Ondernemingsnr : 0847607477
Naam
(voluit) : NOUTSKA
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Kapelstraat 125
 : 2660 Antwerpen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ALGEMENE VERGADERING, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, DIVERSEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt en gesloten door Luc MORTELMANS, notaris die zijn
ambt uitoefent in de besloten vennootschap “NOTARIS LUC MORTELMANS”, met zetel te 2100
Antwerpen-Deurne, Cruyslei 88, BTW BE0806.841.743, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen, op 10
oktober 2023, eerstdaags te registreren, dat op de buitengewone algemene vergadering van De
Vereniging zonder winstoogmerk "NOUTSKA", met zetel te 2660 Antwerpen (Hoboken), Kapelstraat
125, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen 0847.607.477. volgende beslissingen met eenparigheid
van stemmen werden genomen:
EERSTE BESLUIT: AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN HET (NIEUW) WETBOEK  VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (hierna
afgekort “wet van 23 maart 2019”), besluit de algemene vergadering om de statuten aan te passen
aan de bepalingen van het (nieuw) Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de
rechtsvorm van de vereniging zonder winstoogmerk te behouden.
TWEEDE BESLUIT: AANDUIDING ADRES VAN DE ZETEL BUITEN DE STATUTEN
De vergadering besluit om de aanduiding van het adres van de zetel niet meer op te nemen in de
statuten, maar zich te beperken tot de aanduiding van het Gewest.
DERDE BESLUIT: WIJZIGING VAN DE DATUM VAN DE JAARVERGADERING
De vergadering besluit om de jaarvergadering te laten plaatsvinden telkens op de derde donderdag
van de maand mei om negentien (19.00) uur.
De vergadering besluit om het artikel 14 van de statuten in die zin aan te passen.
De eerstvolgende jaarvergadering zal plaatsvinden om de derde donderdag van mei 2024.
VIERDE BESLUIT: AANNEMING NIEUWE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp (vroeger “maatschappelijk doel”).
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL I.            RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
    1.  1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij heeft de naam “NOUTSKA”.
Deze naam moet steeds – op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de
vennootschap – worden vermeld, evenals de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of het
letterwoord ‘VZW’.
    1.  2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
    1.  3. Voorwerp
De vereniging heeft tot voorwerp:
- studie en ontwikkeling van het Belgisch beeldmateriaal in al zijn faciliteiten
- Bibliotheek samenstellen door bruikleenovereenkomsten van verzamelaars en toegang te verlenen
aan onderzoekers aan deze bibliotheek
- Jonge kunstenaars ondersteunen met documentatie
- geven van lezingen om het beeldmateriaal te promoten
- eventueel faciliteiten geven voor inrichting van beurzen
- alle daarmee dienende activiteiten die aan het voorwerp aansluiten en/of dit voorwerp kunnen
financieren of bevorderen.
    1.  4. Duur
De duur van de vereniging is onbeperkt. Ze kan ten allen tijde ontbonden worden.
TITEL II : Leden, Bijdrage, Uittreding, Uitsluiting
Artikel 5 : Toetreding
De oprichters zijn de eerste leden. Over de toetreding van de nieuwe leden wordt souverein beslist
door de raad van bestuur. Wie wenst lid te worden van de vereniging moet zijn schriftelijk verzoek tot
aanvaarding richten aan de voorzitter van de raad van bestuur en schriftelijk zijn instemming met het
doel, de statuten en eventueel het huishoudelijk reglement van de vereniging betuigen. De
kandidaten worden dan voorgelegd aan de eerst komende raad van bestuur. De raad van bestuur
kan een
kandidaat aanvaarden of weigeren, deze beslissing dient niet gemotiveerd te worden en er kan geen
beroep tegen aangetekend worden. De raad neemt deze beslissing meerderheid tegen minderheid.
De vereniging kan werkende leden of toegetreden leden hebben.
De toegetreden leden kunnen bestaan uit twee groepen: enerzijds genoemd ‘de leden’ en anderzijds
genoemd ‘de steunende leden’.
De vereniging kan werkende en toegetreden leden aanvaarden zowel als natuurlijke personen of
rechtspersonen.
Artikel 6 : Lidmaatschap
A) Werkende leden :
A1) Er zijn minsten 3 werkende leden met alle rechten, zoals omschreven door ‘leden in het W.V.V.”.
De eerste werkende leden waren de stichters. Rechtspersonen en natuurlijke personen kunnen lid
worden zoals voorzien in artikel 5. De huidige leden zijn deze hiervoor genoemd.
A2) Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het Wetboek van Vennootschappen
en verenigingen, deze statuten en in het binnenhuisreglement zijn beschreven
A3) Het jaarlijks lidgeld voor de werkende leden wordt jaarlijks vastgelegd op de statutaire
vergadering en kan maximaal tweeduizend vijfhonderd euro (2.500 EUR) bedragen.
A4) Alle beslissingen betreffende toetreding of inschrijving van de werkende leden worden door de
raad van bestuur autonoom genomen en ingeschreven in een register, binnen de 8 dagen na
kennisname van de beslissing. De raad van bestuur moet haar beslissing niet motiveren.
B) Toegetreden Leden
B1) Leden
De vereniging kan leden aanvaarden onder volgende voorwaarden :
- De kandidaat leden stellen hun kandidatuur bij de voorzitter van de raad van bestuur.
- Deze kan hun lidmaatschap voorlopig goedkeuren en dit tot de eerstvolgende raad van bestuur het
lidmaatschap definitief aanvaardt.
- Indien dit lidmaatschap evenwel geweigerd wordt, dient de raad van bestuur haar beslissing niet te
motiveren. Haar beslissing is discretionair.
De leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten of het huishoudelijk reglement
worden omschreven. De leden hebben geen stemrecht.
Het jaarlijkse lidgeld wordt vastgesteld op maximum vijfhonderd (500 euro).
De leden worden bijgehouden op een ledenlijst, die minimaal éénmaal per jaar dient
opgesteld te worden.
B2) De steunende leden
Deze leden, die zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen zijn, zijn de facto
aanvaard van zodra ze deelnemen aan de activiteiten van de vereniging en de doelstellingen van de
vereniging onderschrijven.
Het lidgeld van de steunende leden wordt vastgesteld op maximum honderd euro (100 eur) per jaar.
(exclusief de kosten voor activiteiten)
Artikel 7 : Ontslag
1. Werkende leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven
per fax en/of per gewone brief en/of per aangetekend schrijven te richten aan de voorzitter of de
secretaris van het bestuur. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.  2. Toegetreden leden,
in de onderhavige statuten genoemd de leden en steunende leden, kunnen zich op elk ogenblik uit
de VZW terugtrekken door middel van een schriftelijk bericht. Het ontslag wordt van kracht één
maand na dit bericht.
3. Een ontslagnemend werkend of toegetreden lid zal echter wel worden verplicht tot de betaling van
de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar
waarin het ontslag werd ingediend.
Artikel 8: Opschorting van Werkende leden en toegetreden leden
1. Het lidmaatschap van werkende leden of toegetreden leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor
het lopende jaar binnen de door raad van bestuur of algemene vergadering bepaalde termijn niet
betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot regularisatie binnen 1 maand na
datum van verzending van die aanmaning.
2. Werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden
geacht ontslagnemend te zijn en verliezen zo alle rechten van deelneming aan de activiteiten van de
vereniging.
3. De leden, evenals de steunende leden, die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn
niet betalen, worden geacht ontslagnemend te zijn en verliezen zo alle rechten van deelneming aan
de activiteiten van de vereniging.
Artikel 9: Uitsluiting
1. Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan deze, op voorstel van
het bestuur of op verzoek van minstens één/vijfde (1/5de) van alle werkende leden, worden
uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens de helft van
alle werkende leden aanwezig zijn, en waarbij voor de beslissing een twee/derde (2/3de)
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden vereist is.
2. Het werkend lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te
worden.
3. Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door eenzijdig
besluit van de raad van bestuur worden uitgesloten van lidmaatschap.
Artikel 10: Rechten
1. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond
van de enkele hoedanigheid van lid.
2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde; tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
TITEL III: De algemene vergadering
Artikel 11: De algemene vergadering
1. De algemene vergadering bestaat uit werkende leden
2. Alle werkende leden hebben stemrecht. Elk werkend lid heeft één stem.
Artikel 12: Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
Artikel 13: Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering worden
uitgeoefend zoals in de Vzw wet voorzien:
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. de uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
En in alle gevallen voorzien in de statuten
Artikel 14: Vergaderingen
1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen op de derde donderdag
van de maand mei om negentien (19.00) uur worden gehouden op de maatschappelijke zetel of een
plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan
de datum van de Algemene Vergadering naar alle Werkende Leden verstuurd per gewone post op
het adres dat het Werkend Lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de voorzitter of  secretaris.
2. De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens twee (2)
bestuurders bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij
elk punt dat door minstens één/twintigste (1/20ste) van de Werkende Leden minstens tien (10) dagen
voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
3. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden
samengeroepen door de Voorzitter en/of op verzoek van minstens twee (2) bestuurders alsook op
verzoek van minstens één/vijfde (1/5de) van alle Werkende Leden. De uitnodiging wordt minstens
twintig (20) dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Werkende
Leden verstuurd per fax en/of per e-mail en/of per gewone post en/of per aangetekend schrijven op
het nummer of adres dat het Werkend Lid daartoe laatst heeft opgegeven.
Artikel 15: Quorum en stemming
1. Een geldig samengeroepen vergadering kan steeds beraadslagen en geldig beslissen.
Wat het quorum ook is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de Vzw wet of de statuten dit anders
voorzien.
2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan het
quorum van twee/derden (2/3) van de Werkende Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is).
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee/derden (2/3) van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht
aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee/derden (2/3) van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft
op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze op meerderheid van
vier/vijfden (4/5de) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Leden worden
vertegenwoordigd. Elk Lid kan maximum 1 volmacht dragen.
4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens
1/2 van de Werkende Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
5. Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
6. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de
Werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het KB van
26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. Voor derden geldt dit inzagerecht niet. Zij krijgen kennis van
de beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
TITEL IV: Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 16: Samenstelling van het bestuursorgaan
1. De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan hierna verder genoemd ‘Raad van Bestuur’
samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al dan niet leden van de VZW.
2. De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een onbepaalde termijn.
3. De raad van Bestuur kiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die de
taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun verkiezing.
4. De bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die
daarover beslist bij meerderheid van drie/vierden (¾) van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door
schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na
zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden
voorzien.
5. De bestuurders kunnen voor hun werkzaamheden een vergoeding van de vereniging ontvangen
na goedkeuring van de algemene vergadering en binnen de voorgestelde budgetten. De kosten die
zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Artikel 17: Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1. De raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist,
alsook binnen veertien (14) dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de
dagelijkse bestuurder.
2. De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of
door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel
van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
3. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid
van zijn leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter, of
bij diens afwezigheid de bestuurder die de vergadering voorzit, de doorslaggevende stem.
4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen
overeenkomstig de in artikel 9 van het KB van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. Voor derden
geldt dit inzagerecht niet.
5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de
bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt
in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video of telefoonconferentie.
Artikel 18: Tegenstrijdig belang
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad
van Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voordat de Raad van Bestuur een
besluit neemt.
2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van
de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Artikel 19: Intern bestuur – Beperkingen
1. De raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens het Wetboek  de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn
openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
3. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op
het algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
4. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen
nemen die verband houden met de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
Artikel 20: Externe vertegenwoordigingsmacht
1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als
college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door de voorzitter
en/of secretaris
3. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de
vestiging van een hypotheek
4. Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
5. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden
van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de
perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 21: Bekendmakingsvereisten
De akten van benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd
om de VZW te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door publicatie
van een uittreksel daarvan in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder
geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
TITEL V: Dagelijks bestuur
1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging
wat dat dagelijks bestuur betreft, kan door Raad van Bestuur OF Algemene Vergadering worden
opgedragen aan één of meer personen.
2. Indien van deze mogelijkheid wordt gebruikgemaakt, zullen deze personen alleen kunnen
handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor
dat dagelijks bestuur betreft.
3. Personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van de Raad van
Bestuur OF de Algemene Vergadering beslissingen nemen (en/of) rechtshandelingen stellen die
verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij
transacties die vijftigduizend euro (50.000 euro) te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het
gedrang.
4. De wettelijke omschrijving van wat het “dagelijks bestuur” omvat luidt als volgt :
Handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijkse leven van de
vereniging (art 10:10 WVV). Het betreft de handelingen of beslissingen, die ofwel om reden van 2)
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel 3) omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen (Art. 10:10, tweede lid WVV)
5. De akten van benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun
ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie
van de rechtbank van koophandel, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
TITEL VI: Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
1. De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen
van de VZW.
2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van
de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de
statuten. Ze zijn aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
TITEL VII: Toezicht door een commissaris
1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in de Wet niet
overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
2. Zodra de VZW de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op
de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven overeenkomstig
het bepaalde in het K.B. van 19 december 2003, aan een commissaris opgedragen, te benoemen
door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren
(overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake). Deze bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris.
 
TITEL VIII: Financiering en boekhouding
Artikel 22: Financiering
1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door lidgelden, subsidies, toelagen, giften,
bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en
testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter
ondersteuning van een specifiek project.
2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de
wet en/of met het deontologische doel van de vereniging.
Artikel 23: Boekhouding
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in het WVV en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van
koophandel overeenkomstig het bepaalde in het WVV.
Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig
de wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten
4. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Gewone Algemene Vergadering.
TITEL IX: Ontbinding
1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen
m.b.t. de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in TITEL III, artikel 14 van
deze statuten.
2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van
een doelwijziging zoals bepaald in TITEL III, artikel 15 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig het wetboek.
3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een of
meer vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4. In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Raad van Bestuur over de bestemming van het
vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder
winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel.
5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het bepaalde in het WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
VIJFDE BESLUIT: OPDRACHT TOT COÖRDINATIE
De algemene vergadering besluit aan de ondergetekende notaris de opdracht te geven om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ZESDE BESLUIT: HERBENOEMING VAN HET MANDAAT VAN DE BESTUURDERS en ONTSLAG
VAN BESTUURDERS
De vergadering beslist daarop het mandaat van nagenoemde huidige bestuurders te beëindigen en
met onmiddellijke ingang te herbenoemen voor een onbepaalde duur:
Hiernavolgende personen worden bijgevolg herbenoemd en aanvaard als leden van de Raad van
Bestuur :
    •  Mevrouw Van Hoofstadt Nadja, voornoemd
    •  Mevrouw Van Hoofstadt Natascha, voornoemd
    •  De heer Van Hoofstadt Nicolas, voornoemd.
Alle voornoemde herbenoemde bestuurders zijn hier aanwezig en aanvaarden hun mandaat.
Vervolgens wordt besloten om met ingang vanaf heden te ontslaan als bestuurders :
    •  De heer BRIJS Danny, wonende te 2660 AntwerpenHoboken, Leopoldlei 59
    •  De heer PEETERS Jozef, wonende te 3010 KesselLo, Lobergenbos 27
    •  De heer DE POTTER Dirk, wonende te 2000 Antwerpen, Lombardenvest 34 bus 401.
Voornoemde ontslagen bestuurders zijn hierbij niet aanwezig.
ZEVENDE BESLUIT: VASTSTELLING VAN HET ADRES VAN DE ZETEL BUITEN DE STATUTEN
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 2660 Antwerpen-
Hoboken, Kapelstraat 125 en dat dit adres buiten de statuten wordt aangeduid zoals voorafgaandelijk
beslist.
ACHTSTE BESLUIT: BIJZONDERE VOLMACHT VOOR ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering verleent hierbij volmacht aan mevrouw VAN HOOFSTADT Natascha en aan alle
aangestelden of medewerkers van het kantoor KASIAN, gevestigd te 2260 Hoboken, Kapelstraat 162
(ondernemingsnummer 0877.884.642), die elk afzonderlijk mogen handelen, met recht van
indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke formaliteiten te verrichten in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, bij alle belastingadministraties, bij de ondernemingsloketten en/of in het UBO-
register en in het E-STOX, zowel voor de inschrijving van de vennootschap als voor elke latere
wijziging of aanpassing daarvan.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(get.) Luc MORTELMANS, notaris te Antwerpen-Deurne.
Tegelijk hiermee neergelegd:
-      voor eensluidend verklaard afschrift van de akte vóór registratie overeenkomstig artikel
3.12.3.0.5., §2 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit
-      gecoördineerde statuten