Ondernemingsnr : 0435156153
Naam
(voluit) : VZW Tennisclub Alexander
(verkort) : TC Alexander
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Diksmuidsesteenweg 398
 : 8800 Roeselare
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor notaris Peter Verstraete, met standplaats te Roeselare, op 29 november
2023, neergelegd ter registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de leden van
de vereniging zonder winstoogmerk "VZW TENNISCLUB ALEXANDER", in het kort “T.C. Alexander”,
met zetel te 8800 Roeselare, Diksmuidsesteenweg 398, ingeschreven in het rechtspersonenregister
te Gent (afdeling Kortrijk) met ondernemingsnummer 0435.156.153, onder meer heeft besloten:
EERSTE BESLUIT - Aanpassing van de statuten aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de vereniging zonder winstoogmerk te
behouden.
TWEEDE BESLUIT - Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het doel van de vereniging.
Als gevolg van het voorgaande besluit, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar doel.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL I. VERENIGING
ARTIKEL 1. BENAMING EN RECHTSVORM
§1. De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
§2. De vereniging wordt genoemd ‘VZW TENNISCLUB ALEXANDER’, in het kort “T.C. Alexander”.
§3. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de
rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’, samen met de volgende gegevens: de nauwkeurige
aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
ARTIKEL 2. ZETEL
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders
vertegenwoordigd en is er een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van
de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene
Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
ARTIKEL 3. DOEL
De vereniging heeft tot doel de tennissport onder haar leden te bevorderen door een actieve
beoefening ervan. Zij kan zowel recreatief als competitief optreden en dit zowel in binnen- als
buitenland.
Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
doel. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met
haar doel overeenstemt.
ARTIKEL 4. DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
(...)
TITEL III. ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11. SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging. De toegetreden leden
kunnen aan de vergadering deelnemen met raadgevende stem.
ARTIKEL 12. BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
    1.  De wijziging van de statuten
    2.  De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
    3.  De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien
deze wordt toegekend
    4.  De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
    5.  De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
    6.  De ontbinding van de vereniging
    7.  De uitsluiting van een lid
    8.  De aanvaarding van een nieuw lid
    9.  De omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap sociale
onderneming
    10.  Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
    11.  Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
ARTIKEL 13. BIJEENROEPING
§1. Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle leden en desgevallend de
commissaris moeten ertoe uitgenodigd worden.
§2. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat
laatste geval moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de
bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na het verzoek plaatsvinden.
§3. De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering bij gewone brief of per email. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de
vergadering, alsook de agenda. Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat
minstens 7 dagen voor de vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste
van de leden. Desgevallend zal een aangepaste versie van de definitieve agenda tenminste 7 dagen
voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering overmaken aan de leden.
ARTIKEL 14. VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien hij
afwezig is, wordt hij voorgezeten door een bestuurder aangesteld door het bestuursorgaan.
(...)
TITEL IV. BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 19. SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit minstens drie
leden, al dan niet leden van de vereniging, gekozen door de algemene vergadering, voor een termijn
van drie jaar, die steeds door haar afzetbaar zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit
twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid
van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
ARTIKEL 20. FUNCTIEVERDELING
Het bestuursorgaan kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, een penningmeester.
ARTIKEL 21. BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan handelt als college en is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp/doel van de vzw, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene
vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 22. EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens geldig vertegenwoordigd, ofwel door de voorzitter van het
bestuursorgaan ofwel door twee bestuurders die ten overstaan van derden geen staving van hun
machten dienen te geven.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de vzw aanstellen middels een bijzondere en beperkte volmacht.
ARTIKEL 23. BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUURSORGAAN
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en
publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder
geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
(...)
ARTIKEL 28. EINDE BESTUURSMANDAAT – ONTSLAG BESTUURDER
§1. Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende algemene vergadering.
§2. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan
de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
§3. Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving (door middel van een brief of
mail te richten) aan het bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie
blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging heeft kunnen voorzien.
§4. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
§5. Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene
vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De
stemming over het beëindigen van een bestuursmandaat is geheim.
§6. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of ontslag, het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven deze bestuurder in functie totdat in hun
vervanging is voorzien.
TITEL V. DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 29. HET DAGELIJKS BESTUUR
§1. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan
de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§2. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging
van de vereniging wat dat bestuursorgaan aangaat, opdragen aan een dagelijks bestuur dat bestaat
uit de afgevaardigd-bestuurders, welke om de drie jaar verkozen worden en herkiesbaar zijn.
Zolang het bestuursorgaan het dagelijks bestuur niet aan iemand anders heeft opgedragen, wordt
het dagelijks bestuur waargenomen door de voorzitter van het bestuursorgaan, en in geval van diens
onmogelijkheid, door de ondervoorzitter.
De afgevaardigd-bestuurders zijn belast met het dagelijks verzorgen van de lopende zaken en het
tekenen, namens de vereniging tegenover het bestuur de Post en Postcheques, de openbare en
private banken en alle andere instellingen.
§3. De handtekening van twee afgevaardigd-bestuurders is vereist om de dagelijkse bankzaken te
regelen van 1.500,00 euro tot een bedrag van 2.500,00 euro. Boven dit bedrag is de handtekening
van drie afgevaardigd-bestuurders vereist.
Drie afgevaardigd bestuurders kunnen samen bevoegdheden overdragen aan andere personen, al of
niet leden van de vereniging.
§4. Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
(...)
TITEL IX. BOEKHOUDING
ARTIKEL 34. BOEKJAAR - KWIJTING
§1. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
§2. Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over
zijn beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig
jaar en maakt de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes
maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene
vergadering.
§3. De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders en
desgevallend de commissaris. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand
van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening,
en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichten betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
TITEL X. ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 35. ONTBINDING
§1. De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding
van de vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet
minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De
beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering, of bij
gebreke daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft. De
vereffening geschiedt overeenkomstig de bepalingen bepaald in artikel 2:118 e.v. WVV.
§2. Een ontbinding en vereffening in één akte slechts mogelijk mits naleving van de  voorwaarden
bepaald in artikel 2:135 WVV.
§3. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij ‘vzw in vereffening’ is
overeenkomstig het WVV.
§4. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in
artikel 2:116 WVV haar zetel verplaatsen.
§5. Overeenkomstig artikel 13:1 WVV kan beslist worden om de VZW te ontbinden zonder
vereffening teneinde het gehele vermogen in te brengen in één of meer rechtspersonen die hun
belangeloos doel verderzetten.
ARTIKEL 36. BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
(...)
DERDE BESLUIT – Coördinatie.
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
VIERDE BESLUIT - Adres van de zetel.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 8800 Roeselare,
Diksmuidsesteenweg 398.
 
VOOR GELIJKLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Afschrift van het procesverbaal van 29.11.2023
    •  Gecoördineerde statuten
 
Notaris Peter Verstraete