Ondernemingsnr : 0426837612
Naam
(voluit) : Olympic Motor
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Coghenstraat 11 bus 21
 : 3600 Genk
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden op tweeëntwintig december 2023, voor Kathleen DEAK, notaris met
standplaats te Maasmechelen, dat de buitengewone algemene vergadering de volgende besluiten
genomen heeft:
1. Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2. Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal, omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van
het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en
dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
3. Derde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten (uittreksel)
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam " Olympic Motor ".  
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp :
1        Onderneming voor de verhuring op korte en lange ter-mijn, met of zonder bestuurder, van
personenwagens en alle be-drijfs-voer-tuigen, zoals minibussen, vrachtwagens, autobus-sen, zowel
particulieren als aan ondernemingen, voor ge-bruik in binnen- en buitenland.  Deze ter
beschikkingstel-ling van voertuigen aan het cliënteel kan zowel met als zonder bijkomen-de diensten
gebeuren, zoals verzekering, onderhoud en herstel-ling.
2        Groot- en kleinhandel, in- en uitvoer van nieuwe en twee-de-handse motorvoertuigen,
motorrijwielen en aanverwante handel, onder andere brandstoffen en smeermiddelen.  Groot- en
klein-handel in lichtbanden voor motorvoertuigen en rijwie-len.  Het uitoefenen van een garagebedrijf
: onder andere mechanische herstellingen aan motorvoertui-gen, mechanische herstellingen van
tweedehandsvoertuigen, met het oog op hun wederverkoop aan gebruikers, alsook alle andere
onderhoudswerk-zaamheden en kleine herstellin-gen aan motorvoertuigen.  Carros-serie-herstel-ler :
onder andere veranderen, herstellen of vernieuwen van koetswer-ken, cabines en rompen van
wegvoertui-gen, met uitslui-ting van motorrijwielen, bromfietsen, fiet-sen, landbouwtrak-toren en
citernen van vrachtwagens.
3        takeldienst voor takelen en bergen; herstelling en onder-houd van vrachtwagens en alles wat
hiermee verband houd; in- en export van alle goederen; op-slaan van wrakken;
4        kopen en verkopen van electronische toestellen onder andere radio's, telefoons, video's en T.
V.'s;
5        verkoop en plaatsen van L.P.G.-installaties;
6        verlenen van financieringen, verzekeringen, welke horen bij de verkoop van alle voertuigen;
7        de handel in het groot- als in het klein, de dis-tribu-tie, de commissiehandel, het optreden als
tussen-per-soon, de aan- en verkoop van: tweede-hands-wagens, auto-benodigdheden, banden,
schroo-t, motor-voertuigen, leef-wagens en caravans met alle onder-delen en bijho-righe-den. het
uitbaten van werkplaat-sen voor het onderhouden en her-stellen van motor-voertuigen van welke
aard ook, evenals het koets-werk. Zij zal eveneens derden fysische personen of ven-noot-schap-pen,
kunnen bijstaan in het kader van hun bedrijf, de organisa-tie van hun admini-stratie of het beleid van
hun finan-cië-le struc-tuur.  Hiertoe zal zij zelfs deel kunnen nemen aan het bestuur van andere
bedrijven zowel bij fysi-sche perso-nen als bij ven-nootschappen in binnen- of buitenland.  Zij zal dit
zelfs kun-nen doen onder de vorm van samen-werking of door het aanvaarden van bestuursopdrach-
ten.
8        Verlenen van technische adviezen, onder andere controle       op de bouwwerken, coördinatie
bij bouwprojecten; bouw-    pro-ject-ont-wikkeling.
9        Studiebureau voor projectontwikkeling in binnen- en bui-ten-land, projectleiding en begeleiding,
projectmana-gement en -consulting, makelaardij.
10 Het verlenen van strategische, technische, commercieel, financieel of bedrijfseconomisch advies
aan onderne-min-gen; managementconsulting.  Het besturen, begeleiden, adviseren van
ondernemingen en vennootschappen.
11      Optreden als makelaar en beheerder van gebouwen.
12      Optreden als tussenpersoon in de handel.
13      Het uitoefenen van bestuursopdrachten, mandaten en gelijk-aardige in vennootschappen.
14      Het toestaan van leningen, zich borgstellen voor derden personen of vennootschappen en
ondernemingen.
15      Onderneming voor het beheer van beleggingen en vermo-gens.
16      Onderneming voor roerende en onroerende goederen : onder meer : de verwerving, de aan-
en verkoop, valori-satie, de huur en verhuur, het doen bouwen en verbou-wen, de procura-tie en de
makelaardij van roerende en onroerende goederen, het beheer van roerende en onroe-rende
patrimonium.
17      Het geven van privaatcursussen in verband met boven-staan-de.
De vennootschap mag alle verrichtingen doen die recht-streeks of onrechtstreeks in verband staan
met het voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap mag voor eigen rekening of voor rekening van derden, alle commerciële,
industriële, financiële, burgerlijke, roerende of onroerende handelingen of verrich-tingen doen die
haar het best lijken om rechtstreeks of onrechtstreeks haar voorwerp te realiseren of de realisatie
hiervan te bevorderen of te vergemakkelijken.
Zij mag onder om het even welke vorm samenwerken of samen-smel-ten in België of in het
buitenland met bestaande of nog op te richten vennootschappen waarvan het voorwerp gelijkaardig
of ver-want is of van aard de realisatie van haar eigen voorwerp bevor-deren of te vergemakkelijken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden zevenhonderd vijftig (750) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbrengen werden geboekt op beschikbare eigen vermogensrekeningen. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel op een beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of
in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt.
Artikel 9. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 13. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 14. Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 15. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 19. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand mei, om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 25. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 26. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.  
Artikel 27. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
4. Vierde besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan Yasmine FAGARD en Kathleen DEAK,
notarissen te Maasmechelen om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in
overeenstemming met het vorige besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te
verzorgen.
5. Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- De heer CHANIOTAKIS Nicolaas, wonende te 3600 Genk, Coghenstraat 11/BU21, die zijn mandaat
stilzwijgend zal aanvaarden door het stellen van rechtshandelingen in naam en voor rekening van de
vennootschap.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing door de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
6. Zesde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3600 Genk,
Coghenstraat 11/21.
 
Voor eensluidend beknopt uittreksel
Notaris Kathleen DEAK te Maasmechelen
 
Tegelijk hierbij neergelegd:
    •  Voor eensluidend afschrift
    •  Gecoördineerde statuten