Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HOF TER POELBERG
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Mankemerriewegel 7
 : 8700 Tielt
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Bart Cluyse met standplaats Pittem op 17 december 2019,
ter registratie aan te bieden, dat er door:
1) De heer NEMEGHEER Reinaard Albert Johannus, geboren te Tielt op 5 maart 1991, wonende te
8700 Tielt, Putterijstraat 22.
2) Mevrouw ANDRIES Lulu, geboren te Eeklo op 10 mei 1991, wonende te 9968 Assenede
(Bassevelde), Schare 40A.
een besloten vennootschap werd opgericht, onder de naam “HOF TER POELBERG”, met zetel te
8700 Tielt, Mankemerriewegel 7, met een aanvangsvermogen van vijfentwintigduizend euro
(25.000,00 EUR).
Door de oprichters werden op de vijfhonderd (500) aandelen onmiddellijk in geld ingetekend, tegen
de prijs van vijftig euro (50,00 EUR) per aandeel, als volgt:
- Door de heer Reinaard Nemegheer: vierhonderd vijfenveertig (245) aandelen, hetzij voor
twaalfduizend tweehonderd vijftig euro, (€ 12.250,00);
- Door mevrouw Lulu Andries: tweehonderd vijfenvijftig (255) aandelen, hetzij voor twaalfduizend
zevenhonderdvijftig euro (€ 12.750,00).
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
NAAM:
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “HOF TER POELBERG”.
In alle akten en andere stukken die van de vennootschap uitgaan, moet de naam van de
vennootschap onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden "besloten
vennootschap", voluit geschreven of in afkorting "BV".
De vennootschap zal een erkenning aanvragen als landbouwonderneming. Vanaf de toekenning van
deze erkenning wordt de maatschappelijke benaming onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden "besloten vennootschap erkend als landbouwonderneming", voluit geschreven of in
afkorting "BVLO".
Naast de naam en de rechtsvorm zal ook de zetel van de vennootschap, het ondernemingsnummer
en het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van
rechtbank van de zetel, worden vermeld.
ZETEL:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
0739781584
Luik B
de vennootschap toepasselijke taalregime.
VOORWERP:
Het doel van de vennootschap is het bezorgen van een rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel aan haar aandeelhouders.
Haar hoofdzakelijk voorwerp bestaat in de exploitatie van een landbouwbedrijf gesitueerd te Tielt,
Mankemerriewegel 7, alsmede mogelijk van andere onroerende goederen die de aandeelhouders in
eigendom of in pacht zouden verkrijgen.
De vennootschap heeft daarnaast ook nog tot voorwerp, zowel in Belgïe als in het buitenland, voor
eigen rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- de uitbating van een landbouwbedrijf met het oog op het voortbrengen en verhandelen van
landbouwproducten die hoofdzakelijk bestemd zijn voor de verkoop;
- het kweken en afmesten van levende dieren in de meest ruime zin;
- commercialisatie en handen in alle landbouw- en tuinbouwproducten, dieren, nevenproducten en
technologie;
- klein- en groothandel in levende dieren, veevoeders, voedingssuplementen en andere producten
met betrekking tot de landbouwbedrijvigheid en veeteelt;
- fabricage, het mengen en commercialiseren van veevoeders;
- het verstrekken van adviezen inzake het fokken van dieren, huisvesting, voeding, kwaliteit,
enzovoort. Het verrichten van expertisen in verband met het fokken van dieren;
- de handel in- en behandeling van vaste en vloeibare mest en afvalproducten, slib, compost,
enzovoort;
- de opvolging van het slachten van dieren en het transport;
- bemiddeling van vervoersopdrachten;
- het stockeren, de overslag en distributie van goederen en materiaal;
- de voorlichting en begeleiding in de landbouw op individuele of groepsbasis;
- de begeleiding van landbouwbedrijven in het algemeen, geven van advies op administratief,
juridisch, wetenschappelijk, technisch, economisch en sociaal vlak;
- de advisering bij verhandeling van productierechten;
- de advisering bij toepassing van overheidsbeslissingen;
- de aanvraag van vergunningen, reglementeringen, kwaliteitsnormen en het uitvoeren van
doorlichtingen met betrekking tot deze reglementeringen en diverse aangiften;
- het optreden als tussenpersoon in de handel;
- alle loon- en landbouwwerken;
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
DUUR:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
INBRENGEN VAN DE OPRICHTERS:
Het eigen vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door vijfhonderd (500) aandelen,
waarvan elk aandeel één/vijfhonderdste (1/500ste) vertegenwoordigt van het
vennootschapsvermogen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters niet geboekt op een
onbeschikbare eigenvermogensrekening, die niet vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgifte-voorwaarden bepalen of zij
geboekt worden op een beschikbare of onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed niet op een onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden. In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen,
worden zij vermoed niet op een onbeschikbare eigenvermogensrekening geboekt te worden.
De aandelen van de vennootschap kunnen enkel toebehoren aan natuurlijke personen.
Machtiging aan bestuursorgaan – uitgifte van aandelen
Luik B
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, binnen de beperkingen opgelegd door
de wet, in één of meer malen nieuwe aandelen uit te geven van dezelfde soort als de bestaande
aandelen, op de data en tegen de voorwaarden die het bestuursorgaan zal bepalen, met een
maximum bedrag van vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00).
Deze bevoegdheid werd toegestaan op heden en kan worden uitgeoefend binnen de termijn van vijf
jaar te rekenen vanaf heden. Deze uitgifte(n) kan/kunnen geschieden door inschrijving in geld of door
inbreng in natura binnen de wettelijke grenzen.
Het bedrag van de inbrengen die geschieden naar aanleiding van deze uitgifte moet geboekt worden
op een onbeschikbare eigen vermogensrekening die de waarborg van derden zal uitmaken en
waarover slechts kan worden beschikt door de algemene vergadering van de aandeelhouders,
overeenkomstig de voorwaarden gesteld door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
voor het wijzigen van de statuten.
Het bestuursorgaan kan het recht van voorkeur niet beperken, opheffen of uitsluiten in het kader van
deze uitgifte.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING:
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen die allen
aandeelhouder zijn, en benoemd zijn met een mandaat van onbepaalde duur.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal en, indien er meerdere
bestuurders zijn, hun bevoegdheid.
Bestuurders - beherende AANDEELHOUDERS
In het kader van de erkenning als landbouwonderneming dienen onder de bestuurders beherende
aandeelhouders te worden aangesteld. Ze worden verder bestuurder-beherende aandeelhouder of
beherende aandeelhouder genoemd.
Beherende aandeelhouders besteden minstens de helft van hun arbeidstijd aan de uitbating van de
landbouwactiviteit en halen minstens de helft van hun beroepsinkomsten uit de actieve uitbating van
de landbouwactiviteit. Hiermee wordt het beroepsinkomen bedoeld uit de uitbating van de
landbouwactiviteit, met uitsluiting van de vervangingsinkomens en de pensioenen.
Als statutair bestuurder-beherende aandeelhouder wordt benoemd vanaf heden en voor onbepaalde
duur: mevrouw Lulu Andries, voornoemd, hier aanwezig en die haar opdracht aanvaardt.
INTERNE BESTUURSBEVOEGDHEID
Het intern bestuur van de vennootschap behoort aan de beherende aandeelhouders.
Zij kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn voor de vennootschap behoudens die
waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGS-BEVOEGDHEID
De beherende aandeelhouders zijn afzonderlijk bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen
jegens derden en in rechte.
ALGEMENE VERGADERING:
De algemene vergadering van aandeelhouders oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen haar toewijst.
ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand maart, om negentien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel
35 van deze statuten, dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda en de
voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle aandeelhouders, ten laatste te
ontvangen op de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De vergaderingen van aandeelhouders worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op
iedere andere plaats in de oproepingsbrief medegedeeld.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
Luik B
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven
zijn in het register van de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder
mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds
deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming
Beraadslaging - aanwezigheidsquorum
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden en op
voorwaarde dat daartoe met eenparigheid van stemmen wordt besloten.
De algemene aandeelhoudersvergadering kan geldig beraadslagen, onverschillig welk het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde aandelen is, behoudens in de gevallen waarvoor de wet of de
statuten een bepaald aanwezigheidsquorum vereist.
BERAADSLAGINGEN
Elk aandeel geeft recht op één stem, onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen
betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht
elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden "aanvaard" of "verworpen", gevolgd
door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste
daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Meerderheid
Behalve in de bij wet bepaalde gevallen en de hieronder vermelde statutaire uitzonderingen, worden
de beslissingen ongeacht het aantal van de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde
aandelen, genomen bij absolute meerderheid van de stemmen waarmee aan de stemming wordt
deelgenomen.
Een onthouding wordt niet meegerekend bij het tellen van de stemmen, noch in de teller, noch in de
noemer.
Een besluit van de algemene vergadering met een drie/vierde meerderheid en het akkoord van elk
van de beherende aandeelhouders is vereist voor :
- de wijziging van de statuten;
- de beëindiging van het mandaat van beherende aandeelhouder en de daaruit volgende
opzeggingstermijn;
- de aanstelling van een beherende aandeelhouder en de toekenning van de bevoegdheden van
deze beherende aandeelhouder;
- de vrijwillige ontbinding van de vennootschap;
Een besluit van de algemene vergadering met een drie/vierde meerderheid (zonder dat een akkoord
van de beherende aandeelhouders noodzakelijk is) is vereist voor de afzetting van een beherende
aandeelhouder.
Een besluit van de algemene vergadering met een gewone meerderheid (zonder dat een akkoord
van de beherende aandeelhouders noodzakelijk is) is vereist voor :
- de aanstelling van bestuurders en de toekenning van hun bevoegdheden;
- de beloning van de bestuurders en beherende aandeelhouders;
- het geven van kwijting aan de bestuurders en beherende aandeelhouders van hun opdracht;
- de verdeling van de bedrijfsresultaten overeenkomstig de bepalingen van artikel 38;
- de overdracht van aandelen overeenkomstig de bepalingen van artikel 12;
BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober van elk jaar en eindigt op 30 september van
het daaropvolgende jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
Luik B
bestuursorgaan een inventaris, alsmede de jaarrekening bestaande uit de balans, de
resultatenrekening en de toelichting op. Deze documenten worden overeenkomstig de wet opgesteld
en neergelegd.
De jaarrekeningen worden met het oog op hun neerlegging geldig ondertekend door een bestuurder.
Het bestuursorgaan stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig artikel 3:5 en 3:6 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is evenwel niet gehouden tot
het opstellen van een jaarverslag zolang de vennootschap beantwoordt aan de voorwaarden gesteld
door artikel 3:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
BESTEMMING VAN DE WINST:
De verdeling van de bedrijfsresultaten geschiedt als volgt :
1. Met goedkeuring van de beherende aandeelhouders kan de algemene vergadering besluiten het
batig saldo, na toewijzing van de beloning aan de beherende aandeelhouders volgens artikel 18 van
deze statuten, geheel of gedeeltelijk reserveren.
2. Ingeval het batig saldo niet geheel wordt gereserveerd overeenkomstig het voorgaand lid, wordt
het niet gereserveerd gedeelte voor de helft aan de aandelen toebedeeld.
3. De andere helft wordt in voorkomend geval aan de beherende aandeelhouders ter vergoeding van
hun arbeid toebedeeld op basis van het aantal gepresteerde uren.
VERDELING NETTO-ACTIEF:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
EERSTE BOEKJAAR EN JAARVERGADERING:
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand maart van het jaar
2022 om negentien uur.
ADRES VAN DE ZETEL:
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8700 Tielt, Mankemerriewegel 7.
COMMISSARIS
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, werd beslist om geen
commissaris te benoemen.
OVERNAME VERBINTENISSEN
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
24 november 2019 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
VOLMACHT ADMINISTRATIE
De heer Stijn Buysse, accountant, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel:
Getekend Bart Cluyse, Notaris te Pittem
 
Neergelegde stukken:
- uitgifte van de oprichtingsakte
- oorspronkelijke tekst van de statuten