Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
(en entier) :
(adresse complète)
Optim HR
Chaussée de Louvain 775
1140 Evere
Société privée à responsabilité limitée
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
Aux termes d'un acte reçu par Maître Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR, Notaire associé
résidant à Bruxelles (1050 Bruxelles), Avenue Louise, 126, faisant partie de la Société Civile à forme
de Société Privée à Responsabilité Limitée "Gérard INDEKEU - Dimitri CLEENEWERCK de
CRAYENCOUR", BCE n° 0890.388.338, le vingt-six avril deux mil dix-sept, a été constituée la
 Société Privée à Responsabilité Limitée dénommée « Optim HR », dont le siège social sera établi à
Evere (1140 Bruxelles), chaussée de Louvain 775, et au capital de dix-huit mille six cent euros
(18.600,- €), représenté par dix-huit mille six cents parts sociales (18.600), sans désignation de
valeur nominale, réparties en trois catégories d'actions A, B et C, dont neuf mille quatre cent quatre-
vingt-six (9.486) parts sociales de catégorie A, et neuf mille cent quatorze (9.114) parts sociales de
catégorie B.
 
Associés
-Madame HERMAN Hélène, domiciliée à Forest (1190 Bruxelles), avenue Alexandre Bertrand 52/03;
- La société privée à responsabilité limitée « BOOSTREIA », dont le siège social est sis à Evere
(1140 Bruxelles), chaussée de Louvain 775, inscrite au Registre des Personnes Morales de
Bruxelles sous le numéro 0649844570.
 
Forme dénomination
La société a adopté la forme juridique de société privée à responsabilité limitée.
Elle est dénommée « Optim HR ».
 
Siège social
Le siège social est établi à Evere (1140 Bruxelles), chaussée de Louvain 775.
 
Objet social
La société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, pour compte propre, pour compte d'autrui ou
en participation :
- toutes opérations se rapportant, directement ou indirectement, à la consultance et au management
d’entreprises, en ce compris les activités d’intérim management, principalement dans le domaine de
la gestion des ressources humaines au sens large; Elle s’occupera également de conseil de gestion
et d’audit interne et externe.
- le développement d’activités telles que le management, l’assistance, le conseil aux entreprises et
aux particuliers, l’apport de conseils en gestion de ressources humaines ainsi que la formation de
particuliers ou de groupes de personnes en entreprise ou non.
- le développement de produits et services liés à la gestion des ressources humaines au sens large.
- le conseil et la fourniture de services en matière de recrutement et de sélection du personnel, le
détachement de personnel employé ou indépendant dans les entreprises et la gestion de projets en
matière de gestion des ressources humaines.
0674909568
Volet B
- toutes activités et opérations d’une société d'investissement et de holding en ce compris, sans que
cette énumération ne soit limitative :
• l'investissement, la souscription, la prise ferme, le placement, la vente, l'achat et la négociation
d'actions, parts, obligations, certificats, crédits, monnaies et autres valeurs mobilières émises par des
entreprises belges ou étrangères qu'elles aient ou non la forme de sociétés commerciales, bureau
d'administration, institutions ou associations et qu'elles aient ou non un statut juridique (semi-) public
;
• la gestion des investissements et des participations dans des sociétés-filles ;
• l'exercice de fonctions d’administrateur ou de liquidateur, la fourniture de conseils, management et
autres services de même nature. Ces services peuvent être fournis sur une base contractuelle ou
statutaire et en la qualité de conseiller externe ou d'organe ;
• accorder des prêts et avances sous quelle forme ou quelle durée que ce soit, à toutes les
entreprises liées ou entreprises dans lesquelles elle possède une participation, ainsi que garantir
tous les engagements des mêmes entreprises et fournir caution pour ces entreprises ;
• la prise de participations dans des investissements immeubles, toute activité relative à des biens
immeubles bâtis ou non-bâtis, ainsi que toutes opérations quelconques en matière de droits
immobiliers et plus particulièrement : l'acquisition par l'achat ou autrement, la vente, l'échange,
l'amélioration, l'équipement, l'aménagement, la location-financement de biens immeubles ;
• l’acquisition à titre d'investissement de tous biens meubles ou immeubles, même sans rapport
direct ou indirect avec l'objet social de la société. La société peut s'approprier, donner ou prendre en
location, ériger, aliéner ou échanger tous biens meubles ou immeubles, d'exploitation ou
d'équipement, fonds de commerce, et d'une manière générale, accomplir toutes opérations
commerciales, industrielles,  financières, mobilière ou immobilière, soit pour son compte soit pour le
compte de tiers, se rapportant directement ou indirectement à son objet social ou qui seraient de
nature à en faciliter directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation, y
compris la sous-traitance en général et l'exploitation de tous droits intellectuels et de propriété
industrielle ou commerciale y relatifs.
Elle peut se porter caution au profit de ses propres administrateurs et actionnaires. La société peut
exercer toutes fonctions et mandats et peut s’intéresser, par voie d’apport, de cession, de fusion, de
souscription, de participation, d’intervention financière ou autrement dans toutes affaires,
associations, sociétés, entreprises, existantes ou à créer, ou opérations, en Belgique ou à l’étranger,
ayant un objet similaire ou connexe au sien, ou qui sont de nature à  favoriser le développement de
son entreprise, à lui procurer des ressources ou à faciliter l’écoulement des services et produits. Le
tout, sous réserve des activités requérant un accès à la profession ou des spécialités réglementées
par la loi, lesquelles s’exerceront à défaut d’accès reconnu à la société par le biais de sous-traitants
spécialisés.
Cette énumération est exemplative et nullement limitative.
Seule l'assemblée générale des associés a qualité pour interpréter cet objet.
 
Capital social
Le capital social est fixé à la somme de dix-huit mille six cents euros (18.600,- €), représenté par dix-
huit mille six-cent parts sociales (18.600), sans désignation de valeur nominale, représentant
chacune un/dix-huit mille six-centième (1/18.600ième) du capital social. Elles sont numérotées de 1 à
18.600, et réparties en trois catégories de parts sociales A, B et C.
Les parts sociales de catégorie A visent les parts sociales qui sont ou deviendraient détenues par
Madame Herman Hélène, ou à une personne liée. Elles sont numérotées de 1 à 9.486.
Les parts sociales de catégorie B visent les parts sociales qui sont ou deviendraient détenues par la
sprl BOOSTREIA, ou une personne liée. Elles sont numérotées de 9.487 à 18.600.
Les parts de catégorie C visent les parts qui seront détenues par tout tiers à la société, autre que les
fondateurs prénommés et les personnes qui y sont liées.  
Le capital social peut être augmenté ou réduit, en une ou plusieurs fois, par décision de l'assemblée
générale.
Il est souscrit intégralement et libéré partiellement de la manière suivante:
 
-Madame HERMAN Hélène, prénommée, à concurrence de neuf mille quatre cent quatre-vingt-six
(9.486) parts sociales de catégorie A, pour un apport de neuf mille quatre cent quatre-vingt-six euros
(9.486,- €), libéré partiellement à concurrence de trois mille cent soixante-deux euros (3.162,- €).
 
- La société privée à responsabilité limitée « BOOSTREIA », préqualifiée, à concurrence de neuf
mille cent quatorze (9.114) parts sociales de catégorie B, pour un apport de neuf mille cent quatorze
euros (9.114,- €), libéré partiellement à concurrence de trois mille trente-huit euros (3.038,- €).
 
Total : dix-huit mille six-cent parts sociales (18.600).
Volet B
 
Répartition bénéficiaire
Sur le bénéfice net, après impôts et transfert aux réserves immunisées, il est prélevé cinq pour cent
au moins pour former le fonds de réserve légale, ce prélèvement cessant d'être obligatoire lorsque le
fonds de réserve atteindra le dixième du capital social.
Le solde sera réparti également entre toutes les parts, sauf le droit de l'assemblée générale de
l'affecter à un fonds de réserve spéciale, de le reporter à nouveau ou de lui donner toute autre
affectation.
En cas de dissolution, après réalisation de l'actif, apurement du passif ou consignation des sommes
nécessaires à cet effet, le solde éventuel sera réparti entre les associés dans la proportion des parts
sociales par eux possédées.
Si les parts sociales ne sont pas libérées dans une égale proportion, le(s) liquidateur(s) rétablisse(nt)
préalablement l'équilibre, soit par des appels de fonds, soit par des remboursements partiels.
 
Exercice social
 
L’exercice social commence le premier janvier et se clôture le trente et un décembre de chaque
année.
 
Assemblée générale ordinaire
L'assemblée générale ordinaire se réunit chaque année à l'initiative de la gérance ou des
commissaires au siège social ou à l'endroit indiqué dans la convocation, le premier vendredi du mois
de juin à dix-huit heures.
Si ce jour est férié, l'assemblée se réunit le premier jour ouvrable suivant, à la même heure.
Sauf dans les cas où la loi en décide autrement, chaque part sociale donne droit à une voix.
L’assemblée générale ne pourra valablement délibérer que si la moitié au moins des membres sont
présents et pour autant qu’un associé A et un associé B soient présents. A défaut de présence d’au
moins un associé de chacune de ces catégories lors d’une réunion de l’assemblée générale et si une
seconde réunion de l’assemblée générale ayant le même ordre du jour est convoquée au plus tôt
quinze (15) jours et au plus tard deux mois après la première réunion, cette assemblée générale
pourra valablement délibérer et statuer en l’absence d’associé de la catégorie non présente ni
représentée lors de la première réunion.
Les décisions de l’assemblée générale seront prises à la majorité des votes exprimés. En cas de
parité de vote, la voix du président ne sera pas prédominante. Toutefois, les décisions suivantes
prises au sein de l’assemblée générale requerront l’approbation d’un associé A et d’un associé B :
- nomination/révocation des gérants,
- rémunération des gérants,
- détermination des pouvoirs des gérants,
- approbation des comptes annuels,
- nomination du commissaire,
- octroi ou refus d’octroi de la décharge aux gérants,
- augmentation de capital, dissolution, fusion, scission de la Société et toute autre opération de
restructuration visée au Livre XI du Code des sociétés.
 
Désignation des personnes autorisées à gérer et leurs pouvoirs
La société est administrée par un ou plusieurs gérants, associés ou non, nommés par l'assemblée
générale.
L'assemblée qui les nomme fixe leur nombre, la durée de leur mandat, leur rémunération et, s'ils sont
plusieurs, leurs pouvoirs. 
S'il n'y a qu'un seul gérant, la totalité des pouvoirs attribués à la gérance lui sont dévolus.
S'il y a plusieurs gérants, ils forment ensemble le conseil de gérance, tout ce qui n'est pas
expressément réservé par la loi ou les présents statuts à l'assemblée générale est de sa
compétence.
Chaque gérant peut valablement représenter seul la société pour tout engagement d’une valeur
inférieure à sept mille cinq cent euros (7.500,- €). Au-delà, dans la mesure où un conseil de gérance
existe, la signature conjointe d’un gérant A et d’un gérant B est requise.
L’organe de gestion peut constituer sous sa responsabilité des mandataires spéciaux pour des actes
déterminés.
 
Le contrat de société étant clôturé et les statuts sociaux étant arrêtés, les comparants ont pris, à
terme, les décisions suivantes, lesquelles deviendront effectives lors de l'obtention par la société de
la personnalité juridique, conformément à l'article 2 § 4 du Code des Sociétés :
 
Volet B
1) Gérant
 Les comparants décident de nommer en tant que gérants, pour un terme indéterminé :
 
- Madame HERMAN Hélène, prénommée, « gérant A », qui accepte ;
- La société privée à responsabilité limitée BOOSTREIA, préqualifiée, « gérant B », valablement
représentée en qualité de représentant permanent par Monsieur MARTENS Thibaut, domicilié à
1390 Grez-Doiceau, Rue Marcel Verbanis 10, qui accepte.
Le mandat des gérants est exercé à titre non rémunéré.
 
2) Commissaire
Les comparants constatent et déclarent qu'il résulte d'estimations faites de bonne foi qu'à tout le
moins pour son premier exercice, la société répondra aux critères énoncés à l'article 141, 2° du Code
des Sociétés, du fait qu'elle est considérée comme "petite société" au sens de l'article 15 dudit Code.
En conséquence, ils décident à l'unanimité de ne pas nommer de commissaire.
 
3) Date de la clôture du premier exercice social
Les comparants décident que le premier exercice social commencé le jour de l'acte de constitution
se clôturera le trente et un décembre deux mil dix-sept.
 
4) Date de la première assemblée générale ordinaire
Les comparants décident que la première assemblée générale ordinaire se tiendra en juin deux mil
dix-huit.
 
5) Reprise d'engagements pris au nom de la société en formation
Les comparants déclarent, conformément à l'article 60 du code des Sociétés, reprendre et
homologuer, au nom de la société présentement constituée, tous les actes, opérations et facturations
effectués au nom de la société en formation, par eux-mêmes ou leurs préposés depuis le  1ier
janvier 2017.
 
Les expéditions et extraits sont déposés avant enregistrement de l’acte dans l’unique but du dépôt
au Greffe du Tribunal de Commerce et pour les formalités en rapport avec l’obtention du numéro
d’entreprise.
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
 
 
 
 
 
 
 
Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR, Notaire associé.
Déposé en même temps: expédition conforme de l'acte.