Ondernemingsnr : 0405 123 864
Naam
Blindenzorg Licht en Liefde
(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : Vzw
Volledig adres v d zetel : Oudenburgweg 40, 8490 Varsenare
Onderwerp akte : Nieuwe statuten, Benoeming, herbenoeming en ontslag bestuurders;
Vertegenwoordiging van de vzw
De buitengewone algemene vergadering van 26 maart 2024 heeft volgende nieuwe statuten goedgekeurd:
Artikel 1. De vereniging
Artikel 1, sectie 1. Rechtsvorm
De vereniging wijzigt hierbij haar statuten als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd)
op grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV").
Artikel 1, sectie 2. Naam
De VZW draagt de naam Blindenzorg Licht en Liefde, afgekort B.L.L.
In het Frans wordt de vzw "Solidarité en vue" genoemd, In het Engels "Solidarity in Sight".
Artikel 1, sectie 3. Zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
De bevoegdheid tot zetelverplaatsing komt overeenkomstig art. 2:4 WVV toe aan het bestuursorgaan, voor
zover die verplaatsing geen aanleiding geeft tot een wijziging van de taal van de statuten.
Artikel 1, sectie 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 1, sectie 5. Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden:
1°) de naam van de VZW,
2º) de rechtsvorm, voluit of afgekort,
3º) het volledig adres van de zetel,
4°) het ondernemingsnummer,
5°) de vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde ondernemingsrechtbank en de afdeling
volgens de zetel van de VZW,
6°) in voorkomend geval: het e-mailadres info@lichtenliefde.be en de website van de VZW lichtenliefde.be;
en
7º) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 2, sectie 1. Belangeloos doel van de VZW
De VZW heeft als belangeloos doel het bevorderen van de kwaliteit en het comfort van leven van personen
met een visuele handicap op micro-, meso- en macromaatschappelijk niveau in België.
Artikel 2, sectie 2. Voorwerp: activiteiten van de VZW
De VZW kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen. De VZW kan hiertoe
samenwerken en kan verbintenissen aangaan met andere rechtspersonen voor zover deze geen
tegengestelde doelen hebben en hun doelen het belangeloos doel van de vzw beschreven in Artikel 2 sectie
1 onderschrijven en aanvullen.
Artikel 3. Lidmaatschap
Artikel 3, sectie 1. Leden
1. Er zijn minstens twee leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in
die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
2. Daarnaast kan iedere natuurlijke en rechtspersoon en organisatie zich kandidaat stellen als lid op
voorwaarde dat ze het belangeloos doel onderschrijven.
3. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Algemene Vergadering.
4. De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering.
5. De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als lid.
6. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Zij
betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
Artikel 3, sectie 2. Uittreding van leden
Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail en/of per gewone
brief te richten aan de Voorzitter van de Algemene Vergadering. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag
van de maand die volgt op de maand van verzending van dit schrijven.
Artikel 3, sectie 3. Uitsluiting
1. Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3
van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet
meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter
van de Raad van Bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan
ich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
Echter indien een lid na oproepingen tot gewone als bijzondere algemene vergaderingen meer dan 3 - maal
afwezig is zonder verontschuldiging, wordt het lidmaatschap automatisch ais door het lid beëindigd
beschouwd.
Artikel 3, sectie 4. Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW
enz.
Artikel 4. De Algemene Vergadering
Artikel 4, sectie 1. Samenstelling
1. De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
2. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Artikel 4, sectie 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
Voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
Artikel 4, sectie 3. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de jaarrekening;
6.de goedkeuring van de begroting voor het volgende werkingsjaar;
7.de goedkeuring van het werkingsverslag van het verstreken jaar;
8.de goedkeuring van de activiteitenkalender voor het volgende werkingsjaar;
9.de ontbinding van de VZW;
10.de uitsluiting van een lid;
11.de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
12.het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
Artikel 4, sectie 4. Oproepingen
1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen voor het einde van het tweede
kwartaal van het kalenderjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld
wordt in de uitnodiging. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het e-mailadres dat
het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Voorzitter van de Algemene Vergadering.
2. De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens twee bestuurders
bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door de Raad
van Bestuur. Behoudens de agenda zoals bepaald door de collegiale Raad van Bestuur, zal ook elk punt
dat door minstens twee bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van de leden minstens
tien dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
3. Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van de Raad van Bestuur alsook op verzoek van minstens twee bestuurders en op
verzoek van minstens 1/5 van alle leden. In voorkomend geval en in het geval dat 1/5 van de leden daar om
verzoeken, roept de commissaris de Algemene Vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft
op een statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene Vergadering conform artikel 9:21 WVV.
De oproeping wordt minstens dertig dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden verstuurd per e-mail op het e-mailadres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
Artikel 4, sectie 5. Quorum en stemming
1. Om te beraadslagen moet minstens 1/2 onder de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter de doorslaggevende stem.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De
beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos
doel of het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
3. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming
over personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds
geheim zijn.
5. Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
6. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris.
7. De Algemene Vergadering kan eenparig en schriftelijk (bijv. per brief of e-mail) besluiten nemen die tot
de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat
geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van de Raad van Bestuur
en, in voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
8. Vergaderingen van de Algemene Vergadering kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of
teleconferentie waarbij controle van aanwezigheden en volmachten mogelijk moet zijn.
algemene vergadering deelnemen. Het ter beschikking gestelde communicatiemiddel moet de deelnemers
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten
waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de
deelnemers bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op
die manier aan de Algemene Vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
Algemene Vergadering wordt gehouden."
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 5, sectie 1. Samenstelling
1. De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat uit
ten minste drie bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet leden van de VZW zijn.
Wanneer en zolang de VZW slechts twee leden heeft, mag de Raad van Bestuur uit twee bestuurders
bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling dat aan een bestuurder de
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. De dag waarop een derde lid wordt aanvaard,
zal een (Bijzondere) Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder. Indien
een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
2. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een termijn van vier jaar. Hun
termijn eindigt op de dag van de Gewone Algemene Vergadering van het boekjaar waarin zijn mandaat
volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft de Raad
van Bestuur het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren. Bestuurders zijn drie keer verkiesbaar. De
totale duur van alle mandaten die een bestuurder mag uitoefenen, bedraagt 12 jaar. De Raad van Bestuur
verkiest onder haar leden een Voorzitter, Secretaris die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie
zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing. De verkiezing verloopt geheim
en gebeurt individueel per functie met een gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet
meegerekend.
3. De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist. leder lid van de Raad van Bestuur kan
zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een
bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in
zijn vervanging kan worden voorzien.
4. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
5. De bestuurders die minstens drie opéénvolgende reglementair bijeengeroepen vergaderingen zonder
verontschuldiging afwezig zijn worden als ontslagnemend beschouwd.
Artikel 5, sectie 2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1. De Raad van Bestuur vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail minstens 7 dagen voorafgaand aan
de datum van de vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook
binnen veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijkse
bestuurder. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
2. De Raad wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de
aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats
in België, aangewezen in de oproeping.
3. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van
zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking
van stemmen, heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
5. De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per
e-mail.
6. De Raad van Bestuur kan geldig vergaderen via video- of teleconferentie waarbij de controle van
aanwezigheden, volmachten en een daadwerkelijke beraadslaging en besluitvorming met stemopname
mogelijk moet zijn
Artikel 5, sectie 3. Tegenstrijdig belang
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke,
andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de
aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van
Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te
delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing
of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting
goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47,
§ 2 WVV dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging
op te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in
het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
4. Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
5. Voormelde procedure is ook toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 5, sectie 4. Bevoegdheid beslissingen
1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering
van die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. De Raad van Bestuur is ook
bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan
derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden, bestuurders en niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op
het algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Artikel 5, sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders gezamenlijk
handelend.
3. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 5, sectie 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 6. Dagelijks bestuur - Strategisch Management Comité
1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, meer in het bijzonder het vertalen van het structureel
en strategisch beleid in strategisch en operationeel management en alle voorbereiding tot goede
werkzaamheden van het enige bestuursorgaan op het vlak van structureel en strategisch beleid alsook de
externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur kan door Raad van Bestuur worden
opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college
optreden. Deze persoon / personen dragen de titel van Dagelijks Bestuurder. De Raad van Bestuur is
bevoegd voor het toezicht op dergelijk orgaan dat niet beschouwd wordt als een bestuursorgaan en aldus
ook geen door de WVV bepaalde bevoegdheden van bestuursorgaan kan nemen tenzij volgen hierboven
onder artikel 5 punt 3 beschreven volmacht ..
2. Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel
die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
3. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur/
Strategisch Management Comité zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur/ Strategisch Management Comité betreft.
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder.
1. De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor
de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde
fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 8. Toezicht door een commissaris
1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47, § 6
WVV, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
2. In het andere geval, moet de Algemene Vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren
een commissaris benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening
en van de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen
die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging
van de commissaris.
Artikel 9. Financiering en boekhouding
Artikel 9, sectie 1. Financiering
1. De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning
van een specifiek project.
2. De VZW kan wegens haar werkzaamheden een aanvraag richten naar de Federale Overheid of naar een
of meerdere Gewesten, Gemeenschappen, Steden en Gemeenten om gesubsidieerd te worden.
3. Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 9, sectie 2. Boekhouding
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit
van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
3. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een
Algemene Vergadering.
4. De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, § 7 WVV
en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Artikel 10. Ontbinding
1.De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping
en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze
statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is
overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
3.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één
vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4.In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een andere
vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel. De VZW moet werkzaam zijn in
België. De Raad van Bestuur is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig
het bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
De jaarlijkse algemene vergadering van 26 maart 2024 heeft tot volgende wijzigingen besloten in de
samenstelling van de raad van bestuur:
Ontslag bestuurders:
Van volgende bestuurder wordt tot eervol ontslag wegens betreurd overlijden besloten.
Triest Marcel, Sportlaan 13, 2892 Sint-Amands, geboren te Brussel op 8 februari 1946
Benoeming bestuurders: volgende wordt benoemd als bestuurder
Govaerts Jules, Molenmeers 50, 8000 Brugge, geboren te Brugge op 27 maart 1952
Herbenoeming bestuurders: volgende bestuurder wordt herbenoemd
de Smedt Jan, Tarwelaan 21, 8500 Kortrijk geboren te Brugge op 3 december 1959
Huidige raad van bestuur is dus als volgt samengesteld:
Caulier Herman, Kamerijkstraat 3, 9041 Oostakker, geboren te Gent op 18 februari 1952
De Broe Paul, Marathonstraat 38, 9000 Gent, geboren te Gent op 15 september 1938
De Man Luc, Korte Zerkegemstraat 10, 8490 Jabbeke geboren te Mechelen op 26 april 1949
de Smedt Jan, Tarwelaan 21, 8500 Kortrijk geboren te Brugge op 3 december 1959
Desmet Luc, Sulferbergstraat 36 app. 03.01, 8000 Brugge geboren te Roeselare op 14 mei 1946
Govaerts Jules, Molenmeers 50, 8000 Brugge, geboren te Brugge op 27 maart 1952
Janssens Peter, Ingenieur Stasstraat 8, 2100 Deurne geboren te Antwerpen op 8 november 1976
Lanszweert Sabine, Leegstraat 35, 9960 Assenede geboren te Eeklo op 22 april 1972
Swinnen Doreth, Fabrieksstraat 92, 3200 Aarschot geboren te Rillaar 16 maart 1958
Uyttenhove Jean-Charles, Oudergemseweg 40, 1970 Wezembeek-Oppem geboren te Gent op 25
september 1952
Vanden Bossche Paul, Boskapellaan 49, 9080 Lochristi geboren te Leopoldsburg op 9 november 1943
Verzele Willy, Zomerstraat 1, 9800 Deinze geboren te Petegem a/d Leie op 24 januari 1946
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders gezamenlijk handelend.
Meer in het bijzonder is een gemeenschappelijk handtekening van 2 uit volgende lijst van bestuurders
hiertoe gevolmachtigd:
Caulier Herman, Kamerijkstraat 3, 9041 Oostakker, geboren te Gent op 18 februari 1952
De Broe Paul, Marathonstraat 38, 9000 Gent, geboren te Gent op 15 september 1938
de Smedt Jan, Tarwelaan 21, 8500 Kortrijk geboren te Brugge op 3 december 1959
Desmet Luc, Sulferbergstraat 36 app. 03.01, 8000 Brugge geboren te Roeselare op 14 mei 1946
Vanden Bossche Paul, Boskapellaan 49, 9080 Lochristi geboren te Leopoldsburg op 9 november 1943
Verzele Willy, Zomerstraat 1, 9800 Deinze geboren te Petegem a/d Leie op 24 januari 1946
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
De aanstelling gaat in op 14 mei 2024 en eindigt in na afloop van een Algemene Vergadering, waarop
dewelke het mandaat als bestuurder één dezer wordt stopgezet.
De volgende redenen kunnen leiden tot afzetting van beide bestuurders die de vzw in en buiten rechte
kunnen vertegenwoordigen: het niet naleven van de statuten, het intern reglement, beslissingen van de
Algemene Vergadering en het Bestuur. Deze opsomming is niet limitatief.
De raad van bestuur van 14 mei 2024 bevoegd voor het aanstellen van gevolmachtigden van de vzw waarbij
deze binnen de perken van de hun verleende volmacht voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd (cfr: Artikel 5, sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht punt 3) heeft
besloten tot verlenen van volgende bijzondere volmachten:
Bijzondere volmacht ter neerlegging van akten in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en ter publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Krachtens Art. 5. Sectie 5. 3de lid van de statuten wordt een bijzondere volmacht verleend aan volgende
persoon om akten neer te leggen in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en ter
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch staatsblad:
Ode heer DE SMEDT Jan Frans Jozef Maria, geboren te Brugge op 3 december 1959, rijksregisternummer
59.12.03-377.80, wonende te 8500 Kortrijk, Tarwelaan 21
Bijzondere volmacht voor handelingen van de vereniging bij het verwerven van nalatenschappen
Volgens Art. 5. Sectie 5. 3de lid van de statuten en punt 2.4.3 2 de punt:
Bijzonder gevolmachtigden in de situatie van nalatenschappen, betreffende de goederen waarin de
lastgevers geheel of ten dele zou gerechtigd zijn, gelasten om voor en namens hen:
Boedelbeschrijving te laten opmaken en daarvan vrij te stellen.
Te doen overgaan tot verzegeling, ontzegeling, de nalatenschap te aanvaarden, zuiver en eenvoudig, onder
voorrecht van boedelbeschrijving of ze te verwerpen; de gemeenschap te aanvaarden of te verwerpen;
kennis te nemen van alle testamenten, bijvoegsels aan testamenten en beschikkingen hoegenaamd; toe te
stemmen in de uitvoering ervan of deze te betwisten; alle legaten af te leveren, te aanvaarden of te
verwerpen; vóór of na verdeling de rechten die aan de lastgevers toebehoren of zouden kunnen toebehoren
geheel of gedeeltelijk over te dragen aan één of meerdere medegerechtigden of aan anderen; alle aangiften
van nalatenschap, van ophouding, terugvalling of aanwas van vruchtgebruik in te dienen.
Alle brandkasten te doen openen en op te zeggen, over de inhoud te beschikken.
Te ontvangen, te betalen of af te geven, alle geldsommen, geldwaardige papieren, waarden, waren en
welkdanige goederen of stukken; rekeningen goed of af te keuren, te doen verbeteren en af te sluiten.
Belastingszaken te regelen: alle welkdanige vergunningen aan te vragen, daartoe alle pleegvormen te
vervullen, bezwaarschriften in te dienen; alle rechtsmiddelen aan te wenden en dading te treffen.
Alle roerende en onroerende goederen met of zonder opleg te ruilen, te verkopen, in der minne of
gerechtelijk, uit de hand, bij toewijzing of veiling in hun geheel of gedeeltelijk, in de vormen, voor de prijzen,
onder de lasten, bedingen en voorwaarden aan zodanige persoon of personen die de lasthebbers zullen
goedvinden; alle pleegvormen te vervullen; de te verkopen goederen of één of meerdere ervan in naam en
voor rekening van lastgevers in te kopen; overeenkomsten te sluiten betreffende erfdienstbaarheden;
overwijzing van de prijs en aanwijzing van betaling te doen: het ambtshalve nemen van inschrijving te
vorderen of daarvan geheel of gedeeltelijk te ontslaan, zelfs zonder betaling; de onroerende goederen te
verkavelen, te splitsen, te brengen onder het beheer van mede-eigendom, daartoe alle vergunningen en
attesten aan te vragen, alle verkavelings- splitsings- of verdelingsakten, alle basisakten, reglementen en
soortgelijke akten op te stellen.
De omzetting, de in- of uitschrijving te vorderen en te verrichten van aandelen, obligaties en andere waarden
op naam, in titels aan toonder of omgekeerd, alle mogelijke bewerking en betreffende het Grootboek der
Openbare Staatsschuld van België inbegrepen.
Over te gaan tot minnelijke of gerechtelijke vereffening en verdeling; inbrengen te doen of te eisen, alle
voorafnemingen te doen of ermede in te stemmen; de regeling en verrekening van alle vergoedingen uit te
voeren; de kavels samen te stellen; deze in der minne toe te bedelen of bij verloting toe te wijzen; alle opleg
te bepalen, deze te ontvangen of te betalen; de goederen in onverdeeldheid te laten; met
medegerechtigden en derden schikkingen, overeenkomsten en dadingen te sluiten.
Kwijting en decharge met of zonder indeplaatsstelling te verlenen en te ontvangen, schuldvergelijking en
schuldvermenging in te roepen en te erkennen, zonder waarborg.
Zelfs zonder betaling opheffing te verlenen en in de doorhaling toe te stemmen van alle inschrijvingen en
kantmeldingen van inpandgeving, met of zonder verzaking van voorrechten, hypotheken, koopvernietigende
vorderingen en alle hoegenaamde zakelijke rechten, af te zien van alle vervolging en middelen van
tenuitvoerlegging.
Ingeval van betwisting of telkens er aanleiding toe bestaat in rechte op te treden, ondermeer te dagvaarden
en voor het gerecht te verschijnen als eiser of als verweerder, te doen pleiten, verzet aan te (digitale)
tekenen, hoger beroep in te stellen en zich in cassatie te voorzien; kennis te nemen van alle titels en stukken,
vonnissen en arresten te bekomen; alle, zelfs buitengewone, middelen van tenuitvoerlegging aan te wenden,
zoals bewarend en uitvoerend beslag, vernietiging van de verkoping, herveiling ten laste van de gebrekige
koper, rangregeling, enzovoort; steeds verdrag te sluiten, dading te treffen en compromis aan te gaan.
En in het algemeen alle mogelijke bestuursdaden te stellen, hetgeen omvat daden van beheer, genot en
Ingeval één of verschillende van de hogergemelde rechtshandelingen bij sterkmaking verricht werden, deze
goed te keuren en te bekrachtigen.
Daartoe alle akten en stukken te (digitale) tekenen, in de plaats te stellen, woonplaats te kiezen en in het
algemeen datgene te doen wat noodzakelijk of nuttig zal zijn, zelfs niet uitdrukkelijk in deze vermeld.
Slotverklaringen
De comparant erkent dat de notaris waar nodig haar aandacht heeft gevestigd op tegenstrijdige belangen
en/of op de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen en dat hij gewezen heeft op ieders recht op eigen
notariskeuze en op bijstand van een eigen raadsman.
Deze laatst beschreven bijzondere volmacht wordt verleend aan :
de Smedt Jan, Tarwelaan 21, 8500 Kortrijk geboren te Brugge op 3 december 1959
Desmet Luc, Sulferbergstraat 36 app. 03.01, 8000 Brugge geboren te Roeselare op 14 mei 1946
Govaerts Jules, Molenmeers 50, 8000 Brugge, geboren te Brugge op 27 maart 1952
Verzele Willy, Zomerstraat 1, 9800 Deinze geboren te Petegem a/d Leie op 24 januari 1946
Jan de Smedt,
Bestuurder
.
.