Ondernemingsnr : 0701773719
Naam
(voluit) : Hage Goetsbloets & Van Damme
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kapelstraat 49
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BENAMING, WIJZIGING
RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een akte, verleden voor mij, Joséfine VANUYTRECHT, notaris te Hasselt (eerste kanton), op 19
april 2023, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering bijeengekomen is van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap "Hage Goetsbloets & Van Damme", met zetel te
3500 Hasselt, Kapelstraat 49, met ondernemingsnummer 0701.773.719.
 
De vergadering gaat vervolgens over tot de behandeling van de agenda en neemt volgende
besluiten:
Eerste besluit : Naamswijziging.
De vergadering beslist tot wijziging van de naam van de vennootschap, naar “Hage Goetsbloets, Van
Damme & Sauwens”.
Artikel 1 van de statuten wordt geschrapt en vervangen door de volgende tekst : “De vennootschap
heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam “Hage Goetsbloets, Van Damme
& Sauwens”.
Tweede besluit :
De vergadering besluit de statuten aan te passen en in overeenstemming te brengen met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
Derde besluit :
In aansluiting bij het vorige besluit, besluit de algemene vergadering dat de vennootschap de
rechtsvorm van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zal aannemen die het dichtst
aansluit bij haar huidige vorm, met name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap, te weten
twintigduizend (20.000) euro, en, in voorkomend geval, de wettelijke reserve, van rechtswege
omgezet zijn in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort
deel van het kapitaal, in voorkomend geval, van rechtswege omgezet werd in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen.
De vergadering besluit om de aangelegde onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en
deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering door omzetting ervan in een beschikbare
reserve. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Vierde besluit :
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten
Titel I : Rechtsvorm – naam – zetel – voorwerp - duur
Hoofdstuk 1 - benaming - rechtsvorm - zetel - doel - duur.
Artikel 1
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam “Hage
Luik B
Goetsbloets, Van Damme & Sauwens”
Artikel 2
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 3
De zetel bevindt zich in het Vlaams Gewest.
De besuurders mogen de zetel verplaatsen doch slechts mits naleving van de wettelijke en
deontologische regels die van toepassing zijn op de uitoefening van het ambt van notaris.
Artikel 4
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het ambt van notaris.
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro.
Hoofdstuk 2 – inbrengen
Artikel 5
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd twintig (120) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6 - aandelen
De aandelen zijn op naam en ondeelbaar. In de zetel van de vennootschap wordt een register van
aandelen gehouden zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De aandelen zijn slechts overdraagbaar aan een notaris en of een notariële
participatievennootschap, tenzij de naam en het voorwerp van de vennootschap voorafgaandelijk
gewijzigd zijn, en de bestanddelen van het kantoor vermeld in artikel 54 en 55 van de organieke wet
op het notariaat voorafgaandelijk aan een andere notaris zijn toevertrouwd en overgedragen.
Onder zelfde voorwaarden zijn de aandelen slechts beperkt overdraagbaar na overlijden.
Bij overdracht of overgang van de aandelen dienen de wettelijke en deontologische bepalingen
dienaangaande nageleefd te worden.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van een notaris-titularis, wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn aandelen of de aandelen gehouden door zijn participatievennootschap geschorst
tot de eedaflegging van zijn opvolger. Ingeval van overlijden van een notaris-titularis gaan zijn
rechten niet over op zijn erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen die hen
zal worden uitbetaald door de opvolger van de overleden notaris.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een notaris die geen titularis is heeft van rechtswege
het verlies van zijn hoedanigheid als vennoot of participerende vennoot via zijn
participatievennootschap voor gevolg. De uitoefening van de rechten verbonden aan zijn aandeel of
aandelen of deze van zijn participatievennootschap wordt geschorst. Deze rechten gaan bij zijn
overlijden niet over op zijn erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen.
Deze vergoeding is gelijk aan deze die conform littera i) van de associatie-overeenkomst moet
worden uitgekeerd indien de notaris die geen titularis is de vennootschap verlaat en moet betaald
worden binnen de vijfenzeventig dagen nadat de schatting van het kantoor aan de partijen werd
meegedeeld. Indien de rechten van de erfgenamen en/of andere rechthebbenden op dat tijdstip niet
werden vastgesteld kunnen de overnemers bevrijdend betalen door overschrijving op de rekening
van de Kamer van Notarissen.
Hoofdstuk 3 – bestuur – vertegenwoordiging - toezicht
Artikel 7 : bestuurders
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder of aandeelhouders die
notaris is of zijn of door een of meerdere notariële participatievennootschappen of notariële
bestuursvennootschappen.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder, zodra
de betrokkene geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet
alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval
van preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Artikel 8: Bestuur van de vennootschap
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 9: Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen:
a) door elke bestuurder afzonderlijk;
b) door een volmachtdrager, van wie de volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en
slechts betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
Een volmacht mag geen betrekking hebben op de notariële activiteit zelf.
Artikel 10: Toezicht
De controle op de vennootschap zal geschieden in zoverre zulks wettelijk vereist is of indien de
algemene vergadering hiertoe beslist door één of meer commissarissen.
Luik B
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere vennoot individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een accountant.
Dit alles geldt onverminderd bijzondere voorschriften inzake controleregels opgelegd ingevolge
notariële reglementen.
Artikel 11: Statuut van de bestuurder
Het mandaat van de bestuurder is bezoldigd op de wijze bepaald door de algemene vergadering.
Hoofdstuk 4 – algemene vergaderingen
Artikel 12
Jaarlijks wordt een algemene vergadering gehouden in de zetel of op elke andere plaats aangeduid
in de oproeping op de eerste donderdag van juni om negentien uur.
Andere algemene vergaderingen worden gehouden wanneer een aandeelhouder erom verzoekt.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in een andere plaats
aangewezen in de oproeping.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zij worden voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder en bij ont-stentenis van bestuurders
door de oudste aanwezige aandeelhouder. Voor de definitie oudste bestuurder geldt de leeftijd van
de vaste verte-genwoordiger voor bestuurder-rechtspersonen.
Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire regels kan de vergadering slechts beslissen mits een
aanwezigheidsquorum wordt bereikt van drie/vijfden van het kapitaal, bij gewone meerderheid en
over punten vermeld in de agenda, tenzij alle aandeelhouders aanwezig zijn.
Er is eenparigheid vereist voor iedere wijziging van statuten.
Artikel 13: stemrecht.
Iedere aandeelhouder heeft recht op één stem.
Hoofdstuk 5 - boekjaar - bestemming van het resultaat
Artikel 14
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar.
Artikel 15
De algemene vergadering bepaalt de bestemming van het resultaat met naleving van de wettelijke
voorschriften.
Hoofdstuk 6 – ontbinding – vereffening
Artikel 16
De vennootschap kan worden ontbonden krachtens een eenparig besluit van alle aandeelhouders.
Op verzoek van een of meer aandeelhouders, van de Procureur des Konings of van de betrokken
Kamer van Notarissen, kan de burgerlijke rechtbank de ontbinding van de vennootschap uitspreken
als daartoe gegronde redenen bestaan of als het openbaar belang zulks vereist.
Wordt de vennootschap ontbonden, dan zal de vereffening geschieden door de zorgen van één of
meer vereffenaars, tenzij de algemene vergadering besluit de vennootschap in één enkele akte te
ontbinden en te vereffenen.
De vereffenaars worden aangesteld door de algemene vergadering. Hun benoeming wordt aan de
rechtbank ter bevestiging voorgelegd. Indien er meerdere vereffenaars zijn, vormen zij een college.
Artikel 17
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Artikel 18
De vereffenaars zijn bevoegd voor alle verrichtingen vermeld in het wetboek van vennootschappen,
tenzij de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen anders besluit. De
vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Hoofdstuk 7 – algemene bepaling
Artikel 19
Verplichtingen uit deze statuten, die enkel een herhaling zijn van de wettelijke bepalingen
Luik B
dienaangaande, zijn geen statutaire, doch louter wettelijke verplichtingen, zodat bestuurders en
commissarissen enkel aansprakelijk kunnen gesteld worden wegens schending van statutaire
bepalingen, in de mate waarin de verplichtingen geschonden worden waarbij van de wet wordt
afgeweken of aan de wet wordt toegevoegd.
Vijfde besluit :
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan ondergetekende notaris, om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Zesde besluit :
De algemene vergadering besluit de huidige voornoemde zaakvoerders (bestuurders) ontslag te
geven uit de functie van zaakvoerder en gaat onmiddellijk over tot herbenoeming als niet-statutair
bestuurder voor een onbepaalde duur van:
    •  BV HAGE GOETSBLOETS REGINALD, met zetel te 3500 Hasselt, Kapelstraat 49,
ondernemingsnummer 0874.772.130, met vaste vertegenwoordiger de heer HAGE GOETSBLOETS
Reginald, wonende te 3500 Hasselt, Kapelstraat 49;
    •  BV VAN DAMME FREDERIK, met zetel te 3740 Bilzen, Leterweg 57, ondernemingsnummer
0657.989.404, met vaste vertegenwoordiger de heer VAN DAMME Frederik, wonende te 3740
Bilzen, Leterweg 57;
    •  BV LEXANOT, met zetel te 3740 Bilzen, Leterweg 57, ondernemingsnummer 0754.880.328, met
vaste vertegenwoordiger mevrouw SAUWENS Ellen, wonende te 3740 Bilzen, Leterweg 57;
Dit mandaat wordt door betrokkene(n) aanvaard.
Elk bestuursmandaat is bezoldigd.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat.
De bestuurders kiezen voor de uitoefening van hun mandaat woonplaats op de zetel van de
vennootschap.
Zevende besluit :
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3500 Hasselt,
Kapelstraat 49.
Achtste besluit: volmacht
Volmacht werd verleend aan ADVIZO bv, met zetel te 3800 Sint-Truiden, Luikersteenweg 193/003,
met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of
stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen alsmede bij de
Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook
alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met
name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal
verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met
verzoek om vrijstelling.
Laatste besluit : Bevoegdheden - Diversen.
De vergadering verleent alle bevoegdheden aan de bestuurder (s) met het oog op de uitvoering van
de hierboven opgenomen besluiten.
De vergadering verleent bovendien aan de ondergetekende notaris de machtiging om de bijgewerkte
volledige tekst van de statuten op te stellen en deze tekst overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen, neer te leggen op de griffie van de bevoegde rechtbank.
 
Stemming
Deze besluiten werden achtereenvolgens met eenparigheid van stemmen genomen.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Joséfine Vanuytrecht, notaris.
Samen hiermee neergelegd:
    •  uitgifte van akte;
    •  gecoördineerde statuten.