Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : The Pop-Up Hotel
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Muntestraat 11 b
8020
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostkamp (Hertsberge)
VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING 
 
Te Hertsberge op 15/03/2017
Tussen de ondergetekenden
 
Thomas D’hooge  - Muntestraat 11b - 8020 Hertsberge
Stefanie Gernaey - Muntestraat 11b - 8020 Hertsberge
Yana Stroobandt - Grensstraat 203 - 9032 Wondelgem
 
 
Allen meerderjarig en van Belgische nationaliteit wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op
te richten, waarvan de statuten als volgt luiden
 
Titel I – Naam, zetel, titel, doel, duur 
 
Artikel 1: De vereniging draagt de naam: “The Pop-Up Hotel” en is gevestigd te 8020 Hertsberge, Muntestraat
11b. De maatschappelijke zetel kan ten allen tijde door eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur
verplaatst worden naar elke andere plaats in Vlaanderen en Brussel.
 
Artikel 2: De vereniging heeft tot doel, in België als in het buitenland:
Het promoten van het onthaasten uit de digitale wereld en aanbieden van digitale detox in de natuur.
Dit doel kan gerealiseerd   middels :
Het aanbieden van gastenkamers, kampeerplaatsen en dergelijke, het verzorgen van de ontvangst en het ontbijt
voor de gasten.
Het verzorgen van een vorm van amusement/entertainment.
Het aanbieden van ruimtes voor het organiseren van seminaries, feesten, evenementen, party’s enzovoort.
De organisatie van alle toeristische activiteiten en andere begeleidende activiteiten, verbonden aan de hierboven
vermelde uitbatingen.
Het aanbieden van verschillende vormen van integere, veilige en kwaliteitsvolle yoga, evenals gerelateerde
onderwerpen, zoals daarvoor zijn, zonder dat deze lijst exhaustief is: meditatie, mindfullness, stressmanagement.
Het creëren, ondersteunen en geven van meditatie- en relaxatielessen of workshops, eventueel in samenwerking
met andere relevante disciplines.
Het inrichten van lezingen, studiedagen, opleidingen, praktische en theoretische cursussen in lichamelijk en
psychisch welzijn, gezonde voeding, lichaamsverzorging,…
Het ter beschikking stellen van garages en parkeergelegenheden voor allerlei voertuigen.
De ter beschikking stelling van alle vormen van standplaatsen voor campingwagen en tenten, alsmede van
0674745955
campingwagens en tenten van alle aard, van sanitaire installaties en van de elektrische apparatuur voor
campingwagens en tenten, alsmede van alle toebehoren en uitrustingsonderdelen voor campingwagens en
tenten.
Organisatie van wijn- en andere degustaties en van demonstraties of workshop met etenswaren en dranken.
Onderhoud en herstelling van de inrichting en voorzieningen voor de huisjes, caravans, tenten en dergelijke.
Verder kunnen alle middelen die nodig worden geacht door het bestuur aangewend worden ten gunste van het
doel.
 
De vereniging zal zich mogen aansluiten bij elk organisme dat een gelijkaardig of aanverwant doelt heeft. Zij mag
alle taken vervullen die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verband houden. 
 
De vereniging kan ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren,
personeel aanwerven en meer algemeen alle financiële, roerende en onroerende transacties aangaan die haar
doel rechtvaardigen. 
 
De vereniging kan tevens, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen waarvan de inkomsten dienen
besteed te worden uitsluitend aan het doel waarvoor de vereniging werd opgericht. 
 
Artikel 3: De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur
 
Titel II: - Leden
Artikel 4: Het aantal werkende leden van de vereniging is onbeperkt en is niet minder dan drie. Zij staat open
voor zowel fysieke als rechtspersonen. Men verwerft het lidmaatschap na de aanvaarding door de algemene
vergadering en na de betaling van de bijdrage die jaarlijks door de raad van bestuur wordt bepaald en waarvan
het bedrag 250 euro niet mag overschrijden. Deze bijdrage geldt onafgezien van contractuele afspraken tussen
de vereniging en haar leden. De aanvaarding van nieuwe leden gebeurt met een twee derde meerderheid van
stemmen. 
 
Artikel 5: De raad van bestuur kan tevens ereleden of steunende leden in de vereniging toelaten voor wie de
bijdrage vrij is. Deze nemen niet deel aan de algemene vergadering.
 
Artikel 6: Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Uitgenomen voor de leden bedoeld onder artikel 5
moet het ontslag per aangetekend brief aan de raad van bestuur worden meegedeeld. De uitsluiting van een lid
kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken. Uitsluiting kan enkel worden beslist met een
twee derde meerderheid van stemmen. De raad van bestuur mag tot de beslissing van de algemene vergadering
leden schorsen.
 
Artikel 7: Uitgesloten of uittredende leden kunnen geen terugvordering of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedane inbrengen of werkzaamheden. 
 
Titel III: - Algemene Vergadering
 
Artikel 8: 
Een beraadslaging van de algemene vergadering is vereist in de volgende gevallen:
 
Wijzigen van de statuten;
benoemen en afzetten van de leden van de raad van bestuur;
goedkeuren van begrotingen en rekeningen;
het ontbinden van de vereniging;
aanvaarden en uitsluiten van leden.
 
Artikel 9: De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden, en wordt
voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste van de aanwezige bestuurders. Elk lid
kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Elke lid kan evenwel
slechts één ander lid vertegenwoordigen. Alle leden hebben gelijk stemrecht. 
 
Artikel 10: Ieder jaar moet minstens één algemene vergadering plaatsvinden voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en van de begroting voor het volgende jaar.
De algemene vergadering vindt plaats op de laatste vrijdag van juni.
 
De algemene vergadering kan naast de jaarlijkse goedkeuring van de rekeningen en begrotingen door de raad
van bestuur worden bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist. De
uitnodiging gebeurt mondeling ten minste acht dagen voor de vergadering. Men maakt melding van de agenda.
In geval van hoogdringendheid kan de vergadering binnen de 48 uur worden samengeroepen.
 
Artikel 11: Met uitzondering van de door de wet en de statuten voorziene gevallen, is de vergadering geldig
samengesteld indien ten minste de helft van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is en worden de
beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van degene die hem vervangt.
 
In het vereiste aantal leden niet aanwezig of vertegenwoordigd, dan zal aan tweede vergadering belegd worden
die ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, geldig zal kunnen beraadslagen en
beslissen, doch enkel over de agendapunten van de eerste vergadering, en mits naleving van de eventuele
terzake geldende wettelijke en/of statutaire bepalingen. 
 
Artikel 12: Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de
algemeen secretaris. Zij worden opgenomen in een bijzonder register dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel, waar leden en belanghebbende derden er inzage van kunnen nemen. 
 
Titel IV: -Raad van bestuur
 
Artikel 13: De vereniging wordt geleid door een raad van bestuur, samengesteld uit ten minste twee leden, die
benoemd worden door de algemene vergadering. De raad van bestuur vertegenwoordigt en verbindt de
vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. De raad van bestuur mag alle nodige
verbintenissen aan gaan om het maatschappelijk doel van de vereniging te realiseren. Het mandaat van de leden
van de raad van bestuur eindigt bij overlijden, ontslag of ontzetting door de algemene vergadering. De leden van
de raad van bestuur vervullen hun mandaat kosteloos tenzij de algemene vergadering anders beslist.
 
De raad van bestuur kan haar bevoegdheid voor bepaalde handelingen en taken overdragen aan één of
meerdere bestuurders, al dan niet lid van de vereniging.
 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen en voor
rechtshandelingen die een waarde hebben die 2.500 Euro overstijgt is de vereniging slechts verbonden door de
handtekening van twee bestuurders.
 
Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van
enig besluit of machtiging.
 
Titel V: -Begroting, rekeningen
 
Artikel 14: Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. In afwijking daarvan loopt
het eerste boekjaar van de dag van oprichting tot en met 31 december van dat jaar.
 
Op het einde van het boekjaar wordt door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten,
de begroting voor het volgende jaar opgemaakt, en aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen.
 
Titel VI: -Ontbinding, vereffening
 
Artikel 15: In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebrek daaraan, de
rechtbank één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegd en de vereffeningvoorwaarden. 
 
Artikel 16: In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging, een persoon of een stichting, die een gelijkaardig doel als dat van de vereniging nastreeft
overeenkomstig de Wet op de VZW’s.
 
Artikel 17: Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijft de wet van 27 juni 1921 toepasselijk,
als gewijzigd door de wet van 2 mei 2002   en/of het huishoudelijk reglement van de vereniging. 
 
 
 
 
 
VERSLAG ALGEMENE VERGADERING
 
woensdag 15 maart 2017 kwam de algemene vergadering van Pop-Up Hotel bijeen en besliste met eenparigheid
van de stemmen te benoemen tot raad van bestuur:
 
Thomas D’hooge - Voorzitter
Stefanie Gernaey - Penningmeester 
Yana Stroobandt - Secretaris