Ondernemingsnr : 0526 901 129
Naam
(voluit) : De Vrienden van Hof van Schoten
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Botermelkdijk 282, 2900 Schoten
Onderwerp akte : Benoeming bestuurder en wijziging statuten
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van 5 augustus 2024:
De leden hebben besloten om de heer Charles-Antoine della Faille de Leverghem, voor de uitoefening van
zijn mandaat woonplaats kiezende op de zetel van de vereniging, met ingang vanaf 5 augustus 2024 en voor
een periode van 6 jaar te benoemen tot bestuurder.
Zijn mandaat zal onbezoldigd zijn.
De vereniging wordt overeenkomstig artikel 17 van de statuten van de ereniging geldig vertegenwoordigd
ten aanzien van derden door het gezamenlijk optreden van twee bestuurders, en wat het dagelijks bestuur
betreft, door de gelegeerde voor dit bestuur.
De leden hebben besloten om de nieuwe tekst van de statuten, voorgesteld door het bestuursorgaan, goed
te keuren.
De tekst van de gewijzigde statuten luidt als volgt:
De Vrienden van Hof van Schoten VZW
Botermelkdijk 282,
2900 Schoten
RPR Antwerpen - afdeling Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0526 901 129
TITEL I: AARD VAN DE VERENIGING
ARTIKEL 1: Rechtsvorm - Naam
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Ze draagt de naam "De Vrienden van Hof van Schoten".
De akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, de websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging zullen deze benaming bevatten, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk", of door de afkorting "VZW", met
van de zetel,	het ondernemingsnummer en de vermelding	de	nauwkeurige aanduiding
«rechtspersonenregister» of de afkorting «RPR», gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel
van de vereniging, in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vereniging.
ARTIKEL 2: Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van het
bestuursorgaan, voor zover een dergelijke verplaatsing geen aanpassing van de taal van deze statuten vereist.
ARTIKEL 3: Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft tot doel:
- De organisatie, het beheer en de uitbouw van recreatie, animatie, activatie, uitstappen, arbeids- en
bezigheidstherapieën, aanverwante nevenactiviteiten en diensten voor hulpbehoevenden in het algemeen;
- Het organiseren van vrijwilligerswerking ten behoeve van bejaarden, ouderen en zorgbehoevenden in
rusthuizen, rust- en verzorgingstehuizen, woon- en/of zorgcentra, serviceflats, assistentiewoningen, residenties
en centra voor dag-, nacht- en kortverblijf.
- Hulpverlening in het algemeen en in het bijzonder aan zieken, gekwetsten, hulpbehoevenden, zwakken,
kinderen en bejaarden.
- Het oprichten, beheren en ter beschikking stellen van logistieke middelen voor sanitaire transporten.
- Het opleiden, bijscholen en trainen van eigen medewerkers, alsook medewerkers van andere diensten.
- Het organiseren van uitstappen, stages, cursussen, seminaries en studiedagen.
- Het verwerven, oprichten, overdragen, exploiteren, beheren, ontwikkelen en vereffenen van
bejaardentehuizen	verzorgingstehuizen,	(homes, rusthuizen,	dagverzorgingscentra,	rust-	en
assistentiewoningen, etc.) en van rechtstreekse of onrechtstreekse participaties in dergelijke sectoren.
- Aankoop, bestuur, beheer, toezicht op, ontwikkeling en verkoop van rechtstreekse of onrechtstreekse
participaties, op om het even welke wijze, in om het even welke commerciële, industriële, financiële, roerende
of onroerende vennootschappen of ondernemingen of van alle roerende of onroerende waarden, alle
maatschappelijke rechten en, meer algemeen, alle verrichtingen inzake het beheer van de aldus samengestelde
portfolio.
- Aankoop, overdracht, beheer en ontwikkeling van roerende en onroerende goederen en van rechtstreekse
of onrechtstreekse participaties in dergelijke sectoren.
- Verwezenlijking van alle verrichtingen van bijstand op economisch en commercieel vlak en inzake
management van elke groep van personen, al dan niet leden, inzonderheid in hun ontwikkeling, organisatie en
management, meer bepaald door leningen toe te kennen.
- Uitvoering van werkzaamheden van onderzoek en analyse betreffende om het even welke economische
en commerciële informatie en informatie op het vlak van management, van marktonderzoeken, evenals
ontwikkeling van besluitvormingsinstrumenten.
- Het bouwen, als opdrachtgever of algemeen aannemer, verbouwen en herwaarderen van onroerende
goederen (met inbegrip van alle zakelijke rechten), alsook studie en inrichting van verkavelingen met inbegrip
van de aanleg van wegen en rioleringen, aangaan van verbintenissen als consulent inzake bouwwerken (studies
van civieltechnische werken en van de diverse technische uitrustingen van onroerende goederen), aankoop van
materiaal, sluiten van om het even welke aannemingscontracten die nodig zouden zijn en alle verrichtingen van
wissel, commissie en makelarij, evenals het beheer van onroerende goederen (met inbegrip van alle zakelijke
rechten).
- Het ontwerpen, uitvinden, vervaardigen, bouwen, invoeren, uitvoeren, kopen en verkopen, verdelen,
onderhouden, exploiteren, zowel in eigen naam als in de hoedanigheid van agent of commissionair van om het
even welke onroerende goederen (met inbegrip van de zakelijke rechten) die horen bij de bovenvermelde
onroerende goederen.
Tevens kan zij wat betreft de gezondheidszorg in zeer ruime zin wetenschappelijk onderzoek verrichten en
adviezen ter zake formulieren.
De vereniging kan haar medewerking verlenen en belang stellen in elk gelijkaardig voorwerp als het hare.
De vereniging kan allerhande activiteiten ontwikkelen die kunnen bijdragen tot de realisatie van haar
voorwerp, waaronder: het verwerven van eigendomsrechten, huren, verhuren, personeel tewerkstellen,
contracten afsluiten, fondsen verzamelen, eender welke activiteiten die de realisatie van haar doel kunnen
De vereniging mag haar voorwerp op welke wijze ook verwezenlijken en volgens de voorwaarden die haar
het meest passend lijken.
Daartoe mag de vereniging samenwerken met en deelnemen aan of een belang nemen in andere
ondernemingen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op om het even welke wijze, en alle octrooien, patenten,
licenties of merken uitlenen, ontlenen, verwerven of afstaan.
Meer bepaald mag ze het beheer uitoefenen van andere ondernemingen, vennootschappen en verenigingen
en zich door middel van inbreng, fusie, inschrijving, financiële tussenkomst of op om het even welke andere
wijze interesseren voor alle vennootschappen, ondernemingen of verenigingen, in België of in het buitenland,
die - volledig of gedeeltelijk - een analoog, identiek, soortgelijk of aanverwant voorwerp hebben als haar eigen
voorwerp of een voorwerp dat bevorderlijk kan zijn voor de uitbreiding en ontwikkeling van haar eigen voorwerp.
De vereniging kan zich borg stellen, zowel voor haar eigen verbintenissen als die van derden, onder meer
door haar bezittingen te verhypothekeren of te verpanden, met inbegrip van haar eigen goodwill.
Algemeen mag de vereniging, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, alle handelingen en
alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende verrichtingen stellen die volledig of gedeeltelijk
en rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of van aard zouden zijn dat voorwerp te
ontwikkelen of de verwezenlijking ervan te bevorderen.
Is de levering van bepaalde handelingen onderworpen aan voorafgaande voorwaarden van toegang tot het
beroep, dan verbindt de vereniging zich ertoe om de levering van de betrokken handelingen ondergeschikt te
maken aan de vervulling van die voorwaarden.
ARTIKEL 4: Duur van de vereniging
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur.
TITEL II: LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 5: Leden
De vereniging kent enkel gewone leden.
De vereniging zal minstens twee leden tellen.
ARTIKEL 6: Lidmaatschap
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Een kandidaat-lid dient zijn verzoek schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek
kan gebeuren per brief of per e-mail. Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
ARTIKEL 7: Register van de leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in de toepasselijke wetgeving vastgelegd zijn.
ARTIKEL 8: Ontslag van leden
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk bekend te maken aan
het bestuursorgaan.
Het ontslag van het lid gaat onmiddellijk in, tenzij dit tot gevolg zou hebben dat het aantal leden daalt onder
het aantal vastgelegd in artikel 5 van deze statuten, in welk geval het ontslag opgeschort wordt totdat er in
vervanging is voorzien.
ARTIKEL 9: Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering van leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
Het lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting.
Het lid moet worden gehoord op de algemene vergadering van leden en kan zich laten bijstaan door een
advocaat.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
TITEL III: BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
ARTIKEL 10: Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een college dat ten minste drie bestuurders telt, natuurlijke of
rechtspersonen, al dan niet leden, benoemd door de algemene vergadering van leden. Bestuurders kunnen
benoemd worden voor onbepaalde duur.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De algemene vergadering kan een einde stellen aan het mandaat van elke bestuurder, met onmiddellijke
ingang en zonder opgave van redenen. De algemene vergadering kan in alle gevallen, op het moment van de
opzegging evenwel de datum bepalen waarop het mandaat eindigt of een vertrekvergoeding toekennen. Wordt
een rechtspersoon tot bestuurder benoemd, dan is zij gehouden om een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke
persoon, aan te wijzen die de opdracht krijgt om dit mandaat uit te voeren in naam en voor rekening van de
rechtspersoon. De aanwijzing en de beëindiging van de functies van de vaste vertegenwoordiger zijn
onderworpen aan dezelfde regels van bekendmaking die zouden gelden wanneer de betrokkene deze opdracht
in eigen naam en voor eigen rekening uitvoerde.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering op het moment van hun benoeming,
is het mandaat van bestuurder onbezoldigd.
De bestuurder wiens mandaat een einde heeft genomen, blijft, als het aantal bestuurders daalt onder het bij
de toepasselijke wettelijke bepalingen of de statuten voorziene minimum, in functie tot zolang de algemene
vergadering, om welke reden ook, niet in zijn vervanging voorziet.
ARTIKEL 11: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet of deze
statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 12: Voorzitter
Het bestuursorgaan mag onder zijn leden een voorzitter benoemen. Is de voorzitter afwezig of verhinderd,
dan wijst het college een van zijn leden ter vervanging van de voorzitter aan.
ARTIKEL 13: Vergaderingen
Het bestuursorgaan komt samen na bijeenroeping en onder het voorzitterschap van zijn voorzitter of, indien
hij verhinderd is, van de oudste bestuurder, telkens wanneer het belang van de vereniging dit vereist of telkens
wanneer ten minste twee (2) bestuurders, gezamenlijk handelend, dat vragen.
Behoudens naar behoren gerechtvaardigde hoogdringendheid wordt de oproeping ten minste drie (3) dagen
vóór de voor de vergadering voorziene datum verzonden. Oproepingen worden geldig verzonden per brief, per
e-mail of op enige andere schriftelijke wijze en moeten de agenda, tijd en plaats van de vergadering bevatten.
Zijn alle leden van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet het bewijs van een
voorafgaande bijeenroeping niet worden geleverd. De aanwezigheid of de vertegenwoordiging van een
bestuurder op een vergadering dekt de eventuele onregelmatigheid van de bijeenroeping en heeft vanwege die
bestuurder tot gevolg dat hij verzaakt aan om het even welke klacht in verband hiermee.
Een bestuurder kan ook verzaken aan de mogelijkheid zich te beroepen op de nietigheid omwille van het
ontbreken van een bijeenroeping of de onregelmatigheid van een bijeenroeping vóór of na de vergadering die
hij niet heeft bijgewoond.
Elke bestuurder kan, overeenkomstig de wet, aan een ander lid van het bestuursorgaan volmacht verlenen
om hem te vertegenwoordigen op een welbepaalde vergadering. Een bestuurder mag meerdere van zijn
collega's vertegenwoordigen en naast zijn eigen stem evenveel stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft
gekregen.
De vergaderingen vinden plaats zoals aangegeven in de oproepingen.
Het bestuursorgaan kan ook geldig beraadslagen wanneer een deel van de bestuurders of zelfs alle
bestuurders niet fysiek aanwezig zijn, doch aan de vergadering kunnen deelnemen met behulp van
telecommunicatiemiddelen, zoals een telefoon- of videoconferentie, op voorwaarde dat alle deelnemers aan de
vergadering rechtstreeks kunnen communiceren met alle andere deelnemers. De bestuurders die op deze wijze
deelnemen aan een vergadering van het bestuursorgaan worden geacht aanwezig te zijn. In dit geval wordt de
vergadering geacht plaats te hebben gehad op de zetel van de vereniging.
ARTIKEL 14: Beraadslagingen
A/ Behoudens overmacht mag het bestuursorgaan enkel op geldige wijze beraadslagen en beslissingen
nemen indien ten minste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is deze laatste voorwaarde
niet vervuld, dan mag er een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen die, op voorwaarde dat ten minste
twee (2) bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, op geldige wijze beraadslaagt en beslissingen neemt
over de agendapunten van de vorige vergadering.
B/ De besluiten van het bestuursorgaan kunnen eveneens genomen worden bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders.
C/ Alle beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en in geval van onthouding van één of meer van hen,
door een meerderheid van de andere bestuurders. Bij staking van de stemmen geeft de stem van de persoon
die de vergadering voorzit de doorslag, behoudens ingeval het bestuursorgaan uit slechts twee leden bestaat.
D/ Behoudens de uitzonderingsgevallen zoals bedoeld in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen moet een bestuurder die, rechtstreeks of onrechtstreeks, een vermogensrechtelijk belang heeft
dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort, dit
melden aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Het bestuursorgaan en de
vereniging moeten zich schikken naar de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
ARTIKEL 15: Notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
De beraadslagingen en de beslissingen van het bestuursorgaan worden vastgesteld in notulen die worden
getekend door ten minste een meerderheid van de aanwezige leden. Die notulen alsook de schriftelijke
beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in een bijzonder register. De volmachten worden
gehecht aan de notulen van de vergadering waarvoor ze zijn gegeven.
ARTIKEL 16: Dagelijks bestuur
A/ Het bestuursorgaan mag de bevoegdheden die tot het dagelijks bestuur van de vereniging behoren,
evenals de vertegenwoordiging van de vereniging met betrekking tot dit bestuur, opdragen:
- hetzij aan één of meer bestuurders die de titel van gedelegeerd bestuurder dragen;
- hetzij aan één of meer personen die de titel van gedelegeerde voor het dagelijks bestuur of (algemeen)
directeur dragen, of elke andere titel waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van dagelijks bestuurder, benoemt hij een
natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam
en voor rekening van de rechtspersoon. Bestaan er meerdere algemene delegaties van bevoegdheid naast
elkaar, dan stelt het bestuursorgaan de respectieve bevoegdheden vast evenals het feit of de betrokkenen
afzonderlijk of samen handelen.
B/ Het bestuursorgaan en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, die al dan niet bestuurders zijn,
kunnen, binnen de grenzen van hun respectieve bevoegdheden, bijzondere volmachten verlenen aan één of
meer personen naar keuze.
C/ Het bestuursorgaan mag de in de vorige alinea's genoemde personen te allen tijde afzetten.
D/ Het bestuursorgaan stelt de bevoegdheden en de vergoeding van de personen aan wie hij bevoegdheden
toewijst, vast.
ARTIKEL 17: Vertegenwoordiging van de vereniging De vereniging wordt geldig vertegenwoordigd ten
aanzien van derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte:
- hetzij door twee (2) bestuurders die gezamenlijk handelen,
- hetzij, binnen het kader van het dagelijks bestuur, door een gedelegeerd bestuurder die alleen handelt of
door de gedelegeerde(n) voor dit bestuur, die samen of afzonderlijk handelen, zoals bepaald door het
bestuursorgaan.
Deze ondertekenaars hoeven ten aanzien van derden niet het bewijs van een voorafgaande beslissing van
het bestuursorgaan te leveren.
Bovendien wordt de vereniging geldig verbonden door bijzondere volmachthebbers binnen het kader van
hun mandaat.
ARTIKEL 18: Controle
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer
te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer commissarissen opgedragen of aan ieder lid, indien geen
commissaris werd en/of dient te worden benoemd. In dit geval mag het lid zich door een externe accountant
laten vertegenwoordigen of bijstaan. De vergoeding van die laatste is ten laste van de vereniging indien hij met
haar akkoord werd aangewezen of indien die vergoeding te haren laste is gelegd bij gerechtelijke beslissing. In
dit geval worden de opmerkingen van de externe accountant ter kennis van de vereniging gebracht.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING VAN LEDEN
ARTIKEL 19: Samenstelling en bevoegdheden
De algemene vergadering bestaat uit de leden van de vereniging. Alle leden zijn op gelijke wijze
stemgerechtigd en beschikken over één stem. De leden kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid.
De regelmatige besluiten van de algemene vergadering van de leden zijn biriderid voor alle leden, zelfs voor
de afwezigen of zij die tegenstemder.
ARTIKEL 20: Bevoegdheden van de algemene vergadering
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
- de statutenwijziging;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
- de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting; - de ontbinding van de vereniging; - de uitsluiting
van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 21: Vergaderingen van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt minstens éénmaal per jaar samengeroepen door het bestuursorgaan,
uiterlijk zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Telkens het belang van de vereniging het vergt kan het bestuursorgaan een buitengewone algemene
vergadering samenroepen.
Het bestuursorgaan is er toe gehouden een buitengewone algemene vergadering samen te roepen op
aanvraag van minstens één vijfde van de leden. In dit laatste geval wordt de algemene vergadering uiterlijk 21
dagen na het verzoek bijeengeroepen, en dient de vergadering plaatsgevonden te hebben uiterlijk 40 dagen na
het verzoek.
ARTIKEL 22: Oproeping
Het bestuursorgaan roept de leden, de bestuurders en desgevallend de commissaris bij monde van haar
voorzitter tot de gewone of buitengewone algemene vergadering op door middel van een brief of een e-mail die
de agenda vermeldt en minstens vijftien kalenderdagen vóór de datum van de vergadering verzonden wordt.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
Aan de leden, de bestuurders en desgevallend de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
ARTIKEL 23: Beraadslagingeri varı de algemene vergadering
Geen enkele vergadering mag beraadslagen over een onderwerp dat niet op de agenda staat, tenzij alle
Jeden aanwezig zijn en unaniem beslissen dat dit wel is toegelaten.
Met uitzondering van de gevallen waarin een aanwezigheidsquorum vereist is krachtens de wet of deze
statuteri, mag de algemene vergadering op geldige wijze beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Behalve in de gevallen die door de wet worden bepaald, worden de beslissingen van de algemene
vergadering genomen bij meerderheid van de stemmen waarmee er aan de stemming wordt deelgenomen.
Met uitzondering varı statutenwijzigingen, mogen de leden unaniem en schriftelijk alle besluiten nemen die
tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. In dit geval hoever de formaliteiten voor het
bijeenroepen van de vergadering niet te worden vervuld. De bestuurders en de commissaris(sen) kunnen, op
hun verzoek, kennisnemen van deze beslissingen.
ARTIKEL 24: Notulen van de algemene vergadering
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in een proces-verbaal, dat ondertekend
wordt door de voorzitter. Deze notulen worden opgenomen in een bijzonder register. Naar elk van de leden
wordt een afschrift ervar gestuurd. De volmachten worden gehecht aan de notulen van de vergadering waarvoor
zij zijn verleend.
De afschriften en/of uittreksels van de notulen van de algemene vergaderingen die in rechte of elders
moeteri worden overgelegd, worden ondertekend door een of meerdere leder van het bestuursorgaan met
vertegenwoordigingsbevoegdheid of door een lasthebber. Hun handtekening moet onmiddellijk worden
voorafgegaan of gevolgd door de vermelding van de hoedanigheid krachtens dewelke ze handelen.
TITEL V: FINANCIERING - BOEKJAAR - JAARREKENING
ARTIKEL 25: Financiering
De leden betalen geen bijdrage.
ARTIKEL 26: Boekjaar
Het boekjaar vangt aan op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
ARTIKEL 27: Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de toepasselijke wetgeving en de
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse algemene vergadering van leden.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording heeft afgelegd voor het beleid in het voorgaande boekjaar,
spreekt de algemene vergadering van leden zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging
niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de met de statuten of
met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering van leden
neergelegd in het dossier op de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing
wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING - SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 28. Ontbinding en vereffening
De vereniging kan op elk ogenblik door de algemene vergadering van leden worden ontbonden, die
beraadslaagt op de wijze door de wet vereist, of wordt ontbonden in de bij wet bepaalde gevallen.
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffenaars benoemd door de algemene
vergadering.
De algemene vergadering van leden wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de
ontbinding van de vereniging, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5e van de leden. Vanaf
de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij "in vereffening" is overeenkomstig het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
De buitengewone algemene vergadering beslist over de bestemming van het saldo van de vereffening, dat
in ieder geval zal worden toegewezen aan een rechtspersoon met een gelijkaardig voorwerp of belangeloos
doel.
ARTIKEL 29. Slotbepaling
Voor al hetgeen niet of niet geldig in huidige statuten is voorzien, wordt uitdrukkelijk verwezen naar de
wettelijke bepalingen ter zake.
***
De leden hebben besloten een bijzondere volmacht te verlenen aan mevrouw Florence COLPAERT,
mevrouw Maxine DAEMS, de heer Seppe JANSEGERS en mevrouw Chaima QNIOUN, advocaten bij Lydian,
met kantoor te 1000 Brussel aan de Havenlaan 86c b113, elk afzonderlijk handelend en met het recht van
indeplaatsstelling, om al het nodige te doen en elk document te ondertekenen met het oog op de wijziging van
de inschrijving van de vereniging bij de Krulspuntbank van Ondernemingen en om elke handeling te verrichten
die nuttig of noodzakelijk is voor de neerlegging van deze notulen en van de gecoördineerde statuten met het
oog op de publicatie ervan in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad (met inbegrip van de ondertekening van
de publicatieformulieren en elk ander document).
Maxine Daems
Lasthebber .