Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Sclero'ken Belgische vereniging Sclerodermie
(afgekort) : Sclero'ken
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hulstbaan 154
9112
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Niklaas (Sinaai-Waas)
Statuten van de VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
 Sclero’ken: Belgische Vereniging Sclerodermie
Tussen:
Katleen Polfliet
 Hulstbaan 154
 9112 Sinaai
Veronique Pardaen
 Zandstraat 190
 9170 Sint-Pauwels
Sofie De Donder
Schrijberg 107
 9111 Belsele
Zijn overeengekomen op 16/08/2014 om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de vereniging zonder winstoogmerk
“Sclero’ken” op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
PUNT 1: Naam, duur, zetel, doelstellingen
 
Art. 1: Naam
 
De vereniging draagt voluit de naam “Sclero’ken”: Belgische vereniging Sclerodermie of verkort “Sclero’ken”.  Al
de akten, aankondigingen, uitgaven en andere stukken, uitgaande van de vereniging zullen de benaming
“Sclero’ken” vermelden met onmiddellijk daarvoor of daarna de aanduiding “Vereniging zonder winstoogmerk”, of
afgekort “vzw”. Het logo kan aangepast worden naargelang de activiteit, met behoud van de volledige naam van
de vereniging.
 
Art. 2: Duur
De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur en kan ten alle tijde bij beslissing van de algemene
vergadering worden ontbonden.
 
Art. 3: Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te België, in het gerechtelijk arrondissement Dendermonde, namelijk in:
0559851237
Hulstbaan 154 te 9112 Sinaai. Er kan in de algemene vergadering beslist worden, een ander adres in België te
kiezen als maatschappelijke zetel.
 
Art. 4: Doelstellingen
 
De hoofddoelstelling van deze Belgische vereniging is het bekendmaken van de ziekte sclerodermie., en het de
nodige herkenning en erkenning te geven die het verdiend. De doelstelling kan bereikt worden door volgende
activiteiten voorop te stellen:
 
Sensibilisatie over de symptomen van sclerodermie, onderzoek is belangrijk voor onze nakomelingen. Dit door
middel van het houden van lezingen. Eventuele benefieten organiseren om wetenschappelijk onderzoek te
steunen.
Samenwerken met de Koning Boudewijnstichting voor weesziekten en weesmedicatie. Om zo op verschillende
vlakken te kunnen inspelen op de noden en behoeften van patiënten met deze zeldzame aandoening.
Het promoten van een gezonde levensstijl.
De ziekte ook bij artsen beter bekend maken.
Instellen of ondersteunen van alle initiatieven, die trachten het lotgenotencontact te bevorderen tussen de
personen, die sclerodermie hebben; en dit zowel voor de personen zelf als voor hun omgeving/familie.
Subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen –en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Meewerken met organisaties die aan patiënten participatie doen.
Hiertoe zal de vereniging samenwerken met alle instanties en verenigingen (zelfs buiten België), die kunnen
bijdragen tot het verwezenlijken van de doelstelling van de vereniging.
 
PUNT 2: Leden van de vereniging
 
            Art. 5: Verschillende soorten leden
                De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden.
De Effectieve leden
De vereniging zal minstens drie effectieve leden tellen. Hiertoe behoren onder andere de stichtende leden en de
leden van de raad van bestuur. Andere effectieve leden kunnen door de raad van bestuur benoemd worden. Eén
ieder die de doelstelling van de verenging onderschrijft, komt in aanmerking om effectief lid te worden van de
vereniging. Daartoe richt het kandidaat-lid (meerderjarig persoon of rechtspersoon) een schriftelijk aanvraag aan
de raad van bestuur. Na ontvangst van de aanvraag tot kandidatuur, beslist de raad van bestuur bij meerderheid
van stemmen in haar eerstvolgende bijeenkomst. Tegen de beslissing van de raad van bestuur is geen beroep
mogelijk. De effectieve leden staan garant voor de belangen, de te bereiken objectieven en de werking van de
vzw.
 
De toegetreden leden
 Zij vormen de groep sympathisanten en de geïnteresseerden. Zij hebben het recht op de hoogte te blijven van
de werking van de vereniging en de bereikte resultaten. Toegetreden leden beschikken niet over stemrecht op de
algemene vergadering.
Art. 6: Ontslag, uitsluiting, opschorting
De leden (effectief of toegetreden) zullen zich ten allen tijde uit de vereniging kunnen terugtrekken door
schriftelijk hun ontslag aan de raad van bestuur te richten.
 De uitsluiting van een lid (effectief of toegetreden) kan enkel worden uitgesproken door de raad van bestuur met
een meerderheid van twee derde van de aanwezige stemmen. De uitsluiting gebeurt nadat de betrokkenen in de
algemene vergadering gehoord is. Deze uitsluiting wordt aan de betrokkene per aangetekend schrijven
meegedeeld.
Een effectief lid kan door de raad van bestuur in de algemene vergadering voor een bepaalde tijd geschorst
worden. De reden en duur van deze schorsing zal hem/haar schriftelijk meegedeeld worden. De redenen kunnen
zijn: handelen in strijd met de statuten, handelingen uitvoeren in strijd met de wetgeving, de vereniging in
diskrediet te brengen. Zolang de schorsing duurt, heeft hij of zij geen recht tot deelneming aan de algemene
vergaderingen, behalve om gehoord te worden.
Het ontslagnemende, geschorste of uitgesloten lid, evenals de erfgenamen of rechthebbenden van het overleden
lid, hebben geen enkel recht op het maatschappelijk fonds. Ze mogen nog rekeningoverzicht, noch
rekeningverantwoording, noch verzegeling, noch inventaris aanvragen of vorderen.
Art. 7: Rechten en plichten van de leden
De leden mogen geen persoonlijke verbintenissen aangaan in naam van de vereniging. Zij zullen in elk geval,
met hun eigen bezittingen nooit instaan voor de schulden van de vereniging.
 Alle leden hebben het recht, de notulen van de raad van bestuur in te kijken op de maatschappelijke zetel.
 Een jaarlijkse bijdrage van 0� tot een maximum van 1000�, bepaald in de algemene vergadering, kan aan de
effectieve en toegetreden leden gevraagd worden.
 Wanneer een lid, geen lidgeld betaald heeft, wordt het lid automatisch geschrapt en dit zonder enige vorm van
verwittiging.
 
PUNT 3: Inkomsten
            Art. 8: Soorten inkomsten
De vzw kan inkomsten garen uit:
 1) De bijdragen van de lidgelden
 2) Schenkingen en giften
 3) Opbrengsten van activiteiten, benefieten,…
 4) Subsidies: Hiermee wordt bedoeld de subsidies van overheidswege. De vzw zal ervoor zorgen, aan de
overheid opgelegde normen te beantwoorden, om zo de toegestane subsidies te verkrijgen.
 5) Sponsoring: Hiermee wordt bedoeld de bijdragen door privéfirma’s, die zo hun steun aan de verenging willen
betuigen. Hieraan zijn de volgende voorwaarden verbonden:
Het autonome karakter van de vereniging moet behouden blijven
De sponsor moet duidelijk de voorwaarden tot samenwerking omschrijven
Het advies van de raad van bestuur moet eerst ingewonnen worden
De samenwerking met het privé-initiatief kan ten allen tijde stopgezet worden
De vereniging kan middelen, in zijn ruimste betekening, genereren om haar doelstellingen te bereiken. Met de
eventuele overschotten kan de vzw, een reservefonds aanleggen om de vzw te behoeden tegen onverwachte
uitgaven. De algemene vergadering zal hierin autonoom beslissen.
6) Inkomsten uit erfenissen
 7) Verkoop van steunkaarten
PUNT 4: De algemene vergadering
            Art. 9: Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden
Art. 10: Bevoegdheden
De algemene vergadering is de spil van de vereniging, zij heeft de grootste prioriteit en bevoegdheid.
 De effectieve leden zijn bevoegd voor hetgeen bepaald in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2
mei 2002 en latere wetswijzigingen, onder andere, maar niet beperkt tot:
Wijzigingen van de statuten
Benoeming en ontslag van de leden van de raad van bestuur
Aantal effectieve leden en hun bevoegdheden
Indien voorzien: aantal commissarissen en toezichters op de boekhouding
Goedkeuring van begrotingen, budgeten en jaarrekeningen
Bedragen van lidgelden
Functiewijzigingen in de raad van bestuur
Bepalen van de dagorde van de jaarlijkse algemene vergadering
Goedkeuren en wijzigen van het reglement van inwendige orde
De eventuele ontbinding van de vereniging
Bij ontbinding toewijzen van de reserve fondsen aan een vereniging met analoge objectieven
Uitsluiting van de leden
Uitoefening van de rechten die door de wet of statuten zijn toegemeten
Kwijting aan bestuurders en commissarissen
Omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
Art. 11: Bepalingen vergadering
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna
wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de
artikelen 5 tot 8,12,20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere
wetswijzigingen.
 Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad van bestuur. Alle leden
moeten worden opgeroepen ten minste acht dagen voor de vergadering. Deze oproeping gebeurt per brief of per
e-mail, met vermelding van de agenda, datum, plaats en uur van de vergadering.
Art. 12: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. De voorzitter heeft bij
gelijkheid van stemmen in de algemene vergadering, de beslissende bevoegdheid. Bij afwezigheid van de
voorzitter, wordt diens taak overgenomen door de ondervoorzitter.
Art. 13: Verslagen
Er wordt van elke vergadering een verslag opgemaakt, ondertekend door minstens twee effectieve leden en
bewaard in de maatschappelijke zetel.
Art. 14: Stemmen, vertegenwoordiging en aanwezigheid
Elk effectief lid heeft in de algemene vergadering slechts één stem. In gewone gevallen worden de besluiten
genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen en de besluiten zijn slechts
geldig als er minstens 2/3de  van de effectieve leden of hun vertegenwoordiger aanwezig is.
 tot wijziging van de statuten kan slecht worden besloten, indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3de  van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet
bereikt, dan kan er een tweede vergadering worden bijeengeroepen en zal op deze tweede vergadering een
besluit genomen worden, ongeacht het aantal aanwezigen.
 Voor elke statuutwijziging is er bovendien een meerderheid van 2/3de der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan
slecht met een meerderheid van 4/5de van de stemmen worden besloten.
 Een effectief lid kan zich enkel op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een door hem/haar
aangeduide gevolmachtigde. Hiertoe moeten er drie voorwaarden vervuld zijn:
De gevolmachtigde is ook lid van de vereniging
Het effectief lid heeft eerst zijn/haar voornemen kenbaar gemaakt aan de voorzitter
De voorzitter heeft zijn/haar akkoord gegeven
Elk voorstel, ondertekend door ten minste 1/20ste van de leden, wordt op de agenda van de algemene
vergadering geplaatst.
 
PUNT 5: Bestuur
            Art. 15: Raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minimum 3 bestuurders en hoogstens 6
bestuurders. Zij worden benoemd door de algemene vergadering, voor een periode van 3 jaar en kunnen te allen
tijde door haar ontslagen worden. De bestuurders die uit de raad treden zijn herkiesbaar. Hun opdracht eindigt
van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting
en verlies van het lidmaatschap.
 Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
Art. 16: Functies
Het zetelen in de raad van bestuur is onbezoldigd. Anderzijds, kunnen representatiekosten en
verplaatsingskosten worden toegekend.
 De raad wijst een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris aan onder zijn leden.
 Wanneer de voorzitter belet is, worden zijn functies verzekerd door de ondervoorzitter.
 
 
 
Art. 17: Bijeenroeping, vergadering en stem
De raad van bestuur komt bijeen, door bijeenroeping door de voorzitter. De aanwezigheid van minstens 2/3de
van de leden van de raad van bestuur is noodzakelijk opdat de beslissingen geldig zouden zijn.
 De beslissingen zijn genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige leden, elke bestuurder
beschikkend over één stem. Indien de stemmen verdeeld zijn, is deze van de voorzitter beslissend.
 De beslissingen van de raad van bestuur worden vastgelegd in rapporten opgesteld in een speciaal register en
ondertekend door de voorzitter en de secretaris die er, samen of afzonderlijk, ieder uittreksel of kopij van
afgeven.
 De leden van de raad van bestuur mogen zich laten bijstaan door een raadgever mits dit op voorhand gekend en
goedgekeurd is.
Art. 18: Ontslagen
De leden van de raad van bestuur kunnen ten allen tijde zelf hun ontslag geven indien dit schriftelijk gebeurt en
mits een opzeggingsperiode van zes maanden in acht te nemen. In die periode zullen ze nog hun taak naar
behoren uitvoeren om zo de werking van de vereniging niet te schaden. Ze zullen ook na hun ontslag, de zaken
die toebehoren aan de vereniging en die hen werden toevertrouwd om hun taak uit te voeren, teruggeven. De
teruggave dient te gebeuren binnen de veertien werkdagen na hun ontslag. Van de zaken, die een lid aan de
vereniging vroeger heeft toevertrouwd, zal hiervan een schriftelijk attest worden overgemaakt.
 De leden van bestuur worden per definitie ontslagen bij:
 - Overlijden
 - Het ontbinden van de vereniging
Art. 19: Bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Alle bevoegdheden die
de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering, worden toegekend aan de raad van bestuur.
 De leden van de raad van bestuur zijn verplicht alle nuttige inlichtingen, die kunnen bijdragen tot het
verwezenlijken van de doelstellingen van de vereniging, te verstrekken. Zij verbinden zich ertoe de statuten, de
genomen beslissingen van de algemene vergadering alsook reglement van interne orde na te leven.
 Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
 
PUNT 6: Algemene bepalingen
                Art. 20: Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
Art. 21: Ontbinding
In geval van ontbinding van de verenging, zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden vaststellen en de aanwending bepalen die aan het netto-actief van het bezit van de vereniging
dient te worden.
 Dit netto-actief (fondsen en goederen) zal aangewend worden aan één of meerdere verenigingen, die zich actief
bezig houden met het lot van sclerodermie-patiënten te behartigen.
Art. 22: De leden onthouden zich om te beraadslagen over een onderwerp dat strijdig is met de algemene
belangen en deze van de vereniging in het bijzonder.
Art. 23: Elk lid van welke categorie ook, stemt in met de statuten en het reglement van inwendige orde.
Art. 24: Voor meer informatie over de werking van de vereniging, getuigenissen,… wordt er verwezen naar het
adres van de website: www.scleroken.be of u kan mailen naar scleroken@gmail.com
Art. 25: Bij het neerleggen van de oprichtingsvoorwaarden op de Rechtbank van Koophandel te Gent, wordt het
aantal bestuurders vastgelegd op drie, zijnde:
 1) Katleen Polfliet, Hulstbaan 154, 9112 Sinaai (RRN° 71.10.04-216.61)
 2) Veronique Pardaen, Zandstraat 140, 9170 Sint-Pauwels (RRN° 75.05.12-082.04)
 3) Sofie De Donder, Schrijberg 107, 9111 Belsele ( RRN° 82.03.27-170.84)
Art. 26: Uit deze 3 bestuurders vermeld in Art.25, wordt er als volgt benoemd:
 1) Katleen Polfliet: Voorzitster
 2) Veronique Pardaen: Ondervoorzitter
 3) Sofie De Donder: Secretaris/secretariaat
 ALLE FUNCTIES ZIJN ONBEZOLDIGD!!!
 
 
 
 
 
 
 
 
Gedaan te Sinaai op 16/08/2014
Polfliet Katleen                                                Pardaen Veronique                                        De Donder Sofie