Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ontwikkelingssamenwerking Artsen en Apothekers Alumni Leuven
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3000
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Leuven
Herestraat 49
400
0417.538.676
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De Algemene Vergadering van 22 april 2021, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
 
Naam, zetel, doel, duur
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam: Ontwikkelingssamenwerking Artsen en Apothekers Alumni Leuven.
 
Art. 2. De vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest te Leuven, op volgend adres: Campus GHB-ON2,
Herestraat 49 bus 400, 3000 Leuven. Zij ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Leuven. Binnen dat
arrondissement wordt de plaats van vestiging bepaald of gewijzigd door de Algemene Vergadering.
 
Art. 3. De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straf van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft tot doel de bevordering van ontwikkelingssamenwerking door artsen en apothekers alumni
van de KU Leuven en dat in de meest ruime zin.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: onderwijs, opleiding, medische ondersteuning en initiatieven ter
bevordering van de gezondheid. Deze opsomming geldt bij wijze van voorbeeld en is niet limitatief. 
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
 Art. 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
 
 
Leden
 
Art. 5. Het getal der leden is onbeperkt maar mag niet minder bedragen dan vijf. De vereniging telt enkel leden
met stemrecht op de Algemene Vergadering, zijnde de effectieve leden.
 
Nieuwe kandidaat-leden dienen een verzoek om aanvaarding te richten aan het Bestuursorgaan per brief of per
e-mail. Het Bestuursorgaan beslist soeverein over elk verzoek tot lidmaatschap.
 
Art. 6. Een lid kan op elk ogenblik zijn lidmaatschap opzeggen. Het ontslag moet schriftelijk (via e-mail, of met
gewone of aangetekende brief) aan het Bestuursorgaan meegedeeld worden.
 
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde indien het lid overlijdt of onbekwaam wordt verklaard of
onder voorlopige voogdij gesteld.
 
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de Algemene Vergadering worden besloten met twee derde
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden hierbij niet meegerekend noch in de teller noch in de noemer. Op deze Algemene
Vergadering moeten eveneens minstens twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien
aan deze voorwaarde niet is voldaan zal een tweede vergadering van de Algemene Vergadering
bijeengeroepen worden. De nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit over de uitsluiting op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Een uittredend of uitgesloten lid kan geen enkel recht tegenover de vereniging laten gelden. Het kan geen
aanspraak maken op het vermogen van de vereniging en kan nooit teruggave van financiële bijdragen of
vergoedingen voor andere prestaties vorderen.
 
Het lidmaatschap van de vereniging is gratis.
 
 
 
 
Bestuursorgaan
 
Art. 7. De vereniging wordt bestuurd door ten minste drie bestuurders, leden van de vereniging. Onder hen
bevindt zich minstens één arts en minstens één apotheker. Zij oefenen het mandaat uit zonder enige
vergoeding.
 
Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering en hun mandaat kan op elk ogenblik worden herroepen
door de Algemene Vergadering. Hun mandaat duurt drie jaar. Het mandaat kan vroegtijdig beëindigd worden
door ontslag, afzetting of door verlies van lidmaatschap van de vereniging.
 
Wanneer de plaats van een bestuurder vrijkomt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via e-mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het Bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het Bestuursorgaan
samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
Algemene Vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een Algemene Vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In het eerste geval, op het ogenblik van coöptatie, en in het tweede geval, op het ogenblik dat een vervangend
bestuurder wordt bevestigd door de Algemene Vergadering, gaat het vrijwillige ontslag van de betrokken
bestuurder in.
 
Een bestuurder, aangeduid om een tussentijdse opengevallen functie uit te oefenen, is slechts voor de
overblijvende duur van dat mandaat benoemd.
 
De bestuurders zijn altijd herkiesbaar.
 
Art. 8. Het Bestuursorgaan heeft de bevoegdheden om alle handelingen te verrichten die zij nodig acht voor de
verwezenlijking van de doelstellingen van de vereniging, uitgezonderd die handelingen waarvoor statutair de
Algemene Vergadering bevoegd is.
 
Het Bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.  Bij staking
van stemmen wordt het voorstel verworpen.
 
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het Bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de Algemene Vergadering
voorgelegd, waarna het Bestuursorgaan, na goedkeuring door de Algemene Vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflict geldt niet wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen
 
Art. 9. Het Bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meer bestuurders. Het Bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een
secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is,
kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door het Bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via e-mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het Bestuursorgaan
b) door afzetting door het Bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het Bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders.
 
Voor bijzondere handelingen kan het Bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het Bestuursorgaan.
 
Art. 10. Het Bestuursorgaan kan een orgaan van Dagelijks Bestuur aanstellen. Het Bestuursorgaan is belast
met het toezicht op het orgaan van Dagelijks Bestuur.
 
Het Dagelijks Bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks functioneren van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het Bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het Dagelijks Bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het Dagelijks Bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via e-mail,
gewone of aangetekende brief) in te dienen bij het Bestuursorgaan
b) door afzetting door het Bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het Bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
Het Dagelijks Bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het Dagelijks Bestuur kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.
 
Art. 11. Het Bestuursorgaan vergadert op initiatief van de voorzitter of van twee bestuurders. Het
Bestuursorgaan bepaalt zijn intern reglement, waarvan de laatste versie ter beschikking ligt op de
maatschappelijke zetel. Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt dat op eerstvolgende vergadering
van het Bestuursorgaan wordt goedgekeurd en ondertekend wordt door de voorzitter van de vergadering en de
bestuurders die er om verzoeken.
 
 
 
 
De Algemene Vergadering
 
Art. 12. De Algemene Vergadering vertegenwoordigt al de leden. Zij is bevoegd voor
 
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging in geval een bezoldiging
wordt toegekend;
de benoeming en de afzetting van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval het instellen
van de verenigingsvordering tegen bestuurders en commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de Vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten het vereisen.
 
De Algemene Vergadering vertegenwoordigt al de leden; haar besluiten verbinden evenzeer de leden die niet
of tegenstemmen. Zij beraadslaagt en beslist in al de zaken die haar door de statuten of door de wettelijke
beschikkingen worden voorbehouden.
 
Art. 13. De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuursorgaan. Zij moet ten minste
eenmaal per jaar in de loop van de eerste helft van het jaar worden bijeengeroepen voor de goedkeuring van
de rekeningen en van de begroting, alsook van het beleid van de bestuurders. De leden worden schriftelijk op
de hoogte gesteld van de agenda met vermelding van de plaats en het uur van de bijeenkomst. De oproeping
per brief of per e-mail gebeurt tenminste vijftien dagen op voorhand.
 
Het Bestuursorgaan is verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden
daartoe een verzoek richt aan het Bestuursorgaan (per e-e-mail, of per gewone of aangetekende brief) waarin
de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het Bestuursorgaan de Algemene Vergadering
bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
Art. 14. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan of bij diens
afwezigheid, door de oudste der aanwezige bestuurders.
 
De Voorzitter duidt een verslaggever aan. Elk lid beschikt over één stem en kan zich eventueel op de
vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid voorzien van een schriftelijke volmacht. Elk lid kan
maar over één volmacht beschikken.
 
De agenda wordt vastgesteld door het Bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door
ten minste één twintigste van het totaal aantal leden moet op de agenda worden geplaatst.
 
Art. 15. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid hoe groot het aantal aanwezigen ook is. Bij een
gelijk aantal stemmen beslist in afwijking van voorgaande de voorzitter. Over het wijzigen van de statuten kan
slechts beraadslaagd worden indien die wijziging op de agenda voorkomt en wanneer ten minste twee derde
van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden
aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel waarvoor de vereniging is opgericht of op het
voorwerp van de vereniging, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
 
Wanneer op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten met de
meerderheid hierboven vermeld, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering volgt ten vroegste twee weken na de eerste vergadering.
 
Tot ontbinding van de vereniging kan slechts worden besloten onder dezelfde voorwaarden als die welke
betrekking hebben op de wijziging van het doel van de vereniging.
 
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden steeds buiten beschouwing gelaten.
 
Art. 16. Het verslag van de Algemene Vergadering wordt verstuurd naar alle leden van de Algemene
Vergadering en ter goedkeuring voorgelegd bij de volgende Algemene Vergadering.
 
Alle goedgekeurde verslagen van de Algemene Vergadering en van het Bestuursorgaan worden opgenomen in
een verslagenarchief op de zetel van de vereniging.
 
De verslagen  kunnen op de zetel van de vereniging door leden worden ingezien. Belanghebbende derden
kunnen enkel om inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering verzoeken.
 
 
 
 
Begroting en rekeningen
 
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Met het einde van elk boekjaar
worden door het Bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar afgesloten en de begroting van het
volgende jaar opgemaakt en ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voorgelegd. De Algemene
Vergadering kan twee van haar leden, niet-bestuurders aanduiden, die het recht hebben inzage te vorderen
van al de bescheiden waarop de rekeningen en de begroting zijn gesteund.
 
De Algemene Vergadering beslist over de goedkeuring van de jaarrekening van het vorige boekjaar en de
begroting van het lopende boekjaar en beslist over de kwijting te verlenen aan de bestuurders.
 
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden
aan de leden worden uitgekeerd.
 
 
 
 
Ontbinding en vereffening
 
Art. 18. De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, in zover het aantal
leden daardoor niet minder bedraagt dan vijf.
 
De vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de Algemene Vergadering of door een gerechtelijke
beslissing. In geval van vrijwillige ontbinding worden door de Algemene Vergadering of bij gebrek daaraan door
de rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening van
eventuele schulden en van eventuele tegeldemaking van goederen vastgesteld.
 
Art. 19. In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering van eventuele schulden, worden overgedragen
aan een vereniging, stichting, die eenzelfde doel als de vereniging in ontbinding nastreeft. Indien er
verscheidene dergelijke verenigingen of stichtingen zijn zal de Algemene Vergadering een keuze doen of naar
haar goedvinden verdelen. Zijn er geen dergelijke verenigingen of stichtingen, dan worden de goederen
overgedragen aan de vereniging, stichting, of instituut waarvan het doel het hierboven omschreven doel het
meest benadert.
 
Art. 20. Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen van overeenkomstige toepassing.
 
 
 
 
Aldus aangenomen op de Algemene Vergadering van 22 april 2021,
 
 
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 24/06/2021 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
LONTIE Marc, Albert Lancasterlaan 17, 1180 Ukkel, geboren op 15/02/1946, te Anderlecht (op datum van
22/04/2021)
 Bij beslissing van 24/06/2021 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
DEVRIENDT Koenraad, Kerkstraatje 7, 3220 Holsbeek, geboren op 26/04/1962, te Kortrijk (met ingang van
22/04/2021)
LAEKEMAN Gerard, Dorpsstraat(STE) 83, 9190 Stekene, geboren op 10/05/1951, te Sint-Niklaas (met ingang
van 22/04/2021)
VAN KERSSCHAEVER Greta, Kartuizersstraat 51, 3052 Oud-Heverlee (Blanden), geboren op 05/04/1953, te
Boënde (Congo)
SPITZ Bernard, Fonteinstraat 102, 3000 Leuven, geboren op 21/07/1952, te Hasselt (met ingang van
22/04/2021)
De datum tussen haakjes betreft wel degelijk een bijeenkomst van de algemene vergadering die hierover heeft
plaatsgevonden.
 
De nieuwe samenstelling van het bestuursorgaan is hierdoor als volgt:
Verdonck Alfons, Kortrijkstraat 136, 3210 Lubbeek
Verhaegen Jan, Filosofenlaan 4, 3001 Leuven
Devlieger Hugo, A. Woutersstraat 13, 3012 Leuven
Van Geet Chris, Groenstraat 35, 3221 Nieuwrode
Devriendt Koenraad, Kerkstraatje 7, 3220 Holsbeek
Laekeman Gert, Dorpsstraat 83, 9190 Stekene
Spitz Bernard, Fonteinstraat 102, 3000 Leuven
Van Kersschaever Greta, Kartuizersstraat 51, 3052 Blanden
 
 
Het Bestuursorgaan heeft de bevoegdheden om alle handelingen te verrichten die zij nodig acht voor de
verwezenlijking van de doelstellingen van de vereniging, uitgezonderd die handelingen waarvoor statutair de
Algemene Vergadering bevoegd is.
 
Het Bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.  Bij staking
van stemmen wordt het voorstel verworpen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen
 
Uittreksel uit de statuten:
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders.
 
Te Leuven, op 24 juni 2021,
 
Verdonck Alfons
Bestuurder
 
Verhaegen Jan
Bestuurder
 
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber