Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Private Stichting DE BEREKLAUW
(verkort) :
Rechtsvorm :
Private stichting
Zetel :
(volledig adres)
Bieststraat 102
3020 Herent
Onderwerp akte :
Oprichting
Ingevolge akte verleden voor Meester Laurent de VUYST, Geassocieerd notaris met standplaats te
Leuven (eerste kanton), op drie juli tweeduizend achttien, werd de "Private Stichting DE
BEREKLAUW" opgericht :
IDENTITEIT VAN DE OPRICHTER:
De heer VERLAERS José Hubert Marie Victor, geboren te Drieslinter op 7 mei 1946, ongehuwd,
wonende te 3020 Herent, Bieststraat 102.
De oprichter verklaart overeenkomstig titel II van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd bij wet van 2 mei
2002, betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen, een private stichting op te richten waarvan de statuten luiden als
volgt:
STATUTEN :
I. NAAM – ZETEL – DOEL – ACTIVITEITEN - DUUR
Artikel 1
De naam van de stichting luidt : “Private Stichting DE BEREKLAUW”.
Alle akten, bekendmakingen, aankondigingen en andere stukken die uitgaan van de stichting,
vermelden de naam van de stichting, voorafgegaan of gevolgd door de woorden “private stichting” en
het adres van de zetel van de stichting.
De zetel is gevestigd te 3020 Herent, Bieststraat 102.
Hij kan verplaatst worden naar om het even welke plaats in België, onder voorbehoud van het
naleven van de wetgeving en de reglementering inzake talen, bij eenvoudig besluit van de raad van
bestuur, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 2
De private stichting wordt opgericht voor de verwezenlijking van volgend belangeloos doel :
 De zorg voor mens, dier, natuur en aarde centraal stellen
 De algemeen geldende regels in de maatschappij kritisch in vraag stellen in het licht van de zorg
voor mens, dier, natuur en aarde
 Samenlevingsvormen onderzoeken en “uit testen” die een alternatief bieden voor een kapitalistisch
systeem dat economische groei vooropstelt als enige middel om een maatschappij in goede banen te
leiden
 Creatieve wegen exploreren om een antwoord te bieden aan levensvragen en samenlevingsvragen
 De levenskwaliteit en het ontwikkelingspotentieel van mensen vergroten
 Mensen in nood opvangen en hulp bieden
 Armoede bestrijden door solidariteit aan te moedigen
 Sociale en economische rechtvaardigheid nastreven
 De dialoog stimuleren rond bestuur, gemeenschap, kunst, architectuur, spiritualiteit, economie,
ecologie, nationale- en internationale samenwerking en vrede.
 Andersdenkenden met respect benaderen
 Input geven aan wetenschap en educatie
 Participatie stimuleren, het concurrentiemodel niet ondersteunen, samenwerken om het
gemeenschappelijk welzijn te vergroten
0699738303
Luik B
 Verantwoord en respectvol omspringen met bronnen
 Ecologisch bewustzijn verruimen
 Inzetten op circulaire economie en zelfvoorziening in basisbehoeften
 Kunstzinnige activiteiten ondersteunen en stimuleren, als middel tot ontwikkeling van waarden en
ideeën
 In ere houden van ambachten
 Broedplaats zijn voor nieuwe technieken en technologieën
 Ateliers ter beschikking stellen om voornoemde doelstelling te realiseren
 Het ondersteunen en samenwerken met initiatieven die één of meerdere doelstellingen hierboven
vermeld nastreven
 Uit de activiteit van de Bereklauw gegenereerde inkomsten zijn slechts een middel om de doelen
van de stichting te realiseren.
 Het beheren en het gebruiken van de onroerende goederen die eigendom zijn van de stichting of die
ter beschikking gesteld worden van de stichting met het oog op het verwezenlijken van voormelde
doelstellingen.
Om voormelde doelstelling te verwezenlijken, zal de stichting ondermeer volgende activiteiten
organiseren :
- onderhoud van de goederen die eigendom zijn van de stichting of die haar ter beschikking gesteld
werden ;
- ondersteuning bieden aan de leefgemeenschap opgericht door de heer José VERLAERS en voor
het ogenblik gevestigd te Herent, Biesstraat 102;
- woon- en verblijfplaats bieden aan gasten en vaste bewoners;
- alle nodige giften of legaten mogen ontvangen alsook alle sommen voortkomende uit mecenaat,
sponsoring, subsidies, of uit eigen activiteiten.
Daarnaast kan de stichting alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van
bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is
toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
Artikel 3
De stichting wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ontbonden worden indien haar
doelstellingen verwezenlijkt zijn.
II. INBRENG
Artikel 4
Teneinde voormelde doelstelling te verwezenlijken worden door de oprichter de volgende goederen
om niet ingebracht in de stichting : een som van vijfduizend euro (5.000,00 EUR) geplaatst op
rekening nummer BE76 7360 2173 1195 op naam van de oprichter, som die zal dienen voor het
betalen van de oprichtingskosten van de stichting en waarvan het saldo op de rekening van de thans
opgerichte stichting overgeschreven zal worden van zodra zij de rechtspersoonlijkheid heeft.
III. HET BESTUUR
Artikel 5
De stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minimum vijf leden.
De leden van de raad van bestuur oefenen hun ambt collegiaal uit.
Zij worden benoemd op basis van hun deskundigheid, professionele betrouwbaarheid en hun
sociaal-maatschappelijk engagement. Dit houdt in dat zij beschikken over passende kennis, ervaring
en interesse in het licht van de doelstellingen en activiteiten van de stichting.
Zij maken de nodige tijd vrij om hun ambt uit te oefenen.
De raad van bestuur kan beslissen het aantal bestuurders uit te breiden. De beslissing om het aantal
leden uit te breiden wordt genomen door een Raad van Bestuur waar minstens vijfenzeventig
procent van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissing wordt aanvaard indien
minstens vijfenzeventig procent van alle bestuurders zich akkoord verklaren.
De benoeming van een bestuurder verloopt als volgt:
De kandidaat-bestuurder wordt uitgenodigd op een vergadering van de raad van bestuur zodat alle
bestuurders de kandidaat-bestuurder kunnen ontmoeten. Hierna volgt een evaluatie waarbij de
kandidaat-bestuurder niet aanwezig is. Na de evaluatie kan de kandidaat-bestuurder enkel
aangesteld worden bij unanimiteit van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de raad van
bestuur op voorwaarde dat ook alle leden van de raad van bestuur aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Indien geen unanimiteit bekomen wordt, wordt een tweede vergadering van de raad van bestuur
samengeroepen binnen een termijn van vier weken volgend op de eerste vergadering van de raad
van bestuur waarbij de benoemingsbeslissing genomen zal kunnen worden bij unanimiteit van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden van de raad van bestuur.
Artikel 6
Luik B
Ingeval van ontslag, overlijden of afzetting van een bestuurder mag door de overblijvende
bestuurders binnen de twee maanden in de opvolging worden voorzien bij besluit genomen door alle
overblijvende bestuurders met eenparigheid van stemmen.
Deze vervanging van een vorige bestuurder is verplichtend indien de raad van bestuur geen vijf
leden meer telt.
Een ontslagnemend bestuurslid kondigt zijn ontslag op schriftelijke wijze aan, gericht aan alle andere
leden van de raad van bestuur en dit ten laatste drie maanden op voorhand.
De rechtbank kan de afzetting uitspreken van bestuurders die blijk hebben gegeven van kennelijke
nalatigheid, die de verplichtingen welke hen door de wet of de statuten zijn opgelegd niet nakomen of
die goederen van de stichting aanwenden in strijd met hun bestemming of voor een doel in strijd met
de statuten, met de wet of met de openbare orde.
De afzetting van een bestuurder door de raad van bestuur verloopt als volgt: Een vergadering van de
raad van bestuur wordt samengeroepen, waarbij de bestuurder wiens afzetting gevraagd wordt niet
zal mogen deelnemen aan deze vergadering van de raad van bestuur. De bestuurder in kwestie
wordt evenwel van deze vergadering op de hoogte gebracht en zal vóór de betreffende vergadering
gehoord worden door de raad van bestuur. Een beslissing tot afzetting is pas rechtsgeldig indien
minstens drie vierden van de leden van de raad van bestuur op de vergadering aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn en minstens een meerderheid van drie vierde van de uitgebrachte stemmen
bekomen wordt.
Indien op deze vergadering minder dan drie vierden van de leden van de raad van bestuur aanwezig
of geldig vertegenwoordigd zijn, wordt een tweede vergadering samengeroepen binnen een termijn
van vier weken.
Artikel 7
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris
kiezen. Laatstgenoemde heeft tot taak de notulen op te stellen van de vergaderingen en deze te
bewaren.
Artikel 8
De raad van bestuur komt bijeen telkens een bestuurder hierom verzoekt.
De raad van bestuur komt minstens twee maal per jaar samen in de zetel van de stichting of in een
andere plaats aangeduid in de uitnodiging.
De leden worden minstens veertien dagen vooraf tot de vergadering opgeroepen per gewone brief of
e-mail. De dag van de oproeping en die van de vergadering wordt niet meegerekend. De
oproepingsbrieven vermelden plaats en tijdstip van de vergadering, alsook de te behandelen
onderwerpen.
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer minstens drie vierden
van haar leden op de vergadering aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd zijn.
Elk lid van de raad van bestuur beschikt over één stem.
Een lid van de raad van bestuur kan zich laten vertegenwoordigen door een ander bestuurslid dat
evenwel slechts één volmacht mag dragen mits voorlegging van een schriftelijke volmacht.
Wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de stichting zulks vereisen, kan de
oproeping tot de vergadering van de raad van bestuur ook telefonisch plaatsvinden binnen een
kortere termijn dan vijftien dagen of kunnen de besluiten van de raad van bestuur genomen worden
met schriftelijk akkoord of akkoord via e-mail van de bestuurders. De beslissingen dienen dan met
unanimiteit te worden genomen. Hiervan wordt eveneens een verslag opgesteld.
Beslissingen betreffende punten die niet op de agenda van de vergadering zijn opgenomen kunnen
enkel bij unanimiteit van de leden van de raad van bestuur genomen worden mits alle leden van de
raad van bestuur eveneens allen aanwezig zijn. Indien dit agendapunt niet de unanimiteit van de
stemmen bekomt, zal de beslissing uitgesteld worden naar de volgende vergadering van de raad van
bestuur.
Van de besproken punten in de vergaderingen wordt verslag gemaakt. Het verslag wordt opgesteld
door de secretaris. Indien geen secretaris benoemd werd of in zijn afwezigheid wordt aan het begin
van elke vergadering afgesproken wie het verslag opmaakt. De verslaggever stuurt het verslag
binnen de vijf dagen volgend op de vergadering per mail naar alle andere leden van de raad van
bestuur. De raad van bestuur beslist waar en hoe de verslagen bijgehouden worden.
Het verslag van elke raad van bestuur wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de bewoners van de
door de stichting beheerde onroerende goederen. De raad van bestuur kan beslissen om bepaalde
punten weg te laten uit het exemplaar van het verslag dat ter kennisgeving voorgelegd wordt aan de
bewoners.
Artikel 9
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van minstens drie vierden
van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden van de raad van bestuur, behalve wanneer
anders bepaald is in onderhavige statuten. In geval van staking van stemmen dient de procedure
hierna bepaald betreffende de “Raad van Wijzen” gevolgd te worden.
Luik B
Wijzigingen in de statuten worden slechts geldig beslist bij unanimiteit van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden van de raad van bestuur op voorwaarde dat ook alle leden van de raad van
bestuur aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De voorgestelde wijzigingen moeten vermeld worden in de agenda, die samen met de uitnodiging,
ten minste 14 dagen vooraf, aan de bestuurders wordt toegestuurd.
Indien geen unanimiteit bekomen wordt, wordt een tweede vergadering van de raad van bestuur
samengeroepen binnen een termijn van vier weken volgend op de eerste vergadering van de raad
van bestuur waarbij de beslissing tot statutenwijziging genomen zal kunnen worden bij unanimiteit
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de raad van bestuur. Zolang de heer José
VERLAERS in leven is zullen wijzigingen in de statuten slechts geldig beslist kunnen worden mits
zijn akkoord.
In geval van een geschil of patstelling tussen de bestuursleden betreffende een bepaald agendapunt,
zullen zij, voor zover de urgentie van de te nemen beslissingen dit toelaat, een reflectieperiode van
minstens drie maanden invoeren, alvorens een nieuwe vergadering van de raad van bestuur bijeen
te roepen.
Op deze tweede raad van bestuur kan de raad van bestuur de leden van de “Raad van Wijzen”
uitnodigen om samen als raad van bestuur ad hoc te beslissen over het agendapunt. Alle regels die
van toepassing zijn op de raad van bestuur zijn mutatus mutandi van toepassing op de raad van
bestuur ad hoc.
Artikel 10
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het doel van de stichting. Hij mag alle roerende en onroerende goederen
verwerven en vervreemden, goederen in pand en in hypotheek geven, leningen en kredietopeningen
aangaan en toestaan, alle huurcontracten en contracten van dienstverlening afsluiten en in het
algemeen alles doen wat nuttig of noodzakelijk is, inbegrepen de handelingen die hier niet
uitdrukkelijk vermeld worden.
De raad van bestuur is niet bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als
borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot
zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt, behoudens indien dit bij unanimiteit van
alle leden van de raad van bestuur toegelaten wordt.
De raad van bestuur beheert het vermogen in functie van de belangeloze doelstellingen van de
stichting.
Artikel 11
De raad van bestuur vertegenwoordigt de stichting in en buiten rechte als eiser of als verweerder.
Alle akten die de stichting verbinden, worden geldig ondertekend door minstens twee bestuurders
gezamenlijk optredend. Dezen moeten tegenover derden geen bewijs leveren van een besluit van de
raad van bestuur dienaangaande.
Alle akten die de stichting verbinden voor een bedrag van meer dan vijfduizend euro (geïndexeerd
volgens de gezondheidsindex met beginindex deze van de maand juli 2018), worden echter enkel
geldig ondertekend door minstens alle bestuursleden min één. Voor zover de wet dit bepaalt kan
deze beperking echter niet aan derden worden tegengeworpen.
Artikel 12
Het dagelijks bestuur van de stichting alsook de vertegenwoordiging van de stichting wat dat
dagelijks bestuur aangaat, mag worden opgedragen aan een of meer personen, al dan niet
bestuurders, die alleen of gezamenlijk optreden en de titel voeren van leden van het “Dagelijks
Bestuur”.
Hun benoeming, afzetting en bevoegdheden worden bepaald door de raad van bestuur.
Het “Dagelijks Bestuur” bestaat uit minimaal één persoon.
De Raad van Bestuur zal een intern regelement maken inhoudende afspraken rond de uitnodiging
van een lid of bepaalde leden van het “Dagelijks Bestuur” voor de vergadering van de raad van
bestuur. De leden van het “Dagelijks Bestuur” maken niet per definitie deel uit van de raad van
bestuur, maar kunnen door de raad van bestuur daartoe benoemd worden.
Het “Dagelijks Bestuur” staat onder andere in voor:
- Onderhoud en renovatie van de gebouwen en nutsvoorzieningen, inclusief de IT-voorzieningen,
eigendom of ter beschikking gesteld van de stichting;
- Onderhoud van omliggende gronden en het vrijhouden van de toegangswegen van de goederen
die eigendom zijn van de stichting of die haar ter beschikking gesteld werden.
- Voedselvoorziening voor de leefgemeenschap
- Het welzijn en de veiligheid van de bewoners
- Een respectvol contact met de buurtbewoners
- Het onderhouden van de samenwerkingsverbanden met de diverse stakeholders
- Het nastreven van de doelstellingen van de stichting
- Verslag aan de raad van bestuur van de dagelijkse werking.
Luik B
Het dagelijks bestuur maakt een huishoudelijk reglement op dat door de raad van bestuur
goedgekeurd dient te worden.
De Raad van Bestuur zal een intern regelement maken inhoudende afspraken over de verhouding
tussen het “Dagelijks Bestuur” en raad van bestuur inzake toezicht en controle en inzake
beslissingsbevoegdheden.
Artikel 13
De raad van bestuur kan een “Raad van Wijzen” samenstellen. De “Raad van Wijzen” kan niet-
bindend advies verlenen aan de raad van bestuur. De leden van de “Raad van Wijzen” hebben geen
stemrecht in de raad van bestuur, met uitzondering van hetgeen hiervoor beschreven is in geval van
staking van stemmen of van geschil tussen de bestuursleden.
Voor een beslissing tot de inrichting van een “Raad van Wijzen” is een meerderheid van drie vierden
van de stemmen van alle leden van de raad van bestuur vereist.
De beslissing om een kandidaat te benoemen als lid van de “Raad van Wijzen” gebeurt met
eenparigheid van stemmen.
Artikel 14
De bestuurders, de personen belast met het dagelijks bestuur of de leden van de “Raad van Wijzen”
van de stichting gaan in die hoedanigheid geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de
verbintenissen van de stichting.
Zij zijn alleen verantwoordelijk voor de vervulling van de hun opgedragen taak en voor de fouten in
hun bestuur.
Artikel 15
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet
hij dit mededelen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit neemt.
In dat geval wordt het besluit genomen door de voltallige raad van bestuur met eenparigheid van
stemmen en buiten de aanwezigheid van de betrokken bestuurder. Laatstgenoemde mag verder niet
tussenkomen als vertegenwoordiger van de stichting voor wat de uitvoering van het genomen besluit
betreft.
IV. BOEKJAAR EN JAARREKENINGEN
Artikel 16
Het boekjaar van de stichting loopt van één januari tot eenendertig december van ieder jaar.
Binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, maakt de raad van bestuur de
jaarrekening van het voorbije boekjaar op alsook de begroting van het volgend boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
Het bestuur kan de jaarrekening van de stichting laten evalueren door een externe deskundige die
van zijn bevindingen aan het bestuur verslag doet.
Artikel 17
Indien de stichting volgens de wet jaarrekeningen dient neer te leggen bij de nationale bank van
België , zal de raad van bestuur, binnen de dertig dagen na de goedkeuring van de jaarrekening,
deze rekening neerleggen bij de nationale bank van België.
Op de wijze bepaald in het voorgaande lid gaat deze neerlegging vergezeld van :
1) een stuk met de naam en de voornaam van de bestuurders en eventueel van de commissarissen
die in functie zijn en
2) desgevallend het verslag van de commissarissen.
Artikel 18
De stichting moet de controle op haar financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid ten aanzien van de wet en de statuten van de in de jaarrekening weer te geven
verrichtingen opdragen aan een of meer commissarissen voor zover de criteria uit de wet van
toepassing zijn.
V. ONTBINDING –VEREFFENING
Artikel 19
De rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de stichting haar zetel heeft, kan op
verzoek van een oprichter of van een van zijn rechthebbenden, van een of meer bestuurders of van
het openbaar ministerie de ontbinding uitspreken van de stichting.
Dergelijk verzoek kan tot de rechtbank gericht worden wanneer de doeleinden van de stichting zijn
verwezenlijkt, wanneer haar duur ten einde is gekomen en in de andere gevallen voorzien in de wet.
De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening
beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en een of meer vereffenaars aanwijzen.
De rechtbank verleent toestemming om de goederen te bestemmen met inachtneming van de
statuten.
Artikel 20
Wanneer het belangeloos doel van de stichting is verwezenlijkt zullen de goederen van de stichting
overgedragen worden aan een stichting of vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig
Luik B
belangeloos doel.
De bestemming van het actief heeft slechts plaats na voldoening van de rechten van de
schuldeisers.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1. Benoeming van de eerste bestuurders
Met eenparigheid van stemmen worden tot eerste bestuurders benoemd :
1. de heer José VERLAERS, voornoemd;
2. de heer COBBAERT Gert, geboren te Leuven op 30 oktober 1972, ingeschreven te 3020 Herent,
Stationsplein 9;
3. de heer DENEFFE Luc Paul Jean Marie, geboren te Leuven op 19 april 1962, wonende te
Englebert Carleerlaan 10, 3012 Wilsele;
4. de heer GIJBELS Jacky Thomas, geboren te Neerpelt op 28 mei 1963, wonende te 3020 Herent,
Sergeysstraat 37;
5. mevrouw HOUBRECHTS Alexandra Daniella Leo, geboren te Keulen (Duitsland) op 29 mei 1967,
wonende te 3001 Leuven, Hoveniersdreef 72.
Voormelde bestuurders zijn benoemd voor onbepaalde duur.
Met eenparigheid van stemmen van de benoemde bestuurders wordt besloten om voorlopig geen
leden van het “Dagelijks Bestuur”, noch leden van de “Raad van Wijzen” te benoemen.
2. Eerste boekjaar - Jaarrekening
Het eerste boekjaar loopt van zodra de stichting rechtspersoonlijkheid heeft tot 31 december 2018.
De eerste jaarrekening zal worden goedgekeurd door de raad van bestuur vóór 30 juni 2019.
3. Verbintenissen aangegaan voor de stichting in oprichting
Overeenkomstig de wet verklaart de oprichter dat er nog geen verbintenissen zijn aangegaan voor
rekening en in naam van de stichting in oprichting.
De aangegane verbintenissen tussen de dag van de akte en het bekomen van de
rechtspersoonlijkheid moeten worden bekrachtigd zodra de stichting rechtspersoonlijkheid bezit.
BEVESTIGING DOOR DE NOTARIS
Ondergetekende notaris bevestigt na onderzoek dat de bepalingen van Titel II van de wet van 27 juni
1921 gewijzigd bij wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen nageleefd zijn.
VOOR EENSLUIDEND GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
Neergelegd : een uitgifte van de akte.
Laurent de VUYST - Notaris