Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : STAK Ellen
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Molenweg 71 bus B
 : 3770 Riemst
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Bram VUYLSTEKE, notaris te Riemst, die zijn ambt uitoefent in
de vennootschap Vuylsteke & Bunkens, geassocieerde notarissen, ondernemingsnummer
0691.702.545, met zetel te 3770 Riemst, Op de Dries 4, op 2 juLi 2020, nog te registreren, blijkt dat
een private stichting werd opgericht als volgt:
IDENTITEIT DER OPRICHTER:
Mevrouw MERKEN Christine Anna Nicole, zelfstandige, geboren te Vlijtingen op 31 januari 1960,
ongehuwd, wonende te 3770 Riemst, Schepen Mengelslaan 11.
RECHTSVORM: private stichting
NAAM: STAK Ellen
ZETEL: Vlaams Gewest
VOORWERP:
De private stichting heeft tot doel het familiaal karakter van het in de stichting ondergebrachte
vermogen te bewaren, met het oog op de continuïteit in het beleid van het ingebrachte
(vennootschaps)vermogen. De Stichting strekt tot bescherming van het ingebrachte (vennootschaps)
vermogen tegen het onoordeelkundig handelen van afstammelingen van de oprichter wegens de
jeugdige leeftijd.
In het kader van haar doelstelling mag de private stichting overgaan tot het certificeren van aandelen
van een naamloze vennootschap of een besloten vennootschap, met het oog op de bewaring van de
continuïteit van de vennootschap. Zij bekomt daartoe de aandelen in eigendom en oefent ervan alle
lidmaatschapsrechten uit, int de dividenden en alle andere financiële voordelen, dit alles voor
rekening van de houders van certificaten, die de private stichting uitgeeft tegen overdracht van de
genoemde effecten. De certificeringsvoorwaarden worden in een afzonderlijke akte vastgesteld.
DUUR:
De stichting bestaat voor een bepaalde duur, namelijk tot het bereiken van de dertigjarige leeftijd van
de jongste van de afstammelingen van de stichter, behoudens indien de raad van bestuur met
unanimiteit van stemmen en met de instemming van de stichter voor het verstrijken van de duurtijd
besluit om de duurtijd van de stichting te verlengen.
Zij eindigt voorafgaand aan de bepaalde duur in de navermelde gevallen :
- wanneer zij niet meer in staat is om het nagestreefde doel te bereiken of de middelen die haar ter
beschikking zijn gesteld om haar doel te verwezenlijken zijn uitgeput;
- van zodra de aandelen worden gedecertificeerd.
BESTUUR:
De raad van bestuur bestaat uit minstens één persoon.
Een bestuurder aangeduid door de oprichter (bij de oprichting of later) of door het hierna genoemde
“benoemingscomité” wordt een “A-bestuurder” genoemd. Een bestuurder die wordt aangeduid onder
de houders van certificaten van vermogen dat werd overgedragen aan de stichting wordt een “B-
bestuurder” genoemd.
Bestuurders kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn. Wanneer een rechtspersoon
aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze één vaste vertegenwoordiger die belast wordt met
de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn
0749867903
Luik B
vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen. Voor de benoeming en
beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van
openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij de raad van bestuur er anders over beslist onder
meer om de continuïteit te kunnen garanderen naar de volgende generaties.
Indien een bezoldiging wordt toegekend of indien werkelijk gemaakte kosten worden terugbetaald, is
dit onder geen beding te beschouwen als een stoffelijk voordeel waaromtrent de toekenning is
verboden ingevolge het doel van de private stichting.
Het bestuurdersmandaat eindigt:
- door vrijwillig aftreden;
- door overlijden;
- door ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwichtige reden die hiertoe dient te
beslissen met unanimiteit (met uitzondering van de geviseerde bestuurder) in een voltallige
vergadering;
- door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de
private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet of de statuten bepaald, ingeval van
kennelijke nalatigheid, of de aanwending van goederen van de stichting voor een doel in strijd met
hun bestemming of voor een doel in strijd met de wet of openbare orde. In dat geval benoemt de
rechtbank nieuwe bestuurders conform de statuten;
- door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door twee geneesheren.
Indien ingevolge het einde van een bestuursmandaat er geen A-bestuurder meer overblijft, dient één
of dienen meerdere nieuwe A-bestuurder(s) te worden aangeduid die de nodige economische,
organisatorische en administratieve vaardigheden evenals menselijke kwaliteiten bezit. De
beoordeling van de geschiktheid zal gebeuren door een benoemingscomité dat wordt samengesteld
bij beslissing van de A-bestuurder(s). De leden van het benoemingscomité zijn bevoegd om zichzelf
als A-bestuurders te benoemen. Het mandaat van de op deze wijze benoemde A-bestuurder(s) zal
bezoldigd zijn.
Een houder van één of meer certificaten van vermogen dat aan de stichting werd overgedragen kan
worden toegelaten tot het bestuur wanneer hij de leeftijd van vijfentwintig (25) jaar heeft bereikt. Hij
zal toegelaten worden tot het bestuur wanneer hij door de raad van bestuur als bestuurder wordt
benoemd overeenkomstig het bepaalde in artikel 9, b) van de statuten. Hij zal dan een “B-
bestuurder” zijn.
De voorzitter en de afgevaardigde bestuurder(s) worden benoemd door de raad van bestuur onder
zijn leden.
De besluiten worden bij proces-verbaal vastgesteld in een notulenregister en ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden.
Elke benoeming en ambtsbeëindiging moet bekend gemaakt worden door neerlegging van het
besluit in het stichtingsdossier op de griffie van de rechtbank en bekendgemaakt worden in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
In geval dringende noodzakelijkheid en het belang van de stichting dit vereisen, kunnen de besluiten
van de raad van bestuur worden genomen bij éénparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Die
procedure kan echter niet worden gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening.
Een bestuurder die belet is, kan op iedere door de wet toegelaten wijze volmacht geven aan een
andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts drager zijn van één volmacht.
Wordt benoemd tot bestuurder voor de duurtijd van de private stichting, behoudens vroegtijdige
beëindiging : mevrouw Christine MERKEN, voormeld.
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij handelt.
De bestuurders (of hun vast vertegenwoordiger) en de personen belast met het dagelijks bestuur
gaan in die hoedanigheid geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de
private stichting. Zij zijn alleen verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor
de fouten in hun bestuur.
Intern bestuur
Algemeen:
De raad van bestuur is bevoegd om, binnen de perken van de wettelijke bepalingen, de
doelsomschrijving van de stichting en de statuten, alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen om de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze
verdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
Dagelijks bestuur:
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het ‘dagelijks bestuur’ omvat, worden tot daden van
dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale
gang van zaken van de stichting te verzekeren en die wegens hun minder belang, als wegens de
Luik B
noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet
vereisen of niet wenselijk maken.
De raad van bestuur kan aan één of meerdere personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks
bestuur van de private stichting opdragen, evenals de vertegenwoordiging van de stichting in zaken
van dagelijks bestuur.
De raad van bestuur beslist omtrent hun benoeming, hun ontslag, hun bevoegdheid en bepaalt of zij
alleen, gezamenlijk dan wel als college handelen.
Indien een bestuurder wordt belast met het dagelijks bestuur, dan zal hij deze functie uitoefenen
onder de titel van afgevaardigd bestuurder.
De benoeming van de persoon of personen belast met het dagelijks bestuur en hun
ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het stichtingsdossier ter griffie van
de rechtbank van koophandel en door publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Delegatie van machten:
De raad van bestuur, kan in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren
aan één of meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Externe vertegenwoordiging:
De raad van bestuur vertegenwoordigt de stichting jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college,
handelend bij meerderheid van zijn leden, zal zowel voor alle handelingen van dagelijks bestuur als
deze die er buiten vallen, de stichting tegenover derden geldig vertegenwoordigd en verbonden zijn
door hetzij één afgevaardigde bestuurder alleen hetzij twee bestuurders samen. Is er slechts één
bestuurder, dan vertegenwoordigt deze enige bestuurder de stichting van rechtswege.
Binnen het dagelijks bestuur kan de stichting bovendien worden vertegenwoordigd door de hiertoe
aangestelde(n), die alleen of gezamenlijk optreden zoals bepaald bij hun aanstelling.
De organen die overeenkomstig het voorgaande de stichting vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden aanstellen.
Alleen bijzondere volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de volmachtgever in geval van overdreven
volmacht.
Van de besluiten van de raad van bestuur worden notulen gehouden, die worden ingeschreven of
ingelast in een bijzonder register en ondertekend door de meerderheid van de aanwezige leden van
de raad.
Afschriften of uittreksels hiervan worden onder-tekend door de bevoegde organen van
vertegenwoordiging.
CONTROLE - WIJZE VAN BENOEMING:
De controle op de verrichtingen van de private stichting wordt aan één of meer commissarissen
opgedragen indien de stichting daartoe verplicht is of indien de raad van bestuur daartoe beslist.
De raad van bestuur bepaalt het aantal commissa-rissen en stelt hun bezoldiging vast. Zij worden
benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
JAARREKENING:
Bij het einde van elk boekjaar wordt door de raad van bestuur de jaarrekening van het voorbije
boekjaar opgesteld en de begroting van het volgende boekjaar opgemaakt en neergelegd conform
de wet. Zij worden aan de goedkeuring van de raad van bestuur onderworpen.
BOEKJAAR:
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.
WIJZIGING VAN DE STATUTEN:
De statuten kunnen worden gewijzigd bij besluit van de raad van bestuur, genomen met gewone
meerderheid van stemmen en met inachtneming van het vetorecht waarover A-bestuurders
beschikken, zodat hun instemming steeds vereist is alvorens de statuten rechtsgeldig kunnen
worden gewijzigd. Voor het wijzigen van de duurtijd van de private stichting is er echter unanimiteit
van stemmen vereist.
Tenzij het gaat om een wijziging van de naam of een verplaatsing van de zetel van de private
stichting kunnen de statuten slechts gewijzigd worden bij authentieke akte.
Indien ongewijzigde handhaving van de statuten gevolgen zou hebben die de stichters bij de
oprichting redelijkerwijze niet kunnen hebben gewild en de raad van bestuur nalaat de statuten te
wijzigen, kan de ondernemingsrechtbank op verzoek van tenminste één bestuurder of het openbaar
ministerie de statuten wijzigen. Zij waakt erover daarbij zo min mogelijk van de bestaande statuten af
te wijken.
ONTBINDING:
Luik B
De raad van bestuur kan mits unanimiteit van stemmen aan de bevoegde rechtbank voorstellen om
de ontbinding van de private stichting uit te spreken en tot vereffening over te gaan, wanneer voor
het verstrijken van de bepaalde duur het doel van de private stichting is verwezenlijkt of wanneer de
stichting niet meer in staat is om haar doel na streven, waarvoor zij is opgericht, onverminderd de
mogelijke andere verzoeken tot ontbinding zoals vermeld in artikel 2:114 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
De stichting die opgericht is voor bepaalde duur, houdt in ieder geval op te bestaan op het ogenblik
dat de jongste afstammeling van de oprichter de leeftijd van dertig jaar heeft bereikt, behoudens
indien voorafgaand aan het verstrijken van deze bepaalde duur met unanieme instemming van de
bestuurders werd besloten bij statutenwijziging om de duurtijd van de private stichting te verlengen.
De raad van bestuur zal minstens drie maand voor dit tijdstip (einde bepaalde duur) de bevoegde
rechtbank voorstellen om de ontbinding uit te spreken en tot vereffening over te gaan.
Alle akten, facturen, aankondigingen en bekendmakingen en andere stukken uitgaande van de
stichting vermelden dan de naam van de private stichting, onmiddellijk voorafgagaan of gevolgd door
de woorden “private stichting in vereffening”.
In geval van ontbinding van de private stichting zullen de certificaten van aandelen van rechtswege
terug worden omgewisseld naar de ingebrachte vermogensbestanddelen.
Het actief van de ontbonden en vereffende stichting is bestemd voor het behoud en de bevordering
van de continuïteit van het familievermogen van de afstammelingen van mevrouw Christine
MERKEN, voormeld.
Vermits overeenkomstig artikel 18 van de statuten er naar aanleiding van de ontbinding van de
private stichting decertificering plaatsvindt, hetgeen inhoudt dat de certificaten van rechtswege
worden omgewisseld tegen het in ruil voor de destijds tegen certificaten ingebrachte
vermogensbestanddelen, verkrijgen de certificaathouders (aanspraak op) het gedecertificeerd
vermogen in verhouding tot hun rechten als certificaathouder in de private stichting.
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
Al wat niet uitdrukkelijk door deze statuten wordt geregeld, zal onderworpen zijn aan de bepalingen
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de wijzigingen hieraan gebracht.
RECHTSPERSOONLIJKHEID – TIJDELIJKE BEPALINGEN – BEKRACHTIGING OVERNAME
VERBINTENISSEN
De private stichting zal rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag dat haar statuten en de akten
betreffende de benoeming van de bestuurders worden neergelegd in het dossier van de stichting dat
wordt gehouden op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel.
Het eerste boekjaar begint vandaag en eindigt op éénendertig december tweeduizend éénentwintig.
AANVAARDING BENOEMINGEN VAN DE BESTUURDERS
Mevrouw Christine MERKEN voornoemd, alhier aanwezig, verklaart haar benoeming tot bestuurder
van de private stichting te aanvaarden.
Het mandaat is onbezoldigd.
BENOEMING VAN DE VOORZITTER VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De oprichter benoemt tot voorzitter van de raad van bestuur, voor de duurtijd van de private stichting
: mevrouw Christine MERKEN voornoemd.
Het mandaat is onbezoldigd.
BENOEMING VAN EEN GEDELEGEERD BESTUURDER
De oprichter benoemt tot gedelegeerd bestuurder, voor de duurtijd van de private stichting: mevrouw
Christine MERKEN voornoemd.
Het mandaat is onbezoldigd.
NIET-BENOEMING VAN EEN COMMISSARIS
De stichter verzoekt mij, notaris, nog te akteren dat de private stichting niet kwalificeert als groot in
de zin van wet, zodat er geen verplichting bestaat tot benoeming van een commissaris en hij er ook
niet vrijwillig één benoemt.
SLOTBEPALINGEN
Het adres van de stichting is: 3770 Riemst, Molenweg 71B.
BIJZONDERE VOLMACHT De stichter verleent bijzondere volmacht aan mevrouw Hilde
GAUBLOMME, mevrouw Kathleen VAN ELSACKER, alsook elke bediende, aangestelde of
lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, van het kantoor “Grant Thornton”, Potvlietlaan 6,
2600 Antwerpen, allen individueel bevoegd, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het
rechtspersonenregister alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de
gegevens van de private stichting in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDENd UITTREKSEL.
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte oprichtingsakte en gecoördineerde statuten
 
Bram VUYLSTEKE,
Luik B
Notaris.