Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Eekhout Academy
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8500
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten,Diversen
Kortrijk
Etienne Sabbelaan(Kor) 53
0414.256.415
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van  15 november 2023 geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten te wijzigen en te
coördineren als volgt:
 
TITEL I: NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Eekhout Academy.
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Etienne Sabbelaan 53, 8500 Kortrijk, gelegen in het Vlaams Gewest.
 
De Algemene Vergadering kan beslissen om het zeteladres te wijzigen.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging heeft tot doel de professionalisering te verzorgen van zowel het binnen- als buitenlands
onderwijzend, opvoedend ondersteunend en begeleidend personeel en (vrijwillige) medewerkers van alle
onderwijsniveaus.
 
De concrete nationale of internationale activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen wil verwezenlijken,
kunnen onder andere de volgende zijn: het organiseren van studiedagen, seminaries, cursussen, nascholingen,
en het uitwerken en organiseren van vormingen en begeleiding op maat van een specifieke school,
scholengemeenschap, scholengroep, onderwijsondersteunende organisaties en diensten...
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II: LEDEN
 
ARTIKEL 5
 
 De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de leden. Leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel
van de vereniging wordt bijgehouden.
 
ARTIKEL 6
 
Het totaal aantal leden bedraagt 7.
 
 Zijn leden van de vereniging:
 
Telkens 3 natuurlijke personen op voordracht van de structurele partners:
 
Katholieke Hogeschool VIVES Zuid/Noord vzw;
 
KU Leuven (optredend voor haar Campus Kulak Kortrijk);
 
En 1 natuurlijke persoon op voordracht van beide structurele partners, die het voorzitterschap op een neutrale
wijze opneemt, zonder zich te bekennen tot één van beide structurele partners.
 
De structurele partners dienen de voordracht van een nieuw lid schriftelijk in bij de voorzitter van het
Bestuursorgaan. De Algemene Vergadering beslist op zijn eerstvolgende vergadering over de aanvaarding van
de voorgedragen persoon als lid.
 
Een structurele partner kan op ieder ogenblik het mandaat intrekken van een lid dat op zijn voordracht werd
aanvaard als lid. In voorkomend geval heeft de structurele partner in kwestie het recht om een nieuw lid voor te
dragen.
 
Leden die niet langer verbonden zijn aan de structurele partners, zijn automatisch ontslagnemend uit de
algemene vergadering en alle bestuursorganen. De betrokken structurele partner zal dan een vervanger
voordragen.
 
ARTIKEL 7
 
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 
ARTIKEL 8
 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet  schriftelijk aan het Bestuursorgaan
meegedeeld worden.
 
De algemene vergadering kan enkel tot uitsluiting van een lid besluiten, wanneer ten minste twee derde van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een
tweede bijeenroeping nodig, waarop deze nieuwe vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Het voorstel tot uitsluiting van een lid is alleen dan
aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op
de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
 
ARTIKEL 9
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
ARTIKEL 10 - samenstelling
 
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan bestaande uit 5 bestuurders:
 
Telkens 2natuurlijke personen benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de structurele
partners:
 
Katholieke Hogeschool VIVES Zuid/Noord vzw;
 
KU Leuven (optredend voor haar Campus Kulak Kortrijk).
 
En 1 natuurlijke persoon op voordracht van beide structurele partners, die het voorzitterschap op een neutrale
wijze opneemt, zonder zicht te bekennen tot één van beide structurele partners.
 
Het Bestuursorgaan duidt één van haar bestuurders aan als voorzitter, die tevens voorzitter van de algemene
vergadering is.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
 
De directeur van de vzw Eekhout Academy, woont de vergaderingen van het Bestuursorgaan adviesgevend bij.
 
ARTIKEL 11 – aanstelling en bevoegdheden directeur
Het Bestuursorgaan kan een directeur aanduiden die het dagelijks bestuur op zich neemt, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat. Het dagelijks bestuur omvat zowel de
handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
 
ARTIKEL 12: Duur van het mandaat van de bestuurders
 
De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaar, doch zijn herbenoembaar.  Tussentijds
benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.
 
ARTIKEL 13: Wijze van ambtsbeëindiging van de bestuurders
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van de duur van het mandaat, door intrekking van de voordracht van de structurele partner,
door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
 
De algemene vergadering beslist tot afzetting van een bestuurder bij gewone meerderheid van het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde leden. Het voorstel tot afzetting moet uitdrukkelijk vermeld worden op de
agenda van de algemene vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk melden aan het Bestuursorgaan. Dit ontslag
gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutair bepaalde minimum is
gedaald. In dit geval moet het Bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt eveneens wanneer de structurele partner die de bestuurder
voordroeg, de voordracht intrekt. Bij de intrekking van de voordracht, draagt de structurele partner onmiddellijk
een nieuwe kandidaat voor om tot bestuurder te worden benoemd.
 
Wanneer een bestuursmandaat vroegtijdig openvalt, heeft het Bestuursorgaan niet het recht om een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
 
ARTIKEL 14: Beslissingsbevoegdheden van de bestuurders.
 
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn tot de verwezenlijking van het belangeloos doel en voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die
waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is. Het treedt op als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het Bestuursorgaan zal uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een financieel beheerder en elke
functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. Deze bestuurders vormen het
Bureau.
 
De directeur van de vzw Eekhout Academy, woont de vergaderingen van het Bureau adviesgevend bij.
 
Hun benoeming gebeurt door het Bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
De ambtsbeëindiging van een lid van het Bureau kan geschieden:
 
a)  op vrijwillige basis door een lid van het Bureau zelf, door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
Bestuursorgaan
 
b)  op gedwongen wijze door het Bestuursorgaan, bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissing hieromtrent door het Bestuursorgaan moet evenwel binnen de
zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 15: Externe vertegenwoordigingsmacht van de bestuurders.
 
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vzw als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
 
ARTIKEL 16
Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
De vergaderingen van het Bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter en indien ook de ondervoorzitter belet of afwezig
is door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Bestuurders die de vergadering niet kunnen bijwonen, kunnen zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door
een andere bestuurder.
 
ARTIKEL 17
 
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de gewone meerderheid
van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van
stemmen heeft de voorzitter, dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
 
ARTIKEL 18
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter, de secretaris en de
bestuurders die erom verzoeken en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels
die moeten worden overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de
secretaris. Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig
ondertekenen.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 19
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
Bestuursorgaan of, indien hij verhinderd is, door de penningmeester, en indien hij ook verhinderd is, door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering. Een lid kan zich echter door een ander lid laten
vertegenwoordigen.
 
De directeur van de vzw Eekhout Academy, woont de Algemene Vergadering adviesgevend bij.
 
ARTIKEL 20
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
 
het wijzigen van de statuten;
 
de benoeming en afzetting van de bestuurders;
 
de kwijting aan de bestuurders , alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders;
 
de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
 
de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
 
de uitsluiting van een lid van de vereniging;
 
de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
 
alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
 
ARTIKEL 21
 
De algemene vergadering wordt tenminste eenmaal per jaar gehouden binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar teneinde te beslissen over de goedkeuring van de rekeningen van het
afgelopen jaar en over de begroting van het komende jaar.
 
ARTIKEL 22
 
Het Bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen telkens het doel van de vereniging dat vereist. Het
Bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe een
verzoek richt aan het Bestuursorgaan en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten
zijn vermeld. In dit geval roept het Bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
 
ARTIKEL 23
 
De vergaderingen worden door de voorzitter, of twee bestuurders bijeengeroepen. Alle leden, bestuurders en
commissarissen moeten worden opgeroepen per gewone brief, per aangetekende brief of per e-mail tenminste
vijftien dagen voor de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 24
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het Bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de leden, moet eveneens
op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20 van de leden ondertekend zijn en tenminste
twee dagen voor de vergadering aan de voorzitter van het Bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die
niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 25
 
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen van de leden, met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen en van
de onthoudingen. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering
voorzit.
 
ARTIKEL 26: statutenwijziging
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is deze laatste voorwaarde niet
vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig, waarop deze nieuwe vergadering een geldig besluit zal kunnen
nemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor een statutenwijziging is een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Enkel de geldig uitgebrachte stemmen tellen mee. Tot
wijziging van het doel of voorwerp van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de
stemmen worden besloten.
 
ARTIKEL 27
 
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris
en opgenomen worden in een bijzonder register. Derden krijgen kennis van de beslissingen  van de algemene
vergadering op de bij wet voorziene wijze. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en
de secretaris of door twee bestuurders en, bij ontstentenis hiervan, door twee leden van de algemene
vergadering.
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 28
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 september tot 31 augustus.
 
Het Bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
Er moet apart gestemd worden over de jaarrekening en de kwijting van bestuurders en commissarissen.
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 29
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig
te ontbinden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een of meerdere instellingen met
een gelijkaardig doel als dat van de vereniging, aan te duiden door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 30
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, zijn de bepalingen van het WVV van toepassing.
 
Aldus aangenomen op de algemene vergadering van 15 november 2023
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 15/11/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
DEPAEPE Marc, Leuzestraat(Bel) 7, 8510 Kortrijk (Marke), geboren op 03/02/1953, te Kortrijk (reden : ontslag)
 IGODT Paul, Luxemburglaan(Z) 27, 8550 Zwevegem, geboren op 09/03/1956, te Poperinge (reden : ontslag)
 DERYCKE Ann, Ten Dries 7, 8930 Menen, geboren op 02/07/1960, te Wevelgem (reden : ontslag)
 BOUCKAERT Hilde, Kardinaal Cardijnlaan 15, 8540 Deerlijk, geboren op 14/04/1964, te Kortrijk (reden :
ontslag)
 BOEVE Lieven, Platte Lostraat 592, 3010 Leuven (Kessel Lo), geboren op 10/04/1966, te Veurne (reden :
ontslag)
 VAN DE KEERE Kristof, Sint-Janstraat 23, 8700 Tielt, geboren op 08/07/1971, te Aalst (reden : ontslag)
 MAES Frederik, Leiseleveld 57, 8200 Brugge (Sint-Andries), geboren op 29/11/1971, te Brugge (reden :
ontslag)
 VROMAN Liesbet, Priester Daensstraat(KRU) 12, 9770 Kruisem (Kruishoutem), geboren op 25/05/1977, te
Kortrijk (reden : ontslag)
De nieuwe samenstelling van het bestuursorgaan wordt hierdoor als volgt:
 
 
De Langhe Johan, Lindenstraat 57, 8020 Oostkamp (mandaat tot 23/112026)
 
Desmet Piet, Vlasmolenstraat 2, 8501 Heule (mandaat tot 23/112026)
 
Malfait Wim, Fabiolalaan 4, 8880 Rollegem-Kapelle (mandaat tot 23/112026)
 
Selis Noël, Kardinaal Cardijnlaan 15, 8540 Deerlijk (mandaat tot 23/112026)
 
Vandekerckhove Jan, Vrijhavenstraat 40/604, 8400 Oostende (mandaat tot 23/112026)
 
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn tot de verwezenlijking van het belangeloos doel en voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die
waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is. Het treedt op als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vzw als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
 
De term “ raad van bestuur” dient in deze publicatie te worden gelezen als “ bestuursorgaan”.
Wijzigingen inzake dagelijks bestuur :
Bij beslissing van 15/11/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende dagelijks bestuurders
aangenomen :
VANDEKERCKHOVE Jan, Langestraat 107 0005, 8400 Oostende, geboren op 06/12/1961, te Poperinge
(reden : ontslag)
 SELIS Noel, Kardinaal Cardijnlaan 15, 8540 Deerlijk, geboren op 25/12/1964, te Sint-Niklaas (reden : ontslag)
 DE LANGHE Johan, Lindenstraat 57, 8020 Oostkamp, geboren op 23/01/1966, te Assebroek (reden : ontslag)
 MALFAIT Wim, Fabiolalaan 4, 8880 Ledegem, geboren op 13/01/1969, te Wervik (reden : ontslag)
 MAES Frederik, Leiseleveld 57, 8200 Brugge (Sint-Andries), geboren op 29/11/1971, te Brugge (reden :
ontslag)
 Bij beslissing van 15/11/2023 worden de volgende personen tot het dagelijks bestuur benoemd :
SIMOENS Wim, Werkzaamheidstraat 136, 8400 Oostende, geboren op 23/06/1963, te Oostende
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Het dagelijks bestuur en de externe vertegenwoordiging ervan wordt inidividueel door de directeur  SIMOENS
Wim uitgeoefend.
 
Wijziging diversen
Bijzondere volmacht
 
Het bestuursorgaan van Eekhout Academy vzw, Etienne Sabbelaan 53, 8500 Kortrijk, hierna de Volmachtgever
 
geeft hierbij een bijzondere volmacht aan:
 
dhr. Wim Simoens, Werkzaamheidstraat 136, 8400 Oostende, hierna de Gevolmachtigde
 
De Gevolmachtigde heeft vanaf: 15-11-2023 tot: 31-12-2031
 
de bevoegdheid om voor en namens de Volmachtgever op te treden in het kader van de bijzondere volmacht.
 
De Volmachtgever geeft de Gevolmachtigde de bijzondere volmacht die het volgende omvat:
 
Dagelijkse leiding en lopende zaken;
 
Het overleg met het Bestuursorgaan voorbereiden, in samenwerking met het Bureau;
 
Informeren van het Bestuursorgaan en opvolgen van de beslissingen van het  Bestuursorgaan;
 
De directeur woont de vergaderingen van de Algemene Vergadering, het Bestuursorgaan en het Bureau
adviesgevend bij.
 
Briefwisseling en administratie;
 
Algemene coördinatie en overleg met de structurele partners;
 
Uitwerken van het programma-aanbod en het promobeleid;
 
Ondertekenen en verbreken van samenwerkingscontracten met nascholers of nascholingsinstellingen;
 
Personeelsbeleid, aanwerving en personeelsadministratie;
 
Het vastleggen van de verkoopsprijzen van de activiteiten;
 
Bijhouden boekhouding, uitvoeren en opvolgen van betalingen, opstellen jaarrekening en begroting;
 
De LEAR (Legal Entity Appointed Representative) aan te duiden en de data daarvoor in te geven in de
Participant Portal van de Europese Unie.  
 
Alle documenten, verklaringen, projectaanvragen, contracten, financiële overeenkomsten namens het
Bestuursorgaan te ondertekenen die nodig zijn voor het wettelijk en correct uitvoeren van nationale, 
internationale en Europese projecten, cursussen en professionaliseringsactiviteiten  en dit zowel in de fase van
ontwerp, aanvraag, uitvoering, opvolging, evaluatie, disseminatie, spin-off  en beëindiging.
 
 
De Gevolmachtigde handelt naar eigen inzicht.
 
Beslist op bestuursorgaan van 4-10-2023.
 
Deze volmacht wordt toegevoegd als bijlage bij het verslag van het bestuursorgaan van 4-10-2023.
 
Kortrijk, 15-11-2023
 
Voorzitter – bestuurder                     Bestuurder              
 
De Langhe Johan                             Wim Malfait                       
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber