Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
MICHAËL MERTENS - ASTRID DEDEURWAERDERE,
GEASSOCIEERDE NOTARISSEN
(verkort) :
Burgerlijke vennootschap onder vorm van besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor notaris Mieke Breyne te Ieper – 1° kanton op 27 februari 2018, eerstdaags
ter registratie neer te leggen, blijkt dat er een vennootschap werd opgericht als volgt :
1 – rechtsvorm – naam
De vennootschap is een burgerlijke vennootschap onder de rechtsvorm van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met de benaming “Michaël Mertens-Astrid
Dedeurwaerdere, geassocieerde notarissen”.
2 – zetel
De zetel bevindt zich te Ieper.
De zaakvoerders kunnen de zetel verplaatsen, mits naleving van de wettelijke en deontologische
regels inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
3 – doel
De vennootschap heeft uitsluitend een burgerlijk karakter en heeft tot doel :
Het uitoefenen van de beroepsactiviteit van notaris door de vennoten in naam en voor rekening van
de burgerlijke vennootschap, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en deontologische
voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten die verband
houden met haar professionele activiteit, alsook een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt
aangewend voor het notariskantoor of zakelijke rechten op dit onroerend goed.
4 – duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Zij verkrijgt rechtspersoonlijkheidvanaf de neerlegging ter griffie van het uittreksel van de
oprichtingsakte.
    1.   
a-De heer MERTENS Michaël Maria Frans Jozef, notaris, geboren te Kortrijk op 15 februari 1962,
wonende te 8900 Ieper, Ambachtenstraat 10.
b-Mevrouw DEDEURWAERDERE Astrid Marleen Beatrijs, kandidaat-notaris, geboren te Kortrijk op
22 maart 1977, wonende te 8540 Deerlijk, Evangelieboomstraat 47.
6 – kapitaal
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt vijftigduizend euro (€ 50.000,00).
Het is verdeeld in 100 aandelen zonder nominale waarde.
7- samenstelling van het kapitaal
Op het kapitaal wordt volledig in geld ingeschreven door:
    •  de heer Michaël Mertens, een bedrag van vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00).
    •  mevrouw Astrid Dedeurwaerdere, een bedrag van vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00).
0691608614
Luik B
De comparanten verklaren dat de aandelen volledig volstort zijn; in vergoeding voor hun inbreng
worden aan de comparanten honderd (100) aandelen, zonder nominale waarde, en op naam,
toegekend.
Dit bedrag werd gedeponeerd op een bijzondere bankrekening.
Het bewijs van deponering werd afgeleverd door voornoemde bank.
    1.   
De zaakvoerders van de notarisvennootschap mogen enkel één of meer notarissen zijn, die hun
ambt uitoefenen in die notarisvennootschap en/of een of meer vennootschappen waarvan de enige
aandeelhouder een notaris is die zijn beroep uitoefent in de notarisvennootschap en die aangeduid
wordt als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van dit mandaat.
De vennootschap wordt bestuurd doorde zaakvoerders,  die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het vennootschapsdoel onder voorbehoud der
bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
zaakvoerder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken zaakvoerder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
De aansprakelijkheid van de vennoten is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van 5.000.000 €. De notaris blijft hoofdelijk
aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met bedrieglijk
oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het verhaalrecht
van de vennootschap ten aanzien van de notaris. De notarisvennootschap is gehouden een
verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via een door de Nationale Kamer van
Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die 5.000.000 € moet waarborgen.
9- vertegenwoordiging.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
    1.  Door haar beide zaakvoerder(s), die gezamenlijk bevoegd zijn de vennootschap te verbinden;
    2.  Door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Een zaakvoerder-vennootschap is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als
zaakvoerder zodra diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet
alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire
schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
10 – Controle
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen
heeft elke vennoot de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris toekent.
11 – gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de derde woensdag van de maand juni om 20uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een vennoot erom
verzoekt. Deze vennoot zorgt voor de bijeenroeping der andere vennoten en deelt de agenda mee.
12 – plaats van de vergadering.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap of in een andere plaats, aangewezen in de bijeenroeping.
Elke vennoot heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen.
13 – boekjaar
Het boekjaar valt samen met een kalenderjaar.
14 – Bestemming van het resultaat
Elk jaar maakt de zaakvoerder de inventaris en de jaarrekening op.
Jaarlijks wordt van de nettowinst een bedrag van ten minste 1/20ste afgenomen voor het oprichten
van een reservefonds; deze voorafneming houdt op verplicht te zijn wanneer het reservefonds
1/10de van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt.
De aanwending van het saldo wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de algemene
vergadering.
15 – Ontbinding - vereffening
Luik B
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zijn de zaakvoerder(s) van rechtswege vereffenaars,
tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit, dit alles onder voorbehoud
van goedkeuring van de bevoegde rechtbank van koophandel.
De professionele notarisvennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de
notaris verderzetten.
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan één vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
In geen geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris verder
zetten.
Het aandeel van de vennoten in het vereffeningssaldo wordt bepaald naarverhouding van hun
aandelenbezit.
         OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
    1.  Het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december 2018. De vennootschap begint te werken op
datum van de eedaflegging van voornoemde mevrouw Astrid Dedeurwaerdere, met dien verstande
dat de inkomsten en uitgaven verbonden aan het kantoor voor rekening van de nieuwe
vennootschap zijn vanaf 1 maart 2018, met uitzondering van de nog verschuldigde erelonen en
kosten voor de op die dag reeds afgehandelde dossiers, die verworven blijven aan de burgerlijke
vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
“Notaris Michaël Mertens”.
De comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan sedert 1 januari 2018.
    1.  Volgende personen worden benoemd tot niet-statutair zaakvoerder voor onbepaalde duur:
    •  de heer Michaël MERTENS, voornoemd
    •  mevrouw Astrid DEDEUWAERDERE, voornoemd
Deze personen verklaren hun mandaat te aanvaarden. Overeenkomstig artikel 8 van de statuten
zullen zij gezamenlijk de vennootschap tegenover derden en in rechte verbinden.
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermede neergelegd :
-een afschrift van de akte oprichting
notaris Mieke BREYNE