Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Axel Lenaerts Groep
(verkort) :
AXL Groep
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Kortrijksesteenweg 390 bus 1
9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Stijn RAES, notaris te Gent, vervangende Meester Eric
SPRUYT, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap "BERQUIN
NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11, ratione personae verhinderd, op 25
februari 2019,
dat:
1) de heer LENAERTS Axel (…), wonende te 9840 De Pinte, Stationsstraat, 16;
2) de heer VANHAEVERMAET Frederik (…), wonende te 9170 Sint-Gillis-Waas, Pastorijwegel, 6;
en.
3) de heer SPRUYT Pieterjan (…), wonende te 9090 Melle, Driesstraat, 101 / bus 3;
de volgende vennootschap hebben opgericht:
RECHTSVORM - NAAM.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten ven-noot-schap met beperkte
aansprakelijkheid. Zij draagt de benaming "AXEL LENAERTS GROEP ", afgekort "AXL Groep".
ZETEL.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9000 Gent, Kortrijksesteenweg, 390 / bus 1.
DOEL.
De vennootschap heeft tot doel in België en in het buiten-land:
1) Het ondersteunen en ontzorgen van het netwerk van Axel Lenaerts Makelaars en de Axel
Lenaerts Makelaars filialen individueel in onder andere de volgende domeinen: a) financieel en
administratief beheer, b) personeelsbeheer en -aangelegenheden en alle aan human recourses
gelinkte activiteiten, c) marketing en verkoop, d) informatica en telecommunicatie en f) aankoop van
goederen en diensten. Deze lijst van functionele - en bedrijfsdomeinen is niet limitatief en/of
exhaustief doch louter exemplatief.
2) Bemiddeling bij de aankoop, verkoop en verhuur van onroerend goed en handelsfondsen voor een
vast bedrag of op contractbasis; het schatten en evalueren van onroerend goed voor een vast
bedrag of op contractbasis; het verlenen in opdracht van de eigenaar of de mede-eigenaars, van alle
diensten die noodzakelijk zijn voor het behoorlijk functioneren van de gebouwen; het innnen van huur
– en pachtgelden.
Het afsluiten van elke samenwerkingsovereenkomst die door de toepasselijke wetten, decreten en
ordonnanties en/of gebeurlijke beroepsreglementen toegelaten zijn.
3) Het uitoefenen van consultingfuncties op onafhankelijke wijze en het verlenen van bijstand, advies
en leiding aan bedrij-ven, privé-personen en instellingen, voornamelijk doch niet uitslui-tend op het
vlak van management, marke-ting, human resources, productie en ontwik-keling, processing en het
besturen van vennootschap-pen, dit alles in de meest ruime betekenis. De vennootschap kan zelf of
als tussenpersoon alle hulpmid-delen verschaffen, bestuurders- en zaakvoerdersfuncties waarnemen
of laten waarne-men en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de voorgaande.
Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming en in de
hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van haar opdrachten en
voor het waarnemen van be-stuursmandaten kan de vennootschap zich laten vertegenwoordigen
door één of meerdere van haar zaakvoerders of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de
0721552316
Luik B
vennoot-schap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de
vennootschap.
4) De vennootschap heeft tevens tot doel, met uitzondering evenwel van de activiteiten en
verrichtingen die wettelijk voorbehouden zijn aan banken, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen,
kapitalisatie-ondernemingen, ondernemingen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies, en dus
uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: a) het verwerven, door inschrijving of aankoop en
het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden en effecten, van welke
vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten vennootschappen ; b) het
bevorderen van de oprichting van vennootschappen/ondernemingen of van bestaande
vennootschappen/ondernemingen door inbreng, participatie of investering ;
5) De vennootschap heeft eveneens tot doel: a) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het
aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle ver-richtin-
gen, al dan niet onder het stelsel van de BTW, met betrekking tot onroe-rende goederen en
onroerende zakelijke rech-ten, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de
projectontwikkeling , de bouwpromotie, de binnenhuisinrichting, de renovatie en decoratie, de huur-
en ver-huur, de rui-l, de verkave-ling en, in het alge-meen, alle ver-richtin-gen die recht-streeks of on-
recht-s-treeks be-trek-king hebben op het beheer en/of op het productief maken, van onroe-rende
goederen of onroerende zake-lijke rech-ten; b) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het
aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en ver-koop, de
huur- en verhuur, de ruil; in het bijzon-der het beheer en de valo-risa-tie van alle verhan-delbare
waar-depapie-ren, aande-len, obliga-ties, staatsfondsen; c) uitsluitend in eigen naam en voor eigen
rekening: het aangaan en verstrekken van leningen, kredieten, financieringen en het aangaan van
leasingcontracten, in het kader van de bovenvermelde doelstellingen.
6) De vennootschap heeft verder tot doel in België en in het buitenland : a) de organisatie van en de
participatie aan (o.a. via het terbeschikking stellen van docenten en sprekers) cursussen, seminaries,
voordrachten en opleidingscycli; de organisatie en coördinatie van manifestaties en evene-menten in
de breedste zin van het woord; b) het schrijven of verschaffen van teksten voor, de
terbeschikkingstelling van auteurs voor, het uitgeven, publice-ren, commercialiseren en promoten
van tijd-schrif-ten, periodieke bladen en boeken, en alle diensten die daar-mee verband houden; de
terbeschikkingstelling, onder welke vorm ook, van know-how ten dienste van producenten van of
handelaars in soft- en/of hard-ware en telecommuni-catie; de ontwikkeling en commercialisatie van
software, het leveren van diensten in de ruimste zin van het woord voor alle moge-lijke computer-,
video-, film en audio- en/of visue-le technie-ken; c) de administratieve dienstverlening aan privé-
personen, bedrijven en instellingen in de meest ruime betekenis, waaronder het verstrekken van alle
secretariaatswerk.
7) De vennootschap heeft ook tot doel het optreden als middelenvennootschap, ten behoeve van
vrije beroe-pen, handelaars en bedrijven, vennootschappen en ondernemingen in de breedste zin
van het woord, en daartoe: a) het ter beschikking stellen van materiële infra-structuur zoals burelen,
vergaderruimten, kantoormeube-len en -benodigdheden, computers en bijhorende appara-tuur,
telefoon- en fax-toestellen en ander communicatiemateri-aal, vaklitera-tuur, werktuigen en
benodigdheden allerhan-de, kortom alle noodzake-lijke en/of nuttige materiële activa dienstig in het
kader van de beroeps- en/of be-drijfsuitoefening; b) het ter beschikking stellen van personeel en
medewerkers al dan niet in ondergeschikt verband; c) de gegevensverwerking en het beheer van
databan-ken. De onder a) vermelde infrastructuur kan door de vennootschap gekocht worden, in
leasing of financiering genomen worden of gehuurd worden; de vennootschap kan de bedoelde
activa vervolgens (onder)verhuren of op enige andere wijze ter beschikking stellen.
8) Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa ;
    1.  De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks
of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
10) De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbin-tenissen als tot waar-borg van
verbintenissen van derden borg stel-len, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handels-zaak.
11) De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende en/of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrecht-streeks verband met haar
maatschappelijk doel of die van aard zouden zijn de verwezenlij-king ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
DUUR.
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
KAPITAAL.
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttien duizend zeshonderd euro (€ 18.600,00). Het wordt
Luik B
vertegenwoordigd door duizend tweehonderd (1.200) aande-len op naam, zonder vermelding van
waarde, die ieder één/ duizend tweehonderdste (1/1.200ste) van het kapitaal vertegen-woordi-gen.
Inschrijving en volstorting van het kapitaal: op de aandelen werd in geld als volgt ingeschreven:
- door de heer LENAERTS Axel, ten belope van zeshonderdentwaalf (612) aandelen,
- door de heer VANHAEVERMAET Frederik, ten belope van tweehonderdvierennegentig (294)
aandelen, en
- door de heer SPRUYT Pieterjan, ten belope van tweehonderdvierennegentig (294) aandelen,
Elk aandeel werd volledig volstort.
Bankattest:
Ondergetekende notaris bevestigt dat conform artikel 224 van het Wetboek van vennootschappen
het bedrag van volstorting gedeponeerd werd op een bijzondere rekening met nummer BE88 0018
5825 2541, bij BNP Paribas Fortis, geopend op 25 februari 2019, zoals blijkt uit een door voormelde
bank verstrekt bewijs van deze deponering dat aan de notaris werd overhandigd.
GEWONE ALGEMENE VERGADERING - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De gewone algemene vergadering zal gehouden worden op de tweede maandag van de maand juni
van elk jaar om 18 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de gewone algemene
vergadering de volgende werkdag plaats. De gewone algemene vergadering wordt gehouden op de
zetel van de vennootschap of op elke andere plaats als aangegeven in de oproeping.
Een bijzondere of buitengewone algemene -vergadering van vennoten mag bijeengeroe-pen worden
telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
De algemene vergaderingen van vennoten mogen bij-eenge-roepen worden door het bestuursorgaan
of de commissaris(sen) en moeten bijeengeroe-pen worden op aanvraag van de vennoten die alleen
of samen één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal verte-genwoor-digen. De bijzondere of
buitengewone algemene vergaderingen van vennoten worden gehouden op de zetel van de vennoot-
schap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief medege-deeld.
Elke vennoot kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
volmachtdrager, al dan niet vennoot. De volmachten dienen een handtekening te dragen (met
inbegrip van de digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk
Wetboek).
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief, telefax, e-mail of enig
ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek en dienen te worden neergelegd op
het bureau van de vergadering. Daarenboven mag de zaakvoerder eisen dat zij op de door hem
aange-duide plaats worden neerge-legd drie werkdagen voor de algeme-ne vergade-ring.
Zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als
werkdagen beschouwd.
STEMRECHT
Elk aandeel geeft recht op één stem. Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief
waarop de stem wordt uitgebracht elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden
"aan-vaard" of "verworpen", gevolgd door de handtekening; hij wordt verzonden aan de
vennootschap door middel van een aangetekende brief gestuurd en moet ten laatste daags voor de
vergade-ring op de zetel toeko-men.
Met uitzondering van de beslissingen die bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren.
Daartoe zal door het bestuursorgaan, een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar
alle vennoten en naar de eventuele commissaris(sen), met de vraag aan de vennoten de voorstellen
van besluit goed te keuren en binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn na ontvangst van
het rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of
naar enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen deze periode de goedkeuring van alle vennoten met betrekking tot alle agendapunten en
de schriftelijke procedure niet ontvangen, dan worden de beslissingen geacht niet genomen te zijn.
De houders van obligaties alsmede de houders van certificaten op naam die met de medewerking
van de vennootschap zijn uitgegeven, hebben recht om op de zetel van de vennootschap kennis te
nemen van de genomen beslissingen.
BESTUURSORGAAN – COLLEGE VAN ZAAKVOERDERS
De vennootschap wordt bestuurd door een college van minstens vier, statutair benoemde,
zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. De door de zaakvoerder-rechtspersoon voorgestelde vaste
vertegenwoordiger dient met unanimiteit door alle vennoten in algemene vergadering
Luik B
samengekomen aanvaard te worden te worden door de bestuurde vennootschap. Voor de
benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels
van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
De zaakvoerder(s) wordt/worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur die door hen wordt
vastgesteld.
Worden tot statutaire zaakvoerders benoemd en dit voor onbepaalde duur :
1/ de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid SILVA, met zetel te 9000 Gent,
Kortrijksesteenweg, 390 / bus 1, met ondernemingsnummer 0823.096.468, met als vast
vertegenwoordiger de heer LENAERTS Axel (…), wonende te 9840 De Pinte, Stationsstraat, 16;
2/ de gewone commanditaire vennootschap ImmoVF, met zetel te 9170 Sint-Pauwels (Sint-Gillis-
Waas), Pastorijwegel, 6, met ondernemingsnummer 0819.517.465, met als vast vertegenwoordiger
de heer VANHAEVERMAET Frederik (…), wonende te 9170 Sint-Gillis-Waas, Pastorijwegel, 6;
3/ de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid KIBO INVEST, met zetel te 9090 Melle,
Driesstraat, 101 / bus 3, met ondernemingsnummer 0707.814.443, met als vast vertegenwoordiger
de heer SPRUYT Pieterjan (…), wonende te 9090 Melle, Driesstraat, 101 / bus 3;
Het mandaat van de zaakvoerders is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering of andersluidende afspraken tussen de vennoten in eventuele
aandeelhoudersovereenkomsten.
De voormelde zaakvoerders beslisten te benoemen tot voorzitter van het college van zaakvoerders:
de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid SILVA, met zetel te 9000 Gent,
Kortrijksesteenweg, 390 / bus 1, met ondernemingsnummer 0823.096.468, met als vast
vertegenwoordiger de heer LENAERTS Axel (…), wonende te 9840 De Pinte, Stationsstraat, 16.
BESTUURSBEVOEGDHEID – INTERN BESLISSINGSPROCES
Het college van zaakvoerders kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De zaakvoerder(s) kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennoot-schap. Een dergelijke volmacht aan
een derde kan slechts gegeven worden bij eenparig akkoord van alle zaakvoerders.
De zaakvoerders kunnen onder mekaar de uitoefening van hun bevoegdheden regelen.
Het college van zaakvoerders wordt bijeengeroepen telkens de belangen van de vennootschap het
vereisen of het college van zaakvoerders dit aangewezen acht, doch in ieder geval minstens één
maal per kwartaal en de oproeping (met vermelding van de agenda) voor elke vergadering wordt,
samen met alle voor de beraadslaging vereiste documenten, minimaal zeven (7) kalenderdagen voor
de datum van de vergadering van het college aan de zaakvoerders bezorgd door toedoen van de
voorzitter van het collega, behoudens in geval van hoogdringendheid.
Het college van zaakvoerders wordt bijeenge-roepen door de voorzitter of door twee zaakvoerders.
De oproeping geschiedt geldig per brief, telefax of -e-mail.
Het college van zaakvoerders kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
Elke zaakvoerder die een vergadering van het college bijwoont of zich erop laat vertegen-woordigen
wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd. Een zaakvoerder kan er eveneens aan verzaken zich
te beroepen op het ontbreken of de onregel-matigheid van de oproeping en dit voor of na de
vergadering waarop hij niet aanwezig is.
De vergaderingen van het college van zaakvoerders worden gehouden in België of in het buiten-
land, op de plaats aangeduid in de oproeping.
Iedere zaakvoerder kan door middel van een stuk dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de
digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk Wetboek) waarvan
kennis is gegeven per brief, telefax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het
Burgerlijk Wetboek, volmacht geven aan een ander lid van het college van zaakvoerders om hem op
een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen. Een zaakvoerder mag meerdere van zijn
collega's verte-genwoor-digen en mag, benevens zijn eigen stem, evenveel stemmen uitbrengen als
hij volmach-ten heeft ontvangen.
Elke zaakvoerder heeft één stem.
De voorzitter van het college van zaakvoerders beschikt niet over een doorslaggevende stem in
geval van staking van de stemmen.
Behalve in geval van overmacht, kan het college van zaakvoerders slechts geldig beraadsla-gen en
beslissen indien tenminste de helft van zijn leden aanwezig of verte-gen-woor-digd is. Indien deze
voor-waarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergade-ring worden samengeroe-pen die geldig zal
beraadslagen en beslissen over de punten die op de dagorde van de vorige vergade-ring
voorkwamen, indien tenminste twee zaakvoerders aanwezig of verte-gen-woor-digd zijn.
Zonder afbreuk te doen aan het hierna bepaalde inzake sleutelbeslissingen te nemen op het niveau
van het college van zaakvoerders, wordt elke beslissing van het college genomen met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of verte-gen-woordigde zaakvoerders, en bij onthou-
Luik B
ding van één of meer onder hen, met de meerderheid van de andere zaakvoerders.
De hierna volgende beslissingen binnen de schoot van het college van zaakvoerders kunnen slechts
rechtsgeldig genomen worden mits alle zaakvoerders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en bij
eenparigheid van stemmen:
(1) enig voorstel aan de Algemene Vergadering waarvan de goedkeuring zou resulteren in (a) een
verhoging van het kapitaal en/of vermogen van de Vennootschap, hetzij onmiddellijk hetzij op een
toekomstige datum, met inbegrip van onder andere, de uitgifte van aandelenopties of warrants, of (b)
de herclassificatie van enige aandelen in aandelen die een preferentie of voorrang genieten
aangaande dividenden, activa of liquidatieboni ;
(2) de aankoop, verwerving, overdracht, verkoop of verpanding van activa met een waarde van meer
dan tienduizend euro (€ 10.000,00) (exclusief BTW), die niet is opgenomen in het jaarlijks
goedgekeurd budget ;
(3) de verwerving, overdracht of onderschrijving van enig belang door de Vennootschap in een
andere vennootschap, groep of entiteit ;
(4) enig voorstel of beslissing in verband met een (aandelen)verkoop, fusie of splitsing van de
Vennootschap of één van haar dochtervennootschappen, of de inbreng van alle of bijna alle activa
van de Vennootschap, een splitsing of een kapitaals- of vermogensvermindering ;
(5) enig voorstel om de boekhoudkundige waarderingsregels te wijzigen ;
(6) enig voorstel om de overeengekomen dividendpolitiek te wijzigen en/of om een (interim)dividend
toe te kennen of uit te betalen ;
(7) de aanwerving of het ontslag van personeelsleden ongeacht of dit plaatsvindt onder de vorm van
een arbeidsovereenkomst of een zelfstandig samenwerkingsverband ;
(8) de goedkeuring van de jaarlijkse budgetten en van wijzigingen ervan, waaronder maar niet
beperkt tot de goedkeuring van het aangaan van extra investeringen ;
(9) enige beslissing betreffende de toetreding van de Vennootschap tot een joint venture ;
(10) enige beslissing om de aard van de bedrijfsactiviteiten te wijzigen, of enig voorstel om het doel
van de Vennootschap te wijzigen, of om de activiteiten (of een substantieel deel daarvan) van de
Vennootschap over te dragen ;
(11) hypothekeren, verpanden of toestemming verlenen om een zekerheid te stellen op alle, of bijna
alle, activa van de Vennootschap ;
(12) enige verkoop, overdracht, verpanding, licentie of andere regeling - anders dan in het normale
verloop van de zakelijke activiteiten - betreffende enig Intellectueel Eigendomsrecht van de
Vennootschap of enig belangrijk actiefbestanddeel ;
(13) het toekennen van bijzondere volmachten voor externe vertegenwoordiging van de
Vennootschap en/of op het niveau van dochtervennootschappen van de Vennootschap ;
(14) het aangaan, toestaan of goedkeuren van enige uitgave of aansprakelijkheid in enig boekjaar
(behoudens uitgaven aangegaan of aan te gaan in het kader van een jaarlijks werkprogramma en
budget) voor een totaal bedrag dat meer bedraagt dan twintigduizend (20.000,00) euro in enig
boekjaar ;
(15) enige beslissing inzake overeenkomsten tussen enerzijds een Aandeelhouder (of een met de
Aandeelhouder verbonden vennootschap) en anderzijds de Vennootschap (of een met de
Vennootschap verbonden vennootschap) ;
(16) de goedkeuring van de managementvergoedingen op jaarbasis ;
(17) het voeren van gerechtelijke procedures ;
(18) het aangaan van krediet- en of financieringsovereenkomsten;
(19) enige beslissing tot opening van bijkomende filialen / kantoren onder de merknaam Axel
Lenaerts Makelaars;
(20) de goedkeuring van een Business Plan.
De zaakvoerders van de Vennootschap zullen bij elk van voormelde sleutelbeslissingen het
vennootschapsbelang van de Vennootschap laten primeren, en zich niet onrechtmatig beroepen op
hun vetorecht.
In uitzonderlijke gevallen wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vennootschap dit vereisen, kunnen de besluiten van het college van zaakvoerders worden geno-men
bij eenparig schrif-telijk akkoord van de zaakvoerders. Deze procedure kan echter niet worden ge-
volgd voor de vaststelling van de jaarrekening.
EXTERNE HANDTEKENINGS- EN VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
De meerderheid van de leden van het college van zaakvoerders vertegenwoor-digt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt eveneens rechtsgeldig vertegenwoordigd door de handtekening van één
enkele zaakvoerder voor verbintenissen met een geldelijke waarde onder de duizend vijfhonderd
euro (1.500,00 €) en door de handtekening van twee zaakvoerders voor verbintenissen met een
geldelijke waarde boven de duizend vijfhonderd euro (1.500,00 €).
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere volmacht aangestelde
Luik B
vertegenwoor-diger.
RAAD VAN ADVIES
Het college van zaakvoerders kan beslissen tot het in het leven roepen van een raad van advies.
De beslissing tot het effectief in leven roepen van dergelijke raad van advies en de benoeming van
de leden die er deel van zullen uitmaken zal evenwel slechts kunnen genomen worden bij unaniem
eenparig besluit van alle leden van het college van zaakvoerders.
De leden van de raad van advies zullen nooit over enig stemrecht beschikken inzake het
beslissingsproces van de vennootschap, noch ten aanzien van de werking en de bevoegdheden van
de algemene vergadering noch ten aanzien van de werking en de bevoegdheden van het college van
zaakvoerders.
De modaliteiten omtrent de werking van de raad van advies kunnen door de leden van het college
van zaakvoerders nader uitgewerkt worden in een intern reglement of door de vennoten in een
aandeelhoudersovereenkomst.
CONTROLE.
De controle op de financiële toestand, op de jaarre-ke-ning en op de regelmatig-heid van de
verrichtingen zoals weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer com-missa-rissen
opgedragen. De commissaris(sen) wordt/worden benoemd door de algemene vergade-ring van
vennoten, onder de bedrijfsrevisoren, ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren
of onder de geregistreerde auditkantoren. De commissaris(sen) wordt/worden benoemd voor een
overeenkomstig artikel 132/1 van het Wetboek van vennootschappen hernieuwba-re termijn van drie
jaar. Op straffe van schade-ver-goeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden
door de algemene vergade-ring worden opgezegd.
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uit-zonderings-bepaling voorzien bij artikel
141, 2° van het Wetboek van vennootschappen, heeft iedere vennoot conform artikel 166 van het
Wetboek van vennootschappen individueel de onder-zoeks- en contro-lebevoegdheid van een
commissaris.
De algemene vergadering van vennoten heeft niettemin steeds het recht een commissaris te benoe-
men en dit ongeacht de wettelijke criteria. Indien geen commissaris werd benoemd, kan iedere
vennoot zich laten vertegenwoordi-gen of bijstaan door een accountant. De vergoe-ding van de
accountant komt ten laste van de ven-noot-schap indien hij met haar toestemming wordt be-noemd,
of indien deze vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een rech-ter-lijke beslissing. In deze
gevallen worden de opmerkin-gen van de accountant meege-deeld aan de vennoot-schap.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op één en dertig december van elk jaar.
WINSTVERDELING.
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar ten-minste vijf ten honderd afgenomen voor
de vorming van de wet-telijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één/tiende van het maat-schappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algeme-ne vergadering over de bestemming van het
saldo van de netto-winst daarbij rekening houdend met artikel 19.5, 1) van deze statuten.
ONTBINDING EN VEREFFENING
De vennootschap mag ten alle tijde ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering,
daarbij rekening houdend met artikel 19.5, 9) van deze statuten.
De vereniging van alle aandelen in de hand van één persoon heeft niet tot gevolg dat de
vennootschap wordt ontbonden. De enige vennoot blijft slechts aanspra-kelijk voor de verbintenissen
van de vennootschap ten belope van zijn inbreng.
Indien in de eenhoofdig geworden vennootschap de enige vennoot een rechtsper-soon is en indien
binnen één jaar geen nieuwe vennoot in de vennootschap is opgenomen of deze niet is ontbonden,
wordt de enige vennoot geacht hoofdelijk borg te staan voor alle verbin-tenissen van de
vennootschap ontstaan na de vereniging van alle aandelen in zijn hand, tot een nieuwe vennoot in de
ven-nootschap wordt opgenomen of tot aan de bekend-making van haar ontbinding.
Wanneer ten gevolge van geleden verlies het netto-actief gedaald is tot minder dan de helft van het
maat-schappelijk kapitaal, moet de algemene vergadering bij-een-komen binnen een termijn van ten
hoogste twee maanden nadat het verlies is vastge-steld, of krachtens wettelijke of statutaire
bepalingen had moeten worden vastgesteld, om, in voorkomend geval, volgens de regels die voor
een statuten-wijziging zijn gesteld, te beraadsla-gen en te besluiten over de ontbinding van de
vennootschap en eventueel over andere in de agenda aangekondigde maatre-gelen.
Het bestuursorgaan verantwoordt zijn voorstellen in een bijzon-der verslag dat vijftien dagen voor de
algemene vergadering op de zetel van de vennootschap ter beschik-king van de vennoten wordt
gesteld.
Indien het bestuursorgaan voorstelt de activiteiten voort te zetten, geeft hij in het verslag een
uiteenzet-ting van de maatre-gelen, die hij overweegt te nemen tot herstel van de financiële toestand
van de vennootschap. Dat verslag wordt in de agenda vermeld. Een afschrift daarvan wordt, samen
Luik B
met de oproepings-brief verzonden conform artikel 269 van het Wetboek van vennootschappen.
Op dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het netto-actief ten gevolge van geleden verlies gedaald
is tot minder dan één/vierde van het maatschappelijk kapitaal, met dien verstande dat de ontbinding
plaatsheeft wanneer zij wordt goedgekeurd door een vierde gedeelte van de ter vergadering
uitgebrachte stemmen.
Wanneer het netto-actief gedaald is tot beneden het bedrag bepaald in artikel 333 van het Wetboek
van vennootschappen, kan iedere belanghebbende de ontbinding van de vennoot-schap voor de
recht-bank vorderen.
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffe-naars benoemd door de
algemene vergadering.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet aan de Voorzitter van de Rechtbank van Koophandel ter
bevestiging worden voorgelegd, overeenkomstig artikel 184, §2 van het Wetboek van
vennootschappen.
Zij beschikken over alle machten genoemd in de artikels 186 en 187 van het Wetboek van
vennootschappen, zonder bijzondere machtiging van de algemene vergadering. De algemene
vergade-ring kan evenwel ten allen tijde deze bevoegd-heden bij gewone meerder-heid beperken.
Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd tenzij de algemene vergade-ring anders
beslist.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volge-stort, herstellen de vereffe-naars het
evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door voorafgaan-delijke betalingen te
doen.
WOONSTKEUZE.
Iedere zaakvoerder, commissaris of vereffenaar van de vennootschap die in het buitenland zijn
woonplaats heeft, wordt tijdens de duur van zijn functie geacht woonstkeuze gedaan te hebben op de
zetel van de vennootschap waar hem alle mededelingen, betekeningen en dagvaardingen geldig
kunnen worden gedaan.
OVERGANSBEPALINGEN
AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van neerlegging van het uittreksel van deze akte op de
griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel en zal worden afgesloten op 31 december 2019.
DE EERSTE JAARVERGADERING
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in tweeduizend twintig (2020).
BESTUURSORGAAN - CONTROLE
Het aantal zaakvoerders werd bepaald op drie (3), zijnde de voormelde statutaire zaakvoerders.
BIJZONDERE VOLMACHT
Bijzondere volmacht werd verleend aan de heer Johan Geerts, accountant, evenals aan zijn
bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de
vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op
de inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTHISCH UITTREKSEL
(Afgeleverd vóór registratie).
(Tegelijk met dit uittreksel werd neergelegd: een uitgifte van de akte).
 
Stijn RAES,
Notaris.