Ondernemingsnr: 0471 888 073
Naam
(voluit) : VC Herentals
VC	(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstuitkerig
Volledig adres v.d. zetel : Herenthoutseweg 118 2200 Herentals
Onderwerp akte : Aaanpassing statuten - Wijziging rechtspersonen
1. Bij beslissing van de algemene vergadering van 21 mei 2024 is bij éénparigheid van stemmen
beslist :
- het ontslag van volgende personen te aanvaarden :
Karel Janssens, Hoevestraat 29, 2260 Westerlo	als bestuurder :
Dirk Van den Eynden, St. Waldetrudisstraat 103, 2200 Herentals	als bestuurder
Ivan Van Gorp, Augustijnenlaan 84 / 1 2200 Herentals	als bestuurder
- tot de benoeming van volgende personen :
Dirk Dierckx, Stationsstraat 9 A, 2200 Herentals	tot voorzitter :
Jan Deckers, Daalakker 36, 2200 Herentals	tot secretaris :
tot bestuurder :	Steven Anthonis, Herenthoutseweg 23, 2200 Herentals
STATUTEN GECOÖRDINEERDE TEKSTEN
Artikel 1 : Naam - Zetel - Duur
1.1.De vereniging werd opgericht op 31.03.2000 volgens akte nr. 17896tot verschenen in de bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad van 03.08.2000 onder nummer 17896/2000
1.2. De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam Voetbalclub Herentals, afgekort V.C. Herentals
en hier verder genoemd als "de Vereniging".
1.3.De maatschappelijke zetel van de VZW is gevestigd te 2200 Herentals, Herenthoutseweg 118,
gelegen in het gerechtelijk arrondissement Turnhout.
1.4.De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur maar kan echter evenwel te allen tijde ontbonden
worden
1.5.Hoedanigheid van lid van de Koninklijke Belgische Voetbalbond (verder afgekort KBVB):
De vereniging verbindt zich ertoe de reglementen van de KBVB na te leven.
Artikel 2 : Doel
2.1.De Vereniging heeft tot doel de lichamelijke opvoeding bij haar aangesloten leden te bevorderen door
het beoefenen van sport, de voetbalsport in het bijzonder en dit zowel in open lucht als in zaal. Ten
einde haar doel te verwezenlijken kan de Vereniging alle rechtshandelingen en daden stellen, in de
meest ruime zin, die voor de verwezenlijking nodig of nuttig mochten zijn, waaronder voornamelijk:
- Het inrichten van sportwedstrijden, sportstages en tornooien;
- Het huren of verwerven van om het even welke roerende of onroerende goederen, het in
gereedheid brengen en het uitbaten van sportvelden;
- Het stichten en uitbaten van drankgelegenheden, spijshuizen en het uitgeven van tijdschriften,
dagbladen, websites, cd-rom's en sportpublicaties;
- Het organiseren van alle mogelijke manifestaties zoals bals, fuiven, tentoonstellingen, rondleidingen,
workshops en dergelijke meer;
- Het zich interesseren in alle sportondernemingen en alle daaruit voortvloeiende of ermee in verband
staande nijverheden;
- De naleving van de reglementen van de KBVB en hiermee goede betrekking onderhouden evenals met
Verenigingen die gelijkaardige doelstellingen beogen;
- De sportieve belangen van de leden behartigen.
2.2. Daarnaast kan de Vereniging alle economische activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van
bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van deze
ideële niet-winstgevende doelstellingen. De VZW mag alle (types) rechtshandelingen stellen die nodig of
nuttig zijn voor het verwezenlijken van het maatschappelijke doel, de bevordering van de voetbalsport en de
sportieve ontwikkeling bij haar leden, tot nut van de gemeenschap in het algemeen en dit onbeperkt en
zonder tijds- of frequentielimiet. Zij mag tevens hiertoe alle roerende en onroerende goederen verwerven,
behouden, verkopen onder welke vorm dan ook (eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, bruikleen ... ).
2.3. De Vereniging is niet politiek gebonden en staat boven en buiten alle ideologische
levensbeschouwingen.
Artikel 3 : Leden
3.1. De vereniging telt twee soorten leden: werkelijke leden en toegetreden leden.
3.2. Onder de werkelijke leden kunnen we volgende categorieën onderscheiden:
- Werkelijke leden (zie artikel 4)
- Ereleden
De Ereleden zijn leden met een enorme verdienste voor de vereniging en worden benoemd door de
Algemene Vergadering. Zij worden erelid voor het leven of zolang zij dit zelf wensen.
Artikel 4 : Lidmaatschap - Werkelijke leden
4.1.Voor de werkelijke leden geldt het volgende:
- Het minimum aantal werkelijke leden bedraagt 2 (twee)
- Alleen de werkelijke leden bezitten het lidmaatschap in de zin van de Wet, zij hebben aanwezigheids- en
stemrecht op de Algemene Vergadering der leden;
- De Algemene Vergadering is bevoegd voor het aanvaarden van werkelijke leden;
- Voor het aanvaarden van werkelijke leden en werkelijk lid te kunnen blijven, zijn de volgende inhoudelijke
voorwaarden vereist:
-Natuurlijk persoon zijn die de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt;
-Verplicht de statuten, het reglement van inwendige orde alsook de besluiten van het Bestuursorgaan
en haar organen na te leven en de belangen van de Vereniging niet te schaden;
4.2. Jeder kandidaat-werkelijk lid dient zijn verzoek om toelating schriftelijk via brief, fax of mail aan de
Voorzitter van het Bestuursorgaan te richten en dit uiterlijk 15 dagen voor de gewone jaarlijkse Algemene
Vergadering.
Artikel 5 : Lidmaatschap - Toegetreden leden
5.1. Een toegetreden lid van de Vereniging is in zijn hoedanigheid aangesloten bij de Vereniging
5.2. leder toegetreden lid van de Vereniging moet tevens lid zijn van de KBVB. Elke natuurlijke persoon die
de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de Vereniging een schriftelijke of mondelinge aanvraag
indienen om toegetreden lid te worden.
Elke kandidaat toegetreden lid zal bijgevolg het aansluitingsformulier of een gelijkaardig transferformulier
zoals voorzien in de reglementen van de KBVB ondertekenen.
De toetreding is definitief van zodra de KBVB deze aanvaard heeft en het toegetreden lid het jaarlijkse
lidgeld zoals voorzien in artikel 7 betaald heeft. Het bewijs van het lidmaatschap wordt aangetoond door de
jaarlijkse lidkaart.
5.3.Het Bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie waarom een kandidaat niet wordt
aanvaard als toegetreden lid.
5.4.Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. Zij
kunnen niet deelnemen aan de Algemene Vergadering en hebben geen stemrecht.
Artikel 6 : Lidmaatschap - Beëindiging
6.1.Het lidmaatschap eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, uitsluiting of dessaffectatie door de KBVB
6.2.Het ontslag door een lid gebeurt na per gewone brief, mail of faxbericht aan het Bestuursorgaan
6.3.In onderstaande gevallen wordt een lid van rechtswege als ontslagnemend beschouwd.
- Bij ontbinding van de Vereniging;
6.4.Een lid kan worden uitgesloten ingeval van:
- Niet naleven van de statuten;
- Wangedrag of grove tekortkoming in de belangen van de Vereniging;
- Handelingen, uitlatingen of houdingen die de Vereniging kunnen schaden.
De uitsluiting kan slechts worden uitgesproken door de Algemene Vergadering, en dit mits naleving van
volgende voorwaarden:
- De uitsluiting, met vermelding van de naam van het betrokken lid, moet uitdrukkelijk in de agenda van de
Algemene Vergadering vermeld staan;
- Het betrokken lid moet de mogelijkheid krijgen zich tegenover de Algemene Vergadering te verdedigen;
- De uitsluiting moet goedgekeurd worden met een twee derden meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
De beslissing wordt aan het uitgesloten lid meegedeeld per aangetekend schrijven zonder dat de Algemene
Vergadering haar beslissing moet motiveren. Het uitgesloten lid heeft geen verhaal tegen deze beslissing
en verliest automatisch alle rechten op de gestorte lidgelden en op het maatschappelijk bezit van de
Vereniging.
Artikel 7 : Lidgeld
7.1.Het bewijs van lidmaatschap wordt aangetoond door de jaarlijkse lidkaart.
7.2.De betaalde lidgelden of eventuele andere inbrengen van de leden op vrijwillige basis geven geen recht
op terugname zo het lid, op welke wijze dan ook, de vereniging verlaat in die hoedanigheid.
Artikel 8 : De Algemene Vergadering
8.1.De samenstelling van, de aanwezigheid op, de toelating tot, de vertegenwoordiging in en de bijstand op
de Algemene Vergadering wordt geregeld als volgt:
- Ze bestaat uit alle werkelijke leden van de VZW;
- Een werkelijk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander werkelijk lid maar deze laatste mag
niet meer dan twee werkelijke leden vertegenwoordigen;
- Een werkelijk lid mag nooit vertegenwoordigd worden door een derde;
- Een werkelijk lid mag bijgestaan worden door een advocaat of raadsman als het over een agendapunt
gaat waar hij als werkelijk lid persoonlijk bij betrokken is mits specifieke toelating van de het Bestuursorgaan.
8.2.De bijeenroeping van de Algemene Vergadering wordt geregeld als volgt:
- De oproeping gebeurt schriftelijk, minstens acht dagen voor de Algemene Vergadering plaats vindt, onder
handtekening van de Voorzitter van het Bestuursorgaan
- De oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van de Algemene Vergadering. Elk voorstel
ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht;
- De oproeping bevat alle bijlagen zodat het voor de werkelijke leden duidelijk is waar het over gaat en zodat
de Algemene Vergadering door hen kan voorbereid worden;
- Een Algemene Vergadering wordt georganiseerd wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
8.3.De aanwezigheidsquora en stemmingsquora op de Algemene Vergadering worden geregeld als volgt:
- Voor de aanwezigheidsquora voor materies waarvoor de wet zelf er geen heeft vastgelegd wordt bepaald
dat minstens de helft plus één van het totaal aantal werkelijke leden moet aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn;
- Voor de stemmingsquora voor materies waarvoor de wet zelf er geen heeft vastgelegd wordt bepaald dat
minstens de helft plus één van het totaal aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden moet voor stemmen;
- Alle werkelijke leden hebben gelijk stemrecht en ieder werkelijk lid heeft één stem. Bij stemmingen wordt er
gestemd bij handopsteking tenzij iemand om de geheime stemming vraagt. Bij agendapunten die personen
betreffen wordt altijd vertrouwelijk gestemd.
8.4.Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd voor volgende zaken:
- Goedkeuring van de statuten en goedkeuring van welke wijziging van de statuten dan ook;
- (Her)benoeming van de bestuurders, vaststelling van de eventuele vergoeding van de bestuurders, kwijting
van de bestuurders, instellen van een vordering tegen de bestuurders wegens foutief beheer en het afzetten
van de bestuurders;
- (Her)benoeming van de commissaris(sen), vaststelling van de vergoeding en kwijting van de
commissaris(sen) en het instellen van aansprakelijkheidsvordering tegen de commissaris(sen);
- Goedkeuring van de jaarrekening en de begroting. De wijze van goedkeuring van de jaarrekening en de
wijze van de manier waarop verantwoording moet worden afgelegd door de het Bestuursorgaan aan de
Algemene Vergadering zijn expliciet geregeld in de wet en deze regeling wordt volledig gevolgd;
- Goedkeuring van het principe van de ontbinding van de vereniging, benoeming van de vereffenaar, het
bepalen van de vergoeding van de vereffenaar bij een vrijwillige ontbinding en bestemming van het actief
van de vereniging naar aanleiding van de ontbinding;
- Beslissing tot uitsluiting van een werkelijk lid;
- Beslissing tot omzetting van de VZW in een Vennootschap met Sociaal Oogmerk(VSO);
- Alle andere door de statuten aan de Algemene Vergadering expliciet toegekende bevoegdheden.
8.5.Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de Voorzitter en het
bureau. De beslissingen worden gepubliceerd door een mededeling naar alle aanwezige of
vertegenwoordigde leden van het verslag binnen de vijftien dagen na de vergadering.
8.6.De Algemene Vergadering komt minstens één maal per jaar samen op een dag bepaald door de Raad
van Bestuur binnen de zes maanden volgend op het einde van het boekjaar. Bijkomende Algemene
Vergaderingen vinden plaats in de omstandigheden voorzien in de wet en telkens het Bestuursorgaan
dit beslist.
Het voorzitterschap wordt waargenomen door de Voorzitter van het Bestuursorgaan, het secretariaat en de
stemopneming worden door de Voorzitter georganiseerd of ingeval van afwezigheid door de oudste
aanwezige bestuurder in leeftijd.
Artikel 9 : Het Bestuursorgaan
9.1.Het Bestuursorgaan heeft de volgende bevoegdheden:
- Zijn verantwoordelijk voor het bestuur van de VZW, het dagelijks bestuur inbegrepen, zonder bijkomende
goedkeuring van de Algemene Vergadering. Zijn bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van
bestuur en beschikking, alsook voor het vervreemden, zelfs om niet, van het hypothekeren, van het lenen en
uitlenen, zonder limiet op de termijn, van roerende en onroerende goederen. Zijn bevoegd voor alle
handels-, verzekerings- en bankverrichtingen, inclusief het opheffen van hypotheken;
- Vertegenwoordigt de VZW, zonder bijkomende machtiging van de Algemene Vergadering, in alle
gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en handelingen. Kan optreden in alle rechtsgedingen tegen of
door de VZW gevoerd. Beslist autonoom over het al dan niet gebruiken van rechtsmiddelen, zoals (bij
wijze van voorbeeld) verzet, beroep, cassatieberoep, verzoek tot schorsing, inclusief juridische acties in kort-
geding of op eenzijdig verzoekschrift.
Verbindt geldig de Vereniging în alle types contracten die er mogelijk zijn
De voorzitter of een bestuurder kunnen met hun handtekening de VZW verbinden en vertegenwoordigen in
alle materies, het louter bewijs van hun benoeming volstaat hiervoor.
- Heeft de residuaire bevoegdheid binnen de VZW voor alles wat niet is geregeld, behalve voor wat
expliciet door de wet aan de Algemene Vergadering is gegeven én voorbehouden;
- Is, binnen het zonet vermeld kader, volledig bevoegd voor het regelen van alle materies die noch door
de wet, noch door deze statuten zijn geregeld, zoals onder andere het reglement van inwendige orde.
9.2.De Vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan bestaande uit ten minste 3 (drie) en maximum
10 (tien)bestuurders.
9.3.Het mandaat eindigt:
- Bij overlijden;
- Automatisch bij het niet meer voldoen aan de gestelde voorwaarden voor het invullen van het mandaat;
- Bij afzetting door de Algemene vergadering, die te allen tijde kan beslissen;
- Bij wettelijke redenen.
Zo door vrijwillig ontslag of bij verstrijken van de termijn het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
minimum aantal, verzoekt het Bestuursorgaan aan de ontslagnemende bestuurder(s), voor zover als
mogelijk, om het mandaat verder te zetten tot de Algemene Vergadering andere bestuurders heeft
benoemd.
9.4.Kandidaat bestuurders moeten aan volgende vereisten voldoen:
- De kandidaat moet zijn kandidatuur schriftelijk voordragen bij de Voorzitter van het Bestuur, ten
laatste 15 dagen voor de jaarlijkse Algemene Vergadering;
- De kandidaat moet van onbesproken gedrag zijn en een bepaalde relevante kennis hebben van de sector
of VZW zelf;
- De kandidaat moet vrij zijn van faillissementsverklaring of van betrokkenheid als bestuurder bij een
faillissement van een vennootschap of van een gerechtelijke ontbinding van een VZW
- De kandidaat moet de leeftijd van 18 jaar bereikt hebben op datum van de Algemene Vergadering waarop
zijn kandidatuur wordt voorgedragen.
9.5.De samenstelling van, aanwezigheid op, toelating tot, vertegenwoordiging in en bijstand op het
Bestuursorgaan wordt geregeld als volgt:
- Het Bestuursorgaan bestaat enkel uit bestuurders, behoudens wat hierna is gesteld;
- Een bestuurder kan geen volmacht geven aan een derde om hem te vertegenwoordigen, wel aan een
andere bestuurder;
- Bijstand van derden op het Bestuursorgaan van de VZW is niet toegelaten, tenzij het Bestuursorgaan
dit beslist op haar vergadering.
9.6.Het Bestuursorgaan kiest onder haar bestuurders volgende functies:
- Een Voorzitter
- Een secretaris
- Een penningmeester
9.7.Het Bestuursorgaan komt minstens vier maal per jaar samen en telkens het Bestuursorgaan van
oordeel is dat er een noodzaak of opportuniteit toe bestaat. Het Bestuursorgaan vindt normaal plaats op de
maatschappelijke zetel en op de dag bepaald in de oproepingsbrief. De voorzitter of ondervoorzitter roept
het Bestuursorgaan bijeen en zit het Bestuusorgaanr voor
9.8.Alle bestuursmandaten binnen de vereniging zijn onbezoldigd. Onkosten voortvloeiend uit bijzondere
opdrachten worden door de Vereniging gedragen mits voorlegging van een gedetailleerde staat en mits
goedkeuring door het Bestuursorgaan.
9.9. De aanwezigheidsquora, stemmingsquora en beraadslagingen op het Bestuursorgaan worden
geregeld als volgt:
- Het Bestuursorgaan beraadslaagt over elk agendapunt dat moet behandeld worden. Dit betekent dat elke
bestuurder het recht heeft om vragen te stellen, de documentatie ter discussie te stellen, met de andere
aanwezigen te overleggen, het woord in het publiek te voeren, te debatteren, een schorsing van de
vergadering aan te vragen om met een deel van de leden van het Bestuursorgaan even te overleggen,
vragen te stellen naar meer juiste, volledige, tijdige en genuanceerde informatie, op komen voor meer tijd
voor een onderwerp en minder voor een ander, de besluitvorming voorbereiden door standpunten te
formuleren en te toetsen aan wat de anderen er van denken, geheime stemming te vragen op het
Bestuursorgaan om duidelijke besluitvorming te vragen en de besluiten te herhalen op het einde
van het Bestuursorgaan.
- Voor de aanwezigheidsquora wordt de wettelijke regeling gevolgd: het Bestuursorgaan komt slechts
geldig samen en beslist slechts geldig mits de helft plus één van de bestuurders geldig aanwezig of
vertegenwoordigd is;
- Voor de stemmingsquora wordt bepaald dat altijd de helft plus één van de aanwezigen of
vertegenwoordigde bestuurders moet voor stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
Voorzitter;
- Bij stemmingen wordt er gestemd bij handopsteking tenzij iemand de geheime stemming vraagt.
9.10.Het Bestuursorgaan kan een reglement van inwendige orde opstellen of wijzigen. Het wordt pas van
kracht na goedkeuring door de Algemene Vergadering.
Het reglement van inwendige orde is de gedetailleerde en praktische uitleg van de statuten. Het steunt
volledig op de statuten en de VZW-wet en kan er nooit, noch naar de letter, noch naar de geest, van
afwijken.
9.11 Van elke vergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris. De verslagen die moeten worden overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend
door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders
deze documenten geldig ondertekenen,
Artikel 10 : Ontbinding van de Vereniging
10.1 Bij de ontbinding is de bestemming van het totale vermogen voor een VZW met een gelijkaardig
belangeloos maatschappelijke doel zoals vermeld in artikel 2 van onderhavige statuten.
Artikel 11: Boekjaar
11.1.Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 juli tot 30 juni.
Deze statuten werden goedgekeurd op 21.05.2024
Deze akte is opgemaakt in twee originele exemplaren.
Dirk Dierckx	Jan Deckers	Steven Anthonis
Voorzitter	Secretaris	Beheerder