Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Y-Projects
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hendrik van Veldekesingel 90 bus A1.1
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
OPRICHTING
voor notaris Alexandre JAGENEAU te Diepenbeek, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap ‘Emile
JAGENEAU & Alexandre JAGENEAU, geassocieerde notarissen’, met zetel te 3590 Diepenbeek,
Marktplein 24 op 25 maart 2021, blijkt dat een vennootschap werd opgericht, als volgt:
IDENTITEIT DER OPRICHTERS
1) De heer BOUWMANS Björn Johannes Cornelus Petrus, wonende te 3500 Hasselt, Hendrik van
Veldekesingel 90 A1.1.
2) Mevrouw VANHERF Vicky, wonende te 3500 Hasselt, Hendrik van Veldekesingel 11 bus 0015.
RECHTSVORM - NAAM
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "Y-
Projects".
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel is gevestigd te 3500 Hasselt, Hendrik van Veldekesingel 90 A1.1.
De vennootschap kan bij eenvoudige besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- het organiseren en verzorgen van evenementen, congressen en beurzen,
- catering,
- detailhandel in dames-, heren-, baby- en werkkleding,
- verhuur van theaterkostuums, carnavalskleding, ceremoniekleding, tenten en andere materialen
voor feesten en concerten,
- ontwerp en bouw van podia;
- Klaarmaken, (thuis)bezorgen, serveren van maaltijden en bereide schotels en verkoop van
dranken;
- de exploitatie van een studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake onder meer doch niet
uitsluitend financiële, technische, management en personeelsaangelegenheden, bedrijfsvoering, PR,
communicatie, marketing, consulting en administratie;
- het verlenen van diensten en adviezen in de meest ruime zin van het woord aan instellingen en
ondernemingen, onder meer inzake doch niet uitsluitend financiële, handels-, bedrijfseconomische of
sociale aangelegenheden, al dan niet door beroep te doen op onderaannemers;
- het verlenen van technische, materiële of commerciële bijstand in de meest ruime zin van het
woord aan alle Belgische en buitenlandse ondernemingen;
- het verlenen van advies en bijstand met betrekking tot personeels- en organisatiebeheer voor
organisaties van allerlei aard, met inbegrip van headhunting en plaatsing van personeel;
- het aannemen, uitwerken, begeleiden en uitvoeren van projecten in om het even welk sector voor
ondernemingen, overheden en particulieren;
- onderzoekswerk en advies in het kader van rekrutering en het leveren van alle diensten die
rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden zijn aan de rekrutering.
0765665243
Luik B
De vennootschap heeft daarnaast eveneens tot voorwerp:
- het verwerven en het beheer van een patrimonium, samengesteld uit roerende en onroerende
goederen, het valoriseren en instant houden van dit patrimonium door het stellen van daden van
beheer en beschikking, met inbegrip van het te gelden maken en beleggen in effecten en alle andere
waarde elementen;
- alle roerende en onroerende goederen, materialen en benodigdheden verwerven, huren of
verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen en in het algemeen elke commerciële, industriële of
financiële handelingen stellen, welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp, met inbegrip van de onderaanneming in het algemeen;
- op alle wijzen belangen en/ of participaties nemen in zaken, ondernemingen of vennootschappen
met een aanverwant voorwerp of die van die aard zijn de ontwikkeling van de vennootschap
bevorderen, de verkoop van haar producten of diensten vergemakkelijken of haar klantenbestand
uitbreiden;
- zelf of als tussenpersoon de vereffening waarnemen, bestuurdersfuncties waarnemen en diensten
verlenen die (on)rechtstreeks verband houden met haar activiteiten, en dit voor alle
vennootschappen met dewelke één of andere band bestaat. Zij mag aan deze ook leningen en
voorschotten in welke vorm ook verstrekken of er borg voor staan;
Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming en in de
hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van haar opdrachten en
voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten vertegenwoordigen
door haar zaakvoerder/bestuurder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de
vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de
vennootschap;
- het beleggen, het intekenen op, overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere
roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de
vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet
met een (semi)-publiekrechtelijk statuut.
Deze opsomming is niet beperkend. Zij mag alle zaken verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks
in verband staan met haar voorwerp, zowel in België als in het buitenland. Indien bepaalde
activiteiten van de vennootschap wettelijk gereglementeerd zijn, dan zal zij die activiteiten slechts
mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de voorschriften terzake.
DUUR: onbepaalde duur.
AANVANGSVERMOGEN - AANDELEN - STORTING VAN DE INBRENGEN – BANKATTEST
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt drieduizend euro (€ 3.000,00).
Er worden 100 volledig geplaatste aandelen, op naam, uitgegeven. De door de vennootschap
uitgegeven aandelen zijn volledig en onvoorwaardelijk geplaatst, overeenkomstig artikel 5:5 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Op de 100 aandelen werd onmiddellijk in geld ingeschreven voor de prijs van dertig euro (€ 30,00)
per aandeel:
- door de heer Björn BOUWMANS, voornoemd: vijftig (50) aandelen, mits een storting van
duizendvijfhonderd euro (€ 1.500,00),
- door mevrouw Vicky VANHERF, voornoemd: vijftig (50) aandelen, mits een storting van
duizendvijfhonderd euro (€ 1.500,00),
Elk aandeel waarop werd ingeschreven in geld, werd volgestort ten belope van 100% door storting of
overschrijving voorafgaandelijk aan de oprichting op een bijzondere rekening onder nummer BE38
3631 9875 6272, geopend op naam van de vennootschap in oprichting, bij de naamloze ven-noot-
schap ING België met zetel te Brussel, Marnixlaan 24, zoals blijkt overeenkomstig artikel 5:9 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen uit het bewijs van deponering afgeleverd door
voornoemde financiële instelling op 9 maart 2021, dat aan ondergetekende notaris overhandigd
werd. De vennootschap beschikt bijgevolg vanaf heden over een bedrag van drieduizend euro (€
3.000,00).
Dit bedrag zal geboekt worden op een beschikbare eigen vermogensrekening van de vennootschap.
OMVANG EN WIJZE VAN UITOEFENING VAN HET BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutaire bestuurder kunnen
hebben.
De algemene vergadering van aandeelhouder(s) die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal,
de duur van hun opdracht, hun eventuele bezoldiging en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun
bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde
duur te zijn.
Luik B
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, benoemt hij een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor
rekening van de rechtspersoon, overeen-komstig de wettelijke bepalingen terza-ke.
Indien er meerdere bestuurders zijn, kunnen zij de bevoegdheden van elke bestuurder beperken.
Zodanige beperking van bevoegdheden kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze
openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennoot-schap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. Ingeval er meerdere bestuurders zijn en
onverminderd voormelde vertegenwoordigingsbevoegdheid, wordt de vennootschap ten aanzien van
derden en in rechte slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd en verbonden door 2 bestuurders die
gezamenlijk optreden voor beslissingen die het bedrag van € 25.000,00 overschrijden.
De bestuurder kan bijzondere lasthebbers / gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen, al
dan niet aandeelhouders, wiens volmachten beperkt zijn in tijd en tot één of meer bepaalde
rechtshandelingen of tot een reeks bepaalde rechtshandelingen. Indien er meerdere bestuurders zijn,
dienen deze volmachten gezamenlijk gegeven te worden.
De bijzondere lasthebbers verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder(s) ingeval van overdreven
volmacht.
CONTROLE VAN DE VENNOOTSCHAP
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer commissarissen opgedragen
of aan iedere aandeelhouder, indien geen commissaris werd en/of dient te worden benoemd,
overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Het bestuursorgaan stelt bovendien een verslag op waarin hij rekenschap geeft van zijn beleid, voor
zover dit wettelijk verplicht is.
JAARVERGADERING
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, ook jaarvergadering genoemd, wordt ieder
jaar gehouden op de derde vrijdag van de maand december, om 14u00; indien die dag een wettelijke
feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden, op hetzelfde uur. Indien
er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene
vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij zijn
verplicht de algemene vergadering binnen de drie weken bijeen te roepen telkens het belang van de
vennootschap het vereist of op verzoek van aandeelhouders die een tiende van het aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, met ten minste de door de betrokken aandeelhouders
voorgestelde agendapunten.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen en zij worden gedaan overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of op een andere
plaats aangewezen in de oproeping.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
ZITTINGEN - PROCESSEN-VERBAAL
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden opgenomen in een
register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden. Zij worden ondertekend door de
leden van het bureau en door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden
Luik B
worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
STEMRECHT - VERTEGENWOORDIGING - BESLUITVORMING
1) Stemrecht
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
2) Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan
de algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdragen.
3) Wijze van uitoefening van het stemrecht
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 8 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een verleende volmacht en een schriftelijk uitgebrachte stem blijven geldig voor elke volgende
algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij
de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
4) Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
5) Besluitvorming
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de
algemene vergadering vertegenwoordigd is, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
6) Schriftelijke algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden nageleefd. De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de
houders van converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
VERDAGING
Elke algemene vergadering, gewone, bijzondere of buitengewone, kan door het bestuursorgaan
tijdens de zitting worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist, doet deze verdaging geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De volgende
vergadering heeft het recht definitief te besluiten over de verdaagde/uitgestelde punten van de
agenda.
WINSTVERDELING - AANLEGGEN RESERVES
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling, met inachtneming van de wettelijke en deontologische beperkingen.
ONTBINDING
De vennootschap mag te allen tijde ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering,
die beraadslaagt op de wijze door de wet vereist, of wordt ontbonden in de bij wet bepaalde gevallen.
BENOEMING EN BEVOEGDHEDEN VAN VEREFFENAARS
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s), onder voorbehoud van het recht van de
algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden, hun
vergoeding en de wijze van vereffening, te bepalen, met inachtneming van de wettelijke en
deontologische bepalingen terzake.
De bestuurders/vereffenaars beschikken over de wettelijke voorziene bevoegdheden. De algemene
vergadering kan evenwel ten allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid beperken.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
Luik B
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
De oprichters hebben volgende besluiten genomen:
1) EERSTE BOEKJAAR - OVERNAME VERBINTENISSEN
Het eerste boekjaar gaat in op de datum van de neerlegging van een uitgifte van onderha-vige
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en eindigt op 30 juni 2022.
De vennootschap zal bij toepassing van voormeld artikel 2:2 alle handelingen, verbintenissen en
overeenkomsten, zonder uitzondering noch voorbehoud, overnemen en bekrachtigen die in naam en
voor rekening van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan of afgesloten, te rekenen vanaf 1
maart 2021 tot aan voormelde neerlegging van een uitgifte van onderhavige oprichtingsakte.
De vennootschap verklaart en erkent van deze handelingen, verbintenissen en overeenkomsten op
de hoogte te zijn en verleent aan de bestuurder(s) alle machten om alle formaliteiten te vervullen en
alle documenten en overeenkomsten te tekenen die noodzakelijk zouden blijken voor het op zich
nemen door de vennootschap van deze handelingen, verbintenissen en overeenkomsten.
2) EERSTE JAARVERGADERING
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2022.
3) BESTUURDER(S) - BENOEMING VASTE VERTEGENWOORDIGER(S)
Het aantal niet-statutaire bestuurders wordt vastgesteld op één.
Tot deze functie wordt benoemd voor onbepaalde duur:
- de heer Björn Bouwmans, voornoemd, en
- mevrouw Vicky Vanherf, voornoemd,
Die bevestigen dat de uitoefening van deze functie hen niet verboden is en die verklaren de hen
verleende opdracht te aanvaarden.
Het mandaat van de heer Bouwmans is bezoldigd, en mandaat van mevrouw Vanherf is
onbezoldigd.
4) BENOEMING COMMISSARIS
Er werd geen commissaris benoemd, daar de vennootschap voor het eerste boekjaar zal voldoen
aan de criteria voorzien in de wet.
5) BIJZONDERE VOLMACHT
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan de BV “A & Co Accountants”, met zetel te 3500
Hasselt, Hendrik van Veldekesingel 150 bus 16, ingeschreven in het RPR met ondernemingsnummer
0463.695.335, vertegenwoordigd door mevrouw VAN BAELEN Ann, evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, met macht om ieder afzonderlijk op te treden en met recht van
indeplaatsstelling, teneinde alle nodige formaliteiten te vervullen tot de inschrijving van de
vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, bij het sociaal verzekeringsfonds, bij de
fiscale administraties, bij het bestuur van de Belasting op de Toegevoegde Waarde, inschrijvingen,
beheer en wijzigingen in het elektronische effectenregister eStox en het UBO-register en bij andere
overheidsdiensten, en te dien einde ook alle nuttige verklaringen af te leggen, alle stukken en akten
te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren.
6) BIJZONDERE VOLMACHT NOTARIS
De oprichters geven volmacht aan de instrumenterende notaris om over te gaan tot het opmaken,
ondertekenen van de oorspronkelijke tekst der statuten en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
De comparanten machtigen de instrumenterende notaris om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap.
Bovendien machtigen comparanten iedere medewerker van het kantoor van de instrumenterende
notaris tot het ondertekenen van het lidmaatschapscontract, omvattende de gebruiksvoorwaarden
evenals de verwerking van de persoonsgegevens, betreffende het elektronisch effectenregister
eStox, zijnde de online-applicatie ter beschikking gesteld door Enterprise Spoc VZW.
De instrumenterende notaris wordt eveneens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in
het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de
vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
7) WEBSITE EN E-MAIL ADRES
Het e-mailadres van de vennootschap is bouwmansbjorn@gmail.com.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
Luik B
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Alexandre JAGENEAU
notaris
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de oprichtingsakte; de tekst van de statuten.
 
Uittreksel afgeleverd vóór registratie met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank.