Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Jong Boutersem
(verkort) : Jong Boutersem
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3370
België
Onderwerp akte : Oprichting
Boutersem
Leuvensesteenweg 324
STATUTEN JONG BOUTERSEM VZW
 
Op heden, 26 januari 2024, tussen ondergetekenden:
1. Frans Heidi, geboren op 10 april 1979 te Leuven, woonachtig Leuvensesteenweg 324,3370 Boutersem,
    rijksregisternummer 79.04.10-412.05
2. Vandevin Nico, geboren op 8 oktober 1984 te Leuven, woonachtig Kerkomsesteenweg 186, 3370
    Boutersem (Butsel), rijksregisternummer 84.10.08-229.07
3. Vandendael Fanny, geboren op 30 april 1985 te Leuven, woonachtig Kerkomsesteenweg 186, 3370
    Boutersem (Butsel), rijksregisternummer 85.04.30-362.66
4. Dams Nico, geboren 4 januari 1988 te Leuven, woonachtig Eyckeveld 77, 3370 Boutersem,
    rijksregisternummer 88.01.04-083.03
5. Boon Virginie, geboren 17 mei 1989 te Leuven, woonachtig Eyckeveld 77, 3370 Boutersem,
    rijksregisternummer 89.05.17-290.37
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig het Belgische
vennootschaps- en verenigingsrecht enerzijds en de reglementen van de Koninklijke Belgische Voetbalbond
("KBVB") anderzijds, waarvan de statuten luiden als volgt:
 
Artikel 1: Benaming
1005271277
 
De vereniging is genaamd "Jong Boutersem".
 
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd in Vlaanderen te Leuvensesteenweg 324, 3370 Boutersem
 
De akte tot wijziging van de maatschappelijke zetel wordt, krachtens de wet, neergelegd bij de KBO en
gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Elke wijziging van de maatschappelijke zetel behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene
vergadering die over dit punt stemt overeenkomstig het bepaalde in artikel 8 van de wet van 27 juni 1921
 betreffende VZW's.
 
Artikel 3: Doel en voorwerp van de vereniging
 
De vereniging heeft tot doel, buiten iedere religieuze, filosofische of politieke aanhorigheid, om het
jeugdvoetbal van de clubs die gevestigd zijn op het grondgebied van de Gemeente Boutersem te
coördineren, bevorderen en uit te bouwen. Hierbij worden de volgende 4 doelstellingen nagestreefd.
1. De uitstroom van Boutersemse jeugdvoetballers naar clubs in de omliggende gemeenten te stoppen.
2. Vanuit de Boutersemse Jeugdwerking spelers voor de 1ste ploeg van de verschillende clubs te leveren.
3. Tot een kwaliteitsvolle jeugdwerking te komen die ook een beoordeling door Double Pass of een
    soortgelijk initiatief kan doorstaan.
4. Elke jeugdvoetballer te laten spelen in de juiste leeftijdscategorie.
 
Zij streeft met alle middelen naar de verwezenlijking van haar doel, met name door het inrichten van
sportontmoetingen, de huur of de aankoop van alle mogelijke roerende en onroerende goederen, het
aanleggen en uitbaten van sportvelden, de oprichting en uitbating van magazines, bladen,
drankgelegenheden, restaurants, zalen, enz…
 
De vereniging mag in het algemeen alle handelingen stellen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel, en dit door middel van overdracht, inbreng, fusie, deelname, financiële tussenkomst,
aankoop van aandelen of via ieder ander middel, belangstelling betonen voor alle sportondernemingen en
alle daarmee verbonden bedrijven.
 
Zij mag haar medewerking verlenen aan en belangstelling betonen voor activiteiten die gelijkaardig zijn aan
haar doel. Zij mag tevens diensten of instellingen oprichten of beheren met het oog op de verwezenlijking
van haar maatschappelijk doel.
 
Artikel 4: Duur van de vereniging
 
De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Zij kan op elk ogenblik worden ontbonden.
 
Artikel 5: Samenstelling
 
De vereniging is samengesteld uit werkende en toetredende leden.
 
Enkel de werkende leden genieten ten volle van de door de wetgeving aangaande verenigingen en
onderhavige statuten toegekende rechten.
 
Alle leden worden evenwel geacht de statuten van de vereniging en, als dat er is, het intern reglement te
 onderschrijven door het feit van hun aansluiting.
 
Zij werkende leden:
1. de ondertekenaars van onderhavige akte;
2. alle leden die later worden opgenomen door een beslissing van de algemene vergadering, genomen bij
    absolute meerderheid, op voorstel van het bestuursorgaan.
 
Zijn toegetreden leden:
Al wie aan de activiteiten van de vereniging deelneemt, na te hebben voldaan aan de door het
bestuursorgaan opgelegde verplichtingen inzake lidmaatschap.
 
Artikel 6: Aantal leden
 
Het aantal leden is onbeperkt maar mag niet lager liggen dan vier.
 
De stichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging.
 
Artikel 7: Toelatingsvoorwaarden voor werkende leden
 
Nieuwe werkende leden zijn personen die een schriftelijk verzoek richten tot het bestuursorgaan en in die
hoedanigheid worden aanvaard door de algemene vergadering.
 
Zij wordt per gewone post ter kennis gebracht van de kandidaat, door de gerechtigde correspondent van de
vereniging die aldus ingeschreven is bij de KBVB.
 
De niet-aanvaarde kandidaat-werkend lid kan zijn kandidatuur pas opnieuw indienen na 1 jaar, te rekenen
vanaf de datum van de beslissing door de algemene vergadering.
 
Er wordt bij de samenstelling van het ledenbestand gestreefd naar een gedifferentieerde samenstelling
inzake genderverhoudingen, leeftijd en etniciteit. Tevens wordt er gestreefd naar een verhouding van 20%
van het geslacht dat het minst vertegenwoordigd is.
 
Artikel 8: Ontslag - uitsluiting - schorsing van leden en leden die als ontslagnemend worden beschouwd
 
Het staat op ieder moment elk werkend of toegetreden lid vrij uit te treden uit de vereniging door zijn ontslag
 schriftelijk of per e-mail in te dienen.
 
LID BESCHOUWD ALS ZIJNDE ONTSLAGNEMEND
Worden als ontslagnemend beschouwd:
 
1. de werkende of toegetreden leden die de verschuldigde bijdrage niet betalen binnen de maand nadat hen
    een aangetekende schriftelijke aanmaning werd gestuurd;
2. het werkend lid dat niet aanwezig of vertegenwoordigd was op drie opeenvolgende algemene
    vergaderingen.
 
GESCHORST LID
Het bestuursorgaan kan een werkend of toetredend lid dat zich schuldig maakte aan ernstige inbreuken op
de statuten of de wet, schorsen in afwachting van een beslissing door de algemene vergadering.
 
UITGESLOTEN LID
Het lidmaatschap van een effectief lid kan te allen tijde worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan (dat op verzoek van ten minste 1/5 van de
effectieve leden verplicht is dit te doen).
 
Uitsluiting kan alleen worden uitgesproken door de Algemene Vergadering, met inachtneming van de
voorwaarden inzake quorum en meerderheid die vereist zijn voor de wijziging van de statuten.
 
De uitsluiting behoort tot de bevoegdheid van de algemene vergadering met naleving van de aanwezigheids-
en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
Om een lid te kunnen uitsluiten moeten de volgende voorwaarden worden vervuld:
1. De regelmatige oproeping van een algemene vergadering waarop alle leden moeten worden uitgenodigd;
2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping en wordt op de agenda geplaatst, met vermelding
    van uitsluitend de naam van het betrokken lid. Het lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan in
    kennis gesteld van de redenen voor de uitsluiting.
3. De beslissing van de algemene vergadering kan alleen worden aangenomen als ten minste 2/3 van de
    leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de algemene vergadering. Bovendien is de beslissing allen   
    dan aangenomen wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij
    onthoudingen
    noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend;
4. De eerbiediging van de rechten van de verdediging, d.w.z. het aanhoren van het lid wiens uitsluiting wordt
    gevraagd, zo deze erom verzoekt. Hij kan zich laten bijstaan door een advocaat;
5. De vermelding in het register van de uitsluiting van het lid.
 
Aangezien het een persoonsgebonden beslissing betreft, moet deze verplicht worden genomen door
geheime stemming.
 
Niet-naleving van de statuten, ernstige inbreuken op het intern reglement, de wetten inzake eer en fatsoen,
ernstig wangedrag, daden of woorden die afbreuk kunnen doen aan de eer of de waardigheid die de
vereniging behoort te genieten, zijn in het bijzonder daden of feiten die tot de uitsluiting van een lid kunnen
leiden.
 
OVERLEDEN LID
Het lidmaatschap gaat automatisch verloren bij overlijden.
 
Artikel 9: Rechten van de leden in het sociaal fonds
 
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechtverkrijgenden van een overleden lid, kan uit hoofde van zijn of
haar lidmaatschap enig recht doen gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging. Evenmin kan een
lid aanspraak maken op terugbetaling van de door hem betaalde bijdragen. In dit verband kan een lid niet
verzoeken om het opmaken of verantwoorden van rekeningen, noch kan hij zegels laten aanbrengen of een
inventaris laten opmaken.
 
In dit verband is het ook verboden een curator aan te stellen, beslag te leggen op het vermogen (zelfs bij
wijze van voorzorgsmaatregel), het vermogen van de vereniging vast te stellen door deskundigenonderzoek
of op enige andere wijze, of enige andere maatregel te nemen die het beheer van de vereniging beperkt of
haar vrijheid van handelen belemmert. Deze lijst is niet-limitatief.
 
Deze uitsluiting van rechten op het vermogen van de vereniging geldt op elk moment: tijdens het
lidmaatschap, bij het einde van het lidmaatschap om welke reen dan ook, in geval van ontbinding van de
vereniging, enz.
 
Artikel 10: Bijhouden van een register met de werkende leden - raadpleging - precieze samenstelling van
                 de vereniging
 
De vereniging moet een register van de werkende leden bijhouden, onder de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, waarin met name de volgende meldingen worden genoteerd:
1. De volledige namen van de leden of de namen en rechtsvormen van de leden;
2. De adressen van de woonplaatsen of zetels van de leden;
3. De rechtsvorm van de vereniging;
4. Het adres van de statutaire zetel van de vereniging;
5. Het inschrijvingsnummer van de vereniging in de Kruispuntbank van Ondernemingen;
6. De besluiten en data van toelating, ontslag of uitsluiting van leden met de naam en functie van de persoon
    die deze formaliteit vervult, alsmede de handtekening van deze laatste en de reden van zijn vertrek
    (ontslag, uitsluiting, overlijden, enz.)
 
Alle beslissingen met betrekking tot de aansluiting, het ontslag of de uitsluiting van de werkende leden
moeten worden ingeschreven in het register door toedoen van het bestuursorgaan, binnen de acht dagen
nadat het bestuursorgaan kennis heeft genomen van de wijziging(en).
 
Alle leden mogen het register van de leden raadplegen op de maatschappelijke zetel van de vereniging
(zonder dat deze mag verplaatst worden), evenals alle verslagen en beslissingen van de algemeen
vergadering en het bestuursorgaan, en ook alle boekhoudkundige stukken van de vereniging, op eenvoudig
schriftelijk en gemotiveerd verzoek, gericht aan het bestuursorgaan.
 
Artikel 11: Bijdrage
 
De werkende en toetredende leden betalen een jaarlijkse bijdrage.
 
Het bedrag van deze jaarlijkse bijdrage wordt bepaald door de algemene vergadering.
 
Deze bijdrage mag niet hoger zijn dan 500 euro per jaar.
 
Bij niet-betaling van de door een lid verschuldigde bijdrage, wordt hem door het bestuursorgaan een
betalingsherinnering per aangetekend schrijven kan hij door het bestuursorgaan als ambtshalve
ontslagnemend worden beschouwd.
 
De raad deelt zijn beslissingen per gewone post mede aan het lid.
 
De beslissing van het bestuursorgaan is onherroepelijk.
 
Artikel 12: Algemene vergadering
 
De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden.
 
Ze wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, wanneer deze verhinderd is , door een
door het bestuursorgaan aangestelde bestuurder.
 
De (statutaire) algemene vergadering komt minstens één keer per jaar samen in de loop van de maand juni
en uiterlijk zes maanden na het afsluiten van het boekjaar voor de goedkeuring van de rekeningen van het
afgelopen boekjaar en de begroting van het volgend boekjaar.
 
Een buitengewone algemene vergadering kan op ieder moment worden bijeengeroepen bij beslissing van
het bestuursorgaan, hetzij op verzoek van deze laatste, hetzij op verzoek van tenminste één vijfde van de
leden. In het laatste geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig
dagen na het verzoek tot oproeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk op de veertigste dag na het
verzoek gehouden
 
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan. De oproeping wordt minstens 15
dagen (kan tot 30 dagen verlengd wordenà voor de datum van de vergadering opgestuurd per gewone post,
overhandiging, of eender welk
elektronisch of geschreven middel.
 
De oproeping bevat de datum, het tijdstip en de plaats van de algemene vergadering en een gedetailleerde
agenda.
De agenda van de algemene vergadering wordt opgesteld door het bestuursorgaan. Als de algemene
vergadering de rekeningen en de begroting moet goedkeuren, worden deze bij de oproepingsbrief gevoegd.
 
Een voorstel dat door een twintigste van de leden werd ondertekend moet op de agenda worden
ingeschreven. Het moet uiterlijk (21) dagen voor de datum van de algemene vergadering bij het
bestuursorgaan worden ingediend.
 
Tijdens de algemene vergadering kunnen punten slechts aan de agenda worden toegevoegd indien de
wetgeving betreffende de verenigingen geen bijzonder quorum of bijzondere meerderheid voorschrijft, en
op voorwaarde dat alle effectieve leden aanwezig zijn (vertegenwoordigd of niet) en dat alle leden met de
toevoeging van het betrokken punt instemmen.
 
Artikel 13: Algemene vergadering - vertegenwoordiging
 
Elk werkend lid heeft het recht de algemene vergadering persoonlijk bij te wonen.
 
De schepen van sport en de sportfunctionaris van Boutersem hebben het recht de algemene vergadering
persoonlijk bij te wonen.
 
Een werkend lid kan zich in de algemene vergadering door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen
door middel van een schriftelijke volmacht. Elk lid mag ten hoogste één (1) ander lid vertegenwoordigen.
 
Artikel 14: Algemene vergadering - beraadslaging
 
Alle effectieve leden hebben een gelijk stemrecht in de algemene vergadering.
 
Enkel het lid dat in regel is met de betaling van zijn bijdrage mag aan de stemming deelnemen
 
De beslissingen worden genomen met een absolute meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden (50% + een stem), behalve in de gevallen waarin anders wordt bepaald door de
wet of onderhavige statuten, en met name inzake ontbinding of wijziging van de statuten.
Er wordt geen rekening gehouden met de ongeldige en blanco stemmen, noch met de onthoudingen bij de
berekening van de meerderheid, noch in de teller, noch in de noemer.
 
Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt
doorslaggevend.
 
De vergadering mag  enkel geldig beraadslagen over punten die op de agenda staan ingeschreven.
 
In principe wordt er gestemd met handopsteking, behalve wanneer er sprake is van personenkwesties
waarvoor de geheime stemming verplicht is. Er wordt eveneens overgegaan tot een geheime stemming
wanneer de helft plus één van de effectieve leden daarom verzoekt.
 
Artikel 15: Openbaarheid van de beslissingen van de algemene vergadering
 
BIJHOUDEN VAN HET REGISTER VAN DE VERSLAGEN
 
De beslissingen worden bijgehouden in het register der verslagen.
 
De verslagen worden opgesteld door de secretaris van de vereniging of, wanneer deze verhinderd is, door
een andere te dien einde door het bestuursorgaan aangestelde bestuurder.
 
Zij worden ondertekend door de voorzitter, de gerechtigde correspondent (die aldus ingeschreven is bij de
KBVB) en een lid en bewaard in een register op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
 
Elk lid kan kennis nemen van het register op eenvoudig schriftelijk verzoek gericht aan de secretaris van de
vereniging maar zonder verplaatsing van het register.
 
Iedere derde die een gewettigd belang kan aantonen en een schriftelijk verzoek richt aan de secretaris van
de vereniging kan uittreksels vragen uit de verslagen, ondertekend door de voorzitter of door een andere
bestuurder.
 
WIJZIGINGEN AAN DE STATUTEN
 
Alle wijzigingen aan de statuten worden onmiddellijk neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank
en gepubliceerd in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Dit is eveneens het geval voor elke benoeming of stopzetting van de functie van bestuurder, onverminderd
de deponeringsverplichting van een geactualiseerde lijst van leden zoals opgenomen in het artikel 28 van
de onderhavige statuten.
 
Artikel 16: Algemene Vergadering - bevoegdheden
 
De algemene vergadering is de soevereine macht van de vereniging.
 
Zij bezit de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk worden toegekend door de wet, onderhavige statuten of het
intern reglement.
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering omvatten onder meer het recht om:
- de statuten te wijzigen;
- nieuwe effectieve leden toe te laten;
- een lid uit te sluiten;
- de bestuurders te benoemen en te ontslaan en om hun bezoldigingen vast te stellen in geval van
  toekenning van een bezoldiging;
- de benoeming en het ontslag van de commissarissen en de vaststellingen van hun bezoldigingen in geval
  van toekenning van een bezoldiging;
- belsist over de omvorming van de VZW in een andere vennootschapsvorm
- de vereffenaar(s) te benoemen en te ontslaan;
- goedkeuring van de jaarrekeningen en de begroting;
- het verlenen van jaarlijkse kwijting aan de bestuurders, de commissarissen en, in geval van vrijwillige
  ontbinding, aan de vereffenaars;
- te besluiten tot het instellen van een vordering tot schadevergoeding tegen een lid van de vereniging, een
  bestuurder of een commissaris;
- beslissen over de ontbinding van de vereniging of de omvorming ervan in een IVZW, in een als sociale
  onderneming erkende coöperatieve vennootschap en in een erkende coöperatieve sociale onderneming;
- het bepalen van de bestemming van de netto-activa in geval van ontbinding van de vereniging;
- de bijdrage van een gemeenschap gratis maken of aanvaarden;
- in alle gevallen waarin de statuten en/of de wet dat vereisen.
 
Een intern reglement is opgesteld.
 
De goedkeuring ervan en eventuele wijzigingen vergen een beslissing van de algemene vergadering die
minstens de helft van de leden verenigt en die oordeelt met een absolute meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 17: Bestuursorgaan - benoeming - aantal - duur - samenstelling
 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit minimum drie bestuurders.
 
Het bestuursorgaan verzamelt onder zijn leden een complementariteit aan kennis, ervaring en competenties
die nodig zijn om de taak van het behoorlijk beheer van een voetbalclub naar behoren te vervullen, en dit
zowel op sportief, administratief, juridisch en financieel vlak.
 
Het bestuursorgaan weerspiegelt zoveel mogelijk de diversiteit die onze samenleving kenmerkt, wat betreft
leeftijd, geslacht, afkomst en geloofsovertuiging.
 
De bestuurders (gekozen onder de leden van de algemene vergadering van de vereniging), worden na een
oproep tot kandidaturen benoemd door de algemene vergadering bij absolute meerderheid (50% + 1) van
de stemmen der aanwezige en vertegenwoordigde personen.
 
Het mandaat van de bestuurder bedraagt vier jaar. Zittende bestuurders zijn maximum voor twee
bijkomende aaneensluitende termijnen herbenoembaar zodat de totale termijn van aaneensluitende
mandaten maximaal twaalf jaar bedraagt.
 
Het eindigt op de datum van de vierde gewone algemene vergadering volgend op deze die hem heeft
aangesteld als bestuurder.
 
Om de twee jaar, in de onpare jaren, is de helft van de bestuurders uittredend en herkiesbaar.
 
Artikel 18: Bestuursorgaan - specifieke gevallen van beëindiging van het mandaat van een bestuurder
 
ONTSLAG VAN EEN BESTUURDER
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving gericht aan de secretaris van de
vereniging. Het bestuursorgaan en de algemene vergadering nemen akte van dit ontslag.
 
Behoudens de uitoefening van de in deze statuten voorziene mogelijkheid tot coöptatie, blijft een uittredende
bestuurder in functie totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
 
HERROEPING
 
Het mandaat van een bestuurder kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen met
een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De stemming over de herroeping
van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
OVERLIJDEN
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt automatisch bij het overlijden van de bestuurder.
 
Indien geen gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid tot coöptatie waarin deze statuten voorzien, blijven
de overblijvende leden een bestuursorgaan vormen met dezelfde bevoegdheden als het bestuursorgaan in
zijn geheel, tot aan de algemene vergadering van de vereniging die door het bestuursorgaan moet worden
bijeengeroepen binnen een redelijke termijn om te voorzien in de vervanging van de overleden bestuurder
of bestuurders.
 
Artikel 19: Bestuursorgaan - onbezoldigd mandaat
 
De bestuurders oefenen hun functie onbezoldigd uit.
 
De kosten die zij echter maken bij het uitvoeren van hun opdracht kunnen het voorwerp uitmaken van een
terugbetaling.
 
De functie van bestuurder kan bezoldigd worden.
 
In dat geval bepaalt de algemene vergadering het bedrag van de toegekende bezoldiging.
 
Artikel 20: Bestuursorgaan - aansprakelijkheid
 
De bestuurders gaan uit hoofde van hun functie geen persoonlijke verbintenis aan en zijn, ten opzichte van
de vereniging, enkel aansprakelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
 
Artikel 21: Bestuursorgaan - ontslag
 
Elke bestuurder die zijn ontslag wil indienen moet zijn beslissing schriftelijk meedelen (gewone
aangetekende brief) bij de secretaris van het bestuursorgaan.
 
Artikel 22: Bestuursorgaan - werking
 
Het bestuursorgaan stelt in zijn schoot een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan die het
bureau zullen vormen.
 
De voorzitter is onder meer gelast met het voorzitterschap van het bestuursorgaan.
 
De secretaris is met name gelast met het oproepen van het bestuursorgaan, het opstellen van de verslagen
en het bewaren van de documenten.
 
Hij of zij legt zo spoedig mogelijk de akten neer ter griffie van de ondernemingsrechtbank.
 
De penningmeester is met name gelast met het bijhouden van de rekeningen, van de aangifte bij de
belastingen, de formaliteiten voor de kwijting van de B.T.W.
 
Bij tijdelijk belet van de voorzitter, de secretaris of de penningmeester, kan het bestuursorgaan een
bestuursorgaan een bestuurder aanstellen met het oog op een vervanging ad interim.
 
De bestuurders vergaderen onmiddellijk na afloop van elke algemene vergadering om onder hen, bij
geheime stemming, aangezien het een personenkwestie betreft, een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester aan te stellen, die het bureau zullen vormen.
 
Bij belet van de voorzitter, worden zijn functies waargenomen door de oudste (volgens de functie en niet
volgens de leeftijd) van de aanwezige bestuurders.
 
De raad beslist geldig als de helft van de bestuurders aanwezig is.
 
De beslissingen van de raad worden genomen bij absolute meerderheid van de aanwezige bestuurders
(50% + 1).
 
Blanco of ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet in aanmerking genomen voor de berekening
van de meerderheden, noch in de teller, noch in de noemer.
 
Bij staking van stemmen is die van de voorzitter of de bestuurder die hem vervangt doorslaggevend.
 
Een bestuurder met een tegengesteld belang aan dat van de vereniging mag niet deelnemen aan de
beraadslaging en de stemming over dit agendapunt.
 
In principe gebeurt de stemming bij handopsteking, behalve wanneer het een personenkwestie betreft waar
de geheime stemming verplicht is.
 
De stemming is eveneens geheim als de helft plus één van de bestuurders daartoe de wens uitdrukken.
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de secretaris of, bij belet van deze laatste, door een andere
bestuurder.
 
De oproeping voor het bestuursorgaan wordt minstens acht dagen voor de vastgestelde datum van de
vergadering van de raad per gewone post, of via elk schriftelijk of elektronisch middel opgestuurd.
 
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
 
De raad oordeelt enkel over de punten die op de agenda staan.
 
Uitzonderlijk kan een niet op de agenda ingeschreven punt worden behandeld op voorwaarde dat twee
derden van de aanwezige leden daarmee hun instemming betuigen.
 
De beslissingen worden bijgehouden in een register der verslagen en ondertekend door de voorzitter en de
secretaris. De notulen worden bewaard op de zetel van de vereniging. Iedere bestuurder heeft het recht de
notulen te consulteren.
 
Alle besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bewindvoerders.
 
Artikel 23: Bestuursorgaan - coöptatie
 
Ingeval een plaats van bestuurder openvalt voor het verstrijken van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht om met meerderheid van stemmen een nieuwe bestuurder te coöpteren, onder de
voorwaarden voorzien in deze statuten.
 
De eerste algemene vergadering zal het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; in geval van
bevestiging zal de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger voortzetten, tenzij de
algemene vergadering anders beslist.
 
Bij gebreke van bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder aan het einde van de
algemene vergadering, onverminderd de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot
dat tijdstip.
 
Artikel 24: Bestuursorgaan - vertegenwoordiging
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van vertegenwoordiging in rechte.
 
Het bestuursorgaan kan een of meer personen aanwijzen, al dan niet bestuurders die de vereniging
tegenover derden rechtsgeldig zullen vertegenwoordigen en die gezamenlijk of individueel zullen optreden.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde handelingen of bepaalde reeksen
rechtshandelingen zijn toegestaan. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de grenzen van
het hun verleende mandaat, overeenkomstig hetgeen ter zake van mandaat geldt.
 
Overeenkomstig het bondsreglement van de KBVB vertegenwoordigt de door het bestuursorgaan
aangewezen bevoegde correspondent de vereniging op geldige wijze tegenover de KBVB.
 
Artikel 25: Bestuursorgaan - bevoegdheden - bevoegdheid van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan beschikt over de ruimste bevoegdheden op het vlak van de administratie en het beheer
van de vereniging, met inbegrip van het vervreemden, hypothekeren en uitvoeren van alle
beschikkingsakten, evenals het treffen van minnelijke schikkingen of het onderwerpen van een geschil aan
een arbitrageprocedure.
 
Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten werden voorbehouden aan de algemene
vergadering worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan mag, in de mate dat het vennootschaps- en verenigingsrecht dit toelaten, volmacht
verlenen aan één of meerdere bestuurders of aan derden.
 
In dat geval wordt de omvang van de volmacht van de gevolmachtigde(n) evenals de duur van het mandaat
nader omschreven.
 
Artikel 26: Dagelijks bestuur
 
Het bestuursorgaan kan een of meer personen, ieder voor zich, gezamenlijk of collectief, belasten met de
dagelijkse leiding van de vereniging, alsmede met de vertegenwoordiging van de vereniging met betrekking
tot die leiding.
 
Dit orgaan verricht de handelingen die, wegens hun gering belang en de noodzaak van een snelle oplossing,
niet kunnen wachten tot de volgende vergadering van het bestuursorgaan.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel handelingen en besluiten die de behoeften van het dagelijks level van de
vereniging niet te boven gaan als handelingen en besluiten die, hetzij wegens het geringe belang dat zij
vertegenwoordigen, hetzij wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
 
De benoemingen van de personen belast met het dagelijks bestuur en de duur van hun mandaat worden
bekendgemaakt door neerlegging van het verenigingsdossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank
en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 27: Vermelding maatschappelijke benaming - identificatie van de vereniging in haar contacten met
                 derden
 
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere documenten uitgaande van de vereniging
vermelden de maatschappelijke benaming van de vereniging, onmiddellijk gevolgd of voorafgegaan door de
woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW", evenals het adres van de
maatschappelijke zetel
 
Artikel 28: Boekjaar
 
Het boekjaar begint op 01/07 en eindigt op 30/06 daaropvolgend.
 
Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de vereniging zonder winstoogmerk,
om dan te eindigen op 30/06.
 
Artikel 29: Budget en rekeningen
 
De rekeningen over het afgelopen boekjaar, het budget voor het volgende boekjaar (alsmede een
activiteitenverslag) worden jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de algemeen vergadering.
 
De boekhouding wordt gevoerd volgens de Belgische boekhoudwetgeving en wordt neergelegd
overeenkomstig de wet.
 
Indien het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen zulks voorschrijft, benoemt de algemene
vergadering een commissaris, gekozen it de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, om de rekeningen
van de vereniging te onderzoeken en aan de algemene vergadering een jaarverslag voor te leggen.
 
Hij wordt benoemd voor drie (3) jaar en kan worden herkozen. De commissaris die, om welke reden dan
ook, definitief of zelfs tijdelijk de hoedanigheid van lid van genoemd Instituut verliest, wordt onherroepelijk
geacht ontslag te hebben genomen.
 
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om zijn bezoldiging vast te stellen en hem van zijn functie te
ontheffen.
 
Artikel 30: Ontbinding van de vereniging
 
De vereniging kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontbonden, overeenkomstig de
voorwaarden van het toepasselijke verenigingsrecht.
 
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meer
vereffenaars, wier taak zij omschrijft, tenzij de vereffening onmiddellijk kan worden voltooid.
 
In geval van ontbinding en vereffening wordt het vermogen van de vereniging toegewezen aan een
rechtspersoon of feitelijke vereniging met een belangeloos doel dat in overeenstemming is met de
ontwikkeling, de organisatie, de verbreiding en de bevordering van de voetbalsport in al zijn
verschijningsvormen, zoals bepaald door de algemene vergadering.
 
Artikel 31: Publicaties in geval van ontbinding
 
Elke beslissing betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de stopzetting
van de functies van de vereffenaar(s), de afsluiting van de ontbinding, evenals de bestemming van het netto-
actief wordt neergelegd en gepubliceerd overeenkomstig het vennootschaps- en verenigingsrecht.
 
Artikel 33: Bijhouden informatie betreffende de vereniging
 
Het bestuursorgaan moet erover waken dat de gegevens betreffende de vereniging steeds actueel zijn en
worden bijgewerkt in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad
en het ledenregister. Het bestuursorgaan dient er tevens over te waken dat het vennootschaps- en
verenigingsrecht te allen tijde wordt nageleefd, waaronder de bepalingen omtrent het wijzigen van de
statuten, het benoemen van bestuurders en commissarissen en het opstellen van jaarrekeningen.
 
Artikel 34: Verplichte vermeldingen op bondsvlak - hoedanigheid van lid van de K.B.V.B. - doping
 
De vereniging verbindt er zich toe:
 
- zich te houden aan de statuten, reglementen, richtlijnen en besluiten van de KBVB, FIFA en UEFA. Elke
bepaling in deze statuten die in strijd is met de reglementen van de KBVB, FIFA en UEFA, wordt geacht
nietig te zijn. De vereniging/vennootschap verbind zich er voorts toe de beginselen van eerlijkheid, integriteit
en sportiviteit te eerbiedigen als uitdrukking van fair play
 
- elk geschil dat voortvloeit uit de statuten, reglementen en richtlijnen van de FIFA en/of UEFA voor te leggen
aan de bevoegde arbitrage-instantie (Hof van arbitrage voor de sport of "CAS"), zoals bepaald in de
reglementen of statuten
 
- beroep tegen een definitief en bindend besluit van de FIFA of UEFA voor te leggen aan de bevoegde
arbitrage-instantie (Hof van arbitrage voor de sport of "CAS"), zoals bepaald in de reglementen of statuten
 
- na uitputting van de statutaire procedure alle geschillen die binnen de club ontstaan over het beheer van
de club en die voortvloeien uit de toepassing van dit reglement, na uitputting van de statutaire procedure, te
 laten beslechten door een arbitragecommissie bestaande uit drie leden van een arbitragecommissie
 
- elk geschil dat nationaal van aard is, voor te leggen aan het Belgisch Arbitragehof voor de Sport (BAS).
 
 
Artikel 35: Dopingbestrijding in de sport - verbintenis tot niet-discriminatie en nultolerantie ten aanzien van
                 racisme
 
De vereniging erkent en aanvaardt dat Voetbal Vlaanderen, waarbij zij is aangesloten, haar tuchtrechtelijke
bevoegdheid op dopingzaken heeft toegewezen aan het Vlaams Doping Tribunaal voor wat betreft de
topsporter en voor wat betreft de andere sporters aan de instanties voorzien in het Vlaams
antidopingsreglement.
 
Het Vlaams Doping Tribunaal heeft een eigen procedurereglement, dat integraal in het reglement van
 inwendige orde is opgenomen.
 
De vereniging verbindt zich ertoe in haar intern reglement de bepalingen op te nemen die door de Vlaamse
Gemeenschap op het gebied van de dopingbestrijding zijn vastgesteld.
 
De vereniging erkent uitdrukkelijk dat elke vorm van dopinggebruik verboden is.
 
De vereniging verbindt zich tot niet-discriminatie en nultolerantie ten aanzien van racisme en neemt deze
verbintenis eveneens op in het reglement van inwendige orde ten aanzien van toeschouwers, medewerkers
en andere aanwezigen.
 
De oprichters nemen, via de oprichtende algemene vergadering, met eenparigheid van stemmen de
volgende besluiten, die pas van kracht worden op de datum van de neerlegging ter griffie van de statuten,
van de akten betreffende van de personen die de vereniging mogen vertegenwoordigen.
 
In aanvulling op artikel 2, is de eerste maatschappelijke zetel van de vereniging gevestigd te
Leuvensesteenweg 324, 3370 Boutersem.
 
Het officiële e-mailadres van de vereniging is info@jongboutersem.be
 
De officiële website van de vereniging is www.jongboutersem.be
 
Tot bestuurders worden benoemd:
- Heidi Frans als voorzitter, geboren te Leuven, op 10 april 1979 en wonende te Leuvensesteenweg 324,
  3370 Boutersem
- Fanny Vandendael als secretaris, geboren te Leuven op 30 april 1985 en wonende te Kerkomsesteenweg
  186, 3370
  Boutersem
- Nico Vandevin als bestuurslid, geboren te Leuven, op 8 oktober 1984 en wonende te Kerkomsesteenweg
  186, 3370  Boutersem
- Nico Dams als bestuurslid, geboren te Leuven, op 4 januari 1988 en wonende te Eyckeveld 77, 3370
  Boutersem
- Virginie Boon als penningmeester, geboren te Leuven, op 17 mei 1989 en wonende te Eyckeveld 77, 3370
  Boutersem
 
Deze personen aanvaarden het mandaat.
 
Gedaan te Boutersem, op 26 januari 2024, in twee exemplaren.
 
Namen en handtekeningen van de oprichters (grondwet) of bestuurders van de bestaande VZW.
  
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@jongboutersem.be
Website : https://www.jongboutersem.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 30 Juni
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 30/06/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Heidi Frans
Leuvensesteenweg 324, 3370 Boutersem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Nico Vandevin
Kerkomsesteenweg 186, 3370 Boutersem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Virginie Boon
Eyckeveld 77, 3370 Boutersem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Fanny Vandendael
Kerkomsesteenweg 186, 3370 Boutersem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Nico Dams
Eyckeveld 77, 3370 Boutersem