Ondernemingsnr : 0810 984 831
Naam
(voluit) : Heyrick Rally Sport
(verkort) : HRS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Molenstraat 38 te 8420 De Haan
Onderwerp akte : Ontslag bestuurder, statutenwijziging, goedkeuring gecoördineerde
statuten, vaststelling bestuursorgaan
Uit het verslag van de bijzondere algemene vergadering, gehouden ten zetel op 04/10/2024, blijkt volgende:
A.Ontslag bestuurder
De bijzondere algemene vergadering beslist met unanimiteit om het ontslag als bestuurder van de heer
Heyrick Jordy te aanvaarden met ingang vanaf 04/10/2024,
B.Statutenwijziging
Teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met bovenstaande beslissing én met het nieuwe
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen van 23.03.2019 (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op
04.04.2019), beslist de vergadering om met ingang vanaf heden de volgende nieuwe statuten aan te nemen:
TITEL I. NAAM - ZETEL - DUUR - VOORWERP
Artikel 1 : Benaming
De vereniging draagt als naam "Heyrick Rally Sport", afgekort "HRS", en heeft als rechtsvorm: vereniging
zonder winstoogmerk.
Artikel 2 : Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest. De zetel van de vereniging mag overgebracht
worden naar een andere plaats in hetzelfde rechtsgebied bij besluit van het bestuursorgaan. Dit besluit moet
binnen de maand bekendgemaakt worden in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 : Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan ten alle tijde ontbonden worden.
Artikel 4 : Voorwerp en doelstellingen
De vereniging heeft als belangeloos voorwerp:
De promotie van de autorallysport en de ondersteuning van het autorallyteam Heyrick. Zij mag eveneens
alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige
wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij
werd opgericht.
TITEL II. LEDEN
Artikel 5 : Lidmaatschap
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
De VZW heeft twee soorten leden: effectieve leden en toegetreden leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam vermeld is in het ledenregister
dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en de plichten van de toegetreden leden worden
ingeschreven in het intern reglement.
Artikel 6 : Toegang lidmaatschap
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt toegelaten door het bestuursorgaan. Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijk verzoek kan gebeuren per brief of per e-
mail
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden "toegetreden leden" tot de vereniging
toelaten.
Met de term "lid" in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
Artikel 7 : Ontslag
Elk lid of 'toegetreden lid' kan ten allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging
treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald.
Het ontslag dient schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek
kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het lid of 'toegetreden lid' dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het
bestuursorgaan de niet-betalende leden of 'toegetreden leden' aanmanen tot betaling binnen de door het
bestuursorgaan te bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of 'toegetreden lid' automatisch
ontslagnemend.
Tot uitsluiting van een lid of 'toegetreden lid' kan alleen door een algemene vergadering worden besloten,
met tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of 'toegetreden
lid' is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of 'toegetreden lid' overlijdt, failliet, onbekwaam of
in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden. Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in het intern reglement.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
Artikel 8 : Lidmaatschapsbijdrage
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de "toegetreden leden" verschuldigde bijdrage vast.
Artikel 9 : Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
TITEL III. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10 : Algemene vergadering
De Algemene Vergadering heeft alle bevoegdheden die haar uitdrukkelijk worden toegekend door het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en deze statuten, in het bijzonder:
+het wijzigen van de statuten en het intern reglement
+de benoeming en het ontslag van de bestuurders
+ desgevallend de benoeming en de afzetting van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend
+de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
+de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
+de vrijwillige ontbinding van de vzw
+de uitsluiting van een lid
+de wijziging van deze statuten
+de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
+een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
+alle gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 11 : Bijeenkomsten
De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen binnen de zes maanden
na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Artikel 12 : Bijeenroeping
Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald, zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene
vergadering geregeld volgens het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle
leden moeten schriftelijk opgeroepen worden ten minste vijftien dagen voor de vergadering.
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen
mede in behandeling worden genomen bij unanieme goedkeuring door de aanwezige leden of
vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Artikel 13 : Volmachten
Leden die niet op de Algemene Vergadering kunnen aanwezig zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Een volmacht wordt schriftelijk meegegeven. Elk lid heeft naast zijn eigen stem maximum 1
volmacht voor de Algemene Vergadering.
Artikel 14 : Beslissingen
Behoudens de gevallen in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (bv. statutenwijziging,
wijziging van voorwerp en ontbinding van de VZW die een bijzondere meerderheid vereisen), worden
beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 15 : Notulen
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door 2 bestuurders. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register
worden geldig ondertekend door 2 bestuurders.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
TITEL IV. HET BESTUURSORGAAN
Artikel 16 : Samenstelling
Het bestuursorgaan bestaat uit minstens 2 bestuurders, die lid zijn van de vereniging. Zij worden benoemd
door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt
van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting
en verlies van het lidmaatschap.
ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
ledere bestuurder kan ook ten allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
Artikel 17 : Bevoegdheden
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. Het bestuursorgaan kan zelf daden van beschikking stellen met
inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren,
het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, ... .
Het bestuursorgaan kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of
meerdere van de bestuurders. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende
de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven
opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
het bestuursorgaan. Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten
vallen, is de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover Bpost (zoals bijvoorbeeld voor het in
ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
Artikel 18 : Bijeenroeping
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per email,
met vermelding van de agenda.
Het bestuursorgaan is een college.
Artikel 19 : Besluiten
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van
de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. ledere
bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij behorend stemrecht mag
uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
Artikel 20 : Notulen
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door 2 bestuurders
van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door 2 bestuurders.
Artikel 21 : Intern reglement
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
Artikel 22 : Aansprakelijkheid
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW. Tegenover de VZW en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn aansprakelijk voor de
tekortkomingen in hun bestuur.
TITEL V. BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 23
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot 31 december. De boekhouding wordt gevoerd
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Elk jaar binnen de zes (6) maanden
volgend op het einde van het boekjaar legt het bestuursorgaan, de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring
voor aan de Algemene Vergadering. De jaarrekening wordt neergelegd en in het dossier gehouden op de griffie.
Artikel 24 : Toezicht
Indien door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen vereist is, stelt de Algemene Vergadering
een commissaris aan.
TITEL VI ONTBINDING
Artikel 25 : Ontbinding
De VZW wordt ontbonden door de Algemene Vergadering overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen. De Algemene Vergadering beslist over de benoeming van één of
meerdere vereffenaars en zal eveneens beslissen over de bestemming van het vermogen van de VZW,
rekening houdend met het feit dat het netto vermogen alleen aan een vereniging, stichting of inrichting die een
gelijkaardig voorwerp als deze vereniging nastreeft, bestemd mag worden. Zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het voorwerp
het hierboven omschreven voorwerp het meest nabij komt.
Artikel 26 : Varia
Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen blijft van toepassing op alles wat niet uitdrukkelijk
geregeld is in deze statuten.
OVERGANGSBEPALINGEN
De zetel van de vereniging is gevestigd te: Molenstraat 38 te 8420 De Haan.
C.Goedkeuring gecoördineerde statuten
De vergadering beslist met unanimiteit van stemmen om de gecoördineerde statuten te aanvaarden, zoals
toegevoegd aan dit verslag.
D.Vaststelling bestuursorgaan
De vergadering stelt vast dat het bestuursorgaan op heden samengesteld is uit volgende bestuurders voor
onbepaalde duur:
- Heyrick Andy, bestuurder
- Heyrick Luc, bestuurder
Aldus opgesteld te De Haan op 04/10/2024.
Heyrick Luc,	Heyrick Andy,
bestuurder	bestuurder
Tegelijk hierbij neergelegd: verslag BAV dd. 04/10/2024+ gecoördineerde statuten dd. 04/10/2024