Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Bleekweide
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9040
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Wijziging statuten
Gent (Sint-Amandsberg)
Groot Begijnhof 16
0809.157.172
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 27/09/2023 naar het
volgende adres :
9040 - Sint-Amandsberg, gemeente van Gent, Groot Begijnhof 16 A.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De buitengewone algemene vergadering van 27/09/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de
nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
NAAM - ZETEL – DOEL - DUUR
 
Art. 1. Naam
 
De vereniging wordt vzw De Bleekweide genoemd.
 
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw moeten volgende gegevens vermelden : de naam van de
vzw “ onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “ vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "vzw", de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR" gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de vzw, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw.
 
Art. 2.  Zetel
 
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
 
De vzw heeft een officiële website en een officieel e-mailadres.
 
Het bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen.
 
Art. 3. Belangeloos doel en voorwerp
 
De vzw heeft een belangeloos doel, zijnde het doel een centrum op te richten voor :
 
1. Levensoriëntatie en -verdieping dat bestaat uit een cliëntgericht aanbod van leerprocessen en
therapeutische processen met focus op de therapeutische begeleiding van kinderen, jongeren en volwassenen
 
2. Het ontwikkelen van expertise inzake verlies- en rouwverwerking; training en opleiding van zorgverleners; het
participeren in wetenschappelijk rouwonderzoek; het verzamelen en verspreiden van noodzakelijke informatie
en knowhow op het vlak van rouw en rouwzorg
 
3. De tijdelijke residentiële opvang van mensen die nood hebben aan een periode van herbronning
 
De vzw kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos
doel en voorwerp.
 
De vzw kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven hierboven en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te
bereiken.
 
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
 
Zij kan subsidies en sponsoring verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring
doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4. Verbod op winstuitkering
 
De vzw mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, bestuurder, leden of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig
 
Art. 5. Duur
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 
II. LIDMAATSCHAP
 
Art. 6. Leden
 
In de vzw zijn er effectieve leden en kunnen er toegetreden leden zijn.
 
De toegetreden leden worden niet aanzien als effectieve leden, ze maken geen deel uit van de algemene
vergadering en hebben geen stemrecht.
 
Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar de vereniging moet minstens 2 effectieve leden tellen.
 
Art. 7. Lidmaatschap van de leden
 
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.  
 
Een kandidaat-lid dient zijn verzoek schriftelijk richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail.
 
Het bestuursorgaan beslist autonoom over elk verzoek tot toetreding van een kandidaat-lid dat aan de
inhoudelijke voorwaarden voldoet. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk.
 
Als het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen ten vroegste zes (6) maanden na de eerste aanvraag.
 
Art. 8. Rechten en plichten van leden
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre er
geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan
en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een
mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en  het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
 
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
Art. 9. Lidmaatschapsbijdrage
 
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het bestuursorgaan
en die maximum 100 euro per jaar bedraagt.
 
Art. 10 Ontslagneming van leden
 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per brief of per e-mail bekend te
maken aan het bestuur.
 
De ontslagneming van het lid gaat onmiddellijk in.
 
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Art. 11. Schorsing van leden
 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 
Art. 12 : Uitsluiting van leden
 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door het bestuur of op verzoek van minstens 1/5e van de leden, met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
Het lid wordt door de voorzitter van het bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet
worden gehoord op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
 
Art. 13 : Register der leden
 
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register der leden.
 
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
 
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register
in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het
register wordt aangehouden in elektronische vorm.
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
 
De vzw moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
 
Art. 14 : Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
 
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
Art. 15 : Toegetreden leden
 
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt en een
band heeft met de vzw, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
 
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het bestuur.
 
Het bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden.
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuur de toelating van een kandidaat-toegetreden lid
weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen ten vroegste zes (6) maanden
na de vorige aanvraag.
 
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
 
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan het bestuur.
 
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
Wanneer het toegetreden lid geen band meer heeft met de vzw.
 
Een toegetreden lid kan op elk ogenblik worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone 
meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of
in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
III. ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 16 : Samenstelling van de algemene vergadering
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders. De toegetreden
leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
 
Art. 17 : Bevoegdheden van de algemene vergadering
 
De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald is in het WVV en latere wetswijzigingen.
Volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend :
 
1. het wijzigen van de statuten;
 
2. het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
 
3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
 
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
 
5. het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening;
 
6. het ontbinden van de vereniging;
 
7. het uitsluiten van een lid;
 
8. het omzetten van de vereniging in een ivzwp (internationale vereniging zonder winstoogmerk), in een
erkende coöeratieve vennootschap sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap met
een sociaal oogmerk;
 
9. om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
 
10. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Art. 18: Vergaderingen van de algemene vergadering
 
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar.
 
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht en in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten.
 
Een algemene vergadering  wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen op verzoek van tenminste
1/5e van de leden van de vereniging.  In dat geval wordt de algemene vergadering bijeengeroepen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek.
 
Art. 19 : Uitnodiging en agenda van de algemene vergadering
 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. De
algemene vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5e van de leden van de vereniging het vraagt.
 
Alle effectieve leden, bestuurders en eventueel commissaris moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste
vijftien (15) dagen vóór de vergadering. De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail met
vermelding van de agenda, plaats, datum en uur van de vergadering.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders en eventueel commissaris een e-
mailadres aan de vzw is meegedeeld. Indiener geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de vzw per
post die op dezelfde dag wordt verzonden als de communicatie per e-mail.
 
Elk door ten minste één twintigste (1/20e) van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda van de
vergadering gebracht. Het moet uiterlijk zeven (7) dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
bestuursorgaan worden bezorgd.
 
Tijdens de algemene vergadering kan niet meer afgeweken worden van de agenda tenzij alle leden aanwezig
zijn én alle leden instemmen. 
 
Art. 20 : Aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering
 
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 
Om te beslissen over een wijziging van de statuten en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de
algemene vergadering alleen op een geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minstens 2/3de van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Art. 21 : Deelneming algemene vergadering
 
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, zonder dat
evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering. Er moet
in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de vergadering.
Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht en/of hun vraagrecht uit te oefenen. Een lid dat op
deze manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld met een lid dat
daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
 
Art. 22 : Verloop van de algemene vergadering
 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
 
In voorkomend geval geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover
hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
 
Art. 23 : Stemming op de algemene vergadering.
 
Op de algemene vergadering heeft elk lid één stem.
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden,
zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen.
 
Een statutenwijziging en de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vzw voorligt,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
 
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
Art. 24 : Verslag van de Algemene Vergadering
 
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden mondeling of bij gewone brief of per e-mail ter
kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
 
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de algemene vergadering.
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 25 : Samenstelling van het bestuur
 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat minstens 3 bestuurders telt die al dan niet lid zijn
van de vereniging.
 
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang
het bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
 
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het bestuur of dagelijks bestuurder, benoemt hij
een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in
naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden
voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in
eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en
leden van het bestuur vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-
bestuurder zetelen in het bestuur of dagelijks bestuur. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet
beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
 
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 10 jaar en
zijn herkiesbaar.
 
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat tenzij de algemene vergadering
anders zou bepalen.
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen. De
voorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter en secretaris van de algemene
vergaderingen.
 
Art. 26 : Coöptatie van bestuurders
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
 
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoopteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Art. 27 : Bevoegdheden van het bestuur
 
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
 
Art.28 : externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuur
 
Het bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in
rechte en ten overstaan van derden eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
handtekenen.
 
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving
 
Art. 29: Bijeenroeping van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door een van de bestuurders, zo dikwijls als het belang van de vzw
het vereist. De bestuurder die de vergadering wenst samen te roepen richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter die het bestuursorgaan samenroept.
 
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan en bevat de datum, plaats en uur van de vergadering, evenals de agenda.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid door
de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan  door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen.
 
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan  het bestuursorgaan. Er moet
in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de vergadering.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht en/of hun vraagrecht uit te oefenen. Een
bestuurder die op deze manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een
bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
 
Art. 30 : Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuur
 
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen als ten minste de helft  van de bestuurders aanwezig of geldig
vertegenwoordigd is. De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen (is de helft plus
één, onthoudingen worden niet meegeteld) Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de
stem van diegene die hem vervangt.
 
Art. 31 :  Verslag van het bestuur
 
Er wordt verslag genomen van de beslissing van het bestuur, dit wordt ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken en wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de vzw in een daartoe
bestemd register. Kopieën voor derden worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het
bestuursorgaan.
 
Art. 32 : Tegenstrijdig belang
 
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuur ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Art. 33 : Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende algemene vergadering.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe
bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen
tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim
mocht zijn veroorzaakt.
 
Art. 34 : Ontslag van bestuurder
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 35. Het dagelijks bestuur
 
Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur aanstellen.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuur
niet rechtvaardigen.
 
Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze
personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 1.000 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Het bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
 
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van
hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
 
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Art. 36. Aansprakelijkheid van bestuurders
 
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
VII. BOEKHOUDING
 
Art. 37. Boekjaar
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Art. 38. Boekhouding
 
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de jaarvergadering ter
goedkeuring voorgelegd.
 
Nadat het bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Art.39 :  Toezicht door een commissaris
 
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op
de financiële toestand op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de vzw-wet en de
statuten van de vereniging weer te geven in de jaarrekening worden overgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het instituut van
bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare periode van 3 jaar.
 
De commissarissen hebben gezamenlijk of afzonderlijk een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen
van de vereniging. Ze mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het
algemeen de geschriften van de vereniging.
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Art. 40 : Vrijwillige ontbinding van de vzw
 
De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
 
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars, waarvan zij de
opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “ in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
 
Art. 41 : Bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan
de vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er
verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa
naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 42 : De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot
2:149 WVV.
 
IV. SLOT
 
Art. 43 :  Slot
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’ ) en de (toekomstige) uitvoerings- besluiten van toepassing.
 
Wijziging diversen
 
De vzw De Bleekweide heeft een officiële website: www.bleekweide.be
 
En een officiële e-mailadres: info@bleekweide.be
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 27/09/2023.
 
Te Gent, 27/09/2023
 
Bestuurder                Bestuurder             Bestuurder             Bestuurder      Bestuurder
 
Boussemaere Luc   Libert Marijke           Celie Lutgart           Libert Fred     De Gendt Ilse
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber