Ondernemingsnr : 0867195440
Naam
(voluit) : INGE VANDENSTEEN & CO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Papierfabrieksstraat 21 bus 1
 : 1930 Zaventem
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, ALGEMENE VERGADERING,
BOEKJAAR, WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een proces-verbaal neergelegd voor registratie en opgesteld door Meester Stijn JOYE,
geassocieerde Notaris te Brussel, op negenentwintig juni tweeduizend tweeentwintig.
Dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap
" Inge Vandensteen & Co " genoemd, met zetel te 1930 Zaventem, Papierfabrieksstraat 21 bus 1.
ingeschreven in de kruispuntbank van ondernemingen en het rechtspersonenregister van Brussel
onder nummer 0867.195.440, en belastingplichtige voor de belasting over de toegevoegde waarde
onder nummer BE 0867.195.440.
de volgende beslissingen heeft genomen : 
1. Vastelling van de aanpassing van rechtsvorm en kapitaal
De algemene vergadering stelt vast dat de vennootschap de rechtsvorm van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen heeft aangenomen die het dichtst aansluit bij haar huidige vorm,
met name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
Bijgevolg stelt de algemene vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal van twaalfduizend
vierhonderd euro (€ 12.400,00) en de wettelijke reserve van de vennootschap van vijfduizend
vierhonderdtweeënveertig euro (€ 5.442,00), te weten een totaal van zeventienduizend
achthonderdtweeënveertig euro (€ 17.842,00) van rechtswege omgezet worden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij
zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00) omgezet wordt in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”.
2. WIJZIGING VAN HET BOEKJAAR EN VAN DATUM GEWONE ALGEMENE VERGADERING
A. WIJZIGING VAN HET BOEKJAAR
De vergadering beslist het boekjaar van de vennootschap te wijzigen, om het voortaan te laten
aanvangen op één januari van elk jaar en te laten afsluiten op eenendertig december van elk jaar.
Bijgevolg beslist de vergadering om het desbetreffende artikel van de statuten te wijzigen zoals
vermeld in het nieuw artikel 26 van de nieuwe statuten die in de derde beslissing zullen aangenomen
worden.
Bij wijze van overgangsmaatregel beslist de vergadering dat het lopende boekjaar, aangevangen op
1 juli 2021 afgesloten zal worden op 31 december 2022.
B. WIJZIGING DATUM GEWONE ALGEMENE VERGADERING
De vergadering beslist de datum van de bijeenkomst van de gewone algemene vergadering te
wijzigen, om haar voortaan elk jaar te laten plaatsvinden op de laatste vrijdag van de maand juni om
18.00 uur.
Bijgevolg beslist de vergadering om het desbetreffende artikel van de statuten te wijzigen zoals
vermeld in het nieuw artikel 17 van de nieuwe statuten die in de derde beslissing zullen aangenomen
worden.
3. aanneming nieuwe statuten
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering om volledig nieuwe
Luik B
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt :
ARTIKEL 1: NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam “Inge
Vandensteen & Co”.
ARTIKEL 2: ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden verplaatst naar gelijk welke andere plaats in de Nederlandstalige regio of het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan.
De door het bestuursorgaan genomen besluit tot verplaatsing van de zetel binnen hetzelfde Gewest
wijzigt de statuten slechts indien het precieze adres van de zetel daarin is opgenomen. In dit laatste
geval wordt de beslissing tot verplaatsing vastgesteld bij authentieke akte.
Indien de zetel wordt verplaatst naar een ander Gewest, zelfs zonder wijziging van de regeling van
het taalgebruik, wijzigt de door het bestuursorgaan genomen beslissing de statuten en dient deze te
worden vastgesteld bij authentieke akte.
De beslissing tot verplaatsing van de zetel naar een ander taalgebied brengt een vertaling van de
statuten met zich mee, en valt onder de bevoegdheid van de algemene vergadering zoals
vastgesteld bij authentieke akte.
De vennootschap kan, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, hoofdkantoren, bijkantoren,
agentschappen, opslagplaatsen en kantoren oprichten in België en in het buitenland.
ARTIKEL 3: VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, uitsluitend in eigen naam en voor
eigen rekening:
- diensten te verlenen die behoren tot de functie van boekhouder - fiscalist, zoals omschreven in
artikel 49 van de wet van tweeëntwintig april negentienhonderd negenennegentig betreffende de
boekhoudkundige en fiscale beroepen, en het uitoefenen van alle hiermee verenigbare activiteiten.
Behoren met name tot de functie van accountant en fiscaal accountant ITAA:
1.  De organisatie van de boekhoudingdiensten en raadgeving daaromtrent;
2.  Het openen, het houden, het centraliseren en het sluiten van boekingen, geschikt voor het
opmaken van rekeningen;
3.  Het bepalen van de resultaten en het opmaken van de jaarrekening in de door de wet bepaalde
vorm;
4.  Het belastingadvies, bijstand en vertegenwoordiging van belastingplichtigen in alle
belastingaangelegenheden;
5.  Studie – organisatie - en raadgevend bureau inzake financiële, fiscale en sociale
aangelegenheden
6.  Juridische adviesverlening, in het bijzonder dan de bijstand bij de oprichting en vereffening van
vennootschappen;
7.  De vennootschap mag belangen nemen in of optreden als bestuurder van andere burgerlijke
vennootschappen met een gelijkaardig doel;
8.  De vennootschap mag optreden als vereffenaar van andere rechtspersonen;
9.  Alle andere activiteiten die in overeenstemming zijn met de plichtenleer die geldt voor het beroep
van boekhouder zoals die blijken uit de richtlijnen van het Instituut en de toepasselijke reglementaire
bepalingen.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.       
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
ARTIKEL 4: DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur. (...) 
ARTIKEL 5: EIGEN VERMOGEN
De vennootschap heeft een onbeschikbare rekening van het eigen vermogen, dat niet beschikbaar is
voor uitkering aan de aandeelhouders, waarop een deel van de inbrengen zijn ingeschreven. Deze
rekening van het eigen vermogen bedraagt zeventienduizend achthonderdtweeënveertig euro (€
17.842,00).
ARTIKEL 11: BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, samengesteld uit leden van het
ITAA. Enkel leden van het ITAA mogen bestuurder zijn van de vennootschap.
Luik B
De algemene vergadering van aandeelhouders stelt het aantal bestuurders vast en, in voorkomend
geval, hun statutaire hoedanigheid, bepaalt de duur van hun mandaat en de omvang van hun
bevoegdheden, met inbegrip van hun delegatiebevoegdheden.
Indien een rechtspersoon wordt benoemd tot bestuurder, dient deze een natuurlijk persoon aan te
stellen tot vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van deze opdracht in naam en
voor rekening van de rechtspersoon. De benoeming en de beëindiging van de functies van de vaste
vertegenwoordiger zijn onderworpen aan dezelfde regels van bekendmaking als wanneer hij deze
opdracht zou uitoefenen in eigen naam en voor eigen rekening.
Het mandaat van de bestuurders is bezoldigd.
De bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door middel van een arbeidsovereenkomst aan de
vennootschap worden gebonden.
Werden aangesteld tot statutaire bestuurders van de vennootschap voor een onbepaalde duur:
    •  mevrouw Inge VANDENSTEEN, wonende te 1930 Zaventem, Papierfabrieksstraat 19 bus 2; en
    •  de heer Alberto DI ROCCO, wonende te 1930 Zaventem, Papierfabrieksstraat 19 bus 2.
De mandaten van de statutaire bestuurders zijn herroepbaar mits de unanimiteit van de stemmen
van de aandeelhouders.
ARTIKEL 12: VACATURE
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt als gevolg van overlijden, ontslag of om gelijk welke
andere reden, hebben de overblijvende bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te
coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering hierover anders beslist. Indien het niet wordt bevestigd, loopt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder af na de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk
doet aan de regelmatige samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
ARTIKEL 13: BEVOEGDHEDEN
Elke bestuurder heeft de bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van deze die
overeenkomstig de wet of de statuten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering.
Elke bestuurder is belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap. Deze bevoegdheid kan hij
overdragen.
De voorafgaande paragrafen zijn slechts van toepassing in zoverre de vertegenwoordiging van de
vennootschap betreffende boekhoudwerkzaamheden voor derden, uitsluitend wordt toegekend aan
één of meerdere personen die met in acht name van het wettelijk monopolie ter zake gerechtigd zijn
de boekhoudactiviteiten uit te oefenen.
ARTIKEL 14: VERTEGENWOORDIGING – GERECHTELIJKE AKTEN EN RECHTSVORDERINGEN
De vennootschap wordt in handelingen, met inbegrip van handelingen waarin een openbaar
functionaris of een overheidsambtenaar tussenkomt, alsook in rechte vertegenwoordigd door een
bestuurder die alleen optreedt.
Bovendien wordt de vennootschap geldig verbonden door bijzondere lasthebbers binnen de perken
van hun mandaat.
ARTIKEL 15 - CONTROLE
Zolang de vennootschap beantwoordt aan de criteria die worden uiteengezet in artikel 1:24 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, dient er geen commissaris te worden aangesteld,
behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. Indien geen commissaris werd
aangesteld, beschikt elke aandeelhouder over de individuele onderzoeks- en controlebevoegdheid
van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door een accountant. De
bezoldiging van deze laatste komt ten laste van de vennootschap indien zij met haar instemming is
aangesteld of indien n diens vergoeding haar werd opgelegd bij gerechtelijke beslissing. In dit geval
worden de vaststellingen van de accountant medegedeeld aan de vennootschap.
De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders onder de
leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Zij worden
belast met de controle van de financiële toestand, de jaarrekening en van de regelmatigheid van de
in de jaarrekening vast te stellen verrichtingen. De commissarissen worden benoemd voor een
hernieuwbare termijn van drie (3) jaar. Op straffe van betaling van schadevergoeding kunnen zij
tijdens hun mandaat enkel door de algemene vergadering worden ontslagen en enkel om gegronde
redenen.
ARTIKEL 16: SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering van aandeelhouders bestaat uit alle eigenaars van aandelen die het recht
hebben om zelf of via gevolmachtigden te stemmen, mits naleving van de wettelijke en statutaire
Luik B
voorschriften.
De Vennootschap waakt erover dat alle aandeelhouders die zich in eenzelfde situatie bevinden op
gelijke wijze worden behandeld.
De op de algemene vergaderingen van aandeelhouders op regelmatige wijze genomen beslissingen
zijn bindend voor alle aandeelhouders, ook voor de afwezigen of degenen die het oneens zijn.
ARTIKEL 17: GEWONE ALGEMENE VERGADERING
Elk jaar wordt op de laatste vrijdag van de maand juni om achttien (18) uur een gewone algemene
vergadering van aandeelhouders gehouden. (...)   
ARTIKEL 20: TOEGANG TOT DE VERGADERING
Elke aandeelhouder wordt toegelaten tot de algemene vergadering op voorwaarde dat deze is
ingeschreven in het register van aandeelhouders.
ARTIKEL 21: VERTEGENWOORDIGING OP DE ALGEMENE VERGADERINGEN
Elke verhinderde eigenaar van effecten kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene
vergadering door een gevolmachtigde, die al dan niet aandeelhouder is, en dit door middel van een
schriftelijke volmacht.
De mede-eigenaars, vruchtgebruikers en blote eigenaars, alsook schuldeisers en pandgevers
moeten zich laten vertegenwoordigen door één en dezelfde persoon.
ARTIKEL 22: AANWEZIGHEIDSLIJST EN BUREAU
Vooraleer deel te nemen aan de vergadering dienen de aandeelhouders of hun gevolmachtigden de
aanwezigheidslijst te tekenen, welke de naam, voornamen, het adres of de naam en zetel van de
aandeelhouders vermeldt alsook het aantal aandelen dat ze vertegenwoordigen.
De algemene vergaderingen worden voorgezeten door de oudste bestuurder of, indien deze
verhinderd is, door de afgevaardigd bestuurder of door een door de vergadering aangesteld lid van
de vergadering. Indien het aantal aanwezigen het toestaat, kiest de voorzitter een secretaris en, op
voorstel van de voorzitter van de vergadering, kiest de vergadering twee (2) stemopnemers. (....) 
ARTIKEL 25: DE NOTULEN  VAN DE ALGEMENE VERGADERINGEN
De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en
de aandeelhouders die hierom verzoeken. Deze notulen worden opgenomen in een speciaal register.
De in rechte of elders voor te leggen afschriften en/of uittreksels van de notulen van de algemene
vergaderingen worden ondertekend door een bestuurder of afgevaardigd bestuurder. Hun
handtekening dient onmiddellijk te worden voorafgegaan of gevolgd door de opgave van de
hoedanigheid waarin zij optreden.
ARTIKEL 26: BOEKJAAR
Het boekjaar vangt aan op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar. (...) 
4. Bevestiging van het bestuursorgaan
Rekening houdend met de omvorming van de vennootschap naar een besloten vennootschap, stelt
de algemene vergadering vast dat de huidige statutaire bestuurders, te weten :
- de heer Alberto DI ROCCO, voornoemd; en
- mevrouw Inge VANDENSTEEN, voornoemd,
de titel van bestuurder (en niet meer zaakvoerder) van de vennootschap draagt voor een onbepaalde
duur.
Hun mandaten zijn bezoldigd.
De vennootschap wordt vertegenwoordigd conform artikel 14 van de statuten, te weten door een
bestuurder die alleen optreedt.
5. zetel
De vergadering bevestigt dat het adres van de zetel is gevestigd te: 1930 Zaventem,
Papierfabrieksstraat 21 bus 1.
6. MACHTEN
De vergadering verleent alle machten:
- aan het bestuursorgaan voor de uitvoering van de over voorgaande onderwerpen genomen
beslissingen.
- aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten neer te leggen bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en in het algemeen, alle materiële wijzigingen in het kader van de
statutenaanpassing van de vennootschap aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
- aan ondergetekende notaris om een kopie van de huidige akte neer te leggen bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank voor publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch staatsblad.
 
Voor eensluidend ontledend uitreksel : 
Stijn JOYE, geassocieerde Notaris te Brussel
Hiermee samen neergelegd : 1 uitgifte, 2 volmachten en gecoordineerde statuten