N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : PLEK
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Vieille rue du Moulin 223
 : 1180 Uccle
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
L’AN DEUX MILLE VINGT-QUATRE
Le six novembre 
A Bruxelles, Square de Meeûs, 23.
Devant nous, Bertrand NERINCX, Notaire de résidence à Bruxelles (1er Canton), exerçant sa
fonction dans la société à responsabilité limitée « BERTRAND NERINCX, société notariale », (…)
ONT COMPARU 
1. Monsieur HOUBEN Pieter (…) domicilié à 1560 Hoeilaart, Karrenbergstraat 20.
2. Madame VAN CAUWENBERGHE Lara (…) domiciliée à 1560 Hoeilaart, Karrenbergstraat 20.
(…)
3. Madame EMSENS Muriel (…) domiciliée à 3090 Overijse, Langeweg 27.
(…)
4. Madame MOSNERON DUPIN Lucie (…) domiciliée à 1180 Uccle, Vieille rue du Moulin 223.  
(…)
Constitution
Lesquels ont requis le Notaire soussigné d'acter en la forme authentique qu'ils constituent une
société et d'arrêter les statuts d'une société à responsabilité limitée sous la dénomination « PLEK »,
ayant son siège à 1180 Uccle vieille rue du Moulin 223, aux capitaux propres de départ de cent
septante-cinq mille euros (€ 175.000,00).
Les comparants déclarent souscrire mille (1.750) actions, en espèces, au prix de cent euros (€
100,00) chacune, comme suit, intégralement souscrites et libérées : 
    1.  Madame Lucie MOSNERON DUPIN, préqualifiée, cent cinquante (150) actions ;
    2.  Madame Lara VAN CAUWENBERGHE, préqualifiée, deux cents (200) actions, pour le compte
de son patrimoine propre ;
    3.  Madame Muriel EMSENS, préqualifiée, quatre cents (400) actions ;
    4.  Monsieur Pieter HOUBEN, préqualifié, mille (1.000) actions, pour le compte de son patrimoine
propre.
(…)
Souscription
Apport en nature
Les comparants sub. 1 et sub. 3 déclarent apporter des créances certaines pour un montant total de
cent quarante mille euros (140.000,00 €) envers la société en constitution, lesquelles sont plus
amplement décrites dans le rapport du réviseur d’entreprises mentionné ci-après. 
Récapitulatif des apports en nature et estimation
Selon le rapport ci-après décrit, la valeur nominale de l’apport en nature de Monsieur Pieter
HOUBEN, prénommé, s’élève à cent mille euros (100.000,00 €).
Selon le rapport ci-après décrit, la valeur nominale de l’apport en nature de Madame Muriel
EMSENS, prénommée, s’élève à quarante mille euros (40.000,00 €).
La valeur nominale totale de l’apport en nature s’élève à cent quarante mille euros (140.000,00 €).
Rapports et formalités relatives à l’apport en nature
1015984829
Monsieur Régis CAZIN, reviseur d’entreprises, sis à 1180 Uccle, avenue Montjoie 293 boite 14,
désigné par les fondateurs préalablement à la constitution, a rédigé, conformément au Code des
sociétés et des associations, le 29 octobre 2024 un rapport sur la description des apports, sur les
modes d’évaluation adoptés et sur la rémunération réelle qui est accordée en contrepartie des
apports. 
Ce rapport contient les conclusions suivantes:
« 5. BESLUIT
Overeenkomstig artikel 5:7 van het Wetboek voor vennootschappen en verenigingen, brengen wij
hierna onze conclusie over de inbreng in natura in het kader van de oprichting van de BV PLEK.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura en de uitgifte van
aandelen”.
Overeenkomstig artikel 5:7 van het Wetboek voor vennootschappen en verenigingen hebben wij de
hierna beschreven aspecten, zoals deze opgenomen werden in het verslag van de oprichters
onderzocht en hebben geen bevindingen van materieel belang te melden inzake:
- de beschrijving van de in te brengen bestanddelen;
- de toegepaste waardering
- de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbreng en deze ten minste overeenkomen met de waarde van de inbreng die in
de ontwerpakte wordt vermeld.
De werkelijke vergoeding van de inbreng in natura bestaat uit 1.400 aandelen van de BV PLEK en
twee inschrijvingen op rekening-courant ten belope van 60.762,06 EUR. 
No fairness opinion
Wij willen er tenslotte aan herinneren dat onze opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen
betreffende de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting of, met andere woorden, dat ons
verslag geen “fairness opinion” is.
Verantwoordelijkheid van de oprichters betreffende de inbreng in natura
De oprichters zijn verantwoordelijk voor:
- het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap
- de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura
- het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura 
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor
- het onderzoeken van de door de oprichters gegeven beschrijving van elke inbreng in natura
- het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethodes;
- de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld
- het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Brussel, 29 oktober 2024 »
Les fondateurs ont rédigé, conformément au Code des sociétés et des associations, un rapport dans
lequel ils exposent l’intérêt que les apports en nature présentent pour la société.
Ces rapports seront déposés en même temps au greffe du tribunal de l’entreprise, conformément au
Code des sociétés et des associations.
Apport en numéraire
Complémentairement aux apports en nature qui précèdent, les comparants déclarent faire apport en
numéraire de la somme de trente-cinq mille euros (35.000,00 €) comme suit :
- Madame Lucie Mosneron Dupin, préqualifiée, déclare apporter quinze mille euros (15.000,00 €) ;
- Madame Lara Van Cauwenberghe, préqualifiée, déclare apporter vingt mille euros (20.000,00 €).
Les comparants déclarent et reconnaissent que chacune des actions ainsi souscrites a été
entièrement libérée par un versement en espèces et que le montant de ces versements, soit trente-
cinq mille euros (35.000,00 €), a été déposé sur un compte spécial ouvert au nom de la société en
formation auprès de la Banque (…) sous le numéro (…).
Nous, Notaire, attestons que ce dépôt a été effectué conformément aux dispositions du Code des
sociétés et des associations.
La société a par conséquent et dès à présent à sa disposition une somme de trente-cinq mille euros
(35.000,00 €).
Total des apports 
1. Apports en nature : cent quarante mille euros (140.000,00 €), répartit comme suit :
- Madame Muriel EMSENS : quarante mille euros (40.000,00 €) ;
- Monsieur Pieter Xavier HOUBEN : cent mille euros (100.000,00 €) chacun.
2. Apport en numéraire : trente-cinq mille euros (35.000,00 €), réparti comme suit :
- Madame Lucie MOSNERON DUPIN : quinze mille euros (15.000,00 €) ;
- Madame Lara VAN CAUWENBERGHE : vingt mille euros (20.000,00 €).
(…)
Adoption des statuts
Les comparants nous ont ensuite déclaré arrêter les statuts de la société dans deux langues
nationales, en français et en néerlandais. Les statuts sont arrêtés en français comme suit :
STATUTS
CHAPITRE I - CARACTERISTIQUES DE LA SOCIETE
ARTICLE 1 : DENOMINATION
La Société adopte la forme d'une société à responsabilité limitée. Elle est dénommée « PLEK».
ARTICLE 2 : SIEGE 
Le siège est établi dans la Région de Bruxelles-Capitale. 
Le siège peut être transféré en tout autre endroit de la Région linguistique francophone ou de la
Région de Bruxelles-Capitale par simple décision de l’Organe d’Administration. 
La décision de transfert du siège prise par l’Organe d’Administration au sein de la Région de
Bruxelles Capitale ne modifie pas les statuts.
Si le siège est transféré vers une autre Région, même sans changement de régime linguistique, la
décision est prise par l’Assemblée Générale. Cette décision modifie les statuts et doit être constatée
par acte authentique.
La Société peut établir, par simple décision de l’Organe d’Administration, des sièges administratifs,
succursales, agences, dépôts et comptoirs en Belgique et à l'étranger.
ARTICLE 3 : OBJET
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour son propre compte ou celui de tiers,
toutes opérations financières, commerciales, industrielles, mobilières, immobilières et de services, en
lien direct ou indirect avec les activités suivantes, sans que cette liste soit limitative :
1. Gestion et exploitation immobilière :
- Acquisition, vente, échange, gestion, location, mise en valeur, rénovation, construction,
transformation, et exploitation de biens immobiliers, à usage résidentiel ou commercial.
- Location d’ateliers, espaces de coworking, bureaux, salles de réunion, espaces, machines et
matériaux pour événements, incluant la mise à disposition d’équipements et services annexes
(domiciliation, réception, support administratif).  
- Gestion d'immeubles et de propriétés immobilières, incluant la planification et la réalisation de
projets immobiliers.
2. Commerce et restauration :
- L'acquisition, la location, la gestion et/ou l'exploitation de restaurants, cantines, coffee shops,
snacks-bars, tavernes, débits de boissons, locaux de consommation, salles, hôtels, vestiaires,
locaux, brasseries, cafés, boulangeries et toutes autres installations et autres établissements
similaires, destinés au rassemblement et au divertissement de la clientèle par la restauration, la
musique, la danse et l’organisation de spectacles et de séminaires.
3. Activités événementielles et culturelles :
- Toutes activités en relation avec la création, l'organisation, la promotion, la production et la gestion
d'évènements en tout genre, et notamment d'expositions dans le domaine artistique, de cours,
formations, séminaires, conférences, événements professionnels, promotionnels ou récréatifs,
publics et/ou privés.
- La fourniture de services à caractère événementiel et/ou promotionnel comprenant un ensemble de
prestations de services et de livraisons de biens indissociablement accompagnée d’une mise à
disposition de locaux, de matériels et de tous articles utiles et nécessaires pour l’organisation d’
évènements.
- Animation d’événements visant à créer des réseaux d’affaires et des synergies entre entrepreneurs,
indépendants, entreprises et particuliers.
- Prestation de services dans les domaines techniques, de formation, et du développement
entrepreneurial.
4. Conseil et gestion :
- Services de conseil en management, marketing, relations publiques, communication et gestion
administrative.
- Gestion, transformation, réorganisation d'entreprises et prestations de support technique ou
administratif.
- Prise de participations dans des entreprises belges ou étrangères, ainsi que la gestion de ces
participations.
- Coopération et participation dans des sociétés ayant un objet similaire ou connexe, par
souscription, fusion, apport ou tout autre moyen.
- Gestion des opérations commerciales, industrielles, financières et immobilières, ainsi que les
opérations immobilières, qui sont de nature à favoriser directement ou indirectement la réalisation de
son objet.
5. Promotion audiovisuelle et artistique
- Création, traitement et commercialisation d’œuvres audiovisuelles, publicitaires et graphiques.
- Promotion des arts, des artistes et d'initiatives citoyennes, y compris l’organisation d’expositions et
d’événements artistiques.
- Gestion de franchises et commercialisation d'objets, articles, et supports en lien avec les activités
de la société.
- Toutes activités dans les domaines de la conception, la création, le conseil, l'achat, la vente, la
production, la représentation, la commercialisation de tout objet, articles, produits, marchandises,
supports, programmes, licences en relation directe ou indirecte avec l'activité principale, mais pas
exclusivement
- Fourniture de services de télécommunication, équipements audio-vidéo, ameublement et gestion
d'archives.
Cette énumération est exemplative et nullement limitative.
ARTICLE 4 : DUREE
La Société est constituée pour une durée illimitée.
La Société peut être dissoute par décision de l'Assemblée Générale au quorum de présence et à la
majorité requis pour la modification des statuts.
CHAPITRE II - DU PATRIMOINE DE LA SOCIETE 
ARTICLE 5 : CAPITAUX PROPRES
En rémunération des apports, mille sept cent cinquante (1.750) actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
ARTICLE 6 : APPORTS ULTERIEURS
Pendant la durée de la Société, les actionnaires ou les tiers qui veulent devenir actionnaires et qui
répondent aux conditions définies dans l’article 7 des statuts, peuvent apporter à la Société des
éléments de patrimoine (en espèce ou en nature) ou leur industrie, moyennant une décision de l’
Assemblée Générale. 
Les apports se font en numéraire, en nature ou en industrie, dans le respect des règles prescrites
pour chaque type d’apport par le Code des Sociétés et des Associations. 
L’Assemblée Générale détermine les conditions, les modalités et la rémunération de chaque apport
en droits d’actionnaire. 
ARTICLE 7 : ADMISSION ET SOUSCRIPTION DE NOUVELLES ACTIONS
7.1. Sont actionnaires, ceux qui sont actionnaires à la date de la constitution de la Société ainsi que
tous ceux qui seront agréés conformément au présent article.
Les actions peuvent être souscrites librement, sous réserve des conditions reprises dans la
convention d’actionnaires.
7.2. Tout actionnaire personne morale devra désigner une personne physique en qualité de
représentant permanent. 
Cette personne physique devra détenir le contrôle de la personne morale au sens de l’article 1:14 du
Code des Sociétés et des Associations.
ARTICLE 8 : RETRAIT D’ACTIONNAIRE
Tout actionnaire, non débiteur envers la Société, peut à tout moment donner sa démission par lettre
recommandée à l’Organe d’Administration.
Un actionnaire démissionne pour tout ou partie de ses actions, qui seront annulées.
La démission prend effet le jour de la notification. Si le dernier jour est un samedi, un dimanche ou
un jour férié légal, la démission prend effet le dernier jour ouvrable précédant.
La démission est mentionnée dans le registre des actionnaires conformément à l'article 5:154, § 2 du
Code des Sociétés et des Associations, au besoin par les soins de l’Organe d’Administration.
ARTICLE 9 : EXCLUSION D’ACTIONNAIRE
Tout actionnaire peut être exclu pour des justes motifs. L’exclusion est prononcée par décision de l’
Assemblée Générale au quorum de présence et à la majorité requis pour la modification des statuts,
sous réserve de ce qui est mentionné dans la convention d’actionnaires.
La procédure est poursuivie conformément à l’article 5:155 du Code des Sociétés et des
Associations.
L’exclusion est mentionnée dans le registre des actionnaires conformément à l'article 5:155, §4 du
Code des Sociétés et des Associations, au besoin par les soins de l’Organe d’Administration.
ARTICLE 10 : PART DE RETRAIT OU EN CAS D’EXCLUSION
La valeur de la part de retrait sera calculée sur base des résultats des comptes annuels clôturés de l’
exercice pendant lequel la démission ou l’exclusion est intervenue, sans réévaluation des actifs. 
La valeur de la part de retrait sera payée au plus tard dans le mois qui suit l’Assemblée Générale
approuvant lesdits comptes annuels, sauf dans les cas où la loi ne l’autorise pas. 
L’actionnaire démissionnaire ou exclu aura droit aux dividendes de l’exercice au cours duquel la
démission ou l’exclusion est intervenue, calculé pro rata temporaire jusqu’à la date de la prise d’effet
de la démission ou de l’exclusion.
La part de retrait pour les actions pour lesquelles l’actionnaire concerné demande sa démission ou
est exclu est équivalente à la valeur que représente l’action dans l’actif net, telle qu’elle résulte des
comptes annuels clôturés au terme de l’exercice de la démission. 
Le montant auquel a droit l’actionnaire est une distribution telle que visée aux articles 5:142 et 5:143
du Code des Sociétés et des Associations.   
Si la part de retrait ne peut être payée en tout ou en partie en application des articles 5:142 et 5:143
du Code des Sociétés et des Associations, le droit au paiement est suspendu jusqu’à ce que les
distributions soient à nouveau permises. Le montant restant dû sur la part de retrait est payable
avant toute autre distribution aux actionnaires. Aucun intérêt n’est dû sur ce montant.
Le retrait n’affecte pas le nombre de parts bénéficiaires dont l’actionnaire est titulaire. Ces parts
conserveront leur plein effet jusqu’à leur terme. 
CHAPITRE III - DES ACTIONS, DE LEUR EMISSION ET DE LEUR TRANSMISSION ET DES
PARTS BENEFICIAIRES
ARTICLE 11 : DES ACTIONS
La Société a émis mille sept cent cinquante (1.750) actions, numérotées de 1 à 1.750, toutes
intégralement libérées. 
Chaque action donne droit à une voix.  
Chaque action participe de manière égale au bénéfice et au solde de la liquidation.
La propriété d'une action emporte de plein droit adhésion aux statuts et aux décisions régulièrement
prises par l'Assemblée Générale.
Les droits et obligations attachés aux actions les suivent en quelques mains qu'elles passent.
Les héritiers ou légataires d’actions et les créanciers d'un actionnaire ne peuvent, sous aucun
prétexte, provoquer l'apposition des scellés sur les biens et valeurs de la Société, en demander le
partage ou la licitation, ni s'immiscer en aucune manière dans son administration. 
Les actions émises par la Société doivent être intégralement et inconditionnellement souscrites. Sauf
décision contraire de l’Assemblée Générale lors de l’émission, les actions émises par la Société
doivent être intégralement libérées.
Les appels de fonds sont décidés souverainement par l’Organe d’Administration.
L’émission d’actions nouvelles nécessite une modification des statuts, dans le respect des articles 5:
120 et 5:121 du Code des Sociétés et des Associations. 
L’Assemblée Générale, délibérant au quorum de présence et à la majorité requis pour la modification
des statuts, détermine les conditions et les modalités d’émission des actions nouvelles. Seules les
personnes répondant aux conditions définies à l’article 7 des statuts pour pouvoir devenir
actionnaires peuvent souscrire des actions nouvelles.
ARTICLE 12 : CESSION ET TRANSMISSION DES ACTIONS
Les actions peuvent être cédées entre vifs ou transmises pour cause de mort, sans agrément, sous
réserve des conditions reprises dans la convention d’actionnaires.
Les règles applicables en cas de cession entre vifs s'appliquent en cas de cession par ou en faveur
d'une personne morale.
La cession réalisée en méconnaissance des prescriptions ci-avant n’est pas opposable à la Société
ou aux tiers, la bonne ou la mauvaise foi du cessionnaire étant indifférente.
CHAPITRE IV - ADMINISTRATION - CONTRÔLE
ARTICLE 13 : POUVOIRS D’ADMINISTRATION DE L’ORGANE D’ADMINISTRATION ET
REPRESENTATION DE LA SOCIETE
a) Pouvoirs d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
b) Représentation de la société
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs de représentation de la société lui est
attribuée, avec la faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur représente
la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit en défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
ARTICLE 14 : RÉMUNÉRATION DES ADMINISTRATEURS
L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement.
Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des
voix, ou l’actionnaire unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle.
Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de
représentation, voyages et déplacements.
ARTICLE 15 : GESTION JOURNALIÈRE
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
A défaut d’indication dans la décision les ayant désignés, ils sont présumés pouvoir agir seul.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
ARTICLE 16 : CONTRÔLE DE LA SOCIÉTÉ
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
CHAPITRE V - ASSEMBLEE GENERALE
ARTICLE 17 : COMPOSITION ET POUVOIRS
L'Assemblée Générale des actionnaires se compose de tous les propriétaires d'actions qui ont le
droit de voter par eux-mêmes ou par mandataires, moyennant observation des prescriptions légales
et statutaires.
Si la Société ne compte qu’un seul actionnaire, l'actionnaire unique exerce les pouvoirs dévolus à
l'Assemblée Générale ; il ne peut les déléguer. Les décisions de l'actionnaire unique, agissant en lieu
et place de l'Assemblée Générale, sont consignées dans un registre tenu au siège de la Société.
La Société veille à traiter de manière égale tous les actionnaires qui se trouvent dans une situation
identique. 
Les décisions régulièrement prises par l'Assemblée Générale sont obligatoires pour tous les
actionnaires, même pour les absents ou pour les dissidents.
ARTICLE 18 : ASSEMBLEE ORDINAIRE
Il est tenu chaque année le troisième mercredi du mois de juin à 16 heures une Assemblée Générale
ordinaire. Si ce jour est un jour férié légal, l’Assemblée a lieu le premier jour ouvrable suivant, à la
même heure.
Les Assemblées Générales ordinaires se tiennent au siège de la Société ou à l'endroit en Belgique
indiqué dans la convocation.
ARTICLE 19 : ASSEMBLEE EXTRAORDINAIRE
L'Assemblée se réunit spécialement ou extraordinairement chaque fois que l'intérêt de la Société
l'exige ou sur la demande d'actionnaires représentant un dixième du nombre des actions en
circulation.
Les Assemblées Générales spéciales ou extraordinaires se tiennent en Belgique à l'endroit indiqué
dans les convocations.
ARTICLE 20 : CONVOCATIONS
Les Assemblées Générales des actionnaires peuvent être convoquées par l’Organe d’Administration
ou par le(s) commissaire(s) et doivent l'être sur la demande d'actionnaires représentant un dixième
(1/10e) du nombre des actions en circulation.
Si toutes les actions, obligations, droits de souscription et certificats sont nominatifs, les actionnaires
nominatifs, ainsi que les administrateurs, le(s) commissaire(s), les porteurs d'obligations ou titulaires
d'un droit de souscription en nom, les titulaires de certificats nominatifs émis avec la collaboration de
la Société, sont convoqués quinze (15) jours avant l'Assemblée. 
Les convocations sont faites par e-mails aux actionnaires qui auront communiqué leur adresse e-
mail conformément à l’article 2:32 du Code des Sociétés et des Associations et par lettre
recommandée à la poste pour les autres actionnaires, le même jour que l’envoi des convocations par
e-mail. La convocation contient l’ordre du jour de l’Assemblée Générale.
Toute personne devant être convoquée à une Assemblée Générale en vertu du Code des Sociétés
et des Associations, qui assiste à une Assemblée Générale ou s'y est fait représenter, est considérée
comme ayant été régulièrement convoquée. Les personnes précitées peuvent également renoncer à
se plaindre de l'absence ou d'une irrégularité de convocation avant ou après la tenue de l'Assemblée
à laquelle elles n’ont pas assisté.
Une copie des documents qui doivent être mis à la disposition des actionnaires nominatifs, des
administrateurs et du (des) commissaire(s) en vertu du Code des Sociétés et des Associations est
adressée en même temps que la convocation et selon les mêmes modalités. Une copie de ces
documents est également transmise sans délai aux personnes convoquées qui, au plus tard sept (7)
jours avant l'Assemblée Générale, en font la demande. 
ARTICLE 21 : ADMISSION À L’ASSEMBLÉE
Tout actionnaire est admis à l’Assemblée Générale pourvu qu’il soit inscrit dans le registre des
actionnaires. 
ARTICLE 22 : REPRÉSENTATION A L’ASSEMBLEE GENERALE
Tout propriétaire de titres empêché peut se faire représenter à l'Assemblée Générale par un
mandataire, actionnaire, et ce au moyen d’une procuration écrite. 
Par procuration, il faut entendre le pouvoir donné par un actionnaire à une personne physique ou
morale pour exercer au nom de cet actionnaire tout ou partie de ses droits lors de l'Assemblée
Générale. Un tel pouvoir peut être donné pour une ou plusieurs Assemblées déterminées ou pour les
Assemblées tenues pendant une période déterminée. La procuration donnée pour une Assemblée
vaut pour les Assemblées successives convoquées avec le même ordre du jour. Le mandataire
bénéficie des mêmes droits que l'actionnaire ainsi représenté et, en particulier, du droit de prendre la
parole, de poser des questions lors de l'Assemblée Générale et d'y exercer le droit de vote. Les
procurations doivent porter une signature (en ce compris une signature digitale conformément à l’
article 1322, alinéa 2 du Code civil). 
L’Organe d’Administration peut arrêter la formule des procurations et exiger que celles-ci soient
déposées au lieu indiqué par lui dans un délai qu'il fixe. Les procurations doivent être communiquées
par écrit, par e-mail ou tout autre moyen mentionné à l’article 2281 du Code civil et sont déposées
sur le bureau de l'Assemblée. L’Organe d’Administration peut exiger que celles-ci soient déposées
trois (3) jours ouvrables avant l’Assemblée à l’endroit indiqué par lui.
Les samedi, dimanche et les jours fériés ne sont pas considérés comme des jours ouvrables pour
l'application de cet article.
ARTICLE 23 : LISTE DES PRÉSENCES ET BUREAU
Avant de participer à l'Assemblée, les actionnaires ou leurs mandataires sont tenus de signer la liste
de présence, laquelle mentionne le nom, les prénoms et l'adresse ou la dénomination sociale et le
siège des actionnaires et le nombre d'actions qu'ils représentent.
Les Assemblées Générales sont présidées par l’Organe d’Administration. Si le nombre de personnes
présentes le permet le Président choisit un secrétaire et, sur proposition du Président, l'Assemblée
peut choisir deux (2) scrutateurs.
ARTICLE 24 : PROROGATION DE L’ASSEMBLÉE
L’Organe d’Administration a le droit de proroger, séance tenante, la décision relative à l'approbation
des comptes annuels à trois (3) semaines. Sauf si l'Assemblée Générale en décide autrement, cette
prorogation n'annule pas les autres décisions prises. L’Assemblée Générale suivante a le droit
d'arrêter définitivement les comptes annuels.
Il ne peut y avoir qu’une seule prorogation. La deuxième Assemblée Générale décide de manière
définitive sur les points à l’ordre du jour ayant fait l’objet d’une prorogation. 
ARTICLE 25 : DÉLIBÉRATIONS DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Majorité et quorum de présence 
Aucune Assemblée Générale ne peut délibérer sur un sujet qui n'est pas annoncé à l'ordre du jour, à
moins que tous les actionnaires soient présents ou représentés et qu'ils le décident à l'unanimité.
A l'exception des cas ou un quorum de présence est requis par la loi ou les présents statuts,
l'Assemblée Générale peut délibérer valablement quel que soit le nombre d'actions représentées.
Sauf dans les cas prévus par le Code des Sociétés et des Associations ou les présents statuts, les
décisions de l'Assemblée Générale sont adoptées à la majorité simple des voix pour lesquelles il est
pris part au vote, quel que soit le nombre d'actions présentes ou représentées. Une abstention n’est
pas prise en considération pour le calcul des voix.
L’Assemblée Générale ne peut délibérer sur les sujets suivants que si les actionnaires présents ou
représentés représentent (i) plus de la moitié du nombre total des actionnaires, et (ii) plus de la
moitié du nombre total des actions et des droits de vote existants et ne peut prendre ces décisions
qu’à la majorité spéciale de trois quarts des actions :
    1.  toute modification des Statuts de la Société ;
    2.  toute décision visée dans le Code des Sociétés et des Associations ou les Statuts qui requiert
que le quorum de présence et la majorité requis pour la modification des statuts soient respectés ;
    3.  l’ouverture d’une filiale de la Société à l’étranger ;
    4.  l’entrée, la décision d’évolution, l’exclusion d’un actionnaire de la Société ;
    5.  les conditions et les modalités d’émission d’actions nouvelles de la Société ;
    6.  Tout constitution d’un droit réel ou personnel immobilier (bail, leasing, ...) sur les immeubles
détenus par la Société ou l’une de ses filiales.
    7.  Tout transfert du siège de la Société vers une autre Région, même sans changement de
régime linguistique.
L’Assemblée Générale ne peut délibérer sur les sujets suivants que si les actionnaires présents ou
représentés représentent (i) plus de la moitié du nombre total des actionnaires, et (ii) plus de la
moitié du nombre total des actions et des droits de vote existants et ne peut prendre ces décisions
qu’à la majorité des actionnaires et la majorité des actions :
    1.  la conclusion par la Société de tout accord en vue d'engager des dépenses, des
investissements, des dettes ou, plus généralement, des engagements dont le montant total hors
taxes est supérieur à dix pour cent (10%) du chiffre d’affaires annuel, tel qu’il résulte des derniers
comptes approuvés ;
    2.  l'acquisition ou la cession (en ce compris dans le cadre d'une vente, d'un apport ou d’une mise
en location gérance), par la Société ou l’une de ses filiales, d'une participation dans une autre société
(sauf pour les sociétés momentanées ou entité similaire constituée dans le cadre de concours ou d’
appel d’offre), d'un fonds de commerce, d'un droit de propriété intellectuelle ou d'un actif d'une valeur
supérieure à dix pour cent (10%) du chiffre d’affaires annuel, tel qu’il résulte des derniers comptes
approuvés ;
    3.  l’octroi, l’autorisation ou la conclusion de toute sûreté portant sur des actifs de la Société et,
plus généralement, de tout engagement de payer la dette d'un tiers (à l’exclusion des sociétés liées),
par la Société, à l’exception des garanties qui résulteraient d’une obligation légale et celles qui
seraient consenties dans le cadre du cours normal des affaires ;
    4.  la nomination et la révocation d’un second administrateur délégué de la Société ;
    5.  les rémunérations allouées à l’Organe d’administration.
L’Assemblée Générale ne peut délibérer sur la nomination de tout administrateur que si les
actionnaires présents ou représentés représentent (i) plus de la moitié du nombre total des
actionnaires, et (ii) plus de la moitié du nombre total des actions et des droits de vote existants et ne
peut prendre cette décision de nomination d’administrateur que moyennant (i) la majorité de 50% des
actions et (ii) la majorité de 25% calculée par actionnaire.
Vote par bulletin secret
Les décisions relatives aux nominations, révocations, démissions ou exclusions d’actionnaires ou d’
administrateurs, ou toute autre décision qui a trait à une personne, se feront par bulletin secret.
Pour toute décision autre qu’une décision relative aux personnes, telle que visée ci-dessus, le
Président demande aux actionnaires préalablement au vote et après délibérations des actionnaires,
s’ils souhaitent procéder au vote par bulletin secret. Si la majorité des actionnaires présents ou
représentés le demandent, le vote a lieu par bulletin secret.
Décision par écrit
A l’exception des décisions qui doivent être passées par un acte authentique, les actionnaires
peuvent, à l’unanimité, prendre par écrit toutes les décisions qui relèvent du pouvoir de l’Assemblée
Générale. A cette fin, l’Organe d’Administration enverra une circulaire, par courrier, e-mail ou tout
autre support, avec mention de l’agenda et des propositions de décisions, à tous les actionnaires, et
aux éventuels commissaires, demandant aux actionnaires d’approuver les propositions de décisions
et de renvoyer la circulaire dûment signée dans le délai y indiqué, au siège de la Société ou en tout
autre lieu indiqué dans la circulaire.
La décision doit être considérée comme n'ayant pas été prise, si tous les actionnaires n’ont pas
approuvé tous les points à l’ordre du jour et la procédure écrite, dans le délai susmentionné.
Les membres de l’Organe d’Administration, les commissaires éventuels, les obligataires, titulaires de
droits de souscription ou titulaires de certificats nominatifs ont le droit de prendre connaissance des
décisions prises, au siège de la Société. 
Participation à distance à l’Assemblée Générale
Si l’Organe d’Administration le décide, les actionnaires peuvent participer à distance à l'Assemblée
Générale grâce à un moyen de communication électronique mis à disposition par la Société. Les
actionnaires qui participent de cette manière à l'Assemblée Générale sont réputés présents à
l'endroit où se tient l'Assemblée Générale pour le respect des conditions de présence et de majorité.
L’Organe d’Administration peut définir les modalités suivant lesquelles il est constaté qu'un
actionnaire participe à l'Assemblée Générale grâce au moyen de communication électronique et peut
dès lors être considéré comme présent.
La Société doit être en mesure de contrôler, grâce au moyen de communication électronique utilisé,
la qualité et l'identité de l'actionnaire. Les modalités suivant lesquelles la qualité d'actionnaire et
l'identité de la personne désireuse de participer à l'Assemblée Générale sont contrôlées et garanties,
sont définies par l’Organe d’Administration.
L'utilisation du moyen de communication électronique peut être soumise à des conditions fixées par l’
Organe d’Administration aux seules fins de garantir la sécurité de la communication électronique.
Pour l'application de l'alinéa 1er ci-avant, sans préjudice de toute restriction imposée par ou en vertu
de la loi, le moyen de communication électronique doit au moins permettre à l'actionnaire, de
manière directe, simultanée et continue, de prendre connaissance des discussions au sein de
l'Assemblée Générale, d’y participer et, sur tous les points sur lesquels l'Assemblée est appelée à se
prononcer, d'exercer le droit de vote.
Si l’Organe d’Administration le décide, la convocation à l'Assemblée Générale contient une
description claire et précise des procédures statutaires ou établies en vertu des statuts, relatives à la
participation à distance à l'Assemblée Générale.
Le procès-verbal de l'Assemblée Générale mentionne les éventuels problèmes et incidents
techniques qui ont empêché ou ont perturbé la participation par voie électronique à l'Assemblée
Générale et/ou au vote.
Le présent paragraphe ne s'applique pas aux membres du bureau de l'Assemblée Générale, au(x)
administrateur(s) et au(x) commissaire(s).
Les porteurs d'obligations, les titulaires de droits de souscription ou de certificats émis avec la
collaboration de la Société, compte tenu des droits qui leur ont été attribués, peuvent également
participer à distance à l'Assemblée Générale grâce à un moyen de communication électronique mis
à disposition par la Société, dans les même conditions et modalités que définies ci-avant.
ARTICLE 26 : PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Le procès-verbal de l’Assemblée Générale est signé par les membres du bureau et les actionnaires
qui le demandent. Ce procès-verbal est inséré dans un registre spécial. 
Les copies à délivrer aux tiers sont signées par l’Organe d'Administration ayant le pouvoir de
représentation. Leur signature doit être précédée ou suivie immédiatement par l’indication de la
qualité en vertu de laquelle ils agissent.
CHAPITRE VI - ECRITURES SOCIALES
ARTICLE 27 : EXERCICE SOCIAL
L'exercice social commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre de chaque année.
A la fin de chaque exercice social, l’Organe d’Administration dresse un inventaire et établit les
comptes annuels de la Société comprenant un bilan, le compte de résultats ainsi que l'annexe. Ces
documents sont établis conformément à la loi.
L’Organe d’administration établit en outre annuellement un rapport de gestion conformément aux
articles 3:5 et 3:6 du Code des Sociétés et des Associations. 
ARTICLE 28 : DISTRIBUTION
Aucune distribution ne peut être décidée si l’actif net de la Société est négatif ou le deviendrait à la
suite d’une telle distribution. Si la Société dispose de capitaux propres apportés et statutairement
rendus indisponibles ou de réserves qui en vertu de la loi ou des statuts ne peuvent être distribués, l’
actif net ne peut être, ni devenir, à la suite d’une telle distribution, inférieur au montant de ces
capitaux propres ou de ces réserves. 
Au-delà de ces montants, l’Assemblée Générale a le pouvoir de décider de l’affectation du bénéfice
excédentaire et du montant des distributions aux actionnaires.
Toute distribution ne pourra être effectuée qu’après constatation par l’Organe d’Administration qu’à la
suite de la distribution, la Société pourra, en fonction des développements auxquels on peut
raisonnablement s’attendre, continuer à s’acquitter de ses dettes venant à échéance pendant une
période d’au moins un an à compter de la date de la distribution. La décision de l’Organe d’
Administration est justifiée dans un rapport qui n’est pas déposé. L’Organe d’Administration peut,
sous sa responsabilité, procéder à des distributions, dans le respect du présent article,
conformément aux conditions prescrites par les articles 5:142 et 5:143 du Code des Sociétés et des
Associations. Il fixe le montant de ces distributions et la date de leur paiement. 
Tout dividende distribué en contravention à la loi ou aux présents statuts doit être restitué par les
actionnaires qui l'ont reçu, si la Société prouve que ces actionnaires connaissaient l'irrégularité des
distributions faites en leur faveur ou ne pouvaient l'ignorer, compte tenu des circonstances.
ARTICLE 29 : VOTE DES COMPTES ANNUELS
L'Assemblée Générale annuelle statue sur l’approbation des comptes annuels statutaires et des
comptes annuels consolidés.
Après leur adoption, l'Assemblée se prononce par un vote spécial sur la décharge à donner au(x)
administrateur(s) et au(x) commissaire(s) s'il en existe.
Les comptes annuels sont déposés à la Banque Nationale de Belgique. En vue de leur publication,
les comptes sont valablement signés par un administrateur délégué ou par toute autre personne
chargée de la gestion journalière, ou expressément autorisée à cet effet par l’Organe d’
Administration.
CHAPITRE VII - DISSOLUTION - LIQUIDATION
ARTICLE 30 : PROCEDURE DE SONNETTE D’ALARME
Lorsque l’actif net de la Société risque de devenir ou est devenu négatif, l’Organe d’Administration
convoque l'Assemblée Générale dans un délai de deux mois maximum après que la situation ait été
constatée ou aurait dû l’être en vertu des dispositions légales, aux fins de délibérer, et le cas
échéant, de décider sur la dissolution éventuelle de la Société ou sur d'autres mesures annoncées
dans l'ordre du jour pour assurer la continuité de la Société. Dans ce dernier cas, L’Organe d’
Administration expose dans un rapport spécial quelles mesures seront prises pour assurer la
continuité de la Société. 
ARTICLE 31 : LIQUIDATION
En cas de dissolution de la Société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, la
liquidation s'opère par les soins de liquidateur(s) nommé(s) par l'Assemblée Générale et à défaut de
pareille nomination, la liquidation s'opère par les soins des administrateurs en fonction à cette
époque, agissant en qualité de comité de liquidation.
Le(s) liquidateur(s) dispose(nt) à cette fin des pouvoirs les plus étendus conférés par les articles 2:87
et suivants du Code des Sociétés et des Associations.
L'Assemblée Générale détermine le cas échéant les émoluments des liquidateurs.
ARTICLE 32 : REPARTITION
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou consignation des sommes
nécessaires à cet effet, l'actif net sert d'abord à rembourser le montant libéré des actions.
Si les actions ne sont pas toutes libérées dans une égale proportion, les liquidateurs avant de
procéder aux répartitions rétablissent l'équilibre entre toutes les actions soit par des appels de fonds
complémentaires à charge des actions insuffisamment libérées, soit par des remboursements
préalables en espèces au profit des actions libérées dans une proportion supérieure.
Le solde est réparti également entre toutes les actions.
ARTICLE 33 : DISSOLUTION
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
CHAPITRE VIII - DISPOSITIONS GENERALES
ARTICLE 34 : DROIT COMMUN
Les parties entendent se conformer entièrement au Code des Sociétés et des Associations.
En conséquence, les dispositions de ce Code auxquelles il ne serait pas licitement dérogé par les
présents statuts sont réputées inscrites dans les statuts et les clauses contraires aux dispositions
impératives de ce Code sont censées non écrites.
ARTICLE 35 : ELECTION DE DOMICILE
Pour l'exécution des statuts, tout actionnaire domicilié à l'étranger, tout administrateur, liquidateur,
fait élection de domicile au siège de la Société où toutes les communications, sommations,
assignations, significations peuvent lui être faites.
ARTICLE 36 : COMPETENCE JUDICIAIRE
Pour tous litiges entre la Société, ses actionnaires, administrateurs, commissaires et liquidateurs
relatifs aux affaires de la Société et à l'exécution des présents statuts, compétence exclusive est
attribuée aux tribunaux du siège de la Société, à moins que la Société n'y renonce expressément.
ARTICLE 37 : INTERPRÉTATION DES STATUTS FRANCOPHONES ET NÉERLANDOPHONES
En cas de discordance entre la version francophone et la version néerlandophone des présents
statuts, les statuts francophones primeront dans l’interprétation à donner auxdites dispositions.
***
Les statuts sont arrêtés en néerlandais comme suit :
(…)
***
DISPOSITIONS FINALES ET/OU TRANSITOIRES
Le contrat de société étant clôturé et les statuts étant arrêtés, les comparants prennent à l’unanimité
les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à dater du dépôt au greffe d’une expédition
de l’acte constitutif et des autres documents visés par l’article 2:6 du Code des sociétés et des
associations, conformément à la loi, lorsque la société acquerra la personnalité juridique.
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire.
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira 31 décembre 2025
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le troisième mercredi du mois de juin de l’
année 2026.
2. Adresse du siège et adresse du siège d’exploitation.
L’adresse du siège est situé à 1180 Uccle, vieille rue du Moulin 223.
L’adresse du siège d’exploitation est situé à 1560 Hoeilaart, Duboislaan, 1.
3. Désignation des administrateurs.
Le nombre d’administrateur est fixé à trois.
Sont appelés à la fonction d’administrateurs non statutaires pour une durée illimitée : 
- Monsieur HOUBEN Pieter, prénommé ;
- Madame VAN CAUWENBERGHE Lara, prénommée ;
- Madame MOSNERON DUPIN Lucie, prénommée.
Ici présents ou représentés et qui acceptent.
Sauf décision contraire de l’assemblée générale ou des conventions reprises dans le pacte d’
actionnaires, leur mandat est gratuit.
4. Commissaire
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
5. Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis le 07 novembre 2022 par les comparants au nom et pour compte de la société en formation
sont repris par la société présentement constituée, par décision de l’organe d’administration qui
sortira ses effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité juridique.
(…)
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Maître Bertrand Nerincx, Notaire à Bruxelles,
Déposés en même temps :
- 1 expédition de l'acte ;
- 1 coordination des statuts ;
- 2 procurations ;
- 1 rapport du réviseur d'entreprises ;