Ondernemingsnr : 0443 072 838
Naam
(voluit) : Woonzorgcentra Ocura
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 3500 Hasselt, Herkenrodesingel 101
Onderwerp akte : Statutenwijziging en benoeming bestuurder
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering dd. 04.11.2024:
Bestuurlijke aangelegenheden: benoeming nieuwe bestuurder:
De Algemene Vergadering van vzw Ocura gaat unaniem akkoord met de benoeming van de heer Lambert
Geutjens als bestuurder bij vzw Ocura vanaf 04/11/2024.
Aan BV Partoens Van Haute Advocaten, met zetel te 3740 Bilzen, Bergstraat 9, ondernemings-nummer
0827.918.160, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren, vertegenwoordigd door Mr. Sarah Van Haute of Mr.
Hadewijch Jansen, met recht van indeplaatsstelling, wordt een bijzondere volmacht verleend, teneinde alle
verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen (met inbegrip
van de publicatieformulieren 1 en 2), nodig voor de publicatie van voormelde beslissing in de Bijlagen van het
Belgisch Staatsblad en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze
opdracht.
Statuten WZC Ocura vzw
De Algemene Vergadering van vzw Ocura gaat unaniem akkoord met de gewijzigde statuten.
Aan BV Partoens Van Haute Advocaten, met zetel te 3740 Bilzen, Bergstraat 9, ondernemings-nummer
0827.918.160, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren, vertegenwoordigd door Mr. Sarah Van Haute of Mr.
Hadewijch Jansen, met recht van indeplaatsstelling, wordt een bijzondere volmacht verleend, teneinde alle
verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen (met inbegrip
van de publicatieformulieren 1 en 2), nodig voor de publicatie van voormelde beslissing in de Bijlagen van het
Belgisch Staatsblad en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze
opdracht.
De gecoördineerde tekst van de statuten luidt voortaan als volgt:
1. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming en rechtsvorm
De vereniging draagt de naam "Woonzorgcentra Ocura". De vereniging heeft de rechtsvorm van een
vereniging zonder winstoogmerk (VZW) overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
dd. 23 maart 2019 (hierna « WVV » genoemd).
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW",
samen met volgende gegevens:
-het ondernemingsnummer;
-het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR";
-de vermelding van de bevoegde ondernemingsrechtbank van de zetel van de VZW;
-en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de VZW;
-en in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuursorgaan (hierna « Raad van Bestuur » genoemd) is bevoegd om de maatschappelijke zetel
binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering
deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De VZW heeft tot belangeloos doel: de zorg voor bejaarden in de ruimste zin; en in het algemeen het
bevorderen van het lichamelijk, geestelijk en sociaal welzijn van zorgbehoevende bejaarden.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de VZW haar belangeloos doel verwezenlijkt, zijn
onder meer:
-de uitbating van woonzorgcentra en elke vorm van voorzieningen voor ouderen.
-hulp en bijstand verlenen aan particulieren, onder meer via dienstencheques.
De VZW kan in het algemeen alle activiteiten ontwikkelen die op rechtstreekse of onrechtstreekse wijze
bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van winstgevende activiteiten
binnen de toegelaten wettelijke grenzen en waarbij alle opbrengsten worden bestemd voor de verwezenlijking
van het belangeloos doel en het voorwerp van de VZW.
Met het oog op de verwezenlijking van haar belangeloos doel en voorwerp, kan de VZW tevens onbeperkt
samenwerken met, leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere rechtspersonen, verenigingen en
vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of naar buitenlands recht.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de VZW
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de VZW zijn er gewone leden (hierna 'leden') en toegetreden leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen.
Artikel 6. Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste zeventien (17) bedragen.
De Raad van Bestuur benoemt met een twee derde (2/3de) meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders de leden, waarbij:
VZW Gezondheidszorg Limburg, met	.acht (8) leden worden benoemd op voordracht van
maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt, Herkenrodesingel 101, BTW BE 0406.530.166, RPR Antwerpen,
afdeling Hasselt, of haar rechtsopvolgers.
·zeven (7) leden worden benoemd op voordracht van de VZW Vereniging van de Zusters Ursulinen, met
maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt, Lombaardstraat 17, ondernemingsnummer 0410.795.493, RPR
Antwerpen, afdeling Hasselt, of haar rechtsopvolgers.
Deze ledenverhouding wordt aangehouden in het geval dat een hoger ledenaantal dan vijftien (15) wordt
aanvaard.
·minstens twee (2) leden die door zowel VZW Gezondheidszorg Limburg als VZW Vereniging van de
Zusters Ursulinen op het ogenblik van hun aanstelling als onafhankelijk worden beschouwd.
Artikel 7. Lidmaatschap van toegetreden leden
Daarnaast kunnen andere rechtspersonen of natuurlijke personen die kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van het belangeloos doel en het voorwerp van de VZW, worden uitgenodigd door de Raad
van Bestuur om lid te worden in de categorie van de "toegetreden leden". De Raad van Bestuur aanvaardt de
nieuwe toegetreden leden met unanimiteit van stemmen. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Zij mag de hoedanigheid van toegetreden lid verlenen aan natuurlijke of aan rechtspersonen; zij bepaalt
de voorwaarden van hun aanneming en hun uittreding, niettegenstaande het bepaalde in deze statuten.
Als toegetreden lid kan tot de VZW toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de Raad van
Bestuur als zodanig wordt aanvaard.
Verzoeken om toetreding dienen aan de Raad van Bestuur te worden gericht. De Raad van Bestuur
beslist omtrent de al dan niet toelating tot de VZW uiterlijk drie (3) maanden nadat het verzoek haar heeft
bereikt.
Artikel 8. Rechten en plichten van de leden en toegetreden leden
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt
uitsluitend toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden.
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd. Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering maar zij kunnen deze
vergadering bijwonen met raadgevende stem. Zij worden wel betrokken bij het bepalen van het beleid en
krijgen de beschikking over al de informatie zoals een lid.
De leden en de toegetreden leden van de VZW zijn verplicht:
a) de statuten en het intern reglement van de VZW en de besluiten van haar organen na te leven;
b) de belangen van de VZW of één van haar organen niet te schaden;
c) de opdrachtverklaring van de VZW te onderschrijven en uit te dragen.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage
Er wordt geen lidmaatschapsbijdrage gevraagd aan leden en/of toegetreden leden.
Artikel 10. Uittreding van leden
Elk lid kan op elk moment uittreden uit de VZW per aangetekend schrijven gericht aan de Raad van
Bestuur. Een lid-rechtspersoon treedt van rechtswege uit wanneer het mandaat van de vaste
vertegenwoordiger van het lid-rechtspersoon een einde neemt.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan de Raad van Bestuur met unanimiteit
van stemmen het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt
over de uitsluiting van het lid. Het betrokken lid is niet stemgerechtigd.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
De uitsluiting van een lid kan slechts uitgesproken worden door de Algemene Vergadering, wanneer ten
minste twee derde (2/3de) van de leden op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en
beslissende met een gelijktijdige meerderheid van twee derde (2/3de) van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, alsmede van twee derde (2/3de) van de leden die voorgedragen werden door de
VZW dewelke het betrokken lid tevens voordroeg in voorkomend geval. Dit alles mits de voorafgaande
vermelding van dit punt op de agenda. Het lid waarvan de uitsluiting wordt geagendeerd stemt niet mee en telt
niet mee voor de berekening van het aanwezigheids- of meerderheidsquorum.
Als het aanwezigheidsquorum niet is bereikt, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Het lid wordt door de voorzitter van de Raad van Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de
uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een
advocaat. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13. Rechten op het vermogen van de VZW bij uitsluiting of uittreding
De ontslaggevende, uitgesloten of om andere redenen uittredende leden, evenals de erfgenamen van een
overleden lid, hebben geen recht op het vermogen van de VZW. Deze uitsluiting van rechten op het vermogen
van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor
reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
Artikel 14. Beëindiging lidmaatschap toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de VZW door zijn/haar ontslag via aangetekend
schrijven over te maken aan de Raad van Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de Raad van
Bestuur.
De ontslaggevende, uitgesloten of om andere redenen uittredende toegetreden leden, evenals de
erfgenamen van een overleden toegetreden lid, hebben geen recht op het vermogen van de VZW. Deze
uitsluiting van rechten op het vermogen van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de VZW. De toegetreden leden worden ook op de
Algemene Vergadering uitgenodigd, zonder stemrecht.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, en bij zijn/haar afwezigheid door één van de
ondervoorzitters en bij zijn/haar afwezigheid door de oudste bestuurder.
Artikel 16. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is het hoogste gezag van de VZW.
De volgende bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6. De ontbinding van de VZW;
7. De uitsluiting van een lid;
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9. Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid;
10. Alle bevoegdheden toegekend aan de Algemene Vergadering in deze statuten of in het WVV;
11. De andere aangelegenheden die haar door de Raad van Bestuur worden voorgelegd.
Artikel 17. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering komt ten minste éénmaal (1x) per jaar bijeen. Deze bijeenkomst heeft plaats na
het afsluiten van het vorige boekjaar en uiterlijk op het einde van het eerste semester van het volgend
boekjaar. Door de Raad van Bestuur wordt dan verslag gegeven van de werking van de VZW.
Zij kan ook in bijzondere of buitengewone vergadering bijeenkomen telkens het belang van de VZW dit
vraagt. Zij moet ook worden bijeengeroepen wanneer ten minste één vijfde (1/5de) van de leden dit vraagt.
Artikel 18. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien (15) dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar de leden, bestuurders en commissarissen en toegetreden leden verstuurd per e-mail of per
brief op het adres dat daartoe het laatst werd opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals de agenda.
Artikel 19. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Behoudens de uitzonderingen bepaald in de wet of in de statuten, kan de Algemene Vergadering geldig
beraadslagen indien minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Voor een statutenwijzing dient daarenboven minstens twee derde (2/3de) van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn op de Algemene Vergadering.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 20. Verloop van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens
ontstentenis, door één van de ondervoorzitters of, bij hun ontstentenis, door de oudste van de andere
aanwezige bestuurders. De gedelegeerd bestuurder neemt het secretariaat waar.
Indien dit in de oproeping is vermeld kan de Algemene Vergadering geldig digitaal op afstand vergaderen
per videoconferentie of teleconferentie of via elk ander communicatiemiddel dat een effectieve beraadslaging
mogelijk maakt, of in hybride vorm (deels fysiek, deels digitaal).
De Algemene Vergadering kan met eenparigheid van stemmen van alle leden schriftelijk besluiten,
behalve in geval van wijziging van de statuten.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 21. Vertegenwoordiging
Een lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen mits een geschreven volmacht. Elk lid kan
evenwel slechts drie (3) andere leden vertegenwoordigen.
Artikel 22. Stemming op de Algemene Vergadering
Elk lid heeft recht op één (1) stem.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend,
behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Een statutenwijziging vereist een meerderheid van twee derde (2/3de) van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de VZW, is zij
alleen dan aangenomen, wanneer zij vierde vijfde (4/5de) van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming dient bij geheime stemopneming te gebeuren indien één (1) lid erom vraagt en de voorzitter
en aanwezige ondervoorzitters zich daarbij kunnen aansluiten. Bij persoonsgebonden aangelegenheden (bv.
benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim gebeuren.
Artikel 23. Notulen van de Algemene Vergadering
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die worden ondertekend door de voorzitter en een
bestuurder. Alle notulen worden opgenomen in een register dat wordt bewaard op de zetel van de VZW.
De uittreksels die voor rechtszaken of voor andere doeleinden zijn bestemd, worden ondertekend door de
voorzitter van de Raad van Bestuur of door twee (2) bestuurders, waarvan minstens één (1) lid van het
Dagelijks Bestuur.
Leden en toegetreden leden hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen te vragen.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 24. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit tenminste elf (11) bestuurders.
Elke bestuurder is eveneens van rechtswege lid van de Algemene Vergadering. Zij worden benoemd door de
Algemene Vergadering met drie/vierde (3/4de) meerderheid van stemmen waarbij de Algemene Vergadering
enkel geldig kan beraadslagen indien minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, en
indien tenminste de helft van de leden die werden voorgedragen vanuit de VZW Gezondheidszorg Limburg
alsmede de helft van de leden voorgedragen vanuit de VZW Vereniging van de Zusters Ursulinen of haar
rechtsopvolgers aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
-Eerste categorie: vijf (5) bestuurders worden gekozen uit kandidaten voorgedragen door de VZW
Gezondheidszorg Limburg of haar rechtsopvolgers;
-Tweede categorie: vier (4) bestuurders worden gekozen uit kandidaten voorgedragen door de VZW
Vereniging van de Zusters Ursulinen of haar rechtsopvolgers;
-Derde categorie: twee (2) onafhankelijke bestuurders, die door zowel VZW Gezondheidszorg Limburg als
VZW Vereniging van de Zusters Ursulinen op het ogenblik van hun aanstelling als onafhankelijk worden
beschouwd
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van de Raad van Bestuur of dagelijks
bestuurder, benoemt deze rechtspersoon een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt
belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met de rechtspersoon aansprakelijk alsof hij/zij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor
eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor bestuurders vinden in voorkomend
geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch
regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn
ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger. Het mandaat van bestuurder van een rechtspersoon-
bestuurder neemt van rechtswege een einde wanneer het mandaat van de vaste vertegenwoordiger een
einde neemt.
De Raad van Bestuur kiest onder haar bestuurders een voorzitter, twee ondervoorzitters respectievelijk
aangesteld door de VZW Gezondheidszorg Limburg of haar rechtsopvolgers enerzijds en de VZW Vereniging
van de Zusters Ursulinen of haar rechtsopvolgers anderzijds en een secretaris.
De bestuurders worden verkozen voor een hernieuwbare termijn van zes (6) jaar.
Zo door vrijwillig ontslag of het verstrijken van de termijn, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk en/of statutair minimum, blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Behoudens door verloop van de duur van het mandaat, eindigt het mandaat van een bestuurder door zijn
overlijden, door zijn schriftelijk ontslag in te dienen bij de voorzitter van de Raad van Bestuur of door afzetting
mits een beslissing van de Algemene Vergadering te nemen mits een gelijktijdige meerderheid van twee
derde (2/3de) van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, en waarbij de Algemene Vergadering enkel
geldig kan beraadslagen indien minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Dit alles mits
de voorafgaande vermelding van dit punt op de agenda.
Artikel 25. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur kan een intern reglement uitvaardigen cfr. artikel 2:59 WVV. Dergelijk intern
reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten. Het
intern reglement en elke wijziging daarvan wordt aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WWV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de VZW. Indien de Raad
van Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit in de agenda en in de notulen van de Raad van
Bestuur op te nemen.
Artikel 26. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, of bij afwezigheid van de voorzitter, een
ondervoorzitter en dit zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, en op vraag van twee (2) bestuurders,
gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail of per brief, minimum acht (8) dagen voor het tijdstip van de samenkomst
van de Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van
Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Indien dit in de oproeping is vermeld, kan een vergadering van de Raad van Bestuur worden gehouden via
een telefoon- of videoconferentie, of via elk ander communicatiemiddel dat een effectieve beraadslaging
mogelijk maakt.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens ontstentenis,
door een ondervoorzitter of, bij hun ontstentenis, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De
gedelegeerd bestuurder neemt het secretariaat waar.
Artikel 27. Aanwezigheidsquorum en stemming door de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur beraadslaagt en beslist als college.
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van
de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Een bestuurder mag zich door een
andere bestuurder laten vertegenwoordigen mits een geschreven volmacht. Elke bestuurder kan evenwel
slechts twee (2) andere bestuurders vertegenwoordigen.
De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
Besluiten van de Raad van Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden.
Artikel 28. Verslag van de Raad van Bestuur
Er wordt een verslag gemaakt van de beslissingen van de Raad van Bestuur, hetgeen bewaard wordt op
de maatschappelijke zetel van de VZW.
Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen. De notulen van de vergaderingen van
de Raad van Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en een bestuurder; kopieën voor derden worden
ondertekend door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door twee (2) bestuurders, waarvan minstens één
(1) lid van het Dagelijks Bestuur.
Artikel 29. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte en dit
door de meerderheid van haar bestuurders.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee (2) bestuurders.
De Raad van Bestuur kan gevolmachtigden voor de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk
zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Wanneer de Raad van Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet de betrokken bestuurder dit
meedelen aan de andere bestuurders vóór de Raad van Bestuur een besluit neemt.
Zijn/haar verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag
van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de Raad van Bestuur niet
toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van de Raad van
Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van de Raad van Bestuur betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur en dit per aangetekende brief. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het
overlijden van deze bestuurder.
Artikel 32. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een 2/3de meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 33. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de VZW, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de
Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, al dan niet bestuurder of lid. Als het om
meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur
als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien
de Raad van Bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan de Raad van Bestuur. Deze
melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze
aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 35. Boekjaar
Het boekjaar van de VZW begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 36. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het lopende
boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat de Raad van Bestuur
verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over
de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan
opgave in de jaarrekening, en, wat verrichtingen in strijd met de statuten of het WWV betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Artikel 37. Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra
de VZW wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de
controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie (3) jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van
de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 38. Vrijwillige ontbinding van de VZW
De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene
Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de VZW,
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens één vijfde (1/5de) van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW, moet
minstens twee derde (2/3de) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering
en minstens de helft van de leden die werden voorgedragen vanuit de VZW Gezondheidszorg Limburg of haar
rechtsopvolgers alsmede de helft van de leden voorgedragen vanuit de VZW Vereniging van de Zusters
Ursulinen of haar rechtsopvolgers dienen aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfde (4/5de) van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Indien de VZW een commissaris dient aan te stellen, dan wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door de Raad van Bestuur opgesteld verslag dat wordt vermeld in de agenda van de vergadering die zich
over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa en passiva gevoegd, die niet
meer dan drie maanden vóór de vergadering die over het voorstel tot ontbinding moet besluiten is afgesloten.
De commissaris controleert deze staat, brengt daarover verslag uit en vermeldt inzonderheid of daarin een
getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de VZW.
Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij "VZW in
vereffening" is overeenkomstig het WVV.
Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 39. Gerechtelijke ontbinding van de VZW
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de VZW als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als
ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening
neer te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de
ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan
twee leden telt.
Artikel 40. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
Artikel 41. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het vermogen
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT
Artikel 42. Slotbepaling
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV en de
(toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Hadewijch Jansen
Bijzonder lasthebber
Tegelijkertijd neergelegd:
- Notulen van de algemene vergadering dd. 04.11.2024
- Gecoördineerde statuten