Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hallvard Vikings
(verkort) : Hallvard Vikings
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8560
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Wevelgem (Gullegem)
Zevenkaven 7
Ondernemingsnummer:
Naam
(voluit): Hallvard Vikings
(verkort): Hallvard Vikings
Rechtsvorm: VZW
Volledig adres v.d. zetel: Zevenkaven 7 Gullegem 8560 België
Onderwerp akte: Oprichting
De ondergetekenden,
Kevin Vermeulen, wonende te 8560 Gullegem, Zevenkaven 7 geboren op 29/02/1992 te Kortrijk. Stijn Gyssens,
wonende te
Molenbaan 9, 1785
Merchtem, geboren op
24/01/1993
te Jette, Jelle Messiaen, wonende te
Vandewoestijnelaan 20 bus 23 8790 Waregem
geboren op
10/09/1993
te Kortrijk, Sander Baes, wonende te Torhoutsestraat 144, 8020 Ruddervoorde, geboren op 28/03/1994 te
Brugge, en Bieke Van Damme, wonende te
Blinde Rodenbachstraat 53 Rumbeke
, geboren op
1013703349
21/12/1998
te Izegem.
Maken bekend een beslissing van de algemene vergadering, 29/10/2023, in overeenstemming met de Wet van
27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen, betreffende een wijziging van de zetel en de samenstelling van de raad van
bestuur, waardoor de statuten als volgt aangepast worden:
Statuten:
Naam, zetel, doel en duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Hallvard Vikings", afgekort Hallvard Vikings
Art. 2. het volledige adres van de zetel is geplaatst op het volgende adres: "Zevenkaven 7, 8560 Gullegem,
Belgie"
Art. 3. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest, Hij kan worden overgeplaatst naar een
andere plaats in het Vlaams gewest, bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur.
Art. 4. De vereniging heeft tot doel de wereld van de Vikingen en de wereld ten tijde van de Vikingen te
bestuderen, beleven en uit te beelden. Hiertoe zal de vereniging onder meer de volgende activiteiten
ontwikkelen: werkdagen, studiedagen, vikingmarkten, exposities, trainingen, studiereizen, optredens en
bezoeken aan optredens. De vereniging mag alle handelingen stellen die direct of indirect kaderen in haar
doelstellingen.
Zij mag hiertoe alle nodige en nuttige diensten verrichten, met inbegrip van bijkomstige commerciële activiteiten
binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstellingen te verwezenlijken.
Zij mag deelnemen in en samenwerken met alle verenigingen en ondernemingen die voor haar doelstelling
nuttig zijn.
Art. 5. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Art. 6. De vereniging bestaat uit effectieve en toegetreden leden. Het aantal leden is onbeperkt maar mag niet
lager zijn dan drie. De oprichters zijn de eerste effectieve leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van het stemrecht op de algemene vergadering; komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. De effectieve
leden zijn zij wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden
en waarvan een kopie ter griffie van de rechtbank van koophandel is neergelegd. De wettelijke bepalingen zijn
alleen op de effectieve leden van toepassing.
Telkens wanneer in deze statuten of in om het even welk officieel document dat van de vereniging uitgaat,
gesproken wordt over 'lid', wordt 'effectief lid' bedoeld, tenzij uitdrukkelijk anders wordt aangegeven.
Artikel 7
Is toegetreden lid en dus geen lid van de algemene vergadering:
1) leder lid van Hallvard Vikings dat in regel is met zijn bijdrage.
Deze toegetreden leden bezitten niet de rechten en plichten van de effectieve leden en hebben geen stemrecht
op de algemene vergadering.
Hun rechten en plichten zijn:
1)De jaarlijkse bijdrage zoals bepaald door de algemene vergadering te betalen. Dit bedrag bepaald zijnde
50€/jaar bij aanvang eventseizoen, en dan max 20€/pax/dag v. event,
2)Toegetreden leden hebben het recht deel te nemen aan de activiteiten van de vereniging als de
inschrijvingskost per evenement per persoon is volbracht.
3) In orde zijn met de verzekeringen waarvan de raad van bestuur het nodig acht om deze te bezitten. Dit gaat
enkel over de verzekeringen die instaan voor dekking van het toegetreden lid zelf.
4) Het ondertekenen en naleven van het huishoudelijk regelement dat van kracht is voor de positie van een
bepaald toegetreden lid.
Bij iedere wijziging van desbetreffend huishoudelijke regelement, zal een nieuw exemplaar opgesteld worden,
dat ondertekend dient te worden door alle effectieve en toegetreden leden.
Artikel 8
De ontslagneming en uitsluiting van leden geschieden op de wijze door artikel twaalf van de wet bepaald, en
met inachtneming van hetgeen in wat volgt bepaald is.
Men houdt op lid te zijn:
1)Na uitsluiting door een algemene vergadering. Voor het uitsluiten van leden is een 2/3 meerderheid
vereist.
De leden kunnen op ieder ogenblik uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de raad van
bestuur ter kennis worden gebracht. Het ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij hierdoor het aantal leden daalt
onder het in artikel 5 van deze statuten bepaald aantal leden. In dit geval krijgt de uittreding maar uitwerking als
in de vervanging is voorzien, zonder dat dit langer mag duren dan drie maand.
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde bij overlijden.
Artikel 9
De effectieve leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
Artikel 10
Uitgesloten of uitgetreden leden, of hun rechtverkrijgenden, kunnen geen aanspraak maken op het vermogen
van de vereniging, noch teruggave vragen van de Jaarlijks gestorte bijdragen.
Hoofdstuk III
-Algemene vergadering
Artikel 11
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden.
Zij is exclusief bevoegd voor:
1)De goedkeuring van de statuten en de goedkeuring van welke wijziging van de statuten dan ook zoals
voorzien in art. 8 van de wet.
2)(her)benoemen van de bestuurders, kwijting van de bestuurders en het afzetten van bestuurders.
3)Het goedkeuren of verwerpen van de begroting en jaarrekening.
4)Goedkeuren van de vrijwillige ontbinding van de vereniging.
5)Beslissing tot aanvaarding en uitsluiting van een effectief lid.
6)In voorkomend geval de benoeming van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging en de
kwijting aan de commissarissen
7)In voorkomend geval de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
8) Alle andere door de statuten aan de Algemene Vergadering expliciet toegekende bevoegdheden.
Artikel 12
De bijeenroeping van de algemene vergadering wordt door de raad van bestuur gedaan per gewone brief of via
mail aan elk lid gericht ten minste acht dagen voor de vergadering en ondertekend door twee bestuurders.
Daarbij wordt de plaats, datum, uur en agenda van de vergadering vermeld.
Artikel 13
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens
afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 14
De beslissingen van de algemene vergaderingen binden uitdrukkelijk alle leden, aanwezig of niet. Behoudens
de uitzonderingen bepaald in de wet, worden de beslissingen van de algemene vergaderingen genomen bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. De helft van de effectieve leden moet aanwezig
zijn. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Is minder dan de helft van de
leden aanwezig, dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen. Deze tweede algemene
vergadering beraadslaagt geldig ongeacht het aantal aanwezige leden.
Elk lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid krachtens een
geschreven volmacht. Eén lid kan maximum één volmacht dragen.
De algemene vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die op de agenda vermeld zijn, tenzij alle
effectieve leden aanwezig zijn en unaniem instemmen.
Artikel 15
Ten minste één keer per jaar zal een algemene vergadering plaatsvinden, ten laatste binnen 6 maanden
volgend op ieder boekjaar, op dag, uur en plaats bepaald door de raad van bestuur.
Op de agenda van de jaarvergadering staan ten minste de volgende punten:
1)Het goedkeuren of verwerpen van de begroting en jaarrekening.
2)Het verlenen van kwijting aan de bestuurders.
Artikel 16
Een algemene vergadering kan steeds worden samengeroepen op initiatief van de raad van bestuur of op
verzoek van minstens 1/5 van de leden.
Artikel 17
De beslissingen worden opgenomen in een verslag en ondertekend door de voorzitter en alle leden die dat
wensen. Afschriften en uittreksels worden ondertekend door ten minste twee bestuurders. Alle verslagen zijn
voor de leden en de derden met een gerechtvaardigd belang, ter inzage beschikbaar op de maatschappelijke
zetel.
Hoofdstuk IV
Raad van bestuur
Artikel 18
De vereniging wordt beheerd door de raad van bestuur. Het ambt van bestuurder is niet bezoldigd. Er zijn
tenminste drie bestuurders. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur
uit ten minste twee personen. In leder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden
van de algemene vergadering.
Artikel 19
De raad van bestuur wordt verkozen onder de effectieve leden op de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van stemmen en voor een onbepaalde periode.
Artikel 20
De leden van de raad van bestuur kunnen zelf in hun schoot een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris
en een penningmeester kiezen.
Artikel 21
De raad van bestuur vergadert door bijeenroeping door de voorzitter of door een bestuurder. De vergaderingen
van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Artikel 22
De raad van bestuur heeft volgende bevoegdheden:
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen
en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van
hypotheken.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet en deze
statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op,
als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Hij verbindt geldig de vereniging in alle types contracten die er mogelijk zijn, waarbij telkens rekening wordt
gehouden met het in art. 3 bepaalde doel.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigheidsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders.
De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit.
Artikel 23
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De
raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is kiezen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders, die hieromtrent geldig beslist als minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
•Op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
•Door afzetting door de raad van bestuur bij 2/3* meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders, die hieromtrent geldig beslist als minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 24
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
Artikel 25
De vereniging noch de bestuurders zijn aansprakelijk voor verbintenissen aangegaan door leden, zonder
schriftelijke goedkeuring van de raad van bestuur.
Artikel 26
Het mandaat van de leden van de raad van bestuur is van onbepaalde duur. Het eindigt bij overlijden, ontslag
of door afzetting door de algemene vergadering. Een lid van de raad van bestuur dat ontslag wenst te nemen
deelt dit schriftelijk mee aan hetzij de voorzitter dan wel de ondervoorzitter van de vereniging.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van een bestuurder wordt een vervanger aangeduid door de volgende
algemene vergadering indien het aantal bestuurders onder drie is gedaald.
Artikel 27
De raad van bestuur vergadert minstens eenmaal per jaar en zo dikwijls als het belang van de vereniging het
vereist, op bijeenroeping door de voorzitter of een andere bestuurder. De bestuurders worden minstens 5
dagen op voorhand telefonisch of via mail opgeroepen voor de vergadering.
Om geldig te kunnen beslissen moet ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De bestuurders kunnen zich op de raad van bestuur laten vertegenwoordigen via een geschreven volmacht aan
een andere bestuurder. Eén bestuurder kan in dat geval nooit over meer dan één volmacht beschikken.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen genomen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter beslissend.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de secretaris en bewaard in een notulenregister dat ter
inzage zal zijn van de leden en de bestuurders, die hun inzagerecht, binnen de wettelijke grenzen en
voorwaarden, uitoefenen. Voor derden geldt dit inzagerecht niet.
Artikel 28
De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld overeenkomstig artikel 14 van de wet van 27 juni 1921
aangevuld door de wet van 2 mei 2002.
Hoofdstuk V
Begroting en rekeningen
Artikel 29
Het boekjaar komt overeen met het kalenderjaar en loopt van 1 januari tot 31 december.
Elk jaar moet de raad van bestuur aan de algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens het
afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het
volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering. Deze vergadering spreekt zicht tevens uit
over de kwijting van de bestuurders.
Artikel 30
Een batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging. Het vermogen kan onder geen beding op welke
wijze ook aan de toegetreden of effectieve leden worden uitgekeerd.
Hoofdstuk VI:
Wijziging, ontbinding en vereffening
Artikel 31
De statuten kunnen door de algemene vergadering slechts gewijzigd worden indien twee derden van de leden
aanwezig vertegenwoordigd zijn en de beslissing genomen wordt met een twee derden van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Indien geen twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, moeten
een nieuwe algemene vergadering worden bijeengeroepen, ten vroegste 15 dagen na de eerste, die geldig kan
beslissen, welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aantal leden zijn, met een twee derde van de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan
slechts met een meerderheid van vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden worden besloten.
Artikel 32
De vereniging kan ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering indien twee derden
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en de beslissing genomen wordt met een vier vijfde
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Indien geen twee derden van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, moeten een nieuwe algemene vergadering worden bijeengeroepen, ten vroegste 15
dagen na de eerste, die geldig kan beslissen, welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aantal
leden zijn, met een vier vijfde van de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 33
Bij de ontbinding na vereffening van al de lasten en kwijting van het passief, zal de algemene vergadering
beslissen dat de activa in principe zullen geschonken worden aan een organisatie met een soortgelijk doel en
voorwerp als de onderhevige vereniging.
Artikel 34
Alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, wordt geregeld volgens de Wet betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.
Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad
Akte betreffende de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen De
Algemene vergadering heeft onder zijn leden de volgende functies verdeeld:
Kevin Vermeulen, bestuurder en persoon belast met het dagelijks bestuur, wonende te 8560 Gullegem,
Zevenkaven 7 geboren op 29/02/1992 te Kortrijk.
Stijn Gyssens, bestuurder en persoon belast met het dagelijks bestuur, wonende te
Molenbaan 9, 1785
Merchtem, geboren op
24/01/1993
te Jette
Jelle Messiaen, bestuurder en persoon belast met het dagelijks bestuur, wonende te
Vandewoestijnelaan 20 bus 23 8790 Waregem
geboren op
10/09/1993
te Kortrijk
Sander Baes, bestuurder en persoon belast met het dagelijks bestuur, wonende te Torhoutsestraat 144, 8020
Ruddervoorde, geboren op 28/03/1994
Bieke Van Damme, bestuurder en persoon belast met het dagelijks bestuur, wonende te
Blinde Rodenbachstraat 53 Rumbeke
, geboren op
21/12/1998
te Izegem.
Het verval van deze functie gaat niet gepaard aan een einddatum maar door een beslissing genomen door de
raad van bestuur of alternatief, op de algemene vergadering.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de
vereniging in en buiten de rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders.
Voor financiële verrichtingen boven een bedrag van €250 is de gezamenlijke handtekening van 3 bestuurders
nodig. Voor verrichtingen tot €250 volstaat de handtekening van de penningmeester.
Te Kortrijk, op 28/10/2023
getekend, Kevin Vermeulen, bestuurder
getekend, Stijn Gyssens, bestuurder
getekend, Jelle Messiaen, bestuurder
getekend, Sander Baes, bestuurder
getekend, Bieke Van Damme, bestuurder
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : hallvardvikings@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 28 Oktober
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 28/10/2024
Maand van de algemene vergadering : Oktober
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Kevin Vermeulen
Wallekouter 4, 8560 Wevelgem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jelle Messiaen
Vandewoestijnelaan 20 0023, 8790 Waregem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sander Baes
Torhoutsestraat 144, 8020 Oostkamp
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Stijn Gyssens
Molenbaan 9, 1785 Merchtem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bieke Van Damme
Blinde-Rodenbachstraat 53, 8800 Roeselare