Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Be Active VZW
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1800
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Vilvoorde
Fabrieksstraat 50
De oprichters:
- Lucas Gomolka, wonende te Herendal 57/5, 1150 Sint-Pieters-Woluwe;
- Maciej Antoni Szczepaniak, wonende te Filips de Goedestraat 22, 1000 Brussel.
verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1
– Naam
De vzw draagt de naam: "Be Active VZW".
Artikel 2
– Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Fabrieksstraat 50, 1800
Vilvoorde.
Artikel 3
– Doel
De vereniging heeft als doel:
Doelstellingen van de Vereniging     
1016576529
 
De vereniging heeft als doel het bevorderen van sport en Europese cultuur in België en daarbuiten, gebaseerd
op de waarden van diversiteit, solidariteit en samenwerking die kenmerkend zijn voor de Europese identiteit.
Als vereniging zonder winstoogmerk streeft zij ernaar sociale cohesie te versterken en het welzijn van de
gemeenschap te bevorderen door middel van inclusieve, duurzame en toegankelijke initiatieven.  
 
Specifieke Doelstellingen van de Vereniging:        
 
Promotie van Europese Waarden: De vereniging wil de Europese waarden van diversiteit, inclusie en
solidariteit uitdragen en versterken door sportieve en culturele activiteiten die mensen van alle achtergronden
samenbrengen.      
 
Versterking van Sociale Cohesie: Door het organiseren van sportieve en culturele evenementen die
ontmoetingen en uitwisseling bevorderen tussen mensen van verschillende culturele, sociale en generatieve
achtergronden, draagt de vereniging bij aan een harmonieuze samenleving.     
 
Educatie en Culturele Bewustwording: De vereniging biedt educatieve programma’s, workshops en
evenementen om bewustwording te creëren over de culturele rijkdom van Europa en openheid te bevorderen,
vooral onder jongeren.   
 
Toegang tot Sport voor Iedereen: De vereniging zet zich in voor toegankelijke sportactiviteiten voor alle
bevolkingsgroepen, met speciale aandacht voor jongeren, mensen met een handicap en kansarmen.  
 
Persoonlijke Ontwikkeling en Teamgeest: Door het aanbieden van workshops en trainingen in leiderschap,
communicatie en teamwork helpt de vereniging om persoonlijke en sociale vaardigheden te ontwikkelen.          
 
 
Organisatie van Europese Evenementen: De vereniging organiseert jaarlijks festivals, wedstrijden en culturele
ontmoetingen die de Europese diversiteit vieren en een sterk gevoel van Europese verbondenheid
stimuleren.          
 
Ondersteuning van Lokale Artiesten en Sporters: De vereniging biedt een platform voor lokale artiesten,
muzikanten en sporters om hun talenten te presenteren en zich te profileren op Europees niveau.         
 
Ecologische en Duurzame Initiatieven: De vereniging organiseert milieuvriendelijke evenementen en
sensibiliseert haar leden en deelnemers over duurzame ontwikkeling en respect voor de natuur.  
 
Met deze doelen draagt de vereniging actief bij aan een inclusieve, solidaire en Europese gemeenschap.
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
Belangrijkste Activiteiten en Acties van de Vereniging     
 
Om haar sociale doel van het bevorderen van sport en Europese cultuur te bereiken, zal de vereniging de
volgende belangrijke activiteiten en acties uitvoeren:     
 
Organisatie van Culturele en Sportieve Europese Festivals: Jaarlijks terugkerende evenementen die de
Europese culturele diversiteit en sportieve praktijken vieren, met optredens, concerten, dansvoorstellingen en
sportwedstrijden.     
 
Workshops en Educatieve Programma’s: Workshops en educatieve sessies gericht op het vergroten van het
bewustzijn over Europese culturen, inclusief activiteiten die de waarden van respect en inclusie bevorderen.      
 
 
Inclusieve Sportwedstrijden: Toernooien en sportevenementen die toegankelijk zijn voor mensen van alle
leeftijden en niveaus, met speciale aandacht voor jongeren, gezinnen, ouderen en mensen met een beperking. 
 
 
Culturele en Sportieve Uitwisselingen: Programma’s die de uitwisseling bevorderen tussen Europese
sportverenigingen en culturele organisaties, inclusief studie- en ontdekkingsreizen voor jongeren naar andere
Europese landen.        
 
Ondersteuning van Lokale Artiesten en Sporters: Residenties en financiële ondersteuning voor artiesten,
muzikanten en sporters om hen te helpen hun talenten te ontwikkelen en uit te dragen binnen Europa.  
 
Conferenties en Ronde Tafel Gesprekken: Bijeenkomsten over thema’s zoals culturele diversiteit, de rol van
sport in sociale cohesie en Europese beleidskwesties, met deskundigen en opinieleiders.     
 
Sociale Inclusie Programma’s door Sport: Sportactiviteiten die gericht zijn op de integratie van kansarmen,
migranten en mensen met een beperking, om sociale inclusie te bevorderen.     
 
Ontwikkeling van Persoonlijke Vaardigheden en Teamgeest: Trainingen en workshops in leiderschap,
communicatie en teamwerk, om sociale vaardigheden en persoonlijke groei te stimuleren.         
 
Tentoonstellingen en Culturele Evenementen: Organisatie van kunsttentoonstellingen, filmvertoningen en
culturele debatten die de Europese beeldende kunst en filmcultuur onder de aandacht brengen.       
 
Campagnes voor Milieu en Duurzaamheid: Milieuvriendelijke evenementen en workshops om bewustwording te
creëren over ecologische duurzaamheid en respect voor het milieu.       
 
Oprichting van Europese Netwerken en Partnerschappen: Samenwerkingen met andere verenigingen en
culturele en sportieve instellingen in Europa, gericht op het organiseren van gezamenlijke evenementen en het
uitwisselen van goede praktijken.  
 
Taalcursussen en Culturele Workshops: Aanbieden van taalcursussen (zoals Frans, Duits, Nederlands en
Engels) en culturele workshops om intercultureel begrip te bevorderen.      
 
Europees Vrijwilligersprogramma: Werven en trainen van vrijwilligers die als ambassadeurs van de Europese
waarden deelnemen aan de programma’s van de vereniging.  
 
Familie- en Intergenerationele Activiteiten: Culturele en sportieve activiteiten die zijn ontworpen om gezinnen en
verschillende generaties samen te brengen.    
 
Publicatie en Verspreiding van Educatief Materiaal: Creatie van gidsen, brochures en online inhoud om de
Europese cultuur en sportmogelijkheden te promoten en de waarden van de vereniging te verspreiden.      
 
Netwerkevenementen en Bewustwordingssessies: Evenementen en bijeenkomsten voor culturele en sportieve
actoren om uitwisseling en samenwerking te bevorderen.       
 
Gezondheids- en Welzijnsprogramma's door Sport: Activiteiten en programma’s gericht op het bevorderen van
een gezonde levensstijl en mentaal welzijn onder leden van de gemeenschap.     
 
Commerciële Activiteiten        
 
De VZW kan daarnaast, op aanvullende basis, commerciële of lucratieve activiteiten uitoefenen voor zover
deze activiteiten rechtstreeks verband houden met, of noodzakelijk zijn voor, de verwezenlijking van het
hoofddoel, namelijk het bevorderen van sport en Europese cultuur. De inkomsten uit deze commerciële
activiteiten zullen uitsluitend worden gebruikt om de niet-winstgevende acties en projecten van de vereniging te
financieren.    
 
Voorbeelden van mogelijke commerciële activiteiten:      
 
Organisatie van betaalde evenementen: Facturering voor deelname aan festivals, conferenties of
sportcompetities.      
Verkoop van merchandising: Culturele of sportieve producten zoals boeken, t-shirts, sportaccessoires,
enzovoort, die verband houden met evenementen van de vereniging.   
Diensten: Betaalde cursussen of workshops, zoals taallessen of sporttrainingen.     
Verhuur van apparatuur of ruimten: Verhuur van sportmateriaal of faciliteiten voor externe evenementen.   
Deze commerciële activiteiten zullen altijd ondergeschikt blijven aan de niet-winstgevende doelstellingen van
de vereniging.
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die
haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van
of de deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking
van het doel dat zij zich heeft gesteld.
Artikel 4
– Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II – LEDEN
Artikel 5
– Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 2. Hun aantal is onbeperkt.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden de rechten en zijn zij gebonden aan de verplichten die in
deze statuten staan gespecificeerd.
Artikel 6
– Vaste leden
Zijn vaste leden:
Voorwaarden voor Lidmaatschap     
Om als vast lid tot de vereniging te worden toegelaten, dient de kandidaat de doelstellingen van de vereniging
te onderschrijven en actief te willen bijdragen aan de realisatie hiervan. De minimumleeftijd voor vaste leden is
18 jaar, tenzij anders bepaald in de statuten.     
 
Aanmeldingsprocedure           
Kandidaten voor het vaste lidmaatschap dienen schriftelijk hun aanvraag en motivatie in bij het bestuur. Een
bestaand lid kan de kandidaat voordragen, indien gewenst.      
 
Goedkeuringsproces   
Het bestuur beoordeelt de aanvraag en besluit over de toelating. Bij goedkeuring wordt de kandidaat
ingeschreven in het ledenregister. Indien de statuten dit bepalen, wordt de aanvraag voorgelegd aan de
algemene vergadering voor stemming, waarbij een meerderheid van stemmen vereist is voor toelating.    
 
Inschrijving en Kennisgeving  
Na goedkeuring ontvangt de kandidaat schriftelijke kennisgeving van zijn/haar status als vast lid en wordt deze
ingeschreven in het ledenregister.  
 
Rechten en Plichten    
Vaste leden hebben stemrecht in de algemene vergadering en nemen actief deel aan de activiteiten van de
vereniging. Hun rechten en plichten zijn verder bepaald in de statuten van de vereniging.
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
Artikel 7
– Toegetreden Leden
Voorwaarden en formaliteiten voor toelating en uittreding:
1. Voorwaarden voor Toelating tot het Toegetreden Lidmaatschap      
 
Ondersteuning van de Doelstellingen: Kandidaten moeten de doelstellingen van de vereniging onderschrijven
en bereid zijn om deze te ondersteunen, bijvoorbeeld door actieve deelname aan activiteiten of door een
financiële bijdrage te leveren.      
Leeftijd: Er kan een minimumleeftijd van 16 jaar gelden, tenzij anders bepaald in de statuten.     
Specifieke Criteria: Indien gewenst, kunnen de statuten aanvullende criteria vaststellen, zoals professionele
achtergrond, vaardigheden of specifieke interesses die aansluiten bij de activiteiten van de vereniging.       
 
2. Procedure voor Toelating van Toegetreden Leden      
 
Aanvraag: Kandidaten dienen een schriftelijke aanvraag in, eventueel met een korte motivatie waarin zij hun
betrokkenheid bij de doelstellingen van de vereniging toelichten.       
Beoordeling door het Bestuur: Het bestuur beoordeelt de aanvraag en beslist of de kandidaat voldoet aan de
gestelde voorwaarden. De toelating kan snel worden afgehandeld, afhankelijk van de statuten en interne
afspraken.         
Kennisgeving en Inschrijving: Bij goedkeuring ontvangt de kandidaat een schriftelijke bevestiging van zijn/haar
status als toegetreden lid en wordt deze ingeschreven in het ledenregister voor toegetreden leden.       
 
3. Procedure voor Uitsluiting van Toegetreden Leden     
 
Redenen voor Uitsluiting: Een toegetreden lid kan worden uitgesloten bij niet-naleving van de doelstellingen
van de vereniging, bij het veroorzaken van reputatieschade, of bij niet-betaling van de jaarlijkse bijdrage, indien
van toepassing.         
Uitsluitingsbesluit: Het bestuur kan het uitsluitingsbesluit nemen en motiveert deze beslissing schriftelijk aan het
betrokken lid. Het lid wordt vooraf op de hoogte gebracht van de voorgenomen uitsluiting en krijgt de kans om
zijn/haar standpunt toe te lichten.         
Kennisgeving en Verwijdering uit het Register: Bij een definitieve uitsluiting ontvangt het lid een schriftelijke
bevestiging en wordt deze geschrapt uit het ledenregister van toegetreden leden.
Rechten en verplichtingen:
Rechten en Plichten van Toegetreden Leden        
 
Deelname aan Activiteiten: Toegetreden leden mogen deelnemen aan alle activiteiten van de vereniging, maar
hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.          
Vergoeding of Bijdrage: Toegetreden leden kunnen een jaarlijkse bijdrage betalen om de werking van de
vereniging te ondersteunen. Eventuele bijdrageverplichtingen worden vastgelegd in het huishoudelijk
reglement.
Artikel 8
– Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Artikel 9
– Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan.
Wordt geacht ontslag te nemen, elk lid dat, op vaststelling van de Raad van Bestuur, zich in een van de
volgende gevallen bevindt:
Een lid kan als ontslagnemend worden beschouwd in de volgende gevallen, waarbij de specifieke voorwaarden
en procedure zijn vastgelegd in de statuten:          
 
Vrijwillig Ontslag:          
 
Kennisgeving: Een lid kan zelf ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving in te dienen bij het bestuur.
De kennisgeving kan via een formele brief of e-mail geschieden, afhankelijk van de regels in de statuten.    
Ingangsdatum: Het ontslag wordt effectief vanaf de datum waarop de kennisgeving door het bestuur is
ontvangen, tenzij een latere ingangsdatum wordt overeengekomen.        
Niet-Betaling van Lidmaatschapsgelden:    
 
Verplichting tot Betaling: Indien het lid niet voldoet aan de verplichting om de jaarlijkse bijdrage of
lidmaatschapsgelden te betalen, kan het lid als ontslagnemend worden beschouwd.     
Procedure voor Herinnering: De vereniging stuurt een schriftelijke herinnering waarin een redelijke
betalingstermijn wordt vastgesteld. Als het lid hier niet op reageert, wordt het als ontslagnemend beschouwd.  
Niet-Naleving van de Doelstellingen van de Vereniging:  
 
Gedrag in strijd met de Statuten: Indien een lid handelingen verricht die ingaan tegen de doelstellingen of de
belangen van de vereniging, kan het bestuur besluiten het lid als ontslagnemend te beschouwen.       
Waarschuwing: Het bestuur zal het lid schriftelijk waarschuwen en de mogelijkheid bieden om binnen een
vastgestelde termijn te reageren of het gedrag aan te passen. Bij uitblijven van verandering wordt het lid als
ontslagnemend beschouwd.          
Afwezigheid of Inactiviteit:      
 
Inactiviteit: Als een lid gedurende een vastgestelde periode geen enkele activiteit heeft ontplooid of
vergaderingen bijwoont, kan het bestuur het lid als ontslagnemend beschouwen, mits dit in de statuten of het
huishoudelijk reglement is vastgelegd.      
Procedure: Na een redelijke periode van inactiviteit stuurt het bestuur een kennisgeving om het lid op de hoogte
te stellen van de mogelijke gevolgen bij verdere afwezigheid.         
Formele Aanzegging door de Algemene Vergadering of het Bestuur:  
 
De statuten kunnen een bepaling bevatten die de algemene vergadering of het bestuur toestaat om een lid als
ontslagnemend te beschouwen op basis van andere specifieke voorwaarden of uitzonderlijke
omstandigheden.        
Kennisgeving van Ontslag:     
 
Schriftelijke Bevestiging: In alle gevallen ontvangt het lid een schriftelijke bevestiging van het ontslag, met de
reden en de datum waarop het ontslag ingaat.  
Verwijdering uit het Ledenregister: Het ontslagnemende lid wordt officieel geschrapt uit het ledenregister van de
vereniging.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken
leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of
rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen
geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
TITEL III – BIJDRAGENEN TOEGANGSPRIJS
Artikel 10
– Bijdragen
De leden zijn verplicht een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen waarvan het bedrag wordt vastgelegd
door de Raad van Bestuur niet meer zal bedragen dan 250 euro.
Alleen leden die de bijdrage hebben betaald, hebben stemrecht in de Algemene Vergadering.
Artikel 11
– Toetredingsgeld
Kandidaat-leden zijn verplicht een eenmalige toegangsprijs te betalen van 250 euro.
Lidmaatschap en aanverwante rechten worden pas verworven nadat de toegangsprijs volledig is betaald.
Dit toetredingsgeld is niet onderworpen aan enige terugbetaling.
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12
– Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek
daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze
uitnodiging.
Artikel 13
– Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;           
- de benoeming en het ontslag van bestuurders;   
- de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;            
- de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;            
- de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;       
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;     
- de toelating en uitsluiting van de leden;    
- de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;     
- de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;   
- alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
Artikel 14
– Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;    
- de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;        
- de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 15
– Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone
leden.
Artikel 16
– Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door het
bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda
worden geplaatst.
Artikel 17
– Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig
beraadslagen zodra de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 18
– Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
Artikel 19
– Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze
statuten of in de wet.
Bij gelijke stemming, wordt de stemming uitgesteld tot de volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 20
– Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk
in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van
de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig
beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
Artikel 21
– Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip
van de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
Artikel 22
– Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
TITEL V – BESTUUR
Artikel 23
– Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit
orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele
persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering
van hun mandaat.
Artikel 24
– Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.             
Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de
aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
Artikel 25
– Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van
zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder
het minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval
voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het
bestuursorgaan in de vacature voorzien.
Artikel 26
– Vergaderingen
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd.
Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de
vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 27
– Beraadslaging
Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, wordt de
stemming uitgesteld tot de volgende vergadering van het bestuursorgaan.
De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter
en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de
maatschappelijke zetel.
Artikel 28
– Bevoegdheden
Het Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging. Enkel de
handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn van haar
bevoegdheid uitgesloten.
TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 29
– Dagelijks bestuur
Het Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit één of
meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de
vereniging:
- die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;      
- die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Raad van
Bestuur niet rechtvaardigen.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt
vastgesteld door het bestuursorgaan.
Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van de
bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder.
Het bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de verantwoordelijke
voor het dagelijks bestuur beëindigen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks
bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van Koophandel neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING
Artikel 30
– Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één
of meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te allen
tijde door hem worden herroepen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die
bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de
ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 31
– Intern reglement
Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
Artikel 32
– Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 33
– Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter
goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van bestuur.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
Artikel 34
– Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, de Raad van Bestuur en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 35
– Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig
de wet.
Artikel 36
– Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Dit zijn de statuten.
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
- Lucas Gomolka, geboren te Duszniki-Zdroj, op 3 november 1983 en wonende te Herendal 57/5, 1150 Sint-
Pieters-Woluwe;
- Maciej Antoni Szczepaniak, geboren te Luban op 1 augustus 1980 en wonende te Filips de Goedestraat 22,
1000 Brussel
die dit mandaat aanvaarden.
Volmacht is gegeven aan J. Jordens / Serge Solau voor de publicatie en de modificaties aan KBO te doen.
Gedaan te Vilvoorde, op 14 november 2024.
Serge Solau
Lasthebber
Neergelegd door Solau Serge, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Maciej Szczepaniak
Trierstraat 4 3e, 1050 Elsene
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lucas Gomóka
Herendal 57 b005, 1150 Sint-Pieters-Woluwe