Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Biljartclub Kruisstraat vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Weststraat 17 B
9180
België
Onderwerp akte : Oprichting
Moerbeke (Moerbeke-Waas)
I. VOORAF
 
 
 
 
 
 
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
Decraecker Maurice, wonende te, 9180 Moerbeke – Waas, Weststraat 17B, geboren op 08/05/1959 te Moerbeke
- Waas
 
Dewilde Luc, wonende te, 9180 Moerbeke – Waas, Kruisstraat 68, geboren op 12/09/1963 te Tongeren
 
Fruytier Paul, wonende te, 9180 Moerbeke – Waas, Terwestvaart 56, geboren op 26/06/1965 te Sint-Niklaas
 
Van de Voorde Marnix, wonende te, 9180 Moerbeke – Waas, Terwestvaart 12, geboren op 07/01/1965 te Zelzate
 
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig
de Wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de
statuten als volgt luiden:
 
 
II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
 
Art. 1 de naam
De vereniging wordt: “Biljartclub Kruisstraat V.Z.W.” genoemd.
 
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9180Moerbeke – Waas, Weststraat 17b,
gerechtelijk arrondissement waaronder de VZW ressorteert is Gent.
 
Art. 3 doel
De vereniging stelt zich tot doel:
0550767483
Ontmoetingen buurtbewoners, Buurtwerking.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
Biljartwedstrijden, Jaarlijkse Kermis, Dropping, Fietstochten De vereniging kan alle handelingen stellen die
rechtsreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig
zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden
worden.
 
 
 
 
III. DE LEDEN
 
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden.
 
Art. 6 werkende leden: aantal
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
Het dagelijks bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende
leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement.
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een
aanvraag in bij het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke
voorwaarden voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
Het dagelijks bestuur dient deze beslissing wel te motiveren.
Tegen deze beslissing is wel beroep mogelijk.
Indien het dagelijks bestuur de toelating van een kandidaat – werkend lid weigert, kan dit kandidaat
– werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 1 maand na de eerste aanvraag.
 
Art. 8 werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden hebben de plicht om het doel van de vzw na te streven.
De werkende leden hebben het recht om het doel van de vzw te verbeteren door voorstellen in algemene
vergaderingen.
 
Art. 9 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt het dagelijks bestuur. Het werkend lid dat ontslag neemt
moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum
daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een
vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
_ Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
werkend lid te worden in de V.Z.W.
_ Wanneer een werkend lid 2 maal niet aanwezig is geweest op de algemene
vergadering.
_ Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand
na aanmaning per aangetekend schrijven.
_ Wanneer een werkend in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene
vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene
vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk
fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave,
verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
 
Art. 10 werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum � 0,00 per jaar. Het dagelijks bestuur bepaalt
jaarlijks de juiste hoogte van
dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden
 
Art. 11 werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de
V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad
van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad
van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er
geen commissaris werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag
aan de raad van bestuur.
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en
de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de
rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren,
onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de
afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten
 
Art. 12 toegetreden leden
De toegetreden leden worden onderverdeeld in volgende:
A ploeg en B ploeg
 
Art. 13 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden
leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement.
Een kandidaat - toegetreden lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een
aanvraag in bij het dagelijks bestuur.
De algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat - toegetreden lid dat aan de
inhoudelijke voorwaarden voldoet als toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
De algemene vergadering dient deze beslissing wel te motiveren.
Tegen deze beslissing is wel beroep mogelijk.
Indien de algemene vergadering de toelating van een kandidaat – toegetreden lid weigert, kan dit
kandidaat – toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 1 maand na de eerste
aanvraag.
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de V.Z.W. De andere voorwaarden om tot de
V.Z.W. als toegetreden lid toe te treden zijn de volgende: Voorgedragen door huidig lid
 
Art. 14 toegetreden leden: rechten en plichten
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten: zekerheid van deelname activiteiten.
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder
instemming van de toegetreden leden.
 
Art. 15 toegetreden leden: einde
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt mondeling en wordt overgemaakt
aan de raad van bestuur.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
_ Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
toegetreden lid te worden in de V.Z.W.
_ Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand
na aanmaning per aangetekend schrijven.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene
vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
toegetreden lid.
 
 
Art. 16 toegetreden leden: bijdrage
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum � 40,00 per jaar. De algemene
vergadering bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden. De
werkende leden kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder
instemming van de toegetreden leden.
 
TITEL IV DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 17 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten
door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij
diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders [men is vrij om het
voorzitterschap aan andere personen over te laten, maar men moet dat opnemen in de
statuten].
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
 
Art. 18 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
_ De goedkeuring van de statuten;
_ De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
_ De benoeming en afzetting van bestuurders;
_ De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele
bezoldiging;
_ Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
_ Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
_ De ontbinding van de V.Z.W.;
_ De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
_ De uitsluiting van een (werkend) lid;
_ De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
_ Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement.
 
Art. 19 samenkomst
De algemene vergadering moet één maal per jaar worden samengeroepen door de raad van
bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden op 1° zaterdag van de maand november. Ze wordt
bijeengeroepen door de raad van bestuur.
De algemene vergadering moet 5 keren per jaar worden samengeroepen door de raad van
bestuur.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de
gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht.
Wanneer 1/5 van het aantal werkende of effectieve leden het vraagt.
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer
minimum 1/5 van de werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit
per email vragen aan de raad van bestuur.
Het dagelijks bestuur roept alle werkende Leden (indien zij dat recht volgens de statuten bezitten) op voor de
algemene vergadering.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering.
De oproeping wordt ondertekend door de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door dagelijks bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de
werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip
van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen
Wel punten aan de agenda worden toegevoegd.
Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten werkende leden zich 10
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering schriftelijk aanmelden.
Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de werkende leden zich
legitimeren door vertoon van hun identiteitskaart.
 
Art. 20 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen Bij een
wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de
ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de
wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende
leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast,
voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002
Elk werkend lid heeft één stem.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de
stemming onbeslist eindigt.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van
werkende leden of de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden
toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld,
worden de onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 
Art. 21 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De
werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een
kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen..
 
 
TITEL V DE RAAD VAN BESTUUR
 
 
Art. 22 voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
Benoemd worden door algemene vergadering.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder. Een bestuurder kan slechts één vertegenwoordigen.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris-
Penningmeester en financieel volmacht houder onder de bestuurders.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
 
 
 
Art. 23 aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum vier bestuurders.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
Er is wel maximum bestuurders bepaald. Dit maximum bedraagt 4 bestuurders.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat
regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of
afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 24 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
 
Art. 25 bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte
en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering
behoren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
 
Art. 26 samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit
vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe
een verzoek aan de secretaris.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 5dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda.
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter en secretaris.
 
Art. 27 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Elke bestuurder heeft één stem.
 
Art. 28 notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De
Bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele
verslagen van de algemene vergaderingen.
Art. 29 einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur
De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn 2 maanden in acht nemen
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het
ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
_ Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
bestuurder te worden in de V.Z.W.
_ Wanneer een bestuurder vier maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst
van de raad van bestuur.
_ Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van
bestuur en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de
bestuurder.
 
TITEL VII VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 30 meerhandtekeningclausule
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurder(s).
 
 
TITEL VIII BEGROTING & REKENINGEN
 
Art. 31
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/10 tot 30/09 en uitzonderlijk begint het eerste
boekjaar op de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 30/09.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur
verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming.
 
TITEL IXI VEREFFENING
 
Art. 32 bestemming netto – actief
De bestemming die aan het netto – actief moet worden gegeven is ter beslissing van vereffenaar maar dient een
ngo zijn met een maatschappelijk doel.
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de
vereffenaar.
De vereffening moet gebeuren door één vereffenaar.
Om als vereffenaar te kunnen worden aangesteld moet men aan volgende voorwaarden
voldoen: Aangesteld door de algemene vergadering en kan door bekrachtiging van de rechtbank van eerste
aanleg die een andere vereffenaar kan aanstellen.
De vereffenaar oefenen hun opdracht alleen uit.
 
TITEL X SLOT
 
Art. 33 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de
V.Z.W. – wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002 toepasselijk.
 
Bestuur en vertegenwoordiging
 
Nummer (*)
Naam en voornaam
Hoedanigheid
 
 
 
59050821543
Decraecker Maurice
Bestuurder
63091223119
Dewilde Luc
Bestuurder
Dagelijks bestuur
Nummer (*)
Naam en voornaam
Hoedanigheid
 
 
 
69070916791
Goossens Johan
Dagelijks bestuur
65010718507
Van De Voorde Marnix
Dagelijks bestuur
65062618554
Fruytier Paul
Dagelijks bestuur