Unternehmensnr. :
Gesellschaftsname
(voll ausgeschrieben) : Rhizome Festival
(abgekürzt) :
Rechtsform : Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht
Vollständige Anschriftdes
des Sitzes :
4700
Belgien
Schulstrasse 11
Eupen
Gründungssatzung
Gegenstand der Urkunde :
Aus der privatschriftlichen Generalversammlung vom 02. Oktober 2022 geht hervor, dass:
- Herr COLLARD Maurice, wohnhaft in Eupen, Bergstraße 57;
- Herr WOLTER Raphaël, wohnhaft in Eupen, Obere Rottergasse 10;
- Herr GOOR Mario, wohnhaft in Walhorn, Asteneter Straße 72;
- Herr CREMER Arnaud, wohnhaft in Eupen, Haasstraße 4;
folgende Vereinigung gegründet haben:
Kapitel 1: Benennung, Sitz, Zweck, Dauer
Artikel 01:     Die Vereinigung trägt die Bezeichnung „Rhizome Festival“
Artikel 02:     Sitz der Vereinigung ist Schulstraße 11, 4700 Eupen. Der für die Vereinigung zuständige
Gerichtsbezirk ist der Gerichtsbezirk Eupen.
Der Sitz der Vereinigung kann durch nur Beschluss der Generalversammlung und nur innerhalb des
Gerichtsbezirkes Eupen verlegt werden.
Artikel 03:     Zweck der Vereinigung ist es, die internationale Bierkultur zu bewahren und zu fördern. Dazu
werden Veranstaltungen organisiert, die das Brauen und/oder Verkosten von Bier zum Zwecke haben.
Artikel 04:     Die Vereinigung wird für eine unbegrenzte Dauer gegründet.
Kapitel 2: Mitglieder, Rücktritt, Ausschluss, Annahme
Artikel 05:     Die Zahl der Mitglieder, die mindestens zwei beträgt, ist unbegrenzt.
Die Vereinigung umfasst ordentliche Mitglieder und geborene Mitglieder.
Ordentliche Mitglieder sind die Mitglieder, die gemäß nachfolgenden Bestimmungen in die Vereinigung
aufgenommen werden.
Geborene Mitglieder sind:   
-          Ehrenamtliche, die auf den Veranstaltungen mithelfen.
Artikel 06:     §1 Jeder Antrag auf Aufnahme als ordentliches Mitglied in die Vereinigung ist schriftlich an den
Verwaltungsrat zu richten, der in Erwartung einer endgültigen Entscheidung der Generalversammlung über die
vorläufige Aufnahme entscheidet und eine eventuelle Ablehnung nicht rechtfertigen muss.
Die Eigenschaft als ordentliches Mitglied wird gültig durch die Unterschrift im Register der ordentlichen Mitglieder.
Die ordentlichen Mitglieder genießen alle vom Gesetz oder der Satzung zugestandenen Rechte.
§2 Die geborenen Mitglieder werden in der ersten Generalversammlung, die dem Zeitpunkt folgt, in dem sie die
Eigenschaft als geborene Mitglieder erlangt haben, aufgenommen.
Die Eigenschaft als geborenes Mitglied wird offiziell durch die Unterschrift im Register der geborenen Mitglieder.
Die geborenen Mitglieder genießen die gleichen Rechte wie die ordentlichen Mitglieder.
Artikel 07:     Die Mitgliedsbeiträge der ordentlichen und geborenen Mitglieder werden jährlich durch die
Generalversammlung festgelegt, dürfen jedoch nicht den Betrag von 50€ übersteigen.
Artikel 08:     Die Mitglieder der Vereinigung können von derselben auf keine Art und Weise aus keinem
irgendwelchen Grund Entschädigungen oder Schadensersatz fordern, für infolge der Tätigkeit der Vereinigung
0794968844
verursachte Schäden.
Artikel 09:      Jedes Mitglied kann aus der Vereinigung ausscheiden, und zwar durch ein Rücktrittsschreiben
gerichtet an den Verwaltungsrat. Dieser Rücktritt wird durch das Rücktrittsschreiben gültig.
Artikel 10:      §1 Der Ausschluss eines Mitgliedes kann erfolgen, wenn eine grobe Verletzung der Interessen der
Vereinigung oder ihrer Satzung vorliegt. Der Beschluss über den Ausschluss eines Mitgliedes wird mit einer 2/3
Mehrheit der anwesenden oder vertretenen stimmberechtigten Mitglieder durch die Generalversammlung
getroffen. Vor einer Entscheidung über den Ausschluss muss das betreffende Mitglied immer vom Verwaltungsrat
angehört werden, der der Generalversammlung dann das Protokoll der Erklärungen und Tatsachen vorlegt. Der
Beschluss der Generalversammlung muss dem betreffenden Mitglied durch eine schriftliche Mitteilung mitgeteilt
werden. Der Verwaltungsrat trägt in den gesetzlich vorgeschriebenen Formen und Fristen den Ausschluss von
Mitgliedern in das Mitgliederregister ein und vervollständigt die Akte der Vereinigung beim zuständigen Gericht.
Der Verwaltungsrat kann die Mitgliedschaft der Mitglieder, denen schwere Verletzungen der Gesetze oder der
Satzung vorgeworfen wird, bis zur Entscheidung der Generalversammlung aussetzen.
§2 Jedes Mitglied, das über zwei Geschäftsjahre unabgemeldet der ordentlichen Generalversammlung fern
bleibt, wird aus der Vereinigung ausgeschlossen, es sei denn, der Verwaltungsrat trifft eine gegenteilige
Entscheidung.
Artikel 11:     Ausgeschiedene oder ausgeschlossene Mitglieder und ihre Erben haben keinen Anspruch auf das
Vermögen der Vereinigung und können aus keinerlei Gründen ihre Beiträge ganz oder teilweise fordern.
                        Sie können weder die Vorlage der Vereinigungsdokumente und Buchführungsunterlagen der
Vereinigung, noch ein Inventar aus irgendeinem Grund fordern.
Kapitel 3: Generalversammlung, Verwaltungsrat
Artikel 13:     Die Generalversammlung ist das höchste Organ der Vereinigung; sie ist ausschließlich zuständig
für:
                        -           Änderung der Satzung;
-           Ernennung und Abberufung von Verwaltungsratsmitgliedern;
-           Ernennung und Abberufung von Kommissaren;
-           Entlastung des Verwaltungsrates;
-           Entlastung der Kommissare;
-           Festlegung der Vergütung der Kommissare;
-           Genehmigung des Budgets und der Jahresendrechnung;
-           Freiwillige Auflösung der Vereinigung;
-           Aufnahme und Ausschluss von Mitgliedern;
-           Umwandlung der Vereinigung;
-           Verlegung des Sitzes der Vereinigung;
                        Die Generalversammlung ernennt jedes Jahr einen Kommissar bzw. Buchprüfer, der mit der
Kontrolle aller Finanzoperationen der Vereinigung beauftragt wird, und der Generalversammlung diesbezüglich
Bericht erstatten muss.
Artikel 14:     Die ordentliche Generalversammlung muss einmal im Jahr im ersten Quartal abgehalten werden.
Weitere außerordentliche Generalversammlungen finden statt:
- wenn 1/5 der stimmberechtigten Mitglieder dies schriftlich beantragt. Der Antrag hat dem Präsidenten des
Verwaltungsrates schriftlich zuzugehen. Die von diesen Mitgliedern beantragte Tagesordnung muss beigefügt
sein. Diesem Wunsch auf Einberufung einer außerordentlichen Generalversammlung ist innerhalb eines Monats
stattzugeben;
- jedes Mal, wenn der Verwaltungsrat dies im Interesse der Vereinigung für erforderlich hält.
Artikel 15:     Die Einladungen werden den Mitgliedern durch den Verwaltungsrat durch einen einfachen Brief
oder durch eine E-Mail wenigstens vierzehn Tage vor dem für die Versammlung vorgesehenen Datum
zugesandt; die Einladung wird durch den Präsidenten oder durch den Schriftführer unterschrieben.
                        Die Einladungen müssen die auf der Tagesordnung stehenden Punkte erwähnen; die
Versammlung kann nur über diese Punkte Beschlüsse fassen.
                        Der Vorsitz der Versammlung führt der Präsident des Verwaltungsrates oder in seiner
Abwesenheit der Vizepräsident. Sollte letzterer ebenfalls abwesend sein, bestimmt die Versammlung aus ihrer
Mitte einen Präsidenten für die Sitzung.
Artikel 16:     Jedes Mitglied ist berechtigt der Versammlung beizuwohnen und an der selben
teilzunehmen.              
Artikel 17:     Vorbehaltlich anderslautender gesetzlicher Bestimmungen gilt die Versammlung als beschlussfähig,
unabhängig von der Anzahl der anwesenden Mitglieder. Vorbehaltlich anderslautender gesetzlicher
Bestimmungen werden die Beschlüsse der Generalversammlung mit einfacher Mehrheit der abgegebenen
Stimmen gefasst. Jedes Mitglied hat Anrecht auf eine Stimme. Bei Stimmengleichheit ist die Stimme des
Präsidenten oder dessen Stellvertreters entscheidend.                 
Artikel 18:     Die Beschlüsse der Generalversammlung werden aufgezeichnet in einem Protokoll, welches
unterschrieben wird durch den Schriftführer und den Vorsitzenden, sowie durch die Versammlungsteilnehmer,
welche dieses wünschen.
                        Eine Kopie dieses Protokolls wird jedem Mitglied zugestellt.
Artikel 19:     Die Vereinigung wird verwaltet durch den Verwaltungsrat. Dieser besteht aus mindestens zwei
Mitgliedern.              
Der Verwaltungsrat bestimmt aus seiner Mitte in geheimer Abstimmung einen Präsidenten, einen
Vizepräsidenten, einen Schriftführer und einen Kassierer.
Artikel 20:     Die Verwaltungsratmitglieder sind nicht persönlich haftbar; ihre Verantwortung beschränkt sich auf
die Ausführung des ihnen anvertrauten Mandats.
Artikel 21:     Der Verwaltungsrat wird durch den Präsidenten, den Vizepräsidenten oder die sie vertretenden
Verwaltungsratmitglieder so oft einberufen, wie es für die Interessen erforderlich ist.
                        Ansonsten tritt der Verwaltungsrat mindestens vier mal im Jahr zusammen.
                        Jeder Verwalter kann einem anderen Mitglied des Verwaltungsrates Vollmacht erteilen. Zur
gültigen Beschlussfassung ist die Anwesenheit von mindestens zwei Verwaltern erforderlich.
                        Die Beschlüsse des Verwaltungsrates werden mit einfacher Stimmenmehrheit gefasst. Bei
Stimmengleichheit ist die Stimme des Präsidenten entscheidend; in Abwesenheit des Präsidenten entscheidet
die Stimme seines Stellvertreters.
                        Der Präsident über die Art und Weise der Abstimmung.
                        Die Personalentscheidungen erfolgen stets in geheimer Abstimmung.
Artikel 22:     Der Verwaltungsrat besitzt die ausgedehntesten Befugnisse für die Geschäftsführung und
Verwaltung der Vereinigung.
Artikel 23:     Der Rücktritt eines Verwaltungsratmitglieds ist nur gültig, insofern er auf schriftlichen Wege oder per
E-Mail dem Verwaltungsrat zugestellt und durch denselben angenommen wird.
                        Der Verwaltungsrat kann den zurücktretenden Verwalter bis zur nächsten Generalversammlung
ersetzen.
Artikel 24:     Der Verwaltungsrat wird Dritten gegenüber gültig durch zwei Verwalter vertreten, ohne dass diese
einen Beschluss, eine Genehmigung oder eine Sondervollmacht nachweisen müssen.
                        Von diesen beiden gemeinsam handelnden Verwaltungsratmitgliedern muss zur rechtsgültigen
Vertretung des Verwaltungsrates notwendigerweise ein Verwalter entweder der Präsident, der Vizepräsident, der
Schriftführer oder der Kassierer sein.
Artikel 25:     Der Kommissar oder Buchprüfer besitzt ein unbeschränktes Aufsichts- und Kontrollrecht bezüglich
aller Finanzoperationen der Vereinigung. Er kann an Ort und Stelle Kenntnis nehmen von den Büchern und von
allen Rechnungsbelegen. Auf seinen Antrag wird dem Kommissar halbjährlich eine Aufstellung über die Aktiva
und Passiva der Vereinigung ausgehändigt.
                        Die Generalversammlung nimmt die Neuernennung vor.
Kapitel 4: Rechnungslegung, Einnahmen
Artikel 26:     Das Geschäftsjahr beginnt am ersten Januar und endet am einunddreißigsten Dezember.
                        Die Rechnungslegung des verflossenen Geschäftsjahres und der neue Haushaltsplan werden der
Generalversammlung zur Genehmigung vorgelegt.
Artikel 27:     Die Einnahmen der Vereinigung setzen sich zusammen aus den jährlichen Mitgliedsbeiträgen, dem
Ertrag des investierten Kapitals, Sponsorengeldern, Ertrag der Veranstaltungen, Schenkungen, Vermächtnissen,
Zuschüssen und sonstigen Spenden.
Artikel 28:     Der eventuelle Einnahmeüberschuss wird zur Bildung eines Reservefonds verwendet. Dieser Fonds
kann dazu dienen Abschreibungen vorzunehmen, außergewöhnliche Kosten zu decken, ungenügende
Einnahmen auszugleichen beziehungsweise Kosten zu decken.
Kapitel 5: Auflösung, Verschiedenes
Artikel 29:     Im Falle der freiwilligen Auflösung bestimmt die Generalversammlung einen oder mehrere
Liquidatoren und legt deren Befugnisse fest.
Artikel 30:     In allen Fällen der Auflösung, aus gleich welchen Gründen, wird das Vermögen der Vereinigung,
nach Abzug der Schulden und Begleichungen der Lasten, an Am Garnstock Tagesstätte VoG übertragen,
beziehungsweise zugeführt oder einer Einrichtung mit gleicher Zielsetzung.
Artikel 31:     Hinsichtlich aller in den gegenwärtigen Satzungen nicht vorgesehenen Punkten gelten die
Bestimmungen des Gesetzbuches der Gesellschaften und Vereinigungen.
Vorläufige Bestimmungen:
- Die erste Generalversammlung wird im ersten Quartal 2024 abgehalten;
- Verwalter der Vereinigung sind:
- Herr COLLARD Maurice, wohnhaft in Eupen, Bergstraße 57, in seiner Funktion als Schriftführer
- Herr WOLTER Raphaël, wohnhaft in Eupen, Obere Rottergasse 10, in seiner Funktion als Präsident
- Herr GOOR Mario, wohnhaft in Walhorn, Asteneter Straße 72, in seiner Funktion als Vize-Präsident
- Herr CREMER Arnaud, wohnhaft in Eupen, Haasstraße 4, in seiner Funktion als Kassierer
Zeitgleich hinterlegt:
 - Ausfertigung der Gründungsversammlung inklusive der vollständigen Satzungen