Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VdW Tech Solutions
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Oever 54
 : 2630 Aartselaar
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank 
Uit een akte verleden voor Joannes VAN CAUWENBERGH, geassocieerd notaris te Lier, handelend
voor rekening van de bv “UNILEXA geassocieerde notarissen” met zetel te 2650 Edegem,
Hovestraat 37, BTW BE0751.957.262, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen, op 4 oktober 2024, blijkt
dat een besloten vennootschap voor onbepaalde duur werd opgericht met als naam “VdW Tech
Solutions”, gevestigd in het Vlaams Gewest.
OPRICHTER: 
De heer VAN den WYNGAERT Tom Mia Eddy, wonende te 2630 Aartselaar, Oever 54.
Elke partij wordt als oprichter beschouwd.
 
INBRENGEN IN GELD
Het aanvangsvermogen is vastgesteld op tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00) en wordt
vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen.
Op de 100 aandelen werd door de oprichter onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van
vijfentwintig euro (€ 25,00) per stuk, hetzij samen tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00) of de
totaliteit van de inbrengen.
 
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in geld en het bedrag van
deze stortingen, hetzij tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00) euro, is gedeponeerd op een
bijzondere rekening die op naam van de vennootschap in oprichting werd geopend bij KBC Bank.
 
STATUTEN
Artikel 3 – Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
In België en in het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening van derden of voor gezamenlijke
rekening met derden:
- het ontwikkelen en commercialiseren van software;
- de aan- en verkoop van software en hardware;
- het verlenen van management en consultancy;
- het geven van trainingen / coaching met betrekking tot IT toepassingen;
- de ontwikkeling en programmatie van websites, database-integratie, webhosting, uitwerken van
allerhande internetconcepten en onderhoud;
- fotografie, webdesign en grafisch ontwerp in de breedste zin van het woord; - het organiseren van
evenementen, workshops, opleidingen voor particulieren en professionelen; - onderhoud van
computers en randapparatuur;
- ontwikkelen en plaatsen van informatica-, domotica-, telematica-, telecommunicatie- en elektrische
installaties;
- verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware) en hun configuratie en
de toepassing van bijhorende programmatuur (software), analyseren van behoeften en problemen
van gebruiker en het aanbieden van oplossingen;
1014724522
- het analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen en
van software;
- het voeren van een publiciteitsonderneming en het uitvoeren van grafische ontwerpen;
- het opmaken van technisch tekeningen en het verlenen van alle adviezen en bijstand in dit verband
en meer specifiek op het vlak van integratie van computerondersteund ontwerp en
computerondersteunde productie door middel van CAD/CAM;
- vervaardiging, behandeling, onderhoud en herstelling van machines, gereedschapswerktuigen en
werktuigen voor groot en kleinhandel;
- het uitwerken van projecten van elektriciteit, elektronica, industriële organisatie,
systeemontwikkeling en industrieel- en/of technisch onderzoek;
- het geven van informaticaopleidingen die buiten het normale schoolstelsel georganiseerd worden
alsook de organisatie van opleidingen, workshops en seminaries die aansluiten bij activiteiten van de
vennootschap;
- de organisatie en promotie van sportevenementen, met of zonder eigen accommodatie, alsook
aanverwante activiteiten;
- het beheren, kopen en verkopen van aandelen als holdingvennootschap;
- het uitoefenen van elke activiteit van borgstelling voor derden;
De vennootschap kan, steeds voor eigen rekening, een roerend en/of onroerend vermogen
aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren en alle verrichtingen in dit verband stellen, met
inbegrip van, maar niet beperkt tot, wat betreft onroerende goederen : de aan- en verkoop, de bouw,
de verbouwing, de inrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het
algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of
op het productief maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten, en, wat betreft
roerende goederen : de aan- en verkoop, de huur en verhuur, de ruil, en in het bijzonder het beheer
en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen. De
vennootschap kan alle onroerende goederen en rechten verwerven teneinde deze geheel of
gedeeltelijk als woon- en/of werkplaats ter beschikking te stellen van de leden van het
bestuursorgaan, de aandeelhouders en hun familieleden.
Onverminderd wat hoger is bepaald inzake het aanleggen, uitbouwen en beheren van een roerend
en/of onroerend vermogen, handelt de vennootschap voor eigen rekening, in consignatie, in
commissie, als 5 tussenpersoon of als vertegenwoordiger. De vennootschap kan in het algemeen
alle handelingen stellen en verrichten doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met
haar voorwerp of die van aard zijn op enige manier bij te dragen tot de verwezenlijking van haar
voorwerp.
De vennootschap mag het bestuur waarnemen dan wel optreden als vereffenaar van andere
rechtspersonen, en mag alle leningen, ongeacht hun vorm en duur, toestaan aan derden en kan alle
soorten waarborgen, zowel zakelijke als persoonlijke, verstrekken, zowel voor eigen verbintenissen
als voor verbintenissen van derden.
Zij mag bij wijze van inbreng, overdracht, fusie of op enige andere wijze een belang verwerven in alle
bestaande of op te richten rechtspersonen waarvan het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is
met het hare, of waarvan het voorwerp van aard is om op enige manier de verwezenlijking van haar
eigen voorwerp te bevorderen.
Indien bepaalde van hogervermelde activiteiten onderworpen zouden zijn aan één of meer
voorafgaande voorwaarden inzake de toegang tot het beroep, dan zal de vennootschap de betrokken
activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de desbetreffende
toelatingsvoorwaarden.
 
TITEL II: EIGEN VERMOGEN en INBRENGEN
Artikel 5 – Aandelen
Als vergoeding voor de gedane inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft een
gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo, behalve indien deze statuten iets anders
bepalen.
TITEL IV: BESTUUR en CONTROLE
Artikel 11 – Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders. Zolang de vennootschap slechts
één aandeelhouder telt, wordt zij bestuurd hetzij door de enige aandeelhouder, hetzij door een of
meer personen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking in de tijd, hetzij in de
statuten, hetzij door de enige aandeelhouder handelend als algemene vergadering. Telt de
vennootschap meerdere aandeelhouders, dan wordt zij bestuurd door één of meer bestuurders,
natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder
beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair
bestuurder kunnen hebben.
(…)
Artikel 12 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Handelingsbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, bezit hij het geheel van de bevoegdheden. Hij mag een deel van
deze bevoegdheden delegeren. Indien meer dan één bestuurder de vennootschap bestuurt, en
behalve indien de algemene vergadering voorziet in een college van bestuurders, mag iedere
bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking
van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. De statuten kunnen de bevoegdheden van elke bestuurder beperken.
Dergelijke beperking is niet tegenwerpelijk aan derden, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde
geldt voor de interne taakverdeling onder de bestuurders. Indien er meer dan één bestuurder is,
benoemt het bestuursorgaan een voorzitter onder haar leden. Bij gebrek van een benoeming of bij
afwezigheid van de voorzitter, neemt de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders het
voorzitterschap waar. In voorkomend geval kiezen de bestuurders in hun midden een secretaris.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt, ten aanzien van derden, in en buiten rechte, in alle rechtshandelingen en
akten, met inbegrip van die akten die de tussenkomst vereisen van een openbaar ambtenaar, geldig
vertegenwoordigd door elke bestuurder. De statuten kunnen aan deze
vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen aanbrengen. Deze beperkingen zijn niet aan derden
tegenwerpelijk, ook al zijn ze bekendgemaakt. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling
onder de vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders. De statuten kunnen evenwel aan één of meer
bestuurders de bevoegdheid verlenen om de vennootschap alleen of gezamenlijk te
vertegenwoordigen. Dergelijke vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden tegengeworpen
onder de voorwaarden van bekendmaking conform artikel 2:18 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. 12 De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen van
het bestuursorgaan, van de personen aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen en van de
bestuurders die de bevoegdheid hebben om de vennootschap te vertegenwoordigen, zelfs indien
deze handelingen buiten het vennootschapsvoorwerp vallen, tenzij de vennootschap bewijst dat de
derde daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onwetend van kon zijn. De
bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs. Binnen het kader van het
dagelijks bestuur wordt de vennootschap geldig verbonden door een aangestelde tot dit bestuur.
Binnen het kader van hun mandaat is de vennootschap geldig vertegenwoordigd door bijzondere
gevolmachtigden. De vennootschap wordt in het buitenland vertegenwoordigd door iedere persoon
daartoe uitdrukkelijk aangesteld door het bestuursorgaan
 
Artikel 14 - Dagelijks bestuur 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur betreft, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen of
gezamenlijk optreden. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat
bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Het bestuursorgaan stelt de
eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het
bestuursorgaan kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
TITEL V: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16 - Organisatie en bijeenroeping
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden. Zij heeft geen
andere bevoegdheden dan hetgeen het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of de
statuten bepaalt. Al haar beslissingen zijn bindend voor alle aandeelhouders, ongeacht hun
eventuele afwezigheid en de wijze waarop zij gestemd hebben. De vergadering zal gehouden
worden in de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de
laatste vrijdag van de maand juni te 19 uur. Indien de hierboven bepaalde datum op een zondag of
een wettelijke feestdag valt, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Oproepingen (…) 
De personen die overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot een
algemene vergadering moeten opgeroepen worden en die aan een vergadering deelnemen of er zich
doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen beschouwd. Dezelfde personen
kunnen, voor of na een algemene vergadering die zij niet bijwoonden, verzaken zich te beroepen op
het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproeping.
Vertegenwoordiging
Elke aandeelhouder mag zich op een algemene vergadering doen vertegenwoordigen door een
volmachtdrager, al dan niet aandeelhouder.
Rechtspersonen worden vertegenwoordigd door het krachtens hun statuten met de
vertegenwoordiging belast orgaan, of door een persoon, al dan niet aandeelhouder, aan wie een
schriftelijke volmacht is gegeven.
De volmacht moet bij brief gegeven worden, of via elk ander middel dat zijn handtekening draagt
(met inbegrip van de digitale handtekening), en  moet worden neergelegd op het bureau van de
vergadering. 
Het bestuursorgaan kan de tekst van deze volmachten vastleggen en eisen  dat deze uiterlijk 5
werkdagen voor de datum van de vergadering worden  neergelegd op de zetel van de vennootschap.
 
Artikel 20 – Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, behoudens afwijking in de
statuten. Stemrechten kunnen enkel aan aandelen verbonden worden. De statuten kunnen hiervan
niet afwijken. 
Houders van converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten mogen de algemene vergadering bijwonen met een
raadgevende stem.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden van de
algemene vergadering alleen uitoefenen.
Alle stemmingen ter vergadering geschieden door handopsteken of bij naamafroeping, tenzij de
voorzitter een schriftelijke stemming nodig acht of de algemene vergadering er met eenvoudige
meerderheid van de uitgebrachte stemmen dit vóór de stemming verlangt. Schriftelijke stemming
geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
Iedere aandeelhouder kan eveneens per brief stemmen door middel van een formulier, opgesteld
door het bestuursorgaan, dat volgende vermeldingen inhoudt: (i) identificatie van de aandeelhouder,
(ii) het aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke beslissing die overeenkomstig de
agenda door de algemene vergadering moet worden genomen de melding “ja”, “neen” of
“onthouding”.
Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan het bestuursorgaan van de vennootschap vóór
de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke
volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden
behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken
aandelen.
Het stemrecht verbonden aan aandelen die in pand zijn gegeven, wordt door de eigenaar-pandgever
uitgeoefend. 
Aandelen zonder stemrecht krijgen stemrecht in de door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen voorziene gevallen.
§2. Alle algemene vergaderingen mogen alléén beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§3. Behalve in de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bepaalde gevallen,
worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal van de op de
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aandelen.
Behalve in de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bepaalde gevallen worden
de onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen geacht niet te zijn uitgebracht.
§4. In geval van opsplitsing van het eigendomsrecht van een aandeel tussen vruchtgebruiker en
blote eigenaar(s), oefent de vruchtgebruiker de eraan verbonden stemrechten uit.
 
TITEL VI: BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 21 – Boekjaar
Het boekjaar vangt aan op 01 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar. (…)
 
Artikel 22 - Bestemming van de winst-verlies en interimdividend
22.1 Bestemming resultaat
De algemene vergadering beslist over de bestemming van de jaarlijkse nettowinst en over de
vaststelling van de uitkeringen, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft
op een gelijk aandeel in de winstverdeling, behalve indien de statuten iets anders bepalen.
22.2 Interimdividend
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de grenzen van artikel 5:142 WVV (netto actief
test) en van artikel 5:143 WVV (liquiditeitstest) over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
 
TITEL VII: ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 25 - Verdeling van het netto-actief
Het eventuele vereffeningssaldo (dit is het saldo na terugbetaling van alle schulden jegens derden)
wordt verdeeld onder alle aandelen, elk voor een gelijk deel, ongeacht de prijs waarvoor de aandelen
werden uitgegeven en onverminderd wat hierna is bepaald, dit alles behoudens andersluidende
bepalingen in onderhavige statuten.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate zijn volgestort, dan wordt de volstortingsgraad van alle
aandelen voorafgaandelijk aan elke verdeling op hetzelfde niveau gebracht, hetzij (in de hypothese
dat het vereffeningssaldo daarvoor volstaat) door de volstortingsgraad van alle aandelen te
verminderen tot die van de aandelen met de laagste volstortingsgraad, hetzij (indien het
vereffeningssaldo ontoereikend is) door bijkomende stortingen te vragen van de houders van
aandelen die in een lagere verhouding zijn volgestort, zodanig dat de aandeelhouders steeds gelijk
worden behandeld, ongeacht de mate waarin zij hun aandelen hebben volgestort.
Onverminderd andersluidende bepaling in zijn benoemingsbesluit beschikt de vereffenaar in dit
verband over alle bevoegdheden die noodzakelijk zijn teneinde deze gelijke behandeling van de
aandeelhouders te waarborgen, hetzij door gedeeltelijke terugstortingen te doen op de aandelen met
een hogere volstortingsgraad, hetzij door bijkomende stortingen te vragen van de houders van
aandelen met een lagere volstortingsgraad.
 
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering: Het eerste boekjaar gaat in de dag vanaf het
verkrijgen van het ondernemingsnummer en wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2025.
 
Adres van de vennootschap: De zetel van de vennootschap is gevestigd op het volgende adres:
2630 Aartselaar, Oever 54.
 
Benoeming van bestuurders
De vergadering besliste het aantal bestuurders te bepalen op 1. 
Werd tot niet-statutaire bestuurder benoemd voor onbepaalde duur: Tom Van den Wyngaert, die
aanvaardde en voor de uitoefening van zijn mandaat woonstkeuze doet op de zetel van de
vennootschap.
Deze mandataris aanvaardde zijn mandaat onder de bevestiging dat er in zijn hoofde geen
onverenigbaarheid noch een wettelijke verhindering bestaat tot de uitoefening van dit mandaat.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering is het mandaat van een
bestuurder onbezoldigd.
Commissaris: Aangezien de vennootschap hier niet toe verplicht is op basis van de wettelijke criteria,
werd er geen commissaris benoemd.
Volmachten: Bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, werd gegeven aan VGD
ACCOUNTANTS EN BELASTINGCONSULENTEN, met zetel te 1780 Wemmel, Neerhoflaan 2 en
ondernemingsnummer 0875.430.542 aan alle bestuurders en aangestelden ervan, die elk
afzonderlijk kunnen optreden, met recht van indeplaatsstelling:
    •  om alle noodzakelijke inschrijvingen, wijzigingen (voorgaande, huidige en toekomstige) en
schrappingen te doen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle belastingadministraties en bij
in het UBO-register 
    •  om de formaliteiten te vervullen inzake registratie van btw, met name de aanvraag van het btw-
nummer, de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid.
Met het oog hierop, heeft elke lasthebber de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
Neerlegging tekst van de statuten : De partijen gaven opdracht aan de notaris om de tekst van
statuten neer te leggen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Joannes VAN CAUWENBERGH, geassocieerd notaris te Lier
Neergelegd tegelijk met uitgifte akte van 07 oktober 2024.