Ondernemingsnr : 0544969655
Naam
(voluit) : STICHTING JULIA
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Duboisstraat 46 bus 2
 : 2060 Antwerpen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DIVERSEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Nathalie Meert te Antwerpen op 18 juni 2024, te
registreren, dat de buitengewone algemene vergadering de volgende besluiten heeft goedgekeurd:
1. In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit
het bestuursorgaan om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
2. Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit het bestuursorgaan volledig nieuwe statuten aan
te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“I. STATUTEN VAN DE PRIVATE STICHTING “STICHTING JULIA”
1° NAAM – ZETEL – DOEL – VERMOGEN - DUUR
Artikel 1 - Naam
De naam van de Private Stichting luidt: “STICHTING JULIA”
Alle akten, facturen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in
elektronische vorm, uitgaande van de stichting moeten de naam ervan vermelden, onmiddellijk
gevolgd door de woorden “Private Stichting”, alsook het adres van de zetel ervan en het
ondernemingsnummer gevolgd door het woord RPR en de plaats van de bevoegde rechtbank.
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de Private Stichting is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het adres waarop de zetel van
de Stichting is gevestigd mag, met inachtneming van de taalwetgeving, naar elke andere plaats in
België worden overgebracht, bij besluit van het Bestuursorgaan genomen overeenkomstig de
voorschriften door deze statuten bepaald. Het wijzigingsbesluit wordt openbaar gemaakt door
neerlegging op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Artikel 3.- Belangeloos doel - voorwerp
De Private Stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de hierna vermelde volgende twee
belangeloze doelen:
Het eerste belangeloze doel van de Private Stichting bestaat uit het bestrijden van armoede en
helpen en bijstaan van de sociaal en fysisch zwakkeren in de samenleving, teneinde hen een
menswaardig en kwalitatief beter bestaan te bieden en bijkomende kansen te geven om hun
kwaliteiten te ontwikkelen in zijn meest brede betekenis van het woord zijnde door het ondersteunen
van onderwijsprojecten, algemene ontwikkelingshulp, algemene gezondheidszorg voor zwakkeren…,
echter gelinkt aan kleinere organisaties waarbij het effect en de ondersteuning kan gemeten worden
– zowel in het binnenland als in het buitenland.
Met het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, zal de Stichting financiële of logistieke steun
bieden op projectbasis wat niet wegneemt dat een jaarlijkse financiële steun voor bepaalde projecten
mogelijk is; deze projecten moeten dan geleid worden of ondersteund worden door Belgische of
Europese zeer lokale organisaties. Het betreft aldus de aanmoediging van geschikte initiatieven en
projecten, zoals onder meer Little Hearts te Cambodja.
Het tweede belangeloze doel van de Private Stichting bestaat uit het ondersteunen van culturele
projecten en dit binnen het hele culturele veld welke niet of onvoldoende subsidies en/of andere
steun ontvangen, zowel in het binnenland als in het buitenland. De ondersteuning zal gebeuren op
projectbasis.
Binnen dit belangloze doel kunnen zelfde projecten meerdere jaren gesteund worden naarmate de
voortgang van het project. Een organisatie kan ook voor meerdere projecten een aanvraag indienen.
Zelfde organisaties kunnen aldus gesteund worden met diverse projecten, wat zelfs als bijkomend
voordeel heeft dat deze organisatie(s) kan/kunnen bewijzen dat ze slagen in hun opzet(ten).
Met het oog op de realisatie van dit doel kan de Private Stichting, onder meer de volgende activiteit
verrichten :
- jaarlijks een prijs/beurs uitreiken van VIJFDUIZEND EURO(aan te passen aan de index van de
consumptieprijzen met als basisindex deze van de maand juni 2024 en nieuwe index de index van de
consumptieprijzen van twee maanden vóór de uitschrijving van de prijs/beurs) die zal kaderen binnen
de opleiding aan één van onze Belgische universiteiten van “Cultural Management”. De verdere
uitwerking rond deze prijs/beurs zal door het Bestuur uitgewerkt worden in overleg met de
desbetreffende universiteit.
Deze lijst is slechts exemplatief en niet exhaustief.
De Private Stichting behartigt deze doelen op volledig discretionaire wijze, met dien verstande dat
negentig procent (90%) van haar netto-opbrengsten en -vermogen besteed wordt aan het éérste
belangeloos doel en tien (10%) aan het tweede belangeloze doel.
Eenieder die probeert het bestaan van de Private Stichting zelf, de beslissingen van het
Bestuursorgaan, de statuten van de Private Stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan
de Private Stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen
waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de Private Stichting, geheel of
gedeeltelijk aan te vechten, kan door het Bestuursorgaan worden geacht niet meer te behoren tot de
personen of instellingen, waarvan belangen conform de doelen van de Private Stichting worden
behartigd. Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de Private Stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de
werking van de Private Stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of
wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor
een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de Private
Stichting of de beslissingen van het Bestuursorgaan, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet
uitvoerbaar te verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan het
Bestuursorgaan beslissen de uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat
het Bestuursorgaan gehandeld heeft in weerwil van de statuten van de Private Stichting.
De Private Stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zoals een goede
huisvader zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen.
Hierbij kan de Private Stichting onder meer volgende verrichtingen stellen: roerende en onroerende
of andere verrichtingen of handelingen, zoals het sluiten van contracten, het verrichten van
beleggingen, investeren in roerende goederen, inclusief doch niet uitsluitend in effecten,
kunstvoorwerpen, enz., verhuren, aan- en verkopen, en oprichten, bouwen, verbouwen, afbreken van
onroerende goederen, giften, legaten en subsidies aanvaarden, op zich nemen van kosten en lasten
ter ontlasting van de in de doelen vernoemde personen en/of instellingen, het uitvoeren van
verbintenissen lastens deze personen en/of instellingen, samenwerken met, deelnemen in, of op
gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, het
overdragen van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of gelijkaardige
rechtsfiguur met dezelfde statuten wat betreft de omschrijving van het voorwerp en bevoegdheden
van het Bestuursorgaan en de Raad van Wijzen.
De Private Stichting zal zich onthouden van het in eigen naam exploiteren van een onderneming en
zal zich niet hoofdzakelijk bezighouden met verrichtingen van winstgevende aard. Verrichtingen die
slechts bijkomstig op nijverheids- of handelsverrichtingen betrekking hebben of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden worden uitgevoerd zijn wel toegelaten indien zij bijdragen tot de
realisatie van haar belangeloze doelen en voorwerp. Zo zal de Private Stichting het stemrecht
uitoefenen met de aandelen die tot haar vermogen behoren, desgevallend meewerken aan de
vereffening van vennootschappen waarvan zij aandelen bezit.
De Private Stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar voorwerp. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar voorwerp overeenstemt.
De Private Stichting streeft haar voorwerp na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische,
filosofische, religieuze of taalkundige beschouwing.
De Private Stichting mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de stichter, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor de in de statuten
bepaalde belangeloze doelen. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig. Voor de doeleinden
van voormeld verbod wordt als onrechtstreekse uitkering van een vermogensvoordeel beschouwd
elke verrichting waardoor de activa van de stichting dalen of haar passiva stijgen en waarvoor zij
hetzij geen tegenprestatie ontvangt, hetzij een tegenprestatie die kennelijk te laag is in verhouding tot
de waarde van haar prestatie.
Artikel 4.- Duur.
De Stichting zal bestaan vanaf haar oprichting tot een termijn van tien (10) jaar nà dag van overlijden
van de Stichter, tenzij het Bestuursorgaan in de aanloop naar het einde van voormelde termijn
voorziet dat de Stichting nog steeds zal genieten van een bron van (al dan niet recurrente)
inkomsten/vergoedingen voortkomende uit de realisatie van de inbrengen en legaten die Stichting
Julia heeft ontvangen. In dat geval zal een redelijke verlenging van de duur vastgesteld worden door
het Bestuursorgaan vóór het verstrijken van voormelde termijn.
Artikel 5.- Legaten - Giften
De Stichting is gerechtigd om legaten, giften, schenkingen, subsidies en dergelijke aan te nemen, op
voorwaarde dat deze de nagestreefde doelen/voorwerpen van de stichting, zoals omschreven in
artikel 3 van huidige statuten, niet wijzigen. Met uitzondering van handgiften behoeft elke gift onder
levenden aan de stichting een machtiging van de Belgische minister van justitie of zijn
vertegenwoordiger, indien dit volgens Belgisch Wetgeving vereist is.
2° BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 6.- Bestuur
Afdeling A
1. Indien en voor zolang de Stichter, de Heer Paul Emiel Julia COOLS deel uitmaakt van het Bestuur,
geldt in het bijzonder hetgeen hierna in de leden 2 tot en met 4 is bepaald.
2. Het bestuur van de stichting bestaat uit een door het Bestuur vast te stellen aantal van één of
meer personen, waaronder de Stichter, Paul Cools.
3. Bestuursleden worden benoemd door het Bestuur. In ontstane vacatures wordt zo spoedig
mogelijk voorzien, doch zolang de Stichter bestuurder is, is de vervanging van een uitgevallen
bestuurder niet verplicht.
4. Het bestuursorgaan zal opvolgende bestuurders aanduiden, voor het geval de heer Paul Cools,
stichter, niet meer kan voorzien in het bestuur van de stichting als gevolg van defungeren. Deze
opvolgende bestuurder(s) zal/zullen handelen conform afdeling B. van dit artikel.
Hij /Zij is/ zijn benoemd voor een onbepaalde termijn die ingaat vanaf de dag dat de Stichter niet
meer kan voorzien in het bestuur van de stichting als gevolg van defungeren.
Afdeling B
6. Indien de Stichter, Paul Cools, géén deel (meer) uitmaakt van het bestuur, zal het bestuursorgaan
van de Stichting bestaan uit minimaal één (1) en maximaal drie (3) personen. Zowel natuurlijke
personen als rechtspersonen kunnen bestuurder zijn. Hierbij geldt in het bijzonder hetgeen hierna in
de leden 7 en 8 van dit artikel is bepaald.
7. Zoals onder afdeling A vermeld zal het bestuursorgaan voorzien in een opvolgend bestuur. - - Bij
gebrek aan nominatim aangeduide opvolger-bestuurder(s) (hetzij omdat hij/zij dit ambt niet aanvaardt
of omdat hij/zij tijdens de uitoefening van hun mandaat defungeert/defungeren), zal/zullen de
(overblijvende) bestuursleden in gezamenlijk overleg en zo spoedig mogelijk voorzien in de vacature
van dit ambt, hierbij rekening houdend met een evenwichtige samenstelling van het bestuursorgaan
waarin expertise aanwezig is in het juridisch domein, artistiek domein, het vastgoedbeheer en het
beheer roerend vermogen.
- Zo de stichting geen bestuurders meer zou hebben, zal de aangeduide Raad der Wijzen, overgaan
tot de aanstelling van één of meer bestuurders.
- Is er op dat moment geen Raad van Wijzen dan zal iedere belanghebbende zich kunnen richten tot
de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de stichting haar zetel heeft met verzoek één
bestuurder aan te stellen die over voldoende juridische maar ook kunstzinnige kwalificaties beschikt
om het vermogen te beheren. De aangeduide persoon zal vervolgens zo snel mogelijk desgevallend
overige leden van het Bestuursorgaan aanduiden.
- Voorts heeft het zetelend bestuursorgaan steeds het recht om bij afzonderlijke notariële akte een
opvolgend bestuur aan te duiden voor het geval de termijn waarvoor het zetelend bestuursorgaan
benoemd is, zal zijn verlopen of voor het geval de zetelende bestuurder(s) defunge(e)r(t)(en).
Het bestuur kan aan bestuursleden een bezoldiging toekennen in overeenstemming met het belang
en de omvang van de aan hun taak verbonden werkzaamheden. De parameters die als basis zullen
dienen voor de toekenning van en het bepalen van de omvang van een desgevallende bezoldiging
zullen door het Bestuursorgaan opgenomen worden in een intern reglement. Na het defungeren van
de bestuurder Paul Cools zullen de desbetreffende bepalingen opgenomen in een intern reglement
slechts kunnen gewijzigd worden door het Bestuursorgaan mits het voorafgaandelijk akkoord van de
Raad der Wijzen, genomen bij meerderheid.
8. Een bestuurslid defungeert:
a. door zijn overlijden;
b. door zijn vrijwillig aftreden;
c. door zijn faillissement of de plaatsing onder een collectieve schuldenregeling of een gelijkwaardige
regeling van toepassing in een andere jurisdictie;
d. door zijn ontslag door de rechtbank;
e. door zijn ontslag door het bestuur om gewichtige redenen;
f. door een situatie waarin een bestuurslid vanwege zijn geestelijke en/of lichamelijke toestand zijn
belangen zelf niet meer behoorlijk kan waarnemen, hetgeen dient te worden vastgesteld door een
onafhankelijke arts, dan wel een situatie waarin hij tijdelijk of langdurig niet in staat is zijn wil te uiten
en/of zijn belangen te behartigen vanwege ziekte langer dan drie maanden hetgeen dient te worden
vastgesteld door een onafhankelijke arts, verblijf in het buitenland voor langer dan drie maanden als
gevolg waarvan geen contact mogelijk is via gangbare communicatiemiddelen en/of afwezigheid
langer dan drie maanden.
Artikel 7. Taak en bevoegdheden
Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.
Het beheer en de aanwending van het vermogen van de Private Stichting behoort tot de exclusieve
en discretionaire bevoegdheden van het bestuur binnen het hierboven omschreven voorwerp en de
belangelozedoelen en met de hierna bepaalde bemerkingen.
Met het oog op de realisatie van de belangeloze doelen zal het bestuursorgaan autonoom beslissen
over de realisatie en/of verkoop van vermogensbestanddelen toebehorend aan de Stichting, met dien
verstande dat van zodra Paul Cools geen deel meer uitmaakt van het Bestuursorgaan het
voorafgaandelijk bindend advies van de Raad der Wijzen vereist is- voor het stellen van hierna
vermelde rechtshandelingen, zoals ook bepaald in artikel 13 van deze statuten:
- de aan- en verkoop van onroerend goed.
- het aangaan van kredieten (onderhands of hypothecair) met inbegrip van het afsluiten van
leasingcontracten.
- het vermogen of een deel van het vermogen van de Stichting in pand of tot waarborg geven.
- het toestaan van een gift/uitkering van meer dan vijfentwintigduizend euro (25.000) aan een
welbepaald project of welbepaalde organisatie. Voormeld bedrag zal vanaf het defungeren van Paul
Cools als bestuurder geïndexeerd worden aan de index der consumptieprijzen met als basisindex
deze van de maand mei 2024 en als nieuwe index deze van de maand december van het jaar vóór
het jaar van de toekenning van de desbetreffende gift.
Het bestuur beslist tevens in dit kader autonoom over de aard en de omvang van de bestemming van
het vermogen ten bate van de personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden
behartigd zoals bepaald in de artikel 3 der statuten (belangeloze doelen en voorwerp) van de Private
Stichting.
Het bestuur kan het beheer van een deel of het geheel van het vermogen toevertrouwen aan een of
meerdere financiële instellingen.
Tot de bevoegdheid van het Bestuursorgaan behoort aldus onder meer:
- de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging van de personen en/of instellingen
waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de vastgestelde doelen van de Private
Stichting alsook de concrete uitvoering van deze begunstiging;
- het beheer en de aanwending van het vermogen van de Private Stichting conform de vastgestelde
doelen/voorwerp van de Private Stichting.
Het bestuur kan beroep doen op één of meer personen met bijzondere kwalificaties om advies en
ondersteuning te verlenen. Dit advies is niet bindend maar dient om richting te geven aan het
Bestuur.
De personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd conform hetgeen is
bepaald in de doelomschrijvingen/voorwerp van de Private Stichting, beschikken over geen enkel
juridisch recht of enige aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van het vermogen van de Private
Stichting, waarop hun schuldeisers of enige andere derden dan ook geen enkel bewarend of
uitvoerend beslag kunnen leggen of enig ander recht zouden kunnen doen gelden of laten vestigen.
Aldus kan de hoedanigheid van persoon en/of instelling waarvan de belangen dienen te worden
behartigd, evenmin als enig (eventueel) voordeel of recht van deze persoon en/of instelling dat nog
niet definitief werd toegekend, niet worden vervreemd, overgedragen of bezwaard.
Artikel 8. Voorzitter
Zo het bestuur uit 2 of meer leden bestaat, benoemt het bestuur uit zijn midden een voorzitter. Het
bestuur kan tevens uit zijn midden een plaatsvervangend voorzitter benoemen, die bij afwezigheid
van de voorzitter al diens taken en bevoegdheden waarneemt.
Artikel 9. Vertegenwoordiging
1. Het Bestuur vertegenwoordigt als college, de Private Stichting in alle handelingen in en buiten
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur als college wordt de Private
Stichting in rechte en ten aanzien van derden, rechtsgeldig vertegenwoordigd als volgt :
- Indien het bestuur bestaat uit één(1) bestuurder, dan is die ene bestuurder zelfstandig bevoegd de
stichting te vertegenwoordigen.
- Indien het bestuur bestaat uit twee( 2) leden waaronder de Heer Paul Cools dan is de heer Paul
Cools, voornoemd, zelfstandig bevoegd de stichting te vertegenwoordigen, terwijl het andere lid
slechts gezamenlijk met de Heer Paul Cools bevoegd is de stichting te vertegenwoordigen.
- Indien de Heer Paul Cools, voornoemd geen deel meer uitmaakt van het Bestuur van de stichting,
komt de bevoegdheid tot vertegenwoordiging toe hetzij aan de enige bestuurder, hetzij aan twee
bestuurders gezamenlijk indien het bestuur meerdere leden telt, hetzij aan een gedelegeerd
bestuurder aangewezen door het Bestuursorgaan.
2. Het Bestuur kan functionarissen met algemene of beperkte vertegenwoordigingsbevoegdheid
aanstellen. Ieder van hen vertegenwoordigt de stichting met inachtneming van de begrenzing aan
zijn bevoegdheid gesteld.
Artikel 10. Bestuursvergaderingen indien het bestuur bestaat uit meer dan één lid.
1. De bestuursvergaderingen worden gehouden zo dikwijls een bestuurslid zulks wenselijk oordeelt.
2. De oproeping geschiedt schriftelijk minstens acht dagen vóór de vergadering. Ieder bestuurslid is
tot oproeping bevoegd.
4. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld. Onderwerpen die niet bij de
oproeping zijn vermeld, kunnen nader worden aangekondigd met inachtneming van het bepaalde in
dit artikel 10.
5. Bestuursvergaderingen worden gehouden in de zetel van de Private Stichting of op de plaats
aangeduid in de oproepingen, in België of – uitzonderlijk – in het buitenland.
6. Een bestuurslid kan zich ter vergadering doen vertegenwoordigen door een schriftelijk
gevolmachtigd ander bestuurslid. Een bestuurslid kan ter vergadering ten hoogste één ander
bestuurslid vertegenwoordigen. Omtrent toelating van andere personen zoals bijvoorbeeld om advies
en bijstand te verlenen aan het bestuursorgaan of om toelichting te verstrekken, beslissen de ter
vergadering aanwezige bestuursleden, bij meerderheid van stemmen.
7. De bestuursvergaderingen worden geleid door de voorzitter van het Bestuur of diens
plaatsvervanger. Bij hun afwezigheid wordt de vergadering voorgezeten door de oudste bestuurder in
jaren die aanwezig is. De vergadering duidt een notulist aan.
8. Van het verhandelde in een bestuursvergadering worden notulen gehouden door de notulist van
de vergadering. De notulen worden goedgekeurd door het bestuur, in dezelfde of in de eerstvolgende
vergadering. Als blijk van goedkeuring worden de notulen ondertekend door de voorzitter en de
notulist van de vergadering waarin zij worden vastgesteld.
Artikel 11. Besluitvorming
1. Iedere bestuurder heeft één stem.
2. Voor zover de wet of deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven, worden alle besluiten
van het bestuur genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Staken de
stemmen, dan is het voorstel verworpen.
3. Voor zover de wet of deze statuten voor het nemen van een besluit geen groter quorum
voorschrijven, kan het bestuur in een vergadering alleen geldig besluiten, indien de meerderheid van
de in functie zijnde bestuursleden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
4. Voor een gift/uitkering voor een bepaald project of één organisatie vanaf een bedrag van
zevenduizend vijfhonderd euro (€7.500) is een twee/derde meerderheid in een voltallige raad vereist.
Voormeld bedrag zal vanaf het defungeren van Paul Cools als bestuurder geïndexeerd worden aan
de index der consumptieprijzen met als basisindex deze van de maand mei 2024 en als nieuwe
index deze van de maand december van het jaar vóór het jaar van de toekenning van de
desbetreffende gift/uitkering.
Indien het bestuur niet voltallig is (aanwezig of geldig vertegenwoordigd) wordt een tweede
vergadering gehouden niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste. Deze tweede
vergadering is bevoegd het besluit te nemen mits unanieme stemmen van de aanwezige
bestuurders, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
5. Een besluit van het bestuur tot ontslag van de bestuurder Paul Cools vereist unanimiteit.
Een besluit van het bestuur tot ontslag van een andere bestuurder behoeft een meerderheid van
twee derden van de stemmen, uitgebracht in een vergadering waarin ten minste twee derden van de
in functie zijnde bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien in een vergadering, waarin
een voorstel tot ontslag aan de orde is, niet ten minste twee derden van de in functie zijnde
bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is, dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen,
te houden niet eerder dan twee en niet later dan vier weken na de eerste vergadering. In deze
tweede vergadering kan ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden
rechtsgeldig omtrent het voorstel, zoals dit in de eerste vergadering aan de orde was, worden
besloten, mits met een meerderheid van twee derden van de uitgebrachte stemmen. De
aanwezigheid en de stem van het bestuurslid, over wiens ontslag een besluit wordt genomen, tellen
voor het quorumvereiste en de besluitvorming niet mee.
6. Indien de in deze statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van
bestuursvergaderingen niet in acht zijn genomen, kunnen ter vergadering alleen geldige besluiten
van het bestuur worden genomen, indien alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en geen van de bestuursleden zich alsdan tegen besluitvorming verzet.
7. Besluiten van het bestuur kunnen ook buiten vergadering worden genomen schriftelijk of op
andere wijze, mits het desbetreffende voorstel aan alle in functie zijnde bestuursleden is voorgelegd
en geen van hen zich tegen de desbetreffende wijze van besluitvorming verzet. Van een besluit
buiten vergadering dat niet schriftelijk is genomen, wordt de Voorzitter van het bestuur een verslag
opgemaakt dat door de Voorzitter wordt ondertekend. Schriftelijke besluitvorming geschiedt door
middel van schriftelijke verklaringen van alle in functie zijnde bestuursleden.
8. Belangenconflicten.
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijk aard
heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het
Bestuursorgaan, moet hij/zij dit mededelen aan de andere bestuurders vóór het Bestuursorgaan een
besluit neemt. Zijn verklaring, alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig
belang moeten worden opgenomen in de notulen van het Bestuursorgaan die de beslissing moet
nemen. De betrokken bestuurder moet, desgevallend tevens de commissaris van het strijdige belang
op de hoogte brengen. De betrokken bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en stemming.
Dit wordt in het proces-verbaal vermeld. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
Is er slechts één bestuurder en heeft hij een belangenconflict of hebben alle bestuurders een
belangenconflict, dan kunnen zij zelf de beslissing nemen of de verrichting uitvoeren met naleving
van de wettelijke vereisten terzake.
Deze procedure is niet toepasselijk op de gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Artikel 12. Stemmingen
1. Alle stemmingen gebeuren mondeling. De voorzitter van de vergadering kan echter bepalen dat de
stemmen schriftelijk worden uitgebracht. Indien het betreft een stemming over personen kan ieder ter
vergadering aanwezig bestuurslid verlangen dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht.
Schriftelijke stemming gebeurt door middel van ongetekende stembriefjes.
2. Blanco stemmen en ongeldige stemmen gelden als niet-uitgebracht.
RAAD VAN WIJZEN/BIJSTAND EN TOEZICHT
Artikel 13
13.1. Aanstelling van een Raad van wijzen.
Het Bestuur duidt voor onbepaalde termijn een Raad van Wijzen aan die minstens uit 2 personen
bestaat.
13.2. Bevoegdheden van de raad van wijzen.
Behoudens bijzondere bevoegdheden en opdrachten vermeld in het aanstellingsbesluit, zal de Raad
van Wijzen volgende bevoegdheden hebben :
a) op jaarlijkse basis toezicht houden op het beleid van het bestuursorgaan en de rekeningen van de
Stichting.
b) overgaan tot de aanduiding van één of meer bestuurders in de gevallen zoals omschreven in
artikel 6 afdeling B. der statuten.
c) een aan het Bestuursorgaan bindend advies verlenen voor de hierna vermelde handelingen zoals
bepaald in artikel 7 der statuten:
- de aan- en verkoop van onroerend goed.
- het aangaan van kredieten (onderhands of hypothecair) met inbegrip van het afsluiten van
leasingcontracten.
- het vermogen of een deel van het vermogen van de Stichting in pand of tot waarborg geven.
- het toestaan van een gift/uitkering van meer dan vijfentwintigduizend euro (25.000) aan een
welbepaald project of welbepaalde organisatie. Voormeld bedrag zal vanaf het defungeren van Paul
Cools als bestuurder geïndexeerd worden aan de index der consumptieprijzen met als basisindex
deze van de maand mei 2024 en als nieuwe index deze van de maand december van het jaar vóór
het jaar van de toekenning van de desbetreffende gift.
13.3. De Raad van Wijzen neemt besluiten met een meerderheid van stemmen.
13.4. De bepalingen inzake belangenconflicten opgenomen in artikel 11.8 der statuten is van
overeenkomstige toepassing op de leden der Raad van Wijzen.
CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Artikel 14. -Commissaris - Wijze van benoeming
Indien de Private Stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de Private Stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de
statuten van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen
opgedragen. Zij worden benoemd door het Bestuursorgaan onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De commissarissen worden benoemd voor
één hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun
opdracht alleen om wettige redenen worden ontslagen door het Bestuursorgaan.
VERGOEDING VAN COMMISSARIS(SEN)
Artikel 15. -Vergoeding.
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht door het Bestuursorgaan wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met
instemming van de partijen.
BOEKJAAR – JAARREKENING
Artikel 16. - Boekjaar – jaarrekening.
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar. Ieder jaar en ten
laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het Bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk bepalingen, alsook de
begroting van het volgende boekjaar. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk
bepalingen ter zake.
    1.
Artikel 17. : Statutenwijziging.
1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen.
2. Zo het Bestuur uit meer dan één lid bestaat, behoeft een besluit van het bestuur tot
statutenwijziging behoeft een meerderheid van twee derden van de stemmen, uitgebracht in een
vergadering waarin ten minste twee derden van de in functie zijnde bestuursleden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien in een vergadering, waarin een voorstel tot statutenwijziging aan de orde
is, niet ten minste twee derden van de in functie zijnde bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd
is, dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden niet eerder dan twee en niet later
dan zes weken na de eerste vergadering. In deze tweede vergadering kan ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden rechtsgeldig omtrent het voorstel, zoals dit in de
eerste vergadering aan de orde was, worden besloten, mits met een meerderheid van twee derden
van de uitgebrachte stemmen.
3. Bij de oproeping tot de bestuursvergadering waarin een statutenwijziging zal worden voorgesteld,
dient een afschrift van het voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, te
worden gevoegd.
4. De wijziging aan de statuten zal vervolgens bij notariële akte worden geacteerd; elk bestuurslid is
hiertoe bevoegd.
5. Wijzigingen aan bepalingen van de statuten die afbreuk zouden doen aan de filosofie van de
aanvankelijke statuten, mogen niet worden doorgevoerd, zodra een bij de oprichting aangestelde
bestuurder of een door de Stichter aangeduide opvolgend bestuurder geen deel meer uitmaakt van
het Bestuursorgaan.
Indien ongewijzigde handhaving van de statuten gevolgen zou hebben die door de stichter of door
het eerste bestuur redelijkerwijs niet kan zijn gewild en de personen gemachtigd om de statuten te
wijzigen dat nalaten, kan de ondernemingsrechtbank op verzoek van ten minste één bestuurder of op
vordering van het openbaar ministerie de statuten wijzigen. Zij waakt erover daarbij zo min mogelijk
van de bestaande statuten af te wijken.
ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 18.
1. De stichting wordt ontbonden hetzij door het verstrijken van haar termijn zoals bepaald in artikel 4
der statuten, hetzij overeenkomstig de bepalingen van WVV. Wanneer de ontbinding op verzoek van
het Bestuursorgaan gebeurt, zal het Bestuur dit besluit nemen met toepassing van artikel 11, leden 2
en 3 van de statuten.
Het is de wens van de oprichter van de Stichting dat alle netto-inbrengen, legaten en netto-
opbrengsten bij ontbinding verdeeld en toegewezen zijn conform de doelstellingen/voorwerp van de
Stichting.
2. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zo veel mogelijk van kracht.
3. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de
vereffening beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen en één of meer vereffenaars aanstellen
met inachtneming van de statutaire bepalingen.
De bestemming van het actief mag in geen geval de rechten van de schuldeisers van de Private
Stichting schaden.
In geval van gerechtelijke ontbinding beslist de rechtbank over de bestemming op voorstel van de
vereffenaar die daarbij maximaal rekening zal moeten houden met de wil van de stichter zoals
uitgedrukt in huidige akte of in latere akten of documenten die van de stichter uitgaan.
4. Bij vereffening of ontbinding dienen de desgevallend overblijvende fondsen te worden uitgekeerd
aan een aan te duiden rechtsperso(o)n(en) met vergelijkbare belangeloze doel(en), onverminderd
het recht op voorafgaande terugname door de oorspronkelijke inbrenger van de goederen die hij
voorheen, bij de oprichting of nadien, onder ontbindende voorwaarde van ontbinding van de stichting
of onder enige andere ontbindende voorwaarde met uitwerking op dat ogenblik, had ingebracht.
5. Op de vereffening zijn voorts van toepassing de bepalingen van het WVV.
Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting
gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van een daartoe door de
vereffenaars aan te wijzen persoon.
ONVOORZIENE GEVALLEN
Artikel 19.
In alle gevallen waarin door deze statuten of de wet niet is voorzien, beslist het bestuur.
Geschillen.
Alle moeilijkheden en geschillen die zich betreffende de uitvoering van de statuten zouden voordoen
of tussen de bestuurders waardoor de stichting niet meer werkzaam is, zullen worden beslecht door
één of meer arbiters aangesteld door de Raad der Wijzen en bij gebreke aan een akkoord door de
voorzitter van de Ondernemingsrechtbank.
Alvorens de arbitrageprocedure te kunnen opstarten, zullen de betrokken partijen gedurende een
periode van minstens twee maanden trachten om tot een minnelijke oplossing te komen, eventueel
mits tussenkomst van voormelde Raad der Wijzen of bij gebreke daaraan, door middel van een door
de voorzitter van het Bestuur aan te stellen bemiddelaar.
Tot zover de tekst der nieuwe statuten.”
3. Het bestuur verklaart dat het adres van de Private Stichting is gevestigd in het Vlaams Gewest, te
2060 Antwerpen, Duboisstraat 46 bus 2.Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten.
4. Het Bestuursorgaan heeft besloten dat - conform het nieuw WVV(Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen) en de statuten - zolang de heer Paul Cools deel uitmaakt van het bestuursorgaan,
het bestuursorgaan zal bestaan uit één lid, zijnde de heer Paul Cools, behoudens andersluidend
beslissing van het bestuursorgaan welke wijziging dan zal worden bekendgemaakt in de bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad.
Aldus is ontslag en kwijting verleend aan
1.- de besloten vennootschap “Advocatenkantoor Paul Cools” met zetel te Antwerpen, C.
Duboisstraat 45, met vaste vertegenwoordiger Paul Cools;
2. De Heer Peter Stroobants.
Beiden hebben dit ontslag aanvaard.
Aldus is op heden de heer Paul COOLS enige bestuurder van de Stichting Julia, hier aanwezig en
die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd.
5. Conform art. 6 afdeling A der statuten is door het bestuursorgaan, dat vanaf heden bestaat uit één
persoon, meer bepaald de heer Paul COOLS, hier aanwezig, de volgende persoon aangeduid als
opvolgende bestuurder(s) : heer Yannick Anita Etienne Ghislain DE WAEL, geboren te Antwerpen op
13 september 1981, wonend te 2970 Schilde, Vloeyenbergdreef 22 B.
6. Het bestuur is tevens overgegaan tot de aanduiding van een raad van Wijzen die in functie zal
treden na het defungeren van Paul Cools als bestuurder :
1. De heer FEIJEN Thomas, ongehuwd, geboren te Turnhout op 11 november 1988, wonend te 2018
Antwerpen, Professor Claraplein 14 203.
2. De heer MATERNÉ Roel, geboren te Deurne (Antwerpen) op 15 januari 1973, wonend te 2530
Boechout, Jan Frans Willemsstraat 32.
3. De Heer EL MOKHTARI Ibrahim, geboren te Antwerpen op 8 september 1981 , wonend te 2610
Antwerpen (Wilrijk), Spoorweglaan 77..
7. Het bestuur geeft opdracht aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten uit
te werken en te ondertekenen in overeenstemming met wat voorgaat.
8. Het bestuur, vertegenwoordigd als voorzegd, verleent bijzondere volmacht aan de
instrumenterende notaris evenals aan zijn medewerkers, bedienden, aangestelden en lasthebbers,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het
rechtspersonenregister, het UBO register alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de
inschrijving van de gegevens van de Private Stichting in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te
verzekeren.
c)inschrijving, wijziging of stopzetting van deze vennootschap te vorderen als belastingplichtige bij
het bestuur van de Belastingen op de Toegevoegde Waarde;
d) om op naam van de vennootschap een elektronisch aandelenregister te openen en de uit deze
akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Nathalie Meert
 
Samen neergelegd:
- afschrift akte;
- coördinatie der statuten