Ondernemingsnr : 0895 793 119
Naam
(voluit) : AUDAX-TECHNOLOGIES LIMITED
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap naar Engels recht (Limited)
Volledig adres v.d. zetel : Cov. Business Resource Network, Whateleys Drive,
Kenilworth CV8 2GY, Verenigd Koninkrijk
Zetel van het bijkantoor: Berg Bogaertlaan 6, 3012 Leuven
Onderwerp akte : Sluiting bijkantoor
De bestuurder van de buitenlandse vennootschap (private company limited by shares), ingeschreven in het
vennootschapsregister van Engeland en Wales, "AUDAX-TECHNOLOGIES LIMITED", (hierna "de
Vennootschap" genoemd) heeft op de zetel van het Belgisch bijkantoor te Berg Bogaertlaan 6, 3012 Leuven,
op 18 december 2024 de volgende schriftelijke besluiten genomen en goedgekeurd:
1. Sluiting van het Belgisch bijkantoor
Het bijkantoor van de Vennootschap dat ingeschreven is in het rechtspersonenregister Leuven onder
ondernemingsnummer 0895.793.119, en met zetel gevestigd te Berg Bogaertlaan 6, 3012 Leuven, wordt
gesloten met ingang van 18 december 2024.
2. Stopzetting van activiteiten
De activiteiten van het Belgisch bijkantoor van de Vennootschap, met inbegrip van elke activiteit in België,
worden beëindigd met ingang van 18 december 2024.
3. Intrekking van het mandaat van wettelijke vertegenwoordiger
Het mandaat van wettelijke vertegenwoordiger van het Belgisch bijkantoor, dat toegekend was aan de heer
OP 'T EYNDE Frank, wonende te Berg Bogaertlaan 6, 3012 Leuven (zoals gepubliceerd in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad dd. 28/02/2008 onder nummer 08033063) wordt ingetrokken met ingang van 18 december
2024.
4. Machtiging tot uitvoering van de genomen beslissingen
De heer OP 'T EYNDE Frank, voornoemd, wordt hierbij gemachtigd, met het recht van indeplaatsstelling,
om alle administratieve en fiscale verplichtingen en formaliteiten die vereist zijn voor of verband houden met de
sluiting van het Belgisch bijkantoor uit te voeren, en om alle documenten voor dit doel te ondertekenen.
5. Behoud van vennootschaps- en boekhoudkundige documenten
Alle vennootschaps- en boekhoudkundige documenten die bijgehouden moeten worden overeenkomstig
Belgisch recht, en alle toekomstige briefwisseling en handelingen die betrekking hebben op de Vennootschap
en het gesloten bijkantoor, zullen gehouden worden op volgend adres:
Berg Bogaertlaan 6
3012 Leuven
6. Bijzondere volmacht
Bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling wordt verleend aan de heer Wim Van den Berghe, in
zijn hoedanigheid van bestuurder van Coventis BV, gevestigd te 9140 Temse, Stokthoekstraat 10A, om de
nodige formaliteiten te vervullen in verband met de sluiting van het Belgisch bijkantoor van de Vennootschap,
met inbegrip van: (i) het neerleggen van deze schriftelijke besluiten ter griffie van de ondernemingsrechtbank
en de bekendmaking van een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, (ii) het aanvragen van de
stopzetting van de onderneming in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) bij een ondernemingsloket,
(iii) het indienen van een stopzetting van de aansluiting van de wettelijke vertegenwoordiger bij een sociaal
verzekeringsfonds; en ten dien einde, alle verklaringen te doen, alle akten en documenten te ondertekenen, en
in het algemeen, al het nuttige en nodige te doen ter uitvoering van deze volmacht.
Deze bijzondere volmacht is enkel bedoeld voor de administratieve afhandeling van onderhavige
formaliteiten en geeft de volmachthouder geen enkele bevoegdheid van zaakvoeder, bestuurder, wettelijke of
vaste vertegenwoordiger mbt de Vennootschap of het Belgisch bijkantoor.
De Vennootschap en de heer OP 'T EYNDE Frank zal Coventis BV, haar bestuurder, en aangestelde
lasthebbers verdedigen tegen, schadeloos stellen voor en vrijwaren van claims, gerechtelijke stappen,
aansprakelijkheidsstelling of vorderingen voortkomend uit de sluiting van het bijkantoor van de Vennootschap
en het vervullen van de formaliteiten die ermee verband houden.
De bijzondere volmacht vervalt van rechtswege wanneer de formaliteiten vervuld zijn.
7. Volmacht op rekeningen
Als bijzondere gevolmachtigde, wordt aangesteld de heer OP 'T EYNDE Frank, aan wie een volmacht op
de bankrekeningen van de Vennootschap en het Belgisch bijkantoor verleend wordt om nog de nodige
overschrijvingen voor onafgehandelde zaken uit te voeren, waarna de rekening afgesloten kan worden.
Aangenomen en goedgekeurd op de zetel van het Belgisch bijkantoor van de Vennootschap te Leuven op
18 december 2024.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Samen neergelegd volgende stukken: schriftelijke besluiten van de bestuurder van AUDAX-
TECHNOLOGIES LIMITED dd. 18/12/2024.
Coventis BV,
Vertegenwoordigd door Wim Van den Berghe,
Bijzonder gevolmachtigde