Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : REDHILL EVENTS
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
8906
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Ieper (Elverdinge)
Sint-Jorisstraat 40
0599.965.685
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering is overeengekomen de statuten als volgt aan te passen:
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
Art. 1: Naam
 
De vereniging draagt de naam: REDHILL EVENTS V.Z.W.
 
Art. 2: Maatschappelijke Zetel
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Sint-Jorisstraat 40, 8906 Elverdinge (Ieper) en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, Griffie te Ieper.
 
De zetel kan slechts veplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien alle regels in acht
neemt zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.
 
Art. 3: Doel
 
De vereniging heeft tot doel:
- Het uitbouwen van een divers aanbod dat zowel sportgerelateerd, cultureel, socio-economisch als toeristisch
van aard kan zijn en dit zowel binnen de Westhoek als daarbuiten. Dit aanbod wordt uitgebouwd om het
amusement, de samenhorigheid en sportiviteit van zowel haar werkende als haar toegetreden leden te
bevorderen.
 
De vereniging kan activiteiten organiseren om middelen in te zamelen die de werking ten goede komen.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel,
met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten ten allen tijd volledig zullen worden bestemd aan haar doel.
 
Om de doelstelling van de vereniging te verwezelijken kunnen onder andere volgende concrete activiteiten
georganiseerd worden:
- Het inrichten van zeer diverse sportevenementen zoals loopwedstrijden, survivaltochten, fietstochten,..
- Organisatie en medewerking aan diverse evenementen
- Het uitgeven van diverse folders, brochures en websites
- Het voeren van publiciteit in diverse kranten, tijdschriften en brochures
 
Deze opsomming is exemplatief en niet limitatief.
 
Art. 4: Duur
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
TITEL II: DE LEDEN
 
Art. 5: Werkende en toegetreden leden
 
De vereniging kan zowel werkende als toegetreden leden tellen. Met de term 'leden' in deze statuten wordt
uitdrukkelijk verwezen naar de werkende leden. Hun gegevens worden vermeld in het ledenregister dat op de
zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
 
Het zijn enkel de werkende leden die stemrecht hebben op de bijeenkomsten van de algemene vergadering.
 
 
 
 
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW. Hun rechten en
plichten kunnen worden vermeld in een huishoudelijk reglement of wedstrijdreglement.
 
Art. 6: Werkende leden: aantal
 
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald. De oprichters van de vereniging zijn
de eerste werkende leden.
 
Art. 7: Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de raad van bestuur
als dusdanig wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden
ingediend bij de raad van bestuur.
De raad van bestuur van de vereniging oordeelt over de verzoeken tot toelating bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De genomen beslissing wordt per gewone brief of e-mail aan het
kandidaat-lid meegedeeld. De beslissing dient niet verantwoord te worden en is onherroepelijk.
 
Elk lid dient aan volgende voorwaarden te voldoen:
a) de statuten van de vereniging te aanvaarden,
b) bij te dragen tot het nastreven van het doel.
 
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de raad van bestuur.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
 
Elk lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een meerderheid zoals
voorzien in artikel 11 van de statuten. De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de
algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting. Deze schorsing kan maximaal zes weken duren,
binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen.
 
De leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
 
 TITEL III: DE ALGEMENE VERGADERING
 
  Art. 8: Samenstelling
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de algemene vergadering
voorgezeten door het oudste aanwezige lid. De toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene
vergadering.
 
Elk lid beschikt over één stem en kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen.
 
Art. 9: Bevoegdheden
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- het wijzigen van de statuten;
- de benoeming en afzetting van bestuurders;
- de benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
- kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
- goedkeuring van de begroting en de rekening;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk.
- alle gevallen waarin de statuten dit vereisen
 
Art. 10: Samenkomst
 
De algemene vergadering wordt samengeroepen door de raad van bestuur in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
 
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeropen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
De raad van bestuur is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per gewone brief of e-mail waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de raad van bestuur verplicht te algemene vergadering
samen te roepen binnen de 14 dagen volgend op de ontvangst van het verzoek met vermelding op de agenda
van de gevraagde agendapunten. De bijeenkomst dient uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaats te
vinden.
 
De raad van bestuur roept alle leden op voor de algemene vergadering. De oproeping gebeurt per gewone brief
of e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De oproeping vermeldt de
datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
 
De agenda wordt samengesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door minstens 1/20e van
de leden, dient op de agenda te worden geplaatst. De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 2
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
Op de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de agenda worden toegevoegd. Dit kan enkel wanneer
alle werkende leden aanwezig zijn en zij ook eenparig akkoord gaan met de toevoeging van deze
agendapunten.
 
Art. 11: Aanwezigheidsquorum & meerderheden
 
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen en met een
gewone meerderheid, tenzij de wet of de statuten het anders bepalen.
 
Bij een wijziging van de statuten en bij uitsluiting van werkende leden wordt zowel een
aanwezigheids/vertegenwoordigingsquorum als een stemquorum van 2/3 gehanteerd. Bij ontbinding of
doelwijziging wordt een aanwezigheids/vertegenwoordigingsquorum van 2/3 en een stemquorum van 4/5
gehanteerd.
 
Als het quorum niet wordt gehaald, is een tweede algemene vergadering mogelijk, die geldig beslist ongeacht
het aantal aanwezigen/vertegenwoordigden. 2/3, respectievelijk 4/5 meerderheid der stemmen blijft wel vereist
en tussen de eerste en tweede algemene vergadering moeten minstens 15 dagen liggen.
 
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
 
Art. 12: Notulen
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
 
De originele notulen van de algemene vergadering worden samengebracht in het notulenboek. De leden van de
vereniging worden op de hoogte gesteld van de beslissing door toezending van de verslagen via gewone brief
of e-mail, ten laatste één week na bijeenkomst van de algemene vergadering.
 
Op simpele aanvraag kan elke belanghebbende derde inzage krijgen in de besluiten van de algemene
vergadering.
 
TITEL IV: DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 13: Voorwaarden en benoeming
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minstens drie leden. Er is geen
maximum aantal bestuurders bepaald. Het aantal bestuurders dient steeds kleiner te zijn dan het aantal
werkende leden.
 
In het geval waarin er slechts drie werkende leden zijn, wordt de vereniging uitzonderlijk bestuurd door twee
bestuurders.
 
De raad van bestuur wordt verkozen door de algemene vergadering bij gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De raad van bestuur wordt benoemd voor onbepaalde duur.
 
Art. 14: Beslissingen
 
De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen met eenvoudige meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien ten
minste de helft van de bestuurders aanwezig is of vertegenwoordigd door een andere bestuurder.
 
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
 
Art. 15: Bevoegdheden
 
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
acht. Zij bestaat telkens ten minste uit een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
 
De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
 
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 
De bevoegdheid om de VZW te vertegenwoordigen t.o.v. derden wordt waargenomen door het gezamenlijk
optreden van twee leden van de raad van bestuur.
Elk lid van de raad van bestuur kan afzonderlijk financiële verrichtingen uitvoeren en heeft consultatievolmacht
op alle bank- en verzekeringsproducten van de vereniging.
 
De raad van bestuur is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzonderingen, van bestuur en van beschikking.
Met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende en onroerende goederen en van het
hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en
bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken.
 
De bestuurders verkrijgen de ruimst mogelijke bevoegdheden om het statutair doel na te streven en om alle bij
de statuten bepaalde opdrachten te verrichten. Hun mandaat is onbezoldigd.
 
De raad van bestuur is eveneens bevoegd voor alle aangelegenheden die niet door de wet en door de statuten
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Art. 16: Ambtsbeëindiging
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt bij vrijwillig ontslag, door afzetting door de algemene vergadering, door
overlijden of bij wettelijke onbekwaamheid.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt moet dit per gewone brief of e-mail bekend maken aan de raad van
bestuur. Indien door het ontslag het aantal leden van de raad van bestuur onder het statutair minimum daalt,
dan wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
De raad van bestuur roept in dit geval binnen de 2 maanden de algemene vergadering bijeen, welke in de
vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
 
TITEL V: DIVERSE BEPALINGEN
 
Art. 17: Boekjaar
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01 januari tot 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op
de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31 december 2015.
 
Art. 18: Ontbinding
 
In geval van vrijwillige ontbinding wordt een aanwezigheidsquorum en vereiste meerderheid gehanteerd zoals
in artikel 11 van deze statuten werd bepaald.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreken daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die:
- of een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft,
- of een goed doel nastreeft dat verband houdt met het welzijn van de mensen.
Zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de Algemene Vergadering een keuze of verdeelt zij de
activa naar goedvinden.
Zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel
het hierboven omschreven doel nabij komt.
 
De vereniging kan nooit gehouden zijn tot méér dan haar totaal netto-actief.
 
Art. 19: Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. - wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, toepasselijk.
 
 
Te Elverdinge op dinsdag 4 juli 2017,
 
 
 
 
 
Emiel Denuwelaere                                                                    Gaël Cauwelier
Voorzitter                                                                                       Ondervoorzitter
 
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger, Lasthebber