Ondernemingsnr : BE 0845.199.602
Naam
(volut) : PROJECTONTWIKKELING, COORDINATIE & VASTGOED
Iverkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid
Volledig adres v.d zetel : 8400 Oostende, Leopold I-Plein 9
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING BVBA
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door en verleden voor notaris Henri Baeke te
Oostende op 6 november 2024, geregistreerd, dat de buitengewone algemene vergadering
gehouden van de besloten vennootschap " PROJECTONTWIKKELING, COORDINATIE &
VASTGOED" met zetel te 8400 Oostende, Leopold I-plein 9, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oostende, BTW BE 0845.199.602, het volgende heeft
beslist en/of heeft vastgesteld
Verslagen
Om te voldoen aan de bepalingen van het artikel 2:71 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, werden opgemaakt:
a) op 17 december 2024 het aldaar voorgeschreven verslag van de
bestuurder, met de toelichting bij het voorstel tot ontbinding van de
vennootschap en met als bijlage de staat van activa en passiva, zijnde 12
december 2024 (hetzij minder dan drie maanden tevoren), én
b) op 18 december 2024 het aldaar in hetzelfde artikel voorgeschreven
verslag van de bedrijfsrevisor, BV MOORE AUDIT vertegenwoordigd door de
heer Piet Dujardin, bedrijfsrevisor.
Ik, notaris, erken evenzeer in het bezit gesteld te zijn van een
exemplaar van diezelfde verslagen en staat van activa en passiva met het
oog op de naleving van de bepalingen van § 6 van datzelfde artikel 2:71.
het	Ten bewijze	hiervan,	besluit	het	wordt	verslag	de	van	van
bedrijfsrevisor, voornoemd, hierna (letterlijk) overgenomen:
"VERSLAG	GERICHT	BUITENGEWONE	ALGEMENE	VERGADERING	AAN	DE	VAN	DE
VENNOOTSCHAP PROJECTONTWIKKELING, COORDINATIE & VASTGOED BV BETREFFENDE DE
STAAT VAN ACTIVA EN PASSIVA OPGESTELD IN HET KADER VAN HET VOORSTEL VAN DE
VRIJWILLIGE ONTBINDING EN ONMIDDELLIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2º
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore
Audit	8560	BV,	Wevelgem,	kantoorhoudend te	Kortrijkstraat	145,	met
heer Piet	ondernemingsnummer	de	0453.925.059,	vertegenwoordigd	door
Dujardin, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht
de	buitengewone	de	algemene	vergadering	vennootschap	aan	van
PROJECTONTWIKKELING, COORDINATIE & VASTGOED BV, over de daarbij gevoegde
staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus
deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en
onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 18 november 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de
ven-nootschap PROJECTONTWIKKELING, COORDINATIE & VASTGOED BV, met zetel te
8400	ingeschreven	Leopold	I-plein	Oostende,	in	het	9,
rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0845.199.602, gekend op de
Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Oostende, om deze opdracht uit te
voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding
de	bijgevoegde
en
activa	vennootschap	passiva	van	staat	van
PROJECTONTWIKKELING, COORDINATIE & VASTGOED BV, die werd opgesteld volgens
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
van de aangelegenheden zoals beschreven	Uitgezonderd de effecten	in de
sectie "Basis voor het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa
en passiva opgesteld in discontinuiteit per 12 december 2024 met een
balanstotaal van € 824.726,28 en een eigen vermogen van € 821.793,40 een
getrouw beeld van de toestand van de vennootschap PROJECTONTWIKKELING,
BV,	COORDINATIE & VASTGOED	België	in overeenstemming met het in	van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
een eventueel inningsrisico op de vorderingen op lange termijn ten	.
belope	van € 167.899, 38 opgenomen	de staat per 12 december 2024
is	informatie	beschikbaar	aangezien	de	weinig	omtrent	te	ons
terugbetalingscapaciteit van de schuldenaars;
alle eventuele	vennootschapsbelasting,	BTW,	.	navorderingen inzake
sociale zekerheid en eventuele andere belastingen die op heden nog niet
zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat
betreft de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief
zijn afgesloten.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing
zijnde normatief kader. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm
beschreven	sectie	de	zijn verder	"Verantwoordelijkheden	in	de	van
bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze
opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende
en geschikt is als basis voor ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen	aan	de	buitengewone	vereiste	bevestigingen	algemene
vergadering
Op	basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het
bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle schulden
ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om
die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op
de liquidatie-boni, die zal ontstaan op het moment van het nemen van de
beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd
werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op
het bedrag, noch op de consignatie.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet ten minste één
maand voor de buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet
in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de vennootschap 15
dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft
evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgevoerd.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van
activa en passiva, afgesloten op 12 december 2024, die een getrouw beeld
van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
het	en	België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel
van de door het Wetboek	de vennootschap toelicht alsook voor de naleving
voorwaarden	en	vereiste	die	verenigingen	de	van vennootschappen	op
ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 20 december 2024, is het
bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa
en passiva in een discontinuiteitsveronderstelling. In deze context is het
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen
in het kader van de toepassing van de discontinuiteitsveronderstelling in
bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie
van de nodige gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van
vennoten, of aandeelhouders,	of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek
en	ook	vennootschappen	verenigingen.	bestuursorgaan	is	van	Het
verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van
de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in
passiva,	de	van	betreffende	de staat	en	instemming met	activa	hun
van
artikel 2:80	en	toepassing	van het Wetboek	vennootschappen	van
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor
ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie
verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze
controle, van een redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en
passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel
is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
alle	schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden
geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van	derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde
lid en artikel 2:80, eerste lid, 2º van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wevelgem, 18 december 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Piet Dujardin,
Bedrijfsrevisor
Ik, notaris, heb de aanwezigen nadrukkelijk gewezen op de bepalingen
van de artikelen 2:71, 5:83 en 5:84 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen; de aanwezigen verklaarden en bevestigden mij binnen de door
de wet	voorgeschreven termijnen in het bezit gesteld te zijn van het
oproepingsbericht en van de erbij gevoegde verslagen en staat van activa en
passiva	(of minstens om deze formaliteit als vervuld te aanzien), er
afdoende kennis van genomen te hebben, de voorlezing van die verslagen en
staat overbodig te achten en ze goed te keuren.
bevestigden	dat	alle	aanwezigen	tenslotte	zodoende	De
door	diezelfde	rechtshandelingen	formaliteiten	-	voorgeschreven	en
het	en verenigingen	Wetboek van	artikelen van	- als	vennootschappen
iedere	te	van
verantwoordelijkheid ter zake.
Na onderzoek en onder verwijzing naar de bovenstaande verklaringen,
de
bevestig
ik,
van
wettigheid	notaris, het bestaan en de externe
de	rechtshande-lingen	formaliteiten	vennootschap	waartoe	de	en
overeenkomstig § 6 van het artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen gehouden is.
ter
De	aanwezigen	volledigheid nog dat onderhavige	bevestigen
vennootschap enkel heeft opgetreden als grondmaatschappij of verkoper van
na
renovatie
tienjarige
waarop de
panden	aansprakelijkheid niet	van
toepassing is.
Beslissing tot ontbinding
beslist
informatie,	deze	voorafgaande	de	de	vergadering	Na
vennootschap vervroegd te ontbinden, zodat zij in vereffening treedt vanaf
heden.
De vergadering beslist geen vereffenaar aan te stellen.
Uit voormelde staat van actief en passief blijkt dat er geen schulden
bestaan.
De vergadering stelt bijgevolg vast dat er voldaan wordt aan de
2:80
van het Wetboek van
en	Voorwaarden van artikel	Vennootschappen
Verenigingen te weten:
"1º er wordt geen vereffenaar benoemd;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel
2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris
is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel
2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of
in de	de terugbetaling	consignatie	conclusies	van	zijn verslag;	of
consignatie is evenwel niet vereist voor wat	betreft de schulden aan
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de
staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en
die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit
artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor
of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een
verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van
zijn verslag;
3º de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot
de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap
onder firma of een commanditaire vennootschap;
b)	of	mits	eenparigheid	of	de	aanwezige	van	stemmen	van
in
een besloten
aandeelhouders voor zover	zij,	of	vertegenwoordigde
totaal aantal
cooperatieve vennootschap, ten minste de helft	van het
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten
minste de helft van het kapitaal.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf."
GOEDKEURING VAN DE REKENINGEN EN VERRICHTINGEN VAN HET LOPENDE BOEKJAAR TOT
OP DATUM VAN DE HUIDIGE ALGEMENE VERGADERING
De vergadering beslist alle rekeningen en verrichtingen goed te
keuren van het lopende boekjaar tot op datum van de huidige algemene
vergadering.
KWIJTING
de
met
gaande
ontbinding,
de
De	vergadering beslist, gepaard
bestuurder (s) - binnen de perken van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen - kwijting te verlenen omtrent de uitoefening van dat mandaat
tot en met heden.
BESLISSING TOT SLUITING VAN DE VEREFFENING
In toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
te	verenigingen beslist de vergadering de vereffening onmiddellijk af
termijn	De boeken en bescheiden	zullen gedurende de wettelijke
neergelegd en bewaard worden te 8420 De Haan, Zwaluwenlaan 4.
Aan de heer van RAVELS en mevrouw
ADRIAENS,	voornoemd, alsook aan
Sanders Consult BV te 8200 Sint-Andries, Gistelse Steenweg 253 of de door
haar aangestelden, worden alle bevoegdheden gedelegeerd tot het uitvoeren
van alle formaliteiten ten gevolge van de ontbinding en vereffening en om
de genomen beslissingen uit te voeren.
Voor analytisch uittreksel,
Frederik Vandenbriele,
Notaris te Oostende.
Hiermee gelijktijdig neergelegd:
- expeditie;
- verslaggeving & staat van activa en passiva