Ondernemingsnr 0563.865.750
Naam
(voluit):	SENSAN
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Rijkenhoekstraat 3	Volledig adres v.d. zetel:
1850 Grimbergen
Onderwerp akte : ONTBINDING - INVEREFFENINGSTELLING - SLUITING VAN DE
VEREFFENING
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor Notaris Sabine Van Buggenhout te Meise op 28 december 2022,
Geregistreerd zes blad(en), nul verzending(en)
op het Kantoor Rechtszekerheid Vilvoorde op 3 januari 2023
Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 72
Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00).
'De ontvanger
Dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "SENSAN", waarvan de
zetel gevestigd is te 1850 Grimbergen, Rijkenhoekstraat 3, tegenwoordig volgende aandeelhouder,
die verklaart, op voorlegging van het register van de aandelen op naam, het volgend aantal aandelen
te bezitten:
De heer COBBEN Koen Lea Harry, geboren te Wilrijk op 17 september 1976, nationaal nummer
76.09.17-067.15, ongehuwd, wonende te 1850 Grimbergen, Rijkenhoekstraat 3, die verklaart honderd
(100) aandelen te bezitten.
TOTAAL: honderd (100) aandelen, die samen de totaliteit van het kapitaal vertegenwoordigen. .
verzoekt mij, notaris, bij akte vast te stellen wat volgt:
I. De vergadering van vandaag heeft volgende agenda:
1° Bijzonder verslag van het bestuursorgaan en staat van activa en passiva conform artikel.
2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Bijzonder verslag van de
bedrijfsrevisor conform artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
2° Ontbinding van de vennootschap.
3° Kennisname ontslag niet-statutair bestuurder.
4° Besluit tot niet-benoeming van een vereffenaar.
5° Vereffeningsverslag. Bestemming van de goederen die eigendom zijn van de
vennootschap.
6° Kwijting. Sluiting van de vereffening.
7° Bewaring van boeken en bescheiden. Volmacht formaliteiten.
II. Vaststelling van de vervulling van de wettelijke formaliteiten
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de
voorzitter het volgende vast:
a) Op 19 december 2022 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag
opgesteld, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Bij dat verslag werd een staat van activa en
passiva van de vennootschap gevoegd, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld. Dit
verslag werd opgesteld conform de waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering van het artikel
2:71§2, tweede alinea van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
b) Op 17 december 2022 heeft de heer Gerre DEBRAEKELEER, bedrijfsrevisor,
overeenkomstig artikel 2:71 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
een verslag opgesteld.
De conclusies van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
"Tot besluit van zijn onderzoek onder de vorm van een beperkt nazicht met verwijzing naar artikel 2:71
van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, verklaart ondergetekende, de besloten
vennootschap "SD Bedrijfsrevisoren", vertegenwoordigd door de heer Gerre Debraekeleer,
bedrijfsrevisor, dat:
in het kader van de procedure van vereffening voorzien door het vennootschapsrecht conform
artikel 2:71, het bestuursorgaan van de BV Sensan een boekhoudkundige staat per 2 december 2022
heeft opgesteld, die rekening houdt met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap;
deze staat per 2 december 2022 een balanstotaal opgeeft van 175.067,34 EUR en een netto-
actief van 173.053,08 EUR;
uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap volledig, getrouw en juist
weergeeft;
onder voorbehoud van de volledigheid van de in de staat van activa en passiva (opgemaakt	·
overeenkomstig artikel 2:80, W. Venn. en verenigingen) uitgedrukte schulden per 2 december 2022
werden alle in voornoemde staat uitgedrukte schulden ten aanzien van derden, op datum van
ondertekening van dit controleverslag geconsigneerd of betaald.
Dit verslag werd op verzoek van het bestuursorgaan van de BV Sensan opgesteld overeenkomstig
artikel 2:71 en 2:80 van het wetboek vennootschappen en verenigingen in het kader van de beslissing
tot invereffeningstelling van de vennootschap en mag niet voor andere doeleinden gebruikt of
aangewend worden."
Neerlegging
De voormelde verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor zullen samen met
een uitgifte van deze akte neergelegd worden ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE VERGADERING
De uiteenzetting door de voorzitter wordt juist bevonden door de vergadering.
Deze vergadering is rechtsgeldig samengesteld en kan geldig beraadslagen en beslissen over alle punten
van de agenda zonder dat de vervulling van de modaliteiten van samenroeping moet worden verantwoord.
NOTARIELE WETTIGHEIDSVERKLARING
Overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, bevestigt
ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap krachtens artikel 2:71 §2 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen gehouden is.
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING - Verslaggeving
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap en van het verslag opgemaakt door
voornoemde bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd, afgesloten op 2 december
2022.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en passiva
om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
TWEEDE BESLISSING - Ontbinding
De vergadering beslist tot ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te rekenen vanaf
heden.
DERDE BESLISSING - Kennisname ontslag niet-statutair bestuurder
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat, de
hiernavolgende niet-statutair bestuurder, van rechtswege ontslagnemend is: de voornoemde heer COBBEN Koen.
VIERDE BESLISSING - Niet-benoeming vereffenaar
De vergadering, die voltallig is gezien alle aandeelhouders aanwezig zijn, beslist eenparig geen vereffenaar
te zullen aanstellen gezien het hier een eenvoudige vereffening betreft. Zij wenst de vereffening te doen conform
artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Partijen worden door ondergetekende notaris gewezen op het feit dat derden overeenkomstig het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen de zittende bestuurders als vereffenaar kunnen beschouwen. Partijen worden
eveneens gewezen door ondergetekende notaris op de verhoogde aansprakelijkheid in hoofde van de bestuurders in
het kader van de 'passieve rechtspersoonlijkheid' van de vennootschap tot vijf (5) jaar na de sluiting van de
vereffening (conform het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).
VIJFDE BESLISSING - Vereffening - Bestemming van de goederen die eigendom zijn van de
vennootschap
De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk dat alle activa van de vennootschap zijn verdeeld en dat
de vennootschap geen onroerende goederen bezit.
TOEBEDELING GOEDEREN VAN DE VENNOOTSCHAP
Terstond beslist de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen over te gaan tot vereffening van
de vennootschap en alle activa en passiva toe te bedelen aan de gewezen aandeelhouders conform hun
gerechtigdheden. Zij verklaart dat de vennootschap geen passief meer bezit, zoals blijkt uit de lijst van actief en
passief de dato 2 december 2022. Mochten er in de toekomst nog activa zijn die ten goede zouden komen aan de
vennootschap, zullen deze toekomen aan de gewezen aandeelhouders conform hun gerechtigdheden.
ZESDE BESLISSING - Kwijting - Sluiting van de vereffening
Met eenparigheid van stemmen beslist de algemene vergadering de statutair bestuurder eveneens kwijting
te geven voor de door haar uitgevoerde taak.
Gezien er niets meer te verdelen is besluit de algemene vergadering tot definitieve sluiting van de
vereffening van de vennootschap. Vervolgens stelt de algemene vergadering vast dat de besloten vennootschap (met
beperkte aansprakelijkheid) "SENSAN" definitief heeft opgehouden te bestaan,
ZEVENDE BESLISSING - Bewaring van boeken en bescheiden - Volmacht formaliteiten
De algemene vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden bewaard
en neergelegd gedurende de door de wet verplichte termijn van vijf (5) jaar in de voormelde woonplaats van de heer
COBBEN Koen, voornoemd, of in haar nieuwe woonplaats mocht hij deze binnen deze termijn wijzigen.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en/of waarden die toekomen aan schuldeisers of aandeelhouders die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan het kantoor "TFRS ACCOUNTANCY" te 1853
Grimbergen (Strombeek-Bever), Kleinewinkellaan 16 bus 02/01, van de formaliteiten bij een ondernemingsloket
met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen en desgevallend
bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde te verzekeren.
INFORMATIE - RAADGEVING
De verschijners verklaren dat de notaris hen volledig heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten
die voortvloeien uit de rechtshandelingen, dewelke zij bij huidige akte hebben gesteld en dat zij hen op onpartijdige
wijze raad heeft gegeven.
Partijen verklaren door ondergetekende notaris uitdrukkelijk gewezen te zijn op de vereffening in één akte.
Zij verklaren uitdrukkelijk de invereffeningstelling, vereffening en sluiting op heden integraal te willen afhandelen
bij één akte. De heer COBBEN Koen, voornoemd, verklaart uitdrukkelijk alle verantwoordelijkheid hieromtrent op
haar te willen nemen.
STEMMING
Afzonderlijk ter stemming voorgelegd, besliste de algemene vergadering in deze met eenparigheid van
stemmen.
AFSLUITING
De dagorde uitgeput zijnde, wordt de zitting geheven om achttien uur.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
Sabine Van Buggenhout - Notaris