Ondernemingsnr : 0700 344 651
Naam
(voluit) : Edma Consult
:verkort)
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : Grensstraat 157 - 3140 Keerbergen
Onderwerp akte : Aanpassing aan nieuwe vennootschapswetgeving - gecoördineerde
statuten
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap onder firma
Edma Consult van 26 september 2024
Het jaar 2024, op 26 september
wordt de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap onder firma Edma Consult, met zetel
te Grensstraat 157, 3140 Keerbergen, gehouden.
SAMENSTELLING VAN HET BUREAU
De vergadering wordt geopend om 19 uur onder het voorzitterschap van Maertens Eddy, die eveneens
optreedt als secretaris-stemopnemer.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Zijn aanwezig of vertegenwoordigd:
-Maertens Eddy, vennoot.
-Van den Brande Lieve, vennoot.
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen wat volgt:
Deze buitengewone algemene vergadering heeft tot doel te beraadslagen over de volgende dagorde:
1.Beslissing tot onderwerping aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
2.Aanpassing van het kapitaal van de vennootschap aan het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen
3.Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
4.Adres van de zetel
5.Uitvoering van de genomen beslissingen
Deze uiteenzetting wordt als juist erkend door al de leden. Daarop wordt de dagorde aangevat.
BERAADSLAGINGEN EN BESLUITEN
De algemene vergadering stelt vast dat ze rechtsgeldig samengesteld is en dat ze bekwaam is te beslissen
over de punten van de agenda.
Na beraadslaging neemt de vergadering, telkens met eenparigheid van stemmen, de volgende besluiten:
EERSTE BESLISSING:
ONDERWERPING AAN
HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans hetzij van de persoto)n(en)	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten van de vennootschap in overeenstemming te brengen met de bepalingen
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen wat betreft de bepalingen die nog niet reeds van
rechtswege van toepassing zijn.
De vennootschap onder firma betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft voortbestaan. Voor zoveel
als nodig bevestigt de algemene vergadering dat zij de rechtsvorm vennootschap onder firma ("VOF") blijft
behouden.
TWEEDE BESLISSING:
AANPASSING VAN HET KAPITAAL VAN DE VENNOOTSCHAP AAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
De algemene vergadering beslist om de inbrengen van de vennoten en de eventuele reserve beschikbaar
te maken voor uitkering en zij worden op een beschikbare (eigen) vermogensrekening geboekt.
DERDE BESLISSING:
AANNEMING VAN VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN DIE IN OVEREENSTEMMING ZIJN MET HET
WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering de bestaande statuten op te
heffen en volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
STATUTEN
ARTIKEL 1 - RECHTSVORM - BENAMING
De vennootschap is een vennootschap onder firma. De naam van de vennootschap luidt als volgt:
Edma Consult.
ARTIKEL 2 - ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuur kan de zetel verplaatsen binnen dit Gewest zonder statutenwijziging.
De zaakvoerders zijn gemachtigd bestuurszetels, bijhuizen, agentschappen, zowel in België als in het
buitenland, op te richten.
ARTIKEL 3 - VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België, de Europese Unie en in alle andere landen :
Het verstrekken aan ondernemingen en vennootschappen, zelfs in vennootschappen waarin zij geen
participatie bezit :
ovan advies en consulting op financieel, sociaal, fiscaal, administratief, informatica- en management gebied,
voor zover als wettelijk toegelaten;
ovan alle dienstprestaties van economische aard, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden.
Daartoe behoren onder meer financiële, administratieve, technische en sociale prestaties met beheer, advies
en consulting voor zover als wettelijk toegelaten.
Advies en bijstand op het vlak van commercieel management
Advies en consulting op gebied van verzekeringen en riskmanagement
Advies en bijstand inzake het commerciële beheer van verzekeringsmakelaars in het algemeen
Actieve opvolging en het beheer van verzekeringsportefeuilles
Actief prospecteren en verwerven nieuwe klanten
- Diensten van makelaars en lasthebbers die betrekking hebben op :
ode eigenlijke tussenkomst van de makelaar of lasthebber bij het sluiten van een verzekeringscontract
ode handelingen van beheer kunnen onder meer bestaan uit de berekening van het bedrag de premies, de
incassering van deze premies, de invordering van de onbetaalde premies, de tussenkomst in de regeling van
schadegevallen, het onderzoek van de aanpassingen in het contract gevraagd door de klant of door de
maatschappij.
ohet zoeken van nieuwe cliënten en het in contact brengen van cliënten met verzekeringsmakelaars.
Het aanbrengen van aanvragen, het negotiëren en het bemiddelen bij het afsluiten van verzekeringen, het
verlenen van adviezen omtrent alle takken van het verzekeringswezen, het verzekeren en laten verzekeren van
alle risico's en te dien einde tussenkomen bij verzekeringsmaatschappijen, en herverzekeringsmaatschappijen
zowel in binnen- als buitenland.
Daarnaast, het beheer van verzekeringsportefeuilles, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle commerciële, industriële, financiële, roerende en
onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp. Zij mag
eveneens belangen verwerven bij wijze van inbreng, inschrijving of anderszins, in alle ondernemingen,
verenigingen of vennootschappen die een gelijkaardig, analoog of aanverwant voorwerp nastreven, of wier
voorwerp van aard is dat van de vennootschap te bevorderen
De vennootschap kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen.
Managementactiviteiten van holdings.
Het waarnemen en uitoefenen van allerhande bestuur en beheersopdrachten en mandaten,
evenals het beheer en management van andere vennootschappen en bedrijven waar zij al dan
niet een deelneming in bezit, onder meer door het uitvoeren van of het deelnemen in de
organisatie, herstructurering of leiding.
Alle voornoemde activiteiten kunnen in eigen naam gebeuren, eventueel met onderaannemers,
onderaanneming of als tussenpersoon en behelzen tevens alle makelaars en commissieverrichtingen.
De vennootschap kan alle rechtshandelingen en daden stellen in rechtstreeks of onrechtstreeks
verband met haar voorwerp. Zij kan dit doen in België en in het buitenland, en voor eigen rekening en voor
rekening van derden.
Activiteiten waarvoor de vennootschap niet zelf over de nodige vereiste activiteit attesten zou beschikken,
zullen in onder aanneming worden uitgegeven.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, op gelijk welke wijze - rechtstreeks of zijdelings -
deelnemen aan of belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard. Zij kan alle verbintenissen aangaan,
kredieten en leningen aangaan of toestaan, en ze kan zich voor derden borgstellen, onder meer door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Kortom, zij mag alles doen wat
verband houdt met bovengenoemd voorwerp, of wat van aard is de verwezenlijking ervan te bevorderen.
Zij kan voor eigen rekening onroerend of roerende goederen verkopen, kopen, verhuren, huren en leasen
ARTIKEL 4 - DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 5 - VENNOTEN
De vennoten zijn :
Dhr. Maertens Eddy
Mevr. Van den Brande Lieve
Zij zijn onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor alle vennootschapsschulden. De vennoten verbinden zich
ertoe geen zelfstandige activiteiten uit te oefenen die op enige manier concurrerend zijn aan die van de
vennootschap.
ARTIKEL 6 - VERMOGEN
Het vermogen bestaat uit 1.500,00 EUR. Dit is verdeeld over 100 aandelen.
De aandelenverdeling bestaat als volgt:
Maertens Eddy: 51 aandelen
"Van den Brande Lieve: 49 aandelen
De aandelen zijn volledig gestort.
De aandelen zijn op naam.
De inbrengen van de vennoten en de eventuele reserve worden op een beschikbare (eigen)
vermogensrekening geboekt.
ARTIKEL 7 - REKENING-COURANT
Voor iedere vennoot mag een rekening-courant geopend worden waarin alle sommen die ter
beschikking van de vennootschap gesteld zijn, gebracht worden.
ARTIKEL 8 - OVERDRACHT RECHTEN
Buiten de toestemming van alle medevennoten mogen de vennoten hun rechten in de vennootschap niet
overdragen, noch opdracht geven aan een derde om hen in de vennootschap te vertegenwoordigen.
ARTIKEL 9 - EXTERNE VERTEGENWOORDIGING
ledere vennoot beschikt over de handtekening van de vennootschap. Maar hij zal er enkel gebruik
mogen van maken voor de zaken die het voorwerp van de vennootschap uitmaken. Het bestuur van
de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meer zaakvoerders, afzonderlijk optredend,
die in naam van de vennootschap alle handelingen mogen stellen die nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp.
Aan de zaakvoerders en aan de andere vennoten kan, bij gewone meerderheid van stemmen, een verloning
worden uitgekeerd die voor elkeen zal bepaald worden in functie van de voor de vennootschap geleverde
prestaties.
ARTIKEL 10 - ONTHOUDINGEN
De vennoten zullen al hun tijd en al hun zorgen aan de zaken van de vennootschap besteden.
Zolang de vennootschap duurt, zullen zij zich onthouden van elke rechtstreekse of onrechtstreekse
deelneming aan enige handels- of nijverheidsonderneming van dezelfde of andere aard, tenzij in gemeen
overleg met al de vennoten en mits schriftelijke toelating.
ARTIKEL 11 - JAARVERGADERING
De jaarvergadering van de vennoten wordt gehouden de 3de vrijdag van de maand juni om 19.00 uur.
Indien deze dag op een wettelijke feestdag valt, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
ARTIKEL 12 - BOEKJAAR
leder boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van hetzelfde jaar.
ARTIKEL 13 - NETTOWINST
De nettowinst wordt tussen de vennoten verdeeld in dezelfde verhouding als het aantal aandelen in zijn
bezit. De vennoten mogen bij enkele meerderheid van stemmen beslissen een reservefonds te vormen geheel
of gedeeltelijk vooraf genomen op de winsten. Zij zullen eveneens, bij enkele meerderheid van stemmen, mogen
beslissen dat de gereserveerde winst uit de vorige jaren geheel of gedeeltelijk zal worden uitgedeeld, hetzij
bovenop de winst van het afgesloten jaar, hetzij bij gebrek aan winst.
ARTIKEL 14 - VERGOEDINGEN
Bij beslissing van de vennoten met tweederde-meerderheid kan aan iedere vennoot bovenop zijn aandeel
in de winst, een vergoeding worden toegekend die voor elkeen zal bepaald worden volgens de aard van zijn
werkzaamheden in de vennootschap. Deze vergoedingen zullen als wedden of vertegenwoordigingskosten bij
de algemene kosten gerekend worden.
ARTIKEL 15 - VERLIEZEN
De verliezen zullen onder de vennoten verdeeld worden in dezelfde evenredigheid als deze die voorzien is
voor de verdeling van de winsten.
ARTIKEL 16 - BIJEENROEPING
ledere vennoot heeft het recht de vergadering van vennoten bijeen te roepen. Daartoe moet hij al zijn
medevennoten uitnodigen per aangetekende brief die hij ten laatste acht dagen voor de vergadering in de post
afgegeven moet hebben.
Deze brief moet de agenda vermelden.
De vergadering zal worden voorgezeten door de heer Maertens Eddy of, in zijn afwezigheid, door de oudste
van de aanwezige vennoten. Zij zal gehouden worden op de zetel van de vennootschap.
leder aandeel heeft recht op één stem, maar ingeval van staking van stemmen, is die van de voorzitter
beslissend. De beslissingen worden bij enkele meerderheid genomen, behoudens afwijkende bepalingen in de
huidige statuten. Wanneer op de eerste vergadering de meerderheid van vennoten niet aanwezig is, zal de
tweede vergadering regelmatig mogen beraadslagen en beslissen, welk ook het aantal aanwezige vennoten is.
De vennoten mogen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een medevennoot; geen
enkel vennoot mag echter drager zijn van meer dan één mandaat.
ARTIKEL 17 - ONTBINDING
De ontbinding van de vennootschap zal door elke vennoot aangevraagd kunnen worden, indien de verliezen
vijftig procent van het vermogen belopen. Maar in dat geval kunnen de andere vennoten de vereffening
vermijden door het deel van het uittredende lid over te nemen, zoals bepaald in artikel 18 hierna.
De bepalingen van Deel 1, Boek 2, Titel 8, Hoofstuk 1 en van Deel 1, Boek 4, Titel 6 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen zijn van toepassing, behoudens voor zover er rechtsgeldig wordt van
afgeweken.
ARTIKEL 18 - OVERLIJDEN
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van een vennoot.
Zij blijft voortbestaan onder de overlevende vennoten.
De erfgenamen van de overledene zullen het deel dat aan de overledene toekomt volgens de laatste balans
die opgemaakt werd vóór het overlijden enkel in speciën kunnen opeisen.
Daarenboven zullen zij deel hebben in de winsten of verliezen van het lopende jaar, vastgesteld
overeenkomstig artikelen 13 en 14 na sluiting van de eerste balans na het overlijden. Hierbij wordt alleen
rekening gehouden met de tijd gedurende welke de overledene nog deel uitmaakte van de vennootschap.
De rekening zal betaalbaar en eisbaar zijn in vijf jaar per vijf gelijke delen, waarvan de eerste betaling zal
plaatsvinden binnen de drie maanden volgend op het opmaken van de eerste balans na het overlijden.
ARTIKEL 19 - ONBEKWAAMVERKLARING
Wanneer een vennoot wettelijk onbekwaam is of om welke redenen ook verhinderd is, kan de algemene
vergadering beslissen hij zal ophouden deel uit te maken van de vennootschap. Zij voorziet in zijn vervanging
in de bijzondere functies die hem waren toevertrouwd. De rechten van de aldus uitgesloten vennoot worden
bepaald in artikel 18.
ARTIKEL 20 - VEREFFENING
In geval van ontbinding van de vennootschap zal de vereffening toevertrouwd worden aan de
vennoten, vereffenaar(s) aangesteld overeenkomstig artikelen 2:80 en volgende van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De bevoegdheid van de vereffenaars wordt door deze
voornoemde wetsbepalingen geregeld. Bovendien zullen zij het vermogen van de vennootschap in andere
vennootschappen mogen inbrengen, zonder dat zij daartoe de instemming van de
algemene vergadering hoeven te vragen.
ARTIKEL 21 - OPBRENGST NA VEREFFENING
Op de netto-opbrengst van de vereffening zullen de vennoten hun inbrengen terugnemen. Het
saldo zal worden verdeeld volgens de verhoudingen bepaald in artikel 13 en 14.
Het eventueel nettoverlies zal volgens dezelfde verhouding verdeeld worden onder de
vennoten.
VIERDE BESLISSING:
ADRES VAN DE ZETEL
De vergadering verklaart dat de zetel van de vennootschap gevestigd is op volgend adres: Grensstraat 157,
3140 Keerbergen. Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten.
De vergadering beslist om in de statuten enkel het Gewest op te nemen.
VIJFDE BESLISSING:
UITVOERING VAN DE GENOMEN BESLISSINGEN
De vergadering verleent alle bevoegdheden aan de zaakvoerders met het oog op de uitvoering van de
genomen beslissingen met recht van indeplaatsstelling.
BEEINDIGING VAN DE VERGADERING
De vergadering wordt om 20 uur beëindigd, na lezing en goedkeuring van deze notulen.
Tegelijk mee neergelegd: gecoördineerde statuten en verslag buitengewone algemene vergadering dd. 26
september 2024
Eddy Maertens
Zaakvoerder
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen