Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : vzw Stuudio
(afgekort) : Stuudio
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Leon De Smetlaan 3a
9230
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wetteren
Op 16 april 2019 zijn overeengekomen :
 
Stijn Tondeleir, Krimineelstraat 3, 9270 Kalken, geboren te Gent op 10/03/1983, Belg;
Piet De Keulenaer, Victor Van Sandelaan 134, 9230 Wetteren, geboren te Gent op 1/10/1970, Belg;
Dirk Gossye, Prinses Josephine Charlottelaan 16/42, 9230 Wetteren, geboren te Wetteren op 18/01/1960, Belg;
Eric De Kesel, Meersstraat 5, 9230 Wetteren, geboren te Gent op 22/01/1953, Belg;
Joris Holderbeke, Wegvoeringstraat 52, 9230 Wetteren, geboren te Wetteren op 1/7/1961, Belg;
Hans Vlaeminck, Peperstraat 110, 9230 Wetteren, geboren te Wetteren op 24/04/1968, Belg;
Germain Heyvaert, Fortstraat 33, 9230 Wetteren, geboren te Asse op 28/11/1958, Belg;
Gregory Van Schoors, Slekkebeek 37, 9230 Wetteren, geboren te Brakel op 12/04/1972, Belg;
Hein Mandos, Kasterstraat 65, 9230 Wetteren, geboren te Valkenswaard op 22/11/1957, Nederlander;
Kasper De Moor, Stationsplein 11, 9230 Wetteren, geboren te Wetteren op 28/08/1991, Belg;
Niels Francois, Klinkaard 158, 9340 Lede, geboren te Wetteren op 1/7/1992, Belg;
Vincent Francois, Westremstraat 138, 9230 Wetteren , geboren te Wetteren op 13/11/1990, Belg;
 
Deze verklaren hierbij, conform de wettelijke bepalingen ter zake, een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten waarvan zij unaniem de statuten als volgt vaststellen:
 
1. Naam
De vereniging wordt opgericht onder de benaming “vzw Stuudio”. Alle geschriften die uitgaan van de vereniging
zonder winstoogmerk dienen de naam van de vereniging te vermelden voorafgegaan of gevolgd door de
afkorting “vzw” of de woorden “vereniging zonder winstoogmerk”, alsook het adres van de zetel van de vereniging
vermelden. Ieder die in naam van de vereniging meewerkt aan dergelijke geschriften waarop één van deze
vermeldingen ontbreekt kan persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de verbintenissen die krachtens deze
geschriften zijn aangegaan.
 
2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te Leon De Smetlaan 3a, 9230 Wetteren, gerechtelijk arrondissement
Dendermonde. De zetel kan worden verplaatst bij beslissing van de algemene vergadering en mits aansluitende
publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
3. Doel
De vereniging heeft tot doel muzikale en socio-culturele contacten in Wetteren mogelijk te maken en te
bevorderen, en een kader te scheppen en te beheren van waaruit handelingen worden uitgevoerd en activiteiten
worden georganiseerd om deze doelstelling te bereiken.
Met betrekking tot dit doel kan de vereniging volgende activiteiten ondernemen waarvan de opbrengst uitsluitend
0725659869
ten goede komt aan dit doel: De werving van sponsoring en publiciteit, het ter beschikking stellen van locaties,
het geven van cursussen, het organiseren van manifestaties en evenementen in de meest ruime zin van de
betekenis, op bijkomstige wijze handelsdaden stellen, onroerende en roerende goederen verwerven in elke
mogelijke vorm.
De vereniging mag deelnemen aan alle activiteiten die een gelijkaardig of aanverwant doel hebben en/of nuttig
zijn om haar eigen doel te realiseren.
 
4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur
 
5. Leden
Het aantal eigenlijke leden en het aantal toegetreden leden is onbeperkt maar mag niet minder dan drie
bedragen. De ondertekenende oprichters zijn van rechtswege eigenlijke leden en vormen de algemene
vergadering bij aanvang van de vereniging.
Kandidaat eigenlijke leden dienen hun aanvraag schriftelijk te richten aan de raad van bestuur van de vereniging.
De raad van bestuur heeft het recht deze te aanvaarden. De aanvaarding dient evenwel bekrachtigd te worden
door de eerstvolgende algemene vergadering. De eigenlijke leden hebben de plicht de vergaderingen en de
activiteiten bij te wonen.
 
De kandidaat toegetreden leden dienen hun aanvraag schriftelijk of mondeling te richten aan de raad van
bestuur. De raad van bestuur kan deze toegetreden leden met eenvoudige meerderheid aanvaarden. Noch de
algemene vergadering, noch de raad van bestuur dient haar beslissing te motiveren. De beslissing is zonder
verhaal en wordt ter kennis gebracht van de kandidaat.
 
Elk eigenlijk lid kan ontslag nemen mits schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.  Er dient geen
opzegtermijn in acht te worden genomen.  Indien door het ontslag van een eigenlijk lid het aantal eigenlijke leden
onder het wettelijk minimum daalt, dan zal het ontslag opgeschort worden voor een redelijke termijn waarin een
vervanger kan gevonden worden.
 
Elk toegetreden lid kan ontslag nemen mits schriftelijke of mondelinge kennisgeving aan de raad van bestuur.  Er
dient geen opzegtermijn in acht te worden genomen.
 
Elk lid kan mits een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen door de algemene
vergadering worden uitgesloten. De raad van bestuur kan elk lid mits eenvoudige meerderheid schorsen in
afwachting van de beslissing van de eerstvolgende algemene vergadering.
Elk lid dat zijn bijdrage niet betaalt in de loop van het betreffende lidmaatschapsjaar of binnen de door de raad
van bestuur gestelde termijn wordt geacht ontslag genomen te hebben.
Elk lidmaatschap eindigt van rechtswege bij het overlijden van het lid.
 
6. De ledenraad
Alle eigenlijke en toegetreden leden maken deel uit van de ledenraad. Deze ledenraad wordt bijeengeroepen
door de raad van bestuur. Geldende regels voor deze ledenraad worden bepaald in het huishoudelijk reglement
van de vzw. Dit huishoudelijk reglement wordt opgesteld door de raad van bestuur en goedgekeurd door de
algemene vergadering.
 
7. Lidmaatschapsbijdrage en inbrengen
De jaarlijkse ledenbijdrage wordt bepaald door de algemene vergadering doch kan niet meer bedragen dan 50
euro. Elk lid kan vrijwillige bijdragen storten.  Ontslagnemende of uitgesloten leden kunnen nooit teruggave of
vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of een gedane inbreng.
 
8. Vermogen
Het batig saldo van de vereniging mag niet aan de leden worden uitgekeerd en blijft verworven voor de
vereniging en kan uitsluitend aangewend worden voor de verwezenlijking van haar doel.
 
9. Aansprakelijkheid
De leden van de vereniging kunnen, behoudens de in de betreffende wet gestelde uitzonderingen, niet
persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de verbintenissen en de handelingen van de vereniging.
 
10. Raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur die samengesteld is uit minimum drie en maximaal elf
bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, allen leden van de vereniging. De benoeming van de bestuurders is
voorbehouden aan de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen. Zij worden benoemd voor
een termijn van twee jaar en zijn herkiesbaar.  Hun mandaten eindigen onmiddellijk na de jaarvergadering van
het jaar waarin hun mandaat eindigt. De raad van bestuur heeft het recht experten voor een bepaalde termijn te
coöpteren, weliswaar zonder stemrecht. 
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. Elke benoeming, ontslagneming of afzetting dient te gebeuren en
bekendgemaakt te worden conform de wettelijke bepalingen terzake. De raad van bestuur verdeelt de functies
van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester onder zichzelf. Bij afwezigheid van de voorzitter
wordt zijn functie waargenomen door de ondervoorzitter en bij afwezigheid van deze laatste door een andere
bestuurder aangewezen op de vergadering. Functies kunnen worden gecumuleerd. 
 
De raad van bestuur vergadert telkens het belang van de vereniging dit vereist op bijeenroeping door de
voorzitter of door twee bestuurders. De bijeenroeping van de raad is verplicht wanneer één derde van de leden
van de algemene vergadering daartoe verzoekt. De oproeping en agenda wordt via brief of email aan de
bestuurders overgemaakt ten minste twee dagen voor de vergadering. De vergadering wordt gehouden op de
dag, het uur en de plaats vermeld in de uitnodiging. De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter of door twee
bestuurders. 
 
De raad van bestuur kan geldig beraadslagen en beslissen wanneer de meerderheid van de leden aanwezig
zijn.  De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.  Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.  Wanneer het aantal bestuurders lager is dan het wettelijke of statutaire
minimum zal de raad van bestuur de algemene vergadering bijeenroepen met het oog op nieuwe benoemingen
van bestuurders. 
 
Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk voorbehoudt aan de algemene vergadering behoren tot de
bevoegdheid van de raad van bestuur. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging tegenover derden in
rechte als eiser of verweerder.  
 
De beslissingen worden vastgesteld in een verslag dat voor alle leden van de Raad van Bestuur toegankelijk is,
en wordt bijgehouden in een daartoe bestemd register op de zetel van de vereniging.
 
11. Controle
De algemene vergadering zal een commissaris benoemen vanaf het moment dat dit wettelijk vereist is. Zij zal
deze opdracht uitwerken conform de wettelijke bepalingen ter zake.
 
12.  Algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle eigenlijke leden. De toegetreden leden mogen op de
algemene vergaderingen aanwezig zijn echter zonder stemrecht. De algemene vergadering wordt voorgezeten
door de voorzitter van de raad van bestuur en bij diens afwezigheid door de persoon gekozen door de
vergadering. Zij wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen in alle gevallen door de wet en de statuten
bepaald of op verzoek van één vijfde van de eigenlijke en toegetreden leden. De oproeping en agenda wordt  via
brief of email aan de leden overgemaakt ten minste acht dagen voor de vergadering. Elk punt ondertekend door
ten minste één twintigste van alle leden wordt  op de agenda geplaatst. Door middel van een onderhandse
volmacht kan een lid zich laten vertegenwoordigen door een ander lid.  Een lid kan slechts één ander lid geldig
vertegenwoordigen. 
 
Tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering behoren het wijzigen van de statuten, het
benoemen en afzetten van bestuurders en in voorkomend geval van commissarissen, de goedkeuring van
begrotingen en rekeningen, het verlenen van kwijting aan bestuurders en commissarissen, de uitsluiting van
leden, de ontbinding van de vereniging.
 
Op de algemene vergadering worden besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen, of mits
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige eigenlijke leden op een tweede daartoe bijeengeroepen
algemene vergadering, behalve anders bepaald door de betreffende wetgeving of andere bepalingen in deze
statuten. In geval van staking van stemmen is het voorstel verworpen. Bij een voorgestelde statutenwijziging is
een meerderheid van twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen vereist.
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen die voor alle eigenlijke leden
toegankelijk zijn, en bijgehouden in een daartoe bestemd register op de zetel van de vereniging.  Ze worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Alle eigenlijke leden hebben het recht op inzage. 
 
13. Jaarvergadering
De vaste jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden in het eerste kwartaal van elk jaar. Op deze
vergadering wordt de jaarrekening door de raad van bestuur voorgelegd aan de jaarvergadering tot kwijting van
de bestuurders.
 
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur, en kan behalve de jaarrekening nog andere punten
bevatten. Voor alle andere bepalingen zijn dezelfde regels van toepassing als voor de gewone algemene
vergadering.
14. Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar. Het eerste boekjaar vangt
aan op 15 april 2019 en eindigt op 31 december 2019. Ieder jaar legt de raad van bestuur de jaarrekening van
het voorbije boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering ter gelegenheid van de vaste jaarlijkse
algemene vergadering.
Het batig saldo van de rekening komt uitsluitend de vereniging toe en wordt toegevoegd aan de reserves.
 
15. Ontbinding en vereffening – bestemming van het netto-actief
De algemene vergadering kan besluiten tot ontbinding en vereffening van de vereniging bij een meerderheid van
twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De algemene vergadering kan de vereffenaars
benoemen, hun bevoegdheid en wijze van vereffening bepalen.
Het netto-actief na vereffening kan enkel ten goede komen aan een vereniging met een gelijkaardig of verwant
doel en mits goedkeuring met gewone meerderheid van stemmen van alle eigenlijke leden op de eerste daartoe
bijeengeroepen algemene vergadering of mits gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige eigenlijke
leden op een tweede daartoe bijeengeroepen algemene vergadering.
 
16. Algemeen
De wetgeving aangaande de verenigingen zonder winstoogmerk is onverminderd van toepassing voor alles wat
niet uitdrukkelijk in deze statuten is opgenomen.
 
BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING VAN DINSDAG 16 APRIL 2019 GEHOUDEN OP DE ZETEL VAN
DE VERENIGING
 
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen om te benoemen tot bestuurders :
 
Stijn Tondeleir, Krimineelstraat 3, 9270 Kalken, geboren te Gent op 10/03/1983
Piet De Keulenaer, Victor Van Sandelaan 134, 9230 Wetteren, geboren te Gent op 1/10/1970
Dirk Gossye, Prinses Josephine Charlottelaan 16/42, 9230 Wetteren, geboren te Wetteren op 18/01/1960
Eric De Kesel, Meersstraat 5, 9230 Wetteren, geboren te Gent op 22/01/1953
Joris Holderbeke, Wegvoeringstraat 52, 9230 Wetteren, geboren te Wetteren op 1/7/1961
Hans Vlaeminck, Peperstraat 110, 9230 Wetteren, geboren te Wetteren op 24/04/1968
Germain Heyvaert, Fortstraat 33, 9230 Wetteren, geboren te Asse op 28/11/1958
Gregory Van Schoors, Slekkebeek 37, 9230 Wetteren, geboren te Brakel op 12/04/1972
 
Allen verklaren hun mandaat te aanvaarden.  
 
VERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR GEHOUDEN OP DINSDAG 16 APRIL 2019 OP DE ZETEL VAN DE
VERENIGING
 
De bestuurders besluiten met éénparigheid van stemmen :
 
-de heer Stijn Tondeleir aan te stellen als voorzitter van de raad van bestuur;
-de heer Dirk Gossye aan te stellen als secretaris;
-de heer Piet De Keulenaer aan te stellen als penningmeester;
 
Allen verklaren hun mandaat te aanvaarden.  Deze mandaten nemen een aanvang op het moment dat de
vereniging rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
 
 
Voor éénsluidend afschrift van de oprichtingsakte en eensluidende uittreksels van de vergaderingen,
 
 
Stijn Tondeleir       
Bestuurder
Voorzitter van de raad van bestuur
 
Piet De Keulenaer      
Bestuurder
Penningmeester