Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Transforming Our Food Foundation
(verkort) : TOF Foundation
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Ginstlaan 12
 : 1640 Sint-Genesius-Rode
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op achtentwintig december tweeduizend drieëntwintig, voor
Meester Tim Carnewal, Notaris te Brussel,
dat Mevrouw THERMOTE Els Ann, wonende te 1640 Sint-Genesius-Rode, Ginstlaan 3B, volgende
private stichting heeft opgericht, waarvan de statuten zijn opgesteld als volgt:
TITEL 1: NAAM - ZETEL - DUUR
Artikel 1. Naam
De naam van de private stichting luidt “Transforming Our Food Foundation”, afgekort "TOF
Foundation". De volledige en afgekorte naam kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een private
stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden ‘private stichting’, het adres van de zetel van de private stichting en het
ondernemingsnummer.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel van de private stichting mag, bij besluit van het bestuursorgaan, overgebracht worden naar
elke andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Duur
De private stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL 2: DOEL - VOORWERP
Artikel 4. Doel – Voorwerp
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van volgende belangeloze doelen:
Het eerste doel van de private stichting is gericht op duurzame ontwikkeling. 
De private stichting zal bijdragen aan de ontwikkeling van duurzame landbouw en van een duurzame
voedselketen, waarbij rekening wordt gehouden met de impact ervan op de planeet en de
samenleving, mede in het belang van de toekomstige generaties. 
De private stichting zal dit eerste doel realiseren door het initiëren en uitvoeren van projecten of door
het verlenen van ondersteuning aan projecten die onder meer gericht zijn op: 
-              het ontwikkelen en ondersteunen van regeneratieve landbouw;
-              het faciliteren van de transitie naar agro-ecologische landbouw; 
-              het ontwikkelen en ondersteunen van een duurzame en eerlijke voedselketen;
-              het faciliteren van de transitie naar meer plantaardige eiwitbronnen in de voeding;
-              het verhogen van het bewustzijn van de impact van voedsel op klimaat en gezondheid; 
- het scholen en opleiden van kinderen, jongeren en de ruimere samenleving over voedsel en
klimaat; 
- het promoten van authentieke voeding en een meer duurzame consumptie; 
- het connecteren van de mens met de planeet, met elkaar en met zichzelf; 
- het vermijden van voedselverspilling. 
Het tweede doel van de private stichting is gericht op het natuurbehoud en de bescherming van het
1003990778
leefmilieu. 
De private stichting zal bijdragen aan het natuurbehoud en de bescherming van het leefmilieu, mede
in het belang van de toekomstige generaties. 
De private stichting zal dit tweede doel realiseren door het initiëren en uitvoeren van projecten of
door het verlenen van ondersteuning aan projecten die onder meer gericht zijn op: 
- het ondersteunen van de biodiversiteit en het herstel van de ecosystemen; 
- het bestrijden van de bevuiling van de oceanen; 
- het verminderen van de CO2 uitstoot; 
- het faciliteren van de energietransitie. 
De ondersteuning van de projecten in het kader van haar eerste of tweede doel door de private
stichting kan onder meer bestaan uit: 
- financiële ondersteuning van dergelijke projecten of van organisaties die een gelijkaardig doel
nastreven als één van de twee doelen van de private stichting, door het verstrekken van gelden,
leningen of door het op zich nemen van kosten of lasten; 
- het organiseren van opleidingen en workshops, het geven van rondleidingen; 
- het faciliteren van overleg, informatie-uitwisseling, onderzoek en ontwikkeling; 
- het ter beschikking stellen van netwerken, middelen en expertise; 
- de aanleg, herstel en onderhoud van biotopen. 
2. De private stichting mag, mits naleving van het voorgaande, alle activiteiten uitoefenen of
organiseren op discretionaire wijze en daartoe alle rechtshandelingen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks kunnen bijdragen tot verwezenlijking van haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar
medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt. Meer
bepaald maar niet uitsluitend mag de private stichting alle onroerende en roerende (lichamelijke en
onlichamelijke) goederen verwerven, in eigendom houden, beheren of er het gebruik of genot van
hebben.
De private stichting kan hierbij de volgende verrichtingen stellen: het sluiten van contracten,
verrichten van beleggingen, investeren in roerende goederen, inclusief doch niet uitsluitend in
effecten, kunstvoorwerpen, enz., verhuren, aan- en verkopen en oprichten, bouwen, verbouwen,
afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en subsidies aanvaarden, op zich nemen van
kosten en lasten ter ontlasting van de in de doelen vernoemde personen en/of instellingen, het
uitvoeren van verbintenissen lastens deze personen en/of instellingen, samenwerken met,
deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van
allerlei aard, het overdragen van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting
of gelijkaardige rechtsfiguur met dezelfde statuten wat betreft de doelomschrijving en bevoegdheden
van het bestuursorgaan.
De private stichting mag hiervoor zowel het jaarresultaat als haar gehele vermogen inzetten,
onverminderd het hierna bepaalde: 
- Activa verworven via subsidies evenals inbrengen, legaten en schenkingen die uitdrukkelijk
gebeuren onder enkele verwijzing naar één doel mogen enkel worden besteed aan dat doel.
Inbrengen, schenkingen en legaten, waarbij niet uitdrukkelijk werd verduidelijkt dat zij louter verband
houden met één bepaald doel, worden geacht verband te houden met alle doelen en worden besteed
zoals bepaald onder de doelomschrijving.
- De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een
normaal zorgvuldig persoon zijn of haar privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet
worden besteed aan de instandhouding en valorisatie van het vermogen. 
- De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische,
filosofische, religieuze of taalkundige beschouwing. 
- Onverminderd het in het vorige punt bepaalde, behartigt de private stichting haar doelen op volledig
discretionaire wijze. De private stichting bepaalt tevens op volledig discretionaire wijze, welk deel van
haar vermogen op welke wijze voor de behartiging van haar diverse doelen aangewend wordt,
hetgeen onder meer inhoudt dat de private stichting kan beslissen om niet alle doelen op dezelfde
wijze of in dezelfde mate te begunstigen of te behartigen. 
- Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van het
bestuursorgaan, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan
de private stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen
waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting, geheel of
gedeeltelijk aan te vechten, kan door het bestuursorgaan worden geacht niet meer te behoren tot de
personen of instellingen, waarvan belangen conform de doelen van de private stichting worden
behartigd. Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. 
- Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de werking van de private
stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of wijzigen zowel in rechte als
in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor een binnen- of buitenlandse
rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private stichting of de beslissingen van
het bestuursorgaan, of ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-uitvoerbaar te verklaren. In geval van
de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan het bestuursorgaan beslissen de uitsluiting
ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat het bestuursorgaan gehandeld heeft in
weerwil van de statuten van de private stichting. 
- In overeenstemming met de artikelen 1:3 en 1:4 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen mag de private stichting noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan haar stichtster, bestuurder(s) of enig andere persoon,
behalve voor de hiervoor vermelde belangeloze doelen. 
- De personen en/of instellingen die binnen de doelomschrijvingen van de private stichting vallen,
beschikken over geen enkel juridisch recht of enige aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van
het vermogen van de private stichting. Deze personen en/of instellingen beschikken derhalve over
geen enkel juridisch recht of enige aanspraak ten aanzien van de private stichting waarop enige
schuldeiser of andere derden bewarend of uitvoerend beslag kan leggen of enig recht kan laten
gelden. Aldus kan de hoedanigheid van persoon en/of instelling waarvan de belangen dienen te
worden behartigd, noch enig (eventueel) voordeel of recht van deze persoon en/of instelling dat nog
niet definitief werd toegekend, worden vervreemd, overgedragen of bezwaard.
TITEL 3 : STICHTSTER - BESTUUR
Artikel 5. Aanwijzing van de stichtster
De stichtster van de private stichting is: Mevrouw THERMOTE Els Ann, geboren te Kortrijk op 2 juli
1975.
Artikel 6. Samenstelling van het bestuursorgaan
De stichting wordt bestuurd door een bestuursorgaan, bestaande uit één of meer bestuurders, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Indien er meerdere bestuurders zijn, vormen zij de raad van bestuur en oefenen zij hun mandaat
collegiaal uit. 
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze één vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon, doch deze laatste kan slechts in functie treden nadat hij of zij door het
bestuursorgaan van de stichting is aanvaard. De rechtspersoon mag haar vertegenwoordiger niet
ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de
opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij of zij
deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Artikel 7. Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
1. De eerste bestuurder(s) word(t)(en) benoemd door de stichtster van de private stichting voor een
onbepaalde duur, behoudens andersluidende beslissing bij de benoeming.
2. De enige bestuurder of de raad van bestuur kan steeds beslissen één of meerdere opvolgende
bestuurders aan te duiden, voor zover de statuten niet meer in opvolging zouden voorzien, en aldus
een lijst van kandidaat-bestuurders samen te stellen, die in functie zullen treden in geval van
defungeren van de enige of meerdere bestuurders overeenkomstig de hierna bepaalde regels.
3. De beslissing tot aanduiding van een opvolgende bestuurder, zoals hiervoor vermeld, wordt
genomen met eenparigheid van stemmen in een voltallige raad van bestuur. Bij gelijktijdig
defungeren van alle leden van de raad van bestuur wordt (worden) (een) nieuwe bestuurder(s)
aangeduid en benoemd op basis van de lijst van opvolgende kandidaat-bestuurders, in de volgorde
zoals vooraf bepaald door de bestuurders die op dat moment in functie zijn. 
4. De enige bestuurder of de raad van bestuur kan steeds beslissen een nieuwe bijkomende (anders
dan in de zin van opvolgende) bestuurder te benoemen, mits hiertoe door de voltallige raad van
bestuur wordt besloten met eenparigheid van stemmen. 
In geen geval mogen personen, waarvan de belangen dienen behartigd te worden in
overeenstemming met het voorwerp van de private stichting, als bestuurder van de private stichting
worden benoemd.
5. Het bestuursmandaat eindigt:
-              door vrijwillige verzaking aan het mandaat, waarbij de bestuurder zijn/haar aftreden via een
schriftelijk communicatiemiddel met ontvangstbevestiging (zo onder meer aangetekend schrijven,
telefax en e-mail) dient te melden aan de private stichting. De betreffende bestuurder zal zijn/haar
mandaat blijven uitoefenen tot wordt voorzien in zijn/haar vervanging, tenzij de raad van bestuur
hierover anders beslist;
-              door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
-              door overlijden of het afwezig zijn overeenkomstig artikel 112 oud Burgerlijk Wetboek (of
diens opvolgingsbepalingen);
-              door ontslag door de raad van bestuur, wegens een zwaarwichtige reden, die hiertoe dient
te beslissen met eenparigheid van stemmen in een voltallige raad van bestuur. De betrokken
bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en de stemming met betrekking tot de beslissing
tot ontslag. De bestuurder(s) benoemd door de stichtster kan(kunnen) evenwel niet door de raad van
bestuur worden ontslaan.
                Als zwaarwichtige reden dient onder meer, maar niet-uitsluitend, te worden begrepen: het
meermaals blijk hebben gegeven van kennelijke nalatigheid, het herhaaldelijk niet nakomen van de
verplichtingen welke de bestuurder door de wet of door de statuten zijn opgelegd en het aanwenden
van de goederen in strijd met hun bestemming of voor een doel in strijd met de statuten, met de wet
of de openbare orde.
-              door ontslag om een andere dan een zwaarwichtige reden, door de raad van bestuur die
hiertoe dient te beslissen met eenparigheid van stemmen in een voltallige raad van bestuur. De
betrokken bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en de stemming met betrekking tot de
beslissing tot ontslag. De bestuurder(s) benoemd door de stichtster kan(kunnen) evenwel niet door
de raad van bestuur worden ontslaan.
Als een andere dan een zwaarwichtige reden dient onder meer, maar niet-uitsluitend, te worden
begrepen: fouten van bestuurders, met inbegrip van lichte fouten, die een inbreuk vormen op
specifieke wettelijke bepalingen of die een inbreuk vormen op de algemene zorgvuldigheidsplicht
voorzien in artikel 1382 oud Burgerlijk Wetboek (of diens opvolgingsbepalingen). Tevens worden
onder meer hieronder begrepen, alle niet-foutieve handelingen die de werking van de raad van
bestuur bemoeilijken of die ingaan tegen het belang van de private stichting;
-              door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar
de private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
-              door het zich bevinden in een toestand zoals omschreven in de artikelen 488/1 en/of 488/2
oud Burgerlijk Wetboek (of diens opvolgingsbepalingen), vastgesteld door twee artsen in de
geneeskunde;
-              door het onder bewind staan overeenkomstig artikel 491 e.v. oud Burgerlijk Wetboek (of
diens opvolgingsbepalingen).
Artikel 8. Aansprakelijkheid
Binnen de grenzen opgenomen in artikel 2:57 WVV zijn een bestuurder en alle andere personen die
ten aanzien van de private stichting werkelijke bestuursbevoegdheid hebben of hebben gehad jegens
de private stichting, aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt
ook jegens derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn
evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Indien de raad van bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk. Zelfs indien het bestuursorgaan geen college vormt, zijn
diens leden zowel jegens de stichting als jegens derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die
het gevolg is van overtredingen van de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen of van de statuten van de rechtspersoon.
Wat betreft fouten bedoeld in het tweede lid van dit artikel waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn
zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan alle
andere leden van de raad van bestuur. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding
geeft, wordt opgenomen in de notulen van de raad van bestuur.
Artikel 9. Vergadering van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht of wanneer de wet het
vereist.
Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd.
Behoudens wat hiervoor is bepaald komt het bestuursorgaan ten minste eenmaal per jaar bijeen en
dit op de eerste vrijdag in mei van elk jaar. Indien deze dag een feestdag is, zal de vergadering op de
eerstvolgende vrijdag plaatsvinden. Voormelde vergadering zal onder andere het tijdens het vorige
kalenderjaar gevoerde beheer en beleggingsbeleid en de resultaten ervan bespreken.
De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per brief, luchtpost, telegram, telex, telefax, e-mail of op een
andere schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden
geleverd van een voorafgaandelijke oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Bijeenkomsten van het bestuursorgaan kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie.
De raad van bestuur worden voorgezeten door diens voorzitter of, indien deze laatste verhinderd is
of indien er geen bestuurslid tot voorzitter is benoemd, door de oudste aanwezige bestuurder.
Een intern reglement kan bijkomende bepalingen opnemen met betrekking tot de werking van het
bestuursorgaan.
Artikel 10. Besluitvorming - Vertegenwoordiging van afwezige leden
1. Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten nemen indien alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een tweede vergadering worden gehouden, ten vroegste
twee weken na de eerste geplande vergadering en uiterlijk zes weken na de eerste geplande
vergadering die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige
vergadering voorkwamen, ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. Het in de voorgaande zin
bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van alle niet-aanwezige en niet-vertegenwoordigde
bestuursleden een ontvangstbevestiging van de oproeping voor de vergadering ter vergadering
aanwezig is, dan wel indien duidelijk is gebleken dat de afgifte van een ontvangstbevestiging door de
ontvanger is geweigerd.
2. Iedere bestuurder kan, per brief, e-mail of op een andere schriftelijke wijze of elektronische variant,
een ander lid van de raad van bestuur volmacht geven om hem of haar op één vergadering van de
raad van bestuur te vertegenwoordigen en in zijn of haar plaats te stemmen. Een bestuurder kan niet
meer dan één collega vertegenwoordigen.
3. Behoudens het hierna sub 6) bepaalde worden de besluiten van de raad van bestuur bij gewone
meerderheid van stemmen genomen. Iedere bestuurder heeft één stem. In geval van staking van
stemmen heeft de voorzitter van de vergadering een doorslaggevende stem. 
4. De onthoudingen worden bij het aantal aanwezige leden meegeteld, doch worden niet
meegerekend om de gewone of bijzondere meerderheid waarin de statuten voorzien, vast te stellen. 
5. De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het betreffende
document ondertekent.
6. Onverminderd het bepaalde in verband met de benoeming van de eerste bestuurders, de
voorzitter van de raad van bestuur en de gedelegeerde bestuurder(s), kunnen de hiernavolgende
beslissingen slechts worden genomen met eenparigheid van stemmen: 
-              de benoeming van bestuurders of het ontslag van bestuurders, waarbij het stemrecht van
de betrokken bestuurder is geschorst overeenkomstig artikel 7 sub 5, 4e en 5e gedachtestreep;
-              de wijziging van de statuten;
-              het vastleggen van de interne werking van de private stichting;
-              belangrijke investeringen, zijnde investeringen van meer dan één miljoen euro (1.000.000
EUR);
-              de vervreemding of bezwaring van een substantieel deel van het in de private stichting
opgebouwde vermogen;
-              belangrijke bestedingen en uitgaven die een bedrag van één miljoen euro (1.000.000 EUR)
overschrijden;
-              de liquidatie of verkoop van de meerderheidsparticipaties gehouden door de private
stichting;
-              de overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur;
-              de benoeming en het ontslaan om wettige redenen van de commissarissen en het bepalen
van hun bezoldiging indien een bezoldiging wordt toegekend.
7. Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting behoort tot de exclusieve
en discretionaire bevoegdheden van het bestuursorgaan bestuur binnen de hierboven bepaalde
doelen en met de hierna bepaalde bemerkingen. Het bestuursorgaan beslist in dit kader autonoom
over de aard en de omvang van de bestemming van het vermogen ten bate van de personen en/of
instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd zoals bepaald in de doelen van de private
stichting. Het bestuursorgaan kan het beheer van een deel of het geheel van het vermogen
toevertrouwen aan een of meerdere financiële instellingen. Tot de bevoegdheid van het
bestuursorgaan behoort aldus onder meer de beoordeling van de aard en de omvang van de
begunstiging van de personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd
conform de vastgestelde doelen van de private stichting alsook de concrete uitvoering van deze
begunstiging.
Artikel 11. Belangenconflicten
1. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
private stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn of haar verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in het eerste lid mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
stemming in dat verband.
2. Hebben alle bestuurders een belangenconflict, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of de
verrichting zelf uitvoeren.
3. De voorgaande paragrafen zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van het
bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
4. De andere bestuurders omschrijven in de notulen de aard van de in artikel 11.1 bedoelde
beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de private stichting en
verantwoorden het genomen besluit. In het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening
wordt neergelegd, wordt dit deel van de notulen of dit verslag in zijn geheel opgenomen.
Ingeval de private stichting een commissaris heeft benoemd, worden de notulen of het verslag aan
hem of haar meegedeeld. In zijn of haar in artikel 3:74 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen bedoelde verslag beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de
vermogensrechtelijke gevolgen voor de private stichting van de besluiten van het bestuursorgaan
waarvoor een strijdig belang als bedoeld in artikel 11.1 bestaat.
5. Onverminderd het recht voor de in de artikelen 2:44 en 2:46 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen genoemde personen om de nietigheid of opschorting van het
bestuursbesluit te vorderen, kan de private stichting de nietigheid vorderen van beslissingen of
verrichtingen die hebben plaatsgevonden met overtreding van de in dit artikel bepaalde regels, indien
de wederpartij bij die beslissingen of verrichtingen van die overtreding op de hoogte was of had
moeten zijn.
Artikel 12. Intern bestuur
a) algemeen:
Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de grenzen van de wet, het voorwerp van de stichting en
de statuten, alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van de
doeleinden van de private stichting.
Indien er meerdere bestuurders zijn benoemd, kunnen zij overeenkomen de bestuurstaken onder
elkaar te verdelen. Deze verdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is
bekendgemaakt.
b) dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, het dagelijks bestuur van
de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals
bepaald door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de stichting, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "algemeen directeur"
voeren, of indien hij of zij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd-bestuurder".
c) bevoegdheidsdelegatie
Het bestuurorgaan, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 13. Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegenwoordigd: door de enige bestuurder, hetzij door twee bestuurders samen
optredend. 
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur. Buiten de Europese Unie is zij geldig vertegenwoordigd
door één bestuurder.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van de raad van bestuur voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Voor wat betreft handtekeningbevoegdheid inzake rekeningen van de private stichting zullen voor
bedragen van meer dan vijfhonderdduizend euro (500.000,00 EUR), twee bestuurders samen
moeten tekenen. Deze regel geldt niet voor de stichtster die alleen handelend voor onbeperkte
bedragen kan handtekenen.
Artikel 14. Intern reglement
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen.
Artikel 15. Notulen
De besluiten van het bestuursorgaan worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of
ingebonden.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door één bestuurder.
Artikel 16. Vergoeding
De bezoldiging van de bestuurders bestaat behoudens andersluidende beslissing uit een vast bedrag
(per periode of per gewerkt uur), dat bij de aanvang van hun opdracht wordt vastgesteld. 
Indien werkelijk gemaakte kosten worden terugbetaald, is dit onder geen beding te beschouwen als
een uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel waaromtrent
de toekenning is verboden.
TITEL 4. - CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Artikel 17. Commissaris - Wijze van benoeming 
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de
statuten van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen
opgedragen. Zij worden benoemd door het bestuursorgaan onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door het bestuursorgaan.
Artikel 18. Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht door het bestuursorgaan wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met
instemming van de partijen.
TITEL 5. - BOEKJAAR - JAARREKENING
Artikel 19. Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op één en dertig december van elk jaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk
bepalingen, alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen ter zake.
TITEL 6. - STATUTENWIJZIGING
Artikel 20. Statutenwijziging
De statuten kunnen worden gewijzigd : 
-              bij besluit van de stichtster;
-              door een beslissing van het bestuursorgaan met drievierden van de stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden, na kennisgeving van de vooropgestelde statutenwijziging
per brief, telex, telegram, telefax of op een andere schriftelijke wijze aan de stichtster die minstens
vijftien dagen vóór het houden van de desbetreffende vergadering van het bestuursorgaan wordt
verstuurd; indien de stichtster minstens twee dagen vóór de vergadering van het bestuursorgaan per
brief, telex, telegram, telefax of op een andere schriftelijke wijze te kennen geeft dat niet akkoord is
met de vooropgestelde statutenwijziging, kan deze statutenwijziging nog slechts worden beslist door
het bestuursorgaan bij unanimiteit van al haar leden.
De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 2:11, § 2, 3° tot 6° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen dienen bij authentieke akte te worden vastgelegd.
TITEL 7. - ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 21. Algemeen
De rechtbank waar de private stichting haar zetel heeft, kan op verzoek van een stichtster of van een
van haar rechthebbenden, van één of meer bestuurders, van een belanghebbende derde of het
openbaar ministerie, de ontbinding van de private stichting uitspreken in de gevallen voorzien door
de wet.
De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening
beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en een of meer vereffenaars aanstellen.
Wanneer de vereffening is afgesloten, brengen de vereffenaars verslag uit bij de rechtbank en
leggen de toestand voor van het vermogen en zijn besteding, alsook een bestemmingsvoorstel in
overeenstemming met de huidige statuten.
Artikel 22. Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot de doelen als omschreven in artikel 4
van deze statuten worden aangewend, met uitzondering van de doelen die zouden zijn
verwezenlijkt. 
Meer bepaald zal het vermogen van de stichting overgedragen worden aan één of meerdere andere
stichtingen of aan één of meerdere verenigingen zonder winstoogmerk met een gelijkaardig doel.
Wanneer het belangeloze doel van de private stichting is verwezenlijkt neemt de stichtster of nemen
haar rechthebbenden een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen zelf terug die de stichtster
aan de verwezenlijking van dat doel heeft besteed.
TITEL 8: INDEXATIE
Artikel 23. Indexatie
Alle in de statuten vermelde bedragen zijn gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen.
Op de verjaardag van het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid door de private stichting, berekent het
bestuursorgaan de geïndexeerde bedragen aan de hand van de volgende formule:
Oud bedrag x nieuw indexcijfer
Basisindexcijfer
Waarbij:
-              het "oud bedrag" het bedrag is dat vermeld wordt in de oprichtingsakte van de private
stichting;
-              het "basisindexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan deze
waarin de private stichting rechtspersoonlijkheid heeft verkregen; en
-              het "nieuwe indexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan de
maand van de verjaardag van het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid door de private stichting.
TITEL 9. - ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 24. Woonstkeuze
De bestuurders, commissarissen en vereffenaars die in het buitenland wonen, worden voor de
gehele duur van hun mandaten geacht woonstkeuze te doen op de zetel, waar al de
rechtsplegingsakten hen geldig zullen toegestuurd worden.
De bestuurders, commissarissen en vereffenaars kunnen woonplaats kiezen op de plaats in België
waar zij een professionele activiteit uitvoeren. Deze woonstkeuze is tegenstelbaar aan derden mits
bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. 
Artikel 25. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden geacht niet
te zijn geschreven."
OVERGANGSBEPALINGEN
ZETEL VAN DE STICHTING
Het adres van de zetel van de stichting is gevestigd te 1640 Sint-Genesius-Rode, Ginstlaan 12.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang van zodra de Stichting rechtspersoonlijkheid heeft en zal
worden afgesloten op 31 december 2024.
BENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN
De stichtster, mevrouw THERMOTE Els, voornoemd, benoemt zichzelf als eerste
bestuurder en gedelegeerd bestuurder voor onbepaalde duur. Haar opdracht wordt niet vergoed.
Deze benoeming zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat de private stichting
rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
BENOEMING VAN EEN COMMISSARIS
Gezien er uit ter goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de private stichting voor het eerste
boekjaar zal voldoen van de wettelijke criteria, besluit de stichtster om geen commissaris te
benoemen.
VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER, EN KRUISPUNTBANK VAN ONDERNEMINGEN
Bijzondere volmacht werd verleend aan mevrouw VAN EYCKEN An, wonende te 2547 Lint,
Acacialaan 18, en aan de besloten vennootschap “Ad-Ministerie”, met zetel te 1860 Meise,
Brusselsesteenweg 66, allen individueel bevoegd, evenals aan hun bedienden, aangestelden en
lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het
rechtspersonenregister alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de
gegevens van de private stichting in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren, alsook in
het UBO-register.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte, de gecoördineerde tekst van
statuten).
Een volmacht blijft aan de akte gehecht.
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek registratierechten.
 
Tim Carnewal
Notaris