N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : Johanniter-Hilfsgemeinschaft Belgien - Association d'Entraide Saint-Jean
Belgique
(en abrégé) : JHG Belgien - ESJ Belgique
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
1150
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Woluwe-Saint-Pierre
Avenue de Tervueren 138 A 10
STATUTS DE L'ASSOCIATION SANS BUT LUCRATIF
 JOHANNITER-HILFSGEMEINSCHAFT BELGIEN (JHG BELGIEN) – ASSOCIATION D'ENTRAIDE SAINT-
JEAN BELGIQUE (ESJ BELGIQUE)
Les membres fondateurs qui se sont présentés :
Max VON ABENDROTH, né le 25 février 1972 à Göttingen, domicilié à 1050 Ixelles, Galerie de Waterloo 14,
Dr. Christian BEHRMANN, né le 5 mars 1975 à Munich, domicilié à 1190 Uccle, Avenue de Molière 40 , 
Dr. Felix BLOCH, né le 16 décembre 1970 à Kaiserslautern, domicilié à Woluwe Saint Pierre, Avenue des
Eperviers 34 , 
Vanessa BLOCH, née le 1 octobre 1974 à Fribourg en Brisgau, domiciliée à Woluwe Saint Pierre, Avenue des
Eperviers 34 , 
Christina FREIFRAU VON DELLINGSHAUSEN, née 6 avril 1977 à Minsk, domiciliée à 1970 Wezembeek-
Oppem, Avenue des Lilas 30, 
Helmut VON GLASENAPP, né le 17 novembre 1962 à Francfort-sur-le-Main, domicilié à 1150 Woluwe Saint
Pierre, Drève de Nivelles 130 ,
Ragna VON GLASENAPP, née le 31 mars 1961 à Hambourg, domiciliée à 1150 Woluwe Saint Pierre, Drève de
Nivelles 130 ,
Dániel HOROGSZEGI SZILÀGYI-LANDECK, né le 19 septembre 1984 à Buchholz, domicilié à Csaba utca 7/B,
1122 Budapest, Hongerie, 
Till PERREY, né le 27 novembre 1975 à Bonn, domicilié à 1970 Wezembeek-Oppem, Kale Straat 3,
Melanie RÖTTINGER, née le 17 avril 1974 à Munich, domiciliée à 1200 Woluwe Saint Lambert, Avenue de
Broqueville 94 bte 5,
Moritz RÖTTINGER, né le 4 octobre 1961 à Vienne, domiciliée à 1200 Woluwe Saint Lambert, Avenue de
Broqueville 94 bte 5,
Andreas ZUCKER, né le 14 février 1971 à Francfort-sur-le-Main, domicilié à 1930 Zaventem, Ten Inde 19, 
Regine ZUCKER, née le 11 décembre 1971 à Korschenbroich, domiciliée à 1930 Zaventem, Ten Inde 19, 
conviennent de créer une association sans but lucratif conformément à la loi sur les sociétés et les associations
du 23 mars 2019. 
PRÉAMBULE
L'ESJ Belgique – JHG Belgien fait partie d'un réseau mondial. Les ESJ assument une responsabilité dans notre
société en apportant une aide personnelle aux pauvres, aux malades, aux personnes âgées et aux jeunes -
indépendamment de leur âge, de leur sexe, de leur religion et de leur origine - et remplissent leurs missions de
manière non bureaucratique, individuelle et efficace. 
L'Association d'Entraide Saint-Jean est une œuvre de bienfaisance du Bailliage de Brandebourg de l'Ordre des
Chevaliers de Saint-Jean de l'Hôpital de Jérusalem, appelée „Ordre de Saint-Jean", qui a pour objectif de donner
une large base à la mission diaconale de l'Ordre.
Cette œuvre de bienfaisance se compose de communautés autonomes, chacune faisant partie d'une
0792848504
Commanderie de l'Ordre de Saint-Jean, en l'occurrence la Commanderie du Bailliage de Brandebourg de l'Ordre
de Saint-Jean. Dans ses activités, elle se conforme aux statuts et à la règle de l'Ordre de Saint-Jean, collabore
avec d'autres œuvres et branches de l'Ordre ainsi qu'avec les délégués de l'Ordre pour les communautés
auxiliaires de Saint-Jean.
Chapitre I - DÉNOMINATION, SIÈGE, OBJECTIF, DURÉE
Article 1 - Dénomination 
L'association porte le nom de "Johanniter-Hilfsgemeinschaft Belgien – Service d'Entraide Saint-Jean Belgique"
en abrégé "JHG Belgien – ESJ Belgique".
Article 2 - Siège
(1) L'association a son siège à Bruxelles, Belgique.
(2) Le Conseil d'administration a le pouvoir de transférer le siège de l'association à l'intérieur de la Belgique.
L'article 11 (1) g doit être respecté. 
Article 3 - But et activités désintéressés
L'association a le but désintéressé suivant : soutenir les personnes dans le besoin ainsi que les institutions
d'utilité publique, caritatives et/ou diaconales en Belgique et à l'étranger. Pour réaliser cet objectif, la JHG Belgien
– ESJ Belgique poursuit les activités suivantes :
l'assistance pratique et financière aux personnes âgées, aux enfants, aux jeunes, aux parents, aux malades, aux
handicapés, aux réfugiés et aux autres personnes dans le besoin et la détresse, en Belgique et à l'étranger.
les services d'aide aux personnes physiquement, mentalement ou économiquement faibles, à l'intérieur ou à
l'extérieur des institutions.
un complément à l'aide sociale dans des cas particuliers ou participation à des tâches de l'organisation caritative
indépendante.
le soutien financier d'organisations caritatives et/ou d'utilité publique en Belgique et à l'étranger.
l'acquisition de moyens matériels et financiers pour l'accomplissement de ces tâches.
Article 4 - Durée 
L'association est crée pour une durée indéterminée.
Chapitre II - Membres
Article 5 - Adhésion
La JHG Belgien – ESJ Belgique accomplit ses tâches par l'intermédiaire de ses membres. Tous les membres
doivent respecter la mission et l'orientation chrétienne fondamentale de la JHG Belgien – ESJ Belgique .
(1) Le conseil d'administration décide de l'admission des membres. Les droits et obligations des membres sont
définis par la loi.
(2) Le refus de l'admission d'un candidat ne doit pas être motivé.
(3) La fin de la qualité de membre entraîne l'extinction de toutes les fonctions et de tous les droits au sein de
l'association. Les cotisations versées ne sont pas remboursées. Il n'existe aucun droit sur les biens de
l'association. Les membres démissionnaires ou exclus sont tenus de restituer tous les documents de
l'association.
L'affiliation prend fin sans notification particulière lorsque le membre quitte la Belgique, à moins que le membre
ne déclare expressément qu'il veuille rester membre. L'affiliation prend également fin par le décès du membre.
Un membre peut être exclu par le conseil d'administration s'il existe une raison importante d'exclusion,
notamment si un membre porte atteinte à la réputation de JHG Belgien – ESJ Belgique par son comportement ou
s'il ne paie pas sa cotisation à plusieurs reprises - malgré la demande.
(4)La démission d'un membre peut être donnée par écrit à la JHG Belgien – ESJ Belgique avec un préavis de
trois mois avant la fin de l'exercice.
Article 6 - Cotisation
Le conseil d'administration propose le montant de la cotisation annuelle pour l'exercice suivant, étant entendu
que la cotisation annuelle de chaque membre ne peut être supérieure à 500,- euros. L'assemblée générale doit
approuver cette proposition. 
Article 7 - Registre des membres
(1) Au siège de l'association, le conseil d'administration tient un registre des membres. Ce registre contient les
noms, prénoms et domicile des membres. Pour les personnes morales, le nom, la forme juridique, le numéro
d'entreprise et l'adresse y sont indiqués. Les décisions relatives à l'adhésion, à la démission ou à l'exclusion de
membres doivent être inscrites dans un délai de huit jours à compter du moment où le conseil d'administration a
pris connaissance de la décision. 
(2) Le registre peut être tenu sous forme électronique.
Chapitre III Utilisation des fonds, communication 
Article 8 Utilisation des fonds
(1) L'exercice comptable correspond à l'année civile.
(2) Les comptes bancaires et autres comptes commerciaux de JHG Belgien – ESJ Belgique sont gérés par JHG
Belgien – ESJ Belgique en son propre nom et pour son propre compte. La désignation des comptes est la
suivante 
Johanniter-Hilfsgemeinschaft Belgien ASBL 
(3) Chaque année le conseil d'administration de la JHG Belgien – ESJ Belgique rend compte à l'assemblée
générale de l'utilisation des fonds dans le cadre des missions visées à l'article 3.
Article 9 - Communication
La communication de l'association avec ses membres et envers des tiers peut se faire sous forme électronique. Il
est de même pour la communication des membres envers l'association. 
CHAPITRE IV - ORGANES DE LA JHG Belgien – ESJ Belgique
Article 10 - Organes de l'association
Les organes de l'association sont
(1) l'assemblée générale ;
(2) le conseil d'administration.
Article 11 - Assemblée générale
(1)L'assemblée générale est l'organe suprême de l'association. Elle est notamment compétente pour: 
la modification des statuts ;
l'élection et la révocation des membres du conseil d'administration ; 
la nomination et la révocation du commissaire aux comptes ; 
la décharge à donner aux membres du conseil d'administration ;
la validation des cotisations proposées par le conseil d'administration;
l'approbation du budget et des comptes annuels ;
la confirmation du transfert du siège de l'association dans la mesure où ce transfert est lié à un changement de
langue de l'association
la dissolution volontaire de l'association ;
l'exclusion d'un membre.
(2) Chaque membre a le droit de participer aux assemblées générales et de prendre part aux décisions.
Article 12 - Convocation, ordre du jour, déroulement et prise de décision des assemblées générales 
(1) Chaque année, une assemblée générale ordinaire doit être convoquée. Elle doit avoir lieu au plus tard six
mois après la fin de l'exercice financier de JHG Belgien – ESJ Belgique. En règle générale, cela se fait avant le
30 juin de l'année. 
(2) Une assemblée générale extraordinaire peut être convoquée aussi souvent que les intérêts de l'association
l'exigent. Une assemblée générale extraordinaire doit être convoquée si au moins un cinquième (1/5) des
membres en fait la demande.
(3) La convocation est faite par le conseil d'administration par lettre simple ou par voie électronique. La
convocation doit être envoyée à chaque membre au moins 15 jours calendrier avant l'assemblée. L'ordre du jour,
l'heure et le lieu de l'assemblée y sont indiqués.
(4) Le conseil d'administration peut décider qu'une assemblée générale peut également se dérouler sous forme
électronique (vidéoconférence). Dans la mesure où l'assemblée des membres doit prendre des décisions par
vote, celui-ci peut également avoir lieu par simple vote à main levée à l'écran ou par d'autres méthodes de
dépouillement électronique appropriées. Ces votes ont la même validité que ceux effectués dans le cadre d'une
assemblée en présence des membres. 
(5) Au début de l'assemblée générale, des points supplémentaires peuvent être ajoutés à l'ordre du jour à la
demande d'au moins trois membres et avec l'accord de la majorité des membres présents. Cela ne s'applique
toutefois pas aux décisions concernant la dissolution volontaire, les comptes annuels et le budget ou les
modifications des statuts.
(6) L'assemblée générale est dirigée par le président ou, en cas d'empêchement de celui-ci, par un autre membre
du conseil d'administration.
(7) Tous les membres présents ont un droit de vote égal et chacun d'entre eux dispose d'une voix. Le vote par
procuration est exclu. 
(8) Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents, sous réserve des cas où la loi ou les
statuts en disposent autrement.
Article 13 - Conseil d'administration
(1) Les membres du conseil d'administration sont élus par l'assemblée générale (article 11).
(2) La JHG Belgien – ESJ Belgique est administrée par un conseil d'administration composé de:
1. le président; 
2. le vice-président ;
3. le trésorier ;
4. le secrétaire général;
5. jusqu'à deux assesseurs
Les membres du conseil d'administration désignent parmi eux le président et la répartition des tâches au sein du
conseil d'administration. Le président de la Sous-Commanderie de Belgique de l'Ordre de Saint-Jean fait d'office
partie du conseil d'administration en tant que président du conseil d'administration ou en tant que vice-président. 
Le président représente seul la JHG Belgien – ESJ Belgique vis-à-vis des tiers et des tribunaux, il est lié aux
décisions du conseil d'administration. En cas d'empêchement du président, deux membres du conseil
d'administration représentent conjointement la JHG Belgien – ESJ Belgique. 
(3)Les membres du conseil d'administration sont élus par l'assemblée générale pour une durée de 3 ans. La
réélection est possible. 
(4) Si le poste d'un membre du conseil d'administration – à l'exclusion de la fonction de président - devient vacant
avant l'expiration de son mandat, les administrateurs restants ont le droit de coopter un nouveau membre au
conseil d'administration pour la durée restante du mandat de l'administrateur sortant. L'assemblée générale
suivante doit confirmer le mandat du membre coopté du conseil d'administration ; en cas de confirmation, le
membre coopté du conseil d'administration met fin au mandat de son prédécesseur, sauf décision contraire de
l'assemblée générale. En l'absence de confirmation, le mandat du membre coopté du conseil d'administration
prend fin à l'issue de l'assemblée générale, sans préjudice de la régularité de la composition du conseil
d'administration jusqu'à cette date.
(5) Les membres du conseil d'administration exercent leur mandat à titre bénévole et sans rémunération.
(6) Les tâches du conseil d'administration sont les suivantes : 
1. diriger la JHG Belgien – ESJ Belgique et gérer ses affaires
2. l'établissement annuel d'un rapport d'activités
3. décider des prestations d'aide dans le cadre des tâches visées à l'article 3 et procurer les fonds nécessaires à
cet effet.
4. assurer une bonne tenue de la comptabilité
5. rendre compte à l'assemblée générale de la bonne utilisation des fonds
6. rendre compte des décisions de l'assemblée générale sous une forme appropriée (par exemple, par courrier
électronique ou postal) aux membres et aux tiers
7. transfert du siège de l'association sans modification de la langue des statuts.
Le conseil d'administration est habilité à déléguer la gestion quotidienne de l'association, sous sa responsabilité,
à un ou plusieurs membres du conseil d'administration et, dans certains cas, à des tiers. Il a également le droit
d'établir un règlement intérieur qui fixe les détails. Le conseil d'administration n'est pas autorisé à engager les
membres de la JHG Belgien – ESJ Belgique ou l'association JHG Belgien – ESJ Belgique elle-même, au-delà
des actifs liquides disponibles.
Article 14 - Convocation, ordre du jour, déroulement et prise de décision du conseil d'administration
(1)Les réunions du conseil d'administration sont convoquées par le président, en cas d'empêchement par le vice-
président ou par au moins deux membres du conseil d'administration. Le conseil d'administration se réunit au
moins deux fois par an. 
(2)L'ordre du jour doit être joint à la convocation.
(3) Le conseil d'administration ne peut délibérer valablement que si la majorité de ses membres sont présents ou
représentés. Tout membre du conseil d'administration peut donner mandat à un autre membre du conseil
d'administration de le représenter à une réunion donnée du conseil d'administration et de voter à sa place.
(4)Le président du conseil d'administration ou, en cas d'empêchement, le vice-président, préside les réunions du
conseil d'administration.
(5)Le conseil d'administration prend ses décisions à la majorité absolue (50% +1) des votes exprimés. En cas
d'égalité des voix, celle du président est prépondérante.
(6)Chaque membre du conseil d'administration est responsable à la JHG Belgien – ESJ Belgique des fautes qu'il
commet dans l'exercice de ses fonctions.
Article 15 - Responsabilité 
(1) La JHG Belgien- ESJ Belgique est responsable des fautes qui peuvent être imputées aux organes par
lesquels elle agit.
(2)Les membres du conseil d'administration et les tiers chargés de la gestion quotidienne ne contractent aucune
obligation personnelle en ce qui concerne les engagements financiers de JHG Belgien – ESJ Belgique.
Article 16 - Procès-verbal des décisions
(1)Les décisions de l'assemblée générale et du conseil d'administration doivent être consignées dans un procès-
verbal indiquant le lieu, la date, l'heure et le résultat du vote.
(2) Le procès-verbal est signé par le président ou le vice-président et par le secrétaire de séance désigné par le
président ou le vice-président.
CHAPITRE V - MODIFICATION DES STATUTS, DISSOLUTION, DISPOSITIONS FINALES
Article 17 - Modification des statuts
Les modifications des statuts doivent être décidées par l'assemblée générale à la majorité des deux tiers des
membres présents.
Article 18 - Dissolution
L'assemblée générale décide de la dissolution de la JHG Belgien- ESJ Belgique à la majorité des deux tiers des
membres présents. En cas de dissolution ou de disparition de son but actuel, ses biens seront remis à la
Fondation de l'Ordre de Saint-Jean, Berlin, Allemagne. 
Article 19 - Assemblée constitutive
A ce moment-là, les membres fondateurs se réunissent en assemblée générale et sont élus membres du conseil
d'administration :
Vanessa BLOCH, président,
Helmut VON GLASENAPP, vice-président,
Dr. Christian BEHRMANN, secrétaire générale,
Till PERREY, trésorier,
Christina FREIFRAU VON DELLINGSHAUSEN, assesseur,
Max VON ABENDROTH, assesseur,
Fait à Bruxelles, au siège de l'association, Avenue de Tervuren 138 A, 1150 Bruxelles, le 20 octobre 2022 en
deux exemplaires originaux.