Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Brussels-Uzbekistan Friendship Group
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1850
België
Onderwerp akte : Oprichting
Grimbergen
Beiaardlaan 25
De oprichters: H.E. Dilyor Khakimov, wonende te Avenue Franklin Roosevelt 99, 1000 Brussel Barbara Dietrich,
wonende te Vilvoordsesteenweg 25, 1850 Grimbergen Alberto Turkstra, wonende te Rue Fulton 19, 1000
Brussel. Verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen: I. Naam, maatschappelijke
zetel, status en duur Artikel 1: Naam De vzw draagt de naam “Brussels – Uzbekistan Friendship Group”. Artikel
2: Maatschappelijke zetel De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Beiaardlaan 25, 1850
Grimbergen. De maatschappelijke zetel kan worden verplaatst bij besluit van het bestuursorgaan. Artikel 3:
Status De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk in de zin van de Belgische wet van 27 juni 1921 op
de verenigingen zonder winstoogmerk, en zoals gewijzigd door de wetgevers. Artikel 4: Duur De vereniging is
opgericht voor onbepaalde tijd. II. Doelstellingen en activiteiten Artikel 5: 5. a) Doel en missie Terwijl het land zijn
politieke, economische en sociale hervormingen en modernisering voortzet, ziet de Brussels-Uzbekistan
Friendship Group het als haar belangrijkste taak om Oezbekistan te begeleiden en te ondersteunen op zijn weg
naar de toekomst, terwijl het moderniseert en zich ontwikkelt en om Oezbekistan naar de toekomst te brengen en
een groter publiek bereiken buiten de kringen van niche-experts en beleidsmakers. De initiatiefnemers van de
Brussels-Uzbekistan Friendship Group zijn gefascineerd door Oezbekistan, zijn cultuur en gastvrijheid. De
Vriendschapsgroep wil waarde toevoegen aan de reeds bestaande initiatieven die België, de EU en Oezbekistan
met elkaar verbinden (zoals de Europe-Uzbekistan Association for Economic cooperation of de parlementaire
vriendschapsgroep België-Oezbekistan die beide partijen dichter bij institutionele niveau) door zich primair te
richten op het dichterbij brengen van de EU en Oezbekistan op cultureel, artistiek, toeristisch en academisch
gebied, en daarbij de intermenselijke banden te versterken. 5.b) Voorgestelde thematische activiteiten •
Analytisch o Regelmatige analyse van de belangrijkste sociale, economische en politieke ontwikkelingen in
Oezbekistan • Economie o Informatieavonden voor bedrijven die willen investeren in Oezbekistan • Toerisme o
Voorlichtingsavonden die openstaan voor het grote publiek en gericht zijn op toeristische promotie o Speciale
editie van Diplomatic World Magazine gewijd aan toerisme in Oezbekistan • Cultuur o Kleine concerten ter
gelegenheid van het bezoek van Oezbeekse artiesten aan Brussel o Betrokkenheid bij de jaarlijkse Nawruz-
vieringen • Onderwijs o Kleinschalige academische conferenties en webinars • Overig o Maandelijks diner of
lunch met leden van de Friendship Group III. Leden Artikel 6 - Toelatingsvoorwaarden: Leden van de vereniging
moeten kunnen aantonen dat ze een grote bijdrage leveren aan de doelstellingen van de vereniging en moeten
hun lidmaatschapsaanvraag schriftelijk indienen bij de raad van bestuur. Artikel 7 - Lidmaatschapsstructuur: De
vereniging kent drie soorten leden, dit zijn (1) de oprichtende leden, (2) de (toegetreden) rechtspersonen en (3)
de (toegetreden) fysieke leden. Artikel 8 - Lidmaatschapsrechten: De oprichtende leden zijn vrijgesteld van
lidmaatschapsbijdragen De (toegetreden) rechtspersonen moeten de contributie betalen (maximaal 100 euro per
jaar) en hebben stemrecht op de jaarlijkse algemene vergadering. Ze hebben het recht om algemene
vergaderingen bij te wonen en om erkend te worden als leden van de vereniging. De (toegelaten) fysieke leden
moeten de contributie betalen (maximaal 100 euro per jaar) en hebben stemrecht op de jaarlijkse algemene
vergadering. Ze hebben het recht om algemene vergaderingen bij te wonen en erkend te worden als lid van de
0765571114
vereniging. Artikel 9 - Verplichtingen van lidmaatschap: Alle leden zijn verplicht de statuten van de vereniging te
respecteren en zich in het belang van de vereniging te bevestigen. Artikel 10 - Einde lidmaatschap: De
lidmaatschapsstatus eindigt automatisch in elk van de volgende omstandigheden: 1) Schriftelijke kennisgeving
door het lid aan de Raad van Bestuur om de lidmaatschapsstatus te beëindigen; 2) Overlijden van het lid; 3) In
geval van een rechtspersoon: faillissement of liquidatie; 4) Aanhoudende (= meer dan 6 maanden na
betalingsverzoek) niet-betaling van lidmaatschapsbijdragen; 5) Uitsluiting met 2/3 meerderheid van stemmen in
de Algemene Vergadering. In dit scenario heeft het betrokken lid het recht om zich te verdedigen in de
vergadering van de Algemene Vergadering en wordt de uitsluiting pas van kracht vanaf de datum van de
schriftelijke kennisgeving aan het betreffende lid. IV. Organisatie Sectie 1: Algemene Vergadering Artikel 11 -
Samenstelling: De algemene vergadering bestaat uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de
raad van bestuur of, bij diens afwezigheid, door de vicevoorzitter van de raad van bestuur. Elke rechtspersoon
moet een vaste natuurlijke persoon als vertegenwoordiger aanwijzen om een dergelijk lid in de algemene
vergadering te vertegenwoordigen. De coördinaten van zo'n natuurlijke persoon worden schriftelijk meegedeeld
aan de voorzitter van de raad van bestuur. De voorzitter of, bij zijn / haar afwezigheid, de vicevoorzitter, kan een
secretaris aanwijzen om de aanwezigheid te verifiëren, de stemmen te tellen, notulen op te stellen en / of enige
andere taak uit te voeren. De Raad van Bestuur kan personen uitnodigen of mandateren om als waarnemers de
vergaderingen van de Algemene Vergadering bij te wonen. Het mandaat van de Raad van Bestuur is
onbezoldigd. Artikel 12 - Oproeping: De gewone algemene vergadering: De Gewone Algemene Vergadering
vindt minstens één keer per jaar en uiterlijk aan het einde van het tweede kwartaal van dat jaar plaats om de
jaarrekening goed te keuren. De vergadering wordt bijeengeroepen op initiatief van de voorzitter van de raad van
bestuur, die alle leden uitnodigt. De oproeping moet schriftelijk gebeuren en in principe niet later dan 10 dagen
voor de geplande vergadering. De oproeping moet de agendapunten, de datum, plaats en tijd van de vergadering
bevatten en, indien van toepassing, documenten. De Buitengewone Algemene Vergadering: De Buitengewone
Algemene Vergadering komt bijeen op verzoek van (1) ten minste 1/5 van de Effectieve Leden en / of (2) de
Raad van Bestuur. De bijeenkomst kan elektronisch plaatsvinden (bijvoorbeeld via videoconferenties,
teleconferenties, enz.). De oproeping gebeurt op dezelfde manier als voor de gewone algemene vergadering
Artikel 13 - Aanwezigheid: Aanwezigheidsquorum: de Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen
als minstens 50% van de stemgerechtigde leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet
wordt bereikt, moet een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen ten minste 15 dagen na de
vorige vergadering. De tweede vergadering heeft dezelfde agenda en er kan een geldige beraadslaging
plaatsvinden ongeacht het aantal werkelijke leden dat aanwezig of geldig vertegenwoordigd is. Volmacht: elk lid
kan een volmacht geven aan een ander lid om vertegenwoordigd te worden op een vergadering van de
algemene vergadering. De volmachten moeten naar de voorzitter van de algemene vergadering worden gestuurd
en moeten worden toegevoegd aan de presentielijst. Artikel 14 - Stemming: Tenzij anders bepaald in deze
statuten of indien opgelegd door dwingend recht, worden beslissingen genomen bij meerderheid van stemmen
van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden. Dit betekent dat een besluit is geaccepteerd indien (50% +
1) van het totaal aantal stemmen ter aanvaarding is uitgebracht. Stemmen van aanwezige leden die niet hebben
gestemd of een blanco stem hebben uitgebracht, worden geteld als een stem tegen het besluit om te stemmen.
Artikel 15 - Exclusieve bevoegdheden: De algemene vergadering heeft de volgende exclusieve bevoegdheden:
1) Wijziging van de statuten; 2) Benoeming en ontslag van een lid van de Raad van Bestuur; 3) Benoeming en
uitsluiting van een commissaris en het bepalen van zijn / haar bezoldiging; 4) Bevrijding van de leden van de
Raad van Bestuur en de accountant; 5) Goedkeuring van begroting en rekeningen; 6) Beëindiging (ontbinding)
van de vereniging; 7) Uitsluiting van een lid; 8) Omzetting van de vereniging in een bedrijf met een sociaal doel.
De overige bevoegdheid is voorbehouden aan de raad van bestuur. De resterende kracht is de kracht om alle
zaken aan te pakken die niet aan een ander lichaam zijn voorbehouden. Artikel 16 - Notulen: Voorbereiding en
ondertekening: elke vergadering van de algemene vergadering wordt opgenomen in notulen die worden
opgesteld door de voorzitter of een secretaris (naargelang het geval). De notulen worden definitief wanneer ze
zijn ondertekend door de voorzitter. Registratie: notulen moeten worden bijgehouden in een register of in een
elektronisch beveiligde vorm. Communicatie: De voorzitter of een door hem gemandateerde persoon kan een
afschrift van de notulen aan de leden zenden. Sectie 2: De Raad van Bestuur Artikel 17 - Samenstelling en
bevoegdheden: De voorzitter van de raad van bestuur wordt benoemd door en uit de leden van die raad. Hij / zij
is voorzitter van de Raad van Bestuur, leidt en houdt toezicht op de dagelijkse activiteiten. Indien de voorzitter
verhinderd is, kan de raad van bestuur een voorlopige voorzitter benoemen. De Raad van Bestuur bestaat uit
minstens 3 personen, benoemd door de Algemene Vergadering. De bestuurders hebben een hernieuwbaar
mandaat van 3 jaar. De mandaten worden steeds automatisch verlengd voor dezelfde duur, tenzij anders beslist
door een algemene vergadering. Bestuursmandaten worden in principe niet vergoed, tenzij anders beslist door
de Algemene Vergadering. De raad van bestuur kan werkgroepen oprichten, adviesraden benoemen, enz.,
Waartoe ook personen kunnen behoren die zelf geen lid zijn van de vereniging en geen lid hoeven te zijn van de
raad van bestuur. Artikel 18 - Vergaderingen: De Raad van Bestuur vergadert op verzoek van zijn Voorzitter of op
verzoek van minstens 2 bestuurders. De vergaderingen kunnen worden gehouden per telefoonconferentie,
videoconferentie of in elke andere vorm die een efficiënt debat mogelijk maakt. De oproep wordt gedaan per
brief, e-mail of andere telecommunicatie die schriftelijk kan worden gedaan. Elke bestuurder kan zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder op basis van een schriftelijke volmacht. Artikel 19 -
Beraadslaging en stemming: De Raad van Bestuur kan geldig beraadslagen indien de meerderheid van zijn
leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd is. Beslissingen worden in principe genomen bij meerderheid van
stemmen. Elke bestuurder kan maximaal 2 volmachten hebben. Artikel 20 - Notulen: Elke vergadering wordt
opgenomen in notulen die worden opgesteld door de voorzitter of een secretaris (naargelang het geval). De
notulen worden bijgehouden in een speciaal register. De voorzitter of een door hem gemandateerde persoon kan
een kopie van de notulen bezorgen aan de leden van de raad van bestuur of aan de leden van de vereniging.
Artikel 21 - Externe vertegenwoordiging en het aangaan van contracten namens de vereniging: De voorzitter en
de vice-voorzitter treden gezamenlijk op om de vereniging naar derden te vertegenwoordigen en namens de
vereniging contracten af te sluiten met derden. Voor beide bevoegdheden kunnen de voorzitter en de vice-
voorzitter gezamenlijk ook het derde stichtend lid en / of een andere persoon en / of andere personen
mandateren. In geval van gerechtelijke procedures moet de vereniging worden vertegenwoordigd door haar
voorzitter of door een bestuurder die daartoe wordt aangesteld door de raad van bestuur. Artikel 22 - Einde van
het mandaat: Het mandaat van bestuurder eindigt: 1) Wanneer een bestuurder de Raad van Bestuur meedeelt
dat hij / zij ontslag neemt; 2) Wanneer de ambtstermijn afloopt; 3) Wanneer de directeur overlijdt; 4) Bij besluit
van de algemene vergadering Indien het einde van het mandaat zou leiden tot een scenario waarin het vereiste
minimum aantal bestuurders niet langer zou worden bereikt, zal het einde van het mandaat pas in werking treden
op de datum waarop het aantal overgebleven bestuurders voldoet aan het minimum vereiste aantal bestuurders .
Deel 3: Diversen Artikel 23 - Boekhouding: Het boekjaar begint in januari en eindigt op 31 december. Jaarlijks
stelt de Raad van Bestuur de jaarrekening en de begroting voor het volgende jaar op. Deze worden vervolgens
binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering. De
raad van bestuur legt de rekeningen waar nodig voor aan de bevoegde entiteiten. Artikel 24 - Beëindiging /
vereffening: Elk voorstel om de vereniging te beëindigen moet worden gedaan door de Raad van Bestuur of door
minstens 1/3 van de leden. Een dergelijk voorstel kan slechts worden aanvaard met een meerderheid van 4/5
stemmen in de Algemene Vergadering. Indien de vereniging ophoudt te bestaan, zal zij worden geliquideerd door
niet meer dan 3 vereffenaars, die moeten worden benoemd door de algemene vergadering of door een
gerechtelijk bevel. De bestemming van het resterende vermogen na vereffening wordt bepaald door de algemene
vergadering. Artikel 25 - Wijziging van de statuten: Elk voorstel tot statutenwijziging moet aan de algemene
vergadering worden voorgelegd en kan in principe slechts worden aanvaard met een 2/3 meerderheid van
stemmen, mits 2/3 van de effectieve leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn. Een meerderheid van 4/5 is
vereist als de wijziging betrekking heeft op de zakelijke doeleinden van de vereniging. Artikel 26 - Taal: De
officiële versie van de statuten is opgesteld in het Nederlands. De Nederlandse tekst heeft dus voorrang op alle
vertalingen. De werktalen van de vereniging zijn Nederlands en Engels. Artikel 27 - Diversen: Alles wat niet
expliciet vermeld wordt in deze statuten, wordt beheerst door de Belgische wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en alle latere wijzigingen van die wet. Een bepaling in deze statuten die niet
(meer) voldoet aan een bepaling van dwingend recht, wordt als ongeldig beschouwd en kan de geldigheid van de
overige bepalingen in de statuten niet aantasten. Dit zijn de statuten Na de goedkeuring van deze statuten heeft
de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders verkozen: H.E. Dilyor Khakimov, geboren te
Tashkent (Oezbekistan) op 1 November 1969 en wonende te Avenue Franklin Roosevelt 99, 1000 Brussel
Barbara Dietrich, geboren te Brzeg/Brieg (Polen) 10 October 1959 en wonende te Vilvoordsesteenweg 25, 1850
Grimbergen Alberto Turkstra, geboren te Enschede (Nederland) op 14 May 1989 en wonende te Rue Fulton 19,
1000 Brussel. Die dit mandaat aanvaarden. Gedaan te Brussel op 22 Maart 2021 Handtekeningen van de
oprichters: H.E. Dilyor Khakimov Barbara Dietrich Alberto Turkstra