Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Duisburg Military Golf Club
(verkort) : DMGC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3080
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Tervuren
Hertswegenstraat 59
0832.067.582
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 22/05/2021 naar het
volgende adres :
3070 - Kortenberg, gemeente van Kortenberg, Hofstraat 36 4.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 22/05/2021, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
                                    
 
 
I. BENAMING, ZETEL, DOEL, DUUR
 
 
ARTIKEL 1 BENAMING
 
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk (VZW), geregeld door het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV), in werking getreden op 1 mei 2019. De vereniging
draagt de naam “ Duisburg Military Golf Club”, afgekort “ DMGC”.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “ vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “ vzw”,
samen met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersonen, het
ondernemingsnummer, het woord “ rechtspersonenregister” of de afkorting “ RPR”, de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
 
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest te 3070 Kortenberg, Hofstraat 36 bus 4.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is
er een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering
deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten van een statutenwijziging.
 
De vzw heeft een officieel e-mailadres: dmgcsec@gmail.com
 
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan kan het
adres van de website en het emailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten.
 
ARTIKEL 3 BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
 
De vereniging heeft tot belangeloos doel de beoefening van de golfsport aan te moedigen, inzonderheid door
aan haar leden technische, materiële en administratieve hulp te verlenen en de samenhorigheid te versterken
door het inrichten van culturele activiteiten.
 
Tot de concrete activiteiten die de vzw tot voorwerp heeft en waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt
wordt, behoren onder meer het organiseren van golfwedstrijden en ontmoetingen, het aanbieden van
golfuitstappen en het aanbieden van golflessen en golfincentives, alsook het inrichten van groepsbezoeken aan
musea; conferences; …
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
ARTIKEL 4 DUUR VAN DE VZW
 
De vereniging Is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
ARTIKEL 5 COMMUNICATIE
 
Een lid kan de vzw op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling van het betrokken lid dat hij een ander e-mailadres wil gebruiken of niet meer wenst per e-mail te
communiceren.
 
De leden van het bestuursorgaan kunnen bij de aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met
de vzw te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw
kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder om een ander e-mailadres te
gebruiken of niet meer wenst per e-mail te communiceren.
 
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
 
 
II. LEDEN - LIDMAATSCHAP
 
 
ARTIKEL 6 SOORTEN LEDEN
 
De vereniging bestaat uit effectieve, toegetreden en ereleden.
De effectieve leden worden hierna “ leden” genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de Algemene Vergadering.
 
De toegetreden leden ondersteunen de doelstellingen van de vereniging, nemen actief deel aan de activiteiten
binnen de vereniging en betalen jaarlijks het vereiste lidgeld. Zij kunnen geen stemrecht hebben in de
Algemene Vergadering.
 
Ereleden zijn leden of toegetreden leden die deze titel van de Algemene Vergadering bekomen voor hun
belangrijke inzet voor de vereniging en de verdediging ervan.
 
ARTIKEL 7 AANTAL LEDEN
 
Het minimum aantal effectieve leden bedraagt dertien. Het maximum aantal kan beperkt worden door een
beslissing van het Bestuursorgaan. De leden van de vereniging zijn de leden aanvaard krachtens artikel 8.
Nieuwe effectieve leden worden aanvaard door de Algemene Vergadering.
 
ARTIKEL 8 VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
 
Volgende personen zijn de effectieve leden van de vzw:
 
-           personeelsleden van Defensie, in werkelijke dienst of met rustpensioen; dat lid waren van                 
DMGC in 2020 op voorwaarde dat zij
beschikken over een status “ confirmed” door de Koninklijke Belgische Golf Federatie
voldoen aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden.
akkoord gaan met de statuten van de vereniging
het lidgeld betalen
 
Het effectief lidmaatschap gaat pas in vanaf betaling van het lidgeld (zoals hierna bepaald).
 
De leden betalen het lidgeld zoals bepaald door de Algemene Vergadering en dat maximum 500euros
bedraagt.
 
Een lid dat uitgesloten werd, kan geen effectief lid meer worden.
 
ARTIKEL 9 EINDE LIDMAATSCHAP
 
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden. Daarnaast
wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg
automatisch wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging; wanneer
een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en deze hoedanigheid verliest.
 
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief geadresseerd aan het bestuursorgaan.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de Algemene Vergadering waarbij minstens 2/3de van de leden
aanwezig en/of vertegenwoordigd is wanneer er een 2/3de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het
desbetreffende lid moet worden gehoord.
 
Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lid schorsen voor
verdere deelname aan de activiteiten van de vzw in afwachting van de beslissing van de Algemene
Vergadering over de beëindiging van het lidmaatschap. Het bestuursorgaan kan het stemrecht van een effectief
lid nooit schorsen.
 
ARTIKEL 10 TOEGETREDEN LEDEN
 
Toegetreden leden zijn leden die lid waren van DMGC in 2020, met een status “ confirmed”, met een handicap
van 36 of lager en deelgenomen hebben aan van de club in 2018; 2019 en 2020. wedstrijden
 
Het toegetreden lid moet deel uitmaken van een door de Koninklijke Belgische Golf Federatie erkende golf club
en beschikken over een federatiekaart.
 
Nieuwe toegetreden leden kunnen enkel aanvaard worden indien zij personeel van defensie zijn, partner zijn
van een ander lid of toegetreden lid. Dit gebeurt door middel van een brief of e-mail aan het bestuursorgaan,
dat vervolgens autonoom zal beslissen of de kandidaat al dan niet aanvaard wordt als toegetreden lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het
bestuursorgaan het kandidaat-lid weigert, kan pas na een periode van 1 jaar een nieuwe aanvraag gebeuren.
 
De toegetreden leden betalen het lidgeld zoals bepaald door de Algemene Vergadering en dat maximum
500euros bedraagt.
 
Toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun ontslag kenbaar te maken door middel van een
schrijven aan het bestuursorgaan. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden: wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te
worden, wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd door het bestuursorgaan, mits eerbiediging
van de rechten zoals bepaald in het Decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar van 2 juli 1996. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
Als een toegetreden lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan  het bestuursorgaan het
lidmaatschap opzeggen.
Indien het ledenaantal van DMGC afneemt kan het bestuursorgaan nieuwe leden aanvaarden. Deze moeten
voldoen aan de algemene filosofie van de club en worden het eerste jaar als “ stagiair” beschouwd. Daarna
kunnen ze volwaardig toegetreden lid worden.
 
 
 
III. ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 11 SAMENSTELLING
 
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. De toegetreden leden maken geen deel uit
van de Algemene Vergadering. 
 
ARTIKEL 12 BEVOEGDHEDEN
 
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
 
-           De statutenwijziging, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals    bepaald
in het WVV.
-           De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging.
-           De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien   deze
wordt toegekend.
-           De kwijting aan de bestuurders en commissarissen en in het voorkomend geval, het instellen.           van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
-           De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting.
-           De ontbinding van de vereniging.
-           De uitsluiting van een lid.
-           De omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap sociale            
onderneming.
-           Om een inbreng van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
-           Alle gevallen waarin de wet of de statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 13 BIJEENROEPING
 
Er zal jaarlijks een Algemene Vergadering gehouden worden op de dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan en dit binnen de zes maand na het afsluiten van het boekjaar. Alle leden moeten ertoe
uitgenodigd worden.
 
Een  Algemene Vergadering, anders dan de jaarlijkse, kan bijeengeroepen worden op initiatief van het
bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat laatste geval
moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de
40ste dag na het verzoek plaats vinden.
 
De bijeenroeping geschiedt ten minste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering bij
gewone brief of e-mail. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda. Het
bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 7 dagen voor de vergadering
schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden.
 
 
ARTIKEL 14 VOLMACHTEN
 
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering door een volmacht
drager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de vereniging.
Ieder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
 
ARTIKEL 15 VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien hij afwezig is,
wordt hij voorgezeten door de langstzittende bestuurder.
 
ARTIKEL 16 BESLUITEN
 
De Algemene Vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de
agenda staan.
 
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem
van de voorzitter van de Algemene Vergadering doorslaggevend zijn.
Onthoudingen worden niet meegeteld, noch in de noemer noch teller, bij het nemen van deze besluiten.
 
ARTIKEL 17 BIJZONDERE MEERDERHEDEN
 
In geval van een statuutwijziging moet minstens 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Van
deze aanwezigen moet minstens 2/3 akkoord gaan met de statutenwijziging. Ingeval er op de eerste
vergadering minder dan het minimum aantal vereiste leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de eerste plaats vindt.
 
Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
 
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
 
ARTIKEL 18 VERSLAG VAN DE ALGEMEENE VERGADERING
 
De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op de
zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris. Het verslag wordt aan alle
leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende Algemene Vergadering.
Elk lid heeft recht op inzage van het verslag. De notulen kunnen ook door belanghebbende derden worden
ingezien.
 
IV. BESTUURSORGAAN
 
 
ARTIKEL 19 SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
 
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit tenminste drie leden.
Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid, erelid of toegetreden lid zijn van de vereniging.
 
ARTIKEL 20 DUUR VAN HET MANDAAT
 
De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de Algemene vergadering benoemd voor
een termijn van drie jaar, tenzij ontslag of afzetting.
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Indien een bestuurslid ontslag wenst te nemen, doet hij dat door middel van een brief of mail te richten aan het
bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het
statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 21 BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens de statuten de Algemene vergadering exclusief toegevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. De taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
ARTIKEL 22 FUNCTIEVERDELING
 
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden: • een voorzitter • een secretaris • een schatbewaarder.
 
ARTIKEL 23 EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUURSORGAAN
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen,
de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
 
ARTIKEL 24 INTERN REGLEMENT
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
 
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
bestuursorgaan op te nemen.  De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van
het intern reglement. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken,
mits minstens de helft van de bestuurders aanwezig is en een meerderheid hiervan akkoord gaat met de
wijziging. Het laatst goedgekeurde intern reglement bevindt zich op het zeteladres.
 
ARTIKEL 25 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUURSORGAAN
 
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de bijlagen van
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
 
ARTIKEL 26 VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
 
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping van de voorzitter of secretaris zo vaak als het belang van de vzw
het vereist. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de
agenda.
De oproeping gebeurt per brief of email, minimum 5 dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 27 AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUURSORGAAN
 
Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders
 
ARTIKEL 28 TEGENSTRIJDIG BELANG
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogens
rechterlijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit
meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over
de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die
de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslaging van het bestuursorgaan
over deze beslissing of verrichting, noch aan de stemming hierover. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Ingeval de Algemene Vergadering deze beslissing of
verrichting goedkeurt, zal het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 29 VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan. Deze verslagen worden bewaard op
de zetel van de vzw.
 
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 30 EINDE BESTUURSMANDAAT – ONTSLAG BESTUURDER
 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te zijn van de vzw, zoals in de statuten bepaald.
 
Indien een bestuurslid ontslag wenst te nemen, doet hij dat door middel van een brief of mail te richten aan het
bestuursorgaan
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
 
 
 
 
 
 
V. DAGELIJKS BESTUUR
 
 
ARTIKEL 31 HET DAGELIJKS BESTUURSORGAAN
 
Het dagelijks bestuursorgaan omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagdagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen, die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Het bestuursorgaan kan het dagdagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen.
 
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen/gezamenlijk/als college handelen, zowel wat
intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 1500 euro te boven gaan. Deze kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
 
ARTIKEL 32 BEKENDMAKING VAN HET BESTUURSORGAAN
 
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door de neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie
van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval de omvang van
hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
 
VI.        AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
 
ARTIKEL 33 AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
De bestuurders en dagelijks bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de rechtspersoon
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben of hebben gehad zijn jegens de rechtspersoon aansprakelijk voor
fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook jegens derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van
dit college hoofdelijk.
 
Zelfs indien het bestuursorgaan geen college vormt, zijn diens leden zowel jegens de rechtspersoon als jegens
derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die het gevolg is van overtredingen van de bepalingen van dit
wetboek of van de statuten van de rechtspersoon.
Wat fouten bedoeld in het tweede en derde lid betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van
hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het
bestuursorgaan, of, in voorkomend geval, aan het collegiaal bestuursorgaan
 
Indien zij gebeurt aan een collegiaal bestuursorgaan, wordt deze melding, evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, opgenomen in de notulen.
 
 
 
VII. BOEKHOUDING
 
 
ARTIKEL 34 BOEKJAAR – KWIJTING
 
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december
 
Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone Algemene Vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de
begroting op voor het volgende jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het
boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
 
De Algemene Vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
 
ARTIKEL 35 ONTBINDING
 
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of minstens 1/5de van de leden.
 
Om op geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3de van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5de van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
 
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “ vzw in vereffening” is overeenkomstig met het
WVV.
 
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel 2:116
haar zetel verplaatsen.
 
ARTIKEL 36 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. De voorkeur zal gegeven worden aan een vereniging met
soortgelijk doel en voorwerp of aan één van de goede doelen die ondersteund worden door defensie.
 
ARTIKEL 37 BEKENDMAKINGSVEREISTEN
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsbank, en bekend gemaakt in de
Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
 
 
IX.        SLOTBEPALINGEN
 
 
ARTIKEL 38 SLOT
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 22/05/2021
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 31/03/2021 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
CHERLET Dirk, Vinkenlaan 7, 3078 Kortenberg (Everberg), geboren op 29/02/1948, te Brugge (reden : ontslag)
De vereniging neemt tevens kennis van het ontslag van volgende bestuurder:
CREYF Jacques,  ontslagnemend op 31/03/2021
 
 
De algemene vergadering van 22/05/2021 heeft herbenoemd als bestuurder voor een nieuwe termijn van drie
jaar:
 
VANDENBERGE Frédéric, Walenpot 12, 3060Bertem, geboren te Watermaal-Bosvoorde op 13/04/1964
 
Het bestuursorgaan is aldus als volgt samengesteld :
 
PAYEUR Daniel, Perkstraat 10, 1933 Sterrebeek
TUTELAARS Roger, Van Strydoncklaan 8 bus 1, 2160 Wommelgem
VAN MEERBEEK Roger, Lijsterbessenlaan 48, 1950 Kraainem,
YSEBAERT Rodolphe, Borgstraat 42, 1850 Grimbergen
VANDENBERGE Frédéric, Walenpot 12, 3060 Bertem
 
 
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens de statuten de Algemene vergadering exclusief toegevoegd is.
 
Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders
 
 
 
Gemachtigden: 
 
Uittreksel uit de statuten:
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
 
De bestuurders zijn :
 
PAYEUR Daniel, Perkstraat 10, 1933 Sterrebeek
TUTELAARS Roger, Van Strydoncklaan 8 bus 1, 2160 Wommelgem
VAN MEERBEEK Roger, Lijsterbessenlaan 48, 1950 Kraainem,
YSEBAERT Rodolphe, Borgstraat 42, 1850 Grimbergen
VANDENBERGE Frédéric, Walenpot 12, 3060 Bertem
 
 
 
Het bestuursorgaan heeft op 31/03/2021 volgende bestuurders gemachtigd om alle financiële transacties uit te
voeren en heeft vastgelegd dat deze personen afzonderlijk kunnen optreden.
 
PAYEUR Daniel, Perkstraat 10, 1933 Sterrebeek
 
TUTELAARS Roger, Van Strydoncklaan 8 bus 1, 2160 Wommelgem
 
 
Wijzigingen inzake dagelijks bestuur :
Bij beslissing van 31/03/2021 worden de volgende personen tot het dagelijks bestuur benoemd :
TUTELAARS Roger, Van Strydoncklaan 8 GVLL, 2160 Wommelgem, geboren op 06/11/1951, te Neerpelt
VANMEERBEEK Roger, Lijsterbessenbomenlaan 48, 1950 Kraainem, geboren op 30/11/1935, te Sint-Pieters-
Woluwe
 
Het dagelijks bestuur is aldus als volgt samengesteld :
 
TUTELAARS Roger, Van Strydoncklaan 8 bus 1, 2160 Wommelgem (als captain en schatbewaarder)
 
VAN MEERBEEK Roger, Lijsterbessenlaan 48, 1950 Kraainem (als voorzitter)
 
 
 
 
Het dagelijks bestuursorgaan omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagdagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen, die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één dagelijks bestuurder die alleen kan handelen.
 
 
 
 
 
 
Getekend te Kortenberg, door twee bestuurders
 
 
 
 
 
 
PAYEUR Daniel.                                                                      TUTELAARS Roger
Bestuurder                                                                              Bestuurder
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber