N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : FONDATION CHOPIN STICHTING STIFTUNG
(en abrégé) :
Forme légale : Fondation privée
Adresse complète du siège Avenue de Tervueren 313
 : 1150 Woluwe-Saint-Pierre
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Uit een akte verleden voor Meester Damien HISETTE, notaris te Brussel (tweede kanton), vennoot
van Van Halteren, Geassocieerde Notarissen, te 1000 Brussel, De Lignestraat 13, op 24 juni 2019,
blijkt het dat:
…/…
    1.  De vereniging zonder winstoogmerk FONDATION CHOPIN ESPACE WALLONIE ET
COMMUNAUTÉ FRANÇAISE DE BELGIQUE, met maatschappelijke zetel te 7170 La Hestre
Mariemont, rue de Mariemont 27, ondernemingsnummer 0473.875.088, …/…
    2.  De Republiek Polen, soevereine staat met volledige rechtspersoonlijkheid, waarvan de
ambassade in België gevestigd is te rue Stevin 139, 1000 Brussel, ondernemingsnummer
0933.386.656, …/…
    3.  De heer VANDEN EYNDEN Jean Claude, geboren te Sint-Joost-ten-Node op 26 augustus
1947, wonende te 1150 Sint-Pieters-Woluwe, avenue Paule, 3, …/… ;
    4.  De heer DELAUNOIS Philippe Maxime René Gilbert, geboren te Erquelinnes op 12 november
1941, wonende te 1380 Lasne, Chemin de Couture, 3 A, …/…;
    5.  Mevrouw DERIU Giuseppina Antonietta Yolanda, geboren te Maurage op 3 april 1955,
wonende te 7170 Manage, rue de Mariemont, 27, rijksregisternummer …/… ; en
    6.  Mevrouw LOBERT Chantal, France Antoinette Marie, geboren te Antwerpen op 11 oktober
1952, wonende te 2930 Brasschaat, Zegersdreef 195, rijksregisternummer …/….
Hierna te noemen: "de oprichters of de verschijnende partijen".
Dewelke de instrumenterende notaris hebben verzocht om de oprichting en de statuten van de
hierna genoemde private stichting te bekrachtigen.
-*OPRICHTING*-
A. Rechtsvorm - naam - statutaire zetel
Er wordt een private stichting opgericht, die de naam FONDATION CHOPIN STICHTING STIFTUNG
zal dragen.
De maatschappelijke zetel wordt voor het eerst gevestigd te 1150 Brussel, Tervurenlaan 313.
B. Inbreng - Vermogen.
De verschijnende partijen verklaren met het oog hierop een inbreng te doen in de Stichting ten
belope van een bedrag van 12.604,82 euro als volgt:
- de verschijnende partij sub 1 verklaart een inbreng te doen voor een bedrag van 12.304,82 euro;
- de verschijnende partij sub 2 verklaart een inbreng te doen voor een bedrag van 50 euro;
- de verschijnende partij sub 3 verklaart een inbreng te doen voor een bedrag van 50 euro;
- de verschijnende partij sub 4 verklaart een inbreng te doen voor een bedrag van 50 euro;
- de verschijnende partij sub 5 verklaart een inbreng te doen voor een bedrag van 50 euro;
- de verschijnende partij sub 6 verklaart een inbreng te doen voor een bedrag van 100 euro:
Teneinde dat de Stichting, vanaf vandaag, een bedrag van 12.604,82 euro ter beschikking heeft op
een bijzondere rekening geopend op naam van de Stichting in oprichting bij BNP Paribas Fortis. Een
aangehecht attest bewijst de storting van 12.304,80 euros.
De verschijnende partijen verklaren dat de voorziene financieringsmiddelen (donaties,
0729640037
Volet B
fondsenwervingsdiners, concerten, ...) volstaan om de vereniging voldoende middelen te verschaffen
om te functioneren.
De verschijnende partijen geven aan dat zij op basis van deze elementen naar behoren rekening
hebben gehouden met de levensvatbaarheid van de stichting.
-*STATUTEN*-
TITEL I - Naam, Maatschappelijke zetel, Duur, Doel-Activiteiten
Artikel 1. Naam
De private stichting heeft de naam "FONDATION CHOPIN STICHTING STIFTUNG".
Het is de opvolger van de vzw "FONDATION CHOPIN ESPACE WALLONIE ET COMMUNAUTÉ
FRANÇAISE DE BELGIQUE", die na de oprichting van deze stichting zal worden ontbonden.
De statuten zijn opgesteld in het Frans en het Nederlands. De stichting zal haar handelingen
uitbreiden naar heel België en zal zowel de Nederlandse als de Franse taal hanteren.
Alle akten, facturen, aankondigingen, mededelingen, bekendmakingen, publicaties en andere
stukken van een private stichting vernoemen de naam van de stichting, voorafgaand of onmiddellijk
gevolgd door de woorden "private stichting" of afgekort tot "PS", alsmede het adres van de zetel van
de private stichting, het ondernemingsnummer en de termen "rechtspersonenregister" of de afkorting
"RPR", gevolgd door de aanduiding van de rechtbank van de maatschappelijke zetel van de
stichting.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de stichting is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel van de stichting in België te verplaatsen.
Deze beslissing van de raad vereist geen enkele wijziging van de statuten, tenzij de
maatschappelijke zetel wordt verplaatst naar een ander Gewest of dit wijziging van de taal van de
statuten met zich meebrengt.
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om een of meer kantoren, dochterondernemingen of
filialen te openen in België en in het buitenland.
Elke wijziging van de maatschappelijke zetel van de private stichting wordt op verzoek van het
bestuur bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3. Duur
De stichting wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 4. Doel
Het doel van de stichting heeft als belangeloos doel:
    •  de promotie van de werken van Chopin;
    •  de bevordering en ontwikkeling van de culturele betrekkingen tussen Polen en de regio's en
taalgemeenschappen in België;
    •  de verzameling, ontwikkeling en publicatie van culturele informatie.
Artikel 5. Activiteiten
De activiteiten die de stichting kan uitvoeren om haar doel te bereiken zijn de volgende:
    •  het organiseren van klassieke muziekconcerten en muzikale evenementen;
    •  het ondersteunen van Belgische en Poolse muzikale talenten;
    •  het financieren van piano-, viool- en zangstages voor jonge muzikale talenten;
    •  het jaarlijks aanbieden van een prijs aan een jong muzikaal talent;
    •  het organiseren van uitwisselingsstages voor jonge muzikale talenten tussen België en Polen;
    •  het organiseren van reizen in verband met een muzikaal evenement met als doel het promoten
van artiesten in de bedrijfswereld.
Zij kan in het algemeen alle verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel of die de verwezenlijking ervan vergemakkelijken. Zij kan samenwerken en
deelnemen aan elke activiteit die overeenstemt met haar doel.
TITEL II - Bestuur
Artikel 6. Samenstelling van het bestuursorgaan
De stichting wordt bestuurd door een bestuursorgaan, dat bestaat uit ten minste drie bestuurders,
natuurlijke of rechtspersonen, en dat "de raad" wordt genoemd.
De bestuurders oefenen hun mandaat collegiaal uit.
Artikel 7. Voorzitter, penningmeester en secretaris
De raad benoemt een van zijn leden tot voorzitter. Bij afwezigheid of onbekwaamheid van de
voorzitter, wordt de vice-voorzitter of oudste bestuurder aangeduid om hem te vervangen.
De raad kan uit zijn leden een erevoorzitter kiezen.
De raad kan uit zijn leden een penningmeester en een secretaris kiezen. Deze laatste is in het
bijzonder belast met het opstellen van de notulen van de vergaderingen van de raad en het vervullen
van de wettelijke formaliteiten.
Artikel 8. Bevoegdheden
De raad is bevoegd alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor het bereiken van het
Volet B
doel van de stichting. De raad zal zijn taken uitvoeren in overeenstemming met de wet en deze
statuten.
 
De raad kan intern een taakverdeling overeenkomen. Dit is niet tegenwerpelijk aan derden, ook al is
het gepubliceerd.
Artikel 9. Benoeming van bestuurders
        1.  De eerste bestuurders worden benoemd door de oprichters van de stichting.
        2.  De volgende bestuurders worden benoemd door de meerderheid van de oprichters, zolang
er nog ten minste twee rechtsbekwame oprichters overblijven, waaronder minstens één oprichter –
natuurlijke persoon.
        3.  Indien het onmogelijk is om bestuurders te benoemen in overeenstemming met de
voorgaande regel, zullen de bestuurders worden benoemd door de raad conform het quorum
voorzien in artikel 14 van de statuten en met een meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn
plaatsvervanger doorslaggevend.
        4.  Indien een rechtspersoon als bestuurder wordt benoemd, wijst zij een natuurlijke persoon
aan als haar vaste vertegenwoordiger die verantwoordelijk is voor de uitvoering van deze opdracht in
haar naam en voor haar rekening.
        5.  De regels inzake belangenconflicten zijn in voorkomend geval van toepassing op de vaste
vertegenwoordiger.
Artikel 10. Duur van het mandaat
De bestuurders worden benoemd voor een duur van vier (4) jaar. Hun mandaat is onbezoldigd.
Artikel 11. Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van een bestuurder eindigt:
    •  door vrijwillig ontslag, dat per e-mail met ontvangstbevestiging aan de voorzitter van de raad
moet worden bezorgd;
    •  door overlijden;
    •  door het verlopen van de duur;
    •  door het ontslag, besloten door de raad met het quorum vereist door artikel 14 van de statuten
en met een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders;
    •  door het ontslag, besloten door de rechtbank van de vennootschap in wiens rechtsgebied de
stichting haar maatschappelijke zetel heeft, overeenkomstig artikel 11:13 van het Wetboek van
Vennootschappen en in het bijzonder in geval van kennelijke nalatigheid;
    •  door een gerechtelijk verbod.
Artikel 12. Verantwoordelijkheid
De stichting is aansprakelijk voor toerekenbare fouten die te wijten zijn aan haar werknemers of aan
de organen via welke haar wil wordt uitgeoefend.
De bestuurders en de personen die belast zijn met het dagelijks bestuur van de stichting gaan in
deze hoedanigheid geen persoonlijke noch hoofdelijke verplichtingen met betrekking tot de
verbintenissen van de stichting aan. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de uitvoering van het
mandaat dat zij hebben gekregen en tot de fouten begaan tijdens hun beleid.
Artikel 13. Raad van bestuur
De raad vergadert ten minste eenmaal per jaar en zo vaak als het belang van de stichting dit vereist
en op verzoek van twee bestuurders.
De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris. De bijeenroeping wordt ten minste
acht dagen voor de datum van de vergadering per brief of persoonlijke overhandiging, per e-mail of
per fax verzonden, behalve in uiterst spoedeisende gevallen, dewelke in de notulen van de
vergadering moeten worden gemotiveerd. Wanneer alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, moet niet worden aangetoond dat de oproepingsformaliteiten werden nageleefd.
De vergaderingen worden gehouden op de plaats en op het tijdstip vermeld in de bijeenroeping. De
bijeenroeping vermeldt de agenda.
Artikel 14. Beraadslagingen
De raad, die een college vormt, kan slechts geldig beraadslagen indien de helft van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien dit quorum niet wordt bereikt tijdens de raad van bestuur, kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden. De raad kan derhalve geldig beraadslagen, onafhankelijk van het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Tenzij deze statuten anders bepalen, beslist het bestuur bij volstrekte meerderheid van stemmen.
Afwezigheden worden niet in aanmerking genomen. Bij staking van de stemmen is de stem van de
voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend.
        1.  van de raad kunnen schriftelijk worden genomen, met unanieme schriftelijke instemming van
de bestuurders, met uitzondering van besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
Volet B
Elke bestuurder die verhinderd is, kan een andere bestuurder een volmacht geven om hem of haar te
vertegenwoordigen tijdens de beraadslagingen van de raad en te stemmen in zijn of haar plaats.
Volmachten kunnen worden opgesteld door middel van elk communicatiemiddel. Een bestuurder kan
over meerdere volmachten beschikken.
Artikel 15. Notulen
De beraadslagingen van het bestuur worden vastgelegd in de notulen in een speciaal register dat
wordt gehouden op de maatschappelijke zetel van de stichting. Het bijzonder register kan op verzoek
door elke bestuurder en oprichter worden geraadpleegd.
Artikel 16. Belangenconflict
In geval van een belangenconflict, brengt de betrokken bestuurder de andere bestuurders op de
hoogte vooraleer de raad een beslissing neemt. Zijn verklaring en uitleg over de aard van dit
tegenstrijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de raad van
bestuur waarin de beslissing moet worden genomen.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van de raad
over deze beslissingen, noch aan de stemming over dit punt.
De andere bestuurders beschrijven in de notulen de aard van het besluit en de financiële gevolgen
ervan voor de stichting en verantwoorden de beslissing die genomen wordt.
Als alle bestuurders een belangenconflict hebben, kunnen zij zelf de beslissing nemen.
Deze procedure is niet van toepassing op normale handelingen die onder normale
marktvoorwaarden en –garanties worden gesloten voor handelingen van dezelfde aard.
Artikel 17. Dagelijks bestuur - delegatie van bevoegdheden
        1.  Het dagelijks bestuur kan worden gedelegeerd aan één of meerdere personen.
Elke bestuurder belast met het dagelijks bestuur beschikt over alle nodige bevoegdheden om alleen
de dagelijkse leiding van de stichting te verzekeren.
Hij vertegenwoordigt de vennootschap alleen binnen de grenzen van het dagelijks bestuur.
 
De bestuurders belast met het dagelijks bestuur worden benoemd door de raad, onder de quorum-
en meerderheidsvoorwaarden voorzien in artikel 14 van de statuten.
De raad kan te allen tijde het mandaat van de gedelegeerd bestuurder beëindigen onder de
voorwaarden van het quorum vereist door artikel 14 van de statuten en met een twee derde
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
De handelingen betreffende de benoeming of de beëindiging van de mandaten van personen die
belast zijn met het dagelijks bestuur worden neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank
van het arrondissement waar de stichting haar maatschappelijke zetel heeft.
        2.  De raad kan onder zijn verantwoordelijkheid bijzondere en bepaalde bevoegdheden
toekennen aan één of meer personen, al dan niet bestuurders. In dat geval, wordt de omvang van de
bevoegdheden en de duur van het mandaat van de mandatarissen gespecificeerd. Deze personen
hoeven de daartoe door het bestuur verleende machtiging niet aan derden te verantwoorden.
        3.  De beëindiging van de functie van een bestuurder maakt een einde aan alle door het bestuur
gedelegeerde bevoegdheden.
Artikel 18. Vertegenwoordiging ten aanzien van derden
De raad vertegenwoordigt, als college, de stichting in gerechtelijke en buitengerechtelijke zaken, als
eiser of gedaagde.
Onverminderd de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur wordt de stichting geldig
vertegenwoordigd in gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen, alsook in haar contacten met
de administratie:
    •  door twee bestuurders, die samen optreden;
    •  of, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door de persoon die verantwoordelijk is voor dit
bestuur, en die afzonderlijk of gezamenlijk optreedt zonder een specifieke voorafgaande beslissing te
moeten verantwoorden;
    •  of door een bijzondere mandatarissen aangewezen door de raad, binnen de grenzen van hun
mandaat.
Artikel 19. Ontbreken van vermogensvoordelen
De stichting mag geen rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel verschaffen aan de
bestuurders of enige andere persoon, behalve in overeenstemming met haar belangeloos doel.
De stichting zal de kosten en uitgaven die de bestuurders bij de uitoefening van hun functie hebben
gemaakt vergoeden, voor zover deze kosten en uitgaven in verhouding staan tot het doel en de
middelen van de stichting.
TITEL III - Controle over de stichting
Artikel 20: Commissaris - Wijze van benoeming - Functie
Onverminderd artikel 3:51, § 6 van het Wetboek van Vennootschappen, kan de stichting een of meer
commissarissen belasten met de controle over de financiële toestand van de stichting, de
Volet B
jaarrekening en de overeenstemming van de in de jaarrekening te vermelden verrichtingen met de
wet en de statuten. De commissaris(sen) wordt (worden) benoemd door de raad voor een
hernieuwbare termijn van drie jaar. De commissaris(sen) legt (leggen) zijn (hun) jaarverslag en elk
ander verslag dat hij (zij) passend acht(en) neer bij de raad van de stichting.
TITEL IV - BOEKJAAR EN JAARREKENING
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar loopt van één januari van elk kalenderjaar en eindigt op eenendertig december.
Artikel 22. Jaarrekening
 
Op het einde van elk boekjaar maakt de raad een inventaris op en sluit de jaarrekening af in
overeenstemming met de wettelijke bepalingen, en stelt de begroting voor het volgende boekjaar op
en keurt deze goed.
TITEL V - STATUTENWIJZIGING
Artikel 23. Statutenwijziging
De raad kan de statuten wijzigen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De voorgestelde wijzigingen moeten met twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders goedgekeurd worden.
Indien een meerderheid van de bestuurders niet aanwezig of vertegenwoordigd is op de eerste
vergadering, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die kan beraadslagen, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, maar geen besluit zalworden genomen
tenzij het met een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders genomen wordt.
TITEL VI - ONTBINDING, VEREFFENING
Artikel 24. Ontbinding en vereffening
De ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de private stichting haar maatschappelijke
zetel heeft, kan op verzoek van de door de wet aangewezen personen de ontbinding van de stichting
bevelen in de gevallen voorzien in artikel 2:114, § 1 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Alle beslissingen met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de
benoeming en de beëindiging van de functies van de vereffenaar(s), alsook de verdeling van het
netto-actief, worden neergelegd bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en
gepubliceerd overeenkomstig artikel 2:11, § 1, 5° van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Artikel 25. Bestemming van het vermogen
In geval van ontbinding van de stichting zal het netto liquidatievermogen, na aanzuivering van het
passief, toegewezen worden aan een vereniging of stichting met een belangeloos doel dat dicht
aanleunt bij het doel van de private stichting.
TITEL VII - SLOTBEPALING
Artikel 26. Intern reglement
Een intern reglement zou door het bestuur kunnen worden vastgesteld bij meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 27. Toepasselijk recht
Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt beheerst door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
-*AFSLUITENDE BEPALINGEN*-
A. Benoeming van de eerste bestuurders
Het aantal bestuurders wordt aanvankelijk vastgesteld op 10 (tien):
Worden benoemd, voor een duur van vier (4) jaar:
        1.  Mevrouw Chantal LOBERT, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
        2.  Mevrouw Giuseppina DERIU, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
        3.  De heer Jean-Claude VANDEN EYNDEN, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
        4.  De heer Philippe DELAUNOIS, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
        5.  De heer Baudouin THEUNISSEN, wonende te 1380 Lasne 12 Clos du Bois d’Aywiers, 12
…/…, die bevestigt te aanvaarden op grond van een onderhandse volmacht die aangehecht zal
blijven aan deze akte;
        6.  De heer Pascal LIZIN, wonende te 1450 Chastre, rue François-Massart, 13, …/…, die heeft
verklaard te aanvaarden;
        7.  De heer Bernard JOSKIN, wonende te 1390 Grez Doiceau, Fontaine Cabouche 5, …/…, die
bevestigt te aanvaarden op grond van een onderhandse volmacht die aangehecht zal blijven aan
deze akte;
        8.  Mevrouw Véronique BOGAERTS, wonende te 1150 Sint-Pieters-Woluwe, avenue Paule, 3,
…/…, die bevestigt te aanvaarden, op grond van een onderhandse volmacht die aangehecht zal
blijven aan deze akte;
Volet B
        9.  Gravin Rosa KOMOROWSKI, wonende te 5580 Wavreille-Rochefort, rue de Rametenne
140, …/…, die bevestigt te aanvaarden op grond van een onderhandse volmacht die aangehecht zal
blijven aan deze akte;
10. Mevrouw Catherine SABBE, wonende te 8500 Kortrijk, Zwevegemstraat 144, rijksregisternummer
…/…, die heeft verklaard te aanvaarden.
B. Commissaris
Er werd geen commissaris benoemd omdat, volgens de gedane schattingen, de stichting voor het
eerste boekjaar niet voldoet aan de criteria van artikel 3:70 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
C. Voorzitter van de raad van bestuur - gedelegeerd bestuurder
De hierboven als bestuurder aangewezen personen, aanwezig of vertegenwoordigd zoals hierboven
beschreven, verklaren dat zij met eenparigheid van stemmen de volgende beslissingen nemen:
    •  wordt benoemd tot gedelegeerd bestuurder, voor de duur van haar mandaat als bestuurder,
mevrouw Chantal Lobert, voornoemd, die alle bevoegdheden van dagelijks bestuur van de stichting
zal uitoefenen en de stichting zal vertegenwoordigen wat betreft dat bestuur, met mogelijkheid tot
ondervertegenwoordiging.
    •  wordt benoemd tot voorzitter van de raad, voor de duur van haar mandaat als bestuurder,
mevrouw Chantal Lobert, voornoemd.
    •  wordt benoemd tot vice-voorzitter van de raad, voor de duur van haar mandaat als bestuurder,
mevrouw Giuseppina Deriu, voornoemd.
    •  wordt benoemd tot erevoorzitter van de raad, voor de duur van zijn mandaat als bestuurder, de
heer Jean-Claude Vanden Eynden, voornoemd.
Benoemingen hebben pas effect op de dag dat de stichting rechtspersoonlijkheid verwerft.
D. Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op de dag waarop de stichting rechtspersoonlijkheid verwerft en eindigt
op eenendertig december tweeduizend twintig.
E. Start van de activiteiten
De activiteiten van de stichting vangen aan met de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
…/…
Voor eensluidend analytisch uittreksel.
Samen neergelegd: expeditie, bankattest en volmachten
(getekend) Damien HISETTE, geassocieerde notaris te Brussel.