Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Private Stichting Bart Vandeberg
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Maastrichtersteenweg 95
 : 3680 Maaseik
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Bij testament opgemaakt voor ondergetekende notaris COPS Geraldine, notaris te Maaseik, die haar
ambt uitoefent onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
“NOTARIS GERALDINE COPS”, met zetel te 3680 Maaseik, Maastrichtersteenweg 85 en met
ondernemingsnummer 0832.483.593, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren, op 12 juli 2011, welk
ingevolge het overlijden van de testator op 16 november 2021, uitwerking heeft gekregen, is een
Private Stichting opgericht, onder de benaming “Private Stichting Bart Vandeberg”.
 
1)Stichter/Oprichter
De Heer VANDEBERG Bartholomé Leon Maria, geboren te Maaseik op 30 juli 1945, van Belgische
nationaliteit, overleden echtgenoot van Mevrouw REYMEN Christiane Louise Wilhelmine, in leven
laatst wonend te 3680 Maaseik, Maastrichtersteenweg 95, overleden te Genk op 16 november 2021,
2) Naam
De naam van de Stichting luidt: “Private Stichting Bart Vandeberg”.
Alle documenten uitgaande van de stichting moeten deze naam vermelden.
3) Zetel
De zetel is gevestigd te 3680 Maaseik, Maastrichtersteenweg 95.
Hij mag bij besluit van de raad van bestuur overgebracht worden naar een andere plaats in België.
4) Voorwerp
De private stichting wordt opgericht voor de verwezenlijking van volgend belangeloos doel:
Het verzekeren van een optimale materiële, morele, sociale en geneeskundige begeleiding van de
zoon van de oprichter, met name de heer Bart Vandeberg, geboren te Genk op 20 november 1990,
thans wonende te 3680 Maaseik, Maastrichtersteenweg 95.
Om voormelde doelstelling te verwezenlijken, zal de stichting, onder meer:
– instaan voor alle uitgaven die nuttig zijn voor een goede huisvesting, onderhoud en verzorging van
genoemde heer Bart Vandeberg; ervoor zorgen dat hij over voldoende zakgeld beschikt en
regelmatig kan deelnemen aan begeleide uitstappen en reizen;
– de mobiliteit van de heer Bart Vandeberg verzekeren door te voorzien in een degelijk voertuig dat
aangepast is aan zijn noden en voldoet aan de vereisten die het CARA, het Centrum voor
Rijgeschiktheid en voertuigaanpassing hem terzake oplegt;
– alle kosten dragen die gewenst zijn voor zijn onderwijs en opleiding;
– de medische verzorging van genoemde heer Bart Vandeberg opvolgen en stappen ondernemen,
naarmate de wetenschap vordert, om zijn fysieke en intellectuele mogelijkheden te verbeteren door
behandelingen zowel in binnen- als buitenland;
– regelmatig contact houden met de directie, de geneeskundigen en de verplegers van de
wooninstelling waar genoemde eventueel zal verblijven;
– de administratie in de ruime zin van het woord van de heer Bart Vandeberg op zich nemen indien
deze daarom verzoekt.
Zij mag verder alle handelingen stellen die de levensomstandigheden en de toekomst van de heer
Bart Vandeberg kunnen verbeteren, ook deze die hierboven niet uitdrukkelijk vermeld staan.
0784645668
Luik B
De stichting zal met het oog op de hierboven vermelde doelstellingen de roerende en onroerende
goederen die haar zijn overgedragen beheren als een goede huisvader, de vruchten ervan innen en
alle kosten ervan dragen.
Tot het doel van de private stichting behoort niet een onderneming exploiteren of zich bezighouden
met verrichtingen van winstgevende aard.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan een stichter, een bestuurder of enig
ander persoon, behalve in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van de
belangeloze doelen van de stichting.
5) Duur
De stichting wordt opgericht voor een duurtijd die heeft aangevangen op de dag van het overlijden
van de stichter en zal eindigen op de datum dat de heer Bart VANDEBERG komt te overlijden.
Zij zal niet vroegtijdig kunnen worden beëindigd door beslissing van de raad van bestuur.
6) Vermogen
Teneinde voormelde doelstelling te verwezenlijken, worden door de oprichter alle goederen van
diens nalatenschap, met uitzondering van de gezinswoning, overgedragen aan het vermogen van de
stichting.
7) Bestuur
Samenstelling van de raad van bestuur
De stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minimum drie leden, natuurlijke
personen of rechtspersonen. Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze
verplicht een vaste vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te duiden die belast wordt met de
uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Voor
de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
De eerste raad van bestuur bestaat uit de hierna vermelde personen, die benoemd worden voor
onbepaalde duur:
1. Mevrouw Christiane Louise Wilhelmine Reymen, geboren te Leuven op zeventien november
negentienhonderd vijftig.
2. Notaris Geraldine COPS met standplaats te Maaseik of haar opvolger.
3. Ingevolge eigenhandig testament opgemaakt door de heer VANDEBERG Bartholomé, voornoemd,
de dato 3 juli 2018, werd als lid van de eerste raad van bestuur aangesteld: de heer Ingmar
VANHASSEL, partner bij Omegafin Financial Advice, waarvan de zetel gevestigd is te 9031
Drongen, Brouwerijstraat 1 bus 1, met ondernemingsnummer 0682.633.045.
Indien één of meerdere van voormelde personen voor mij overlijden of de functie van bestuurder niet
wensen waar te nemen, stel ik in subsidiaire orde en in de volgorde zoals hieronder bepaald aan als
bestuurder voor onbepaalde duur:
1. De BVBA Unitas Account & Sec te 3500 Hasselt, Koningin Astridlaan 39 of haar rechtsopvolger.
2. Mevrouw Martine MARECHAL, geboren te Hasselt op negenentwintig juni negentienhonderd
zevenenzeventig.
3. Mevrouw Sietse Sara Sofie GROENEN, geboren te Neerpelt op tweeëntwintig april
negentienhonderd zesenzeventig, psychologe van de school van Bart, zijnde het Sint Gerardus te
Diepenbeek.
4. Mevrouw Sonja VANDEBERG, geboren op dertien december negentienhonderd eenenzeventig,
petekind van de oprichter.
Voor het geval met behulp van voormelde personen de raad van bestuur van 3 leden niet volledig
kan worden samengesteld, zullen de ontbrekende bestuurders aangeduid worden voor onbepaalde
duur, hetzij door voornoemde mevrouw Christiane Reymen indien zij op dat ogenblik nog in leven
zou zijn en in de mogelijkheid is om dit te doen, hetzij indien dit niet het geval zou zijn, door de
overige bestuursleden. In ieder geval zal door de leden van de raad van bestuur voorafgaandelijk
aan de beslissing tot aanduiding van bijkomende bestuur hieromtrent overleg worden gepleegd met
de heer Bart Vandeberg teneinde zijn mening hieromtrent.
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en een secretaris. Laatstgenoemde heeft
tot taak de notulen op te stellen van de vergaderingen en deze te bewaren. Zolang mevrouw
Christiane Reymen deel uitmaakt van de raad van bestuur zal zij het voorzitterschap van de stichting
waarnemen, tenzij zij dit niet (langer) wenst.
Benoeming en afzetting van bestuursleden
Het bestuursmandaat van een bestuurslid eindigt in de hierna limitatief opgesomde gevallen:
– ingevolge het vrijwillig aftreden
– ingevolge het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat
– ingevolge overlijden
– ingevolge ontslag van een bestuurslid wegens een zwaarwichtige reden, hiertoe beslist door de
raad van bestuur met unanimiteit (behoudens de geviseerde bestuurder) van een voltallige
Luik B
vergadering. Mevrouw Christiane Reymen kan door de overige leden nooit ontslagen worden zelfs
niet indien de overige bestuursleden menen dat hiertoe een zwaarwichtige reden voorhanden is
– ingevolge een besluit tot afzetting, uitgesproken door de ondernemingsrechtbank van het
arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft in de gevallen die bij wet zijn vastgelegd
– ingevolge fysische of geestelijke onbekwaamheid van een bestuurslid vastgesteld door 2
geneesheren.
Indien om bovenvermelde redenen het aantal bestuurders minder dan 3 bedraagt, moet binnen de
twee maanden in de opvolging worden voorzien bij een besluit genomen door alle overblijvende
bestuurders met eenparigheid van stemmen. Voor zover mevrouw Christiane Reymen op dat
ogenblik nog bestuurder zou zijn, wordt deze beslissing door haar alleen genomen. Zij dient de
overige bestuursleden wel op de hoogte te brengen van haar beslissing.
Werking van de raad van bestuur
De raad van bestuur komt bijeen telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht en het belang van
de stichting dit vereist. Ze wordt samengeroepen op verzoek van de voorzitter of door 2 bestuurders.
De raad van bestuur dient in ieder geval 1 maal per jaar – in de loop van de maand januari – samen
te komen om minstens over de volgende agendapunten te beraadslagen en te beslissen:
– Het bedrag vast te stellen dat maandelijks aan de heer Bart Vandeberg zal worden uitgekeerd als
zakgeld en de wijze waarop hem dit ter beschikking zal worden gesteld. Het uit te keren bedrag dient
voldoende te zijn om Bart Vandeberg de mogelijkheid te geven zichzelf in zijn basisonderhoud te
voldoen en deel te kunnen nemen aan gebruikelijke sociale activiteiten. De raad van bestuur zal
geenszins de bevoegdheid hebben deze uitkering stop te zetten of tot een minimum te beperken. De
raad van bestuur zal zich voor de vaststelling van voormeld bedrag in eerste instantie baseren op de
regeling die zijn ouders tijdens hun leven reeds hadden uitgewerkt en zal tevens rekening houden
met de tegemoetkoming die Bart ontvangt vanwege de overheid.
– Of de actuele huisvesting en verzorging van Bart Vandeberg nog steeds als voldoende kan worden
aanzien dan wel voor verbetering vatbaar is.
Elke bijeenroeping geschiedt schriftelijk per gewone brief, fax of e-mail minstens vijf dagen vooraf -
behalve ingeval van hoogdringendheid waarvan verantwoording moet worden gegeven in de notulen
van de vergadering – en bevat datum, uur, plaats en agenda van de vergadering. De oproeping
wordt geacht te zijn gedaan bij haar verzending. Wanneer alle leden van de raad van bestuur
aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden geleverd van een
voorafgaandelijke oproeping.
Beraadslaging van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer minstens de helft van
haar leden op de vergadering aanwezig is of geldig vertegenwoordigd is behoudens in geval van
overmacht. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden
samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de agendapunten van de eerste
vergadering ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
Een lid van de raad van bestuur kan zich laten vertegenwoordigen door een ander bestuurslid dat
evenwel slechts één volmacht mag dragen.
Besluitvorming door de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen,
behalve wanneer anders bepaald is in onderhavige statuten. In geval van staking van stemmen, is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
Aan elk van de leden van de raad van bestuur wordt 1 stem toegekend, behoudens aan mevrouw
Christiane Reymen, aan wie 3 stemmen worden toegekend.
Voor zover mevrouw Christiane Reymen deel uitmaakt van de raad van bestuur heeft zij bij elke
beslissing een niet-overdraagbaar vetorecht in die mate dat bij uitoefening ervan, zelfs al is een
gewone of bijzondere meerderheid voorhanden, het vetorecht elke meerderheid doorbreekt en de
beslissing niet tot stand komt. Dit vetorecht wordt door haar naar eigen goeddunken zonder enige
beperking of verantwoordingsplicht uitgeoefend. De andere bestuurders beschikken niet over een
vetorecht en nemen deel aan de stemmingen met één stem.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de stichting dit
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur genomen worden met eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders.
Van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt die worden bijgehouden op de zetel van de
private stichting en die worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris of minstens door 2
bestuurders.
Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het doel van de stichting.
Hij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven en vervreemden, goederen in pand en in
hypotheek geven, leningen en kredietopeningen aangaan en toestaan, alle huurcontracten en
Luik B
contracten van dienstverlening afsluiten en in het algemeen alles doen wat nuttig of noodzakelijk is,
inbegrepen de handelingen die hier niet uitdrukkelijk vermeld worden.
Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de stichting alsook de vertegenwoordiging van de stichting wat dat
dagelijks bestuur aangaat, mag worden opgedragen aan een of meer personen, al dan niet
bestuurders, die alleen of gezamenlijk optreden en de titel voeren van dagelijks bestuurder.
Hun benoeming, afzetting en bevoegdheden worden bepaald door de raad van bestuur.
Voor zover mevrouw Christiane Reymen bestuurder is, zal zij de taak van dagelijks bestuurder op
zich nemen.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur van de stichting gaan in die
hoedanigheid geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de stichting. Zij
zijn alleen verantwoordelijk voor de vervulling van de hun opgedragen taak en voor de fouten in hun
bestuur.
Vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt de stichting in en buiten rechte als eiser of als verweerder.
Alle akten die de stichting verbinden, worden geldig ondertekend door de voorzitter van de raad van
bestuur en een andere bestuurder, gezamenlijk optredend. Deze moeten tegenover derden geen
bewijs leveren van een besluit van de raad van bestuur dienaangaande.
Voor zover mevrouw Christiane Reymen bestuurder is, kunnen alle akten die de stichting verbinden
door haar alleen worden ondertekend.
Bezoldiging van een bestuurslid
De bestuurders zullen voor het door hen uitgeoefend mandaat een bezoldiging ontvangen, die in
onderling overleg zal worden vastgesteld op het ogenblik van het ontstaan van de stichting. Deze
bezoldiging zal in ieder geval beperkt worden tot hetgeen redelijk verantwoord is en in verhouding
staan tot de geleverde inspanningen van de bestuursleden. Daarnaast zullen de door de
bestuursleden in het voordeel van de stichting werkelijk gemaakte kosten worden terugbetaald mits
daartoe verantwoordingsstukken worden voorgelegd. Deze bezoldiging of terugbetaalde kosten
kunnen onder geen beding beschouwd worden als een stoffelijk voordeel waaromtrent de toekenning
is verboden ingevolge het doel van de stichting.
Belangenconflicten
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrech-telijke aard
heeft dat strijdig is met een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet
hij dit mededelen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit neemt. Zijn
verklaring, alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen. Mits het volgen
van deze procedure mag de desbetreffende bestuurder deelnemen aan de beraadslagingen van de
raad van bestuur over deze verrichtingen en beslissingen en aan de stemming in dit verband.
8) Boekjaar
Het boekjaar van de stichting loopt van een januari tot eenendertig december van ieder jaar.
Binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, maakt de raad van bestuur de
jaarrekening van het voorbije boekjaar op alsook de begroting van het volgende boekjaar.
9) Jaarrekening en controle
Binnen dertig dagen na de goedkeuring van de jaarrekening door de raad van bestuur worden de
jaarrekening van de private stichtingen waarvan de activa bij het afsluiten van het boekjaar meer dan
25.000 euro bedragen, door de bestuurders neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Op de wijze bepaald in het voorgaande lid gaat deze neerlegging vergezeld van :
1) een stuk met de naam en de voornamen van de bestuurders en eventueel van de commissarissen
die in functie zijn en
2) desgevallend het verslag van de commissarissen.
De stichting moet de controle op haar financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid ten aanzien van de wet en de statuten van de in de jaarrekening weer te geven
verrichtingen opdragen aan een of meer commissarissen voor zover de criteria uit artikel 37, § 5 van
de Wet V.Z.W.- en Stichtingen van toepassing zijn.
10) Statutenwijziging – Vereffening – Ontbinding
Statutenwijziging
De raad van bestuur kan slechts besluiten tot een wijziging van de statuten indien ieder van zijn
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe
vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de
agendapunten van de eerste vergadering ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
De wijziging kan slechts plaatsvinden mits unanimiteit van de uitgebrachte stemmen, behoudens de
naam of zetel, die kan gewijzigd worden door middel van gewone meerderheid van stemmen.
Indien ongewijzigde handhaving van de statuten gevolgen zou hebben die de stichter bij de
oprichting redelijkerwijze niet kan hebben gewild en de raad van bestuur nalaat om de statuten te
Luik B
wijzigen, kan de ondernemingsrechtbank op verzoek van ten minsten één bestuurder of het
openbaar ministerie de statuten wijzigen. Zij zal daarbij zo min mogelijk van de bestaande statuten
afwijken.
Ontbinding
De ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de stichting haar zetel heeft, kan op
verzoek van een of meer bestuurders of van het openbaar ministerie de ontbinding uitspreken van de
stichting.
Dergelijk verzoek kan enkel tot de rechtbank gericht worden wanneer de doeleinden van de stichting
zijn verwezenlijkt, wanneer haar duur ten einde is gekomen en in de andere gevallen voorzien in de
wet.
De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening
beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en een of meer vereffenaars aanwijzen.
De rechtbank verleent toestemming om de goederen te bestemmen met inachtneming van de
statuten.
Vereffening
Wanneer de stichting wordt ontbonden, zullen de goederen die deel uitmaken van het vermogen van
de stichting besteed worden als volgt:
– in eerste instantie zal – voor zover Bart Vandeberg gehuwd was op het ogenblik van zijn overlijden
en zijn echtgenote op dat ogenblik nog in leven is – een kapitaal aan haar of haar
vertegenwoordigers worden toegekend teneinde in haar levensonderhoud te voorzien. De grootte
van dit kapitaal en de wijze waarop dit zal worden toegekend, zal op het ogenblik van de ontbinding
worden bepaald.
– De overige goederen zullen toekomen en verdeeld worden, elk voor een gelijk deel aan de hierna
volgende instellingen:
– de school van Bart, als dank voor hun goede zorgen: het BuSo Sint-Gerardus te Diepenbeek,
Nieuwstraat 68, die deeluitmaakt van de VZW Stijn.
– Het dienstencentrum “Ter Engelen” (schoolnaam De Wikke) te Maaseik, Capucienenstraat 23.
Voormelde bestemming van het actief heeft slechts plaats na voldoening van de rechten van de
schuldeisers.
11) Volmacht
Onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging ter griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank van een uitgifte van de oprichtingsakte wordt de heer Ingmar VANHASSEL,
partner bij Omegafin Financial Advice, waarvan de zetel gevestigd is te 9031 Drongen,
Brouwerijstraat 1 bus 1, met ondernemingsnummer 0682.633.045 of elke andere door hem
aangewezen persoon, met de macht tot indeplaatsstelling, aangewezen als lasthebber ad hoc van de
Stichting, om alle formaliteiten die uit de oprichting van onderhavige stichting zullen volgen, te
vervullen en uit te voeren, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen
bij onder meer de administratie van de B.T.W. en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank
van Ondernemingen en het UBO-register en in het algemeen om alle nodige of nuttige formaliteiten
te vervullen die de stichting toelaten haar activiteiten aan te vangen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de stichting aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen
en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat
waarmee hij belast is.
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Geraldine COPS te Maaseik.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de oprichtingsakte dd. 12 juli 2011 ;
- gecoördineerde statuten.