Ondernemingsnr : 0431 496 580
Naam
(voluit) : TRICKCIA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Provinciebaan 30 - 8880 LEDEGEM
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VAN DE VEREFFENING IN ÉÉN AKTE
Uit een akte verleden voor notaris Josephine DENOLF, notaris met standplaats te Moorslede, die haar ambt
uitoefent in de besloten vennootschap "NOTARIAAT STOCKMAN & DENOLF", met zetel te Moorslede,
Stationstraat 91, op 16 april 2025, om tien uur, 'Blad(en): 8 Verzending(en): 0; Geregistreerd op het
registratiekantoor KANTOOR RECHTSZEKERHEID IEPER op zeventien april tweeduizend vijfentwintig (17-04-
2025); Register OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 4697; Ontvangen registratierechten: vijftig euro nul eurocent
(€ 50,00)', blijkt dat de buitengewone algemene vergadering met éénparigheid van stemmen besloten heeft
hetgeen volgt:
1 .- De vergadering beslist niet over te gaan tot de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap inclusief een voorstel van
verdelingsplan, en van het verslag opgemaakt door een bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71, §2 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 28 februari
2025.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en passiva.
Verslag bedrijfsrevisor
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap "VRC
BEDRIJFSREVISOREN", vertegenwoordigd door de heer Steven T'JOLLYN, bedrijfsrevisor, kantoorhoudende
te 8800 Roeselare, Kwadestraat 151A bus 42, luiden als volgt:	-
"Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering van de BV "TRICKCIA" verslag uit in het kader van
onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn zoals bepaald in onze opdrachtbrief van 13
februari 2025. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap, afgesloten per 28 februari 2025 en opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van de bestuurder
De bestuurder is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 28
februari 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van de bestuurder om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is de bestuurder verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van de bestuurder om de nodige
toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van
activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk be-sluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te le-ven.
De bestuurder is verantwoordelijk voor de terugbetaling van de schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede
lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De bestuurder is ook verantwoordelijk voor het
verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering
is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch de bestuurder, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden ten aanzien van vennoten,
aandeelhouders of derden werden betaald of de nodige gelden werden geconsigneerd en/ of dat er een
schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap "TRICKCIA" BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 28 februari 2025 met
een balanstotaal van € 2.110,62 en een netto-passief van (-) € 69.242,08 een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap "TRICKCIA" BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van
de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel zonder voorbehoud.
Wij kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van de informatie verkregen van de bestuurder bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle
schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald. Verder bevestigen wij het bestaan van een schriftelijk
akkoord tot instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van ons controleverslag konden niet gerespecteerd worden.
Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van
orderrekeningen in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van de bestuurder
en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80 eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 5 april 2025
(volgt de handtekening)
"VRC Bedrijfsrevisoren" BV
Vertegenwoordigd door Steven T'JOLLYN
Bedrijfsrevisor
Bijlagen bij het verslag
-Staat van activa en passiva per 28 februari 2025
-Verslag van de bestuurder.".
2 .- De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte toe als aan volgende
voorwaarden is voldaan:
1/ Er wordt geen vereffenaar benoemd;
2/ Alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71 §2 tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zijn terugbetaald
of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; de commissaris, bedrijfsrevisor of externe
accountant die overeenkomstig artikel 2:71 §2 derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling
of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in voormelde staat van activa en passiva, en die schriftelijk hebben bevestigd in
te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen; de
commissaris, bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71 §2 derde lid van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies
van zijn verslag;
3/ De algemene vergadering beslist tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte met
eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover zij ten minste
de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen;
4/ De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouder(s) zelf.
Verslag bestuursorgaan en verklaringen
Uit het voormelde verslag van het bestuursorgaan blijkt dat de vennootschap op datum van de staat van
actief en passief per 28 februari 2025 geen schulden aan derden meer zijn en de aanwezige bestuurder
bevestigt dat deze situatie tot op heden onveranderd is gebleven.
De hier aanwezige bestuurder bevestigt tevens dat de kosten verbonden aan de liquidatie (de erelonen van
de accountant, de revisor en de notaris, alsmede de aktekosten van de notaris) reeds werden. De aanwezige
bestuurder verklaart verder dat de vennootschap geen andere schulden heeft.
Ontbinding
Na kennisname van voormelde vaststellingen en verklaringen, beslist de vergadering tot de ontbinding van
de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De bestuurder verklaart op de hoogte te zijn dat hij in toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen ten aanzien van derden beschouwd wordt als vereffenaar van rechtswege,
evenwel zonder de bevoegdheden die de wet en de statuten met betrekking tot de verrichtingen van de
vereffening toekennen aan de vereffenaar benoemd in de statuten, door de algemene vergadering of door de
rechtbank.
3 .- De vergadering sluit zich aan bij het voorstel van verdelingsplan zoals opgenomen in het
bestuurdersverslag en beslist dat het resterende netto-actief van de vennootschap zoals bepaald in het
bestuurdersverslag door de aandeelhouder wordt teruggenomen.
De aandeelhouder verklaart de hem toegekende activa te aanvaarden en verklaart dat hij in voorkomend
geval alle toekomstige activa en alle rechten van de vennootschap zal overnemen.
4 .- De vergadering stelt ingevolge de beslissing tot ontbinding van de vennootschap, de afsluiting van het
boekjaar vast, in toepassing van artikel 2:70 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
5 .- De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennoot-schap zullen worden neergelegd
en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgende adres: 8880 Ledegem, Provinciebaan
30.
6 .- De vergadering beslist - gezien het voorgaande - de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan en dat het
mandaat van de bestuurder, te weten, Mevrouw PARET Lucia, op 16 april 2025 beëindigd is.
De vergadering verleent kwijting aan de bestuurder voor de uitoefening van haar mandaat tijdens het
lopende boekjaar tot op 16 april 2025.
7 .- Met het oog op de publicatie van deze beslissingen, beslist deze vergadering met eenparigheid van
stemmen om volmacht te geven aan Delta Accountants NV evenals aan haar bestuurders, medewerkers,
aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling: om alle nuttige en noodzakelijke
formaliteiten te vervullen aangaande stopzetting bij het ondernemingsloket, de kruispuntbank van
ondernemingen, vergunningen, de administratie voor de belasting over de toegevoegde waarde en andere
openbare diensten, alsook bij sociale verzekeringsfondsen en secretariaten, en te dien einde ook alle stukken
en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Josephine DENOLF
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de akte,
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan,
- verslag van de bedrijfsrevisor,
- staat van activa en passiva