Ondernemingsnr: 0607 934 335
Naam
(voluit) : CONCHI
(verkort) : CONCHI
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :	Toekomststraat 3 te 8560 Wevelgem
Onderwerp akte : Statutenwijziging. Aanneming van volledig nieuwe statuten om deze in
overeenstemming te brengen met de nieuwe wettelijke bepalingen van de
wet van 23 maart 2019 betreffende de invoering van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, hierna genoemd 'WVV'.
Verwijzend naar de besluiten van de buitengewone algemene vergadering, gehouden ten zetel dd. 02/09/2023
werd met éénparigheid van stemmen beslist hetgeen volgt :
EERSTE BESLUIT
De vergadering besluit de modaliteiten van: lidmaatschap, bijeenkomst, samenstelling, bevoegdheid en
werking van de raad van bestuur en vertegenwoordigingsbevoegdheid, benoeming en bezoldiging van
bestuurders en commissarissen, bijeenkomst, werking en toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering te
herformuleren zoals bepaald in het derde besluit hierna.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen, en dit in overeenstemming met vorige
besluiten, na actualisering van de tekst, alsook na schrapping van alle overbodig geworden bepalingen om deze
in overeenstemming te brengen met de nieuwe wettelijke bepalingen van de wet van 23 maart 2019 betreffende
de invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, hierna genoemd 'WVV'
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de vergadering dat de statuten van
de vereniging voortaan zullen luiden als volgt.
STATUTEN
Titel 1: BENAMING - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1 - BENAMING
§ 1. De vereniging draagt de naam " CONCHI".
§ 2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting 'vzw', samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank
van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
ARTIKEL 2 - ZETEL
§ 1. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest : Toekomstraat 3 te 8560 Wevelgem.
§ 2. Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Bij
het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is er een gewone
meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal
van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
§ 3. De vereniging heeft geen officiële website.
ARTIKEL 3 - Voorwerp
Het organiseren, promoveren en stimuleren van culturele manifestaties in het kader van het animeren van de
vrijetijdsbesteding, dit houdt ondermeer in het organiseren van concerten, optredens, en andere culturele
manifestaties;
Het maken en verspreiden van muziekarrangementen en composities alsmede het innen van rechten inzake
dergelijke arrangementen en composities ;
Het musiceren bij diverse ensembles met diverse bezettingen ;
Het bieden van promotiekansen aan jonge artiesten op iedere creatief vlak en een algemeen muziek culturele
werking realiseren ;
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
Tot het bereiken van haar doelstellingen zal de vereniging alle wettelijke middelen mogen aanwenden. Zo zijn
alle roerende en onroerende goederen, die tot het verwezenlijken ervan mochten nodig zijn, bezitten, hetzij in
vruchtgebruik, hetzij in volle eigendom. Zij zal tevens kunnen beschikken over alle overheid- en privésubsidies,
alsook over giften en legaten.
ARTIKEL 4 - DUUR
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden in
overeenstemming met de wettelijke en/of statutaire bepalingen terzake.
ARTIKEL 5 - COMMUNICATIE
§ 1. Een lid kan de vereniging op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vereniging kan dit adres gebruiken tot
aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
§ 2. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van
hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de vereniging te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de
betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§ 3. Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel of sociale media.
§ 4. Indien een lid niet over een e-mailadres beschikt, communiceert de vereniging per gewone post, die op
dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
Titel 2: LEDEN - LIDMAATSCHAP - AANVAARDING - UITSLUITING
ARTIKEL 6 - SOORTEN LEDEN
§ 1. De vereniging bestaat uit werkende, toegetreden en ondersteunende leden.
De oprichters zijn van rechtswege werkende leden van de vereniging, voor zover zij nog steeds lid zijn van de
vereniging.
De oorspronkelijke oprichters van de vereniging zijn de volgende (wonende of eerder wonende op navermelde
adressen):
- de Heer Casier Patrick, wonende in de Toekomststraat 3 te 8560 Wevelgem &
- mevrouw Duprez Hilde, wonende in de Toekomststraat 3 te 8560 Wevelgem &
- mevrouw Casier Siska, wonende in de Leiaarde 20 te 8501 Heule.
§ 2. De werkende leden worden hierna 'de leden' genoemd en zijn zij die de doelstelling van de vereniging
ondersteunen, het organiseren, promoveren en stimuleren van culturele manifestaties in het kader van het
animeren van de vrijetijdsbesteding, dit houdt ondermeer in het organiseren van concerten, optredens, en andere
culturele manifestaties en evenementen. Het maken en verspreiden van muziekarrangementen en composities
alsmede het innen van rechten inzake dergelijke arrangementen en composities. Het musiceren bij diverse
ensembles met diverse bezettingen. Het bieden van promotiekansen aan jonge artiesten op iedere creatief vlak
en een algemeen muziek culturele werking realiseren binnen de vereniging. Enkel zij hebben stemrecht op de
algemene vergadering.
§ 3. De toegetreden leden zijn zij die eveneens de doelstelling van de vereniging ondersteunen, het
organiseren van concerten, optredens, en andere culturele manifestaties doen binnen de vereniging en jaarlijks
het vereiste lidgeld betalen. Zij kunnen evenwel nooit stemrecht hebben in de algemene vergadering.
§ 4. De ondersteunende leden zijn zij die instaan voor lesgeving, technische begeleiding van de groep, zijnde
belichting, klank, decor, grimage/make-up, kledij, volgens noodzakelijkheid en vraag al dan niet voorzien van spijs
en drank voor het gezelschap, muziekadvies, transport, etc .. , of ingezet worden bij de organisatie van optredens
en andere evenementen door de vereniging. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene vergadering.
§ 5. De ondersteunende leden kunnen gecoöpteerde werkende leden zijn.
ARTIKEL 7 - AANTAL LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 2 bedragen. De leden van de vereniging zijn de leden
die aanvaard worden krachtens artikel 8.
ARTIKEL 8 - VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
§ 1. Om werkend lid te worden van de vereniging moet men:
-de statuten en het intern reglement van de vereniging aanvaarden en naleven;
-aanvaard worden door het bestuursorgaan, bij meerderheid van stemmen.
Zodra toegetreden leden de leeftijd van 18 jaar bereikt hebben op 1 september van het werkjaar worden zij
automatisch werkende leden.
Het bestuursorgaan kan ondersteunende leden als werkend lid aanvaarden, omwille van de band die zij met
de vereniging hebben, of omwille van hun deskundigheid.
Andere kandidaat-leden dienen hun schriftelijke kandidatuur in bij het bestuursorgaan, die bij meerderheid
beslist over aanvaarding. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep
mogelijk.
§ 2. De werkende leden betalen geen jaarlijkse bijdrage omwille van dit lidmaatschap, tenzij het
bestuursorgaan daar anders over beslist.
ARTIKEL 9 - DUUR EN EINDE LIDMAATSCHAP
§ 1. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen en vervalt het lidmaatschap bijgevolg automatisch wanneer het
lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging. Het lidmaatschap eindigt eveneens
automatisch bij niet tijdige betaling van het lidgeld. Er kan een lidmaatschapsbijdrage gevraagd worden die
jaarlijks door de Raad van Bestuur wordt vastgesteld en die maximum € 50,00 zal bedragen.
§ 2. Vrijwillig ontslag kan op ieder ogenblik en zonder motivering geschieden, mits een gewone ontslagbrief
geadresseerd aan het bestuursorgaan.
§ 3. Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3e van de
leden aanwezig en/of bij volmacht vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het
desbetreffende lid moet worden gehoord.
§ 4. Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
§ 5. Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van
het lidmaatschap door uitsluiting. Het lid wordt hiervan schriftelijk in kennis gesteld.
ARTIKEL 10 - TOEGETREDEN LEDEN
§ 1. Elke natuurlijke persoon kan toegetreden lid worden.
Dit gebeurt door eenvoudige (aan)melding bij de Verantwoordelijke van de groep/ensemble, daartoe
aangesteld door het bestuursorgaan, die vervolgens autonoom zal beslissen of de kandidaat al dan niet aanvaard
wordt als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk. Als het kandidaat-lid wordt geweigerd, kan pas na een periode van 1 jaar een nieuwe aanvraag
gebeuren.
§ 2. Enkel de toegetreden leden betalen lidgeld voor hun deelname, die jaarlijks bepaald wordt door het
bestuursorgaan bij de opstart van het werkjaar.
§ 3. Toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun ontslag kenbaar te maken mits
eenvoudige (aan)melding aan de Verantwoordelijke de groep/ensemble, voomnoemd. Daarnaast wordt een
toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: (1) wanneer het toegetreden lid niet meer
voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te zijn, (2) wanneer een toegetreden lid de in §2 hiervoor bedoeld
lidgeld niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
§ 4. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
§ 5. Een toegetreden lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden
lid, kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen tenzij het bestuursorgaan daarover anders beslist. Het
toegetreden lid kan nooit aanspraak op het bezit van de vereniging,
Titel 3: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11 - SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging. De toegetreden en
ondersteunende leden maken geen deel uit van de algemene vergadering, tenzij ze gecoöpteerd zijn.
ARTIKEL 12 - BEVOEGDHEDEN
§ 1. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
3.De kwijting aan de bestuurders
4.De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
5.De ontbinding dan wel fusie, opslorping of splitsing van de vereniging
6.De uitsluiting van een werkend lid
7.Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
8.Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
ARTIKEL 13 - BIJEENROEPING
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar, meer bepaald jaarlijks voor het einde van
de maand juni. Alle werkende leden en desgevallend de commissaris moeten ertoe uitgenodigd worden.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat laatste geval moet
de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag
na het verzoek plaatsvinden.
§3 De bijeenroeping geschiedt ten minste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
bij gewone brief of per email. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda.
Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 7 dagen voor de vergadering
schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden. Desgevallend zal een aangepaste versie
van de definitieve agenda tenminste 7 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
overmaken aan de leden.
ARTIKEL 14 - VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien hij afwezig is,
wordt hij voorgezeten door een bestuurder aangesteld door het bestuursorgaan.
ARTIKEL 15 - VOLMACHTEN
leder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. leder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
ARTIKEL 16 - BESLUITEN
§ 1. De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk
op de agenda staan.
§ 2. De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Met uitzondering van de aangelegenheden waarvoor een bijzondere meerderheid wordt vereist, worden de
besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend zijn.
§ 3. Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
ARTIKEL 17 - BIJZONDERE MEERDERHEDEN
§ 1. In geval van een statutenwijziging, uitsluiting of ontbinding moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Ingeval er op de eerste vergadering minder dan het minimum aantal vereiste leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15
dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§ 2 Een statutenwijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§ 3 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier 4/5e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
ARTIKEL 18 - VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
§ 1 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op
de zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het
verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
§ 2 Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij het
bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
Titel 4: BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 19 - SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit minstens drie leden.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden telt, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
ARTIKEL 20 - DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene vergadering benoemd voor
een termijn van onbepaalde duur.
ARTIKEL 21 - BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan handelt als college en is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten
de nodig zijn of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van
de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd
is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 22 - EXTERNE VERTEGENWOORDIGING VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen mits een bijzondere en beperkte volmacht.
ARTIKEL 23 - BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUURSORGAAN
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie in de Bijlagen
vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden, alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 24 - VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping van de voorzitter zo vaak als het belang van de vereniging het
vereist. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de
agenda.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 14 dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 25 - AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING VAN HET BESTUURSORGAAN
§ 1 Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
§ 2 Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder kan hierbij maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
§ 3 De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van
een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter, en
bij diens ontstentenis of aanwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
§ 4 De beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen
de stem van de voorzitter of de stem die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden buiten beschouwing gelaten.
ARTIKEL 26 - TEGENSTRIJDIG BELANG BINNEN HET BESTUURSORGAAN
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moeten nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze beslissing of
verrichting goedkeurt, zal het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 27 - VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN
§ 1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan. Deze verslagen worden bewaard
op de zetel van de vereniging.
§ 2 Elke bestuurder en elk (werkend) lid hebben recht op inzage van de verslagen.
§ 3 De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
ARTIKEL 28 - EINDE BESTUURSMANDAAT - ONTSLAG BESTUURDER
§ 1 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende vergadering. Het mandaat eindigt eveneens, met onmiddellijke ingang, als de bestuurder niet
langer (werkend) lid is van de vereniging.
§ 2 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden van de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
§ 3 Elke bestuurder kan ontslag nemen door de schriftelijke kennisgeving (door middel van een brief of mail
te richten) aan het bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de
algemene vergadering in zijn vervanging heeft kunnen voorzien.
§ 4 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
§ 5 Het mandaat van een bestuurder kan elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen
van een bestuursmandaat is geheim.
§ 6 Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het statutair bepaalde minimum van 3 bestuurders, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun
vervanging is voorzien.
Titel 5: DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 29 - HET DAGELIJKS BESTUUR
§ 1 Het dagelijks bestuur omvat de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§ 2 Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuursorgaan aangaat, overdragen aan één of meer personen.
Zolang het bestuursorgaan het dagelijks bestuur niet aan iemand anders heeft overgedragen, wordt het
dagelijks bestuur waargenomen door de voorzitter van het bestuursorgaan, en in geval van diens onmogelijkheid,
§ 3 Als het om meerdere personen gaat aan wie het dagelijks bestuur wordt overgedragen, zullen deze
personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht
voor dat dagelijks bestuur betreft.
§ 4 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vereniging in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 5.000,00 (vijfduizend) EUR te boven gaan.
Deze beperking kan niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§ 5 Het bestuursorgaan is belast met toezicht van het dagelijks bestuur.
ARTIKEL 30 - BEKENDMAKINGSVEREISTEN HET DAGELIJKS BESTUUR
De benoeming van personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie in de
Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden
blijken en of de personen die de vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vereniging leder
afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden.
Titel 6: INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 31 -HET INTERN HUISHOUDREGLEMENT
§ 1 Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
§ 2 Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen
van het bestuursorgaan op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatst goedgekeurde versie
van het intern reglement. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken,
mits minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is en een gewone meerderheid hiervan
akkoord gaat met de wijziging.
§ 3 leder lid, ook de toegetreden leden, wordt door zijn toetreding geacht alle interne reglementen, met
inbegrip van tuchtreglementen, te aanvaarden en te respecteren. Indien een lid deze reglementen niet naleeft
kan het bestuursorgaan bepaalde voordelen van het betrokken lid schorsen. Het niet naleven van deze
reglementen kan ook aanleiding geven tot de uitsluiting van het betrokken lid zoals voorzien in de statuten.
Titel 7: AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
ARTIKEL 32 - AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
§ 1 De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
§ 2 Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
§ 3 Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals
de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
§ 4 Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het Wetboek
voor Vennootschappen en Verenigingen, of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de
schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van Economisch Recht,
is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
TITEL 8 : BOEKHOUDING
ARTIKEL 33 - BOEKJAAR - KWIJTING
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
§ 2 Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn
beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de
begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het
boekjaar, meer bepaald jaarlijks voor het einde van de maand juni, onderworpen aan de goedkeuring van de
algemene vergadering.
§ 3 De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend
de commissaris. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WWV
strijdige verrichten betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
TITEL 9 : ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 34 - ONTBINDING
§ 1 De vereniging kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vereniging, voorgelegd door het bestuursorgaan.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van De vereniging, moet minstens
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke
daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft. De vereffening geschiedt
overeenkomstig de bepalingen bepaald in artikel 2:118 e.v. WVV.
§ 2 Een ontbinding en vereffening in één akte slechts mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in
artikel 2:135 WVV.
§ 3 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij 'vzw in vereffening' is
overeenkomstig het WVV.
§ 4 Eenmaal in vereffening mag de vereniging haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald
in artikel 2:116 WVV haar zetel verplaatsen.
§ 5 Overeenkomstig artikel 13:1 WVV kan beslist worden om de vereniging te ontbinden zonder vereffening
teneinde het gehele vermogen in te brengen in één of meer rechtspersonen die hun belangeloos doel
verderzetten.
ARTIKEL 35 - BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
Indien de vereniging ontbonden wordt, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, is de vereffenaar gehouden het netto
actief vermogen dat na de vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten overblijft, te bestemmen
ten voordele van een andere vereniging met een gelijkaardig of aanverwant doel, na goedkeuring van het
bestemmingsplan door de algemene vergadering.
De vereffenaar doet daartoe een of meer gemotiveerde voorstellen van bestemming aan de algemene
vergadering, aan te geven in de oproepingsbrief. Alle werkende leden dienen op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De bestemmingsbeslissing is slechts geldig wanneer zijn door de op de vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden goedgekeurd wordt met een gewone meerderheid van stemmen.
Zijn niet alle werkende leden op de eerste vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt een tweede
vergadering bijeengeroepen. Op deze tweede vergadering kan rechtsgeldig beslist worden, met gewone
meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
ARTIKEL 36 - BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd In het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen
van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL 10 : SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 37 - SLOTBEPALING
Vccr alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
VIERDE BESLUIT
De vergadering beslist een bijzondere volmacht te verlenen aan de Besloten Vennootschap "LUMINAD", met
maatschappelijke zetel te 8560 Wevelgem, Hoge Voetweg 14, BTW - 0822.321.062 (RPR Gent - Afdeling Kortrijk)
en vertegenwoordigd door mevrouw Sabine HOLVOET, bestuurder, alsmede al haar bestuurders, medewerkers,
aangestelden en lasthebbers om, met mogelijkheid tot in-de-plaats-stelling, alle nuttige of noodzakelijke
formaliteiten te vervullen m.b.t. het Belgisch Staatsblad, het ondertekenen van de stukken en neerlegging bij de
desbetreffende ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank Ondernemingen (KBO), administratie der belastingen
en BTW, vergunningen, sociale kassen, secretariaten en andere overheid en socio-economische instellingen.
Alsook het ondertekenen van de gecoördineerde statuten voor éénsluidend afschrift.
Gevolmachtigden kunnen, door het ontvangen van deze volmacht, in geen enkele mate aansprakelijk gesteld
worden door de volmachtgever(s) inzake het uitvoeren van de opdrachten zoals beschreven. Deze volmacht gaat
in op heden en blijft tot uitdrukkelijke herroeping ervan door middel van een aangetekend schrijven.
Onmiddellijk aansluitend bevestiging van volgende bestuurders hun mandaat als gemachtigde :
- de Heer Cis Deman, Scheldeoeverstraat 8 te 8583 Avelgem-Bossuit, nn°92.02.06-189.25; bestuurder &
penningmeester tot en met 31/12/2024.
- de Heer Joris Casier, Kongostraat 102 te 9000 Gent, bestuurder & ondervoorzitter
- de Heer Jesse Surmont, Meulesteedsesteenweg 260 te 9000 Gent, bestuurder & secretaris
- de Heer Brent Vanneste, Rollebaan 7 te 9860 Oosterzele-Moortsele, bestuurder & voorzitter
- de Heer Casier Patrick, Toekomststraat 3 te 8560 Wevelgem, nnº 58.02.23-305.43, bestuurder en die ook
penningmeester zal worden vanaf 01/01/2025 en verklaren hierbij alle niet getroffen te zijn van enig
handelsverbod.
Het nodige zal gedaan worden voor de wettelijke formaliteiten.
Dit alles werd genomen met éénparigheid van stemmen.
Aldus opgesteld te Wevelgem op 02/09/2023,
Getekend door :
BV LUMINAD,
met als vaste vertegenw. mevouw Holvoet Sabine,
In de hoedanigheid van lasthebber
Tegelijkertijd hiermee neergelegd :
- origineel getekend verslag buitengewone algemene vergadering dd. 02/09/2023 +
- gecoördineerde statuten dd. 02/09/2023.