Ondernemingsnr : 0760 713 293
Naam
(voluit) : Kafka - in vereffening
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap Onder Firma
Volledig adres v.d. zetel : 1040 Etterbeek, Chambérystraat 6/2e
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening vennootschap - sluiting vereffening
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de vennoten de dato 27 en 31 december
2024 blijken de volgende beslissingen die afzonderlijk gestemd en unaniem goedgekeurd werden:
1.Verslaggeving
Overeenkomstig artikel 2:71, §5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, is de
Vennootschap on firma niet onderworpen aan de bepalingen van artikel 2:71, §2 tot 4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen voor zover zij geen gebruik maakt van de in artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen bedoelde procedure. Bijgevolg dient de verslaggeving zoals
voorgeschreven door artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen niet te worden
opgemaakt, noch te worden voorgelegd aan de vennoten en heeft de zaakvoerder geen bijzonder verslag
opgesteld waarin hij het voorstel tot ontbinding toelicht op basis van een staat van activa en passiva die niet
meer dan 3 maanden oud is noch zal een bedrijfsrevisor aangesteld worden teneinde over dergelijke staat
van activa en passiva verslag uit te brengen.
Niettemin verklaart de voorzitter dat een staat van activa en passiva werd opgemaakt per 27 december
2024 waaruit blijkt dat behoudens hierna vermelde schulden geen (overige) schulden blijken.
Deze staat van activa en passiva is aangehecht als bijlage aan deze notulen.
2.Beslissing tot vervroegde ontbinding
Na vastgesteld te hebben dat de vennootschap enkel geen schulden meer heeft aan externe partijen,
beslist de algemene vergadering, in overeenstemming met artikel 2:71 en volgende van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, om de vennootschap vervroegd te ontbinden en in vereffening te stellen.
Alle akten, facturen, aankondigingen, websites, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
vennootschap zullen de naam van vennootschap voorafgegaan of gevolgd door de woorden "in vereffening"
moeten vermelden.
3.Benoeming van een vereffenaar
De algemene vergadering beslist om als vereffenaar aan te stellen: de heer Sebastiaan Polfliet,
voornoemd, aan wie de volledige individuele bevoegdheid wordt verleend om alleen handelend namens de
vennootschap op te treden in rechte en jegens derden.
Aan de vereffenaar worden alle bevoegdheden toegekend omschreven in de artikelen 2:87 en volgende
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder dat voorafgaandelijk de goedkeuring van de
algemene vergadering vereist is.
Conform artikel 2:84 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dient de benoeming van de
vereffenaar te worden bevestigd door de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank wanneer uit
voormelde staat van activa en passiva zou blijken dat niet alle schuldeisers zullen kunnen worden
terugbetaald. Dit is in casu niet het geval. De baten overtreffen op basis van voormelde staat van activa en
passiva de schulden ingevolge de vereffening. Bijgevolg dient de benoeming van de vereffenaar niet
bevestigd te worden door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank.
De vergadering besluit dat het mandaat van de vereffenaar onbezoldigd zal zijn. De heer Sebastiaan
Polfliet heeft uitdrukkelijk verklaard deze functie te aanvaarden.
4.Ontslag van en kwijting aan de zaakvoerder
De algemene vergadering beslist kwijting te verlenen aan de zaakvoerder, de heer Sebastiaan Polfleit,
voor de uitoefening van zijn mandaat voor de periode vanaf de aanvang van het lopende boekjaar tot op
heden.
Zijn mandaat eindigt op heden.
5. Volmachten
De algemene vergadering verleent tot slot bijzondere volmacht aan de heer Sebastiaan Polfliet,
voornoemd, om alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij om het even welke administratieve diensten en
overheden (waaronder de Griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de Ondernemingsloketten, de diensten van de btw en het UBO register) ter publicatie dan
wel kennisgeving van voornoemde beslissingen.
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van vennoten de dato 27 december 2024
blijken volgende beslissingen die afzonderlijk gestemd en unaniem goedgekeurd werden:
1.Verzaking termijn verslaggeving
De algemene vergadering verklaart hierbij uitdrukkelijk voorafgaandelijk aan de behandeling van enig
ander agendapunt te verzaken aan de termijn van één maand zoals voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en verklaart tijdig kennis genomen te hebben van alle nodige stukken.
2.Kennisname cijfermatig verslag vereffenaar en goedkeuring rekeningen
De algemene vergadering neemt kennis van het cijfermatig verslag van de vereffenaar houdende de
vereffeningsrekeningen en de stukken tot staving en beslist tot goedkeuring van het beheer van de
vereffenaar, de bestemming van het liquidatiesaldo zoals hierna vermeld en de vereffeningsrekeningen.
De algemene vergadering bevestigt dat het resterend liquidatiesaldo ten belope van bruto 35.768,08 EUR,
nog te verminderen met in te houden roerende voorheffing ten bedrage van 0,00 euro (toepassing art.
184quater WIB92), uit te keren als vereffeningssaldo aan de vennoten, naar evenredigheid van hun
aandelenbezit.
3.Ontslag en kwijting van de vereffenaar
De algemene vergadering neemt kennis van het einde van het mandaat van de vereffenaar, de heer
Sebastiaan Polfliet, voornoemd.
De algemene vergadering besluit kwijting te verlenen aan de vereffenaar voor de uitoefening van zijn
mandaat tot op heden.
4.Sluiting van de vereffening
De algemene vergadering stelt vast dat de vereffening van de vennootschap beëindigd is en beslist bij
deze de vereffening te sluiten, zodat de vennootschap op heden definitief heeft opgehouden te bestaan.
5.Uitvoeringsbesluiten
De algemene vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende ten
minste vijf jaar zullen bewaard blijven op het volgend adres: Bistweg 30, 2520 Broechem.
De vennoten nemen alle vorderingen en schulden over die eventueel nog zouden bestaan na de sluiting
van de vereffening en die betrekking hebben op de periode tot aan de sluiting van de vereffening.
De algemene vergadering bevestigt dat, gezien het resultaat van de vereffening waarbij er geen
openstaande schulden zijn en het resterend vermogen als liquidatiesaldo zal worden uitgekeerd aan de
vennoten, er geen maatregelen dienen te worden genomen voor de consignatie van gelden aan waarden bij
de Deposito- en Consignatiekas.
6. Volmachten
De algemene vergadering verleent volmacht op de bankrekening van de vennootschap aan de heer
sebastiaan Polliet, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de vennoten en de bankrekening te kunnen
sluiten, alsook om alle formaliteiten voor inschrijving, wijziging en/of schrapping in de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de Administratie van de Belasting over Toegevoegde Waarde en alle andere administratieve
diensten en overheden (waaronder de Griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank
van Ondernemingen, de Ondernemingsloketten en de diensten van de btw) ter publicatie van voornoemde
beslissingen.
Getekend
de heer Sebastiaan Polfliet
Bijzonder gevolmachtigde