Ondernemingsnr . 0761 861 952
Naam
(voluit) : DigaDoo
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 1050 Brussel, Louisalaan 143/4
Onderwerp akte : Ontbinding - sluiting vereffening
Bij akte ontvangen door Meester Nathalie CLAES, notaris met standplaats te Scherpenheuvel-Zichem, op
20 december 2024, neergelegd voor registratie, werd de buitengewone algemene vergadering gehouden van
de besloten vennootschap DigaDoo waarin met éénparigheid van stemmen volgende beslissingen werden
genomen:
EERSTE BESLISSING
De voorzitter geeft lezing van het verslag van het bestuursorgaan, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71,
§ 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 31 oktober 2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegd verslag en staat van activa en passiva
door er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
Een exemplaar van dit verslag zal worden neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank, samen
met een expeditie van onderhavig proces-verbaal.
De vergadering keurt het verslag goed met eenparigheid van stemmen.
TWEEDE BESLISSING
De voorzitter geeft lezing van en toelichting omtrent de staat van activa en passiva per 31 oktober 2024 en
het verslag de dato 13 december 2024 van de heer Luc Beckers, die werd aangesteld als bedrijfsrevisor.
De vergadering verklaart voldoende ingelicht te zijn.
Er wordt akte genomen dat de conclusies van het verslag opgemaakt op 13 december 2024
overeenkomstig artikel 2:71, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen door de heer Luc
Beckers, luiden als volgt:
"Overeenkomstig onze opdracht, dewelke hieronder beschreven zal worden en die werd bevestigd door
onze opdrachtbrief van 31 oktober 2024 (bijlage 2), brengen wij u verslag uit over de controle van de
financiële overzichten van dit boekjaar afgesloten op 31 oktober 2024 in discontinuïteit.
Onze opdracht als bedrijfsrevisor in het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Weboek
van vennootschappen en verenigingen in artikels 2:71 en 2:80, is na te gaan of het financiële overzicht van de
vennootschap in discontinuïteit, dat niet ouder is dan drie maanden bij het verlijden van de notariële akte, aan
de vennoten een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap. De beoogde gebruikers zijn de
leden van het bestuursorgaan, alsook de leden van de algemene vergadering die zich zullen uitspreken over
de ontbinding en vereffening van de vennootschap in één akte.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de financiële overzichten van de BV "DIGADOO" over het boekjaar
afgesloten op 31 oktober 2024 in discontinuïteit, met een balanstotaal van € 30.934,99 en waarvan de
resultatenrekening afsluit met een winst van het boekjaar van € 7.857,73. Het netto-acief van de
vennootschap bedraagt € 28.930,31.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van financiële overzichten die een getrouw
beeld geven in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, alsook
voor het implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het
opstellen van financiële overzichten die geen afwijking van materieel belang bevatten.
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze financiële
overzichten tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze controle volgens de norm
met betrekking tot de contractuele controle van KMO's en kleine (i) vzw's en stichtingen en de gedeelde
wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine (i) vzw's en stichtingen uitgevoerd. Deze norm vereist
dat wij de controle plannen en uitvoeren teneinde ervoor te zorgen dat de financiële overzichten geen
afwijkingen van materieel belang bevatten. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de
tot de onafhankelijkheid zoals voorzien door voormelde norm.
Onze controle omvat werkzaamheden zoals voorzien in de norm met betrekking tot de contractuele
controle van KMO's en kleine (i) vzw's en stichtingen en de gedeelde wettelijke voorbehouden opdrachten bij
KMO's en kleine (i) vzw's en stichtingen ter verkrijging van controle-informatie over de in de financiële
overzichten opgenomen bedragen en toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de
professionele beoordeling door de accountant/bedrijfsevisor, met inbegrip van een beperkte inschatting van
de risico's van een afwijking van materieel belang in de financiële overzichten. We hebben
controlewerkzaamheden opgezet die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn, maar die niet gericht zijn
op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing van de BV "DIGADOO". Wij zijn
van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons oordeel te
baseren.
Uit de controlewerkzaamheden die uitgevoerd werden overeenkomstig de professionele normen van het
Instituut van de Bedrijfsevisoren en de KMO-norm, blijkt dat de financiële overzichten per 31 oktober 2024 in
discontinuïteit, dat de financiële toestand van de BV "DIGADOO" per 31 oktober 2024, alsook van diens
resultaten over het boekjaar dat op die datum is afgesloten, in overeenstemming is met de in België van
toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, onder voorbehoud van de marktconformiteit van de verkopen
en onder voorbehoud van eventuele latente verplichtingen.
Wij hebben het bestuursorgaan en de aandeelhouders gewezen op de verplichtingen-aansprakelijkheid
van de aannemer. Zij hebben ons bevestigd dat ze kennis hebben van deze aansprakelijkheid, maar dat de
vigerende wet- en regelgeving m.b.t. aannemers niet van toepassing is op de dienstverlening van de BV
"DIGADOO", die beperkt is gebleven tot adviesverlening. Zij hebben ons bevestigd dat er derhalve ook geen
reden is om een schuld te boeken of een voorziening aan te leggen terzake.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de voornoemde normen voor de beroepsuitoefening,
hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid zijn terugbetaald of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of dat de schulden aan vennoten of aandeelhouders, of
derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, §2,
tweede lid, schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van aritkel 2:80 waardoor hun
vordering niet diende terugbetaald of geconsigneerd te worden op het ogenblik van de beslissing tot
ontbinding en vereffening van de Vennootschap.
Dit verslag van de bedrijfsrevisor werd opgesteld conform artikel 2:71 en 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de BV "DIGADOO",
vennootschap naar Belgisch recht, en mag niet voor andere doeleinden aangewend worden.
Sint-Truiden, 13 december 2024
Luc Beckers bedrijfsrevisor (IBR-A01312)."
Een exemplaar van dit verslag zal worden neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.
De vergadering keurt het verslag en de staat van activa en passiva per 31 oktober 2024 goed met
eenparigheid van stemmen.
DERDE BESLISSING
De vergadering beslist geen vereffenaar te benoemen en de besloten vennootschap Digadoo met zetel te
1050 Brussel, Louizalaan 143/4, vroegtijdig te ontbinden en in vereffening te stellen met ingang van heden, na
er door ondergetekende geassocieerd notaris te zijn op gewezen dat de bestuurders, bij ontstentenis van het
benoemen van een vereffenaar, ten aanzien van derden als vereffenaar overeenkomstig artikel 2:79 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden beschouwd en derhalve aansprakelijk zijn voor de
aanzuivering van alle passiva.
De vergadering verzaakt aan de termijn van 1 maand zoals voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
VIERDE BESLISSING
De vergadering neemt kennis van het ontslag van de in functie zijnde bestuurders, voormelde heer Werner
Plumot en voormelde mevrouw Nancy Vanoppen, ten gevolge van de ontbinding en verleent hen kwijting voor
de uitoefening van hun mandaat.
VIJFDE BESLISSING
Vervolgens beslist de vergadering met eenparigheid van stemmen tot sluiting van de vereffening en tot
afsluiting van het lopende boekjaar op heden, in afwijking van de statuten. De vergadering stelt vast dat de
vennootschap volledig heeft opgehouden te bestaan, zelfs voor de noodwendigheden van haar vereffening,
vastgesteld en bevestigd dat, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van	na te hebben
vennootschappen en verenigingen:
- de aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en de besluiten hebben genomen met
eenparigheid van stemmen;
- de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf;
- er geen vereffenaar werd aangeduid;
- er op heden geen schulden meer zijn in de zin van voormeld artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Ondergetekende notaris wijst de vergadering er op dat de vereffening enkel tot een goed einde kan
worden gebracht in de mate dat de aandeelhouders het totaal netto-passief dekken.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd te 3550 Heusden-Zolder,
Heikant 50/A000, waar ze gedurende tenminste vijf jaar zullen worden bewaard.
ZEVENDE BESLISSING
Bijzondere volmacht wordt verleend aan FinFuture BV, gevestigd te 3583 Beringen, Paalsesteenweg
263/bus 1, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om de vennootschap te vertegenwoordigen tegenover alle
belastingadministraties, waaronder de BTW, alsook tegenover de Kruispuntbank der Ondernemingen,
teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en alle
administratieve verrichtingen van de vennootschap uit te voeren en aan voormelde mevrouw Nancy
Vanoppen om alle noodzakelijke en nuttige handelingen in het kader van de praktische afhandeling van de
vereffening, zoals onder andere het afsluiten van bankrekeningen, de ondertekening van de belastingaangifte
en de neerlegging jaarrekening, uit te voeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd: het uittreksel, de expeditie, het verslag van het bestuursorgaan en de
bedrijfsrevisor inzake de ontbinding.
Christel Meuris, geassocieerd notaris te Scherpenheuvel-Zichem.