Ondernemingsnr : 0717977568
Naam
(voluit) : Debacker Rubrecht
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Gasthuisstraat 45
 : 8970 Poperinge
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor notaris Kristien Puype te Poperinge op 09 mei 2023, geregistreerd op het
registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid Ieper op 12 mei 2023, Register OBA (5) Boek 000 Blad
000 Vak 5453, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap (voorheen besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid)
“DEBACKER RUBRECHT”, met zetel te 8970 Poperinge, Gasthuisstraat 45, met
ondernemingsnummer 0717.977.568 en ondernemingsrechtbank van Gent afdeling Ieper, opgericht
bij akte verleden voor ondergetekende notaris Kristien Puype op 11 januari 2019, bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 15 januari daarna, onder nummer 19302484, met
eenparigheid van stemmen heeft besloten :
1) om, in toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen,
de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
2)om in de statuten enkel het Gewest op te nemen waarin de zetel van de rechtspersoon is
gevestigd
3) vaststelling dat het kapitaal van de vennootschap twintig duizend euro (€ 20.000,00) bedraagt en
tot op heden geen wettelijke reserve werd aangelegd. Dit kapitaal werd volledig volstort. Het kapitaal
werd krachtens het WVV van rechtswege omgezet in een onbeschikbaar eigen vermogen van de
vennootschap. De vergadering beslist echter dit onbeschikbaar eigen vermogen beschikbaar te
stellen.
4) vaststelling dat op 1 januari 2020 een einde is gekomen aan het mandaat van statutair
zaakvoerder van de heer DEBACKER Bram en mevrouw RUBRECHT Jolien, beiden wonende te
8970 Poperinge, Gasthuisstraat 45. Er wordt hen kwijting verleend voor het door hen uitgeoefend
mandaat. Vervolgens besluit de vergadering tot statutaire bestuurders te benoemen met
terugwerkende kracht tot 1 januari 2020: de heer DEBACKER Bram en mevrouw RUBRECHT Jolien,
beiden voornoemd, dewelke verklaren hun mandaat te aanvaarden en bevestigen niet getroffen te
zijn door een besluit dat zich hiertegen verzet. Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
5) beslissing om volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en die rekening houden met voorgaande
beslissingen, als volgt:
-De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap, dewelke de naam draagt
“DEBACKER RUBRECHT”.
-De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
-De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
-De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening als
voor rekening van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon:
1. De uitbating van horecazaken, restaurants, frituren, tearooms, brasserie, caféhotel en verder alles
wat betrekking heeft op de kookkunst in de meest ruime zin van het woord.
2. Het organiseren en verzorgen van bruiloften, banketten, cocktails, lunches, recepties,
uitvaartmaaltijden enz.
3. Alle activiteiten uit de diensten- en recreatieve sector of welke rechtstreeks te maken hebben met
activiteiten op gebied van kunst en cultuur of sport en ontspanning, zoals het organiseren en
verzorgen van bijeenkomsten, feesten en feestmalen, allerlei evenement en feestelijkheden, het
inrichten en organiseren van alle voordrachtavonden, concerten, kleinkunstavonden en
vermakelijkheden van alle soort.
4. De uitbating van een traiteurdienst, catering. Klaarmaken, thuisbezorgen en eventueel serveren
van maaltijden en bereide schotels.
5. Het verlenen van advies op welke wijze ook van technische, administratieve en organisatorische
aard in verband met bovenstaande voorwerpomschrijving.
De vennootschap mag onder ander alle roerende en onroerende goederen, materialen en installaties
kopen, verkopen, huren, verhuren, in pacht nemen, leasing contracten aangaan, ruilen, oprichten,
doen oprichten.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken op om het even welke manier en op de wijze
die haar geschikt lijkt.
Zij mag in het algemeen, zowel in België als in het buitenland alle commerciële, industriële,
financiële, burgerlijke, roerende en onroerende bewerkingen doen, die rechtstreeks of onrechtstreeks
geheel of gedeeltelijk betrekking hebben op haar voorwerp.
- Het eigen vermogen wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam, die ieder
één/honderdste (1/100ste) van het vermogen vertegenwoordigen.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo. Overeenkomstig artikel 5:46 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen is het toegestaan om overeenkomsten over de uitoefening van het stemrecht te sluiten.
-De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder. Indien
een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een vaste
vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
Tot statutaire bestuurders worden benoemd : - de heer Debacker Bram en mevrouw Rubrecht Jolien,
die verklaren hun mandaat te aanvaarden.
Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de bestuurders bezoldigd
voor de uitoefening van hun mandaat.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging. De algemene
vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder steeds
beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd, behoudens
eventuele beperkingen opgelegd bij hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden
worden tegengeworpen (tenzij wordt beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), ook al zijn
ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
- De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de derde vrijdag van de maand maart om 19 uur. Indien die dag een
wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden. 
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke aandeelhouder op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, die geen aandeelhouder moet zijn. De
aandeelhouders mogen hun stem niet vooraf schriftelijk uitbrengen. Elk aandeel geeft recht op één
stem.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
-De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen. Het is bovendien toegelaten over te gaan tot de uitkering van een interim-dividend. De
“te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
- Het boekjaar begint op 1 oktober van elk jaar en eindigt op 30 september van het daaropvolgende
jaar.
-De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Het te verdelen actief wordt verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal
aandelen dat zij bezitten en de goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze
verdeeld.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, enkel dienstig voor neerlegging ter griffie.
 
 
Kristien PUYPE
Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van het proces-verbaal,  gecoördineerde statuten.