Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Koninklijke Handbooggilde St.-Sebastiaan Ichtegem
(afgekort) : K.H.S. Ichtegem
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Ferdinand Maertensstraat 2 /
8211
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zedelgem (Aartrijke)
Onderwerp akte : oprichting vzw - statuten - benoeming bestuurders en gemachtigden. Met deze akte wordt een
vzw opgericht, namelijk "Koninklijke Handbooggilde St.-Sebastiaan Ichtegem vzw". Oprichters van deze vzw zijn:
Yde Bjorn, Ferdinand Maertensstraat 2, 8211 Aartrijke Saelens Freddy, Engelstraat 171, 8480 Ichtegem Declerck
Yves, Torhoutbaan 146, 8480 Ichtegem Saelens Lode, J. Vanmaerlantstraat 7, 8830 Gits Bossuyt Etienne, Markt
30, 8480 Ichtegem Loccufier Daisy, Torhoutbaan 146, 8480 Ichtegem Wastyn Jo, Waterhoekstraat 30, 8480
Ichtegem Titel 1. Naam, rechtsvorm, zetel, duur, doel Art.1: Naam: De vereniging draagt de naam "Koninklijke
Handbooggilde St.-Sebastiaan Ichtegem" . In betrekking met derden mag zij ook gebruik maken van de afkorting
"K.H.S. Ichtegem". De vzw zet de werking van de bestaande feitelijke vereniging verder en neemt alle activa en
passiva van deze feitelijke vereniging over. Art. 2: Rechtsvorm: "Vereniging zonder winstoogmerk" De vereniging
werd opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder
winstoogmerk. Art. 3: Zetel: De zetel van de vereniging is gevestigd te Ferdinand Maertensstraat 2, 8211
Aartrijke, Gerechtelijk Arrondissement West-Vlaanderen. De Algemene Vergadering kan steeds de plaats van de
zetel wijzigen. Het vermogen van de vzw staat los van het vermogen van de leden en van de bestuurders en
aldus ook het vermogen van de eigenaar van het adres van de vereniging. Art. 4: Duur: De vereniging wordt
opgericht voor onbepaalde duur, maar kan op elk tijdstip door de algemene vergadering ontbonden worden. Art.
5: Doel: De sportvereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, het bevorderen en het
uitoefenen van de boogsport (staande, liggende en doelschieten). Ze kan alle handelingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van dit doel (o.a. daden van koophandel) zoals
onder andere het inrichten van tornooien, beschrijfschietingen e.d. . Deze opsomming is niet beperkt. Titel 2.
Leden, aanneming, ontslag, verplichtingen. Art. 6: De vereniging telt: a) effectieve leden en b) toegetreden leden.
De eerste effectieve leden zijn de ondertekenende stichters. Het aantal effectieve leden is beperkt tot maximum
9, maar moet tenminste drie bedragen. De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op hen
van toepassing. Art. 7: Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon
die door de Algemene Vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het
lidmaatschap kan slechts toegekend worden door een schriftelijk verzoek gericht aan de raad van bestuur. Om
effectief lid te worden moet men voldoen aan de volgende voorwaarden: a) het verzoek tot lidmaatschap dient
gesteund te worden door ten minste twee effectieve leden. b) het lid moet zich schriftelijk akkoord verklaren met
de statuten. c) een meerderheid der stemmen is nodig voor aanvaarding. d) minimum een jaar toegetreden lid
zijn. Elk effectief lid kan ten alle tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de raad van
bestuur ter kennis gebracht worden. Art. 8: Toegetreden leden zijn enkel aangesloten bij de vereniging om te
genieten van de activiteiten. Zij hebben noch stemrecht in de raad van bestuur noch in de algemene vergadering.
Hun rechten en plichten worden krachtens "de wet van 27 juni 1921" bepaald in een "Huishoudelijk reglement".
Het verdere gebruik van de term "lid" of "leden" verwijst naar de effectieve leden. Art. 9: Uitgetreden en
uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel aan het vermogen van de vereniging. Evenmin
hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane inbrengsten of gestorte lidgelden
0676445732
terug te vorderen. Art. 10: Het uitsluiten van een lid kan slechts met meerderheid van 2/3 stemmen door de
Algemene Vergadering uitgesproken worden. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt op de agenda vermeld zijn.
Het getroffen lid moet uitgenodigd worden, of uitdrukkelijk in de mogelijkheid gesteld worden, om eventueel zijn
verdediging te kunnen voordragen. De stemming gebeurt slechts na aanhoren van deze verdediging. Art. 11: Het
lidgeld voor zowel effectieve als toegetreden leden wordt jaarlijks bepaald door de raad van bestuur en is voor
het ogenblik vastgesteld op een maximum van �50. Een lid dat zijn bijdrage niet betaalt, dient ontslag te nemen.
Titel 3 Raad van bestuur. Art. 12: De raad van bestuur leidt alle zaken van de vereniging en vertegenwoordigt
deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden uitgezonderd deze die uitdrukkelijk bij wet en
deze statuten voorbehouden zijn aan de Algemene Vergadering. Hij treed op als eiser en verweerder in alle
rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. De raad van bestuur zal alle
middelen gebruiken die hij nodig acht voor het bereiken van het gestelde doel. De raad van bestuur vaardigt elk
huishoudelijk reglement uit die hij nuttig of nodig acht voor de goede werking van de vereniging en die niet
uitdrukkelijk geregeld zijn door de wet of de statuten. De raad van bestuur beslist over de eventuele aanwerving
en ontslag van personeel en hun bezoldiging. Art. 13: De vereniging wordt bestuurd door de raad van bestuur,
samengesteld uit minstens drie en maximum 8 effectieve leden. Indien er slechts drie effectieve leden zijn moet
er met twee bestuurders gewerkt worden. Art. 14: De bestuurders worden gekozen door de Algemene
Vergadering voor onbepaalde duur. Ze kunnen slechts worden afgezet door de Algemene Vergadering en met
meerderheid van 2/3. Ze oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Alle bestuurders hebben recht op terugbetaling
van onkosten gedragen in uitoefening van hun mandaat. Iedere terugbetaling is onderworpen aan voorlegging
van bewijsstukken en goedgekeurd door de raad van bestuur. Indien een bestuurder vrijwillig ontslag neemt kan
dit door dit schriftelijk te melden bij minstens 2 personen van de raad van bestuur. Art. 15: De Algemene
Vergadering benoemt uit de leden van de raad van bestuur een voorzitter, ondervoorzitter, schatbewaarder,
secretaris, een hofmeester en minimum één adviseur. De Algemene Vergadering beslist eveneens over de
ambsbeëindiging en afzetting van de met een bestuursfunctie belaste leden van de raad van bestuur. Art. 16: De
raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, of indien afwezig door de ondervoorzitter. De raad van
bestuur vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of door twee bestuurders. De oproepingsbrief behelst de
agenda, eventueel vastgesteld na raadpleging van andere bestuurders. De raad van bestuur vergadert geldig als
ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. Alle besluiten worden genomen met een meerderheid van
2/3 van de stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van diegene die hem/haar vervangt
doorslaggevend. Art. 17: Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat door de leden van de raad van
bestuur wordt goedgekeurd en geldig ondertekend door voorzitter en secretaris. Deze worden bijgehouden in een
daartoe bestemd register. Titel 4. Algemene Vergadering. Art. 18: De Algemene Vergadering bestaat uit
effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Bij afwezigheid wordt hij
vervangen door de ondervoorzitter. De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor: 1) het wijzigen van de
statuten, 2) het benoemen en afzetten bestuurders, 3) het goedkeuren van begroting en rekeningen, 4) het
ontbinden van de vereniging, 5) het aanvaarden en uitsluiten van leden en het invullen van functies in de raad
van bestuur, 6) de benoeming en afzetting van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging en kwijting,
de kwijting van bestuurders, 7) de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk, 8) alle gevallen waarin
de statuten het vereisen. Art. 19: Elk jaar wordt een grote Agemene Vergadering gehouden voor het goedkeuren
van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het komende jaar. Zij heeft plaats in de de maand
januari. Art. 20: De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur, of wanneer
tenminste 1/5 van de effectieve leden het vraagt. De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering
vermeld, bevat de agenda, die wordt vastgesteld door de raad van bestuur. Alle effectieve leden moeten worden
opgeroepen per gewone brief, ondertekend door de voorzitter en secretaris, of per mail, ten minste 8 dagen voor
de vergadering. Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen niet behandeld worden. Ieder voorstel,
ondertekend door minstens één twintigste van de effectieve leden, moet aan de dagorde van de Algemene
Vergadering worden toegevoegd (art. 6 VZW-wet) Art. 21: Tot wijziging van de statuten kan slechts worden
besloten indien deze wijzigingen op de agenda en de oproepingsbrief gedetailleerd werden en indien 2/3 van de
stemgerechtigde leden op de vergadering aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit getal van aanwezigen
en/of vertegenwoordigden niet bereikt, dan kan een tweede vergadering samengeroepen worden, zoals bepaald
in de statuten, die dan, ongeacht het aantal aanwezigen en/of vertegenwoordigden, een geldig besluit kan
nemen. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een door deze tweede vergadering genomen besluit tot wijziging van de statuten zal door de burgelijke rechtbank
moeten worden bekrachtigd. Voor elke wijziging van de statuten is een 2/3 meerderheid van de aanwezigen en/of
vertegenwoordigden vereist, ook op een eventuele tweede vergadering. Tot wijziging van het doel van de
vereniging kan slechts met een 4/5 meerderheid van stemmen worden besloten. Op de bijeenkomsten van de
Algemene Vergadering heeft een effectief lid het recht om zich te laten vertegenwoordigen door een ander
effectief lid. Het aantal volmachten is beperkt tot minimaal één per effectief lid. In de Algemene Vergadering
wordt gestemd volgens gewone meerderheid. Art. 22: Tot vrijwillige ontbinding van de vereniging kan slechts
worden besloten indien deze wijzigingen op de agenda en de oproepingsbrief gedetailleerd werden en indien 2/3
van de stemgerechtigde leden op de vergadering aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit getal van
aanwezigen en/of vertegenwoordigden niet bereikt, dan kan een tweede vergadering samengeroepen worden,
zoals bepaald in de statuten, die dan, ongeacht het aantal aanwezigen en/of vertegenwoordigden, een geldig
besluit kan nemen. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden. Een door deze tweede vergadering genomen besluit tot wijziging van de statuten zal door de
burgelijke rechtbank moeten worden bekrachtigd. Voor elke wijziging van de statuten is een 2/3 meerderheid van
de aanwezigen en/of vertegenwoordigden vereist, ook op een eventuele tweede vergadering. Art. 23: Het niet
naleven van de statuten of het huishoudelijk regelment is een reden tot uitsluiting. Uitsluiting van een lid kan
slechts door de algemene vergadering bekomen worden met een 2/3 meerderheid van de stemmen. Bij uitsluiting
van een lid moet dit punt echter op de agenda vermeld zijn. Het getroffen lid moet uitgenodigd worden, of
uitdrukkelijk in de mogelijkheid gesteld worden, om eventueel zijn verdediging te kunnen voordragen. De
stemming gebeurt slechts na aanhoren van deze verdediging. Art. 24: De beslissingen van de algemene
vergadering worden in een register van de vereniging ingeschreven onder de vorm van een verslag en
ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Art. 25: Toegetreden en effectieve leden, alsook
belanghebbende derden die enig belang doen blijken, kunnen een uittreksel uit het verslag vorderen, of kunnen
inzage daarin verkrijgen, dit kan via een schriftelijke aanvraag gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Titel 5 Begroting, rekeningen Art. 26: Het maatschappelijk jaar begint op één januari en eindigt op 31 december
van ieder jaar. Art. 27: De raad van bestuur legt aan de algemene vergadering de rekeningen voor van de
ontvangsten en de uitgaven van het afgelopen dienstjaar, alsmede de begroting voor het komende jaar. Art. 28:
Beheer van de tegoeden bij banken en of post: De tegoeden op zichtrekening bij banken en post zullen beheerd
worden door de handtekening van de voorzitter en de schatbewaarder elk afzonderlijk. Voor alle verrichtingen op
de eventuele spaarrekeningen zijn steeds twee van de volgende handtekeningen vereist, te weten de voorzitter,
de schatbewaarder, de ondervoorzitter, en een adviseur. De vereniging kan voor andere buitengerechtelijke
verbintenissen, alsook in rechte steeds geldig vertegenwoordigd worden door de voorzitter, de schatbewaarder,
de ondervoorzitter en een adviseur. Titel 6 Ontbinding, vereffening. Art. 29. In alle gevallen van ontbinding,
vrijwillige of gerechtelijke, op welk ogenblik ook en om eender welke reden, zal het netto-actief der ontbonden
vereniging aangewend worden voor een bestemming die zo nauw mogelijk het maatschappelijk doel van de
vereniging benadert. Hierover zal de Algemene Vergadering beslissen. De effectieve en toegetreden leden zullen
in geen geval enig persoonlijk recht op dit maatschappelijk bezit kunnen laten gelden. Titel 7 Diversen. Art. 30:
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft "De wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en stichtingen." toepasselijk.
Aldus aangenomen en opgemaakt met eenparigheid van stemmen en op de bijzondere vergadering, van datum
in acht exemplaren, waarvan ieder der ondertekenaars verklaart er een te hebben ontvangen. Eén exemplaar is
bestemd voor het Bestuur van het Belgische Staatsblad, een tweede voor opname in het register der notulen van
de Algemene Vergadering. Ichtegem, datum Getekend, De Algemene Vergadering, Bjorn Yde, Ferdinand
Maertensstraat 2, 8211 Aartrijke Freddy Saelens, Engelstraat 171, 8480 Ichtegem Yves Declerck, Torhoutbaan
146, 8480 Ichtegem Lode Saelens, J, Vanmaerlantstraat 7, 8830 Gits Etienne Bossuyt, Markt 30, 8480 Ichtegem
Daisy Loccufier,Torhoutbaan 146, 8480 Ichtegem Jo Wastyn, Waterhoekstraat 30 - 8480 Ichtegem Nele Saelens,
Ferdinand Maertensstraat 2, 8211 Aartrijke Katrien Hermy, Wijnendale-stationsstraat 78, 8820 Torhout De
Algemene Vergadering heeft overeenkomstig de statuten tot bestuurders benoemd: Bjorn Yde, Ferdinand
Maertensstraat 2, 8211 Aartrijke Freddy Saelens, Engelstraat 171, 8480 Ichtegem Yves Declerck, Torhoutbaan
146, 8480 Ichtegem Lode Saelens, J. Vanmaerlantstraat 7, 8830 Gits Etienne Bossuyt, Markt 30, 8480 Ichtegem
Daisy Loccufier, Torhoutbaan 146, 8480 Ichtegem Jo Wastyn, Waterhoekstraat 30, 8480 Ichtegem