Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Carla Dance Company
(verkort) : CDC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1082
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Sint-Agatha-Berchem
Groendreefstraat 78
8
0589.999.926
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 21/10/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
Hoofdstuk 1: Naam, adres, doel, voorwerp, duur
 
Art 1: De vereniging zonder winstoogmerk wordt Carla Dance Company genoemd, afgekort CDC. De naam van
de vereniging zal steeds vooraf gegaan worden door de afkorting VZW (vereniging zonder winstoogmerk).
 
Art 2: De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Groendreefstraat 78 bus 8, 1082 St-Agatha
Berchem en ressorteert onder het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Op dit adres bevinden zich noch gelden
noch goederen die eigendom zijn van de VZW CDC.
 
Het emailadres van de vzw is info@carladance.be. De website van de vzw is www.carladance.be. Zowel het
Nederlands als het Frans gebruikt mag worden in de schriftelijke en mondelinge communicatie, alsook in de
officiële documenten.
 
Art 3: De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft tot doel het bevorderen van de danssport en -cultuur in het algemeen, het algemene
welzijn en de gezondheid.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
 
1. Verschillende dansdisciplines uit te oefenen;
 
2. Het aanleren van verschillende dansdisciplines zoals Zumba, Hip Hop, Girly, Dance & Burn, …
, het aanleren
en beoefenen van Fitness Hit (Strong Nation, …
) en Yoga (Circl Mobility, …
) ondersteund door aangepaste
muziek met als doel het verbeteren en onderhouden van de spierkracht, flexibiliteit en beweeglijkheid;
 
3. Organisatie van een jaarlijkse voorstelling met alle dansgroepen;
 
4. Organisatie van diverse activiteiten in of buiten de lokalen van de VZW;
 
5. Gezondheidsoefeningen en voedingsadvies;
 
6. Initiatielessen voor iedereen;
 
7. Demonstraties en opendeurdagen;
 
8. Initiatielessen bij weldadigheidmanifestaties.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
Art 4: Aan de vereniging wordt alle politieke of godsdienstige bedrijvigheid verboden, alsook alle onderscheid
van godsdienst, ras, nationaliteit, geslacht en politieke of filosofische opvattingen.
 
Art 5: De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan op ieder ogenblik ontbonden worden door de
algemene vergadering.
 
 
Hoofdstuk 2: Leden
 
Art 6: De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden
zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. Toegetreden leden betalen een lidgeld. De interne werkingsregels met
betrekking tot de toegetreden leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar mag niet minder dan drie bedragen.
 
Kan lid worden van de vereniging, deze die tot een van de bovenvermelde groepen uit artikel 3 wil behoren. Het
verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief) worden
ingediend bij het bestuursorgaan. Zij dienen het dansen of gezondheidsoefeningen als liefhebberssport te
beoefenen en zij die zich verbinden dienen zich te gedragen volgens de statuten en het intern reglement.
 
Art 7: Het bestuursorgaan beslist over de aanvragen tot aanneming als lid. In geval de aanvraag verworpen
wordt, kan het lid in beroep gaan tegen deze beslissing, voor de eerste algemene vergadering die na de
verwering zal gehouden worden. Deze vergadering kan het lid aannemen bij beslissing genomen bij
meerderheid van 2/3 der uitgebrachte stemmen.
 
Art 8: Een lid kan uitgesloten worden, wanneer het niet meer in regel is met het lidgeld, bij het niet naleven van
de statuten en/of intern reglement of bij het ernstig verstoren van de werking. Het lid dat uitgesloten wordt, kan
geen aanspraken doen gelden op het bezit van de vereniging, noch zijn bijdrage terugvorderen.
 
Elk lid kan door het bestuursorgaan geschorst worden van de activiteiten van de vereniging.
 
Art 9: De titel van erelid lid kan door het bestuursorgaan verleend worden. Zij hebben echter geen stemrecht op
de algemene vergadering. Ereleden maken deel uit van de categorie van toegetreden leden.
 
Hoofdstuk 3: vrijwilligers-lesgevers
 
Art 10: Het bestuursorgaan kan beroep doen op vrijwilligers om het doel van de vereniging te bereiken.
 
Art. 11: De vrijwilliger kan onmiddellijk geschorst of uitgesloten worden, bij het niet naleven van de statuten
en/of intern reglement of bij het ernstig verstoren van de werking. De vrijwilliger die ontslagen wordt, kan geen
aanspraken doen gelden op het bezit van de vereniging, noch zijn bijdrage terugvorderen.
 
Hoofdstuk 4: De algemene vergadering
 
Art 12: De algemene vergadering is het hoogste gezag van de vereniging. Zij bestaat uit de effectieve leden.
Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht. Elk werkend lid heeft één stem.
 
Art 13: De algemene vergadering mag door ieder toegetreden lid bijgewoond worden als waarnemer, doch
zonder stemrecht.
 
Art 14: Behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering:
 
-           het wijzigen van de statuten,
 
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
 
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
 
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
 
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Art 15: Een gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de door het bestuursorgaan bepaalde
datum. Het bestuursorgaan kan bovendien buitengewone algemene vergaderingen bijeenroepen, hetzij uit
eigen beweging of aanvraag van 1/5e van de effectieve leden.
 
Art 16: De algemene vergadering wordt gehouden op plaats, dag en uur vermeld in de schriftelijke oproeping.
Deze wordt aan alle leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen verstuurd, ten minste
vijftien dagen voor de datum van de vergadering, vergezeld van de agenda.
 
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda
worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan
het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval
behandeld worden.
 
De besluiten genomen door de algemene vergadering worden in een verslag vermeld. Op aanvraag kan ieder
lid er kennis van nemen. Derden hebben geen inzagerecht.
 
Art 17: De dagorde van de gewone algemene vergadering zal verplicht bevatten:
 
1. verslag van de voorzitter over de bedrijvigheid van de vereniging gedurende het afgelopen jaar;
 
2. verslag van de secretaris over alle technische en administratieve kwesties die gedurende het afgelopen jaar
gerezen zijn, en op de voorgestelde of aangenomen beslissing;
 
3. verkiezingen van bestuurders (indien nodig);
 
4. bepalen van het bedrag van de ledenbijdragen en vergunningen;
 
5. het goedkeuren van de rekeningen en de begroting en kwijting verlenen aan de bestuurders.
 
Art 18: Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten
als volgt genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van
de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
In afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de
vergadering voorzit. In het geval er slechts twee leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Hoofdstuk 5 : Bestuursorgaan
 
Art 19: De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit maximum 10 leden.
 
Volgende functies kunnen worden waargenomen:
 
- een voorzitter;
 
- een vice-voorzitter;
 
- een secretaris;
 
- een penningmeester;
 
- rekeningnazichter;
 
De functies worden verdeeld door het bestuursorgaan. Hun taken kunnen worden bepaald door het intern
reglement.
 
Art 20: De leden van het bestuursorgaan worden gekozen door de algemene vergadering voor een termijn van
tien jaar. De uittredende leden zijn herkiesbaar. De kandidaturen moeten schriftelijk ingediend worden,
minstens één maand voor de algemene vergadering.
 
Art 21: Teneinde aan de leden toe te laten tijdig hun kandidaturen voor te stellen, moet de datum van de
algemene vergadering aan de leden ten minste twee maanden voor de algemene vergadering bekendgemaakt
worden. De dagorde van de gewone algemene vergadering moet de namen van alle kandidaten vermelden.
 
Art 22: Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende
mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende
mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek
aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
 
Art 23: De leden van het bestuursorgaan zijn steeds afzetbaar door de algemene vergadering volgens de
procedure zoals voorzien voor de uitsluiting der leden.
 
Bij uitsluiting van een lid zijn dezelfde regels (inzake quorum en stemmen) als deze beschreven voor het
wijzigen van de statuten vereist.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald of de werking van de vereniging in het gedrang komt.
 
Art 24: Het bestuursorgaan vergadert minstens eenmaal om de drie maanden bij oproeping door de secretaris
of op aanvraag van twee van zijn leden. De oproep geschiedt schriftelijk gericht aan alle bestuurders, acht
dagen voor de vergadering. In dringende gevallen mag van de oproepingswijze afgeweken worden op
voorwaarde dat alle bestuurders gewaarschuwd werden. Het verslag van de vergadering moet dan vermelden
dat het ging om een dringende vergadering.
 
Art 25: Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen op een geldige wijze wanneer minstens de helft van de
leden aanwezig is en de besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid der uitgebrachte stemmen,
tenzij de statuten het anders bepalen. In geval van staking der stemmen heeft de voorzitter een beslissende
stem. 
 
Art 26: Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet alleen de algemene vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen
en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Art 27: Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter en twee bestuurders, die alleen
moeten handelen.
 
De ambtsbeëindiging uit de functie van voorzitter kan geschieden:
 
a) op vrijwillige basis door de voorzitter zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
 
b) door afzetting door het bestuursorgaan.
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
Art 28: Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het dagelijks bestuur omvat zowel
de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
 
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan
 
b) door afzetting door het bestuursorgaan.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.
 
Hoofdstuk 6 : Intern reglement
 
Art 29: Een intern reglement, opgesteld door het bestuursorgaan, bepaalt de betrekkingen van de effectieve en
toegetreden leden met de vereniging of tussen hen. Elke lid moet zich naar de voorschriften van dit reglement
gedragen en de onwetendheid van bepalingen van dit reglement zal nooit als verontschuldiging aanvaard
worden. In voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie van het intern reglement zich op het
zeteladres van de vereniging.
 
Hoofdstuk 7 : Lidkaarten
 
Art 30: Het toegetreden lid dat niet in het bezit is van een door de vereniging afgeleverde lidkaart heeft geen
toelating om deel te nemen aan wedstrijden of ontmoetingen ingericht door, of met de medewerking van de
vereniging.
 
Art 31: De voorwaarden tot toekenning van de lidkaart zijn door het intern reglement bepaald. Deze lidkaart blijft
geldig zolang het lidgeld vergoed is. De weigering tot toekennen van de lidkaart of de terugtrekking ervan wordt
met uitsluiting van een toegetreden lid gelijkgesteld.
 
Hoofdstuk 8 : Bijdragen, middelen
 
Art 32: De leden en de toegetreden leden kunnen onderworpen worden aan de betaling van een jaarlijkse
bijdrage. Dit bedrag mag niet hoger zijn dan 300,00 Euro.
 
Art 33: De geldelijke middelen voortvloeiend uit de bijdrage van de leden worden beheerd door CDC. De CDC
zal een financieel verslag opstellen aangaande de ontvangsten en uitgaven hieromtrent. Er zal tevens ieder jaar
een begroting worden opgesteld. Dit financiële verslag wordt ondertekend door penningmeester,
rekeningnazichters, voorzitter en secretaris. De secretaris houdt dit financiële verslag bij in zijn registers.
 
Art 34: Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan, noch persoonlijke
aansprakelijkheid opgelopen uit hoofde van verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt
tot het vervullen van de hen gegeven opdracht en tot de in hun beheer bedreven fouten.
 
Hoofdstuk 9 : Wijziging der statuten en ontbinding
 
Art 35: De algemene vergadering kan over de wijziging der statuten alleen geldig conform de bepalingen van
artikel 18.
 
Art 36: De algemene vergadering kan alleen dan de ontbinding van de vereniging uitspreken conform de
bepalingen voor een doelwijziging conform artikel 18.
 
Art 37: Bij ontbinding van de vereniging zullen alle resterende geldelijke middelen aan een gelijkaardige
doelstelling worden overgemaakt.
 
Art 38: Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en in voorkomend geval het intern reglement van toepassing.
 
Hoofdstuk 10 : De bestuurders
 
Art 39: Voorwaarden om bestuurder te kunnen worden:
 
- Minstens 5 jaar lid zijn van de vereniging.
 
- Minstens 21 jaar oud zijn.
 
Art 40: De leden van het bestuursorgaan worden door eenvoudige meerderheid van stemmen verkozen door de
algemene vergadering.
 
In het geval er voor de invulling van de vrije mandaten meer kandidaten dan beschikbare plaatsen zijn, worden
onder de kandidaten (die al dan niet de meerderheid van stemmen behaalden), slechts het aantal kandidaten
dat overeenstemt met het aantal beschikbare mandaten verkozen, meer bepaald de kandidaten met de meeste
stemmen.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 21/10/2023
 
 
Te Sint-Agatha-Berchem,
 
Voorzitter                     Penningmeester            Secretaris                     Bestuurder
 
Xavier Nauts                 Steven Vanes               Jessica Hertveld           Carla Francisco Santos
 
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber