Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DORPSRAAD ACHTERBROEK vzw
(verkort) : Dorpsraad
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2920
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Kalmthout
Roosendaalsebaan (Ab) 80
0812.286.314
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 16/10/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
HOOFDSTUK 1. DE VERENIGING
 
Art. 1. Rechtsvorm
 
De vereniging werd opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk, hierna vzw genaamd.
 
Art. 2. Naam
 
1. De VZW draagt de naam Dorpsraad Achterbroek,  afgekort Dorpsraad, letterwoord DRA.
 
2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
vereniging.
Art. 3. Zetel
 
1. De maatschappelijke zetel is gevestigd op Roosendaalsebaan  80, 2920 Kalmthout, gelegen in het Vlaams
Gewest.
 
2. Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal
van de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren
in de statuten.
 
Art. 4. Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
HOOFDSTUK 2. BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
 
Art. 5. Belangeloos doel
 
Dorpsraad Achterbroek vzw is een bewonersplatform, dat als doel heeft het bewaken en het verbeteren van de
leefbaarheid van het dorp. Op een duurzame manier wil Dorpsraad Achterbroek vzw bewoners dichter bij het
lokaal beleid brengen.
 
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel en mag daartoe alle roerende of onroerende goederen verwerven of bezitten in eigendom
of anderszins en deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen.
 
In die zin mag zij, op bijkomstige wijze, economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de opbrengst
daarvan uitsluitend besteed wordt aan het doel waarvoor zij is opgericht.
 
Onder de doelstelling dient onder meer begrepen te worden dat de vereniging:
 
1. optreedt als coördinator van deze activiteiten,
 
2. door middel van een algemene kalender activiteiten communiceert die georganiseerd worden door andere
Achterbroekse verenigingen,
 
3. de financiële middelen en bijdragen beheert.
 
Art. 6. Voorwerp (activiteiten)
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: de organisatie van buurtfeesten, publiceren nieuwsbrieven,
onderhouden contacten met gemeentebestuur, organisatie jaarlijks sinterklaasfeest, acties ter bevordering
verkeersveiligheid, …
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief. De vzw mag alle handelingen
ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het belangeloos doel voor zover de
opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in overeenstemming met het voorwerp.
 
HOOFSTUK 3. LIDMAATSCHAP
 
Art. 7. Lidmaatschap 
 
1. Er zijn effectieve en toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op
de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen van wie
de naam in het ledenregister staat dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. Alle rechten en
plichten die in het WVV en in deze statuten worden beschreven zijn alleen op de effectieve leden van
toepassing. Toegetreden leden genieten enkel van de activiteiten van de vereniging. De in het WVV bepaalde
rechten en plichten zijn op hen niet van toepassing. Hun rechten en plichten worden bepaald door de statuten.
Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
 
2. Het verder gebruik van de term lid in deze statuten verwijst uitdrukkelijk naar de effectieve leden.
 
3. Er zijn minstens zes en maximum vijftien leden met alle rechten en plichten zoals omschreven voor de leden
in het WVV en in deze statuten.
 
4. De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 
5. Iedere natuurlijke persoon die woont in Achterbroek kan zich kandidaat stellen als lid. Wie verhuist naar een
adres buiten Achterbroek verliest automatisch zijn lidmaatschap.
 
6. Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling per e-mail of per brief aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Het aanvaarden van leden behoort tot de bevoegdheid van de algemene vergadering, op
voordracht van het bestuursorgaan.
 
7. Zolang het maximum van vijftien leden niet is bereikt, kan een nieuw lid toetreden. Tweejaarlijks kan men
zich verkiesbaar stellen. Dorpsraad Achterbroek vzw kan hiervoor een oproep doen in de lokale pers of zelf een
nieuw lid voordragen.
 
8. De beslissing over de aanvaarding van een kandidaat als lid zal genomen worden op de eerstvolgende
bijeenkomst van de algemene vergadering via geheime stemming en met gewone meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De algemene vergadering kan discretionair en zonder
verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid. De beslissing wordt per e-mail of per
brief aan de betrokkene meegedeeld binnen de zeven kalenderdagen nadat de beslissing genomen is.
 
9. Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van het lid.
 
10. Tot de vereniging kunnen van rechtswege, op hun eenvoudig verzoek per brief of per e-mail aan de
voorzitter van het bestuursorgaan en voor de duur van de met het bestuursorgaan overeengekomen functie,
toetreden de vertegenwoordigers van Achterbroekse verenigingen en sympathisanten van Achterbroek, waarbij
voor de beslissing een meerderheid van de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn en
waarvoor een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden
vereist is. Deze worden dan beschouwd als toegetreden leden. De beslissing wordt per e-mail of per brief aan
de betrokkene meegedeeld binnen de zeven kalenderdagen nadat de beslissing genomen is.
 
11. Het lidmaatschap van toegetreden leden is kosteloos.
 
12. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
13. De leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
 
14. Als toegetreden leden kunnen eveneens worden aanvaard: adviserende leden, steunende leden,
beschermleden en ereleden, deze laatsten omwille van bewezen diensten aan de vereniging en/of hun
ondersteuning van de vereniging.
 
15. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van het toegetreden lid.
 
Art. 8. Ontslag
 
1. Leden kunnen hun lidmaatschap van de vereniging op elk ogenblik beëindigen met een formeel schrijven per
e-mail of per brief aan het bestuursorgaan.
 
Het ontslag zal de eerstvolgende algemene vergadering na dit schrijven ingaan. Leden die gedurende zes
maanden aan geen enkele activiteit/vergadering van Dorpsraad Achterbroek vzw hebben deelgenomen worden
automatisch als ontslagnemend aanzien. Enkel met een grondig vooraf opgegeven reden kan dergelijke
langdurige afwezigheid worden aanvaard.
 
2. Indien door het ontslag het aantal effectieve leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, wordt het
ontslag van het effectief lid opgeschort tot er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
3. Een lid wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij of zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden
om lid te zijn van de algemene vergadering of wanneer hij of zij in een bepaalde hoedanigheid lid was van de
algemene vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
 
4. Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij of zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om toegetreden lid te zijn van de vereniging of wanneer hij of zij in een bepaalde hoedanigheid
toegetreden lid was en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
 
5. Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken door een kennisgeving per e-mail of
per brief aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan bij de eerstvolgende vergadering van
het bestuursorgaan.
 
6. Een ontslagnemend lid of ontslagnemend toegetreden lid zal verplicht worden tot de deelname in de kosten
die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
 
Art. 9. Beëindiging van lidmaatschap
 
1. Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan diens lidmaatschap, op voorstel van
het bestuursorgaan of op verzoek van minstens een vijfde van alle leden, worden beëindigd door een bijzonder
besluit van de algemene vergadering waarop een meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is
en waarbij voor de beslissing een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden vereist is mits twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De
uitsluiting van een lid moet op de agenda staan. De beslissing wordt per aangetekend schrijven aan de
betrokkene meegedeeld binnen de zeven kalenderdagen nadat de beslissing genomen is.
 
2. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld heeft het recht gehoord te worden.
Het moet per e-mail of per brief worden uitgenodigd om zijn verdediging te kunnen voeren.
 
3. Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vereniging kunnen uitgesloten worden
van lidmaatschap door eenzijdig, bij gewone meerderheid genomen besluit van het bestuursorgaan waarbij een
meerderheid van de leden van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd is. De uitsluiting moet op de
agenda van het bestuursorgaan staan. De beslissing wordt per e-mail of per brief aan de betrokkene
meegedeeld binnen de zeven kalenderdagen nadat de beslissing genomen is.
 
Art. 10. Ledenregister
 
1. Op de zetel van de vereniging wordt door de het bestuursorgaan een register van de leden bijgehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden. Alle beslissingen betreffende toetreding,
ontslag of afzetting van leden moeten door toedoen van het bestuursorgaan in het register worden
ingeschreven binnen de acht dagen na kennisname van (de inwerkingtreding van) de beslissing.
 
2. De leden hebben de verplichting een adreswijziging door te geven aan het bestuursorgaan.
 
3. Alle leden kunnen, als er geen commissaris werd aangesteld, op de zetel van de vereniging het register van
de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van het
bestuursorgaan en van personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening
ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging. Zij richten hiervoor
een schriftelijke aanvraag aan het bestuursorgaan.
 
4. De vereniging moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de  hoven, de rechtbanken en alle
rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register
van de leden en deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij
nodig achten.
 
Art. 11. Rechten
 
1. De leden gaan in die hoedanigheid geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die
de vereniging aangaat.
 
2. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van
de enkele hoedanigheid van lid.
 
3. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.
 
4. Leden die ontslag nemen, geschorst worden of afgezet, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds.
 
5. Uittredende leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging; voor
gestorte bijdragen of gedane inbrengsten kunnen zij nooit teruggave noch vergoeding vorderen. Zij mogen
geen opgave of verantwoording van de rekeningen vragen, noch het leggen van de zegels of een inventaris
vragen.
 
HOOFDSTUK 4. DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 12. De algemene vergadering
 
1. De algemene vergadering bestaat uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
2. Elk aanwezig of vertegenwoordigd lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering
 
3. Elk lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.
 
4. Een lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen op de algemene vergadering.
 
Art. 13. Waarnemers
 
Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter,
tot de algemene vergadering richten. 
 
Art. 14. Bevoegdheden
 
het wijzigen van de statuten
 
de benoeming en de afzetting van de bestuurders
 
de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders en de commissarissen,
 
de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
de vrijwillige ontbinding van de vereniging, het bepalen van de bestemming van de netto-activa en het
benoemen van vereffenaars,
 
de uitsluiting van een lid van de vereniging,
 
de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
 
alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
Art. 15. Vergaderingen
 
1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering zullen tijdens het tweede kwartaal van het
kalenderjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging.
 
2. Het bestuursorgaan beslist over de bijeenroeping van de algemene vergadering. De algemene vergadering
wordt geldig bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij diens afwezigheid door twee
andere bestuurders iedere keer als het doel van de vereniging dat vereist.
 
3. Minstens eenmaal per jaar moet de algemene vergadering worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van
de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
 
4. De oproeping wordt per e-mail, in voorkomend geval per brief, minstens vijftien kalenderdagen voorafgaand
aan de datum van de algemene vergadering naar alle leden verstuurd; de dag van de verzending wordt
meegeteld en de dag van de algemene vergadering wordt niet meegeteld.
 
5. De oproeping wordt opgesteld en ondertekend door de secretaris.
 
6. De oproeping bevat de datum, het uur en de plaats van de algemene vergadering. Aan de uitnodiging wordt
een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens één bestuurder of door minstens een
twintigste van de leden ten laatste 10 dagen voor de vergadering per e-mail of per brief aan de voorzitter van
het bestuursorgaan wordt voorgedragen op de agenda wordt geplaatst.
 
7. Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de
agenda toegevoegd worden.
 
8. Voorstellen van toegetreden leden moeten uiterlijk vijftien dagen voor de datum van de algemene
vergadering per e-mail of per brief verstuurd worden aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Zij melden
tegelijkertijd of zij al dan niet de vergadering willen bijwonen.
 
9. Bijzondere bijeenkomsten in een bijzondere algemene vergadering kunnen worden samengeroepen door de
voorzitter of op verzoek van minstens twee bestuurders alsook op verzoek van minstens een vijfde van alle
leden.  De leden moeten dit per e-mail of per brief aanvragen aan het bestuursorgaan. De uitnodiging wordt
minstens vijftien kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle  leden
verstuurd; de dag van de verzending wordt meegeteld en de dag van de algemene vergadering wordt niet
meegeteld.
 
Art. 16. Quorum en stemming
 
1. Om geldig te kunnen beraadslagen en geldig te kunnen besluiten moet de meerderheid van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor alle beslissingen wordt gestreefd naar een consensus. Mocht geen
consensus bereikt worden kan overgegaan worden tot een stemming. Een voorstel wordt aanvaard als de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden ermee heeft ingestemd, behalve wanneer het
WVV of de statuten dit anders voorzien.
 
2. Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wannneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer tenminste twee derde van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Een statutenwijziging vereist een beraadslaging in een vergadering waarop twee derde van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgende op de eerste
vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door
twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Wanneer de wijziging betrekking heeft op het doel of het voorwerp waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij
alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
3. Over de vrijwillige ontbinding van de vereniging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze
beraadslagen en besluiten wannneer de ontbinding uitdrukkelijk is vermeld in de oproeping en wanneer
tenminste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
De vrijwillige ontbinding van de vereniging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering staan.
 
4. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid heeft één gelijke stem en kan maximum één volmacht dragen.
 
5. De stemming gebeurt openbaar door afroeping of handopsteking of door geheime stemming indien gevraagd
door een derde van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn en in het geval van uitsluiting van een lid
en van een bestuurslid.
 
6. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Indien de voorzitter afwezig is, geldt
de stem van de ondervoorzitter; indien die ook afwezig is, geldt de stem van het oudste bestuurslid.
 
Art. 17. Notulen
 
1. Er worden notulen opgesteld, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris. Als voorzitter en/of
secretaris afwezig zijn of beiden kunnen respectievelijk één of twee andere bestuurders ondertekenen.
 
De notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage ligt van de leden en belanghebbende derden
die hun inzagerecht zullen uitoefenen in overeenstemming met artikel 3:103 van het WVV. Inzagerecht zal
verleend worden na een aanvraag per e-mail of per brief aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
2. De leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de algemene vergadering per e-mail of in
voorkomend geval door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergadering.
 
4. De besluiten van de algemene vergadering kunnen aan de toegetreden leden en aan derden
bekendgemaakt worden door publicatie op de website.
 
3. Toegetreden leden en derden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen betreffende de door hen
aangebrachte agendapunten per e-mail of in voorkomend geval door toezending van het hen betreffende
uittreksel van het verslag van de algemene vergadering.
 
HOOFDSTUK 5. BESTUUR  EN VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 18. Bevoegdheden bestuursorgaan
 
Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering worden toegekend aan
het bestuursorgaan.
 
Art. 19. Samenstelling bestuursorgaan
 
1. Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en is samengesteld uit ten minste drie en maximum veertien
bestuurders, al dan niet leden van de vereniging.
 
2. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van twee jaar door de algemene vergadering, waarop
twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en met gewone meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering in het
jaar dat hun mandaat eindigt. Voor het verstrijken van deze termijn worden nieuwe verkiezingen gehouden die
de bestuurders benoemen. Bestuurders zijn herbenoembaar.
 
3. Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een
bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een
nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van
de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
4. De datum waarop het mandaat van iedere bestuurder verstrijkt, wordt in het verslag van de benoeming
vermeld.
 
5. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden vergoed.
 
6. Het bestuursorgaan verkiest onder zijn leden, bij gewone meerderheid en als de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is, een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester die
de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van
hun verkiezing.
 
7. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
 
8. Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
9. Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
 
Art. 20. Ontslag
 
1. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
 
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
 
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
2. Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen als hij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
bestuurder te zijn van de vereniging.
 
Art. 21. Beëindiging bestuursmandaat
 
1. Het lidmaatschap van een bestuurder kan op voorstel van het bestuursorgaan aan de algemene vergadering
of op verzoek van minstens een vijfde van alle leden te allen tijde worden beëindigd door een besluit van de
algemene vergadering waarop een meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en waarbij voor
de beslissing een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist
is. De afzetting moet op de agenda van de algemene vergadering staan. De beslissing wordt per aangetekend
schrijven aan de betrokkene meegedeeld binnen de zeven kalenderdagen nadat de beslissing genomen is.
 
2. Het bestuurslid waarvan de afzetting wordt voorgesteld heeft het recht gehoord te worden door de algemene
vergadering. Het moet per e-mail of per brief worden uitgenodigd om zijn verdediging te kunnen voeren.
 
Art. 22. Bestuursorgaan: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
 
1. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en geldig besluiten wanneer ten minste de meerderheid
van de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Voor alle beslissingen wordt
gestreefd naar een consensus. Mocht geen consensus bereikt worden kan overgegaan worden tot een
stemming, waarbij  de besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuursleden. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter dan wel de
bestuurder die de vergadering voorzit de doorslaggevende stem.
 
2. De stemming gebeurt openbaar door afroeping of handopsteking of door geheime stemming indien gevraagd
door een derde van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn en in het geval van een voorstel tot
afzetting van een lid of bestuurslid.
 
3. Het bestuursorgaan streeft naar tien vergaderingen per jaar, in principe elke tweede dinsdag van de maand.
Bij het begin van het werkjaar legt het bestuursorgaan de kalender van de vergaderingen vast.
 
4.  Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter.
 
5. De oproeping naar alle bestuurders wordt door de secretaris verstuurd per e-mail of per brief minimum drie
kalenderdagen voorafgaand aan de datum van het bestuursorgaan; de dag van de verzending wordt meegeteld
en de dag van het bestuursorgaan wordt niet meegeteld.
 
6. De oproeping bevat de datum, het uur en de plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan. Aan de
uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, opgesteld door de secretaris, waarbij elk punt dat door
minstens één bestuurder wordt aangebracht of dat door minstens een twintigste van de leden aangebracht
werd, op de agenda wordt geplaatst.
 
7. Op de dag van de samenkomst van het bestuursorgaan en tijdens de samenkomst van het bestuursorgaan
zelf kunnen punten aan de agenda toegevoegd worden.
 
8. Voorstellen van toegetreden leden moeten uiterlijk acht dagen voor de datum van de samenkomst van het
bestuursorgaan per e-mail of schriftelijk verstuurd worden aan het bestuursorgaan. Zij melden tergelijkertijd of
zij al dan niet de vergadering willen bijwonen.
 
9. Buiten de vooraf vastgestelde vergadermomenten kan de voorzitter het bestuursorgaan bijeenroepen binnen
veertien dagen na het verzoek van tenminste twee leden voor een extra vergadering.  De verzoekende partij
moet het verzoek per e-mail of schriftelijk aan de voorzitter meedelen evenals de onderwerpen die op de
agenda moeten worden geplaatst en de nodige informatie bezorgen.
 
10. De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid,
door de ondervoorzitter of door het oudste aanwezige bestuurslid indien ook de ondervoorzitter afwezig is. De
vergadering wordt gehouden op de zetel van Dorpsraad Achterbroek vzw of in elke andere plaats in België,
aangewezen in de oproepingsbrief.
 
11. Elk bestuurslid heeft één gelijke stem. Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door
een andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
12. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris en bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig artikel
3:103 van het WVV.
 
13. De bestuurders en de leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van het bestuursorgaan per
e-mail of in vookomend geval door toezending van een kopie van de originele verslagen van het
bestuursorgaan. Toegetreden leden en derden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen betreffende
de door hen aangebrachte agendapunten per e-mail of in voorkomend geval door toezending van het hen
betreffende uittreksel van het verslag van het bestuursorgaan.
 
15. Het opstellen van de nodig en nuttig geachte interne reglementen behoort tot de bevoegdheid van het
bestuursorgaan. In voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de
vereniging.
 
16. Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en stelt hun bezoldiging vast.
 
17. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaats vond per e-mail, video- of telefoonconferentie.
 
Art. 23. Tegenstrijdig belang
 
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
3. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaats hebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Art. 24. Intern bestuur – Beperkingen
 
1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van Dorpsraad Achterbroek vzw, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de wet volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het
bestuursorgaan treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen; het beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
3. Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
.
Art. 25. Externe vertegenwoordigingsmacht
 
1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
 
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college kan de
vereniging eveneens in en buiten rechte worden vertegenwoordigd door twee bestuurders.
 
3. Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. Zij worden geldig benoemd door
het bestuursorgaan bij gewone meerderheid als de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De benoeming wordt binnen de zeven dagen na de beslissing per e-mail of schriftelijk aan
de betrokkenen meegedeeld.
 
4. Door een schrijven per e-mail of per brief aan het bestuursorgaan kunnen de gemachtigden van de
vereniging vrijwillig en met onmiddellijke ingang hun ambtsbeëindiging bekendmaken.
 
5. De gemachtigden die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen worden afgezet door een besluit van het
bestuursorgaan bij gewone meerderheid en als de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De beslissing wordt per aangetekend schrijven aan de betrokkene meegedeeld binnen de
zeven kalenderdagen.
 
Art. 26. Bekendmakingsvereisten
 
De akten betreffende de benoeming en ambtsbeëindiging van de leden van het bestuursorgaan en van de
personen die gemachtigd zijn de vereniging te vertegenwoordigen worden binnen de dertig dagen neergelegd
bij de griffie.
 
HOOFDSTUK 6. DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 27. Dagelijks bestuur
 
1. Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur en inbegrepen het gebruik van de maatschappelijke handtekening aan het dagelijks bestuur
verbonden kan door het bestuursorgaan op zijn verantwoordelijkheid worden opgedragen aan één of meer
personen, al dan niet lid van de vereniging.  De personen van het dagelijks bestuur worden benoemd door een
besluit van het bestuursorgaan bij gewone meerderheid en als de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De benoeming wordt binnen de zeven dagen na de beslissing per e-mail of per brief aan
de betrokkenen meegedeeld.
 
2. Zowel wat betreft het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur oefenen de dagelijkse bestuurders hun bevoegdheden alleen, gezamenlijk of in college uit.
 
3. De personen die met het dagelijks bestuur zijn belast, gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake
de verbintenissen die de vereniging aangaat.
 
4. De dagelijkse bestuurders worden benoemd voor een periode door het bestuursorgaan te bepalen bij
gewone meerderheid en als de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
5. Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun mandaat worden vergoed.
 
6. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.  
 
8. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel en door
bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die Dorpsraad Achterbroek vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de Dorpsraad
Achterbroek vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk of in college verbinden.
 
9. Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
 
Art. 28. Ontslag
 
1.  Door een e-mail of brief aan het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuurder vrijwillig en met onmiddellijke
ingang zijn ambtsbeëindiging bekendmaken, rekening houdend met de verplichtingen die volgen uit contracten
met de vereniging.
 
2. Indien het bestuursorgaan oordeelt dat door het ontslag de werking van de vereniging in gevaar wordt
gebracht, wordt het ontslag van de dagelijkse bestuurder opgeschort tot er na redelijke termijn een vervanger is
aangesteld.
 
3. Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij of zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om dagelijks bestuurder te zijn in de vereniging of wanneer hij of zij in een bepaalde
hoedanigheid lid was van het dagelijks bestuur en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
 
Art. 29. Beëindiging mandaat dagelijks bestuurder
 
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment worden afgezet door een besluit van het bestuursorgaan bij een
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden en als de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissing wordt per aangetekend schrijven aan de
betrokkene meegedeeld binnen de zeven kalenderdagen.
 
HOOFDSTUK 7. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
 
Art. 30. Financiering
 
1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
 
2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Art. 31. Boekhouding
 
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
.
HOOFDSTUK 10. ONTBINDING
 
Art. 32. Ontbinding
 
1. De vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden. Enkel de algemene vergadering kan besluiten tot de
vrijwillige ontbinding van de vereniging, behalve bij gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege.
 
2. De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen over de ontbinding,
voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum een vijfde van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 15 van deze statuten.
 
3. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in
artikel 16, sectie 2 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij
VZW in vereffening is overeenkomstig het WVV.
 
4. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meer
vereffenaar(s) en bepaalt zijn/hun bevoegdheden; zij geven het actief, na aanzuivering van het passief, de
navolgende bestemming.
 
5. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de passiva, overgedragen aan een vereniging
met een gelijkaardige belangeloze doelstelling.
 
6. Alle beslissingen betreffende  de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie; het ontbindingsbesluit en de benoeming en de ambtsbeëindiging van de
vereffenaars moet  bij uittreksel binnen de 30 dagen neergelegd worden bij de griffie.
 
HOOFDSTUK 11. SLOT
 
Art. 33
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 16/10/2023
 
Te Kalmthout, ondertekend door twee bestuurders op 16/10/20
 
Bestuurder                                                               Bestuurder
 
Sanders Gretel                                                        Wouters Willy
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber