Ondernemingsnr : 0871 884 302
Naam
GROEZ ROCK	(voluit) :
(verkort) .
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 2450 Meerhout, Heuvelstraat 1
Onderwerp akte : Wijzigingen bestuursorgaan
Op de bijzondere algemene vergadering van 17 september 2024 is met éénparigheid van stemmen beslist
om de volgende veranderingen door te voeren binnen het bestuursorgaan. Dit alles met ingang vanaf 17
september 2024.
-Dhr. Duts Robby wordt ontslagen als bestuurder/penningmeester en als lid van de algemene vergadering.
Er wordt hem kwijting verleend voor de uitoefening van zijn mandaat.
-Dhr. Beyns Jo wordt ontslagen als bestuurder. Er wordt hem kwijting verleend voor de uitoefening van zijn
mandaat.
- Dhr. Tordeur Ward wordt ontslagen als bestuurder. Er wordt hem kwijting verleend voor de uitoefening van
zijn mandaat.
-Dhr. Boons Wouter wordt benoemd als bestuurder/ penningmeester en als lid van de algemene
vergadering.
- Dhr. Tordoor Stijn wordt benoemd als bestuurder/ secretaris en als lid van de algemene vergadering.
- Dhr. Sijmons Keoma wordt benoemd als bestuurder en lid van de algemene vergadering.
Volgende functies worden toegekend aan de bestuurders:
- Dhr. Boons Wouter wordt benoemd tot penningmeester en dhr. Stijn Tordoor als secretaris.
Het bestuursorgaan bestaat vanaf 17/03/2025 uit de volgende bestuurders:
- Maes Hans: voorzitter
- Tordoor Stijn: secretaris
- Boons Wouter: penningmeester
- Sijmans Keoma
- Exelmans Jon
De leden van de algemene vergadering zijn de volgende:
- Maes Hans
- Boons Wouter
- Tordoor Stijn
- Sijmans Keoma
- Exelmans Jon
Tevens werd er ook beslist om het adres te wijzigingen van 2450 Meerhout, Heuvelstraat 1 naar 2450
Meerhout Grasheuvel 13B.
Er werd ook beslist om de activiteiten uit te breiden:
Promoten van culturele events en artiesten een podium bieden door het organiseren, zaaloptredens,
concerten, inrichten en aanbieden van muziekoptredens en live events.
Het ondersteunen en promoten van Belgisch creatief talent (muziek, comedy, fotografie, grafiek, ... ) door het
systematisch organiseren van culturele events.
De VZW biedt hun een podium met professionele omkadering voor hun muzikale, vocale of visuele kunsten.
Sportactiviteiten (fietsritten)
Tot slot werd er beslist om de statuten van de vzw aan te passen.
Dit met ingang vanaf 17 maart 2025:
TITEL I. NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1.
De vzw draagt als naam "Groez Rock".
ARTIKEL 2.
De vzw heeft haar zetel te 2450 Meerhout, Grasheuvel 13B, gelegen in het Vlaams Gewest.
ARTIKEL 3.
De vereniging heeft tot doel:
Promoten van culturele events en artiesten een podium bieden door het organiseren, zaaloptredens,
concerten, inrichten en aanbieden van muziekoptredens en live events.
Het ondersteunen en promoten van Belgisch creatief talent (muziek, comedy, fotografie, grafiek, ... ) door het
systematisch organiseren van culturele events.
De VZW biedt hun een podium met professionele omkadering voor hun muzikale, vocale of visuele kunsten.
Sportactiviteiten (fietsritten)
De VZW mag alle roerende en onroerende inrichtingen nodig voor het verwezenlijken van haar doel
verwerven en bezitten.
ARTIKEL 4.
De vzw is van onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
TITEL II. LEDEN.
ARTIKEL 5.
Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar moet ten minste twee bedragen.
ARTIKEL 6.
§ 1. Als voorwaarde voor het lidmaatschap is vereist dat men zich akkoord verklaart met het confessioneel
karakter van de vzw.
§ 2. Nieuwe leden worden aanvaard door het bestuursorgaan en moeten zich tevens akkoord verklaren met
het confessioneel karakter van de vzw.
ARTIKEL 7.
De leden zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig inbrengsten doen of bijdragen storten.
Bij het eindigen van hun lidmaatschap kunnen de leden en hun rechtsopvolgers geen recht op de goederen van
de vzw laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane
inbrengsten of gestorte gelden terug te vorderen of de zegels te leggen.
ARTIKEL 8.
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van de
hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde, en overlijden.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief geadresseerd aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering en overeenkomstig de bepalingen
van artikel 9:23 WVV.
TITEL III. ALGEMENE VERGADERING.
ARTIKEL 9.
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vzw. leder lid beschikt over één stem. Een lid mag
zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. De vertegenwoordiger mag echter over niet meer dan één
volmacht beschikken.
ARTIKEL 10.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting of ontslag van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
3.de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval de instelling van de
vzw vordering tegen bestuurders en commissarissen;
5.de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.de ontbinding van de vzw;
7.de uitsluiting van een lid;
8.de omzetting van de vzw in een i-vzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkend coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10.alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 11.
§ 1. In de loop van het eerste semester van elk burgerlijk jaar wordt ten minste één gewone algemene
vergadering gehouden voor het goedkeuren van de jaarrekeningen van het afgelopen jaar en van de
begrotingen voor het volgend jaar.
§ 2. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van het bestuursorgaan
of op verzoek van ten minste één/vijfde van de leden van de vzw of op initiatief van de commissaris
overeenkomstig de bepalingen van artikel 9:13 WVV.
§ 3. Elke oproeping tot een algemene vergadering wordt tenminste vijftien dagen voor de algemene
vergadering per e-mail verstuurd aan de leden, de bestuurders, in voorkomend geval, aan de commissarissen.
Aan de personen voor wie de vzw niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
De oproeping vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering alsook de agenda.
§ 4. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij diens
afwezigheid door de oudste der aanwezige bestuurders.
§ 5. De algemene vergadering kan enkel geldig besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk
op de agenda staan.
§ 6. Besluiten in de gewone algemene vergadering worden geldig genomen met eenvoudige meerderheid
van stemmen mits ten minste de helft der leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Besluiten in de buitengewone
algemene vergadering kunnen slechts genomen worden overeenkomstig de bepalingen van artikel 9:21 WVV.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Indien minstens de helft der aanwezige
leden hierom verzoekt, is de stemming geheim.
§ 7. Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter
en aan alle leden bezorgd wordt, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
TITEL IV. BESTUUR.
ARTIKEL 12.
§ 1. De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat minste twee bestuurders telt, zowel
natuurlijke personen als rechtspersonen. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
§ 2. De bestuurders oefenen hun mandaat normaal gezien kosteloos uit.
§ 3. Om tot bestuurders verkozen te worden moet men lid zijn van de vzw of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
§ 4. De bestuurders worden verkozen voor een bepaalde of onbepaalde duur. Indien de benoeming voor
bepaalde duur was, is het mandaat hernieuwbaar.
Indien het bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting of niet meer
vervullen van de lidmaatschapsvoorwaarden, wordt door de algemene vergadering in de vervanging van deze
bestuurder voorzien voor de rest van de termijn.
Tot zolang in de vervanging van een bestuurder niet is voorzien, oefenen de overige bestuurders de
volledige bevoegdheden van het bestuur uit.
§ 5. De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.
ARTIKEL 13.
§ 1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan de taken onderling verdelen. Deze taakverdeling is niet aan derden tegenwerpenlijk.
§ 2. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vzw alsook de vertegenwoordiging van de vzw
wat het bestuur aangaat opdragen aan één of meer personen die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden
en dit overeenkomstig de bepalingen van artikel 9:10 WVV.
§ 3. Om tegenover derden de vzw te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders, waaronder de voorzitter.
ARTIKEL 14.
§ 1. De vergadering van het bestuursorgaan komt minstens vijf maal per jaar samen.
§ 2. De vergadering van het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee
bestuurders.
Elke oproeping tot een vergadering van het bestuursorgaan wordt tenminste acht dagen op voorhand per e-
mail verstuurd aan de bestuurders. Aan de personen voor wie de vzw niet over een e-mail adres beschikt, wordt
de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
De oproeping vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering alsook de agenda.
§ 3. Het bestuursorgaan kan geldig fysiek vergaderen wanneer minstens de helft van de bestuurders
aanwezig zijn. ledere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurders mag zich door aan andere
bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken.
De besluiten van het bestuursorgaan moeten goedgekeurd worden door ten minste de helft van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen evenwel bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen.
§ 4. Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt
door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Dit wordt aan alle bestuurders bezorgd, uiterlijk tegen
het bijeenroepen van de volgende vergadering.
TITEL V. DIVERSE BEPALINGEN.
ARTIKEL 15.
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met éénendertig december van hetzelfde jaar.
Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen boekjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorige jaar en maakt de
begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het
boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
ARTIKEL 16.
Behoudens het geval van rechterlijke ontbinding, kan tot de vrijwillige ontbinding slechts besloten worden
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
ARTIKEL 17.
In geval van ontbinding wordt het overblijvend actief, na het vereffenen der schulden en het aanzuiveren der
lasten, overgedragen aan een vzw met het gelijkaardig doel als de vzw, aan te duiden door de algemene
vergadering.
ARTIKEL 18.
Voor alles wat niet door de statuten is geregeld is de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) van toepassing.
Gedaan te Meerhout op 17 maart 2025
Getekend
Maes Hans
Bestuurder/voorzitter
Boons Wouter
Bestuurder/penningmeester
Tordoor Stijn
Bestuurder/Secretaris
Sijmons Keoma
Bestuurder
Hierbij neergelegd: verslag