Ondernemingsnr : 0828 894 890
Naam
(voluit) : Soetaers
(verkort) :
Rechtsvorm : BV
Volledig adres v.d. zetel : Bonastraat 20, 3350 Linter (Wommersom)
Onderwerp akte : ontbinding-vereffening
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Liesbeth Lerut te Tielt-Winge op 20 maart 2025, geregistreerd,
dat de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders volgende beslissingen met eenparigheid heeft
genomen:
1. GOEDKEURING VAN DE VERSLAGEN: De vergadering neemt kennis:
a) van het verslag van het bestuursorgaan van 10 maart 2025. Bij dat verslag wordt een staat van activa en
passiva gevoegd, afgesloten op 31 december 2024.
b) van het verslag van PKF BOFIDI, met zetel te 3020 Herent, Half Daghmael 11 bus 1, vertegenwoordigd
door de heer Jeroen Rans, bedrijfsrevisor, op 17 maart 2025, in uitvoering van artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met als besluit :. "Conclusie van het verslag
Oordeel met voorbehouden
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap Soetaers die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonder de mogelijke effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud" geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december
2024 met een balanstotaal van 61.190,85 EUR en een eigen vermogen van (-) 21.889,20 EUR naar ons oordeel,
een getrouw beeld van de toestand van de besloten vennootschap Soetaers in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehouden
De materiële vaste activa dewelke zijn opgenomen in de staat van activa en passiva hebben een netto
boekwaarde van 53.677,70 EUR. Het bestuursorgaan heeft ons geïnformeerd dat deze materiële vaste activa
zullen worden overgedragen voor een bedrag van 1 EUR. De minderwaarde ten bedrage van 53.676,70 EUR
werd niet opgenomen in de staat van activa en passiva. De materieel vaste activa en het eigen vermogen zijn
overschat met een bedrag van 53.676,70 EUR.
Wij hebben geen controle van de kassa kunnen uitvoeren per 31 december 2024. De kassa vertoont een
saldo van 7.311 EUR.
De beschikbare reserves opgenomen in de staat van activa en passiva bedragen 6.000 EUR. Deze werden
echter niet opgenomen in de aangifte vennootschapsbelastingen aanslagjaar 2024.
Ons verslag bevat een oordeel met voorbehouden omwille van deze drie aangelegenheden.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 20 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord met de aandeelhouder
tot instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 20 van het Wetboek
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 december 2024 die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 10 maart 2025 om de Vennootschap
te ontbinden en te vereffenen is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa
en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling, In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
toepassing van	de	de	bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, 2 van het Koninklijk besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, 52, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Onze verantwoordelijkheid bestaat er verder in
om in het geval er geen terugbetaling of consignatie is geweest, te bevestigen dat een schriftelijk akkoord
bestaat met de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa
en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 20 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Herent, 17 maart 2025, (handtekening)
PKF Bofi Audit BV, Vertegenwoordigd door Jeroen Rans bedrijfsrevisor"
2. ONTBINDING EN SLUITING VAN DE VEREFFENING: De vergadering beslist de vennootschap te
ontbinden overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en dit vanaf
heden.
De voorzitter verklaart, in naam van het bestuursorgaan van de vennootschap, dat alle schulden ten aanzien
van de aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2,
tweede lid, zijn terugbetaald, de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd bij de Deposito- en
Consignatiekas of dat de onbetaalde schuldeisers zich voorafgaandelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard met
de procedure van vereffening in één akte.
De vergadering beslist geen vereffenaar te benoemen, keurt de rekeningen en de verdeling goed, verleent
kwijting aan de bestuurder en beslist om de vereffening onmiddellijk te sluiten en de definitieve ontbinding van
de vennootschap vast te stellen. De boeken en de sociale documenten van de vennootschap blijven bij de heer
Soetaers Tom voornoemd gedurende minimum vijf jaar bewaard.
De aandeelhouder wordt door de sluiting van de vereffening van rechtswege eigenaar van alle actieve
vermogensbestanddelen van de vennootschap, ook al zijn deze op het ogenblik van de sluiting van de
vereffening niet gekend. De aandeelhouder is aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden vennootschap
die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een
bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of
zij al dan niet van deze schulden op de hoogte waren of gezien de omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij
te goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan die het laatst in functie
waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouder is voor de aandeelhouder beperkt tot het bedrag
gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen
voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
3. DELEGATIE VAN MACHTEN: Bij deze wordt aan Accountantskantoor Dovacc BV, met zetel te 3350
Linter, Eliksemstraat 22, vertegenwoordigd door mevrouw Douwtje Vanhorebeek, een bijzondere volmacht
gegeven - met macht van indeplaatsstelling - ten einde over te gaan tot de afschaffing van de inschrijving van
zijn ingevolge de ontbinding van de vennootschap. Te dien einde mag de mandataris, in naam van de
vennootschap, alle verklaringen afleggen, alle documenten en stukken ondertekenen en, in het algemeen, het
nodige ondernemen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Liesbeth Lerut
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van de akte, staat actief en passief, verslag bestuursorgaan, verslag
bedrijfsrevisor