Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : 't Schaaphof
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Grote Heirenthoek 24
9850
België
Onderwerp akte : Oprichting
Nevele (Landegem)
Statuten ’t Schaaphof VZW
 
 
VOORAF
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Mevrouw Sofie De Blieck, wonende te Busstraat 11, 9080 Zaffelare, geboren op 10 juni 1985 te Gent
Mevrouw Heleen Dewanckele, wonende te 9850 Landegem, Grote Heirenthoek 24, geboren op 10 december
1982 te Heist
Meneer Pieter De Buysscher, wonende te 9850 Landegem, Grote Heirenthoek 24, geboren op 26 november
1982 te Brugge
 
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’ genoemd), onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
 
I. DE VERENIGING
 
 
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘t Schaaphof genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
 
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 9850 Landegem, Grote Heirenthoek 24, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen.
 
 
Artikel 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
0715641254
 
 
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
 
 
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
De vzw stelt zich tot doel:
Ondersteunen van de ledenwerking van de CSA ’t Schaaphof.
Faciliteren van zorg op de boerderij.
Educatie: kinderen en volwassenen informeren over biologische landbouw.
Promoten van gezonde voeding en lokale en biologische producten.
 
 
Artikel 5. Activiteiten van de vzw
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
Infomomenten op het veld
Kookdemo’s en/of –lessen
Werkdagen op de boerderij
Oogstfeest
Begeleiden van zorgvragers op de boerderij
…
 
 
Bovenstaande lijst van activiteiten is niet beperkend maar de vzw kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd
volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
 
III. LIDMAATSCHAP
 
Art 6. De drie personen die deze statuten ondertekenen zijn de stichtende leden. Het aantal leden is onbeperkt,
maar moet ten minste vier bedragen. 
 
Art 7. Een ieder die daartoe door de algemene vergadering wordt toegelaten kan tot de vereniging toetreden als
lid. Hij of zij dient hiertoe schriftelijk zijn/haar kandidatuur te stellen aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Om toegelaten te worden dient deze kandidatuur op de eerstvolgende Algemene Vergadering met een
meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden te
worden aanvaard. 
Door de leden is geen bijdrage verschuldigd.
 Art 8. Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per mail aan de voorzitter van de raad
van bestuur ter kennis worden gebracht. Als door de ontslagneming van een werkend lid het aantal werkende
leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een
redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 Art 9. Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging. 
 
Artikel 10. Uitsluiting van werkende leden
Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de
werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de voorzitter van de Raad van
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is geheim.
 
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
 
 
IV. ALGEMENE VERGADERING
 
 
Artikel 11. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad
van Bestuur.
 
Artikel 12. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
De ontbinding van de vzw
De uitsluiting van een werkend lid
De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
 
Artikel 13. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar, dit voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen boekjaar, en de
begroting van het lopende jaar.
 
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 1/5 van de werkende leden of in de gevallen dat de Raad van Bestuur dit nodig acht.
 
Artikel 14. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de Raad van Bestuur bijeengeroepen.
 
De uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven. 
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
 
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
 
Elk punt dat door minstens  van de werkende leden aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst. Het
moet uiterlijk 14 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur bezorgd worden.
 
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de
vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat 2/3 
van de werkende leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezig leden akkoord gaan dat het betreffende
punt toegevoegd wordt.
 
 
Artikel 15. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden, behalve wanneer de vzw-wet of deze statuten het anders bepalen.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
 
Artikel 16. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
 
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
 
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
 
 
Artikel 17. Verslag van de Algemene Vergadering
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elk werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de werkende leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen
van de Algemene Vergaderingen.
 
 
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Art 18. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste drie bestuurders. Zij worden
benoemd voor onbepaalde duur door de Algemene Vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Elke
bestuurder kan ten allen tijde uit het bestuur treden. Het ontslag moet per brief ter kennis gebracht worden aan
de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 Art 19. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 Art 20. De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders met een meerderheid van twee derden van de
uitgebrachte stemmen bij een aanwezigheid of vertegenwoordiging van twee derden van de effectieve leden.
 Art 21. De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter. De voorzitter laat de Raad van Bestuur
bijeenroepen en zit de vergadering voor. De bestuurders handelen als college. De raad vergadert slechts geldig
indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of van diegene die hem
vervangt.
 Art 22. De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling.
 Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van degenen die door de statuten of door de wet
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 De Raad van Bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een Dagelijks Bestuur of aan één of meerdere bestuurders. Deze delegatie is op
ieder ogenblik herroepbaar.
 Art 23. Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging, ook tegenover derden, geldig vertegenwoordigd
door de handtekening van de afgevaardigd bestuurders en dagelijks bestuurders, die elk afzonderlijk gemachtigd
zijn om door hun handtekening, in zaken van dagelijks bestuur, de vereniging te verbinden.
 Art 24. De Raad van Bestuur kan bij gewone meerderheid een deel van haar bevoegdheden delegeren aan één
of meerdere personen, al dan niet bestuurders, en deze dienovereenkomstig benoemen als persoon gemachtigd
de vereniging te vertegenwoordigen. De machtiging betreft nader door de Raad van Bestuur omschreven
handelingen en mag volledige delegatie inhouden voor de betrokken domeinen. De machtiging kan te allen tijde
herroepen worden of neemt automatisch een einde op het ogenblik dat de gemandateerde de hoedanigheid
verliest die de opname als gemandateerde rechtvaardigde, of overlijdt. De gemandateerden oefenen hun
bevoegdheden ofwel alleen ofwel gezamenlijk uit. 
 
VI. BOEKHOUDING
 
 
Artikel 25. Boekjaar
 
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk
op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december van het daaropvolgend jaar.
 
 
Artikel 26. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
 
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
 
Artikel 27. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-
wet.
 
Artikel 28. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
Na ontbinding van de vereniging zal haar bezit toevertrouwd worden aan een ander werk zonder winstoogmerk
dat de doelstellingen van de huidige vereniging benadert.
 
 
Artikel 29. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
 
VIII. SLOT
 
 
Artikel 30. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders: 
Heleen Dewanckele, Grote Heirenthoek 24, 9850 Landegem, 10/12/1982 te Knokke-Heist (82.12.10-146.02)
Tine Maertens, Poeldendries 15, 9850 Landegem, 4/9/1982 te Brugge (82.09.04-046.67)
Sofie De Blieck, Busstraat 11, 9080 Zaffelare, 10/06/1985 te Gent (85.06.10-122.47)
Dirk Martens, Wildekouter 2, 9850 Landegem,12/06/1975 te Gent (75.06.12-263.24)
Sarah Vanacker, Leenwegel 1, 9850 Landegem, 06/09/1977 te Izegem (77.09.06-192.47) 
Fien Geirnaert, Leenwegel 1, 9850 Landegem, 17/10/1974 te Gent (74.10.17-306.32)
Laila Boulyou, Grote Heirenthoek 43, 9850 Landegem, 19/07/1982 te Gent (82.07.19-096.38)