Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Panhof vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Panhovenstraat 5
3990
België
Onderwerp akte : Oprichting
Peer (Grote-Brogel)
 Akte betreffende Raad van Bestuur en personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen.
 
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
 
- Mevrouw Nele Stevens, wonende te 3990 Peer, Panhovenstraat 5 bus 1,
 geboren op 28/09/77 te Leuven.
 
- De heer Johannes Pronk, wonende te 3990 Peer, Panhovenstraat 5 bus 1,
 geboren op 04/02/67 te Weesp,NL.
 
- Mevrouw Nathalie van Iersel, wonende te 3990 Peer, Smeetshofweg 92,
geboren op 02/07/1960 te Maastricht,NL.
 
- De heer André Peymen, wonende te 3990 Peer, Smeetshofweg 84,
 geboren op 03/07/1961 te Bree.
 
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig
de Wet van 27 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de
statuten als volgt luiden:
 
 
                               Statuten van Panhof VZW
 
 
I. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
 
Art. 1 de naam
De vereniging wordt Panhof VZW genoemd.
 
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3990 Peer, Panhovenstraat 5.
 
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Hasselt.
0550392252
 
Art. 3 doel
De vereniging stelt zich tot doel:
 Het ijveren voor een bredere kennis in het respectvol omgaan met paarden.
 Het bevorderen van de sociale en andere vaardigheden bij haar leden via alle mogelijke paarden(sport)
        gerelateerde activiteiten.
  Het creëren van ontmoetingen tussen mensen binnen en buiten de paarden(sport)wereld, met als doel het
    welzijn van mens en dier in ruime zin van het woord te verbeteren.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
 Lessen om vaardigheden aan te leren en te verbeteren.
 Opleidingen tot instructeurs/juryleden/organisatoren en dergelijke, eventueel in samenwerking met andere
organisaties, in te richten.
 Paarden gerelateerde sportwedstrijden
 Vormingen, clinics,workshops,lezingen, bezoeken en dergelijke meer
 Recreatieve activiteiten
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. DE LEDEN
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden. De werkende leden worden onderverdeeld in 1
categorie, zijnde kernleden.
 
De toegetreden leden worden onderverdeeld in 3 categorieën, zijnde
      Basisleden
 Aspirant leden
 Occasionele leden
 
Art. 6 werkende leden: aantal
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
De raad van bestuur dient deze beslissing wel te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat – werkend lid weigert, kan dit kandidaat– werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen 6 maanden na de eerste aanvraag.
De voorwaarden om tot de V.Z.W. als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
 Minstens drie jaar toegetreden lid zijn.
 Altijd tijdig aan zijn financiële verplichtingen ten opzichte van de V.Z.W. voldaan hebben.
 Minstens in vijftig percent van de jaarlijkse organisaties (sportwedstrijden) een engagement zijn aangegaan.
 Minstens aan negentig percent van zijn engagementen ten opzichte van de V.Z.W. voldaan hebben.
 Op aanvraag een bewijs van goed gedrag en zeden kunnen voorleggen.
 Voorgedragen worden door minstens 1 lid van de raad van bestuur.
 
Art. 8 werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden hebben de plicht om
 Minstens in vijftig percent van de jaarlijkse organisaties(sportwedstrijden) een engagement aan te gaan.
 Minstens in negentig percent hun engagementen na te komen.
 Alle voorschriften tijdens wedstrijden, activiteiten, lessen en dergelijke steeds na te leven en in deze een
voorbeeldfunctie uit te oefenen.
 De vzw op een waardige manier te vertegenwoordigen.
De werkende leden hebben het recht om
 Deel te nemen en te stemmen op de algemene vergadering.
 Agendapunten aan te dragen voor de algemene vergadering.
 Organisaties en activiteiten voor te dragen en op te starten mits goedkeuring door de raad van bestuur.
 
Art. 9 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan  de raad van bestuur.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
V.Z.W.
 Wanneer een werkend lid 2 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering.
 Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
 Wanneer een werkend in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3de meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
 
Art. 10 werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum � 150 per jaar. Dit bedrag wordt jaarlijks met
2 % indexatie verhoogd.
De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden.
Het werkend lid dat ontslag neemt, uitgesloten of geschorst wordt is wel gehouden de goedgekeurde bijdrage van
het lopende jaar te betalen.
 
Art. 11 werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister
worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
Art. 12 toegetreden leden
De toegetreden leden worden onderverdeeld in volgende:
      Basisleden
 Aspirant leden
 Occasionele leden
 
Art. 13 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
Het dagelijks bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement.
Een kandidaat - toegetreden lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur beslist autonoom of een kandidaat - toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet als toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
Het dagelijks bestuur dient deze beslissing wel te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien het dagelijks bestuur de toelating van een kandidaat – toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat –
toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 6 maanden na de eerste aanvraag.
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de V.Z.W. De andere voorwaarden om tot de V.Z.W. als
toegetreden lid toe te treden zijn de volgende:
 Op aanvraag een bewijs van goed gedrag en zeden kunnen voorleggen.
 Geen gezondheidsproblemen verbergen voor het dagelijks bestuur die de omgang met paarden,de eigen
veiligheid en de veiligheid van anderen negatief kan beïnvloeden.
 
Art. 14 toegetreden leden: rechten en plichten
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:
 deelnemen aan alle activiteiten van de vzw voor zover voldaan is aan de inschrijvingsvoorwaarden van de
activiteiten waar men wil aan deelnemen
 deelname aan de halfjaarlijkse werkvergadering
 Elk toegetreden lid kan credits opbouwen via het helpen tijdens de activiteiten die door de vzw worden ingericht.
Ieder lid heeft hier gelijkwaardige rechten.
 Elk toegetreden lid heeft recht op dezelfde basisverzekering. Deze wordt op clubniveau afgesloten en de
bijdrage zit vervat in het lidgeld.
Elk toegetreden lid bezit de volgende plichten:
 Elk lid dient de gevraagde veiligheidsvoorschriften van de vzw na te leven.
 Elk lid dient respectvol om te gaan met andere leden en andere mensen.
 Elk lid dient respectvol om te gaan met alle aanwezige dieren.
 Een lid mag geen levensbeschouwelijke visie ten toon spreiden of promoten tijdens activiteiten van de vzw. De
vzw is volledig neutraal en staat open voor iedereen.
 Elk lid dient tijdig zijn bijdragen te voldoen.
 
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
 
Art. 15 toegetreden leden: einde
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het dagelijks bestuur. Een toegetreden lid wordt geacht
ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden in
de V.Z.W.
 Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het dagelijks bestuur met een 2/3de
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
toegetreden lid.
 
Art. 16 toegetreden leden: bijdrage
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum � 150 per jaar.
Dit bedrag wordt jaarlijks met 2 % indexatie verhoogd.
De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden.
De werkende leden kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder
instemming van de toegetreden leden.
 
TITEL III. DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 17 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
 
Art. 18 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 De goedkeuring van de statuten;
 De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
 De benoeming en afzetting van bestuurders;
 De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele
bezoldiging;
 Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
 Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
 De ontbinding van de V.Z.W.;
 De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
 De uitsluiting van een (werkend) lid;
 De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
 Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement.
 
Art. 19 samenkomst
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5de van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit per email vragen aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt per e-mail minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping wordt ondertekend door  de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur . Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de
werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 30 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten werkende leden zich 7 dagen voor het tijdstip
van de algemene vergadering schriftelijk/per email aanmelden.
Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de werkende leden zich legitimeren door
vertoon van hun identiteitskaart.
 
Art. 20 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen. 
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding
van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002.
Elk werkend lid heeft één stem.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Bepaalde werkende leden of bestuurders, zijnde Nele Stevens en Hans Pronk, hebben een individueel vetorecht.
De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten worden genomen bij bijzondere meerderheid
van 2/3de van de uitgebrachte stemmen.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 
Art. 21 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De
werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de algemene vergaderingen.
 
TITEL IV. DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 22 voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
 Voorgedragen worden door een lid van de raad van bestuur
 Werkend lid zijn
 
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan
slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter /ondervoorzitter/ secretaris/penningmeester onder de
bestuurders.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
 
Art. 23 aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
Er is geen maximum bestuurders bepaald. 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten
zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 24 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij bijzondere meerderheid van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
 
Art. 25 bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden wel delegeren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 
Art. 26 samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van
bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de
agenda.
 
Art. 27 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens 2/3de van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij bijzondere meerderheid van
2/3de van de uitgebrachte stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt, behalve als de voorzitter zijn recht
gebruikt om zijn stem dubbel te laten tellen bij onbeslistheid.
Elke bestuurder heeft één stem.
 
Art. 28 notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden
op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de raad
van bestuur.
 
Art. 29 einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk/per mail en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur. De bestuurder die
ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
V.Z.W.
 Wanneer een bestuurder 4 maal opeenvolgend niet aanwezig is geweest op de een samenkomst
van de raad van bestuur.
 Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid, zijnde 2/3de.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
TITEL V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 30 voorwaarden en samenstelling
De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan een dagelijks bestuur,
bestaande uit 3 dagelijks bestuurders.
Om als dagelijks bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
 Werkend lid of oprichtend lid zijn
 Op verzoek van de raad van bestuur een bewijs van goed gedrag en zeden kunnen voorleggen.
 In goede gezondheid verkeren.
 
Art. 31 benoeming
De dagelijks bestuurders worden benoemd door de raad van bestuur.
De benoeming gebeurt bij bijzondere meerderheid van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
 
Art. 32 bevoegdheden en duur
Het dagelijks bestuur kan de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de dringende
handelingen binnen een V.Z.W. stellen. Binnen deze bevoegdheid kan het dagelijks bestuur de V.Z.W. in en
buiten rechte vertegenwoordigen.
De dagelijks bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
De dagelijks bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 
Art. 33 einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met de
verplichtingen die volgen uit contracten met de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur. De dagelijks bestuurder die
ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 Wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden
om dagelijks bestuurder te worden in de V.Z.W.
 Wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het
dagelijks bestuur en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door  de raad van bestuur met een bijzondere
meerderheid, zijnde 2/3de.
De stemming over de afzetting van een dagelijks bestuurder is geheim.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de
dagelijks bestuurder.
 
TITEL VI. VERTEGENWOORDIGING
Art. 34 meerhandtekeningclausule
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van 2 bestuurder(s).
Bij handelingen waarvan de waarde de 500 euro niet overschrijdt, is de gezamenlijke handtekening van 1 
bestuurder noodzakelijk.
 
Art. 35 orgaan van vertegenwoordiging
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door het orgaan van
vertegenwoordiging.
 
Art. 36 voorwaarden en samenstelling van het orgaan van vertegenwoordiging
Om als lid van het orgaan van vertegenwoordiging te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden
voldoen:
 lid zijn van de raad van bestuur of van het dagelijks bestuur.
 
Art. 37 benoeming van de leden van het orgaan van vertegenwoordiging
De leden van het orgaan van vertegenwoordiging worden benoemd door de raad van bestuur.
De benoeming gebeurt bij bijzondere meerderheid van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De stemming over de benoeming van leden van het orgaan van vertegenwoordiging is geheim.
 
Art. 38 duur mandaat van de leden van het orgaan van vertegenwoordiging
De leden van het orgaan van vertegenwoordiging worden benoemd voor onbepaalde duur.
Het mandaat van lid van het orgaan van vertegenwoordiging is onbezoldigd.
De leden van het orgaan van vertegenwoordiging oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 
Art. 39 einde mandaat van de leden van het orgaan van vertegenwoordiging
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elk lid van het orgaan van vertegenwoordiging kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening
gehouden te worden met de verplichtingen die volgen uit contracten met de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Het lid van het orgaan van vertegenwoordiging dat ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van het lid van het
orgaan van vertegenwoordiging opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een lid van het orgaan van vertegenwoordiging wordt geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden:
 Wanneer het lid van het orgaan van vertegenwoordiging niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
lid van het orgaan van vertegenwoordiging te worden in de V.Z.W.
 Wanneer een lid van het orgaan van vertegenwoordiging in een bepaalde hoedanigheid lid was van het orgaan
van vertegenwoordiging en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Een lid van het orgaan van vertegenwoordiging kan op elk moment afgezet worden door de raad van bestuur met
een bijzondere meerderheid, zijnde 2/3de.
De stemming over de afzetting van een lid van het orgaan van vertegenwoordiging is geheim.
Het mandaat van een lid van het orgaan van vertegenwoordiging eindigt van rechtswege bij het overlijden van het
lid van het orgaan van vertegenwoordiging.
 
TITEL VII. BEGROTING & REKENINGEN
Art. 40
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/01 tot 31/12 en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van
de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31/12.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
TITEL VIII. ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
Art. 41 Ontbinding
De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3de
vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5de van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de V.Z.W. die: (a) niet in staat is haar verbintenissen na te
komen, (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij
is opgericht, ( c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare
orde, (d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening
neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten,
(e) minder dan drie leden telt.
 
Art. 42 bestemming netto – actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar(s).
De vereffening moet gebeuren door 2 vereffenaar(s).
De vereffenaars oefenen hun opdracht als college uit.
 
TITEL IX. SLOT
Art. 43 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk, de algemene wettelijke
bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Afsluiten van het eerste boekjaar.
 
Het eerste boekjaar loopt van 1 april 2014  tot en met 31 december 2014.
 
 
Hebben de statuten en de oprichtingsakte ondertekend:
 
Stevens Nele
 
Pronk Johannes
 
van Iersel Nathalie
 
Peymen André
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                               AKTE BETREFFENDE DE RAAD VAN BESTUUR
 
De Algemene Vergadering van 1 april 2014 heeft volgende personen aangesteld als lid van de Raad van Bestuur:
 
 
Stevens Nele, Panhovenstraat  5 bus 1, 3990  Peer
 
Pronk Johannes, Panhovenstraat  5 bus 1,  3990  Peer
 
van Iersel Nathalie, Smeetshofweg  92,  3990  Peer
 
Peymen André, Smeetshofweg  84,  3990  Peer
 
 
De Raad van Bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 
De Raad van Bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
acht.
 
 
 
 
 
AKTE BETREFFENDE DE PERSONEN GEMACHTIGD OM DE VERENIGING TE VERTEGENWOORDIGEN.
 
 
De Raad van Bestuur van 1 april 2014 heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in de functie
benoemd:
 
 
Voorzitter: Mevrouw Nele Stevens, wonende te 3990 Peer, Panhovenstraat 5 bus 1,
 geboren op 28/09/77 te Leuven.
 
Ondervoorzitter:  De heer Johannes  Pronk, wonende te 3990 Peer, Panhovenstraat 5 bus 1,
 geboren op 04/02/67 te Weesp,NL.
 
Secretaris: Mevrouw Nathalie van Iersel, wonende te 3990 Peer, Smeetshofweg 92,
geboren op 02/07/1960 te Maastricht,NL.
 
Schatbewaarder:           De heer André Peymen, wonende te 3990 Peer, Smeetshofweg 84,
                               geboren op 03/07/1961 te Bree.
 
 
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de eerste Algemene
Vergadering gehouden te Peer op 1 april 2014.
 
 
Getekend:
 
De Voorzitter:       Stevens Nele
 
De Ondervoorzitter:      Pronk Johannes
 
De Secretaris:      van Iersel Nathalie
 
De Schatbewaarder:           Peymen André