Ondernemingsnr : 0413 784 875
Naam
(voluit) : Imago Tijl
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Stationsstraat 25 - 3910 Pelt
Onderwerp akte : Statuutwijziging
AANNEMING VAN NIEUWE STATUTEN PER 1 NOVEMBER 2023
Conform art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de buitengewone algemene vergadering dd.
18/010/2023 besloten de statuten van de vereniging in overeenstemming te brengen met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te
vervangen door de tekst die volgt.
I. STATUTEN
DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm, benaming en zetel
De vereniging is opgericht als vereniging zonder winstoogmerk onder de benaming "Imago Tijl". De zetel is
gevestigd in de gemeente 3910 PELT, Vlaams Gewest, op het adres Stationsstraat 25.
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel.
Het belangeloos doel van de VZW is de jeugd te winnen voor dans en voor kunst en cultuur in het
algemeen. De VZW kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
De VZW kan alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten,
binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van het in de statuten bepaald belangeloos doel. Zij mag eveneens
alle goederen, zowel roerende als onroerende, verwerven en hiermede elke verhandeling doen voor zover zij
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
Artikel 3. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 4. Werkingsmiddelen
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de VZW haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en
uit opbrengsten uit haar activiteiten, alsook kan zij aanvullende financiering verkrijgen, bijvoorbeeld door
middel van schenkingen, subsidies en legaten.
LIDMAATSCHAP, BESTUURSORGAAN EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 5. Lidmaatschap
5.1. Aantal leden
De VZW is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt steeds minimum drie (3) leden.
5.2. Effectieve en toegetreden leden
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de term "lid" (of afgeleide woorden zoals
"leden" of "lidmaatschap") wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de effectieve leden, tenzij
indien dit uitdrukkelijk anders staat vermeld. Geen enkel effectief lid, toegetreden lid, erfgenaam of
rechtsopvolger van een effectief lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak laten gelden op
het bezit van de VZW. Niet tijdens het lidmaatschap, noch bij de beëindiging van het lidmaatschap om welke
reden ook, niet bij de ontbinding van de VZW.
5.2.1. Effectieve leden
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de vergaderingen
en activiteiten van de vereniging. Hun naam is vermeld in het ledenregister. De stichtende leden zijn de eerste
effectieve leden van de vereniging.
5.2.2. Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten die de vereniging organiseert.
Zij kunnen tot de vereniging worden toegelaten onder de door de algemene vergadering te bepalen
voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het door
de algemene vergadering op te stellen intern reglement worden toegekend (hoe lid worden,
lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ). Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
5.3. Aanvang lidmaatschap
ledere natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. De algemene vergadering beslist
over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn van drie (3) maanden na datum van
verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt geacht te zijn afgewezen). De
beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering
van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een
afgewezen kandidatuur, kan een persoon zich geen tweede keer kandidaat stellen, tenzij het bestuursorgaan
hiervan ten uitzonderlijke titel en gemotiveerd afwijkt.
5.4. Ledenregister
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit register vermeldt de naam, voornaam,
woonplaats en e-mail van de leden. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
5.5. Lidmaatschapsbijdrage
Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd voor de effectieve leden. De toegetreden leden betalen een
lidmaatschapsbijdrage volgens de groep waartoe ze ingedeeld zijn. Door het betalen van deze bijdrage
kunnen zij deelnemen aan de repetities, de voorstellingen en de activiteiten van de groep. De jaarlijkse
bijdrage voor alle toegetreden leden wordt vastgelegd door de Algemene Vergadering. Het maximumbedrag
van het lidgeld voor leden bedraagt 250,00 EUR.
5.6. Schorsing van het lidmaatschap
Indien een lid of een toegetreden lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot lidmaatschap, met de
plichten van de leden of zich in strijd gedraagt met de doelstellingen of het belangeloos doel van de VZW, kan
het bestuursorgaan het lidmaatschap van dat lid schorsen totdat de eerstvolgende algemene vergadering
waarop dan dient te worden beslist over de al of niet beeindiging van het lidmaatschap.
5.7. Einde van het lidmaatschap
Het overlijden of een onbekwaamverklaring brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van
dat lid met zich mee. Daarnaast kan elk lid te allen tijde uittreden uit de VZW, door het kenbaar maken van
zijn wil tot uittreding aan het bestuursorgaan door het verzenden van een e-mail met de mededeling van de
uittreding aan een lid van het bestuur, op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet
bevestigt. De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder verdere vormvereisten, te rekenen vanaf de
ontvangstmelding van de e-mail. De lidmaatschapsbijdrage voor het jaar van uittreding blijft verschuldigd. Het
lidmaatschap van een lid kan eveneens op elk moment worden beëindigd door een besluit van de algemene
vergadering.
Artikel 6. De algemene vergadering
6.1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden. De algemene vergadering wordt voorgezeten
door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens
afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een secretaris aan indien de
secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
6.2. Bevoegdheden en vergaderingen
De algemene vergadering heeft, als soeverein gezag, alle bevoegdheden die voorzien zijn in art 9 van het
WVV. De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuursorgaan bijeengeroepen. Zij
moet in elk geval minstens één (1) keer per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar.
De jaarvergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De
jaarvergadering vindt plaats op de zetel van de vereniging tenzij anders aangeduid in het bericht van
bijeenroeping. De effectieve leden worden minstens 8 dagen op voorhand schriftelijk of op elektronische wijze
opgeroepen. Deze oproeping zal de plaats en agenda van de vergadering bevatten
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden. Een digitale deelname wordt gelijkgesteld
met de persoonlijke verschijning op een fysieke vergadering.
6.3 Quorum en meerderheden
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden, behoudens wanneer de statuten of de WVV anders zouden bepalen. De algemene
vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten
minste 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten van de
algemene vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een meerderheid van 2/3 van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend. Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel
van de vereniging, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Een effectief lid van de Algemene Vergadering kan zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief
lid van de Algemene Vergadering. Elk effectief lid heeft slechts één volmacht dewelke schriftelijk, gedateerd
en ondertekend moet zijn
6.4 Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt die aan alle effectieve leden zal worden toegezonden.
Derden hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het
bestuursorgaan.
Artikel 7. Het bestuursorgaan
7.1. Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit minstens drie (3)
bestuursleden die elk ook effectief lid moeten zijn. Er is geen maximum op het aantal bestuursleden.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier (4) jaar. Wanneer hun mandaten bij het
verstrijken van de voorziene termijn niet uitdrukkelijk beëindigd of hernieuwd worden, blijven de bestuurders
hun mandaat uitoefenen voor een nieuwe termijn van vier (4) jaar. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar
en kiezen uit de bestuursleden een voorzitter en een secretaris.
De effectieve leden bevestigen unaniem het ontslag van de volgende personen als bestuursleden:
(1) Wout Swinnen, met adres te Bermstraat 15, 3900 Pelt, met RR/KBO-nummer 82.05.20-017.73
(2) Eric Hendriks, met adres te Kleine Heide 13, 3900 Pelt, met RR/KBO-nummer 61.08.18-231.81
(3) Jos Winters, met adres te Justitielaan 4 bus 5, 3910 Pelt, met RR/KBO-nummer 61.04.03-179.70
De effectieve leden bevestigen unaniem het mandaat van de volgende vier personen als bestuursleden:
(1) Enjo Hendriks (Voorzitter), met adres te Citroenvlinderstraat 15, 3900 Pelt, met RR/KBO-nummer
90.09.09-247.78. Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor
onbepaalde duur conform artikel 7 van de statuten.
(2) Gilles Thijs (Secretaris), met adres te Onderwijslaan 5, 3910 Pelt, met RR/KBO-nummer 99.11.08-
359.05. Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde
duur conform artikel 7 van de statuten.
(3) Patrick Simons (Bestuurder), met adres te Sint-Jansstraat 69, 3900 Pelt, met RR/KBO-nummer
65.05.06-249.01. Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor
onbepaalde duur conform artikel 7 van de statuten.
(4) Gerd Theunis (Bestuurder), met adres te De Bemmert 34, 3910 Pelt met RR-nummer 80.07.21-019.13.
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur
conform artikel 7 van de statuten.
7.2 Vervanging en coöptatie
Wanneer de positie van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, zullen de overige
bestuurders een vervanger coöpteren voor de weggevallen bestuurder. Waarna de eerstvolgende algemene
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
7.3. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
7.4. Vertegenwoordiging door de bestuurders en volmachten
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW in alle handelingen in rechte en buiten rechte. Het
bestuursorgaan van de VZW is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, zij neemt haar beslissingen collegiaal
en vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van de bestuursleden.
Overeenkomstig artikel 9:7 §2 WVV kunnen de statuten aan één of meer bestuurders de bevoegdheid
verlenen om de VZW alleen of gezamenlijk te vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan
aan derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals bepaald in artikel 2:18 WVV. In
deze statuten wordt hierover bepaald: De vereniging kan voor alle rechtshandelingen vertegenwoordigd
worden door ofwel de voorzitter, ofwel de afgevaardigde beheerder ofwel de financiële beheerder.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
7.5. Bezoldiging
Alle bestuurdersmandaten zijn onbezoldigd.
7.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of door de secretaris, zo vaak als het
belang van de VZW dit vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte aan de voorzitter of
de secretaris.
De oproeping gebeurt elektronisch, minimum acht (8) dagen voor het tijdstip van de bestuursvergadering,
tenzij hoogdringendheid een kortere meldingstijd vereist. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
samenkomst, alsook de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of de secretaris.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen als ten minste de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering. Elke bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke
volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die het daarbij horend stemrecht mag
uitoefenen. Elke bestuurder kan slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen. Bestuurders kunnen
deelnemen aan de vergadering middels conference call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur
waarmee alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de
persoonlijke verschijning op de vergadering.
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde stemmen. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in
dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd.
Indien de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze
uitvoeren.
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt die aan alle effectieve leden zullen worden
toegezonden.
Derden hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het
bestuursorgaan.
7.7. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van hun opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
nalatigheden van dit college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij geen deel hebben
gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het
collegiaal bestuursorgaan. Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
7.8. Einde bestuursmandaat
Het overlijden of een onbekwaamverklaring brengt van rechtswege het einde van het bestuursmandaat
van dat lid met zich mee. Daarnaast kan elke bestuurder ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan
de voorzitter van het bestuursorgaan. Elke bestuurder blijft in functie totdat de algemene vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging voorziet. Het mandaat van een bestuurder kan eveneens op elk moment
worden beëindigd door de algemene vergadering met een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
7.9 Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en zelfstandige wijze. Zij treden niet op in
dienstverband van de vennootschap en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden betreft niet onder
het gezag van de vennootschap.
DE BOEKHOUDING
Artikel 8. Het boekjaar
Het boekjaar gaat in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
Artikel 9. De boekhouding en de jaarrekening
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het komende
boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar, waarna de algemene
vergadering zich uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene
vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 10. Ontbinding
De bestemming van het vermogen van de VZW wordt bepaald door de algemene vergadering. Het
vermogen dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel
waarvoor de vereniging is opgericht.
Opgemaakt te Pelt op 4/10/2023 in twee exemplaren conform artikel 2:5 §2 WVV.
Op de algemene vergadering van 4 oktober 2023 hebben volgende bestuurders hun ontslag aangeboden:
de heer Wout Swinnen, de heer Eric Hendriks en de heer Jos Winters.
Dit ontslag wordt aanvaard door de algemene vergadering en de ontslagnemende bestuurders wordt
kwijting verleend.
De algemene vergadering verkiest op de algemene vergadering van 4 oktober 2023 de heer Enjo
Hendriks wonende te 3910 Pelt, Citroenvlinderstraat 15, de heer Patrick Simons wondende te Pelt, Sint-
Jansstraat 69, en de heer Gilles Thijs wondende te 3910 Pelt, Onderwijslaan 5 als nieuwe bestuurders.
De heer Enjo Hendriks is voorzitter van de raad van bestuur.
Het mandaat van bestuurder Gerd Theunis wordt vernieuwd.