Nº d'entreprise : 4358 34 064
Nom
(en entier) : Wavriensia Musica
(en abrégé) :
Forme légale : ASBL
Adresse complète du siège : Avenue des Déportés, 69 - 1300 Wavre
Objet de l'acte : Démissions, nominations
1) Démissionnaire:
Marie-Rose Hamtiaux, rue au-delà de l'eau 27, 5630 Cerfontaine
2) En fin de mandat se représentant:
Gilles Marie-Dominique, domiciliée à: rue de namur11, 1435 Mont-Saint-Guibert
Nicolas Swysen, domicilié à: rue Collette 2, 4557 Fraiture
Deceuninck Jean-Marc, domicilié à: rue Pré-Delcourt 26, 1325 Chaumont-Gistoux
Leblanc Françoise, domiciliée à: rue Sainte Anne 118, 1300 Wavre
3) Nominations d'administrateurs:
Renaud-Goud Laure, domicilié à: place Victor Horta 67, 1348 Louvain La Neuve
Martinez Maria-Paz, domicilié à: rue Major René Dubreucq 18, 1050 Ixelles
Guyot Bernard, domicilié à: avenue des Meuniers 11bte1, 1160 Auderghem
Huet Stéphanie, domicilié à: rue du Pérou 23, 5313 Leuze
4)Après l'Assemblée Générale, le nouveau Conseil d'Administration s'est réuni et se compose de :
-Présidente:Gilles Marie-Dominique, domiciliée à: rue de namur11, 1435 Mont-Saint-Guibert
-Vice-Président: Nicolas Swysen,rue Collette 2, 4557 Fraiture
-Trésorière:Leblanc Françoise, domiciliée à: rue Sainte Anne 118, 1300 Wavre
-Secrétaire: Deceuninck Jean-Marc, domicilié à: rue pré Delcourt 26, 1325 Chaumont-Gistoux
-Administrateur: Suys Emmanuel, domicilié à: rue du Château Médiéval, 18-1325 Chaumont -Gistoux
-Administrateur: Vanhoren Aurore, domicilié à: rue Sylvain Bawin 10, 1350 Orp Le Grand
-Administrateur: Claeys Gaëlle, domicilié à: Vonckstraat 68, 1030 Schaerbeek
-Administrateur: Renaud-Goud Laure, domicilé à:place Victor Horta 67, 1348 Louvain La Neuve
-Administrateur: Martinez Maria-Paz, domicilé à: rue Major René Dubreucq 18, 1050 Ixelles
-Administrateur: Guyot Bernard, domicilé à: avenue des Meuniers 11bte1, 1160 Auderfhem
-Administrateur: Huet Stéphanie, domicilé à: rue du Pérou 23, 5313 Leuze
Le Conseil d'Administration délègue la gestion journalière avec usage de la signature sociale afférente à
cette gestion à Marie-Dominique Gilles: présidente, à Françoise Leblanc: Trésorière, et à Deceuninck Jean-
Marc: secrétaire.
La liste des membres effectifs 2022 est jointe à la présente déclaration ainsi que les comptes annuels
Fait à Wavre le 29 novembre 2022.
La présidente	Le secrétaire
Gilles Marie-Dominique	Deceuninck Jean-Marc
PV AG:
Compte-rendu de l'assemblée générale du jeudi 22 avril 2021
1.Vérifications des présences :
Sont présents : Marie-Dominique Gilles, Présidente ; Nicolas Swysen, vice-président,
Jean-Marc Deceuninck, secrétaire ; Françoise Leblanc, trésorière, Aurore Vanhoren, Stéphanie Huet, Marie-
Rose HAmtiaux, Maria-Paz Martinez, Gaëlle Claeys,
Bernard Guyot
Excusé (avec procuration) : Emmanuel Suys
2.Approbation du PV de l'AG du 18/11/2020 : approuvé à l'unanimité
3.Approbation de l'ordre du jour : approuvé à l'unanimité
4.Rapport d'activité 2020
Étant donné la crise actuelle due au Covid, un seul concert a pu avoir lieu cette année (Philippe Bruno) ;
tous les autres projets de concerts ont été annulé durant l'année 2020 et seront reportés en 2021, voire 2022.
Pour rappel lors de l'AG précédente (18/11/20) il a été décidé que les moyens prévus pour organiser ces
concerts soient alloués pour remettre le parc d'instrument en ordre. Cette tâche a été entamée et se poursuit
sur l'année 2021.
5.Présentation et approbation des comptes de l'année 2020
Étant donné le confinement de la semaine précédant les vacances de Pâques, la comptabilité n'a pas encore
pu être vérifiée par nos vérificateurs aux comptes.
En conséquence il est décidé :
a)De désigner 2 vérificateurs : Nicolas Swysen & Gaëlle Claeys qui procéderont à la vérification le lundi 3
mai
b)De présenter ces comptes lors d'une nouvelle AG qui se tiendra le mercredi 12 mai à 10h en
visioconférence afin d'obtenir l'approbation des membres et la décharge aux administrateurs.
c)De définir lors de cette Ag les modalités pour prendre des décisions pour des achats « inopinés » ou
urgents
6.Décharge des administrateurs
Reporté au mercredi 12 mai à 10h
7.Examen des candidatures comme membres de l'A.G
Stéphanie Huet et Laure Renaud-Goud sont acceptées en tant que membres de l'Assemblée Générale ;
bienvenue à elles !
8.Propositions d'activités et de projets en 2021 :
a)Propositions de concerts offerts aux élèves :
1.Claire Spineux : chant et piano
2.Laurent Pigeolet : 4 mains au piano
3.Assunta Di Pasquale : quintet de femmes, chant et instruments
4.Due du Duo : 2 pianos, œuvre italiennes
5.Recueil « Haut les mains » L. Mekhitariarı : présentation d'œuvres contemporaine belges pour le piano
DECISION :
- n'étant pas sûrs de l'évolution de la situation Covid il est décidé de viser
d'organiser le prochain concert au plus tôt en septembre ou octobre
-Un concert c'est +/- 1 h et le budget est fonction du nombre de participants (ex : 3 personnes et 600€ de
cachet)
-Vu qu'à cette période le secrétariat est fort absorbé par l'administratif il est demandé à quelques membres
de prendre en charge les concerts qui auraient lieu avant la Toussaint, ce qui ne représente pas tellement de
travail vu que ce sont pour la plupart les élèves présents ce jour-là qui font le public.
-vu le nombre de proposition mettant le piano à l'honneur nous essayerons de trouver d'avantage de
diversité dans le programme présenté aux élèves, pour ce faire chaque membre de l'AG qui veut faire une
proposition de concert peut l'adresser à Jean-Marc Deceuninck, notre secrétaire, il organisera un doodle pour
voter pour le choix des concerts.
-Proposition de varier les jours de concerts afin que tous les élèves de FM aient l'occasion d'écouter ces
concerts lors de leur jour de cours
b)Continuité dans le renouvellement et la mise en ordre du parc d'instruments
En collaboration avec la librairie locale « Claudine », les élèves des arts de la parole auraient l'occasion de
faire des lectures publiques d'œuvres et d'auteurs belges contemporains comme par ex. Marie-Pierre Jadin etc
..
9.Proposition d'achats et de Budget :
Etat des dépenses : déjà dépensé 5408 € (dont 1738€ pour la remise en état des violons et l'achat d'un
hautbois pour 1435€)
a)Propositions d'achats et décisions :
1.Achat d'un petit basson enfant	approuvé	+/- 1500€
2.Rénovation d'un accordéon	approuvé	+/- 750€
à budgétiser approuvé	3.Trompettes pour enfants : remplacement du parc
4.Petits matériels pour violons (cordes, mentonnières etc ... ) +/- 300€
approuvé
à charge de la Ville pour 2022	5. Flute basse	+/- 3000€
6.Fabrication de claviers d'étude de carillon	à envisager en 2022
7.Recueils de piano (MP Martinez)	à charge de la Ville
8.Partitions de musique de chambre (G. Claeys) à charge de la Ville
9.Prime Covid : proposition d'allouer une petite somme aux professeurs qui ont dû s'équiper en informatique
durant cette période.
Après débat il est décidé que les membres sont favorables à cette idée : ce serait une « prime Covid » pour
chacun des professeurs qui correspondrait plutôt à un encouragement, une reconnaissance du travail et de
l'investissement en ces temps compliqués.
La somme allouée sera débattue lors de l'AG du 12 mai dans le cadre des prévisions budgétaires.
10.Projet de voyage de l'orchestre en France : perspectives pour 2022 ou 2023 ...
10.Proposition budgétaires 2021 :
Reportées à l'AG du 12 mai
11.	Divers :
Françoise Leblanc propose la constitution de mini-équipes pour l'organisation des évènements afin d'initier
une certaine dynamique entre nous et éviter des réunions trop lourdes avec trop de monde à la fois.
Présidente
Marie-Dominique Gilles
Vice-président
Nicolas Swysen
Secrétaire
Jean-Marc Deceuninck
Trésorière
Françoise Leblanc
Compte-rendu de l'assemblée générale du mercredi 12 mai 2021
annexe au Compte-rendu de l'assemblée générale du jeudi 22 avril 2021
1.Vérifications des présences :
Sont présents : Marie-Dominique Gilles, Présidente ; Nicolas Swysen, vice-président,
Jean-Marc Deceuninck, secrétaire ; Françoise Leblanc, trésorière, Aurore Vanhoren, Stéphanie Huet, Marie-
Rose Hamtiaux, Maria-Paz Martinez, Gaëlle Claeys,
Bernard Guyot
2.COMPTABILITE
a)Approbation des comptes annuels 2020 : approuvé à l'unanimité après avoir entendu les vérificateurs aux
comptes G. Claeys & N. Swysen
b)Décharge aux administrateurs : à l'unanimité
3.Le C.A. (Président, Vice-Président, secrétaire & trésorier) assure la gestion quotidienne et les décisions
budgétaires en autonomie vis-à-vis de l'Assemblée Générale jusqu'à 1000€ de dépense. Pour une dépense au-
delà de cette somme, un membre de l'AG devra également marquer son accord.
a)Achat d'un basson « enfant »	1500€
b)Achat de 2 violons d'occasion C. Haumont	1250€
c)prime « covid » (50€ par professeurs)
ou d'encouragement et de reconnaissance	2500€ +/-
RAPPEL pour fin mai : les membres qui les souhaitent peuvent faire des propositions pour programmer les
futurs concerts à offrir aux élèves.
Une série de propositions nous sont parvenues mais concernent toutes le piano. Il serait intéressant d'avoir
d'autres suggestions afin de nourrir nos réflexions et d'ainsi diversifier notre offre.
Présidente
Marie-Dominique Gilles
Vice-président
Nicolas Swysen
Secrétaire
Jean-Marc Deceuninck
Trésorière
Françoise Leblanc
Compte-rendu de l'assemblée générale du vendredi 6mai 2022
1.Vérifications des présences :
Sont présents : Marie-Dominique Gilles, vice-présidente ; Jean-Marc Deceuninck, secrétaire ; Françoise
Leblanc, trésorière ; Marie-Rose Hamtiaux, Maria-Paz Martinez, Gaëlle Claeys, Bernard Guyot
Excusés : Nicolas Swysen, Aurore Vanhoren (malades) ; Stéphanie Huet
2.Approbation du PV de l'AG du 12/05/2021 : approuvé à l'unanimité
3.Approbation de l'ordre du jour : approuvé à l'unanimité
4.Rapport d'activité 2020
Étant donné la crise due au Covid et les restrictions des activités en 2021, il avait été décidé que les moyens
prévus pour organiser des concerts seraient dévolus à la remise en ordre du parc d'instrument. Cette tâche a
été entamée en 2020 et se poursuit sur l'année 2021.
5.Présentation et approbation des comptes de l'année 2021
a)Vérification des comptes faite par Marie-Dominique Gilles et Jean-Marc Deceuninck
b)Les comptes sont approuvés à l'unanimité
6.Décharge des administrateurs
Décharge est donnée aux administrateurs
7.Examen des candidatures comme membres de l'A.G & du C.A :
a)REMARQUE : Il serait intéressant d'ouvrir l'AG à davantage de membres pour augmenter le dynamisme
de l'asbl et pouvoir compter sur ses membres pour, par exemple, obtenir de l'aide lors de l'organisation de
spectacles.
Jean-Marc Deceuninck propose d'étudier l'intérêt ou le désavantage de demander à des parents d'entrer
dans l'asbl ; il se renseigne auprès d'autres asbl d'académie et reviendra vers nous avec ses conclusions
b)Modifications à apporter aux statuts au niveau du Conseil d'Administration :
1.Démission : Marie-Rose Hamtiaux, retraitée à l'académie, démissionne
2. Admissions :
.Laure Renaud-Goud
·Maria-Paz Martinez
· Bernard Guyot
8.Propositions d'activités et de projets en 2022 :
a)Propositions de concerts offerts aux élèves : à programmer au 1er trimestre de l'année scolaire 2022-
2023, en octobre
1.Claire Spineux : (chant et piano) sera d'office reprogrammée car une date avait été fixée mais elle n'a pas
AUTRES PROPOSITIONS à étudier :
2.Laurent Pigeolet : 4 mains au piano
3.Assunta Di Pasquale : quintet de femmes, chant et instruments (avis défavorable de Bernard)
4.Due du Duo : 2 pianos, œuvre italiennes
5.Recueil « Haut les mains » L. Mekhitarian : présentation d'œuvres contemporaine belges pour le piano
6.Projet portés par nos professeurs :
·Lorcan Fahy, violon
·Isaline Leloup, contrebasse
·Camille Fisette, violon
·Eve Cobut (ancienne prof)
DECISIONS : En dehors du concert de Claire Spineux qui avait dû être déprogrammé, il est décidé que la
priorité serait donnée aux projets portés par nos professeurs.
Ils seront contactés dans ce but pour programmer ces concerts à partir d'octobre.
(NDRL : qui s'en cccupe et quand ?)
RAPPEL : CONDITIONS d'organisation décidées lors de la réunion précédente :
-Un concert c'est +/- 1 h et le budget est fonction du nombre de participants (ex : 3 personnes et 600€ de
RPI)	.
-Vu qu'à cette période le secrétariat est fort absorbé par l'administratif il est demandé à quelques membres
de prendre en charge les concerts qui auraient lieu avant la Toussaint, ce qui ne représente pas tellement de
travail vu que ce sont pour la plupart les élèves présents ce jour-là qui font le public.
-Proposition de varier les jours de concerts afin que tous les élèves de FM aient l'occasion d'écouter ces
concerts lors de leur jour de cours
9.Proposition d'achats et de Budget 2022 :
1.Marie-Rose Hamtiaux demande un défraiement pour les kilomètres parcourus lors de l'organisation de
son spectacle ;
Il est décidé que l'asbl lui versera	150€
2.Un budget « spectacle de danse » est voté pour la somme annuelle de	500€
3.Réalisation d'un teaser pour le spectacle de chorale Nathalie Borgomano 100€
4.Achat d'une vraie flute basse (si pas possible par la Ville)	3000€
10. Divers, suggestions :
1.Gaëlle Claeys prendra contact avec « ideji » qui informe les asbl sur leurs droits, devoirs et fonctionnement
; éclaircir le rôle de l'AG & CA.
2.Proposition de date de la prochaine réunion :
·MARDI 18 octobre de 11 h à 13 h ; suivi d'un petit repas léger au restaurant en l'honneur du départ de
Marie-Rose Hamtiaux, cheville ouvrière de l'asbl durant de longues années !
Présidente
Marie-Dominique Gilles
Vice-président
Nicolas Swysen
Secrétaire
Jean-Marc Deceuninck
Trésorière
Françoise Leblanc