Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Data Quality Association
(afgekort) : DQA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Bleekstraat 6 812
2800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mechelen
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 Mevrouw Sophie Angenot wonende te 2800 Mechelen, Bleekstraat 6 bus 812.
 De heer Robert Rongé wonende te 2900 Schoten, Marsstraat 52.
 De heer Filip Corne, wonende te 1851 Grimbergen (Humbeek), Oostvaartdijk 309.
 wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 27  juni
1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen, onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN vzw Data Quality Association
 
I. NAAM / ADRES / DOEL / DUUR
 Art. 1 de naam
 De vereniging draagt de naam Data Quality Association, afgekort DQA.
 Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging moeten
de naam van de vereniging vermelden met de vermelding “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting
“v.z.w.”.
 Art. 2 zetel
 De zetel van de vereniging is gevestigd te Mechelen, Bleekstraat 6 bus 812,  in het gerechtelijk arrondissement
Antwerpen.  Enkel bij beslissing van de algemene vergadering kan hij naar een andere plaats worden
overgebracht.
 Art. 3 doel
 De vereniging stelt zich tot doel:
 Het verzamelen en verdelen van kennis over het thema datakwaliteit en het promoten ervan.
 Het samenbrengen van  personen en bedrijven die interesse hebben in het thema datakwaliteit.
 Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
 •    Het organiseren van congressen, seminaries, workshops of andere vormen van kennisdeling en opleiding.
 •    Het organiseren van netwerk-activiteiten.
 •    Het organiseren van een Data Quality Award.
 •    Het verzamelen en verspreiden van gegevens over datakwaliteit.
 •    Het (laten) uitgeven van tijdschriften en het (laten) doen van publicaties.
 •    Het samenwerken met andere binnenlandse en buitenlandse organisaties, die zich in meer of mindere mate
met gelijke onderwerpen bezighouden.
 De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 Art. 4 Duur
 De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
0627766380
 
II. DE LEDEN
 Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
 In de v.z.w. zijn er werkende leden en toegetreden leden.
 Art. 6 werkende leden: aantal
 Er zijn minimum drie werkende leden en maximum 9 werkende leden.
 Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon die door de algemene vergadering als
dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur.
 De Algemene Vergadering
 Een kandidaat-werkend lid van de v.z.w. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag  met motivatie in bij de raad van
bestuur.
 De algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid als werkend lid tot de v.z.w. wordt
toegelaten.
 De  algemene vergadering dient deze beslissing niet te motiveren en tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk.
 De bijdrage van de werkende leden wordt  jaarlijks vastgesteld door de Algemene Vergadering, maar zal het
maximum van 1.000 EUR niet overschrijden.
 Uitsluiting
 Tot uitsluiting van een werkend lid kan alleen door de algemene vergadering worden beslist. Het met uitsluiting
bedreigde lid wordt voorafgaandelijk door de raad van bestuur gehoord. Het proces-verbaal van zijn verklaringen
wordt aan de algemene vergadering voorgelegd.
 Art. 8 werkende leden: rechten en plichten
 De werkende leden hebben de plicht om minstens 1 maal per kalenderjaar deel te nemen aan de Algemene
Vergadering. Het niet respecteren van deze plicht is een reden van uitsluiting.
 Art. 9 werkende leden: einde
 Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de v.z.w..
 Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
 Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 •    Wanneer een werkend lid niet minstens 1 maal per kalenderjaar aanwezig is op de Algemene Vergadering
 Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
 De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
 Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
 Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
 Art. 10 werkende leden: ledenregister
 De raad van bestuur van de v.z.w. is verplicht een ledenregister bij te houden.
 Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de v.z.w., moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister
worden doorgevoerd.
 De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
 Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de v.z.w.
 De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
werd aangesteld in de v.z.w. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
 De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 Art. 11 toegetreden leden
 De toegetreden leden zijn de leden die een lidmaatschapsbijdrage betalen en zijn enkel aangesloten om te
genieten van de activiteiten van de v.z.w. Ze hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
 Art. 12 toegetreden leden: rechten en plichten
 De rechten en plichten van de toegetreden leden worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
 Art. 13 toegetreden leden: einde
 Het niet betalen van de jaarlijkse bijdrage betekent het einde van het toegetreden lidmaatschap.
 Art. 14 toegetreden leden: bijdrage
 De bijdrage van de toegetreden leden wordt  jaarlijks vastgesteld door de Algemene Vergadering.
 De werkende leden kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder
instemming van de toegetreden leden.
 
III. DE ALGEMENE VERGADERING
 Art. 15 Samenstelling
 De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
 Elk werkend lid kan onbeperkt een ander werkend lid vertegenwoordigen.
 Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
 Art. 16 bevoegdheden
 De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 •    De goedkeuring van de statuten;
 •    De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
 •    De benoeming en afzetting van bestuurders;
 •    De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
 •    Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
 •    Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
 •    De ontbinding van de v.z.w.;
 •    De benoeming van de vereffenaars, wanneer de v.z.w. ontbonden zal worden;
 •    De uitsluiting van een (werkend) lid;
 •    Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement.
 •    De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
 •    Alle gevallen waarin de statuten bevoegdheid toekennen aan de Algemene Vergadering
 Art. 17 samenkomst
 De algemene vergadering wordt minsten eenmaal per jaar samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad
van bestuur dit nodig acht.
 De oproeping gebeurt schriftelijk minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping wordt ondertekend door voorzitter van de raad van bestuur of in zijn afwezigheid door een ander lid
van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de
agenda.
 De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur.
 Art. 18 aanwezigheidsquorum & meerderheden
 De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen Bij een wijziging van de statuten,
een wijziging van het doel of de ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast,
voorzien in de wet van 27  juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen,
 Elk werkend lid heeft een stem.
 De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
 De beslissingen binnen de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
 Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27  juni
1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen,.
 Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 Art. 19 notulen
 De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
 De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De werkende leden
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van
de algemene vergaderingen.
 
IV. DE RAAD VAN BESTUUR
 Art. 20 voorwaarden en samenstelling
 Om als bestuurder te worden benoemd moet men werkend lid zijn van de vzw.
 Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan
slechts een andere bestuurder vertegenwoordigen.
 De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter en secretaris onder de bestuurders.
 De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
 Art. 21 aantal
 De raad van bestuur bestaat uit minimum 3 bestuurders, tenzij er slechts 3 werkende leden zijn. In dat geval
wordt er gewerkt met 2 bestuurders.
 Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende leden.
 Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 Art. 22 benoeming
 De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
 Art. 23 bevoegdheden en duur
 De raad van bestuur bestuurt de v.z.w. en vertegenwoordigt de v.z.w. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren.
 De bestuurders worden benoemd voor een periode van 5 jaar. Bestuurders zijn herkiesbaar.
 Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
 Voor alle financiële verplichtingen heeft elke bestuurder onbeperkte en afzonderlijke volmacht tot een maximum
bedrag dat jaarlijks door de Algemene Vergadering wordt vastgelegd. Boven dit bedrag is een gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders verplicht.
 Art. 24 samenkomst
 De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de v.z.w. dit vereist.
 Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen.
 De oproeping gebeurt schriftelijk minimum 24u voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda.
 Art. 25 aanwezigheidsquorum & stemming
 Om geldig te kunnen vergaderen moet minstens  2 van de bestuurders effectief aanwezig zijn.
 De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 Art. 26 notulen
 Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
 De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de
hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene
vergaderingen.
 Art. 27 einde mandaat
 Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de v.z.w.
 Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
 De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 Indien door het ontslag de werking van de v.z.w. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid.
 De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 V. VERTEGENWOORDIGING
 Art. 28 meerhandtekeningclausule
 De v.z.w  wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de afzonderlijke bestuurders.
 
VI. BEGROTING & REKENINGEN
 Art. 29
 Het boekjaar van de v.z.w. loopt van 1 januari tot 31 december en begint uitzonderlijk het eerste boekjaar op de
dag van de oprichting van de v.z.w. en zal eindigen op 31 december 2015.
 Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 Indien de v.z.w  onder de voorwaarden valt van de zeer grote v.z.w  moet een commissaris worden benoemd.
Deze is lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
 De v.z.w. die valt onder de voorwaarden van de kleine of grote v.z.w., opteert vrijwillig voor de aanstelling van
een commissaris.
 De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 De commissaris heeft geen recht op een vergoeding.
 De commissaris wordt benoemd voor een periode van 3 jaar.  Het mandaat van commissaris is hernieuwbaar.
 De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen.
 De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.
 Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn waarvoor hij of zij werd
aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.
 Een commissaris die ontslag neemt is verplicht het zijn of haar activiteiten verder te zetten tijdens het lopende
boekjaar.
 
VII. ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
 Art. 30 Ontbinding
 De v.z.w. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3 van de
werkende leden vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van
4/5 van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de v.z.w. die: (a) niet in staat is haar verbintenissen na te
komen, (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij
is opgericht, ( c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare
orde, (d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de
 jaarrekening neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten
worden gesloten, (e) minder dan drie leden telt.
 De nietigheid van de v.z.w. kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken (a)
ingeval het doel van de v.z.w. niet precies genoeg omschreven is, (b) ingeval een van de doeleinden waarvoor
de v.z.w. is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare orde, ( c) ingeval de statuten de naam en het
adres van de zetel van de v.z.w., alsook het gerechtelijk arrondissement waaronder de v.z.w. ressorteert niet
vermelden.
 Art. 31 bestemming netto – actief
 In geval van ontbinding zal, na aanzuivering van het passief, de bestemming van de goederen worden bepaald
door de algemene vergadering, beraadslagend overeenkomstig de regels van een statutenwijziging. Het netto-
actief zal in ieder geval moeten bestemd zijn voor een instelling met een belangeloze doelstelling.
 De vereffenaars oefenen hun opdracht alleen.
 
VIII. SLOT
 Art. 32 Slot
 Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de v.z.w. – wetgeving,
waaronder de wet van 27  juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen,
toepasselijk.
 VERSLAG EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
 Onmiddellijk na de oprichting van de vereniging zonder winstoogmerk DATA QUALITY ASSOCIATION , met
zetel te 2800 MECHELEN, Bleekstraat 6 bus 812, zijn de stichters in buitengewone algemene vergadering
samengekomen en hebben zij beslist, om als leden van de Raad van Bestuur de volgende leden aan te stellen
en die hun mandaat hebben aanvaard
 1.    ANGENOT Sophie, , wonende te 2800 MECHELEN, Bleekstraat  6 bus 812 , geboren op 3 februari 1972 te
Bonheiden.
 2.    RONGE Robert, wonende te Marsstraat 52, 2900 SCHOTEN, geboren op 1 juni 1957 te Brecht.
 3.    CORNE Filip, wonende te 1851 GRIMBERGEN (Humbeek), Oostvaartdijk 309, geboren op 23/04/1969 te
Ronse.
 
VERSLAG EERSTE BUITENGEWONE RAAD VAN BESTUUR
 De leden van de Raad van Bestuur, onmiddellijk na hun aanstelling in vergadering bijeengekomen, hebben
aangesteld :
 Tot voorzitter : mevrouw Sophie ANGENOT, voornoemd, die dit aanvaardt
 Tot secretaris : de heer Robert RONGE, voornoemd, die dit aanvaardt
 Tot penningmeester: de heer Filip CORNE, voornoemd, die dit aanvaardt
 
Gedaan te MECHELEN op 26 februari 2015
Sophie Angenot, Voorzitter