Ondernemingsnr : 0716 960 949
Naam
(voluit) : GOEMAN EVENTS
(verkort) :
Rechtsvorm : COMMANDITAIRE VENNOOTSCHAP
Volledig adres v.d. zetel : STEENSTRAAT 57 - 2180 EKEREN
Onderwerp akte : VERVROEGDE ONTBINDING - VEREFFENING - SLUITING VAN DE
VEREFFENING
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering dd. 20/12/2022
De vergadering stelt met eenparigheid van stemmen vast dat ze geldig samengesteld is en bekrachtigt
de uiteenzetting van de voorzitter.
KENNISNAME VAN HET VERSLAG DD. 3/12/2022 OPGESTELD DOOR HET BESTUURSORGAAN
De vergadering bespreekt het verslag
De gestelde vragen worden op een bevredigende wijze beantwoord.
Na beraadslaging besluit de vergadering het verslag van de zaakvoerders goed te keuren
STAAT ACTIEF/PASSIEF DD. 9/11/2022
De vergadering keurt de staat actief/passief unaniem goed.
GOEDKEURING VAN DE JAARREKENING OVER HET HUIDIGE LOPENDE BOEKJAAR
DIE VERVROEGD WORDT AFGESLOTEN OP 20/12/2022
Gelet op het voomemen om op heden, zijnde de datum onderaan dit document vermeld, de
Vennootschap te ontbinden en vereffenen in één akte overeenkomstig de mogelijkheid voorzien in
artikel 2:80 WVV, zal het huidige en laatste lopende boekjaar vervroegd worden afgesloten; deze
afsluiting zal van rechtswege gebeuren als gevolg van en samen met de hiervoor bedoelde ontbinding
en vereffening van de Vennootschap.
Er wordt kennisgenomen van het jaarverslag opgesteld door het bestuursorgaan betreffende
de voorliggende jaarrekening. Er worden geen opmerkingen geformuleerd bij dit verslag waarvan de
inhoud wordt onderschreven door de ondertekenaars van dit document.
Hierop wordt de jaarrekening afgesloten op datum van heden integraal en zonder voorbehoud goedgekeurd.
BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Het resultaat gerealiseerd tijdens het huidige en laatste lopende boekjaar van de Vennootschap
wordt samen met het netto actief uitgekeerd aan de aandeelhouders ten gevolge van de ontbinding
en vereffening.
KWIJTING AAN DE ZAAKVOERDERS
Aan de zaakvoerders wordt volledige kwijting verleend omtrent het door hen uitgeoefende
bestuursmandaat in de Vennootschap gedurende het laatste en huidige vervroegd afgesloten boekjaar.
Ingevolge de vervroegde ontbinding en vereffening komt een einde aan het mandaat van de zaakvoerders
Maxime Mangelsschots en Caroline Goeman. De vergadering neemt kennis van hun ontslag per heden.
VERVROEGDE ONTBINDING EN VEREFFENING
De vergadering meent de procedure zoals voorzien in art. 2:80 WVV te kunnen gebruiken
voor het ontbinden en vereffenen van de vennootschap gezien alle gestelde voorwaarden zijn voldaan.
1: er wordt geen vereffenaar benoemd waardoor de huidige zaakvoerders ten overstaan van derden
worden beschouwd als vereffenaars.
2: alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om
die te voldoen werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor
of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt
deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is
evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden
wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2,
tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel;
de commissaris of, ais er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord
in de conclusies van zijn verslag en luidt alsvoigt:
Ondergetekende, Peter Leyns, bedrijfsrevisor, werd op 09 november 2022 door de zaakvoerders van
de GCV Goeman Events, aangesteld om overeenkomstig art. 2 : 71 § 2 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, een verslag op te stellen aangaande de boekhoudkundige staat
van activa en passiva, afgesloten per 09 november 2022 van de GCV Goeman Events,
met maatschappelijke zetel te Steenstraat 57, 2180 Ekeren naar aanleiding van de ontbinding
van de vennootschap.
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen heeft het bestuursorgaan van de GCV Goeman Events een boekhoudkundige
staat, afgesloten op 09 november 2022, opgesteld die, rekening houdend met de vooruitzichten
van de ontbinding en vereffening in 1 akte van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft
van € 6.584,68 en een netto-actief van €4.036,04.
Uit de controlewerkzaamheden, die ondergetekende heeft uitgevoerd overeenkomstig de
toepasselijke professionele normen, blijkt dat deze staat een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap weergeeft, in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan gerealiseerd
worden en onder voorbehoud van de volledigheid van de fiscale en sociale schulden;
Op datum van ondertekening van dit verslag was ondergetekende nog niet in bezit van de confirmaties
bij de administraties van directe en indirecte belastingen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg
van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben
wij vastgesteld dat alle schuiden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit
controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of
een schriftelijk akkoord werd bekomen vanwege de schuldeisers, waarmee zij aanduiden dat er
wordt ingestemd met de ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte.
Dit verslag werd, overeenkomstig de bepalingen van art. 2 : 71 § 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, opgesteld teneinde aan de buitengewone algemene vergadering
de nodige informatie te verstrekken zoals voorzien door de Wet. Dit verslag mag dan ook niet voor
andere doeleinden gebruikt worden.
Gelet het moment van betaling van de laatste schulden en de geplande datum van de
Buitengewone Algemene Vergadering , konden de wettelijke termijnen inzake het voorleggen
van de verslagen van het bestuursorgaan en bedrijfsrevisor niet gerespecteerd worden.
De zaakvoerders en aandeelhouders hebben verklaard hiervan op de hoogte te zijn en te verzaken
aan de termijnen.
3: de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist unaniem tot de ontbinding
en de sluiting van de vereffening in één akte:
Derhalve besluit de vergadering over te gaan tot siuiting van de vereffening en tot vaststelling
dat de commanditaire vennootschap GOEMAN EVENTS heeft opgehouden te bestaan vanaf
20 december 2022
De boeken en bescheiden zullen worden neergelegd en gedurende een periode van 10 jaar worden
bewaard op het adres van de maatschappelijke zetel zijnde Steenstraat 57 - Ekeren.
VOLMACHTEN
Teneinde alle door de wet vereiste neerleggings- en openbaarmakingsverplichtingen te volbrengen wordt
er een bijzondere volmacht verleend aan CHRIS ELSEN (Fiscaal Accountant) kantoor houdende te
Putte, Draplei 23 .
Christophe Goeman	Catherine Goeman
Secretaris en stemopnemer	Voorzitter
Worden neergelegd:
-verslag bestuursorgaan
-verslag bedrijfsrevisor
-afschrift van het verslag van de BAV 20/12/2022