Ondernemingsnr :
1015.949.492
Naam
(voluit) : Future Blooming Florist
(verkort) : FBF
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Plaats 4, 1570 Tollembeek
Onderwerp akte : Oprichting
Uit de onderhandse oprichtingsakte, opgemaakt te Tollembeek op 21/10/2024, neergelegd
ter griffie, blijkt dat een VZW werd opgericht en in de oprichtingsakte ook statuten werden
vastgesteld.
A. UITTREKSEL
Het uittreksel van deze oprichtingsakte, bedoeld in artikel 2:9, §1, 3° Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, conform artikel 2:9, §2, 1°-12° Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, luidt als volgt.
1º de naam, voornaam en woonplaats van iedere oprichter of, ingeval het een
rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm, ondernemingsnummer en adres van de
zetel;
(1) FREDRIX Davy, met adres te 1570 Galmaarden, Plaats 4
(2) Van der Gugten Wouter, met adres te 2231 PG Rijnsburg, Lupine 16
2º de naam en de aanduiding van het gewest waarin de zetel van de VZW is gevestigd;
Benaming: Future Blooming Florist
Verkorte benaming: FBF
Gewest van de zetel: Vlaams Gewest
3º het minimumaantal leden;
De vereniging telt steeds minimum twee (2) leden.
4° de precieze omschrijving van het belangeloos doel dat zij nastreeft en van de
activiteiten die zij tot voorwerp heeft;
Het belangeloos doel van de vereniging is beginnende en reeds actieve floristen
ondersteunen in de verdere ontplooiing van hun vaardigheden als florist. De vereniging kan
alle handelingen in de ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit belangeloos doel na te
streven, zijn onder andere diverse ondersteunende en inspirerende workshops en
opleidingen zowel fysiek als online.
Het organiseren van florale evenementen.
De vereniging kan in dit verband ook dienstverlenende, educatieve en ondersteunende
activiteiten ontplooien ten behoeve van haar leden, van de diverse overheden en voor het
ruime publiek.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van
het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat
hierboven bepaald is, ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur
nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen
inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. in het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden
van koophandel stellen.
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar doel of die haar onwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van
de oprichting van, het beheer van of de deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks
of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft gesteld. .
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip
van commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk
toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor
de verwezenlijking van het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
5° de voorwaarden en de formaliteiten betreffende toetreding en uittreding van de
leden;
5°1. Toetreding
ledere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men stelt zich kandidaat door het
verzenden van een aangetekende brief met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de
vereniging, of door het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid van het
bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet
bevestigt.
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn
van drie (3) maanden na datum van verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de
kandidatuur wordt geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat
stellen vanaf het verstrijken van een (1) jaar sinds deze weigering, tenzij het
beslissingnemend orgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
5°2. Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid brengt van rechtswege
het einde van het lidmaatschap van dat lid met zich mee.
5°3. Uittreding
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het kenbaar maken van zijn wil tot
uittreding aan het bestuursorgaan.
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met mededeling van de
uittreding, gericht aan de zetel van de vereniging, of door het verzenden van de mededeling
van de uittreding aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de
ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen vanaf de verzending van
de aangetekende brief of vanaf de ontvangstmelding van de e-mail.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum
zou dalen, wordt de uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch
opgeschort totdat er, binnen een redelijke maar voldoende ruime termijn, een vervanger is
gevonden.
5°4. Uitsluiting
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de
algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens
1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet door het
bestuursorgaan worden geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet
worden gehoord op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat
en/of een extern accountant.
6° de bevoegdheden van de algemene vergadering en de wijze van bijeenroeping
ervan, alsook de wijze waarop haar besluiten aan de leden en aan derden ter kennis
worden gebracht;
6°1. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging
indien dit van toepassing is;
- het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
indien dit van toepassing is;
- het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in
voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders
en de commissarissen;
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
- het ontbinden van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming;
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de algemene vergadering
zouden zijn toegewezen.
6º2. Bijeenroeping
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene
vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de
algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en
het uur zoals vermeld in het bericht van bijeenroeping.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen op
voorhand voor de algemene vergadering opgeroepen via aangetekende brief of via
elektronische post. De oproeping vermeldt de datum, uur, plaats en agenda van de
vergadering. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt
op de agenda gebracht.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld
en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd.
6°3. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch
bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de
vereniging. Toegetreden leden en derden hebben enkel inzage in de notulen mits
uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuursorgaan.
7º a) de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de bestuurders en de duur van
hun mandaat;
7º a) 1. Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als bestuurder te
kunnen worden benoemd, anders dan eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden.
7º a) 2. Ambtsbeëindiging
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende algemene vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer voldoet
aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te zijn in de vereniging, zoals in de statuten
bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van
rechtswege het einde van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. De voorzitter van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de secretaris van het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten gevolge van dit
ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum zou dalen, moet de ontslagnemende
bestuurder in functie blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging
kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene
vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
7º a) 3. Duur van het mandaat
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene vergadering bij de
benoeming een andere, specifieke termijn bepaalt.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
7º b) in voorkomend geval, de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de
personen gemachtigd de VZW overeenkomstig artikel 9:7, § 2, te vertegenwoordigen,
de omvang van hun vertegenwoordigingsbevoegdheden en de wijze waarop zij hun
bevoegdheid uitoefenen, alleen dan wel gezamenlijk, of als college;
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders ieder afzonderlijk de
vereniging vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders hun
bevoegdheden ieder afzonderlijk uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vereniging
kunnen vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
7º c) in voorkomend geval, de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de
personen aan wie het dagelijks bestuur van de VZW is opgedragen overeenkomstig
artikel 9:10, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij hun
bevoegdheid uitoefenen, alleen dan wel gezamenlijk, of als college;
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer
personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat
het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het
bestuursorgaan beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden
met de vertegenwoordiging van de vereniging in het kader van het dagelijks bestuur bij
transacties die 20.000,00 euro (twintigduizend euro) te boven gaan. Deze kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
8° het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden;
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de leden kan worden
gevraagd is De leden zijn niet verplicht een toetredingsprijs of bijdrage te betalen. Zij
ondersteunen de vereniging actief met hun capaciteiten en toewijding ..
9° het belangeloos doel waaraan de VZW, bij haar ontbinding, het vermogen moet
bestemmen;
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald door de algemene
vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel
mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging is opgericht.
10° de duur van de VZW ingeval zij niet voor onbepaalde tijd is aangegaan;
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
11° de nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de VZW is
gevestigd en, in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de VZW;
Adres: Plaats 4, 1570 Tollembeek
E-mailadres: geen
Website: geen
12º de identiteit van de bestuurders en, in voorkomend geval, van de personen aan
wie het dagelijks bestuur van de VZW is opgedragen overeenkomstig artikel 9:10, van
de personen gemachtigd de VZW overeenkomstig artikel 9:7, § 2, te
vertegenwoordigen en van de commissaris.
De stichtende leden verkiezen en benoemen unaniem de volgende twee personen als
bestuursleden:
(1) Davy FREDRIX, met woonplaats te Plaats 4, 1570 Galmaarden en met
rijksregisternummer 81080109976.
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een
duurtijd conform artikel 8 van de statuten.
(2) Wouter Van der Gugten, met woonplaats te Lupine 16, 2231 PG Rijnsburg en met
rijksregisternummer 209291679.
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een
duurtijd conform artikel 8 van de statuten.
Het aantal bestuurders wijkt af van het wettelijke minimum van drie bestuurders, conform de
uitzonderingsmaatregel van artikel 9:5, 2e lid WVV: "Indien en zolang de vereniging minder
dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.".
B. VOLMACHT
Er wordt bijzondere volmacht verleend aan BV FAKTS, rechtspersoon met zetel te 1750
Lennik, Assesteenweg 199, RPR Brussel (Nederlandstalig), gekend in de KBO onder
nummer 0757668384 en diens aangestelden, met in het bijzonder maar niet uitsluitend Els
Mannaert, Tom Enckels, bestuurders van BV FAKTS. De BV FAKTS wordt vertegenwoordigd door Els
Mannaert of Tom Enckels. Dit met de mogelijkheid alleen op te
treden en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te
vervullen (1) inzake de oprichting van de vereniging, met inbegrip van de macht om via het
e-griffie platform de vereniging op te richten, alsook (2) inzake alle beslissingen die ooit door
de vereniging werden of zullen worden genomen. Het betreft alle situaties waarvoor
neerleggingen en/of verklaringen aan derden (KBO, BTW, Registratiekantoor, sociaal
secretariaat, sociaal verzekeringsfonds, en/of bij alle administratieve autoriteiten, eStox, ... )
nuttig of nodig zijn. Deze volmacht geldt voor onbepaalde tijd en heeft werking tot aan haar
uitdrukkelijke herroeping.
C. BEKRACHTIGING DADEN TIJDENS DE OPRICHTING
De stichtende leden en het zopas aangesteld bestuursorgaan verklaren namens de
vereniging en onder voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid door de
vereniging, dat de vereniging alle verbintenissen bekrachtigt die door één van hen en/of door
één van de oprichters zijn aangegaan in naam en voor rekening van onderhavige vereniging
in oprichting vanaf 01/07/2024, en dat zij dus ook alle verbintenissen en verplichtingen en
rechten die daaruit voortvloeien overneemt. Dit overeenkomstig artikel 2:2 WVV.
(get.) Gevolmachtigde Els Mannaert