Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OWN IT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Gérard Willemotlaan 50
 : 9030 Mariakerke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Erika REDEL, geassocieerd Notaris ter standplaats Lievegem
(Lovendegem) op 22 april 2024 blijkt dat :  
 
1. De Heer VERBRUGGEN Tom, geboren te Gent op 25 maart 1975, echtgenoot van Mevrouw
COORDE Ingeborg, wonende te 9030 Gent (Mariakerke), Gérard Willemotlaan 50.
Een besloten vennootschap heeft opgericht. 
Zij verkrijgt de naam "OWN IT" 
 
2. De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel is gevestigd te 9030 Gent (Mariakerke), Gerard Willemotlaan 50. 
 
3. De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
4. De vennootschap heeft een aanvangsvermogen van DRIEDUIZEND EURO (3.000,00 €). 
 
5. De comparant verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van dertig euro (30,00 €) per stuk, door de Heer Verbruggen Tom, voornoemd.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. 
De inbrengen werden geboekt op beschikbare eigen vermogensrekeningen. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel op een beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of
in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt.
 
6. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het
daaropvolgend jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 juni 2025.
 
7. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling
 
8. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 11. Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
1008689340
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 12. Bestuursbevoegdheid 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 13. Vertegenwoordigingsbevoegdheid 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 16. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
 
9. De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: 
- De Heer VERBRUGGEN Tom, voornoemd, alhier aanwezig en die aanvaardt.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden die de
vennootschap betreffen.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering conform de statuten anders beslist. 
 
10. De vennootschap heeft tot voorwerp en houdt zich bezig met, zowel in België als in het
buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden:
• Het uitvoeren van management-, consulting- en beheersactiviteiten waaronder begrepen: het
uitoefenen van managementfuncties in diverse ondernemingen, het sluiten van consulting
overeenkomsten, het uitoefenen van consulting functies op onafhankelijke wijze en het uitoefenen
van de functie van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar in andere vennootschappen. 
• Het bevorderen van duurzame en ethische bedrijfspraktijken door middel van strategisch
managementadvies en begeleiding. 
• Het optimaal benutten van digitale technologieën om bedrijven en zelfstandigen toe te laten om
efficiënter te opereren, innovatie te stimuleren en nieuwe kansen te benutten.  
• Informatica gebruikt in de publieke sector en de handel, de studie van al de mogelijke problemen in
de informaticasystemen, het ontwerp ervan, het vervangen, de uitbating van zulke systemen. Het
leveren van prestaties, raadgevingen, begeleiden tijdens outsourcing, begeleiding tijdens
verandertrajecten, herstructureringen in het domein van de informatica. Met het bezigen in het
domein van de informatica worden onder andere het uitoefenen, ontwerpen, implementeren en
adviseren van volgende zaken bedoeld: IT strategie, IT infrastructuur, ICT architectuur, ERP
diensten, systeemintegratie, data analytics & AI, IT veiligheid en software management. 
• De studie, het behandelen of het onderwijs in het domein van informatica, inbegrepen het
organiseren van congressen, van lessen, van excursies en van voordrachten op het gebied van
informatica. Ook bedoeld zijn het verrichten van opzoekingswerken in dit domein, alsook de uitbating
en de verspreiding hiervan, met welke middelen ook.  
• Het verwerven, laten bouwen, laten opschikken, laten uitrusten, ombouwen van onroerende
goederen, met het oog op het beheer, de opbrengst, de verhuring, de verkoop en de wederverkoop;
het vervreemden van onroerende goederen met het oog op de wederbelegging en opbrengst; het
beleggen van de beschikbare middelen in roerende goederen en waarden, zonder dat deze
verrichtingen een activiteit als vastgoedmakelaar mogen uitmaken.
 
11. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
op de tweede maandag van de maand december, om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede maandag van de maand december van
het jaar 2025.
 
Volmachten
De besloten vennootschap “B-DOCS”, met zetel te 1000 Brussel, Willem De Zwijgerstraat 27, of elke
andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL Getekend notaris Erika Redel Hierbij neergelegd : de
oprichtingsakte