Ondernemingsnr : 0861835003
Naam
(voluit) : STANWICK PARTNERS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Beerveldse Baan 2 bus 2
 : 9080 Lochristi
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ALGEMENE VERGADERING, DIVERSEN,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit het proces-verbaal verleden op 10 februari 2023 voor meester Jeroen Parmentier, notaris met
standplaats te Gent, eerste kanton, die zijn ambt uitoefent in de CVBA “NOTAS, geassocieerde
notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, geregistreerd, blijkt dat een buitengewone algemene
vergadering heeft plaatsgevonden van de besloten vennootschap "STANWICK PARTNERS", met
zetel te 9080 Lochristi, Beerveldse Baan 2 bus 2, ondernemingsnummer 0861.835.003, RPR Gent
afdeling Gent, en volgende bekend te maken besluiten heeft genomen:
UITGIFTE VAN achthonderd (800) NIEUWE AANDELEN
Beslissing tot uitgifte van nieuwe aandelen
De vergadering beslist over te gaan tot uitgifte van achthonderd (800) nieuwe aandelen, van dezelfde
aard en met dezelfde rechten als de bestaande aandelen, die zullen delen in de winst vanaf hun
uitgifte, in te schrijven tegen een totale uitgifteprijs van tweehonderdvierenzestigduizend
achthonderdtweeënnegentig euro (€ 264.892,00), hetzij afgerond driehonderdéénendertig euro
twaalf cent (€ 331,12) per aandeel.
De vergadering beslist dat deze aandelen op heden niet volgestort dienen te worden, maar dat de
nieuwe aandelen uiterlijk op 15 maart 2023 dienen volgestort te zijn.
(…)
Inschrijving
Zijn vervolgens tussengekomen:
    1.  Van den Bremt, Katia, gedomicilieerd en verblijvende te 9308 Aalst, Vijverstraat 10; en,
    2.  Van den Hove, Jeroen, gedomicilieerd en verblijvende te 9870 Zulte, Zwaluwstraat 14;
(…)
De voormelde inschrijvers hebben verklaard volledig op de hoogte te zijn van de statuten en de
financiële toestand van de Vennootschap, en elk in te schrijven op vierhonderd (400) nieuwe
aandelen van de Vennootschap, en deze te volstorten als volgt.
Bij toepassing van de mogelijkheid vervat in het artikel 5:8 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, worden er op heden nog geen stortingen gedaan.
De inschrijvers verklaren en erkennen dat zij op ieder aandeel waarop door hen werd ingeschreven
nog een bedrag dienen te volstorten van afgerond driehonderdéénendertig euro twaalf cent (€
331,12).
(…)
WIJZIGING DATUM JAARVERGADERING
De vergadering beslist dat de jaarvergadering voortaan zal plaatsvinden op de eerste vrijdag van de
maand maart om 14u00. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
(…)
MACHTIGING UITGIFTE INTERN REGLEMENT
De vergadering beslist het bestuursorgaan alsmede de algemene vergadering, elk statutair te
Luik B
machtigen overeenkomstig artikel 2:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen om
een intern reglement op te maken en uit te vaardigen. Indien het intern reglement aan de rechten van
aandeelhouders raakt, kan dit slechts worden aangenomen door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
(…)
AANNEMING INTERN REGLEMENT TOEVOEGING VERWIJZING IN DE STATUTEN NAAR DE
LAATSTE VERSIE VAN HET INTERN REGLEMENT.
de vergadering besluit met unanimiteit tot aanneming van het nieuwe intern reglement. Dit intern
reglement wordt aangehecht aan onderhavige akte
De vergadering beslist ingevolge het vorige besluit om de verwijzing naar het nieuwe intern
reglement de dato 10 februari 2023 toe te voegen aan de statuten overeenkomstig artikel 2:59,
laatste lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
(…)
AANNEMING NIEUWE VERSIE VAN DE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen in overeenstemming en in uitvoering zijn met de hiervoor genomen besluiten.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten die zullen gelden
als coördinatie, als volgt luidt:
“(…)
Rechtsvorm – Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "STANWICK
PARTNERS”.
(…)
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België, als in het buitenland, zowel voor eigen
rekening, als voor rekening van derden:
    •  het uitwerken van systemen voor en het verlenen van diensten, raadgevingen en zulkdanige
bijstand als vereist mocht zijn door commerciële, industriële, openbare en andere instellingen met het
oog op de verbetering, de modernisering en de expansie van hun activiteiten;
    •  het verzorgen van opleidingen en trainingen op het gebied van management, in de meest ruime
zin van het woord, zowel in de vorm van open opleidingen als in companytrainingen;
    •  het ontwikkelen en verkopen van computersystemen bestaande uit hardware en/of software,
gericht op bedrijfskundige toepassingen en aanverwante gebieden in de meest ruime zin van het
woord.
Zij kan deelnemen in, financieringen toestaan aan of zich op andere wijze interesseren in allerhande
vennootschappen, ondernemingen, groeperingen of organisaties. Zij mag haar onroerende goederen
in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen,
zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en andere
verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
Zij mag de functie van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen.
(…)
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door evenveel bestuurders als er aandeelhouders zijn. Daartoe zal
elke aandeelhouder een lijst van kandidaten voordragen, waaruit de algemene vergadering telkens
een bestuurder benoemt. Bestuurders moeten natuurlijke personen zijn. Zij worden benoemd voor
onbepaalde duur.
De bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering, die een
vertrekvergoeding en/of een opzegtermijn kan toekennen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een bestuurder steeds beëindigen wegens wettige
reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, rekening houdend met de
bepalingen van de eerste alinea van dit artikel.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
Luik B
ogenblik.
Artikel 19: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§ 1.        De bestuurders vormen een collegiaal bestuursorgaan, dat onder zijn leden een voorzitter
benoemt. Bij gebrek aan aanstelling van een voorzitter, wordt de raad van bestuur voorgezeten door
de in leeftijd oudste aanwezige bestuurder.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door een bestuurder telkens het belang van de
vennootschap dit vereist. Elke bijeenroeping geschiedt minstens vijf dagen vóóraf en bevat datum,
uur, plaats en agenda van de vergadering.
De tegenwoordigheid van de meerderheid van de bestuurders, hetzij persoonlijk hetzij bij volmacht,
is noodzakelijk voor de geldigheid van de besluiten.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
De besluiten worden bij procesver-baal vastgesteld in een notulenregister en ondertekend door alle
aanwezige bestuurders. Afschriften of uittreksels van die notulen worden ondertekend door de
voorzitter.
Een bestuurder die belet is, kan op iedere door de wet toegelaten wijze volmacht geven aan een
andere bestuurder; een bestuurder kan drager zijn van meerdere volmachten.
§ 2.        Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college,
wordt de vennootschap vertegenwoordigd jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder,
door de voorzitter van het bestuursorgaan en een bestuurder, samen handelend.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
§ 3.        Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
(…)
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand maart, om 14 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur. Indien er slechts één aandeelhouder
is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
(…)
Bestemming van de winst – Reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling, mits inachtname van de volgende regels:
1. de winst wordt in eerste instantie aangewend tot compensatie van verliezen uit vorige jaren;
2. het saldo na 1. wordt aangewend tot betaling van het scheidingsaandeel dat niet betaald is kunnen
worden wegens gebrek aan reserves zoals bepaald in deze statuten;
3. de algemene vergadering kan beslissen om het saldo na 2. geheel of gedeeltelijk te reserveren;
4. het saldo na 3. zal als dividend aan de aandeelhouders worden uitgekeerd, waarbij geen dividend
toekomt aan de aandeelhouders die na afloop van het boekjaar waarop het dividend betrekking heeft
toegetreden zijn.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
(…)  Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
Luik B
bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
(…)
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief aan de aandeelhouders
uitgekeerd pro-rata hun aandelenbezit, met dien verstande dat aan de nog niet uitgetreden
aandeelhouders die op 31 december 2019 al aandeelhouder waren hun aandeel zoals vermeld in
artikel 16.3 van deze statuten bij voorrang zal worden uitbetaald (bijkomend scheidingsaandeel).
(…)
Intern reglement
Alle regelingen in het belang van de vennootschap, die niet of slechts beperkt zijn uitgewerkt in de
wet of in de statuten, kunnen (verder) worden uitgewerkt in een intern reglement.
Dit intern reglement dient te worden goedgekeurd door de Algemene Vergadering volgens de regels
die gelden voor een statutenwijziging, voor zover het intern reglement raakt aan de rechten van de
aandeelhouders.
De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement dateert van 10 februari 2023.
(…)”
KENNISNAME ONTSLAG BESTUURDER
De vergadering neemt kennis van het ontslag aangeboden door de voornoemde heer Nauwelaers,
Jean Paul, gedomicilieerd en verblijvende te 2500 Lier, Mechelsesteenweg 32 B 7 in hoedanigheid
van bestuurder van de Vennootschap op heden.
(…)
MACHTIGING ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan mevrouw Annick Delmaire, aan mevrouw Myriam
Dietens, aan mevrouw Julie Vandenweghe, aan de heer Ruben Ruysbergh, aan mevrouw Charlotte
De Meyer en aan de heer Bram Demeester, die allen keuze van woonplaats doen bij BDO te 9090
Melle, Brusselsesteenweg 92, allen bevoegd om alleen te handelen en met bevoegdheid tot
indeplaatsstelling, om de (wijziging/doorhaling van de) inschrijving en alle noodzakelijke formaliteiten
te vervullen bij de Griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de Ondernemingsloketten, de BTW-Administratie, de Administratie van de Directe
Belastingen, de sociale verzekeringsfondsen, het UBO-register, en om het even welke andere
administratieve instanties.
COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering beslist de coördinatie van de statuten toe te vertrouwen aan de ondergetekende
notaris.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Jeroen Parmentier
Samen hiermee neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal;
- de gecoördineerde tekst van de statuten.