Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Het Pandschap Brugge
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Noordveldstraat 37
 : 8200 Sint-Andries
Onderwerp akte :
OPRICHTING
aUit een akte verleden voor Elisabeth LOMMEE, notaris met standplaats te Zedelgem, die haar ambt
uitoefent in de besloten vennootschap LOMMEE & DAEMS, GEASSOCIEERD NOTARISSEN, met
zetel te 8210 Zedelgem, Torhoutsesteenweg 80 op 1 juni 2021, eerstdaags te registreren, dat er door
1. de heer Van den Broele Bert Karel Edward, geboren te Duinkerke (Frankrijk) op 19 december
1970, ongehuwd en niet wettelijk samenwonend, wonende te 9000 Gent – Boomstraat 59.
2. de vereninging zonder winstoogmerk “Leefbaar Wonen – Huisvesting” met maatschappelijke zetel
te 8000 Brugge, Krommestraat 14, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling
Brugge, onder nummer 0453.399.279,
3. De heer Maertens Johan Alfons Yvonne , geboren te Brugge op 28 augustus 1951, , echtgenoot
van mevrouw Baukeland Magda, wonende te 8340 Damme – Damse Vaart West 10.
4. De heer Maertens Guido Raymond Alice, geboren te Brugge op 24 juli 1954, echtgenoot van
mevrouw Demeyer Lutgarde, wonende te 8200 Brugge – Noordveldstraat 37.
Een coöperatieve vennootschap werd opgericht:
NAAM en VORM: De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap –
sociale onderneming.
Zij verkrijgt de naam "Het Pandschap Brugge".
ZETEL: De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Tot een adreswijziging binnen hetzelfde gewest volstaat een beslissing van het bestuursorgaan. Ook
zal deze wijziging worden bekendgemaakt in de bijlage van het Belgisch Staatsblad.
VOORWERP:
De vennootschap heeft hoofdzakelijk tot doel in het algemeen belang, een positieve
maatschappelijke impact te bewerkstelligen op de mens, het milieu of de samenleving en meer
bepaald door het vergroten van het betaalbaar kwalitatief huuraanbod voor bewoners in een
maatschappelijk kwetsbare situatie.
Hiermee voldoet de vennootschap tevens aan het streven van haar aandeel-houders wiens
voornaamste doel van hun participatie erin bestaat dat de vennootschap bijdraagt aan een
inclusievere samenleving door een betere toegang tot de markt van huurwoningen.
De vennootschap heeft hiervoor meer bepaald als voorwerp:
Gebouwen en gronden te kopen, te verkopen, te huren, te verhuren, in erfpacht te nemen of andere
zakelijke rechten te verwerven op dergelijke gronden en gebouwen en alle andere activiteiten te
ondernemen met het doel op het vergroten van het betaalbaar woonaanbod voor kwetsbare
bewoners.
Concreet biedt de vennootschap volgende diensten aan (niet limitatief):
o gronden en woningen kopen of huren, verkopen of verhuren;
o gronden en woningen in erfpacht nemen of geven;
o rechten van opstal verwerven of verlenen;
o woonhuizen bouwen, verbouwen, herinrichten of aanpassen;
o haar eigen gebouwen en woningen beheren, evenals gebouwen en woningen toebehorend aan
derden die een analoog doel nastreven;
0768972646
Luik B
o extra diensten, ondersteuning en begeleiding aanbieden zowel als bredere maatschappelijke
dienstverlening.
Elk van de niet limitatieve hierboven vermelde diensten resulteren steeds in het ter beschikking
stellen van het betrokken pand aan een sociale verhuurder.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel en/of sociaal oogmerk of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan
geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
Voor eventuele activiteiten waarvoor de vennootschap niet gemachtigd is om ze uit te voeren, zal de
vennootschap een beroep doen op een bevoegde organisatie of een bevoegd persoon.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of verenigingen.
DUUR: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
INBRENGEN: op de vier (4) A-aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van
HONDERD EURO (€ 100,00) per stuk, door
- door de heer Van den Broele Bert : een (1) A-aandeel, hetzij voor HONDERD EURO (€ 100,00)
euro
- door VZW Leefbaarwoning - huistvesting : een (1) A-aandeel, hetzij voor HONDERD EURO (€
100,00) euro
- door de heer Maertens Johan : een (1) A-aandeel, hetzij voor HONDERD EURO (€ 100,00) euro
- door de heer Maertens Guido : een (1) A-aandeel, hetzij voor HONDERD EURO (€ 100,00) euro
Hetzij in totaal: vier (4) A-aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
Bankattest:
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën, en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij VIERHONDERD EURO (€ 400,00)
is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE44 8917 5409 1245, geopend namens
de vennootschap in oprichting bij VDK Bank.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van VIERHONDERD
EURO (€ 400,00) euro.
BESTUUR: Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat samengesteld is uit minimum vier (4)
leden en maximum negen (9) leden, al dan niet aandeelhouders, natuurlijke of rechtspersonen en die
worden aangeduid door de Algemene Vergadering op voorstel van het bestuursorgaan.
In het bestuursorgaan worden de soorten aandelen vertegenwoordigd als volgt:
• Minstens drie (3) bestuurders, gekozen uit kandidaten voorgedragen door de aandeelhouders,
houder van aandelen soort A.
• Maximum twee (2) bestuurders gekozen uit de kandidaten voorgedragen door de aandeelhouders,
houder van aandelen soort B.
• Maximum twee (2) bestuurders gekozen uit de kandidaten voorgedragen door de aandeelhouders,
houder van aandelen soort C.
Na de oprichting van de vennootschap geldt de benoeming van de bestuurders telkens voor vier (4)
jaar.
Bestuursmandaten van rechtspersonen zijn onbeperkt hernieuwbaar.
De mandaten verstrijken telkens op de dag van de algemene vergadering die gehouden wordt in het
jaar waarin het mandaat afloopt.
Het mandaat van de bestuurders is niet bezoldigd. Er kan eventueel een onkostenvergoeding
toegekend worden, die goedgekeurd wordt door de Algemene Vergadering.
De benoeming van een bestuurder treedt in werking na aanvaarding van het mandaat. De
aanvaarding wordt vermoed plaats te vinden tenzij een uitdrukkelijke verklaring van de betrokkene
dat hij zijn mandaat weigert op te nemen.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam zou vervullen.
De algemene vergadering kan een bestuurder op elk ogenblik ontslaan met een drie vierde (3/4de)
Luik B
meerderheid van alle geldig uitgebrachte stemmen. Dit ontslag moet steesds gemotiveerd worden.
Een bestuurder kan zijn mandaat vroegtijdig eenzijdig beëindigen. Het ontslag is geldig zodra de
bestuurder dit schriftelijk meedeelt aan het bestuursorgaan maar gaat pas in vanaf de 30ste dag na
kennisgeving ontslag.
De bestuurders kiezen onder de bestuurders een voorzitter
In geval van afwezigheid of verhindering van de voorzitter wordt de raad voorgezeten door het
jongste lid van het bestuursorgaan voorgezeten.
De vergadering wordt bijeengeroepen op initiatief van de voorzitter. Zij moet ook worden
samengeroepen indien minstens twee bestuurders hierom verzoeken.
Het Bestuursorgaan komt minstens vier keer per jaar bijeen op de zetel van de vennootschap of op
elke andere plaats opgegeven in het oproepingsbericht.
Behoudens in dringende gevallen, te verantwoorden in de notulen van de vergadering, geschieden
oproepingen per e-mail, per brief of andere schriftelijke wijze, met opgave van de agenda, ten minste
vijf werkdagen vóór de vergadering.
De vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de punten die op de agenda voorkomen en
wanneer minstens vier vijfde (4/5) van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Als een
eerste bijeenkomst van het Bestuursorgaan niet in aantal is, mag een nieuwe bijeenkomst met
eenzelfde agenda worden opgeroepen binnen de veertien (14) dagen. Deze zal dan geldig
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Een deel of het geheel van de bestuurders kan deelnemen aan de vergadering van het
bestuursorgaan door middel van telefoon, videoconferentie of ieder gelijkaardig
telecommunicatiemiddel waardoor al de personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen
horen. De personen die door zulke technische middelen deelnemen aan een vergadering worden
beschouwd als zijnde in persoon aanwezig op deze vergadering. In uitzonderlijke gevallen, indien de
dringende noodzakelijkheid en het belang van de vennootschap zulks vereisen, kunnen de besluiten
van het bestuursorgaan worden genomen zonder fysieke bijeenkomst, bij eenparig schriftelijk (e-
mail) akkoord van alle bestuurders. Deze procedure kan niet worden gevolgd voor de vaststelling van
de jaarrekening.
Een bestuurder mag per brief of elektronisch aan een andere bestuurder opdracht geven hem op de
vergadering te vervangen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen. De volmachten moeten uiterlijk bij
het begin van de vergadering aan de voorzitter worden bekendgemaakt. Elke volmachtdrager kan
slechts één bestuurder vertegenwoordigen. Wanneer gewichtige en overeenstemmende feiten de
continuïteit van de onderneming in het gedrang kunnen brengen, moet het Bestuursorgaan conform
art. 2.51 van het WVV beraadslagen over de maatregelen die moeten worden genomen om de
continuïteit van de economische activiteit voor een minimum duur van twaalf maanden te vrijwaren.
Voor het nemen van beslissingen is een gewone meerderheid nodig, en indien dit niet mogelijk is,
wordt beslist volgens de bepalingen in het Intern Reglement. Stemming gebeurt door handopsteking,
tenzij een bestuurder vraagt om een geheime stemming. Tenzij eenparig akkoord van de aanwezige
bestuurders om anders te stemmen, zijn semmingen in verband met persoonsgebonden materies
geheim. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen
worden niet meegeteld, in de teller, noch in de noemer
De beraadslagingen en stemmingen van het Bestuursorgaan worden genotuleerd en getekend door
de voorzitter. De afschriften of uittreksels van die notulen worden getekend door de voorzitter of door
twee bestuurders.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig
of nuttig is om het voorwerp van de vennootschap te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de
wet of de statuten wordt voorbehouden aan de Algemene Vergadering behoort tot haar bevoegdheid.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur alsook de vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur opdragen aan:
- hetzij één of meerdere bestuurders die de titel dragen van `gedelegeerd bestuurder';
- hetzij een directeur die buiten het bestuursorgaan wordt benoemd - aan derden
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan kan binnen het kader van zijn bevoegdheden, en de gevolmachtigden inzake het
dagelijks bestuur kunnen binnen het kader van dit bestuur, bijzondere of beperkte machten voor
bepaalde of een reeks bepaalde handelingen verlenen aan één of meerdere gevolmachtigden.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de volmachtgever(s) in geval van overschrijding van zijn
(hun) bevoegdheid tot delegeren.
Luik B
Dergelijke delegaties dienen duidelijk genoteerd te worden in het verslag van het bestuursorgaan.
Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders is niet bezoldigd. Er kan eventueel een onkostenvergoeding
toegekend worden, die goedgekeurd wordt door de Algemene Vergadering,
Controle van de vennootschap
Eén of meer commissarissen, worden, samen met hun remuneratie, benoemd door de algemene
vergadering voor een termijn van drie (3) jaar. Zij oefenen de controle op coöperatieve vennootschap
uit in zoverre dit wettelijk vereist is of als de algemene vergadering hiertoe beslist.
Wordt geen commissaris benoemd dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van de commissaris.
Op verzoek van één of meer aandeelhouders die aandelen bezitten die ten minste tien procent (10
%) vertegenwoordigen van het aantal uitgegeven aandelen kan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank, in kort geding één of meer deskundigen aanstellen om de boeken en de
rekeningen van de vennootschap na te zien en ook de verrichtingen die haar organen hebben
gedaan, indien er aanwijzingen zijn dat de belangen van de vennootschap op ernstige wijze in
gevaar komen of dreigen te komen.
JAARVERGADERING: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, de laatste donderdag van mei om 20 uur.
BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van
ieder jaar
BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVES: Op voorstel van het Bestuursorgaan kan de
Algemene Vergadering zich uitspreken over de bestemming van het saldo van de nettowinst, waarbij
onderstaande regels gerespecteerd worden:
1. Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten
gevolge daarvan negatief zou worden.
2. Tevens zal het bestuursorgaan van de vennootschap bij een uitkering nagaan of de vennootschap
haar schulden zal kunnen betalen die in de periode van ten minstens 12 maanden na de uitkering
opeisbaar worden.
    1.  Het enig vermogensvoordeel dat de vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks aan haar
aandeelhouders uitkeert, onder welke vorm dan ook, mag niet hoger zijn dan de rentevoet
vastgesteld in artikel 8:5, § 1, 2° WVV, en toegepast op het door de aandeelhouders werkelijk
gestorte bedrag op de aandelen;
    2.  Het bedrag van het dividend uit te keren aan de aandeelhouders kan enkel worden bepaald na
bepaling van een bedrag dat de vennootschap voorbehoudt aan projecten of bestemmingen die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van haar voorwerp overeenkomstig art. 3 van onderhavige
statuten.
    3.  Een gedeelte van de jaarlijkse inkomsten wordt gereserveerd voor informatieverstrekking aan
en opleiding van de aandeelhouders zowel huidige als potentiële, of het grote publiek.
    4.  Het overschot kan worden toegewezen aan het reservefonds of kan (deels) overgedragen
worden naar het volgend boekjaar.
OVERGANGSBEPALINGEN:
    1.  Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022..
De eerste algemene vergadering heeft plaats op laatste donderdag van de maand mei van het jaar
2023
    1.  Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8200 Brugge (Sint-Andries), Noordveldstraat 37.
    1.  . Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vier (4)
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor onbepaalde duur
- de heer Van den Broele Bert, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
- de heer Maertens Johan, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
- de heer Maertens Guido, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
- de vereniging zonder winstoogmerk ‘Leefbaar Wonen – Huisvesting’, vertegenwoordigd door haar
secretaris de heer Vankersschaever Georges, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd
    1.  Volmachten
Luik B
VIPcon BV, met zetel te 8200 Sint-Andries, Noordveldstraat 24 bus 1, vertegenwoordigd door de
heer Vincent Pauwels, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber
ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen
en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het hoog op de
inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en in het UBO-register.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Getekend geassocieerd Elisabeth LOMMEE te Zedelgem.
 
op onzegel, bestemd voor inlassing in het BEL-GISCH STAATSBLAD.
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
    •  afschrift der stich-tingsakte dd. 1 juni 2021;
    •  statuten