Ondernemingenr: 0797 368 308
Nasm
(voluit) : Vlas samenwinkel
-------------
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Wiedauwkaai 23 T, 9000 Gent
Ondenvero akta : Rectificatie
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Tombeur Rosalie, Leiepark 21 A, 9051 Gent;
Paeleman Ken, Merelbekestraat 49, 9090 Melle;
is op 13 januari 2023 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'vzw' genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna
"WVV'genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:	-
STATUTEN:
DE VERENIGING : NAAM/ ADRES/ VOORWERP en ACTIVITEITEN/DUUR
Art. 1 de naam
De VZW wordt Vlas samenwinkel genoemd.
Art. 2 adres
De zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Website & e-mailadres
--
----
De VZW heeft een officiële website: www.vlassamenwinkel.com.
--
De VZW heeft een officieel e-mailadres: hallo@vlassamenwinkel.com.
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in
de statuten.
Art. 3 belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
De VZW heeft een belangeloos doel:
De vzw "Vlas samenwinkel' wil een gemeenschap vormen rond gezonde, kwaliteitsvolle, eerlijke, lokale en
(bio)logische voeding en wil deze voeding toegankelijker maken voor een ruimere bevolkingsgroep.
De VZW heeft hierbij onder meer volgende activiteiten tot voorwerp:
-Het oprichten 'en beheren van een Community Supported Shop of 'Samenwinkel' waarbij leden de
mogelijkheid krijgen om gezonde, eerlijke, lokale en (bio)logische voeding aan te schaffen.
-Een gemeenschap vormen waarbij consumenten en producenten elkaar rechtstreeks vinden in een
verbonden manier van samenwerking en handel drijven met eerlijke vergoeding en prijszetting voor alle partijen
en dit op een transparante manier.
-De uitdaging aangaan om zoveel als mogelijk producten rechtstreeks aan te schaffen bij producenten,
lokale boeren of kleinschalige coöperaties, waar mogelijk in bulk en/of verpakkingsvrij of -arm aan te kopen en
het aanbod verder aan te vullen met verantwoorde groothandelaars.
-Een plek creëren waar initiatieven kunnen ontstaan die focussen op het delen en uitwisselen van kennis en
ervaring onder de vorm van activiteiten, ontmoetingsmomenten, workshops ....
-Promoten van een bewuster consumptiegedrag met o.a. meer aandacht voor welke producten men
aankoopt, de herkomst en het productieproces van een product en het verhaal achter het product.
-Promoten van een bewuster consumptiegedrag waarbij afvalarm en/of afvalvrij winkelen wordt gestimuleerd
met zo weinig mogelijk voedselverspilling en een zo klein mogelijke ecologische voetafdruk.
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
De VZW kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen, zelfs in
hoofdorde, waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
Om haar doel te bereiken mag de vereniging ook legaten en schenkingen ontvangen, alle roerende en
onroerende goederen die ze voor de verwezenlijking van haar doel nodig heeft bezitten of verkrijgen, ook onder
bezwarende titel en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Art. 4 verbod op winstuitkering
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 5 duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
Art. 6 intern reglement
Er is een intern reglement voorzien in de VZW. De laatste versie werd goedgekeurd door het bestuursorgaan
op 17/01/2023. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld zoals bepaald
in artikel 7 van deze statuten of ter beschikking gesteld op de website van de VZW.
Art. 7. communicatie
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
DE LEDEN
Art. 8 leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Er zijn minimum twee effectieve of wettelijke leden, verder in deze statuten "effectieve leden" genoemd. Er
is geen maximumaantal bepaald.
Een kandidaat-lid van de VZW moet hiervoor een gemotiveerde aanvraag schriftelijk of per e-mail indienen
bij het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan
beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt
toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een effectief lid, moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Art. 9 rechten en plichten van de leden
De effectieve leden hebben de rechten die in de wet en deze statuten zijn omschreven ..
De effectieve leden hebben de plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
-Een kandidaat-lid wordt verondersteld de statuten van de vzw te hebben gelezen en goedgekeurd met
vermelding in het ledenregister.
Art. 10 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
Ontslag
Elk effectief lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Indien door het ontslag het aantal effectieve leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
het ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Automatisch ontslag
Een effectief lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de VZW.
-wanneer een lid 1 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering, zonder voorafgaande
kennisgeving.
-wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend
schrijven.
Uitsluiting
De uitsluiting van een effectief lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering.
Het lid moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt
over de uitsluiting.
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Art. 11 bijdragen of stortingen van de leden
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt € 400 per jaar.
Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden.
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van het lopende jaar
te betalen.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW en kan betaalde
bijdragen niet terugvorderen.
Art. 12 het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon
betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat
register in binnen één maand nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen
dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
TOEGETREDEN LEDEN
Art. 13 toegetreden leden
Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de vereniging maar geen effectief lid zijn.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de VZW. De andere voorwaarden om tot de VZW als
toegetreden lid toe te treden zijn de volgende:
-Een kandidaat-lid wordt verondersteld kennis te hebben genomen van de statuten en van het intern
reglement van de vzw en gaat hiermee akkoord.
-Een toegetreden lid gaat akkoord met de inschrijving als gezin.
-Een toegetreden lid gaat akkoord met de bepalingen vermeld in het intern reglement dat ten allen tijd kan
ingekeken worden op de maatschappelijke zetel, de winkel of elektronisch beschikbaar wordt gesteld.
Elk toegetreden lid heeft toegang tot alle initiatieven georganiseerd door de vzw.
Elk toegetreden lid heeft de plicht om zich te houden aan het intern reglement.
De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de
toegetreden leden.
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te zijn in de VZW.
-Wanneer een toegetreden lid het lidgeld niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
Het lidgeld van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum € 100 per maand. Dit wordt jaarlijks
vastgesteld en meegedeeld aan de toegetreden leden. Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte
van dit bedrag.
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 14 samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Art. 15 bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
-de statutenwijziging;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders;
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een effectief lid;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend ais sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 16 bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
De algemene vergadering moet 1 keer per jaar worden samengeroepen door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen
Alle effectieve leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering
opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht. De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 21 dagen voor
het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan
de agenda worden toegevoegd.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de effectieve leden en bestuurders een e-mailadres aan de
VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de VZW per post, die op
dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Aan de effectieve leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijid en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Art. 17 deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
De effectieve leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
effectief lid.
Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan mogen op hun verzoek van die besluiten
kennis nemen.
Deelneming op afstand:
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat
de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de VZW de hoedanigheid en de identiteit van het in het eerste
lid bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel, Aan het
gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als
enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
· Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid
bedoelde leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat steilen
om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en
om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat
stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de VZW een verenigingswebsite heeft worden die
procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt
op de verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Bureau van de algemene vergadering
Er wordt bij elke algemene vergadering een Bureau samengesteld. Dit Bureau zorgt ervoor dat de
procedures correct worden gevolgd. Het bestuursorgaan beslist over de samenstelling van dit Bureau.
Art. 18 verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Art. 19 aanwezigheidsquorum & meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW,
en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen
en besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan is
een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een effectief lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van
de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp
of het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW
voorligt, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Elk effectief lid heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 20 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
De effectieve leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van
de verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
HET BESTUURSORGAAN
Art. 21 samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
Aantal
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, allen
natuurlijke personen.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Het maximum aantal bestuurders bedraagt 8.
Voorwaarden
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
-Een kandidaat-bestuurslid bezorgt een gemotiveerde aanvraag waarom een lidmaatschap wenselijk zou
zijn.
-Een kandidaat-bestuurslid wordt verondersteld de statuten van de vzw te hebben gelezen en voorziet een
handtekening met vermelding 'gelezen en goedgekeurd' op 2 exemplaren van de statuten.
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.
Daarnaast kan het bestuursorgaan de functies van ondervoorzitter, secretaris of penningmeester onder de
bestuurders verdelen.
Coöptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Art. 22 benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De bestuurders worden benoemd voor een duur van 3 jaar. Het bestuurdersmandaat neemt een einde op
de dag van de gewone algemene vergadering van het 3de jaar dat volgt op het kalenderjaar waarin ze zijn
benoemd.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 23 bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Art. 24 bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan
de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
Art. 25 deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de andere van de aanwezige bestuurders.
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; in geval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. .
Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
Aanwezigheidsquorum .
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone worden onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Art. 27 notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Art. 28 einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
VZW
-wanneer een bestuurder 2 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het bestuursorgaan,
zonder voorafgaande kennisgeving.
-wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Art. 30 algemene vertegenwoordigingsclausule
De VZW wordt vertegenwoordigd'in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één
bestuurder. Voor een bedrag hoger dan 3.000€ is de handtekening van twee bestuurders nodig. Het bestuur
kan gevolmachtigden en het dagelijks bestuur aanstellen voor bepaalde zaken.
BEGROTING & JAARREKENING
Art. 31 boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12.
Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de VZW en zal eindigen op 31/12.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
leder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop
deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand
van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extra statutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in
de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd bij de Nationale Bank van België, tenzij wettelijk voorzien is dat de
jaarrekening moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.	.
Art. 32 onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten
van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie,
die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van
de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
NETTO-ACTIEF VZW
Art. 33 bestemming netto - actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
TENSLOTTE
Art. 34 slot
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die
niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
De Algemene Vergadering op 13/01/2023 stelt de volgende personen aan als bestuurder:
Tombeur Rosalie, Leiepark 21A, 9051 Gent
Paeleman Ken, Merelbekestraat 49, 9090 Melle
De zetel van de vzw is gevestigd op Wiedauwkaai 23T, 9000 Gent, Vlaamse Gewest, België.
TOMBEUR ROSALIE, VOORZITTER