Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : STAK Xena
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Simonnelaan 15
 : 1640 Sint-Genesius-Rode
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Op heden, vier oktober tweeduizend drieëntwintig.
(…)
Voor mij, Peter VAN MELKEBEKE, notaris, met standplaats te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt
uitoefent in de vennootschap “BERQUIN NOTARISSEN”, met zetel te 1000 Brussel, Lloyd
Georgelaan 11, met ondernemingsnummer 0474.073.840 (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling).
 
IS VERSCHENEN:
De heer DESIMPEL Samuel Bernard Albert Leon, geboren te Roeselare (België) op 20 augustus
1975,
(…)
Hierna genoemd de "Stichter".
Die mij, notaris, gevraagd heeft bij authentieke akte de oprichting en de statuten vast te stellen van
de hierna genoemde private stichting, die hij verklaart op te richten, overeenkomstig het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
HOOFDSTUK I.- OPRICHTING.
NAAM - ZETEL.
De private stichting wordt opgericht onder de naam "STAK Xena".
De zetel wordt voor het eerst gevestigd te Simmonelaan 15, 1640 Sint-Genesius-Rode.
DUUR.
De private stichting wordt opgericht voor een bepaalde duur zoals voorzien door artikel 18.1, alinea 2
van de statuten die hierna worden aangenomen.
HOOFDSTUK II. STATUTEN
TITEL I. NAAM - ZETEL - DOEL/VOORWERP - DUUR - ACTIVITEITEN - VERMOGEN
Artikel 1. Naam
De private stichting draagt als naam "STAK Xena" (hierna de "Stichting").
Deze naam moet steeds door de woorden "private stichting" of de afkorting "PS" of, in het Frans,
door de woorden "fondation privée" of de afkorting "FP", worden voorafgegaan of gevolgd.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de Stichting is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Iedere verandering van de zetel van de Stichting wordt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
bekendgemaakt door toedoen van het Bestuur.
Artikel 3. Duur
De private stichting wordt opgericht voor een bepaalde duur, zoals verder bepaald in artikel 18 van
onderhavige statuten.
Artikel 4. Doel – Voorwerp/activiteiten
4.1. De Stichting heeft tot belangeloos doel een zorgzaam en deskundig beheer te verzekeren van
het vermogen dat haar door certificering werd toevertrouwd, en meer in het bijzonder de continuïteit
en de ontwikkeling te bevorderen van de vennootschappen, verenigingen of ondernemingen waarvan
effecten werden gecertificeerd, en het langetermijnbelang van de Certificaathouders.
Teneinde haar doel te realiseren, heeft de Stichting de volgende activiteiten als voorwerp, en mag ze
1000762559
deze activiteiten uitoefenen, in eigen naam en voor rekening en risico van de certificaathouders:
1. Het mede ten titel van beheer in eigendom verkrijgen, houden en beheren van
vermogensbestanddelen of -waarden tegen, toekenning van Certificaten en het uitoefenen van alle
daaraan verbonden rechten, waarbij per onderliggende vennootschap voor iedere soort aandelen of
certificaten van aandelen een corresponderende soort Certificaten zal worden toegekend;
2. Het ten titel van beheer in eigendom verkrijgen, houden en beheren van obligaties of certificaten
van obligaties, tegen toekenning van Certificaten en het uitoefenen van alle daaraan verbonden
rechten, waarbij per emittent en voor iedere obligatie of certificaat van obligatie een
corresponderende soort Certificaten zal worden toegekend;
3. Alle rechten uitoefenen verbonden aan de aandelen, obligaties, certificaten en andere effecten
waarop de uitgegeven Certificaten betrekking hebben, zoals het uitoefenen van de stemrechten en
andere aan de aandelen, obligaties, certificaten en andere effecten verbonden rechten, het innen van
de uit de aandelen, obligaties, certificaten en andere effecten voortkomende dividenden en andere
uitkeringen, alles met inachtneming van nadere in een akte van certificering- of
administratievoorwaarden vast te stellen bepalingen;
4. Aan de houders van Certificaten uiterlijk binnen de vijftien dagen na de ontvangst ervan alle
bedragen betaalbaar stellen die haar werden uitgekeerd in verband met de effecten waarop de
Certificaten betrekking hebben;
5. Het beheren en administreren van de tot de Stichting behorende vermogensbestanddelen of -
waarden onder zodanige voorwaarden en bepalingen dat de economische belangen ter zake geheel
bij de certificaathouders berusten, terwijl de juridische eigendom bij de Stichting berust en waarbij de
Stichting de door de Stichter bij notulen uiteengezette investeringmatrix voor zoveel als mogelijk
eerbiedigt en in stand houdt;
6. Als een goede huisvader alle aandelen, obligaties, certificaten en andere effecten waarvoor
Certificaten werden uitgegeven in bezit houden, bewaren en beheren met verbod deze te
vervreemden of in pand te geven, behoudens de andersluidende in de certificering- of
administratievoorwaarden overeengekomen bepalingen;
7. Instaan voor de omwisseling van de Certificaten tegen aandelen, certificaten van aandelen,
winstbewijzen, obligaties of inschrijvingsrechten waarop zij betrekking hebben overeenkomstig de
regelgeving in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, behoudens de tussen
betrokkenen andersluidende afgesloten overeenkomsten;
8. In de mate dat voormelde vermogensbestanddelen of -waarden aandelen of certificaten van
aandelen betreffen, in het bijzonder het bundelen van het aandelenbezit en / of certificatenbezit in de
onderliggende vennootschap, het bevorderen van een juiste spreiding van zeggenschap in de
onderliggende vennootschap, het bevorderen van een goede bedrijfsvoering, het verzekeren van de
continuiteit in de leiding van de onderliggende vennootschap en het weren van invloeden uit die
leiding, welke de zelfstandigheid van de onderliggende vennootschap in strijd met haar belang
zouden kunnen schaden, een en ander in het belang van de vennootschap en van allen die bij de
vennootschap zijn betrokken. Eenzelfde principe wordt vooropgesteld indien de voormelde
vermogensbestanddelen of -waarden andere effecten zijn die bepaalde stemrechten geven
(bijvoorbeeld certificaten van aandelen, obligaties);
9. Het verrichten van alle verdere handelingen die met het vorenstaande in de ruimste zin verband
houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn, waarbij primair het belang van het vermogen wordt
gediend en vervolgens dat van de Certificaathouders.
Elke bedrijfsuitoefening die een commercieel risico voor de Stichting zou kunnen meebrengen, is
uitgesloten. Tot het voorwerp van de Stichting behoort niet een onderneming te exploiteren of zich
bezig te houden met verrichtingen van winstgevende aard.
10. Het Bestuur van de Stichting kan slechts de door haar verkregen vermogensbestanddelen of -
waarden vervreemden mits de schriftelijke en voorafgaande goedkeuring van de betreffende houder
(s) van de corresponderende Certificaten.
11. Behoudens de schriftelijke en voorafgaande goedkeuring van de betreffende houder(s) van de
corresponderende certificaten is de Stichting niet toegelaten, over te gaan tot de volgende
rechtshandelingen:
-              het verpanden of belenen van het vermogen;
-              het vermogen op enigerlei wijze te doen strekken tot zekerheid voor eigen schulden of voor
schulden van derden.
12. De Stichting mag verder alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met het
voorgaande verband houden of daarvoor bevorderlijk kunnen zijn, een en ander met inachtneming
van de voorwaarden van certificering en eventuele andere tussen de betrokkenen geldig afgesloten
overeenkomsten.
4.2. De Stichting beoogt de continuïteit in het bestuur over en het beleid van een vennootschap
waarvan het de aandelen of certificaten van aandelen aanhoudt, te waarborgen. Alle Bestuurders
richten zich bij de uitoefening van hun taak op het familiaal belang dat de certificaathouders en
uiteindelijk begunstigden van de achterliggende vennootschap bindt.
4.3. De Stichting zal bij de realisatie van haar voorwerp steeds de termen van de Statuten en van de
Certificeringsvoorwaarden / Administratievoorwaarden respecteren. De Certificeringsvoorwaarden /
Administratievoorwaarden zullen onder meer inhouden dat de Stichting voor elk aan haar ten titel van
beheer geleverd aandeel of certificaat van aandeel, één Certificaat toekent. Op het beheer door de
Stichting van de aandelen of certificaten van aandelen, zijn van toepassing de
Certificeringvoorwaarden / Administratievoorwaarden zoals deze door het Bestuur van de Stichting
zullen worden vastgesteld.
4.4. Indien de Stichting door juridische fusie of juridische splitsing van een onderliggende
vennootschap waarvan zij de aandelen of certificaten van aandelen beheert, aandelen of certificaten
van aandelen in het kapitaal van een andere vennootschap verwerft, vinden de voorwaarden
waaronder de Stichting aandelen of certificaten van aandelen ten titel van beheer houdt, zoals die op
enig moment zullen luiden, op die aandelen of certificaten van aandelen eveneens toepassing, net
zoals de voorwaarden golden voor de initieel verworven aandelen of certificaten van aandelen.
De Certificaten die door de Stichting zijn uitgegeven voor de aandelen of certificaten van aandelen
die als gevolg van een juridische fusie of juridische splitsing zijn vervallen, geven na de
desbetreffende juridische fusie of juridische splitsing van rechtswege recht op de aandelen of
certifcaten van aandelen die als gevolg daarvan door de Stichting zijn verworven.
4.5. Indien de Stichting ingevolge de ontbinding van de emittent van de certificaten van aandelen die
zij ten titel van beheer houdt of ingevolge een beslissing tot decertificering van certificaten van
aandelen die zij ten titel van beheer houdt, rechtstreeks aandelen verwerft, zullen de door de
Stichting uitgegeven certificaten van certificaten van aandelen van rechtswege betrekking hebben op
deze aandelen waardoor het van rechtswege certificaten van aandelen worden.
4.6. Overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen mag de Stichting
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de Stichter, de
Bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in deze statuten bepaald belangeloos doel, en
behoudens het recht op uitkeringen die ingevolge de certificering aan de Certificaathouders
toekomen.
Artikel 5: Vermogen
5.1. Het vermogen of het actief van de Stichting wordt gevormd door de activa waarvan de Stichting
niet enkel juridisch maar tevens economisch eigenaar is. De activa die de Stichting in het kader van
een certificering enkel houdt ten titel van beheer, behoren niet tot het vermogen van de Stichting en
worden overeenkomstig Commissie voor Boekhoudkundige Normen (CBN) advies 178/1 en 2016/17
buiten balans geboekt.
5.2. De op de vermogensbestanddelen of -waarden, die in het kader van een certificering ten titel van
beheer worden gehouden, verkregen vruchten en inkomsten moeten onmiddellijk na ontvangst en
nooit later dan vijftien dagen na ontvangst, met inachtneming van het in de voorwaarden van
certificering of administratie bepaalde, en zo nodig onder aftrek van de daarop in te houden kosten,
aan de Certificaathouders worden doorgegeven.
TITEL II. BESTUUR - VERTEGENWOORDIGING
Artikel 6. Bestuur
6.1. Het Bestuur van de Stichting, hierna genoemd “het Bestuur”, bestaat uit één of meerdere
Bestuurders. Indien meerdere Bestuurders benoemd zijn, vormen zij een collegiaal orgaan (Raad
van Bestuur), dat collegiaal tot besluiten komt. De Bestuurders worden benoemd en ontslagen door
de Stichter. Behoudens andersluidende bepaling geldt hun benoeming voor onbepaalde duur. Het
mandaat van de Bestuurders is onbezoldigd. Daarbuiten hebben Bestuurders recht op de
terugbetaling van alle kosten die zij gemaakt hebben voor de uitoefening van hun mandaat op
voorlegging van de relevante bewijsstukken. Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen
Bestuurder zijn. Is de Bestuurder een rechtspersoon, dan kan deze Bestuurder-rechtspersoon als
vaste vertegenwoordiger uitsluitend een natuurlijke persoon aanduiden, zoals hierna verder bepaald.
6.2. De Stichting wordt voor het eerst bestuurd door de heer DESIMPEL Samuel Bernard Albert
Leon, voornoemd, die voor het leven wordt benoemd.
6.3. Meteen na de oprichting zal het Bestuur van de Stichting samenkomen teneinde per onderhands
besluit een opvolgend Bestuurder of opvolgende Bestuurders aan te duiden die het bestuur zal
waarnemen voor het geval de heer DESIMPEL Samuel Bernard Albert Leon tijdelijk dan wel definitief
aftreedt wegens een in artikel 7 van de onderhavige Statuten vermelde omstandigheid of
omstandigheden. De Stichter zal daartoe bij notulen een exhaustieve lijst van kandidaat-bestuurders
opstellen die, in de volgorde als daar voorzien of vastgesteld bij een later bestuurdersbesluit van de
Stichter, verplicht dient te worden gevolgd.
Artikel 7. Aftreden van Bestuurders
7.1. Een Bestuurder treedt af in de volgende omstandigheden:
a. Door zijn/haar vrijwillig aftreden in welk geval hij/zij aan het Bestuur meedeelt dat hij/zij zijn/haar
functie neerlegt door middel van het verzenden van een aangetekende brief gericht aan het Bestuur.
Het ontslag moet niet aanvaard worden door het Bestuur. De Bestuurder zal echter wel moeten
aanblijven en zijn taken als Bestuurder moeten verderzetten tot redelijkerwijs in zijn vervanging kan
worden voorzien;
b. Door zijn/haar ontslag verleend door de rechtbank in de gevallen in de wet voorzien;
c. Door de definitieve dan wel tijdelijke inwerkingtreding van een buitengerechtelijke
beschermingsmaatregel zoals onbekwaamverklaring of bewind, doch enkel als gevolg van
wilsongeschiktheid;
d. Door zijn/haar onder curatelestelling of een andere gelijksoortige maatregel of door een rechtelijke
beslissing waarbij als gevolg van zijn lichamelijke of geestelijke toestand een bewind (of een andere
gelijksoortige maatregel) over één of meer van zijn goederen wordt ingesteld;
e. Doordat hij/zij failliet wordt verklaard, opschorting van betaling aanvraagt, of verzoekt om de
toepassing van de schuldsaneringsregeling als bedoeld in de Faillissementswet of een andere
gelijksoortige wetgeving;
f. Door zijn/haar overlijden;
g. Door zijn/haar ontbinding;
h. Behoudens voor de Stichter, door het bereiken van de leeftijd van zeventig (70) jaar.
7.2. De benoeming en ambtsbeëindiging van een Bestuurder wordt gepubliceerd in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
Artikel 8. Aansprakelijkheid
De Stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar aangestelden of
aan de organen waardoor zij optreedt. De Bestuurders gaan in die hoedanigheid geen enkele
persoonlijk verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 9. Taak en bevoegdheden
9.1. Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig, nuttig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de Stichting. Het Bestuur is belast met het besturen van de
Stichting. Het Bestuur dient het stemrecht op de in beheer gehouden aandelen en certificaten
alsmede de rechten op het vermogen op zodanige wijze uit te oefenen, dat de continuïteit van de
desbetreffende vennootschap(pen), de groei van en het rendement op het vermogen bevorderd
wordt en dat tevens de lange termijn vermogensbelangen van de Certificaathouders op behoorlijke
wijze behartigd worden.
9.2. In de mate dat er dividenden, interesten of andere vermogensvoordelen worden uitgekeerd is
het Bestuur verplicht om over te gaan tot onmiddellijke uitkering van de ontvangen vruchten en
inkomsten, met inachtneming van de Certificeringsvoorwaarden / Administratievoorwaarden, doch in
ieder geval nooit later dan vijftien kalenderdagen na de toekenning of betaalbaarstelling van het
inkomen of het product van de realisatie. Alle administratie- en andere kosten van deze verrichting
vallen uitsluitend ten laste van de betrokken Certificaathouder(s).
9.3. In alle gevallen waarin niet door de Statuten wordt voorzien, beslist het Bestuur op de wijze
zoals in onderhavige Statuten bepaald. Iedere Bestuurder is tegenover de Stichting verplicht tot een
behoorlijke vervulling van zijn taak.
9.4. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd-bestuurder, of aan één of meer directeurs. Wordt een niet-bestuurder belast
met het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere
titel waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 10. Bestuursvergaderingen
10.1. De Bestuursvergaderingen worden gehouden op de zetel van de Stichting of op een plaats die
bij de oproeping is bepaald.
10.2. Zodra het Bestuur van de Stichting bestaat uit meerdere leden wordt er minstens één maal per
jaar een Bestuursvergadering gehouden, uiterlijk op 31 mei op de zetel van de Stichting. Voorts
zullen Bestuursvergaderingen worden gehouden wanneer een Bestuurder dit verlangt, en in ieder
geval terstond na ontvangst van een oproeping tot een algemene vergadering van aandeelhouders
van een door de Stichting onderliggende vennootschap.
10.3. De oproeping tot de vergadering geschiedt Schriftelijk door de Bestuurder die het houden van
de vergadering heeft verlangd, onder vermelding van de plaats en het tijdstip van de vergadering en
van de in de vergadering te behandelen onderwerpen.
De termijn van oproeping bedraagt ten minste dertig (30) kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag
van de Schriftelijke verzending. Als dag van Schriftelijke verzending geldt de dag waarop de
oproeping aan de Bestuurder is verzonden. De dag waarop de Schriftelijke verzending heeft
plaatsgevonden, wordt voor de bepaling van de oproepingstermijn niet meegerekend.
Bij een tweede vergadering bedraagt de termijn van oproeping ten minste vijftien kalenderdagen.
De schriftelijke verzending dient steeds gepaard te gaan met een bewijs van ontvangst.
10.4. Voor zover het bestuur van de Stichting bestaat uit meerdere bestuurders, zal, behoudens
andersluidende beslissing, de oudste bestuurder optreden als Voorzitter van de Raad van Bestuur.
Van deze algemene regel wordt tevens afgeweken indien mevrouw Charlotte Shahsavari-Amiri deel
uitmaakt van het meerhoofdig bestuur. In voorkomend geval zal zij Voorzitter van de Raad van
Bestuur zijn.
10.5. De Bestuursvergaderingen worden geleid door de Voorzitter van het Bestuur. Bij afwezigheid
van de Voorzitter van het Bestuur zullen de Bestuursvergaderingen worden geleid door een ter
vergadering daartoe aangewezen Bestuurder.
De Voorzitter van de vergadering wijst één van de Bestuurders of een derde aan als secretaris van
de desbetreffende vergadering. De secretaris houdt de notulen van de Bestuursvergaderingen. De
Voorzitter van de vergadering bepaalt wie naast de Bestuurders tot een vergadering of een gedeelte
daarvan wordt toegelaten.
10.6. Een Bestuurder kan zich ter vergadering doen vertegenwoordigen door een andere Bestuurder
die hiertoe schriftelijk door hem/haar gevolmachtigd is. Bijstand ter vergadering is enkel toegestaan
door een externe adviseur die door de Stichter is aangeduid en die in de Stichting of een
onderliggende vennootschap is betrokken bij de totstandkoming en verdere opvolging van de
investeringsmatrix. Een en ander in het licht van de kennisoverdracht, in het bijzonder na aftreden
van de Stichter.
10.7. Indien een meerhoofdig bestuur in voege is, vinden de bestuursvergadering principieel fysiek
plaats.
Enkel indien de Voorzitter van de Raad van Bestuur, in gemotiveerde uitzonderlijke omstandigheden,
zulks beslist, kan een lid van het bestuur aan de vergadering en aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan deelnemen en stemmen middels telecommunicatie, videografie of enige andere
communicatie op afstand, op voorwaarde dat het gehele bestuursorgaan in staat is om gelijktijdig te
communiceren.
10.8. De notulen van een vergadering worden vastgesteld en ten blijke daarvan getekend door de
Voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering, dan wel vastgesteld in een volgende
vergadering en alsdan ten blijke van vaststelling door de Voorzitter en de secretaris van die volgende
vergadering ondertekend.
Artikel 11. Besluitvorming
11.1. In het Bestuur heeft elke Bestuurder in beginsel recht op één stem. Indien het echter een
beslissing betreft omtrent de persoon van de Bestuurder zelf, heeft de desbetreffende Bestuurder
geen stemrecht. Blanco en/of ongeldige stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. Bij
staking van stemmen geldt een voorstel als verworpen.
11.2. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling. De Voorzitter van de vergadering kan
echter bepalen dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht. Indien het een stemming over
personen betreft, kan iedere ter vergadering aanwezige Bestuurder verlangen dat de stemmen
schriftelijk worden uitgebracht. Schriftelijke stemming geschiedt dan door middel van ongetekende
stembriefjes.
11.3. Ook in een Bestuursvergadering waar alle Bestuurders fysiek aanwezig zijn, kunnen enkel
geldige besluiten genomen worden over onderwerpen die in de oproeping zoals voorzien door artikel
10.3 zijn opgenomen.
11.4. Het Bestuur kan buiten een vergadering geen besluiten nemen.
11.5. In de omstandigheden van alleenbestuur neemt deze enige Bestuurder het Bestuur alleen waar
en dit met de meest ruime bevoegdheden. Aldus kunnen alle bestuursbesluiten genomen worden
zonder enige beperking.
11.6. In de omstandigheid van een meerhoofdig Bestuur kunnen in een vergadering alleen geldige
besluiten worden genomen, indien alle in functie zijnde Bestuurders ter vergadering aanwezig of
geldig vertegenwoordigd zijn.
Wordt dit aanwezigheidsquorum niet bereikt, dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te
houden niet eerder dan vijftien en niet later dan éénentwintig kalenderdagen na de eerste
vergadering. Bij de Schriftelijke oproeping tot deze tweede Bestuursvergadering moet tevens
uitdrukkelijk worden vermeld dat deze tweede vergadering rechtsgeldig kan beraadslagen en
beslissingen nemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Bestuurders.
11.7. Besluiten van het Bestuur worden genomen met een gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen, dit is de helft plus één stem.
Indien de Stichter geen deel meer uitmaakt van het bestuur van de Stichting en mevrouw Charlotte
Shahsavari-Amiri wel deel uitmaakt van het bestuur, kunnen beslissingen omtrent de
investeringsmatrix maar genomen worden indien de stem van mevrouw Charlotte Shahsavari-Amiri
deel uitmaakt van de meerderheid.
11.8. Op voormelde algemene regel wordt inzake de hiernavermelde aangelegenheden afgeweken
als volgt. Besluiten zijn slechts aangenomen met een 3/4de meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van alle Bestuurders die op de vergadering aanwezig zijn voor hiernavolgende
beslissingen:
-              Beslissing tot gehele of gedeeltelijke wijziging van de Statuten;
-              Beslissing tot gehele of gedeeltelijke wijziging van de Certificeringsvoorwaarden /
Administratievoorwaarden;
-              Beslissing tot vervreemding, de inbreng, de cessie of elke andere overdracht om niet, dan
wel ten bezwarende titel, zoals een verkoop, inpandgeving, hypotheek, van het door de Stichting
gecertificeerde vermogen (aandelen, obligaties of andere vermogensbestanddelen);
-              Beslissing tot liquidatie van een door de Stichting gecertificeerde Vennootschap;
-              Beslissing tot wijziging van de statuten (o.m. kapitaalverhogingen, of
kapitaalverminderingen, wijzigingen van het doel van een door de Stichting gecertificeerde
Vennootschap of wijzigingen aan de regeling inzake overdracht van aandelen) van een door de
Stichting gecertificeerde Vennootschap;
-              Beslissing tot uitgifte van (converteerbare) obligaties, inschrijvingsrechten of andere
effecten in het kapitaal van een door de Stichting gecertificeerde Vennootschap;
-              Beslissing tot wijziging van de rechten verbonden aan de aandelen of andere effecten van
een door de Stichting gecertificeerde Vennootschap of wijziging van categorieën van aandelen;
-              Beslissing tot herstructurering van een door de Stichting gecertificeerde Vennootschap of
omvorming naar een andere rechtsvorm;
-              Beslissing tot inkoop van eigen aandelen of andere effecten van een door de Stichting
gecertificeerde Vennootschap;
-              Beslissing tot vergoeding van Bestuurders van een door de Stichting gecertificeerde
Vennootschap;
-              Beslissing tot een kapitaalvermindering of uitkering van meer dan 10% van de reserves van
de door de Stichting gecertificeerde Vennootschap;
                -              Beslissing tot goedkeuring van de jaarrekening van een door de Stichting
geadministreerde Vennootschap, bestemming van het resultaat en uitkering van dividenden (al dan
niet interim/of tussentijds) of andere winstuitkeringen in een Vennootschap of het aangaan van een
verbintenis tot dergelijke winstuitkering ten voordele van Bestuurders, aandeelhouders en/of derden.
Artikel 12. Regeling bij belangenconflict
12.1. Indien de enige Bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de
bevoegdheid behoort van het bestuur, omschrijft hij/zij in een bijzonder verslag de aard van de
bedoelde beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de private
stichting en verantwoordt hij/zij het genomen besluit. Dit verslag wordt in zijn geheel opgenomen in
het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Mits naleving van
voormelde procedure, mag de desbetreffende Bestuurder de beslissing zelf nemen of de verrichting
zelf uitvoeren conform het bepaalde in artikel 11:8, § 2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
12.2. Indien er meerdere Bestuurders zijn en een Bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot
de bevoegdheid behoort van het bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere Bestuurders vóór de
Raad van Bestuur een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang moeten worden opgenomen in de notulen van de Raad van Bestuur die de beslissing moet
nemen. Het is de Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De Bestuurder met een belangenconflict als hiervoor bedoeld mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van de Raad van Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
stemming in dat verband.
De andere Bestuurders omschrijven in de notulen de aard van de bedoelde beslissing of verrichting
en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de stichting en zij verantwoorden het genomen
besluit. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat
samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Indien alle Bestuurders een belangenconflict hebben, dan geldt de procedure zoals hiervoor bepaald
in artikel 12.1.
Artikel 13. Externe vertegenwoordiging
13.1. De Stichting wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het Bestuur, dat kan optreden in
rechte als eiser en als verweerder.
In geval van enig bestuurder, kan deze de Stichting zonder enige beperking vertegenwoordigen.
In geval van meerdere bestuurders, is steeds de handtekening vereist van alle Bestuurders en treden
zij steeds gezamenlijk op om de Stichting te vertegenwoordigen.
13.2. Het Bestuur kan evenwel steeds functionarissen met algemene of beperkte
vertegenwoordigingsbevoegdheid aanstellen. Ieder van hen vertegenwoordigt de Stichting met
inachtneming van de begrenzing van zijn bevoegdheid gesteld. De titulatuur van deze
functionarissen wordt door het Bestuur bepaald. Deze functionarissen worden ingeschreven in de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, met vermelding van de omvang van hun
vertegenwoordigingsbevoegdheid.
TITEL III. BOEKJAAR – JAARREKENING – CONTROLE
Artikel 14. Boekjaar – Jaarrekening - Controle
14.1. Het boekjaar van de Stichting loopt van één januari tot en met eenendertig december van ieder
jaar.
14.2. Binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, maakt het Bestuur de
jaarrekening van het voorbije boekjaar op.
14.3. Binnen dertig dagen na de goedkeuring van de jaarrekening door het Bestuur wordt de
jaarrekening van de private stichting dewelke de in artikel 3:51, §2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen omschreven criteria overschrijdt, door de Bestuurders neergelegd
bij de Nationale Bank van België.
Op de wijze bepaald in het voorgaande lid worden gelijktijdig neergelegd:
-              een stuk met de naam en de voornamen van de Bestuurders en in voorkomend geval van
de commissarissen die in functie zijn, en;
-              in voorkomend geval, het verslag van de commissarissen.
14.4. De Stichting moet de controle op haar financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid ten aanzien van de wet en de statuten van de in de jaarrekening weer te geven
verrichtingen, aan een of meer commissarissen opdragen in zover de criteria toepasselijk zijn
voorzien in artikel 3:51, §2 van het Wetboek van vennootschapen en verenigingen.
14.5. De ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de Stichting haar zetel heeft, kan de
ontbinding uitspreken overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschapen en
verenigingen.
De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening
beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en een of meer vereffenaars aanwijzen.
De rechtbank verleent toestemming om de goederen te bestemmen met inachtneming van de
statuten.
14.6. De Stichter of zijn rechtsopvolgers mogen, wanneer het doel van de Stichting verwezenlijkt is,
een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen of de goederen zelf die de Stichter aan de
verwezenlijking van dat doel heeft besteed, bij de ontbinding terugnemen. De bestemming van het
actief heeft slechts plaats na voldoening van de rechten van de schuldeisers.
TITEL IV. VERGADERING VAN CERTIFICAATHOUDERS
Artikel 15. Vergadering van Certificaathouders
15.1. Vergaderingen van Certificaathouders worden zo dikwijls als het Bestuur of ten minste één (1)
Certificaathouder dat wenst, gehouden. Vergaderingen van Certificaathouders hebben – behoudens
indien en voor zover de Statuten of Certificeringsvoorwaarden / Administratievoorwaarden anders
vermelden – een informatief karakter. Tijdens de jaarlijkse vergadering van Certificaathouders
worden de Certificaathouders geïnformeerd over het Bestuur en werking van de Stichting over het
afgelopen boekjaar. Een mogelijkheid tot vraagstelling aan het Bestuur wordt voorzien.
15.2. De bijeenroeping van een vergadering van Certificaathouders geschiedt schriftelijk door het
Bestuur, respectievelijk door de Certificaathouder die het houden van de vergadering heeft verlangd
onder vermelding van de plaats en het tijdstip van de vergadering en van de in de vergadering te
behandelen onderwerpen. De termijn van oproeping bedraagt ten minste vijftien kalenderdagen, te
rekenen vanaf de dag van de schriftelijke verzending. Als dag van de schriftelijke verzending geldt de
dag waarop de oproeping aan de Certificaathouder is verzonden. De dag waarop de Schriftelijke
verzending heeft plaatsgevonden, wordt voor de bepaling van de oproepingstermijn niet
meegerekend. De schriftelijke verzending dient steeds gepaard te gaan met een bewijs van
ontvangst.
Indien de bijeenroeping niet schriftelijk is gebeurd, of onderwerpen aan de orde komen die niet bij de
oproeping worden vermeld, dan wel de bijeenroeping is geschied op een termijn korter dan vijftien
kalenderdagen, is besluitvorming niettemin mogelijk mits alle Certificaathouders ter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, geen der Certificaathouders zich alsdan tegen besluitvorming
verzet en de vergadering met voorkennis van het Bestuur wordt gehouden.
15.3. Vergaderingen van Certificaathouders worden gehouden op de zetel van de Stichting of op een
plaats in België die bij de oproeping is bepaald.
15.4. Enkel de Certificaathouders en de Bestuurders van de Stichting hebben toegang tot de
vergadering.
Een Certificaathouder kan zich schriftelijk door hem daartoe gevolmachtigde medecertificaathouder
ter vergadering doen vertegenwoordigen.
Bijstand ter vergadering van een notaris, advocaat, bedrijfsrevisor of accountant of enige andere
derde niet-Certificaathouder is niet toegestaan.
15.5. De vergaderingen worden geleid door de Voorzitter van de Stichting. Van het behandelde in de
vergadering worden notulen opgesteld die worden getekend door de Voorzitter van de Stichting en
alle personen die aanwezig zijn op de vergadering. In deze notulen wordt tevens een
aanwezigheidslijst opgenomen.
15.6. In de vergadering van Certificaathouders kan voor elk Certificaat één stem worden uitgebracht.
Blanco en/of ongeldige stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Bij staking van stemmen
geldt een voorstel als verworpen. Alle stemrechten verbonden aan de Certificaten die werden
opgesplitst in vruchtgebruik en blote eigendom behoren exclusief toe aan de vruchtgebruiker.
15.7. De Certificaathouders kunnen ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen, indien alle
Certificaathouders met inachtneming van het hiervoor bepaalde, zijn opgeroepen en ter vergadering
aanwezig dan wel vertegenwoordigd zijn. Besluiten worden genomen bij unanimiteit van stemmen
van de betrokken vergadering. Indien de Certificaten bezwaard zijn met vruchtgebruik, zal de
vruchtgebruiker als enige het stemrecht uitoefenen in de vergadering van Certificaathouders.
15.8. Indien Certificaten toebehoren aan verschillende Certificaathouders in onverdeeldheid, wordt
het stemrecht verbonden aan deze Certificaten geschorst tot wanneer een gemeenschappelijke
lasthebber is aangeduid door de verschillende rechthebbenden in de onverdeeldheid.
15.9. De stemmingen geschieden mondeling, tenzij een ter vergadering aanwezige Certificaathouder
schriftelijke stemming verlangt, in welk geval gestemd wordt door middel van ongetekende
stembriefjes.
15.10. De vergadering van Certificaathouders kan ook op andere wijze dan in vergadering besluiten
nemen, mits zulks geschiedt met voorkennis van het Bestuur, alle Certificaathouders in de
gelegenheid worden gesteld hun stem uit te brengen en zij allen schriftelijk hebben verklaard zich
niet tegen deze wijze van besluitvorming te verzetten.
15.11. Indien op grond van de wet een besluit van een vergadering van Certificaathouders van een
bepaalde soort vereist is, is het in dit artikel bepaalde van overeenkomstige toepassing op een
dergelijke vergadering en de daarin opgenomen besluiten.
Artikel 16. Certificering/Administratievoorwaarden
16.1.     De Stichter stelt de Certificeringsvoorwaarden / Administratievoorwaarden voor het eerst
vast.
16.2.     De Certificeringsvoorwaarden / Administratievoorwaarden kunnen worden gewijzigd
ingevolge een besluit van het Bestuur, genomen bij unanieme beslissing.
TITEL V. WIJZIGING VAN DE STATUTEN – ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 17. Statutenwijziging.
17.1. De statuten van de Stichting kunnen worden gewijzigd ingevolge een besluit van het Bestuur,
genomen bij unanieme beslissing.
Statutenwijzigingen die afbreuk zouden doen aan de filosofie van de aanvankelijke statuten mogen
evenwel niet worden doorgevoerd, tenzij dit noodzakelijk zou zijn om te anticiperen op veranderende
wetgeving of in uitvoering van gewijzigde wetgeving. Alsdan dienen deze wijzigingen te worden
doorgevoerd op een wijze die zo nauw mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bepalingen en de
aanvankelijke filosofie.
17.2. De wijziging van de statuten gebeurt overeenkomstig de wettelijke bepalingen en moet op
straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen. Indien ongewijzigde handhaving van de
statuten gevolgen zou hebben die de Stichter redelijkerwijze niet kan hebben gewild en de personen
gemachtigd om de statuten te wijzigen, dit nalaten, kan de ondernemingsrechtbank op verzoek van
ten minste één Bestuurder of het openbaar ministerie, de statuten wijzigen. Zij waakt erover daarbij
zo min mogelijk van de bestaande statuten af te wijken.
Artikel 18. Ontbinding en vereffening
18.1. De Stichting wordt ontbonden door het bereiken van de bepaalde duur als naar principe
voorzien door artikel 3.
Deze bepaalde duur is de datum van het overlijden van de Stichter of de vaststelling van een
toestand van wilsonbekwaamheid in zijn hoofde, verlengd met één (1) jaar zonder dat deze datum
eerder mag zijn dan één januari tweeduizendvijftig (01/01/2050) zodat de Stichting, behoudens in
toepassing van artikel 18.2 en 18.3, minstens blijft bestaan tot de voormelde datum.  
18.2. De Stichting kan worden ontbonden door een daartoe strekkend unaniem besluit van het
Bestuur, met inachtneming van de hierna volgende bepalingen.
Na het beëindigen van voormelde periode kan de Stichting worden ontbonden mits een besluit van
het Bestuur genomen in een vergadering waarop alle Bestuurders aanwezig zijn en mits unanimiteit
overeenkomstig artikel 11.8.
Bij de ontbinding van de Stichting is het Bestuur met de vereffening belast. Bij het besluit tot
ontbinding bepaalt het Bestuur de verdeling van het saldo aan de Certificaathouders.
De Stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen
nodig is. Aan haar naam wordt dan toegevoegd “in vereffening”.
Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zo veel mogelijk van kracht.
Ingeval van ontbinding worden de certificaten van rechtswege omgewisseld voor aandelen en/of
vorderingen, obligaties en/of andere vermogensbestanddelen waar zij betrekking op hebben.
De gecertificeerde effecten en goederen gaan bijgevolg van rechtswege, zonder dat enig initiatief
vanwege de certificaathouders is vereist, in eigendom over naar de certificaathouders.
De Stichter of zijn rechthebbenden zijn geen vergoeding verschuldigd voor de meerwaarde,
gerealiseerd door de Stichting op de destijds door hem ingebrachte goederen.
Zoals voormeld mogen de Stichter of zijn rechtsopvolgers, wanneer het doel van de Stichting
verwezenlijkt is, een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen of de goederen zelf die de
Stichter aan de verwezenlijking van dat doel heeft besteed, bij de ontbinding terugnemen. De
bestemming van het actief heeft slechts plaats na voldoening van de rechten van de schuldeisers.
Dit geldt eveneens voor de goederen die bij zaakvervanging of door wederbelegging in de plaats zijn
gekomen.
Het Bestuur dan wel de vereffenaars bepalen voor welk belangeloos doel het resterend vermogen
van de stichting zal worden aangewend.
Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden Stichting
gedurende de bij wet voorgeschreven termijn onder berusting van een daartoe door de vereffenaars
aan te wijzen persoon.
18.3. Daarbuiten kan de beslissing tot ontbinding van de Stichting slechts genomen worden door de
ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de Stichting haar zetel heeft, overeenkomstig
de wettelijke bepalingen.
TITEL VI. RECONVERSIE – AANVULLEND RECHT
Artikel 19. Reconversie
Indien enige bepaling van deze statuten onafdwingbaar of strijdig met een bepaling van dwingend
recht zou zijn, zal deze onafdwingbaarheid of ongeldigheid de afdwingbaarheid en geldigheid van
andere bepalingen in de statuten niet beïnvloeden, en evenmin van dat deel van de betroffen
bepaling dat niet strijdig is met dwingend recht.
Artikel 20. Aanvullend recht
Alles wat niet uitdrukkelijk door deze statuten wordt geregeld, zal onderworpen zijn aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de wijzigingen hieraan
aangebracht.
HOOFDSTUK III. OVERGANGSBEPALINGEN
(…)
BENOEMING VAN EEN EERSTE, STATUTAIRE BESTUURDER
Zoals bepaald in artikel 6.2 van de statuten, werd de heer DESIMPEL Samuel Bernard Albert Leon,
voornoemd, benoemd als eerste, statutaire Bestuurder, voor het leven.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op heden en zal worden afgesloten op 31 december 2024.
ADRES ZETEL
De Stichter verklaart dat de zetel van de Stichting gevestigd is te 1640 Sint-Genesius-Rode,
Simmonelaan 15.
INBRENGEN.
Opdat de Stichting haar werkzaamheden onmiddellijk kan aanvatten, brengt de Stichter een bedrag
van vijfduizend euro (€ 5.000,00) in dat onmiddellijk zal gestort worden op de te openen rekening van
de Stichting.
(Pro)
VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER, EN KRUISPUNTBANK VAN ONDERNEMINGEN
De Stichter verleent bijzondere volmacht aan “VANDELANOTTE” NV met zetel te 8500 Kortrijk,
President Kennedypark 1A en ondernemingsnummer 0876.286.023 (ondermeer de heer Nikolas
Vandelanotte en mevrouw Elien Devos) allen individueel bevoegd, evenals aan hun bedienden,
aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de
formaliteiten bij het rechtspersonenregister alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de
inschrijving van de gegevens van de private stichting in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te
verzekeren.
(…)
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte, de gecoördineerde tekst van
statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Peter VAN MELKEBEKE
Notaris