Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Twirling Mechelen
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2811
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mechelen (Leest)
Leest-Dorp(LST) 24
A
1/10 De oprichters: - Debby De Becker, wonende te Leest-Dorp 24A 2811 Leest; - Timothy Segers, wonende te
Leest-Dorp 24A 2811 Leest. verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten,
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR Artikel 1 – Naam De vzw draagt de
naam: "VZW Twirling Mechelen". Artikel 2 – Maatschappelijke zetel De maatschappelijke zetel is gevestigd in het
Vlaams Gewest, op het volgende adres: Leest-Dorp 24A 2811 Leest. Artikel 3 – Doel De vereniging heeft als
doel: Het bevorderen en aanmoedigen van twirlpraktijken. Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het
bijzonder als volgt: Wekelijkse techniektrainingen en nauwlettende opvolging hiervan. Zij mag alle handelingen
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar ontwikkeling kunnen
bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de deelname in diensten
of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft
gesteld. Artikel 4 – Duur De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur. TITEL II – LEDEN Artikel 5 –
Samenstelling De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden. 2/10 Het aantal vaste leden
mag niet minder zijn dan 3. Hun aantal is onbeperkt. Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en
toegetreden leden de rechten en zijn zij gebonden aan de verplichten die in deze statuten staan gespecificeerd.
Artikel 6 – Vaste leden Zijn vaste leden: De personen die voor dit document verschijnen en aanvaard is door de
Raad van Bestuur. Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging. Artikel 7 – Toetredende leden
Zijn toetredende leden: De personen die voor dit document verschijnen en aanvaard is door de Raad van
Bestuur. De toetredende leden hebben de volgende rechten en plichten: - deelnemen aan alle activiteiten van de
vereniging - optimale en geduldige coaching tijdens trainingen Artikel 8 – Ledenregister De vereniging houdt, via
haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet. Artikel 9 – Ontslag, uitsluiting,
schorsing Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar
het bestuursorgaan. Wordt geacht ontslag te nemen, elk lid dat, op vaststelling van de Raad van Bestuur, zich in
een van de volgende gevallen bevindt: - niet-betaling van lidmaatschap - meermaals afwezig zonder geldige
reden - niet komen opdagen op belangrijke evenementen van de vereniging Het lidmaatschap wordt automatisch
beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of
faillissement. Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels,
ernstig wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen
aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid. 3/10 De
uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid van
twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden
schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering. De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden,
evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht
op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of
inventaris vragen of eisen. TITEL III – BIJDRAGENEN TOEGANGSPRIJS Artikel 10 – Bijdragen De leden zijn
verplicht een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen waarvan het bedrag wordt vastgelegd door de Raad van
0799315830
Bestuur niet meer zal bedragen dan 50 euro. Alleen leden die de bijdrage hebben betaald, hebben stemrecht in
de Algemene Vergadering. Artikel 11 – Toetredingsgeld Kandidaat-leden zijn verplicht een eenmalige
toegangsprijs te betalen van 50 euro. Lidmaatschap en aanverwante rechten worden pas verworven nadat de
toegangsprijs volledig is betaald. Dit toetredingsgeld is niet onderworpen aan enige terugbetaling. TITEL IV –
ALGEMENE VERGADERING Artikel 12 – Samenstelling De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige
leden samen. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij
gebrek daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder. Het bestuursorgaan kan elke
persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als waarnemer of adviseur bij te wonen.
De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze uitnodiging. Artikel 13 – Bevoegdheid De
Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn toegekend.
Zij is bevoegd voor: 4/10 - de wijziging van de statuten; - de benoeming en het ontslag van bestuurders; - de
benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van toekenning
van een bezoldiging; - de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen; - de jaarlijkse
goedkeuring van begrotingen en rekeningen; - de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het
ontslag van de vereffenaar; - de toelating en uitsluiting van de leden; - de beslissing om een vordering tot
schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke bestuurder, elke commissaris, elke persoon
die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene vergadering aangewezen vertegenwoordiger te
vertegenwoordigen; - de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel; -
alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen. Artikel 14 – Gewone Algemene Vergadering De Gewone
Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar. Zij heeft verplicht als agendapunt: - de voorstelling van het jaarverslag van het
bestuursorgaan; - de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar; - de voorlopige begroting voor
het volgende boekjaar. Artikel 15 – Buitengewone Algemene Vergadering De vereniging kan ook te allen tijde bij
besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene Vergadering bijeengeroepen worden, in het
bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden. Artikel 16 – Oproeping Alle vaste leden
moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door het bestuursorgaan aan de
algemene vergadering worden opgeroepen. In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda
van de vergadering vermeld. Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt
ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst. Artikel 17 – Aanwezigheidsquorum Behoudens in de
gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig beraadslagen
ongeacht het aantal aanwezige leden. Artikel 18 – Volmachten 5/10 Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen
door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de vereniging. Elke vertegenwoordiger mag
maximaal beschikken over 3 volmachten. Artikel 19 – Beraadslagingen De Algemene Vergadering beraadslaagt
over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig beraadslagen over punten die niet op de
agenda staan. Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten. De besluiten van de Algemene Vergadering worden
bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met
uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of in de wet. Bij gelijke stemming, is die van de
Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij er maar 2 bestuurders zijn, in welk
geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering. Blanco stemmen, ongeldige stemmen en
onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening. Artikel 20 – Wijziging van de statuten De Algemene
Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in de oproeping
worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen. Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig
beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen. Artikel 21 – Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in
ruime zin kan worden geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de
datum en het tijdstip van de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na
ontvangst van het verzoek. 6/10 Artikel 22 – Bekendmaking van besluiten Overeenkomstig de wet worden elke
wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de beëindiging van het mandaat van
bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel en
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier. TITEL V – BESTUUR Artikel 23 – Samenstelling De
vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de vereniging
slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit orgaan
wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd. De bestuurders worden gekozen uit de leden en derden. Zij
worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur. De bestuurders oefenen hun
mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan. Zij zijn
enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun mandaat. Artikel 24 – Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Dezelfde
bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd. In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn
functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door
het bestuursorgaan wordt aangewezen. Artikel 25 – Ontslag, herroeping, vacature Elke bestuurder die ontslag
wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn beslissing. Zijn ontslag wordt
onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het minimumaantal daalt. De
bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen. In geval van een vacature
kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval voltooit hij de ambtstermijn
van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het bestuursorgaan in de vacature
voorzien. Artikel 26 – Vergaderingen 7/10 Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit
vereisen en wanneer de voorzitter of ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken. Oproepen tot
vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de secretaris of, bij
gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling, verzonden. Zij bevatten
de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De documenten die ter
bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien zij bij wijze van
uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering, moeten zij
voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur. Een bestuurder kan zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een ondertekende schriftelijke volmacht. Elke
bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen. Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke
persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht, uitsluitend met raadgevende stem. Artikel 27 –
Beraadslaging Het Bestuur beraadslaagt geldig ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de
Voorzitter doorslaggevend. De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen,
medeondertekend door de voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt
bijgehouden op de maatschappelijke zetel. Artikel 28 – Bevoegdheden Het Bestuur heeft de ruimste
bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging. Enkel de handelingen die door de wet of
deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn van haar bevoegdheid uitgesloten. TITEL VI
– DAGELIJKS BESTUUR Artikel 29 – Dagelijks bestuur Het Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan
een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit één of meer personen, al dan niet bestuurders, die in die
hoedanigheid handelen. 8/10 De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse
bestuurshandelingen van de vereniging: - die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet
overstijgen; - die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de
Raad van Bestuur niet rechtvaardigen. De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks
bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Wanneer de gedelegeerd
bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van de bestuurder automatisch het
einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder. Het bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te
moeten verantwoorden, de functie van de verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen. De
handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks bestuur
gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van Koophandel neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd. TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING Artikel 30 – Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of
meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen. De duur van hun mandaat en hun eventuele
herverkiezing worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te allen tijde door hem worden herroepen. De
handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die bevoegd
zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank
neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd. TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN Artikel 31 – Intern
reglement Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht 9/10 door de Algemene Vergadering, die
met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit. Artikel 32 –
Boekjaar Het boekjaar begint op 18 februari en eindigt op 17 februari. Artikel 33 – Rekeningen en budgetten De
rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van bestuur. De rekeningen en budgetten van de
vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in overeenstemming met de wet. Artikel 34 –
Raadpleging van registers en boekhouddocumenten Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen
omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene
vergadering, de Raad van Bestuur en alle boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid
dient aan te geven tot welke documenten hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum
vast voor de raadpleging van de documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na
ontvangst van het verzoek. Artikel 35 – Ontbinding In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene
vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de
vennootschap aangeven. Deze toewijzing moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht
mogelijk bij dat van de vereniging ligt. Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de
vereffening, de benoeming en de beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening,
alsook de toewijzing van de nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en
gepubliceerd overeenkomstig de wet. Artikel 36 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt
geregeld door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Dit zijn de statuten. Na de goedkeuring van
deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders verkozen: - Debby De Becker,
geboren te Leuven, op 11 december 1995 en wonende te LeestDorp 24A 2811 Leest; 10/10 - Timothy Segers,
geboren te Mechelen, op 23 september 1996 en wonende te Leest-Dorp 24A 2811 Leest die dit mandaat
aanvaarden. Gedaan te Mechelen, op 18 februari 2023. -