Ondernemingsnr : 0463 310 996
Naam
Judoclub Sonkei	(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Spuikomlaan 21 - 8450 Bredene
Onderwerp akte : Ontslag bestuurder - benoeming bestuurder - Statutenwijziging
(aanpassing statuten aan het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen) - Volmacht formaliteiten
Uit het verslag van de vergadering dd. 29 augustus 2024 gehouden op de zetel van de vennootschap blijkt
volgende:
Benoeming bestuurder
Dhr. Stijn Lataire wordt benoemd als bestuurder van de vereniging met ingang van 29 augustus 2024
Uit de notulen van de buitengewone algmene vergadering dd. 2 januari 2025 gehouden op de zetel van de
vereniging blijkt volgende:
Ontslag bestuurders
Mevrouw Heidi Defloor heeft via e-mail haar ontslag als bestuurder van de vereniging aangeboden, met
ingang van 26 april 2024. Het bestuur heeft haar ontslag aanvaard.
Dhr. Chris Maes neemt eveneens ontslag als bestuurder van de vereniging met ingang van 1 september
2024. Het bestuur heeft zijn ontslag aanvaard.
Beslissing tot aanpassing van de statuten conform de nieuwe vennootschapwetgeving
De algemene vergadering van 2 januari 2025, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna "WVV" ).
De volgende statuten worden aangenomen:
STATUTEN
VZW
Judoclub Sonkei
ARTIKEL 1.NAAM
1.1De vereniging draagt de naam "Judoclub Sonkei" VZW
1.2Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW"
1.3De naam, de aanduiding dat het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat, zoals sub 1.2
aangegeven, en het adres van de zetel van de vereniging moet worden vermeld op alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging.
ARTIKEL 2.ZETEL
2.1De vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
2.2Alle stukken voorgeschreven door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden
neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank van het bevoegde
gerechtelijk arrondissement.
ARTIKEL 3.DUUR
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
ARTIKEL 4.DOEL EN VOORWERP VAN DE VERENIGING
Het doel van de vereniging is het bevorderen van de sportbeoefening in het algemeen en, meer specifiek,
het stimuleren en ondersteunen van judo.
Tot de concrete activiteiten, waarmede de doelstelling van de VZW wordt verwezenlijkt behoren onder
meer:
-Het organiseren en faciliteren van trainingen, workshops en stages voor judo;
-Opleiden, begeleiden en trainen, zowel jongeren als volwassenen;
-Beoefenen, begeleiden en bevorderen van sportactiviteiten voor zowel jongeren als volwassenen;
-Het ondersteunen van leden bij hun sportieve groei door middel van coaching, begeleiding en het
voorzien van kwalitatieve infrastructuur en materiaal;
-Het promoten van fair play, discipline en respect binnen de sport en daarbuiten;
-Het aangaan van samenwerkingen met andere sportverenigingen en organisaties om sportbeoefening
breder toegankelijk te maken;
-Het creëren van een platform voor kennisdeling en educatie rond vechtsporten en judo inclusief de
fysieke, mentale en culturele aspecten ervan;
-Het voortbrengen, begeleiden, promoten en ondersteunen van specifieke judoka's (o.a. door
fondsenaanwerving);
-Het aanbieden en organiseren van stages zowel binnen- en in buitenland voor de leden;
-Het inrichten van wedstrijden, tornooien en demonstraties om de sportieve ontwikkeling en competitie te
bevorderen;
-Inrichten van en deelnemen aan diverse sportmanifestaties;
-Het inrichten van en deelnemen aan vertoningen, feestelijkheden en eetfestijnen die de sport en de
actieve en passieve belangstelling ervoor ten goede kunnen komen;
-Deelnemen aan nationale en internationale competities;
-De promotie van allerhande sporttakken door initiaties, onderwijs en onderricht. Door het organiseren van
sportkampen en sportevenementen (niet beperkend), en dit in de meest ruime betekenis.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het voorwerp rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen. Zij mag alle sponsering en publiciteit verwerven, zelf publiciteit maken, eigen
tijdschriften en bladen uitgeven, eet- en drankgelegenheden, alsook verkoopplaatsen en ontspanningslokalen
inrichten, uitbaten of laten uitbaten, alle eigendoms- en/of andere zakelijke rechten op onroerende of roerende
goederen verwerven of afstaan; zij mag bovendien deze goederen huren of verhuren, in concessie, in
bewaring, en in gebruik nemen of geven, in erfpacht nemen of geven, in hypotheek of in pand geven, en alle
nodige leningen aangaan of uitgeven. Zij mag daarnaast personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, giften, sponsorgelden, schenkingen en andere gelden ontvangen
en hierover beschikken. Kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar voorwerp
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar voorwerp, kan de vereniging zelfs daden van
koophandel stellen.
TITEL II: LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 5.LEDEN
5.1De vereniging bestaat uit vaste leden en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de leden
genoemd.
5.2Het aantal leden is onbeperkt maar telt tenminste 2 vaste leden.
5.3Vaste leden zijn:
-Ondertekenaars van onderhevige akte;
-Personen die op voorstel van 2 vaste leden, als vast lid worden aanvaard bij besluit van de algemene
vergadering genomen met een meerderheid van twee derde van de aanwezige vaste leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt
uitsluitend toe aan de vaste leden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op hen toepasselijk.
5.4Toegetreden leden zijn iedere natuurlijke of rechtspersoon die na aanvraag te hebben ingediend bij de
bestuursorgaan, als dusdanig aanvaardt wordt door de Algemene Vergadering op voorstel van het
bestuursorgaan.
5.5Het Bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten.
5.6Het Bestuursorgaan houdt een lijst bij van de leden.
ARTIKEL 6.VOORWAARDEN VOOR LIDMAATSCHAP
6.1Als vast lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die de doelstellingen
van de vereniging nastreeft en actief wenst te ondersteunen; en wiens kandidatuur wordt aanvaard door het
bestuursorgaan.
Aanvragen tot lidmaatschap als vast lid worden schriftelijk of mondeling gericht aan het bestuursorgaan of
aan één van haar leden. De voorzitter van het bestuursorgaan beslist hierover en dient een eventuele
weigering niet te motiveren. De opname van een nieuw vast lid dient door de eerstvolgende Algemene
Vergadering te worden bekrachtigd door een tweederde meerderheid der aanwezige stemmen.
ARTIKEL 7.LIDGELD
7.1Het lidgeld van de vereniging kan bestaan uit een éénmalig toetredingsbedrag en/of een jaarlijks
lidgeld. Deze bijdragen worden vastgesteld door het bestuursorgaan, kunnen variëren per type lidmaatschap,
en bedragen elk maximaal 250 EUR.
ARTIKEL 8.ONTSLAG, UITSLUITING EN SCHORSING VAN EEN LID
VRIJWILLIG ONTSLAG VAST LID
8.1Elk vast lid of toegetreden lid kan ontslag nemen uit de vereniging mits het verzenden van een gewoon
schrijven tot opzeg van lidmaatschap, gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het ontslag krijgt uitwerking een maand nadat het werd gegeven.
Een ontslagnemend lid is verplicht tot het betalen van het lidgeld dat werd goedgekeurd voor het jaar
waarin het zijn ontslag indient. Het lidgeld wordt niet (gedeeltelijk) terugbetaald naar aanleiding van het
ontslag maar blijft verworden door de Vereniging.
UITSLUITING VAST LID
8.2Een vast lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering met tweederde meerderheid
van de vertegenwoordigde stemmen, en al dan niet op voorstel van het bestuursorgaan. Vooraleer te
besluiten tot uitsluiting, zal de algemene vergadering het betrokken lid horen.
8.3In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een vast lid, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen van de persoon:
a)die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen;
8.4die op enige andere wijze de vereniging en/of zijn leden ernstige schade berokkenen.
ALGEMENE BEPALINGEN ONTSLAG/UITSLUITING
8.5Ontslagnemende of uitgesloten vaste leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen
van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane
inbrengen. Zij kunnen evenmin mededelingen en afschriften van rekeningen, verzegeling van goederen van
de vereniging of het opmaken van een inventaris, eisen.
8.6Het niet betalen van de lidgelden binnen de 6 weken nadat het lid daartoe werd aangemaand per
gewoon schrijven of per e-mail, leidt ertoe dat het lid met onmiddellijke ingang en van rechtswege uitgesloten
wordt zonder dat enig orgaan zich hierover moet uitspreken.
Het bestuursorgaan kan evenwel in individuele gevallen soeverein beslissen om een uitzondering op dit
artikel toe te staan.
AUTOMATISCHE BEEINDIGING LIDMAATSCHAP
8.7Het lidmaatschap van een vast lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of
ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 9.SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
9.1De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit minimum drie bestuurders.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Elke wijziging in de samenstelling van het bestuursorgaan dient medegedeeld en gepubliceerd te
9.2De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid en zijn
te allen tijde door deze met unanimiteit van stemmen afzetbaar.
9.3Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
9.4De kosten die de bestuurders in het kader van de uitoefening van hun mandaat maken, worden
vergoed voor zover en in de mate de algemene vergadering daartoe beslist.
ARTIKEL 10.DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 11.ORGANISATIE VAN HET BESTUURSORGAAN
11.1Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. In geval van afwezigheid van de voorzitter, fungeert de ondervoorzitter of secretaris als
plaatsvervangende voorzitter.
De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling van
taken niet tegenwerpelijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt.
Het niet naleven van de voornoemde taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder t.a.v. de vereniging in het gedrang.
11.2De voorzitter, ondervoorzitter of de secretaris roept het bestuursorgaan bijeen. De oproepingen
gebeuren op schriftelijke wijze (per brief of per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum acht dagen,
tenzij ingeval van hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende
vergadering van het bestuursorgaan. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage
worden, indien mogelijk, alle stukken toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van
zaken deel te nemen aan de vergadering. De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda
zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd
aan de agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de
plaatsvervangende voorzitter of, bij gebrek aan plaatsvervangende voorzitter door de oudste aanwezige
bestuurder.
11.3De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft plus één van de bestuurders aanwezig
is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met een tussentijd van
minimum 14 dagen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=
de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen, waaronder minstens de stem van de
voorzitter. Alle beslissingen, genomen door het Bestuursorgaan, worden de bestuurders ter kennis gebracht
door een schrijven van de Voorzitter van het bestuursorgaan, ten laatste één week na datum. Bij staking van
stemmen wordt het punt verdaagd naar de eerstvolgende agenda van het bestuursorgaan, na de nieuwe
voorstellen van beide partijen gehoord te hebben.
11.4ledere bestuurder kan een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op
een vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
ledere bestuurder kan evenwel maximum één andere bestuurder vertegenwoordigen.
11.5Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
11.6Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend
door de voorzitter en de secretaris en de leden die hierom verzoeken. De uittreksels die moeten worden
overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder. Bij
ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
11.7Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort, dan
moet hij dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuursorgaan de beraadslaging en
besluitvorming over dat agendapunt aanvat. Hij mag niet deelnemen aan de beraadslaging van het
bestuursorgaan over deze beslissing of verrichting, noch aan de stemming. Inden de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of verrichting voorafgaandelijk voorgelegd
aan de algemene vergadering.
Deze procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de
voorwaarden en tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 12.VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
12.1Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Het orgaan kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip
van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren,
het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...
12.2Ten aanzien van derden is de vereniging geldig verbonden door het bestuursorgaan, handelend als
college, is de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, ondervoorzitter
of secretaris die alleen kan handelen.
12.3Het bestuursorgaan kan aan één of meer bestuurders de bevoegdheid verlenen om de vereniging
alleen te vertegenwoordigen (hierna de "gedelegeerd bestuurder" genoemd).
12.4Het bestuursorgaan kan voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan één of
Bestuurder" genoemd), die ieder afzonderlijk handelend kunnen optreden. Zijn handtekening geldt als kwijting
en decharge voor alle verrichtingen met de post, bank, spaarkas, spoorweg en andere
vervoerondernemingen.
Onder dagelijks bestuur wordt onder andere (niet limitatief) het volgende begrepen:
-briefwisseling (post of via mail);
-openen van een bankrekening bij een financiële instelling, verantwoordelijk voor alle fin. verrichtingen en
houdt deze nauwgezet bij. Het dagelijks bestuur heeft volledige volmacht over de bankrekening;
-contracten opstellen in het kader van fondsenwerving en ondertekent deze namens de vereniging;
-aanspreekpunt voor de pers;
-alle financiële transacties;
-ledengelden beheren;
-beheren van alle goederen die kunnen worden verkocht vanuit de vereniging;
-actualiseren van het intern reglement;
-uitwerken van mogelijke activiteiten.
12.5Het bestuursorgaan kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers
verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan
derden.
12.6De Bestuurders zijn persoonlijk niet gebonden door de verbintenissen van de VZW. Hun
verantwoordelijkheid is beperkt tot de uitvoering van de ontvangen lastgeving.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 13.SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
13.1De algemene vergadering is samengesteld uit alle vaste leden.
13.2De vaste leden hebben de mogelijkheid om externen op de algemene vergadering uit te nodigen en
dienen hiertoe een schriftelijk verzoek te richten tot de voorzitter van het bestuursorgaan, die kan beslissen
om de externen al dan niet uit te nodigen tot de algemene vergadering.
Externen hebben slechts een adviserende stem, zij kunnen in geen geval enig stemrecht uitoefenen.
13.3De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of door de
plaatsvervangende, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
13.4Een vast lid kan zich door een ander vast lid laten vertegenwoordigen. Elk vast lid kan evenwel
maximum één ander vast lid vertegenwoordigen.
13.5 Elk vast lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
ARTIKEL 14.BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-goedkeuring van begroting en rekeningen;
-benoeming en afzetting van leden van het bestuursorgaan, leden van de Algemene Vergadering, de
eventuele Gedelegeerde Bestuurder(s), Commissaris (bedrijfsrevisor) alsook het vastleggen van hun
vergoeding voor het geval een vergoeding zou worden toegekend.
-wijziging van de statuten;
-ontbinding van de vereniging;
-aanbieden van kwijting (décharge) aan de leden van het bestuursorgaan, de eventuele Gedelegeerde
Bestuurder(s) en de Commissaris (bedrijfsrevisor) indien van toepassing;
-de omvorming van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
-alle gevallen waarin de'statuten dit vereisen.
ARTIKEL 15.ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING
15.1De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het voorwerp of
het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een derde van
de vaste leden of de voorzitter er om vraagt. Zij houdt jaarlijks een statutaire vergadering op de laatste vrijdag
van de maand juni voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het
volgend jaar.
15.2Alle vaste leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief
uitgenodigd op de algemene vergadering. De oproeping tot de algemene vergadering kan desgevallend
worden opgenomen in een nieuwsbrief, ledenblad of andere publicatie van de vereniging. De uitnodiging
wordt ondertekend door de voorzitter, ondervoorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de
algemene vergadering.
15.3De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Een twintigste van de
leden hebben het recht om de voorzitter te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen.
De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda
vermeld staan op voorwaarde dat alle vaste leden aanwezig / vertegenwoordigd zijn en hiermee instemmen.
ARTIKEL 16.MEERDERHEDEN
16.1De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en besluiten indien minstens de helft van de
vaste leden aanwezig en/of vertegenwoordigd is, met uitzondering van de buitengewone vergadering, die
slechts kan beraadslagen en besluiten wanneer ten minste twee derde van de vaste leden aanwezig en/of
vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens vijftien
dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden.
16.2De besluiten genomen bij tweederde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde vaste
leden, tenzij de statuten een andere meerderheid opleggen. Blanco, ongeldige stemmingen en onthoudingen
tellen niet mee. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt door de secretaris, dat aan alle werkende leden wordt
verstuurd.
16.3In geval van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de wet of de in de
statuten voorgeschreven procedure worden nageleefd. De Algemene Vergadering kan over de wijzigingen in
de statuten alleen dan geldig beraadslagen wanneer het voorwerp daarvan bijzonder is vermeld in de
oproepbrief en wanneer tweederde van de vaste leden op de vergadering aanwezig zijn. Wordt dit getal niet
bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en
waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Geen
wijziging is mogelijk dan met een tweederde meerderheid. Een vast lid kan zich laten vertegenwoordigen door
een ander vast lid door middel van een volmacht. Slechts één volmacht per lid is toegestaan.
Bij de stemming omtrent een statutenwijziging of de ontbinding van de vereniging, worden onthoudingen
niet meegeteld.
16.4Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met eenparigheid van stemmen worden
besloten.
ARTIKEL 17.NOTULEN
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de secretaris of een
bestuurder. Uittreksels daarvan worden "voor eensluidend afschrift" ondertekend door de secretaris of een
bestuurder.
TITEL V: INZAGERECHT EN INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 18.INZAGERECHT VAN DE VASTE LEDEN
Behoudens wanneer de vereniging één of meer commissarissen heeft, kunnen alle vaste leden op de
zetel van de vereniging het register van de vaste leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van
de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, welke al dan niet de hoedanigheid
van bestuurder hebben, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Toegetreden leden hebben het recht om inzage te vragen in de notulen van de algemene vergadering.
De weigering aangaande een verzoek tot inzage van toegetreden lid , dient gemotiveerd te worden. Dit
mag evenwel in algemene termen gebeuren indien het belang van de vereniging dit vereist.
ARTIKEL 19.INTERN REGLEMENT
19.1Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
Bij dit intern reglement mogen alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de
statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun
rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
19.2Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig
artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
Bestuur op te nemen.
Aan het bestuursorgaan wordt de machtiging verleend om - in geval van wijziging van het intern reglement
- de verwijzing naar het laatst goedgekeurde intern regelement in de statuten aan te passen en openbaar te
maken.
TITEL VI: BEGROTINGEN - REKENINGEN - CONTROLE
ARTIKEL 20.JAARREKENING - BEGROTING
20.1Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
20.2Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de
commissaris(sen).
20.3Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden
neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van
België.
ARTIKEL 21.COMMISSARIS(EN)
21.1Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de
controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de
jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer commissarissen die worden benoemd door de algemene
vergadering onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het
aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen worden benoemd voor een
hernieuwbare termijn van drie jaar.
21.2De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
TITEL VII: ONTBINDING - VEREFFENING
ARTIKEL 22.ONTBINDING VAN DE VERENIGING
22.1Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts
de algemene vergadering tot ontbinding besluiten wanneer al haar vaste leden aanwezig zijn. Wordt aan die
vereiste niet voldaan, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, minimum vijftien dagen na de
eerste vergadering. Door deze wordt geldig beraadslaagd, welke het getal van de aanwezigen ook zij. Geen
beslissing wordt genomen, zo zij niet éénparig unaniem is. Het voorstel tot ontbinding van de vereniging wordt
uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de vaste leden wordt verzonden.
22.2In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
vereffenaars. Zij bepaalt	tevens hun bevoegdheid, alsmede de	rechtbank, een of meer
vereffeningsvoorwaarden.
ARTIKEL 23.BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSALDO
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig voorwerp nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding
besluit, zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De vereffenaar kan
een gemotiveerd voorstel tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering die over de afsluiting van
de vereffening beraadslaagt en beslist.
ARTIKEL 24.WETBOEK VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk,
de algemene wettelijke bepalingen, het intern reglement en de gebruiken terzake.
OVERGANGSBEPALINGEN
1.De zetel van de Vereniging is gevestigd te Spuikomlaan 21 te 8450 Bredene
2.Het aantal bestuurders wordt bepaald op 6:
- Boumans Bart;
-Duthoy Christof;
-Lataire Stijn;
-Passchyn Franky;
-Van Nuffel Patrick;
-Vancoillie Vedran
Zij verklaren hun opdracht te aanvaarden.
Volmacht voor de formaliteiten
De algemene vergadering beslist tevens om een bijzondere volmacht toe te kennen aan hiernavolgende
persoon om al het nodige te doen om de oprichting en bovenvermelde besluiten van de algemene
vergadering openbaar te maken en te publiceren in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad, de vennootschap
te vertegenwoordigen bij de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank, bij ieder ondernemingsloket en
bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en eStox, teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af
te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen, en in het algemeen, alles te doen wat nodig of
nuttig is voor de uitvoering van huidig mandaat, en om in naam en voor rekening van de vennootschap alle
noodzakelijke of nuttige documenten te ondertekenen, alle inschrijvingen uit te voeren en alle verklaringen af
-Mevrouw Kelly Cheullet, handelend als aangestelde van de NV Titeca Accountancy, met zetel te 8800
Roeselare, Heirweg 198, ingeschreven in het RPR te Gent, afdeling Kortrijk, onder het ondernemingsnummer
0882.371.584
voor Titeca Accountancy NV
Kelly Cheullet
Aangestelde
Tegelijk hiermee neergelegd:
- kopie notulen buitengewone algemene vergadering dd. 2 januari 2025
- kopie gecoördineerde statuten