Ondernemingsnr : 0412 417 472
Naam
(voluit) : VZW RIJVERENIGING VAN DE CAVALERIE
(verkort) :
Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Volledig adres v.d. zetel : WALHEMSTRAAT 1, 3970 LEOPOLDSBURG
Onderwerp akte : WIJZIGING STATUTEN EN BESTUURSORGAAN
STATUTEN
I.DE VERENIGING
Art. 1. Naam
De vereniging draagt de naam "vzw Rijvereniging van de Cavalerie" Deze naam moet voorkomen in alle
akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet
in elektronische vorm voorafgegaan door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting
"vzw"
Art. 2. Oprichting
De (Franstalige) vereniging werd opgericht op 19 april 1972 onder de benaming "Cercle équestre du 1er
Régiment de Guides" te Duren (Duitsland) met zetel te Brussel. (Staatsblad van 08 juni 1972).in 2001
veranderde de benaming van de vereniging in "Rijvereniging van het Regiment Gidsen" met zetel
te Leopoldsburg en wordt Nederlandstalig. (Staatsblad van 18 oktober 2001).Sinds 2005 draagt de
rijvereniging de benaming "vzw Rijvereniging van de Cavalerie" met zetel te Leopoldsburg. (Staatsblad van
03 februari 2006)
Art. 3. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest. De vereniging ressorteert onder het
gerechtelijke arrondissement Hasselt. Alle stukken voorgeschreven door de vzw-wetgeving worden
neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank Antwerpen - afdeling
Hasselt. Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de
statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Art. 4. Doelstellingen en voorwerp
De vereniging heeft tot doel:
a.De paardensport in het militair milieu aan te moedigen, te organiseren en te ontwikkelen.
b.Aan elke vereniging met een identieke of analoge bestaansreden haar steun te betuigen.
c.Het vrijwaren in het militair milieu van de geest van de cavalerie en van het bevorderen van de
cavalerietradities.
d.Het ondersteunen van verschillende zorginstellingen in de omgeving van Leopoldsburg.
De voornaamste activiteiten om dit doel te bereiken zijn:
a.Het organiseren van basis paardrijlessen voor beginnende ruiters en amazones.
b.Het organiseren van buitenritten voor gevorderde ruiters en amazones.
c.Het organiseren van activiteiten paardengewenning voor zorgbehoevende personen.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
d.Het organiseren van socio-culturele activiteiten om zodoende de cavalerietradities te bewaren.
De vereniging is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het
doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. De vereniging kan
daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten
sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur
nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland. De vereniging kan subsidies verwerven, zowel van de
overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en
buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art. 5. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
II.LIDMAATSCHAP
Art. 6. Leden
De vereniging kent enkel leden en toegetreden leden. Er zijn geen stichtende leden meer in leven. Het
aannemen van leden en toegetreden leden is een bevoegdheid van het bestuursorgaan.
Art. 7. Aantal leden
a.De vereniging zal maximaal vijftien leden tellen. Deze leden worden vermeld in het ledenregister. Het is
mogelijk dat een lid eveneens ook een bestuurder kan zijn.
b.Leden en toegetreden leden worden onderverdeeld in rijdende en niet rijdende leden.
Art. 8. Lidmaatschap van de leden
Als lid en toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden:
a. Statuut:
i.Actieve personeelsleden van Defensie.
ii. Voormalige personeelsleden van Defensie.
iii.Reservisten van Defensie.
iv.Actieve personeelsleden van de lokale of federale politie.
v.Voormalige personeelsleden van de lokale of federale politie.
vi.Voormalige Rijkswachters.
b.Algemene voorwaarden:
i.Jaarlijks lidgeld betalen.
il.Voor de rijdende leden een verzekering persoonlijk letsel afsluiten.
iii.Instemmen met de statuten.
Een kandidaat- toegetreden lid dient zijn verzoek schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Het
kandidaat- toegetreden lid vult hiervoor een inschrijvingsdocument in en overhandigt dit persoonlijk, per brief
of per elektronische correspondentie aan het bestuursorgaan. Een toegetreden lid kan aan het
bestuursorgaan vragen om lid te worden. Het toegetreden lid stuurt hiervoor een motivatiebrief of per
elektronische correspondentie naar het bestuursorgaan.Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot
toetreding. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Na aanvaarding is het lidmaatschap pas definitief na het ontvangen van de lidmaatschapsbijdrage.
Een kandidaat-toegetreden lid kan op eigen verantwoordelijkheid deelnemen aan één paardrijles alvorens
aanvaard te worden door het bestuursorgaan en de betaling van de lidmaatschapsbijdrage.
Art.9. Lidmaatschapsbijdrage
De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 100 euro. Het betreft een vaste
eenmalige bijdrage. Deze lidmaatschapsbijdrage is enkel geldig voor de periode tussen 01 januari en 31
december van het desbetreffende kalenderjaar.De lidmaatschapsbijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door
het bestuursorgaan. De lidmaatschapsbijdrage moet betaald worden binnen de vijf dagen na aanvaarding
door het bestuursorgaan. Voor de jaarlijkse hernieuwing van de lidmaatschapsbijdrages zal het
bestuursorgaan twee maanden voor het einde van het kalenderjaar een betalingsuitnodiging overmaken
aan alle leden en toegetreden leden. Leden en toegetreden leden dienen voor het einde van het jaar hun
lidmaatschap te hernieuwen door de lidmaatschapsbijdrage te betalen. Leden en toegetreden leden die niet
tijdig de lidmaatschapsbijdrage hernieuwen worden nog toegelaten tot de vereniging maar kunnen, totdat
de betaling in orde is gebracht, niet deelnemen aan de activiteiten.
Art. 10. Rechten en plichten van leden
Alle leden en toegetreden leden kunnen zonder beperking op de zetel van de vereniging de statuten inkijken.
Alle leden en toegetreden leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij mondeling, schriftelijk of per elektronische correspondentie een verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV) vastgelegd zijn.
De leden en toegetreden leden hebben daarnaast volgende plichten:
a.Verplicht zich te gedragen zoals de cavalerietradities voorschrijven.
b.Geen ongewenst gedrag zoals discriminatie, (seksuele) intimidatie en pesten vertonen.
c.Alcoholmisbruik voorkomen.
d.Zich houden aan de geldende wetten en regels.
e.Geen misbruik van macht, graad of functie.
Art. 11. Ontslagneming van de leden
Elk lid of toegetreden lid kan te allen tijde uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk of per
elektronische correspondentie bekend te maken aan het bestuursorgaan. Leden en toegetreden leden
hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen
van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Art. 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid of toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder
besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens
1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheids-vereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging. Het lid of toegetreden lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan geïnformeerd
over de motieven voor de uitsluiting. Het lid kan worden gehoord op de algemene vergadering.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid of toegetreden lid is niet geheim.
Art. 13. Vermogen in de vereniging
Leden en toegetreden leden hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit
teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
III.ALGEMENE VERGADERING
Art. 14. Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden. Toegetreden leden hebben geen recht om de
algemene vergadering te volgen en zij hebben evenmin stemrecht op deze vergadering. De algemene
vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij zijn of haar afwezigheid
door de ondervoorzitter van het bestuursorgaan.
Art. 15. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen
en alle bijkomende bevoegdheden hieronder opgenomen:
a.Het wijzigen van de statuten.
b.Het benoemen en afzetten van de bestuurders.
c.Het benoemen en afzetten van de commissarissen.
d.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen.
e.Het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening.
f.Het ontbinden van de vereniging.
g.Het uitsluiten van leden en toegetreden leden.
h.Het omzetten van de vereniging in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkennen als sociale
onderneming of een erkende coöperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk.
i.De vzw vlot te reorganiseren door de procedure "inbreng om niet" toe te laten.
j.Alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
k.Goedkeuren van de aankoop en verkoop van paarden.
I.Het benoemen en afzetten van de hoofdlesgever.
m.Bestemming van het patrimonium bij ontbinding.
n.Aankopen hoger dan 2500 euro Incl. BTW goedkeuren.
Art. 16. Vergaderingen van de algemene vergadering
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar. Algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op
initiatief van het bestuursorgaan, wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of op verzoek
van tenminste 1/5e van de leden van de vereniging.
Art. 17. Uitnodiging en agenda van de algemene vergadering
Alle leden worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. De schriftelijke oproeping
gebeurt per brief of per elektronische correspondentie, met vermelding van de agenda, plaats, datum en uur
van de vergadering. De finale agenda wordt 48 uren voor de aanvang van de vergadering overgemaakt.
Elk lid kan een onderwerp op de agenda van de algemene vergadering laten plaatsen.
Art. 18. Deelname aan de algemene vergadering
De leden kunnen fysiek aanwezig zijn of deelnemen via video- of teleconferentie of ander
communicatiemiddel.
Art. 19. Aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de algemene vergadering. Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging
moet minstens 4/5 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.Ingeval op de eerste vergadering minder
dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art. 20. Stemming op de algemene vergadering
Op de algemene vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen
zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van
meer dan één volmacht. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen. Bij
staking van stemmen beslist de voorzitter van de vergadering dat het voorstel wordt verworpen. Volgende
beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend: Statutenwijziging. Indien de
statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij
alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Art. 21. Verslag van de algemene vergadering
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend. De besluiten van de algemene vergadering worden de
leden, toegetreden leden en belanghebbende derden ter kennis gebracht.
IV.BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 22. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van drie bestuurders. Indien en zolang de vereniging
minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan
een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. De bestuurders worden benoemd door
de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van drie jaar. Het mandaat van de bestuurders is
onbeperkt hernieuwbaar. Bij het aflopen van het mandaat van een bestuurder kan elk lid zich kandidaat
stellen voor die bepaalde bestuursfunctie.Bij de aanstelling van een nieuwe bestuurder zal de directieraad
het Centraal Register voor Bestuursverboden controleren en nagaan of er voor deze persoon een
bestuursverbod bestaat of niet. De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester, een hoofdlesgever en bestuurders. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn
desgevallend automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergadering(en).
Art. 23. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en activiteiten van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd
is. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
gedelegeerd worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Art. 24. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.Het bestuursorgaan of de bestuurders die de
vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk
zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Art.25. Directieraad
In het bestuursorgaan wordt een directieraad opgericht bestaande uit de voorzitter, de ondervoorzitter, de
secretaris en de penningmeester. De mandaten van deze directieraad zijn het behandelen van de
administratieve verplichtingen van de vereniging:
a.Statuten.
b.Verslagen van bestuurs- en algemene vergaderingen.
c.Ledenregister.
d.Financiële boekhouding en Jaarrekening.
e.Belastingaangifte, registers en taksen.
f.UBO - register (register uiteindelijke begunstigden)
g.Correspondentie.
h.Organisatie van de algemene vergadering(en)
i.Voorbereiden van documenten ter handtekening door de voorzitter van het bestuursorgaan.
j.Contacten met de Koninklijke Rijvereniging Dagen van het Paard VZW
k.Contacten met Defensie.
I.Contacten met de gemeente Leopoldsburg.
Art. 26. Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de directieraad, zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter. Het bestuursorgaan zal minstens driemaal
per kalenderjaar vergaderen. De oproeping gebeurt mondeling of via elektronische correspondentie en bevat
de datum, plaats en uur van de vergadering, evenals de agenda. De vergaderingen worden voorgezeten
door de voorzitter en, bij zijn of haar ontstentenis, belet of afwezigheid, door de ondervoorzitter, en bij zijn
of haar ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris.
Art. 27. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van
de bestuurders moet aanwezig zijn. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem
van diegene die hem vervangt. Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk of
mondeling akkoord van de bestuurders worden genomen. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging
plaatsvond per elektronische correspondentie, video- of teleconferentie of ander communicatiemiddel.
Art. 28. Verslag van het bestuursorgaan
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register
worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan. De notulen worden
overgemaakt aan de leden maar niet aan de toegetreden leden.
Art. 29. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet
toegelaten deze beslissing te delegeren.De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan
de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming
in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd;
ingeval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze
uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 30. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende algemene vergadering. ledere bestuurder kan ontslag nemen door kennisgeving aan het
bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt roept de directieraad de algemene vergadering
samen. De algemene vergadering kan beslissen een nieuwe bestuurder aan te stellen of het mandaat van
de ontslagnemende bestuurder tijdelijk of definitief over te laten nemen door een andere bestuurder.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het
overlijden van deze bestuurder.
Art. 31. Ontslag van een bestuurder
ledere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden en dit bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. De stemming over het beëindigen van een bestuursmandaat is
geheim. De beslissing tot afzetting moet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk. Op zijn of haar vraag kan de betrokken bestuurder wel gehoord worden op de algemene
vergadering.
Art.32. Samenstelling van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestaat uit volgende bestuursfuncties:
a.Directieraad
a.Voorzitter
b.Ondervoorzitter
c.Secretaris
d.Penningmeester
b.Hoofdlesgever
c.Bestuurders
De verkiezing en aanduiding van de bestuursfuncties is een verantwoordelijkheid van de algemene
vergadering.
Alle bestuursleden kunnen belast worden met een welbepaald mandaat. Deze welbepaalde opdrachten zijn:
a.Afgevaardigde bij de Koninklijke Rijvereniging Dagen van het Paard VZW
b. Verantwoordelijke uitbating cafetaria.
c.Verantwoordelijke aankoop dranken en voedsel.
d.Beheerder van het patrimonium.
e. Verantwoordelijke voor het onderhoud infrastructuur en omgeving.
De verdeling van de welbepaalde mandaten is een verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan.
V.AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Art. 33. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid
hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun functie en
mandaat. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan
een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
VI.BOEKHOUDING
Art. 34. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 01 januari tot 31 december.
Art. 35. Boekhouding
Boekhoudkundige verplichting: de vereniging is een zeer kleine vzw met vereenvoudigd model en een
gewone kasboekhouding. Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het
afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan
de algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd. Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde
voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. De jaarrekening (en het volledige verenigingsdossier)
wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd op de Griffie van
de ondernemingsrechtbank Antwerpen - afdeling
Hasselt en aangehecht aan de "Aangifte in de rechtspersonenbelasting" (zie diverse bescheiden en
opgaven).
Art. 36. Financiële uitgaven
Voor de goede dagelijkse werking van de vereniging te garanderen mogen bestuurders onafhankelijk kleine
aankopen doen tot en met 1000 euro Incl. BTW
Aankopen tot en met 2500 euro Incl. BTW zijn een bevoegdheid van het bestuursorgaan.
Aankopen boven 2500 euro incl. BTW zijn een bevoegdheid van de algemene vergadering.
De aankoop of verkoop van een paard wordt praktisch geregeld door de directieraad en de hoofdlesgever.
De definitieve aankoop of verkoop wordt goedgekeurd door de algemene vergadering.
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 37. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden. De algemene vergadering
wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door
het bestuursorgaan of door minstens 1/5e van de leden. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de
algemene vergadering één of meer vereffenaars, waarvan zij de opdracht omschrijft.Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "in vereffening" is overeenkomstig het WVV.
Art. 38. Bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen
aan de vereniging, stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er
verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de
activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting
of inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
VIII. PAARDEN EN DE ORGANISATIE VAN ACTIVITEITEN MET PAARDEN
Art. 39. Aankoop en bezit van paarden door de vereniging
De vereniging streeft ernaar minimaal drie en maximaal vijf paarden te financieren.
Art. 40. Lesgevers ruitersport van de vereniging
Een bestuurder zal door de algemene vergadering verkozen en aangeduid worden als hoofdlesgever. Deze
hoofdlesgever is verantwoordelijk voor de organisatie van alle activiteiten van de vereniging met paarden.
Deze hoofdlesgever bepaalt het programma, geeft in eerste instantie de rijlessen, bepaalt het rijniveau van
nieuwe leden en nieuwe toegetreden leden en wijst de paarden toe aan de ruiters en amazones in functie
van hun ervaring. De hoofdlesgever bepaalt of een ruiter of amazone beschikt over voldoende competenties
om deel te nemen aan de verschillende activiteiten met paarden. De hoofdlesgever wordt bijgestaan door
andere leden die hem helpen in het organiseren van de lessen en activiteiten met paarden. Bij afwezigheid
van de hoofdlesgever kunnen deze adjunct-lesgevers taken overnemen. De adjunct-lesgevers worden
aangeduid door het bestuursorgaan.
Art. 41. Organisatie van activiteiten met paarden door de vereniging
De vereniging sluit voor de hoofdlesgever en de adjunct-lesgevers een bijkomende verzekering af
(sportcoach- of lesgevertaken verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en sportongevallen)
In geen enkel geval zullen bestuurders, leden of toegetreden leden die niet beschikken over deze
bijkomende verzekering zonder de hoofdlesgever of een adjunct-lesgever alleen of in groep activiteiten met
paarden uitvoeren. De rijdende leden en rijdende toegetreden leden betalen eveneens jaarlijks lidgeld aan
de Koninklijke Rijvereniging Dagen van het Paard VZW. In dit lidgeld is eveneens een verzekering
persoonlijke letsel voor de ruiter of amazone voorzien.
BESTUURSORGAAN
Ontslagnemende bestuursleden:
1. Baptist Felicien 64.02.07-153.25 Penningmeester
2. Vercammen Robert 49.06.30-065.09 Bestuurder
Herbenoemde bestuursleden:
1. Sijsmans Marc 65.12.09-089.23 Voorzitter
2. Pierre Marc 52.12.24-293.66 Ondervoorzitter
3. Alen Noël 58.12.25-237.24 Secretaris
4. Vlaminck Remy 42.04.25-185.72 Bestuurder
5. Van Gool Gustaaf 50.07.23-201.14 Bestuurder
6. Boets Juliaan 51.01.05-277.69 Bestuurder
7. Steenssens René 51.05.28-163.06 Bestuurder
8. Hubrecht Robert 58.09.12-325.14 Bestuurder
9. Gielen Ronan 59.06.30-243.41 Bestuurder
10.Cornelissen Serge 65.07.08-197.07 Bestuurder
11. Avonds Mark 74.10.05-357.50 Penningmeester
Nieuwe samenstelling van het bestuursorgaan verkozen door de algemene vergadering van 21/02/2025
Directieraad:
1. Sijsmans Marc, 65.12.09-089.23, voorzitter, woonachtig te Leopoldsburg, geboren op 09/12/1965 te
Turnhout.
2. Pierre Marc, 52.12.24-293.66, ondervoorzitter, woonachtig te Ham, geboren op 24/12/1952 te Leuven.
3. Alen Noël, 58.12.25-237.24, secretaris, woonachtig te Hechtel, geboren op 25/12/1958 te Pelt.
4. Avonds Mark, 74.10.05-357.50, penningmeester, woonachtig te Lier, geboren op 05/10/1974 te Lier.
Bestuurders:
5. Gielen Ronan, 59.06.30-243.41, bestuurder en hoofdlesgever, woonachtig te Leopoldsburg, geboren op
30/06/1959 te Lommel.
6.Vlaminck Remy, 42.04.25-185.72, bestuurder, woonachtig te Leopoldsburg, geboren op 25/04/1942 te
Zonnebeke.
7. Van Gool Gustaaf, 50.07.23-201.14, bestuurder, woonachtig te Leopoldsburg, geboren op 23/07/1950 te
Mol.
8. Boets Juliaan, 51.01.05-277.69, bestuurder, woonachtig te Leopoldsburg, geboren op 05/01/1951 te Mol.
9. Steenssens René, 51.05.28-163.06, bestuurder, woonachtig te Koersel, geboren op 28/05/1951 te
Beveren Waas.
10. Cornelissen Serge, 65.07.08-197.07, bestuurder, woonachtig te Leopoldsburg, geboren op 08/07/1965
te Mol.
11. Hubrecht Robert, 58.09.12-325.14, bestuurder, woonachtig te Leopoldsburg, geboren op 12/09/1958 te
Wevelgem.
Opgemaakt te Leopoldsburg op 19 mei 2025
Pierre Marc
Directieraad Ondervoorzitter
Avonds Mark
Directieraad Penningmeester
Gielen Ronan
Bestuurder
Hubrecht Robert
Bestuurder
Van Gool Gustaaf
Bestuurder
Steenssens René
Bestuurder
Cornelissen Serge
Bestuurder
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen