N° d’entreprise :
      
Dénomination (en entier): SOpolitan
(en abrégé):
Forme juridique :
Société privée à responsabilité limitée
Siège :
1000 Bruxelles, Rue des Chartreux 9
(adresse complète)
Objet(s) de l’acte :
Constitution
D'un acte reçu par Maître Catherine Gillardin, Notaire associé à Bruxelles, le 6 juin 2013, il résulte qu’ont 
comparu :
1. Monsieur NAOS Prokopios, domicilié à 1000 Bruxelles, Rue des Chartreux 9 Ab04.  
2. Madame PEETERS Joëlle Agatha, domiciliée à 1000 Bruxelles, Rue des Chartreux 9 Ab04.
3. Monsieur PAREE Janick Pierre, domicilié à 1040 Etterbeek, rue du Grand Duc 1 b 1.
4. Madame VERRUE Marie Aline Catherine, domiciliée à 1190 Forest, Rue du Monténégro 73 boite 1. 
Lesquels ont requis le Notaire soussigné d'acter en la forme authentique qu'ils constituent une société
commerciale et d'arrêter les statuts d'une Société privée à responsabilité limitée sous la dénomination 
"SOpolitan", ayant son siège social à 1000 Bruxelles, Rue des Chartreux 9, dont le capital s'élève à vingt 
mille euros (20.000 EUR), représenté par  mille (1.000) parts sans désignation de valeur nominale, 
représentant chacune un millième  (1/1.000ième) de l'avoir social. 
Les comparants déclarent et reconnaissent que les parts ainsi souscrites sont libérées à concurrence de quinze 
mille euros (€ 15.000,00) par un versement en espèces, de sorte que la société a, dès à présent de ce chef à 
sa disposition, une somme de quinze mille euros (€ 15.000,00).
Objet. 
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour son compte propre ou pour le compte de tiers ou 
en participation avec des tiers, toute activité ayant trait à :
1. L’organisation, l’exploitation et la promotion de toutes les formes d’évènements, publics ou privés, tels que 
spectacles, bals, congrès, séminaires, soirées, festivals, évènements culturels et commerciaux, etc… 
2. L’exploitation, la construction, l’équipement, l’entretien et la location de salles de fêtes, galeries d’art, salles 
de réunion et d’exposition, salles de spectacle, toutes surfaces culturelles et commerciales et d’une manière 
générale toute surface quelconque pouvant servir à l’organisation d’un évènement public ou privé. 
3. Toutes opérations généralement quelconques se rapportant, directement ou indirectement, à la décoration 
d’intérieur et notamment l’achat, la vente, la diffusion et le commerce général de tous articles se rapportant au 
mobilier, à la décoration et à l’aménagement de tout établissement et toute surface quelconque pouvant servir à 
l’organisation d’un évènement public ou privé. 
4. L’exploitation, la construction, l’équipement, l’entretien de tout hôtel, restaurant, snack-bar, brasserie, café, 
taverne, les services traiteurs, l’organisation de banquets, et en général toutes activités ayant un rapport avec le 
secteur Horeca.
5. L’étude, la création, le développement, l’exploitation et la commercialisation de toute forme de concepts et 
de support média pouvant favoriser un évènement et sa promotion. 
6. La constitution et la valorisation d’un patrimoine immobilier, tant en immeubles qu’en droits réels 
immobiliers, notamment l’achat, la vente, l’échange, la négociation, la transaction, la gestion, le leasing, la 
location meublée ou non tant en qualité de bailleur que de locataire, le lotissement, l’expertise, la revente, le 
courtage, la promotion, de tous biens immobiliers et en général de quelque nature, situés en Belgique ou à 
l'étranger.
7. L’acquisition, la vente ou l’échange de tout droit mobilier et de toute valeur mobilière, en ce compris 
notamment la constitution et la gestion d’un portefeuille de valeurs mobilières pour son compte propre 
uniquement ;
8. La prise de participations, directe ou indirecte, dans le capital de toute personne morale belge ou étrangère, 
existante ou à créer, de quelque manière que ce soit, notamment par voie d'apport, de fusion, de souscription et 
de commandite.
La société pourra également :
0535534327
- consentir tous prêts, crédits et avances sous quelque forme que ce soit et pour quelque durée que ce soit, à 
toutes entreprises affiliées ou dans laquelle la société possède une participation.
- se voir octroyer, sous quelque forme que ce soit et pour quelque durée que ce soit, tous prêts, crédits et 
avances par toute personne physique ou morale dans le cadre de ses activités.
- donner caution, aval ou toutes garanties généralement quelconques, tant pour ses propres engagements que 
pour les engagements de tiers, entre autres en donnant ses biens en hypothèque ou en gage, y compris son 
fonds de commerce ; 
- exercer toutes activités  d’intermédiaire commercial dans les domaines ci-dessus.
-exercer la fonction de gérant, d’administrateur, de délégué à la gestion journalière, de liquidateur ainsi que 
toute autre fonction autorisée dans toute personne morale belge ou étrangère.
La société peut, d’une manière générale, faire en Belgique ou à l’étranger, toutes opérations commerciales, 
industrielles, financières, mobilières ou immobilières se rapportant, directement ou indirectement, à son objet 
social ou qui serait de nature à en favoriser ou développer la réalisation.
CAPITAL - PARTS.
Capital. 
Le capital social est fixé à vingt mille euros (20.000 EUR). Il est représenté par mille (1.000) parts, sans 
désignation de valeur nominale, représentant chacune un millième (1/1.000ième) de l'avoir social.
GESTION - CONTROLE.
Gestion. 
La société est administrée par un ou plusieurs gérants, associés ou non, nommés avec ou sans limitation de 
durée et pouvant, dans cette dernière hypothèse, avoir la qualité de gérant statutaire.
L'assemblée générale qui les nomme fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en cas de pluralité, leurs 
pouvoirs. S'il n'y a qu'un seul gérant, la totalité des pouvoirs de la gérance lui est attribuée.
Chaque gérant peut démissionner à tout moment.
Lorsqu'une personne morale est nommée gérante, celle-ci est tenue de désigner parmi ses associés, gérants 
administrateurs ou travailleurs, un représentant permanent chargé de l'exécution de cette mission au nom et 
pour le compte de la personne morale.
Pouvoirs.
Chaque gérant représente la société à l'égard des tiers et en justice et peut poser tous les actes nécessaires ou 
utiles à l'accomplissement de l'objet social, sauf ceux que la loi réserve à l'assemblée générale.
Il peut, pour une durée fixée par lui, déléguer telle partie de ses pouvoirs qu'il détermine à des mandataires 
spéciaux, associés ou non.
ASSEMBLEE GENERALE.
Réunion. 
Il est tenu une assemblée générale le premier vendredi du mois de juin de chaque année, à 18 heures. Si ce 
jour est un jour férié légal, l'assemblée aura lieu le jour ouvrable suivant.
L'assemblée générale se réunit extraordinairement chaque fois que l'intérêt de la société l'exige ou sur la 
demande d'associés représentant le cinquième du capital. 
Les assemblées générales se tiennent au siège ou à l'endroit indiqué dans les convocations. 
Présidence - délibération. 
Toute assemblée générale est présidée par un gérant, ou, à défaut de gérant, par l'associé présent qui détient 
le plus de parts.
Sauf dans les cas prévus par la loi, l'assemblée statue quelle que soit la portion du capital représentée et à la 
majorité des voix.
Chaque part donne droit à une voix.
COMPTES ANNUELS - REPARTITION DES BENEFICES.
Exercice social. 
L'exercice social commence le premier janvier et se termine le trente et un décembre de chaque année.
Affectation des bénéfices.
Sur le bénéfice net, tel qu'il découle des comptes annuels arrêtés par la gérance, il est prélevé chaque année 
cinq pour cent (5%) pour la formation de la réserve légale. Ce prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque ce 
fonds de réserve atteint dix pour cent (10%) du capital.
Le solde est mis à la disposition de l'assemblée générale qui, sur proposition de la gérance, en détermine 
l'affectation, dans le respect des dispositions légales. 
Assemblée générale extraordinaire des associés
AUTORISATION(S) PRÉALABLE(S)
Le notaire a attiré l'attention des comparants sur le fait que la société, dans l'exercice de son objet social, 
pourrait devoir, en raison des règles administratives en vigueur, obtenir des autorisations ou licences 
préalables.
Les comparants, ici présents, déclarent ensuite se réunir en assemblée générale et prennent à l'unanimité les 
résolutions suivantes :
1.Clôture du premier exercice - première assemblée annuelle
Le premier exercice sera clôturé le trente et un décembre deux mille quatorze. Par conséquent, la première 
assemblée annuelle se tiendra en deux mille quinze. 
2.Nominations des gérants non-statutaires
Sont nommés en qualité de gérant, pour une durée illimitée :
Volet B - Suite
- Monsieur NAOS Prokopios, prénommé.
- Monsieur PAREE Janick, prénommé.
Les gérants sont ici présents et acceptent le mandat qui leur est conféré.
Leur mandat sera exercé à titre gratuit.
3.Ratification des engagements pris au nom de la société en formation
Les comparants déclarent reprendre tous les engagements pris au nom de la société en constitution à dater du 
15 mai 2013.
Cette reprise d'engagement n'aura d'effet que sous la double condition suspensive de la réalisation desdits 
engagements et du dépôt de l'extrait des statuts au greffe du tribunal compétent.
Formalités légales
Monsieur NAOS Prokopios, gérant non-statutaire de la société, prénommé, déclare constituer pour mandataire 
spécial de la société, la société privée à responsabilité limitée NEOCOM, ayant son siège social à 1190 
Forest, avenue Maréchal Joffre, numéro 80/1, représentée par Monsieur Antoine NAOS, avec droit de 
substitution, afin d'effectuer les formalités auprès du registre des personnes morales ainsi qu’à un guichet 
d’entreprise en vue d’assurer l’inscription des données dans la Banque Carrefour des Entreprises et 
l’immatriculation auprès de l’administration de la Taxe sur la Valeur Ajoutée.
A ces fins, le mandataire prénommé pourra, au nom de la société, faire toutes déclarations, signer tous 
documents et pièces, substituer et, en général, faire le nécessaire.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Maître Catherine Gillardin, Notaire associé à Bruxelles,
Déposés en même temps : 
- 1 expédition de l'acte
- 1 extrait analytique