1020 474 741
Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Mond en gezondheid
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)
Volledig adres v.d. zetel : Hendrik Schoofsstraat 8 - 2960 Brecht
Onderwerp akte : Oprichting VZW
Vooraf:
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
- Mevrouw Christine VAN MEIR, wonende te 2960 Brecht, Hendrik Schoofsstraat 8, geboren op
13.09.1958, met de Belgische nationaliteit;
- De heer Jan FLAMENT, wonende te 2960 Brecht, Hendrik Schoofsstraat 8, geboren op 31.12.1956, met
de Belgische nationaliteit
Allen aanwezig op de VZW-oprichtingsvergadering van Mond en gezondheid op 01.09.2024, zijn
overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk (hierna: 'vzw' genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23.03.2019 (hierna 'WVV"
genoemd) en aanvaarden unaniem daartoe onderstaande statuten.
TITEL I. RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - DUUR - DOEL
Artikel 1. Benaming
§1. De vereniging draagt de naam "Mond en gezondheid'.
§2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting
"vzw", samen met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
§1. De zetel van de vereniging is gevestigd te 2960 Brecht, Hendrik Schoofsstraat 8, gelegen in het
Vlaams Gewest.
§2. De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid om bij gewone meerderheid de zetel te verplaatsen
naar iedere plaats binnen België en om de daarmee verband houdende openbaarmakingsvereisten te
vervullen. De Algemene Vergadering bekrachtigt in dat geval de zetelwijziging in de statuten op haar
eerstvolgende vergadering.
Artikel 3. Belangeloos doel
§1. De vereniging heeft tot belangeloos doel, buiten alle politieke of confessionele stromingen om:
- Het bevorderen van de algemene gezondheid;
- Het geven van vormingen, het organiseren van ontmoetingen, sensibilisering, socio-culturele en
educatieve activiteiten omtrent de mondgezondheid;
- Het bevorderen van de mondgezondheid bij sporters;
- Het onder aandacht brengen van de mondgezondheid in het buitengewoon onderwijs.
§2. De vereniging kan daarnaast alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten steeds en integraal zullen worden besteed voor de verwezenlijking van haar doel.
§3. De vereniging mag noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten
bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor een termijn van onbepaalde duur, ingaande op de dag van de
neerlegging van de stukken op de griffie van de Ondernemingsrechtbank. Zij kan ten alle tijde ontbonden
worden.
TITEL II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Samenstelling
§1. De vereniging kent twee soorten leden: effectieve leden en toegetreden leden. De Algemene
Vergadering wordt door de effectieve leden gevormd en elk van die leden heeft 1 stem. De toegetreden leden
hebben geen stemrecht en zij zetelen ook niet in de Algemene Vergadering.
§2. Alle beslissingen inzake de toetreding en het ontslag van de effectieve leden worden verplicht door het
bestuur ingeschreven in het ledenregister dat op de maatschappelijke zetel van de vereniging elektronisch
bewaard zal worden, dit binnen 8 dagen nadat het bestuur van de beslissing in kennis is gesteld. Het
bijhouden van een apart ledenregister voor de toegetreden leden is optioneel.
§3. Enkel natuurlijke personen kunnen lid worden van de vereniging.
Artikel 6. Effectieve leden
§1. De effectieve leden zijn diegenen wiens naam vermeld is in het ledenregister. Wijzigingen in de
samenstelling van de vereniging worden ingeschreven in het ledenregister, en intern bijgehouden op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.
§2. Om de hoedanigheid van effectief lid te bekomen, dient cumulatief aan de volgende voorwaarden te
voldoen:
- Het aanvaarden en eerbiedigen van de statuten van de vereniging;
- Het verkrijgen van de goedkeuring door de Algemene Vergadering;
- Het nastreven van de consistente aanwezigheid en verzekeren van het engagement op de geplande
activiteiten.
§3. Een kandidaat-lid dient via elektronische weg een aanvraag in te dienen bij de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing dient voldoende gemotiveerd te worden.
§4. Indien de Algemene Vergadering een aanvraag van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid
een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de weigering van de eerste aanvraag.
§5. De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 7. Beëindiging van het lidmaatschap
§1. Het staat de leden vrij zich ten alle tijde terug te trekken uit de vereniging, door middel van
elektronische weg (e-mail versturen naar het e-mailadres van de vereniging), het melden van het ontslag aan
het bestuur. Het ontslag gaat in op het moment van de verzendingsdatum en dient verplicht in het
ledenregister van de effectieve leden ingeschreven te worden.
§2. De effectieve leden zullen het statuut van effectief lid verliezen indien er ernstige twijfels onstaan en
bestaan over het engagement van deze laatstgenoemde. De definitieve beslissing omtrent het verlies van het
statuut van effectief lid zal bij 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
effectieve leden van de Algemene Vergadering genomen worden.
Artikel 8. Gevolgen
De ontslagnemende leden kunnen onder geen enkel beding aanspraak maken op de fondsen van de
vereniging.
Artikel 9. Ledenregister
Het bestuur houdt een elektronisch ledenregister bij op haar maatschappelijke zetel.
Artikel 10. Aansprakelijkheid
De leden gaan geen enkele persoonlijke verbintenis aan met betrekking tot de verplichtingen van de
vereniging.
Artikel 11. Toegetreden leden
§1. Elke natuurlijke persoon die het belangeloos doel van de vereniging ondersteunt, kan zich kandidaat
stellen als toegetreden lid.
§2. Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in te dienen bij het bestuur.
§3. Het bestuur beslist autonoom of de kandidaat-toegetreden lid al dan niet aanvaard wordt als een
toegetreden lid. Deze beslissing dient niet gemotiveerd te worden.
§4. Indien het bestuur de toelating van een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan een nieuwe aanvraag
ingediend worden na minstens 1 jaar na de weigering van de vorige aanvraag.
Artikel 12. Rechten en plichten van toegetreden leden
§1. De toegetreden leden hebben enkel rechten en plichten die in deze statuten worden bepaald.
§2. De toegetreden leden hebben onder geen enkel beding het recht om de Algemene Vergadering bij te
wonen en/of een stem uit te brengen.
Artikel 13. Beëindiging van het lidmaatschap van toegetreden leden
§1. leder toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vereniging door haar ontslag via elektronische
weg bekend te maken aan het bestuur.
§2. Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment beëindigd worden door het bestuur. De
beslissing dient via elektronische weg aan de betrokkene bekendgemaakt worden.
§3. Het lidmaatschap van een natuurlijke persoon toegetreden lid eindigt van rechtswege bij diens
overlijden.
TITEL III. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Samenstelling
§1. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Enkel deze effectieve leden zijn
stemgerechtigd.
§2. De voorzitter van het bestuur zit de Algemene Vergadering voor.
Artikel 15. Bevoegdheden
§1. De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
- Het wijzigen van de statuten;
- Het benoemen en ontslaan van de bestuurders;
- De kwijting aan de bestuurders;
- Het uitsluiten van een lid;
- Het goedkeuren van de begroting en de rekeningen; en
- De ontbinding van de vereniging.
§2. Alle andere bevoegdheden welke haar in deze statuten werden toegewezen.
Artikel 16. Samenroeping
§1. De Algemene Vergadering komt jaarlijks op een vaste datum samen. De vergaderingen van de
Algemene Vergadering worden door het bestuur bijeengeroepen. De uitnodiging wordt minstens 8 dagen
voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd (per e-mail) op het adres
dat het lid daartoe heeft opgegeven.
§2. De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door het bestuur. Op deze Algemene
Vergadering legt het bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het lopende jaar
voor, waarop deze al dan niet door de Algemene Vergadering worden goedgekeurd.
Artikel 17. Besluitvorming
§1. Elk stemgerechtigd lid van de Algemene Vergadering beschikt over één stem. Mits gegronde redenen
kan men zich laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk stemgerechtigd lid kan evenwel slechts één
ander stemgerechtigd lid vertegenwoordigen en dient hiervoor over een schriftelijke volmacht te beschikken.
§2. De Algemene Vergadering kan rechtsgeldig beslissingen nemen bij gewone meerderheid van de
stemmen.
§3. De statutenwijziging moet worden goedgekeurd met een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Artikel 18. Notulen
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die op de eerstvolgende vergadering worden
goedgekeurd en vervolgens ondertekend worden door de zetelende voorzitter. Deze notulen worden
elektronisch bewaard ter inzage.
TITEL IV. HET BESTUUR
Artikel 19. Samenstelling
§1. De vereniging wordt bestuurd door een Bestuur samengesteld uit minstens 2 leden. Zij worden door de
Algemene Vergadering benoemd bij gewone meerderheid van stemmen voor een duur van 3 jaar.
§2. Om tot bestuurder verkozen te worden, moet men lid zijn van de vereniging.
§3. Het Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een
secretaris. De voorzitter roept het Bestuur bijeen en zit de vergaderingen voor. Bij diens afwezigheid wordt het
Bestuur voorgezeten door de secretaris.
§4. De leden van het Bestuur worden benoemd voor een termijn van 3 jaar. Het ambt van de verkozen
bestuurders van het Bestuur begint bij de verkiezing tijdens de gewone Algemene Vergadering en eindigt
wanneer een nieuwe bestuur verkozen is.
§5. Indien een lid van het Bestuur beslist vrijwillig ontslag te nemen, dan moet diens beslissing
elektronisch overgemaakt worden aan het Bestuur.
§6. De benoeming en het ontslag van een lid van het Bestuur wordt, al dan niet elektronisch, binnen één
maand overgemaakt aan het Belgisch Staatsblad en de Griffie van de Ondernemingsrechtbank die bevoegd
is.
Artikel 20. Besluitvorming
§1. Het Bestuur vergadert geldig wanneer minstens de helft van haar bestuurders aanwezig zijn. De
beslissingen worden gemaakt bij consensus of, indien geen consensus mogelijk is, bij gewone meerderheid
van de stemmen van aanwezige bestuurders. Bij staking van de stemmen beslist de stem van de voorzitter of
diegene die hem vervangt.
§2. De handtekening van één lid van het Bestuur volstaat opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd is
tegenover derden. Deze leden verzekeren evenwel grondige overlegging met de andere bestuurders,
alvorens de vereniging als zodanig te vertegenwoordigen.
§3. Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, maar niemand kan
meer dan één volmacht dragen.
Artikel 21. Bevoegdheden
§1. Het Bestuur is bevoegd voor:
- Het besturen van de vereniging en het stellen van alle handelingen om dat bestuur te faciliteren;
- Het benoemen van de effectieve leden;
- Het opstellen van de balans, de resultatenrekening en de begroting van de vereniging
- De vertegenwoordiging van de vereniging bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke zaken;
- Het optreden als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en het beslissen over al dan niet
aaanwenden van de rechtsmiddelen.
§2. Alle bevoegdheden die bovendien niet door de statuten zijn toegewezen aan de Algemene
Vergadering behoren toe aan het Bestuur.
§3. De leden van het Bestuur worden voor het uitoefenen van hun bevoegdheden niet bezoldigd.
Het Bestuur kan worden samengeroepen door de voorzitter van het Bestuur, of door ten minste één
bestuurder. De uitnodiging tot samenkomst wordt ten minste 8 dagen voor de datum van de vergadering
elektronisch verzonden naar de andere bestuurders.
Artikel 23. Notulen
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en bewaard in een elektronisch register.
Artikel 24. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en derden zijn hun verantwoordelijkheden beperkt tot de vervulling van de aan hen gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, de in de wet opgenomen bepalingen en in de statuten en zijn zij
enkel aansprakelijk voor de hem persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van het Bestuur.
Artikel 25. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
§1. Indien de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
§2. Daarnaast eindigt het bestuursmandaat ook wanneer de bestuurder geen lid meer is of niet meer aan
de voorwaarden voldoet om lid of bestuurder te worden in de vereniging, zoals deze in de statuten bepaald is.
De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
§3. Elke bestuurder kan ontslag nemen, maar dient dit ontslag via elektronische weg ter kennis te brengen
van de voorzitter van het Bestuur.
§4. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, dient hij in functie te blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
§5. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
TITEL V. BOEKHOUDING
Artikel 26. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint
uitzonderlijk op de dag van de neerlegging van de statuten van de vereniging en eindigt op 31 december
2025.
Artikel 27. Boekhouding
§1. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording heeft afgelegd
voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, indien de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening,
en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
§2. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
TITEL VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 28. Vrijwillige ontbinding van de vereniging
§1. De vereniging kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
§2. De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzage de ontbinding
van de vereniging, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 2/3de van haar leden,
§3. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging,
moeten alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een 2/3de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Artikel 29. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
§1. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vereniging.
§2. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 30. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank, en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten.
TITEL VII. SLOT
Artikel 31. Slotbepalingen
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV en de
eventuele toekomstige uitvoeringsbesluiten van toepassing.
De Algemene Vergadering benoemt volgende personen als bestuurders:
Het Bestuur:
- Mevrouw Christine Van Meir, wonende te 2960 Brecht, Hendrik Schoofsstraat 8, geboren op 13.09.1958,
met de Belgische nationaliteit.
- De heer Jan Flament, wonende te 2960 Brecht, Hendrik Schoofsstraat 8, geboren op 31.12.1956, met de
Belgische nationaliteit.
Het Bestuur verdeelt de functies als volgt:
- Voorzitter en penningmeester: Mevrouw Christine Van Meir, wonende te 2960 Brecht, Hendrik
Schoofsstraat 8, geboren op 13.09.1958, met de Belgische nationaliteit.
- Ondervoorzitter en secretaris: De heer Jan Flament, wonende te 2960 Brecht, Hendrik Schoofsstraat 8,
geboren op 31.12.1956, met de Belgische nationaliteit.
Opgemaakt op de vergadering van 01.09.2024 te Brecht in 2 exemplaren als er betrokken partijen zijn,
waarvan elke partij verklaart een exemplaar ontvangen te hebben en waarvan één exemplaar bestemd is voor
de Griffier.