Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VERENIGING TER BESCHERMING VAN DE FIGURANT
(afgekort) : VBF vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Schildersstraat 29
8800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roeselare
STATUTEN TER OPRICHTING VAN  DE VERENIGING TER BESCHERMING VAN DE FIGURANT VZW
Op datum van 5 januari 2017 wordt tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen , hierna stichtende
leden genoemd :
- De heer Pottie, Senne, Rolf, Northlaan 29 bus 4 te 8400 Oostende, geboren 24/09/1964 te Aalst (voorzitter)
- De heer Debruyn Marc, Marie, Paul, Schildersstraat 29 te 8800 Roeselare, geboren 03/07/1953 te Sint-Truiden
(secretaris)
- Mevr. Sinnaeve Anne-Marie, Evelina, Schildersstraat 29 te 8800 Roeselare, geboren 05/10/1953 te  Izegem
(penningmeester)
- De heer Vermaut, Andy, Oostendestraat 1 te 8600 Diksmuide, geboren op 19/09/1976 te Oostende (gewoon
bestuurslid)
overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (vzw) op te richten overeenkomstig de Wet van 27 Juli
1921, gewijzigd door de Wet van 2 Mei 2002, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden waarvan de
statuten luiden als volgt :
 
HOOFDSTUK 1 : DE VERENIGING
Art 1 : Naam : De vereniging zonder winstoogmerk (vzw) wordt DE VERENIGING TER BESCHERMING VAN
DE FIGURANT V.Z.W. genoemd.
Art 2 : Adres : De zetel van de vereniging is gevestigd te 8800 Roeselare , Schildersstraat 29, in het gerechtelijk
arrondissement Roeselare.
Art 3 : Maatschappelijk doel :
Vooraf : We onderscheiden volgende categorieën figuranten die hierna “de figurant(en)” worden genoemd :
Figurant : Een figurant is iemand die geen echte rol heeft maar toch zichtbaar/hoorbaar aanwezig is in een film,
tv-film, reclamespot of toneelstuk. Figuranten zijn vaak nodig om een productie een realistischer aanblik te
geven. Een gewone figurant komt niet echt herkenbaar in beeld, omdat hij niet lang genoeg in beeld is.
 Massafigurant : Om een bepaalde scene geloofwaardig te maken, bijvoorbeeld een volksfeest, zijn er veel
mensen nodig om dit na te spelen. Hiervoor verschijnen een groot aantal figuranten onherkenbaar in de
achtergrond.
 Publiek : Veel televisieshows en praatprogramma's zetten mensen in als publiek. Dit is een vorm van figuratie,
omdat deze mensen de achtergrond van het gebeuren vormen. Deze mensen moeten dan op commando
meedoen : applaudisseren of iets specifiek doen of eventueel commentaar geven. Aandacht: ook hier moet een
onderscheid gemaakt worden tussen mensen die gewoon op de achtergrond staan, in beeld komen en iets
moeten zeggen. We kunnen hier dus ook het onderscheid maken tussen massafigurant, figurant en edel-figurant.
 Edel-figurant : Edel-figuranten komen in regel duidelijk in beeld en hebben tekst.
 Special : Een special is een figurant die wordt gekozen voor specifieke uiterlijke speciale kenmerken die ofwel
opvallend zijn of juist specifiek afwijkend zijn.
 Naaktfigurant : Deze persoon komt naakt in beeld. Wanneer een figurant naakt in beeld komt, al dan niet
0668802726
herkenbaar dringt zich een extra bijdrage op.
De vereniging stelt zich tot doel de belangen van figuranten te verdedigen, en meer specifiek :
Uitwerken van een statuut voor de figuranten in het algemeen.
Werken aan een deontologie voor productiehuizen en figuranten.
De voorwaarden van de figurant op, naast en achter de set te bestendigen en verbeteren, door :
Er op toe te zien dat productiehuizen hun verplichtingen nakomen, om de figurant voor, tijdens en na de prestatie
te voorzien van :
voldoende eten, drinken (warm/koud) en versnaperingen en daarbij het voedsel zo vers en koel/warm mogelijk te
houden. Bij figuraties die een hele dag duren dient warm eten geserveerd te worden.
deze warme maaltijd kan dezelfde zijn voor iedereen (acteurs, crew, directie, figuranten) of verschillend. In dit
laatste geval worden aparte eetruimtes voorzien.
de nodige bescherming tegen regen en andere weersomstandigheden (verwarming/afkoeling).
voldoende en propere sanitaire installaties nabij de wachtruimtes voor de figuranten en zo nodig mobiele nabij de
set, indien deze zich op verplaatsing bevindt.
Er op toe te zien dat productiehuizen hun verplichting nakomen om een degelijke verzekering voor de figuranten
af te sluiten. Zonder deze verzekering kan er geen sprake zijn van enige actie van de figurant. Het betreffende
verzekeringsdocument dient dus te worden voorgelegd aan de figurant of kan als kopie afgeleverd worden, of
duidelijk zichtbaar worden uitgehangen zodat iedereen hiervan op de hoogte is. Dit document is natuurlijk
uitermate belangrijk In geval van een ongeval of dergelijke op of naast de set en alle andere installaties die het
productiehuis gebruikt voor, tijdens en na de prestaties.
De verloning van de figurant te doen bepalen volgens de geldende barema’sen deze aan de normale verloning
aan te passen voor zowel vrijwilligers als freelance-medewerkers .
Voor de figurant een degelijke, wettelijke verplaatsingsvergoeding te verkrijgen aangepast aan de reisweg en het
gebruikte vervoermiddel. Het productiehuis zal dit  doen aan de hand van de geldende barema’s volgens de
Belgische wetgeving ter zake. Ook wat betreft de eventuele parkeerkosten op/in een parking zal door het
productiehuis  ten laste worden genomen. Dit bovenop de vergoeding van de figurant.
1.4 De relatie en communicatie tussen productiehuizen en figuranten te verbeteren, door :
Er op toe te zien dat de figurant correct behandeld wordt en dat zowel de figurant als het productiehuis elkaar te
alle tijde het nodige respect tonen in zowel taal, gebaren en alle andere methodes om met elkaar te
communiceren. Alle figuranten en crew-leden, verantwoordelijken voor de grime en kleding van de figuranten
incluis, zullen elkaar het nodige respect betonen en elkaar bijstaan naar best vermogen.
Het productiehuis aan te zetten om :
voldoende en degelijke informatie te verstrekken over het verloop van de opnames, en dit op een professionele
en beleefde manier. De figuratieverantwoordelijke en de verantwoordelijken op de set dienen zich degelijk te
informerenomtrent de planning, en gedegen te communiceren wat betreft de acties die de figuranten dienen uit te
voeren tijdens de opname. De figuranten mogen niet langer dan nodig weerhouden worden indien de draaidag
vroeger beëindigd wordt dan voorzien, of indien ze niet meer nodig zijn op de set.
bij eventuele afzegging van een opname, uitstel of andere reden, de betrokken figuranten zo snel mogelijk op de
hoogte te stellen zodat er geen onnodige reis- of andere kosten worden gemaakt.
de acteurs en (edel)figuranten voldoende voor te bereiden wat betreft hun teksten en handelingen opdat de
opname vlot zou verlopen zonder onnodig tijdverlies.
te voorzien in een tolk indien er, bij een productie, een andere taal wordt gebruikt dan de landstaal van de
figuranten, ten einde degelijk te vertalen voor de figuranten.
de uitbetaling in contanten goed te organiseren en vlot te doen verlopen, zonder onnodige chaos en gedrum.
Natuurlijk dienen ook de figuranten hieraan mee te werken.
de uitbetalingen per overschrijving binnen een redelijke termijn uit te voeren, mits vermelding van draaidag en
productie.
de eigendommen van de figuranten afdoende te beschermen. Het productiehuis dient hiervoor voldoende
toezicht te voorzien, hetzij voldoende aparte opslagruimte (lockers, …) te voorzien, ten einde diefstal en
moedwillige beschadiging te vermijden.
Door ook de figuranten aan te sporen om :
het productiehuis op de snelst mogelijke manier op de hoogte te stellen wanneer zij afwezig zijn.
zich steeds hoffelijk, beleefd en vriendelijk te gedragen zowel tegenover de crew als de andere figuranten en
acteurs en zich naar best vermogen in te zetten op en naast de set zowel voor als na de opnames en in de kleed-
, wachtruimtes teneinde de opnames zo vlot mogelijk te laten verlopen.
zich in geen enkel geval op te dringen aan de crew, acteurs en medefiguranten en omgekeerd.
de kleed-, wacht- en eetruimtes na de prestaties op een propere manier achter te laten. Door het productiehuis
zal dan ook worden voorzien in voldoende afvalcontainers om dit in te verzamelen.
een eventuele diefstal of moedwillige beschadiging te melden aan de productie en aan de bevoegde diensten die
desgevallend de nodige stappen zullen ondernemen.
Door tussen te komen bij discussies en te zoeken naar oplossingen en te bemiddelen in geval van conflicten
tussen figuranten en met productiehuizen. Bij eventuele zwaardere feiten kan de zaak onderzocht worden en kan
het betrokken productiehuis aangesproken worden ten einde alle versies van de feiten te verzamelen zodat er
een duidelijk verslag kan worden gemaakt, om zodoende ook de betrokkenen in te lichten. Hieraan kunnen
desnoods de nodige gevolgen worden gegeven door zowel het productiehuis als de Vereniging ter Bescherming
van de Figurant. Zo nodig kan worden opgetreden voor leden van deze vereniging inzake juridische problemen.
1.8 Organiseren van opleidingen voor figuranten en productiehuizen.
1.9 Afspraken aftoetsen voorafgaandelijk aan nieuwe producties.
1.10 Mee helpen zoeken naar specifieke figuranten en aanbieden van figuraties die op en top in orde zijn.
1.11 De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten, binnen wat wettelijk is toegelaten
en waarvan de opbrengsten ten allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Art. 4 : Duur : De vereniging is voor onbepaalde duur opgericht. Ze kan ten allen tijde ontbonden worden.
 
HOOFDSTUK 2 : LEDEN
Art. 5 : In de VZW zijn er minimum 4 effectieve leden, zonder dat een maximum bepaald is.
ART 6 : De algemene vergadering heeft de exclusieve bevoegdheid in de uitsluiting van leden, deze wordt
besloten met een 2/3 meerderheid in de stemmen.
ART 7 : Elk lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging. Het ontslag dient ter attentie van de raad van
bestuur ingediend te worden. Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde in geval van overlijden,
onbekwaamheid of onder voorlopige bewindsplaatsing.
ART 8 : De ontslag gevende of van rechtswege ontslagen leden evenals de erfgenamen van de overleden leden
hebben hoegenaamd geen recht op het kapitaal van de vereniging. Ze kunnen geen enkel bedrag van bijdragen
door hen of door hun lastgevers gestort, terug eisen. Zij kunnen noch opgave of overlegging van rekeningen,
noch plaatsen van zegels noch inventarissen eisen of vorderen.
ART 9 : Er kan van de leden slechts een jaarlijkse bijdrage gevorderd worden ingevolge een beslissing van de
Raad van Bestuur genomen met gewone meerderheid van de aanwezige leden. Het bedrag van de bijdragen zal
jaarlijks worden bepaald en zal jaarlijks niet hoger zijn dan 1000.00 euro en kan jaarlijks geïndexeerd worden.
ART 10 : De duur van het lidmaatschap is onbeperkt doch neemt een einde zoals bepaald in artikel 7 hierboven.
ART 11 : De Raad van Bestuur kan beslissen met gewone meerderheid van aanwezige leden om personen die
geen lid zijn van de vereniging, toe te laten als erelid.
 
HOOFDSTUK 3 : BEHEER
ART 12 : De vereniging wordt beheerd door een raad van tenminste drie leden. Hun ambt is onbezoldigd. Om
bestuurder te kunnen zijn moet men werkelijk lid zijn van de vereniging. De bestuurders worden aangesteld door
de Algemene Vergadering mits een meerderheid van twee derden van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden, bij gebeurlijke stemming. De duur van het mandaat van bestuurder kan beëindigd worden door afzetting
door de algemene vergadering, dit opnieuw mits een meerderheid van twee derden van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, bij gebeurlijke stemming.
ART 13 : De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De
voorzitter wordt gekozen voor een onbepaalde termijn. Bij ontstentenis van de voorzitter of verhindering worden
zijn functies waargenomen door de langst ononderbroken aangesloten lid van de aanwezige bestuurders. De
Raad van Bestuur houdt zitting telkens de belangen van de vereniging dit vereisen alsook op aanvraag van een
derde van de leden van de Raad. De Raad van Bestuur beslist bij gewone meerderheid welke ook het aantal
aanwezige leden is. Bij staking van stemmen is die van de voorzitter beslissend.
ART 14 : De Raad van Bestuur heeft de meest volstrekte bevoegdheid om alle beheer en beschikkingen te
nemen die de vereniging aanbelangen. Al wat niet uitdrukkelijk voorbehouden wordt door de wet, de statuten en
het reglement van de vereniging valt in zijn bevoegdheid.
ART 15 : De leden van de Raad van Bestuur nemen geen persoonlijke verplichtingen ten opzichte van de
verbintenissen van de vereniging.
ART 16 : De rechtsgedingen worden in naam van de vereniging door de Raad van Bestuur opgevolgd, de
rechtstreekse vervolgingen en de rechtsvorderingen worden door de zorgen van de voorzitter ingespannen of
doorgevoerd. Die voorzitter wordt verkozen en kan afgezet worden door de algemene vergadering , mits een
twee derde meerderheid na gebeurlijke stemming.
ART 17 : De beraadslagingen van de Raad van Bestuur worden in een bijzonder register opgenomen. Elk
proces-verbaal wordt in de volgende vergadering voorgelezen en door de voorzitter en secretaris ondertekend.
De uittreksels welke eventueel voor om het even wat dienen voorgebracht te worden moeten de handtekening
van de voorzitter of twee leden van de Raad van Bestuur dragen.
 
HOOFDSTUK 4 : AFSPRAKEN
ART 18 : Er wordt een regelmatige vergadering gepland waarop het volledige bestuur uitgenodigd is. Van elke
vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door het bestuur. Elk lid van de vzw kan deze
notulen ten gepaste tijde opvragen.
ART 19 : Om de zes maanden wordt een overzicht gemaakt met het bestuur van de inkomsten en uitgaven.
ART 20 : De secretaris en penningmeester heeft een volmacht op de rekening van de vereniging en krijgt ook
een bankkaart van deze rekening. De voorzitter wordt aangesteld door de algemene vergadering bij wijze van
stemming. De vereniging kan buiten rechte vertegenwoordigd worden door de voorzitter, secretaris,
penningmeester, beslissingen mogen niet eenduidig genomen worden maar dienen eerst goedgekeurd te worden
door de raad van bestuur.
ART 21 : Op geregelde tijdstippen wordt een inning van de facturen met eventuele gedane onkosten gepland.
 
HOOFDSTUK 5 : ALGEMENE VERGADERING
ART 22 : Elk jaar moet er een algemene vergadering gehouden worden.
ART 23 : Een buitengewone algemene vergadering moet gehouden worden telkens tenminste een vijfde van  de
leden er om vraagt.
ART 24 : De bevoegdheden van de algemene vergadering omvatten de volgende bekrachtigingen :
- de wijziging van de statuten
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders
- de kwijting aan de bestuurders
- de goedkeuring van de begroting en de rekening
- de ontbinding van de vereniging
- de uitsluiting van een lid
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
- de facultatieve benoeming en afzetting van commissarissen-bedrijfsrevisoren en het bepalen van hun
bezoldiging in geval een bezoldiging wordt toegekend.
-  de kwijting aan commissarissen
- alle gevallen waarin de statuten het vereisen
ART 25 : Elke algemene vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de
bijeenroepingsbericht die tevens de agenda aangeeft. Al de leden moeten ertoe uitgenodigd worden. Elk lid
beschikt over één stem.
ART 26 : De vergadering is geldig samengesteld welke ook het aantal aanwezige leden is en haar beslissingen
worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is deze van de voorzitter
beslissend. Deze eenvoudige meerderheid is echter niet geldig voor alle beslissingen.
Voor de wijziging van de statuten moeten aan volgende voorwaarden worden voldaan :
- 2/3 aanwezigheid of vertegenwoordiging
- 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet akkoord gaan
Voor het uitsluiten van een lid moet aan volgende voorwaarden voldaan worden :
- geen aanwezigheidsvereiste
- 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet akkoord gaan
Voor de wijziging van het doel van de vzw, de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk en de
ontbinding van de vzw moet aan volgende voorwaarden voldaan worden :
- 2/3 aanwezigheid of vertegenwoordiging
- 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet akkoord gaan
In gewone gevallen worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegeteld in de beoordeling, bij gevallen
waarvoor de wet of de statuten een bijzondere meerderheid voorzien worden onthoudingen en ongeldige
stemmen aanzien als tegenstemmen.
Alle beslissingen worden in een bijzonder register opgenomen en is voor iedereen inkijkbaar.
Art 27 :
De agenda van een algemene vergadering kan steeds worden uitgebreid op verzoek van 1/20e der  leden, op
hun verzoek moeten deze extra punten aan bod komen. Dit recht geldt stilzwijgend uiterlijk tot vlak voor aanvang
van de vergadering. De statuten kunnen hier wel nog een andere termijn op bepalen, zolang deze over een
redelijke periode na oproeping ligt.
De wet stelt geen beperking op in het vertegenwoordigersrecht van effectieve leden op de algemene
vergadering. Statutair wordt hier een beperking ingebouwd zodat per effectief lid één mogelijke volmacht geldt.
 
HOOFDSTUK 6: ONTBINDING EN VEREFFENING
ART 28 : De hoger voornoemde leden komen overeen dat, indien de vereniging om welke reden ook van de
voordelen van de rechtspersoonlijkheid niet meer zou genieten, een regeling zal worden uitgewerkt om dit alsnog
in orde te krijgen.
ART 29 : In geval van ontbinding der vereniging zal het patrimonium en netto-actief bestemd worden aan enige
vereniging(en) of organisatie(s) met een soortgelijk doel als onderhavige vereniging. Deze bestemming zal beslist
worden binnen de drie maanden na de bekendmaking van de ontbinding door besluit van de algemene
vergadering.
ART 30 : De vereniging mag voor de belegde kapitalen slechts een normale intrest uitkeren. Bij de vereffening
worden alle schulden betaald en ontvangen de vennoten of de leden terugbetaling van het kapitaal door hen
gestort, verhoogd met de opeisbare intresten. De verdeling van het eventueel batig saldo wordt geregeld door de
wet of de statuten. Bijdragen worden niet beschouwd als beleggingen. Er mogen geen stichtersaandelen worden
uitgegeven.
 
HOOFDSTUK 7: SPECIALE BESCHIKKINGEN
ART 31 : Het bestaande reglement blijft geldig voor zover het niet strijdig is met de wet van 27 juni 1921 en de
wet van 2 mei 2002 of met de tegenwoordige statuten. Voor al wat niet uitdrukkelijk voorzien is in deze statuten
wordt verwezen naar voormelde wetten. Ieder geschil dat oprijst wordt beslecht door de Raad van Bestuur bij
eenvoudige meerderheid.
____________________________________________________________________________
 
PROCES-VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING van 5 januari 2017.
 
Vereniging ter Bescherming van de Figurant Vereniging zonder winstoogmerk
ADRES  Schildersstraat 29,  8800 Roeselare
 
1.Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurder:
   De heer Pottie, Senne, Rolf, Northlaan 29 bus 4 te 8400 Oostende, geboren 24/09/1964 te Aalst RR: 640924
077 28 wordt aangesteld als Voorzitter
   De heer Debruyn Marc, Marie, Paul, Schildersstraat 29 te 8800 Roeselare, geboren 03/07/1953 te Sint-Truiden
wordt aangesteld als Secretaris
   Mevr. Sinnaeve Anne-Marie, Evelina, Schildersstraat 29 te 8800 Roeselare, geboren 05/10/1953 teIzegem
wordt aangesteld als Penningmeester
   De heer Vermaut, Andy, Oostendestraat 1 te 8600 Diksmuide, geboren op 19/09/1976 te Oostende wordt
aangesteld als Gewoon Bestuurslid
 
2.De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor onbepaalde termijn.
3.De bestuurders zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is toegekend op de wijze in de
statuten bepaald.