Nº d'entreprise : 689 964 364
Nom
(en entier) : Confrérie des Satcheux asbl
(en abrégé) :
Forme légale : asbl
Adresse complète du siège : rue de Berne, 4 -7730 ESTAIMPUIS
Objet de l'acte : démission administrateur
PV DE L ASSEMBLEE GENERALE DES SATCHEUX DU 3 FEVRIER 2024
Membres présents : Jean-Claude, Vanessa, Emilienne, Janelle, Annabelle, Albert, Patrick, Francis, Isabelle,
William, Christine, Christine C, Philippe, Christian
Membres excuses : Nénesse, Paul, Thomas, Jean Charles, Sabine
-Point 1 : Démission d'un administrateur
Christine Dubus a remis sa démission de son mandat d'administrateur le 09-12-2023 par courrier. Elle n'aura
également plus procuration aux comptes bancaires de l'asbl et n'est pas remplacée en tant qu'administrateur.
-Point 2 : Présentation des comptes et bilans 2023
Les comptes, écritures, factures ont été vérifiés par le commissaire aux comptes. Les manifestations de
l'asbl qui ont eu lieu courant 2023 ont rencontré leur succès habituel.
L'année a débuté par une marche gourmande en juin avec une centaine de participants. Le but n'étant pas
de gagner de l'argent mais de nous faire connaître et préparer notre saison.
La fête de septembre au canal a pu se dérouler sous un soleil radieux et elle a rencontré son succès habituel
grâce à la brocante du samedi, aux allumoirs et radeaux le samedi soir, et aux festivités le dimanche avec le
traditionnel repas aux moules.
Le chapiteau, la vente de frites ont contribué à rattraper les pertes dues à la défection de Leers France pour
le blind test du vendredi.
Les achats ont été mieux gérés en septembre quant aux quantités pour éviter du gaspillage. Les groupes
musicaux ont été choisis à prix raisonnables.
Le repas de noêl a réussi au-delà de nos espérances le dimanche midi. L'âge de notre clientèle en est
probablement la cause. Les gens préfèrent venir le dimanche midi que le samedi soir. Il est temps sûrement de
revoir l'organisation pour le samedi soir.
Pour la première fois, une tombola organisée a rencontré un vif succès et permis un beau bénéfice qui
servira à l'achat de matériel ou lots pour l'année prochaine.
Le bilan 2023 dégage un léger bénéfice ce qui permet de rester à l'équilibre.
-Point 3 : Présentation budget 2024
Avant d'entamer une nouvelle saison, il faut se rappeler que les locations indispensables pour la bonne
organisation et la sécurité sont de plus en plus coûteuses. Il est impératif de rester vigilants tout en ne tombant
pas dans la répétition des mêmes groupes au risque de lasser notre public de visiteurs.
En bref, les principaux postes indispensables sont :
-privilégier facebook, les réseaux sociaux en lieu et place des affiches papier
-sabam
-location wc et remorques frigo, dario
-gardiennage
-combustible
-lots pour radeaux
-moules, frites, restauration diverse
-location de la prairie
-brasseries : façon, distri boisson
-sono et groupes musicaux
-repas annuel des bénévoles
-location salle paroissiale
-assurances
-Point 4. Approbation comptes et bilans 2023
Les comptes et bilans présentés en séance sont approuvés par l'assemblée et les commissaires.
-Point 5. Ajout d'un administrateur supplémentaire pour la gestion du compte bancaire de l'asbl
Dans un but de faciliter la gestion financière de l'asbl notamment pour les achats, il est décidé et approuvé
en séance de donner procuration sur les comptes bancaires de l'asbl à Annabelle Vandenbossche puisqu'elle
remplit également dorénavant la fonction de secrétaire et qu'elle est en charge de la majorité des achats pour
les manifestations au cours de l'année.
Tous les autres administrateurs et les commissaires sont reconduits dans leur fonction.
-Point 6. Modification des statuts
La secrétaire se chargera de préparer au mieux les formalités pour la modification des statuts de l'asbl et si
besoin, se renseignera pour faire cette démarche. Un versement d'environ 150 eur devra être fait à l'avance et
demandé auprès du trésorier.
La secrétaire, Annabelle Vandenbossche	Le trésorier, Jean Claude Mahé
Le Président, Françis Ladent