Ondernemingsnr: 0432.421.842
Naam
(voluit) : OPTIEK VANPAESCHEN
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap met beperkte aanpsrakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel : 3740 Bilzen, Jaak Vandersandenstraat 49 bus 12
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening in één akte
Er blijkt uit een proces-verbaal gesloten door notaris Xavier VOETS, met standplaats te Bilzen op tien
maart tweeduizend drieëntwintig dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders
(enige aandeelhouder) van de besloten vennootschap (met beperkte aansprakelijkheid) OPTIEK
VANPAESCHEN onder meer de volgende besluiten heeft genomen met eenparigheid van stemmen.
BESLUIT
De vergadering ontslaat van de voorlezing van het verslag opgesteld door het bestuursorgaan,
houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap en van het verslag opgemaakt door de
bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 16
december 2022.
De enige aandeelhouder verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van
activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
Besluit verslag bedrijfsrevisor
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, zijnde de besloten vennootschap LUC BECKERS
BEDRIJFSREVISOR, met zetel te 3510 Kermt (Hasselt), Diestersteenweg 146, ondernemingsnummer
0430.898.843, vertegenwoordigd door haar bestuurder de heer Luc BECKERS, erkend bedrijfsrevisor,
luiden als volgt:
"Overeenkomstig onze opdracht, dewelke hieronder beschreven zal worden en die werd bevestigd
door onze opdrachtbrief van 19 december 2022 (bijlage 2), brengen wij u verslag uit over de controle
van de financiële overzichten van dit boekjaar afgesloten op 19 december 2022 in discontinuïteit.
Onze opdracht als bedrijfsrevisor in het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen in artikels 2:71 en 2:80 , is na te gaan of het
financiële overzicht van de vennootschap in discontinuïteit, dat niet ouder is dan drie maanden bij het
verlijden van de notariële akte, aan de vennoten een getrouw beeld geeft van de toestand van de
vennootschap. De beoogde gebruikers zijn de leden van het bestuursorgaan, alsook de leden van de
algemene vergadering die zich zullen uitspreken over de ontbinding en vereffening van de
vennootschap in één akte.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de financiële overzichten van de BV "OPTIEK
VANPAESCHEN" over het boekjaar afgesloten op 16 december 2022 in discontinuïteit, met een
balanstotaal van € 280.398,79 en waarvan de resultatenrekening afsluit met een resultaat van het
boekjaar van € -9.437,27. Het netto-actief van de vennootschap bedraagt € 280.398,79.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van financiële overzichten die een getrouw
beeld geven in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving,
alsook voor het implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht
voor het opstellen van financiële overzichten die geen afwijking van materieel belang bevatten.
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze financiële
overzichten tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze controle volgens
de norm met betrekking tot de contractuele controle van KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen en de
gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen uitgevoerd.
overzichten geen afwijkingen van materieel belang bevatten. Wij hebben alle deontologische vereisten
die relevant zijn voor de contractuele controle van de financiële overzichten in België nageleefd, met
inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid zoals voorzien door voormelde norm.
Onze controle omvat werkzaamheden zoals voorzien in de norm met betrekking tot de contractuele
controle van KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden
opdrachten bij KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen ter verkrijging van controle-informatie over de in
de financiële overzichten opgenomen bedragen en toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden
zijn afhankelijk van de professionele beoordeling door de accountant / bedrijfsrevisor, met inbegrip van
een beperkte inschatting van de risico's van een afwijking van materieel belang in de financiële
overzichten. We hebben controlewerkzaamheden opgezet die in de gegeven omstandigheden
geschikt zijn, maar die niet gericht zijn op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de
interne beheersing van de BV "OPTIEK VANPAESCHEN". Wij zijn van mening dat de door ons
verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons oordeel te baseren.
Uit de controlewerkzaamheden die uitgevoerd werden overeenkomstig de professionele normen van
het Instituut van de Bedrijfsrevisoren en de KMO-norm, blijkt dat de financiële overzichten per 16
december 2022 in discontinuïteit, dat de financiële toestand van de BV "OPTIEK VANPAESCHEN" per
16 december 2022, alsook van diens resultaten over het boekjaar dat op die datum is afgesloten, in
overeenstemming is met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, onder
voorbehoud van eventuele latente verplichtingen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de voornoemde normen voor de
beroepsuitoefening, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2,
tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of dat de
schulden aan vennoten of aandeelhouders, of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat
van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, schriftelijk hebben bevestigd in te
stemmen met de toepassing van artikel 2:80 waardoor hun vordering niet diende terugbetaald of
geconsigneerd te worden op het ogenblik van de beslissing tot ontbinding en vereffening van de
Vennootschap.
Dit verslag van de bedrijfsrevisor werd opgesteld conform artikel 2:71 en 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de BV "OPTIEK
VANPAESCHEN", vennootschap naar Belgisch recht, en mag niet voor andere doeleinden
aangewend worden.
Kermt (Hasselt), 22 februari 2023"
BESLUIT
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel
2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één
akte.
Ontbinding
Na vastgesteld te hebben dat er voldaan is aan de voorwaarden voor ontbinding en vereffening in één
akte, beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap
met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar. De zaakvoerder/bestuurder
verklaart op de hoogte te zijn dat hij in toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ten aanzien van derden beschouwd worden als vereffenaar.
BESLUIT
De vergadering beslist dat het resterend netto-actief van de vennootschap door de enige aandeelhouder
wordt teruggenomen (in verhouding tot zijn aandelenbezit).
De enige aandeelhouder verklaart de hem toegekende activa te aanvaarden en verklaart dat hij in
voorkomend geval alle toekomstige activa en alle rechten van de vennootschap zal overnemen.
BESLUIT
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan en dat
het mandaat van de zaakvoerder (bestuurder), de heer VANPAESCHEN Christian, voornoemd, op heden
beëindigd is.
De vergadering verleent kwijting aan de zaakvoerder (bestuurder) voor de uitoefening van zijn mandaat
tijdens het lopende boekjaar tot op heden.
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen
worden neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgende adres:
3740 Bilzen, Jaak Vandersandenstraat 49/bu12.1.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan de enige aandeelhouder en die hem niet konden worden
afgegeven.
De vergadering verleent voor zoveel als nodig volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap
, aan de heer VANPAESCHEN Christian, voornoemd, voor wie zoveel als nodig zou zijn zal handelen,
zijn bewindvoerder advocaat EYCKEN Marc, met kantoor te 3740 Bilzen, Maastrichterstraat 32 bus
1, teneinde het vereffeningssaldo, uit te keren.
BESLUIT
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan alle aangestelden en vertegenwoordigers van het
kantoor JORDENS ACCOUNTANTS, te 3500 Hasselt, Kramerslaan 13 bus 0.1, om over te gaan tot:
- de schrapping van de inschrijving in het rechtspersonenregister bij de sluiting van de vereffening,
- alle overige formaliteiten te vervullen die zouden nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private of
publiekrechtelijke instellingen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, afgeleverd vóór registratie met als enig doel te worden
neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Samen hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte van 10 maart 2023
- verslagen bestuursorgaan, bedrijfsrevisor en staat actief en passief
(getekend: notaris Xavier VOETS)