Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Ginè
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kerkstraat 228
9050
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Gentbrugge)
Oprichtingsakte
 
·          Herman Verbeeck, Fraterstraat 43, 9820 Merelbeke,
     geboren te Gent op 18 juli 1953, RRN 530718 215 19
 
·          Pascale Steurbaut, Kerkstraat 228, 9050 Gent,
     geboren te Gent op 27 juli 1959,  RRN 590727 294 87
 
·          Michel De Clerck, Paul Fredericqstraat 3a, 9000 Gent,
     geboren te Roeselare op 22 augustus 1961, RRN 610822 013 82
 
·          Els Eeckhout, Slijpstraat 29, 9620 Zottegem,
     geboren te Zottegem op 25 januari 1972, RRN 720125 050 40
 
·          Karsten Mainz, Klemhoutstraat 120, 9620 Zottegem,
     geboren te Gent op 13 november 1975, RRN 751113 069 29
 
·          Els Verbeeck, Heiveldstraat 84, 9040 Gent,
     geboren te Gent op 13 december 1983, RRN 831213 308 62 
 
allen van Belgische nationaliteit, zijn overeengekomen om bij onderhandse akte, een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten.
 
De vereniging
 
Art. 1:  De vereniging draagt de naam "Ginè". Ze wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer
in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "vzw" genoemd) op grond van de wet van 27
juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002  (hierna "vzw-wet" genoemd) en
latere wetswijzigingen.
 
Art. 2: De zetel van de vzw is gevestigd te 9050 Gent, Kerkstraat 228, in het gerechtelijk arrondissement Oost-
Vlaanderen.
 
Art. 3: De vereniging stelt zich tot doel:
Het aanreiken van educatief materiaal om de scholing in Guinée te ondersteunen. 
0642962322
Het opzetten van kleinschalige projecten die onderwijs, cultuurhistorie, gezondheidszorg, natuurbehoud en
duurzame landbouw in Guinée ten goede komen. 
Het stimuleren van ecotoerisme door bekendmaking van het potentieel van Guinée op toeristisch vlak en door
ondersteuning van de uitbouw ervan. 
Het opzetten van sociaal-culturele projecten zowel in Vlaanderen als in Guinée, in het kader van sensibilisering
en uitwisseling van ervaring, kennis en informatie.
Ze kan dit doen, alleen of in samenwerking met andere rechtspersonen of natuurlijke personen uit binnen- of
buitenland.
 
De vereniging kan hiertoe activiteiten opzetten zoals het organiseren van lessenreeksen,
cursussen, tentoonstellingen, concerten, sociale evenementen, voorstellingen van podiumkunsten, debatten,
ateliers, stages, voordrachten, projecties van foto's, film en multimedia, uitstappen en inlevingsreizen en andere
niet nader vermelde niet-commerciële activiteiten die kunnen bijdragen tot het realiseren van de doelstellingen en
die relevant zijn aan de doelstellingen.
Ze kan dit doen, alleen of in samenwerking met andere rechtspersonen of natuurlijke personen uit binnen- of
buitenland.
 
De vereniging kan leden en fondsen werven en subsidies ontvangen, zowel van de overheid als van private
instellingen, aan sponsoring doen, vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als
vertegenwoordiger optreden.
 
Om haar doelstellingen kenbaar te maken kan ze aanwezig zijn op evenementen. Ze kan publicaties verzorgen
en informatiemateriaal verspreiden in de vorm van artikels, nieuwsbrieven, folders, flyers, foto- en
videoreportages, via klassieke publicatie, via elektronische weg en op sociale media.
 
Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden. Zij kan alle nuttige
rechtshandelingen en daden stellen en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten. Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die
nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, te verkrijgen, in eigendom te houden, of er het
gebruik van te hebben. Dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
 
De vereniging kan ook, zij het op bijkomende wijze, handelsdaden stellen voor zover ze verenigbaar zijn met het
doel van de vereniging en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.
 
Art. 4: De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
De leden
 
Art. 5: De vereniging bestaat uit minstens drie leden, waarbij de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft op zogenaamde “werkende leden”. Er
is geen maximum aantal werkende leden bepaald.
 
De bovengenoemde stichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden. 
 
Art. 6: De bijdrage van de werkende leden, die jaarlijks door de Raad van Bestuur wordt vastgelegd, bedraagt
maximum � 50 per jaar.
 
Art. 7: Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de vereniging nastreeft en zich daadwerkelijk wil
inzetten om de doelstellingen te realiseren, kan zich kandidaat stellen als werkend lid van de vereniging. Hiertoe
richt de kandidaat een schriftelijke kandidatuurstelling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Dit kan
gebeuren per gewone brief of per e-mail.
De Raad van Bestuur zal op haar eerstvolgende vergadering beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als
lid. De Raad van Bestuur kan soeverein en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Art. 8: Werkende leden kunnen op elk ogenblik ontslag nemen uit de vereniging. Het indienen van het ontslag
gebeurt schriftelijk, per gewone brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur. Het lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn in acht nemen van drie maanden.
 
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van
het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Art. 9: Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om werkend lid te zijn in de vereniging, wanneer hij twee maal na elkaar niet aanwezig is geweest
op de Algemene Vergadering, wanneer hij zijn bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven, wanneer hij in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en
deze hoedanigheid verliest.
 
Art. 10: Elk werkend lid kan op elk moment worden uitgesloten door de Algemene Vergadering.
De Raad van Bestuur kan een lid schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarin beslist wordt over
de uitsluiting.
 
Art. 11: De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet en in de statuten worden
beschreven. Zij verbinden zich ertoe de doelstellingen van de vereniging na te streven en niets te ondernemen
dat strijdig is met deze doelstellingen of de vereniging op enigerlei wijze schade zou kunnen toebrengen.
 
Art. 12: De leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de Raad van Bestuur.
 
Art. 13: Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt en daar
occasioneel of passief wenst in bij te dragen, kan toetreden door het betalen van een jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage.
 
Art. 14: De lidmaatschapsbijdrage wordt jaarlijks vastgelegd door de Raad van Bestuur en bedraagt maximum �
50.
 
Art. 15: Het toegetreden lid is in geval van niet-betaling van de lidmaatschapsbijdrage van rechtswege
ontslagnemend.
 
Art. 16: De toegetreden leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering en statutaire bepalingen
kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden doorgevoerd.
De toegetreden leden verbinden zich ertoe niets te ondernemen dat strijdig is met de doelstellingen van de
vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade zou kunnen toebrengen.
 
Art. 17: De Raad van Bestuur kan beslissen om een natuurlijk persoon omwille van deskundigheid, tot de
vereniging toe te laten als adviserend lid. Adviserende leden stellen zich niet zelf kandidaat. Zij worden
voorgedragen door een bestuurder. 
 
Art. 18: Adviserende leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
 
Art. 19: Adviserende leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vereniging terugtrekken door middel van een
schriftelijke melding per gewone brief of per e-mail aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
Art. 20: Een adviserend lid wordt geacht zich uit de vereniging terug te trekken wanneer hij niet meer voldoet aan
de inhoudelijke voorwaarden om adviserend lid te zijn in de vereniging.
 
Art. 21: Elk adviserend lid kan op elk moment worden uitgesloten door de Raad van Bestuur
 
Art. 22: De adviserende leden brengen advies uit, maar hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering en
statutaire bepalingen kunnen zonder consultatie of akkoord van de adviserende leden worden doorgevoerd.
De adviserende leden verbinden zich ertoe niets te ondernemen dat strijdig is met de doelstellingen van de
vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade zou kunnen toebrengen.
 
Art. 23: Het lidmaatschap van een werkend lid, toegetreden lid of adviserend lid eindigt van rechtswege bij het
overlijden van dat lid, wanneer hij failliet, onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard of
onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Art. 24: Een werkend lid, toegetreden lid of adviserend lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst,
alsook hun erfgenamen of rechthebbenden, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen
evenmin betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het
leggen van de zegels of een inventaris vragen.
 
De Algemene Vergadering
 
Art. 25: De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en bevoegd voor hetgeen bepaald is
in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, onder andere, maar
niet beperkt tot
 
De wijziging van de statuten
De benoeming en afzetting van de bestuurders en commissarissen
De goedkeuring van de begroting en de rekeningen
De kwijting aan de bestuurders en commissarissen
De uitsluiting van een werkend lid
De ontbinding van de vzw
De omzetting van de vzw in een vennootschap met een sociaal oogmerk
Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
 
Art. 26: De Algemene Vergadering wordt eenmaal per jaar samengeroepen door de Raad van Bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar, in alle gevallen dat de Raad van Bestuur het nodig acht en wanneer
minimum 1/5 van de werkende leden het vraagt. De leden richten hiervoor een schriftelijk verzoek, per gewone
brief of per e-mail, tot de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
Alle werkende leden worden per gewone brief of per e-mail opgeroepen voor de Algemene Vergadering,
minimum veertien dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering. De oproeping wordt ondertekend door
de voorzitter van de Raad van Bestuur of diens plaatsvervanger en bevat datum, uur en plaats van de Algemene
Vergadering, evenals de agenda, die wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
 
Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende leden, wordt op de agenda geplaatst. De voorstellen
uitgaande van de leden moeten uiterlijk acht dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering per gewone
brief of per e-mail verstuurd worden naar de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Op de dag van de Algemene Vergadering en tijdens de Algemene Vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
 
Art. 27: De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens
afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen.
Er wordt geen rekening gehouden met de ongeldige en blanco stemmen, noch met de onthoudingen bij de
berekening van de meerderheid. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder
dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van leden, de ontbinding van de
vereniging of omzetting van de vzw in een vennootschap met een sociaal oogmerk wordt het
aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
Art. 28: De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen en bewaard op de zetel
van de vereniging. De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie
van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen per gewone brief of per e-mail.
 
De Raad van Bestuur
 
Art. 29: De Raad van Bestuur is samengesteld uit ten minste drie bestuurders, die al dan niet lid zijn van de
vereniging. Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald, maar de Raad van Bestuur telt steeds minstens
één lid minder dan het aantal werkende leden van de vereniging.
 
Art. 30: De Raad van Bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen.
 
Art. 31: De bestuurders worden voor een periode van drie jaar benoemd door de Algemene Vergadering. Het
mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd en dient driejaarlijks door de Algemene Vergadering herbevestigd
te worden.
Bestuurders kunnen eventueel vergoed worden voor hun kosten, na voorafgaandelijk goedkeuring door de Raad
van Bestuur.
 
Art. 32: De Raad van Bestuur verkiest een voorzitter en een secretaris en bepaalt hun bevoegdheden.
  
Art. 33: De Raad van Bestuur wordt vier keer per jaar door de voorzitter of diens plaatsvervanger
samengeroepen en telkens wanneer het belang van de vzw dit vereist.
 
Elke bestuurder heeft het recht de Raad van Bestuur samen te roepen. Hij richt hiertoe een schriftelijk verzoek
per brief of per e-mail aan de voorzitter.
 
De oproeping gebeurt schriftelijk, per brief of per e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de
samenkomst. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst, evenals de agenda, die wordt
opgesteld door de voorzitter of diens plaatsvervanger.
 
Art. 34: Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Er wordt geen rekening gehouden met de ongeldige en
blanco stemmen, noch met de onthoudingen bij de berekening van de meerderheid. Bij gelijkheid van stemmen,
is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
 
Art. 35: Van de samenkomst van de Raad van Bestuur worden er notulen opgesteld, die worden bewaard op de
zetel van de vereniging. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending per
gewone brief of per e-mail van een kopie van de originele verslagen.
 
Art. 36: De Raad van Bestuur houdt een ledenregister bij. Wijzigingen in het ledenbestand worden binnen de acht
dagen na kennisgeving ervan aan de Raad van Bestuur in het ledenregister doorgevoerd.
 
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden op de zetel van de vzw. De leden hebben het recht om de
inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de voorzitter van de Raad
van Bestuur. Dit schriftelijk verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
Art. 37: Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw, mits een vooropzegtermijn van drie
maanden. Het ontslag gebeurt schriftelijk, per gewone brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan de voorzitter
van de Raad van Bestuur.
 
Art. 38: Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te zijn in de vzw, wanneer hij drie maal na elkaar niet aanwezig is geweest op een
samenkomst van de Raad van Bestuur of wanneer hij in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Raad van
Bestuur en deze hoedanigheid verliest.
 
Art. 39: Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de Algemene Vergadering.
De Raad van Bestuur kan een bestuurder schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarin beslist
wordt over de afzetting.
 
Art. 40: De opdracht van de bestuurders eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en
eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 
Art. 41: Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
 
Vertegenwoordiging
 
Art. 42: De vzw wordt in rechte of ten overstaan van derden vertegenwoordigd door minstens twee bestuurders.
 
Overdracht van bevoegdheden
 
Art. 43: De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk, voor bepaalde of onbepaalde tijd
overdragen aan één of meerdere bestuurders, aan leden of aan derden.
 
Begrotingen en rekeningen
 
Art. 44: Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december. Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op
de dag van de oprichting van de vzw en zal eindigen op 31 december.
 
Art. 45: Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de Raad van Bestuur verantwoording af voor
het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
Ontbinding en vereffening
 
Art. 46: In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 47: In geval van ontbinding beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van de activa, na
aanzuivering van de schulden. In ieder geval dienen deze te worden aangewend tot een belangloze doelstelling,
waarvan het doel gelijklopend is als dat van de vzw.
 
Slot
 
Art. 48: Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
Tijdens haar oprichtingsvergadering op 10/11/2015 heeft de Algemene Vergadering overeenkomstig de statuten
de volgende personen aangesteld als bestuurder:
 
Herman Verbeeck, Fraterstraat 43, 9820 Merelbeke,
geboren te Gent op 18 juli 1953, RRN 530718 215 19
 
Pascale Steurbaut, Kerkstraat 228, 9050 Gent,
geboren te Gent op 27 juli 1959,  RRN 590727 294 87
 
Michel De Clerck, Paul Fredericqstraat 3a, 9000 Gent,
geboren te Roeselare op 22 augustus 1961, RRN 610822 013 82
 
Els Eeckhout, Slijpstraat 29, 9620 Zottegem,
geboren te Zottegem op 25 januari 1972, RRN 720125 050 40
 
Karsten Mainz, Klemhoutstraat 120, 9620 Zottegem,
geboren te Gent op 13 november 1975, RRN 751113 069 29
 De Raad van Bestuur heeft op haar vergadering van 10/11/2015 overeenkomstig de statuten beslist dat de
taakverdeling binnen de Raad van Bestuur als volgt zal worden uitgeoefend: 
 
Voorzitter: 
 Pascale Steurbaut, Kerkstraat 228, 9050 Gent,
geboren te Gent op 27 juli 1959,  RRN 590727 294 87
 
Secretaris/penningmeester:
 
Herman Verbeeck, Fraterstraat 43, 9820 Merelbeke,
geboren te Gent op 18 juli 1953, RRN 530718 215 19
  
 
 
Aldus goedgekeurd door de Algemene Vergadering te Gent op 10 november 2015, in twee exemplaren waarvan
er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd
op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Gent.
 
Herman Verbeeck                                 Pascale Steurbaut                                 Michel De Clerck
 
 
Els Eeckhout                                         Karsten Mainz                                       Els Verbeeck