Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BT-eSolutions
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Brusselsesteenweg 503 bus G
 : 9090 Melle
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het jaar tweeduizend tweeëntwintig.
Op eenentwintig maart.
(…)
Voor Ons, Stijn RAES, notaris te Gent, tweede kanton.
VERSCHIJNEN:
1.      de heer vAN dER POORTEN Bart (..), wonende te Oosterzele (B-9860 Oosterzele),
Geraardsbergse steenweg 53.
2.      de heer DEVOGELAERE Tom (…), wonende te Meerhout (B-2450 Meerhout),
Gestelsesteenweg 162; (…)
Hierna genoemd de "comparanten" of "oprichters".
OPRICHTING
De comparanten verzoeken Ons, notaris, in een authentieke akte de oprichting en de statuten vast te
stellen van een besloten vennootschap (BV), genaamd "BT-eSolutions", met adres van de zetel te
Melle (B-9090 Melle), Brusselsesteenweg, 503G.
AANVANGSVERMOGEN
De vennootschap beschikt bij de oprichting over een eigen vermogen van vierentwintigduizend euro
(24.000,00 EUR).
(…)
AANDELEN
Er worden door de vennootschap duizend tweehonderd (1.200) volledig en onvoorwaardelijk
geplaatste aandelen, op naam, uitgegeven.
INSCHRIJVING
Op de aandelen wordt als volgt in geld ingeschreven:
1.      door de heer vAN dER POORTEN Bart, voornoemd, ten belope van zeshonderd (600)
aandelen, hetzij voor twaalfduizend euro (12.000,00 EUR), gestort te belope van 100 % of
twaalfduizend euro (12.000,00 EUR);
2.      door de heer DEVOGELAERE Tom, voornoemd, ten belope van zeshonderd (600) aandelen,
hetzij voor twaalfduizend euro (12.000,00 EUR), gestort te belope van 100 % of twaalfduizend euro
(12.000,00 EUR).
totaal: duizend tweehonderd (1.200) aandelen.
STORTING VAN DE INBRENGEN - BANKATTEST
De comparanten verklaren dat alle inbrengen volledig gestort werden.
De comparanten verklaart dat de inbrengen in geld, gestort ten belope van 100% of
vierentwintigduizend euro (24.000,00 EUR), zijn gedeponeerd op een bijzondere rekening met
nummer BE84 3632 1804 8259, geopend ten name van de vennootschap in oprichting bij ING
België. Het bewijs van deponering, afkomstig van voormelde kredietinstelling en gedateerd op
minder dan één (1) maand voor heden, werd overhandigd aan ondergetekende notaris.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vierentwintigduizend
euro (24.000,00 EUR).
BOEKING
0783642214
Luik B
De inbreng wordt geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening van de vennootschap.
(…)
STATUTEN
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden (hierna volgt een
uittreksel):
"NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap (BV).
Zij heeft de naam "BT-eSolutions".
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
-        het ontwerp, de fabricatie, de installatie, het onderhoud en de herstelling van hardware voor
laadinfrastructuur voor elektrische wagens, alsook de aankoop en verkoop, import en export, groot-
en kleinhandel ervan;           
-        het ontwerp, de fabricatie, de installatie, het onderhoud en de herstelling van hernieuwbare
energiesystemen en/of de hernieuwbare energie voortgebracht door deze systemen zelf, alsook de
aankoop en verkoop, import en export, groot- en kleinhandel ervan;
-        het ontwerp, de fabricatie, de installatie, het onderhoud en de herstelling van opslagsystemen
voor energie onder welke vorm dan ook, alsook de aankoop en verkoop, import en export, groot- en
kleinhandel ervan;
-        alle werkzaamheden onder de vorm van levering van goederen en/of diensten die rechtstreeks
of onrechtstreeks met voorgaande activiteiten verband houden, waaronder adviesverlening,
opleidingen en uitgeven van cursussen, expertisen;
-        het verlenen van adviezen, van financiële, commerciële, administratieve, bestuursmatige en
technische aard van het opstarten van projecten, uitvoeren en begeleiden van deze projecten.
-        het ontwikkelen, uitvoeren, begeleiden, promoten van studies, marketing, onderzoek, audits,
producten, diensten, en dergelijke meer;
-        het ter beschikking stellen van management, het uitoefenen van bedrijfsleiding, en het
organiseren ervan, aan bedrijven. Zowel voor eigen rekening of in deelneming met derden, en dit
alles zonder enige beperking.
-        het drukken en uitgeven van studies, rapporten en het verlenen van hulp aan bedrijven in
oprichting of bij overname van bestaande bedrijven, en meer in het algemeen alles te doen wat de
oprichting, de uitbating en het beheer van de bedrijven van nut kan zijn.
-        het analyseren en rapporteren van commerciële en technische activiteiten, het organiseren van
alle soorten evenementen.
-        alle commerciële bemiddeling en dienstverlening zowel in aankoop en verkoop, als import en
export.
-        handel drijven in alle soorten artikelen gaande van technische materialen ( hard- en software,
computers, machines, geluidsinstallaties, gereedschappen, sanitair enzovoort), bruingoed (televisies,
radio’s, stereo’s, enzovoorts) tot de aankoop en verkoop van rijwieltuigen en dit gaande van fietsen,
brommers tot auto’s en ander rollend materieel.
-        alle financiële en beheersverrichtingen met betrekking tot eigen roerend vermogen en met
betrekking tot onroerend vermogen, onder meer, krediet en financiering, belegging van eigen roerend
vermogen en van onroerend vermogen, het nemen van participaties in nieuwe en bestaande
vennootschappen, beheren van eigen roerend en van onroerend vermogen, hypothecaire en andere
borgstelling, commissie- en delcredereverrichtingen, het toestaan van leningen en kredietopeningen
aan vennootschappen of particulieren, voor zover dit alles wettelijk is toegelaten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
wetten en koninklijke besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
-        een patrimonium bestaande uit eigen roerende en onroerende goederen te verwerven, te
behouden, in de ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden. Binnen dit
kader mag de vennootschap overgaan tot het aankopen, verkopen, bouwen, verbouwen, uitrusten,
opschikken, herstellen, valoriseren, huren, verhuren, onderverhuren of in pand nemen, maar ook
eventueel verkopen van alle roerende en onroerende goederen, al dan niet gemeubeld, met inbegrip
van de aankoop en de verhuring van wagens en mobilhomes.
-        het stellen van persoonlijke of zakelijke borgen in het voordeel van derden;
-        het nemen van participaties onder welke vorm ook, in alle bestaande en op te richten
vennootschappen en ondernemingen, het beheren en valoriseren van eigen roerende waarden en
participaties, het verlenen van financiële en andere bijstand aan de vennootschappen en
Luik B
ondernemingen waarin ze belangen heeft;
-        het optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen;
-        elke dienstverlening op het gebied van management, het beheer en het bestuur van en alle
adviesverlening aan bedrijven, personen en vennootschappen.
-        Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa;
-        De deelname aan en organisatie van manifestaties, tentoonstellingen, evenementen, beurzen,
allerhande congressen en seminaries.
-        De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
-        Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
Zij mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle handelingen verrichten die van aard
zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
De vennootschap mag alle leningen en kredietopeningen aangaan en waarborgen, zelfs zakelijke,
verlenen voor leningen of kredietopeningen toegestaan aan derden.
De vennootschap mag door middel van inbreng, versmelting, inschrijving of op om het even welke
andere wijze deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die eenzelfde,
gelijksoortig of bijhorend voorwerp nastreven.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zo in België als in het buitenland op gelijk
welke wijze en volgens de modaliteiten die haar het best voorkomen.
De vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
voorwerp of welke van aard zouden zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
De activiteiten welke voorafgaandelijk een vergunning en/of erkenning nodig hebben, zullen slechts
uitgeoefend worden voor zover die vergunningen en erkenningen behaald worden.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend tweehonderd (1.200) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
(…)
AARD VAN DE AANDELEN
Alle aandelen zijn op naam.
(…)
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Hebben de hoedanigheid van "statutair bestuurder" voor de ganse duur van de vennootschap:
-        de besloten vennootschap "BvdP Solutions", met adres van de zetel te Oosterzele (B-9860
Oosterzele), Geraardsbergse steenweg 53, met ondernemingsnummer 0782.586.694 RPR Gent,
afdeling Gent, vast vertegenwoordigd door de heer vAN dER POORTEN Bart (…), wonende te
Oosterzele (B-9860 Oosterzele), Geraardsbergse steenweg 53; en
-        de besloten vennootschap "Tolifi", met adres van de zetel te Meerhout (B-2450 Meerhout),
Gestelsesteenweg 162, met ondernemingsnummer 0782.586.892 RPR Antwerpen, afdeling
Turnhout, vast vertegenwoordigd door de heer DEVOGELAERE Tom (…), wonende te Meerhout (B-
2450 Meerhout), Gestelsesteenweg 162.
(…)
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door twee bestuurders wordt bestuurd, dienen beide bestuurders
gezamenlijk alle handelingen te stellen, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Luik B
Ingeval er meer dan twee bestuurders zijn, dan vormen zij een collegiaal orgaan dat geldig beslist
wanneer de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De besluiten worden
genomen met gewone meerderheid van stemmen. Het collegiaal bestuursorgaan kan tevens
schriftelijk alle besluiten nemen die tot zijn bevoegdheid behoren, op voorwaarde van unanimiteit van
stemmen.
De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden en in rechte door één gedelegeerd-
bestuurder, afzonderlijk handelend of door twee bestuurders, gezamenlijk handelend.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd door
de gedelegeerde(n) voor dit bestuur.
Het bestuursorgaan mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
(…)
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
CONTROLE VAN DE VENNOOTSCHAP
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie (3) jaar. Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder
individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten
vertegenwoordigen of bijstaan door een externe accountant.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de eerste vrijdag van de
maand juni, om tien (10) uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur. Indien er slechts één aandeelhouder
is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Voor zover wettelijk toegelaten kunnen de algemene vergaderingen eveneens worden gehouden bij
middel van tele-of videoconferentie.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: (*) de
houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op
naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; (*) de rechten verbonden aan de effecten van de
effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog
steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
BERAADSLAGINGEN
§1.    Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2.    Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3.    Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4.    Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen
in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5.    Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
Luik B
§6.    De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
(…)
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december.
(…)
BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVES - INTERIMDIVIDEND
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
ONTBINDING - VEREFFENING
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet desgevallend aan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd.
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten genoemd in de artikel 2:87 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene
vergadering. De algemene vergadering kan evenwel ten allen tijde deze bevoegdheden bij gewone
meerderheid beperken.
Een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte zijn mogelijk mits naleving van de
voorwaarden voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)"
OVERGANGSBEPALINGEN
Vervolgens hebben de comparanten verklaard volgende overgangsbepalingen vast te leggen, die
slechts uitwerking zullen hebben vanaf de neerlegging op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank van een uitgifte van en uittreksel uit deze oprichtingsakte, in
overeenstemming met de wet.
1.      Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van voormelde neerlegging en zal worden afgesloten op 31
december 2022.
2.      De eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in tweeduizend drieëntwintig (2023).
3.      Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: Melle (B-9090 Melle), Brusselsesteenweg, 503G.
4.      Bestuursorgaan - Controle
4.1    Het aantal bestuurders wordt bepaald op twee (2), zijnde
-        de besloten vennootschap "BvdP Solutions", voornoemd, vast vertegenwoordigd door de heer
vAN dER POORTEN Bart, voornoemd; en
-        de besloten vennootschap "Tolifi", voornoemd, vast vertegenwoordigd door de heer
DEVOGELAERE Tom, voornoemd,
(…)
4.2    Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
(…)
6.      Administratieve formaliteiten - Volmacht
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de vennootschap "BASTIAN DE RIJCKE", te 9770 Kruisem,
Luik B
Platanendreef 22, met bevoegdheid te delegeren, om alle documenten te ondertekenen en alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de BTW en met het oog op de inschrijving bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen. Met het oog hierop, heeft de lasthebber de bevoegdheid om
alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen
en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is
voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is, op vertoon van een gewone kopij van
onderhavige akte.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van het proces-verbaal, de
gecoördineerde statuten).
 
(afgeleverd vóór registratie)
 
Stijn RAES,
Notaris.