Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : GUBERNA EDUCATION & SERVICES
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Helihavenlaan 86C bus 318
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Katrin ROGGEMAN, notaris te Brussel (tweede kanton), vennoot van
“Van Halteren Notarissen”, te 1000 Brussel, de Lignestraat 13, op 19 december 2024, blijkt dat:
…/… 
IS VERSCHENEN:
HET INSTITUUT VOOR BESTUURDERS / L’INSTITUT DES ADMINISTRATEURS (GUBERNA)
VZW/ASBL, met zetel te 1000 Brussel, Havenlaan 86C bus 318, ingeschreven in de Kruispuntbank
van Ondernemingen (KBO) onder het nummer 0457.363.215, hier vertegenwoordigd door mevrouw
Sandra GOBERT ingevolge een onderhandse volmacht die hier aangehecht zal blijven.
Hierna “de comparant” genoemd.
De comparant, na te zijn ingelicht door de ondergetekende notaris over artikel 2:3 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en zijn gevolgen, heeft gevraagd bij authentieke akte de
oprichting en de statuten vast te stellen van de hierna genoemde vennootschap:
OPRICHTING
1.
Rechtsvorm – Naam – Zetel 
Er wordt een vennootschap opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap (BV),
met de naam GUBERNA EDUCATION & SERVICES.
De zetel wordt voor het eerst gevestigd te 1000 Brussel, Havenlaan 86C bus 318.
2.
Aanvangsvermogen – Aandelen – Volstorting
Het aanvangsvermogen bedraagt 200.000 euro.
De comparant verklaart dat op de 100 aandelen in geld werd ingetekend voor de prijs van 2.000 euro
per stuk op haar naam, hetzij voor 200.000 euro.
Zij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in geld en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij 200.000 euro, is gedeponeerd op een bijzondere
rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij de bank BNP Paribas Fortis met
nummer BE60001995820870. 
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van 200.000 euro.
…/…
STATUTEN
TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de rechtsvorm aan van een besloten vennootschap (BV). 
Zij draagt de naam “GUBERNA EDUCATION & SERVICES”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of
in het Vlaamse Gewest, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, dat alle bevoegdheden
heeft om op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen,
zonder dat dit echter aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
1017731324
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vennootschap toepasselijke
taalregime.
Artikel 3. Voorwerp en doel 
De vennootschap heeft als voorwerp, in België en in het buitenland, zowel voor eigen rekening als
voor rekening van derden, alleen of in participatie met derden:
het bevorderen van goed bestuur in alle soorten organisaties met het oog op duurzame
waardecreatie, door het aanbieden van opleidingen en oplossingen (diensten en producten) aan
organisaties en individuele bestuurders/bestuursters. 
Hierbij zal de vennootschap zich volledig ten dienste stellen van het belangeloos doel en de
activiteiten van haar oprichter, het Instituut voor Bestuurders VZW (GUBERNA). De rechtstreekse of
onrechtstreekse vermogensvoordelen die de vennootschap verwerft, kaderen bijgevolg ook steeds in
het belangeloos doel en de activiteiten die worden nagestreefd door de oprichter van de
vennootschap, de VZW GUBERNA.
De vennootschap zal zich daarbij onafhankelijk opstellen ten aanzien van eender welke
belangengroep. 
Bij de verwezenlijking van haar voorwerp zal de vennootschap samenwerking nastreven met de
zakelijke en academische milieus evenals met andere Belgische en buitenlandse organisaties die
actief zijn in de domeinen die de vennootschap aanbelangen, waaronder in het bijzonder haar
oprichter, de VZW Het Instituut voor Bestuurders / l’Institut des Administrateurs (afgekort GUBERNA
VZW).
De vennootschap kan samenwerkingsakkoorden aangaan met andere organisaties met het oog op
de verwezenlijking van haar voorwerp.  
Zij kan deelnemingen in andere vennootschappen aanhouden voor zover deze in overeenstemming
zijn met het hier omschreven voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap verwezenlijkt dit voorwerp op alle manieren.  Zij kan elke handeling verrichten die
direct of indirect, geheel of gedeeltelijk, verband houdt met dit voorwerp of die de ontwikkeling
daarvan kan bevorderen of de verwezenlijking daarvan kan vergemakkelijken. 
De vennootschap kan onder meer volgende activiteiten ontplooien, zonder dat onderstaande lijst
limitatief is: 
•
de professionalisering van de raden van bestuur en hun bestuurders/bestuursters
bevorderen door opleidingen en oplossingen (producten en diensten) aan te bieden,
teneinde de efficiëntie te vergroten van de werking van de raden van bestuur als
strategische organen voor controle en leiderschap dewelke onmisbaar zijn voor de creatie
van duurzame meerwaarde; 
•
vormingsprogramma's en begeleiding van implementatieprogramma’s inzake “corporate
governance” organiseren, alsook instrumenten voor implementatie aanbieden, zowel voor
bestuurders/bestuursters, aandeelhouders, management als andere belanghebbenden; 
•
daaromtrent alle publicaties verspreiden; en 
•
deelnemingen aanhouden in vennootschappen waarvan de activiteiten in de lijn liggen
van het voormelde voorwerp en doel van de vennootschap.   
Zij kan alle verrichtingen doen, in het bijzonder industriële of handels-, roerende of onroerende
verrichtingen, in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband met één of andere
afdeling van haar voorwerp, of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan uit te breiden of te
vergemakkelijken.
Zij kan op alle wijzen deelnemen in alle vennootschappen of ondernemingen met een gelijk of
aanverwant voorwerp of waarvan het voorwerp, zelfs onrechtstreeks, van aard zou zijn de
verwezenlijking van het hare te vergemakkelijken.
Zij kan eveneens alle overeenkomsten van samenwerking, rationalisatie, vereniging of andere
afsluiten met dergelijke vennootschappen of ondernemingen.
Zij mag zich borg stellen en persoonlijke of zakelijke zekerheden stellen ten gunste van om het even
welke, al dan niet verbonden, natuurlijke of rechtspersoon. Zij mag de functie van
bestuurder/bestuurster, zaakvoerder/zaakvoerster en vereffenaar uitoefenen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden eerst aangeboden aan de bestaande
aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen vanaf de dag van de openstelling van de intekening. 
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur reeds volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk
gegaan, overeenkomstig de door het bestuursorgaan vastgestelde modaliteiten, tot de uitgifte
volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik maakt.
Artikel 8. Statutair beschikbare eigenvermogensrekening 
Bij de oprichting van de vennootschap wordt de inbreng van de oprichter geboekt op een
beschikbare eigenvermogensrekening, die vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders. 
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze beschikbare eigenvermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op een beschikbare
eigenvermogensrekening geboekt te worden. 
In geval van inbrengen zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed eveneens op een
beschikbare eigenvermogensrekening geboekt te worden.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 9. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam en voorzien van een volgnummer.
Zij worden ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen
die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De
aandeelhouders mogen kennisnemen van dit register betreffende hun effecten. 
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en
derden vanaf hun inschrijving in het register van aandelen. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 10. Aard van de andere effecten
Alle andere effecten dan aandelen zijn op naam en voorzien van een volgnummer.
Zij worden ingeschreven in het register van effecten op naam van de categorie waartoe zij behoren;
dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Iedere titularis van dergelijke effecten mag kennisnemen van het register
betreffende zijn effecten.
Artikel 11. Overdracht van aandelen
De aandelen van de vennootschap zijn niet vrij overdraagbaar. Zij kunnen enkel worden
overgedragen na een beslissing hieromtrent door de Algemene Vergadering van de oprichter, het
Instituut voor Bestuurders (GUBERNA) VZW, met een meerderheid van tenminste 4/5 van de
stemmen. 
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 12. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, in huidige statuten de “raad
van bestuur” genoemd.
Artikel 13. Samenstelling en benoeming
De raad van bestuur moet zo zijn samengesteld dat hij in zijn totaliteit de relevante profielen bevat,
die moeten toelaten dat de raad op een professionele manier kan functioneren en beslissingen
nemen. 
De kandidaten dienen derhalve te beantwoorden aan twee soorten criteria die door de raad van
bestuur in acht zullen worden genomen bij het voorstellen van kandidaten: 
- in de raad van bestuur in zijn geheel dienen alle competenties aanwezig te zijn die noodzakelijk zijn
om de activiteiten van de vennootschap te beoordelen en te sturen;   
- voor de kandidaten in het bijzonder moet worden gekozen op basis van voornoemde kwalificaties
maar ook op grond van persoonlijke eigenschappen en integriteit; bij de keuze van de
bestuurders/bestuursters wordt bovendien een genderevenwicht nagestreefd.  
De raad van bestuur bewaakt zijn evenwichtige samenstelling inzake competentieprofielen. Bij het
vrijkomen van een mandaat zal steeds een profielschets worden opgemaakt, zodat een
complementaire samenstelling van competenties gewaarborgd blijft.
Artikel 14. Coöptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder/bestuurster openvalt vóór het einde van zijn of haar mandaat,
hebben de overblijvende bestuurders/bestuursters het recht een nieuwe bestuurder/bestuurster te
coöpteren. 
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder/bestuurster bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder/bestuurster
het mandaat van zijn of haar voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij
gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder/bestuurster na afloop
van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van de raad van bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 15. Werking 
15.1. Voorzitterschap
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter/voorzitster.  
Ingeval de voorzitter/voorzitster verhinderd is, wordt zijn of haar taak waargenomen door de oudste
der aanwezige bestuurders/bestuursters of door een op voorhand door de voorzitter/voorzitster
aangeduide andere bestuurder/bestuurster.    
15.2. Bijeenroeping 
De raad wordt bijeengeroepen door de secretaris-generaal in naam van de voorzitter/voorzitster of
door twee bestuurders/bestuursters.  
De oproeping geschiedt ofwel bij gewone brief ofwel door enig ander elektronisch
communicatiemiddel. De oproeping bevat de agenda van de vergadering.  
De vergaderingen kunnen ook elektronisch of schriftelijk worden gehouden. De oproepingen maken
melding van de wijze waarop de vergadering wordt gehouden.
15.3. Quorum en meerderheid 
De raad van bestuur kan slechts besluiten indien de meerderheid van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. 
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft
de stem van de voorzitter/voorzitster, of van diegene die hem vervangt, de doorslag.  
Een bestuurder/bestuurster kan volmacht geven aan een andere bestuurder/bestuurster. Eén
bestuurder/bestuurster kan houder zijn van meerdere volmachten.
15.4. Notulen 
De notulen van de raad van bestuur worden ondertekend door de voorzitter/voorzitster van de raad
van bestuur en de secretaris-generaal. De notulen worden elektronisch bijgehouden op de zetel van
de vennootschap.
Artikel 16. Bevoegdheid
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die waarvoor volgens
de wet de algemene vergadering bevoegd is. 
De statuten kunnen de bevoegdheden van de raad van bestuur beperken. Zodanige beperking kan
niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een
onderlinge taakverdeling onder de bestuurders/bestuursters. 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als een collegiaal orgaan.  
De raad van bestuur kan in haar schoot adviserende comités oprichten waaronder een benoemings-
en remuneratiecomité, evenals adviesraden. 
De raad van bestuur kan interne reglementen opstellen die de regels beschrijven die betrekking
hebben op de werking en de samenstelling van de raad van bestuur, de adviserende comités en de
adviesraden.  
De raad van bestuur stelt jaarlijks een verslag op waarin hij rekenschap geeft van zijn beleid.
Artikel 17. Regels van goed bestuur
17.1 Algemene principes
Elke bestuurder/bestuurster van de vennootschap deelt en respecteert de ethiek en de beste
praktijken van goed bestuur. Bovendien begrijpt hij of zij en past hij of zij de principes toe die worden
vermeld in "Het charter van de GUBERNA erkend bestuurder".
17.2 Belangenconflicten
Wanneer een bestuurder/bestuurster een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van functionele of
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vennootschap naar aanleiding
van een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet
de betrokken bestuurder/bestuurster dit mededelen aan de andere bestuurders/bestuursters vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn of haar verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de raad van bestuur die de
beslissing moet nemen. De raad van bestuur mag deze beslissing niet delegeren. 
De raad van bestuur omschrijft in de notulen de aard van de in het eerste lid bedoelde beslissing of
verrichting en de functionele of vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vennootschap en
verantwoordt het genomen besluit. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het
jaarverslag of in een stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. 
De bestuurder/bestuurster met een belangenconflict als bedoeld in het eerste lid mag niet deelnemen
aan de beraadslagingen van de raad van bestuur over deze verrichtingen of beslissingen, noch aan
de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders/bestuursters een belangenconflict heeft, wordt de beslissing of de verrichting aan de
algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan de raad van bestuur ze uitvoeren.
Artikel 18. Het dagelijks bestuur
De raad van bestuur vertrouwt het dagelijks bestuur van de vennootschap toe aan één of meerdere
personen, bestuurder/bestuurster, die de titel van “dagelijks bestuur” draagt/dragen.   
Het dagelijks bestuur wordt aangeduid door de raad van bestuur voor onbepaalde duur. Ieder lid van
het dagelijks bestuur kan herroepen worden door de raad van bestuur.   
De raad van bestuur bepaalt de vergoeding van het dagelijks bestuur.  
 Het dagelijks bestuur omvat zowel handelingen als besluiten die de behoeften van het dagelijks
leven van de vennootschap niet overtreffen als handelingen en besluiten die, hetzij vanwege het
geringe belang dat zij vertegenwoordigen, hetzij vanwege hun dringende aard, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.  
De handelingen van dagelijks bestuur kunnen verder gedefinieerd worden bij beslissing van de raad
van bestuur, die ook bijzondere volmachten kan toekennen aan de gedelegeerd
bestuurder/bestuurster.
Artikel 19. De vertegenwoordiging
De vennootschap wordt in al haar handelingen rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee gezamenlijk
optredende bestuurders/bestuursters. Binnen het kader van het dagelijks bestuur wordt de
vennootschap geldig vertegenwoordigd door het dagelijks bestuur.  
Er kan een specifieke handtekeningbevoegdheid toegekend worden. 
Ten aanzien van derden moet geen blijk gegeven worden van enig besluit van de raad of het
dagelijks bestuur, noch van enige andere machtiging. 
Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte.
Artikel 20. Toezicht over de vennootschap
Wanneer vereist door de wet en binnen de wettelijke beperkingen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan een of meer commissarissen, aangesteld voor een hernieuwbare
termijn van drie (3) jaar.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden, op de zetel of
op de plaats aangegeven in de oproeping, de laatste donderdag van de maand april, om 19.00 uur.
Valt deze dag op een wettelijke feestdag dan wordt de vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen, telkens het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na het verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden ten minste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders/bestuursters en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op
naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven
certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 22. Schriftelijke algemene vergadering
§ 1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§ 2. Wat de datering van de gewone algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§ 3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§ 4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 23. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
•
de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de effecten op naam met betrekking tot zijn soort van effecten;
•
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel het stemrecht geschorst is, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 24. Zittingen – Processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder/bestuurster of, bij gebrek
daaraan, door de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit,
door de oudste. De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet
zijn. 
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 25. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 26. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
verdaging geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal beraadslagen
over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt het boekjaar van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzekert, overeenkomstig de wet.
Artikel 28. Bestemming van de winst – Reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan mag binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen overgaan tot uitkeringen van de winst van het lopende boekjaar of
van de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst. 
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering die beslist volgens de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s)/bestuurster(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien
geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene
vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun
vergoeding te bepalen.
Artikel 31. Verdeling van het netto actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volstort, na herstelling van het
evenwicht tussen alle aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen van de niet voldoende
volstortte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volstort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders in verhouding tot het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder/bestuurster, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar
alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden
gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de
vennootschap.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders/bestuursters, commissarissen en
vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied
de zetel is gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn opgenomen in huidige akte, en de clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden geacht niet
te zijn geschreven.
SLOTBEPALINGEN 
1.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 1000 Brussel, Havenlaan 86C bus 318.
2.
Benoeming van de eerste bestuurders/bestuursters
De vergadering beslist het aantal bestuurders/bestuursters te bepalen op 17.
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurder(s)/bestuurster(s) voor een duur die gelijkloopt met het
door hen uitgeoefende mandaat als bestuurder/bestuurster van de oprichter van de vennootschap,
het Instituut voor Bestuurders (GUBERNA) VZW, die allen woonplaats kiezen op de zetel van de
vennootschap die in deze akte wordt opgericht: 
•
Mevrouw Aerts, Griet;
•
Mevrouw Bynens, Julie;
•
De heer D’haene, Pierre-Henri;
•
De heer Dallemagne, Grégoire;
•
Mevrouw De Vrieze, Chantal;
•
Mevrouw Debruyne, Marion;
•
De heer Dujardin, Paul;
•
Mevrouw Geyskens, Katrin;
•
Mevrouw Gysen, Leen;
•
De heer Hamoir, Olivier;
•
De heer Leroy, Philippe;
•
De heer Masset, Philippe;
•
Mevrouw Roels, Françoise;
•
De heer Suykens, Jan;
•
De heer Van Damme, Brieuc;
•
De heer Verbeke, Alain-Laurent;
•
Mevrouw Gobert, Sandra, die tot gedelegeerd bestuurder zal benoemd worden door het
bestuursorgaan. 
Hun opdracht zal kosteloos worden uitgeoefend, tenzij een latere algemene vergadering er anders
over beslist.
Deze benoeming(en) zal (zullen) maar uitwerking hebben op de dag van de verkrijging van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
3.
Commissaris
Er wordt geen commissaris benoemd, daar uit de verrichte schattingen blijkt dat de vennootschap,
voor haar eerste boekjaar, niet zal voldoen aan de wettelijke criteria die de aanstelling van een
commissaris verplichten.
4.
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar zal aanvangen op de dag van de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid door
de vennootschap en eindigen op 31 december 2025. 
De eerste gewone algemene vergadering zal dus plaatsvinden in april 2026.
5.
Begin van de werkzaamheden 
Het begin van de werkzaamheden wordt vastgesteld op de dag van de verkrijging van de
rechtspersoonlijkheid, hetzij op de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de
oprichtingsakte, overeenkomstig de wet. 
6.
Andere formaliteiten
De vennootschap moet een ondernemingsloket aanstellen om haar inschrijving in de Kruispuntbank
van Ondernemingen af te ronden. Het ondernemingsloket kan ook andere verplichte administratieve
formaliteiten vervullen, bijvoorbeeld de activering van het BTW-nummer en de aansluiting bij een
sociaal verzekeringsfonds.
7.
Bevoegdheden
Alle bevoegdheden, met de mogelijkheid deze over te dragen, worden verleend aan TRANSFUSE,
Wagenstraat 22 bus 11 te 1180 Ukkel, KBO-nummer 0444.899.606, afzonderlijk optredend, teneinde
de formaliteiten bij alle ondernemingsloketten, bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen en, in
voorkomend geval, bij de diensten van de Belasting over de Toegevoegde Waarde te verzekeren.
…/…
Voor eensluidend analytisch uittreksel.
Samen neergelegd: expeditie en volmacht
(getekend) Katrin ROGGEMAN, notaris te Brussel.