Ondernemingsnr : 0839 880 339
Naam
DECORATIE DECRUW
(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8880 Ledegem (Rollegem-Kapelle)
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de Besloten
Vennootschap "DECORATIE DECRUW", met zetel te 8880 Ledegem (Rollegem-Kapelle), BTW
BE0839.880.339, rechtspersonenregister Gent afdeling Kortrijk, verleden voor Meester MIEKE VANHIXE,
notaris met standplaats te Ledegem, op ZEVENENTWINTIG SEPTEMBER TWEEDUIZEND VIERENTWINTIG,
neergelegd ter registratie op het bevoegde Kantoor Rechtszekerheid blijkt dat:
-Alle aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn;
EERSTE BESLUIT: VERSLAGEN
a) De vergadering neemt kennis van het verslag van het be-stuursorgaan de dato 20 augustus 2024 waarin
deze het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht, samen met een staat van activa en passiva van
de vennootschap afgesloten op 20 augustus 2024.
b) Vervolgens wordt het verslag voorgelezen van BV Pouseele Caron Bedrijfsrevisoren, vast
vertegenwoordigd door BV Pouseele Bruno, vast vertegenwoordigd door Bruno POUSEELE, bedrijfsrevi-sor,
de dato 16 september 2024, over gemelde staat van activa en passiva.
Het besluit van het rapport van de bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
" 7. Besluit
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap BV DECORATIE DECRUW
met zetel te 8880 Ledegem-Rollegem-Kapelle, Roeselarestraat 115, een boekhoudkundige staat afgesloten op
20 augustus 2024 opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de
vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 32.722,32 EUR en een nettoactief (eigen vermogen) van 32.722,32
EUR. In toepassing van artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd de
boekhoudkundige staat opgesteld in discontinuïteit.
Teneinde te voldoen aan de voorwaarden voor de ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening,
zoals voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, werden op datum van
ondertekening van dit controleverslag alle in voornoemde staat vermelde schulden terugbetaald, of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Op grond van de controlewerkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, kunnen wij bevestigen dat de boekhoudkundige staat afgesloten op 20 augustus 2024 de toestand van
de vennootschap getrouw weergeeft, in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes gereali-
seerd zullen worden door diegenen die het risico van de vereffening zullen dragen en onder het voorbehoud
dat wij ons niet kunnen uitspreken over het al dan niet bestaan van latente passiva.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de BV DECORATIE DECRUW en mag niet voor
andere doeleinden worden gebruikt.
Roeselare, 16 september 2024
BV POUSEELE CARON BEDRIJFSREVISOREN, vertegenwoordigd door BV POUSEELE BRUNO, vast
vertegenwoordigd door Bruno POUSEELE, bedrijfsrevisor"
De vergadering stelt vast aan de hand van voorgaande documenten dat er geen passiva in de vennootschap
zitten.
Dit verslag bevestigt dat alle schulden werden terugbetaald of de gelden werden geconsigneerd met de
toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zodat de vereffening in
deze akte onmiddellijk zal kunnen worden afgesloten.
Hierdoor kan door de algemene vergadering een besluit genomen worden betreffende de voorgestelde
TWEEDE BESLUIT: ONTBINDING
a) De bestuurder verklaart:
a.1. dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt, met name 20
augustus 2024, geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van de vennootschap en dat
er geen nieuwe schulden zijn opgedoken;
a.2. te weten dat, indien besloten wordt de vennootschap te ontbinden zonder een vereffenaar aan te stellen,
hij overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen ten aanzien van derden als
vereffenaar zal worden beschouwd.
b) De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de verrichtingen gesteld
door de vennootschap gedurende het lopende boekjaar en tot op heden en keurt deze goed.
c) De vergadering stelt vast dat:
1° er geen vereffenaar zal worden aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden terugbetaald zijn of de nodige
gelden om ze te voldoen geconsigneerd zijn bij de Deposito- en Consignatiekas; en
3º alle aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
De voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen te kunnen
besluiten tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één enkele akte derhalve vervuld zijn.
d) Na het voorgaande bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe
wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap, met toepassing van
artikel 2:71, § 2 van het Wetboek Vennootschap-pen en Verenigingen, voorafgaandelijk het besluit tot ontbin-
ding, gehouden is.
e) Na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, besluit de vergadering de vennootschap te
ontbinden met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen, overeenkomstig de procedure
voorzien in artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
DERDE BESLUIT: VEREFFENING
a) De leden van de vergadering machtigen, elk afzonderlijk, de bestuurder om aan elk van hen het
verschuldigde liquidatiesaldo in geld of in waarde uit te betalen of af te geven en de daarop verschuldigde
roerende voorheffing te betalen aan het bevoegde ontvangkantoor van de belastingen.
b) De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80, Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
het resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen in verhouding tot hun aandelenbezit. In
voorkomend geval zullen de aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplich-
tingen van de vennootschap overnemen.
De vergadering stelt vast dat de vereffening een balanstotaal opgeeft van tweeëndertigduizend
zevenhonderd tweeëntwintig euro tweeendertig cent (€ 32.722,32) en een netto-actief van tweeën-
dertigduizend zevenhonderd tweeëntwintig euro tweeëndertig cent (€ 32.722,32).
c) Alle aandeelhouders van voornoemde vennootschap "DECORATIE DECRUW", verbinden er zich
uitdrukkelijk toe om eventuele schulden ten aanzien van de vennootschap, van welke aard ook, die in de
toekomst aan het licht zouden komen, en welke op dit ogenblik niet gekend zijn, op eerste verzoek van de
schuldei-sers te vereffenen.
VIERDE BESLUIT: EINDE VAN DE MANDATEN
De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de vennootschap en het
beeindigen van de vereffeningswerkzaamheden alle bestuurders van de vennootschap van rechtswege
ontslagnemend zijn.
De vergadering neemt in het bijzonder kennis van het ontslag van:
- de heer Decruw Brecht, voornoemd.
De vergadering verleent kwijting aan voormelde bestuurder voor het tot op heden gevoerde bestuur.
VIJFDE BESLUIT: SLUITING VAN DE VEREFFENING
Ingevolge het voorgaande besluit de vergadering de vereffening te sluiten en verzoekt zij mij, notaris, vast
te stellen dat de vennootschap vanaf heden opgehouden heeft te bestaan.
ZESDE BESLUIT: BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en worden gedurende ten minste
vijf jaar bewaard ten huize van Decruw Brecht, wonende te 8880 Ledegem (Rollegem-Kapelle), Roeselarestraat
115.
ZEVENDE BESLUIT: BIJZONDERE VOLMACHT
De comparanten, aanwezig als gezegd, geven hierbij volmacht aan BV Persona Accountants, met zetel te
8800 Roeselare, Wijnendalestraat 177, gekend onder ondernemingsnummer 0812.146.554, haar werknemers
of aangestelden, kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke
inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle belastingadministraties en bij
in het UBO-register te verrichten.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekeningen van de vennootschap aan de heer Decruw Brecht,
voornoemd, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders.
VOOR UITTREKSEL,
Mieke VANHIXE, geassocieerd notaris
Tegelijk hiermede neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Kortrijk:
2.Bijzonder verslag van het bestuursorgaan omtrent de ontbinding en vereffening de dato 20 augustus 2024,
met bijgevoegde staat van actief en passief afgesloten op 20 augustus 2024;
3.Verslag van de bedrijfsrevisor de dato 16 september 2024.