Ondernemingsnr : 0664 478 605
Naam
(voluit) : DCY Consulting
(verkort) :
Rechtsvorm : CommV
Volledig adres v.d. zetel : Meersenweg 66 bus A, 9120 Beveren-Waas
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting van vereffening
Uit de buitengewone algemene vergadering van de vennoten van 31 december 2024 waarbij alle vennoten
aanwezig zijn, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de CommV DCY Consulting gevestigd te
9120 Beveren-Waas, Meersenweg 66 bus A ingeschreven in het rechtspersonenregister van Gent, afdeling
Dendermonde met ondernemingsnummer 0664.478.605, ondermeer beslist heeft:
Eerste Besluit
De Voorzitter doet voorlezing van de in de agenda aangekondigde verslagen, te weten het bijzonder verslag
van de bestuurders betreffende het voorstel tot ontbinding, alsmede het verslag van de BV Moore Audit,
Kantoorhoudend te 2000 Antwerpen, Schaliënstraat 3, vertegenwoordigd door de heer Koen van Eupen, in
hoedanigheid van bedrijfsrevisor.
De conclusies van het verslag van de extern accountant luiden letterlijk als volgt:
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappert
en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Schaliënstraat 3, 2000 Antwerpen;
(ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Koen van Eupen, in onze hoedanigheid
van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap
DCY Consulting CommV, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze
opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting vart
de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 4 november 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap DCY Consulting
CommV, met zetel te Meersenweg 66 bus A, 9120 Beveren (Melsele), ingeschreven in het rechtspersonenregister,
met ondernemingsnummer 0664.478.605, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling
Dendermonde, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap DCY Consulting CommV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september 2024 met een;
balanstotaal van € 96.418,83 en eigen vermogen van € 58.409,29 een getrouw beeld van de toestand van de;
vennootschap DCY Consulting CommV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde,
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notars hetzij van de perso(oin(en)
We geven een voorbehoud voor:
· alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere
belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft
de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
· de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele
sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan
op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet
geconsigneerd werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch
op de consignatie.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 27 december 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen binnen de wettelijke termijnen, is het bestuursorgaan
verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In
deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van
de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en
om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van
het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
-alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
-er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Antwerpen, 30 december 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Koen van Eupen,
Bedrijfsrevisor
6
Bijgevolg werd volledig voldaan aan de wettelijke vereisten van het gewijzigde artikel 2:80 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
Tweede Besluit
Ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap zonder benoeming van een
vereffenaar overeenkomstig artikel 2:80, 2° WV
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2.80, 2º van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen wat de vereffeningsprocedure betreft, tot ontbinding en
vereffening van de vennootschap in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
-er wordt geen vereffenaar aangeduid;
-alle schulden ten aanzien van vennoten of derden, zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld
in artikel 2:71, §2, tweede lid WVV, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, 52, derde lid WVV, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in
de conclusies van zijn/haar verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de
schulden aan vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld
in artikel 2:71, $2, tweede lid WVV, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van
artikel 2:80 WVV; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, 52, derde lid WVV, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de
conclusies van zijn/haar verslag;
-alle vennoten zijn aanwezig of vertegenwoordigd op de algemene vergadering en besluiten met eenparigheid
van stemmen;
-de terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Na vastgesteld te hebben dat er heden geen schulden meer aan derden zijn, beslist de vergadering met
eenparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met de dadelijke in vereffeningstelling, zonder
benoeming van een vereffenaar.
Vervolgens beslist de vergadering tot sluiting van de vereffening en stelt vast dat de vennootschap definitief
heeft opgehouden te bestaan.
De vergadering stelt daarnaast vast:
-dat alle rechten verbonden aan de eigendom van alle aandelen werden overgedragen aan de vennoten;
-dat er geen gelden of waarden zijn toekomende aan onbekende vennoten of schuldeisers of waarvan de
afgifte niet kon worden gedaan;
-dat de vennootschap bijgevolg geen activa en geen passiva heeft.
Voor zover nodig zou blijken, bevestigen de vennoten dat zij bereid zijn om alle eventuele toekomstige rechten
en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van de vereffening, te vervullen.
Derde Besluit
De vergadering stelt vast dat ingevolge de voorgaande beslissing tot ontbinding en sluiting van de vereffening
er een einde komt aan het mandaat van de zaakvoerder in functie met ingang vanaf heden, 31 december 2024:
-Yannick De Coster
Er wordt kwijting verleend voor de uitoefening van zijn mandaat. Aangezien de
vereffening onmiddellijk wordt gesloten, wordt er geen vereffenaar aangesteld.
Vierde Besluit
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende vijf jaar op het volgend adres: Meersenweg 66 bus A, 9120 Beveren-Waas.
Vijfde Besluit
a) Er wordt bijzondere volmacht verleend aan Four Eyes BV, vast vertegenwoordigd door Ergys Shabani,
erkend accountant, kantoorhoudend te Schaliënhoevedreef 20T - 2800 Mechelen met ondernemingsnummer
0729.590.943, waarbij zij de mogelijkheid heeft voor:
-het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachten-ondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
-het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
-alle formaliteiten le vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en toekomstige)
en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de vennootschap en/of haar
bestuursorgaan;
- alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige) met
name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad,
-de formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
-de huidige notulen van de schriftelijke/elektronische besluitvorming van de algemene vergadering en
bestuursorgaan voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht evenals deze neer te leggen op
de ondernemingsrechtbank.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en te
wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds en de
desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de door de
volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-
verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou
blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk
voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet voorzien.
Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij. Deze
overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
b) Daarnaast wordt er, voor zover als nodig, een bijzondere volmacht verleend aan de heer
Yannick De Coster, om over te gaan tot betaling van de liquidatiebonus.
AFSLUITING
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
De vergadering wordt gesloten om 19:00 uur.
De volgende stukken werden op de griffie van de ondernemingsrechtbank neergelegd:
- Controleverslag revisor inzake art. 2:71 WVV dd. 30/12/2024
- Staat van activa en passiva dd. 30/09/2024
- Verslag het bestuurorgaan dd. 27/12/2024
- Notulen van de buitengewone algemene vergadering dd. 31/12/2024
Recto Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans. hetzij van de perso(ojn(en)