Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dokter Sarah Clays
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
8500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk
Weversstraat(Kor) 52
Op heden, 222 december 2020
Komen bijeen:
 Mevrouw Sarah CLAYS, wonende te 8500 KORTRIJK, Weversstraat 52
 De heer Sus BENOIT, wonende te 8500 KORTRIJK, Weversstraat 52
I. OPRICHTING
De comparanten zijn onder elkaar overeengekomen om een commanditaire vennootschap op te richten met als
benaming “DOKTER SARAH CLAYS” waarvan de zetel zal gevestigd zijn te,  8500 KORTRIJK, Weversstraat 52
en waarvan het aanvangsvermogen 5.000,00 EUR zal bedragen, vertegenwoordigd door honderd (100
aandelen). Het aanvangsvermogen wordt ingebracht als volgt:
 Door mevrouw Sarah CLAYS: vierduizend zevenhonderdvijftig Euro (4.750,00 EUR)
 Door de heer Sus BENOIT, voornoemd: tweehonderdvijftig Euro (250,00 EUR)
 Als vergoeding voor hun respectieve inbreng worden aan de vennoten volgende aandelen op naam toegekend:
 aan  mevrouw Sarah CLAYS, voornoemd, die aanvaardt: vijfennegentig (95) aandelen;
 aan de heer Sus BENOIT, voornoemd, die aanvaardt: vijf (5) aandelen;
Vervolgens verklaren de oprichters de statuten van de vennootschap vast te leggen als volgt:
 II. STATUTEN
Artikel 1 – Naam
Er wordt een commanditaire Vennootschap opgericht onder de benaming “DOKTER SARAH CLAYS”.
Artikel 2 – Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8500 KORTRIJK, Weversstraat 52. De Zetel mag bij eenvoudige
beslissing van de zaakvoerder(s) overgebracht worden naar een andere plaats.
Artikel 3 – Voorwerp
Het voorwerp van de vennootschap is:
De vennootschap heeft tot voorwerp, en dit zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, het uitoefenen van de geneeskunde op gebied van de algemene (huisartsen-)
geneeskunde, door de arts- vennoot, dit door de enige werkende vennoot, rekening houdend met de Medische
Plichtenleer.
Alle inkomsten voorvloeiend uit de ingebrachte medische activiteit worden geïnd voor en door de vennootschap,
zoals alle uit de medische activiteit voorvloeiende uitgaven door de vennootschap worden vereffend.
Het voorwerp kan onder meer omvatten:
Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder die nuttig of nodig zijn voor de
uitoefening van voormelde activiteit
0760700130
De aankoop, het huren en of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende accommodaties, inclusief
gebouwen, kortom van een volledige materiele infrastructuur om deze ter beschikking te stellen van de arts-
vennoot
Het scheppen van de mogelijkheid om de arts-vennoot toe te laten zich verder te bekwamen in voormelde
medische disciplines, dit ten einde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk te maken
Het verstrekken van informatie en of onderricht op het gebied van geneeskunde en dit in de breedste betekenis
van het woord, zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag aannemen.
De artsen, die eventueel zouden toetreden tot de vennootschap, zullen eveneens tot dezelfde geneeskunde
moeten behoren, behoudens voorafgaand akkoord van de Orde der artsen.
De vennootschap mag beleggen in roerende of onroerende goederen of mag haar middelen investeren, dit als
bijkomstig doel zonder echter het burgerlijk karakter van de vennootschap aan te tasten. Het beleggen of
investeren van haar middelen mag gefinancierd worden door leningen.
De vennootschap kan, zonder afbreuk te doen aan de Medische Plichtenleer ter zake, onder het normaal beheer
als goede huisvader, een bestemming geven aan haar gereserveerde winsten van welke aard ook.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks verschuldigde honoraria en dit voor eigen rekening. Zij mag deelnemen
in alle ondernemingen die een gelijkaardig doel nastreven maar overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten
met andere artsen of met derden zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
De vennootschap kan eveneens optreden als zaakvoeder, bestuurder, volmachtdrager of vereffenaar van andere
medische vennootschappen of medische ondernemingen, behoudens voorafgaand akkoord van de Orde der
artsen.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelen vennootschappen van artsen. De
vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend doel van artsen. Dit alles rekening
houdend met de Medische Plichtenleer ter zake en na voorafgaandelijke goedkeuring door de Provinciale Raad
van de Orde der artsen.
Artikel 4 – Duur
De vennootschap wordt opgericht voor een onbepaalde duur te beginnen vanaf 1 januari 2021. Zij kan slechts
door de wil van de vennoten ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering genomen met
inachtneming van de bijzondere wettelijke voorschriften ter zake en van de bijzondere aanwezigheids-en
meerderheidsvereisten die door de wet worden opgelegd voor een statutenwijziging.
Artikel 5 – Inbreng in geld - Aanvangsvermogen – Aandelen
De comparanten verklaren bij de oprichting een inbreng te doen in geld voor een bedrag van vijfduizend Euro
(5.000,00 EUR), vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen, zonder aanduiding van nominale waarde.
Het voormeld aanvangsvermogen zal geboekt worden op een beschikbare eigen vermogensrekening in de
boekhouding.
De aandelen zijn op naam en worden ingeschreven in het aandelenregister. Alle overdrachten van aandelen
worden tevens ingeschreven in het aandelenregister.
Artikel 6 – Beherende en stille vennoten
Mevrouw Sarah CLAYS is hoofdelijk aansprakelijke vennoot en wordt beherend vennoot genoemd.
 De heer Sus BENOIT is stille vennoot. Hij draagt niet verder bij in de schulden en verliezen van de
vennootschap dan tot beloop van hetgeen hij in de vennootschap heeft ingebracht.
Artikel 7 : Overdracht van aandelen
7.1. Overdracht onder de levenden
 Aandelen mogen slechts worden overgedragen aan een dokter in de geneeskunde met dezelfde specialisatie als
in het doel omschreven, die in het kader van de vennootschap zijn geneeskunde zal uitoefenen. Elke overdracht
moet echter voorafgaandelijk worden onderworpen aan de goedkeuring van de Provinciale Raad van de Orde
der artsen.
7.2. Overdracht bij overlijden
 Het overlijden van de werkende vennoot heeft niet tot gevolg dat de vennootschap ontbonden wordt. De
aandelen van de werkende vennoot mogen echter op straffe van nietigheid niet overgaan wegens overlijden dan
aan een andere dokter in de geneeskunde met dezelfde specialisatie als in het doel omschreven.
 Zolang de aandelen  niet werden overgedragen aan een andere dokter in de geneeskunde die de vereiste
hoedanigheid bezit; kan het doel van de vennootschap niet meer verwezenlijkt worden en blijft haar bedrijvigheid
beperkt tot het beheer en het in stand houden van de goederen van de vennootschap.
 De erfgenamen, legatarissen en/of rechthebbende die de vereiste hoedanigheid bezitten, worden van
rechtswege vennoot. Diegenen die de vereiste hoedanigheid niet bezitten, hebben recht op de waarde van de
naar hen overgegane aandelen.
 7.3 Waardebepaling van aandelen bij overdracht onder levenden of overgang wegens overlijden
 De waarde van de aandelen in geval deze moeten worden overgedragen zoals hierboven bepaald, is de
werkelijke waarde op de dag van de overdracht.
 De waarde der aandelen wordt vastgesteld rekening houdend met de reserves en eventuele
waardeverhogingen, de gebeurlijke verliezen en waardeverminderingen, alsook alle andere elementen die de
waarde van de aandelen kunnen beïnvloeden.Bij gebrek aan overeenstemming tussen partijen zal de waarde
worden vastgesteld door een in gemeen akkoord aangestelde deskundige of door twee deskundigen waarvan
één door elke partij te benoemen.
 Bij ontstentenis van effectieve aanstelling of bij gebrek aan overeenstemming tussen beide deskundigen zal
worden beslist door een deskundige, aangeduid op verzoek van de meest gerede partij door de Voorzitter van de
bevoegde rechtbank van de plaats waar de zetel van de vennootschap gevestigd is. Tegen diens beslissing staat
geen rechtsmiddel open.
 De afkoop van de aandelen zullen in elk geval tot stand moeten komen binnen 3 maanden
 na de dag waarop de waarde op de hierboven bepaalde wijze definitief zal zijn vastgesteld.
7.4. Toetreding van een nieuwe vennoot
 Een nieuwe vennoot kan slechts toetreden tot de vennootschap mits éénparige instemming van alle vennoten en
goedkeuring van de provinciale Raad van de Orde der artsen.
Artikel 8 – Bestuur van de vennootschap
8.1. Het bestuur
 Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meerdere zaakvoerders, natuurlijke personen.
 Deze zaakvoerders dienen de regels van de behoorlijke beroepsuitoefening na te leven.
 Indien deze zaakvoerder geen arts is, zijn diens bevoegdheden evenwel beperkt tot niet-medische
aangelegenheden. De duur van het mandaat is beperkt tot de duur van de medische activiteiten.Een statutaire
zaakvoerder kan slechts worden ontslagen met éénparig goedvinden van de vennoten, met inbegrip van de
zaakvoerder zelf, indien hij/zij vennoot is. Zijn/Haar opdracht kan om gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk
worden herroepen door een besluit van de algemene vergadering met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging. Binnen de drie (3) maanden na het overlijden van de zaakvoerder wordt een buitengewone
algemene vergadering samengeroepen door de overige vennoten teneinde een nieuwe zaakvoerder te
benoemen. De benoeming gaat in nadat de betrokken zaakvoerder uitdrukkelijk de opdracht heeft aanvaard en
voor zover er geen wettelijk of reglementair beletsel bestaat tegen de aanstelling.  De bevestiging der
aanvaarding wordt in de notulen opgenomen.
8.2. Bevoegdheid van de zaakvoerder(s)
 Iedere zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig
zijn voor het bereiken van het doel van de vennootschap.
 Hij/Zij vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of verweerder.Indien er
verschillende zaakvoerders zijn, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van
taken kan aan of door derden niet worden tegengeworpen
8.3. Bezoldiging
 Het mandaat van de zaakvoerder is bezoldigd en is in overeenstemming met de werkelijk uitgeoefende
bestuursactiviteiten.Als arts wordt hij/zij voor zijn/haar medische activiteiten volgens de medische regels en
gebruiken op een normale manier vergoed. Zo de enige vennoot-arts de commissaris-functie uitoefent, wordt
hij/zij voor die taak niet vergoed. Reis -en andere kosten door de zaakvoerder gemaakt in dienst van de
vennootschap worden door deze laatste terugbetaald op vertoon van een door de zaakvoerder voor echt
verklaarde staat. Kosten waarvan sprake worden begrepen onder de algemene kosten.
 
Artikel 10 – Boekjaar
Het boekjaar gaat in op 1 januari van elk jaar en eindigt op 31 december van dat jaar.
Ieder jaar op 31 december zal / zullen de zaakvoerder(s) de nodige boekhoudkundige stukken opmaken
overeenkomstig de van toepassing zijnde bepalingen van de boekhoudwetgeving.
 
Artikel 11 – Winstverdeling
De zuivere winst blijkt uit de boekhoudkundige bescheiden, na aftrek van de algemene onkosten en van de
afschrijvingen.
Over de winstverdeling en reservevorming zal beslist worden door de algemene vergadering. Indien overgegaan
wordt tot winstverdeling zal deze onder de vennoten verdeeld worden naar evenredigheid van het aantal
aandelen dat ieder bezit.
De vergadering van de vennoten kan evenwel een tantième toekennen aan de beherende vennoten.
De vennoten mogen evenwel bij eenvoudige meerderheid beslissen een reservefonds te vormen, geheel of
gedeeltelijk voorafgenomen op de winsten. Zij zullen eveneens bij eenvoudige meerderheid mogen beslissen dat
de gereserveerde winst uit de vorige jaren, geheel of gedeeltelijk zal worden uitgedeeld, hetzij boven op de winst
van het afgesloten jaar, hetzij bij gebrek aan winst.
Artikel 12 – Algemene Vergadering
12.1. Jaarvergadering – Bijzondere algemene vergaderingen
 De algemene vergadering zal jaarlijks op de zetel van de vennootschap gehouden worden op de 3de zaterdag
van de maand juni om 10.30 u. tenzij anders bepaald in de oproepingsbrieven. Indien deze dag op een wettelijke
feestdag valt, zal de algemene vergadering gehouden worden op de eerstvolgende werkdag.De zaakvoerder(s)
kan (kunnen) de algemene vergadering bijeenroepen. De oproeping gebeurt door middel van een ter post
aangetekende brief die vijftien dagen vóór de algemene vergadering wordt verzonden aan de vennoten, de
commissaris(sen) en de zaakvoerder(s). De oproeping vermeldt de agenda met de te behandelen
onderwerpen.Indien alle vennoten aanwezig zijn, moeten de formaliteiten inzake oproeping niet worden
nageleefd.
 De algemene vergadering is bevoegd voor:
De goedkeuring van de jaarrekening en de openbaarmaking ervan ;
De benoeming en het ontslag van de zaakvoerders en commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging ;
Het besluit tot kwijting van de zaakvoerders en de commissarissen ;
De resultaatverwerking ;
De regeling van het verloop van de algemene vergadering zelf ;
Met betrekking tot deze aangelegenheden beslist de algemene vergadering bij gewone meerderheid en geldt
geen quorumvereiste.
De algemene vergadering is tevens bevoegd voor:
Een statutenwijziging ;
Een verhoging of –vermindering van het aanvangsvermogen;
De ontbinding van de vennootschap ;
De omzetting van de vennootschap ;
Fusie of splitsing van de vennootschap ;
De inkoop van eigen aandelen ;
De algemene vergadering kan over deze wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen en besluiten
wanneer de vooropgestelde wijzigingen bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping en wanneer de
aanwezigen de helft van het aantal stemgerechtigde aandelen vertegenwoordigen. Een wijziging is alleen dan
aangenomen wanneer zij drie vierde van de stemmen heeft gekregen.
12.2. Vertegenwoordiging van vennoten
Elke vennoot kan op de vergadering vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, tevens vennoot.
Iedere vennoot mag slechts één volmacht uitoefenen. Sterkmaking voor een afwezige vennoot en handelen bij
wijze van zaakwaarneming of naamlening is verboden.
12.3. Voorzitterschap – Bureau
De vergadering wordt voorgezeten door een zaakvoerder.
De voorzitter kan een secretaris en stemopnemer aanwijzen, die geen vennoot behoeven te zijn. Die twee
functies kunnen uitgeoefend worden door één persoon. De voorzitter, de secretaris en de stemopnemer vormen
samen het bureau.
12.4. Verloop van de vergadering
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
De beraadslaging en stemming geschiedt onder leiding van de voorzitter en in overeenstemming met de
gebruikelijke regels van een behoorlijke vergadering-techniek. De zaakvoerder(s) en de eventuele commissaris,
geven antwoord op de vragen die hun door de vennoten worden gesteld met betrekking tot hun verslag of tot de
agendapunten, voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van aard is dat zij ernstig nadeel zou
berokkenen aan de vennootschap, de vennoten of het personeel van de vennootschap.
De zaakvoerder(s) heeft (hebben) het recht, tijdens de zitting, de beslissing met betrekking tot de goedkeuring
van de jaarrekening drie weken uit te stellen. Deze verdaging doet geen afbreuk aan de andere genomen
besluiten, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering hieromtrent. De volgende
vergadering heeft het recht de jaarrekening definitief vast te stellen.
De algemene vergadering kan niet rechtsgeldig beraadslagen of besluiten over punten die niet in de
aangekondigde agenda zijn opgenomen of daarin niet impliciet zijn vervat. Over niet in de agenda begrepen
punten kan evenwel beraadslaagd worden in een vergadering waarin alle aandelen aanwezig zijn en mits
daartoe met eenparigheid van stemmen besloten wordt. De vereiste instemming staat vast indien geen verzet is
aangetekend in de notulen van de vergadering.
12.5. Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, wordt de uitoefening van het
stemrecht verbonden aan de aandelen waarop die stortingen niet zijn geschied, geschorst.
12.6. Besluitvorming
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergadering beraadslagen en besluiten op geldige
wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen. De besluiten worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen, tenzij de wet, de deontologie of de statuten een groter quorum of een grotere
meerderheid bepalen. De onthoudingen of blanco stemmen en de nietige stemmen worden bij berekening van de
meerderheid verwaarloosd. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgemaakt. Elke wijziging moet evenwel
voorafgaandelijk worden voorgelegd aan de goedkeuring van de Provinciale Raad van de Orde der Artsen.
Artikel 13 – ontbinding – vereffening
Bij ontbinding van de vennootschap om gelijk welke reden, zal haar vereffening door één of meer
overeenkomstig de voorschriften van het Wetboek van Vennootschappen aan te stellen
vereffenaar(s)geschieden en mits homologatie door de bevoegde rechtbank van deze benoeming.
De algemene vergadering bepaalt de wijze van vereffening bij eenvoudige meerderheid van stemmen.
Bij ontbinding van de vennootschap dient er een beroep gedaan te worden op artsen voor de afhandeling van
zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of het beroepsgeheim van de
vennoten.
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de artikelen met betrekking tot de vereffening van
vennootschappen vermeld in het Wetboek van vennootschappen, tenzij de algemene vergadering anders besluit
bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 14 – Algemeen
14.1. Keuze van woonplaats
Alle zaakvoerder(s), commissaris(sen) en vereffenaar(s) die hun woonplaats in het buitenland hebben of wier
woonplaats onbekend is, worden geacht woonplaats te kiezen in de zetel van de vennootschap, waar hun alle
dagvaardingen en kennisgevingen kunnen gedaan worden betreffende de zaken van de vennootschap.
14.2. Aansprakelijkheid
De werkende vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap.
De stille vennoten staan voor de schulden en verliezen van de vennootschap slechts in tot beloop van hun
inbreng, op voorwaarde dat zij geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet krachtens volmacht.
De commanditaire vennoten zijn hoofdelijk aansprakelijk ten aanzien van derden indien zij er een gewoonte van
gemaakt hebben de zaken van de vennootschap waar te nemen of indien hun naam in de naam van de
vennootschap voorkomt.
De stille vennoten mogen zich derhalve niet mengen in het bestuur van de vennootschap, maar zullen het recht
hebben op de zetel van de vennootschap kennis te nemen van alle registers en maatschappelijke geschriften en
controle uit te oefenen op alle verplichtingen van de vennootschap.
Vennoten kunnen niet persoonlijk worden veroordeeld op grond van verbintenissen van de vennootschap zolang
deze niet zelf is veroordeeld.
De werkende vennoot is onbeperkt persoonlijk aansprakelijk tegenover de patiënt.  De aansprakelijkheid van de
vennootschap dient eveneens gewaarborgd te zijn.
14.3. Deontologie
De Code van Geneeskundige Plichtenleer maakt integraal deel uit van de statuten. De arts-vennoot is verder
onderworpen aan al de regels van de Code van Geneeskundige Plichtenleer door de Nationale Raad van de
Orde der Artsen opgesteld.
III. Overgangsbepalingen
 Aanvang werkzaamheden – Eerste boekjaar
De vennootschap begint te werken op de datum van neerlegging van het uittreksel uit onderhavige
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel.
Het eerste boekjaar vangt aan op 1 januari 2021 en zal afgesloten worden op 31 december 2021.
De eerste jaarvergadering zal plaatsvinden in de maand juni van het jaar 2022.
Zaakvoerder
Mevrouw Sarah CLAYS wordt benoemd als zaakvoerder.
Woonstkeuze
Voor de uitvoering dezer verklaren de comparanten keuze van woonplaats te doen op hun respectieve
woonplaats.
 Overname verbintenissen
Alle in naam van de in oprichting zijnde vennootschap aangegane verbintenissen en handelingen worden thans
door de vennootschap, onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van rechtspersoonlijkheid als
gevolg van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd.
Volmacht
Volmacht wordt gegeven aan:
1. De Besloten Vennootschap “DEVACCOUNT CONSULT”, met maatschappelijke zetel te 8800 Roeselare,
Hooistraat 23, BTW – 0655.888.858 (RPR Gent, afdeling Kortrijk) en vertegenwoordigd door de heer Jeroen
DECOCK, bestuurder, alsmede al haar bestuurders, aangestelden en werknemers, die elk afzonderlijk kunnen
optreden met mogelijkheid tot in de plaats stelling
2. De Besloten Vennootschap “LUMINAD”, met maatschappelijk zetel te 8560 Wevelgem, Hoge Voetweg 14,
BTW – 0822.321.062 (RPR Gent, Afdeling Kortrijk) en vertegenwoordigd door Mevrouw Sabine HOLVOET,
bestuurder, alsmede al haar bestuurders, aangestelden en werknemers, die elk afzonderlijk kunnen optreden en
met de mogelijkheid tot in de plaats stelling teneinde de vennootschap te vertegenwoordigen in de opstartfase
tegenover de verschillende administraties der belastingen, bij alle formaliteiten bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen en bij de ondernemingsloketten, vergunningen & andere overheidsdiensten. Voormelde
personen worden tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten
worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
De vennoten verklaren zich uitdrukkelijk en geheel te schikken naar het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen. De bepalingen die met deze wetten of gebiedende beschikkingen zouden tegenstrijdig zijn, zullen
aanzien worden als hier niet meer geschreven zonder dat daartoe deze akte als nietig kan worden aanzien.
Waarvan deze oprichtingsakte in onderhandse vorm is opgesteld, in drie exemplaren, ieder partij erkennen één
exemplaar ontvangen te hebben, de overige exemplaren dienende voor afgifte aan de bevoegde instanties.
Na voorlezing hebben de oprichters deze akte getekend te Kortrijk op 22 december 2020.
 De oprichters,
………………….                                                …………………
 
Sarah CLAYS                                                 Sus BENOIT