Ondernemingsnr : 0833 983 234
Naam
(voluit) : BEAUDEUX
(verkort) :
Rechtsvorm : VENNOOTSCHAP ONDER FIRMA
Volledig adres v.d. zetel : FRANS BONDUELSTRAAT 66 - 9200 DENDERMONDE
Onderwerp akte : ONTBINDING EN VEREFFENING
Uittreksel uit het verslag van de buitengewone algemene vergadering van vennoten d.d. 27 december
2022:
1.Conclusies verslag bedrijfsrevisor cfr. Art. 2:71§2 WVV en kennisname verslag van de zaakvoerder
Om zich te schikken naar de bepalingen van art. 2:71§2 WVV heeft de zaakvoerder op 7 december 2022
een verslag opgesteld tot rechtvaardiging van de ontbinding van de vennootschap. Voorts heeft Guy Van De
Velde Bedrijfsrevisor BV, met zetel te Graaf van Landastraat 120, 9700 Oudenaarde (ondernemingsnummer
0890.848.295), vertegenwoordigd door de heer Guy Van De Velde, bedrijfsrevisor, op 26 december 2022,
verslag uitgebracht over de staat van activa en passiva afgesloten op 30 november 2022.
Het verslag van de zaakvoerder, de staat van activa en passiva en het verslag van de voormelde
bedrijfsrevisor, zullen samen met een afschrift van deze akte neergelegd worden ter griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank.
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van beide voormelde verslagen.
De conclusies van de voormelde revisor in zijn verslag van 26 december luiden letterlijk als volgt:
"In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien in artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, heeft de bestuurder van de vennootschap VOF Beaudeux onder zijn
verantwoordelijkheid een staat van activa en passiva per 30 november 2022 opgesteld - op grond van het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en in toepassing van de principes en waar-
deringsregels van discontinuïteit - die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de
vennootschap, een balanstotaal weergeeft van 1.221,93 EUR en een netto-passief van - 25.598,46 EUR.
Wij werden door de bestuurder als bedrijfsrevisor aangesteld voor het uitvoeren van een controle en om
een verslag uit te brengen over voormelde staat van actief en passief en dit in overeenstemming met artikel
2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Op grond van de informatie die ons door de bestuurder werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren,
hebben wij vastgesteld dat de staat van actief en passief op 30 november 2022 geen schulden meer bevat,
met uitzondering van enerzijds de rekening-courant schuld aan de aandeelhouder/bestuurder dewelke
schriftelijk heeft ingestemd met de toepassing van de ontbinding en vereffening in één akte en anderzijds een
leveranciersschuld van 856,50 EUR dewelke na de datum van de staat van actief en passief werd betaald,
zodat deze schuld op datum van onderhavig verslag niet meer als schuld openstaat.
Uit de controlewerkzaamheden die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke normen van
het Instituut van de Bedrijfsrevisoren blijkt dat deze boekhoudkundige staat per 30 november 2022 (opgesteld
op basis van de principes en waarderingsregels van discontinuïteit) rechtstreeks voortvloeit uit de
boekhouding en een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap. Wij vestigen de aandacht op
het feit dat eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, btw, sociale zekerheid en eventuele
andere vorderingen die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend na de
beslissing tot ontbinding en vereffening zouden kunnen ontstaan.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid
heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend."
De vennoten verklaren een kopie te hebben ontvangen van de beide voormelde verslagen alsook van de
staat van activa en passiva. Zij verklaren geen opmerkingen te hebben over de inhoud ervan.
Na kennisname en bespreking van het voormelde, besluit de vergadering de vennootschap te ontbinden
en in vereffening te stellen.
Voormeld besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
2.Kennisname van de staat van activa en passiva per 30 november 2022 - Vrijwillige ontbinding - sluiting
van de vereffening
Uit het voormelde verslag van de zaakvoerder met in bijlage de staat van activa en passiva per 30
november 2022 blijkt dat er nog een leveranciersschuld van 856,50 EUR was die na datum van actief en
passief werd betaald waardoor deze schuld op datum van dit verslag niet meer openstaat.
De zaakvoerder bevestigt bovendien dat er zich geen wijzigingen (in de zin van het opduiken van niet-
aangezuiverde schulden) hebben voorgedaan tussen enerzijds de datum van het vaststellen van de staat van
actief en passief en het opstellen van het verslag van de zaakvoerder en anderzijds de datum van
onderhavige buitengewone algemene vergadering.
De vergadering verklaart vervolgens uitdrukkelijk te verzaken aan de formaliteiten en termijnen voorzien in
art. 2:100 WVV en over te gaan tot onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap in
toepassing van art. 2:80 WVV luiden als volgt:
"Art. 2:80 Onverminderd artikel 2:71, zijn een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte
mogelijk met naleving van de volgende voorwaarden:
1º er wordt geen vereffenaar benoemd
2º alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe
accountant die overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of
consignatie in de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat
betreft de schulden aan de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de
staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te
stemmen met de toepassing van dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor
of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit
schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
3º de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van
de vereffening in één akte:
a)Mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap
b)Of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover
zij, in een besloten of cooperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf."
De vergadering stelt vast dat er gelet op het voorgaande geen maatregelen moesten worden genomen
voor de consignatie van gelden en waarden die toekomen aan de schuldeisers die niet konden worden
afgenomen.
De vergadering verklaart dat in dit kader aan alle voorwaarden van artikel 2:80 WVV is voldaan om te
kunnen overgaan tot de ontbinding en de vereffening in één akte en beslist vervolgens onmiddellijk tot sluiting
van de vereffening over te gaan.
De vennoten verklaren aldus geen vereffenaar te benoemen. De zaakvoerder verklaart op de hoogte te
zijn als vereffenaar te worden beschouwd in toepassing van artikel 2:79 WVV.
De vennootschap houdt op te bestaan met ingang van de datum van deze buitengewone algemene
vergadering.
Voormeld besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
3.Terugname resterend actief
De vennoten verklaren dat het voorkomelijk resterend actief door henzelf, in onverdeeldheid, wordt
teruggenomen, bij toepassing van artikel 2:80 WVV.
De vennoten verklaren bovendien dat zij in voorkomend geval alle toekomstige activa en passiva, alle
rechten en verplichtingen, van de vennootschap overnemen.
Voormeld besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
4.Goedkeuring rekeningen en verrichtingen
De vergadering keurt met eenparigheid van stemmen de rekeningen en verrichtingen goed van het
lopende boekjaar tot de datum van de huidige buitengewone algemene vergadering.
5.Ontslag en kwijting
De vergadering stelt vast dat ingevolge de beslissing tot ontbinding en onmiddellijke sluiting van de
vereffening in één akte het mandaat van voormelde zaakvoerder, mevrouw De Decker Lesley, wonende te
Frans Bonduelstraat 66 bus 12, 9200 Dendermonde, met ingang van 27 december een einde neemt.
Bij afzonderlijke stemming wordt met eenparigheid van stemmen kwijting gegeven aan voornoemde
zaakvoerder voor de uitoefening van haar mandaat.
6.Bewaring boeken en bescheiden
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen dat de boeken en bescheiden van de
vennootschap zullen worden neergelegd en bewaard gedurende de bij wet verplichte termijn op het volgende
adres: Frans Bonduelstraat 66 bus 12, 9200 Dendermonde.
7.Aanstelling mandataris formaliteiten
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om mevrouw De Decker Lesley, voormeld, te
benoemen als mandataris ter afwikkeling van alle wettelijke en overige formaliteiten betreffende de ontbinding
en vereffening, met in zonderheid mogelijkheid tot indeplaatsstelling op de bankrekeningen van de
vennootschap, teneinde het liquidatie- of vereffeningssaldo uit te keren aan de vennoten om desgevallend
later deze bankrekeningen af te sluiten.
Het mandaat is onbezoldigd.
8.Volmacht administratieve formaliteiten
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel,
met zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers en in het bijzonder aan Tanja De Naeyer, Julie De Roy, Dominique Jaminet,
Claudia Beurghs en Demets Frederik, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de
mogelijkheid hebben voor:
Dhet vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
Dhet vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
Jalle formaliteiten te vervullen inzake de doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal
secretariaat voor de vennootschap en/of haar bestuursorgaan;
Dalle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige) met
name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad, ...;
Ode formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aangifte tot stopzetting van
werkzaamheid;
Ode notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming van de
algemene vergadering en bestuursorgaan voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht
evenals deze neer te leggen op de ondernemingsrechtbank;
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en te
wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds en de
desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de door de
volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-
verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig
zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet
uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet
voorzien. Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij.
Deze overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven
zijn.
Moore Finance & Tax BV,
bij volmacht,
vertegenwoordigd door
Demets Frederik.