Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AlphaCim-Consulting
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Leysafortstraat 22 B
 : 8810 Lichtervelde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit:
een akte verleden voor notaris Jo DEBYSER te Ardooie op 9 oktober 2020, afgegeven vóór
registratie, enkel ter neerlegging op de griffie.
 
1. Rechtsvorm van de vennootschap:
besloten vennootschap.
 
2. Naam:
“AlphaCim-Consulting”
 
3. Zetel:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het adres van de zetel is 8810 Lichtervelde, Leysafortstraat 22 B.
 
4. Oprichter(s) en inschrijver(s):
De heer OSSTYN Rik Albert, geboren te Roeselare op 8 april 1964, wonende te 8810 Lichtervelde,
Leysafortstraat 22 B.
 
5. Inbrengen – gestorte bedrag:
DRIEDUIZEND EURO (3.000,00 EUR)in geld; volgestort.
 
6. Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap begint op 1 oktober van ieder jaar en eindigt op 30 september
van het daaropvolgend jaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid tot 30 september 2021.
 
7. Reserves, winstverdeling en verdeling vereffeningssaldo:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
0756535662
Luik B
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twee  maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Onverminderd het voorgaande kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van het WVV overgaan
tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar
zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
 
Het batig saldo van de vereffening wordt onder de aandeelhouders verdeeld in verhouding tot hun
aandelenbezit, waarbij rekening wordt gehouden met de ongelijke afbetaling van de aandelen.
 
8. Bestuur en vertegenwoordiging:
– Aanstelling bestuurder(s)
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebreke van bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen. Deze aanstelling kan enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk
akkoord van de bestuurde vennootschap. Deze vaste vertegenwoordiger kan niet tevens in eigen
naam of als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het
bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-bestuurder mag de vaste
vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
Wordt door de comparant tot gewone bestuurder benoemd en aangesteld voor de duur van de
vennootschap, behoudens herroeping door de algemene vergadering met gewone meerderheid: de
heer Rik OSSTYN, voornoemd, die verklaart deze benoeming te aanvaarden.
De bestuurder verklaart woonplaats te kiezen op de zetel van de vennootschap voor alle materies in
verband met de uitoefening van zijn mandaat.
- Bevoegdheid
Indien er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een Raad van Bestuur, heeft elke bestuurder de meest uitgebreide
bevoegdheid om daden van beheer en bestuur die de vennootschap aanbelangen, te stellen en in
het algemeen alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn in het kader van het doel van
de vennootschap. Niettemin is voor de volgende handelingen de instemming van alle bestuurders
vereist:
    •  Het aangaan en toestaan van leningen en kredieten;
    •  Het verlenen van waarborgen en andere zekerheden;
    •  Alle verrichtingen met betrekking tot deelnemingen in andere ondernemingen in welke vorm ook;
    •  Alle verrichtingen met betrekking tot onroerend goed;
    •  Alle verrichtingen met betrekking tot handelsfondsen;
    •  Alle verrichtingen waarbij de vennootschap voor langer dan één jaar wordt verbonden;
    •  Alle verrichtingen die een bedrag van vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00) te boven gaan.
Al wat door de wet of onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden werd aan de algemene
vergadering, valt in de bevoegdheid van de bestuurder(s).
– Dagelijks bestuur - volmachten
1. Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de
vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van
zijn leden, die dan de titel dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen,
die dan de titel dragen van directeur; het kan hen op elk ogenblik ontslaan en is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan bepaalt of deze personen alleen, gezamenlijk of als college optreden.
2. Het bestuursorgaan of het orgaan van dagelijks bestuur mag bijzondere machten toekennen aan
lasthebbers; zij bepalen de wedde of vergoedingen van die lasthebbers.
- Vertegenwoordiging
Indien er slechts één bestuurder is, vertegenwoordigt deze de vennootschap jegens derden en in
Luik B
rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn slechts geldig wanneer zij
ondertekend worden door deze ene bestuurder.
Indien er meerdere bestuurders zijn, is iedere bestuurder, afzonderlijk optredend, bevoegd om de
vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte.
Niettemin is voor de volgende handelingen de handtekening van alle bestuurders vereist:
    •  Het aangaan en toestaan van leningen en kredieten;
    •  Het verlenen van waarborgen en andere zekerheden;
    •  Alle verrichtingen met betrekking tot deelnemingen in andere ondernemingen in welke vorm ook;
    •  Alle verrichtingen met betrekking tot onroerend goed;
    •  Alle verrichtingen met betrekking tot handelsfondsen;
    •  Alle verrichtingen waarbij de vennootschap voor langer dan één jaar wordt verbonden;
    •  Alle verrichtingen die een bedrag van vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00) te boven gaan.
Het meerhoofdig of collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke
mandataris.
- Bezoldiging
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
 
9. Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening, als voor rekening van derden of in
deelneming met derden, prestaties te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op:
-Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met de ontwikkeling, de productie, de assemblage, de
programmatie, de aan- en verkoop, de in- en uitvoer, het opslaan, de verdeling, de herstelling, het
slopen, de klein- en groothandel, het huren en verhuren, het leasen en in leasing geven van alle
mogelijke constructies, machines, algemene mechaniek, apparaten, prototypes, interieur, en
decoratiematerialen en producten, meubels, deuren en ramen, moulages, onderdelen,
wisselstukken, componenten, toebehoren en alle bijhorende montage;
-Het ontwikkelen, kopen, verkopen, huren en verhuren, leasen en in leasing geven, beheer, in
waarde stellen, in licentie nemen of geven van auteursrechten, software, hardware, brevetten,
octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten;
-Systeemanalyse en ontwikkeling voor industriële processen;
-Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met de ontwikkeling, de productie, de studie, de aan-
en verkoop, de in- en uitvoer, de overdracht, de verdeling, de organisatie van software;
-Het optreden als studie-, organisatie-, en raadgevend bureau in informatica, communicatie en
automatisatie;
-Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met de studie, de ontwikkeling, de realisatie, de
productie, de assemblage, de aan- en verkoop, de in- en uitvoer, klein en groothandel, de huur en
verhuur, de overdracht, het opslaan, de herstelling, de verdeling van software en hardware van
netwerktechnologie, servertechnologie, servers, workstations, cliënttechnologie, en alle
noodzakelijke bekabelings- en verbindingswerkzaamheden in alle daarvoor beschikbare
technologieën.
-Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met het plaatsen, de ontwikkeling, de productie, de
assemblage, de aan- en verkoop, de in- en uitvoer, klein- en groothandel, het opslaan, de herstelling,
de installatie, de overdracht, het huren en verhuren, de verdeling van elektrisch materieel, klein
elektrisch installatie materieel, elektronische installaties, elektronische uitrustingen met industriële of
hoge frequentie met inbegrip van de uitrusting van voedingsstations, stroomgeneratoren,
drijfkrachtinstallaties, telefoon- en telecommunicatie-installaties en -apparaten, uitrustingen van
gemengde telefonie en aanverwanten, automatisatie, elektrische draad en leidingen, kabels en
diverse leidingen, elektrotechnische installaties, accumulatoren, batterijen, contactoren en geleiders,
verlichting, communicatiesystemen, alarminstallaties, uitrustingen voor brand en diefstal melding bel
installaties, motoren, lichtreclame, radio elektrisch materieel, installaties voor muziek, klank, film,
tekst, informatie en beeld in gelijk welke vorm;
-Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met algemene bouwcoördinatie en het toezien op de
bouwwerkzaamheden;
-Enkel voor eigen rekening: Het beheer, het verwerven, de aan- en verkoop, het huren en verhuren,
Luik B
de commissiehandel en vertegenwoordiging, de instandhouding en valorisatie van onroerende
goederen, verkaveling, bouwen en verbouwen, bouwpromotie, de huurfinanciering, leasing van
onroerende goederen aan derden, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met
dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te
bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van deze
goederen, alsmede zich borgstellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen
aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen;
-Het uitvoeren van alle studies en onderzoek; het verrichten van marktonderzoek; promotie;
raadgeving; prospectie; marketing; techno-consult; assistentie op gebied van management;
engineering en consulting; technisch, commercieel, administratief, financieel, fiscaal en juridisch
beheer en advies;
-Het beheer, het verwerven, de aan- en verkoop, het huren- en verhuren, de commissiehandel en
vertegenwoordiging, de instandhouding en valorisatie van roerende goederen, de huurfinanciering,
leasing van roerende goederen aan derden, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende
goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van
deze goederen;
-De publiciteit, reclame, marketing en algemene communicatie onder alle vormen en het uitvoeren
van alle werken die voor de verwezenlijking van publiciteit, reclame, marketing en algemene
communicatie noodzakelijk zijn, zonder enige beperking;
-De kleinhandel met meer dan een afdeling; de groothandel van diverse artikelen;
-Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren onder het om
even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime
zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn
aan banken en kredietinstellingen;
-Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten als vereffenaar in vennootschappen,
het uitoefenen van mandaten en functies in ondernemingen;
-De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging  van het om even
welke goederen, in ’t kort tussenpersoon in de handel;
-Het verwerven, hetzij door inschrijving of aankoop, van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse bestaande of nog op te
richten vennootschappen alsook het beheer van deze roerende waarden, dit alles voor eigen
rekening of in deelneming met derden;
-Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering;
-Het nemen van belangen bij middel van inbreng, fusie, opslorping, inschrijving op aandelen,
deelneming of op gelijk welke andere wijze in alle ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen, Belgische of buitenlandse. Zij mag aldus alle overeenkomsten afsluiten
strekkende tot de rationalisering, samenwerking of associatie of andere, met dergelijke
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen;
-Het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen voor gehele of gedeeltelijke overname van
aandelen en vastrentende waarden door intekening, waarborg plaatsing, verhandeling, of
anderszins, alsmede het verwezenlijken van om het even welke verrichtingen inzake portefeuille- of
kapitaalbestuur, dit alles voor eigen rekening;
-Alle verrichtingen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking
kunnen bevorderen; met het  oog hierop deelnemen in industriële en handelsondernemingen die
eenzelfde, analoog of verwant voorwerp hebben of die van aard zijn dat ze de groei van de
vennootschap bevorderen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp.
De vennootschap mag geen handelingen stellen waarvoor krachtens de wet een machtiging of
erkenning vereist is, tenzij zij aan de ter zake geldende voorwaarden voldoet.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland op alle
wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten.
 
10. Jaarvergadering:
Elk jaar wordt er een algemene vergadering gehouden, jaarvergadering genoemd.
Deze vindt plaats op de derde zaterdag in de maand maart om 10.00 uur.
Indien die dag een feestdag is, wordt de jaarvergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op een andere in
de bijeenroepingen aangeduide plaats.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in 2022.
Luik B
 
11. Voorwaarden voor toelating en uitoefening stemrecht:
- Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
– Volmacht – schriftelijke stem
1. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
2. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste één dag vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
 
Volmacht
Volmacht wordt gegeven aan: de besloten vennootschap "BAETE, FRIMOUT, SANCTORUM & CO",
met zetel te 8800 Roeselare (Rumbeke), Kerkplein 8, ondernemingsnummer BE0462.995.747,
evenals diens bedienden, aangestelden en lasthebbers, met recht van indeplaatsstelling, om alle
formaliteiten te vervullen, nu en later, in verband met de Kruispuntbank van Ondernemingen en de
BTW-administratie.
 
 
Voor ontledend uittreksel:
 
 
Notaris Jo DEBYSER
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
-afschrift oprichtingsakte
-eerste versie van de statuten