Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Kortrijk Studentenstad
(verkort) : KSS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk
Doorniksesteenweg(Kor) 145
Uit een onderhandse akte dd. 02.07.2019 blijkt dat een vereniging zonder winstoogmerk is opgericht tussen:
- KU Leuven, rechtspersoon op basis van de wet van 12 augustus 1911, ondernemingsnummer 0419.052.173,
met maatschappelijke zetel Oude Markt 13, 3000 Leuven, vertegenwoordigd door Karel Dekimpe, hoofd
 Studentenbeleid  Campus Kulak Kortrijk
- Hogeschool West-Vlaanderen, openbare instelling, ondernemingsnummer 0259.366.716,met maatschappelijke
zetel Marksesteenweg 58, 8500 Kortrijk, vertegenwoordigd door Lode De Geyter, algemeen  directeur
- Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzw, ondernemingsnummer 0455.922.071, met maatschappelijke zetel
Doorniksesteenweg 145, 8500 Kortrijk, vertegenwoordigd door Joris Hindryckx, algemeen directeur
 
STATUTEN
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
ARTIKEL 1
De vereniging draagt de naam 'Kortrijk Studentenstad'. De verkorte benaming is 'KSS':
ARTIKEL 2
De zetel  van  de  vereniging  is gevestigd  in het Vlaams Gewest, en meer in het bijzonder te 8500 Kortrijk,
Doorniksesteenweg 145.
Hij kan verplaatst worden door een beslissing van de raad van bestuur.
ARTIKEL 3
De vereniging is het samenwerkingsverband tussen de studentenvoorzieningen van Howest, KU Leuven Campus
Kulak en VIVES. De vereniging wil gedurende het academiejaar alle Kortrijkse studenten informeren over alle
voorzieningen in hun studentenstad. De vereniging ondersteunt studentenverenigingen in de organisatie van hun
activiteiten en voorziet ook zelf een aanbod van culturele, sportieve en ontspannende activiteiten. Hierbij staat
ontmoet ing steeds centraal. De vereniging  wil  ook  een ondersteunende partner  zi_jn  van een overkoepelende
structuur  rond de studentenverenigingen in Kortrijk.
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook
commerciële en winstgevende activiteiten ontplooien voor zover de opbrengst hiervan besteed word aan het doel
waarvoor zij werd opgericht.
ARTIKEL4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL Il: L E D E N
ARTIKEL 5
De vereniging telt enkel effectieve leden, hierna "leden" genoemd.
Alle leden zijn stemgerechtigd op de bijeenkomsten van de algemene vergadering. Hun gegevens worden
vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. Hun minimumaantal is bepaald
op drie.
0732821241
ARTIKEL 6.
Kunnen zich kandidaat stellen als lid van de vereniging: Hogescholen en universiteiten met een campus in de
stad Kortrijk
Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de raad van bestuur. De raad van bestuur plaatst de
kandidatuur op de agenda van de algemene vergadering die beslist over de aanvaarding als lid.
ARTIKEL 7
De leden zijn verplicht tot een jaarlijkse financiële bijdrage van maximum 5 EUR per ingeschreven Kortrijkse
student. Het concrete bedrag van de jaarlijkse bijdrage wordt vastgelegd door de raad van bestuur.
ARTIKEL 8
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet aan de raad van bestuur ter kennis worden
gebracht bij aangetekend schrijven, verzonden naar de zetel van de vereniging. Een ontslagnemend lid zal wel
verplicht worden tot betaling van de bijdrage die werd goedgekeurd voor het jaar waarin het ontslag werd
ingediend.
Elk  lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene  vergadering, conform de
bepalingen in artikel 32 van de statuten.
ARTIKEL9
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en
kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane. inbrengen vorderen.
TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR
ARTIKEL 10
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie bestuurders.
De bestuurders worden benoemd op voordracht van de leden waarbij elk lid recht heeft op de benoeming van 2
bestuurders onder de kandidaten die door hem worden voorgedragen
ARTIKEL 11
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 12
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van de stemmen,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
ARTIKEL 13
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag of
door verlies van de hoedanigheid op basis waarvan de benoeming plaatsvond.
De afzetting van bestuurders wordt beslist door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen,
op voorwaarde dat minstens de gewone meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Het
voorstel tot afzetting moet uitdrukkelijk worden vermeld op de agenda van de algemene-vergadering. De
betrokken bestuurder wordt gehoord door de algemene vergadering voordat een beslissing omtrent de·afzetting
wordt genomen.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval is de ontslagnemende bestuurder verplicht zijn opdracht verder te vervullen tot
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Wanneer een bestuursmandaat openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder
te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging blijft de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van  zijn  voorganger  verder
 uitoefenen. Bij  gebrek  aan  bevestiging  eindigt  het  mandaat  van  de gecoöpteerde bestuurder na afloop van
de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van de raad
van bestuur tot op dat ogenblik.
ARTIKEL 14
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet of deze statuten
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De raad van bestuur is bevoegd om  alle rechtsgedingen te voeren in naam van de vereniging, zowel als eiser als
verweerder, en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
De raad van bestuur is bevoegd om een huishoudelijk reglement uit te vaardigen en legt dit reglement, samen
met alle wijzigingen, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Het reglement of wijzigingen eraan
gaan van kracht na goedkeuring door de algemene vergadering.
ARTIKEL 15
De raad van bestuur komt zo vaak bijeen als het belang van de vereniging het vereist en minstens twee maal per
jaar. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per mail, gewone
brief of aangetekende brief. De uitnodigingen worden minstens vijf dagen voor de vergadering verzonden. Bij
hoogdringendheid kan van deze termijn worden afgeweken, mits alle bestuurders hiermee akkoord zijn.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de door de raad van bestuur aan te duiden persoon.
ARTIKEL 16
Van elke vergadering worden notulen opgesteld die ondertekend worden door de voorzitter of door twee
bestuurders, samen met alle bestuurders die erom verzoeken. De notulen worden ingeschreven in een daartoe
bestemd register.
ARTIKEL 17
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. De raad van bestuur kan slechts geldig
beraadslagen en·beslissen indien de gewone meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Een bestuurder die de vergadering niet kan bijwonen, kan volmacht geven aan een andere bestuurder. Elke
bestuurder kan slechts drager zijn van één volmacht.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling
meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de
stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen eveneens worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders.
ARTIKEL 18
Wanneer de raad van bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken waarbij
een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is
met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór
dat de raad van bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit tegenstrijdig belang
worden opgenomen in de notulen van de raad van bestuur.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de algemene vergadering de
beslissing of verrichting goedkeurt, kan de raad van bestuur ze uitvoeren.
Wanneer de vereniging niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47,§2
WVV dient de raad van bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op
te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in en aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WW de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de vereniging.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 19
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn bestuurders.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college; wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
ARTIKEL 20
De raad van bestuur benoemt onder de bestuurders een voorzitter en kan daarnaast elke functie kiezen die voor
de goede werking van de vereniging noodzakelijk is.
ARTIKEL 21
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks lev en van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de raad van
bestuur niet rechtvaardigen.
De benoeming van de dagelijks bestuurder (s) gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurder s, die hieromtrent. geldig beslist indien de gewone
meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
De ambtsbeëindiging van de dagelijks bestuurder(s) kan geschieden:
- op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad
van bestuur
- door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de
zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De beslissingen van het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen als college. Het dagelijks
bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien tenminste de gewone meerderheid van de dagelijks
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde dagelijks bestuurders.
Een dagelijks bestuurder die een vergadering van het dagelijks bestuur niet kan bijwonen, kan zich lat en
vertegenwoordigen door een andere dagelijks bestuurder. Iedere dagelijks bestuurder kan slechts één volmacht
dragen.
Op extern vlak kunnende dagelijks bestuurders voor wat het dagelijks bestuur betreft, de vereniging ieder
afzonderlijk vertegenwoordigen.
 
TITEL IV : ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 22
De algemene vergadering samengesteld uit alle leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter  van de raad van
bestuur. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een door de algemene
vergadering aan te duiden persoon. ·
Een lid kan zich door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan slechts
houder zijn van één volmacht De volmacht moet schriftelijk (inclusief e-mail) worden gegeven.
Elk lid  beschikt over één eigen stem op de algemene vergadering.
ARTIKEL23
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening, de vrijwillige ontbinding var) de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vereniging  in  een ivzw,  een coöperatieve vennootschap erkend  als  sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen óf te aanvaarden,
- alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten het vereisen.
ARTIKEL24
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door de raad van bestuur telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist.
De beslissingsbevoegdheid tot bijeenroeping is voorbehouden aan de raad van bestuur, de
uitvoeringsbevoegdheid wordt gedelegeerd aan een door de raad van bestuur aan te duiden persoon.
De algemene vergadering moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit te
spreken over de kwijting aan de bestuurders.
ARTIKEL25
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden binnen dé zes maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar.
ARTIKEL 26
De raad van bestuur is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer minstens 1/Se van de leden
daartoe een schriftelijk verzoek richt aan de raad van bestuur waarin de te behandelen agendapunten zijn
vermeld. De raad van bestuur moet binnen 21 dagen na het verzoek
voorzien in de bijeenroeping van de algemene vergadering, die uiterlijk de 40e dag na het verzoek moet
georganiseerd worden.
ARTIKEL 27
De oproeping wordt gericht aan alle leden, bestuurders en commissarissen per gewone brief, per mail of per
aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 28
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door 1/20e van de leden ondertekend zijn en
tenminste twee dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur overhandigd zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 29
Behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten voorzien in een bijzondere meerderheid, worden de besluiten
genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, ongeacht het
aantal aanwezige of  vertegenwoordigde leden, _en worden de onthoudingen en ongeldige stemmen niet in de
beoordeling meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Bij  staking van stemmen is de stem van de
voorzitter of van diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit doorslaggevend.
ARTIKEL 30
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit quorum niet bereikt dan kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen waarop .de algemene vergadering een geldig besluit zal kunnen
nemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden _gehouden. Voor elke statutenwijziging is een
meerderheid van 2/3e van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de eventuele tweede
algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/Se
van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller
noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
ARTIKEL31
Over de vrijwillige ontbinding van de vereniging kan de algemene vergadering slechts geldig beraadslagen en
beslissen onder dezelfde voorwaarden als deze vereist voor een wijziging van he. doel van de vereniging.
ARTIKEL 32
Over de uitsluiting van een lid kan de algemene vergadering slechts geldig beraadslagen indien tenminste 2/3e
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De uitsluiting van een lid vereist een meerderheid van 2/3e van
de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend in de teller noch in de noemer en gel en bijgevolg niet als tegenstem.
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het betrokken lid worden
uitgenodigd óm in zijn verdediging te kunnen voorzien.
ARTIKEL 33
Van elke vergadering worden notulen opgesteld die ondertekend worden door de voorzitter of door twee
bestuurders en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door
leden en belanghebbende derden worden ingezien.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 34
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VI: ONTBINDING EN Vereffening
ARTIKEL 35
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden. De activa
zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardige
doelstelling, aangeduid door de algemene vergadering.
TITEL VII: SLOTBEPALING
ARTIKEL 36
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft het WVV van toepassing.
OVERIGE BEPALINGEN
RECHTSOPVOLGING
De vereniging is de rechtsopvolger van de feitelijke vereniging 'Kortrijk Studentenstad'. De vereniging neemt alle
activa en passiva van de feitelijke vereniging over, met inbegrip van de rekeningen.
AKTE BETREFFENDE DE RAAD VAN BESTUUR BIJ OPRICHITNG
Onmidde llijk na de oprichtingsvergaderingheeft de algemene vergadering tot  bestuurders benoemd:
1. Op voordracht van KU Leuven:
- Dekimpe Karel, Oude Bellegemstraat 87, 8550 Zwevegem
- Defour Matthias, Brugsesteenweg45 bus 51, 8800 Roeselare
2. Op voordracht van Hogeschool West-Vlaanderen:
- Vermote Ria, Pater Vandemoerelaan 10, 8420 De Haan
- Broeckaert Geert, Pont à L'Haye 28C, 7760 Escanaffles
3. Op voordracht van Katholieke.Hogeschool Vives Zaid vzw:
- Dhondt Hans, Cornelusweg 2, 8510 Marke
- DeleuChesney, Bellestraat 13a, 8908 Vlamertinge
 
EERSTE BOEKJAAR
In afwijking van art. 34 van de statuten, begint het eerste boekjaar te lopen op datum van oprichting van de
vereniging om te eindigen op 31 december 2019.