Griffie
Ondernemingsnr : 0863.541.213
Naam	1	1	(voluit) : Kunst-h-art
(verkort) :	1
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)	Rechtsvorm :
Volledig adres v.d. zetel : Wolterslaan 16, 9000 Gent
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Doel - Zetel
- Ontslagen - benoemingen - Algemene vergadering
Bij beraadslaging dd. 19/03/2022 heeft de buitengewone algemene vergadering over de volgende
zaken vergaderd en als volgt beslist.
A. STATUTAIR
1/ Rechtsvorm
Door de komst van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, ingevoerd door de Wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen, verdwijnen bepaalde rechtsvormen. Dit noopt sommige
vennootschappen en verenigingen tot de omzetting naar een andere rechtsvorm.
De vereniging zonder winstoogmerk betreft echter een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
voortbestaan, zij het dat zij enkele terminologische wijzigingen ondergaat en wordt geregeld middels
nieuwe regelgeving.
Het is de vereniging zonder winstoogmerk toegestaan zich om te zetten naar een andere
rechtsvorm, en daartoe gebruik te maken van voorziene procedures, maar zij is daartoe niet
verplicht.
De buitengewone algemene vergadering dd. 19/03/2022 beslist de rechtsvorm te behouden en zich
niet om te zetten naar een andere rechtsvorm.
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
winstoogmerk' ('VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde, aanneemt.
Overwegende dat de overgang van de 'oude' vereniging zonder winstoogmerk ("V.Z.W.") in een
'nieuwe' vereniging zonder winstoogmerk (VZW) door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen als 'beoogde' en voortgezette rechtsvorm wordt vooropgesteld, en dit gebeurt VOOR
1 januari 2024, dient geen "omzetting" te worden verricht met toepassing van de bepalingen van het
Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) "Omzetting van vennootschappen,
verenigingen en stichtingen". Er is voor dit agendapunt dan ook o.m. niet de tussenkomst vereist
van een notaris.
Ter zake wordt volledigheidshalve verwezen naar de overgangsregeling van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met onder meer de bepalingen van de artikelen 39 §2 en 41 §1,
§2 en §4 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen. Tevens wordt verwezen naar de bepalingen van
Boek 14 zelf, waarbij bepaalde omzettingen worden vrijgesteld van het volgen van de procedure, en
dus a fortiori ook de omzetting - of overgang - van een vereniging zonder winstoogmerk volgens
oude wetgeving, naar een vereniging zonder winstoogmerk onder nieuwe wetgeving.
2/ Integrale vervanging statuten
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de buitengewone
algemene vergadering dd. 19/03/2022 besloten de statuten van de vereniging in overeenstemming
te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Zij doet dit door haar
bestaande statuten integraal op te heffen en te vervangen door de tekst die volgt.
Gezien de vereniging zonder winstoogmerk ONDERHANDS werd opgericht, en sindsdien geen
notariële statutenwijzigingen plaatsvonden, kunnen de statuten onderhands worden gewijzigd.
"DEEL I. DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de benaming "Kunst (h) Art".
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming
te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding "vereniging
zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden verplaatst door de algemene vergadering naar om
het even waar, mits beslissing met gewone meerderheid. Indien men
daarmee de grenzen van het voormeld Gewest zal overschrijden, of
indien de toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten
vereist, zal een statutenwijziging worden doorgevoerd.
De zetel kan ook bij eenvoudige beslissing worden verplaatst door
het bestuursorgaan naar om het even welke plaats binnen voormeld
Gewest en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging
van de statuten vereist.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs-
bijhuizen,	uitbatingszetels,	agentschappen	bureaus	en	en	en
stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
1
1
Artikel 3. Duur	1
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment
ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer
welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander
persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Het belangeloos doel van de VZW - is het creëren, verspreiden,
tentoonstellen en promoten van kunst en cultuurproducten in de	1
breedste zin van het woord en dit van alle bestaande en toekomstige	f
genres en via alle bestaande en toekomstige middelen, kanalen,
wijzen, procédés, technieken en technische middelen. Bovenvermelde	-
kunst en cultuurproducten bevatten zowel deze in eigendom van of
toebehorende aan de vzw, de leden en toetredende leden van de vzw
als derden.
- Is (ten behoeve van beeldende kunstenaars) het openstellen van
atelierruimtes en	atelierwerking	voorzien, al dan niet met
begeleiding en dit zowel voor haar leden, toetredende leden als
derden en dit zowel binnen als buiten haar eigen locaties.
- Kunst promoten door publicaties van eigen werk en werk van derden
in alle genres en door middel van alle technische middelen
- Creëren, uitvoeren en beheren van cultuur- en kunstprojecten ten
eigen behoeve en t.b.v. private en publieke organisaties, zoals
scholen en overheidsinstellingen en alle derden-individuen en -
organisaties.
- Alle activiteiten ondernemen die haar doel kunnen bevorderen en
trachten te verwezenlijken en alle activiteiten die daarmede verband
houden.
- Sociaal-artistieke projecten ondernemen, met evenveel aandacht
voor het behalen van hoge kwaliteit in het sociale als het
artistieke, en dit in een voortdurende dialoog- bevruchting tussen
het sociale en het artistieke.
- In een open toegankelijke vrije atelierwerking, - met alle mogelijke
die in verband	bij- en nevenactiviteiten	staan met	deze
atelierwerking- , houden in kunsten (en dit in de meeste ruime zin
van het woord), en dit in interactie met tal van actoren.
- Het waarmaken van een organisatie en werking gedragen en gebaseerd
actieve	wisselwerking,	debatcultuur,	betrokkenheid,	open	op
doorzichtige	besluitvorming,	het	van	opnemen	en
verantwoordelijkheden volgens ieders vermogen. Het onderhouden van
een continu onderhandelingsproces, het voortdurend reflecteren en
bijsturen van de organisatie en de werking, met als doel erover te
waken dat er gehandeld wordt in respect voor ieders zijn en in
respect met de beoogde doelstellingen.
. De VZW kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die
daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
De activiteiten die de VZW tot voorwerp heeft, teneinde dit
belangeloos doel na te streven, zijn onder andere het organiseren
van workshops en cursussen.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
voormeld
en
belangeloos doel, met inbegrip van commerciële
winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk
toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het in de statuten
bepaald belangeloos doel.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
-
Artikel 5. Werkingsmiddelen
1
-
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de VZW haar
inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit haar
activiteiten, alsook kan zij aanvullende financiering verkrijgen,
bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en legaten.
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
1
Artikel 6. Lidmaatschap
1
6.1. Aantal leden
De VZW is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt
steeds minimum twee (2) leden.
6.2. Effectieve en toegetreden leden
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de
term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden" of "lidmaatschap")
wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de
effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders staat
vermeld. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden
van toepassing.
6.2.1. Effectieve leden
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de vergaderingen
en activiteiten van de vereniging. Hun naam is vermeld in het
ledenregister. De stichtende leden zijn de eerste effectieve leden
van de vereniging.
6.2.2. Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
activiteiten die de vereniging organiseert. Zij kunnen tot de
vereniging worden toegelaten onder de door de algemene vergadering
te bepalen voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en
plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het door de
algemene vergadering op te stellen intern reglement worden toegekend
(hoe lid worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ) . zij
hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
1
6.3. Aanvang lidmaatschap
1
Elk betalend lid kan zich kandidaat stellen als effectief lid, mits
de kandidaat een bijzondere band kan aantonen met het maatschappelijk
doel van de vzw en evenzeer een bijzondere interesse toont in het
1
verwezenlijken van dat sociaal doel. En hij de waarden en de mmissie
1
Men stelt zich kandidaat door het verzenden
van de VZW goed kent.
van een aangetekende brief met kandidatuurstelling, gericht aan de
zetel van de VZW, of door het verzenden van de kandidatuur per e-
mail aan een lid van het bestuur op voorwaarde dat dit bestuurslid
i
de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
I
-
1	1
De algemene vergadering beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap,
en dit binnen een termijn van drie (3) maanden na datum van	1
1	1
verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur
wordt geacht te zijn afgewezen) . De beslissing tot aanvaarding van	1
de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur
kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat stellen vanaf het
verstrijken van een (1) jaar sinds deze weigering, tenzij het
beslissingnemend orgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en
1	gemotiveerd afwijkt.	J	1
1	6.4. Ledenregister	1	1
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit	1
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of,
ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk
lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem
te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden in het ledenregister in.
Alle leden kunnen op de zetel van de VZW het ledenregister inkijken.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuur met wie
zij een datum en uur van afspraak hiertoe overeenkomen.
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
De leden betalen een periodieke lidmaatschapsbijdrage, jaarlijks te
betalen. Het bedrag wordt bepaald (en desgevallend gewijzigd) bij
beslissing door de algemene vergadering.
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van een
lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak laten
gelden op het bezit van de VZW. Niet tijdens het lidmaatschap, noch
I
bij de beëindiging van het lidmaatschap om welke reden ook, niet bij	1
de ontbinding van de VZW,	1	1	1
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de	1
1	leden kan worden gevraagd is € 200,00.	1	1	1	6.6. Schorsing van het lidmaatschap	1
1	Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot
lidmaatschap, met de plichten van de leden of zich in strijd gedraagt
met de doelstellingen of het belangeloos doel van de VZW, kan het
bestuur het lidmaatschap van dat lid schorsen totdat de eerstvolgende
1	algemene vergadering waarop dan dient te worden beslist over de al
of niet beeindiging van het lidmaatschap.
Effectieve leden die nooit aanwezig zijn gedurende twee jaar, zijn
na die periode geen effectief lid meer.
1
1
6.7. Einde van het lidmaatschap	1	1
6.7.1. Einde van rechtswege
1
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid
brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat lid met
zich mee, tenzij het bestuur binnen de maand na de kennisname van	-
het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening op
gemotiveerde wijze besluit het lidmaatschap te laten overgaan op de
rechtsopvolgers, in welk geval het lidmaatschap wordt geacht nooit
te zijn stopgezet.
6.7.2. Uittreding van een lid
Een lid kan ten allen tijde uittreden uit de VZW, door het kenbaar
maken van zijn wil tot uittrede aan het bestuur.
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met
mededeling van de uittreding, gericht aan de zetel van de VZW, of
door het verzenden van de mededeling van de uittreding aan een lid
van het bestuur op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van
de e-mail expliciet bevestigt.
De uittreding gaat pas in na een opzegtermijn van drie (3) maanden,
dewelke begint te lopen op de eerste dag van de maand die volgt op
de maand waarin de aangetekende brief werd verzonden of waarin de
ontvangst van de e-mail werd bevestigd, tenzij anders bepaald in
onderling akoord.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er,
binnen een redelijke maar voldoende ruime termijn, een vervanger is
gevonden.
6.7.3. Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beeindigd door
een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door het
bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor
een statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
Het lid wordt door het bestuur geinformeerd over de motieven voor de
uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat en/of een extern
accountant.
Artikel 7. De algemene vergadering
7.1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld,
wordt hier met de leden bedoeld: de effectieve leden.
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist
het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de
algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het bestuur
of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens
afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De
voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van het
bestuursorgaan afwezig is.
7.2. Bevoegdheden
-
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de
Algemene Vergadering uitgeoefend:
het wijzigen van de statuten
1
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van
hun bezoldiging indien dit van toepassing is	1
I
- het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van
hun bezoldiging indien dit van toepassing is
1
en	de	bestuurders	de	verlenen	van	kwijting	aan	het	-	1
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de	verenigingsvordering	tegen de	bestuurders	de	en
commissarissen
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting
- het ontbinden van de vereniging
- de uitsluiting van een lid
ivzw, een cooperatieve	in een	- de omzetting van de vzw
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
cooperatieve vennootschap sociale onderneming
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een	I
algemeenheid
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de	1
algemene vergadering zouden zijn toegewezen	₹
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
7.3.1. Bijeenroeping
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuur,
en in voorkomend geval door de commissaris, bijeengeroepen:
- in de gevallen bepaald bij de wet of door de statuten	1	1	wanneer ten minste een vijfde van de leden het vraagt
telkens het doel of het belang van de VZW zulks vereist.	1
De algemene vergadering moet in elk geval minstens één (1) keer per
jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar.
De jaarvergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluiting
van het boekjaar, op de zetel van de vereniging tenzij anders	1
aangeduid in het bericht van bijeenroeping. Indien voormelde datum
op een zon- of wettelijke feestdag valt, heeft de vergadering plaats
op de daaropvolgende werkdag en op hetzelfde uur.
Het bestuur, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene
vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste (40) dag na dit verzoek.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden
op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van bijeenroeping.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien
(15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering opgeroepen via
aangetekende brief of via elektronische post. De oproeping vermeldt
de datum, uur, plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel,
ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de
agenda gebracht.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die
krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
7.3.2.	Agenda
--
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
-
Elk door ten minste een twintigste van de leden ondertekend voorstel
wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk dertig (30) dagen
voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuur bezorgd
worden.
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden	1
genomen, tenzij op de vergadering alle leden aanwezig	of
vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen wordt
besloten.
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met
name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden
call	deelnemen aan	conference	een	middels	vergadering	of
alle	soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
Dergelijke deelname	wordt	đe	gelijkgesteld met	persoonlijke
verschijning op een fysieke vergadering.
7.3.4. Quorum
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen,
1	wanneer ten minste 1/2 van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, behoudens wanneer de statuten of de WVV anders	1
zouden bepalen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten
vertegenwoordigen door een ander lid.	1
Elke persoon kan maximum twee volmachten dragen.	1
7.3.5. Meerderheden
1
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene
1	gevallen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een
van	2/3	van	de	stemmen van	aanwezige of	meerderheid	de
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch
in de noemer worden meegerekend.	1	1
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het	$
belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden aangenomen	1	1
met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of	1
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch
in de noemer worden meegerekend.
1
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
1
7.3.6. Verslag van de vergadering
1
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. De notulen worden
1
elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van
-
de leden op de zetel van de VZW. Toegetreden leden en derden hebben
1
enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke
goedkeuring door het bestuur.
Artikel 8. Het bestuur
8.1. Samenstelling
8.1.1. Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuur dat bestaat uit
minstens drie (3) bestuursleden.
Er is geen maximum op het aantal bestuursleden, behalve dat het
aantal bestuursleden niet hoger mag zijn dan het aantal leden van de
algemene vergadering.
Dit betekent dat men niet meer bestuurders kan benoemen, dan er leden
zijn van de algemene vergadering. Het betekent ook dat wanneer het
ledental van de algemene vergadering op een gegeven punt zakt tot
onder het aantal bestuurders, het bestuur zichzelf dient af te
slanken.
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou
bestaan, kan en dient de VZW uitzonderlijk te worden bestuurd door
slechts twee (2) bestuursleden. Zolang het bestuur tweehoofdig is,
verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een doorslaggevende
stem toekent van rechtswege haar werking.
Het bestuur kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en een
secretaris.
Benoeming
8.1.2.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
$
$
1
Om als bestuurder verkiesbaar te zijn, moet je lid zijn van de vzw.
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als
bestuurder te worden benoemd, anders dan eventuele statutaire of
1
wettelijke voorwaarden.
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
8.1.3. Vervanging en cooptatie
Wanneer de positie van een bestuurder openvalt voor het einde van
zijn mandaat, wordt de bestuurder niet meteen vervangen. Er wordt
waarop	gewacht tot de eerstvolgende algemene vergadering,	een
bijkomende bestuurder kan worden verkozen.
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou
voldaan aan	zijn	minimumaantal	wettelijke of statutaire	het
bestuurders	dan	bestuurders,	zullen	de overige	een vervanger
coopteren voor de weggevallen bestuurder.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op
dat ogenblik.
8.2. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit bestuur, met
name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken
onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan
één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht
evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
Het bestuur kan een intern reglement uitvaardigen. Het intern
daarvan zal	schriftelijk of op	reglement en elke wijziging
elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
Het bestuur vertegenwoordigt de VZW in alle handelingen in rechte en
buiten rechte. Het bestuur van de VZW is bij wet een collegiaal
bestuursorgaan, zij	neemt	haar	collegiaal	en	beslissingen
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van de bestuursleden.
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig artikel
9:7 §2 WVV aan één of meer bestuurders de bevoegdheid verlenen om de
Zodanige	alleen	of	gezamenlijk	te	vertegenwoordigen.	VZW
vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden tegengeworpen
onder de publicatievoorwaarden zoals bepaald in artikel 2:18 WVV. In
deze statuten wordt hierover het volgende bepaald:
Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er twee bestuurders zijn
benoemd, dan dienen beide bestuurders samen op te treden, als zijnde
de meerderheid van de leden van net college. Zij dienen samen de VZW
te vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als
verweerder.
Er wordt	vastgehouden aan de regel. Indien er drie of meer
bestuur
zal	dan	het	benoemd,	zijn	de	bestuurders	VZW
vertegenwoordigen middels gezamenlijke vertegenwoordiging door de
meerderheid van haar leden.
In de mate waarin deze statutaire afwijkingen of andere beslissingen
inzake de	vertegenwoordigingsbevoegdheid	beperkingen	zouden
worden	opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden
tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor
eventuele	onderlinge	taakverdeling	onder	een
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
[
1
Het bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen	1
gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte	J
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken
van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk
zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
8.4. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van
de VZW, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
spoedeisend	de	het	tussenkomst	van	bestuur	niet	karakter,
rechtvaardigen.
Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de
vertegenwoordiging van de VZW wat dat bestuur aangaat, opdragen aan
een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college
handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder
en/of	toestemming	het	beslissingen	bestuur	van	nemen
die	rechtshandelingen	stellen	verband	de	houden	met
vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur
bij transacties die 10000.00 euro (tienduizend euro) te boven gaan.
Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de	betrokken vertegenwoordigers	in het
gedrang.
Het bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
8.5. Bezoldiging
De algemene vergadering bepaalt van elke bestuurder of diens mandaat
bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover niet heeft
uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te zijn tot de
algemene	vergadering zich hierover, desgevallend retroactief,
uitspreekt.
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
8.6.1. Wijze van oproeping
Het bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of door de
secretaris, zo vaak als het belang van de VZW dit vereist alsook
wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte aan de voorzitter
of de secretaris.
-
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het
tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid een
kortere meldingstijd vereist.	-
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook
1
de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of de
secretaris.
8.6.2. Quorum
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen als ten
van	de bestuurders aanwezig	is	op de	minste de meerderheid
vergadering.
Elke bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke
volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die
het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Elke bestuurder kan	1
slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
1
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference
1
call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee
alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname	-	-	de	wordt	gelijkgesteld	met	persoonlijke verschijning	de	op	1
vergadering.
8.6.3. Meerderheden
De beslissingen binnen het bestuur worden genomen bij gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.	1
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft de
voorzitter, of de bestuurder die de vergadering voorzit, een
doorslaggevende stem.
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders worden genomen.
8.6.4. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. De notulen worden
elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van
de leden op de zetel van de VZW. Toegetreden leden en derden hebben
enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke
goedkeuring door het bestuur.
8.7. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een
verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij
een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van
de VZW, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de andere
bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet
toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
van het	bestuur	beraadslagingen	deze beslissingen of	over
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het
bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
-
het bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die
1
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
1
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
1
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
1
De
persoonlijk verbonden
bestuurders
niet
door
de
zijn
verbintenissen van d
vereniging. Tegenover de vereniging en
tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling
van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
Indien
bestuursorgaan
college
het
hun
is
een
vormt ,
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij
1
geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven
1
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan.
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
:
8.9. Einde bestuursmandaat
1
J
1
8.9.1. Einde van rechtswege
1
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene
vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij
niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te
1
zijn in de VZW, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de algemene vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
bestuurslid brengt van rechtswege het einde van het bestuursmandaat
van dat lid met zich mee
1
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de voorzitter van het bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan
voorzien.
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd
door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder
is geheim.
DEEL III. DE BOEKHOUDING
1
Artikel 9. Rekening
[
1
de	De	inclusief	fondsen	donaties,	vereniging,	van
1
lidmaatschapsbijdragen, contributies, subsidies en andere bijdragen,	1
zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen, geopend bij
een financiële instelling of financiële instellingen gekozen door
het bestuursorgaan.
3
Artikel 10. Het boekjaar
Het boekjaar gaat in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuur een inventaris
opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt de jaarrekening
opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de begroting van het	1
komende jaar opgesteld.
Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de
begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de	3
jaarlijkse algemene vergadering.
Het bestuur legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande
jaar, waarna de algemene vergadering zich uitspreekt over de kwijting
die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts rechtsgeldig
wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door
enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de
algemene vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, waar dit zal worden gevoegd aan het dossier
van de vereniging. Indien van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten.
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
Zodra de VZW een van de criteria in artikel 3:47 §2 WVV overschrijdt,
is zij dan verplicht om één of meerdere commissarissen te belasten
met de controle van de financiele toestand van de VZW. De
commissaris (sen) worden door de algemene vergadering benoemd, die
ook de duurtijd van hun mandaat bepaalt en zich tevens uitspreekt
over de bezoldiging van de commissaris en over de kwijting die hem
al dan niet wordt verleend.
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 13. Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders	1
enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van
nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
betreffende	financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met
betrekking tot financiële instrumenten). In geval van samenloop
titel
gecompenseerd
zullen
dus
worden,
ten
zij
van
schuldvergelijking.
1
1
Artikel 14. Ontbinding
14.1. Vrijwillige ontbinding
Een VZW kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de
algemene vergadering, genomen onder dezelfde voorwaarden, zoals de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten, als voor de wijziging van
het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering
bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, een
vereffenaar of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens diens
bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals
gesteld door de WVV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij
een "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een VZW in
vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar zetel
verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117 WVV.
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
De WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de
VZW van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk wordt ontbonden.
14.3. Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
De bestemming van het vermogen van de VZW wordt bepaald door de
algemene vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel een
bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel
waarvoor de vereniging is opgericht."
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
B. NIET STATUTAIR
3/ Benoeming van Ann Du Ville als bestuurder
De vergadering beslist tot: Benoeming van Ann Du Ville als bestuurder en dit met ingang op
19/03/2022. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van vier jaren en vervalt, meer specifiek, op
de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin deze termijn verstrijkt. De functie is
onbezoldigd tenzij de algemene vergadering daar, met een gewone meerderheid, anders over
beslist.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
4/ Benoeming van Annie Van Poucke als bestuurder
De vergadering beslist tot: Benoeming van Annie Van Poucke als bestuurder en dit met ingang op
19/03/2022. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van vier jaren en vervalt, meer specifiek, op
de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin deze termijn verstrijkt. De functie is
onbezoldigd tenzij de algemene vergadering daar, met een gewone meerderheid, anders over
beslist.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
5/ Ontslag van Gisela Gaubeen als bestuurder
De vergadering beslist tot: Ontslag van Gisela Gaubeen als bestuurder en dit met ingang op
2/02/2019. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting voor de uitoefening van diens
mandaat.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
6/ Ontslag van Ellen Bergacker als bestuurder
De vergadering beslist tot: Ontslag van Ellen Bergacker als bestuurder en dit met ingang op
31/12/2021. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting voor de uitoefening van diens
mandaat.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
7/ Ontslag van Edith De Coensel als bestuurder
De vergadering beslist tot: Ontslag van Edith De Coensel als bestuurder en dit met ingang op
25/06/2021. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting voor de uitoefening van diens
mandaat.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
8/ Behoud van de zetel op huidig adres
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze dat de
zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres: Wolterslaan 16,
9000 Gent.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
9/ Volmacht aan BV ACCOUNTANCY SERVICE
-	De algemene vergadering verleent volmacht aan BV ACCOUNTANCY SERVICE, rechtspersoon	1
met zetel te 9030 Gent, Brugsevaart 92, RPR Gent, gekend in de KBO onder nummer 0426.987.070,
1
1 vertegenwoordigd door Jerry Wieme, bestuurder, en aan diens aangestelden, voor onbepaalde tijd
en tot aan de uitdrukkelijke herroeping.
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle mogelijke
formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te ondertekenen, of te
vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen, Douane en Accijnzen, Sabam, Billijke
Gemeentebesturen, de Provincie, de RSZ, het	Staatsblad,	Belgisch	vergoeding,
Ondernemingsloketten, Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale kassen, Pensioenkassen,
Leveranciers, Klanten, Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox, overheidsdiensten en
Ministeries, van welke aard ook, nodig voor de uitvoering en verwerking en publicatie van de
beslissingen van deze vergadering.
Deze volmacht geldt bovendien, tot aan haar uitdrukkelijke herroeping, ook voor de uitvoering en
verwerking en publicatie van alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen worden
in het kader van andere vergaderingen en beraadslagingen, zowel op het niveau van de algemene
vergaderingen, de bestuursorganen en de organen van dagelijks bestuur.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
Voor de vereniging
bij bijzondere volmacht, de accountant, BV ACCOUNTANCY SERVICE
vertegenwoordigd door
Jerry Wieme, bestuurder