebben belet of verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet
langs elektronische weg aan de algemene vergadering deelnemen.
Er wordt bij elke algemene vergadering via elektronische weg een
Bureau samengesteld. Dit Bureau zorgt ervoor dat de procedures
beslist over	worden gevolgd. Het bestuursorgaan	correct
samenstelling van dit Bureau.
Artikel 18 - Quorum en stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden in elke cluster, behalve wanneer het WVV
of de statuten anders voorzien. Ongeldige stemmen en onthoudingen
worden niet meegerekend.
De algemene vergadering kan over een statutenwijziging geldig
beraadslagen wanneer ten minste twee derden van de leden op de
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wanneer het	vergadering
aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt op de eerste vergadering,
kan een tweede bijeenkomst worden bijeengeroepen. Op deze tweede
vergadering wordt op een geldige wijze beslist ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag
niet binnen vijftien dagen volgend op de datum van de eerste
vergadering worden gehouden. Een beslissing wordt geacht aanvaard
te zijn bij een meerderheid van twee derden van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging
betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloze doel van de
vereniging of op de ontbinding van de VZW, is zij pas aangenomen
bij een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de
teller, noch de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
Bij staking van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te
zijn.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door
andere leden worden vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum twee
volmachten dragen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of,
indien gevraagd door minstens een derde van de leden die aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij
stemming over personen zal de stemming steeds geheim zijn.
Artikel 19 - Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het
goedgekeurde verslag wordt ondertekend door de voorzitter en in
een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage van de
leden zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging.
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen
van de algemene vergadering, kunnen daartoe een aanvraag indienen
bij het bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere
motivering kan toestaan of kan weigeren.
Afdeling 4.2. - Bestuur en vertegenwoordiging - Bestuursorgaan
Artikel 20 - Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan overeenkomstig
artikel 9:5 WVV en verder en bestaat uit minimaal 4 en maximaal
36 bestuurders, natuurlijke personen al dan niet lid van de VZW.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering op
algemene	die in de	voordracht van de verschillende actoren
vergadering vertegenwoordigd zijn:
a) minimaal twee en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de
van
de
voorgedragen
door
kandidaten	afgevaardigden	de
welzijnsactoren1;
b) minimaal twee en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de
van de
voorgedragen	door	afgevaardigden	kandidaten	de
eerstelijnszorgactoren2;
c) minimaal twee en maximaal drie bestuurders worden benoemd uit
de kandidaten voorgedragen door de afgevaardigden van de lokale
besturen;
d) minimaal twee en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de
door	kandidaten	de afgevaardigden	van	de	voorgedragen
verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsnood,
de erkende verenigingen van gebruikers en mantelzorgers en
vrijwilligersverenigingen.
De algemene vergadering kan maximaal vier bijkomende bestuurders
benoemen. Deze bijkomende bestuurders sluiten aan bij één van de
bestaande clusters in het bestuursorgaan.
Overgangsbepaling: de al voor 1 december 2024 benoemde bestuurders
kunnen in functie blijven tot uiterlijk 1 juni 2025, los van wat
hierboven bepaald is. Deze bepaling moet ervoor zorgen dat de
overgang door de nieuwe statuten in combinatie met de nieuwe
gemeentelijke legislaturen vlot verloopt zonder hiaten.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij
gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden in elke cluster. De algemene
vergadering bewaakt de continuiteit van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 6 jaar. Hun
termijn eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van
het boekjaar waarin zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit
verstrijkt, met uitzondering van andersluidende bepaling in het
benoemingsbesluit.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van
zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een
nieuwe	bestuurder	te coopteren. De eerstvolgende	algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoopteerde bestuurder
bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er
anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat
van de gecoopteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van
de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Bestuurders kunnen slechts een keer worden herbenoemd. Elke
bestuurder kan dus maximum twee termijnen van 6 jaar vervullen.
Bestuurders die zes maanden zonder voorafgaandelijke kennisgeving
afwezig zijn op de vergaderingen van het bestuursorgaan verliezen
automatisch hun bestuurdersmandaat. Indien van toepassing behouden
zij de rechten en plichten als lid van de algemene vergadering.
Dit ontslag wordt voorgelegd ter goedkeuring op de eerstvolgende
algemene vergadering.
Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een Voorzitter,
Ondervoorzitter en Secretaris die de taken zullen vervullen die
horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun verkiezing.
De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie
met gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend.
Het mandaat van de bestuurders, afgevaardigden van een actor, kan
te allen tijde en met onmiddellijke ingang door de algemene
vergadering worden beëindigd, die daarover discretionair en zonder
bij
motivatie beslist,	meerderheid	geldig	gewone	van	de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de algemene vergadering
gehoord.
Een bestuurder, afgevaardigde van een actor, kan ook zelf ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn
ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze
in zijn vervanging kan worden voorzien. De bestuurder die wordt
verkozen ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder is
afgevaardigde van dezelfde actor als de ontslagnemende bestuurder.
Zij die ten gevolge van een strafrechtelijke veroordeling hun
burgerlijke en politieke rechten verloren hebben, verliezen de
mogelijkheid	vertegenwoordigen	in	actor	te	het	om	een
bestuursorgaan.
Bestuurders die geen deel meer uitmaken van de actor die zij
vertegenwoordigen in het bestuursorgaan verliezen automatisch het
mandaat als bestuurder.
De algemene vergadering werkt een kader voor de vergoeding van de
bestuurders uit, rekening houdend met de vigerende regelgeving.
Artikel 21- Bevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en
beslissingen	nemen	die nodig	of	dienstig zijn ter	te
verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloze doel van de
VZW, met uitzondering van die beslissingen waarvoor de algemene
vergadering exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan is ook
bevoegd voor de opmaak van een intern reglement. De meest recente
versie van het intern reglement dateert van oktober 2024.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
Deze verdeling	bestuurstaken onder elkaar verdelen.	wordt
opgenomen in een delegatiematrix in het intern reglement. Zodanige
verdeling van taken kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs
niet nadat ze openbaar is gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder (s) in het
gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat
deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder
uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
optreden in rechtsgedingen en het vervreemden, zelfs zonder dat
hier een tegenprestatie tegenover staat.
Artikel 22 - Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle
van de	handelingen in en buiten rechte door het optreden
meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
bestuursorgaan als college, wordt de VZW in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders	waaronder de
voorzitter, die gezamenlijk handelen.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen,
kunnen (een)
gevolmachtige (n)	aanstellen. Alleen bijzondere en
bepaalde of een reeks bepaalde	beperkte	volmachten voor
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de
VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
geldt	derden	tegenwerpelijk	zoals	zijn	over	grenzen	aan
lastgeving.
Artikel 23 - Werking en besluitvorming
Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke bijeenroeping door
de voorzitter, of minstens 14 dagen na een daartoe strekkend
verzoek van minstens vier bestuurders, zo dikwijls als het belang
van de VZW het vereist en minimaal zes keer per jaar.
De schriftelijke oproeping wordt minstens 10 dagen voorafgaand aan
de datum van de vergadering per mail aan alle bestuurders bezorgd.
De oproeping vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de
vergadering.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij
ontstentenis
of verhindering van de voorzitter worden zijn
en
bij	functies waargenomen door de ondervoorzitter	diens
afwezigheid door de oudste van aanwezige bestuurders.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW, of in elke
andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten
wanneer tenminste de meerderheid van zijn bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
Enkel in uitzonderlijke gevallen kan een bestuurder die niet op
een vergadering van het bestuursorgaan aanwezig kan zijn zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke bestuurder kan
maximaal twee volmachten dragen.
Het bestuursorgaan beslist met een meerderheid binnen elk van de
vijf groepen van actoren die erin vertegenwoordigd zijn:
a) welzijnsactoren;
b) eerstelijnszorgactoren;
c) lokale besturen;
d) verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag,
erkende verenigingen voor gebruikers
en mantelzorgers en
vrijwilligersverenigingen.
Bij staking van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te
zijn.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen, in uitzonderlijke
gevallen en in het belang van de VZW, genomen worden bij eenparig
Schriftelijke	schriftelijk	besluit	bestuurders.	de	van
besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk
een beraadslaging plaatsvond.
Als de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand
deelnemen aan het bestuursorgaan. Er moet in dat geval gebruik
gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor
zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis
kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan. Ook moet
het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te
oefenen. Een bestuurder dat op deze manier op afstand deelneemt
aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die
daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde
door	de voorzitter ondertekend, en door de	verslag wordt
bestuurders die erom verzoeken. Het goedgekeurde verslag wordt in
een apart register bewaard en ook digitaal ter beschikking gesteld
van alle leden.
Artikel 24 - Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van
vermogensrechtelijke of professionele aard heeft dat strijdig is
met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere
bestuurders, voordat het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
moeten worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
moet nemen.	bestuursorgaan die de beslissing	is het	Het
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Als
de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. Als deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan
het bestuursorgaan ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de
vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming
over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging
dient	§2 WVV	3:47,	volgens de criteria van	artikel	het
bestuursorgaan daarenboven in het verslag de aard van de beslissing
of verrichting te omschrijven en de verantwoording ervan alsook de
vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen
in het verslag. Dit deel van het verslag wordt in zijn geheel
opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de
jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, wordt het verslag
van de vergadering aan hem meegedeeld. De commissaris beoordeelt
in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
Voormelde
procedure
is niet toepasselijk
‹ op gebruikelijke
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Artikel 25 - Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen
VZW
gemachtigd	vertegenwoordigen	alsook	hun	de	om	te
ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgische Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de
VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan
wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Afdeling 4.3. - Operationeel niveau
Artikel 26 - Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe
vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur kan door het
bestuursorgaan worden opgedragen aan een of meer bestuurder (s) ,
die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze
persoon/personen dragen de titel van Dagelijks Bestuurder. Het
bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van
dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan kan beslissen	dat ook één of meerdere
personeelsleden van de VZW Eerstelijnszone Brugge of derden deel
uitmaken van het dagelijks bestuur.
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van
dagelijks bestuur gerekend, zowel de handelingen en beslissingen
die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als
deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille
spoedeisend	hun	van	tussenkomst	karakter,	de	het	van
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de
bevoegdheid	voor	dagelijks bestuur	zowel	interne	wat	de
beslissingsbevoegdheid	betreft	als	wat	de	externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder
beslissingen	toestemming	2	bestuurders	of	van	nemen
rechtshandelingen	verband	stellen	die	houden	de	met
vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks
bestuur bij transacties die 10.000 euro te boven gaan.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet als ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
Artikel 27 - Opstelling en goedkeuring van de meerjarenplanning
De VZW stelt elke zes jaar een omgevingsanalyse op. Deze
omgevingsanalyse inventariseert de zorgen ondersteuningsnoden en
het zorg- en ondersteuningsaanbod binnen de regio Brugge. De leden
van de VZW zijn uitgebreid betrokken bij de opmaak van de
omgevingsanalyse.
De omgevingsanalyse dient als startpunt van de meerjarenplanning
van
de
De meerjarenplanning wordt	opgesteld	VZW.	in nauwe
samenwerking met de leden van de algemene vergadering. De
goedkeuring van het meerjarenplan vereist een gewone meerderheid
binnen elke cluster van de algemene vergadering en een meerderheid
van 66% van alle leden van de algemene vergadering. Voor de
vergadering waarop het meerjarenplan wordt goedgekeurd geldt een
aanwezigheidsquorum van twee derde van de leden van de VZW. Als
aanwezigheidsquorum niet
het	gehaald wordt, organiseert het
bestuursorgaan ten vroegste binnen 15 dagen na de algemene
vergadering een nieuwe algemene vergadering ter goedkeuring van de
meerjarenplanning.
Artikel 28 - Kernteam en Werkgroepen
Het kernteam en de werkgroepen vormen de basis van de werking van
uitgewerkt	in een intern	verder worden	de VZW. Deze kunnen
reglement.
Afdeling 4.4. - Aansprakelijkheid
Artikel 29 - Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks
bestuurder
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet
persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de
VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid
de hun	tot de	gegeven	vervulling	van	beperkt	opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de
statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen
normaal	voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
van mening	kunnen	dezelfde	omstandigheden, redelijkerwijze
verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als
bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht
van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk
tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de
beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het
bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in het verslag.
TITEL 5 - FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 30 - Financiering
De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen,
giften, bijdragen,	schenking,	legaten,	zowel	gegeven	de	om
te
als	van de	ondersteunen	algemene doeleinden	VZW	ter
ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die
niet in strijd is met de wet.
Artikel 31 - Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in
artikel 3:47 WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019,
alsook elke andere toepasselijke sectorreglementering.
bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande
Het
de algemene vergadering.
aan	boekjaar	ter goedkeuring voor
Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders en
in voorkomend geval de commissarissen, kwijting verleend.
Een ontwerp van begroting wordt voor de start van het boekjaar ter
goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de
bepalingen van artikel 3:47, §7 WVV en het koninklijk besluit van
29 april 2019.
TITEL 6 - ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 32 - Beslissing tot ontbinding
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking
van voorstellen met betrekking tot de ontbinding voorgelegd door
het bestuursorgaan of door minimum één vijfde van alle leden. De
samenroeping
vinden plaats	en agendering	overeenkomstig het
bepaalde in artikel 17.
De beraadslaging over de ontbinding vereist een quorum van twee
derde van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. De beslissing
wordt geacht aanvaard te zijn wanneer ze wordt goedgekeurd door
vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend
in de teller, noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als
tegenstemmen.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij
"VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 2:115, §1 WVV.
Artikel 33 - Vereffening
In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de
algemene vergadering twee vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht
zal omschrijven.
In geval van ontbinding en vereffening wordt het vermogen van de
VZW overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardig doel als
dat van de VZW, aan te duiden door de algemene vergadering. Hierbij
wordt rekening gehouden met het doel van de onderhavige vereniging
en met de in artikel 3 bedoelde beginselen en die voorwaarde ook
aan de begiftigde opleggen. Het bestuursorgaan is vervolgens
belast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 34 - Bekendmaking
Alle beslissingen over de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden,
de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de
afsluiting van de vereffening en de bestemmingen van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel
2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
TITEL 7 - SLOTBEPALING
Artikel 35 - Slotbepaling
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het WVV
van toepassing en de desbetreffende toepasselijke decreten."
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
Voor de vereniging
Het bestuursorgaan, vertegenwoordigd door Pablo Annys en Jean Van Hoornweder
1 Onder de welzijnsactoren wordt verstaan: de woonzorgcentra, de diensten voor
lokale dienstencentra,	de diensten	maatschappelijk	gezinszorg,	de	de	werk	van
ziekenfondsen, de centra voor algemeen welzijnswerk.
2	de	Onder	wordt	de	eerstelijnszorgactoren	huisartsen,	de	verstaan:
thuisverpleegkundigen, de kinesitherapeuten, de tandartsen, de apothekers, de podologen,
de vroedvrouwen, de ergotherapeuten, de	dietisten, de klinisch psychologen, de
logopedisten, de partners die actief zijn in functie 1 van de netwerken volwassenen artikel
107 en activiteitenprogramma 1 van de netwerken geestelijke gezondheid kinderen en
jongeren.